Закон о распространении персональных данных: Как закон обеспечивает сохранность персональных данных россиян

Личные данные: что изменилось в законодательстве

В Казахстане усиливают защиту персональных данных и контроль за их безопасностью. Начиная с 2020 года, в соответствующее законодательство неоднократно вносились изменения и дополнения, были расширены обязательства собственников, операторов и третьих лиц при сборе и обработке личных данных. В этой статье мы рассмотрим специфику последних изменений в данной области.

Что изменилось в законодательстве

Как известно, на сбор и обработку персональных данных необходимо согласие работника, клиента или пользователя. Оно дается разными способами – электронно или через подписание документа. Раньше каждая компания сама разрабатывала текст такого согласия, исходя из законодательства и целей обработки данных. Теперь в законе прописана форма согласия на сбор и обработку персональных данных.

Однако в законе не указано, необходимо ли переподписывать согласия, полученные до введения в действие изменений.

Конечно, данный процесс весьма трудоемкий. Но мы в любом случае полагаем, что если текущее согласие на сбор и обработку персональных данных компаний не соответствует новым требованиям закона, то его следует переподписать, чтобы исключить риск несоответствия законодательным требованиям.

Также в законе появилось требование о том, что собственники и операторы баз персональных данных должны утверждать документы, определяющие политику оператора в отношении сбора, обработки и защиты персональных данных. А вот требования к содержанию такой политики не установлены.  

Собственники и операторы теперь обязаны регистрировать период действия согласия на обработку персональных данных, а также следить за тем, можно ли передавать эти данные третьим лицам, включая трансграничную передачу, и можно ли распространять персональные данные в общедоступных источниках. При этом из внесенных изменений не ясно, необходимо ли вести учет каждого действия, настроив внутренние процессы компании, либо будет достаточно вести учет вручную собственником или оператором.

Нарушение закона о персональных данных  

В Казахстане уже есть практика по привлечению к административной ответственности за подобные нарушения, в частности за то, что не были применены необходимые меры по защите персональных данных. Этот вопрос находится на контроле Министерства цифрового развития, инноваций и аэрокосмической промышленности Республики Казахстан. Обычно нарушения выявляются во время проверок или на основании обращения граждан.

Например, к ответственности были привлечены крупный местный банк и телекоммуникационный оператор. Они не применяли средства идентификации и аутентификации пользователей, также у них не было назначено ответственное лицо за организацию обработки персональных данных, и, соответственно, они не оповещали об инцидентах информационной безопасности, связанных с незаконным доступом к персональным данным ограниченного доступа.

Помимо крупных субъектов бизнеса к административной ответственности по той же статье были привлечены и управляющие организации столичных жилых комплексов, коммерческие организации, одно должностное лицо государственного органа, а также одно предприятие водоснабжения и водоотведения.

Недавно гражданин обратился с вопросом о правомерности безотзывного и безусловного согласия банка второго уровня, в котором не указан перечень собираемых персональных данных, а также цели такого сбора и обработки. Министерство признало, что требование о предоставлении безотзывного и безусловного согласия на сбор и обработку персональных данных противоречит законодательству Республики Казахстан о персональных данных и их защите. Министерство также подчеркнуло, что собственник и оператор обязаны определить перечень персональных данных, необходимый и достаточный для выполнения осуществляемых ими задач и конкретизировать цели, для которых осуществляется сбор и обработка персональных данных.

Вышеуказанные примеры показывают, что государство, помимо законодательных изменений, принимает реальные меры к привлечению к ответственности субъектов предпринимательства и усиливает контроль за защитой персональных данных в Казахстане.

Незаконное распространение персональных данных в открытом доступе

Все чаще в Казахстане появляются новости об «утечке» персональных данных граждан.

Помимо этого, по информации председателя Комитета информационной безопасности, от казахстанцев все чаще поступают жалобы на частные интернет-ресурсы, которые распространяют персональные данные в открытом доступе. Так, в 2021 году к административной ответственности в виде штрафа (20 МРП) были привлечены два частных интернет-ресурса, распространяющие незаконно полученные личные данные.

В связи с такой практикой привлечения к ответственности интернет-ресурсов следует отметить еще одно изменение в Законе «О персональных данных и их защите» : ранее в статье 9 было предусмотрено, что сбор, обработка персональных данных производятся без согласия субъекта или его законного представителя в случаях осуществления законной деятельности СМИ при условии соблюдения требований законодательства по обеспечению прав и свобод человека и гражданина. Данное положение подразумевало деятельность всех СМИ, включая интернет-ресурсы. Затем было внесено изменение, согласно которому обобщенное понятие СМИ было исключено, и сбор и обработка без согласия допускаются во время осуществления законной профессиональной деятельности журналиста и деятельности теле-, радиоканалов, периодических печатных изданий, информационных агентств, сетевых изданий либо научной, литературной или иной творческой деятельности.

Данное изменение было внесено для устранения пробелов в законодательстве и воспрепятствования интернет-ресурсам злоупотребления своими полномочиями публиковать персональные данные без согласия субъектов.

Помимо привлечения к административной ответственности, в Казахстане также предусмотрена возможность приостановления/прекращения деятельности СМИ, однако такая практика пока не распространена.

Например, в Российской Федерации по факту распространения материалов, содержащих персональные данные несовершеннолетних граждан без их согласия или согласия законных представителей и других систематических нарушений требований законодательства о персональных данных, допущенных редакцией издания, была прекращена деятельность одной из газет на основании искового заявления Управления Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций. Верховный суд РФ поддержал решение суда первой инстанции.

Помимо привлечения к ответственности, в Российской Федерации суды также возмещают гражданам моральный вред, причиненный незаконным распространением персональных данных. Так, в одном из дел гражданин обратился в суд для признания незаконным распространение газетой персональных данных, а также его личного изображения. Он попросил компенсацию морального вреда и публикации опровержения. Суд первой инстанции признал незаконным распространение газетой персональных данных, а также использование изображения гражданина в оспариваемой статье. Суд взыскал с редакции газеты в пользу истца компенсацию морального вреда. Определением апелляционного суда решение суда первой инстанции оставлено без изменений.

В Казахстане в соответствии с положениями Гражданского кодекса также возможна компенсация морального вреда. На сегодняшний день в Казахстане только начала формироваться соответствующая практика, однако она неоднообразна, и удовлетворение исковых требований зависит от тяжести причиненных нравственных страданий, вреда, причиненного гражданину в результате незаконного использования его персональных данных.  Важно также отметить, что компенсации морального вреда удовлетворяются в разумном размере, то есть в зависимости от характера причиненных нравственных страданий.

Учитывая вышеизложенное и законодательные изменения, компаниям, у которых есть собственные интернет-ресурсы, а также средствам массовой информации, следует уделять большее внимание публикуемой информации и соблюдать требования законодательства, чтобы избежать возможного приостановления / прекращения деятельности, а также судебных исков.

Исходя из практики привлечения к ответственности и законодательных изменений, можно сделать вывод, что в Казахстане взят курс на внедрение международных стандартов и принципов защиты персональных данных, в частности GDPR Европейского союза (General Data Protection Regulation). Полагаем, что правоприменительная практика как со стороны граждан, так и со стороны уполномоченных органов будет прогрессивно расширяться, и не исключаем, что количество судебных разбирательств по факту незаконного сбора, хранения и распространения персональных данных может возрасти.

Компаниям, работающим с персональными данными, нужно провести анализ своей деятельности и убедиться, что необходимые требования соблюдены, чтобы избежать ответственности.

Ведь это может нанести не только материальный ущерб, но и повлечь негативные репутационные риски.

Эксперты компании «Делойт» Дильбара Кожамкулова и Карина Шамсутдинова

При работе с материалами Центра деловой информации Kapital.kz разрешено использование лишь 30% текста с обязательной гиперссылкой на источник. При использовании полного материала необходимо разрешение редакции.

• На малый бизнес нацелено 43% кибератак — исследование

• Новая политика налогообложения дивидендов: итоги первого года

• Двойные стандарты при таможенных проверках

Закон о конфиденциальности | HHS.

gov

Отдел FOIA/Закона о конфиденциальности в Управлении помощника государственного секретаря по связям с общественностью (ASPA) является координационным центром для администрирования Закона HHS о конфиденциальности, включая уведомления системы регистрации HHS (SORN) и соглашения о сопоставлении компьютеров. (ЦМА).

Закон о конфиденциальности от 1974 г. с поправками к настоящему времени, включая примечания к законодательству (5 U.S.C. 552a),

• Защищает записи о лицах, полученные с помощью личных идентификаторов , таких как имя, номер социального страхования или другой идентификационный номер или символ . В соответствии с Законом о конфиденциальности физическое лицо имеет право запросить доступ и запросить исправление (если применимо) или отчет о раскрытии любых таких записей о нем или ней.
• Запрещает раскрытие таких записей без предварительного письменного согласия лица (лиц), к которому относятся записи, за исключением случаев, когда применяется одно из двенадцати исключений в отношении раскрытия информации, перечисленных в подразделе (b) Закона.
• Требует, чтобы такие записи были описаны в уведомлениях системы записей (SORN), опубликованных в Федеральном реестре и размещенных в Интернете.
• Включает правила (в примечаниях к законодательству), регулирующие сбор номера социального страхования (SSN), которые применяются независимо от того, будет ли SSN включен в записи, извлекаемые с помощью личного идентификатора.
• За некоторыми исключениями запрещает ведение записей, описывающих, как физическое лицо осуществляет права, предусмотренные Первой поправкой.
• Применяется только к федеральным агентствам и распространяется только на записи, находящиеся под контролем федеральных агентств (и, по контракту, также применяется к персоналу подрядчиков и системам, используемым федеральным агентством для ведения записей).
• Закон о конфиденциальности HHS (45 CFR, часть 5b)
• Правила Закона о конфиденциальности FDA (21 CFR, часть 21)

Чтобы получить помощь по вопросу или жалобе , касающейся Закона о конфиденциальности, касающейся записей конкретного операционного подразделения HHS, вы можете обратиться к соответствующему контактному лицу HHS по Закону о конфиденциальности.

Чтобы подать запрос на соблюдение Закона о конфиденциальности в HHS , следуйте этим инструкциям: Как подать запрос на соблюдение Закона о конфиденциальности

Оценка воздействия на конфиденциальность (PIA)

Закон об электронном правительстве от 2002 года требует, чтобы государственные органы оценивали влияние на конфиденциальность. для систем, которые содержат личную информацию в оценках воздействия на конфиденциальность (PIA). Все HHS PIA доступны в Интернете.

Канцелярия директора по информационным технологиям (OCIO) в составе канцелярии помощника секретаря по административным вопросам (ASA) является компонентом департамента, ответственным за соблюдение Закона об электронном правительстве 2002 г. и других законов, кодифицированных в 44 U.S.C. Глава 35.

Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования от 1996 г. (HIPAA)

Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования от 1996 г. (HIPAA) Правила содержат требования к конфиденциальности, безопасности и уведомлению о нарушениях, которые применяются к индивидуально идентифицируемой медицинской информации, созданной, полученные, поддерживаемые или переданные поставщиками медицинских услуг, которые участвуют в определенных электронных транзакциях, транзакциях в области здравоохранения, планах медицинского страхования, расчетных центрах здравоохранения и их деловых партнерах.

Управление по гражданским правам (OCR) — это ведомственный компонент, отвечающий за внедрение и обеспечение соблюдения правил HIPAA.

По вопросам о HIPAA или для подачи жалобы HIPAA посетите веб-сайт OCR (/hipaa) или позвоните по телефону (800) 368-1019.

Что вам следует знать — Закон штата Нью-Йорк о защите частной жизни (PPPL)

Введение

Комитет

Штат Нью-Йорк принял Закон о защите частной жизни (Закон о государственных служащих, статья 6-A, разделы 91-99) в 1984 году, чтобы признать общественную озабоченность по поводу частной жизни и отношений между правительством и народом.

Закон призван защитить вашу частную жизнь, регулируя способ, которым государство собирает, хранит и распространяет личную информацию о вас. Как правило, закон:

• предоставляет вам права доступа к записям о вас, которые ведутся государственными органами;
• позволяет вам исправлять или изменять информацию, если вы считаете ее неточной или неактуальной;
• запрещает агентству собирать личную информацию, за исключением случаев, когда это «уместно и необходимо» для целей агентства, которые должны быть достигнуты по закону;
• требует, чтобы агентство, когда оно запрашивает у вас личную информацию, сообщало вам, почему информация собирается, где она будет храниться, как она будет использоваться и какие санкции, если таковые имеются, могут быть наложены, если вы не предоставите информация;
• защищает вас от разглашения личной информации без вашего согласия, кроме случаев, предусмотренных законом; и запрещает государственным органам вести «секретные» банки данных, содержащие личную информацию.

Комитет по открытому правительству, подразделение Государственного департамента, предоставляет консультации любому лицу в соответствии с Законами о свободе информации и открытых собраниях. Он также уполномочен консультировать лиц в отношении прав доступа к записям в соответствии с положениями Закона о защите частной жизни. Комитет должен вести и предоставлять каталог всех систем записей, содержащих личную информацию, хранящихся в государственных органах.

Объяснение терминов

В этом руководстве содержатся ссылки на различные слова и фразы, используемые в Законе о защите частной жизни. Чтобы обеспечить ясность, обратите внимание на следующее объяснение часто используемых терминов:

• «Агентство» — это правительственная организация, выполняющая государственные функции для государства; этот термин не включает суды, Законодательное собрание штата или любую единицу местного самоуправления.
• «Личная информация» означает любую информацию о физическом лице, которая благодаря номеру имени, символу, отметке или другому идентификатору может быть использована для идентификации этого лица.
• «Обычное использование» в целях раскрытия личной информации означает любое использование личной информации, относящееся к цели, для которой она была собрана, и такое использование, которое необходимо для выполнения юридических обязанностей агентства, которое собрало или получило личную информацию, или необходимые этому агентству для реализации программы, специально разрешенной законом.
• «Система записей» — это любая группа записей, находящихся под контролем агентства, относящихся к одному или нескольким людям, из которых можно получить личную информацию с использованием имени или другого идентификатора человека.
• «Документ агентства общественной безопасности» обычно представляет собой отчет агентства или подразделения агентства, основной функцией которого является обеспечение соблюдения гражданских или уголовных законов, если протокол относится к расследованию, правоохранительным органам, содержанию лиц в исправительных учреждениях или надзиратель за лицами в соответствии с уголовным приговором или постановлением суда.
• «Комитет» — это Комитет Открытого Правительства.

Обязанности государственных органов

Когда вы обращаетесь за государственной услугой, часто необходимо заполнить форму или анкету. Чтобы получить услугу, вы заполняете форму, даже несмотря на то, что может быть запрошено много элементов сугубо личной информации.

Центральным пунктом Закона о защите частной жизни является требование о том, что агентство может «хранить в своих записях только такую ​​личную информацию, которая является актуальной и необходимой для достижения цели агентства», которая должна быть достигнута по закону. Если для вынесения решения о вас используются записи, они должны быть точными, актуальными, своевременными и полными. Кроме того, для обеспечения точности личной информации агентства, как правило, обязаны собирать информацию непосредственно от вас «по возможности».

Когда у вас собираются личные данные, вам должны сообщить:

• название агентства и подразделения в агентстве, которое собирает личные данные;
• название системы записей, в которой хранится информация;
• должность, служебный адрес и номер телефона должностного лица агентства, ответственного за систему учета;
• полномочия, предоставленные законом для сбора и хранения информации;
• штраф, если таковой имеется, за отказ предоставить любой аспект запрошенной информации;
• цель, для которой собирается информация; и
• «обычное использование» информации, регулярно раскрываемой внутри агентства и другим агентствам или третьим сторонам.

Описанные выше требования к уведомлению не применяются к личной информации, собираемой для включения в записи агентства общественной безопасности, в отношении выдачи или пересмотра лицензии или в отношении получения услуг в лечебном учреждении; например, больница или психиатрическое учреждение. Кроме того, каждое государственное агентство обязано уведомлять комитет о каждой «системе записей», которую оно поддерживает. В 1980, агентства направили в комитет около 1800 уведомлений о системах учета. С 1984 года агентства должны представлять в комитет «заявление о влиянии на конфиденциальность» в отношении новых систем записей или существующих систем записей, которые были существенно изменены.

Информация, содержащаяся в уведомлениях о системах записей и заявлениях о влиянии на конфиденциальность, представляет собой общедоступный каталог. В каталоге указаны все системы личных записей, которые ведутся каждым государственным агентством.

Как получить ваши записи

Закон о защите частной жизни направлен на то, чтобы гарантировать, что у вас есть право просматривать или копировать записи, относящиеся к вам. Как правило, записи, относящиеся к вам, доступны для вас. Исключение из этого правила позволяет агентству скрывать записи, составленные для правоохранительных целей, которые в случае их раскрытия:

• помешают проведению правоохранительных расследований или судебному разбирательству;
• лишать человека права на справедливое судебное разбирательство или беспристрастное судебное разбирательство;
• указать конфиденциальный источник или раскрыть конфиденциальную информацию, относящуюся к уголовному расследованию; или
• раскрывают методы или процедуры уголовного расследования, за исключением обычных методов и процедур.

Кроме того, в соответствии с Законом о защите частной жизни вы не имеете права на:

• личную информацию, доступ к которой вам прямо запрещен законом;
• записей о пациентах, касающихся умственной отсталости, или медицинских записей, доступ к которым не требуется каким-либо другим положением закона;
• личная информация, относящаяся к заключенным в государственных исправительных учреждениях, которая носит оценочный характер или раскрытие которой может поставить под угрозу жизнь или безопасность любого лица; продукт работы адвокатов или материалы, подготовленные для судебного разбирательства; или
• записей агентства общественной безопасности.

Закон о защите частной жизни применяется только к записям о вас. Но возможно, что права доступа к соответствующим записям могут существовать в соответствии с Законом о свободе информации, который применяется ко всем записям агентства и распространяется на местные органы власти.

При запросе записей вы должны подать запрос в письменной форме, который «разумно описывает» запрошенную запись. Запрос должен быть сделан в соответствии с положениями, которые должны быть приняты каждым агентством в отношении процессуальных аспектов закона. Правила должны включать назначение «сотрудника по соблюдению конфиденциальности», которому может быть направлен запрос.

После получения запроса у агентства есть пять рабочих дней, чтобы ответить. Агентство может предоставить запись лицу, отклонить запрос полностью или частично и указать причину отказа в письменной форме или представить письменное подтверждение получения запроса и заявление о приблизительной дате, когда запрос будет быть предоставлено или отклонено. Эта дата не может превышать 30 дней с даты подтверждения.

Если в запросе на запись отказано, апелляция может быть направлена ​​главе или руководящему органу агентства или лицу, назначенному для рассмотрения апелляций, в течение 30 дней после отказа.

Если ответ на запрос не получен в течение 5 рабочих дней с момента его получения агентством или в течение 30 дней с момента подтверждения его получения, запрос может считаться отклоненным. Таким образом, отказ может быть обжалован.

Апелляция должна содержать дату и место запроса на запись, ссылку на запись, в которой было отказано, а также ваше имя и обратный адрес.

Апелляционное определение об отказе в доступе должно быть вынесено в течение семи рабочих дней с момента его получения. По своему усмотрению агентство может предоставить доступ к записи или полностью объяснить в письменной форме причины дальнейшего отказа. Отказ в апелляции также должен информировать вас о праве добиваться судебного пересмотра определения в соответствии со статьей 78 Закона и правил о гражданской практике.

Ваше право на исправление или изменение вашей записи

Помимо предоставления вам доступа к записям о вас самих, Закон о защите личной конфиденциальности позволяет вам попытаться изменить или исправить запись, если вы считаете ее неточной, неуместной, несвоевременной или неполной.

При подаче запроса на внесение изменений в документ агентство должно в течение 30 рабочих дней после получения такого запроса внести изменения в документ или сообщить вам о причинах отказа сделать это. Отказ в просьбе изменить или исправить запись может быть обжалован в течение 30 дней после отказа. Апелляционное лицо или орган должны в течение 30 рабочих дней с момента получения апелляции внести изменения или исправления в протокол или полностью объяснить в письменной форме причины отказа сделать это и проинформировать вас о праве добиваться судебного пересмотра решения.

Если по апелляции агентство отказывает в доступе к протоколу или отказывается внести изменения или исправления в протокол, может быть начато судебное разбирательство в соответствии со статьей 78 Гражданско-процессуального кодекса и правил. Бремя доказывания в таком процессе лежит на агентстве. Кроме того, если вы «по существу выиграете» в суде и если у агентства не было разумных оснований для своих действий, суд может присудить вам разумные гонорары адвокатов.

Ваше право не соглашаться

Если запрос на исправление или изменение записи отклонен по апелляции, решение должно информировать вас о праве подать в агентство «заявление о несогласии» разумной длины с указанием причин несогласия с определением агентства. После получения заявления о несогласии агентство должно четко отметить спорные части протокола и приложить ваше заявление к протоколу.

Сборы

Копии доступных записей, относящихся к вам, должны быть доступны вам по запросу. За исключением случаев, когда законом предусмотрена другая плата, агентство не может взимать плату за проверку или поиск документов или взимать плату, превышающую 25 центов за фотокопию для документов размером до 9 на 14 дюймов. Плата за копии других записей может основываться на фактической стоимости воспроизведения, такой как компьютерное время.

Также отмечается, что закон требует, чтобы запись была доступна в печатной форме без каких-либо кодов или символов, если только она не сопровождается документом, полностью объясняющим коды или символы.

Защита конфиденциальности

Государственные органы не могут раскрывать личную информацию о вас, за исключением:

• по вашему письменному запросу или согласию, если
• запрос или согласие ограничивает и конкретно описывает:
• личная информация, подлежащая раскрытию;
• физическое или юридическое лицо, которое его получит; и
• использование информации;
• должностному лицу, сотруднику или подрядчику агентства, которому информация необходима для выполнения его или ее служебных обязанностей в соответствии с целью агентства, которая должна быть достигнута в соответствии с законом или распоряжением или необходима для реализации специально утвержденной программы. в соответствии с законом;
• в соответствии с Законом о свободе информации; ^*
• другим государственным учреждениям, если каждая категория раскрываемой информации необходима получающему учреждению для реализации программы, специально разрешенной законом;
• для «обычного использования», которое представляет собой раскрытие, относящееся к цели, для которой была собрана информация, и необходимой для выполнения установленных законом обязанностей агентства, которое собрало запись, или необходимо для этого агентства для реализации программы, специально разрешенной законом;
• , когда это специально разрешено законом или федеральным правилом или постановлением;
• в Бюро переписи населения США;
• исключительно для целей статистического исследования, но только в том случае, если запись передается в форме, которая не может быть индивидуально идентифицирована; при установлении веских обстоятельств, влияющих на здоровье или безопасность лица;
• в госархив;
• в ответ на обязательный судебный процесс, такой как повестка в суд;
• для включения в записи правоохранительных органов при условии, что информация будет использоваться исключительно для правоохранительных функций;
• на основании ордера на обыск; или
• в соответствии с распоряжением, но только в том случае, если такие записи будут использоваться исключительно в исследовательских целях.

Уведомление о раскрытии информации о вас другим лицам

При определенных обстоятельствах, когда информация о вас раскрывается, факт такого раскрытия должен быть включен в протокол. «Учет раскрытия информации» должен включать дату, характер, цель и получателя личной информации. Отметка о раскрытии должна сохраняться в течение пяти лет или срока действия записи, в зависимости от того, что дольше.

Учет раскрытия информации должен производиться, если информация раскрывается:

• для использования, не относящегося к цели, для которой она собирается, когда информация необходима
• для принимающего агентства для управления программой, специально разрешенной законом;
• в связи с непреодолимыми обстоятельствами, влияющими на здоровье или безопасность человека;
• для правоохранительных органов. В таком случае орган, раскрывающий информацию, должен уведомить принимающий орган о проведении учета.

Вы имеете право получить учетную запись о разглашении информации, за исключением случаев, когда информация раскрывается для включения в отчет агентства общественной безопасности, и ее раскрытие вам может помешать уголовному расследованию.

Вы также можете потребовать, чтобы агентство, готовящее отчетность, информировало получателя информации о любом исправлении записи или заявлении о несогласии с содержанием оспариваемой информации.

Другие законы, защищающие конфиденциальность

Закон о защите частной жизни является одним из многих законов, обеспечивающих защиту частной жизни. Примеры других законодательных актов, требующих конфиденциальности или запрещающих публичное раскрытие информации:

• НДФЛ
• заявителей или получателей государственной помощи
• медицинские записи
• записей о психическом здоровье
• записи об образовании, относящиеся к учащимся
• полицейские записи о несовершеннолетних
• заявления на получение пособия по безработице злоупотребление наркотиками
• контроль арендной платы 
• профессиональная реабилитация
• просителей или арендаторов государственного жилья
• жестокое обращение с детьми
• принятие 
• протоколы арестов лиц, против которых сняты обвинения
• жертв сексуальных преступлений в возрасте до 18 лет
• разбирательства в большом жюри 
• уход и защита детей, получающих социальные услуги 
• отчеты о вскрытии

* Отмечается, что Закон о свободе информации запрещает раскрытие информации государственным органом, если раскрытие представляет собой необоснованное вторжение в частную жизнь.

Запрос записей

Имя (если известно) или ответственный за соблюдение конфиденциальности
Название агентства
Адрес агентства
Город, штат Нью-Йорк, почтовый индекс

Уважаемый _____ :

В соответствии с положениями Закона о защите частной жизни, статья 6-A о государственных служащих Лоу, настоящим я запрашиваю копию (или: доступ к) _____ (опишите как можно точнее и конкретнее запись или записи, которые вы хотите, и предоставьте всю имеющуюся у вас соответствующую информацию о них).

Если есть какие-либо сборы за копирование записей, которые я запрашиваю, пожалуйста, сообщите мне, прежде чем заполнить запрос. (или: …. пожалуйста, предоставьте отчеты, не информируя меня, если сборы не превышают $ _____).

Если весь или какая-либо часть этого запроса отклонена, укажите причины, которые, по вашему мнению, оправдывают ваш отказ предоставить информацию. Как вы знаете, Закон о защите частной жизни требует, чтобы агентство ответило на запрос в течение пяти рабочих дней с момента его получения. Также, пожалуйста, сообщите мне о процедуре апелляции вашего агентства.

В целях ускорения рассмотрения моего запроса прилагаю копию _____ (какой-то документ, удостоверяющий личность).

Спасибо за внимание к этому вопросу.

С уважением,

Подпись

Имя
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Обжалование отказа в доступе к записям

Руководитель агентства или сотрудник по апелляциям
Название агентства
Адрес агентства
Город, штат Нью-Йорк, почтовый индекс
Уважаемый _____ :

_____ (дата) я получил письмо от _____ (имя лица) из вашего агентства с отказом в моем запросе на доступ к _____ (описание запрашиваемой информации).

В соответствии с Законом о защите частной жизни руководитель или руководящий орган агентства или любое другое лицо, назначенное для принятия решений по апелляциям, обязано ответить в течение семи рабочих дней с момента получения апелляции. Если в апелляционной инстанции отказано в предоставлении документации, пожалуйста, полностью объясните причины отказа в письменной форме, как того требует закон.

Кроме того, имейте в виду, что Закон о защите частной жизни предписывает направлять апелляции в Комитет по открытому правительству, Государственный департамент штата Нью-Йорк, 41 State Street, Albany, NY 12231.

Спасибо за внимание.

С уважением,

Подпись
Имя
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Запрос на внесение изменений в записи

Имя (если известно) или сотрудник по соблюдению конфиденциальности
Название агентства
Адрес агентства
Город, штат Нью-Йорк, почтовый индекс

Уважаемый _____ :

Письмом от _____ я запросил доступ к (используйте то же описание, что и в письме-запросе). При просмотре переданной мне информации я обнаружил, что она (неточная) (неполная) (устаревшая) (неактуальная). Таким образом, в соответствии со статьей 6-A Закона о государственных служащих Закона о защите частной жизни, я прошу вас внести следующие поправки в мою запись: (Описать ошибки, новую информацию, неактуальность и т. д.)

В соответствии с законом я ожидаю ответа на этот запрос в течение 30 рабочих дней с момента его получения. Если будут внесены исправления или поправки, пожалуйста, сообщите мне об исправлении. Если мой запрос будет отклонен, просьба письменно указать причины и указать ФИО и адрес лица, которому может быть направлено обращение. Спасибо за вашу помощь в этом вопросе.

С уважением,

Подпись
Имя
Адрес
Город, штат, почтовый индекс

Обжалование отказа во внесении изменений в записи

Руководитель агентства или назначенный сотрудник по апелляциям
Название агентства
Адрес агентства
Город, штат Нью-Йорк, почтовый индекс

Уважаемый _____ :

Письмом от _____ до _____ (должностное лицо, которому вы адресовали свой запрос на внесение поправок) я просил, чтобы информация хранилась вашим агентством в отношении меня быть изменены.