Закон обработка персональных данных: Обработка персональных данных: как не нарушить закон — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Содержание

Прокурор разъясняет — Прокуратура Ненецкого автономного округа

19 марта 2021, 17:03

О персональных данных.

Текст

Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее – Закон № 152-ФЗ) регулирует отношения, связанные с осуществляемой органами государственной власти и местного самоуправления, юридическими и физическими лицами обработкой персональных данных, под которыми понимается любая информация, относящаяся прямо или косвенно к физическому лицу (субъекту персональных данных).

Обработка персональных данных – это любое действие или совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Статьей 5 Закона № 152-ФЗ определены принципы обработки персональных данных. Так, обработка персональных данных должна осуществляться на законной и справедливой основе, ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.

При обработке персональных данных должны быть обеспечены их точность, достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки. По общему правилу, хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей.

Согласно п. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ обработка персональных данных должна осуществляться с согласия их владельца.Согласие на обработку персональных данных не требуется в случаях, когда их обработка необходима для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей; в связи с участием лица в различных видах судопроизводства; для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица; для исполнения полномочий органов государственной власти и местного самоуправления и функций организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг; для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно, а также в других установленных ст.

6 Закона № 152-ФЗ случаях, в том числе, когда сам субъект предоставил персональные данные неопределенному кругу лиц (например, при размещении их в социальных сетях в сети Интернет).

Операторы и третьи лица, получающие доступ к персональным данным физического лица, обязаны соблюдать установленное ст. 7 Закона № 152-ФЗ требование конфиденциальности, то есть не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

За нарушение законодательства о персональных данных ст. 13.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях предусмотрена административная ответственность.Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, обеспечивающим контроль и надзор за соответствием обработки персональных данных требованиям законодательства, является Федеральная служба по надзору в сфере массовых коммуникаций (Роскомнадзор), в число полномочий которой входит также право на обращение в суд с исковым заявлением в защиту прав субъектов персональных данных и представление их интересов в суде, на принятие мер по приостановлению или прекращению обработки персональных данных, осуществляемой с нарушением требований закона.

Статья 22 Закона № 152-ФЗ обязывает оператора до начала обработки персональных данных уведомить Роскомнадзор о своем намерении осуществлять обработку персональных данных.

Направление уведомления не требуется при обработке персональных данных, обрабатываемых в соответствии с трудовым законодательством; персональных данных, включающих в себя только фамилии, имена и отчества; необходимых в целях однократного пропуска субъекта персональных данных на территорию, на которой находится оператор, или в иных аналогичных целях; включенных в информационные системы персональных данных, имеющие статус федеральных автоматизированных информационных систем, а также в государственные информационные системы персональных данных, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка и в других установленных ч. 2 ст. 22 Закона № 152-ФЗ случаях.

Политика в отношении обработки персональных данных. Экосистема «Города». Развиваем территории вместе с молодежью.

Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «Культура потребления» (далее – Оператор).

1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.

1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://urbanecosystem.ru.

2. Основные понятия, используемые в Политике

2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://urbanecosystem.ru.

2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.

2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://urbanecosystem.ru.

2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).

2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://urbanecosystem. ru.

2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.

2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.

2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Оператор имеет право:

– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;

– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;

– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.

3.2. Оператор обязан:

– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;

– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;

– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;

– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;

– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;

– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;

– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

4.1. Субъекты персональных данных имеют право:

– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;

– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;

– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;

– на отзыв согласия на обработку персональных данных;

– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;

– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.

4.2. Субъекты персональных данных обязаны:

– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;

– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

5.1. Фамилия, имя, отчество.

5.2. Электронный адрес.

5.3. Номера телефонов.

5.4. Год, месяц, дата и место рождения.

5.5. Фотографии.

5.6. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).

5.7. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.

5.8. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

5.9. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.

5.10. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.

5.10.1 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.

5.10.2 Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.

5.10.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.

5.10.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 5.10.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.

6. Принципы обработки персональных данных

6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.

6. 2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.

6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.

6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.

6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

7. Цели обработки персональных данных

7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:

– информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;

– предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://urbanecosystem.ru.

7.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты [email protected] с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».

7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.

8. Правовые основания обработки персональных данных

8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

– уставные (учредительные) документы Оператора;

– федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;

– согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.

8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://urbanecosystem. ru или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.

8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).

8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.

9. Условия обработки персональных данных

9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.

9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.

9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.

9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.

9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные).

9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.

10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.

10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.

10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора [email protected] с пометкой «Актуализация персональных данных».

10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством. Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора [email protected] с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.

10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.

10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.

10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.

10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.

12. Трансграничная передача персональных данных

12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.

12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.

13. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

14. Заключительные положения

14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты [email protected].

14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://urbanecosystem.ru/privacy.

ст. 6 GDPR – Законность обработки

Перейти к содержимому

¹ Обработка является законной только в том случае, если применяется хотя бы одно из следующего:
² Пункт (f) первого подпараграфа не распространяется на обработку, осуществляемую органами государственной власти при выполнении ими своих задач.
Государства-члены могут сохранить или ввести более конкретные положения для адаптации применения правил настоящего Регламента в отношении обработки для соответствия пунктам (с) и (е) параграфа 1 путем более точного определения конкретных требований к обработке и других мер для обеспечения законной и справедливой обработки, в том числе для других конкретных ситуаций обработки, как это предусмотрено в Главе IX.
¹ Основа для обработки, указанной в пунктах (c) и (e) параграфа 1, устанавливается:
² Цель обработки должна быть определена на этой правовой основе или, что касается обработки, указанной в пункте (e) параграфа 1, должна быть необходима для выполнения задачи, выполняемой в общественных интересах или при осуществлении официальных полномочий, возложенных на контролера. ³ Эта правовая основа может содержать специальные положения для адаптации применения правил настоящего Регламента, среди прочего: общие условия, регулирующие законность обработки данных контролером; виды данных, подлежащих обработке; заинтересованные субъекты данных; организации и цели, для которых персональные данные могут быть раскрыты; ограничение цели; сроки хранения; а также операции и процедуры обработки, включая меры по обеспечению законной и справедливой обработки, например, для других конкретных ситуаций обработки, как это предусмотрено в Главе IX. ⁴ Закон Союза или государства-члена должен отвечать общественным интересам и быть соразмерным преследуемой законной цели.
Если обработка для цели, отличной от той, для которой были собраны персональные данные, не основана на согласии субъекта данных или на законе Союза или государства-члена, который представляет собой необходимую и соразмерную меру в демократическом обществе для защиты упомянутых целей в Статье 23 (1), контролер должен, чтобы убедиться, что обработка для другой цели совместима с целью, для которой персональные данные были первоначально собраны, принимает во внимание, среди прочего:
1. любая связь между целями, для которых были собраны персональные данные, и целями предполагаемой дальнейшей обработки;
2. контекст, в котором были собраны персональные данные, в частности, в отношении отношений между субъектами данных и контролером;
3. характер персональных данных, в частности, обрабатываются ли особые категории персональных данных в соответствии со статьей 9 или обрабатываются ли персональные данные, связанные с уголовными судимостями и правонарушениями, в соответствии со статьей 10;
4. возможные последствия предполагаемой дальнейшей обработки для субъектов данных;
5. наличие соответствующих мер безопасности, которые могут включать шифрование или псевдонимизацию.

(39) Принципы обработки данных (40) Законность обработки данных (41) Правовая основа или законодательные меры (42) Бремя доказывания и требования для получения согласия (43) Добровольное согласие (44) Исполнение контракта (45) Выполнение юридических обязательств (46) Жизненно важные интересы субъекта данных (47) Превалирующий законный интерес (48) Приоритет законного интереса в рамках группы предприятий (49) Сетевая и информационная безопасность как преобладающий законный интерес (50) Дальнейшая обработка персональных данных (171) Отмена Директивы 95/46/ЕС и переходных положений

←Арт. 5 GDPR

Ст. 7 GDPR→

GDPR Содержание

Сообщить об ошибке

Правовая основа для обработки персональных данных в соответствии с GDPR

Регламент ЕС о защите данных (GDPR) недвусмысленно заявляет, что обработка персональных данных является законной только тогда (и в той мере, в какой) это разрешено применимым законодательством. Любое обоснование обработки, которое контроллер данных может предоставить за рамками этой области, не имеет законных оснований и считается незаконным.

Иногда организации предполагают, что им необходимо получить согласие субъектов данных на обработку их данных. Это может показаться непреодолимым административным бременем, но получение согласия и управление им не является обязательным для всех действий по обработке персональных данных. Фактически согласие является лишь одной из ряда законных целей обработки персональных данных. Вот обзор шести юридических оснований для обработки, признанных GDPR:

1.

Соблюдение юридического обязательства

Наиболее строгим и точным, но также оптимальным основанием для обработки (в отношении контроллера данных) является наличие по крайней мере одного правового положения (пункты 39, 40, 41 преамбулы; статья 6(1)), требующего ( т. е. обоснование) деятельности по обработке. Контроллеры/обработчики данных обязаны предоставить спецификацию правового акта и его пронумерованную выдержку до или в момент сбора данных. Чтобы узнать больше о различиях между контроллерами и процессорами данных, прочитайте статью: Контроллер GDPR ЕС и процессор — в чем разница?

Выдержки из пункта 45 декларации GDPR и статьи 6(1)(c), 6(3) разрешают обработку, если это необходимо для соблюдения юридических обязательств в соответствии с законодательством ЕС или законодательством государства-члена.

Существует множество примеров таких правовых оснований: трудовые книжки, отчеты о несчастных случаях для учета здоровья и безопасности и т. д. в качестве правовой основы (Декларация 44; Статья 6(1)(b)), которая позволяет осуществлять обработку в двух сценариях. Во-первых, если это необходимо для заключения нового договора или работы по существующему договору с субъектом данных, обработка данных разрешена. Второй сценарий — когда субъект данных инициирует действия с контроллером данных, и в этом случае обработка разрешена еще до заключения договора. Это относится к преддоговорным отношениям (подготовка или переговоры перед заключением договора), когда GDPR подчеркивает, что инициирование шагов обработки должно осуществляться по запросу субъекта данных, а не по инициативе контролера.

Примером этого является обработка данных кредитной карты для выполнения платежа. В случаях, когда договор еще не заключен, например, когда физическое лицо запрашивает у поставщика услуг информацию о конкретной услуге по электронной почте или в социальной сети, обработка персональных данных этого физического лица разрешается для целей ответа на запрос. .

3. Жизненно важные интересы

В ситуациях, не предусмотренных конкретным законом, и при отсутствии договора обработка разрешена, если это необходимо для защиты жизненно важных интересов (пункт 46 декларации; статья 6(1)(d)) субъекта данных. Условие может распространяться на других лиц (например, детей субъекта данных).

Однако следует осторожно применять это основание, поскольку «жизненные интересы» обычно применимы только к ситуациям жизни или смерти. Такие ситуации могут включать в себя получение экстренными службами списка имен и возрастов жителей после ответа на экстренный вызов.

4. Общественные интересы или действия в соответствии с официальными государственными полномочиями

Когда выполнение задачи, выполняемой в общественных интересах, или осуществление официальных полномочий, возложенных на контролера, требует обработки персональных данных, это разрешается на основании Декларации 45; Статья 6(1)(e) GDPR.

Хотя разрешение предоставляется по умолчанию, обработка, выполняемая на его основе, может вызывать возражения со стороны субъектов данных. Это официально признано, чтобы можно было рассмотреть специфику ситуации. По сути, это дает субъекту данных возможность поставить под сомнение определение общественного интереса, данное контроллером данных. Возражение может оставаться в силе, а может и не быть, но оно должно быть подтверждено и на него должен быть своевременно дан ответ.

Примером такого типа обработки является то, что политическим партиям может быть разрешено управлять копией списка избирателей.

5. Законные интересы

Пожалуй, наиболее неоднозначной правовой основой для обработки данных является принцип «законных интересов» (пункты 47, 48 преамбулы; статья 6(1)(f)). В двух словах, это дает возможность разработать обоснование для обработки данных, которое не подпадает под вышеуказанные правовые модели. Это обоснование позволит обрабатывать данные, избегая управления согласием субъектов данных. Это может относиться как к контроллеру данных, так и к третьему лицу, которому будут раскрыты данные.

Однако это применимо только в тех случаях, когда интересы, права или свободы затронутых субъектов данных не преобладают над интересами контролера. Чтобы сравнить эти потенциально противоположные наборы интересов, контролеры данных должны провести так называемый «балансирующий тест» (который будет предметом отдельной статьи).

GDPR дает расплывчатые описания возможных сценариев, подпадающих под категорию законных интересов. Примеры включают определенные клиентские или сервисные отношения между субъектом данных и контролером (с ограничениями, касающимися трудовых договоров и государственных органов). Он также включает процессы предотвращения мошенничества, а также передачу персональных данных в пределах предприятий или учреждений, связанных с контролером данных, связанных с центральным органом, для внутренних административных целей. Это может включать обработку персональных данных клиентов или сотрудников.

6. Согласие субъектов данных

Наконец, для сценариев, не подпадающих ни под одну из вышеперечисленных категорий, контролерам данных остается последнее средство: получение разрешения на обработку персональных данных, т.е. согласие субъектов данных (пункты 32, 42, 43; статья 6(1)(а)).

Согласие должно быть исключительным, отражать дискреционные действия субъекта данных, положительный и добровольно данный ответ на хорошо структурированное, недвусмысленное описание деятельности по обработке. Принцип «согласия» является обязательным, что означает, что никакая обработка не может выполняться до тех пор, пока согласие не будет подтверждено. Контролер данных должен иметь возможность продемонстрировать, что согласие было дано, что требует наличия контрольного журнала.

Что делает эту правовую основу наименее привлекательной, так это требования GDPR к действительности получения согласия и управления им, а также тот факт, что однажды предоставленное согласие может быть отозвано в любой момент и с той же легкостью, с которой оно было дано.

GDPR требует проверки возраста ребенка и получения согласия родителей/опекунов на обработку данных (за некоторыми исключениями). В зависимости от возраста ребенка может быть обязательным представлять информацию об обработке и ребенку на таком простом языке, который ребенок может легко понять.

Одним из наиболее распространенных сценариев, когда управление согласием является обязательным и его нельзя избежать, является сбор контактной информации субъектов данных в маркетинговых целях, таких как информационные бюллетени по электронной почте. Не регулируемая каким-либо законом или юридическим обязательством и не подпадающая ни под одну из вышеперечисленных категорий, обработка персональных данных для простого улучшения деловых перспектив контролера данных допускается только с поддающимся проверке и действительным согласием.

Так много вариантов, так мало времени…

Помня обо всех этих фактах, организациям, выступающим в качестве контролеров данных, следует провести подробный анализ всей своей деятельности по обработке данных.