Что такое ретро-платеж? | BambooHR
Что такое Retro Pay?
Ретро-выплата (сокращение от «выплата задним числом») — это компенсация, добавленная к зарплате работника, чтобы компенсировать недостающую компенсацию в предыдущем периоде оплаты. Это отличается от невыплаты заработной платы, которая относится к компенсации, которая компенсирует период оплаты, когда работник вообще не получил никакой компенсации. Расчет ретро-зарплаты и отправка ее как можно быстрее важны для того, чтобы сотрудники были довольны, а компания соблюдала трудовое законодательство.
Уверенно платите своим людям.
BambooHR позволяет легко, быстро и без стресса вести расчет заработной платы.
Какие ошибки в начислении заработной платы требуют ретро-платежей?
В большинстве случаев дефицит компенсации возникает, когда изменения компенсации не отражаются в следующем прогоне расчета заработной платы. Вот несколько примеров:
- Сверхурочные: забыв умножить сверхурочные часы на 1,5
- Разница между сменами: невыплата повышенной ставки за часы, отработанные вне обычной смены работника
- Комиссии: при некоторых методах учета просроченный клиент может задержать средства для выплаты комиссий
- Повышение: невозможность корректировки ставки заработной платы работника после повышения заработной платы
Могут ли судебные решения требовать ретро-платежей?
Бывают ситуации, когда работник может обратиться в суд с иском к своему работодателю, требуя ретро-платежей.
К ним относятся следующие:
- Дискриминация: группа сотрудников получает льготное вознаграждение по сравнению с другой группой на основе расы, пола, возраста или другого защищенного статуса.
- Возмездие: работодатель увольняет работника из-за сообщения о нарушениях или преследования.
- Нарушение контракта: работодатель не выплачивает работнику или подрядчику оговоренную ставку.
- Нарушения сверхурочной работы: работодатель не учитывает сверхурочную работу (распространенное нарушение).
- Нарушения минимальной заработной платы: работодатель платит работникам меньше минимальной заработной платы, установленной в Законе о справедливых трудовых стандартах (FLSA), независимо от того, зарегистрирована она или нет.
Как рассчитать и распределить выплату в ретроспективе?
- Тип оплаты: почасовая или окладная?
- Сверхурочная работа: освобождается ли работник от сверхурочной работы?
- Продолжительность: сколько платежных периодов затронуто?
Чтобы получить общую сумму ретро-оплаты, рассчитайте разницу между тем, что получил сотрудник, и тем, что он должен был получить, с учетом всех сверхурочных и разницы в оплате.
Чаще всего ретро-оплата рассчитывается вручную и добавляется к следующему платежному периоду в качестве разных доходов вместо того, чтобы добавлять дополнительные часы или вносить изменения в ставку оплаты для одной зарплаты. Выбор удержания работника и налоги на заработную плату работодателя также применяются к ретро-оплате, поэтому работодатели должны убедиться, что они отражены в учете заработной платы.
Что такое ретрооплата? | Определение, удержание налога и многое другое
Иногда случаются ошибки в расчете заработной платы. Если вы платите сотруднику меньше денег, чем должны были иметь в течение периода оплаты, вы должны ему ретро-зарплату. Что такое ретро-плата?
Что такое ретро-платежи?
Ретро-оплата или ретроактивная выплата — это компенсация, которую вы должны работнику за работу, выполненную в течение предыдущего платежного периода. Разница между тем, что должен был получить работник, и тем, что вы ему заплатили, и есть сумма ретро-выплаты.
Вы должны предоставить ретроактивную выплату, если вы неправильно рассчитали компенсацию работника или забыли учесть повышение.
Выплата в ретроспективе отличается от выплаты за прошлые периоды. Задолженность по заработной плате — это когда вы должны сотрудникам заработную плату, которую вы не заплатили, тогда как ретро-выплата — это когда вы заплатили сотруднику меньше, чем должны были.
Когда вам нужно выполнить ретро-регулировку?
Взгляните на некоторые из причин, по которым вам может потребоваться ретроспективная корректировка:
Повышение заработной платы: Когда вы предлагаете сотруднику повышение заработной платы, вы можете рассчитать заработную плату, используя его старую ставку заработной платы.
Неверный расчет заработной платы: Независимо от того, сколько раз вы выполняете расчет заработной платы, ошибки случаются. Неправильный расчет заработной платы происходит, когда вы вводите неверную ставку заработной платы или количество отработанных часов.
Неправильный расчет сверхурочной работы: Если сотрудник работает более 40 часов в неделю, вы должны оплатить ему сверхурочную работу за дополнительные часы. Оплата сверхурочной работы работника считается неправильной, если вы забываете умножить его почасовую ставку на 1,5.
Надбавка за смену: Вы можете забыть выплатить работнику надбавку за смену, если он часть или все свое время работает по разным ставкам. Разница между сменами — это когда вы платите сотруднику более высокую ставку за работу в нерабочее время, например, в вечернюю или ночную смену.
Множественные ставки оплаты для разных должностей: Если сотрудник работает на двух или более должностях в вашем бизнесе и получает разные ставки заработной платы, вы можете использовать неправильную ставку при расчете заработной платы.
Комиссионные: Если вы не используете систему начисления комиссионных, вы можете не платить комиссионные сотруднику до тех пор, пока клиент не заплатит.
Бонусы: Если сотрудник получает бонус в течение платежного периода, вы не можете выплачивать его ему до более позднего периода.
Как работает ретро-плата при расчете заработной платы?
Чтобы рассчитать ретро-зарплату, вычтите то, что вы заплатили сотруднику, из того, что вы должны были заплатить сотруднику. Используйте их валовую заработную плату при расчете, а затем удерживайте налоги.
Взгляните на следующие примеры, чтобы ответить на вопрос Как работает ретроактивная оплата?
Как рассчитать ретро-оплату для почасовых сотрудников, которым причитается заработная плата за сверхурочную работу
Предположим, вы платите сотруднику 10 долларов в час, используя еженедельную частоту оплаты. Ваш сотрудник отработал 45 часов в течение одной недели. Вместо того, чтобы платить им по ставке за пять часов сверхурочной работы, вы платили им их обычную ставку в размере 10 долларов в час.
Сначала подсчитайте, сколько вы заплатили работнику за неделю брутто-зарплатой.
Общая заработная плата работника составляла 450 долларов (10 х 45 долларов).
Затем подсчитайте, сколько вы должны были заплатить работнику за сверхурочную работу. Чтобы найти их ставку сверхурочной работы, умножьте их почасовую ставку на 1,5, а затем умножьте на количество отработанных сверхурочных часов. Сотрудник должен был получить заработную плату за сверхурочную работу в размере 75 долларов (10 долларов х 1,5 х 5).
Теперь подсчитайте, сколько вы должны были заплатить работнику в течение недели, сложив их сверхурочную и обычную зарплату. Обычная заработная плата работника составляет 400 долларов (10 х 40 долларов). Общая заработная плата работника должна была составить 475 долларов (400 долларов + 75 долларов).
Наконец, вычтите сумму, которую вы заплатили сотруднику (450 долларов США), из того, что он должен был получить (475 долларов США), чтобы определить его ретро-зарплату. Вы должны сотруднику 25 долларов (475–450 долларов) в виде заработной платы задним числом.
Не забывайте, что ретро-зарплата работника в размере 25 долларов облагается налогом на трудоустройство.
Как рассчитать ретроактивное повышение заработной платы для наемных работников
Допустим, работник зарабатывает 35 000 долларов в год. Вы даете им надбавку на 7 000 долларов (в год), чтобы довести их годовой оклад до 42 000 долларов. В следующий период оплаты вы забываете рассчитать заработную плату, используя их новую ставку оплаты. Вы платите сотруднику раз в полгода. Полумесячная периодичность оплаты труда составляет 24 периода.
Во-первых, вам необходимо узнать общую заработную плату работника за период до его повышения. Сотрудник получил валовую заработную плату в размере 1458,33 доллара США за период оплаты до повышения (35 000 долларов США / 24).
Затем определите, сколько вы должны заплатить сотруднику с повышением. Разделите их новую годовую зарплату в размере 42 000 долларов на 24. Полумесячная заработная плата работника теперь должна составлять 1 750 долларов.
Наконец, вычтите сумму, которую вы заплатили работнику в виде брутто-зарплаты, из суммы, которую вы должны были заплатить ему (1750,00–1458,33 долларов США). Вы должны сотруднику $291,67 ретро-платы.
Предположим, вы забыли включить надбавку работника в 2 платежных ведомости. Чтобы обеспечить правильную ретро-оплату, вы должны умножить разницу в 291,67 доллара на 2. Вы должны сотруднику 583,34 доллара ретро-оплаты.
Помните, ретро-зарплата облагается налогом на трудоустройство. Сумма, которую вы должны работнику в виде брутто-зарплаты, не является суммой, которую он заберет домой.
Программное обеспечение для расчета заработной платы Patriot делает расчет заработной платы самым простым делом, которым вы будете заниматься в течение всего дня.
От точных расчетов до неограниченных расчетов заработной платы — пришло время узнать, что отмеченное наградами программное обеспечение Patriot может сделать для вашего бизнеса.
Узнайте больше о платежной ведомости Patriot
Выплата ретро-зарплаты
Как правило, вы можете использовать один из двух способов выплаты ретро-зарплаты.
Вы можете добавить ретроактивные платежи к обычной заработной плате сотрудника или предоставить ретроактивные платежи в качестве отдельного платежа.
Независимо от способа оплаты, убедитесь, что сотрудник понимает, для чего предназначена ретро-зарплата. Уточните, что это не дополнительная заработная плата, а заработная плата, которую работник ранее зарабатывал. Включите ретро в квитанцию об оплате, чтобы вы и ваш сотрудник имели корректировку в своих записях.
Имейте в виду, что то, как вы производите ретро-платежи, влияет на удержание налога.
Ретроактивная выплата и удержание налога
Вы обязаны удерживать и переводить заработную плату и подоходный налог с ретроактивной выплаты. И вы должны платить работодателю часть налогов на заработную плату.
Перед выплатой сотрудникам ретроактивной выплаты удержите:
- Налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь (FICA)
- Федеральный подоходный налог
- Государственный подоходный налог (если применимо)
- Местный подоходный налог (если применимо)
Ретро-выплата — это вид дополнительной выплаты.
Дополнительная заработная плата — это дополнительная компенсация, которую вы даете сотрудникам. Чтобы удержать федеральный подоходный налог из дополнительной заработной платы, вы должны использовать либо процентный, либо совокупный метод.
Вы можете использовать процентный метод, если вы платите задним числом отдельно. При процентном методе удерживайте фиксированную ставку в размере 22% для федерального подоходного налога.
Используйте агрегированный метод, если вы прибавляете ретро-зарплату работника к его обычной заработной плате за следующий период. Используя агрегированный метод, удержите налоги с суммы, используя таблицы удержания подоходного налога в публикации IRS 15.
Удерживать налог FICA в обычном порядке. Проконсультируйтесь в вашем штате для получения информации об удержании подоходного налога штата и местных налогов на ретроактивную оплату.
Удержание налогов с ретроактивной заработной платы может быть сложным и занимать много времени. Позвольте онлайн-программному обеспечению Patriot для расчета заработной платы избавить вас от беспокойства по поводу проблем с заработной платой, таких как внесение ретро-корректировок.
