Запись вебинара: How to record a webinar

Запись вебинара: обновления — Pruffme BLOG

Приветствуем, уважаемые пользователи. У Pruffme хорошие новости!

Не секрет, что мы собираем все ваши пожелания и передаем их разработчикам. Очередь дошла и до записей вебинаров, рассказываем.

Обновления коснулись нескольких пунктов:

1. Скорость формирования записи. Ождание появления видео — до 5 минут
2. Включение записи. Теперь вы решаете, когда включить запись
3. Формат записи. Визуальное отображение для ваших зрителей

Несколько минут вместо нескольких часов: изменение скорости формирования записи

Один из самых популярных вопросов в технической поддержке: провели вебинар, не видим запись. Трансляция не сохранилась?

И наш привычный ответ: не волнуйтесь, все записалось. Просто время обработки видео —  полтора часа плюс время трансляции. Нужно подождать несколько часов.

Спешим поделиться, что сейчас ваши записи будут формироваться за несколько минут. Длительность конвертации видео зависит от длительности проведения трансляции: ожидание записи может занять до 5 минут.

Но не торопитесь закрывать страницу, чтобы проверить 🙂 Есть важные моменты, о которых вы должны знать.

Как же теперь осуществляется включение записи?

Нажатие на иконку камеры\микрофона — первый шаг. Значок подсвечен зеленым, индикатор звука активен, Вас видно и слышно в вебинарной комнате. Сложно не заметить появившееся окно с текстом «НАЧАТЬ ЗАПИСЬ ОНЛАЙН ТРАНСЛЯЦИИ? Выберите элементы, которые будут отображены в записи». А вот и обновление, встречайте 🙂

Посмотрим, что интересного есть в этом окошке:

1. Список с тремя пунктами «‎Все элементы», «Видео + презентация», «Только видео»
2. Кнопка «Начать запись»
3. Кнопка «Не начинать запись»

Теперь вы дизайнер своей записи

Из названий в списке мы понимаем, что должны выбрать внешний вид записи — какой ее увидите вы и ваши зрители (подробно о создании ссылки на запись вебинара)

Рассмотрим все пункты выпадающего списка

1.Запись всех элементов. Сюда входит: видео\аудио спикера + фото, чат, презентация, демонстрация экрана, видеоролики, загруженные с устройства или с YouTube, музыка, изображения, документы — все, что демонстрируете во время вебинара. 

2. Видео + презентация

. Записывается: видео\аудио спикера + фото, помимо презентации сюда входит демонстрация экрана, видеоролики, загруженные с устройства или с YouTube, музыка, изображения, документы — также все, что демонстрируете во время вебинара. 

3. Только видео: здесь все очевидно, в записи будет видео, без материалов, загруженных в комнату, без чата.  Если с видеотрансляции вы переходите на выступление только с микрофоном, то в записи отобразится фото, загруженное в профиль

4. Видео на презентации: вы увидите привычный формат, небольшое окно видео спикера в правом верхнем углу поверх презентации (или поверх других показываемых материалов).

Что ж, нужный формат выбран, настало время включить запись вебинара. Нажимаем на синюю кнопку «Начать запись»

Обратите внимание, что около 10-ти секунд идет подготовка к включению записи

Готово! Запись началась. Старт записи маркируется зеленой кнопкой и таймером

Отметим, что в процессе трансляции и записи вы можете переключаться между форматами, формируя тем самым запись с разным отображением элементов. Для этого наводим курсор на кнопку и выбираем другой формат из списка

А как теперь работают режимы в вебинарной комнате?

Все очень просто. Если вы проводите трансляцию в режиме «Обучение», то в записи отобразятся все окна (видео, чат, демонстрационные материалы), только нужно  выбрать формат «Все элементы» непосредственно в окне начала записи

Итоговая запись с режимом «Обучение»

Если во время вебинара вы переключаетесь на режим «Заметки», то, по аналогии с предыдущим примером,  в записи отобразятся все окна режима: видео, презентация, заметки, чат. Такой же алгоритм активен для всех режимов внутри вебинарной комнаты.

Срочно нужно остановить запись!

Запросто. Наводим курсор на кнопку записи и нажимаем на красную кнопку «Остановить запись»

Комната, на всякий случай, уточнит, обдуманно ли ваше решение (вдруг случайно нажали, или резко передумали)

Нажимаем на кнопку, после чего появляется уже знакомое нам окно с предыдущего скриншота

Запись остановлена, вас видят и слышат участники. Индикатор записи белый (не зеленый), таймер справа от индикатора не отображается — значит, запись не ведется.

Важные моменты, на которые нужно обратить внимание при остановке записи

Если в процессе проведения вебинара вы решаете отключить запись и включаете ее повторно через несколько минут\часов, то эти записи сохранятся несколькими частями. 

Зная об этой особенности, вы можете отключать трансляцию,

не останавливая запись (отключить камеру\микрофон нажатием на иконки, или на красный индикатор). В этом случае запись будет цельной.

Если вы все же остановили запись и получили несколько файлов с видео, то файлы можно склеить в любом удобном для вас видеоредакторе, например, в редакторе Camtasia,на YouTube, предварительно скачав видео на свое устройство

Не хочу тратить время на склейку записей

Решение: не останавливать запись, а выходить из эфира, отключая камеру\микрофон.

Пример записи без спикера в эфире (формат «Видео + презентация»)

Формат «Все элементы» формируется аналогично: окно Видео будет пустым, так как спикер отключает трансляцию.

Не рекомендуем выходить из эфира, оставляя формат «Только видео»: в записи будет большое белое окно.

Хотите, чтобы запись велась автоматически? 

Обратите внимание, что в режиме редактирования вебинара появилась кнопка включения автоматической записи (автоматическая запись = начало записи после выхода в эфир).

При создании вебинара, в редакторе посадочной страницы и других настроек есть возможность выбрать пункт автоматической записи  и не думать о том, что ее нужно будет включить нажатием на отдельную кнопку.

При наличии этой опции запись вебинара начнется после выхода в эфир.

Формат записи вы также можете выбрать: по умолчанию при включении автоматической записи трансляция записывается в формате «Все элементы». Однако выбрав другой формат, например, «Видео + презентация», при включении автоматической записи все последующие записи будут появляться в выбранном формате. 

Остановить запись нужно будет вручную, нажав на одноименную кнопку «Остановить запись»

Добавим таблицу «было — стало» для быстрого сравнения

Критерий	Запись вебинара на Pruffme раньше	Запись вебинара на Pruffme  сейчас
Время появления записи	1,5 часа + время трансляции	Буквально несколько минут
Включение записи	После нажатия на иконку камеры /микрофона	После нажатия на специальную кнопку записи
Формат записи	Видео / аудио спикера + демонстрационные материалы. Чат не записывался	Видео / аудио спикера + демонстрационные материалы + чат.  Возможность выбора элементов, входящих в запись

И еще несколько важных уточнений:

• На протяжение двух недель после анонсирования новой функции в личном кабинете помимо нового, сиюминутного формата, будет сохранятся и прежний формат записи;

• Если вы используете OBS для проведения трансляции, то запись будет формироваться прежним способом. В этом видео на нашем YouTube-канале можно узнать больше об использовании OBS; 

• При распределении участников между комнатами, разделении их на группы при помощи опции «Менеджер комнат» запись может включать только создатель основного вебинара, или модератор;

• Если один модератор в вебинарной комнате запустил запись, то она включается автоматически у всех других модераторов. Не будет путаницы и хаоса, когда все разом включат запись вебинара;

• Помимо модераторов в вебинарной комнате могут быть докладчики, которым вы предоставляете право выступления (подробнее о статусе «Докладчик» на Pruffme). Докладчики не могут включать запись вебинара

Благодарим Вас за уделенное время!

Наша команда открыта к любым предложениям, идеям и комментариям (пускай даже самым нереалистичным, как может показаться, на первый взгляд! Ваши смелые идеи и новаторские решения могут стать частью общего развития, цель которого — создать такую платформу, на которой люди получали бы истинное удовольствие и восторг от онлайн — обучения и коммуникации!

Если Вам нужна персональная консультация и/или бонус, то нажмите на кнопку «Получить бонус!» или «Получить консультацию!», заполните данные о себе, и наш специалист свяжется с Вами в течение 24 часов, чтобы более детально согласовать условия предоставления персонального бонуса.

Если у Вас остались вопросы, предложения и пожелания по новому формату записи, или интересно начать работу на платформе Pruffme, то мы всегда на связи с 09:00 до 21:00 — смело пишите/звоните в любое удобное для Вас время! Будем рады Вас услышать ?

Наши контакты:

Почта: support@pruffme. com

Телефон: +7 (800) 777-09-14 или +7 (812) 309-97-72

Зачем нужна запись вебинара | Virtual Room

За последние несколько лет вебинары стали важным инструментом, используемым компаниями для коммуникации с клиентами, сотрудниками или партнерами. Эволюция технологий онлайн-вещания позволяет организациям создавать привлекательные интерактивные вебинары для маркетинговых и образовательных целей, тренингов и внутрикорпоративных коммуникаций. К сожалению, большинство вебинаров подобны бабочкам однодневкам – рождаются утром, чтобы бесследно исчезнуть к вечеру.

Вы наверняка потратили не один день на подготовку контента вебинара, плюс ко всему, полезная информация могла родиться по ходу мероприятия. И поэтому вебинар представляет огромную ценность для множества людей, которые по разным причинам не смогли присутствовать.

Большинство платформ для вебинаров предлагают возможность архивирования вебинара. Ссылки на запись прошедшего вебинара размещают на сайте компании, и они доступны в течение нескольких недель или даже месяцев со дня вещания. По статистике 35-45% зарегистрировавшихся приходят на живой вебинар, еще 20% – те, кто не смог присутствовать – смотрят семинар в записи в течение 2-3 недель со дня мероприятия.

Не прекращайте продвижение вебинара

Самая распространенная ошибка компаний – останавливать все мероприятия по продвижению вебинара после того, как он был проведен. Запись вебинара все еще может быть полезной аудитории, поэтому веб-семинар нужно по-прежнему рекламировать.

Прежде всего, необходимо позаботиться о том, чтобы запись вебинара была доступна для всех желающих. Большинство платформ обеспечивают возможность быстрой выгрузки вебинара прямо на ваш сайт. Не забудьте также выложить запись (или ссылку на нее) в блог, на сайты партнеров и в социальные сети. Так вы сможете продвигать контент для расширенной целевой аудитории.

Кросс-промоушн

Каждый новый вебинар – это возможность продвинуть предыдущее событие, ставшее архивным. Вы можете упомянуть о нем в прямом эфире или разослать ссылки на запись. Вебинар предлагает множество интерактивных инструментов: опросы, чат, групповая работа, комментарии. Определенная статистика, например итоги голосования, может представлять интерес для тех, кто не смог присутствовать на вебинаре. Используйте все результаты прошедшего события для продвижения его записи.

Проведя успешный вебинар, вы можете сделать так, чтобы запись мероприятия работала на вас на автопилоте. Но многие эксперты отмечают, что как только запись становится доступной, многие люди переходят по ссылке, но не смотрят вебинар. Почему так происходит? Большинство людей переходят по ссылке только для того, чтобы посмотреть вебинар позже. Они добавляют страницу в закладки, полагая, что в любое время смогут вернуться к ней. Запись всегда доступна – никакой надобности смотреть ее прямо сейчас. Чем это заканчивается? Наверное, вы догадываетесь, что просмотр, отложенный «на потом», никогда не станет реальностью. Поэтому время доступа к записи вебинара лучше ограничить, чтобы создать ощущение необходимости срочного просмотра. Но и здесь важно не перестараться и не «изъять» вебинар слишком рано.

Запись вебинара можно периодически изменять, расширяя ее с помощью дополнительной полезной информации. И предоставлять аудитории доступ к модернизированному контенту.

Глобализация бизнеса означает, что слушатели могут прийти отовсюду. Живой вебинар – эффективный инструмент маркетинга, но и запись мероприятия способна играть в вашу пользу, не требуя дополнительных вложений. Предоставьте людям возможность изучить полезный контент в удобное для них время – и увеличьте численность своей аудитории.

10 основных советов по записи веб-семинара

Если вы читаете эту статью, скорее всего, вы уже знаете, что такое веб-семинар и почему он является важной частью вашей контент-стратегии. Но давайте подготовим сцену для тех, кто хочет получить базовое введение.

Отличная контент-маркетинговая стратегия представляет собой несколько каналов контента, которые логически сочетаются друг с другом. Каждый компонент предлагает что-то ценное для ваших избирателей и мотивирует их оставаться привязанными к вашему бренду. В идеале это также побуждает их искать больше контента, а затем в конечном итоге становиться клиентом (или участником, донором, клиентом). Стратегия контент-маркетинга может включать в себя блоги, подкасты, электронные книги, официальные документы, видео и инфографику. Кроме того, один из самых эффективных типов длинных форм –  вебинар .

Вебинар позволяет провести презентацию сразу перед десятками, сотнями и даже тысячами людей по очень низкой цене. Это средство обучения, обучения и предоставления ценности вашей аудитории, что, в свою очередь, укрепляет доверие к вашему опыту и может мотивировать их к дальнейшему взаимодействию с вашей компанией.

В нашем пошаговом руководстве мы упомянули, что вам следует записывать свои веб-семинары, чтобы у вас была возможность опубликовать их позже или изменить их назначение по своему усмотрению в будущем.

Это создает несколько технических проблем. Если вы записываете вебинар, вы хотите, чтобы качество было хорошим, чтобы те, кто смотрит постфактум, были вовлечены и получали пользу от презентации. Вы же не хотите, чтобы плохое качество звука или неуклюжее вступление останавливали зрителя. Ниже приведены технические советы и рекомендации по записи веб-семинара.

Многие из этих советов полезны и для вебинаров в прямом эфире, так что прочтите их, даже если вы не планируете записывать и публиковать видео после мероприятия.

1. Выберите хорошую платформу для вебинаров со всеми необходимыми функциями.

Конечно, одной из таких функций должна быть возможность записи вашего вебинара. Некоторые даже позволяют вести прямую трансляцию в социальных сетях. Наша команда Indy была давним клиентом GoToWebinar, который неизменно зарекомендовал себя как хорошая платформа для веб-семинаров, особенно для пользователей Mac. Но времена изменились.

Раньше я говорил, что это лучшая платформа , но сейчас на рынке есть много других хороших вариантов. Моя текущая рекомендация и любимая платформа для вебинаров — Zoom. Он значительно дешевле, чем GoToWebinar, и имеет надежный набор функций. Он также очень прост в использовании.

Подробнее о том, как мы перевели все наши виртуальные встречи и веб-трансляции/вебинары на Zoom, можно прочитать здесь, в публикации 5 Протестированные в полевых условиях платформы для виртуальных встреч, которые заменят GoToMeeting.

При выборе платформы для вебинаров задайте следующие вопросы о функциях:

• Сколько участников разрешено?
• Могут ли участники дискуссии и модераторы взаимодействовать с посетителями?
• Насколько легко записывать?
• Есть ли возможность прямой трансляции на Facebook или YouTube?
• Легко ли записывать?
• Легко ли управлять участниками дискуссии и посетителями до и во время мероприятия?

2. Планируйте, готовьтесь и практикуйтесь.

Важность планирования и подготовки невозможно переоценить. Прочтите нашу предыдущую статью Как провести вебинар, который привлечет потенциальных клиентов для вашего бизнеса, чтобы тщательно спланировать детали вебинара. Когда вы как организатор или докладчик будете тщательно подготовлены — тема, содержание, презентация и т. д. — тогда ваш конечный продукт (презентация и конечная видеозапись) будет отражать это. Потратьте много времени на подготовку сценария и практикуйтесь. Это будет не последний раз, когда вы читаете слово «практика» в этом сообщении блога.

Нажмите кнопку ниже, чтобы получить бесплатный сценарий/программу вебинара. Это шаблон Google Документа, основанный на том, как мы проводим вебинары. Отредактируйте его и попробуйте в своей следующей презентации.

3. Обеспечьте хорошее качество звука.

В то время как в типичном вебинаре используются визуальные элементы, такие как совместное использование экрана с набором слайдов, звук на самом деле важнее. Плохое качество звука вредит презентации различными способами.

• Плохой звук отвлекает и заставляет людей покинуть вебинар.
• Смысл и контекст теряются, если аудитория изо всех сил пытается услышать говорящего.
• Окончательная стенограмма вебинара полна ошибок и, возможно, не поддается расшифровке.

Вот несколько советов, как обеспечить наилучшее качество звука:

• Постарайтесь устранить как можно больше фонового шума.
• Попросите докладчиков и участников использовать хорошую гарнитуру и микрофон (нам нравятся простые наушники со встроенным микрофоном).
• Используйте внешний микрофон (микрофоны ноутбука или настольного компьютера не идеальны и могут вызвать обратную связь и дополнительные проблемы со звуком).
• Протестируйте звук перед днем ​​проведения мероприятия, чтобы решить проблемы заранее.
• Организаторам и докладчикам следует обращать внимание на такие звуки, как громкая печать или шорох бумаги во время презентации.
• Используйте кнопку отключения звука! Организаторы должны отключить звук для себя и других, кто не говорит активно. Будьте бдительны и быстро включайте звук, когда это необходимо.

4.

Ответьте на вопросы на протяжении всего вебинара.

Мне нравится выделять место на презентации для вопросов аудитории по нескольким причинам:

• Делает живое выступление более увлекательным для зрителей.
• Дает вам обратную связь в режиме реального времени о том, что аудитория больше всего заинтересована в изучении.
• Больше похоже на беседу, чем на лекцию
• Делает окончательную запись более интересной (и вы можете отредактировать все, что отвлекает)

Я знаю, что некоторые докладчики предпочитают сохранять все вопросы до конца, но я считаю, что гораздо интереснее отвечать на них на протяжении всей презентации. Ответы на вопросы по мере их поступления помогают аудитории чувствовать себя заинтересованной и дают вам обратную связь о том, что они считают наиболее важным. Это также добавляет ощущение реализма в презентацию, поскольку другие люди, слушающие, могут видеть уровень заинтересованности других участников, что может побудить их задавать собственные вопросы.

5. Выберите привлекательного и способного модератора (или ведущего).

Это может не показаться «техническим советом» для получения отличной записи вебинара, но поверьте мне, это жизненно важно для конечного результата. У вас есть три разных роли на вебинаре: участники, эксперты (докладчики) и организатор.

Ведущий имеет самый высокий уровень контроля над веб-семинаром — он запускает и останавливает веб-семинар, задает тон, управляет видео и звуком, а также может отключать звук и исключать людей из сеанса. Ведущий собирает вопросы аудитории и передает их участникам дискуссии. Ведущий проделывает большую работу по созданию приятной атмосферы для вебинара, чтобы участники дискуссии могли сосредоточиться на презентации и ответах на вопросы аудитории.

Лицо, которого вы выберете в качестве ведущего, должно быть компетентным в предмете, а также в технических аспектах проведения вебинара. Если ведущий не понимает предмета, он не сможет беспрепятственно задавать вопросы и разумно модерировать мероприятие.

6. Изучите панель управления и потренируйтесь заранее.

Каждая платформа имеет уникальную панель управления и опции для проведения вебинара. Организатор и участники дискуссии должны заранее ознакомиться с элементами управления.

Вот некоторые элементы управления, доступные для большинства платформ:

• Отключение/включение звука : позволяет отключить микрофон (хост также может отключать/включать микрофон других)
• Элементы управления звуком:  изменить микрофон и динамик, использовать звук компьютера или телефона, получить доступ к другим параметрам звука в настройках
• Запустить/остановить видео:  Запустить или остановить собственное видео
• Участники:  окно, в котором отображаются участники и участники вашего веб-семинара, позволяет вам управлять такими функциями, как отключение звука, остановка видео, повышение роли до соведущего или участника дискуссии, понижение роли участников дискуссии до посетителей (участники дискуссии и посетители имеют разные уровни взаимодействия, в зависимости от платформа, которую вы используете)
• Вопросы и ответы:  открывает окно, в котором участники могут оставить вопрос, а организаторы или другие лица могут ответить на него
• Опрос:  создать и запустить опрос, чтобы участники могли голосовать в режиме реального времени
• Поделиться экраном:  очень важная кнопка, когда вы будете готовы предоставить общий доступ к экрану компьютера/презентационной панели
• Элементы управления демонстрацией экрана: организатор может выбрать, кто может демонстрировать экраны на веб-семинаре
• Чат:  отдельное окно, предназначенное для чата. Вы можете общаться со всеми участниками, только с участниками дискуссии или с отдельным человеком. Проверьте свои варианты!
• Скрытые субтитры:  узнайте, какие варианты скрытых субтитров предлагает ваша платформа, чтобы сделать ваш вебинар более доступным
• Запись и прямой эфир:  мы потратим следующий балл именно на эти функции.
• Конец встречи:  на этом веб-семинар заканчивается для всех участников. Если вы хотите продолжить, перед тем как покинуть вебинар, вы можете передать другому участнику управление хостом.

7. Попрактикуйтесь с функциями записи и прямой трансляции.

Раньше вы записывали вебинар на свой компьютер, может быть, в облако, и готово. Теперь есть так много вариантов прямой трансляции на разных каналах, помимо записи.

С Zoom у нас есть несколько вариантов записи (на момент публикации): Прямая трансляция на Facebook, Прямая трансляция на Facebook Workplace, Прямая трансляция на YouTube, Пользовательская служба прямой трансляции, Пригласить, Запись на этот компьютер, Запись в облаке. Давайте посмотрим на каждый из них.

С GoToWebinar , варианты, похоже, ограничены записью и загрузкой файла на видеоканал по вашему выбору, но не имеют параметров прямой трансляции (на момент публикации). GoToWebinar запустила открытую бета-версию своего собственного канала контента для вебинаров под названием GoToStage. Похоже, они хотят сохранить контроль над контентом и предлагают платформу, похожую на YouTube, где люди могут создавать свои собственные личные каналы, посвященные вебинарам. Хм, будет интересно посмотреть, что здесь происходит.

Итак, в зависимости от вашей платформы, пришло время погрузиться в ваши варианты прямой трансляции и записи и решить, что лучше всего подходит для вас и вашей аудитории.

Возможно, вы хотите поэкспериментировать с прямой трансляцией вашего вебинара на Facebook? Проведите тест и выясните все детали бесперебойной работы прямой трансляции.

Плюсы прямых трансляций:  Одним из преимуществ прямых трансляций на Facebook или YouTube является то, что ваш веб-семинар охватывает еще больше людей. Зрители на каналах социальных сетей могут комментировать в прямом эфире и взаимодействовать с помощью знакомого интерфейса. Все знают, как присоединиться к потоковой передаче Facebook Live или YouTube, оставить комментарий или поставить палец вверх. Знакомые аспекты платформы социальных сетей поощряют более активное участие. Как только трансляция закончится, очень легко поделиться видео, и оно может начать жить своей собственной жизнью. В Zoom вы также можете выбрать, кто будет видеть прямую трансляцию: всем, друзьям, друзьям друзей или только мне.

Минусы прямой трансляции:  У вас очень мало контроля над видео во время прямой трансляции. Если вы хотите обеспечить действительно качественную отредактированную запись для встраивания на свой веб-сайт после вебинара, то прямая трансляция может быть не лучшим вариантом. Вы можете не захотеть делать видео доступным для публики, например, если вы взимаете плату за вебинар или если вы заинтересованы в лидогенерации.

8.

Рассмотрите возможность использования видео!

Вебинары не всегда полагались на видео как на главный компонент. Вместо этого вы можете увидеть фотографии докладчиков и презентацию с бестелесными голосами, говорящими над слайдами.

Видео становится все более популярной функцией веб-семинаров. Кажется, существует тенденция включать эти веб-камеры и избавляться от нашей застенчивости перед камерой. Теперь мы в Mojo всегда используем наши веб-камеры во время виртуальных встреч. Это помогает нам всем лучше общаться в виртуальном мире, когда мы видим человеческое лицо.

Это очень важно, если вы хотите более аутентично общаться со своей аудиторией, а также с вашими потенциальными покупателями и клиентами. Конечно, это может показаться неудобным, и вам может показаться, что вы больше любите радио, но не позволяйте этому останавливать вас от использования видео.

Это отличная статья, которая поможет вам принять решение об использовании видео для веб-семинара, и я приведу лишь несколько технических советов для начала работы:

• Настройте веб-камеру и потренируйтесь:  убедитесь Угол правильный и качество хорошее. Веб-камеры ноутбуков Mac великолепны, но убедитесь, что они не смотрят на вас с низкого или нелестного угла. Хорошую внешнюю веб-камеру можно расположить в самом лучшем месте.
• Освещение и оптика:  Убедитесь, что комната, освещение и ваш внешний вид готовы к съемке. Однако не позволяйте внешнему виду или тщеславию мешать съемке на камеру. Времена изменились, и большинство людей не ожидают видео голливудского уровня. Держите его непринужденным, уверенным и профессиональным, и вы наладите связь со своей аудиторией.
• Не используйте веб-камеру все время:  может быть очень странно говорить в веб-камеру в течение длительного времени, и вам также захочется переключиться на свою презентацию. Ваша платформа может даже иметь вариант для обоих: видео с веб-камеры, где вы находитесь в углу, в то время как ваш общий экран показывает презентацию в качестве основного фокуса. Я был на таких вебинарах, и это идеально подходит для таких вещей, как онлайн-уроки, особенно когда ведущий увлекается и чувствует себя комфортно с видео.
• Эксперимент:  Попробуйте использовать свою веб-камеру в качестве организатора и предложите гостям/участникам дискуссии использовать веб-камеру в стратегически важные моменты, например, в начале веб-семинара и во время представления участника дискуссии. Если у вас есть время на вопросы и ответы или вы прерываете презентацию для опроса или другого интерактивного элемента, переключитесь обратно на веб-камеру и покажите свою улыбку!
• Решите, исходя из вашей аудитории и контента:  Полезно ли вашей аудитории видеть ваше лицо? Вы проводите внутренний вебинар, на котором ваш генеральный директор обращается к команде? Или это образовательный вебинар или вебинар по привлечению потенциальных клиентов, где слайды должны быть в центре внимания? Ваша аудитория может или не может найти ценность в просмотре видео с вами в качестве докладчика, поэтому судите соответственно.

9. Отредактируйте видео.

Вы можете потратить много времени на этот шаг, но, вероятно, это не обязательно. Возможно, вам даже не понадобится редактировать видео. Вот несколько советов по постобработке:

• Используйте базовый видеоредактор, такой как iMovie или видеоредактор на YouTube.
• Обрезать начало и конец видео, если есть длительные паузы.
• Создайте миниатюру видео, чтобы привлечь внимание.
• Бывают случаи, когда вам нужно перезаписать звук, например вступление или концовку, которые нужно подтянуть.
• Рассмотрите возможность добавления вступительной музыки, аннотаций, скрытых субтитров, графических элементов или призывов к действию, чтобы улучшить видео.

10. Варианты хостинга и возможность поделиться записью вебинара.

Вебинар завершен, у вас есть чистый видеофайл, и теперь пришло время его загрузить. Где вы размещаете видео? Это не должно быть только в одном месте. Вы можете загрузить его на несколько каналов: YouTube, Vimeo, Wistia и Facebook. Или вы можете просто поместить его в одно место и поделиться или встроить с этого канала. Все зависит от ваших целей на вебинаре.

• Вас больше всего заботит охват максимального количества людей? (несколько каналов)
• Оптимизируете ли вы видео для SEO? (Ютуб)
• Вы берете деньги за вебинар или заинтересованы в захвате потенциальных клиентов? (Вистия)

Если вы давно следите за нами или являетесь клиентом, вы, вероятно, знаете, что мы любим Wistia за размещение видео. У вас есть варианты для действительно плавного включения видео, что отлично подходит для захвата лидов. Вы можете добавить CTA к видео, чтобы повысить конверсию. Вы можете заблокировать видео, чтобы его можно было просматривать только на вашем веб-сайте.

Какой бы способ хостинга вы ни выбрали, встраиваете ли вы видео на целевую страницу своего веб-сайта или делитесь им в социальных сетях, не забудьте прорекламировать запись своим участникам и новой аудитории. Хорошей практикой является отправить электронное письмо всем, кто зарегистрировался на вебинар, чтобы им была доступна видеозапись.

Если вы заинтересованы в том, чтобы повысить эффективность и ценность своей стратегии контент-маркетинга, рассмотрите серию веб-семинаров. Мы видели из первых рук, с нашей собственной компанией и с нашими клиентами, как это может быть масштабируемым, эффективным и удовлетворительным способом познакомиться с новыми клиентами.

Эллисон увлеклась маркетингом, изучая бизнес и театральное образование в Университете Индианы. Она любит предлагать простые решения сложных проблем (и тако). В свободное от работы время она любит хорошенько побегать и оставаться в театре (что привело ее к участию в шоу в перерыве Суперкубка вместе с Мадонной). намного проще, чем многие думают. Конечно, вы можете позволить всем записывать свои встречи, но все еще бывают случаи, когда запись вебинара для совместного использования будет ценным активом. К счастью, это простая задача как для облачных, так и для локальных пользователей, но шаги немного отличаются.

В этом руководстве мы поможем вам узнать все, что вам нужно знать о совместном использовании веб-семинара Zoom, а также о том, как их создавать и редактировать, и даже другие советы и рекомендации, которые помогут вам получить больше от использования Zoom. и другие инструменты онлайн-встреч. Предприятия и образовательные организации всех видов обратились к Zoom, чтобы помочь им жить, работать и учиться совершенно по-новому, и Zoom ответил тем же, предоставив мощные решения несколькими способами.

Онлайн-вебинары могут стать отличным инструментом для бизнеса. Их также легко сделать благодаря таким инструментам, как Zoom, и ими действительно легко поделиться. В конечном счете, вы должны выбрать, как поделиться (общедоступный или частный), решить, куда и как загружать (для локальных файлов), а затем определить лучший способ обмена (электронная почта, социальные сети и т. д.). Не беспокойтесь о том, чтобы записать все это сейчас — мы углубимся в детали каждой части ниже.

Если вы не знакомы с Zoom, возможно, вам будет полезно ознакомиться с некоторыми другими статьями, которые могут дать вам больше советов и идей о том, как сделать его отличным ресурсом для вашего бизнеса. Однако, если вы чувствуете, что освоили мир Zoom и вам просто нужно немного освежить в памяти все способы, которыми вы можете поделиться своими вебинарами и записями, мы обеспечим вас.

Для начала давайте поговорим о том, почему вы в первую очередь делитесь, и означает ли это общедоступные или частные разрешения.

Почему вы хотите поделиться своим вебинаром?

Вот вопрос, который мы хотим затронуть, потому что некоторые люди могут задаться вопросом. Вам не обязательно нужна причина, чтобы поделиться вебинаром, но если вы ищете больше ценности и вдохновения, мы вас обеспечим. Некоторые из основных причин, по которым люди сохраняют веб-семинары Zoom и делятся ими, включают:

• В учебных и образовательных целях: Вебинары — отличный способ помочь сотрудникам освоить новые навыки, ознакомиться с политиками и процедурами компании и даже узнать больше продукты и услуги, которые предлагает ваш бизнес. Независимо от того, используете ли вы их для адаптации или постоянного обучения, или и того, и другого, они будут отличным преимуществом.

• Для информационных презентаций: Если вы пытаетесь информировать и обучать аудиторию, например, ваших потребителей или коллег, вебинар предлагает профессиональный формат именно для этого.

• Для корпоративных новостей: Если вы рассказываете о новых продуктах или услугах или даже об успешном сотруднике, у вас есть много разных вариантов. Тем не менее, вебинары дают людям возможность почувствовать, что они являются частью мероприятия и взаимодействуют с вашим брендом. Даже если вы просто делитесь важной вехой компании или другим событием, это отличный ресурс.

• Для особых мероприятий: Говоря о специальных мероприятиях, вебинары отлично подходят для корпоративных годовщин, праздников, особых случаев и многого другого. Например, вы можете создать серию вебинаров, посвященных основанию вашей компании, и включить ее в пакет мероприятий, посвященных Дню основателя.

• Для отраслевых/ассоциативных мероприятий и публикаций: Совместное использование вебинаров похоже на предоставление людям доступа к полной конференции прямо у себя дома. Вы можете создавать и делиться любыми записями Zoom, которые помогают рассказывать людям о вашей отрасли или бизнесе и в то же время улучшают видимость вашей отрасли.

Как видите, вебинар можно использовать разными способами для вашего бренда. Записывать и делиться ими не так сложно, если вы используете Zoom. В основном это вопрос принятия нескольких ключевых решений. Начнем с обсуждения обмена.

Публичный или частный обмен

Вам придется решить, собираетесь ли вы поделиться своим веб-семинаром публично или вы хотите поделиться им только в частном порядке с определенными людьми, у которых есть разрешение. Это можно изменить в настройках записи, а также на любой платформе, на которую вы решите ее поставить. Публичный доступ означает, что любой желающий может посмотреть вебинар без специального доступа.

Частное совместное использование зарезервировано для вебинаров и других записей, которыми вы хотите поделиться только с определенными людьми, такими как ваши сотрудники или определенная часть вашей аудитории. Вы даже можете создать и опубликовать серию вебинаров на портале сотрудников вашей компании, чтобы помочь каждому освежить свое обучение по определенной теме.

Если вы хотите поделиться конфиденциально, у вас будет несколько вариантов того, как это сделать. Вы можете делиться ссылками по электронной почте, загружать на частные серверы и т. д. Как правило, разрешения больше зависят от того, где вы решите поделиться своими записями. Кстати говоря, вы можете сделать это, используя такие сайты и ресурсы, как:

• Youtube
• Служкие услуги видеозаписи
• Социальные медиа
• Электронные письма и информационные бюллетени здесь — все о том, чтобы выяснить, как вебинары могут работать на вас. Теперь приступим к раздаче.

  Поделитесь своими записями вебинаров Zoom

  Теперь, когда пришло время поделиться, самое первое, что вам нужно сделать, это найти файл . Если вы записываете локально, он будет сохранен на жестком диске в месте, отведенном для записей Zoom. Если у вас есть платная учетная запись и вы используете облачную запись, она будет сохранена в Zoom Cloud, где вы сможете получить к ней доступ для загрузки, обмена и просмотра в любое время.

  Облачные записи требуют времени на обработку, поэтому вам, возможно, придется подождать, пока не придет уведомление по электронной почте, что может занять до 24 часов, прежде чем вы сможете начать делиться своим файлом. К счастью, как только вы получите электронное письмо, обмен данными в облаке станет простым. Просто нажмите на ссылку «Поделиться записью со зрителями», и вы сможете передать ее кому угодно.

  В настольном клиенте Zoom на левой панели есть ссылка на все записанные вебинары. Здесь вы даже сможете увидеть, какие записи являются локальными, а какие были сохранены в облаке, чтобы вы знали, как ими поделиться. Если вы используете эту ссылку для обмена, это все, что вам нужно сделать для частного или ограниченного обмена.

  Нужно ли редактировать?

  Некоторые люди задаются вопросом, должны ли они останавливать и редактировать свои вебинары и записи, прежде чем делиться ими. Хотя это может быть полезно, это не обязательно. Однако несколько минут могут превратить обычное видео в хорошо отполированное произведение. Подумайте о том, чтобы посмотреть его один раз и очистить все плохие аудио или видео, вырезать неловкие паузы и так далее. Вы также можете добавить субтитры с аудиозаписью и многое другое. После того, как вы, наконец, завершили редактирование вебинара, вы можете решить, как вы собираетесь поделиться им.

  Если вы хотите поделиться не только со своими зрителями, вы можете загрузить MP4 на сайт, такой как Vimeo, YouTube или на свой собственный веб-сайт, а затем поделиться им оттуда.

  Загрузите свой вебинар

  
  

  Если вы решите поделиться своей записью с более широкой аудиторией, у вас есть все для этого. Просто скопируйте ссылку из записи электронной почты в облаке или нажмите кнопку «Поделиться» в Zoom, чтобы создать ссылку для общего доступа. Это также предложит вам решить, кто может просматривать вашу запись, а также хотите ли вы добавить пароль или дату истечения срока действия.

  Локальные записи лучше загружать в стороннее облачное решение для обмена файлами, такое как Google Диск, Dropbox или OneDrive, чтобы вы могли легко получить ссылку и поделиться ею с другими.

  Как упоминалось выше, если вы хотите поделиться с более широкой аудиторией, вам придется рассмотреть такие сайты, как YouTube, где вы можете создать общедоступное видео, которое затем можно загрузить на свой веб-сайт, поделиться в социальных сетях и т. д. Вы можете сделать это, создав общую ссылку или сгенерировав код для встраивания.

  У каждой платформы есть свои правила и рекомендации. Например, если вы просто хотите поделиться веб-семинаром на своем веб-сайте, вы получите код для встраивания от Google, а затем вставите его в код своей страницы. Вы также можете сделать это, чтобы добавить сообщение в блог на своем сайте. Электронная почта позволяет легко поделиться URL-адресом, но вы также можете встроить видео, чтобы создать мультимедийное электронное письмо, которое не требует, чтобы пользователи нажимали, чтобы перейти по ссылке на видео.

  Обмен сообщениями в социальных сетях популярен и сегодня. В зависимости от видеосайта или инструмента, который вы используете для загрузки своих вебинаров, у вас будет несколько различных вариантов публикации. Вы можете снова скопировать ссылку, а затем создать слоган для нее, или вы даже можете щелкнуть параметры «поделиться» на таких сайтах, как YouTube, чтобы поделиться непосредственно на платформе по вашему выбору. Если вы это сделаете, убедитесь, что вы не вошли в личные учетные записи, иначе он попытается опубликовать видео на ваших личных страницах в социальных сетях.

  Советы по обмену

  Вы создаете вебинар, а не роботизированное видео, повторяющее информацию. Это контент для людей, созданный людьми . Убедитесь, что это звучит именно так. Особенно, когда вы делитесь по электронной почте или в социальных сетях, вы хотите общаться с людьми и быть представительным. Сделайте ссылку, которая объясняет ваше увлекательное видео, а не просто «Серия вебинаров» или что-то в этом роде.

  Например: Посмотрите наш вебинар по инвестированию во время пандемии здесь: [ссылка]

  Это дает людям представление о том, что они увидят и как они могут найти ценность в видео, еще до того, как они начнут.

  Как насчет длины видео? Это опять же зависит от контента, платформы и аудитории. Если вы проводите вебинар, большинство из них длится от 30 до 60 минут, но вы можете выбрать более длинный или короткий вебинар. Ради обмена вы должны знать, что текущие ограничения по времени для обмена видео в социальных сетях включают:

  • 240 минут на Facebook
  • 2 минуты на Twitter
  • 10 минут на LinkedIn
  • 1 минута на публикации в Instagram
  • 60 минут на IGTV (видео в Instagram)

  часовой вебинар в Твиттере — это просто означает, что вам нужно будет поделиться ссылкой, а не вставлять видео.

  Если вы делитесь публично, продолжайте делиться всеми возможными способами. Сделайте его легко доступным и поощрите других присоединиться к вам. Вы также можете обратиться к Zoom, если у вас возникли проблемы с обменом вебинарами или видео любого рода. У них впечатляющая база поддержки для своих клиентов и пользователей, и они охватывают все, что мы обсуждали, и многое другое.

  Пока вы заняты вебинарами, кто отвечает на звонки?

  Мы в Smith.ai знаем, что у вас много дел за день. Мы также знаем, что вам не нужно отвечать за них всех. Вместо того, чтобы пытаться жонглировать всем, почему бы не отдать на аутсорсинг и не посмотреть, что виртуальные администраторы Smith.ai могут сделать для вашего бренда? Мы предлагаем круглосуточную поддержку для телефонных звонков, живого чата, ответов на сообщения Facebook и SMS и многое другое. Беспокоитесь о других задачах? Спросите, как мы можем помочь с привлечением потенциальных клиентов, планированием встреч, сбором платежей и всем остальным, что вам нужно.

  Кроме того, мы поможем вам разработать стратегию управления всем этим, чтобы вы никогда не пропустили ни одной детали.

  No related posts.