Как рассказать о сотрудниках на карьерном сайте и не прогневать Роскомнадзор — Карьера на vc.ru
Вроде бы безобидные фотографии сотрудников на карьерном сайте могут дорого обойтись компании, если они размещены без специального согласия. То же самое касается и других персональных данных — например, фамилий, имен и должностей коллег.
638 просмотров
Вместе с директором по правовым вопросам Хантфлоу Ольгой Ефимовой мы разобрались, как правильно составить согласие, выбрать срок его действия и прописать цель распространения персональных данных.
Ольга Ефимова,
директор по правовым вопросам Хантфлоу
Зачем брать отдельное согласие при размещении информации на карьерном сайте
1 марта 2021 года вступили в силу изменения в Федеральный закон «О персональных данных». В частности, появилась новая категория персональных данных — разрешенные для распространения неопределенному кругу лиц (п. 3 ст. 3 Федерального закона № 152-ФЗ).
Если фотографии или другие персональные данные лежат на публичном карьерном сайте, то доступ к ним может получить кто угодно.
Раньше распространение было просто одним из способов обработки персональных данных. Работодатель мог просто взять с работника общее согласие, где перечислить разные виды обработки: сбор, систематизацию, передачу третьим лицам.
Теперь же так делать нельзя — данные, распространяемые неопределенному кругу лиц, выделены в отдельную категорию, а на их обработку нужно получать отдельное согласие по специальной форме.
Что должно быть в форме согласия
Этот документ называется «Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения». Он состоит из 9 разделов.
ФИО субъекта персональных данных
Субъект персональных данных — это сам сотрудник организации.
Контактная информация
Здесь сотрудник вписывает свой номер телефона, а также адрес электронной почты или почтовый адрес.
Сведения об операторе
Оператор — это работодатель. В этом разделе указываются:
- название организации,
- ИНН,
- ОГРН,
- адрес регистрации по ЕГРЮЛ.
Сведения об информационных ресурсах оператора
Нельзя просто оформить универсальное согласие на публикацию информации где угодно в интернете. Надо перечислить все ресурсы компании, на которых будут размещены персональные данные сотрудника.
Цель обработки персональных данных
Здесь нужно сформулировать, зачем вы собираетесь распространять информацию. Например, на своем карьерном сайте мы выкладываем фотографии сотрудников. В качестве цели указываем «иллюстративное сопровождение информации о работниках, вакансиях оператора, работе в операторе, размещаемой на сайте оператора».
Перечень распространяемых персональных данных
В этом разделе необходимо перечислить все виды персональных данных, которые вы собираетесь размещать.
Есть три категории:
- Обычные персональные данные — например, ФИО, дата рождения, адрес, семейное и социальное положение, образование, профессия, доходы.
- Специальные — расовая и национальная принадлежность, политические и религиозные убеждения, состояние здоровья, сведения о судимости и об интимной жизни.
- Биометрические — физиологические и биологические особенности человека, которые используются для идентификации личности. Например, отпечатки пальцев, голос, радужная оболочка глаз.
Для работы с обычными персональными данными можно запрашивать согласие в электронном виде. Например, скинуть сотруднику на электронную почту специальную форму, которую он заполнит и отправит вам в ответ. Главное, чтобы потом получилось доказать: разрешение получено именно от этого конкретного человека, а не от кого-то еще.
Если же вы обрабатываете специальные или биометрические персональные данные, то нужно брать согласие с собственноручной или электронно-цифровой подписью сотрудника.
Когда вы размещаете фотографии сотрудников на сайте не для целей идентификации, а чтобы привлечь кандидатов и проиллюстрировать работу в компании, это не считается обработкой биометрических персональных данных (разъяснение Роскомнадзора от 30.08.2013 года). Поэтому получать согласие «на бумаге» в таком случае не обязательно — можно ограничиться электронной формой.
Условия и запреты на обработку персональных данных
Раньше было так: если персональные данные человека выложены на каком-нибудь публичном сайте, то они как бы общедоступные. Любой желающий мог их скопировать и использовать по своему усмотрению.Теперь все иначе: субъект персональных данных вправе разрешить общий доступ к своим персональным данным, но ограничить другие действия с ними. В форме согласия вы обязаны оставить поля, где сотрудник может установить ограничения и запреты на распространение информации.
Например, он вправе разрешить размещение своего телефона и электронной почты на карьерном сайте, но запретить передавать их дальше.
Если какой-то посетитель вашего сайта «спарсит» данные, то нарушит условия обработки. Но как он узнает, что можно и нельзя делать с информацией, которая выложена в открытый доступ?
Ответ может удивить: если сотрудник установил ограничения или запреты на обработку персональных данных, вы обязаны опубликовать информацию об этом не позднее 3 рабочих дней с момента получения согласия.
Как и где про это писать, закон не сообщает. Предположу, что это может выглядеть примерно так — приписка прямо под фотографией сотрудника на карьерном сайте: «Субъектом персональных данных установлен запрет на дальнейшую передачу и обработку этих персональных данных».
А представьте, что таких фотографий много и под каждой нужно что-то писать. Поэтому запреты и ограничения приносят кучу проблем: необходимо обеспечить их соблюдение и предупредить неограниченный круг лиц, что можно и нельзя делать с персональными данными.
Но препятствовать их установке запрещено — в форме должны быть соответствующие поля.
А вот воспользоваться этими полями или нет, это уже дело сотрудника.
Условия передачи персональных данных оператором по сети
Сотрудник вправе определить, как будут передаваться его персональные данные, после того как станут доступны неопределенному кругу лиц.
Чтобы было понятнее, представьте некий открытый джоб-сайт, где лежит резюме кандидата. Владелец резюме разрешил всем посетителям сайта сохранять и использовать резюме по своему усмотрению — то есть обрабатывать его персональные данные. Но при этом кандидат установил требование к условиям передачи: если вы захотите переслать документ коллеге, то должны сделать это через внутреннюю сеть организации.
В форме согласия нужно предусмотреть 4 варианта условий передачи:
- «Не указано» — без ограничений.
- «Только по внутренней сети» — информация передается так, чтобы доступ к ней имели только определенные сотрудники организации, которая обрабатывает данные.
- «С использованием информационно-телекоммуникационных сетей» — стандартная передача через интернет.
- «Без передачи по сети» — передавать еще кому-то полученные данные нельзя.
Срок действия согласия
Вы можете выбрать конкретную дату или указать, что согласие будет действовать «до достижения цели распространения». Во втором случае внимательно изучите, как сформулирована ваша цель: если она неконкретная и длящаяся, то Роскомнадзору это не понравится.
Например, вы создаете карьерный сайт и планируете, что он проработает в таком виде 3–5 лет. Тогда лучше сразу выбрать именно этот срок действия согласия, а не указывать «до достижения цели».
Как проверить, правильно ли вы составили форму
Роскомнадзор не терпит самодеятельности: форму документа нужно согласовать с ведомством. Для этого есть специальный сервис запроса рекомендаций — чтобы им воспользоваться, понадобится регистрация на Госуслугах.
Я запрашивала рекомендации, когда разрабатывала согласие для Хантфлоу. Сначала заполнила поля формы и указала свой адрес электронной почты для ответа:
Ответ пришел в течение 5 рабочих дней: Роскомнадзор проверил информацию и сообщил, что все корректно.
Если бы были какие-то ошибки или неточности, то ведомство прислало бы рекомендации, что именно нужно исправить.
Что будет, если размещать информацию о сотрудниках без их согласия
Обработка персональных данных без согласия карается штрафом — до 150 000 ₽ на организацию. Наказание за каждое повторное нарушение может достигать 500 000 ₽.
Некоторые работодатели рассуждают так: «А чего опасаться? У нас отличные отношения с сотрудниками, они точно не побегут жаловаться. Так что мы ничем не рискуем и можем обойтись без согласий». Но это ошибка: чтобы получить штраф, не обязательно должна быть жалоба — нарушение может всплыть во время плановой проверки Роскомнадзора.
Пройдите тест и узнайте, насколько хорошо вы разбираетесь в обработке персональных данных.
Когда согласие перестает действовать
Сотрудник может в любой момент потребовать прекратить распространение его данных, даже если дал согласие на это. Для этого он подает работодателю требование, которое должно включать:
- ФИО;
- контактную информацию;
- перечень персональных данных, которые нужно перестать обрабатывать.
В течение 3 рабочих дней с момента получения требования вы обязаны прекратить распространять информацию (п. 12-14 ст. 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ). Например, удалить с карьерного сайта все персональные данные, которые перечислил сотрудник.
Также согласие перестает действовать, когда достигнута цель распространения. Допустим, нанимающий менеджер разрешил вам разместить его фотографию, ФИО и должность в описании вакансии с целью «привлечения кандидатов для закрытия позиции java-разработчика». Если позиция закрыта, то цель достигнута — информацию о нанимающем менеджере нужно удалить.
А вот при увольнении согласие не прекращает свое действие автоматически. Можно и дальше использовать персональные данные бывшего коллеги, если если это не противоречит целям обработки и реальной ситуации. Например, когда он просто упомянут рядом с комментарием о том, как здорово работать в вашей компании.
Статьи в интернете не заменяют юриста
В этом материале — опыт Хантфлоу и наше понимание Федерального закона «О персональных данных».
Обработка персональных данных — серьезная и запутанная тема, штрафы за нарушения очень неприятны, а требования постоянно меняются. Мы пишем эту статью в сентябре 2021 года, но уже завтра все может измениться. Например, появятся новые разъяснения, поправки и постановления, требующие корректировки подхода.
Поэтому наша главная рекомендация: прежде чем что-то делать, проконсультируйтесь с юристом.
Мы делаем так, как рассказали, и уверены, что это правильно. Но это не официальное толкование закона.Кратко про персональные данные, разрешенные для распространения
- Чтобы размещать информацию о сотруднике на общедоступных ресурсах, необходимо получить отдельное согласие.
- В согласии нужно перечислить каждый ресурс, где будут опубликованы персональные данные сотрудника.
- Если вы обрабатываете специальные или биометрические персональные данные, то придется получать согласие с собственноручной подписью. В остальных случаях можно ограничиться электронной формой.
- В форме согласия нужно предусмотреть поля, в которых сотрудник может указать ограничения и запреты при распространении его персональных данных.
- Чтобы проверить правильность формы согласия, воспользуйтесь сервисом Роскомнадзора.
- За распространение персональных данных без согласия предусмотрен штраф — на первый раз до 150 000 ₽ на организацию.
- Сотрудник вправе в любой момент отозвать свое согласие. В таком случае работодатель обязан прекратить распространение его персональных данных с в течение 3 рабочих дней с момента получения требования.
- Прежде чем что-то делать, проконсультируйтесь с юристом.
В остальных случаях можно ограничиться электронной формой.Наш блог читают более 10 000 рекрутеров и профессионалов HR-индустрии. Подкасты, интервью, тематические статьи и экспертные мнения:
Корпоративная фотосъемка — фото сотрудников для сайта компании
Корпоративная фотосъемка
Команда мечты начинается с фото сотрудников на сайте!
Компаниям с корпоративной культурой и стандартами коммуникации доверяют больше. По этому корпоративная фотосъемка сотрудников — это необходимый шаг для любой современной и растущей организации. Мы готовы сделать фотографии сотрудников и ТОП менеджеров, и показать, что Вашей команде можно доверять. СМОТРЕТЬ УСЛОВИЯ
Фото сотрудников на сайте — это основа представления Вашей команды!
Лидерам рынка доверяют больше, поэтому каждая компания стремится стать первой. Наша услуга корпоративной фото-съемки сотрудников для сайта направлена на достижения этого результата. Мы представим Вашу команду в едином корпоративном стиле.
| СМОТРЕТЬ УСЛОВИЯ |
Для чего нужна корпоративная фотосессия
СПИСОК КОНТАКТОВ В РАБОЧЕЙ ПОЧТЕ ИЛИ В КОРПОРАТИВНОЙ ИНТРАНЕТ СЕТИ
Фотография человека в контактах почтовой программы всегда притягивает внимание. Корпоративная фотосессия в едином деловом стиле усилит этот эффект.
CRM — СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ОТНОШЕНИЯМИ С КЛИЕНТАМИ
Сотрудники компаний проводят в CRM системах значительную часть своего рабочего времени. Очень важно что бы их фотографии были приведены к общим стандартам фирменного стиля.
ПЕРСОНАЛЬНЫЕ СТРАНИЦЫ НА САЙТАХ КОМПАНИЙ
Наличие фото сотрудников на сайте компании часто упрощает коммуникацию с клиентом. Услугу заказывают при создании сайта или его изменении.
«НАША КОМАНДА» НА САЙТЕ КОМПАНИИ ИЛИ ДЛЯ ФОТО ДЛЯ ПРОПУСКА
Появление нового сотрудника начинается со знакомства с командой. Наличие его фото в общей стилистике компании является необходимостью.
КОРПОРАТИВНЫЕ ЧАТЫ И МЕССЕНДЕРЫ
Компании должны следить за удобством коммуникаций своих сотрудников в рабочих чатах и мессенджерах. Единый стандарт профайл фотографий ломает барьеры в общении.
АККАУНТЫ В СОЦИАЛЬНЫХ СЕТЯХ, БЛОГИ, PR И РЕКЛАМНЫЕ КОМПАНИИ
Социальные сети являются важным инструментом для любого бизнеса. Мы даем возможность поддерживать страницы компании в едином корпоративном стиле.
Постоянные клиенты
фотостудии Максима Федорова
Наши клиенты заказывают корпоративную съемку своих сотрудников для следующих целей.
Ростелеком
Портреты руководителей компании на на корпоративном сайте, фото для PR публикаций в СМИ.
Почта России
PR и рекламные материалы. Использование фото портретов в корпоративных тренингах.
Сбербанк
Внутренняя CRM система, корпоративная почта, материалы для рекламных и PR компаний.
Норникель
Представление руководителей на сайте компании, интранет сеть, ID фото сотрудников для пропусков.
БОЛЬШЕ КЛИЕНТОВ
| БОЛЬШЕ КЛИЕНТОВ |
Фото сотрудников для сайтов наших заказчиков
Примеры реализованных проектов. Корпоративная фотосессия сотрудников позволяет нашим клиентам представить команду на сайте в едином стиле.
| СМОТРЕТЬ КОРПОРАТИВНОЕ ПОРТФОЛИО |
Корпоративная фотосессия — стили
Студия работает в трех стилях, которые позволяют получить идеальные фото сотрудников и руководителей компании. Эти портреты подойдут для любого корпоративного сайта.
Белый — Открытость
Белый цвет на корпоративном бизнес-портрете расскажет о гибкости и открытости к инновациям. Индивидуальный подход к задачам предполагает возможность видеть под другим углом, и это преимущество вы подчеркнете, используя высокий ключ на фото сотрудников.
Серый — Доверие
Корпоративный портрет сотрудников на сером фоне — это визитная карточка компании высокого уровня. С его помощью вы расскажете об опыте и зрелости, вызовете к себе доверие и желание стабильно и плодотворно сотрудничать с Вашей компанией.
Черный — Уверенность
Черный цвет в корпоративной фотосъемке используют добившиеся успеха компании, чья репутация не может подвергнуться сомнениям. Подтвердите ваш статус. Отличайтесь от конкурентов выгодно, побеждайте стремительно и наверняка.
Выберете услугу для корпоративной фотосъемки сотрудников
Для расчета стоимости корпоративной фотосессии определите тип съемки — на Вашей локации или в нашей студии.
ВЫЕЗДНАЯ съемка
Удобство и Экономия времени
В бизнесе всегда ценится время и мы готовы сэкономить его для Вас. Во время корпоративной фотосессии сотрудники находятся в офисе, занимаются своей ежедневной работой и только в определенный момент подходят к фотографу. Вся съемка занимает незначительное время.
— Соотношение цена / качество — лучшее на рынке
— Мобильная фотостудия
— Выездная группа включает визажиста
— Готовы работать на различных локациях клиента
— Уникальная методика съемки больших коллективов
— Опыт работы со статусными персонами в режиме дед-лайн
ПОЛУЧИТЬ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Съемка В СТУДИИ
Индивидуальность и Креативность
Сотрудники — это самый ценный актив Вашей компании. Для того что бы показать их мастерство, опыт и компетенции необходимо создать специальные условия. Фотостудия идеально подходит для корпоративной фотосессии, так как в ней весь арсенал фотографа всегда под рукой.
— Собственная студия в центре Москвы
— Специализированное оборудование для бизнес фотосессии
— Наличие доступной парковки
— Гибкий график для съемки сотрудников наших клиентов
— Штатный визажист в студии
— Готовность работы с VIP клиентами
ПОЛУЧИТЬ КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Важная информация
Ниже приводим ответы на основные вопросы возникающие при подготовке к съемке
Студия Максима Федорова расположена в культурном пространстве Арт-Плей на Курской в пешей доступности от метро Курская. Вы можете комфортно добраться до нас самостоятельно или на личном автомобиле (территория центра Арт-Плей имеет обширное муниципальное парковочное пространство и индивидуальную платную парковку). В разделе КОНТАКТЫ приведена подробная информация о возможных вариантах подхода и подъезда к студии с привязкой к актуальным фотографиям местности по ходу движения к месту назначения. Выбирайте удобную для навигацию опцию — Пешком, На такси, На своем авто и следуйте подробным указаниям.
Наша студия имеет всю необходимую профессиональную технику для проведения студийной и выездной фото и видео съемки. У нас есть оборудованное гримоуборное место, комфортное пространство для переодевания и специальная техника для отпаривания одежды. При необходимости мы готовы подключить к работе штатного стилиста — визажиста студии который проведет консультацию по нюансам стиля и макияжа и подготовит Вас к съемке.
СТУДИЯ
После определения даты и времени съемки мы в обязательном порядке консультируем наших клиентов по выбору одежды к фотосессии. При необходимости мы подключаем к работе штатного стилиста — визажиста студии который проведет индивидуальную консультацию по нюансам стиля и макияжа и подготовит Вас к съемке. Наша команда всегда поддерживает комфортную психологическую обстановку при работе что помогает сделать съемку легкой и не принужденной. В разделе Процесс создания портрета мы приводим детальное объяснение процесса нашей с Вами будущей работы. В течении фотосессии фотограф проводит тренинг на позирование и помогает отобрать финальный материал. Передача фотографий заказчикам происходит в зависимости от выбранного пакета в течении 24 — 48 часов с момента отбора фото.
ЛОКАЦИЯ КЛИЕНТА
На регулярной основе мы проводим выездные фотосессии на локациях наших заказчиков. На этапе проведения переговоров мы лично встречаемся с клиентами и выбираем пространство для работы на месте, согласовываем графики проведения съемки и передаем все необходимые информационные материалы для подготовки моделей. Мы всегда придерживаемся высоких стандартов бизнес коммуникаций и качества работы. Вы не пожалеете что выбрали нас!
Мы заинтересованны в максимально полном и комфортном информировании наших клиентов по подготовке к съемке и проводим все необходимые предсъемочные консультации.
Для Вашего удобства в разделе ИНФО мы логически представили всю необходимую информацию по следующим направлениям:
- Психологическая разгрузка перед съемкой
- Описание гарантийного случая
- Этапы подготовки к съемке
- Описание процесса съемки
- Дополнительные вопросы
В случае если представленной информации Вам оказалось недостаточно мы будем готовы более подробно разобрать Ваш персональный запрос. Для этого Вам будет необходимо оставить нам сообщение в форме запроса по этой ссылке.
До встречи на съемке!
Наши клиенты
Почему мы лучшие
Результат работы максимально в короткий срок — в течении трех рабочих дней.
Оперативно предоставляем все необходимые документы для юр. лиц.
Свободно разговариваем на английском языке и соблюдаем правила бизнес этикета.
Это подтверждено международным сертификатом корпоративного бизнес сообщества ассоциации HeadshotCrew и сотнями корпоративных фотосессий.
| ЗАКАЗАТЬ КОРПОРАТИВНУЮ ФОТОСЪЕМКУ |
Руководство по использованию фотографий сотрудников в маркетинге
Вы узнаете стоковую фотографию, когда увидите ее, не так ли? Аутентичные фотографии компании и ее сотрудников гораздо эффективнее укрепляют доверие и строят отношения с потенциальными кандидатами на работу и потенциальными клиентами, чем стандартные стоковые фотографии. Однако получение отличных фотографий сотрудников требует гораздо больше усилий, чем просто просмотр библиотеки стоковых изображений, и вам нужно позаботиться о том, чтобы использование реальных фотографий ваших людей было хорошим опытом для сотрудников, а вы не нарушая конфиденциальности.
Следующие рекомендации по использованию фотографий сотрудников исходят от Тами Мерфи, независимого консультанта по персоналу в районе Манкато.
Разрешение и ваш бренд работодателя
В основе рекомендаций Тами лежит управление брендом работодателя с учетом потребностей работника. Сотрудники должны чувствовать себя в безопасности в своей рабочей среде, в том числе сохранять конфиденциальность.
«Вы должны быть прозрачными с самого начала. Если вы собираетесь начать использовать фотографии сотрудников и не делали этого раньше, было бы неплохо сообщить об этом своим сотрудникам, а также получить их разрешение и разрешение», — сказала Тами.
Постройте ожидания с помощью примеров того, как вы будете использовать фотографии
Вы можете быть прозрачными, сообщая сотрудникам, как именно будут использоваться их фотографии и где они будут опубликованы, будь то на вашем веб-сайте, в социальных сетях или другие маркетинговые материалы.
Вот некоторые способы использования фотографий сотрудников:
- Фотография на странице вашей команды
- Откровенные снимки в течение рабочего дня
- Формальные и неформальные групповые снимки
- Истории и отзывы сотрудников
Если вы только начинаете использовать отзывы сотрудников, смоделируйте пример, чтобы дать своим людям, чтобы они точно знали, как будет отображаться их изображение и слова.
Связанный: Кто должен быть показан в историях опыта сотрудников?
Да — это Да, Нет — это Нет
Сотрудники должны иметь возможность отказаться от участия без объяснения причин своего решения. На самом деле, сделайте это очень ясно, когда вы просите сотрудников предоставить фото, чтобы, когда кто-то откажется, это не имело большого значения.
«Фотография сотрудника является его собственностью, поэтому давайте спросим его и убедимся, что он не против. Нам не нужно знать все подробности, если они скажут «нет», — посоветовала Тами.
Разрешение на документирование
Некоторые компании просят сотрудников подписать разрешение с фотографией во время адаптации. Релиз такого рода может быть всеобъемлющим, но должен включать примеры того, как будут использоваться фотографии. Разрешение на фотографирование может быть включено в соглашение о конфиденциальности вашей компании с сотрудниками. Убедитесь, что у вас есть задокументированная авторизация, это не только для защиты конфиденциальности сотрудников, но и для вашей компании.
В некоторых штатах, например в Калифорнии, действуют законы, конкретно определяющие виды разрешений, необходимых для использования фотографий сотрудников. Знайте и соблюдайте все законы вашего штата, а затем встраивайте в свой процесс процедуры, которые включают разрешение на использование фотографий, когда это необходимо.
Разрешения на повторное посещение
Если вы никогда не использовали фотографии сотрудников в сообщениях в социальных сетях и решили начать это делать, вернитесь к своим сотрудникам и убедитесь, что это нормально, даже если у вас есть фоторелиз. Вы не хотите, чтобы кто-то был удивлен, внезапно увидев свою фотографию в ленте компании LinkedIn или Facebook.
Люди обычно снисходительны, если вы спросите, и они будут рады, что вы попросили. По словам Тами, практика спрашивать разрешения — это лишь один из способов создать хороший бренд работодателя.
«Давайте удостоверимся, что делаем то, что ожидаем от наших сотрудников. Поставьте себя на их место и подумайте, как удивление их фотографией может вызвать беспокойство или стресс. Если мы сначала обратимся к сотрудникам, мы сможем сделать это намного лучше», — объяснила Тами.
Связано: узнайте, как отзывы сотрудников усиливают ваши рекрутинговые сообщения
Поддержание фотографий в актуальном состоянии
Люди неизбежно будут время от времени покидать вашу компанию, даже если у вас исключительный бренд работодателя. Когда это произойдет, вы должны удалить их фото из своих маркетинговых материалов. Не поддавайтесь искушению оставить некоторые фотографии выпускников и убрать другие. Некоторые разлуки мирные, а некоторые нет, и отсутствие последовательной политики только вызовет слухи.
«Как человек ушел из вашей компании, недовольный он или нет, это конфиденциальная информация. Нам не нужно давать другим сотрудникам никаких оснований для предположений. Это просто не сработало, и нам не нужно заходить дальше этого», — посоветовала Тами.
Сделайте разрешение своей политикой
Какой бы ни была причина использования фотографий сотрудников, получение разрешения всегда является лучшей политикой. Если вы собираетесь ошибаться, то ошибайтесь в сторону прозрачности. Вы избежите многих проблем, и в то же время это может даже укрепить ваши отношения с вашими сотрудниками.
Узнайте больше о Тами Мерфи и ее HR-консалтинговом бизнесе, расширенном отделе кадров на https://extendedhr.com/
SEO Lakeland FL Web Design Lakeland FL
Опубликовано Линдой Джезард 8 октября 2013 г.
Картинка стоит тысячи слов, и это правило распространяется и на веб-сайты. А фотографии людей и особенно лиц имеют большое значение в маркетинге; это создает немедленную эмоциональную связь.
Преимущества использования фотографий сотрудников
В настоящее время существует множество стоковых художественных фотографий, которые вы можете приобрести в Интернете, и есть вероятность, что некоторые из них уже есть на вашем веб-сайте. Скорее всего, другие сайты используют точно такие же стоковые изображения. Отличным вариантом стокового искусства являются реальные фотографии ваших сотрудников. На самом деле, настоящие фотографии не только делают изображения вашего сайта уникальными; это приносит другие преимущества, такие как подлинность, индивидуальность и энтузиазм сотрудников по поводу участия в вашем маркетинге.
От небольших стартапов до корпораций из списка Fortune 500 сотрудники часто являются лучшим активом компании. Покажи их! А если у вас есть красивое помещение, дорогое оборудование и тому подобное, то фото сотрудников в их окружении просто супер.
Сделай сам или наймите профессионала?
Конечно, вам нужен определенный уровень фотографического мастерства. Вам не нужны тусклые, несфокусированные и неуклюжие фотографии. Но, скажем, можно добиться приемлемого качества. Или, скажем, вы нанимаете профессионального фотографа — они не так дороги, как вы думаете! Каковы правила использования сотрудников в маркетинговых фотографиях?
Существуют ли законы, запрещающие использование сотрудников на рекламных фотографиях компании?
В некоторых штатах действительно есть законы, запрещающие использование чьей-либо фотографии без согласия. В судебном процессе право сотрудника на неприкосновенность частной жизни в любой момент перевешивает потребности компании в рекламе. Независимо от закона в вашем штате, вы должны получить письменное согласие от каждого сотрудника, прежде чем начать их фотографировать. Форма согласия должна включать цель и то, как и где будут использоваться их фотографии. Форма согласия может служить второй цели, а именно информировать сотрудников о том, что: а) они не будут получать компенсацию за использование своих фотографий, б) использование их фотографий никоим образом не указывает на постоянный статус занятости и в) их фотографии могут продолжать использоваться после того, как они покинут компанию (это может быть дорогая или сложная фотосессия, которую вы хотите использовать и дальше).
Можете ли вы требовать от сотрудников согласия?
Некоторые компании получают полное разрешение, подписанное при приеме на работу. Мне лично не нравится такой подход, поскольку некоторые люди могут считать, что их работа зависит от их разрешения. Никто не должен быть принужден к участию. Могут быть очень личные причины, по которым кто-то не хочет размещать свою фотографию на веб-сайте или в брошюре, и вы должны уважать это, не задавая вопросов. Но большинство сотрудников будут чувствовать себя польщенными и вознагражденными за то, что они участвуют в маркетинге компании, и думают, что это весело!
Заявления в справочнике для сотрудников недостаточно, если возникнет судебный процесс. Должны использоваться только индивидуальные, подписанные формы согласия и разрешения.
Форма согласия
Мы не юристы, поэтому не будем говорить вам, что указывать в форме. Если вы погуглите «форма согласия и разрешения с фотографией», вы найдете несколько шаблонов, которые вы можете загрузить и изменить по мере необходимости. Вы можете составить форму, а затем попросить корпоративного юриста просмотреть ее для вас.
Представляя форму своим сотрудникам, убедитесь, что вы придаете ей позитивную и восторженную окраску. Спросите, захотят ли они сначала участвовать, и если они кажутся сдержанными, пусть так и будет.
