Политика в отношении обработки персональных данных — Discovery
1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Дискавери (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://www.discoveryschool.ru/.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.
1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://www.discoveryschool.ru/.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://www.discoveryschool.ru/.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10.
Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://www.discoveryschool.ru/.
2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
– на отзыв согласия на обработку персональных данных;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
5.1. Фамилия, имя, отчество.
5.2. Электронный адрес.
5.3. Номера телефонов.
5.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
5.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.7. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.
5.8. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
5.8.1 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.
5.8.2 Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
5.8.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
5.8.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 5.8.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.
6. Принципы обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.
2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.7.
Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7. Цели обработки персональных данных
7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
– информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
– заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
– предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://www.discoveryschool.ru/.
7.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях.
Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
8. Правовые основания обработки персональных данных
8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
– перечислите нормативно-правовые акты, регулирующие отношения, связанные с вашей деятельностью, например, если p ваша деятельность связана с информационными технологиями, в частности с созданием сайтов, то здесь можно указать p Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ;
– уставные документы Оператора;
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
– согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://www.discoveryschool.ru/ или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
9. Условия обработки персональных данных
9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные).
9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами.
Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
12. Трансграничная передача персональных данных
12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
13. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
14. Заключительные положения
14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты .
14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://www.discoveryschool.ru/privacy/.
Политика в отношении обработки персональных данных
Политика в отношении обработки персональных данных1. Общие положения
Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.
07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «ЁЛКИ ФУД» (далее – Оператор).
1.1. Оператор ставит своей важнейшей целью и условием осуществления своей деятельности соблюдение прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях веб-сайта https://yolkiresort.com.
2. Основные понятия, используемые в Политике
2.1. Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
2.2. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.3. Веб-сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://yolkiresort.com.
2.4. Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных, и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
2.5. Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю или иному субъекту персональных данных.
2.6. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.7. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.8. Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому Пользователю веб-сайта https://yolkiresort.com.
2.9. Персональные данные, разрешенные субъектом персональных данных для распространения, — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных путем дачи согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в порядке, предусмотренном Законом о персональных данных (далее — персональные данные, разрешенные для распространения).
2.10. Пользователь – любой посетитель веб-сайта https://yolkiresort.
com.
2.11. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.12. Распространение персональных данных – любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
2.13. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
2.14. Уничтожение персональных данных – любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) уничтожаются материальные носители персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
3.1. Оператор имеет право:
– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2. Оператор обязан:
– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 30 дней с даты получения такого запроса;
– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике в отношении обработки персональных данных;
– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
4.1. Субъекты персональных данных имеют право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
– требовать от оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг;
– на отзыв согласия на обработку персональных данных;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке его персональных данных;
– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2. Субъекты персональных данных обязаны:
– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя
5.1. Фамилия, имя, отчество.
5.2. Электронный адрес.
5.3. Номера телефонов.
5.4. Также на сайте происходит сбор и обработка обезличенных данных о посетителях (в т.ч. файлов «cookie») с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
5.5. Вышеперечисленные данные далее по тексту Политики объединены общим понятием Персональные данные.
5.6. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.
5.7. Обработка персональных данных, разрешенных для распространения, из числа специальных категорий персональных данных, указанных в ч. 1 ст. 10 Закона о персональных данных, допускается, если соблюдаются запреты и условия, предусмотренные ст. 10.1 Закона о персональных данных.
5.8. Согласие Пользователя на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, оформляется отдельно от других согласий на обработку его персональных данных. При этом соблюдаются условия, предусмотренные, в частности, ст. 10.1 Закона о персональных данных. Требования к содержанию такого согласия устанавливаются уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных.
5.8.1 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, Пользователь предоставляет Оператору непосредственно.
5.8.2 Оператор обязан в срок не позднее трех рабочих дней с момента получения указанного согласия Пользователя опубликовать информацию об условиях обработки, о наличии запретов и условий на обработку неограниченным кругом лиц персональных данных, разрешенных для распространения.
5.8.3 Передача (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, должна быть прекращена в любое время по требованию субъекта персональных данных. Данное требование должно включать в себя фамилию, имя, отчество (при наличии), контактную информацию (номер телефона, адрес электронной почты или почтовый адрес) субъекта персональных данных, а также перечень персональных данных, обработка которых подлежит прекращению. Указанные в данном требовании персональные данные могут обрабатываться только Оператором, которому оно направлено.
5.8.4 Согласие на обработку персональных данных, разрешенных для распространения, прекращает свое действие с момента поступления Оператору требования, указанного в п. 5.8.3 настоящей Политики в отношении обработки персональных данных.
6. Принципы обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
6.2. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей.
Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
6.3. Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
6.4. Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
6.5. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
6.6. При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
6.7. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
7. Цели обработки персональных данных
7.1. Цель обработки персональных данных Пользователя:
– информирование Пользователя посредством отправки электронных писем;
– заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров;
– предоставление доступа Пользователю к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на веб-сайте https://yolkiresort.com.
7.2. Также Оператор имеет право направлять Пользователю уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях. Пользователь всегда может отказаться от получения информационных сообщений, направив Оператору письмо на адрес электронной почты [email protected] с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях».
7.3. Обезличенные данные Пользователей, собираемые с помощью сервисов интернет-статистики, служат для сбора информации о действиях Пользователей на сайте, улучшения качества сайта и его содержания.
8. Правовые основания обработки персональных данных
8.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
– перечислите нормативно-правовые акты, регулирующие отношения, связанные с вашей деятельностью, например, если ваша деятельность связана с информационными технологиями, в частности с созданием сайтов, то здесь можно указать Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 N 149-ФЗ;
– уставные документы Оператора;
– договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных;
– федеральные законы, иные нормативно-правовые акты в сфере защиты персональных данных;
– согласия Пользователей на обработку их персональных данных, на обработку персональных данных, разрешенных для распространения.
8.2. Оператор обрабатывает персональные данные Пользователя только в случае их заполнения и/или отправки Пользователем самостоятельно через специальные формы, расположенные на сайте https://yolkiresort.
com или направленные Оператору посредством электронной почты. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Пользователь выражает свое согласие с данной Политикой.
8.3. Оператор обрабатывает обезличенные данные о Пользователе в случае, если это разрешено в настройках браузера Пользователя (включено сохранение файлов «cookie» и использование технологии JavaScript).
8.4. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие свободно, своей волей и в своем интересе.
9. Условия обработки персональных данных
9.1. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных.
9.2. Обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей.
9.3. Обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.
9.4. Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем.
9.5. Обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.
9.6. Осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его просьбе (далее – общедоступные персональные данные).
9.7. Осуществляется обработка персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом.
10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
10.1. Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
10.2. Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
10.3. В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора [email protected] с пометкой «Актуализация персональных данных».
10.4. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора [email protected] с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
10.5. Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (Операторами) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности.
Субъект персональных данных и/или Пользователь обязан самостоятельно своевременно ознакомиться с указанными документами. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
10.6. Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
10.7. Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
10.8. Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
10.9. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных или отзыв согласия субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
11.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
11.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
12. Трансграничная передача персональных данных
12.1. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав субъектов персональных данных.
12.2. Трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, не отвечающих вышеуказанным требованиям, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных.
13. Конфиденциальность персональных данных
Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
14. Заключительные положения
14.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты [email protected].
14.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.
14.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу https://yolkiresort.com/privacy.
Когда обновлять политику конфиденциальности: что нужно знать
Чтобы вести успешный бизнес, вы должны знать, когда обновлять политика конфиденциальности. Политика конфиденциальности — это заявление, описывающее, как компания управляет данными клиентов, клиентов или сотрудников, собранными во время операций. Большинство веб-сайтов предоставляют пользователям доступ к своим политикам конфиденциальности.
Что означает обновление политики конфиденциальности?
Политика конфиденциальности содержит официальную практику веб-сайта компании, в том числе:
- Сбор данных
- Хранилище
- Безопасность
В связи с постоянно меняющимися стандартами в законах о конфиденциальности компании должны следить за тем, чтобы политики регулярно обновлялись, чтобы отражать любые существенные изменения в управлении данными своих потребителей.
Кроме того, обновления политики конфиденциальности необходимы для соблюдения бизнес-требований меняющихся международных законов о конфиденциальности.
Типичная информация, которую требуется обновить в политике конфиденциальности, включает:
- Название компании и сайта
- Условия использования
- Описание личной информации, собираемой веб-сайтом
- условия и положения
- Ссылки на GDPR и CCPA
- Способ сбора личной информации и обработки данных
- Хранение личной информации и степень защиты информации
- Предполагаемое использование бизнеса для использования личной информации
- Как онлайн-пользователи могут запросить исправление или проверить свою личную информацию
- Частота обновления политик (например, один раз в год и т. д.)
- Порядок подачи жалоб потребителями
- Хранение файлов cookie
Вот статья
о том, что означает обновление вашей политики конфиденциальности.
Почему компании обновляют свою политику конфиденциальности?
Компании часто меняют политику конфиденциальности своего веб-сайта из-за законов о конфиденциальности, будь то из-за более строгого соблюдения или недавно принятого законодательства. Например, недавно принятые законы могут потребовать от компаний обновить свои методы сбора, хранения и использования данных пользователей.
Законы также могут обязывать компании принимать политики повышенной прозрачности и информировать пользователей о том, как они могут исключить сбор своих личных данных.
Политику конфиденциальности регулируют различные международные и федеральные законы. Политика конфиденциальности, по сути, представляет собой форму условий обслуживания, которая позволяет интернет-юристам управлять своим веб-сайтом в соответствии с этими правилами. Некоторые из законов, регулирующих личную информацию онлайн-пользователей, включают:
- Общее положение о защите данных (GDPR).
- Калифорнийский закон о конфиденциальности потребителей (CCPA). CCPA учредило Калифорнийское агентство по защите конфиденциальности. Закон позволяет калифорнийцам знать, какие личные данные о них собираются, и отказываться от продажи личных данных.
- Закон штата Калифорния о защите конфиденциальности в Интернете (CalOPPA). CalOPPA требует, чтобы коммерческие веб-сайты пользователей, использующих интернет-услуги в Калифорнии, размещали на своих веб-сайтах свои политики конфиденциальности.
- Правило защиты конфиденциальности детей в Интернете (COPPA). Федеральный закон США, который запрещает веб-сайтам, обслуживающим пользователей в возрасте до 13 лет, несанкционированный сбор, использование или раскрытие личной информации ребенка.
- Закон о защите личной информации и электронных документах. Канадский закон, предназначенный для защиты конфиденциальности онлайн-пользователей в Канаде, призван гарантировать европейским пользователям, что их права будут соблюдаться и в Канаде.
Вот статья о том, почему компании обновляют политику конфиденциальности
Познакомьтесь с юристами на нашей платформе
Фарьял А. 35 проектов на СС Просмотр профиля Брайан Б. 165 проектов на СС Просмотр профиля Daehoon P. 143 проекта на CC Просмотр профиля Джейн С. 130 проектов на СС Просмотр профиляКак часто вы должны обновлять свою политику конфиденциальности?
Ваша политика конфиденциальности должна часто пересматриваться и обновляться.
Как и условия обслуживания на веб-сайте, интернет-юристы полезны для обеспечения актуальности политики конфиденциальности веб-сайта. Обновление позволит как обновления, основанные на изменениях внутренних практик, так и для соответствия недавно принятым законам.
Политика конфиденциальности также может быть пересмотрена при установлении или возобновлении деловых отношений. Часто взаимодействие со сторонними поставщиками с онлайн-сайтов требует наличия определенных политик для защиты от ответственности. Таким образом, политики конфиденциальности обычно пересматриваются, когда компании предоставляют свежее обновление или услугу, используют данные по-новому или обмениваются информацией с новым деловым партнером или поставщиком.
Некоторые правила конфиденциальности требуют обновления через определенное время.
Например, Калифорнийский закон о конфиденциальности потребителей требует, чтобы компании обновляли свою политику конфиденциальности один раз в год.
Поскольку веб-сайты предназначены для привлечения пользователей со всего мира, минимум раз в год является разумным ориентиром. Тем не менее, администраторы веб-сайтов должны искать интернет юристы чтобы определить, какие законы могут применяться к их целевой аудитории.
Вот статья о том, как часто вы должны обновлять свою политику конфиденциальности.
Когда я должен обновить свою политику конфиденциальности?
Существует множество ситуаций, которые могут побудить компанию обновить свою политику конфиденциальности. Вот несколько причин для изменения вашей политики конфиденциальности:
- Обновленные законы о конфиденциальности. Компания может изменить политику конфиденциальности в связи с изменением правовой среды. Например, принятие GDPR заставило большинство компаний обновить свои политики конфиденциальности.
- Внедрение новых продуктов и услуг. Как упоминалось ранее, новые продукты или услуги могут повлиять на данные, полученные от пользователей, и вынудить компании изменить свою политику.
- Корпоративное изменение. Изменение бизнес-среды или переход в другие отрасли могут привести к необходимости обновления политик.
- Модификация в обработке данных.
- Обычные обновления. Как упоминалось выше, компаниям рекомендуется обновлять свою политику конфиденциальности не реже одного раза в год.
Вот статья о том, когда обновлять вашу политику конфиденциальности
Нужно ли уведомлять пользователей при обновлении вашей политики конфиденциальности?
Предприятия должны уведомлять клиентов об обновлениях своей политики конфиденциальности, прежде чем они вступят в силу.
Форма уведомления может отличаться в зависимости от степени изменений, внесенных в политику конфиденциальности. С одной стороны, вы можете подумать о том, чтобы просто создать всплывающее окно с уведомлением о внесении изменений. С другой стороны, если вносятся значительные изменения, вы можете потребовать от пользователей просмотреть политику конфиденциальности и щелкнуть, чтобы принять изменения для получения их нового согласия.
Независимо от выбранной формы вы должны на каком-то уровне уведомлять пользователей о любых изменениях вашей политики конфиденциальности.
Вот причины, по которым вы должны уведомлять пользователей об обновлениях вашей политики конфиденциальности:
- Соблюдайте законы о конфиденциальности: Предоставление пользователям уведомлений об обновлениях — это не только превосходная деловая практика, которую требуют различные законы о конфиденциальности.
- Удовлетворить опасения пользователей: С ростом числа веб-сайтов и приложений беспокойство пользователей о безопасности своих данных становится все более серьезной проблемой. Раскрытие пользователям любых изменений приведет к меньшей негативной реакции, если эти изменения приведут к сбоям в бизнесе в будущем.
- Предотвращение недоразумений и разногласий: Уведомление действует как защита от ответственности. Информирование пользователей об изменениях не позволяет пользователям заявить, что они не были проинформированы или не согласились с политикой конфиденциальности при обновлении ваших условий.
Вот статья о необходимости уведомлять пользователей об обновлениях политики конфиденциальности.
Вам нужно отображать вашу политику конфиденциальности на вашем веб-сайте?
Если вы собираете личные данные от своих клиентов или пользователей, вам необходимо иметь политику конфиденциальности на своем веб-сайте.
Почти все законы о конфиденциальности требуют, чтобы вы разместили объяснение ваших процедур обработки данных в политике конфиденциальности на вашем веб-сайте.
Политика конфиденциальности, условия и условия обслуживания почти всегда являются общедоступной информацией, которую веб-сайт предоставляет своим пользователям и уведомляет о любых изменениях или обновлениях. Вы должны сообщать пользователям, какую информацию вы собираете, как она используется, хранится и защищается в соответствии с требованиями законодательства.
Вот статья в котором обсуждается Политика конфиденциальности на вашем сайте
Обратитесь к юристу по вопросам политики конфиденциальности, чтобы помочь вам сформулировать политику конфиденциальности и эффективное обновление.
Опубликовать проект
на торговой площадке ContractsCounsel, чтобы получать фиксированные ставки от юристов по вашему проекту. Все юристы были проверены нашей командой и проверены нашими клиентами, чтобы вы могли изучить их перед наймом.
Приготовьтесь к правилам конфиденциальности 2023 года
Текущее состояние регулирования конфиденциальности данных сложное. По мере развития технологий и распространения цифровых инструментов необходимость защиты данных клиентов становится все более важной. Потребители нуждаются и ожидают защиты конфиденциальности во время каждой транзакции, а не только для операций с высоким уровнем безопасности, таких как банковское дело, финансы или здравоохранение. Покупка продуктов, подписка на службу потоковой передачи по подписке или использование практически любого приложения для телефона — все это может подвергнуть риску личные данные.
Для защиты от риска кражи личных данных и других киберпреступлений правительства по всему миру и в США приняли законы о защите личных данных. Эти усилия начались как струйка в ответ на первоначальную угрозу киберпреступности и кражи личных данных, но теперь превратились в поток требований, которые различаются от Европы до Южной Америки и от Калифорнии до Нью-Йорка.
Изменение правил США на будущее
Калифорния ввела в действие один из первых законов о конфиденциальности в Интернете (Калифорнийский закон о защите конфиденциальности в Интернете от 2003 г. с поправками, внесенными в 2013 г.), который требовал размещения политики конфиденциальности на коммерческих веб-сайтах. Сегодня в Соединенных Штатах насчитывается почти 30 штатов с той или иной формой закона о защите неприкосновенности частной жизни, действующим или находящимся в стадии разработки для обсуждения и принятия.
Из пяти штатов, в которых действуют комплексные политики, в Калифорнии, Колорадо и Вирджинии в 2023 году будут внесены некоторые важные обновления. Компании, расположенные или работающие в этих штатах, должны понимать эти требования и то, как они могут повлиять на их бизнес-операции в будущем. . Вот краткий обзор изменений в законах о конфиденциальности для этих штатов в 2023 году: 91 00 000 + потребители или получают более 50% своего дохода от продажи личной информации.
CPRA также учреждает Калифорнийское агентство по защите конфиденциальности, расширяет индивидуальные права и права на отказ, ограничивает хранение личных данных только тем, что необходимо, и включает защиту личных данных сотрудников и деловых контактов. Изменения вступают в силу с 1 января 2023 года.
Закон штата Колорадо о конфиденциальности (CPA)
Изменения в CPA применяются к организациям, которые ведут бизнес в Колорадо или нацелены на жителей Колорадо и обрабатывают личную информацию более 100 000 жителей или обрабатывать личную информацию более 25 000 жителей Колорадо и прибыль от продажи личной информации. Нарушения влекут за собой штраф в размере 2000 долларов США (всего до 500 000 долларов США). Это также включает в себя всеобщий отказ к 2024 году и запрет на «темные узоры». Новые оценки конфиденциальности и безопасности данных требуются для обработки с высоким риском, и это требует оценки адекватности конфиденциальности/безопасности поставщиков (включая удаление или возврат данных по окончании контракта).
Изменения CPA вступают в силу 1 июля 2023 года. нацелены на жителей Вирджинии и либо обрабатывают личную информацию более 100 000 жителей или более 25 000 жителей Вирджинии, но получают более 50% дохода от продажи личной информации. Нарушения включают штраф до 7500 долларов плюс судебные издержки и судебные издержки. Сборщики данных должны получить прямое согласие на сбор или использование конфиденциальных данных или на сбор или использование персональных данных несовершеннолетних. Изменения также включают оценку адекватности конфиденциальности и безопасности поставщиков, включая удаление или возврат данных по окончании контракта. Изменения CDPA вступят в силу 1 января 2023 г.
Эти правила скоро вступят в силу, но еще есть время подготовиться.
Подготовка
Конфиденциальность данных имеет решающее значение, а соблюдение нормативных требований является сложным, поэтому организациям действительно нужна комплексная программа конфиденциальности, которая поможет им эффективно управлять всем этим.
Однако организациям может быть сложно обновлять свои программы в соответствии с нормативными изменениями. Фактически, участники недавней веб-трансляции Grant Thornton, посвященной нормативным изменениям, указали, что нормативные изменения представляют собой самое большое препятствие для их программ конфиденциальности.
Подготовка является приоритетом для многих специалистов по данным, и есть несколько тактических шагов, которые могут помочь: имеющиеся у вас персональные данные. Такие задачи, как инвентаризация данных и сопоставление требований к конфиденциальности, — отличный способ начать строительство фундамента. Вот некоторые из фундаментальных вопросов, которые следует задать на этом начальном этапе:
- «Кто собирает/управляет личной информацией?»
- «Какая личная информация хранится?»
- «Кто продает, получает, передает или делится личной информацией?»
«Реестры данных служат основой для сбора информации, необходимой для поддержки других действий, таких как выявление процессов с высоким риском; определить, какие наборы данных вы собираете для обоснования практики запросов субъектов данных, или даже определить, как вы будете реализовывать программу минимизации данных и где вы будете расставлять приоритеты в этих усилиях», — сказала Линдси Холер, директор Grant Thornton по вопросам конфиденциальности и защиты данных.
Шаг 2. Усовершенствуйте операции по обеспечению конфиденциальности
После того, как требования будут поняты, компаниям необходимо приступить к внедрению новых процессов согласия/отказа от участия, адаптации методов запроса индивидуальных прав, усовершенствования методов управления поставщиками и внедрить программы минимизации/сохранения данных. Все это требует межфункционального сотрудничества в области конфиденциальности, права, ИТ и бизнеса.
Внедрение программы минимизации (очистка, обфускация или анонимизация) неактивных записей (с истекшим сроком хранения) является большим шагом вперед для многих организаций. Важно учитывать риск-ориентированный подход и устойчивость. Реализация мероприятий по минимизации/хранению данных — это не разовый проект, а постоянная программа. Конфиденциальность вряд ли будет владельцем этой программы, но следует установить методы мониторинга для выявления случаев несоблюдения.
Шаг 3.
Оценка рисков конфиденциальности
В дополнение к внедрению новых требований регулирующие органы хотят видеть, что существуют методы постоянной оценки рисков конфиденциальности и соответствия требованиям. Будет важно установить методы оценки для оценки обработки с высоким риском и задокументировать результаты оценки. CPRA также требует проведения аудита кибербезопасности — как на уровне предприятия, так и для активов, собирающих персональные данные.
Компании также должны учитывать, что будет предоставляться регулирующим органам по запросу, включая документацию по оценке рисков.
Шаг 4. Поддерживайте и отслеживайте конфиденциальность
После того, как ваша программа будет внедрена, определите роли и обязанности в отношении конфиденциальности на всех трех линиях защиты, с конфиденциальностью в качестве второй линии. Также установите рационализированную систему контроля, которая соответствует нормативным требованиям и имеет определенную структуру ответственности и подотчетности.
