Какого размера должен быть шрифт на слайде? — Дизайн на vc.ru
372 просмотров
«Это невозможно читать! Слишком мелкий шрифт!» — так часто говорят руководители, когда видят презентации своих сотрудников. И это распространенное явление: по результатам исследования 2019 года, эта ошибка — вторая среди самых частых ошибок в оформлении слайдов.
Так какого же размера должен быть шрифт на слайде?
Однозначного ответа нет
Мы бы хотели ответить: «30 пт для заголовков и 16 пт для основного текста. Делайте так, и будет вам счастье!». Но не можем. Потому что простого ответа на этот вопрос не существует, и докажем мы это на 2 примерах.
Посмотрите на этот слайд из выступления Стива Джобса. Крупный текст и всего 2 тезиса на слайде — хороший вариант для формата презентации продукта. Зал на несколько сотен или тысяч человек, среди зрителей — самые разные люди от настоящих «гиков» до представителей СМИ.
Стив Джобс на презентации первого iPhone в 2008 году использует минималистичные слайды с небольшим количеством текста и крупным шрифтом
А это слайд для совершенно другого формата — отчетной презентации.
Его показывают на советах директоров для глубоко погруженных в процессы компании людей. Они досконально знают суть бизнеса, поэтому и слайды для них содержат множество деталей.
Слайд из отчетной презентации компании «АЗОТТЕХ» с большим количеством данных и мелким шрифтом
Две разные презентации, две разные задачи, два разных формата. И на одном, и на другом слайде размеры шрифта используются верные.
От чего зависит размер шрифта?
Как вы уже поняли, размер шрифта на слайде зависит от многих условий:
- На каком расстоянии от презентации будет находиться зритель?
- С какого носителя зритель будет смотреть презентацию: с монитора компьютера или ТВ, экрана смартфона, проектора, бумажной распечатки?
- Насколько глубоко зритель разбирается в теме?
- Насколько мотивирован зритель разбираться в нюансах?
- В каком формате вы преподносите информацию — в шуточном, продающем, деловом или просветительском?
- Как долго зрители будут смотреть на слайд? Если слайд будет показываться до 20 секунд, зритель не успеет изучить мелкие детали.
Давайте посмотрим на примерах, как эти условия влияют на выбор размера шрифта.
Условие №1. Расстояние от зрителя до презентации
Чем ближе зритель к презентации, тем более мелкие детали он разглядит.
Условие №2. Устройство для демонстрации презентации
Для четких дисплеев и распечаток подходит мелкий шрифт. А для экранов смартфонов и проекторов — более крупный.
Условие №3. Экспертность зрителя в теме презентации
Для более экспертных зрителей обычно создаются отчетные презентации и презентации для конференций.
Но если вы создаете презентацию для образовательного мероприятия, продаж или крупной конференции, то часть ваших зрителей точно не будет глубоко понимать тему.
Условие №4. Мотивация зрителя изучать детали
Когда члены совета директоров смотрят отчетную презентацию, высока вероятность, что они готовы разбираться в нюансах. Или, например, когда сотрудники изучают презентацию нового регламента работы, они тоже стремятся погрузиться глубоко в тему.
Поэтому на таких слайдах могут быть мелкие элементы.
Но нельзя ожидать, что в суть презентации захотят вникнуть зрители коммерческих предложений и имиджевых презентаций. Такие слайды должны быть максимально простые и лаконичные.
Условие №5. Стиль повествования
В презентациях для деловых событий уместно размещать на слайде много контента.
А слайды для мотивирующих и продающих презентаций должны быть простыми, и информацию лучше транслировать визуально, а не текстом.
Условие №6. Время просмотра слайда зрителем
Если на презентацию отведено много времени, и ее комментирует спикер, то на слайде можно разместить много деталей.
Но если выступить надо быстро, то лучше сократить текст и сделать его крупнее.
Здесь есть нюанс: когда зритель смотрит презентацию без сопровождения спикера, он сам выбирает, как долго изучать каждый слайд. На его решение влияет его мотивация и экспертность в теме, а эти условия мы описали выше.
Вывод: сначала думайте о контексте, потом — о размере шрифта
Рассуждаете над тем, какой размер шрифта должен быть в презентации? Следуйте этому алгоритму:
- Представьте, как именно зритель будет изучать презентацию: с какого устройства? сам или со спикером? что презентация должна сделать со зрителем: замотивировать или погрузить в процесс? и так далее. Ответы на эти вопросы помогут понять, какой размер шрифта использовать.
- Сокращайте количество текста на слайде — так вы сможете сделать шрифт крупнее.
- Помните, что шрифт заголовков должен быть примерно в 2 раза крупнее основного шрифта.
Надеемся, что эта статья приоткрыла вам секрет выбора размера шрифта для презентаций.
MOVmedia — ваши партнеры в презентациях
На тренингах и встречах с клиентами нам часто задают вопрос, которому мы посвятили эту статью. Простой вопрос, но ответ совсем не так прост, как хотелось бы.
Когда мы работаем над презентациями для клиентов, мы помогаем искать ответы на важные вопросы о контексте, цели и идеи презентации, и только потом верстаем слайды и настраиваем размер шрифта. Мы понимаем, что работа над слайдами может занимать много ресурсов, поэтому готовы включаться в ваши проекты и повышать успешность ваших презентаций.
Хотите обсудить с нами проект? Мы с радостью ответим на все ваши вопросы и расскажем, как можем начать эффективное партнерство — [email protected]
Статью подготовила Майя Андреева, партнер по работе с контентом в бизнес-презентациях.
Какого размера должен быть шрифт на слайде? — Дизайн на vc.ru
372 просмотров
«Это невозможно читать! Слишком мелкий шрифт!» — так часто говорят руководители, когда видят презентации своих сотрудников. И это распространенное явление: по результатам исследования 2019 года, эта ошибка — вторая среди самых частых ошибок в оформлении слайдов.
Так какого же размера должен быть шрифт на слайде?
Однозначного ответа нет
Мы бы хотели ответить: «30 пт для заголовков и 16 пт для основного текста.
Делайте так, и будет вам счастье!». Но не можем. Потому что простого ответа на этот вопрос не существует, и докажем мы это на 2 примерах.
Посмотрите на этот слайд из выступления Стива Джобса. Крупный текст и всего 2 тезиса на слайде — хороший вариант для формата презентации продукта. Зал на несколько сотен или тысяч человек, среди зрителей — самые разные люди от настоящих «гиков» до представителей СМИ.
Стив Джобс на презентации первого iPhone в 2008 году использует минималистичные слайды с небольшим количеством текста и крупным шрифтом
А это слайд для совершенно другого формата — отчетной презентации. Его показывают на советах директоров для глубоко погруженных в процессы компании людей. Они досконально знают суть бизнеса, поэтому и слайды для них содержат множество деталей.
Слайд из отчетной презентации компании «АЗОТТЕХ» с большим количеством данных и мелким шрифтом
Две разные презентации, две разные задачи, два разных формата. И на одном, и на другом слайде размеры шрифта используются верные.
От чего зависит размер шрифта?
Как вы уже поняли, размер шрифта на слайде зависит от многих условий:
- На каком расстоянии от презентации будет находиться зритель?
- С какого носителя зритель будет смотреть презентацию: с монитора компьютера или ТВ, экрана смартфона, проектора, бумажной распечатки?
- Насколько глубоко зритель разбирается в теме?
- Насколько мотивирован зритель разбираться в нюансах?
- В каком формате вы преподносите информацию — в шуточном, продающем, деловом или просветительском?
- Как долго зрители будут смотреть на слайд? Если слайд будет показываться до 20 секунд, зритель не успеет изучить мелкие детали.
Давайте посмотрим на примерах, как эти условия влияют на выбор размера шрифта.
Условие №1. Расстояние от зрителя до презентации
Чем ближе зритель к презентации, тем более мелкие детали он разглядит.
Условие №2. Устройство для демонстрации презентации
Для четких дисплеев и распечаток подходит мелкий шрифт. А для экранов смартфонов и проекторов — более крупный.
Условие №3. Экспертность зрителя в теме презентации
Для более экспертных зрителей обычно создаются отчетные презентации и презентации для конференций.
Но если вы создаете презентацию для образовательного мероприятия, продаж или крупной конференции, то часть ваших зрителей точно не будет глубоко понимать тему.
Условие №4. Мотивация зрителя изучать детали
Когда члены совета директоров смотрят отчетную презентацию, высока вероятность, что они готовы разбираться в нюансах. Или, например, когда сотрудники изучают презентацию нового регламента работы, они тоже стремятся погрузиться глубоко в тему. Поэтому на таких слайдах могут быть мелкие элементы.
Но нельзя ожидать, что в суть презентации захотят вникнуть зрители коммерческих предложений и имиджевых презентаций.
Такие слайды должны быть максимально простые и лаконичные.
Условие №5. Стиль повествования
В презентациях для деловых событий уместно размещать на слайде много контента.
А слайды для мотивирующих и продающих презентаций должны быть простыми, и информацию лучше транслировать визуально, а не текстом.
Условие №6. Время просмотра слайда зрителем
Если на презентацию отведено много времени, и ее комментирует спикер, то на слайде можно разместить много деталей.
Но если выступить надо быстро, то лучше сократить текст и сделать его крупнее.
Здесь есть нюанс: когда зритель смотрит презентацию без сопровождения спикера, он сам выбирает, как долго изучать каждый слайд. На его решение влияет его мотивация и экспертность в теме, а эти условия мы описали выше.
Вывод: сначала думайте о контексте, потом — о размере шрифта
Рассуждаете над тем, какой размер шрифта должен быть в презентации? Следуйте этому алгоритму:
- Представьте, как именно зритель будет изучать презентацию: с какого устройства? сам или со спикером? что презентация должна сделать со зрителем: замотивировать или погрузить в процесс? и так далее. Ответы на эти вопросы помогут понять, какой размер шрифта использовать.
- Сокращайте количество текста на слайде — так вы сможете сделать шрифт крупнее.
- Помните, что шрифт заголовков должен быть примерно в 2 раза крупнее основного шрифта.
Ответы на эти вопросы помогут понять, какой размер шрифта использовать.Надеемся, что эта статья приоткрыла вам секрет выбора размера шрифта для презентаций.
MOVmedia — ваши партнеры в презентациях
На тренингах и встречах с клиентами нам часто задают вопрос, которому мы посвятили эту статью. Простой вопрос, но ответ совсем не так прост, как хотелось бы.
Когда мы работаем над презентациями для клиентов, мы помогаем искать ответы на важные вопросы о контексте, цели и идеи презентации, и только потом верстаем слайды и настраиваем размер шрифта. Мы понимаем, что работа над слайдами может занимать много ресурсов, поэтому готовы включаться в ваши проекты и повышать успешность ваших презентаций.
Хотите обсудить с нами проект? Мы с радостью ответим на все ваши вопросы и расскажем, как можем начать эффективное партнерство — [email protected]
Статью подготовила Майя Андреева, партнер по работе с контентом в бизнес-презентациях.
Какой размер шрифта следует использовать для PowerPoint?
Перейти к основному содержанию
Джим ЛукасДжим Лукас
Президент и генеральный директор Legal Graphicworks, LGW Mediaworks & ACI, Architectural Consultants Inc.
Опубликовано 6 мая 2016 г.
+ Подписаться
К сожалению, на этот распространенный вопрос нет простого ответа (однако, смотрите наши рекомендации в конце) . Лучший выбор размера шрифта должен зависеть от размера и соотношения сторон монитора, на котором вы выступаете, и его расстояния от зрителя.
Еще больше усложняет ситуацию то, что не все шрифты имеют одинаковый размер! Например, Arial больше, чем Times New Roman.
Не говоря уже о других факторах, таких как полужирный шрифт, курсив и цвет фона.
А как насчет минимального размера шрифта? Быстрый поиск в Интернете покажет вам, что минимальный размер составляет от 18 до 36 pt. Это большой диапазон!
Простой ответ заключается в том, что минимальный размер шрифта должен быть достаточно большим, чтобы его можно было легко прочитать из дальнего конца комнаты. Разобраться с этим сложнее. Дэйв Паради создал формулу для размера шрифта на основе стандарта для дорожных знаков США, который учитывает среднее зрение (см. ссылки на его таблицы ниже).
- Расстояние до экрана с соотношением сторон 4:3 для просмотра размера шрифта: http://thinkoutsidetheslide.com/wp-content/uploads/2012/08/ViewingDistanceTable4x3.pdf
- Расстояние до экрана с соотношением сторон 16:9 для просмотра размера шрифта: http://thinkoutsidetheslide.com/wp-content/uploads/2012/08/ViewingDistanceTable16x9.pdf
Еще одной формулой является правило 8H, которое вычисляет высоту шрифта на основе максимального расстояния и высоты экрана.
Но будем реалистами. Как часто мы знаем эти переменные или располагаем временем для их измерения? Я знаю, о чем вы думаете: «Просто дайте мне общие рекомендации о том, что чаще всего работает лучше всего».
Не зная точного размера и пропорций экрана или расположения суда/посредничества, вот наши рекомендации:
- Размер шрифта для заголовков должен быть 36-44 pt.
- Размер шрифта для всего остального текста должен быть не менее 24-28 pt.
Но что более важно, сведите текст на каждом слайде к минимуму!
Нужна убедительная презентация? Свяжитесь с нами по адресу: www.legalgraphicworks.com/litigation-support
Legal Graphicworks добавляет Данин Локхарт в растущую команду!
22 января 2018 г.
Юридическая графика
2 сентября 2016 г.
Юридическая графика
2 августа 2016 г.
Legal Graphicworks представляет Яру Вегу в качестве помощника руководителя
11 июля 2016 г.
Легко меняйте изображения за считанные секунды!
17 июня 2016 г.
Legal Graphicworks представляет адвоката Аманду Меллер в качестве менеджера по работе с клиентами в Новом Орлеане
8 июня 2016 г.
Легко выбрать нужный элемент в Powerpoint
27 мая 2016 г.
Трюк с отключением автоматического изменения размера шрифта в Powerpoint
14 апр. 2016 г.
Powerpoint: трюк с печатью слайдов с темным фоном
6 апр. 2016 г.
Legal Graphicworks Лора Шнайдер в качестве национального менеджера по работе с клиентами
25 февраля 2016 г.
Другие также смотрели
Исследуйте темы
11 Руководящие принципы отличного дизайна
Что бы вы хотели, чтобы аудитория подумала по окончании презентации:
- «Шрифты для слайдов были потрясающими! Такой инновационный! Так артистично! Такой темный и провокационный!»
- «Я не заметил шрифты слайдов».
Меня всегда удивляет, когда я сталкиваюсь с докладчиком, который хочет, чтобы его слайд-шрифты выделялись, как если бы это была разумная компенсация за отсутствие убедительного содержания.
Великолепный дизайн шрифтов для слайдов означает, что они легко читаются и в остальном незаметны. Вы хотите, чтобы ваше сообщение выделялось и запоминалось, а не шрифты слайдов.
В этой статье мы рассмотрим простые рекомендации, которые помогут вам сделать правильный выбор шрифта , чтобы запомнить вас, а не ваши шрифты.
Рекомендации по шрифтам для слайдов
Вы знаете, что должны использовать визуальные слайды и, таким образом, свести к минимуму количество текста на слайдах. Однако это не главная цель этой статьи.
Если на слайде должен быть текст, то как его лучше представить? В таблице ниже приведены рекомендации, начиная с двух самых важных. Читайте подробности и множество практических примеров.
| Основные принципы |
|
|---|---|
| Размер |
|
| Лицо |
|
| Украшение |
|
| Цвет |
|
Рекомендация № 1: Сделайте текст читабельным… в конце комнаты с плохим проектором и уставшими глазами.
Серия для дизайна слайдов
Где вы разрабатываете свои слайды ? На настольном компьютере с четким 24-дюймовым монитором? На ноутбуке, наверное? Ваша голова находится в пределах 18 дюймов от экрана? Освещение в комнате хорошее? Мы разрабатываем слайды в довольно оптимальных условиях с богатыми дисплеями, обеспечивающими отличную контрастность.
Но ваши слайды редко просматриваются в оптимальных условиях . Экраны маленькие. Комнаты большие. Проектор всегда кажется немного тусклее и немного размытее, чем вам хотелось бы. И кто-то из вашей аудитории не спал прошлой ночью. Или страдает от аллергии. Или отстает по своим оптическим рецептам.
Когда вы добавите его, текст на ваших слайдах станет намного труднее читать, чем казалось, когда вы их создавали. Быть умным. Создавайте слайды с максимально крупными и удобными для чтения шрифтами.
Рекомендация № 2: Будьте последовательны во всех слайдах.
Что посылает лучшее сообщение?
- Набор слайдов, напоминающий лоскутное одеяло, с размерами шрифта, шрифтами и стилями, выбранными случайным образом на каждом слайде.
- Набор слайдов, в котором используется единая визуальная тема, включая текст, который выглядит одинаково на 1-м, 17-м и последнем слайдах.
Согласованность имеет значение. Когда ваша презентация имеет последовательный дизайн, вашей аудитории не нужно «усердно работать», чтобы понять слайд.
Вместо этого они могут сосредоточиться на вашем сообщении.
Рекомендация №3. Используйте крупные шрифты.
Каждый раз, когда я преподаю курс дизайна презентаций, я провожу тест, используя слайд ниже. Я прошу всех встать, а затем начинаю называть номера строк сверху слайда (1, 2 и т. д.), по мере того как я открываю по одной строке за раз. Я прошу студентов сесть, когда они уже не могут комфортно читать текст на слайде. Можете ли вы догадаться, каковы результаты?
Большинство людей в комнате стоят примерно до 8-й или 9-й очереди(18pt или 16pt). Но что действительно интересно? По крайней мере, один человек в комнате всегда садится на 5-й линии (28 баллов). Каждый раз, когда я преподаю свой курс.
Что это значит? Для условий, в которых я преподаю (размер комнаты, размер экрана, качество проектора и т. д.), мне нужно использовать шрифт выше 28 пунктов, если я хочу, чтобы всем в моей аудитории было комфортно.
Шрифт размером 30 пунктов кажется огромным, когда я разрабатываю слайды на настольном компьютере, но этот размер подходит для всей моей аудитории.
Рекомендация №4. Выберите не более трех размеров.
Таким образом, весь ваш текст будет большим. Большой. Значит ли это, что все они должны быть одного размера? Да и нет.
- Основной текст должен быть одинакового размера по всему слайду.
- . Заголовки слайдов должны быть немного больше основного текста, но одинакового размера от слайда к слайду по всей колоде.
- Текст, используемый в таблицах и рисунках, может быть немного меньше основного текста.
Эта трехуровневая система знакома, потому что другие письма следуют аналогичному образцу. Например, в типичной книге заголовки, как правило, больше, чем текст абзаца, а текст абзаца, как правило, больше, чем текст, используемый для аннотаций.
Для курса, который я недавно вел, я использовал 44pt для заголовков, 36pt для основного текста и 30pt для аннотаций:
| Элементы слайда | Размер | Примечания |
|---|---|---|
| Заголовки/утверждения | 44 пункта | Заметность оправдывает самый большой размер шрифта. |
| Основной текст; котировки | 36pt | Все еще очень большой; легко читаемый |
| Столы; этикетки; аннотации | 30pt | Используется для комментирования рисунков, графиков и таблиц на преимущественно визуальных слайдах |
Комната, в которой я преподаю, может не совпадать с той, в которой вы выступаете, поэтому у вас может быть другой порог.
Рекомендация № 5. Используйте шрифты без засечек.
Начертания шрифта обычно подразделяются на две категории:
- Начертания с засечками состоят из штрихов линий, варьирующихся от толстых до тонких, и заканчиваются декоративными засечками.
- Шрифты без засечек состоят из штрихов одинаковой ширины и имеют ровные концы.
Шрифты с засечками обычно считаются лучшими при печати, поэтому они являются отличным выбором для ваших раздаточных материалов.
Однако засечки и тонкие штрихи не всегда выглядят четкими на цифровых дисплеях. Таким образом, хотя вы можете добиться успеха как со шрифтами с засечками, так и без засечек, в качестве общего руководства я рекомендую вам использовать шрифты без засечек для ваших слайдов. Они имеют лучшую читаемость в различных условиях отображения.
Рекомендация № 6. Выберите начертание шрифта, подходящее для вашей аудитории и сообщения.
В качестве общей рекомендации выберите формальный профессиональный шрифт . Любой из показанных выше (Tahoma и т. д.) подходит для этой цели. Эти шрифты не подорвут ваш авторитет, и это цель.
Стили шрифтов, которых следует избегать, включают художественный, игривый, фанковый, скриптовый и многие другие… если только ваша аудитория или сообщение не сочтут это совпадением. Если вы решите нарушить это правило и использовать специальный шрифт (из соображений брендинга или для привязки к общей теме), то поймите последствия.
Читать будет не так просто. Это может отвлекать. Только вы можете судить, стоит ли оно того.
Рекомендация № 7. Используйте не более одного или двух начертаний шрифта.
Как и в случае с рекомендациями по использованию одинаковых размеров шрифтов, вы должны использовать одинаковые начертания шрифтов. Либо:
- Выберите одно начертание для всего текста в наборе слайдов (я делаю это чаще всего), либо
- Выберите одно начертание для заголовков и одно для всего остального текста
Использование более двух начертаний шрифта или их непоследовательное использование от слайда к слайду может сделать набор слайдов бессвязным и неуклюжим. Не хорошо.
Рекомендация №8: никогда не используйте текстовые рисунки, трехмерные эффекты, тени, деформацию и т. д.
Когда я вижу слайды с такими типами эффектов, выступающие обычно утверждают, что они «пытаются оживить свои слайды» или « добавить немного визуального интереса». Это очень ошибочно.
Эти украшения шрифта значительно снижают читабельность вашего текста и ничего не дают.
Рекомендация № 9: экономно используйте жирный шрифт, курсив или подчеркивание.
Жирный шрифт, курсив и подчеркивание используются для выделения текста, но вам не обязательно использовать все три. На самом деле, вы определенно не должны использовать все три.
- Подчеркивание ухудшает читабельность, потому что оно пропускает строчные буквы, у которых есть нисходящие элементы, например gjpqy.
- Курсив выглядит очень четко с некоторыми шрифтами (особенно со шрифтами с засечками), но плохо с другими (особенно со шрифтами без засечек). Итак, если вы используете шрифты без засечек (как и следует), курсив может быть не лучшим вариантом.
- Полужирный шрифт лучше всего подходит для выделения ключевых слов или фраз. Это то, что я чаще всего использую в своих слайдах.
Какими бы ни были ваши предпочтения, выберите один для акцента и используйте его экономно.
Если вы подчеркнете слишком много слов, в конечном итоге ничего не будет выделено.
Рекомендация № 10. Обеспечьте высокий контраст между текстом и фоном.
Две универсально успешные стратегии для высокой контрастности:
- Черный текст на сплошном белом (или почти белом) фоне
- Белый текст на сплошном черном или темно-синем/зеленом фоне
К сожалению, многие динамики используют различные комбинации пониженной контрастности:
- Серый текст на белом или черном фоне
- Голубой/зеленый/красный/желтый/коричневый на белом фоне
- Любой текст на текстурированном фоне
Не заставляйте аудиторию напрягаться только для того, чтобы увидеть текст.
Серия Slide Design
Рекомендация №11: Используйте дополнительные цвета только для выделения.
Начните с выбора одного цвета текста и последовательно используйте его на всех слайдах. При желании добавьте дополнительный цвет для акцента или для заголовков, но используйте его последовательно во всех слайдах.
