Письма шрифт: Блог об email и интернет-маркетинге

Шрифт для сопроводительного письма: инструкция как выбрать

Главное: самые надежные шрифты для сопроводительного письма: Times New Roman, Cambria, Arial, Calibri и Helvetica. Использование этих шрифтов гарантирует поддержание делового стиля письма и позволяет следовать правильной структуре. Кроме того, они облегчают чтение и позволяют “пробежать глазами” по всему содержимому вашей карьерной истории. Однако, остается много нюансов, которые подробно разобраны в этой статье: “Шрифт для сопроводительного письма: как выбрать?”.

Оригинальная статья автора сервиса Резюме SHOP создана в единственном экземпляре. Опубликована 27 мая 2022 года в 20:45 на сайте www.rezumeshop.ru. Любое копирование материала статьи, включая текст и изображения, запрещено автором.

В этой статье вы найдете ответы на вопросы:

Как выбрать шрифт для делового письма?
Зачем писать сопроводительное письмо?
Как выбрать размер шрифта?
Лучший шрифт для сопроводительного письма?

Что такое шрифт?

Шрифт – это графический рисунок начертаний букв и знаков, составляющих стилистическую и композиционную систему, набор символов определенного размера и рисунка. (1)

Впервые правила по построению латинского шрифта были опубликованы в 1509 г. Лукой Пачоли, учеником Леонардо да Винчи. Основой построения его букв служил квадрат, но получающиеся символы были однообразными. Однако, процесс усложнения и разнообразия шрифтов продолжался. (2)

Ренессанс-антиква, появившийся в эпоху Возрождения, сменился на целую плеяду интересных шрифтов, развитие которых произошло после изобретения книгопечатания в 19 веке. Ряд из этих шрифтов – гротеск, антиква, египетский – используются и по сей день. (3)

Почему шрифт для сопроводительного письма так важен?

Очень важно выбрать правильный шрифт для сопроводительного письма, чтобы улучшить восприятие информации и подчеркнуть яркие моменты биографии. 

Шрифт имеет чрезвычайно важное значение при написании резюме и сопроводительного письма. Несмотря на то, что многие соискатели не уделяют этому совершенно никакого внимания, в некоторых случаях именно шрифт может служить определяющим моментом, меняющим восприятие контента резюме или сопроводительного письма.

Резюме SHOP выделяет следующие основные задачи для шрифта в сопроводительном письме:

1. Создать деловую атмосферу
2. Предоставить возможность “пробежать глазами” по тексту
3. Позволить акцентировать внимание на самых важных моментах
4. Не перегружать текст символами и буквенным орнаментом
5. Построить структуру текста
6. Упростить восприятие сложных профессиональных терминов
7. Создать стиль сопроводительного письма под конкретную профессию
8. Сделать чтение текста удобным для глаз

Как выбрать шрифт для сопроводительного письма.

Для того, чтобы выбрать оптимальный шрифт для сопроводительного письма, необходимо учитывать как минимум 3 фактора:

1. Насколько хорошо и быстро просматривается весь текст с позиции читающего человека. Можно ли по нему “пробежать глазами” и суметь сконцентрировать внимание на отдельном разделе, не напрягая зрение.
2. Производит ли правильное впечатление ваше сопроводительное письмо на читающего. Например, если вы – топ-менеджер, насколько выдержан деловой стиль. Если вы – PR-менеджер, не слишком ли банально смотрится ваше сопроводительное письмо.
3. Как смотрится резюме в целом с позиции правил оформления. Не перегружается ли текст, насколько четко выдержана структура всех разделов и не искажено ли восприятие цифр или иностранных слов за счет применения не адаптированного шрифта.

---

Полезно почитать о шрифтах для резюме:

⇒  Самый надежный шрифт для резюме

⇒  Каким шрифтом написать классическое резюме 

⇒  Лучший шрифт для делового резюме

---

Какой шрифт подходит для сопроводительного письма?

В целом, шрифт для сопроводительного письма можно отнести к категории шрифта для делового письма.

Классические стандарты для делового письма: шрифт Times New Roman, размер шрифта 10-12 пт, межстрочный интервал от 1 до 1.5

Именно в такой форме сопроводительное письмо будет выглядеть как деловой документ. Но возникает вопрос, а всегда ли это хорошо – иметь сопроводительное письмо “как под копирку” и для бухгалтера, и для маркетолога, и для дизайнера?

На самом деле, перед вами есть огромный выбор: популярные шрифты, оригинальные, выделяющиеся и деловые шрифты. Стандартные шрифты для резюме и сопроводительного письма прекрасны своей универсальностью, но не придают индивидуальности и не выделяют вашу заявку на вакансию среди десятка других. Впрочем, Резюме SHOP предлагает разобраться во всем по порядку.

Шрифт Arial для начинающих.

Современный и универсальный шрифт для сопроводительного письма. Arial имеет округлые буквы и плавные штрихи, подходит начинающим специалистам.

Arial появился в 1982 г. для торговой марки Monotype. В 2003 г. он очень понравился Microsoft и продолжает нравиться до сих пор. Сегодня Arial – лучший друг не только Miscrosoft, но и Apple, так как прочно вошел в набор шрифтов для продуктов Mac. Так что Arial все еще остается на пике моды спустя 40 лет и активно используется соискателями.

Этот шрифт без засечек с самого начала своего появления отражал современные веяния и тенденции 20-го века. Мягкие изгибы и скругленные линии являются основными отличительными признаками Arial. И этим же он радикально отличается от индустриального стиля своих предшественников – шрифтов с засечками. Здесь, вместо засечек, окончания букв как бы разрезаются по диагонали и облегчают механическое движение глаз по тексту.

Плюсы шрифта:

• Arial – наиболее безопасный выбор! Вполне универсальный и не обязывающий шрифт.
• Это также идеальный вариант для тех, кто не желает тратить время на изучение шрифтов.
• Больше подходит для соискателей с опытом работы до 10 лет.
• Подходит для писем, в которых нет много информации, терминов или числовых данных.
• Резюме SHOP рекомендует его для студентов и начинающих специалистов.

Минусы шрифта:

• Arial – это ваш ежедневный костюм на работу. Он слишком предсказуем.
• Чрезмерно часто используется в документах, печатных изданиях.
• От него не стоит ждать чего-то интересного, внезапного и нового.
• Он навряд ли позволит привлечь внимание HR и заставить других запомнить ваше резюме.
• Еще один аспект – размер. Arial является достаточно крупным шрифтом, поэтому имеет смысл использовать размер букв не более 10 пт.

Не тратьте время!
Обратитесь в Резюме SHOP для помощи в создании резюме и сопроводительного письма. Здесь говорят на одном языке с рекрутерами и знают все правила и стандарты составления резюме.

Узнать больше

Calibri как шрифт для сопроводительного письма.

Calibri – это прекрасный шрифт для сопроводительного письма. Он очень универсальный и идеально структурирует текст письма, упрощая восприятие даже самой сложной информации.

По задумке создателей, Calibri должен был стать наиболее космополитным, одинаково хорошо выглядящим на сотне разных языков. Дизайнеру Lucas de Groot это блестяще удалось после максимально возможного скругления букв. Именно такой теплый и дружественный дизайн, в чем-то максимально толерантный к потребностям разных культур, идеально подходил духу времени начала 2000-х.

Резюме SHOP отмечает, что Calibri всегда смотрится современно, в духе времени и очень освежает любой документ, придавая содержанию весеннее настроение. Легкость видна в каждом штрихе. А через значительные промежутки между буквами свободно просматривается пустота, как-будто бы “сквозит ветер”. Именно такая непритязательная атмосфера заставляет читателя погружаться в содержание документа и вникать в самую суть, ни на что не отвлекаясь и не перегружая взгляд.

Плюсы шрифта:

• Шрифт прекрасно смотрится на экране компьютера и отлично читается любой компьютерной программой.
• С Calibri можно спокойно описывать свою карьерную историю и не бояться нарушить правила.
• Смело используйте Calibri как для создания творческого сопроводительного письма, так и технического.
• Этот шрифт создаст приятную, спокойную атмосферу для чтения и все ваши проекты будут правильно восприняты.

Минусы шрифта:

• Calibri слишком часто используется, и не столько в резюме, сколько во всех продуктах Microsoft.
• Если вы не обладаете выдающимся опытом работы или навыками, скорее всего надо выбрать более привлекательный шрифт, чтобы сместить акценты с содержимого на качество оформления резюме.

Деловой шрифт для сопроводительного письма.

Шрифт для сопроводительного письма Helvetica подойдет деловым людям с опытом в области бизнеса, финансов или менеджмента. Этот строгий шрифт подчеркнет род деятельности кандидата и добавит веса описанию карьерной истории.

Шрифт Helvetica, впервые появившийся на свет в 1957 году, стал настоящей иконой швейцарской типографии (4). Он сразу завоевал признание и любовь по всему миру, став наиболее удобным средством коммуникации. Кроме того, благодаря Helvetica появилось целое семейство шрифтов без засечек (5) .

Даже спустя годы Helvetica продолжает оставаться одним из самых космополитичных и стильных шрифтов. Этот факт доказывает его повсеместное использование для логотипов всемирно известных компаний. Гельветикой набраны логотипы: BMW, Panasonic, Energizer, Sanyo, Toyota и многие другие. (6)

Фирменный стиль Helvetica – это острые, четко очерченные буквы, скорее более прямоугольной, чем округлой формы. Символы имеют интересные детали, несмотря на отсутствие украшающих засечек. При создании гелветики, особое внимание было уделено высоте прописного знака. Она намного больше, чем в других классических шрифтах и благодаря этому шрифт особенно легко читается.

Плюсы шрифта:

• Идеальный шрифт для сопроводительного письма в деловом стиле.
• Соответствует требованиям традиционного сопроводительного письма.
• Подходит для менеджерского, финансового и бизнес сектора.
• Отлично подходит для опытных специалистов и руководителей.
• Подчеркивает ваш профессионализм.
• Придает вашей карьерной истории строгость, ясность и честность.

Минусы шрифта:

• Не подходит для слишком маленького размера шрифта (10 пт и менее).
• Не лучший выбор для соискателей с небольшим опытом работы или студентов.
• Не всегда подходит для технических специальностей со сложной терминологией.
• С осторожностью – кандидаты со скромными карьерными историями.
• Не лучший выбор для креативного или творческого сектора.

Альтернативный шрифт Cambria.

Cambria – это удобный шрифт для сопроводительного письма, который больше всего подходит для соискателей технических специальностей или экономического сектора.

Cambria – это отличная альтернатива классическому Times New Roman. У шрифта для резюме Cambria нет какой-то особо интересной истории появления. Шрифт явился продуктом упорного труда известного типографа Jelle Bosma в 2004 году в коллаборации с Microsoft. Почему он стал популярным потом? Это большой вопрос.

По результатам изучения литературы,  Резюме SHOP подводит итог, что популярность Cambria связана не только с прекрасно выстроенной маркетинговой компанией, но и с качествами шрифта. Он практически полностью повторил универсальность Times New Roman, но только не в печати, а на мониторе компьютеров.

В шрифте Cambria нет ничего лишнего, все четко и выверенно. В нем отражается уверенность и несгибаемость на пути к цели. Несмотря на свое относительно раннее появление, он уже стал классикой типографии. Он был специально создан для мониторов компьютеров и это повлияло на его стиль в целом.

Плюсы шрифта:

• Подойдет узкоспециализированным специальностям с технической терминологией.
• Лучший выбор для инженера, экономиста, банкира, финансиста, аналитика.
• Возможно использовать мелкий шрифт, курсив, крупный шрифт и заголовки.

Минусы шрифта:

• Cambria слишком часто используется во многих продуктах Microsoft.
• Шрифт не стоит выбирать для оформления резюме людям творческих профессий.
• Не лучший выбор для резюме молодого специалиста или студента.

Классический шрифт для сопроводительного письма.

Классика делового письма – Times New Roman – прекрасный шрифт для сопроводительного письма. Может быть использован всеми категориями соискателей независимо от рода деятельности и опыта работы.  

Шрифт получил свое название от Лондонской газеты “Таймс”, где он впервые появился в 1932 г. Первый шрифт-прототип TNR изобразил художник В. Лардент, но впоследствии он был серьезно доработан типографом “Таймс” Стенли Морисоном. (7)

Вторая часть названия шрифта – Roman – означает римский, или античный стиль. Римский стиль уходит своими корнями в Итальянскую типографскую культуру 15-16 веков. Однако, дизайн Times New Roman не имеет никакого отношения ни к Риму, ни к римлянам. Roman в названии шрифта скорее подчеркивает его приверженность к корням типографской индустрии и семейству шрифтов с засечками (антиква).

Times New Roman изначально создавался для написания газет и документов на бумаге. Поэтому все его специальные характеристики стоит рассматривать исключительно с позиции адаптации к печатному тексту. Times New Roman имеет невысокий кегль и более широкий просвет букв для облегчения чтения текстов на бумаге. (5) Особую красоту Times New Roman придают засечки, которые являются его отличительной чертой.

Плюсы шрифта:

• Оптимальный шрифт для сопроводительного письма.
• Идеальный выбор для длинного сопроводительного письма.
• Лучший шрифт для сопроводительного письма, распечатанного на бумаге.
• Универсален, но лучше всего подходит для юридических специальностей.
• Отличный выбор для заявки в бюджетные и государственные организации.
• Создает спокойную атмосферу для чтения и подчеркивает ваш профессионализм.

Минусы шрифта:

• Слишком часто использовался в прошлом и перестал быть интересным шрифтом сейчас.
• Плохо читается прописными буквами, учтите это при оформлении.
• Не стоит использовать для краткого сопроводительного письма.
• С осторожностью стоит относиться кандидатам со скромными карьерными историями.
• Не подходит для оформления резюме людям ультра-современных специализаций.

Принципиально новый сервис!
Над каждым резюме работает эксперт с образованием Оксфорда и МГУ. Задача Резюме SHOP состоит в глубоком анализе опыта работы, поиске слабых и сильных сторон карьеры и раскрытии вашего потенциала. Вы получаете работающее резюме и гарантию уникальности контента.
Узнать больше о сервисе

Заключение

Выбор шрифта для сопроводительного письма – это такой же важный момент, как и описание карьерной истории. Существует целый набор шрифтов, которые являются стандартными, или общепринятыми для написания как резюме, так и сопроводительного письма. К ним относятся: Arial, Calibri, Cambria или Times New Roman. Эти шрифты наиболее часто используются для резюме соискателями с любым опытом работы и родом деятельности.

Как вы сами смогли убедиться, выбор шрифта может украсить или дополнить ваше сопроводительное письмо, или привнести особую атмосферу для правильного восприятия вашей карьерной истории.

Узнайте от Резюме SHOP о всех проблемах своего резюме бесплатно  ⇒

Полезная информация.

Если у вас возникли затруднения с выбором шрифта или вы хотите создать действительно уникальное сопроводительное письмо и резюме, обратитесь за помощью к эксперту Резюме SHOP. Заказав индивидуальное резюме в сервисе Резюме SHOP, вы можете быть уверенным в том, что все разделы резюме будут написаны в четком соответствии с правилами и вашей карьерной историей. Такое резюме сразу обращает на себя внимание и ускоряет процесс принятия решения по вашей кандидатуре. Здесь создают резюме, которым вы сможете гордиться!

 

Что еще интересного ⇒

Как найти работу в деревне и почему не всем стоит уезжать в город.
Кто дает рекомендации при устройстве на работу?
Где искать вакансии для того, чтобы точно найти работу.
Что делать, если попался сложный вопрос на собеседовании?

 

Источники:

(1) Шрифт | это… Что такое Шрифт? (academic.ru)
(2) Появление шрифтов (letopis.info)
(3) История возникновения шрифта (pechatnick.com)
(4) Чулюскина Т. Буква к букве: Леттеринг для начинающих. “Манн, Иванов и Фербер”. 2018.
(5) Паратайп | Справочник (paratype.ru)
(6) Марусева И.В., Кокарева А.В. Менеджмент и маркетинг в сервисе. (PR и реклама как инструментарий). ДиректМедиа. 2019. 591 с.
(7) Шрифты, термины и определения (fonts-online.ru)

 

---

Автор: © Резюме SHOP, Апр 21, 2021

«Оригинальная статья автора Резюме SHOP www.rezumeshop.ru с уникальным контентом, любое использование, либо копирование материалов или подборки статей блога запрещено и допускается лишь с разрешения правообладателя. Разрешено цитирование в объеме не более 30%, без использования оригинальных иллюстраций, с обязательным указанием первоисточника: www.rezumeshop.ru».

---

Имеют ли шрифты значение в электронных письмах?

Однако, когда дело доходит до типографики в ваших электронных письмах, ваши возможности могут быть ограничены различными платформами электронной почты, когда речь идет о пользовательских шрифтах, веб-шрифтах и способах их включения в дизайн. Продолжайте читать, чтобы узнать больше о лучших шрифтах, размерах шрифтов и лучших практиках использования шрифтов в электронной почте.

Содержание

Почему важен лучший шрифт для электронной почты?

Получали ли вы когда-нибудь электронное письмо, которое сразу же перестали читать из-за используемого шрифта? Когда такое происходит, основная причина обычно заключается в том, что текст трудно читать. Большинство подписчиков в такой ситуации не будут пытаться приложить усилия, чтобы прочитать письмо, а просто перейдут к следующему.

Эксперты считают, что типографика — это «язык тела» онлайн-мира. С помощью хорошей типографики вы можете подчеркнуть характер вашего сайта или электронного письма, добавив тон голоса, который усиливает то, что говорят слова, и влияет на их восприятие.

Хорошая типографика может быть одним из лучших способов усилить сообщение в вашем электронном письме, облегчая его чтение и понимание.

Как лучший шрифт для электронной почты может иметь значение

Шрифт, который вы используете для своих электронных писем, может сыграть решающую роль в том, перейдут ли подписчики на ваш сайт или полностью откажутся от подписки на вашу рассылку.

Если вы лучше разбираетесь в типографике, это поможет вам выбрать правильные шрифты для ваших писем и обеспечить большую вероятность того, что подписчики будут читать ваши письма и следовать призыву к действию.

Кроме того, это дает понять вашим подписчикам, что вы серьезно относитесь к своему дизайну и посланию.

Понимание различных типов шрифтов электронной почты

К сожалению, вы не можете просто выбрать любой старый шрифт, который вам нравится, когда дело доходит до написания копий электронной почты. Поскольку в индустрии электронной почты работает множество крупных игроков с разными интересами и приоритетами, не существует стандартов электронной почты, что привело к ограничениям по ширине, отзывчивому дизайну, кодированию, скриптам и шрифтам.

В целом, лучшая практика дизайна электронной почты включает использование безопасных для электронной почты или веб-безопасных шрифтов, поскольку они надежны, и вы можете рассчитывать на то, что они будут отображаться так, как задумано. Tahoma, Georgia, Arial, Helvetica, Trebuchet, Times, Verdana и Lucida — вот некоторые из наиболее популярных безопасных шрифтов для электронной почты.

Какой лучший шрифт для электронной почты?

Хотя не существует единого лучшего шрифта для электронной почты, есть несколько шрифтов, которые можно смело использовать на разных платформах и доверять их корректному отображению.

К ним относятся:

• Serif: такие шрифты, как Times, Times New Roman, Courier, Courier New и Georgia.
• Sans Serif: такие шрифты, как Verdana, Tahoma, Arial, Arial Black, Trebuchet MS и Lucida.
• Моноспейс: В эту категорию входят такие шрифты, как Courier, Courier New, Monaco и Lucida Console.

Некоторые безопасные для электронной почты шрифты, которые поддерживаются большинством популярных платформ электронной почты, включают:

• Verdana
• Требушет МС
• Tahoma
• Times New Roman
• Грузия
• Lucida
• Курьерская новинка
• Arial
• Comic Sans MS

Некоторые платформы электронной почты также поддерживают несколько пользовательских шрифтов, например:

• Лато
• Merriweather
• Open Sans
• Source Sans Pro
• Roboto
• Текст заметки
• Дисплей Playfair
• Лора
• Арво

Существуют тысячи различных шрифтов, помимо стандартных безопасных шрифтов, которые можно найти на большинстве платформ электронной почты. Многие бренды и компании используют пользовательские шрифты или шрифты, разработанные специально для них.

Эти шрифты — отличный способ выделиться из толпы и могут стать простым, но эффективным брендинговым ходом. Хотя их можно закодировать в электронном письме, многие бренды просто добавляют их в виде изображения в верхней части письма, например, в логотипе.

Если вы решили использовать для электронной почты пользовательский или веб-шрифт, то разумно будет указать запасной шрифт, безопасный для электронной почты. Это гарантирует, что у вас есть запасной шрифт на случай, если выбранный вами шрифт не будет отображаться правильно.

Каковы лучшие шрифты для электронной почты?

Поскольку подписчики электронной почты обычно просматривают письма, которые они получают, по несколько абзацев за раз, самое главное — убедиться, что вы используете шрифт, в котором буквы расположены равномерно и с большим интервалом, чтобы их было легко читать.

Некоторые из наиболее надежных вариантов шрифта для электронной почты включают:

Лучший шрифт для электронных писем — Times New Roman

Этот шрифт был создан журналом The Times еще в 1931 году, и не зря с тех пор он часто используется. Этот шрифт с засечками придает буквам преувеличенные штрихи и используется в качестве шрифта по умолчанию в нескольких программах обработки текстов, включая MS Office. Это профессиональный шрифт с редакционным характером, что делает его хорошим выбором для большинства электронных писем.

Лучшие шрифты для Outlook — Verdana

Названный в честь дочери дизайнера Мэтью Картера Аны и сочетающийся со словом verdant, этот шрифт известен тем, что является одним из самых легко читаемых шрифтов. Он имеет ровные, одинаковые по форме буквы, что создает четкость и последовательность. Буквы верхнего регистра крупнее, что облегчает чтение.

Лучший шрифт для электронной почты — Georgia

Georgia — еще один шрифт с засечками, похожий на Times New Roman. Первоначально он был разработан в 1993 году для компании Microsoft, но с тех пор широко используется в газетах и романах. Он имеет широкие интервалы и крупные штрихи, что облегчает чтение и побуждает глаза переходить к следующему слову.

Как выбрать профессиональный размер шрифта для электронной почты

Наряду с выбором правильного шрифта, еще одним важным моментом, который необходимо учитывать при разработке электронного письма, является размер шрифта. Размер шрифта — один из основных факторов, который может сделать письмо легким или трудным для чтения, независимо от того, какой шрифт вы выберете.

Если размер шрифта слишком мал, читатели будут с трудом воспринимать любую информацию. Однако, с другой стороны, слишком большой размер шрифта будет подавляющим и может заставить читателя прокручивать страницу слишком много раз, чтобы добраться до конца сообщения.

Подобно веб-страницам, подписчики обычно сканируют маркетинговое письмо, чтобы найти то, что они ищут, а не читают каждое слово. Это можно облегчить, выбрав более крупный размер шрифта, что также поможет увеличить количество откликов и кликов.

Эксперты рекомендуют использовать 22-28 пикселей для заголовка и 15-18 пикселей для основного текста. Имейте в виду, что используемый вами шрифт также может повлиять на выбранный размер шрифта, поэтому потратьте некоторое время на эксперименты с дизайном и не забудьте протестировать его на смартфонах.

Цвета шрифта на выбор

При использовании цвета в электронных письмах важно убедиться, что он является последовательным, придерживаясь того, что вы уже используете для своего сайта и бренда. Хотя цвет, безусловно, может помочь привлечь внимание в электронном письме, рекомендуется максимально упростить использование цвета.

В идеале не следует использовать более трех цветов в одном письме — это добавляет нужный интерес и выглядит эстетично, не запутывая и не загромождая письмо.

Советы по расстановке строк

Вы можете выбрать замечательный шрифт, но если буквы расположены слишком близко друг к другу, это также может затруднить чтение. Вот почему при написании электронных писем следует также обращать внимание на высоту строки или межстрочный интервал. Под этим понимается пространство, которое находится между каждым абзацем или строкой.

Если его недостаточно, тело письма будет выглядеть как огромный блок текста, что может оттолкнуть некоторых читателей. С другой стороны, если междустрочный интервал слишком велик, письмо может показаться разрозненным.

В идеале межстрочный интервал должен составлять примерно 1,4 или 1,5. Однако, как и размер шрифта, он может варьироваться в зависимости от используемых шрифтов, поэтому потратьте некоторое время на эксперименты, чтобы понять, что подходит именно вам.

Выбор правильных шрифтов для заголовка и текста

Шрифт заголовка вашего письма может отличаться от шрифта основного текста, что позволит сообщению выделиться и привлечь внимание подписчика. Необязательно, чтобы разница была огромной — в некоторых случаях основной текст, выделенный жирным шрифтом, может работать очень хорошо. Для основного шрифта лучше всего использовать нейтральный и читабельный шрифт.

Шрифт, который вы используете для своих писем, может оказать огромное влияние на то, как будет интерпретировано сообщение и насколько эффективным будет письмо в целом.

вложений формата | гранты.nih.gov

В формах заявлений вы найдете несколько типов полей: флажки, даты, поля для ввода данных и вложения. На этой странице приведены рекомендации по вложениям. Вложения – это документы, которые подготавливаются вне приложения с помощью любого программного обеспечения для редактирования (например, Microsoft Word), преобразуются в формат PDF, а затем добавляются или загружаются в ваше приложение. Нам требуется формат PDF, чтобы сохранить форматирование документа и обеспечить удобство чтения для рецензентов и сотрудников.

У нас очень специфические требования к форматированию вложений. Несоблюдение этих требований может привести к ошибкам в заявке при подаче или снятии вашей заявки с рассмотрения на финансирование.

 

Цитаты

• Используйте любой формат для цитат.
  • Мы не требуем определенного формата цитирования.
  • Использование «и др.» вместо перечисления всех авторов публикации является приемлемой практикой.
  • Большинство руководств по стилю включают руководство по формату для цитат, и все форматы приемлемы.
  • SciENcv, инструмент для подготовки биозарисовок для NIH и других агентств, использует стандартный формат, используемый Национальной медицинской библиотекой (см. Ссылки на медицину). Если в вашей организации еще нет стандарта, вы можете рассмотреть его.
• Не забывайте соблюдать нашу политику публичного доступа, указывая регистрационный номер PMC (PMCID) при цитировании применимых документов, которые вы написали или которые являются результатом вашего исследования, финансируемого NIH.

 

Объединение информации в одно вложение

• Убедитесь, что вся информация непосредственно видна в вашем PDF-файле.
  • Если перед загрузкой вам нужно объединить информацию из разных источников в один документ, не используйте функции «объединения» или «портфолио», которые объединяют несколько документов в один файл, предоставляя ссылки на отдельные файлы.

Электронные подписи

• Электронные подписи на вложениях PDF в вашем приложении не допускаются.
• Чтобы придерживаться правил, требующих электронных подписей на вложениях PDF (например, на страницах других поддерживаемых форматов с электронной подписью), вы можете подписать документ электронной подписью, а затем «свести» PDF-файл.
• Документы с подписями (например, письма поддержки) можно распечатать, подписать, отсканировать и прикрепить в формате PDF.

 

Имена файлов

• Сохраняйте все вложения документов с описательными именами файлов длиной не более 50 символов (включая пробелы).
• Используйте уникальные имена файлов для всех вложений в приложении (или в компоненте многопроектного приложения).
• Используйте любой из следующих символов: A–Z, a–z, 0–9, подчеркивание, дефис, пробел, точка, скобки, фигурные скобки, квадратные скобки, тильда, восклицательный знак, запятая, точка с запятой, апостроф, знак at, знак числа, знак доллара, знак процента, знак плюс и знак равенства.
• Если вы включаете пробелы, используйте один пробел (а не два или более) между словами или символами и не начинайте имя файла с пробела или не включайте пробел непосредственно перед расширением .pdf.
• Избегайте использования амперсанда (&), так как он требует специального форматирования (например, &amp).

 

Размер файла

• Убедитесь, что размер файла больше 0 байтов — мы не можем принять вложение размером 0 байт.
• Размер вложенного файла не должен превышать 100 МБ.

 

Плоские PDF-файлы

PDF-файл, содержащий заполняемые поля, электронные подписи, текстовые поля или вставленные изображения, становится многоуровневым, и каждый из этих элементов представляет собой слой. Существование этих слоев мешает обработке документов в системах eRA. Следовательно, PDF-документы, включенные в приложения, отчеты о ходе работы и другую информацию, собранную в eRA Commons, необходимо свести к минимуму. Сведенный PDF-файл — это просто документ, в котором все слои объединены в один плоский слой.

Многие простые PDF-файлы уже сглажены — вся информация содержится в одном слое. Загрузка несжатого PDF-файла может привести к появлению сообщения об ошибке eRA Commons. Вам нужно будет заменить PDF-файл плоской версией, чтобы завершить процесс отправки.

Существует несколько способов выравнивания PDF-файла, самый простой из которых — распечатать его как PDF-файл. Для Adobe Acrobat следуйте этим иллюстрированным инструкциям. Для другого программного обеспечения проверьте документацию вашей программы.

Шрифт (размер, цвет, плотность шрифта) и межстрочный интервал

Соблюдение требований к размеру шрифта, плотности шрифта, межстрочному интервалу и цвету текста необходимо для обеспечения удобочитаемости и достоверности. Хотя требования к шрифту применяются ко всем вложениям, они наиболее важны и тщательно изучаются для вложений с ограничением по количеству страниц.

Текст во вложениях должен соответствовать следующим минимальным требованиям:

• Размер шрифта : должен быть 11 пунктов или больше. Меньший текст на рисунках, графиках, диаграммах и диаграммах допустим, если он разборчив при просмотре страницы на 100%.
  • Некоторые программы преобразования PDF уменьшают размер шрифта. Важно подтвердить, что окончательный PDF-документ соответствует требованиям к шрифту.
• Плотность шрифта : Должна быть не более 15 символов на линейный дюйм (включая символы и пробелы).
• Межстрочный интервал : Не более шести строк на дюйм по вертикали.
• Цвет текста : Без ограничений. Хотя это и не обязательно, рекомендуется использовать черный или другие высококонтрастные цвета текста, поскольку они хорошо печатаются и читаются самой широкой аудиторией.

Мы рекомендуем следующие шрифты, хотя допустимы и другие шрифты (как с засечками, так и без засечек), если они соответствуют вышеуказанным требованиям.

• Ариал
• Грузия
• Гельветика
• Палатино Линотип

Удобочитаемость имеет первостепенное значение. Заявки, содержащие вложения в формате PDF, не соответствующие перечисленным выше минимальным требованиям, могут быть отозваны с рассмотрения.

 

Формат страниц

• Некоторые инструкции по прикреплению относятся к страницам требуемого формата (например, биоскетч, другая поддержка, таблицы данных обучения).

 

Верхние и нижние колонтитулы

• Не включайте верхние и нижние колонтитулы во вложения. Мы добавляем верхние и нижние колонтитулы, номера страниц, закладки и оглавление, когда собираем вашу заявку на грант после подачи.
• Заголовки (например, «Значимость», «Инновации») в тексте ваших вложений улучшают читабельность и настоятельно рекомендуются.
  • Некоторые возможности финансирования и инструкции по формам содержат рекомендации по организации содержания приложений, включая конкретные заголовки, которые должны быть включены.

 

Гипертекст, гиперссылки и URL-адреса

• Гиперссылки и URL-адреса разрешены только в том случае, если это специально отмечено в возможностях финансирования и/или в полевых инструкциях. Крайне необычно для возможности финансирования разрешать ссылки в «Конкретных целях», «Стратегии исследований» и других приложениях с ограниченным количеством страниц.
• Гиперссылки и URL-адреса нельзя использовать для предоставления информации, необходимой для рассмотрения заявки. Заявки должны быть автономными и отражать информацию, доступную на момент рассмотрения.
• Рецензенты не обязаны просматривать связанные сайты и предупреждены о том, что им не следует напрямую обращаться к веб-сайту (если только ссылка на сайт не была специально запрошена в инструкциях к заявке), поскольку это может поставить под угрозу их анонимность.
• Если разрешено, вы должны сделать гиперссылку на фактический текст URL-адреса, чтобы он отображался на странице, а не скрывал URL-адрес за определенным словом или фразой (гипертекст).

  Примеры:

  • Национальный институт здравоохранения (http://www.nih.gov/)
  • http://www.nih.gov/
     
• Примечание:   Во время первоначального внедрения новой Политики управления и обмена данными NIH проявит снисходительность и не будет отзывать заявки, содержащие гипертекст в плане DMS. Начиная с заявок, поданных со сроком подачи 25 мая 2023 года или позже, несоблюдение стандартных инструкций в отношении гипертекста может потребовать от NIH отозвать вашу заявку с рассмотрения.

 

Изображения

• Цифровые изображения материалов, таких как электронные микрофотографии или гели, должны быть включены только в пределах страницы Стратегии исследований. Максимальный размер включаемых изображений должен составлять примерно 1200 x 1500 пикселей с использованием 256 цветов. Рисунки должны быть читабельны, как напечатаны на странице размером 8,5 x 11 дюймов в нормальном (100%) масштабе.
• Исследователи должны использовать сжатие изображений, такое как JPEG или PNG.

 

Язык и стиль

• Использовать английский язык. (см. 45 CFR § 75.111 — английский язык)
• Избегайте жаргона.
• Расшифровывайте аббревиатуры при первом их использовании в каждом разделе приложения/приложении и отмечайте соответствующие аббревиатуры в скобках. Аббревиатура может использоваться в разделе/приложении после этого.

 

Разметка вложений

• Не добавляйте в PDF-документы комментарии, стикеры или другие элементы, которые добавляются поверх содержимого PDF-документа. Эта информация может не сохраниться в окончательном образе приложения.

 

Ориентация

• Принимаются как книжные, так и альбомные вложения. Однако имейте в виду, что ландшафт может быть трудно читать в Интернете, и рецензентам и персоналу может потребоваться прокрутка, чтобы увидеть весь доступный текст.
   

Ограничения на количество страниц и количество строк текста

• Соблюдайте ограничения на количество страниц, указанные в Таблице ограничений на количество страниц или в тексте возможности финансирования или в Руководстве NIH (включая Уведомления об особых интересах).
  • ​Ограничения на количество страниц, указанные в возможности финансирования, должны соблюдаться, если они отличаются от указанных в Таблице ограничений на количество страниц. Ограничения на количество страниц, указанные в соответствующем уведомлении Руководства NIH, следует соблюдать, если они отличаются от Таблицы ограничений на количество страниц или возможности финансирования.
  •  Если ограничение на количество страниц для вложения не указано ни в Таблице ограничений на количество страниц, Раздел IV возможности финансирования в разделе Ограничения на количество страниц, либо в соответствующем уведомлении Руководства NIH, вы можете предположить, что вложение не имеет ограничений.
  • Некоторые ограничения по количеству страниц применяются к нескольким вложениям, которые при объединении должны оставаться в пределах установленного ограничения. Вы можете захотеть подготовить свою информацию в одном документе, чтобы убедиться, что вы не выходите за лимит страницы, а затем разбить информацию на различные отдельные вложения. Наши системы будут учитывать определенное количество пробелов, возникающих в результате разделения информации на отдельные вложения при проверке соблюдения лимита.
• Мы систематически проверяем многие требования к ограничению количества страниц и предоставляем сообщения об ошибках или предупреждения, чтобы свести к минимуму неполные или несоответствующие приложения. Эти систематические проверки могут не учитывать все требования к ограничению количества страниц для конкретной возможности и не заменяют проверки, выполняемые персоналом после отправки. Вы должны соблюдать все задокументированные ограничения на количество страниц и не должны полагаться исключительно на проверки системы.
• Строго соблюдаются ограничения на количество страниц, чтобы включить весь текст, включенный в страницу, включая любые заголовки. Ограничения, измеряемые в строках текста, не соблюдаются систематически. Что касается вложений «Резюме/резюме проекта» и «Описание» в форме R&R «Другая информация о проекте», мы систематически устраняем только вопиющие проблемы (текст превышает одну страницу), и наши ручные проверки не исключат приложение из рассмотрения, если только информация в заголовке помещает содержание сверх указанного предела строки.
• При подготовке заявки на административное дополнение следуйте Таблице лимитов страниц, используя код деятельности родительской награды и любые дополнительные лимиты, указанные в возможности финансирования или соответствующем уведомлении.
• Не используйте приложение или другие разделы вашего приложения для обхода ограничений по количеству страниц (NOT-OD-11-080 ) .

 

Размер бумаги и поля

• Используйте размер бумаги (страницы) не больше стандартного размера бумаги Letter (8 ½» x 11″) .
• Обеспечьте поля не менее полудюйма ( ½ дюйма ) сверху, снизу, слева и справа для всех страниц. На полях не должно быть никакой информации, предоставленной заявителем.

 

Сканирование

• Избегайте сканирования текстовых документов для создания необходимых PDF-файлов. Лучше всего создавать документы с помощью программного обеспечения для обработки текстов, а затем преобразовывать документы в PDF. Сканирование бумажных документов может помешать автоматизированной обработке вашего заявления на анализ и отчетность агентства.
• Мы понимаем, что иногда сканирование необходимо, особенно при включении писем поддержки или других подписанных документов на фирменном бланке.

 

Функции безопасности

• Наши системы должны иметь возможность открывать и редактировать прикрепленные документы, чтобы создать собранный образ заявки для обработки агентством и рассмотрения финансирования.
• Отключите все функции безопасности в ваших документах PDF. Не шифруйте и не защищайте паролем свои документы. Использование этих функций для защиты ваших документов также не позволяет нам открывать и обрабатывать их.

 

Формат страницы с одним или несколькими столбцами

• Формат страницы с одним столбцом легко адаптируется к различным размерам экрана и настоятельно рекомендуется.
• Форматы с несколькими столбцами, особенно для информации, занимающей несколько страниц, могут быть проблематичными для просмотра в Интернете.

 

Видео

• Видео не могут быть встроены в заявку, но принимаются при определенных обстоятельствах в качестве материала после подачи. См. НЕ-ОД-12-141 и НЕ-ОД-20-061.
• Если это разрешено, во время отправки приложение должно быть структурировано, чтобы указать, что видео будет отправлено после отправки.
  • Сопроводительное письмо, подаваемое вместе с заявкой, должно содержать информацию о намерении представить видео; если этого не сделать, видео не будет принято.
  • Ключевые изображения, кадры и краткое описание каждого видео должны быть включены в пределах страницы стратегии исследования. В рамках исследовательской стратегии должно быть предоставлено достаточно описательной информации, чтобы понять информацию, представленную в видео, поскольку не все рецензенты могут иметь доступ к видео, в зависимости от технологических ограничений.
     

Letter Tracing Font — Шрифт для формирования букв — Шрифт для написания букв

Идеальный шрифт для создания любых и всех ваших материалов по формированию букв и отработке письма. Иллюстрирование формирования букв в различных вариантах, чтобы охватить все различные способы написания каждой буквы.

Введите имена своих учеников, слова для правописания или все, что душе угодно, с помощью этого забавного шрифта для формирования букв и трассировки!

Что включено:

• Полный прописной и строчный алфавит
• Наиболее часто используемые знаки препинания
• СПЕЦИАЛЬНЫЕ СИМВОЛЫ, а также для облегчения набора текста на различных языках!

Испанский, французский, маори и другие!

Посмотрите предварительный просмотр, чтобы увидеть всех включенных персонажей!

Включены форматы OTF (OpenType) и TrueType.

Файлы изображений каждой буквы в формате JPEG, включая альтернативные формы, также включены!

Вам нужно знать, какой из них лучше и как установить шрифты на ваш конкретный компьютер. Если вы этого не сделаете, обратитесь к кому-нибудь, кто знаком с вашим конкретным компьютером, так как я не могу устранять неполадки для всех при установке шрифтов. Спасибо!

Часть растущего набора шрифтов:

растущего набора шрифтов

Любые пользовательские запросы на замену этого шрифта считаются «индивидуальным заказом» и предусматривают почасовую оплату дизайна. Вы можете написать мне по электронной почте для цитаты.

УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЛИЦЕНЗИИ НА ОДИН ШРИФТ

Вы можете использовать шрифты, приобретенные в моем магазине, для любых личных или коммерческих проектов. Если коммерческие проекты требуют указания авторства вместе с предоставленным логотипом. Вы можете использовать их онлайн в блогах, а также с авторством/атрибуцией и логотипом.

Вы НЕ МОЖЕТЕ использовать шрифт для создания продуктов, которые являются ТОЛЬКО шрифтом в качестве основного элемента, они должны использоваться на рабочем листе или в действии. (Например, карточка с заданием ТОЛЬКО со шрифтом не допускается. Она должна быть частью более крупного дизайна.)

Вы никогда не можете перепродавать или распространять мои шрифты, и если вы хотите поделиться этими ресурсами с другим учителем, приобретите дополнительную лицензию.

ДРУГИЕ варианты лицензии на шрифт:

НАЖМИТЕ ЗДЕСЬ , чтобы увидеть все варианты лицензии на шрифт, которые я предлагаю.

Что говорят учителя:

⭐⭐⭐⭐⭐ 5.0

«Пожалуйста, лучший шрифт, который у меня есть! радужное письмо во время чтения под руководством».

⭐⭐⭐⭐⭐ 5.0

«Давайте проясним, в этом вся прелесть. Мои ученики шаг за шагом учатся переделывать свое письмо. Большое вам спасибо за это!»

⭐⭐⭐⭐⭐ 5.0

«Очень нравится этот шрифт, он идеален, и еще лучше, что вы включаете макроны маори, которые делают мою жизнь намного проще!! Большое вам спасибо за добавление макронов!»

⭐⭐⭐⭐⭐ 5.