как оформить свои слайды по-человечески
Дизайн презентации, ключевой фактор, который влияет на то, получится ли у вас донести свое послание до слушателей или нет. Какие основы применяют дизайнеры в своем деле и как они помогут улучшить ваши слайды?
Интересная ведь штука получается, лично я никогда не считал себя дизайнером, да и до сих пор не считаю. Но прикоснуться к чувству прекрасного, всегда хотел. Мне было интересно, насколько сильно “визуальная обертка” влияет на качество передачи информации. Более того, есть ли какие-то законы, позволяющие усилить мои презентации?
Попалась мне одна книга “Дизайн для не дизайнеров”, где все разложено по полочкам. Автор рассказывает об основах дизайна и то, как они помогают, правильно подать информацию.
Дизайн презентации: как он есть
Что такое дизайн презентаций? “Да слайдов накидать парочку… ну чтобы картинки были еще… “.
Правильно, и чтобы блестело и переливалось. От того, как вы подадите информацию на слайдах, зависит успех вашей идеи.
Продаете ли вы что-нибудь или проводите мастер-класс, неважно. Как минимум, вас могут просто не понять, как максимум, понять неправильно.
Существуют четыре основных закона, которые “наделяют силой” ваши слайды:
- связь
- выравнивание
- повторение
- контраст
Каждый из них позволяет усилить ваш визуальный ряд. Давайте разберем их подробнее.
Связь
Этот закон про то, что связанная информация должна быть сгруппирована вместе.
Задача: расставить фокус на связанной информации.
Сравните два варианта визитки.
Первый.
И второй.
Обратите внимание на то, как ваш взгляд скользит по карточке. В первом варианте, приходится метаться между разными частями. Скорее всего вы сперва прочитали слово “Digital”, потом “Алексей Арефьев” и так далее по Z-образной кривой.
Во втором примере вы сразу видите блоки информации, которые связаны между собой и фокусируетесь. Вам не нужно напрягать глаза и связывать все элементы воедино, чтобы понять общий смысл.
Есть четкие и понятные акценты.
Будь то дизайн презентации или визитки, по сути не важно, группировка связанной информации, позволяет легко считывать послание и упрощает жизнь. Используйте закон связи и сразу почувствуете, как ваши слайды преобразятся.
Выравнивание
Тексты и изображения должны выстраиваться вдоль одной линии (хоть и невидимой).
Задача: усилить восприятие общей композиции.
Посмотрите, как расположены элементы в данном примере.
На слайде информация сгруппирована, что уже весьма неплохо, но как-то она разбросана. Кажется, что элементы “блуждают” сами по себе и “парят” в воздухе. Вам не кажется, что присутствует какой-то сумбур? Давайте немного улучшим.
Мы выровняли тексты по левому краю, а изображение расположили справа, ориентируясь на нижнюю границу текста. Появилась невидимая линия, которая объединяет все элементы на слайде и создает структуру. Композицию становится проще воспринимать. Даже не обязательно проводить видимую черту между частями слайдов, люди и без того считывают формы.
Мы провели пунктирную черту, чтобы очертить геометрическую фигуру прямоугольника,к которому привязаны элементы слайда. Глаз бессознательно считывает структуру и ему проще воспринимать всю картину целиком.
Не подумайте, что все эти законы превращают дизайн презентации в скучное занятие, ни в коем случае. Когда вы создадите структуру, то увидите, как ее можно нарушить, но сделаете это осознанно, так вы получите контраст. Поговорим о нем чуть позже, просто зафиксируйте, что выравниванию быть и оно работает во благо.
–
Простите, что прерываю чтение. Присоединяйтесь к моему telegram канал. Свежие анонсы статей, развитие digital продуктов и growth hack, там все. Жду вас! Продолжаем…
–
Повторение
Третий закон гласит, что повторяющиеся элементы позволяют создать что-то общее между вашими слайдами, тем самым связав их в единое целое.
Задача: использовать повторяющиеся элементы в слайдах, чтобы собрать слайды в единое целое.
Видели ли вы презентации, в которых казалось, что слайды делали совершенно разные люди?
Скачать (PPTX, 208KB)
Есть ощущение, что это просто поток какой-то несвязанной информации.
Будто презентация была создана из совершенно разных кусков.Шрифты разного размера, картинки и тексты “гуляют”, как душе угодно. Как можно надеяться, что с помощью такого примера получится донести идею? Слушателям придется в голове хоть как-то связать отдельные слайды с тем, что вы еще говорите. Задача не из легких.
Чтобы упростить задачу восприятия презентации, добавьте повторяющиеся элементы. Это может быть: размер текста, иллюстрации, цвета и многое другое.
Скачать (PPTX, 213KB)
Повторение создает гармонию и согласованность. Вспомните, хотя бы книги. Размер основного текста всегда один на всех страницах. Заголовки оформлены по общему принципу, а номера страниц стоят на своих местах. Ваши глаза сосредоточены на сути того, что вы читаете, а не на форме, в которую они обличены.
Повторяйте все, что только угодно: нумерацию шрифтов, цвета, пиктограммы и рисунки, размер текста. Свяжите свои слайды вместе, создайте свой стиль, но не будьте скучными. Если все в ваших слайдах будет под “одну гребенку”, то никакого внимания со стороны аудитории и ждать не стоит.
Она просто уснет. А как сделать, чтобы не уснула, как раз в следующем разделе и поговорим.
Контраст
Не будьте скучными. Создайте визуальный интерес в своих слайдах и расставьте фокус в тех местах, где это необходимо.
Задача: добавить креатив в свои слайды и привлечь внимание к главному.
Вот мы выполнили первые три закона (связь, выравнивание и повторение) и на этом можно было бы остановиться, но… Но наши слайды какие-то скучные. Вроде бы все понятно, информация подана правильно, основные аспекты выделены, а вот “не цепляет”. “Не верю”, как говорил Станиславский.
Нужно, чтобы помимо всей теории и структурности была душа. Дизайн презентации, это не только жесткое следование правилам. Успех, это когда ты показываешь слайды и видишь, как загораются огоньки в глазах людей (конечно речь про азарт, а не про ненависть к вам за то, что отнимаете время).
Контраст, это то, что создает эмоцию, это то, что заставляет приковывать внимание, это то, что “будоражит” нас.
Мы добавили немного контраста, увеличили размер слова в заголовке и изображение на заднем плане. Заметьте, как немного оживися слайд. Это лишь малая доля того, что можно сделать за 1-2 минуты.
Дизайн презентации, это широкое поле для контраста. Вы можете создать интерес с помощью: размеров, шрифтов, цветов, выделений и прочего. Используйте воображение и попробуйте поэкспериментировать. Только не забывайте главное правило дизайна!
Чтобы придать контраст композиции и нарушить какие-то правила, вам сперва нужно их знать и применять.
Мы говорили о том, что соблюдая законы, вы создаете целостность в слайдах, ваш дизайн презентации согласован и обдуман. Когда вы знаете как устроена структура, то понимаете, какую из ее частей следует поменять. Но теперь, делать это вы будете осознанно, чтобы создать контраст и у вас все обязательно получится.
Дизайн презентации: откуда брать вдохновение
Мне хотелось уже подвести черту и закончить данный материал, так как тема дизайна очень масштабна, но не могу оставить вас без источников вдохновения.
Все мы по-своему гениальны, но даже гениальным необходимо смотреть на что-то и рождать в своем воображении новые шедевры.
Для этого, предлагаю вам подборку лучших презентаций, из которых всегда можно подчерпнуть новые идеи:
- Смерть через Power Point – Алексей Каптерев гуру презентаций и автор книги “Мастерство презентаций”. Именно эта книга послужила драйвером к написанию данного материала.
- You suck at Power Point – пример того, какие ошибки мы допускаем в презентациях и как их исправлять.
- 25 лучших презентаций о дизайне слайдов на Slideshare – это подборка крутых примеров, включая те 2, которые я выделил выше.
Заключение
Мы прошлись по основным законам дизайна презентации. Изучили, что такое: связь, выравнивание, повторение и контраст. Теперь, главное начать все это применять. Не бойтесь экспериментировать, пробуйте, создавайте, нарушайте. Так вы найдете свой собственный стиль и ваши презентации никогда не будут прежними!
Алексей А.
Читайте также:
- Идеальный питч
- Привет от обезьяны: тайм менеджмент
Кстати, я уже давно веду авторские семинары по управлению IT продуктами, если интересно, посмотреть их можно тут.
Отличная реклама, которая помогает собакам из приюта найти новый дом. А что если у вашего будущего питомца такие же музыкальные предпочтения, что и у вас?
Тренды в презентациях 2020
подборка
Тренды в презентациях 2020
Как презентовать в онлайне, какие приёмы и навыки будут важны, и придётся ли стать блогером
Презентации делать сложно: надо быть немножко дизайнером, самому себе редактором, а ещё менеджером проекта и оратором. Тренды в презентациях диктует не столько графический дизайн, сколько потребности бизнеса, потому что презентации — это инструмент для решения задач компании, сотрудников или предпринимателей.
Разговор о трендах помогает ориентироваться в море неопределённости. Мы опираемся на 8 лет подготовки презентаций для разных клиентов — от производственных компаний и банков до креативных фестивалей. Из опыта работы с клиентами собрали для вас тренды в презентациях.
Вынужденный переход в онлайн
Вынужденный переход в онлайн
Мы думаем, что переизбыток контента будет стимулировать рост его качества. Чтобы победить в битве за внимание своих слушателей/читателей, придётся улучшать коммуникации и максимально осознанно работать над каждым этапом подготовки презентации.
Создатели виртуальной доски Miro показывают, как изменился рабочий процесс из-за перехода в онлайн
Эксперименты
Эксперименты
Из-за перехода на удалённую работу старые приёмы перестают работать, поэтому надо осваивать новые — то есть, экспериментировать. Создавать презентации на Tilda и Readymag, в Miro или Google Slides, учиться проводить встречи в Zoom или ClickMeeting.
Презентация продукта The Cooling Grip на Readymag
Микроблогинг
Микроблогинг
Да, там не сделаешь красивую инфографику с опросом подписчиков в прямом эфире, как в ClickMeeting, но зато людей легче собрать и вовлечь, потому что все активно используют соцсети. И не нужно будет доплачивать за каждую сотню новых участников.Если нет времени или умений анонсировать вебинар, создавать форму заявки и рассылать приглашения, можно запустить прямой эфир в Instagram либо на Facebook — и поработать не хуже профессионального спикера. Соцсети сами будут оповещать слушателей о том, что начинается трансляция.
Роль личного бренда в презентации будет расти. Раньше презентации проводились в основном от лица компании, и роль докладчика была в тени бренда, но теперь всё больше людей могут считать себя блогерами, которые проводят онлайн-презентацию.
Инженерный подход
Инженерный подход
Отношение к презентации как продукту будет меняться, а отношение к слайдам — становиться проще.
Красивое оформление уступит место инженерному подходу к дизайну презентации, когда важно будет скорее получить минимальный продукт с аккуратной вёрсткой, хорошо подобранным шрифтом и без анимации. Главное, чтобы презентация выполнила свою функцию, не стоила как дорогой спецпроект и её можно было использовать много раз.
Интерактив
Интерактив
Теперь слушатели могут отключить видео, поговорить по телефону с бабушкой, заказать/съесть пиццу — и всё это во время вашего онлайн-выступления.
Поэтому пришло время управлять вниманием и осваивать инструменты вовлечения слушателей в онлайне:
— опросы в ClickMeeting
— совместная работа во время презентации в Miro, X-Mind и Google Slides
— приглашение разных спикеров и создание контраста в онлайн-презентациях
Как создать красивую инфографику с результатами опроса во время онлайн-презентации — инструкция от ClickMeeting
Конверсия
Конверсия
Из-за кризиса люди начнут больше думать о результативности своих презентаций.
Нужно будет замерять конверсию и улучшать следующие презентации, основываясь на данных, и персонифицировать презентации, чтобы для каждой целевой аудитории был свой подход к донесению идеи.
Финальный слайд презентации для гендиректора TalentTech на ReForum. Любой из 500 зрителей мог отсканировать QR-код на этом слайде, после чего в телефоне автоматически генерировалось заполненное письмо — оставалось только нажать «отправить», чтобы получить презентацию.
Ориентируйтесь на результат и конверсию. Не путайте дизайн с украшательством. Повышайте качество контента, ведь его будет становиться больше.
Поделиться в соцсетях
Читайте статьи о том, как не потерять свою идею в ужасной презентации
Тренды в презентациях
Что актуально в 2019 году, новые клише и выход за рамки PowerPoint
Сколько слайдов должно быть в презентации
15 или 50? Как это определить и от чего оно зависит
Как делать презентации, которые приводят к действиям
Получите результат, а не унылый набор слайдов
Делайте презентации, которые достигают целей — наша бесплатная рассылка поможет грамотно готовиться к выступлению, структурировать мысли и доносить идею до слушателей.
Раз в неделю приносим пользу в ваш почтовый ящик.
| Подписаться |
Разработка презентации — Экстремальная презентация
В этой части веб-сайта представлено краткое руководство по созданию собственной презентации с нуля или улучшению существующей с использованием 10-шагового метода Экстремальной презентации(tm). Он предназначен в первую очередь для людей, которые уже прошли семинар «Экстремальная презентация» или прочитали книгу « Advanced Presentations by Design ». Если вы не сделали ни того, ни другого, мы рекомендуем вам хотя бы прочитать книгу, но даже если вы этого не сделаете, вы все равно найдете здесь полезные рекомендации.
Прежде чем начать, вы можете загрузить pdf-файл с обзором метода экстремальной презентации и распечатать его.
Метод экстремальной презентации использует маркетинговый подход к дизайну презентации: основное внимание уделяется тому, как «продать» ваши идеи аудитории. Метод состоит из пяти основных элементов эффективной презентации и десяти практических шагов для применения каждого из этих элементов на практике.
Круг в центре диаграммы метода экстремальной презентации со словом «воздействие» указывает на то, что вся цель метода состоит в том, чтобы гарантировать, что вы оказываете влияние на свою аудиторию. Вокруг этого внутреннего круга следующее кольцо содержит пять основных элементов эффективной презентации:
- Логика: мы должны убедиться, что в нашей презентации есть четкая логика и что наши рекомендации являются надежными;
- Риторика: мы должны рассказать интересную историю в убедительной форме. Логика важна, но бесполезна для вас, если все отключились, потому что им скучно;
- Графика: убедитесь, что вы используете наиболее эффективные визуальные элементы и общий макет;
- Политика: эффективное влияние, чтобы заставить вашу аудиторию действовать; и
- Метрики: четко определить конкретную цель презентации и как будет измеряться успех.
В каждом из пяти элементов есть по два шага, всего десять шагов. Эти шаги:
- Аудитория : Определите коммуникативные предпочтения различных типов личности
- Цели : Установите конкретные цели для того, что вы хотите, чтобы ваша аудитория думала и делала по-другому после вашей презентации
- Проблема/Решение : Укажите проблему вашей аудитории, которую ваша презентация поможет решить
- Доказательства : Перечислите всю информацию, которую, по вашему мнению, вам может понадобиться включить в презентацию
- Анекдоты : Определите краткое содержание анекдоты, подчеркивающие самые важные моменты
- Последовательность : Упорядочивайте информацию так, чтобы она рассказывала захватывающую историю
- Графика : Определите наиболее эффективные графические элементы для использования в презентации
- Макет : Создайте слайды, которые кратко и эффективно передают вашу информацию
- Заинтересованные стороны : Определите любые потенциальные препятствия на пути к достижению ваших целей и составьте план действий по каждому из них
- Измерение : Решите, как вы будете измерять в Успех вашей презентации
В отношении этого метода важно отметить, что вы не будете рисовать никаких слайдов — фактически даже не запускаете PowerPoint — до восьмого шага, 80% процесса.
Обычно, когда вы хотите создать презентацию, вы открываете PowerPoint и начинаете создавать слайды. Слайд первый, слайд второй… слайд семнадцатый… что я опять пытаюсь сказать? Я доказываю свою точку зрения?
При таком подходе возникают две проблемы. Первая проблема заключается в том, что вы можете потратить много времени на создание слайдов, которые в конечном итоге не будете использовать. У вас действительно нет времени на это. Вторая, и, возможно, худшая проблема заключается в том, что вы можете в конечном итоге включить в свою презентацию слайды, которых там быть не должно, потому что «ну, я потратил на это три часа, так что я не собираюсь его удалять!»
PowerPoint может быть полезным инструментом для дизайна, но это не хороший инструмент для размышлений. Метод экстремальной презентации побуждает вас подумать, прежде чем приступить к созданию каких-либо слайдов, чтобы, начав их создавать, вы не теряли времени впустую и создавали только то, что вам нужно.
Чтобы начать, перейдите к шагу 1: Аудитория.
5 элементов дизайна хорошей презентации
Презентация может быть очень нервной. Важно убедиться, что вы делаете все возможное, чтобы двигаться вперед. Это означает наличие хорошо продуманной презентации, которая будет привлекать и информировать вашу аудиторию. Если вы не уверены в своих дизайнерских способностях, найм дизайнера презентаций может быть для вас правильным вариантом.
Если вы хотите разработать собственную презентацию, вот 5 советов по ее созданию.
1. Типографика
Первым элементом отличной презентации является типографика. Типографика — это использование шрифтов для создания текста. При выборе шрифтов для презентации важно выбрать шрифты, которые легко читаются и соответствуют тону вашей презентации. Убедитесь, что ваши шрифты достаточно велики, чтобы их можно было читать с того места, где будет находиться ваша аудитория.
Однако не бойтесь мелкого шрифта, особенно для основного текста. Из-за размера и разрешения современных дисплеев в большинстве ситуаций меньший размер шрифта по-прежнему удобочитаем, и их использование вместе с большой высотой строки (1,2–1,5) придаст слайдам открытость и утонченность.
В центре внимания презентации — вы, поэтому при разработке презентации не добавляйте слишком много слов на слайды. Слишком много слов на каждом слайде отвлекает вашу аудиторию.
2. Цвет
Вторым элементом отличной презентации является цвет. Цвет можно использовать, чтобы вызвать эмоции и создать визуальный интерес. При выборе цветов для презентации, если вы не привязаны к утвержденному руководству по бренду, важно учитывать настроение, которое вы хотите создать, и аудиторию, на которую вы ориентируетесь. Вы также хотите убедиться, что все ваши цвета соответствуют друг другу. Дизайнер презентаций может помочь подобрать правильные цвета для вашей презентации.
При выборе цветовой схемы для презентации убедитесь, что между фоном и текстом достаточно контраста, чтобы его было легко читать. Цвета отлично подходят для привлечения внимания к важной информации, поэтому обязательно используйте их с умом!
3. Макет
Третьим элементом отличной презентации является макет.
Макет — это способ организации контента на слайдах. При создании макета важно использовать единую структуру всей презентации. Вы также хотите убедиться, что весь ваш контент легко читается и понимается.
В частности, вы хотите сосредоточиться на следующем:
- Заголовки и подзаголовки
- Выравнивание текста
- Размер шрифта
- Расстояние между элементами
4. Изображения
Хороший дизайнер презентаций умеет хорошо использовать изображения . Изображения можно использовать для создания визуального интереса и поддержки вашего контента. При выборе изображений для презентации важно выбирать изображения высокого качества и соответствующие вашей теме. Подумайте, как они выглядят с вашей цветовой гаммой.
5. Анимация
Пятый и последний элемент отличной презентации — анимация. Анимацию можно использовать, чтобы добавить визуальный интерес к вашим слайдам и привлечь аудиторию. При использовании анимации в презентации важно, чтобы все было просто и последовательно.
