Бесплатные программы управления проектами: Лучшие бесплатные программы управления проектами (Project Manager) — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Содержание

Лучшие бесплатные программы управления проектами (Project Manager)

– Автор: Игорь (Администратор)

Управление проектами (Project Manager)

Программы для управления проектами (Project Manager) позволяют эффективно планировать и управлять ходом выполнения ваших задач. И как это бывает с любыми продуктами менеджмента, каждый пользователь имеет свое мнение о том, что должен уметь инструмент управления проектами, кроме ведения списка задач и управления временем.

В данном обзоре сосредоточены те программы, которые предлагают стандартные функции управления проектом, такие как планирование задач и ресурсов, отслеживание выполнения, расписание, графики состояния проекта, поддержка вложенных проектов и задач, а так же их зависимостей.

Примечание: Не стоит использовать известный коммерческий продукт MS Project от Microsoft в качестве эталонной меры для программ менеджмента проектов. Далеко не всем проектам нужны сложные механизмов. Кроме того, существует множество проектов, которые легко укладываются в рамки ведения простых иерархических задачников, по типу ToDoList.

Обзор бесплатных программ для управления проектами (Project Manager)

Open Workbench огромные возможности для управления проектами

Возглавляет список инструмент управления проектами с исходным кодом под названием Open Workbench, который предлагает настолько огромный набор функций и возможностей, что его имеет смысл рассматривать до принятия любого решения о приобретении коммерческого пакета управления проектами. Как и любой коммерческий продукт, приложение потребует от вас некоторого времени на то, чтобы оглядеться среди всех его возможностей.

Примечание: Если вы привыкли использовать MS Project, то вам так же потребуется некоторое время на то, чтобы взглянуть на проект немного с другой стороны. Дело в том, что MS Project является задаче-ориентированным, а Open Workbench является ресурсо-ориентированным.

По словам разработчиков, «Open Workbench построена на основе оценок затрат решаемых задач. Оценки привязываются к ресурсам, назначенным задачам. Продолжительность проекта будет рассчитываться исходя из количества часов, которые будут выделяться каждым ресурсом на проекте для покрытия общего количества часов, требуемых для завершения всех задач проекта. Open Workbench лучше всего подходит группам, которые оценивают продолжительность проектов на основе оценок всех задач, связанных с проектом, а затем создают штатное расписание и планируют распределение ресурсов».

Примечание: Если вы не знали, то по мнению всех проектных программ, не только управления проектами, человек — это ресурс и не более. Тем не менее, не стоит относится к этому серьезно, это всего лишь терминология.

Ключевыми особенностями Workbench являются планирование проектов, составление расписаний, управление ресурсами, пересмотр проекта и многое другое.

Программа так же может читать файлы MS Project, что делает Open Workbench наиболее привлекательным. Многие продукты, даже коммерческие, имеют отличный набор инструментов для менеджмента, но рано или поздно кто-нибудь обязательно захочет посмотреть или отредактировать ваш план вездесущим MS Project, и обнаружит, что никакой совместимости не предусмотрено. Лучшее, что у вас будет на руках — это инструмент для экспорта в таблицы или графические эквиваленты.

Open Workbench является полноценным продуктом, а не любительской поделкой, с кучей наполовину законченных функциональностей. Как и Microsoft Project, он лучше всего подходит для средних и крупных проектов, которые могут служить основанием для детального изучения и использования продукта. В случае небольших проектов, вы больше потратите времени и сил на изучение системы, нежели получите пользы. С другой стороны, если вы уже хорошо знакомы с ним, то составить и вести даже маленькие проекты в Workbench не представит для вас никаких сложностей.

Тем не менее, если вы часто управляете небольшими проектами, требующими не столь объемной функциональности, то вам стоит ознакомиться с менее функциональными менеджерами проектов, такими как GanttProject или ToDoList (речь о них пойдет далее).

GanttProject хорошее мульти-платформенное решение для управления проектами

GanttProject является очень хорошим инструментом управления проектами, с удивительным набором мощных и глубоких функций для бесплатного продукта. Программа распространяется под лицензией GNU General Public License, которая означает, что вы можете скачать его совершенно бесплатно. Существует так же java-ориентированная версия программы. Это означает, что вы сможете использовать один архив на разных типах платформ (Windows, Linux, Mac). Как следует из названия, GanttProject отлично подходит для создания диаграмм Ганта, которые позволяют создать логичный и простой для понимания план проекта.

Одной из отличительных особенностей программы является возможность добавить бар с процентом выполнения внутри временной шкалы для конкретных стадий.

Это позволяет быстро и без каких-либо особых хлопот ознакомиться с состоянием проекта. Вы можете добавлять столько задач, сколько вам нужно, а так же назначать столько персонала и ресурсов, сколько требуется для решения задачи. В частности, организация управления персоналом и ресурсами выполнена очень хорошо. Вы можете добавлять членов команды для проекта, назначать им роли и определять для них задачи. После добавления, вы так же можете добавить ряд дополнительной информации, включая данные для связи (почта, телефон и т.д.). GanttProject так же позволяет вести промежуточные этапы, что невероятно полезно для проектов, которым необходимо укладываться в фиксированное время. Многие другие инструменты управления не поддерживают ведение промежуточных этапов.

Примечание: Промежуточные этапы включают в себя определенный набор задач, которые необходимо выполнить в течении определенного периода времени. Оценка таких этапов позволяет производить пересмотр проекта. Исключать задачи из плана, выделять дополнительные ресурсы или пересматривать сроки всего проекта, если такое предусмотрено.

С технической стороны. GanttProject может сохранять свои проекты в виде xml-файлов, что означает, что их можно использовать для импорта, а так же для чтения в таких программах, как Microsoft Project. Установка программы происходит очень быстро, вам не нужно ждать полчаса и более, пока все компоненты будут установлены в системе. Технически, у данного инструмента очень мало ограничений, за исключением лишь того, что вы не можете привязывать определенные файлы к конкретным задачам, чтобы другим членам команды можно было быстро до них добраться.

В целом, GanttProject является очень хорошим инструментов управления проектами. Возможно, его сложно будет использовать на крупных проектах, но GanttProject, безусловно, будет полезен на малых и средних.

dotProject удобное и мощное веб-приложение для ведения проектов

dotProject является веб-приложением на языке php для управления проектами, которое позволяет пользователям планировать, составлять расписание и управлять штатом проекта. dotProject не является идеальным приложением, но его обширная функциональность и простота в использовании позволяют не замечать его недостатки.

dotProject является приложением с открытым исходным кодом под лицензией GNU GPL для менеджмента проектов. Разработка продукта была начата в декабре 2000 года и продолжается. С помощью интуитивно понятного веб-интерфейса, dotProject предлагает менеджмент задач проекта (описание задач, продолжительность, расписание и назначение), поддержку многопользовательского редактирования, настройку уровня доступа пользователям, диаграммы Ганта, форумы для ведения дискуссий, обмен файлами, ведение списка контактов, учет заявок и ошибок, отчетность, календарь и список дел для пользователей. Если этой функциональности вам не достаточно, вы всегда можете дополнить dotProject дополнительными модулями с SourceForge.

Интерфейс приложения основан на простых вкладочных меню. Основными элементами dotProject являются компании, проекты, задачи и пользователи. На первом шаге использования dotProject, создается компания, для которой будут выполняться проекты. В последствии пользователи, проекты и задачи связываются с компанией. На следующем шаге, добавляются пользователи к компании клиента и создаются записи распределения ресурсов. А так же распределяются права и разрешения среди пользователей.

После того, как вы создали компании и пользователей, создаются проекты и задачи. Задачи можно связывать между собой и выстраивать в последовательности, а так же связывать с промежуточными этапами и пользователями. О каждой поступившей задаче пользователи получат уведомление по электронной почте. Точно так же, как и вы, пользователи могут войти в систему и редактировать свои списки задач.

Управление задачами является важным компонентом любого приложения менеджмента проектами, и это то, что dotProject делает достаточно хорошо. За счет подключения пользователей к процессу, менеджер проекта может наблюдать прогресс выполнения проекта ежедневно, без необходимости самостоятельно собирать данные.

С точки зрения планирования, dotProject, за счет связывания задач и их продолжительности, позволяет пользователям точно знать, когда задачи должны стартовать и когда они должны быть завершены.

dotProject так же позволяет создавать так называемые динамические задачи, которые агрегируют в себе дочерние задачи. В некотором смысле, их так же можно назвать группой задач. Более подробно о том, как можно использовать данные задачи (как связывать, организовывать и т.д.), можно узнать в документации dotProject.

Вы можете любить или ненавидеть их, но диаграммы Ганта до сих пор являются основой для многих пакетов управления программами. dotProject же, вместо того, чтобы сфокусироваться на диаграмме Ганта для управления проектами, просто включает диаграмму в качестве одной из вкладок. В приложении не предусмотрено никакого экспорта или функции печати для диаграммы, так что это необходимо учитывать.

Как правило, проекты оцениваются по различным сводным отчетам. dotProject может генерировать ряд отчетов по проектам, в том числе журналы выполнения задач, производительность пользователей, выделенные и потраченные часы, задачи по статусам (просроченные, законченные, предстоящие), общий сводные отчет и статистику проекта.

Кроме того, dotProject предлагает ошеломляющее количество полезных функций. В силу того, что это многопользовательское веб-приложение, вы можете быстро организовать распределение задач по проектной команде. А онлайн документация и форумы поддержки помогут вам быстро найти выход, если вы где-то остановились. Конечно, dotProject не без проблем, но разработчики ведут список ошибок, который по мере релизов исправляется.

В целом, dotProject является надежным многопользовательским инструментом управления проектами, который имеет ряд серьезных преимуществ перед десктопными приложениями.

web2project ответвление dotProject для управления проектами

Чтобы запустить web2project, вам необходимо иметь свой собственный веб-сервер (Apache или Microsoft IIS, с поддержкой PHP и MySQL) или использовать веб-хостинг. Начинающий пользователь вряд ли справится с этой задачей самостоятельно, даже при наличии инструкции. Поэтому необходимо понимать, что данный инструмент предназначен для тех, у кого есть опыт настройки серверных приложений, или тех, кто может найти таких специалистов.

web2project отделились от dotProject в 2007 году, когда dotProject начал переделывать свой проект. Как следует из названия, у web2project были четкие цели, и они, конечно, улучшили интерфейс, по сравнению с dotProject. Однако, web2project все еще не дотягивает до статуса полноценного продукта для менеджмента управления. Но, вы можете создать проект в dotProject и затем перенести его в web2project, хотя обратное не возможно. Приложение хорошо документировано и имеется набор различных видео-уроков. Существует так же инструмент импорта Microsoft Project.

В целом, настройка этого менеджера занимает больше времени, чем у аналогов. Тем не менее, его основное преимущество в ведении совместных проектов с общими календарями, которые могут синхронизироваться с календарями Google и iCalendar. Кроме того, web2project никак не ограничивается в размерах базы компаний, отделов и пользователей. Вы можете просматривать диаграммы Ганта как для отдельных проектов, так и для общих групп. Так же менеджер имеет модуль управления рисками для мониторинга специфических рисков, связанных с определенными задачами или целыми проектами.

ToDoList нетрадиционный подход к ведению проектов

ToDoList сложно назвать традиционным приложением для управления проектов. Это действительно список задач с некоторыми функциями управления проектами. Программа не имеет диаграммы Ганта и не позволяет планировать на основе продолжительности и затрат. Это означает, что данный инструмент довольно неудобно использовать команде людей, при выполнении совместных задач, потому, что вам необходимо вручную планировать каждую задачу. Данный инструмент, скорее, подойдет тем людям, которые распределяют задачи по членам команды и самостоятельно ведут все задачи (например, структурная ячейка компании с общим числом задач, без какого-либо конкретного распределения по членам команды). Другими словами, этот инструмент больше подойдет тем людям, которые самостоятельно хотят отслеживать состояние дел: что сделано, что еще необходимо сделать и на какой стадии находится каждая из задач. ToDoList позволяет создавать подзадачи и связывать их с родительскими. К сожалению, вся привязка задач на этом кончается.

Программа позволяет вести заметки для задач, устанавливать сроки исполнения, настраивать оповещения и ряд других функций, которые позволяют сделать его использование более простым. Кроме того, задачник поддерживает подкраску названия задач и привязки символов к задачам.

В целом, ToDoList это относительной простой в использовании инструмент с достаточно сложной документацией. Эффективность использования этого менеджера будет напрямую зависеть от того, насколько элегантно и грамотно вы структурировали свои задачи.

Руководство по быстрому выбору (ссылки на скачивание бесплатных программ управления проектами)

Open Workbench

		Многофункциональная и мощная ресурсо-ориентированная программа. Лучше всего подходит тем группам, которые оценивают проект на основе оценок всех его подзадач.
		В отличии от MS Project (задача-ориентированная), Workbench ресурсо-ориентированная. Поэтому потребуется время на изучение.

Перейти на страницу загрузки Open Workbench

GanttProject

		Поддерживает Windows, Mac OS X и Linux. Экспорт в xml. Ведение промежуточных этапов

Перейти на страницу загрузки GanttProject

dotProject

		Веб-приложение. Огромный опыт (проект стартовал с 2000 года). Огромное количество людей использовало это приложение, так что найти ответы на вопросы сравнительно легко

Перейти на страницу загрузки dotProject

web2project

		Веб-приложение. Больше подходит для ведения совместных проектов с общими календарями. Можно импортировать проекты из dotProject. Обширная документация

Перейти на страницу загрузки web2project

ToDoList

		Простой задачник без ресурсов и зависимостей. Легко начать использовать для ведения простых проектов. Справится даже новичок.

Перейти на страницу загрузки ToDoList

☕ Хотите выразить благодарность автору? Поделитесь с друзьями!

Лучшие бесплатные текстовые процессоры для замены офисных пакетов
Лучшие бесплатные программы для управления и учета личных финансов

Добавить комментарий / отзыв

Бесплатные системы управления проектами — обзор на LiveBusiness

18.09.20. Сервис для управления проектами YouGile стал бесплатным до 10 пользователей

Компания YouGile окончательно сфокусировалась на эффективности системы в больших командах по 50 и более человек. И они сделали продукт полностью бесплатным для небольших коллективов. Полная функциональность без ограничений доступна для команд до 10 человек. Напомним, Yougile отличается удобной канбан-доской для управления задачами, а каждая задача — имеет формат чата, в котором можно сохранять и нужные файлы.

2020. В связи с пандемией планировщик ЛидерТаск объявил о бесплатной раздаче лицензий

Российская ИТ-компания ЛидерТаск, разработчик одноименного онлайн планировщика задач, сделает свой продукт полностью бесплатным на 3 месяца для корпоративных клиентов. В условиях пандемии множество бизнесов принялись в экстренном режиме переводить своих сотрудников из офисов на дистанционный режим. Более того, многие бизнесы планируют и после пандемии часть сотрудников оставить на удаленной работе. В связи с этим, компания ЛидерТаск приняла решение о предоставлении бесплатного доступа к своему сервису. ЛидерТаск представляет собой онлайн таск-менеджер, в котором можно организовать удаленную работу сотрудников. В ЛидерТаске руководитель может удаленно раздавать поручения сотрудникам и контролировать их выполнение, поэтому сотрудники могут находиться дома и выполнять поручения директора без потери продуктивности.

2018. Сервис управления проектами Asana оценен в $1.5 млрд

Платформа для планирования проектов Asana привлекла $50 млн при оценке компании в $1,5 млрд. Привлеченные средства Asana потратит на глобальную экспансию и развитие продукта. Компания планирует создать дата-центр во Франкфурте, а также отрыть офисы в Токио и Сиднее. Asana была основана в 2008 году и с тех пор привлекла $213 млн инвестиций. По состоянию на сентябрь этого года платной версией платформы пользуются 50 000 организаций, а бесплатной — «миллионы» людей.

2018. YouGile — система управления проектами в которой интересно работать
Разработчики новой онлайн системы для управления проектами YouGile констатируют факт, что: «Борьба за внимание к работе ведется с Фейсбуком, Инстаграмом, Твиттером. Работать в системе где ведется проект, должно быть очень интересно». Что же интересного в YouGile? В нем каждый проект представлен в виде agile-доски, на которой задачи можно перетаскивать мышкой между стадиями. Каждая задача — это чат, в который можно добавлять заинтересованных сотрудников. Кроме того, в задачах-чатах есть ответственные, стикеры, таймеры и много других интересных фич.

И все это отлично работает на смартфоне. Особенно интересно будет работать в системе ит-компаниям и веб-студиям, т.к. система поддерживает кастомизацию на JavaScript. К тому же для команд до 15 участников сервис предоставляется бесплатно.

2018. Control Project — аналог Jira и Trello по доступной цене

Программа Control Project позволяет создавать и редактировать проекты, делить их на более мелкие этапы и отслеживать исполнение по каждой поставленной задаче. Онлайн программа Control Project позволяет создавать и редактировать проекты, делить их на более мелкие этапы и отслеживать исполнение по каждой поставленной задаче. Подходит маркетинговым агентствам, веб — студиям, архитектурным фирмам и дизайнерским агентствам. Функционал рассчитан на администратора, менеджеров, исполнителей и заказчиков фирмы. Администратор и менеджеры распределяют права доступа между другими пользователями системы. Сервис только запущен. Первые 50 клиентов получат бесплатный доступ к программе на неограниченный срок.

2016. Wrike выпустил бесплатную версию для студентов

Сервис для управления проектами Wrike разрешил студентам бесплатно использовать версию Wrike Professional в группах до 15 человек для совместной работы. Студенты вузов, как и бизнес-пользователи, часто сталкиваются с проблемами организации совместной работы. Нужно место для хранения общей информации и ведения проекта, к которому у каждого участника был бы постоянный доступ. Email и переписка в мессенджерах не обеспечивают нужную эффективность. Это особенно актуально для дистанционного обучения. В Wrike студенты смогут создавать задачи, назначать ответственных и работать с временной шкалой для планирования. Сервис позволяет вместе редактировать текст, добавлять к задачам файлы и вести обсуждения как в веб-версии, так и с помощью мобильных приложений. Чтобы принять участие, студентам России и СНГ нужно отправить заявку на [email protected], указав в письме свой вуз.

2015. ONLYOFFICE запустил бесплатную облачную версию

По случаю своего 5-летия сервис для совместной работы и управления бизнесом ONLYOFFICE (в прошлом — Teamlab) запустил бесплатную облачную версию — ONLYOFFICE Free Cloud. Она включает в себя почтовый сервер, 2 ГБ дискового пространства в облаках Amazon, текстовый редактор, электронные таблицы, редактор презентаций, календарь, чат, ленту активностей, почтовый агрегатор, модули Документы, Проекты, CRM, Люди и Сообщество. Если вам станет мало места, или потребуются дополнительные возможности (например, бэкап, панель администрирования, десктоп-клиент…), то всегда можно будет перейти на корпоративную версию. И, как и раньше ONLYOFFICE предоставляет бесплатную версию для установки на собственный сервер.

2014. Система управления бизнесом А2Б добавила бесплатную версию

Теперь SaaS система управления А2Б доступна бесплатно для трех пользователей. Бесплатная конфигурация не ограничена по функционалу и включает CRM, управление проектами и планирование, контроль поручений и учет идей, календарь и хранилище документов. Бесплатная версия А2Б будет интересна как начинающим свой бизнес компаниям, так и уже стабильно развивающимся, а также небольшим проектным группам.

На бесплатном тарифе можно выбрать только те модули для использования, которые необходимы в работе компании. Для хранения файлов доступно 5Гб дискового пространства. Также, отметим что на днях в системе появился модуль СЭД для автоматизации документооборота.

2013. Мобильные приложения Zoho Projects стали бесплатными

Zoho объявил, что отныне мобильные клиенты Zoho Projects для iPhone и Android становятся бесплатными. После выхода версии Zoho Projects 4.0, появилась бесплатная версия мобильного приложения, но она была с ограничениями — фактически она позволяла только просматривать данные. Теперь в бесплатной версии можно полноценно работать с задачами, документами и проектами. Напомним, в Zoho Projects есть бесплатный тариф на 1 проект и 10 Мб пространства на диске.

2012. Teamlab превратился в Офис. Вернул бесплатную SaaS версию

Три года назад, когда Teamlab только появился, он позиционировался, как решение для создания корпоративных порталов (хотя больше подходил под определение системы для управления проектами). Теперь (с выходом стабильной 7 версии) сервис ударился в другую крайность — стал Офисом. Нет, не «Виртуальным офисом», а именно Офисом, аля Microsoft Office. Потому, что самой ценной частью сервиса стали новенькие HTML5 редакторы документов, презентаций и электронных таблиц. Это заметно из нового прайса Teamlab Office. Версия с редакторами стоит более чем в 2 раза дороже, чем без редакторов. Ну и ладно, это все вопросы терминологии и позиционирования. Главное то, что сервис по прежнему многофункциональный и удобный. Он по прежнему содержит инструменты для совместной работы, управления проектами и CRM. И стоит довольно дешево. А нужны ли Вам платные онлайн редакторы документов, или вас устраивают бесплатные Google Docs, Office Web Apps — это вы уже решайте сами. ***

2011. TeamLab добавил управление правами доступа в бесплатную версию

Сервис для совместной работы и управления проектами Teamlab вновь возвращается к благотворительной деятельности. Недавно сервис начал предоставление платной версии с повышенным объемом дискового пространства и дополнительной функциональностью по управлению правами доступа. Но теперь разработчики Teamlab решили, что управление правами доступа к документам пригодится и в бесплатной версии и сделали эту функцию бесплатной. Таким образом, теперь Премиум план отличается от бесплатного только объемом памяти (10 Гб против 1 Гб) и максимальным размером файла (100 Мб против 10Мб).

2011. TeamLab добавил управление правами доступа, запускает платную версию

Сервис для совместной работы и управления проектами TeamLab наконец-то решил зарабатывать деньги. До сих пор он был абсолютно бесплатным. Нужно отдать должное создателям — они оставляют бесплатной всю ту функциональность, которая была бесплатной до сих пор. Платная премиум-версия будет стоить $49/мес и первой премиум-фичей станет новый функционал по управлению правами доступа в модулях Проекты и Документы. Он позволяет создавать приватные проекты, которые будут доступны только для приглашенных участников, задавать уровень доступности и настраивать права доступа для каждого конкретного раздела в модуле Проекты, а также назначать права доступа к созданным вами документам отдельному участнику команды или группе пользователей, выбирая из трех режимов в модуле Документы.

2011. TeamLab запускает мобильную версию для iPhone или Android

Бесплатный сервис совместной работы и управления проектами Teamlab представил мобильную (Web) версию для устройств под управлением iOS и Android. Правда, пока мобильная версия позволяет работать только с модулем Сообщества. По словам разработчиков, походный вариант «Сообщества» практически ничем не уступает основному. Вы можете принимать участие в дискуссиях в блогах и форумах, узнавать о новых событиях, найти необходимую информацию о коллегах или просто полюбоваться на их портреты в списке сотрудников. Но есть небольшое ограничение — комментировать в блогах и форумах пока можно только в основном интерфейсе. В скором времени Teamlab планирует добавить в мобильную версию модули Проекты и Документы.

2011. Basecamp добавил файлохранилище в бесплатную версию

Не смотря на то, что 37Signals в последнее время пренебрежительно относится к бесплатным и дешевым аккаунтам, они решили добавить в бесплатную версию Basecamp онлайн файлохранилище. Правда, его объем всего 10Мб, что практически исключает его серьезное использование (для сравнения Box.net в бесплатных аккаунтах предоставляет 10Гб для хранения файлов). Что касается файлохранилища Basecamp, то в него можно загружать любые типы файлов, причем картинки можно предпросматривать прямо в браузере. Для каждого файла может сохраняться история версий, чтобы можно было откатить изменения.

2011. TeamWox стал бесплатным для образовательных учреждений

Онлайн система коллективной работы TeamWox стала полностью бесплатной для образовательных учреждений. С неограниченным сроком эксплуатации, со всеми последующими обновлениями и технической поддержкой. Единственное условие для получения бесплатной версии — это наличие действующей лицензии на образовательную деятельность, выданной компетентным государственным регулирующим органом. TeamWox создает единое информационное пространство для внутреннего общения и оперативного решения задач. Благодаря автоматизации рабочих процессов снижаются расходы на выполнение рутинных операций и повышается производительность. Для получения бесплатной версии TeamWox для образовательных учреждений нужно подать заявку здесь.

2010. Pivotal Tracker — сказка для управления софтверными проектами

Если вы ищете issue-tracker для разработки ПО и исправления багов, то обязательно обратите внимание на Pivotal Tracker. Это SaaS сервис, причем (пока) абсолютно бесплатный и без каких-либо ограничений. Создатели объясняют его бесплатность тем, что это для них не основной бизнес и они неплохо зарабатывают на других видах деятельности. Они говорят, что возможно в будущем будут добавлены платные фичи, но основная функциональность останется бесплатной. Но мы обратили внимание на Pivotal Tracker не только потому, что он бесплатный. Это реально интересный и удобный инструмент для совместной работы над софтверными проектами. Вот как он работает. ***

2008. Что выбрать: TRAC или JIRA?

Хорошими помошниками в ведении планов проекта являются трекинговые системы. Систем таких огромное количество: платных (JIRA, TrackStudio…) и бесплатных (Trac, Bugzilla…), web-based и настольных, написанных различных языках программирования. Мне довелось поработать с двумя популярными системами: Trac и Jira. Обе системы вполне подходят для ведения плана уровня задач (Tasks, Tickets), но возможность группировки заданий разработчикам в версии и вехи (Milestones, Versions) вполне может использоваться для ведения плана уровня проекта. Системы эти очень разные. Trac — бесплатная,написана на Python. Jira — коммерческая (от $1200 до $4800), написанана Java. Отличаются они и по возможностям: ***

2008. Бесплатная веб система управления проектами TRAC

Trac — это бесплатная и простая система управления проектами, но заметно упрощающая нашу жизнь при должном терпении. Основой для Trac является SVN репозиторий. Поэтому если вы до сих пор не используете в разработке Subversion, то скорее всего Trac будет для вас безинтересен. Основные функции включают Управление проектом (разделение проекта на этапы, контроль выполнения, все изменения по проекту заносятся на временную шкалу), Тикеты (Стандартная функциональность — учет ошибок, замечаний, пожеланий с возможностью фильтрации и занесение соответсвенно в milestone, roadmap), Просмотр репозитория (Достаточно удобный модуль по просмотру Subversion репозитория проекта. Позволяет просматривать исходный код с учетом ревизии, а также изменений, Управление пользователями, Wiki. Функциональность может быть расширена за счет дополнительных модулей.

ТОП 15 лучших программ и сервисов для управления проектами

Последнее обновление — от 7 ноября 2020 года

Ведете ли вы небольшой бизнес или заведуете крупной компанией, управление и отслеживание проектов — это всегда проблема.

Вот почему ПО для управления проектами стало настолько широко распространенным на рынке. Фактически, в 77% высокопроизводительных проектах используются инструменты управления проектами.

ДОСКИ ОБЬЯВЛЕНИЙ

ЦИАН

₽0. 00

Они помогают полноценно и эффективно планировать, реализовывать и закрывать проекты. Используя подобное ПО для совместной работы, ваша команда может управлять задачами и закреплять их за определенными исполнителями, вести переписку друг с другом в реальном времени, добавлять файлы, отслеживать время и использовать другие возможности.

В этом исчерпывающем руководстве я перечислил лучшее ПО этого года и сделал обзор на него.

В этих обзорах основное внимание уделяется легкости использования, стоимости, возможностям по управлению проектами, тарифным планам, службе поддержки и другим критериям.

Давайте приступим, но посмотрите так же наше решение “Бесплатная CRM” для самозанятых.

Какое ПО для управления проектами лучшее?

Вот мои основные кандидаты на лучшее ПО этого года для командного управления проектами.

1. Wrike

Wrike — это инструмент в формате SaaS для управления проектами и совместной работы, продукт, который может похвастаться многопанельным UI, а также облегчает управление проектами и совместной работой.

Выделяется широким спектром возможностей управления проектами, включая коммуникацию в команде, отслеживание незанятости сотрудников и наблюдение за проектами, находящимися в группе риска.

С помощью полностью настраиваемых информационных панелей (прим. пер.: дашбордов) с данными о командных спринтах члены команды могут просматривать новые, текущие и завершенные проекты в одном месте. Команды также могут составлять и делиться настраиваемыми интерактивными отчетами, чтобы принимать более быстрые решения.

Wrike доступен на множестве языков и совместим как с iOS, так и с Android.

Как мы делаем бизнес в Интернете в России?

Ключевые возможности:

Визуализация отслеживания данных
Удобное назначение приоритетов
Простой в использовании редактор на основе перетаскивания объектов
Предлагает динамические формы запроса (DRF) для упрощения планирования проекта
Интуитивный и удобный для пользователей интерфейс
Интеграция со множеством инструментов, включая CRM-приложения, инструменты email-маркетинга и так далее
Продвинутая аналитика и результаты анализа данных, полученные от интеграции с Tableau

Плюсы:

Предлагает единую платформу для всех нужд бизнеса (нет необходимости использовать несколько приложений)
Включает в себя встроенные инструменты, поддерживающие и стимулирующие ваш проект
Использование автоматизации
Располагает надежными протоколами безопасности
Техническая поддержка 24/7 по телефону, электронной почте и в онлайн чате

Тарифные планы:

Wrike предоставляет пять планов, которые отлично подходят для маркетологов, крупных компаний и малого бизнеса.

Первый — «Профессиональный» план, который предоставляет доступ к 1-15 пользователям и стоит $9,80 за пользователя ежемесячно.
План «Бизнес» предоставляет доступ к 5-200 обучающимся. Он стоит $24,80 за одного пользователя ежемесячно. Также он предлагает оптовые скидки.
Планы «Для маркетологов», «Профессиональные услуги» и «Корпоративный» предлагают доступ к неограниченному количеству пользователей и могут быть индивидуально настроены под ваши требования.

Все планы предлагают бесплатный пробный период с не более чем 5 пользователями.

Начните работу с Wrike и воспользуйтесь бесплатным пробным периодом.

2. Hive

Hive — ПО для совместной работы и управления проектами, которое позволяет вам контролировать задачи, автоматизировать рабочий процесс, отслеживать прогресс и делать многое другое.

Ваша команда может управлять проектами и задачами, а также отслеживать их именно нужным команде образом благодаря возможности переключения между разными представлениями проекта.

Четыре представления проекта включают в себя:

Представление наподобие диаграммы Ганта
Канбан-представление
Календарное представление
Табличное представление

Также Hive предоставляет многочисленные типы шаблонов, которые можно использовать непосредственно для повторяющихся задач или даже для новых задач. Кроме того, вы можете найти готовые шаблоны для рабочих процессов и дорожных карт проекта.

Также на вашей информационной панели есть раздел «Мои действия», в котором можно увидеть все ваши действия. После назначения задач вы можете продолжить разбивать проект на различные действия наподобие «текущее», «будущее», «завершенное», «назначенное мной» и так далее.

Помимо этого, аналитические возможности Hive позволяют вам следить за прогрессом вашей команды и проектов. Также вы можете отслеживать показатели наподобие завершенности проекта, выполненной отдельным лицом работы, наиболее продуктивного дня недели, не выполненные в срок действия и так далее.

Вы даже можете автоматизировать рабочие процессы и выполнять одним нажатием действия, такие как перемещение карточек, добавление пометок, переназначение исполнителей и прочие.

Чат Hive (Hive Chatbox) дает вам возможность передавать файлы, помечать любую потенциальную проблему и прикреплять необходимые документы. Также он помогает вести переписку с товарищами по команде и уведомлять их, используя перетаскивание объектов.

Вдобавок к этому, интеграция с почтой Gmail или Outlook позволяет просматривать все ваши электронные письма в самом Hive — в Hive Mail. Но, помимо этого, вы также можете прикреплять электронные письма к новым или существующим задачам.

Кроме того, Hive интегрируется с более чем 1000 маркетинговых и коммуникационных приложений, чтобы избавиться от необходимости переключаться от одной платформы к другой. Некоторые из известных сервисов, доступных для интеграции: Google Drive, Microsoft team, Slack, GitHub, SalesForce, Okta.

Также вы можете использовать мобильное приложение Hive, чтобы управлять своими проектами «на ходу». Используйте приложение, чтобы легко получать доступ к информации, прикреплять файлы, отправлять сообщения, добавлять задачи и так далее.

Ключевые возможности:

Hive помогает давать обратную связь и утверждать проекты прямо со своего телефона.
Добавляйте комментарии и заметки на карточках, чтобы поддерживать связь со своей командой.
Используйте таблицы учета рабочего времени (прим. пер. в оригинале «track sheets», но не нашел ничего о такой функции, поэтому, вероятно, автор ошибся и должно было быть «timesheets»), чтобы отслеживать время, потраченное на проекты.
Вы можете приглашать клиентов и сотрудников, не входящих в вашу организацию, а также сотрудничать с ними (на один аккаунт допускается 5 внешних пользователей).
Задействуйте чат Hive или интегрируйте вашу информационную панель Hive со Slack для более эффективного общения.
Hive отправляет предупреждение всякий раз, когда вы передаете задачу любому члену команды.

Плюсы:

14-дневный период бесплатного пробного использования.
Предлагает бесплатную демоверсию, чтобы помочь освоиться.
Мобильное приложение Hive поддерживает все платформы, включая Windows, Android, iOS.
Меры по обеспечению безопасности включают: единый вход в систему (прим. пер.: single sign-on), SAML, экспорт соответствия (прим. пер.: более детальный экспорт данных по сравнению со стандартным экспортом), интеграцию с Active Directory и ведение журнала аудита.
Особые скидки для некоммерческих организаций.
Вы можете импортировать данные из других инструментов наподобие Asana, Trello и прочих.

Стоимость:

Hive предлагает два типа тарифных планов:

Базовый пакет: $12 в месяц за одного пользователя.
Корпоративный пакет: план, который включает в себя все дополнительные модули и стоимость которого определяется индивидуально.

Базовый план предлагает все основные возможности, такие общепроектные представления (прим. пер.: представление, в котором отображаются данные по нескольким проектам), чат, Hive Mail и другие. Вы можете добавлять дополнительные возможности, стоимость которых разнится (прим. пер.: другой вариант перевода — цены «будут разными, если добавлять дополнительные возможности»). Однако в корпоративный план входят все базовые возможности наряду с продвинутыми. Вам не придется ничего доплачивать за дополнительные модули.

Начните работу с Hive, воспользовавшись 14-дневным бесплатным пробным периодом.

3. Plan.io

Plan.io — ПО для управления проектами, позволяющее отслеживать проекты и управлять ими. Оно основано на Redmine — другом ПО для управления проектами с открытым исходным кодом на базе Ruby on Rails. Кроме того, Plan.io также поможет вам с контролем версий и синхронизацией файлов.

Plan.io помогает планировать весь процесс и управлять им — от создания продукта до его финальной отправки потребителю. Это ПО позволяет менять статус, категорию, приоритет, исполнителей, сроки начала и завершения проектов.

К тому же, вы можете измерять такие показатели, как объем выполненной работы, потраченное время, подзадачи и многие другие. Возможность отслеживать проблемы, задачи и баги наряду с созданием рабочих процессов и дорожных карт также будет полезной при управлении проектами.

Plan.io помогает работать с основанной на ролях системой. Это означает, что вы можете давать своим сотрудникам конкретные полномочия, такие как добавление/редактирование/удаление задач, управление подзадачами, назначение работы и полномочия на другие индивидуально настроенные операции.

К тому же вы можете следить за всем этим откуда угодно в любое время через свой мобильный телефон.

Plan.io также претендует на то, чтобы облегчить планирование спринтов. Для этой цели предоставляется интерфейс с поддержкой перетаскивания объектов, позволяя легко добавлять или удалять задачи из бэклога вашего спринта (прим. пер.: бэклог — список запланированных работ). Аналогично этому можно перемещать задачи в «столбец завершенных задач», как только вы с ними закончили.

Инструмент также предоставляет автоматически генерируемые графики, чтобы помочь следить за прогрессом и эффективностью ваших проектов и команды. Эти графики полезны для отслеживания таких показателей, как количество нерешенных проблем (прим. пер.: issues burndown, другой вариант перевода — «количество невыполненных задач», так как, насколько я понял, разработчики Plan.io под issues подразумевают задачи), количество решенных проблем (прим. пер.: issues burnup), скорость, время выполнения задачи и других показателей.

Помимо всего прочего, Plan.io помогает управлять репозиториями и закреплять их за любым членом команды без лишних действий. Вам всего лишь нужно определить первоначальные роли и ваши менеджеры смогут использовать команды checkout, commit, clone, push и pull с любыми элементами репозитория.

В дополнение к этому вы можете совместно работать над идеями и делиться ими со своей командой, используя форумы и возможности командного чата. Можно обсуждать что-либо с членами команды, хранить файлы, которыми они делятся, оценивать их заслуги и так далее.

Ключевые возможности:

Любой член команды может управлять задачами прямо из электронной почты даже на своем телефоне. Вы даже можете менять статус, приоритет, исполнителя и так далее.
Предоставляет автоматически генерируемые диаграммы Ганта, которые дают вам обзор прогресса ваших задач.
Измеряйте время выполнения своих работ.
Используйте форумы для командных обсуждений.
Мобильное приложение позволяет работать откуда угодно и в любое время.

Плюсы:

Предоставляет обслуживание клиентов в виде технической поддержки и чата.
Вы получаете 30-дневный бесплатный пробный период.
SSL-шифрование.
Вы можете работать над более чем сотней проектов.
Предоставляет бесплатное ежедневное резервное копирование.
Не нужно устанавливать, так как это веб-платформа.

Стоимость:

Plan.io предоставляет пять тарифных планов:

Серебряный: €19 в месяц (3 активных проекта)
Золотой: €39 в месяц (7 активных проектов)
Бриллиантовый: €75 в месяц (15 активных проектов)
Платиновый: €149 в месяц (40 активных проектов)
Корпоративный: €299 в месяц (100+ активных проектов)

Все планы включают в себя месячный бесплатный период пробного использования. Также вы можете связаться с командой поддержки для получения индивидуальной цены за возможности, соответствующие вашим требованиям. Во все планы входят: SSL-шифрование, регулярные обновления, резервное копирование и техобслуживание, бесплатный импорт существующих данных, поддержка по электронной почте и телефону, а также другие возможности.

4. Monday.com

Monday.com — новая версия известного ранее Dapulse, но с гораздо более богатым функционалом. Благодаря простому интерфейсу и ассоциации цветов с функциями системы, эта платформа довольно проста в использовании и отлично подходит для менеджеров проекта и как для больших, так и для маленьких команд. Также предлагается мобильное приложение.

Ключевые возможности:

Цветной план-график и возможность синхронизировать его с календарем
Предоставляет портал для заинтересованных лиц и клиентов
Предоставляет возможность, названную «create a new pulse» (прим. пер.: «создать новый импульс» — под «импульсами» в Monday. com понимаются задачи в виде строк таблицы с любым количеством столбцов разных типов, помогающие отслеживать прогресс проекта), позволяющую скопировать любой список, с которым вы работали в каком-либо другом ПО, и вставить его для полного переноса в Monday.com
Предлагает кнопку отмены
Предлагает гибко настраиваемые рабочие процессы
Графики для визуализации шкалы времени
Предлагает представление «Карта» для проектов, основанных на географическом расположении
Предлагает широкий ассортимент шаблонов для менеджеров проекта
Инструменты для управления ресурсами

Плюсы:

Неограниченное количество пользователей и досок (прим. пер.: под «досками» в Monday.com понимается список задач, или «импульсов»)
Особые тарифные планы для бизнеса, которые основываются на количестве пользователей
Предлагает бесплатный пробный период
Предлагает комплексное обучение на индивидуальное основе
Предоставляет обслуживание на разных языках (английский, немецкий, нидерландский, французский и другие)
Широкая интеграция (Outlook , Slack, Jira, Excel и так далее)
Предлагает Канбан-представление
Хорошая HelpDesk-система и инструменты службы поддержки
Во все тарифные планы входит поддержка 24/7 по телефону и электронной почте
Подходит для работы со сложными проектами

Минусы:

За добавление дополнительных пользователей нужно доплачивать на любых тарифных планах
Более дорогие тарифные планы по сравнению с другими решениями на рынке
Добавление подзадач может быть затруднительным
Начинающим пользователям может быть проблематично разобраться в этой платформе

Тарифные планы:

Monday. com предлагает четыре плана. «Базовый», «Стандартный», и «Профессиональный» планы с максимум 5 пользователями стоят $25, $39 и $59 в месяц соответственно. Стоимость «Корпоративного» плана определяется индивидуально.

5. GanttPRO

GanttPRO — онлайн инструмент для управления проектами, в котором за основу берутся простота и диаграммы Ганта.

Его диаграммы Ганта дают четкое видение задач, членов команды, сроков выполнения работ и приоритетов. Также присутствуют представления: таблица, доска задач и портфель проектов.

Кроме того, GanttPRO превосходно справляется с управлением командой. Синхронизация в реальном времени, уведомления, прикрепление файлов, комментарии и уведомления — все эти возможности держат членов команды в курсе положения дел любого проекта.

Ключевые возможности:

Доски и отслеживание процесса управления проектами
Календари проекта и история изменений
Пользовательские настройки и полномочия членов команды
Инструменты отслеживания времени и отчеты с затраченным на задачи временем
Сроки осуществления проекта и оценка времени
Настраиваемые пользователем и преднастроенные шаблоны проекта
Три типа отслеживания бюджета проекта

Плюсы:

Отлично проявляет себя в отношении удобства использования и простоты благодаря своим превосходным представлениям-планам.
Позволяет с легкостью держать клиентов в курсе дел с помощью быстрого создания публичных ссылок на диаграммы проекта.
Совместная работа над проектом в реальном времени позволяет легко планировать приоритеты с помощью наглядных крайних сроков.
Владельцы проекта являются единственным источником достоверных данных и назначают того, кто открывает/закрывает проект.
Первоклассная защита данных благодаря SSL, выделенному VPN и инфраструктуре Miscrosoft Azure Cloud.
Поддержка 24/7 по электронной почте и с понедельника по пятницу в рабочее время в онлайн чате.

Стоимость:

GanttPRO стоит $15 за одного пользователя, а его тарифные планы становятся дешевле при увеличении команды.

Их инструмент стоит $8,90 в месяц за одного пользователя в случае 5 пользователей ($44,50 в месяц).
$6,50 в месяц в случае 40 пользователей ($260 в месяц).
$4,50 за пользователя в месяц в случае 100 пользователей ($450 в месяц).

В общем, если вы ищете легкий для использования инструмент управления проектами на основе диаграмм Ганта и практически без необходимости обучения, то GanttPRO — отличный выбор.

6. ProofHub

ProofHub предоставляет в одном месте все нужные вам инструменты для управления проектами. Инструменты, которые помогут контролировать одну или несколько команд и облегчат беспроблемное завершение проектов. Также ProofHub обеспечивает своевременную реализацию проекта и получение подходящей командной отчетности.

Ключевые возможности:

Полностью облачное решение
«Бесцветные» метки, позволяющие добавлять свои цвета, логотип, тему
Диаграммы Ганта для визуализации (отслеживайте прогресс, меняйте представления, экспортируйте)
Располагает эффективными протоколами безопасности
Доступен на нескольких языках
Предлагает доски в стиле системы Канбан для визуализации и самоуправления
Превосходные интеграционные функции (Outlook, Dropbox, Google Drive)
Предлагает отличные шаблоны проектов
Поставляется со встроенным инструментом проверки документов, позволяющим делиться файлами, проверять их, предварительно просматривать и размещать замечания
Для более эффективной совместной работы доступны как приватные, так и групповые чаты
Позволяет одновременно проверять несколько файлов

Плюсы:

Предоставляет подробные учебные материалы для знакомства с ProofHub
Задачи и подзадачи для легкого назначения исполнителей (также импортирует CSV файлы и предоставляет хранилище файлов)
Эффективное использование календаря (управляйте всеми событиями и вехами, а также получайте напоминания)
Широкие возможности по настройке
30-дневный бесплатный пробный период
Предлагает множество сочетаний клавиш для эффективной работы

Минусы:

Не предлагает поддержку по телефону
Может быть сложным в использовании для начинающих
Некоторые пользователи жаловались на трудности при использовании определенных функций
Управление рабочими процессами и требованиями могло бы быть более эффективным

Стоимость:

Тарифные планы начинаются с $45 в месяц (погодовая оплата) и повышаются до $89 в месяц (погодовая оплата). Также предлагается 30-дневный бесплатный пробный период.

7. Backlog

Backlog — многофункциональное приложение управления проектами для команд. Объединяя управление проектами с контролем версий и отслеживанием ошибок, Backlog сводит воедино управление кодом и проектами в одном инструменте.

Кроме того, команды могут совместно работать над проектами и завершать их, используя Канбан-доски для отслеживания задач, графики невыполненных работ (прим. пер.: burndown-графики) и диаграммы Ганта для отслеживания проекта, а также используя пользовательские электронные энциклопедии (прим. пер.: вики) для документирования общих знаний команды.

В дополнение к этому, чтобы организовать все в одном месте, Backlog включает в себя push-уведомления, треды истории комментариев (прим. пер.: не удалось ничего найти о такой функции, возможно, что автор имел в виду историю изменений в вики) и управление файлами с возможностью перетаскивания.

Ключевые возможности:

Инструменты отслеживания задач, отслеживание ошибок и контроль версий проекта в одном инструменте
Наглядные диаграммы Ганта и доски в Канбан-стиле для более эффективного управления ресурсами и планирования проекта
Встроенные репозитории SVN и Git
Настраиваемые пользователем под свой проект статусы и рабочие процессы
Мобильное приложение для пользователей Android и iOS

Плюсы:

Интеграция с Atlassian Jira, Dropbox, Zapier, LinkedIn и прочими сервисами и приложениями.
Пользовательские электронные энциклопедии легко документируют информацию команды в одном месте для понимания истории проекта.
Создание задач и подзадач упрощает организацию проектов.
Объединенное отслеживание задач и ошибок отлично подходит для проектов, связанных с написанием программного кода.
Работает через Интернет, а также на устройствах iOS и Android.

Стоимость:

Backlog предусматривает четыре экономичных плана, включая бесплатный:

Бесплатный план предлагает 10 пользователей, один проект и хранилище объемом 100 МБ.

Стартовый план за $35 в месяц допускает вплоть до 30 пользователей, пять проектов и хранилище объемом 1 ГБ.

Популярный стандартный план за $100 в месяц предоставляет неограниченное количество пользователей, вплоть до 100 проектов, хранилище в 30 ГБ и диаграммы Ганта.

Премиальный план стоит $175 в месяц и дает вам неограниченное количество пользователей и проектов, хранилище объемом 100 ГБ, диаграммы Ганта и настраиваемые поля.

8. ProProfs Project

ProProfs — простой инструмент управления проектами, который направлен на то, чтобы управлять каждой командой в компании на одной странице. Он не позволит вам пропустить ни одно важное событие, и не важно, работаете ли вы в офисе или удаленно. Более того, он дает возможность совместно работать с членами вашей команды, имея в распоряжении информацию об обратной связи, вехах и последних событиях.

Ключевые возможности:

Используйте возможность «Зависимость задачи», чтобы одним щелчком мыши перемещать и настраивать даты для сотен задач и результатов реализации проекта (прим. пер.: под результатами понимается все, что проект дает на выходе, отчеты также являются результатами)
Позволяет создавать повторяющиеся задачи и использовать разнообразные шаблоны проекта для упрощения работы
С легкостью устанавливайте крайние сроки завершения задач и отслеживайте их с помощью установки таймеров Также вы можете отслеживать время со своего телефона даже во время путешествий
Создавайте комплексные отчеты о завершенности проекта для клиентов и резюмируйте их, группируя ваши результаты проекта, прогресс каждой задачи и ожидаемое время завершения
Вы можете управлять своими ресурсами и следить за ними с помощью назначения подходящих людей на правильные задачи и с помощью оптимизации процессов
Выполняйте комплексное управление бюджетом, разделяйте свой бюджет на части и управляйте расходами бюджета в конкретных направлениях работы
Обеспечивает своевременное выставление счетов и дальнейшую поддержку контакта с клиентами и поставщиками (прим. пер.: или дальнейшую работу с ними)
Предлагает диаграммы Ганта и помогает создавать финансовые сводки

Плюсы:

Безопасное выставление счетов для всех проектов
Обеспечивают простую интеграцию с Dropbox, Salesforce, Xero и другими инструментами и сервисами
Делитесь файлами в реальном времени
Предлагает бессрочный бесплатный тарифный план и всеобъемлющую поддержку клиентов
Можно легко устанавливать приоритет для задач с помощью присваивания им цветовых кодов, таких как красный, желтый и зеленый
Некоторые планы предоставляют экспорт данных в формате CSV, использование и настройку фирменного оформления, а также обучение в реальном времени
Позволяет совместно работать с внутрифирменными и сторонними командами

Минусы:

Инструмент несколько сложный для начинающих

Стоимость:

Предоставляется условно-бесплатный план (прим. пер.: freemium) с самым необходимым функционалом. Далее есть три платных тарифных плана, начиная от $19 до $199 в месяц. Платные планы предлагают 15-дневный бесплатный пробный период.

9. ClickUp

ClickUp идеально подходит, когда речь идет о решении многочисленных проблем бизнеса. Это решение известно как «одно приложение, заменяющее все другие» багодаря инструментам, которые помогают с задачами, документами, чатом, временными графиками, напоминаниями и другими вещами.

Более 100 000 команд используют ClickUp, включая такие крупные бренды, как Google, Airbnb, Nike, Netflix, Uber и Ubisoft.

Эта платформа — инструмент с широкими возможностями настройки, обладающий функциями для создания своих собственных представлений и досок задач, которые включают в себя, помимо всего прочего, членов команды и проекты, находящиеся в процессе реализации, а также проверяемые и завершенные проекты.

А если вы ищете способ миграции на ClickUp с другой платформы, то их простой автоматический импорт позволяет перенести все ваши файлы и информацию за считанные минуты.

ClickUp предлагает полноценное управление временем, управление задачами, способствует обеспечению совместной работы между разными подразделениями бизнеса и предлагает широкие возможности по интеграции.

Также это одна из немногочисленных платформ управления проектами, которая предлагает условно-бесплатный тарифный план.

Ключевые возможности:

Предлагает широкий набор шаблонов
Предлагает четыре различных представления
Возможность перетаскивания объектов
Также вы получаете широкий арсенал сервисов, доступных для интеграции (Slack, GitHub, Dropbox, Google Drive и многие другие)
Предоставляет отличные возможности по управлению контактами
Обеспечивает возможность отслеживать цели и время
Позволяет использовать автоматический импорт документов из других приложений
Позволяет разделять задачи на подзадачи
«Область минимизированных задач» (прим. пер.: task tray) позволяет обходиться без открытия новых вкладок
Позволяет устанавливать приоритеты для задач

Плюсы:

Невероятные возможности по настройке
Является облачным приложением
Предлагает условно-бесплатный тарифный план с базовыми сервисами
Обладает клиентоориентированным подходом
Представление «Панель мониторинга» очень эффективно
Служба поддержки, работающая в режиме 24/7

Тарифные планы:

Помимо условно-бесплатного плана, ClickUp предлагает три других платных плана. «Безлимитный» план стоит $5 за одного пользователя в месяц, а план «Бизнес» — $19 за пользователя в месяц. Еще есть «Корпоративный» план, который адаптируется под ваши требования.

10. Asana

Названная в честь позы йоги, Asana — чрезвычайно популярная система управления проектами в формате SaaS. Она может работать на Linux, Windows, Android и iOS. Более того, она может похвастаться поддержкой множества языков, включая французский, немецкий, испанский и португальский.

Ключевые возможности:

Предлагает более 100 сервисов, доступных для интеграции (Gmail, Outlook, Google Drive, Zapier, OneLogin и другие)
Использует RESTful API, который дает возможность легко обновлять данные и получать к ним доступ
Предлагает множество режимов просмотра, включая такие представления, как список, доска и календарь
Включает в себя более 50 доступных для выбора шаблонов
Создаваемые пользователем поля позволяют отслеживать критические показатели
Предлагает управление зависимостями
Предлагает список «Мои задачи» и режим концентрации на одной задаче (прим. пер.: focus mode)
Дает возможность получать автоматические обновления по электронной почте
Предоставляет модуль импорта CSV для загрузки бизнес-данных

Плюсы:

Облегчает обмен информацией с другими людьми
Включает в себя инструменты управления проектами по методологии Agile
Предлагает бесплатный тарифный план с ограниченными возможностями
Позволяет с легкостью назначать приоритеты и визуализировать работу
Предоставляет обновления в реальном времени и обмен файлами
Удобный для пользователя интерфейс с простыми списками задач в рамках всего жизненного цикла проекта
Предлагает поддержку электронной почты, тикеты и обучение
Широкие возможности по настройке (разрешается использовать сторонние модификации API)

Минусы:

Назначение исполнителей задач может быть затруднительным
Не предоставляет чат или поддержку по телефону

Тарифные планы:

Asana включает в себя четыре тарифных плана.

Первый — базовый условно-бесплатный план для физических лиц или коммерческих организаций, которые только начинают свою деятельность
План «Премиум» — это $10,99 за пользователя в месяц (при погодовой оплате).
План «Бизнес» стоит $24,99 за пользователя в месяц (при годовой оплате).
И «Корпоративный» план, с индивидуальной стоимостью, который можно настроить по своим предпочтениям.

11. Workzone

Workzone — облачное ПО для управления проектами. Одна из самых выдающихся возможностей — использование фирменного оформления для коммерческих организаций, что позволяет им отображать свои логотипы или подписи. Кроме того, в этом ПО основное внимание уделяется обеспечению совместной работы между разными подразделениями.

Ключевые возможности:

Предлагает превосходные возможности для совместной работы
Информационная панель проекта ссылается на все имеющиеся возможности
Предлагает обширный выбор шаблонов
Полнофункциональное управление документами
Управление бюджетом и расходами
Комплексное управление портфелем проектов
Отображение в реальном времени списка дел
Отличная интеграция со множеством различного ПО, включая Dropbox, Tableau, Google и другое
Предлагает экспортируемые отчеты, которые могут быть как предварительно созданными, так и настроенными пользователем

Плюсы:

Поддержка 24/7 (по телефону и электронной почте)
Отлично подходит для коммерческих организаций, которые работают с большим количеством клиентов
Позволяет создавать внешние аккаунты для конкретных требований бизнеса

Минусы:

Управление временем могло бы быть лучше
Не хватает возможности создать портал для клиентов или внешних пользователей
Для начинающих может показаться сложным в использовании
Тарифный план не доступен на веб-сайте (нужно связываться с компанией, чтобы получить индивидуальную стоимость или чтобы запросить демоверсию)

Тарифные планы:

Workzone не демонстрирует свою ценовую политику на веб-сайте. Вы должны связаться с командой Workzone, чтобы запросить демоверсию и стоимость.

12. Trello

Trello — облачное приложение в Канбан-стиле, создающее списки. По утверждениям большинства пользователей, это очень гибкое приложение, которое предоставляет отличные возможности для совместной работы над проектами. Лучшая его особенность в том, что оно предлагает бесплатный для начинающих базовый тарифный план.

Ключевые возможности:

Предоставляет функционально ограниченный бесплатный план
Возможность перетаскивания объектов
Предоставляет множество доступных для интеграции сторонних приложений, таких как Zoho, Evernote, Zapier и многих других
Включает в себя функцию голосования, которая позволяет сотрудникам в реальном времени выбирать определенный план действий
Предлагает неограниченное количество персональных досок, карточек и списков для соответствующего управления рабочей загрузкой и для ее разделения на части
Уникальная возможность — «Улучшения», которая позволяет редактировать содержимое на любой доске и интегрировать различные сервисы
Предлагает прямое редактирование, чек-листы (прим. пер.: список с кнопками-флажками для каждого пункта списка) и возможность прикреплять файлы
Предоставляет регулярные обновления и предупреждения о крайних сроках

Плюсы:

Выполняет синхронизацию на всех устройствах
Очень удобный для пользователя
Хорошо подходит для мобильных устройств
Поддерживает Android и iOS
Одно из самых недорогих приложений для управления проектами на рынке
Отличные возможности по настройке под несколько разных команд проекта
Канбан-доски просты в использовании
Инструменты для совместной работы, которые синхронизируются со Slack

Минусы:

Trello не предоставляет отдельный портал для клиентов
Бесплатный план не включает интеграцию с другими сервисами
Отсутствует поддержка по телефону

Стоимость:

Trello предлагает три тарифных плана.

Первый — бесплатный и с ограниченными возможностями, но отлично подходит для начинающих пользователей.
План «Бизнес-класс» стоит $9,99 за одного пользователя в месяц (погодовая оплата).
План «Корпоративный» стоит $20,83 за пользователя в месяц (погодовая оплата).

13. Podio

Podio — комплексное, веб-ориентированное, мощное и легкое в использовании ПО для управления проектами. Также это одно из немногих решений, которое предлагает бесплатный базовый план с ограниченными возможностями.

Ключевые возможности:

Включает в себя параметры фильтрации и создания отчетов (помогает автоматизировать процесс осуществления продаж и отслеживание бюджета проекта)
Поддерживает рабочие процессы, основанные на логике «если-это-тогда-то» (прим. пер.: if-this-then-that)
Полноценные возможности по управлению задачами
Предлагает большое количество вариантов ведения календаря, включая персональный календарь, рабочий календарь и другие
Интеграция с целым рядом сторонних приложений (Google Drive, Dropbox, OneDrive и другие)
Эффективные коммуникационные возможности и онлайн совещания (чат Podio, мгновенная передача сообщений, аудио и видео, а также другие возможности)
256-битное AES шифрование для хранилища и использование SSL-сертификата (высокозащищенное окружение)

Плюсы:

Интуитивный и удобный для пользователей интерфейс
Высокая степень настраиваемости «под себя»
Предоставляет превосходную поддержку пользователей
Предлагает отличный бесплатный план, при котором можно подключить до 5 пользователей
Одна из самых доступных по цене платформ на рынке
Даже в бесплатной версии предоставляет неограниченное хранилище
Предлагает обучающие видео, позволяющие легко разобраться в том, как пользоваться системой
Мощные шаблоны

Минусы:

Ограниченное количество отслеживаемых показателей
Не позволяет выполнять архивирование и использовать инструменты разметки
Отсутствуют поддержка по телефону и электронной почте

Тарифные планы:

Первый план — бесплатный, он предусматривает до 5 пользователей. Стоимость «Базового» плана — $7,20 в месяц. План «Плюс» стоит $11,20 в месяц и предлагает возможность автоматизированных рабочих процессов. План «Премиум» стоит $19,20 за пользователя и предлагает полный набор продвинутых возможностей.

14. Teamwork

Teamwork — ПО для управления задачами и проектами, а также обеспечения совместной работы. Оно полностью веб-ориентированное и совместимо как с Android, так и с iOS. Ко всему прочему, вместе с бесплатным тарифным планом вы получаете широкий набор облачных приложений.

Ключевые возможности:

Предоставляет отличные возможности по интеграции (Hubspot, Microsoft Office, Google Drive и другие сервисы)
Функция «Портфель» позволяет получить панорамный вид всех ваших проектов
Представление «Доска» автоматизирует ваш рабочий процесс
Предлагает приложение «Таймер Teamwork» для отслеживания времени
Диаграммы Ганта для визуализации шкалы времени
«Регистрация рисков» позволяет управлять всеми рисками, связанными с вашим проектом, в одном месте
Предлагает портал для клиентов, чтобы таким образом делить проекты на сегменты
Командный чат для эффективной коммуникации
Позволяет создавать задачи и подзадачи
Используйте фильтры, чтобы просматривать информацию о проекте
Персонализированные информационные панели для отображения ключевых показателей проекта
Возможность использовать карточки и «умные» таблицы
Расчеты с клиентами с использованием встроенных таблиц для учета рабочего времени

Плюсы:

30-дневный бесплатный пробный период
Предлагает базовый бесплатный план, при котором можно использовать до 5 пользователей
Служба поддержки 24/7 по электронной почте, телефону и посредством чата
Предлагает бесплатные руководства и обучающие материалы для приобретения практических навыков
Предлагает доску в Канбан-стиле

Минусы:

Может быть сложным для новичка
Интерфейс несколько перегружен

Тарифные планы:

Teamwork предлагает бесплатный план, позволяющий подключить до 5 пользователей. Далее идут платные планы со стоимостью от $9 до $15 за одного пользователя в месяц. Также предоставляется план с индивидуальной ценой, который в значительной степени является персональным. Если платить ежегодно, то можно сэкономить до 20%.

15. MeisterTask

MeisterTask — ПО для управления проектами, которое помогает упорядочивать задачи и управлять ими в прекрасно оформленном и настраиваемом окружении. Оно работает через Интернет и не требует какой-либо загрузки или обновления вручную.

Ключевые возможности:

Доски в Канбан-стиле, помогающие управлять задачами
Отлично работает на мобильных устройствах и совместимо как с Android, так и с iOS
Используйте любое количество чек-листов, которые позволяют разделять длинные списки на удобные вложенные списки
Встроенный инструмент для отслеживания времени
Простое управление портфелем проектов
Предлагает широкую интеграцию с большим количеством приложений (Gmail, Dropbox, Zendesk, GitHub и другие)
Располагает отличными протоколами безопасности
Предоставляет возможность прямого импорта из различных приложений, таких как Trello, Asana и Wunderlist
Вы получаете персональный URL (для возможности подписываться на свои задачи), календари и многое другое

Плюсы:

Удобный и интуитивно понятный интерфейс
Предопределенный рабочий процесс помогает обеспечить эффективную совместную работу команды
Очень эффективная автоматизация — предлагает возможность, называемую «Действия с группами задач» (прим. пер.: section actions — заданные действия выполняются при перемещении задачи в группу или при создании задачи в группе)
Позволяет создавать повторяющиеся задачи
Отличный набор обучающих видео, по которым можно ориентироваться
Предоставляет богатые возможности по настройке

Минусы:

Подзадачи не отображаются сразу
Не предоставляет встроенную функцию напоминаний
Отсутствует совместимость с Linux
Служба поддержки по телефону предлагается только для плана «Бизнес»

Тарифные планы:

Вы получаете бесплатный план для самых необходимых нужд. Стоимость платных планов — от $8,25 до $20,75 за одного пользователя в месяц. Также предлагается один «Корпоративный» план, который может быть адаптирован под конкретного покупателя.

16. BaseCamp

BaseCamp — облачный инструмент для управления проектами. Он собирает все в одном месте и устраняет необходимость в дополнительном ПО.

Больше того, он помогает разделять проекты на небольшие части, что позволяет эффективнее акцентировать внимание на каждой из них.

Ключевые возможности:

Предоставляет доски сообщений для публикации объявлений и для предложения идей
Списки дел (создавайте список того, что нужно выполнить)
Эффективное календарное планирование
Вы можете делиться документами, файлами и электронными таблицами
Отлично реализованные группы и приватный чат
Система ведения календаря проекта
Предлагает широкий выбор шаблонов проекта
Предоставляет портал для клиентов и сторонних лиц
Позволяет создавать уведомления и планировать их отправку
Предлагает встроенное управление файлами для каждого из проектов
Доступны возможности по интеграции сервисов и приложений (Zapier, TaskClone, Pleexy и другие)
Интеграция с сервисом Klipfolio, возможности которого позволяют визуализировать ваши показатели бизнеса на одной информационной панели

Плюсы:

Предоставляет широкие возможности по настройке
Количество пользователей не влияет на стоимость
Способствует совместной работе между подразделениями компании и облегчает ее
Предлагает отличный бесплатный план (с ограниченными возможностями)
Предлагает 30-дневный бесплатный пробный период для платного плана
Совместим с Android, Mac, Windows и iOS
Обучающие материалы, затрагивающие большое количество тем, для углубленного изучения BaseCamp

Минусы:

Полностью облачное решение, поэтому не подходит для организаций, которые отдают предпочтение управлению проектами, не выходящему за рамки организации
Отсутствует поддержка пользователей по телефону

Тарифные планы:

Платный план стоит $99 в месяц. Также можно воспользоваться условно-бесплатным планом с обычными функциями. Однако вы не получите VIP-поддержку пользователей, которая присутствует только в платном плане.

Несколько инструментов все еще не представлены в списке, включая Zoho Projects, Microsoft Projects, LiquidPlaner и Mavenlink.

Что такое ПО для управления проектами?

Управление проектами — наука или искусство мобилизации ресурсов компании для завершения определенного проекта или достижения какой-либо цели. Оно может быть в виде разовой деятельности или длительной работы. ПО для управления проектами — это необлачный либо в формате SaaS инструмент для совместной работы, который позволяет командам управлять задачами, делиться результатами работы над проектом и работать над завершением проектов.

Соответственно, программные инструменты, которые помогают компаниям осуществлять управление проектами, носят название ПО для управления проектами (или, в сокращенном виде, PM — от Project Management).

Работаете ли вы над проектом разработки ПО или над простым документом, такое ПО для совместной работы позволяет командам работать сообща быстрее и сохранять компании как время, так и деньги.

С того момента, когда в 1896 году было разработано первое PMS (прим. пер.: Project Management Software), названное «Harmonogram», подобное ПО кардинально изменилось.

В наши дни есть множество типов приложений для управления проектами, включая:

Реализуемые для стационарных ПК или работающие через Интернет
Мобильные приложения
Для одного пользователя
Для совместной работы
Визуальные

Управление проектами широко распространено в науке, технике, информационных технологиях, военном деле и строительной промышленности.

Важнее всего то, что ПО для управления проектами обеспечило ощутимый уровень автоматизации и гибкости, что является важным преимуществом над традиционными ручными методами управления проектами.

ПО для управления проектами может помочь выполнять следующие задачи:

Планирование
Составление расписаний управления временем
Распределение ресурсов
Совместная работа и коммуникация
Ведение документации

Как использовать ПО для управления проектами?

В условиях повсеместной жесткой конкуренции между организациями недостаточно просто зарегистрироваться на какой-либо платформе для управления проектами.

Вы должны уметь грамотно ее использовать, чтобы раскрыть весь ее потенциал.

Ведь ваши конкуренты тоже могут использовать такие платформы, так что эффективное и правильное использование может быть ключом для получения преимущества над конкурентами.

Вот некоторые из шагов, которые можно использовать, чтобы улучшить ваши результаты до максимума:

1. Проанализируйте проект

Первый шаг — определение частей проекта, для работы с которыми вам нужна помощь, и желаемого результата.

Вам нужно рассмотреть вопросы, такие как:

Является ли ваша потребность внутренней или внешней
Вам нужно сотрудничать с клиентами или с любыми другими сторонними лицами
Возможна ли удаленная работа и какого рода инструменты удаленной работы вам требуются
Какой у вас бюджет

Если вы не проведете детальный анализ, то можете в итоге упустить те возможности по управлению проектами, которые могли бы помочь сильнее всего.

2. Выберите правильный тарифный план

После выбора ПО для управления проектами вам нужно определиться с правильным тарифным планом для вашей организации.

Можно принять решение на основе нескольких факторов, таких как имеющееся количество пользователей, ваш бюджет или любые другие специфичные для компании показатели.

Хорошая новость в том, что большинство инструментов для управления проектами предоставляют несколько разных тарифных планов, наряду с тарифом с индивидуальной стоимостью, который можно настроить под свои требования.

3. Освойтесь с панелью навигации

На любой платформе вам нужно освоиться с панелью навигации. Эта панель содержит все инструменты, которые вам потребуются и на которые вы будете полагаться.

Некоторые из компонентов, предоставляемых типичной панелью навигации:

Ящик входящей электронной почты
Информационная панель
Потоковые уведомления (прим. пер.: stream feeds)
Папки/проекты/задачи (подзадачи)
Календари (помогают отслеживать и выполнять ежедневную работу)

Вот так выглядит типичная панель навигации:

4. Создайте новую папку

Чтобы начать работу, вы можете создать папку и держать всех членов команды в курсе положения дел.

Создание новой папки не представляет трудностей в любом ПО для управления проектами и может быть выполнено из самого окна навигации.

Обычно папка содержит все подробности об определенном проекте.

Источник: Flowdocs.built.io

5. Приступите к осуществлению проекта

После создания новой папки создайте проект или добавьте существующий в папку.

Вам всего лишь нужно последовательно выполнить несколько простых шагов, которые обычно включают в себя:

Присваивание имен —> назначение начальной и конечной дат —> выбор желаемого представления

6. Добавьте членов команды

Ваш следующий шаг — добавление членов команды в проект. Сделать это несложно. Добавление членов команды в проект позволяет всем членам команды отслеживать прогресс проекта и других задач, над которыми они работают.

7. Добавляйте задачи и подзадачи

После создания проекта вы можете начать добавлять задачи и поручать их разным людям в вашей команде.

Возьмем, для примера, Trello:

Вы можете подписываться на любую задачу и видеть прогресс любого члена команды за какой-либо период времени.

Самое приятное — вы можете дать имя любой задаче, что помогает предотвратить дублирование разных задач. Также это помогает легко находить задачу/проект, когда это необходимо.

8. Детализация задач и подзадач.

После создания задач самое время добавить разнообразные подробные сведения.

Некоторые из них включают:

Подзадачи
Члены команды, которые назначены в качестве исполнителей
Сроки выполнения

По мере реализации проекта вы можете продолжать обновлять как задачи, так и подзадачи.

Подзадачи — крайне важные дополнения к задачам.

И точно так же, как и в случае задач, подзадачам тоже требуется добавление подробностей, таких как:

Ключевая информация
Члены команды, которые назначены в качестве исполнителей
Сроки выполнения
Дополнительные подробности (если таковые имеются)

Преимущество большинства приложений для управления проектами в том, что вся команда может просматривать все задачи и подзадачи (даже несмотря на то, что они могут быть не в курсе подробностей). Это помогает всей команде поддерживать работу над проектом в активном состоянии (прим. пер.: или следить за его развитием), что повышает гибкость и информационную открытость.

Вот отличный пример:

9. Установите уровень приоритета

Характерная особенность использования инструмента для управления проектами — установка уровней приоритета.

Обычно уровни приоритета могут быть трех типов:

Высокой важности
Умеренной важности
Низкой важности

В некоторых случаях этот параметр является совершенно необходимым, а в других — необязательным.

Однако установка уровня приоритета может помочь отслеживать задачи, которые нужно выполнить срочно, и обеспечивать своевременное выполнение всего проекта.

10. Отчеты и информационная панель

Вы освоите их, как только начнете работать со своим ПО для управления проектами.

Обычно с помощью отчетов и аналитических возможностей информационной панели вы можете отслеживать прогресс каждого члена команды.

Информационные панели, как правило, помогают фильтровать список задач. Можно создать особые виджеты, которые помогают пользователям видеть задачи и подзадачи внутри определенной папки. Любой пользователь может иметь доступ к информационной панели и быть в курсе событий.

11. Получайте визуальное представление и работайте совместно

Максимально используйте различные способы визуализации, доступные в вашем инструменте управления проектами.

Сегодня большинство таких платформ предлагают диаграммы Ганта для эффективного представления данных, которые помогают содействовать выполнению задач. Также эти платформы обеспечивают высокий уровень совместной работы.

Источник: Proofhub.com

В общем и целом, приложения для управления проектами предназначены для упрощения следующих этапов управления работой:

Подготовка
Планирование
Выполнение
Мониторинг и контроль
Закрытие

Выводы

При выборе идеальной платформы для управления проектами нет какого-либо лучшего или худшего варианта. Все сводится, помимо всего прочего, к требованиям вашего малого бизнеса, бизнес-показателям и вашему бюджету.

Чтобы выбрать идеальный программный инструмент, который лучше всего соответствует вашему бизнесу, можно начать со следующих вопросов:

Нужно ли вам, чтобы команда работала удаленно?
Нужен ли вам адаптируемый под ваши потребности тарифный план?
Нужен ли вам тарифный план, в котором не взимается плата за количество пользователей?
Поможет ли диаграмма Ганта лучше всё организовать?
Хотите ли вы иметь портал для клиентов или сторонних лиц?
Интеграция с каким сервисами вам нужна?

Принимая во внимание перечисленные выше вопросы и ваш бюджет, вы можете легко найти лучший инструмент для управления проектами, который точно вас заинтересует.

ТОП-15 — Программы для управления проектами

Проектная деятельность подразумевает использование специфических инструментов контроля и управления – как правило, это профильные программы, в которых все необходимые функции объединены в удобном и наглядном интерфейсе. Современный рынок ПО предлагает обширный ассортимент таких сервисов, каждый из которых обладает своими отличительными чертами и характерными особенностями. Чтобы помочь вам оптимизировать управление проектом, мы подготовили обзор популярных решений, которые уже пользуются высоким спросом – и выявили их сильные и слабые стороны. Наш материал позволит вам не тратить многие часы на изучение мануалов к программам, знакомство с их триал-версиями и привыкание к интерфейсу.

Intasker.com

Расскажем про наш сервис Intasker. Пожалуй, главная особенность сервиса заключается в его универсальном характере. В нем можно одинаково эффективно организовать управление задачей или масштабным проектом. Он подходит как для личного использования, так и для внедрения в деятельность крупной организации с большим штатом сотрудников и представительствами в разных частях мира.

Вот ключевые особенности программы управления проектами Intasker:

возможность подключения к совместной работе неограниченного количества пользователей, независимо от их местоположения;

доступ к полному функционалу сервиса по единой цене;

1 месяц промо-доступа, когда можно бесплатно попробовать на своих реальных задачах весь объем функций и инструментов без каких-либо ограничений;

удобные возможности визуализации задач – в формате текстового списка и наглядной диаграммы Ганта;

возможность назначения ответственных на задачи, оперативного перераспределения нагрузки между исполнителями;

гибкая настройка прав доступа – каждый пользователь получает доступ только к той информации, которая необходима ему для работы.

Инструментарий Intasker позволяет выполнять полный перечень задач по управлению проектами, включая планирование, текущую аналитику, оценку результатов, построение графических отчетов. Еще одной важной особенностью этого сервиса являются широкие возможности индивидуальной настройки оповещений – вы сами определяете, как часто и о каких событиях вы будете получать уведомления. Их отправка возможна не только на e-mail, но и в Telegram, чего не предлагает больше ни один из сервисов аналогичного назначения.

Программы и сервисы управления проектами — Обзор конкурентов

Asana

Это приложение для управления проектами разработано бывшими участниками команды Facebook и изначально позиционируется как эффективный инструмент для компаний малого или среднего масштаба. В то же время его возможности по достоинству оценили и многие крупные организации.

Первоочередным плюсом Asana является большой набор инструментов. Причем функционал очень разнообразный, им могут пользоваться и рядовые исполнители, и проект-менеджеры, и руководящее звено.

Однако есть у этой программы для управления проектами и свои минусы. Прежде всего, это необходимость постоянно вносить изменения: задавать новые статусы задачам, корректировать приоритетность их исполнения.

Недостатком можно назвать и представление задач в виде единого дерева. С одной стороны, такая структура максимально наглядна, она позволяет увидеть весь объем предстоящей работы. В то же время мелкие задачи удобнее было бы отображать в виде текстового ToDo-листа.

Ко всем этим особенностям можно было бы и привыкнуть, если бы не одно но: для Asana все еще не выпущена версия на русском языке. Поэтому для эффективного управления проектами посредством этого сервиса вам потребуются значительные языковые знания.

Trello

Эта программа представляет собой электронную доску с задачами, где они распределяются в зависимости от статуса по различным колонкам, например, «Нужно сделать», «В работе», «Завершено». По ходу выполнения задачи перемещаются от первой колонки к последней. Эта методология носит название Kanban, изначально она использовалась на заводах Toyota, здесь он позволял контролировать поставку комплектующих. Впоследствии принципы Канбан были универсализированы и адаптированы для применения в самых разных сферах деятельности. Подходят они и для управления проектами, что доказывает сервис Trello.

Однако при всем удобстве использования есть у Kanban-инструментов и свои определенные недостатки:

невозможно оценить объем задач, затраченное и оставшееся для их выполнения время;

затруднительно использовать для относительно крупных коллективов;

невозможно проводить долгосрочное планирование.

Есть, конечно, у Trello и свои плюсы, обусловливающие популярность этого сервиса для управления проектами. К таким преимуществам можно отнести возможность группировки заданий цветными ярлыками, добавления комментариев и заметок к каждой задаче, прикрепления к ним файлов и ссылок. Кроме того, здесь достаточно удобная система совместной работы и назначения ответственных за задачи.

Jira

Инструмент, изначально разработанный для выявления и исправления ошибок в коде программ и web-приложений. Jira радует обширным функционалом, продвинутыми возможностями контроля выполнения задач, удобством совместного использования. Однако минусы этого сервиса перевешивают имеющиеся достоинства.

Прежде всего, Jira не позволяет использовать столь востребованные сегодня принципы гибкой разработки – пока не закончена предыдущая задача, здесь нельзя начинать новую. Главной же проблемой этого сервиса для управления проектами является сложный неэргономичный интерфейс. Здесь слишком много элементов, кнопок и функций, их информативность минимальная, а назначение нередко выясняется методом тыка. Поэтому для тех, кто никогда прежде не сталкивался с этой программой, работа в ней наверняка покажется слишком сложной.

Wrike

Этот сервис содержит достаточно большое количество функций для совместной работы и управления проектами различного масштаба. Его главным преимуществом является возможность создания шаблонов для типовых задач. Если в вашей деятельности регулярно повторяются однотипные задания, то эта функция будет вам полезна.

Однако работу с Wrike значительно усложняет тяжелый, непонятный и неинформативный интерфейс. Получить доступ к текущим задачам достаточно сложно – это возможно только с основного рабочего экрана. Кроме того, плохо реализована мобильная версия, она практически не синхронизируется с ПК-версией.

В целом, Wrike – это узкоспециальный инструмент для управления типовыми проектами, к работе в котором приходится привыкать достаточно длительное время.

Monday

Этот сервис подходит как для персонального, так и для коллективного использования. В нем имеются инструменты для управления проектом, анализа текущего состояния, коммуникации всех участников рабочей команды, руководителей и заказчиков.

Работа с Monday строится на использовании шаблонов – сервис предлагает 71 заготовку для рабочих досок различного назначения. Причем каждая из них отлично продумана с точки зрения функциональности. В то же время можно создать и свою собственную рабочую область для управления проектом. Каждый проект здесь отображается в виде отдельной доски с задачами. Каждой из них можно назначать исполнителей, задавать статусы и индивидуальные настройки.

В целом, сервис достаточно неплохой, но есть у него и свои недостатки:

отсутствует версия на русском языке;

цена использования составляет от 25 до 118 долларов в месяц на команду в 5 человек. Для сравнения в Intasker за 15 евро в месяц можно добавлять сколько угодно соисполнителей.

Teamwork

Еще один западный сервис для управления проектами и рабочей командой. В него входят достаточно удобный таск-менеджер, чат для взаимодействия соисполнителей, система клиентской поддержки. Для команд до 5 человек возможно бесплатное использование, но функционал в этом случае будет обрезан. Для получения доступа к полному объему функций придется заплатить от 9 долларов за каждого пользователя. Еще один недостаток системы – отсутствие русскоязычной версии.

Getflow

Удобный в использовании менеджер задач, ориентированный на командное использование. Позволяет четко ранжировать задачи по требуемой последовательности выполнения. Они делятся по статусу и принадлежности и распределяются по отдельным папкам. Есть отдельная директория и для задач, которым пока не назначен исполнитель. Есть также каталоги для срочных задач, для заданий с особым приоритетом. Для каждой задачи можно создавать индивидуальные списки, структурируя их выполнение. Из минусов можно отметить «обрезанный» функционал во время тестового периода, отсутствие русскоязычной локализации и слабые возможности интеграции с другими сервисами.

Worksection

Этот сервис ориентирован, прежде всего, на крупные компании. Плюсом его использования является возможность подключения к работе неограниченного количества исполнителей. В то же время многие пользователи недовольны отсутствием пакетов для небольших коллективов. В целом, функционал Worksection очень обширный, здесь есть все для управления проектами любой сложности и объема .Стоимость использования зависит от функций и возможностей. За персональное использование с возможностью создания не более 5 проектов нужно заплатить 9 долларов. Следующий пакет позволяет создавать уже 20 активных проектов за 29 долларов в месяц.

Basecamp

Сервис для управления проектами, в основе которого лежит публично-облачная модель распространения. Именно Basecamp стал одним из первых приложений, в которых был реализован весь необходимый функционал для проект-менеджеров. Основными его инструментами являются:

удобная возможность составления списка задач;

эффективная система информирования об обновлениях в текущей работе;

полноценные чат-комнаты для рабочей команды;

хорошо реализованный инструментарий планирования;

возможность облачного хранения файлов и документов.

Basecamp действительно удобен, однако за это приходится платить серьезные деньги – цены на пользование этим сервисом начинаются от 99 долларов в месяц.

Hitask

Простой и в то же время эффективный инструмент для управления проектами и организации совместной работы над ними. Его достоинствами являются drag-n-drop-интерфейс, удобные возможности объединения и сортировки задач, интеграция с Google.Календарем. Сотрудники могут обсуждать все текущие вопросы в полноценном чате, добавлять комментарии к задачам, устанавливать напоминания, назначать встречи. Этот сервис ориентирован, прежде всего, на небольшие коллективы, что отражается и в его цене – от 5 долларов в месяц. Из минусов можно отметить отсутствие возможностей графического отражения объема текущих задач, как это можно делать в том же Intasker посредством диаграмм Ганта.

Easyprojects

ПО для управления проектами от западных разработчиков, построенное на технологии AJAX. Позволяет увидеть состояние текущих задач в режиме реального времени, перераспределять их между исполнителями, планировать расходование ресурсов. Большим плюсом этого сервиса является возможность визуализации работы всей команды проекта. В целом, он радует обширным мощным инструментарием, легким и понятным интерфейсом, возможностью удаленного круглосуточного использования. К минусам Easyproject можно отнести отсутствие функций для контроля рабочих ресурсов, анализа возможных рисков. Еще некоторые пользователи жалуются на то, что техподдержка работает не круглосуточно, как обещается на сайте сервиса.

Bitrix24

Высокопроизводительный комбайн от российских разработчиков, объединяет в себе преимущества CRM-системы, мощного инструментария для управления проектами, анализа и планирования деятельности. Поддерживает создание Канбан-досок, построение диаграмм Ганта, нагляден и удобен в работе. Битрикс24 реализован преимущественно на web-технологиях, что обусловливает возможность удаленного доступа ко всем функциям системы.

Главным минусом Битрикса является сложность его внедрения. Система обладает достаточно сложным интерфейсом и сложной структурой, в которой неподготовленному пользователю может быть сложно разобраться.

Megaplan

Главным преимуществом этой системы является простота ее внедрения, настройки и использования:

подходит для управления проектами и работой в целом коллективов малого и среднего масштаба;

предоставляет все необходимые функции, включая постановку и контроль задач, контроль проведения сделок, файловый менеджер, форум для коммуникации членов команды, инструменты для управления персоналом;

интерфейс Мегаплана прост и понятен, однако, по мнению некоторых пользователей, он даже примитивен;

в системе предоставляются обширные возможности визуализации задач, в том числе и создание диаграмм Ганта;

имеется возможность интеграции с 1С-Фреш.

Planfix

Гибкий и функциональный инструмент для управления проектами, простой в освоении и интуитивно понятный. Поддерживает возможность автоматизации многих задач. Интерфейс каждый из пользователей может адаптировать под себя. В этом сервисе имеются все необходимые функции для взаимодействия членов проектной команды, синхронизации с сервисами Гугл и 1С.

Из минусов Планфикс можно назвать следующие моменты:

непривычный интерфейс;

недоработанное мобильное приложение;

сложность индивидуальной настройки;

нет возможности автоматически выполнять массовые действия.

Flowlu

Это CRM-система, адаптированная под управление проектами коммерческих организаций, ведение складского учета и выполнение продаж. Позволяет организовать все бизнес-процессы в компании, может индивидуально настраиваться под специфику деятельности. В инструментарий сервиса входят все необходимые функций для создания проектов и управлению ими, для организации совместной деятельности. Хорошо проработаны возможности управления финансами и прочими ресурсами предприятия. При необходимости прямо в сервисе можно формировать счета, акты и прочие документы.

К минусам Flowlu можно отнести следующие:

общая сложность освоения;

нет возможности добавлять соисполнителей к задачам;

зарплатный модуль не интегрирован с системой управления финансами;

отсутствие встроенной телефонии;

невозможность создания документов через мобильное приложение.

Общее впечатление здесь такое: система потенциально эффективная и удобная, но недоработанная и поэтому мало подходящая для управления проектами.

Резюме

Мы рассмотрели лучшие и наиболее популярные сегодня сервисы для управления работой команды и проектами – и показали, что у каждого из них есть свои особенности, как положительные, так и отрицательные. Разумеется, каждый может выбирать для себя тот вариант, который больше подходит его деятельности, мы же постарались облегчить этот выбор, сделать его более обоснованным.

Программы для управления проектами — обзор решений с описаниями

Управление проектами и программами, которые позволяют упростить и структурировать этот процесс, требует от пользователя определённых базовых знаний – представлений о декомпозиции работ, о критическом пути, денежных потоках, жизненных циклах и т.д. Однако не только знание содержания, но и эффективное овладение формой делает проект успешным. Оптимизировать процессы и обеспечить их управляемость и подконтрольность в деле управления проектами помогает программа, которая часть процессуальных задач решает в автоматическом режиме, сопровождая решение наглядной демонстрацией в виде графиков, диаграмм, таблиц.

Содержание статьи

Типы программ для планирования и управления проектами

Существует множество критериев, по которым управленческие программы можно разделить по группам. Однако, в первую очередь, пользователи при выборе обращают внимание на следующие:

Платная или бесплатная программа (вариант: абонентская оплата за использование сервиса).

Онлайн или оффлайн система.

Однопользовательская или многопользовательская версия.
Все представленные на рынке управления проектами программы можно разделить на платные, бесплатные и предоставляемые пользователям за определённую (как правило, ежемесячную) абонентскую плату. Почти монопольный лидер среди платных программ с долей рынка в 80% – продукт от Microsoft – Ms Project. Значительная часть бесплатных продуктов при создании ориентировались на него вплоть до использования интерфейсных решений Ms Project и способа организации работ и ресурсов (например, Open Proj).

Как правило, такие программные продукты имеют совместимость с Ms Project (на уровне возможности импортировать и/или экспортировать файлы). Многие распространяются с открытым исходным кодом и правом внесения индивидуальных пользовательских изменений. Часть этого же софта может быть представлена сразу в двух вариантах – бесплатном (с ограниченным функционалом) и платном (с расширенным и/или многопользовательским функционалом).

Ряд программных пакетов по управлению проектами (например, Project on Demand, Projects Manager, Papirus и другие) реализовываются в виде онлайн систем, для использования которых не нужно устанавливать программу на компьютер.

Подключение к сервису происходит через браузер. Поставщик программного обеспечения управляет им самостоятельно, предоставляя клиентами право за абонентскую плату (или бесплатно) получать доступ с клиентских устройств к функциям сервиса. Это экономит деньги организаторов проекта, которые иначе нужно было бы потратить на покупку программы и аппаратных средств. Кроме этого, аренда услуги позволяет произвольно отказываться от неё и снова подключаться только при возникновении необходимости.

Значительная часть управленческих программ ориентирована не столько на планирование задач, времени, ресурсов и занятости сотрудников, сколько на организацию совместной деятельности участников и способ своевременного привлечения всех исполнителей задачи. В такие программы, часто встраивается форумы, чаты, обязательно прописывается система оповещений об изменениях по емейл. Данный тип онлайн систем всегда многопользовательский, а стоимость предоставления доступа к услуге, как правило, зависит от количества вовлечённых аккаунтов. Примером данного софта может служить веб-приложение Trello, коллективный органайзер Wunderlist и другие.

Платные программы

Перечень платных программ по проектному планированию и управлению возглавляет MS Project, которая в сегменте персональных малых управленческих решений занимает 80% рынка.

MS Project. Программа позволяет детально планировать проект, распределяя ресурсы по задачам, помогая в отслеживании прогресса работ и в анализе результатов. Софт создаёт расписание критического пути с учётом имеющихся ресурсов. Цепочки наглядно представляются на диаграммах Ганта. Продукт продвигается в нескольких комплектациях, в каждой из которых функциональные возможности увеличиваются.

Teamwork. Предусмотрен русскоязычный интерфейс. Программа платная, но есть возможность получения бесплатной лицензии для некоммерческих организаций. С помощью программы можно внедрять управленческие подходы Agile, Scrum, Kanban, а также управлять документооборотом.

Pivotal Tracker. Ещё один Agile-инструмент, обеспечивающий онлайн-работу команды. На первые 60 дней даётся бесплатный доступ к ресурсу.

Worksection. В развёрнутом виде представлен в платной версии, но есть и бесплатный вариант. Представляет собой онлайн сервис на русском языке. Отличается лёгким дизайном и простотой управления. Помогает определять приоритетные задачи, визуализирует их с помощью диаграмм Ганта. Внедрена система оповещения о «горящих» задачах.

ProjectMate. Тестовый период бесплатного использования – 30 дней. Разработана для компаний, специализирующихся на оказании профессиональных коммерческих услуг. Для этого, в рамках реализации модульного принципа, внедрены модули учёта времени, биллинга, управления проектами и запросами, бюджетирования, документооборота и CRM для автоматизации взаимодействия с заказчиками. Дополнительно можно подключить модули синхронизации с Microsoft Project, Microsoft Exchange, 1С-бухгалтерией, а также модули, делающие возможной работу на мобильных устройствах. Интерфейс программы схож с интерфейсом Microsoft Outlook.

Простой бизнес. Один из лучших российских продуктов – CRM-система, доступная в бесплатном варианте (5 сотрудников) и в нескольких платных пакетах. Позволяет организовать взаимоотношения с клиентами и управлять процессом продаж. Кроме того, в перечне продуктов предлагаются системы управления организацией, проектами, персоналом с ведением клиентской базы, координацией задач, управлением ресурсами и персоналом, электронным документооборотом, автоматизацией бухгалтерии и склада и др. Модули могут быть внедрены как отдельно, так и внутри управленческого пакета. В качестве бонуса есть демо-версия профессионального пакета.

Адванта. Ещё одна российская система управления проектами и целым портфелем, которая получила звание лучшей на конкурсе Аналитического центра при Правительстве РФ в 2016 году. В продукте реализованы отраслевые решения для строительства, производства, инжиниринга, банковской системы, инвестиционных фондов, IT-отрасли, государственных органов и др. Есть единый реестр всех проектов крупных предприятий, который позволяет управлять ими в режиме «одного окна». Также существует демо-версия, видео-уроки, налажена система обучения.

Spider Project. Мощная оффлайн система, представленная в четырёх версиях: Professional (наиболее полной), Lite, Desktop и Desktop Plus. Независимо от версии позволяет планировать сроки и объёмы работ, вычисляет критический путь, использует 5 методов расчёта расписания, автоматически распределяет ресурсы по ролям, производит стоимостный анализ и моделирование доходов, сравнивает 3 варианта проекта. Для любой версии существует встроенная система учёта, конструктор отчётных шаблонов, 3 вида сетевых диаграмм, а также диаграммы Ганта, гистограммы загрузки ресурсов, затрат и многое другое. То есть, даже в самой «лёгкой» версии предоставляется значительный объём возможностей для реализации практически любого проекта.
В последней программе профессиональная версия отличается от других возможностью групповой работы с проектом с помощью интернета или локальной сети и возможностью мультипроектного управления (включая работу с портфелем проектов). Подобное разделение версий по масштабам характерно практически для всех платных программ, что облегчает их выбор под конкретные управленческие потребности.

Бесплатные программы

Мелкий бизнес, начиная работать на бесплатном софте с намерением впоследствии перейти на платный расширенный функционал, зачастую так и остаётся на бесплатных программах, поскольку их возможностей хватает для полноценного планирования и/или управления организацией и проектами.

TeamLab. Онлайновое приложение с возможностью установки на своём сервере или использованием сервера TeamLab. Реализован русскоязычный интерфейс. Доступен функционал управления проектами, документами, почтой. Можно проводить совместную работу с помощью форумов, блогов, Wiki, чатов. В целом, здесь выстроена полноценная CRM-система с возможностью установки версии для мобильных устройств.

Wunderlist. Утилита, предназначенная для командной работы, устанавливается на планшеты и телефоны и синхронизируется между ними для работы через браузер. Новые комментарии в обсуждении задачи приходят на емейл. Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям включаться в работу практически сразу. Задачи в проекте разделяются на старые (выполненные выглядят, как перечёркнутые) и новые. Для каждой устанавливается срок и напоминание о нарушении срока, которое тоже приходит на «почту».

Trello. Веб-приложение в котором пользователь может создавать проекты в виде панели задач, содержащей списки задач. Сами задачи представляют собой карточки, в которых указывается участники проекта, назначается дата окончания, добавляются контрольные списки и т. д. Файлы можно прикреплять к задаче простым перетягиванием их в соответствующее поле. Удобно, что на одном экране видна вся переписка между исполнителями, а сами карточки задач при переназначении задачи можно перекладывать из одного списка в другой. Веб-приложение совместимо с Android, Windows Phone 8, iPhone.

GanttProject. Утилита предназначена для формирования информационных баз и ведения проектов. В случае необходимости с помощью неё легко разделить проект и переназначить исполнители и сроки. Статистика занятости сотрудников (с подсветкой соответствующего статуса занятости) позволит эффективно распределить нагрузку. Диаграммы Ганта, как основной (но не единственный) инструмент выстраиваются в дерево задач с установлением связи между ними. Файл проекта можно загрузить на FTP, что позволит открывать и редактировать его нескольким пользователям одновременно, но проблемы актуальности редактирования автоматизировано не решены. Поэтому утилита интересна, в первую очередь, для индивидуального использования.

FreeMind. Специализированная кроссплатформенная программа для создания диаграмм и визуализации связей между элементами. Её основная задача – структурировать информацию о проекте и отражать её в виде наглядных представлений. Мультиязычный интерфейс включает русифицированную версию. Допускается импорт и экспорт в JPEG, TextXHTML, XML, HTML, OpenDocument, PNG форматы. В качестве особенности отмечают возможность шифрования как отдельных элементов проекта, так и сохранённого файла целиком.
Перечисленные бесплатные программы выпускаются под различными лицензиями, которые в той или иной мере ограничивают производителей в вариантах поиска новых решений.

Инструменты управления проектами: упрощаем жизнь менеджера
Источник
Самый известный и сложный софт для управления проектами. В нем есть все, что нужно менеджеру: планирование, диаграмма Ганта, распределение и анализ ресурсов. В программе можно делать отчеты и считать сметы, а еще она сама находит и перераспределяет перегруженные работой блоки.
Чтобы разобраться с MS Project, понадобится время. Мы написали руководство, которое упростит этот процесс.
Есть онлайн-версия.
Программа платная, тарифы зависят от формата софта: облачный или локальный.
Интегрируется с сервисами Microsoft Office.
Источник
Облачный сервис для ведения проектов: поможет планировать, расставлять приоритеты по задачам, строить диаграмму Ганта и распределять нагрузку. Можно дублировать повторяющиеся задачи, чтобы не создавать их заново.
Работает только онлайн.
Синхронизируется с почтой и календарем.
Можно использовать с телефона или планшета.
До пяти пользователей — бесплатно, дальше — платные тарифы, цена зависит от функций, которые хотите подключить.
Источник
Платформа для бизнеса с системой управления проектами.
Подходит для agile-разработки. Можно использовать готовые шаблоны или создать свои. Программа автоматически планирует задачи на основе приоритетов, предупреждает о дедлайнах, составляет отчеты.
Платная, стоимость зависит от типа и количества необходимых функций.
Можно выбрать облачный сервис или локальную версию.
Источник
Облачный сервис для командной работы над проектами. Подходит для разработки по Agile, поддерживает функцию kanban-досок и ментальных карт. Можно рассчитать бюджет проекта и создать базу знаний для программистов и тестировщиков, чтобы они могли искать решения похожих задач по тегам.
Есть интеграция с Google Drive, с «1С.Бухгалтерией», с платежными системами — PayPal или «Яндекс.Кассой», можно синхронизировать с amoCRM и «Битрикс24». А также импортировать данные из Jira.
Есть бесплатная версия для команд до трех человек, остальные тарифы платные: чем больше функций вам нужно, тем выйдет дороже.
Источник
Стандартная программа для управления проектами и задачами. Есть все базовые функции: планирование, командная работа, отчеты. Можно подключить дополнительные расширения, например, диаграмму Ганта. Доступна с компьютера или смартфона.
Интегрируется с Google Drive, Google Календарем, Evernote, Dropbox и другими. Бонус: компания предоставляет открытый код, чтобы синхронизировать систему с любыми сервисами, которых нет в списке на сайте.
Бесплатно до пяти сотрудников, есть платные версии от Basic до Premium — если ваша команда больше.
Источник
Cервис, который систематизирует всю работу по проектам. Подходит для планирования, декомпозиции и контроля задач. Доступны совместная работа,
тайм-трекинг, диаграмма Ганта.
Синхронизируется с календарем и почтой, можно составлять отчеты в программе или экспортировать их в Excel.
Сервис платный, но можно протестировать бесплатно в течение месяца.
Источник
Программа для планирования проектов, управления рисками и изменениями, аналог Microsoft Project. В ней можно рассчитать трудозатраты и проанализировать уровень загрузки сотрудников, оценить бюджет проекта, работать с документами. Софт поддерживает работу по Scrum и Agile.
Интегрируется с MS Project Server.
Программа платная, но есть пробная версия.
Источник
Инструмент управления проектами для agile-команд: можно создавать
scrum- и kanban-доски, составлять дорожные карты. Работает из облака или сервера. Можно создавать свои процессы для работы или выбрать один из предложенных шаблонов. Удобно для разработчиков: можно перейти к коду прямо из задачи.
Есть облачная и серверная версии.
Можно попробовать бесплатно, дальше цена будет зависеть от тарифа.
Источник
Комплексный софт для бизнеса с функцией ведения проектов. Поддерживает
kanban-доски и диаграмму Ганта. Задачи можно ставить из электронной почты, есть шаблоны и групповое редактирование. Можно анализировать эффективность и оценивать выполненные сотрудниками задачи, а еще автоматизировать работу с помощью роботов. Софт подходит для компьютера, смартфона или планшета.
Бесплатная совместная работа до 12 сотрудников и три платных тарифа.
Есть облачная и серверная версии.
Мы привели только некоторые примеры программ для управления проектами. На самом деле их гораздо больше, а чтобы найти подходящую, вам придется попробовать разные варианты. Мы не сможем решить за вас, какой софт выбрать. Поэтому советуем курс Skillbox: там преподаватели научат вас работать с программами, которые сами проверили на практике, и поделятся кейсами.
Курс «Управление Digital-проектами»
Курс поможет вам оценить себя как менеджера: разобраться и понять, почему у вас что-то не получается. Определить, какие навыки и знания нужно подтянуть. И сделать это, выполняя практические задания.
Живая обратная связь с преподавателями

Неограниченный доступ к материалам курса

Стажировка в компаниях-партнёрах

Дипломный проект от реального заказчика

Гарантия трудоустройства в компании-партнёры для выпускников, защитивших дипломные работы

Шесть бесплатных сервисов для управления проектами.
Для отбора сервисов для управления проектами и повышения эффективности командной работы мы использовали 2 критерия — браузерные версии и полноценные бесплатные тарифы. Какую систему выбрать?
Это зависит от конкретной команды и стоящих перед ней задач. Сервисы во многом похожи, однако в каждом есть нюансы, которые могут облегчить или напротив затруднить работу. Фрилансеру-одиночке будет достаточно простой логики и небольшого функционала Trello, а командам с масштабными сложными проектами скорее подойдут такие монстры, как «Битрикс24» или «Flowlu».
Trello
Это популярный онлайн-сервис, ежедневник, форум для обсуждения идей и органайзер для хранения полезных ссылок, статей, изображений и видео, позволяющий систематизировать задачи, to-do листы, обсуждения и идеи на одной доске.
Достоинства:

Наглядность. Все задачи по проекту отображаются на одной доске.

Простота. С интуитивным интерфейсом легко разобраться самостоятельно.

Возможность интеграции с другими сервисами — Dropbox, Google Диск, Gmail, Evernote, Google Calendar, всего около 30.

Гибкость. Каждая карточка Trello и сам сервис настраивается под конкретные задачи.

Десктопные и мобильные приложения.

Количество проектов и участников не ограничено.

Недостатки:

Не подходит для сложных проектов, требующих большой детализации. Количество карточек, списков и досок возрастает настолько, что в них становится тяжело ориентироваться.

Нужно потратить время на настройку и подключение сторонних сервисов для максимальной эффективности.

Нет диаграммы Ганта, иллюстрирующей график работ по проекту.

В бесплатной базовой версии можно добавлять неограниченное количество досок, списков, карточек и участников. Доступны интеграции с Google Диск и Dropbox, а также 10 МБ для хранения файлов.
«Битрикс24»
Это социальная сеть для работы. Сервис «Битрикс24» содержит не только возможности управления задачами и проектами, но и CRM, контакт-центр, конструктор сайтов, функции работы в команде. Функционал сервиса охватывает взаимодействие с клиентами, учет рабочего времени и еще с десяток бизнес-процессов. Для эффективного управления проектами в «Битрикс24» есть возможность добавлять задачи, назначать ответственных, устанавливать дедлайны, вести обсуждения и отслеживать прогресс. А функционал социальных сетей позволяет быстро обмениваться информацией и выражать свое мнение.
Достоинства:

Много возможностей. «Битрикс24» — полноценный корпоративный портал.

Облачное хранилище файлов с контролем версий. Редактировать их можно прямо в системе.

Встроенный мессенджер и возможность обмениваться сообщениями, не покидая системы.

Интеграция с другими продуктами Битрикс, включая CRM и CMS.

Мобильная и десктопная версии.

Диаграмма Ганта.

Платформы: Windows, macOS, Linux, iOS, Android, веб.

Поддерживается русский язык.

Недостатки:

Сложный и перегруженный интерфейс. Чтобы использовать возможности сервиса на полную мощность, придется долго его изучать.

Не слишком расторопная техподдержка.

Нужно потратить много времени, чтобы полностью настроить систему под потребности своей команды.

«Живая лента» занимает большую часть рабочего пространства, которое можно было бы использовать эффективнее.

Бесплатная версия (тариф «Проект») включает 12 бизнес-пользователей и 5 ГБ места на виртуальном диске. В ней доступны большинство возможностей платных версий (составление списков задач, канбан-доска, шаблоны задач, диаграмма Ганта, конструктор отчётов, планирование сроков, телефония, чат и видеозвонки между сотрудниками, CRM и др.), но они немного урезаны.
«Worksection»
Это удобный и наглядный онлайн-сервис для командной работы над проектами. Помимо таск-менеджера, частично выполняет функции CRM. Из стандартного набора опций — проекты и задачи, уведомления и напоминания, комментарии и наглядное отображение прогресса в процентах.
Достоинства:

Дашборд. Наглядное отражение текущего состояния всех проектов на одном экране.

Простой и доступный интерфейс.

Горячие клавиши.

Мобильное приложение.

Количество пользователей не ограничено.

Облачное хранилище файлов.

Регулярные обновления.

Настройка доступов.

В одной учетной записи можно вести проекты по нескольким компаниям.

Интеграция с сервисами Google — «Диск», «Документы» и «Календарь».

Недостатки:

Нет возможности занести в календарь звонок, встречу или другое событие, только задачи.

Многие нужные функции (например, диаграмма Ганта) недоступны в бесплатной версии.

Неудобный поиск.

Запутанное верхнее меню.

Функционал бесплатного тарифа довольно скудный, хоть и не ограничен по времени и количеству пользователей. Одновременно можно вести всего 2 проекта, а объем файлового хранилища — всего 0,1 ГБ. Также доступен календарь.
«ПланФикс»
Это система управления коллективной работой. Одинаково хорошо подходит для любых проектов — от крупного бизнеса до группы фрилансеров. Для командной работы в «ПланФикс» есть привычные инструменты — проекты, задачи и подзадачи, а для еще большей детализации — чек-листы. Одна из нестандартных сущностей — действия. С помощью них к задачам добавляются комментарии, меняются дата, статус, исполнитель и т. д.
Достоинства:

Гибкость. Система настраивается под потребности любого бизнеса — от небольшого маркетингового агентства до крупной производственной корпорации.

Хорошая техподдержка. Сотрудники быстро реагируют на запросы и устраняют неполадки.

Интеграция с Яндекс.Почта, Telegram, Google Диск, Dropbox, MS Office, Gmail и еще несколькими сервисами.

Удобное взаимодействие с партнерами: личные кабинеты, возможность прикрепить клиента к проекту и настроить уведомления.

Облачное хранилище.

Большое количество фильтров, возможность создавать собственные.

Аналог канбан-доски, на которой располагаются настраиваемые планировщики — инструменты, отображающие нужные задачи на одном экране.

Удобная система статусов для задач.

Недостатки:

Бесплатный тариф доступен только для небольших команд до 5 человек.

Нет обмена сообщениями.

На первичную настройку сервиса и ввод в него каждого нового сотрудника уходит много времени.

Нет мобильного приложения.

Сложный интерфейс. Чтобы использовать все возможности «ПланФикс», нужно потратить время на изучение руководства и кейсов.

Бесплатно. Первые 30 дней в «ПланФикс» доступен весь функционал без ограничений. Далее на базовом тарифе в одном аккаунте могут работать 5 сотрудников и ни одного гостевого пользователя. Доступен 1 ГБ в облачном хранилище. Ограничения затрагивают почти все инструменты и сущности — до 10 проектов, до 1000 контактов (клиентов), до 12 отчетов и т. д. Нет экспорта в Google Календарь, корпоративных почтовых адресов, шаблонов экспорта данных в Excel, интеграции с ВК и Facebook, а также автоматического резервного копирования данных.
«Flowlu»
Это сервис для комплексного управления бизнесом. В Flowlu неплохо реализован функционал CRM, есть возможность управлять командой, отслеживать расходы и прибыль, выставлять счета и принимать платежи. Система довольно гибкая, при правильной настройке можно собрать в ней всю работу, и не переключаться постоянно между разными сервисами. Для детализации в Flowlu есть несколько уровней — все бизнес-процессы делятся на рабочие области, в рамках которых создаются проекты, состоящие из этапов. В проект добавляются задачи, а к ним — чек-листы. Логика сервиса довольно сложная, но удобная. Например, задачи ставятся не только в рамках проекта — в Едином центре управления задачами можно запланировать встречу, звонок или любое другое дело.
Достоинства:

Наглядный Дашборд.

Доски проектов. С их помощью создаются шаблоны для типовых работ, на одной доске отображаются все проекты, которые сейчас в работе — каждый на своем этапе.

Гибкость — легко адаптируется под нужды конкретной компании.

Единый центр управления задачами — экран, на котором отображается, что и когда нужно сделать. Можно отфильтровать по проектам и другим критериям.

Групповой чат.

Резервное копирование данных, круглосуточные бэкапы.

Обмен сообщениями.

Облачное хранилище.

Интуитивно понятный интерфейс.

Недостатки:

Функционал базовой версии сильно ограничен — недоступны многие полезные инструменты.

На бесплатном тарифе может работать до 3 пользователей.

Нет мобильного приложения.

Нет интеграции с Google Диск и другими облачными хранилищами. Файлы загружаются с компьютера.

На бесплатном базовом тарифе могут работать 3 пользователя — добавлять проекты (одновременно только 20), задачи, рабочие области (всего 2) и доски проектов (тоже 2), хранить файлы (1 ГБ), пользоваться чатом и веб-формами для создания сделок, вести 20 клиентов в CRM и выставлять счета.
«Teamer»
Это веб-сервис для организации работы над интернет-проектами. Подойдет совсем небольшим командам, которым не нужен большой функционал. Простой минималистичный и даже аскетичный дизайн, минимум функционала — ничего лишнего. Для управления командной работой в Teamer три сущности — проекты, папки и задания. Каждая последующая вкладывается в предыдущую, с помощью папок осуществляется детализация — задачи в проектах можно группировать по нужным признакам.
Достоинства:

Простой и понятный интерфейс. На то, чтобы разобраться со всеми функциями сервиса, уходит не больше 10 минут.

Есть возможность оставлять комментарии к задачам и прикреплять файлы.

Напоминания на email, в ICQ и Jabber.

Облачное хранилище.

Количество пользователей на бесплатном тарифе не ограничено.

Есть возможность окинуть объем работ одним взглядом (раздел «Кто виноват?»), установить приоритетность, а также нехитрые фильтры для сортировки задач.

Недостатки:

Очень скромный функционал. В сервисе отсутствуют многие полезные фичи.

Нет интеграции с Google Диск, Dropbox и другими облачными сервисами. Загрузить файл можно только с компьютера.

Нет возможности просмотреть последние изменения и комментарии по задачам.

Нет диаграммы Ганта, некое подобие этого инструмента — раздел «Кто виноват?», но он гораздо менее функционален.

Нет подзадач, to-do списков и чек-листов.

Невозможно отследить прогресс в процентах.

Бесплатная версия. В онлайн-версии сервиса нет платных тарифов, весь функционал в свободном доступе для неограниченного количества пользователей.
Материал подготовлен в рамках проекта ТПП РФ «Навигатор успеха».
Последнее изменение Четверг, 06 февраля 2020
21 лучший бесплатный программный инструмент для управления проектами
Ищете мощное бесплатное программное обеспечение для управления проектами ?
Нет сомнений в том, что программное обеспечение для управления проектами поможет вам повысить продуктивность управления своим рабочим процессом.
Откуда мы знаем?
Потому что вы можете отслеживать выполненные задачи, затраченное время и сравнивать это с вашей производительностью в долгосрочной перспективе.
И при правильном использовании программного обеспечения для управления проектами большинство задач управления виртуальными командами исчезают.
Хорошая новость в том, что вы можете повысить свою производительность… бесплатно!
Почти каждая команда, в которой я работал, использовала какой-либо тип программного обеспечения для управления проектами, а другие команды должны были использовать программного обеспечения для управления проектами.
Если ваша команда никогда раньше не использовала какое-либо программное обеспечение или инструменты для управления проектами, этот список даст вам отличную отправную точку в отношении различных вариантов, которые можно попробовать.
В этой статье мы выделим основные варианты и поможем вам найти лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами , которое подойдет вашей команде, вашей личности и вашим потребностям, независимо от того, какую задачу вам нужно выполнить!
Прочтите соответствующую статью о лучшем программном обеспечении для управления задачами.
В этой статье содержится:
(Используйте ссылки ниже, чтобы перейти к определенному разделу)
Давайте начнем наш поиск.
Какое 21 лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами?
Вот 21 лучшая бесплатная и простая в использовании программа для управления проектами, которая поможет вам сразу же начать управлять проектами.
Что, если бы у вас был один инструмент управления проектами, которым могла бы пользоваться вся организация… бесплатно?
А что, если бы этот инструмент был одним из самых популярных программных инструментов для управления проектами… бесплатно?
Разрешите познакомить вас с ClickUp!
Что вы получаете в бесплатной версии ClickUp:
Большинство компаний требуют премиальные цены на то, что ClickUp предоставляет бесплатно.
Вы получаете доступ к неограниченному количеству пользователей, задач и множеству функций продукта в плане Free Forever. Нет никаких ограничений на то, какие параметры управления задачами или какие функции управления проектами вы можете использовать!
Результат? Эффективный план проекта, каждый раз
Индивидуальные представления: Вы предпочитаете видеть свои задачи на доске Scrum или в списке? Организуйте и просматривайте свои задачи в виде списка, прямоугольника, диаграммы Ганта, доски, таблицы или календаря. Кроме того, вы и ваша команда можете переключаться между различными представлениями одним щелчком мыши.Выберите представление, которое лучше всего подходит для вас, и быстро найдите задачу, над которой вы работаете.
Управление рабочей нагрузкой: С легкостью распределяйте ресурсы с помощью представления рабочей нагрузки и Pulse, чтобы оценить текущую рабочую нагрузку вашей команды. Недавние исследования показывают, что почти половина американских сотрудников чувствуют себя обгоревшими. Если у вас удаленная команда, это может мгновенно повысить продуктивность вашей команды!
Назначить комментарии : Комментарии проскользнули сквозь трещины? Назначьте комментарии как задачу и установите конкретные даты и время для последующих действий.Эта функция упрощает удаленное управление проектами.
Приоритеты : Ваша команда не знает, какие задачи наиболее важны? Устанавливайте индивидуальные уровни приоритета и совместно выполняйте различные задачи в зависимости от их срочности и важности.
Напоминания : Не позволяйте важным задачам, датам начала и срокам вылетать из вашей памяти с помощью напоминаний ClickUp. Нужно сэкономить время? Вместо этого создавайте повторяющиеся напоминания
Mind Maps : Визуализируйте свои мысли и идеи с помощью Mind Maps
Настраиваемые поля : Настройте управление проектом так, как вы этого хотите.Добавьте столбцы для контактной информации, заметок, бюджетов и т. Д.
Диаграмма Ганта вид : Создавайте эффективные планы проектов и легко управляйте зависимостями. Используя диаграммы Ганта, вы также можете быстро запланировать несколько небольших и сложных проектов.
Перетаскивание : Это ключевая функция, особенно если у вас несколько команд в ClickUp. Перетаскивайте, опускайте, перемещайте и повторно назначайте задачи людям, клиентам или командам всего за несколько шагов, никаких раздражающих меню не требуется.
ClickUp осознает, как на самом деле выполняется работа, что вызвало у нас мотивацию одержимо создавать функции для повышения производительности .
А поскольку ClickUp взаимодействует с очень многими важными инструментами для совместной работы, ваша команда будет подпевать, как всегда… только быстрее и эффективнее над несколькими проектами.
Неважно, являетесь ли вы отдельным пользователем или менеджером проекта, ClickUp поможет вам. 😊
Вашей команде доступен бесплатный тарифный план, а также расширение до неограниченного хранилища всего за несколько долларов в месяц.Не стесняйтесь опробовать бесплатную версию со всеми функциями и в любое время перейти на неограниченное хранилище.
Узнайте, как импортировать CSV-файл ваших задач в ClickUp.
Что люди думают об управлении проектами с помощью ClickUp:
«Команда ClickUp потрясающая. Я использовал практически все программы для управления проектами / списками, представленные на рынке, и ClickUp их поразил ». — G2Crowd
«Я люблю ClickUp! Я провел ТОННУ исследований по различным платформам управления проектами и опробовал их все.ClickUp был безусловно лучшим. Затем мне пришлось убедить мою команду отказаться от нашего предыдущего инструмента, и все они любят ClickUp. Даже член моей команды, считавший Trello лучшей системой, был убежден. Это действительно хороший инструмент, который помог моей команде стать более эффективной и организованной во всех наших проектах ». — G2Crowd
«Click up имеет широкие возможности настройки, что позволяет мне настраивать вид в соответствии с потребностями моей команды. Интерфейс очень контекстный и интуитивно понятный. Несмотря на высокую сложность инструмента и разнообразие возможностей, его легко использовать с первого раза.Мне нравится возможность фильтрации, микровзаимодействия, тон голоса, и ясно, что разработчики этого инструмента думали нестандартно, создавая его ». — G2Crowd
Готовы попробовать ClickUp? Получите бесплатно здесь.
2. MeisterTask
Есть ли в доме фанатики канбан-доски? MeisterTask — это то, что вам нужно, ребята. Это программное обеспечение для управления проектами пытается сделать доски Kanban более практичными.
Ваши задачи, комментарии, заметки, сроки выполнения и т. Д. Настроены как доски Канбан в одном месте.Это гибкая доска проектов и облачный инструмент для управления проектами.
Но достаточно ли гибкости, чтобы соответствовал вашему рабочему процессу?
Что ж, в бесплатной версии MesiterTask вы не можете создавать какие-либо временные шкалы или повестки дня.
* руководство проекта покинуло чат *
Что вы получаете в бесплатной версии MeisterTask:
Неограниченное количество проектов и неограниченное количество пользователей
Две интеграции (Slack или Zendesk)
Контрольные списки, комментарии, теги, задачи и время функции отслеживания
Дружественный интерфейс
Обмен файлами и вложения (до 20 МБ)
Что люди думают об управлении проектами с помощью MeisterTask:
«Единственное, что меня не очень устраивает, так это невозможность пакетного перемещения задачи из одного раздела в другой.Я не знаю, почему мы можем это сделать! Вы можете перемещать только одну задачу за раз. Кроме того, полоса прокрутки довольно маленькая, и на нее трудно нажимать, потому что она довольно тонкая. Бесплатная версия не поддерживает повторяющиеся задачи, так что об этом нужно знать, если вы не собираетесь за это платить ». — Проверенный обзор Capterra
3. TeamWeek
Визуализация данных и диаграммы Ганта вам больше всего? Тогда передайте привет TeamWeek.
Вы можете увидеть важные дедлайны и сроки выполнения в форме календаря прямо при входе в систему.
Что еще?
Вы можете использовать его как инструмент управления ресурсами. Если вам интересно, кто перегружен или как выглядит чей-то график, TeamWeek подскажет.
Но дело в том, что управление проектами — это гораздо больше, чем планирование. После того, как вы начнете выполнять, вам нужно будет проводить видеоконференции, создавать шаблоны задач и общаться с коллегами в групповых чатах.
И тогда вам понадобится нечто большее, чем то, что предлагает TeamWeek.
Что вы получаете в бесплатной версии TeamWeek:
Неограниченное количество проектов
Неограниченное количество задач
Бесплатное мобильное приложение
До 5 членов команды / пользователей
Что люди думают об управлении проектами с помощью TeamWeek:
“ Хороший инструмент управления проектами, который может использовать немного больше функций ». — Capterra
4. Trello
За последние несколько лет Trello стал популярным бесплатным решением для управления проектами, представив в массы подход канбан-доски.И вы можете использовать его, даже если вы не используете методологии управления проектами Agile или Scrum.
Однако Trello не идеален.
Не любите доски Kanban?
Извините, но вам некуда бежать, поскольку у Trello нет других видов просмотров.
Узнайте, почему, в нашем сравнении Trello и ClickUp . И узнайте, как импортировать из Trello в ClickUp .
Что вы получаете в бесплатной версии Trello:
Неограниченные доски, списки задач, карточки, пользователи, контрольные списки и вложения
Одна интеграция на доску
До 10 МБ для файлов
Что думают люди об управлении проектами с Trello:
«Пока Trello отлично справляется.То, что рекламируется, сделано так, как ожидалось. Единственное, о чем я хотел бы упомянуть, — это современный пользовательский интерфейс. Мне бы очень хотелось по-новому взглянуть на это программное обеспечение, которое сделает взаимодействие с пользователем более эффективным ». — G2Crowd
5. Wrike
Wrike — это простой инструмент управления проектами, который хорошо подходит для небольших команд.
У них также есть панель мониторинга активности, которая поможет вам увидеть, кто над чем работает. Их отслеживание проблем может помочь и целому ряду команд разработчиков.
Но может ли его бесплатная версия решить все проблемы управления вашим проектом?
К сожалению, нет. Бесплатная версия Wrike весьма ограничена. Вы потеряете их лучшие функции и еще тонну , пока не перейдете на премиальный план .
Что вы получаете в бесплатной версии Wrike:
Задачи, папки, проекты
Общий доступ к файлам
Вид таблицы
Входящие
Приложения для iOS и Android
Неограниченное количество пользователей
Без ограничений по времени
Вид доски и вид электронной таблицы
Управление задачами и подзадачами
Обмен файлами
Что люди думают об управлении проектами с помощью Wrike:
«Иногда изменение некоторых параметров влияет на все папки; в других случаях вы хотите, чтобы параметр применялся к подпапкам, но он будет применяться только к вашей основной папке.Настройка инструмента может быть довольно долгим процессом без соответствующего обучения »- Технологический совет
Больше не уверены в Wrike? Взгляните на наше сравнение Wrike и ClickUp !
И для хорошей оценки top 9 альтернатив Wrike .
6. Битрикс24
Не быть мастером или нишевым игроком? Это извечный вопрос.
Битрикс24 — это интуитивно понятная бесплатная программа для планирования проектов и управления проектами, которая пытается решить сразу несколько бизнес-задач. Отлично подходит для некоторых предприятий, особенно для малого бизнеса, но это зависит как от вашей личности, так и от привычек вашей команды.
Раздражает то, что вы, вероятно, уже используете некоторые из этих инструментов. В этом случае интеграция может быть лучше, чем выкладываться изо всех сил для запутанного универсального решения!
Но как бесплатный планировщик проектов он предлагает вам задачи, диаграммы Ганта и зависимости задач.Единственное ограничение — количество пользователей и хранилище.
Вам нужно больше информации? Ознакомьтесь с нашим подробным обзором Битрикс24 .
Что вы получаете в бесплатной версии Битрикс24:
Управление задачами
Канбан-доски
Управление ресурсами
5 ГБ хранилища
12 пользователей
Что люди думают об управлении проектами с помощью Битрикс24:
«Битрикс пронизан причудливой графикой, которая сглаживает переходы от страницы к странице.В конечном итоге они замедляют работу и отвлекают внимание от наиболее важных бизнес-элементов страницы. Вдобавок ко всему полезные напоминания, напоминающие шоу «Clippy», блокируют ключевые функции страницы, что затрудняет их игнорирование и, в конце концов, вызывает разочарование ». — G2Crowd
7. Teamwork Projects
Teamwork Projects — это очень известная система управления проектами или программное обеспечение, ориентированное больше на корпоративную аудиторию с единой регистрацией, соответствием HIPAA и поддержкой премиум-класса.
В их платных планах есть много возможностей для команд и предлагается набор инструментов, таких как выставление счетов и выставление счетов.
Однако их уровень бесплатного пользования весьма ограничен.
Многие клиенты и команды готовы платить за эти расширенные функции, но это риск, если вы не хотите быть привязанными к долгосрочному тарифному плану. Например, в плане Pro вы получаете множество интеграций, таких как Dropbox и Slack, гораздо больше места для хранения и до 50 пользователей.
Что вы получаете в бесплатной версии командных проектов:
Два активных проекта
Ограниченные доски задач
Подзадачи
Цветовые темы
Что люди думают о командных проектах:
«Программа кажется популярной только в Европе, поэтому есть несколько сторонних приложений, которые разработали что-то, связанное с Teamwork, но у них есть доступ к API и веб-хукам для компенсации.”- G2Crowd
8. Asana
Asana — очень известный программный инструмент для управления проектами, которым пользуются многие команды.
Пользователи в целом любят Asana, потому что это визуально привлекательный инструмент, который использует проекты и разделы для организации работы и дает команде четкое представление о том, кто за что отвечает при планировании вашего проекта.
Это программное обеспечение для управления проектами просто в использовании по сравнению с большинством других программных решений для управления проектами. Вы можете быстро переместить свою задачу и назначить работу с помощью функции перетаскивания.
Нас беспокоит надежность Asana с ее быстрым ростом. И все, что мы хотим на Рождество, — это меньше простоев!
Не уверены, стоит ли использовать Asana в долгосрочной перспективе? Узнайте, почему ClickUp превосходит Asana и эти альтернативы Asana .
Вот что вы получаете в бесплатной версии Asana:
Неограниченное количество задач, проектов и разговоров
Базовые панели мониторинга
Базовый поиск
Что люди думают об управлении проектами с помощью Asana:
«Функция Asana набор и сложность требуют относительно крутого обучения для непосвященных.Это помешало усилиям по развертыванию в моей организации, наряду с тем фактом, что для Asana нет настольного приложения. Спустя почти год я все еще пытаюсь понять все функции и варианты наилучшего использования, поэтому было бы неплохо иметь множество тематических исследований / примеров, из которых можно было бы почерпнуть лучшие практики ». — Capterra
Взгляните на наше сравнение Asana и ClickUp!
9. Todoist
В Todoist можно быстро записывать мысли и идеи на свой телефон, а потом получать о них напоминания.
Вы можете указать крайние сроки, например оплатить счета за три дня, и приложение для управления проектами автоматически напомнит вам об этом.
Однако в базовой бесплатной версии вы не получаете никаких функций для совместной работы в реальном времени.
Кроме того, знаете ли вы, что Todoist создавался как приложение для управления личными задачами, а не как приложение для управления проектами для бизнеса и совместной работы в команде? Поэтому, чтобы легко управлять своими командами и их задачами, вам нужно выбрать платный план или версию другого уровня.
Прочтите наш взгляд на Todoist и ClickUp и узнайте, как импортировать из Todoist в ClickUp .
Вот что вы получаете в бесплатной версии приложения Todoist:
Доступ на 10+ платформах
Периодические сроки выполнения
Защищенное соединение SSL
Подзадачи и подпроекты
Приоритеты задач (четыре уровня )
80 Активных проектов
По пять человек на проект
Что люди думают об управлении проектами с помощью Todoist:
«Я не нашел способ интеграции с Календарем Google, который мне подходит.Он синхронизирует задачи, но способ, которым он это делает, не зависит от того, как я работаю, так что это, вероятно, связано с ошибкой пользователя или моими личными предпочтениями и, что менее вероятно, является отражением программы ». — G2Crowd
10. Airtable
Airtable — это красиво оформленное решение «таблица встречается с базой данных». Он берет то, что вам нравится в Excel и Google Таблицах, и помещает в него современный веб-проект.
Думайте об Airtable как о красивой электронной таблице, которая помогает вам отслеживать инвентарь, списки справочных элементов или как о начальной CRM-системе.
По сути, Airtable — это супер-дружелюбная, не пугающая база данных для 21 века, разрушающая традиционные системы управления базами данных, основанные на SQL или других сложных языках.
Если вы раньше использовали Excel в качестве инструмента управления проектами, возможно, вам стоит взглянуть на Airtable. Однако мы не рекомендуем электронные таблицы для управления проектами.
Почему?
Потому что специальные лучшие бесплатные инструменты для управления проектами делают работу лучше!
Ознакомьтесь с инструментом в нашем обзоре Airtable .
Вот что вы получаете в бесплатной версии Airtable:
Неограниченные базы
Неограниченные просмотры расписания
Расширенные записи полей
Комментарии
2 ГБ памяти
Две недели исторических данных
Какие люди Подумайте об управлении проектами с помощью Airtable:
«Ненавижу, что в нем нет функций напоминания / отслеживания, особенно если я знаю, что они рекламируются как инструмент командной работы, который используется для обслуживания клиентов.»- G2Crowd
Сравните Airtable и ClickUp для управления проектами.
11. TeamGantt
Нравится, как диаграммы Ганта все проясняют как день?
Тогда TeamGantt создан для вас.
Это бесплатное программное обеспечение для управления проектами, ориентированное исключительно на диаграммы Ганта.
Этот программный инструмент отлично подходит для построения и визуализации диаграмм Ганта, чтобы вы могли видеть, какие задачи могут пересекаться и кто за что отвечает.
Это также отличный инструмент для измерения командного и индивидуального прогресса в сравнении с основными этапами проекта.
Самое забавное, что для программного обеспечения, которое гордится своими диаграммами Ганта, вы получаете только ОДНУ диаграмму Ганта в бесплатном плане. Ой!
Вот что вы получаете в бесплатной версии TeamGantt:
Один проект
Базовое планирование проекта и совместная работа
Три пользователя
Доступность команды и рабочая нагрузка
Что люди думают о TeamGantt:
«Бесплатная версия позволяет только один проект.Однако следующий шаг не так уж и дорог ». — G2 Crowd
Ищете отличное программное обеспечение для построения диаграмм Ганта? Прочтите нашу статью о лучшем бесплатном программном обеспечении для построения диаграмм Ганта и, если вы строительная компания, нашу статью о лучшем программном обеспечении для управления строительными проектами.
12. Freedcamp
Freedcamp предоставляет несколько представлений, включая список, доску Канбан и представление диаграммы Ганта.
Он также имеет стену для социального общения и личных задач, а также белые метки для клиентских пространств, выставление счетов и возможности CRM.
Но вот в чем дело: бесплатный план очень ограничен, а платные планы начинаются с 1,49 доллара за пользователя в месяц.
И, по их собственным словам, это «минималистичный» план!
Мы бы хотели, чтобы они пошли еще более минималистично с бесплатным тарифным планом.
Вот что вы получаете в бесплатной версии Freedcamp:
Неограниченное количество пользователей и задач
Отслеживание времени
Доски обсуждений
Менеджер паролей
Персональный менеджер задач
Подзадачи
Что люди думают о Freedcamp:
«Мне не нравится отсутствие мобильного приложения.Было бы здорово общаться и управлять задачами прямо с мобильного ». — G2Crowd
13. Redbooth
Вам нужно оптимизировать работу вашей команды и помочь им сосредоточиться на ваших самых важных задачах? Redbooth позаботится о вас.
Он имеет простой и удобный интерфейс, который помогает командам сразу почувствовать себя комфортно. Менеджеры чувствуют себя вправе очень легко менять рабочие нагрузки и ресурсы.
С другой стороны, Redbooth не позволяет назначать задачи нескольким людям.
Очевидно, что тот факт, что в слове «команда» нет «я», здесь не применяется.
Вот что вы получаете в бесплатной версии Redbooth:
Назначенные пользователи
Задачи
Диаграммы Ганта
Беседы
2 ГБ памяти
Форумы сообщества / поддержка по электронной почте
Что люди думают об управлении проектами с помощью Redbooth:
«Хранение файлов крайне бесполезно. Когда вы загружаете вложения к задачам, они просто сохраняются как файлы в главном файле, и для их отдельной организации требуется значительное время.В итоге мы полностью проигнорировали эту функцию ». — Capterra
Узнайте, как ClickUp сравнивается с Redbooth .
14. Basecamp
Basecamp — это популярное программное обеспечение для управления проектами и группового взаимодействия, упрощающее командную совместную работу.
Если вам нужен простой диспетчер задач с функциями связи в реальном времени для членов вашей команды, тогда Basecamp может стать отличным выбором.
Но для бесплатного инструмента он довольно … скуп на другие функции.
Взгляните:
Вот что вы получаете в бесплатной версии Basecamp:
20 пользователей
Три проекта
Место для хранения 1 ГБ
Вот и все
Действительно
Вот и все
Нужно подробнее? Ознакомьтесь с нашим исчерпывающим обзором Basecamp .
Что люди думают об управлении проектами с помощью Basecamp:
« Когда он использовался для совместной работы небольшой команды, это было здорово.Когда я начал использовать его для общения с клиентами и получения результатов, это разочаровало как меня, так и мою команду ». — Capterra
15. Paymo
Paymo — отличный вариант для отдельных пользователей и руководителей групп, которым требуется управление ресурсами. Он также предлагает доски Kanban и отслеживание времени, которые позволяют фрилансерам легко отслеживать время, отслеживаемое для каждого клиента.
В чем самый большой недостаток ?
Бесплатный тариф Paymo подходит только для одного пользователя.
Что происходит, когда ваша команда растет?
Вам нужно либо начать платить, либо перейти на совершенно новую платформу.
Вот что вы получаете в бесплатной версии Paymo:
Один пользователь
1 ГБ пространства
Отчетность
Учет времени
API
Что люди думают о Paymo:
«Абсолютно люблю детальный контроль об отчетах и умении управлять пользователями, проектами, задачами и т. д.—Capterra
16. Podio
Podio — это почти смесь программного обеспечения для управления проектами и обмена сообщениями. Он предлагает разговоры в приложении, и вы получаете обзор всех ваших задач.
Он поддерживает многочисленные интеграции с популярным программным обеспечением, таким как ZenDesk, Evernote и Google Drive.
Что он не поддерживает, так это автоматизацию рабочих процессов в бесплатном плане.
Никакой автоматизации в мире технологий.
Как мы относимся к этому 😯 ?
Вот что вы получаете в бесплатной версии Podio:
Пять пользователей
Интеграции
Неограниченное рабочее пространство
Возможности чата
Что люди думают об управлении проектами с помощью Podio:
«Надежное общение с командой через функцию чата.Хорошее управление личными задачами, а также управление знаниями. Несмотря на то, что мы хранили наши файлы в облачном сервисе, мы «индексировали» и сортируем наши знания с помощью Podio ». — Capterra
17. Hitask
Если ваша команда небольшая и не хочет платить за управление проектами, обратите внимание на Hitask. Это простое программное обеспечение для управления проектами является бесплатным для пяти пользователей и дает вам неограниченное количество задач и проектов.
Вы также получите полгигабайта дискового пространства.
Есть ли у недостатки?
Бесплатный тарифный план Hitask не допускает совместного использования.
Очевидно, что делиться — значит заботиться — не один из их девизов!
Вот что вы получаете в бесплатной версии Hitask:
До пяти пользователей
Неограниченное количество задач и проектов
Общие списки задач, проекты и календари
0,5 ГБ пространства
Что люди думают о Hitask :
«Этот продукт очень прост в использовании, но пользовательский интерфейс не очень интуитивно понятен. Цены справедливы, учитывая то, что вы получите взамен.Если вы планируете использовать это в личных целях, этого инструмента может быть достаточно ». — Capterra
18. Zenkit
При поиске лучшего бесплатного программного обеспечения для управления обратите внимание на Zenkit. С Zenkit вы получите приличный набор функций и шаблонов для легкой настройки рабочего пространства.
Хотя они и упрощают настройку, ограничение в 5000 элементов может стать препятствием для входа для наиболее загруженных команд.
Что вы получаете в бесплатной версии Zenkit:
Неограниченные коллекции
3 ГБ хранилища
До пяти участников
До пяти команд
Что люди думают об управлении проектами с помощью Zenkit:
“ Его легко использовать с первого дня, так как большинство инструментов структурированы очень удобно.Мне нравится эффективность, которую он обеспечивает для обмена информацией и задачами с моей командой ». — Capterra
19. Toggl Plan
Toggle Plan — один из лучших бесплатных инструментов управления проектами для эффективного командного планирования и управления задачами.
Программа очень проста в использовании и подходит для руководителей проектов, управляющих небольшими командами.
Однако, знаете ли вы, что для Toggl Plan доступна интеграция Toggl Track (для отслеживания времени)?
Угадайте, кто не может использовать интеграцию? Вы , пользователь бесплатного плана.
Чтобы получить Toggle Track в своем тарифном плане Toggl, вам придется платить 8 долларов за пользователя в месяц!
Что вы получаете в бесплатной версии Toggl Plan:
До пяти пользователей
Неограниченное количество задач
Неограниченное количество этапов
Общие временные рамки
Что люди думают об управлении проектами с помощью Toggl Plan:
«Я чувствовал мобильный опыт отсутствовал. Это замечательно для долгосрочного планирования, даже для еженедельного планирования, но становится неудобным, когда дело доходит до ежедневного планирования или планирования с мелкими деталями для составления расписания.Он отлично подходит для регулярных мероприятий, но становится беспорядочным, когда дело доходит до чрезвычайных событий ». — Capterra
20. Zoho Projects
Zoho project — еще одно эффективное решение для управления проектами. Если вам нужно управлять документами, удобно сотрудничать с вашей командой или исправлять ошибки с помощью трекера проблем, Zoho справится с этим.
С чем он не справляется, так это из-за щедрости на функции своего плана Free Forever.
Кроме того, некоторые люди также думают, что это не так просто понять, особенно когда дело доходит до настройки.
Я имею в виду, разве установка не должна быть самым простым шагом?
Что вы получаете в бесплатной версии Zoho Projects:
Хранилище файлов 10 МБ
Два проекта
Средство просмотра диаграммы Ганта
10 пользователей
Что люди думают об управлении проектами с помощью Zoho Projects:
“ Пользовательский интерфейс может быть немного запутанным (трудным для новичков) »- Capterra
21. Yodiz
Последним в этом списке бесплатного программного обеспечения для управления проектами является Yodiz.Это программное обеспечение призвано упростить планирование проектов и отслеживание проектов с помощью более разумного анализа.
Yodiz — отличный вариант для команд, использующих методы Agile и Scrum. Вы также можете использовать интеграцию Yodiz с Zapier для подключения к таким приложениям, как Slack и GitHub, или календарным приложениям, таким как Google Calendar.
Но для инструмента, призванного упростить планирование проекта, Yodiz не предлагает диаграммы Ганта даже в их начальном платном плане .
Вы действительно не получаете то, за что заплатили! 😩
Что вы получаете в бесплатной версии Yodiz:
Неограниченное количество проектов
До трех пользователей
Что люди думают об управлении проектами с помощью Yodiz:
«Справочная документация является базовой — сравнительно меньше интеграций, но с Интеграция с Zapier — теперь можно подключать сотни приложений.”- Capterra
Получите комплексное управление проектами бесплатно 💰
Вам нужно самое лучшее. И вы хотите это бесплатно.
Возможно?
Совершенно верно!
Однако не забывайте, что «бесплатно» — не единственное, что имеет значение.
Выбранное вами бесплатное программное обеспечение для управления проектами должно справиться с этой задачей. В то же время вся ваша команда должна иметь возможность подключиться и использовать ее преимущества, даже не задумываясь о выборе платного плана.
Худшая ситуация — это когда вы с энтузиазмом начинаете работу с новым инструментом проекта, но не можете найти его из-за недостатка функций и возможностей, заставляя вас присоединиться к платному тарифному плану решения.
Так почему бы не попробовать ClickUp?
В нем больше бесплатных функций, чем в любых других лучших бесплатных приложениях для управления проектами, которые мы здесь перечислили.
Если вы хотите назначать задачи, создавать цели, отслеживать время, использовать автоматизацию, возможности безграничны.
Звучит как приятная сделка за ноль долларов?
Тогда получите ClickUp бесплатно сегодня, потому что вы заслуживаете эффективного и простого управления проектами, которое не прожигает дыру в вашем кармане.
Эрика — старший менеджер по контенту ClickUp и профессиональный пляжный бомж.Она тратит свои дни на создание электронных писем, блогов, целевых страниц и многого другого, чтобы помочь людям повысить свою продуктивность, чтобы они могли экономить один день в неделю, чтобы делать больше того, что им нравится.
Freedcamp — Бесплатное управление проектами
Пароли
Совместное использование учетных записей для различных служб стало простым, нет более простого и безопасного способа справиться с этим
Счета
Легко выставляйте счета своим клиентам из записей учета рабочего времени или создавайте новые элементы списка
Шаблоны проектов
Быстро копируйте проекты и экономьте бесчисленное количество часов, создавая одни и те же проекты снова и снова
CRM
Храните все свои контакты и лиды, чтобы поддерживать здоровые отношения с клиентами
Резервные копии
Получите душевное спокойствие, разместив все свои данные в автономном режиме
Доска виджетов
Создавайте собственные виджеты для любого типа информации в одном удобном месте
Доска задач
Быстрый способ увидеть задачи из всех ваших проектов в одном месте
Белая этикетка
Работаете с клиентами? Выглядите профессионально, используя настраиваемый URL-адрес, например проекты. yourcompany .com и отображение логотипа вашей компании
Файлы
Современная файловая система, позволяющая хранить и систематизировать все файлы проекта в одном месте с поддержкой версий и комментариев
Редактировать файл
Редактируйте любой файл прямо из Freedcamp с помощью нашего специального настольного приложения, которое загружает обновленный файл обратно в нашу систему
Сторонние интеграции
Интеграция с Google Calendar, Google Drive, Dropbox и др., Которые напрямую связаны с вашими проектами
Бесплатное управление проектами | Лучший бесплатный инструмент для планирования проектов
Бесплатный инструмент для управления проектами без ущерба для качества и функциональности
Zoho Projects предлагает бесплатную многофункциональную версию, которая идеально подходит для малого бизнеса и стартапов.Вот что вы можете сделать с помощью нашего бесплатного плана:
Структурируйте свою работу
С легкостью нанесите на карту иерархическую структуру своей работы с помощью нашего бесплатного планировщика проектов, используя основные модули, такие как этапы, списки задач, задачи и проблемы. Классифицируйте и идентифицируйте общие рабочие элементы, назначая теги в нашем бесплатном проекте. система управления.
Вы не ошибетесь с Ганттом
Бесплатный инструмент планирования проекта позволяет вам планировать каждый шаг вашего проекта и видеть, как выглядит ваша временная шкала с помощью нашего представления диаграммы Ганта.Мы также поддерживаем широко используемый метод «от завершения до начала». зависимость в нашем программном обеспечении для управления проектами.
Беседы, которые не происходят в темноте
Вне зависимости от того, находитесь ли вы в офисе или работаете удаленно, поддерживайте участие всей команды в своем проекте с помощью таких совместных функций, как веб-канал, форумы, документы и чат.
Числа могут рассказать сказки
Мы предоставляем базовые отчеты о задачах и проблемах в нашем бесплатном трекере проектов, чтобы вы могли проанализировать, сколько из них относятся к разным статусам, исполнителям, владельцам, тегам и другим различным факторам.
Сохранение даты в Интернете
Цветовой модуль календаря в Zoho Projects будет держать вас в курсе всех ваших предстоящих рабочих задач, событий и встреч. Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами синхронизирует ваши данные во всех ваших учетных записях. В Zoho Projects простой в использовании модуль календаря можно синхронизировать с вашим Календарем Google и iCal.
Настройте свою работу
Бесплатные инструменты управления проектами также должны быть гибкими и настраиваемыми.В Zoho Projects вы можете настроить свой портал с помощью логотипа вашей компании и уникального доменного имени. Вы также можете настроить собственные статусы, которые лучше соответствовать вашему характеру работы как для проектов, так и для задач в нашем бесплатном приложении для управления проектами.
Командные игроки дают наилучшие результаты
Проекты хорошо работают с приложениями Zoho, такими как Zoho CRM и Zoho Meeting, а также с другими сторонними приложениями, такими как Zapier. Будь то импорт данных из Microsoft Projects и JIRA или интеграция с приложениями Google, вы можете сделайте все это с помощью Zoho Projects.
Управление проектами на ходу
Управляйте своими проектами, где бы вы ни находились, с помощью нашего бесплатного приложения для управления проектами. Удаленная работа и специальные расписания легко управляются с помощью наших мобильных приложений для Android и IoS. Вам не кажется, что это делает нас одними из лучших бесплатных программное обеспечение для управления проектами?
Часто задаваемые вопросы
10 лучших бесплатных программ для управления проектами в 2020 году
Преимущества инструментов управления проектами

Очень важно, чтобы у вас были инструменты для управления проектами, когда вы пытаетесь вести любой бизнес.Это потому, что одного задания будет недостаточно. Вам нужно, чтобы вся ваша команда знала, что нужно сделать, когда это нужно сделать и как им это нужно сделать. Вам нужны способы сообщить людям о достигнутом прогрессе и общие стратегии, которым вы должны следовать. Несколько факторов важны для поддержания бесперебойной работы вашего бизнеса, и именно здесь на помощь приходят инструменты управления проектами.
‍
Эти инструменты позволяют вам управлять своей командой более эффективно, потому что вы всегда можете быть в курсе того, что происходит вокруг вас.Самое главное, что это сделает вашу команду более эффективной. Чем больше ваша команда знает о проектах и задачах, над которыми они работают, тем больше они могут сделать. Все, что вам нужно сделать, это убедиться, что вы внимательно оцениваете приложения, которые используете. В конце концов, неправильные приложения и инструменты могут замедлить работу вашей команды, а не улучшить ее. Мы просмотрели десятки приложений и инструментов, чтобы найти те, которые мы упомянули ниже, и мы думаем, что это первая десятка, на которую вы должны обратить внимание для своих нужд.
Давайте взглянем на некоторые из лучших доступных бесплатных программ для управления проектами, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящее для вас и вашей команды:

Если вам нужно онлайн-программное обеспечение Ганта, это то, что вам нужно. Он разработан для работы с Asana (о которой мы поговорим чуть позже), а также позволяет связывать расписания из других источников. Это означает, что вам нужно ввести всю свою информацию только один раз, и вы сможете увидеть ее на каждой из своих платформ. Вы можете устанавливать сроки и задачи, а также управлять и контролировать рабочую нагрузку ваших команд.Пока вы это делаете, вы сможете видеть все в формате, который подходит вам и вашей команде.
‍
Если вы не используете Asana, вы все равно можете многое получить от этой системы, включая мониторинг и назначение задач, назначение сроков и оценку прогресса. Все эти вещи имеют несколько разных ценовых категорий, которые помогут вам работать с имеющейся у вас командой и быть в курсе всего, что необходимо сделать.
‍
‍ Некоторые из потрясающих функций Instagantt : ‍
Гантта и представление рабочих нагрузок
Задачи и подзадачи
Параметры общего доступа к снимкам
Временные рамки

рабочих пространств
Зависимости и вехи
Критический путь
Параметры совместной работы группы: уведомление и назначение задач
Ориентировочная и фактическая стоимость
Пользовательское представление и настраиваемые поля
Параметры настраиваемого цвета для индикаторов выполнения
Риск и приоритет
Базовые показатели
Перетаскивание
Разнообразные параметры экспорта: Excel, изображение и PDF
С помощью этого инструмента вы создаете рабочие процессы и делаете это простым для понимания людьми и возьмитесь за дело.Вы можете создавать различные проекты, вехи и задачи и даже использовать его на любом из ваших устройств. Эта система работает на iOS, Android, Google Chrome и в Интернете. Это означает, что любой из ваших пользователей и членов команды может получить к нему доступ независимо от того, где они находятся и какое устройство они используют. И вы можете отмечаться, чтобы увидеть, что они делают, в режиме просмотра снимков.
Вы можете назначать высокий, низкий и средний приоритет задачам, видеть, как дела у вашей команды, и даже устанавливать даты начала и окончания для всего.Вы также сможете использовать временные шкалы в стиле Ганта, чтобы следить за всем. И вы можете попробовать все это бесплатно в течение 30 дней. Затем вы платите в зависимости от количества людей в вашей команде.
‍
‍ Некоторые из функций TeamGantt:

— Перетаскивание
— Разрешение гостя
— Базовые показатели
— Просмотр нескольких проектов на одной диаграмме Ганта
— Разрешение гостя
— Базовые показатели
— Задачи и подзадачи
хотят иметь возможность отслеживать все, над чем все работают, и именно здесь Asana преуспевает.Эта программа дает вам возможность создать список задач, который вы хотите, а затем перемещать его сколько угодно. У вас также есть визуальная шкала времени проекта, которую вы можете использовать, чтобы увидеть все, что вам нужно сделать. Вы даже можете настроить свой прогресс, отметить сроки выполнения и убедиться, что планирование и изменение расписания просты и легки.
‍
Что делает это приложение еще лучше, так это то, что оно работает с некоторыми другими вашими любимыми. Вы можете связать его со своим Slack, Outplanr, Google Calendar и Dropbox.Все эти ссылки упрощают интеграцию, а также гарантируют, что вам не придется вводить информацию сразу. Кроме того, вы можете выбирать между различными графиками оплаты, чтобы найти то, что вам подходит. От бесплатных до предприятий.
Asana Функции:
Если вы хотите эффективно управлять задачами, включая управление более важными задачами, полными проектами, небольшими задачами и заметками, вам стоит воспользоваться этой услугой. Он разработан, чтобы вы могли настраивать все, чтобы у вас была система, которая работает на вас.Это также позволяет вам выполнять автоматическое планирование с расчетным временем, и вы можете выбрать, кто и что будет видеть в системе. Таким образом, когда вы вводите свою команду в систему, они не узнают автоматически все.
‍
Вы можете ставить цели и видеть, как они идут, а также изменять вид, который лучше всего подходит для вас, проверять статус проектов и многое другое. У вас также будет недорогой тариф, потому что эта система оплачивается в зависимости от количества людей в вашей команде. Вы платите всего 4 доллара.99 на человека в месяц.
‍
‍ Функции Click Up:
Панель задач
Блокнот
Назначенные комментарии
Темный режим
Интеграции
Назначенные комментарии
Несколько представлений
Этот инструмент даст вам возможность общайтесь со своей командой с помощью того, что они называют «лучшим в своем классе». У них также есть инструменты управления документами и различные коммуникационные функции. Вы даже можете установить приоритеты для того, что нужно сделать, и убедиться, что ваша команда работает более эффективно над важными задачами.Если вы уже используете Outlook, iCalendar или Google, вы даже можете синхронизировать свои задачи или вехи, чтобы все работало вместе.
‍
В этой системе вы можете использовать диаграммы Ганта, которые помогут вам создать нужные вам временные рамки. Вы также получаете более простой способ оставаться в курсе того, что происходит в ваших проектах, чтобы вы могли отправлять информацию своим клиентам. Цены также зависят от количества пользователей, которых вы подписали на сервис в течение года.
‍ Функции Wrike:
Критический путь
Совместное редактирование в группе
Иерархия папок
Если вы хотите, чтобы ваша команда могла сотрудничать над чем угодно и над чем угодно, это отличный способ. Он предлагает вам варианты вложений, чтобы вы могли загружать файлы прямо в систему с Google Диска, Onedrive, Dropbox и многих других ваших любимых файлов. Вы даже можете видеть, кто занят, а кто нет в вашей команде, чтобы вы могли связываться с людьми в более удобное время.Все, что вам нужно сделать, это взглянуть на панель управления.
‍
Пока вы это делаете, вы можете настроить различные разрешения и убедиться, что все поддерживается и обновляется правильно. Это потому, что он отправляет автоматические запросы на обновление, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице. Когда вы будете готовы попробовать, вы найдете учет рабочего времени, отчетность, управление ресурсами и планирование. Кроме того, все это полностью на основе облака, поэтому вы можете получить к нему доступ из любого места. Кроме того, некоторые планы варьируются от 14 до 25 долларов в месяц.
‍
‍ Возможности Smartsheet:
Здесь у вас будет простая, но простая в использовании система для отслеживания всех ваших задач. Вы можете создавать совершенно разные доски для разных типов вакансий, разных проектов, разных команд или всего, что вам нравится. Что замечательно в этой системе, так это то, что это инструмент управления Канбан, который является одним из самых популярных доступных методов. Вы можете переключаться между досками, как хотите, и создавать на них любые задачи, которые хотите.
‍
Вы можете перетаскивать карточки, добавлять теги, поля, уровни приоритета и многое другое. Интерфейс удобен для пользователя, и есть даже бонусы, которые помогут вам добавить различные функции, которые могут вам понадобиться. Вы также можете выбирать между различными режимами, которые варьируются от бесплатного для отдельных лиц или небольших групп до корпоративной версии, доступной для каждого члена вашей команды.
‍ Функции Trello: ‍
Канбан-представление
Перетаскивание
Подробный и быстрый обзор лицевой / оборотной карточек
Задачи и подзадачи
Встроенное редактирование
Оповещения о крайнем сроке и уведомления
Что, если бы у вас была система, которая упрощает вам жизнь и названа в честь наименее любимого всеми дня недели? Что ж, можно с понедельника.Эта система предлагает вам множество функций, в том числе отслеживание веток Twitter и LinkedIn и даже комментирование различных задач. Вы также можете настроить, кто имеет доступ к различным проектам. Если вы уже используете другие системы, вы можете интегрировать их в свою учетную запись, включая Google Drive, Dropbox и Zapier.
‍
Платформа с открытым исходным кодом — одна из лучших частей этого инструмента, позволяющая создавать любые интеграции и другие функции, которые могут вам понадобиться. Вы также можете получать более подробные отчеты и добавлять любых людей, в том числе сторонних агентов или фрилансеров.Вы можете выбирать между различными структурами ценообразования в зависимости от размера вашей команды.
Monday Характеристики:
Инструмент для совместной работы нескольких сотрудников.
Visual отображает прогресса.
Простое общение: помечайте людей.
Уведомления по электронной почте
Execution Board — с большим экраном
Интеграции: Dropbox, Google Drive, Pipedrive
Удобство использования ProofHub — одна из первых вещей, которые вам понравятся.Вам понравится, что у него минимальная кривая обучения. Вы можете организовать проекты, которые хотите создать, команды, которые за них отвечают, и многое другое. Вы можете настроить все, от цветовой схемы до имен и логотипов, которые вы используете. Есть даже шесть разных языковых вариантов, так что вы можете заставить его работать для вашей команды, даже если вы иностранец.
‍
При настройке каждого члена команды вы сможете назначать роли и обеспечивать только тот уровень доступа, который необходим каждому члену команды.Вы также получаете мобильные опции, которые работают как с устройствами iOS, так и с Android. Кроме того, вы можете выбирать между двумя различными версиями, которые варьируются от 55 до 99 долларов в месяц.
‍ Функции ProofHub:
С помощью этого инструмента вы создаете рабочие процессы, и вы делаете это определенным образом. это просто для людей, чтобы понять и разобраться. Вы можете создавать различные проекты, вехи и задачи и даже использовать его на любом из ваших устройств. Эта система работает на iOS, Android, Google Chrome и в Интернете.Это означает, что любой из ваших пользователей и членов команды может получить к нему доступ независимо от того, где они находятся и какое устройство они используют. И вы можете отмечаться, чтобы увидеть, что они делают, в режиме просмотра снимков.
‍
Вы можете назначать высокий, низкий и средний приоритет задачам, видеть, как дела у вашей команды, и даже устанавливать даты начала и окончания для всего. Вы также сможете использовать временные шкалы в стиле Ганта, чтобы следить за всем. И вы можете попробовать все это бесплатно в течение 30 дней. Затем вы платите в зависимости от количества людей в вашей команде.
‍ Функции совместной работы:
Рабочая нагрузка
Шаблоны
Сотрудничество
Вид доски
Отслеживание времени
Вехи
Время заключения
Если вы хотите улучшить свой команда работает, и чтобы убедиться, что вы в курсе всего, вам понадобятся 10 лучших инструментов управления проектами в 2020 году . Что ж, это именно то, что мы здесь имеем. Надеюсь, один или даже несколько из них станут лучшим инструментом для вашей команды.Вы можете быть уверены, что у вас есть все необходимое, чтобы ваша команда работала и была готова к работе, что бы вам ни понадобилось дальше. У каждого из этих инструментов есть отличные функции, и мы знаем, что они вам понравятся. Узнайте, как каждый из них может работать на вас и где вы можете зарегистрироваться с любым из них.
Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами, которое следует рассмотреть при использовании
Раскрытие информации: этот контент поддерживается читателями, что означает, что если вы нажмете на некоторые из наших ссылок, мы можем получить комиссию.
Быть на вершине работы намного лучше, чем наоборот.
Кто-то задает вам вопрос с точностью до третьего знака после запятой о будущем проекте. Вы прибиваете. Ответ готов, и доказательства в двух щелчках мыши.
С правильным программным обеспечением для управления проектами всей вашей команде будет проще работать на высоком уровне. Ничего не проваливается, потому что каждый видит, что именно нужно делать.
Если вы никогда не пробовали ПО для управления проектами, эти бесплатные варианты — отличное место для начала.А если вы используете неприятный инструмент, не беспокойтесь больше.
Это лучшие бесплатные варианты программного обеспечения для управления проектами, доступные прямо сейчас.
Серьезно, все эти продукты можно использовать бесплатно .
# 1 — Обзор Wrike — Лучшее для маркетинговых команд
Wrike — действительно универсальная платформа для управления проектами с постоянной бесплатной версией для команд до пяти человек.
Есть несколько причин, по которым он так хорошо работает для маркетинговых команд по сравнению с некоторыми из других лучших бесплатных программ для управления проектами.
Во-первых, действительно хорошо развиты функции совместной работы.
Вы можете хранить задачи в проектах или папках. Товарищи по команде могут добавлять комментарии, отмечать коллег @ упоминаниями и прикреплять файлы непосредственно к любой задаче, папке или проекту.
Хорошо, я слышал, как вы говорите: «Похоже на какое-то другое бесплатное программное обеспечение для управления проектами».
Но что делает Wrike таким эффективным сразу же для маркетинговых команд, так это интеграция электронной почты. Пользователи могут обновлять, создавать и определять приоритеты задач прямо из своей электронной почты.
Это здорово для вашей команды, но вы также можете приглашать клиентов и подрядчиков. Эти пользователи называются соавторами. По сути, вы можете делиться проектами и планами, не беспокоясь о том, что внешние пользователи внесут серьезные изменения.
Еще одна полезная функция для отслеживания масштабных маркетинговых кампаний — это табличное представление, в котором все задачи разбиты на табличное представление:
Эти и другие функции, позволяющие сэкономить время, помогают маркетинговым командам не сбиться с пути и экономить время.
Лента активности в реальном времени, например, предоставляет пользователям ленту всех обновлений и комментариев по назначенным им проектам. Пользователи могут быстро отфильтровать поток активности, чтобы увидеть наиболее важные обновления.
Некоторые из других отличных функций, включенных в бесплатную версию Wrike, включают:
Вид платы
Управление задачами перетаскиванием
Массовое редактирование
Интеграция с облачным хранилищем
Интеграция с Microsoft 365
2 ГБ хранилища
Мобильное приложение
Если Wrike окажется хорошим решением, они получили платные планы, специально предназначенные для маркетинговых и творческих команд.
Wrike for Marketers — это программное обеспечение для управления проектами бизнес-уровня, предназначенное для помощи командам в масштабах всей компании. Они предлагают 14-дневную бесплатную пробную версию, чтобы команды могли понять все, что поставляется с платформой премиум-класса.
Wrike for Marketers Performance выводит аналитику и автоматизацию рабочих процессов на новый уровень.
Имеются готовые панели мониторинга, расширенные функции отчетности, инструменты визуализации данных и интеграция с дополнительными 400 приложениями.
Для маркетинговых команд Wrike — отличный выбор. Их бесплатного программного обеспечения для управления проектами достаточно, чтобы команда могла начать работу, а их платные планы выведут компанию на новый уровень. Узнайте больше и зарегистрируйтесь на Wrike.
# 2 — Обзор ClickUp — Лучшее для крупных организаций
ClickUp предлагает наибольший контроль и функциональность в категории бесплатного программного обеспечения для управления проектами. Я выбираю его для крупных организаций по двум причинам.
One, бесплатная платформа достаточно просторна, чтобы вместить несколько команд.Более того, простая структура рассчитана на масштабирование.
Причина номер два — возможность настройки. Каждая команда может настроить свое рабочее пространство в соответствии со своими потребностями.
Давайте углубимся в обе эти причины.
Бесплатная версия позволяет использовать пять пространств, каждого из которых достаточно для поддержки отдельной команды. Пространства могут содержать до 400 папок, которые, в свою очередь, могут содержать до 100 списков.
Списки
— это то место, где живут задачи, а ClickUp позволяет добавлять неограниченное количество задач в каждый список.Вы также можете создать до 100 настраиваемых полей для списков, чтобы отслеживать наиболее важные аспекты каждой задачи.
И все еще супер интуитивно понятно.
Все можно перетаскивать, и вы можете переключаться между представлениями списка, доски и календаря. Есть даже представление «я», в котором отображаются только задачи, назначенные пользователю.
Когда дело доходит до задач, здесь действительно проявляются возможности настройки ClickUp.
Вот список из или того, что вы можете делать в задачах
.
Назначение участников задаче
Цепочка комментариев с @mentions
Назначение комментариев участникам
Просмотр ленты действий
Отслеживание времени
Добавление сроков выполнения
Создание контрольных списков для подзадач
Изменение статуса
Установка зависимостей
Перемещение задач в разные папки
Черновик описания задачи в формате RTF
Добавление вложений: документы, изображения, видео
Да.Я все еще говорю о бесплатном плане ClickUp навсегда. Как будто они слишком щедрые.
Чтобы установить зависимости, например, пользователи просто указывают, что задача должна ожидать запуска другой задачи, или блокировать запуск другой задачи в рабочем процессе.
А поскольку вы можете отслеживать зависимости и сроки выполнения, бесплатная версия ClickUp предоставляет 100 вариантов использования их функции диаграммы Ганта.
Честно говоря, я почти не рассказал о возможностях ClickUp.
Это мой лучший выбор для крупных организаций, которым нужно бесплатное программное обеспечение для управления проектами, которое они действительно могут использовать.
Мелочи — например, то, что у каждой задачи в ClickUp есть уникальный идентификатор — позволяют оставаться организованной и масштабной.
Кроме того, иерархия пространств, папок, списков и задач проста и достаточно гибка, чтобы работать практически для любого случая использования.
В конце концов, ClickUp действительно заставляет команды оставаться организованными по мере их развития. Вы не можете назначить цену. Узнайте больше на ClickUp.
# 3 — Обзор Trello — Лучшее для облегченного управления проектами
Trello — один из самых удобных вариантов управления проектами на рынке.Может быть, поэтому более 1 миллиона команд по всему миру используют Trello.
Когда я говорю «удобный для пользователя», я имею в виду, что для взаимодействия с продуктом практически не требуется обучения.
Перетащите. Уронить. Щелкните. Готово.
Доски состоят из карточек и списков. Нажав на любую карточку, вы увидите всю необходимую информацию, например, кто несет ответственность, что нужно сделать и когда это нужно сделать.
Очевидно, что гибкие команды будут копать настройку в стиле Канбан, но Trello настолько прост (в хорошем смысле), что люди могут создавать доски в любой структуре, которая им больше всего подходит.
Оставаться на верном пути в Trello так просто, почти весело .
Назначайте людям задачи, и они мгновенно получают уведомления о внесении изменений. В каждую задачу встроен канал комментариев, и члены команды могут использовать @ упоминания, чтобы обозначать конкретные проблемы.
Пользователи могут переключаться с доски на просмотр календаря, чтобы видеть распределение своих задач по неделям. Они также могут «наблюдать» за карточками, к которым они не привязаны, что очень удобно для менеджеров.
Платформа Trello имеет две основные функции.
Есть бонусы, которые позволяют подключать сторонние сервисы. Это может быть счетчик времени, создатель диаграммы Ганта или инструмент для совместной работы, такой как Slack.
А еще есть Butler, AI-сервис, который находит повторяющиеся задачи и помогает их автоматизировать. Вы можете создавать кнопки, запускающие простые рабочие процессы, или планировать создание задач.
В бесплатной версии Trello вы получаете:
10 досок на команду
Неограниченное количество карточек и списков
Возможность добавлять вложения к карточкам, до 10 МБ каждая
Двухфакторная аутентификация
Одно включение питания на плату
50 команд дворецкого в месяц
В Trello невероятно легко создать то, что вам нужно.По-прежнему существует большая свобода для создания необходимой структуры, но они также предлагают ряд шаблонов для управления проектами:
Есть также готовые шаблоны для отделов кадров, продаж, поддержки и других.
Trello поможет вам облегчить управление проектами. Когда дело доходит до того, что вы можете отслеживать на каждой доске, определенно существует потолок, даже по сравнению с другими бесплатными программами для управления проектами.
Однако для отдельной команды управление воронкой продаж, календарем контента или чем-то подобным будет проще простого.
Получите бесплатную демонстрацию Trello сегодня.
# 4 — Обзор Jira — Лучшее для Agile-команд
Jira создана с нуля для обслуживания команд, работающих в гибкой среде.
Настраиваемые доски задач идеально подходят для Scrum и Kanban, но Trello тоже.
Что отличает Jira с точки зрения успешной работы для гибких команд, так это встроенные функции отчетности и дорожной карты.
Для управления одной командой обе эти функции значительно экономят время.Они работают за кулисами, чтобы превратить всю информацию на ваших досках в визуальный интеллект.
Дорожные карты
помогают отслеживать общую картину, помещая работу на временную шкалу, которая четко отображает зависимости проекта.
Вместо диаграммы Ганта, которая отслеживает результаты, дорожная карта отслеживает результаты, такие как решение проблем клиентов. Включите обратную связь, видение продукта и цели в свою дорожную карту, а не только результаты, чтобы получить лучшее представление о долгосрочной стратегии.
Будь то новый продукт или спринт, дорожные карты помогают командам связать свою повседневную работу с прогрессом команды в достижении общей цели.
Также для любого проекта Jira доступно 12 стандартных гибких отчетов.
Пользователям не нужно ничего делать для их настройки. Jira автоматически берет ваши доски и создает действительно полезные отчеты для гибкого управления проектами, такие как диаграммы выгорания, диаграммы скорости и отчеты о спринтах.
Бесплатная версия Jira поставляется с другими полезными функциями для гибких команд, например:
10 пользователей для одного сайта
Настраиваемые рабочие процессы
Автоматизация
Задержки
Приложения и интеграции
Хранилище файлов 2 ГБ
Обмен файлами
Непрерывность бизнеса и аварийное восстановление
Несколько слов о некоторых из этих функций.Поскольку Jira является продуктом Atlassian (например, Trello), существует действительно длинный список приложений и интеграций, которые будут работать.
Настраиваемые рабочие процессы и автоматизация определенно ограничены бесплатной версией Jira, но вы можете использовать многие сторонние инструменты в своих процессах.
В Jira намеренно гибкий дизайн означает, что командам и руководителям нужно меньше теряться в поисках необходимых инструментов.
Например,
Backlogs можно настроить с помощью другого бесплатного программного обеспечения для управления проектами.Однако в Jira они представляют собой специальную функцию, предназначенную для обработки бэклогов и планирования спринтов.
Вместо того, чтобы тратить время на настройку системы, команды могут начать использовать Jira в первый же день.
Еще одна полезная функция заключается в том, что каждой задаче назначается уникальный ключ и идентификатор. Это отлично подходит для продажи билетов и отслеживания ошибок.
Попробуйте их бесплатную вечную версию и узнайте, почему так много гибких команд зависят от Jira.
Что я искал, чтобы найти лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами
Это не волшебство.Вы получаете то, что вкладываете.
Мне нравится думать о программном обеспечении для управления проектами как о пустом рабочем пространстве, ожидающем прибытия бизнеса.
Это дает каждой задаче домашний очаг, поэтому проекты не просто перемещаются по цепочкам электронной почты, цепочкам чатов, заметкам и обычным беседам.
Одна из лучших особенностей бесплатной платформы Forever — это то, что у вас действительно есть шанс увидеть, что произойдет, когда вы подключите свой бизнес к сети.
Работайте с ним несколько месяцев и попробуйте несколько разных типов проектов.
Я знаю фрилансеров и даже небольшие компании, которые годами прекрасно ладили с тарифным планом freemium.
Так какой из них для вас?
Давайте рассмотрим основные аспекты программного обеспечения для управления проектами и их влияние.
Базовая структура
Каждый хороший инструмент для управления проектами глупо прост. Это особенно актуально для тарифных планов Freemium.
Но не все они организованы одинаково.Некоторые используют традиционные папки и списки, тогда как другие отслеживают задачи полностью на досках.
Как работа вашей команды впишется в каждое пространство?
Чем лучше сочетается базовая структура платформы и проекты вашей команды, тем лучше они могут использовать программное обеспечение, чтобы достичь того, чего они хотят.
В конце концов, с бесплатным программным обеспечением для управления проектами вы хотите, чтобы оно соответствовало вашим организационным процессам, а не изменяло их в соответствии с выбранной вами платформой freemium.
В идеале программное обеспечение для управления проектами поможет развить ваши бизнес-процессы в положительном направлении. Но не в одночасье.
Сотрудничество
Эти платформы позволяют людям лучше работать вместе, делая бизнес-процессы прозрачными. Все могут видеть статус проектов и задач.
Таким образом, люди все время находятся на одной странице. А когда необходимо внести изменения, пользователи могут предупреждать друг друга комментариями или отмечать товарищей по команде.Это привлекает внимание к сути проблемы.
С меньшей неопределенностью люди могут действовать, вместо того, чтобы ждать в длинной цепочке электронной почты, чтобы наконец получить ответ.
Некоторые платформы хранят историю комментариев, связанную с каждой отдельной задачей. У других будет лента активности, в которой регистрируются обновления, внесенные в задачу.
Благодаря этим возможностям командам намного проще узнать, когда задача выполнена на 100%.
Планирование
Инструменты, которые мне нравятся, позволяют вам назначать пользователей и сроки выполнения задач.Очень просто, очень полезно.
Независимо от того, создаете ли вы доску или список, вы можете переключать представления, чтобы увидеть задачи, отображаемые в календаре.
При обновлении срока выполнения задачи обновляется и календарь, сохраняя все на одной странице.
С помощью некоторых из более надежных бесплатных опций, таких как ClickUp, вы можете установить зависимости для управления расписанием.
Отчетность
Поскольку он загружен информацией о том, что делают команды, отчеты, создаваемые программным обеспечением для управления проектами, предоставляют много полезной информации.
Я говорю об измерении производительности, выявлении тенденций и соблюдении бюджета. Эта информация действительно может помочь менеджерам продуктивно управлять своими командами.
Некоторые параметры в этом списке, например Jira, имеют готовые отчеты, готовые к работе с любым проектом.
Не все бесплатные программы для управления проектами имеют функции отчетности.
Trello, например, не предлагает ничего из коробки. Тем не менее, вы можете подключить стороннюю аналитическую платформу, чтобы сделать тяжелую работу.
Автоматизация
Есть масса способов автоматизировать рабочие процессы, когда вы смотрите на прямое лучшее программное обеспечение для управления проектами.
Когда дело доходит до бесплатных планов навсегда, автоматизация, несомненно, гораздо более ограничена.
Но использовать его может любой желающий. Конечно, это всего лишь пример того, на что способны эти платформы, но раннее обнаружение может принести дивиденды в долгосрочной перспективе.
Когда приходит время перейти на более высокий уровень, пользователи готовы воспользоваться преимуществами автоматизации, вместо того чтобы бояться этих мощных функций.
Это не исключительный критерий, но если пользователи обнаружат, что они могут избавиться от некоторой занятой повседневной работы, это может увеличить заинтересованность в платформе.
Заключение
Если убрать глазурь с торта, у нас действительно останется простая система реального времени, которая фиксирует рабочий процесс команды.
Поиск подходящего бесплатного программного обеспечения для управления проектами — это понимание того, как каждая платформа соответствует местным потребностям каждой команды.
Одна из моих рекомендаций подойдет лучше остальных, и вы не будете платить ни цента за то, чтобы пробовать каждую столько, сколько захотите.Вот полный список:
Wrike — Лучшее для маркетинговых команд
ClickUp — Лучшее для крупных организаций
Trello — Лучшее для облегченного управления проектами
Jira — Лучшее для гибких команд
Бесплатная версия Trello — отличное место для начала. Он не требует времени на освоение и обладает достаточной функциональностью, чтобы команды могли заниматься легковесными проектами.
Для компаний, которым требуется немного больше мощности от решения для управления проектами, ClickUp — лучший выбор.Набор функций надежен по сравнению с другими инструментами и будет хорошо работать в нескольких командах.
Что касается маркетинга, Wrike обеспечивает интеграцию электронной почты, что, на мой взгляд, очень важно. Это то, что поставляется только с платными версиями от других поставщиков.
В дополнение к этому, как внутренние, так и внешние функции совместной работы богаты. Это упрощает взаимодействие с клиентами и координацию «за кулисами».
Рабочие места, подписанные на гибкую методологию, обнаружат, что Jira была создана вручную в соответствии с их потребностями.Готовые отчеты и продуманный дизайн делают его очень привлекательным.
Узнайте, как мое агентство может привлечь огромное количество трафика на ваш веб-сайт
SEO — разблокируйте огромное количество SEO-трафика. Смотрите реальные результаты.
Контент-маркетинг — наша команда создает эпический контент, которым будут делиться, получать ссылки и привлекать трафик.
Paid Media — эффективные платные стратегии с четким ROI.
Заказать звонок
30+ лучших БЕСПЛАТНЫХ программ и инструментов для управления задачами в 2021 году
Управление задачами — это процесс управления задачей на протяжении ее жизненного цикла.Это помогает в различных типах планирования, тестирования, отслеживания и отчетности проектов. Существует множество программ для управления задачами, которые позволяют отслеживать и достигать целей проекта. Он предлагает такие функции, как совместное использование файлов, совместное редактирование страниц в реальном времени, текстовый и видеочат, совместное использование и совместная работа.
Ниже приводится тщательно подобранный список самых популярных программ для диспетчера задач с их популярными функциями и ссылками на веб-сайты. В списке представлены как программы с открытым исходным кодом (бесплатное), так и коммерческое (платное).
ЛУЧШЕЕ бесплатное программное обеспечение для управления задачами: Top Picks
Todoist
Имя Платформа Ссылка
Понедельник.com Windows, MacOS Подробнее
ClickUp Android, iOS, MacOS, Windows, Linux Подробнее
ActivTrak Windows, MacOS Подробнее Android, iOS, MacOS, Windows, Linux Узнать больше
Any.Do Android, iOS, MacOS, Windows Узнать больше
1) Понедельник.com
Monday — это рабочая ОС, которая позволяет командам запускать процессы, проекты и повседневную работу по своему усмотрению. Это один из лучших бесплатных инструментов для управления задачами, который помогает автоматизировать рутинную работу и сосредоточиться на том, что важно.
Функции:
Это позволяет вашим командам управлять процессами, проектами и повседневной работой по-своему.
Вы можете выполнить интеграцию с имеющимися у вас инструментами и добиться большего.
Это позволяет вам сотрудничать в одной общей рабочей области.
Соберите свою команду в любом месте и в любое время.
2) ClickUp
ClickUp — это программное обеспечение, которое позволяет с легкостью управлять своими задачами, документами, чатом, целями и т. Д. Это приложение позволяет назначать и разрешать комментарии к задачам. Это поможет вам без проблем расставить приоритеты в работе.
Функции:
Позволяет легко фильтровать и искать нужную задачу.
Позволяет назначать несколько задач одним щелчком мыши.
Вы можете синхронизировать с Google Calendar.
Помогает сотрудничать с другими людьми.
ClickUp позволяет сортировать задачи по проектам.
3) ActivTrak
ActivTrak — это программное обеспечение для управления задачами, которое позволяет анализировать вашу рабочую силу и производительность. Это поможет вам определить узкие места вашего рабочего процесса, связанные с людьми, процессами и технологиями.
Функции:
Вы можете увидеть, какие веб-сайты и приложения повышают вашу производительность.
Позволяет делиться данными о производительности с вашей командой.
Это поможет вам легко визуализировать схемы работы ваших сотрудников.
Вы можете легко создать подробный отчет для контрольного журнала.
4) Todoist
Инструмент управления задачами Todoist позволяет вам иметь четкое представление о ваших задачах. Это помогает вам разделять и преодолевать повседневные задачи в общих проектах.
Особенности:
Todolist дает очки за выполнение заданий и поддержание ваших полос.
Помогает ставить ежедневные и еженедельные цели и визуализировать тенденции производительности.
Давайте узнаем, когда люди оставляют комментарии, выполняют задачи и т. Д.
Это позволяет отображать ежедневный и ежемесячный прогресс в виде цветных графиков.
5) Любое.Do
Любое. Do — это приложение для управления задачами, которое позволяет вам систематизировать задачи, список и напоминания. Это программное обеспечение поможет вам организовать задачи и отфильтровать рабочий процесс по сроку выполнения или категории.
Функции:
Позволяет устанавливать напоминания, чтобы важные вещи не ускользнули.
Вы можете упростить процесс покупки продуктов.
Это поможет вам следить за своим прогрессом.
Инструмент помогает сосредоточиться на важной задаче.
6) Работа в команде
Работа в команде — это простая в использовании система управления задачами. Это инструмент, который позволяет компаниям максимизировать свои процессы управления проектами.Этот инструмент также поможет вам избежать ненужных встреч и быстро выполнить работу.
Функция:
Обеспечивает интеграцию с Gmail, Dropbox и облачным диском Hotmail.
Помогает превратить вашу цель в небольшую выполнимую задачу.
Вы можете автоматизировать рабочий процесс и визуальные задачи проекта.
Работа в команде позволяет отслеживать прогресс вашей команды.
7) Favro
Favro — это инструмент планирования и управления задачами, который помогает организациям делать то, в чем они преуспевают.Он предлагает планирование и организацию совместной работы в одном месте для каждой команды и любого лидера.
Особенности:
Favro преобразовывает и визуализирует работу в соответствии с потребностями вашего проекта.
Это помогает вам хранить планы, итерации и разговоры, связанные с одной задачей, в одном месте.
Предлагает простую интеграцию с Jira, One drive, Google Drive, Dropbox, Zapier и т. Д.
Он позволяет создавать обзоры и помогает отслеживать прогресс в достижении общих целей компании.
8) ToDo
Todo — это программное обеспечение для управления задачами, представленное командой Microsoft. Этот инструмент позволяет добавлять новую задачу и управлять ею.
Характеристики:
Простой пользовательский интерфейс.
Позволяет видеть все ваши задачи в одном окне.
Загрузка файлов в каждой задаче.
Позволяет распечатать ваши списки
Получайте мгновенное уведомление о особом дне.
9) Wrike
Wrike — это облачный инструмент для совместной работы и управления задачами.Это помогает вам масштабироваться между командами в любом бизнесе. Этот инструмент позволяет вам расставлять приоритеты и настраивать вашу команду так, чтобы она работала быстрее и эффективнее.
Функции:
Просматривайте отчеты в реальном времени и статус для всех видов командных проектов.
Это поможет вам превратить стратегию в действенный план для достижения успеха.
Позволяет сотрудничать с вашей командой для достижения лучших результатов.
Помогает организовать ваш проект для разумного распределения рабочей нагрузки.
Предоставьте точную и актуальную информацию, чтобы они смогли установить точный крайний срок.
10) Notion
Понятие представляет собой онлайн-инструмент управления задачами, который позволяет вам планировать, сотрудничать и организовывать работу с использованием единой платформы.
Функции:
Это поможет вам согласоваться с общей дорожной картой проекта.
Определите и добавьте свойства базы данных для создания рабочего процесса.
Поддерживает более 30 типов носителей.
Задачами и проектами легко управлять с помощью календаря и списков.
Вы можете интегрировать более 50 приложений.
Поможет обрисовать идею и расположить ее в порядке возрастания или убывания.
Храните свою работу вместе.
Позволяет комментировать, начинать беседы и звонить коллегам.
11) Trello
Trello — это веб-приложение для управления задачами. Этот инструмент для совместной работы поможет вам организовать ваш проект на борту. Это позволяет вам управлять своим проектом от начала до конца.
Характеристики:
Помогает вашей команде оставаться организованной.
Интегрируйте различные типы приложений для оптимизации бизнес-процессов.
Вы можете организовать предстоящие проекты.
Trello синхронизируется на всех ваших устройствах.
Ссылка: https://trello.com/
12) OmniFocus
OmniFocus — это мощное программное обеспечение для управления задачами. Это помогает вам сосредоточиться на нужных задачах в нужное время.Это программное обеспечение для управления работой упрощает захват задач из любого места.
Особенности:
Это поможет вам оставаться организованным на всех ваших устройствах.
Используйте меню общего доступа, чтобы добавлять элементы из любого приложения.
Это позволяет вам поделиться своей важной задачей с помощью любого приложения.
Функция To-Do помогает отслеживать приоритеты и показывает, на какой задаче лучше всего сосредоточиться.
Ссылка: https://www.omnigroup.com/omnifocus/
13) Paymo
Paymo — это приложение для управления задачами, которое можно использовать для управления проектами от их начала до завершения.Это один из лучших бесплатных инструментов управления задачами для малого и среднего бизнеса, стремящегося упростить и ускорить свои бизнес-процессы.
Функции:
Получите обновленную информацию из различных систем при оценке проекта.
Это позволяет вам получить доступ к различным инструментам, таким как диаграмма Ганта портфолио или задачи команды, чтобы отслеживать проект.
Планировщик группы позволяет вам создать визуальную шкалу работы, выполненной членами вашей команды.
Учет времени сокращает количество функций, обеспечивая прозрачность и подотчетность руководителю и сотрудникам.
Это поможет вам узнать, сколько времени занимает конкретный проект.
Позволяет создавать счет на основе данных расписания.
Ссылка: https://www.paymoapp.com/task-management-software/
14) TickTick
TickTick — это инструмент управления задачами. Это помогает вам организовать все для вашего проекта. Этот бесплатный инструмент управления командными задачами позволяет добавлять, планировать, организовывать задачи и получать напоминания вовремя.
Функции:
Это поможет вам объединить миллионы людей, чтобы фиксировать идеи, организовывать жизнь и делать что-то творческое каждый день.
Эффективно сотрудничайте с семьей, друзьями и коллегами.
Помогает управлять задачами в виджете и управлять задачами на ходу.
Вы можете более удобно проверять и обрабатывать свои расписания.
Помогает вашей команде делиться списками и назначать задачи на ходу
Ссылка: https: // ticktick.com /
15) Hitask
Hitask — это программное обеспечение для управления задачами, которое помогает выполнять проекты быстрее и с меньшими накладными расходами. Этот инструмент позволяет отслеживать время, затраченное на задачи, и создавать отчеты о затраченном времени.
Особенности:
Это поможет вам организовать и классифицировать вашу работу.
Вы можете делиться задачами с определенными членами команды, выбирать, кто может изменять или выполнять задачи.
Закачивайте и прикрепляйте файлы по задачам и проектам.
Позволяет просматривать события вашей команды в одном календаре.
Поддерживаемые платформы: iPhone и Android
Ссылка: https://hitask.com/
16) IDoneThis
IDoneThis — это простой инструмент управления задачами и инструмент для совместной работы, используемый командами и личными пользователями. Инструмент поможет вам без лишних усилий преобразовать вашу информацию в отчеты.
Функции:
Предлагает общее представление о прогрессе всей вашей команды или организации с течением времени.
Позволяет увидеть список проектов.
Обеспечивает аутентичные функции администрирования проекта.
Предлагает совместное использование документов и управление API.
Все члены команды могут регистрироваться ежедневно в браузере или по электронной почте.
Ссылка: https://idonethis.com/
17) Toodledo
Toodledo — это гибкий и многофункциональный инструмент для управления задачами, который повысит вашу производительность. Это приложение для управления задачами помогает вам делиться задачами, схемами и списками с вашими соавторами.
Функции:
Он помогает писать заметки, составлять собственные списки, создавать структурированные схемы и отслеживать свои привычки.
Вы можете импортировать и экспортировать существующие данные из других приложений.
Он позволяет персонализировать рабочее пространство так, как вы хотите, чтобы вы были максимально эффективны.
Ссылка: https://www.toodledo.com/
18) MeisterTask
MeisterTask — это инструмент управления задачами, который помогает вам организовывать задачи и управлять ими в настраиваемой среде.Это позволяет командам создавать оптимизированные и автоматизированные рабочие процессы.
Характеристики:
Предлагает индивидуальные предложения основных функций.
Не требуется загрузка и обновление вручную.
Позволяет легко управлять задачами.
Это приложение для управления задачами доступно для Android и iOS.
Ссылка: https://www.meistertask.com/
19) GQueues
GQueues позволяет вам делиться списками с другими, чтобы вы могли вместе создавать и редактировать задачи.Он предлагает интеграцию календаря Google с двусторонней синхронизацией.
Функции:
Это помогает вам устанавливать сроки выполнения задач в GQueues, и они появляются в вашем Календаре Google в течение нескольких секунд.
Прикрепление файлов и папок с Диска к задаче
Помогает загружать документы с компьютера.
Разбивайте большие задачи на подзадачи, чтобы вы могли начать делать успехи.
Ссылка: https: //www.gqueues.com /
20) Remember The Milk
Remember the Milk — это управление проектами / задачами, которые помогают пользователям создавать несколько списков задач. Добавленную вами задачу можно редактировать (или нет), чтобы включить в нее различные поля, местоположение. Его можно интегрировать с функциями Google Maps.
Особенности:
Позволяет сохранять часто используемые местоположения.
Вы можете проверить текущие дела на сегодня, завтра и на этой неделе.
Позволяет выбирать списки избранного, интеллектуальные списки, теги, местоположения и контакты.
Позволяет отправлять уведомления о совместных действиях и совместной работе с ваших умных часов.
Ссылка: https://www.rememberthemilk.com/
21) Asana
Asana — идеальное программное обеспечение для управления проектами для небольших команд. Он доступен в трех различных версиях: Free, Premium и Enterprise. Это программное обеспечение для управления задачами позволяет вам устанавливать приоритеты и сроки.
Характеристики:
Это бесплатное программное обеспечение для управления задачами позволяет управлять до 15 членами команды. Он также предлагает базовую панель инструментов и поиск.
Премиум-версия предлагает неограниченную панель инструментов, настраиваемые поля, расширенный поиск и отчетность.
Корпоративная версия позволяет управлять членами команды с расширенными административными элементами управления, такими как учетная запись службы.
Помогает отправлять запросы и управлять ими в одном месте.
Это помогает вам делиться деталями и назначать задачи.
Ссылка: https://asana.com/
22) Taskworld
Taskworld — это облачное приложение для управления задачами и планирования.Это помогает вам отслеживать изменения, внесенные в задачу, в хронологическом порядке.
Позволяет выполнять групповые задачи вместе.
Создавайте задачи, устанавливайте сроки выполнения и назначайте их себе или членам вашей команды.
Отслеживайте время, затраченное на конкретную задачу, и получайте журналы для каждого проекта.
Сортируйте задачи, добавляя теги и цветные метки.
Позволяет визуализировать ход выполнения проекта на временной шкале.
Ссылка: https: // taskworld.com /
23) Redbooth
Redbooth разработан для команд, которые выполняют свою работу профессионально. Это позволяет командам управлять задачами и выполнять любые проекты быстрее и проще.
Функции:
Совместная работа над задачами и многопоточными беседами.
Это поможет вам организовать задачи на панели, в виде списка и временной шкалы, чтобы они соответствовали плану вашего проекта.
Вы можете сортировать, систематизировать и отмечать свои задачи для лучшего управления задачами.
Вы можете отслеживать свои проекты с помощью диаграмм Ганта.
Это позволяет вам быстро связываться с вашей командой с помощью HD-встреч на базе Zoom.
Это поможет вам оставаться на связи с вашей командой с помощью Redbooth для iOS и Android.
Ссылка: https://redbooth.com/
24) Wimi
Wimi — это программное обеспечение для управления задачами, которое позволяет организовать работу и команды, эффективно общаться. Он предлагает обсуждения, каналы, прямые сообщения и взаимодействия в реальном времени.
Функции:
Делитесь файлами и папками со своими товарищами по команде и клиентами.
Вы можете просматривать производительность команды, диаграммы рабочей нагрузки и данные о ходе выполнения проекта.
Позволяет выполнять аудиозвонки, видеозвонки и совместное использование экрана.
Создавайте категории, комментируйте задачи и получайте обновления.
Диаграммы рабочей нагрузки и данные о ходе выполнения проекта.
Ссылка: https://www.wimi-teamwork.com/
25) Clubhouse
Clubhouse — это инструмент для совместной разработки программного обеспечения.Он предлагает все функции, необходимые вашей команде, без каких-либо сложностей.
Функции:
Он помогает вам планировать и строить вместе с вашими командами в любой точке мира.
Мощный, чтобы не мешать.
Быстрая настройка и навигация.
Помогите вам визуализировать прогресс вашей команды.
Позволяет сразу отслеживать прогресс в масштабах всей компании.
Ссылка: https://clubhouse.io/
26) Samepage
Samepage находится в средстве управления задачами.Это программное обеспечение объединяет чат, видеоконференцсвязь, управление задачами, обмен файлами в режиме реального времени. Он также предлагает совместную работу с документами и совместное использование экрана в совместной рабочей области.
Функции:
Вы можете создать свою организацию, подписав легко, быстро и бесплатно.
Создавайте команды для организации людей, проектов, файлов, событий и т. Д.
Это позволяет быстро отправлять приглашения коллегам.
Ссылка: https: // www.samepage.io/
27) eXo
Xo — это платформа управления задачами, которая объединяет сотрудников, инструменты и информацию в один цифровой центр, ориентированный на сотрудников. Это помогает вам преобразовать опыт сотрудников и расширить возможности ваших сотрудников.
Функции:
Это позволяет вам развивать корпоративную культуру и повышать вовлеченность сотрудников.
Модернизируйте свои системы и встречайтесь со своими пользователями.
Он предлагает экспертные услуги, которые помогут обеспечить успех вашего проекта цифровой трансформации.
Ссылка: https://www.exoplatform.com/
28) KanbanFlow
KanbanFlow — это простая в использовании программа для отслеживания времени, которая позволяет отслеживать время, которое вы тратите на свои задачи.
Функции:
Делит вашу задачу на подзадачи, вы можете легко отслеживать прогресс, достигнутый в ней.
Это поможет вам выполнить обзор ваших задач, добавив горизонтальные дорожки на вашу доску Канбан.
Вы можете подняться на борт по пользователю, этикетке, цвету или сроку.
Позволяет выполнять задачи по дате
Ссылка: https://kanbanflow.com/
29) Битрикс24
Битрикс24 — это инструмент совместного управления задачами для больших и малых команд. Это программное обеспечение для управления задачами бесплатно доступно в облаке и локально с доступом к исходному коду.
Функции:
Он предлагает расширенное планирование проекта, управление ресурсами и отслеживание хода выполнения.
Управление клиентами и проектами в одном месте.
Он помогает вам создавать рабочие области проекта, командный чат, видеоконференции, управление документами и т. Д.
Поддерживаемые платформы: Android, iOS и Mac.
Ссылка: https://www.bitrix24.com/features/tasks.php
30) Accelo
Accelo — это инструмент управления задачами для повышения производительности и прибыльности вашего бизнеса в сфере услуг. Это поможет вам оптимизировать ваш бизнес. Этот инструмент позволяет вам вести весь свой бизнес в облаке.
Функции:
Помогает вам управлять вашими проектами в соответствии с бюджетами, графиками и ресурсами в режиме реального времени.
Позволяет управлять проектами и расписаниями в одном месте.
Предоставьте единый снимок вашего проекта с бюджетами в реальном времени и сводной информацией.
Позволяет просматривать выбранные документы.
Ссылка: https://www.accelo.com/
31) Basecamp
Basecamp — это онлайн-инструмент для управления задачами, который позволяет легко назначать задачи, организовывать свою команду и отслеживать прогресс.Это поможет вам составить список важных задач.
Функции:
Добавление повторяющихся задач.
Позволяет распределять ресурсы и прогнозировать.
Автоматическая регистрация.
Устанавливайте важные даты в общий график.
Разбейте работу на отдельные проекты.
Поисковые фильтры и уведомления.
Ссылка: https://basecamp.com/
32) Quire
Quire — это инструмент для совместной работы и управления проектами.Он позволяет пользователям быстро планировать и организовывать задачи в виде древовидной структуры. Программное обеспечение призвано снизить нагрузку на управление сложными и трудоемкими проектами.
Функции:
Он работает в облаке, или вы можете установить его на свой сервер.
Будьте организованы с помощью расширенного списка дел для отслеживания своей работы.
Предлагает параметры фильтрации, которые помогут вам выбрать задачи, которые необходимо выполнить в первую очередь.
Это программное обеспечение для управления задачами позволяет вам вдохновлять вас, не нанося ущерба основной цели.
Ссылка: https://quire.io/
FAQ
❓ Что такое управление задачами?
Управление задачами — это процесс управления задачей на протяжении ее жизненного цикла. Это помогает в различных типах планирования, тестирования, отслеживания и отчетности проектов. Существует множество программ для управления задачами, которые позволяют отслеживать и достигать целей проекта.
⚡ Почему так важно управление задачами?
При работе над несколькими проектами очень сложно все запомнить.Таким образом, вам, скорее всего, будет сложно сбалансировать свою работу, поскольку вы не сможете расставить приоритеты в отношении тех, которые требуют немедленного внимания, и тех, от которых вы можете просто избавиться. В то время правильное управление задачами оказывается полезным для определения приоритетов задач.
💻 Что такое программное обеспечение для управления задачами?
Инструмент управления задачами помогает упростить процесс управления задачами. Он предлагает больший контроль над задачами и командами. Он обеспечивает среду для более эффективной совместной работы для выполнения этих задач.Это также позволяет использовать все наиболее распространенные инструменты управления задачами в одном программном обеспечении.
💥 Зачем использовать программное обеспечение для управления задачами?
Программное обеспечение для управления задачами помогает в различных процессах проектов, таких как планирование, отслеживание, тестирование, отчетность и т. Д., Для достижения целей проекта. Он предлагает различные функции, такие как совместное использование файлов, редактирование в реальном времени, совместное использование аудио / видео файлов, поиск задач, простая совместная работа, отслеживание прогресса и т. Д. Для эффективного управления проектами.
🏅 Каковы советы по эффективному управлению задачами?
Вот несколько полезных советов по управлению задачами:
Помогает создать список дел для задач
Для упрощения планирования следует использовать доску Канбан.
Разбейте большую задачу на более мелкие части.
Сосредоточьтесь на своих первоочередных задачах.
👉 Можете ли вы назначать задачи своей команде с помощью программного обеспечения для управления задачами?
Есть много программного обеспечения для управления задачами с полноценными функциями управления командой. Они позволяют назначать задачу, отправлять напоминания о просроченных задачах, устанавливать уровень приоритета, отправлять вложения, создавать отчеты и т. Д.
🚀 Какое программное обеспечение для управления задачами является лучшим?
Вот некоторые из лучших программ для управления задачами:
ClickUp
Todoist
Работа в команде
Favro
Trello
Paymo
Asana
Wrike
Notion
KanbanFlow
Программное обеспечение для управления проектами — Руководитель проекта.com
Планирование проекта
Отмеченная наградами система управления проектами
ProjectManager сочетает в себе мощные функции планирования и составления расписания проектов с инструментами совместной работы для команд. Планируйте небольшие проекты с помощью досок канбан или планируйте долгосрочные проекты с помощью интерактивной диаграммы Ганта. Настраивайте сроки выполнения с помощью простого планирования с помощью перетаскивания. ProjectManager выводит планирование проекта на совершенно новый уровень.
Подробнее о планировании проекта
Управление задачами
Управляйте задачами с помощью списков задач и досок канбан без изменения общего расписания проекта.Члены вашей команды могут просматривать свои задачи, обновлять свой прогресс и регистрировать часы. Кроме того, любой может добавлять комментарии или файлы к задачам, чтобы поддерживать важную коммуникацию по проекту. Это гармоничное решение для управления задачами как для руководителей проектов, так и для членов команды.
Подробнее об управлении задачами
Совместная работа в реальном времени
Независимо от того, используете ли вы диаграмму Ганта, доску канбан или список задач, легко сотрудничать в Интернете с вашей командой. Добавляйте к задачам комментарии, файлы и обновления статуса.Настройте оповещения по электронной почте и уведомления в приложении, чтобы при обновлении задачи вы получали уведомление немедленно. С нашими онлайн-инструментами управления проектами и совместной работы легко выполнять работу независимо от того, где вы находитесь.
Подробнее об инструментах для совместной работы
Управление командой
Управляйте небольшими командами, большими командами, международными командами, удаленными командами — вы называете это. ProjectManager предлагает надежные функции управления ресурсами, поэтому вы можете отслеживать расписания, ресурсы и команды на одной платформе.Узнайте, кто доступен, а кто перегружен, в едином представлении с цветовой кодировкой, чтобы отслеживать праздники и почасовую доступность. Управление рабочей нагрузкой никогда не было таким простым, и члены команды никогда не были так счастливы.
Подробнее об управлении командой
Отслеживание времени
Данные о задачах и проектах обновляются в режиме реального времени по всей системе, поэтому наше отслеживание времени осуществляется с точностью до 100%. По мере выполнения задач члены команды могут регистрировать свои часы на уровне задачи, а затем импортировать эти данные в свои еженедельные расписания одним щелчком мыши.Затем расписания можно безопасно отправить менеджерам на утверждение. С ProjectManager вашему бизнесу не нужно отдельное приложение для учета рабочего времени.
Подробнее об отслеживании времени
Отчетность по проекту
Никакое программное обеспечение для онлайн-управления проектами не может сравниться с нашими функциями отчетности. Панели мониторинга в реальном времени мгновенно показывают статус всех ваших текущих проектов. Отслеживайте затраты и прогресс команды в своем портфолио. Создавайте отчеты одним щелчком мыши, чтобы отслеживать данные о ваших проектах, задачах и командах, чтобы распечатать их или поделиться ими на следующей встрече.Попрощайтесь с трудоемкими отчетами. Получите бизнес-аналитику в реальном времени где угодно и когда угодно.
Подробнее об отчетах по проекту
.
No related posts.

Имя	Платформа	Ссылка
Понедельник.com	Windows, MacOS	Подробнее
ClickUp	Android, iOS, MacOS, Windows, Linux	Подробнее
ActivTrak	Windows, MacOS	Подробнее	Android, iOS, MacOS, Windows, Linux	Узнать больше
Any.Do	Android, iOS, MacOS, Windows	Узнать больше