Учимся создавать презентации в программе Power Point
Приветствую всех читателей моего блога, кто решил научиться грамотно составлять презентационные слайды. После прочтения этой статьи вы узнаете, как создать презентацию на компьютере или ноутбуке бесплатно, работающих под операционной системой Microsoft Windows.
Вы научитесь работать в PowerPoint (я обеспечу вас пошаговой инструкцией), вставлять в них фотографии с музыкой, узоры, анимационные переходы, текстовые вставки, графики, эффекты и т.д. Ну что ж, давайте приступим!
Содержание статьи:
- Что такое PowerPoint и где его скачать
- Начало пути
- Приступаем к работе: оформление внешнего вида
- Корректируем разметку и текст
- Добавление нового слайда с графическим файлом
- Вставка музыкального сопровождения
- Вставка видеофайла
- Анимационные переходы между слайдами
- Несколько слов об анимировании объектов
Что такое PowerPoint и где его скачать
Итак, начнем с самого начала.
Программа PowerPoint (произносится как «пауэр поинт») предоставляется бесплатно компанией Microsoft всем пользователям ее операционной системы Windows в пакете под названием Microsoft Office. В него входят также и другие полезные программы:
- Word – многофункциональный текстовый редактор;
- Excel – удобное приложение для создания таблиц с различными расчетами, диаграммами, прогнозированием и т.д.;
- OneNote – удобная электронная записная книжка;
- Outlook – профессиональная программа для работы с календарем и почтой;
- Publisher – полезный инструмент для создания публикационных материалов, простая электронная издательская система.
PowerPoint, как и другие стандартные приложения названного пакета, на сегодняшний день поставляются в четырех версиях, различающихся годом выпуска.
Можно скачать офис 2007, 2010, 2013 и 2016 года и при этом разработчики предоставляют широкий спектр языков интерфейса. Так что вы спокойно можете установить пакет инструментов на русском.
Исторически так сложилось, что на ОС Windows 7 стандартно использовался пакет программ 2007 или 2010, а на Windows 10 уже офис 2016 года. Хотя никто не ограничивает пользователей, они сами могут установить нужную им версию.
Если вы перейдете по ссылке https://products.office.com/ru-ru/products?tab=O-Home, то сможете со всем мною сказанным ознакомиться самостоятельно, а также при надобности сейчас же скачать нужные приложения или опробовать их онлайн.
Заметьте, что расширенные версии являются платными. Однако если вы относитесь к студентам или преподавателям, то при оформлении соответствующей подписки специализированные версии приложений можно получить бесплатно. Прекрасно, правда?
Начало пути
Теперь давайте займемся созданием слайдов в пауэр поинт. Перед началом работы я хотел бы озвучить несколько советов, которые помогут избежать большинство проблем в будущем.
Совет 1. Если вы не знаете, совместима ли версия вашего приложения с тем, которое установлено на устройстве, на котором вы будете презентовать свою работу, то лучше создавайте все в PowerPoint 2007. Данная версия отлично работает как в аналогичной, так и в более новых версиях продукта.
Совет 2. Если направление презентации является образовательным или научным, то не переусердствуйте с анимацией и переходами. Желательно, вообще такие эффекты свести к минимуму или убрать. Это придаст вашей работе серьезности и аккуратности.
Совет 3. Обязательно учитывайте аудиторию, для которой готовите доклад. В зависимости от этого будет варьироваться количество слайдов, их оформление и наполнение.
Совет 4. Не забывайте, что во всех продуктах пакета Office работают одни и те же горячие клавиши. Так что если вы захотите:
- отменить выполненное действие, то просто зажмите комбинацию клавиш Ctrl+Z;
- если захотите вернуть – то Ctrl+Y;
- А если понадобиться удалить объект, то выберете его и клацните по «Delete».
Совет 5. Если вы готовите презентацию для выступления, то вначале обязательно продумайте свою речь и сразу же делите ее на слайды. Как следствие, вам будет проще на этапе разработки.
Ну а теперь запускаем PowerPoint!
Приступаем к работе: оформление внешнего вида
Перед вами откроется главная страница, слева на которой будет отображен список предыдущих презентаций, а справа – всевозможные шаблоны.
Вы можете выбрать «Пустая презентация», а можете ознакомиться со всеми понравившимися шаблонами и сразу же создавать документ с оформлением.
Во втором случае ваши действия будут выглядеть следующим образом:
- Нажмите на паттерн, который вам пришелся по душе;
- Выберете из предложенных расцветок понравившуюся;
- Нажмите на иконку «Создать».
Перед вашими глазами появится окно с первым слайдом для заголовка. В левой боковой панели будут отображаться все созданные слайды.
Если же рассматривать первый случай, то пошаговые действия несколько изменятся:
- Нажмите на «Пустая презентация». Перед вами откроется окошко с первым абсолютно белым слайдом;
- На ленте инструментов перейдите во вкладку «Дизайн»;
- Теперь на всю ленту у вас будут отображены всевозможные темы.
Просто наводя на них курсор мыши, вы можете посмотреть на превью внешнего вида. Вы берете одну из тем, клацнув по ней; - В разделе «Варианты» можно изменить расцветку слайда, а также шрифт, эффекты и стиль фона.
Корректируем разметку и текст
Изначально все слайды создаются со стандартной разметкой. При чем первый слайд всегда имеет особенное размещение текстовых полей.
Чтобы поменять разметку объектов необходимо:
- Зайти во вкладку «Главная» на ленте инструментов;
- Найти в ней раздел «Слайды»;
- Нажать на «Макет». Перед вами выпадет окошко со всеми возможными стандартными разметками, предоставляемыми приложением. Выберете одну из них, клацнув по ней курсором. Если же вам ни одна не понравилась, то измените текущее положение объектов вручную. Это возможно при помощи перемещения окон, изменения их размера и формы, а также добавления новых элементов.
Итак, как же добавить, например, новую запись? Все проще простого. Переходите на вкладку «Вставка» в ленте инструментов. Все, что предлагается здесь, можно добавить к вашей работе. Это и таблицы, и графики, рисунки, фотографии, диаграммы, фигуры и т.д.
Вот на последнее и щелкните. В фигурах первой иконкой является надпись. Если выбрать ее, то после на свой слайд вы сможете добавить текстовое поле.
Чтобы изменить текст, необходимо просто вместо стандартных надписей вписать свои. А откорректировать начертание можно используя раздел «Шрифт» на главной вкладке.
Добавление нового слайда с графическим файлом
Вот теперь заголовок первой страницы вы оформили и пришло время создать новый слайд. Для этого в главной вкладке нажмите на иконку «Создать слайд», чтобы сразу добавить страницу с разметкой по умолчанию, или же клацните по названным словам, возле которых отображена стрелка вниз. Перед вами откроются все те же примеры разметок, с одной из которых создастся новая страница.
Сразу же во втором объекте со словами «Текст слайда» вам предлагается вставить один из объектов: таблицу, диаграмму, SmartArt, рисунок, картинку с Интернета или же видео.
В нашем случае стоит просто нажать на иконку «Рисунок», после чего перед вами откроется проводник для выбора нужного изображения.
Интересно то, что в PowerPoint 2016 программа предлагает вам несколько идей для оформления вставки графических файлов. Не ленитесь и заглядывайте туда, иногда можно найти действительно стоящие решения.
Вставка музыкального сопровождения
Чтобы оживить показ слайдов аудиофайлом, стоит просто перейти в раздел «Мультимедиа» во вкладке «Вставка». Он расположен с правого края. Там вам предлагается вставить видео, аудио или запись экрана.
Нам нужен звук, а значит выбираем Звук -> Аудиофайлы на компьютере…/Записать звук… .
После решите, каким способом будет воспроизводиться аудиодорожка: автоматически или же по щелчку на слайде (специальной кнопки). Также можно производить настройки звучания в появившейся вкладке под названием «Работа со звуком».
Вставка видеофайла
Итак, у нас уже есть слайд с заголовком и слайд с изображением и музыкой. Теперь создайте третий слайд, на который мы поместим видео.
Описываемая программа (версия 2016 года) позволяет своим пользователям вставить видеодорожку из пяти источников:
- Загрузить файл с компьютера;
- Загрузить с облачного хранилища под названием OneDrive;
- Использовать для этого Facebook;
- Найти необходимый видеоконтент в сервисе YouTube;
- Или воспользоваться специальным кодом внедрения видео на веб-сайты.
После выбора одного из способов вставки объекта, вы можете откорректировать внешний вид, расположение, способ запуска и т.д. последнего.
Анимационные переходы между слайдами
Вот теперь мы подошли к самому интересному. В PowerPoint предлагается использовать множество разных переходов от слайда к слайду. Они могут быть как обычными (простое перелистывание), так и более сложными (эффект трещины, оригами и т.д.).
Конечно же Виндовс 7 с его версией PowerPoint 2007 имеет намного меньше различных интересных переходов между страницами презентации. Поэтому последних названных видов эффектов вы просто можете не найти в версиях, выпущенных ранее 2016 года.
Итак, чтобы слайд интересно появлялся перед смотрящими необходимо:
- На ленте с инструментами перейдите во вкладку «Переходы»;
- Выберете первую страницу презентации;
- В разделе «Переход к этому слайду» расположены всевозможные эффекты. Выберете один их них, нажав на него кнопкой мыши, и сразу же сработает превью перехода;
- В разделе «Время показа слайдов», который расположен справа, настройте параметры звука, длительность перехода в секундах и т.д.;
- Проделайте предыдущие действия со всеми остальными слайдами, если хотите установить разные виды переходов или другие настройки. Вы также можете в разделе, названном на предыдущем шаге, нажать на «Применить ко всем» и тогда все слайды будут одинаково сменять друг друга;
- Чтобы просмотреть результат проделанной работы перейдите во вкладку «Слайд-шоу» и нажмите на первую иконку – «С начала».
Несколько слов об анимировании объектов
Описываемая программа позволяет также «оживить» все объекты, добавленные на страницы презентации. Такая возможность появляется благодаря инструментам, расположенным во вкладке «Анимация».
Выбирая конкретный элемент слайда, вы можете задать ему эффект, выбрав его в одноименном разделе, а также настроить параметры отображения во «Время показа слайдов».
Вот теперь вы знаете, как совладать с программой PowerPoint и создать в ней слайды с любым наполнением. Проделывая аналогичные действия в следующий раз, не бойтесь экспериментировать.
Не забудьте подписаться на обновления моего блога. Буду благодарен за репосты публикаций. Пока-пока!
С уважением, Роман
Прочитано: 14018 раз
Настройка фона в PowerPoint | Блог студии Visualmethod.ru
Если вы делаете презентацию для того, чтобы распечатать и раздать на совещании, на слайдах будет много информации, графиков и таблиц, то лучше всего оставить фон белым. Серьезно. Даже если вы сделаете картинку на фоне бледной или полупрозрачной, она все равно будет мешать воспринимать информацию.
Если же вы готовите презентацию для выступления, то простор для творчества открыт: фотографии, сплошные заливки цветом, градиенты и текстуры позволяют ставить на фон все программы для создания презентаций. Ниже мы расскажем о том, как работать с фоном в программе PowerPoint.
Что такое фон в слайдах PowerPointФон в презентациях PowerPoint — это изображение, фотография или паттерн, размещаемые на слайдах под текстом, графиками, таблицами и другим контентом.
В PowerPoint есть два способа использования фона:
- Фон, встроенный в шаблоны презентации
- Отдельный фон для одного или нескольких слайдов
Работа с шаблонами презентации в PowerPoint — это отдельная и очень важная тема. Мы обязательно сделаем отдельный мануал об этом. Для того, чтобы поменять фон сразу для всех слайдов, перейдите в режим редактирования шаблонов. На вкладке «Вид» нажмите кнопку «Образец слайдов».
В левой части окна откроется список шаблонных слайдов. Чтобы настроить фон для всех слайдов, прокрутите список вверх и выберите «Образец слайдов».
Образец слайдов — это тип шаблонных слайдов PowerPoint, предназначенный для того, чтобы задать единое оформление презентации: фон, шрифты, колонтитулы и другое. «Макеты слайдов» наследуют все элементы, добавленные на «Образец слайдов».
Кликните правой кнопкой по «Образцу слайдов» и в открывшемся меню выберите последний пункт — «Формат фона»
В правой части окна PowerPoint откроется панель форматирования фона. Здесь вы можете выбрать между несколькими вариантами фона:
- Сплошная заливка — вы просто выбираете сплошной цвет фона. Как мы писали выше, чем проще цвет фона, тем легче будут читаться ваши тексты и другая информация.
- Градиентная заливка — это плавный переход от одного цвета к другому. В PowerPoint вы можете задать сразу несколько цветов градиента, но лучше этим не злоупотреблять. Градиенты часто использовались в дизайне в конце 80-хх — начале 90-хх годов прошлого века и поэтому сейчас многие считают этот прием устаревшим.
- Рисунок или текстура — фоновое изображение, загруженное из файла фотографии.
- Узорная заливка — узор или паттерн, генерируется самой программой по заданным вами параметрам.
Для примера предположим, что вы готовите презентацию для выступления и вам нужна яркая фоновая фотография на всех слайдах.
Выберите вариант заливки Рисунок или текстура на панели форматирования фона и нажмите кнопку «Файл».
В открывшемся окне найдите изображение, которое вам нравится, и нажмите кнопку «Вставить». Обратите внимание, что фон стал одинаковым для всех макетов.
Для возврата к редактированию слайдов на вкладке «Вид» выберите «Обычный режим».
Для замены фона на всех слайдах пользователи просто выбирают их в обычном режиме редактирования.Выбор фона для каждого слайда в отдельности
В предыдущем разделе мы выбрали фоновое изображение для шаблона слайдов — теперь все слайды с одинаковым фоном. Давайте предположим, что для одного слайда нам нужен другой фон.
Проверьте, что у вас выбран «Обычный режим» редактирования, а не не режим «Образец слайдов». Щелкнете правой кнопкой мыши по слайду, в котором нужно заменить фон и выберите пункт меню «Формат фона».
Теперь давайте выберем вариант со сплошной заливкой фона. В открывшейся справа панели выберите вариант «Сплошная заливка». Далее щелкните по кнопке «Цвет заливки», как показано ниже, и выберите нужный вам цвет фона.
Цвет фона поменяется на выбранном слайде.
Где можно найти фотографии для фонаЛучше всего использовать ваши собственные фотографии, сделанные у вас в офисе, показывающие вашу компанию, производство и ваших сотрудников.
Если таких фотографий у вас нет, то есть несколько ресурсов, которые распространяют фотографии по лицензии Creative Commons или аналогичной лицензии. Это тип лицензии позволяет:
- Свободно использовать фотографии в любых целях, в том числе коммерческих
- Размещать фотографии без указания имени автора
Вот эти ресурсы:
- Unsplash.com
- Pixabay.com
- Pexels.com
- Snapwi.re
- Scx.hu
- Flickr.com
- Plixs.com
Все, что нужно знать о PPT: что такое PowerPoint
Если вы когда-нибудь спрашивали себя: «W — это презентация PowerPoint ?», то вам повезло, потому что в этой статье вы, наконец, узнаете ответ на ваш самый важный вопрос.
Вы узнаете все, что нужно знать о PowerPoint — его историю, как сделать эффективную презентацию PowerPoint, а также увидите несколько отличных примеров презентаций PowerPoint.
Вас когда-нибудь просили сделать слайд-шоу, компьютерную презентацию или презентацию предложения?
Если да, то, скорее всего, вы использовали PowerPoint, чтобы представить свою презентацию перед своим классом, вашим начальством, вашими деловыми партнерами или даже потенциальными инвесторами.
Что такое PowerPoint?
Логотип Microsoft PowerPointPowerPoint — широко используемая программа Microsoft для создания презентаций или слайд-шоу. Миллионы людей используют это мощное программное обеспечение для проведения презентаций в любых условиях, независимо от размера зала.
На самом деле, это, вероятно, первое программное обеспечение для презентаций, которое приходит на ум, когда людей просят представить что-то перед классом или собранием компании.
PowerPoint (или сокращенно PPT) — основная программа в программном пакете Microsoft Office, поставляемая вместе с Microsoft Word и Excel. Вы можете использовать PPT как на Mac, так и на ПК или любой другой компьютерной операционной системе через облачный Microsoft Office 365.
С помощью PowerPoint вы можете легко донести свою точку зрения и поделиться своими историями со своей аудиторией. Вместо того, чтобы словесно описывать свой продукт, вы можете просто показать людям его изображение.
Как говорится, картинка красит тысячу слов. А с PowerPoint у вас есть возможность передать тысячи слов с помощью всего нескольких слайдов в слайд-шоу!
PowerPoint не только мощная программа для презентаций, но и очень универсальна. Вы можете использовать его для создания многих других типов файлов, таких как плакаты, инфографика, видео, PDF и многое другое.
Прежде чем мы перейдем ко всем выдающимся функциям, которые Microsoft запрограммировала в PowerPoint, давайте кратко рассмотрим его историю, чтобы вы могли лучше оценить его удивительные возможности!
Краткая история PowerPoint (и эра до PowerPoint)
Вероятно, я не ошибусь, если скажу, что многие думают, что Билл Гейтс создал PowerPoint. В конце концов, он был одним из основателей Microsoft, крупнейшей компании-разработчика программного обеспечения в мире, а программное обеспечение, которое мы знаем сегодня, называется Microsoft PowerPoint. Но увы, нет.
Первоначально называвшаяся Presenter, программа PowerPoint была создана компанией-разработчиком программного обеспечения Forethought, Inc. в 1987 году. Первоначально она была запрограммирована для Macintosh.
Однако, полностью реализовав свой потенциал, Microsoft приобрела не только права на использование PowerPoint, но и Forethought. В то время это было самое дорогое приобретение Microsoft.
А ценник? 14 миллионов долларов (это около 30 миллионов долларов в сегодняшних деньгах). Бьюсь об заклад, если бы компания Forethought, Inc. знала, насколько популярной станет программа PowerPoint, они запросили бы гораздо более высокую цену, возможно, в сотни миллионов, а вполне возможно, даже в миллиарды долларов!
До появления PowerPoint люди делали презентации вручную. Это означало, что мы потратили не просто часы, а дня на дизайн презентации, очень тщательно работали над ним и следили за тем, чтобы окончательный результат выглядел великолепно.
Людям приходилось очень тщательно планировать каждый аспект презентации. Ошибки могут дорого обойтись как по времени, так и по деньгам.
Вот пример винтажной презентации GE 1950-х годов. Представьте, что вы создаете эту презентацию вручную, разрезая картон и бумагу и приклеивая все на свои места!
В 1970-х и вплоть до 80-х использование диапроекторов (OHP) было отличным вариантом для проведения презентаций. Вы можете написать основные моменты своей презентации на прозрачном слайде, который OHP затем проецирует на экран.
Вы можете делать дополнительные примечания к слайдам, вычеркивать что-то, рисовать изображения и т. д. Поскольку вы могли вносить эти изменения во время презентации, докладчику было проще взаимодействовать с аудиторией.
Например, вы можете задать аудитории вопросы, а затем записать их ответы на слайде. Хотя в свое время это могло быть отличным вариантом, OHP были довольно тяжелыми. Таскать его с одного места на другое было не совсем идеально.
Но с появлением PowerPoint люди могут делать презентации всего несколькими щелчками мыши. И это не просто скучная статическая презентация. Но привлекательные и привлекающие внимание слайд-шоу!
Конечно, самые ранние версии PowerPoint совсем не похожи на самые последние версии. Но смотрите в сторону, функциональность уже была там.
На протяжении многих лет Microsoft разрабатывала PowerPoint, чтобы идти в ногу с современностью.
Через тридцать лет после своего запуска PowerPoint по-прежнему остается силой, с которой приходится считаться, и стала синонимом слова «презентация». быть силой в эпоху Microsoft, пришло время пройти через использование этого мощного программного обеспечения. Это будет особенно полезно для вас, если вам когда-либо будет поручено создать проект PowerPoint.
На протяжении многих лет Microsoft разрабатывала и улучшала PowerPoint, чтобы сделать его более удобным и интуитивно понятным. Его интерфейс может быть не таким гладким и красивым, как более поздние программы для презентаций, но он дает вам достаточно детальный контроль над вашей презентацией.
Если вы знаете, где искать, вы можете буквально редактировать каждый аспект ваших слайдов, вплоть до последнего элемента!
Вот несколько популярных способов использования PowerPoint. Обратите внимание, что для достижения наилучших результатов вам необходимо следовать некоторым передовым методам презентации, чтобы не терять внимание аудитории.
1. Используйте PowerPoint на лекциях, семинарах, бизнес-презентациях, коммерческих предложениях и подобных мероприятиях
Отличные презентации PowerPoint никогда не бывают скучными. Заставьте свою аудиторию взаимодействовать с вами! (Источник изображения: Unsplash)Это наиболее популярное использование PowerPoint. Вместо того, чтобы записывать свои уроки в классе на классных и классных досках, лекторы могут просто подготовить свои слайды заранее и представить их в классе.
Это высвобождает время лектора, так как запись материала на доске может занять довольно много времени, что приводит к потере интереса студентов к лекции.
На уроке в PowerPoint лекторы могут пройтись по каждому пункту слайд-шоу и напрямую взаимодействовать со своими студентами.
Сделайте свои лекции в PowerPoint интересными и запоминающимися, чтобы ваши студенты могли запомнить больше информации из вашей лекции!
В коммерческих и бизнес-презентациях вы в значительной степени используете слайды в качестве наглядного пособия для поддержки своей речи.
Независимо от того, представляете ли вы ежеквартальный отчет своей команды или отдела или представляете его группе потенциальных инвесторов, вы можете использовать PowerPoint, чтобы донести свою точку зрения.
Гораздо проще и надежнее показать людям свои фактические результаты в виде хорошо оформленной таблицы или графика, чем просто устно упомянуть об этом.
Аналогичным образом, стартапы и продавцы могут использовать привлекательные слайды, которые точно изображают продукт или услугу, которую они предлагают потенциальным клиентам или инвесторам.
В деловой обстановке ставки намного выше, поэтому вам нужно убедиться, что ваша презентация PowerPoint максимально убедительна.
Конечно, ты тоже должен внести свой вклад. Если вы динамичный и увлекательный оратор ( тебе лучше быть, если ты занимаешься продажами! ), тогда вам будет намного проще привлечь внимание аудитории!
Почаще смотрите в глаза и расслабьте аудиторию. Будьте уверены — ничто не может оттолкнуть инвесторов быстрее, чем докладчик, который, кажется, не понимает, о чем говорит!
2.
Используйте PowerPoint для создания обучающих слайд-шоу и видеороликовЛюдям нравятся наглядные учебные пособия, потому что они могут легко понять, как что-то делается или создается. Им не нужно читать 10 страниц текста, чтобы что-то понять. Вместо этого они могут легко усвоить нужную им информацию всего за несколько слайдов.
При создании учебных пособий в PowerPoint вы можете либо использовать скриншоты (статические изображения экрана), либо записывать свои действия на экране.
Делать скриншоты относительно легко. В большинстве случаев вам просто нужно нажать кнопку PrintScreen на клавиатуре, и вы получите скриншот.
Если вы не знаете, как сделать снимок экрана, ознакомьтесь со статьей TechRadar о лучшем программном обеспечении для захвата экрана для вашего компьютера.
Запись экрана, с другой стороны, не так сложна, как раньше. В PowerPoint 2013 и 2016 вы можете легко записать свой экран, перейдя на Вставка > Sc повторная запись .
Просто следуйте инструкциям на экране, и вы получите запись в кратчайшие сроки.
Как сделать запись экрана в PowerPointВот варианты записи экрана:
- Вам не нужно записывать весь экран. Вы просто выбираете конкретную область, которую хотите записать. Любая активность в этой области записывается до тех пор, пока вы не нажмете кнопку «Стоп».
- Вы можете записывать свой голос за кадром во время записи экрана (это удобно, если вы не проводите презентацию в прямом эфире). В противном случае вы можете отключить микрофон и дать свое устное пошаговое руководство в живой презентации.
- У вас есть возможность записать указатель мыши. Включение этого параметра отлично подходит, если вы не проводите презентацию в прямом эфире, потому что это помогает вашей аудитории понять, что вы делаете на своем компьютере. Если вы проводите презентацию в прямом эфире, вы можете использовать лазерную указку, чтобы привлечь внимание людей к нужным местам.
Вы можете использовать комбинацию снимков экрана и записей экрана, чтобы сделать учебник по PowerPoint максимально полезным. Убедитесь, что все ваши пункты хорошо связаны друг с другом. И чтобы ваша аудитория могла легко понять, как процесс или система, о которой вы говорите, переходит от одного шага к другому.
Кроме того, если вы хотите лучше контролировать редактирование видео, вы можете использовать надстройки PowerPoint из стороннего программного обеспечения, такого как Camtasia.
Учебники можно либо показать лично, либо загрузить в Интернет. YouTube — отличное место, где люди могут найти ваш контент.
Многие люди заходят на YouTube, чтобы искать туториалы, а не просто смотреть целыми днями забавные видео с котиками!
Если вы хотите привлечь больше внимания к своему контенту, загрузите свое руководство на свой веб-сайт, YouTube или любой другой сайт для обмена видео!
3. Используйте PowerPoint для создания инфографики, визуальных резюме и другой графики
Множество способов использования PowerPoint — примеры слайдов PowerPoint и модели PPT. (Источник изображения: Hubspot) Для некоторых это может показаться удивительным, но на самом деле сделать инфографику в PowerPoint очень просто! Если вы хотите увидеть, что возможно, ознакомьтесь с отличными примерами или шаблонами инфографики PowerPoint, которые вы можете скачать на Hubspot.
Как я упоминал ранее в этой статье, PowerPoint — очень универсальная программа для презентаций. Вам не нужно использовать Photoshop, Canva или любое другое графическое программное обеспечение для создания инфографики.
С годами люди оценили многочисленные преимущества создания инфографики.
Инфографика получает больше репостов в социальных сетях, получает больше возможностей для обратных ссылок, и люди ценят тот факт, что им не нужно читать тысячу слов, когда они могут получить всю необходимую им информацию в одной инфографике.
Если вы собираетесь платить графическому дизайнеру за создание инфографики для вас, рассчитывайте на сотни долларов!
Это может показаться вам большой суммой денег, но если вы знаете, как сделать инфографику в PowerPoint, вы можете сэкономить много денег.
Инфографика бывает разных размеров. Если вы хотите опубликовать свою инфографику на как можно большем количестве платформ, вам нужно будет проверить предпочтения размера отдельной платформы.
Однако, независимо от размера, вы можете легко изменить размеры слайдов PowerPoint или размеры слайдов.
Все, что вам нужно сделать, это перейти к Дизайн > Размер слайда > Пользовательский размер слайда. Затем вы можете установить Ширину и Высоту для своей инфографики.
Как изменить размеры слайдов PowerPoint или PPT для инфографики.Дальнейшее строго ограничено вашим воображением. Думайте нестандартно и подумайте о том, какая инфографика будет полезна вашей аудитории.
Чем ценнее ваш контент, тем больше людей оценят вас и ваш труд.
Используйте PowerPoint в качестве инструмента, который поможет вам донести свою точку зрения и привлечь больше внимания к своему замечательному контенту!
4. Используйте PowerPoint для создания слайд-шоу из фотографий
PowerPoint может показаться программным обеспечением исключительно для бизнеса, но знаете ли вы, что его можно использовать и для удовольствия?
Например, если вы недавно были в отпуске и сделали тысячу фотографий вещей, которые вы хотите показать своей семье и друзьям, вы можете легко использовать PowerPoint для создания слайд-шоу фотографий.
Конечно, вы не хотите утомлять друзей своими селфи, поэтому выбирайте только самые лучшие фотографии из отпуска.
Кто знает, может быть, это даже приведет к тому, что вы станете фотографом, если люди увидят, что вы делаете качественные и эмоциональные фотографии!
Некоторые могут сказать, что вам не нужен PowerPoint для создания слайд-шоу. В наши дни вы даже можете использовать свой смартфон и подключить его к ноутбуку или проектору. Затем вы можете воспроизвести все изображения на своем телефоне, если хотите.
Некоторые приложения для мобильных телефонов включают музыку для воспроизведения слайд-шоу. Вам также не нужно беспокоиться о добавлении переходов вручную.
Хотя это удобство, безусловно, здорово, пока не сбрасывайте со счетов PowerPoint!
Преимущество использования PowerPoint при создании слайд-шоу заключается в том, что вы не ограничены использованием только фотографий. Вы также можете вставлять другие элементы, такие как текст, видео или любую другую графику, которую вы хотите. Добавить музыку или голосовое повествование тоже легко.
В PowerPoint можно делать массу вещей, которые нельзя делать в мобильном приложении. Имейте в виду историю, подумайте о классных стилях презентации, которые оживят ваше слайд-шоу.
Для начала вы можете добавить свой фотоальбом в слайд-шоу. Перейдите к Вставка > Фотоальбом , а затем выберите настройки слайд-шоу для презентации.
Как превратить изображения PowerPoint в слайд-шоуВы можете управлять тем, как должно выглядеть ваше слайд-шоу. Однако используйте переходы и анимацию с умом. Не сходите с ума по ним, так как это может сильно оттолкнуть ваших зрителей (вы же не хотите, чтобы у них начались мигрени после просмотра вашего слайд-шоу)!
С помощью PowerPoint вы можете создавать уникальные динамичные слайд-шоу как для работы, так и для удовольствия. Проявив некоторую изобретательность, вы можете смешивать и сочетать различные элементы, чтобы сделать ваше слайд-шоу мгновенным хитом среди ваших зрителей.
Если вы экспортируете слайд-шоу в видеоформат, люди даже не узнают, что вы сделали его с помощью PowerPoint! Именно эта универсальность делает PowerPoint таким замечательным программным обеспечением.
5. Использование PowerPoint в выставочных стендах и киосках (автономные презентации)
Знание того, как сделать презентацию в PowerPoint для торговых выставок, важно, если вы собираетесь выставляться или участвовать в таких мероприятиях. (Источник изображения: Дэйв Тейлор)Самостоятельные слайд-шоу или презентации в формате PowerPoint — обычное явление на торговых выставках, торговых ярмарках и т.п. Торговые мероприятия отлично подходят для налаживания контактов, а также для привлечения новых клиентов и продаж для вашего бизнеса.
Зацикливание слайд-шоу PowerPoint позволяет людям узнать больше о вашем бренде или вашем бизнесе. Сделайте слайд-шоу максимально привлекательным.
Не используйте скучные шаблоны, которые буквально заставят людей бежать в противоположном направлении. Вы хотите, чтобы люди подходили к вашему стенду, а не убегали!
Для достижения наилучших результатов вы должны хорошо знать свое место. Учитывайте размер вашего стенда, мебель, освещение, а также близость к другим стендам, чтобы вы могли провести идеальную презентацию.
Если возможно, рассмотрите возможность добавления музыки или голоса за кадром к вашему видео, чтобы сделать ваше слайд-шоу привлекательным.
Как обычно, не переусердствуйте с анимацией и переходами, вместо этого используйте их экономно. Используйте анимацию, чтобы подчеркнуть конкретный момент.
Для переходов простого перехода постепенного перехода обычно достаточно для большинства бизнес-презентаций.
Для начала создайте схему презентации, чтобы слайд-шоу плавно переходило от одной идеи к другой.
Без хорошо продуманного плана презентации ваша аудитория может потеряться в сообщении, которое вы хотите передать.
Также важно не забывать отрепетировать тайминг вашего слайд-шоу. Это особенно важно для самостоятельных презентаций, поскольку никто не будет вручную щелкать мышью или клавиатурой, чтобы перейти к следующему слайду.
Помимо настройки циклического видео, универсальность PowerPoint позволяет создавать ориентированную на посетителей навигацию. Вы можете использовать кнопки действий или гиперссылки на экране дисплея.
Это дает вашей аудитории возможность просматривать пункты меню, о которых они хотят получить больше информации, вместо просмотра всего слайд-шоу.
Как сделать презентацию PowerPoint эффективной и привлекательной (и избежать смерти от PowerPoint)
PowerPoint, возможно, является самым мощным программным обеспечением для презентаций из существующих. Однако вы, возможно, уже слышали фразу «смерть от PowerPoint».
Кому-то это выражение может показаться странным, но поверьте мне, это реальное явление. Но что это на самом деле означает?
Отличные презентации PowerPoint не утомляют людей до смерти (Источник изображения: WeKnowMemes) «Смерть от PowerPoint» ни в коей мере, ни в какой форме НЕ является ошибкой PowerPoint. Скорее, это относится к реакции аудитории на презентацию PowerPoint.
Если вы когда-либо сидели перед скучным докладчиком с очень скучным слайд-шоу, который продолжал бубнить о своей теме, то вы были жертвой.
Если ваши глаза когда-либо остекленели, когда вы сидели за презентацией PowerPoint, то вы стали жертвой «смерти от PowerPoint». ведущий мог бы сделать лучше.
Например, вы могли подумать, как докладчик мог проверить несколько действительно привлекательных презентаций PPT, просто выполнив поиск в Google!
В Интернете доступно огромное количество великолепных бесплатных образцов презентаций PowerPoint.
Знание того, как правильно сделать презентацию PowerPoint, может означать разницу между успехом и неудачей.
В тот или иной момент мы все стали жертвами «смерти от PowerPoint». Знайте следующие пункты наизусть, чтобы избежать плохой репутации PowerPoint!
1. Начните с плана презентации
Вы, безусловно, можете свободно разрабатывать свою презентацию, но если вы хотите сэкономить время, лучше всего создать план до того, как вы начнете думать о дизайне и цветах, которые хотите использовать в ваш ППТ.
С помощью плана вы можете записать основные моменты, которые хотите осветить, а также записать, что вы собираетесь сказать, чтобы описать эти моменты в устной презентации.
План позволяет НЕ тратить время на просмотр слайдов назад и вперед просто потому, что вы не можете заставить свои идеи перетекать с одного слайда на другой!
2. Представьте одну идею или историю на слайде
Вы не хотите втиснуть 10 идей в один слайд. Это будет означать слишком много текста и может привести к остекленению глаз у вашей аудитории.
Лучше представить идею №1 на слайде №1, идею №2 на слайде №2 и так далее.
Вот хороший пример:
Пример презентации, демонстрирующей только одну идею на слайде. (Источник изображения: Slideshare Дэна Бенони) На каждом слайде не просто отображайте простой текст идеи, которую вы собираетесь обсудить. Используйте графику, красивые шрифты, анимацию и т. д., чтобы воплотить свою идею в жизнь. Вы хотите, чтобы люди поняли ваши идеи.
Используйте правильные эффекты, чтобы помочь им полностью понять ваши идеи.
3. Используйте больше графики и меньше текста
Если ваша аудитория захочет читать, она пойдет в библиотеку. Они не будут смотреть на ваш PowerPoint и читать. №
Если вы написали сто слов на слайде, удалите 90 слов и оставьте 10 (или даже меньше) самых важных слов!
Как мы упоминали в пункте № 2, используйте одну историю на слайд. Чем меньше слов на слайде, тем интереснее будет ваша презентация.
Значки, векторные изображения и другая графика помогут оживить вашу презентацию, не говоря уже об уникальности и привлекательности. Посмотрите на пример ниже:
Образец PowerPoint, который использует меньше текста и хорошо использует графику (Источник изображения: Slideshare OfficeVibe) Возможно, в ближайшее время он не сможет конкурировать с Photoshop за свои деньги, но если вы знаете, как работать с PowerPoint, вы можете сделать там довольно красивую графику (помните, вы можете использовать ее для создания инфографики!).4. Используйте много пустого пространства
Не переполняйте слайды PowerPoint текстом, изображениями и графикой. Вместо этого используйте много пустого пространства, чтобы оказать большее влияние на тему, которую вы освещаете или о которой говорите.
Вы можете использовать пустое пространство, чтобы направить взгляд аудитории на текст или графику, на которые вы хотите обратить внимание.
Белое пространство не обязательно должно быть белым, как вы видите здесь:
Образец презентации PPT с большим количеством белого пространства. (Источник изображения: Slideshare Элоди Асенчи)В зависимости от дизайна или темы вашего слайда вы можете использовать любой цвет, который вы хотите, если он не делает ваш слайд «слишком занятым».
5. Подумайте, где вы находитесь собираюсь представить
Этот пункт особенно важен, потому что, если вы не знаете, где будете выступать, ваша презентация может оказаться неподходящей.
Например, если вы знаете, что собираетесь выступать в большом зале перед несколькими сотнями человек, то вы можете сделать свои шрифты очень большими, чтобы люди сзади тоже могли читать.
Если вы проводите презентацию в маленьком помещении, подойдет шрифт среднего или большого размера.
6. Экономно используйте анимацию и переходы между слайдами
В PowerPoint доступно множество анимаций и переходов. Но это не значит, что вы должны использовать их все в своей презентации.
Если вы думаете об использовании 5 разных анимаций на одном слайде и разных переходах после каждого слайда, то вам лучше переосмыслить свою презентацию!
Возможно, вам это покажется крутым, но я гарантирую, что вашей аудитории это не понравится. Использование слишком большого количества анимаций и переходов — верный способ вызвать гнев вашей аудитории.
Если вы хотите, чтобы люди обратили внимание на вашу презентацию, используйте анимацию и переходы между слайдами как можно реже.
7. Расскажите истории, которые взывают к эмоциям вашей аудитории
Сделайте вашу презентацию доступной для вашей аудитории. Если вы выступаете перед профессиональной аудиторией среднего возраста, смягчите свой дизайн.
Не используйте сленг, который больше подходит для молодежи, чем для людей в возрасте от 40 до 50 лет.
Истории помогают донести вашу точку зрения. Чтобы люди запомнили вашу историю, вам нужно связаться с ними на эмоциональном уровне. Расскажите анекдот в нужное время. Отбросьте соответствующую цитату, когда это возможно.
8. Чаще смотрите в глаза
Если зрительный контакт пугает вас, то лучше всего потренироваться говорить перед зеркалом и смотреть себе в глаза. Представьте, что вы смотрите в глаза своей аудитории.
Когда вы будете готовы практиковаться с другими людьми, попросите членов семьи или друзей сесть перед вами. Попросите их дать вам несколько советов и отзывов, которые помогут вам стать лучше.
Когда придет время презентации, вы удивитесь, насколько легко смотреть в глаза аудитории.
9. Ваша уверенность помогает улучшить вашу презентацию
Уверенность является важным фактором, позволяющим сделать вашу презентацию максимально эффективной и увлекательной. Зрительный контакт помогает выразить уверенность.
Если вы не возитесь на сцене и сохраняете спокойствие, несмотря на то, что только что столкнулись с технической проблемой, вы поможете своей аудитории успокоиться.
Ваша уверенность позволяет очаровать аудиторию и сделать вашу презентацию незабываемой.
Уверенность в себе позволяет произносить речь и использовать слайды презентации в привлекательной манере.
Вы хотите, чтобы ваша аудитория ловила каждое ваше слово. Ваша презентация — это просто наглядное пособие, вам нужно быть уверенным в себе, чтобы провести надежную презентацию, которая принесет вам высокие оценки в книге вашей аудитории!
PowerPoint по-прежнему лидирует среди программ для презентаций
Без сомнения. Благодаря своей универсальности, надежным функциям и инструментам PowerPoint по-прежнему занимает лидирующие позиции даже сегодня.
Еще лучше то, что вы не привязаны к настройкам по умолчанию. Вы можете еще больше расширить набор функций, загрузив плагины PowerPoint, чтобы получить еще больше от программного обеспечения.
За прошедшие десятилетия Microsoft проделала отличную работу по поддержанию PowerPoint в актуальном состоянии. Они регулярно обновляют программное обеспечение каждые несколько лет и добавляют функции, которые позволяют ему конкурировать с текущим программным обеспечением для презентаций.
Конкуренция, возможно, усилилась за эти годы, но никто еще не сказал, что Keynote, Google Slides, Prezi, Slidebean, Visme или любое другое программное обеспечение для презентаций заняло гигантскую долю рынка PowerPoint.
Надеюсь, эта статья ответила на ваш вопрос: «Что такое презентация PowerPoint?» Если что-то еще неясно, у нас в этом блоге есть множество статей о PowerPoint, Keynote, дизайне презентаций и многих других актуальных темах!
Вам также может быть интересно: Как написать отличную презентацию в PowerPoint, которая приклеит вашу аудиторию к своим местам
Все, что вам нужно знать об использовании заметок докладчика в PowerPoint В новом семинаре Дуарте, Лаборатории дизайна слайдов, мы поняли, что есть функция, которая, как многие докладчики не осознают, играет ключевую роль в дизайне слайдов и поддержке выступающих: заметки докладчика в PowerPoint®.
Чтобы наиболее эффективно использовать заметки докладчика в PowerPoint во время следующего выступления, следуйте приведенным ниже советам.
Что такое заметки докладчика в PowerPoint?
Заметки докладчика в PowerPoint помогают докладчикам вспомнить важные моменты, такие как ключевые сообщения или статистику, во время презентации. Панель заметок докладчика находится внизу экрана в обычном режиме, хотя у некоторых пользователей этот раздел может быть скрыт.
Используйте заметки докладчика, чтобы добавить более подробную информацию о графике слайда или инструкции о том, как щелкнуть анимацию. Также может быть удобно добавить ссылки на важные файлы или просто использовать это пространство в качестве общего раздела для заметок — как если бы кто-то использовал чистый лист бумаги.
Каковы преимущества заметок докладчика в PowerPoint?
Вы — рассказчик, а ваши слайды — ваша поддержка, формирующая атмосферу и подчеркивающая ключевые моменты. Поскольку существует ограничение на количество информации, которую люди могут обработать за один раз — они будут либо слушать вас, либо читать ваши слайды, — важно показывать только ту информацию, которая необходима для вашей истории.
Заметки докладчика в PowerPoint позволяют удалять ненужный текст и статистику со слайдов, чтобы ваша аудитория могла полностью усвоить ваше сообщение. Наличие информации в заметках докладчика позволяет вам быть готовым, если ваша аудитория задаст вопросы о ваших данных или других моментах вашей презентации, которые могут потребовать дополнительной информации.
Хотя заметки докладчика должны быть несколько упрощенной версией того, что вы говорите, их использование для ключевых моментов вашего сценария поможет вам сопоставить свою дорожку выступления с тем, что происходит на слайде позади вас.
[bctt tweet = «Докладчик, которому не нужно оглядываться назад, чтобы идти в ногу, будет иметь более сильную связь с аудиторией». username=»duarte»]
Потратив немного времени на структурирование заметок докладчика в PowerPoint, вы также можете легко превратить свою презентацию в файл двойного назначения. Вы можете использовать свой файл не только для презентации, вы можете использовать его как отдельный документ, которым можно эффективно поделиться без презентации. Эта более продвинутая функция описана ниже.
Как добавить заметки докладчика в PowerPoint?
Добавить заметки докладчика в PowerPoint можно двумя способами.
Способ первый: Непосредственное редактирование в режиме редактирования слайдов (он же обычный вид). Щелкните раздел заметок в окне и начните печатать. Если заметки скрыты, нажмите кнопку «Заметки» в параметрах в правом нижнем углу экрана PowerPoint.
Способ второй: Редактируйте свои заметки в режиме заметок. Перейдите на вкладку «Вид» на ленте и выберите «Страница заметок». Здесь у вас есть больше места на экране для написания заметок и настройки размера шрифта и макета.
Как писать заметки докладчика в PowerPoint?
Обычно мы советуем спикерам не записывать свой сценарий дословно в разделе заметок спикера, так как это может привести к тому, что докладчик разорвет связь с аудиторией, а также начнет звучать фальшиво.
[bctt tweet = «Помните: каждый слайд должен передавать одну концепцию». username=»duarte»]
Первый пункт ваших заметок спикера может передать эту всеобъемлющую идею, а другие ваши пункты могут ее поддержать. Я называю это точками соприкосновения с речью, и часто это короткие слова или фразы, которые напоминают мне о том, что я хочу сказать.
Если одна из ваших вспомогательных концепций включает в себя рассказ анекдота или истории, вы можете активировать свою память, оставив примечание для себя в скобках. Например, вы можете ввести:
- Наша компания переживала трудные времена до .
- [История: финансовый кризис 2008 года]
Также важно, чтобы они были простыми, потому что место для их просмотра ограничено. Однако бывают случаи, когда необходимо включить более сложную заметку. Я обнаружил, что включение очень важной фразы полностью — одна из моих любимых вещей в заметках докладчика. Мы часто тратим много времени на проработку этого ключевого момента, его темпа и формулировки. Оставьте место, чтобы легко увидеть его в режиме докладчика.
Однажды я сидел на презентации, где докладчик довольно долго оставался на одном слайде. Он рассказывал длинную историю, которая возвращалась, чтобы решить и связать воедино различные точки информации на слайде. Чтобы помочь себе не сбиться с пути, он записал шесть ключевых точек соприкосновения с речью в список в заметках выступающего, продублировал слайд (чтобы он выглядел одинаково для аудитории), а затем завершил следующие несколько точек соприкосновения с речью для слайда. Когда он достиг нижней части первых шести точек касания, он щелкнул слайд, не пропуская ни секунды, и продолжил разговорную дорожку. Зрители понятия не имели, что он просто перемещал слайды и мог использовать свои заметки, даже если они были длинными.
В заметки докладчика также можно включить «сценические указания». Это может быть что угодно, от напоминания о том, что нужно щелкнуть и прокрутить анимацию, жеста, обращенного к докладчику или члену аудитории, или даже сделать вдох и сделать паузу.
Как проецировать заметки докладчика в PowerPoint во время презентации?
PowerPoint настроен на показ заметок только выступающему, когда презентация подключена к другому выходу, например к монитору, проектору, приложению для видеоконференций и т. д. Просто выберите вкладку «Слайд-шоу» и нажмите «Просмотр докладчика», чтобы включить дисплей, который только вы можете видеть на своем компьютере.
Вы будете видеть свои слайды, заметки докладчика и даже таймер, но ваша аудитория будет видеть только слайды, проецируемые на монитор или экран.
Как еще я могу использовать заметки докладчика в PowerPoint?
Я упомянул, что вы можете структурировать страницы заметок, чтобы они действовали как отдельный документ, которым можно поделиться без вашего присутствия. Это более продвинутый способ использования заметок, но чрезвычайно полезный.
Допустим, ваша презентация настолько поразила вашу аудиторию, что они запросили копии ваших слайдов, чтобы потом сослаться на них или поделиться ими с другими. Поскольку вы создали презентацию, предназначенную для показа, а не для чтения, есть вероятность, что ваш файл не будет понятен тому, кто не присутствовал в зале.
Если, конечно, они не умеют читать и понимать ваши заметки. Заметки докладчика можно использовать для создания красивых артефактов презентации для вашей аудитории. Давая людям физическое напоминание о содержании вашей презентации, они будут продолжать думать о вашем выступлении еще долго после того, как вы его произнесете, и им будет легче поделиться вашим сообщением с другими.
Дэвид Аллен, автор серии бестселлеров «Как привести дела в порядок» , оставляет информацию после своих лекций, чтобы аудитория запомнила его основные принципы и методологии.
После того, как мы создали кинематографическую презентацию для Дэвида, мы перевели насыщенные, вызывающие воспоминания изображения и макеты его презентации в раздаточные материалы, которые каждый мог прочитать и понять.
Как использовать заметки докладчика в PowerPoint для создания раздаточных материалов?
Вот как это сделать:
1. Нажмите «Вид» на ленте и выберите «Страница заметок». Вы увидите, что визуальный элемент слайда занимает верхнюю половину страницы, а текст под слайдом по умолчанию представляет собой маркированный список.
Этот базовый макет заметки легко модифицируется. Можно настроить не только мастер заметок, но и каждая страница заметок может содержать текст, диаграммы, цитаты и изображения, добавленные как отдельный и дополнительный контент, чтобы дополнить то, что находится на поверхности слайда.
2. Чтобы внести изменения, которые повлияют на базовую структуру всех ваших страниц заметок, перейдите к главному представлению заметок: вкладка «Вид» > «Мастер» > «Мастер заметок».
3. Внесите изменения в макет в мастере заметок, помня, что изменения здесь будут отражены на всех страницах заметок. На изображении ниже слева показан пример мастер-страницы Notes по умолчанию, а справа — измененная мастер-страница.
Миниатюру слайда можно масштабировать до любого размера и разместить в любом месте мастера. Верхние и нижние колонтитулы, а также местозаполнитель заметки можно перемещать в любое удобное для вас место. Вы можете добавлять объекты в Мастер заметок, но помните, что объекты, добавленные в Мастер заметок, будут отображаться на странице заметок каждого слайда. Таким образом, вы должны стратегически подходить к тому, что вы добавляете. В связи с этим добавление логотипа или другого универсального изображения в Мастер заметок имело бы смысл.
4. После реструктуризации мастера заметок вернитесь в представление заметок: вкладка «Вид» > «Страница заметок».
5. Для каждой страницы добавьте любую пользовательскую графику, данные, текст или другие элементы, относящиеся к этому слайду. Помните, что они не будут отображаться на слайдах; они появляются только в этих примечаниях.
В макетах, которые мы создали для Дэвида Аллена ниже, мы поместили небольшое изображение слайда в верхнем левом углу страницы, а рисунок и цитату — в правом верхнем углу.
Как распечатать заметки докладчика в PowerPoint?
Возможно, вы предпочтете распечатать свои заметки, а не просматривать их в цифровом виде на мониторе.
