Программа для рассылки сообщений: Рейтинг лучших программ для рассылки писем на E-mail

Annotation также работает при совместном использовании файлов, поэтому вы можете оставить отзыв в RingCentral. После встречи назначайте последующие задачи или планируйте будущие встречи, опять же в том же приложении.

Вместо того, чтобы тратить время на переключение с одного приложения на другое, просто используйте настольное или мобильное приложение для обмена документами, будьте в курсе и назначайте задачи, чтобы ваша команда могла эффективно работать в одном рабочем пространстве.

Это означает меньше технических проблем, отсутствие пропущенных последующих задач и сотрудников, которые всегда знают, как лучше всего связаться друг с другом. Бесшовное общение.

Кроме того, если ваша компания вырастет, очень легко добавить новых сотрудников в RingCentral, чтобы они могли быстро приступить к работе…

Лучшее приложение для обмена мгновенными сообщениями, если вам нужно… многофункциональное приложение, масштабируемое по мере вашего роста.

🕹️ Узнайте, как работает RingCentral, заказав экскурсию по продукту:

💰 Вы также можете использовать этот калькулятор

🏆 Знаете ли вы, что: 

RingCentral является обладателем награды «Выбор редакции» PCMag благодаря надежному сервису и простому в использовании приложению (среди прочего)!

Google Чат

Если вы уже используете Google Диск и Gmail в разных командах, возможно, имеет смысл рассмотреть Google Chat как вариант для обмена мгновенными сообщениями в вашем бизнесе. Если вы хотите использовать исключительно продукты Google Workspace и готовы немного увеличить бюджет для своей платформы чата, это может быть хорошим вариантом.

Очевидно, что Google Chat предоставляет вам необходимые функции группового и индивидуального чата, и вы можете использовать интерфейс чата в Gmail или как отдельное приложение, если не хотите, чтобы ваша электронная почта работала весь день.

Кроме того, вы по-прежнему сможете пользоваться универсальным интерфейсом, комбинируя Google Chat с другими инструментами Google Workspace, такими как Google Docs, Google Drive и Google Calendar.

Поделитесь своими файлами на диске в чате и используйте ботов, чтобы получать напоминания о предстоящих встречах или уведомления о новых комментариях к вашим документам. Если вам нужно подключиться к видеовызову, вы можете использовать интеграцию с Google Meet, чтобы отправить ссылку через Google Chat.

В конечном счете, вы всегда работаете через интеграцию с другими программами Google, не обязательно напрямую через платформу чата (как вы можете с RingCentral). Это может показаться несколько неуклюжим, но к нему достаточно легко привыкнуть.

Для Google Chat нет бесплатного плана, но если у вас уже есть бизнес-аккаунт в Google Workspace, он включен в стоимость.

Лучшее приложение для обмена мгновенными сообщениями, если вам нужно… для работы исключительно в Google Workspace.

[ebook-download title=»Узнайте больше об управлении своими финансами в качестве удаленной команды» src=»» cta-text=»Прочитайте сейчас» link=»​https://www.ringcentral.com/remote-work- Finance-playbook.html​”]

Стая

Несмотря на то, что это более экономично, чем, скажем, Slack, Flock аналогичным образом ограничивает вашу функциональность, пока вы все еще используете бесплатный план. Тем не менее, вы все равно получите несколько различных применений, помимо стандартных функций чата, поэтому этот вариант стоит рассмотреть.

Как и RingCentral, у вас есть функции видеоконференций через Flock, но вы не сможете делиться экраном в их бесплатном плане.

В бесплатном плане у вас также будет ограничение на объем хранилища для истории чата и файлов. Это может показаться не такой уж большой проблемой, но помните, если вы будете искать что-то позже, этого может просто уже не быть.

Вы можете использовать управление задачами Flock, чтобы быть в курсе хода выполнения проекта, хотя для управления задачами и событиями нет общего представления командного календаря, поэтому оно может не сработать для вас, если вы предпочитаете видеть с высоты птичьего полета Посмотреть.

Flock очень удобен в использовании, его легко настроить и настроить для вашей команды. Это может быть хорошим вариантом для компании, которая хочет или нуждается только в основах и простых связях с интеграциями.

Лучшее приложение для обмена мгновенными сообщениями, если вам нужно… минимум для начала работы с бизнес-обменом мгновенными сообщениями.

Выбор программы обмена мгновенными сообщениями для вашего бизнеса: 5 вопросов, которые нужно задать

Прежде чем мы углубимся в инструменты, давайте коснемся качества, которое мы использовали для определения лучших приложений для обмена мгновенными сообщениями для малого бизнеса. Наше основное внимание? Многофункциональность.

Если вы просто ищете приложение для обмена сообщениями, есть много отличных вариантов. Некоторые компании даже обходятся приложениями вроде WhatsApp. Но для бизнеса мы снова и снова видели, что лучший вариант должен делать гораздо больше, чем просто отправлять сообщения.

Когда вы управляете небольшим бизнесом, у вас нет времени на поиск и управление кучей различных приложений только для выполнения повседневной работы. (На самом деле это звучит как рецепт забытых подписок, которые просто съедают ваш месячный бюджет.)

Если вы поддерживаете экономичность и гибкость своей компании, ваш технологический стек должен быть таким же. А это значит, что каждый инструмент, который вы выберете, должен быть выше своего веса.

Какой бы инструмент связи вы ни выбрали, убедитесь, что он не выполняет только одну функцию. Вместо этого используйте многофункциональную программу обмена мгновенными сообщениями, которая дает вашей команде возможность не только отправлять быстрые текстовые сообщения, но и общаться другими способами.

💡 Совет: 

Инструмент, обеспечивающий большую гибкость, станет хорошим долгосрочным решением, которое растет вместе с потребностями вашего бизнеса. несколько месяцев. Кроме того, вам нужно будет приобрести только один инструмент и управлять им, а также обучать сотрудников на одной платформе. Простой.

Теперь вашей программе обмена мгновенными сообщениями не нужны все пять из этих функций, но она должна, по крайней мере, отметить несколько из этих полей. (И один из инструментов, которые мы покажем вам ниже, действительно выполняет все пять задач!) 

1. Есть ли возможность приватного и командного чата?

Не начинайте с очевидного, но ваша платформа обмена мгновенными сообщениями должна давать вам возможность отправлять сообщения кому-то (или группе людей)… мгновенно. Убедитесь, что вы можете создать столько групповых чатов, сколько вам нужно, для разных команд и проектов, а также для обмена сообщениями один на один.

Например, вот как выглядит групповой чат в настольном приложении RingCentral. Прямые и групповые сообщения находятся на левой панели для быстрого доступа. Вы даже можете добавить очень важные встречи в колонку «Избранное» или создать собственную папку для определенных собраний проектов:

💡 Совет: 

Знаете ли вы разницу между чатом и обменом мгновенными сообщениями? Сейчас самое время это выяснить.

2. Встроена ли видеосвязь в приложение для обмена сообщениями?

Иногда вы просто не можете донести свою точку зрения с помощью текстового сообщения в чате, поэтому видеосвязь — отличная функция, которую стоит искать в приложении для общения. Вместо того, чтобы создавать встречу в отдельном программном обеспечении для видеоконференций или отправлять ссылку, почему бы не использовать программу обмена мгновенными сообщениями, которая позволяет совершать телефонные или видеозвонки прямо из приложения? Вот так 👇:

3. Насколько просты (и организованы) возможности обмена файлами?

Если вам нужно отправить кому-то сообщение с просьбой проверить электронную почту на наличие документа, которым вы только что поделились, то — сюрприз! — хорошее приложение для обмена мгновенными сообщениями может позаботиться и об этом за вас.

Выберите то, что позволит вам обмениваться файлами прямо в чате, чтобы вы могли загружать материалы и обсуждать их — и все это в одном месте. Вот так:

4. Включены ли инструменты управления проектами?

Конечно, помимо возможности запускать видеовстречи, в идеале вы хотели бы видеть предстоящие встречи прямо из приложения для обмена сообщениями, чтобы знать, что запланировано на день.

Чтобы продуктивная виртуальная встреча или групповой чат действительно набирали обороты, крайне важно, чтобы все ушли с одной и той же страницы и знали о своих последующих задачах. Отличная программа для обмена мгновенными сообщениями предложит функцию или интеграцию, позволяющую вам назначать задачи, пока они еще свежи в вашей памяти.

Разве не было бы удобно, если бы вы могли создавать и назначать кому-то задачу — со сроками, деталями и даже соответствующими загруженными файлами — прямо в вашей групповой цепочке?

5. Будет ли программа обмена сообщениями расти вместе с моим бизнесом?

Изучение новых инструментов может означать потерю времени. Последнее, что вам нужно, — это выбрать платформу обмена командными сообщениями, которая слишком ограничена, потому что это может означать, что вам придется начинать поиск и процесс адаптации заново в ближайшем будущем.

Ищите продукт, предлагающий скользящую шкалу функций, таких как хранилище, расширенная безопасность, аналитика и другие инструменты управления. Таким образом, вы платите за то, что вам нужно сейчас, и можете добавить больше позже без проблем. Например, RingCentral Video — это наш 100% бесплатный вариант обмена командными сообщениями, а также возможность проведения видеоконференций! Оттуда вы можете повышать уровень, когда будете готовы к более глубокому надзору и взаимодействию.

Итак, какая программа обмена мгновенными сообщениями лучше всего подходит для малого бизнеса?

Никогда не будет универсального решения для любой бизнес-технологии, но для малого бизнеса RingCentral — лучший вариант обмена мгновенными сообщениями.

Возможно, мы немного предвзяты, но нам нравится видеть, как наши клиенты используют нашу многофункциональную платформу и получают гораздо больше, чем простое приложение для чата.

В конце концов, если вы загружаете новое приложение каждый раз, когда возникает бизнес-потребность, вы получите дорогостоящий стек технологий, который не работает эффективно. Вместо этого начните с RingCentral — бесплатно! — и начните создавать коммуникационный центр для своего бизнеса.

Первоначально опубликовано 12 августа 2020 г., обновлено 28 октября 2021 г.

10 лучших платформ обмена мгновенными сообщениями

Платформы обмена мгновенными сообщениями популярны как никогда. С появлением гигантов обмена мгновенными сообщениями, таких как WhatsApp, Facebook Messenger и WeChat, мы можем ожидать только более интенсивного общения с помощью текстовых сообщений.

Кроме того, платформ обмена мгновенными сообщениями берут на себя деловое общение. Экономичные и удобные решения для обмена сообщениями заменили телефон, факс и электронную почту. Они позволяют командам общаться и сотрудничать более успешно, даже в гибридной рабочей среде.

Что такое платформа обмена мгновенными сообщениями

Платформа обмена мгновенными сообщениями — один из важнейших инструментов для цифровых рабочих мест. Он используется для общения и совместной работы сотрудников, работающих удаленно, что упрощает и ускоряет работу.

Хотя платформы обмена мгновенными сообщениями в первую очередь используются для асинхронного общения, лучшие из них поддерживают звонки и видеоконференции. Таким образом, они действительно воплощают смысл коммуникационной платформы.

Рынок обмена мгновенными сообщениями для бизнеса находился под сильным влиянием своего аналога, ориентированного на потребителя. Имитируя функции большинства популярных приложений для обмена сообщениями, решения для обмена сообщениями для бизнеса смогли предоставить своим клиентам органичный опыт общения. Это имеет множество преимуществ для сплоченности на рабочем месте, культуры и успеха сотрудничества.

Лучшие платформы для обмена мгновенными сообщениями для бизнеса

Платформы для обмена мгновенными сообщениями, ориентированные на бизнес, обычно предназначены для организаций, которым требуются удобные коммуникационные решения. Существует множество платформ обмена мгновенными сообщениями для малого, среднего и крупного бизнеса. У некоторых из них даже есть бесплатные версии, и они идеально подходят для опробования в небольшой команде, прежде чем внедрять их в масштабах всей компании.

Вот пять наших лучших платформ обмена мгновенными сообщениями, которые помогают командам делиться знаниями.

Rocket.Chat

Да, это мы, давайте это! 😉

Rocket.Chat — восходящая звезда среди платформ обмена мгновенными сообщениями для бизнеса. Помимо нашего внимания к удобству работы пользователей, мы считаемся одним из самых безопасных инструментов для совместной работы для бизнеса благодаря нашим функциям безопасности.

Кроме того, Rocket.Chat с самого начала была удаленной компанией, поэтому наши функции и функции основаны на нашем собственном опыте удаленной команды.

Что касается самого обмена мгновенными сообщениями, мы поддерживаем множество способов общения с вашими коллегами: в группах, обсуждениях, тредах и каналах. Поскольку Rocket.Chat также является проектом с открытым исходным кодом, каждая компания также может настроить чат в соответствии со своими предпочтениями!

Команды MS

MS Teams, вероятно, является одной из самых популярных платформ обмена мгновенными сообщениями для бизнеса. В основном он предназначен для корпоративных предприятий, которые используют остальные продукты Microsoft — существующие пользователи Microsoft могут получить MS Teams бесплатно.

Однако MS Teams не так гибок, как другие решения . Он имеет ограниченные параметры группы и канала, и его настройка иногда сложнее, чем должна быть. Узнайте, почему организации все чаще выбирают альтернативы MS Teams.

Slack

В какой-то момент Slack был почти синонимом делового обмена мгновенными сообщениями. Это была одна из первых платформ, которая произвела революцию в том, как мы общаемся на рабочем месте. Простота использования и гибкость помогли ему достичь такого статуса.

Несмотря на то, что Slack — отличная платформа для обмена мгновенными сообщениями, она уступает своим конкурентам, когда речь идет о безопасности данных. Таким образом, мы видим, что все больше и больше конкурентов Slack увеличивают свою долю рынка.

Glip

Поскольку это продукт, созданный RingCentral, Glip представляет собой платформу для обмена мгновенными сообщениями, которая сочетает в себе видеосвязь, чат, задачи, обмен файлами и планирование событий. Пользователи хвалят его за то, что он помогает им быть более продуктивными.

Glip также поддерживает сторонние интеграции, упрощая его внедрение для команд, которые уже используют другую платформу обмена мгновенными сообщениями.

‍

Flock

Flock — это платформа для обмена мгновенными сообщениями, предназначенная для облегчения совместной работы членов команды. Благодаря функциям, ориентированным на повышение производительности, оно позволяет пользователям сосредоточиться на своих задачах: поэтому это одно из самых популярных приложений для удаленной работы в чате.

Кроме того, сторонние интеграции позволяют пользователям Flock оптимизировать свою повседневную работу и подключать все свои любимые приложения.

Самые популярные платформы обмена мгновенными сообщениями, ориентированные на потребителя

Большинство платформ обмена мгновенными сообщениями для бизнеса черпают вдохновение у своих ориентированных на потребителя аналогов. самые популярных платформ обмена мгновенными сообщениями, которые мы здесь перечисляем, имеют сотни миллионов пользователей по всему миру.

📚  Прежде чем начать со списка, ознакомьтесь с нашей статьей о зашифрованных приложениях для обмена сообщениями. Поскольку безопасность становится все более популярным аспектом общения с потребителями, эти решения становятся все более популярными!

WhatsApp

WhatsApp — самая популярная платформа для обмена мгновенными сообщениями в мире. Его популярность распространяется на разные рынки, и в настоящее время его используют около 2 миллиардов человек.

Это было первое решение для обмена мгновенными сообщениями, которое популяризировало шифрование, хотя некоторые эксперты сомневаются в его безопасности, поскольку оно было приобретено Facebook.

Обмен мгновенными сообщениями через WhatsApp прост, и инструмент очень удобен в использовании. Тем не менее, люди должны быть осторожны, чтобы не обмениваться бизнес-информацией через WhatsApp или другие платформы для обмена мгновенными сообщениями, ориентированные на потребителя. Ознакомьтесь с нашим руководством по безопасному обмену сообщениями для бизнеса.

‍

Facebook Messenger

Facebook Messenger — это платформа для обмена мгновенными сообщениями, которая стала популярной благодаря своему «родительскому продукту» — самой Facebook. Тем не менее, сейчас им пользуется более миллиарда человек по всему миру.

WeChat

WeChat — самая популярная платформа для обмена мгновенными сообщениями в Китае. Тем не менее, не зря называют «суперприложением Китая»: оно имеет множество функций, таких как видеоконференции, видеоигры и многое другое.

Телеграмма

Telegram — это решение для обмена мгновенными сообщениями, приоритетами которого являются скорость и безопасность. Таким образом, его часто можно найти в списках высокозащищенных платформ обмена мгновенными сообщениями. Он популярен во всем мире, без распространенности в стране или регионе.

‍

QQ

QQ, также называемый Tencent QQ, — еще одно китайское решение для обмена сообщениями, которое также поддерживает множество функций. Например, используется для прослушивания музыки, покупок, игр, микроблогов, просмотра фильмов и прочего.

Почему обмен мгновенными сообщениями полезен для бизнеса?

В некоторых компаниях наличие решения для обмена мгновенными сообщениями является само собой разумеющимся. Другие, однако, по-прежнему полагаются на другие методы связи и отстают от своих технологически продвинутых сверстников.

Платформы для обмена мгновенными сообщениями имеют множество преимуществ для бизнеса. Во-первых, они воплощают лучшие практики командного общения. Вот более подробная разбивка.

Содействие командному сотрудничеству

Сотрудничество необходимо для современного бизнеса. По словам самих сотрудников, отсутствие сотрудничества является одной из основных причин неудач на рабочем месте.

Кроме того, любая организация, стремящаяся к дальнейшему развитию своего бизнеса, должна знать истинную силу командного сотрудничества . Это не только имеет решающее значение для инноваций, но и гарантирует, что результаты проектов будут самого высокого качества.

Повышение производительности

Платформы обмена мгновенными сообщениями позволяют сотрудникам легко общаться и сотрудничать, сокращая тем самым время, затрачиваемое на поиск важной информации и работу с ней. Например, исследования показывают, что производительность повышается на 25% в организациях, сотрудники которых имеют хорошие связи.

Повышение вовлеченности сотрудников

Когда общение упрощается, работа сотрудников становится более взаимосвязанной. Таким образом, сотрудники вовлекают друг друга в свою работу. Платформы обмена мгновенными сообщениями иногда также содержат ботов, которые задают им разные вопросы и вовлекают их в похвалу или ответы на случайные вопросы, что делает сотрудников более вовлеченными

Подключение удаленных сотрудников

Приложения для обмена мгновенными сообщениями облегчают удаленным коллегам общение и совместную работу. Асинхронный обмен сообщениями может помочь им справиться со своими задачами и почувствовать себя частью компании, даже если они работают в разных местах и ​​в разных часовых поясах.

Укрепление корпоративной культуры

С помощью платформы обмена мгновенными сообщениями для бизнеса легко создавать каналы с разными темами и обсуждать их. Исследования показывают, что сотрудники, которые довольны качеством своих отношений на рабочем месте, как правило, более привязаны к организации.

Другими словами, платформы обмена мгновенными сообщениями — это отличный способ для общения ваших сотрудников по деловым и неделовым темам. Это может творить чудеса с культурой вашей компании, которую сложно поддерживать в удаленных условиях, и может помочь оптимизировать удержание сотрудников.

Предоставление сотрудникам инструментов для работы в будущем

Как поколения, которые скоро составят подавляющее большинство всей рабочей силы, вы можете сказать, что миллениалы и поколение Z должны сказать свое слово об общении на рабочем месте. Основной тенденцией, которую мы наблюдаем в общении на рабочем месте среди молодого поколения, является их предпочтение обмена мгновенными сообщениями по сравнению с другими средствами связи.

Например, 75% миллениалов предпочитают обмениваться мгновенными сообщениями, чем разговаривать по телефону . Почему? Что ж, 76% предпочитают текстовые сообщения, потому что это позволяет им проверять сообщения в удобное для них время. Более того, 63% считают, что обмен мгновенными сообщениями отвлекает меньше, чем телефонные звонки.

Таким образом, платформы для обмена мгновенными сообщениями считаются более естественным центром общения для миллениалов и поколения Z. Узнайте, какое другое программное обеспечение для совместной работы может помочь вашей компании извлечь максимальную пользу из лучших практик совместной работы.

Как правильно выбрать платформу обмена мгновенными сообщениями для вашей организации

Сегодня на рынке существует множество платформ обмена мгновенными сообщениями для бизнеса. Не всегда легко выбрать решение, наиболее подходящее для вашего бизнеса. Итак, на какие особенности и функциональные возможности решений для обмена мгновенными сообщениями стоит обратить внимание?

Во-первых, было бы здорово, если бы ваша платформа для обмена мгновенными сообщениями могла поддерживать другие коммуникационные функции помимо текстовых сообщений. Например, ищите решения, которые также поддерживают видеозвонки и конференции.

Кроме того, защита данных и безопасность должны быть важным фактором при приобретении платформы обмена мгновенными сообщениями для вашего бизнеса. Конфиденциальность данных важна для клиентов как никогда, но она также более уязвима из-за рассредоточенности рабочей силы.

Кроме того, утечки данных обходятся дорого с точки зрения денег и времени, необходимых для их исправления. Таким образом, безопасность является одним из наиболее важных аспектов платформ обмена мгновенными сообщениями и должна быть руководящим принципом при принятии решения о покупке.

Вот несколько ресурсов, которые помогут вам в этом:

📚 Окончательный список 18 самых безопасных приложений для обмена сообщениями

📚 Безопасные приложения для обмена сообщениями: зачем, что и как

📚 Приложения для обмена сообщениями: 8 наиболее важных для безопасности функции, на которые стоит обратить внимание

Безопасное сотрудничество с Rocket.

No related posts.