Программа для составления коммерческого предложения: ТОП-10 сервисов для создания коммерческих предложений

Всем привет!

За последнюю неделю мне поступили десятки коммерческих предложений от Вас с просьбой разобрать их и дать обратную связь. Спасибо Вам за активность.

Изначально я говорил, что я физически не смогу ответить всем, и разберу лишь 3-5 предложений.

Свою обратную связь я уже выслал некоторым подписчикам.
Если Вы ее не получили не расстраивайтесь, Вы также можете усилить Ваше коммерческое предложение.
Сейчас расскажу, как именно Вы это сможете сделать.

Способ #1

Тк большинство предложений оказались похожи друг на друга, я собрал типичные ошибки и хочу поделиться с Вами 3 основными выводами и рекомендациями, которые помогут усилить Ваше предложение:

1. Не нагромождайте Ваше предложение информацией!
Я вообще не планировал это выделять в отдельный совет, но анализ предложений однозначно показывает, что это надо выделить.
Некоторые предложения насколько пытались вместиться на одну страницу, что даже не было абзацев. Сплошной текст…
Ну кто будет читать такой текст? Он же сразу отпугивает!

Поэтому больше белых пятен, делайте абзацы, используйте приятный легко читаемый шрифт. Не мелкий.
Легендарный times new roman уже не в моде, поэтому откажитесь от него — используйте более читабельные шрифты. Verdana, к примеру.

2. Добавьте яркий и цепляющий заголовок!
Человека встречают по одежде, а коммерческое предложение по заголовку.
Ни в одном предложение не было заголовка: яркого, цепляющего, такого заголовка, который бы вовлекал в чтение коммерческого предложения.

Хороший заголовок — это половина успеха! Составить его не сложно, есть несколько подходов, которые помогут Вам это сделать легко, даже если у Вас нет склонности к написанию продающих текстов.
Об этих приемах я расскажу скоро в своей новой пошаговой инструкции написания коммерческих предложений.

3. Добавьте постскриптум обязательно!
Только в одном предложении из всех присланных мне, был тот самый p.s.
Это важнейшая часть письма, которую читают 99 процентов всех клиентов. Они могут не прочитать середину, но заголовок и постскриптум читают всегда.
Не забывайте добавлять p.s. в письмо.

Что писать в p.s. — то, что поможет мотивировать клиента на действие и добавит некоторой эмоциональности в Ваше предложение, усилит интерес клиента.

Сконцентрируетесь на этих трех советах, они Вам помогут в значительной степени усилить Ваше предложение уже сегодня.

Способ #2

Так как я не могу вместить всех советов в один пост, и это было бы не совсем удобно, я решил создать пошаговое руководство по составлению эффективных коммерческих предложений.

Это мастер-класс, который поможет Вам раз и навсегда избавиться от основных ошибок и усилить Ваше предложение в несколько раз, сделать его более эмоциональным и продающим.

Правильно составленное коммерческое предложение принесет Вам много пользы.

Я подготовил это руководство, чтобы повысить качество составления предложений в банковского сфере, так как то, что происходит сейчас — не поддается никакой критике.

карьера коммерческих предложения

Сеть магазинов «Авоська» Коммерческие

Сеть магазинов Авоська акции контакты вакансии Уважаемые господа! В сети универсамов «Авоська действует автоматическая система передачи и учета коммерческих предложений, поступающих в наш адрес

Автоматическая система передачи коммерческих

Автоматическая система передачи коммерческих предложений Для отправки предложения скачайте и заполните следующие документы (обязательно заполнение всех листов в файле):АнкетаЗаявка для поставщиков

Коммерческие предложения

Специальный раздел вашей компании и неограниченное количество коммерческих Предложения, не соответствующие тематике, будут удалены, а

Вакансии

ОБЯЗАННОСТИ Осуществлять разработку техникокоммерческих предложения для заказчиков компании Проводить презентации разработанных им решений и систем для заказчиков компании

Правильное коммерческое предложение 3 правила

Профессия Коммерческий директор: где учиться

Профессия коммерческий директор предполагает наличие у специалиста целого круга определенных обязанностейОн должен осуществлять инспекцию по вопросам бюджетирования в своей сфере, координировать рекламную и

Коммерческий Лизинг • Услуги бизнес лизинга в

Общие документы 1 Заявка на лизинг по установленной форме (скачать форму заявки) 2 Анкета юридического лица, участника финансовой операции (финансовой аренды (лизинга)) по установленной форме (скачать форму анкеты)

Требуется «Backend PHP Developer — Хабр Карьера

  Компания «EonX Creating endless Loyalty Fintech experiences От 200 000 ₽ Полный рабочий день Можно удаленно

Как правильно составить коммерческое

Чтобы составить коммерческое предложение, не стоит искать аналоги в виде определенного образца коммерческого предложения, поскольку ситуации, требующие его составления, очень разные Чтобы написать коммерческое

Коммерческие предложения / Как найти

Коммерческие предложения, размещенные физическими лицами, не участвуют в поиске по данному полю Воспользуйтесь функцией сортировки коммерческих предложений по

Сеть магазинов «Авоська» Коммерческие

Сеть магазинов Авоська акции контакты вакансии Уважаемые господа! В сети универсамов «Авоська действует автоматическая система передачи и учета коммерческих предложений, поступающих в наш адрес

Автоматическая система передачи коммерческих

Автоматическая система передачи коммерческих предложений Для отправки предложения скачайте и заполните следующие документы (обязательно заполнение всех листов в файле):АнкетаЗаявка для поставщиков

Правильное коммерческое предложение 3 правила

Правильное коммерческое предложение действенный инструмент продаж, а не спам Разбираемся, чем «холодные КП отличаются от «горячих И как заставить адресата прочитать письмо до конца

Бытовой и коммерческий линолеум Juteks, IDEAL

Карьера Контакты Новости и информация Разработка и сопровождение сайта отображения актуальных для вас коммерческих сообщений и сбора статистических данных Оставаясь на

Образцы коммерческих предложений

Образцы коммерческих предложений строительных компаний: структура и общие правила составления документа Заголовок и концепция В этой части коммерческого предложения необходимо максимально увлечь читателя и

Готовые программы для составления

Готовые программы для составления коммерческого предложения? или заказывать под себя? Добрый день, Нам нужна (как мне кажется простая) программа для составления коммерческих

Карьера BTL Corporate

Подготовка коммерческих предложений, технических заданий, помощь в подготовке тендерной документации (подробности обсуждаются на собеседовании) Отличное знание продукта до

Разрешите предложить Коммерческое

Company “Prydex” is the perfect partner of one of the most high quality mining companies in Southern Africa, carrying out distribution of topaz raw material The capacity of topaz raw material is more than 4000 kg per month and can most likely be increased

Как составить коммерческое предложение

Сегодня хочу написать о том, каким образом можно составить коммерческое предложение для потенциальных клиентов Вообще данная тематика, на мой взгляд, может быть интересна людям начинающим собственный бизнес, тем

Разрешите предложить Коммерческое

Company “Prydex” is the perfect partner of one of the most high quality mining companies in Southern Africa, carrying out distribution of topaz raw material The capacity of topaz raw material is more than 4000 kg per month and can most likely be increased

Бытовой и коммерческий линолеум Juteks, IDEAL

Карьера Контакты Новости и информация Разработка и сопровождение сайта отображения актуальных для вас коммерческих сообщений и сбора статистических данных Оставаясь на

Коммерческий Лизинг • Услуги бизнес лизинга в

Общие документы 1 Заявка на лизинг по установленной форме (скачать форму заявки) 2 Анкета юридического лица, участника финансовой операции (финансовой аренды (лизинга)) по установленной форме (скачать форму анкеты)

Рынок новых коммерческих авто в Украине в

  В сентябре на украинском рынке новых коммерческих автомобилей было реализовано 1350 машин

Карьера в СПЕЦЭНЕРГО

  оказание содействия в разработке проектных технических решений, подборе оборудования, подготовке техникокоммерческих предложений;

Определение конечной глубины карьера

В формуле (1) β л α; если по табл 1 β л, то расчётах β л принимается равной α Для наклонных залежей расчет конечной глубины карьера формула (1) примет вид:

Карьера с 4Service Вакансии и работа с 4Service в

Работа с 4Service Group: вакансии в Белорусии Возможность отправки резюме с откликом на вакансию прямо на сайте 4Service Белоруссия

Готовые программы для составления

Готовые программы для составления коммерческого предложения? или заказывать под себя? Добрый день, Нам нужна (как мне кажется простая) программа для составления коммерческих

Профессия Гинеколог: где учиться, зарплата

Лечением, диагностикой заболеваний репродуктивной системы занимаются гинекологи Их пациенты женщины, профессия является одной из самых популярных в РФ Мы расскажем вам о том, где работает гинеколог, что он

Образцы коммерческих предложений на оказание

Образцы коммерческих предложений на оказание услуг составляются с учетом трудностей и нужд тех, кто, возможно, захочет воспользоваться предлагаемыми услугами либо товарами, и

Разрешите предложить Коммерческое

Company “Prydex” is the perfect partner of one of the most high quality mining companies in Southern Africa, carrying out distribution of topaz raw material The capacity of topaz raw material is more than 4000 kg per month and can most likely be increased

Готовые программы для составления

Готовые программы для составления коммерческого предложения? или заказывать под себя? Добрый день, Нам нужна (как мне кажется простая) программа для составления коммерческих

Образцы коммерческих предложений на оказание

Образцы коммерческих предложений на оказание услуг составляются с учетом трудностей и нужд тех, кто, возможно, захочет воспользоваться предлагаемыми услугами либо товарами, и

образцы предложений карьера скачать

Образцы коммерческих предложений на оказание услуг транспортных, медицинских, строительных Скачать образец коммерческого предложения на оказание услуг в

Карьера BOIGA

Специальные предложения Отзывы Команда Лицензии и сертификаты Карьера Виды деятельности вентиляционного оборудования и кондиционеров на промышленных и коммерческих объектах 2

Поставщикам

«ПЕЛИКАН всегда открыт для новых коммерческих предложений, которые вы можете направить в Коммерческий отдел, телефон и электронная почта которого указаны ниже

Тендеры Эмпилс

Срок подачи коммерческих предложений: Предложения принимаются в письменном виде в срок до 14:00 31 октября 2020 г Контактное лицо: Начальник АХО Москвин Константин Станиславович, тел 89185583502

Определение конечной глубины карьера

В формуле (1) β л α; если по табл 1 β л, то расчётах β л принимается равной α Для наклонных залежей расчет конечной глубины карьера формула (1) примет вид:

Карьера LENNOX EMEA

Подразделение LENNOX EMEA сформировано на базе талантливых людейЕсли вы любите принимать вызовы для выхода за свои пределы и использования всех своих знаний, умений и опыта, значит вы находитесь в нужном месте

Сферы деятельности Карьера Samsung Казахстан

  Ваша карьера возьмет новую высоту Карьера в Samsung Работа в Samsung Сферы деятельности работают с расширяющейся клиентской базой потребителей и коммерческих клиентов в уже

Коммерческое предложение – что это такое, как его правильно составить?

Потребительский рынок современного времени перенасыщен товарами и услугами поэтому грамотно составленное коммерческое предложение играет важную роль в заключении выгодных контрактов с клиентами, а менеджеры умеющие пользоваться этим инструментом входят в разряд топ.

Что такое коммерческое предложение?

Коммерческое предложение (КП) – это документ, с описанным в нем подробным перечнем товаров и услуг, которыми занимается фирма или организация. Коммерческое предложение о сотрудничестве составляется в рамках конкретной задачи и никогда не бывает статичным, для привлечений партнеров или клиентов КП должно прописываться новое. По своей сути коммерческое предложение не является типовым документом, где обязаны быть подписи и печати, но является важным посланием, рекламой для целевой аудитории.

Виды коммерческих предложений

Структура коммерческого предложения зависит от вида документа. Существует несколько классификаций коммерческого предложения:

1. «Холодное» КП. Рассчитано на потенциальных клиентов, которые еще не знают о фирме, товарах и услугах, но среди них могут найтись те, кого это заинтересует. Производится методом рассылки большому количеству людей, организаций. Цель холодного КП заинтересовать, привлечь и побудить совершить покупку или позвонить. Составляется один текст для всей аудитории, но индивидуально прописываются имена, что создает видимость личного обращения.
2. «Горячее» КП, также «теплое» или «подогревающее». Составляется на анализе проблем и потребностей своей целевой аудитории (ЦА) и отправляется после первичного звонка или контакта с потенциальным клиентом. В «горячем» КП подчеркивается значимость клиента и заинтересованность в том, чтобы его проблемы были решены, в чем ему могут помочь товары или услуги фирмы, организации, бренда.

Еще одна классификация:

1. Персонифицированное коммерческое предложение – составляется индивидуально для одного конкретного клиента. Делается акцент на индивидуальность человека, его нужды – составлению предшествует личная встреча или переговоры, заинтересованный клиент отправляет запрос на коммерческое предложение и если на этом этапе его все устраивает, заключается или контракт или партнерство, покупка, в зависимости от преследуемой цели.
2. Неперсонифицированное коммерческое предложение перекликается с холодным, представляет собой массовую рассылку с целью привлечения новой аудитории.

Как составить коммерческое предложение

Как написать коммерческое предложение чтобы привлечь свою целевую аудиторию? Здесь важен каждый нюанс:

• структурированность;
• ценная информация;
• визуальный ряд;
• знание потребностей потенциального клиента;
• цепляющие фразы.

Правила составления коммерческого предложения

Многие успешные фирмы или организации имеют свой бланк коммерческого предложения, это позволяет выглядеть документу презентабельно и солидно. Но если бланка не существует, можно придерживаться следующих правил:

1. На главной странице проставляется логотип компании.
2. Текст прописывается в едином стиле, без сленга, жаргонизма, аббревиатуры, используется шрифт без засечек.
3. В «холодном» КП цены не указываются.
4. Вся подробная информация: прайс, договор и другие необходимые документы с подписью руководителя и печатью отправляются в «горячем» КП.

Как начать коммерческое предложение?

Шапка коммерческого предложения — это логотип компании и типовое уважительное обращение к клиенту по имени отчеству. Для того, чтобы человек прочитал все коммерческое предложение должен быть цепляющий заголовок, отражающий решение проблемы потенциального клиента:

• износостойкие чехлы для мебели более 5000 расцветок;
• оптовым покупателям магазина «А» закупочная цена на 20% меньше;
• экономия до 50% при оптовой закупке моющих средств.

Если КП персонифицирующее, начать можно следующим образом:

1. Уважаемый (имя, отчество)! Как мы с Вами вчера и договаривались, сотрудники нашей компании составили выгодное для Вас предложение для сотрудничества.
2. Добрый день (имя, отчество)! Предлагаем производство канцелярских товаров на базе нашей организации. Это позволит сэкономить Вам 30% расходов связанных с канцелярией.

Сопроводительное письмо к коммерческому предложению

Рассылка коммерческих предложений от фирм часто сопровождается сопроводительным письмом, что способствует тому, что само коммерческое предложение будет прочитано. Письмо пишется в произвольной форме, но некоторые нюансы важно учесть при составлении:

• обращение в уважительной форме к клиенту, по имени, отчеству;
• «тело» письма содержит мини-презентацию компании, перечень основных услуг, перечисляются преимущества сотрудничества, взаимовыгоды;
• письмо завершается подписью «с уважением», ФИО отправителя, должность и наименование фирмы.

Дизайн коммерческого предложения

Оформление коммерческого предложения одна из важных составляющих успешного продвижения. Как оформить коммерческое предложение, чтобы оно привлекло внимание. Маркетологи и специалисты по рекламе дают следующие рекомендации, учитывая которые вырастет вероятность того, что коммерческое предложение будет выделено из общего ряда других:

1. Выбор шрифта – простой в прочтении, без вычурных завитков и линий. В тексте использовать не больше 2 видов шрифта: один для заголовка, второй для остального текста. Электронный вариант коммерческого предложения (Impact, Arial), в печатной версии хороши шрифты Georgia и Time New Roman. Для заголовков стандартная высота 16 – 18, подзаголовки 14 и сам текст диапазон от 10 до 13.
2. Структура текста. «Воздушность». Век информационных технологий предполагает «жизнь на бегу», большие объемные тексты вряд ли будут прочитаны. Здесь действует правило: чем уже строка – тем быстрее она будет прочитана. Отступ от правого края – 1 см, левого до 2 см. Междустрочный интервал – 1,5 строки.
3. Расстановка акцентов. Правильно выбранные фотографии, изображения, выделения заголовков и подзаголовков, подписи к изображениям, цветовая гамма.
4. Презентация продукта. Наглядные качественные изображения, фотографии лучше расскажут об услуге или товаре, чем один текст.
5. Инфографика. Тренд современного времени, очень востребованный на рынке рекламных услуг. Известный факт, что визуальная информация перерабатывается мозгом в разы быстрее. Картинки с комментариями разбавят текст и сделают его более привлекательным.

Продающее коммерческое предложение

Как правильно составить коммерческое предложение – это востребованная тема на потребительском рынке. Важно понимать даже по всем правилам составленное КП может плохо сработать, почему так происходит? Коммерческое бизнес-предложение разрабатывается после того, как определена ниша, которую занимает бренд или товар, оказываемая услуга, затем прописана целевая аудитория и изучены ее проблемы и потребности. Эти две вещи очень важны для попадания в цель.

Программа для коммерческих предложений

Программа для создания коммерческих предложений значительно упрощает рутинный процесс составления таблиц, графиков, добавления изображений. На сегодняшний день существует несколько популярных онлайн-приложений для создания КП:

• CRM GYDEX;
• Quote Roller;
• Wilda;
• tascon;
• WiveCrm.

Креативное коммерческое предложение

Стандартная форма коммерческого предложения без особенностей и фишек компании может совсем не произвести впечатление. Коммерческое креативное предложение отличается свежестью идей и подходов в решении проблем клиента, в интересном оформлении и дизайне. Здесь важно правило, при перенасыщенности рынка всегда есть чем привлечь и удивить клиента, поэтому при разработке КП обратить внимание на этот принцип. Для этого полезно провести командный мозговой штурм и донести до потенциального клиента информацию в новом свете так, чтобы он стал реальным клиентом.

8 инструментов, которые помогут вам создать предложение

Ищете помощь с вашим следующим предложением?

Подготовка предложения — важная, но зачастую непростая задача. От подготовки до проектирования и проверки — есть много этапов для получения выигрышной заявки.

Появляется все больше онлайн-инструментов, облегчающих и улучшающих процесс разработки предложений. Мы собрали наши любимые инструменты, чтобы помочь вам на каждом этапе документирования.

1. FreeMind & MindMeister

Предложения сложные.Писателю необходимо организовать идеи, бюджеты, знания клиентов, отраслевые стандарты, бизнес-ожидания, стратегию и многое другое в единый убедительный документ.

Мы настоятельно рекомендуем собрать весь этот контент в интеллект-карту. Интеллектуальная карта — это визуальное представление документа, которое фиксирует все концепции и подчеркивает отношения между ними.

FreeMind — это бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом для интеллект-карт. Чтобы изучить программное обеспечение и сориентироваться в нем, потребуется всего десять минут.В нашем онлайн-курсе по написанию предложений мы рекомендуем начинать каждое предложение с карты памяти. Это улучшит ваш процесс планирования и сэкономит время на написание и редактирование.

Если вы готовите предложение с командой, мы рекомендуем MindMeister. MindMeister предлагает бесплатное сотрудничество между членами команды в режиме реального времени. Ваши коллеги могут добавлять идеи, комментарии или даже голосовать за части карты.

Эти инструменты облегчают четкий и совместный процесс планирования. С четким видением документа весь процесс написания предложения станет более плавным и эффективным.

2. Программное обеспечение для обработки текстов

Все основные текстовые редакторы, такие как Microsoft Word, iMac Pages и Google Docs, имеют встроенные шаблоны предложений для поддержки процесса разработки документов. Использование одной из их моделей может упростить написание предложения, потому что вы не работаете с пустой страницей.

Эти шаблоны можно быстро открыть и изменить с учетом содержания вашей компании. Шаблоны обычно включают визуальный дизайн, общие заголовки и автоматически заполняемое оглавление.

Эти документы могут быть красивыми.

Ознакомьтесь с тщательно отобранным списком креативных шаблонов Microsoft Word.

Шаблоны следует использовать с осторожностью. Они могут предоставить полезную базу, но содержание и схема должны быть адаптированы к клиенту. Клиенты могут быстро определить, является ли содержание предложения шаблонным или оригинальным. Поэтому доработки шаблонов следует проводить на основе тщательного анализа аудитории. Просмотрите разделы, чтобы увидеть, все ли правильные из них включены и нужно ли добавлять новые.Проанализируйте порядок разделов в шаблоне и измените их соответствующим образом. Дважды проверьте общую информацию и отредактируйте ее соответствующим образом. Эти шаблоны предлагают ценную отправную точку, но убедитесь, что вы, а не шаблон, возглавляете разработку предложения.

2. Программное обеспечение для онлайн-предложений

Есть волна онлайн-компаний, предлагающих облачное программное обеспечение для разработки предложений. Они предлагают настраиваемые шаблоны plug-and-play, которые могут автоматически вставлять загруженную информацию вашей компании.Программное обеспечение позволяет добавлять текст, цены и другие стандартные параметры. Вы можете добавлять или удалять, перетаскивать разделы.

Есть много отличных вариантов в сфере онлайн-предложений, но мы рекомендуем две ведущие компании: Proposify и Qwilr.

Proposify предлагает ряд элегантных шаблонов, которые можно легко настроить в соответствии с брендом вашей компании и потребностями клиентов. Содержимое существующих и утвержденных предложений хранится в Интернете, чтобы можно было быстро объединить будущие предложения.Программное обеспечение интегрируется с программным обеспечением для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) для обеспечения точного ввода и отслеживания информации о клиентах. Proposify также отслеживает, когда открывается предложение, сколько времени клиент тратит на чтение раздела и момент подписания контракта.

Qwilr также предлагает настраиваемые шаблоны для быстрой подготовки предложений. Программное обеспечение предлагает специальные варианты ценообразования, которые позволяют гибко предлагать вашим клиентам расценки и возможность перепродавать продукты или услуги.Включены инструменты для совместной работы, позволяющие вносить изменения и отзывы коллег в режиме онлайн с возможностью управления доступом для редактирования.

Как отмечалось выше, шаблоны следует использовать с осторожностью.

2. Canva

Предложения должны быть хорошо разработаны. Читатель должен захотеть открыть и изучить содержание.

Вам не нужен графический дизайнер, чтобы достичь такого эстетического уровня. Многие авторы предложений получат базовое представление о стандартной программе для дизайна документов Adobe InDesign.

Еще более простой инструмент — Canva. Он доступен бесплатно и позволяет даже самому неопытному дизайнеру создавать впечатляющие продукты. Их интерфейс предлагает ограниченный, но ценный набор конструктивных особенностей перетаскивания и инструментов редактирования. Допустимо использование менее профессионального инструмента, если результат не будет выглядеть менее профессиональным.

5. Грамматика

Текст вашего предложения должен быть на 100% безошибочным. Орфографические и грамматические ошибки отвлекают читателя и оставляют не очень хорошее впечатление.

В дополнение к проверке текстового редактора вам следует прогнать текст с помощью онлайн-инструмента Grammarly. У него есть модель freemium, которая обнаруживает орфографические и грамматические ошибки и выделяет потенциальные злоупотребления словами.

6. Приложение Hemingway

Ключевой особенностью делового стиля письма является простота письма. Мастером простого, ясного и смелого письма был Эрнест Хемингуэй.

Бесплатный онлайн-инструмент для проверки простоты вашего письма, как и у Хемингуэя.Он обнаруживает сложный выбор слов, слабые наречия и пассивный залог, позволяя настраивать текст. Эти изменения сделают ваше предложение более прямым и доступным.

7. Отслеживание электронной почты

Если вы отправляете предложение по электронной почте, приятно знать, было ли оно получено. Еще лучше знать, было ли электронное письмо открыто.

Программы отслеживания электронной почты предлагают эту информацию. Установив или активировав трекер электронной почты, вы можете расслабиться, зная, что он был доставлен.Вы также можете понять, где ваша ставка может быть внутренним процессом, зная, открыта она или нет.

8. Жаргонный грейдер

должны отражать глубокое понимание вашей компанией отрасли, но слова, которые выражают ваш набор конкурентных навыков, должны быть тщательно подобраны. Модные словечки, такие как «синергия» и «взлом роста» или отраслевые сокращения, могут отвлекать некоторых читателей, не добавляя смысла. Ваше предложение должно говорить с вашим клиентом достоверно и прямо.Чтобы убедиться, что ваше предложение не содержит жаргона, протестируйте свой текст с помощью нашего средства оценки жаргона. Этот бесплатный инструмент выделит любые запутанные модные слова, чтобы вы могли изменить свой текст, чтобы он был более информативным для вашего клиента.

Последние мысли

Все эти инструменты упрощают подготовку следующего предложения.

Помните, что у каждого инструмента могут быть предложения, которые не соответствуют предпочтениям или стилю вашего клиента. Предложения всегда должны быть ориентированы на клиента. Прежде чем соглашаться на помощь какого-либо инструмента, убедитесь, что она имеет смысл и принесет пользу вашему клиенту и впечатлению от предложения.

Программное обеспечение The 3 Ultimate Free Business Plan

Новому бизнесу обычно нужны две вещи. Во-первых, ему нужна причина для существования. Что вы собираетесь вывести на рынок, чего никто другой не предлагает, или как вы собираетесь представить существующий продукт «лучше»? Во-вторых, вам понадобятся деньги. Даже если вы собираетесь делать веб-сайты у себя в спальне, вам понадобятся деньги на доступ в Интернет, еду, программное обеспечение или хостинг.

Обе эти проблемы можно решить с помощью надежного бизнес-плана.

Бизнес-план сообщает вам — и всем, с кем вы решите поделиться им, — в чем заключается ваша основная функция. Это помогает вам сосредоточиться на том, что у вас получается лучше всего, и дает вам показатели, позволяющие определить, как выглядит ваш успех. Я говорю: «Это дает вам», но на самом деле это всего лишь шаблон для управления своими мыслями.

Точно так же, как план является физическим воплощением плана здания, бизнес-план — это физическое воплощение ваших бизнес-целей. Могли бы вы построить дом, не составляя чертежа? Конечно.Это супер-хорошая идея, которую мы все собираемся принять? Даже не близко.

Помимо того, что вы изложите свои мысли на бумаге и сделаете организационный процесс более структурированным, хороший бизнес-план — это еще и ваш шаг. Когда вы идете в банк, вы получаете четкое сообщение о том, что вы делаете, кто его покупает и сколько вы ожидаете, что они потратят на вас с течением времени.

Прогнозирование и экономическая консолидация, которые происходят в вашем бизнес-плане, значительно упрощают разговор с банком — или венчурным капиталом, соседом или богатым дядей.

Чтобы помочь вам составить план, есть, конечно, множество программных решений. Они варьируются от простых до сложных. Вы можете выбрать решение, которое в основном просто закладывает материал, который вы создаете, или такое, которое помогает вам на каждом этапе процесса.

Сегодня мы рассмотрим несколько вариантов бесплатного программного обеспечения для бизнес-планов, которые помогут вам начать работу. Я также дам вам несколько непрограммных решений, на случай, если вы захотите немного запачкать руки.

Примечание: Ваши руки не должны пачкаться, кроме как в переносном смысле.Многое зависит от типа ручки, которую вы используете.

1.

StratPad — это облачное программное решение для бизнес-планирования. Существует несколько разных версий, в зависимости от того, сколько бизнес-планов вы хотите составить, но для одного плана вы можете получить бесплатную учетную запись. В качестве дополнительного небольшого бонуса, если вам случится преподавать бизнес в средней школе или университете, у StratCloud есть бесплатная версия предложения Unlimited.Заинтересованы в продуктах с похожими характеристиками? Эти альтернативы StratPad могут быть тем, что вы ищете.

Этот небольшой бонус указывает на то, что действительно представляет собой StratCoud. Компания проводит семинары, видео и обучающие блоги для предпринимателей. Основную часть доходов он получает не за счет подписок, а за счет внедрения через StratPad Connect.

Там бизнес-тренеры, бухгалтеры и другие профессионалы могут подключиться к новым предприятиям.Эти потенциальные клиенты получают небольшую плату от профессионала, которую платят StratPad. Вы не платите, значит, вы продукт, но это довольно скучная версия старой поговорки.

StratPad поставляется с последующими инструкциями и в итоге создает очень чистый и классический бизнес-план. Мне нравится компоновка системы, и я, видимо, не единственный. StratPad утверждает, что в настоящее время ее услугами пользуются более 100 000 предприятий.

2.

Enloop — еще один бесплатный вариант для тех, кто ищет единый бизнес-план.Компания пытается повысить доверие к своему предложению, оценивая ваш бизнес-план. После оценки банкиры или инвесторы могут посмотреть, насколько хорошо вы справились.

Оценка охватывает некоторые основы, такие как денежный поток и рост. Он обновляется по мере того, как вы обновляете документ, поэтому вы можете видеть, какие показатели имеют наибольшее, по мнению Enloop, влияние на жизнеспособность вашего бизнеса. Отправка фактического результата доступна только платным пользователям.

Enloop также упрощает совместную работу над планами, а бесплатная версия службы дает вам еще одного пользователя.Вы сможете прогнозировать финансовые показатели на срок до 36 месяцев, и все это можно будет скопировать в PDF-файл. Хотите найти программные решения с сопоставимыми функциями? Эти альтернативы Enloop — хорошее место для начала.

3.

Это моя подстановочная запись в миксе. Plan Cruncher — это не совсем программа для бизнес-планов. Вместо этого он берет информацию, которую вы ему даете, и генерирует своего рода сопроводительное письмо для вашего бизнес-плана.

Когда вы введете все детали, вы получите одностраничный обзор бизнеса, включая то, что вы собираетесь делать, кто участвует в проекте, где вы находитесь в процессе финансирования и что вы ищете следующего.

Мне это нравится по двум причинам. Во-первых, это довольно весело. Конечный продукт покрыт этими маленькими логотипами, которые придумал Plan Cruncher, так что вы получаете хорошее визуальное представление о бизнесе. Во-вторых, это заставляет вас резюмировать все. Вы будете вводить детали в поля для 140 символов и нарезать свое предложение на небольшие расходные части. Это отличный способ определить, чем на самом деле является ваш бизнес.

Plan Cruncher имеет только одну версию. Это бесплатно, и вы получите красивый PDF-файл, когда все будет сказано и сделано.При этом он на 100% ориентирован на технологические стартапы, ищущие деньги от инвесторов. Если вы зайдете в банк с этой штукой, это будет лучше, потому что вы основатель Plan Cruncher и вы взяли ее с собой, чтобы продемонстрировать, что делает сервис. Ни одному банкиру это не будет наплевать.

Программное обеспечение не всегда должно быть решением. Я имею в виду, конечно, вам понадобится какое-то программное обеспечение для составления любого бизнес-плана, но мы говорим о программах в стиле Microsoft Office.Эти ресурсы — отличная альтернатива программному обеспечению.

Управление малого бизнеса (SBA)

SBA хочет, чтобы вы преуспели в бизнесе, и у него есть целый ряд ресурсов, которые помогут вам создать собственный бизнес-план на своем веб-сайте. Одна из вещей, которую вы упустите, используя программное обеспечение, — это хорошее образование.

Создав свой собственный план, вы будете вынуждены узнать, как все это работает, что ищут инвесторы и что означают все термины.Вы будете прогнозировать и анализировать, прежде чем узнаете об этом. У SBA есть отличный набор инструкций о том, как набрать скорость, прежде чем отправиться в свой банк.

Кстати…

Ваш банк [на примере Wells Fargo]

Многие крупные банки имеют бесплатные инструменты бизнес-планирования, которые помогут вам начать работу. Например, на сайте Wells Fargo вы можете узнать о том, как работают бизнес-планы, использовать некоторые инструменты, чтобы объединить все воедино, и даже провести некоторый конкурентный анализ.

В качестве основного преимущества вы будете работать с компанией, у которой вы собираетесь просить деньги, прямо из ворот. Если вам не нравится предложение вашего банка, вы всегда можете найти другой банк, у которого есть лучшие инструменты. Большинство из них доступны без учетной записи.

Сеть SCORE

Другой крик SBA. Сеть SCORE объединяет успешных бизнесменов с новым поколением победителей. Вы можете обратиться к знающим местным наставникам, которые помогут вам составить бизнес-план.Эти люди помогают и делают бизнес лучше.

Это означает, что 1) связь не взимается и 2) они не будут делать вашу домашнюю работу. Если вы приедете со всеми своими исследованиями и хорошо начнете, наставник может помочь вам внести некоторые последние штрихи или отправить вас на поиски более подробной информации. Если вы явитесь ни с чем, не ожидайте ничего взамен.

Это, наверное, немного несправедливо. Я уверен, что вам помогут найти свой путь, если вы еще не начали.Просто не ожидайте, что вы оставите свои банковские счета и уйдете с планом, который они для вас составили.

Холст бизнес-модели (BMC)

Мы закончим еще одним необычным. BMC был разработан швейцарским бизнес-консультантом Александром Остервальдером. BMC разбивает бизнес на девять основных строительных блоков, а затем предлагает вам заполнить все эти блоки. В результате получился своего рода мозговой штурм бизнес-планирования, который умещается на одной странице.

Это популярная структура для бережливых стартапов, поскольку вы можете полностью представить план на одном слайде — с большим количеством деталей, чем предоставляет Plan Cruncher.Если это звучит интригующе, ознакомьтесь с обзором BMC Александром Коуэном для получения более подробной информации о том, как он на самом деле работает.

Бизнес-план может помочь вам понять и поддержать рост вашего бизнеса. Обдумывание основных функций и задач вашего бизнеса поможет вам лучше понять, на что вам следует тратить время.

У вас также будет больше возможностей для получения необходимого финансирования, когда оно вам понадобится. Бизнес-планирование может быть наименее увлекательной частью начала вашего бизнеса, но это одна из самых важных.Если у вас есть другие инструменты или опции программного обеспечения, которые вы использовали и любили, дайте мне знать в комментариях.

14 полезных инструментов для написания бизнес-плана

Написание бизнес-плана — необходимая часть начала бизнеса, но многие владельцы малого бизнеса борются с этим процессом. Проведение необходимых исследований и сбор необходимых материалов может занять много времени и усилий, но также может быть сложно точно определить, в каком формате должен быть ваш бизнес-план и какую информацию он должен включать.

Чтобы помочь вам оптимизировать процесс, вот 14 инструментов, которые вы можете использовать, чтобы начать работу над своим бизнес-планом.

Интернет-инструменты

Этот набор онлайн-инструментов проведет вас через каждый раздел традиционного бизнес-плана в пошаговом формате.

• Инструмент SBA «Постройте свой бизнес-план» — Инструмент бизнес-плана SBA представляет собой пошаговое руководство, которое позволяет сохранить свой прогресс и вернуться к нему на срок до шести месяцев.
• Enloop — с помощью этого инструмента вы добавляете свою информацию, и Enloop автоматически составляет ваш план на основе ваших данных.
• LivePlan — LivePlan — это онлайн-сервис, который упрощает процесс бизнес-планирования и помогает при составлении бюджета, прогнозировании и отслеживании производительности.
• RocketLawyer — Владельцы бизнеса могут создать индивидуальный бизнес-план для печати с помощью RocketLawyer, пройдя онлайн-пошаговое собеседование.
• StratPad — Пошаговый подход StratPad и облачное программное обеспечение для бизнес-планирования помогают владельцам малого бизнеса создать план менее чем за день.

Руководства по бизнес-планам

Эти пять практических документов по бизнес-планированию помогут вам приступить к составлению бизнес-плана.

• Как написать простой бизнес-план — Простое 8-шаговое руководство по бизнес-плану, результатом которого является упрощенный и краткий бизнес-план, который вы можете использовать как есть или в качестве отправной точки для более традиционного бизнес-плана.
• SBA’s Video Business Planning Tutorial — Эта серия видеоуроков включает девять видеороликов продолжительностью около 2-10 минут каждое.Вы можете выбрать, с чего начать, или пройти их в исходном порядке.
• Элементы бизнес-плана предпринимателя — Углубленный обзор семи основных разделов бизнес-плана: что вы должны включать, что не должны включать, как работать с цифрами и дополнительные ресурсы, к которым вы можете обратиться помощь.
• Общая схема бизнес-плана — Схема бизнес-плана, которая проведет вас через каждый раздел основного бизнес-плана, включая обзор того, что должно быть включено, примеры и советы по эффективному составлению каждого раздела вашего бизнес-плана.
• Окончательное руководство по бизнес-планам Shopify — Это исчерпывающее руководство по бизнес-плану из 9 глав охватывает все важные аспекты написания бизнес-плана.

Шаблоны бизнес-планов

Если для начала работы над бизнес-планом вы предпочитаете формат «заполните пустые поля», один из этих шаблонов может быть именно тем, что вам нужно.

• SCORE Шаблоны бизнес-планирования — Коллекция шаблонов бизнес-планирования, предназначенных как для новых, так и для уже существующих предприятий.
• Шаблон бизнес-плана BPlans — загружаемый шаблон, который дает вам четкое представление о том, как должен выглядеть традиционный бизнес-план. (Для загрузки требуется бесплатная регистрация.)
• Одностраничный бизнес-план для стартапа за 100 долларов — Загрузите и заполните пустые поля с помощью этого одностраничного шаблона бизнес-плана.
• Шаблоны бизнес-планов Office Depot — Эти шаблоны включают в себя наиболее важные элементы бизнес-плана, демонстрирующие, как характер бизнеса и целевая аудитория плана влияют на контент.

Имейте в виду, что лучшие бизнес-планы — это те, которые обновляются и регулярно используются, чтобы держать ваш бизнес в нужном русле. Какой бы инструмент вы ни использовали, поставьте перед собой цель создать план, который вы можете использовать в качестве документа действий и со временем расширять вместе с вашим бизнесом.

Я пробовал 10 лучших программ для предложений, поэтому вам не нужно было

Обновлено: 21.09.2020

В наши дни отправить привлекательное деловое предложение очень просто.

Забудьте об ужасном процессе объединения кусочков старых предложений и цитат.

Современное программное обеспечение для управления предложениями превращает его в простой и безболезненный процесс отправки качественных предложений за меньшее время.

Начав как фрилансер, я перепробовал практически все программы от Word до Bidsketch, пытаясь найти что-то, что подойдет мне и будет иметь разумную цену. Некоторые из перечисленных ниже инструментов на самом деле стали причиной того, что мы начали создавать лучшие предложения — наше программное обеспечение для управления предложениями.

Как выбрать подходящий программный инструмент для предложения?

Эта статья призвана помочь вам принять это решение. Я собираюсь честно и беспристрастно разобрать плюсы и минусы каждого из 7 программных решений и 2 старых школьных методов. Хотя я постарался сделать его максимально непредвзятым, вы все равно захотите оценить некоторые решения самостоятельно, но это, вероятно, сэкономит ваше время, оценивая то, что изначально никогда не подходило вам.

Независимо от того, где вы работаете, чем занимаетесь и как отправляете предложения, каждый найдет что-то для себя.Из наших бесед с клиентами мы знаем, что важно для покупателей программного обеспечения. Мы собираемся использовать эти вещи в качестве руководства и рассмотрим каждый из основных вариантов, основываясь на тех же критериях.

Программное обеспечение для управления предложениями — это приложение, которое помогает в написании, управлении и отправке деловых предложений. Эти веб-приложения позволяют пользователям легко создавать предложения в Интернете и отправлять их клиентам.

По сравнению с традиционным способом отправки деловых предложений (например, в документах Word или PDF) программное обеспечение для предложений имеет ряд преимуществ. К ним относятся возможность использовать шаблоны, различные интеграции приложений, возможность отслеживать аналитику предложений, подписывать ваши предложения в электронном виде и получать платежи непосредственно из предложения.

Существует множество причин, по которым вам следует подумать об использовании программного обеспечения для создания предложений вместо того, чтобы писать предложения в Word вручную.Вот некоторые из них.

Если вы хотите создавать предложения быстрее и без усилий, не стоит писать их с нуля. Вместо этого используйте шаблоны предложений, которые на 90% представляют собой готовые предложения, к которым нужно просто доработать.

С помощью программного обеспечения для управления предложениями вы можете точно отслеживать, что клиент делает с вашим предложением. Вы можете увидеть, сколько раз они открывали его, когда читали, сколько времени они потратили на чтение, на какие разделы они потратили больше всего времени, когда они подписали его и многое другое.Вы получаете огромное количество данных в одном месте.

Важно иметь возможность подключать свои данные из других приложений. Благодаря интеграции вы можете подключить свою CRM-систему, программное обеспечение для электронного маркетинга или управления проектами со своим программным обеспечением для предложений, чтобы вы могли тратить меньше времени на ввод данных и больше на отправку предложений.

Современное программное обеспечение для предложений позволяет отправлять ссылки на завершенные предложения вместо файлов Word или PDF.Это значит, что ваши предложения будут оптимизированы для разных устройств, будут отлично выглядеть и их можно будет открывать где угодно и когда угодно.

Не беспокойтесь о юридических вопросах. После того, как ваши клиенты подпишут ваше предложение в электронном виде, подпись будет иметь такую ​​же юридическую силу, как и на бумаге.

Выплаты прямо из ваших предложений. Подключайте различные платежные системы к своим предложениям и получайте оплату с помощью кредитных карт, Paypal и многими другими способами.

10 лучших предложений программного обеспечения:

1. Лучшие предложения
2. Bidsketch
3. Предложить
4. Pandadoc
5. Qwilr
6. Nusii
7. Возможное
8. Microsoft Word / Apple Pages
9. InDesign
10. Просперо

# 1 Лучшие предложения

Первое, по чему будут оценивать наш продукт, — это дизайн. Мы также знаем, что это первое, на что ваши клиенты будут судить о вас, поэтому делаем это для нас номер один.Мы начинаем с программы просмотра и редактора предложений, чтобы убедиться, что вы можете создавать документы мирового класса без каких-либо навыков дизайна.

Better Proposals рассчитана на 3 уровня компаний — фрилансеры, малые предприятия или агентства и, наконец, крупные отправители и корпоративные компании. Мы разработали наши цены таким образом, чтобы они были лучшими из всех существующих. С нашими планами вы получаете больше, чем кто-либо другой, и это сделано специально. Планы начинаются с 19 долларов в месяц для наиболее доступного плана, вплоть до 129 долларов в месяц для корпоративных клиентов.Вы можете узнать больше на нашей странице цен.

Мы не для крупных компаний и корпораций, мы не проводим демонстрации, не имеем отделов продаж и не прыгаем через обручи, чтобы выиграть бизнес. Мы растем за счет силы нашего продукта. Компании, которым мы продаем, — это фрилансеры, агентства, обслуживающие предприятия и компании, которые присылают много предложений.

Каждое предложение, отправленное через Better Proposals, полностью соответствует требованиям и будет работать на любом устройстве.Это означает, что независимо от того, где находится ваш клиент, он может прочитать и подписать ваше предложение, а затем заплатить. Вы также можете войти в Better Proposals на ходу и повторно отправить любые предложения или получить к ним доступ, если вам нужно увидеть, что в нем содержится, пока вы в пути.

Мы пытаемся перейти на следующий уровень написания предложения

То, как мы пишем и разрабатываем предложения сегодня, отличается от того, как мы собираемся это делать через 20 лет, и мы упорно работаем над тем, чтобы придумать, как будет выглядеть следующий уровень.У нас есть три отличительных черты.

Во-первых, это простота нашего продукта. Все, что мы делаем, проходит через этот фильтр. Он должен быть предельно простым в использовании без обучения. Все должно быть естественно и интуитивно понятно.

Во-вторых, мы считаем, что продажа — это человеческое дело

Это не транзакция в супермаркете или корзина покупок, поэтому одна из наших любимых функций — интеграция с живым чатом — это была функция, которую мы создали 2 года назад, и она понравилась публике.

Это позволяет вам общаться с вашими потенциальными клиентами и отвечать на их вопросы, когда они задают их, пока они читают ваше предложение. Ни одно другое программное обеспечение для предложений не делает этого так, как мы.

И, наконец, образование, которое мы предоставляем. От книг по написанию предложений, которые мы пишем, до видеороликов о дизайне предложений, которые мы создаем, до реальных предложений, которые мы рассматриваем, мы охватываем все возможные методы обучения вас, как стать лучше в написании и разработке предложений.

В настоящее время у нас доступна 41 интеграция, включая Zapier.От Pipedrive до Zoho и от Salesforce. Список бесконечен. Для нас жизненно важно, чтобы вы могли подключить как можно больше любимых инструментов для создания максимально автоматизированного решения.

В магазине шаблонов доступно более 100 шаблонов. 60 из которых являются шаблонами предложений из целого ряда различных отраслей. Остальные 40 или около того — это шаблоны контрактов, шаблоны брошюр, шаблоны ведомостей работы, шаблоны предложений и шаблоны подписи клиентов.Несмотря на то, что наша компания называется Better Proposals, наше программное обеспечение — это простой способ лучше общаться с вашими клиентами.

То, о чем мы получаем больше всего вопросов (честно говоря), — это вывод PDF-файла, который отличается от онлайн-версии. Если задуматься, это очевидно.

PDF-файл имеет фиксированный размер, тогда как предложения в соответствующем программном обеспечении для онлайн-предложений являются гибкими и адаптивными. Ничто не имеет установленного размера.Мы не получаем жалоб на это, просто вопросы о том, почему в некоторых случаях это отображается по-другому.

Если вы используете программное обеспечение для предложений прямо сейчас, есть большая вероятность, что вы можете переключиться на более эффективные предложения, платить меньше и получать больше пользы. Если вы крупная компания, мы, вероятно, не для вас.

Если вы хотите, чтобы продавцы постоянно поддерживали вас, или предпочитаете поговорить с человеком, чтобы принять решение, то мы, вероятно, не подойдем.Если вы предпочитаете, чтобы вам предоставили возможность принимать решение в свое время, вам будет удобнее наш подход.

Если вам нужно какое-то простое, но мощное программное обеспечение для предложений, которое поможет вам расширить бизнес и быстрее получать оплату, подключается к вашим любимым инструментам и не хочет платить за это целое состояние, то мы, вероятно, отличный вариант. Начните с 14-дневной бесплатной пробной версии и узнайте, как у вас дела.

# 2 Bidsketch

Здесь Bidsketch несколько падает.Они не соответствовали стандартам дизайна даже за последние 10 лет, что для продукта, ориентированного на покупателя, потенциально может отрицательно сказаться на вашей способности добиваться успеха.

Bidsketch в значительной степени соответствует ценам других крупных игроков, но ему не хватает некоторых функций и совершенства дизайна, которые оправдывают такую ​​цену. Вам нужно будет заплатить 29 долларов, чтобы получить опыт без брендов. Справедливая цена, но дизайн делает это немного круто.

Он разработан и в основном предназначен для фрилансеров и веб-дизайнеров. Как и в любом полуприличном программном обеспечении для предложений, вы можете настроить шаблоны для любой отрасли.

Возможно, это из-за того, что дизайн несколько плох, но мобильная программа просмотра (если это можно так назвать) очень скучная. Если бы ваше предложение было открыто по телефону, оно бы не представило ваш бизнес в лучшем свете.

Если посмотреть на их веб-сайт и маркетинг, то можно заметить, что они по-прежнему хорошо разбираются в библиотеке контента. Это стандарт для большинства программ для предложений в наши дни и уже много лет. Они также часто используют переменные или теги слияния.

Думайте об этом как о слиянии писем. Вы создаете 1 предложение, и при его отправке оно автоматически заменяет имя, название компании и т. Д. Это отличные, экономящие время функции при создании предложений, но далеко не новаторские.

Bidsketch невероятно прост в интеграции. Похоже, что они сильно полагаются на Zapier для расширения своего охвата, но с точки зрения правильной нативной интеграции у них есть 6, одна из которых является их побочным проектом.

Все их шаблоны написаны для Интернета, маркетинга и программного обеспечения. У них не так много шаблонов, написанных для других отраслей, дизайн шаблонов сильно различается.

Они уделили достаточно внимания одним шаблонам, а другим — нет. С точки зрения продаж многие сомнительны.

Он просто старый. Какие жалобы у вас есть на машину 10-летней давности, которая не обслуживается? Основная тревожная жалоба, которая появляется снова и снова, — это кнопка «Принять предложение», которая не работает для клиентов. Это не то, что мы испытали лично, но беглый взгляд на любой обзорный сайт, и вы увидите это во всех разных формах и размерах.

Нам есть за что их поблагодарить. Они были пионерами в индустрии программного обеспечения для управления предложениями и заслужили уважение и успех, которые у них были. Тем не менее, они не модернизировали программное обеспечение, и их обогнали более молодые и более голодные компании, предлагающие программное обеспечение.

# 3 Предложить

Proposify во многом соответствуют современным стандартам дизайна.Их программное обеспечение приятно и удобно для пользователя. Их зритель предложения (то, на что будут смотреть ваши клиенты) выглядит немного устаревшим, но если само ваше предложение выглядит хорошо, это не должно сильно отвлекать.

Proposify со временем значительно изменилось. Агентство выбирало это на протяжении многих лет. Как и в любом программном бизнесе, поддерживаемом венчурными фондами, для инвесторов нормальным является время от времени расти цены.Это очень похоже на Proposify.

Мы слышали от нескольких их клиентов, что они переходят на модель ценообразования только на год. Он начинается с 30 долларов в месяц, но это 100 долларов в месяц, если вы хотите получить опыт без брендов, какие-либо интеграции или принимать платежи.

Это обычно для дизайнеров, которые любят возиться. Их редактор невероятно вовлечен. Подумайте об InDesign или Illustrator. Это скорее дизайнер, чем текстовый редактор, который определенно больше подойдет некоторым людям.

Как правило, вы можете настроить каждую часть каждого элемента в предложении. Это, очевидно, дает вам потрясающий уровень контроля, который отлично подходит для дизайнеров-перфекционистов, но, естественно, нужно принимать гораздо больше решений, поэтому он не подходит для занятых людей.

Хотя у них есть приложения для Android и iPhone, предложения, которые клиенты отправляют своим клиентам, совсем не подходят для мобильных устройств, что, на наш взгляд, является фундаментальным.Наступил 2019 год — отсутствие удобного для мобильных устройств документа в наши дни просто не подлежит обсуждению.

Их редактор. Это их гордость и радость, и не зря, он невероятно подробный и интересный. Мы слышали, что он может быть немного глючным, но этого следовало ожидать, когда он делает так много. Это понравится людям, которые не против тратить время на свои предложения и которым нравится контролировать каждый элемент.

Proposify имеют приличное количество интеграций.15 на момент написания. Они интегрируются с программным обеспечением CRM и программным обеспечением для выставления счетов и, наконец, дошли до интеграции платежей. Хотя они охватывают основы, фактическая интеграция, помимо Salesforce, местами немного ниже номинальной. Хотя это может идеально подойти некоторым людям.

Предлагаю много шаблонов. 72 в настоящее время. Некоторые из них абсолютно мирового класса. Затем у них есть некоторые, о которых не уделяли такого же уровня заботы и внимания.

Если вы работаете в одной из немногих счастливых отраслей, которым Proposify уделили время и внимание, то вы будете счастливым туристом. В противном случае вам может потребоваться профессиональная помощь, чтобы довести предложение до нуля.

Основная жалоба, которую вы увидите, — это отсутствие поддержки для мобильных устройств и ошибочный редактор. Он всплывает снова и снова. Иногда вы видите людей, говорящих о медленной поддержке.

Честно говоря, мы думаем, что это немного несправедливо.Обратиться к людям в течение 24 часов в большинстве случаев выше среднего. Мы стремимся к 15-минутному отклику на 20 часов в день в Better Proposals, но, тем не менее, следующий день на удивление хорош по сравнению с другими компаниями-разработчиками программного обеспечения.

В целом у них отличный продукт с отличным бизнесом. Они были частью золотого века программного обеспечения для предложений и будут существовать некоторое время, пока их не раскроет DocuSign или кто-то другой.Это не самый дешевый вариант и временами может содержать ошибки, но в целом это отличный вариант.

# 4 PandaDoc

PandaDoc как платформа приятно использовать и отлично выглядит. Их брендинг продуман, профессионален и дружелюбен, как и все материалы, ориентированные на клиентов. Предложения основаны на той же линии, но если есть недостаток, то они не выглядят так много, каждое предложение, созданное с помощью PandaDoc, выглядит как обычный документ.

«Вау-фактора» очень мало. Это никогда не обидит и, скорее всего, будет выглядеть лучше, чем все, что сделано в Microsoft Word, а для некоторых предприятий это может быть идеально, но если вы действительно пытаетесь произвести впечатление, это может не оправдать себя.

PandaDoc остается загадкой. Их цены колеблются от 9 долларов в месяц, что можно описать только как «цены для наркодилеров». Вы можете узнать больше о ценах на PandaDoc здесь.У них есть ряд планов, но все они имеют значок PandaDoc на окончательном документе, который в любом случае не кажется идеальным.

PandaDoc также идеально следует типичному сценарию ценообразования SaaS, заманивая вас низкими ценами, а затем вынуждая выполнить обновление в определенный момент. Это идеально подходит для компаний, производящих программное обеспечение, которые продают программное обеспечение корпорациям, которые не заботятся о цене, что подводит нас к следующему пункту.

Корпорации и уровень Enterprise.PandaDoc действительно стремится составить некоторую конкуренцию DocuSign (мы включили их в наш список альтернатив DocuSign) и идет вслед за рынком подписи документов, но со встроенным редактором. В этом есть свои плюсы и минусы. Плюсы в том, что вы знаете, что программное обеспечение надежное, потому что корпорации не покупают мусор.

Минусы в том, что он разработан для них и имеет соответствующую цену, поэтому, если вам нужны лучшие функции, вам придется платить высокие цены. Кроме того, встроенные функции не учитывают малый бизнес в такой степени, как более крупные компании.

PandaDoc, в отличие от Proposify, имеет все свои основы для мобильных устройств, он реагирует в большинстве случаев, поэтому любой ваш клиент, просматривающий предложение, отправленное через PandaDoc, сможет его прочитать. Это не подлежит обсуждению в наши дни.

В PandaDoc нет ничего особенного. Это хорошая система во всех отношениях и с большинством задач справляется хорошо.Иногда хорошо иметь не оскорбительный, надежный вариант, и PandaDoc определенно им подходит.

Одно из преимуществ наличия такого большого финансирования и более 200 сотрудников — это то, что вы можете потратить время на построение отношений с другими компаниями-разработчиками программного обеспечения. PandaDoc имеет огромное количество интеграций — 21, если быть точным.

Еще одна область, которую PandaDoc сокрушает, — это шаблоны.Их сотни. Итак, давайте не будем путать здесь количество с качеством — большинство из них очень и очень слабы с точки зрения продаж и действительно существуют только для того, чтобы покрыть основы с точки зрения SEO. Их дизайн очень прост, и на самом деле это просто текстовый документ, практически лишенный дизайнерского чутья.

Самая большая проблема, с которой вы сталкиваетесь в PandaDoc, заключается в том, что они настаивают на том, чтобы на каждом отправляемом документе был свой бренд. Он также есть в любом загруженном или заполненном документе.По нашему опыту, наличие собственного бренда имеет решающее значение для представления вашего бизнеса в правильном свете.

Кажется справедливым компромисс, если вы используете бесплатное программное обеспечение в качестве ходячей рекламы, но когда вы являетесь платежеспособным клиентом? Это могло бы быть нормально, но нам это кажется перебором.

Вас не уволят за выбор PandaDoc, как никого не уволят за выбор Salesforce. Это лучшее? Это может быть для некоторых предприятий.

Если у вас большая компания и у вас 200/300 продавцов, я не могу себе представить, насколько это изменит такой бизнес. Для агентства или компании нормального размера, которые хотят произвести впечатление на своих клиентов и сэкономить время, это, вероятно, немного.

# 5 Qwilr

Qwilr практически не имеет себе равных в области разработки программного обеспечения. Шикарный, минималистичный, современный — это все, что вы хотите в предложении, поэтому, когда ваше программное обеспечение предоставляет практические методы, которые оно проповедует, вы знаете, что у вас отличный старт!

Недешево по большому счету.У них есть несколько планов, но нет смысла говорить о чем-то меньшем, чем их план в 79 долларов в месяц, поскольку что-то меньшее просто не имеет необходимых функций.

Если вам нужен опыт без брендов, вам нужно тратить 3000 долларов в год с ежегодным обязательством. В противном случае вы отправите своих клиентов на yourcompany.qwilr.com за предложениями.

Он прост в использовании, чтобы быть подходящим для всех, функции не слишком тяжелы для корпоративной части (например, PandaDoc) и привлекают фрилансеров также с современным дизайном, поэтому они нравятся всем, но с ценой ясно, что они отдают предпочтение тем, кто тратит больше.

Абсолютно превосходно. Предложения клиентов будут шикарно смотреться на телефонах и планшетах, как и должно быть. Qwilr определенно думает о вещах так же, как мы в Better Proposals — конечно, когда речь идет о предложениях, удобных для мобильных устройств.

Их дизайн мирового класса, и, хотя они адаптировали свою программу просмотра, чтобы она выглядела похожей на нашу, они сделали это по-своему.Они, безусловно, являются одними из лидеров в отделе дизайна.

К сожалению, у них всего 9 интеграций, что невероятно мало для компании уровня Qwilr. Вы могли подумать, что они приложат больше усилий, чтобы продвинуться вперед.

С 50 шаблонами, конечно, нет недостатка в дизайнерских идеях. Все они выглядят великолепно, поэтому вы всегда будете выглядеть так, будто собираетесь работать вместе, по крайней мере, с точки зрения дизайна.Если и есть обратная сторона, то это содержание шаблонов.

Основное внимание уделяется ясному дизайну, но есть существенная проблема с контентом — он очень плох с точки зрения продаж. Неясно, является ли это примером контента и не предназначен ли он для использования.

Может быть, вы должны сами поставить? В любом случае, важно проверить шаблоны и подумать о привлечении эксперта по написанию предложений, который доработает их.

По общему мнению, в нем довольно много ошибок, многие вещи «на 90%», что может быть достаточно для некоторых.Честно говоря, люди, похоже, довольны обходными путями. Один парень сказал, что он тратит несколько часов на создание PDF-версии по запросу, потому что это не соответствует стандартам, но, по его собственным словам, он признает, что это не так часто, чтобы вызывать проблемы.

Таким образом, по нашему мнению, они продумали проблему правильно, и их решение довольно надежно. Да, судя по онлайн-обзорам, он немного глючит, но из всех вариантов он один из лучших.

# 6 Nusii

Дизайн Nusii и их программы просмотра предложений довольно безобидный. Как и PandaDoc, это не оскорбительно, но и не освещает мир. Это вряд ли вызовет проблемы, но может выглядеть лучше. В некоторых местах он может выглядеть немного похожим на 2004 год. Это зависит от того, как вы хотите выглядеть со своими клиентами. Если вы делаете мебель, не проблема. Сайты? Не так много.

Безумно дорого для того, что есть.С тарифными планами от 29 долларов в месяц, которые не включают никаких интеграций и личного домена, это не лучший вариант для отправителей с низким уровнем отправления. Вы должны тратить 49 долларов в месяц, чтобы получить достойный план.

Кажется, это фрилансеры и веб-профессионалы, но их цены, похоже, не подтверждают идею о том, что они нацелены на этих пользователей. Это что-то среднее и для агентств, но если бы вы были на рынке для этого, и вы были агентством малого или среднего размера, вы, вероятно, выбрали бы Better Proposals или Qwilr, потому что вы получили бы более современный продукт и получите больше за свои деньги с точки зрения функций.

Nusii, похоже, поддерживает мобильные предложения, и это здорово.

У них есть автоматические напоминания, которых нет у многих других. По правде говоря, это то, что вы можете легко сделать, используя любую базовую платформу электронного маркетинга и Zapier, но здорово, что она встроена. Рецензенты не особо хвалят ее, поэтому мы должны задаться вопросом, хорошо ли она работает или, может быть, просто не так полезна. .

Они пошли «ва-банк» с Zapier, и это здорово, что у них есть Zapier, но это не настоящая интеграция. У них нет интеграции платежей, интеграции с живым чатом, только 3 интеграции CRM и всего 9 (включая Zapier). Довольно плохие показатели в этом отделе.

Еще одно жалкое зрелище. Всего 8 шаблонов с очень плохим дизайном и контентом.Как и в случае с Qwilr, мы рекомендуем профессионалу по продажам или составлению предложений изучить любой из этих шаблонов, прежде чем использовать их в реальных условиях. Здесь просто недостаточно, чтобы быть полезным — вам нужно будет делать почти все самому.

Ошибка, плохие шаблоны, медленная поддержка, отсутствие интеграции, отсутствие разработки новых функций.

Ваши деньги лучше потратить в другом месте.

# 7 Предлагаемый

Предлагаемый d

Proposable страдал от недостатка развития в течение последних 4 или 5 лет, и их дизайн подчеркивал это, как если бы прожектор стадиона держался над насекомым. Дизайн не выглядел бы неуместным в 2002 году. Хороший дизайн — это не то, что приходит само собой, но есть несколько положительных моментов.

Proposable p

Определенно на высоком уровне. Их планы начинаются с 39 долларов за пользователя в месяц, а затем быстро растут.То, что вы получаете за свои деньги, кажется приличным даже на самом низком плане, но презентация программного обеспечения его подводит.

Вроде реселлеры. Казалось бы, их модель распространения заключается в том, чтобы продавать товары торговым посредникам, которые затем выступают перед клиентами и доводят их до конца. Она уникальна и не похожа на модель, используемую где-либо еще. Трудно сказать, как это происходит при взаимодействии с компанией и использовании ее продукта.

Предлагаемая м

Не существует. Продукт основан на идее, что предложения представляют собой листы бумаги, поэтому при разработке фиксированного размера больше экрана телефона у вас могут возникнуть проблемы. Это та же проблема, что и у Proposify и Bidsketch.

Они действительно предлагают версию своего продукта с белой этикеткой, что довольно необычно, но, похоже, соответствует их модели распространения.

Возможные

Имея всего 9 интеграций, определенно больше гибкости с некоторыми другими вариантами программного обеспечения.

Предлагаемые

У них 30 шаблонов, что значительно лучше некоторых, но не самого большого. Качество их тоже оставляет желать лучшего. Это 50/50 — некоторые очень хорошие, некоторые действительно очень слабые. С точки зрения дизайна они не ужасны, но в них нет того современного дизайнерского чутья и популярности, которую вы от них ожидали.

Большинство отзывов относятся к 2012 году, поэтому судить справедливо сложно.

Он просто старый. Нельзя сказать, что он не намного опередил свое время, которое, как мы полагаем, абсолютно вернулось в те дни, но времена изменились, а это не так. Если бы они перезапустили, было бы интересно увидеть, что мог бы придумать такой опытный основатель, но кто знает, смогут ли они когда-нибудь поймать «большую четверку» из лучших предложений, Proposify, Qwilr и PandaDoc.

# 8 Microsoft Word или Apple Pages

Нет. На пустой странице нет дизайна, поэтому вам придется принести все на вечеринку самостоятельно.

Это не бесплатно, но вполне возможно, что оно уже есть на вашем компьютере.

Мы не считаем, что кому-то следует использовать Word для отправки предложений, но если бы это было подходящим для кого-либо, возможно, это была бы компания, продающая очень техническую услугу, где, возможно, основная продажа уже состоялась.Это не очень эффективно, так как нет отслеживания, нет способа увидеть, кто что читает, и нет способа подписать это.

Будет ужасно открывать любой документ Word или PDF на телефоне. Вам не только нужно сначала загрузить документ, что было бы проблемой в областях с низким уровнем сигнала, но когда вы его загрузите, вам нужно будет «ущипнуть и увеличить» свой путь через него, что, если вам когда-либо приходилось это делать — раздражает мягко говоря.

Это не функция, но вы, по крайней мере, знаете, как ею пользоваться — не нужно учиться.

Нет релевантных.

Нет. Вам нужно будет спроектировать и написать его самостоятельно.

Общие жалобы в том, что вы не можете подписать его в электронном виде, трудно добиться правильного внешнего вида, вы потратите свою жизнь на его форматирование, вы не знаете, когда кто-то его открыл.Список бесконечен, но идею вы поняли.

Это не инструмент предложения, поэтому, естественно, он не подходит для предложений.

# 9 InDesign

Вы начинаете с пустой страницы, как Microsoft Word, но у вас, по крайней мере, есть возможность сделать ее красивым и хорошо оформить, если у вас есть знания в области дизайна.

От 49 долларов в месяц, если у вас его еще нет.

Дизайнеры. Никто другой не знает, как им пользоваться.

Ужасно. Он будет экспортирован как PDF-файл размером с бумагу, который, естественно, будет большим файлом, что не подходит для мобильных устройств. Затем вам придется сжимать и увеличивать изображение. Не лучший обруч, чтобы заставить вашего клиента прыгнуть через него.

Если вы дизайнер и это ваша программа, то вы, естественно, знаете, как ею пользоваться, поэтому отсутствие кривой обучения является важным аргументом в пользу продажи.У вас также есть 100% контроль над каждым элементом дизайна.

Нет

Нет — вы каждый раз начинаете с чистого листа бумаги. Вы можете скачать шаблоны примерно за 50 долларов, что является отправной точкой.

Ни одного из сайтов обзора, но с точки зрения написания предложения это просто занимает слишком много времени, вывод устарел и плохой, размеры файлов слишком велики, форматирование — это кошмар, а конечный результат похож на отправку его в черную дыру с не знаю, что происходит после нажатия кнопки отправки.

Это отличный дизайнерский инструмент для печати, но это не инструмент предложения, и ему не хватает нюансов, которые делают хороший инструмент предложения отличным. Никаких электронных подписей, бесполезного вывода PDF-файлов, никакой оптимизации, никакого реагирования на мобильные устройства — это просто неподходящий или практичный инструмент для предложения.

Prospero — один из последних инструментов в нише программного обеспечения для предложений, и, похоже, он предназначен для фрилансеров и предприятий, основной целью которых является более быстрое создание функциональных предложений.Имея очень простую структуру ценообразования, возможно, это именно тот вариант, который вам нужен.

Дизайн Просперо

Хотя дизайн действительно выглядит современно, он очень минималистичен по сравнению с остальными элементами здесь. В общем, это похоже на документ Word, переведенный в веб-формат.

Просперо цена

На момент написания у Prospero всего два тарифных плана. Фактически, это можно считать всего лишь одним планом.За 8 долларов в месяц вы получаете неограниченное количество предложений на платформе.

Если вы хотите платить ежегодно, то цена 5 долларов в месяц. Это делает Просперо одним из самых доступных в этом списке. Вы также можете попробовать его в течение 21 дня всего за 1 доллар. В общем, очень экономичное решение.

Кто такой Просперо обычно для

Учитывая его цены и количество предложений, которые могут быть отправлены, Prospero разработан для фрилансеров и агентств, которым необходимо отправлять огромное количество предложений каждый месяц.Если вы зависите от презентаций, которые вы отправляете своим клиентам каждый месяц, и если вы присылаете предложения каждый день, это решение для вас.

В чем особенность Просперо?

Интеграция с Просперо

Общие жалобы рецензентов

Рецензенты онлайн чаще всего жалуются на отсутствие интеграции, особенно когда дело касается платежей. Некоторые пользователи жалуются на мелкие недоработки дизайна с расположением текста и элементов страницы.На Prospero не так много обзоров, как на другие приложения, поэтому нам еще предстоит узнать, что рынок может сказать об этом приложении.

Заключительные мысли о Просперо

Несмотря на то, что Prospero новинка на рынке, многое удалось сделать хорошо. Если вам нужен инструмент с доступной ценой и неограниченным количеством предложений, которые вы можете отправить, вам следует изучить этот вариант.

Сводка

В этом посте я рассмотрел 7 ведущих игроков в области программного обеспечения для управления предложениями, а также два исторически самых популярных метода отправки предложений.Пытаясь быть максимально объективным, я оценил их самые очевидные плюсы и минусы. Тем не менее, вы можете проверить некоторые из них самостоятельно, но если вы уменьшили количество до 2 или 3, то вы сэкономили время на этом.

Если вы являетесь фрилансером, агентством или обслуживающей компанией любого рода, я думаю, вы получите много пользы от того, чтобы испытать лучшие предложения. Better Proposals строится с одной основной задачей — подписать ваши предложения вашими клиентами. Все, что входит в это, от размышлений о конверсии, передовых методах, дизайне мирового класса — это то, чем мы зацикливаемся как компания.

Мы гордимся тем, что являемся выбором по умолчанию для фрилансеров, агентств и сервисных компаний, и во многом причина этого — наша цена. Мы счастливы, что люди покупают наш самый дешевый план, и это им подходит.

Есть вопросы? Не стесняйтесь оставлять их в комментариях ниже.

11 приложений для предложений, которые гарантированно принесут вам больше бизнеса

Вы заложили все предпосылки для успеха — после привлечения капитала для запуска вашего бизнеса по оказанию услуг и стратегического маркетинга вашего малого бизнеса теперь к вам стучится первая группа клиентов. ваша дверь и спросить об обслуживании.Следующим шагом на вашем пути к прибыли является превращение ваших потенциальных клиентов в платежеспособных клиентов. Как?

Убедив их принять ваше коммерческое предложение

.

И это легче сказать, чем сделать. Изучение того, как написать бизнес-предложение, может быть немного запутанным, особенно для начинающих владельцев выездных услуг, которые являются конкурентоспособными географически. К счастью, есть ряд приложений для бизнес-предложений, которые можно использовать, чтобы упростить жизнь. Вот 10 наших любимых приложений и программ, которые упрощают создание бизнес-предложения.

У нас также есть некоторое представление о том, что делает хорошее приложение для бизнес-предложений, почему вам следует использовать инструменты управления предложениями и как вы можете создать идеальную цену для своей презентации — так что тогда вы сможете заключать больше сделок, удерживать больше клиентов и получать больше прибыли! Прочтите статью от начала до конца, чтобы не пропустить ни одной доли и не перейти сразу к разделу ниже.

Зачем нужно приложение для бизнес-предложений

Сцена мобильных приложений стремительно развивается.Фактически к 2020 году прогнозируется, что мобильные приложения принесут около

189 миллиардов долларов дохода

, что немалый подвиг по сравнению с предыдущими годами. Почему внезапный всплеск? Ответ прост: выбор и удобство. Будь то проверка банковского счета или последние футбольные матчи, возможность сделать это с помощью приложения в один клик в медленном браузере полностью изменила мобильный опыт к лучшему.

Мобильные приложения более надежны

и загружаются почти мгновенно, что дает нам доступ к информации на ходу и на лету.Мы прошли долгий путь

с тех пор, как в 2008 году был запущен первый магазин приложений Apple App Store, и каждый день на рынок выходят новые приложения, которые служат огромному количеству целей. К счастью для предпринимателей и владельцев стартапов, существует огромное количество мобильных приложений, предназначенных для решения и упрощения стрессовых ситуаций, которые регулярно возникают в повседневном деловом мире.

От краудфандингового капитала до

автоматизированного маркетинга

, владельцам бизнеса стало намного проще благодаря современным технологиям.Этот пост посвящен технологиям, которые могут научить вас писать бизнес-предложения, потому что, давайте посмотрим правде в глаза, приземление бизнеса — это не всегда прогулка по парку.

Что делает хорошее приложение для бизнес-предложений?

По крайней мере, ваше бизнес-предложение должно включать в себя услуги и продукты, которые должны быть предоставлены, аффилированную цену, применимые положения и условия, а также соглашение или призыв к действию, поэтому ваше приложение для предложения должно охватывать все эти основы, на минимум.

В этом разделе перечислите построчно, за которые клиент будет платить.Чем подробнее, тем лучше. Например, не говорите просто «Установите тепловой насос» или «Замените воздуховод». Сделайте еще один шаг, сказав: «Установите новый тепловой насос HearthStar» и «Электростатический воздушный фильтр Pleinair для подключения нового воздуховода».

Ваше приложение бизнес-предложения должно позволять вводить данные об оборудовании в программную платформу и предоставлять вам правильные варианты при составлении предложения. Для более крупных рабочих мест рассмотрите возможность разделения своих позиций HVAC на категории в зависимости от жилых помещений.Ваши клиенты смогут лучше понять масштаб проекта и его стоимость.

Когда вы учитесь составлять коммерческое предложение для вашей компании, производящей системы отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха, важно сделать ваши цены прозрачными, чтобы избежать «шока» клиентов при просмотре стоимости. Это означает учет рабочей силы, командировок, количества единиц и т. Д. Ниже мы обсудим стратегии ценообразования более подробно.

Эти предостережения могут показаться ненужными, но они могут спасти вас, если клиент когда-либо подаст в суд.Есть ли ограничение по времени для вашего делового предложения? Конкретная дата завершения работы? Гарантия на детали или качество изготовления? Учтите все эти условия — а затем некоторые — и учесть их при создании бизнес-предложения. Большинство приложений для предложений позволяют сохранять заранее написанные разделы, поэтому вам не нужно вводить условия использования снова и снова.

Наконец, что наиболее важно, это раздел соглашения вашего делового предложения.Подпись — это то, что закрывает продажу и скрепляет сделку, поэтому

не пропустите этот важный шаг

! Многие приложения для бизнес-предложений предлагают технологию электронной подписи, которая позволяет клиенту соглашаться на запись услуг на вашем телефоне или планшете.

В зависимости от должности и клиента, может быть в ваших интересах включить сопроводительное письмо и резюме. Выглядеть безупречно и профессионально — ваша цель номер один, если вы хотите писать выигрышные деловые предложения!

В чем разница между оценкой, ценой, ставкой и коммерческим предложением?

Хороший вопрос! Все они очень похожи, и большинство этих приложений для бизнес-предложений можно использовать для каждого из них.Однако следует отметить несколько ключевых отличий.

• Оценка:

  Подрядчик использует оценку для расчета своих общих ожидаемых затрат, включая налоги, накладные расходы и затраты на оборудование.

• Цитата:

  Ценовое предложение — это стоимость сырья, которое подрядчик получает от поставщика и использует для расчета сметы. Котировки обычно чувствительны ко времени, потому что материалы являются товарами, которые колеблются в зависимости от спроса и предложения.

• Заявка:

  Заявки обычно являются конкурентными и относятся к крупным проектам, в которых обещана определенная цена и дата завершения.

• Предложение

  : Предложение выгодно для бизнеса за счет объединения предложений от нескольких поставщиков, предложений от субподрядчиков, сметных затрат на рабочую силу и наценки подрядчика.

Лучшие приложения для бизнес-предложений

Если создание бизнес-предложения кажется головной болью, пора обратиться к лучшим приложениям для бизнес-предложений, которые сделают всю работу за вас.Эти 10 приложений и программных платформ для бизнес-предложений помогут вам заключать больше сделок и бронировать больше вакансий, что позволяет стимулировать рост бизнеса и зарабатывать больше денег. Давайте начнем!

Housecall Pro

— это программное обеспечение для выездного обслуживания с самым высоким рейтингом, предназначенное для управления и оптимизации вашего повседневного рабочего процесса. Теперь вы можете оптимизировать свой бизнес, чтобы легко планировать и распределять задания, быстрее получать платежи и автоматизировать маркетинг, чтобы расширить свой бизнес.

Начните бесплатную 14-дневную пробную версию прямо сейчас.

1. Housecall Pro

Housecall Pro

— это гораздо больше, чем просто программное обеспечение для коммерческих предложений; это универсальное приложение для управления и развития каждого аспекта вашего бизнеса. Инструмент

для коммерческого предложения

интуитивно помогает предприятиям, предоставляющим услуги на дому, закрыть больше рабочих мест и улучшить качество обслуживания клиентов. После заключения сделки вы получите доступ к ряду инструментов, которые сделают управление работой простой прогулкой по парку, включая

онлайн-бронирование

, автоматическое общение, быструю обработку платежей и многое другое.

Функции:

• Варианты предложений с одной и несколькими ценами

• Добавьте свои уникальные позиции с соответствующими изображениями, чтобы произвести впечатление на клиентов

• Используйте заранее написанные шаблоны или измените их по своему усмотрению

• Упрощенная доставка предложения по электронной почте или тексту

• Отслеживает участие пользователей для улучшения показателей закрытия

2. Оценка HVAC

Это программное обеспечение представляет собой приложение для бизнес-предложений, которое дает вам все необходимое для создания, сохранения и отправлять профессиональные сметы, заказы на работу и счета-фактуры.Используя

HVAC Estimates

, вы можете создать свою собственную базу данных, добавляя детали, материалы и услуги — так что вы можете попрощаться с ненужным повторным вводом одних и тех же записей в каждое предложение. Выбирайте из более чем 50 готовых сервисов и покрывайте все свои базы специальными разделами по дорожным расходам и дополнительным расходам.

• Настройте свои профили с помощью простых в использовании меню

• Держите оценки прямо в кармане — для этого приложения не требуется подключение к Интернету

• Полностью реагирует на широкий спектр устройств и платформ

• Получайте подписи клиентов прямо на ваше устройство

Стоимость:

7 долларов США.99 в App Store для устройств iOS; 2,49 доллара в GooglePlay для пользователей Android

3. Venngage

Создавать профессиональные, убедительные предложения легко с

Venngage, создателем предложений

и его отточенными шаблонами предложений. Качественные шаблоны легко настраивать и использовать. У вас есть доступ к стоковым фотографиям, иконкам и красивым изображениям, чтобы создать что-то, что отличает опыт графического дизайнера. Вы также можете включать диаграммы и таблицы, чтобы отображать тенденции во времени, а также сравнивать цены и товары.С бизнес-планом Venngage вы получите в свое распоряжение такие полезные функции, как My Brand Kit, сотрудничество и консультации по дизайну для вашей команды.

• Шаблоны предложений для различных отраслей

• Простой редактор перетаскивания для быстрой настройки шаблона

• Функция совместной работы позволяет членам команды вносить изменения и комментировать черновик предложения

Стоимость :

Freemium + 49 долларов США в месяц для бизнеса

4.Proposify

Proposify

— это программа для коммерческих предложений, которая отлично подходит для генеральных подрядчиков, которые хотят легко настроить свои шаблоны бизнес-предложений для клиентов из различных сфер услуг. Вам нужно составить смету на ремонт электрооборудования вместо сантехнических работ? Без проблем. Создав и сохранив разделы, вы можете просто подключать и отключать их по мере необходимости. Это приложение для предложений также предлагает подробный редактор макетов, который позволяет настраивать цвета фона, боковые панели, таблицы и текстовые поля в соответствии с индивидуальностью вашего бренда.

• Фирменные шаблоны можно настроить, чтобы сэкономить время и быстрее отправлять предложения

• Встраивайте видео с Youtube, Vimeo и Wistia, чтобы оживить свой бизнес

• Клиенты могут выбрать нужные им продукты и услуги заранее цены и сборы

• Инструмент для онлайн-подписи ускоряет согласование

5. Bidsketch

Это приложение для бизнес-предложений уникально, потому что оно не только упрощает процесс написания, но и делает это, следуя проверенным формулам для ведения бизнеса .

Bidsketch

изучил более 25 000 предложений на сумму более 270 миллионов долларов, чтобы выяснить, что работает, — и они делятся своими знаниями в своем программном обеспечении для предложений, чтобы вы также могли создавать выигрышные предложения!

• Статистика предложения, образцы и бесплатные шаблоны

• На 50% меньше времени на написание с многоразовым контентом

• Красивый профессиональный дизайн шаблонов

• Дополнительные услуги для увеличения прибыли на 32% за счет дополнительных сборов

6.WebMerge

У вас уже есть шаблон бизнес-предложения, который вы используете в течение многих лет? Не нужно изобретать велосипед. Вместо приложения для бизнес-предложений попробуйте

WebMerge

. Это программное обеспечение упрощает процесс вашего предложения за счет автоматизации и генерации документов. Преобразуйте существующие файлы в интеллектуальные документы для быстрой доставки. Это программное обеспечение отлично подходит для создания деловых предложений, но оно также хорошо работает со счетами-фактурами, договорными соглашениями, условиями обслуживания и т. Д.

• Оптимизируйте процесс оформления документов с помощью упрощенной генерации документов

• Настраиваемые шаблоны совместимы с PDF, WordDoc, Excel и PowerPoint

• Загрузите логотип своей компании и используйте нужные цвета шрифта с помощью гибкости HTML

• Интегрирует с популярными приложениями, такими как Salesforce, Google Drive и DocuSign

7. SnappyFORMS

Если вы только начинаете малый бизнес,

SnappyFORMS

избавит вас от лишних хлопот по написанию бизнес-предложение с использованием их обширной библиотеки готовых шаблонов.Это программное обеспечение может быть вашим универсальным магазином для всех ваших торговых документов, а не только для шаблонов бизнес-предложений. Найдите специализированные бланки заказов на очистку воздуховодов, вытяжку на кухне, работы с дымоходами и многое другое в их разбросе форм.

• Найдите профессиональные документы для деловых предложений, счетов-фактур, контрольных списков и соглашений об обслуживании, относящихся к конкретным работам в области отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха

• Добавьте, отредактируйте и измените форму по мере необходимости для вашей компании

• Избегайте ежемесячных платежей и платите только для необходимых шаблонов

• Программный пакет включает Microsoft Word (.doc & .xml) и PDF-файлы Adobe Acrobat

Стоимость:

Цена за документ колеблется от 22 до 65 долларов США

8. Комплект предложений

Если SnappyFORMS звучит в вашем переулке, вам следует проверить

Комплект предложений

. Это программное обеспечение включает в себя все, что вам нужно при создании предложения с использованием образца HVAC, и вместо того, чтобы платить за документ, ваш пакет дает вам доступ к более чем 200 различным настраиваемым формам, включая базовые контракты и счета-фактуры.Он даже дает вам доступ к электронным книгам «Как писать предложения», если вам нужна дополнительная помощь для начала работы!

• Wizard программное обеспечение предложений делает процессы более эффективными

• Финансовые калькуляторы помогают создавать точные оценки цен

• Настройте свое предложение с помощью вашего логотипа и цветов

• Используйте сотни пакетов предложений для всех документов вашего малого бизнеса

9. Sales Builder Pro

Нужна небольшая помощь в превращении потенциальных клиентов в клиентов? Если вы войдете с

Sales Builder Pro

, ваши шансы уйти с работы значительно выше.Это замечательное приложение для бизнес-предложений расширяет возможности вашей торговой точки от начала до конца, помогая вам продавать больше, с более высокой маржой и за меньшее время. Создавайте впечатляющие полноцветные предложения прямо на глазах у ваших клиентов, выбирая правильные внутренние блоки для каждой зоны и требуемые трубопроводы, включая количество, разрезы, изгибы, регулировки и общее расстояние. Благодаря этому прозрачному приложению HVAC клиенты никогда больше не спросят, откуда вы взяли цену!

• Введите желаемые уставки нагрева и охлаждения, географические факторы и другие переменные

• Интерактивная презентация знакомит клиентов с выбором оборудования, аксессуаров, дополнительных услуг, ценами и вариантами финансирования

• Возможности многопользовательской торговли позволяют Вы можете включить дополнительные услуги сантехники и электроснабжения дома

• Программное обеспечение для продажи на дому улучшает показатели закрытия в тот же день

10.Right-Proposal

Это программное обеспечение предложения аналогично Sales Builder Pro за исключением мобильной совместимости. Тем не менее, это дает вам дополнительный бонус в виде создания индивидуальной спецификации материалов (для воздуховодов, лучистых, HV) в дополнение к «разовым» элементам. Автоматически составляя списки на основе вашего дизайна, вы избавитесь от математических расчетов при создании предложений и сможете быстро и точно оценить цены. В программное обеспечение

Right-Proposal

встроен мощный текстовый процессор, позволяющий использовать текст, изображения, таблицы, диаграммы и многое другое, которые затем можно экспортировать в PDF или RTF.

• Используйте или персонализируйте один образец шаблона предложения или создайте собственное предложение на основе сравнения или предложение единой системы

• Создайте интеллектуальные продукты с точной ценой в своем каталоге (термостаты, конденсаторные подушки, демпферы и т. Д.)

• Просмотр и изменение числовых частей непосредственно на экране рисования справа

• Экономьте время, вводя информацию о клиентах для будущих предложений

11. ConceptDraw

Иногда создание выигрышного бизнес-предложения в сфере услуг зависит от некоторая отличная визуальная помощь.Подрядчикам систем вентиляции и кондиционирования, сантехникам и электрикам нужно попытаться объяснить некоторые довольно сложные темы домовладельцам, которые мало разбираются в сложных схемах. Чтобы понять объем работы, зачем им нужен новый обратный клапан здесь или вентиляционное отверстие там и как интегрируется вся система, клиенты захотят увидеть чертежи и схему установки, прежде чем они почувствуют себя комфортно, раскладывая деньги. для обслуживания — и здесь появляется

ConceptDraw

.

Функции:

• Инструмент ДИАГРАММА предоставляет программное обеспечение для построения диаграмм для бизнес-предложений

• Готовые шаблоны для чертежей, эскизов, планов этажей и т. Д.

• 7 векторных библиотек трафаретов с элементами дизайна

• Создавайте убедительные диаграммы быстро и удобно

Стратегии ценообразования бизнес-предложений

Независимо от того, какое приложение для бизнес-предложений или программное обеспечение для коммерческих предложений вы решите сохранить в своем наборе инструментов, ваше предложение будет сводиться к одному: вашей стратегии ценообразования .Вы можете заплатить за самый совершенный шаблон бизнес-предложения, который можно купить за деньги, но это не имеет значения, если вы неправильно оцениваете свои позиции.

В чем секрет успеха, когда дело доходит до написания выигрышных деловых предложений? Вообще говоря, вы должны рассмотреть четыре различных стратегии ценообразования: психологическую; затраты плюс; воспринимаемая покупателем ценность; и конкурентоспособные цены.

Психологическое ценообразование

Если вы используете приложение для бизнес-предложений, чтобы помочь повлиять на восприятие качества, справедливой стоимости и / или экономии, вы, вероятно, используете по крайней мере одну психологическую стратегию ценообразования

— и вы может даже не осознавать этого.Маркетологи использовали эти проверенные и проверенные методы в течение некоторого времени, потому что они ясно демонстрируют, что определенные цены имеют большее влияние на умы потребителей. Взгляните:

• Стоимость Charm:

  Уменьшает левую цифру круглого числа на один цент (например, 199,99 долларов США по сравнению с 200 долларами США)

• Цены Prestige:

  Противоположность ценообразованию charm, это деловое предложение округляется до ближайшего целого (например, 50 долларов США против 48 долларов США.23)

• Купи один, получи один бесплатно (BOGO)

  : Клиент оплачивает полную цену за один продукт, чтобы получить другой бесплатно или со скидкой

• Сравнительная цена:

  Предлагает два одинаковых

• Визуальное выделение различий в ценах:

  Размещение продажной цены рядом со старой ценой для визуального сравнения

Стоимость плюс

Стоимость -plus — одна из самых простых ценовых структур, которые вы можете использовать при создании бизнес-предложения.По сути, эта модель берет на себя бизнес-расходы и добавляет наценку, чтобы обеспечить комфортную норму прибыли. Скажем, например, ваши материалы для ОВК стоят 250 долларов, ваши прямые работники — 75 долларов, а ваши накладные расходы — 12 долларов, что в сумме составляет 337 долларов. При 30-процентной наценке он будет продаваться по цене 438,10 доллара (или 450 долларов по престижной цене!).

Хотя эта маржа может быть высокой, она не стимулирует вас к минимизации производственных или контрактных затрат. При этом не принимаются во внимание ваши конкуренты, поэтому вы можете рисковать оказаться недооцененными без более агрессивной стратегии.

Подумайте о предполагаемых преимуществах установки HVAC: повышенный комфорт, улучшенное качество жизни, экономия энергии, зависть соседей и так далее. Эти ощущения сводятся к денежной конверсии, известной как «общая воспринимаемая выгода», а цена комфорта может быть довольно высокой.

Модель берет совокупные воспринимаемые выгоды от продукта или услуги и вычитает их из общих воспринимаемых затрат, чтобы достичь ценности, воспринимаемой потребителем.Это хорошая стратегия для использования в приложениях для бизнес-предложений, когда ваша услуга становится все более актуальной — например, в разгар лета, когда кондиционер пользуется большим спросом, — и клиенты готовы платить больше за предполагаемую выгоду. .

Знаете ли вы, что 97% потребителей используют Интернет при поиске местных услуг? Они обращаются к Google не только для получения списка лучших поставщиков в своей области, но также для сравнения и сопоставления аналогичных компаний, чтобы найти лучшую цену на желаемую услугу.

Вот почему, прежде всего, крайне важно провести исследование рынка при принятии решения о том, как написать бизнес-предложение. Независимо от того, какие стратегии ценообразования вы используете (да, вы можете использовать несколько!), Изучение цен ваших конкурентов является обязательным. У вас могут быть все в мире программные инструменты для управления предложениями, но они не помогут, если цена вашего бизнеса смехотворно завышена, исходя из текущих рыночных предложений.

Подсчитайте свою среднюю конкуренцию, а затем посмотрите, насколько еще вы можете позволить себе снизить цену.Просто убедитесь, что это число основано на ваших фактических расходах, иначе вы можете в конечном итоге урезать свои собственные продукты.

Программное обеспечение Housecall Pro для специалистов по обслуживанию

Мы не только предоставляем вам лучшее приложение для бизнес-предложений, но и наша программная платформа содержит множество функций, которые помогут вам развивать бизнес во всех направлениях. Перестаньте беспокоиться о мелочах и оптимизируйте управление своим бизнесом с помощью Housecall Pro.

Другие сообщения, которые могут вас заинтересовать:

Housecall Pro

оценивается как программное обеспечение № 1 для работы с системами отопления, вентиляции и кондиционирования, сантехники, электрики, чистки ковров и других предприятий по обслуживанию дома.Наши функции позволяют вам планировать и распределять задания, делать заказы онлайн, отправлять счета и получать оплату в течение нескольких минут, независимо от того, находитесь ли вы в офисе или в поле. Присоединяйтесь ко всем другим успешным компаниям по оказанию услуг на дому, которые уже начали, и

попробуйте Housecall Pro в течение 14 дней бесплатно сегодня

.

Как написать коммерческое предложение

Независимо от того, являетесь ли вы компанией B2B или B2C, ваша задача — убедить клиентов потратить свои деньги на ваш бизнес.Для компании B2B этот процесс обычно включает бизнес-предложение. В индустрии B2B, как только вы привлечете новых клиентов, которыми, скорее всего, являются другие компании, вам придется заключить сделку. В отличие от компаний B2C, которые используют маркетинговые стратегии, а затем надеются, что их клиенты отреагируют и купят их продукты и услуги, в этом обмене есть немного больше. Вот где ваше деловое предложение вступит в игру.

К счастью, даже если ваш процесс и точный формат вашего бизнес-предложения могут быть уникальными для вашей компании, существует также общая формула, которой вы можете следовать, чтобы упростить задачу, особенно в первые несколько раз, когда вы пишете предложение.

В этом руководстве мы проведем вас через общие шаги по написанию бизнес-предложения, включая то, как решить, какое предложение вы пишете, как вы должны его организовать и какую информацию вы должны включить.

Как написать бизнес-предложение: 7 основных шагов, которым необходимо следовать

Имея в виду эти отправные точки, давайте приступим к процессу. Если вы только учитесь составлять коммерческое предложение или хотите изменить то, которое уже использовали, вам нужно разбить написание на пошаговый подход.Организация играет ключевую роль при написании бизнес-предложения: структура не только поможет вам ответить на основные вопросы, упомянутые выше, но также поможет вам создавать последовательные и успешные предложения каждый раз, когда вы продвигаете новый бизнес.

При этом при написании бизнес-предложения вы можете разбить документ на следующие разделы:

5. Результаты и вехи

8. Бонус: Приложение (при необходимости)

Шаг 1. Введение

Введение к вашему бизнес-предложению должно дать вашему клиенту краткий обзор того, чем занимается ваша компания (аналогично обзору компании в вашем бизнес-плане).Он также должен включать в себя то, что отличает вашу компанию от конкурентов и почему она особенно хорошо подходит для того, чтобы быть выбранным поставщиком для выполнения работы — будь то задание по отдельности или постоянные отношения.

Самые эффективные презентации бизнес-предложений позволяют добиться большего с меньшими затратами: важно быть исчерпывающим, но не излишне многословным. Вы должны устоять перед соблазном поделиться всеми подробностями об истории и направлениях деятельности вашей компании, и не чувствовать необходимости описывать каждую деталь вашего предложения.Вы захотите, чтобы вводный раздел не превышал одну страницу.

Шаг 2: Содержание

После того, как вы представили свой бизнес и объяснили, почему вы подходите для клиента, которому вы отправляете предложение (квази-сопроводительное письмо), вы захотите затем создайте оглавление. Как и в любом типичном оглавлении, в этом разделе будет просто указано, что клиент может ожидать найти в оставшейся части предложения. Вы включите все разделы, которые мы рассмотрим ниже, в простой форме, как мы только что сделали выше.

Если вы отправляете электронное предложение, вы можете сделать оглавление интерактивным, чтобы клиент мог легко переходить от раздела к разделу, щелкая ссылки в самом оглавлении.

Шаг 3. Краткое изложение

Далее, ваше бизнес-предложение всегда должно включать краткое изложение, в котором формулируются ответы на вопросы о том, кто, что, где, когда, почему и как вопросы, которые вы предлагаете клиенту, приводят . Здесь клиент поймет, что вы их понимаете.

Важно отметить, что, несмотря на слово «краткое изложение», этот раздел не должен быть кратким изложением всего вашего бизнес-предложения. Вместо этого этот раздел должен служить вашей презентацией или ценностным предложением. Вы будете использовать резюме, чтобы четко обосновать, почему ваша компания лучше всего соответствует потребностям вашего потенциального клиента. Обсудите свои сильные стороны, области знаний, аналогичные проблемы, которые вы решали, и преимущества, которые вы предоставляете по сравнению с конкурентами, — все с точки зрения того, как эти компоненты могут помочь процветанию бизнеса вашего потенциального клиента.

Шаг 4: Детали проекта

Когда дело доходит до написания бизнес-предложения, шаги с четвертого по шестой охватывают основную часть вашего предложения, где ваш потенциальный клиент поймет, как вы будете решать его проект и какие объем работ.

В рамках этого органа вы начнете с объяснения своей рекомендации, решения или подхода к обслуживанию клиента. По мере того, как вы углубитесь в свое объяснение, ваша главная цель будет заключаться в том, чтобы донести до клиента, что вы вносите что-то действительно нестандартное.Покажите, что вы создали это предложение полностью для них, исходя из их потребностей и проблем, которые им необходимо решить. На этом этапе вы подробно опишете предлагаемое решение, тактику, которую вы предпримете для его реализации, и любые другие детали, которые относятся к подходу, рекомендованному вашей компанией.

Шаг 5: Конечные результаты и вехи

Этот раздел будет вложен в раздел подробностей проекта, но сам по себе это важный шаг.

Конечно, получатель вашего предложения не просто имеет представление о вашем плане — он получает предлагаемые результаты.Здесь вы изложите свои предлагаемые результаты с подробным описанием каждого (которое может включать количество или объем услуг, в зависимости от типа вашего бизнеса). Никогда не следует предполагать, что клиент находится на той же странице, что и вы, с ожиданиями, потому что, если вы не согласны, они могут подумать, что вы слишком обещали или не выполнили свои обязательства. Таким образом, это тот раздел, в котором вы захотите вдаваться в самые подробности.

Наряду с этим вы также можете использовать этот раздел предложения потенциального клиента, чтобы ограничить условия и объем ваших услуг.Это может пригодиться, если вы опасаетесь, что планируемая работа может привести к дополнительным проектам или обязанностям, которые вы не планируете включать в свой бюджет.

Более того, вы также можете рассмотреть возможность добавления вех в этот раздел либо вместе с результатами, либо полностью отдельно. Вехи могут быть небольшими, например сроки поставки определенного пакета компонентов проекта или когда вы отправляете свой первый черновик дизайна. Или вы можете разбить проект на фазы.Для более длительных проектов вехи могут стать отличным способом показать организованность и ответственность вашей компании.

Шаг 6. Бюджет

Невозможно обойтись без того факта, что ценообразование проектов непросто или весело — в конце концов, вам нужно сбалансировать получение того, что вы стоите, и доказательство ценности, а также не отпугивать потенциальных клиент, или быть побежденным конкурентом по более низкой цене. Тем не менее, раздел бюджета или цен является неотъемлемой частью бизнес-предложения, поэтому вам нужно заранее подготовить свою ценовую стратегию, прежде чем вдаваться в сорняки при написании любого предложения.

При этом, если вы опасаетесь, что плата может показаться вашему потенциальному клиенту слишком высокой, вы можете решить разделить бюджет на отдельные компоненты, например: услуги социальных сетей, 700 долларов; веб-копирайтинг 1500 долларов — или создать несколько разных уровней ценообразования с разными услугами, содержащимися в каждом. Второй подход может работать не для всех типов предприятий или запросов предложений, но, возможно, стоит подумать о нем, если вы беспокоитесь о том, что ваша общая сумма вознаграждения окажется высокой.

Помня об этих моментах, после того, как вы определили, как обозначить свою цену, вы перечислите ее (вы можете даже включить дополнительные сборы или услуги) и общую стоимость описанного вами объема работ.

Шаг 7: Заключение

Наконец, ваше заключение должно заключать в себе ваше понимание проекта, предлагаемых вами решений и того, какие работы (и затраты) в нем задействованы. Это ваша последняя возможность представить убедительные аргументы в рамках своего бизнес-предложения — повторить, что вы собираетесь делать и почему это превосходит идеи ваших конкурентов.

Если вы снова пишете RFP, то есть потенциальный клиент запросил этот документ у вас, вы также можете включить здесь раздел условий.В этой заключительной части будут подробно описаны условия ваших цен, график и объем работ, с которыми клиент согласится, приняв это предложение.

Бонусный этап: Приложение (необязательно)

После заключения вы также можете решить включить приложение — в котором вы добавляете любую дополнительную информацию, которая либо не соответствует основному предложению, но не мешает читателю, или менее важен для понимания основных компонентов вашего предложения.Скорее всего, приложение понадобится только в том случае, если у вас есть статистика, цифры, иллюстрации или примеры работ, которыми вы хотите поделиться со своим потенциальным клиентом. При этом вы также можете включить контактную информацию, сведения о своей команде и другую соответствующую информацию в этот раздел.

Если у вас нет дополнительной информации, не беспокойтесь — вы можете завершить свое коммерческое предложение разделом заключения.

Обсуждение бизнес-предложения

Прежде чем вы погрузитесь в определение того, как написать бизнес-предложение, которое даст вам конкурентное преимущество, следует помнить о нескольких важных моментах.

Во-первых, вы захотите убедиться, что вы достигаете правильных целей с помощью своего предложения. При написании бизнес-предложения вы пытаетесь провести грань между продвижением своей компании и удовлетворением потребностей потенциального клиента, что может быть непросто для любой компании.

При этом вы должны помнить, что бизнес-предложение отличается от бизнес-плана, который вы, вероятно, уже написали для своей компании, когда начинали свой бизнес.В вашем бизнес-плане излагаются общие цели и задачи роста вашей компании, но бизнес-предложение обращается непосредственно к конкретному потенциальному клиенту с целью выиграть его бизнес для вашей компании.

Имея это в виду, чтобы написать бизнес-предложение для любого потенциального клиента, вам необходимо установить свои внутренние цели и то, как они будут способствовать работе, которую вы предлагаете. Чтобы объяснить, вам необходимо принять во внимание следующее:

• Какие задачи необходимо выполнить для этой работы?

• Кто будет выполнять каждую задачу и контролировать работу в целом?

• Сколько вы будете платить за работу?

• Куда будут доставлены работы?

• Почему вы лучше всего подходите для работы, которую должен выполнять клиент?

• Как вы добьетесь результатов?

Эти вопросы не только лежат в основе ясного и лаконичного письма, но вы также не сможете написать свое деловое предложение без ответов на них.Так что, просматривая различные части своего бизнес-предложения, помните о целях вашего бизнеса, но при этом оставайтесь убедительными в отношении того, почему потенциальный клиент должен работать с вами, а не с кем-то другим.

Следующая важная вещь, о которой вам нужно помнить, прежде чем вы начнете писать деловое предложение, — это то, какое предложение вы пишете. По сути, есть два типа бизнес-предложений — запрошенные предложения, когда кто-то запросил предложение у вашей компании, и незапрошенные предложения, когда вы отправляете документ в другое предприятие без подсказки.

В случае запрашиваемых предложений, часто называемых запросами предложений (сокращение от запроса предложений), вполне вероятно, что этот потенциальный клиент уже знает хотя бы немного о вашем бизнесе. С такими бизнес-предложениями вы захотите тратить меньше времени на то, чтобы убеждать клиента в том, что вы лучший консультант по малому бизнесу для этой работы, и больше на то, чтобы ваше предложение выглядело индивидуально для его конкретного задания, проекта или проблемы. В целом, чем менее типично ваше бизнес-предложение, тем больше у вас шансов выиграть работу.

Незапрошенные предложения, с другой стороны, продать намного сложнее.

Когда вы пишете бизнес-предложение компании, которая не знает, что ей могут понадобиться ваши услуги, вам нужно сосредоточиться на том, чтобы они поняли, в чем уникальность вашей компании. Вы хотите показать им, что вы можете добавить к их бизнесу значительную ценность, которой у них еще нет. Если в настоящее время кто-то выполняет функцию, которую вы хотели бы, продать будет еще сложнее.

Примеры бизнес-предложений

Итак, теперь, когда мы прошли все шаги, чтобы показать вам, как написать бизнес-предложение, давайте обсудим несколько примеров.По мере того, как вы проходите процесс написания, вам может быть полезно обратиться к внешним ресурсам, чтобы просмотреть образцы или шаблоны бизнес-предложений и увидеть, как другие компании структурировали эти типы документов. В частности, может быть даже более полезным просмотреть примеры бизнес-предложений, которые относятся к вашей конкретной отрасли, например, по маркетингу, рекламе или финансам.

Образец общего бизнес-предложения

Если вы ищете общий пример бизнес-предложения, вы можете обратиться к BPlan, который предлагает советы, примеры и шаблоны для документов, необходимых для планирования и ведения малого бизнеса.В образце BPlan BPlan разбивает свой пример на три всеобъемлющие части — постановку проблемы, предлагаемое решение и оценку цены. Это может быть хорошим началом, если вы впервые пишете бизнес-предложение и вам нужен простой общий пример для подражания.

RFP, образец

Для запрашиваемого предложения или RFP вы можете сослаться на пример бизнес-предложения, который специально работает в предположении, что это предложение вас просили.В этом случае вы можете воспользоваться одним из загружаемых шаблонов RFP из Template Lab.

Template Lab предлагает как Word, так и PDF версии своих шаблонов — и эти образцы бизнес-предложений будут включать разделы, более подходящие для RFP, включая условия, расписание и контактные данные.

Шаблон бизнес-предложения Услуги или программное обеспечение

Для наиболее продвинутых и готовых к использованию образцов бизнес-предложений вы можете решить использовать такую ​​услугу, как Proposify или PandaDoc.Эти программные услуги позволяют вам выбирать из их библиотеки профессионально разработанных и изложенных примеров бизнес-предложений (которые также обычно относятся к отрасли) и настраивать шаблон в соответствии с потребностями вашего бизнеса.

Важно отметить, однако, что, хотя вы можете подписаться на бесплатную пробную версию этих услуг, для большинства из них в конечном итоге потребуется платная подписка.

5 лучших практик для написания бизнес-предложения

Поначалу написание бизнес-предложения может показаться сложным, так как оно требует от вас предоставления информации о своей компании и ее услугах, поскольку они конкретно связаны с потребностями вашего потенциального клиента.Однако по мере того, как вы будете проходить через этот процесс снова и снова, писать краткое и эффективное бизнес-предложение станет все легче и легче.

При этом есть несколько передовых методов, которые помогут вам в начале работы:

1. Говорите прямо.

Хотя вы можете почувствовать желание продемонстрировать свои языковые навыки, пытаясь произвести впечатление на клиента, когда вы пишете деловое предложение, лучший способ выиграть тур — это быть ясным, кратким и прямым.Вы не захотите использовать излишне витиеватые выражения или что-нибудь, что может быть неправильно истолковано.

2. Не допускайте двусмысленности.

Вы должны убедиться, что ваше предложение является простым и понятным и не допускает неправильного толкования того, что вы обещаете сделать или выполнить.

Таким образом, вы должны избегать чрезмерно сложного отраслевого жаргона, чтобы быть уверенным, что ваш клиент может точно понять, о чем вы говорите, и что это означает в рамках вашего (и их) бизнеса.

3. Пишите для нужной аудитории.

Если вы писали предложение для бизнеса по производству специализированных продуктов питания, оно не должно выглядеть или звучать точно так же, как если бы вы писали предложение для компании по управлению активами. Вам всегда нужно помнить о своей аудитории как о своем ремесле и развивать свое предложение.

В конечном счете, лучше всего быть прямолинейным, ясным и придерживаться деталей, но вы также не должны бояться адаптировать свои тексты к своей аудитории, чтобы ваш клиент чувствовал, что предложение действительно было создано их бизнесом. в уме.

При этом ваше предложение должно показать, что вы не только понимаете своего потенциального клиента, но и уважаете его профессионально.

4. Рассмотрим титульный лист.

Хотя это может быть необязательно для более короткого бизнес-предложения, титульный лист может помочь в общей организации, потоке и профессиональном восприятии вашего документа.

Как и титульный лист для любого другого типа отчета, этот титульный лист на одну страницу будет предшествовать оставшейся части вашего предложения и, вероятно, будет включать название вашей компании, контактную информацию и логотип, а также то, кто вы отправляете предложение. к.

В зависимости от вашего бизнеса или потенциального клиента, которому вы отправляете предложение, вы можете решить, что титульный лист не нужен, однако стоит иметь в виду, что это может быть что-то, что может визуально привлечь вашего читателя с самого начала.

5. Ошибки в сторону краткости.

Наконец, в мире деловых предложений, чем короче, тем лучше. Это, конечно, не означает, что вы должны опускать детали или опускать важные разделы — это просто означает, что вы должны попытаться найти наиболее лаконичный способ выразить то, что вам нужно сказать, и донести свою точку зрения до потенциального клиента. .

Итоги

В этом нет никаких сомнений — научиться писать бизнес-предложение — это большая работа. Однако, к счастью, вы можете следовать нашим инструкциям, чтобы знать, что включить в свое предложение и как его включить.

В конечном счете, продажа ваших услуг потенциальным клиентам — это часть ведения и управления вашим бизнесом, и если вы будете делать это снова и снова, это станет только проще.

При этом, по мере прохождения жизненного цикла вашего бизнеса, вы начнете накапливать библиотеку бизнес-предложений, которую вы можете постоянно ссылаться и использовать для разработки своей стратегии подачи и написания на основе предложений, которые имеют и не имеют работал.И, надеюсь, потратив время на то, чтобы инвестировать в процесс бизнес-предложения, вы выиграете работу, необходимую для развития вашего бизнеса.

Эта статья изначально была опубликована на JustBusiness, дочерней компании NerdWallet.

Шаблон бизнес-плана для начинающего бизнеса

Вы хотите увеличить шансы на успех вашего бизнеса? Затем загрузите этот пошаговый шаблон бизнес-плана и используйте его, чтобы заложить основу для своего нового бизнеса.

Составление бизнес-плана дает вам возможность тщательно продумать каждый этап создания компании, чтобы вы могли лучше подготовиться и справиться с любыми проблемами.

Хотя тщательный бизнес-план важен в процессе финансирования, он полезен, даже если вам не нужно внешнее финансирование.

Создание бизнес-плана можно:

• Помочь вам обнаружить слабые места в вашей бизнес-идее, чтобы вы могли устранить их, прежде чем открывать для себя бизнес
• Определите возможности для бизнеса, которые вы, возможно, не рассматривали, и спланируйте, как ими воспользоваться
• Проанализируйте рынок и конкуренцию, чтобы укрепить свою идею
• Дайте вам возможность спланировать стратегии решения потенциальных проблем, чтобы они не подорвали ваш стартап
• Убедите потенциальных партнеров, клиентов и ключевых сотрудников в том, что вы серьезно относитесь к своей идее, и убедите их работать с вами
• Заставить вас рассчитать, когда ваш бизнес будет приносить прибыль и сколько денег вам нужно, чтобы достичь этой точки, чтобы вы могли быть готовы с адекватным стартовым капиталом
• Определите свой целевой рынок и способы его достижения

Составление подробного, пошагового плана дает вам план, на который вы можете ссылаться в процессе запуска, и помогает поддерживать темп.

Что включает этот шаблон бизнес-плана

Написание бизнес-плана для стартапа иногда может показаться сложной задачей. Чтобы упростить процесс и сделать его более управляемым, этот шаблон поможет вам шаг за шагом написать его. Шаблон включает простые инструкции по заполнению каждого раздела бизнес-плана, вопросы, которые помогут вам продумать каждый аспект, и соответствующие заполняемые рабочие листы для ключевых разделов.

После того, как вы заполните 11 рабочих листов, у вас будет рабочий бизнес-план для вашего стартапа, который вы сможете показать своему наставнику по SCORE.

В этом шаблоне представлены разделы бизнес-плана:

• Краткое содержание
• Описание компании
• Продукты и услуги
• Маркетинговый план
• Операционный план
• Менеджмент и организация
• Затраты на запуск и капитализация
• Финансовый план
• Приложения

Приложения включают документы, дополняющие информацию в основной части плана. Это могут быть контракты, аренда, заказы на поставку, интеллектуальная собственность, резюме ключевых менеджеров, данные маркетинговых исследований или что-либо, что подтверждает предположения или утверждения, сделанные в плане.

Последний раздел шаблона «Уточнение вашего плана» объясняет, как вам может потребоваться изменить свой план для определенных целей, таких как получение банковской ссуды, или для определенных отраслей, таких как розничная торговля или производство.

Заполните шаблон бизнес-плана для начинающего бизнеса, чтобы создать рабочий бизнес-план для своего стартапа.

Затем обратитесь к местному наставнику SCORE , чтобы просмотреть и уточнить ваш план в Интернете или лично.