Программа для создания портфолио: Программы для создания портфолио — скачать бесплатно

Порядок создания портфолио

I. Подготовительная работа: сбор и упорядочивание работ.

1) Создайте в своей папке дерево папок, приведенное ниже. Все папки внутри папки portfolio должны быть записаны маленькими латинскими буквами без пробелов.

2) В созданные папки скопируйте работы, созданные в соответствующих программах. Например, в папку word — все работы, созданные в Word’e в формате *.doc, в папку writer— все работы, созданные в Writer’e в формате *.odt.

3) Все работы и папки должны быть переименованы с использованием маленьких латинских букв без пробелов, причем, если используются цифры, то первой должна быть буква. Например, файл Турбаза нужно переименовать в turbaza, 13 ноября в november13, папку Итог в itog и т.д.

4) Работы, созданные в программе Photoshop, нужно пересохранить в *. jpg формате с помощью команды Файл/Сохранить для Web. И так же не забывать задавать имена файлов маленькими латинскими буквами без пробелов. Вместо Photoshop можно воспользоваться программой Gimp, которая также поддерживает формат *.psd и *.jpg. Для пересохранения в Gimp нужно выбрать команду Файл/Экспортировать.

5) Работы, созданные в программе CorelDRAW, также пересохраняются в *.jpg формате. Для этого:

а) Загрузите CorelDRAW;

б)Откройте созданное вами изображение (например, «Снеговик») и выделите только ваше изображение без образца;

в) Выберите команду File/Export;

г)Имя запишите маленькими латинскими буквами без пробелов. Папку выберите coreldraw;

д) В строке Save as type выберите JPG-JPEG bitmaps;

е) оставьте флажок Selected Only для того, чтобы сохранялись только выделенные объекты, а не все изображение;

ж) Нажмите кнопку Export;

з) В строке Resolutions установите разрешение 72 dpi;

и) Единицы измерения поставьте pixels (пиксели), а размер измените так, чтобы он не превышал размеры окна, т. е. не более 1024х768, иначе изображение будет слишком большим. Нажмите ОК.

6) Работы, созданные в программе Flash должны быть экспортированы в формат swf для этого:

а) Выполнить команду File → Export → Export Movie.

б) В открывшемся окне дать имя файлу английскими буквами без пробелов и указать папку куда следует сохранить данный файл.

7) Работы, созданные в программе Inskape, пересохраняются в PNG формате. Для этого:

а) Загрузите Inskape;

б) Откройте созданное вами изображение;

в) Выберите команду Файл →Экспортировать в растр;

г) Указываем разрешение растрового изображения 72 dpi. Ширину и высоту программа укажет сама после щелчка мышью по соответствующему полю;

д) В поле имя Имя файла с помощью кнопки Выбрать указываем папку inskape и даем имя файлу маленькими латинскими буквами без пробелов, а потом нажимаем кнопку Экспорт.

II. Оформление портфолио в виде web-сайта

Способов оформления портфолио много, одним из способов является создание личного Web-сайта, состоящего из нескольких связанных страниц.

Главная страница, имеющая название index.html, должна содержать краткую информацию об авторе портфолио и ссылки на другие страницы, посвященные одной компьютерной программе или теме. Эти страницы должны иметь название совпадающее с именем программы, которой посвящены, например, word.html, coreldraw.html и т.д. На каждой странице должны располагаться ссылки к файлам конкретных работ.

Создавать web-сайты можно с помощью разных Web-редакторов (например: Dreamweaver, FrontPage, Kompozer). Рассмотрим пример создания портфолио с помощью программы FrontPage.

Способ 1. Создание с нуля

Шаг 1: Проделайте подготовительную работу (сбор и упорядочивание работ), описанную в п. I данной статьи.
Должна получиться примерно такая структура:

Названия работ в папке frontpage могут отличаться от представленных на рисунке. Если вы изучали не FrontPage, а например Kompozer, то папка frontpage может называться Kompozer.
Если все уже готово, то можно приступать ко второму шагу.

Шаг 2: Создайте в папке portfolio папку с именем images. Она нам понадобиться для рисунков и фонов, которые мы будем использовать при оформлении портфолио.

Шаг 3: Запустите программу Microsoft FrontPage (Пуск →Программы → Microsoft Office →Microsoft Office Front Page).

Шаг 4: Создадим новый Web-узел и определим его в папку portfolio.
Для этого выполните команду Файл → Создать. На вкладке, расположенной справа выберите Одностраничный Web-узел и укажите папку portfolio (нажмите на кнопку Обзор) в качестве расположения.

Шаг 5: При создании Web-узла программа FrontPage уже создала главную страницу сайта – index.htm. Двойным щелчком открываем ее для редактирования.

Шаг 6: Оформим главную страницу и создадим остальные страницы на ее основе.

1) Установим кодировку страницы Кириллица
Кодировка нужна для того, чтобы русские буквы отображались корректно. Чтобы настроить кодировку нужно выполнить команду Файл → Свойства, в открывшемся окне перейти на вкладку Язык и в поле Сохранить документ, используя указать Кириллица. Нажать ОК чтобы сохранить внесенные изменения.

2) Зададим заголовок страницы
Заголовок страницы отображается в левом верхнем углу страницы. Для того, чтобы настроить заголовок страницы нужно выполнить команду Файл → Свойства,перейти на вкладку Общие и в поле Название указать заголовок страницы.

3) Установим фоновый рисунок страницы
Выберите рисунок, который будет являться фоном и скопируйте его в папку images, которая располагается в папке portfolio. Переименуйте этот рисунок в fon. Не стремитесь выбирать слишком яркие и пестрые фоны – основной критерий выбора фонового рисунка – на нем должен хорошо читаться текст. О том, как лучше подобрать фон можно прочитать в статье Выбор фона.
Для примера был выбран вот такой фон

Чтобы установить фоновый рисунок страницы нужно выполнить команду Файл → Свойства, перейти на вкладку Форматирование, установить галочку Фоновый рисунок и с помощью кнопки Обзор указать нужный файл рисунка.

В этом же окне вы можете установить фоновый цвет страницы – в том случае если вы не хотите использовать рисунок в качестве фона.

4) Далее следует разместить информацию о себе, сделать ссылки на работы и оформить страницу на ваше усмотрение.
В данном примере для размещения информации на странице будет использоваться таблица, состоящая из 3 строк и 6 столбцов, выровненная по центру с нулевыми границами. Для того чтобы вставить таблицу нужно выполнить команду Таблица→Вставить→Таблица. В открывшемся окне указываем параметры создаваемой таблицы.

Если необходимо некоторые ячейки объединить, то их выделяют, нажимают правой клавишей в выделенной области и выбирают Объединить ячейки.
В данном примере необходимо объединить все ячейки в первой и третьей строках.

5) В первой строке напишем Портфолио, выделяем и форматируем текст также как в программе Microsoft Word.

6) В третьей строке пишем о себе и при желании вставляем фотографию.
Для вставки фотографии нужно предварительно ее скопировать в папку images. А затем выполнить команду Вставка → Рисунок → Из файла.
В данном примере в третьей строке таблицы установлен фоновый цвет – голубой. Чтобы установить фоновый цвет в ячейке таблицы необходимо нажать правой клавишей в ячейке и выбрать Свойства ячейки. В открывшемся окне выбрать нужный цвет фона.

7) Во второй строке с помощью команды Вставка →Меняющаяся кнопка создадим следующие кнопки: Главная страница, Word, Excel, Gimp, FrontPage, CorelDraw.
Вот что получилось

8) Создадим остальные страницы сайта. Проще всего создать новую страницу из имеющейся. Для этого нужно выполнить команду Файл → Создать и в открывшейся справа вкладке выбрать Из имеющейся страницы, указать в качестве основы страницу index.htm.

9) Сохраняем созданную страницу с именем word.htm.

10) Удаляем из третьей строки информацию о себе и фотографию. Пишем названия работ по word. В данном примере получилось вот, что:

11) Создаем ссылки к работам. Для этого нужно выделить название работы и выполнить команду Вставка→ Гиперссылка. В открывшемся окне открыть папку word и выбрать нужную работу. То же самое необходимо проделать для всех работ по теме word.

Для работ представляющих собой web-сайты, ссылку нужно делать на файл index.html, который располагается в папке с работой.

Сохранить страницу.

12) Возвращаемся к 7-му пункту и аналогично создаем другие страницы: excel.htm, coreldraw.htm и т.д.

13) Когда все страницы созданы нужно настроить ссылки главного меню на всех страницах. Для этого открывают сначала страницу index.htm. Двойным щелчком на кнопке Главная страница в поле ссылка указывают файл index.htm.

Двойным щелчком на кнопке Word в поле ссылка указывают файл word. htm и т.д. Тоже самое проделывают с остальными страницами.

Шаг 7: Необходимо добавить в папку portfolio вашу фотографию.
Размеры фотографии: ширина – 120 пикселей, высота – 160 пикселей, разрешение – 72 пикс/дюйм, формат — jpg. Фотографию необходимо скопировать в папку portfolio и дать ей имя face.jpg.

Шаг 8: Теперь необходимо выгрузить портфолио на локальный сервер.
Для этого запускаем Internet Explorer и заходим в систему тестирования. Внизу страницы располагаются следующие ссылки:

Нажать на ссылку Ваши файлы. В открывшуюся папку скопировать содержимое папки portfolio.

Обратите внимание не саму папку portfolio – а ее содержимое!

 

Способ 2. Создание на основании готового шаблона оформления

 Шаг 1: Проделайте подготовительную работу (сбор и упорядочивание работ), описанную в п. I данной статьи.

Должна получиться примерно такая структура:

Названия работ в папке frontpage могут отличаться от представленных на рисунке. Если вы изучали не FrontPage, а например Kompozer, то папка frontpage может называться Kompozer.

Если все уже готово, то можно приступать ко второму шагу.

Шаг 2: Выберите шаблон и скачайте его в папку portfolio. Нажмите правой клавишей на скачанном шаблоне и выберите Извлечь в текущую папку. При этом у вас в папке portfolio должны появиться страницы index.html, kurs_1.html, kurs_2.html, kurs_3.html и папка images, в которой располагаются картинки относящиеся к сайту.

Шаг 3: Запустите программу Microsoft FrontPage (Пуск →Программы → Microsoft Office →Microsoft Office Front Page).

Шаг 4: Создайте новый Web-узел и определите его в папку portfolio.

Для этого выполните команду Файл → Создать. На вкладке, расположенной справа выберите Пустой веб-узел и укажите папку portfolio (нажмите на кнопку Обзор) в качестве расположения.

После этого у вас на экране должно появиться примерно следующее:

Шаг 5: Откройте файл index.html для редактирования (двойным щелчком). Исправьте содержимое страницы, написав о себе и своих увлечениях.

Если вы учитесь не на третьем курсе, то удалите лишние пункты меню.

Если вы хотите разместить в портфолио свою фотографию, то нужно предварительно ее скопировать в папку images. А затем выполнить команду Вставка → Рисунок → Из файла.

После внесения изменений сохраните страницу.

Например, у вас может получиться так:

Шаг 6: Откройте страницу kurs_1.html для редактирования.

Измените названия тем и названия практических работ.

После изменения в данном примере получилось вот что:

После этого необходимо настроить ссылки для практических работ. Для этого нужно выделить название работы и выполнить команду Вставка → Гиперссылка. В открывшемся окне открыть папку, где располагается работа, и выбрать нужный файл.

Для работ представляющих собой web-сайты, ссылку нужно делать на файл index.html, который располагается в папке с работой.

После настройки ссылок сохраните страницу.

Шаг 7: Так же настраивают остальные страницы (kurs_2. html и kurs_3.html).

Шаг 8: Необходимо добавить в папку portfolio вашу фотографию.

Размеры фотографии: ширина – 120 пикселей, высота – 160 пикселей, разрешение – 72 пикс/дюйм, формат — jpg. Фотографию необходимо скопировать в папку portfolio и дать ей имя face.jpg.

Шаг 9: Теперь необходимо выгрузить портфолио на локальный сервер.

Для этого запускаем Internet Explorer и заходим в систему тестирования. Внизу страницы располагаются следующие ссылки:

 

Нажать на ссылку Ваши файлы. В открывшуюся папку скопировать содержимое папки portfolio.

Обратите внимание не саму папку portfolio – а ее содержимое! 

что важно показать в портфолио, если ищете работу? — Дизайн на vc.ru

Говорим про главные критерии создания портфолио для дизайнеров, но другим тоже можно брать на заметку. Материал «Симпозиума».

937 просмотров

Давайте для начала абстрагируемся от вопроса статьи и начнем издалека. Вы наверняка слышали, что крупные сделки не совершаются быстро. Когда встречаются, допустим, торговые партнеры из разных стран, и речь идет о сумме, в которой больше семи нулей, переговоры могут идти от нескольких дней до нескольких недель. Даже лично и даже если вроде уже договорились. Почему так?

Это выгодно стороне, заинтересованной в сделке. Представьте: вы — делегат от компании, приехали, там, из Владивостока в Москву на подписание крупного торгового контракта. Это вы — голодный, уставший и агрессивный:

Красным — ваш уровень негатива. И, конечно, этот уровень влияет на взаимодействие с другими людьми: чем лучше вы чувствуете себя, тем лучше вы относитесь к окружающим. Простое человеческое правило.

Вернемся к сюжету: вы приезжаете на встречу обсуждать детали, и тут узнаете, что вам уже заказали еду, забронировали номер, налили выпить и сделали комплимент вашему аутфиту. К слову, галстук на вас и правда ничего:

И так потихоньку-потихоньку вы начинаете смягчаться. Там руку пожмут, тут подольют, еще про Москву расскажут. А на следующий день вы — выспавшийся, довольный и преисполненный теплых чувств — идете черкать ручкой на бумаге свою фамилию. В этом состоянии вы, как партнер, не то что подпишете, но и скидку скорее всего сделаете. И никакой это не абьюз, а простая психология:

Контакт работодателя с портфолио — это такая же деловая встреча. Вам нужно закрыть сделку, поэтому основная задача — увеличить эмоциональный отклик работодателя, как в истории. И самый простой способ это сделать без ресторанов и номеров в отеле — упростить ему жизнь: сэкономить время, нервы и деньги на изучение вашего профиля.

Понятно, что такого же ошеломительного эффекта, как в примере выше, не получится, но даже мизерный дополнительный процент доверия может перевернуть стол в вашу пользу. Сейчас расскажем, как этого добиться и как выделить ваше портфолио среди всего рынка.

Даже если по скиллам все хуже, чем у других.

Главный принцип — запариваться по мелочам

Представим, что портфолио — это дом: с кучей элементов, фундаментом и крышей. И раз нам необходимо сделать чтение вашего портфолио максимально комфортным, просто набор кубиков, собранных кое-как, не подойдет:

Нам нужен прямо полноценный дом. Чтобы выглядел эстетично, функционировал как надо, и вообще был частью элитного ЖК:

А на это работают мелочи. Так что вот вам 4 конкретных этапа, как из кучи элементов собрать дом — то есть сделать ваше портфолио классным и поднять настроение любому, кто его посмотрит:

Этап 1. Определитесь с форматом

Даже самые грамотные кейсы будут выглядеть отстойно, если лежат в пдфе, гугл доксах или ворде и весят тонну мегабайт. Их просто никто не откроет. Тем более если вы дизайнер: внешний вид вашего портфолио, как фасад здания, уже должен быть лучшим кейсом.

Поэтому лучше всего для создания портфолио использовать личный сайт или профиль на Behance. Ещё идеально подойдёт Notion.

Этап 2. Добавьте структуру и навигацию

У любого дома должны быть как минимум указатели и вход. Иначе как понять, куда идти, если в какие-то места нам не надо, а в какие-то мы хотим попасть?

В портфолио та же история. Допустим, работодателю наплевать, что вы делали в айти-стартапе, но зато он четко знает, что ему нравятся ребята, работавшие в студии. Кстати, в реальности очень частая история. Такой работодатель захочет сразу изучить ваши студийные кейсы, а не листать сайты с фриланса, чтобы добраться до важного где-то в конце, и потом снова возвращаться в начало. По сути, навигация в вашем портфолио — уже пример того, как вы умеете делать юзер-френдли интерфейс.

Помните, что смотрящий — тоже человек и тоже бывает уставшим, ленивым и неразборчивым. Только представьте, насколько ему будет приятно не копаться в работах, а изучить их так, как ему самому удобно.

Поэтому первое, что нужно сделать — добавить содержание и сделать его кликабельным. Это можно сделать по проектам:

Или, например, по этапам вашей жизни и местам работы. Тогда расскажите, что вы делали и кем работали в каждом отрезке времени.

Конечно, не обязательно группировать так, можно и по другим признакам. Главное, ни в коем случае нельзя, чтобы все валялось друг за другом без всякой структуры. Сделайте так, чтобы ни один элемент портфолио не вызывал у читающего вопросов.

Этап 3. Детально раскройте каждый кейс

Каждый элемент дома спроектирован так, что без него весь проект бы не получился. Поэтому говорите абсолютно все, что важно сказать, и не экономьте на словах. Как раз то, что вы упустили в объяснении, может быть интересно вашему работодателю. Раскрывайте себя, ваши результаты и ваши достижения с каждой из возможных сторон. Вот один из вариантов грамотно построенного кейса:

Сначала — задача. Распишите, какие были условия проекта, ожидания, особенности компании и проблема заказчика. Читатель должен полностью погрузиться в контекст, с которым вы начинали работать, чтобы понять, насколько успешным кейс получился в итоге:

Дальше — процесс.

Начните с идеи: расскажите, что вы придумали и каким образом. Потом распишите все этапы работы: проблемы, с которыми столкнулись, промежуточный и финальный варианты. Если вы предложили что-то вне задачи или улучшили процессы, тоже не забудьте об этом сказать.

Под конец — результат. Добавьте больше картинок, примеров, метрик, всякой красоты. Ответьте на вопросы «Чем вы отличились?» и «Почему никто не сделал бы лучше вас?».

Этап 4. Опередите ожидания

В нашем примере сверху человеку смогли поднять настроение, только потому что подготовили все заранее. А подготовили — значит, знали с самого начала, что ему может быть нужно. С работодателем все точно так же. Опытные дизайнеры знают, какие вопросы задают на первом созвоне и собеседовании, какие компетенции нужны на конкретный проект и что больше всего ценится из софт скиллов.

Тут нет каких-то универсальных правил: опыт и понимание появляется, когда прошел 50 собеседований и 50 первых созвонов. Отталкивайтесь от того, что важно в вашем сегменте. Из популярных возражений прямо в портфолио можно закрывать вопросы «Почему решили уйти с предыдущего места работы?», «Какой спектр задач вам интересен больше всего?» или «Участвовали ли вы в каких-то конкурсах?».

Каждый аспект вашего портфолио важен. Не забывайте про мелочи, заботьтесь о читателе — и вас заметят.

Статью написали в «Симпозиуме».

Это медиа про дизайн для всех, кто уже работает, и для тех, кто только хочет начать развиваться.

Там рассказываем экспертные, но нетипичные истории про визуал, переговоры и рабочие процессы, а еще культивируем здоровые компетенции.

5 Лучшее программное обеспечение для управления портфелем проектов на 2023 год

Cloudwards.net может получать небольшую комиссию с некоторых покупок, совершенных через наш сайт. Однако любые партнерские доходы не влияют на то, как мы оцениваем услуги.

Содержание

• Что делает программное обеспечение для портфолио проектов лучшим?
• Лучшие варианты портфолио проектов
• 1. monday.com
• 2. ClickUp
• 3. Asana
• 4. Wrike
• 5. SmartSheet
• Лучшее бесплатное программное обеспечение для портфолио проектов?
• Зачем использовать инструменты управления портфелем проектов?
• Заключительные мысли
• Комментарии

↑

Программное обеспечение для управления портфелем проектов

— это широкая категория программного обеспечения, которое позволяет компаниям управлять своими портфелями проектов. Знание того, какое приложение использовать, может помочь вам увеличить прибыль. Прочитайте наши пять лучших рекомендаций сегодня.

Беатрис Мануэль (писатель)
— Последнее обновление: 14 июня 23 2023-06-14T08:04:48+00:00 Факты проверены Ясной Мишевской

Лучшее программное обеспечение для управления портфелем проектов — это один из тех терминов, которые имеют разные значения в зависимости от того, кто говорит. Жаргон сводится к следующему: это программное обеспечение для принятия стратегических решений о том, над какими проектами должна работать ваша компания, а какие лучше оставить на второй план.

Менеджер портфеля проектов (PPM) координирует и управляет ресурсами, необходимыми для запуска каждого проекта.

Ключевые выводы:

• Хороший инструмент управления портфелем проектов (PPM) является бесценным активом для любой организации, которая хочет быть эффективной, организованной и быть на высоте.
Программное обеспечение
• PPM может помочь вам более эффективно отслеживать свои проекты, планировать заранее, чтобы избежать перерасхода средств и обеспечить удовлетворение потребностей ваших клиентов.
• Хотя существует множество платформ для управления проектами, в целом мы рекомендуем monday.com. ClickUp и Asana занимают второе и третье места и имеют отличные бесплатные планы, которые стоит рассмотреть.

Инструменты PPM превратились из электронных досок и учетных карточек в приложения, которые отслеживают проекты в цифровой форме. Подобно своим предшественникам, электронная система PPM хранит всю важную информацию о каждом проекте в одном месте.

В нем хранится информация о том, что представляет собой проект, кто над ним работает, сколько денег или времени было потрачено до сих пор, когда будут достигнуты вехи и каковы эти вехи — даже какие задачи должны быть выполнены для продвижения проекта.

Лучшие PPM-системы упрощают поиск, понимание и навигацию по этой информации. Наши эксперты рассмотрели десятки инструментов управления проектами, чтобы представить вам этот список. Продолжайте читать, чтобы узнать о пяти наших лучших предложениях, включая лучший выбор — monday.com. Кроме того, ознакомьтесь с нашим обзором лучших программ для управления проектами, чтобы подробнее ознакомиться с самыми популярными решениями наших экспертов.

• Управление портфелем проектов — это система измерения группы инициатив и принятия решений о распределении ресурсов. Речь идет о том, чтобы убедиться, что вы сосредотачиваете свое время и проектные усилия на вещах, которые принесут наибольшую пользу бизнесу и будут способствовать долгосрочному росту.

• Во-первых, важно определить проблемы, возникающие с текущим портфелем проектов. Как только эти проблемы будут выявлены, вы можете принять меры и приступить к их устранению с помощью программного обеспечения PPM.

• monday.com — единственное программное обеспечение для управления портфелем проектов, которое позволяет вам с одного взгляда увидеть статус ваших активных проектов в одном месте.

Лучшие приложения для управления портфелем проектов

Что делает программное обеспечение для управления портфелем проектов лучшим?

Первое, что наши эксперты-рецензенты ищут в хорошей системе управления портфелем проектов, — это то, что она позволяет вам управлять набором проектов из одного места, предоставляя представление об общей стоимости и ожидаемой отдаче каждого из них.

Он предоставляет множество функций, помогающих в повседневной работе над проектами. Главным из них являются дорожные карты проектов, которые показывают общий обзор текущих проектов, их статусов и тех, которые должны быть реализованы следующими.

Ранжирование портфеля также важно. Эта функция показывает, каким проектам следует отдать более высокий приоритет, исходя из таких факторов, как прибыль и удовлетворенность клиентов. Лучшее программное обеспечение для управления портфелем проектов также позволяет оптимизировать ресурсы и отслеживать риски, предупреждая менеджеров портфелей, когда что-то идет не по плану, чтобы они могли принять меры.

1. monday.com — Лучшее программное обеспечение для управления портфелем проектов
2. ClickUp — лучшая бесплатная программа для управления проектами
3. Asana — многофункциональное программное обеспечение для управления портфелем
4. Wrike — ПО для управления портфелем с эксклюзивными шаблонами
5. Smartsheet — инструмент управления проектами, ориентированный на работу с электронными таблицами

Лучшими приложениями PPM являются monday. com, ClickUp, Asana, Wrike и Smartsheet. monday.com — лучшее программное обеспечение для управления проектами, которое распространяется и на управление портфелем. У ClickUp и Asana есть бесплатные планы, которые лучше подходят для команд и компаний, а Wrike поставляется с набором готовых шаблонов портфолио. Наконец, SmartSheet — хороший вариант для тех, кто ищет что-то более простое.

5 лучших вариантов программного обеспечения для управления портфелем проектов

Без дальнейших церемоний, давайте более подробно рассмотрим пять лучших программ для управления проектами для управления портфелем, начиная с monday.com, который занимает первое место.

Благодаря своим многофункциональным планам monday.com является лучшим выбором программного обеспечения для управления портфелем проектов.

Подробнее о monday.com:

• Цена: Бесплатный план с двумя местами, платные планы от 8 долларов в месяц (годовой план) на пользователя
• Веб-сайт провайдера: monday. com

Достоинства:

• Простота использования
• Многофункциональный
• Бесплатный план и пробная версия

Минусы:

• Ограничения бесплатного плана
• Требуется минимум 3 пользователя

monday.com — лучшее программное обеспечение для управления портфелем проектов, потому что оно такое простое, но мощное. Вы можете быстро создавать и автоматизировать свои планы проектов, а затем назначать рабочие процессы, сроки, задачи и вехи для всех членов вашей команды. Поскольку monday.com поддерживает утверждения и зависимости на нескольких этапах процесса, вы можете держать всех в курсе на каждом этапе вашего проекта.

С диаграммами Ганта от monday.com вы получаете четкое представление о ходе выполнения вашего проекта, видя все задачи, их статусы и время, оставшееся до их завершения. Вы можете организовать их в группы в соответствии со сроками или вехами, чтобы упростить ваш проект. Вы также можете без проблем отслеживать сроки выполнения каждой задачи или вехи.

monday.com собирает текущие данные по всем проектам в единое рабочее пространство. Каждый имеет доступ к информации в режиме реального времени. Он предлагает множество точек зрения, в том числе ту, которая позволяет вам быстро понять общую картину. Кроме того, он включает средства автоматизации, средства связи и настраиваемые информационные панели.

Начните работу с monday.com и легко управляйте портфелями.

Бесплатный план на monday.com лучше всего подходит для отдельных пользователей, поскольку он включает только два рабочих места, имеет ограничение на 1000 задач и предлагает только доску канбан и базовый вид списка. Вы также ограничены только 500 МБ памяти. Попробуйте услугу с 14-дневной пробной версией, чтобы получить доступ к дополнительным представлениям проектов, неограниченным задачам и проектам, а также к автоматизации рабочих процессов.

Подробные мысли см. в нашем обзоре monday.com.

Индивидуальный

• Максимальное количество пользователей: 2, Канбан-доска и список

Basic

• Минимум пользователей: 3, Цена за пользователя, Основные характеристики

Стандарт

• Минимум пользователей: 3, Цена за пользователя, Расширенные функции

Pro

• Минимум пользователей: 3, Цена за пользователя, Расширенные возможности

Предприятие

• Функции корпоративного уровня.

ClickUp — лучшее бесплатное программное обеспечение для управления портфелем для малого бизнеса.

Подробнее о ClickUp:

• Цена: Бесплатный план ограничен 5 проектами, платные планы начинаются с 5 долларов США в месяц (годовой план) на пользователя
• Веб-сайт провайдера: clickup.com

Плюсы:

• Невероятный бесплатный план
• Доступная цена
• Неограниченное количество файлов на платных тарифных планах

Минусы:

• Неуклюжий интерфейс
• Плохая функция документации

ClickUp — это программное обеспечение для управления портфелем, которое поможет вам систематизировать стратегические цели вашей компании в одном месте. С его помощью вы можете избавиться от электронных таблиц и организовать свои проекты от идеи до завершения. Это также одно из лучших программ для управления веб-проектами, если вы не хотите загружать свое устройство загрузкой приложений.

Используя простой процесс проектирования с тремя столбцами, менеджеры ресурсов могут настраивать выполнение проекта, назначать задачи членам команды, отслеживать ход выполнения каждой задачи в портфолио, создавать шаблоны задач и многое другое. Все это построено на основе надежной поисковой системы, и вы можете помечать элементы любым количеством меток для легкой сортировки и повторного поиска.

ClickUp также позволяет создавать вехи и устанавливать сроки выполнения. Если вы используете его правильно, можно сотрудничать со всей вашей командой и задать четкое направление для целей компании. Кроме того, вы можете использовать ClickUp для измерения прогресса вашей команды, создав интеллект-карту всех задач, которые необходимо выполнить, или проверив количество часов, потраченных на проект.

ClickUp — это многофункциональное приложение, предлагающее невероятный бесплатный план, так что вы можете использовать его для управления выполнением проекта.

Бесплатный тарифный план от ClickUp насыщен функциями. Однако вы ограничены 5 пространствами с ограничением на загрузку файла 100 МБ и ограничениями на расширенные функции, такие как соединители, информационные панели ClickUp, представления диаграммы Ганта и настраиваемые поля с максимальным использованием 100 для каждого. Обновление может быть полезным, если вы хотите работать с другими поставщиками или вам нужны расширенные возможности отчетности (включая управление проектами Agile).

Ознакомьтесь с нашим обзором ClickUp и руководствами по ценам ClickUp, чтобы получить более подробную информацию. Если вы только начинаете работать с программным обеспечением для управления проектами, обязательно прочитайте наши руководства о том, как использовать ClickUp и как составлять дорожные карты ClickUp.

Бесплатно

• Базовый функционал с некоторыми ограничениями

Без ограничений

• Все цены за пользователя; снято большинство ограничений

Бизнес

• Все цены указаны за пользователя; добавлены дополнительные функции, особенно безопасность

Business Plus

Enterprise

• Добавлено еще больше функций

Инструменты отчетности Asana упрощают управление несколькими проектами и позволяют быть в курсе того, что происходит.

Подробнее об Асане:

• Цена: Бесплатно до 15 пользователей, платные планы начинаются с 10,99 долларов США в месяц (годовой план)
• Веб-сайт провайдера: asana.com

Плюсы:

• Отличные функции и интеграция
• Удобный для пользователя
• Очень хороший бесплатный план

Минусы:

• Ограниченная функциональность экспорта
• Дорогие пакеты

Asana — отличная альтернатива ClickUp — это еще одно программное обеспечение для управления проектами и портфелями, которое предлагает вам способы держать вашу команду в курсе, подотчетность и мотивацию. С его помощью вы можете создавать рабочие процессы в своем проекте, чтобы назначать задачи и общаться, давая вам общее представление о ваших проектах.

В Asana один из лучших способов оставаться организованным с несколькими проектами — это инструменты отчетности, которые дают вам обзор ключевой информации о каждом проекте и его ходе. Независимо от того, назначаете ли вы задачи или отслеживаете сроки, эти отчеты дают вам четкое представление о том, как продвигается работа, помогая вам избежать узких мест в вашем процессе.

Например, вы можете использовать отчет о состоянии задач, чтобы просмотреть информацию о показателях выполнения задач и создать отчет, который показывает, какие члены команды нуждаются в помощи с их рабочими заданиями.

Asana — отличный выбор для удобного управления портфелем проектов.

Если у вас более 15 человек, вам нужны сложные возможности, такие как хранение файлов, отслеживание расходов и настраиваемые поля или создание правил, или вы хотите управлять своими рабочими процессами на более высоком уровне, интегрируя внешние инструменты, такие как Google Drive, Gmail, Zoom и другие, тогда мы рекомендуем попробовать платный план.

Подробнее см. в нашем подробном обзоре асан.

Бесплатно

• До 15 пользователей

Премиум

• Цена указана за пользователя. неограниченное количество пользователей, расширенные функции

Бизнес

• Цена указана за пользователя. неограниченное количество пользователей, еще больше возможностей

Enterprise

• Индивидуальные цены, расширенные функции безопасности

Wrike предлагает эксклюзивные шаблоны управления портфелем, которые команды могут использовать для отслеживания проектов.

Подробнее о Wrike:

• Цена: Бесплатный план ограничен 200 активными задачами, платные планы начинаются с 9,80 долларов США в месяц (годовой план) на пользователя
• Веб-сайт провайдера: wrike.com

Плюсы:

• Простота использования
• Многофункциональный
• Отличная безопасность

Минусы:

• Менее эстетичный интерфейс
• Странное развитие плана

Wrike — это мощное веб-приложение для управления портфелем проектов, которое объединяет совместную работу над проектом и управление портфелем проектов. По своей сути Wrike — это инструмент для отслеживания задач и выполнения проектов, который позволяет вам планировать и организовывать свои проекты, составлять важные отчеты для руководства, просматривать сведения о проекте на любом устройстве и делиться результатами с коллегами одним щелчком мыши.

В Wrike есть библиотека готовых шаблонов управления портфелем проектов, которые вы можете использовать в качестве отправной точки. После того как вы определили потребности организации и сопоставили их с нужным шаблоном из доступных, таких как средство отслеживания счетов, средство отслеживания ежемесячного бюджета и шаблоны для совместной работы Agile, Wrike поможет вам с легкостью приступить к созданию и обновлению портфелей проектов.

Вы не ошибетесь, выбрав Wrike для управления портфолио, так как он предлагает множество функций и шаблонов.

Бесплатный план Wrike — отличное место для начала. Он имеет массу функций, включая управление задачами и подзадачами, потоки активности в реальном времени, а также внешних и внутренних сотрудников.

Однако одновременно может быть только 200 активных заданий, и каждой учетной записи предоставляется только 2 ГБ дискового пространства. Подумайте об обновлении, если вам нужно дополнительное хранилище для пользователей и расширенные возможности отчетности, такие как интерактивные диаграммы Ганта и совместные информационные панели. Подробные сведения см. в нашем обзоре Wrike.

Бесплатно

• Неограниченное количество пользователей. Основные характеристики.

Команда

• Цена указана за пользователя. Планы на 5, 10 и 15 пользователей.

Бизнес

• Цена указана за пользователя. Нет месячного варианта. Планы от 5 до 200 пользователей.

Предприятие

• Планы на 5 для неограниченного числа пользователей.

Smartsheet предлагает уникальные функции, такие как модули учета спроса, чтобы вывести управление вашим портфелем на новый уровень.

Подробнее о Smartsheet:

• Цена: От 7 долларов в месяц (годовой план), доступна 30-дневная пробная версия
• Веб-сайт провайдера: smartsheet.com

Плюсы:

• Короткая кривая обучения
• Отличная безопасность
• Хорошая база знаний

Минусы:

• Дорого
• Ограниченное использование

Smartsheet — это облачное программное обеспечение для управления портфелем проектов, которое упрощает руководителям программ управление проектами, партнерами и расписаниями. Он содержит простые в использовании шаблоны, диаграммы и рабочие листы, которые можно настроить в соответствии со своими бизнес-процессами.

Вы можете создавать простые бюджеты проектов или создавать сложные бюджеты с несколькими валютами, несколькими центрами прибыли и сводками по уровням. Прочтите наше руководство по сравнению monday.com и Smartsheet, чтобы узнать, как они сравниваются.

Smartsheet — один из наиболее продуманных вариантов программного обеспечения для управления портфелем. Он нагляден, интуитивно понятен и прост в использовании. Его модуль учета спроса помогает вам выявлять возможности и оценивать проекты на основе различных ключевых показателей эффективности. Его функция приоритизации портфеля позволяет более эффективно распределять ресурсы, давая вам лучшее понимание того, какие проекты окажут наибольшее влияние.

Smartsheet должен быть вашим выбором, если вам нужно программное обеспечение для отчетности и управления электронными таблицами.

К сожалению, Smartsheet не предоставляет бесплатную версию своего программного обеспечения. Тем не менее, вы можете протестировать его с 30-дневной бесплатной пробной версией. Прочтите наш обзор Smartsheet, чтобы узнать больше.

Pro

• Цены на пользователя, Макс. 10 пользователей Основные характеристики, 20 ГБ файлового хранилища

Бизнес

• Цены за пользователя, Минимум три пользователя, Неограниченное количество бесплатных пользователей, Расширенные возможности, 300 ГБ файлового хранилища

Enterprise/Premium

• Дополнительные функции

Какое лучшее бесплатное программное обеспечение для управления портфелем проектов?

В зависимости от вашего использования и запросов проекта лучшее бесплатное программное обеспечение для управления портфелем может измениться. Например, если вы частное лицо или небольшая организация, стремящаяся управлять портфелями проектов в командах, ClickUp и Asana — отличный выбор. Их универсальные и многофункциональные бесплатные планы ориентированы на небольшие команды.

Однако, если вы хотите управлять более чем 100 сотрудниками, вы можете рассмотреть такие инструменты, как Wrike или Smartsheet. Они предлагают более надежные функции для управления проектами для больших команд и нескольких портфелей. На противоположном конце спектра команды из двух или менее человек, которые ищут бесплатный вариант, все же могут выбрать monday.com, который в целом является лучшим выбором.

Организациям с большими командами следует подумать об оплате альтернатив, если они хотят чего-то более продвинутого, чем стандартная система управления проектами. Хотя такие сервисы, как Wrike и Smartsheet, не предоставляют бесплатную версию своего программного обеспечения, большинство компаний предоставляют короткий пробный период для своих премиальных планов, чтобы вы могли оценить их функции и определить, стоят ли они своих денег.

Зачем использовать инструменты управления портфелем проектов?

Инструменты управления портфелем проектов бесценны для компаний любого размера, но особенно для тех, у которых одновременно несколько проектов. Людям, которые плохо знакомы с портфолио проектов или концепцией использования программного обеспечения для управления проектами, может быть трудно понять, насколько полезным может быть использование такого инструмента.

Программное обеспечение

для управления портфелем проектов позволяет вам принимать решения на основе данных, обеспечивая централизованное представление портфеля проектов вашей организации. Это позволяет вам четко видеть влияние потенциальных решений на ваш бизнес в целом. В качестве примера вы можете посмотреть, сколько дохода будет потеряно, если вы задержите или отмените проект, или на экономию средств (или увеличение дохода), если вы сможете сократить свой график на три месяца.

Предоставление простого в использовании интерфейса для доступа ко всем проектам вашей организации улучшает совместную работу, поскольку члены команды могут быстро обмениваться информацией о проекте с коллегами, включая соответствующие документы и обновления проекта.

Последние мысли

Инструмент управления портфелем проектов может иметь решающее значение для менеджеров проектов, стремящихся достичь своих бизнес-целей, манипулируя несколькими результатами. Будь то планирование мощностей, использование ресурсов или управление задачами, процессы управления проектами можно упростить с помощью правильного программного решения.

Если вы готовы платить, monday.com — ваш лучший выбор. Если нет, рассмотрите вместо этого ClickUp или Asana.

Программное обеспечение для управления портфелем проектов бывает разных форм — некоторые бесплатные, другие платные. Лучше всего подходит для отслеживания вашего проекта в соответствии с вашими потребностями. Что вы ищете в инструменте PPM? Есть ли что-то, что мы пропустили, что должно быть в нашем списке? Дайте нам знать в комментариях, и, как всегда, спасибо за чтение.

Дайте нам знать, если вам понравился пост. Только так мы можем стать лучше.

Визуализатор портфеля

Portfolio Visualizer — это программная онлайн-платформа для портфельной и инвестиционной аналитики. чтобы помочь вам принимать обоснованные решения при сравнении и анализе портфелей и инвестиционных продуктов. Наш набор количественных инструментов охватывает моделирование и тестирование портфеля, моделирование методом Монте-Карло, оптимизация портфеля, факторные модели и модели тактического распределения активов.

Посмотреть примеры »

Портфолио тестирования на истории

Проведите ретроспективное тестирование распределения активов портфеля и сравните историческую и реализованную доходность и характеристики риска с различными ленивыми портфелями.

Распределение активов на истории » Портфолио тестирования » Тестирование динамического размещения »

Факторный анализ

Выполните регрессионный анализ с использованием факторных моделей Фама-Френча и Кархарта для отдельных активов или портфеля, чтобы проанализировать доходность в зависимости от рынка, размера, стоимости и импульса.

Фактор регрессии » Распределение факторов риска » Фактор совпадения » Анализ главных компонентов » Факторная статистика » Регрессии фондового фактора » Атрибуция эффективности фонда »

Аналитика активов

Поиск фондов на основе класса активов, стиля и эффективности с поправкой на риск, а также анализ корреляций активов.

Скринер фонда » Рейтинги фондов » Эффективность фонда » Корреляции активов » Соотношение классов активов » Автокорреляция активов » Объединение активов »

Моделирование по методу Монте-Карло

Запустите моделирование по методу Монте-Карло для указанного портфеля на основе исторической или прогнозируемой доходности, чтобы проверить ожидаемый долгосрочный рост и выживание портфеля, а также его способность выполнять финансовые цели и обязательства.

Моделирование Монте-Карло » Финансовые цели » Моделирование активов и пассивов »

Оптимизация портфеля

Начертите эффективную границу для изучения соотношения риска и доходности на основе исторической или прогнозируемой доходности. Оптимизируйте портфели на основе средней дисперсии, условной стоимости, подверженной риску (CVaR), соотношения риска и доходности или просадок. Примените модель Блэка-Литтермана, чтобы найти оптимальный портфель на основе взглядов на рынок.

Историческая граница эффективности » Прогнозируемый предел эффективности » Оптимизация портфеля » Модель Блэка-Литтермана » Прокатная оптимизация »

Временные модели

Сравнение и тестирование рыночных временных моделей на основе скользящих средних, моментума, оценки коэффициента PE Шиллера и целевой волатильности.

No related posts.