Программа управления проектами бесплатно: Обзор 10 бесплатных систем управления проектами. Что даром, а за что придется платить / Хабр — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Содержание

43 полезных сервиса для управления проектами и задачами

Дано: собственные и аутсорс-проекты, некоторые участники работают удаленно.

Требуется: необходимо быстро назначать задачи исполнителям, планировать спринты, трекать выполнение и статусы, визуализировать процессы и делиться результатами с заказчиками.

Выбирая для себя сервисы, с помощью которых мы могли бы работать над проектами в несколько раз эффективнее, у нас сложился целый список различных сервисов таск- и тайм-менеджмента, для управления и планирования проектов, командной работы, построения онлайн диаграмм и т.д.

Изначально сервисов было более 100, но постепенно список сокращался, и мы остановили наш выбор на трех, удовлетворяющих вместе наши нужды лучше всего: Jira, Slack и GanttPro. Но, если вдруг эти сервисы не помогут вам в планировании задач и работы с командой, делюсь с вами полным списком:

Процесс поиска очень часто усложняется тем, что все сервисы, как один, пишут «Лучший сервис, помогающий превратить ваши идеи в реальность и реализовать ваши проекты. Сегодня.». Так, а что вы делаете-то? Поэтому в этом списке без лишних эпитетов, только что какой сервис умеет. :)

1. Jira – мощный онлайн сервис, позволяющий командам-разработчикам планировать проекты, назначать исполнителей задач, планировать спринты и собирать задачи в бэклог, выставлять приоритеты и дедлайны.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Drag&Drop для перетаскивания задач в бэклоге, в спринте.
• Большое количество настроек фильтрации.
• Визуализация — позволяет быстро ориентироваться и делать изменения в спринте.
• Возможность выбора причин для закрытия задач.

• Детальные отчеты.
• Простота в управлении проектами.
• Простой и удобный трэкер времени.

Что для нашей команды стало минусами:

• Из-за огромного количества настроек, очень тяжело и долго приходится в них разбираться, зачастую трудно просто найти ответ на интересующий вопрос, FAQ недостаточно детально описывает пути решения проблем.
• Нет возможности назначения нескольких исполнителей для 1 задачи.
• Применение определенных настроек для фильтров, которые будут полезными для команды, может заблокировать уже используемые настройки.

2. Slack – web-сервис (также доступны приложения для десктопа, iOS и Android) для создания чатов и отдельных групп для ведения обсуждений с командой, клиентами или пользователями.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Простота и быстродействие приложения (Slack выбирался как альтернатива Skype).
• Кросс-платформенность: можно использовать с любого устройства.
• Возможность создания отдельных групп.
• Быстрый обмен файлами.
• Быстрый поиск сообщений.
• Бесплатен до тех пор, пока вы не превысите лимит в сообщениях.

Что для нашей команды стало минусами:

• Все основные особенности разбросаны и спрятаны в дроп-даунах.
• Нет возможности кастомизировать интерфейс.

• Нет возможности отключить уведомления.

3. GanttPro – диаграмма Ганта, позволяющая планировать и управлять проектами онлайн, визуализировать процессы, создавать задачи и назначать их участникам, выставлять дедлайны и процент завершения отдельных задач и проекта в целом, добавлять вехи, а также делиться созданным графиком Ганта с командой и с клиентами с правом просмотра или редактирования.

Что для нашей команды стало плюсами:

• Наличие автоматического планирования проектов.
• Добавление файлов к существующим онлайн диаграммам с возможностью комментирования.

• Drag&Drop для перетаскивания задач, выставления процента выполнения и т.д.
• Возможность выставлять собственные рабочие дни и часы для более качественного управления проектами.
• Автоматический пересчет длительностей задач и проектов.
• Выставление зависимостей между задачами.
• Возможность создания сложных, многоуровневых проектов.
• Назначение ролей членам команды и прав доступа.

• Хорошая поддержка пользователей.

Что для нашей команды стало минусами:

• Нет возможности выставить приоритеты задач.
• Отсутствие интеграции с Jira и Slack.
• Отсутствуют уведомления.

4. Redbooth – web-сервис, доступный также на iOS и Android, позволяющий отслеживать ошибки, планировать проекты и активности, управлять ресурсами и ставить задачи участникам проекта, устанавливать дедлайны и вехи проекта, следить за расходами проекта. Также сервис предлагает делиться файлами и синхронизацию с Google Drive, Gmail и Outlook.

Отзывы за: простой и интуитивный интерфейс; возможности чата; интеграции с другими сервисами; тэги для задач; возможность создания отчетов.

Отзывы против: нет выставления процента выполнения задач и слежения за прогрессом проекта в целом; нет возможности выставления приоритетов задач.

5. Basecamp – один из самых популярный онлайн-сервисов для совместной работы над проектами, позволяющий делиться документами, вести обсуждения с командой, создавать to-do листы и добавлять комментарии к задачам, высылать и принимать электронную почту.

Отзывы за: позволяет успешно работать вместе как маленьким, так и большим командам; прост в использовании; наличие мгновенных уведомлений об обновлениях.

Отзывы против: нет возможностей для тактического и стратегического планирования; не хватает особенностей для отслеживания ошибок; невозможно оценить полную картину по проекту.

6. Asana – web-приложение, также доступное на iOS и Android, позволяющее назначать задачи, выставлять приоритеты и дедлайны, следить за статусом выполнения задач и статусом проекта в целом.

Отзывы за: простота использования; есть возможность управлять несколькими проектами в рамках одной команды; тэги для задач; анализ эффективности.

Отзывы против: нет возможности назначать задачи нескольким участникам проекта; невозможно оценить проект в целом; нет импорта/экспорта из/в MS Project.

7. Trello – популярный онлайн-сервис, позволяющий систематизировать ваши задачи, to-do листы, обсуждения и идеи на одной доске.

Отзывы за: интуитивен; бесплатен, если вы не собираетесь использовать расширения; возможность выставлять приоритеты.

8. Gemini – приложение, написанное на .NET для управления проектами, включающее систему отслеживания ошибок. Gemini может быть использована как для классического управления проектами, так и в рамках методологий Agile и Scrum.

Отзывы за: полностью кастомизируемый интерфейс.

Отзывы против: могут возникнуть проблемы при первой настройке; тяжелая документация.

9. Easy Redmine – Open Source софт для таск-менеджмента, планирования и управления большими проектами с расширениями для управления ресурсами, финансами, CRM и т.д…

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер; отлично подходит для больших команд.

Отзывы против: нет общей визуализации проектов; неудобная навигация; нет возможности быстро планировать спринты.

10. Teamweek – web-приложение для создания графиков Ганта, как и GanttPRO. Доступно так же на iOS.

Отзывы за: приятный интерфейс; простота использования; отличная тех поддержка.

Отзывы против: нет возможности устанавливать зависимости между задачами, процент выполнения и следить за общим прогрессом; нет дедлайнов; нельзя создавать многоуровневые проекты.

11. Merlin – еще один софт для создания графиков Ганта для Mac OS X с возможностью следить за расходами и бюджетом проекта.

Отзывы за: есть возможность установить софт на собственный сервер.

Отзывы против: как у большинства приложений для десктопа, низкая мобильность; доступен только для пользователей Mac OS X.

12. Taskify.us –простое приложения для создания листа задач и управления ими вместе со своей командой по типу Kanban доски.

Отзывы за: бесплатный и не требует регистрации.

Отзывы против: для такого уровня приложения их нет.

13. ActiveCollab – как и все сервисы управления проектами, имеет возможность работать над проектами вместе с командой, управлять задачами, следить за прогрессом. Но кроме этого, ActiveCollab предлагает загрузить текущие расходы и инвойсы, позволяя мгновенно оплатить их с помощью PayPal или кредитной карты.

Отзывы за: простота использования; удобная фильтрация задач; возможность упоминать в комментариях участников проекта; совместное написание контента; предлагает решение, которое вы можете установить на собственный сервер.

14. Zoho Projects – софт для управления проектами, позволяющий планировать проекты вместе с командой, создвать и назначать задачи, следить за одновлениями, создвать отчеты и анализировать эффективности, комментировать и обсуждать задачи и получать саммари обсуждений каждой задачи.

Отзывы за: кроме Zoho Projects, вы можете использовать также Zoho Mail, Zoho CRM, Zoho documents, в зависимости от нужд вашей компании.

Отзывы против: из-за большого количества фич, пользователи могут просто не найти те, которые им действительно необходимы; начинает тормозить после загрузки файлов.

15. Freedcamp – сервис представляет собой организованное рабочее пространство для мгновенного просмотра целого проекта, выставления и назначения задач, используя «стикеры» и календарь. Freedcamp предлагает дополнения для CRM, составления инвойсов, баг-трекинга и создания wiki страниц.

Отзывы за: есть возможность выставить приоритеты задачам; можно разделить все проекты на отдельные вкладки; простота использования; быстрая и качественная поддержка пользователей.

Отзывы против: ваши ожидания от дополнений могут быть завышены; нет возможности выставить прогресс и процент выполнения задач.

16. ManagePro – приложение для десктопа, включающее в себя основные особенности для управления проектами: диаграмму Ганта, назначение задач, выставление приоритетов выполнения.

Отзывы за: веб-интерфейс в качестве расширения.

Отзывы против: установка и настройка займут некоторое время; нет возможности сразу начать использовать онлайн версию.

17. Bitrix24 – сервис, включающий в себя таск-менеджмент, планирование проектов и времени их выполнения, визуализацию информации на календаре, возможность делиться документами, создавать виртуальные рабочие группы и получать уведомления.

Отзывы за: можно использовать как CRM систему; широкие возможности.

Отзывы против: тяжел в использовании; минимальная визуализация задач и проектов в целом; невозможно кастомизировать: много особенностей, которые вам никогда не понадобятся; дополнительная плата за обновления.

18. Podio – приложение, позволяющее работать над проектами вместе с командой, управлять проектами и задачами, хранить и обмениваться файлами. Приложение можно использовать как CRM систему, или же интранет, в котором смогут взаимодействовать ваши коллеги.

Отзывы за: гибкость и кастомизируемость продукта; возможность назначать ресурсы и следить за цифрами (бюджетом, расходами и т.д.)

Отзывы против: неудобная навигация.

19. Wrike – единая система для работы над проектами вместе с командой с расширенными функциональными особенностями: позволяет назначать роли и создавать рабочее пространство для каждого отдела, ставить и обсуждать задачи, следить за их статусом и прогрессом, делиться файлами, а также отображать задачи проекта на диаграмме Ганта и получать еженедельные отчеты.

Отзывы за: удобен как для больших, так и для маленьких команд; есть возможность создавать отдельные папки для отдельных проектов.

Отзывы против: создавая разветвленные многоуровневые проекты, можно легко потеряться в навигации.

20. Smartsheet – ветеран на рынке сервисов для управления проектами. Позволяет создавать графики Ганта для своих проектов, ставить задачи и назначать их участникам проекта, устанавливать дедлайны и следить за ходом выполнения, а также прикреплять файлы и еще миллион всего.

Отзывы за: серьезный инструмент для управления проектами, который стоит рассматривать как долгосрочную инвестицию вашей компании.

Отзывы против: не подойдет для небольших команд; медленная тех поддержка; чтобы разобраться и начать работать с сервисом, придется потратить немало времени.

21. Acunote – таск-менеджер для разработчиков, позволяющий планировать спринты, вносить задачи в бэклог, назначать задачи на членов команды, ставить эстимейты, следить за прогрессом выполнения, а также, при необходимости, делать ревью кода.

Отзывы за: одно из самых популярных и надежных SaaS решений для управления задачами; мгновенные уведомления; аналитика эффективности;

Отзывы против: нет мобильного приложения или оптимизации; UX/UI далеки от “user-friendly”.

22. ProofHQ – приложение, позволяющее делиться документами / дизайнами / прототипами, комментировать командой и принимать решения вместе, позволять оставлять комментарии клиентам, скачивать разные версии проекта и делиться ими.

Отзывы за: постоянная поддержка приложения, простота использования, возможность обсуждения вместе с командой, интеграция с другими сервисами.

23. 10,000ft – таск-менеджер, позволяющий создать профиль для каждого участника проекта, работать над проектами вместе с командой, назначать задачи, следить за загруженностью каждого участника. Все на одном листе.

Отзывы за: можно получить полную картину всех задач и всех участников.

Отзывы против: подойдет только для небольших команд, невозможно указать долгосрочные цели и оценить дату завершения всего проекта.

24. Insightly – система CRM и управления проектами с интеграцией с Gmail/Google Apps и Outlook 2013/Office365. Позволяет быстро управлять задачами и следить за статусами в рамках отдела маркетинга и продаж.

Отзывы за: простая настройка, добавление контактов и использование системы; есть приложение для iOS; простой приятный интерфейс.

Отзывы против: не подходит, если ваша работа не завязана на отношениях с клиентами.

25. Tribe – Web-сервис, позволяющий назначать задачи и следить за статусом их выполнения с помощью электронной почты.

Отзывы за: простота использования; мгновенные уведомления о новых задачах, есть приложения для мобильных устройств.

Отзывы против: невозможно выставить дедлайны выполнения задач.

26. WorkingOn – онлайн сервис, позволяющий уведомлять других членов команды короткими постами о задачах и их статусах, над которыми вы сейчас работаете.

Отзывы за: это очень быстро и очень просто.

Отзывы против: конечно, WorkingOn, отлично справляющийся с задачей мгновенной коммуникации, не сможет стать решением проблемы управления проектами.

27. Process Street – сервис для управления бизнес-процессами, позволяющий создавать рабочие пространство, ставить задачи и создавать чек-листы и SOP (standard operating procedures), следить за процессами в компании, устанавливать права, планировать активности и управлять проектами вместе с коллегами.

Отзывы против: нет возможности сортировать задачи по датам исполнения и исполнителям, нет возможности выгружать проекты и чек-листы.

28. SprintGround – сервис Agile/Scrum для таск-менеджера, планирования спринтов и релизов, слежения за прогрессом, работы над проектами вместе с командой, позволяет репортить баги и запросы новых особенностей на основе фидбеков пользователей.

Отзывы за: бесплатен для малого бизнеса, оптимизирован под Agile.

29. RunMyProcess – в сервисе сделан упор не на целостном приложении для управления проектами и не на интеграции с другими сервисами, а на построении собственных решений, подключении уже используемых сервисов и каналов коммуникаций.

Отзывы за: очень удобно, когда вы не можете найти сервис, удовлетворяющий все нужды вашей компании.

Отзывы против: несмотря на кажущуюся простоту использования, создание собственного приложения на базе RunMyProcess займет некоторое время.

30. OneSoft Connect – HR- и таск-менеджер, предлагающий создать профиль для каждого члена команды и управлять задачами, следить за эффективностью и загруженностью. Также можно использовать в качестве CRM системы.

Отзывы за: возможность ставить тикеты членам команды, а также возможность хранить данные и устанавливать связи между ними.

Отзывы против: не подходит для комплексного управления проектами.

31. Task Manager – софт для десктопов (Windows 8, 7, Vista и XP), являющийся простым планировщиком задач. Позволяет делить проекты на задачи, управлять задачами и делегировать их членам команды.

Отзывы за: есть уведомления и быстрые шаблоны; бесплатный 45-дневный триал.

Отзывы против: необходимо время, чтобы разобраться со всеми функциональными особенностями; качество технической поддержки зависит от менеджера; условная мобильность системы.

32. PayPanther –приложение не столько для управления проектами (хотя, эта особенности так же присутствует), сколько для слежения за онлайн платежами, создания инвойсов, а также ведения бухгалтерии.

Отзывы за: простое в использовании; в приложение интегрирована CRM система; позволяет следить за внутренними метриками.

Отзывы против: не подойдет для совместной работы большой команды.

33. MS Project –гигант на рынке управления проектами, в основе которого лежит диаграмма Ганта, позволяющий планировать проекты и управлять ресурсами, планировать сценарии «что если», а также устанавливать и следить за дедлайнами и прогрессом.

Отзывы за: стабильная система, которой есть основания доверять.

Отзывы против: это программное обеспечение доступно только на десктопе, нет мобильности; быстро разобраться не получится из-за большого количества не всегда нужных фич; нет возможности быстро поделиться проектом.

34. ISETIA – сервис управления проектами, объединяющий в себе доску Kanban, иерархическую структуру задач и диаграмму Ганта. Позволяет обмениваться в системе документами и файлами.

Отзывы за: достаточно простой интерфейс, возможность визуализации данных в разных формах.

Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.

35. Kanbanery – популярный сервис для управления проектами с помощью Kanban доски.

Отзывы за: можно быстро начать пользоваться, есть возможность делиться проектами с клиентами.

Отзывы против: не похоже, что у сервиса до сих пор есть поддержка.

36. Nutcache – web-приложение для отслеживания прогресса, статуса и времени выполнения задач, выставления счетов, а также слежения за расходами и управления проектами.

Отзывы за: простота в использовании, как я вижу, неплохое решение для менеджеров по продажам.

Отзывы против: нет автоматического выставления счетов, нет возможности работать совместно с членами команды.

37. Eylean Board – клиент для десктопа (нет web-приложения) для управления Agile проектами, представляющий собой доску задач для Scrum и Kanban. Отзывы за: гибкость и простота интерфейса, есть интеграция с TFS.

Отзывы против: нет возможности устанавливать подзадачи.

Немного off-list сервисов, которые показались нам интересными и, возможно, полезными для других проектов:

38. KPI Fire – сервис позволяет настроить краткосрочные и долгосрочные цели для членов команды и следить за ходом выполнения проекта.

Отзывы за: сервис позволяет легко сравнивать производительность и стратегические планы с текущими показателями.

Отзывы против: необходимо время, чтобы настроить работу с сервисом.

39. Odoo – сборник open source приложений для бизнеса, включающих в себя системы CRM, POS, создания сайтов, eCommerce, продаж, выставление счетов, ведения бухгалтерии, слежения за ресурсами, HR, а также сервисы для управления проектами и маркетинга.

Отзывы за: доступно много моделей для бизнеса, каждый может найти для себя.

Отзывы против: для работы с сервисом, необходимо иметь бэкграунд в разработке, менеджеру будет непросто сходу разобраться.

40. Crowdicity – сервис управления идеями, имеющий внушительную базу клиентов: LEGO, WWF, BBC, P&G, Deloitte, John Lewis и другие. Позволяет членам команды выдвигать идеи и голосовать за них.

Отзывы за: очень прост в использовании; в Crowdicity весь интерфейс может быть кастомизирован под вашу компанию.

Отзывы против: нет статистики и возможности проводить конечные опросы.

41. Camayak – сервис не станет находкой для управления it-проектами, но отлично подойдет для управления издательствами и совместной работы специалистов по маркетингу и контент- и smm-менеджеров. Позволяет устанавливать дедлайны, планировать активности, вести все переписки и обсуждения на одной платформе, а также координировать действия отдела контента и дизайнеров.

42. eXo Platform – сервис, объединяющий всех сотрудников, разработчиков и клиентов вместе. Является некой комбинацией всех каналов коммуникаций, от интранета, почтовых ящиков, до социальных сетей и блога.

Отзывы за: расширенная впечатляющая функциональность.

Отзывы против: может быть тяжело начать пользоваться сервисом; сервис может сильно подвисать.

43. Kindling – сервис позволяет членам команды делиться идеями и быстро высказывать свое мнение о предложениях других участников. Таким образом, вы можете выстраивать свою работу, спрашивая мнение каждого участника.

Отзывы за: интуитивный интерфейс.

Отзывы против: не хватит функциональности для планирования, для планирования нужно будет использовать тот же онлайн сервис Jira или график Ганта от GanttPro.

Как итог. Сейчас доступно очень много приложений для управления вашими проектами, найти можно совершенно любой софт, подходящий под нужды вашей, конкретной компании. Проблема – в выборе. Как понять, что сервис, предлагающий «организовать взаимоотношения, людей и проекты легко и просто, сегодня», — это таск-менеджер, который вы так долго искали?

Надеюсь, этот список поможет вам выбрать подходящий софт!

Источник https://habr.com/post/276873/

А что вы используете для управления проектами?

Автор: PM Angel

WEEEK — таск-менеджер для управления проектами

задачи, проекты, канбан-доски, гантт, календари, напоминания и уведомления в Телеге™ — всё это бесплатно в команде для тебя

150 000+ юзеров
1000+ команд
150 000+ регистраций

несколько сервисов в одном месте

Задачи

Проекты, доски, списки, гант, календари, тэги, фильтры тайм-трекинг и много чего еще

База знаний

Своя база знаний с возможностью управления доступами

CRM

Продажи как на ладони
Воронки, сделки, контакты

Мини-сервисы

Глобальный поиск, чаты, помодоро таймер, медитации и уведомления.

Аналитика

Точки роста команды в пару кликов

В разработке

планировщик для себя и для команд

Фичи

проджект-менеджмент

управление большим количеством проектов и гибкая настройка структуры под любые процессы

аналитика по проектам

мониторинг прогресса работы по проектам

шаблоны

собственные шаблоны для проектов, досок и документов

Фичи

agile разработка

все необходимые инструменты для настройки любых процессов: доски, списки, гант, приоритеты, теги, автоматизации и др

тайм-трекинг

оценка и фактическая фиксация времени затраченного на работу над задачей

дорожная карта

визуализация и приоритезация планов разработки

Фичи

медиа-планирование

планирование постов в календаре на неделю, месяц или год

маркетинговые кампании

график маркетинговых активностей, чтобы следить за акциями, рекламными кампаниями, мероприятиями и прочим.

уведомления

в браузере, на почте, в приложении и даже в Телеграме

Фичи

воронки продаж

создание нескольких воронок с разными этапами сделок

управление контактами

контактная информация и подробные сведения о клиентах

задачи

постановка задач в сделке

Фичи

воронка подбора персонала

визуализация воронки кандидатов и фиксация данных на каждом этапе.

процесс адаптации

настройка готовых шаблонов для адаптации новых сотрудников в компании.

оценка результатов работы

мониторинг результатов работы и прогресса в развитии.

Фичи

оптимизация процессов

распределение производственных задач по этапам и между работниками, контроль и устранение узких мест

прозрачность

визуализация прогресса выполнения задач

коммуникация

быстрый обмен информацией между членами команды, снижение ошибок и недопониманий

Фичи

креативные процессы

гибкая настройка под любой рабочий процесс и управление всеми дизайн-проектами в одном месте

командная работа

приоритизация, контроль прогресса и анализ продуктивности на всех этапах

согласования и утверждения

подписание файлов и интеграция макетов Figma в проекты

Фичи

дорожная карта

визуализация этапов запуска продукта

реализация и прогресс

распределение, приоритезация и прогресс по задачам в командах

всё в одном месте

задачи, документы, сделки и коммуникация с командой – всё здесь

Фичи

расписание

настройка повторения расписания с помощью функции повторяющихся задач

конспекты

древовидная база знаний, которой можно делиться публично или открывать доступ к документам отдельным людям

совместные проекты

распределние задач между несколькими участниками для реализации командных учебных проектов

Фичи

тайм-менеджмент

организация рабочего дня с помощью распределения задач и приоритезации

База знаний

древовидная база знаний для структуризации полезной информации из интернета, книг и соцсетей.

уведомления

в браузере, на почте, в приложении и даже в Телеграме

Гибкие уведомления

Всегда в курсе

Выбирай, какие уведомления и где ты хочешь получать — в Телеграм, на емейл или в виде браузерных и мобильных пушей.

Все возможности →

Будь эффективнее

Инструмент для команд и занятых людей

Мы сделали всё, чтобы рутинные действия отнимали у тебя как можно меньше времени

Ооочень быстрый

Мгновенно переключайся &nbspмежду проектами и воркспейсами

Тёмная тема

Работай с комфортом в
любое время. Даже ночью

Горячие клавиши

Используй горячие клавиши,
чтобы работать быстрее

Простая структура

Воркспейсы → Проекты → Календарь и доски

Уведомления

На емейл, телефон, в приложение и даже в Телеграм

Мультиплатформа

Доступен на
iOS и Android

Подробная карточка задачи

Только посмотри на неё

Компактно и информативно.
Не теряй время — вся нужная информация под рукой.

Супер-простая организация

Создавай проекты
и воркспейсы

В воркспейсах есть проекты.
В проектах — задачи.
Большего и не надо.

Решения

Это идеальный инструмент
для команд и процессов

WEEEK прекрасно адаптируется под любую цель
или рабочий процесс. От личного использования
до управления масштабными проектами.

Все решения для процессов →
Все решения для команд →

Клиенты и интеграции

Кто пользуется WEEEK и что оптимизирует работу

WEEEK для моей команды — маленький помощник, который упрощает жизнь. Помогает ничего не забывать, разгружает от лишних дел, не даёт выгорать и экономит время!

Перепробовали все известные задачники, нашли идеальное соотношения удобства и функциональности только в WEEEK. Доски идеально оптимизированы под запросы универсальных digital-команд, где есть разработчики, дизайнеры и маркетологи одновременно.

Искали удобную доску для контроля за текучкой текстов внутри редакции. Понравилось лаконичное оформление и отзывчивая техническая поддержка. Даже базовый тариф способен закрыть большинство задач. Есть темная тема, а это сразу +100 к карме 🙂

Из-за перегрузки проектами в голове полный бардак. WEEEK помогает всё структурировать. Киллер-фича — мастер-доска, где видно задачи со всех проектов. Помогает в моменте делать Zoom in / Zoom out, приоритизировать внимание и быть эффективнее.

Ушли от Trello к WEEEK и ни разу не пожалели. Интерфейс сделан с заботой о пользователе, редкие баги в системе правят быстро. Все задачки раскидываем по проектам оперативно, так что продуктивность команды значительно выросла

Тот самый таск-менеджер, который превращает твою любимую работу в ещё более любимую, и тот, про который при постановке задачи или организации спринта думаешь — «какой же удобный». Большое спасибо WEEEK за создание решения для команд.

Отличный и дружелюбный таск-менеджер, который снимает не только проблемы с обустройством взаимодействия в команде, но и головную боль. Спасибо команде WEEEK за простой и понятный сервис!

WEEEK — просто находка для нашей команды. Простота использования, полезные инструменты, быстрая постановка задач — то, что нужно для развивающегося стартапа. Спасибо ребятам за то, что они делают!

Радует наличие необходимого функционала, приятный интерфейс и техподдержка, которая всегда на связи — можно общаться напрямую, задать вопросы или попросить внедрить какую-нибудь фичу. Приятно, что продукт развивается на глазах и можно влиять на развитие, тестировать нововведения. WEEEK стал полезным инструментом в нашей команде и помог увеличить продуктивность. Спасибо за проект, думаю, мы с вами надолго!

WEEEK – отличный, красивый и удобный быстроразвивающийся сервис. Набор инструментов помогает решать команде все текущие задачи. Радует и внушительная дорожная карта с планами по развитию сервиса, а еще у ребят есть очень классный подкаст, который мы периодически слушаем в офисе!

Пользуемся WEEEK на протяжении трёх месяцев. Удобно, легко разобраться и включиться в сервис. Теперь наши задачи не теряются, их можно ставить на долгий период, что очень радует. Надеемся, что в дальнейшем приложение будет становиться только лучше и будет помогать нашей команде работать еще круче. 🙂

WEEEK определённо лучший трекер среди всех вариантов российского ПО. Просто, понятно, без лишних фич. Очень классная система уведомлений и подход к доработкам.

Отличный сервис, прекрасно подходит для работе одному и с командой. Простой и понятный, чего достаточно для тех, кто никогда не работал в таких системах. Задачи можно структурировать по календарю или доскам, чтобы вывести эффективность на новый уровень. А ещё приятный интерфейс веб-версии и мобильного приложения.

Наш опыт работы с WEEEK можно смело назвать успешным. Работа в компании стала намного эффективнее — все знают, чем конкретно занят каждый, исходя из этого назначают задачи и планируют сроки. Это помогает реализовывать сложные проекты, в которых задействована большая часть коллектива.

WEEEK — комфортный сервис с отзывчивой командой разработки и поддержки. Это решение позволяет оптимизировать процессы работы команды без дополнительных 10 интеграторов на стороне заказчика

Мы всей командой рады, что познакомились с WEEEK.
Инструмент удобный, помогает эффективно развивать продукт и гибко настраивается, чтобы подойти каждому, кто с ним работает. Классно, что есть и мобильное приложение — можно на бегу зафиксировать ценную идею.

Блог и новости

Учись на наших материалах и будь в курсе обновлений

Счастливые сотрудники = счастливые клиенты. Евгений Затонский, «Этажи»

30.06.2023

Директор московского бизнес-пространства агентства недвижимости «Этажи» Евгений Затонский — о ведени…

подкаст

Чек-лист для делегирования: как понять, что можно отдавать задачи

28. 06.2023

Твоя самопроверка перед делегированием дел и готовый для использования чек-лист

управление командой

Юнит-экономика

26.06.2023

Разбираемся, как считать, даём подборку полезных материалов, считаем юнит-экономику на двух примерах…

управление проектами

161

Посмотреть другие статьи →

Используй WEEEK
на iOS и Android

Доступ к задачам в твоём кармане — без ограничений

FAQ

Остались вопросы?

Сколько стоит WEEEK?

У WEEEK есть персональный (Free и Pro — от 200₽ в месяц) и командный (Free, Pro — от 400₽ за пользователя в месяц и Business — от 450₽) тарифы. Подробнее читай в разделе Тарифы.

Можно ли пользоваться бесплатно?

Да! Ты можешь пользоваться WEEEK в одиночку или в команде до 5 человек с небольшими ограничениями по функционалу. А студентам и преподавателям — бесплатно! Подать заявку можно тут.

Сколько человек можно добавить в команду?

На Free тарифе можно работать с командой из 5 человек. Если нужно больше — подключи командный Pro или Business, и лимит на размер команды пропадет.

Стоит ли мне перейти на платную подписку для команды?

Да, если у тебя в команде больше 5 человек и/или у вас в работе больше 7 проектов.

Есть ли приложение для ПК и смартфонов?

У WEEEK есть ПК-версии: веб, macOS и Windows. Для смартфона есть приложения на iOS и Android. Чтобы скачать, переходи во вкладку Приложения.

Где узнать больше о работе в сервисе?

У нас есть подробное руководство и ютуб-канал с видео-инструкциями. А если хочешь быстрее освоиться — записывайся на онлайн-демонстрацию.

WEEEK — российский сервис?

Да, мы полностью российская компания. Серверы находятся на территории России — в Санкт-Петербурге и Москве (Reg.ru и Selectel).

Как можно перенести свои данные из других сервисов в WEEEK?

Автоматически из Notion и Trello. По переносу вручную – чат и почта [email protected].

Хотим установить сервис на наших серверах. Возможно ли это?

Да, такая возможность есть, но обсуждается индивидуально. Чтобы узнать подробнее, пиши на почту [email protected].

Чем WEEEK лучше других сервисов?

Проще хранить всё в одном месте. WEEEK соединил несколько инструментов для эффективной работы: таск-менеджер, Базу Знаний и CRM. Если хочешь узнать, почему стоит выбрать WEEEK, изучи раздел Сравнение.

Основные преимущества WEEEK

★ Основные сервисы:	таск-менеджер, CRM, база знаний
★ Гибкие тарифы:	от 0 ₽ до 1070 ₽
★ Расположение серверов:	Россия
★ Доступно на устройствах:	Windows, Android, macOS, iOS

Измени свой подход к работе.

Начни прямо сейчас и повысь прозрачность работы над проектами.

Бесплатно

Не нужно настраивать

Всё включено

Начать пользоваться

Используешь куки?

Подробнее

Все самые актуальные новости о сервисе в нашем телеграм-канале

Используешь куки?

Подробнее

Возможности, цены, плюсы и минусы — Forbes Advisor

Опубликовано: 24 апреля 2023 г., 12:00

Примечание редактора. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки в Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Наш вердикт

Airtable — это облачное программное обеспечение для управления проектами, которое позволяет командам хранить, организовывать и совместно работать над структурированными данными. Во-первых, он работает как база данных в режиме реального времени и упоминается как «электронные таблицы на стероидах». Мы провели тщательный обзор Airtable, чтобы помочь вам лучше понять функции программного обеспечения и то, как оно может помочь в рабочем процессе вашей команды.

Pros

Бесплатный план навсегда и доступные платные планы от 10 долларов в месяц
Визуально привлекательный и удобный интерфейс
Предлагает шаблоны для простой настройки и использования
Обеспечивает совместную работу и связь в режиме реального времени
Настраиваемые функции для управления задачами

Минусы

Ограниченная настройка проекта без платного плана
Учетные записи верхнего уровня, необходимые для инструментов Ганта
Может потребоваться время, чтобы изучить и освоить расширенные функции

Содержание

Что такое Airtable?
Что отличает Airtable
Основные характеристики Airtable
Цены и планы Airtable
Установка и настройка
Простота использования
Безопасность
Обслуживание клиентов и поддержка
Дополнительные функции
Альтернативы Airtable и их сравнение
Для кого лучше всего подходит Airtable?
Наш опыт/взгляд экспертов
Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое Airtable?

Программное обеспечение для баз данных и электронных таблиц
Готовые шаблоны для повышения эффективности
Полезно для управления задачами и отслеживания
Предлагает несколько настраиваемых представлений
Отлично подходит для совместной работы

Airtable — это популярное программное обеспечение для реляционных баз данных, целью которого является сочетание гибкости электронных таблиц с мощью баз данных. Это многофункциональный инструмент, который позволяет пользователям создавать, совместно использовать и управлять базами данных визуально привлекательным способом.

Интуитивно понятный интерфейс Airtable можно рассматривать как обновленную версию листа Microsoft Excel, поскольку он упрощает создание, сортировку и обновление таблиц, полей и представлений, которыми можно поделиться с членами команды для совместной работы над проектами. Мы оценили Airtable как одно из лучших программ для управления проектами 2023 года, подходящее для компаний, ориентированных на данные.

Избранные партнеры

monday.com

Узнать больше

На сайте monday.com

ClickUp

Узнать больше

На сайте ClickUp Веб-сайт

Что отличает Airtable

Наиболее заметной особенностью Airtable, пожалуй, является его способность легко адаптироваться к любым потребностям организации. Пользователи подтверждают, что программа обладает широкими возможностями настройки, что позволяет пользователям отслеживать различные процессы и создавать надежные базы данных.

Кроме того, Airtable также предлагает различные представления, такие как календарь, галерея и представление электронных таблиц, которые обеспечивают различные способы фильтрации, сортировки и группировки информации. Пользователи могут создавать свои представления, чтобы видеть, что для них важно, а также отслеживать и отслеживать эту информацию в одном централизованном месте.

Pros

Интуитивно понятный интерфейс Airtable позволяет пользователям настраивать свою базу данных в соответствии со своими потребностями. Платформа предлагает множество шаблонов для распространенных вариантов использования, включая управление проектами, CRM и создание контента, что упрощает начало работы.

Airtable предлагает несколько способов сортировки и представления данных, которые могут быть полезны для отслеживания информации на нескольких информационных панелях. Кроме того, он интегрируется с различными сторонними приложениями, такими как Zapier, Salesforce и Slack, которые могут расширить его функциональность и оптимизировать рабочие процессы.

Минусы

Инструменты планирования Airtable ограничены, особенно для сложных проектов. Инструменты Ганта доступны только в учетных записях верхнего уровня (Pro и Enterprise), что может быть недоступно для некоторых пользователей.

В планы также входит ограничение на размер базы данных. Это может быть препятствием, особенно для пользователей, которые считают цену за пользователя в месяц высокой.

Основные функции Airtable

Представления

Airtable предоставляет пользователям настраиваемые представления, которые позволяют им анализировать и организовывать свои данные таким образом, который наилучшим образом соответствует их потребностям. Некоторые из этих представлений включают:

Представление списка: Представление списка позволяет пользователям упорядочивать свои данные в простом, удобном для чтения формате. Он идеально подходит для управления задачами, отслеживания прогресса и создания списков дел.
Представление временной шкалы: Представление временной шкалы позволяет пользователям визуализировать свои данные на временной шкале, что упрощает отслеживание проектов, событий и ресурсов во времени. Это отличный способ управлять сложными проектами и следить за тем, чтобы все шло по плану.
Канбан-представление: Канбан-представление — это интерфейс перетаскивания, который позволяет пользователям управлять своим рабочим процессом визуальным и интуитивно понятным способом. Он идеально подходит для командной работы и управления проектами.
Представление Ганта: Представление Ганта предоставляет пользователям исчерпывающий обзор их проектов, включая зависимости задач, вехи и сроки. Это отличный инструмент для управления сложными или многоступенчатыми проектами.
Представление календаря: Представление календаря помогает пользователям отслеживать ключевые даты и крайние сроки, связанные с их данными. Это отличный способ оставаться организованным и следить за тем, чтобы ничего не пропало.
Grid View: Grid View — это гибкий интерфейс, который позволяет пользователям группировать, сортировать и обогащать свои данные удобным для них способом. Это отличный инструмент для анализа и организации данных.
Галерея: Галерея отображает данные с изображениями для легкого визуального распознавания. Он идеально подходит для демонстрации дизайна и творческой работы в комплексном организованном формате.
Представление формы: Представление формы позволяет пользователям создавать общие формы, которые заполняют записи в их базе Airtable. Это отличный способ собрать контактную информацию или опросить респондентов.

Функции назначения ролей

Функции назначения ролей Airtable позволяют осуществлять детальный контроль над тем, что сотрудники могут и не могут делать в рабочей области или на базе. Назначая соответствующие разрешения, вы можете обеспечить безопасность и точность своих данных, а также способствовать здоровому сотрудничеству в команде.

Существует четыре различных уровня разрешений для соавторов: Владелец/Создатель, Редактор, Комментатор и Только для чтения. Каждый уровень имеет свой собственный набор действий, которые можно выполнить, от базовых действий, таких как доступ и просмотр базы, до более сложных действий, включая создание или удаление таблиц, настройку автоматизации или создание интерфейсов.

Отчетность

С помощью Airtable пользователи могут создавать и настраивать отчеты, используя стандартные расширения платформы. Эти расширения позволяют пользователям создавать диаграммы, графики и основные показатели в соответствии с потребностями своей команды в отчетности. Гибкий пользовательский интерфейс Airtable также позволяет пользователям группировать или сортировать данные так, как это имеет смысл для их бизнеса, что упрощает отслеживание прогресса и определение областей для улучшения.

Для тех, кто имеет опыт программирования, инструменты разработчика Airtable предлагают неограниченные возможности для создания пользовательских систем отчетности. Эти инструменты включают в себя сценарии, расширения SDK и надежные API-интерфейсы, которые предоставляют разработчикам полный контроль над своими рабочими процессами отчетности.

Интеграция программного обеспечения

Airtable поддерживает следующие интеграции:

Инструменты управления проектами, такие как Asana, Basecamp и Trello
Инструменты управления файлами, такие как Dropbox, Evernote и Google Drive
Средства связи, такие как электронная почта, Gmail, SMS, Slack, Twilio и Google Contacts
Инструменты социальных сетей, такие как Facebook, Instagram, LinkedIn и Twitter

Airtable также можно интегрировать с инструментами разработки, такими как GitHub, мультимедийными инструментами, такими как SoundCloud, платежными инструментами, такими как Stripe, и инструментами поддержки клиентов, такими как Zendesk. Есть также интеграции для форм, закладок, CRM, событий и многого другого. Эти интеграции помогают продвигать эффективные рабочие процессы.

Цены и планы Airtable

Начальная цена	$0	10 долларов США за рабочее место в месяц, оплачивается ежегодно	20 долларов за место в месяц, оплачивается ежегодно	Требуется специальное предложение
Неограниченное количество баз	Да	Да	Да	Да
Расширение на базу	Один	Три	10	Без ограничений
Интеграция синхронизации	Один	Три	Семь	Интеграция локальной синхронизации Salesforce и Jira
Записей на базу	1 200	5 000	50 000	250 000
Приспособления на основание	2 ГБ	5 ГБ	20 ГБ	1000 ГБ
История изменений и моментальных снимков	Две недели	Шесть месяцев	Один год	Три года
Фирменные формы	—	✓	✓	✓
Представления Ганта и временной шкалы	—	—	✓	✓
Панель администратора всего предприятия и Дополнительные профессиональные услуги	—	—	—	✓

Бесплатный план Airtable

Бесплатный план Airtable идеально подходит для отдельных лиц и небольших групп, которые не знакомы с Airtable. План предоставляет неограниченные базы, позволяет до пяти создателей или редакторов, неограниченное количество комментаторов и пользователей только для чтения и одно расширение на базу.

План Airtable Plus

План Airtable Plus идеально подходит для команд, которые хотят создавать собственные приложения для эффективного управления рабочими процессами. С тремя расширениями на базу и интеграцией синхронизации этот план предлагает 5000 записей на базу и 5 ГБ вложений на базу, что позволяет вам управлять огромным объемом данных.

План Airtable Pro

План Airtable Pro предназначен для предоставления расширенных функций командам и организациям, которым требуется индивидуальная настройка и эффективное управление командой. При цене 20 долларов США за пользователя в месяц при ежегодной оплате или 24 доллара США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате этот план предлагает 10 расширений на базу, семь интеграций синхронизации, 50 000 записей на базу и 20 ГБ вложений на базу. Кроме того, пользователи могут воспользоваться представлениями Ганта и временной шкалы, детализированными разрешениями интерфейса, годовой историей изменений и моментальных снимков, личными и заблокированными представлениями, а также разрешениями на редактирование полей и таблиц.

План Airtable Enterprise

План Airtable Enterprise предлагает организациям полный набор функций для обеспечения безопасного, масштабируемого и настраиваемого управления рабочими процессами. Со всем, что включено в план Pro, план Enterprise также предоставляет неограниченное количество рабочих мест для каждой организации и неограниченное количество расширений, а также расширенные элементы управления интерфейсом, единый вход на основе SAML и панель администратора для всего предприятия.

Другие функции, такие как локальная интеграция синхронизации Salesforce и Jira, 250 000 записей на базу и 1000 ГБ вложений на базу, делают этот план идеальным для отделов и организаций, которым требуется платформа подключенных приложений, чтобы поддерживать согласованность и двигаться вперед.

Настройка и настройка

Пользователи считают настройку Airtable простой и удобной. Благодаря высокой степени настройки пользователи могут адаптировать платформу к своим конкретным потребностям и рабочим процессам. Тем не менее, некоторые пользователи сообщают о небольшой кривой обучения, поскольку может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к платформе.

Простота использования

Как правило, Airtable прост в использовании. Клиенты ценят то, как быстро они могут настроить базу данных и создать различные представления в соответствии со своими потребностями. Им также легко обмениваться данными и импортировать/экспортировать данные, а некоторые пользователи даже используют Airtable для сложных задач, таких как управление всеми своими бизнес-аккаунтами.

В тех областях, где Airtable менее удобен для пользователей, им сложно работать с определенными формулами и вычислениями, а некоторым сложно установить связь между различными таблицами.

Избранные партнеры

monday.com

Узнать больше

На сайте monday.com

ClickUp

Узнать больше

На сайте ClickUp Веб-сайт

Безопасность

Airtable придерживается самых высоких стандартов конфиденциальности и безопасности, включая сертификацию ISO/IEC 27001, соответствие SOC 2, а также приложение о соблюдении конфиденциальности и обработке данных.

Дата-центры Airtable имеют круглосуточную охрану, автоматическое обнаружение и тушение пожара, полностью резервированные системы питания и строгий контроль физического доступа. Помимо защиты данных в состоянии покоя с помощью шифрования AES-256, Airtable также защищает данные при передаче с помощью 256-битного шифрования TLS.

Обслуживание клиентов и поддержка

Airtable предлагает своим клиентам различные варианты поддержки, начиная от образовательных ресурсов самообслуживания и заканчивая прямой помощью внутренней службы поддержки. Его ресурсы самообслуживания включают справочный центр с документацией по продукту и поддержке, часто задаваемыми вопросами, руководствами по устранению неполадок и обзорами функций.

Airtable, однако, не предлагает поддержку по телефону и в основном предоставляет поддержку по электронной почте. Служба поддержки обычно отвечает в течение одного-двух рабочих дней.

Дополнительные функции

Настраиваемые шаблоны

Airtable предлагает готовые к использованию шаблоны, предварительно созданные с настраиваемыми полями и функциями, адаптированными к конкретным отраслям, проектам или рабочим процессам. Пользователи могут легко изменять эти шаблоны в соответствии со своими потребностями, например добавлять или удалять поля, изменять макет или интегрировать их с другими приложениями.

Отслеживание вех

Представление Ганта в Airtable позволяет отслеживать задачи и вехи. Задачи представляют работу, выполненную за период, и имеют дату начала и окончания. Вехи, с другой стороны, представляют собой один момент времени, такой как крайний срок, встреча или контрольная точка, и имеют только конечную дату. С функцией отслеживания этапов Airtable вы можете легко отслеживать важные даты и сроки.

Отслеживание расходов

Шаблон отслеживания расходов Airtable — ценный инструмент для частных лиц и компаний, стремящихся оптимизировать процессы отслеживания расходов. Он выделяется как альтернатива электронным таблицам или Google Sheets и упрощает мониторинг как мелких, так и крупных расходов.

Interface Designer

Airtable Interface Designer — это мощный инструмент, который позволяет любому создавать собственные интерфейсы без каких-либо навыков программирования. Это позволяет командам визуализировать, обмениваться и выполнять действия с данными из их существующих баз. Эта конкретная функция доступна для всех пользователей Airtable.

Гостевой/клиентский доступ

Airtable предоставляет несколько вариантов работы с внешними сотрудниками. Одна из самых полезных функций — возможность создавать формы для сбора данных от подрядчиков, клиентов или волонтеров, не давая им доступ ко всей вашей базе. Формы автоматически генерируются из вашей существующей таблицы, и вы можете настроить их, переупорядочив или удалив поля.

Альтернативы Airtable и их сравнение

Интеграция.

Рейтинг Forbes Advisor
Бесплатная версия	Да	Да	Да	Да
Стартовая цена	10 долларов США за рабочее место в месяц (оплачивается ежегодно)	24 доллара США в месяц (оплачивается ежегодно для трех пользователей)	8 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно)	7,75 долл. США за пользователя в месяц
Функции назначения ролей	Владельцы могут назначать соответствующие разрешения, которые разбиты на разные уровни	Администраторы могут создавать уникальные роли на уровне учетной записи на основе должностей или отделов и назначать определенные разрешения	Пользователи могут делиться страницами и базами данных с отдельными лицами, группами или целыми рабочими пространствами, а также делиться страницами с гостями за пределами своей команды	Администраторы могут определять роли проекта и назначать участников на роли проекта
Сроки	Да	Да	Да	Да
Диаграммы Ганта	Да	Да	Да	Изначально не поддерживается в Jira, но доступен в виде бесплатного подключаемого модуля на Atlassian Marketplace
Канбан-доска	Да	Да	Да	Да
Интеграция программного обеспечения	Интеграции включают Asana, Dropbox, SMS, Slack, Facebook, Twitter и т. д.	Интеграция включает Slack, Outlook, Jira, Typeform, Excel, Salesforce, Facebook Ads и другие	Notion позволяет подключать встроенные и сторонние инструменты, такие как Jira, Google Drive и Slack, к Notion	Интеграция включает Asana, Figma, Miro, Slack, GitHub, Zendesk, Microsoft Teams, Google Drive
Зависимости	Да	Доступно в планах Pro и Enterprise	Да	Да
Составление бюджета	Включает инструменты для составления бюджета и программное обеспечение	Поддерживает шаблоны отслеживания бюджета	Включает шаблоны бюджета Notion	Нет инструментов бюджетирования
Служба поддержки клиентов	Только электронная почта	Круглосуточная поддержка клиентов через веб-форму	Круглосуточная поддержка по электронной почте и в чате	Только электронная почта
Узнать больше	—	На сайте monday. com	На сайте Notion	—
Читать отзывы	—	Читать обзор monday.com	Прочитать обзор Notion	Прочитать обзор Jira

Airtable и monday.com

В то время как Airtable уделяет основное внимание управлению данными, monday.com — популярное программное обеспечение, ориентированное на работу и управление CRM.

В основе monday.com лежат информационные панели, состоящие из различных строительных блоков, которые позволяют создать желаемую структуру для каждой команды и ее проектов. Это отличный выбор для компаний, которые хотят управлять своей работой, продажами, маркетингом и процессами CRM в одном месте. Airtable, с другой стороны, часто используется предприятиями, которые хотят создавать базы данных для планирования событий, управления запасами и данными о продажах.

Airtable и Notion

Airtable и Notion — это два программных решения для управления проектами, разработанные для того, чтобы командам было проще планировать проекты, делегировать задачи, выполнять задачи и достигать поставленных целей. Однако у них разные функции.

Airtable лучше всего подходит для управления структурированными данными, такими как производственные графики, счета-фактуры и запасы, а Notion отлично подходит для организации документов, таких как управление знаниями, журналы, личные веб-страницы и документы в стиле вики. Узнайте больше о Airtable и Notion.

Airtable против Jira

Jira в основном используется командами разработчиков программного обеспечения, а Airtable — это гибкий инструмент базы данных, который можно использовать для управления широким спектром данных. Jira позволяет отслеживать задачи и проблемы, использовать Agile-доски, информационные панели и отчеты, а также интегрировать их с другими инструментами.

Для кого лучше всего подходит Airtable?

Airtable подходит для малых предприятий, которые уже знакомы с использованием Microsoft Excel или Google Sheets, но нуждаются в более продвинутых функциях для управления своими проектами.

Airtable предлагает готовые шаблоны, расширения и сценарии для более интуитивной визуализации хода выполнения проекта, включая 3D-модели и сводные таблицы. Его визуальная привлекательность, удобный интерфейс и универсальная функциональность делают его идеальным решением для тех, кто хочет улучшить свои возможности управления проектами и организации данных.

Наш опыт/оценка экспертов

После регистрации в Airtable у нас был беспроблемный опыт импорта Google Таблиц в программное обеспечение и экспериментирования с различными представлениями, такими как Сетка, Форма, Календарь и Галерея. Мы ценим это программное обеспечение за его простоту использования, настраиваемые возможности, доступные шаблоны, доступные функции справки и возможности совместной работы. Однако функция «Раздел», а также представления «Временная шкала» и «Гантт» ограничены планами Pro и Enterprise, что может мешать пользователям.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Для чего подходит Airtable?

Airtable — отличный инструмент для организации данных и управления ими в визуальной и интуитивно понятной форме. Его можно использовать для самых разных целей, таких как управление проектами, CRM, планирование мероприятий, создание контента и многое другое.

Airtable — хороший инструмент?

Да, Airtable — это высоко оцененный инструмент, получивший положительные отзывы как пользователей, так и экспертов. Его хвалят за простоту использования, гибкость и универсальность. Airtable используется отдельными лицами, командами и организациями в различных отраслях, от стартапов и малого и среднего бизнеса до компаний из списка Fortune 500.

Airtable лучше, чем Excel?

Airtable и Excel — мощные инструменты, но у них разные возможности и варианты использования. Airtable лучше подходит для совместной работы, визуальной организации данных и обновлений в реальном времени, тогда как Excel лучше подходит для сложных расчетов, расширенного анализа данных и финансового моделирования. В зависимости от ваших конкретных потребностей один инструмент может подойти лучше, чем другой.

Airtable лучше, чем Google Sheets?

Airtable и Google Sheets — похожие инструменты в том смысле, что они оба предлагают функции, подобные электронным таблицам. Однако Airtable лучше подходит для сложной организации данных, совместной работы и настройки, тогда как Google Таблицы лучше подходят для анализа данных, составления отчетов и интеграции с другими продуктами Google.

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Была ли эта статья полезна?

Оцените эту статью

★ ★ ★ ★ ★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, повторите попытку позже.

Еще от

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Сначала мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке. Second, мы также размещаем ссылки на предложения рекламодателей в некоторых наших статьях; эти «партнерские ссылки» могут приносить доход нашему сайту, когда вы нажимаете на них. Вознаграждение, которое мы получаем от рекламодателей, не влияет на рекомендации или советы, которые наша редакционная команда дает в наших статьях, или иным образом влияет на какой-либо редакционный контент в Forbes Advisor. Несмотря на то, что мы прилагаем все усилия, чтобы предоставить точную и актуальную информацию, которая, по нашему мнению, будет для вас актуальной, Forbes Advisor не гарантирует и не может гарантировать, что любая предоставленная информация является полной, и не делает никаких заявлений или гарантий в связи с ней, а также ее точностью или применимостью. . Вот список наших партнеров, которые предлагают продукты, на которые у нас есть партнерские ссылки.

Вы уверены, что хотите оставить свой выбор?

Возможности, цены и многое другое — Forbes Advisor

Kathy Haan

Участник

Обновлено: 20 марта 2023 г. , 00:54

Редакционное примечание. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Наш вердикт

Todoist — популярное приложение для управления проектами, отличающееся удобным и простым подходом, позволяющим легко начать работу даже новичкам. Его интерфейс, метки и организация очень интуитивно понятны и просты в навигации, что упрощает процесс управления проектами. Пользователи могут создать свой первый проект и изучить его различные функции по ходу работы.

Pros

Бесплатный план имеет достаточно возможностей для управления проектами
Надежная и автоматическая синхронизация
Интуитивно понятный естественный язык для создания, планирования и определения приоритетов задач
Бесплатная 30-дневная пробная версия с тарифным планом Business

Минусы

Некоторые важные функции, такие как напоминания и автоматическое резервное копирование, недоступны для бесплатного плана
Роли пользователей доступны только в бизнес-плане

Содержание

Что такое Todoist?
Что отличает Todoist
Основные функции Todoist
Тарифы и планы Todoist
Установка и настройка
Простота использования
Безопасность
Обслуживание клиентов и поддержка
Дополнительные функции
Альтернативы Todoist и их сравнение
Подходит ли Todoist вам или вашему бизнесу?
Наш опыт/взгляд экспертов
Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что такое Todoist?

Todoist — одно из самых популярных приложений для создания списков дел и повышения производительности на рынке. Его легко превратить в надежное приложение для управления проектами, поскольку с его помощью легко создавать проекты и задачи, управлять ими и отслеживать их.

Что отличает Todoist

Вы можете получить доступ к Todoist на любом устройстве — веб-сайте, мобильном телефоне или компьютере. Он включает в себя напоминания, сроки выполнения, приоритеты, метки, комментарии и интеграцию с другими приложениями. Он действительно выделяется своей гибкостью. Используйте его для управления домашними делами, рабочими проектами и совместной работы с командами. Это приложение поставляется с несколькими различными представлениями, такими как список, канбан и календарь.

Функция «Умное расписание» Todoist — еще одно уникальное предложение, которое помогает пользователям планировать свой день, предлагая лучшее время для работы над каждой задачей на основе их приоритетов, сроков выполнения и расчетного времени выполнения.

Избранные партнеры

monday. com

monday.com

Узнать больше

На сайте monday.com

ClickUp

Узнать больше

На сайте ClickUp Веб-сайт

Pros

Todoist — это лучшее приложение для составления списков дел и повышения производительности, чем полнофункциональный инструмент управления проектами. Он имеет простой в использовании интерфейс, гибкость, возможности совместной работы, множество интеграций и функцию Smart Schedule.

Минусы

Todoist требует подключения к Интернету, что может быть проблематичным для пользователей, которым нужен автономный доступ. Некоторым может показаться, что отсутствие параметров персонализации ограничивает.

Важной функцией, отсутствующей в Todoist, является возможность отслеживать время в приложении. Для программного обеспечения для управления проектами это серьезное ограничение. Однако вы можете интегрировать приложение с внешними приложениями для отслеживания времени, такими как Toggl Track, Time Doctor и PomoDone.

Основные функции Todoist

Todoist — это простой инструмент управления проектами, предлагающий несколько основных функций, помогающих пользователям оставаться организованными и справляться с нагрузкой. Хотя некоторые из его функций доступны только при интеграции, приложение по-прежнему предоставляет множество инструментов для управления задачами, списками и проектами.

Функции назначения ролей

Одной из основных функций Todoist являются возможности назначения ролей, которые позволяют пользователям назначать определенные задачи членам команды или соавторам. Это помогает гарантировать, что все знают, за что они несут ответственность, и могут эффективно работать вместе.

Временные шкалы

Еще одной ключевой функцией Todoist являются временные шкалы, хотя для этого вам потребуется использовать интеграцию, которая обеспечивает визуальное представление хода выполнения проекта с течением времени. Это представление позволяет легко увидеть предстоящие сроки и соответствующим образом скорректировать планы.

Диаграммы Ганта

Диаграммы Ганта — еще одна популярная функция управления проектами, доступная через интеграцию. Этот тип диаграммы обеспечивает представление задач и зависимостей проекта на временной шкале, поэтому вы можете видеть, как разные задачи связаны друг с другом, и при необходимости поворачивать их.

Программные интеграции

Todoist также предлагает широкий спектр программных интеграций, которые позволяют пользователям связывать приложение с другими инструментами и сервисами, которые они используют в своей работе. Эти интеграции могут помочь оптимизировать рабочие процессы и уменьшить необходимость переключения между различными приложениями. Примеры интеграции включают PomoDone, Slack, Time Doctor, Timetrap, Zapier и Zendesk.

Зависимости

Зависимости — еще одна важная функция управления проектами, которую поддерживает Todoist, при условии, что вы используете такую интеграцию, как Ganttify. Установив зависимости между задачами, пользователи могут убедиться, что они выполняют задачи в правильном порядке и что они не блокируются незавершенными задачами.

Бюджетирование

Пользователи могут устанавливать бюджеты для определенных задач или проектов и отслеживать расходы в соответствии с этими бюджетами, чтобы не отставать от финансового плана. Для этого вам понадобится шаблон, такой как тот, который предлагает YNAB.

Цены и планы Todoist

Цены (оплачивается ежегодно)	$0	4 доллара в месяц	6 долларов США за пользователя в месяц
Цены (оплачивается ежемесячно)	$0	5 долларов в месяц	8 долларов США за пользователя в месяц
Активные проекты	Пять	300	500
Соавторы по проекту	Пять	25	50
Загрузка файлов	5 МБ	100 МБ	100 МБ
История деятельности	Одна неделя	Без ограничений	Без ограничений
Темы	№	Да	Да
Автоматическое резервное копирование	№	Да	Да
Почтовый ящик команды	№	№	Да

Бесплатно

Бесплатный план, как следует из названия, полностью бесплатный. Это позволяет пользователям создавать до пяти активных проектов с пятью соавторами в каждом проекте. План также включает 5 МБ загрузки файлов, одну неделю истории активности и отсутствие автоматического резервного копирования. Кроме того, в бесплатном плане недоступны темы и функции групповых входящих сообщений.

Pro

План Pro стоит 4 доллара в месяц (или 5 долларов в месяц при ежемесячной оплате) и позволяет пользователям создавать до 300 активных проектов с 25 соавторами в каждом проекте. Он включает в себя 100 МБ файлов для загрузки, неограниченную историю активности и автоматическое резервное копирование. Темы и функции групповых входящих сообщений также включены в тарифный план Pro.

Business

Бизнес-план стоит 6 долларов США за пользователя в месяц (или 8 долларов США за пользователя в месяц при ежемесячной оплате) и предлагает еще больше возможностей. Это позволяет пользователям создавать до 500 активных проектов с 50 соавторами в каждом проекте. Он включает в себя 100 МБ файлов для загрузки, неограниченную историю активности и автоматическое резервное копирование. Кроме того, план «Бизнес» предлагает функции групповых входящих сообщений, которые могут быть полезны для совместной работы с более крупной командой.

Настройка и настройка

Сразу после создания учетной записи в Todoist пользователи могут создать свой первый проект и начать добавлять в него задачи. Существует очень короткое руководство о том, где найти ваши проекты и список дел, и оно указывает вам на более подробный документ «Начало работы», если он вам нужен.

Вы можете установить приоритеты, сроки выполнения, ярлыки, фильтры и теги позже, как только узнаете о них. Поскольку вы можете изменить все в задаче позже, вы можете попробовать и проверить, что работает для вас. Каждый раз, когда вы входите в Todoist, у вас будет список дел на день, и они также будут отображаться в вашем почтовом ящике, если вы не добавите их в проект.

После заполнения проекта вы можете просматривать задачи в виде списка или на доске в стиле канбан. Todoist называет столбцы на доске «разделами». Вы можете изменить название раздела и добавить в каждый раздел столько задач, сколько захотите.

По мере выполнения проекта отмечайте выполненные задачи и архивируйте их или перемещайте в разные созданные вами разделы. Например, если вы создали такие разделы, как Todo, Doing и Done для проекта, перемещайте задачи по мере их выполнения.

После завершения проекта вы можете заархивировать или полностью удалить его.

Срок выполнения, сотрудничество и приоритет любой активной задачи можно изменить в любое время. Если у вас тарифный план Pro или Business, вы можете устанавливать и изменять напоминания для любой задачи.

Todoist предлагает надежные приложения для настольных компьютеров (macOS, Windows и Linux), а также для мобильных устройств (Android, iPhone и iPad). Вы можете добавить его в качестве расширения в Chrome, Firefox, Safari и Microsoft Edge или даже установить приложение на часы Apple или Android, чтобы отслеживать задачи на ходу.

Простота использования

Todoist не похож на стандартный инструмент управления проектами. Вместо этого он использует ввод на естественном языке, что позволяет вам создавать задачи, как если бы вы давали кому-то инструкции. Например, чтобы установить приоритет, просто введите P1, P2, P3 или P4. Чтобы добавить дату выполнения, просто напишите дату, и Todoist переведет ее в соответствующий формат. Вы поймете, что оно было прочитано как дата, когда увидите вокруг него подсветку.

Если вы хотите, чтобы задача повторялась, скажем, каждую неделю по средам, просто введите «каждую среду» после названия задачи. Новый экземпляр задачи будет создан в следующую среду после того, как вы пометите предыдущий экземпляр как завершенный. Если вы не сможете выполнить задачу в отведенное время, следующий экземпляр создан не будет. Это предотвратит переполнение вашего списка дел незавершенными повторяющимися задачами.

Однако важно отметить, что вы не можете создавать подзадачи для повторяющихся задач. Если это важно для вас, вам нужно найти обходной путь, например, создать задачу как подпроект. Да, внутри проектов можно создавать подпроекты, чтобы поддерживать порядок в списке проектов. Вы можете просмотреть ход выполнения любого проекта на вкладке «Производительность» в настройках.

Рекомендуемые партнеры

monday.com

Узнать больше

На сайте monday.com

ClickUp

Узнать больше

На сайте ClickUp

Безопасность 9000 7

Todoist поддерживает надежную систему безопасности, включающую предотвращение несанкционированного доступа, непрерывный мониторинг потенциальные уязвимости и шифрование пользовательских данных как при передаче, так и при хранении. Пользовательские данные хранятся на серверах AWS, и все пользовательские данные автоматически резервируются с помощью нескольких избыточных копий. Доступ к учетной записи подтверждается с помощью аутентификации на основе электронной почты/пароля или аутентификации учетных записей Google. Todoist также предоставляет административные элементы управления и отдает приоритет конфиденциальности и прозрачности данных. Пользователи могут отправлять отчеты об уязвимостях системы безопасности для оперативного реагирования.

Служба поддержки клиентов

Нам пришлось покопаться, чтобы найти кнопку поддержки после входа в систему, и мы так и не нашли ее. Вместо этого после поддержки Google мы нашли базу знаний со статьями и учебными пособиями. Он не предлагает поддержку по телефону, но имеет систему тикетов, если вы не можете получить то, что вам нужно, с помощью методов «сделай сам».

Дополнительные функции

Хотя Todoist предлагает множество полезных дополнительных функций, таких как настраиваемые шаблоны, отслеживание этапов и отслеживание расходов, некоторые из этих функций могут потребовать от пользователей интеграции со сторонними инструментами или приложениями, чтобы использовать их в полной мере. Например, для отслеживания расходов может потребоваться интеграция с отдельным инструментом учета или финансового управления. Точно так же функциональность доски Канбан может потребовать интеграции с отдельным инструментом управления проектами. Пользователи должны помнить об этом, когда решают, какие функции использовать и какие интеграции настраивать.

Настраиваемые шаблоны

Todoist предлагает библиотеку настраиваемых шаблонов для различных проектов, включая личные, рабочие и образовательные. Эти шаблоны экономят время пользователей и помогают им быстро приступить к работе. Каждый шаблон включает предварительно заполненные задачи и разделы проекта, и пользователи могут изменять их в соответствии со своими конкретными потребностями.

Отслеживание вех

Благодаря отслеживанию вех пользователи могут ставить ключевые цели и отслеживать прогресс в их достижении. Эта функция полезна для крупных проектов, включающих несколько задач и этапов. Пользователи могут устанавливать крайние сроки для вех и отмечать их как завершенные после достижения, что дает им чувство выполненного долга и помогает им не сбиться с пути.

Отслеживание расходов

Функция отслеживания расходов Todoist позволяет пользователям отслеживать расходы по проекту и оставаться в рамках бюджета. Пользователи могут добавлять расходы к определенным задачам или проектам, назначать их различным категориям и устанавливать бюджеты для каждой категории. Это упрощает отслеживание расходов и гарантирует, что проект не сбивается с финансового курса.

Канбан-доска

Канбан-доска Todoist позволяет пользователям визуализировать свои задачи и проекты в столбцах или разделах. Это упрощает управление задачами и их приоритетность, а пользователи могут перетаскивать задачи между столбцами по мере их выполнения. Канбан-доска особенно полезна для гибкого управления проектами и для команд, которым необходимо совместно работать над сложными проектами.

Гостевой/Клиентский доступ

Каждый план Todoist позволяет вам сотрудничать, однако количество соавторов, разрешенных для каждого проекта, зависит от плана. Вы можете делиться проектами, назначать задачи, устанавливать для них напоминания и даже удалять кого-то из проекта.

Альтернативы Todoist и их сравнение

Стартовая цена Бесплатно; 4 доллара в месяц Бесплатно; 5 долларов США за участника в месяц Бесплатно; 5 долларов США за участника в месяц Бесплатно; $8 за место в месяц, мин. три места Бесплатная пробная версия Да, тарифный план Business предлагает 30-дневную пробную версию Нет, но предлагается бесплатный план Только на одном из своих планов Да Функции назначения ролей Да Да Да Да Сроки Только с интеграцией Бизнес-план и выше Премиум-план и выше На всех платных тарифах Диаграммы Ганта Только с интеграцией Да № На всех платных тарифах Канбан-доска Да Да Да Да Интеграция программного обеспечения Да Да Да На тарифе Стандарт и выше Зависимости Только с интеграцией Да Да На плане Pro и выше Составление бюджета Да Да Да Да Узнать больше — На веб-сайте ClickUp — На сайте monday.

com Читать отзывы — Узнайте больше о ClickUp Читать обзор Trello Читать обзор monday.com

Todoist и ClickUp

Todoist и ClickUp имеют много общего, например предлагают настраиваемые шаблоны, приоритизацию задач и функции совместной работы. Однако ClickUp предлагает более продвинутые функции управления проектами, такие как настраиваемые рабочие процессы и интеллект-карты. ClickUp также предлагает бесплатный план с неограниченным количеством задач и пользователей, что делает его более экономичным вариантом.

Todoist против Trello

Todoist и Trello — популярные инструменты управления проектами с интуитивно понятным интерфейсом и полезными функциями, такими как приоритезация задач и инструменты для совместной работы. Тем не менее, сила Trello заключается в его визуальном подходе к управлению проектами, с его досками и карточками Kanban с возможностью перетаскивания, что делает его отличным вариантом для визуально ориентированных отдельных лиц или команд. Todoist лучше подходит для тех, кто предпочитает более традиционный подход к управлению задачами, основанный на списках.

Todoist против monday.com

По сравнению с Todoist, monday.com — это инструмент управления проектами, предлагающий расширенные функции, такие как отслеживание времени, управление ресурсами и настраиваемые рабочие процессы. Однако monday.com может быть более сложным в использовании, и его цена значительно выше, чем у Todoist. Todoist известен своей простотой и простотой в использовании, что делает его отличным вариантом для отдельных лиц и небольших команд, которые отдают предпочтение простоте и доступности.

Подходит ли Todoist вам или вашему бизнесу?

Todoist — это приложение для управления задачами, которое легко можно использовать как приложение для управления проектами для отдельных лиц или небольших групп. Если вам нужна надежная аналитика и отчетность, вам придется искать в другом месте.

Но если вы индивидуальный предприниматель или у вас очень маленькая команда и вы не занимаетесь очень сложными проектами, Todoist может подойти вам идеально. Смотрите больше вариантов в нашем полном сравнении лучшего программного обеспечения для управления проектами.

Избранные партнеры

monday.com

Узнать больше

На сайте monday.com

ClickUp

Узнать больше

На сайте ClickUp

Наш опыт/оценка экспертов

Todoist — это удобный инструмент управления задачами, который предлагает надежную интеграцию для расширения его функциональности. В то время как бесплатная версия может быть ограничена с точки зрения функций управления проектами, платные планы предлагают более продвинутые инструменты. Следует отметить, что некоторые важные функции, такие как отслеживание времени, доступны только через интеграцию. В целом, мы рекомендуем Todoist для отдельных лиц и команд, которые ищут простой и надежный инструмент управления задачами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Каковы недостатки использования Todoist?

Todoist как приложение для управления задачами имеет два основных ограничения. Во-первых, вы не можете отслеживать время из приложения. Вам необходимо интегрировать его с внешним приложением для отслеживания времени. Во-вторых, вы не можете создавать подзадачи для повторяющихся задач.

Todoist — хорошее приложение?

Todoist — одно из самых доступных и простых в использовании приложений для повышения производительности и управления проектами на рынке. Его интерфейс очень интуитивно понятен и прост в использовании. Его бесплатная версия предлагает достаточно функций, таких как расстановка приоритетов, сроки выполнения и совместная работа, чтобы вы могли начать работу.

Что лучше: Todoist или Trello?

Если вам нужно управлять сложными проектами и вы готовы потратить время на изучение приложения, чтобы иметь возможность это делать, Trello лучше, чем Todoist. Однако, если вы ищете простое в использовании и эффективное приложение для линейных проектов, с которого можно сразу приступить к работе, Todoist — отличный вариант.

Каковы основные плюсы Todoist?

Самым большим преимуществом Todoist является интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс. Кроме того, в его бесплатной версии достаточно функций, таких как расстановка приоритетов, повторяющиеся задачи, подзадачи, сроки выполнения, метки, совместная работа и т. д., чтобы вы могли начать работу.