Программы для совместной работы: выбираем лучший сервис! — ВСЕ О ВНУТРЕННИХ КОММУНИКАЦИЯХ

выбираем лучший сервис! — ВСЕ О ВНУТРЕННИХ КОММУНИКАЦИЯХ

Таск-трекеры, они же таск-менеджеры или сервисы для совместной работы – главные цифровые помощники современных менеджеров различного уровня. А также специалистов, которые самостоятельно организуют свою работу. С их помощью можно ставить задачи, устанавливать сроки их выполнения, контролировать процесс и вести внутреннюю переписку – и все это без утомительных планерок и совещаний.

Основная ценность программ для совместной работы в том, что они избавляют от необходимости держать в голове все задачи, которые надо выполнить.

Обзор бесплатных и платных таск-трекеров

Asana

Task-tracker, разработанный в 2008 году и многими любимый за простоту и прозрачный интерфейс. После ребрендинга в 2015 интерфейс стал не только удобным и интуитивно понятным, но и более приятным внешне. Есть приложения для iOS и Android. Использование бесплатно для небольших команд до 15 человек. Из недостатков можно отметить отсутствие русскоязычной версии, но выучить десяток-другой английских слов – не такая уж большая проблема.

На свой сервер установить программу нет возможности.

Jira

Система отслеживания ошибок и управления проектами, предназначенная для команд, использующих гибкие методологии разработки Agile. Поддерживает множество способов развертывания: облако, сервер, дата-центр. Есть приложение для смартфонов под Android и iOS. У этой программы для совместной работы русскоязычной версии нет, но интерфейс понятный, разобраться несложно. Есть пробный бесплатный период – 7 дней.

Basecamp

Одна из первых программ для совместной работы и одна из самых популярных. В процессе разработки Basecamp был создан фреймворк Ruby on Rails, который впоследствии использовался при написании многих сервисов для совместной работы. Этот таск-трекер занял 2 место в рейтинге в 2016 году по версии Tagline, несмотря на не самую дешевую подписку. Зато для некоммерческих или благотворительных организаций предоставляется скидка в 50%, а студенты и преподаватели вовсе пользуются бесплатно.

Триал-версия – 30 дней. Есть приложения как для iOS, так и для Android. Нельзя развернуть на собственном сервере. По отзывам – у таск-трекера Basecamp чуткая и доброжелательная служба поддержки.

Redmine

Бесплатный сервис для совместной работы и для отслеживания ошибок со стандартным функционалом. Разработан на основе уже упомянутого фреймворка Ruby on Rails. В июне 2016 года вышла обновленная версия. Есть интерфейс на русском языке. Устанавливается на сервер.

Кроме бесплатного сервиса для совместной работы Redmine есть также Easy Redmine – платный task-tracker с расширенным функционалом. В платной версии есть шаблоны проектов, чат, графики и диаграммы по проекту и еще несколько добавочных функций. Есть бесплатный триал-период –14 дней.

Trello

Таск-трекер, в основе которого лежит метод управления разработкой Канбан. Канбан, по сути, сводится к ограничению количества незавершенных пунктов на каждой стадии рабочего процесса. Управление проектами в Trello, как и в Канбане, осуществляется с помощью досок, списков и карточек, что делает процесс интуитивно понятным и простым.

Имеется русскоязычная версия. Есть приложения для Android, iOS, Windows 8. По отзывам, эта программа для совместной работы больше подходит стартапам и небольшим проектам. Базовая версия бесплатна. Имеются платные версии Trello Gold и Trello Business Class с дополнительными возможностями.

Битрикс24

Программа для совместной работы отечественного производства. Можно описать как гибрид Вконтакте, Skype и стандартного таск-трекера для решения рабочих вопросов. Большая часть функционала бесплатна, но только в облачном режиме. Есть платные тарифы. Коробочная версия тоже платная. Естественно, интерфейс на русском есть. Как и мобильные приложения для iOS и Android.

Зеттаплан

Еще одна российская программа для совместной работы. Стандартные функции, удобный интерфейс на русском языке. Работает на всех устройствах, в том числе на смартфонах. Есть коробочная версия для установки на собственный сервер, но в этом случае обслуживание и поддержка работоспособности осуществляется силами компании. Бесплатный пробный период этого сервиса для совместной работы – 14 дней.

Teamer

Сервис для совместной работы, написанный российскими разработчиками. Интерфейс только на русском языке. Облачная версия бесплатна. Можно установить на свой сервер (платно). Подходит для небольших команд.

Podio

Таск-трекер от известной американской компании Citrix. Гибкий и кастомизируемый – это, пожалуй, его основные преимущества. Имеется русский интерфейс. Есть приложения для iOS и Android, по отзывам – очень удобные. Есть бесплатный триал-период.

Pyrus

Отечественный таск-трекер, не так давно вышедший на западный рынок. Есть приложения для iPhone, iPad и Android. Бесплатная версия без ограничения числа пользователей, но с ограничением задач до 100. Есть возможность развернуть на собственном сервере.

YouTrack

Система управления проектами для команд разработки ПО и программистов. В YouTrack можно ставить и оценивать задачи, учитывать затраты и отслеживать прогресс проекта. Для работы по Agile есть kanban-доски, управление бэклогом и спринтами. Кроме классических функций, у софта есть встроенная система отслеживания ошибок. Использование бесплатно для команд до десяти человек.

ПланФикс

Платформа-конструктор для управления проектами и бизнес-процессами. В ПланФикс собраны менеджер задач, CRM-система и сервис поддержки клиентов, поэтому можно выбрать и настроить конкретные функции под потребности команды. Софт поддерживает русский, английский и украинский языки, его можно интегрировать с другими приложениями. Есть мобильные версии для iOS, Android и Windows. Использование бесплатно для команд до пяти человек.

Backlog

Онлайн-сервис для управления задачами и проектами со встроенным контролем версий и баг-трекером. Подходит разработчикам и гибким командам. В сервисе можно визуализировать проекты в диаграмме Ганта, расставлять задачи по приоритетам и делиться файлами. Есть мобильная версия для Android и iOS. Использование бесплатно для одного проекта и команды до десяти человек.

Teamwork Projects

Система для командной работы и совместного контроля. В Teamwork Projects можно назначать и отслеживать выполнение задач, создавать шаблоны, видеть статусы проектов в реальном времени и общаться с командой. Для визуализации есть kanban-доски и диаграмма Ганта. У системы есть мобильное приложение для пользователей Android и iOS. Использование бесплатно для двух проектов.

OpenProject

Бесплатный софт для управления проектами с открытым исходным кодом. Работает как классический таск-трекер, поддерживает Agile, Scrum, Kanban. В OpenProject можно оценивать и контролировать сроки и бюджет, создавать общую базу знаний, а для программистов есть система отслеживания ошибок.

Taiga

Платформа для управления гибкими проектами и командами. В Taiga можно создавать scrum- и kanban-доски, управлять бэклогом продукта и спринтами, добавлять пользовательские истории. Есть пространство для хранения проектных документов, руководство по использованию и мобильное приложение для iOS, Windows и Android. Использование бесплатно для одного частного проекта с командой до трех человек, безлимитное использование для публичных проектов.

Ta-da List

Ta-da List — это инструмент для групповой работы со списками. Если вам нужно поддерживать списки внутри команды — это самый подходящий инструмент, который хорошо делает свою работу, но при этом не перегружен функционалом.

TimeBridge

TimeBridge — это система управления расписаниями, которая интегрируется с Google Calendar, Exchange и Outlook и облегчает управления расписаниями встреч между живущими в разных часовых поясах людьми.

Campfire

Campfire — еще одно детище создателей Basecamp и Backpack, web-приложение, которое объединяет функции чата и службы мгновенных сообщений, которое создано специально для бизнес-применения. Бесплатная версия разрешает одновременное участие не более чем 4-х пользователей, но част этого вполне достаточно.

Google Docs & Spreadsheets

Главный элемент любого списка инструментов для групповой работы. Google Docs — это, наверное, один из лучших на сегодняшний день инструментов для групповой работы. Вы можете как редактировать тексты, так и работать с таблицами вместе со своими коллегами.

Writeboard

Если же вы ищите что-то попроще, чем инструменты Google, то вам, безусловно, может понравиться Writeboard — легкое и простое web-приложение, отлично работающее с историей изменений, и позволяющее совместно работать над простыми документами простым и понятным способом.

Evernote

Evernote — чудесный инструмент для сохранения всевозможных заметок, имеет возможности совместной работы, так что вы можете отправлять документы от пользователя к пользователю. таким образом можно даже написать целую книгу совместно с другими авторами. Для этого можно, конечно, использовать и Google Docs, но там нет таких возможностей по созданию заметок и цитат из самых разных источников.

 Хотя возможно совместное использование Google Notebook и Google Docs для тех же целей.

Mixin

Упоминавшийся ранее позволяет использовать лишь время, которое все участники обозначили как свободное, Mixin же берет на себя работу по предложению удобного с точки зрения системы времени для всех. Этот инструмент может служить аккомпанементом для TimeBridge, когда участники никак не могут найти общее для всех свободное время.

Task2Gather

Существует куча online-систем работы с задачами, но — лучше приспособлена для управления проектами и взаимодействия членов команды чем многие, если не все из них. Если вам нужно приложение которое объединяет и средства по работе с персональными задачами и управления проектами в командах, Task2Gather — хороший выбор.

MediaWiki

Wiki уже давно считается чуть ли не самым продвинутым средством групповой работы, сочетая возможности совместного редактирования с возможностями общения, оповещения, групповых рассылок и прочего.
MediaWiki требует определенных знаний при развертывании и настройке под конкретные нужды, но безусловно окупает это своими богатыми возможностями.

Delicious

Если вам приходится работать там, где есть необходимость постоянно оценивать и обрабатывать ссылки в команде, то Delicious — лучший инструмент для этого. Добавляя теги вида for:username, вы можете создать список ссылок для просмотра того или иного члена команды, организуя что-то вроде to-do списка.

WordPress

Если же вы ищете блог, хорошо подходящий для коллективного ведения, то WordPress после последних изменений является великолепным выбором. Даже не стоит рекомендовать что-либо другое для поддержки коллективного блога. WordPress помимо прочего поддерживает управление версиями и потому позволяет легко откатить ненужные изменения и исправить ситуацию в случае каких-либо неприятностей.

Worksection

Worksection – еще один удобный и наглядный онлайн-сервис для командной работы над проектами. Помимо таск-менеджера, частично выполняет функции CRM. Из стандартного набора опций — проекты и задачи, уведомления и напоминания, комментарии и наглядное отображение прогресса в процентах. Знакомство с сервисом начинается с небольшого экскурса по основным функциям, что позволяет быстро втянуться в работу.

Wrike

Онлайн-среда для рабочего взаимодействия, внешне чем-то напоминающая сервис Asana — то же серое боковое меню. Однако принцип организации работы и функционал немного разные. Основные действия в Wrike реализованы с помощью папок, проектов и задач. Последние можно группировать по папкам и проектам, устанавливать дедлайны и приоритеты, комментировать и назначать исполнителей. Для отслеживания последних изменений по всем проектам есть лента новостей. Базового функционала вполне хватит для слаженной работы маленького коллектива, но многие полезные фичи будут недоступны.

Teamer

Пожалуй, самый элементарный веб-сервис для организации работы над интернет-проектами. Простой минималистичный и даже аскетичный дизайн, минимум функционала — ничего лишнего. Для управления командной работой в Teamer 3 сущности — проекты, папки и задания. Каждая последующая вкладывается в предыдущую, с помощью папок осуществляется детализация — задачи в проектах можно группировать по нужным признакам. Teamer скорее подойдет совсем небольшим командам, которым не нужен большой функционал.

Flowlu

Разработчики позиционируют свой продукт как сервис для комплексного управления бизнесом. Действительно, Flowlu — это больше, чем таск-менеджер. Тут неплохо реализован функционал CRM, есть возможность управлять командой, отслеживать расходы и прибыль, выставлять счета и принимать платежи. Система довольно гибкая, при правильной настройке можно собрать в ней всю работу, и не переключаться постоянно между разными сервисами. Для детализации в Flowlu есть несколько уровней — все бизнес-процессы делятся на рабочие области, в рамках которых создаются проекты, состоящие из этапов. В проект добавляются задачи, а к ним — чек-листы. Логика сервиса довольно сложная, но разобравшись один раз, понимаешь, как все на самом деле удобно. К примеру, задачи ставятся не только в рамках проекта — в Едином центре управления задачами можно запланировать встречу, звонок или любое другое дело.

Neaktor

Один из самых молодых сервисов управления задачами и внутренних коммуникаций, выпущенный белорусскими разработчиками в 2015 году. Интерфейс и логика системы немного запутаны, она скорее подойдет большим компаниям со сложными бизнес-процессами, чем командам из нескольких человек. Отлично справляется с организацией работы над однотипными задачами. Прежде, чем создать первое задание в новом проекте, нужно настроить модели бизнес-процессов. Система действительно очень гибкая — меняются поля, формы и их расположение на странице. Но чтобы разобраться со всем функционалом потребуется время. Помимо работы над проектами и задачами в Neaktor предусмотрены инструменты для учета сотрудников, отчетности и аналитики, ведения клиентов и коммуникации с ними. Сервис можно использовать как корпоративный портал, базу товаров или контрактов и личный ежедневник.

PTYSH

Система управления проектами и задачами, изначально заточенная под интернет-проекты. Есть специализированный функционал для веб и seo-студий — чек-листы и шаблоны задач для seo-оптимизации, копирайтинга, контекстных РК и т. д. Однако сервис во многом еще не доработан, какие-то фичи работают не так, как хотелось бы, поэтому студии не спешат переходить на PTYSH. Для себя отметила, что страницы грузятся медленнее, чем в других подобных системах. Но разработчики постоянно совершенствуют свой продукт и обещают в скором времени исправить все ошибки. В остальном все стандартно — проекты и задачи, которые делятся на группы: без проекта, по маркетингу, программированию и SEO-продвижению. С добавлением новых проектов они отображаются на странице такими же разделами. Если в настройках аккаунта убрать флажок с пункта «Выводить сценарии для веб-студий», PTYSH становиться универсальным сервисом и подойдет для любого бизнеса.

Gantter

Веб-инструмент для управления проектами. Существенно отличается от сервисов рассмотренных ранее, хотя бы тем, что тут нет списка всех проектов. Каждый открывается в новой вкладке и сохраняется на Google Диске. Детали проекта настраиваются в окне, которое открывается при клике на названии. Интерфейс Gantter чем-то напоминает Google Docs и MS Project. Как бы там ни было, Gantter мало предназначен для командной работы, скорее для планирования и контроля.

Process Street

Сервис для командной работы над проектами, управления бизнес-процессами и контроля за своевременным выполнением задач. Подойдет для крупной компании и небольшой группы фрилансеров. В первом случае можно создать отдельное пространство для каждого отдела, во втором — собрать всех специалистов в одном. Система довольно гибкая, подстраивается под любую сферу деятельности, будь то маркетинг, продажи или управление персоналом. Идеально впишется в рабочую схему, где изо дня в день нужно выполнять однотипные проекты и задачи. Для этих целей в Process Street есть шаблоны — можно создать свои или воспользоваться готовыми.

Onesoft Connect

Гибкий сервис для управления бизнес-процессами. Можно использовать в качестве таск-менеджера, CRM-системы, для работы с активами, рисками и персоналом. Разработчики уверяют, что Onesoft Connect обладает простым и понятным интерфейсом, хотя на мой взгляд, он сложнее и запутаннее других сервисов. Для каждого типа объектов (items) — проектов, сотрудников, клиентов и т. д. — создаются отдельные листы-списки. Для управления проектами есть вкладка Projects. К объектам в этом разделе можно добавлять задачи (tasks), события (activities) и заметки (notes), а также загружать файлы и устанавливать связи с другими объектами — сотрудниками, клиентами, проектами и т. д.

Slack

Это не таск-менеджер, но он тоже помогает работать эффективнее. Slack — корпоративный онлайн-мессенджер, который при грамотном использовании заменит почту, skype и прочие средства коммуникации. А настройка оповещений из других сервисов и приложений сделает его средоточием вашей креативной мысли. Помимо групповых чатов, которые создаются под каждый отдел, проект или тему, есть личная переписка и обмен файлами. А в своем приватном канале можно вести записи, планировать дела или хранить ссылки и файлы.

Таких планировщиков и менеджеров задач сейчас множество. Решить, какой вам подойдет больше других, можно, только проверив на практике. Какую бы программу для совместной работы Вы ни выбрали – будьте уверены, она поможет Вам соблюдать дедлайны и работать продуктивнее. Главное – не забывать ею пользоваться).

(Visited 2 786 times, 1 visits today)

Навигация по записям

Облачные сервисы для совместной работы (проектами и документами)

Перечень инструментов для организации эффективной командной работы над проектами или для повседневной деятельности. Системы позволяют быстро наладить коммуникацию между членами команды, спланировать деятельность, распределить задачи и проконтролировать результат. Раздел включает в себя CRM, почтовые сервисы, мессенджеры, системы управления задачами, тайм-трекеры. генераторы отчётов и документов, а так же многое другое. Работают в кросс – платформенном режиме из облака или локально.

Как выбрать инструмент для совместной работы

Подбор по параметрам

ПланФикс Премиум аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Это конструктор, при помощи которого вы строите систему управления своей командой или компанией. Вы сами определяете, какие бизнес-процессы вы хотите вести в ПланФиксе, и настраиваете их без привлечения программистов.

YouGile Премиум аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Современная система управления проектами для больших команд с бесплатной версией.

Roistat Премиум аккаунт Актуальная информация

Сквозная аналитика и маркетинговая платформа с 19 инструментами для роста трафика, заявок, лидов и продаж: Коллтрекинг, Речевая аналитика, Товарная аналитика, Управление ставками в контекстной рекламе, Ловец лидов, Онлайн-чат, А/Б-тесты, Когортный анализ и другие инструменты.

Пачка Актуальная информация

CRM-система позволяет отвечать на сообщения клиентов из мессенджеров прямо в CRM, строить прозрачные процессы в продажах, не терять клиентов и повысить эффективность всей команды.

Месяц бесплатного использования тарифа «Порядок»

Brizo Профессиональный аккаунт Актуальная информация

CRM и Управленческий учёт в одном простом инструменте. Позволяет управлять рентабельностью продаж в CRM и финансовой эффективностью бизнеса.

WikiWorks Профессиональный аккаунт Актуальная информация

Сервис для ведения корпоративной базы знаний, обеспечения процесса онбординга, тестирования, обучения и мотивации сотрудников.

Мегаплан Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Система управления проектами, заказами и потоками задач

Worksection Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Онлайн сервис для управления проектами

ApiX-Drive Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Онлайн-платформа для самостоятельной интеграции сервисов и систем, без программистов и разработчиков

Битрикс24 Профессиональный аккаунт Есть бесплатный тариф

Полный комплект инструментов для ведения бизнеса

GanttPRO Актуальная информация

Онлайн диаграмма Ганта для планирования и управления проектами. Позволяет быстро создавать задачи и назначать их, устанавливать между ними зависимости, управлять ресурсами, следить за прогрессом выполнения проекта и так далее.

Бесплатный сервис для ведения записей клиентов салонов красоты с полноценной онлайн-записью.

СБИС Есть бесплатный тариф

Единое пространство и удобные инструменты для совместной работы и коммуникаций.

Сервис интерактивной доски для записи идей.

Сервис для управления задачами и обращениями клиентов из онлайн-чата

Flowlu Есть бесплатный тариф

Система для комплексного управления бизнесом: проектами, задачами, клиентами, финансами, счетами и актами

WEEEK Есть бесплатный тариф

Российский сервис для управления проектами и задачами. Как в одиночку, так и в команде.

Neaktor Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для эффективного управления рутинными задачами компании по бизнес-процессам

Защищенная рабочая среда для коммуникаций и совместной работы с документами. Включает офисный пакет, почтовую службу с календарями и адресными книгами, частное облако, приложения для работы с документами и почтой с мобильных устройств.

Конструктор учетных систем в виде личных кабинетов на сайте

Платформа мобильного аудита полного цикла на основе чек-листов

Padlet Есть бесплатный тариф

Интерактивное пространство для хранения и размещения контента.

Webasyst Есть бесплатный тариф

Веб-платформа, в которой объединены корпоративный портал и CMS. Система состоит из отдельных приложений, что позволяет создать собственный сайт или блог из различных модулей.

Nextcloud Есть бесплатный тариф

Облачное хранилище с открытой архитектурой.

Система учёта клиентов и сделок.

ClickUp Есть бесплатный тариф

Таск-менеджер с функциями создания документов, ведения чата и оптимизации рабочего процесса.

OneBox Есть бесплатный тариф

CRM-робот для бизнеса. CRM и ERP для ленивых эгоистов. Программа, которая работает сама.

LiveWebinar Есть бесплатный тариф Актуальная информация

Веб-платформа для проведения видеоконференций и вебинаров, поддерживающая несколько типов устройств, такие как ПК, мобильные устройства и SmartTV.

Офисный пакет, включающий в себя онлайн-редакторы, управление документами и проектами, CRM-систему, календарь, почтовый сервер и набор инструментов для создания корпоративной социальной сети.

Онлайн-платформа для автоматизации строительного бизнеса. Включает в себя следующие полезные модули для строителей: базы расценок, редактор смет, контроль закупок и работ, финансы и быстрые акты (КС2, КС3, КС6а и др.) в один клик.

Smarty CRM Есть бесплатный тариф

Бизнес-сервис для выстраивания внешних и внутренних коммуникаций в организации и повышения личной эффективности.

Платформа для создания виртуальной доски.

Сервис для управления проектами со встроенным корпоративным мессенджером.

Онлайн-сервис для автоматизации подбора персонала, который делает рекрутинг удобным, избавляет рекрутеров от рутинной работы, систематизирует и анализирует их деятельность, дает руководству контроль над подбором персонала и экономит деньги компании.

CRM система для малого бизнеса. Отличается простотой и доступностью, при этом обладая гибкой функциональностью.

Веб-платформа для реализации корпоративного портала и организации совместной работы.

Платформа для разработки c минимальным кодированием приложений под любые потребности бизнеса. Она поддерживает управление процессами (BPM), проектами и кейсами, объединяет исполнителей, данные и коммуникации в единой рабочей среде.

Geo4.me Есть бесплатный тариф

Бесплатный сервис для постановки задач и управления пользователями. С любого устройства. В режиме реального времени.

Одно из немногих полнофункциональных приложений для контроля исполнения поручений и управления корпоративными задачами для Office 365 и SharePoint.

Специализированная CRM-система для агентств недвижимости. Позволяет управлять маркетингом и продажами недвижимости.

Облачный сервис для подготовки исполнительной документации в строительстве.

Сервис для учета заказов в рекламном агентстве.

Staply Есть бесплатный тариф

Профессиональный мессенджер, позволяющий быстро и эффективно работать в рабочих группах в корпоративной среде.

Рабочее пространство для корпоративных пользователей сервиса Outlook for the Web.

S7 Profi Есть бесплатный тариф

Онлайн-сервис для малого и среднего бизнеса по управлению командировками от S7 Airlines.

Сервис для постановки задач, контроля работы и создания контента.

Сервис для построения оптимального маршрута.

Платформа для разработки и поддержки мобильных версий сайтов.

PuduLand Есть бесплатный тариф

Менеджер задач, система управления проектами, контроль рабочих групп и планировщик — всё внутри одного инструмента, и бесплатно.

Безопасное облачное управление стоматологической клиникой, с аналитикой, SaaS и CRM модулями.

Показать ещё

Подбор по параметрам

12 сервисов и приложений, которые делают работу эффективной

Обмен файлами, совместная работа над проектами, шум для продуктивной работы, блокировка отвлекающих сайтов и многое другое – представляем вам 12 инструментов, которые помогут работать эффективнее.

Мы уже писали об инструментах для удаленной работы в команде и приложениях для повышения продуктивности – представляем вам еще одну подборку инструментов, с помощью которых можно эффективнее работать самому и взаимодействовать с коллегами.

WeTransfer — обмен большими файлами

WeTransfer

WeTransfer – это удобный способ делиться большими файлами. WeTransfer бесплатен, не требует регистрации и очень прост в использовании: вы загружаете файл до 2 гб, получаете ссылку для скачивания и можете делиться ею с другими.

Сайт WeTransfer.

Basecamp — совместная работа над проектами

Basecamp

Basecamp – это один из самых известных онлайн-инструментов, с помощью которого вы можете совместно работать над проектами: назначать и отслеживать задачи, просматривать информацию о клиентах, загружать файлы, отслеживать потраченное на задачи время и обсуждать их в комментариях или на форуме.

Цена на Basecamp начинается с $20 в месяц, все пользователи также могут получить бесплатную 60-дневную версию продукта. Кроме того, если вы учитель,  можете воспользоваться бесплатной версией Basecamp для учителей.

Сайт Basecamp.

Slack — общение внутри команды

Slack

Slack – это удобный инструмент для командной работы, призванный заменить собой все сервисы для коммуникации. С помощью этого инструмента вы сможете общаться с коллегами (Slack поддерживает интеграцию других сервисов), загружать файлы и получать уведомления, когда что-то приходит непосредственно вам.

Сайт Slack.

GoToMeeting — проведение веб-конференций

GoToMeeting

GoToMeeting – это инструмент, с помощью которого вы можете проводить веб-конференции и устраивать онлайн-презентации, удаленно просматривать рабочий стол (или делиться своим), записывать выступления для дальнейшего просмотра и многое другое. Цена на GoToMeeting начинается с $39 в месяц. Также вы можете воспользоваться одним из менее функциональных, но бесплатных инструментов для видеоконференций.

Сайт GoToMeeting.

Trello — организация проектов

Trello

Trello – это популярный сервис, который поможет вам организовать все что угодно, в какой угодно команде. Система Trello использует японскую парадигму управления проектами «канбан» и состоит из карточек, которые вы заполняете вашими списками, идеями и файлами, добавляете комментарии и сроки, приглашаете других участников и многое другое. С помощью Trello вы сможете наблюдать за прогрессом всех ваших проектов и задач.

Сайт Trello.

Coffitivity — повышение творческих способностей

Coffitivity

Coffitivity – это звуки кафе, которые помогут вам сосредоточиться на работе и быть более творческим. Работать в тишине грустно, а звуки офиса могут быть слишком отвлекающими, в то же время исследования показали, что атмосфера кафе является идеальной для творческой работы. Благодаря Coffitivity вы всегда сможете иметь необходимое количество правильного шума.

Сайт Coffitivity.

Boomerang for Gmail — расписание для ваших писем

Boomerang for Gmail

Boomerang for Gmail – это дополнение для Gmail, которое поможет вам контролировать то, когда вы получаете и отправляете письма, и достичь пустого почтового ящика. С помощью Boomerang вы сможете написать письмо сейчас и выбрать, когда оно будет автоматически отправлено, получать напоминания и откладывать письма, чтобы прочитать их позднее.

Сайт Boomerang for Gmail.

IFTTT — связать вместе ваши интернет-сервисы

IFTTT

IFTTT расшифровывается как If This Then That (если это, то тогда это). Благодаря этому сервису вы можете связать любые другие ваши сервисы в Интернете. Например, сделать так, чтобы каждый раз, когда вы делаете фотографию в Instagram, она автоматически загружалась в ваш Dropbox. Такие связи называются рецептами, и их можно как придумывать самому, так и пользоваться теми, которыми поделились другие пользователи, например, получать уведомления, когда над вами пролетает Международная космическая станция.

Видеоурок: как автоматизировать работу с интернет-сервисами с помощью IFTTT.

Сайт IFTTT.

Focus — блокировка отвлекающих сайтов

Focus

Обмен сообщениями, Facebook, новостные сайты – все это прекрасно, но иногда очень мешает работать. С помощью приложения Focus пользователи Mac смогут заблокировать себе доступ к этим сервисам в один клик и спокойно поработать какое-то время.

Сайт Focus.

SelfControl — блокировка отвлекающих сайтов

SelfControl

SelfControl – это еще одно Mac-приложение, с помощью которого вы можете заблокировать себе доступ к отвлекающим сервисам. Учтите, что после того как вы добавили сайты в черный список и указали время, на которое они будут заблокированы, вы не сможете получить к ним доступ, даже если перезагрузите компьютер или удалите приложение.

Сайт SelfControl.

ownCloud — облачное хранилище данных

ownCloud

ownCloud – это открытое приложение, которое позволяет хранить все ваши файлы в облачном хранилище данных и синхронизировать их на всех ваших устройствах.

Сайт ownCloud.

Convo

Convo

Convo – это инструмент для работы в команде, с помощью которого вы сможете делиться документами, просматривать и обсуждать их, а также поддерживать коммуникацию внутри вашей команды.

Сайт Convo.

Почему вашей команде нужно приложение для совместной работы

Если вы работаете в команде, результат зависит не только от вас, даже если вы прикладываете максимальные усилия для реализации проекта. Конечно, это бывает обидно. Даже если вы мастер своего дела и стараетесь изо всех сил, иногда результаты несоразмерны проделанной работе. Но есть способ, который поможет команде не тратить сил попусту. Для этого нужна программа для командной работы. Надежная система связи и удобный инструмент для совместной работы помогут вам быстрее достичь целей независимо от того, вы работаете в офисе или удаленно.

Внедрение системы связи

Команда — это группа людей, которые мыслят по-разному и у которых могут быть разные привычки. Если вы работаете вне офиса, есть еще один важный фактор, который надо учитывать: люди работают из разных городов и в разных часовых поясах. Чтобы команда работала эффективно, необходим набор правил общения. Эти правила должны быть четкими и направленными на достижении целей команды. Общение должно быть комфортным и удобным для всех.

Наша пирамида

В Nozbe есть коммуникационная пирамида, которая регулирует информационный поток в нашей команде, работающей удаленно.

Она основана на 3-х ключевых идеях:

1. вера в силу сосредоточенной работы,
2. уважение к нашему времени,
3. структурированный обмен информацией.

Узнать больше о пирамиде коммуникации можно здесь, но вкратце ее принципы такие:

• Мы стараемся общаться асинхронно, чтобы не отвлекать друг друга. Если мне нужно что-либо узнать у коллег, но это может подождать (и, давайте по-честному, в большинстве случаев так и есть), я не настаиваю на быстром ответе и жду, когда человек сможет отписать.
• Мы знаем, что люди работают лучше всего, когда они сосредоточены и никто их не отвлекает.
• Хороший ответ — это, как правило, продуманный и записанный ответ.
• Встречи (когда они действительно необходимы) плодотворны только если есть повестка дня и все участники активны и хорошо подготовлены.

Пространство для совместной работы

Как только вы создадите систему общения, вам понадобится пространство, где ее можно реализовать и развивать. А еще понадобится приложение для совместной работы, или, другими словами, инструмент управления задачами и проектами. Вы должны знать, что информация, которой вы обмениваетесь, структурирована и доступна, и что каждый член команды знает, что нужно сделать и когда.

Ниже вы узнаете, зачем в бизнесе необходимо приложение для совместной работы. Я пользуюсь Nozbe Teams с самого начала и хочу рассказать вам о преимуществах инструментов совместной работы, разобрав этот вопрос на примере своего приложения.

Простая постановка целей и планирование

Не надо лишний раз напоминать, что для достижения результатов команда должна ясно видеть свои цели, а также что любую цель можно сделать проектом. Каждый проект требует планирования. Для хорошего планирования надо разделить большой проект на практические задачи, подробно объяснить каждую из них, обозначить временные рамки для ее выполнения и определить, кто из команды справится с задачами лучше всех. Это очевидно и просто. Сделав это, вы получите план действий.

Я знаю, что иногда это не так легко, как кажется, поскольку проекты растут и развиваются, и порой очень стремительно; но в таком приложении, как Nozbe Teams, у вас вся информация находится в одном месте, и все аккуратно структурировано.

Всё в одной программе

Большой плюс программ для совместной работы состоит в том, что все, связанное с проектом, сохранено в самом проекте. В программе есть специальное место для описания цели проекта. Кроме того, есть отдельные задачи и комментарии, в которых члены команды могут:

• обсудить идеи,
• запросить обратную связь и получить ее,
• указать на проблемы и препятствия,
• искать самые лучшие решения,
• прикреплять файлы,
• добавлять чек-листы (перечни) для обработки задач с несколькими слоями.

Как вы видите, приложение для совместной работы, такое как Nozbe Teams, позволяет хранить всю высланную информацию, документы и данные в самом проекте. Вы всегда можете найти нужную информацию, вернуться к обсуждению какого-либо вопроса или найти первоначальную версию документа. Все это хранится в порядке появления. Даже когда проект завершается, его можно найти или даже восстановить.

Прикрепленные материалы и документы

Раз уж мы заговорили о структурированном обсуждении и контексте проекта, я хочу рассказать о прикрепленных материалах, необходимых для выполнения поставленных задач. Я помню, что на предыдущей работе мы обсуждали текущие проекты и совместную работу команды в электронной почте и в чате. Как же сложно было что-то найти в этом потоке! Особенно это раздражало, когда приближался дедлайн и вся команда начинала нервничать.

Используя приложение для совместной работы, вы легко сможете этого избежать. Просто договоритесь с командой прикреплять документы к задачам или добавлять ссылки на файлы из облака (например, Dropbox, Box, Google Drive и т. д.)), опишите эти документы — и все будет в порядке.

Доступ к работе и данным из любого места, в любое время

У приложения для управления проектами, такого как Nozbe Teams, есть еще одна функция, повышающая продуктивность — это мобильность. Все, что вы сохраняете в приложении — проекты, задачи, комментарии и вложения – хранится в облаке. То есть вы можете получить доступ ко всем этим данным, независимо от того, где находитесь. Можно использовать веб-приложение или загружать собственные приложения для своих устройств iOS и Android. Уведомления, настроенные по вашему желанию, будут информировать вас, когда кто-то нуждается в вашей обратной связи или назначает вам задачу. Благодаря этому, вы сэкономите время и силы во время поездок на работу или, например, ожидания врача, и будете с вашей командой, даже когда находитесь не в офисе.

Эффективная коммуникация через задачи

Создав и структурировав свои проекты и задачи, вы сможете начать сотрудничать со своей командой. Ключ к эффективной командной работе — правильная коммуникация. В таком приложении, как Nozbe Teams, она устроена очень удобно, благодаря общению через задачи.

Почему?

Потому что коммуникация построена ясно, организованно и эффективно.

Перечисляя задачи, вы мотивируете людей к действию и придаете им сил, разделяя большие, объемные задачи на более мелкие, выполнимые шаги.

Комментируя конкретную задачу, вы фокусируетесь на том, что нужно сделать на данном этапе (в отличие от групповых чатов или длинных электронных писем).

Благодаря точным параметрам задачи вы знаете, кто отвечает за выполнение задачи, к какому проекту она относится и когда должна быть выполнена.

Коммуникация на основе задач лучше всего работает в хорошо разработанном приложении для команд, где можно добавлять задачи и работать над ними вместе. Ведь вы хотите, чтобы ваша команда получала результаты, а не только тратила время на управление проектом, верно?

Погружение в работу

Отказ от электронной почты и сокращение использования чата для внутреннего общения в команде повысит продуктивность. Как? Благодаря инструменту по управлению проектами и сотрудничеству, а также коммуникации через задачи, люди смогут тратить больше времени на целенаправленную и интенсивную работу.

Когда для каждого члена команды обозначены задачи, вся нужная информация прикреплена к проекту и когда поставлен дедлайн, все знают, что делать и когда. Сотрудники могут сосредоточиться и просто выполнять свою работу. Каждый работает над своими задачами. Если кому-то нужна помощь или обратная связь, этот человек обращается к коллеге или менеджеру. Они стараются не отвлекать сотрудника, потому что в это время могут начать работать над следующей задачей и позволить своему коллеге закончить начатое.

Конечно, это идеальная ситуация. Я знаю, что бывают срочные дела и задачи с горящими дедлайнами, это случается во всех командах каждый божий день. Но если каждый сотрудник постарается структурировать свою работу и не забудет, планируя дела, оставить время про запас, постепенно ситуация наладится.

В Nozbe мы называем этот принципом асинхронной коммуникации, для нас это основное правило.

Определение приоритетов

Как и согласованная стратегия, правильно определенные приоритеты помогут вам придерживаться пути, по которому вы должны следовать, особенно если вы обозначите их, проанализировав полный объем предстоящей работы. Приложения по управлению задачами, такие как Nozbe Teams, позволяют планировать приоритеты на каждый день недели. Таким образом, каждое утро вы с коллегами по команде будете начинать со списка дел и будете стараться выполнять как можно больше всего. Вы сами решаете, какие у вас приоритеты, и работаете в блоках сконцентрированной работы. Это один из ключевых шагов для повышения эффективности работы команды.

Прозрачность и актуальность информации

Еще одно преимущество использования хорошей программы для совместной работы заключается в том, что с ней вы знаете, что делают другие. В общих командных проектах любой член команды видит, над чем работают его коллеги. Поэтому потенциал сотрудничества используется полностью. Люди получают более ясную обратную связь, члены команды делятся своими знаниями, каждый вносит свой вклад в достижение целей компании.

Этот процесс еще проще в Nozbe Teams, где каждый созданный проект по умолчанию доступен для всех членов команды. В премиум-плане доступны частные проекты, к которым можно предоставлять доступ только избранным пользователям, но главная цель — прозрачность и доступность. Обратите внимание, что наличие доступа к проекту не означает меньшего внимания. Вы можете увидеть любой проект, когда вам нужно. Если вы особенно заинтересованы в конкретных проектах, вы можете следить за ними или добавлять их в избранное и получать уведомления об их прогрессе.

Кроме того, в окне Nozbe Teams “Команда” вы увидите список всех членов команды. Вы сможете выбрать одного человека и проверить все задачи, назначенные для него во всех проектах, к которым у вас есть доступ. Это позволяет коллегам быть в курсе, а руководителям контролировать проекты своей команды.

Управление стало проще

Таким образом, приложение для совместной работы дает менеджеру или руководителю группы обзор в режиме реального времени того, как работают сотрудники. Руководители видят работу каждого, а также могут отслеживать результаты и давать фидбэк по проектам, если в этом есть необходимость.

Благодаря прозрачной структуре проекта менеджер также увидит, если какие-то проекты застопорились. В отличие от электронной почты или группового чата, где вероятность того, что все рухнет, довольно высока, хорошее приложение для совместной работы над проектами позволяет менеджерам контролировать процессы. Можно отслеживать информационный поток, проверять состояние дел и принимать необходимые меры.

Любой команде нужно руководство, особенно если работа застопорилась, а менеджерам нужна прозрачность, чтобы быть в курсе событий. Именно так можно избежать провала проекта.

Как менеджера или руководителя команды вас это не может не радовать.

Укрепление отношений в команде

И последнее, но не менее важное: хороший инструмент совместной работы необходим для формирования командного духа. Такое приложение помогает команде двигаться к общей цели. В нем можно обмениваться планами, идеями и рассказывать о достижениях.

Мы, сотрудники Nozbe, знаем, что наше приложение — место, где можно задавать вопросы и обсуждать идеи, поэтому мы не боимся это делать. Благодаря общению через задачи мы делимся своими знаниями и мыслями с остальными. Это, а также установленные правила общения, снижают вероятность конфликта и непонимания. Все записывается и отслеживается. Переписка всегда более рациональна, тщательно проанализирована и менее эмоциональна, чем обсуждение в реальном времени.

Укрепляя отношения в команде, программное обеспечение для совместной работы служит двойной цели, которая может принести пользу всему бизнесу.

Все в свое время

Чтобы ваша команда работала умнее, быстрее и продуктивнее, стоит ввести правила коммуникации и внедрить в вашей компании технологии, помогающее совместной работе. Я гарантирую, что благодаря этому методу эффективность вашей команды многократно возрастет – и это будет приятным дополнением ко всем описанным ранее преимуществам.

Я осознаю тот факт, что переход на новую рабочую среду может быть трудным, особенно для членов команды, которые никогда не использовали приложения по управлению проектами или по совместной работе. Начинайте медленно. Обсудите правила общения, которых вы хотели бы придерживаться в своей организации. Как только они будут выработаны, выберите инструмент, который лучше всего подойдет. Начните внедрять его постепенно, а не одним махом. Если люди будут сбиты с толку и растеряны, их продуктивность вместо того, чтобы взлететь, упадет. Возможно, вы захотите сначала создать всего несколько проектов и так опробовать новый инструмент. Делитесь своими впечатлениями и задавайте друг другу вопросы о том, как работает приложение. Кроме того, не стесняйтесь обращаться в службу поддержки за помощью и практическими советами. Смотрите видеоуроки и используйте материалы для начала работы, которые обычно есть в хороших приложениях.

Если вы уверены, что хотите улучшить коммуникацию и эффективности вашей команды, и серьезно относитесь к этим вопросам, попробуйте Nozbe Teams и убедитесь в его преимуществах сами. Это бесплатно и доступно на iOS, Android и в интернете.

Магда

Сотрудница отдела маркетинга в Nozbe.

Программы и сервисы для удобной совместной работы с документами | Блог Алексея Круглова

Google Drive

Продукты данной корпорации уже стали частью нашей жизни, потому работа в Google-документах удобная и понятная каждому. Гугл-документы рассматриваем изначально, так как большинство аналогов имеют расширенный спектр взаимодействий с этой программой.

Преимущества:
Облачное хранение документов, инструменты управления, расчетов и редакции несколькими участниками, возможность внесения правок в онлайн, четкая градация назначенных возможностей доступа к каждому документу, структурированное хранение облегчает поиск нужного файла.

Недостатки:
Нужно создать самостоятельно почти все. Это не совсем минус, а скорее, возможность создать персонализированную систему контроля, все доступы обозначить лично, сформировать структуру папок и таблицы. В дальнейшем такая мера облегчает весь процесс работы.

Индексация поискового гиганта всех вверенных ему файлов тоже настораживает некоторых пользователей, и возможности оплатить конфиденциальное хранение информации здесь нет. Поэтому для предупреждения несанкционированных поползновений в вашу личную жизнь, а также болезненных последствий таких ошибок, следует сохранять самое важное (пароли, ключи доступа, платежные реквизиты, сканы персональных документов и прочее) как можно дальше от программ удаленного доступа.

Worksection

Эту систему отличает возможность финансового контроля, заполнение задач файлами разного типа. Редакция происходит при помощи гугл-документов. Все файлы имеют описание, можно отмечать и редактировать доступ для конкретных людей. Все вложения задачи с ограничением доступа автоматически имеют такие же настройки.

Сортировка по стандартным критериям, таким как размер, тип, дата, задачи, название, невыполненные задачи или все. Метки нескольких файлов могут также редактироваться, а документы могут сохраняться в нескольких версиях после редакции.

В базовом исполнении установлен лимит на загрузку файлов, эту проблему решает приобретение платной версии, но подробнее прочесть об этом можно ниже, в разделе недостатков программы.

Преимущества:
Широкий спектр возможностей, финансовый учет и удобство интерфейса полноценного планера. Можно сказать, что эта программа заменяет секретаря, бухгалтера и отдел менеджмента. Вы назначаете дедлайн проекта или отдельной задаче, а, задав стоимость человекочаса, также контролируете затраты времени и финансов по каждой задаче.

Недостатки:
Фактически к минусам относится тарификация программы. Базовый тариф дает возможность ведения двух проектов и скромный запас места в хранилище (50 Мб).

За 49 долларов вы получаете 10 гигабайт и до 50 активных проектов в тарифе Корпоративный. Это средненькие показатели небольшого предприятия, подойдет на начальном этапе.

Если же организация чуть больше, то корпоративного тарифа не хватит. И здесь придется заплатить $99 за премиальный пакет с непремиальным ограничением – до сотни активных проектов.

Все цены указаны за месячное использование, это не единоразовая оплата доступа ко всем благам программы.

Trello

Это простой список задач с понятной визуализацией процессов выполнения. Можно дополнять задачи файлами из компа или файлообменников, в Бизнес версии возможно дополнение pull-запросами по GitHub, Slack диалогами и т.д. Есть возможность совместного применения Трелло и Гугл-доков, что значительно упрощает редакцию файлов.

Преимущества:
Освоить Trello за час вникания может любой человек, ранее не использовавший подобных программ. Наглядность выполнения задач, интересный и удобный дизайн без лишних нагромождений.

Недостатки:
Трелло не является программой совместной работы, по сути, это лишь дополнение Google Docs. Без связки с гуглодокументами каждый участник просто выгружает собственную версию в единую задачу. Нет полноценной автоматизированной системы, при большом количестве можно с легкостью запутаться в тонкостях структуры этой программы. И переключение одной доски на другую неудобное, может разработчики решат эту проблему вскоре.

Мегаплан

Эта программа реализовала собственное видение операций с документами – одноименный модуль, позволяющий настраивать индивидуальный доступ к файлам, создания новых и хранения откорректированных версий документов. Коллеги имеют возможность настроить загрузку обновленных версий благодаря подписке в персональных настройках.

Преимущества:
Есть ряд готовых шаблонов документов, то есть часть работы уже сделана за вас разработчиками. Есть возможность создавать документы прямо в программе, редакция, просмотр и удобное управление версиями. Есть бесплатный доступ 10 персон для совместной работы

Недостатки:
Основной проблемой является то, что созданные в Мегаплане документы нельзя просматривать и редактировать с помощью других программ, преобразования форматов тоже не предусмотрено. Есть ограничения по созданию документов различного типа в системе. Высокая тарификация за расширенный функционал. На десять сотрудников ежемесячная стоимость составит 250 долларов.

Вывод:

Для упрощения работы с небольшим количеством задач и сотрудников правильнее всего остановить свой выбор на простых программах совместной деятельности. Каждый участник выполняет вверенные ему обязанности, прикрепляет свои файлы с результатами работы и заменяет их по мере необходимости.

Если требуется масштабный функционал, серьезная автоматизация и системы контроля всех этапов и показателей, нужно выбирать программы с комплексным решением. Выбор всегда остается за пользователем: изучая описание ПО, проводя собственный тщательный анализ возможностей, тарификации расширений на перспективу можно подобрать идеальный вариант.

Вне зависимости от вида и степени автоматизации программ, для удобства навигации нужно сразу же задать единый алгоритм для формирования названий задач. Через время очень сложно вспомнить какой-то сумбур, которым была обозначена та или иная задача.

Четко контролируйте доступ к файлам рабочей группы, предназначенным для сотрудников, и к файлам без корректировок, комментариев и нецензурных названий – для клиентов. Такой подход исключит множество недоразумений между организацией и конечным потребителем.

При редакции документов в Ворде заведите полезную привычку принимать все исправления в разделе Рецензирования до того, как отправлять работу другим пользователям. В противном случае клиент может увидеть полную картину с неприятными правками в ключевых документах.

Совместная работа в приложениях Pages, Numbers и Keynote

Предложите другим поработать над вашими документами совместно с вами в режиме реального времени. Возможность совместной работы в приложениях Pages, Numbers и Keynote реализована на iPhone, iPad, iPod touch, компьютерах Mac и на веб-сайте iCloud.com.

Для совместной работы на iPhone, iPad или компьютере Mac потребуется iPhone c iOS 14, iPad с iPadOS 14 или компьютер Mac с macOS Big Sur или более поздней версии, а также приложения Pages, Numbers или Keynote версии 11.2 или более поздней.

Для совместной работы над документами Pages, Numbers или Keynote на веб-сайте iCloud.com потребуется браузер Safari 9.1.3 или более поздней версии либо Google Chrome для компьютера Mac. Для компьютера с ОС Windows потребуется браузер Google Chrome или Microsoft Edge.

Приглашение коллег к совместной работе

Приглашая кого-то к совместной работе над документом, таблицей или презентацией, вы отправляете им ссылку на веб-сайт iCloud.com. Просматривать и редактировать общедоступный документ могут не более 100 пользователей одновременно.

Название документа указывается в URL-адресе. Если заголовок или содержимое документа являются конфиденциальными данными, обязательно попросите коллег не пересылать эту ссылку никому.

Вы также можете приглашать других пользователей к совместной работе над документами Pages, Numbers и Keynote, предоставляя общий доступ к папке в iCloud Drive. Когда вы предоставляете общий доступ к папке, любые документы Pages, Numbers или Keynote в общей папке автоматически становятся общими документами для всех, кому предоставлен общий доступ к этой папке. 

Приглашенные вами пользователи могут открывать и просматривать общедоступные документы любого размера. Если размер документа превышает 2 ГБ и вы хотите, чтобы приглашенные вами пользователи могли его редактировать, уменьшите документ до размера менее 2 ГБ в приложении Pages, Numbers или Keynote для iPhone, iPad или компьютера Mac, прежде чем отправлять приглашения.

Приглашение пользователей с iPhone или iPad

1. На устройстве выполните вход в iCloud и включите службу iCloud Drive для Pages, Numbers и Keynote.
2. Открыв документ, нажмите кнопку «Совместная работа» на панели инструментов. Если документ находится в общей папке, нажмите «Показать общие папки» в меню «Совместная работа», чтобы изменить список приглашенных.
3. Чтобы ограничить возможность просмотра, редактирования и приглашения к совместной работе над документом других пользователей*, нажмите Параметры общего доступа, выберите нужные параметры и нажмите кнопку «Поделиться файлом». По умолчанию приглашенные пользователи могут редактировать документ и приглашать других к совместной работе над ним.
4. Выберите способ приглашения пользователей для совместной работы и отправьте им ссылку.

Кнопка «Совместная работа» появится в верхней части документа с галочкой. Этот значок также показывает, у скольких пользователей, помимо вас, открыт данный документ.

Отправка приглашений с компьютера Mac

1. На устройстве выполните вход в iCloud и включите службу iCloud Drive для Pages, Numbers и Keynote.
2. Откройте документ Pages, Numbers или Keynote, к которому требуется предоставить доступ.
   
3. Нажмите кнопку «Совместная работа» () на панели инструментов. Если документ находится в общей папке, нажмите «Показать общие папки».
4. Чтобы ограничить возможность просмотра, редактирования и приглашения к совместной работе над документом других пользователей*, нажмите Параметры общего доступа, выберите нужные параметры и нажмите кнопку «Поделиться файлом». По умолчанию приглашенные вами пользователи могут редактировать ваш документ и приглашать других к совместной работе над ним.
5. Выберите способ приглашения пользователей к совместной работе.
6. Нажмите «Поделиться» и отправьте ссылку. 

Кнопка «Совместная работа» появится в верхней части документа с галочкой. Этот значок также показывает, у скольких пользователей, помимо вас, открыт данный документ.

Отправка приглашений с веб-сайта iCloud.com

1. Выполните вход на веб-сайте iCloud.com с помощью идентификатора Apple ID и откройте приложение Pages, Numbers или Keynote.
2. Откройте документ, к которому необходимо предоставить доступ.
3. Нажмите кнопку «Совместная работа» () на панели инструментов. Если документ находится в общей папке, нажмите «Показать общие папки».
4. Чтобы ограничить возможность просмотра, редактирования и приглашения к совместной работе над документом других пользователей*, нажмите Параметры общего доступа, выберите нужные параметры и нажмите кнопку «Поделиться файлом». По умолчанию приглашенные вами пользователи могут редактировать ваш документ и приглашать других к совместной работе над ним.
5. Выберите способ отправки приглашений к совместной работе над документами. Если у вас есть только веб-доступ к iCloud, необходимо скопировать ссылку. 
6. Нажмите «Поделиться» и отправьте или опубликуйте сообщение. 

Кнопка «Совместная работа» появится в верхней части документа с галочкой. Этот значок также показывает, у скольких пользователей, помимо вас, открыт данный документ.

Ограничение доступа к документу

Если вы ограничите доступ к совместной работе над документом только пользователями, которых вы приглашаете, им потребуется выполнить вход в iCloud или на веб-сайт iCloud.com с использованием своего идентификатора Apple ID.

1. Нажмите кнопку «Совместная работа» (). Если документ находится в общей папке, коснитесь или нажмите «Показать общие папки».
2. Нажмите «Параметры общего доступа» и выберите один из указанных ниже параметров.
   • Если вы хотите предоставить доступ к документу только определенным участникам, выберите «Только приглашенные люди». Чтобы открыть общедоступный документ, этим пользователям необходимо выполнить вход в iCloud или на веб-сайт iCloud.com с помощью идентификатора Apple ID. Пользователи, у которых нет идентификатора Apple ID, могут создать его, когда вы предоставите им доступ к документу.
   • Если требуется, чтобы документ мог открыть любой пользователь, у которого есть ссылка, выберите «Все, у кого есть ссылка».
   • Выберите «Могут вносить изменения», чтобы все пользователи, имеющие доступ к документу, могли редактировать его и выводить на печать.
   • Выберите «Только просмотр», чтобы пользователи, имеющие доступ к документу, могли его просматривать и выводить на печать, но не редактировать.
   • Снимите флажок «Все смогут добавлять больше людей», если вы не хотите, чтобы участники могли приглашать других пользователей к совместной работе.*

Параметры доступа можно изменить в любое время. Чтобы изменить параметры доступа, нажмите кнопку «Совместная работа» () и внесите нужные изменения.

Настройка пароля

Также можно добавить к документу пароль, чтобы только те, кто его знают, могли открыть этот документ:

• На компьютере Mac выберите «Файл» > «Задать пароль», введите пароль и подсказку, а затем нажмите «Задать пароль».
• На iPhone или iPad откройте документ, нажмите кнопку «Еще» (), выберите «Задать пароль», введите необходимые данные и нажмите «Готово».
• На веб-сайте iCloud.com нажмите кнопку «Инструменты» (), выберите «Задать пароль», введите пароль и подсказку, а затем нажмите «Задать пароль».

Если в качестве параметра доступа указать значение «Только приглашенные участники», добавлять, изменять и удалять пароль к документу смогут только пользователи с разрешением на редактирование. В противном случае менять пароль сможете только вы.

Совместная работа над общедоступным документом

Вы можете видеть правки, внесенные другими пользователями, в режиме реального времени, скрывать и отображать действия редактирования и т. д. 

Просмотр списка общедоступных документов:

• На iPhone или iPad нажмите «Недавние» или кнопку «Недавние» () в менеджере документов. Общедоступные документы появятся в нижней части экрана.
• На веб-сайте iCloud.com нажмите «Общий доступ» на боковой панели менеджера документов.

Во время редактирования общедоступного документа вы можете использовать почти все функции Pages, Numbers и Keynote. В приложении Keynote можно проводить презентацию совместно с несколькими докладчиками.

Просмотр списка пользователей, работающих над документом

Чтобы просмотреть, кто присоединился к работе над документом, нажмите кнопку «Совместная работа» (). Точка возле имени пользователя в списке означает, что у него открыт документ. Нажмите эту точку, чтобы увидеть ту часть документа, которую они редактируют.

Чтобы общаться с другими пользователями, можно добавлять комментарии и отвечать на них, не выходя из приложений Pages, Numbers и Keynote, с помощью цепочек комментариев.

Редактирование оффлайн

Редактировать общие документы можно и без подключения к Интернету. Все изменения, внесенные в автономном режиме, сохраняются не менее 30 дней и синхронизируются с сервисом iCloud при подключении к Интернету. Другие участники увидят ваши изменения после их синхронизации. Проверить статус синхронизации на iPhone или iPad можно с помощью диспетчера документов, на компьютере Mac необходимо выбрать «Посмотреть» > «Показать статус синхронизации».

Чтобы отправить копию документа с вашими изменениями другому пользователю до синхронизации изменений, нажмите кнопку «Еще»  на iPhone или iPad или нажмите «Поделиться» на компьютере Mac, затем выберите «Отправить копию». Если для отправки документа используется приложение «Файлы» (на iPhone или iPad) либо приложение Finder (на компьютере Mac), изменения не будут включены. Если кто-то из пользователей, работающих над документом, удалит объект, слайд Keynote или лист Numbers, измененные вами при работе в автономном режиме, внесенные изменения не отобразятся в документе после синхронизации правок с iCloud при подключении к Интернету.

Совместная работа над презентациями Keynote

В приложении Keynote можно демонстрировать слайд-шоу в Интернете совместно с несколькими докладчиками.

Начать слайд-шоу с несколькими докладчиками или присоединиться к нему может любой пользователь. Чтобы начать слайд-шоу с несколькими докладчиками или присоединиться к нему на компьютере Mac, откройте общую презентацию и нажмите «Воспроизведение» > «Воспроизвести слайд-шоу с несколькими докладчиками». На iPhone или iPad нажмите кнопку «Еще»  и выберите «Слайд-шоу с несколькими докладчиками». Человек, который будет демонстрировать слайды аудитории, выбирает вариант «Начать в роли ведущего» и может предоставить доступ к своему экрану с помощью системы видеоконференций. Другие участники, присоединившиеся к слайд-шоу с несколькими докладчиками, видят его экран и могут управлять слайд-шоу для навигации по слайдам в любой момент.

В совместной презентации Keynote также можно использовать видеотрансляции. Участники могут редактировать объекты видеотрансляции в презентации, и каждый участник может просматривать видеотрансляцию со своей камеры, но не может увидеть видеотрансляцию другого участника. Когда участник воспроизводит слайд-шоу на своем iPhone, iPad или компьютере Mac, он может просматривать видеотрансляцию со своего устройства. 

Если в слайд-шоу с несколькими докладчиками предусмотрена видеотрансляция, то только участник, который начал слайд-шоу в роли ведущего, сможет поделиться видеотрансляцией со своего устройства. Когда управление слайд-шоу осуществляется другим докладчиком, в слайд-шоу по-прежнему отображается видеотрансляция ведущего.

Закрытие общего доступа к документу

Откройте документ, нажмите кнопку «Совместная работа»  > «Закрыть доступ», затем нажмите кнопку «ОК».

Если общий доступ закрыт, документ становится недоступен в iCloud Drive для всех участников. Если позднее вы снова откроете общий доступ к документу, ссылка на него не изменится. Если вы выберете в разделе «Параметры доступа» значение «Только приглашенные участники», вам потребуется повторно пригласить пользователей к совместной работе.

Чтобы закрыть общий доступ к документу, находящемуся внутри общей папки, переместите документ за пределы общей папки.

Функции, недоступные в режиме совместной работы

Если вам необходимо использовать одну из этих функций, закройте общий доступ к документу, внесите изменения и снова откройте общий доступ к нему. Если общий доступ закрыт, документ становится недоступен в iCloud Drive для всех участников. Если вы указали для документа параметр «Только приглашенные участники», вам потребуется повторно пригласить пользователей для совместной работы.

В настоящее время в режиме совместной работы недоступны следующие функции:

Pages, Numbers и Keynote

• Добавление и редактирование мультимедийных файлов размером более 50 МБ.¹
• Уменьшение размера файла («Файл» > «Уменьшить размер файла»).²
• Перетаскивание строк и столбцов из области текста в область заголовка и наоборот в таблицах.
• Создание, удаление или изменение порядка расположения стилей.
• Правка текстов на азиатских языках с помощью Ruby.
• Создание и редактирование пользовательских форматов ячеек.
• Замена каждого вхождения шрифта в документе.

Pages

• Изменение настроек нижней сноски.
• Вставка, вырезание, копирование, добавление, удаление, дублирование, изменение порядка или редактирование разделов.
• Изменение настроек EndNote.
• Добавление и редактирование объектов компоновки разделов.
• Вставка «умных» полей даты и времени.
• Преобразование текстовых документов в документы с макетом страницы и наоборот.
• Изменение настроек нумерации страниц. 
• Добавление или редактирование шаблонов страниц.
• Повторное применение шаблона к странице.

Numbers

• Вставка «умных» полей.
• Копирование или вставка стилей таблицы.
• Транспонирование таблиц.

Keynote

• Изменение размера слайда.
• Изменение темы.
• Запись слайд-шоу или воспроизведение ранее записанного слайд-шоу. 
• Добавление или редактирование саундтрека. 
• Редактирование примечаний для докладчика при просмотре слайд-шоу.
• Очистка саундтрека или удаление дорожек.
• Удаление существующей записи слайд-шоу.

Pages, Numbers и Keynote для iCloud

В настоящий момент некоторые функции недоступны при совместной работе на веб-сайте iCloud.com.

• Если для документа Pages включено отслеживание изменений, его можно просматривать и выделять в нем текст, но нельзя редактировать.
• Если документ Pages, Numbers или Keynote содержит вертикальный текст, документ можно просматривать как изображение на веб-сайте iCloud.com, но нельзя редактировать.
• Редактирование объектов в группах.

В приложениях Pages, Numbers и Keynote на iPhone, iPad и компьютере Mac можно по-прежнему редактировать документы, содержащие отслеживаемые изменения и вертикальный текст.

1. На веб-сайте iCloud.com можно добавлять изображения размером только до 10 МБ.

2. Уменьшить размер общедоступного документа нельзя, но можно уменьшить размер его копии.

Если функция совместной работы недоступна

Если в приложениях Pages, Numbers или Keynote функция совместной работы недоступна, возможно, необходимо обновить эти приложения на iPhone, iPad или компьютере Mac. Включите автоматическое обновление, чтобы всегда обновлять приложения вовремя. Если ваше устройство устарело для обновления приложений, вы все равно сможете совместно работать над документами на веб-сайте iCloud.com, используя Mac или компьютер с ОС Windows. 

Копии документов можно отправлять без использования функции совместной работы.

• На компьютере Mac выберите «Поделиться» > «Отправить копию».
• На iPhone или iPad нажмите кнопку «Еще» , затем нажмите «Поделиться». 
• На веб-сайте iCloud.com нажмите кнопку «Инструменты» (), а затем выберите «Отправить копию».

Дополнительная информация

* Участникам, приглашенным к совместной работе владельцем документа, требуется приложение Pages, Numbers или Keynote 11.2 или более поздней версии, а также iOS 15, iPadOS 15 или macOS Monterey или более поздней версии.

Информация о продуктах, произведенных не компанией Apple, или о независимых веб-сайтах, неподконтрольных и не тестируемых компанией Apple, не носит рекомендательного или одобрительного характера. Компания Apple не несет никакой ответственности за выбор, функциональность и использование веб-сайтов или продукции сторонних производителей. Компания Apple также не несет ответственности за точность или достоверность данных, размещенных на веб-сайтах сторонних производителей. Обратитесь к поставщику за дополнительной информацией.

Дата публикации: 11 октября 2021 г.

Кейс «Облачный диск для совместной работы над записями ТВ-программ»

Запрос консультации по услуге «Облачный диск»

Есть похожая задача? Хотите попробовать услугу «Облачный диск»?

Оставьте заявку — мы свяжемся и обсудим, чем можем вам помочь

Услуга- Не указано -Заявка на услугу «Аренда cage» (Colocation)Заявка на услугу «Аренда зала» (Colocation)Заявка на услугу «Аренда стойко-места» (Colocation)Заявка на услугу «Размещение сервера в ЦОД» (Colocation)Заявка на услугу «Виртуализация сети» (Облака)Заявка на услугу «Виртуальная инфраструктура IaaS в Санкт-Петербурге» (Облака)Заявка на услугу «Глобальный балансировщик нагрузки (GSLB)» (Облака)Заявка на услугу «Катастрофо­устойчивое облако» (Облака, Послеаварийное восстановление (DR))Заявка на услугу «Облака» (Облака)Заявка на услугу «Облако на базе Hyper-V» (Облака)Заявка на услугу «Облако на базе OpenStack (Tionix)» (Облака)Заявка на услугу «Облако на базе VMware» (Популярное, Облака)Заявка на услугу «Облако, соответствующее 152-ФЗ» (Облака, Информационная безопасность)Заявка на услугу «Прямое подключение к Azure и AWS» (Облака)Заявка на услугу «MS SQL в облаке» (Хостинг приложений)Заявка на услугу «MySQL в облаке» (Хостинг приложений)Заявка на услугу «PostgreSQL в облаке» (Хостинг приложений)Заявка на услугу «Приложения SAP» (Хостинг приложений)Заявка на услугу «Хостинг приложений» (Хостинг приложений)Заявка на услугу «Looking glass» (Сеть и телеком)Заявка на услугу «Meet-Me-Room» (Сеть и телеком)Заявка на услугу «VPN как сервис» (Сеть и телеком)Заявка на услугу «Выделенные каналы связи» (Сеть и телеком)Заявка на услугу «Доступ в Интернет» (Сеть и телеком)Заявка на услугу «Оптические волокна» (Сеть и телеком)Заявка на услугу «Телеком-услуги» (Сеть и телеком)Заявка на услугу «Ускорение и защита веб-ресурсов» (Сеть и телеком, Поддержка веб-ресурсов)Заявка на услугу «Облачный диск» (Популярное, Удалённая работа офиса, Хранение данных)Заявка на услугу «Объектное хранилище S3» (Хранение данных)Заявка на услугу «Отказоустойчивая СХД» (Хранение данных)Заявка на услугу «Сбор и хранение логов» (Информационная безопасность, Хранение данных)Заявка на услугу «Хранение данных» (Хранение данных)Заявка на услугу «Active Directory как сервис» (Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Microsoft Office 365» (Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Виртуальные рабочие места VDI» (Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Виртуальные рабочие места VDI» (Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Виртуальные рабочие места VDI» (Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Виртуальные рабочие столы VDI» (Популярное, Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Облачный диск» (Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Платформа для совместной онлайн-работы» (Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Почта как сервис» (Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Терминальный сервер» (Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Удалённая работа офиса» (Удалённая работа офиса)Заявка на услугу «Внешний мониторинг периметра» (Мониторинг)Заявка на услугу «Облачный мониторинг» (Мониторинг)Заявка на услугу «Защита веб-приложений (Web Application Firewall)» (Информационная безопасность, Поддержка веб-ресурсов)Заявка на услугу «Защита от DDoS» (Информационная безопасность, Поддержка веб-ресурсов)Заявка на услугу «Поддержка веб-ресурсов» (Поддержка веб-ресурсов)Заявка на услугу «Сканер уязвимостей» (Информационная безопасность, Поддержка веб-ресурсов)Заявка на услугу «PCI DSS и защита платежных данных» (Информационная безопасность, Консалтинг)Заявка на услугу «Аудит информационной безопасности» (Информационная безопасность, Консалтинг)Заявка на услугу «ГОСТ VPN» (Информационная безопасность)Заявка на услугу «Защита сети на базе NGFW» (Информационная безопасность)Заявка на услугу «Защита электронной почты» (Информационная безопасность)Заявка на услугу «Информационная безопасность» (Информационная безопасность)Заявка на услугу «Многофакторная аутентификация» (Информационная безопасность)Заявка на услугу «Мониторинг и управление доступом поставщиков ИТ-услуг (СКДПУ)» (Информационная безопасность)Заявка на услугу «Сканер уязвимостей» (Информационная безопасность)Заявка на услугу «Соответствие 152-ФЗ» (Информационная безопасность, Консалтинг)Заявка на услугу «Cassandra как сервис» (DBaaS)Заявка на услугу «MongoDB как сервис» (DBaaS)Заявка на услугу «MS SQL как сервис» (DBaaS)Заявка на услугу «MySQL как сервис» (DBaaS)Заявка на услугу «PostgreSQL как сервис» (DBaaS)Заявка на услугу «RabbitMQ как сервис» (DBaaS)Заявка на услугу «Redis как сервис» (DBaaS)Заявка на услугу «Облако в добрые руки» (Потеряное)Заявка на услугу «Администрирование SAP» (Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем)Заявка на услугу «Администрирование баз данных» (Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем)Заявка на услугу «Администрирование ИБ» (Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем)Заявка на услугу «Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем» (Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем)Заявка на услугу «Администрирование операционных систем» (Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем)Заявка на услугу «Администрирование приложений» (Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем)Заявка на услугу «Администрирование сети» (Администрирование ИТ-инфраструктуры и систем)Заявка на услугу «Резервное копирование» (Резервное копирование)Заявка на услугу «Резервное копирование Office 365» (Резервное копирование)Заявка на услугу «Резервное копирование виртуальных машин» (Резервное копирование)Заявка на услугу «Резервное копирование данных» (Резервное копирование)Заявка на услугу «Спецпредложение: два месяца бэкапа бесплатно для клиентов DataLine» (Резервное копирование)Заявка на услугу «Disaster Recovery как сервис» (Послеаварийное восстановление (DR))Заявка на услугу «Восстановление виртуальных машин в облаке DataLine» (Послеаварийное восстановление (DR))Заявка на услугу «Послеаварийное восстановление (DR)» (Послеаварийное восстановление (DR))Заявка на услугу «Облачное видеонаблюдение для банка» (Облачное видеонаблюдение)Заявка на услугу «Облачное видеонаблюдение для магазина» (Облачное видеонаблюдение)Заявка на услугу «Облачное видеонаблюдение для офиса» (Облачное видеонаблюдение)Заявка на услугу «Облачное видеонаблюдение для предприятия» (Облачное видеонаблюдение)Заявка на услугу «Облачное видеонаблюдение для склада» (Облачное видеонаблюдение)Заявка на услугу «Облачное видеонаблюдение для строительства» (Облачное видеонаблюдение)Заявка на услугу «Платформа управления данными от Arenadata» (Платформа данных (BigData))Заявка на услугу «Платформа управления данными от Ростелеком Бизнес» (Платформа данных (BigData))Заявка на услугу «Базы данных в облаке (DBaaS)» (Работа с данными)Заявка на услугу «Платформа управления данными» (Работа с данными)Заявка на услугу «Работа с данными» (Работа с данными)Заявка на услугу «Рабочее место для аналитика данных (DSVM)» (Работа с данными)Заявка на услугу «Managed ELK» (Мониторинг сервисов)Заявка на услугу «Мониторинг» (Мониторинг сервисов)Заявка на услугу «Мониторинг сервисов» (Мониторинг сервисов)Заявка на услугу «DevOps» (DevOps)Заявка на услугу «DevOps как сервис» (DevOps)Заявка на услугу «Managed Kubernetes» (Популярное, DevOps)Заявка на услугу «Видеоаналитика» (Видеонаблюдение)Заявка на услугу «Видеонаблюдение» (Видеонаблюдение)Заявка на услугу «Облачное видеонаблюдение для бизнеса» (Видеонаблюдение)Заявка на услугу «Консалтинг» (Консалтинг)Заявка на услугу «Управление внешним ЦОД» (Консалтинг)Заявка на услугу «Популярное» (Популярное)Заявка на услугу «Сервис для вас» (Популярное)Заявка на услугу «Виртуальные рабочие столы на базе Citrix VDI» (Виртуальные рабочие столы VDI)Заявка на услугу «Виртуальные рабочие столы на базе Tionix VDI» (Виртуальные рабочие столы VDI)

Имя *

Компания *

Телефон *

Почта *

Хочу пробный доступ Cогласие на обработку персональных данных * Подписка на новости

ЯМ UserId

GA ClientID

First Click

Last Click

CAPTCHA

Отправить запрос

Лучшее программное обеспечение для совместной работы в Интернете на 2021 год

Приложения для совместной работы меняют способ работы людей, и самое время. Приложение для совместной работы — это любое программное обеспечение, которое помогает людям работать вместе. Как правило, эти приложения позволяют людям узнать о действиях в команде над их работой. Через приложение люди получают доступ к необходимой информации и активам, поэтому они могут выбрать свою часть проекта в нужное время, и кому-то другому не придется отправлять им электронное письмо для этого.

Приложения для совместной работы — это подкатегория приложений для повышения производительности. Их область специализации — сделать упор на командную работу, в том числе удаленную. Это критически важно сейчас, когда так много людей работают удаленно и не могут общаться со своими коллегами лично или прерывать их.

---

Слово о перекрывающихся категориях

Программное обеспечение для совместной работы не совсем четкая категория, потому что она перекрывается с несколькими другими категориями программного обеспечения.Сюда мы включаем приложения из нескольких тесно пересекающихся категорий: программное обеспечение для управления проектами, приложения для создания списков дел (при условии, что они имеют широкие возможности совместного использования и совместной работы) и приложения канбан. Мы включили первоклассное командное приложение для обмена сообщениями Slack, потому что оно стало важным средством общения для многих.

---

Zoho Projects — наш лучший выбор среди приложений для управления проектами для малого бизнеса с ограниченным бюджетом.

Лучшие приложения для управления проектами для совместной работы

Из этих пересекающихся категорий программное обеспечение для управления проектами является наиболее конкурентоспособным.В этой категории у PCMag есть три пункта «Выбор редакции», и все они вошли в этот список лучших приложений для совместной работы.

• LiquidPlanner для очень крупных организаций, которым необходимо управлять как проектами, так и ресурсами,

• Zoho Projects для малых и растущих предприятий с ограниченным бюджетом и

• Работа в команде для малых и средних предприятий, которым необходимо быстро начал с управления проектами.

Тем не менее, несколько высокопроизводительных специалистов в категории управления проектами были обойдены незначительно и заслуживают почетного упоминания.Это Wrike, ProofHub, Celoxis, TeamGantt и GanttPRO.

---

Miro — это интерактивная доска с функцией видеозвонков.

Лучшее приложение для визуальной совместной работы

Популярность приложений для визуальной совместной работы растет, и два наших фаворита — Миро, победитель конкурса «Выбор редакции», и занявший второе место Mural.

Оба представляют собой цифровую доску или холст, к которым одновременно присоединяются несколько человек. У них есть инструменты для рисования, публикации заметок с текстом, загрузки файлов и изображений, встраивания видео и добавления другого контента на доску.Miro предлагает видеозвонки, так что вы можете общаться с коллегами, одновременно проводя мозговой штурм и работая над визуальными проектами. Mural специально предлагает только аудиозвонки. Идея состоит в том, чтобы визуально сосредоточить внимание на доске.

Miro и Mural включают в себя большой набор шаблонов. Библиотека Mural включает множество шаблонов, используемых для построения команды и групповых ледоколов. Они работают почти как настольные игры. Miro предлагает больше библиотечных объектов и шаблонов для создания диаграмм, диаграмм и других наглядных пособий, которые вы можете повторно использовать в других деловых материалах, таких как презентации.Если ни одно из этих приложений не соответствует вашим потребностям, вы также можете рассмотреть Conceptboard или Lucidspark.

---

Mural имеет шаблоны для упражнений по тимбилдингу.

Лучшие многоцелевые приложения

Некоторые записи в этом списке не подходят ни к одной категории. В каком-то смысле это то, что делает их особенными. Это гибкие, настраиваемые, многоцелевые инструменты.

Подио один. Это онлайн-центр, где любая организация или команда может выполнять любую работу и общаться.Когда вы создаете учетную запись, вы выбираете, какие приложения вы хотите использовать для различных бизнес-целей, таких как HR, менеджмент, продажи, ИТ и т. Д. Если нет приложения, которое соответствует вашим потребностям, вы можете создать его или просто использовать одно из существующих приложений в качестве отправной точки и менять его части.

Еще один пример многоцелевого приложения — Asana. Asana начиналась как инструмент управления задачами, но в настоящее время в нее включены отличные возможности для управления рабочими процессами, идеями, проектами и многим другим.Если вы хотите использовать его в качестве полноценного приложения для управления проектами, вы можете, но настоящие сильные стороны Asana связаны с его гибкостью и возможностями настройки.

Asana — один из лучших многоцелевых инструментов для совместной работы, потому что он легко настраивается и гибок.

Basecamp также входит в число лучших многоцелевых приложений для совместной работы. Это один из ярких примеров приложения, в котором сбалансированы управление работой и общение. Кроме того, существует большая гибкость в отношении того, для чего вы используете Basecamp.Вы можете управлять как проектами, так и непроектными работами. Это отличное место для асинхронных обсуждений с внутренними коллегами, а также с внешними партнерами, такими как подрядчики и клиенты. Все зависит от того, для чего вам нужен инструмент.

---

Todoist — наш любимый список дел для совместной работы, потому что с его помощью команды легко синхронизируются.

Лучший список дел для совместной работы

Todoist — победитель конкурса PCMag Editors ‘Choice за приложения со списком дел, но это также очень ценный инструмент для совместной работы.Если вашей команде нужен недорогой инструмент, который помогает группе людей записывать, расставлять приоритеты и управлять всем, что им нужно для выполнения, он находится в верхней части списка.

Чем Todoist лучше других приложений для совместной работы? Во-первых, у него есть приложения для всех основных платформ, которые работают надежно и легко синхронизируются. Он также дает вам массу инструментов для организации задач, таких как рейтинги приоритетов и метки, без создания загроможденного интерфейса. Это делает приложение простым в использовании и очень доступным для новичков.

---

Airtable использует подход к организации совместной работы, основанный на базе данных.

Лучшее для работы с базами данных

Два приложения в этом списке специализируются на изменении способа управления реляционными базами данных и взаимодействия с ними. Это Airtable и Smartsheet.

Прежде чем слово database заставит вас бежать, знайте, что Airtable — доступный инструмент для совместной работы с множеством применений. Вы можете настроить его для управления информацией, например, редакционным календарем, или любой коллекцией, например инвентаризацией коллекции виниловых пластинок.Вы можете использовать его для отслеживания и контроля работы, когда она проходит через рабочий процесс, например, переходя от одного человека к другому для редактирования или утверждения. Он на удивление прост в использовании, легко настраивается и совершенно универсален.

Smartsheet — еще одно приложение, которое позволяет работать с реляционными базами данных, хотя оно немного мощнее, чем Airtable. В PCMag мы также проводим перекрестный список Smartsheet в программном обеспечении для управления проектами, потому что оно тоже может это делать. Но что делает Smartsheet мощным, так это его поддержка автоматизации, что-то вроде «когда появляется X, делайте Y.«Например,« когда новая информация поступает через форму приема клиентов, предупредите руководителя группы и автоматически назначьте младшему члену группы задачу, которая будет следить за новым клиентом в течение трех дней ». Используя этот пример, вы можете настроить в Smartsheet, чтобы все остальное происходило автоматически, как только поступает форма приема клиентов. Автоматизация механических задач позволяет сэкономить время всей команды, которое они могут потратить на более важную работу.

---

Trello — один из самых простых в использовании инструментов для совместной работы, что делает его отличным выбором для многих команд.

Best for Kanban

Kanban — это система для работы, используемая в различных областях, хотя она особенно популярна среди разработчиков программного обеспечения и других технических работников. Проще говоря, канбан работает следующим образом: он использует карточки на доске для представления задач или идей. Доска содержит столбцы, и каждый столбец (обычно) является этапом или этапом рабочего процесса. Таким образом, у вас может быть доска со столбцами To Doing, Doing, Done. Вы записываете все задачи, которые необходимо выполнить, и помещаете их в столбец To Do.При запуске задачи (представленной в виде карточки с названием задачи и другими сведениями о ней) вы перемещаете ее карточку в столбец «Выполнение». Когда вы закончите, вы кладете карточку в столбец «Готово».

Trello — один из самых дружелюбных инструментов канбана на рынке. Любой желающий может зарегистрировать учетную запись и быстро начать ею пользоваться. Он не особенно многофункциональный из коробки, но с платной учетной записью вы можете выбрать Powerups или дополнительные функции, чтобы сделать его более мощным.

Многие приложения для совместной работы начали добавлять представления канбана, так что у вас всегда есть возможность работать с канбаном, если вы хотите.Asana, Zoho Projects, Teamwork и даже Todoist теперь имеют какую-то функцию досок.

---

Культура — ключ к успеху

Важным моментом в отношении всех инструментов сотрудничества и коммуникации является то, что за ними должна стоять корпоративная культура. Бросать новый инструмент в группу людей и говорить им, чтобы они использовали его вместо электронной почты, не сработает. Чтобы начать успешно использовать инструмент для совместной работы, все ключевые игроки в команде должны его поддержать. Это должно стать частью культуры.

Когда вы работаете с приложением для совместной работы, которое соответствует вашим потребностям, и все начинает работать, вы можете быть поражены тем, насколько продуктивнее и организованнее стала ваша команда.

35 лучших программ для совместной работы в компаниях

Командное сотрудничество имеет несколько территорий. Существует область учета рабочего времени, когда менеджеры проектов отслеживают часы работы сотрудников. У команд из разных отделов разные модели рабочего процесса. Чтобы удовлетворить все формы совместной работы в Интернете, мы составили список лучших программ для совместной работы для каждой категории.

Для растущего бизнеса каждый день — это борьба.Команды стремятся бороться с растущей конкуренцией, сокращать накладные расходы на проект и выполнять еженедельные цели, чтобы лодка оставалась на плаву.

Хотя такие проблемы на рабочем месте никогда полностью не исчезнут, когда отдельные умы объединяются и объединяют свои блестящие навыки, знания и идеи, результатом является неизбежное повышение производительности и успеха проекта.

Зачем вам нужно программное обеспечение для совместной работы в команде?

Знаете ли вы, что 86% сотрудников и руководителей связывают отсутствие сотрудничества с неудачами на рабочем месте?

Однако в эту быстро развивающуюся цифровую эпоху с независимой культурой выполнения задач команды чрезмерно полагаются на лучшее программное обеспечение для совместной работы для выполнения повседневных задач.Согласно опросу Alfresco, почти 83% профессиональных команд используют технологии для совместной работы.

Например, взаимодействие в маркетинговых командах в значительной степени зависит от обмена данными, числами и другими видами информации, которые осуществляются посредством совместного использования файлов. Принимая во внимание, что географически рассредоточенные команды полагаются на виртуальные встречи для обсуждения хода выполнения проекта.

И последнее само собой разумеется; разного рода командам, гибким или не гибким, нужны платформы мгновенного обмена сообщениями для ежеминутных обновлений.

Приступим.

35 Лучшее программное обеспечение для совместной работы в команде

1. nTask

Ускоряющийся прогресс в облачных вычислениях привел к появлению концепции интерактивных рабочих пространств, которая наиболее активно использовалась ИТ-компаниями во всем мире. Онлайн-рабочие места избавляют от необходимости постоянно физически присутствовать везде.

Во всяком случае, они позволяют менеджерам проектов находиться в двух местах одновременно. Что еще может попросить руководитель проекта, верно?

Вы, наверное, никогда не слышали о nTask. Что ж, это нормально, потому что это совершенно новый инструмент управления проектами, который недавно появился на рынке и привлекает большое внимание как работающих профессионалов из академических кругов, так и процветающих технологических компаний.

nTask нацелен на то, чтобы помочь командам и руководителям проектов из всех отраслей организовать свои проекты и быстрее выполнять работу.Это устраняет разочарование пользователя, вызванное чрезмерно сложными функциями.

Все в nTask разработано с простой функциональностью, чтобы помочь пользователям переходить от одной части приложения к другой с минимальной путаницей.

И в довершение ко всему: это многоуровневый инструмент управления, который объединяет все потребности вашей команды в совместной работе под одной крышей.

Основные характеристики

:

Вот как вы и ваша команда можете добиться стабильного успеха проекта с помощью nTask:

• Создавайте контрольные списки в задачах, устанавливайте статус задачи и проверяйте ход выполнения задачи с помощью автоматического индикатора выполнения.Чтобы управлять повторяющимися задачами, установите повторяемость задач и перенесите каждую деталь задачи в течение нескольких секунд. Тот же метод применяется для копирования задачи в проекте.
Менеджеры проектов
• могут оценивать производительность команды, просматривая отчеты о времени, отправленные на утверждение каждым членом команды. Никаких интеграций не требуется! С помощью встроенной функции электронных таблиц пользователи могут регистрировать общее количество часов, потраченных на каждую задачу, которые затем генерируются приложением в еженедельные расписания.
• Управляйте распределением ресурсов, бюджетом проекта и валютой с помощью Планировщика проектов
• Благодаря автоматическому созданию диаграмм Ганта команды могут быстро получить представление обо всех своих задачах и сроках проекта.Просмотр диаграммы Ганта доступен одним щелчком мыши.
• Поддерживайте стабильность проекта и завершайте проекты в установленные сроки, выявляя проблемы и назначая их конкретным ресурсам для целенаправленного решения.
• Каждый проект подвержен потенциальным рискам, которые могут нарушить целостность проекта. Защитите жизненный цикл своего проекта, создавая, приоритизируя и распознавая вероятность каждого идентифицированного риска.

Стоимость:

• Бесплатный план — неограниченное количество участников на рабочее пространство, хранилище файлов 100 МБ, неограниченное отслеживание проблем
План
• Pro — от 3 долларов за пользователя в месяц.Неограниченное количество проектов.

2. Асана

Если у вас устоявшееся предприятие с огромным количеством команд, которое старательно работает, чтобы уложиться в невыполнимые сроки и работать с клиентами, которых сложно впечатлить, то Asana — один из лучших инструментов для совместной работы для вашей организации.

Asana — один из старейших инструментов управления проектами, который объясняет сложный уровень решений для рабочих процессов, которые по сей день не имеют себе равных ни в одном программном обеспечении.

Насколько полезной может быть Asana для управления вашими проектами, посмотрите:

• Визуально креативные доски Канбан для управления и организации работы по отдельным отсекам с помощью простого перетаскивания.
• Сопоставляйте, изменяйте и публикуйте план проекта, созданный на временной шкале с пересекающимися задачами, сроками выполнения и контрольными точками
• Графическое представление отчетов о работе с кратким обзором хода выполнения задачи, доступное для просмотра всем членам команды
• Настраиваемые поля, в которых отображается приоритет задачи, общее затраченное время и режим канала, чтобы команды могли отслеживать, что наиболее важно.
• Asana интегрируется с сотнями других приложений для совместной работы, чтобы облегчить командное общение

Стоимость

• Базовая бесплатная версия — 15 участников, неограниченное количество задач, проектов и разговоров.

---

3. Слабина

Не очень старый, но этот вряд ли нуждается в представлении. Если ваша команда не использует Slack, я уверен, что вы хотя бы слышали об этом. Slack представляет собой централизованный хаб, позволяющий командам любого размера общаться в режиме реального времени.

Коммуникация в Slack усилена такими мощными функциями, как:

• Возможность перетаскивания документов, изображений, видео, PDF-файлов, электронных таблиц и других типов файлов непосредственно в приложение.
• Ведение группового и индивидуального чата для разделения тем и обсуждений для быстрого и конфиденциального общения
• Выполняйте голосовые и видеозвонки одновременно с 15 людьми.
• Совместное использование экрана видео для более эффективного и прозрачного общения
• Быстрый поиск любого документа, сообщения и беседы для использования в будущем
• Управляйте настройками уведомлений в соответствии с вашими потребностями. Выбор и отключение уведомлений от редко активных групповых разговоров
• Используйте Slack App Directory для подключения к более чем 900 соответствующим инструментам и приложениям, чтобы ограничить беспорядок на экране ненужными вкладками

Стоимость

• Free Plan — небольшие команды.Файловое хранилище 5 ГБ. Голосовой вызов одного человека.
Стандартный план
• — 6,67 долларов США за пользователя в месяц. Неограниченный поиск сообщений. Хранилище файлов 10 ГБ на участника. Голосовой и видеозвонок до 15 участников.

---

4. Проект Профс

ProProfs Project упрощает командную работу, предлагая множество ключевых функций. Лучшее в использовании этого инструмента — это то, что вы не чувствуете необходимости в каком-либо обучении, потому что он прост в использовании.Используя это программное обеспечение, вы можете обеспечить прозрачность операций и решить, когда необходимо сотрудничество.

Ключевые особенности ProProfs Project, которые помогут вам в совместной работе команды:

• Комментарии к задаче: ваши команды могут оставлять комментарии к конкретной задаче, если они хотят поделиться своими вводами или нуждаются в разъяснении. Он избавляет от лишних хлопот по электронной почте и упрощает совместную работу
• Уведомления по электронной почте: всякий раз, когда один из членов команды оставляет комментарий или назначает задачу, все заинтересованные лица получают уведомления по электронной почте об этом же.Это предотвращает задержки и открывает путь для быстрой совместной работы
• Общий календарь проекта: ProProfs Project позволяет планировать задачи на весь месяц с помощью функции «Просмотр календаря», а также позволяет устанавливать события для совместной работы.
• Мобильные приложения: доступны мобильные приложения для пользователей Android и iOS, что позволяет всем членам команды сотрудничать в любое время и в любом месте
• Общий доступ к файлам: команды из разных отделов могут обмениваться файлами на ходу, чтобы их совместная работа проходила гладко

Стоимость:

• Бесплатный план — Вы можете использовать его до 3 проектов и получить доступ ко всем основным функциям
План
• Essentials — Начинается с 2 долларов США на пользователя в месяц (оплата ежегодно) и обеспечивает доступ к более важным функциям
• Премиум-план — Он начинается от 4 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно) и обеспечивает доступ ко всем премиум-функциям.

---

5.Флот

Fleep лучше всего известен как альтернатива Slack. Хотя у него слишком много общего со Slack, Fleep попадает в цель благодаря нескольким более совершенным функциям, стимулирующим командную работу.

Fleep больше всего восхищается своей способностью очищать грязь от длинных бессвязных писем, которые сбивают с толку и отнимают много времени.

Fleep может упростить ваше общение следующими способами:

• Позволяет командам общаться в чате и общаться с пользователями, не являющимися членами Fleep, с помощью простого адреса электронной почты.
• Интегрируется с Google Hangouts для облегчения аудио- и видеозвонков.Это включает совместное использование экрана для более подробного анализа.
Опция
• Exclusive File Drawer позволяет пользователям находить изображение или файл, к которому был предоставлен общий доступ в беседе, в любой момент времени в прошлом.
Функция
• Pinboard позволяет пользователям создавать цифровые стикеры, которые можно прикрепить к разговору. Члены команды могут коллективно вносить изменения в эти контакты, которые чаще всего могут использоваться в качестве напоминаний, обновлений встреч и т. Д.
• Функции улучшения взаимодействия с чатом, такие как индикатор записи (который сообщает вам, когда кто-то на другом конце набирает текст), индикаторы просмотра (отображающие уведомления о прочтении) и Last Active (показывающие время, когда пользователь был в последний раз доступен).
• Встроенная функция управления задачами, которая позволяет пользователям создавать, назначать и управлять задачами.

Стоимость

• Базовый БЕСПЛАТНЫЙ план — неограниченное количество разговоров, хранилище файлов 10 ГБ. Полная история сообщений
Бизнес-план
• — 5 евро на пользователя в месяц. 100 ГБ файлового хранилища. Мои задачи. Загрузите название и логотип вашей компании. Премиум разговоры.

---

6. Cisco WebEx

По данным Cisco, 37% времени сотрудников тратится на собрания.

Хотя большинство встреч — это пустая трата времени, мы не можем отрицать, что постоянные встречи необходимы для совместной работы команды. Именно по этой причине Cisco WebEx, одно из самых мощных программ для управления совещаниями, включено в этот список.

Используйте Cisco WebEx для оптимизации множества совещаний со следующими преимуществами:

• Совместное использование экранов, проведение веб-семинаров и видеоконференций с помощью плавающих панелей WebEx
• Планируйте встречи с помощью быстрого или расширенного планировщика.Пользователи могут отправлять приглашения на собрания с помощью SMS, электронной почты или мгновенных сообщений.
• В случае разрядки аккумулятора или технических ограничений WebEx обеспечивает возможность немедленного переключения устройства в связи с проведением встречи.
• Запишите встречи, чтобы вернуться к старым обсуждениям из прошлого
• Контролируйте безопасность собраний, устанавливая пароль для каждого собрания
• Используйте инструмент мозгового штурма для сбора голосов в режиме реального времени от участников команды

Стоимость

• Премиум — 24 $ / мес.8 участников. Видеоконференцсвязь и демонстрация экрана.

---

7. Стадо

Flock имеет почти те же функции, что и Slack, но за меньшую цену. Хотя интерфейс Flock на первый взгляд может показаться немного загроможденным, в этом инструменте есть несколько надежных функций для совместной работы. Соберите всех членов своей команды на одной странице, создав отдельные командные каналы, и сотрудничайте с помощью аудио- и видеозвонков.

Более того, благодаря функции закладок Flock, отслеживание важных сообщений больше не проблема.Добавляйте определенные сообщения в избранное, чтобы вы могли получить к ним доступ в любое время.

Flock упрощает командное общение, позволяя:

• Мгновенно преобразовывайте обсуждения в соответствующие задачи, чтобы не терять сроки
• Пригласите членов команды одним щелчком мыши и добавьте их в соответствующие каналы команды для непрерывного потока информации
• Подключайтесь к удаленным командам с помощью видео- и аудиоконференцсвязи
• Просто перетащите файлы, чтобы поделиться с членами вашей команды
• Предоставьте людям ограниченный контроль для доступа к конфиденциальной информации, добавив их в качестве гостей
• Отправлять обновления по электронной почте всем участникам канала сразу с помощью функции интеллектуальной рассылки
• Создавайте опросы, чтобы узнать мнение каждого об основных решениях команды
• Интегрируйте с несколькими сторонними приложениями, чтобы не повредить рабочий процесс

Стоимость

• Бесплатный план — небольшие команды, хранилище файлов до 10 ГБ, до 10K сообщений, ограниченный административный контроль
План
• Pro — команды среднего размера, 4 доллара США.5 на пользователя в месяц, неограниченное количество сообщений, файловое хранилище 10 ГБ, расширенные возможности администратора
План
• Enterprise — крупные предприятия, индивидуальные цены, неограниченное количество сообщений, файловое хранилище 20 ГБ, расширенные возможности администратора

---

8. Yammer

Следующее программное обеспечение для совместной работы, которое у нас есть, — это Yammer.

Инструмент на базе Microsoft, Yammer — это платформа социальных сетей, которая упрощает взаимодействие внутри организации.Это приложение для совместной работы, предоставляющее пользователям универсальную возможность для мозгового штурма и обмена творческими идеями, помогает компаниям быстрее принимать более обоснованные решения.

Возможность создавать общедоступные и частные группы внутри Yammer позволяет обмениваться файлами в одном центральном месте, не опасаясь потери данных. Вы также можете присоединиться к групповым обсуждениям, чтобы получить ценные сведения о командных задачах и поделиться ими.

Вот как вы можете улучшить взаимодействие в команде, выбрав Yammer:

• Создавайте отдельные группы, имеющие отношение к вашей работе или интересам, или входите в них
• Совместное использование документов или файлов для совместной работы над важными делами
• Присоединяйтесь к групповым обсуждениям, чтобы стать частью чего-то продуктивного
• Уведомления и напоминания в приложении, чтобы не сбиться с пути
• Интегрируйте с другими приложениями Office 365 и обеспечьте бесперебойность рабочих процессов

Стоимость

• Yammer поставляется с бесплатной пробной версией Yammer Basic и доступен с платными планами Office 365.

---

9. Перетащите

Потеря внимания из-за груд электронных писем — слишком знакомая ситуация для большинства из нас. Не волнуйтесь, поскольку Drag помогает вам оставаться организованным, конвертируя все ваши электронные письма в соответствующие задачи. Этими задачами можно управлять с помощью досок Канбан.

Вы также можете управлять электронной почтой своей команды, создав общий почтовый ящик. Этим почтовым ящиком могут пользоваться все члены вашей команды, чтобы принимать своевременные решения.Инструмент интегрируется с вашим Календарем Google, чтобы вы могли быть в курсе ваших сроков.

Drag позволяет оптимизировать почтовый ящик Gmail, предоставляя следующие функции:

• Преобразуйте свой почтовый ящик в доску Канбан и добавьте задачи для визуализации рабочего процесса
• Создайте общий почтовый ящик для вашей команды, чтобы управлять всей электронной почтой вашей команды, связанной с CRM, управлением проектами, поддержкой или службой поддержки
• Создавайте собственные доски для добавления задач по вашему выбору из вашего почтового ящика
• Добавляйте комментарии и упоминайте соответствующих членов команды с помощью функции внутреннего командного чата и мгновенно предоставляйте обратную связь
• Назначьте цветовые коды вашим задачам и идентифицируйте их на основе их срочности или того, что вам подходит
• Создайте быстрый контрольный список всего, что вам нужно сделать в своем почтовом ящике, и добавьте сроки, чтобы не сбиться с пути
• Чтобы прояснить роли, назначайте электронные письма и задачи членам вашей команды и выполняйте задачи быстрее
• Интегрируйтесь с вашим Календарем Google, поэтому любая задача с установленной датой будет автоматически добавлена ​​в ваш календарь и поможет вам опередить установленные сроки

Стоимость

• Индивидуальный план — 3 доллара в месяц
• Team Plan — 49 долларов в месяц — неограниченное количество пользователей

---

10.Чанты

Chanty — это платформа для совместной работы с функциями управления задачами и видеозвонков. Вы можете общаться со своей командой, превращать сообщения в задачи и управлять ими с помощью доски Канбан. Chanty интегрируется со сторонними приложениями, включая Trello, Asana, Zapier, Google Drive, Dropbox, Onedrive, Github, Gitlab, Bitbucket, Mailchimp, Giphy и другими.

Характеристики Chanty:

• Обмен мгновенными сообщениями между членами команды — сообщения один на один, общедоступные и частные беседы.
• Неограниченная история сообщений с возможностью поиска — навсегда получите безопасный неограниченный обмен сообщениями.
• Аудио- и видеозвонки — обратитесь к своей команде или любому члену команды с помощью аудио- и видеозвонков Chanty.
• Управление задачами Канбан-доска — наслаждайтесь гибким и простым способом управлять своими задачами, устанавливать дату выполнения и приоритет для любой задачи.
• Teambook — единый центр для организации ваших задач, бесед, закрепленных сообщений и контента.
• Голосовые сообщения — мгновенно отвечайте товарищу по команде на ходу.
• Integrations — превратите простой командный чат в мощный инструмент повышения производительности со сторонними приложениями.
• Закрепленные сообщения — закрепите любое сообщение на Чанти и выберите время, чтобы вернуться к нему.
• Темы обсуждения — позволяют оставаться в теме без бесконечной прокрутки истории.

Платформы:

Chanty можно получить по телефону:

• Окна
• MacOS
• Интернет
• Android
• iOS

Стоимость:

• Бесплатный тариф до 10 пользователей
• Бизнес-план: от 3 долларов США за пользователя в месяц

---

11.Box

Без обид, Microsoft, но за первую неделю использования Box я совсем забыл о MS-Word. Работа над Box показала мне, каково это — быть постоянной частью команды, работающей на единой платформе.

Интересно, что мой босс и я работали над одним и тем же документом в Box из двух разных стран, и хотя я не мог его видеть, его постоянно перемещающийся курсор и добавления, которые он продолжал вносить в документ, заставили меня почувствовать, что он был прав там!

Box — это облачная служба хранения файлов, предназначенная для помощи командам в хранении, совместном использовании и доступе к файлам из централизованной базы данных.А чтобы сделать совместную работу в команде еще удобнее, доступ ко всем режимам хранения и обмена файлами можно получить с любого устройства в любой части мира.

Просто небольшое ограничение на доступ к Интернету для него. Но не так, как сейчас это проблема, верно.

Основные характеристики

• Установите пароли к своим файлам, чтобы предотвратить доступ посторонних лиц к вашим личным данным.
• Установите даты истечения срока действия документов, чтобы отслеживать, что важно, а что еще нужно сделать.
• Как владелец файла вы можете контролировать, кому давать разрешение на доступ к определенным файлам.
• Делайте заметки в Box Notes во время встреч, обсуждений или простых мозговых штурмов.Коробочные заметки доступны и видны всем.
• Совместное редактирование документа с командой из более чем 15 человек, редактирующих, комментирующих и обменивающихся изображениями или файлами в одном документе в режиме реального времени
• Создайте как можно больше документов в Box, вся ваша письменная и сформулированная работа будет автоматически сохранена в вашей учетной записи Box. Фактически, каждое крохотное редактирование, которое вы делаете, даже если вы нажимаете клавишу пробела, Box автоматически сохраняет что угодно.
• Box предлагает мощный каталог панели поиска, который поможет вам найти любой файл из огромного количества онлайн-документов, заметок, изображений, PDF-файлов, электронных таблиц, презентаций, которые накапливаются с течением времени.
• Box интегрируется с более чем 1000 бизнес-приложений, поэтому команды могут делиться своей работой и передавать ее в другое лучшее программное обеспечение для совместной работы из своей централизованной сети контента на Box.

Стоимость

• Стартовый план — 5 долларов США за пользователя в месяц. 100 ГБ хранилища. Максимум 10 пользователей

---

12. Xender

Xender — еще одно приложение для обмена файлами, появившееся на рынке 7 лет назад.С тех пор Xender приобрел более 700 миллионов пользователей по всему миру.

Используя одну из самых инновационных технологий и высокопроизводительную глобальную серверную сеть, Xender с гордостью заявляет, что обеспечивает самую быструю передачу файлов с одного устройства на другое.

Посмотрите, как Xender упрощает обмен файлами:

• Приложение Xender использует технологию Wi-Fi Direct. Технология Wi-Fi Direct позволяет пользователям с Wi-Fi-подключением обмениваться файлами на любом устройстве.Пользователи могут одновременно подключаться к нескольким людям и обмениваться файлами с несколькими людьми одновременно.
• Xender имеет специальную папку истории, которая показывает пользователям список всех их файлов и видео, к которым предоставлен общий доступ за определенный период времени. Отдельная папка для отправленных и полученных файлов
• Предлагает функцию Swipe & Share, для которой пользователям просто нужно встряхнуть свое устройство, чтобы передать файл.
• Очень простой интерфейс, позволяющий каждому новичку чувствовать себя как дома

Стоимость

• Бесплатное использование на ПК, Android и iOS

---

13.Google Диск

Возможно, одно из самых популярных имен в облачном хранилище и обмене файлами, Google Drive дает нам все основания для включения его в наш список инструментов для совместной работы. С более чем 800 миллионами пользователей Google Drive дает возможность всем другим приложениям облачного хранения за свои деньги.

Безопасное, быстрое и надежное место для всех ваших файлов, вам не нужно дважды думать, прежде чем выбрать Google Диск для совместной работы.Быстро пригласите любого для просмотра и загрузки файлов, чтобы участвовать в полезных обсуждениях в команде и принимать своевременные решения.

Не только файловое хранилище, но и инструмент содержит мощные собственные приложения, которые помогут вам эффективно справляться с повседневными операциями.

Это то, чего вы можете легко достичь с помощью Google Диска:

• Создавайте документы (таблицы, слайды и т. Д.) И делитесь ими с соответствующими членами команды
• Проведите быстрый групповой опрос с помощью документов Google
• Макетные схемы и блок-схемы с использованием Google Drawings
• Сканируйте документы и сохраняйте их копии в формате PDF
• С учетной записью Google вы бесплатно получаете 15 ГБ дискового пространства

Стоимость

• До 15 ГБ — бесплатно
• 100 ГБ — 1 доллар.99
• 1 ТБ — 9,99 долларов США
• 10 ТБ — 99,99 долларов США

---

14. Урожай

Harvest — это веб-инструмент, успешно работающий 12 лет в бизнесе, помогая загруженной группе команд отслеживать время и своевременно достигать своих целей. Он берет на себя полную ответственность за ваши потребности в отслеживании времени с помощью умных и интеллектуальных функций, которые простираются от отчетности до планирования и оценки состояния вашего проекта.

Урожай популярен по:

• Возможности ручного учета рабочего времени. Вы можете использовать цифровой таймер Harvest для регистрации общего количества часов, потраченных на задачу, или создавать табели учета рабочего времени с нуля.
• Расчет мощности выгорания. Harvest отслеживает и записывает общее количество часов, введенных для каждого сотрудника, и сравнивает общее оплачиваемое время входа в систему от каждого члена. Из этого сравнения определяется, перегружен ли сотрудник. И если это время, шкала станет красной.
• Возможность интеграции с сестринским приложением под названием Forecast. Forecast создает дорожную карту всех проектов и дает краткую сводку того, над чем работает каждый член команды и какие задачи ожидают выполнения.
• Отличная система отчетности. Каждый раз, когда член команды отправляет отчет о своем расписании, автоматическое уведомление отправляется менеджеру проекта для проверки. С другой стороны, менеджеры проектов могут отправить вежливое напоминание, если кто-то забыл отправить свои отчеты.
• Преобразуйте оплачиваемые часы в счета одним щелчком мыши.Затем отправьте эти счета клиентам и покупателям по электронной почте. А если клиент бездельничает или забыл оплатить счет, Harvest отправляет ему автоматические напоминания.

Стоимость

• Для одного пользователя — 12 долларов в месяц Неограниченные оценки и счета

---

15. Hubstaff

Еще один лидер в области инструментов учета рабочего времени. Hubstaff — это легкая платформа, разработанная специально для удаленных команд.Более 8000 удаленных компаний теперь используют Hubstaff для управления сроками и отслеживания работы нескольких команд.

Функции отслеживания рабочего времени Hubstaff обеспечивают точный учет рабочего времени каждого сотрудника. Приложение также поставляется с тщательно продуманной системой отчетности, которая дает полезную информацию для эффективного принятия решений.

Однако Hubstaff — это не просто инструмент для учета рабочего времени. Он предлагает множество функций, таких как запись экрана, автоматические начисления заработной платы, отслеживание GPS и мощные API-интерфейсы, чтобы сделать совместную работу в команде более быстрой и достоверной.

Узнайте, что ваша команда может сделать с помощью Hubstaff:

• Панели мониторинга, на которых отображается эффективность всей вашей команды, каждое действие, общий бюджет, потраченный на каждый проект, и общее количество завершенных проектов.
• Автоматический отчет, генерирующий систему, которая определяет, когда расписание было заполнено и теперь готово для просмотра
• С помощью расширенной функции мониторинга Hubstaff руководители проектов могут отслеживать, сколько времени каждый член команды проводит на веб-сайте.
• Руководители групп могут отслеживать и отслеживать посещаемость каждого члена команды с помощью Планирования персонала.

Стоимость

• Бесплатный план — для одного пользователя. Ограниченные возможности.
Базовый план
• — 208 долларов в месяц. 50 пользователей. Ограниченные возможности

• Сотрудничайте со своей командой и избегайте пропуска сроков

  Командный чат, управление ресурсами, обмен файлами и многое другое! Абсолютно бесплатно.

• Начать бесплатно

---

16.Вестник войск

Troop Messenger — это альтернативное приложение для совместной работы Slack Workplace. Впечатляющий пользовательский интерфейс и иммерсивный пользовательский интерфейс позволяют пользователям плавно переключаться между функциями для более тесного командного общения.

Разработан для команд любого размера! Команды agile или non-agile могут легко объединяться в группы и обсуждать работу. Он поставляется в вариантах SaaS, Self-hosting, Chat APIs и Custom app. Лучший убийца электронной почты позволяет пользователям отправлять / получать сообщения, вложения всех типов файлов всего за несколько секунд.

Посмотрите, насколько уникальным является Troop Messenger в обеспечении наилучшего командного взаимодействия:

• Отправляйте мгновенные индивидуальные сообщения отдельному человеку или члену группы. Каждое сообщение поддерживается действиями ответа, копирования, пересылки, отзыва, редактирования, удаления, ответа позже, отметки и информации о сообщении.
• Легко отфильтруйте непрочитанные сообщения с помощью своего фильтра.
• Измените фоновую область чата красивыми обоями и почувствуйте новый опыт чата.
• Поделитесь своим экраном с удаленными членами команды на всех кроссплатформенных платформах.
• Используйте расширенную группу фильтров для просмотра документов, изображений, видео, URL-адресов и прочего для эффективного разделения данных.
• Возможность предварительного просмотра всех типов документов без их загрузки.
• Отправьте быстрое звуковое сообщение члену вашей команды или группе для лучшего общения на рабочем месте.
• Поддерживает множество встроенных интеграций для повышения производительности труда.

Стоимость

• Премиум: 1 доллар США за пользователя в месяц.Все основные функции совместной работы в команде с 150 ГБ / аккаунт.
• Enterprise: 5 долларов США за пользователя в месяц. Новые регистрации могут воспользоваться месячной бесплатной пробной версией этого плана с эксклюзивным набором функций, включая премиум.
• Самостоятельный хостинг: Пользовательский. Эта модель подходит для 500+ пользователей, предназначенных для обслуживания крупных корпораций.

---

17. Тайм Доктор

24% сотрудников признают, что тратят не менее часа в день на проверку своей электронной почты, телефонных звонков и текстовых сообщений.Этого можно избежать, используя Time Doctor. Time Doctor — это программа для отслеживания рабочего времени, которая используется для точного отслеживания времени, проведенного в течение рабочего дня

Он регистрирует время, затрачиваемое средним сотрудником на различные виды деятельности, и предоставляет аналитические данные, которые помогают анализировать общее управление временем на работе.

Time Doctor предоставляет снимки экрана для отслеживания действий. Эти снимки экрана можно делать в любое указанное вами время в рабочее время, обеспечивая минимальное нарушение конфиденциальности и максимальное взаимодействие в команде.

Вот как Time Doctor — решение для ваших потребностей в управлении временем:

• Эффективное отслеживание времени, которое фиксирует все время, затраченное на отдельную деятельность
• Точные данные об использовании Интернета в рабочее время. Также записывается, сколько времени тратится на каждое приложение
• Управление заработной платой и отработанные часы удобно рассчитываются с помощью Time Doctor
• Интеграция с другими инструментами, такими как Slack, Google Apps, Jira, Asana, Freshdesk и т. Д.
• Клиенты, с которыми вы работали, могут просматривать данные, относящиеся к их работе, только для проверки прогресса

Стоимость

• 9,99 $ за пользователя в месяц, бесплатно в течение первых 14 дней

---

18. Toggl

Если вы ищете простой и гибкий счетчик рабочего времени, который не сильно повлияет на ваш бюджет, Toggl может быть ответом.

Toggl дает вам возможность выбирать базовые или расширенные функции учета времени в соответствии с вашими потребностями.Даже с базовыми функциями это программное обеспечение для совместной работы в Интернете для учета рабочего времени гарантирует, что вы получите от приложения максимальную отдачу.

Благодаря простому в использовании интерфейсу и удобному расположению функций приложение позволяет плавно перемещаться по функциям с минимальной путаницей.

Благодаря правильному сочетанию базовых и расширенных функций отслеживания времени, Toggl позволяет:

• Отслеживайте время, связанное с вашими задачами, с помощью автоматического таймера
• Получайте отчеты прямо в свой почтовый ящик
• Отслеживайте время на всех ваших устройствах через расширение браузера
• Разбивайте часы по проектам, задачам и клиентам, чтобы лучше отслеживать свою производительность

Стоимость

• Starter — 9 долларов США за пользователя в месяц, для базового учета рабочего времени и отчетности
• Premium — 18 долларов США за пользователя в месяц, для командного управления временем
• Enterprise — индивидуальные цены для сложных или крупных организаций

---

19.Wrike

Следующим в нашем списке избранных программ для совместной работы является Wrike. Эта программа — идеальное решение для крупных компаний, которые стремятся к сотрудничеству и эффективности работы.

Wrike предлагает набор различных инструментов и встроенных функций, которые делают его хорошим выбором для предприятий, зависящих от совместной работы. Например, HTC, Adobe, EA Sport и Google в какой-то момент использовали Wrike для управления командами и проектами.

Как малый бизнес или индивидуальный предприниматель, вы можете отслеживать задачи в режиме реального времени, общаться с остальными членами команды и получать обновления от людей, которые изо всех сил стараются уложиться в сроки. В этом заслуга функции «3 окна» в Wrike. Это универсальное решение, которое демонстрирует три оконных панели, посвященных различным аспектам совместной работы в команде.

Wrike может повысить эффективность вашей работы одним из следующих способов:

• Сотрудничайте со всеми членами команды с помощью встроенной функции 3 Window Pane.Все данные разделены на 3 части, а каждый раздел разбивается на обновления в реальном времени.
• Отметьте всех своих товарищей по команде, руководителей проектов и заинтересованных лиц с помощью тегов для папок, файлов и многих других параметров тегирования данных.
• Отдельно упомянуть кого-либо через @ упоминание. Это не только привлекает крохотный уровень внимания, но также избавляет от беспорядка в общении.
• Отслеживайте весь прогресс с помощью инструмента отслеживания задач.
• 3 ^rd Party Интеграция для всех пользователей Wrike делает импорт данных, командную совместную работу и общение в целом простым делом.Dropbox, JIRA, Salesforce, Google Drive, Google Calendar и многие другие интеграции — лишь небольшой пример того, на что способен Wrike.

Стоимость

• Доступен бесплатный план
Профессиональный план
• и другие варианты по цене до 34,60 долларов в месяц

---

20. Smartsheet

Как один из наиболее рекомендуемых инструментов для совместной работы, было бы ошибкой пропустить Smartsheet.Одна из выдающихся особенностей этого программного обеспечения для совместной работы — удобство работы с пользователем. С самого начала вам не нужно устанавливать Smartsheet; это полностью веб-решение для помощи людям с проблемами доступа (если / есть) со всего мира.

Как следует из названия, разработчики Smartsheet взяли концепцию совместной работы в команде и попытались реализовать ее в формате единой панели. В результате вы можете общаться с другими членами команды, чтобы выполнять офисные обязанности, например: управление проектами, работа с клиентами, обмен файлами, деятельность, связанная с ИТ, и функции управления персоналом.

Smartsheet следует формату Google Sheets, но делает это через новый интерфейс. Пользователи могут использовать факторы совместной работы в команде и реализовывать сложные формулы, создавать собственные этапы проекта и многое другое.

Вот некоторые из расширенных функций, которые делают это решение SaaS одним из немногих желаемых инструментов для совместной работы:

• Вы можете управлять масштабами работы в удобном для вас темпе. Чтобы обеспечить последовательность, существуют различные инструменты для определения приоритетов или снижения приоритетов проектов.Точно так же все подзадачи могут быть равномерно распределены по команде для управления рабочим процессом.
• Руководители проектов могут сотрудничать со своими подчиненными не только через собственное оконное представление Smartsheet, но и через интеграцию 3-х сторонних приложений ^rd . Подумайте о DocuSign, решениях G-Suite, JIRA, Salesforce и Box — это некоторые альтернативные средства для поддержания связи на всех фронтах.
• Делитесь файлами с членами вашей команды.
• Экспортируйте и импортируйте различные проекты в различных расширениях, чтобы обеспечить беспрецедентную скорость совместной работы со всеми участниками проекта.

Стоимость

• Доступна бесплатная пробная версия
• Платные планы варьируются от индивидуальных до корпоративных пакетов, начиная с минимум 14 долларов в месяц и вплоть до 25 долларов в месяц

---

21. Airtable

Уникальная особенность Airtable как программного обеспечения для совместной работы — возможность связывать записи между различными базами данных. Очень немногие программы имеют преимущество перекрестного связывания собственных записей данных с одной стороны на другую.

Помимо связывания с базами данных как очень необходимого актива для активных команд, Airtable предлагает множество полезных преимуществ как для онлайн, так и для офлайн-пользователей. Участники могут делать заметки, создавать заметки и обсуждать связанные с проектом мероприятия наряду с различными другими функциями.

Некоторые из основных особенностей Airtable как программного обеспечения для совместной работы указаны ниже:

• Члены группы могут делиться друг с другом собственным экраном.
• Многоцелевые параметры настройки для пользователей, которые предпочитают работать в определенном формате. Нет двух пользователей с одинаковым экраном Airtable, если они предпочитают настраиваемый интерфейс по своему вкусу.
• Управление коммуникациями с помощью различных средств коммуникации.
• Выделите основные мероприятия проекта, чтобы поделиться им с посторонними с помощью встроенных инструментов интеграции с социальными сетями.
• Управляйте формами, делая снимки, если вы не хотите экспортировать и делиться файлом всего проекта с другим членом команды.

Стоимость

• Бесплатная пробная версия и базовый комплект Airtable за 0,00 $
Планы
• Airtable plus и pro доступны по цене от 12 до 14 долларов в месяц соответственно

---

22. Evernote

Evernote неоднократно упоминался в нашем блоге как предлагающий ряд выдающихся функций. Evernote — один из лучших инструментов для совместной работы, который упрощает сбор идей и обмен ими на совершенно другом уровне.

Большинство опытных пользователей, зависящих от Evernote, оценили программу как способ кардинального преобразования проектов. Сообщается, что многие люди перешли от этапа планирования к рабочему режиму с помощью Evernote. Однако они сделали это благодаря сотрудничеству в команде, и это именно то, что предлагает это решение.

С точки зрения совместной работы в команде, ниже приведены некоторые краткие особенности Evernote:

• Создавайте легкодоступные заметки для начинающих и крупных предприятий.Интегрируйте заметки с правильными идеями и другими членами команды для большей пользы.
• Удобный экран с функцией «одно нажатие / одно касание» для эффективных результатов.
• Создавайте ясный, точный и конкретный контент для того, чтобы поделиться целью.
• Оставляйте отзывы о текущем проекте и легко делитесь ими с другими товарищами по команде.
• Evernote доступен для различных операционных систем и форматов, что позволяет получить доступ любому пользователю из любого места.

Стоимость

• Бесплатная пробная версия и базовый план доступны за 0 долларов.00.
Цены на планы
• Plus, Premium и Business варьируются от 3,99 долларов США в месяц до 14,99 долларов США в месяц.

---

23. Todoist

Для предприятий, которые ищут надежные инструменты для совместной работы, Todoist — это продукт, который мы настоятельно рекомендуем. Это онлайн-программа, главная изюминка которой — бесплатное решение для выполнения задач B2B, сложных проектов и простейших действий, таких как; оплата аренды и т. д.

В этом контексте область применения Todoist очень широка, потому что вы можете использовать программу не только в своей профессиональной, но и в личной жизни. Пользователи могут индивидуально работать над заданиями и вехами.

Между тем, все действия, связанные с совместной работой над бизнес-проектами и проектами, могут быть выполнены с помощью основных функций, добавленных ниже:

• Визуализируйте проекты в продуктивные идеи с помощью повторяющихся свиданий.
• Сотрудничайте с членами команды на одной или разных досках проекта, используя уровни задач и подзадач.
• Расставить приоритеты по срочности.
• Создавайте автоматические резервные копии данных благодаря круглосуточной поддержке облачных данных.
• Выбирайте из разных шаблонов проектов, чтобы вся команда работала на одной странице.

Стоимость

• Бесплатный план и пробная версия доступны по цене 0,00 долл. США в месяц.
• Обновленные функции доступны по цене 28 долларов США.99 в год.

---

24. Skype для бизнеса

Skype стал простым средством коммуникации на ранних этапах своего развития. Однако, учитывая рост потребностей бизнеса во всем мире. Skype превратился в отличное программное обеспечение для совместной работы. Веб-конференции и личные звонки — лишь одна из возможностей этой программы.

Если вы хотите завершить какой-либо проект с обновлениями в реальном времени от всех участников, Skype для бизнеса идеально подойдет.Программа доступна как сторонний установщик 3 ^rd , а также в виде веб-решения.

С точки зрения совместной работы в группе, основные функции Skype для бизнеса указаны ниже:

• Делайте веб-видео, конференции и групповые звонки из любой точки мира
• Делитесь файлами, документами и другими материалами, связанными с проектом, с членами команды
• Делиться экранами с руководителями проектов и проектными группами удаленно
• Отправлять видео или голосовые сообщения отдельному человеку или целой группе
• Звоните с мобильных и стационарных телефонов, используя Skype в качестве базового программного обеспечения

Стоимость

• Доступна бесплатная пробная версия и базовый план 0 долларов США.00 в месяц
План
• Online с дополнительной интеграцией варьируется от 5,50 долларов США в месяц на пользователя до 12,50 долларов США в месяц на пользователя

---

25. Увеличение

В качестве программного обеспечения для совместной работы Zoom предлагает множество решений в области видеоконференцсвязи и видеоконференцсвязи. Как и Skype, Zoom поддерживает здоровую базу пользователей в Интернете на основе множества различных функций.Следовательно, выбор между любой из программ — это не только вопрос выбора, но и зависит от реальных бизнес-требований.

Zoom предоставляет услуги малому бизнесу и идет дальше решений корпоративного уровня. В то же время все видеозвонки доступны со 100% скоростью потока без потерь с обновлениями в реальном времени. Это легко устраняет нежелательные падения частоты кадров и задержки.

С точки зрения совместной работы в команде Zoom внедряет различные технологии подписи, чтобы помочь передать выдающуюся функцию программы.Вот некоторые из основных моментов, но не ограничиваются ими:

• Проведите видео-вебинар с живой программой регистрации участников
• Сделать специальные облачные записи для последующего использования на локальном или облачном носителе
• Интегрируйте расписания в свои встречи Zoom с товарищами по команде
• Высочайшее качество звука и видео
• Сотрудничайте в группе или по отдельности, чтобы избавиться от беспорядка в общении

Стоимость

• Zoom бесплатно и базовый план доступен по цене 0 долларов США.00 в месяц
Решения
• Zoom Pro и Business доступны по цене от 14,99 до 19,99 долларов в месяц за хост

---

26. Фронт

Нам многое нравится в Workfront как программном обеспечении для совместной работы.

Workfront — это центр рабочего места корпоративного уровня, который является одним из лучших программных продуктов для совместной работы, доступных на рынке. Это немного похоже на Podio — вы можете настроить его под свои нужды.

Workfront позволяет преобразовывать запросы в проекты, используя функцию задач, чтобы назначать каждому пользователю его роль в более широком контексте проекта. С творческой точки зрения вы можете использовать Workfront для гибкого управления проектами и одновременно ставить задачи, настраивать задачи или управлять проектами водопада.

Подводя итог, Workfront предлагает действительно четкий процесс, который обеспечивает подотчетность через творческий процесс команды.

Workfront обеспечивает групповое общение и сотрудничество со следующими наборами функций:

• Позволяет работать быстро и вносить системные изменения
• Дружелюбная служба поддержки
• Невероятно эффективные ресурсы для управления временем — вы можете использовать Workfront для постановки реалистичных задач и рабочих целей
• Что касается управления данными, это приложение позволяет пользователям просматривать настраиваемые отчеты и управлять расходами
• Углубленное планирование проектов и сотрудничество

Ценовые планы:

• Workfront предлагает четыре тарифных плана: Team, Pro, Business и Enterprise (вам нужно будет запросить расценки у их отдела продаж)

---

27.Blink

Следующим в нашем списке лучших программ для совместной работы является Blink. Это ведущее приложение для взаимодействия с сотрудниками, разработанное с особым упором на уникальные потребности управления мобильным персоналом. Его цель — облегчить общение, упростить совместную работу и повысить производительность удаленных сотрудников.

Он делает это, предлагая настраиваемую ленту, которая держит удаленные команды в курсе событий с помощью уведомлений, уведомлений компании, видео, учебных занятий и многого другого.Кроме того, он также обеспечивает надежную и безопасную платформу для беспрепятственной передачи файлов и документов.

Это еще не все. Blink также включает в себя другие мощные функции, которые наделяют удаленных сотрудников функциями, необходимыми для эффективного выполнения их работы. Таким образом, для организаций это может оказаться очень полезным для снижения текучести кадров и значительного повышения их производительности.

Вот полный обзор возможностей Blink:

• Персонализированная лента новостей, чтобы держать команду в курсе последних новостей с рабочего места.
• Каталог сотрудников, который помогает удаленным командам связываться с другими людьми по всему миру одним щелчком мыши.
• Безопасные цепочки чатов, которые объединяют ваших сотрудников через индивидуальные или групповые чаты с персонализацией и дополнительными функциями.
• Аналитика коммуникационного потока, позволяющая оценить их вовлеченность и эффективность.
• Яркое содержание и отзывчивые статьи — вы даже можете встраивать изображения, видео и другие мультимедийные файлы, чтобы повысить их привлекательность.

Стоимость

• 14-дневная бесплатная пробная версия
• Бизнес-план за 3 доллара.40 на человека в месяц
План
• Enterprise взимается в соответствии с корпоративными требованиями и оплачивается ежегодно

---

28. Xtensio

Если вы тот, кто большую часть времени проводит за экранами, Xtensio для вас! Это упрощает вашу работу, позволяя создавать, публиковать и представлять ваши живые документы клиентам. Используя множество готовых впечатляющих шаблонов, вы можете легко создавать слайды и презентации.Его дружественный интерфейс доступен и прост в использовании.

Вот особенности внешнего вида Xtensio:

• Готовые шаблоны
• Индивидуальные цветовые схемы
• Простота использования
• Позволяет создавать живые документы
• Интеграция приложений
• Удобно для командного общения

Стоимость

• Индивидуальные планы: базовый бесплатно, плюс план стоит 15
долларов США.
• Бизнес-планы: от 50 долларов в месяц
• Образовательный план — 40 долларов только для профессионалов до 500 долларов для агентств

---

29.Работа в команде

Teamwork — это мощный инструмент для совместной работы, который отлично подходит для агентств, владельцев бизнеса, менеджеров проектов, профессиональных служб и многих других.

Он многофункциональный, но простой в использовании, что означает, что он идеально подходит для предприятий любого размера. Работа в команде — это растущая платформа управления проектами, которой доверяют более 20000 компаний, таких как Netflix, Spotify, PayPal и многие другие

Некоторые из основных функций управления проектами:

• Задачи и подзадачи: это позволяет создавать основные задачи и подзадачи, которыми вы разбиваете рабочую нагрузку и которыми управляете более эффективно.
• Портфолио: это позволяет вам получить панорамный обзор ваших текущих проектов.
• Time Tracking: позволяет эффективно отслеживать время, потраченное на проекты.
• Client Permissions: отлично подходит для агентств, позволяет вам управлять разрешениями клиентов, чтобы они могли получать доступ к таким вещам, как учет времени и выставление счетов.
• Workload: это позволяет вам отслеживать рабочую нагрузку членов команды для эффективного управления и распределения задач.
Диаграммы Ганта
• : отслеживайте прогресс проекта и получайте полное представление о текущих задачах, этапах и сроках.

Стоимость

• Бесплатный тариф на 5 пользователей
План
• Pro из расчета 10 долларов США за пользователя в месяц
• Премиум-план из расчета 18 долларов США за пользователя в месяц

---

30. Апельсиновая крошка

Orangescrum — отличное программное обеспечение для управления проектами и задачами, позволяющее организовать проекты, команды и задачи в одном месте. Orangescrum удерживает вашу команду или клиентов на одной странице. В нем есть потрясающие функции, упрощающие совместную работу над проектами и повышающие продуктивность.

Orangescrum — одно из лучших гибких программ для управления проектами, позволяющее управлять проектами, задачами и командой в одном месте. Такие функции, как доска схваток, канбан, спринт, помогают упростить управление проектами и помогают повысить продуктивность.

Он предлагает возможности планирования проекта, включая отслеживание этапов / групп задач, отслеживание статуса задач, установку приоритетов, совместное использование документов, отображение временной шкалы и управление счетами.

Orangescrum — это универсальное программное обеспечение для управления проектами и задачами, предназначенное для малых и корпоративных групп.Он имеет потрясающие функции с 14-дневной бесплатной пробной версией без информации о кредитной карте.

Вот быстрый снимок функции Orangescrum —

• Назначать, планировать, сотрудничать и отслеживать задачи
• Создавайте задачи и подзадачи без лишних усилий
• Автоматизированный учет рабочего времени для вашей команды
• Проверьте доступность и использование ресурсов
• Планирование и создание зависимостей задач
• Создайте собственный рабочий процесс в соответствии с требованиями вашего бизнеса
• Создавайте, сохраняйте и отправляйте точные счета вашему клиенту / клиенту.
• Информационно-насыщенное представление Канбан для задач, выполняемых, выполняемых и ожидающих выполнения
• Получайте мгновенные уведомления по электронной почте и отвечайте на ходу
• Получайте ежедневные обновления команды прямо в свой почтовый ящик с Daily Catch-Up
• Легко сотрудничать и обдумывать идеи, мгновенно искать отзывы и одобрения с помощью чата в приложении
• Создавайте и управляйте своей командой, задачами и проектами на ходу с помощью мобильных приложений

Стоимость

• 14-дневная бесплатная пробная версия
План
• начинается с 9 долларов в месяц для 10 пользователей.
План
• Professional начинается в среднем с 2,15 доллара США на пользователя.

---

31. ProofHub

Если вы устали использовать одно приложение для совместной работы, одно для управления задачами, одно для отслеживания времени и еще одно для командного взаимодействия, то ProofHub — это инструмент для вас.

У этого отмеченного наградами управления проектами и совместной работы в команде есть все, что нужно вам и вашей команде для создания вашей первоклассной игры.ProofHub объединяет ваши команды, предоставляя им центральное место для безопасного обмена и доступа ко всей необходимой информации.

Он имеет простой в использовании интерфейс, который упрощает процесс адаптации. Взгляните на эти функции и поймите, почему ProofHub — такой фантастический вариант для совместной работы в команде:

• Создавайте простые списки дел или создавайте собственные рабочие процессы с помощью досок Канбан для построения гибких рабочих процессов
• Устанавливайте крайние сроки для членов команды и всегда держите их в напряжении, делитесь вложениями в задачах для лучшего понимания и комментируйте их
• Визуализируйте проекты с временными шкалами в диаграммах Ганта, чтобы лучше их планировать
• Общайтесь в режиме реального времени с помощью встроенного приложения группового чата, проводите связанные с проектом и случайные беседы без необходимости переключения на другой инструмент
• Мозговой штурм вместе с выделенным пространством для дискуссий в реальном времени
• Упростите процесс проверки и утверждения с помощью мощного онлайн-инструмента проверки для создания
• ProofHub также интегрируется с такими приложениями, как Dropbox, Box, OneDrive и Google Drive, чтобы объединить все ваши разрозненные файлы в одном центральном и безопасном месте.

Стоимость

• Ultimate control plan: неограниченное количество проектов и пользователей, доступный по цене 89 долларов США в месяц

---

32.Своевременный

Ни одна команда не должна тратить время и силы на основного администратора. Вот почему была создана Timely — автоматизация учета рабочего времени. Точно выставляйте счета клиентам, освобождайте всех для важной работы и создавайте оптимальные условия для совместной работы.

Timely — это отмеченное наградами программное обеспечение для автоматического учета рабочего времени, разработанное норвежской стартап-компанией Memory. Используя искусственный интеллект, он помогает 5000 компаниям в 160 странах автоматизировать учет рабочего времени и создание расписаний, устраняя неточности и трудоемкость ручных решений.Timely — это инструмент отслеживания, которому сотрудники действительно доверяют, обеспечивая строгую конфиденциальность на уровне пользователя. Команды могут работать естественно и сосредоточиться на своей работе, будучи уверенными, что каждая оплачиваемая деталь попадет в их расписание.

Некоторые из ключевых функций приложения Timely:

• Обеспечивает конфиденциальность на уровне пользователя — все отслеживаемые данные остаются на 100% конфиденциальными
• Команды отслеживания доверяют — абсолютно никаких жутких снимков экрана или скрытого мониторинга
• Никаких сложных ручных таймеров — автоматически запоминает все, на чем вы работаете
• Администратор минимального расписания — ИИ может составлять для вас записи в расписании
• Легкая отчетность — информационные панели в реальном времени сообщают о работе команды / проекта
• Быстрая адаптация — небольшая кривая обучения
• Простота внедрения — щелчок в существующем стеке технологий
• Обеспечивает постоянную подотчетность — обеспечивает точный и объективный учет всего рабочего времени
• Удаляет ручную ошибку — никаких предположений, «предположений» или упущений при попытке вспомнить, над чем вы работали.
• Отображает скрытые часы — фиксирует время, потраченное на электронную почту, внутреннее общение и встречи

Стоимость

• 14-дневная бесплатная пробная версия.Стартовый план 8 долларов США на пользователя в мес. счет ежегодно. Доступны стартовый, премиум и безлимитный пакеты ».

---

33.

Confluence

В этом быстро развивающемся мире командное сотрудничество стало неизбежным, поскольку компаниям необходимо постоянно поддерживать связь с сотрудниками, чтобы обмениваться данными, файлами и другой информацией.

Confluence — это мощная платформа, которая помогает командам работать более эффективно.Это эффективная платформа, где команды могут сотрудничать для обработки, хранения и передачи ценной информации по всему предприятию.

Вот снимок функций Confluence:

• Управляет данными по всей команде, избавляя от необходимости создавать отдельные документы для каждого члена.
• Опция беспроблемного обмена файлами
• Хранение идей, разговоров и планов на длительное время для ускорения новых проектов.
• Позволяет сотрудникам на всех уровнях делиться новыми планами, задавать вопросы и высказывать свое мнение.
• Оборудован готовыми шаблонами, чтобы сделать вашу работу еще проще.
• Организует файлы, управляет проектами, отслеживает и анализирует решения.

Стоимость:

• Базовая бесплатная версия — Доступна бесплатно для 10 пользователей
• Стандартная версия — 5 $ за пользователя в месяц
• Premium — 10 долларов за пользователя в месяц
• Enterprise — Специальная цена

---

34.

Миро

Miro — это онлайн-платформа, созданная для совместной работы распределенных команд.Это привлекательная и интуитивно понятная платформа для совместной работы, где гибридные команды, удаленные команды, домашние команды и команды удаленной работы работают вместе.

Программное обеспечение создано, чтобы помочь членам группы, работающей на доске, совместно работать над проектом. Программное обеспечение предоставляет им виртуальные стикеры для планирования рабочего процесса и управления им.

С Miro расстояние больше не проблема, так как вы можете общаться и обмениваться идеями с другими членами команды где угодно и когда угодно.

Некоторые основные особенности Miro:

• Вы можете проводить онлайн-встречи и семинары
• Обсудите идеи со своей командой, чтобы собрать лучшие
• Вы можете совместно создавать и согласовывать свои идеи с другими участниками на интерактивной доске.
• Планируйте свою работу с распределенной командой с помощью интерактивной доски
• Вы можете использовать визуальные карты и схемы для обсуждения планов и процессов
• Масштабируемый холст

Стоимость:

• Бесплатно — $ 0 неограниченное количество членов команды
• Team — 8 долларов за участника в месяц
• Business — 16 долларов за пользователя в месяц
• Enterprise — свяжитесь с командой Miro для получения индивидуальных цен.

---

35. Подио

Podio — это универсальное программное обеспечение для совместной работы. Инструмент — еще одно отличное программное обеспечение, которое упрощает общение и совместную работу для повышения производительности и эффективности.

Расширенные функции

Podio помогут вам оставаться на связи с товарищами по команде. Вы можете легко обмениваться файлами и следить за своим рабочим графиком.

Вот некоторые из основных функций Podio для совместной работы в сети:

• Позволяет контролировать доступ к рабочему пространству Podio
• Быстрый и простой обмен файлами с клиентами и членами команды
• Функции настройки помогут вам персонализировать свое рабочее пространство
• Полная адаптируемость с интуитивно понятным интерфейсом
• Другие функции включают; Интернет и мобильная связь, автоматизированные рабочие процессы, планирование встреч, визуализация данных, социальная совместная работа, управление задачами и многое другое.
• Полная интеграция с несколькими инструментами

Стоимость:

• Бесплатно — $ 0
• Basic — 7,20 долларов США
• Plus — 11,20 доллара США
• Премиум — 19,20 $

---

Что такое программное обеспечение для совместной работы?

Многие люди не совсем понимают, что такое программное обеспечение для совместной работы?

Программное обеспечение для совместной работы — это приложение, которое помогает людям выполнять работу быстрее и эффективнее.

Эти программные решения для совместной работы помогают нам управлять всеми нашими задачами, не обращаясь к каждому заинтересованному лицу с помощью электронной почты, голосовой почты или стуча в двери.

Эти программные решения для совместной работы гарантируют, что нужные люди будут иметь в руках нужные приложения для оптимизации результатов как для предприятий, так и для некоммерческих организаций.

Текущая тенденция в сфере программного обеспечения для совместной работы больше сосредоточена на облачных решениях, где каждый пользователь может войти в систему со своим собственным именем пользователя и паролем.nTask — это один из примеров программного обеспечения для совместной работы, в котором вы можете легко управлять, отслеживать и обмениваться информацией по всем вашим соответствующим проектам и задачам.

Лучшие инструменты для совместной работы с документами в реальном времени

Лучшие инструменты для совместной работы с документами в 2021 году позволят всем заинтересованным сторонам просматривать и редактировать документы в режиме реального времени. Эти инструменты помогают предотвратить недопонимание между заинтересованными сторонами, позволяя упростить процесс создания документов.

Основные функции инструмента для совместной работы с документами

Найдите следующие функции в любом лучшем инструменте для совместной работы с документами, включая:

• История версий
• Уведомления о новых изменениях
• Комментируя
• Чат для обмена мгновенными сообщениями
• Готовые шаблоны файлов
• Интеграция приложений
• Контроль доступа к файлам
• Масштабируемая память и хранилище файлов

5 лучших программных решений для совместной работы с документами в 2021 году

Лучшие программные решения для совместной работы на предприятии: 5 основных инструментов, которые необходимо использовать

Сотрудничество легче сказать, чем сделать, особенно в сфере корпоративных программных решений для совместной работы.

Почти 86% сотрудников и руководителей отсутствие сотрудничества является основным фактором их неудач.

Но не думайте, что вы тоже обязательно пойдете по этому пути…

Существует быстрое выигрышное решение: программное обеспечение для совместной работы предприятия, и, что самое главное, мы выбрали для вас 3 лучших программных решения для совместной работы на предприятии в различных категориях:

• Zoom: Лучшее корпоративное программное обеспечение для совместной работы для встреч
• nTask: Лучшее корпоративное программное обеспечение для совместной работы для управления проектами
• Slack: Лучшее программное обеспечение для совместной работы для обмена сообщениями

На этом мы подошли к концу нашего списка сторонников, и остался еще один последний вопрос.Какое из этих лучших программ для командной совместной работы будет использоваться в вашем бизнесе? Расскажите нам в комментариях или поделитесь отзывами по адресу: [email protected]

52 Лучшие инструменты и программное обеспечение для совместной работы в Интернете для команд [2021]

Инструменты и программное обеспечение для совместной работы в Интернете позволяют как офисным, так и удаленным командам координировать проекты более простым, эффективным и разумным способом.

В ProofHub мы очень одержимы командной работой, сотрудничеством и производительностью.Нас отличает эффективное командное сотрудничество. Мы считаем, что, когда у команд есть хорошая база для совместной работы, они менее склонны тратить свое время на электронную почту и выполнение дел. Кроме того, можно создать прочную основу с помощью инструментов для совместной работы в Интернете, которые не только помогут повысить производительность, но и приведут к успешным проектам.

Список инструментов для совместной работы в Интернете и программного обеспечения для бизнеса

Инструменты управления проектами

Если вы хотите управлять командами и проектами с помощью одного программного обеспечения, ProofHub — идеальное решение для управления проектами, а онлайн инструмент для совместной работы , который вам нужен.Он объединяет в себе все необходимые инструменты, чтобы способствовать командной работе и всегда оставаться в курсе ваших задач. Вы можете легко разбить проект на задачи и более мелкие подзадачи и назначить их непосредственно членам вашей команды. ProofHub также значительно упрощает оптимизацию проектов и соблюдение графика благодаря встроенным доскам Канбан и диаграммам Ганта. Используя доску Канбан, можно увидеть, как задачи проходят через разные этапы проекта. С другой стороны, диаграмма Ганта позволяет вам увидеть, как каждая задача вписывается в общую временную шкалу проекта вместе с исполнителями.

В чем уникальность ProofHub?

Вот некоторые ключевые функции совместной работы, которые вы получите в ProofHub:

Просматривайте файлы, связанные с проектами, оставляйте отзывы и утверждайте их в режиме реального времени. Более того, вы можете использовать инструменты разметки, чтобы аннотировать файлы и указывать на конкретные области, которые следует изменить.

Когда вам нужно провести мозговой штурм или собрать мысли людей в вашей команде, чтобы решить конкретный вопрос, вы можете создать в ProofHub выделенные области в качестве тем для обсуждения.Добавляйте людей, привлекайте внимание членов команды, упоминая их в комментариях, и делитесь файлами в пространстве для обсуждения.

Командная работа без общения неполна. ProofHub позволяет всем членам команды находиться на одной странице со своим инструментом чата. Вы можете использовать интерфейс чата, чтобы общаться с коллегами в чате один на один или в групповом чате. У вас также есть возможность отправлять файлы прямо из окна чата и прощаться с неуклюжими письмами.

Храните и систематизируйте все файлы ваших проектов в общем пространстве.Облачное хранилище, предлагаемое ProofHub, позволяет загружать файлы из вашей системы или других сторонних файловых хостингов, таких как Google Drive и DropBox. Вы даже можете делиться файлами и совместно работать над ними с членами вашей команды с помощью ProofHub.

Начните эффективно управлять своими командами и проектами с ProofHub!

2. Filestage

Второй в списке инструментов для совместной работы в Интернете — Filestage. Filestage дает командам самый простой способ управлять процессом проверки содержимого.Программное обеспечение и платформа для управления проектами позволяют внутренним и внешним заинтересованным сторонам легко оставлять отзывы о видео, изображениях, PDF-файлах и многом другом в контексте. Инструмент также генерирует списки дел на основе этих комментариев, чтобы ваша команда никогда не пропустила ни одной обратной связи. С помощью Filestage вы можете просматривать и утверждать в режиме реального времени, внешние партнеры и клиенты могут комментировать без регистрации, контроль версий упрощает управление проектами и позволяет легко увидеть, какие заинтересованные стороны одобрили файл.

В чем уникальность Filestage?

• Простая проверка — FileStage упрощает сбор отзывов, вам даже не нужно регистрироваться, если вы являетесь рецензентом, чтобы выполнить процесс проверки.
• Комментарии — рецензенты могут напрямую комментировать файлы, чтобы делиться отзывами, что упрощает процесс и сокращает затраты времени.
• Согласованность — предоставляя вам центральное место для просмотра файлов и обмена отзывами, FileStage помогает вам добиться согласованности в процессе обмена отзывами.
• Творческое управление — с помощью простых в использовании функций для просмотра и обмена отзывами, FileStage помогает в творческом управлении и быстрой совместной работе для команд.
• Экономия времени — упрощая процесс творческой проверки и утверждения, программа экономит много времени, которое раньше тратится командами на работу с перепиской электронной почты.

3.

GanttPRO

GanttPRO — это усовершенствованный инструмент для совместной работы над проектами, основанный на диаграммах Ганта.Это дает командам множество возможностей для совместной работы над своими проектами. Для начала GanttPRO предлагает надежное управление задачами с десятками настроек, таких как статусы, приоритеты, исполнители, продолжительность и оценка, отслеживание времени, крайние сроки и многие другие, чтобы вы знали, кто над чем работает. Кроме того, команды чувствуют себя здесь как дома, как будто им не нужно ничего для совместной работы над какой-либо информацией, связанной с проектом: всю совместную работу выполняют описания, комментарии, вложения и уведомления в реальном времени.Еще одна замечательная функция — это управление ресурсами, которое позволяет эффективно перераспределять перегруженные / недогруженные ресурсы. Кривая обучения довольно короткая, поэтому вы и ваша команда можете легко попробовать.

Служба поддержки клиентов

4. Acquire

Программное обеспечение поддержки клиентов Acquire — это простая в использовании многоканальная платформа для общения с клиентами. Он идеально подходит для предприятий любого размера. Программное обеспечение оснащено новейшими функциями взаимодействия с клиентами, в частности, живым чатом, чат-ботом, совместным просмотром, голосовыми вызовами и видеочатом, чтобы быстро и эффективно предоставлять высококачественную поддержку вашим клиентам.

В чем уникальность Acquire?

• Настраиваемость — одна из лучших особенностей этого программного обеспечения поддержки клиентов заключается в том, что оно полностью настраивается в соответствии с потребностями вашего бизнеса. Вы можете выбрать приложения, соответствующие вашим требованиям, и использовать их так, как вам хочется.
• Маршрутизация и история чата — Acquire также дает возможность отслеживать историю чата для лучшего управления информацией. Вы даже можете маршрутизировать чаты, помечая членов своей команды для сложных запросов, на которые у вас нет ответа.
• Отслеживание — с помощью Acquire у вас есть возможность отслеживать различные факторы производительности, такие как периоды времени чата, общее количество чатов, демографические данные и другие.
• Автоматизируйте ответы — вы можете заранее отправлять сообщения клиентам в зависимости от их местоположения, поведения и различных других факторов.
• Безопасность данных — Acquire позволяет передавать PII (личную информацию) в зашифрованном виде для обеспечения полной безопасности ваших данных.
• Видеочат — вы можете переключиться на видеочат для лучшего обслуживания клиентов прямо из окна чата.

5. Freshdesk

Если вы хотите объединить всю свою команду и обеспечить безупречную поддержку клиентов, Freshdesk — это инструмент, на который вы можете положиться. Он поставляется с надежными функциями совместной работы, которые способствуют совместной работе и помогают вашей команде работать более эффективно. Этот онлайн-инструмент для совместной работы позволяет вам приглашать членов команды, агентов или деловых партнеров для обсуждения и решения вопросов в одном месте. Кроме того, существует настраиваемая панель управления командой, которую вы можете использовать для отслеживания всех действий вашей команды по поддержке клиентов.

В чем уникальность Freshdesk?

• Упрощенное оформление билетов — Freshdesk дает вам простой способ управлять билетами клиентов и организовывать их так, чтобы ничего не упало.
• Функции совместной работы — это также позволяет вам совместно владеть билетами и сотрудничать с членами вашей команды для обеспечения бесперебойной поддержки и обслуживания клиентов.
• Автоматизация — Freshdesk использует технологии автоматизации, позволяя членам вашей команды избавляться от повторяющихся задач.
• Отчетность — расширенная система отчетности и отслеживания в Freshdesk гарантирует, что вы сможете принимать решения на основе данных в будущем.
• Безопасность — Freshdesk применяет высшие меры безопасности и SSL-шифрование, чтобы гарантировать полную безопасность всех ваших данных, как дома.

6. Intercom

Intercom — это еще одно интерактивное программное обеспечение для совместной работы, которое вы и ваша команда можете использовать для увеличения продаж, получения лучших результатов от ваших маркетинговых усилий и обеспечения отличной поддержки клиентов.Он поставляется с передовой технологией автоматизации, которая позволяет настраивать ботов для решения наиболее распространенных проблем клиентов без каких-либо человеческих усилий. Функция командного почтового ящика в Intercom позволяет вашей группе поддержки продолжать общение с клиентами, которые фактически происходят на таких платформах, как Facebook, Twitter и т. Д.

В чем уникальность Intercom?

• Чат в реальном времени — как интерактивное программное обеспечение для совместной работы Intercom позволяет вам общаться и общаться с вашими клиентами в режиме реального времени или даже следить за разговорами позже.
• Чат-боты — Intercom также позволяет автоматизировать взаимодействие с клиентами с помощью мощных чат-ботов для продаж и поддержки и помогает снять дополнительную нагрузку с плеч членов вашей команды.
• Интеграции приложений — он интегрируется с более чем 250 приложениями, а также дает вам возможность создавать свои собственные интеграции.
• Настольный и мобильный интерфейс — с мобильными приложениями для Intercom вы можете быть уверены, что пользователи будут беспрепятственно взаимодействовать с вашим бизнесом.

Связь и сотрудничество

7. Troop Messenger

Набор функций Troop Messenger функционально мощный, безупречный и является лучшей альтернативой для командного общения и совместной работы. Его можно рассматривать как подходящий инструмент для организаций любого размера. Навигация по этому приложению для бизнес-чата обещает быть простой для любого начинающего пользователя. Его впечатляющий и иммерсивный пользовательский интерфейс делает каждую функцию понятной для конечных пользователей.Troop Messenger поддерживает кроссплатформенность; он доступен в Windows, Linux, браузере, Android и iOS. Troop Messenger предлагает исключительную функцию под названием Orange Member. Эта функция позволяет сотрудникам, не являющимся сотрудниками компании, быть частью приложения с их идентификаторами электронной почты общедоступного / частного домена. Попробуйте прямо сейчас приложение для чата для делового сотрудничества нового поколения, The Troop Messenger.

В чем уникальность Troopmessenger?

• Единое место для всех ваших коммуникаций — Troop Messenger предлагает возможность выполнять аудио- и видеозвонки, а также голосовые сообщения и обмен сообщениями в чате в одном месте, чтобы объединить ваши коммуникационные усилия.
• Справка по приложению — в приложении есть справка, в которой пользователи могут получить ответы на ваши инструкции и все часто задаваемые вопросы об использовании приложения.
• Конфиденциальность — ведите приватные разговоры, которые нигде не хранятся. Установите установленный период времени для ваших чатов и сохраняйте их конфиденциальность.
• Совместное использование экрана — вы можете поделиться своим экраном с другими членами вашей команды, чтобы лучше понимать задачи и работать в режиме реального времени.
• Обмен файлами — с помощью Troop Messenger вы также можете мгновенно и легко обмениваться файлами между отдельными людьми или группами.
• Search — Troop Messenger дает вам возможность выполнять глобальный поиск, а также текстовый поиск, а также расширенные фильтры поиска для легкого и быстрого поиска информации.

8. Chanty

Chanty — еще одна отличная платформа для совместной работы в Интернете для вашего бизнес-мессенджера. Это помогает командам налаживать здоровые отношения, улучшая при этом способ взаимодействия членов команды. Сделайте общение в команде прозрачным и доступным. Благодаря наличию мгновенных сообщений с большим объемом памяти, неограниченной историей поиска и удобным обменом файлами вы можете наслаждаться беспрепятственным общением со своими командами.

В чем уникальность Чанты?

• Интеграция Chanty превращает простой командный мессенджер в мощный бизнес-инструмент.
• Командный мессенджер Chanty на основе искусственного интеллекта использует машинное обучение для прогнозирования ответов.
• Сверхбыстрые настольные и мобильные приложения с чистым и интуитивно понятным интерфейсом.
• Chanty позволяет вам общаться со своей командой с помощью высококачественных аудио- и видеозвонков, которые будут доступны в общедоступной бета-версии.

9. Nextiva

VoIP-решение для малого бизнеса Nextiva идеально подходит для предприятий, желающих легко сотрудничать с клиентами, потенциальными клиентами и коллегами. Платформа предлагает полные возможности телефонных услуг для бизнеса с расширенными функциями, такими как местные телефонные номера, всплывающие подсказки, автоматические приветствия, голосовая почта на электронную почту, текстовые SMS-сообщения, мобильное приложение, HD-музыку для удержания и многое другое. Лучше всего то, что компании могут совершать неограниченные звонки с помощью платформы Nextiva и переносить свой существующий номер телефона на Nextiva, если они того пожелают.Nextiva имеет большую ценность и была названа платформой для бизнес-коммуникаций №1 такими экспертами, как Gartner, GetVoIP и другими.

В чем уникальность Nextiva?

• Быстрое сотрудничество — Nextiva позволяет вам общаться с членами команды посредством аудио- и видеозвонков, давая вам возможность проводить быстрые и содержательные беседы в соответствии с вашими требованиями.
• Неограниченное количество текстовых сообщений — вы также получаете возможность отправлять неограниченное количество текстовых сообщений на ваш рабочий телефонный номер и обратно с помощью этой системы VoIP.
• Переадресация вызовов и автосекретарь — для оптимизации маршрутизации вызовов Nextiva предлагает функцию автосекретаря. Вы также можете переадресовывать свои звонки на офисный телефон и лучше справляться с трафиком звонков.
• Голосовая почта на электронную почту — вы даже можете прослушивать голосовые сообщения и записи разговоров из своей учетной записи электронной почты с помощью этого мощного приложения (как для настольных компьютеров, так и для мобильных устройств).
• Помещайте вызовы в очередь — с Nextiva вы также получаете функцию очереди вызовов, которая позволяет вам , чтобы включить ожидание звонка, переадресацию звонка и голосовую почту для всех входящих звонков в вашу компанию.

10. Flock

Flock — это беспрепятственный и простой способ общения с командами, который увеличивает продуктивность команды за счет сокращения количества писем. Вам больше не придется тратить время на встречи, так как вы можете обсуждать идеи в чате Flock. Являясь одним из лучших инструментов для совместной работы в Интернете для бизнеса, вы можете общаться со своей командой с помощью сообщений, видеозвонков, управлять проектами с помощью задач, групповых обсуждений, опросов и напоминаний, а также интегрировать свои самые любимые приложения.

В чем особенность Flock?

• Вы можете добавить задачу прямо в свою учетную запись. Списки дел могут быть личными или коллективными.
• Flock предоставляет вам каналы только для чтения, которые позволяют для определенных видов организационной информации, например правил управления персоналом или обновлений от юридического отдела, иметь специальное место в приложении для обмена сообщениями команды.
• Вы можете перенести учетную запись Slack в Flock без потери истории разговоров только потому, что хотите использовать другой инструмент.
• Flock помогает подключаться к приложениям, которые не поддерживаются через IFTTT или Zapier.

11. Fleep

Fleep — это мессенджер, созданный для максимального сотрудничества в проектах. Он избавляет от бесчисленных переписок по электронной почте и упрощает общение с членами команды. Вам следует попробовать Fleep, поскольку он поддерживает динамическое общение с вашими коллегами из других компаний или внутри вашей компании, обменивается файлами и совершает аудио- и видеозвонки.

В чем уникальность Fleep?

• Управление задачами — Fleep имеет облегченное управление задачами, встроенное в программное обеспечение для максимального сотрудничества в проектах.
• Доска объявлений — закрепляйте важные сообщения рядом с каждой беседой.
• Совместное использование файлов и интеграция с Google Hangouts.
• Аудио-видеозвонки и совместное использование экрана — вы можете обсуждать вопросы во время разговора.
• Установите себе напоминание — вы можете сделать это с помощью интеграции IFTTT.

12. Slack

Slack — это основа совместной работы и взаимопонимания в вашей команде. Он помогает вам общаться и сотрудничать без электронной почты, устанавливая стандарт для командного онлайн-общения.Миллионы людей используют Slack, чтобы объединить свои команды и развивать свой бизнес.

В чем уникальность слабины?

• Найдите нужные ответы: Slack создает платформу для командного общения, принятия решений и передачи знаний в руки каждого.
• Оптимизирует ваш рабочий процесс: Slack имеет открытый API, чтобы ваша команда скоординировала свою работу и быстрее работала в контексте ваших разговоров. Приложения Slack доступны там, где вам нравится работать: в веб-браузере, синхронизируются с вашим рабочим столом и переносятся на смартфон или планшет.
• Поиск: вы можете искать весь контент Slack из одного окна поиска, включая разговоры, файлы, ссылки и даже контент, интегрированный с Google Диском или твиты.
• Интегрируйте Slack с другими сервисами: подключение к другим сервисам, таким как Google Drive, Google Hangouts, Twitter, Asana , Trello и другим, можно использовать в разговорах.

Инструменты для дизайна

13. Mockplus

Mockplus — это универсальная платформа для проектирования продуктов, которая позволяет группам разработчиков без проблем создавать веб-сайты или проекты мобильных приложений в Интернете, от создания макетов до передачи дизайна.Его также можно использовать в качестве мощного инструмента управления проектами для быстрого управления проектами и задачами проектирования.

Что уникального в Mockplus

Для продуктовых групп, которым необходимо держать все проекты под контролем, есть множество отличных функций управления:

• Организация и управление проектами в иерархических папках
• Управление всеми проектами и участниками с разрешениями на основе ролей
• Создавайте, отслеживайте и управляйте всеми задачами проектирования легко, даже с первого взгляда

В качестве мощного инструмента онлайн-дизайна вы и ваша команда можете пользоваться многими функциями дизайна, такими как:

• Создавайте высококачественные каркасы или прототипы в Интернете с помощью перетаскивание
• Импорт дизайнов и ресурсов с помощью плагинов из Adobe XD, Sketch, Figma и Ps
• Комментирование в реальном времени, спецификации, передача разработки

14.Viewflux

Чем лучше сотрудничество, тем лучше дизайн. Viewflux — это инструмент , разработанный для малого бизнеса и удаленных сотрудников , позволяющий просматривать все свои проекты в одном месте. Теперь вы можете общаться со своими клиентами визуально, а получать визуальную обратную связь , так что все заинтересованные стороны находятся на одной странице на протяжении всего процесса проектирования. Вы можете синхронизировать свои дизайны из Dropbox и вносить изменения.

В чем уникальность Viewflux:

• Создавайте интерактивные прототипы из статических дизайнов
• Общайтесь с вашими клиентами визуально, непосредственно поверх дизайна
• Добавляйте изменения дизайна вручную

15.Canva

Canva — это простой инструмент для графического дизайна , позволяющий сделать визуальный контент достойным. Вы можете создать уникальный дизайн всего за несколько минут и поделиться им со своей командой. С canva намного проще сотрудничать с командами. Дизайнеры могут делиться своими проектами с кем угодно, а другие члены команды могут оставлять свои комментарии. Выберите из тысяч макетов для своих дизайнов, а также создайте свой собственный шаблон.

В чем уникальность Canva:

• Обрезайте фотографии для великолепного кадрирования и мастерской композиции
• Доступ к более чем 8000 шаблонов
• Командный административный контроль
• Создавайте потрясающие дизайны с лучшей графикой, фотографиями и шрифтами

16.Sketch

Приложение Sketch предназначено в основном для профессионалов в области веб-дизайна, поскольку оно стало полноценным инструментом для результатов UX-дизайна. Это упрощает работу с повторяющимися элементами дизайна, так что дизайнеры могут спроектировать один раз и использовать его где угодно. Вы можете найти несколько вложенных символов в Sketch, чтобы с легкостью создавать гибкие элементы дизайна.

В чем уникальность Sketch:

• Интуитивно понятный интерфейс и обширная экосистема плагинов
• Связывайте артборды, добавляйте простые анимации и превращайте статические экраны в интерактивные прототипы
• Создавайте, обновляйте и публикуйте проекты в одном месте
• Предложения точность пикселей мирового класса, векторное редактирование, экспортные пресеты, прототипирование

17.Adobe

Adobe — это универсальные решения UX / UI для разработки веб-сайтов, мобильных приложений и многого другого. Adobe XD разработан как для Mac, так и для Windows и является частью Creative Cloud. Дизайнеры могут связать его со своими любимыми инструментами, такими как Dropbox, Avocode и другими. Этот инструмент для совместной работы позволяет дизайнерам переключаться со статических макетов на интерактивный прототип одним щелчком мыши.

В чем уникальность Adobe:

• Управляйте документами и отслеживайте те, которыми вы поделились на настольных компьютерах, мобильных устройствах и в Интернете
• Изменяйте текст и форматирование, редактируйте списки, а также добавляйте, поворачивайте и изменяйте размер изображений
• Применение паролей и разрешений PDF
• Заполняйте формы быстрее с помощью автоматического выбора инструментов
• отслеживайте статус, отправляйте напоминания, отменяйте запросы, заменяйте подписывающих

18.InVision

InVision — это комплексное программное обеспечение для создания прототипов и очень полезное программное обеспечение для совместной работы при разработке пользовательских интерфейсов для мобильных приложений и цифровых интерактивных продуктов. Этот инструмент позволяет пользователям сотрудничать, загружать каркасы, проекты, беспрепятственно собирать отзывы и тестировать гораздо более эффективно и результативно. С InVision вы можете управлять своими проектами с единой панели инструментов и легко перемещаться по всему процессу проектирования в одном месте. Клиенты могут предоставить мгновенную обратную связь в виде комментариев.

В чем уникальность InVision:

• Создавайте многофункциональные интерактивные прототипы
• Беспрепятственно общайтесь, собирайте отзывы и продвигайте проекты
• Интуитивно понятное векторное рисование и гибкие слои
• Управляйте всем процессом проектирования в одном месте, сохраняя все уведомлены об изменениях

19. One

ONE от TemplateMonster — это ценная служба подписки, которая предоставляет пользователям множество высококачественных продуктов и инструментов для веб-дизайна.Став частью этого сервиса, вы получаете доступ к набору готовых решений — от тем, разработанных для популярных CMS, до HTML-шаблонов, различных расширений и графики. Как вы понимаете, все необходимое для вашего следующего онлайн-проекта уже ждет вас. Каждый из них можно бесплатно скачать и использовать без каких-либо ограничений. Кстати, можно эффективно сократить свое время (которое можно потратить на освоение своего сайта), используя дополнительные услуги, предоставляемые командой.

В чем уникальность One:

• Неограниченные возможности — темы, плагины, шаблоны, стоковые изображения и многое другое. One — это действительно универсальный магазин для всего, что вам нужно для веб-разработки и творческих нужд.
• Нет лицензии — достаточно заплатить один раз и пользоваться всем набором услуг, предлагаемых One, в течение всего года, не беспокоясь о лицензиях с оплатой за каждую услугу.
• Скидки — подписавшись на эту услугу, вы получаете право на скидки до 50% на продукты TemplateMonster.
• Draftium Pro Mockup Tool — вы также получаете доступ к этому премиум-инструменту для создания макетов бесплатно в течение всего года.
• Специальные предложения — помимо этого вы также получаете возможность воспользоваться специальными предложениями и скидками на услуги веб-хостинга.

Инструмент видеоконференцсвязи

20. Skype

Skype — это приложение для обмена мгновенными сообщениями и звонков, которое является одним из популярных инструментов для совместной работы над проектами. Он позволяет осуществлять аудио- и видеозвонки между несколькими устройствами, такими как одно на ноутбуке, а другое на телефоне. Объедините свои команды с помощью групповых видеозвонков и проведите отличные онлайн-презентации с помощью совместного использования экрана. Вы можете совершать бесплатные или недорогие звонки по городу или за границу.

В чем особенность Skype?

• Оставайтесь на связи с людьми со всего мира бесплатно с помощью голосовых и видеозвонков, текстовых сообщений и совместного использования экрана.
• Групповые звонки. Соберите группу людей за один звонок — вы можете добавить до 25 человек.
• Уведомления на основе упоминаний
• С помощью голосовой почты вы записываете личное приветствие своим голосом

21. Hangouts

Google добивается успехов в области сотрудничества.Hangouts — это инструмент для совместной работы для делового общения , который предлагает пользователям голосовые и видеозвонки. С помощью чата Hangout вы можете создавать комнаты чата, чтобы быстро общаться и обмениваться файлами с членами команды. Команда может общаться с помощью прямых сообщений и всегда быть на связи.

В чем особенность Hangout?

• Зарегистрируйте звонок или конференцию на YouTube
• Управляйте своими кругами, чтобы быстро звонить
• Совместная работа через Hangouts и Google Doc

22.GotoMeeting

Следующее программное обеспечение для совместной работы для предприятий — GoTo Meeting. GoToMeeting также поставляется с десятками полезных инструментов, простым в использовании решением для веб-конференций, которые помогут вам сразу же приступить к работе.

В чем уникальность GotoMeeting?

• Совместное использование экрана, веб-аудио, телефонная линия конференц-связи, инструменты для рисования и возможность записи встреч.
• С GTM вашей удаленной команде не нужно никуда ехать для встреч.
• Видео HD-качества идеально подходит для проведения вебинаров и конференций.

23.

WebEx

WebEx предназначен для предприятий, которые в значительной степени полагаются на собрания, которым требуется полнофункциональное программное решение для коммуникаций. Он предлагает много безопасных рабочих мест для групп в облаке. С помощью WebEx компании могут оптимизировать свой бизнес и помочь в решении реальных человеческих проблем.

В чем уникальность WebEx?

• HD-видеоконференции с возможностями совместной работы и обмена файлами.
• Мобильное приложение WebEx для iPhone, iPad, Android и Blackberry.
• Получите свой собственный индивидуальный конференц-зал

24.

Join.me

Оставайтесь на связи где угодно с помощью Join.me, организовав бесплатное совещание или присоединившись к совещанию. Join.me имеет современный интерфейс, который очень прост в использовании, и множество функций для улучшения ваших онлайн-встреч. Вы полностью окупитесь за те деньги, которые вкладываете в этот инструмент для совместной работы.

В чем уникальность join.me?

• Делитесь своим экраном с участниками одновременно с аудио и видео.
• Настройте ссылку на встречу так, как хотите.
• Планировщик встреч с плагином Outlook и плагином Google Calendar

25. Zoom

Zoom — это ведущее современное программное обеспечение для корпоративной видеосвязи с надежной облачной платформой для видео- и аудиоконференций. Этот инструмент видеоконференцсвязи позволяет вам присутствовать на собрании со своего настольного компьютера, мобильного устройства или конференц-зала.

В чем уникальность Zoom

• Содержит такие функции, как звук высокой четкости и качество изображения, распознавание голоса, беспрепятственный совместный доступ к экрану, групповая совместная работа и многое другое.
• , применимые на различных платформах, таких как Windows, Mac, Linux, iOS, Android. , Blackberry, Zoom Rooms и H.323 / SIP room systems
• До 100 участников интерактивного видео могут взаимодействовать с неограниченной аудиторией в живых виртуальных мероприятиях

Также читайте: Лучшие альтернативы масштабирования

26. ClickMeeting

ClickMeeting — это браузер инструмент для веб-конференций с динамическими функциями. Он в основном используется для повышения эффективности вебинаров и повышения совместимости онлайн-встреч. Вы можете легко общаться с другими людьми независимо от местоположения и операционной системы.В целом ClickMeeting — идеальный инструмент, способствующий эффективному общению и сотрудничеству.

В чем уникальность ClickMeeting

• Привлекайте аудиторию и расширяйте пространство для взаимодействия.
• Предлагает высококачественные семинары в режиме реального времени.
• Просмотр и экспорт подробной информации, а также полезные прогнозы и тенденции.
• Совместное использование экрана и видео с другими участниками.
• Начать работу легко и быстро.

Инструменты документации

27.Bit.ai

Bit — это интеллектуальная универсальная платформа для совместной работы над документами, позволяющая группам создавать интерактивные документы, управлять цифровым контентом и отслеживать анализ документов. В этом программном обеспечении для документации члены группы могут соответственно приглашать коллег в зависимости от того, с кем им нужно сотрудничать для выполнения работы.

Уникальность Bit.ai:

• Создание командных заметок, встреч, повесток дня собраний, предложений и многого другого
• Выберите из множества шаблонов и тем
• Добавьте любую веб-ссылку в пустую строку в Bit и нажмите введите
• Добавьте ссылки на любой PDF, PPT или электронную таблицу в облаке из Google Drive, Box и OneDrive
• Получайте предупреждения в реальном времени, когда кто-то открывает ваш смарт-документ

28.Hiver

Hiver — это платформа для совместной работы по электронной почте, которая помогает командам управлять групповыми почтовыми ящиками, такими как info @, sales @ и support @, прямо из Gmail. Чрезвычайно простое в использовании и интуитивно понятное решение, команды используют Hiver для оптимизации своей ежедневной рабочей нагрузки по электронной почте, получения информации о том, что все делают, совместной работы без проблем и мониторинга производительности.

В чем уникальность Hiver?

• Упростите назначение электронной почты: с помощью Hiver руководители групп и менеджеры могут назначать электронные письма как задачи одним щелчком мыши, без необходимости пересылать эти электронные письма.
• Отслеживайте статус электронной почты в режиме реального времени: Hiver позволяет руководителям групп оставаться в курсе каждого электронного запроса до момента решения. Вы можете узнать в режиме реального времени, если электронное письмо еще не получено, работа над ним или решение было принято.
• Совместная работа внутри компании с помощью заметок по электронной почте: члены группы могут сотрудничать, синхронизироваться и проводить обсуждения с помощью заметок электронной почты, которые прикрепляются к цепочке электронной почты. Таким образом, вы можете полностью отказаться от отправки внутренних писем, которые только увеличивают беспорядок в почтовом ящике.
• Автоматизируйте повторяющиеся задачи. Используя автоматизацию Hiver, команды могут создавать определенные рабочие процессы, которые экономят кучу времени и усилий. Например, любое электронное письмо со словом «счет-фактура» в строке темы может быть автоматически назначено кому-то из финансового отдела.

29. Google Docs

Google docs — еще один простой способ сотрудничества с небольшой или большой командой. Вы можете легко обмениваться, редактировать и, в конечном итоге, публиковать документы всех видов, создавать электронные таблицы и презентации.Здесь все бесплатно и просто в использовании. И после того, как вы установили автономный режим в своих документах Google, вам не потребуется подключение к Интернету для использования документов.

В чем уникальность Google Docs:

• Простое создание и редактирование документов в Интернете
• Форматирование документов с использованием шрифтов Google Fonts, изображений, таблиц и т. Д.
• Импорт документов Word и экспорт в форматы Word и PDF
• Совместная работа и совместно редактировать документы удаленно

30.Office online

Office online — это бесплатная версия Microsoft, в которой вы получаете основные компоненты Office: Excel, PowerPoint, Word и Onenote. Тем не менее, все функции не доступны бесплатно, но это вполне входит в бюджет. Базовая документация и инструменты редактирования доступны в бесплатной версии и отлично подойдут для ваших нужд. Сохраняйте документы, презентации, общайтесь, сотрудничайте и выполняйте отличную работу.

Уникальность Office Online:

• Получите новейшие офисные приложения, как настольные, так и настольные версии
• Делает вашу работу доступной из любого места
• Доступно на настольных компьютерах, планшетах и телефон

31.GitHub

Ключом к успеху любого проекта является то, насколько хорош процесс документирования. GitHub создан для того, чтобы команды могли вместе решать проблемы и учиться друг у друга. На GitHub вы можете управлять своим хаосом вместе с написанием кода. Вы также можете сделать более подробную документацию для вики на GitHub, чтобы представить подробную информацию о вашем проекте.

В чем уникальность GitHub:

• Устанавливайте роли и ожидания, не начиная с нуля
• Встроенные инструменты проверки упрощают и ускоряют проверку кода
• Инструменты модерации, такие как блокировка проблем и запросов на вытягивание, помогают вашей команде остаться сосредоточены на коде
• Создавайте хорошо обслуживаемые документы и убедитесь, что они получают должный уровень обслуживания

Учет времени

32.

Toggl

Toggl — один из лучших инструментов для совместной работы с удобным программным обеспечением для учета рабочего времени. Вы можете лучше контролировать свое время, повысить производительность и увеличить доход с Toggl. Он интегрируется с десятками различных инструментов управления проектами и значительно упрощает жизнь руководителя проекта.

В чем уникальность Toggl?

• Регистрируйте время где угодно в Интернете — Подключите свой таймер к более чем 100 веб-инструментам через расширение браузера и отслеживайте время где угодно.
• Мгновенный обзор вашего оплачиваемого времени и прогресса команды
• Записи и совместная работа в реальном времени
• Автоматически уведомлять вашу команду, когда они забыли регистрировать часы работы, планировать их отчеты прямо в ваш почтовый ящик
• Отслеживание времени в автономном режиме и мобильные функции
• Интеграция с вашими любимыми инструментами повышения производительности

33.

Clockodo

Clockodo — это онлайн-программа для учета рабочего времени для малых и средних предприятий, которая записывает работу пользователей, помогает сотрудничать и предоставляет отчеты.Ваши сотрудники могут отслеживать рабочее время в режиме онлайн быстро, просто и надежно.

В чем уникальность Clockodo?

• Наблюдение за ресурсами — вы можете оценить свое запланированное и фактическое рабочее время.
• Более быстрое выставление счетов — Используйте автоматически создаваемые табели учета рабочего времени, чтобы выставлять счета по проектам быстрее и точнее.
• clockodo не разглашает какие-либо данные третьим лицам и соблюдает немецкие правила защиты данных.
• SSL-шифрование используется во всех коммуникациях.

34.

TimeCamp

TimeCamp обладает довольно значительным количеством функций. Он имеет интеграцию расписания, чтобы отслеживать и выставлять счета за время, потраченное на проекты. Команды по всему миру могут легко отслеживать результаты, не беспокоясь о расписании.

В чем особенность TimeCamp?

• Легкое отслеживание оплачиваемых часов
• TimeCamp оснащен довольно значительным количеством функций
• TimeCamp интегрируется с PayPal, что позволяет пользователям отслеживать платежи по выставленным счетам на постоянной основе.

35.

Timely

Timely — это инструмент для автоматизации учета рабочего времени и лучший инструмент для совместной работы, который представляет большую ценность для людей, участвующих в разработке проектов. С Timely ваше расписание — это ваш таймер. Timely прекрасно спроектирован так, чтобы ваши запланированные действия располагались рядом с вашими фактическими занятиями.

В чем уникальность Timely?

• Своевременное планирование и учет времени в одном месте.
• Timely позволяет вам устанавливать бюджеты для ваших проектов и автоматически вычитать часы работы сотрудников из этого бюджета.
• Память направлена ​​на то, чтобы вы точно знали, как проводите свое время, с целью максимальной эффективности.

36. Harvest

Harvest — это веб-инструмент для отслеживания времени, который наиболее эффективно использует возможности отслеживания времени и онлайн-сотрудничества. Это надежное и простое в использовании приложение для отслеживания времени, которое легко интегрируется с iOS, Android и даже с Apple Watch. Он также поддерживает инструмент планирования ресурсов, который помогает планировать будущие проекты и назначать членов команды в зависимости от их возможностей.

Что уникального в Harvest

• Harvest позволяет легко отслеживать время и расходы
• Отправляйте табели учета рабочего времени, отслеживайте оплачиваемые и не оплачиваемые часы и отправляйте счета
• Интуитивно понятные визуальные отчеты для отслеживания проектов

37. ClickTime

ClickTime — один из тех инструментов отслеживания времени, который будет особенно полезен для программистов, инженеров и профессионалов, работающих в ИТ-отделе.Таблицы учета рабочего времени в ClickTime позволяют повысить видимость проекта, сократить расходы и продолжать работу над проектами. Они также помогут вам раскрыть новые идеи, понять закономерности и производительность сотрудников — и все это из простого расписания!

В чем уникальность ClickTime

• В отчетах по запросу выявляются ключевые показатели и прогресс в достижении целей организации
• Мгновенно узнавайте, какие проекты выходят за рамки бюджета
• С легкостью утверждают расписания, выходные и оплачиваемые часы
• Легко узнавайте, что работает, а что нет и что можно улучшить.
• Отслеживайте время на телефоне и ноутбуке, чтобы управлять бюджетами и планировать время сотрудников

38.RescueTime

Когда вокруг так много отвлекающих факторов, RescueTime помогает расставить приоритеты в работе, чтобы вы могли сосредоточиться и работать более продуктивно. Это служба персональной аналитики, которая показывает, как вы проводите время, и предоставляет инструменты, которые помогут вам работать более продуктивно.

Что уникального в RescueTime

• Предоставляет подробные отчеты и данные, основанные на вашей активности
• Позволяет блокировать отвлекающие веб-сайты на определенный период времени
• Журнал освещает ваши достижения в течение дня
• Работает безопасно в фон на вашем компьютере и мобильных устройствах

Инструменты обмена файлами

39.Dropbox

Dropbox — это простой и эффективный способ синхронизировать вашу команду. Его бизнес-версия предоставляет больше места (1 терабайт или достаточно для хранения 250 фильмов), а также больше функций и более высокие лимиты совместного использования. Вы можете синхронизировать свой контент Dropbox с ProofHub для управления задачами и проектами. Отправляйте файлы и папки и сохраняйте свою работу в Dropbox.

В чем особенность DropBox?

• Делитесь файлами и папками с другими для совместной работы.
• Отправляйте ссылки по электронной почте или в чате и легко получайте доступ к своим документам из любого места на любом устройстве.
• Безопасно синхронизируйте их на всех своих устройствах.
• Выделенная поддержка в реальном времени.

40. OneDrive

С OneDrive ваша команда может делиться фотографиями, документами, видео и файлами всех типов. Вы можете хранить, синхронизировать и получать доступ к своим файлам в любое время и в любом месте в Интернете. OneDrive, онлайн-платформа для совместной работы, позволяет вам и вашим коллегам сотрудничать с Word, Excel, PowerPoint и OneNote с настольного компьютера, мобильного устройства и в Интернете.Теперь вы можете без проблем работать с инструментами, которые вы используете каждый день для эффективного создания, взаимодействия и совместной работы с вашей системой.

В чем уникальность OneDrive?

• В OneDrive есть программа, которая систематизирует вашу информацию и позволяет вам управлять версиями, утверждением контента, рабочими процессами и т. Д.
• OneDrive предоставляет пользователям до 1 ТБ дискового пространства по очень доступной цене.
• С OneDrive вы можете использовать его в качестве облачной системы хранения.
• OneDrive предлагает приложения для Android и iOS, чтобы агенты могли использовать его даже вне офиса.

41. WeTransfer

WeTransfer упрощает ваши дела, передавая файлы из пункта А в пункт Б с помощью службы веб-браузера. Вы также можете настроить способ обмена файлами, перенести свою историю в удивительные места с захватывающими идеями.

Уникальность WeTransfer:

• Настраиваемый фон, URL-адреса и электронная почта
• Долгосрочное хранение
• Передача файлов большого размера на ходу
• Защищенные паролем передачи

42.Dropsend

Обмен файлами с помощью dropsend предлагает неограниченную пропускную способность для обмена и приема файлов. Вам просто нужно перейти к папке, которой вы хотите поделиться, и поделиться ею с кем хотите. Для группового обмена файлами также доступен бизнес-план.

В чем уникальность Dropsend:

• Отправляйте большие файлы размером до 8 ГБ
• Доступно с 256-битной системой безопасности AES
• Нет программного обеспечения для установки
• Резервное копирование всех ваших файлов в Интернете

43.Hightail

Hightail служит двум основным целям: обмен файлами в Интернете и возможность творческой совместной работы. Этот облачный сервис разработан, чтобы помочь командам управлять проектами от начала до конца, обмениваться изображениями, отправлять большие файлы, видео, PDF-файлы и многое другое с другими членами команды. С помощью этого программного обеспечения для совместной работы в Интернете команды могут легко совместно работать над файлами и защищать данные, которыми обмениваются клиенты. Поскольку клиенты находятся в курсе событий, они могут в любое время оставлять отзывы о файлах, а все изменения можно легко отслеживать.Платформа для совместной работы направлена ​​на устранение обмена файлами по электронной почте, где может возникнуть большая часть недопонимания.

Что уникального в Hightail

• Получатели получают уведомление всякий раз, когда им предоставляется доступ к файлу
• Отправлять и отслеживать доставку файлов размером до 100 ГБ
• Собирать точные отзывы в одном месте
• Синхронизировать файлы с Google Диска, OneDrive, и Dropbox

44. Wimi

Wimi — это программное обеспечение для совместной работы в Интернете, которое обеспечивает мощную командную совместную работу в полнофункциональных выделенных рабочих областях.

В чем особенность Wimi?

• Централизуйте документы, календари, обсуждения и задачи. Синхронизируйте все свои бизнес-процессы.
• Повысьте продуктивность, улучшите внутреннюю коммуникацию и совместную работу в режиме реального времени.
• Создайте свое личное пространство в облаке и настройте его под свои цвета и бренд.
• Сохраняйте контроль над доступом каждого члена команды с помощью расширенного управления правами доступа Wimi.

45.SugarSync

SugarSync — это простой, мощный и простой в использовании облачный сервис для обмена файлами, синхронизации файлов и онлайн-резервного копирования. Это упрощает доступ ко всем вашим папкам на любом из ваших устройств, упрощает выполнение задач и дает вам уверенность в том, что ваши важные файлы всегда защищены.

В чем уникальность SugarSync

• позволяет создавать резервные копии существующей структуры папок
• Мгновенный доступ к папкам с других ПК или мобильных устройств
• Безопасный и быстрый обмен файлами

46.Box

Box — это служба обмена файлами, которая помогает создавать, редактировать, просматривать и обмениваться документами из любого места в режиме реального времени. Поскольку файлы хранятся в облаке, вы можете открывать, редактировать и делиться ими с любого устройства. В Box вы получаете 10 ГБ хранилища и ограничение на загрузку файлов 250 МБ. Ему доверяют более 50 000 организаций по всему миру.

В чем уникальность Box

• Безопасная загрузка, просмотр и совместное использование файлов
• Использует такие меры защиты, как шифрование, управляемое клиентами, детализированные разрешения и безопасность мобильных устройств
• Соответствует политике хранения данных и нормативным требованиям
• Легко интегрируется со сторонними приложениями, такими как Slack, IBM, G Suite и др.

47.

ShareFile

Sharefile — хорошее решение для совместной работы, предназначенное для хранения и совместного использования файлов, созданных для предприятий. Нет ограничений по размеру файла и позволяет профессионально обмениваться файлами с клиентами и коллегами.

В чем уникальность ShareFile?

• ShareFile имеет простой и очень интуитивно понятный интерфейс.
• Роли и разрешения для организованного доступа.
• ShareFile упорядочивает файлы и отслеживает изменения.
• Пуленепробиваемая безопасность и обязательное соединение SSL / TLS и 256-битное шифрование.
• Применимость в различных отраслях как для малого и среднего бизнеса, так и для предприятий.

Организационные инструменты

48. Карман

Карман предназначен для ваших команд, которые могут сохранять прямо из браузера или приложений для позднего просмотра. Вы можете сохранять статьи, видео и почти все в Pocket, чтобы просматривать их позже на любом устройстве. Вам даже не нужно подключение к Интернету, чтобы просмотреть его позже.

Уникальность Pocket:

• Сохранение статей, видео и историй из любой публикации, страницы или приложения
• Переход к тому, что вы уже сохранили, даже если вы не в сети
• Организуйте сохраненные элементы в Pocket с помощью теги
• Интегрируется с более чем 1000 приложений для автоматизации работы
• Доступны приложения для iOS, Android, Mac, Windows, Kobo и веб-приложения

49. Evernote

Держите свои лучшие идеи и идеи вашей команды всегда с вами и синхронизируйте.Инструмент Evernote — это инструмент совместной работы для предприятий, который позволяет делиться своими идеями с большой командой. Вы можете записывать, систематизировать и обмениваться заметками из любого места. Команды могут поделиться своими лучшими идеями и знаниями за секунды и сохранить все в одном месте.

В чем уникальность Evernote:

• Сохраняйте и определяйте приоритеты идей, проектов и списков дел
• Планируйте, ведите записи и управляйте проектами с любого устройства — даже в автономном режиме.
• Печатайте заметки, добавляйте вложения, закрепляйте веб-страницы или заметки
• Используйте записные книжки, теги или наш мощный поиск, чтобы быстро найти все, что вам нужно

50.Pinterest

Pinterest — это простой и социальный способ для тех, кто время от времени использует браузеры, для людей, которые активно делятся своими бизнес-блогами, и для тех, кто скучал по чему-то ради досуга, чтобы делать это визуально приятным образом. Вы можете систематизировать идеи и вдохновение, сохранять статьи, визуальный контент и возвращаться к своим доскам в любое время. У вас могут быть активные доски или доски, которые представляют собой нечто большее, чем списки дел, чтобы сохранять свои избранные.

В чем уникальность Pinterest:

• Функция визуального поиска для поиска определенных элементов
• Используйте расширение браузера Pinterest для сохранения ссылок на свои доски
• Легко делитесь пином, досками с помощью Facebook Messenger, WhatsApp и текстового сообщения

51.MindMeister

MindMeister позволяет вашей команде планировать проекты, управлять встречами и набрасывать бизнес-планы. Это позволяет командам быть более инновационными, предоставляя среду для мозгового штурма, а также для планирования. Вы можете выбрать один из множества шаблонов, которые упростят организацию работы. И это также позволяет пользователю делиться своими интеллект-картами с кем угодно в режиме реального времени или делать их общедоступными.

В чем уникальность MindMeister:

• Идеальный инструмент для творческого мозгового штурма в одиночку или в команде
• собирать, развивать и делиться идеями визуально
• Используйте карты для обозначения планов проектов, создания бизнес-стратегий, планирования мероприятий
• Просмотр редактируйте и представляйте свои карты даже в дороге с помощью мобильного приложения для Android и iOS

52.Organimi

Чувствуете себя дезорганизованным? Organimi — это идеальный инструмент для построения организационных диаграмм, который поможет организовать структуру вашего рабочего места. Их цель — облегчить создание организационных диаграмм, помогая клиентам составить карту команд или проектных структур. Вы можете выбрать один из существующих шаблонов или начать с нуля. Он интегрируется с Active Directory, GSuite и любой другой системой, которая предоставляет файл Excel или CSV, что позволяет беспрепятственно импортировать обширные списки контактов.Такие функции, как настраиваемые поля, цветовое кодирование и легендарная легенда SmartChartTM, позволяют оживить организационную диаграмму, чтобы она соответствовала вашей стратегии брендинга.

Что уникального в Organimi

• Отформатируйте и заклейте свою диаграмму с помощью обширных возможностей цвета и настройки
• Распечатайте и поделитесь своими организационными диаграммами без заминок
• Обеспечивает быстрое обновление всех сотрудников организации
• Функциональность перетаскивания

Что такое инструменты и программное обеспечение для совместной работы в Интернете?

Представьте, что вы управляете командами из одной части земного шара, а ваш дизайнер, писатель, разработчик или команда маркетинга сидят на другой стороне земного шара.Как вы, , часто и удобно сотрудничаете с удаленными сотрудниками ? Как вам удается собрать для всех одну и ту же страницу и убедиться, что они получают последние обновления проектов? Не только удаленным бизнес-работникам, но и внутренним командам может быть сложно идти в ногу с предстоящими задачами. Благодаря инструментам онлайн-совместной работы, которые помогают в управлении малым и крупным бизнесом и в управлении рабочим процессом.

Сегодня на рынке представлено множество инструментов для совместной работы.Программное обеспечение для совместной работы в Интернете предназначено не только для удаленных сотрудников, но также является ценным инструментом для любого бизнеса , который хочет быть более эффективным и действенным. Он позволяет командам оптимизировать ресурсы , выполнять проекты, обеспечивать прозрачность и добиваться беспрецедентного сотрудничества.

Каковы основные функции инструмента и программного обеспечения для совместной работы в Интернете?

Прежде всего, инструмент для совместной работы в Интернете для бизнеса — это простой способ совместной работы благодаря своим уникальным функциям.Есть несколько полезных функций, таких как календарь , возможность загружать документы, отправлять уведомления по электронной почте и другие обновления. Итак, если вы в основном хотите иметь хорошее сотрудничество, ваше программное обеспечение для совместной работы должно быть безопасным и иметь функции , которые будут соответствовать вашим целям. Важно, чтобы выбранный вами инструмент имел хороший функционал.

Как совместная работа в Интернете может помочь бизнесу?

Стало обычным явлением видеть сотрудников со всего мира, работающих над одним проектом.Эта все более рассредоточенная рабочая сила становится тенденцией и, таким образом, делает необходимым онлайн-сотрудничество. Совместная работа в сети используется для устранения разрыва между сотрудниками из-за удаленности, проводит эффективные онлайн-встречи, и гарантирует, что они работают вместе одновременно на одной странице. А это поможет ускорить выполнение проектов и на улучшить взаимодействие между сотрудниками.

Как выбрать инструмент для совместной работы или программное обеспечение?

Теперь, когда вы знаете важность инструментов для совместной работы и некоторых широко используемых инструментов, как выбрать один для своих команд? Компании должны выбирать программное обеспечение в соответствии со своими потребностями и определять лучший сервис для вашей команды.

Предпочитайте несколько функций

Инструменты выбора, которые предлагают отличный сервис и множество функций для совместной работы в команде. Выбор нескольких функций повысит эффективность вашей работы и позволит людям использовать ее по-разному.

Простота использования

Никто не хочет, чтобы сложная структура работала. Убедитесь, что используемый вами инструмент предоставляет услуги, к которым не нужно много времени, чтобы привыкнуть, и обратите внимание на интуитивно понятный интерфейс и простую навигацию.

Предпочитайте облачные технологии

Облачные технологии намного лучше других, поскольку вы избавлены от головной боли, связанной с контролем версий. Каждая информация хранится в Интернете, и вы можете получить к ней доступ из любого места.

Проверка интеграции

Интеграция — ключ к удобной работе. Ищите инструменты, которые легко интегрируются с некоторыми важными инструментами, а также совместимы с различными устройствами.

Итак, выберите тот, который лучше всего подходит для ваших команд.Эти инструменты повышают вероятность успеха любого вида бизнеса.

Никаких перерывов в общении, никакой неорганизованной работы, никаких провальных проектов в 2018 году. Переключитесь на ProofHub!

Вартика Кашьяп

Вартика Кашьяп — директор по маркетингу в ProofHub и была одним из лидеров LinkedIn в 2018 году. Ее статьи вдохновлены офисными ситуациями и рабочими событиями. Ей нравится писать о продуктивности, построении команды, культуре работы, лидерстве, предпринимательстве среди прочего, а также о том, что способствует улучшению рабочего места — вот что заставляет ее кликать.

Подпишитесь на ProofHub

Получайте последние сообщения прямо на ваш почтовый ящик.

35 лучших инструментов для совместной работы в Интернете для команд в 2021 году

Инструменты и программное обеспечение для совместной работы в Интернете позволяют сотрудникам работать вместе над проектами из любой точки мира.

В SnackNation мы считаем, что сотрудничество и прозрачность — два ключевых компонента современного рабочего места. Наши команды используют возможности лучших инструментов для совместной работы в Интернете, чтобы повысить продуктивность и эффективность.

Удаленные условия работы (или их аспекты) стали обычным явлением на рабочем месте сегодня. И с учетом такого рода сдвигов, сегодня как никогда актуально для организаций , чтобы использовать лучшие инструменты для совместной работы в Интернете, чтобы их команды всегда были на одной странице.

«Если хочешь ехать быстро, иди один. Если хочешь далеко уехать, идите вместе ». -Африканская пословица

«Если хочешь ехать быстро, иди один. Если хочешь далеко уехать, то иди вместе.”Нажмите, чтобы твитнуть

К счастью, сегодня существует почти бесконечный список таких онлайн-инструментов для удаленной командной работы. В этом руководстве мы рассмотрим некоторые из проверенных и проверенных вариантов, которые могут помочь повысить продуктивность вашей команды и повысить эффективность удаленного подключения.

• Инструменты для совместной работы в Интернете помогают как удаленным, так и внутренним командам достичь большего уровня прозрачности, лучше выполнять проекты, оптимизировать ресурсы и работать вместе лучше в целом.

• Существуют инструменты для совместной работы практически для каждого аспекта или типа бизнеса.

• Большинство инструментов для совместной работы в Интернете поддерживают более одного средства связи, например чат, обмен мгновенными сообщениями, совместное использование экрана, аудио / видеоконференции и совместное использование файлов.

• Важно выбирать инструменты для совместной работы, исходя из потребностей вашего бизнеса и бюджета.

Когда вы закончите читать наш список, вы сможете получить дополнительные идеи для совместной работы в онлайн-команде и вовлечения сотрудников в The Assist — бесплатном еженедельном электронном письме для профессионалов, в котором рассказывается о культуре, продуктивности и лидерстве на рабочем месте.

«Одна вещь, в которой мне очень помог Assist, — это поддержание культуры нашей компании во время этого нового перехода к гибридной работе. Для нас важно иметь счастливую и здоровую команду, и The Assist предоставил массу возможностей, которые помогут сделать это возможным для нашей команды ». -Джули П. Исполнительный помощник, Classcraft

Содержание страницы (нажмите для перехода)

Инструменты онлайн-коммуникации

1.

monday.com

Что означало бы для вашей производительности, если бы вам никогда не приходилось проверять электронную почту, Slack, Salesforce и Excel только для того, чтобы отслеживать информацию об одном проекте?

Работаете ли вы в офисе, дома или в любой точке земного шара, в понедельник.com помогает всей вашей команде синхронизироваться. Эта рабочая операционная система (Work OS) позволяет четко организовать всю вашу работу на единой визуальной платформе, доступной каждому.

Не имея навыков программирования, вы можете настроить monday.com так, чтобы он лучше всего работал для вашей команды. Автоматизируйте ввод данных, рабочие процессы и другие повторяющиеся задачи, чтобы вы могли сосредоточиться на более значимой работе. Затем назначайте задачи, чтобы ничего не провалилось.

Кроме того, мы опросили 1273 руководителей, которые регулярно используют инструменты для совместной работы.И они выбрали monday.com как свою любимую платформу.

Плюсы

• Подпишитесь на бесплатную пробную версию без ввода платежных данных
• Загрузите готовые шаблоны, идеально подходящие для ваших рабочих процессов
• Оцените несколько проектов «с высоты птичьего полета» в одном удобном месте
• Следите за своими успехами в любое время в мобильном приложении
• Просматривайте свои проекты в режиме календаря, чтобы не пропустить сроки
• Назначьте новые задачи доступным членам команды, чтобы никто не был перегружен
• Автоматизируйте рабочие процессы без программирования
• Интегрируйте все остальные приложения на единой платформе

Минусы

• Мобильное приложение может быть громоздким, но над ним постоянно работают
• Больше информации о продвинутых концепциях

2.Нектар

Nectar — это отмеченная наградами платформа для признания и поощрения сотрудников, которая поддерживает онлайн-сотрудничество. Это простой, стандартизированный способ для организаций присваивать признание, выделять бонусы, награды и соревнования по оздоровлению в рамках бюджета. Это включает в себя одноранговое признание, а также прямое подчинение менеджера.

С Nectar вы можете усилить отличную работу в любое время и в любом месте с помощью интерактивной ленты распознавания. Поддерживайте боевой дух, объединяйте команды и продвигайте основные ценности своей компании в рабочей среде онлайн.

Плюсы

• Подключается к другим вашим инструментам, таким как Slack, Microsoft Teams и т. Д., Чтобы сделать распознавание максимально простым.
• Имеет надежную систему вознаграждений с сотнями вариантов подарочных карт по всему миру или фирменными товарами компании.
• В отличие от других компаний в этой сфере, Nectar поддерживает своих клиентов посредством честного выставления счетов. Вы платите только за АКТИВНЫХ пользователей, а не за каждого сотрудника в месяц. Они также не заключают контрактов и не взимают плату за реализацию.
• Имеет уровень бесплатного пользования наряду с платными планами

Изучите цены и функции, чтобы найти план Nectar, который лучше всего подходит вашей команде.

Минусы

• Хотелось бы, чтобы на уровне бесплатного пользования было больше функций
• Возможности вознаграждения ограничены за пределами США, Великобритании или Австралии

3. Бонус

Сделайте видимость своим приоритетом в этом году с Bonusly. Эта онлайн-платформа для совместной работы дает менеджерам, руководителям и сотрудникам возможность видеть и отмечать отличную работу через простой в использовании интерфейс. Помогая создать культуру, в которой признание является частью вашего дня, Bonusly поощряет сотрудников узнавать своих коллег и способствует сотрудничеству на рабочем месте.

Использовать это программное обеспечение для совместной работы очень просто, поскольку оно легко интегрируется с другими инструментами онлайн-коммуникации в вашем бизнесе. Вы можете использовать его каждый день, не чувствуя, что делаете лишнюю работу!

360-градусное признание Bonusly также делает командную работу видимой для всех и расширяет возможности сотрудников на всех уровнях вашей компании. Вы можете выражать признательность друг другу и строить более крепкие рабочие отношения, поощряя при этом культуру онлайн-сотрудничества.

Плюсы

• Аналитика показывает сильные стороны членов команды
• Упростите для менеджеров и руководителей сбор, понимание и реагирование на отзывы сотрудников с помощью веселых и легких опросов всех типов.
• Простота адаптации, означающая, что сотрудники могут начать использовать его в первый же день работы
• Лучше всего подходит для команд / компаний из 100+
• Автоматизированное индивидуальное вознаграждение за вехи сотрудников и выполненные проекты

Минусы

• Нет бесплатного плана, но они предлагают бесплатную пробную версию здесь
• Расширяющийся список наград

4.Hubstaff

Удаленные и асинхронные команды сталкиваются с проблемами коммуникации, которых нет у офисных команд. С таймером в стиле секундомера Hubstaff команды могут отслеживать время и видеть обновления в реальном времени со своего компьютера, веб-браузера или мобильного устройства.

Виртуальная панель управления позволяет им просматривать оценки активности, включать дополнительное создание снимков экрана и настраивать продуктивные и непродуктивные приложения и веб-сайты для каждого члена своей команды. Интеграция с более чем 30 популярными приложениями для управления проектами, службы поддержки и HR делает Hubstaff еще более мощным для растущих команд.

Плюсы

• Красивый UI / UX
• Простое отслеживание
• Безлимит скриншотов
• Автоматизированные табели учета рабочего времени
• Настраиваемые счета
• Easy team выплаты

Минусы

• Полагается на интеграцию
• Если вам нужен только счетчик времени, есть бесплатные варианты, которые не обладают теми же функциями, что и Hubstaff, но стоят дешевле.

5.Работа в команде

Teamwork была создана, чтобы вы могли управлять ВСЕМИ своими клиентами на одной платформе. От выставления счетов до учета времени и неограниченного клиентского доступа — все, что вам нужно для запуска клиентских сервисов, находится в Teamwork.

Работа в команде дает вам инструменты и отчеты, необходимые для максимального использования ресурсов и никогда больше не пропустите оплачиваемую минуту. Получите представление о каждом проекте с высоты птичьего полета, от основных этапов до планирования мощностей, составления бюджета, учета времени и многого другого.

Разбивайте работу и проекты на задачи и уровни подзадач — чтобы ничего не ускользнуло от глаз, и каждый знал, что делать и когда это сделано.

Плюсы

• Подпишитесь на бесплатную 30-дневную пробную версию Teamwork без обязательств
• Teamwork имеет функции, ориентированные на рост, такие как отслеживание времени, настраиваемые разрешения клиентов, назначение задач нескольким людям и многое другое.
• Удобная кривая обучения и основные функции (например, отчеты и управление ресурсами)
• Командная работа обеспечивает сотрудничество, клиентские функции и надежную гибкость, необходимые для управления несколькими сложными проектами.
• Надежная функциональность, позволяющая вашей команде управлять большими и сложными проектами без необходимости обучения и ограничений
• Сотрудничайте в режиме реального времени со своей командой и клиентами, чтобы получать ответы на свои вопросы и реализовывать проекты вовремя и в рамках бюджета.

Минусы

• UX может быть немного громоздким, но в настоящее время идет капитальный ремонт

6. Изящный

Настоящее сотрудничество — это когда общение встречается с действием. Если вы планируете в одном месте и обсуждаете в другом — где на самом деле происходит сотрудничество?

Nifty — это отмеченный наградами инструмент для управления проектами, который сокращает разрыв между общением и действиями и служит универсальным удаленным офисом, который вы и ваша команда искали. Обладая простыми в использовании инструментами управления проектами, а также возможностью прямого и группового обмена сообщениями, Nifty является связующим звеном между планированием и исполнением.

Плюсы

• Создавайте дорожные карты с вехами Nifty, которые представляют собой поэтапные диаграммы Ганта, объединяющие задачи в действенные шаги и автоматизирующие прогресс по мере выполнения задач.
Представления
• Timeline, Kanban, List и Swimlane позволяют командам любого типа визуализировать свою работу наиболее подходящим для них способом.
• Теги масштабируются по задачам, документам и файлам во всех проектах для обеспечения масштабируемости в рабочей области
• Встроенные документы, в том числе двусторонние Документы, Листы и Презентации Google, переносят ваши заметки, контент и спецификации прямо в вашу рабочую область.
• «Обзоры, рабочие нагрузки и все задачи» дают автоматизированное управленческое представление о состоянии проектов и портфелей и делают управление ресурсами в рамках проектов максимально простым.
• Обсуждения проекта и командный чат предоставляют возможности для группового и прямого общения

Минусы

• API в процессе открытия

7.Otter.ai

Otter автоматически транскрибирует ваш звук в текст. Текстовые заметки, полные экономящих время способов искать, находить и делиться с вашей командой, где бы они ни находились. У Otter есть несколько интеграций с такими приложениями, как Zoom, которые делают совместную и удаленную работу быстрее и эффективнее.

Цена: От 9,99 долларов США, ежемесячная оплата. Узнайте больше на странице цен на тарифный план Otter.ai.

Бесплатный план: Да, с ограниченным использованием и функциями.Начать.

Вот лишь несколько вещей, которые нам нравятся в Оттере, и один минус, о котором мы могли бы подумать.

Плюсы

• Otter, интегрированный с Zoom, что позволяет быстро и легко добавлять живые комментарии, делегировать задачи и элементы действий в режиме реального времени
• Разрешить участникам Zoom добавлять фотографии, аудио и выделения в режиме реального времени для создания совместных заметок о собрании
• Получайте текстовую сводку своих встреч мгновенно, не дожидаясь очистки заметок.Без задержек, без потери производительности
• Поиск внутри и среди всех ваших записанных разговоров

Минусы

• Love that Otter доступна на настольных компьютерах и мобильных устройствах, мы бы хотели, чтобы в бесплатной версии было больше премиальных продуктов Otter.

8. Чанты

Chanty — это простое решение для командного чата с простыми в использовании функциями совместной работы, неограниченной историей сообщений и приложениями для работы, которые позволяют командам поддерживать здоровые отношения посредством прозрачного и доступного общения.

Это инструмент обмена сообщениями, который позволяет членам вашей команды выполнять проекты, действия или задачи проще и быстрее. Он также помогает объединить всю необходимую информацию в одном удобном приложении.

Плюсы

• Неограниченная история сообщений с возможностью поиска
• Встроенный диспетчер задач
• Простой и понятный интерфейс
• Легко начать и легко использовать

Изучите цены и функции, чтобы найти план Chanty, который лучше всего подходит для вашей команды.

Минусы

• Ограничено индивидуальной интеграцией

9. При этом

Это лучший способ встретиться по видео. Вам не нужно загружать приложение или какое-либо программное обеспечение. Просто выберите свой персональный URL-адрес и встретитесь в браузере — на мобильном устройстве или компьютере — одним щелчком мыши.

Whereby имеет ряд функций, которые помогут вам сотрудничать и общаться. Как группы обсуждения, виртуальные доски с Miro, совместное использование экрана и запись, а также интеграция с Google Docs, Trello и YouTube.

Плюсы

• Признан «самым простым в использовании» видеоинструментом — начинайте встречи одним щелчком мыши
• Проведение встреч до 50 участников
• Никаких приложений, загрузки или установки не требуется
• Простой, красивый дизайн
• Зашифрованные и безопасные видеозвонки
• Индивидуальный конференц-зал с индивидуальным фоном и логотипом вашей компании
• Рабочие группы для более удобного проведения занятий, виртуальных мероприятий и семинаров

Минусы

• 45-минутный лимит времени для встреч с более чем 2 участниками на бесплатных тарифных планах
• Не так широко известен, как другие инструменты для видеоконференцсвязи

10.Nextiva

Nextiva предоставляет все функции традиционных телефонных систем для предприятий компаниям, которые работают удаленно или в разных местах и ​​часовых поясах. Используя только одну надежную онлайн-платформу (и одного поставщика услуг), вы можете предоставлять и управлять надежными телефонными услугами для сотрудников в нескольких местах.

Удаленные и гибкие компании традиционно борются с надежной связью. Фактически, LucidChart указывает на исследование Zogby Analytics, в котором выделены информационные пробелы и задержки как главное препятствие, с которым сталкиваются удаленные сотрудники.

Nextiva помогает компаниям преодолеть барьер удаленного общения. Управляйте трафиком вызовов через Интернет, создайте облачный колл-центр и многое другое.

Плюсы

• Лучшее обслуживание клиентов и бесплатный пробный период
• Надежная облачная корпоративная передача голоса по Интернет-протоколу (VoIP) без сбоев в прошлом году
• Оптимизированная панель управления и единая платформа для удобного управления телефоном, электронной почтой, чатом и SMS
• Собирает информацию о клиентах для принятия бизнес-решений
• Мониторинг и охрана безопасности
• Тонны наворотов, включая автоматизацию и интеграцию
• Физические телефоны доступны по запросу

Получите полное представление обо всех продуктах и ​​функциях Nextiva.

Минусы

• Сотрудникам может потребоваться изменить существующие номера телефонов
• Может потребоваться легкий план коммуникации и обучения, если вы заменяете существующую систему.

11. Слабина

Slack — это интеллектуальный инструмент для совместной работы, доступный как в настольной, так и в мобильной версиях. Это позволяет командам отправлять прямые сообщения друг другу как по отдельности, так и в группах.

Вы также можете организовать беседы по различным каналам для конкретных инициатив или проектов и интегрироваться с лучшими приложениями Slack, такими как Google Docs, Box и Dropbox, для более унифицированного взаимодействия.

Плюсы

• Размещается в облаке, поэтому нет необходимости в дорогостоящей установке
• Сообщения доступны для поиска
• Поддерживает частное групповое общение
• Разрешает внешний доступ

Минусы

• Имеет ограничение видимости сообщения
• Довольно дорого в расчете на одного пользователя
• Загружается медленнее, чем другие приложения, такие как Flock или Brief
• Может быть неудобно входить в каждое рабочее пространство для связи с разными командами

12.

GoToMeeting

GoToMeeting — это надежный инструмент для онлайн-встреч и видеоконференций, разработанный для того, чтобы предприятия могли сотрудничать со своими командами, клиентами, заказчиками и другими предприятиями в режиме реального времени через Интернет.

Он особенно хорош для международных команд и может значительно сократить время обучения, поскольку он также поддерживает совместное использование экрана.

Другие удобные функции платформы включают обмен сообщениями, групповой чат, запись, интеграцию с другими инструментами и функцию встреч одним щелчком мыши, которая мгновенно планирует встречи в Календаре Google или Outlook.

Плюсы

• Интуитивно понятный пользовательский интерфейс
• Может проводить большие встречи
• Позволяет пользователям записывать встречи, чтобы вам не приходилось посещать их в режиме реального времени

Минусы

• Подписка стоит довольно дорого
• Требуется стабильное интернет-соединение

13.

FreeConferenceCall.com

Как и Skype, FreeConferenceCall.com — это популярный онлайн-инструмент для совместной работы, который позволяет командам обмениваться файлами, совместно использовать экраны, проводить видеозвонки и обсуждать задачи.Платформа имеет стабильные и безопасные функции, включая командные комнаты, и проста в использовании.

Плюсы

• Простота использования и маневрирования

Минусы

• Только администраторы могут создавать чат-группы
• Несколько ошибок, если они вообще есть

14.

Стадо

Если вам нужны более полные коммуникационные возможности, Flock — отличная альтернатива Slack (см. Выше).Это инструмент коммуникации, который позволяет командам использовать разные каналы, а также вести индивидуальные и групповые беседы.

В отличие от Slack, Flock намного быстрее, с коротким временем загрузки и позволяет пользователям с легкостью выполнять поиск по всем сообщениям, URL-адресам и файлам. Инструмент оптимизирован для поиска практически любого поискового запроса независимо от его источника в каналах. Кроме того, он поддерживает совместное использование экрана, аудио- и видеозвонки. Пользователи Flock могут проводить опросы, устанавливать напоминания, делиться заметками и назначать задачи для максимальной производительности.

Плюсы

• Имеет короткое время загрузки
• Сообщения доступны для поиска
• Имеет неограниченную видимость сообщений

Минусы

• Имеет меньше интеграций приложений, чем Slack
• Не поддерживает автоматических ботов

15.

Рабочее место в Facebook

В крупнейшей в мире сети социальных сетей, Facebook, есть служба совместной работы Facebook Workplace, которая может служить корпоративным порталом во внутренней сети.

Платформа имеет очень удобный интерфейс, в котором команды могут сотрудничать через свои собственные порталы, а также через страницы, заметки и документы Facebook. В Facebook Workplace члены команды могут совместно работать над задачами с помощью голосовых / видеозвонков и обмена мгновенными сообщениями. Платформа также имеет встроенных ботов машинного обучения для автоматизации определенных задач.

Плюсы

• Поддерживает опросы для оценки мнения сотрудников
• Интегрируется с другими системами
• Неограниченная загрузка фото и видео

Минусы

• Все данные хранятся на серверах Facebook в облаке, что может быть связано с проблемами конфиденциальности.

16.

Microsoft Teams

Microsoft Teams — это платформа унифицированных коммуникаций, которая объединяет чат на рабочем месте с видеовстречами, хранилищем файлов, вложениями и интеграцией приложений. Ваши команды могут проводить веб-конференции на этой платформе и общаться с помощью аудио, видео и чата — как с людьми внутри организации, так и за ее пределами.

Плюсы

• Полная интеграция с приложениями Office 365
• Достаточное количество облачного хранилища на пользователя
• Обеспечивает доступ к инструментам Microsoft Office в одном месте

Минусы

• Интерфейс довольно сложный
• Сложно начать

17.

Skype для бизнеса

Большинство из нас знакомы со Skype. Проще говоря, это инструмент для совместной работы в Интернете, который позволяет пользователям бесплатно общаться с любым другим пользователем Skype с помощью обмена мгновенными сообщениями, голоса, видео и совместного использования экрана.

Что еще более важно, Skype поддерживает конференц-связь с участием до 25 человек, что означает, что это может быть очень удобным способом собрать всю вашу команду вместе для быстрого обновления статуса проекта.

Для получения дополнительных функций премиум-класса выберите Skype для бизнеса.

Плюсы

• Инструмент свободный
• Вы можете позвонить кому угодно в мире, у кого есть учетная запись Skype
• Поддерживает совместное использование экрана
• Приложение легко установить

Минусы

• Услуги языкового перевода отсутствуют
• Skype легко улавливает фоновые шумы
• Качество звука зависит от полосы пропускания

Бонус: InVideo

InVideo дает вам возможность легко создавать видеоролики и публиковать их в Интернете во время вебинара или видеоконференции.Удобный доступ и функции редактирования в InVideo помогут вам проявить творческий подход к вашим данным и их изображению с помощью корпоративных шаблонов для вашей видеопрезентации.

InVideo — это инструмент для совместной работы в Интернете, к которому можно получить доступ из всех широко используемых браузеров. Его удобный интерфейс поможет вам понять, что лучше всего подходит для корпоративного видео и как опубликовать его в Интернете в социальных сетях вашей организации и на других веб-сайтах.

Плюсы

• 4000+ шаблонов ручной работы.InVideo охватывает все возможные цели создания видео — от многочисленных шаблонов мемов до шаблонов учебных пособий.
• 8M + iStock Media Library и 1M + Premium Media Library от Shutterstock и Storyblock
• Возможность простого преобразования статьи в видео
• Простой способ обрезать, обрезать, кадрировать, создавать композицию, применять фирменные пресеты и т. Д.
• Автоматическое преобразование текста в речь + возможность добавления собственного голоса за кадром
• Круглосуточная поддержка в чате + сообщество из более чем 20 тысяч создателей и маркетологов

Минусы

• Пользователи могут работать над одним проектом одновременно
• Доступно только через браузер

Бонус: Карбон

Karon — это платформа управления работой для бухгалтерских фирм и предприятий, предоставляющих профессиональные услуги.Это действительно платформа для совместной работы, позволяющая управлять рабочими процессами, общаться с командами и обеспечивать исключительную работу с клиентами.

Karbon объединяет электронную почту, внутренние обсуждения, задачи и мощные рабочие процессы, что дает командам единое место для общения и совместной работы. Доказано, что это увеличивает видимость и эффективность. Фактически, согласно недавнему опросу, средний пользователь Karbon экономит более 10 часов в неделю.

Плюсы

• Интегрированная электронная почта
• Автоматически составляемые графики действий
• Многофункциональная автоматизация задач
• Чрезвычайно надежный и многофункциональный

Минусы

• Разработан для бухгалтерских фирм, поэтому многие функции недоступны актуально для других предприятий
• Нет бесплатной версии (хотя есть 14-дневная бесплатная пробная версия)

Бонус: Кратко

Brief — это инструмент для совместной работы в команде, который повышает производительность, позволяя членам команды расставлять приоритеты и сосредотачиваться на важных задачах, сводя к минимуму отвлекающие факторы.В 2018 и 2019 годах Apple включила Brief в список любимых приложений.

Он имеет элегантную панель управления, которая объединяет чат, видео, центры команд, списки дел и обмен файлами.

Плюсы

• Превратите любое сообщение в задачу одним щелчком мыши
• Создавайте хабы, которые позволяют вам организовывать свои команды, чаты, задачи и файлы
• Доступно в Интернете, на ПК, iOS и Android
• Имеет удобный интерфейс
• Обмен файлами любого размера
• Обеспечивает исключительное качество видео и аудио звонков благодаря интеграции с Zoom
• Имеет элегантную приборную панель
• Этот инструмент на данный момент бесплатен

Минусы

• Пока мало интеграций

Инструменты онлайн-документации

18.

Google Документы

Скорее всего, для вас это не новость. Это, пожалуй, самый известный инструмент документирования. Документы Google позволяют нескольким людям одновременно редактировать один и тот же файл, оставлять комментарии и видеть изменения, внесенные каждым участником (история изменений).

Все, что вам нужно сделать, это пригласить членов команды поработать над файлом в Google docs. Благодаря этому у всех участников есть централизованное место для хранения и обмена информацией, создания заметок и просто беспрепятственного взаимодействия и доступа к информации, необходимой им для выполнения работы.

Плюсы

• Облачно, установка не требуется
• Все изменения, внесенные в документы, автоматически сохраняются на Google Диске, поэтому вы не потеряете их.
• Несколько соавторов над документом могут видеть изменения в реальном времени

Минусы

• Ограниченные функции по сравнению с Microsoft Word

19.

Бит . и.в.

Это интеллектуальная платформа для совместной работы с документами, которая позволяет командам создавать надежные внутренние и клиентские документы и совместно работать над ними со встроенными возможностями отслеживания.

Bit имеет более 50 интеграций и позволяет вам совместно работать над интерактивными документами, отслеживать уровни взаимодействия с вашими документами и с легкостью управлять цифровым контентом.

Плюсы

• Многочисленные интеграции
• Прочные шаблоны
• Гладкий интерфейс

Минусы

• Отсутствует надежное мобильное приложение

20.

Офис в Интернете

Чтобы редактировать один и тот же документ абзац за абзацем с остальной частью вашей команды удаленно или с разных устройств, Office Online — лучший инструмент.

При наличии подключения к Интернету эта веб-версия Microsoft Office позволяет вам совместно редактировать документ в режиме реального времени, редактировать и преобразовывать документы PDF в документы Word и наоборот, возобновлять чтение ваших документов Word с того места, где вы остановились, и отправлять оперативные ответы вашей команде по электронной почте. И это позволяет вам делать все это с любого устройства безопасно и надежно.

Плюсы

• Бесплатно
• Отлично работает как с мобильных, так и с настольных компьютеров
• Изменения, внесенные соавторами, обновляются в режиме реального времени, и каждый может видеть, кто их вносит.

Минусы

• Для работы требуется подключение к Интернету

Бонус: Filestage

Filestage позволяет вам легко просматривать контент вместе с вашей командой и клиентами в чистом и удобном интерфейсе. Управляйте цифровыми проектами, объединяя заинтересованные стороны (внутренние и внешние) для совместной работы в режиме реального времени. Как интуитивно понятный инструмент Filestage позволяет вашим клиентам хорошо относиться к процессу рассмотрения и утверждения проекта.

Плюсы

• Управляйте участниками проекта (внутренними и внешними) с помощью одной платформы
• Универсальная платформа позволяет просматривать видео, изображения и документы
• Подтверждение активной обратной связи от всех заинтересованных сторон и подтвержденное документально

Минусы

• Не предлагает мобильное / настольное приложение

Интернет-инструменты программного обеспечения

21.

GitHub

Если вы занимаетесь программированием, подумайте о GitHub.Эта платформа разработки, принадлежащая корпорации Microsoft, позволяет программистам беспрепятственно сотрудничать и одновременно работать над одними и теми же проектами.

На платформе каждый соавтор получает рабочую копию кода, отображаемую на их компьютере через графический веб-интерфейс GitHub. Любые изменения, внесенные в проект, можно просмотреть и при необходимости легко откатить.

Плюсы

• Неограниченное количество частных репозиториев на уровне бесплатного пользования инструмента
• Простота использования и отслеживания изменений с помощью функции Gists

Минусы

• Может быть легко взломано
• Некоторые замечательные функции скрыты за платным доступом SaaS

22.TimeCamp

TimeCamp широко известен как автоматический счетчик времени, но также помогает командам и фрилансерам эффективно управлять задачами. Его уникальная структура проекта позволяет пользователю добавлять в проекты столько задач и подзадач, что легко распределять часы, потраченные на работу, для каждого клиента.

Инструмент предлагает широкий спектр отчетов, так что менеджеры точно знают, как работают их команды. TimeCamp минимизирует время, затрачиваемое на заполнение расписаний вручную. Настольное приложение работает в фоновом режиме и отслеживает время для каждого действия, выполняемого в рабочее время, затем назначает их соответствующему проекту.Экономит время, позволяя проявить больше творчества!

Плюсы

• Вы можете определить разные тарифы для конкретных пользователей и групп
• Легко пригласить ваших клиентов, чтобы они могли следить за временем и ресурсами, потраченными на их проект
• Модуль посещаемости позволяет менеджерам отслеживать рабочие дни, отпуска, отпуска и праздники сотрудников
• Сотрудники могут автоматически заполнять свои табели учета рабочего времени действиями, отслеживаемыми в рабочее время

Минусы

• Некоторые пользователи считают, что UX сильно устарел

23.

Adobe XD

Для дизайнеров AdobeXD имеет большой смысл. Программное обеспечение позволяет в реальном времени сотрудничать между членами команды над дизайн-проектами.

Решение имеет облако для творчества, которое позволяет другим редактировать и вносить любые необходимые корректировки в дизайн в режиме реального времени. С помощью этого решения команды могут разрабатывать и создавать прототипы веб-сайтов, мобильных приложений и прочего в режиме реального времени.

Плюсы

• Изобилует отличными нативными элементами пользовательского интерфейса
• Имеет учебное пособие, которое поможет вам разобраться с
• Очень чистый интерфейс
• Легко заполнить пользовательский интерфейс контентом

Минусы

• Довольно сложно анимировать UI
• Нет экспорта CSS

24.Creatopy

Creatopy — это эффективная и интуитивно понятная платформа для визуального производства, обеспечивающая хорошо продуманный интерфейс для коммуникаторов. Совершенно новая платформа позволяет отдельным лицам и командам легко создавать привлекательные рекламные визуальные эффекты для многоканальных творческих сред.

Обладая расширенными возможностями автоматизации, а также постоянно растущей библиотекой шаблонов и визуальных элементов, Creatopy предоставляет коммуникаторам необходимые инструменты для стимулирования их творческого пути и сохранения организованного визуального контента и постоянного соответствия бренду.

Plus, с Creatopy, вы получаете онлайн-рабочее пространство, в котором вы можете создавать и хранить неограниченное количество дизайнов и анимаций. Вы также можете делиться заметками и проектами, оставлять отзывы и передавать ссылки, а не файлы.

Плюсы

• Облачное сотрудничество для всех заинтересованных сторон
• Доступный, интуитивно понятный интерфейс с редактором перетаскивания
• Предустановки дизайна, шаблоны и оригинальные иллюстрации, без перепродажи
• Навыки программирования или дизайна не требуются
• Дизайн можно экспортировать как файлы HTML5, GIF, AMP HTML

Минусы

• Требуется стабильное интернет-соединение
• У них еще нет мобильного приложения

Инструменты управления проектами в Интернете

25.Toggl Plan

Toggl Plan упрощает совместное планирование и реализацию проектов менеджерами, заинтересованными сторонами и членами команды. Он упрощает совместную работу с помощью цветных визуальных обзоров, делая общение прозрачным, сохраняя всю информацию, связанную с работой, в одном месте.

Менеджеры могут планировать работу в зависимости от доступности команды и рабочих нагрузок.

Члены команды

получают четкие визуальные подсказки и уведомления о том, что будет дальше. Кроме того, члены команды могут вместе работать над задачами.А также делитесь идеями с помощью комментариев к задачам и прикрепленных файлов.

Заинтересованные стороны могут оставаться в курсе, не беспокоясь о повседневных делах с общими временными рамками.

Плюсы

• Старт с 14 дней бесплатно. Базовый план всегда бесплатно
• Повысьте ясность работы с помощью простых, интуитивно понятных визуальных обзоров
• Планирование работы с высокоуровневыми или подробными графиками проекта с цветовой кодировкой
• Устанавливайте контрольные точки и отслеживайте прогресс работы
• Управляйте доступностью команды и рабочими нагрузками с помощью графика команды
• Итеративная реализация гибких проектов с помощью досок scrum и kanban
• Тесно работайте над задачами с другими членами команды.Обсуждайте идеи, используя комментарии и прикрепленные файлы
• Управляйте работой лучше с помощью интеграции с Google Calendar, Github, Slack и Toggl Time Tracking

Минусы

• В мобильном приложении отсутствуют все функции веб-приложения. Но новые функции добавляются постоянно

26. ProofHub

ProofHub — замечательная программа для управления проектами и совместной работы в команде. Это позволяет менеджерам работать вместе с членами своей команды для безупречного планирования и реализации проектов.Вы можете грамотно организовывать и назначать задачи членам команды. Встроенное приложение чата помогает устранить препятствия для удаленного общения.

ProofHub предоставляет вам онлайн-рабочее пространство, где вы можете систематизировать файлы, делиться заметками и следить за повседневным прогрессом. Существует онлайн-инструмент проверки, который поможет вам просматривать и утверждать файлы. Комплексные диаграммы Ганта помогут вам легко спланировать проект, разместив его на простых для понимания визуальных графиках.

Плюсы

• Бесплатная пробная версия
• Простота настройки и понимания
• Простое ценообразование без платы за каждого пользователя
• Мощные возможности для совместной работы

Минусы

• Ограниченная сторонняя интеграция

27.

Trello

Вот один из самых известных инструментов управления проектами. Trello оптимизирован для организации задач и позволяет пользователям создавать доски или списки, которые можно назначать другим и предоставлять к ним общий доступ.

Trello изобилует напоминаниями о сроках и уведомлениями по электронной почте, а также; он может интегрироваться с другими инструментами, включая Evernote, Google Drive, GitHub и Slack, для создания единой команды.

Плюсы

• Это бесплатно
• Быстрые обновления в реальном времени
• Просто и легко добавить нового участника, создать и назначить задачи

Минусы

• Сложно справиться с большими проектами
• Не лучший способ сотрудничества; Вы можете выбрать такие инструменты, как Slack или Brief для общения в реальном времени

28.

Асана

Что касается управления проектами, то немногие другие инструменты могут превзойти Asana. Инструмент предназначен для того, чтобы команды могли организовывать, отслеживать и управлять своей работой. Он оснащен видеозвонками, отслеживанием проектов и удобной интеграцией, такой как списки дел, напоминания и прямые запросы в качестве основных функций. Обновляя данные в режиме реального времени, он помогает руководителям проектов легко управлять командой удаленных сотрудников.

Плюсы

• Имеет бесплатный план
• Имеет множество интеграций
• Загружен с плагинами, позволяющими изменять проекты

Минусы

29.HeyOrca

Наконец, инструмент для совместного управления социальными сетями, разработанный для агентств.

Календарь HeyOrca для социальных сетей позволяет вам легко планировать и совместно работать над публикациями в социальных сетях, управлять утверждением контента и сообщать о своих результатах… все в одном месте.

Это визуальная платформа, созданная для менеджеров по социальным сетям, которым необходимо сотрудничать и общаться в цифровом формате над контентом — будь то с клиентом или внутренней командой. Вот как описывает свой опыт Алисия из Conversion Interactive Agency:

Мне нравится, что создание нашего контента и утверждение клиентов происходят на одной простой и удобной платформе.Это действительно открыло дверь для более прямого сотрудничества с нашими клиентами и дало возможность нашей команде построить более крепкие отношения с ними. Команда поддержки HeyOrca не имеет себе равных — любые вопросы или предложения решаются молниеносно, они всегда дружелюбны и готовы ответить на все вопросы.

HeyOrca позволил нам перейти от электронных таблиц — неуклюжего, устаревшего процесса к полностью бесшовному рабочему процессу, который позволил нашей команде работать умнее и эффективнее.

Плюсы

• Оценка 4.8/5 звезд на G2
• Бесплатная 14-дневная пробная версия
• Очень низкая кривая обучения
• Уникальная модель ценообразования — каждый календарь включает неограниченное количество пользователей, публикации в социальных сетях, хранилище мультимедиа, поддержку и до 10 подключенных учетных записей в социальных сетях
• Формат календаря позволяет легко управлять запланированными публикациями и планировать будущий контент.
• Визуальный редактор показывает вам, как именно сообщения будут отображаться в социальных сетях, пока вы создаете
• Легко делитесь запланированными публикациями с клиентами или менеджерами для утверждения или обратной связи
• Мгновенно извлекайте отчеты из социальных сетей и делитесь ими с клиентами или руководством

Минусы

• Нет оптимального времени для публикации (скоро)
• Нет платных рекламных сообщений (скоро)

Инструменты онлайн-визуализации данных

30.

MindMeister

Вы хотите где-нибудь эффективно провести мозговой штурм? Запрыгивайте на подножку MindMeister и начинайте делать именно это. Этот инструмент позволяет вам управлять встречами, планировать проекты и набрасывать бизнес-планы вместе с вашей командой.

Это платформа, к которой команды стремятся быть более инновационными, поскольку она предоставляет им необходимую среду для мозгового штурма и планирования. Пользователи могут делиться своими интеллектуальными картами напрямую с другими в режиме реального времени или вместо этого делать интеллектуальные карты общедоступными, чтобы каждый мог их увидеть.На платформе есть множество шаблонов для организации работы, из которых пользователи могут выбирать.

Плюсы

• Интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс
• Неограниченные возможности для мозгового штурма
• Несколько цветов, тем и стилей для карт
• Облако, установка не требуется

Минусы

• Требуется надежное подключение к Интернету

Онлайн-заметки с приложениями

31.

Evernote

Evernote известен как приложение для создания заметок. Он синхронизируется на всех устройствах, чтобы ваши заметки были доступны в пути, где бы вы ни находились, и имеет дополнительные функции для организации, архивирования и составления списка задач.

С Evernote ваша команда может легко записывать идеи по результатам исследований и интервью, черпать сообщения в блогах и электронные книги по мере появления идей, сохранять статьи для последующего чтения, комментировать PDF-файлы, записывать аудио и с легкостью сохранять тексты, ссылки и изображения. .

Плюсы

• Неограниченное место для хранения
• Имеет надежную поисковую систему

Минусы

• Платная версия дорогая
• Склонен к случайным ошибкам

32.

Google Keep

У Google также есть инструмент для создания заметок — Google Keep, который конкурирует с Evernote.

Инструмент позволяет быстро делать и сохранять заметки, фотографии, голосовые заметки и контрольные списки; и поделитесь ими с остальной частью вашей команды.Он легко интегрируется в основной сервис Google и позволяет пользователям устанавливать напоминания.

Плюсы

• Имеет красивые цвета, улучшающие пользовательский интерфейс
• Просто и удобно
• Быстрый и отзывчивый как в Интернете, так и на мобильном телефоне

Минусы

• Ограниченный способ организации заметок
• Имеет ограниченные функции, без маркированных списков или нумерованных списков

Приложения для обмена файлами в Интернете

33.

Dropbox

Dropbox — одно из самых популярных решений для хранения файлов с функцией синхронизации и обмена файлами.

Многие владельцы бизнеса в перерывах между встречами работают дома, в местном кафе, в машине. Сложность этого делового образа жизни состоит в том, чтобы иметь доступ ко всему, что вы хотите, на всех ваших устройствах. Есть несколько способов хранить файлы и делиться ими. Один из таких способов — использовать Dropbox .

Плюсы

• 16 ГБ Бесплатное хранилище
• Простая синхронизация файлов на нескольких платформах
• Вы можете использовать функцию истории версий файлов для восстановления удаленных и предыдущих версий файлов.

Минусы

• Компаниям необходимо приобрести лицензии для сотрудников на Dropbox при использовании его в качестве бизнес-решения
• Иногда бывает сложно найти папки или файлы

34)

Hightail

Это облачный сервис для обмена большими файлами и получения обратной связи по защищенному каналу.Инструмент позволяет выполнять цифровую подпись файлов и синхронизировать их.

Он загружен творческими функциями совместной работы, чтобы все было легко и без проблем, устраняя необходимость обмениваться файлами по электронной почте, что допускает недопонимание.

Плюсы

• Неограниченное онлайн-хранилище файлов
• Легко отправляет большие файлы размером до 10 ГБ.
• Отличные функции безопасности, включая проверку личности

Минусы

• Менее интерактивная группа поддержки
• Общие файлы быстро устаревают

Бонус:

Google Диск

Если у вас есть учетная запись Gmail, то вы определенно знакомы с Google Диском, вашим онлайн-хранилищем для сохранения всех ваших файлов и безопасного обмена ими с вашей командой (ами).Как только вы предоставите им доступ, ваша команда сможет легко получить доступ к файлам, хранящимся в вашем каталоге Google Диска, и использовать их для выполнения различных проектов по мере необходимости.

Вы можете предложить им просматривать, редактировать или оставлять комментарии к файлам, хранящимся на диске, включая видео, фотографии и документы.

Плюсы

• Позволяет выбрать уровень интерактивности для назначения участника
Пользовательский интерфейс
• интуитивно понятен и прост в использовании
• Доступно как с мобильных, так и с настольных устройств

Минусы

• При использовании Google Диска сложно войти в систему с других рабочих адресов.

Интернет-инструменты CRM

35)

Товарищ по продажам

Мы также нашли инструмент для ваших торговых представителей . Он называется Salesmate, программное обеспечение CRM для продаж для малого и среднего бизнеса.

Он имеет интуитивно понятный и простой в использовании интерфейс, который позволяет торговым представителям работать более продуктивно, увеличивает их продажи и позволяет им активно взаимодействовать с клиентами.

Решение предоставляет торговым представителям необходимые аналитические данные, интеграцию и данные, которые помогают им продавать быстрее и предоставлять каждому клиенту более персонализированный опыт.

Плюсы

• Встроенный отправитель текста позволяет быстро отправлять рекламные сообщения
• Встроенный инструмент вызова, подключение одним щелчком мыши
• Имеет высокий уровень прозрачности

Минусы

• Для правильного использования требуется немного обучения

людей также задают эти вопросы об инструментах для совместной работы в Интернете

Вопрос: Что такое инструменты для совместной работы в Интернете?

• A: Инструменты для совместной работы в Интернете — это веб-платформы и технологии, которые помогают группам взаимодействовать, где бы они ни находились.Эти проверенные временем инструменты позволяют командам общаться, делиться статусом проекта, делегировать задания, создавать плавные циклы обратной связи и многое другое.

В. Чем могут помочь инструменты для совместной работы в Интернете?

• A: Инструменты для совместной работы в Интернете помогают держать всех в курсе, даже если они находятся в разных офисах или местах. Инструменты предоставляют платформы, на которых каждый может видеть и общаться о текущей работе. Эта прозрачность означает, что каждый имеет актуальную информацию и может работать продуктивно и эффективно, чувствуя себя связанным со своей командой.

Q: Почему мне следует использовать инструменты для совместной работы в Интернете в 2021 году?

• A: Вам следует использовать инструменты онлайн-сотрудничества в 2021 году, потому что независимо от того, где вы работаете, эти инструменты повысят ясность, прозрачность и эффективность вашей работы и вашего сотрудничества. Существует также множество инструментов, которые приносят пользу конкретным отраслям и структурам команд, позволяя легко найти инструмент, который, по ощущениям, разработан именно для вас и ваших потребностей.

Заключение

Итак, есть инструменты для совместной работы в Интернете практически для любой задачи в бизнес-среде.И ваша команда не обязательно должна быть разбросана по большой географической территории, чтобы использовать эти инструменты. Внутренние команды также могут лучше выполнять проекты, оптимизировать ресурсы и достигать более высокого уровня прозрачности и беспрецедентного сотрудничества благодаря использованию этих инструментов.

Если вы хотите повысить эффективность своего бизнеса, самое время подумать об этих инструментах и ​​начать их использовать.

И, возможно, поделитесь с нами своим опытом (в разделе комментариев).

25 ведущих разработчиков программного обеспечения для совместной работы в 2021 году

The Software Report объявляет 25 лучших компаний-разработчиков программного обеспечения для совместной работы в 2021 году.Компании представляют те технологии, которые глубоко повлияли на то, как организации работают в современную эпоху. Инструменты для совместной работы, от Slack до Zoom до Airtable и других, стали повсеместными среди тех, кто работает в быстроразвивающихся секторах, особенно в технологической отрасли. Внедрение этих платформенных технологий только ускорилось с ростом волны удаленной работы и распределения рабочей силы по всему миру.

Когда культура, сотрудничество и коммуникация стали еще более важными, эти компании вмешались, чтобы помочь командам в обмене информацией и достижении основных этапов проекта.Победители конкурса в этом году были отобраны на основе комплексного процесса номинации, в ходе которого профессионалов отрасли попросили высказать свое мнение в комментариях по существу. В частности, мы сосредоточили свое внимание на том, какие компании имеют самые передовые инструменты для совместной работы, а также получили поддержку от сильнейших команд по работе с клиентами. Было проведено дальнейшее исследование эволюции компании; и последующий послужной список в создании долгосрочных устойчивых организаций.

Присоединяйтесь к нам в номинации 25 лучших компаний-разработчиков программного обеспечения для совместной работы в 2021 году.

1. Slack Technologies, Inc.
Местоположение: Сан-Франциско, Калифорния

Система бизнес-коммуникаций

Slack использует приложения Internet Relay Chat (IRC), чтобы члены команды могли оставаться на связи через чаты, организованные по темам, или личные сообщения. В конце июня компания представила новую функцию под названием Slack Connect, которая позволяет компаниям общаться более эффективно. Это расширяет их предложения от использования в первую очередь внутреннего чата до создания внешних сервисов, которые могут связывать компании, сохраняя при этом все данные и сообщения в безопасности.

Основным конкурентом Slack

является Microsoft Teams, и в обеих компаниях наблюдается резкий рост использования, в то время как все больше людей стали работать из дома, чтобы избежать заражения COVID-19. Slack недавно заключил многолетнее соглашение с Amazon Work Space (AWS), в соответствии с которым AWS выбрала Slack для своих бизнес-коммуникаций и разработает новые сервисы, которые позволят чат-гиганту увеличить свой размер и возможности. Slack стал публичным в апреле 2019 года, когда его акции взлетели до 21 миллиарда долларов.

2. Atlassian
Местоположение: Сидней, Австралия

Всего за несколько коротких лет студенты университета Майк Кэннон-Брукс и Скотт Фаркухар превратили свои усилия и стремление к развитию своей игры в программное обеспечение в многомиллиардную компанию, австралийского титана программного обеспечения Atlassian. Плодом их труда является Jira — комплексная платформа для управления проектами, отслеживания ошибок и универсальной платформы управления ИТ. Платформа управления командой Confluence позволяет сотрудничать в масштабах компании и распространять знания в форме вики, предоставляя удобный для поиска репозиторий информации, который уже интегрирован с системами Jira и поддерживается ранним, но все еще широко используемым набором облачных продуктов.

Atlassian уже используется более чем 160 000 организаций, включая такие разные компании, как Carfax и Domino’s Pizza. В 2019 году компания окончательно закрепила свой статус в высших эшелонах индустрии программного обеспечения с годовой выручкой, превысившей отметку в миллиард долларов.

3. Zoom
Местоположение: Сан-Хосе, Калифорния

Zoom предоставляет услуги видеотелефонии и онлайн-чата для бизнеса, образования и отдыха — особенно во время глобальной пандемии.Популярность облачной платформы однорангового программного обеспечения резко возросла с тех пор, как по всему миру были выпущены заказы на домохозяйство. Для многих компаний он обеспечил быстрый и простой способ перехода к удаленной работе и по-прежнему позволял сотрудникам участвовать в личных встречах, хотя и виртуально. Для миллионов пользователей, помещенных в карантин дома, он предлагал возможность общаться с друзьями в социально далеком мире.

Компания стала публичной в 2019 году, при этом цена ее акций выросла более чем на 70% в первый день торгов.Компания завершила день с оценкой в ​​16 миллиардов долларов. К началу 2020 года в Zoom работало более 2500 сотрудников. Опасения по поводу нарушений безопасности вызвали недавнюю критику, как и решение компании закрыть несколько счетов в США и Гонконге после протестов против прав человека.

4. Асана
Местоположение: Сан-Франциско, Калифорния

Основанная в 2008 году соучредителем Facebook Дастином Московицем и бывшим инженером Facebook и Google Джастином Розенштейном, Asana помогает командам организовать работу от повседневных задач до межфункциональных корпоративных инициатив.Благодаря Asana организации получают живую систему ясности, в которой каждый — независимо от того, где он находится — может видеть, обсуждать и выполнять приоритеты своей команды.

Хотя глобальный переход к удаленной работе, возможно, повысил осознание того, насколько сложно добиться ясности на работе, сами по себе проблемы не новы. Более 100 000 платежеспособных клиентов и миллионы команд по всему миру, от малых до крупных, полагаются на Asana в управлении всем, от целей компании до запуска продуктов и маркетинговых кампаний.

Компания недавно анонсировала видеосообщения в партнерстве с Vimeo. Использование преимуществ видеосвязи в реальном времени в Asana сокращает количество собраний, устраняет разрозненность информации и создает единый источник достоверной информации для распределенных групп и часовых поясов. Эта новая интеграция позволяет пользователям подключаться асинхронно, обеспечивая преимущества личного общения без дополнительных видеоконференций или электронных писем.

Asana также добавила функции автоматизации в Мои задачи, систему персональной расстановки приоритетов, которая объединяет отдельные задачи с работой более широкой команды, а также интеграцию Smart Calendar Assistant с Clockwise, чтобы легко планировать задачи в реальном времени, не покидая Asana.

5. Зохо
Расположение: Ченнаи, Индия

Ранее известная как AdventNet, компания Zoho, базирующаяся в Индии и Калифорнии, дает возможность крупным игрокам в сфере технологий, таким как Google, потратить свои деньги, когда дело касается корпоративных рабочих процессов и решений для управления персоналом. Благодаря своей уникальной платформе CRM Zoho объединяет продажи, маркетинг, управление запасами и человеческие ресурсы в одно удобное облачное решение, легко интегрируясь с G Suite своего конкурента для повышения уровня корпоративной аналитики и коммуникаций.

Основанная в 1996 году, компания Zoho резко выросла за последние два десятилетия, в настоящее время у нее более 60 миллионов довольных клиентов. Zoho возглавил работу по обеспечению быстрого корпоративного реагирования на пандемию и последующую революцию в сфере работы на дому, предлагая бесплатные подписки на свою платформу миллионам своих клиентов малого и среднего бизнеса и корпоративных клиентов. Zoho пережила и другие кризисы, которые привели к гибели многих ее конкурентов с момента ее создания. Благодаря своей стратегической ориентации на философию транснационального локализма после процесса восстановления после пандемии, Zoho имеет все возможности для продолжения успеха и роста.

6. Доска
Расположение: Вашингтон, округ Колумбия

Хорошо известное имя среди всех, кто учился или работал в университете в течение последних двух десятилетий, Blackboard довела программное обеспечение для обучения и образования до своего зенита. Предоставляя набор, обучение студентов, консалтинг и многие другие услуги, компания стала де-факто ведущим цифровым решением для обучения на предприятии.

Blackboard обслуживает K-12, высшие учебные заведения, корпоративные и государственные организации.Его компетенция в соединении клиентов с надлежащими учебными материалами распространяется даже на вопросы коммерции и безопасности университетского городка, а также на обеспечение более эффективного взаимодействия внутри связанных сообществ и отрасли в целом.

Blackboard была основана в 1997 году Майклом Чейзеном и Мэтью Питтински; Стивену Гилфусу и Дэниелу Кейну также приписывают создание компании благодаря их основанию CourseInfo в Корнельском университете. Штаб-квартира находится в Рестоне, Вирджиния / Вашингтон, округ Колумбия.C. и имеет офисы в Северной Америке, Азии, Австралии и Европе. Услуга предоставляется примерно 150 миллионам пользователей в более чем 80 странах, помогая облегчить онлайн-обучение для более чем 2000 уникальных высших учебных заведений.

Blackboard объединилась с Anthology, поставщиком программного обеспечения для предприятий, чтобы открыть новую компанию, занимающуюся технологиями, программным обеспечением и платформами для образования. Образовавшаяся организация намерена приступить к своей официальной коммерческой деятельности ближе к концу 2021 года.

7. RingCentral
Расположение: Бельмонт, Калифорния

Платформа для совместной работы и коммуникации этой компании, ориентированная на облачные вычисления, может похвастаться исчерпывающим набором возможностей, который объединяет бизнес-сообщения, командную совместную работу, видеоконференцсвязь и онлайн-встречи в один практический центр решений. Используя разнообразные функциональные возможности облачных технологий, RingCentral выходит далеко за рамки облачной АТС или телефонной службы VolP, предоставляя UCaaS, который устраняет необходимость в ресурсах на месте и связанные с этим нагрузки, обеспечивая при этом плавную интеграцию с существующими системами.

Современные мобильные сотрудники получают смелость сосредоточиться на приоритетных задачах благодаря способности RingCentral восполнить пробел в связи с несколькими устройствами. Ее продукты и решения могут расти и масштабироваться по мере развития предприятия. RingCentral всегда под рукой, чтобы помочь справиться с экспоненциальным ростом коммуникаций для более чем 350 000 организаций по всему миру. Его основные продукты включают RingCentral Professional, RingCentral Office и RingCentral Internet Fax.Услуги широко доступны в США, Великобритании и Канаде. Нынешний генеральный директор RingCentral Влад Шмунис и его технический директор Влад Вендроу основали компанию в 1999 году.

Financial Times включила RingCentral в список самых быстрорастущих компаний Америки на 2021 год. Флагманское приложение RingCentral Video было названо «Общим решением года для видеоконференцсвязи» по итогам конкурса RemoteTech Breakthrough Awards 2021 года.

8. Invoca
Расположение: Санта-Барбара, Калифорния

Эта компания, занимающаяся экологической аналитикой и отслеживанием коммуникаций с использованием искусственного интеллекта, использует свой надежный технологический набор, чтобы добавить глубины опыту маркетинговой аналитики.Благодаря этому идеи, которые меняют правила игры, могут быть применены не только к базовым цифровым взаимодействиям с потребителями. Invoca использует свой опыт в области отслеживания звонков, аналитики, входящего маркетинга и рекламы с оплатой за звонок.

Известная платформа

Invoca Active Conversation Intelligence дополняет коммуникационные команды контекстными инструментами для работы с информацией, предоставляемой потребителями. За счет интеграции с ведущими технологическими платформами источники дохода могут переводить данные разговоров в автоматизированные действия.Это обеспечивает более качественное общение, поощряет полезную обратную связь и увеличивает потенциальную прибыль.

Компания была нанята ведущими брендами, такими как Mayo Clinic, AutoNation, Dish Network и Mutual of Omaha. Инвестиционный портфель Invoca отмечен названиями многих венчурных компаний; Accel, H.I.G. Growth Partners, Morgan Stanley, Salesforce Ventures и Upfront Ventures входят в число основных участников. Invoca была основана Колином Келли, Джейсоном Спиеваком и Робертом Дува в 2008 году.

Invoca Summit Awards — ежегодное мероприятие компании, посвященное признанию достижений. В качестве награды для клиентов и партнеров за успешную интерпретацию и внедрение услуг компании были вручены награды «Новичок года», «Провидец года», «Новатор года в области разговорной информации» и многие другие.

9. Teamwork.com
Расположение: Корк, Ирландия

Teamwork оправдывает свое название, предлагая первоклассное программное обеспечение для групповой работы и инструменты управления проектами, способствующие совместной работе.Инструменты торговой марки платформы охватывают программное обеспечение для управления работой, службы поддержки, чата, CRM продаж и программного обеспечения для совместной работы с контентом. Платформа для совместной работы является опорой для организаций независимо от размера и отрасли благодаря гибкости и простоте управления проектами.

Портфель облачных приложений

Teamwork включает в себя товарный знак, предлагающий Teamwork, в дополнение к Teamwork Desk, Teamwork Spaces, Teamwork CRM и Teamwork Chat. Платформа компании способна интегрироваться с программным обеспечением маркетинговых технологий, таким как HubSpot, и платформами повышения производительности, такими как Slack, G Suite, MS Teams, Zapier, Dropbox и QuickBooks.

Питер Коппингер и Дэн Макки основали компанию, тогда называвшуюся Digital Crew, в 2007 году в качестве координатора веб-решений для организаций в Корке. В 2014 году покупка их будущего доменного имени была одним из самых дорогих приобретений в истории ирландского бизнеса, стоившей 500 000 евро (675 000 долларов США).

Два месяца назад Teamwork.com обнародовал информацию об инвестициях венчурной компании Bregal Milestone на общую сумму 59,1 миллиона евро (70 миллионов долларов США). Это финансирование поддержит амбициозную кампанию компании по созданию возможностей для дальнейшего роста.

10. CoreDial
Расположение: Blue Bell, PA

CoreDial предоставляет масштабируемые высококачественные облачные коммуникации, видео-сотрудничество и услуги контакт-центра. Компании-клиенты получают инструкции по продажам, доставке, управлению и выставлению счетов за продукты облачной связи, включая размещенные SIP, PBX и транкинговые услуги VolP. В качестве бесподобного поставщика CCaaS и UCaaS CoreDial санкционирует более 850 торговых партнеров, чтобы они обеспечивали прогрессивную облачную связь примерно для 32 000 предприятий.

Платформа унифицированных коммуникаций CoreNexa — это известное универсальное решение компании. Его новейшая итерация, CoreNexa 7.0, была запущена весной 2021 года. Обновленное решение поставляется с функциями видео, обмена сообщениями, голосовой связью и совместной работы нового поколения, которые могут обновлять, дополнять или полностью заменять физические офисные помещения. В августе компания также представила свою совместную канальную программу CoreDial Max. CoreDial Max разработан, чтобы помочь торговым партнерам, желающим предлагать решения CoreNexa, но не имеющим надлежащих активов для обработки таких вспомогательных процессов, как сборы, налогообложение и выставление счетов.CoreDial была основана Аланом Римом в 2005 году.

В текущем году CoreDial несколько раз удостаивался высоких наград за качество услуг связи. Компания была включена в список лучших мест для работы в 2021 году Philadelphia Business Journal, а CoreNexa 7.0 выиграла премию ChannelVision Visionary Spotlight в 2021 году.

11. Nextiva
Расположение: Scottsdale, AZ

Эта выдающаяся компания, занимающаяся облачными коммуникациями, произвела революцию в ранее существовавшем обычном деловом общении и опыте совместной работы в команде.Nextiva помогает сотням тысяч компаний по всему миру использовать свои выдающиеся коммуникационные услуги в качестве стимула роста. Известные решения Nextiva включают чат, опросы, CRM, телефонную связь и аналитические инструменты.

Предлагаемые компанией облачные телефонные системы, автоматическое распределение вызовов, IVR / автосекретарь, организация очередей и мониторинг могут быстро повысить качество и широту коммуникаций клиента. Его PBX Session Initiation Protocol Trunking позволяет пользователям вести бизнес через существующие телефонные системы, не требуя покупки дополнительного оборудования.Платформа унифицированных коммуникаций NextOS на основе подписки принесла многим пользователям душевное спокойствие; его можно использовать как настольное и / или мобильное приложение.

Хотя формально Nextiva была создана в 2006 году, соучредители Томас Горни и Трейси Конрад считают 2008 год официальным «годом рождения» Nextiva, поскольку в этом году произошла ее первая коммерческая сделка.

В прошлом году Nextiva была обычным явлением среди многих списков наград и достижений в этом секторе. Он был назван U.S. News & World Report и завоевал несколько медалей Stevie Awards for Sales & Customer Service. Кроме того, Phoenix Business Journal признал впечатляющий масштаб компании, присвоив ей сертификат крупнейшей фирмы-разработчика программного обеспечения в районе Феникса.

12. Airtable
Расположение: Сан-Франциско, Калифорния

Запуск программного обеспечения, ориентированного на облако. Airtable предоставляет упрощенную и интуитивно понятную платформу для создания, управления и распространения реляционных баз данных.Эта компания улучшает сотрудничество в облаке, обеспечивая синергию между командами в реальном времени и используя всю мощь облачных технологий для оптимизации баз данных без кода.

Повышение производительности, которое стало возможным благодаря платформе Airtable, неоценимо; гибкость его инструментов делает его доступным для любого типа конечного пользователя. Они могут создавать и совместно использовать собственные рабочие процессы для огромного количества функций, от контроля календаря до планирования крупных мероприятий. Визуализация электронной таблицы в виде контрольного списка Airtable может быть применена ко всем видам бизнес-шаблонов, что дает пользователю возможность создавать свои собственные приложения, не требуя опыта программирования.Идя дальше, чем такие программы, как Microsoft Excel, его уникальная система электронных таблиц (или «базовая») может обрабатывать такие элементы, как вложения файлов, графики и другие информационные ресурсы. Airtable была основана трио Хоуи Лю, Эндрю Офстад и Эммет Николас в 2013 году. Штаб-квартира компании находится в Сан-Франциско, штат Калифорния.

В прошлом месяце стартап стоимостью 5,77 млрд долларов совершил свое первое приобретение. Airtable выбрала компанию Bayes Technologies, специализирующуюся на визуализации данных, которая также специализируется на облачных сервисах без кода.

13. Blue Jeans
Местоположение: Сан-Хосе, Калифорния

Blue Jeans от Verizon привлекла внимание индустрии коммуникаций своими облачными, функционально совместимыми и интерактивными услугами видеосвязи. Однажды продемонстрировав возможности облачных вычислений, компания прочно закрепилась на этой технологии, продемонстрировав адаптируемость к интеграции продуктов.

Его миссия заключалась и заключается в том, чтобы объединить самые привлекательные аспекты аудиосвязи и визуальных впечатлений, чтобы вывести видеоконференцсвязь на новый уровень.Корпоративные клиенты, которым нужны инструменты взаимодействия, обеспечивающие высочайший уровень безопасности и надежности в широком масштабе, сделали Blue Jeans популярным и продолжают служить источником самых ценных историй успеха компании. Его клиентская база, конечно же, расширилась до предприятий любого размера. Ведущие бренды, включая Facebook, Red Hat, Viacom, LinkedIn и тысячи других компаний, постоянно привлекают Blue Jeans для поддержки своих основ видеосвязи.

Корпоративный стратег Криш Рамакришнан и ветеран технологической индустрии Алагу Перияннан в 2009 году основали так называемую BlueJeans Network.Verizon приобрела компанию в мае 2020 года, чтобы обновить свой портфель унифицированных коммуникаций.

BlueJeans от Verizon был включен в список победителей конкурса Tech Cares Award 2020 за демонстрацию образцовой поддержки сообщества во время самой тяжелой пандемии COVID-19. Компания также награждает своих клиентов ежегодной наградой BlueJeans by Verizon Customer Awards.

14. Mapbox
Местоположение: Сан-Франциско, Калифорния

Mapbox, поставщик пользовательских онлайн-карт, превратил бизнес из начального стартапа в Вашингтоне, округ Колумбия, в надежную команду из более чем 500 человек с офисами по всему миру.Ее продукты используются технологическими гигантами, включая Adobe, IBM и Snapchat.

С 2010 года Mapbox быстро расширил нишу пользовательских карт в ответ на ограниченный выбор, предлагаемый поставщиками карт, такими как Google Maps. У Mapbox нет приложения, но у него более 700 миллионов активных пользователей в месяц. Mapbox предоставляет глобальную карту, трафик в реальном времени, поиск местоположения и навигацию через свои API и SDK. Кроме того, его инструменты с открытым исходным кодом помогают аналитическим компаниям понимать большие геоданные, компании, занимающиеся дронами, публикуют эстакады, сайты недвижимости визуализируют объекты недвижимости, спутниковые компании обрабатывают изображения без облачных вычислений, а страховые компании отслеживают активы.

15. Пантеон
Местоположение: Сан-Франциско, Калифорния

Pantheon WebOps Platform поддерживает открытую сеть, обслуживая более 300 000 сайтов в облаке для клиентов, включая Google, MGM, Stitch Fix и DocuSign. Каждый день тысячи разработчиков и маркетологов создают, изменяют и масштабируют сайты WordPress и Drupal, чтобы охватить миллиарды людей по всему миру. С помощью Pantheon веб-команды добиваются результатов, быстро повторяя, обучаясь и экспериментируя со своими веб-сайтами, так же, как они делают практически со всеми другими инструментами в своих стеках маркетинговых технологий и разработки.

Многопользовательская контейнерная платформа

Pantheon позволяет организациям управлять всеми своими веб-сайтами с единой панели управления. Такие организации, как Clorox и ООН, добиваются результатов за счет ускоренной разработки и публикации в реальном времени с использованием совместных рабочих процессов Pantheon. В 2019 году Pantheon стал глобальным со своим предложением WebOps с полным доступом, удовлетворяя потребности клиентов, которым требуется размещение данных в центрах обработки данных в Европе, Канаде или Австралии. Благодаря партнерству с Google Cloud Platform для предоставления всей базовой инфраструктуры Pantheon теперь имеет региональные представительства в США, Европе, Австралии и Канаде.

Pantheon был основан в 2010 году Заком Розеном, Дэвидом Штраусом, Джошем Кенигом и Мэттом Чейни. Джош Кениг из Pantheon, соучредитель и директор по стратегии, был назван The Software Report в топ-25 руководителей программных продуктов 2021 года.

16. Иглу
Расположение: Китченер, Онтарио

Igloo «заморозил» свою конкуренцию, чтобы стать ведущим производителем решений для цифровых рабочих мест. Компания проводит своих клиентов через трудный путь преобразования традиционной интрасети в реализацию цифровизации.

Создавая партнеров для сотрудничества из своих клиентов, Igloo разработала передовые решения для рабочих мест в областях коммуникации, совместной работы, управления знаниями, культуры и взаимодействия. Основная директива компании — помочь организациям реализовать весь потенциал цифровизации, а затем научить их получать оптовые выгоды.

Использование Igloo стало проще благодаря его почти бесконечным возможностям интеграции. Программное обеспечение может быть подключено к популярным корпоративным и облачным приложениям, включая Google Drive, Salesforce, Office 365, Dropbox, Zendesk и Slack.Те, кого беспокоит надежность облака, могут быть уверены, что технология Igloo, размещенная в Microsoft Azure, соответствует современным стандартам конфиденциальности, безопасности, соответствия требованиям и производительности.

Компания заслужила немало похвал, включая множество отраслевых наград. Компания Aragon Research поместила Igloo в раздел лидеров своего отчета Globe for Communities 2021. Кроме того, в этом году компания Igloo дважды получила награду Brandon Hall Group Excellence Awards, получив золотую награду для Igloo University и Igloo Software и бронзовую награду за свою обучающую видеопрограмму по программному обеспечению Building Blocks.

17. Highfive Technologies
Местоположение: Редвуд-Сити, Калифорния

Highfive сочетает в себе запатентованное оборудование для видеоконференцсвязи в комнате с передовым облачным программным обеспечением для создания максимально комфортных условий совместной работы. Его практически безграничное программное обеспечение для совместной работы включает в себя совместное использование экрана, видео / аудиоконференции и многое другое. Компания предоставляет бесперебойные услуги с подключением Hi-Fi аудио и камер 4K HD.

Поскольку первоначальная миссия Highfive заключалась в том, чтобы «сделать видеоконференции таким же обычным явлением, как электронная почта в бизнесе», компания добилась больших успехов в претворении этой философии в жизнь.Объединив свою платформу с моделью «аппаратное обеспечение как услуга» и внедрив привлекательный альтернативный инструмент для конференц-связи, компания смогла сократить первоначальные затраты и позволить большему количеству клиентов подключиться к ее коммунальным услугам.

Идея Highfive была придумана в 2012 году Джереми Роем и Шан Синха, последний из которых был разработчиком Google Drive. В то время компания была пионером в предоставлении услуг видеоконференцсвязи на базе браузера, в одно касание и с поддержкой HD, которые не полагались на коды доступа, пин-коды или какое-либо вмешательство ИТ-специалистов.Платформа бизнес-коммуникаций с поддержкой облачных технологий Dialpad приобрела компанию в 2020 году.

Компания

Fast недавно включила Highfive в свой список самых инновационных компаний в мире корпоративного программного обеспечения. Он также занял место в рейтинге Digital.com «Лучшие услуги конференц-связи в 2020 году».

18. Stratsys
Расположение: Гетеборг, Швеция

Эта платформа SaaS дает своим клиентам возможность достичь такого уровня простоты работы и жизни, который был просто невозможен до эпохи цифровых технологий.Решения Statsys для стратегического планирования и управления дают пользователям возможность по-настоящему получить максимальную отдачу от своих проектов и структур стратегии. Благодаря решениям GRC для управления рисками, внутреннему контролю, внутреннему аудиту и информационной безопасности, а также составлению планов устойчивого развития Stratsys усовершенствовала свою программу перехода на цифровые рабочие процессы.

В сочетании с управлением GRC, стратегическое управление и управление качеством составляют пакет Stratsys, который включает более 20 настраиваемых продуктов и инструментов.Организации получают бесплатные приложения DO, DO-board и функции Meetings при каждой покупке продукта в рамках рекламной акции, которая проводится с июня 2020 года.

Stratsys была основана в 2000 году в Гетеборге Хенриком Лепасуном и Магнусом Пернвиком. Его платформа способствовала развитию более 500 организаций и насчитывала около 170 000 пользователей в более чем 102 странах. Недавнее партнерское соглашение компании с инвестиционной фирмой Verdane поможет профинансировать открытие нового офиса в Осло, Норвегия, что является частью ее плана по развитию сильного присутствия на норвежском рынке.

19. Shindig
Расположение: New York, NY

Эта компания разработала инновационное решение «под ключ» для веб-видеочатов. Подход Шиндига привносит ощутимое величие (или интимность, при желании) личного живого мероприятия на персональный экран каждого участника. Организаторы мероприятий оснащены функциями для лекций, семинаров, видеоконференций, интервью и даже взаимодействия с аудиторией. Shindig сделал шаг вперед по сравнению с другими интерфейсными платформами, предлагая варианты межличностного чата для аудитории, которые позволяют наблюдателям участвовать в частных видеочатах с другими пользователями по собственной инициативе.

Основанная в 2009 году Стивом Готтлибом, который представил бета-версию в 2012 году, Shindig за эти годы укрепил свою репутацию, организовав выдающиеся «праздничные мероприятия» для множества высокопоставленных клиентов. Первыми последователями компании были средства массовой информации и публикации, такие как CNN, The Economist и Forbes, а также светила технологической индустрии Шерил Сэндберг и Билл Гейтс.

Шиндиг в последнее время стал особенно популярен благодаря своей полезности в высшем образовании. Помимо помощи в переходе к дистанционному обучению, интерактивные функции платформы делают ее оптимальным средством для современного обучения.Такие учреждения, как Гарвардская высшая школа образования, Университет Феникса, Университет штата Аризона и Департамент образования Нью-Йорка, обратились к Shingdig с просьбой удовлетворить свои потребности в видеоинструкциях в Интернете. Среди других текущих клиентов — USA Today и Fidelity Investments.

20. Smartsheet
Bellevue, Вашингтон

Smartsheet фокусируется на совместной работе и управлении работой с помощью платформы SaaS, которая может отслеживать проекты, назначать задачи, обмениваться документами и управлять календарями через табличный интерфейс.Задачи размещаются в интуитивно понятном интерфейсе типа электронной таблицы, который можно отсортировать по приоритету, сроку или члену команды. Пользователи могут прикреплять, хранить и обмениваться файлами в строках электронной таблицы, при этом изменения в общих документах обновляются в режиме реального времени. Платформа также включает в себя доски обсуждений, уведомления и оповещения и интегрируется с Salesforce, Dropbox и Amazon Web Services.

Smartsheet, которая подала заявку на IPO в 2018 году, собрав 150 миллионов долларов, за последние годы продемонстрировала уверенный рост, набирая обороты с рядом небольших и крупных организаций.В 2021 финансовом году выручка достигла 385,5 млн долларов США, что на 42% больше, чем годом ранее, при этом объем крупнейших индивидуальных сделок с клиентами составил более 3 млн долларов США. Последние квартальные финансовые результаты компании показали рост на 68% среди клиентов, которые тратят 100 000 долларов в год, что свидетельствует об их широком использовании в организациях.

21. Grammarly
Местоположение: Сан-Франциско, Калифорния

Миссия

Grammarly — улучшить жизнь за счет улучшения коммуникации. Помощник по письму на базе искусственного интеллекта помогает 30 миллионам человек и 30 000 команд писать более четко и эффективно каждый день.Предлагая продукты, которые расширяют возможности всех, от студентов до профессионалов и корпоративных рабочих групп, Grammarly помогает людям и организациям всех размеров по всему миру объединяться и процветать.

Один из самых известных в мире брендов единорогов, Grammarly создает предложения продуктов для решения реальных коммуникационных и бизнес-задач, помогая людям и командам достичь своих целей. Поскольку для эффективного общения требуется нечто большее, чем просто хорошее правописание и грамматика, помощник по письму Grammarly в режиме реального времени предлагает советы по множеству аспектов общения, включая правильность, ясность, вовлеченность и доставку.

Пользователи постоянно сообщают, что помощник по письму Grammarly улучшает их способность к эффективному общению, а Grammarly Business помогает предприятиям, организациям и командам любого размера ускорять бизнес-результаты за счет улучшения коммуникации. В среднем клиенты Grammarly Business видят повышение эффективности на 20% и повышение удовлетворенности клиентов до 30%. Давая им уверенность в том, что они будут поняты, Grammarly дает людям и командам по всему миру возможность эффективно общаться на английском языке.

22. Panopto
Местоположение: Сиэтл, Вашингтон

Panopto помогает предприятиям и университетам создавать безопасные видеобиблиотеки их институциональных знаний с возможностью поиска. Благодаря разнообразному ассортименту продуктов, поддерживающих запись видео, каталогизацию и потоковое вещание, Panopto стала оплотом мировых потребностей в стратегиях проведения онлайн-лекций. Panopto используется 22 из 25 лучших университетов, перечисленных в рейтинге Times Higher Education World 2021, и ежемесячно транслирует видео за 700 лет.Компания недавно объявила о партнерстве с образовательными фирмами K1 и Online Learning Consortium, чтобы расширить свои предложения по видеообучению для большего числа учащихся по всему миру.

С 2007 года компания является пионером в области программного обеспечения для захвата видео, управления видео и технологий внутреннего поиска видео. Сегодня система управления видео Panopto является крупнейшим в мире хранилищем обучающих видео для экспертов. Компания Panopto со штаб-квартирой в Сиэтле и офисами в Питтсбурге, Лондоне, Гонконге, Сингапуре и Сиднее получила признание в отрасли благодаря своим инновациям, быстрому росту и корпоративной культуре.

23. simpplr
Расположение: Редвуд-Сити, Калифорния

Поскольку люди все чаще работают из дома, компании сосредоточили свое внимание на удаленном взаимодействии с сотрудниками и управлении ими. Simpplr — это современная интрасеть для сотрудников, которая повышает продуктивность и внимание сотрудников, создавая интеллектуальное, привлекательное и интегрированное цифровое рабочее место. Программное обеспечение Simpplr позволяет сотрудникам распространять контент управляемым и эффективным способом, как они привыкли делать в своих социальных сетях.

Платформа с сквозным шифрованием также интегрируется с цифровыми рабочими пространствами, такими как Box, Google Drive, Slack и Microsoft Office 365, при этом используя ИИ для управления взаимодействием сотрудников, создания социальных рабочих пространств в Simpplr и даже просмотра аналитики. Пользователи могут видеть, какой контент наиболее эффективен с точки зрения просмотров и вовлеченности, что позволяет руководству компании персонализировать опыт сотрудников на основе того, что больше всего необходимо.

Simpplr пользуется доверием ведущих брендов, включая Box, Workday, AAA, DocuSign, Eurostar и Колумбийский университет, для связи и привлечения пользователей.Только в 2020 году Simpplr увеличила годовой регулярный доход на 130%, обслуживая более 300 клиентов с коэффициентом удержания 97%. Штаб-квартира компании находится в Редвуд-Сити, Калифорния, с офисами в Великобритании и Индии.

24. Fireflies
Расположение: Сидар-Парк, Техас

Имея корни в отделах информатики Массачусетского технологического института и Университета Пенсильвании, Fireflies.ai внедряет голосовой текст в залы заседаний и собрания, чтобы сделать создание заметок автоматической задачей.Fireflies.ai, базирующаяся в Сан-Франциско, создает платформу, которая похожа на помощника руководителя, которая автоматически расшифровывает и делает заметки о телефонных звонках и встречах пользователей, позволяя клиентам получать наиболее ценную информацию из любого звонка. Этого помощника руководителя с поддержкой искусственного интеллекта, которого в компании зовут Фред, можно добавить к бизнес-вызовам с помощью интегрированного программного обеспечения для планирования и проведения встреч, такого как Google Calendars и Zoom, для быстрой и удобной расшифровки, сортировки и обмена заметками о встречах.

Fireflies.ai был основан в 2016 году техническим директором Сэмом Удотонгом и генеральным директором Кришном Раминени, которые начали вместе разрабатывать программное обеспечение в 2015 году в Массачусетском технологическом институте, где неспособность масштабировать службу доставки P2P в кампусе заставила их перейти на распознавание голоса на базе искусственного интеллекта. После длительного периода разработки и сбора средств компания запустила свой продукт в 2020 году, стремительно расширяясь, чтобы обслуживать 10 000 команд, используя модель продаж «снизу вверх». Платформа теперь используется такими компаниями, как Twitter, Nike, Uber, Intuit, Salesforce и другими, и ее работа была ускорена благодаря финансированию от Canaan, Khosla Ventures, F7 Ventures и Стэнфордского университета.

25. Outsystems
Расположение: Бостон, Массачусетс

OutSystems предоставляет платформу с низким кодом для разработки мобильных и корпоративных веб-приложений. Эти приложения могут работать локально или в облаке, либо путем гибридизации между ними. Популярность low-кода растет, поскольку он предлагает интуитивно понятный вариант, который позволяет разработчикам создавать приложения с простыми в использовании интерфейсами с перетаскиванием.

Программа реагирования сообщества

OutSystems была объявлена ​​на их веб-сайте как способ внести свой вклад в борьбу с глобальной пандемией COVID-19.Компания, в которой работает чуть более 1200 сотрудников, недавно пообещала воплотить «до 20 идей, направленных на решение глобальной проблемы» в реальные реалии. Поддержка проекта включает в себя бесплатный доступ к их программному обеспечению на время пандемии и постоянную поддержку со стороны их защитников групп сообщества, которые работают над обучением и поддержкой групп разработчиков, когда они превращают свои решения в реальность.

Лучшие обзоры и сравнения программного обеспечения для совместной работы

24 Самые популярные программы для совместной работы

Вот список всех 24 программных решений для совместной работы, оцененных с помощью нашего анализа CloudRank ™.Мы сравнили их характеристики, степень удовлетворенности пользователей, присутствие на рынке и другие ключевые факторы в подробном анализе, который вы можете найти ниже:

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

Кол-во сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Лучшие характеристики

Производительность и надежность

%

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Худшие характеристики

Производительность и надежность

%

Онлайн-статус сотрудников

%

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Лучшие характеристики

Онлайн-статус сотрудников

%

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Худшие характеристики

Онлайн-статус сотрудников

%

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

13. Рабочее место через Facebook

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Худшие характеристики

Онлайн-статус сотрудников

%

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Лучшие характеристики

Производительность и надежность

%

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Худшие характеристики

Онлайн-статус сотрудников

%

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Лучшие характеристики

Производительность и надежность

%

Худшие характеристики

Онлайн-статус сотрудников

%

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Худшие характеристики

Производительность и надежность

%

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

Наши оценки и анализ характеристик:

Заказчик размер компании

№сотрудников:

1-10 11-50 51–100 100+

В нашем отчете было охвачено 24 самых популярных продукта из категории «Программное обеспечение для совместной работы». Мы проанализировали их функции, производительность, интеграцию, поддержку клиентов, цены и несколько других ключевых факторов покупки и объединили их с отзывами пользователей, чтобы составить текущий список лучших решений:

• 2021 Руководители программного обеспечения для совместной работы: понедельник.com, Wrike, Smartsheet, Asana, Freshchat, ProjectManager
• 2021 Софт для совместной работы Соискатели: Trello, Slack, Jira, Zoho Projects, Teamwork, Airtable, Workplace by Facebook, Podio, Samepage, Basecamp, Atlassian Confluence, ActiveCollab, Bitrix24, Workfront
• 2021 Восходящие звезды программного обеспечения для совместной работы: Evernote, Yammer, Clarizen

Управление проектами unicorn monday.com — фаворит компании за его способность масштабироваться и адаптироваться независимо от размера команды и потребностей.Более 100 000 команд из малых и средних предприятий и известных брендов используют monday.com для совместной работы и управления проектами. monday.com был ответвлением инструмента для внутренней коммуникации, разработанного Wix. Само по себе, что финансирование от венчурных компаний последовало за продуктом и получило статус единорога в 2019 году, оказалось отличным продуктом.

Платформа рабочей ОС позволяет командам быстро создавать совместные рабочие пространства либо с нуля, либо на основе одного из множества настраиваемых шаблонов.Рабочие области управляют и отслеживают проекты, а также обеспечивают прозрачность совместной работы и общения. monday.com имеет надежные функции, но его интеграция повышает его функциональность. Приложения, доступные на monday.com, многочисленны, но есть также API на основе GraphQL для создания персонализированной интеграции.

Интерфейс чистый и интуитивно понятный, он был удостоен награды FinancesOnline за лучший пользовательский опыт 2019 года. Текущие награды за высоко оцененную платформу для совместной работы и управления работой — это премия Webby 2020 за производительность в категории

приложений, мобильных устройств и голосовой связи.

Большинство пользователей решений Collaboration Software подтверждают, что в большинстве случаев эти инструменты позволяют им достичь следующих бизнес-целей:

• Он ускорил процесс адаптации новых сотрудников благодаря централизованной базе данных. [85,5% пользователей]
• Это позволяло членам немедленно связываться с другими, находясь в офисе или в другом месте. [86,2% пользователей]
• Это привело к централизованной документации и повышению прозрачности. [86,8% пользователей]
• Это позволило руководству мгновенно увидеть, кто доступен, а кто в настоящее время работает. [85,6% пользователей]
• Это улучшило внутреннюю коммуникацию, устранив необходимость в длинных цепочках электронной почты. [85,3% пользователей]

Как мы выбирали продукты для этого отчета по программному обеспечению для совместной работы?

Версия отчета для лета 2021 года включает в себя в общей сложности 24 продукта программного обеспечения для совместной работы, которые были сравнены и проанализированы нашей командой. Мы выбрали их на основании следующих факторов:

• Популярность данного бренда на рынке SaaS (на основе собственного исследования рынка)
• Насколько популярен данный бренд среди пользователей FinancesOnline (на основе количества ежемесячных читателей каждой страницы обзора)
• Доступность статистических данных, полученных на основе отзывов пользователей о конкретном продукте (мы исключили продукты, по которым недостаточно данных, чтобы сделать значимые выводы)
• Текущий список отражает состояние нашей базы данных и исследований по состоянию на июнь 2021 года.Обновленная версия отчета будет выпускаться ежеквартально, чтобы поддерживать актуальность данных и включать информацию о сдвигах и меняющихся тенденциях на рынке.

Каковы текущие тенденции в области программного обеспечения для совместной работы?

Работа на дому — новая норма

Удаленная работа, удаленная работа, гибкий график работы, какой бы ярлык ни использовался, работа из дома никуда не денется. Крупные предприятия, такие как Facebook, Twitter и Airbnb, объявили о планах сделать удаленную работу постоянной и гибридной, доступной для своих сотрудников.Это привело к увеличению спроса на решения для совместной работы и видеоконференцсвязи. Текущий размер рынка программного обеспечения для совместной работы составляет чуть менее 12 миллиардов долларов в 2020 году и, по прогнозам, достигнет 17 миллиардов долларов в 2026 году. Он также породил рынок конечных точек и периферийных устройств, таких как ноутбуки, планшеты, устройства IoT, гарнитуры и даже осветительное оборудование.

приложений правят миром; Statista

Ожидания высоки в отношении усовершенствованных технологий для онлайн-встреч

Программное обеспечение для совместной работы перекрывает несколько категорий программного обеспечения — управление проектами, рабочий процесс, унифицированные коммуникации, часто имеют сильное сходство пользовательского интерфейса с социальными сетями.Опрос, проведенный компанией Savanta среди 1500 сотрудников из Европы, США, Тихоокеанского региона, Индии и Китая, показывает, что 67% регулярно используют видеоконференцсвязь на собраниях. Он также раскрыл широкий спектр новых технологий для встреч, которые ожидаются и желательны; видеофильтры, подобные Snapchat и Instagram, и жесты рук для управления собраниями занимают второе и третье места в списке самых востребованных новых технологий для видеоконференций.

Bring Your Own Meeting (BYOM) направлен на оптимизацию производительности встреч

Было показано, что

Bring Your Own Device (BYOD) повышает продуктивность и эффективность сотрудников, когда им разрешается использовать технологии, которые они знакомы и с которыми им удобно пользоваться; я.е. их собственный. BYOM — это следующий этап BYOD, на котором сотрудники, особенно подрядчики и удаленно, могут проводить собрания на своей предпочитаемой платформе и устройстве. Это решение устраняет различия в конечных точках, используемых сотрудниками и компанией, а также в технических ресурсах, доступных для обеих сторон. BYOM также побуждает производителей устройств, поставщиков услуг совместной работы и связи к разработке независимых продуктов.

Годовой отчет Cisco по Интернету, 2018–2023 гг.

Обзоры и сравнения лучшего программного обеспечения для совместной работы над проектами

Список компаний-разработчиков программного обеспечения для совместной работы над проектами

Наименование товара:

Категория:

Умный счет:

Цена:

Удовлетворенность пользователей.

Отзывы Пользователей:

Инфол.

Программное обеспечение для совместной работы над проектами

8,6

4,99 долл. США

94%

Toggl Plan

Программное обеспечение для совместной работы над проектами

9.0

$ 8

97%

Получено

Программное обеспечение для совместной работы над проектами

8,0

€ 59

96%

eStudio

Программное обеспечение для совместной работы над проектами

7,0

$ 39

99%

СМК ПРО

Программное обеспечение для совместной работы над проектами

8.0

13,99 долл. США

94%

Франк

Программное обеспечение для совместной работы над проектами

7,0

По расценке

—

Зиг

Программное обеспечение для совместной работы над проектами

8,0

2

долл. США

—

Таскейд

Программное обеспечение для совместной работы над проектами

8.9

$ 7

100%

Пиксельпони

Программное обеспечение для совместной работы над проектами

8,0

£ 295

—

Улей

Программное обеспечение для совместной работы над проектами

8,5

$ 12

97%

Что следует учитывать при инвестировании в SaaS

Программное обеспечение

SaaS обеспечивает множество преимуществ, таких как простота настройки, доступа и интеграции, а также безопасность данных.Чтобы выбрать лучшую платформу для ваших нужд, вам необходимо тщательно изучить. Для начала со следующих советов по рассмотрению и анализу различных программ:

Знайте свои потребности. Во-первых, будьте уверены в потребностях и требованиях вашей компании. Зачем нужно тратить на приложение SaaS? Какие задачи и цели вы собираетесь решать с помощью системы? Если вы уверены в своих требованиях, вы легко сможете найти подходящую платформу, которая им соответствует.

Сравните функции и цену: составьте короткий список систем SaaS, которые предлагают необходимые инструменты и находятся в пределах вашего бюджета.Просматривайте онлайн-обзоры приложений, вошедших в финальный список, чтобы узнать, что предлагает каждое из них.

Воспользуйтесь бесплатной пробной версией и при необходимости продлите ее: подпишитесь на бесплатные пробные версии платформ, включенных в короткий список, и ознакомьтесь с их функциональностью из первых рук. Это поможет вам понять, предоставляет ли программное обеспечение то, что вам нужно для повышения эффективности и производительности вашей компании. Запросите продление бесплатной пробной версии, если времени слишком мало, чтобы оценить эффективность приложения.

Поговорите с поставщиком: наконец, поговорите с каждым поставщиком о помощи и поддержке, которые они могут предложить.Попробуйте договориться о гонораре и получите скидки. Спросите об обучении и консультациях, которые они предлагают, чтобы помочь вам успешно использовать приложение.

Часто задаваемые вопросы о программном обеспечении для совместной работы над проектами

Какое программное обеспечение для совместной работы над проектами лучше всего?

Лучшее программное обеспечение для совместной работы над проектами — monday.com. Это популярный выбор среди команд разного размера из-за множества функций для совместной работы и привлекательного интерфейса.Он также имеет широкие возможности настройки, что делает его применимым к различным проектным командам и сценариям.

Популярность его среди команд делает еще и его стоимость. Хотя у него нет бесплатного плана, его ценовые уровни по-прежнему экономичны даже для небольших команд.

Каковы преимущества программного обеспечения для совместной работы над проектами?

Внедрение программного обеспечения для совместной работы над проектами в организации может привести к более организованному рабочему процессу.Кроме того, это позволяет каждому члену команды следить за ходом выполнения задач и проектов. Таким образом, они могут соответствующим образом настроить темп, чтобы гарантировать, что они также завершат свои результаты вовремя.

Другие преимущества, которые компании могут получить от использования программного обеспечения для совместной работы над проектами:

• Более простая связь . Электронная переписка может быть стандартной для любой команды, но ее нелегко отследить. С помощью программного обеспечения для совместной работы над проектами члены команды могут легко сообщать о том, что необходимо сделать.Это потому, что они могут назначать задачи коллегам и устанавливать сроки без необходимости обмениваться электронными письмами. Им также не нужно беспокоиться об отсутствующих уведомлениях, потому что они могут выбрать их получение в виде push-уведомлений или электронных писем.
• Эффективное управление проектами . С помощью программного обеспечения для совместной работы над проектами команды могут разместить все свои проекты на единой платформе. Они также могут легко отслеживать их, так как могут одним взглядом видеть статус или ход выполнения задач на доске.
• Отслеживание производительности .В некотором смысле платформа для совместной работы над проектами может служить средством отслеживания производительности. В зависимости от самого решения и плана подписки менеджеры и работодатели могут создавать отчеты. Они также могут получить оценочные листы проекта и посмотреть на рабочую нагрузку каждого члена команды.

Какое программное обеспечение для совместной работы над проектами проще всего использовать?

Самым простым в использовании программным обеспечением для совместной работы над проектами является Wrike.Основная причина — простой интерфейс. Благодаря этому решение загружается быстро, поэтому пользователи могут немедленно приступить к своим задачам.

Научиться пользоваться Wrike также легко, поскольку он интуитивно понятен. Любой инструмент, который нужен пользователю, находится в пределах досягаемости. Платформа также имеет функцию перетаскивания, что упрощает ее использование.

Что такое хорошее бесплатное программное обеспечение для совместной работы над проектами?

Хорошая бесплатная программа для совместной работы над проектами — Trello.Его бесплатный план позволяет пользователям получать доступ к таким функциям, как неограниченное количество досок, списков и карточек. Команды также могут добавлять столько участников, сколько захотят. Этот бесплатный пакет также предоставляет командам ограниченную интеграцию.

Луи Андре

Аналитик рынка B2B и SaaS и старший писатель FinancesOnline.Он больше всего заинтересован в решениях для управления проектами, полагая, что все предприятия находятся в стадии разработки. От презентации до стратегии выхода, он не новичок в проектировании бизнес-проблем и важных вещей. Он участвовал в нескольких интернет-стартапах, в том числе в разработке цифрового планировщика маршрутов для аффилированного лица категории «три A». Его совет как продавцам, так и пользователям? «Думайте о преимуществах, а не о характеристиках».

No related posts.