Что такое гибкая работа, гибкая работа и…
Блог
15 ноября 2022 г.
Гибкая работа и другие гибкие способы работы появились в последнее время из-за быстрых изменений в рабочей среде. Это привело к новым проблемам и возможностям для компаний в Великобритании и во всем мире, с необходимостью адаптироваться к новым стилям работы.
Эта эволюция положила конец традиционным способам работы, поскольку ландшафт работы переопределяется передовыми технологиями, изменением демографии, новыми общественными ценностями и быстрой глобализацией.
Мы подумали, что с такими модными словами, как «гибкая работа», «гибкая работа» и «работа, основанная на деятельности», которые попали в заголовки, может помочь разбить каждое определение и выяснить, что все это на самом деле означает.
Что такое Agile? Гибкая работа — это создание гибкого офиса и продуктивной среды. Создавая различные рабочие зоны в офисе, вы можете обеспечить своим сотрудникам полную свободу и гибкость для работы там, где они хотят, и когда они хотят.
Вместо того, чтобы заставлять людей выполнять всю свою работу в одном месте (обычно за столом), гибкая работа означает предоставление людям возможности физически выбирать рабочую среду, в которой они наиболее подходят для выполнения своей задачи.
Гибкая работа — это объединение процессов, людей и технологий для создания динамичной рабочей силы.
- Гибкое рабочее пространство предназначено для перехода от интенсивной, целенаправленной работы к импровизированным зонам для встреч и формальным конференц-залам, в зависимости от работы, которую выполняет человек.
- Обеспечивает гибкость рабочего стиля. Это дает работодателям прекрасную возможность влиять на то, как сотрудники работают на рабочем месте, и значительно сокращать расходы на недвижимость.
- Истинное значение гибкой работы заключается в объединении процессов, людей и технологий для создания динамичной рабочей силы.
Предоставляя различные области, в которых индивидуальные потребности и сотрудничество могут сочетаться одновременно, вы можете повысить производительность и производительность вашего бизнеса.
Каковы преимущества гибкой работы?
В то время, когда офис, каким мы его знаем, быстро меняется, для бизнеса становится все более важным использовать преимущества гибкого рабочего места.
Было обнаружено, что шум и отсутствие уединения в обычных офисах отрицательно сказываются на когнитивных функциях, снижают уровень концентрации внимания и вызывают неудовлетворенность.
Гибкие офисные проекты учитывают психическое и физическое здоровье. Установка выделенных тихих зон предоставляет людям пространство, где они могут сосредоточиться, побуждая людей передвигаться по офису и подниматься по лестнице вместо лифта.
Благодаря гибкости и производительности в основе гибкое рабочее место может принести огромные преимущества вашей компании, гарантируя, что вы продолжите расти и развиваться в постоянно меняющемся офисном ландшафте и не будете отставать.
Гибкая работа снижает затраты?
Перед многими финансовыми директорами стоит задача сократить накладные расходы на помещения, придерживаясь стратегии агрессивного роста.
На первый взгляд это может показаться противоречивым. Конечно, если вы уменьшите занимаемую площадь, рабочая сила тоже должна сократиться?
Однако общеизвестно, что 45% офисных площадей практически не заняты. С персоналом, который постоянно присутствует на собраниях или в ежегодном отпуске, отпуске по болезни или обучении, есть вероятность, что у вас никогда не будет 100% занятости в офисе. Разве нельзя лучше использовать свое рабочее место?
Создание гибкого рабочего места позволяет гораздо более эффективно использовать пространство и ресурсы и обеспечивает большую гибкость для команд, чтобы адаптироваться к постоянно меняющимся бизнес-требованиям.
Имеются также данные, подтверждающие теорию о том, что эти пространства положительно влияют на показатели найма и удержания, поскольку они более привлекательны для более молодых, высококвалифицированных работников, которые хотят присоединиться к более динамичному бизнесу с разнообразной рабочей силой, предлагающей наиболее позитивные и продуктивные условия.
Еще одним преимуществом является заметное повышение самооценки у тех сотрудников, которым предоставлена большая самостоятельность в отношении своих рабочих привычек. Они могут лучше выполнять другие обязательства, связанные с работой, и выбирать, когда путешествовать, а когда работать удаленно.
В долгосрочной перспективе ожидается повышение производительности труда персонала и снижение количества прогулов, что положительно скажется на итоговой прибыли.
Щелкните здесь, чтобы прочитать наши 5 ключевых преимуществ гибкой работы, определенных нашими экспертами по проектированию.
Возможно, наиболее значительным изменением традиционной парадигмы является гибкий график работы. По мере того, как миллениалы стремятся обеспечить баланс между работой и личной жизнью, владельцам бизнеса необходимо найти решения, позволяющие приспособиться к современной рабочей силе.
Гибкую работу не следует путать с гибким графиком работы. Первый фокусируется на создании рабочей среды, которая позволяет сотрудникам работать в разных областях офиса, специально предназначенных для улучшения выполняемой ими работы.
Гибкая работа, с другой стороны, представляет собой режим работы, который позволяет сотрудникам выбирать часы и место работы, чтобы помочь им организовать баланс между работой и личной жизнью.
Гибкие рабочие пространства — это объединение людей, процессов, возможностей подключения и технологий, что позволяет использовать гибкие рабочие схемы и офисные помещения. Речь идет о том, чтобы позволить людям работать из дома, если им это необходимо, в те часы, которые они работают, и с оборудованием, которое им необходимо, чтобы оставаться на связи.
Каковы преимущества гибкого графика работы?
Всеобъемлющий отчет, опубликованный International Workplace Group, раскрывает вопросы гибкой работы.
Гибкая работа также позволила компаниям сократить расходы на офис и лучше использовать пространство. Гибкий график работы также открыл эру гибкого офисного дизайна.
Поиск наиболее подходящего и эффективного способа организации вашего офисного пространства в гибкую рабочую среду позволит вашим сотрудникам достичь полной гибкости благодаря доступу к рабочему пространству, которое было спроектировано так, чтобы включать все необходимое им оборудование и пространство, когда они в нем нуждаются.
Многочисленные исследования показывают, что окружающая среда влияет на эффективность работы мозга. Когнитивная функция определяет производительность. Поэтому очень важно создать среду, которая отражает культуру вашей компании и вдохновляет людей.
Открытая планировка со встроенными пространствами для общего пользования и частными уголками способствует установлению связей между людьми, вдохновляет людей, способствует творчеству и улучшает когнитивные функции.
Примеры гибкой рабочей среды
Один из основных принципов заключается в том, что хороший работник — это умный работник, способный разрабатывать новые и инновационные способы работы, а не выполнять одни и те же задачи снова и снова в одном и том же стиле. .
Чтобы приспособиться к гибкому графику работы, дизайн офиса стал более динамичным. Компании, переезжающие в небольшое офисное помещение, например, должны планировать дизайн с учетом разнообразия сотрудников из разных отделов.
Для этого требуются различные помещения, отвечающие различным методам работы и индивидуальным предпочтениям. Он должен обеспечивать возможность совместного использования рабочего стола, оснащен регулируемой мебелью и создавать пространство, способствующее общению, творчеству и инновациям.
Это можно сделать разными способами; обстановка в стиле кафе, удобные диваны в непринужденной обстановке, места для отдыха и универсальные конференц-залы, облегчающие проведение презентаций и бесед.
Имейте в виду, что чем больше людей могут использовать одно пространство, тем чаще оно будет использоваться. Поэтому в ваших интересах создать несколько мест, которые предлагают универсальность, чтобы предоставить больше возможностей и избежать нагромождений при бронировании.
Подумайте, какие инструменты нужны людям для выполнения определенных задач, какие технологии вы можете установить, чтобы сделать рабочие пространства более гибкими, и какие в настоящее время недостаточно используемые пространства вы можете сделать более доступными.
Работа, основанная на деятельности, — это философия, направленная на то, чтобы сделать работу более эффективной и действенной, а также более приятной как для организации, так и для сотрудников.
Это видение реализуется путем сосредоточения внимания на сотрудниках и предоставления им свободы (в определенных пределах) решать для себя, как работать, где работать, когда работать, какие инструменты использовать и с кем сотрудничать для выполнения своей работы.
.
Работа на основе деятельности признает, что в течение дня люди занимаются множеством различных видов деятельности и что им нужны различные типы рабочих условий для выполнения этих действий.
Вообще говоря, стационарные рабочие места фактически используются только 50% времени, и это огромная потеря не только с точки зрения квадратных метров и устойчивости, но и с точки зрения эксплуатационных расходов.
Такое сочетание пространств и рабочих мест в гибких офисах позволяет сотрудникам выполнять работу, основанную на деятельности, направляясь в более тихие зоны, когда это необходимо, и перемещаясь в общие пространства, когда это выгодно для работы с определенными группами сотрудников.
Каковы преимущества работы, основанной на деятельности?
Такой стиль работы прощает с ненужными правилами и процедурами, постоянными рабочими местами и жестким графиком работы.
Работа на основе деятельности способствует обмену знаниями, более быстрому и лучшему сотрудничеству и личной ответственности.
Эти аспекты делают работу более приятной и сложной, в конечном счете, повышая производительность и профессиональное обслуживание.
Наша команда дизайнеров офисных интерьеров работает в тандеме с вами и вашими сотрудниками, чтобы полностью понять характер гибкой, гибкой и ориентированной на деятельность офисной среды, которую вы хотите создать.
Мы обнаружили, что, сосредоточив внимание на задачах и функциях, необходимых в рабочей среде, а не на самом офисе, существует возможность заменить жесткость обычного офиса гибким рабочим пространством, предназначенным для поощрения индивидуального выбора.
Взгляните на некоторые из гибких рабочих мест, которые мы создали, и свяжитесь с нами, чтобы начать свое путешествие.
Поделиться артикулом:
Сопутствующие услуги
Посмотреть всеСвязанные статьи
Посмотреть всеЧто такое Agile-работа? | Определение, советы, инструменты
Что такое Agile?
Гибкая работа — это использование децентрализованных методов работы, когда организации позволяют сотрудникам добиваться успеха с минимальными ограничениями и максимальной ответственностью.
Не определяемая физическим пространством или традиционной концепцией «рабочего места», гибкая работа представляет собой более свободный подход к работе, не определяемый временем, пространством, сотрудничеством или даже ролью.
По правде говоря, это немного концептуальный термин. Итак, если мы хотим работать над более конкретным определением, нам нужно думать о нем в его определяемых компонентах:
Время – Часы работы сотрудников.
Помещение – Где сотрудники выполняют свою работу.
Сотрудничество – Как сотрудники работают вместе.
Роль – Над чем сотрудники работают в первую очередь.
Таким образом, гибкая работа не ограничивается какой-либо одной из этих характеристик. Это скорее плавильный котел, что делает его совершенно новой формой работы. Тот, который поддерживается технологиями, решениями и стратегической работой как своим конкурентным преимуществом.
Давайте возьмем страницу из Сети работодателей за равенство и инклюзивность (ENEI), которая определяет гибкую работу как: «[сочетание] максимальной гибкости и минимальных ограничений для оптимизации производительности и обеспечения наилучшего в своем классе качества и обслуживания клиентов».
Какова цель гибкой работы?
Основная цель — коренным образом изменить отношение сотрудников к работе и отношение к ней. Это создание более сбалансированной и мотивированной рабочей силы, что приводит к более эффективным продуктам или услугам.
Дополнительная цель — подготовиться к работе в будущем. Среди соображений, таких как удаленная работа и политика домашнего офиса, организациям необходимо лучше понять, как agile-работа, скорее как основополагающая часть и дополнительная выгода, может служить их целям и задачам.
В чем разница между Agile Work и удаленной работой?
В основном Agile-работа может включать удаленную работу, но удаленная работа не является синонимом Agile-работы, это просто ее условие.
В то время как гибкая работа может полагаться на работу из любого места, это более всеобъемлющая форма, поскольку она зацикливается на других дисциплинах и компонентах.
Приносит ли Agile результаты?
Основная концепция гибкости заключается в том, что она сильно влияет на результаты, а не на все шаги и (иногда) элементы производительности, которые приводят вас к цели. По этой причине результаты действительно являются названием игры.
Прежде всего стоит отметить, что исследования показали, что работники, не зависящие от местоположения, более продуктивны и счастливы в своих ролях. Это первый сигнал, на который мы можем положиться, чтобы начать доверять гибкой работе как осмысленному методу.
Теперь, хотя любые цели и ключевые результаты (OKR) должны быть согласованы до внедрения какой-либо методологии, преимущества многочисленны:
Сотрудники получают возможность владеть своей работой и результатами.
Работа, ориентированная на результат, обычно приводит к большему количеству инноваций и производительности.
Сотрудники более удовлетворены работой.
Благодаря этому удовлетворению повышается ваш бренд работодателя.
Предотвращение риска выгорания сотрудников благодаря доверию сотрудникам управлять своим временем.
Более довольные клиенты благодаря более продуктивным и инновационным сотрудникам.
На самом деле, по данным Agile Organization, 63% менеджеров связывают рост доходов напрямую с гибким графиком работы.
Какие уместные термины?
Вот некоторые из наиболее распространенных терминов, связанных с территорией гибкой рабочей силы:
Hot Столы — Совместное использование столов и использование их в качестве «общих пространств», которые гибкие работники могут использовать по своему усмотрению. Обычно это прелюдия к более гибкой форме работы, поскольку она знаменует собой отход от презентизма.
Презентеизм — Устаревший метод пребывания в офисе в течение определенного периода времени, когда вы могли выполнять ту же работу за меньшее количество часов независимо от местоположения.
Гибкий Работа — иначе известный как «гибкий график», это расширение презентизма, когда есть некоторая свобода в часах в офисе по сравнению с рабочими часами.
Унифицированный Коммуникации . Ключевым принципом является наличие единого источника для всех ваших коммуникаций на рабочем месте (или, по крайней мере, специальное средство). Это может быть приложение для обмена сообщениями на рабочем месте или даже электронная почта, в некоторых случаях.
Готова ли ваша компания к гибкости?
Это будет сложный вопрос, и он будет полностью зависеть от вашей уникальной организации. Первое, на что вы должны обратить внимание, — это тип вашей корпоративной культуры. Во-первых, есть ли у нее определенное определение? Есть ли у вас ценности или способы выражения вашей культуры, которые что-то значат для ваших сотрудников?
В конце концов, если ваша корпоративная культура не построена на таких вещах, как доверие или прозрачность, трудно представить agile-работу как осмысленный долгосрочный план повышения производительности сотрудников.
Это потому, что это будет звучать пусто, и сотрудники будут рассматривать это как вариант или просто в зависимости от контекста.
Таким образом, вам необходимо внедрить правильные процессы, в том числе:
Участие руководства и лидеров во всей организации.
Внедрение процесса управления изменениями для упрощения гибкой работы.
Прогрессивная корпоративная культура, в которой больше внимания уделяется результатам, чем отработанным часам.
Стратегические инициативы в области управления персоналом, направленные на подотчетность и прозрачность или обратную связь.
Когда у вас есть каждая из этих вещей, ваша компания может лучше перейти к гибкости и оставаться там для получения долгосрочной выгоды. Тем не менее, это зависит от того, есть ли у вашего HR время и инструменты, чтобы действительно работать над этим как значимым методом для вашей организации и бизнеса.
Что такое общие проблемы?
Во-первых, для организации жизненно важно иметь процесс управления изменениями.
Это связано с тем, что для процветания бизнеса во времена перемен необходима хорошо продуманная и определенная стратегия.
В конечном счете, большинство компаний не могут быстро стать гибкими. Это проект, который имеет множество преимуществ (как подробно описано выше). Таким образом, проделанная работа, безусловно, может быть полезной, но как мы этого добьемся?
Некоторые из общих проблем, с которыми сталкиваются компании, переходящие на гибкую работу, включают:
Недостаточная вера руководства в то, что это принесет результаты.
Недостаток веры сотрудников в то, что им будет доверена гибкая работа.
Попытка заставить шаблонный метод работать гибко.
Недостаточно консультаций с персоналом на каждом этапе процесса.
Как должен работать HR-подход Agile?
Первое, что нужно отделу кадров, — это программное обеспечение, которое поможет воплотить это в жизнь. Это связано с тем, что ключевым принципом гибкой работы является наличие единого источника достоверной информации обо всех данных о сотрудниках, запросах и других основных процессах управления персоналом.
