5 программ для создания презентаций: обзор бесплатных сервисов
Презентация – это метод представления информации, в котором используются различные технические средства. Зачастую данный формат подачи информации актуален для показа услуг, товаров, идей или любой другой деятельности. Основной задачей в данном случае является максимальная заинтересованность аудитории и полнота данной информации. Используемая программа для создания презентаций позволяет структурировать информацию, а также разбавить ее разнообразными графическими материалами.
Зайдя в интернет с желанием найти в какой программе сделать презентацию, вы попали на правильную статью. Сегодня мы остановимся на наиболее популярных программах, где можно сделать презентацию. Также мы детально рассмотрим какая программа для презентации подойдет в определенном случае, рассматривая преимущества и недостатки сервисов.
Microsoft PowerPoint
Презентация в PowerPoint – это наиболее популярный и максимально востребованный сервис, который можно с уверенностью назвать лидером в своей сфере.
Презентация слайдов в PowerPoint позволяет получить следующие практические преимущества при использовании сервиса:
- Доступность. Презентация в MS PowerPoint будет доступной при ее открытии практически на любом компьютере, смартфоне и даже планшете. Именно поэтому никогда не возникает проблем с демонстрацией готового документа, что нельзя сказать о многих аналогичных сервисах.
- Функциональность. Программа для презентаций позволяет выбирать темы, шаблоны, фоновые изображения и вставлять разнообразные картинки. В совокупности этого достаточно, чтобы не ограничивать свою фантазию и создавать не только информативные, но и красивые проекты.
- Разумная цена. Главной особенностью создания презентаций в PowerPoint можно назвать разумную цену за программу и ее разовое приобретение без ежемесячной оплаты за подписку.
Отдельно стоит отметить возможность вставлять видео в презентации PowerPoint, а также добавлять различные анимации и диаграммы. Помимо этого пользователю доступна возможность импорта и экспорта файлов самых разных форматов, что существенно упрощает работу при создании проекта с помощью программы.
Помимо вышеперечисленных преимуществ программы, можно выделить следующие ее недостатки:
- Невозможно работать онлайн. Обязательным условием можно назвать нахождение файла на устройстве, на котором будет выполнено его редактирование. Это особенно важно для людей, которые часто не могут использовать рабочий или домашний компьютер.
- Шаблонность. PowerPoint — это наиболее популярный сервис для создания презентаций, поэтому в процессе работы важно отходить от шаблонности. Выбирайте максимально радикальные решения, чтобы не превратить ваш проект в стандартный и типовый.
Выбирая, где создавать презентации многие пользователи наверняка отдадут предпочтение PowerPoint и сделают правильное решение.
Google Slides
Google презентации – это отличный вариант для пользователей, которые привыкли работать в онлайн-документах и таблицах от компании Гугл. Создание презентации Google предполагает работу с небольшими проектами и несложными дизайнами.
Это легкий и общедоступный инструмент, который обеспечивает пользователей следующими основными преимуществами:
- Работа онлайн. Как уже упоминалось ранее, для создания Slides презентации Google Docs нет необходимости скачивать программы на свой компьютер, что особенно актуально для владельцев техники от компании Apple, которая не поддерживает большинство сервисов.
- Интеграция с сервисами Google. Если вы активный пользователь таблиц и документов онлайн, то Google Slides презентации можно легко интегрировать с ними для комфортной работы;
- Простота и удобство. Помимо простого и понятного интерфейса можно отметить возможность отправить проект просто поделившись ссылкой.
Среди откровенно слабых сторон сервиса Google презентаций можно отметить следующие пункты:
- Шаблонность. Если вы хотите создать действительно креативный продукт с уникальным дизайном, то данный сервис вам совершенно не подойдет. Пользователи могут выбрать только несколько вариантов файлов – для учебы, бизнеса и личного использования. Количество тем и шаблонов ограничено.
- Отсутствие техподдержки. Это далеко не новость для постоянных пользователей онлайн-сервисов от Гугл, но для некоторых людей может стать неприятной неожиданностью.
В целом можно отметить, что Google Slides представляет собой простой и бесплатный сервис для презентаций, который можно использовать в режиме онлайн. Это отличный вариант для использования в образовательных целях или внутри компании, когда перед вами не стоит целей представить креативную работу.
Piktochart
Главной особенностью сервиса можно назвать возможность создания Piktochart презентаций сразу нескольких видов:
- Полноценной;
- Двухстраничной.
Платформа обеспечивает нормальную загрузку картинок, диаграмм, графиков и различных анимаций, которые можно использовать в работе. Пользователь получает возможность использования бесплатной версии с ограниченным функционалом, а также невозможностью добавления в работу более 5-ти проектов.
Платная версия позволяет выбрать необходимый тариф и работать с комфортом, а также полностью убрать водяной знак из создаваемых страниц. Основные преимущества Piktochart следующие:
- Возможность создания уникальных проектов благодаря расширенному функционалу;
- Платная версия открывает доступ к шаблонам для любой тематики;
- В качестве составного объекта презентации можно нормально использовать инфографику.
Среди недостатков использования сервиса можно выделить следующие ключевые моменты:
- Работа выполняется только в онлайн режиме, без возможности установить программу на ПК;
- Отсутствует поддержка русского языка, что может быть критично для некоторой части аудитории.
Piktochart – это возможность создавать максимально креативные и информативные проекты, что достигается широким спектром возможностей платформы. Это крайне актуально в сферах, где преобладает сухая статистика, которую можно разбавить графическими элементами.
Canva
Однозначные преимущества создания презентаций в Canva следующие:
- Простой интерфейс. Пользователь получает огромное количество подсказок для правильного использования сервиса, а также регулярную работу технической поддержки и различные языковые варианты.
- Выбор шаблонов. Canva – это более 8 тысяч различных шаблонов, поэтому даже в бесплатной версии каждый сможет найти подходящий под конкретные условия вариант.
- Универсальность. Создание презентаций в бесплатной программе Canva возможно с любых устройств, что крайне полезно многим людям.
Также можно выделить возможность сохранения созданных дизайнов и привязка аккаунта к сервисам Google. Помимо явных преимуществ можно выделить некоторые недостатки:
- Возможности в бесплатной версии ограничены;
- На некоторых шаблонах присутствует водяной знак.
Canva отлично подойдет для образовательных целей, а также для создания проектов в работе. Даже при использовании бесплатного пакета пользователь получает широкие возможности и функционал.
Prezi
Презентация в Prezi явно удивит пользователей, которые привыкли к классическим и стандартным решениям в шаблонах. Пользователь получает ограниченную бесплатную версию, а также возможность использования одного из нескольких платных пакетов, в которых оплата осуществляется ежемесячно.
Преимущества Prezi при создании презентации следующие:
- Оригинальная подача материалов;
- Наличие графического редактора;
- Наличие детальной аналитики.
Последний пункт особенно важен, ведь встроенная аналитика позволяет оценить элементы, которые привлекли максимум внимания со стороны пользователей. Стоит отметить, что данная функция доступна только при использовании одного из платных пакетов. Основными недостатками Prezi являются следующие моменты:
- Презентации Prezi нет на русском языке;
- Отсутствует оффлайн версия.
Программа используется для максимального привлечения внимания аудитории за счет уникальных и креативных решений. Prezi выделяется среди аналогов и вполне может носить название профессионального инструмента.
Заключение
Сегодня мы детально рассмотрели в каких программах можно создать компьютерную презентацию на примере 5-ти наиболее популярных и полезных инструментов. Каждая программа обладает своими уникальными функциональными возможностями, которые необходимо подбирать в зависимости от ваших потребностей. Теперь вы знаете, в какой программе создают презентации и можете выбрать подходящий вариант для работы или образовательных целей. Мы рекомендуем воспользоваться бесплатными тарифами всех сервисов, что позволит оценить все возможности и выбрать нужную вам программу.
Как делать презентацию с помощью веб-технологий?
Все знают офисных монстров PowerPoint и Keynote, но почему-то мало кто с радостью в них работает. И действительно, что делать, если ты совсем не бухгалтер, а разработчик или просто гик и гораздо комфортнее чувствуешь себя в коде, чем в офисных пакетах? У меня для тебя хорошие новости: презентации уже очень давно можно делать прямо в браузере, а писать с помощью таких простых и знакомых вещей, как HTML, CSS или даже Маркдаун.
К каждому из нас приходит момент, когда нужно донести свои мысли до других. Не просто рассказать анекдотец коллеге, не пробубнить стишок про бурю-мглою, а сообщить что-то принципиально важное, объяснить сложную идею, поделиться опытом. И если самым талантливым из нас достаточно выйти на сцену и просто быть собой, как это делают участники TED, то большинству понадобится опереться на слайды. Свой первый раз у доски с маркерами я забыл напрочь, помню только, что переврал тогда ключевую идею доклада про блочную модель CSS.
Как это работает
Развитие веб-технологий уже давно увело нас от сайтов-документов, где единственным развлечением было ходить по синим ссылкам. Сегодня с помощью HTML, CSS и JavaScript можно не только сделать приложение, но и даже написать интерфейс для полноценной операционной системы, как в случае с Firefox OS.
Как это применить к презентациям? Ты просто пишешь презентацию в HTML, Маркдауне или даже в формате YAML, запускаешь результат в браузере, выходишь в полноэкранный режим и начинаешь свой рассказ. Такие презентации прекрасно слушаются пультов, позволяют анимировать переходы, вставлять картинки и видео, помимо привычного текста и списков.
Opera Show
Opera Show — первый формат для создания презентаций прямо в браузере. Ты можешь попробовать
генератор презентацийХокона Виума Ли. Документация в формате
OSF 1.0также доступна.
Самой ранней попыткой делать презентации прямо в браузере была система Opera Show, которая увидела свет в 2000 году. Система основывалась на том, что браузер Opera 4.0 переключает медиатип screen на projection при переходе в полноэкранный режим. Благодаря этому можно было очень легко добавить к статье новые стили, разбивающие ее на слайды, и переключаться между слайдами кнопками и .
<link rel="stylesheet" href="screen.css" media="screen">
<link rel="stylesheet" href="projection.css" media="projection">
Файл projection.css подключится только в полноэкранном режиме. Причем формат Opera Show работал без единой строчки JavaScript для переключения стилей или слайдов, демонстрируя всю мощь CSS и немного браузерной магии. И это неспроста: главным идеологом формата был технический директор Opera Software и изобретатель CSS Хокон Виум Ли.
S5
S5
— кросс-браузерное развитие идей Opera Show от Эрика Мейера, пример презентации.
«S5»потому, что в полном названии целых пять букв S: Simple Standards-Based Slide Show System.
Спустя несколько лет другой патриарх CSS Эрик Мейер расширил возможности Opera Show и опубликовал в 2004 году первую версию движка презентаций под названием. Идея переключения браузера в режим презентации в полноэкранном режиме, предложенная Opera, не нашла поддержки в других браузерах, поэтому в системе S5 Мейер использовал JavaScript для переключения стилей презентации.
Система S5 пошагово масштабировала шрифты на слайде в зависимости от размеров окна (с помощью медиавыражений CSS), позволяла передвигаться по спискам и другим элементам внутри одного слайда, предлагала систему подключения тем оформления для презентаций.
В дальнейшем систему S5 переписали на jQuery и назвали S6, а потом и вовсе написали генератор слайдов из вики-разметки на языке Ruby под названием S9. Но эти и другие проекты по мотивам S5 не получили развития и популярности.
Затишье и взрыв
После появления системы S5 наступило затишье в истории презентаций, работающих в браузерах. То ли все переехали на офисные пакеты, то ли возможностей браузеров не хватало для чего-то по-настоящему впечатляющего.
И только когда CSS3 под руку с HTML5 начали свое триумфальное шествие по планете, произошел настоящий кембрийский взрыв: движки для презентаций в браузере начали появляться один за другим — от самых простых авторских до корпоративных.
CSSS
CSSS
— система слайд-шоу Лии Вероу, использующая по максимуму возможности CSS. В полном названии CSS-based SlideShow System, как и в S5, тоже много букв S.
В 2010 году Лиа Вероу начала восхождение на олимп веб-разработки с презентации на конференции Front-Trends, для которой она специально написала движок CSSS. Презентация настолько понравилась публике, что Лиа в одночасье стала самым востребованным спикером на технических конференциях, а движок CSSS был опубликован на GitHub.
CSSS наследует идею S5 о максимальном использовании возможностей CSS для работы презентации, однако JavaScript-составляющая движка Лии поднимается на новый уровень. К движку были написаны JavaScript-плагины: один для подсветки кода и несколько для редактирования кода прямо на слайдах. Вторая группа плагинов позволяла Лии срывать овации, вживую редактируя код примеров со слайда прямо на самом слайде. Теперь это были не просто картинки на экране, а живой интерфейс для экспериментов.
Как и другие движки для презентаций этой волны, CSSS был совместим только с последними версиями браузеров, первое время движок Лии нормально работал только в ночных сборках ее любимого браузера Firefox. Но, как пишет Лиа, техническое окружение на конференциях всегда предполагает либо подключение собственного компьютера, либо современную версию одного из браузеров.
Reveal.js
Reveal.js
— движок презентаций Хаким Эль-Хаттаба, привлекающий своей простотой, 3D-эффектами и специальным онлайн-сервисом для создания презентаций rvl.io.
Дело было в 2011 году, шведский разработчик Хаким Эль-Хаттаб готовил доклад про SVG к местной конференции и так заигрался с 3D-возможностями в CSS, что построил на них простой движок для презентаций. Назвал он его тоже просто: CSS 3D Slideshow. Трехмерные эффекты и двухуровневая навигация настолько полюбились публике, что движок получил развитие под новым названием Reveal.js. Проект обзавелся не только новым именем, но и другими серьезными вещами, вроде документации, поддержки сообщества и репозитория на GitHub, однако не утратил изначальной простоты: темное поле с высветом посередине, белые буквы по центру и впечатляющие 3D-пролеты. Но Хаким не успокоился на этом и сделал целый сервис, который позволяет создавать презентации на движке Reveal.js и хранить их на сайте.
Одна из интересных особенностей этого движка — возможность писать содержимое слайдов в формате Маркдаун. Конвертацией этого текста в HTML на лету занимается специальный скрипт.
Impress.js
Impress.js
— движок презентаций Бартека Шопки с 3D-пролетами, развивающий подход Prezi «поверхность с идеями» с помощью открытых технологий прямо в браузере.
Презентация движка impress.js Бартека Шопки начинается провокационно: вам демонстрируют скучные белые слайды и задают вопрос «А не устали ли вы от однообразных презентаций?» — один слайд, второй, третий… и тут, при переходе на четвертый, все меняется. Вы оказываетесь на большой поверхности, где хитрым образом разбросаны все идеи, составляющие презентацию, и переход к следующей сопровождается замысловатым пролетом, от которого захватывает дух.
Появившийся в 2011 году движок impress.js развивает подход «поверхности с идеями» сервиса для создания презентаций Prezi и соединяет ее c новыми доступными в браузерах технологиями, используя анимацию и 3D-возможности CSS, как Reveal.js. И если Prezi — это коммерческий сервис на закрытой платформе Flash, то impress.js — это открытая библиотека, работающая прямо в браузере без плагинов и тарифных планов.
Шаблоны Google
Шаблон для Google I/O
— это корпоративный движок для презентаций от Google, с тщательно проработанными стилями, отдельным окном для заметок докладчика. Он прекрасно подходит для технических докладов. Предыдущая
версияэтого шаблона выглядит менее корпоративно.
Если тебе до сих пор кажется, что презентации в браузере — это удел технологов-одиночек, которые состязаются друг с другом в энтузиазме и любви к новым технологиям, то ты ошибаешься. Одна из крупнейших мировых корпораций Google, которая принесла в наши браузеры полноценный офис в виде Google Docs, давно экспериментировала с движками презентаций. И если для массового пользователя это обернулось возможностью создать и показать презентацию из Google Docs прямо в браузере, то технологи Google использовали несколько версий собственных движков для выступлений на конференциях Google Developer Day и Google I/O.
Самой последней версией «корпоративного» движка презентаций Google стал шаблон, который подготовили для выступлений на ключевой конференции Google I/O 2012. Этот шаблон позволяет использовать все мыслимые типы содержимого: от простого текста и фрагментов кода до сложных таблиц и пай-чартов. Вы можете даже вывести отдельное окно браузера на второй монитор и получить на нем заметки к слайдам и обзор текущего и следующего слайдов, прямо как во взрослых настольных системах.
Лирическое отступление
Здесь приходит время поделиться личным опытом. Свой первый доклад ваш покорный слуга прочитал в 2007 году на конференции РИТ, а сделал его в Adobe Illustrator: это был огромный документ 1600 на 7800 пикселей, который открывался несколько минут, нещадно тормозил и в итоге печатался в PDF. Illustrator был, надо признаться, самым неудобным средством для создания презентаций, которым я когда-либо пользовался. Здесь нужно взять скорбную паузу.
Потом была попытка воспользоваться шаблонами PowerPoint, от которых сводило зубы, недолгая интрижка с Keynote (Apple ведь не может сделать плохо, так ведь?). И в конце концов я пришел к простой мысли: если я технолог и рассказываю про технологии, про их огромную мощь и потенциал, то негоже мне использовать инструменты, противоречащие моим собственным идеям.
INFO
Web Standards Days — это бесплатная конференция по фронтенд-технологиям, которая проводится с 2009 года сообществом «Веб-стандарты» в Минске, Киеве, Петербурге, Москве и в других городах.В 2009 году сообщество «Веб-стандарты» провело в Минске первую конференцию Web Standards Days, на которой я выступал с докладом про веб-шрифты, и работало это прямо из браузера. Попытка получилась успешной, хоть и работала эта презентация по системе Opera Show, понятное дело, только в браузере Opera. Прошло два года, прежде чем этот движок развился во что-то настолько интересное, чтобы захотелось поделиться с другими.
Shower
Shower
— мой движок презентаций с режимом просмотра слайдов, с темами, отделенными от движка, и с широкой кросс-браузерностью. Название — это игра слов: на логотипе изображен душ, но «shower» — это еще и «тот, кто показывает».
В 2011 году на том же РИТе прозвучала премьера моего доклада «Верстка со смыслом» и впервые был продемонстрирован публике новый движок презентаций Shower. Главной фишкой движка были два режима: один со списком слайдов, второй — презентационный. Shower принципиально разделяет движок и темы оформления для слайдов, поэтому с помощью темы презентацию можно изменить до неузнаваемости.
В комплекте с Shower идут две темы Ribbon и Bright, которые хотя и работают менее эффектно, чем пролеты Impress.js, но зато создают условия, в которых сделать плохую презентацию становится сложнее: текста на слайд помещается не очень много, он крупный и контрастный, картинки удобно вписываются во весь размер слайда. Кросс-браузерность здесь, в отличие от многих других движков, на высоте: в темах просто не используются возможности, которые не поддерживаются последними стабильными версиями популярных браузеров.
Shower уже был замечен на конференции Fronteers, в презентациях разработчиков Яндекса, Одноклассников, Злых Марсиан и многих других. Но настоящим признанием для меня как автора стало выступление Хокона Виума Ли, автора Opera Show, на конференции SXSW 2012: Хокон использовал Shower для своего доклада.
Заключение
Растущая с годами популярность конференций, не только крупных, но и небольших некоммерческих, обогатила инструментарий докладчика новыми возможностями. Монструозные офисные пакеты не сдают свои позиции, но отчетливо видно, что растет популярность браузерных презентаций, особенно для технических докладов.
Современные технологии, легкость настройки таких движков под свои нужды, независимость от платформы и принципиально новые подходы к демонстрации делают браузерные презентации центром появления свежих идей, которые, возможно, найдут свое место и в традиционных программах.
И если ты не окончательно заменеджерел и у тебя есть интерес к тому, чтобы разобраться в веб-технологиях, экспериментировать и пробовать что-то новое, то не упусти возможность попробовать браузерные презентации. А лучше напиши свой собственный движок — на зависть всему миру.
WWW
В Википедии есть целая статья Web-based slideshow с обзором всех систем презентации, работающих в браузере. Отдельного внимания заслуживает статья Луиса Лазариса и обзор пяти лучших систем HTML-презентаций на SitePoint.
Впервые опубликовано в журнале «Хакер» от 05/2013.
Автор: Вадим Макеев, евангелист компании Opera, pepelsbey
Публикация на ISSUU.com
Подпишись на «Хакер»
PS Можете поделиться знаниями и интересными идеями, написав для ][? Дайте знать :). Мы платим гонорары, но это не должно быть главной мотивацией.
Как создать презентацию с помощью встроенного шаблона
Как создать презентацию с помощью встроенного шаблона
Несмотря на то что в программе Microsoft PowerPoint 2007 реализованы широкие функциональные возможности для создания презентаций вручную, иногда бывает целесообразно воспользоваться специальными шаблонами. В общем случае шаблон – это система настроек и правил, используемых для создания презентации. В программе PowerPoint 2007 изначально заложены некоторые шаблоны, предназначенные для создания самых разных презентаций, а кроме того, в Интернете можно найти великое множество самых разнообразных шаблонов.
В данном разделе на конкретном примере мы рассмотрим порядок создания презентации с помощью шаблона.
Итак, в меню Кнопки «Office» выполните команду Создать, в результате откроется окно (рис. 4.2).
Рис. 4.2. Выбор шаблона для презентации
В левой части окна щелчком кнопкой мыши выберите категорию Установленные шаблоны, а в центральной – шаблон Широкоэкранная презентация (именно его мы возьмем для примера), вследствие чего первый слайд этого шаблона отобразится в правой части окна. После этого нажмите кнопку Создать (рис. 4.3).
Рис. 4.3. Выбранный для презентации шаблон
Как видно на рисунке, на вкладке Слайды представлен перечень имеющихся в шаблоне слайдов, при этом на вкладке Структура представлена структура шаблона. Поэтому вам не нужно думать о том, как подобрать цветовое оформление слайдов, как отформатировать текст и т. п. – все это уже реализовано в шаблоне. Однако при необходимости вы вручную можете внести в оформление каждого слайда любые изменения.
Поскольку уже открыт первый слайд, то вам осталось только отредактировать его текст. Предположим, что наша презентация будет рассказывать о новой книге «Жизнь олигарха» автора И. И. Иванова (здесь и далее любые совпадения случайны), поэтому вместо слов Широкоэкранная презентация введите название книги, а чуть ниже – дополнительный текст. Результат выполненных действий показан на рис. 4.4.
Рис. 4.4. Первый слайд презентации
Заметьте: как только вы ввели в слайд требуемый текст, автоматически этот текст появился в левой части окна на вкладке Слайды (он также отразился и на вкладке Структура).
Создадим второй слайд нашей презентации. Назовем его Краткие сведения об авторе и представим в нем следующую информацию.
• Автор – известный российский прозаик Иванов Иван Иванович, родился в 1965 году.
• В настоящее время Иванов И. И. является автором 10 книг, общий тираж которых составляет более 100 000 экз.
Готовый слайд представлен на рис. 4.5.
Рис. 4.5. Второй слайд презентации
Теперь приступаем к созданию третьего слайда, на котором будет представлена информация об особых достоинствах предприятия. Для этого на вкладке Структура или Слайды щелкните кнопкой мыши на соответствующей позиции, после чего введите текст слайда. В нашем случае третий слайд будет содержать, предположим, следующий текст (заголовок слайда – Главные достоинства книги).
• Злободневная и актуальная тема.
• Простой и понятный стиль изложения.
• Захватывающий сюжет.
• Материал основан на реальных фактах.
• Красивая современная обложка.
• Удобный формат.
• Привлекательная цена.
Третий слайд нашей презентации показан на рис. 4.6.
Рис. 4.6. Третий слайд презентации
Обратите внимание: на данном рисунке в левой части окна открыта вкладка Слайды, на которой выделен текущий слайд.
Теперь отразим информацию о предполагаемых местах продажи книги. Четвертый слайд назовем Книгу можно приобрести и представим в нем следующую информацию:
• Книжные магазины;
• Книжные ярмарки;
• Киоски, лотки, ларьки;
• Рынки;
• Выставки.
В итоге четвертый слайд будет выглядеть так, как показано на рис. 4.7.
Рис. 4.7. Четвертый слайд презентации
Далее мы расскажем о том, каким образом автор видит будущее своего произведения. Поскольку следующий (пятый) слайд шаблона предназначен для отображения рисунков, мы его удалим (командой контекстного меню Удалить) и продолжим составление презентации на шестом слайде. Назовем его Дальнейшие перспективы произведения и введем следующую информацию:
• Написание киносценария на основе материала книги;
• Съемка популярного сериала;
• Написание продолжения книги;
• Издание всех частей произведения в одной книге.
На рис. 4.8 изображен пятый слайд презентации.
Рис. 4.8. Пятый слайд презентации
На заключительном этапе нашей презентации расскажем о методах продвижения и популяризации книги. Слайд так и назовем – Продвижение и популяризация произведения, а включим в него следующую информацию.
• Мощная реклама на телевидении и радио.
• Рассылка спам-объявлений.
• Проведение розыгрышей и лотерей среди покупателей книги.
• Реализация каждого 100-го экземпляра бесплатно.
• Скидки для оптовых покупателей.
В конечном итоге шестой слайд будет выглядеть так, как это показано на рис. 4.9.
Рис. 4.9. Шестой слайд презентации
Поскольку в нашем шаблоне остались неиспользованные слайды, их можно просто удалить. Для этого на любой из вкладок Структура либо Слайды щелкните правой кнопкой мыши на каждом слайде и в открывшемся контекстном меню выполните команду Удалить слайд. Но следует соблюдать осторожность, чтобы случайно не удалить нужные слайды, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Сохраните созданную презентацию, выполнив команду Сохранить или Сохранить как меню Кнопки «Office».
Однако работу над презентацией мы еще не закончили: большое значение имеет ее оформление. О том, как можно оформить презентацию средствами программы Microsoft PowerPoint 2007, вы узнаете в следующем разделе.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Продолжение на ЛитРесКак сделать презентацию: пошаговая инструкция Rezart
Если вы менеджер, спикер, преподаватель, маркетолог, вам достаточно часто нужно выступать перед аудиторией. Будь это руководство компании, небольшая группа студентов или мастер-класс на 50 человек, вы наверняка задавались вопросами о том, как сделать красивую презентацию без дизайнера.
В этом материале мы поделимся ключевыми советами, подходами, программами и нюансами.
Вы узнаете:
С чего начать работу с презентацией
Каждому из нас порой приходится наблюдать презентации, которые не помогают понять спикера, не дают чего-нибудь полезного и сочного. Кажется, что человек просто набросал картинки, добавил в них текст из своей речи, и всё.
Чтобы не идти этим путем, нужно сначала правильно сформулировать задачи и определить:
- Для чего эта презентация – какого действия, поведения вы ждете от аудитории, перед которой будете выступать.
- Какие выводы аудитория сделает из вашей презентации – 3-5 ключевых идей, выводов.
- Каким образом презентация помогает понять вашу идею и принять нужное решение в вашу пользу.
Например: можно просто рассказать про пользу маркетинга. Какие-то важные штуки, тренды. Тема вроде «Актуальные инструменты маркетинга в 2019».
А теперь посмотрим альтернативные варианты:
«Какие инструменты маркетинга нужно использовать в 2019, а от каких стоит отказаться».
«Как повысить результаты маркетинга в 2019 году за счет правильных инструментов».
Альтернативные варианты темы презентации более конкретные, прикладные, полезные для аудитории. Отталкиваясь от такой темы и концепции, гораздо проще сделать полезную и привлекательную презентацию.
До того, как взяться за программы, фоточки и детали, проработайте предварительно структуру и основные идеи. В идеале – соберите всё на 1 странице в Google Документах или блокноте.
Что именно подготовить:
- Лаконичное описание аудитории – перед кем вы выступаете, что это за люди, какие у них есть проблемы и заботы, что для них важно.
- С какой темой – максимально конкретно, практично и релевантно вашим целям.
- Какая цель презентации – какое действие в результате должно быть со стороны аудитории.
- С какими выводами – что в конце выступления получает аудитория, какие выводы делает, на чем вы делаете акцент.
- Структура – общая, лаконичная: вступление, проблема, решение, заключение.
Как сделать презентацию: пошаговая инструкция
Переходим к практике и конкретным нюансам. Учтите, что все советы рассчитаны на НЕдизайнеров. Мы будем говорить про структуру, текст, логику, оформление. Готовы?!
Шаг 1: прописываем структуру презентации и сценарий
Теперь можно более детально описывать структуру и продумывать сценарий выступления. Во вступлении презентации лучше начинать с конкретики. Вам нужно ввести аудиторию в курс дела – что конкретно они получат, почему стоит вас слушать.
Можно на одном из первых слайдов создать интригу. Её можно обыграть с помощью интересного факта, интересной истории. Но это должно быть очень коротко.
Вернемся к примеру с темой про маркетинг. В самом начале можно сказать:
7 из 10 владельцев малого бизнеса не могут просчитать ROI своих активностей в социальных сетях.
Это сразу бьет по голове и вызывает интерес. В этой интриге кроется намек – скоро нам расскажут, как это делать.
Шаг 2: описываем проблемы
Проблема должна формироваться достаточно эмоционально. Желательно донести её в формате истории, которая в самом конце презентации закончится положительно. История помогает погрузить аудиторию в более глубокое ощущение проблемы, проникнуться, узнать себя.
Но не нужно нагнетать и усердно стараться загнать всех в печаль. Задача – напомнить о проблеме, подчеркнуть её важность, не более.
Шаг 3: проработайте тезисы и антитезисы
Тезис делает акцент на том, что вы доносите людям – идеи, инструменты, решения. Антитезис – это нюансы, риски, подводные камни. Наличие антитезиса(ов) демонстрирует честность, открытость.
Такая презентация вызовет больше доверия и позитива, чем рассказы о том, что ваше решение – единственно верный и супер-классный вариант. Так бывает очень редко.
Шаг 4: уделите внимание заключению
Не нужно поскорее искать выход из помещения. Если под конец выступления сказать просто: «Ну, всё, вроде бы», оваций и решений в свою пользу много точно не будет. Оптимальный вариант для заключения – связка из лаконичных выводов, резюме и инструкций по дальнейшим шагам.
Вспоминаем 3-5 выводов, о которых мы говорили выше. К ним добавляем небольшой призыв и пользу:
- 3-5 выводов;
- Вот, что еще можно почитать по теме;
- Подпишитесь на мой канал или напишите свой вопрос на почту.
Шаг 5: учитываем ключевые принципы оформления
Их не очень много, но будет проще отсекать лишние действия:
- Забываем про стандартные шаблоны PowerPoint, исключение – премиум-шаблоны, профессиональные макеты.
- Делаем меньше текста и больше визуализаций – пиктограммы, фото, иллюстрации, схемы.
- Не делаем картинку без смысла или слишком топорно. Как НЕправильно: говорим про продвижение телевизоров – на фото размещаем телевизор.
- Удаляйте все лишние элементы и приемчики: тени, обводки, искажения.
- Не используйте больше 3 цветов.
- Не пытайтесь заполнить все пространство на слайде.
Шаг 6: подбираем цвета
Оптимальный вариант в плане цветов – использовать готовые наборы и удачные сочетания на профессиональных ресурсах. Найти удачные сочетания современных цветов можно на сайтах:
Шаг 7: подбираем шрифт
Без глубоких познаний в дизайне и типографике лучше не мудрить со шрифтами. Выбирайте 1 шрифт и делайте им весь текст в презентации. Проверенные варианты: Open Sans, Roboto, PT Sans, Monsterrat.
Заголовки можно выделить жирным шрифтом более крупного размера – 36-40 px. Остальной текст – обычным шрифтом, 18-22 px.
Шаг 8: определяемся с объемом слайдов
Всё зависит от времени и задач выступления. Есть разные варианты и подходы, можно отталкиваться от такой концепции:
- 1 слайд – 1 идея;
- 1 слайд – 1-2 минуты выступления.
Шаг 8: делаем единый стиль
Чтобы сделать красивую презентацию, за которую не стыдно, не обязательно быть дизайнером. Сделайте несколько типичных слайдов:
- Для заголовка и короткого текста.
- Для заголовка и изображения.
- Для заголовка и диаграммы.
Когда вы оформите их, просто останется копировать нужный макет и корректировать содержание.
Какие программы и сервисы использовать
Классика жанра для Windows – PowerPoint от Microsoft. Для Mac – это Keynote. В целом – это весьма функциональные программы, но иногда их набор инструментов и функций только отвлекает.
Как альтернативу можно использовать сервисы, в которых есть поддержка работы с презентациями. Наиболее популярные из них мы и перечислим.
Google Slides
Бесплатный сервис Google, в котором есть готовые шаблоны, набор необходимых инструментов и понятный интерфейс. Рекомендуем начать с него.
Canva
Универсальный сервис для работы с графикой – тут есть шаблоны и продуманные макеты для соцсетей, печатной продукции и презентаций. Интуитивно понятный интерфейс, большая библиотека элементов. В бесплатной версии есть ряд ограничений по шаблонам и возможностям, но для большинства задач – базового аккаунта хватит.
Crello
Альтернатива Canva, со своими фишками и деталями, среди которых более широкая поддержка русскоязычных шрифтов. Тоже есть бесплатный тариф с самыми необходимыми инструментами.
SlideShare
Самый крупный и известный ресурс для публикации презентаций. Здесь можно посмотреть на реальные примеры по своей теме, вдохновится разными решениями, загружать свои готовые работы.
Unsplash
Сток с бесплатными изображениями в супер-классном качестве. В отличие от картинок Google, здесь всё можно качать без каких-либо рисков и нарушений авторских прав.
Pexels
Еще один сток, у которого недавно появился дополнительный сервис с бесплатными, короткими видеороликами. Тоже очень удобно, если нужно добавить интерактива.
Flaticon
Ресурс, на котором можно скачать в разных форматах профессиональные иконки. Идеальный вариант, чтобы визуализировать идеи, отдельные пункты, добиться более эффектного представления своих решений в презентации.
Осталось только внедрить все эти рекомендации, когда в следующий раз понадобится сделать качественную презентацию.
Поделитесь этой статьей с друзьями! Уверены, они тоже частенько выступают перед аудиторией – им точно будет полезно =)
Загрузка…Как сделать презентацию на компьютере для чайников
Где делают презентации?
Нужна помощь в написании работы?
Мы — биржа профессиональных авторов (преподавателей и доцентов вузов). Наша система гарантирует сдачу работы к сроку без плагиата. Правки вносим бесплатно.
Подробнее
Самая простая программа для создания презентации на компьютере — PowerPoint от Microsoft. Пользователи Mac могут воспользоваться программой Keynote. Это условно “бесплатные” программы, которые сможет освоить каждый.
Презентация помогает докладчику более глубоко и понятно изложить информацию и донести ее до слушателей. Презентация состоит из текста, изображений, видео, музыки и анимации. На слайдах презентации показывается только главная информация доклада.
План презентации
Перед созданием презентации нужно составить план доклада и выделить главную информацию, которую и будете размещать на слайдах.
Классический план презентации должен иметь:
- титульный лист — название доклада, ФИО докладчика, статус докладчика;
- информация по докладу – краткие тезисы, изображения, схемы и таблицы, текст;
- заключительный слайд – благодарность за внимание и предложение задать вопросы.
План презентации может варьироваться в зависимости от темы, но основную информацию нужно указать в любом случае.
Слайды презентации и дизайн
Число слайдов рассчитывается по формуле: 1 слайд — 1 мысль. На один слайд отводится не более 1,5-2 минут устного рассказа.
Для хорошего доклада с презентацией достаточно 10 слайдов. Так выступление не затягивается и не дает слушателям заскучать. В тоже время оно позволяет докладчику объяснить главную информацию.
Для начала создания презентации нужно сделать первый слайд. Макет слайдов можно изменить, нажав правой кнопкой мыши на слайд и выбрав функцию «Макет».
Первый слайд и выбор макета
Дизайн можно выбрать не только из предложенных, но и скачать бесплатные нестандартные варианты. Для научного доклада выбирают минималистический стиль, для творческой презентации — что-то более креативное.
Важно! Оптимальное количество цветов на одном слайде – три: для фона, для заголовков и для текста.
Выбор дизайна
Заголовки и текст
Заголовки отражают основные тезисы доклада.
Главные мысли выступления должны подтверждаться текстом и изображениями.
Важно прописывать заголовок в каждом слайде, чтобы слушателю не пришлось вспоминать, о чем идет речь.
На одном слайде достаточно 30 слов текста, чтобы не перегружать слушателей информацией.
Макеты для разного расположения тезисов, заголовков и файлов мультимедиа
Оформление текста и заголовка
Кегль и шрифт текста можно изменять. Также его можно сжимать и расширять, потянув за текстовое поле.
При выборе шрифта обратите внимание, хорошо ли он читается. Используйте современные – Helvetica, Open Sans или Roboto. Они подойдут к любому проекту.
Шрифты для текста и заголовков должны быть разного размера и цвета. Это упрощает восприятие информации.
Изменение шрифта
Картинки, таблицы и диаграммы
Изображения в PowerPoint можно вставлять прямо с компьютера. Для этого нужно кликнуть на вкладку «Вставка» и найти изображение на диске.
Изображения могут быть обычными из интернета, но если у автора есть собственные картинки, например, с результатами эксперимента, лучше брать их.
Изображения лучше искать не в поисковиках, а на бесплатных фотостоках, например Pixabay. Там вы найдете уникальные картинки.
Вставка и редактирование изображений
Чтобы сделать таблицу, кликните в той же вкладке «Вставка» на кнопку «Таблица» и выберите необходимое количество строк и столбцов.
Создание таблицы
Заполненная таблица на слайде
Диаграммы используют, когда необходимо изобразить изменение каких-либо показателей, например прирост или уменьшение населения, экономический рост, улучшение/ухудшение экологии в разных странах.
Чтобы сделать диаграмму в презентации оставайтесь во вкладке «Вставка» и выберите кнопку «Диаграмма». Далее выберите необходимый вид диаграммы.
Создание диаграммы
После этого на экране появится окно Excel, куда нужно ввести данные для диаграммы.
Введите числа и нажмите кнопку Enter на клавиатуре, диаграмма обновится. Поле с диаграммой также можно перемещать, увеличивать и уменьшать, потянув за уголки.
Ввод данных для диаграммы
Музыка и видео
Мультимедиа не всегда уместны в выступлениях, но если ваш доклад требует еще большей наглядности, то видео и музыку можно вставить прямо в презентацию.
Во вкладке «Вставка» выбираем поле «Мультимедиа». Далее нужно определиться, что вы хотите вставить – видео или звук. Медиа-файлы можно загрузить из интернета или вставить из диска на компьютере.
После загрузки, можно изменить настройки проигрывания музыки – автоматическое при открывании слайда или по клику.
Вставка музыки и видео
Готовый слайд со звуковым файлом
Готовый слайд с видео файлом
Анимация объектов
Для добавления динамики в презентации можно использовать различные эффекты анимации объектов (заголовков, текста, диаграмм и т. д.).
Для этого выберите поле объекта и кликните на вкладку «Анимация» и выберите понравившийся эффект.
Вставка эффектов
Можно менять такие параметры анимации объектов, как: время запуска, продолжительность появления на экране. Здесь же можно изменить порядок появления таблиц, текста и т. д.
Анимация переходов
Для плавной смены слайдов можно наложить эффект перехода.
Это делается во вкладке «Переходы». После выбора вкладки сразу появится меню с предложенными вариантами перехода. Выберите понравившийся и настройте анимацию.
Если вы хотите, чтобы слайды переключались самостоятельно, измените время в поле «Смена слайдов: время».
Настройка анимации
Сохранение и демонстрация
После окончания работы над презентацией сохраните ее на компьютер.
Чтобы начать показ слайдов можно нажать клавишу F5 либо выбрать вкладку «Слайд-шоу» и нажать «С начала». Здесь же можно настроить время показа слайдов, а также выбрать функцию записи слайд-шоу, смена слайдов вручную или по времени, запуск презентации в полноразмерном режиме и другие.
Настройка параметров демонстрация презентации
Настройка презентации
Скачать получившуюся презентацию
Советы, как сделать красивую презентацию
Чтобы презентация не испортила выступление, обратите внимание на следующие моменты:
Совет 1. Для научных докладов и отчетов чаще используют графики и диаграммы, а для творческих работ, бизнес-презентаций – инфографику и пиктограммы, которые можно бесплатно скачать в интернете.
Совет 2. Сделайте все изображения, таблицы, диаграммы должны быть максимально возможной величины. На слайде должно оставаться минимум свободного места.
Совет 3. Выбирайте картинки хорошего качества (не менее 1200 пикселей в ширине).
Совет 4. Выделяйте заголовки.
Совет 5. Выбирайте дизайн презентации, основываясь на ее теме. Слишком яркое оформление может быть неуместным.
Совет 6. Слушателям будет удобно задавать вопросы по конкретным слайдам, называя их номера. Поэтому можно пронумеровать каждый слайд так, чтобы слушатели хорошо видели нумерацию.
Совет 7. Не использовать слишком много анимации. Также не желательно использовать такие эффекты перехода, как “шахматы”, “мозаика” и другие пестрые эффекты. Они никого не удивят, а наоборот отвлекут внимание от доклада.
Выводы
Чтобы презентация стала хорошим дополнением к рассказу докладчика, нужно выбрать главную информацию, правильно разместить ее на слайдах и оформить их.
Не откладывайте разработку презентации на последний день перед выступлением. Лучше ее сделать заранее на основе готовое речи, а потом несколько раз отрепетировать свое выступление вместе с презентацией.
Помните, главное в презентации — легкость и интерес к восприятию информации, а не красивый шаблон или анимация перехода.
Примеры презентаций
40 лучших программ для создания презентаций [Полный список на 2021]
Презентации играют ключевую роль как в бизнесе, так и в образовательной сфере. Демонстрация полученных знаний и результатов работы действительно важна. Чтобы выступление было успешным, а слушатели не заскучали, необходимо уметь создавать качественные интерактивные презентации. Обычные слайды с маркированных списком уже не работают! Чтобы привлечь внимание, нужно придумать что-нибудь особенное.
К счастью, существует множество программ для презентаций – онлайн и оффлайн. Мы собрали список лучших программ для создания презентаций, чтобы вы смогли выбрать подходящий вариант и создали информативную и креативную презентацию.
У каждой из 40 программ есть свои преимущества и недостатки, их удобство и функционал будут зависеть от ваших целей. Интерактивные презентации помогут повысить эффективность взаимодействия с аудиторией, оживить процесс редактирования, а также станут отличной альтернативой PowerPoint.
Для удобства мы разделили список на 2 части: скачиваемые программы для ПК и онлайн-платформы. Давайте разберем их по порядку.
Лучшие программы для создания презентаций
Если вы не хотите использовать онлайн-платформы, и вам комфортнее пользоваться программами для презентаций на ПК, существует множество программ, которые вам придутся по душе. Приводим некоторые из них.
Keynote by Apple
Бесплатная, поддерживается только на MacOS
Keynote – самый успешный конкурент PowerPoint на базе MacOS. Данная программа для интерактивных презентаций позволяет создавать увлекательные и динамичные презентации, добавлять диаграммы и графики, редактировать фотографии и применять эффекты. Доступ к своим презентациям можно получить и онлайн и офлайн – с помощью iCloud, мобильного приложения или версии для ПК на Mac.
Microsoft PowerPoint
Платная, от $5.99 в месяц, оплата осуществляется раз в год
С 90-х годов и на протяжении многих лет Microsoft PowerPoint был самой популярной и одной из лучших программ для создания презентаций, да и сегодня PowerPoint остается одной из самых известных программ. PowerPoint предлагает различные творческие инструменты для презентаций: 3D-иконки и модели, сложную анимацию, кинематографичные переходы и многое другое. Вы можете создать презентацию с нуля или использовать встроенные шаблоны.
Вы также можете получить доступ к бесплатной онлайн-версии инструмента прямо в своем браузере и создать презентации с изображениями, видео, переходами и анимацией. Сохранить проекты можно онлайн и получить к ним доступ с компьютера, телефона или планшета.
Sway
Бесплатное скачивание, сведения о платной версии не предоставлены
Sway позволит создать презентации и другие проекты с загрузкой фотографий, видео и других мультимедийных файлов за считанные минуты. Программа адаптируется к любому устройству, и ее можно использовать совместно с командой при помощи URL-адреса. Программа подключена к учетной записи Microsoft, поэтому пользователи могут с легкостью добавлять файлы из OneDrive или превращать свои документы Word или OneNote в интерактивный проект Sway.
Focusky
Бесплатная и платная (от $9.9 в месяц) версии
Focusky – это простая в использовании программа с удобным интерфейсом на базе HTML5. С ее помощью вы можете создавать презентации и анимированные видеоролики, используя встроенные шаблоны, доступные на платформе, каталог персонажей и более 5000 бесплатных векторных файлов. Добавьте фоны, диаграммы, специальные текстовые эффекты, закадровый голос и другие интерактивные элементы, чтобы создать впечатляющую презентацию.
Express Points by NCH software
Бесплатная
Express Points – это бесплатная альтернатива Microsoft Office. В Express Points можно выбрать подходящий шаблон, редактировать и настраивать слайды, добавлять музыку или аудиофайлы, загружать изображения и настраивать элементы. Программа имеет простой и удобный интерфейс, который значительно упростит процесс работы.
LibreOffice Impress
Бесплатная
LibreOffice Impress предлагает инструменты для рисования и создания диаграмм, которые помогут при оформлении презентации. Анимация и различные эффекты позволят создать впечатляющую и запоминающуюся презентацию. Программа также доступна в формате приложения, так что ваши презентации будут доступны и на других девайсах – в смартфоне или на смарт-часах.
Apache OpenOffice Impress
Бесплатная
Apache OpenOffice Impress – это простой в использовании инструмент для создания мультимедийных презентаций. 2D и 3D-элементы, инструменты для рисования, различные эффекты и анимация позволят создать интерактивную презентацию. Программа поддерживает различные режимы просмотра, включая схематичную и поля для заметок. Вы можете скачать шаблон из каталога и настроить его под свой проект.
Design App by Slidemagic
Бесплатная и платная ($99 в год) версии
Со Slidemagic можно создать презентации как в браузере, так и в скачиваемой версии для ПК. Данная программа предлагает готовые слайды для бизнес-презентаций, созданные профессиональными дизайнерами. В программе также есть магазин, где можно скачать платные слайды для презентаций. Готовую презентацию можно продемонстрировать прямо в браузере или загрузить в формате PDF или PPT.
Adobe Spark
Бесплатная и платная (от $11.99 в месяц) версии
Adobe Spark – инструмент для графического дизайна и создания презентаций, который поможет создать по-настоящему впечатляющие слайды. В Adobe Spark можно загрузить свои изображения, подобрать нужный формат, иконки и шрифты. У программы есть несколько версий: Spark Post, Spark Page или Spark Video. Выберите подходящую, исходя из своих нужд и целей.
myShowcase by Spintouch
Уточнить цены можно у разработчиков
myShowcase поможет создать мультисенсорные презентации, которые идеально подходят для использования на различных сенсорных дисплеях и планшетах. Важная деталь: программа не требует навыков программирования. Простая в использовании программа позволит трансформировать информацию в увлекательную презентацию. Просто загрузите свои медиафайлы и отредактируйте презентацию.
MediaShout
Платная, от $17 в месяц
MediaShout – это программа для создания презентаций для церквей, и ею пользуются более 80 000 церквей. Функционал инструмента включает автоматическое создание текстов песен, 69 версий Библии, двуязычные слайды, поддержку различных типов мультимедиа, анонсы и объявления, воспроизведение форматов PowerPoint, инструменты для дизайна, возможность дистанционного управления. Платформа предлагает простые в использовании и доступные инструменты, чтобы упростить процесс создания и редактирования.
EasyWorship
Платная, от $15 в месяц, оплата осуществляется раз в год
EEasyWorship – это программа, созданная для оформления презентаций для церквей. Она включает все необходимые инструменты для презентаций о церковной службе. В презентацию можно добавить объявления, заметки, видео, тексты песен и отредактировать их без проблем. Программа также поддерживает подключение нескольких локальных пользователей для эффективной совместной работы.
Viewlet Builder
Платная, от $19 в месяц
Viewlet Builder – это программа для создания видеопрезентаций и интерактивных онлайн-демороликов. Инструмент для захвата экрана автоматически обрабатывает нужную часть экрана и реагирует на любое изменение курсора. Программа позволяет точно воспроизвести работу вашего приложения или веб-сайта, что сделает создание демороликов проще и эффективнее. Вы можете использовать программу в режиме реального времени, чтобы показать, как работает ваш продукт, или предварительно записать и отредактировать видеопрезентацию с комментариями.
Proclaim
Платная, от $24.99 в месяц
В Proclaim включены специальные функции для создания презентаций для церквей. Можно выбрать один из готовых макетов и создать презентацию с помощью многоразовых слайдов. Также доступна функция командной работы в облаке в режиме реального времени. Функционал программы включает загрузку текста, анимацию библейских стихов, различные интеграции, коллекцию бесплатных медиафайлов и онлайн-обмен.
SlideDog
Бесплатная и платная (от $99 в год) версии
SlideDog – это программа для создания презентаций, которая позволяет создавать списки воспроизведения из файлов презентации и с легкостью переключаться между ними. Вы можете комбинировать файлы в различных форматах, например PDF, PowerPoint, веб-страницы и др. Среди других доступных функций: совместная работа в реальном времени, интерактивные элементы и удаленное управление с различных устройств для оптимизации процесса.
FlowVella
Бесплатная и платная (от $10 в месяц) версии
FlowVella – приложение для создания интерактивных презентаций на мобильных устройствах. Простое и интуитивно понятное приложение поможет создать профессиональные презентации за несколько минут. Выберите готовый шаблон и настройте его: добавьте свой текст, изображения, видео, ссылки. Приложение идеально подходит для оформления слайдов для мероприятий, конференций, музеев и т.д.
Deckset
Платная (от $35) разовая оплата
Deckset – это программа, которая создает презентации из текстового документа. Для начала наберите текст презентации в документе, далее загрузите его, отредактируйте, добавьте слайды, и презентация готова. Эта программа отлично подходит для создания презентаций с ходу, например, если у вас появилась идея, но слишком мало времени для создания объемной презентации. Кроме того, Deckset поддерживает интеграцию изображений и видео, что поможет сделать вашу презентацию более увлекательной.
Camtasia
Платная, разовая оплата от $249
Инструмент для создания видеопрезентаций Camtasia отлично подходит для записи движений на экране, настройки или редактирования видео, а также импорта видео из внешних источников. После завершения процесса редактирования можно экспортировать видео в нужном формате. Программа доступна как для Windows, так и для Mac.
Лучшие онлайн-платформы для создания презентаций
В интернете есть множество инструментов для создания красивых онлайн-презентаций. Некоторые инструменты и платформы специализированы на определенных темах или функциях, некоторые могут дать больше свободы для настройки презентаций. Прилагаем список одних из лучших онлайн-инструментов для создания презентаций.
Renderforest
Бесплатная и платная (от $9.9 в месяц), оплата осуществляется раз в год
Renderforest – комплексная платформа для брендинга, которая позволит вам создать профессиональные видеопрезентации прямо в браузере. На платформе доступны различные тематические шаблоны для создания эффектных роликов-эксплейнеров, видеопрезентаций с эффектом анимации на белой доске, корпоративных и образовательных презентаций.
СОЗДАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ
Slides
Бесплатная и платная (от $5 в месяц), оплата осуществляется раз в год
Создавайте и делитесь презентациями с помощью Slides. Простой в использовании инструмент разработан как для простых, так и для сложных задач, и предлагает множество функций для редактирования и показа презентаций. Благодаря расширенным функциям, есть возможность просматривать исходный код проекта в HTML, CSS, Javascript, настраивать его, загружать копию и представлять ее в онлайн или оффлайн-режиме. С легкостью можно интегрировать Google Таблицы, Документы и Диск в платформу и даже получать доступ к своим заметкам прямо на мобильных устройствах. Инструмент также включает аналитику для более сложных презентаций.
Prezi
Бесплатная и платная (от $5 в месяц) версии
Prezi предлагает широкий выбор редактируемых шаблонов для создания интерактивных презентаций. Инструмент разработан как для командной, так и для индивидуальной работы, его функционал позволяет максимально повысить эффективность процесса создания презентации. Интеллектуальные карты, неограниченное масштабирование, интерактивные функции, простота и удобство – вот что делает Prezi одним из самых популярных онлайн-инструментов для создания презентаций.
Canva
Бесплатная и платная (от $9.95 в месяц) версии, оплата осуществляется раз в год
Canva – популярная платформа для дизайна, которая предлагает онлайн-решения для различных творческих нужд. Она предоставляет необходимые инструменты для создания презентаций, промоматериалов в социальных сетях, инфографики, резюме, листовок, визиток, приглашений и многого другого. На платформе можно начать процесс создания с нуля или выбрать готовый шаблон из огромного каталога профессиональных дизайнов на различную тематику. Создавайте презентации, используя бесплатную версию платформы, доступны огромная библиотека изображений, шрифтов, иконок, диаграмм и сеток, или используйте премиум-шаблоны. Платформа предлагает функцию совместной работы в реальном времени, позволяя членам команды работать совместно.
Slidebean
Платная, от $96 в год
SlideBean – это простая в использовании платформа, которая предоставляет профессиональные шаблоны для представления ваших идей с простыми функциями редактирования. Платформа предлагает все необходимое для успешного процесса работы – изображения, иконки, шрифты и многое другое. Оптимизацию процесса обеспечат встроенные функции автоматизации. Выбирайте шаблоны по своей теме, чтобы сделать процесс редактирования проще и эффективнее. Также в аналитике доступна функция отслеживания того, как пользователи взаимодействуют со слайдами.
Zoho Show
Бесплатная и платная (от $4 в месяц) версии, оплата осуществляется раз в год
Zoho Show – упрощенный инструмент, разработанный специально для быстрого создания онлайн-презентаций. Создание и совместная работа, показ и публикация – платформа охватывает весь процесс. Платформа предлагает большой выбор встроенных тем для разных целей. Чтобы сделать слайды более интерактивными, добавьте переходы и анимацию, диаграммы, таблицы, изображения, видео и другие элементы. Zoho Show также доступен на мобильных устройствах. Чтобы получить доступ к своим презентациям на смартфоне, просто скачайте приложение и войдите в свой аккаунт.
Piktochart
Бесплатная и платная (от $24.17 в месяц) версии, оплата осуществляется раз в год
Piktochart предлагает более 600 профессионально разработанных шаблонов для создания презентаций и других проектов, а также большой выбор интерактивных диаграмм, анимированных иконок, изображений, видео и др. Редактируйте свои презентации с легкостью: меняйте шрифты, цвета и элементы. Вы можете поделиться своей презентацией в социальных сетях или защитить ее паролем для личного использования. Но некоторые функции недоступны в бесплатной версии.
Haiku Deck
Платная, от $9.9 в месяц, оплата осуществляется раз в год
Haiku Deck предлагает простой способ создания онлайн-презентаций с оригинальными шрифтами, форматами и фильтрами для изображений. Онлайн-инструмент поможет создать простые, красивые и увлекательные презентации благодаря большому выбору стоковых графических изображений, готовых шаблонов дизайна и полезным подсказкам. Созданные презентации можно просматривать, публиковать в социальных сетях и встраивать в веб-сайты.
Joomag
Бесплатная и платная (от $39 в месяц) версии, оплата осуществляется раз в год
Joomag – это многофункциональная платформа для цифрового издательства. С ее помощью можно с легкостью создать интерактивный контент. Создавать презентации, редактировать готовые шаблоны и добавлять интерактивные элементы можно с помощью простого в использовании редактора. Презентации адаптированы и для мобильных устройств. Платформа предлагает расширенные параметры конфиденциальности, у вас будет полный контроль над тем, у кого есть доступ к презентации.
Emaze
Платная, от $13 в месяц, оплата осуществляется раз в год
Emaze – это инструмент для создания презентаций, который предлагает шаблоны, разработанные профессионалами. Выберите один из 2D или 3D-шаблонов, отредактируйте слайды, добавив текст и визуальные эффекты, а затем поделитесь им по электронной почте или в социальных сетях. Платформа также предлагает аналитику действий аудитории. Презентацию можно скачать в форматах PDF, MP4 и HTML, чтобы показать ее оффлайн.
Venngage
Бесплатная и платная (от $16 в месяц) версии
С помощью онлайн-инструмента со встроенными шаблонами для создания презентаций от Venngage вы можете создать креативные и оригинальные презентации. Выберите шаблон, разработанный профессиональными дизайнерами, и настройте его, добавив свой текст, изображения, видео, диаграммы, иконки и иллюстрации. После того, как работа закончена, продемонстрируйте ее онлайн или скачайте в формате PDF или PNG.
Google Slides
Бесплатная
Google Slides – это бесплатный онлайн-инструмент для создания презентаций и одна из самых популярных альтернатив Microsoft Word, если вы хотите создать презентации PowerPoint. Вы можете создать свою презентацию с нуля или выбрать один из готовых шаблонов. Google Slides дает возможность создавать, редактировать и демонстрировать презентации из любого места, в любое время и на любом устройстве – телефоне, планшете или компьютере. Если вам нужно показать презентацию в автономном режиме, вы можете скачать ее в разных форматах, включая PDF, PPT или PPTX.
CustomShow
Уточнить цены можно у разработчиков
CustomShow – программа для создания презентаций с акцентом на дизайн. Продемонстрировать свою презентацию можно онлайн или оффлайн, в формате PDF, PPT, на разных устройствах и в распечатанном виде. Платформа также позволяет показывать презентации во время онлайн-встреч. В дополнение она предлагает анимированные элементы: диаграммы, графики, фигуры, 3D-эффекты и др. CustomShow поддерживает функцию совместной работы с коллегами и отслеживания аналитики взаимодействия аудитории с презентацией.
Visme
Платная, от $14 в месяц, оплата осуществляется раз в год
Visme – комплексная платформа для презентаций, которая предлагает оригинальные и качественные шаблоны слайдов. Вам нужно просто выбрать шаблон и настроить его под свой проект или создать презентацию с нуля. Инструмент предлагает 50+ диаграмм и других элементов для визуализации данных, 120+ шрифтов, стоковые изображения и векторные иконки. Также можно добавить ссылки на сайт, эл. почту и всплывающие окна. Когда ваша презентация будет готова, ею можно поделиться онлайн, встроить в веб-сайт или скачать.
Beautiful.ai
Бесплатная и платная (от $12 в месяц) версии, оплата осуществляется раз в год
Beautiful.ai – платформа для создания презентаций и визуализации данных на основе искусственного интеллекта. Платформа предлагает 50+ шаблонов с красивым дизайном, которые разработаны в соответствии с текущими трендами. Кроме того, вы можете добавлять стоковые изображения и иконки из библиотеки изображений. Beautiful.ai помогает сэкономить время, при этом обладая полным функционалом для оформления презентаций.
Pitcherific
Платная, от $17 в месяц
Pitcherific – простой и понятный в использовании онлайн-инструмент для создания эффективных питч-презентаций. Помимо большой коллекции шаблонов инструмент также предлагает полезные подсказки: например, какую информацию следует добавить исходя из целей вашей презентации. На каждом слайде также есть счетчик символов и таймер, показывающий, сколько времени вам понадобится, чтобы представить данный слайд.
SlideCamp
Платная, от $99 в месяц
Цель SlideCamp – помочь компаниям управлять презентациями PowerPoint. Платформа предоставляет место для хранения всех презентаций, чтобы вся команда имела к ним доступ. Слайды можно выбрать из библиотеки или использовать уже созданные слайды в новых презентациях. Слайды полностью настраиваются и легко редактируются. Данная платформа поможет сохранить последовательность презентаций компании.
Genially
Бесплатная и платная (от $7.49 в месяц) версии, оплата осуществляется раз в год
Genially – онлайн-инструмент для создания презентаций, графического дизайна и инфографики с функцией добавления интерактивных элементов. Интересной особенностью Genially является то, что он позволяет импортировать контент из внешних источников – Spotify, YouTube, Google Maps, Amazon – и загружать их в свою презентацию. Платформа также предлагает множество премиум-шаблонов на выбор, которые помогут создать эффективные презентации.
Swipe
Бесплатная и платная (от $15 в месяц) версии, оплата осуществляется раз в год
Swipe – онлайн-платформа для создания и обмена презентациями. Загрузите свою презентацию или создайте новую на платформе и поделитесь онлайн. Платформа позволяет создать презентацию в режиме реального времени, чтобы получить отзыв слушателей или членов команды. Swipe гибкая и удобная, работает на любых устройствах, так что доступ к проектам у вас будет всегда и везде. После показа презентации можно задать аудитории вопросы с помощью встроенной функции опроса и сразу же показать результаты.
Vizzlo
Бесплатная и платная (от $11 в месяц), оплата осуществляется раз в год
Vizzlo – онлайн-инструмент для создания презентаций, который позволяет создать диаграммы, графики и презентации за считанные минуты. Нужно просто выбрать диаграмму или график, добавить данные, чтобы получить готовую презентацию. Презентацией можно поделиться в социальных сетях, скачать её или интегрировать с другими инструментами.
Knovio
Платная, от $30 в месяц, оплата осуществляется раз в год
Knovio – платформа для создания презентаций и проведения прямых трансляций. Она может быть использована для создания презентаций для введения в должность нового сотрудника, корпоративных слайдов, мероприятий и образовательных проектов. Она позволяет записывать и делиться вебинарами; сделать презентацию более увлекательной с помощью анимации, опросов, викторин и других элементов. Созданные на платформе презентации помогут привлечь внимание аудитории, создавая интерактивный опыт.
Intuiface
Бесплатная и платная (от $273 в год) версии
Intuiface – платформа для создания интерактивного контента и презентаций с функцией “тачскрин”. Вы можете создать проект с нуля или воспользоваться готовыми шаблонами. Сделайте свой контент интерактивным с помощью различных эффектов и функций: 3D-модели, карты, YouTube-ролики, звуковые эффекты и многое другое. Готовым проектом можно поделиться с помощью URL-ссылки.
На вопрос, какой инструмент или программа для создания презентаций лучшая, нет однозначного ответа, ведь все зависит от ваших целей. Попробуйте поработать с несколькими инструментами и немного поэкспериментировать, чтобы выбрать программу, соответствующую вашим требованиям. Все инструменты из списка разработаны, чтобы упростить и оптимизировать процесс создания презентаций и помочь пользователям получить желаемые результаты. Вариантов много, вы точно найдете подходящий и создадите увлекательную интерактивную презентацию в кратчайшие сроки.
А если вы задумали что-то интересное, и хотите воплотить свой проект с помощью видео, то шаблоны видеопрезентаций Renderforest станут отличным решением!
СОЗДАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ
Как сделать красивую презентацию? Советы и полезные ссылки
Я безумно люблю делать презентации для чего бы то ни было: каждый раз, когда возникает такая необходимость, я с удовольствием трачу на это уйму времени, а потом наслаждаюсь полученным результатом. Материала и идей накопилось много, поэтому с удовольствием делюсь ими с вами.
Итак, прежде всего найдите референс.
В интернете можно найти что угодно — идей миллион, и каждый день появляются новые. Достаточно поискать на pinterest или специализированных сайтах. Можно, конечно, скачать шаблон и вообще не заморачиваться, но далеко не всем хочется тратить на это деньги, тем более, когда можно своими руками сделать что-то похожее, взяв за основу сразу несколько понравившихся вариантов. Чтобы было удобнее, разложим презентацию на элементы.
Во-первых, цветовой ключ.
Выберите 2-3 цвета, которые будут основными для вашей презентации. Здесь важно не переборщить, поскольку самое важное — читабельность. Презентация не должна вызывать у слушателей приступы ярости и раздражения.) Самый простой вариант — черно-белая презентация с одним цветовым акцентом: просто воплотить и выглядит эффектно.
Но и несколько цветов смотрятся гармонично, если подобраны правильно:
Во-вторых, шрифты.
Выберите также 2-3: первый — для заголовков, красивый и задающий стилистику презентации, второй — максимально читабельный, третий — для акцентов, опционально. Неплохой выбор кириллических шрифтов можно найти здесь, а уж с латиницей и вовсе нет проблем.
В-третьих, формат слайдов.
Чтобы презентация смотрелась органично, определитесь с шаблонами, их должно быть несколько: для заголовков разделов, титульных слайдов, слайдов с изображениями и текстом.
Для главных слайдов и заголовков разделов хорошо подходит затемнённый фон с наложенным поверх текстом: крупные заголовки просто и удобно читать, не нужно особо напрягать зрение, плюс это отлично разбавляет общую структуру презентации.
Внутри лучше всего оставить наиболее читабельный контраст между фоном и текстом, а, чтобы не выглядело скучно, «поиграть с формой» изображений:
В-четвертых, детали.
Значки, повторяющиеся элементы, интересная подача инфографики — все это придает презентации характер и выделяет ее на фоне остальных.
Не поленитесь найти новую форму подачи диаграмм и графиков — и шансы на то, что вашу презентацию будут смотреть с интересом возрастут на порядок.
Наконец, самый практичный вопрос: где же все это делать? В принципе, функционал программ для презентаций позволяет делать что угодно, правда, придется повозиться. Самый оптимальный вариант — использовать образец слайдов, на котором можно задать шаблоны для любых вариантов — со шрифтами, фоном и т.д.
Довольно удобно (за пару кликов можно поменять стиль во всей презентации), но есть и минусы: ограниченные возможности, муторно, плюс, если вы не импортируете шрифты, то на чужом устройстве все поедет.
Я обычно иду другим путем: слайды делаю в photoshop (гораздо больше графических возможностей), а затем вставляю в презентацию в виде картинок. В качестве бонуса — защита от копирования, правда и редактировать это довольно проблематично. Но мне этот вариант нравится. Для тех, кто не в ладах с фотошопом, есть миллион графических программ, в том числе для мобильных устройств — там функционал проще и понятнее (например, moldiv).
20 способов сделать вашу презентацию более интерактивной
Удерживать внимание аудитории в течение длительного времени может быть одной из самых сложных задач, когда вы выступаете перед толпой. Я уверен, что многие докладчики замечали, что зрители просматривают свои телефоны, мечтают и не обращают на них внимания. Посмотрим правде в глаза, мы все сидели на мирских собраниях и после этого чувствовали себя совершенно скучно и скучно. Или, возможно, даже отвлекся на скучной конференции или мероприятии.
Как докладчик, глядя на море лиц, которые выглядят невероятно скучающими, только заставит вас нервничать, говорить быстрее и попытаться завершить презентацию как можно скорее, что не поможет вам эффективно донести ваше сообщение.Взаимодействие с аудиторией не только может помочь им понять, что вы говорите, но и с большей вероятностью сохранят информацию и обратят внимание.
Лучший способ удержать вашу аудиторию сфокусированной и заинтересованной — это вовлечь ее и взаимодействовать с ней. Итак, мы составили окончательный список способов сделать вашу презентацию интерактивной:
1. Разбить лед
Идеальная отправная точка — задать простой вопрос, который разогреет аудиторию. Лучший способ сделать это — задать вопрос, на который сможет ответить каждый e.грамм. анонимный вопрос о себе. Простое задание поможет аудитории сосредоточиться на презентации и настроиться на то, что вы хотите сказать. Более того, это поможет вам расслабиться, прежде чем вы перейдете к основной части презентации и изложите наиболее важные моменты. Ознакомьтесь с некоторыми шаблонами ледоколов.
Викторина «100 лучших фильмов IMDb»
Зарегистрируйтесь или войдите в систему, чтобы использовать
2. Используйте простую презентацию
Изложите свою презентацию чисто, просто и не слишком суетливо.В противном случае это может отвлекать аудиторию и заставлять ее не слушать и игнорировать вас.
3. Задавайте вопросы аудитории
Да, задавайте им вопросы, но не выбирайте конкретных членов аудитории. Используя онлайн-инструмент, такой как Mentimeter, вы даете им возможность взаимодействовать, заставляя их чувствовать себя частью презентации и частью процесса создания ценности. Это также ценно для докладчика, поскольку вы можете получить полезные сведения и данные об аудитории, их впечатлениях от презентации и любых выводах из нее, таких как способы улучшения.
Вопросы аудитории
Зарегистрируйтесь или войдите в систему, чтобы использовать
4. Вопросы с несколькими вариантами ответов
Универсальный тип вопросов и отличный способ сотрудничества с общественностью. Варианты вопросов безграничны для множественного выбора, вы можете использовать их для тестирования аудитории, размышлений или даже для веселой игры, повышающей вероятность их участия.
5. Вопросы опроса
Вопросы такого типа — эффективный способ заставить вашу аудиторию задуматься над своим ответом, а не просто выбирать вариант, который вы им предложили.Это помогает дать аудитории почувствовать себя участниками создания наилучшего впечатления от презентации. Все чувствуют себя вовлеченными, и нет никакого давления, поскольку люди могут отвечать анонимно.
6. Викторина
Викторина — отличный способ развлечься со своей аудиторией. Викторину можно использовать как в образовательных целях, например, в качестве теста, так и просто для игры в пустяки. Подобная проверка знаний вашей аудитории будет означать, что они будут более расслабленными, а также закрепить то, что они только что услышали и узнали.Если вам нужно вдохновение для викторины, ознакомьтесь с нашими шаблонами для соревнований викторин.
7. Используйте юмор
Проявление своей индивидуальности и чувства юмора может поднять настроение и построить хорошие отношения с толпой. Зрители с большей вероятностью запомнят вас, если вы рассмешите их и, в свою очередь, запомните свои идеи и ключевые моменты.
8. Зрительный контакт
Нельзя недооценивать силу хорошего зрительного контакта. Это дает вам сильное сценическое присутствие и может помочь эффективно донести вашу точку зрения.Имейте в виду, что вам следует попытаться установить связь с каждой частью аудитории. Вы не хотите просто смотреть на одного человека, заставляя его чувствовать себя неловко или нервничать. Установление и поддержание зрительного контакта придает ему гораздо более личный и интимный вид, как если бы вы разговаривали напрямую с этим человеком.
9. Язык тела
Ваши жесты и осанка особенно важны для воздуха, который вы излучаете, и для влияния, которое вы оказываете. Убедиться, что вас видно и не прятаться за стойкой, очевидно, но многие нервные ведущие делают это.Вам необходимо установить с ними связь, и ваше сильное положение заставит вас казаться более уверенным и контролирующим, автоматически привлекая аудиторию. Жесты, которые обращаются к аудитории, и такие приемы, как передвижение по сцене, привлекают внимание аудитории.
10. Эффективный язык
Использование вдохновляющей речи и корректировка тона голоса в ваших интересах может повлиять на ваше влияние на аудиторию. Язык, который вы используете, также должен соответствовать тону и стилю изложения.Так что независимо от того, формальный он или неформальный, важен демографический состав аудитории, чтобы убедиться, что вы не используете слишком технические или недостаточно технические термины.
11. Добавьте визуальные эффекты и звуковые эффекты
Проще говоря, они помогут сделать вашу беседу не такой скучной. Использование музыки или звуковых эффектов, естественно, поднимет настроение публике. Музыка — отличный способ сблизиться с аудиторией, поскольку она вызывает эмоции и помогает им вспомнить идеи презентации.
12. Используйте видео
Видео в середине презентации — отличная тактика для переориентации аудитории.Если вы видите, что ваша аудитория начинает беспокоиться или нервничать, видео может мгновенно оживить и снова заинтересовать их. Видео могут быть отличным способом начать обсуждение, укрепить ваше сообщение, и чаще всего люди более тронуты и затронуты, когда они видят видео. Иногда видео может сказать гораздо больше, чем слова.
13. Разрешить аудитории задавать анонимные вопросы
Разрешение аудитории задавать вопросы, когда они могут возникнуть, дает им возможность высказать свое мнение и почувствовать, что их мнение ценится.Традиционно люди не хотят поднимать руки перед множеством людей и высказывать свое мнение или задавать вопросы. Mentimeter позволяет и поощряет людей вносить свой вклад, позволяя им делиться анонимно, что, в свою очередь, способствует обучению.
14. Поднимите руки вопросы
Это может показаться странным, но использовать традиционные методы вместо цифровых платформ для оживления скучающей толпы легко и эффективно. Использование слишком большого количества инструментов для цифровых вопросов может быть излишним, поэтому простое поднятие рук является альтернативой для вовлечения всех.
15. Используйте социальные сети
Twitter может быть отличным инструментом для использования в презентации, чтобы показать стороннее мнение и привлечь внимание аудитории. Использование хэштега может побудить людей поделиться своими мыслями и идеями во время презентации и продолжить обсуждение после ее завершения.
16. Предоставьте аудитории больше контроля
Предоставление аудитории контроля доступа к слайдам презентации в их руках и предоставление им возможности вернуться к предыдущим слайдам поможет им лучше понять.Слайды презентации — идеальный инструмент для эффективной передачи вашего сообщения. Используя Mentimeter, аудитория может просматривать слайды на своих смартфонах, поэтому, если они что-то пропустили или захотели вернуться, они могли легко это сделать. Это также позволяет им участвовать, пока вы говорите, и, например, «лайкнуть» слайд или послать «сердечко», что позволяет вам узнать, какой из слайдов нравится аудитории больше всего.
17. Сделайте это личным
Рассказывая истории и позволяя проявиться своей индивидуальности, вы можете сделать вас более понятным для аудитории.Рассказывание историй и обмен личными впечатлениями — лучший способ привлечь и удержать внимание аудитории, одновременно развлекая ее. Люди хотят услышать, что будет дальше, и это сделает вашу презентацию более запоминающейся.
18. Сделайте снимок толпы
Интересный способ разбудить публику и заставить всех улыбнуться! Улыбка — это отличное воодушевление и высвобождение эндорфинов, которые поднимут всем настроение! Беспроигрышный вариант!
19. Делитесь презентационной ролью
Приглашение людей и приглашенных докладчиков на сцену — отличный способ изменить тему, получить новую перспективу и изменить стиль презентации, помогая повторно заинтересовать вашу аудиторию.Примечание: планируйте заранее, вы же не хотите навязывать это кому-то в последнюю минуту или в середине презентации!
20. Используйте реквизит
Это может показаться немного старомодным, но может привлечь внимание аудитории и сделать его забавным. Использование реквизита в ваших интересах, чтобы продемонстрировать или усилить вашу точку зрения, сделает презентацию более интересной. Это другой подход к стандартному стилю презентации «лекций», когда аудиторию читают с помощью маркеров на экране.Это также позволяет им визуализировать то, о чем вы говорите.
Для успешного взаимодействия с аудиторией слайды презентации следует использовать в сочетании с некоторыми другими советами, упомянутыми в этой статье. Это поможет вашей аудитории оставаться сосредоточенной, позволит им вспомнить ваши основные моменты и, в свою очередь, позволит вам провести эффективную и увлекательную презентацию.
Обновите свою учетную запись
Обновите свою учетную запись до базовой или профессиональной и получите доступ к неограниченному количеству вопросов викторины, неограниченному количеству типов интерактивных вопросов и многому другому! ОбновитеСообщите мне о новых сообщениях в блоге
9 способов превратить скучную тему в увлекательную презентацию
Эй! Просыпайся!
У вас есть презентация на скучную тему?
Давайте что-нибудь с этим поделать!
Первое, что вам нужно знать, это то, что ваша тема в порядке!
Изначально почти все мои клиенты говорят, что их темы скучные, а у других есть более интересные темы.Независимо от того, рассказывают ли они о маркетинге, экономике, биотехнологии, больших данных, обеспечении качества, алгоритмах глубокого обучения или продажах, они всегда указывают на другие области и отделы и говорят, что у других есть более интересные темы.
Если я куплюсь в их помещении, то на всей земле не будет интересных тем.
Вот почему я разделяю мнение английского философа Г.К. Честертон, что там нет скучных тем; есть только незаинтересованные аудитории.
Это ближе к истине. Итак, вместо того, чтобы обвинять свою тему в том, что она скучна, вы можете начать искать способы заинтересовать аудиторию (и разбудить ее умы).
Если ваша тема не воспринимается как достаточно горячая и сексуальная, тогда вам нужно говорить о ней более уверенно, авторитетно и убежденно, и вскоре люди заинтересуются. Подумайте об этом так: если табачные компании продавали курение сигарет как сексуальное, я уверен, что вы тоже сможете продать свою тему.
Вот несколько способов помочь вам заинтересовать аудиторию вашей темой:
1- Начните с того, почемуОт того, как вы начнете презентацию, будет зависеть, слушают вас люди или нет. У ваших зрителей возникают два важных вопроса, когда они находятся с вами в комнате: «Почему я здесь?» «Почему это важно для меня?»
Если вы не скажете им быстро, почему им должна быть интересна эта тема; тогда аудитория сосредоточится на других вещах, которые они сочтут более важными.
Саймон Синк начал целое движение, основанное на идее, что компании, объясняющие причину создания своего продукта, оказываются на вершине пищевой цепи. В своем знаменитом выступлении на Теде он заявил, что фундаментальное различие между «Яблоками» мира и всеми остальными заключается в том, что Apple всегда начинает с «почему».
Синек основал свою идею на том факте, что люди жаждут смысла и актуальности. Я добавляю, что мы живем в загруженном и шумном мире, и ваша аудитория бережно относится к своему времени и вниманию.Если вы не укажете им причину, по которой они должны слушать, они вас отключат.
Теперь, если начать с «почему», это не означает, что вы забываете о «почему» на протяжении всей презентации. Вы должны постоянно связывать свою тему с интересами аудитории на протяжении всего выступления.
Помните, ваша аудитория всегда слушает одну радиостанцию: WIFM. Что это значит для меня. И чтобы поддерживать их интерес к теме, вы должны постоянно связывать свою тему с их интересами.
2- Интересуйтесь своей темойЕсли вы думаете, что ваша тема скучна, то как вы можете ожидать, что она понравится кому-то еще, когда вы выступите.
Это невозможно.
Люди заметят ваше отсутствие страсти, незаинтересованности и неуверенности в этой теме. Ваша незаинтересованность подобна вирусу, который распространяется и заражает всех вокруг вас.
Кроме того, даже если вы намекнете, что ваша тема скучна, вы упустите огромное влияние: Это называется «Драйвер социальной любознательности».
Драйвер социального любопытства говорит нам, что если другие люди проявляют интерес к чему-то, находящемуся перед вами, мы тоже проявим любопытство.
Пример, вы идете по улице и видите десять человек, уставившихся в небо с удивленными взглядами.
Хотели бы вы узнать, на что они смотрят?
Конечно, это человеческая природа.
А теперь представьте, что вы используете то же явление в своих презентациях.
В следующий раз, когда будете выступать, заинтересуйтесь своей темой и не притворяйтесь; просто проявите реальный интерес, и вы увидите, как это увеличит любопытство вашей аудитории.Они будут сидеть и говорить себе: «Я не знаю, что она видит в этой теме, но здесь должно быть что-то интересное».
Драйвер социального любопытства — это биологически запрограммированный феномен. Не упустите его.
Помните: если вы не можете заинтересовать себя тем, о чем говорите, вы не сможете заинтересовать аудиторию.
3- Пусть ваша личность сияет черезДаже если у вас тема скучная — чего нет.
Не будь скучным человеком.
Почти каждый день люди спрашивают вас, чем вы зарабатываете на жизнь, вы обсуждаете свою работу и, возможно, рассказываете анекдоты, связанные с работой.
Иногда наши предвзятые представления о том, как составить и провести презентацию, могут мешать важной и простой цели — быть интересными.
Не ограничивайте себя конкретным рассказом истории на слайдах. Будь собой. Добавляйте анекдоты в поддержку вашего выступления.Добавьте контекст с интересными фактами «знали ли вы». Загляните в свою тему в Википедии, и вы можете узнать что-то, чего раньше не знали.
Например, если вы говорите о кассовом учете по сравнению с методом начисления, знаете ли вы, что налоговые органы США начали принимать методы начисления в 1916 году? Значит, в 2016 году со дня начисления исполняется 100 лет! Довольно увлекательный материал! Я не занимаюсь бухгалтерским учетом, и мне как предпринимателю это интересно.
Твоя тема не скучная, и ты не скучная.
Личное признание:
Каким-то образом, когда я был инженером, я поверил вводящей в заблуждение культурной предпосылке, что инженеры не увлекательны; что они скучные люди. Честно говоря, я купился на это, потому что это позволяло мне лениться и не слишком стараться, чтобы моя тема была интересна моей аудитории.
Пожалуйста, не повторяйте эту ошибку. Все, чем вы зарабатываете на жизнь, может быть увлекательным. Вам просто нужно приложить некоторые усилия для этого.
В настоящее время я работаю со многими профессионалами, директорами и руководителями высшего звена из многих отраслей, и когда я вижу, что они прилагают немного усилий, они превращаются в суперзвезд, ведущих докладчиков, и идут к людям в своей организации, чтобы представлять интересы людей. вся компания.
4- Не бывает скучной темы, только углы расточкиКогда вы разговариваете с журналистами, они всегда используют слово «угол». Угол — это то, как вы подходите к предмету и представляете его. Репортеры знают силу угла, и именно поэтому они вызывают у вас интерес к чтению их статей.
Так что вместо того, чтобы жаловаться на вашу скучную тему, подумайте, под каким углом мне следует использовать, чтобы заинтересовать людей этой темой.
Мой клиент по информатике выступал перед нейробиологами.Вместо того, чтобы сразу заняться своими алгоритмами, он начал говорить о некоторых проблемах, с которыми сталкиваются нейробиологи, а затем представил свою работу как возможное интересное решение этих проблем. Аудитория была прикована к алгоритмам, а не до смерти наскучила. Это пример хорошего ракурса.
Допустим, ваша тема — рисование. Или что происходит, когда вы сталкиваетесь с неработающей веб-страницей и получаете сообщение об ошибке «404». Трудно представить менее интересные предметы, не правда ли? Каким-то образом «Doodlers Unite» и «404, История страницы не найдена» входят в список 22 лучших выступлений на TED Talks!
Это пример того, как Ренни Глисон нашел отличную точку зрения на тему сообщений об ошибках 404.
TED Talks может стать отличным примером того, как сделать интересной любую тему.
Конечно, многие спикеры TED говорят на такие интересные темы, как бизнес, информационные технологии и государственная политика.
Но есть сотни и сотни докладчиков, которые рассказывают интересные доклады о том, как лучше покупать продукты, как покраска дома привела к лучшему сообществу и о физике пиццы.
Обратите внимание, что у всех хороших выступлений Теда есть хорошие ракурсы.
5- Разбейте презентациюМожет быть, тема вашей презентации требует плотных, плоских и «неинтересных» (или трудных для восприятия) слайдов.Один из способов сделать этот тип презентации более интересным — разбить поток.
В соответствующие моменты истории вы можете остановиться, вставить опрос аудитории, видео, изображение недавних новостей или цитату, относящуюся к теме.
Некоторые бесплатные или недорогие инструменты опроса аудитории хорошо работают с PowerPoint, например Poll Everywhere и ParticiPoll. У Tech Republic есть несколько предложений по другим.
Если опрос не подходит, вы можете использовать различные интерактивные игры, чтобы сделать вашу презентацию более интересной.Используйте интерактивные методы, которые работают с вашей личностью.
6- Включите в свою презентацию что-то совершенно не относящееся к делуВы можете догадаться, что означает изображение выше?
Это ничего не значит 🙂 Просто хотел добавить перерыв, чтобы продемонстрировать следующее:
Если у вашей аудитории есть чувство юмора и случай уместен, некоторые выступающие любят прерывать презентацию, вставляя что-то совершенно не относящееся к делу, чтобы повторно привлечь аудиторию.
Например, если время года / время подходящее, вы можете выбрать одну из ваших любимых праздничных фотографий, поместить ее на слайд и поговорить с ней. Некоторые люди добавляют фотографию своей семьи или фотографию своей машины. Вы даже можете признать: «Эй, я знаю, что этот материал немного сложен, поэтому я подумал, что мы сделаем перерыв и поговорим об ужине в День Благодарения. Это поможет вам лучше усвоить материал ».
В Науке Влияния это называется «состояние разрушения».«Если люди впадают в состояние скуки, лучший способ вывести их из этого состояния — это сломать это состояние. Один из лучших способов сделать это — сделать что-то совершенно не по теме.
Хотя это ненадолго прерывает ваш рассказ, это может быть эффективным способом возобновить участие членов аудитории, которые, возможно, начали проверять электронную почту или иным образом теряют свое внимание к вашей презентации.
Это отличная техника, особенно во второй половине дня, когда люди хотят спать после обеда.
Всегда указывайте причину перерыва или когда вы говорите о несущественных вещах, иначе некоторые из вашей аудитории подумают, что вы зря тратите их время.
Вот несколько примеров причин, по которым вы можете представить что-то, не имеющее отношения к теме:
1- «Чтобы дать вам немного отдохнуть от материала, я хотел…»
2- «Чтобы помочь вам разделить предыдущую информацию и отделить ее от остальной части выступления, я хотел бы сделать небольшой визуальный перерыв…».
3- «Чтобы немного разбить этот плотный материал, я хотел сделать небольшой перерыв…»
4- пр.
7- Другой подход к дизайну слайдовВы можете оживить «кажущуюся» плоскую тему, применив новаторский подход к дизайну слайдов.
Кто не испытывает затруднений, просматривая электронные таблицы и маркированные списки в течение 45 минут или часа? Что, если вместо этого вы используете историческую тему для своей презентации, подкрепив ее памятными изображениями из прошлого, которые помогут поддержать вашу точку зрения?
Если вы хотите рассмотреть возможность использования изображений из прошлого, Национальный информационный центр по образованию в области истории предлагает отличные ресурсы для поиска памятных изображений в Интернете. И, конечно же, всегда есть надежный поиск картинок Google.Но со всем этим вы захотите рассмотреть последствия авторского права, если вы дадите свою презентацию публично или опубликуете ее.
Вы даже можете изменить цветовую палитру вашей темы. Популярность различных цветов с годами изменилась. Вот сообщение в блоге об исторических цветовых темах, которые вы можете использовать, чтобы придать своей презентации ретро-вид, который может соответствовать истории, которую вы пытаетесь рассказать. Не соглашайтесь на общие шаблоны, которые используют все сотрудники вашего отдела. Думайте нестандартно и используйте более интересные шаблоны.
Это общее правило дизайна презентации: форма следует за функцией. Другими словами, данные, которые вы представляете, и концепции, которые вы пытаетесь передать, более важны, чем графика. Но вы можете использовать необычную графическую концепцию, если она не мешает донести ваше сообщение, и это может помочь разнообразить вашу презентацию и сделать ее более интересной для вашей аудитории.
8- Предложите людям пасхальное яйцоПасхальные яйца — это то, за чем дети охотятся на Пасху.Но это тоже термин из мира кино. Пасхальное яйцо — это то, что режиссер или продюсер спрятал в сцене, возможно, с секретным или дополнительным смыслом. Вы можете поместить в презентацию одно или несколько пасхальных яиц.
Позвольте мне объяснить, как вы это сделаете. Продолжим бухгалтерский пример. Вы можете начать презентацию с того, что скажите людям, что на протяжении всей презентации спрятаны три ссылки на известных экономистов, а в конце выступления вы спросите аудиторию, нашел ли кто-нибудь все три.
Если вы автор, вы даже можете предложить бесплатную копию своей книги первому человеку, который правильно определит все три ссылки. Вы будете удивлены, узнав, насколько внимательно люди обращают внимание, когда им приходится соревноваться.
9- Создайте иллюзию разговора, чтобы зацепить аудиториюВаша аудитория не хочет, чтобы вы «говорили с ними». Они хотят, чтобы вы вовлекли их в разговор. Поскольку формат презентации ограничен, иногда приходится создавать иллюзию разговора.
Лучший способ сделать это — использовать риторические вопросы. Это вопросы, которые вы задаете, а затем отвечаете на сцене. Риторические вопросы создают иллюзию диалога при презентации и инстинктивно интересуют вашу аудиторию.
Вот формула, которую можно использовать при применении риторических вопросов:
1- Сделайте точку
2- Задайте вопрос по пункту
3 — Ответ
Вот пример, который я использую:
1- Отметьте: Публичные выступления — это сложно.
2- Задайте вопрос по теме: Так почему публичные выступления трудны?
3 — Ответ: Ответ не потому, что мы глупы. Это потому, что мы всю жизнь привыкли думать, что это сложно. С детства нас приучали не говорить в классе, не бросать вызов авторитету и не смотреть в глаза незнакомцам.
И, в конце концов, мы, взрослые, должны отказаться от многолетних тренировок, встать, посмотреть в глаза и заговорить, чтобы выступить с презентациями перед группами незнакомцев.
Использование риторических вопросов вместе с открытыми и закрытыми вопросами превратит вашу тему в увлекательную презентацию. Когда ваша аудитория почувствует, что они являются активными участниками вашей презентации, у них появится чувство сопричастности к теме, и уже одно это сохранит их интерес.
Заключение:Как сделать «скучную тему» интересной? Используйте доступные инструменты и методы, чтобы заинтересовать людей вашей темой. Ведь не бывает скучных предметов, только бескорыстные умы.Подумайте, как заново заинтересовать эти умы, и вы сможете стать интересным человеком в своей группе сверстников на работе.
8 способов сделать вашу презентацию более интерактивной
В недавнем опросе, который мы провели с помощью Harris Poll, почти половина респондентов признались, что занимались чем-то другим, кроме слушания во время презентации коллег — популярные ответы включали отправку текстового сообщения (28 процентов), проверку электронной почты (27 процентов). ) и засыпание (17%). По меньшей мере, бывает трудно удержать внимание аудитории, не говоря уже о том, чтобы донести свое сообщение до презентации.
Один из лучших способов сосредоточить внимание аудитории — дать ей почувствовать себя частью вашей истории. Есть несколько простых вещей, которые вы можете сделать, чтобы привлечь аудиторию к участию в вашей презентации, сделав ее более интерактивной. Вот как.
1. Разбейте лед. Каждый из ваших слушателей приходит на вашу презентацию в совершенно разном настроении. Простой ледокол может поставить всех на один уровень и зарядить энергией для вашей презентации.Попросите аудиторию выполнить простое упражнение, чтобы изменить свое мнение и сосредоточиться на вашем выступлении. Например, попросите людей встать и представиться своим соседям или попросите их назвать два или три вопроса, которые они хотели бы услышать во время вашей презентации. Начав с ледокола, вы показываете аудитории, что ваше выступление будет интерактивным и потребует их участия.
2. Рассказывайте истории. По словам профессионального тренера по публичным выступлениям Натана Голда, когда дело доходит до презентаций, рассказы — это пища для мозга.Рассказывание историй — это наиболее универсальный способ привлечь внимание аудитории, независимо от того, откуда они и чем они зарабатывают на жизнь. Люди автоматически настраиваются, когда вы начинаете рассказывать свою историю, потому что они хотят знать, что будет дальше. Вы можете пойти дальше, чем просто упомянуть несколько анекдотов в своей речи. Используйте технику рассказывания историй, которую Нэнси Дуарте нашла после изучения сотен выступлений на TED: представьте статус-кво, а затем укажите путь к лучшему. Следуя этой формуле, вы создаете конфликт, который необходимо разрешить.Зрители будут сидеть на краю сидений и жаждать услышать конец вашей истории.
3. Добавить видео . С учетом того, что каждый месяц только на YouTube просматривается более 6 миллиардов часов видео, трудно поверить, что все еще очень мало докладчиков используют их в своих презентациях. Видео — отличный инструмент для создания увлекательной презентации. Видео могут вызывать у аудитории эмоции, которые иначе было бы довольно сложно вызвать. Найдите клип, который поднимет настроение вашей аудитории и укрепит вашу историю.Благодаря бесшовной интеграции видео YouTube в Prezi нет оправдания тому, чтобы не использовать их.
4. Оцените силу нелинейного представления. Эксперты Prezi согласны с тем, что настоящая сила Prezi заключается в способности представить вашу нелинейную историю. Вместо того, чтобы пролистывать слайд за слайдом, вы можете показать взаимосвязь между своими идеями и дать аудитории «общую картину» вашей темы. Попробуйте позволить аудитории вести презентацию — изложите все ваши основные моменты, а затем позвольте им выбирать, какие темы они хотят увеличить.Ваша аудитория получит действительно индивидуализированную презентацию, основанную на их интересах, которую они оценят и легче запомнят.
Захватите их внимание, сделав вашу презентацию более интерактивной
5. Задавайте вопросы во время презентации. Эксперт по презентациям и автор бестселлеров Кармин Галло отметила, что внимание аудитории падает до нуля уже через 10 минут вашей презентации. Правильно, 10 минут. Чтобы вернуть их внимание, Галло советует делать в вашей речи мягкие паузы.Поэтому время от времени делайте перерыв в презентации и общайтесь со своей аудиторией. Задайте их вопросы и включите их уже во время презентации. Такие инструменты, как slo.do, позволяют членам аудитории задавать вопросы анонимно, поэтому даже застенчивые люди могут участвовать в обсуждении.
6. Опрос аудитории. Живые опросы — невероятно эффективный инструмент для мгновенного взаимодействия с вашей аудиторией. В отличие от риторических вопросов, опросы побуждают участников думать не только над вашими вопросами, но и над своими ответами.Более того, опросы в прямом эфире помогают создать перерыв в мыслях, чтобы ваша аудитория могла восстановить внимание и оставаться сосредоточенными на протяжении всей презентации. Включая всех в ответ на вопрос, вы также создаете групповой опыт, который оставляет у аудитории ощущение, будто все они были частью вашей презентации. С slo.do вы можете легко интегрировать опросы в прямом эфире в свою презентацию и вовлекать участников без необходимости переключаться между экранами или приложениями.
7. Используйте подпорки. Чтобы использовать реквизит во время презентации, необязательно показывать демонстрацию продукта. Реквизит — отличный способ помочь аудитории в других смыслах воспринять ваше сообщение. Так что принесите реквизит на сцену и покажите его в нужный момент, чтобы помочь участникам визуализировать то, что вы описываете устно. Нейробиолог Джилл Болт Тейлор представила на сцене настоящий человеческий мозг во время своего трогательного выступления на TED, чтобы объяснить, что случилось с ней, когда у нее случился инсульт. Она тронула публику этой демонстрацией и оставила публику в полном восторге.
8. Поделитесь славой. Не кради себе всю славу. Поделитесь сценой с другими докладчиками или членами аудитории, чтобы помочь вам рассказать историю и сделать презентацию более интерактивной. Стив Джобс никогда не проводил всю презентацию в одиночку; он всегда приглашал нескольких докладчиков, включая дизайнеров, партнеров и других руководителей, чтобы они помогли ему представить свой последний продукт. Повторяй. Пригласите кого-нибудь из аудитории на сцену и попросите их сделать что-нибудь актуальное и веселое.Эту технику всегда следует согласовывать с волонтером заранее.
Юрай Голуб — специалист по социальным сетям и контенту в Sli.do. Sli.do — это отмеченная наградами платформа для взаимодействия с аудиторией для прямых трансляций событий, которая позволяет каждому в аудитории задавать вопросы и голосовать в прямых опросах через свои мобильные устройства. Sli.do также позволяет пользователям Prezi легко интегрировать опросы в реальном времени в свои презентации.
10 трюков с презентациями, которые помогут вашей аудитории бодрствовать
Презентации могут быть действительно хорошими или очень плохими.Даже «нормальные» презентации — те, которые хорошо составлены, но не особо выделяются — в конечном итоге оказываются действительно плохими, и обычно это происходит по одной причине: они скучные. Скучные презентации убивают репутацию, и они могут превратить комнату, полную внимательных профессионалов, в комнату, полную сонных зомби, проверяющих свои телефоны и считающих слайды.
Лучшие практики для презентаций, включая отработку и эффективное структурирование презентации, важны для создания качественного шоу.Однако именно мелочи, разговорные приемы и трюки с языком тела, которые вы используете, заставят вашу аудиторию бодрствовать достаточно долго, чтобы ее услышать.
Попробуйте использовать эти 10 уловок, чтобы привлечь внимание аудитории:
1. Начните с чего-нибудь шокирующего. Не начинайте презентацию с чего-то общего и неуклюжего, например, с обычного введения в вашу тему. Если у вас запланирован смелый вывод, почему бы не начать с его подразнить? Например, если ваша презентация приводит к выводу, что ваша компания может изменить способ общения людей друг с другом, начните с представления видения этого изменения.Сразу же вызовите интерес, и люди будут отчаянно хотеть узнать, как вы к этому пришли. Таким же образом вы можете использовать удивительную статистику или откровенные факты.
2. Расскажите историю. Людям свойственно рассказывать истории. Повествования — это эволюционный социальный инструмент, который мы используем для передачи опыта, поэтому нам гораздо легче слушать и относиться к истории, чем составлять список фактов или утверждений. Преобразуйте все, что вы можете в своей презентации, в формат рассказа. Используйте реальные и выдуманные примеры, а также иллюстративные метафоры, чтобы доказать свою точку зрения.Чем больше повествований вы вплетите в общую презентацию, тем больше людей захотят обратить на нее внимание.
3. Отключить скрипт. Хорошая идея — подготовить презентацию заранее и даже несколько раз попрактиковаться в ней, чтобы устранить все неровности. Но когда вы выйдете на сцену, вам, вероятно, следует вообще отказаться от подсказок. На этом этапе вы должны быть настолько хорошо знакомы с предметом обсуждения и настолько поглощены своей презентацией, что можете говорить об этом естественным образом во сне.Отклонить курс. Люди смогут сказать, какие строки вы репетировали, а какие нет.
4. Используйте эмоциональные интонации в своем голосе. Если вы эмоционально не вовлечены в то, что представляете, вероятно, вам не следует это представлять. Обязательно покажите эту эмоцию людям, которые вас слушают. Рассердитесь, если статистика требует этого. Будьте в восторге от предлагаемых вами решений. Оживитесь на сцене и используйте эмоциональные вокальные интонации, чтобы придать реальную текстуру своим словам.Без этого эмоционального перегиба вы могли бы передать свою презентацию роботу, чтобы он прочитал ее.
5. Используйте силу звука и звука. Говорить одним постоянным тоном утомит ваших читателей, даже если вам каким-то образом удастся скрыть за этим эмоции. Конечно, некоторые разделы или ваша презентация более убедительны или важны, чем другие. Используйте силу звука и звука, чтобы подчеркнуть эти различия. Говорите тихо, когда вы можете позволить своим пользователям замолчать, и возвращайтесь на более высокую громкость, когда вы возвращаете домой важный момент.
6. Измените ритм. Точно так же неплохо изменить темп. Говорите быстро, когда дело доходит до исходной информации, которая уже известна большинству людей, или когда вы повторяете предыдущие разделы, а затем не торопитесь, когда приходит время вбить важную информацию. Используйте силу тишины, но не попадитесь в ловушку предсказуемой речи.
7. Вызовите людей из аудитории. Это требует некоторой степени импровизации, так как вы не сможете предсказать макияж или желание участия вашей аудитории до дня вашей презентации.Постарайтесь привлечь к своей презентации отдельных людей, насколько это возможно. Это может включать их выход на сцену для демонстрации или что-то более безобидное, например, указание на них, когда вы говорите о чем-то.
8. Придумайте анекдоты. Даже самые серьезные темы заслуживают некоторой юмористической паузы. Ваша работа — помогать людям находить юмор на протяжении всей презентации. Если вам удастся заставить их смеяться или хотя бы улыбаться, вы удержите их внимание. Очевидно, вы хотите, чтобы ваши шутки были уместными, но не бойтесь раздвигать границы — уверенный, неожиданный юмор, как правило, способствует симпатии.
9. Пропустить данные. Если можете, вообще избегайте упоминания статистики и фактов. Поместите их на фоновый слайд, чтобы люди могли визуализировать их независимо от вашей презентации. Люди посещают презентации не для того, чтобы прочитать информацию, которую они могли бы прочитать сами. Им нужны новые идеи и личные убеждения.
10. Никогда не читайте слайды. И последнее, но не менее важное: никогда не следует читать со слайда непосредственно во время презентации (при условии, что у вас есть какой-то слайд-шоу на заднем плане).Ваша аудитория может сами увидеть слайды. Чтение этих слайдов вслух оскорбляет их интеллект и делает вашу презентацию совершенно скучной. Скажите что-нибудь другое, и пусть ваши слайды говорят сами за себя.
Ваша презентация не должна быть скучной, так почему бы вам позволить ей быть? Используйте эти 10 полезных приемов, чтобы аудитория была сосредоточена и вовлечена в ваш материал.
Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.
Лучший способ записать видео презентации PowerPoint
Ежедневно проводится около 35 миллионов презентаций PowerPoint.
От учебных классов до конференц-залов слайды PowerPoint являются средством обмена вспомогательным контентом, который помогает аудитории усвоить концепции и идеи, представленные в презентации, и соединиться с ними. Различные типы презентаций включают:
Но что происходит со всеми этими слайдами PowerPoint после их презентации? Некоторые из них будут опубликованы или заархивированы либо в частном порядке в SharePoint, либо в открытом доступе на SlideShare, в зависимости от контента и целевой аудитории.
В большинстве случаев слайды PowerPoint сами по себе — без соответствующей презентации — являются неполными и не могут наилучшим образом передать концепции из реальной презентации.Те, кто идет впереди кривой, делятся и архивируют записи своих полных презентаций.
Итак, как лучше всего записать презентацию PowerPoint?Если вы когда-либо экспериментировали с записью презентации, вы, вероятно, пробовали одно из следующего:
- Записанное повествование над вашей презентацией PowerPoint в самом PowerPoint
- Используется средство записи экрана для записи слайдов и голосовой связи
- Использовал Google Hangouts или другой инструмент видеочата для записи ваших слайдов, когда вы их показываете
Хотя каждый из этих методов записи презентации, несомненно, создаст ресурс, который будет на шаг выше безжизненных слайдов PowerPoint, все они имеют один вопиющий недостаток: они по-прежнему не могут заинтересовать ваших зрителей так, как если бы вы представляли прямо перед собой из них.
Опытные бизнес-профессионалы и преподаватели первыми скажут вам, что самых эффективных онлайн-презентаций показывают и ваши слайды PowerPoint, и ваши презентации . От зрительного контакта до языка тела: демонстрация всей презентации заставляет зрителя чувствовать себя так, как будто он находится в комнате — это привлечет внимание зрителя и улучшит понимание и удержание ваших ключевых моментов.
Когда дело доходит до обучения сотрудников, лекций или любого другого общения, которое улучшается с помощью демонстрации и рассказа, многопотоковое видео, в котором вы показываете презентацию PowerPoint, в конечном счете, является лучшим способом обмена информацией.
Как записать презентацию PowerPoint со звуком и видеоС Panopto Express , наиболее совершенным бесплатным устройством записи видео и экрана, доступным на сегодняшний день, вы можете легко записывать себя и слайды PowerPoint, расположенные рядом, с помощью всего лишь ноутбука, встроенной веб-камеры и микрофона. Просто откройте Panopto Express в своем веб-браузере, выберите носитель, который вы хотите записать, нажмите красную кнопку и представьте!
Щелкните здесь, чтобы начать запись с помощью Panopto Express — вы можете выполнить каждый шаг ниже, чтобы записать свою собственную презентацию PowerPoint.
Шаг 1. Подготовьте слайды PowerPoint и темы для разговораГотовя слайды и структурируя презентацию, подумайте стратегически о том, как слайды PowerPoint будут визуально привлекать аудиторию и поддерживать ваши тезисы, не дублируя того, что вы планируете сказать. И мы откроем вам величайший секрет создания безупречной презентации: записывайте свои тренировки.
Шаг 2. Выберите источники аудио и видеоPanopto автоматически обнаружит любые подключенные аудио- и видеопотоки, независимо от того, используете ли вы встроенные устройства компьютера или внешнюю веб-камеру или микрофон, подключенные к USB-портам.Просто переключите автоматически определяемые источники аудио и видео, чтобы выбрать медиа-входы, которые вы хотите захватить. Обязательно проверьте качество звука и видео перед тем, как представить полную презентацию.
Дополнительные советы по улучшению качества записи с веб-камеры можно найти здесь.
Используйте Panopto Express в своем веб-браузере для выбора источников аудио и видео.
Шаг 3. Откройте слайды PowerPoint и сделайте снимок экрана
Откройте презентацию PowerPoint и переведите ее в режим «Слайд-шоу».С Panopto Express у вас будет два варианта записи слайдов: вы можете записывать слайды, записывая экран, или записывая слайды в приложении PowerPoint. Щелкните значок снимка экрана и сделайте свой выбор в диалоговом окне, которое появится в вашем браузере.
Захватывайте слайды PowerPoint прямо из PowerPoint или записывая экран.
Вы заметите, что вы можете добавить несколько источников видео и захватывать несколько экранов с помощью Panopto Express, что означает большую гибкость для записи большего, чем только вы и ваши слайды.Вы можете поделиться своим экраном, чтобы показать живую прогулку или демонстрацию вместе со слайдами на другом экране, и вы даже можете одновременно захватывать несколько видеопотоков. Panopto синхронизирует все ваши медиафайлы в облаке, чтобы вы могли захватывать каждый элемент своей презентации, независимо от сложности.
Дополнительные параметры записи: Щелкните значок шестеренки в правом нижнем углу экрана, чтобы настроить дополнительные параметры записи. Здесь вы можете:
- Включите r запись в Ultra HD (4k)
- Включить виртуальное размытие фона и замену
- Измените расположение видеопотоков с картинка в картинке на бок о бок
- Активируйте интеллектуальную камеру , которая отслеживает ваше движение и удерживает вас в идеальном положении в кадре при перемещении
После выбора медиа-входов в Panopto Express вы готовы нажать кнопку записи и начать презентацию.
Теперь, когда вы закончили запись, вы готовы поделиться ею. Panopto предлагает несколько вариантов обмена.
Поделитесь своим видео конфиденциально с Panopto — просто зарегистрируйтесь и получите бесплатную учетную запись Panopto Basic и поделитесь своим видео по электронной почте. Или загрузите свое видео прямо на YouTube или Google Classroom .
Посмотреть презентацию PowerPoint, записанную с помощью Panopto
Вы хотите участвовать в прямой видеоконференции?Это тоже можно записать!
Сегодня гораздо больше презентаций проводится удаленно с помощью приложений для видеоконференцсвязи, таких как Zoom или Webex Meetings, чем лично.Вы также можете использовать Panopto Express для записи и публикации презентации в режиме реального времени, которую вы проводите во время видеоконференции.
Пошаговые инструкции вы найдете в нашем последнем блоге:
Как просмотреть запись ЛЮБОЙ онлайн-встречи>Запишите свой экран с Panopto Express, бесплатным онлайн-рекордером экрана.
Мгновенно делитесь файлами через YouTube, Google Classroom или любым другим способом.
Нет ограничений на бесплатную пробную версию. Никаких загрузок, плагинов, учетных записей пользователей или кредитной карты не требуется.
Начать запись сейчас
PowerPoint 2003: создание пустой презентации
Урок 2: Создание пустой презентации
/ ru / powerpoint2003 / the-powerpoint-window / content /
Введение
К концу этого урока вы должны уметь:
- Выбирать и применять макет слайда
- Добавлять текст в заполнитель
- Сохранять и закрывать презентацию
- Выходить из PowerPoint
Создание пустой презентации
PowerPoint предлагает три способа создания презентации: Пустая презентация , из шаблона дизайна или из мастера автосодержания .
Параметр «Пустая презентация» — один из наиболее часто используемых методов. Он предлагает несколько пустых слайдов с макетами для текста и графики.
Чтобы создать пустую презентацию:
- Откройте PowerPoint.
- Слайд с местом для заголовка и подзаголовка отображается по умолчанию. Вы можете начать презентацию с этого слайда или выбрать другой макет слайда.
- Новая панель презентации появится в правой части экрана.
- Под Новый , щелкните Пустая презентация .
- Появится список.
Выбор макета слайда
Работая над презентацией, подумайте о том, какой тип макета вам нужен. Вам нужен слайд с текстом и множеством картинок или слайд с текстом и диаграммой? PowerPoint предлагает несколько вариантов макета.
Чтобы выбрать макет слайда:
- Наведите указатель стрелки на макеты или используйте полосу прокрутки на панели «Макет слайда » .
- Серая полоса появляется справа от каждого макета.
- Найдя понравившийся макет, щелкните стрелку, направленную вниз, и выберите «Применить к выбранному слайду».
Вы также можете щелкнуть макет слайда, чтобы применить его. Обратите внимание, что слайд, над которым вы сейчас работаете, имеет темную рамку на панели «Структура».
Заполнители
Выбрав макет для слайдов, вы можете начать добавлять текст, графику и другие элементы. Это делается с помощью заполнителей — специальных мест на слайде, куда вы можете добавлять контент.
Чтобы добавить текст в заполнитель:
- Щелкните заполнитель.
- Начните печатать.
Позже в этом курсе вы узнаете о вставке картинок и другой графики в заполнители.
Сохранение презентации
Вы можете сохранять, закрывать и выходить из презентаций в PowerPoint так же, как и в других приложениях Microsoft.
Чтобы сохранить презентацию:
- Нажмите Файл Сохранить (Ctrl + S).
- Выберите место, где вы хотите сохранить презентацию. (Мои документы — хорошее место).
- Введите имя в поле Имя файла или оставьте имя, предоставленное PowerPoint.
Закрытие презентации и выход из PowerPoint
Закончив работу над презентацией, вы можете быстро закрыть ее.
Чтобы закрыть презентацию:
- Щелкните значок X в окне презентации PowerPoint (Ctrl + W).
- Приложение PowerPoint остается открытым, и вы можете начать новую презентацию. (Подробности см. На следующей странице).
Для выхода из PowerPoint:
- Щелкните значок X в правом верхнем углу.
OR
- Выберите Файл Закройте (Alt + F4).
Перед выходом из PowerPoint обязательно сохраните всю работу, которую хотите сохранить.
Вызов!
В этой серии заданий вы подготовите презентацию о , в которой вы изучите .Эта презентация может содержать факты о городе или поселке, в котором вы учитесь, и о месте, где вы пользуетесь GCFLearnFree.org (дом, библиотека, учебный центр, Интернет-кафе и т. Д.).
- Запустите PowerPoint.
- Используйте направленную вниз стрелку рядом с Приступая к работе на панели задач , чтобы выбрать Новая презентация Пустая презентация .
- Выберите макет слайда с заголовком и заполнителем для подзаголовков .
- Введите Где я изучил в поле заголовка.
- Введите свое имя или имя пользователя и сегодняшнюю дату в заполнитель подзаголовка. Например, :
- Сохраните документ как Где я учусь .
- Закройте PowerPoint.
Важное напоминание : Если вы используете общедоступный компьютер, например, в библиотеке или учебном центре, возможно, вы не сможете использовать один и тот же компьютер каждый раз. Важно понимать правила сохранения документов на общедоступных компьютерах.В некоторых местах нельзя использовать дискеты или USB-накопители из-за риска заражения компьютерными вирусами. Спросите кого-нибудь, кто отвечает за общедоступные компьютеры, где вы находитесь. Если вы не уверены, как вы будете хранить последнюю копию своей работы, вы всегда можете отправить копию документа себе по электронной почте, когда закончите работу над ним.
/ ru / powerpoint2003 / вставка-копирование-и-удаление-слайдов / содержание /
5 способов провести презентацию, которую никто никогда не забудет
Мы все были там: присутствовали в аудитории на мероприятии с сухим питчем или были свидетелями тусклой презентации на рабочем собрании и считали минуты, пока не перестали притворяться, что слушаете .
Настораживает, насколько часто от презентации ожидают, что она будет скучной, особенно когда есть простые и конкретные инструменты, которые можно использовать, чтобы сделать ее интересной и запоминающейся. Так что давайте выбросим пыльные презентации PowerPoint и встряхнем их!
Как комедианты-скетч-комики, дословно исполняющие текст из Интернета на сцене, мы даем много уроков техническим специалистам, предпринимателям и корпоративным людям о том, как взять их контент и сделать его захватывающим, несмотря ни на что. это сырье.А теперь мы предлагаем вам несколько наших любимых советов.
Неважно, рекламируете ли вы продукт или представляете на собрании сотрудников, вот пять способов создать незабываемые моменты в любой презентации.
1. Используйте свою аудиторию
Нет лучшего способа разбудить аудиторию и сохранить ее интерес, чем буквально использовать их в своей презентации. Не задавайте риторических вопросов; задавайте актуальные вопросы и ждите, пока люди действительно ответят вам. Если нет, спросите еще раз.
В качестве альтернативы найдите способы проявить творческий подход с привлечением аудитории: например, вместо того, чтобы показывать всем, что 20% ваших демографических групп думают одним способом, через скучный слайд, попробуйте, чтобы 20% из них переместились в одну сторону комнаты.Или поставьте стулья на 20/80, когда люди придут, и в какой-то момент спросите, знают ли они, почему они так сидят. (Вы также можете подарить призы, спрятанные под сиденьями, 20% аудитории, в стиле Опры, но мы понимаем, что это может быть интересно только тогда, когда добыча — это бюджетный Lexus или круизный отдых.)
Кстати, знайте. ваша аудитория. Вы, наверное, уже знаете, что вам следует немного настроить свои презентации в зависимости от аудитории, но мы рекомендуем вам сделать еще один шаг вперед.Есть ли анекдоты или примеры, которые вы можете изменить специально на основе демографических данных? Насколько или какой юмор понравится вашей аудитории? На этой заметке:
2. Не бойтесь смешного
Многие люди приходят к нам, потому что хотят создать незабываемые моменты и добавить юмора в свои презентации, но потом они боятся, что не могут этого сделать. . «О, я не смешной», — говорят они. «Я не актер; Я никогда не смогу этого сделать ».
Ну, во-первых, можно! Большинство людей не понимают, что добавление юмора не означает, что вам нужно начинать оттачивать свои навыки выступления в стойке, что звучит пугающе даже для нас.
Есть много способов добавить юмора, полностью сняв с себя напряжение. В стратегически размещенном ролике, например, о медленном лори, поедающем банан, можно добавить раздел о поведении в Интернете, или же «Зачем вам нужно идти и усложнять вещи» может начаться воспроизведение после того, как вы изложите свою точку зрения об упрощении.
Конечно, всегда соблюдайте совет №1 и знайте свою аудиторию; разные уровни и типы юмора будут работать с разными демографическими данными, потенциально оскорбляя других.Для более спокойных групп такая безболезненная вещь, как долгая пауза в нужный момент (например, чтобы проиллюстрировать, сколько времени можно потратить без вашего продукта или услуги), может заставить вашу аудиторию хихикнуть и вспомнить этот единственный момент.
3. Включите музыку. Или мемы. Или танцевальный ансамбль.
Может быть, ваши колоды красивы. Может быть, ты профи Prezi. Тем не менее, мы все видели миллион ключевых заметок и баллов PowerPoints и не менее дюжины презентаций. Что действительно поможет сделать вашу презентацию запоминающейся? Кошачьи мемы.Музыкальная тема. Кошачьи темы и мем музыка!
Другими словами, не всегда полагайтесь на «проверенное и проверенное», поскольку это может быть довольно хорошим показателем того, что все уже делают это. Испытайте себя, чтобы проиллюстрировать пункты списка или руководящие концепции необычными, менее буквальными способами. Переверните идею с ног на голову и рассмешите людей пародийным видео. Вызовите волонтера «помощника» на сцену. Создавая сцены на сцене, мы всегда говорим о демонстрации, а не о рассказе. Всегда спрашивайте себя, как можно обогатить свое сообщение инструментами или средствами массовой информации, которых аудитория не ожидает.
4. Используйте проекции с умом (или не используйте их вообще)
Мы видим слишком много презентаций, в которых используются слайды, ну, точно так же, как и все остальные. Можете ли вы спроецировать что-нибудь неожиданное, а не на том же экране, что и предыдущий докладчик? Можете ли вы добавить немного комедийного момента в свою слайд-презентацию? Часто вам может вообще не понадобиться слайд, и вы можете использовать только свою интонацию и присутствие, чтобы рассказать свою историю. Шекспировед и театральный режиссер Джон Бартон, например, декламирует более 100 рыцарей круглого стола перед живой аудиторией, используя тон своего голоса и манеру поведения, чтобы рассказать вам о личности каждого рыцаря.По крайней мере, однажды в своей презентации поставьте перед собой задачу быть коммуникативным без технологий.
5. Найдите время для мозгового штурма
Ожидать вдохновения в данный момент — все равно что ожидать, что ваша мама поймет Tinder. Не рассчитывай на это.
Некоторым из нас повезло больше, чем другим, но большая часть «удачи» — это сочетание навыков и упорного труда. То же самое и с творчеством. Развитие идей (и идей, которые работают) требует времени. Возможно, вам придется потратить лишний час или три, чтобы спланировать творческий ход презентации.Не расстраивайтесь по этому поводу! Никто не узнает, и правда в том, что великие ведущие уже делают это; вы просто не понимаете этого.
Потратьте время на мозговой штурм всех нестандартных вещей, которые вы можете сделать.