Как закончить презентацию смешно: Как закончить презентацию смешно. «Спасибо за внимание!» или как не должна заканчиваться продающая презентация

12 самых эффектных способов начать презентацию — Блог Викиум

Давно известно, что первое впечатление о человеке играет немаловажную роль. Человек, который ведет презентацию, должен тщательно подготовиться, ведь оценивать его будут именно по первым минутам. В этой статье вы прочтете о том, с чего начать презентацию, какие подобрать для нее фразы, как правильно читать, какими словами закончить, и как вести себя во время самого выступления.

Эксперимент

Не так давно психолог из Гарвардского университета провела исследование, записав на видео выступления различных преподавателей. Подобная идея у психолога возникла из-за интереса к невербальной коммуникации. Она записала видео с выступлением преподавателей, которые длились около 10 секунд и дала посмотреть посторонним людям. В конце эксперимента стало ясно, что впечатления людей практически не отличаются от впечатлений студентов, которые слушали курс этих преподавателей весь семестр.

Подобные эксперименты проводились и другими психологами, только в других видеороликах были засняты люди, пришедшие на собеседование.

И тут следует задать вопрос, действительно ли первое впечатление не обманчиво, или же люди просто поспешно делают выводы? Вероятно, правильнее второе. Тем не менее, подобной слабостью можно пользоваться во время публичных выступлений, используя свои творческие навыки.

Как правильно начать презентацию, чтобы заинтересовать слушателей? Вы можете выйти на сцену с гордо поднятой головой, выбрать одного из слушателей на заднем ряду и начать выступление. Также выступающий может использовать различные фразы.

Представьте главную идею

То, как вести себя на презентации — выбор каждого, но лучше максимально точно представить свою идею. Так, один из выступающих прямо со сцены заявил, что считает маркетинг технических продуктов достаточно сложным занятием.

Не стесняйтесь просить обратную реакцию

Как правильно представить презентацию, чтобы была обратная реакция? Просто задайте своей аудитории интересующий вас вопрос. Люди обязательно начнут как-то реагировать.

Описание проблемы

Не стоит во время выступления пытаться увиливать от важных событий. Старайтесь максимально точно и кратко выложить аудитории суть проблемы, которую вы будете с ними обсуждать.

Поделитесь с аудиторией исходом событий после решения проблемы

Также вы можете рассказать своей аудитории, как вы себя будете чувствовать и вести после того, как проблема будет решена. Вы можете немного пофантазировать, а также высказать свои пожелания.

Найдите сходство со слушателями

Не стесняйтесь сравнить себя со слушателями в зале. Вы можете перевести это в шутку, обозначив, что их выступления длятся гораздо дольше, чем ваше.

Используйте шокирующую информацию

Во время выступления предоставьте информацию, которая приведет в шок аудиторию. Так вы наверняка сможете привлечь к себе еще больше внимания.

История из жизни

Вступление к презентации вполне может начаться с истории из вашей жизни и того, как это связано с темой выступления. Иногда эту историю можно просто придумать.

Фразы известных людей

Чтобы сделать выступление более запоминающимся, вы можете использовать фразы известных людей. Обратите внимание, что высказывание должно четко соответствовать вашей теме.

Юмор — главное оружие. Как закончить презентацию смешно, чтобы запомниться людям? Просто подготовьте какую-то оригинальную шутку по теме выступления, но следите за тем, чтобы она не была слишком узкоспециализированной.

Все эти приемы помогут вам идеально начать презентацию и оставить хорошее послевкусие. Тренируйте мозг с помощью тренажеров Викиум. Улучшив когнитивные способности, вы сможете проводить более эффективные презентации.

Читайте нас в Telegram — wikium

Как за 10 минут подготовиться к презентации

Студентка «Нетологии» Анна Малюк рассказывает о способах борьбы с нудными и длинными презентациями.

Каждый квартал я наблюдаю за выступлениями своих коллег, которые рассказывают о проделанной работе и предстоящих проектах. К сожалению, мало кто умеет презентовать четко, понятно и убедительно. Говорят много, иногда не по теме, с кучей терминов и иностранных слов. Так, вместо отведенных 10 минут, речь затягивается на полчаса. В аудитории начинают ерзать, переговариваться и копаться в телефонах. Все сидят и думают об обеде, а не о том, что говорит выступающий.

Мои коллеги считают, что только ораторы, лекторы, бизнес-тренеры пишут сценарии своих выступлений, а маркетологам, логистам, финансистам этого делать не нужно. Достаточно нарисовать числа и графики на слайдах, а прокомментировать можно и без подготовки. В результате люди ничего не понимает и мысленно отключаются от презентации.

Чтобы выступить «без потерь» и уложиться в отведенное время, составим план.

 1.Начнем с вступления

От того, как начнете, что скажете после приветствия, зависит успех презентации.

Вступление поможет сразу установить контакт с людьми, заинтересовать их и наладить диалог. В учебниках по риторике и деловому общению, на сайтах бизнес-тренеров есть много вариантов. Приведу пример некоторых из них, самых распространенных:

Интересный факт

«Только вчера узнал, что самый большой валенок в мире находится в Санкт-Петербурге, его высота — 6 метров».

Комплимент

«На сколько я знаю, здесь люди собрались серьезные, образованные, с высокой степенью подготовленности…». (Д. А. Медведев)

Короткая история

«Когда я ехал к вам на встречу….»

Вопрос

«Зачем носить неудобные валенки, когда есть практичная кожаная обувь?

Юмор

Беспроигрышный вариант добиться расположения публики. Но шутить нужно уметь. Иначе люди вас не поймут и получится странная ситуация, когда вам смешно, а другим нет.

Если у вас тихий или высокий голос, проблемы с дикцией или с языком, лучше сразу предупредить аудиторию.

В этом нет ничего страшного. Люди отнесутся к вам с пониманием. Зато никто не будет отвлекаться во время выступления, чтобы обсудить с соседом ваши недостатки.

В этом случае самоирония сыграет вам только на руку. Вот как начал речь министр иностранных дел ФРГ Ганс Геншер: «Леди и джентльмены! С английским языком у меня — как с женой: я ее люблю, но ею не владею».

2.Тезис

Продумали вступление, теперь сформулируйте тезис. Это короткая фраза из 5-6 слов, которая выражает главную мысль и цель выступления. Сразу скажите людям, для чего вы к ним пришли.

Носите наши валенки!  Почему и зачем? Объясняем дальше.

3.Переходим к основной части

В основной части обоснуйте тезис. На этом этапе важно продумать хронологию расположения фактов и аргументов (в риторике это называется изложением).

Часто спикеры перескакивают от одной мысли к другой или вообще затрагивают третью тему.

«Наши продажи в этом квартале упали. Причин много: падение рубля, конкуренция с Китаем, дорогая логистика. Но мы вот недавно закончили исследование рынка в Казахстане, даже встретились с потенциальными клиентами. Кстати, чуть не забыл, у нас в команде появился новый сотрудник. Он и будет работать с казахскими заказчиками….»

В итоге в конце, когда ожидаете вопросов из зала, стоит тишина. Люди запутались в потоке информации и не поняли, о чем была речь.

Мастера публичных выступлений рекомендуют располагать информацию по определенному принципу, например:

Проблема — решение (есть проблема — есть решение)

У людей мерзнут ноги. (проблема)

Решение:

1. Валенки рассчитаны на мороз −30°.
2. В них ноги сухие благодаря животному жиру в овечий шерсти.
3. Валенки могут регулировать температуру. В них не жарко летом и не холодно зимой.

Заблуждение — истина

Молодые мамы считают валенки непрактичной обувью для детей.

1. Современные валенки не скользят благодаря прорезиненной подошве.
2. Удобно носить. Есть модели на молнии и липучках.
3. В них тепло и сухо, так как они сделаны из 100% шерсти.

Недостатки — преимущества

Валенки — неудобная обувь. (недостаток)

1. Но в них ноги всегда сухие.
2. Валенки — экологически чистый продукт, 100% овечья шерсть.
3. В них тепло в 30-градусный мороз.

Структура речи должна быть понятной, а главное — воспроизводимой. Так, чтобы после выступления, слушатели смогли вспомнить и повторить то, что вы говорили.

 

4. Доказательства

Аргументы — движущая сила выступления. Они убеждают, влияют, манипулируют сознанием людей. Поэтому стоит потратить время на изучение принципов и методов составления аргументов.

1. Думаю, вы не будете отрицать тот факт, что валенки — самая теплая обувь, они выдерживают 30 мороз….

(Метод Сократа)

2. Да, валенки — неудобная обувь, но зато ноги в них всегда сухие благодаря животному жиру в овечий шерсти…(Метод «да — но»)

3.  Медики утверждают, что животный жир, который сохраняет сваленная шерсть, снимает боль в суставах….(аргумент к авторитету)

В учебниках по риторике авторы подробно расписывают техники построения аргументации. Мне нравится, как подает информацию И. М. Дзялошинский в книге «Деловые коммуникации: теория и практика».

 

5. Переходим к заключению

В заключении повторите главную мысль еще раз и призовите аудиторию к действию.

Например: «Валенки — это не только тепло, но и полезно. На нашем сайте вы можете выбрать цвет, размер и оформить заказ».

Хорошо также закончить свою речь шуткой или комплиментом аудитории.

Вступление и заключение запоминаются больше всего. Люди уходят с презентации, но у них еще остаются в голове последние фразы вашей речи.

Если страшно

Речь можно продумать, написать, выучить… Но как быть с волнением? Ведь все слова вылетают из головы, когда стоишь перед публикой. Надо сначала разобраться, чего боитесь:

• страх вопросов;
• страх потерять лицо или сделать ошибку;
• страх все забыть;
• страх некомпетентности;
• страх враждебности аудитории.

Как побороть все эти ужасы? Понятно, что только с практикой приходит уверенность.

Интернет наводнен советами и рекомендациями. Каждый автор предлагает свои способы борьбы со страхом публичных выступлений. Но, на мой взгляд, никто из них еще не превзошел Дейла Карнеги. В книге «Как вырабатывать уверенность в себе и влиять на людей, выступая публично» он с помощью примеров из личной практики убеждает, что со всем справиться реально.

Что делать, чтобы снизить градус волнения, если нет времени читать книги

• Написать подсказки с ключевыми словами.
• Прокрутить в голове несколько раз свое выступление. Это поможет сконцентрироваться.
• Попрыгать, чтобы снять напряжение. Можно еще подняться на носочки и резко опуститься на пятки — тоже бодрит.
• Заранее осмотреть место, где предстоит выступать.
• Помнить: никто не обидит! Даже если сделали ошибку или забыли слова. Люди склонны к сопереживанию. К тому же редко бывают враждебно настроенные аудитории.
• Еще один способ, который нравится мне больше всего — представить свой успех. Вы стоите перед аудиторией, говорите уверенно и спокойно, а в конце зал взрывается от аплодисментов.

Итого

1.Импровизация не работает. План речи поможет уложиться в отведенное время и донести информацию до людей понятно и убедительно.

2.План:

• Вступление. Заинтересовать публику можно шокирующим фактом, интересным вопросом, короткой историей. Расположить аудиторию можно комплиментом или шуткой.
• Тезис — главная и единственная мысль выступления,  5-6 слов.
• Основная часть. Располагаем факты последовательно.
• Доказательства. Делаем аргументы убедительными.
• Заключение. Повторяем главную мысль, побуждаем к действию, делаем комплимент аудитории и благодарим за внимание.

3.Бояться не нужно. Если одолевает волнение, лучше сразу сказать об этом публике. Люди поймут и простят ошибки.

4.Главное — настроить себя на успех. Все получится!

Как провести презентацию

Вопрос. Я работаю в одном немецком банке, и у меня в подчинении находятся 24 сотрудника. Двое аналитиков — латиноамериканцы — сидят рядом друг с другом и часто переговариваются и шутят между собой на испанском. Это ставит остальных сотрудников в неудобное положение, так как они не понимают языка и считают такое поведение оскорбительным для себя. Я сам пуэрториканец, поэтому мне несложно поговорить с ними об этом, но хотел бы услышать ваш совет, как лучше всего решить эту проблему. В особенности, принимая во внимание тот факт, что два других аналитика — немцы, и они все время говорят между собой на немецком. Как мне остаться справедливым в этой ситуации, если двум говорящим на немецком аналитикам можно говорить на родном языке? Я считаю это допустимым, так как немецкий — их родной язык, они говорят на немецком с сотрудниками в моем филиале Frankfurt Branch, и банк называется German Bank. Буду очень признателен вам за совет.

Ответ. Исходя из той информации, которую вы нам предоставили, в вашей организации не существует особого правила относительно того, что сотрудники на работе должны говорить исключительно на английском. И вы действительно правы: запретить двум латиноамериканским аналитикам говорить на их родном языке, но в то же время разрешить сотрудникам-немцам говорить на немецком будет несправедливо — и это не зависит оттого, какой национальности владельцы вашего банка. Прежде всего, вы должны установить: не сказываются ли разговоры латиноамериканцев на их работе и не мешает ли испанская речь работать другим сотрудникам. Мы подозреваем, что в первом случае влияние позитивное, а во втором — негативное, но незначительное. Независимо от того, на каком языке говорят ваши подчиненные, если их поведение неприятно и мешает другим людям (громкие разговоры и постоянные шутки), тогда вам следует попросить их быть потише. Мы не советовали бы открыто запрещать говорить на испанском языке в рабочее время. Это не только отрицательно скажется на моральном состоянии этих испаноговорящих сотрудников, но вы рискуете подвергнуться обвинениям в дискриминации, если при этом не запретите также немецкий или любой другой язык, кроме английского.

Естественно, вся эта подготовка имеет свою причину: наилучшим образом донести свои мысли до слушателей. Итак, после того как вы подготовились, самое время выступить с презентацией. Ниже описаны пять этапов по подготовке и проведению презентации, которые не только помогут вам достичь поставленных целей, но и произнести благоприятное впечатление на слушателей.

• Этап 1. Расслабьтесь! Легко сказать, что вам не стоит нервничать, что вы хорошо подготовились к этой презентации, а слушатели с нетерпением ждут вашего выступления, но реальность такова, что публичные выступления вызывают страх у большинства людей. Но есть и хорошая новость: легкая нервозность сделает вас еще более эффективным оратором, придаст вашей презентации больше яркости, чего никогда не произошло бы, если бы ваше сердце так не билось, а колени не дрожали. Сделайте несколько глубоких вдохов и представьте, как вы проводите сногсшибательную презентацию. Повторите про себя какую-то фразу, например: «Я рад, что я здесь, я рад, что вы здесь, я знаю, что я знаю, и для меня это важно».
• Этап 2. Поприветствуйте аудиторию. Один из лучших способов расслабиться во время презентации (в особенности, если речь идет о выступлении перед большой аудиторией) заключается в том, чтобы приехать пораньше и пообщаться со слушателями, пока они будут занимать свои места в зале. Побеседуйте с ними в неформальной обстановке, спросите, как их зовут, и чего они ждут от вашей презентации. Вместо целого зала незнакомых вам людей, у вас внезапно появятся несколько друзей, которые помогут вам расслабиться и чувствовать себя непринужденно.
• Этап 3. Прислушайтесь к тому, как вас представляют. Если вы проводите официальную презентацию перед группой людей, которым вас должен кто-то представить (коротко рассказать о вашей биографии и пояснить, почему вы здесь оказались), тогда внимательно выслушайте то, что о вас будут говорить. Возможно, вам удастся оттолкнуться от каких-то слов или начать свое выступление какой-то смешной историей или со случая, имеющего непосредственное отношение к теме встречи.
• Этап 4. Привлеките внимание аудитории. Прежде чем начать презентацию, убедитесь, что аудитория готова вас слушать. Если кто-то вас представляет, это автоматически переключает внимание слушателей на вашу персону. Но если вы начинаете свое выступление бел представления, вам необходимо придумать способ, как заставить большое количество людей, разговаривающих в это время друг с другом (возможно, как раз о том, что происходит у них перед глазами), замолчать и сосредоточить все свое внимание на вас. Один способ сводится к следующему: вы подходите к тому месту в передней части зала, с которого собираетесь выступать, и просто стоите там некоторое время. Пока ничего не говорите. Люди быстро перестанут разговаривать и обратят на вас свое внимание. Начинайте свое выступление только после того, как в зале воцарится тишина.
• Этап 5. Проведите презентацию. Теперь у вас есть шанс воплотить в жизнь все, на что вы способны и к чему так усиленно готовились. Помните: люди хотят услышать то, что вы собираетесь рассказать, и хотят, чтобы вам это удалось (по крайней мере, большинство из них). Просто следуйте своему плану, и все будет замечательно.

Чему учат на курсе стендапа

Виктория Зорина

интересуется стендапом

Профиль автора

Я давно хотела научиться шутить, но думала, что для этого нужен особый талант или хотя бы насыщенная смешными событиями жизнь.

Когда я смотрела сериал «Удивительная миссис Мейзел» или комедийные фильмы, то всегда немного завидовала сценаристам и авторам, которые придумывали такие смешные истории. Но в последний год стало модно устраивать вечера стендапа в барах, да и в соцсетях появились посты друзей, которые сочиняют свои монологи. Мне захотелось попробовать, и я начала искать курсы стендапа, а точнее — создания смешных текстов, для выступления.

Эта тема сейчас популярна, а с началом пандемии многие комики начали преподавать онлайн. Вот несколько сайтов с онлайн-курсами, которые учат работать в комедийном жанре:

Но тот, который я выбрала, попался мне на глаза случайно в подборке творческих курсов. Почитав отзывы о школе и преподавателях, решила записаться. Мне хотелось узнать больше о стендапе и, может, когда-нибудь выступить с монологом — который был итоговым проектом курса.

Вот на что я обращала внимание при выборе:

1. Список преподавателей — они должны быть специалистами в своем деле и обязательно практиками.
2. Режим обучения — я не хотела тратить время на поездки, но и записанные заранее вебинары были не интересны, я искала вебинары, которые проходят в реальном времени.
3. Тематика — фокус на ораторском мастерстве мне был не нужен, я интересовалась комедийным жанром в широком смысле.
4. Цена — платить за курс для начинающих больше 10 000 Р я не хотела.

Как организовано обучение

В курсе было семь вебинаров и одна бонусная видеозапись, занятия проходили по понедельникам и средам. Все учителя не теоретики, а практики: Виталий Щанников, Елена Новикова, Ксения Штерн.

Нас учили не только стендапу, и процесс обучения не предполагал практику публичных выступлений. Преподаватели скорее раскрывали суть комедийного жанра: как превратить обычную и даже трагическую историю из жизни в юмористическую, какими инструментами комедии пользоваться, как развить чувство юмора и перестать бояться чистого листа.

Все вебинары проходили в «Зуме», а записи и дополнительные материалы — презентации к урокам, список литературы, архив чата «Зума» — размещали на платформе «Геткурс». С телефона удобно изучать их в приложении «Чатиум», которое тоже подключается к «Геткурсу». Во время занятий камеры и микрофоны студентов отключены, можно только писать в чат.

«Чатиум» — iOS, Android

В приложении на смартфоне можно пересмотреть вебинар и пользоваться дополнительной информацией

При желании можно было вступить в общий телеграм-чат для однокурсников, я сделала это сразу. Чат — отличный инструмент общения и обратной связи, позже еще о нем расскажу.

После каждого вебинара участников ждало текстовое задание. Это важная часть учебы, а проверка заданий зависит от выбранного тарифа.

В самом доступном тарифе за 5500 Р задания не сдаются на проверку. При желании их можно публиковать на платформе «Геткурс» под записью вебинара, а также в телеграм-чате — тогда их могли прочитать и оценить однокурсники.

В тарифах за 9500 Р и за 14 500 Р задания проверяет редактор, и эти тексты участвуют в отборе к финальному выступлению. Кроме того, в последнем тарифе можно повторно выложить доработанный текст на проверку и предусмотрена еще одна консультация редактора после сдачи всех заданий.

Я выбрала тариф за 9500 Р, чтобы получать обратную связь от редактора. Не буду скрывать, что и в конкурсе хотела поучаствовать, хотя попасть в пять лучших авторов из почти сотни — задача не из простых. Создатели также обещали оплатить проезд до Москвы финалисту из другого города, но по факту все они оказались москвичами, как и большинство тех, кто учился вместе со мной.

9500 Р

я заплатила за курс

НОВЫЙ КУРС

Как сделать ремонт и не сойти с ума

Разбираемся, как начать и закончить ремонт без переплат: от проекта до приемки

Покажите!

Как я училась

Обучение началось еще до первого вебинара. К каждому занятию прилагался обширный список литературы, а к некоторым даже фильмы и сериалы. Я почти все смотрела и до начала курса, в том числе «Друзей» и «Кухню», а за время учебы прочла одну книгу — «Библию комедии» Джуди Картер. Еще несколько ждут своего часа.

По итогам курса и обсуждения с одногруппниками я собрала небольшой список полезной литературы. В этих книгах есть и теория, и интервью с мастерами жанра, и практические советы:

1. Стив Каплан, «Скрытые инструменты комедии».
2. Грег Дин, «Пошаговое руководство по созданию комедийного шоу».
3. Джей Сенки, «Дзен и искусство стендап-комедии».
4. Джон Ворхаус, «Комедийный ящик с инструментами».
5. Майк Сакс, «Ковыряясь в мертвой лягушке».
6. Мел Хелицер, «Секреты написания комедии».
7. Стюарт Ли, «Как я избежал своей судьбы».
8. Стивен Розенфилд, «Ухожу в Stand up!».
9. Алексей Ярцев, «Юмор. Все инструменты комедии».

Первый вебинар вел известный стендап-комик Виталий Щанников, резидент шоу «Stand Up ЦИМмермана» и сооснователь «Московской школы стендапа». Он рассказал, что в каждой истории должен быть герой, который преодолевает препятствия и добивается цели. И задача комедийного жанра — продолжить историю так, чтобы она была смешной.

Во время вебинара мы выполняли разные задания, отвечая в чате «Зума»: например, нужно было придумать и написать в чат первую часть шутки, которая заканчивается на «…тогда я и понял, как важно соблюдать социальную дистанцию». На занятии присутствовало более 50 человек, свои варианты писали человек 20. Виталий зачитывал все, и мне понравилось, что он объяснял, почему одни смешнее других.

После вебинара мы должны были написать юмористический текст о первом свидании, путешествии, случае, когда мы все испортили или что-то впервые попробовали. Сначала я немного растерялась: показалось, что ничего особенно смешного в моей биографии не было. Но на следующий день я вспомнила сразу несколько забавных ситуаций и начала думать, как сделать их смешнее. Я рассказала о том, как путешествую с детьми. Здесь и далее покажу фрагменты из заданий: пригодились почти все ситуации из прошлого, которые я вспомнила перед сдачей первого.

Я так люблю путешествовать, что готова делать это даже с детьми.

Их у меня двое, девочка и… девочка. Но обе почему-то играют в машинки. Наверно, в роддоме их все же перепутали с мальчиками.

Два ребенка — это удобно. Двумя руками держишь одну, а вторая уже может сама вылезти из фонтана Треви.

Другие туристы в Риме, наверно, подумали, что она русалка. Или просто ей монеток на мороженое не хватило.

После отправки каждого задания его читал редактор и предлагал улучшения. Мои проверяла Анастасия Мачнева, редактор из Sony Pictures Television, и она дала мне много полезных советов. Приятно, что у нас сложился творческий союз: я отправляла некоторые доработанные шутки, и обычно она их одобряла.

В этом тексте она предложила поработать над некоторыми не очень смешными моментами. Например, короче и ярче описать причину ныряния в фонтан. И вот что получилось.

Их у меня двое, девочка и… девочка. Выглядят как ангелы, а ведут себя какангелы. Родители мальчиков сочувственно кивают.

Два ребенка — это удобно. Двумя руками держишь одну, а вторая уже может сама вылезти из фонтана Треви. Когда ешь только мороженое, приходится добывать карманные деньги всеми способами!

Второй вебинар вел драматург Валерий Печейкин. Он рассказал много интересного о комедии. Например, комическая составляющая в тексте может появиться тремя путями:

1. Описание смешной ситуации.
2. Смешное описание обычной ситуации.
3. Описание ситуации, которая не имеет решения или абсурдна.

Задание заключалось в том, что нужно написать письмо недосягаемому объекту: например, кинозвезде от лица сварщика. Я выбрала некоего белоруса по имени Саша Л., который пишет письмо Мадонне на смеси белорусского и русского языков.

Вебинар о комедийном сюжете вела драматург Нина Беленицкая. Она попросила посмотреть перед занятием несколько киноработ, в том числе комедию «В джазе только девушки». На этом вебинаре мы подробно разобрали структуру комедии. Три ее главных элемента — герой, цель и конфликт, мешающий достичь цели.

Домашнее задание — разложить эпизод из жизни по структуре комедийного фильма: герой, у которого есть цель, что-то или кто-то мешает ее достичь, потом становится еще хуже, а потом ситуация меняется к лучшему. Я рассказала эпизод из своей жизни о том, как хотела отвезти котят в Майами — я занимаюсь их разведением в качестве хобби, — но из-за пандемии все пошло наперекосяк.

Иногда мои котята уезжают за границу, я отвожу их сама. В ноябре 2019 года родились новые, и двоих решила купить семейная пара из Джексонвилла. Нет, лучше напишу — из Флориды, а еще лучше — из Майами. Именно туда мне предстояло отвезти двоих парней — сибиряка и невака.

В начале марта запахло жареным. То, что коты отлично ели и могли влезть в одну переноску только трамбовкой, было меньшей проблемой. А вот ковидушка, будь он трижды неладен, захлопывал одни воздушные ворота за другими и открывал карантинные зоны.

Хозяева котов нервничали. Я все еще мысленно лежала на белоснежном пляже Майами, но пейзаж передо мной постепенно размывался.

Анастасия предложила сместить фокус на то, как сильно я хотела попасть в Майами, и действительно получилось интереснее.

Именно туда мне предстояло отвезти двоих парней — сибиряка и невака. И себя, конечно. Коты и сами долетели бы, а я, да за чужой счет — такой шанс выпадает редко! Я купила новый купальник (*зачеркнуто* — три), похудела на три кило (*зачеркнуто* — на четыре) и была готова покорять серферов (*зачеркнуто* — или они меня).

Одним из самых интересных для меня стал вебинар о диалогах от сценариста Ксении Штерн. Она рассказала о восьми типах персонажей в комедии по модели сценариста Скотта Седита:

1. Логичный умник.
2. Обаятельный неудачник.
3. Невротик.
4. Дуралей.
5. Хам.
6. Меркантильный человек.
7. Ловелас.
8. Чудак — человек не от мира сего.

«Восемь комедийных характеров» — Скотт Седита

Еще Ксения рассказала о принципах построения диалогов и комедийных инструментах.

Задание было тесно связано с темой: написать диалог между логичной умницей и обаятельным неудачником, используя недопонимание. Другой вариант — диалог между невротиком и чудаком не от мира сего, где будет использован комедийный разворот. Я выбрала второе, и моими героями стали некие Адам и Ева. Знаю, что на тему религии шутить не всегда можно, но текст вышел забавный и без намерения кого-то оскорбить.

Вебинар стендап-комикессы Аси Явиц был отчасти посвящен обшучиванию боли и неприятностей. Эта тема довольно бурно обсуждалась в телеграм-чате, потому что далеко не все могут и хотят шутить о невеселых моментах в жизни. Я думаю, что это можно считать своеобразной психотерапией.

Задание заключалось в том, чтобы взять какой-то неприятный эпизод из своей жизни и написать о нем смешной текст. У меня таких моментов было несколько, потому что я живу с легким ДЦП, и шутить над ними я давно умею, поэтому сложностей не возникло.

Дело в том, что у меня две ноги.

Ну да, да, почти у всех две ноги. Но у меня они по-своему прекрасны.

Каждая в отдельности.

Правая — такая базовая нога, как у всех. Трудяга, спортсменка, комсо… В общем, красавица.

Левая — изящнее, тоньше, короче. Ровно настолько, чтобы всю жизнь меня бесить. Но в итоге мы с ней сжились и сотрудничаем. Когда ругаемся, я обещаю поменять ее на бионическую. Ей почему-то эта идея не нравится.

Редактор, как всегда, предложила улучшить некоторые слабые места, и текст заиграл новыми красками.

Когда ругаемся, я обещаю поменять ее на бионическую. Тогда она начинает вести себя как настоящая. Но недолго.

С большим интересом я ждала вебинара от гостьи курса — актрисы Елены Новиковой, которая сыграла главную роль в сериале «Я не шучу» и регулярно выступает как стендап-комик. Она полтора часа рассказывала нам о том, как собирать материал для выступления.

Мне понравилось, что Елена поделилась своими методами юмористической обработки жизненных событий и рассказала, как читать свои тексты со стороны. В частности, она использует метод фрирайтинга, когда садишься и в течение, например, часа пишешь обо всем, что придет в голову.

В задании предлагалось написать о том, как я была какой-нибудь маской: например, матерью, дочерью, ребенком. Я выбрала необычную маску — роженицы, получилось забавно.

Однажды я рожала. Мужчины, не шикайте, физиологических подробностей не будет. Да-да, и не надейтесь!

В общем, долго ли коротко ли, больно не больно ли, а ребенок собрался на выход.

— А я вот вертикально хотела родить, — говорю.

— А ну, лежать, а то я ща уйду и сама будешь все делать, — мрачно пошутила акушерка.

Анастасия отметила, что в юмористическом тексте стоит избегать слова «пошутил», и рассказала, как «усмешнить» некоторые моменты.

— А ну, лежать, а то я ща уйду и сама будешь все делать, — отрезала акушерка. Лучше бы она и правда что-нибудь отрезала, потому что валяться в роддоме уже надоело.

Переходим к практике

О том, как важно выходить на публику и шутить, рассказал опытный стендапер Дима Гаврилов в бонусной лекции. А заданием было, собственно само выступление. Выполнить это задание мне помогла одна из участниц курса, оказалось, что она проводит женский открытый микрофон в одном из московских баров. Это такие мероприятия для начинающих комиков. Например, в Москве можно выступить в StandUp House на проспекте Мира или в StandUp Store на Петровке.

Конечно, я держалась на сцене не очень уверенно, учитывая, что опыта выступлений у меня нет, но рассказывала задорно. Я еще и выступала последней, так что зрители были готовы посмеяться и над моим стендапом. Выступать полезно, ведь именно это главное для стендап-комика. Даже если он интроверт и с начала пандемии не выходил из дома.

Для человека, который первый раз в жизни держал в руке микрофон, я неплохо справилась

По завершении курса преподаватели должны были отобрать пять лучших текстов для выступления в одном из московских кафе вместе с выпускниками другой школы стендапа. Но мы не знали, как будет проходить отбор. На итоговом вебинаре Виталий Щанников попросил взять текст из первого задания, доработать его и выложить заново. Это касалось только тех, кто учился по тарифам за 9500 Р и за 14 500 Р.

Некоторые участники расстроились, потому что считали лучшим другой текст, но почти все доработали и отправили первый. Я тоже опять рассказала об отпуске с детьми, добавив деталей.

Мы взяли велорикшу, чтобы осмотреть другие достопримечательности. Но что можно увидеть, когда двумя руками хватаешься за поручни, третьей закрываешь глаза от страха, а четвертой и пятой держишь детей?!

Потом мы сели на двухэтажный автобус. Точнее, встали. Кажется, кому-то на голову.

И поехали смотреть на Колизей. Он оказался каким-то разваленным. Нет бы как в Москве: пять лет в лесах — и вот он, новый открытый бассейн. Или храм.

На этот раз редактор не должен был улучшать текст. Анастасия просто похвалила меня за хорошую работу и сказала, что с таким материалом можно выступать.

Настал день, когда объявили пятерку финалистов. Увы, я в этот список не попала, но и не расстроилась: ведь к этому моменту уже выступила на открытом микрофоне.

На финальный концерт я пошла как зритель: хотела поддержать победителей. Его вел Виталий Щанников, он немного разогрел атмосферу общением с публикой, а потом предоставил микрофон начинающим комикам. Из пяти отобранных участников выступили четверо, у всех это было впервые, но никто не растерялся. И было действительно смешно. Участники рассказывали о том, как они учились обращаться с младенцем, путешествовали автостопом, переживали кризис среднего возраста.

Виталий Щанников и финалистка Марина Даценко Виталий Щанников И финалистка Марина Даценко

Что я узнала на курсе

Под конец организаторы опубликовали лонг-лист 15 лучших текстов, которые можно использовать в портфолио и для выступлений. Среди участников оказалась и я, это было очень приятно, потому что на курсе училось около 100 человек.

Курс оказался для меня полезным, хоть он и не был посвящен конкретно стендапу и навыкам публичных выступлений. Я научилась смотреть на жизненные ситуации с юмором, читать и оценивать юмористические тексты со стороны, улучшать шутки, узнала много нового о строении и сюжете комедии, характеристиках персонажей и комедийных приемах, которые можно использовать в текстах. О потраченных деньгах не пожалела.

После учебы мне прислали сертификат об успешном прохождении курса

Недостаток я бы назвала один — малое число финалистов. Послушать не 4, а 10—15 историй вживую было бы интереснее. Учитывая, что выступление со стендапом длится в среднем 3—4 минуты, надолго бы концерт не затянулся. Но это субъективный минус: качество преподавания и объем полученных знаний меня устроили.

На курсе я познакомилась с интересными людьми, увлеченными стендапом. В середине курса мы с несколькими участниками создали отдельный телеграм-чат, чтобы договариваться о походах на стендап, помогать друг другу улучшать — или разгонять — шутки и поддерживать друг друга.

Любите учиться? Расскажите о курсах, которые вы прошли, и станьте героем нашего нового материала.

Девять этапов подготовки к успешной презентации

Автор: Лоуренс Стаут (Lawrence W. Stout), доктор философских наук, профессор Стокгольмской школы экономики в Риге. Материал публикуется в сокращенном переводе с английского.

 

Нет ничего хуже, когда менеджер неуверенно бормочет и запинается, выступая перед группой. Соответствующая подготовка поможет любому менеджеру успешно проводить деловые презентации. Рассмотрим алгоритм процесса разработки презентации, состоящий из девяти этапов.

 

Руководство для планирования презентации

• Определите цели. Определите, в чем состоит цель презентации.
• Решите, как будете завершать презентацию. Пусть у аудитории будет пища для размышлений.
• Придумайте начало. С самого начала завладейте вниманием аудитории.
• Продумайте остальное содержание презентации. Пусть ее структура будет логичной и ясной для понимания.
• Больше огня. Поддерживайте интерес аудитории входе всей презентации.
• Создайте визуальные средства. Люди лучше воспринимают слуховую информацию, подкрепленную видеорядом.
• Ориентируйтесь на аудиторию. Создайте впечатление, что презентация была создана именно для этой аудитории.
• Подготовьте заметки. Постарайтесь как можно реже заглядывать в заметки.
• Повторите еще раз. Чем больше повторений, тем лучше презентация и тем более уверен в себе тот, кто делает презентацию.

 

Шаг первый: определите цели

Начните с ясной идеи о презентации. Какова ее задача? В чем-то убедить слушателей? Проинформировать? Проинструктировать? Вдохновить? Подумайте о той аудитории, для которой предназначена презентация. Люди должны знать, что презентация важна и полезна для них. Определение целей поможет вам продумать эти вопросы и прояснить, что нужно включить в презентацию, а что — нет.

• Какова цель презентации? Для кого она предназначена?
• В чем она будет состоять? Какую реакцию вы хотите получить от аудитории?
• Чтобы аудитория захотела обратить внимание на вашу презентацию, должна быть какая-то причина. Что она даст людям? Какие преимущества они получат, если выслушают вас?
• Каково содержание презентаций? Каковы ваши источники информации? Как долго презентация будет длиться?

 

Шаг второй: решите, как будете завершать презентацию

Это парадоксально, но нужно начать с конца. Почему? Потому что завершение — самая важная часть презентации. Большинство людей запомнят его лучше всего. Основная часть презентации — ее завершение. Все ее содержание должно быть направлено именно на удачное завершение, и лучше продумать его с самого начала. Как можно завершить презентацию?

• Счастливый конец. Вы указываете на преимущества и выгоды и делаете вывод, что ваш продукт, услуга или программа лучше всех остальных.
• Лучшее лекарство. Вы показываете, как функции и/или особенности вашего продукта, услуги или программы позволят аудитории избежать проблем, устранить риск и достичь своих целей.
• Последний экзамен. В конце вы подводите итоги каждого из основных пунктов презентации и показываете, почему каждый из этих пунктов удовлетворяет какую-то потребность или решает какую-либо проблему.
• Показательный пример. Вы рассказываете историю, преимущественно из вашего личного опыта или опыта вашей организации, которая прекрасно иллюстрирует все пункты вашей презентации.
• Эмоциональное завершение. Вы приводите слушателей в такое состояние, что они готовы радостно сорваться с места или начинают доставать носовые платки и утирать слезы. Эмоциональное завершение необязательно должно быть громким или неистовым, но оно должно быть мощным и сильно влиять на аудиторию.

 

Шаг третий: придумайте начало

Часть, следующая по степени важности за завершением, — это начало, И важнее всего — первые две минуты. Вы или захватите аудиторию с самого начала, или тут же потеряете ее. Кроме того, хорошее начало помогает неопытному оратору почувствовать себя более уверенно. Хорошим началом могут быть провокационный вопрос, история из жизни, какие-то факты или статистические данные, упоминание последних новостей или известная цитата.

Начало презентации также отвечает на невысказанные вопросы слушателей: «Зачем мы здесь? О чем вы собираетесь нам рассказать? Какие ваши достоинства позволяют вам говорить об этом вопросе? Что мне это даст?».

Тот, кто делает презентацию, не должен:

• Пытаться казаться тем, кем он не является. Если у вас не очень хорошее чувство юмора, ваши неуклюжие попытки шутить покажутся натянутыми. Будьте самим собой, ведите себя естественно.
• Начать извиняться перед аудиторией за недостаток подготовки, знаний, за то, что оратор занимает их время и т.д. Этим оратор дает аудитории разрешение не принимать его всерьез и не слушать.
• Читать по бумажке начало презентации, даже если планируется чтение основной части. С самого начала установите с аудиторией визуальный контакт. Если нужно, выучите начало презентации, но только не читайте по бумажке.
• Заставлять аудиторию напрягаться, чтобы понять его. С самого начала говорите просто и понятно. Покажите, что вы уверены в себе (даже если это не так?)

 

Удачное и неудачное начало презентации

Неудачное начало: «Здравствуйте, меня зовут Джон Смит. Мое руководство не нашло никого, кто бы мог сделать эту презентацию, поэтому это придется сделать мне. Надеюсь, что не слишком вас утомлю. Вам, наверное, кажется, что я нервничаю, и это правда».

Удачное начало: «Доброе утро — и думаю, оно действительно доброе! Меня зовут Джон Смит, и сегодня я собираюсь поделиться с вами интересной информацией, которая, я уверен, может изменить ваши представления о…»

 

Шаг четвертый: продумайте основное содержание презентации

У нас уже есть начало и завершение. Теперь нужно продумать остальное. Это можно сделать, структурируя презентацию в хронологическом порядке каких-то событий, по темам или по категориям. Возможно, вы захотите использовать прием контраста и сравнить между собой различные особенности и преимущества или сравнить новое со старым, достоинства с недостатками, проблемы с решениями, В зависимости от длительности презентации можно скомбинировать различные элементы. Например, использовать хронологический порядок, чтобы показать старые способы и проиллюстрировать в сравнении преимущества и особенности новых способов.

 

Шаг пятый: больше огня

Что вызывает интерес к презентации? Что-то неожиданное, смешное, возбуждающее, живое. Невероятные открытия, серьезные аргументы и удивительные откровения не имеют большого влияния, если не помогают удерживать внимания аудитории. Презентацию могут сделать более интересной:

• Привлекательные визуальные средства. Хороший образ стоит тысячи слов, особенно если он необычный и своевременный.
• Интересная история о других людях. Людям нравятся истории о других, особенно, если в них говорится о том, как другой человек решил проблему или достиг славы и успеха.
• Демонстрации. Хорошая демонстрация, которая иллюстрирует какое-либо утверждение, надолго запомнится аудитории и повлияет на нее сильнее, чем простое объяснение этого утверждения вербально или с помощью визуальных средств.
• Запланированные вопросы. Подготовленный заранее вопрос или находчивый и остроумный ответ могут оживить аудиторию и покажут вас умным человеком.
• Реальные истории. Истории из реальной жизни всегда воспринимаются хорошо, потому что иллюстрируют практическое значение того, о чем вы говорите. Они доказывают вашу правоту.

 

Шаг шестой: визуальные средства

Исследования показали, что, если используются визуальные средства, около 40% людей скорее позволят убедить себя с ними, чем без них, а 25% потратят больше денег на тот же самый товар или услугу. Визуальные средства помогают рассказать то же самое за более короткое время. Хорошие визуальные средства стимулируют интерес, способствуют пониманию, доверию и подкрепляют то, что было сказано.

Каковы правила использования визуальных средств? Как много материала око должно содержать? Сколько должно быть слов, сколько графики?

Это очень просто. Представьте себе, что ведете машину по шоссе со скоростью 90 км/ч. У шоссе стоит биллборд. Сколько на нем информации? Сколько времени вы смотрите на него? Лучшее визуальное средство похоже на биллборд на шоссе: на нем ровно столько информации сколько человек может воспринять, проезжая мимо со скоростью 90 км/ч. Если вам нужно передать больше информации, создайте следующее визуальное средство.

 

Шаг седьмой: ориентируйтесь на аудиторию

Каждому приятно считать, что что-то сделано специально для него. Подумайте о специфике аудитории. Постарайтесь найти ее общие особенности:

• Это молодежь или зрелые люди? У разных возрастных групп — разные приоритеты и цели.
• Это технические работники? Это определит уровень подробностей и тот язык, который нужно использовать.
• Имеют ли эти люди опыт или образование в области, которой посвящена презентация? Это очень важно, потому что, если этого не учесть, презентация может оказаться либо скучной, либо непонятной.

 

При любой возможности используйте примеры, которые близки аудитории. Ссылайтесь на то, что ей знакомо. Используйте терминологию, которую люди понимают или могут использовать сами. Подумайте о примерах, которые слушатели могут связать со своей жизнью или работой. Исключительно важно, чтобы сообщения резонировали с аудиторией.

 

Шаг восьмой: заметки

В целом, чем меньше автор презентации полагается на письменные заметки, тем лучше, потому что это позволяет ему поддерживать с аудиторией визуальный контакт. Лучшим подспорьем для вашей памяти могут быть небольшие карточки для заметок, в которых написано несколько ключевых слов. Заметки также нужно «спрягать» — написать их карандашом внизу страницы флип-чарта или на прозрачных частях диапозитивов. Лучшая презентация — та, которая выглядит почти спонтанной, Она должна проходить легко и гладко. Если вы полагаетесь на заметки, процесс замедлится, и спонтанность пропадет.

 

Шаг девятый: повторите еще раз

Обычно цель презентации — сообщить нечто важное. Поэтому к ней нельзя относиться легкомысленно. Есть три очень важных причины «отрепетировать» презентацию еще раз:

• Повторение — единственное эффективное решение проблемы напряженных нервов и потных ладоней. Причина нервозности — неопределенность. Чем больше определенности в презентации, тем меньше нервничает оратор.
• Ни один профессионал не может обойтись без практики, и поэтому не стоит пытаться произносить речь перед аудиторией, если вы не провели репетиции дома.
• Если вы не «репетировали», аудитория это заметит. Такая ситуация говорит аудитории: «Вы для меня так мало значите, что я не посчитал нужным подготовиться к выступлению перед вами». Ваш продукт, услуга или программа хороши ровно настолько, насколько хороша их презентация.

 

Проведение встреч

Время от времени каждому менеджеру приходится проводить встречи. Целью встречи может быть сообщение какой-либо информации, решение не той проблемы, принятие решения, сбор и обмен идеями или переговоры. Менеджеру нужно постоянно спрашивать себя: «Действительно ли эта встреча совершенно необходима?» Встречи занимают ценное рабочее время, и их нужно проводить только в том случае, если без нее невозможно достичь цели. Чтобы встреча прошла успешно, ее нужно как следует спланировать и провести. Чаше всего эффективность встреч снижают следующие факторы:

• Неадекватная структура. Такое происходит, если не удается провести встречу и соответствии с ее целью, при этом доминируют одни или два влиятельных участника. После окончания такой встречи ее участники чувствуют, что зря потратили время.
• Распространение и восприятие информации. Проводящий встречу менеджер может ошибочно считать, что все участники прочли и усвоили информацию, которая распространялась в процессе подготовки. Не каждый может быстро понять и запомнить все аспекты информации.
• Протокол. Неточность протокола предыдущей встречи может привести к тому, что на следующей встрече много времени уйдет на попытки восстановить результаты предыдущей встречи.
• Повестка дня. Если встреча как следует не спланирована, ее темы будут случайными и время будет тратиться впустую. Это может также означать, что те, кто не принимает участия в обсуждении; некоторых пунктов, потеряют интерес, или, еще хуже, попытаются обсуждать то, в чем не разбираются или за что не несут ответственности.
• Проводящий встречу. Слабый менеджер не придерживается цели встречи, слишком много времени отводит на дискуссии или позволяет одному или двум доминирующим ораторам подавлять или исключать из обсуждения других участников.

 

Как менеджер должен проводить встречу? Чем четче он представляет себе ее цели и задачи, тем спокойнее она пройдет. С самого начала менеджеру нужно создать и поддерживать определенный уровень формальности. Вот некоторые полезные правила ведения встреч:

• Начните встречу вовремя. Это покажет, что вы уважаете тех, кто пришел вовремя, а также приведет к тому, что на следующей встрече будет меньше опоздавших.
• Будьте подготовлены. Если нужно представить какие-то материалы, подготовьте их заранее, чтобы при необходимости быстро раздать. Все, что может потребоваться ведущему должно быть подготовлено заранее.
• Объясните цель встречи. Раздайте всем изложенную письменно повестку дня (если она нужна) или наметьте ее устно. Если какие-то ее пункты нужно добавить или убрать, это нужно сделать сразу же, а не по ходу встречи. Это поможет всем сосредоточиться на важных вопросах.
• Поддерживайте плавный ход встречи и контролируйте весь ее процесс. Встреча может развиваться спонтанно, но разумный ведущий дает понять участникам, чего нужно достичь и как это нужно сделать. Фокусируйтесь на каждой теме последовательно, не перепрыгивайте с одного на другое. Не позволяйте участникам говорить одновременно. В определенный период времени может происходить только одна встреча!
• Действуйте как модератор и рефери. Не позволяйте, чтобы разгорались страсти. Ограничивайте дискуссии, суммируя их основные пункты и предлагая консенсус. Вовлекайте молчаливых участников. Пусть каждый примет участие в процессе.
• Заканчивайте встречу на позитивной ноте. Убедитесь, что добились каких-то результатов. Постарайтесь сгладить негативные моменты, которые возникли в ходе встречи.

 

Только практические современные знания и навыки. Учитесь чему хотите по абонементу, со скидкой.

Творческие идеи О Заключительное слово для презентаций PowerPoint

опубликованный: 2012-10-24

Для эффективной презентации жизненно важно иметь большое открытие и закрытие, потому что доказывает свои навыки презентации. Ваше окончание может быть с чувством юмора, мотивационный, стимулирующим, уважительное, заботливое зависит от вашей презентации темы.

Говорят, что ваша аудитория, несомненно, помните окончание презентации, как они услышали это в прошлом.

Кроме того , следует близко подвести итог целей презентации и оставить аудиторию с чувством , что они получили то , что они пришли. Закрытие должно оказывать влияние.

Всегда желательно, чтобы вы должны приложить больше усилий в финале презентации, поскольку это дает вам прекрасную возможность.

Не забудьте закончить свою презентацию с треском!

Давайте посмотрим на 4 основных элементов застежки , которые можно включить в презентации PowerPoint:

• Резюме: Очень важно подчеркнуть, или жирным шрифтом все ключевые моменты, в конце концов, для подведения итогов. Потому что это будет тяжело для вашей аудитории, чтобы помнить каждый шаг. Это поможет им вспомнить целые презентации.
• Вывод: Опять же, очень важный элемент, вывод также известен как линии удара. Которые можно было бы смешно, если это возможно с чувством юмора, вдумчивый и немного содержательнее. Это может передать четкое представление о вашей главной, но помните! Это не должно быть длительным один.
• Спасибо: Это является наиболее эффективным способом, чтобы произвести впечатление на аудиторию. Если вы используете вежливость, хотя презентации, то это может дать вашей речи шумиха. Это наблюдается, что люди любят благодарить за свое время и терпение. Вы можете скачать Спасибо последние шаблоны слайдов для презентаций.
• Q & A: И, наконец, Q & раздел. Этот элемент также может быть большим активом, чтобы представить сделать вывод всей презентации.

Есть еще несколько элементов, то те, объяснить выше. Вы можете также рассмотреть эти факторы в вашем закрытии:

1. Другой лучший способ произвести впечатление на аудиторию, чтобы добавить элемент призыв к действию вы можете пригласить вашу аудиторию, чтобы поделиться своими отзывами.
2. Как уже упоминалось выше, вы можете также добавить юмора в презентации, но вы должны знать, куда ставить юмор или если ситуация не Коростель шутка, то вы можете также сделать вывод, передавая трогательную историю.
3. Задайте такой вопрос, который может оставить свое мышление аудитории.
4. Вы также можете использовать несколько удивительных фактов использования связанных с вашей презентации.
5. Заключить путем предоставления Мораль объекта съемки.
6. Также вы можете использовать некоторые хорошие линии из ваших любимых стихов или цитат.
7. End с полезным примером.

Предполагается , что вы должны использовать закрытие в соответствии с объектом , который вы представляете перед аудиторией. Всегда иметь хорошую подготовку к заканчивающаяся речи. Обращая внимание на заключительном слове и заключение презентации также может быть последняя возможность получить более аплодисменты аудитории. Закрытие презентации последнего впечатления!

Факторы влияющие на эффективную презентацию. Презентация на тему «эффективные презентации»

Презентация помогает специалисту, автору, учителю, студенту, школьнику, получить благоприятные условия во время доклада и привлечь внимание аудитории для достижения цели презентации. Если для студентов и школьников это этап обучения и получения важных навыков делать доклады и сообщения, то для специалистов — важнейший элемент информационной культуры и квалификации, необходимый в профессиональной деятельности.

Пять основных признаков эффективной презентации:

1. Увлекательность. Презентация должна с самого начала увлечь аудиторию и удерживать ее внимание до ее логического завершения.
2. Содержательность. Презентация должна содержать значительные сведения для лиц, которым она предназначена.
3. Запоминаемость. Презентация эффективна, когда она действует и после ее завершения, а аудитория продолжает размышлять о предмете ее содержания.
4. Активизация. Презентация эффективна, когда побуждает людей к действию в направлении, желательном для презентатора.
5. Сбалансированность. Презентация эффективна, когда в ней соблюдено равновесие всех ее элементов: эстетическая привлекательность, грамотная композиция, стиль, длительность, структурированность, понятность.

Цель презентации — убедить аудиторию своим сообщением. Убедить, чтобы она действовала в нужном докладчику направлении. Люди должны ответить на сообщение, которое принесла им презентация. Во мнениях, поведении и убеждениях людей должны произойти изменения.

Нужно искать “точку входа” в душу аудитории, то есть сделать акцент на точке зрения или действии, которое люди охотно воспримут. Убеждение должно происходить на благоприятном и благожелательном уровне и вызвать согласие с их стороны. Презентация не должна выполняться слишком напористо и назидательно, что может вызвать отторжение аудитории.
Передний фронт технических средств и методик проведения эффективных презентаций сейчас сосредоточен на оптимизации контакта презентатора с аудиторией.

Речь идет о том, что многие технические и методические вопросы проведения презентаций в настоящее время достаточно хорошо проработаны. Поэтому, приняв их во внимание, нужно делать акцент на технике контакта.

Обратим внимание на точки входа в контакт с аудиторией:

1. Понять, что нужно аудитории и показать, что она может это получить.
2. Указать аудитории новый путь достижения результатов.
3. Дать аудитории новую, полезную информацию.
4. Заинтересовать аудиторию, чтобы она одобрила предложения, содержащиеся в презентации.
5. Творчески заинтересовать аудиторию. Дать людям “сделать свои изобретения” внутри информационного поля презентации, что сделает их соучастниками.

Решая задачу оптимизации контакта презентатора с аудиторией, полезно расставить акценты внимания. Если в процессе презентации решается задача убедить ответственное лицо (типичная производственная задача), то для этого нужно определить:

1) кто реально принимает решения, выполняя роль главного лица;

2) кто реально понимает глубину обсуждаемой темы, выполняя роль эксперта; насколько согласованы действия главного лица и эксперта. Такой расклад также является типичным, например, в процессе защиты диссертации, дипломной работы и т.п.

Важно осознать, что понятийное пространство у аудитории всегда отличается от понятийного пространства докладчика. Этот факт заставляет аудиторию перестраиваться на язык презентации, чтобы понять смысл презентации. Для того чтобы преодолеть этот смысловой барьер, у аудитории должна быть явная мотивация для этого.

Повысить мотивацию главного лица и эксперта можно при помощи механизма «потребности». Для понимания мотивации людей необходимо отталкиваться именно от понятия потребности. В наиболее простом смысле мотив — это отражение потребности, т.е. нужды, недостатка в чем-то, что человеку необходимо. В данном случае это — текущие интересы действующих лиц, их личные предпочтения и степень делового интереса.

Для преодоления барьера непонимания и отсутствия мотивации у аудитории докладчику необходимо научиться: во-первых, говорить на одном языке понятий с главным лицом и его экспертом; во-вторых, выяснить вектор интересов главного лица и показать ему, что именно предмет презентации способен решить его деловые проблемы. Такая задача решается только активным методом — нужно вступать в контакт с главным лицом и его экспертом и выяснять их личные предпочтения. Однако такой активный подход требует некоторой деликатности и тонкой политики в процессе диалога. Конечно, некоторую информацию о главном лице можно попытаться собрать заранее, но это не всегда возможно и не дает необходимой полноты информации.

Другой важный прием налаживания делового контакта во время презентации с главным лицом — это сначала заинтересовать его, подвести его в процессе презентации к определенной смысловой точки в виде некоторой несложной проблемы. И затем дать ему возможность при всей аудитории самому “решить” обозначенную проблему. После подобного взаимодействия докладчик и главное лицо становятся соучастниками презентации. При таком сценарии процесса презентации трудно представить себе более лояльного собеседника, чем соавтор идеи.
Естественно, такие приемы налаживания контакта с аудиторией лучше работают в узком кругу общения, а не в большой аудитории.

Контакт презентатора с аудиторией в значительной степени зависит от понятийного пространства и языка мышления аудитории, от ее национальных, культурных и социальных особенностей, от традиций, присущих населению данной местности, где проводится презентация. Это наиболее сильные факторы влияния на отношение аудитории к презентатору и его сообщению. Прежде всего, аудитория оценивает презентатора и его сообщение сквозь фильтр категорий и установок своего мышления и своих традиций.

Говоря об особенностях национального характера, мы интуитивно приписываем каждой нации некоторые характерные для нее качества. Люди склонны считать, что каждая нация имеет свои особенности характера. Так, американцев связывают с деловитостью, немцев — с пунктуальностью, французов — с остроумием и галантностью, русских — с открытостью, бесхитростностью и мастерством. Если финны в большинстве своем надежны, осторожны и наивны, но эта наивность какая-то мудрая, а их открытость иногда поражает, “хитрые” китайцы являются стратегами, пытаются действовать не силой, а умением, даже в хаосе находят смысл и “порядок”, извлекая из этого максимальную пользу. Но это далеко не все грани перечисленных национальных характеров. В глубине национальных характеров кроется очень большое разнообразие.

«Отец истории» Геродот писал, что если бы предоставить возможность всем народам на свете выбирать все самое лучшее из всевозможных обычаев и нравов, то каждый народ выбрал бы свои собственные обычаи и нравы. Х.Дюйкер и Н.Фрийд отмечают: «Все люди, принадлежащие к определенной нации, имеют сходство в определенных аспектах и в то же время отличаются чем-то в этих аспектах от людей, принадлежащих к другим нациям… Особенности, которыми они обладают, каким-то образом обусловливаются тем фактором, что они являются гражданами данного национального сообщества, и эти особенности могут быть описаны бытовым или литературным языком». В этом определении констатируется наличие феномена национального характера.

Национальный характер — это совокупность наиболее устойчивых для данной национальной общности особенностей восприятия и форм реакций на различные жизненные ситуации. Национальный характер проявляется в эмоциях, чувствах, настроениях национального темперамента. Национальному характеру присущи свои способы эмоциональности, скорости и интенсивности реакции на происходящие события. Он диктует формы, методы презентации своих интересов и способы борьбы за их реализацию.

Под национальным характером исследователи понимают поведенческую модель, типичную для данного народа и обусловленную единством общественного сознания, общностью системы коллективных представлений о мире, обществе, личности и нормах поведения каждого человека.

Опытные драйверы обязательно учитывают в своей деятельности особенности национального характера. Таким образом, перед проведением презентации нужно не полениться и составить хотя бы такую таблицу:

Факторы Особенности
1. Национальный характер Нужно составить спектр важнейших характеристик
2. Социальная сфера Определить социальный круг будущей аудитории
3. Местные особенности Узнать местные особенности, проявляемые в общении.
4. Исключительные данные Навести справки о конкретных лицах

Очень полезным будет ознакомиться с научными работами и публицистическими материалами по данным вопросам. Такая компетенция позволит создать объективное представление о свойствах и особенностях различных национальных характеров и учитывать это в своих коммуникациях.

Важными элементами и обстоятельствами деловых презентаций являются следующие пункты, которые в практике получили достаточное развитие:

1. Планирование презентаций.
2. Структура презентаций.
3. Содержание презентаций.
4. Стиль презентации — формы словесного выражения.
5. Мультимедийные и коммуникационные средства подачи информации.
6. Способы установления контакта с аудиторией.
7. Искусство публичного выступления.
8. Как с легкостью выходить из затруднительных положений.
9. Выбор места проведения презентации.
10. Письменные презентации.
11. Как подготовиться к выступлению.

Ниже дано краткое реферативное изложение этих пунктов.

1. Планирование презентаций.

Это первичная часть процесса презентации, помогает определить роль и зоны ответственности презентатора. Планирование концентрируется на природе и нуждах аудитории. При планировании принимается во внимание место и график проведения презентации. Можно использовать контрольный лист плана. Изобретение средств оценки результатов является составной частью планирования. Для успешной работы по плану необходимо выявить препятствия, мешающие эффективному проведению презентации.

2. Структура презентаций.

Структуризация сообщения является первым этапом в подготовке презентации. Для этого необходимо определить наиболее эффективный подход к предмету презентации в планируемой аудитории. Цели и корневая концепция являются фундаментом структуры эффективной презентации. Эффективная презентация состоит из пяти компонентов:
— Начальная часть
— Введение
— Основная часть
— Обзор
— Заключение

Для повышения эффекта запоминания, необходимо следовать “правилу трех” — любое крупное сообщение передает один ключевой пункт, иногда допускается два, еще реже — три ключевых пункта. В презентацию следует включать свежие идеи и наглядные схемы.

Здесь важно решить, как наполнить презентацию смыслом. Эффективная презентация должна быть: убеждающей; содержать доказательства, подтверждающие сообщение; оптимальный выбор основное направление изложения материала; содержать комбинации различных форм выражения, чтобы привлечь внимание аудитории; содержать эффективное заключительно сообщение.

4. Стиль презентации — формы словесного выражения.

Осознать и выделить два стиля презентации — вербальный (как говорить) и невербальный (что показывать). Язык должен быть ясным, правильным, выразительным и продуманным (скорость, тон). Для убеждения аудитории необходимо использовать словесные выражения, отражающие характерные особенности эффективной презентации (выразительность, эмоциональность, вызов ответной реакции, побуждение, подчеркнутость). Вербальный стиль общения нужно обогащать посредством использования литературных приемов (ассонанс — повтор похожих слов — “живите лучше, чтобы лучше жилось”, кустода — броская фраза, гипербола, параллелизм), фигур речи (образность, метафора, сравнение), занимательных историй и юмора. Важно избавиться от выразительных форм, которые отвлекают внимание от самого презентатора и содержания сообщения (дискриминация, дурной вкус, неуверенность, сленг, не делать акцент на своем “Я”, утвердительный стиль).

5. Мультимедийные и коммуникационные средства подачи информации.

Цель использования таких средств — дополнять процесс коммуникации, повысить живописность, красочность и оригинальность. Мультимедийные образы должны быть понятными, хорошо продуманными, а приводимая информация должна быть точной и краткой.

6. Способы установления контакта с аудиторией.

Огромную пользу презентации приводит учет потребностей аудитории и использование коммуникативных приемов. Это в значительной степени будет способствовать продуктивному общению, сделает презентацию гармоничной и поможет превратить недоверчивую аудиторию в дружелюбную. Искусный оратор говорит слушателям то, что им нужно и что они хотят услышать. Аудитория желает знать, чего ожидать, чтобы ей отдавали должное. Аудитория желает активно участвовать в презентации и знать, как то, что им говорят, касается их лично.

7. Искусство публичного выступления.

8. Как с легкостью выходить из затруднительных положений.

Наиболее всего ораторов беспокоят не вопросы из аудитории, а их отсутствие. Молчание говорит о том, что люди слушали выступление невнимательно, что выступление их не затронуло. Это означает, что у них уже сформировалось свое мнение без учета того, что говорил оратор. Для вопросов и комментариев можно отвести время до, в течение и после выступления. Для успешного ответа на комментарии из аудитории действуйте в четыре этапа: выслушайте, поймите, выскажите одобрение и ответьте. Отвечая на вопрос, нужно учитывать его тип. Не нужно терять самообладания, если возникают затруднения. Очень интересные приемы общения возникают, когда можно предсказывать наиболее эффектные вопросы.

9. Выбор места проведения презентации.

Обстановку для презентации создает оборудование помещения и расположение мест слушателей, в том числе внешние условия: освещение, температура, качество воздуха, шум. Удобство для публики: хорошо видят, слышат, сидят с удобством, могут сосредоточиться.

10. Письменные презентации.

Письменные материалы, имеющие отношение к деловым презентациям, можно разделить на три типа: письма-подтверждения, раздаточный материал, и предложения. Многие принципы и приемы, относящиеся к устным презентациям, в равной степени применимы и к письменным презентациям. Очень важное качество письменных материалов — их оформление и структура. Принципиальным для письменных документов являются: подходящий стиль, яркий язык, правильность грамматики, пунктуации и орфографии.

11. Как подготовиться к выступлению.

Самыми очевидными качествами для оратора являются: умение, уверенность, компетенция, артистизм, которые достигаются постоянной практикой, работой над собой и профессиональным ростом. Особенно необходимы чувство юмора и самообладание.

Литература:

1. Сухарев В.А., Сухарев М.В. Психология народов и наций. Донецк: Сталкер, 1997.
2. Лэни Арредондо. Искусство деловой презентации. Издательство Урал Л.Т.Д., 1998 (ISBN 5-8029-0022-9, 0-07-002840-0).

Выступление с презентацией перед публикой, пусть даже немногочисленной, довольно непростая задача. Она требует самообладания и уверенности в себе. Ведь вам приходится находиться перед группой людей, знакомых или незнакомых, и все взгляды сосредоточены на вас. Люди ждут чего-то важного и значительного, иначе они бы не пришли сюда. Тщательной оценке будет подвергаться не только содержание презентации, но и каждое ваше слово, каждый нюанс, включая то, как вы выглядите и каким тоном говорите. Несмотря на то, что вы хорошо знакомы с материалом и знаете, что хотите сказать, вас не покидает чувство, что вы вдруг скажете не то, что надо, или на вашем костюме вдруг обнаружится пятно, или что на вас вдруг нападёт внезапное помутнение рассудка.

Существуют разные формы деловых презентаций. Например, строго официальные презентации с обилием подробной информации…Слушатели могут просто запутаться в деталях и не уловить сути сообщения. Неформальный характер презентации тоже имеет свои особенности: оратору бывает трудно контролировать обмен репликами. Немало неожиданностей может представить и техническая сторона мероприятия. Например, что делать, если проектор внезапно вышел из строя? Есть ли у вас запасной план действий? Готовясь к презентации, вы рассчитываете, что публика, покидая мероприятие, запомнит информацию и ваше сообщение в целом. Чтобы этого добиться, предлагаем небольшое руководство.

Шаги

Необходимо знать свою аудиторию и понимать ее точку зрения. Независимо от того, к чему вы стремитесь: убедить или просто информировать, вы должны понимать свою аудиторию, учитывать ее опыт и предполагаемую реакцию на ваше сообщение. Презентация для студентов-практикантов будет очень сильно отличаться от представленного для руководства отчета о работе компании, а презентация идеи продаж — от объяснения недружелюбно настроенной аудитории, почему компания должна сократить выплаты.

Тщательно изучите вопрос. Вы должны абсолютно разбираться в предмете. Пусть даже вы не мировой светила науки, но вы должны знать все основные факты, а также большой объем малоизвестной информации. Самый верный способ заставить людей скучать — это рассказывать им о том, что всем давным-давно известно. Возможно, вам придется провести несколько недель, а то и месяцев, добывая факты, знакомясь с разными точками зрения и комментариями из авторитетных источников, а также со взглядами общества в целом.

Составьте список источников. Источники, откуда вы брали информацию, так же важны, как и сама информация. Без серьезных, обоснованных данных вы всего лишь человек со своим собственным мнением. А аудитории нужны факты и перспективные оценки. Ваше личное мнение тоже может быть важным, но не единственным пунктом презентации. Конечно, вы не должны скучнейшим образом перечислять все источники. Но при необходимости, отвечая на вопросы, вы должны быть в состоянии подкрепить свой ответ авторитетной цитатой или назвать источник.

Напишите свой доклад. Импровизации хороши для неформальных ораторов, выступающих в парке перед случайными зеваками. В большом зале, где собрались несколько сотен заинтересованных слушателей, экспромт не годится. Необязательно читать речь «по бумажке», хотя и такой вариант тоже не исключается, особенно, если вы пользуетесь телесуфлером. Напечатайте свое выступление крупным шрифтом, так, чтобы вы легко могли читать его, лишь изредка поглядывая на текст. Таким образом вы создадите впечатление, что разговариваете с аудиторией, а не читаете по бумажке. В то же время, вы будете использовать заранее заготовленные точные слова и фразы.

Подготовьте слайд-шоу. Если вы собираетесь использовать слайды, то подготовленный вами видеоряд должен подкреплять то, что вы будете говорить. Не используйте слайды с чрезмерным количеством деталей – визуальные эффекты должны воздействовать на аудиторию. Бессмысленно представлять таблицу с десятком строчек и колонок. Заголовок слайда должен отражать его содержание и иллюстрировать то, о чем вы говорите.

Отрепетируйте свое выступление. Несколько раз прочтите свое выступление и просмотрите слайды. Вы должны настолько хорошо ее изучить, чтобы знать, какой слайд должен появиться следующим, что вы о нем будете говорить, и как переходить от слайда к слайду… вы должны выучить это как дважды два. А когда вам совсем надоест этим заниматься, и вы уже все выучите наизусть, вы будете готовы перейти к следующему шагу.

Проведите генеральную репетицию. Пригласите несколько человек, чьему мнению вы доверяете. Лучше всего, если эти люди будут представлять вашу будущую аудиторию. Проведите перед ними всю презентацию полностью. Попросите их делать записи во время просмотра и отметить все ваши удачные и неудачные моменты. Пусть они обратят внимание на ваше поведение во время репетиции: не слишком ли вы статичны? Или, наоборот, слишком много двигаетесь? Не нужно быть «гиперактивным», однако, не стоит и стоять перед аудиторией как застывшая статуя.

Отредактируйте презентацию. Учитывая результат проведенной генеральной репетиции, внесите изменения в презентацию. При этом попытайтесь представить себя на месте слушателей. Что они услышат, когда увидят на экране тот или иной слайд?

Займитесь собственной подготовкой. Все предыдущие шаги были направлены на подготовку вашей презентации. Теперь пришло время подумать о вас. Если вы не занимаетесь такой деятельностью профессионально, то наверняка нервничаете перед выступлением. Мысленно представьте себя перед публикой: вы прекрасно выступаете, вам аплодируют, вы слышите одобрительные возгласы. Найдите спокойное, уединенное место, закройте глаза и мысленно проведите свою презентацию. Представьте, что вы полностью владеете собой и проводите презентацию без единой помарки. Это очень важный этап подготовки. Профессиональные спортсмены обязательно используют его перед каждым своим выступлением. Эта техника проверена временем. Используйте ее. И обязательно повторите этот прием непосредственно перед выходом на сцену.

Представление презентации. При подготовке к ней вы проделали огромную работу, вы отлично знаете материал, вы все отрепетировали и мысленно уже провели идеальную презентацию, т.е., вы полностью готовы. Одним из самых важных моментов, которому необходимо уделить особое внимание, остается то, как вы выглядите. Не будьте ни слишком официальным, ни слишком развязным. Во время генеральной репетиции вы должны были уже отработать необходимую позу и движения.

Представление материала. Очевидно, что это самая главная часть презентации. Помните, что вы настоящий эксперт. И еще не забывайте,… что вы будете нервничать. Каждый человек имеет свой способ преодоления «боязни сцены» (вероятно, вы слышали совет «представьте себе их в нижнем белье»). Очень действенным приемом является зрительный контакт. Выберите из аудитории одного человека и представляйте ему свою презентацию; затем выберите другого человека, затем следующего и так далее. Не думайте о своей аудитории как о большом скоплении народа… каждый раз обращайтесь к одному человеку. Помните, что презентация это ВЫ.

Ответы на вопросы. Эта часть презентации является необязательной. Однако, это хороший способ разъяснить некоторые ключевые моменты и убедиться, что аудитория поняла ваше сообщение. Проведению вопросно-ответной беседы можно посвятить целую статью. Остановимся лишь на самом главном.

• Владейте ситуацией. Вам могут задать провокационные и даже откровенно враждебные вопросы. Отвечая на такой вопрос, максимально опирайтесь на факты и переходите к следующему. И больше не давайте слова этому человеку.
• Иногда задают дурацкие вопросы, ответы на которые хорошо известны. Будьте внимательны к таким вопросам. На них легко ответить, и это не займет много времени. Не игнорируйте их и не отмахивайтесь от них. Но и не стоит уделять им слишком много времени, повторяя то, что вы уже говорили в своем выступлении. Отвечайте с использованием фактов, постарайтесь добавить что-то новое, затем переходите к следующему вопросу.
• Начинайте вопросно-ответную беседу словами: «Прежде чем я закончу, может быть, у кого-то есть вопросы?» Так вы четко обозначите окончание презентации. Это поможет вам избежать расплывчатой концовки.
• Получив вопрос, сначала повторите его перед аудиторией, так, чтобы все слышали. Затем переходите к ответу.
• Прежде, чем ответить на вопрос, помедлите несколько секунд, формулируя про себя четкий и ясный ответ. В противном случае ваш ответ может показаться запутанным и неубедительным. Это не лучшим образом отразится на вашей репутации как оратора.

Уход со сцены. Поблагодарите всех присутствующих за внимание, скажите, что с презентацией можно ознакомиться в печатном виде. Если к вам можно обратиться за личной консультацией, скажите об этом. Не тратьте много времени на свой уход: окончив презентацию, уходите с достоинством.

Выступление перед небольшой аудиторией

Все предыдущие советы относились к более официальным презентациям. В менее формальной обстановке обратите внимание на следующее:

• Помните, что взрослые самостоятельны. Вы лектор, а не учитель начальных классов.
• Попросите присутствующих поделиться своим опытом с аудиторией. Взрослому человеку необходимо связать новую информацию с уже имеющимися знаниями.
• Помогите слушателям понять, насколько важно для их работы то, о чем вы говорите. Взрослые люди ориентированы на достижении целей. Они способны оценить образовательную программу, которая хорошо организована и структурирована.
• Не забудьте показать свое уважение к собравшимся. У них богатый практический опыт, и, если вы им позволите, они дополнят и значительно обогатят вашу презентацию.
• Контролируйте обмен репликами. Если вы не сможете управлять аудиторией, ваша презентация провалится. Это не значит, что вы должны вести себя как диктатор с драконовскими методами. Вы должны вести себя так, чтобы присутствующие не забывали, что главный здесь – вы, и что вы контролируете остальных участников.

• Уверенность! Это волшебная притягательная сила, которая заставляет аудиторию слушать вас. Если вы до сих пор следовали всем предложенным советам, то все будет прекрасно, и вам не о чем беспокоиться. Поэтому, смотрите прямо в глаза своим слушателям, говорите ясно и четко и соблюдайте выбранный темп презентации.
• Если на одном заседании аудитории будет представлено несколько презентаций, сосредоточьтесь на самом главном, что должны запомнить слушатели из вашей презентации.

• Если возможно, поприветствуйте некоторых слушателей по имени. В качестве положительного примера, сошлитесь на личный опыт некоторых из присутствующих, также называя их по имени. Задолго до презентации поговорите с человеком, планирующим предстоящее мероприятие. Расскажите ему об основных положениях вашего доклада и подберите примеры, касающиеся деятельности людей, которые будут частью вашей аудитории. Уточните фамилии людей, на которых вы будете ссылаться, и произносите их правильно.
• Если вы где-то ошиблись, исправьтесь и продолжайте свой доклад. Не останавливайтесь на этом. Исправление собственных ошибок вполне приемлемо, но не заостряйте на этом внимание. Не пытайтесь обратить это в шутку. Просто объясните свою ошибку (если это необходимо) и продолжайте дальше, как будто ничего не случилось. Смотрите в настоящее и будущее, а не в прошлое.
• Настройте слайды с маркированным списком так, чтобы сначала слайд был пустым, а затем по щелчку мыши появлялись пункты списка. Затените (серым) те пункты, о которых вы уже рассказали, так, чтобы выделялся только новый пункт списка. Таким образом старая информация не будет отвлекать аудиторию от вашего сообщения. Затенение даст возможность при необходимости вернуться к уже сказанному и в то же время выделить текущую информацию.

• Подготовьте раздаточный материал. Вам понадобятся распечатки слайдов и, возможно, пояснений для раздачи в аудитории… после окончания презентации. Эти материалы можно также использовать как страховку на случай, если используемые вами технические средства выйдут из строя. Если сломается проектор, вы сможете быстро раздать печатные копии.

• Вы можете начать свое выступление со смешного анекдота. В этом случае обязательно включите его в генеральную репетицию и обратите внимание на реакцию аудитории. Очень часто это помогает расслабиться и вам и аудитории. Но если вы сделаете слишком большой упор на шутке, аудитории понадобится какое-то время, чтобы снова сосредоточиться на презентации.

• Во время выступления не стойте на месте. Показывая и комментируя слайды, передвигайтесь по сцене. Однако, ваше движение не должно отвлекать внимание аудитории. Ваши движения и язык тела помогут пробудить интерес, усилить эмоциональность вашего выступления и обозначить изменение темпа или темы.

• Одежда для вашего выступления. Подумайте, что вы наденете, и подготовьте свой костюм накануне вечером. Будет ли это официальный смокинг, деловой костюм или джинсы и футболка? Ваша одежда будет частично зависеть от аудитории и частично – от представляемого материала. Что бы вы не выбрали, самое главное, чтобы одежда была чистой и хорошо на вас сидела. Если вы появитесь перед аудиторией в слишком тесной или мешковатой одежде, это будет отвлекать слушателей от вашего выступления. Они должны сосредоточиться на том, о чем вы говорите, а не на том, как вы выглядите. Избегайте одежды, которая слишком привлекает внимание и мешает сосредоточиться на вашем докладе.

Предупреждения

• Не употребляйте слова-заполнители пауз. Вы должны избегать слов «э-э», «ну», «гм», «вот». Лучше сделать паузу, чем вставить неуместный связующий элемент. Паузы в нужном месте могут быть очень эффективными. Уинстон Черчилль был известен тем, что во время произнесения речей выдерживал драматическую паузу, а затем как бы «проговаривался». Хотя при этом он произносил только то, что хотел сказать, у слушателей благодаря паузе возникало ощущение, что фраза только что пришла ему в голову и была спонтанной.
• Не раздавайте заранее распечатки вашей презентации. Это очень распространенная ошибка. Если вы это сделаете, присутствующие начнут читать и перестанут слушать. Вы потеряете их внимание, и презентация не будет иметь эффекта.

Желание создать эффективную презентацию заставляет нас прислушаться к принципам построения речевого выступления. Структура любого публичного представления, в том числе и деловой презентации, подчинена тем же самым законам, что и любое взаимодействие между людьми. Закон, о котором идет речь, не выдуман человеком, а, как и все остальные законы, внедрен благодаря наблюдениям над природой. То есть, это естественный закон. И презентация, созданная в соответствии с этим законом природы, будет восприниматься легко и гармонично.

Вспомните, как нас учили писать школьные сочинения, рефераты, курсовые или дипломные проекты. В них обязательно должны были присутствовать:

Вступление (введение в тему, основная цель).

Основная часть (развитие темы).

Процесс презентации:

Факторы, влияющие на эффективность презентации:

фактор коммуникативности, то есть манера изложения (как оратор доносит содержание до аудитории).

Это означает, что во время выступления следует сосредоточиться на двух моментах: ЧТО вы говорите и КАК вы говорите. Проводя презентацию, вы стремитесь не только передать информацию слушателям, но и убедить их принять ваше предложение, продукт, услугу, новый проект, особый метод работы. Для этого выступление должно быть не только содержательным, но и увлекательным. Так вы сможете заинтересовать лично каждого.

Презентация не лекция! Она занимает от 3 до 15 минут.

Подготовка – включает в себя анализ аудитории и четкую постановку цели.

Структура презентации: необходимо продумать порядок изложения презентации и найти возможные средства визуальной поддержки. Это будет способствовать лучшему восприятию предлагаемой информации аудиторией.

Репетиция: поможет чувствовать себя более уверенно при любых публичных выступлениях.

Во время презентации. Правильный эмоциональный настрой и концентрация позволят успешно провести презентацию и добиться желаемого воздействия на аудиторию.

Вопросы из зала: развитие творческого приспособления, понимание истинных мотивов вопросов и использование техник ответов на вопросы помогут эффективно работать с любым настроем аудитории.

Правило повторения три раза: то, что аудитория должна, по вашему мнению, запомнить – повторяется три раза в структуре любого выступления. Но помните: эти повторения не должны быть заезженной пластинкой.

39. Презентация к дипломной работе.

Презентация к диплому — это краткое наглядное изложение информации по содержанию дипломной работы.

Презентация дипломной работы представляет собой документ, отображающий графическую информацию, содержащуюся в дипломной работе, достигнутые автором работы результаты и предложения по совершенствованию исследуемого объекта. Презентация диплома содержит основные положения для защиты, графический материал–диаграммы, рисунки, таблицы, карты, чертежи, схемы, алгоритмы и т.п., которые иллюстрируют предмет защиты диплома. Презентация для защиты диплома служит для убедительности и наглядности материала, выносимого на защиту.

Основное содержание презентации Необходимо уделить особое внимание соответствию содержания презентации курсовой работы или диплома тексту доклада. ВВЕДЕНИЕ должно содержать общую постановку проблемы, актуальность, цели и задачи исследования, которые ставил автор. В основной части(описание) непосредственно раскрывается тема работы на основе собранного материала, дается обзор использованной литературы и других источников. ЗАКЛЮЧЕНИЕ содержит обобщения и аргументированные выводы по теме курсовой или дипломной работы. Самый простой раздел, где выбираются самые важные 2-4 предложения. Сюда же включаются рекомендации, если такие имеются.

ВВЕДЕНИЕ Обоснование актуальности выбранной темы Цель и содержание поставленных задач Объект и предмет исследования Избранные методы исследования Теоретическая значимость и прикладная ценность полученных результатов

Актуальность задачи Актуальность — обязательное требование к любой научной работе. То, как ее автор умеет выбрать тему и насколько правильно он эту тему понимает и оценивает с точки зрения своевременности и социальной значимости, характеризует его научную зрелость и профессиональную подготовленность. Необходимо обосновать актуальность исследования и перечислить области применения вашей задачи. Можно для наглядности добавить чертежи, рисунки, фотографии и т.д.

Цели дипломной работы При защите дипломной работы в докладе необходимо четко сформулировать цели, задачи, методы. От формулировки научной проблемы и доказательства, что она еще не полностью разработана и освещена в специальной литературе, логично перейти к формулировке цели исследования.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ Основные правила: а) доклад лучше не читать, а рассказывать, предварительно прорепетировав несколько раз с показом презентации; б) доклад о выполненной дипломной работе должен быть хорошо аргументированным, не перегруженным цифровым и графическим материалом. Помните! Все хорошо в меру! в) презентация дипломной работы должна быть подготовлена таким образом, чтобы быть понятной широкой аудитории слушателей; г) во время защиты дипломной работы следует смотреть на собравшихся и наблюдать за их реакцией; д) во время презентации дипломной работы говорить нужно четко, уверенно, эмоционально, правильно делать ударения в словах; е) во время презентации следует использовать простые повествовательные предложения; ж) презентации дипломной работы должна проходить в темпе нормальном для восприятия, не слишком медленном и не слишком быстром;

Чаще всего к презентациям прибегают в сфере бизнеса для представления новых проектов, продуктов, услуг и т.д. Однако презентации сегодня являются традиционной подачей новой информации также и в научном сообществе, и в государственном управлении, и в образовательной сфере.

Каждый день в разных уголках земли на суд публики выносятся тысячи презентаций притом, что лишь малая часть из них справляется со своими задачами. Большинство презентаций – набор скучных фактов и картинок. Об этом говорит также и известный специалист в области создания презентаций Нэнси Дуарте:

«Презентации – это валюта деловой жизни, поскольку это самый эффективный инструмент воздействия на аудиторию. Тем не менее многие презентации скучны. Большинство из них представляют собой чудовищный коммуникационный провал, а остальные просто неинтересны….

Многие корпорации дрессируют своих служащих, чтобы те складывали лишенные смысла фразы, переносили их на слайды и говорили, будто роботы. Культурной нормой для ведущих презентаций стало прятаться за слайдами – можно подумать, это признак успешной коммуникации…»

Как любая другая форма коммуникации, презентация требует кропотливой работы над ней. Эта работа также начинается с изучения объекта представления и аудитории, для которой готовится информация. Далее, в соответствии с типом презентации, разрабатывается ее вербальный и визуальные тексты.

Типы презентаций

Презентации можно разделить на две группы:

– те, что будут представлены перед аудиторией,

– те, что передаются или рассылаются аудитории для самостоятельного ознакомления.

В первом случае в презентации, показываемой на экране, будет немного слов, т.к. основную информацию озвучит выступающий. Второй тип презентации требует представления как можно большего количества данных и подробностей с тем, чтобы представителю аудитории все было ясно и без дополнительных вопросов.

По поводу презентации второго типа стоит привести слова той же Нэнси Дуарте:

«Сегодня больше, чем когда-либо прежде в истории, выдающиеся презентации имеют возможность перешагнуть границы того момента, когда они состоялись. Сегодня презентации могут быть увидены миллионами людей, которые на них лично не присутствовали. Вашу презентацию смогут посмотреть еще раз и еще раз на протяжении длительного времени, после того как вы с ней выступили. Последняя лекция Ренди Поша (Randy Pausch ) была просмотрена на канале «YouTube » 12 миллионов раз. Вэб-сайт TED .com хранит в себе 11-минутные презентации и имеет более 100 миллионов посетителей».

Длительность эффективной презентации

Как уже говорилось выше, стандартная презентация длится 15-20 минут, но может быть и п родолжительнее. Так или иначе, она должна быть лаконичной и емкой. Как отмечает Нэнси Дуарте, «презентации проваливаются из-за переизбытка информации, а не из-за ее нехватки. Стоя перед аудиторией, не надо хвастать знаниями и извергать все важные и неважные сведения на конкретную тему. Поделитесь только тем, что необходимо в данный момент и подходит данной аудитории.

Авраам Линкольн составил Геттисбергское послание всего из 278 слов и произнес его за две минуты с небольшим. И хотя это одна из самых коротких речей в истории, она также считается и одной из величайших…».

Для того чтобы уложиться в выделенное время, можно использовать метод самоограничения. Так, если организаторы предоставляют 15-20 минут, подготовить презентацию на 15 минут. Если 40 – 60 минут, то только на 40 или даже на 35. Такой подход мобилизует личную креативность, заставляет отбирать только самые емкие и лаконичные идеи, мысли и слова.

Более подробную информацию на эту тему можно найти в книгах А. Назайкина

Что же нужно делать, чтобы на выходе получить презентацию, с которой не страшно ни в огонь, ни в воду? Как создать ту единственную, в которой поток информации будет правильно структурирован и визуализирован? Не знаете с чего начать? Мы подготовили простых 20 советов. Следуя им, вы сделаете презентацию, которая удержит внимание слушателей, а главное поможет аудитории вас понять.

Как сделать эффективную презентацию

Совет 1

Сели за презентацию? Знаю, сейчас вы больше всего хотите начать с подбора красочных картинок к своему шедевру, но пока не время. На первом этапе вы должны четко продумать структуру будущей презентации. Возьмите лист и ручку и задайте себе, на первый взгляд, банальные, но на самом деле важные вопросы и запишите ответы.

• Какова тема? Согласитесь, человек гораздо легче воспримет информацию одной узкой тематики, нежели, если в своем повествовании вы будете перепрыгивать с одной мысли на другую. Тема должна быть только одна. Именно четко обозначенная тема поможет создать структуру вашей презентации.
• Какова цель? Чтобы это понять, просто спросите у себя: на что ваш рассказ должно повлиять, чему научить? Что должно измениться в сознании и действиях ваших зрителей? Чего вы хотите добиться от аудитории?

Совет 2

Определились с темой и целью выступления. Самое время приступить к проработке сценария. Сценарий в презентации подобен сценарию книги или фильма. Да-да, это значит, что вы должны взять слушателя за руку и провести его по коридорам вашей истории от самого предисловия до хэппи-энда. Ваша задача сделать так, чтобы вашу руку он не отпустил, доведите его до финала.

• Что я получу? Ваш слушатель должен получить ответ на этот вопрос в первом же слайде.
• Когда я это получу? Заинтригуйте аудиторию и держите в фокусе до самого конца выступления. Дайте пользу в счастливом конце вашего фильма.

Совет 3

Больше реальных примеров. Вдохните жизнь в вашу презентацию. Расскажите истории обычных людей. Покажите то, с чем каждый из слушателей может столкнуться в реальном мире.

Совет 4

Если статья состоит из текста без абзацев и заголовков, очевидно, что читать ее будет скучно или как минимум неудобно. Это касается и презентации. Добавьте динамики, разбавляйте слайды с текстом, слайдами с картинками и графиками. Можно включить слайд с цитатой известного деятеля, например.

Совет 5

Хорошая презентация всегда должна заканчиваться выводами. Подытожьте сказанное. Обозначьте, что слушатель может сделать здесь и сейчас, чтобы решить проблему. Дайте пошаговую инструкцию и скажите, где взять дополнительные сведения.

Совет 6

Сведите к минимуму разнообразие цветовой гаммы. Оставьте максимум 2 главных цвета. Важный момент — соблюдайте цветовую последовательность. Подобрать цвета самостоятельно вам помогут интернет ресурсы по подбору цветовой палитры, например flatuicolors.com и colorscheme.ru

Совет 7

Для хорошей презентации хватит одного шрифта. Отлично подойдут шрифты без засечек, например Open Sans, Roboto.

Совет 8

Один слайд — один заголовок — одна мысль. Пишите заголовки в начале каждого слайда, они помогут удержать внимание аудитории. Старайтесь не размещать более 10 слов на одном слайде — это затруднит восприятие.

Совет 9

Акцентируйте внимание на самом главном. Поделите слайд на 3 части по вертикали и по горизонтали. В точках пересечения смело размещайте главную информацию.

Совет 10

Сколько слайдов должно быть в презентации? Ответ прост: оптимально — 1 слайд в минуту.

Совет 11

Презентация должна быть единой и целостной. Все слайды должны быть в одном стиле. Создайте шаблоны слайдов с текстом, с изображением и графиком. Дублируйте слайды для каждого типа, заменяя только содержание.

Совет 12

Используйте анимацию. Этот прием поможет давать информацию порционно, не перегружая слушателя и демонстрировать изменения на слайде.

Совет 13

Говорите с аудиторией, задавайте вопросы и получайте обратную связь. Соберите отзывы. «Презентации — лишь наиболее частая форма массовой коммуникации в бизнесе» — Алексей Бурба.

Совет 14

Генеральная репетиция поможет минимизировать волнение перед выступлением. Сделайте генеральный прогон выступления, попросите кого-нибудь из близких стать вашим зрителем.

Совет 15

Шутите! Хорошая шутка еще никому не приносила вреда. А в вашем случае, она позволит аудитории расслабиться и передохнуть.

Совет 16

Если у вас встреча с клиентом, призывайте его к заказу! Волшебные слова «заказать», «купить», «скачать», «позвонить» помогут вам мотивировать слушателя.

Совет 17

Добавьте слайд с призывом подписаться на полезную рассылку или скачать полезные материалы. Это могут быть чек-листы, отрывки книг или видео. Это поможет вам удержать клиента, если он не готов к покупке после вашей встречи.

Совет 18

В конце выступления резюмируйте, еще раз кратко пробегитесь по всем основным пунктам вашей презентации. Уделяйте особое внимание пользе, которую клиент приобретет, работая с вами.

Совет 20

Используйте кнопки. Этот прием визуально выделит призыв к действию и поможет слушателям оперативно выйти с вами на контакт.

1. Алексей Каптерев, Алексей Бурба «Точка контакта: Презентация».
2. Алексей Каптерев «Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир».
3. Джон Труби «Анатомия истории».
4. Робин Вильямс «Дизайн для недизайнеров».
5. Джина Желязны «Говори на языке диаграмм».
6. Скотт Маклауд «Понимание комикса. Невидимое искусство».
7. Александра Королькова «Живая типографика».
8. Скотт Беркун «Исповедь оратора».

Главная » Технологии » Факторы влияющие на эффективную презентацию. Презентация на тему «эффективные презентации»

советов и приемов, чтобы завершить презентацию удачно

Итак, вы потратили дни (а может, и недели) на создание потрясающей презентации. Теперь вы встаете с уверенностью, уравновешенно представляете каждый пункт, а затем дойдете до конца … и презентация просто провалится. Это похоже на марафонца, который тренируется месяцами (а может, и годами), а затем всего за полмили до финиша, начинает сводить судороги и не может финишировать.

Последнее, что вы скажете своей аудитории, скорее всего, будет тем, что они помнят.Итак, вы хотите закончить презентацию на ура!

В этом посте мы рассмотрим три вещи, которых следует избегать при закрытии презентации. Кроме того, мы также рассмотрим 6 убийственных способов закончить игру на позитивной ноте.

Удалите эти «препятствия для демонстрации» в заключении презентации.

Давайте начнем с концовок презентации, которых вам следует избегать.

• Не заканчивайте презентацию периодом для вопросов и ответов.

Одна из вещей, которая заставляет меня ломать голову, — это завершение фантастической презентации сеансом вопросов и ответов, который имеет высокую склонность к провалу.

Это напоминает мне мудрый совет моего школьного тренера по футболу. Он был тренером старой закалки. Он сказал бы,

«В футболе, когда вы передаете мяч, могут произойти только три вещи, и две из них плохие».

Я чувствую то же самое в отношении периодов вопросов и ответов. Есть только три способа завершения сеанса вопросов и ответов, и два из них плохие. .

Да, если ваша аудитория задает вам важные вопросы, вы можете закончить презентацию на высокой ноте. Однако, если ваша аудитория задает вам странные вопросы или неинтересные вопросы, вы можете закончить на низкой ноте. Даже хуже, чем получать дерьмовые вопросы, хотя и не получать вопросов. Теперь концовка будет казаться странной.

Когда я выступаю, я призываю людей задавать вопросы ВО ВРЕМЯ моей презентации . Таким образом, я могу использовать более динамичный способ закончить презентацию на ура.

• Не заканчивайте, поблагодарив аудиторию за потраченное время.

Когда вы встаете, чтобы выступить, вы должны быть уверены, что ваша аудитория должна услышать от вас, потому что у вас есть важная информация, которая им нужна. Когда вы благодарите своих слушателей за их время, вы признаете, что их время важнее вашего.

• Также избегайте резкого завершения без вывода.

Это случилось со мной в начале моей карьеры. В первый раз, когда я действительно провалил выступление, я сделал две действительно большие ошибки.Во-первых, я так быстро просмотрел информацию, что закончил менее чем за половину отведенного времени. Затем мне просто нечего было сказать, поэтому я сел. Люди в зале были сбиты с толку. У меня было больше времени, и финал был настолько резким, что они не были уверены, что я закончил.

Итак, потратьте время на подготовку своего заключения. Попрактикуйтесь несколько раз, и вы закончите на высокой ноте.

Бонусный совет: предупредите аудиторию заранее, что ваша речь подходит к концу.

Наш мозг запрограммирован на поиск структуры в вещах. Вот почему люди разочаровываются в захватывающих дух фильмах. Только в фильмах есть продолжение. В выступлениях и презентациях конец есть конец.

Намекните, что вы приближаетесь к завершению на пару слайдов или абзацев, прежде чем вы это сделаете. Сказать что-то вроде: «Итак, давайте рассмотрим то, что мы уже обсуждали», «Пока я завершу эту презентацию» или «В заключение».

Сигнал закрытия подготавливает аудиторию к финалу.По иронии судьбы, это также делает финал более запоминающимся.

Секреты мощного финала презентации — 6 способов завершить презентацию потрясающе

Не то, чтобы мы рассмотрели, чего НЕ делать, давайте сосредоточимся на нескольких готовых способах закончить вашу презентацию на ура.

• Кратко опишите ключевые моменты.

Если вы излагаете только несколько ключевых моментов (как мы предлагаем), простой вывод — просто резюмируйте вашу тему и ключевые моменты. Зиг Зиглар, известный мотивационный оратор, говорил: «Скажите им, что вы им скажете, скажите им, а затем скажите им то, что вы им сказали. Итак, его предложение состояло в том, чтобы сделать введение с изложением вашей темы и ключевых моментов в качестве введения. Затем по очереди освещайте свою презентацию, разъясняя и приводя доказательства по каждому пункту. Наконец, просто повторите вашу тему и ключевые моменты еще раз в качестве заключения.

Этот метод работает очень хорошо, потому что он позволяет повторить ключевые моменты несколько раз. Это повторение помогает вашей аудитории лучше запоминать контент. Пару месяцев назад у меня был ученик, который очень хорошо использовал эту технику.Она работала на местном телеканале, который пытался привлечь новых зрителей. Вот схема презентации, которую она создала:

Мы можем увеличить количество молодых зрителей, уделяя больше внимания нашим платформам социальных сетей

1. Подростки получают больше всего новостей из социальных сетей.
2. Увеличение охвата с подростками увеличивает интерес к радиостанции.
3. Избирательность социальных сетей выделит нас среди конкурентов.

[Введение] «Моя тема сегодня о том, как мы можем увеличить количество молодых зрителей, уделяя больше внимания социальным сетям.Мы собираемся рассказать о том, как подростки получают большую часть новостей из социальных сетей, что, если мы увеличим охват среди подростков, также будет соответствующий рост интереса к нашей телестанции, и как сделать наши социальные сети избирательными. позволит нам выделиться среди конкурентов ».

После введения докладчик затем охватывал «суть» презентации, проходя по каждому пункту с конкретными примерами и доказательствами того, насколько каждый из этих пунктов верен.

В заключение докладчик мог бы просто резюмировать, сказав: «Итак, в заключение, поскольку подростки получают большую часть своих новостей через социальные сети, если мы увеличим охват подростков, мы также увеличим интерес к нашей радиостанции, и если мы сделаем наши избирательные социальные сети, мы выделимся из толпы, я считаю, что мы можем увеличить количество молодых зрителей, уделяя больше внимания социальным сетям ».

Техника резюмирования — это очень простой способ завершить вашу речь, а также увеличит удержание вашей аудитории.

• Закончите примером, рассказом или анекдотом.

Мой любимый способ начать и закончить презентацию — это увлекательная история или анекдот. Несколько недель назад я выступил с докладом на секционном заседании о том, как лучше проектировать технические презентации. Я начал свою презентацию с описания своего первого дня в классе макроэкономики в колледже. (Тот день был действительно, очень скучным.) Конечно, я описал его очень забавно и преувеличенно. И я использовал эту историю, чтобы показать, что если вы доставляете сухой контент, ваша доставка должна быть достаточно энергичной, иначе вы утомите свою аудиторию.(Кстати, мой профессор этого не делал.)

Я говорил еще 45 минут, а затем закончил презентацию, описав историю успеха одного из моих учеников. Он реализовал тот самый контент, который я только что доставил этой группе секционного заседания. Тем не менее, он делал очень насыщенную данными презентацию для Центра по контролю за заболеваниями. (Таким образом, его содержание было даже более скучным, чем тип контента, который должна была доставить аудитория.) История показала группе, как докладчик может взять даже скучный, наполненный данными материал и хорошо его преподнести.

Эти контрастные истории — одна в начале моей презентации, а другая в конце — действительно хорошо сочетаются друг с другом. Они оформляют всю презентацию.

Простой способ подобрать забавный анекдот в завершение презентации.

Иногда хороший анекдот или забавная история также могут быть хорошим способом закончить на позитиве. Смешные анекдоты можно найти в Reader’s Digest. (RD опубликовал отличную книгу, в которой есть просто забавные истории, связанные с работой. Вы можете купить ее здесь: «Смех — лучшее лекарство на работе: самые смешные анекдоты, цитаты и мультфильмы Америки»)

Это смущающий инцидент, но он показывает, что если вы проявите немного творчества, любая история может стать отличным концом.

Я тренировал инструктора много лет назад, и я попросил ее выбрать случайный забавный анекдот из Reader’s Digest. Я сказал ей, что независимо от того, о чем идет речь, я найду способ вставить забавную историю в наш класс. Вот история, которую она выбрала…

Женщина подошла к своему начальнику и сказала, что собирается пойти домой пораньше, потому что ей плохо. Босс, только что переболевший, сказал, что надеется, что это не то, что он ей подарил. Коллега, подслушавшая разговор, сказал: «Надеюсь, что нет.У нее утреннее недомогание ».

(Очевидно, у этого инструктора тоже было чувство юмора.) Я подумал об этом некоторое время и только что закончил занятие словами: «Итак, в общем, одна из самых важных частей процесс дизайна презентации — это знание своей аудитории. Фактически, это напоминает мне историю… »Затем я просто добавил анекдот дословно и рассмеялся.

• Завершите презентацию предыдущим рассказом.

Если вы хотите, чтобы ваши истории были более вдохновляющими, дайте начало истории в начале презентации, а затем завершите ее своим заключением.Например, иногда я начинаю свои уроки публичных выступлений, рассказывая историю о том, как я провалил свою первую большую презентацию в качестве стажера в колледже. Я часто буду вдаваться в подробности о том, как мои руки вспотели, и как я быстро прошел всю 15-минутную презентацию примерно за три с половиной минуты. Я был огорчен.

Затем я заканчиваю презентацию рассказом о том, как всего год спустя, после небольшого внешнего обучения, мне пришлось стоять перед более чем 400 людьми, чтобы произнести речь о вручении награды.На этот раз я был спокоен и использовал свой юмор, чтобы завоевать аудиторию, и я убил ее. Продолжая рассказ и давая положительный результат в конце, получается довольно приятный финал презентации.

Итак, начните с истории, в которой у вас была проблема, и закончите историей успеха о том, как вы ее преодолели.

• Завершите презентацию открытым вопросом.

Вопросы имитируют ту часть нашего мозга, которая подавляет инстинкты и старые привычки.Итак, когда вы задаете вопрос, ваш мозг автоматически об этом думает. Иногда ваш мозг инстинктивно отвечает на вопрос, хотите вы этого или нет.

Вот почему люди тянутся к наводящим на размышления вопросам. Так что отличный способ закончить выступление — это хорошо продуманный вопрос, заставляющий задуматься.

Когда я провожу класс, я использую эту технику почти перед каждым перерывом. Например, если я преподаю на часовом занятии, аудитория легко забудет большую часть содержания, если его не подкрепить сразу.Таким образом, задавая наводящий на размышления вопрос о содержании, он стимулирует содержание в умах аудитории.

Однако, задавая вопросы, избегайте простых вопросов, на которые ответ очевиден «да» или «нет». Вместо этого задавайте открытые вопросы. Самый простой способ сделать это — спросить мнение аудитории.

Например, если мой заголовок — «Начав с трех пунктов плана, это поможет вам сэкономить время при разработке презентаций», я мог бы закончить выступление таким вопросом, как «Основываясь на том, о чем мы говорили сегодня, как можно вы видите, что начинается с трехточечного контура, помогающего вам сэкономить время? »

Любые ответы аудитории помогут мне доказать свою точку зрения.Чем больше, тем лучше.

• Призывайте аудиторию к действию в конце выступления.

Довольно часто, когда мы произносим речь, мы делаем это, чтобы заставить аудиторию принять меры . И чаще всего аудитория никогда не делает то, что мы предлагаем. Итак, если вашей аудитории важно что-то сделать с тем отличным контентом, который вы предоставили, закончите призывом к действию.

Но вот, к вашему сведению, если вы попросите их сделать что-то одно, они с большей вероятностью это сделают.Если вы попросите их сделать что-то еще, они, скорее всего, не сделают ни того, ни другого. Sp, чтобы предотвратить это и вдохновить вашу аудиторию, предложите им сделать что-то конкретное из вашего выступления.

Если ваша презентация посвящена тому, почему вашей компании следует инвестировать в рекламу, сделайте свой призыв к действию очень конкретным. «Итак, я предлагаю увеличить наш рекламный бюджет на 10% и использовать этот бюджет для дополнительных объявлений с повторным таргетингом».

Здесь нужно иметь в виду, что чем больше у вас будет призывов к действию, тем меньше вероятность, что они что-то сделают.Итак, сделайте свой призыв к действию всего лишь одним элементом. И упростить реализацию этого пункта.

1. 1. Echo Close — отличный способ завершить выступление взрывом.

Вы можете закончить вдохновляющей цитатой, а затем повторить одну часть этой цитаты в качестве вершины презентации. Например, можно сказать что-то вроде…

Один мудрец однажды сказал: «Ум — не сосуд, который нужно наполнить, но огонь, который нужно разжечь».
Итак, когда вы представляете, зажигайте огонь знания.
Разжечь огонь энтузиазма.
Разжечь огонь юмора.
Разжечь огонь сочувствия.
И вы зажжете огонь обучения от вашей аудитории.

Другой пример.

Итак, в заключение, краткость в публичных выступлениях очень важна. Фактически, Джордж Оруэлл однажды сказал: «Если есть возможность вырезать слово из вашей речи, всегда вырезайте его».

Итак, когда вы создаете презентацию, избавьтесь от лишних хлопот.
Режьте повторяющиеся пули.
Избавьтесь от банальностей.
И когда вы это сделаете, вы избавите свою аудиторию от замешательства.

Это простая техника, если подготовить концовку и попрактиковаться в ней несколько раз.

Итак, на этом мы завершаем шесть способов, которыми вы можете закончить презентацию на ура. Однако… Есть…

1. 1. «Еще одна вещь»

Стив Джобс прославился тем, что заканчивал свои основные выступления словами «Еще одна вещь…», а затем следовал удивительным фактом, особенностью или нововведением.

Почему это эффективно? Потому что это заставляет людей говорить.

В следующий раз, когда вы собираетесь выступить с речью, постарайтесь пропустить самое удивительное «до конца». Затем направьте своего внутреннего Стива Джобса.

Независимо от того, как вы решите закончить презентацию, уделите немного времени финалу. Сделайте его безупречным, и ваша аудитория будет хотеть большего! Если вы это сделаете, вы закончите свою презентацию на ура!

Выберите лучшее окончание для презентации

Имея большой выбор, как мы узнаем, какое окончание презентации использовать? К счастью, мы создали бесплатный раздаточный материал, чтобы помочь вам выбрать лучший финал презентации.Хотя многие из приведенных выше советов будут работать во многих различных типах речей, раздаточный материал поможет вам определить, какой финал будет соответствовать конкретным целям вашей конкретной презентации.

Например, если ваша цель — помочь вашей аудитории сохранить контент, то резюмирование ваших ключевых моментов — отличный выбор. Если ваша цель — вдохновить аудиторию, вы можете вместо этого попробовать призыв к действию или эхо. Просто заполните форму ниже для мгновенного доступа!

Загрузите бесплатный раздаточный материал «Как завершить презентацию»!

7 способов использовать юмор в презентации

Последнее изменение: Кристина Хеннесси, 25 августа 2020 г.

Недавний всплеск видеоконференцсвязи, вызванный пандемией COVID, предоставил социальным сетям множество комедийных материалов — от боссов, превращающихся в картошку, до того, как в субботу вечером в прямом эфире используется вездесущий звонок Zoom, а также множество неудач и неловких моментов между ними.

, моя босс превратилась в картошку на собрании наших команд Microsoft и не может понять, как выключить настройку, поэтому она просто застряла в таком состоянии всю встречу pic.twitter.com/uHLgJUOsXk

— Рэйчел с 1 L и 2 E, но произносится как Рэйчел (@PettyClegg) 30 марта 2020 г.

И мемы и твиты продолжают поступать по мере того, как усталость от видеоконференций становится все сильнее. Теперь у нас даже есть новый стикер со смайликами о видеозвонках в нижнем белье.

Юмор, конечно же, отличный эликсир, чтобы снять остроту во времена неприятностей или неопределенности.Но это может быть инструмент с высоким риском и высокой отдачей, который нужно использовать с осторожностью.

Вот семь способов владеть им.

7 способов использовать юмор в презентации

1. Помните: вы не занимаетесь стойкой

Веселые гости за ужином и сослуживец, который заставляет смеяться коллег по офису, не заслуживают своей юмористической репутации, выпуская десятки шуток или риффов на определенную тему, как это делают лучшие стендап-комиксы. Скорее, они замечают юмор, который присутствует в повседневных ситуациях, и передают его с помощью забавных разговорных наблюдений.

Это формула, которая подходит для большинства презентаций — думайте о юморе, а не шутках. Ваша аудитория не ожидает вечера с открытым микрофоном, но наверняка оценит оратора, который сможет успешно выступить с забавными комментариями, забавными историями, кривыми комментариями, неотразимой иронией и запоминающимися шутками.

Однако быть забавным просто ради забавы вам не поможет. Юмор, который вы используете в качестве докладчика, должен служить вашему сообщению, обеспечивая контекст и глубину ваших основных идей. Это также эффективный инструмент, который можно использовать при открытии или закрытии.Вы просто не хотите, чтобы аудитория запоминала ваши шутки за счет вашего ключевого сообщения.

В целом, юмор, который вы используете в своей презентации, должен служить для усиления и иллюстрации ваших идей. При правильном использовании юмор также может помочь вам высмеять человеческие слабости без критики, побудить вашу аудиторию подвергнуть сомнению давние предположения, не угрожая их убеждениям, и предложить свежий взгляд на старые идеи.

В своем выступлении на TED, The Happy Secret to Better Work , психолог и автор бестселлеров Шон Ахор успешно использовал юмор во всем своем выступлении, в том числе в начале.Он привел забавный анекдот (он длится примерно от 0:10 до 3:05), чтобы привлечь внимание аудитории и привлечь внимание к самой сути его выступления. Во время своего открытия он использует историю, которая многим из нас может быть близка. Он делает забавные замечания. И его юмористический рассказ хорошо иллюстрирует основную тему его выступления. Вот он:

2. Не подрывайте доверие

Скромный юмор — это одно. Фактически, в одном исследовании бизнес-лидеры, которые подшучивали над собой, считались более заслуживающими доверия и заботливыми со стороны своих сотрудников.Но это тонкая грань между смехом над собственным счетом и приставанием к своему опыту. Держитесь подальше от юмора, который ставит под сомнение вашу достоверность или преуменьшает тему вашего выступления. Вы также не хотите привлекать внимание к своим слабостям ( «Я никогда раньше не делал виртуальных презентаций, удачи всем нам!» ).

3. Сохраняйте уместность

В реальной жизни шутки вымышленного регионального менеджера Dunder Mifflin Майкла Скотта, которого играет Стив Каррелл в телешоу «Офис», были бы кошмаром для любого настоящего специалиста по кадрам.Не будь Майклом Скоттом. В целом, лучше избегать резкого, неприличного, политического или профанного юмора.

Если вы не любитель комиксов, вы можете быть обеспокоены тем, что найдете вдохновение для своих юмористических замечаний и анекдотов. Не волнуйтесь, подходящие материалы вокруг вас. Лучший материал — это повседневная реальная жизнь, которая может быть связана с вами и вашей аудиторией. Возможно, у вас был смешной обмен мнениями с клиентом, или ваш ребенок сделал забавное или ироничное наблюдение, не осознавая этого.Может быть, вы хотите вспомнить невинную ошибку в свой первый рабочий день, что тогда было не смешно, а сейчас весело. Или вы увидели табличку с забавным или противоречивым высказыванием. Подумайте о материалах, которые не заставят вас съежиться.

Если вам нужно вдохновение, то комик Брайан Риган построил почти 25-летнюю карьеру на забавных, кривых наблюдениях за жизнью, не требующих совета родителей.

4. Избегайте сарказма

Саркастичные люди действительно могут быть смешными, но все в контексте.По сути, сарказм бывает трудно интерпретировать, если вы говорите одно, а на самом деле имеете в виду противоположное. Это как внутренняя шутка. Это могло бы пройти хорошо, если бы все были в этом замешаны. В противном случае это может привести к конфликту или обиду.

5. Будьте уверены

Вам не нужно беспокоиться о хулиганах, но ваша аудитория почувствует, если вы не решаетесь поставить свою изюминку. Если вы, , забавные, используйте свои сильные стороны. Рассказывайте свой забавный анекдот с уверенностью и легкостью, которая предполагает, что вам доставляет столько же удовольствия, сколько вы надеетесь, что ваша аудитория услышит его.

Если вы не решаетесь поделиться своими личными историями или изо всех сил пытаетесь придумать материал, вы всегда можете взять материал и передать его — будь то смешная история, которую вы слышали, остроумный мультфильм или известная юмористическая строчка. Тот факт, что вы знаете, что это смешно, делает вас юмористическим, даже если вы не являетесь создателем.

В своем выступлении на TED Уничтожают ли школы творчество? , который посмотрели более 66 миллионов человек, Кен Робинсон, педагог и автор бестселлеров, предлагает отличный пример того, как заимствовать и рассказывать отличные истории.Он начинается примерно на отметке 3:20:

.

6. Не следует говорить весь юмор

Если вы не говорите о сверхсерьезной теме, вы, вероятно, можете вставить забавную слайд в свою колоду. Возможно, вы подбросили цитату из маловероятного источника. Или вы показываете предсказание, которое с тех пор оказалось совершенно неверным. Идея в том, чтобы предложить что-то неожиданное. Это то, что выводит вашу аудиторию из депрессивного состояния.

7. Примите тишину

Успех любого забавного комментария во время личной презентации оценивается по смеху, который вы слышите в аудитории.Рискну предположить, что даже самый хитрый и самоуверенный комикс может быть брошен, рассказав анекдот толпе без звука. Если вы планируете шутить во время онлайн-презентации, а вашу аудиторию нельзя увидеть или услышать, убедитесь, что это отсутствие смеха вас не потрясет. Доставьте изюминку и двигайтесь дальше. Это не дает ему стать неловким.

Другими словами, говорите с юмором, как если бы вы не ожидали смеха. Если есть смех, расценивайте это как восхитительный сюрприз. Если нет, это не имеет значения, потому что в доставленной вами строке было сообщение, которое все равно дошло.Только когда вы делаете паузу, как будто ожидаете смеха, но не получаете его, это становится проблематичным. Тем не менее, если вы разговариваете лично (или слышите свою онлайн-аудиторию) и слышите смех, позвольте им дышать. Если вы заговорите о следующих моментах, публика может вас не услышать. Или им может казаться, что они должны резко прекратить смеяться, что противоречит цели использования юмора!

Готовы к успеху

Возможно, вы от природы забавны, но небольшая репетиция не помешает.Проверьте свои забавные комментарии на нескольких друзьях или коллегах, которым вы доверяете. Вы будете счастливы узнать до того, как вы скажете, если он приземлится так, как вы планировали. Даже Джерри Сайнфельд проверяет свой материал.

И если вы предлагаете виртуальную презентацию, убедитесь, что вы твердо владеете технологией и знаете, как ее использовать. Ты не хочешь быть картошкой.

Sparkol — 6 стильных способов закрыть презентацию

Все хорошее когда-нибудь заканчивается, в том числе и ваша презентация. Особенно ваша презентация. То, как вы закончите, повлияет на то, как ваша аудитория отреагирует и запомнит.

Слабый финал оставит их без энтузиазма и без вдохновения, в течение нескольких часов они могут даже забыть ваше сообщение.

Но сильный финал их зажжет. Сильный финал мотивирует и придает силы. Сильный финал побуждает людей действовать.

Так как же достичь кайфа? Вот 6 советов, которые помогут вам выйти на улицу с удовольствием.

1) Призывайте аудиторию к действию

Недостаточно предположить, что ваше сообщение вдохновит людей на действия.Вам нужно на самом деле сказать им , чтобы они действовали.

Я попросил Ди Клейтон, мотивационного оратора, тренера по публичным выступлениям и автора книги Taming Your Public Speaking Monkeys , поделиться своими мыслями и опытом. Призыв к действию — это предпочтительный метод завершения речи Ди.

«Подведение итогов действия, которое вы хотите, чтобы ваша аудитория предприняла, — отличный способ завершить. Для этого лучше всего использовать двусторонний подход:

1. Начните с негативной мотивации — помогите им увидеть, насколько плохи будут дела, если они не сделают то, что вы предлагаете.
2. Заканчивайте с позитивной мотивацией — нарисуйте картину того, насколько хорошо будут вещи, когда они будут делать то, что вы рекомендуете ».

Ди подчеркивает важность следования этому образцу.

Всегда сначала указывайте отрицательный, а затем положительный. Вы закончите на высоком уровне мотивации и увеличите свои шансы вдохновить аудиторию на действия.

2) Вернитесь к начальному сообщению

Закрытие презентации взглядом на начальное сообщение — популярная техника.Это изящный способ завершить ваше сообщение и одновременно подвести итог всей речи.

Есть несколько подходов к этой технике:

• Задайте вопрос в начале речи и используйте окончание, чтобы ответить на него.
• Завершите рассказ, который вы начали, используя анекдот, чтобы продемонстрировать ваше сообщение.
• Закрывайте заголовком презентации — лучше всего работает с провокационным, запоминающимся заголовком.

Вы знаете, кто действительно хорош в этой технике? Встаньте комедианты.Они часто шутят в начале выступления, на что неожиданно возвращаются (в другом контексте) в конце.

Это известно как комедия обратного вызова и часто вызывает самый большой смех за всю ночь. Это мощный ход, потому что он создает чувство близости и товарищества с аудиторией, заставляя их чувствовать, что они понимают шутку.

3) Практикуйте правило трех

Правило трех — простой, но мощный и эффективный способ общения.Мы все время используем его в письменной и устной коммуникации (вы заметили, что я использовал его только тогда?).

Правило трех — это понимание того, что идеи, концепции и убеждения более запоминаются и интересны, когда они представлены тройками. Число три очень убедительное.

Вот три отличных реальных примера правила трех. Во-первых, Уинстон Черчилль:

Это еще не конец. Это даже не начало конца. Но это, пожалуй, конец начала.

Сейчас, Юлий Цезарь:

Veni, vidi, vici.

И Бенджамин Дизраэли:

Есть три вида лжи: ложь, проклятая ложь и статистика.

4) Завершить со сводкой

«Если вы уже хорошо и увлекательно объяснили свой контент, нет необходимости снова резюмировать контент в конце», — говорит Ди Клейтон.

Она права. Есть гораздо более эффективные способы завершить презентацию.Однако это может быть необходимо, если ваше сообщение особенно сложное или ваша речь длинная.

Обобщение содержания может быть немного сухим — как для вас, так и для вашей аудитории. Сделайте свое резюме более приемлемым с юмором, увлекательным анекдотом или интересными лингвистическими приемами (например, повторением, рифмой и правилом трех).

5) Не заканчивайте вопросами

Если у Ди есть одно абсолютное нет-нет в написании речей, то это:

Никогда не заканчивайте вопросами.Слишком много людей совершают эту ошибку. Если вы получили отрицательный вопрос, вы притупили всю презентацию, и аудитория оставит отрицательную ноту. Всегда задавайте вопросы перед тем, как подытожить вопрос .

Слишком много людей заканчивают вопросами, и это часто сбивается с пути. Это никому не запомнилось. К тому времени, как вы ответили на несколько частично релевантных вопросов, аудитория уже забыла большую часть того, что вы им сказали.

Отвечайте на вопросы на протяжении всей презентации, чтобы они оставались актуальными для содержания.

6) Дайте понять, что вы закончили

Нет ничего более неудобного, чем оглушительное молчание публики, которая тренируется, если вы закончили.

Ваши заключительные слова должны ясно дать понять, что это конец презентации. Зрители должны иметь возможность сразу прочитать это и ответить (надеюсь, аплодисментами).

Если аплодисментов не последовало, стойте уверенно и ждите. Не беспокойтесь и, конечно же, не выказывайте половину энтузиазма ». И это почти все.Спасибо’.

Ди использовала свой двухсторонний подход, чтобы объяснить важность ясности финала:

Если вы не потратите некоторое время на обдумывание того, как закончить презентацию, вы можете запутаться в конце. Вы можете задаться вопросом, почему мало людей на самом деле делают то, что вы предлагаете, и почему нет обнадеживающих аплодисментов! Но если вы вложите немного размышлений, планирования и практики в свой финал, вы будете выглядеть уверенно, вдохновите аудиторию на действия и сможете покинуть сцену с высоко поднятой головой.

И разве это не все, что мы действительно хотим от наших презентаций?

различных способов завершить презентацию или выступление

---

6 ноября 2017 — Дом Барнард

Начало и конец вашей презентации — самые важные. В начале вы привлекаете внимание аудитории и следите за тем, чтобы они слушали оставшуюся часть вашей речи. Заключение дает вам возможность оставить неизгладимое впечатление, которое уносят с собой слушатели.

Исследования показывают, что когда людям ставят задачу вспомнить информацию, они «лучше всего работают в начале и в конце». Поэтому важно, чтобы ваше заключительное заявление произвело впечатление. Сильный финал мотивирует, вдохновляет и побуждает людей к действию.

Сила тройки

Правило трех — это простой, но мощный метод общения, и мы часто используем его как в письменном, так и в устном общении.Использование информации в виде трех шаблонов делает ее более запоминающейся для аудитории.

Примеры использования степени тройки:

• Это еще не конец. Это даже не начало конца. Но это, пожалуй, конец начала — Уинстон Черчилль
• Кровь, пот и слезы — Генерал Паттон
• Пришел, увидел, победил — Юлий Цезарь

Захватывающая история

Лучше всего завершить презентацию коротким рассказом, особенно если он личный или иллюстрирует, как представленное содержание влияет на других.

Если вы хотите рассказать об опыте клиента или успешном тематическом исследовании, подумайте о том, как вы можете превратить это в значимую историю, которую аудитория запомнит и даже коснется. Создание сочувствия к аудитории и привязка истории к тезисам, высказанным на протяжении всей презентации, гарантирует, что ваша презентация будет хорошо принята аудиторией.

Удивительный факт

Удивительный факт может снова привлечь внимание аудитории, которое, скорее всего, ослабеет к концу презентации.Факты со статистическими числами в них работают хорошо — вы можете легко найти в Интернете факты, относящиеся к теме вашего выступления. Просто используйте, чтобы вы запомнили источник факта, если вас об этом спросят.

Текущие часы

Директор по маркетингу и рекламе Дитмар Дамен завершает свое выступление «Создайте свои собственные изменения» включенными часами, которые сопровождают свое последнее заявление. «Пользователи правят, — говорит он, — так что хватит ждать и начни действовать.И вы должны сделать это сейчас, потому что время на исходе ».

Если вы доставляете чувствительное ко времени сообщение, в котором вы хотите побудить своих слушателей двигаться быстрее, у вас может быть фоновый слайд с работающим таймером, чтобы добавить акцента к вашему последнему утверждению.

Признание людей или компаний

Бывают случаи, когда уместно публично благодарить людей за помощь — например,

• Представляю исследовательскую работу и хочу поблагодарить людей, участвующих в проекте
• Представление данных или информации, полученных от компании или физического лица
• Когда кто-то помогал вам создать презентацию, если она особенно сложная

Вы даже можете использовать функцию кредитов PowerPoint для дополнительного «вау» фактора.

Курсы повышения квалификации

Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.

Изучить курсы

Короткое запоминающееся предложение

Звуковой фрагмент — магнит для внимания.Он затрагивает самую суть вашего основного сообщения и является одним из самых запоминающихся выводов для сегодняшней концентрации внимания, равной Twitter. Вспомните знаменитую последнюю фразу Стива Джобса в его вступительной речи в Стэнфордском университете: «Оставайся голодным, оставайся глупым».

Подумайте, как вы можете свести свое сообщение к четкому, запоминающемуся утверждению. Это ваш подлинный голос? Точно ли он отражает суть вашего основного послания? У слушателей, особенно у бизнес-аудитории, есть радар, который быстро определяет попытку произвести впечатление, а не искренне передать важное сообщение.

Интересная цитата

Относительно простой способ закончить выступление — использовать цитату. Однако для того, чтобы это было эффективным, цитата должна быть такой, которую не слышали так часто, чтобы она стала клише.

Чтобы получить доступ к свежим цитатам, ищите действующих лиц, а не исторических личностей. Например, цитата о неудаче из книги Дж.К. Роулинг: «Невозможно жить, ни в чем не терпя неудач, если только вы не живете так осторожно, чтобы с таким же успехом можно было вообще не жить — в этом случае вы по умолчанию терпите неудачу.«

Вам нужно выяснить, что находит отклик у вашей аудитории, и выбрать цитату, соответствующую теме презентации. Если вы готовы, можете дополнить цитату своими мыслями.

Визуальное изображение

Воспользуйтесь этой возможностью, завершив презентацию захватывающим визуальным эффектом, связанным с вашим основным посланием. Оставьте этот слайд включенным, когда закончите презентацию, чтобы аудитория могла посмотреть и подумать в течение следующих нескольких минут.

Используйте сводный слайд вместо слайда с благодарностью.

слайдов с благодарностью не особо помогают аудитории. Вы должны устно сказать «Спасибо», с улыбкой и позитивным зрительным контактом; если вы поместите это на слайд, это избавит вас от этого чувства.

Вместо слайда «Спасибо» вы можете использовать сводный слайд, показывающий все ключевые моменты, которые вы сделали, вместе с вашим призывом к действию. Он также может отображать ваше имя и контактные данные.

Этот слайд — единственный слайд, который вы используете, который может содержать много текста. Используйте маркеры для разделения текста. Отображение всей этой информации во время сеанса вопросов и ответов также поможет аудитории придумать вопросы, которые нужно задать вам. Они также могут сделать снимки этого слайда на свой телефон, чтобы забрать домой резюме вашего выступления и получить ваши контактные данные.

Повторить что-нибудь с начала

Закрытие презентации взглядом на начальное сообщение — популярная техника.Это отличный способ завершить ваше сообщение, одновременно подводя итог всей речи и создавая ощущение знакомства для аудитории. Комики хорошо справляются с этим, когда связывают более раннюю шутку с более поздней.

Это будет сигналом аудитории о том, что вы подходите к концу своего выступления. Он замыкает круг — вы вернетесь туда, откуда начали.

Есть несколько подходов к этой технике:

• Задайте вопрос в начале речи и используйте окончание, чтобы ответить на него
• Завершите рассказ, который вы начали, используя анекдот, чтобы продемонстрировать свое послание
• Закройте заголовком презентации — лучше всего подойдет провокационный запоминающийся заголовок.

Свяжите основные моменты с ключевым сообщением

В начале выступления важно обозначить основные идеи, о которых вы будете говорить.Аудитория, не знающая этапов пути, который вы собираетесь пройти, будет менее расслаблена, чем та, которая знает, что ждет впереди. В конце выступления верните им то, о чем вы говорили, но не просто перечисляйте различные идеи, которые вы разработали, покажите, как они связаны и как они поддерживают ваш основной аргумент.

Готово с энтузиазмом

Вполне естественно, что вы почувствуете усталость, когда дойдете до конца выступления.Адреналин, который бегал по вашему телу вначале, теперь прошел.

Очень важно, чтобы аудитория чувствовала, что вы полны энтузиазма и открыты для вопросов. Если вы не в восторге от презентации, почему должна быть аудитория?

Не заканчивайте вопросами аудитории

Когда сессия вопросов и ответов закончится, встаньте, привлеките их внимание и закройте презентацию. В заключении еще раз приведите свой главный аргумент, свой призыв к действию и разберитесь с любыми сомнениями или критикой, высказанными в вопросах и ответах.

Заключение — это более или менее сжатая версия ваших выводов и импровизированное резюме вопросов и ответов. Важно, чтобы аудитория пошла домой с запоминанием ключевых моментов выступления, а не с воспоминаниями о вопросах и ответах, которые могли или не могли быть удачными или над которыми доминировал кто-то другой, а не вы.

Если возможно, постарайтесь отвечать на вопросы на протяжении всей презентации, чтобы они оставались актуальными для содержания.

Избавляемся от «вопросов?» слайд

Для начала поговорим о том, чего делать не следует.Вы не должны заканчивать презентацию слайдом, который задает вопросы? Все так делают, и в этом подходе нет ничего запоминающегося.

В идеале вы должны отвечать на вопросы на протяжении всей презентации, чтобы задаваемый вопрос и полученный ответ соответствовали представленному содержанию. Если вы решите отвечать на вопросы в конце презентации, закончите вместо этого ярким изображением, которое соответствует содержанию вашей презентации.

Обеспокоены отсутствием вопросов аудитории?

Если вы боитесь не получить никаких вопросов, вы можете попросить друга в аудитории задать один.«Завод» — хороший способ задать вопросы, если вы боитесь тишины.

Скорее всего, люди действительно хотят задавать вопросы, но никто не хочет быть первым, кто задает вопрос. Если у вас нет «растения», возможно, вам придется сдвинуть дело с мертвой точки. Хороший способ сделать это — задать аудитории открытый вопрос. Спросите мнение самого уверенного в себе человека в комнате или попросите аудиторию обсудить вопрос с человеком, сидящим рядом с ними.

Курсы повышения квалификации

Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.

Изучить курсы

Мультфильм или анимация

В своем выступлении на TED о Парадоксе выбора Барри Шварц завершает свою презентацию карикатурой на аквариум с подписью: «Вы можете быть кем угодно — без ограничений.Он говорит: «Если вы разбиваете аквариум, так что все становится возможным, у вас нет свободы, у вас паралич … Всем нужен аквариум». Это блестящий финал, сочетающий в себе визуальные эффекты, юмор и метафору. Завершите презентацию подходящей карикатурой, чтобы сделать ваше сообщение незабываемым.

Задайте риторический вопрос

Так, например, если вы заканчиваете выступление о будущем инженерии, вы можете сказать: «В заключение я хотел бы спросить вас о будущем производства, будет ли оно полностью захвачено роботами в следующем? 30 лет?»

В ту минуту, когда вы задаете вопрос, слушатели обычно начинают думать об ответе.Еще интереснее, когда вопрос провокационный или касается потенциально чувствительных областей нашей жизни

Спасибо аудитории

Самый простой способ закончить выступление после того, как вы закончили выступление, — это сказать «спасибо». В этом преимущество того, что это понимают все.

Это отличный способ подать сигнал аудитории, что пора аплодировать и возвращаться домой.

Призовите аудиторию к действию и дайте понять

Недостаточно предположить, что ваше сообщение вдохновит людей на действия. Вам нужно сказать им, чтобы они действовали. Ваш призыв к действию должен быть четким и конкретным. У вашей аудитории не должно быть никаких сомнений в том, о чем вы спрашиваете.

Используйте последние несколько минут презентации, чтобы усилить призыв к действию, к которому вы стремитесь. Примеры сильных призывов к действию:

• Удерживайте на 25% больше сотрудников с помощью нашего решения для личного развития
• Сэкономьте 150% для своего бизнеса с помощью этого фреймворка
• Сделайте пожертвование сегодня, чтобы спасти миллионы по всему миру

Дайте понять, что вы закончили

Нет ничего более неудобного, чем молчание публики, занимающейся спортом, независимо от того, закончили вы это или нет.

Ваши заключительные слова должны ясно дать понять, что это конец презентации. Аудитория должна иметь возможность немедленно прочитать это и ответить. Как мы упоминали ранее, сказать «спасибо» — хороший способ закончить.

Если аплодисментов не последовало, стойте уверенно и ждите. Не беспокойтесь и, конечно же, не выказывайте половину энтузиазма ». И это почти все. Спасибо’.

32 забавных однострочника, чтобы оживить вашу презентацию

Мы посещаем комедийные выступления, смотрим, как ведущие устраивают потрясающие презентации, и мы любим публичные выступления.В этом блоге мы представляем вам 38 однострочников, которые вы можете использовать, чтобы оживить вашу презентацию.

Посмотрите следующие материалы, чтобы получить потрясающие подсказки и потрясти вашу следующую презентацию!

28 обычных вкладышей, используемых докладчиками:

1. (при представлении — 1) Кто сказал, что нет ничего невозможного, — лжец. Я уже много лет ничего не делаю.
2. (во время вашего представления — 2) Мне очень не хватает слов, чтобы сказать себе комплимент сегодня.
3. (при представлении — 3) Не недооценивайте меня, это работа моей мамы.
4. (во время вашего представления — 4) Я никто, никто не совершенен, поэтому я идеален
5. (при представлении — 5) В самом начале позвольте мне сказать, что у нас обоих есть что-то общее. Вы не знаете, что я собираюсь сказать… и я тоже.
6. (когда ошибешься на сцене — 1) Ты не совсем бесполезен, всегда можешь служить плохим примером.
7. (когда ты ошибаешься на сцене — 2) Хорошо учиться на чужих ошибках, я хочу, чтобы люди чему-то научились у меня.
8. (когда вы делаете ошибку на сцене — 3) Человеческий мозг начинает работать в момент вашего рождения и не останавливается, пока вы не встанете, чтобы выступить публично.
9. (когда ты ошибаешься на сцене — 3) Я ошибся только однажды, и тогда я подумал, что ошибаюсь.
10. (когда вы видите, что кто-то зевает или спит) Регулярный сон предотвращает старость, особенно если вы принимаете их во время вождения.
11. (когда вы опоздали) Извините, я опоздал.Я приехал сюда, как только захотел.
12. (когда вы пытаетесь решить проблему на тренировке) Вы знаете, что Бог дал нам мозг для решения наших проблем. Однако мы использовали его для создания большего!
13. (просят участников выйти за пределы своей зоны комфорта) Иногда лучшая рука помощи, которую вы можете протянуть, — это хороший, решительный толчок.
14. (мотивирует участников прилагать больше усилий) Что бы вы ни делали, всегда выкладывайтесь на все 100%. Если только вы не сдаете кровь.
15. (пробормотайте что-нибудь в микрофон и используйте этот лайнер, чтобы привлечь внимание) Не бойтесь разговаривать сами с собой. Только так можно быть уверенным, что кто-то слушает.
16. (когда вы делаете ошибку, и в результате ваши участники страдают) Думаю, они выбрали меня за мои мотивационные способности. Все всегда говорят, что надо работать вдвое больше, когда я рядом!
17. (если вы хотите, чтобы участники оставались позитивными и оптимистичными в отношении задачи — 1) «Я пробежал полумарафон» звучит намного лучше, чем «Я бросил полумарафон».
18. (если вы хотите, чтобы участники оставались позитивными и оптимистичными по поводу задачи — 2) Не нервничайте, если кто-то едет впереди вас — мир круглый, просто подумайте, что вы едете первым!
19. (когда вы хотите, чтобы участники оставались позитивными и оптимистичными в отношении задачи — 3) Если вы весите 200 фунтов на Земле, на Марсе всего 76 фунтов, и это означает, что вы не толстый, но вы просто ошибаетесь планета.
20. (если вы хотите, чтобы участники оставались позитивными и оптимистичными по поводу задачи — 4) Вчера мне очень позвонили, и я почувствовал себя хорошо! На самом деле полное предложение было: «Ты изрядно раздражаешь.”Но я предпочитаю сосредоточиться на позитиве.
21. (если вы хотите, чтобы участники оставались позитивными и оптимистичными по поводу задачи — 5) Беспокойство работает! 90% того, о чем я беспокоюсь, никогда не происходит.
22. (если вы хотите, чтобы участники оставались позитивными и оптимистичными по поводу задачи — 6) Все, что вы делаете, вы пожалеете. Но если ничего не делать — не только пожалеешь, но и пострадаешь.
23. (головоломка, которую нужно убить когда-нибудь) Представьте, что вы находитесь в лесу, где перед вами стоит тигр, который собирается вас съесть.Что вы делаете? Ответ: Вы перестанете воображать…
24. (после обеда) Говорят, вы то, что вы едите. Забавно, я не помню, чтобы сегодня утром ела сексуального зверя.
25. (если участники волнуются, и вы хотите облегчить атмосферу)
26. (если участник жалуется на нехватку ресурсов) Каким бы одиноким вы ни были, вы никогда не одиноки. В вашем доме живут буквально миллионы насекомых, клещей и бактерий.
27. (окончание презентации — 1) Друзья, вы не представляете, каково это — завершить еще одну блестяще написанную и безупречно поставленную речь.К сожалению… я тоже.
28. (окончание презентации — 2) Друзья, есть два типа ораторов, без которых я могу обойтись: те, кто никогда не перестает думать, и те, кто никогда не думает останавливаться. Я искренне надеюсь, что меня тоже не было. Спасибо!

4 одинарных вкладыша, которые вы используете на свой страх и риск:

1. Когда кто-то называет меня уродливым, я очень грущу и обнимаю их, потому что знаю, как тяжела жизнь для слабовидящих!
2. Свет распространяется быстрее звука.Вот почему некоторые люди кажутся яркими, пока вы не слышите их слова.
3. С другой стороны трава всегда зеленее, потому что удобряется дерьмом.
4. 100000 спермы и ты был самым быстрым!

Задача для вас: в каких ситуациях вы будете использовать следующие однострочники?

1. Пять секретов успешных людей: 1. Не рассказывать 2. Никому 4. Ваши 5. Секреты
2. (во время коктейльной вечеринки) Текила — хороший напиток: выпиваешь и чувствуешь себя кактусом; проблема только в том, что утром шипы врастают внутрь.
3. Если вам кто-то плюет сзади, значит, вы впереди
4. Tomorrow: Лучшее на сегодняшний день трудосберегающее устройство.
5. Лучший способ снова встать на ноги — пропустить пару автомобильных платежей!
6. Я так люблю свои шесть упаковок, что защитил их слоями жира
7. Создание презентации без учета аудитории — это все равно что написать любовное письмо и адресовать его: «К кому это может быть интересно».

Поздравляю с представлением! Поделитесь своим любимым One-Liner в разделе комментариев ниже —

13 эффективных способов завершить презентацию

По моему опыту, многие мои студенты публичных выступлений уделяют гораздо больше внимания тому, как они начинают свою речь, а не тому, как ее закончить.Многие из них не понимают, что то, как вы закончите речь, тоже имеет первостепенное значение. В конце концов, последнее, что ваша аудитория слышит от вас, может произвести самое сильное впечатление.

Какие есть эффективные способы завершить презентацию? Есть несколько проверенных методов завершения презентации, например, призыв к действию или использование правила трех. Вы также можете использовать несколько менее известных способов, например, дать визуальные образы или задать им вопрос.

А теперь приступим!

Как закончить презентацию эффективным способом?

Сегодня я собираюсь показать вам 13 проверенных советов, которые я считаю очень эффективными для сильного завершения речи.А когда я закончу, вы сможете уверенно завершить любую презентацию.

# 1 Дайте своей аудитории «призыв к действию»

Призыв к действию — не только один из самых распространенных способов завершить выступление, но и, безусловно, один из самых действенных. Тип призыва к действию, который вы дадите своим слушателям, зависит от тона и темы вашей презентации.

Первый шаг к планированию такой концовки — это знать , какое действие вы хотите, чтобы ваша аудитория предприняла. Затем найдите способ сказать им, чтобы они предприняли это действие. Не думайте, что люди поймут это самостоятельно; им тоже можно сказать.

Вы проводите маркетинговую беседу с намерением продать продукт или услугу членам вашей аудитории? Может быть, ваш призыв к действию побудит их стать вашим клиентом.

Или, может быть, вы продвигаете образ жизни волонтерства и помощи другим. Ваш призыв к действию может сообщать вашей аудитории , как им следует заняться, , благотворительностью на местном уровне.Вы понимаете, к чему я клоню?

Один из распространенных способов сделать это — предложить вашей аудитории два возможных действия, которые они могут предпринять, и результаты каждого из них. Во-первых, вы должны оказать им негативное действие.

Это то, чего вы не хотите, чтобы они делали. Разработайте , что может случиться, если они предпримут это действие. Затем расскажите им, какие действия вы хотите, чтобы они предприняли, и какой положительный результат они могут иметь. Вот пример:

«Допустим, вы решили не вкладывать средства в пенсионный счет сегодня.Каким будет ваше будущее после 65 лет? Как вы узнаете, что у вас будет достаточно средств на жизнь без пенсионного счета? Вы можете работать до 70 лет, не имея возможности полностью выйти на пенсию.

Или вы можете инвестировать в свое будущее уже сегодня. А когда вам пора выходить на пенсию, вы сможете наслаждаться этими годами, не беспокоясь о том, как вы сводите концы с концами. Если вы хотите такого будущего для себя и своей семьи, зайдите сегодня в одно из наших местных отделений и поговорите об открытии пенсионного счета.”

Вы видите, где мы даем выбор отрицательного действия и выбор положительного действия в приведенном выше примере? Помните, что выбор положительного действия — это действие, которое, , вы хотите, чтобы ваша аудитория совершила.

# 2 Конец цитатой

Знаете ли вы хорошую цитату из надежного источника, которая поможет донести вашу мысль до вас? Или у вас есть цитата, которой вы хотите поделиться? Окончание вашей презентации может быть хорошим временем для того, чтобы использовать уместную цитату.

Людям нравятся цитаты , и они дают удовлетворительный финал.Но убедитесь, что ваша цитата соответствует тону и содержанию вашей речи.

Если вы процитируете не относящийся к делу предмет, вы больше не дадите мощный финал. Вместо этого вы можете просто сбить с толку свою аудиторию.

Если вы планируете написать цитату, посвятите много времени планированию речи, чтобы придумать именно то, что нужно. Или, может быть, вы хотите привести цитату, которую вы уже использовали в социальных сетях, в книге, в предыдущей презентации или где-то еще.Это нормально, если это актуально.

# 3 Кратко опишите свое сообщение

Это один из наиболее распространенных методов, рекомендуемых новичкам, когда дело доходит до завершения речи.

В чем смысл вашей речи? Как только вы сможете эффективно ответить на этот вопрос, напишите краткое итоговое окончание, основанное на этом сообщении.

В конце концов, это то, что вы хотите, чтобы аудитория запомнила больше всего в вашей презентации.Заканчивая этим, вы сможете глубже проникнуть в суть сообщения. Не позволяйте им уходить, не понимая, о чем идет речь.

Один из простых способов сделать это — задать вопрос в начале выступления, а затем ответить на него в самом конце. Это дает дополнительное преимущество , удерживая вашу аудиторию на крючке на протяжении всей презентации. ждет, когда вы дадите ответ!

# 4 Предложите визуальное изображение

Визуальные образы невероятно мощны для человеческого разума.Вот почему может быть хорошей идеей показать вашей аудитории изображение, которое соответствует вашей точке зрения, когда вы произносите свое заключение.

Хотя это может быть проще, если вы показываете слайд-шоу PowerPoint во время выступления, безусловно, есть другие способы использовать этот метод.

Спросите себя, , какое изображение имеет отношение к цели вашего выступления, и может быть полезно увидеть вашей аудитории, прежде чем они выйдут за дверь? Что поможет закрепить ваше сообщение в их памяти?

# 5 Сеанс вопросов и ответов не заканчивается

Многие хорошие презентации включают в себя сессию вопросов и ответов в какой-то момент, чтобы аудитория могла задать вопросы и получить ответы от докладчика.

И хотя у многих выступающих обычно есть период вопросов и ответов после того, как они изложили свои основные идеи, они откроют слово. Однако не следует делать это последним делом во время презентации.

Многие ораторы не осознают, что такого рода концовки не имеют большого значения и не являются запоминающимися . Это сбивает вас с пути, и после всех этих вопросов?

Что ж, аудитория может потерять из виду цель вашего выступления. Отрицательный вопрос члена аудитории также может оставить неприятный привкус во рту, если это последнее, что они слышат перед выходом.

Не поймите меня неправильно, всегда полезно предоставить слово, чтобы ответить на вопросы аудитории. Но после того, как это будет сделано, завершите период вопросов и ответов, чтобы дать правильное окончание. Это окажет гораздо большее и более позитивное влияние.

# 6 Когда-нибудь слышали о «Правиле трех»?

Если вы посещали много публичных выступлений, скорее всего, вы слышали, что кто-то использовал правило трех раньше. Но что именно означает этот термин? Существует целая школа мысли, которая утверждает, что наши слова более действенны, когда мы, , представляем информацию в виде наборов троек.

Найдите известные цитаты и обратите внимание, что в большинстве из них информация представлена ​​в виде троек. Например, вы можете сказать что-то вроде: «Пенсионные счета могут обеспечить вам три вещи на будущее: финансовую стабильность, душевное спокойствие и то, к чему можно прибегнуть в трудные времена».

Слоган из трех слов или трехкратное использование одного и того же запоминающегося слова также могут работать. Вы можете адаптировать правило трех идеологий в соответствии со своими потребностями, но принцип остается тем же.

# 7 Конец истории

Эта тактика может потребовать некоторого дополнительного планирования, но она создает очень интересный опыт для ваших слушателей. В конце концов, обмен историей со своей аудиторией дает им индивидуальный подход, который позволяет им чувствовать себя ближе к вам, когда вы говорите.

И если вы читали любую из моих статей, то знаете, что я большой поклонник рассказывания историй.

Когда вы заканчиваете рассказ, постарайтесь сделать его кратким. Вы не хотите начинать что-то, что будет долгим и затяжным, когда вы пытаетесь все довести до конца.

Чтобы сделать этот метод действительно убедительным, убедитесь, что вы выбрали историю, которая является одновременно личной и эмоционально убедительной. Это оказывает более сильное влияние на вашу аудиторию.

Если вы хотите пойти дальше, я могу предложить вам более продвинутый совет. Начните рассказ в начале презентации и пообещайте аудитории, что вернетесь к ней позже.

Затем закончите свою речь остальной частью той же истории. Это будет держать их на крючке на протяжении всей вашей речи, ожидая, когда вы закончите эту историю!

# 8 Есть уникальный слоган? Используйте

Не у всех спикеров есть персональный слоган.Но если он у вас есть, вам, вероятно, следует подумать об использовании его во время закрытия.

А что я подразумеваю под уникальным слоганом? Ну, у вас есть крылатая фраза для вас или вашего бренда ? Вы придумали известную поговорку в деловом мире или в социальных сетях?

Если есть слоган, который вы постоянно используете, вам следует подумать о том, чтобы использовать его в качестве финала своей речи. Это помогает как укрепить ваше сообщение в краткосрочной перспективе, так и укрепить ваш бренд в долгосрочной перспективе.

В перерывах между публичными выступлениями я рекомендую вам постоянно как можно чаще использовать этот уникальный слоган в социальных сетях и в других СМИ.

# 9 Вернуться к началу

Многие студенты сбиты с толку, когда я говорю им, чтобы закончить презентацию, вернувшись к началу. Но если подумать, это действительно работает.

Вы использовали определенный крючок во время открытия? Используйте это во время закрытия. Вы открылись цитатой или интересным фактом? Переформулируйте это.Вам нужно завершить то, что вы начали с самого начала? Заверните.

Это также может работать в обратном направлении, поскольку многие говорящие используют содержание своего окончания, чтобы решить, каким будет их начало. Вот почему правильное планирование может помочь сделать речь идеальной.

# 10 Задайте своей аудитории убедительный вопрос

Многие выступления фактически заканчиваются тем, что докладчик задает аудитории интересный вопрос, относящийся к основной теме. Потому что, когда вы задаете вопрос, люди автоматически вынуждены задуматься над темой , чтобы дать достойный ответ.

Составьте серьезный вопрос, связанный с вашей темой, который заставит вашу аудиторию задуматься над ней более глубоко.

Например, вопрос вашей аудитории, какой, по их мнению, будет жизнь после выхода на пенсию без пенсионного счета, наверняка заставит людей задуматься о пенсионных фондах.

# 11 Не бойтесь использовать юмор

Может быть, вы предпочтете использовать шутку вместо рассказа или цитаты в конце презентации. В зависимости от вашей личности и тона вашего выступления, это может быть наиболее подходящий подход.

Примеры: если вы известны своей юмористической личностью, или , если вы говорите игриво и дружелюбно, а не профессионально и серьезно.

Юмор — хороший способ показать вашей аудитории, что вы пытаетесь установить с ней отношения на личном и аутентичном уровне. Это также хорошее чувство, когда все уходят, улыбаясь и смеясь. В конце концов, смех высвобождает в мозг химические вещества, дающие хорошее самочувствие!

Само собой разумеется, что вы не должны выбирать шутку, которая является сексуально неприемлемой или оскорбительной в культурном отношении для кого-либо.Хотя некоторым из нас в личной жизни это может показаться забавным, вам никогда не следует использовать оскорбительные шутки во время презентации.

# 12 Планируйте свою концовку заранее

Если вы меня знаете, то знаете, что я большой поклонник планирования на будущее. Репетиция, планирование и написание речи могут быть невероятно эффективными инструментами для обеспечения успеха вашей презентации.

И если ваша речь не на месте, вам должно быть легко найти время, чтобы все спланировать.Это включает в себя уделение особого внимания финалу.

Вы можете даже взять лист бумаги ручкой, и написать список возможных окончаний, чтобы использовать . Оттуда вы сможете принять правильное решение. После того, как вы сделали выбор, начните конкретизировать свой финальный план с более подробной информацией.

# 13 Неважно, дайте четкий знак, что вы закончили

Вы не хотите, чтобы ваша аудитория все еще сидела на своих стульях долго после того, как вы закончили, не зная, закончили вы или нет.

Я удивлен количеством учеников, которых я обучал, которые уйдут со сцены, прежде чем придут к ясному финалу. Если вы хотите, чтобы ваша аудитория возвращалась, чтобы увидеть свои будущие презентации, вы должны дать ясный и удовлетворительный финал.

Это может быть сложно освоить, но я обещаю вам, что оно того стоит. Не возитесь с вещами, не перемешивайте карточки с заметками, не двигайтесь неловко и не покидайте сцену наугад.

Дайте аудитории словесный сигнал, указывающий на то, что вы закончили, без использования общего или клише.Затем займите твердую и уверенную позицию.

И еще один совет…

Я хочу, чтобы мои читатели чувствовали, что получают всю необходимую информацию, когда заходят в мой блог. И именно поэтому я дам вам дополнительный совет в дополнение к 13, которые я дал вам выше.

Представьте себя частью аудитории, а не оратором. Вы только что провели большую часть дня своей жизни, слушая оратора, выступающего на сцене перед вами.

На протяжении всей их презентации вы внимательно слушали, делали заметки и аплодировали в подходящее время. Вы даже подняли руку и задали тот животрепещущий вопрос, который не покидал вас всю первую часть выступления.

Но перед тем, как спикер уходит со сцены, он на короткое время поблагодарил зрителей за то, что они вышли, выслушали, задали вопросы и остались до самого конца.

Осознаете вы это или нет, но этот динамик только что установил с вами связь.

Важной частью любого выступления является , чтобы ваша аудитория почувствовала, что ее ценят. Вот почему вы должны всегда благодарить аудиторию после презентации. Я все время объясняю своим ученикам, что есть много причин, почему это главный ключ к успешной речи.

Без аудитории вы бы разговаривали в пустой комнате только с самим собой. Обязательно благодарите их каждый раз.

Тон задает концовку

Итак, какую презентацию вы проводите?

Четко определите цель своей речи задолго до того, как вы начнете или закончите ее.Это важно независимо от того, говорите ли вы с нотами или без них.

Вы говорите убедительную речь от имени своего бизнеса в надежде привлечь больше клиентов? Или это вступительная речь на выпускном вечере колледжа? А может импровизированная речь?

Очевидно, вы можете видеть, что эти два типа разговоров имеют два совершенно разных тона. Было бы не очень красиво, если бы вы пытались продать товар или услугу во время вступительной речи.

И наоборот, отказ от использования каких-либо методов продаж во время деловой речи может оказаться неэффективным для попытки продвижения ваших услуг.

Какую концовку выбрать?

Тон вашей презентации может иметь значение, даже когда вы решаете, что надеть. Деловая беседа требует профессионального внешнего вида, в то время как более непринужденная беседа — нет.

И причина, по которой я поднимаю тон, состоит в том, что это важная часть принятия решения, какой финал вам следует выбрать. Если вы проводите более неформальную презентацию, лучше всего подойдет шутка или личный рассказ.

С другой стороны, невероятно формальная, бизнес-ориентированная презентация компании для комнаты потенциальных клиентов может потребовать совершенно иного завершения.

Найдите несколько минут, чтобы сесть и подумать о тоне вашего сообщения. Если возможно, сделайте это с коллегой, надежным другом или наставником.

Постарайтесь записать свои мысли на бумаге, чтобы вы могли лучше их систематизировать. Затем попробуйте перечислить различные подходящие концовки, которые, по вашему мнению, вы могли бы использовать для своей презентации.

Заключение

Итак, как много вы сейчас думаете о своем заключительном заявлении? Какой способ закрытия вы предпочитаете? А что вы узнали о тоне своих выступлений?

После этого вы сможете уверенно закончить свою речь и передать мощный сигнал своей аудитории.Я дал вам такие советы, как использовать правило трех, задать интересный вопрос и убедиться, что вы четко отметили свой финал.

Если у вас есть другие советы, которыми вы хотели бы поделиться, не стесняйтесь оставлять их в разделе комментариев ниже!

Публичные выступления заставляют вас прослезиться? Посмотрите мою статью о том, как произносить речь, не плача.

Связанные вопросы

Что означает термин «закрытие»? Окончание вашей речи часто называют закрытием.Умение убедительно завершить свою речь так же важно, как и любая другая часть самой презентации.

Как эффективно начать презентацию? Хотя это может показаться парадоксом, вы можете добавить информацию из своего письменного заключения к вступительной речи. Прежде чем применять этот подход, убедитесь, что вы спланировали четкую концовку. Это также работает в обратном направлении, так как многие выступающие, как правило, возвращаются к началу для своего закрытия.

Как написать остроумное заключительное замечание? Не заставляйте его, иначе это будет звучать неловко.После того, как вы написали черновик, попросите отзыв у говорящего друга или надежного наставника. Прежде чем начать, запомните общий тон вашей презентации.

12 способов улучшить вашу презентацию за последние 30 секунд

Вы когда-нибудь замечали, что многие выступающие заканчивают свою презентацию так же, как заканчивается бензин в машине? Когда их последний кусок топлива израсходован, они резко останавливаются, как будто просто устали думать.

Независимо от того, насколько хороша ваша презентация, тусклый финал значительно снизит вашу способность влиять на других.Заключение вашей речи — ваш последний шанс заявить о важности вашего сообщения. Это неизгладимое впечатление, которое слушатели забирают у вас и, как следствие, у вашей компании.

Итак, как вы можете заставить слушателей сесть и обратить внимание на то, как вы заканчиваете свою презентацию? Один из распространенных способов — резюмировать ваши ключевые моменты. Хотя некоторые слушатели, вероятно, отключат краткое изложение, потому что они только что услышали то, что вы сказали, сделайте очень краткое резюме, если это оправдано, но не останавливайтесь на этом.

Что сделает вашу речь яркой, так это завершение ее целенаправленным заявлением, которое действительно захватывает ваших слушателей неожиданными способами: оно может их удивить, вдохновить или развлечь; он может затронуть их эмоционально или интеллектуально. Мы говорим о ярком финале, похожем на слоган, — о чем-то хорошо продуманном и мощном, что, вероятно, запомнится.

12 мощных окончаний

Вот несколько идей, которые помогут вам создать эффективное заключительное утверждение:

1.Удивительный факт. Во время своего выступления на Global Entrepreneurship Week венчурный капиталист Кевин О’Лири рассказал, что нужно для того, чтобы стать успешным предпринимателем. Но вместо того, чтобы закончить перефразированием того, что он только что сказал, он решил поделиться удивительным фактом, чтобы побудить своих слушателей пойти туда, где есть деньги. «Знаете ли вы, — сказал он, — что за пределами Северной Америки появилось больше компаний с капиталом в миллиард долларов, чем в ней впервые? … У нас стареющие общества, и все остальное горит.На вашем месте, ребята, я бы сел в самолет и полетел в Бразилию ». Удивительный факт может снова привлечь внимание аудитории, которое, скорее всего, ослабеет к концу презентации.

2. Список обновляющихся кредитов. Бывают случаи, когда уместно публично поблагодарить людей за помощь в подготовке великолепной презентации на важном мероприятии. Вы можете сделать это таким образом, чтобы сделать ваше заключение изюминкой, используя функцию PowerPoint’s Credits. Здесь представляет собой пошаговое руководство о том, как это сделать.Вы также можете посмотреть видео, демонстрирующее эту функцию. Это настолько необычно, что это обязательно нужно заметить и запомнить.

3. Мультик. Психолог Барри Шварц завершает свою презентацию на TED «Парадокс выбора» карикатурой аквариума New York Post с подписью: «Вы можете быть кем угодно — без ограничений». Он говорит: «Если вы разобьете аквариум, чтобы все стало возможным, у вас не будет свободы, у вас будет паралич … Всем нужен аквариум… Отсутствие метафорического аквариума — это рецепт несчастья и, я подозреваю, катастрофы ». Это блестящий финал, который сочетает в себе множество элементов, привлекающих внимание аудитории: визуальное оформление, немного юмора и метафоры. Подумайте о том, чтобы закончить презентацию соответствующий рисунок, чтобы прояснить ваше сообщение. Вот источник качественных мультфильмов.

4. Провокационный вопрос. Концовка вопросом или риторическим вопросом — верный способ привлечь внимание, потому что вопросы стимулируют наш неокортекс.Как объясняет автор Дороти Лидс: «Наш старый мозг управляется инстинктами. Это та часть, которая есть у животных. Они не задают вопросов. Цель нашего« нового мозга »- преодолеть и бросить вызов нашему старому мозгу, и мы делаем это, задавать вопросы.» Как только вы задаете вопрос, слушателей обычно тянет обдумывать ответ. Это еще более увлекательно, когда вопрос носит провокационный характер или касается потенциально чувствительных областей нашей жизни.

Предприниматель и генеральный директор Рик Элиас завершает свое выступление на тему «3 вещи, которые я узнал, когда мой самолет разбился» серией жизненных вопросов, самый провокационный из которых находится в самом конце: «И самое главное, вы лучший родитель? вы можете?» Вы также можете задать вопрос и ответить на него.Например, «Можем ли мы позволить банкам выручить? Можем ли мы позволить себе этого не делать?» или «Что личного в эту цифровую эпоху? Ничего. Ваша жизнь на виду».

5. Звуковой укус. Фрагмент — это магнит для внимания. Он затрагивает самую суть вашего основного сообщения и является одним из самых запоминающихся выводов для сегодняшней концентрации внимания, равной Twitter. Вспомните знаменитую последнюю фразу Стива Джобса в его вступительной речи в Стэнфордском университете: «Оставайся голодным, оставайся глупым». А вот пример автора Стивена Джонсона из его презентации «Откуда берутся хорошие идеи.«Говоря о том, как происходят инновации, Джонсон заканчивает словами:« Шанс способствует объединенному уму ».

Подумайте, как вы можете преобразовать свое сообщение в четкое, запоминающееся утверждение. После того, как вы составите утверждение, спросите себя: он достоин твита? Прежде всего, представляет ли он ваш подлинный голос? Точно ли он передает суть вашего основного сообщения? У слушателей, особенно у бизнес-аудитории, есть радар, который быстро определяет попытку произвести впечатление, а не искренне передать важное сообщение .

6. Правило трех. Правило трех — один из самых запоминающихся образцов. Подумайте «местоположение, местоположение, местоположение»; «жизнь, свобода и стремление к счастью»; или слоганы из трех слов, например «Просто сделай это». Вот несколько примеров того, как это делают спикеры. Джереми Гутче, генеральный директор TrendHunter.com, завершает свою речь об инновациях тремя ключевыми преимуществами: «Используя вирусные тенденции и методические инновации, вы можете генерировать идеи, использовать творческий потенциал и, в конечном итоге, использовать хаос.Дайанна Коэн, соучредитель Коалиции за загрязнение пластиком, завершает свое выступление о загрязнении пластиком тройным заявлением: используя альтернативы одноразовому пластику, Коэн говорит: «Мы можем спасти наши океаны, спасти наши планеты, спасти Мы сами ». Алан Сигел, консультант по идентификации бренда, также использует правило трех, чтобы закончить свою речь упрощением юридического языка:« Как мы собираемся изменить мир? »- спрашивает он.« Сделайте ясность, прозрачность и простоту национальным приоритетом. . »

7.Необычная цитата. Относительно простой способ убедительно закончить речь — использовать цитату. Однако, чтобы это было эффективным, цитата должна быть такой, которую не слышали так часто, чтобы она стала клише. Кен Бэнкс, основатель kiwanja.net и FrontlineSMS, цитирует Эйнштейна, чтобы резюмировать его размышления о реальной стоимости денег: «Не все, что имеет значение, можно подсчитать, и не все, что можно подсчитать, имеет значение». Если вы используете устаревшую цитату, подумайте о том, чтобы добавить к ней изюминку, как это делает Хизер Флеминг, генеральный директор Catapult Design, в своем выступлении о разработке изменений.Она упоминает цитату Ганди: «Вы должны быть тем изменением, которое вы хотите видеть в мире», и добавляет этот поворот: «Но то, что мне не хватало, — это набраться смелости, чтобы стать тем изменением, которое вы хотите видеть в мире. мир. Я надеюсь, что мы все сможем принять эту концепцию «. Это умный способ персонализировать цитату и заставить ее находить отклик у других.

Чтобы получить доступ к свежим цитатам, ищите действующих лиц, а не исторических личностей. Например, цитата об оптимизме может исходить от финансиста Джорджа Сороса: «Чем хуже становится ситуация, тем меньше требуется, чтобы ее изменить, и тем больше потенциал роста.«Цитата о маркетинге может исходить от современного бизнесмена:« Ваша культура — это ваш бренд », — говорит Тони Хси, генеральный директор Zappos.com. Вы также можете исследовать цитаты для конкретной отрасли, к которой принадлежат ваши клиенты, чтобы цитата оказала личное влияние: вот выборка: автомобилестроение, авиация, недвижимость, брендинг, маркетинг в социальных сетях, финансы и бизнес, и многие другие.

8. Немного смирения. В мире, где каждый демонстрирует свои достижения и мнения, сияют те, кто придерживается сдержанного подхода.Супермодель Кэмерон Рассел заканчивает свое выступление на TED, говоря: «Если есть вывод из этого выступления, я надеюсь, что все мы чувствуем себя более комфортно, признавая силу имиджа в наших предполагаемых успехах и наших предполагаемых неудачах». Сравните это с более смелым: «Как я доказал вам, имидж играет важную роль в наших предполагаемых успехах и наших предполагаемых неудачах». Когда вы приводите убедительные доводы в своей презентации, иногда имеет смысл сопоставить это с оттенком смирения в конце.

9. Текущие часы. Директор по маркетингу и рекламе Дитмар Дамен завершает свое выступление «Создавайте свои собственные изменения» включенными часами, сопровождающими свое последнее заявление. «Пользователи правят, — говорит он, — поэтому перестаньте ждать и начните действовать. И вы должны сделать это сейчас, потому что время на исходе». Если вы доставляете чувствительное ко времени сообщение, в котором вы хотите побудить своих слушателей двигаться быстрее, у вас может быть фоновый слайд с бегущими часами, чтобы добавить пикантности к вашему последнему утверждению. Вот как вы можете вставить таймер обратного отсчета в PowerPoint.

10. Мощный визуал. В книге «Сила видео» доктор Мичио Каку, физик-теоретик, говорит, что огромная часть возможностей нашего мозга посвящена обработке визуальных изображений. «Это то, как мы общаемся, это то, как мы делимся информацией», — говорит Каку. «Мы понимаем Вселенную с помощью изображений, картинок и видео». Воспользуйтесь этой возможностью, завершив презентацию захватывающим визуальным эффектом, связанным с вашим основным посланием. Вот пример Тима Леберехта, директора по маркетингу архитектурно-дизайнерской фирмы NBBJ.В последние моменты своего выступления о том, как с пользой потерять контроль над вашим брендом, он показывает фотографию Моны Лизы и говорит: «Улыбка — это дверь, которая наполовину открыта и наполовину закрыта … компании могут дать сотрудникам и клиентам больше контроля или меньше. Они могут беспокоиться о том, насколько открытость им хорошо и что нужно оставаться закрытыми, или они могут просто улыбнуться и оставаться открытыми для всех возможностей ». Изображение становится визуальной метафорой, которая закрепляет сообщение.

11. Возвращение к открытию. Стандартный совет при закрытии — вернуться к открытию. Например, обратитесь к любому крючку, который вы использовали в начале презентации. Это может быть завершение истории, которую вы начали, или ответ на заданный вами вопрос. Это также может быть подтверждение названия вашей презентации или конференции, на которой вы выступаете. Вы не ошибетесь с закрытием книжного конца.

12. Еще одно. Стив Джобс, как известно, заканчивал свои презентации «еще одним словом.Автор Крис Хиггинс собрал клипы для каждой концовки «Еще одна вещь» Стива Джобса. Вы можете использовать ту же тактику, чтобы добавить разнообразия своей презентации, когда вы завершаете. Это дополнительная вишенка на мороженом. Выбирайте ее осторожно.

Бруна Мартинуцци — основатель Clarion Enterprises Ltd. и автор двух книг: «Доверие к презентации: практические инструменты и методы эффективных презентаций» и «Лидер как человек: станьте тем человеком, за которым хотят следовать другие».

Читать больше статей по маркетингу.

Фото: Thinkstock

.