План выступления: презентация, доклад
План выступления:
Вступление
Полезные советы классному руководителю
Тематика родительских собраний по ступеням
Из практики работы
Советы классному руководителю по проведению собрания
• Перед началом собрания лучше «оставить за дверью» плохое настроение
• Самый приятный звук для человека — его имя. Положите перед собой список с именами и отчествами родителей.
• Отведите на проведение родительского
собрания не более 1,5 часов.
• Перед началом родительского собрания объявите вопросы,
которые планируете обсудить.
• Не забудьте «золотое правило» педагогического анализа: начинать с позитивного,
затем говорить о негативном, завершать разговор предложениями на будущее.
• Дать понять родителям, что вы хорошо понимаете, как трудно ребенку учиться.
• Поблагодарите всех, кто нашел время прийти (особенно отцов).
• Дать понять родителям, что вы хорошо понимаете, как трудно ребенку учиться.
• В личной беседе оценивайте успехи детей относительно их потенциальных возможностей
Родитель должен уйти с собрания с ощущением того, что он может помочь своему ребёнку
• Доведите до родителей мысль, что «плохой ученик» не означает «плохой человек».
Не стоит
Осуждать присутствующих родителей за неявку отсутствующих.
Сравнивать успехи отдельных учащихся и разных классов.
Переоценивать значение отдельных предметов
ТЕМАТИКА
РОДИТЕЛЬСКИХ СОБРАНИЙ
Начальная школа
Психологические и физиологические особенности учащихся младшего школьного возраста.
Режим дня и его влияние на качество обучения.
Мир глазами первоклассника. Особенности восприятия у ученика первого класса.
Роль чтения на начальном этапе обучения. Чтение как источник знаний и одна из основ формирования личности.
Воспитание трудолюбия. Распределение обязанностей в семье.
Дети и деньги. Семейный бюджет и ребенок.
Шалость и хулиганство — есть ли различия?
Роль семьи в формировании личности ребенка
5 КЛАСС
Первый раз в пятый класс. Как помочь ребенку успешно учиться. Психофизиологические особенности пятиклассников.
Семейный климат. Семейные традиции (задачи, формы и методы семейного воспитания).
Поощрение и наказание. Умение прощать.
Роль игры и общения в жизни пятиклассников.
Честь и честность.
6 КЛАСС
Дисциплина и трудолюбие как составляющие успеха.
Здоровый образ жизни. Проблемы укрепления здоровья.
Развитие творческих способностей учащихся.
Гармоничность мышления (как учить ребенка мыслить)
Эстетическое воспитание в семье и школе.
7 КЛАСС
Особенности подросткового возраста. Предотвращение отчужденности между родителями и детьми.
Убеждения, права и обязанности.
Трудовое воспитание в семье и школе.
Формирование установок толерантного сознания.
Формирование патриотизма в школе и дома
8 КЛАСС
Как научиться понимать и принимать подростка?
«Только влюбленный имеет право на звание человека» (воспитание чувств)
Как вести себя в конфликтных ситуациях.
Досуг подростков. Разговор о привычках.
Половое воспитание.
9 КЛАСС
Психофизиологические особенности девятиклассников.
Как научиться детей распоряжаться деньгами.
Подготовка к выпускным экзаменам.
Многоступенчатость образования. Как помочь выбрать профессию.
10 КЛАСС
Психофизиологические особенности десятиклассников.
Самовоспитание старшеклассников как условие нравственного воспитания.
Воспитание сознательного отношения к семейной жизни.
Формирование здорового образа жизни.
Досуг старшеклассников
11 КЛАСС
Самореализация личности.
Интеллигентность и гуманность. Уважение и терпимость.
Дороги, которые выбирают наши дети (навыки поведения на рынке труда, построение профессиональной карьеры)
Правовое воспитание.
Подготовка к выпускным экзаменам, ЕГЭ.
Формы работы с родителями
Новые формы собраний
Собрание – мастерская «Праздники»
Собрание – деловая игра
Собрание – конкурс
Собрание — практикум
Час сердечного общения
Собрание с использованием И К Т
Скачать презентацию
Как составить план текста? презентация, доклад
КАК СОСТАВИТЬ ПЛАН ТЕКСТА?
ДЛЯ ЧЕГО НЕОБХОДИМ ПЛАН ТЕКСТА?
ПЛАН— КРАТКО СФОРМУЛИРОВАННЫЕ ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ АБЗАЦЕВ, РАЗДЕЛОВ ТЕКСТА.
ОТРАЖАЕТ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ИЗМЕНЕНИЯ МЫСЛИ И ОБОБЩАЕТ;
РАСКРЫВАЕТ СОДЕРЖАНИЕ ТЕКСТА;
ВОССТАНАВЛИВАЕТ В ПАМЯТИ СОДЕРЖАНИЕ ИСТОЧНИКА;
УСКОРЯЕТ ПРОРАБОТКУ ИСТОЧНИКА ИНФОРМАЦИИ;
ОРГАНИЗУЕТ САМОКОНТРОЛЬ;
СОСРЕДОТАЧИВАЕТ ВНИМАНИЕ И СТИМУЛИРУЕТ ЗАНЯТИЕ;
ИСПОЛЬЗУЕТСЯ, ЧТОБЫ ОЖИВИТЬ В ПАМЯТИ ХОРОШО ЗНАКОМЫЙ ТЕКСТ.
ТРЕБОВАНИЯ К ПЛАНУ
1) ПУНКТЫ ПЛАНА МОЖНО И НУЖНО ФИКСИРОВАТЬ НЕМЕДЛЕННО, УЖЕ В ПРОЦЕССЕ ПЕРВОНАЧАЛЬНОГО ЧТЕНИЯ, А НЕ ОТКЛАДЫВАТЬ ЕГО СОСТАВЛЕНИЕ ДО ПОВТОРНОГО ЧТЕНИЯ. ПО ОКОНЧАНИИ ПЕРВОНАЧАЛЬНОГО ЧТЕНИЯ, В ДАЛЬНЕЙШЕЙ РАБОТЕ, ПЛАН МОЖЕТ ИСПРАВЛЯТЬСЯ И УТОЧНЯТЬСЯ.
3) САМОЕ СЛОЖНОЕ В РАБОТЕ НАД ПЛАНОМ – СФОРМУЛИРОВАТЬ ЗАГОЛОВКИ. ПРИСТУПАЯ К ФОРМУЛИРОВАНИЮ, ИЩИ В ТЕКСТЕ ОПОРНЫЕ СЛОВОСОЧЕТАНИЯ, ОНИ ПОМОГУТ.
4) ПРЕЖДЕ ЧЕМ ПЛАН ПЕРЕНЕСТИ В ТЕТРАДЬ, СЛЕДУЕТ СОСТАВИТЬ ЕГО НА ЧЕРНОВИКЕ – ОТТОЧИТЬ ФОРМУЛИРОВКИ.
6) В ЗАГОЛОВКАХ (ПУНКТАХ ПЛАНА) НЕ ДОЛЖНЫ ПОВТОРЯТЬСЯ СХОДНЫЕ ФОРМУЛИРОВКИ.
ВИДЫ ПЛАНОВ
ПРОСТОЙ
СОСТОИТ ИЗ ОСНОВНЫХ ПУНКТОВ
СЛОЖНЫЙ
ВКЛЮЧАЕТ В СЕБЯ ПОДПУНКТЫ, КОТОРЫЕ КОНКРЕТИЗИРУЮТ СОДЕРЖАНИЕ
ПО ЯЗЫКОВОМУ ОФОРМЛЕНИЮ
ВОПРОСНЫЙ
НАЗЫВНОЙ
ТЕЗИСНЫЙ
ЦИТАТНЫЙ
КАК СОСТАВИТЬ ПРОСТОЙ ПЛАН?
1)ПРОЧТИТЕ ТЕКСТ (ПРЕДСТАВЬТЕ МЫСЛЕННО ВЕСЬ МАТЕРИАЛ).
2) РАЗДЕЛИТЕ ТЕКСТ НА ЧАСТИ И ВЫДЕЛИТЕ В КАЖДОЙ ИЗ НИХ ГЛАВНУЮ МЫСЛЬ.
3) ОЗАГЛАВЬТЕ ЧАСТИ, ПОДБИРАЯ ЗАГОЛОВКИ, ЗАМЕНИТЕ ГЛАГОЛЫ ИМЕНАМИ СУЩЕСТВИТЕЛЬНЫМИ, ЗАПИШИТЕ ИХ.
4) ПРОЧИТАЙТЕ ТЕКСТ ВО ВТОРОЙ РАЗ И ПРОВЕРЬТЕ, ВСЕ ЛИ ГЛАВНЫЕ МЫСЛИ ОТРАЖЕНЫ В ПЛАНЕ.
ТЕКСТ ПО ОБЩЕСТВОЗНАНИЮ
ИСХОДНОЙ ИДЕЕЙ, ЛЕЖАЩЕЙ В ОСНОВЕ МАРКЕТИНГА, ЯВЛЯЕТСЯ ИДЕЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ НУЖД, ГДЕ ПОД ТЕРМИНОМ «НУЖДА» ПОНИМАЕТСЯ ОЩУЩЕНИЕ НЕХВАТКИ ЧЕЛОВЕКОМ ЧЕГО-ЛИБО. ЭТО И ФИЗИЧЕСКИЕ НУЖДЫ В ПИЩЕ, ОДЕЖДЕ, ТЕПЛЕ, БЕЗОПАСНОСТИ, И СОЦИАЛЬНЫЕ НУЖДЫ В ДУХОВНОЙ БЛИЗОСТИ, ВЛИЯНИИ И ПРИВЯЗАННОСТИ, И ЛИЧНЫЕ НУЖДЫ В ЗНАНИЯХ И САМОВЫРАЖЕНИИ. ОНИ ЯВЛЯЮТСЯ ИСХОДНЫМИ СОСТАВЛЯЮЩИМИ ПРИРОДЫ ЧЕЛОВЕКА. ПРОИЗВОДИТЕЛЬ НЕ СОЗДАЁТ НУЖДУ, ОНА УЖЕ СУЩЕСТВУЕТ.
РЫНОК — ЭТО СОВОКУПНОСТЬ СУЩЕСТВУЮЩИХ И ПОТЕНЦИАЛЬНЫХ ПОКУПАТЕЛЕЙ ТОВАРА. В РАЗВИТОМ ОБЩЕСТВЕ РЫНОК — ЭТО НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО КАКОЕ-ТО ФИЗИЧЕСКОЕ МЕСТО ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ СДЕЛОК. ПРИ НАЛИЧИИ СОВРЕМЕННЫХ СРЕДСТВ СВЯЗИ И ТРАНСПОРТА ОБМЕН ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ЧЕРЕЗ РЕКЛАМУ, ТЕЛЕВИДЕНИЕ, ИНТЕРНЕТ БЕЗ ВСТУПЛЕНИЯ В ФИЗИЧЕСКИЙ КОНТАКТ С ПОКУПАТЕЛЯМИ. МАРКЕТИНГ — ЭТО РАБОТА С РЫНКОМ ДЛЯ УДОВЛЕТВОРЕНИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСКИХ ПОТРЕБНОСТЕЙ. ЭТО ПОИСК ПОКУПАТЕЛЕЙ, ВЫЯВЛЕНИЕ ИХ НУЖДЫ, ПРОЕКТИРОВАНИЕ СООТВЕТСТВУЮЩИХ ТОВАРОВ, ПРОДВИЖЕНИЕ ИХ НА РЫНОК, СКЛАДИРОВАНИЕ, ПЕРЕВОЗКА, ЦЕНООБРАЗОВАНИЕ, ОРГАНИЗАЦИЯ СЕРВИСА, РЕКЛАМИРОВАНИЕ.
ВАРИАНТЫ ПРОСТОГО ПЛАНА
НАЗЫВНОЙ
1. НУЖДЫ ЛЮДЕЙ
2. ПОТРЕБНОСТИ ЛЮДЕЙ И ИХ УДОВЛЕТВОРЕНИЕ ПРОИЗВОДИТЕЛЯМИ ТОВАРОВ.
3. СОВРЕМЕННЫЙ РЫНОК И МАРКЕТИНГ.
ВОПРОСНЫЙ
1. КАКИЕ НУЖДЫ ЛЕЖАТ В ОСНОВЕ МАРКЕТИНГА?
2. КАК СВЯЗАНЫ МЕЖДУ СОБОЙ ПОТРЕБНОСТЬ И ТОВАР?
3. ЧТО ТАКОЕ РЫНОК И МАРКЕТИНГ?
ТЕКСТ ПО ОБЩЕСТВОЗНАНИЮ.
УСКОРЕНИЕ ИСТОРИИ.
ПОТОК ИНФОРМАЦИИ УДВАИВАЕТСЯ КАЖДЫЕ 20 МЕСЯЦЕВ. РЕЗКО СОКРАЩАЕТСЯ ИНТЕРВАЛ ВРЕМЕНИ МЕЖДУ ЗАМЕТНЫМИ ИЗМЕНЕНИЯМИ В СОЦИУМЕ. ТАК, ЛЮДИ, РОДИВШИЕСЯ В НАШЕЙ СТРАНЕ В НАЧАЛ XX ВЕКА, ПЕРЕЖИЛИ ПРАКТИЧЕСКИ ТРИ ТИПА ЦИВИЛИЗАЦИИ (АГРАРНУЮ, ИНДУСТРИАЛЬНУЮ И НАЧАЛО ПОСТИНДУСТРИАЛЬНОЙ). ОБ УСКОРЕНИИ ТЕМПОВ РАЗВИТИЯ ОБЩЕСТВА СВИДЕТЕЛЬСТВУЮТ ТАКИЕ ДАННЫЕ. ИСТОРИЯ ЧЕЛОВЕЧЕСТВА, НАЧИНАЯ С КРОМАНЬОНЦА ДО | ЧЕЛОВЕКА СОВРЕМЕННОГО ТИПА, НАСЧИТЫВАЕТ ВСЕГО 1600 ПОКОЛЕНИЙ, ЕСЛИ СЧИТАТЬ, ЧТО НОВОЕ ПОКОЛЕНИЕ ПОЯВЛЯЕТСЯ КАЖДЫЕ 25 ЛЕТ. 1 200 ПОКОЛЕНИЙ ЖИЛИ В ПЕЩЕРАХ, 240 — В УСЛОВИЯХ СУЩЕСТВОВАНИЯ ПИСЬМЕННОСТИ, 22 — ИМЕЛИ НАПЕЧАТАННЫЕ КНИГИ. ПРИ ЭЛЕКТРИЧЕСКОМ ОСВЕЩЕНИИ ЖИВЕТ ЛИШЬ ПЯТОЕ ПОКОЛЕНИЕ. АВТОМОБИЛИ, САМОЛЕТЫ, РАДИО, КИНЕМАТОГРАФ НАЧАЛИ ВХОДИТЬ В НАШУ ЖИЗНЬ ВСЕГО ЛИШЬ ОКОЛО 1 00 ЛЕТ НАЗАД, ТЕЛЕВИДЕНИЕ СУЩЕСТВУЕТ 60 ЛЕТ, А КОМПЬЮТЕРЫ МЕНЕЕ 50 ЛЕТ.
«ВРЕМЯ МЕЖДУ ПОЯВЛЕНИЕМ ИЗОБРЕТЕНИЯ И ЕГО ПРАКТИЧЕСКИМ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СОСТАВЛЯЛО: ДЛЯ БУМАГИ — 1000 ЛЕТ; ПАРОВОЙ МАШИНЫ — 80 ЛЕТ; ТЕЛЕФОНА — 50 ЛЕТ; САМОЛЕТА — 20; ТРАНЗИСТОРНОЙ ТЕХНИКИ — 3 ГОДА; ВОЛНОВЫХ ПЕРЕДАЧ — 20 ЛЕТ; ЛАЗЕРОВ — ПОЛГОДА; А ФАКСОВ — ВСЕГО 3 МЕСЯЦА».
ВАРИАНТ ПРОСТОГО ПЛАНА
1. УСКОРЕНИЕ ТЕМПОВ РАЗВИТИЯ ОБЩЕСТВА.
2. ВРЕМЯ МЕЖДУ ПОЯВЛЕНИЕМ ИЗОБРЕТЕНИЯ И ЕГО ПРАКТИЧЕСКИМ ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ.
КАК СОСТАВИТЬ СЛОЖНЫЙ ПЛАН?
1) СОСТАВЬ ПРОСТОЙ ПЛАН ТЕКСТА
2) РАЗВЕРНИ КАЖДЫЙ ПУНКТ ПЛАНА ПУТЕМ ДЕТАЛИЗАЦИИ НАИБОЛЕЕ ВАЖНЫХ ВОПРОСОВ.
НАЧАЛО ГУСИТСКОГО ДВИЖЕНИЯ
(ПРИМЕР ПЛАНА ПО ИСТОРИИ – 6 КЛАСС)
ПЛАН.
КАРЛ I И ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ПОДЪЁМ В ЧЕХИИ.
ПОЛОЖЕНИЕ ОСНОВНЫХ СЛОЁВ ОБЩЕСТВА.
КАТОЛИЧЕСКАЯ ЦЕРКОВЬ В ЧЕХИИ.
А)ОСЛАБЛЕНИЕ ПАПСКОЙ ВЛАСТИ;
Б) БОГАТСТВА ЦЕРКВИ;
В) ВЫСТУПЛЕНИЯ ПРОТИВ ЦЕРКВИ;
ЯН ГУС
А) БИОГРАФИЯ ЯНА ГУСА;
Б) ОБЛИЧЕНИЕ ДУХОВЕНСТВА;
В) ТРЕБОВАНИЯ РЕФОРМ;
ГИБЕЛЬ ЯНА ГУСА
А) ОТЛУЧЕНИЕ ОТ ЦЕРКВИ;
Б) ГУС ЕДЕТ НА ЦЕРКОВНЫЙ СОБОР;
В) СОЖЖЕНИЕ НА КОСТРЕ.
УДАЧИ НА ЭКЗАМЕНАХ!
Скачать презентацию
Структура презентации для защиты проекта или итогового отчета — Бюро Глагол на vc.ru
Остин Дистель · Unsplash
1295 просмотров
Под выступлением обычно понимают доклад на конференции в большом зале, но гораздо чаще приходится выступать в более будничном формате — с защитой проекта перед командой или итоговым отчетом для руководства. При этом работа над такой презентацией может занимать дни, поэтому тренеры бюро «Глагол» предлагают использовать готовую структуру «Как есть — как может быть». Она помогает сэкономить время и составить стройный рассказ.
Структура напоминает путь из точки А в точку Б
Мы расскажем о самой структуре, подготовительной работе и каждом блоке по отдельности. И хотя речь пойдет только о выступлении перед коллегами, все те же принципы применимы для конференции, обучения и питчинга идеи.
Если хотите понять, чем все-таки отличаются эти выступления и как к ним готовиться, записывайтесь на наш онлайн-курс.
Главное о структуре «Как есть — как может быть»
В основе структуры — контраст. Сначала в деталях расскажите о сложившейся ситуации, чтобы слушатели согласились: так дальше нельзя. Затем опишите будущее, в котором проблема уже решена и ситуация стала лучше. Слушатели увидят, как здорово может быть, и захотят понять, что для этого нужно сделать. Благодаря контрасту вам будет гораздо легче их убедить.
Преимущество структуры — сравнить можно что угодно: как было и как стало, как у нас и как у них. При этом структура помогает найти со слушателями общий язык. Прежде чем призвать к изменениям, вы начинаете с описания знакомой ситуации. Слушатели понимают, о чем вы говорите, и готовы внимательно слушать дальше.
Яркий пример структуры — выступление Илона Маска на встрече с сотрудниками «Теслы». Он анонсировал в нем запуск новых батарей.
Сначала Илон рассказал, что батарей мало и они дорогие. Затем описал будущее, которое наступит благодаря решению проблем с объемом и производством. А в конце предложил план и призвал ускорить наступление будущего.
Структура подходит даже для презентации масштабных проектов
Прежде чем разобраться, как выстроить структуру, давайте пройдемся по подготовке. Без подготовки самая стройная структура может оказаться бесполезной.
Подготовительная работа
Сразу составлять план выступления — ошибка. В начале нужно определиться с контекстом, аудиторией, целью и главной мыслью. Если вы четко сформулируете, для кого и зачем собираетесь выступить, то с большей вероятностью достучитесь до слушателей, и ваша презентация покажется им интересной и полезной.
Еще до того, как откроете Power Point и соберете первые слайды, ответьте на несколько вопросов. Обычно это занимает 10…30 минут.
Ответы влияют и на структуру и на результат выступления
Подробно этапы подготовки описаны в нашем инстаграме.
Вступление. «Как есть»
В структуре «Как есть — как может быть» задача вступления — обозначить статус-кво. Нужно честно и без драматизма рассказать о ситуации в компании или на рынке. Важно, чтобы эта ситуация уже была знакома слушателям в общих чертах. А еще важно сразу установить с ними контакт, чтобы они отложили в сторону ноутбуки и включились в происходящее.
Первая ошибка — не сверяться со знанием аудитории о проблеме. У слушателей может быть разное представление о ситуации, и без контекста не все поймут ее одинаково. Чтобы этого избежать, дайте необходимые вводные, например, расскажите предысторию. Бывает и так, что ситуация обсуждалась, но когда-то давно. Тогда напомните, на чем все остановились.
Вторая ошибка — начинать с шаблонных фраз: «Здравствуйте! Сегодня я хочу подвести итоги и…» Такие фразы сами по себе не плохие, просто они звучат постоянно, и слушатели привыкли пропускать их мимо ушей. Начните с противоречивого утверждения, например: «Выручка за I квартал выросла вдвое, но этого мало…» Такое начало сразу привлечет внимание.
К ошибкам также можно отнести скомканное или быстрое вступление. Если слишком коротко рассказать о текущей ситуации и резко перейти к описанию будущего, слушатели не успеют вникнуть в проблему. В итоге понять смысл изменений им будет тяжело. Отведите на вступление 15% времени и сопроводите его наглядными примерами. Ситуация станет понятнее.
Основная часть. «Как может быть» и «Что нужно сделать»
Основная часть зависит от формата. Обычно она делится на блоки «Как может быть» и «Что нужно сделать», то есть на описание будущего и план действий. Но если на мероприятии будут подводиться итоги месяца, то уместнее рассказать, как стало и как удалось этого добиться.
В блоке «Как может быть» нужно четко описать будущее. Если сейчас что-то идет не так, покажите, что будет, если это исправить. Если все в порядке, покажите, как сделать еще лучше.
Блок «Что нужно сделать» в таком случае — короткий план действий. Слушатели должны понять, какие шаги приблизят их к будущему, в котором проблема уже решена.
Самая частая ошибка — слишком подробный план действий. Во время выступления слушателям неважно, кто сколько должен сделать или уже сделал для улучшения ситуации. Это только усложняет восприятие. Достаточно представить общую картину, обозначить три-пять пунктов. Главное, чтобы слушатели поняли суть выступления или пережили тот же опыт.
Заключение. «Первый шаг»
Задача заключения — подчеркнуть самое важное и расставить акценты. Слушатели должны понять, чему было посвящено выступление и что делать сразу после.
Ошибка возникает, когда заключение делают для галочки. Из-за этого появляются бесполезные призывы к действию, например: «Если остались вопросы, пишите». Будет лучше, если после защиты проекта или подведения итогов вы предложите универсальную инструкцию и скажете, что делать, когда выступление закончится: опробовать новую функцию или прочесть отчет.
Если дать инструкцию не получается, не заканчивайте скучными словами: «Спасибо, у меня на этом все».
Слушатели лучше всего запоминают конец выступления, и это также нужно использовать. Закончите презентацию ключевым выводом или повторите главную мысль.
Расскажите в комментариях, как вы защищаете проекты, подводите итоги работы и в целом выступаете перед коллегами.
Как создать эффективный план презентации • BUOM
При подготовке к презентации есть несколько способов убедиться, что вы поделились актуальными идеями. Одним из инструментов, помогающих выступающим в выступлении, является план презентации. Планы презентаций дают вам возможность упорядочить свои мысли и создать логический ход обсуждения. В этой статье мы рассмотрим, что такое план презентации, объясним, почему он важен, предложим шаги, которые необходимо предпринять при его создании, и дадим несколько советов.
Что такое план презентации?
План презентации — это краткое изложение выступления или презентации. Это суммирует то, чем кто-то планирует поделиться со своей аудиторией. Выступающие часто используют их перед написанием черновика своей речи, так как это может помочь им организовать свои мысли.
Планы презентаций также помогают спикерам собирать информацию для представления своих идей.
Почему вы должны создать план презентации?
Наброски презентации могут помочь вам подготовиться к выступлению или презентации. Они дают вам четкий путь для перехода вашей аудитории из ее текущего статуса в то, где вы хотите, чтобы они были. Другие преимущества использования плана презентации включают в себя:
Экономия времени благодаря мозговому штурму презентации
Помогает структурировать идеи, чтобы они текли и появлялись в логическом порядке.
Определить, какие идеи оставить в презентации
Группировка идей по основным пунктам для создания отдельных слайдов
Помощь в репетиции презентации путем рассмотрения основных моментов
Предоставление наглядного пособия для просмотра во время презентации
Как создать план презентации
Выполните следующие действия при создании плана презентации:
1.
Подумайте о цели вашей презентацииПри создании схемы презентации определите свою цель. Чтобы найти это, подумайте о том, что вы хотите, чтобы ваша аудитория получила или поддержала после вашего обсуждения. Например, некоммерческая организация, которая строит колодцы для бедных, может провести презентацию, чтобы убедить слушателей пожертвовать деньги. Сделайте свою цель конкретной и измеримой, чтобы вы могли сосредоточиться на своей презентации. Общие цели презентаций включают:
Развлекательный
Воспитание
Информирование
Убеждение
Мотивация
Вдохновение на действие
2. Создайте структуру
Затем создайте структуру презентации. Здесь подумайте, какое место в вашем выступлении занимает каждая из ваших тем для обсуждения и какой вспомогательный материал вы планируете использовать. Один из способов организовать вашу структуру — использовать стикеры для записи каждого пункта, чтобы вы могли перемещать его и видеть, как каждый пункт соединяется со всей презентацией.
Вы также можете записать, сколько времени занимает представление каждого раздела. Три основных компонента презентации:
Введение
Основная часть
Заключение
3. Привлекайте внимание
Планируя презентацию, подумайте, как вы хотите ее открыть. Например, вы можете спросить свою аудиторию, знают ли они, какая компания является лидером продаж в их отрасли. Другой вариант — поделиться связанной историей или использовать цитату. Ключевым моментом здесь является найти способ вовлечь вашу аудиторию на ранней стадии и задать тон для остальной части вашего обсуждения.
4. Подумайте о визуальном контенте
Подумайте, хотите ли вы добавить в презентацию изображения, видео или другой визуальный контент. Хотя план может не включать ваши визуальные характеристики, вы можете указать, где разместить фотографии или другие элементы. Другой визуальный контент, который следует учитывать, — это тип шрифта и цвета, которые вы используете для текста на слайдах.
Цвет может помочь вам передать определенные эмоции, например, красный может передать волнение и страсть.
5. Включите призыв к действию
Придумайте творческий призыв к действию, который может вдохновить вашу аудиторию на желаемый ответ. Например, человек, предлагающий потенциальному клиенту рекламное предложение, может попытаться убедить его купить новый продукт своей компании или подписаться на бесплатную демонстрацию. Пусть ваша аудитория знает, что они получают от выполнения действия.
Советы по созданию более эффективной презентации
Вот несколько советов, как создать более эффективную презентацию:
Добавьте цитаты, данные или отзывы. Дополнительная информация, такая как цитаты, данные или отзывы, может помочь сделать вашу презентацию более привлекательной для аудитории и поддержать ваши идеи.
Знайте свою аудиторию. Заранее изучите и узнайте свою аудиторию, чтобы вы могли сделать свою речь понятной и включить для них ценную информацию, исходя из уровня знаний, которыми они обладают в настоящее время.
Собирайте отзывы: попрактикуйтесь в презентации своей презентации и попросите честных отзывов, чтобы понять, какие корректировки нужно внести.
Используйте маркированные списки. Если вы используете презентацию в виде слайд-шоу, чтобы сопровождать свое выступление, включите свою информацию в маркированные списки, чтобы помочь вашей аудитории легко просмотреть.
Помните о своем времени: когда вы делаете презентацию, помните об ограничении времени, которое у вас есть, и старайтесь быть кратким, чтобы ваша аудитория оставалась заинтересованной.
Шаблон схемы презентации
Используйте этот шаблон, чтобы помочь вам создать план презентации:
Введение
Открывающий или привлекающий внимание элемент
Важность темы
Актуальность темы для аудитории.
Тезис и предварительный просмотр плана презентации, включая предстоящие цели обучения
Первая точка
Первая точка
Вспомогательный материал
Второй пункт (если применимо)
Второй момент
Вспомогательный материал
Заключение
Краткое изложение обсуждаемой темы и того, что узнала аудитория
Обзор основных моментов целей обучения
Призыв к действию
Пример плана презентации
Вот пример схемы презентации для обсуждения выращивания трав:
Введение
Вставьте статистику о том, сколько денег потребители могут сэкономить, выращивая собственные травы.
Расскажите о том, как легко и недорого начать выращивать травы
Свяжитесь с жителями домов престарелых, поделившись тем, как это может улучшить их здоровье
Первая точка
Приготовление с травами
Как травы придают вкус блюдам
Фото блюд с зеленью
Второй момент
Лекарственные травы
Приведите примеры некоторых полезных свойств трав для здоровья.
Фото трав, используемых в медицинских целях
Заключение
Назовите различные виды трав.
Поощряйте аудиторию начать выращивать свои собственные травы
Как сделать классную презентацию на компьютере
Часто на работе или в учёбе нам нужна презентация: собрать отчёт, подготовить выступление, отчитаться о задании, даже выгодно показать себя в резюме и портфолио. Если создание презентаций вызывает у вас сложности или вы хотите уточнить и проработать какой-то из моментов подготовки презентаций подробнее, наша статья с инструкцией, как сделать презентацию на компьютере, поможет ответить на главные вопросы: с чего начать, что обязательно должно быть в презентации, какие программы можно использовать и где искать вдохновение, классные примеры и лайфхаки.
Подготовка: что нужно продумать заранее?
Прежде чем открывать программу для создания презентации и добавлять новый слайд, важно ответить на вопросы, которые определят состав, структуру и стиль вашей будущей презентации. Давайте разберёмся с ними по порядку.
1. Для чего вы делаете презентацию?
Здесь пропишите для себя — зачем вы создаете презентацию? Какова её цель? Что вы хотите изменить этими словами и слайдами? Пожалуй, это главный вопрос, который определит всю вашу работу дальше.
2. Для кого эта презентация?
От людей, которые будут смотреть вашу работу, зависит многое — от того как построить логику чтобы сделать презентацию, до какие аргументы использовать, какой дизайн подобрать. Определите до подготовки презентации, кто ваши будущие зрители и чего они ждут от вас в слайдах.
3. Как вы будете показывать эту презентацию?
Также необходимо понять, что ждёт презентацию после того, как вы завершите финальный слайд: отправите ли вы её по почте или в мессенджерах и будете ждать ответа или будете выступать с ней лично? От этого зависит количество текста на слайдах, дизайн и ваша подготовка.
4. Есть ли требования к презентации от организаторов или заказчика?
Важный пункт, о котором часто забывают. Перед тем, как делать презентацию, уточните — в каком формате она нужна, есть ли ограничение в слайдах или жёсткая структура, сколько времени у вас есть на выступление и другие организационные моменты. Узнав это заранее, вы спокойно подготовитесь и будете уверены в своём материале.
Идеи для презентации и важные заметки удобно собирать в Miro и других похожих сервисах
Основные составляющие презентации
После того, как вы ответили себе на вопросы выше, можно приступать к непосредственной подготовке презентации. И если вы уже нажали «Добавить слайд» — подождите. Не торопитесь. У нас есть классные лайфхаки для вас, как облегчить себе работу дальше. Начнём с разбора основных элементов каждой презентации.
Структура презентации
Классные презентации не создаются стихийно. Выступления спикеров на TED — огромная работа, которая готовится и выверяется задолго до того, как они выйдут на сцену.
Итоговая легкость, ироничность и увлекательность презентаций профессионалов подобного уровня достигается за счёт выверенной структуры: управление вниманием слушателей происходит естественно и последовательно. Что нужно проработать, чтобы вас слушали также увлечённо?
1. Основная проблема.
О чём вы рассказываете в презентации, о какой боли, проблеме, тезисе? Чтобы после выступления или прочтения вашей презентации у человека осталось цельное ощущение, важно выделить для себя конкретную проблему, о которой вы рассказываете или призываете решить, буквально в одном предложении.
2. План презентации.
После этого составляем план вашей презентации: пользуйтесь любыми схемами для аргументации и сценария, подойдёт и классическая, которую мы все изучали в школе на литературе: завязка, развитие действия, кульминация, развязка. Пропишите сначала крупные блоки, затем внутри каждого раскройте тезисы подробнее. Начало презентации — точка входа в историю и проблему, здесь можно познакомиться, кратко сказать о теме.
Завершающий слайд подходит для контактов спикера, главной мысли, благодарности или эмоциональной концовки.
3. Аргументы.
Чтобы погрузить аудиторию в проблему и привести к нужному нам решению, идее, выводам, необходимо верно подобрать аргументы для каждого блока вашего плана. В качестве аргументов подойдут факты из исследований, различных проектов, цитаты, мнения экспертов, истории из опыта (личного или других людей, связанных с темой). Хорошо работает здесь визуализация данных — её всегда легче воспринимать — и опыт самого рассказчика или истории, близкие и знакомые всем. Это помогает погрузить зрителей презентации в определённый контекст.
Лайфхак 1: пирамида Барбары Минто
Пирамида Минто — система аргументации, которую создала Барбара Минто из McKinsey. В основе данной системы строгий принцип: мы располагаем мысли в виде пирамиды и идём от основной идеи, вопроса, проблемы к аргументам, каждую группу аргументов завершаем выводами.
Этот универсальный подход помогает выстраивать как убедительные короткие совещания, так и полноценные выступления.
Лайфхак 2: пропишите план на бумаге.
По оценкам исследователей и практическим наблюдениям, наш мозг легче воспринимает и структурирует информацию на физическом носителе. Это также важно когда вы задумаетесь о том как лучше сделать презентацию. В процессе придумывания плана и аргументов работать с бумагой обычно проще и эффективнее: зачеркивайте, рисуйте. раскладывайте листы в другом порядке и экспериментируйте — электронная среда не будет давить на вас необходимостью тут же собрать композицию слайда и идеальный дизайн, и процесс пойдет быстрее.
Текст для презентации
Подготовка текста для презентации по рабочим или учебным задачам зависит от выбранной вами цели, которую мы обсудили выше, и того, будете ли вы выступать с презентацией или она предназначена для чтения.
1. Если презентацию будут читать: здесь важно, чтобы ваши мысли поняли как можно более точно и правильно.
Поэтому поработайте над аргументами и визуализацией информации: графики, активные ссылки на дополнительные материалы, чёткий структурный текст, который полностью раскрывает тему и проблему презентации — вот то, что обязательно должно быть в хорошей презентации для чтения. В зависимости от этой ситуации такой презентацией может стать отчёт, ваше портфолио, выполненное задание.
2. Если вы выступаете с презентацией: в вашем распоряжении два инструмента — текст на слайдах и речь для выступления. Основное правило — они должны отличаться и не дублировать друг друга. Иначе аудитория совсем не оценит вашу работу и потеряет сосредоточенность уже на третьем слайде. Текст в презентации лучше сокращать и представлять тезисно, выделяя только основные моменты, а вот выводы и некоторые детали добавить в речь. Удобнее всего её готовить, когда у вас уже есть презентация, хотя бы вчерне: попробуйте её рассказать обычными, простыми словами и запишите себя на диктофон. Пара таких черновых прогонов помогут избавиться от лишних сложных оборотов и терминов, которые вам будет сложно проговорить в выступлении.
Полезные сервисы:
Главред — сервис от Максима Ильяхова: поможет найти канцеляризмы и шаблоны в тексте, облегчить синтаксис и убрать повторы и лишние местоимения.
Типограф — сервис от студии Артемия Лебедева для приведения в порядок типографики: поправит тире на длинные, поставит верные кавычки и уберёт лишние пробелы перед запятой.
Дизайн и визуальные решения в презентации
Завершающие составляющие каждой презентации — её дизайн. Именно дизайн слайдов помогает нам удерживать внимание зрителей и управлять им, и именно он может отпугнуть человека и вызывать недоверие. Как сделать презентацию качественной и красивой? В этом помогут пункты ниже:
Цвета
Подберите несколько, 2-3 гармоничных цвета. Обычно это фоновый цвет, цвет для основного текста и для акцентных моментов в заголовке или графике. Подобрать классные сочетания помогут отдельные сервисы, например, ColorScheme.Ru, IN COLOR BALANCE.
Пример подбора триадной цветовой схемы для презентации
Шрифты
Перебарщивать со шрифтами тоже не стоит — лучше ограничиться 1-2: основным и для заголовков или акцентов. Выбирайте шрифты, которые будут хорошо читаться, например, Century Gothic, Muller, Roboto, Monserrat, Oswald. Даже одного шрифта может быть достаточно, если у него есть разные начертания: Bold, Italian, Regular и переходные. Это поможет выделить основные мысли и сформировать легкие для чтения текстовые блоки.
Сайт для подбора шрифтов от Google
Иллюстрации
Классные картинки и фотографии в созданной презентации помогают передать основную мысль без слов, создать яркий визуальный образ, который подчеркнёт ваши аргументы. Для поиска качественных изображений используйте стоки (например, pexels.com, unsplash.com) или специальные сервисы, в том числе Popsters: если в нём авторизоваться в Flickr, можно искать самые популярные картинки по ключевым запросам, которые вам подходят (обязательно проверяйте лицензию на использование).
Графика
Визуализация данных — сила презентаций. Всё, что можно показать наглядно, а не текстом — лучше перенести в визуальные элементы. Для поиска классных шаблонов и основ для диаграмм и графиков также воспользуйтесь специальными сервисами и стоками, например, Freepik, flaticon.com.
Как красиво оформить презентацию
Дизайн и оформление презентаций, как мы уже убедились, является сложной тематикой, где многое может восприниматься субъективно. Чтобы избежать подобного подхода, руководствуйтесь тем, что дизайн должен решать определенную задачу, например, эффективно и просто доносить ваши идеи до слушателей. Также на всех этапах создания презентаций вам помогут следующие принципы:
- Мыслите кратко и тезисно
Чем яснее выражена ваша мысль на слайде, тем лучше. Попробуйте убрать лишние обороты и слова совсем, прочтите вслух, чтобы проверить, не теряется ли смысл. И конечно, добавляйте новые слайды, пишите текст крупно при необходимости — если по требованиям количество слайдов не ограничено, не стоит пытаться уместить всё и сразу на один.
- Не бойтесь шаблонов
Если у вас мало времени на подготовку или вы не уверены в своих силах, возьмите шаблон для презентации и сосредоточьтесь на проработке структуры и текста. Так вы получите гораздо более подробный и качественный результат. Однако всегда есть шанс, что данный шаблон уже кто-то использовал, поэтому, если есть возможность, его стоит подогнать под себя или поработать над дизайном самостоятельно. - Лучше меньше
Данный принцип относится к текстам, иллюстрациям, шрифтам и цветам в презентациях. Частая ошибка начинающих при создании слайдов — использовать все и сразу. Помните, что тезисность, небольшое количество качественных иллюстраций в одном стиле, максимум 2 шрифта и 2-3 цвета — ваш лучший набор на первое время, который поможет создать действительно стильную презентацию.
Сервисы и программы для создания презентаций
Подготовка и оформление презентаций довольно распространенная задача, которую часто приходится выполнять в самых разных сферах.
Для того, чтобы облегчить задачу, придумано множество программ и сервисов, самые основные из которых мы рассмотрим ниже. Сделать презентацию на компьютере с их помощью будет удобно и просто.
Power Point
Наверное, самая известная программа для создания презентаций на компьютере от Microsoft Office. Плюсы Power Point при создании презентаций — большой функционал, понятный и удобный интерфейс, в новых версиях с 2019 года также используются автоматические подсказки и настройки, которые упрощают работу, например, ускоряют выравнивание по сетке. Доступ к программе платный, однако есть пробная версия на 1 месяц.
Интерфейс Power Point в начале работы
Лайфхак: уточните в организации, где вы работаете или учитесь, нет ли у них для сотрудников подписки на Microsoft Office — вполне возможно, такая возможность есть.
Google Slides
Облачные презентации для совместной работы от Google — удобная площадка для тех, кто работает над проектом совместно или удалённо.
У Google Slides простой интерфейс, понятный и легкий для освоения с нуля, однако ограничен набор шрифтов, переходов и элементов визуализации.
Keynote
Стандартное приложение для создания презентаций от Apple. Простой и понятный базовый функционал, похожий на Google Slides. Из минусов — отсутствие кроссплатформенности: чтобы открыть презентацию в другой программе, её придется перевести в pdf или pptx-формат.
Canva
Онлайн-площадка для подготовки слайдов с большим набором различных шаблонов, которые подойдут как для работы, так и для учёбы. Есть платные функции, но бесплатного функционала и набора шаблонов достаточно чтобы сделать классную презентацию.
Prezi
Сайт для подготовки анимированных презентаций с большим количеством переходов и анимационных эффектов. Понятный функционал, возможность работать онлайн. Из минусов — постоянная анимация может спорно восприниматься слушателями, информацию нужно представлять очень кратко, ограничены возможности визуализации.
Где искать полезные материалы и вдохновение?
Чтобы сделать презентацию интересной и вовлекающей также важна насмотренность, а ещё — быстрая возможность найти определенный полезный инструмент, получить совет или подсказку. Собрали для вас несколько рекомендаций, где это можно сделать.
TikTok и Instagram
Социальные сети уже давно стали не просто местом для лайков и фотографий, а полноценным инструментом для образования. Формат быстрых обучающих видео и постов всё быстрее захватывает эти площадки, и уже сейчас в TikTok и Instagram есть множество классных аккаунтов с полезными фишками, разборами, секретами и инструментами, которые помогут в создании презентаций. Например, в TikTok это аккаунт @nastya_feia о быстром и стильном создании слайдов, полезными сервисами и лайфхаками по структуре презентации, цветам и шрифтам, а в Instagram — @kirsha_vis c подборками инструментов, простыми и яркими способами визуализации таблиц и данных.
Аккаунты о создании презентаций @nastya_feia и @kirsha_vis
Slideshare
Самый известный сайт для хранения презентаций — здесь можно найти презентации на самые разные темы, от выступлений на TED до обучающих материалов и портфолио. Полезно следить за компаниями, которые специализируются именно на презентациях, чтобы подчерпнуть идеи, опыт и вдохновение.
Behance
Сайт для дизайнеров, где выставлено множество графических работ и иллюстраций со всего мира. Помогает в развитии насмотренности, поиске трендов и идей для презентаций и дизайн-проектов.
Pinterest
Пожалуй, самая известная площадка для вдохновения. Если вбить в поиск запросы о презентациях и дизайне, можно собрать классные подборки на самые разные темы, найти иллюстрации, вдохновиться примерами работы со шрифтами и подготовить мудборд для презентации.
Банк слайдов от Бонни и Слайд
Банк бесплатных слайдов от Академии презентаций Bonnie&Slide поможет найти конкретные примеры слайдов для множества тем, посмотреть, как похожие задачи решали в презентациях другие и вдохновиться на создание эффективных и ярких работ.
Создание классной презентации для учёбы, работы или выступления — задача, на первый взгляд, непростая, но постоянная тренировка, применение советов и лайфхаков даст вам нужный опыт. Пробуйте, экспериментируйте, выступайте и, мы уверены, вы сможете делать крутые и эффективные презентации на любую тему.
План-капкан. Делаем структуру презентации | by Стас Гуревский | ProPitch: Презентации и сторителлинг
Многие презентации, которые я вижу у других людей, неинтересны.
Заметны две крайности — это либо набор сваленных в кучу фактов, цифр и нечитаемых графиков, либо калейдоскоп цветных картинок и громких лозунгов, не несущих в себе никакой серьезной сути.
Что самое ужасное, эти презентации не интересны. Аудитория засыпает уже в первые 15 минут или утыкается в телефоны.
В этой статье я хочу рассказать как быстро составить презентацию продукта или услуги, идеи так, чтобы ее было интересно слушать, аудитория ярко реагировала, а вы при подготовке выступления не страдали часами перед первым белым слайдом в PowerPoint или Keynote.
История в основе
В основе любой хорошей презентации лежит всегда история. Люди веками слушают сказки на ночь или страшилки у костра и всегда интересно! Именно поэтому я считаю, чтобы вовлечь аудиторию, презентацию надо упаковать в виде истории.
Кто главный поставщик хороших историй в мире? Это Голливуд, ну, и естественно, книги.
Навык писать хорошую историю состоит из умения создавать драму, находить проблему, а затем успешно их решать.
Давайте адаптируем этот подход к презентациям.
Структура хорошей презентации
1. Сначала кратко обрисуйте контекст, расскажите о чем вы хотите рассказать, почему все собрались. Какую цель вы хотите достичь.
2. Затем назовите проблему, которая мешает к этой цели прийти.
3. Дайте решение проблемы.
4. Приведите пример.
5. Но не все так просто, есть еще другие грани этой проблемы. Расскажите о них.
6. Снова решите проблему.
7. Приведите пример.
Как видите, этот процесс можно делать бесконечно. По такой структуре можно сделать презентацию от одной минуты и до двух дней.
В любой ситуации, которую вы описываете, есть подводные камни и проблемы. Вытащите их наружу, а затем объясните что делать.
Постоянно озвучивайте проблемы, а затем решайте их, подкрепляя примерами.
Вот так выглядит схема выступления. Вам лишь остается наполнить ее “мясом” — примерами, фактами, умозаключениями.
В этом состоит секрет интересных выступлений.
Пример структурированной презентации
Приведу пример. На днях меня попросили подготовить презентацию стартап-проекта для выступления на предпринимательском форуме. Ребята снимают видео в формате 360 градусов. Тема интересная, но сложная для понимания с наскока.
Вот к какой структуре выступления мы пришли спустя пару часов мозгового штурма:
СИТУАЦИЯ
По данным Cisco, в следующие пять лет, к 2019 г. потребление онлайн-видео составит 85% всего интернет-трафика США
ПРОБЛЕМА
1. внимание людей ограниченно, все постоянно в телефонах и соцсетях, отвлекаются. Чтобы привлечь людей надо делать что-то действительно выдающееся
2. видео в интернете все больше, все начинают его использовать для привлечения внимания людей. В том числе и в маркетинге, но как выделяться и действительно запомниться людям? Как не потеряться среди сотен других компаний, которые бьются за кошелек и посещаемость людей.
РЕШЕНИЕ:
появился новый формат видео 360. Как это работает, что это
ПРИМЕР:
рассказ о том, как это было сделано в музее/для конкретного бизнеса и как это помогло (кейс)
НО НЕ ВСЕ ТАК ПРОСТО:
технология новая, мало кто про нее знает и люди относятся с недоверием, опасаются платить и вкладываться в неизвестное.
КАК ЭТО РЕШИТЬ:
мы продвигаем видео 360 в россии, выступаем на конференциях, рассказываем о технологии, сами создаем это видео, продаем железо и делаем свою видеоплатформу для этого.
НАМ НУЖНЫ ЛЮДИ:
которые хотят это применить в своем бизнесе (видеомаркетинг), использовать видео 360 для промо акции или концерта/ивента, заработать деньги на быстрорастущем тренде)
ОБРАЩАЙТЕСЬ
Как видите, здесь в конце мы добавили еще призыв к действию. Делать это можно по желанию, но если например, вам необходимо собрать контакты людей в зале или сделать так, чтобы к вам обращались после, лучше включить призыв к действию в структуру.
Теперь, когда вам нужно будет сделать презентацию, вы знаете, в какую форму облечь свои мысли и подать факты так, чтобы было интересно слушать.
Спасибо, что прочитали эту статью. Я помогаю людям лучше презентовать свои услуги и харизматично выступать на публике в проекте propitch.ru.
Хотите сделать мощную презентацию своей компании или услуг? Скачайте бесплатную книгу: “Продающая презентация за 10 шагов” здесь.
Если хотите больше статей, ставьте лайк и добавляйтесь в друзья на Medium.
Больше материалов можно прочитать в моем блоге.
Добавляйтесь в друзья на фейсбуке.
и в контакте .
Как спланировать речь
1. Определите свою цель
Определите свою конкретную цель: Что ваша аудитория хочет сделать в результате того, что вы говорите? Будьте максимально точны.
Реалистична ли ваша цель? своевременно? приемлемо для организации? Вы подходящий человек, чтобы представить его этой конкретной аудитории?
Зачем тебе это? Насколько глубоко вы заботитесь об этом? (Если вам все равно, почему вы об этом говорите и как вы можете ожидать, что ваша аудитория будет заботиться?)
2. Проанализируйте свою аудиторию
Узнайте как можно больше о своей аудитории.
Определить размер аудитории:
Малый — 5–20
Средний — 20–100
Крупный — 100–500
Очень большой — 500–1000
Высшая лига — более 1000
Определить состав аудитории:
Возраст
Пол
Политическая принадлежность
Социальный статус
Образование
Профессия
Знать, почему они собираются:
Общественное собрание
Обновление образования
Профессиональное развитие
Принятие решений
Ежегодное собрание
Узнайте, что они знают (или думают, что знают) и думают о
Ваш предмет
Вы
К этому моменту подготовки вы должны знать:
- Что вы хотите, чтобы ваша аудитория делала
- Почему они хотят это сделать
- Что им нужно знать и чувствовать, чтобы это сделать
3.
Сформулируйте основную претензию и подтверждающие материалыВаше утверждение (также называемое тезисом) является четким и целенаправленным предложением по более общей теме.
Не говорите: «Сегодня я буду говорить о законодательстве, которое может оказать большое влияние на наше сообщество». (Это ваша тема.) Вместо этого скажите: «Сегодня я собираюсь рассказать вам, почему передача этого школьного залога необходима и разумна с финансовой точки зрения, и я покажу вам, как мы можем убедиться, что он получит одобрение».
Ограничьте объем презентации, выбрав три опорных пункта.
Например:
- Объясните школьный залог, сколько он соберет, как он будет потрачен, какие гарантии он обеспечит
- Покажите, почему это необходимо (ветхие школьные здания, небезопасные условия, отсутствие учебников) и финансово разумно (улучшения сейчас спасут будущее, более дорогостоящий ремонт и обеспечит более образованную рабочую силу)
- Объясните, что ваша аудитория может с этим сделать (голосовать, разговаривать с соседями, вызывать избирателей на избирательные участки в день выборов)
«Если вы хотите сделать важное замечание, не пытайтесь быть хитрым или умным.
Используйте сваебойный молоток. Один раз попал в точку. Затем вернитесь и снова ударьте. Затем ударил в третий раз — сильный удар».
– Уинстон Черчилль
4. Соберите свои доказательства
Вы сделали утверждение (ваше основное утверждение) и несколько подтверждающих утверждений. Теперь вам нужно подкрепить каждое утверждение доказательствами — материалами, которые объясняют или подтверждают обоснованность ваших утверждений.
Наиболее часто используемые формы доказательств:
- Факты и цифры, статистические данные
- Истории и описания
- Определения
- История
- Примеры: типичные случаи, иллюстрирующие пункт
- Ссылки на авторитет: цитаты или обоснованные мнения
- Наглядные пособия: графики, диаграммы, таблицы
- Демонстрации
Приведите доказательства, которые ваша аудитория сочтет достоверными
5. Выберите простую структуру
Если ваша аудитория восприимчива к вашим идеям:
- Начните с основной идеи/запроса
- Предоставьте необходимые данные
- Закрыть с заявлением о желаемом действии
Если ваша аудитория сопротивляется вашим идеям:
- Начните с доказательств
- Подведите к основной идее
Обычно используемая и простая конструкция состоит из трех основных частей:
- Введение (примерно 10% презентации)
A. Привлекает внимание и интерес аудитории
B. Излагает ваше главное утверждение
C. Ориентирует вашу аудиторию
D. Предварительно знакомит вас с основными моментами - Корпус (примерно 80 % товарного вида)
A. Организовывает от двух до пяти (предпочтительно трех) пунктов, которые объясняют, уточняют или подтверждают ваш основной пункт.
B. Проясняет взаимосвязь между вашими идеями, максимально используя параллелизм.
C. Подчеркивает организацию основных идей, чтобы помочь аудитории их запомнить:
1. Подведение итогов,
2. Выполнение явных переходов между основными пунктами;
3. Использование параллельной структуры; и
4. Использование мнемонических приемов.
- Заключение (примерно 10% презентации)
A. Помогает аудитории запомнить ваше сообщение:
1. Анализ ваших основных идей;
2. Повторное изложение вашего требования; и
3. Резюмируя общий смысл вашего выступления.
B. Усиливает интерес аудитории:
1. Подача возражения или апелляции;
2. Визуализация эффектов вашего решения;
3. Добавление еще одного побуждения к действию; или
4. Предоставление аудитории немедленной возможности действовать.
C. Дает примечание об окончательности. Конец на высокой точке!
D. Связывает конец речи с началом, если это возможно.
«Из-за речи, которую Крис написал для меня, я получил две продолжительные овации и стоячие аплодисменты в конце».
-Боб Хант, президент Stepping Stones
# # #
См. также «Как произнести речь».
Если вам нужна помощь в том, чтобы ваша следующая речь была максимально мощной и профессиональной, подумайте о том, чтобы обратиться к нам за помощью. Свяжитесь с нами для бесплатного ознакомительного разговора.
11.2 Планирование презентации – Успех учащихся
Глава 11 Навыки презентации
Чтобы продумать стратегию презентации, вы должны перейти от размышлений только о себе к тому, как вы будете взаимодействовать с внешним миром, который, конечно же, включает вашу аудиторию и окружающую среду.
Этот раздел посвящен тому, чтобы помочь вам подготовить стратегию презентации, выбрав соответствующий формат , подготовить анализ аудитории, убедиться, что ваш стиль отражает вашу подлинную личность и сильные стороны, а тон соответствует случаю.
Затем, после того как вы выбрали подходящий канал, вы начнете составлять проект своей презентации, сначала рассмотрев общие и конкретные цели презентации и используя схему для отображения своих идей и стратегии.
Вы также научитесь обдумывать, следует ли включать в свою презентацию обратные каналы или другие технологии, и, наконец, вы начнете думать о том, как разработать вспомогательные средства для презентации, которые будут поддерживать вашу тему и подход.
К концу этой главы вы должны быть вооружены надежной стратегией, позволяющей подходить к презентации таким образом, чтобы он был подлинным, сбалансированным с знанием того, что в ней есть для вашей аудитории, и при этом максимально использовать окружающую среду.
Включая FAST
Вы можете использовать аббревиатуру FAST для разработки вашего сообщения в соответствии с элементами формата , аудиторией, стилем, и тоном . Когда вы работаете над презентацией, как и при письме, вы будете полагаться на FAST, чтобы сделать выбор.
- Формат F – Какой тип документа вы будете использовать? Каковы элементы этого типа документа?
- Аудитория – Кто получит ваше сообщение? Каковы их ожидания? Что в этом для них?
- S tyle – Какой характер у вашего письма? Рассмотрите такие вопросы, как выбор слов, длина предложения и пунктуация.
- T один – Как вы хотите, чтобы ваша аудитория отнеслась к вашему сообщению? Является ли ваше сообщение формальным или неформальным? Положительный или отрицательный? Вежливый? Прямой или косвенный?
Имеется шаблон формы FAST для заполнения.
Во-первых, вам нужно подумать о формате вашей презентации. Это выбор между типами представления. В своей профессиональной жизни вы столкнетесь с каналами вербального общения, указанными в следующей таблице. Столбец «Цель» помечает каждый канал назначением (I = информировать, P = убеждать или E = развлекать) в зависимости от наиболее вероятной цели этого канала.
| Канал | Направление | Уровень формальности | Взаимодействие | Назначение |
|---|---|---|---|---|
| Речь | Один ко многим | Официальный | Низкий Односторонний | И, П, Е |
| Презентация | Один или несколько ко многим | Официальный | Переменная Часто включает вопросы и ответы | И, П, Е |
| Панель | От нескольких до многих | Официальный | Высокий уровень вопросов и ответов | И, П |
| Встреча | Группа | Неофициальный | Высокий | И, П |
| Телеконференция | Группа | Неофициальный | Высокий | И, П |
| Мастерская | Один ко многим | Неофициальный | Высокий уровень совместной работы | I (обучение) |
| Вебинар | Один ко многим | Официальный | Низкий | я |
| Подкаст | Один ко многим | Официальный | Низкий уровень записи | И, П, Е |
При выборе формата необходимо учитывать и другие факторы. Например, количество динамиков может повлиять на выбранный вами формат. На панелях и презентациях может выступать более одного докладчика. На совещаниях и телеконференциях будут общаться несколько человек. В условиях семинара один человек обычно ведет мероприятие, но часто между участниками существует высокий уровень сотрудничества.
Местонахождение участников также повлияет на ваше решение. Например, если все участники не могут находиться в одной комнате, вы можете выбрать телеконференцию или вебинар . Если важна асинхронная доставка (участники получают доступ к презентации в разное время), вы можете записать подкаст . При выборе технологичного канала, такого как телеконференция или вебинар, обязательно протестируйте свое оборудование и убедитесь, что у каждого участника есть доступ ко всем необходимым материалам, прежде чем вы начнете.
Когда ваша презентация посвящена курсовому заданию, часто эти вопросы указываются для вас в задании. Но если это не так, вы можете рассмотреть лучший формат для вашей темы, контента и аудитории. После того, как вы выбрали формат, убедитесь, что ваше сообщение подходит для вашей аудитории. Вам нужно подумать о следующих проблемах:
- Какие ожидания будут у зрителей?
- Каков контекст вашего сообщения?
- Что аудитория уже знает по теме?
- Как аудитория может отреагировать на вас и ваше сообщение?
Форма анализа аудитории
- Анализ – Кто получит ваше сообщение?
- Понять — Что они уже знают или понимают о вашем предполагаемом сообщении?
- Демография – Каков их возраст, пол, уровень образования, профессия, должность?
- Интерес – Каков уровень их интереса/инвестиций к вашему сообщению? (Что в этом для них?)
- Окружающая среда. В какую обстановку/реальность погружена ваша аудитория и каково ваше отношение к ней? Каково их вероятное отношение к вашему сообщению? Учитывали ли вы культурные различия?
- Need – Какая информация нужна вашей аудитории? Как они будут использовать информацию?
- Индивидуализация. Как вы адаптируете свое сообщение, чтобы оно лучше подходило вашей аудитории?
- Ожидания. Чего ваша аудитория ожидает от вас или вашего сообщения?
Вот шаблон формы анализа аудитории для заполнения.
Далее вы рассмотрите стиль вашей презентации. Некоторые из вещей, которые вы узнали о себе как о спикере в предыдущих упражнениях на самосознание, повлияют на стиль вашей презентации. Возможно, вы предпочитаете выступать официально, ограничивая свое взаимодействие с аудиторией, или, возможно, вы предпочитаете более разговорный, неформальный стиль, где ключевым элементом является обсуждение. Возможно, вы предпочитаете освещать серьезные темы или, возможно, вам нравится произносить юмористические речи. Стиль — это ваша индивидуальность!
Наконец, вы выберете тон для своей презентации. Ваш голос, язык тела, уровень уверенности в себе, одежда и использование пространства — все это влияет на настроение, которое принимает ваше сообщение. Подумайте, как вы хотите, чтобы ваша аудитория чувствовала себя, когда они покидают вашу презентацию, и подходите к ней с учетом этого настроения.
Ваша презентация будет иметь общую и конкретную цель. Вашей общей целью может быть информирование, убеждение или развлечение. Вполне вероятно, что любая речь, которую вы разрабатываете, будет иметь сочетание этих целей. Большинство презентаций имеют некоторую развлекательную ценность, даже если они в первую очередь направлены на информирование или убеждение. Например, говорящий может начать с шутки или драматического вступления, хотя его речь в основном носит информационный характер.
Ваша конкретная цель касается того, что вы собираетесь информировать, убеждать или развлекать свою аудиторию — основной темы вашего выступления. Каждый приведенный ниже пример включает две части информации: во-первых, общее назначение; во-вторых, конкретная цель.
Рассказать зрителям о моей любимой машине Форд Мустанг.
Убедить аудиторию в том, что глобальное потепление представляет угрозу для окружающей среды.
Стремитесь говорить 90% отведенного вам времени, чтобы у вас было время ответить на вопросы аудитории в конце (при условии, что вы разрешили это). Если вопросы аудитории не ожидаются, стремитесь к 95 процентов. Не переусердствуйте: слушателям может понадобиться уйти в другое место сразу после презентации, и вы почувствуете себя некомфортно, если они начнут собираться и уходить, пока вы еще говорите. И наоборот, вы не хотите заканчивать слишком рано, так как они могут чувствовать, что они не получили «стоимость своих денег».
Чтобы оценить тайминг вашего выступления во время подготовки, вы можете
- Установите таймер на несколько пробных пробежек и оцените среднее значение.
- Пропустите текст речи через онлайн-таймер речи.
- Оценка основана на количестве слов (в среднем человек говорит со скоростью около 120 слов в минуту).
Вы можете повысить свои шансы на достижение цели по времени во время выступления, отмечая в своих заметках примерное время в определенные моменты. Например, если ваше выступление начинается в 14:00, вы можете отметить 2:05 в начале своих заметок для основного раздела, чтобы вы могли быстро взглянуть на часы и убедиться, что вы попали в цель. Если вы успеваете быстрее, сознательно старайтесь чаще делать паузы или говорить медленнее, или немного ускориться, если вам не хватает времени. Если вам нужно изменить время во время выступления, делайте это постепенно. Аудитория будет раздражаться, если вы начнете говорить в умеренном темпе, а затем вдруг поймете, что у вас не хватит времени, и переключитесь на скорострельность!
Вы когда-нибудь были на конференции, где спикеры задавали вопросы аудитории через социальные сети? Возможно, кто-то из ваших учителей в школе использовал Твиттер для комментариев и вопросов учащихся или попросил вас проголосовать за вопрос в онлайн-опросе. Технологии предоставили спикерам новые способы взаимодействия с аудиторией в режиме реального времени, и они могут быть особенно полезны, когда аудитория не может делиться своими мыслями в устной форме, например, когда аудитория очень большая или когда они не все в одном месте.
Эти вторичные или дополнительные средства взаимодействия с аудиторией называются обратными каналами , и вы можете включить их в свою презентацию, в зависимости от ваших целей. Они могут быть полезны для вовлечения более интровертированных членов аудитории, которым может быть неудобно говорить устно в большой группе. Использование общедоступных социальных сетей, таких как Страница Facebook или лента Twitter, также может помочь распространить ваше сообщение среди более широкой аудитории, поскольку члены аудитории делятся сообщениями, связанными с вашим выступлением, в своих сетях. Из-за этого обратные каналы часто включаются в конференции; они помогают продвигать конференцию и ее спикеров как во время, так и после мероприятия.
Однако при использовании этих обратных каналов есть несколько предостережений. Если, например, вы просите свою аудиторию задать свои вопросы через Twitter, вам нужно будет выбрать хэштег, чтобы они добавляли их к сообщениям, чтобы вы могли легко их найти. Вам также понадобится помощник, который будет сортировать и выбирать вопросы аудитории, на которые вы будете отвечать. Это слишком отвлекает выступающего, если он делает это самостоятельно во время презентации. Однако вы можете отвечать на вопросы и комментарии аудитории после презентации через социальные сети, пользуясь преимуществами как письменных, так и устных каналов для распространения вашего сообщения.
Создание контура
Как и в случае с любым другим типом обмена сообщениями, полезно создать план своей речи или презентации, прежде чем создавать их полностью. Это гарантирует, что каждый элемент находится в нужном месте, и дает вам возможность начать, чтобы избежать страшной пустой страницы. Вот шаблон схемы, который вы можете адаптировать для своих целей. Замените заполнители в столбце содержание своими идеями или точками, а затем сделайте несколько заметок в словесном и визуальном представлении о том, как вы будете поддерживать или подчеркивать эти моменты, используя методы, которые мы обсуждали. Этот план подходит для презентации, предназначенной для информирования или убеждения. Вы заметите, что это похоже на план исследовательской работы.
| Секция | Содержимое | Вербальная и визуальная передача |
|---|---|---|
| Введение |
| |
| Корпус |
| |
| Заключение |
|
Введение
В начале вашего выступления нужно привлечь внимание , чтобы сразу заинтересовать вашу аудиторию. Выберите привлекающее внимание устройство, исходя из того, что лучше всего подходит для вашей темы. Все вступление должно занимать от 10 до 15 процентов всей речи, поэтому постарайтесь сделать этот раздел коротким. Вот некоторые устройства, которые вы можете попробовать для привлечения внимания:
| Привлекающий внимание | Назначение | Примеры |
|---|---|---|
| Заявление субъекта | Утверждение темы — это правильно, но не самый интересный выбор. | В современном мире мы окружены статистической информацией, поэтому понимание статистики становится первостепенной задачей для гражданственности в двадцать первом веке. |
| Ссылка на аудиторию | Ссылка на аудиторию подчеркивает что-то общее для аудитории, что вызовет у них интерес к данной теме. | Как специалисты по кадрам, мы с вами понимаем важность управления талантами. В сегодняшнем конкурентном мире нам необходимо инвестировать в привлечение и удержание лучших талантов для достижения успеха в наших организациях. |
| Котировка | Поделитесь мудрыми словами другого человека. Вы можете найти цитаты в Интернете, которые охватывают практически любую тему. | Оливер Голдсмит, писатель, поэт и врач шестнадцатого века, однажды заметил, что «истинное использование речи заключается не столько в том, чтобы выразить наши желания, сколько в том, чтобы скрыть их». |
| Текущее событие | Обратитесь к текущему событию в новостях, которое демонстрирует актуальность вашей темы для аудитории. | 10 января 2007 года Скотт Энтони Гомес-младший и его сокамерник сбежали из тюрьмы Пуэбло, штат Колорадо. Во время побега дуэт попытался спуститься с крыши тюрьмы, используя импровизированную лестницу из простыней. Во время попытки Гомеса взобраться на здание он поскользнулся, упал с высоты 40 футов и повредил спину. После того, как его быстро задержали, Гомес подал иск против тюрьмы за то, что ему было слишком легко сбежать. |
| Историческое событие | Сравните или сопоставьте свою тему с историческим событием. | В 1960-х и 1970-х годах Соединенные Штаты вмешались в гражданский конфликт между Северным и Южным Вьетнамом. Результатом стала затяжная война на истощение, в которой погибло много американских жизней, а стране Вьетнама был нанесен огромный ущерб и разрушения. Мы видели подобную войну в Ираке. Американцы погибли, а стабильность в регион еще не вернулась. |
| Анекдот, притча или басня | Анекдот — это краткий отчет или рассказ об интересном или юмористическом событии, а притча или басня — это символический рассказ, призванный преподать жизненный урок. | В июле 2009 года старшеклассница по имени Алекса Лонгейра шла по главному бульвару недалеко от своего дома на Статен-Айленде, штат Нью-Йорк, и набирала сообщение на своем мобильном телефоне. Не обращая внимания на окружающий мир, она сделала шаг и упала прямо в открытый люк (Уитни, 2009 г.). Древнегреческий писатель Эзоп рассказал басню о мальчике, который опустил руку в кувшин с фундуком. Мальчик схватил столько вкусных орехов, сколько смог. Но когда он попытался вытащить их, его рука не прошла через горлышко кувшина, потому что он схватил так много фундука. Вместо того, чтобы уронить некоторые из них, чтобы его рука поместилась, он разрыдался и плакал о своем затруднительном положении. Мораль этой истории? «Не пытайтесь сделать сразу слишком много» (Эзоп, 1881). |
| Удивительное заявление | Странный факт или статистика, связанная с вашей темой, которая пугает вашу аудиторию. |
|
| Вопрос | Вы можете задать либо вопрос, который требует ответа от вашей аудитории, либо риторический вопрос, который не требует ответа, но предназначен для того, чтобы заставить их задуматься над темой. |
|
| Юмор | Шутка или юмористическая цитата могут хорошо сработать, но чтобы использовать юмор, вы должны быть уверены, что ваша аудитория найдет комментарий забавным. Вы рискуете оскорбить зрителей или оставить их в недоумении, если они не поймут шутку, поэтому сначала проверьте ее на ком-нибудь еще! | «Единственное, что мешает Богу послать еще один потоп, это то, что первый был бесполезен». — Николя Шамфор, французский писатель шестнадцатого века | .
| Персональный номер | Обратитесь к рассказу о себе, имеющему отношение к теме. | Осенью 2008 года я решил, что пора взять свою жизнь в свои руки. После долгих лет страданий от ожирения я решил рискнуть и сделать обходной желудочный анастомоз, чтобы наконец победить болезнь. |
| Справочник по случаю | Это устройство применимо только в том случае, если ваша речь связана с определенным событием, например, тост на свадьбе, церемониальная речь или выпускной вечер. | Сегодня мы собрались здесь, чтобы отпраздновать свадьбу двух замечательных людей. |
Выше приведены несколько вариантов привлечения внимания, но помните, что вам, скорее всего, понадобится только один. После привлечения внимания следует остальная часть вашего вступления. Нужно сделать следующее:
- Привлечь внимание аудитории
- Укажите цель вашего выступления
- Установить доверие
- Дайте публике повод послушать
- Указатель основных идей
Корпус
Для учащихся высших учебных заведений ваша презентация в классе, скорее всего, будет выполнять такое задание, как представление результатов исследовательской работы или подведение итогов урока. Важно понимать, что ваша презентация не обязательно должна включать все вашей информации. На самом деле неразумно (и очень скучно) читать всю исследовательскую работу в презентации. Выберите важные и интересные вещи, которые вы хотите выделить в своей презентации.
Ваша аудитория будет думать про себя, Почему я должен слушать эту речь? Что это значит для меня? Одна из лучших вещей, которую вы можете сделать в качестве оратора, — это ответить на эти вопросы в самом начале своего тела, если вы еще не сделали этого во вступительном слове. Это поможет заручиться их поддержкой на раннем этапе и заполнит пробелы в пункте 9.0005 кто, что, когда, где, почему, и как в их головах.
Вы можете использовать структуру для организации тем. Соберите общие идеи, которые вы хотите передать. Часто существует более одного способа организовать речь. Некоторые из ваших пунктов могут быть опущены, а другие разработаны более полно, в зависимости от цели и аудитории. Вы будете уточнять эту информацию до тех пор, пока не получите необходимое количество основных пунктов. Убедитесь, что они различны, и сбалансируйте содержание своей речи, чтобы вы тратили примерно одинаковое количество времени на обращение к каждому из них. Убедитесь, что вы используете параллельную структуру, чтобы убедиться, что каждый из ваших основных моментов сформулирован одинаково. Последнее, что нужно сделать при работе над своим телом, — это убедиться, что ваши точки расположены в логическом порядке, чтобы ваши идеи естественным образом перетекали от одной к другой.
Практические примеры
В зависимости от темы часто полезно использовать практические примеры, чтобы продемонстрировать свою точку зрения. Например, если ваша презентация посвящена последствиям глобального потепления, было бы разумно упомянуть некоторые знакомые стихийные бедствия, связанные с глобальным потеплением. Если ваша презентация посвящена тому, как сделать хорошую презентацию, вы можете упомянуть несколько конкретных примеров того, что может пойти не так, если выступающий не организован. Эти практические примеры помогают аудитории связать контент с реальной жизнью и лучше понять его.
Использование юмора
Если уместно, использование юмора в презентации часто является желанным отвлечением от серьезной темы. Это поднимает настроение, часто помогает снять беспокойство и создает взаимодействие с аудиторией. Его нужно использовать экономно и со вкусом. Юмор часто является областью, которая может оскорбить, поэтому обсудите свои идеи с другими, прежде чем включать их в свою презентацию.
Презентация Заключение
Вы захотите завершить презентацию на высокой ноте. Вам нужно сохранять свою энергию до самого конца выступления. В заключение вы захотите повторить основные моменты вашей презентации. Это поможет связать воедино концепции для вашей аудитории. Это также поможет им понять, что вы закругляетесь. Часто рекомендуется оставить их с последней мыслью или призывом к действию, в зависимости от общей цели вашего сообщения. Наконец, помните, что это конец вашей презентации. Не заканчивайте это, выбрасывая последнюю часть информации, иначе будет казаться, что вы оставили ее висеть. Закончите общим утверждением по теме или мыслью для размышления. Окончание «спасибо» также дает им понять, что это конец. После того, как вы ответили на свой вопрос, вы можете предложить вопросы и комментарии от аудитории, если это уместно.
- FAST (Формат, Аудитория, Стиль, Тон) — это полезный подход для обеспечения комплексной стратегии презентации.
- Анализ аудитории с помощью инструмента АУДИТОРИЯ помогает нам лучше понять, что это для них значит.
- Использование плана — хороший способ оставаться организованным во время написания речи.
- Во вступлении к презентации должно быть надлежащее внимание, привлекающее внимание. Есть несколько типов на выбор.
- Основная часть вашей презентации должна быть организована и структурирована соответствующим образом, а основные идеи и связанные с ними особенности должны быть представлены в упорядоченном виде.
- Заключение должно включать краткое изложение основных моментов вместе с остаточным сообщением или призывом к действию.
- Всегда старайтесь заканчивать на высокой ноте.
В этом разделе вы рассмотрели важность инструментов FAST и AUDIENCE, помогающих разработать стратегию, которая объединяет ваше собственное понимание с потребностями аудитории. Вы узнали, как использовать план, чтобы оставаться организованным и отслеживать свои идеи, а также общие и конкретные цели. Вы узнали о важности удержания внимания аудитории на протяжении всей презентации с помощью ключевых подходов, которые вы можете использовать при написании вступления, основной части и заключения. Теперь вы должны быть готовы вывести свою стратегию на новый уровень, убедившись, что в следующий раз вы обдумаете, следует ли и как включать высококачественные средства презентации.
- Вас попросили представить плюсы и минусы проживания в студенческом общежитии, после чего будет проведено групповое обсуждение с вашими одноклассниками. Общая цель и подход, который вы должны использовать, таковы:
- Для развлечения
- Сообщить
- Уговорить
- Чтобы напугать
- Почему при подготовке к презентации следует учитывать время?
- Во избежание нехватки времени и сокращения важного контента
- Чтобы убедиться, что скорость, с которой вы говорите, дает желаемый эффект
- Чтобы убедиться, что вы правильно синхронизировали технологические элементы, такие как слайды
- Все вышеперечисленное
- Только (а) и (с)
- Три основные цели разговора:
- Развлекать, убеждать и обсуждать
- Убеждать, информировать и увековечивать
- Праздновать, увековечивать и информировать
- Информируйте, убеждайте и развлекайте
- Совещательная, эпидемическая и судебно-медицинская экспертиза
- Если вы проводите презентацию без какой-либо дополнительной помощи и хотели бы использовать обратные каналы, эффективной стратегией будет:
- Иметь в наличии дополнительный ноутбук, чтобы вы могли отслеживать комментарии по мере их поступления
- Во время естественных перерывов в презентации сворачивайте другие наглядные пособия и отображайте ленту комментариев
- Подождите окончания презентации, чтобы просмотреть комментарии и ответить на вопросы по обратному каналу
- Выберите человека в комнате, чтобы следить за обратным каналом и подсказывать вам вопросы
- Успешное внедрение должно
- Завоевать доверие
- Объясните актуальность вашей темы для вашей аудитории
- Составьте простую карту своей речи
- Все вышеперечисленное
- Что из следующего лучше всего описывает роль заключения в речи?
- Чтобы помочь аудитории запомнить основное сообщение из речи
- Резюмировать основные моменты выступления
- Чтобы начать сеанс вопросов и ответов
- Все вышеперечисленное
- Только (а) и (б)
- Вас пригласили поговорить со Студенческой ассоциацией о том, как избежать распространения микробов в колледже. Какой из следующих способов был бы наиболее эффективным способом привлечь их внимание в начале вашего выступления или презентации?
- Несколько раз притворитесь, что чихаете себе в руки, когда подходите к ученику. Затем протрите нос тыльной стороной руки, прежде чем протянуть ее ученику для рукопожатия.
- Спросите их: «Кто из вас любит простужаться?»
- Расскажите историю о том, как вы пропустили школу на неделю из-за сильной простуды.
- Предоставьте данные, которые показывают, что 2 процента всех простудных заболеваний прогрессируют до опасных для жизни состояний, таких как пневмония или плеврит.
- Какой из следующих принципов создания схемы НЕВЕРЕН?
- Ваш план должен включать все детали вашей презентации.
- В вашем плане должен быть показан план введения, основной части и заключения.
- В вашем плане должно быть видно, что вы адекватно поддержали основные пункты.
- В вашем плане должно быть видно, что вы представили схожие идеи параллельными способами.
- Что из нижеперечисленного НЕ является функцией, разделяемой И введением, и заключением речи?
- Определение основных моментов
- Привлечь внимание публики
- Сделать тему важной для аудитории
- Представить тезис выступления
Ссылки
Эзоп (1881 г.). Басни Эзопа . Нью-Йорк, штат Нью-Йорк: Wm. Л. Эллисон. Получено с http://www.litscape.com/author/Aesop/The_Boy_and_the_Filberts.html
.Эббингауз, Х. (1885 г.). Память: вклад в экспериментальную психологию [онлайн-версия]. Получено с http://psychclassics.yorku.ca/Ebbinghaus/index.htm
.Уитни, Л. (2009, 13 июля). Не писать сообщения во время прогулки? Девушка учится на собственном горьком опыте. Новости CNET Wireless . Получено с http://news.cnet.com/8301-1035_3-10285466-94.html
Атрибуты текста
Эта глава является адаптацией следующей главы:
- «Презентация в профессиональном контексте» в ООР «Профессиональное общение» группы разработчиков ООР Olds College. Адаптировано Мэри Шир. СС ПО. (Сама глава «Олдс-колледж» представляет собой ремикс, включающий материалы из нескольких источников. Полный список см. в главе «Олдс-колледж».)
Планирование презентации или речи
/ Ниту Ганапати / 2 комментариев
Сталкивались ли вы с ситуацией, когда боязнь публичных выступлений брала над вами верх? Каждый из нас хоть раз сталкивался с такой ситуацией. В последних нескольких постах я делился методами, основанными на исследованиях, которые помогут вам справиться с речевым восприятием. В этом посте давайте узнаем о мощной технике визуализации.
Визуализация — это метод, который позволяет нам представить будущее событие так, как мы того хотим. Это умственная практика, когда мы рисуем образ того, как мы хотим что-то в нашей жизни, например, улучшить наши навыки, наше здоровье или даже наше финансовое положение. Эта практика очень давно используется людьми из всех слоев общества.
Даниэль Кадиш, доктор философии, психолог из Нью-Йорка, говорит: «Каждый может использовать визуальные образы для подготовки к любым ситуациям, включая публичные презентации и сложные взаимодействия» (Rodriguez, n.d). Спортсмены используют его, чтобы повысить свою уверенность и результаты. Художники использовали его, чтобы улучшить свое выступление. Хирурги использовали его для оптимизации своей работы в операционной (Ubelacer, 2018).
Визуализация трех типов (Mitchell, n.d.). Вот они:
- Визуализация результатов: Визуализация результатов используется для визуализации результатов будущего события. Представьте, что вы визуализируете результат забега, получаете аплодисменты за свое танцевальное выступление или идеально произносите свою речь и т. д. Чаще всего практикуется визуализация результата.
- Визуализация процесса: Визуализация процесса используется для представления шагов, необходимых для достижения вашей цели. Подумайте обо всем, что вам нужно сделать, например, о практике вашей игры, репетициях вашего танца или исследовании вашей речи и т. д.
- Рациональная визуализация: Рациональная визуализация используется для визуализации вещей, которые идут не так, как надо, и помогает вам понять, как справиться с этой ситуацией. Представьте, что вы падаете, когда начинаете бежать, пропускаете шаг в танцевальном представлении, забываете содержание своей речи и т. д.
Д-р Теодор Гранчаров, хирург-лапароскоп из больницы Святого Михаила в Торонто, использует комбинацию всех трех типов визуализации. Он говорит: «Я всегда просыпаюсь утром и пять-десять минут думаю о делах, которые у меня есть сегодня, и как бы представляю, какие шаги я собираюсь предпринять. Что я буду делать, если это пойдет не так? И это как бы подготавливает вас мысленно к дню. И вдруг я чувствую себя менее напряженным». (Убелакер, 2018).
Визуализация для борьбы со страхом публичных выступлений
Давайте воспользуемся сочетанием результата, процесса и рациональной визуализации. Вот что вы можете сделать.
Сядьте поудобнее, закройте глаза и визуализируйте, как хорошо вы справляетесь на каждом этапе речи или презентации. Представьте, как вы выйдете на сцену, как вы начнете, как публика положительно отреагирует, обратив на вас внимание, как вы закончите, как публика будет аплодировать и как вы на это отреагируете. Во все эти моменты не забывайте думать о том, как бы вы выглядели, чувствовали себя и т. д.
Затем визуализируйте, что вам нужно сделать, чтобы достичь этой цели. Визуализируйте планирование, подготовку и практику, которую вам нужно будет выполнить. Увидьте, как вы усердно работаете и делаете все возможное.
Подумайте о том, что вы будете делать, если дела пойдут не по плану. Предположим, что проектор не работает, как вы с этим справитесь? Предположим, кто-то в зале смеется, что вы будете делать? Предположим, вы забыли свои строки, что тогда?
В следующий раз, когда страх возьмет верх, используйте визуализацию, чтобы восстановить контроль и посмотреть, как вы можете стать более уверенным и эффективным оратором. Чем детальнее ваша визуализация, тем эффективнее она будет.
Вот несколько статей на эту тему, которые я считаю полезными.
- Вся правда о визуализации для успеха публичных выступлений
- Три простых метода визуализации
- Преодолейте свои страхи с помощью визуализации
Ссылки
Оливия Митчелл (без даты). Правда о визуализации для успеха публичных выступлений, загруженная с https://speakingaboutpresenting.com/nervousness/visualization-public-speaking/
Tori Rodriguez (n.d.) 3 простых метода визуализации, загруженная с https://www.realsimple.com/health /ум-настроение/эмоциональное-здоровье/визуализация-методы
Шерил Юбелакер (2018). Хирурги изучают преимущества визуализации процедур, загруженных с https://www.theglobeandmail.com/life/health-and-fitness/health/surgeons-study-benefits-of-visualizing-procedures/article22681531/
/ Ниту Ганапати / 5 комментариев
Представьте, что вас пригласили мотивировать аудиторию на встречу в следующем месяце в вашем колледже или офисе. Вы бы с нетерпением ждали возможности и ухватились бы за нее, или вы бы оцепенели и отказались бы от нее?
Всем нам когда-то приходилось выступать публично. Большинство из нас боятся этой ситуации, особенно интроверты. Но так ли страшна эта ситуация на самом деле или это мы себе ее рисуем?
В прошлом посте я поделился причинами, почему мы боимся публичных выступлений. В этом посте давайте рассмотрим способы преодоления этого страха.
Во-первых, давайте разберемся в причинах нашего страха. Как обсуждалось в предыдущем посте, мы можем бояться плохой работы. Некоторым из нас может быть комфортно разговаривать с группой друзей, но они могут бояться формальных ситуаций. Для других аудитория может быть причиной их беспокойства. Давайте теперь рассмотрим способы борьбы с этими страхами.
Я научился четырем техникам у доктора Мэтта МакГаррити, профессора Вашингтонского университета (он преподавал эти техники в своем курсе публичных выступлений на Coursera, который я прошел несколько лет назад). Вот четыре способа справиться со страхом публичных выступлений.
Систематическая десенсибилизация
Систематическая десенсибилизация — это тип когнитивно-поведенческой терапии, используемый в области клинической психологии для помощи людям в преодолении их фобий или тревожных расстройств. Здесь он используется, чтобы помочь спикерам систематически избавляться от боязни публичных выступлений.
Начните с речи, которая вас не пугает, например, с группой друзей. Затем переходите к выступлению перед классом или коллегами. Найдите любую возможность выступить перед аудиторией. Привыкайте к разговорным ситуациям. Это гарантирует, что формальные ситуации не будут вас беспокоить, и вы больше не будете бояться выступать на публике.
Когнитивная модификация
Измените свое отношение к публичным выступлениям. Вместо того, чтобы представлять это в своем воображении как ситуацию, в которой вы будете произносить речь, рассмотрите это как беседу. Если вы боитесь забыть свои реплики, напомните себе, что у вас есть записи. Если вы боитесь, что вас осудят, верьте, что с той подготовкой, которую вы приложили, вы добьетесь хороших результатов и будете оценены по достоинству. Вместо того, чтобы считать аудиторию своим противником, считайте ее своими друзьями. Таким образом, приучите свой разум думать по-другому.
Визуализация
Техника визуализации знакома всем спортсменам. Они визуализируют, как они собираются играть в игру; как мяч попадает в кольцо каждый раз, когда они стремятся к нему; как они будут проходить и т. д. Таким же образом визуализируйте, как вы собираетесь произносить свою речь или презентацию. Сядьте поудобнее, закройте глаза и визуализируйте, как вы выйдете на сцену, как вы начнете, как закончите и как публика будет аплодировать. Чем детальнее ваша визуализация, тем она лучше.
Практика
Каждый спортсмен или исполнитель скажет вам о важности практики. Если вы хотите овладеть каким-либо навыком, вам нужно практиковаться. Практика может помочь вам стать лучше в публичных выступлениях. Чем больше вы практикуетесь, тем увереннее вы будете выходить на сцену и произносить эффективную речь или презентацию. Каждое практическое занятие поможет вам добавить хорошие привычки в свой речевой репертуар.
Вот ты где! Теперь у вас есть четыре способа уменьшить страх публичных выступлений. Я обнаружил, что эти техники помогают не только уменьшить страх публичных выступлений, но и справиться с любой ситуацией, которой мы можем бояться. Это может быть боязнь полета, боязнь насекомых или рептилий или даже боязнь поговорить с начальником!
Так что в следующий раз, когда вас попросят выступить перед публикой, не позволяйте страху остановить вас. Используйте эти методы, чтобы справиться со своими страхами. Помните, что хорошее планирование, подготовка и правильная практика являются ключом к вашему успеху.
Попробуйте эти четыре техники и дайте мне знать, что вы думаете. Есть ли другие методы, которые сработали для вас? Было бы здорово узнать от вас.
/ Ниту Ганапати / 4 комментария
Когда мы выходим перед аудиторией, первое, что аудитория замечает в нас, — это наша одежда и язык тела, как обсуждалось в предыдущем посте. Следующий аспект, на который они обращают внимание, — это наш голос. Наш голос играет очень важную роль в нашей речи или разговоре. Это многое говорит о том, кто мы есть, и определяет результат нашей речи или взаимодействия.
Недавно я присутствовал на выступлении, на котором спикер пытался убедить аудиторию в преимуществах нового продукта, запускаемого его компанией. Его голос был громким и ясным. Его тон был теплым и дружелюбным. Он говорил обнадеживающе и убедительно. Он с первых же минут привлек внимание публики. Мы хотели верить ему.
Теперь рассмотрим эту ситуацию. Что, если бы голос оратора был пронзительным, его тон был грубым, а громкость такой тихой, что аудитория едва могла его слышать? Мог ли он уже тогда привлечь внимание публики? Были бы мы убеждены в преимуществах продукта? Поверили бы мы ему? Я уверен, что мы все знаем ответ.
Результаты исследования, проведенного группой под руководством Сей Джинко, ученого и исследователя из Университета штата Сан-Диего, показывают, что звук нашего голоса определяет результат любого взаимодействия, будь то родитель, утверждающий власть, главы государств переговоры о сделке или продавец, убеждающий клиента. Слушатели могут оценить, насколько мы сильны, по нашему голосу. Они ассоциируют голоса, которые различаются по громкости, с властью.
Эндрю Длуган говорит в своем посте , что ключевыми компонентами мощного звука являются индивидуальность, страсть и сильное вокальное телосложение. Он говорит, что наши мысли оставляют уникальный отпечаток на нашем голосе и что наш голос рассказывает о том, кто мы есть, о наших убеждениях, опыте и нашей точке зрения.
Сью Шелленбаргер говорит в статье под названием «Вы действительно так говорите?» что наш голос влияет на впечатление о нас других людей. Люди формируют мнение о нас на основе нашего голоса. В 2012 году техасская аналитическая компания Quantified Impressions провела исследование, которое показало, что звук голоса говорящего имеет в два раза большее значение, чем содержание сообщения. То, как мы говорим, гораздо важнее того, что мы говорим. Она говорит, что сильный ровный голос увеличивает наши шансы стать генеральным директором. Носовой визг или хриплый тон не помогут нам добраться туда!
Таким образом, мы знаем, что эффективный голос — это актив. Спокойный, уверенный и веселый голос намного лучше, чем пронзительный, дрожащий и презрительный. Голос, который излучает теплоту и авторитет, является бесценным инструментом, который может помочь завоевать уважение других, улучшить наши профессиональные и личные возможности, а также помочь нам эффективно выступать перед аудиторией. В следующих нескольких постах я поделюсь с вами советами о том, как использовать наш голос, чтобы сделать нашу презентацию или речь эффективной.
/ Ниту Ганапати / Оставить комментарий
Вы когда-нибудь слышали речь, в которой говорящий использовал много «а» и «ммм»? Возможно, вы также слышали, как говорящие постоянно используют одно слово или фразу на протяжении всей своей речи. Я уверен, что каждый из нас помнит хотя бы один случай в школе или колледже, когда мы перестали слушать лекцию и начали считать, сколько раз профессор употребил определенное слово или фразу! Насколько вам известно, вы можете использовать наполнители в своей речи, даже не осознавая этого. В этом посте давайте узнаем о наполнителях, о том, почему мы их используем и как их уменьшить, когда произносим речь.
Что такое наполнители?
В лингвистике наполнитель — это звук или слово, которое произносится в разговоре одним участником, чтобы сигнализировать другим паузу для размышлений, не создавая впечатления, что он закончил говорить. (Источник: Википедия).
Наполнители — это любые звуки типа «эх» или «ммм». Это могут быть такие слова, как на самом деле, в основном, так и, например, хорошо, хорошо, правильно и т. д. Наполнители также могут быть такими фразами, как «я имею в виду», «вы знаете» и т. д. Они никогда не являются частью какого-либо речевого сценария. Но они проникают в нашу речь, когда мы думаем, что сказать дальше. Вот почему они также известны как слова или фразы-костыли, поскольку они используются в качестве костыля каждый раз, когда говорящий не знает, что сказать.
У большинства из нас есть какой-то звук-наполнитель, слово или фраза, которые нам нравятся больше всего, и поэтому мы постоянно их используем. Мы можем даже не знать, что используем наполнители в нашей речи, пока кто-нибудь не скажет нам об этом! Когда кто-то говорит нам, мы можем смотреть на них с пренебрежением и недоверчиво качать головой! Эти звуки, слова или фразы не добавляют никакого смысла в нашу речь или презентацию. Хотя несколько наполнителей хорошо использовать в разговоре или речи, слишком много из них приведет к тому, что наше сообщение будет потеряно, и в результате наша речь будет неэффективной.
Шаги по уменьшению количества наполнителей
Давайте посмотрим, что мы можем сделать, чтобы уменьшить количество наполнителей.
Шаг 1. Запишите свою речь и проанализируйте ее.
Запишите свою речь и подсчитайте, сколько раз вы используете звуки-паразиты, слова или фразы. Если за одну минуту выступления вы используете филлер менее 5 раз, вам не о чем беспокоиться. Но, если вы используете его большее количество раз, вам нужно понять, почему вы используете наполнители. По своему опыту я обнаружил, что мы используем наполнитель в одной из приведенных здесь ситуаций:
- Мы пытаемся придумать, что сказать дальше. Это может произойти из-за нервозности или из-за отсутствия подготовки или из-за плохой структуры речи. В большинстве случаев именно по этой причине мы используем наполнители, поскольку пытаемся выиграть время.
- Мы пытаемся найти правильное слово. Возможно, это связано с бедным словарным запасом. Это одна из причин, почему многие мои ученики используют филлеры. Если причина в этом, вам поможет улучшение словарного запаса. Но иногда я замечаю, что это происходит из-за огромного словарного запаса и тщательности в поиске идеального слова для использования!! Если это так, пожалуйста, перестаньте быть таким совершенным!
Что из вышеперечисленного является вашей причиной?
Шаг 2. Спланируйте и подготовьте хорошую речь
Проанализировав свою речь, мы понимаем, что в большинстве случаев причина, по которой мы используем наполнители, заключается в том, что мы недостаточно подготовлены. Для каждого выступления планирование и подготовка очень важны. Это включает в себя чтение, исследование и написание хорошего сценария.
Убедитесь, что ваша речь хорошо структурирована. Это позволит вам сделать плавный переход от одной точки к другой. Это также гарантирует, что вы будете уверены в том, что собираетесь сказать дальше. Вы можете найти полезным содержание трех предыдущих сообщений: одного о планировании, другого о составлении плана и еще одного о его уточнении. Чем лучше мы подготовлены, тем меньше филлеров.
Шаг 3: Репетируйте свою речь
Когда вы репетируете свою речь, попросите друга проверить, используются ли наполнители. Если вы хорошо подготовились, вы заметите автоматическое уменьшение наполнителей. Научитесь вводить паузы для эффекта. Это также дает вам время подумать о том, что сказать дальше.
При должной практике у вас обязательно все получится. Периодически проверяйте свой прогресс. Попробуйте выполнить описанные ранее шаги. Было бы здорово услышать, как вы поживаете. Есть ли какие-либо другие техники, которые вы использовали? Пожалуйста, дай мне знать.
Вот еще несколько ресурсов по этой теме, которые могут оказаться полезными.
Как свести к минимуму ваши «ум» и «ум»
Прекратите использовать слова-паразиты
Итак, вам действительно нужно перестать использовать слова-костыли
Как сократить слова-костыли во время выступления
/ Ниту Ганапати / Оставить комментарий
Недавно мир потерял великого ведущего. Ханс Рослинг, известный шведский ученый и выдающийся ведущий, скончался в феврале в возрасте 68 лет. Он был одним из моих любимых ведущих. Очень энергичный оратор, он оживлял числа и заслужил звание человека, в чьих руках числа могли петь. На его счету 10 выступлений на TED, самое большое количество выступлений одного человека за всю историю.
Ханс Рослинг (любезно предоставлено: i-biology.net)
Он прославился в 2006 году своим первым выступлением на TED под названием «Лучшая статистика, которую вы когда-либо видели», в которой он говорил о мировом здоровье и уровне жизни развитых и развивающийся мир. Я использовал несколько его презентаций на своих занятиях и извлек из них уроки. Вот что сделало его выступления такими запоминающимися.
Читать далее →
/ Ниту Ганапати / Оставить комментарий
Недавно я слушал речь об экономических условиях в стране. Аудитория состояла из людей из всех слоев общества. Оратор хорошо владел языком. Но он использовал жаргон, с которым многие из нас в аудитории не были знакомы. Это привело к тому, что большая часть сообщения была потеряна. Это случилось с вами?
Читать далее →
/ Ниту Ганапати / 2 комментариев
Вы помните свои ощущения после прочтения книги или просмотра фильма?
Согласитесь, ощущения во многом зависели от концовки. Если концовка была счастливой, это поднимало вам настроение и делало вас счастливыми и полными надежд. Если концовка была грустной, она вас угнетала. Некоторые концовки даже сбили бы нас с толку и заставили задуматься, о чем фильм! То же самое верно для выступлений и презентаций. Читать далее →
/ Ниту Ганапати / 1 Комментарий
Вы когда-нибудь задумывались, как интересно начать свое выступление?
Мы все размышляли над этим и упорно трудились, чтобы начать нашу речь захватывающим образом. В предыдущем посте «Составляем план речи» я подчеркивал важность хорошего вступления. Так же, как на совещании у вас есть первые 7 секунд, чтобы произвести положительное впечатление на собеседника, на выступлении у вас есть первые 1-2 (10% доступного времени) минуты, чтобы привлечь внимание аудитории. Именно в эти решающие минуты аудитория решает либо остаться с вами, либо оставить вас, чтобы сделать более важные вещи, например, проверить свои сообщения!
Введение в идеале должно содержать цель выступления (почему вы делаете это выступление или презентацию) или презентации, что будет освещено (ваше содержание) и время, необходимое для этого (сколько времени потребуется). Многие люди предпочитают начинать следующим образом:
«Доброе утро. Меня зовут Риа. Сегодня я расскажу о…»
Это, безусловно, самый скучный способ начать. Если вы решите начать таким образом, вы наверняка потеряете внимание аудитории еще до того, как захватите его. Итак, с чего же нам начать увлекательно? Было бы неплохо начать с цитаты, риторического вопроса, поразительного факта, анекдота или даже сценария.
Использование релевантной цитаты — отличный способ начать. Скажем, вы говорите о хороших начинаниях, вы можете начать с цитаты вроде «Хорошее начало — наполовину сделано». до завтра, что вы можете сделать послезавтра.’
Еще один способ начать с вопроса. Вы можете задать риторический вопрос, на который вы не ищете ответа, а просто хотите, чтобы аудитория подумала. Вы можете использовать эту технику, чтобы привлечь людей. Например, если вы обращаетесь к аудитории по финансовому планированию, вы можете начать с риторического вопроса вроде «Кто не хочет быть богатым?» Саймон Синек использует эту технику в своем выступлении на TED.
Предоставление статистических данных или поразительных фактов — еще один способ вызвать интерес. В своем выступлении о глобальном потеплении я начал с данных, касающихся уровня углекислого газа в атмосфере, и связал их с тем, что нам не останется кислорода для дыхания.
Хороший способ начать с анекдота или личного опыта. Посмотрите, как Брене Браун начинает с личной истории в этом выступлении.
Предоставить зрителям что-то для визуализации — отличный способ сразу же привлечь их внимание. Рик Элиас в этом выступлении на TED начинает с описания сцены авиакатастрофы, в которой он оказался. Это сразу же переносит аудиторию на сцену, и они с нетерпением ждут, что он скажет. Послушайте, как Вики Арройо начинает это выступление с описания своего родного города.
Таким образом, у нас есть пять различных способов начать речь. Мы могли бы проявить творческий подход и выбрать новые пути для начала. Хорошее начало, безусловно, подготовит почву для запоминающейся речи.
/ Ниту Ганапати / Оставить комментарий
У всех нас были случаи, когда нас просили выступить без предварительного уведомления! Скажем, на встрече ваш менеджер просит вас быстро сообщить команде о статусе проекта, над которым вы работаете. Или кто-то спрашивает ваше мнение по интересующей теме. На собрании кто-то вдруг просит вас сказать несколько слов. Эти и другие условия, такие как интервью, — это время, когда ваши навыки импровизированной речи подвергаются проверке.
Если вы были в такой ситуации раньше, вы согласитесь со мной, что это чрезвычайно напряженный момент, когда ваш разум становится совершенно пустым! Во рту пересыхает, и вы начинаете потеть. Некоторые из нас хотели бы, чтобы мы могли каким-то образом стать невидимыми, и этот момент прошел бы! В такие моменты может пригодиться плащ-невидимка Гарри Поттера! Но у нас его нет! Итак, что мы будем делать в следующий раз, когда нас попросят выступить под влиянием момента?
В этом посте я поделюсь с вами несколькими советами о том, как структурировать импровизированную речь и определиться с ее содержанием.
Как и любая другая речь, импровизированная речь имеет ту же базовую структуру, что и
- Введение (обзор)
- Кузов и (основные точки)
- Заключение (ключевое сообщение)
Итак, чем он отличается? Как мы знаем, здесь времени на то, чтобы собраться с мыслями, очень мало, может быть, 2 минуты (Темы стола на заседаниях клуба Тамастов), а иногда и чуть больше. Вот три метода , которые помогут.
- Предположим, вас попросили выступить на тему, вы можете выбрать тезис , подумать о пунктах в поддержку того же и запланировать завершить ключевым сообщением . Чем больше времени у вас есть, тем больше точек поддержки вы можете включить. Скажем, вас просят высказать свое мнение о сетевом нейтралитете. Вы занимаете позицию и начинаете с тезиса, например, что сетевой нейтралитет — это хорошо. Приведите аргументы в поддержку этого утверждения и завершите своим ключевым сообщением о том, почему вы поддерживаете или выступаете против сетевого нейтралитета.
- Другой метод заключается в быстром планировании ответов на вопросы 5W и 1H. В случае требования предоставить обновление статуса по проекту, запланируйте поговорить о о том, какая работа выполнена и что предстоит, кто работает над ней, к , когда она будет завершена, где развернуты ли ресурсы, почему есть задержка (если есть), есть ли проблемы и как вы предлагаете их решить.
- Для такой темы, как «за каждым успешным мужчиной стоит женщина», можно применить другой метод. Подумайте о личной истории , шутке или примере , который вы можете рассказать, чтобы сделать свою речь интересной и веселой. Например, один участник начал с того, что рассказал нам, что за его успех ответственна женщина. Он рассказал о том, как в колледже он превратился из обычного студента в отличника благодаря девушке из его класса. Эта дама была лучшей в классе, и он тоже хотел произвести на нее впечатление!
Итак, мы обсудили три способа правильно построить свою импровизированную речь. Попробуйте их и дайте мне знать, как вы живете.
Буду рад услышать от вас по этому поводу. Есть ли какие-то методы, которые сработали для вас? Пожалуйста, поделитесь ими.
Обязательно посмотрите, что Эндрю Длуган сказал по этой теме в своем посте «Как правильно произнести импровизированную речь».
/ Ниту Ганапати / 3 комментариев
Почему ты произносишь речь? Чего вы хотите добиться в конце презентации? Каждое выступление или презентация имеет цель. Много раз мы с вами посещали презентации, в конце которых нам оставалось только гадать, что же пытался донести спикер. Это могло произойти из-за того, что говорящий не понимал своей цели.
Планируя нашу презентацию, важно найти ответ на вопрос «почему я выступаю с этой речью?». Очень важно четко понимать нашу цель, поскольку она становится основой для нашего контента. Выражение цели нашей речи или презентации в одном предложении или запись заявления о цели обеспечивает ясность. Как правило, речь или презентация делается для информирования, убеждения или развлечения. Если наша цель меняется, меняется и наше содержание. Следовательно, это жизненно важный шаг в процессе планирования.
Когда целью нашего выступления является информирование , мы хотим, чтобы наша аудитория узнала о новой теме, или развила новый навык, или расширила свои знания по предмету, который они уже знают. Предположим, мы обращаемся к группе студентов по поводу новых объектов в кампусе или обучаем группу руководителей новой технологии, наша цель — информировать. Примером заявления о цели может быть «информировать студентов о новых возможностях на территории кампуса». Такая презентация или речь должны содержать факты и цифры, направленные на то, чтобы помочь аудитории расширить свои знания о теме презентации.
Когда цель состоит в том, чтобы убедить , мы хотим убедить аудиторию в новом продукте или идее. Предположим, мы пытаемся убедить группу преподавателей в эффективности новой системы оценок, или мы пытаемся убедить нашу аудиторию купить наш продукт, или убедить генерального директора реализовать новую идею по снижению производственных затрат, наша цель — убедить . Примером заявления о цели может быть «Убедить генерального директора реализовать новую идею, которая поможет сократить расходы». Такая речь будет содержать информацию, подтверждающую наши заявления о том, что новый метод лучше.
Когда цель состоит в том, чтобы развлечь , мы намерены развлечь публику. С этой целью планируются выступления, в которых оратор пытается развлечь аудиторию юмором, историями, анекдотами и т. д. Юмористические выступления артистов являются лучшими примерами, поскольку их единственная цель — порадовать публику и сделать ее счастливой. Хотя юмор может быть частью информативной или убедительной речи, его цель не в том, чтобы развлекать.
Таким образом, мы видим, что наличие четко определенной цели очень важно для речи или презентации. Заявление о цели помогает в этом отношении. Это позволяет нам понять, чего мы хотим достичь в конце нашего выступления или презентации. Зная это, мы лучше подготовлены к тому, чтобы определиться с содержанием нашего выступления и составить четкий план, который мы обсудим в следующем посте.
Подготовка отличных выступлений: подход из 10 шагов | Sullivan
ACRL Новости колледжей и исследовательских библиотек
Подготовка ярких выступлений: подход из 10 шагов
Лаура А. Салливан — руководитель службы по работе с общественностью в Университете Северного Кентукки и бывший преподаватель публичных выступлений на неполный рабочий день; электронная почта: [email protected]
Несколько полезных советов по проведению эффективных презентаций
Коммуникативные навыки являются стандартным требованием при объявлении о работе в библиотеке; однако навыки говорения бывает труднее приобрести и различить. Библиотекари ежедневно сталкиваются с множеством речевых ситуаций; мы помогаем пользователям в службах поддержки, обсуждаем проблемы с коллегами на собраниях, представляем факты библиотечным советам и высказываем мнения в комитетах, и это лишь некоторые из них. В таких случаях очень важны навыки эффективной речи, но столкнувшись с формальной речью или презентацией доклада, многие библиотекари, не имеющие опыта публичных выступлений, обоснованно опасаются такой перспективы.
Работая над своими навыками публичного общения, я полагался на свое прошлое образование, опыт преподавания, советы разных коллег, а также на пробы и ошибки. Тем, кто пробует воду впервые, предлагаются следующие десять шагов в качестве простого и организованного способа подготовить речь или статью.
1. Знайте свою аудиторию
2. Знайте повод
3. Выберите тему
4. Выберите цель
5. Соберите потенциальный контент
6. Соберите больше контента, чем используется
7. Организовать содержание
8. Сформулировать речь
9. Подготовить наглядные пособия
10. Практика, практика, практика 1
Десять шагов от Стивена Брукса, бывшего преподавателя отдела коммуникаций в Северном Университет Кентукки. Я развил эти этапы и надеюсь, что информация, которую вы найдете здесь, будет вам полезна при подготовке речи или доклада.
1. Знай свою аудиторию. Независимо от того, представляете ли вы доклад или выступаете с речью, вам в первую очередь необходимо проанализировать свою аудиторию. Легко оттолкнуть аудиторию, не исследуя характеристики группы, то, что они знают и что они хотят знать. Будьте в курсе отношения и убеждений аудитории в целом по отношению к вам и теме. Учитывайте возраст, социально-экономический статус и уровень образования. Например, если вы обращаетесь к группе ветеранов-администраторов по теме управления, рассказ об основах управления, несомненно, будет скучным и, возможно, оскорбительным. Существует множество других факторов, имеющих решающее значение для анализа аудитории, но время, потраченное на эту проверку биографических данных, необходимо для успеха вашей презентации.
2. Знай повод. Изучая аудиторию, хорошенько подумайте о событии. Вы основной докладчик? Представляете бумагу? Представляете спикера или председательствуете на панели? Каждая ситуация уникальна и требует подготовки с учетом обстоятельств. Анализ событий включает в себя рассмотрение размера комнаты (т. е. достаточно ли стульев для всех влияет на уровень комфорта группы, что, в свою очередь, влияет на ее реакцию на ваше сообщение), организацию пространства (все ли вас видят?) и акустику. (Нет ничего более раздражающего, чем необходимость напрягаться, чтобы услышать говорящего). Будьте внимательны и к ограничениям по времени — если вам отведено 15 минут, подготовьте свою речь или презентацию соответствующим образом. Кроме того, убедитесь, что ваше сообщение соответствует случаю. Неуместно, например, говорить на серьезную тему на радостном событии.
Мадам Кюри о стоимости науки.
Она открыла радий. Она придумала слово «радиоактивный» и первой предположила, что оно исходит от «атомной энергии». Дважды лауреат Нобелевской премии, ее открытия привели к разработке лучевой терапии для лечения рака. Тем не менее, несмотря на широкое признание, мадам Кюри часто приходилось выпрашивать деньги у богатых на финансирование ее исследований. Она понимала болезненную цену науки.
Мы тоже. С 1876 года, когда Американское химическое общество впервые начало издавать научные журналы, мы постоянно предлагали их по доступным тарифам на подписку. Журналы ACS стоят в среднем около 50%* от стоимости конкурирующих публикаций по нашей дисциплине. И мы стремимся продолжать эту традицию, не ставя под угрозу качество научных публикаций, которые мы публикуем.
Сегодня химические науки развиваются с ошеломляющей скоростью. И мы увеличили бюджет наших страниц и частоту публикаций, чтобы идти в ногу с растущим потоком критических исследований. Тем не менее, стоимость наших журналов остается сравнительно низкой, особенно если учесть количество, своевременность и исключительную ценность информации. Пишите или отправляйте по факсу публикации ACS Publications, и мы вышлем вам самые последние анализы затрат на наши публикации. Пожалуйста, включите ваши предложения о том, как мы можем лучше обслуживать вас.
Мы прилагаем все усилия, чтобы завтрашние выдающиеся ученые могли позволить себе сегодняшние исследования.
* Согласно сообщению в выпуске Library Journal от 15 апреля 1994 г., средняя цена журнала по химическим наукам составляла 1106 долларов.
3. Выберите тему. Иногда выбор темы может происходить первым, исходя из аудитории и повода, как в случае принятия доклада на конференцию. Однако если вам необходимо выбрать тему, убедитесь, что она вам интересна. Также неплохо быть немного более осведомленным в предмете, чем ваша аудитория, но интерес имеет решающее значение. Если у вас нет энтузиазма по поводу предмета, то не будет и у вашей аудитории.
4. Выберите цель. Для этого шага определите общую цель вашего выступления или презентации. Вы информируете, представляете или развлекаете? Помимо общей цели, определите конкретную цель, что вы хотите, чтобы ваша аудитория думала или делала (например, я хочу, чтобы моя аудитория поняла три преимущества проведения семинара для преподавателей по подготовке библиотечных заданий). На этом этапе также полезно записать основную идею или тезис вашего выступления (например, цензура в библиотеках ужесточается).
5. Соберите потенциальный контент. Если вы представляете доклад, вы уже выполнили этот шаг. Если нет, то это этап исследования, когда вы собираете информацию из печатных источников, интервью, обсуждений с другими и своего собственного опыта.
6. Соберите больше контента, чем фактически используется. Сортируйте свой материал, выбирая только самый сильный и лучший материал для своего выступления. Этот шаг позволяет вам роскошь редактировать и, при необходимости, распознавать любые информационные пробелы, которые необходимо заполнить.
7. Организуйте содержимое. Невозможно переоценить важность этого шага как для речей, так и для бумажных презентаций. Многие докладчики не осознают, что презентация статьи не означает, что она будет прочитана слово в слово с головокружительной скоростью. Скорее, «информация должна быть переработана для нового носителя. Не ограничивайтесь потоком вашей статьи». 2 Это означает, что ваши идеи должны быть организованы в соответствии с аудиторией, поводом и целью вашей презентации.
Следуйте стандартному организационному формату введения, основной части и заключения, который соответствует стандартной формуле публичного выступления:
• Скажите им, что вы собираетесь им сказать;
• Скажи им;
• Расскажите им, что вы им сказали. 3
Сначала набросайте основную часть своего выступления, ограничив его тремя или четырьмя основными пунктами с достаточным количеством вспомогательного материала для подтверждения этих пунктов. Слишком много информации может потерять аудиторию; хорошо организованные ключевые моменты помогают аудитории запомнить их и позволяют легко делать заметки. Кроме того, если вы представляете доклад, ваша цель состоит в том, чтобы возбудить интерес аудитории ключевыми идеями, чтобы они захотели получить копию полного доклада для прочтения позже. 4
После того, как вы набросаете основную часть своего выступления или доклада, подготовьте введение и заключение. Ваше вступление должно начинаться с привлечения внимания, которым может быть анекдот, цитата, вопрос, шутка или что-либо другое, подходящее для темы и аудитории.
Вступительное слово также дает вам возможность установить контакт между вами и аудиторией; скажите им, почему ваша речь или статья важна для них и что вы рады общаться с ними. Коллега рассказал мне вступительное замечание оратора, которое не способствовало установлению взаимопонимания между ней и аудиторией, хотя она, вероятно, и намеревалась это сделать. Оратор сказал, в сущности, так: «Я был на сотне таких и, по правде говоря, очень не хочу здесь быть; моя нога болит; и я не знаю, что я собираюсь сказать, но мы справимся с этим вместе». Пожалуйста, относитесь к своим слушателям так, как если бы они были гостями в вашем доме.
После того, как вы объяснили своей аудитории, почему они должны хотеть вас слушать, начните свое выступление, кратко перечислив основные моменты, которые должны быть затронуты в вашей речи (скажите им, что вы собираетесь им сказать).
Заключение должно включать краткое изложение основных моментов (расскажите им, что вы им рассказали) и заключительное заявление, которое оставляет аудитории пищу для размышлений или запоминания (это будет зависеть от цели вашего выступления).
Для выступления я предлагаю вам записать основные идеи вступления, основной части и заключения на 3 x 5 пронумерованных карточках (на случай, если вы их уроните). Многие ораторы пишут на карточках реплики, например, «притормози», «подчеркни это слово», «посмотри на аудиторию». Вы также можете указать переходы на карточках, чтобы плавно переходить от идеи к идее. В целом, убедитесь, что ваши карточки для заметок именно такие — легко читаемые заметки на удобных в обращении карточках, а не речь, написанная полностью.
Кроме того, движения — это хорошо, но только если они контролируются — ваша аудитория не хочет чувствовать себя на теннисном матче.
8. Сформулируйте речь. Предыдущие шаги включали подготовку сообщения; теперь вы готовы работать над доставкой сообщения. Обычно наиболее подходящим типом доставки является импровизированная доставка. С импровизированной речью вы тщательно подготовлены и отработаны, но точная формулировка речи определяется в то время, когда вы на самом деле произносите слова. Вы не хотите запоминать свою речь; вместо этого знайте свои ключевые идеи и переводите их в слова, когда говорите. Это означает, что вы должны думать о том, что вы говорите, когда говорите. Каждый раз, когда вы тренируетесь, вы можете произносить свою речь немного по-другому, но это дает гибкость и возможность адаптироваться к вашей аудитории, если это необходимо. Поначалу может быть трудно говорить импровизировано, но такой стиль изложения создает спонтанность, которая может повлиять на восприимчивость вашей аудитории к вам и вашим идеям.
9. Подготовить наглядные пособия. Наглядные пособия, если они подходят для вашей речи или презентации, могут помочь вашей аудитории запомнить ваши мысли и уточнить информацию. В речевых учебниках при освещении наглядных пособий обычно делается акцент на следующем: убедитесь, что аудитория может видеть наглядное пособие; показывать наглядное пособие только тогда, когда вы имеете в виду его; и разговаривайте со зрителями, а не с наглядным пособием. Кроме того, потренируйтесь с наглядным пособием; использование наглядных пособий может увеличить продолжительность выступления и может вызвать у вас беспокойство, если вы столкнетесь с трудностями. Кроме того, если у вас есть раздаточные материалы для аудитории, по возможности раздайте их в конце выступления. Внимание аудитории может легко переключиться на раздаточный материал вместо того, чтобы оставаться сосредоточенным на вас.
10. Практика, практика, практика. Практика вашей презентации или выступления напрямую способствует вашему успеху в качестве оратора. Когда вы практикуетесь, рассмотрите как вербальную, так и невербальную подачу. Вокальное исполнение включает в себя громкость, темп, высоту тона. Стремитесь к вокальному разнообразию, которое является вариацией этих элементов: громкость/мягкость (громкость), скорость/медленность (темп), высота/низость (высота). Выразительный голос привлечет аудиторию; монотонный, плоский голос потеряет один. Кроме того, помните, что невербальное изложение имеет такой же вес, как и вербальное. Зрительный контакт с вашей аудиторией имеет решающее значение, и это означает, что вы действительно смотрите на зрителей. Гамильтон Грегори говорит смотреть на публику 95% времени дружелюбно и искренне, а остальные 5% времени тратьте на просмотр своих заметок. 5 Что касается осанки, не сутультесь и не перекладывайте вес с ноги на ногу.
Кроме того, движение — это хорошо, но только если оно контролируется — ваша аудитория не хочет чувствовать, что это теннисный матч. Жесты могут быть эффективным элементом вашей речи, но только если они также контролируются. Многие ораторы указывают на карточках для заметок, когда нужно жестикулировать или двигаться, чтобы усилить мысль.
Безусловно, существуют и другие элементы вербальной и невербальной речи, которые следует исследовать при отработке речи или письма. Ваша цель — звучать спонтанно и чувствовать себя комфортно, поэтому время, потраченное на практику, необходимо. Рекомендуется практиковаться в обстановке, максимально приближенной к реальной, в присутствии друзей или с магнитофоном.
Даже если вы будете следовать этим десяти шагам, вы, вероятно, будете испытывать некоторую нервозность до или во время выступления. Эта «энергия» является активом и свидетельством того, что вы заботитесь о качестве своей презентации. Однако, если вы хорошо подготовились и достаточно попрактиковались, вы значительно уменьшите свои опасения. Кроме того, думайте позитивно, когда готовите, репетируете и доносите свое сообщение. Позитивные мысли может изменить качество вашей речи или презентации.
Если вы будете помнить об этих идеях и будете следовать десяти шагам, вы сможете получить успешный (и относительно безболезненный!) разговорный опыт.
Примечания
- «Десять шагов» подготовки речи были частью лекции доктора Стивена Брукса в его классе «Обучение устному общению», 1986.
- Доната Ренфроу и Джеймс С. Импара, «Проведение академических презентаций — эффективно!» Исследователь в области образования 18 (март 1989 г.): 20-21.
- Клэр Мартин, «Место женщины на платформе», Помощник библиотекаря 80 (июль 1987 г.): 100-101.
- Ренфроу и Импара, «Проведение академических презентаций», 21.
- Гамильтон Грегори, Публичные выступления для колледжа и карьеры ( Нью-Йорк: Random House, 1987), с. 285.
Навыки проведения презентаций, советы и приемы – BusinessBalls.com
Вернуться к разделу Навыки общения
4.2 (5)
Пожалуйста, войдите, чтобы понравиться или сохранить этот ресурс
‘ >
Пожалуйста, войдите, чтобы понравиться или сохранить этот ресурс
‘ >
519.1К
Навыки и методы презентации
Навыки презентации и навыки публичных выступлений очень полезны во многих аспектах работы и жизни. Эффективные презентации и навыки публичных выступлений важны в бизнесе, продажах и продажах, обучении, преподавании, чтении лекций и, как правило, в чувстве комфорта. выступая перед группой людей.
Развитие уверенности и способности проводить хорошие презентации, стоять перед аудиторией и хорошо говорить также являются чрезвычайно полезными компетенциями для саморазвития и социальных ситуаций.
Навыки презентации и способности к публичным выступлениям не ограничиваются определенными особенными людьми — любой может провести хорошую презентацию или выступить с публичным выступлением на профессиональном и впечатляющем уровне. Как и для большинства специальностей, для этого требуется подготовка и практика .
Форматы и цели презентаций могут быть самые разные, например: устные (разговорные), мультимедийные (с использованием различных носителей – визуальных, аудио и т.д.), презентации PowerPoint, короткие импровизированные презентации, давно запланированные презентации, образовательные или обучающие
сессий, лекций и просто выступлений на тему перед группой на добровольной основе для удовольствия. Даже речи на свадьбе и хвалебные речи на похоронах являются типами презентаций.
Тем не менее, каждая успешная презентация широко использует основные методы и структуры, описанные здесь.
В этой статье содержится:
- Руководство по созданию эффектных презентаций ,
- Советы и приемы успешного проведения презентаций
- Объяснения и методы снижения страха и стресса во время презентации – в частности, с помощью препарата и контроль , укрепление доверия
Страх публичных выступлений и презентаций
Вы не одиноки, если мысль о публичном выступлении пугает вас. С другой стороны.
Все в той или иной степени боятся презентаций и публичных выступлений.
Выступление с презентацией очень беспокоит многих людей. Презентация или выступление перед аудиторией регулярно возглавляет список самых главных страхов людей — больше, чем высоты, полета или смерти.
Вот популярная поговорка (которая фигурирует во многих презентациях) о проведении презентаций и публичных выступлений:
» Большинство людей предпочли бы лежать в гробу, чем произносить хвалебную речь. »
Я впервые услышал оратора по имени Мишель Рэй использовал эту цитату в начале 1990-х. Цитата часто приписывается Джерри Сайнфелду, хотя основное сообщение намного старше. Например (спасибо доктору Н. Ашрафу) древнее тамильское произведение Thirukkural (также называемое Tirrukural). включает следующие слова в правильно названную главу: Бесстрашие в собрании :
» Многие готовы даже умереть в бою, но немногие могут встретить собрание без нервов. »
Двоесловие 723, от Тируккурал/Тиррукурал, также называемое Курал — основополагающее руководство к жизни и этике, приписываемой тамильскому поэту Тируваллувару, который, как говорят, жил между 200 и 10 годами до нашей эры.
Благодарен также Р. Эрсапаху за альтернативный перевод куплета 723, а ниже более современное буквальное толкование:
» Многие, встретив смерть перед лицом врага, будут стоять на своем; тех, кто неустрашимо говорит в зале совета, редко можно найти. »
На более современном языке это означает: присутствие (их) врагов; (но) мало тех, кто бесстрашен в собрании (ученых). face à leurs ennemis; redes sont ceux qui peuvent sans crainte se tenir devant une assemblée.0006 »
Название главы 73 Тиррукурала: Не бояться Совета (франц. Ne pas craindre les assemblees). собрание подобно сияющему мечу гермафродита в присутствии его врагов… …» )
Мне сообщили (еще раз спасибо, Р. Эрсапа), что вся глава 73 соответствует теме публичного выступления являющегося одной из величайших проблем, с которыми многие люди сталкиваются в своей жизни .
Это еще одно свидетельство того, что публичные выступления — это не просто современный страх, этот страх присутствует в человечестве уже как минимум 2000 лет.
Между прочим, английский перевод «Тиррукурал» состоит из различных глав, таких как «Домашние добродетели», «Аскетическая добродетель», «Королевская власть», «Государственные министры», «Основы государства». Английские переводы выполнены преподобным доктором Г.У. Поупом и преподобным В.Х. Дрю. Французский
перевод выполнен маврикийским автором М. Санджили.
Я всегда рад получать и делиться старыми примерами аналогий публичного выступления и страха. Если вы знаете какие-либо пришлите их.
Понимание и преодоление страха
Ключ к управлению чем-либо и контролю над ним заключается в том, чтобы сначала понять его, особенно его причины.
Причиной страха является (ощущение) незащищенности и/или незнакомой или неконтролируемой угрозы.
В контексте презентаций и публичных выступлений это обычно связано с:
- Отсутствие доверия и/или
- Отсутствие контроля (или ощущение отсутствия контроля) над ситуацией, другими людьми (зрителями) и собственными реакциями и чувствами
- И (в некоторых случаях) возможно плохое воспоминание или опыт из нашего прошлого
Эффект от них усиливается в зависимости от размера аудитории , а также потенциально характера аудитории/ситуации , которые в совокупности представляют собой воспринимаемую неконтролируемую угрозу для нас в очень простой и
инстинктивный уровень (который мы представляем себе в виде критического или критического суждения, смущения, унижения и т. п.).
Этот аспект «аудитории» иллюстрируется следующим:
» Большинство из нас не испытали бы большого страха, если бы нам пришлось провести презентацию перед классом из 30 пятилетних детей, но мы бы почувствовали несколько больший страх. если потребуется выступить с докладом перед группой из трех судей Верховного суда. Таким образом, размер аудитории — это еще не все, это характер ситуации и аудитории.0006 »
Таким образом, размер аудитории и ситуация являются косвенными факторами, которые могут влиять на степень беспокойства, но сами по себе они не являются причинными факторами. Причины существуют из-за необходимости командовать, контролировать, производить впечатление и т. д.
Уверенность и контроль
Два основных причинных фактора (низкая достоверность и контроль ) обычно возникают из:
Если у нас есть плохие воспоминания, которые вызывают реакцию страха, то вполне вероятно, что первоначальная ситуация, которую мы вспоминаем и которая вызывает у нас чувство беспокойства, является результатом одного или обоих вышеуказанных факторов.
Подготовка и репетиция обычно очень управляемые элементы. Нужно приложить усилия, чтобы подготовиться и отрепетировать до того, как задача будет поставлена перед нами. Презентации, которые не работают должным образом, обычно делают это потому, что они не были должным образом подготовлены. и репетировал.
Опыт можно получить, просто ища возможности для публичных выступлений и выступлений перед людьми и группами, где вы чувствуете себя наиболее комфортно (а затем попробуйте выступить перед группами, где вы чувствуете себя менее комфортно). Учитывая, что человечество и
Общество повсюду организовано во всевозможные группы — школы и колледжи, вечерние классы, волонтерские группы, вечера с открытым микрофоном, дискуссионные клубы, общественные собрания, конференции, местный паб, спортивные и кружки по интересам, больницы, дома престарелых,
и т.д., и т.п. — везде есть бесчисленные группы людей и потенциальных аудиторий, благодаря которым вы можете получить опыт выступлений и презентаций — этого не так уж сложно достичь.
Итак, опыт , на самом деле просто еще один управляемый элемент перед заданием, хотя требуется больше времени и воображения, чем при подготовке и репетиции конкретной презентации.
Помимо этих подготовительных моментов полезно учитывать, что страх относится к стрессу .
Стресс можно контролировать разными способами. Понимание стресса и методов управления стрессом может быть очень полезным для уменьшения беспокойства, которое мы испытываем до и при проведении презентаций и публичных выступлений.
Физиология, химия, стресс
Страх публичных выступлений тесно связан со стрессом — см. причины стресса и управление стрессом.
Обычной физической реакцией людей, когда им приходится выступать перед публикой, является выброс адреналина и кортизола в наши системы, что иногда сравнивают с выпитием нескольких чашек кофе. Даже опытные ораторы чувствуют, как их сердца бьются очень взволнованно. верно.
Эта сенсационная реакция на публичное выступление, безусловно, ощущается не только новичками, но даже некоторые из великих профессиональных актеров и артистов страдают от настоящей физической болезни перед тем, как выйти на сцену или подиум.
Значит, вы не одиноки. Выступать на публике большинству людей действительно страшно, в том числе тем, кто внешне кажется очень спокойным.
Наш примитивный мозг отключает нормальные функции, когда преобладает импульс «бей или беги» — см. СТРАХ в разделе аббревиатур (примечание: есть некоторые контент для взрослых среди этих сокращений для обучения и презентаций).
Но не волнуйтесь — каждый человек в вашей аудитории хочет, чтобы вы добились успеха. Публика на вашей стороне (хотя бы потому, что ей очень приятно, что там, наверху, в центре внимания говорите вы, а не они).
Все, что вам нужно сделать, это следовать инструкциям, содержащимся на этой странице, и все будет хорошо. Как говорится, не пытайтесь избавиться от бабочек — просто заставьте их летать строем.
Между прочим, истоки этой знаменитой метафоры публичных выступлений/выступлений бабочек обычно даются следующим образом: «Нет ничего плохого в бабочках в животе! Вам просто нужно заставить их летать строем!» — см. информацию об атрибуции метафоры бабочки на странице вдохновляющих цитат.
Итак, как успокоить бабочек и заставить их летать строем?
Ответ (где бабочек равняется страху ) ясен и прост в следующей максиме:
Чтобы успокоить бабочек , вы должны быть расслабленными . Чтобы быть расслабленным , вы должны быть уверенным . Чтобы быть уверенным , вы должны быть подготовленными и отрепетированными .
Хорошая подготовка ключ к уверенность , которая является ключом к расслаблению , и это успокаивает бабочек (т.е. преодолевает страх).
Иными словами, согласно логической «причине и следствию»:
| Подготовка + репетиция > | Уверенность > | Спокойствие > | = Бесстрашие |
Хорошая подготовка и репетиция снизят ваши нервы на 75%, а вероятность избежать ошибок увеличится до 95%. (Источник: Организация Фреда Прайора, крупный поставщик семинаров и открытых презентационных мероприятий.)
Итак, это самое важное правило для эффективных презентаций и публичных выступлений:
Подготовка , что означает планирование и попрактиковаться/порепетировать .
Тогда вы будете чувствовать себя уверенно и уверенно.
Ваша аудитория увидит это и отреагирует соответствующим образом, что, в свою очередь, поможет укрепить вашу уверенность, и вы даже начнете получать удовольствие.
И помните, что существует кумулятивный эффект:
Каждая успешная презентация, которую вы создаете и проводите, дает вам больше опыта и уверенности, что делает каждую будущую презентацию более легкой и успешной для вас, и так будет до последней бабочки. успокаивается.
Советы по проведению эффективных презентаций
- Подготовка и знание (предмета и самой презентации) являются предпосылками для успешной презентации, что важно для обеспечения уверенности и контроля, что, в свою очередь, важно для расслабления докладчика и аудитории.
- Как ведущий, помните и применяйте принцип Элеоноры Рузвельт о том, что « никто не может запугать меня без моего разрешения ». Когда ты выступаешь, ты главный. Аудитория обычно принимает это, и вы имеете полное право контролировать кого угодно. кто не.
- Помните также, что « глубина убеждения значит больше, чем высота логики, а энтузиазм стоит больше, чем знание «, (которое, по-видимому, приписывается Дэвиду Пиблзу, о котором у меня нет дальнейших подробностей — пожалуйста, дайте мне знать, если вы делать). Страсть это поэтому очень мощный компонент в любой успешной презентации.
- Хорошая презентация — это развлечение , а также передача информации. Кроме того, люди сохраняют больше, если они получают удовольствие и чувствуют себя расслабленными. Итак, какой бы ни была ваша тема и аудитория, постарайтесь найти способы сделать содержание и
доставить удовольствие — даже самые серьезные случаи и самые сухие темы можно так или иначе поднять до приятного или даже забавного уровня с небольшим исследованием, воображением и юмором.
- Удовольствие и юмор в основном в процессе подготовки. Эти эффекты нелегко произвести спонтанно. Вам не нужно быть прирожденным стендап-комиком, чтобы привнести удовольствие и юмор в презентацию или выступление. Это контент, который позволяет это сделать, что очень определенно находится в пределах вашего контроля.
- Исследования и исследования обычно показывают, что в презентациях у вас есть от 4 до 7 секунд, чтобы произвести положительное впечатление и произвести хорошее вступительное впечатление, поэтому убедитесь, что у вас есть хорошее, сильное, основательное вступление, и репетируйте его, пока оно не станет вторым. природа» для вас и действие «бессознательной компетентности».
- Постарайтесь завоевать доверие во вступлении и создайте безопасную комфортную среду для вашей аудитории, что вы сделаете вполне естественно, если вам покажется, что вам комфортно .
- Улыбка очень помогает. Это расслабит вас и зрителей. В дополнение к тому, что вы выглядите расслабленно и спокойно, улыбка на самом деле высвобождает полезные «счастливые» химические вещества в вашу нервную систему и заставляет вас чувствовать себя хорошо.
- То же самое можно сказать и о нескольких глубоких медленных вдохах, чтобы вы почувствовали себя расслабленными — внизу живота — перед тем, как выйти на сцену.
- Не начинайте с шутки, если вы не уверены в себе в высшей степени — шутки в лучшем случае представляют собой рискованные вещи, не говоря уже о начале презентации.
Мне прислали эту прекрасную и простую идею для презентации — фактически использованную на собеседовании — которая, возможно, подскажет аналогичные идеи и адаптации для ваших собственных ситуаций.
В начале презентации присутствующим были розданы буквы Т, Е, А и М — магниты на холодильник.
В конце презентации спикер отметил, что по отдельности буквы мало что значат, но вместе они составляют команду
Это мощное использование простого реквизита создало прекрасную связь между началом и концом и поддержало концепцию запоминающимся и впечатляющим образом. (Спасибо П. Ходжсону)
Примечание. Существует большая разница между рассказом анекдота и привнесением удовольствия и юмора (орфография США, юмор) в вашу речь. Шутки рискованны. Веселье и юмор безопасны. Шутка требует совершенно особого умения в ее подаче. шутка является чем-то вроде искусства. Лишь немногие люди могут делать это хорошо без специальной подготовки. Шутка заставляет аудиторию рассмеяться в критический момент. Шутка создает напряжение — вот почему она забавна (когда срабатывает). Это напряжение равно к ожиданию у слушателя, которое вызывает небольшую степень удовольствия, когда шутка срабатывает, но очень бесполезную неловкость, если шутка не хорошо поставлена или не хорошо принята. Шутка также может обидеть, а шутки культурно очень чувствителен — разным людям нравятся разные шутки. Даже опытные комики могут «умереть» на сцене, если их шутки и подача не соответствуют типу или настроению аудитории. С другой стороны, удовольствие и юмор носят гораздо более общий характер. они не зависят от создания напряжения или ожидания изюминки. Удовольствие и юмор можно привнести самыми разными способами — например, несколькими забавными цитатами или примерами; немного участия аудитории; забавный реквизит; забавный
картинка или мультфильм; или забавный рассказ (не шутка). Еще один способ осознать разницу между шутками и наслаждением — подумать, что вы просто пытаетесь заставить людей улыбаться и слегка развлекаться, а не заставлять их хохотать в проходах. - Извинения перед аудиторией также могут повлиять на настроение и атмосферу презентаций…
Как правило, старайтесь не начинать презентацию с извинения, если только вы действительно не допустили серьезной ошибки, или если извинение не является частью ваших планов или преднамеренным шутливым приемом. Обычно зрители прощают вас гораздо больше, чем вы прощаете. самим собой. Извинения за тривиальные вещи могут вызвать у аудитории чувство дискомфорта, а также может создаться впечатление, что вы не контролируете ситуацию или не уверены в себе.
Если вам все-таки нужно за что-то извиниться, извиняйтесь кратко и четко, и по возможности постарайтесь сделать это несерьезно (если, конечно, это не серьезно).
Совершать ошибки — это нормально, и даже самые опытные профессиональные ораторы и докладчики допускают ошибки, так что просто расслабьтесь и сохраняйте спокойствие, если (когда) вы их совершите.
При признании незначительных ошибок обычно лучше сохранять легкое и расслабленное настроение, используя такие фразы, как:- » Наблюдательные делегаты среди вас, возможно, заметили (см. ошибку)… »
- » Всем привет. Кто из вас заметил мою сознательную ошибку?… »
- » Приветствую всех. Возможно, сегодня утром вы заметили экспериментальную «преднамеренную ошибку» ледокола (см. ошибку). Не могли бы вы разделиться на группы по три человека, проанализировать ситуацию и подготовить двухминутную презентацию о том, как » «петля корректирующих действий» может быть применена, чтобы свести к минимуму вероятность того, что это повторится. .. Нет, серьезно… »
- Постарайтесь начать вовремя, даже если часть зрителей опаздывает. Слишком долгое ожидание подрывает вашу уверенность и уважение публики к вам.
- Средняя продолжительность концентрации внимания среднего слушателя, по-видимому, составляет (согласно различным источникам, которые я видел на протяжении многих лет) от пяти до десяти минут для любого отдельного непрерывного предмета. Младшие поколения «Playstation» и «текстовиков» будут иметь еще меньше терпимее, чем это, поэтому структурируйте свой контент соответствующим образом.
- Любая аудитория начнет ерзать и чувствовать себя менее комфортно на своих местах примерно через 40 минут сидения, слушая/смотря. Таким образом, презентации, которые длиннее этого времени, должны включать в себя причину, по которой аудитория может немного пошевелиться, или, в идеале, встать и двигаться, примерно через 40 минут.
- Разбивайте контент так, чтобы ни один элемент не занимал больше нескольких минут, и между каждым элементом старайтесь вставлять что-то забавное, удивительное, замечательное или пикантное — картинку, цитату, немного взаимодействия с аудиторией — что угодно, чтобы разбить его и хранить
люди внимательные.
- Если слишком долго (десять минут и более) оставаться на одном и том же предмете в том же режиме изложения, люди впадают в состояние, подобное трансу, когда они не слушают, не смотрят или не концентрируются на презентации — часто называемое MEGO-состоянием ( Мой
Глаза блестят). Так что разбейте его и добавьте развлечений и разнообразия — с точки зрения содержания и средств массовой информации (различные способы, которыми вы можете общаться с людьми или заинтересовывать их).
Использование различных средств массовой информации и движений будет поддерживать максимальный интерес.
Подумайте об этом следующим образом: аудиторию можно стимулировать с помощью нескольких органов чувств, а не только звуковых и визуальных (слушание и просмотр), рассмотрите возможность включения содержания и деятельности, которые воздействуют и на другие органы чувств, конечно, осязание, возможно, вкус, запах может быть — все возможно, если вы используете свое воображение. Чем больше органов чувств вы сможете стимулировать, тем более внимательной и заинтересованной будет оставаться ваша аудитория. - Вы можете стимулировать слушателей не только к обычным «чувствам», но и к другим вещам.
Вы можете использовать контент и действия, чтобы стимулировать чувства, эмоции, воспоминания и даже физические движения.
Просто попросите аудиторию встать, щелкнуть пальцами или моргнуть (при условии, что вы дадите им для этого вескую причину) немедленно стимулирует физическую осознанность и вовлеченность.
Раздача нескольких предметов или образцов также является отличным способом стимулировать физическую активность и вовлеченность. - Цитаты — прекрасный и простой способ стимулировать эмоции и чувства, и, конечно же, цитаты можно использовать для иллюстрации и подчеркивания практически любого момента или концепции, которые вы можете себе представить.
Изучите и соберите хорошие цитаты и включите их в свои заметки. Запомните одно или два, если можете, потому что это делает подачу более мощной.
См. веб-страницы с забавными цитатами и вдохновляющими цитатами. за идеи и примеры.
Всегда указывайте источник цитат, который вы используете.
Интересно, что Бобби Кеннеди однажды, как известно, не поверил Джорджу Бернарду Шоу, когда он сказал, что « Некоторые люди видят вещи такими, какие они есть, и спрашивают: «Почему?»; я смею мечтать о вещах, которых никогда не было, и спрашиваю: «Почему бы и нет?». «. - Отсутствие ссылки на цитату подрывает честность и профессионализм говорящего. И наоборот, отдавать должное кому-то другому справедливо считается положительным и достойным поведением.
Наличие цитат и других приемов важно для того, чтобы придать вашей презентации глубину и текстуру, а также поддерживать интерес аудитории… » Если единственным инструментом в вашем наборе инструментов является молоток, вы будете относиться ко всему как к гвоздю. » ( Авраам Маслоу) - Так что не говорите просто так. Дайте им разнообразный контент и разные способы доставки, а также, если возможно, мероприятия.
- Будьте смелыми и смелыми и получайте удовольствие. Используйте реквизит и раздавайте его, если можете. Чем больше чувств вы сможете стимулировать, тем больше удовольствия получат ваши зрители и тем больше они запомнят.
- Некоторые инструкторы по ораторскому искусству предупреждают, что передача реквизита может привести к потере контроля или хаосу. Это правда, и я утверждаю, что это хорошо. Гораздо лучше держать людей активными и заинтересованными, даже если все это требует дополнительного контроля. Лучше чтобы аудитория была немного хаотична, чем скучна до смерти.
- Спланированный хаос на самом деле прекрасный способ увлечь людей и развлечься. Хлопните пару раз в ладоши и спокойно скажите: «Хорошо, а теперь давай приступим» или что-нибудь столь же уверенное и невозмутимое, и вы снова вернете себе контроль. с освежением публики еще 5-10 минут.
- Создавайте аналогии и темы и используйте реквизит, чтобы проиллюстрировать и усилить их.
Например, хорошо работает пакет свежих лимонов: они прекрасно выглядят, прекрасно пахнут, приятны на ощупь и дешевы, так что их можно раздать партиями и не просить их обратно — все, что вам нужно сделать, это подумать. повод их использовать! - Вот примеры веселья, юмора, интереса, участия и развлечения, которые вы можете использовать, чтобы оживить свою презентацию и привлечь внимание аудитории и получить от нее удовольствие. Некоторые люди в области презентаций ссылаются на эти презентационные
элементы как «приправа». Подобно приправе к еде, приправа в подаче придает ей подъем, стимулирует чувства, придает текстуру и насыщенность. Вот примеры многих видов «приправ», которые вы можете добавить в презентацию:
- Истории
- Вопросы и отзывы «поднимите руки»
- Картинки, мультфильмы и видеоролики
- Диаграммы
- Видеоклипы и звуковые клипы
- Опросы и статистика
- Соломенные опросы (серия голосов/реакций, которые вы записываете, а затем объявляете результаты)
- Приглашение добровольца выйти с вами на сцену (по тщательно спланированной причине)
- Упражнения с участием аудитории
- Просьба к аудитории сделать что-то физическое (хлопать в ладоши, глубоко дышать, моргать, щелкать пальцами, кричать и другие более изобретательные идеи)
- Просьба к аудитории пообщаться друг с другом (например, представить человека на соседнем стуле)
- Смешные цитаты (будьте осторожны, чтобы никого не обидеть)
- Вдохновляющие цитаты
- Акронимы
- Реквизит, образцы, физические объекты (см. страницу идей наглядных пособий)
- Примеры и тематические исследования
- Басни и аналогии
- Призы, награды и признание людей/достижений
- Книжные рекомендации
- Увлекательные факты (в наши дни легко исследовать практически любую тему)
- Статистика (которая значительно улучшает «покупку» аудитории, если вы пытаетесь ее убедить)
- Игры и упражнения и ледоколы
- Язык тела, меняющийся тон и высота голоса.
- Для длинных презентаций продолжительностью более часа или двух, таких как учебные занятия, старайтесь устраивать перерывы для отдыха каждые 45-60 минут, чтобы люди могли встать и размять ноги, иначе вы все равно потеряете их внимание от количества разнообразия и диверсия «специя» вы включаете.
- Снимите с себя давление, не разговаривая все время. Заставьте аудиторию что-то делать и используйте все доступные средства коммуникации.
- Интересно, что использование наглядных пособий обычно увеличивает запоминание устной речи на 70% и более. Цифра доказуемо и существенно больше 70% для некоторых вещей, например: попробуйте запомнить лицо человека по чисто словесному описание, по сравнению с реальным видением лица. Устное или письменное описание запоминается лишь частично так же, как реальное видение чего-либо, что имеет более чем базовый уровень сложности.
- Некоторые люди ссылаются на следующие цифры по вопросу сохранения информации, которые взяты из теории Эдгара Дейла под названием «Конус опыта»:
Конус опыта Эдгара Дейла
- Чтение 10%
- Услышано 20%
- просмотрено 30%
- Слышали и видели 50%
- Сказал 70%
- Сказано и сделано 90%
Н. Б. Первоначальная работа Эдгара Дейла представляла собой нечто большее, чем ряд статистических данных. Идеи восходят к 1946 году и являются предметом споров и различных интерпретаций. Поэтому эти цифры следует рассматривать как гораздо более символические, чем
научно точен, особенно если цитировать вне контекста более широкой работы Эдгара Дейла. - Поэтому чаще используйте наглядные пособия в своих презентациях. Ваш голос — не единственный и не главный инструмент в вашем распоряжении. Заставьте визуальные эффекты работать на вас в полной мере, и ваши презентации станут более привлекательными, и вам будет намного проще их представлять и получать от них удовольствие.
Советы по использованию наглядных пособий
- Для печатных наглядных пособий с несколькими абзацами текста используйте шрифты с засечками (шрифт — это гарнитура) для более быстрого чтения.
- Для компьютеров и ЖК-проекторов используйте шрифты без засечек, особенно если размер точек (размер букв) довольно мал.
- Arial — шрифт без засечек. Times — это шрифт с засечками. (Шрифт с засечками имеет дополнительные маленькие поперечные линии на концах штрихов букв. Интересно, что шрифты с засечками возникли во времена гравюры, до печати, когда граверу нужно было аккуратный выход из каждой буквы.)
- Шрифт с засечками позволяет быстрее читать обширные разделы текста, потому что слова имеют горизонтальное направление, но шрифты с засечками имеют более старомодный традиционный внешний вид, чем шрифты без засечек, и поэтому стилистически могут показаться старомодными, что не подходят для определенных презентаций.
- Если вам нужно соответствовать фирменному/корпоративному шрифту (шрифт/буквенный дизайн), у вас, возможно, не будет выбора стиля письма. Если вы создаете и представляете презентацию для компании или организации любого рода, спросите, есть ли рекомендуемые/обязательные
«домашний» шрифт, и если да, то используйте его вместе с корпоративными цветовыми схемами и брендингом. Отделы маркетинга обычно хранят эту информацию.
- Как правило, старайтесь использовать не более двух разных начертаний (шрифтов) и не более двух вариантов размера/полужирного/курсивного начертания, иначе представление текста станет запутанным и сильно отвлекает от быстрого и легкого чтения.
- Что угодно — постарайтесь выбрать шрифты и размеры точек, которые лучше всего подходят для вашего носителя и цели.
- Если вы сомневаетесь, просто выберите хорошо читаемый шрифт с засечками и используйте его большой и полужирный размером около 20–30 пунктов для заголовков и размером 14–16 пунктов для основного текста.
- Категорически избегайте использования прописных букв (заглавных букв) в большом количестве основного текста, потому что люди должны уметь читать формы слов так же, как и буквы, и, конечно же, прописные буквы (заглавные буквы) превращают каждое слово в прямоугольник, который требуется гораздо больше времени, чтобы
читать, и становится неудобно и утомительно. Прописные буквы допустимы для коротких заголовков, если вы действительно должны их использовать, но даже для заголовков лучше всего использовать строчные буквы. Если вы хотите выделить какие-то слова или заголовки, увеличьте точку (букву)
размер в заголовках или выделите жирным шрифтом слова в основном тексте. Кроме того, используйте фразы/формулировки, которые легко понять (восьмилетнему ребенку).
Например: Этот заголовок быстрее и легче читается
ТОГДА ЭТОТ ЗАГОЛОВОК МОЖНО ПРОЧИТАТЬ И этот отрывок можно прочитать и понять и усвоить гораздо быстрее и без усилий, потому что ваш мозг распознает форм слов до того, как они будут прочитаны письма…
… ТОГДА ЭТОТ ОТРЫВОК МОЖНО ПРОЧИТАТЬ, ПОНЯТЬ И ПОНЯТЬ, ОСОБЕННО, ЕСЛИ ВАМ ПРИДЕТСЯ ПРОЧИТАТЬ НЕСКОЛЬКО СОТ ТАКИХ СЛОВ; ВСЕ СКУЧНЫЕ ПРЯМОУГОЛЬНЫЕ ФОРМЫ; ЧТО ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ОЧЕНЬ УТОМЛЯЕТ И РАЗОЧАРАЕТ. - См. раздел «Маркетинг и реклама», где вы найдете множество советов и секретов о представлении написанных/печатных/электронных/печатных слов.
- См. также советы по написанию на этом веб-сайте, где вы найдете хорошее общее руководство и советы по эффективному письму, чтобы ваша аудитория могла читать, понимать и усваивать то, что вы хотите им сообщить.
- Ваши собственные письменные подсказки/карточки с подсказками и заметки — Создавайте свои собственные подсказки и заметки в соответствии с вашими целями и ситуацией. Карточки-подсказки обычно очень эффективны, но убедитесь, что пронумеровали их и связали их вместе в порядке .
Во время презентации очень легко случайно перетасовать или уронить карточки-подсказки, что станет серьезной неприятностью и отвлечет внимание любого выступающего. Единый 91 438 ‘ краткий лист расписания является полезным подспорьем для
любого докладчика, особенно для презентаций продолжительностью более получаса, когда уследить за ними сложнее. Расписание на одном листе также полезно для контроля времени и темпа.
Подготовка и создание презентации
Это последовательный пошаговый процесс — список основных действий — для создания и подготовки успешной и эффективной презентации — большой или маленькой. Процесс включает в себя подготовку, создание, проверку, репетицию, уточнение и окончательную доработку. презентация.
- Подумайте о вашей аудитории, ваших целях, их ожиданиях, окружении, имеющихся средствах и типе презентации, которую вы собираетесь провести (лекция, информативность, участие и т. д.).
- Каковы ваши цели? Информировать, вдохновлять и развлекать, может, демонстрировать и доказывать, а может, и убеждать.
- Как вы хотите, чтобы публика реагировала?
- Размышление об этих вещах поможет вам добиться того, чтобы ваша презентация достигла своей цели.
- Четко определите для себя тему и цель, а затем дайте волю творческому процессу, чтобы собрать все возможные идеи для темы и того, как вы могли бы ее представить.
- Подумайте об интересных способах передать и проиллюстрировать и воплотить в жизнь свои идеи, чтобы ваша презентация была полна интересных вещей (думайте об этом как о «приправах»), чтобы стимулировать как можно больше органов чувств. Презентация не ограничивается устные и визуальные слова — вы можете использовать физические образцы и реквизит, звук и видео, движение тела, участие аудитории, игры и вопросы, статистику, удивительные факты, цитаты и множество других идей, чтобы поддержать свои точки зрения и удержать аудиторию. увлеченный.
- Используйте методы мозгового штурма и «карты памяти» (карта памяти – это наброски идей в виде расширений, таких как ветви дерева, от центральной идеи или цели). Оба процесса включают в себя свободное размещение случайных идей и связей на листе бумаги — чем больше лист, тем лучше — использование разноцветных ручек также поможет.
- Не пытайтесь подробно писать презентацию, пока не определитесь с содержанием, которое вам нужно, и не создадите примерную структуру из случайно собранных идей и материалов. См. процесс мозгового штурма
— это очень полезно и актуально для создания и написания презентаций.
- Когда у вас есть все свои идеи на бумаге, организуйте их в категории предметов. Три категории часто работают лучше всего. Это течет? Есть ли логическая последовательность, которой будут следовать люди, и которая заставляет вас чувствовать себя комфортно?
- Используйте «правило трех» для структурирования презентации, где это возможно, потому что наборы из трех имеют естественный баланс и плавность. Простой подход состоит в том, чтобы иметь три основных раздела. Каждый раздел имеет три подраздела. Каждый из них может иметь три подраздела и так далее. 30-минутная презентация вряд ли потребует более трех разделов, с тремя подраздельями в каждом. Трехдневная презентация учебного курса должна иметь не более четырех уровней трех, что дает 81 подразделы в целом. Простой!
- Презентации почти всегда занимают больше времени, чем вы думаете.
- Когда у вас есть черновик презентации, вы должны потренироваться, как если бы вы были на самом деле перед аудиторией, и проверить время. Если у вас неподходящий тайминг (обычно у вас будет слишком много материала) — то вы можете сейчас отрегулируйте объем контента и избегайте ненужного уточнения разделов, которые необходимо вырезать. Или, если вам не хватает контента, вы можете соответствующим образом расширить презентационный материал или занять больше времени, чтобы объяснить контент, который у вас уже есть.
- Необходимо создать сильное введение и сильное закрытие .
- Вы должны рассказать людям, о чем вы собираетесь говорить и цель или цель вашей презентации .
- А если вы закончите волнующей цитатой или ошеломляющей статистикой, вы должны перед этим подытожить сказанное и, если уместно, потребовать от вашей аудитории действия , даже если оно состоит в том, чтобы уйти и подумать
о том, что вы сказали.
- По сути, структура всех хороших презентаций такова: эта знаменитая цитата о публичных выступлениях возникла Джордж Бернард Шоу)
- Когда вы структурируете свою презентацию, она будет иметь начало, середину с озаглавленными разделами темы и конец с возможностью задать вопросы, если это уместно. Это все еще несколько плоский «одномерный» сценарий. Практика в грубой форме , что фактически представляет собой «чтение», а не полностью сформированную презентацию со всеми вспомогательными средствами и оборудованием.
- Затем вы воплощаете его в жизнь как полностью сформированную презентацию — придаете ей пространство и жизнь, физичность и характер — путем смешивания ваших методов презентации, вспомогательных средств, реквизита и устройств по мере необходимости. Это влечет за собой оборудование и материалы, которые вы используете,
тематические исследования, примеры, цитаты, аналогии, вопросы и ответы, индивидуальные и групповые упражнения, интересные статистические данные, образцы, наглядные и физические пособия и любые другие средства презентации, которые, по вашему мнению, будут работать. =Этот этап часто требует больше времени, чем вы думаете, если вам нужно найти реквизит и материалы.
- Отрепетируйте свою презентацию в грубой полной форме со всеми вашими вспомогательными средствами и приспособлениями. Просмотрите и запишите тайминги. Они будут отличаться от предыдущих простых прочтений. Внесите соответствующие изменения и доработайте презентацию. Практика на этом этапе важно развить свою компетентность и уверенность, особенно в обращении и управлении вспомогательными средствами и устройствами, которые вы планируете использовать, а также отрепетировать темп и время. Вы, вероятно, будете поражены на этом этапе, когда поймете, насколько презентация занимает больше времени, чем вы представляли, когда просто читали на своих карточках или заметках.
- Если ваша презентация предполагает аудиовизуальную (AV) поддержку и предоставление оборудования специализированными поставщиками, убедитесь, что вы контролируете среду и эти услуги. Если есть аудиовизуальные аспекты, которые вы не понимаете, обратитесь за разъяснениями.
Вы должны понимать, управлять и контролировать эти услуги — не предполагайте, что поставщики знают, что вам нужно — говорите поставщикам, что вы хотите, и спрашивайте, что вам нужно знать.
- Попросите честного и тактичного друга послушать и посмотреть, как вы тренируетесь. Попросите его / ее комментарии о том, как вы можете улучшить, особенно ваш язык тела и движения, ваш темп и голос, а также легко ли понять все, что вы представляете и говорите. Если ваш слушатель теста не может сделать хотя бы полдюжины конструктивных предложений, попросите кого-нибудь еще посмотреть, выслушать и дать вам обратную связь.
- Усовершенствуйте свою презентацию с учетом полученных отзывов и собственного мнения. Протестируйте презентацию еще раз, если есть серьезные изменения, и повторяйте этот цикл уточнения и тестирования, пока не будете удовлетворены.
- Подготовьте презентационные материалы и расставьте оборудование, а также убедитесь, что вам удобно пользоваться вашим методом чтения с заметок, карточек и т. д.
- Практикуйте свою презентацию в ее отточенной полной форме. При необходимости внесите поправки и уточнения и, если возможно, проведите финальную репетицию в реальной обстановке, особенно если место проведения/ситуация вам незнакомы.
- Ничего не принимайте как должное. Не стройте догадок и не делайте предположений ни о чем, что может повлиять на ваш успех. Проверяйте и перепроверяйте, а также планируйте непредвиденные обстоятельства на случай, если что-то может пойти не так.
- Планируйте и контролируйте планировку комнаты, насколько это возможно. Если вы выступаете на чужом мероприятии, у вас не будет полного контроля над этим, но если это ваше мероприятие, позаботьтесь о том, чтобы расположить себя, свое оборудование и свою аудиторию и
план рассадки так, чтобы он подходил вам и ситуации. Например, не оформляйте комнату в театральном стиле, если вы хотите, чтобы люди участвовали в командах; вместо этого используйте макет кабаре. Используйте схему зала заседаний (все вокруг большого длинного стола), если вы
хотите совместный подход к обсуждению для группы до 10-12 человек. Рассмотрите возможность разделения людей на подгруппы, если общий размер группы превышает 10-12 человек. (См. руководство по управлению размерами групп в разделе о создании команды.)
- Убедитесь, что, когда помещение/место проведения подготовлено, (до прибытия делегатов) все смогут видеть вас и все визуальные дисплеи (экран, интерактивную доску и т. д.).
- Удостоверьтесь, что вы понимаете и, при необходимости, контролируете и сообщаете о домашних мероприятиях (пожарная тревога, питание, курение, сообщения, перерывы на кофе и обед и т. д.). Если вы запускаете/начинаете мероприятие, то это ваша ответственность. Это также полезно напомнить людям об этих договоренностях при перезапуске после обеденного перерыва. Чтобы включить эти аспекты в вашу презентацию и сроки, если они требуются.
Успешное проведение презентаций
- За день до презентации еще раз просмотрите заметки о том, как успокоить своих бабочек — т. е. будьте готовы и отрепетированы, будьте уверены,
успокоить своих бабочек и преодолеть любые страхи, которые у вас есть.
- За полчаса до презентации: Расслабьтесь. Если вы не расслаблены, постарайтесь найти способ стать таким. Думайте о медленном и глубоком дыхании. Подумайте об успокаивающих расслабляющих вещах. Улыбка. Если, несмотря на все ваши приготовления, вы остаетесь напуган, хороший способ преодолеть свой страх — просто сделать это. Перефразируя великого философа Фридриха Ницше…» То, что тебя не убивает, делает тебя сильнее. » Помните, что вы не одиноки среди докладчиков, испытывающих эти чувства, и аудитория на вашей стороне. Помните также, что начальное воздействие и отношение аудитории к вам устанавливается в первые 4-7 секунд. Так что дерзайте.
- Начните с твердо отработанного открытия и улыбнитесь . Наслаждайся. Или сделайте вид, что вам это нравится.
- Будь твердым, уверенным и контролируй ситуацию; сцена ваша, и публика на вашей стороне.
- Представьтесь и скажите им, что вы собираетесь им сказать. Скажите им, почему вы говорите им это; почему это важно, и почему это вы говорите им.
- Сообщите аудитории, как долго продлится ваша презентация, и объясните, когда во время презентации аудитория может задавать вопросы.
- Как правило, проводить презентацию и управлять ею легче, если вы просите аудиторию задавать вопросы в конце. Чтобы сделать презентацию более активной и интересной, вы можете разрешить вопросы в любое время, но убедитесь, что вы твердо контролируете время и аудитория.
- Если ваша аудитория превышает 30-40 человек, то может быть сложно отвечать на вопросы во время презентации, поэтому для больших групп и, конечно, групп, превышающих 100 человек, обычно лучше отвечать на вопросы в конце презентации.
- К тому времени, когда вы сделали это введение, вы установили свой авторитет, завоевали уважение и доверие и преодолели свои нервы. Вы, вероятно, наслаждаетесь этим. Если вы делаете короткую презентацию, то к тому времени, как вы это сделаете
все это вы выполнили четверть его!
- Следите за своим языком тела и помните, какой совет вы получили от своего друга во время тренировочного забега. Вы — самое мощное наглядное пособие из всех, так что используйте движение тела и положение хорошо. Не стойте перед экраном, когда проектор включен.
- Если люди разговаривают между собой, просто остановитесь и посмотрите на них. Ничего не говори, просто посмотри. Вы будете поражены эффектом и тем, как быстро возрастет ваш авторитет. Эта молчаливая тактика обычно работает и с хаотичной аудиторией.
- Если вам действительно нужно что-то изменить во время презентации, измените это и объясните аудитории, почему вы это делаете, если это поможет вам и им.
- Если вам нужна передышка или время для размышлений, задайте вопрос аудитории или вовлеките ее в упражнение, которое снимет с вас напряжение и даст немного передышки.
- Пауза в порядке. Пауза имеет тенденцию казаться возрастом, когда вы выступаете там, наверху, но на самом деле аудитория не заметит паузы и не сочтет паузу ошибкой, если вы не привлечете к ней внимание. Случайная пауза совершенно нормальна, и очень разумно помогает вам сконцентрироваться на том, что вы собираетесь сказать дальше.
- Держи контроль. Никто не будет подвергать сомнению вашу власть, когда у вас есть контроль, так что не отказывайтесь от него.
- Если вы не знаете ответа на вопрос, скажите об этом и разберитесь с ним позже. Вы имеете право откладывать вопросы до конца (на том основании, что вы все равно можете рассказать об этом позже в презентации, или просто потому, что вы так сказали).
- Закройте позитивно и твердо, поблагодарите публику и с благодарностью примите аплодисменты.
Резюме
Создание презентаций: шаг за шагом
Это базовая последовательность действий для создания и подготовки презентации до фактического выступления перед аудиторией:
- Определение цели
- Сбор контента и идей для презентации
- Структурирование темы (разделы, рубрики, порядок)
- Разработать способ подачи (стиль, элементы, реквизит, оборудование)
- Подготовить презентацию (формулировка, дизайн, материалы, оборудование)
- Практика и репетиции (получение отзывов, уточнение)
- Планировать место проведения, контролировать окружающую среду
- «Генеральная репетиция», если есть основания
- Расслабьтесь и подготовьтесь — уверенность и контроль
И немного подробнее. .
Подготовить презентацию
Обдумать:
- С какой целью?
- Для кого?
- Какие результаты и реакции вы ищете?
Рассмотрим более подробный характер:
- Тема и содержание, потребности аудитории, тип презентации, оборудование и место проведения.
- Создавайте и собирайте идеи — мозговой штурм, интеллект-карта, изначально случайная, будьте новаторскими и смелыми.
- Материалы, СМИ, упражнения, кейсы, статистика, реквизит, цитаты, аналогии, участие.
- Предугадывайте вопросы, знайте свой предмет и ориентиры
- Выберите свою систему заметок — карточки-подсказки, заметки на листах.
Создание и дизайн презентации
- Спланируйте структуру — разделы, порядок, заголовки, введение/середина/конец.
- Скажи им, что ты собираешься им сказать, скажи им, скажи им, что ты им сказал.
- Используйте «правило трех»
- Достопримечательности («приправа») и действия — раннее воздействие — производят достоверное впечатление.
- Учитывайте объем внимания аудитории и профиль аудитории, чтобы правильно подобрать язык и тон
- Создайте презентацию, подготовьте оборудование, подготовьте материалы и реквизит, а также создайте свои подсказки или заметки.
- Время пробной тренировки, запасные варианты/непредвиденные обстоятельства.
- Отработайте полную презентацию («генеральная репетиция»), получите обратную связь, доработайте, отработайте и еще раз отрепетируйте. Практика дает вам контроль. Контроль дает вам уверенность. Уверенность и контроль побеждают страх.
Проведите презентацию
- Расслабьтесь.
- При необходимости пересмотрите свои записи о том, как расслабиться. Стрессом можно управлять, и в небольшой степени он является частью презентации. Бабочки волнующие и красивые, даже если они не в идеальном состоянии.
- Вы подготовились и попрактиковались, так что ваша презентация будет успешной и приятной.
- Улыбнись.
- Зрители на вашей стороне.
- Используйте надежное, хорошо отрепетированное начало, чтобы произвести немедленное дружественное впечатление.
- » Скажи им, что собираешься им сказать, скажи им, а потом скажи им то, что ты им сказал. »
- Используйте уверенный язык тела, контроль, твердость и уверенность, говорите на языке своей аудитории и подчеркивайте положительное (будьте позитивным и оптимистичным).
- Делайте паузу, когда вам нужно, и не извиняйтесь за это — пауза — это нормально.
- По возможности используйте участие аудитории, будьте ясны, спокойны, закрывайте мощно, просто и с благодарностью и получайте удовольствие!
Сопутствующие материалы
- ТЕОРИЯ ЯЗЫКА ТЕОРИИ, РУКОВОДСТВО, ДЕКОДЕР
- ЧИСТЫЙ ЯЗЫК — МЕТОД ЗАДАЧИ ДЭВИДА ГРУВА
- ЭМПАТИЯ
- ТЕОРИЯ КОММУНИКАЦИИ МЕХРАБЯНА — ВЕРБАЛЬНАЯ, НЕВЕРБАЛЬНАЯ, ЯЗЫК ТЕЛА
- НЕЙРО-ЛИНГВИСТИЧЕСКОЕ ПРОГРАММИРОВАНИЕ (НЛП)
- ПРОЦЕСС КОМАНДНОГО БРИФИНГА
- ТРАНСАКЦИОННЫЙ АНАЛИЗ — ЭРИК БЕРН — РАННЯЯ ТЕОРИЯ
- ТРАНСАКЦИОННЫЙ АНАЛИЗ — ЭРИК БЕРН — ПОСЛЕДНЯЯ ТЕОРИЯ
- МУЛЬТФИЛЬМЫ НА КАЧЕЛЯХ НА ДЕРЕВАХ (НОВЫЕ ВЕРСИИ)
Далее: Проведение презентаций
Руководство по планированию, написанию и выступлению с программной речью
Одна из величайших наград, которую вы можете получить, — это приглашение выступить с программной речью. Это воодушевляет и является комплиментом вашему опыту.
Я тренер по презентациям, и недавно новую клиентку попросили выступить с основным докладом на большом женском мероприятии в области технологий. Она была новичком в публичных выступлениях, и это была ее первая возможность участвовать в конференции с высокими ставками.
Она опытный руководитель, работающий в отрасли, где у нее мало коллег-женщин. Хотя она любит свою работу, временами ее карьера была трудной. Ее попросили выступить, чтобы поделиться своей точкой зрения с молодыми женщинами, которые плохо знакомы с этой областью, чтобы помочь им ориентироваться на наземных минах, а также научиться получать удовольствие от поездки.
Я чувствовал ее волнение и нервозность.
Когда ваши идеи, мысли и видение высоко ценятся и вас просят поделиться тем, что вы испытали на протяжении всей своей карьеры/жизни, ваша программная речь предоставила возможность вдохновить других… чтобы ваша аудитория училась у вас и чтобы улучшить свою работу из вашей работы.
Выступая с программным докладом, вы несете ответственность за то, чтобы показать лучшее, на что вы способны, и выступить с речью, которая вдохновит аудиторию на действия.
Содержание
Что такое программная речь?Программная речь стоит выше других возможностей для публичных выступлений, потому что организаторы мероприятия демонстрируют ее как основной момент своей повестки дня. Крупные мероприятия часто используют основного докладчика для привлечения посетителей.
Тема основного доклада часто является общей нитью темы мероприятия.
Если конференция является многодневным мероприятием, основной доклад часто назначается на последний день, чтобы вызвать волнение и предвкушение, хотя это не жесткое правило. Иногда основной доклад назначается в начале мероприятия, чтобы задать тон. В обоих случаях ваш основной доклад будет создан по-разному, чтобы отразить, когда вы должны выступить.
Выступающему основному докладчику обычно дается значительное количество времени для выступления, а это означает, что у него есть великолепная возможность проникнуть в глубину и широту области вашей компетенции, проводя аудиторию через взлеты и падения, входы и выходы. сюжетной линии. Ваша речь может быть сложной и включать в себя непредвиденные повороты, но при этом оставаться в курсе основного сообщения.
Вам предстоит важная презентация? Вам не нужно планировать это в одиночку.
Если вы растерялись и не знаете, как сделать презентацию убедительной, я могу помочь.
Назначьте время, чтобы поговорить со мной
Какой длины должен быть основной доклад?Ответ на вопрос, какой длины должна быть программная речь: «это зависит». Есть только несколько жестких правил:
- Продиктовано количеством времени для выступлений, выделенным организатором мероприятия.
- Количество времени, необходимое для произнесения вашей речи наиболее четким и лаконичным способом, который вдохновит вашу аудиторию.
По сути, достаточно времени и не слишком много.
P ro Совет: количество времени, выделенное организаторами, не всегда четко определено, особенно в первые дни организации мероприятия. Держите линию связи открытой с вашим организатором и знайте, что временные рамки могут быть открыты для корректировки или переговоров.
Вовлекающий, вдохновляющий основной доклад побуждает аудиторию представить себе, на что она способна, и побуждает ее к действию.
Как это происходит?
Сосредоточившись на одном сообщении и только на одном сообщении. И поместите себя в сердца и умы вашей аудитории — уделите время тому, чтобы узнать, что они хотят знать и как они хотят это услышать.
Мой клиент, который сделал основной доклад на технической конференции, был устойчивым.
У нее были забавные и душераздирающие истории (некоторые из которых были мучительны для нее в то время, когда они произошли), которые показали ее стремление к успеху. Моя клиентка рассказала о проблемах, с которыми она столкнулась. Как она решила их, а также преимущества, которые проявились во время возвращения к устойчивости.
Больше времени, чем вы думаете.
Никогда еще мой клиент не говорил мне: «Жаль, что я тратил меньше времени на подготовку своего выступления». Они всегда рады, что потратили много времени, особенно когда они готовы выйти на сцену и чувствуют себя полностью подготовленными.
Нэнси Дуарте из Duarte Designs и ее команды работают с гигантами индустрии над их программными речами. Они рекомендуют, чтобы на одночасовую речь вы могли потратить 30 часов на создание контента. Это не включает в себя создание слайдов или практику.
Вот разбивка времени, которое вы можете ожидать, чтобы быть полностью готовым выйти на сцену, чтобы выступить с основным докладом:
- Исследование контента и разработка основного доклада: 30 часов
- Создание презентации: 30 часов
- Практика: 30 часов
Девяносто часов, вероятно, кажутся большим количеством времени, но для создания и разработки основного доклада требуются эволюционирующие итерации, основанные на отзывах, которые требуют времени и улучшаются с каждой итерацией.
Потратить время на превращение вашей презентации из черновика в презентацию, которая, как вы знаете, увлечет аудиторию, стоит затраченных усилий.
Сколько времени вам нужно?Основные доклады — это прекрасная возможность дать аудитории представление о том, кто вы и что вы знаете.
Перед тем, как выступить с программным докладом, вам следует подождать три месяца (минимум два месяца) перед выступлением.
Однако жизнь не всегда идет по плану. Возможно, у вас осталось не так много времени на подготовку. Crunchtime — это услуга, которую я предлагаю, когда вас попросили в короткие сроки (оратор мог заболеть) или вы были поглощены другими проектами и нуждаетесь в поддержке, чтобы произнести увлекательную речь.
Планирование основной речиС точки зрения вашей работы и опыта, что и как вы находите откликом у своей аудитории? Как вы будете вдохновлять их на действия? Или ваши мудрые слова создали наследие, которое останется с ними на долгие годы?
Эти мудрые слова прочно засели в моем мозгу: «Все дело в зрителях, а не в вас». Наш профессор настойчиво рассказал о них моей группе по общению во время первого занятия нашей программы на получение степени. Я никогда их не забывал.
С каждой презентацией, в которой я поддерживаю своих клиентов, я всегда проверяю, сможет ли аудитория понять, что это для них (в маркетинговых терминах: WIIFT). Вложение времени в установление этого имеет решающее значение и является основой для успешного выступления.
Не менее важно ваше намерение. Почему вы даете основной доклад и что вы хотите, чтобы из-за этого произошло? Ваше намерение также является важной контрольной точкой, к которой нужно постоянно возвращаться, чтобы быть уверенным, что вы на правильном пути, чтобы привлечь и вдохновить свою аудиторию.
С помощью этих основных элементов подумайте, как вы будете составлять свою речь, не забывая при этом и о том, и о другом.
Как написать ключевую речь- После того, как вы хорошо поймете, кто ваша аудитория и каковы ваши намерения при выступлении с основным докладом, пришло время установить сквозную линию. Какова тема/концепция, о которой вы планируете говорить?
Клиент, выступавший с докладом на технической конференции, планировал выступить на тему отказоустойчивости, а это обширная тема. Я предложил ей копнуть глубже. Она поняла, насколько ее успех был связан с ее стремлением создавать и строить отношения. Сквозной линией, которую она выбрала, была устойчивость через отношения.
- После того, как вы определились со своей сквозной линией, пришло время найти открытую стену и стопку стикеров. В режиме свободного письма записывайте любые и все возникающие идеи, которые могут поддержать вашу тему. Делайте много перерывов. Обещаю, вы вернетесь со свежими идеями.
- Теперь, когда ваша стена заполнена стикерами, отойдите и обратите внимание на темы. Поместите похожие в три группы. Теперь вы создали три темы аргументов/доказательств, которые поддерживают вашу сквозную линию.
- Отсюда пролистайте и отбросьте любые идеи, которые слабы или не вызывают у вас энтузиазма.
- Разместите оставшиеся идеи в логическом порядке, чтобы переходить от одной идеи к другой. Теперь у вас есть план. Перенесите эти концепции в документ Google или нанесите перо на бумагу.
- Я призываю вас не писать сценарий слово в слово. Вместо этого подумайте о том, что вы хотите сказать по каждому из ваших пунктов, и конкретизируйте их, отметив, что вы хотите сказать.
Каждый компонент основного доклада важен. Вы потратили много времени на создание контента. Не менее важно, как вы откроете, закроете и озаглавите свой основной доклад.
Как начать основное выступлениеСколько презентаций, на которых вы были, оратор наскучил вам в первые несколько минут? Подозреваю несколько.
Причина в том, что многие ораторы начинают со статус-кво, например, цитируя свое резюме или тщательно излагая то, о чем они «хочу с вами поговорить».
Мой клиент начал свое выступление с юмора. Она рассказала о неподобающей одежде, которую носила на собеседовании, и о том, что она сделала, чтобы получить доступ в здание, где проходило ее интервью.
Вот еще несколько идей, чтобы начать свое основное выступление:
- Начните свое выступление, обратившись к слону в комнате, чтобы устранить негативные предубеждения, которые могут возникнуть у вашей аудитории. Возможно, вы довольно молоды, а ваша аудитория старше. Вы могли бы начать со слов: «Вы, наверное, смотрите на меня, думая, что ей двенадцать лет, и что она может знать. И ты будешь прав…»
- Приведите поразительную статистику. Часто лейтмотивы фокусируются на воплощении мечты. Это утверждение вызовет интерес у вашей аудитории: «В среднем человеку снится более 1460 снов в год».
- Начните историю, которую вы сможете связать воедино в своей презентации. Вы можете начать с рассказа о том, как наставник помог. На протяжении всей презентации продолжайте рассказ, отбрасывая крупицы мудрости того, что сказала ваша наставница и как она помогла.
Крайне важно, чтобы вы привлекли внимание аудитории с самого начала — зацепили ее своими первыми словами.
Завершите свою основную речь четко и мощно. Я слушал много речей и основных докладов, где концовка была слабой. Они не соответствовали энергии тела работы.
Клиент, которого я упоминал в этой статье, вернулся к цепочке событий, которые произошли до ее интервью, и, хотя все шло не по плану, она держалась там.
Несколько мыслей по завершению выступления:
- Вернитесь к тому, как вы начали свою речь. Если вы начали свою речь со слона в комнате, отметьтесь в ответ, чтобы дать уверенность в том, что у вас есть.
- Завершите историю, которую вы дразнили в начале и которую вы пронизывали насквозь.
- Вы начали свое выступление со статистики или цитаты? Вернитесь к нему и резюмируйте, как вы доказали его истинность.
Принцип, которого я твердо придерживаюсь, заключается в том, что недостаточно хорошо оставлять вашу аудиторию воодушевленной. Вы также должны дать им вдохновение сделать что-то… что-то осязаемое, что будет иметь значение для них и/или их сообщества.
Ваше название — это первое знакомство вашей аудитории с тем, что они услышат, поэтому вложение времени в «правильное» название, которое заставит их хотеть слушать.
Если до или во время разработки и создания речи вам не придет в голову убедительное название, оставьте название до конца. Когда вы закончите собирать свой контент, у вас будет много идей, с которыми можно поиграть.
Я научился этому трюку, когда писал и работал с редактором Inc.com. Придумайте заголовок, а затем поиграйте с вариациями, используя слова, которые цепляют/привлекут внимание.
Вот пример того, как я играл с заголовками для этой статьи:
- Как написать увлекательный основной доклад
- Как написать убедительный основной доклад (оба тусклые и не отражают сложности этой статьи)
- Как чтобы спланировать, написать и произнести захватывающую программную речь (немного больше изюминки, но еще не все)
- Руководство по планированию, написанию и произнесению ключевой речи создать отличный основной доклад, который будет хорошо принят)
Потратьте время на поиск подходящего названия. Это того стоит, потому что вы заинтересуете аудиторию с первого взаимодействия с вами.
Легко отложить репетицию до последней минуты или переусердствовать, пока вы не начнете звучать как робот (и растворить в своей презентации каждую каплю страсти).
Еще проще эффективно использовать время тренировок.
Вот пост, который я написал, и статья, которую я написал для Inc.com, в которой даны советы и приемы, как легко выучить свою программную речь, чтобы вы могли уверенно выходить на сцену, зная, что у вас все получится.
Никогда еще мои клиенты не говорили мне, что хотели бы меньше практиковаться. Я призываю вас практиковаться ровно столько, сколько вам нужно, и ни секундой больше.
P ro Совет: если у вас есть несколько мест, которые вам трудно выучить, просто попрактикуйтесь в них. Это слишком обременительно и плохое вложение вашего времени, чтобы практиковать ваш основной доклад снова и снова во всей его полноте.
Я так благодарен, что нашел Дженис, потому что мое выступление не было бы таким впечатляющим, если бы я не работал с ней».
Sucheta Misra
Младший вице-президент по интеграции, разнообразию и социальному воздействию
Будьте услышаны. Быть запомненным.
(информация о пакете презентаций)
Советы по созданию слайдов или презентаций в PowerpointЯ считаю, что Powerpoint — это мощный инструмент, доставшийся в руки тем, у кого чаще всего нет подготовки или опыта для его использования.
До Powerpoint команды по маркетингу и коммуникациям разрабатывали стратегию наилучшего содержания слайдов, а затем графические дизайнеры создавали слайды.
Вот три наиболее важные вещи, которые нужно знать о слайдовой презентации:
- Если ваши слайды не добавляют или не поддерживают вашу презентацию, не используйте их.
- Создавайте свои слайды так, чтобы они в основном основывались на изображениях с ограниченным количеством текста.
- Если вы не графический дизайнер, наймите его. Это того стоит из-за элегантности и профессионального превосходства, которые они добавят. Графический дизайнер воплотит вашу колоду в жизнь.
Если вы решите использовать презентацию, убедитесь, что она помогает вашей аудитории соединить точки и визуализировать то, чем вы с ними делитесь.
Что нужно сделать перед тем, как произнести речьЯ часто нахожусь за кулисами, поддерживая клиентов на их мероприятиях. Приятно чувствовать энергию тех, кто ждет выхода на сцену. Вы чувствуете волнение… бьются сердца и разогреваются голоса.
Вот несколько советов и приемов, которые профессиональные ораторы используют для подготовки, которые вы можете использовать, чтобы успокоить нервы и разогреть голос перед основным выступлением:
- Если за несколько дней до основного доклада вы обнаружите, что плохо спите или испытываете сильное беспокойство, попробуйте дышать 4–7–8 раз. Три или четыре раунда должны помочь вам почувствовать себя спокойнее и снова заснуть.
- Не допускайте обезвоживания. За день до мероприятия увеличьте потребление воды. Это позволит вам чувствовать себя энергичным, а голос смазанным.
- Обязательно хорошо выспитесь перед основным докладом. Недостаток сна выбьет вас из игры.
- За пятнадцать минут до основного выступления двигайте голос вверх и вниз по естественному регистру с помощью вокальных упражнений, чтобы вы могли использовать свой голос как прекрасный инструмент, чтобы поддерживать интерес аудитории.
- Когда вы собираетесь говорить, если вы страдаете от сухости во рту, примите эти леденцы, чтобы вам было легче произносить слова.
- Когда вы подниметесь на подиум, сделайте несколько глубоких вдохов, почувствуйте, как ваши ноги стоят на полу, и коснитесь любимого амулета, например, кольца или ожерелья… и вперед!
Когда вы заканчиваете свою речь, вы еще не совсем закончили.
Найдите время, чтобы пообщаться с людьми из вашей аудитории, а также собрать ценные отзывы. Некоторые из самых богатых отношений, которые вы создадите, произойдут, если вы потратите время, чтобы поговорить с людьми после выступления.
Если у вас есть возможность, после выступления с основным докладом проведите время со своей аудиторией. Попросите отзывы о презентации, чтобы помочь вам узнать, что сработало, а что нет.
Не спрашивайте, понравилось ли им ваше выступление, потому что ответом, скорее всего, будет: «Это было здорово!» Вместо этого спросите, что они забрали из того, что могли бы использовать, чтобы изменить свою жизнь. Спросите их, какой самородок застрял с ними. Ответы на эти вопросы дадут информацию, которая поможет улучшить ваш следующий доклад.
Запись основного доклада дает прекрасную возможность для обучения. Многие из моих клиентов говорят мне, что они не могут/не хотят смотреть записи самих себя. Я прошу их отделить себя от своего эго и воспользоваться возможностью учиться.
