Немного о правильной структуре презентации
Разработка интернет-сайта
Никто не будет спорить, что в основе успеха любой работы лежит правильное планирование. В случае с разработкой презентации – грамотное планирование – это составление правильной структуры презентации. От структуры презентации зависит ее убедительность, ее восприятие потенциальными клиентами (спонсорами, партнерами, клиентами), а значит — зависит конечный результат всей работы. Структура презентации в данном случае служит как план военного наступления – какие войска двигаются вперед, какие держат тылы, какие являются «сдерживающим» центром, какие находятся в резерве.
Самое главное в структуре презентации – порядок слайдов. Именно это и является структурой презентационных материалов. Часто наши клиенты не задаются вопросом создания структуры – просто сначала пишут общие слова о компании, затем рассказывают об услугах или продукции, приводят свидетельства качества продукции, отзывы клиентов и партнеров, затем вставляют картинки о своем бизнесе и заканчивают презентацию контактными данными.
А вот создать по-настоящему эффективную презентацию все-таки стоит. И для этого нужно начать именно с создания грамотной структуры презентации. В грамотной и эффективной презентации все подчинено главному – цели презентации. Например, Вам необходимо привлечь спонсорские средства на реализацию какого-то важного проекта. Для этого необходимо в первую очередь продумать выгоды спонсора и партнера, и потратить на продумывание этих выгод достаточно много времени. Таким образом, вся структура презентации будет подчинена главным доводам – выгодам и приобретениям. Так, можно воспользоваться приемом «от обратного» — в структуре можно сделать несколько слайдов, в которых эти выгоды будут упущены, если потенциальный спонсор не вложит средства в Ваш проект.
Можно воспользоваться приемом «Как это делали другие». Можно собрать информацию о подобных проектах и их спонсорах и наглядно показать, каких выгод и эффективности добились спонсоры и партнеры в подобных проектах. Первые слайды снова приведут потенциальных потребителей к правильным выводам. Остальные слайды станут лишь подробностями сделки.
Или вы показываете существующий бизнес и пытаетесь получить новых клиентов. Метод «от обратного», отработанный в первых слайдах снова запустит главный механизм – упускать такое предложение невыгодно. Таких приемов может быть много, главное выработать уже с первых страниц убеждение в тех выводах, которые нужны вам. Таким образом, именно такая структура достигает цели в вашей презентации.
Мы в своей работе над презентациями клиентов, в первую очередь работаем над правильной структурой презентации.
Так, создав такую структуру, мы убеждаем клиента в правильности подобного подхода, и как правило, получаем одобрение. Клиенты, получая сильную и эффективную презентацию, как правило, не раз возвращаются к нам за новой презентацией, и мы с готовностью принимаемся за новую работу.
Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Office XP › PowerPoint. Структура презентации. › Режим структуры. Содержание презентации. [страница — 194] | Самоучители по офисным пакетам
Режим структуры. Содержание презентации.
Режим структуры похож на обычный, но область структуры презентации увеличена, а области слайда и заметок уменьшены. Этот режим в основном предназначен для работы над текстом. Он позволяет сконцентрироваться на словесном изложении идей, подобрать оптимальную последовательность подачи материала. Дизайн и другие элементы оформления, как правило, прорабатываются в других режимах просмотра, хотя область слайда позволяет работать с конкретными объектами и в режиме структуры.
На рис. 13.13 представлены разделы и подразделы презентации в режиме структуры. В расположенной слева области структуры есть пронумерованные значки слайдов с заголовками, а также подзаголовки и пункты списков. Подобная область структуры имеется и в обычном режиме просмотра, который поддерживает все приемы работы со структурой презентации. Однако при обычном просмотре презентации размер этой области, как правило, невелик.
Для разработки содержания презентации предназначена специальная панель инструментов Структура (Outlining), показанная на рис. 13.14. Она помогает перемещать слайды презентации, изменять уровень структурных элементов, сворачивать и разворачивать вложенные списки пунктов.
Рис. 13.13. Режим структуры
Примечание
В области структуры отображается не всякий текст, имеющийся на слайде, а толь ко тот, который был введен в специальные зоны разметки слайдов– текстовые местозаполнители. Обратите внимание, что в структуре третьего слайда отсутствует надпись, добавленная вами в нижнюю часть слайда
Рис. 13.14. Панель инструментов структуры
Примечание
Если панель Структура отсутствует на экране, щелкните правой кнопкой мыши на любой панели инструментов и выберите в контекстном меню пункт Структура (Outlining). Повторный выбор того же пункта скроет указанную панель инструментов.
«11 шагов к успешной презентации»
Мы продолжаем публиковать статью
Шаг пять – Оценка
Оценка состоит в линейном представлении всего материала, который содержит ваша презентация. Соберите весь контент со слайдов, это будет черновой «монтажный» вариант. Теперь выстройте конструкции и переходы, решите, что будет смотреться лучше. Без сожаления, измените или удалите то, что не вписывается в общую концепцию или мешает усваиванию информации.
Шаг шесть – Структура
Решите, необходимо ли полностью переделать структуру всей презентации, выберите, куда стоит добавить новые слайды. Может быть, вам придется избавиться от некоторых частей презентации.
Если слайд презентации кажется, чересчур, перегруженным информацией, следует разделить информацию, содержащуюся на нем, на несколько слайдов.
Проверьте, насколько ваш текст читаем, поэкспериментируйте с размером, цветом и тенью, оцените его видимость с различных дистанций. Обратите внимание на стиль и размер текста на различных слайдах. Избегайте использовать более двух стилей текста во всей презентации.
Шаг семь – Навигация
В начале, разберемся, что же такое интерактивное содержание.
На самом деле, здесь нет ничего сложного, интерактивное содержание подразумевает собой несколько активных ссылок на различные разделы презентации.
Сегодня все ждут интерактивного материала, он становится тем более привлекательным, что его можно сочетать с линейной презентацией. Линейной презентации крайне редко требуется навигационная структура, ведь во всех используемых программах для просмотра презентаций существуют различные функции отображения и перемотки материала.Однако я считаю, что нужно обязательно добавлять несколько скрытых ссылок для зрителей. Допустим, логотип компании, при нажатии, может возвращать зрителя к оглавлению презентации.
Продолжение следует.
С предыдущим выпуском вы можете ознакомиться здесь: http://powerlexis.ru/Sozdanie-uspeshnoy-prezentacii-3-4
Следите за нашими новостями, ставьте «мне нравится» и оставляйте свои комментарии в наших группах VKontakte и Facebook.
Работайте и развивайтесь вместе с PowerLexis!
Структура презентации, которая «зацепит» аудиторию
Добрый день, уважаемые читатели. Приветствую вас на блоге «Школа эффективных продаж».
Любое выступление перед аудиторией, и презентация в том числе, для удобства восприятия информации должно укладываться в определенную структуру. Потратьте время на ее составление, оформите презентацию в соответствии с определенными требованиями, и успех у аудитории беспечен.
Структура презентации
1. Определите цель, которую нужно добиться с помощью презентации
Подумайте, для кого вы будете проводить презентацию. Люди должны понимать, что презентация важна и полезна для них.
Только тогда они будут заинтересованными слушателями и обратят внимание на вашу информацию.
Ответьте на следующие вопросы:
- Какова цель проведения презентации?
- Для кого предназначена презентация?
- В чем она будет состоять?
- Какую реакцию вы хотите получить от аудитории?
- Какова польза от презентации для конкретной аудитории?
- Какие преимущества получат слушатели, если выслушают вас?
- Из каких разделов будет состоять презентация?
- Из каких источников вы планируете взять сведения?
- Какова планируемая продолжительность презентации?
2. Запланируйте завершение презентации, подготовьте для слушателей пищу для размышлений
Завершение — самый важный и основной этап презентации, который обычно запоминается лучше всего. Поэтому в заключение должна произойти кульминация, которую следует подготовить с самого начала. Вот некоторые возможные варианты завершения презентации:
- Счастливый конец.
Оратор указывает на преимущества и выгоды товара и делает вывод, что он лучше всех остальных аналогичных товаров на рынке. - Лучшее лекарство. Оратор обращает внимание аудитории на то, что определенные особенности товара позволяют покупателям избежать проблем, устранить риски и достичь своих целей.
- Последний экзамен. В конце презентации оратор подводит итоги каждого из основных пунктов презентации, и объясняет, каким образом происходит удовлетворение определенной потребности клиента или решение какой-то его проблемы.
- Показательный пример. Оратор рассказывает реальную историю из своей жизни или из истории компании, которая иллюстрирует все пункты презентации.
- Эмоциональное завершение. Оратор доводит слушателей до пика эмоций — они готовы смеяться и плакать. Эмоциональное завершение должно быть мощным и сильно влиять на аудиторию.
Оратор указывает на преимущества и выгоды товара и делает вывод, что он лучше всех остальных аналогичных товаров на рынке.3. Запланируйте начало презентации и завладение вниманием аудитории
В начале презентации у вас есть 2 – 3 минуты, чтобы завладеть вниманием аудитории или потерять с ней контакт навсегда.
Удачное начало придаст вам уверенности в собственных силах. Задайте провокационный вопрос, расскажите поучительную историю из жизни, озвучьте факты, относящиеся к теме презентации.
Проведите начало презентации так, что бы слушатели получили ответ на вопросы: «Кто вы такой? Зачем мы здесь? О чем вы собираетесь рассказать? Почему вы можете говорить на эту тему? Какую пользу я могу извлечь из вашей информации?».
Поприветствуйте присутствующих, назовите свое имя и название компании. Поблагодарите собравшихся людей за то, что смогли уделить вам время и выразите надежду, что сегодняшняя встреча принесет пользу обеим сторонам, и все останутся довольными друг другом.
Расскажите немного о себе, отметьте моменты, которые объединяют вас с аудиторией. Включите в свой рассказ не только факты, но и какую-нибудь интересную историю, которая наверняка сблизит вас с присутствующими, но не злоупотребляйте временем и не затягивайте эту часть выступления.
Расскажите о том, как вы собираетесь представлять свой товар и почему это должно быть интересно публике. Упомяните преимущества товара с точки зрения интересов и потребностей ваших клиентов.
Кратко перечислите все, что вы собираетесь говорить и показывать, сообщите, сколько времени займет ваш рассказ и будет ли перерыв.
Неудачное начало презентации: «Здравствуйте, меня зовут Сергей Иванов. Руководство моего отдела поручило мне сделать эту презентацию. Надеюсь, что она получится не слишком утомительной. Если вам кажется, что я нервничаю. Это правда».
Удачное начало презентации: «Доброе утро — и думаю, оно действительно доброе! Меня зовут Сергей Иванов. Я собираюсь поделиться с вами информацией о правильной организации бизнеса, которая, я уверен, будет для вас интересна и полезна, и изменит ваши представления о рассматриваемом вопросе».
Избегайте таких распространенных ошибок:
- Не пытайтесь казаться тем, кем вы не являетесь. Если у вас нет чувства юмора, не стоит пытаться вставить шутку – она будет выглядеть не естественно. Будьте самим собой и ведите себя естественно.
- Не начинайте извиняться перед слушателями за то, что вы занимаете их время, за недостаток подготовки и знаний. Таким поведением вы позволяете людям относиться к вам несерьезно и не слушать вашу речь.
- Не читайте по бумажке в самом начале презентации – в это время нужно установить визуальный контакт с аудиторией. При необходимости выучите начало речи наизусть.
- Не заставляйте аудиторию напрягаться, чтобы понять вашу мысль, говорите просто и понятно. Покажите, что вы уверены в себе, даже если это не так.
Если у вас нет чувства юмора, не стоит пытаться вставить шутку – она будет выглядеть не естественно. Будьте самим собой и ведите себя естественно.4. Разработайте логичную и понятную для слушателей структуру основной части презентации
Вы подготовили план начала и завершения презентации. Теперь нужно составить план основной части. Если вы рассказываете об истории вашей компании, структурируйте презентацию в хронологическом порядке.
Если презентуете товар — расскажите о его уникальных свойствах и конкурентных преимуществах, убедите клиента в том, что товар удовлетворит его потребности. Можете сравнить характеристики различных товаров, проблемы и решения, достоинства и недостатки.
В одной презентации можно скомбинировать различные элементы, например, показать старые способы использования продукта в хронологическом порядке, а затем проиллюстрировать в сравнении преимущества и особенности новых способов.
5. Поддерживайте интерес аудитории на протяжении всей презентации
Интерес к презентации могут вызвать, например, неожиданные высказывания или смешные истории, которые рассказывает оратор. Никакие скандальные откровения и удивительные открытия не будут иметь большого влияния, если с их помощью нельзя удержать внимание аудитории к обсуждаемой теме.
Приемы, которые помогут вам сделать презентацию более интересной:
- Привлекательные визуальные образы, особенно необычные и относящиеся к теме презентации, могут заменить множество слов оратора.
- Интересные история о других людях нравятся слушателям, особенно, если вы расскажете, как они решили проблему, достигли славы и успеха.
- Демонстрации, которая иллюстрирует одно из утверждений оратора, надолго запомнится слушателям и повлияет на них сильнее, чем простой рассказ.
- Подготовленные заранее вопросы или находчивый и остроумный ответ могут оживить аудиторию и покажут, что вы умный человек.
- Истории из реальной жизни всегда хорошо воспринимаются слушателями, так как они иллюстрируют практическое значение того, о чем вы говорите, и доказывают вашу правоту.
6. Создайте визуальные средства для лучшего восприятия информации слушателями
Визуальные средства передачи информации позволяют донести ее до слушателей за более короткое время, стимулируют интерес, способствуют пониманию, вызывают доверие и подкрепляют то, что было сказано оратором.
Визуальные средства должны содержать необходимый минимум информации – слов и графики (как рекламный щит на скоростном шоссе).
Если информации больше, нужно создать следующее визуальное средство.
7. Ориентируйтесь на аудиторию, сформируйте у слушателей уверенность в том, что презентация была создана именно для них
Каждому человеку приятно знать, что что-то сделано специально для него. Поэтому при подготовке презентации подумайте, какова специфика аудитории и постарайтесь найти общие особенности слушателей:
- Возраст слушателей (у людей разного возраста разные приоритеты и цели).
- Уровень технической грамотности (позволяет определить, какой язык и терминологию нужно использовать, чтобы слушателям была понятна мысль оратора).
- Опыт или образование слушателей в области, которой посвящена презентация (если этого не учесть, презентация будет не интересной или непонятной).
Как можно чаще приводите понятные слушателям примеры, которые слушатели могут связать со своей жизнью или работой, ссылайтесь на то, что им знакомо.
Используйте терминологию, которую они понимают или могут использовать сами. Исключительно важно, чтобы ваши слова находили оклик у слушателей.
8. Подготовьте заметки в виде карточек с тезисами
Чтобы поддерживать со слушателями визуальный контакт, старайтесь как можно реже заглядывать в заметки. Чтобы не забыть основные мысли презентации, подготовьте небольшие карточки, в которых напишите несколько ключевых слов.
Самая лучшая презентация выглядит спонтанной, проходящая легко и гладко. Если же вы будете полагаться на заметки, процесс замедлится, и спонтанность пропадет.
9. Отрепетируйте презентацию для улучшения ее качества и повышения уверенности оратора в себе
Обычно презентацию проводят для того чтобы сообщить слушателям что-то важное. Поэтому к ней нельзя относиться легкомысленно.
Есть три очень важных причины провести репетицию презентации:
- Повторение позволит оратору избежать нервозности, которая может возникнуть из-за неопределенности.
- Ни один профессионал не пытается произносить речь перед аудиторией, если он не провел несколько репетиций дома.
- Слушатели обязательно заметят, что оратор не отрепетировал презентацию, и подумают, что их мнение так мало значит для оратора, что он даже не счел нужным подготовиться к выступлению перед ними.
Если вы разработаете понятную и логичную структуру презентации и заранее подготовитесь к выступлению, то сможете донести до слушателей вашу мысль, и презентация обязательно достигнет цели. Помните, что ваш товар хорош ровно настолько, насколько хороша его презентация.
Редизайн презентации: структура, текст, оформление | by Наталья Благих
Недавно в группе Университетской психолого-педагогической клиники СФУ опубликовали презентацию, назвали её брендбуком и попросили отзывов. В комментариях презентацию и клинику хвалят, но поводов для радости вообще-то мало.
Вот примеры слайдов:
Начнем с того, что никакой это не брендбук, потому что, в отличие от брендбука, этот документ предназначен непосредственно для тех, кто будет пользоваться услугами клиники.
Дальше разберём проблемы презентации поэтапно:
- структура
- текст
- оформление
1. Структура
На первый взгляд документ кажется сложным из-за запутанной линейной структуры. Смысловых блоков в презентации не очень много:
смысловые блоки презентацииОднако из-за того, что они размножены и разбросаны по всему документу, быстро сориентироваться почти невозможно:
Как только разберешься, что к чему, становится просто и понятно:
мы упростили структуру и поменяли порядок блоков2. Текст
В тексте полно канцеляризмов и нагромождений. Отзывы и цитаты никто не редактировал, оставили как есть. Возьмём примеры из разных разделов.
В самом начале мы видим приветственное слово директора:
Если текст в кавычках, это не значит, что его не нужно редактировать. Цитаты тоже должны быть простыми и понятными. Бывает, что авторскую речь нельзя менять, но это не тот случай.
Посмотрим, что можно и нужно убрать из цитаты:
Красным выделены слова, которые не добавляют смысла, а, наоборот, отвлекают от сути. Если их убрать, мы получим примерно следующее:
Превратим это в связный текст:
Получился небольшой но цельный и логичный текст. Когда дочитываешь до конца, не забываешь про начало.
Ещё один слайд:
Смотрим, что не так в первой колонке:
Исправляем:
Стало проще, но разница между видами помощи всё равно не понятна. Лучше бы остановиться на этом подробнее и объяснить.
Переходим ко второй колонке.
Снова есть какая-то структура, и в неё врезаны инородные отрывки. Итак, консультации. Если отбросить лишнее, получим такие вот определения:
Выходит, что консультации — это специалисты, процедура и условия. Но консультации — это консультации. Специалисты их проводят. Консультации конфиденциальны и бывают платными или бесплатными.
Осталось ещё два куска текста:
Что получилось:
Текст нужно редактировать на каждом слайде, это очень долго, поэтому переходим к оформлению.
3. Оформление
В целом в оформлении нет единства. Много лишних элементов, ненужных украшательств. Слайды одного типа оформлены по-разному:
Еще примеры:
Как создать структуру, текст для презентации о компании?
В статье используются визуальные материалы «Агентства бизнес-презентаций «Romanoff»
Как агентство по дизайну презентаций мы часто предполагаем, что наша роль направлена на визуальную сторону вещей. Но прежде чем наша команда дизайнеров запустит Illustrator и PowerPoint, наша команда копирайтеров должна создать контент для презентации от начала до конца.
Вы бы проиллюстрировали книгу до того, как она была написана? Или определили бы рейтинг сериала на Netflix, пока вы еще пишите сценарий? Это было бы странно, правда? Ниже мы расскажем, как создать контент для презентации.
Что такое контент презентации?
Когда мы говорим о контенте, это гораздо больше, чем просто слова, которые появляются на слайдах. На самом деле, мы стараемся свести их к минимуму. Содержание слайдов должно повторять то, что говорит оратор, а не отвлекать от него. Если ваша аудитория читает ваши слайды, угадайте, что? Они вас не слушают. Огромная часть нашего презентационного контента идет в заметки спикера. Заметки докладчика — это подсказки, на которые вы можете ссылаться, но которые ваша аудитория не может видеть.
Насколько важен контент?Контент является существенной вспомогательной структурой любой презентации. Строительные блоки, скелет, стержень: содержание является движущей силой выдающейся презентации PowerPoint. Важность получения правильного контента невозможно переоценить. Это то, что зрители запомнят, когда презентация закончится. Это то, что активизирует воображение людей и побуждает их к действию. И это то, чего вы хотите, верно?
Но с чего начать? Как мы создаем исключительный контент презентации, который сначала вдохновляет наших дизайнеров, а затем (и что более важно) аудиторию наших клиентов? Каковы лучшие примеры, когда дело доходит до создания контента?
Мы научим вас создавать контент, который оставит неизгладимое впечатление у тех, кто его услышит.
При написании контента или заметок докладчика, которые будут иметь оптимальное влияние, вы должны сосредоточиться на трех вещах: язык, структура и аудитория.
Язык контентаКогда дело доходит до языка контента, ясность превыше всего. Содержание должно быть четким и лаконичным, каждый пункт плавно следует из предыдущего.
В то время как мы рассказываем историю, мы хотим, чтобы она была представлена в самом понятном стиле. Мы хотим, чтобы люди понимали, впитывали и запоминали, поэтому важно использовать знакомые слова и поддерживать простой выбор слов. У зрителей нет времени заглядывать в словарь.
Чтобы удержать их, вы должны выражать свои сложные идеи короткими, простыми и прямолинейными предложениями. Не баловаться, не трепаться.
Аудитория любит контент, который подтвержден фактами, статистикой и цифрами. Например, если вы делаете заявление о потенциальной экономии или рентабельности инвестиций, убедитесь, что вы подкрепляете его реальным тематическим изучением или исследованием. Не надоедайте им электронными таблицами, полными данных, и не используйте терминологию. Будьте кратким, не тормозите и ближе к делу. Это гарантирует, что аудитория поверит в достоверность содержания вашей презентации и поможет вам утвердиться в качестве авторитетного докладчика.
Цитирование мыслителей и известных деятелей также может добавить дополнительную достоверность вашему контенту. Начните с цитаты и это может подтвердить обоснованность вашего аргумента, запустить идею и укрепить ее. Выберите цитату мудро и вы ваша презентация выделится и будет выглядеть более профессионально.
Структура контентаКонтент презентации – это то, что сопровождает работу дизайнеров. Прежде чем наши дизайнеры добавят свою художественную утонченность и воплотят презентации наших клиентов в жизнь, контент должен быть доработан. Без содержания, сопровождающего дизайнерскую работу, даже самые искусные и инновационные проекты, графика и иллюстрации могут показаться бессмысленными. Контент будет вдохновлять дизайнеров и придавать смысл дизайнерской работе, поэтому важно получить его прямо перед началом процесса проектирования.
Организация контента сформирует структуру презентации в целом. Убедитесь, что содержимое соответствует порядку истории: начало, середина и конец. Это может показаться слишком простым, но повествование для презентаций — это то, с чем вы, возможно, не знакомы. Мы уже говорили о том, как структурировать презентацию. Вот краткое изложение основных элементов:
1) Начало — установите связь с аудиторией, описав ситуацию, с которой они знакомы. Нет, не рассказывайте им историю о том, как вы видели человека с собакой; начните с чего-то поразительного, что сразу же привлечет их внимание. Представьте проблему, а затем представьте свое видение того, что может случиться. Найдите варианты решения проблемы, которые вы собираетесь дать аудитории.
2) Середина — исследуйте проблему, которую вы решаете. Двигайтесь вперед и назад между тем, что есть, и тем, что может быть. Суммируйте ваши пункты вкратце, сжато или одним словом. Заметки спикера — это то, где вы будете углубляться в детали и рассказывать историю. Вы же хотите, чтобы аудитория сосредоточилась на том, что говорит оратор, а не на количестве контента на слайдах, поэтому пусть количество слов на слайдах будет минимальным. Для того, чтобы ваши слова запомнились, важно не перегрузить аудиторию.
3) Конец — в заключении суммируем то, насколько лучше будет их жизнь, если они примут ваши идеи. Убедитесь, что ваш призыв к действию ясен, и завершите выступление заявлением, которое задержится в умах аудитории надолго после окончания вашей речи. Это ваша кульминация, ваша последняя возможность, чтобы вас услышали. Тяжело, мы знаем, вот почему мы оставляем это нашим рассказчикам.
Аудитория, на которую направлен контентПерсонализация контента для аудитории, к которой вы обращаетесь, является ключом к тому, чтобы ваше сообщение нашло у них отклик. Подумайте, какие они люди, их отношение к тому, о чем вы говорите, их надежды и их страхи.
Чем больше вы рассматриваете тип человека, с которым вы говорите и под кого настраиваете контент, тем больше у вас шансов для достижения результата.
Кто они такие? Каково их отношение к вашей теме? Каков их стиль общения? Что они уже знают об этой теме? Каковы их опасения? Каковы их устремления? Как много вы можете принять во внимание и как много вы можете экстраполировать, чтобы укрепить контент.
ПСП (Постраничный план презентации) это тот документ, который разрабатывают наши копирайтеры и создают вместе с клиентами путем правок/корректировок/добавлений/рецензий, а после утверждения отдают дизайнерам для дальнейшей работы. Абсолютно все презентации прошли через этот бизнес-процесс и подобный вариант вы можете посмотреть ниже.
Ссылка на оригинал: https://buffalo7.co.uk/how-to-create-your-presentation-content/
Лариса Иванченко
Отдел маркетинга Агентства бизнес-презентаций «ROMANOFF»
Какая должна быть структура презентации
By Владислав Шленчик | 16 марта, 2019Презентация помогает наглядно рассказать суть предлагаемого проекта, дипломного исследования, бизнес-плана или результаты проведенного анализа.
Конечно, в зависимости от доклада может варьироваться внешний вид и структура презентации, количество слайдов, однако есть черты, общие для всех типов
Типичная структура презентаций
Презентация начинается с первого, самого главного слайда, содержащего название проекта. Если дело касается диплома, то это его тема, информация о написавшем студенте. Обычно она выполняется в программе powerpoint, где уже предусмотрены шаблоны для заглавного слайда.
Далее не забудьте указать цели, то есть описать в одном предложении то, о чем вы собираетесь рассказать аудитории. Для дипломного проекта это может быть цель, указанная во введении, для бизнес-плана – создание предприятия или внедрение инноваций.
Какими бы не были структура и цели презентации, есть четыре блока, единых для всех: введение, выявление и решение проблемы, краткое заключение
- Во введении делается вступительное слово, которое обрисовывает актуальность и суть анализа.
- Далее описываются кратко проблемы. Структурой допускается сначала изложение основных теоретических положений, чтобы слушатели лучше ориентировались в сути вопроса. Потом показываются основные результаты анализа. Лучше всего делать это в тезисной форме с помощью таблиц, схем или графиков.
- Основное внимание уделяется решению проблемы. На эту часть приходится самый большой блок информации. Тут следует перечислить мероприятия по устранению выявленных проблем, а далее пройтись по сути каждого из них – сколько денег необходимо, какие приемы нужно применять, каких работников привлечь и т.д.
- Выступление завершается кратким подведением итогов. На это нужно совсем немного времени – достаточно пары минут, иначе будет вы повторно расскажите суть идеи.
Как разработать структуру презентации
Вначале, чтобы понять какова будет в общих чертах структура слайдов достаточно простой бумаги. Наметьте на ней основные моменты рассказа в виде заголовков, тасуйте страницы между собой в поисках верной логической последовательности. Можете расчертить бумагу на зоны, словно это будущие слайды – вот тут заголовок, тут рисунок, а здесь поместим текст с описанием.
Нет никаких жестких требований насчет структуры или длительности выступления. Слишком короткое не раскроет суть исследования или предложений, а долгая презентация усыпит внимание слушателей. Ищите золотую середину. Для этого лучше всего начать с речи доклада. Слайды должны ее иллюстрировать, а чем-то сокращать (нет нужды проговаривать некоторые моменты, если есть презентация с их описанием). Вооружившись черновиками и речью, создайте необходимое количество слайдов, безжалостно выкидывая все лишнее.
Структура не ограничивается блоками подачи данных. Это еще и дизайн, способ подачи
Тут все зависит от вкуса создателя. Однако есть общин принципы оформления, благодаря соблюдению которых презентация выглядит стильно:
- Спокойные, не яркие цвета. Выбирайте пастельные оттенки, расцветки холодной группы, которые заставляют интуитивно считать доклад более серьезным и аргументированным.
- Отсутствие мелкого шрифта, сложного для чтения, или буквы слишком большого размера.
- Нет большого количества рисунков, не несущих особой смысловой нагрузки.
- Визуальные и аудиоэффекты присутствуют в ограниченном количестве.
- Отсутствие неудачных цветовых решений (черный-красный, синий-красный, кислотные цвета и т.д.)
5 быстрых способов структурировать презентацию
Меня все время спрашивают, как лучше всего структурировать речь. Ответ в том, что это зависит от того, о чем вы говорите. Вот 5 быстрых способов структурировать речь, которые в кратчайшие сроки переведут вас с пустого экрана компьютера на презентацию.
1. Когда вы убеждаете аудиторию. . . используйте структуру «проблема-решение». Поскольку я считаю, что возможность убедить аудиторию — это чуть ли не единственная веская причина приложить все усилия, чтобы выступить с речью, структура проблема-решение — моя любимая.Начните с краткого описания проблемы, за 1–3 минуты. Затем углубитесь в проблему, приводя как интеллектуальные, так и эмоциональные аргументы в пользу серьезности проблемы. Предполагая, что речь будет длиться час, на решение задачи следует потратить 15-20 минут. Затем расскажите аудитории о решении, включая его преимущества. Наконец, дайте аудитории что-нибудь сделать в конце — шаг к действию, что-нибудь простое и имеющее отношение к решению.
2. Когда вы обсуждаете особенно спорную тему.. . используйте метод остатков. Если у субъекта есть сильные сторонники по обе — или более — сторонам проблемы, используйте этот метод, который является вариантом структуры Проблема-Решение. Здесь вы быстро формулируете проблему, а затем исследуете ее более глубоко. Затем вы беретесь за возможные решения ваших оппонентов. Вы делаете это серьезно и вдумчиво, сначала представляя профессиональную сторону решения, а затем приводя одну или две причины, по которым, по вашему мнению, это не сработает. Сделайте это для каждой из других установленных позиций.Не играйте в «соломенные» игры; отдайте должное этим позициям, как если бы вы им верили. Затем, когда вы обсудили все другие альтернативы и проблемы, связанные с ними, предложите свои собственные. Это остатки, или тот, что остался после того, как все остальные были сбиты.
3. Когда есть что рассказать. . . используйте классическую структуру рассказа. Допустим, вы говорите о своей новой компании или новом продукте и хотите оживить описание каким-то повествованием.Начните с описания основной ситуации, указав только важные детали и представив героя (если он есть) быстрыми мазками. Затем введите осложнение — соперника, нового участника рынка и т. Д. Наконец, разрешите кризис, который следует из осложнения.
4. Когда у вас есть история, которую нужно рассказать. . . используйте хронологическую структуру. Что будет дальше? Это естественная реакция человека, слушающего интересную историю. Ключевое слово — «интересно»; Я не большой поклонник хронологического повествования, если только оно не увлекательно, потому что интересно по своей сути.В противном случае вы хотите использовать классическую структуру рассказа. Вариант этого метода — начать в конце чего-либо с поразительным результатом, а затем вернуться назад, чтобы рассказать о начале — как мы пришли к тому месту, где мы находимся. Это интересно, если ставки высоки и все восхищены конечным результатом. Например, если вы рассказываете историю Facebook, вы могли бы начать с конца — миллиардеры, невероятный успех и судебный процесс — а затем вернуться к началу, чтобы увидеть, как все оказались там.У вас будет сюжет из The Social Network.
5. Когда у вас есть продукт для демонстрации. . . используйте демонстрационную структуру. Это то, что Стив Джобс делает лучше, чем кто-либо другой. Сначала поговорите о том, почему — почему продукт такой замечательный, зачем он нужен, какие проблемы он решает для людей и т. Д., А затем продемонстрируйте реальный продукт во всей красе. Конкретная форма демонстрации, конечно, будет зависеть от продукта, но убедитесь, что она работает, и не увязните в деталях.Просто покажите, что он делает что-то действительно крутое для аудитории, а затем намекните, что еще он может делать. Оставьте их желать большего.
Эти 5 структур должны охватывать большинство ситуаций, в которых вы говорите. Каждую из этих структур можно попутно оживить краткими примерами, историями и фактоидами. Специфика — это главное в публичных выступлениях, но только при умеренном использовании. Слишком много деталей, и любая хорошая структура сразу становится смертельной. Речь — не лучший способ передать информацию.Это хороший способ убедить аудиторию, побудить ее к действию и изменить мир.
Структура презентации | Сиднейский технологический университет
Учишься дома?
Получите все необходимое, чтобы оставаться на вершине uni на этой сессии — все в одном месте!
Получите унифицированную сортировку сейчас
Презентация:
- имеет введение, корпус и заключение
- может включать наглядные пособия
- обычно сопровождается вопросами и обсуждениями
- также может иметь раздаточный материал для аудитории.
Введение
- Введение должно ориентировать аудиторию на ваш предмет и цель. Чтобы привлечь интерес и установить взаимопонимание, он должен сказать аудитории, чего ожидать.
- Обязательно тщательно определите центральный пункт (или тезис), который является основой вашего выступления, и убедитесь, что ваш поддерживающий аргумент или информация тесно связаны с ним.
- Если вы не отталкиваетесь от уже написанного задания, можно подумать о своем вступлении в форме воронки, с содержанием, исходящим из воронки.См. Схему ниже:
Полезный язык для презентаций
Подготовка к внедрению
Функция | ПРИМЕРЫ ЯЗЫКА ЗНАКОВ |
|---|---|
Приветствовать публику | Доброе утро / день, уважаемые гости / дамы и господа / коллеги (в зависимости от того, что подходит) |
При необходимости выразите особую благодарность | Хочу особо поприветствовать… |
Сигнальный вопрос / возможность обсуждения | В конце выступления будет время для вопросов и обсуждения. |
Представьте вашу тщательно определенную тему | Я хотел бы поговорить с вами о… |
Объясните тематику и цель | Эта презентация в основном будет охватывать… |
Избавьтесь от отвлекающих факторов или побочных вещей | Прежде чем я начну, позвольте мне прояснить один момент… |
Кратко ознакомьтесь с организацией основной части вашего выступления | Основные моменты, которые я сделаю: первое… второе… и третье… |
Предоставьте важную историю и / или определения | В качестве фона важно отметить, что… |
Напомнить аудитории о теме и присвоить ей статус | Итак, мы видим, что (тема) включает… |
Кузов
Текст презентации должен соответствовать обещаниям цели и информации, изложенным во введении.
Структура презентации имеет решающее значение.
Организуете ли вы:
- в хронологическом порядке,
- по приоритету,
- или тема
Основная часть вашего выступления должна быть логичной. Основные моменты должны быть изложены один за другим, с краткими и соответствующими подтверждающими доказательствами, статистическими данными или примерами и словесными «указателями» вашего прогресса в ваших аргументах или отчетах.
Вы можете представить каждую важную идею или точку несколько раз по-разному, потому что слушающей аудитории нужно несколько возможностей, чтобы полностью усвоить смысл.
Вам необходимо четко обозначить связи между вашими идеями и всегда сигнализировать о приближении следующей точки. Если вы считаете что-то особенно важным, скажите об этом и почему.
Если у вас нет письменного задания, вам будет полезно думать о ваших основных моментах как о предложениях по теме абзацев, за каждым из которых должны следовать поддерживающие предложения и заключение.
Постановка основного выступления
НАЗНАЧЕНИЕ | ПРИМЕРЫ ЯЗЫКА ЗНАКОВ |
|---|---|
Начало разговора | Первое, что я хотел бы затронуть, это… |
Разработать первую точку | Например… |
Суммируем первую точку | Итак, мы видим, что… |
Введите вторую точку | Во-вторых, я хотел бы обратиться к… |
Разработать вторую точку | Важная статистика в этой области… |
Суммируем вторую точку | Очевидно, что… |
Довести до конечной точки | Наконец, нам нужно взглянуть на… |
Разработайте конечную точку | Эта ситуация существует, потому что… |
Подвести итоги | Таким образом, результат … |
Выделение точки | Подчеркну, что… |
Представляем противоположную идею | Кстати… |
Подведите итоги выступления и напомните слушателям о теме | Подводя итог… |
Групповые презентации
Возможно, вы проводите презентацию в составе группы.По сути, такая же информация применима к групповым презентациям, как и к индивидуальным. Важно, чтобы они были логичными и хорошо структурированными, а также профессиональными и содержательными. Также вдвойне важно, чтобы группа репетировала и практиковалась вместе несколько раз, чтобы презентация прошла гладко в течение дня.
Передача сопредседателю
В вашем выступлении могут участвовать несколько выступающих в вашей групповой презентации. Вам необходимо организовать передачу обслуживания плавно и профессионально, например:
«Я хотел бы завершить свое обсуждение / отчет на этом этапе и передать его моему партнеру / коллеге XYZ, который изучит / обсудит / доложит о сфере / теме / перспективе…»
Заключение
Подобно письменному заданию, в заключении снова излагаются ваши основные положения и то, что было изучено или показано, но вы также можете затронуть последствия, присущие результатам, и предложить творческие рекомендации.
Постановка заключения
НАЗНАЧЕНИЕ | ПРИМЕР ЯЗЫКА ЗНАКОВ |
|---|---|
Сигнал к концу выступления | В заключение мы рассмотрели вопрос о том, что… |
Напомните аудитории о ваших аргументах | Мы обсуждали… |
Напомните аудитории о своих выводах | Свидетельства показывают, что… |
Предупредить аудиторию, что вы глубоко задумались над темой | Важным следствием является… |
Предложите новаторскую, вдохновляющую мысль, чтобы забрать ее | Я хотел бы предложить рекомендации по решению этой проблемы.Во-первых… Во-вторых… |
Подать сигнал об окончании разговора | Спасибо за ваше время и внимание сегодня. |
Сигнал к вопросу / дискуссии | Теперь я хотел бы предоставить слово для вопросов и обсуждения. |
Вернуться к началу
Структура презентации | Как создать контент для презентации
Ваш контент — это основа вашей презентации, и то, как вы его создаете и структурируете, может быть разницей между вовлечением аудитории и ее потерей до того, как вы дойдете до второго слайда.
Люди любят истории, это заложено в нашей ДНК. От сплетен, которые вы подслушали в ванной, до величайшего фильма из когда-либо созданных (очевидно, Deep Blue Sea), когда вы слышите хорошую историю, вы мгновенно погружаетесь, восхищаетесь и отчаянно пытаетесь узнать, чем она закончится. Когда дело доходит до ваших презентаций, почему бы вам не позволить аудитории ловить каждое ваше слово?
В этой статье мы познакомим вас с секретной формулой создания и структурирования содержимого презентации PowerPoint.Всего за несколько простых шагов вы сможете создать свою самую мощную презентацию.
Перво-наперво откройте PowerPoint.
Эээээ. Это было испытанием. Вы уже проиграли.
Вы не должны приближаться к выбранному вами программному обеспечению для презентаций, пока ваше содержание, структура и повествование не станут идеальными.
Знаю, знаю, уловки жестоки. Но мы хотели доказать свою точку зрения. Не существует секретной формулы, и мы не собираемся говорить вам, что именно делать, потому что творчество так не работает.И, если бы мы просто сказали вам, что делать, содержание вашей презентации было бы идентично всем остальным. Мы предполагаем, что вы хотите выделиться из толпы.
Даже если вы не считаете себя творческим человеком, чтобы превратить сухие, скучные сообщения в увлекательную историю, вам придется поиграть творческими мускулами. Мы не собираемся давать вам какие-либо пошаговые инструкции по созданию структуры презентации PowerPoint, мы собираемся предложить несколько открывающих глаза идей и творческих упражнений, чтобы побудить ваше воображение перенять их.
Хороший звук? Давайте начнем. И, обещаю, никаких уловок.
Знай свою цель
И снова мы поговорим о чате. Мы знаем, что вы уже поняли. Однако на тот случай, если вы не читали ни один из других наших блогов, рассказывающих истории, мы вернемся к нему еще раз. Еще раз о сиденьях сзади.
Если вы точно определите, что вы хотите, чтобы ваша аудитория думала, чувствовала или делала к концу презентации, вы можете работать в обратном направлении и убедиться, что каждое сообщение в содержании вашей презентации направляет их к этой цели.Почему вы встаете и разговариваете с этой группой людей? Какие изменения вы хотите внести?
Как только вы узнаете свою цель, вы можете продолжать проверять свою историю по мере ее развития и спрашивать себя: «служит ли это моей цели?». В противном случае вы можете отредактировать или удалить его полностью.
Большинство людей, планируя структуру своей презентации PowerPoint, имеют приблизительное представление о своей цели, прежде чем начать. Обычно общий результат включается в бриф.Продавайте больше товаров. Продемонстрируйте наши возможности. Измените то, как они видят отрасль. Это означает, что вам просто нужно поработать, чтобы понять, почему вы делаете то, что делаете. Вы не просто продаете продукты, вы продаете людям их время, например, с помощью более эффективного программного обеспечения.
Если ваша цель не была изложена для вас, а бриф полностью открыт, вы захотите прочитать эту статью, прежде чем продолжить, чтобы получить несколько советов по выбору темы презентации.
Знайте свою аудиторию
Вы знаете, где находитесь и где хотите быть, но не забывайте, кто вас туда приведет: ваша аудитория.Они являются ключом к вашему успеху, поэтому вам придется с ними поговорить.
Понимание вашей аудитории — самая важная часть любого общения. Большинство людей совершают ошибку, говоря о себе, и содержание их презентаций исходит из чисто эгоистической точки зрения. И мы понимаем, что вы гордитесь своим продуктом и всеми клиентами, которые добились огромного успеха благодаря партнерству с вами. Но вашу аудиторию не волнуют ваши успехи, они думают о своих собственных.
Если вы не можете доказать им, что ваш продукт — это решение их проблем, они сразу же перестанут слушать.
Первый шаг к этому — понять, в чем заключаются их проблемы. Что вы знаете о людях, которые будут сидеть напротив вас, когда дело доходит до важного дня? Что не дает им спать по ночам? О чем они мечтают? Что мешает им осуществить эти мечты?
Как только вы поймете их мотивацию и препятствия на пути к успеху, вы сможете структурировать свою презентацию PowerPoint таким образом, чтобы доказать, что вы их понимаете и у вас есть ответы, которые они ищут.Вот как вы определяете свои ключевые послания: проблемы аудитории и ваше предлагаемое решение.
Язык содержания презентацииТот, с кем вы разговариваете, также будет определять язык, на котором вы будете писать содержание презентации. Хотя ваш тон голоса всегда должен соответствовать вам, уровень детализации, в который вы входите, и специализированный язык, который вы используете, будут контролироваться имеющимися знаниями вашей аудитории.
Не стоит слишком низко критиковать и оскорблять их интеллект.Но вы не хотите засыпать их жаргоном и терять из первого предложения.
Помимо языка, вы также должны думать о тоне. Насколько хорошо вы знаете людей, сидящих напротив вас? Можете ли вы позволить себе быть более разговорчивым и дружелюбным, или они более положительно отреагируют на корпоративный и профессиональный тон?
Ответ на все эти вопросы лежит в вашем исследовании, поэтому не упускайте возможность познакомиться с вами. Одно мы можем сказать вам о вашей аудитории: они — скорее всего — люди.А люди — сказочные животные.
Зачем структурировать содержание презентации как историю?
Истории легки для нашего мозга. Мы потребляем истории каждый день в нашей жизни. От сказок на ночь, которые нам читали родители, до книг и фильмов, которые мы используем, чтобы избежать обыденного, до коротких ярких визуальных историй, рассказываемых с помощью интеллектуальной рекламы.
Структурируя содержание презентации как рассказ, вы становитесь проводником. Вы берете свою аудиторию за руку, знакомя ее с новыми захватывающими концепциями и убеждая их, что лучшее будущее не за горами, если они будут с вами.
Как выглядит рассказ?
История должна быть путешествием. А презентация должна быть простой. Ваша аудитория не будет работать, чтобы понять ваше сообщение. Если это будет слишком запутанно, они просто перестанут слушать.
Здесь вы начинаете добавлять структуру к ключевым сообщениям вашей презентации. Традиционные истории рассказываются в трех частях: начале, середине и конце, так что это хорошее место для начала.
начало
Вначале вы устанавливаете сцену и устанавливаете связь со своей аудиторией, описывая ситуацию, с которой они знакомы.Кратко опишите текущую ситуацию, чтобы убедиться, что вы все на одной странице, показав им, что вы разбираетесь в отрасли.
Дайте им возможность заглянуть в магазин. Установите уровень ожидания, поделившись сокращенной версией повестки дня. Мы находим, что подведение итогов пути, в которое они собираются отправиться, по трем темам, помогает. Людям легко справиться с тройками.
Ранее мы обсуждали способы начать корпоративную презентацию, но достаточно сказать, что существует множество вариантов.Единственным ограничением является ваше воображение.
Средний
В середине мы исследуем проблемы, которые вы выявили в ходе исследования аудитории. У вашей аудитории может быть одна проблема или 46, и важно хотя бы признать каждую из них. Это не значит, что вам нужно вдаваться в подробности. Сгруппировав задачи по более крупным темам, вы можете создать структуру презентации, которой легко следовать, и в то же время всесторонне охватить все связанные с ними проблемы.
Для каждой задачи нужно предложить решение.И вам нужно провести очевидную грань между проблемой и вашим ответом на нее. Помните, они не будут усердно трудиться, чтобы соединить точки в вашей презентации. Ваша работа как проводника — указывать им путь.
При планировании идей, которые вы хотите осветить во время презентации, вот вам совет: не откусывайте больше, чем вы можете проглотить. Не пытайтесь найти лекарство от рака, добиться мира на Ближнем Востоке и разгадать загадку того, что происходит со странными носками за одну презентацию.Три идеи — или даже две, или одна — с удовлетворительным ответом будут гораздо эффективнее, чем полдюжины идей, на которые дан полуответ на полусферы. Держите его поджарым.
Конец
К тому времени, когда вы дойдете до финальных слайдов, ваша аудитория будет эмоционально зацеплена. Теперь вам просто нужно обратиться к логической части мозга.
Существует множество способов, таких как тематические исследования, отзывы клиентов, углубленное изучение процедур или даже демонстрация того, как на самом деле работает технология, которые могут добавить логики и убедительности вашим аргументам.Независимо от того, что имеет отношение к вашему продукту, убедитесь, что вы разбиваете информацию в удобном для понимания формате и цените ее для вашей аудитории.
Завершите презентацию, суммируя, насколько лучше их жизнь станет, если они примут ваши идеи. Кратко сформулируйте свои ключевые моменты. Это ваша кульминация, ваша последняя возможность заявить о себе. Мы знаем, что это сложно, поэтому мы оставляем это нашим Рассказчикам.
Убедитесь, что ваш призыв к действию ясен.Вы проделали всю тяжелую работу, отправив их в путешествие и отбросив крошки изменений, поэтому не упустите возможность рассказать им, как именно они добиваются этого. Расскажите, как они делают первый шаг к лучшему будущему.
Последний слайд должен заканчиваться ударом. В этой статье мы исследовали тонкости завершения презентации. Да, ему нужен отдельный пост.
Когда вы разберетесь с основами, не стесняйтесь поиграть со своей структурой повествования и проявите больше творчества в том, как вы рассказываете свою историю.Ваши ключевые сообщения должны оставаться неизменными, адаптированными к потребностям вашей аудитории, но вы можете нарушить сроки, чтобы они не догадывались.
Не забывайте редактировать содержание презентации
Как только вы решите, что у вас есть идеальная история, вернитесь к ней и подумайте: «Ну и что?» контрольная работа. Для каждого из ваших ключевых сообщений спросите, почему ваша аудитория должна заботиться. Если вы не можете придумать ответ, избавьтесь от него.
Конечно, редактирование также включает в себя оптимизацию ваших идей, чтобы убедиться, что вы не повторяете себя, обеспечение того, чтобы все ваши сообщения указывали на вашу конечную цель, и приведение в порядок вашего сценария с точки зрения повествовательного потока.
Мы почти подошли к концу нашего пути, а мы еще даже не открыли PowerPoint. Вы понимаете, насколько важно составить подробный рассказ, прежде чем начинать возиться с содержимым слайда? Мы уже говорили об этом раньше и скажем еще раз: вы — звезда вашей презентации, ваши слайды поддержат вас и закрепят ваши идеи.
Итак, откройте PowerPoint
Пора побаловать себя и приступить к работе над слайдами.
Каждая идея заслуживает отдельного слайда, чтобы дать ей возможность дышать и дать вашей аудитории широкие возможности переварить то, что вы говорите.Подробнее о разделении сообщений на идеальное количество слайдов читайте в этом блоге.
Содержание презентации на слайде
Когда мы говорим о содержании презентации, мы имеем в виду копию на слайде, а также заметки докладчика, поэтому мы не собирались заканчивать эту статью, не поговорив о последней части головоломки.
Ваша копия на слайде должна быть минимальной. Аудитория не может слушать вас и одновременно читать слайды, поэтому уберите отвлекающие факторы и просто вытащите наиболее важные моменты из сценария и перенесите их на слайд.Это поддержит то, что вы говорите, поможет понять и увеличит шансы, что они запомнят ваши сообщения.
Воздействие этих визуальных сигналов усиливается, если они поддерживаются изображениями или иконографией, которые также усиливают сообщение. Но сейчас мы рискуем перейти к дизайну и анимации. Если это вызвало у вас интерес, не стесняйтесь продолжить обучение PowerPoint, прочитав еще несколько наших статей по этим темам.
Лучшие рассказы можно использовать PowerPoint, чтобы донести до вас сообщение, но путеводитель — это вы.Лучший способ не допустить, чтобы ваши слайды заняли свое место, — это улучшить содержание презентации за пределами программного обеспечения для презентаций. Только после того, как ваше сообщение, повествование и структура будут правильными, вы можете даже подумать о слайдах.
Как создать успешную структуру презентации
Согласно исследованию, 46% докладчиков считают, что самая сложная часть создания успешной презентации — это создание убедительной истории.
Но что, если бы существовала простая структура для создания сообщения, которое каждый раз было бы эффективным?
В выступлении на TEDx, которое собрало более двух миллионов просмотров, эксперт по коммуникациям Нэнси Дуарте поделилась секретом успешной структуры презентации.Мы собираемся изложить концепцию Дуарте, чтобы помочь вам создать исключительную презентацию.
Загрузите нашу бесплатную оценочную форму презентации
Структура презентации Дуарте
В Секретная структура великих переговоров Дуарте спроецировал изображение ниже.
Источник изображения: Duarte.com
Запутались? На первый взгляд это может показаться загадочным, но эта змееподобная форма на самом деле является секретом успешной презентации. Структура презентации перемещается между тем, что есть, и тем, что может быть, заканчиваясь призывом к действию.
Что такое
Ваша аудитория должна понимать текущее состояние вашего предмета, чтобы понять, почему его следует улучшать.
Допустим, я делаю презентацию о том, как улучшить гамбургер. Я бы начал с того, что сказал, как сейчас выглядит гамбургер. Это пирожок, булочка и немного салата.
Это довольно мягкий гамбургер, правда? Но если бы публика не знала, что гамбургер невкусный, они не видели бы смысла делать его лучше.
Что могло быть
Настоящее должно казаться нежелательным, когда вы объясняете, что может быть в будущем. Обычный бургер с несколькими ингредиентами скучен, но добавление помидоров, лука и сыра может значительно улучшить вкус.
По словам Дуарте, разрыв между тем, что есть, и тем, что могло бы быть, должен быть как можно большим. Затем докладчик должен использовать оставшуюся часть презентации, чтобы заполнить пробел.
Назад и вперед
Движение вперед и назад между тем, что есть, и тем, что могло бы быть, — это тактика для привлечения вашей аудитории.Вы привлечете слушателей быстрее, преодолев разрыв между ними, вместо того, чтобы представлять сразу все улучшения.
Итак, чтобы продолжить пример с гамбургером, я предложил более вкусный бургер с помидорами, луком и сыром. Теперь я могу заняться добавлением приправ, таких как майонез, горчица, кетчуп или айоли.
После приправ я предлагаю способы улучшить бургер, например, свежий говяжий фарш или пирожки с приправами.
Видите, как появляется змея?
Как создать успешную структуру презентации Нажмите, чтобы твитнутьВы поняли.Что есть, что могло быть, что есть, что могло быть. По мере того как мы перемещаемся между ними, последнее становится более привлекательным, пока мы не привлечем слушателей к окончательному предложению. Здесь вы заявляете о своем призыве к действию, о своем «новом блаженстве», как выразился Дуарте. В конце скажите, насколько лучше станет мир аудитории (или, в данном случае, их гамбургер), когда они примут ваши идеи.
Для примера того, как это выглядит, Дуарте обрисовывает форму двух известных речей: речи Стива Джобса о выпуске iPhone в 2007 году и речи Мартина Лютера Кинга «У меня есть мечта».Обе речи повторяют змееподобную структуру презентации, и о них до сих пор говорят.
Структура вашей презентации — ключ к созданию эффективного сообщения. Перемещаясь между тем, что есть, и тем, что могло бы быть, вы показываете аудитории путь к лучшему.
Следуя концепции Дуарте, вы сможете привлечь слушателей и удержать их внимание. Помните о змееподобной структуре, и вы сможете повлиять на аудиторию независимо от темы презентации.
Если вы хотите узнать больше о хороших презентациях, ознакомьтесь с рубрикой Советы по публичным выступлениям
Источники
Ноар. «Факты о том, как люди создают презентации на основе данных реальных опросов». Презентация Панды.
Дуарте. Секретная структура великих переговоров. TEDxEast.
Дуарте. «Структурируйте свою презентацию как рассказ». Harvard Business Review.
Эбби работает с командой контент-маркетинга в GoReact, это лучший способ дать отзывы о студенческих видео.Ранее Эбби работала в отделе кадров, таможенным специалистом и волонтером в России. В свободное время она любит кататься на лыжах, готовить печенье и проводить время с семьей.
Эффективные презентации в области техники и науки: руководства и примеры видео
СТРУКТУРА
Давайте посмотрим на три части, составляющие структуру любого презентация: Введение, Тело и Заключение.
Представления
Введение в доклад — это возможность получить ваш аудитория заинтересована в вашем выступлении, а также подготовит их к путешествию.Вы хотите использовать бриф время, которое вы уделяете введению с умом. Вот несколько ключевых компонентов эффективного внедрения:
- Точка входа. Как лучше всего начать разговор? Ваша точка входа
должны развивать интерес аудитории к вашей теме, чтобы они захотели обратить внимание на ваши предстоящие
презентация. Часто отправная точка может быть для вас шансом определить важность вашей темы или
представьте «общую картину» его значения.Вы можете поделиться историей своего исследования
опыт или пример. Есть много стратегий, которые можно использовать, но важно
помните, что ваша точка входа должна быть целенаправленной и помогать вам начать привлекать аудиторию к вашему
говорить.
- Установить доверие. Хотя ваш авторитет будет установлен в
большую часть вашего контента, рекомендуется кратко упомянуть ваши учетные данные, поскольку они относятся к
тема.Вы можете упомянуть, кто спонсировал вашу работу. Или вы можете обсудить, почему
интересуется этой областью и считаю ее важным. Это может принимать разные формы, но вы должны учитывать
поделиться некоторой информацией, которая повысит ваш авторитет среди аудитории.
- Превью развития разговора. Расскажите аудитории о цели доклад и то, как вы планируете освещать материал. Зрителям нравится слушать карту презентация.
Кузов
Структурирование основной части презентации следует начинать с критически обдумать, каковы ваши цели для презентации, и подумать о том, какой тип Для достижения этих целей необходимо будет поделиться информацией. Выступающие обычно постарайтесь сделать слишком много в презентации. Возможно, они пытаются втиснуть все подробности о годовой стоимости исследование 15-минутного выступления.Или, как это обычно бывает на конференциях, они пытаются собрать всю информацию из сложной исследовательской работы в короткую презентацию на конференции. Обычно такие разговоры обречены на провал раньше. это даже начинается.
Вам нужно тщательно обдумать, что разумно покрыть в то время, которое у вас есть, и подумайте о тех возможностях, которые дает место проведения презентации, которые невозможны в бумага. Ваша презентация будет намного успешнее, если вы решите сосредоточиться на выделении части. работы и дать аудитории отличное понимание и признательность за эту часть.Если аудитория действительно твердо понимает ту часть, на которой вы сосредотачиваетесь во время выступления, вы можете включить некоторое обсуждение ее актуальность для всей работы, и в результате презентация будет гораздо более приятной для аудитории. Немного людям нравится презентация, в которой с головокружительной скоростью раскрываются все детали (обычно при просмотре 40 горки, заполненные пулей). Даже самому искушенному слушателю сложно извлечь пользу из такого рода презентация.Большинство может получить больше от чтения статьи. Вместо этого вам следует стремиться выше и использовать возможность презентация, чтобы сделать то, чего не может бумага.
Чтобы добиться этого, вы должны сначала подумать о том, что основная идея состоит в том, что вы хотите, чтобы ваша аудитория увлеклась и какова цель вашего выступления, а затем выберите очки, которые приведут вас к этой цели. Мы можем рассматривать эти ключевые моменты как ваши утверждения. это вероятно, что у вас будет одно главное утверждение на протяжении всего выступления — это основная идея, которую вы хотите, чтобы ваша аудитория знаю / верю в результате разговора.Остальная часть выступления будет состоять из дополнительных утверждений — это области что ваша аудитория должна знать, чтобы «прийти» к вашему основному утверждению.
Когда вы думаете об организации своих подутверждений (например, который должен быть первым, вторым и т. д.), вам нужно подумать о том, что нужно знать вашей аудитории, чтобы ценить и понимать, что будет дальше. Представители технических материалов часто «прыгают вправо». in »до очень сложных понятий, когда на самом деле аудитория могла бы извлечь пользу из наличия подутверждения или два, которые пришли раньше и дали им информацию, необходимую для того, чтобы они оценили и разбираться в предстоящем материале.Мы можем увидеть это визуально ниже в виде «дерева утверждений».
В этом примере подутверждения 1 и 2 основаны на одном другое, то есть необходимо понять подутверждение 1, прежде чем вы сможете перейти к подутверждению 2. Эти два подутверждения служат для предоставления информации, которая необходима аудитории. подготовлены для подутверждений 3 и 4.Подутверждения 3 и 4 не обязательно зависят друг от друга, поэтому их параллельное размещение. Но важно понимать подутверждения 1 и 2, чтобы быть готовыми к подутверждения 3 и 4.
Это не является рекомендацией по конструкции для вы в следующий раз поговорите, но вместо этого он должен заставить вас подумать о том, как «дерево утверждений» может выглядеть для вас в следующий раз. презентация. Какие идеи зависят друг от друга? В каком порядке они должны быть представлены добиться максимального понимания вашей аудитории?
Заключение
Заключение выступления — важная часть выступления. структура, но ей часто пренебрегают.Многие докладчики просто дойдут до конца намеченного контент и закончится довольно бесцеремонно словами: «Это все, что у меня есть». Или резкое: «Есть вопросы?» С небольшим Если приложить много усилий, хороший вывод может увеличить удержание и добавить лоска вашему выступлению. Вы должны просмотреть свой заключение как ваш последний шанс закрепить то, что вы хотите, чтобы аудитория вынесли из вашей презентации, и охватить всех участников аудитории, которые, возможно, отошли.
Есть три цели, о достижении которых вы должны думать с вашим заключением:
- Обзор. Вы должны повторить ключевые идеи, которые вы рассмотрели в презентация как способ краткого обзора для вашей аудитории.
- Последняя апелляция. Расскажите аудитории, на что вы надеетесь ваш разговор показал им; по сути, это ваше последнее напоминание о вашем основном утверждении.
- Конец с ударом. Вы могли бы подумать о подходящем финале думал о разговоре. Хорошо спланированная линия закрытия может очень плавно завершить презентацию.Конечно ты следует задавать вопросы.
Видео Примеры для Структура
Пример # 1
Джанин Бенюс , «12 идей устойчивого дизайна» с Природы »
Пример # 2
Кристи Хольцаппл, «Уплотнительные кольца на атомных электростанциях»
Обсуждение примера # 2
Введение (0: 00–1: 17)
Введение этого докладчика имеет несколько сильных сторон, которые вне.Во-первых, она хорошо зарекомендовала себя как оратор по этой теме. Она упоминает свой опыт работы на заводе и что она воочию видела некоторые проблемы с Уплотнительные кольца. Во-вторых, ясен основной тезис доклада: посеребренные C-образные кольца. следует заменить уплотнительные кольца на атомных электростанциях. Еще одна ключевая сила состоит в том, что она очень четко делает предварительный просмотр Аудитория, что говорить с крышкой: 1) Функция управляющих стержней на заводе, 2) Как уплотнительные кольца имеют отношение к эта функция, и 3) Почему С-образное кольцо с серебряным покрытием более эффективно, чем О-образное кольцо.Это подготавливает публику для получения информации, которая дает представление о подутверждениях докладчика.
Тело (1: 17-8: 15)
Вот как будет выглядеть дерево утверждений для этого выступления:
Главной сильной стороной данной презентации является способность докладчика выделить наиболее важную информацию, которую аудитория должна знать, чтобы понять главное утверждение ее выступления (посеребренные уплотнительные кольца должны заменить уплотнительные кольца на атомных электростанциях).
Она выбирает свои подутверждения, спрашивая себя, что за аудитории необходимо знать , чтобы понять ее основное утверждение. Это важный технику, которую должны использовать ведущие технических материалов, чтобы сделать свои выступления более эффективными. Это часто соблазнительно захотеть рассказать аудитории все по теме. В результате аудитория может стать похоронены в деталях, из-за которых они упускают из виду главное послание.
Давайте рассмотрим варианты, которые сделал. Она могла бы решить объяснить ядерную реакцию более подробно, и тогда она могла бы объяснил всю внутреннюю механику реактора с кипящей водой, прежде чем объяснять стержни управления. Если бы она сделала из-за этого ее разговор мог очень быстро стать несосредоточенным. Вместо этого этот оратор знает что ключевая идея, которую аудитория должна понять, чтобы поддержать ее основное утверждение, — это функция стержень управления в атомной электростанции.Получив эту информацию, мы сможем понять, почему она вызывает беспокойство, если тяги управления не работают должным образом. Теперь мы готовы оценить значение Влияние уплотнительного кольца на работу тяги управления.
В конечном итоге каждое из этих утверждений дает аудитории способность понять и оценить главное утверждение доклада: С-образные кольца с серебряным покрытием должны заменить Уплотнительные кольца на атомных электростанциях.
Заключение (8: 15-9: 30)
В заключение оратор дает напоминание о преимуществах C-образных колец перед O-Ring, потому что это информация, которую она хочет аудитория запомнить.Наконец, чтобы завершить разговор, она предлагает аудитории взглянуть на «большой картина »важность поддержания надлежащего функционирования атомных электростанций. Это эффективно, потому что позволяет аудиторию, чтобы разместить всю информацию, которую они только что узнали, в более широкой перспективе. Это легче для аудитория, которая запоминает информацию, если понимает ее важность. Более мелкие детали могут быть забыты, но если эти детали вплетены в ткань, которую аудитория уже понимает, тогда эти детали становятся гораздо более важными.
Пример # 3
Люк Густафсон, «Могут ли стволовые клетки помочь при нехватке крови?»
Обсуждение примера № 3
В данной презентации используется четкая структура основного утверждения и последующих вспомогательных утверждений, чтобы провести аудиторию через презентацию.Мы можем видеть это визуально здесь с деревом утверждений:
Давайте посмотрим на некоторые другие структурные элементы в этом презентация.
Переход Очки
Сила, которую мы видим в теле (1: 17-9: 03) Эта презентация представляет собой четкую организацию выступающего и представляет собой переход от одного ключевого момента к другому. Переходы важны, потому что они помогают слушателю узнать, куда они идут, но также и где они был. Наиболее эффективные переходы резюмируют только что обсужденный момент, а затем предварительно просматривают его для аудитории. что будет дальше. Это полезно для аудитории, потому что помогает им увидеть, как развивается спор, но также это помогает «вернуть» некоторых слушателей, которые могли отвлечься, потому что это сигнал о том, что новая тональность точка приближается.Переходы также помогают процессу презентации, поскольку они соединяют одну точку с другой.
В этой презентации есть пять переходных моментов, которые соединить части презентации вместе.
1. «Итак, для начала я хотел бы поговорить о нехватка крови сама по себе ». (1:17)
2. «Очевидно, что это огромная проблема, но что мы можем с этим поделать? Это?» (3:20)
3. «Теперь, когда мы немного поговорили о том, как ученые может создавать красные кровяные тельца из стволовых клеток, я хотел бы немного поговорить об этических дебатах относительно это.”(6:10)
4. «Теперь, когда я коснулся этических дебатов по этому поводу исследования стволовых клеток, я хотел бы поговорить дальше о том, как мы можем использовать стволовые клетки, чтобы остановить кровь нехватка ».
5. «Кратко напомню…» (9:05)
Вам следует подумать о том, как включить переходы в свой следующая презентация. Этот небольшой компонент довольно просто включить, но он может немного повлиять на поток вашей презентации, а также способность вашей аудитории следить за вашим выступлением.
Ожидание аудитории Смещение
Другой район Следует упомянуть об этой презентации, так это то, что докладчик предвидит потенциальную предвзятость своей аудитории в сторону это спорная тема. Этот докладчик признает и обсуждает этические дебаты, касающиеся исследование стволовых клеток (6: 15-7: 25). Многие представители науки и техники будут иметь дело с противоречивыми предметы. Некоторые докладчики предпочитают игнорировать предвзятость аудитории, но это редко бывает хорошей стратегией. часто может испортить презентацию.Когда у аудитории есть опасения, они никуда не денутся. просто уходите, потому что ведущий «заваливает» их информацией. Вместо этого лучше признать разногласия и опасения аудитории.
Структура презентации: почему разумнее изложить свое заключение в открытии
Давным-давно я был на презентации по страусиному хозяйству. Это было приятно интересно, потому что я люблю животных, но я не совсем понял суть — в конце концов, я не планировал стать страусоводом.В конце презентации ведущий сказал: «Вот почему вам следует инвестировать в страусиное разведение». Если бы я знал это заранее, я бы послушал презентацию совершенно иначе. Структура презентации у меня не подошла.
Кажется естественным структурировать вашу презентацию с заключением в конце вашей презентации, и некоторые статьи о структуре презентации советуют это. Но в большинстве случаев (за исключениями, указанными ниже) более эффективно сообщить аудитории о своем заключении в самом начале презентации.Вот почему:
1. Это дает вашей аудитории полную картину
В «Правилах мозга» Джон Медина утверждает, что лучше всего мы учимся и запоминаем, когда:
Начните с ключевых идей и иерархически сформируйте детали вокруг этих более широких понятий.
Это потому, что мы лучше всего запоминаем вещи, формируя ментальные модели или схемы. Поэтому, если вы предоставите своей аудитории иерархическую структуру, начиная с вашего заключения, они лучше поймут и запомнят.
2. Позволяет людям принимать решения
Лица, принимающие решения, хотят заранее выслушать вашу рекомендацию. У них нет времени на загадочный тур. Менеджеры, которые используют эффективную речь для проведения курсов для своих сотрудников, часто говорят нам: «Я хочу немедленно узнать, что они мне говорят». Как только они получат вашу рекомендацию, они будут готовы оценить ваши аргументы.
3. Допускает повторение
Когда вы делаете свое заключение в начале презентации, вы можете затем вплетать его в презентацию, показывая, как каждый из затронутых вами вопросов связан с ним и поддерживает его.
4. Привлекает внимание
Это может показаться нелогичным. В конце концов, зачем им слушать, если они уже знают заключение? Однако, как утверждают в презентации дизайн-агентства М62:
Излагая основные аргументы аналитически [сначала вывод], вы создаете интригу в аудитории, увеличивая внимание вашей аудитории.
Отображение фактов и цифр, подтверждающих окончательный вывод, часто снижает уровень концентрации аудитории, побуждая задать образ мышления «Какой в этом смысл?».
Веские причины сделать вывод о заключении сделки
В некоторых ситуациях лучше оставить заключение до конца презентации.
1. Создать тайну
Если вы можете структурировать свою презентацию, позируя, а затем разгадывая головоломку, вы можете заставить аудиторию есть из ваших рук. Малькольм Гладуэлл — мастер в этом как в своих книгах, так и в своих презентациях. Вы можете эффективно использовать его в основной презентации (как это делает Гладуэлл) или в учебной / учебной среде в качестве введения в более широкую тему.Это требует определенных навыков, чтобы люди не отвлекались, если они не могут следовать за вами. Для большинства докладчиков лучше всего использовать эту стратегию для части выступления, а не для всего выступления.
2. Создание собственника
В обучающей среде вы можете настроить упражнение, которое позволит людям сделать собственные выводы. Подведите итоги упражнения, спросив участников, что они из него узнали. Это требует умелого проектирования упражнения (чтобы участники узнали из него то, что вы хотите, чтобы они выучили) и умелого фасилитатора, чтобы закрепить полученные знания.Если сделать это правильно, это мощный метод создания ответственности за обучение.
Плохие причины оставить заключение до конца
У вас может возникнуть соблазн оставить заключение до конца по не очень веским причинам:
1. Вы обеспокоены тем, что люди перестанут обращать внимание, как только узнают ваш вывод
Как я утверждал выше, это бывает редко. Люди с большей вероятностью отключаются, когда не имеют полной картины.
2. Вы обеспокоены тем, что ваша аудитория может не согласиться с вашим выводом
Если вам нужно сообщить плохие новости, у вас может возникнуть соблазн оставить плохие новости до конца.Это редко бывает хорошей идеей. Классический пример: представитель государственного агентства Новой Зеландии сделал презентацию группе коммерческих предприятий розничной торговли об изменениях, которые должны были произойти в их коммерческой сфере. Он рассказал, как его собираются обновить, сделать красивым и привлечь гораздо больше посетителей. В заключение он заявил: «И поэтому ваш бизнес придется закрыть на шесть месяцев». Можно поспорить, они были в ярости.
Как вы думаете? Когда вы делаете вывод в дебюте? Когда вы оставите заключение до закрытия?
Успех! Проверьте свою электронную почту, чтобы найти ссылку для загрузки SpeakerMap.А если вам предстоит презентация, воспользуйтесь интерактивными советами по электронной почте, которые мы вам пришлем.
презентаций — Презентация | Говоря
Эта страница посвящена самой презентации, а не другим аспектам проведения презентаций на английском языке.Большинство презентаций делятся на 3 основные части (+ вопросы):
| 1 | ВВЕДЕНИЕ | (Вопросы) |
| 2 | КОРПУС | |
| 3 | ЗАКЛЮЧЕНИЕ | |
| Вопросы | ||
Как правило, в общении важно повторение.В презентациях есть золотое правило повторения:
.- Скажите, что вы собираетесь сказать …
- скажи это …
- тогда скажите то, что вы только что сказали.
Другими словами, используйте три части презентации, чтобы усилить ваше сообщение. Во введении вы рассказываете своей аудитории, каким будет ваше сообщение. В теле вы говорите своей аудитории свое настоящее сообщение. В заключение вы резюмируете свое сообщение.
Теперь рассмотрим каждую из этих частей более подробно.
Введение
Введение — очень важная — возможно, самая важная — часть вашей презентации. Это первое впечатление о вас вашей аудитории. Вам следует сконцентрироваться на правильном представлении. Вам следует использовать введение к:
- приветствую вашу аудиторию
- представьте вашу тему
- Обрисуйте структуру презентации
- дать инструкции по вопросам
В следующей таблице приведены примеры языков для каждой из этих функций.Возможно, вам придется изменить язык соответствующим образом.
| Функция | Возможный язык |
| 1 Приветствуем вашу аудиторию |
|
| 2 Знакомство с предметом |
|
| 3 Описание структуры |
|
| 4 Инструкции по вопросам |
|
Кузов
Тело — это «настоящая» презентация. Если введение было хорошо подготовлено и доставлено, теперь «все под контролем».Вы будете расслаблены и уверены в себе.
Тело должно быть хорошо структурировано, логически разделено, с большим количеством тщательно расставленных визуальных элементов.
Помните эти ключевые моменты при составлении основной части презентации:
- не торопитесь
- быть в восторге
- Дайте время на визуальные эффекты
- поддерживать зрительный контакт
- модулируйте свой голос
- выглядеть дружелюбно
- сохранить свою структуру
- используйте свои заметки
- указатель на всей территории
- Сохраняйте вежливость при решении сложных вопросов
Заключение
Используйте вывод на:
- Итого
- (При необходимости дайте рекомендации)
- Спасибо аудитории
- Задать вопросы
В следующей таблице приведены примеры языков для каждой из этих функций.Возможно, вам придется изменить язык соответствующим образом.
| Функция | Возможный язык |
| 1 Суммируя |
|
| 2 Рекомендации |
|
| 3 Благодарность аудитории |
|
| 4 Приглашающие вопросы |
|
Вопросы
Вопросы — это хорошая возможность для взаимодействия с аудиторией.Возможно, вам будет полезно попытаться предугадать, какие вопросы будут заданы, чтобы вы могли заранее подготовить свой ответ. Вы можете принять вопросы в любое время во время презентации или оставить время для вопросов после презентации. Обычно это ваше решение, и вы должны прояснить его во время введения. Будьте вежливы со всеми, кто задает вопрос, даже если они задают сложные вопросы. Они проявляют интерес к тому, что вы хотите сказать, и заслуживают внимания. Иногда можно переформулировать вопрос.Или ответьте на вопрос другим вопросом. Или даже попросите комментариев у остальной аудитории.
.