Цель презентации: Как определить цель презентации?

Разное 

В чем цель вашей презентации? Планируем и понимаем о чем говорить | by Стас Гуревский | ProPitch: Презентации и сторителлинг

Когда я помогаю клиенту делать презентацию, первым делом я задаю вопрос: «В чем цель презентации? Что нужно получить на выходе?».

И мой собеседник сразу же говорит первое что ему приходит в голову: «Ну, мне надо:

  • проинформировать аудиторию о…
  • сказать им что…

Стоп! Так цель не ставится. Обычно после презентаций с такими целями, у людей в жизни ничего особо не меняется. Услышали они вас и что? Зачем вообще тогда вы делали презентацию?

Скорее всего вам хочется, чтобы после ваших вдохновляющей речи, люди что-либо сделали для вас или для себя, как-то изменили свое мнение. Может купили ваш продукт, или вложили деньги, а может быть приняли важное решение по поводу вашей карьеры.

Так вот, прежде чем начать готовить выступление или презентацию, необходимо задать себе следующий вопрос:

Чего я хочу добиться от своей аудитории? Что с ними должно произойти?

Люди должны:

  • услышать вашу информацию?
  • запомнить то, что вы сказали?
  • сделать что-то?
  • измениться?

Прежде чем садиться за слайды, графики, написание текста и продумывание своего выступления, вы должны будете спокойно сесть и честно ответить себе на эти вопросы. Понять, что должно произойти с людьми, после того, как вы закончите свое выступление.

Только определив правильно цель, можно дальше выстраивать в зависимости от этого контент выступления.

Однако не всегда можно четко понять, что же вы хотите от аудитории, каких изменией необходимо добиться. Именно для этого есть очень простой и вместе с тем эффективный инструмент постановки целей для презентаций, да и любой коммуникации в целом — «СДПД». Расшифровывается как Сначала думают — потом делают».

Я использую его каждый раз, когда нужно определиться с целями и сделать свое выступление наиболее эффективным.

Выглядит это примерно вот так:

На какую бы тему вы ни выступали, у вашей аудитории УЖЕ есть какое-то эмоциональное отношение к этому вопросу и они УЖЕ что-то делают по этому поводу.

Так вот ваша аудитория, например, УЖЕ думает, что платная парковка — это зло и должна быть отменена и УЖЕ старается всячески обмануть систему, не оплачивать парковку, завешивая номера бумажкой.

Или, например, вы убеждаете людей вложить деньги в ваш проект, а при этом они УЖЕ заранее думают, что вкладывание денег приведет лишь к потере и на ДАННЫЙ момент, не вкладывают деньги.

То есть, у людей всегда есть два аспекта проведения — эмоциональное отношение к вопросу и фактическое действие по этому поводу.

Эффективная презентация, чтобы выполнить поставленные вами цели, должна взаимодействовать с людьми на двух уровнях — эмоциональном уровне и уровне реальных действий.

Для воздействия на обоих уровнях, надо знать что на что вы должны поменять. Как люди думали раньше и как они должны думать после выступления, и что они делали до, а также что должны сделать после того, как вы презентуете.

Примеры правильно поставленых целей презентации:

1) Сначала думают, что персонал плохо работает, потому что его плохо контролируют, потом думают, что персонал плохо работает, потому что людям не хватает некоторых выжных навыков.

Сначала делают инвестици в новое оборудование, потом вкладывают деньги в обучение персонала.

2) Сначала думают, что надо привлечь больше новых клиентов, потом думают, что деньги можно заработать без дополнительных трат на старой клиентской базе.

Сначала вкладывают деньги в создание рекламной кампании и раскрутку в интернете, потом перенаправляют часть ресурсов в клиентский сервис и работу с клиентской базой.

Вывод

Иными, словами, правильная цель презентации звучит как: «Что именно моя аудитория будет думать и делать после того, как услышит мое выступление».

А сформулировать цель правильно, вам поможет техника «СДПД — сначала думают, потом делают»

Спасибо, что прочитали эту статью. Я помогаю людям лучше презентовать свои услуги и харизматично выступать на публике в проекте propitch. ru.

Хотите сделать мощную презентацию своей компании или услуг? Скачайте бесплатную книгу: “Продающая презентация за 10 шагов” здесь.

Если хотите больше статей, ставьте лайк и добавляйтесь в друзья на Medium.

Больше материалов можно прочитать в моем блоге.

Добавляйтесь в друзья на фейсбуке.

и в контакте .

3.1. Определение цели презентации. Искусство презентации за 30 минут

3.1. Определение цели презентации

Цель – это то, чего Вы хотите добиться в данном конкретном случае, сделав презентацию. В общем и целом Ваша цель – убедить аудиторию в Вашей правоте и вызвать желаемое действие.

В частности – в том, что Ваш продукт самый лучший на рынке и его стоит купить, Ваше предложение – самое выгодное для партнеров, и его стоит принять.

А сам автор презентации – самый лучший сотрудник компании, поскольку именно ему доверено выступить с таким ответственным предложением, и ему можно доверять. Поскольку Вы сами определили цель, Вы просто обязаны свято в нее верить.

Здесь нет места сомнениям, разногласиям, распрям внутри команды. Все вопросы, связанные с определением цели, должны быть решены заранее и коллективно, если Вы делаете презентацию от лица компании, отдела. Только тогда Вы сможете подготовить гармоничную презентацию. Если же Вы сами не верите в то, что делаете, у Вас нет никакого шанса убедить в этом свою аудиторию.

Золотое правило:

«Если я верю во что-то, то обязательно

продам это. И продам хорошо».

Эсти Лаудер

Возможные цели:

продвижение продукта на рынок, выбор поставщиков материалов и комплектующих, выбор компании для совместной работы, обоснование необходимости слияния компаний, обоснование ценовой политики, предложения по реорганизации компании и другие основные и сопутствующие вопросы бизнеса.

Пример 1. Продвижение продукта на рынок

Определить цель – это значит решить, в какой сегмент рынка Вы хотите ввести свой продукт, свободный или уже занятый другим аналогичным продуктом, определить географическое положение для калькуляции расходов по доставке, созданию дилерской сети и рекламы, вопросы ценовой политики и т.

 п. Строго говоря, эти вопросы уже рассматривались в отделе маркетинга перед тем, как был решен вопрос о выпуске продукта на рынок. Поэтому Ваша задача – аккуратно собрать все аргументы «за» и «против», которые лягут в основу Вашей презентации. Сравните Ваш продукт с аналогичным продуктом, если таковой имеется. Определите, какие преимущества для потребителя предлагает Ваш продукт, по сравнению с уже существующим, руководствуясь правилом 4Ps и 4Cs.

Пример 2. Определение ценовой политики

Цель – определение цены, по которой продукт выгодно продавать.

Если Вы сами производите продукт, начните с определения себестоимости продукта. Не забудьте сделать допущения на рост стоимости материалов и энергоносителей. Особо также следует учесть налоги, которые имеют обыкновение только расти.

Сравните предлагаемые цены различных поставщиков, стоимость производства на различных заводах, затраты на доставку и рекламу, стоимость гарантийного обслуживания, то есть все, за что придется вначале заплатить, чтобы в результате получить готовый продукт.

Оптимизируйте полученные результаты по производственным мощностям и всем основным параметрам, перечисленным выше. Сравните предлагаемую Вами цену продукта с ценой уже представленного на рынке аналогичного продукта, если таковой имеется. Определите: будет ли Ваш товар конкурентоспособным на рынке? При каких условиях?

Пример 3. Обоснование необходимости слияния компаний

Цель – однозначно указать на необходимость слияния компаний. Обычно в процессе слияния компаний участвуют однопрофильные или близ-копрофильные предприятия. Внимательно изучите годовые отчеты каждой компании за последние несколько лет. Дополнительную информацию можно также получить в Интернете, в консалтинговых компаниях. Вы можете построить следующие линии убеждения: уменьшение долей рынка обеих компаний, финансовые затруднения одной из компаний, развитая сеть филиалов, возможность выбора наиболее дешевых поставщиков. Развивая последовательно каждую из линий, Вы почти автоматически получите набор аргументов для заключительного слайда.

Начните с положения компаний на рынке: определите, какую часть рынка занимает каждая компания. Если обе компании за указанный период потеряли часть своего места на рынке, то разговор идет о слиянии. Если часть рынка потеряла только одна из компаний, то это означает поглощение более сильной компанией более слабой.

Совсем не обязательно, что предложение о слиянии поступит от более благополучного партнера. Бывает, что менеджмент предприятия, оказавшегося в затруднительной ситуации, не находит иного решения, как предложить партнерство более сильной компании, не дожидаясь краха или аналогичного предложения. Если слияние первой предлагает более слабая компания, то Вы можете выторговать ряд условий в свою пользу. В этом случае Вы всегда сможете отозвать свое предложение и сделать аналогичное более сговорчивому партнеру. Если же Ваша компания предлагает слияние более слабому партнеру, то, естественно, в этом случае сила на Вашей стороне. В любом случае справедливо следующее:

Золотое правило:

прав тот, кто первым пожаловался.

После того как Вы сделали анализ динамики долей рынка, представьте, какие преимущества сулит предлагаемый альянс:

? снижение стоимости продуктов за счет увеличения производства большего количества;

? оптимизация доставки;

? сокращение накладных расходов;

? сокращение управленческого персонала;

? сокращение расходов на рекламу и пр.

Сокращение всех перечисленных расходов приведет в результате к уменьшению цены продукта, то есть к повышению его конкурентоспособности, от которой выиграют все участники альянса.

Для полного анализа ситуации пользуйтесь известным инструментом стратегического планирования SWOT – Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats, то есть перечислите в отдельных колонках сильные (Strengths) и слабые (Weaknesses) стороны предлагаемого альянса, открывающиеся возможности (Opportunities) и предполагаемые угрозы (Threats), которые он в себе несет.

Воспользуйтесь помощью таблицы 2.

ТАБЛИЦА 2. Анализ сильных и слабых сторон, возможностей и угроз

Данный текст является ознакомительным фрагментом.

Определение базовой структуры презентации

Определение базовой структуры презентации Три качества успешной коммуникацииНа основе большого числа наблюдений за людьми, которые умеют эффективно общаться с окружающими, были выделены три универсальные характеристики такого человека.1. Он ясно формулирует желаемый

Планирование эффективной презентации

Планирование эффективной презентации Далее в этом разделе будет предложен опросник для определения ТОТЕ эффективной презентации. Опросник связан с контекстом, в котором будет происходить презентация. Это индивидуальное упражнение, в котором предлагаются вопросы,

Искусство презентации

Искусство презентации 1. Введение «Сказать – не значит быть услышанным, услышать – не значит понять, понять – не значит согласиться, согласиться – не значит начать выполнять». Конрад Лоренц В самом общем значении любая презентация – это попытка продажи какой-то

3. Подготовка презентации

3. Подготовка презентации Золотое правило: если Вы провалили подготовку, Вы подготовились к провалу. С чего начинается презентация? Как и любое заранее запланированное мероприятие, презентация начинается с подготовки. Причем подготовка ведется сразу по нескольким

3.3. Выбор стратегии презентации

3.3. Выбор стратегии презентации После того как Вы четко и однозначно определили цель, Ваш следующий и вполне логичный шаг – это определение путей для достижения поставленной цели, то есть определение стратегии.

Как я добьюсь поставленной цели?Разным целям, разумеется,

Презентации

Презентации В задачи данной книги не входит обсуждение внешней формы и структуры презентаций, но очень полезно уделить некоторое внимание способу поведения. Если вы не являетесь настоящим мастером писать в том же стиле и тоне, как вы говорите, чтение заранее написанного

Презентации и выступления

Презентации и выступления Аудитория – ваш герой Первый принцип успешного выступления? «Вы – не главный герой. Главный герой – это аудитория». Эта мысль принадлежит писательнице и гендиректору компании «Duarte Design» Нэнси Дуарте.Дуарте сравнивает публичное выступление со

Определение собственной цели, позиции и интересов, анализ возможностей и полномочий представителей противоположной стороны

Определение собственной цели, позиции и интересов, анализ возможностей и полномочий представителей противоположной стороны И снова вернемся к формату деловых переговоров. !!! Правильная подготовка – это пятьдесят процентов вашего успеха на переговорах, поэтому не

Глава 26 ПРЕЗЕНТАЦИИ

Глава 26 ПРЕЗЕНТАЦИИ Презентации – перед малой или большой аудиторией, по радио или телевидению – являются неотъемлемой частью деловой жизни. Тем не менее многие люди испытывают безотчетный страх перед публичными выступлениями, приравнивая его к тому, как другие боятся

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛИ

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ЦЕЛИ Определение цели — это выбор конкретного объекта и поиск таких путей решения связанных с ним задач, которые соизмеримы, управляемы и значимы. Иган (1982, р. 105) определяет цель, как «то, что хочет делать или осуществлять клиент для того, чтобы более

Польза от хорошей презентации

Польза от хорошей презентации • Ваши идеи проникают глубже, и слушатели с большей вероятностью предпримут какие-то действия на основе ваших идей. • Вы оставите о себе благоприятное впечатление.• Вам будут больше доверять как специалисту и мастеру своего дела.• Ваши

презентаций с учетом вашей цели и аудитории | Мои основы обучения | My Learning Essentials

В этом посте мы рассмотрим, как спланировать презентацию, чтобы она соответствовала вашим целям и аудитории. Чтобы просмотреть все публикации и ресурсы, поддерживающие презентации, посетите страницу От начала до конца: Представьте как профессионал.

Photo by Antenna on Unsplash
  1. Цель презентации
  2. Знание аудитории
  3. Сценарии презентации
  4. Дальнейшая поддержка

Понимание цели вашей презентации позволит вам адаптировать контент, чтобы он соответствовал вашим целям. Конкретные обстоятельства могут различаться, и нет двух одинаковых презентаций, но, как правило, общими целями презентаций являются: вдохновлять, информировать или убеждать.

  • Вдохновляющие презентации могут включать такие вещи, как: TED-доклады и основные доклады на конференциях.
  • Презентации для информирования могут включать такие вещи, как: 9Вернуться к оглавлению

    Возможно, вы не стали бы разговаривать со своим лектором так же, как со своими друзьями. Проведение презентации — то же самое; вам нужно адаптировать тон, стиль и содержание вашей презентации, чтобы сделать ее подходящей для вашей аудитории.

    Для этого вам необходимо установить, кто является вашей аудиторией, что вы можете сделать, попробовав ответить на приведенные ниже вопросы. Вы не сможете ответить за каждого члена аудитории, но у вас должна быть возможность составить общее впечатление о том, перед кем вы будете выступать, чтобы вы могли написать свою презентацию в соответствии с их потребностями и ожиданиями.

    Какова их культура?

    Это может повлиять на использование вами сленга, идиом или культурных отсылок. Помните, что то, что вы считаете общеизвестным, может не быть общеизвестным для всех аудиторий.

    Как много они знают о вашей теме?

    Это повлияет на то, сколько справочной информации вам нужно включить, сколько вам нужно для объяснения ключевых понятий, а также на то, сможете ли вы использовать специализированный жаргон и сокращения.

    Почему они там?

    Они здесь, чтобы учиться у вас или бросить вызов вашим идеям? Есть ли у них уже сильные идеи по вашей теме, которые вы будете оспаривать? Это важный фактор, которым часто пренебрегают. Если ваша аудитория находится там под принуждением, вам, возможно, придется проделать дополнительную работу, чтобы завоевать их расположение.

    Как они будут себя чувствовать?

    Подумайте о времени презентации и о том, как это может повлиять на настроение вашей аудитории. Если ваша презентация будет последней после целого дня презентаций, ваша аудитория, скорее всего, устанет, поэтому вы можете подумать о том, что вы можете сделать, чтобы зарядить их энергией, например, повысить уровень активности или участия. 9Вернуться к содержанию

    Рассмотрим эти три сценария презентации; как стиль и содержание вашей презентации могут различаться для каждого из них?

    1. Презентация на собеседовании о вашей пригодности для должности Фото Тима Гоу на Unsplash

    Здесь ваша цель — убедить и проинформировать. Ваша аудитория, скорее всего, работает в отрасли, на которую вы претендуете, поэтому вы можете предположить, что они будут знакомы с отраслевой терминологией. В зависимости от компании, это может быть довольно формальная обстановка, поэтому вам следует одеться элегантно и избегать использования сленга.

    2. Презентация об университетской жизни для группы 16-летних подростков из бедного района Фото Николь Ханивилл / С уважением, СМИ на Unsplash подумайте о поступлении в университет, поэтому вы можете использовать такие методы, как эмоциональный язык, рассказы и призыв к действию. Юмор, действия и участие аудитории могут быть подходящими для вовлечения вашей аудитории, но жаргон не поможет, поскольку вы не будете знать об их текущем уровне знаний по вашей теме.

    3. Презентация исследований, проведенных в вашей школе/дисциплине, для группы приглашенных ученых Фото Product School на Unsplash быть знакомым с ключевой терминологией в рамках вашего предмета. Хорошо представленные данные могут повысить информативность презентации. Формальность может варьироваться, поэтому стоит выяснить, каковы будут ожидания. Методы убеждения, такие как эмоциональный язык, вряд ли будут уместны в этой ситуации. 9Вернуться к содержанию

    Не забывайте учитывать цель и аудиторию вашей презентации, так как это должно формировать содержание, которое вы включаете, и то, как вы его представляете.

    • От начала до конца: Презентации

    Цель презентации: Информировать, убеждать, вдохновлять или развлекать

    Ваше мнение важно для нас

    Пожалуйста, помогите нам, потратив несколько секунд, чтобы ответить на наш опрос.
    Ваш уровень комфорта может варьироваться в зависимости от текущей ситуации с COVID-19пандемия, поэтому не стесняйтесь отвечать каждый раз, когда вы посещаете.

    • Если приняты меры предосторожности и соблюдаются государственные ограничения, предпочли бы вы посещать очные семинары, а не виртуальные?*
      • Да
      • Нет
    • Если бы вы посетили очный семинар, где бы вы его посетили?

      Выберите одинAtlanta, GABoston, MACChicago, ILLos Angeles, CANew York, NYOrlando, FLOttawa, ONToronto, ONWashington, DCNoneЯ предпочитаю виртуальный