Цель презентации: В чем цель вашей презентации? Планируем и понимаем о чем говорить | by Стас Гуревский | ProPitch: Презентации и сторителлинг

В чем цель вашей презентации? Планируем и понимаем о чем говорить | by Стас Гуревский | ProPitch: Презентации и сторителлинг

Когда я помогаю клиенту делать презентацию, первым делом я задаю вопрос: «В чем цель презентации? Что нужно получить на выходе?».

И мой собеседник сразу же говорит первое что ему приходит в голову: «Ну, мне надо:

• проинформировать аудиторию о…
• сказать им что…

Стоп! Так цель не ставится. Обычно после презентаций с такими целями, у людей в жизни ничего особо не меняется. Услышали они вас и что? Зачем вообще тогда вы делали презентацию?

Скорее всего вам хочется, чтобы после ваших вдохновляющей речи, люди что-либо сделали для вас или для себя, как-то изменили свое мнение. Может купили ваш продукт, или вложили деньги, а может быть приняли важное решение по поводу вашей карьеры.

Так вот, прежде чем начать готовить выступление или презентацию, необходимо задать себе следующий вопрос:

Чего я хочу добиться от своей аудитории? Что с ними должно произойти?

Люди должны:

• услышать вашу информацию?
• запомнить то, что вы сказали?
• сделать что-то?
• измениться?

Прежде чем садиться за слайды, графики, написание текста и продумывание своего выступления, вы должны будете спокойно сесть и честно ответить себе на эти вопросы. Понять, что должно произойти с людьми, после того, как вы закончите свое выступление.

Только определив правильно цель, можно дальше выстраивать в зависимости от этого контент выступления.

Однако не всегда можно четко понять, что же вы хотите от аудитории, каких изменией необходимо добиться. Именно для этого есть очень простой и вместе с тем эффективный инструмент постановки целей для презентаций, да и любой коммуникации в целом — «СДПД». Расшифровывается как Сначала думают — потом делают».

Я использую его каждый раз, когда нужно определиться с целями и сделать свое выступление наиболее эффективным.

Выглядит это примерно вот так:

На какую бы тему вы ни выступали, у вашей аудитории УЖЕ есть какое-то эмоциональное отношение к этому вопросу и они УЖЕ что-то делают по этому поводу.

Например, вы хотите выступить на тему платной парковки.

Так вот ваша аудитория, например, УЖЕ думает, что платная парковка — это зло и должна быть отменена и УЖЕ старается всячески обмануть систему, не оплачивать парковку, завешивая номера бумажкой.

Или, например, вы убеждаете людей вложить деньги в ваш проект, а при этом они УЖЕ заранее думают, что вкладывание денег приведет лишь к потере и на ДАННЫЙ момент, не вкладывают деньги.

То есть, у людей всегда есть два аспекта проведения — эмоциональное отношение к вопросу и фактическое действие по этому поводу.

Эффективная презентация, чтобы выполнить поставленные вами цели, должна взаимодействовать с людьми на двух уровнях — эмоциональном уровне и уровне реальных действий.

Для воздействия на обоих уровнях, надо знать что на что вы должны поменять. Как люди думали раньше и как они должны думать после выступления, и что они делали до, а также что должны сделать после того, как вы презентуете.

Примеры правильно поставленых целей презентации:

1) Сначала думают, что персонал плохо работает, потому что его плохо контролируют, потом думают, что персонал плохо работает, потому что людям не хватает некоторых выжных навыков.

Сначала делают инвестици в новое оборудование, потом вкладывают деньги в обучение персонала.

2) Сначала думают, что надо привлечь больше новых клиентов, потом думают, что деньги можно заработать без дополнительных трат на старой клиентской базе.

Сначала вкладывают деньги в создание рекламной кампании и раскрутку в интернете, потом перенаправляют часть ресурсов в клиентский сервис и работу с клиентской базой.

Вывод

Иными, словами, правильная цель презентации звучит как: «Что именно моя аудитория будет думать и делать после того, как услышит мое выступление».

А сформулировать цель правильно, вам поможет техника «СДПД — сначала думают, потом делают»

от постановки цели к тонкостям дизайна — СКБ Контур

Генеральный директор презентационного агентства esPrezo Марк Хлынов считает, что какой бы ни была ваша презентация, самое главное в ней — четкая цель. Как подготовить успешную бизнес-презентацию в условиях культуры быстрого потребления информации, Марк Хлынов рассказывает порталу Контур.ру.

Подготовка

Цель

Постановка цели — важнейший этап в подготовке любой презентации. Надо ответить на вопрос: зачем я делаю презентацию? У меня цель продать свои услуги? Убедить людей в собственной квалификации? Или я просто хочу вызвать у публики интерес к какой-то теме? Правильная цель всегда лежит на стыке интересов выступающего и его аудитории. Какой результат получу я после презентации, что получат от моего выступления слушатели? Не всегда конечный результат — это продажа. Например, стартапы часто делают презентации, чтобы заинтересовать инвесторов и перейти на следующий раунд переговоров. Есть, например, отчетные презентации, где главная задача — рассказать о результате деятельности проекта или компании и вдохновить стейкхолдеров и клиентов на продолжение работы.

У презентации есть три цели: впечатлить, убедить и вдохновить.

Целевая аудитория

На этапе подготовки важно понять целевую аудиторию. Спросите себя: чего хотят люди, которые будут вас слушать? Хорошо бы было заранее узнать оппонентов, если, например, вам предстоит провести презентацию на высшем уровне: чем они интересуются, кто на стороне клиента лоббирует вашу идею, кто, наоборот, препятствует ее реализации. Обладая этой информацией, можно заранее продумать стратегию нейтрализации «противников» и установления первого контакта со сторонниками.

Формат

Выделяют презентации для выступления и для чтения. В первом случае вы сопровождаете слайды речью, во втором — просто отправляете презентацию по почте или выкладываете в интернете. Главная особенность «заочной» презентации — самодостаточность: в ней все должно быть понятно без пояснений автора. Все мысли должны быть раскрыты, так что в случае необходимости к ней можно приложить дополнительные материалы: расчеты в Excel, таблицы и графики.

Вступление

Во вступлении очень важно установить с аудиторией первый контакт. Вариантов тут много. Можно рассказать о том, где ты только что был, как добрался до места. Недавно я проводил тренинг в компании и начал с рассказа о своей поездке во Вьетнам, показывал фотографии. Заход получился удачным. Начать выступление можно и с шутки, но тут надо быть осторожнее: если есть сомнения, что тебя неправильно поймут, лучше не рисковать. Был у меня один случай, когда в канун Хэллоуина молодой человек делал презентацию с накрашенными черным лаком ногтями. Хотел так проявить свою креативность. Большую часть аудитории составляли девушки, и на них это произвело негативное впечатление.

Всегда хорошо воспринимаются комплименты. Если ситуация не располагает к личным комплиментам, похвалить можно окружающую обстановку: здание, район или даже проектор.

Если речь идет о презентации для чтения, то советую основательно подойти к титульному слайду. Представьте, клиент открыл презентацию, и кроме вашего первого слайда ничего нет. Нужно сразу захватить его внимание: дать короткий тезис (о чем, собственно, презентация) и красивый визуальный элемент. Не стоит вставлять абстрактные изображения, не поддерживающие ваш тезис.

Мне попалась презентация рекламного агентства для косметической компании: там на слайдах были представлены отвлеченные иллюстрации — губная помада, пудра, тушь. Зачем? Все это только отвлекает читателя от основной мысли: он старается понять, зачем здесь помада, если речь идет о финансовых результатах компании? Не понимает, теряет интерес, закрывает презентацию.

Если мы имеем дело со стандартным коммерческим предложением, то на первом слайде лучше сразу обосновать ценность для клиента. Не нужно писать «Предложение для компании А от компании Б». Например, EdusonTV на первом слайде в одной из коммерческих презентаций написал: «EdusonTV: в 10 раз лучше, в 10 раз дешевле».  Коротко и ясно.

Структура

Оглавление в презентации имеет смысл делать, только если у вас более 50 слайдов. Если это небольшое коммерческое предложение, то в этом вообще нет необходимости. Советую не делать формальное содержание, а только наметить ключевые пункты.

Основную часть презентации нужно начать с проблемы клиента. Опишите ситуацию, с которой сталкивается ваш потребитель, и предложите решить возникшие сложности с помощью вашего продукта. Несколько слайдов можно посвятить описанию конкурентных преимуществ решения. Обязательно следует добавить примеры использования вашего продукта. Если это нечто стандартное, то хватит буквально одного слайда, если это сложный продукт или услуга, можно подробнее остановиться на кейсах, вставить видео или скриншоты.

Откройте счет в Эльба|Банке и пользуйтесь встроенной бухгалтерией и отчетностью. Корпоративная карта и электронная подпись — бесплатно. До 5% на остаток.

Узнать больше

Дальше я бы советовал представить сильные стороны компании. Если это известные клиенты, то похвастайтесь ими (вот, мол, все лидеры рынка уже используют наш продукт, начните и вы). Если у вас очень сильная команда специалистов, опишите это. Недавно мы готовили презентацию для event-агентства. Большая часть слайдов была посвящена команде, им было важно показать, что они собрали корифеев отрасли. Для повышения уровня доверия к вашей компании вы можете вставить в презентацию отзывы клиентов. Постарайтесь найти тех, кто уже решал проблемы, описанные вами в первой части презентации.

В конце обязательно пропишите дальнейшие шаги, чтобы клиент понял, как ему двигаться. Добавьте призыв к действию: позвоните нам, напишите нам, свяжитесь с нами. Или просто дайте ссылку на бесплатную тестовую версию (если у вас есть такая услуга).

Визуализация

Мы живем в снэковой культуре потребления. Мы привыкли получать информацию буквально за секунды. Мы быстро пролистываем ленты в социальных сетях, почти не читая все то, что там пишут.

Сумасшедшая популярность Instagram — лишнее доказательство того, что мы вступили в эпоху визуального потребления. Поэтому я против длинного текста в презентациях.

Если мы делаем очную презентацию, весь текст со слайдов можно проговорить вслух, если это заочный формат, то многие вещи можно сократить и визуализировать. Уверен, любой текст из 7 абзацев можно превратить в 3 тезисных предложения. Не нужно держать читателей за дураков, они понимают гораздо больше, чем мы думаем.

Мы делаем презентации для онлайн-курсов компании EdusonTV. Они прислали нам 10 советов с длинным описанием для каждого. В итоге мы разбили каждый совет на несколько слайдов: 1 — тезис и поддерживающее изображение, вызывающее четкую ассоциацию; 2 — текст совета в максимально компактном виде. Суммарно эти 8 презентаций посмотрело более 25 000 человек.

Секреты дизайна успешной презентации

Сначала — содержание, потом — дизайн

Как большинство из нас начинает подготовку к презентации? Мы открываем PowerPoint и начинаем скрупулезно работать над каждым слайдом, подбирать дизайн, шрифты, цвета. На это тратятся часы, а в итоге зачастую все приходится несколько раз переделывать. Недавно был проведен опрос «Почем большинство презентаций терпит поражение?» Ответ простой: люди ненавидят их делать. Это долго, мучительно и сложно. Начать надо с содержания. Продумать сценарий и структуру презентации. Записать свои мысли, а потом распределить их по слайдам. Полезно использовать программы для создания ментальных карт: FreeMind, MindMeister, MindManager.

Один слайд — одна идея

Людям сложно сортировать свои идеи по слайдам. У нас есть четкая установка:  чем меньше слайдов, тем лучше. Поэтому мы стараемся разместить на слайде как можно больше информации: и текст, и картинку, и схему, да еще и таблицу. Этого делать нельзя. Один слайд должен содержать только одну идею: тезис и поддерживающий элемент (картинку, схему, диаграмму). Лучше сделать 100 «легких» слайдов, чем 20 перегруженных. Вы удивитесь, но аудитория не ставит лимиты на количество слайдов. Посмотрите презентации Стива Джобса и других известных ораторов: там довольно много слайдов, но это не делает их презентации нудными.

Одна презентация — один стиль

Серьезно отнеситесь к выбору шрифта. Для бизнес-презентаций ни в коем случае нельзя использовать Comic Sans. Лучше выбрать строгие шрифты со стандартными очертаниями.

Не нужно использовать в презентации более 3-4 цветов. Если у вас есть стандартная черно-белая палитра, ее можно разбавить ярким цветом, который будет фокусировать читателей на важной информации. Но перебарщивать не стоит: если на слайде написано одно предложение, выделите только одно слово. Не нужно постоянно вводить в презентацию другие цвета — это только сбивает.

Важно также учитывать и значение цвета. Оно может варьироваться от страны к стране. Например, белый в Японии символизирует смерть, а красный в Китае — процветание. Но тех, кто в Китае ездит на красных машинах, считают вызывающими и заносчивыми.

На слайде должен быть порядок

Очень важно соблюсти единую структуру всех слайдов: элементы должны быть упорядочены. Не текст ведет человека, а стиль. Если вы делаете заголовок слайда вверху 40 кеглем, то делайте это везде.  Если в какой-то момент аудитория не увидит название на привычном месте, она решит, что в этом слайде идеи нет, и потеряет к нему интерес.

Секрет успеха — в простоте

Не нужно придумывать изощренного дизайна. Сделайте презентацию простой и понятной. Если нужна статистика, добавьте на слайд диаграмму. Если хотите объяснить бизнес-модель, нарисуйте схему. Не следует перегружать слайды деталями и элементами: квадратиками, кружками, ромбиками и прочим. Донесите свою мысль до клиента в максимально простой форме.  

Максим Киселёв: «Цель презентации в том, чтобы разговор продолжился»

Ментор Фонда «Сколково», консультант «Сколтеха» и вице-президент по стратегическому развитию Группы компаний «Новый Диск» Максим Киселев ответил на вопросы читателей «Экспира». В первой части ответов Максим дал практические советы по презентации проекта инвесторам, назвал самые актуальные направления инноваций и рассказал, как кризис в экономике скажется на отечественной науке. ​

Венчурные инвестиции на рынке стартапов и так очень рискованная сфера. А теперь прибавляется погружение в глобальную финансовую нестабильность. Можно ли сейчас как-то снизить риски как со стороны инвесторов, так и со стороны стартапов?

Действительно, это очень рискованная сфера, потому что эффект от вложений в стартапы на ранней стадии самый непредсказуемый. Инвесторы снижают риски, иногда вообще отказываясь от вложений в проекты на стадии идеи, предпочитая те стартапы, где уже создан годный для промышленности прототип. Это что касается венчурных фондов.

В России, к сожалению, категория бизнес-ангелов весьма малочисленная, отдельные представители готовы вкладываться на уровне бизнес-идеи, но такие инвестиции невелики. Так что и в этой сфере нам не приходится ждать каких-либо серьёзных изменений в ближайшее время.

Сейчас инвесторы охотнее будут вкладываться в стартапы, которые находятся в других странах или имеют перспективы развития за рубежом, продажи на внешнем рынке и т. п. Безусловно, здесь сказывается аспект юридической и финансовой защищённости.  

Опишите критерии идеального стартапа для «Сколково» и для вас. Какие из них критичны для того, чтобы стартап стал приемлемым для рассмотрения в качестве резидента «Сколково» или объекта ваших инвестиций?

Все критерии для Сколково описаны во всевозможных памятках. Очень важны по сути две вещи: чтобы за технологией стояла наука, и чтобы продукт имел хорошие перспективы для коммерциализации. Не в узкой локальной нише, а для большого рынка.

Когда стартап попадает в систему Сколково, то он должен пройти первичную экспертизу (и для наших читателей это не является секретом). А эксперты каждого из кластеров абсолютно независимы, могут находиться в любой стране мира, в России, Финляндии, Германии и т.п. И когда к ним попадает заявка, они рассматривают её именно с позиции этих двух составляющих. Смотрят на научную, разумную обоснованность самой технологии и на рынок для этой технологии.

Теперь, что касается венчурного грантовского партнерства. Мы тоже смотрим на эти вещи, только на очень-очень ранней стадии, пытаемся распознать, выстрелит или нет. Можно сказать, что мы выполняем бизнес-ангельскую функцию, но с прицелом на те же самые существенные элементы. 

Какие, по вашему мнению, направления стартапов последнее время наиболее актуальны?

Если взять опыт «Сколково», то это пять направлений, которые были выделены с момента создания фонда. Это IT, биомедицина, энергетика, космос и ядерные технологии. В первых трёх Россия не сильна, в остальных занимает лидирующие позиции.  

Из этих пяти направлений самые перспективные – биомедицинские технологии, хотя на них и требуются колоссальные затраты.

Но всё, что помогает человеку оставаться здоровым и побеждать болезни, и сделать его жизнь лучше, всегда будет пользоваться спросом. Также альтернативная энергетика становится всё востребованнее в мире, в ближайшее время любые технологии в этой сфере будут актуальными.

В ближайшие пять лет Россия будет восстанавливаться от спада в экономике, как это отразится на инновациях в стране?

Если мы говорим об инновационном и технологическом бизнесе, то сейчас наступает такой период, который для инновационного и технологического развития, будет куда тяжелее, чем в благополучное время. Поэтому сложно ожидать, что какие-то там службы, государственные институты, направленные на обеспечение каких-то потребностей населения, будут на таком фоне открыты инновациям. Потому что в глазах чиновников это сопряжено с определенным риском, а чем меньше денег, тем меньше готовности пойти на любые риски. 

Как Вы считаете, на чем, с точки зрения инвестора, должна строится успешная презентация проекта?

Я провёл множество мастер-классов и вебинаров на эту тему, и сейчас постараюсь для вас кратко изложить основные вещи.

В первую очередь должен быть какой-то продукт, технология, которая позволяет решить актуальную проблему, сделать жизнь людей лучше, быть востребованной.

Должно быть яркое отличие этой технологии или продукта от существующих. Когда стартапы заявляют, что у них нет конкурентов — это самая дурацкая фраза, которую они могут сказать. Потому что не бывает, чтобы никто в мире не занимался подобной проблемой. Следующее, что очень важно – масштабируемость. Инвесторам не интересны маленькие проекты, которые не имеют большого будущего.

Стартапы часто делают огромную ошибку, поставив несколько слайдов с информацией и назвав это презентацией. Это не так, презентация – это представление всего проекта в совокупности. Потому что мой опыт и все мои обсуждения с коллегами, вся литература по этой теме, говорит о том, что инвесторы вкладываются не в технологию как таковую, они вкладываются в тех людей и команду, которая заявляет об этой технологии. Они вкладывают в ту команду, которая сможет осуществить то, о чем она заявляет. Поэтому ни в коем случае нельзя недооценивать момент самой презентации. Слайды не должны подменять рассказ человека о том, что он придумал, или что собирается сделать. И это достаточно распространённая ошибка.

Я понимаю, что не все люди созданы для публичных выступлений, многие волнуются, представляя проект инвесторам, но как раз эти вещи могут серьёзно смазать впечатление, особенно когда человек становится к залу спиной и начинает читать свои слайды.

Аудитория для презентации продукта или технологии в данном случае будет потеряна.  Главное ведь – показать, что ты любишь своё дело, уверен в его ценности, знаешь, что будешь с ним делать дальше. Это и даст необходимый эффект, когда инвесторы захотят быть с вами партнёрами.  

Следующая ошибка – перегруз самих слайдов. Почти каждая вторая презентация этим страдает. Забывается о том, что есть всего несколько минут для презентации инвесторам, иногда 4 минуты, но максимум 7,5 минут. И это не тот жанр, когда в слайды нужно запихивать большое количество текста, потому что тогда аудитория поставлена тоже перед непростым выбором: слушать Вас или читать то, что написано на слайдах.

Следующая проблема – уверенность успешного на начальной стадии стартапа в том, что он сам может правильно посчитать финансовую модель.

Это распространённое заблуждение, в таких вопросах лучше довериться профессионалам.

И главное, подойти к рассказу о разработке с правильной установкой. Никто не любит, когда у него просят денег, но часто начинающие команды строят свои выступления именно с этим посылом. Он должен быть другим, лучше всего – я не прошу у вас деньги, а предлагаю вам партнёрство, на котором мы вместе заработаем. Любая другая установка будет сомнительной и даже ущербной, я бы так сказал.

И ещё. Стартапы, считая необходимые инвестиции, говорят: мы посчитали, нам нужно миллион долларов и за него мы готовы отдать 30% собственности компании. Если проект действительно заинтересовал, зацепил внимание, то в последующем Вы могли бы договориться и на 10% , и на 5%. То есть Вы же не знаете этого заранее. Зачем себя сажать в клетку вот такого рода конкретикой, когда она не нужна? Вот тут возникает еще одна ошибка – неправильно понимают цель презентации. Цель презентации не в том, чтобы рассказать всю красочность проекта на 7,5 минут максимум, а в том, чтобы разговор продолжился. Чтобы потом, после инвестиционной сессии к вам подошли и сказали: проект нас заинтересовал, давайте поговорим. Об этом всегда забывают. 

Материал подготовлен редакцией «Экспира»​

Автор текста: Вячеслав Гаврилов

презентаций с учетом вашей цели и аудитории | Мои основы обучения | My Learning Essentials

В этом посте мы рассмотрим, как спланировать презентацию, чтобы она соответствовала вашим целям и аудитории. Чтобы просмотреть все публикации и ресурсы, поддерживающие презентации, посетите страницу От начала до конца: Представьте как профессионал.

Photo by Antenna on Unsplash

1. Цель презентации
2. Знание аудитории
3. Сценарии презентации
4. Дальнейшая поддержка

Понимание цели презентации позволяет адаптировать контент, чтобы он соответствовал вашим целям.Конкретные обстоятельства могут различаться, и нет двух одинаковых презентаций, но, как правило, общими целями презентаций являются: вдохновлять, информировать или убеждать.

• Вдохновляющие презентации могут включать такие вещи, как: TED-доклады и основные доклады на конференциях.
• Презентации для информирования могут включать такие вещи, как: Академические задания и презентации на конференциях.
• Презентации для убеждения могут включать такие вещи, как: Собеседования при приеме на работу или коммерческие предложения.Вернуться к оглавлению

  Возможно, вы не стали бы разговаривать со своим лектором так же, как со своими друзьями. Проведение презентации — то же самое; вам нужно адаптировать тон, стиль и содержание вашей презентации, чтобы сделать ее подходящей для вашей аудитории.

  Для этого вам необходимо установить, кто является вашей аудиторией, что вы можете сделать, попробовав ответить на приведенные ниже вопросы. Вы не сможете ответить за каждого члена аудитории, но у вас должна быть возможность составить общее впечатление о том, перед кем вы будете выступать, чтобы вы могли написать свою презентацию в соответствии с их потребностями и ожиданиями.

  Какова их культура?

  Это может повлиять на использование вами сленга, идиом или культурных отсылок. Помните, что то, что вы считаете общеизвестным, может не быть общеизвестным для всех аудиторий.

  Как много они знают о вашей теме?

  Это повлияет на то, сколько справочной информации вам нужно включить, сколько вам нужно для объяснения ключевых понятий, а также на то, сможете ли вы использовать специализированный жаргон и сокращения.

  Почему они там?

  Они здесь, чтобы учиться у вас или бросить вызов вашим идеям? Есть ли у них уже сильные идеи по вашей теме, которые вы будете оспаривать? Это важный фактор, которым часто пренебрегают.Если ваша аудитория находится там под принуждением, вам, возможно, придется проделать дополнительную работу, чтобы завоевать их расположение.

  Как они будут себя чувствовать?

  Подумайте о времени презентации и о том, как это может повлиять на настроение вашей аудитории. Вернуться к содержанию

  Рассмотрим эти три сценария презентации; как стиль и содержание вашей презентации могут различаться для каждого из них?

  1.Презентация на собеседовании о вашей пригодности для должности Фото Тима Гоу на Unsplash

  Здесь ваша цель — убедить и проинформировать. Ваша аудитория, скорее всего, работает в отрасли, на которую вы претендуете, поэтому вы можете предположить, что они будут знакомы с отраслевой терминологией. В зависимости от компании, это может быть довольно формальная обстановка, поэтому вам следует одеться элегантно и избегать использования сленга.

  2. Презентация об университетской жизни для группы 16-летних подростков из бедного района Фото Николь Ханивилл / С уважением, СМИ на Unsplash подумайте о поступлении в университет, поэтому вы можете использовать такие методы, как эмоциональный язык, рассказы и призыв к действию.Юмор, действия и участие аудитории могут быть подходящими для вовлечения вашей аудитории, но жаргон не будет полезен, поскольку вы не будете знать об их текущем уровне знаний по вашей теме.
  3. Презентация исследований, проведенных в вашей школе/дисциплине, для группы приглашенных ученых Фото Product School на Unsplash быть знакомым с ключевой терминологией в рамках вашего предмета.Вернуться к содержанию

  Не забывайте учитывать цель и аудиторию вашей презентации, так как это должно формировать содержание, которое вы включаете, и то, как вы его представляете.

  Какова цель вашей презентации

  Вы представляете цель? Это может стать для вас неожиданностью. Но ваша презентационная аудитория заботится о себе. Вы должны знать, какова цель вашего выступления.

  Да, они восхитительная компания, ваши зрители.Они были очень разговорчивы во время перерыва на кофе и очень внимательны во время последней презентации. Однако они по-прежнему эгоистичны.

  Когда дело доходит до оценки вашей презентации, они сосредоточены на себе.

  Не то чтобы им было наплевать на тебя, ведущий. Они могут…

  Но что более важно для вашей аудитории, так это то, что они получают что-то от вашей презентации.

  Таким образом, когда вы сосредотачиваетесь только на стиле и изображениях, слайдах PowerPoint или визуальных материалах, вы пренебрегаете вниманием своей аудитории.Вы неправильно фокусируетесь на отправке. То есть отправка того, что вы хотите отправить.

  5 главных советов, которые помогут вам провести презентацию с целью

  Тем не менее, ваша аудитория чего-то хочет. Они хотят что-то получить. И это что-то вроде значение из вашей презентации. Просто подумайте о цели презентации команды Mh27. Привлечение к ответственности виновных. Значит, они действительно пошли на это.

  Итак, ваше внимание должно быть сосредоточено на их потребности что-то получить.Вам не нужно что-то посылать. Потому что вы должны представлять с целью.

  Презентация с целью, когда вы проводите презентацию

  Создайте себе презентацию, которая соответствует реальной цели. Цель, которая заставляет вашу аудиторию что-то вспомнить в конце. Цель, которая предполагает, что ваша аудитория понимает, верит или делает что-то в результате вашей презентации.

  Опишите эту цель одним предложением. Больше ничего. Сделайте его кратким, но содержательным.Убедитесь, что цель вашей презентации соответствует этим пяти целям SMART:

  Какова цель вашей презентации?

  1. Особый. Убедитесь, что цели вашей презентации точны. Если они будут слишком общими, ваша презентация пострадает.
  2. Измеримый. Как вы узнаете, что достигли цели презентации? Если вы можете измерить это, то вы будете знать.
  3. Достижимо. Убедитесь, что цель вашей презентации достижима для вашей аудитории. Если нет, есть опасность, что ваша презентация не окажет на них никакого влияния.
  4. Актуально. Очень важно, чтобы ваша презентация была актуальна для вашей аудитории. Постарайтесь проверить актуальность вашей презентации с другими, прежде чем выступать.
  5. Время. Сможете ли вы достичь своей цели за отведенное время? Это связано с тем, что десятиминутная презентация может оказаться слишком короткой для широкого понимания нового продукта или технологии. Но этого времени может быть достаточно, чтобы представить новую процедуру опытной аудитории.
  Хорошо написанная цель вашей презентации, состоящая из одного предложения, которая соответствует этим целям, теперь может стать основой для всей вашей презентации. Итак, это представление с целью.

        Презентация с целью

  Вы можете найти больше причин для выступления с докладом Time to Market. Или вы всегда можете найти больше советов и приемов по навыкам презентации на коуч-сессии по навыкам презентации с вашим личным тренером.

  «Если ты живешь только для себя, тебе всегда грозит непосредственная опасность заскучать до смерти повторением собственных взглядов и интересов».

  В. Беран Вулф

  Подарите с целью | Гила Мьюир

  
  Чтобы презентация всегда была успешной, докладчики должны начинать с четкого и краткого изложения цели. Заявление о цели выполняет две важные функции. Это помогает вам сосредоточиться и не сбиться с пути при разработке презентации. Это также помогает вашей аудитории сосредоточиться на вашем сообщении с самого начала.

  Перед презентацией: Уточнение цели поможет вам избежать дампа данных. Вы создадите свою презентацию с целенаправленной точки зрения и избегаете лишнего контента. Поскольку вы проектируете более эффективно, вы экономите массу времени и энергии.

  Во время презентации: Заявляя о цели презентации в первые несколько минут, вы формируете ожидания аудитории. Вы также берете на себя открытое обязательство по достижению этой цели.Это повысит ваш авторитет как оратора.

  Вот несколько примеров:

  • «Цель моей презентации — проинформировать вас о новых изменениях в нашем контракте».
  • «Сегодня я хочу представить предварительные результаты нашего отчета».
  • «Сегодня я покажу вам 5 преимуществ нашего нового предприятия».

  Почему другие докладчики не делают этого?

  У меня есть три основных предположения, почему все больше докладчиков не разрабатывают и не используют четкое и краткое изложение цели.

  1. Соблазн PowerPoint. Несмотря на то, что использование PowerPoint для организации презентации почти гарантирует презентацию в стиле дампа данных, многие докладчики выросли, думая, что это единственный способ.

  Я ничего не имею против использования PowerPoint в качестве инструмента после того, как вы прояснили цель презентации. На самом деле, я предлагаю разместить ваше заявление о цели на самом первом слайде PowerPoint!

  2. Вера в то, что аудитория уже знает, что вы собираетесь сказать. Ваша аудитория может знать нечеткие параметры вашей речи.Ваша задача — формировать их ожидания относительно того, что вы хотите сказать.

  3. Невежество. Многие докладчики просто никогда не задумывались о важности использования заявления о цели презентации для управления процессом.

  С чего начать

  Лучший способ разработать заявление о цели — начать с этого простого шаблона:

  «Цель моей презентации:

   

  (1) глагол

  (2) аудитория (здесь можно сказать «вы»)

  до

   

  (3) тема.

  Примеры № 1 и № 2 выше следуют этому шаблону. В примере № 3 добавлено небольшое утверждение «что в этом для вас». Все эффективны.

  Мой вызов тебе

  Попробуйте! Создайте формулировку цели для вашей следующей презентации. Если у вас уже есть презентация, в которой отсутствует формулировка цели, разработайте ее СЕЙЧАС и используйте ее в следующий раз, когда будете выступать.

  Вы обнаружите, что вы и ваша аудитория больше сосредоточены на сообщении. Дайте мне знать, как это происходит!

  Теги: Общение, Страх, Воздушный змей, Язык, Лекция, Подиум, PowerPoint, Презентация, Навыки презентации, Презентация, Публичное выступление, Ошибки публичного выступления, Семинар
  

  Эффективные навыки презентации

  Презентация может быть определена как официальное мероприятие, характеризующееся совместной работой и использованием аудиовизуальных средств .Основная цель презентации — предоставить информацию, убедить аудиторию действовать и вызвать расположение. Хорошая презентация должна иметь хорошую тему, должна соответствовать цели, лучше всего подходить для аудитории и должна быть хорошо организована.

  Характеристики хорошей/эффективной презентации

  1. Идеи презентации должны быть хорошо адаптированы для вашей аудитории. Свяжите свое презентационное сообщение/идею с интересами аудитории. Перед презентацией необходимо провести подробный анализ аудитории, т.е.д., анализ потребностей, возраста, образования, языка и культуры целевой аудитории. Их язык тела мгновенно дает говорящему необходимую обратную связь.
  2. Хорошая презентация должна быть краткой и сосредоточенной на теме. Он не должен сбиться с пути.
  3. Хорошая презентация должна быть способна передать необходимую информацию.
  4. Во время презентации страх должен трансформироваться в положительную энергию. Будьте спокойны и расслаблены во время выступления.Прежде чем начать, подождите и установите зрительный контакт с аудиторией. Сосредоточьтесь на том, чтобы хорошо передать свое сообщение и используйте позитивный язык тела.
  5. Чтобы передать желаемую информацию, оратор должен использовать больше наглядных пособий, таких как диапозитивы, диаграммы, рисунки, диаграммы и т. д. Каждый диапозитив/слайд должен содержать только ограниченную и важную информацию. Ни один слайд не должен оставаться включенным в течение более длительного времени. Попробуйте смотреть на аудиторию, а не на экран. Динамик не должен загораживать обзор.Включите свет в комнате, иначе аудитория может уснуть и потерять интерес. Организуйте все визуальные эффекты для создания логичной и звуковой презентации.
  6. Должна быть запланирована хорошая презентация. Докладчик должен планировать, как начать презентацию, что сказать в середине презентации и как закончить презентацию, не теряя интереса аудитории в любой момент времени.
  7. Репетируйте и практикуйте презентацию. Это поможет говорящему стать более уверенным в себе. Чем больше спикер репетирует, тем лучше получается презентация.
  8. Докладчик должен побуждать аудиторию задавать больше вопросов. Он должен быть достаточно честным, чтобы ответить на эти вопросы. Если аудитория задает какой-либо предвзятый вопрос, сформулируйте его еще раз, прежде чем отвечать.
  9. Подведите итоги презентации в конце. Дайте заключительные комментарии. Произведите положительное впечатление на аудиторию.
  10. Докладчик должен иметь презентабельный вид во время выступления.Выступающий должен стоять, широко расставив ноги, сохраняя хороший баланс. Он должен использовать уверенные жесты. Он должен использовать короткие и простые слова.
  11. Постарайтесь вызвать и поддерживать интерес аудитории, используя позитивные цитаты, юмор или примечательные факты.
  12. Выступающий должен быть уверенным и оптимистичным, прежде чем выступать с презентацией. Он должен убедиться, что все инструменты и оборудование, которые будут использоваться в презентации, работают хорошо.
  13. Докладчик должен указать цели презентации в начале презентации.
  
  
  
  
  Авторство/Ссылки — Об авторе(ах)

  Статья написана «Prachi Juneja» и проверена Management Study Guide Content Team . В группу MSG Content входят опытные преподаватели, специалисты и профильные эксперты. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг по стандарту ISO 2001:2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала бесплатно для целей обучения и образования.Укажите авторство используемого контента, включая ссылки на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы контента.

  
  
  

  Устные презентации — Университет Вуллонгонга — UOW

  В этом ресурсе описывается, что такое устные презентации, и предлагаются стратегии эффективного планирования и презентации

  Что такое устная презентация?

  Устные презентации , также известные как публичные выступления или просто презентации, состоят из отдельных лиц или групп, устно обращающихся к аудитории по определенной теме. Цель этого состоит в том, чтобы обучать, информировать, развлекать или представлять аргумент. Устные презентации можно увидеть на рабочих местах, в классах и даже на общественных мероприятиях, таких как свадьбы. Устная презентация в университете оценивает способность выступающего эффективно передавать соответствующую информацию в интересной и увлекательной форме.

  Групповые презентации

  В некоторых случаях от вас может потребоваться участие в группе, чтобы проверить вашу способность работать в команде. Работа в группе иногда может быть проблемой или большим успехом.Чтобы понять, как эффективно работать в группе, ознакомьтесь с нашим ресурсом «Групповая работа».

  СОВЕТЫ

  • Разделите тему презентации на подтемы и распределите по одной для каждого члена группы. Это обеспечит равномерное распределение рабочей нагрузки и участие всех в оценке.
  • Репетируйте вместе всей группой. Хотя может показаться, что каждому участнику группы легко уйти и рассказать о своем разделе в одиночку, отсутствие регулярных групповых собраний или репетиций приведет к тому, что ваша презентация будет выглядеть бессвязной.
  • Обеспечьте согласованность презентации, используя единый стиль для наглядных пособий. Если наглядные пособия, используемые вашей группой, не соответствуют формату, цвету и стилям шрифта, маркеру будет ясно, что вы не работали в команде.
  • Используйте облачный сервис или платформу для создания презентации. Большинство облачных сервисов и платформ имеют функции, позволяющие работать над материалами удаленно друг от друга. Ознакомьтесь с нашими ресурсами для цифровых презентаций, чтобы узнать больше.

  Планирование и представление устной презентации

  Планирование устной презентации

  Наиболее важными факторами для успешной презентации являются: тщательное планирование, много практики и вовлечение аудитории. Это хорошая идея, чтобы посмотреть несколько профессиональных презентаций в Интернете, чтобы получить представление о том, что делают хорошие ораторы.

  • Просмотрите описание темы . Ищите все важные детали, которые вам понадобятся, чтобы понять требования задачи, в том числе сроки ее выполнения, вес оценки и продолжительность времени, которое вы должны представить. Просмотрите критерии оценки . За что вас оценивают?
  • Анализ задачи . Определить цель презентации. Вам нужно ответить на конкретный вопрос?
  • Рассмотрим аудиторию . Каковы их ожидания от вашего контента и доставки?
  • Мозговой штурм . Составьте карту всего, что вы уже знаете по теме. Запишите любые идеи, которые вы можете использовать для взаимодействия с аудиторией или вовлечения ее, и запишите, какие вопросы, объяснения и информацию вы хотите предоставить аудитории.
  • Провести исследование . Найдите соответствующий материал, сделайте заметки и не забудьте сохранить использованные ссылки.
  • Организуйте свои идеи . Создавайте логическую презентацию, чтобы информация хорошо доносилась.
  • Обратите внимание на язык, который вы используете . Презентации должны быть представлены в устной или разговорной речи, а не в письменной форме. Разговорный язык намного легче понять вашей аудитории.

  Транскрипция изображения

  1. Что я уже знаю?
  2. План
  3. Практика
  4. Подарок

  ---

  Взаимодействие и вовлечение аудитории

  Даже если это не является особым требованием, хорошей практикой является привлечение аудитории и/или обеспечение их взаимодействия во время презентации.Примеры способов обеспечения взаимодействия с аудиторией:

  • Задавать вопросы, тестировать аудиторию, проводить викторины.
  • Разрешить зрителям задавать вопросы.
  • Предоставление раздаточных материалов — рассмотрите возможность «заполнить пустой» документ, который идет рука об руку со слайд-шоу или информацией, которую вы представляете.
  • Просить кого-нибудь стать волонтером, если будут демонстрации.
  • Предоставление небольших подарочных пакетов с информацией и конфетами.

  ---

  Использование наглядных пособий

  Во многих оценках устных презентаций вам будет разрешено или необходимо использовать наглядные пособия, такие как слайды, изображения или реквизит, чтобы добавить интересную функцию и привлечь аудиторию.Наглядные пособия должны быть четкими и четкими, и убедитесь, что они легко читаются вашей аудиторией.

  ПРИМЕЧАНИЕ. Не забудьте сохранить наглядный материал на USB-накопителе, чтобы вы могли легко получить к нему доступ через классный компьютер (если применимо) и иметь резервную копию, если вам нужно отправить ее в классе или распечатать. это из.

  ---

  Подготовка к презентации

  Когда вы закончите написание презентации, помните, что она должна звучать как устная, а не письменная речь! — и доработали наглядные пособия, пора практиковать презентацию.Практикуя свою речь, учитывайте следующие аспекты:

  • Говорите медленно и четко.
  • Не читай по своим пальмовым картам.
  • Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией.
  • Сохраняйте правильную осанку, чтобы вас было хорошо слышно.
  • Используйте естественные жесты рук.
  • Используйте естественный тон голоса.
  • Практикуйтесь, чтобы стать увереннее.
  • Тренируйте произношение сложных слов, разбивая их на слоги.
  • Следите за своим языком тела.
  • Засеките время, чтобы убедиться, что вы укладываетесь во временные рамки.

  Также важно использовать это время, чтобы убедиться, что вы полностью готовы. Вам нужно собрать реквизит? Думали ли вы о том, как вы будете получать доступ к своим наглядным пособиям?

  Транскрипция изображения

  • Напишите свою речь точками
  • Тренируйтесь читать вслух
  • Понять тему и материал, усвоить информацию из речи, а не просто запомнить ее, так ваша презентация будет звучать более аутентично
  • Не забывайте улыбаться
  • Дайте раздаточные материалы с дополнительной информацией

  В день презентации

  В день презентации вы можете испытывать тревогу или нервозность, и это совершенно нормально. Будьте уверены в своих силах, в запланированной вами презентации и в подготовке, которую вы провели!

  Дополнительные ресурсы

  Каковы преимущества презентаций в деловой и профессиональной обстановке? | Малый бизнес

  Автор Chron Contributor Обновлено 4 августа 2020 г.

  Предприятия и профессиональные фирмы используют презентации для информирования, обучения, мотивации и убеждения внутренней и внешней аудитории. Они встраивают презентации в программы продаж, обучения и внутренней коммуникации, используя силу слов и изображений для привлечения аудитории и удержания внимания.

  Хорошо продуманная презентация также демонстрирует профессионализм и помогает укрепить корпоративный имидж организации. Сосредоточение внимания на важности презентации в бизнесе может быть разницей между тем, чтобы найти нужных сотрудников, клиентов и инвесторов, а не нет.

  Личная встреча Значение

  Презентация дает возможность лично встретиться с вашими и потенциальными клиентами. По словам Оливии Митчелл, использование презентаций в рамках кампании по продажам может улучшить результаты за счет многих преимуществ.Эти преимущества включают силу взаимности, влияние симпатии на принятие решений, социальное доказательство и склонность верить авторитетным фигурам и подчиняться им.

  Взаимодействие важно

  Презентации облегчают взаимодействие с аудиторией. Яркие изображения могут удерживать внимание аудитории, а четкие маркеры или краткий текст помогают аудитории следовать логике презентации. По данным The Self Employed, театральный характер презентации может произвести большее впечатление, чем попытка человека донести ту же мысль, просто разговаривая.

  Этот уровень взаимодействия гарантирует, что вы донесете свое сообщение до аудитории. Вовлеченность частично зависит от вашей собственной персоны, поэтому подчеркните важность навыков презентации на рабочем месте, чтобы получить наилучшие результаты от вашей команды.

  Гибкость предложения презентаций

  Гибкость — важное преимущество презентаций. Вы можете быстро и легко изменять содержимое, чтобы включить новую информацию или изменить презентацию для разных аудиторий.Например, если вы делаете презентацию о возможностях компании для потенциальных клиентов в разных секторах рынка, вы можете включить контент, специфичный для каждого сектора, для каждого клиента. Преимущества цифровых презентаций заключаются в большей гибкости, чем в печатном носителе, таком как корпоративная брошюра, изменение которой было бы дорогостоящим. Вы также можете провести их полностью онлайн, если возникнет необходимость.

  Поощрение последовательности

  Создание стандартной презентации помогает гарантировать, что разные люди в компании сообщают информацию согласованным образом.Презентация обеспечивает структуру для передачи информации о продуктах, услугах или компаниях в структурированном виде. Презентация должна включать маркеры или подсказки, чтобы напомнить выступающему, чтобы он подчеркнул наиболее важные моменты.

  Универсальность для охвата аудитории

  Презентации — универсальный инструмент коммуникации. Вы можете использовать их на встречах один на один, просматривая контент на ноутбуке или планшетном компьютере. Одна и та же презентация может стать основным элементом большой встречи с использованием проектора и экрана.Вы также можете сделать презентации доступными в Интернете для загрузки из Интернета или просмотра во время веб-конференции.

  Презентации для информирования

  Успешное произнесение информативной речи требует принятия точки зрения, ориентированной на аудиторию. Представьте, что вы находитесь в аудитории. Что нужно сделать говорящему, чтобы привлечь и удержать ваше внимание? Что могло бы побудить вас слушать? В этом разделе мы представляем несколько методов для достижения этой цели, в том числе мотивацию вашей аудитории слушать, осмысленное оформление вашей информации и разработку презентации, подходящей для разных стилей обучения.

  Мотивация слушателя

  В идеальном мире каждый член аудитории был бы заинтересован в вашей теме. Однако, к сожалению, не всем будет одинаково интересно ваше информативное выступление. Диапазон интересов может варьироваться от совсем неинтересного до очень заинтересованного, при этом отдельные члены аудитории охватывают весь этот континуум. Так что же должен сделать спикер, чтобы мотивировать слушателя?

  Процесс восприятия включает выбор или выбор, и вы хотите, чтобы ваша аудитория предпочла слушать вас.Вы можете иметь все «прибамбасы» драматической, развлекательной или увлекательной речи и все же не привлечь всеобщего внимания. Однако вы можете использовать свои знания, чтобы повысить их шансы обратить на вас внимание. Начните с заявления о внимании в начале речи и убедитесь, что оно динамично и захватывающе. Помните, что включает в себя активное слушание, и ищите в своей речи возможности для поощрения активного слушания.

  Давайте выделим семь стратегий, задавая вопросы, которые слушатели могут подумать, но не произнести вслух, когда решают, стоит ли слушать вашу речь. Размышляя над каждым вопросом, вы примените более ориентированный на аудиторию подход к развитию своей речи, повысив свою эффективность.

  Насколько актуальна для меня ваша тема?

  Зрители зададут себе естественный вопрос: какое отношение эта тема имеет ко мне? Почему я должен заботиться об этом? Ваша первая реакция может заключаться в том, что сейчас ваша очередь говорить, так что самое меньшее, что они могут сделать, — это проявить уважение. Вместо этого подумайте о том, что вы можете привести лошадь к водопою, но не можете заставить ее пить.Если вы находитесь в классе, аудитория является частью класса, и они могут присутствовать в теле, но они могут прийти, желая быть где-то еще. Вы можете положить конец этому желанию, сделав свою тему актуальной для вашей аудитории. РелевантностьОзначает, что информация применима, связана или имеет значение для слушателя. означает, что информация применима, связана или имеет значение для слушателя. Найдите точки соприкосновения и опирайтесь на них.

  Если вы собираетесь выступить с информативной речью о законах о вождении в нетрезвом виде в вашем штате, вы можете быть уверены, что многие люди в аудитории водят автомобили, некоторые могут употреблять алкоголь, и, по словам психолога Абрахама Маслоу, всем нужна безопасность.Вы также можете подумать, что у некоторых из ваших слушателей был опыт общения с людьми, которые употребляли слишком много алкоголя или с людьми, которые управляли автомобилем в нетрезвом виде; у них, возможно, даже был любимый человек, раненный пьяным водителем. Вы можете использовать вопрос безопасности, чтобы подчеркнуть актуальность. Вы можете вкратце упомянуть о влиянии алкоголя, риторически спросив, видели ли когда-нибудь зрители, что кто-то пытается ходить, говорить или даже водить машину после пьянки. Все эти стратегии повысят актуальность вашей темы и подчеркнут общие точки соприкосновения.

  Чему я у тебя научусь?

  Этот вопрос включает в себя несколько вопросов. Как много аудитория уже знает о вашей теме? Как вы думаете, какие области они могли не знать? Если вы знаете, что многие люди знают о законах вашего штата, касающихся вождения в состоянии алкогольного опьянения, вы можете рассмотреть возможность информирования их о предлагаемых изменениях в этих законах в законодательном собрании вашего штата. Другой подход может заключаться в описании воздействия законов на семьи и отдельных лиц.Последствия можно обсудить с точки зрения ежегодной статистики дорожно-транспортных происшествий с участием алкоголя, возрастного и гендерного распределения участников, а также индивидуальных последствий с точки зрения финансовых штрафов, влияния на занятость и судимости. Опираясь на информацию, известную аудитории, кратко просматривая ее, а затем расширяя, иллюстрируя и демонстрируя влияние, вы сообщаете им то, чего они еще не знали.

  Почему вас интересует эта тема?

  Ваш интерес к вашей теме — отличный способ побудить вашу аудиторию слушать. Интерес Качества, которые привлекают внимание, стимулируют любопытство или приводят человека в более возбужденное состояние ума. включает в себя качества, которые привлекают внимание, стимулируют любопытство или приводят человека в более возбужденное состояние ума. Вероятно, вы выбирали тему, думая о своей аудитории, но также учитывали и свой интерес к этой теме. Почему вы выбрали его среди других тем? Что в вашей теме привлекло ваше внимание? Это стимулировало ваше любопытство? Это вдохновило вас на исследование и подготовку речи по этому поводу? Эти вопросы помогут вам прояснить свой интерес, а поделившись ответами со своими слушателями, вы вызовете у них интерес.

  Как я могу использовать знания или навыки, которые вы мне подарили?

  В информативной речи вы не просите своих слушателей выйти и проголосовать или бросить завтра курить, как в убедительной речи. Тем не менее, вам нужно подумать, как они будут применять свое новое понимание. Применение предполагает способность человека к практическому использованию информации, навыков или знаний. В результате вашего выступления ваши слушатели смогут сделать что-то новое, например, организовать аукцион на eBay? Будут ли они лучше понимать важность сбережений и знать три новых способа откладывать на пенсию?

  Например, в результате вашего информативного выступления о законах о вождении в нетрезвом виде они могут подумать о том, что будет означать для них судимость в финансовом отношении, подумать о том, как они будут работать, если их водительские права будут приостановлены, или представить себе горе семья, когда невиновный человек погиб в аварии за рулем в нетрезвом виде.Хотя ваша цель не убеждать, а информировать, новые знания, полученные вашей аудиторией, могут мотивировать их на принятие новых решений в отношении своей жизни.

  Когда вы готовите свою презентацию, подумайте, как вы можете активно продемонстрировать применение вашего материала или контента. Включите сообщения в свою речь, чтобы подчеркнуть практическое использование знаний или навыков. Пара полезных замечаний о том, как аудитория на самом деле будет использовать информацию, будет иметь большое значение для поощрения слушания и привлечения внимания.

  Что нового в том, что вы предлагаете представить?

  Иногда люди кажутся массой противоречий. Нас естественно привлекает новизна, но мы ценим предсказуемость. Нам нравится четкая организация, но иногда нам нравится небольшой контролируемый хаос. Новизна Качество быть новым, необычным или незнакомым. включает в себя что-то новое, необычное или незнакомое. Как оратор, как вы удовлетворяете две противоположные потребности в знакомстве и новизне?

  Оба адреса.Вы можете начать с формирования четкой основы того, что у вас общего с аудиторией. Представьте известные элементы вашей темы, а затем распространите их на области, о которых известно меньше, увеличивая новизну или новую информацию по мере продвижения. Люди будут чувствовать себя комфортно со знакомым и будут заинтригованы незнакомым.

  Вы также можете инвертировать этот процесс, начав с относительно незнакомой стойки и возвращаясь к знакомой. Это техника, часто используемая в кино, где начальный план представляет собой очень крупный план чего-либо, и вы не можете догадаться, что это такое, из-за отсутствия перспективы.Когда камера отъезжает назад или перемещается влево или вправо, вы получаете больше подсказок и в конечном итоге можете увидеть, что это такое. Это интересно, но знакомо. Подумайте о том, как донести до аудитории новизну вашего материала, чтобы побудить его слушать.

  Ты будешь надоедать мне?

  Вы, вероятно, прослушали изрядную долю скучных лекций, на которых оратор, учитель или профессор говорит подолгу относительно монотонным голосом, не меняет темпа, использует мало наглядных пособий или просто читает из презентации PowerPoint для чтения. час в плохо освещенной комнате.Вспомните, что вы чувствовали. В ловушке? Устала? Вы задавались вопросом, почему вы должны были быть там? Тогда вы знаете, чего вам следует избегать.

  Скука означает, что говорящий не смог стимулировать вас как слушателя, возможно, увеличил ваше сопротивление слушанию или участию и стал утомительным. Чтобы не утомить вашу аудиторию, говорите с энтузиазмом и подумайте о том, как привлечь и продолжать привлекать их внимание. Однако вам не обязательно быть стендап-комиком, чтобы не быть скучным оратором. Подумайте о риторической ситуации и позвольте потребностям аудитории направлять вас во время подготовки.Приспосабливайтесь и адаптируйтесь, когда они дают вам обратную связь, невербальную или вербальную. Подумайте над вопросом: «Что в этом для меня?» с точки зрения аудитории и планирую конкретно ответить на него яркими примерами. Если ваша презентация соответствует их ожиданиям и потребностям, слушатели с большей вероятностью обратят на вас внимание.

  Вы также можете подумать об организационном принципе и выбрать стратегию, обещающую успех. Организовав информацию интересным образом в пределах временных рамок, вы можете повысить свою эффективность.Противоположность скуке не обязательно развлекает. Разнообразие вашей речи, от вашего голоса до визуальных средств, поможет стимулировать интерес.

  Действительно ли эта тема так важна, как вы говорите?

  Никто не хочет чувствовать, что его или ее время тратится впустую. Это ощущение ловушки, усталости или скуки часто связано с ощущением того, что тема не актуальна или не важна. То, что важно для вас, и то, что важно для вашей аудитории, может быть двумя разными вещами.Выделите время и запланируйте подчеркнуть в своей речи, насколько тема важна для вашей аудитории. ВажностьВключает восприятие ценности, ценности и полезности. включает в себя восприятие ценности, ценности и полезности.

  Как вы можете выразить, что тема достойна их внимания? Мы обсудили важность рассмотрения того, почему вы выбрали эту тему в первую очередь в качестве стратегии привлечения вашей аудитории. Они захотят узнать, почему эта тема достойна вашего времени и, соответственно, их времени.

  Подумайте, как выразить через изображения, примеры или статистику глубину, широту и влияние вашей темы. Расскажите аудитории, сколько водителей в возрасте до двадцати одного года каждый год гибнет в авариях, связанных с употреблением алкоголя, или какой процент всех смертей среди детей младше двадцати одного года в вашем штате связан с вождением в нетрезвом виде. Помните также, что, поскольку статистика может показаться безличной или подавляющей, сосредоточение внимания на конкретном случае может обеспечить большую глубину.И последний совет: будьте осторожны и не преувеличивайте важность вашей темы, так как вы рискуете заставить аудиторию мысленно разоблачить ваш блеф. Если это произойдет, вы потеряете доверие и внимание.

  Каркас

  Представление информации формирует отношения и поведение. Это делается с помощью фрейминга и контента. Обрамление Размещение воображаемого набора границ, очень похожего на рамку вокруг картины или окна, вокруг истории, того, что включено и опущено, влияя на саму историю.включает в себя размещение воображаемого набора границ, очень похожего на рамку вокруг картины или окна, вокруг истории, того, что включено и опущено, влияя на саму историю. Что находится в кадре, который мы можем видеть? Что лежит за кадром, чего мы не видим? В какую сторону выходит окно? Все эти переменные влияют на наше мировоззрение, и, контролируя и устанавливая повестку дня, СМИ формируют истории, которые мы видим, и информацию, которую мы узнаём.

  Предположим, вы представляете информативную речь о влиянии СМИ на зрителей.Можно привести пример фильма 1993 года «. Программа » о футболистах из колледжа. В одной из сцен, чтобы продемонстрировать свою «мужество», футболисты лежат на разделительной линии оживленного шоссе ночью, когда мимо проносятся машины. После просмотра фильма несколько подростков имитировали сцену; некоторые были серьезно ранены, а один в результате скончался. Как вы сформулируете этот инцидент в контексте вашего выступления? Вы могли бы упомянуть, что производственная студия впоследствии удалила из фильма сцену с шоссе, что сцена ясно указывала на то, что актеры были каскадерами, или что Программа в конечном счете утверждает, что такое поведение является деструктивным и необоснованным.Или вы можете указать дополнительные случаи, когда люди были ранены или убиты, пытаясь выполнить трюк, который они увидели в СМИ.

  Одной из форм фрейминга является привратник. «Процесс определения того, какие новости, информация или развлечения дойдут до массовой аудитории», согласно Пирсону и Нельсону, — это «процесс определения того, какие новости, информация или развлечения дойдут до массовой аудитории». Термин «привратник» был первоначально использован психологом Куртом Левиным как метафора, показывающая ряд ворот, через которые должна пройти информация, прежде чем она попадет к аудитории.В контексте журналистики и средств массовой информации к привратникам и привратникам могут относиться владельцы СМИ, редакторы или даже отдельные репортеры в контексте массовой коммуникации. В контексте публичных выступлений вы, как оратор, являетесь привратником информации.

  Еще одна функция привратника — установка повестки дня. Выбор того, что аудитория увидит и услышит и в каком порядке. Установка повестки дня, так же как и повестки собрания, означает выбор того, что аудитория увидит и услышит и в каком порядке.Кто решает, какая история будет номером один в вечерних новостях? На протяжении двадцатого века профессиональные коммуникаторы, работающие в медиаиндустрии, задавали повестку дня читателям, слушателям и зрителям; сегодня широко распространенный доступ в Интернет значительно расширил круг людей, которые могут стать лицами, определяющими повестку дня. Выступая с речью, вы выбираете информацию и устанавливаете повестку дня. Вы можете информировать аудиторию по теме, которая мало освещается в прессе, или использовать популярную историю, широко освещаемую по-новому, с примером из практики и местной статистикой.

  Другим аспектом оформления вашего сообщения является культура. Согласно Пирсону и Нельсону, культура — это «набор убеждений и представлений общества о мире, своем месте в нем и различных действиях, используемых для прославления и укрепления этих убеждений». в контексте коммуникации — это «набор убеждений и представлений общества о мире, своем месте в нем и различных действиях, используемых для прославления и укрепления этих убеждений». Темы независимости, преодоления сложных обстоятельств и победы, выигранной в тяжелой борьбе, неоднократно звучат в американских программах и выступлениях на национальном уровне.Они отражают аспект американской культуры. В случае с футболом его иногда считают типичным мужским видом спорта в Америке, и его важность в День благодарения для многих американцев является не чем иным, как ритуалом. Если бы вы отправились в латиноамериканскую страну, вы, вероятно, обнаружили бы, что телевизор настроен на футбольный матч, где футбол является почитаемым видом спорта. Что эти виды спорта говорят о культуре?

  Кто-то может возразить, что американский футбол агрессивен и что, хотя команда важна, индивидуальные усилия и достижения ценятся во все время между играми. Большое внимание уделяется зарплате каждого отдельного игрока. В южноамериканском футболе акцент диктора делается на команду, а в перерывах присутствует некоторое обсуждение ключевых игроков, но не в такой степени, хотя это меняется.

  О чем говорят нам эти различия? Наша интерпретация этих различий может указывать на способы, которыми средства массовой информации укрепляют национальную культуру и ее ценности. Однако, поскольку вы говорите, чтобы информировать, постарайтесь не обобщать слишком много.Заявление о том, что американский футбол — это вид спорта, в котором доминируют мужчины, может быть точным наблюдением, но исключение женщин из обсуждения этого вида спорта приведет к ошибочному обобщению и может даже увековечить стереотип.

  Средства массовой информации и средства массовой информации во многих отношениях являются активными участниками увековечивания стереотипов. В середине 1990-х Джулия Вуд сделала интересное наблюдение за миром с точки зрения телевидения: «Это мир, в котором мужчины составляют две трети населения. Женщин меньше, возможно, потому, что менее 10 процентов живут после 35 лет. Те, кто живет, как и их коллеги-мужчины и более молодые женщины, почти все белые и гетеросексуальные. Помимо того, что они молоды, большинство женщин красивы, очень худы, пассивны и в первую очередь озабочены отношениями и доставанием колец из воротничков и комодов».

  Эта ограниченная точка зрения, сама по себе являющаяся продуктом контроля, установления повестки дня и мотива получения прибыли, имеет мало связи с «реальным миром».«Большинство людей в мире не белые, а большинство взрослых в США либо имеют избыточный вес, либо страдают ожирением. Во взрослом населении большинства стран женщин больше, чем мужчин. Женщины, как правило, не умирают в возрасте тридцати пяти лет, на самом деле женщины в среднем живут дольше мужчин. Многие люди, особенно в многонациональной стране, в которой происходят резкие демографические изменения, являются членами не одной расовой, этнической или культурной группы, а членов многих групп. Учитывайте культуру при выборе контента и обратите внимание, что разнообразие информации и источников усилит вашу речь и заинтересует больше членов вашей аудитории.

  Дополнительные советы

  Эндрюс, Эндрюс и Уильямс предлагают восемь способов помочь слушателям учиться, которые адаптированы и дополнены здесь.

  Ограничить количество деталей

  Хотя может показаться заманчивым включить многие факты, которые вы нашли в своем исследовании, выбирайте только те, которые четко информируют вашу аудиторию. Попробуйте сгруппировать информацию, а затем выберите лучший пример, чтобы сократить список деталей. Вы не хотите, чтобы аудитория сосредоточилась на длинном списке фактов и деталей только для того, чтобы упустить из виду ваши основные моменты.

  Сосредоточьтесь на четких основных моментах

  Ваша аудитория должна быть в состоянии четко различить основные моменты с первого раза. Вы изложите их в своем введении, и они будут слушать их, когда вы продолжите. Соедините вспомогательную информацию с вашими четкими основными пунктами, чтобы укрепить их, и дайте словесные подсказки о том, что уже пройдено и что предстоит сделать.

  Используйте внутреннее резюме, где вы заявляете: «Теперь, когда мы обсудили точку X, давайте рассмотрим ее связь с точкой Y.Это поможет вашей аудитории следовать вашей логике и организации и различать вспомогательный материал и основные моменты. Вы также можете предвосхитить точки, заявив: «Мы рассмотрим точку Z через мгновение, но сначала давайте рассмотрим точку Y».

  Тщательно следите за собой

  Слишком быстрая речь является распространенным выражением речевого беспокойства. Один из способов снизить уровень беспокойства — это практиковаться и хорошо знать свою информацию. Во время практики отмечайте, где вы находитесь с точки зрения времени по завершении каждого пункта. После нескольких тренировочных раундов вы должны начать замечать постоянство своей скорости. Используйте эти ориентиры времени, чтобы контролировать себя. Когда вы произносите речь, знание того, что у вас есть время, что вы хорошо подготовлены и знакомы со своими речевыми моделями, поможет вам действовать более эффективно.

  Говорите с заботой о ясности

  Не все говорят на английском как на родном языке, и даже среди говорящих по-английски существуют значительные расхождения в стиле речи и использовании языка.При выборе языка учитывайте сложные термины и жаргон и определяйте их соответствующим образом. Вы можете предположить, что все знают, что «NIH» означает «Национальные институты здоровья», но обязательно объясните аббревиатуру при первом использовании, как если бы вы писали официальную статью. Также обратите внимание на произношение и артикуляцию. По мере того, как скорость вашей речи увеличивается, вы можете смешивать слова, опуская или уменьшая ударение на согласных, особенно в конце слов. Из-за этого вас будет труднее понять, и вы откажетесь слушать.

  Использование переформулировки и повторения

  Нет ничего плохого в повторении основных моментов или ключевых фраз. В знаменательной речи под названием «У меня есть мечта», которую Мартин Лютер Кинг-младший произнес 28 августа 1963 года на ступенях Мемориала Линкольна, эта фраза использовалась несколько раз, чтобы эффективно усилить основную мысль.

  Визуальное усиление

  Мы обсудили важность наглядных пособий для поддержки и иллюстрации вашего контента.Как спикер, выступающий с подготовленной презентацией, вы можете позволить себе роскошь подготовить свои наглядные пособия с мыслью о своей аудитории. В импровизированной речи или интервью для СМИ вам может не хватать этой роскоши, и вам будет сложно прилагать усилия для надлежащего усиления вашего контента. Воспользуйтесь известными временными рамками перед своим выступлением, чтобы подготовить эффективные наглядные пособия, и ваше выступление будет более эффективным.

  Включить время для вопросов

  Вы не можете охватить всю информацию по теме, которую хотел бы знать каждый член аудитории, за обычные пять-семь минут выступления.Вы можете проделать отличную работу, поддерживая и подкрепляя свою точку зрения, но у многих слушателей могут возникнуть вопросы. Примите это как комплимент — в конце концов, если бы вы не пробудили их интерес, у них не возникло бы вопросов. Ответы на вопросы — это возможность уточнить точку зрения, подкрепить то, что вы представили, и положиться на вашу тщательную подготовку, чтобы проиллюстрировать ее более подробно.

  В некоторых ситуациях спикер принимает вопросы и отвечает на них во время основной части презентации, но более типично просить слушателей придержать свои вопросы до конца.В зависимости от указаний вашего преподавателя вы можете сообщить классу в начале презентации, какой из этих форматов вы будете использовать.

  Ищите способы активного вовлечения слушателей

  Вместо того, чтобы позволять вашей аудитории сидеть пассивно, мотивируйте их принять участие в вашей презентации. Вы можете попросить поднять руки, когда задаете вопрос, например: «Сколько из вас задавались вопросом о…?» Вы можете указать на окно, побуждая аудиторию обратить внимание на погодные условия или пример загрязнения воздуха.Даже если вы на мгновение отойдете от трибуны, это внесет разнообразие и усилит активное слушание.

  Оцените обучение, если возможно

  Вопросы во время выступления могут помочь оценить понимание, но также могут испортить вашу речь, поскольку аудитория преследует один пункт, в то время как у вас есть еще два. Выделите время для диалога после завершения вашей речи и попросите вашу аудиторию записать свои вопросы и задать их в это время.Возможно, попросите вашу аудиторию подумать над чем-то, а затем написать несколько предложений в заключение вашей речи, это может усилить ваше основное сообщение.

  Ключ на вынос

  Чтобы представить успешную информативную речь, мотивируйте свою аудиторию, сделав материал актуальным и полезным, найдя интересные способы сформулировать тему и подчеркнув новые аспекты, если тема знакома.

  Упражнения

  1. Посетите новостной веб-сайт, такой как CNN, MSNBC или PBS NewsHour.Выберите новостное видео на интересующую вас тему и просмотрите его несколько раз. Определите способы, которыми выступающие адаптируют презентацию, чтобы сделать ее информативной, и сформулируйте тему. Обсудите свои результаты с одноклассниками.
  2. Посмотрите программу новостей и запишите слова, которые могут быть использованы для передачи ценности, предвзятости или мнения. Поделитесь и сравните с классом.
  3. Посмотрите программу новостей и найдите пример, который вы считаете объективным, «только факты», и поделитесь им с классом.
  4. Обратите внимание, как телевизионные программы (или другие средства массовой информации) используют новизну, чтобы привлечь ваше внимание. Найдите не менее трех заголовков, рекламные тизеры телевизионных программ или аналогичные попытки привлечь внимание и поделиться ими с классом.

     No related posts.