Содержание

17 советов и идей как эффектно закончить презентацию. Часть 1.

«Через некоторое время я вышел из больницы и вернулся в отель под дождем».

Знаете ли вы, из какого произведения эта фраза? Если нет, ничего страшного. Мы здесь не для того, чтобы проверять вашу эрудицию. Вам все же очень интересно, откуда она? В финале второй части этой статьи есть ответ. Нам всего лишь хотелось показать пример, как начало ее может иметь прямое отношение к ее концу. А теперь предлагаем не торопиться, проявить терпение и прочитать предлагаемый ниже текст от корки до корки и перейти ко второй части. Вы получите много полезных советов, которые позволят окончить презентацию под овации слушателей.

Запоздалый финал: плохо или хорошо?

Что мы ждем больше всего после сытного ужина? Конечно же, вкуснейший десерт. Именно он радует нас больше всего, поднимет настроение всем без исключения! А вспомните, что остается с нами после хорошего фильма? Часто это финальная сцена, полная эмоций и переживаний. И концерт обычно заканчивается чем-то особенным, чтобы публика осталась с приятным послевкусием. Даже финал рекламы имеет какой-то итог: призыв к действию, запоминающуюся мелодию и т.д.

 

Чем же отличается от перечисленных примеров презентация? Почему она должна заканчиваться простым прощанием и заезженными фразами? 

 

Можно предположить, что человеку просто не нравится выступать с презентацией. Он хочет поскорее ее закончить. Не важно как. Презентация воспринимается как обязанность, интуитивно человек старается скорее завершить то, что ему не нравится процесс. А если добавить к дискомфорту выступления не совсем заинтересованную аудиторию, которую он видит в первый раз, то завершить хочется вдвойне быстрее. 

 

Если вам все-таки придется стоять перед публикой и доносить какие-то смыслы при помощи презентации, мы рекомендуем уделить ее окончанию особое внимание. Ведь в финале аудитория наиболее вовлечена, поэтому все, что вы скажете, она запомнит надолго.

Задача концовки — сделать главный акцент, вызвать эмоции. Финал может или испортить всю презентацию, или сделать ее выдающейся.  

Мы предлагаем 17 советов и приемов, которые позволят завершить презентацию неординарно и креативно. 

Смелость поможет!

Проанализируйте все презентации, которые вы видели. Наверняка большая часть из них заканчивалась вполне стандартно: благодарность публике и прощание. Вспомните, был ли какой-то вывод по итогам выступления и получилось ли спикеру его до вас донести? Большинство упускают из вида концовку, думая, что она не играет никакой роли. А еще, чтобы придумать ее и сделать нестандартной, нужно постараться и выйти из зоны комфорта. Поэтому наш первый совет: преодолейте себя и подумайте, как наиболее креативно оформить последний слайд. Именно он может стать визитной карточкой всей презентации!

Потратьте время.

Большинство выступающих уверены: вся сила — в контенте. Именно поэтому тратят минимум времени на оформление, продумывание заключения и максимум — на основную часть.

Однако, мы советуем не скупиться на лишние минуты, проведенные у монитора в поиске идеи для достойного финала. Ведь, чем больше времени вы потратите, тем интереснее результат! Банальный финал изжил себя. Потратьте время и сделайте все на высшем уровне!

Не размывайте финал.

Выстроить стратегию презентации так, чтобы ничего не растерять по пути доклада — целое искусство. Наиболее частый вариант структуры презентации состоит из начала, основной части и концовки. Правда, пока вы и слушатели двигаетесь к финалу, то рискуете потерять мысль. Финиш окажется смазанным, недостаточно ярким. Мы предлагаем задать себе ряд вопросов перед тем, как начать готовить презентацию: какой будет итог и какая основная мысль должна идти красной нитью через всю презентацию?

Завершите началом.

Вполне логично, если вы закончите презентацию тем же, чем начали. Например, ваше выступление стартовало с какого-то утверждения, мысли, исторического факта. Вернитесь к нему, чтобы подтвердить или опровергнуть его подлинность, смысл и т. д. Это даст презентации завершенность.

Не объявляйте о конце.

Постепенно презентация близится к концу, и вы начинаете уведомлять об этом публику. Как правило, докладчик произносит фразы типа: «мы подходим к концу», «осталось немного, скоро вас ждет финал» и т.д. Подобные слова дают сигнал: можно расслабиться, как следствие — потерю внимания аудитории. 

Если вы все же хотите обозначить окончание выступления, предлагаем использовать другие способы. Постарайтесь переключить внимание на какой-то важный, ключевой момент, переориентируйте слушателей. И, в целом, можно не сообщать о предстоящем финале. Достаточно заключительного слайда.

Самое сладкое — на потом!

Любое выступление должно иметь свою историю, которая развивается по нарастающей. Мы предлагаем сделать самый пик в финале. Так вы сможете удерживать внимание длительное время. Главное здесь — не затягивать с основной частью. История должна быть динамичной и не вызывать усталость. Ключевой посыл станет самым ярким впечатлением для аудитории.

Такая концовка точно запомнится надолго.

Дайте аудитории возможность подвести итог.

Нужно ли преподносить слушателям все выводы на блюдечке? Часто есть смысл отдать ключевые умозаключения на откуп аудитории. Она сама сделает их на основе сведений, которые получила во время презентации. Каждый обобщит информацию и выведет для себя общую картинку. Итог — аудитория максимально вовлечена и считает ваши выводы своими собственными.

Повторяйте.

Вы замечали, что в рекламе часто повторяют одно и то же утверждение несколько раз? Это сделано специально для того, чтобы она лучше уложилась в головах людей. Подобный принцип можно использовать и в презентациях. Повторяйте одну и туже мысль несколько раз, чтобы она закрепилась в памяти людей. Именно концовка презентации располагает к тому, чтобы еще раз продублировать идею. Введите пару подсказок, чтобы слушатели вспомнили о вас в будущем. Создайте ассоциацию или свяжите мысль с жизненными событиями. Так презентация станет более понятной и доступной

На этом пока все. Во второй части статьи мы расскажем вам еще о 9-ти вариантах эффектного окончания вашей презентации. Читайте и применяйте!

Готовим презентацию при помощи доски и стикеров. Офисная служба.

Готовим презентацию при помощи доски и стикеров. Офисная служба.

 

Никогда не стоит недооценивать силу обычной доски и маркера.

Подготовка к презентации — всегда сложное, нервное дело. Нужно продумать план выступления, подобрать визуальные образы, написать и выучить речь. И на самом первом этапе — составление плана — большинство сталкивается с проблемой: как собрать материал для презентации, о чем говорить, а что можно опустить?

Если вы хоть раз задавали себе эти вопросы и не нашли на них ответов, попробуйте использовать сториборд для подготовки презентации.

Рассказываем, что такое сториборд и как подготовиться к презентации с помощью доски и простых стикеров.

Сториборд — что это

Понятие «сториборд» пришло к нам из кинематографической деятельности. В киноиндустрии описывают процесс создания любого видео: рекламного ролика, фильма или анимационного мультфильма. Сториборд или по-другому раскадровка применяется как шаблон, основа, в которой отражаются основные этапы истории видео. Проще говоря, сториборд позволяет визуально выразить ключевые моменты кино и создать цельное видение картины.

Обычно, перед созданием любого ролика, пишется сценарий, а потом рисуются эскизы, то есть на выходе получается краткий сценарий в картинках, в котором отображаются основные эпизоды будущего фильма. Это и есть сторибординг.

Сторибординг применим не только при создании фильма, но и хорошо подходит для подготовки к презентации. Только в данном случае, это будет не визуальный сториборд, а текстовый. Вот как можно использовать сториборд для подготовки к презентации.

Читайте также:

Пример как выглядит сториборд анимационного мультфильма

Доска и стикеры в помощь презентации

Презентация — отличный способ представить с лучшей стороны свою работу и себя.

На выступление, как правило, отводится минут 20, не более. И за это промежуток времени нужно успеть максимально понятно и эффективно представить свой доклад. Многие знакомы с чувством, когда в ограниченное время хочется втиснуть как можно больше информации, показать свою работу со всех сторон, особенно, если презентуется сложный продукт или услуга. В таком случае большинство еще на этапе подготовки к презентации просто теряются в потоке мыслей и идей, о чем рассказать в презентации, что оставить, а какую часть информации можно убрать. Чтобы превратить этот спутанный клубок мыслей и идей в осмысленный и структурированный план презентации, используйте сториборд.

Все, что вам понадобится, это обычная маркерная доска или флипчарт, ручки или маркеры, и стикеры.

  • Выпишите на стикерах все идеи, мысли, о чем вы хотите рассказать в презентации. Так у вас получился набор фраз, которые отражают тему презентации.
  • Затем сгруппируйте стикеры со схожими мыслями на доске. У вас должно получится несколько групп с несколькими листочками. Можно прорисовать стрелками от какого стикера к какому вы будете переходить в своем рассказе. Это поможет сформировать логическую последовательность изложения.
  • Теперь вы визуально видите свой рассказ. Дальше нужно распределить стикеры по композиции выступления. То есть разделите флипчарт визуально на три столбца — начало, основная часть, концовка. И распределите по ним стикеры с тезисами.
  • Используйте уровни. Например, вы поместили наверх доски три стикера: «начало выступления», «основная часть», «концовка». Ниже, в столбик раскройте тему с помощью других стикеров.

Когда вы это проделаете, вы сможете увидеть: достаточно ли полный рассказ у вас получается для погружения в тему, что вы упустили, о чем еще можно сказать, или, наоборот, увидите лишние «куски» презентации.

При работе со сторибордом проговаривайте вслух ваш текст: наклеиваете новый стикер с тезисом — расскажите о чем он. Можно прописать детали к каждому блоку выступления. Например, в каком месте презентации вы будете задавать вопросы аудитории.

Кроме того, планируя презентацию с помощью сториборда вы сможете понять, с какой стороны подавать контент, какие блоки требуют доработки, где нужно подключить аудиторию и в каком месте делать паузы или ускориться.

С помощью сториборда вы сможете подготовить сильную презентацию для любой аудитории.

Пример подготовки к презентации с помощью сториборда

Чек-лист для подготовки к презентации с помощью сториборда

  1. Используйте «правило композиции». Помните, в школе нас учили, что у любого произведения, истории есть экспозиция, завязка, кульминация, развязка, концовка. Применяйте это правило к своей презентации. Именно на основе правила композиции формируется каркас презентации. Тогда и вам, и слушателям будет понятна логика изложения и мысль будет структурирована.
  2. Запишите на стикерах тезисно о чем вы будете говорить в каждой части своего выступления. Если в голове слишком много идеи, вариантов, о чем вы хотите рассказать публике, запишите их все на стикеры. Запомните правило: 1 стикер — 3-5 ключевых коротких фраз из условного абзаца речи.
  3. Начинайте работать над планом с основной части. Это главное в вашей презентации и именно в этом блоке раскрывается главная мысль всего выступления.
  4. Не читайте текст с листочка, когда выступаете. Все это не только выглядит непрофессионально, но и отбивает у зрителей желание слушать, рассеивает их внимание. Лучше потратьте немного времени и выучите речь. Когда вы говорите, а не читаете с листа, речь получается живой, естественной. При чтении с бумажки это выглядит как сухой монотонный доклад. Удержать внимание аудитории в таком случае крайне сложно.
  5. И помните, тщательная подготовка и планирования на 90% обеспечивают успех проведения презентации.

Что еще почитать:

 

Как избежать конфликтов с посетителями офиса

 

Количество показов: 5790

Потому что первое впечатление — это еще не все: 20 советов и идей, как стильно завершить презентацию

«Через некоторое время я вышел из больницы и вернулся в отель под дождем».

Если вы любите литературу, вы можете узнать это предложение. Но если нет, ничего страшного — это не викторина по английской литературе. Тем не менее, из этой фразы есть чему поучиться. Если вы хотите узнать, откуда эта цитата и какое отношение она имеет к концу вашей презентации, прокрутите вниз до последней подсказки, чтобы получить ответ. А еще лучше, продолжайте читать, чтобы найти 19другие эффективные советы о том, как закончить презентацию на ура.


Почему окончание презентации должно быть чем-то большим, чем запоздалой мыслью

Отличный десерт — идеальное завершение ужина. Он способен поднять даже самых посредственных новичков. Удивительный, мощный финал фильма часто остается с нами дольше, чем остальная часть истории. Музыканты завершают свои концерты чем-то особенным, чтобы отогнать публику в приподнятом настроении. В рекламе мы всегда слышим ключевой слоган в конце.

Так почему же так много презентаций заканчиваются лаконичным «Ну, думаю, все. Спасибо за внимание», или еще какая-то неяркая фраза?

Это могло быть связано с этой проверенной временем истиной; большинству людей просто не нравится выступать. Для многих это надоедливая, но необходимая обязанность. Для некоторых это крайне неприятная задача. Добавьте к этому аудиторию, которая не всегда заполнена заинтересованными слушателями, и неудивительно, что большинство докладчиков торопятся с выводами.

Какой позор. Презентация, призванная вдохновлять, убеждать и выделяться, должна заканчиваться на высокой ноте. Конец — это когда аудитория снова при полном внимании, и то, что сказано тогда, часто запоминается дольше всего. Это та часть презентации, которая может вызвать самый сильный эмоциональный удар. Конец может сделать или разрушить презентацию.

Итак, вот 20 полезных советов и приемов, которые помогут вам стильно завершить презентацию:

1. Имейте смелость сделать это по-другому!

Вспомните презентации, которые вы просмотрели; вы, вероятно, не можете вспомнить много об их выводах. Обычно есть слайд с благодарностью аудитории за внимание, и все. Найти запоминающиеся, удивительные, захватывающие или волнующие способы завершить презентацию — непростая задача. Но, может быть, это ключ: выйдите из своей зоны комфорта и сделайте это по-другому. Будь креативным. Это лучшее начало для незабываемого финиша.

2. Не спешите

Многие выступающие не тратят много времени на размышления о том, как завершить свою презентацию. Пока есть контент, остальное приложится. Помните, ни к чему не обязывающее «Итак, я думаю, это все от меня» будет последним, что запомнит аудитория. И никто не хочет такого разочаровывающего завершения убедительной презентации. Короче говоря, стоит потратить время на заключение. Даже самые красноречивые и опытные докладчики должны планировать этот последний, решающий раздел презентации так же тщательно, как и остальные.

3. Поставьте телегу впереди лошади

Поначалу этот совет может показаться немного странным: при подготовке презентаций иногда полезно сначала сделать последний шаг. Большинство людей готовят свои презентации так: начало, середина, конец. Это логичный подход, но слишком часто он приводит к выводу, который просто выдыхается. Так почему бы не начать оттуда?

Спросите себя: куда мне с этим идти? Какое основное сообщение должно проходить через всю презентацию и быть выделено в конце? Как только вы разберетесь с этим, вы можете приступить к структурированию остальной части презентации.

4. Завершите свою презентацию

Вы думаете, что начало вашей презентации не имеет ничего общего с концом? Подумайте еще раз. Один из хороших способов завершить презентацию — замкнуть риторический круг и вернуться к ключевому утверждению. Букендинг — это техника начала и окончания презентации с похожим или родственным содержанием. Например, вы можете начать презентацию с вопроса, вернуться к нему в конце и ответить на него заключительным заявлением. Это обрамляет вашу презентацию и дает вашей аудитории полный круг.

5. Не объявляйте об окончании

Когда презентация подходит к концу, аудитория часто слышит: «Пока я медленно заканчиваю» или «Мы почти подошли к концу». или даже: «Теперь ты почти свободен от меня». Такие фразы используются очень часто, но действительно ли они необходимы? Правда в том, что они создают ощущение, что докладчики и аудитория не могут дождаться окончания презентации. Создается впечатление, что ведущий считает свою презентацию скучной и слишком длинной. Это также приглашение для зрителей отключиться, собрать свои вещи и спланировать остаток дня.

Но есть способы объявить об окончании, не теряя при этом зрителей. Такие фразы, как «Теперь последний, ключевой момент», могут помочь привлечь вашу аудиторию и переориентировать ее внимание. Но объявлять об окончании презентации, в общем-то, не обязательно. Обычно достаточно вашего итогового резюме или призыва к действию.

6. Оставьте лучшее напоследок

Как и в случае с хорошей книгой, в вашей презентации должна быть сюжетная линия, которая создает предвкушение. Нарисуйте захватывающий образ будущего вашей компании или застаньте их врасплох противоречивым или неожиданным заявлением. Или постройте свою презентацию так, чтобы ваш самый сильный аргумент был в конце. С помощью этого маленького трюка вы можете быть уверены, что ваше ключевое заявление будет последним впечатлением, которое вы произведете на свою аудиторию. Это отличный способ переориентировать вашу аудиторию и вызвать волнение.

7. Суммировать или нет

Это смотря! Не каждая презентация нуждается в классическом изложении того, что обсуждалось. Многие презентации, особенно построенные с использованием техники сторителлинга, часто заканчиваются по-разному.

Хорошее заключение обобщает все ключевые моменты и вехи презентации и обеспечивает контекст. Завершите свою презентацию, резюмируя ключевую информацию и позволяя аудитории увидеть общую картину.

8. Сделайте его запоминающимся

Как и в случае с рекламой, эффективная презентация часто заключается в закреплении чего-либо в памяти людей. Способ сделать это через повторение. Чем чаще мы слышим, переживаем или делаем что-то, тем больше шансов, что мы запомним это надолго. Конец презентации — хорошее время, чтобы повторить и подчеркнуть важное содержание. Вы также можете попробовать ввести несколько подсказок, которые позже помогут вашей аудитории запомнить вашу презентацию. Например, вы можете сделать это с небольшим предложением: «Когда вы идете домой, вспомните мою метафору со светофором».

Или дайте полезный совет: «Кстати, небольшая техника, о которой я только что рассказал, может также помочь вам с вашими детьми». Такая связь с повседневной жизнью делает презентацию более интересной и понятной для аудитории, а также помогает поддерживать легкое настроение.

9. Сосредоточьтесь на последней фразе

Последнее предложение презентации важнее, чем вы думаете. Даже если некоторые из ваших слушателей мысленно отключились, к концу они обычно возвращаются к полному вниманию. Так что максимально используйте это и уделяйте пристальное внимание своим заключительным словам.

Ваша последняя фраза должна отражать основную идею. Кроме того, спросите себя, какие мысли или чувства вы хотите оставить у своей аудитории.

Вот несколько идей, которые помогут вам сформулировать заключительное заявление:

  • Всегда согласовывайте свое заключительное сообщение с остальной частью презентации.
  • Короче.
  • Обращайтесь к своей аудитории на эмоциональном уровне. Старайтесь создавать положительные эмоции, мощные призывы к действию, делайте вдумчивые или юмористические комментарии.
  • Слоган или сообщение, которое вы уже установили в качестве основного утверждения в презентации, можно вернуть в конце.
  • Использование стилистических приемов, таких как аллитерации, может быть эффективным способом донесения сообщения.
  • Постоянные докладчики также могут создать заключительную фразу, которую они будут использовать в качестве ключевой фразы для каждой презентации. Так часто поступают телеведущие и ведущие новостей. (Хорошо известный пример: Уолтер Кронкайт заканчивал выпуски новостей фразой «Так оно и есть» с указанием даты.)
  • Последняя фраза не обязательно должна быть вашей. Цитата известного человека может прекрасно подчеркнуть ваши утверждения. Даже известная, возможно, слегка измененная пословица может стать осмысленным и запоминающимся завершением.
  • Последнее предложение даже не обязательно должно быть предложением. Изображение или, возможно, короткое видео также может стать эффектным атмосферным завершением.

10. Создайте ощущение общности

Всем нравится чувствовать себя частью чего-то большего. Вот почему подчеркивание чувства гармонии и единства может быть отличным способом завершить презентацию. Использование мы и мы вместо вы и мне показывает что вы и зрители находитесь на одном уровне и в нем вместе.

11. Сохраняйте спокойствие и продолжайте – до самого конца

Важно сохранять самообладание и уверенность на протяжении всей презентации. Это означает и заключение. Избегайте тенденции искать одобрения и не извиняйтесь за любые ошибки, которые вы, возможно, сделали. Ошибки и faux pas случаются, и когда они случаются, просто признайте их, исправьте их и продолжайте работать. И что бы вы ни делали, не поднимайте их снова в конце презентации. Вы, зрители, уже забыли их и пошли дальше. И вы тоже должны.

Звучит проще, чем есть на самом деле, потому что такие отрицательные фразы, как «Извините, я не смог более подробно объяснить тему xy» или «Надеюсь, я не слишком утомил вас», звучат для большинства из нас естественно. Вам нужно немного попрактиковаться в самоконтроле, чтобы оставить своего внутреннего критика там, где ему и место: внутри.

12. Конец презентации = конец темы

Конец также может быть новым началом – но не в этом случае. Не заканчивайте презентацию новой идеей. Это может только сбить с толку вашу аудиторию и ослабить основное сообщение. Если вы помните что-то, что вы забыли, оставьте это или добавьте к любому последующему материалу, который вы можете отправить по электронной почте.

Исключением из этого совета является ситуация, когда за презентацией следует обсуждение или сеанс вопросов и ответов. Это когда новые идеи могут быть выдвинуты и исследованы.

13. Призовите аудиторию к действию

В конце презентации дайте аудитории четкий и прямой призыв к действию. Пришло время подключить ваш продукт, услуги, новый веб-сайт или подкаст. Если все сделано правильно, эти «заглушки» будут звучать не столько как самореклама, сколько как дружеское предложение: «Если вы хотите узнать больше, не стесняйтесь прочитать мою книгу».

14. Плавный переход к обсуждению или сеансу вопросов и ответов

Сообщите аудитории в начале презентации, можно ли задавать вопросы во время или оставить их на потом. Если вы планируете сессию вопросов и ответов или обсуждение в конце презентации, убедитесь, что вы создали плавный и уверенный переход. Любой, кто начинает с простого вопроса: «Есть вопросы?» или даже просто краткое «Вопросы?» можно ожидать встречи с неловким молчанием. Начните разговор, сославшись на мысль, которую вы высказали в своей презентации («Что вы думаете о…»). Это также позволяет вам направить разговор и вернуться к некоторым важным моментам презентации.

15. Последний слайд

Когда все сказано, в большинстве презентаций все еще есть слайд, который в некотором роде объявляет конец. Иногда просто написано Конец или Вопросы? или гнусное, Спасибо за внимание большими буквами. Можно так, а можно и лучше. Последний слайд может быть картинкой, мемом или комиксом, который может раскрепостить и вызвать эмоции. Вы также можете выбрать вообще отсутствие заключительного слайда или полностью черный слайд. Это может дать место для перехода к сеансу вопросов и ответов или обсуждению: «Как видите, я подошел к концу своей презентации. Теперь твоя очередь.».

Совет. Если вы хотите ускорить процесс, вы также можете использовать наши шаблоны «Заключительные слайды / Слайды благодарности» для PowerPoint для последнего слайда. Нажмите здесь, чтобы перейти непосредственно к продукту.

16. Спасибо?

Вы благодарите аудиторию за внимание в конце презентации или нет? Мнения на этот счет немного расходятся. Для многих это обычная практика и, ну, просто хорошие манеры. Для других это обыденная, заезженная фраза, которая мало что дает в конце презентации. Так что делать? Конечно, вы можете оставить последнее «спасибо». Никто не будет думать о вашей презентации хуже, если вы это сделаете. Но если вы похожи на меня и не можете себе представить, что вы не поблагодарите аудиторию за потраченное время, откажитесь от слайда с благодарностью, используйте один из других советов, чтобы придать своей презентации эффектный финал, а затем просто и искренне скажите «спасибо». ты».

17. Добавьте индивидуальности

Личные слова создают ощущение знакомства и выражают признательность. Дружеское прощание может помочь гарантировать, что вы и ваша презентация не будут быстро забыты. Быстрое прощание не поможет. Вместо этого попробуйте что-то вроде: «Надеюсь, в такую ​​погоду ты вернешься домой целым и невредимым». Вы также можете связать свое личное сообщение с темой презентации: «Надеюсь, вам понравится применять мой метод так же, как и мне. Пришлите мне электронное письмо, чтобы сообщить, как все идет». Конечно, ваш контент должен набирать очки, но не стоит недооценивать силу привлекательности.

18. Не торопитесь

Естественно чувствовать облегчение после успешной презентации. К сожалению, это часто приводит к тому, что спикеры покидают сцену. Не успели произнести последние слова, как выключается ноутбук, выключается проектор, и ведущий выбегает за дверь, прежде чем стихают аплодисменты. От этого никто не выигрывает. Ведущие не позволяют себе наслаждаться признанием публики, и у зрителей возникает ощущение, что ведущий потерял интерес и просто хочет домой.

Не торопись. Наслаждайтесь аплодисментами, поддерживайте зрительный контакт со зрителями, признавайте их и улыбайтесь. Позже будет время собраться.

Кстати: Также обратите внимание на скорость вашей речи. Многие докладчики, сами того не осознавая, склонны говорить быстрее по мере приближения к концу презентации.

 19. Управляйте своим временем

Кто-нибудь еще помнит этот неловкий момент в конце почти каждой университетской лекции? Профессор еще говорит, а большинство сокурсников уже громко собирают вещи и выходят из комнаты. Довольно грубое поведение. Однако этому может быть уважительное оправдание.

Студентам нужно попасть на другие занятия, написать работы и подготовиться к экзаменам. Другими словами, их время драгоценно. Среди вашей аудитории часто будут клиенты, менеджеры и коллеги, у которых в этот день проходят встречи подряд. Для них время действительно имеет существенное значение; они распланировали свой день до последней минуты.

Такое же тщательное планирование и тщательное управление временем должны быть применены к вашей презентации. Тайм-боксинг заранее выделяет определенное количество времени для действия, чтобы завершить его в течение этого периода времени. Заранее отрепетируйте свою презентацию с друзьями или родственниками и определите время. Выделите достаточно времени для каждой части презентации и запланируйте запас времени, чтобы не торопиться с заключительным заявлением. Ограничение времени презентации придаст ей легкий и удобный темп. Ваша аудитория будет вам за это благодарна.

20. Нет боли, нет выгоды!

Вернемся к нашей цитате с самого начала: «Через некоторое время я вышел из больницы и вернулся в отель под дождем». Это последняя фраза из романа Эрнеста Хемингуэя « в другой стране ». Итак, какое это имеет отношение к презентации или ее заключению, если уж на то пошло? Вообще ничего. Но говорят, что Хемингуэй изменил и переписал это последнее предложение 39 раз, прежде чем, наконец, остановился на нем. Он явно осознавал важность хорошего финала и был готов потратить время и усилия, чтобы сделать его уникальным и запоминающимся. Будь как Хемингуэй. Это стоит того!

Кстати, спасибо за внимание. 😉

7 блестящих способов завершить любую презентацию: когда использовать презентацию Спасибо! Адрес:

Как бы ни было важно вступление в речевую презентацию, окончание презентации — это то, с чем вы оставляете свою аудиторию. Умение сделать надлежащую презентацию с благодарственной речью является полезным навыком публичных выступлений.

Когда уместно просто сказать «спасибо» и закрыть презентацию?

В какие моменты презентация требует от вас большего?

Как вы скажете своей аудитории спасибо за просмотр моей презентации, если вы сделали наглядную презентацию?

Как важно сказать спасибо вашей аудитории за то, что она вас слушала?

Мы намерены ответить на все эти вопросы в этой статье, и мы надеемся, что вы прочитали всю страницу, чтобы понять полную концепцию презентации, спасибо.

Как закончить презентацию? Различные способы окончания речи или презентации

Для человека, который является экспертом в области речи и побывал на многих презентациях и выступлениях, я могу сказать, что каждый выступающий заканчивает свою речь по-разному. Большинство спикеров продемонстрируют презентационные изображения с благодарностью в качестве наглядного пособия в конце презентации PowerPoint, в то время как другие подведут итоги.

Вне зависимости от методов выступающего, есть семь способов завершить презентацию или выступление.

1. Завершение подведением итогов

 Обобщение ключевых моментов вашей речи в заключении речи — это старинный метод завершения речи. Это техника, которую ораторы и писатели используют, чтобы закончить и убедиться, что их аудитория помнит основную мысль.

Использование резюме для закрытия очень распространено в лекциях, и традиционная презентация спасибо адреса.

2. Завершение с помощью силы трех

Сила трех использует шаблон из трех слов, фраз или более, чтобы подчеркнуть мысль и сделать ее более запоминающейся. Типичное использование Юлием Цезарем — «Пришел, увидел, победил».

3. Завершение с помощью метафор

Метафоры — это фигура речи, которая образно сравнивает две сущности и делает их похожими на одно и то же. В базовом английском языке определение метафоры указывает на форму сравнения без использования сравнительных слов (например, как и как).

Идеально подходит для мотивационных презентаций и выпускных речей. Этот тип завершения отлично работает, если во время презентации вы использовали аналогию, анекдот или ссылку на предмет сравнения.

4. Использование фактов для воссоздания вовлеченности

Некоторые из наиболее запоминающихся выступлений заканчиваются тем, что возвращает внимание аудитории. Если вы выполните поиск в Google, вы найдете факты, связанные с вашим обсуждением, и поделитесь ими, чтобы удивить свою аудиторию.

5. Использование иллюстрации или изображения

Немного похоже на использование метафор, вы можете закончить рассказом или использовать иллюстрацию для завершения. Этот метод довольно распространен, потому что многие ораторы могут использовать его, чтобы начать свою речь и закончить ее.

Наглядные пособия необходимы для того, чтобы донести вашу точку зрения во время презентации, и вы также можете использовать их для эффективного закрытия.

6. Завершение цитатой или коротким предложением

Если вы можете сжать свое резюме до менее многословного короткого предложения, оно, как правило, производит более продолжительное впечатление на ваших слушателей. Очень важно убедиться, что короткое сообщение передает вашу подлинность и важность вашего сообщения.

Использование цитаты — это всегда актуальный способ завершить любую речь или презентацию. Тем не менее, важно иметь предложение, относящееся к вашему адресу; если нет, вы можете сделать цитату из того, что вы сказали во время презентации.

7. Провокационное завершение

Провокационное завершение использует призывы к действию, чтобы подтолкнуть вашу аудиторию к определенной цели. Пример такого типа заключения обычно наблюдается у проповедников, активистов и рекламщиков.

Многие проповедники призывают к алтарю в конце своих проповедей, а активисты обычно заканчивают проповедь призывом к действию, чтобы побудить аудиторию к действию.

Как лучше всего завершить презентацию PowerPoint?

Создание презентаций в PowerPoint занимает много времени, и аудитория практически не успевает их забыть. Выяснение того, как сделать сильное завершение, поможет вашей аудитории что-то запомнить.

То, как вы закроете каждую ppt, зависит от характера вашего обсуждения.

Завершение убедительной PPT

Ваша благодарность за презентацию после убедительной презентации в PowerPoint должна покорить вашу аудиторию. Чтобы убедить их в конечном счете, вы можете включить:

  • Диаграммы
  • А. идеальным закрытием для них являются презентационные благодарственные изображения, которые показывают:

    1. Резюме всех идей, которыми вы поделились
    2. Заключительная концептуальная карта
    3. Маркированные ключевые моменты
    4. Резюме целей презентации
    Завершение вводной PPT

    Общая концепция презентаций к вводным :

    Предложите бизнес-идею
    Предложите людям присоединиться к корпорации.
    Набор персонала
    Другие потенциальные потребности для представления идеи

    Если вы делаете первоначальную презентацию, лучшая презентация с изображением благодарности даст вашей аудитории надлежащие средства для связи с вами или продолжения вашей следующей программы.

    Примечание. В заключение любой презентации PowerPoint ваше спасибо за просмотр слайда моей презентации, естественно, должно следовать той же схеме, что и весь PPT. Это также полезно, если вы творчески подходите к презентации спасибо.

    Общая важность выражения благодарности

    Сказать спасибо — это способ выразить благодарность за совершенное действие или подарок. В любой обстановке ваша способность выражать благодарность независимо от того, заслужили вы оказанную услугу или нет, имеет большое значение.

    Некоторые преимущества выражения благодарности включают:

    Повышение личной самооценки и уверенности в себе
    Благодарность способствует оптимизму
    Повышает производительность (особенно на рабочем месте)

    В чем важность презентационных благодарственных изображений?

    Как часть аудитории, после того, как вы целый день слушали речь оратора, особенно когда у вас есть возможность уйти, но остаться, минутной презентации с благодарностью будет достаточно.

    Не секрет, что некоторые докладчики не говорят спасибо после своего выступления, так что вы получаете, благодаря своей аудитории?

    1. Помогает вам укрепить уже установленную ценность.
    2. Укрепляет отношения между говорящим и аудиторией.
    3. Служит основой для доверия.
    4. Стимулирует разговор с помощью стратегий вопросов и ответов.
    5. Делает вас уникальным во многих местах.

    Как сказать «спасибо» в конце презентации: простые советы и рекомендации

    «Спасибо» — это не только выражение благодарности. Во многих случаях выражение благодарности — это бизнес-стратегия, и предоставление изображений благодарности должны доказать свою ценность для вашего бизнеса.

    Вот несколько простых советов:

    • Оставайтесь профессионалом
    • По возможности избегайте грамматических ошибок.
    • Вместо этого постарайтесь не показаться продажным, будьте вежливы.
    • Используйте идеальное время

    Использование правильного тембра голоса

    Каждый тип настройки презентации требует определенного типа тона. Вам нужно будет скорректировать свой тон, чтобы избежать неправильного понимания.

    Персонализируйте его и постарайтесь поддерживать актуальность

    Довольно грубо использовать копию и вставку сообщения с благодарностью после презентации. Вместо этого лучше всего сделать уникальную, персонализированную благодарственную записку, ориентированную на аудиторию.

    Кроме того, лучше оставаться в рамках темы для заключения, делясь соответствующей информацией.

    Задавайте вопросы и отвечайте на предыдущие

    Предположим, у вас возникли вопросы до презентации, лучше всего ответить на них сейчас. Если вы использовали «слайд с любыми вопросами», вы также можете ответить на вопросы оттуда.

    Когда ваше время подходит к концу, и вы не можете больше отвечать на вопросы, попробуйте предоставить контактную информацию или решить их проблемы.

    Практикуйте идеальное завершение презентации с Orai

    Практикуйтесь с Orai

    Когда использовать и когда не использовать слайд презентации с благодарностью

    Такт является жизненно важным инструментом при столкновении с публичными выступлениями. Важно знать, когда можно поделиться слайдом презентации с благодарностью, а когда нет необходимости.

    Некоторые случаи, когда сказать спасибо за то, что выслушали мою презентацию, уместно и необходимо:

    • Когда у вас есть аудитория, которая пришла добровольно, очень важно выразить благодарность.
    • Если вы выражаете благодарность своей команде за тяжелую работу
    • Если вашей аудитории нужно было приехать на вашу презентацию

    1. Если вы планируете отвечать на вопросы после презентации или проводить интерактивную сессию, изображения с благодарностью за презентацию побудят вашу аудиторию покинуть встречу.
    2. Если в вашей презентации ужасные новости, презентация с благодарностью будет бесчувственной и неуместной.
    3. Когда вам нужно поставить задачу или продолжить выполнение чего-либо, лучше закончить на этом, а не на слайде с благодарностью.

    Возможные альтернативы презентации «Спасибо» Изображение

    ИСТОЧНИК

    Окончание простой презентацией «Спасибо» часто рассматривается как слабая презентация. В большинстве случаев лучше всего завершить презентацию творчески или использовать призыв к действию.

    Итак, как вы можете эффектно закончить свою речь с помощью наглядных пособий, не используя изображения благодарности в презентации?

    Использование слайда «Еще кое-что»

    Этот тип презентации с благодарностью представляет (из-за отсутствия лучшего термина) последнюю бомбу или скрытую жемчужину. Например, если вы представляете новый продукт, ваш слайд «Еще одна вещь», вероятно, покажет неожиданную выгоду от покупки продукта, чтобы привлечь вашу аудиторию.

    Этот тип слайда подходит не для каждой презентации, поэтому вам придется учитывать характер вашей аудитории при вводе этой идеи.

    Слайд, который продолжает разговор

    Этот тип концовки может включать в себя форму презентации спасибо, которая продолжает обсуждение. Это может быть набор аргументов, которые регулируют общение вашей аудитории друг с другом или с вами.

    В идеале вам нужно будет предоставить им контактную информацию, чтобы они могли связаться с вами после того, как вы закончите. Если вы ищете новые перспективы для партнерства или работы, это лучший слайд для включения таких деталей.

    Завершение с «Есть вопросы?»

    Этот тип закрытия является наиболее распространенным, если не считать основных презентационных изображений с благодарностью. Как я уже говорил ранее, неуместно включать презентацию «Спасибо», если вы надеетесь продолжить какую-либо форму обсуждения.

    Задавая вопросы, вы повышаете вовлеченность аудитории и помогаете им запомнить вашу презентацию. Тем не менее, нередко никто не задает вам вопросов во время презентации.

    Если вы хотите избежать неловкости слайда без ответов без вопросов, вот несколько вещей, которые вы можете попробовать:

    • Задайте себе первый вопрос как ледокол.; ваш запрос может открыть место для новых вопросов
    • Попросите друга в аудитории растопить лед первым вопросом.
    • Попросить вашу аудиторию подготовиться к вопросам заранее, предоставив им необходимые материалы
    • Раздать письменные материалы аудитории перед презентацией, чтобы побудить их записать вопросы, которые у них могли возникнуть во время вашего выступления, чтобы вы могли эффективно ответить на них в конец.

    Практикуйте свои презентации с Orai. Получите обратную связь о своем тоне, темпе, уверенности и сознании, чтобы помочь вам сделать вашу презентацию правильной.

    Загрузите Orai прямо сейчас!

    Благодарственные письма: шаг вперед

    ИСТОЧНИК

    Многочисленные презентации, особенно бизнес-идеи, едва ли приводят к немедленным продажам. В таком случае недостаточно закончить презентацию благодарностями и контактной информацией.

    Вам нужно будет сделать еще один шаг, отправив благодарственное письмо, чтобы они могли напомнить вам, в основном, если они уже забыли. Итак, как вы отправляете потенциальному клиенту или предыдущему спонсору презентацию с благодарностью?

    Элементы хорошего благодарственного письма

    Когда вы думаете о написании отличного благодарственного письма, вам необходимо учитывать элементы, которые гарантируют, что ваш получатель прочитает его и выполнит соответствующие действия.

    Вам не нужен прорицатель, чтобы сказать вам, что люди не читают каждую букву. Итак, как вам победить шансы и сделать ваше сообщение стоящим? Вот некоторые элементы, которые вы можете включить для этого.

    Строгая тема письма

    Если вы помните случаи, когда вы специально открывали спам, я уверен, что это как-то связано с темой. Большинство компаний воспринимают подобные письма как спам и не имеют причин их читать.

    Однако, если вы можете создать строку темы, в которой четко изложены ваши намерения, у вас больше шансов, что вашу почту прочитают.

    Ясно выраженная благодарность

    Начните письмо с выражения благодарности за то, что посетили вашу презентацию и уделили вам время. Вы также можете включить в свое сообщение другие факторы, за которые, по вашему мнению, нужно выразить благодарность.

    Резюме вашей презентации 

    У них вряд ли есть причины помнить все те моменты, которые вы высказали во время презентации. Сейчас самое подходящее время, чтобы напомнить им и выделить проблемы, которые вы представили, которые они могли пропустить.

    Лучше всего использовать маркеры, чтобы было место для беглого чтения. Кроме того, если вы, ребята, достигли соглашения, вы должны включить его в письмо для ясности.

    Ответы на предыдущие вопросы 

    Если у них есть вопросы, на которые вы не смогли ответить во время презентации, самое время ответить на них. Это жест, который показывает потенциальным клиентам, что вы заботитесь об их проблемах.

    Кроме того, вы можете поощрять дополнительные вопросы, чтобы поддерживать разговор.

    Профессиональное заключительное примечание

    У большинства людей есть специальные заключительные комментарии, которые они отправляют с каждым письмом, которые обычно имеют следующие характеристики в виде маленьких значков:

    • Ваше имя и должность в компании
    • Название компании (и логотип, если возможно) )
    • URL веб-сайта компании
    • Бизнес

    Практикуйтесь с Orai и станьте экспертом

    Станьте профессионалом с Orai

    Заключительные советы для благодарственных писем и выступлений

    Независимо от того, как вы решите сделать презентацию с благодарностью, эти шесть советов помогут вам:

    1. Включите призыв к действию для вашей аудитории.
    2. Старайтесь не заканчивать вопросами.
    3. См. вступительное сообщение.
    4. Используйте анекдоты для подведения итогов.
    5. Используйте правило трех везде, где это возможно.
    6. Не оставляйте аудиторию в замешательстве по поводу того, закончилась ли ваша презентация.

    Примеры презентаций Благодарственное письмо

    Тема сообщения: Дополнительная информация по (теме или продукту)

    Здравствуйте (вставьте имя)

    Выразите благодарность: Я благодарен, что вы нашли время посетить сегодняшнюю программу. (Включите благодарность за любую другую жертву, которую они принесли.

    Вот краткий обзор (___) 

    Что касается ваших вопросов по ___, вот приложение с подробными ответами. Не стесняйтесь задавать дополнительные вопросы.

    Мы с нетерпением ждем

    С уважением,

    Имя

    Деловая подпись

    Заключительные заметки: Говорить спасибо — жизненно важный навык

    В жизни очень важно уметь правильно говорить спасибо.

Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *