Договор фриланса образец: Как составить договор для фрилансера: образец

• Почему так важен внештатный контракт?
• Вступительное заявление
• Условия и положения
• Объем проекта
• Изменения и исправления
• авторское право
• Условия и график оплаты
• Прекращение
• Последние мысли

Знаете ли вы, что 35% американской рабочей силы составляют фрилансеры? Учитывая, что гиг-экономия идет полным ходом, неудивительно, что количество фрилансеров растет.

И почему бы нет?

Где еще вы можете найти источник дохода, который дает вам полный контроль?

В отличие от работы с 9 до 5, фриланс позволяет вам работать, когда вы хотите и где хотите. Никакого движения в час пик, никакого рабочего времени.

Как фрилансер вы живете по простому правилу: чем больше у вас проектов, тем лучше, особенно если фриланс — ваш единственный источник дохода. Хотя в этом девизе нет ничего плохого, он также может вызвать ряд проблем. Чем больше вы заняты, тем сложнее следить за своими контрактами. Продолжайте читать, чтобы увидеть несколько отличных примеров контрактов, которые вы можете использовать для своего внештатного бизнеса.

Почему так важен внештатный контракт?

Хотя заманчиво пропустить формальности и сразу приступить к делу, есть причина, по которой контракты с фрилансером так важны.

Иногда это может показаться безобидным и ненужным, но отказ от подписания контракта с внештатным работником может стать решением, о котором вы скоро пожалеете. Это может привести к серьезным последствиям, отменить которые вы не сможете.

Первая и, пожалуй, самая важная причина подписать контракт с внештатным сотрудником — это защита. Работа без внештатного контракта открывает перед вами потенциальные проблемы, такие как неплатеж, ответственность и, в некоторых случаях, возможные юридические проблемы.

Важно оформить все в письменном виде, чтобы вам и вашим клиентам было к чему вернуться в случае возникновения разногласий.

Возьмем, к примеру, случай с блоггером-фрилансером. Перед тем, как вы начнете писать, было бы здорово записать, как будут обрабатываться исправления.

• Будут ли оплачены эти изменения?
• Есть ли ограничение на количество разрешенных исправлений или изменений?
• Будут ли исправления приходить с другой скоростью?

Все это должно быть четко указано в контракте с внештатным сотрудником, чтобы избежать недопонимания между обеими сторонами. Это упростит и упростит совместную работу по мере продвижения проекта.

При этом, какие важные элементы должен содержать контракт с фрилансером?

Вступительное заявление

Это довольно очевидно, поскольку мы видим это почти в каждом контракте, который мы подписываем. В этом разделе представлены заинтересованные стороны и дается краткий обзор указанного соглашения.

Ниже приведен пример:

[ВАШЕ ИМЯ] <> [ИМЯ КЛИЕНТА]

Подрядчик Соглашение

[ВАШЕ ИМЯ] (также известный как «подрядчик») предоставит [ИМЯ КЛИЕНТА] (также известному как «клиент») (Опишите работу или результат) в соответствии со спецификациями, подробно изложенными в предоставленных Условиях.

Срок действия контракта: [ДАТА]

Как видите, вы и клиент будете обозначены как подрядчик и клиент для упрощения идентификации. Для описания работы вам не нужно ее подробно записывать. Краткого обзора, написанного одним предложением, должно хватить.

У вас будет возможность изложить все подробности позже в разделе «Положения и условия». Цель этого раздела — просто определить, с кем вы работаете и от какой работы следует ожидать.

Условия и положения

Это, вероятно, самый важный раздел контракта, потому что здесь вы найдете все кровавые подробности. Здесь четко изложены все ожидания, чтобы избежать путаницы.

Вот краткий пример того, что вы должны видеть во внештатном контракте графического дизайнера:

Условия и положения

Применяются следующие тарифы и условия:

Клиент будет платить подрядчику _________ долларов в неделю через PayPal не позднее вторника каждой недели за работы, выполненные на предыдущей неделе.

Затем ожидается, что Подрядчик предоставит следующее в согласованные сроки:

• Две хорошо продуманные цитаты с изображениями на выбор клиента, которые будут опубликованы на следующей неделе.
• Три изображения социальных сетей, каждая квадратной формы и размером не менее 1000 x 1000 пикселей.

Стоит отметить, что содержание этого раздела не обязательно должно быть очень подробным. Пока обе стороны полностью понимают и нет оснований для путаницы, информации должно быть более чем достаточно.

Это, конечно, индивидуально. У разных проектов разные требования, поэтому просто убедитесь, что самые важные детали не упущены. Если при отправке ожидается определенный формат файла, обязательно включите его, а также любые другие требования, которые вы сочтете подходящими.

Объем проекта

Масштаб проекта — еще один важный раздел, на который нужно обратить внимание. Это потому, что чаще всего именно из-за этого возникают споры.

Без четкой области действия клиенты могут легко запросить дополнительные задачи или изменения помимо того, о чем вы изначально договорились. Это может привести к огромному количеству дополнительной работы, за выполнение которой вам даже не будут платить.

Определение объема позволяет вам установить ограничение или конечную точку для вашего внештатного контракта.

Дело в том, что вам платят за работу, о которой вы и клиент договорились. Если они потребуют от вас работы над дополнительными задачами, им нужно будет подготовить отдельный контракт для этих дополнительных задач.

Они просто не могут ожидать, что эти добавленные задачи станут частью первоначального контракта.

Суть заключается в работе с клиентом , а не для клиента. Они не могут ожидать, что вы будете выступать бесплатно. Это было бы несправедливо, не так ли?

Изменения и исправления

Говоря о дополнительных задачах, изменениях и исправлениях — это еще один важный аспект контракта, с которым вам нужно быть очень конкретным.

Давайте будем честными, независимо от того, насколько вы хороши писателем, видеоредактором или маркетологом в социальных сетях, изменения всегда будут неизбежны. Это потому, что вы пытаетесь запечатлеть видение другого человека.

Иногда клиентам требуется небольшая настройка с вашей стороны, чтобы вы могли правильно интерпретировать их идеи и ожидания.

Эти дополнительные изменения не являются чем-то необычным, но в ваших интересах указать, как с ними будут поступать, если придет время.

Вот пример внештатного контракта с блоггером:

Изменения и исправления

Цена, указанная в этом контракте, основана на времени, которое мне понадобится для написания статьи объемом 1500 слов по согласованию. Я также понимаю, что изменения являются частью любого письменного проекта, поэтому, если вам потребуется что-либо как таковое, я буду рад предоставить отдельную оценку.

В то время как большинство клиентов довольно разумны, когда дело доходит до этой части, некоторые из них придирчивы и немного перфекционисты. Это тот тип, который никогда не бывает удовлетворен, и это еще одна причина для вас включить этот раздел в свой контракт.

Вы всегда можете внести незначительные изменения, если они не отнимут у вас много времени. Этот пункт защищает вас от клиентов, которые очень щепетильно относятся к своим требованиям. Это также защищает вас от тех, кто склонен требовать серьезных изменений, когда вы на полпути.

Дело в том, что изменения и исправления — это нормально, но они не бесплатны.

авторское право

Авторское право — еще один аспект фриланса, который следует четко определить в контракте с фрилансером.

Это особенно актуально для создателей контента, таких как писатели, графические дизайнеры и редакторы видео. Согласно Закону США об авторском праве , « Работы, сделанные по найму» гласят, что любой фрилансер, нанятый клиентом, имеет авторские права, если не указано иное.

Это означает, что авторские права принадлежат создателю, а не лицу, которое платит за проделанную работу. Это будет недействительным только в том случае, если между обеими сторонами будет оговорено иное.

Поэтому не удивляйтесь, если клиент попросит вас подписать заявление об авторских правах, если только он не разрешает вам владеть им.

Некоторые компании разрешают писать сообщения в блогах от имени их писателей-фрилансеров. Другие будут приписывать их владельцу бизнеса, компании или любому лицу, которое они выберут для представления бренда.

Вот хороший пример статьи об авторских правах:

авторское право

Настоящим соглашается, что Заказчик будет владеть авторскими правами на любой материал, созданный в соответствии с настоящим соглашением, и что Подрядчик может свободно использовать некоторые из произведений искусства и графики, созданные для его портфолио, при условии, что Заказчик предоставит одобрение и согласие.

Обратите внимание на последнюю часть, чтобы не столкнуться с какими-либо разногласиями с вашими клиентами. Для фрилансера нормально хотеть продемонстрировать некоторые из своих лучших работ как часть своего портфолио.

Если вы согласились передать им авторские права на свою работу, имеет смысл сначала спросить разрешения, только если вы собираетесь их использовать.

Условия и график оплаты

Ни один контракт с фрилансером никогда не будет завершен без обсуждения оплаты. Нет ничего хуже для фрилансера, чем не получать деньги за всю свою тяжелую работу, согласны?

Задержка платежа уже сама по себе хуже, а что еще, если платеж вообще не поступает?

Это особенно верно, если фриланс — ваш хлеб с маслом. Как можно оплачивать счета и держать свет включенным?

Именно поэтому очень важно быть предельно ясным и конкретным при оплате. Все, что связано с деньгами, нельзя оставлять на волю случая, поэтому вы должны четко понимать условия оплаты. Вам нужно следить за тем, чтобы вам всегда платили вовремя.

Независимо от того, предпочитаете ли вы получать оплату еженедельно или ежемесячно, важно изложить все это в письменной форме. Также было бы лучше заранее установить, каким способом оплаты вы хотите получить деньги.

Вот хороший пример условия оплаты:

Оплата

Настоящим соглашается, что Подрядчик будет выставлять счет клиенту каждую пятницу и что оплата должна быть произведена Заказчиком в сумме _______ долларов Подрядчику. Указанный платеж должен быть произведен не позднее понедельника следующей недели через PayPal.

Прекращение

Также было бы полезно включить пункт о расторжении контракта с фрилансером, если что-то пойдет не так и не получится.

Думайте об этом как о своей кнопке «Извлечь», которая позволит обеим сторонам расторгнуть контракт, если что-то пойдет не так, как планировалось. Этот пункт очень важен, потому что это ваша защита от внезапного прерывания, что многие клиенты склонны делать.

Нелегко получить короткое и внезапное электронное письмо о том, что проект завершен и ваши услуги больше не нужны — СЕГОДНЯ.

Вы можете предотвратить это с помощью оговорки о расторжении контракта с фрилансером. Пункт о прекращении дает вам больше времени для подготовки, если проект внезапно завершится.

Вот отрывок из того, что можно найти в пункте о прекращении действия:

Право на прекращение действия

Фрилансер может расторгнуть настоящий Контракт, предварительно уведомив об этом в письменной форме за тридцать дней, если на момент направления уведомления нет открытых или текущих проектов.

Последние мысли

Чтобы стать фрилансером, вы получите свой набор преимуществ. Хотя это может не быть похоже на работу с 9 до 5, это не обязательно означает, что вы можете применять те же формальности, что и при заключении контракта.

Контракт с фрилансером важен, потому что он защищает вас во многих отношениях. Вы должны помнить, что работать удаленно — значит работать с кем-то, кого вы не встречали лично.

Есть ли гарантия, что они заплатят вам за выполненные вами проекты?

Сдержат ли они свое слово, что вы будете полностью владеть любым результатом, который вы отправите?

Есть ли гарантия, что вам будут доплачены за дополнительные изменения или исправления?

На эти вопросы будет сложно ответить, если вы никогда ничего не подписывали на бумаге. С внештатным контрактом, содержащим все упомянутые пункты, вы можете спокойно спать по ночам, зная, что клиент будет соблюдать то, что было согласовано.

Если вы писатель, видеоредактор или копирайтер, который плохо знаком с фрилансом, вам нужно быть умным. Никогда не начинайте какой-либо проект, не подписав внештатный контракт, потому что это может снова вас преследовать.

Вы не хотели бы, чтобы весь ваш тяжелый труд пошел насмарку, потому что вы решили работать без защиты.

Если вам понравилась эта статья, мы будем признательны, если вы поделитесь ею в социальных сетях.

Как организовать удаленную работу в компании в период коронавируса?

Об удаленной работе мечтают многие, ведь в сравнении с работой в офисе дистанционный труд предлагает массу плюсов — гибкий график, отсутствие длительного добирания до рабочего места и многое другое. Формат удаленной работы знаком западным работодателям издавна, а вот отечественный рынок труда до недавнего времени не спешил с реализацией формата работы на дому.

Мировая пандемия коронавирусной инфекции внесла свои коррективы в работу офисов, а потому российские работодатели стали стремительно переводить своих сотрудников «на удаленку». Поскольку такой перевод многими работодателями не был спланирован заблаговременно, сам процесс организации дистанционной работы оказался довольно хаотичным. В тексте настоящей статьи предлагаем разобраться с тем как правильно организовать удаленную работу в офисе согласно закону, какие документы потребуется подготовить для такого перевода, а также какие сопутствующие риски, связанные с переводом сотрудников на удаленную работу, могут возникнуть у работодателя.

1. «Удаленный» работник или фрилансер?

Понятие дистанционной или удаленной работы определяется на законодательном уровне (статья 312.1 Трудового кодекса РФ):

Дистанционная работа — выполнение определенной трудовым договором работы вне места нахождения работодателя (его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения) и вне стационарного рабочего места, при условии использования для выполнения данной работы и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети «Интернет».

Довольно часто дистанционная работа отождествляется с фрилансом, однако последний не подпадает под регулирование трудовых отношений, а относится к сфере гражданско-правовых отношений. Ниже предлагаем ознакомиться со следующими критериями, позволяющими различить дистанционную работу и фриланс:

• вид договора. Для дистанционной работы с работником заключается стандартный трудовой договор (контракт), на основании которого работник официально трудоустраивается на работу в штат к работодателю. Фриланс возникает на основании обыкновенного гражданско-правового договора (договор на оказание услуг или договор подряда), в связи с чем на фрилансе (в отличии от дистанционной работы) между сторонами возникают НЕ ТРУДОВЫЕ, А ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ.

• объем выполняемой работы. Во время дистанционной работы работник выполняет работу (трудовую функцию), которая четко определена в трудовом договоре или в специальных должностных инструкциях. Лицо, выполняющее работу на фрилансе, может при заключении каждого отдельного договора выполнять абсолютно разную работу, ведь объем и вид такой работы определяется каждый раз по согласованию сторон.

• социальные гарантии. Работник, выполняющий работу дистанционно, имеет весь спектр трудовых, социальных и экономических гарантий, предусмотренных трудовым законодательством — право на отпуск, право на получение ежемесячной заработной платы, право на декрет по уходу за ребенком и т.д. Во время выполнения работы на фрилансе фрилансер имеет лишь те права, которые согласованы в тексте гражданско-правового договора с заказчиком.
• штрафные санкции. Работодателю запрещено применять меры материальной ответственности к работнику за ненадлежащее выполнением им работы. При этом в гражданско-правовом договоре с фрилансером всегда можно предусмотреть ряд мер материальной ответственности за нарушение фрилансером условий договора (к примеру, сроков выполнения работы).

Преимуществ в удаленной работе для работодателя множество, в частности, сокращение расходов на содержание рабочего места сотрудников, а также сокращение расходов на содержание огромного офиса.

Однако нужно понимать, что на удаленную работу можно перевести не всех работников, а только тех, чья работа допускает ее выполнение дома (к примеру, юрист, рекламщик, маркетолог, программист, дизайнер). Для тех категорий работников, чей перевод на удаленную работу не представляется возможным, Работодатель может рассмотреть вариант отправления их в ежегодный оплачиваемый отпуск или объявления простоя. В этой ситуации предлагаем ознакомиться с юридическим гидом «Что делать работодателю в условиях эпидемии коронавируса?».

2. Как выглядит пошаговый план организации удаленной работы?

(1) документальное оформление перевода

Поскольку перевод на удаленную работу предполагает изменение трудового распорядка целой компании, отдела или некоторых сотрудников, работодателю нужно подготовить определенный свод правил по работе в дистанционном режиме. Политика об организации удаленной работы — внутренний нормативный документ работодателя, в котором работодатель определит порядок технического обеспечения работников необходимым оборудованием (к примеру, компьютерами/ноутбуками, мониторами), установит график и режим работы, установит перечень правил безопасности, которых в обязательном порядке должен придерживаться работник (к примеру, можно ли работнику подключать рабочий ноутбук к публичной сети Wi-Fi; имеет ли право работник печатать рабочие файлы и документы дома; имеет ли право работник подключать к рабочему ноутбуку какие-либо USB-носители и т.д.).

Следующим этапом после составления такой политики является подготовка списков сотрудников, которые переводятся на дистанционную работу. Здесь крайне важно отметить, что перевод на удаленную работу — результат взаимного согласия работника и работодателя, а потому работник не может обязать работодателя перевести его на удаленку и наоборот. Список сотрудников, которые переводятся на дистанционную работу, оформляется отдельным приказом работодателя, с которым такие сотрудники должны быть ознакомлены лично под подпись.

Поскольку Федеральная инспекция по труду Российской Федерации неоднократно заявляла о том, что будет проводить тщательные проверки работодателей на предмет соблюдения ими норм трудового законодательства в условиях карантина, разумным со стороны работодателя будет дополнительно попросить работников подписать личные заявления с просьбой об их переводе на удаленную работу. В случае недоразумения работодатель всегда сможет использовать такое заявление для доказывания того обстоятельства, что перевод на удаленную работу был добровольным для сотрудника. Сторонам также потребуется заключить дополнительное соглашение к ранее заключенному трудовому договору (контракту) о внесении изменений, связанных с установлением удаленного режима работы и изменением рабочего места сотрудника. Таким новым рабочим местом может быть адрес регистрации или иное место постоянного проживания работника.

(2) документооборот в условиях удаленной работы

Кадровые документы должны в обязательном порядке быть доведены до ведома сотрудника. Факт ознакомления сотрудника с тем или иным документом подтверждается проставлением его личной подписи внизу такого документа или в специальном журнале. В условиях эпидемии и ряда ограничительных мер такое личное ознакомление порой не представляется возможным, а потому работодатель:

• может направить такой кадровый документ почтой, работник внизу проставит свою подпись и вернет его обратно работодателю; или

• может обязать работника подписать такие документы и использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.

Важно помнить, что без личного ознакомления сотрудника с кадровыми документами, такие документы считаются недоведенными до ведома работника должным образом, что свидетельствует о грубом нарушении работодателем норм трудового законодательства.

(3) техническое обеспечение

Работа, выполняемая работником по трудовому договору, должна выполняться с использованием материалов и оборудования, предоставленных работнику безвозмездно работодателем. Потому при организации удаленной работы работодатель должен позаботиться заблаговременно о том, чтоб каждый сотрудник был обеспечен всем необходимым для эффективного выполнения работы дома. Важно понимать, что работодатель в этой ситуации не может заставить работника купить принтер или более мощный ноутбук за свой счет для выполнения дистанционной работы.

Поскольку дистанционная работа предполагает работу с использованием сети Интернет, работодатель должен убедиться, что у сотрудника есть все необходимое оборудование для выхода в Интернет. Некоторые работодатели даже вводят дополнительные денежные компенсации работникам для покрытия их расходов на домашний интернет при работе из дому.

В организации удаленной работы ключевую роль играет ИТ отдел компании, поскольку на него возлагается обязательство по техническому обеспечению удаленной работы.

(4) выплата заработной платы

Заработная плата при временном переводе сотрудника на удаленную работу остается без изменений. Важно также понимать, что изменение режима работы на удаленный не является существенным изменением условий труда работодателем в одностороннем порядке, а потому не требует какого-либо уведомления органов занятости.

(5) график работы и порядок учета рабочего времени

Согласно нормам Трудового кодекса Российской Федерации режим рабочего времени и времени отдыха сотрудников, выполняющих работу удаленно, устанавливается ими по своему собственному усмотрению. Однако работодатель в Политике об организации дистанционной работы может предусмотреть единый для всех сотрудников график работы (к примеру, с 9:00 до 17:00). Поскольку действие Политики распространяется на всех сотрудников, переведенных на удаленную работу, нарушение такого графика работником приведет к привлечению его к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения.

Работник, работающий удаленно, имеет такое же право как и офисный сотрудник уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск, попросить отпуск за свой счет, иметь право на два дня выходных в течение рабочей недели и многое другое.

Поскольку во время удаленной работы коммуникация между сторонами трудового договора осуществляется онлайн, в тексте Политики об организации удаленной работы работодателю следует определиться с перечнем программ, через которые будет осуществляться такая коммуникация (к примеру, Skype, Zoom, Hangout), а также убедиться, что каждый сотрудник имеет доступ к таким программам.

Ввиду того, что работодатель не имеет возможности фактического контроля выполняемой работы, при переводе на дистанционную работу нужно разработать систему отчетности работника о проделанной работе. Такая система может быть абсолютно разной — от ежедневных письменных отчетов, направляемых сотрудником по электронной почте, до неформальных еженедельных онлайн встреч для устного обсуждения хода выполнения работы. От степени сложности отчетности зависит напрямую уровень доверия сторон друг другу — ведь чем меньше отчетности с работника требуется во время удаленной работы, тем больше работодатель доверяет ему.

3. Какие риски несет работодатель?

Многие сотрудники ввиду специфики выполняемой ими работы имеют доступ к информации, составляющею коммерческую тайну. Поскольку такая информация является по определению информацией с ограниченным доступом (конфиденциальной), работодателю следует продумать дополнительные способы ее защиты на период удаленной работы.

Для такой защиты работодателю потребуется первостепенно организовать режим защиты коммерческой тайны в компании (если, разумеется, такой режим защиты не был до сих пор организован): (1) определить какая именно информация относится к информации с ограниченным доступом; (2) каким образом осуществляется передача такой информации между сотрудниками; (3) какие именно сотрудники имеют доступ к конфиденциальной информации (ответственные сотрудники должны быть в обязательном порядке ознакомлены с порядком работы с информацией, составляющею коммерческую тайну), а также (4) особенности работы с конфиденциальной информацией из дому (к примеру, запрещено печатать дома конфиденциальные документы на принтере, чтоб предотвратить возможный доступ к ним со стороны членов семьи работника). Указанные меры должны быть изложены в соответствующей внутренней политике компании по организации режима защиты коммерческой тайны.

Кроме этого, нужно удостовериться в том, что с сотрудниками заключены отдельные договора о неразглашении коммерческой тайны (перед датой их непосредственного выхода на дистанционную работу). Если работник будет выполнять работу удаленно с использованием личного компьютера, ИТ отдел работодателя должен удостовериться в том, что такой компьютер (1) не содержит каких-либо вредоносных программ, которые могут навредить компьютерам других сотрудников при передачи им документов, (2) защищен и зашифрован, что существенно усложняет доступ к нему третьих лиц (наличие паролей, идентификаций и других кодов доступа).

Поскольку работник для выполнения дистанционной работы может получить от работодателя ноутбук или компьютер, всегда существует риск поломки техники по вине такого работника. Потому при передаче какого-либо оборудования работнику для удаленной работы работодателю требуется дополнительно заключить с работником соответствующий акт приема-передачи такого оборудования с указанием детальных характеристик и степени изношенности передаваемого оборудования. Так, в случае поломки оборудования работник будет обязан компенсировать его ремонт (а если ремонт невозможен — возместить стоимость), однако в пределах среднемесячной заработной платы такого работника.

Шаблоны и образцы для загрузки в форматах Word и PDF

дистанционное обучение фрилансу для новичков в МШП

{«0»:{«lid»:»1589391027970″,»ls»:»10″,»loff»:»»,»li_type»:»nm»,»li_name»:»first_name»,»li_ph»:»Ваше имя»,»li_nm»:»first_name»},»1″:{«lid»:»1589391036089″,»ls»:»20″,»loff»:»»,»li_type»:»ph»,»li_ph»:»Ваш телефон»,»li_req»:»y»,»li_masktype»:»a»,»li_nm»:»Phone»},»2″:{«lid»:»1589625371744″,»ls»:»30″,»loff»:»»,»li_type»:»hd»,»li_name»:»sendtypeprice»,»li_nm»:»sendtypeprice»},»3″:{«lid»:»1589625445002″,»ls»:»40″,»loff»:»»,»li_type»:»hd»,»li_name»:»sendquantity»,»li_nm»:»sendquantity»},»4″:{«lid»:»1589625470080″,»ls»:»50″,»loff»:»»,»li_type»:»hd»,»li_name»:»senditogo»,»li_nm»:»senditogo»},»5″:{«lid»:»1592255843786″,»ls»:»60″,»loff»:»»,»li_type»:»hd»,»li_name»:»city_id»,»li_value»:»tsk»,»li_nm»:»city_id»},»6″:{«lid»:»1592255857231″,»ls»:»70″,»loff»:»»,»li_type»:»hd»,»li_name»:»course_id»,»li_value»:»4c0ac9b6-fe61-8d20-aa0c-5cbdf518e4a6″,»li_nm»:»course_id»},»7″:{«lid»:»1592255876462″,»ls»:»80″,»loff»:»»,»li_type»:»hd»,»li_name»:»msg»,»li_value»:»Спасибо! Ваша заявка отправлена!»,»li_nm»:»msg»},»8″:{«lid»:»1592255889709″,»ls»:»90″,»loff»:»»,»li_type»:»hd»,»li_name»:»project_id»,»li_value»:»spbsht»,»li_nm»:»project_id»},»9″:{«lid»:»1592255903871″,»ls»:»100″,»loff»:»»,»li_type»:»hd»,»li_name»:»study_form»,»li_value»:»group»,»li_nm»:»study_form»},»10″:{«lid»:»1592255917808″,»ls»:»110″,»loff»:»»,»li_type»:»hd»,»li_name»:»ref_keeper_eter»,»li_value»:»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″,»li_nm»:»ref_keeper_eter»},»11″:{«lid»:»1592255933956″,»ls»:»120″,»loff»:»»,»li_type»:»hd»,»li_name»:»ref_keeper_curr»,»li_value»:»dXRtX21lZGl1bT0mdXRtX3Rlcm09JnV0bV9jb250ZW50PSZ1dG1fY2FtcGFpZ249JmFkPSZhZGlkPSZrZXl3b3JkPSZ0eXBlPSZzb3VyY2VfdHlwZT0mc291cmNlPSZwb3NpdGlvbl90eXBlPSZwb3NpdGlvbj0mYWRkcGhyYXNlcz0mcGFyYW0xPSZwYXJhbTI9Jm5ldHdvcms9JnBsYWNlbWVudD0mYWRwb3NpdGlvbis9JmNyZWF0aXZlPSZtYXRjaHR5cGU9JmlmbW9iaWxlKz0mdGFyZ2V0PSZyYW5kb209JmFjZWlkPSZjYW1wYWlnbj0mY29weT0maWZzZWFyY2g9JmlmY29udGVudD0=»,»li_nm»:»ref_keeper_curr»},»12″:{«lid»:»1592416675610″,»ls»:»130″,»loff»:»»,»li_type»:»hd»,»li_name»:»amount»,»li_value»:»4900″,»li_nm»:»amount»},»13″:{«lid»:»1592416742901″,»ls»:»140″,»loff»:»»,»li_type»:»hd»,»li_name»:»comment»,»li_value»:»Заявка с новой формы тильды»,»li_nm»:»comment»}}

почему это важно, чтобы ваши фрилансеры подписали один

Наем фрилансера – один из лучших способов продвинуть ваш бизнес вперед; это позволяет вам расширять предложения вашей компании и справляться с растущей рабочей нагрузкой, не требуя при этом всех усилий, обязательств и затрат, связанных с наймом нового сотрудника. И сегодня лучшие фрилансеры создали быстрый и легкий доступ к превосходным временным талантам в широком спектре отраслей..

Тем не менее, так же, как если бы сотрудник, работающий полный рабочий день, подписывал NDA (соглашение о неразглашении), вы должны принять те же меры и меры предосторожности с фрилансером. Это важно для защиты вашего бизнеса, клиентов и материалов компании..

NDA – это, по сути, частный и юридический договор между двумя сторонами. В нем изложены информация и знания, которыми обе стороны могут поделиться друг с другом, и то, что доступно только третьим сторонам. Это документ, который может принести пользу как компании, так и внештатному сотруднику (или сотруднику) и способствует прозрачности и пониманию деловых отношений. Убедитесь, что ваша компания требует от фрилансеров подписать один перед все обменивается – особенно деньги или материалы, которые являются чувствительными и / или запатентованными.

Крайне важно, чтобы предприятия обеспечивали надлежащую защиту всей информации компании. Есть бесчисленное множество работодателей, которые используют NDA, которые являются либо неполными, либо ненадежными, что, в конце концов, никому не приносит пользы и может вызвать много ненужных страданий.

Зная функции, которые делают NDA сильным, понятным и заслуживающим доверия, вы можете эффективно защитить свою компанию (или, если вы являетесь фрилансером, ваши идеи и результаты) как сейчас, так и в будущем. Это так же важно для работодателя, как и для человека, работающего на Freelancer.com или Fiverr. Знание важнейших аспектов NDA позволит обеим сторонам безопасно и надежно раскрывать конфиденциальную информацию, не беспокоясь о том, что она может быть ненадлежащим образом использована или использована в дальнейшем..

• Определение сторон имеет решающее значение. NDA должно четко идентифицировать все вовлеченные стороны, независимо от того, есть ли два или 20. Как фрилансер, вы должны убедиться, что и вы, и компания, для которой вы работаете фрилансером, входят в NDA. Как работодатель, вы должны указать имя или агентство фрилансера и убедиться, что оно правильно указано в документе. Без этой информации NDA по сути бесполезен.
• Определение «конфиденциально» является еще одним ключевым элементом поскольку это может отличаться во всем мире и между компаниями. Возможно, вы подписывали NDA в прошлом от работодателя, который имел в виду нечто совершенно иное. Например, не разрешено ли фрилансеру делиться материалами компании или им запрещено говорить о работе целиком? Как работодатель, вы можете иметь определенные ожидания относительно конфиденциальности, и любой фрилансер, работающий на вас, должен знать об этом.
• Условия соглашения должны быть все включены. Это позволяет всем сторонам понять глубины соглашения и то, что они обязаны по контракту. Если это имеет отношение к работе, вы можете добавить в свой NDA параметр времени, который указывает, как долго информация или материалы между сторонами должны оставаться конфиденциальными; это может быть что угодно, от шести месяцев после окончания контракта до более чем 15 лет. Вы также должны точно указать право собственности на любые материалы, разработанные фрилансером, и каким образом компании разрешено использовать и распространять эти материалы..

Большинство платформ найма внештатных сотрудников, даже таких, как Upwork и Guru, которые существуют уже более 15 лет, на удивление не требуют, чтобы работодатели или фрилансеры подписывали NDA до начала контракта. Вместо этого, этот процесс оставлен на усмотрение самих сторон..

К сожалению, некоторые компании могут быть не очень знакомы с этим процессом и, как следствие, могут пренебрегать информацией, которая абсолютно необходима для делового партнерства. Обе стороны несут ответственность за использование NDA, поскольку оно защищает всех участников.

1. Это позволяет обеим сторонам обсуждать компанию и личную политику зная, что их информация в безопасности с другим
2. Это взаимное соглашение между сторонами, что информация останется конфиденциальной, даже после окончания контракта
3. Это показывает, что, как работодатель или фрилансер, вы искренне заботиться о другой стороне и их участие в контракте, включая их право выражать свои чувства, если они недовольны или не хотят продолжать деловые отношения
4. Это экономит деньги в долгосрочной перспективе как утечка конфиденциальной информации может быть очень дорогостоящим для работодателя и даже нанести ущерб их репутации

В зависимости от информации, которой обмениваются клиент и фрилансер, обе стороны могут принять на себя огромный риск. Некоторые риски отсутствия NDA включают в себя:

• Нет соблюдения правил контракта
• Никаких последствий, если эти правила будут нарушены какой-либо из сторон
• Нет четких требований того, что ожидается от обеих сторон

Это тема, к которой я могу относиться лично. Примерно год назад у меня была постоянная должность фрилансера для написания статей для клиента. На момент подписания контракта не было подписано NDA – в то время я не знал о рисках, связанных с его отсутствием! Примерно через шесть месяцев я обнаружил, что клиент использовал мою работу на других сайтах, чем тот, на который мы изначально согласились. Моя работа была разбита на куски и размещена без какого-либо кредита или компенсации. Без NDA у меня не было возможности обратиться за помощью, и я был вынужден расторгнуть договор, когда клиент не желал сотрудничать.

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса или фрилансером, наличие NDA может показаться раздражающим и ненужным процессом, который может замедлить начало любой реальной работы. Чаще всего, после подписания соглашения о неразглашении, он никогда больше не вступит в разговор. Но всегда есть такая малая вероятность, что это станет абсолютной необходимостью, без которой может быть потеряно огромное количество времени и денег. Это как страховка – вы никогда не надеетесь, что она вам нужна, но если вы это сделаете, вы будете очень рады, что она у вас уже есть..

Sorry! The Author has not filled his profile.

Внештатный контракт | Создайте форму контракта с фрилансером

Контракт с фрилансером устанавливает условия работы между фрилансером (или «подрядчиком») и лицом или компанией, которым требуются их услуги. Четкий контракт с фрилансером помогает обеим сторонам понять, чего ожидать друг от друга, поэтому проекты отправляются вовремя, а платежи производятся незамедлительно.

1. Что такое контракт внештатного сотрудника?
2. Когда мне нужен внештатный контракт?
3. Последствия неиспользования внештатного контракта
4. Распространенное использование внештатного контракта
5. Что включать в контракт внештатного сотрудника

1.Что такое контракт внештатного сотрудника?

Контракт фрилансера — это документ, который работодатель отправляет фрилансеру, в котором объясняются условия их рабочих отношений. Он устанавливает четкие ожидания между двумя сторонами в отношении конкретного проекта в течение определенного периода времени. Этот тип документа имеет обязательную юридическую силу и гарантирует, что все, кто работает над данной задачей, находятся на одной странице с точки зрения правил обслуживания.

Общие условия внештатного контракта

В контракте с фрилансером обычно рассматриваются следующие элементы:

• Имена участников проекта
• Подробная информация о предоставленных услугах и ожиданиях обеих сторон
• Конкретные сроки работ
• Условия оплаты
• Юридическое разъяснение роли подрядчика

Другие названия для контрактов с фрилансерами

Контракт фрилансера также известен как:

• Соглашение между клиентом и фрилансером
• Договор подрядчика с компанией
• Договор подряда
• Соглашение с фрилансером
• Договор с внештатным подрядчиком
• Соглашение с независимым консультантом
• Соглашение с независимым подрядчиком

Образец внештатного контракта

Образец контракта фрилансера ниже показывает, как выглядит стандартный:

Внештатный контракт

2.Когда мне нужен внештатный контракт?

Вам нужен контракт с фрилансером для одного проекта с четко определенными временными рамками, а не постоянные общие рабочие отношения. Компания также не может привлекать внештатного работника как официальную часть компании. Обратите внимание, что этот тип работника отличается от временного работника или временного работника, который часто направляется в компанию через независимое кадровое агентство для заполнения вакансии на короткий период времени — например, во время отпуска сотрудника по беременности и родам. .Временные работники технически являются сотрудниками кадрового агентства, в то время как независимые подрядчики работают не по найму.

Независимые подрядчики, как правило, обходятся компании дешевле, чем работник, потому что они не получают традиционных трудовых льгот, таких как медицинское обслуживание, отпускные, больничные или выход на пенсию.

Независимые подрядчики обычно работают по собственному графику и не должны приходить в офис. В отличие от наемных работников, у внештатных работников нет ограничения на размер их потенциального дохода.Однако ожидается, что они будут оплачивать наличные расходы, если они не одобрены компанией.

Страхование компании не распространяется на подрядчика, поэтому фрилансеры несут ответственность за получение собственной страховки.

3. Последствия неиспользования внештатного контракта

Без внешнего соглашения ожидания фрилансера и его требуемых услуг могут быть неясными. Совершенно необходимо, чтобы и независимый подрядчик, и их заказчик имели общее представление о масштабах проекта, чтобы избежать путаницы или дополнительной работы.

Кроме того, внештатный контракт устанавливает для IRS, что работник не является сотрудником компании. В противном случае можно ожидать, что компания будет покрывать налоги на бесплатную медицинскую помощь и социальное обеспечение, а также нести ответственность за любые обязательства, которые могут возникнуть в связи с проектом.

Ошибочная классификация фрилансера как сотрудника и наоборот чревата серьезными последствиями, включая крупные штрафы и даже возможное тюремное заключение. Крайне важно, чтобы вы понимали разницу между независимым подрядчиком и сотрудником и последствия для вас и / или вашего бизнеса.

Последствия для подрядчика

• Неуплата
• Потеря времени
• Работа украденная
• Внештатные работники могут быть оштрафованы за непредоставление точной информации о доходах в декларации о подоходном налоге с физических лиц.

Последствия для нанимающей компании

• Денежные потери, в частности непредвиденные расходы
• Потеря времени
• Судебные расходы, в том числе судебные
• Нарушение информации о компании

Форма 1099 отмечает доход от самозанятости для IRS.Если внештатный работник зарабатывает более 600 долларов в компании, он получит форму 1099. Вы можете найти инструкции относительно этого юридического требования на веб-сайте IRS.

Внештатные сотрудники не могут иметь сотрудников, но могут делегировать работу другим независимым подрядчикам.

Существует множество правовых норм, о которых компания должна знать, чтобы справедливо относиться к своим работникам. На веб-сайте Министерства труда есть четкое объяснение основных законов о занятости в США.

4. Обычное использование внештатного контракта

У внештатного контракта есть множество применений. Есть много типов краткосрочных проектов, которые отдельный работник может выполнить для компании. Это ситуации, в которых есть конкретная задача, которую заказчик требует от подрядчика.

• Журнал нанимает журналиста для написания статьи
• Малый бизнес нанимает программиста для создания веб-сайта
• Театральная труппа нанимает актера для постановки спектакля
• Аналитический центр нанимает докладчика для выступления на конференции.
• Семья нанимает няню для домашних животных, чтобы она присматривала за своей собакой, пока они в отпуске
• Пара нанимает фотографа на свадьбу
• Компания нанимает консультанта по маркетингу для повышения узнаваемости своего бренда
• Офис нанимает сантехника для ремонта негерметичных труб
• Мать нанимает соседку присматривать за своим ребенком на вечер
• Студент нанимает репетитора, чтобы помочь ему подготовиться к SAT

Если кажется, что существует огромное количество внештатных рабочих мест, вы правы: контрактники составляют все большую часть населения.Опрос 2018 года, проведенный NPR и Marist, показал, что каждая пятая работа в США выполняется независимым работником.

Интересно, что сегодня многие независимые подрядчики фактически работают на одного клиента, а не на нескольких клиентов, из-за углубленных проектов или рабочих соглашений. Однако в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах эти работы по-прежнему не получают пособий, включая оплату сверхурочных.

Согласно Harvard Business Review, неправильное отнесение сотрудников к подрядчикам привело к значительным потерям в заработной плате рабочих.

Компании обычно обращаются к внештатным сотрудникам для проектов, которые не требуют обширного обучения или использования оборудования компании.

5. Что включать в контракт внештатного сотрудника

Внештатное соглашение должно содержать следующие спецификации:

1. Названия нанимающей компании и независимого подрядчика

2. Услуги, которые исполнитель предоставит клиенту

• Какие компоненты должны быть включены? Каковы масштабы проекта? Чего он стремится достичь?
• Каким образом будут представлены работы? Вы можете указать, следует ли отправлять файл, например, в формате PDF или в формате Word.Есть ли веб-сайт для обмена файлами, который желает использовать клиент?
• Есть ли соглашение о неразглашении информации или другая форма конфиденциальности? Будет ли предоставлена ​​эксклюзивность работы подрядчика заказчику? Обратите внимание, что у внештатного работника права интеллектуальной собственности отличны от прав наемного работника.
• Каковы обязанности клиента? Существуют ли инструкции, если клиент желает изменить проект, когда он уже запущен?
• Вы можете включить услуги, которые не предоставляются, чтобы обеспечить ясность.Разъяснение услуг, которые исполнитель предоставит заказчику:

3. Взаимно согласованный график проекта с конкретными сроками

• Есть несколько дедлайнов? Есть ли определенное время, когда проект должен быть полностью завершен? Нужно ли рабочему приходить на определенные собрания?

4. Компенсация

• Сколько заказчик заплатит подрядчику? Какая ставка оплаты?
• Как и когда клиент отправит платеж?
• Существует ли гарантия оплаты базового уровня на случай частичной отмены проекта?

5.Разъяснение ваших правоотношений

• Почему работа выполняется независимым подрядчиком, а не наемным работником? Это помогает прояснить для IRS, что компания не будет платить за те же льготы по работе для работника, как компания для работника.
• Контракт имеет обязательную силу, чтобы гарантировать, что работа будет завершена.
• Рабочий по желанию? Существуют ли обстоятельства, при которых отношения могут быть прекращены?

Помимо подписания внештатного контракта, вам может также потребоваться подписание соглашения о неразглашении информации.

Внештатный контракт | Создайте форму контракта с фрилансером

Контракт с фрилансером устанавливает условия работы между фрилансером (или «подрядчиком») и лицом или компанией, которым требуются их услуги. Четкий контракт с фрилансером помогает обеим сторонам понять, чего ожидать друг от друга, поэтому проекты отправляются вовремя, а платежи производятся незамедлительно.

1. Что такое контракт внештатного сотрудника?
2. Когда мне нужен внештатный контракт?
3. Последствия неиспользования внештатного контракта
4. Распространенное использование внештатного контракта
5. Что включать в контракт внештатного сотрудника

1.Что такое контракт внештатного сотрудника?

Контракт фрилансера — это документ, который работодатель отправляет фрилансеру, в котором объясняются условия их рабочих отношений. Он устанавливает четкие ожидания между двумя сторонами в отношении конкретного проекта в течение определенного периода времени. Этот тип документа имеет обязательную юридическую силу и гарантирует, что все, кто работает над данной задачей, находятся на одной странице с точки зрения правил обслуживания.

Общие условия внештатного контракта

В контракте с фрилансером обычно рассматриваются следующие элементы:

• Имена участников проекта
• Подробная информация о предоставленных услугах и ожиданиях обеих сторон
• Конкретные сроки работ
• Условия оплаты
• Юридическое разъяснение роли подрядчика

Другие названия для контрактов с фрилансерами

Контракт фрилансера также известен как:

• Соглашение между клиентом и фрилансером
• Договор подрядчика с компанией
• Договор подряда
• Соглашение с фрилансером
• Договор с внештатным подрядчиком
• Соглашение с независимым консультантом
• Соглашение с независимым подрядчиком

Образец внештатного контракта

Образец контракта фрилансера ниже показывает, как выглядит стандартный:

Внештатный контракт

2.Когда мне нужен внештатный контракт?

Вам нужен контракт с фрилансером для одного проекта с четко определенными временными рамками, а не постоянные общие рабочие отношения. Компания также не может привлекать внештатного работника как официальную часть компании. Обратите внимание, что этот тип работника отличается от временного работника или временного работника, который часто направляется в компанию через независимое кадровое агентство для заполнения вакансии на короткий период времени — например, во время отпуска сотрудника по беременности и родам. .Временные работники технически являются сотрудниками кадрового агентства, в то время как независимые подрядчики работают не по найму.

Независимые подрядчики, как правило, обходятся компании дешевле, чем работник, потому что они не получают традиционных трудовых льгот, таких как медицинское обслуживание, отпускные, больничные или выход на пенсию.

Независимые подрядчики обычно работают по собственному графику и не должны приходить в офис. В отличие от наемных работников, у внештатных работников нет ограничения на размер их потенциального дохода.Однако ожидается, что они будут оплачивать наличные расходы, если они не одобрены компанией.

Страхование компании не распространяется на подрядчика, поэтому фрилансеры несут ответственность за получение собственной страховки.

3. Последствия неиспользования внештатного контракта

Без внешнего соглашения ожидания фрилансера и его требуемых услуг могут быть неясными. Совершенно необходимо, чтобы и независимый подрядчик, и их заказчик имели общее представление о масштабах проекта, чтобы избежать путаницы или дополнительной работы.

Кроме того, внештатный контракт устанавливает для IRS, что работник не является сотрудником компании. В противном случае можно ожидать, что компания будет покрывать налоги на бесплатную медицинскую помощь и социальное обеспечение, а также нести ответственность за любые обязательства, которые могут возникнуть в связи с проектом.

Ошибочная классификация фрилансера как сотрудника и наоборот чревата серьезными последствиями, включая крупные штрафы и даже возможное тюремное заключение. Крайне важно, чтобы вы понимали разницу между независимым подрядчиком и сотрудником и последствия для вас и / или вашего бизнеса.

Последствия для подрядчика

• Неуплата
• Потеря времени
• Работа украденная
• Внештатные работники могут быть оштрафованы за непредоставление точной информации о доходах в декларации о подоходном налоге с физических лиц.

Последствия для нанимающей компании

• Денежные потери, в частности непредвиденные расходы
• Потеря времени
• Судебные расходы, в том числе судебные
• Нарушение информации о компании

Форма 1099 отмечает доход от самозанятости для IRS.Если внештатный работник зарабатывает более 600 долларов в компании, он получит форму 1099. Вы можете найти инструкции относительно этого юридического требования на веб-сайте IRS.

Внештатные сотрудники не могут иметь сотрудников, но могут делегировать работу другим независимым подрядчикам.

Существует множество правовых норм, о которых компания должна знать, чтобы справедливо относиться к своим работникам. На веб-сайте Министерства труда есть четкое объяснение основных законов о занятости в США.

4. Обычное использование внештатного контракта

У внештатного контракта есть множество применений. Есть много типов краткосрочных проектов, которые отдельный работник может выполнить для компании. Это ситуации, в которых есть конкретная задача, которую заказчик требует от подрядчика.

• Журнал нанимает журналиста для написания статьи
• Малый бизнес нанимает программиста для создания веб-сайта
• Театральная труппа нанимает актера для постановки спектакля
• Аналитический центр нанимает докладчика для выступления на конференции.
• Семья нанимает няню для домашних животных, чтобы она присматривала за своей собакой, пока они в отпуске
• Пара нанимает фотографа на свадьбу
• Компания нанимает консультанта по маркетингу для повышения узнаваемости своего бренда
• Офис нанимает сантехника для ремонта негерметичных труб
• Мать нанимает соседку присматривать за своим ребенком на вечер
• Студент нанимает репетитора, чтобы помочь ему подготовиться к SAT

Если кажется, что существует огромное количество внештатных рабочих мест, вы правы: контрактники составляют все большую часть населения.Опрос 2018 года, проведенный NPR и Marist, показал, что каждая пятая работа в США выполняется независимым работником.

Интересно, что сегодня многие независимые подрядчики фактически работают на одного клиента, а не на нескольких клиентов, из-за углубленных проектов или рабочих соглашений. Однако в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах эти работы по-прежнему не получают пособий, включая оплату сверхурочных.

Согласно Harvard Business Review, неправильное отнесение сотрудников к подрядчикам привело к значительным потерям в заработной плате рабочих.

Компании обычно обращаются к внештатным сотрудникам для проектов, которые не требуют обширного обучения или использования оборудования компании.

5. Что включать в контракт внештатного сотрудника

Внештатное соглашение должно содержать следующие спецификации:

1. Названия нанимающей компании и независимого подрядчика

2. Услуги, которые исполнитель предоставит клиенту

• Какие компоненты должны быть включены? Каковы масштабы проекта? Чего он стремится достичь?
• Каким образом будут представлены работы? Вы можете указать, следует ли отправлять файл, например, в формате PDF или в формате Word.Есть ли веб-сайт для обмена файлами, который желает использовать клиент?
• Есть ли соглашение о неразглашении информации или другая форма конфиденциальности? Будет ли предоставлена ​​эксклюзивность работы подрядчика заказчику? Обратите внимание, что у внештатного работника права интеллектуальной собственности отличны от прав наемного работника.
• Каковы обязанности клиента? Существуют ли инструкции, если клиент желает изменить проект, когда он уже запущен?
• Вы можете включить услуги, которые не предоставляются, чтобы обеспечить ясность.Разъяснение услуг, которые исполнитель предоставит заказчику:

3. Взаимно согласованный график проекта с конкретными сроками

• Есть несколько дедлайнов? Есть ли определенное время, когда проект должен быть полностью завершен? Нужно ли рабочему приходить на определенные собрания?

4. Компенсация

• Сколько заказчик заплатит подрядчику? Какая ставка оплаты?
• Как и когда клиент отправит платеж?
• Существует ли гарантия оплаты базового уровня на случай частичной отмены проекта?

5.Разъяснение ваших правоотношений

• Почему работа выполняется независимым подрядчиком, а не наемным работником? Это помогает прояснить для IRS, что компания не будет платить за те же льготы по работе для работника, как компания для работника.
• Контракт имеет обязательную силу, чтобы гарантировать, что работа будет завершена.
• Рабочий по желанию? Существуют ли обстоятельства, при которых отношения могут быть прекращены?

Помимо подписания внештатного контракта, вам может также потребоваться подписание соглашения о неразглашении информации.

Внештатный контракт | Создайте форму контракта с фрилансером

Контракт с фрилансером устанавливает условия работы между фрилансером (или «подрядчиком») и лицом или компанией, которым требуются их услуги. Четкий контракт с фрилансером помогает обеим сторонам понять, чего ожидать друг от друга, поэтому проекты отправляются вовремя, а платежи производятся незамедлительно.

1. Что такое контракт внештатного сотрудника?
2. Когда мне нужен внештатный контракт?
3. Последствия неиспользования внештатного контракта
4. Распространенное использование внештатного контракта
5. Что включать в контракт внештатного сотрудника

1.Что такое контракт внештатного сотрудника?

Контракт фрилансера — это документ, который работодатель отправляет фрилансеру, в котором объясняются условия их рабочих отношений. Он устанавливает четкие ожидания между двумя сторонами в отношении конкретного проекта в течение определенного периода времени. Этот тип документа имеет обязательную юридическую силу и гарантирует, что все, кто работает над данной задачей, находятся на одной странице с точки зрения правил обслуживания.

Общие условия внештатного контракта

В контракте с фрилансером обычно рассматриваются следующие элементы:

• Имена участников проекта
• Подробная информация о предоставленных услугах и ожиданиях обеих сторон
• Конкретные сроки работ
• Условия оплаты
• Юридическое разъяснение роли подрядчика

Другие названия для контрактов с фрилансерами

Контракт фрилансера также известен как:

• Соглашение между клиентом и фрилансером
• Договор подрядчика с компанией
• Договор подряда
• Соглашение с фрилансером
• Договор с внештатным подрядчиком
• Соглашение с независимым консультантом
• Соглашение с независимым подрядчиком

Образец внештатного контракта

Образец контракта фрилансера ниже показывает, как выглядит стандартный:

Внештатный контракт

2.Когда мне нужен внештатный контракт?

Вам нужен контракт с фрилансером для одного проекта с четко определенными временными рамками, а не постоянные общие рабочие отношения. Компания также не может привлекать внештатного работника как официальную часть компании. Обратите внимание, что этот тип работника отличается от временного работника или временного работника, который часто направляется в компанию через независимое кадровое агентство для заполнения вакансии на короткий период времени — например, во время отпуска сотрудника по беременности и родам. .Временные работники технически являются сотрудниками кадрового агентства, в то время как независимые подрядчики работают не по найму.

Независимые подрядчики, как правило, обходятся компании дешевле, чем работник, потому что они не получают традиционных трудовых льгот, таких как медицинское обслуживание, отпускные, больничные или выход на пенсию.

Независимые подрядчики обычно работают по собственному графику и не должны приходить в офис. В отличие от наемных работников, у внештатных работников нет ограничения на размер их потенциального дохода.Однако ожидается, что они будут оплачивать наличные расходы, если они не одобрены компанией.

Страхование компании не распространяется на подрядчика, поэтому фрилансеры несут ответственность за получение собственной страховки.

3. Последствия неиспользования внештатного контракта

Без внешнего соглашения ожидания фрилансера и его требуемых услуг могут быть неясными. Совершенно необходимо, чтобы и независимый подрядчик, и их заказчик имели общее представление о масштабах проекта, чтобы избежать путаницы или дополнительной работы.

Кроме того, внештатный контракт устанавливает для IRS, что работник не является сотрудником компании. В противном случае можно ожидать, что компания будет покрывать налоги на бесплатную медицинскую помощь и социальное обеспечение, а также нести ответственность за любые обязательства, которые могут возникнуть в связи с проектом.

Ошибочная классификация фрилансера как сотрудника и наоборот чревата серьезными последствиями, включая крупные штрафы и даже возможное тюремное заключение. Крайне важно, чтобы вы понимали разницу между независимым подрядчиком и сотрудником и последствия для вас и / или вашего бизнеса.

Последствия для подрядчика

• Неуплата
• Потеря времени
• Работа украденная
• Внештатные работники могут быть оштрафованы за непредоставление точной информации о доходах в декларации о подоходном налоге с физических лиц.

Последствия для нанимающей компании

• Денежные потери, в частности непредвиденные расходы
• Потеря времени
• Судебные расходы, в том числе судебные
• Нарушение информации о компании

Форма 1099 отмечает доход от самозанятости для IRS.Если внештатный работник зарабатывает более 600 долларов в компании, он получит форму 1099. Вы можете найти инструкции относительно этого юридического требования на веб-сайте IRS.

Внештатные сотрудники не могут иметь сотрудников, но могут делегировать работу другим независимым подрядчикам.

Существует множество правовых норм, о которых компания должна знать, чтобы справедливо относиться к своим работникам. На веб-сайте Министерства труда есть четкое объяснение основных законов о занятости в США.

4. Обычное использование внештатного контракта

У внештатного контракта есть множество применений. Есть много типов краткосрочных проектов, которые отдельный работник может выполнить для компании. Это ситуации, в которых есть конкретная задача, которую заказчик требует от подрядчика.

• Журнал нанимает журналиста для написания статьи
• Малый бизнес нанимает программиста для создания веб-сайта
• Театральная труппа нанимает актера для постановки спектакля
• Аналитический центр нанимает докладчика для выступления на конференции.
• Семья нанимает няню для домашних животных, чтобы она присматривала за своей собакой, пока они в отпуске
• Пара нанимает фотографа на свадьбу
• Компания нанимает консультанта по маркетингу для повышения узнаваемости своего бренда
• Офис нанимает сантехника для ремонта негерметичных труб
• Мать нанимает соседку присматривать за своим ребенком на вечер
• Студент нанимает репетитора, чтобы помочь ему подготовиться к SAT

Если кажется, что существует огромное количество внештатных рабочих мест, вы правы: контрактники составляют все большую часть населения.Опрос 2018 года, проведенный NPR и Marist, показал, что каждая пятая работа в США выполняется независимым работником.

Интересно, что сегодня многие независимые подрядчики фактически работают на одного клиента, а не на нескольких клиентов, из-за углубленных проектов или рабочих соглашений. Однако в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах эти работы по-прежнему не получают пособий, включая оплату сверхурочных.

Согласно Harvard Business Review, неправильное отнесение сотрудников к подрядчикам привело к значительным потерям в заработной плате рабочих.

Компании обычно обращаются к внештатным сотрудникам для проектов, которые не требуют обширного обучения или использования оборудования компании.

5. Что включать в контракт внештатного сотрудника

Внештатное соглашение должно содержать следующие спецификации:

1. Названия нанимающей компании и независимого подрядчика

2. Услуги, которые исполнитель предоставит клиенту

• Какие компоненты должны быть включены? Каковы масштабы проекта? Чего он стремится достичь?
• Каким образом будут представлены работы? Вы можете указать, следует ли отправлять файл, например, в формате PDF или в формате Word.Есть ли веб-сайт для обмена файлами, который желает использовать клиент?
• Есть ли соглашение о неразглашении информации или другая форма конфиденциальности? Будет ли предоставлена ​​эксклюзивность работы подрядчика заказчику? Обратите внимание, что у внештатного работника права интеллектуальной собственности отличны от прав наемного работника.
• Каковы обязанности клиента? Существуют ли инструкции, если клиент желает изменить проект, когда он уже запущен?
• Вы можете включить услуги, которые не предоставляются, чтобы обеспечить ясность.Разъяснение услуг, которые исполнитель предоставит заказчику:

3. Взаимно согласованный график проекта с конкретными сроками

• Есть несколько дедлайнов? Есть ли определенное время, когда проект должен быть полностью завершен? Нужно ли рабочему приходить на определенные собрания?

4. Компенсация

• Сколько заказчик заплатит подрядчику? Какая ставка оплаты?
• Как и когда клиент отправит платеж?
• Существует ли гарантия оплаты базового уровня на случай частичной отмены проекта?

5.Разъяснение ваших правоотношений

• Почему работа выполняется независимым подрядчиком, а не наемным работником? Это помогает прояснить для IRS, что компания не будет платить за те же льготы по работе для работника, как компания для работника.
• Контракт имеет обязательную силу, чтобы гарантировать, что работа будет завершена.
• Рабочий по желанию? Существуют ли обстоятельства, при которых отношения могут быть прекращены?

Помимо подписания внештатного контракта, вам может также потребоваться подписание соглашения о неразглашении информации.

, который привлекает 78% клиентов

Подготовлено для:

[Client.Company]

Создано:

[Sender.FirstName] [Sender.LastName]
[Sender.Company]

Что такое контракт фрилансера? Контракт с фрилансером — это юридический документ, устанавливающий отношения между фрилансером и клиентом, который обращается за услугами к фрилансеру. Это помогает обеим сторонам установить и понять, над чем будет работать фрилансер и сколько клиент будет платить им за их услуги.Внештатные контракты обычно используются внештатными писателями, художниками и другими подрядчиками, которые получают оплату за каждый проект.

Настоящий Контракт с внештатными сотрудниками (настоящий «Контракт» или этот «Контракт с внештатными сотрудниками») заключен и вступает в силу с [Дата] («Дата вступления в силу») между [Компанией-клиентом] и между [Компанией-клиентом], с офисом, расположенным по адресу [ Client.Company.Address] («Клиент») и [Sender.Company] с офисом, расположенным по адресу [Sender.Company.Address] («Freelancer»).

ПОСКОЛЬКУ:

1. Заказчик нуждается в услугах; и
2. Фрилансер заинтересован в предоставлении таких услуг Клиенту; и
3. Стороны желают изложить условия, на которых такие услуги будут предоставляться Заказчику;

СЕЙЧАС, , принимая во внимание вышеизложенное и содержащиеся в настоящем документе взаимные обещания, стороны настоящим соглашаются о нижеследующем:

Описание услуг

Название проекта: [Project One] («Проект»)

Продолжительность проекта: [6 месяцев, с 1 сентября 2021 года по 1 марта 2022 года]

Объем проекта: [Написание 50 блогов для медицинского веб-сайта]

В разделе «Объем работ» напишите короткое предложение от одного до двух описание того, что вы будете делать для своего клиента.Сохраните детали для следующего раздела «Результаты».

Результаты работы

Фрилансер доставит Клиенту [50 блогов для медицинского веб-сайта] до [конечная дата].

[Напишите здесь о том, что влечет за собой проект. Например, если вы пишете блоги для медицинского веб-сайта, обсудите, какой длины должен быть каждый блог и сколько источников вам нужно включить в каждый блог. Если вы создаете произведения искусства для клиента, обсудите, будут ли они выполнены традиционным или цифровым способом и что вы будете рисовать или рисовать.]

Расходы

Перечислите все расходы (такие как программное обеспечение, оборудование, подписки и т. Д.), Которые потребуются для этого проекта. Вы должны объяснить, почему вам нужно следующее оборудование, и рассказать о том, как они помогут вам в работе. Используйте термины непрофессионала, будьте как можно более конкретными и ясными.

Чтобы удовлетворить потребности Клиента, Freelancer потребует следующие расходы для завершения проекта:

1. [Годовая подписка Grammarly для проверки грамматических ошибок и неудобных предложений — 140 долларов]
2. [Кредиты Copyscape для проверки дальнейшего плагиата — 150 долларов]

ИТОГО: [Общие расходы]

График проекта

График: Проект начнется [дата] («Дата начала») и закончится [дата] («Дата завершения»).

Сроки: Каждую [неделю / месяц] Фрилансер завершает [количество] [статей / блогов / произведений искусства и т. Д.] И отправляет их Клиенту в [день недели] вместе с расписанием ( «Табель учета рабочего времени»), показывающий, сколько часов было потрачено на проект.

Это расписание может быть выполнено в Excel, Word, Google Sheets или Google Docs. Прикрепите к этой форме пустую копию, чтобы обе стороны знали, чего ожидать.

Вехи:

Ожидается, что к [месяцу, году] Фрилансер завершит [количество] [статей / блогов / произведений искусства / и т. Д.].

Ожидается, что к [месяцу, году] Фрилансер завершит [количество] [статей / блогов / произведений искусства / и т. Д.].

К Дате завершения Фрилансер завершит [количество] [статей / блогов / произведений искусства / и т. Д.] За [неделю / месяц / год].

Следует указать, являются ли сроки и этапы гибкими, и каковы будут последствия их невыполнения.

Цены и ставки

Почасовая ставка фрилансера: [50 долларов США]

Ограничение проекта [за неделю / месяц]: [40 часов в неделю и / или 176 часов в месяц]

Общее количество часов: [1056 часов для всего проекта]

Условия и график платежей

Клиенты будут платить Фрилансеру каждую [неделю / месяц / две недели / и т. Д.] в [день недели] через [способ оплаты] в соответствии с часами, указанными в расписании Freelancer.

Если Фрилансер отстает от графика проекта и не соблюдает сроки, указанные в графике проекта, Клиент [опишет, что Клиент будет делать в таких обстоятельствах, например, отложить оплату до тех пор, пока работа не будет выполнена должным образом].

Положения и условия

Настоящий Контракт с внештатными сотрудниками регулируется положениями и условиями, приведенными здесь и в Приложении A , прилагаемом к нему.

В УДОСТОВЕРЕНИЕ ЧЕГО, своими соответствующими подписями ниже, стороны добились того, чтобы Контракт, включая Приложение А, был надлежащим образом подписан и вступил в силу с Даты вступления в силу.

[Компания-отправитель]

Подпись

ММ / ДД / ГГГГ

[Sender.FirstName] [Sender.LastName]

[Client.Company]

Подпись

MM / DD / YYYY Client

.FirstName] [Client.LastName]

5. Гарантии

Freelancer гарантирует, что:

1. Услуги и результаты являются оригинальными и не нарушают патенты, торговые марки, коммерческую тайну, авторские права или другие права собственности третьих лиц ,
2. он будет выполнять Услуги по настоящему Соглашению профессионально и умело,
3. , который Фрилансер предоставляет Клиенту, являются новыми, приемлемого качества, без дефектов материалов и изготовления, и будут соответствовать требованиям и соответствовать любым спецификациям, согласованным между сторон,
4. он имеет все необходимые разрешения и уполномочен вести бизнес во всех юрисдикциях, где должны быть предоставлены Услуги,
5. он будет Я соблюдаю все применимые федеральные и другие юрисдикционные законы при оказании Услуг,
6. , он имеет все права на заключение настоящего Контракта, и нет никаких препятствий для выполнения Фрилансером этого Контракта или выполнения Фрилансером Услуг по настоящему Соглашению.

6. Ограничение ответственности

1. , ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ УКАЗАННЫХ В ЭТОМ РАЗДЕЛЕ НИЖЕ, НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ ЛИБО СТОРОНА НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ЛЮБЫЕ ОСОБЫЕ, КОСВЕННЫЕ, СЛУЧАЙНЫЕ ИЛИ КОСВЕННЫЕ УБЫТКИ ИЛИ ПОТЕРЮ ДАННЫХ, ПРИБЫЛЬ ИЛИ ПОЛУЧЕНИЕ КАПИТАЛЬНЫХ РАСХОДОВ ИЛИ РАСХОДОВ НА КАПИТАЛ, НИ ЗА КАКИЕ-ЛИБО ПРИМЕРНЫЕ ИЛИ КАРАТЕЛЬНЫЕ УБЫТКИ, ВЫЗВАННЫЕ ЛЮБЫМИ ПРЕТЕНЗИЯМИ ИЛИ ДЕЙСТВИЯМИ, СЛУЧАЙНЫМИ ИЛИ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ, ИЛИ ПРЯМО ИЛИ КОСВЕННО СВЯЗАННЫМИ ИЛИ В ЛЮБОМ СОГЛАШЕНИИ С СУБЪЕКТОМ СУБЪЕКТА СУБЪЕКТА НА ОСНОВЕ ДОГОВОРА, ПРАВИЛА, УСТАВА, ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ ИЛИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ ИЛИ ДРУГИХ ЮРИДИЧЕСКИХ ТЕОРИЙ, ДАЖЕ СЛУЧАЙ ОБЪЯВЛЕНИЯ ВОЗМОЖНОСТИ ТАКИХ УБЫТКОВ
2. НЕЗАВИСИМО ОТ ВЫШЕИЗЛОЖЕННОГО, ЛЮБЫЕ ПРЕДПОЛАГАЕМЫЕ ОГРАНИЧЕНИЯ ИЛИ ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ОТ НЕОБХОДИМО ОТКАЗАТЬСЯ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ РАЗДЕЛЫ НАСТОЯЩЕГО СОГЛАШЕНИЯ ИЛИ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЛИБО СТОРОНЫ ПЕРЕД ДРУГОМ ЗА ЛИЧНЫЕ ТРАВМЫ, СМЕРТЬ ИЛИ ФИЗИЧЕСКИЙ ПОВРЕЖДЕНИЕ ИМУЩЕСТВЕННЫХ ПРЕТЕНЗИЙ.

9 основных элементов шаблона контракта внештатного сотрудника (бесплатный шаблон) PDF / Word

Слишком много фрилансеров (особенно новичков) спешат работать с клиентами, не получив подписанный и введенный в действие шаблон контракта фрилансера .

Поверьте, я знаю. Может возникнуть соблазн пропустить «формальности» получения контракта с внештатным сотрудником , подписанного вашим занятым клиентом, особенно если вы просто выполняете некоторую консультационную работу для общего друга или находитесь в разгаре волнений по поводу приземления. ваш первый крупный клиент.Вы просто хотите приступить к работе и начать получать деньги.

Однако отсутствие даже быстрого и легкого контракта фрилансера (например, моего бесплатного шаблона контракта фрилансера , вы можете получить прямо здесь ), подписанного до начала вашего проекта, может быть потенциально разрушительным решением с далеко идущими последствиями.

Чтобы помочь вам начать работу и избежать путаницы с вашими клиентами, я раздаю фактический шаблон контракта фрилансера , который я использую при подписке на новых клиентов, таких как LinkedIn, Zendesk, Intuit, Fundera, Close и другие (бесплатно) .

По моему опыту с тех пор, как я начал работать внештатно на стороне несколько лет назад, большинство взаимоотношений с внештатными клиентами будут продолжаться без каких-либо проблем, но всегда есть шанс, что возникнет недопонимание по поводу или .

Без шаблона внештатного контракта в вашем бизнесе вы рискуете неуплату, ответственность и возможные проблемы с законом.

Я рекомендую прочитать этот пост полностью сверху вниз, но если вы предпочитаете прыгать, вот оглавление с гиперссылкой, которое приведет вас прямо к каждому пункту, который вам понадобится во внештатном контракте. И, конечно же, вы можете скачать мой бесплатный шаблон прямо здесь .

1. Четкое вступительное заявление
2. Условия использования
3. Объем проекта
4. Изменения и исправления
5. Юридический
6. Авторское право
7. Платеж
8. Прекращение действия
9. Подписи

Теперь, наконец, пришло время погрузиться в это глубокое погружение в том, как создать надежный шаблон контракта фрилансера для использования с клиентами в вашем внештатном бизнесе.

Что еще более важно — заключив контракт (соглашение) с внештатным сотрудником с до , вы начинаете проект с новым клиентом, вы гарантируете, что и вы, и компания или лицо, нанимающее вас, точно знаете, что влекут за собой ваши отношения, и что вы не оставляете большого пространства для серой зоны в отношении того, что вы будете поставлять.

Само собой разумеется, что лучший шаблон контракта с фрилансером предотвращает возможные разногласия и недопонимание в будущем, если ваш клиент изменит свои ожидания в течение периода действия вашего контракта или в случае, если вы выполнили часть работы, которая не такая, как они ожидали — в этом В этом случае надежный шаблон контракта с фрилансером порадует обе стороны.

В этом посте я собираюсь рассмотреть основные элементы , которые должен включать каждый шаблон контракта фрилансера , будь вы писатель, дизайнер, маркетолог, разработчик, консультант или кто-то другой. И я буду отказываться от фактических контрактов с внештатными сотрудниками, которые я использовал для своего бизнеса по контент-маркетингу в течение многих лет, включая такие сделки, как:

• Соглашение на сумму 80 000 долларов США на 2 должности в месяц , которое действует в течение последних двенадцати месяцев.

• Другой контракт, который переведен на $ 17 500 на 7 сообщений в блогах на данный момент .

• И последний, который укрепил контракт на $ 10,000 / мес. для 4 должности в месяц .

Заявление об отказе от ответственности: Обратите внимание, что некоторые из ссылок в этом посте являются партнерскими ссылками, и я получу комиссию без каких-либо дополнительных затрат с вашей стороны. Знайте, что я рекомендую только инструменты и услуги, которые я лично использую, тестирую и считаю действительно полезными, а не из-за небольших комиссионных, которые я получаю, если вы решите их приобрести.

Скорее всего, даже без подписанного внештатного контракта вы по-прежнему знаете, чего ожидает ваш клиент от ваших новых отношений — точную работу, которую необходимо выполнить, и в какие сроки.

Ваш клиент, вероятно, также знает, что вы ожидаете от него, а главное, сколько он согласен заплатить вам за работу и к какому сроку.

Тем не менее, контракт с внештатным сотрудником соглашение укрепляет эти разговоры, которые часто происходят по телефону или в длинных цепочках электронной почты, а устраняет любые сомнения, двусмысленность или путаницу .

Контракт с фрилансером также лишает недобросовестную сторону (по моему опыту, редко) возможность заявить, что они не знают, чего от них ждут.

И вдобавок к этим более очевидным причинам, простое обращение с просьбой к вашему клиенту подписать с вами контракт на внештатную работу — разъяснение деталей ваших новых рабочих отношений — даст вам возможность полностью квалифицировать их и посмотреть, ‘ Вы действительно на 100% серьезно относитесь к тому, чтобы начать проект, на который вы согласились.

Если они не готовы подписать обязывающий договор, в котором указывается, сколько они будут вам платить, когда и за какие результаты, то мой совет — как и бизнес-совет, которым поделились со мной многие предприниматели, — , а не работать с ними вообще.

Беги в гору, особенно если у вас нет взаимной связи с потенциальным клиентом (например, если вы начали диалог из холодной рассылки по электронной почте и на самом деле ничего о них не знаете).

А еще лучше найти клиента, который уважает и доверяет вам достаточно, чтобы подписать с вами контракт фрилансера.

Если вы не подписали контракт с фрилансером, вы подвергнетесь (очень реальному) риску неплатежа только после выполнения работы или возникновения недопонимания по поводу результатов.

Плюс, когда у вас есть клиент, который звонит вам по скайпу посреди ночи, требует третий набор исправлений, прежде чем он заплатит вам, или меняет инструкции и требования за день до срока завершения проекта, вы будете рады, что получили внештатного сотрудника. подписан контракт, в котором оговариваются сроки и стоимость дополнительных изменений и запросов.

Даже если вы сделаете , чтобы ваш клиент подписал контракт с внештатным сотрудником, и все в конечном итоге пошло не так, у вас будет гораздо больше шансов подать в суд на клиента, который не заплатит, учитывая, что судебный процесс сопряжен с это собственный новый набор затрат, рисков и времени.