Элементы букв как называются: 15 основных элементов буквы | penlovers.ru

Список химических символов — Bodycote Plc

Трехбуквенные символы элементов:

Когда Ларс Эрстрём начал уделять химию серьезное внимание, в школьные годы в начале 1980-х годов, трехбуквенные символы, обозначающие любой элемент с атомным номером выше 103, казались неотъемлемой частью периодической таблицы в классе химии.В последующие годы он узнал, что они были лишь временными заполнителями для элементов, которые соответствовали критерию «обнаружения», но для которых по неясным причинам имя еще не было согласовано.

Позже, к своему большому удивлению, он обнаружил, что принимает непосредственное участие в утверждении названий и символов новых элементов в качестве национального представителя в Отделе неорганической химии ИЮПАК в 2009 году. При последующем редактировании Википедии он обнаружил несколько уничижительных замечаний, касающихся ИЮПАК и этих систематических имена, как в основном тексте, так и на страницах обсуждения, и начал задаваться вопросом, действительно ли эти имена и символы были такими «глупыми» и «игнорируемыми», как подразумевается?

Кто может лучше спросить, чем живая память об ИЮПАК, Норман Э.Холден, обладающий базовыми знаниями о старой Комиссии по номенклатуре неорганической химии (CNIC), Комиссии по изотопному содержанию и атомным весам (CIAAW) и Отделу неорганической химии (Отдел II), где он до сих пор, в возрасте 80+, делает значительный вклад?

Ларс Эрстрём (LÖ): Давайте начнем с начала: кто вообще придумал трехбуквенные символы?

Норман Э. Холден (NEH): Это простой и однозначный ответ.Схема систематического наименования элементов была изобретением покойного Джозефа Чатта, который в то время был председателем Комиссии по неорганической номенклатуре (CNIC). Впоследствии он был одобрен всей комиссией, в которую входил в качестве ассоциированного члена довольно молодой Ян Ридийк (Нидерланды), нынешний президент Дивизиона II, который взял на себя ответственность за присвоение названий химическим элементам из CNIC, когда ИЮПАК прекратил свое существование (почти ) все комиссии ИЮПАК после Генеральной Ассамблеи в Брисбене в 2001 г.Среди других членов CNIC того времени были Ив Жаннин (Франция), вице-председатель CNIC в то время, а затем президент IUPAC, титулярные члены Джефф Ли (Великобритания), позже президент Дивизиона II, Борис Мясоедов (СССР), и еще один ассоциированный член, Эккехардт Флак (ФРГ), еще один президент Дивизиона II.

LÖ: Когда это было?

NEH: Рекомендации были опубликованы в журнале Pure and Applied Chemistry в 1979 г. (полный список членов Комиссии 1978 г. см. Также в [1]).

LÖ: Не могли бы вы дать нам немного контекста, почему CNIC и IUPAC сочли, что эта схема была необходима?

NEH: Эта систематическая схема именования была создана в то время, когда все еще существовали серьезные споры продолжительностью в полтора десятилетия между США (Гленн Сиборг и Аль Гиорсо из Радиационной лаборатории Лоуренса, LBL, в Беркли, Калифорния ) и Советский Союз (Георгий Н.Флерова в Объединенном институте ядерных исследований ОИЯИ в Дубне, Россия). Обе эти лаборатории были вовлечены в исследования тяжелых элементов, включая утверждения о первом открытии элементов с номерами 104 и 105, и обе группы отвергли утверждения о первом открытии, сделанные их конкурирующей лабораторией. Основные игроки (ученые-ядерщики, участвующие в производстве и измерении нуклидов тяжелых элементов) поддерживали либо один лагерь, либо другой.

Систематическая номенклатура и символы для новых элементов

Недавно открытые элементы могут упоминаться в научной литературе, но до тех пор, пока они не получат постоянные названия и символы от ИЮПАК, требуются временные обозначения.Такие элементы могут упоминаться по их атомным номерам, например, в «элементе 120», но ИЮПАК утвердил систематическую номенклатуру и серию трехбуквенных символов [1].

Имя происходит непосредственно от атомного номера элемента с использованием следующих числовых корней

0 = ноль

1 = un

2 = би

3 = три

4 = четырехъядерный

5 = отложено

6 = шестнадцатеричный

7 = сентябрь

8 =

9 = enn

Корни складываются в порядке цифр, составляющих атомный номер, и заканчиваются «ium», чтобы составить название.Заключительное «n» в «enn» опускается, если оно встречается перед «nil», и заключительное «i» в «bi» и «tri», когда оно встречается перед «ium».

Символ элемента состоит из начальных букв числовых корней, составляющих название.

Примеры:

элемент 113 = унунтриум, символ Уут

элемент 106 = уннилгексий, символ Unh

Отдел неорганической химии на Генеральной ассамблее ИЮПАК в Стамбуле, август 2013 г., собирает членов и наблюдателей.Слева направо, задний ряд: Даниэль Рабинович, Милан Драбик, Адем Килич, Норман Холден, Маркку Лескеля, Юрис Мейя, Томас Валчик, Хавьер Гарсиа-Мартинес, Кен Сакаи; в первом ряду: Дуангсаморн Моравонг, Удомфан Кемавади, Ладда Мисук, Роберт (Боб) Лосс, Робин Макалузо, Ларс Эрстрём, Ян Ридейк и Брайан Коргель.

Когда Ив Жаннин и я написали статью о «Системе систематической схемы наименования тяжелых элементов» в журнале Nature в 1985 году, см. [2], мы упомянули две причины для предложенной схемы наименования.Во-первых, это была проблема пары химических элементов с Z = 104 и Z = 105, открытие которой было заявлено двумя отдельными научными группами. Каждая из этих групп сообщила разные названия для каждого из двух элементов. В научной литературе появилось множество статей с четырьмя названиями этих элементов. Эксперименты американской группы следили за распадом альфа-частиц продуктов реакции от данной цели и снаряда. Эксперименты советской группы отслеживали самопроизвольный распад продуктов реакции от другой мишени и снаряда.

LÖ: Каков был первоначальный ответ IUPAC?

NEH: Экспертиза ИЮПАК находится в области химии, а не в физике ядерных реакций, поэтому ИЮПАК выбрал «выжидательную позицию», чтобы определить, будет ли сформирован консенсус в научном сообществе. К сожалению, это был период холодной войны, и со временем стало ясно, что такой резолюции никогда не будет. В 1974 г. IUPAC и IUPAP, Международный союз теоретической и прикладной физики, назначили группу экспертов, не принимавших непосредственного участия в дискуссиях, — трех экспертов из США, трех из СССР и трех из других стран.Этот комитет так и не завершил свою работу, не выпустил отчета и не собрался как группа до своего расформирования. Позже я присутствовал на заседании Межведомственного комитета по номенклатуре и символам (IDCNS), предшественника нынешнего Межотделительного комитета по терминологии, номенклатуре и символам (ICTNS), и я убеждал ИЮПАК сформировать другую группу, чтобы попытаться разрешить тупик между ученые из США и Советского Союза. Предложенная схема именования IUPAC 1979 будет предоставлять систематические альтернативные нейтральные имена для обсуждения и использования в качестве заполнителя периодической таблицы, пока не будет признано официальное открытие.В 1985 году IUPAP и IUPAC учредили новую совместную группу, Рабочую группу по трансфертмию (TWG). Члены не будут набраны из стран основных лабораторий, занимающихся исследованиями тяжелых элементов (США, СССР и теперь включая Западную Германию). Первый отчет TWG по установлению критериев, которые должны быть выполнены для открытия новых элементов, был опубликован в 1991 г. [3].

LÖ: Но было две причины, по которым вы сказали?

NEH: Другой важной причиной было предоставление пользователям, например теоретикам, инструмента для обсуждения свойств «еще неоткрытых и именованных элементов».Обычные или тривиальные имена не утверждаются до того, как элементы будут официально обнаружены. Однако имена необходимы для практичности, а также для целей абстрагирования и поиска (индексации). Атомный номер будет служить просто для ссылки на элементы, но когда в литературе начнут появляться обсуждения химических соединений, включающих эти элементы, эта искусственная система станет необходимой для названий соединений и их формул.

LÖ: Система работала тогда или эти имена и символы просто игнорировались?

NEH: Ответ будет зависеть от того, какие надежды возлагались на систему.Что касается использования их в качестве заполнителя в периодической таблице, они послужили своей цели. Периодическая таблица ИЮПАК была скопирована с этими символами в многочисленные учебники и настенные диаграммы.

Вскоре после публикации схемы именования у меня была возможность обсудить этот вопрос с Джо Чаттом. В то время он возлагал большие надежды на то, что эта схема решит вопрос о том, что обе стороны будут выдвигать свои собственные имена для любых новых элементов. Однако ни одну из сторон не интересовала систематическая схема наименования в своих научных статьях.

LÖ: Но, может быть, его использовали другие сообщества, например теоретики?

NEH: Конечно, Джо Чатт ожидал более широкого использования, чем просто заполнители в периодической таблице, но что касается мнений других членов CNIC и IUPAC в целом в то время, я не могу ответить. На собрании IDCNS в сентябре 1980 года Джо признал, что были высказаны различные критические замечания по поводу схемы именования, но он заявил, что лучшая система никогда не предлагалась, и со временем он подумал, что эта схема выйдет с меньшим количеством критики.Следует отметить, что были задействованы разные классы. Были теоретические элементы, которые еще не были обнаружены. Были элементы, о которых сообщалось в научной, реферированной литературе, но которые еще не были подтверждены независимым источником, и были элементы, о которых сообщалось, подтверждалось, но которые ИЮПАК еще не принял официально.

Однако, за исключением некоторых документов ИЮПАК, таких как Таблица атомных весов и Периодическая таблица, мне сказали, что они использовались только в трех научных статьях о тяжелых элементах за более чем три десятилетия.

LÖ: Вы помните какие-либо другие реакции людей в этой области?

NEH: Вы должны понять образ мышления тех дней. У меня был разговор с Аль Гиорсо (который был главой Беркли по тяжелым элементам после того, как Гленн Сиборг покинул Беркли и стал председателем Комиссии по атомной энергии Соединенных Штатов) примерно в 1972 году, до того, как существовала схема именования. В то время я работал в компании General Electric и публиковал настенную диаграмму нуклидов GE, которая отражала свойства всех тысяч нуклидов известных химических элементов.Когда Ал спросил меня, могу ли я присвоить имена Беркли элементам 104 и 105 на схеме, я сказал ему, что не буду использовать имена Беркли. Тогда Ал умолял меня не использовать имена, предложенные Дубной. Поскольку у этих элементов не было официального международного названия, я бы не стал использовать ни одно из предложенных названий. Это враждебное отношение продолжалось до тех пор, пока споры об именах элементов не были окончательно разрешены в конце 1990-х.

Джозеф (Джо) Чатт (1914-1994) был британским химиком, занимавшимся неорганическими и металлоорганическими соединениями в Университете Сассекса, лауреатом премии Вольфа 1981 года, членом Королевского общества (FRS) и кавалером ордена Британская империя (CBE).

Георгий Николаевич Флеров (1913–1990) был российским физиком-ядерщиком, первооткрывателем спонтанного деления урана в 1940 году, инициатором советской программы создания ядерного оружия и директором нынешней Лаборатории ядерных реакций им. Флерова в Дубне. Флеровий, ранее Uuq, элемент 114, назван в честь этой лаборатории.

Альберт (Аль) Гиорсо (1915-2010) был американским инженером-электриком и ученым-ядерщиком. Он совместно открыл 12 новых элементов в Национальной лаборатории Лоуренса Беркли в Калифорнии.

Гленн Сиборг (1912–1999) был химиком из США, который участвовал и возглавлял открытие 10 новых элементов. Он проработал 10 лет в качестве председателя Комиссии по атомной энергии США и получил в 1951 году Нобелевскую премию по химии. Элемент 106, ранее называвшийся уннилгексием, назван в его честь сиборгием.

В этот период я ​​также обсуждал схему с профессором Дарлин Хоффман из отдела ядерной химии в Лос-Аламосской научной лаборатории, которая в конце 1980-х и начале XX века стала председателем Комиссии ИЮПАК по радиохимии и ядерным методам Отдела аналитической химии 1990-е гг.Она указала мне, что американские ученые, занимающиеся тяжелыми элементами, считают эту схему наименования глупой и никогда не будут ее использовать.

Еще у меня было две встречи с Флеровым. Первый был во время Генеральной ассамблеи IUPAC в Мюнхене в 1973 г., за которой последовала конференция IUPAP по ядерной физике. Это произошло задолго до того, как эта схема стала реальностью. В 1989 году Флеров присутствовал на моей лекции о спонтанном делении в Национальной академии наук США в Вашингтоне, но тема схемы именования элементов ИЮПАК никогда не поднималась в нашем обсуждении.Мы с Флеровым были членами Комиссии по атомным весам одновременно, но ему никогда не разрешали присутствовать на этих заседаниях Комиссии. В результате я так и не узнал о его личных взглядах на систематическую схему именования.

В своем отчете 1991 г. TWG отметила, что предложенные ИЮПАК систематические названия были предназначены для использования только в период, когда еще не было «официальных» названий, но они не встретили одобрения ни среди химиков-ядерщиков, ни среди физиков и не будут обсуждается TWG в своей работе.[3]

LÖ: Существовало ли когда-нибудь представление об ИЮПАК как о вмешивающихся бюрократах?

NEH: Я не был знаком с термином «вмешивающиеся бюрократы» ни в то время, ни до недавнего времени (менее шести месяцев назад). Если этот термин был частным мнением некоторых ведущих ученых того времени, он никогда не выражался мне в таких терминах.

Обратите внимание, что IUPAC является членом Международного совета по науке, ICSU, первоначально известного как Международный исследовательский совет, а затем названного Международным советом научных союзов, который состоит из 17 таких союзов, включая IUPAP и Международный союз биологических наук. (IUBS) и другие.Эти союзы имеют очень небольшие группы постоянных администраторов, которые поддерживают эти организации. Схема именования исходила не от администраторов ИЮПАК, а от научных и технических членов организации, которая полностью состояла из ученых-добровольцев.

LÖ: Существовало ли когда-нибудь представление о том, что эти символы и имена станут постоянными?

NEH: Совершенно очевидно, что эти систематические названия никогда не имели никакого намерения лишить первооткрывателей права называть новый элемент после того, как их открытие этого нового элемента было официально признано.

LÖ: Когда мы обсуждали это ранее, я помню, как вы упомянули, что весь спор нужно рассматривать «в контексте холодной войны», когда на самом деле простая игра в шахматы может вызвать реакцию государства США. ведомства и пропагандистская война велась на всех фронтах. Считаете ли вы, что перспектива того, что весь ряд сверхтяжелых грузов, от сиборгиума до еще неназванного элемента 118, названного в честь советского ученого, или наоборот, будет отображаться в классах и учебниках по всему миру, привела к появлению каких-либо (официальных или неофициальных)? ) давление на ученых, о которых идет речь, чтобы они не поддавались?

NEH: Я не думаю, что кто-либо из ученых был обеспокоен будущими открытиями.Их беспокоило то, кто получит признание за сделанные открытия. В этой «холодной войне» одним из ваших сильнейших орудий в борьбе за связи с общественностью было название, которое вы предложили для «своего» элемента, и вы хотели, чтобы оно упоминалось в научной литературе, чтобы поддержать ваше заявление об открытии. Вы никогда не откажетесь от своего сильнейшего оружия и не примете «нейтральное» имя. Это означало бы, что вы действительно не верили в свое научное обоснование права на открытие и в название, которое вы предложили для своего элемента.

Что касается славы и тщеславия, основные усилия по связям с общественностью по изменению правила ИЮПАК о назывании элемента в честь живого человека указали бы на то, что, каким бы великим ни был кто-либо из нас, никто из нас не должен считаться полностью защищенным от слава и тщеславие.

LÖ: Какова была ваша первая реакция на эти имена и символы?

NEH: Вероятно, я был одним из первых, кто использовал имена ИЮПАК в научной публикации отчета об атомных весах 1977 года, опубликованного в том же номере журнала Pure and Applied Chemistry в 1979 году, см. [4].Признаюсь, когда я смотрел на имена и трехбуквенные символы в этой таблице, они действительно казались мне довольно странными. Однако я понял, что эти имена и символы были временными до тех пор, пока IUPAC не принял официальное решение по поводу тривиального имени, а также предоставил механизм для сообщения об этих элементах в таблице.

И последнее примечание к этой истории: два последних элемента, которые были приняты ИЮПАК (флеровий, элемент 114, и ливерморий, элемент 116), являются прямым результатом совместного сотрудничества ученых из США и России.

LÖ: Наконец, о более светлой стороне вещей, возможно, есть один или два анекдота об этих знаменитых и ярких ученых, которыми вы могли бы поделиться с нами?

NEH: Поскольку я начал с истории Джо Чатта, позвольте мне закончить одной, но с другим контекстом. Во время встречи ICTNS в Эммануэль-колледже в Кембридже 8-12 сентября 1980 года меня пригласили на встречу, чтобы обсудить новое определение атомного веса. Во время перерывов в собраниях Джо Чатт провел для меня экскурсию по колледжу Эммануэля, который был основан в 1584 году и где он учился более четырех десятилетий назад.В 1797 году туда поступил врач и естествоиспытатель Томас Янг. Он разработал волновую теорию света и звука. Джо показал мне пруд в колледже, где Янг получил свои идеи о влиянии света, наблюдая за рябью, создаваемой лебедями на пруду. Это была очень интересная история.

К несчастью для Джо, вскоре я прочитал статью Бернис Велдон (Б.В.) Сарджент из Королевского университета в Канаде. Он получил стипендию для научных исследований 1851 года, стал студентом Кавендишской лаборатории Резерфорда в 1928-1930 годах и остался в колледже Эммануэля.Сарджент упомянул, что в 1929 году группа студентов и студентов-исследователей в Эммануэль-колледже основала научный клуб Томаса Янга, и они начали распространять историю о том, как Янг получил свои идеи о волновых помехах, наблюдая за лебедями в пруду в Эммануэль-колледже. Я не уверен, оценил это Джо или нет, когда я позже объяснил источник его великой истории.

Нормальный Холден (слева) с радостью рассматривает два новых самодельных дополнения к футболке таблицы Менделеева тогдашнего президента Дивизиона II Боба Лосса, который только что сообщил об окончательной замене унунквадиума и унунгексия на встрече Дивизиона в Стамбуле в августе 2013 года. .

Авторы благодарят Яна Ридейка за его обзор и Фабьен Мейерс за помощь в поиске архивов IUPAC.

Ссылки

1. Дж. Чатт, Рекомендации по присвоению имен элементам с атомными номерами больше 100, Pure Appl. Chem. 51 (2): 381–384 (1979). Искать в Google Scholar

2. Ю. Жаннин, Н.Е. Холден, Номенклатура тяжелых элементов, Nature 313 : 44 (28 февраля 1985 г.).Поиск в Google Scholar

3. Д. Уилкинсон, А. Х. Вапстра, И. Ухелеа, Р. К. Барбер, Н. Н. Гринвуд, А. Гринкевич, Ю. П. Жаннин, М. Лефорт, М. Сакаи, Критерии, которые должны быть выполнены для открытия нового Признанный химический элемент, Pure Appl. Chem. 63 (6): 879–886 (1991). Искать в Google Scholar

4. N.E. Холден, Атомные веса элементов 1977, Pure Appl. Chem. 51 (2): 405-433 (1979). Искать в Google Scholar

Опубликовано в сети: 19.03.2016

Напечатано: 2016-3-1

© 2016 Вальтер де Грюйтер Берлин / Бостон

Блок 02 Часть 3 — Сегин 6 класс естествознания

Часть 3: Материя

Что такое материя? Материя — это все, что вы можете увидеть, потрогать, попробовать на вкус и почувствовать.Все, что имеет массу и занимает место, является материей. Масса измеряет, сколько материи находится в объекте, а объем измеряет, сколько места занимает материя. Какие есть примеры материалов в классе?

Материя может быть изготовлена ​​только из одного материала или из смеси различных материалов. Подумайте о примерах материи, которые идентифицировал класс. Какие примеры относятся только к одному виду? Какие примеры имеют значение смеси разных типов?

Когда материя состоит из различных материалов, ее называют смесью.Когда материя состоит только из одного вида материалов, это чистая субстанция. Чистое вещество — это вещество, которое однородно во всем и имеет неизменные свойства.

Вся материя состоит из очень маленьких частиц, называемых атомами. Атомы — это строительные блоки всей материи. Когда вещество содержит только один тип атома, оно называется элементом. Каждый элемент имеет особое имя и уникальные свойства, отличные от всех остальных элементов. Все известные элементы организованы на диаграмме, называемой Периодической таблицей элементов.Элемент — это чистая субстанция, состоящая только из одного типа атомов; его нельзя разбить на более простую субстанцию.

Взгляните на Периодическую таблицу элементов, предоставленную вашим учителем. Вы увидите множество полей, содержащих информацию по каждому из элементов. Первая ячейка предназначена для элемента водород.

Название этого элемента — водород. Название элемента можно найти внизу поля. Каждый элемент также представлен химическим символом, одно- или двухбуквенным символом.Когда элемент представлен двумя буквами, первая буква всегда заглавная, а вторая строчная. Химический символ водорода — H.

Если у вас возникли проблемы с чтением этого отрывка, щелкните здесь.

• Химические символы записываются так, что первая буква — заглавная, а любые другие буквы — строчные. Напишите название и химические символы для четырех различных элементов (элементы выбираете вы.)

• _______________________ ________ _____________________

• _______________________ ________ _____________________

• 1.Что означает медь? _________

• 2. Какой символ у криптона? _________

• 3. Какой элемент имеет символ He? ________

• 4. Какой элемент имеет символ Са? ________

Часть 3 Продолжение: Matter

Теперь вы попрактикуетесь в написании химических символов и обнаружите элементы, которые составляют атмосферу Земли, литосферу (твердая земля), биосферу (живое вещество) и гидросферу (океаны).

Щелкните здесь, чтобы просмотреть видео, в котором показано, как выполнять эту часть задания.

1. Ваш учитель даст вам карточку элемента, содержащую информацию об одном элементе. Найдите элемент в таблице ниже.

2. Используйте Периодическую таблицу, чтобы определить химический символ каждой карты элемента. Запишите химический символ в таблице ниже. Затем используйте карточку элемента, чтобы поставить крестик в квадрате, если элемент находится в значительных количествах в литосфере, биосфере, гидросфере и / или атмосфере.Заштрихованные области на карточке указывают на то, что элемент присутствует в значительных количествах.

элементов, обнаруженных в значительных количествах

Lithosphere41

Кальций

Часть 3 Продолжение: Дело

• 4.Объясните, как одно и двухбуквенное химическое символы используются для обозначения элементов, чьи имена начинаются с одной буквы, ибо например водород и гелий.

• 5. Какие элементы присутствуют во всех четырех компоненты Земли?

7 частей делового письма

В какой-то момент вам может потребоваться написать официальное деловое письмо, чтобы отправить или запросить информацию частному лицу, организации, агентству или клиенту.Хотя большая часть делового общения осуществляется виртуально или по телефону, печатные деловые письма остаются важным методом профессиональной переписки в некоторых отраслях. Традиционные деловые письма имеют особый формат, который позволяет получателям легко понять информацию, которую вы хотите передать, включая вашу и их контактную информацию, а также текст вашего письма.

В этой статье мы опишем каждую из семи ключевых частей делового письма с примерами, чтобы вы могли легко составить свой собственный.

Связано: Как написать профессиональный адрес электронной почты

Элементы делового письма

Независимо от того, где вы находитесь в своей карьере или в какой сфере деятельности, знание того, как форматировать деловое письмо, имеет жизненно важное значение. Вам следует использовать деловые письма при отправке документов в правительственное учреждение, заполнении официальных запросов, отправке профессиональных документов или составлении сопроводительного письма. Формат профессионального делового письма обычно включает семь ключевых элементов. Вот что вам следует указывать в каждом деловом письме:

1.Заголовок письма

Заголовок письма, который обычно находится в верхнем левом углу страницы, знакомит вас с получателем и включает важную контекстную информацию, такую ​​как ваше имя, обратный адрес, номер телефона, адрес электронной почты и дату. Включайте только ту информацию, которая нужна вашей аудитории. При написании заголовка письма пропустите строку между контактной информацией и датой. Пропустите следующую строку и укажите контактную информацию получателя. Пропустите следующую строку, затем начните свое письмо.

Например:

Алисия Вашингтон
Офисы Burbank & Brooks
105 Burbank St.
[email protected]

21 июня 2021 г. Jones
River Tech
River Tech Dr. Ste 1

Уважаемая мисс Джонс,
…

Если письмо напечатано на фирменном бланке, указывать обратный адрес необязательно. включает адрес.Бланк — это логотип компании, который обычно находится вверху по центру деловых документов, связанных с компанией, государственным учреждением или другой организацией.

2. Адрес получателя

Оставьте дополнительную строку между датой и адресом получателя, и она должна быть на левом поле. Вы должны указать имя человека, которому вы отправляете деловое письмо, включая префикс его имени. Убедитесь, что их имя написано правильно, а адрес как можно более полный, чтобы они могли получить письмо.Адрес должен отображаться в стандартном окошке конверта, когда бумага складывается втрое.

3. Тема

Тема должна быть краткой и прямой, ясно показывающей получателю, о чем ваше письмо. Если у вас есть ссылочный номер, такой как номер претензии, номер дела или ссылочный номер, вы должны указать его в этой строке. Тема не обязательно должна быть написана как полное предложение.

Ваша тема может также начинаться с «RE:», чтобы показать, что вы пишете в ответ на предыдущий разговор или запрос или касательно его.Например, строка темы может гласить: «RE: Заявление № 129523 — Подача документов и информация о политике». Это позволит читателю найти вашу претензию и узнать, чего ожидать от остальной части делового письма.

4. Приветствие

Приветствие должно быть формальным и вежливым. Лучше всего начать с профессионального приветствия, например «Уважаемый», и префикса человека, если вы его знаете. Например, вы не стали бы писать «Дорогой Тейлор Спенсер» , если знаете, что они врач.В этом случае вы должны написать «Уважаемый доктор Спенсер». По возможности избегайте использования префиксов с указанием пола — используйте вместо этого имя человека. Например, «Уважаемый Тейлор Спенсер», вместо «Уважаемый мистер Спенсер».

Если вы не знаете, кто будет получать ваше письмо напрямую, вам следует использовать другие ссылки, такие как их должность, команда, организация или должностные обязанности. Например, «Уважаемый менеджер по персоналу», «Уважаемый отдел кадров» или «Уважаемый рекрутер компании.« По возможности избегайте использования « Для кого это может касаться », , поскольку оно может показаться обезличенным или устаревшим.

5. Body

В теле письма вы пишете детали своего делового письма. Начните с краткое введение, объясняющее, почему вы их пишете. Введение должно состоять из одного или двух предложений и содержать наиболее важные детали. Остальная часть текста включает детали вашего письма.

Основная часть должна быть сосредоточена на том, почему вы пишете и должен быть максимально прямым и вежливым.Разделите каждый абзац с выравниванием по левому краю, пропуская пробел. Завершите текст заключительным абзацем из двух предложений, чтобы прояснить, почему вы пишете, и поблагодарить их за внимание. Убедитесь, что заключительный абзац соответствует тональности письма. Хороший завершающий абзац может выглядеть так: «Спасибо, что обновили мою претензию и изучили обстоятельства. Я с нетерпением жду вашего ответа».

6. Бесплатное закрытие

Всегда заканчивайте деловое письмо профессиональным завершением.Вот некоторые примеры: «С уважением», «С уважением», и «Спасибо». У вас должно быть заключительное слово в отдельной строке, с заглавной первой буквой и запятой в конце.

Подробнее: 22 примера закрытия деловых писем

7. Подпись

Оставьте две-четыре строки между закрывающей строкой и вводом своего имени, чтобы вы могли подписать деловое письмо. Ваше имя должно быть вашим первым инициалом отчества (если он у вас есть) и вашей фамилией.Добавьте к своему имени соответствующие суффиксы, например MA или MD. Если вы пишете для компании или организации, вы должны указать свою должность сразу под напечатанным именем. После того, как вы распечатаете деловое письмо, подпишите свое имя синими или черными чернилами непосредственно над напечатанным именем.

Связано: Рекомендательное письмо: Обзор и примеры