Элементы букв картинки: Пропись «Буквы» для дошкольников — распечатать с заданиями

Наглядное руководство по частям писем

Хотя вы, вероятно, знаете разницу между шрифтами с засечками и без засечек, типографика на самом деле намного интереснее, чем это. Знаете ли вы, что буквы можно разрезать на части, как если бы они были головоломкой? Как и люди, у шрифтов есть индивидуальность, настроение, стили и даже анатомические особенности!

В этой статье мы рассмотрим различные части, из которых состоят буквы, и их реальные аналоги, визуализированные в приведенном ниже руководстве с некоторыми забавными аналогиями.

И последнее, но не менее важное: мы рассмотрим, как шрифтом манипулируют, чтобы он лучше вписывался в пространство, чтобы он выглядел сбалансированным и приятным для глаз.

В следующий раз, когда вы загрузите набор шрифтов с «лишними штрихами», вы точно поймете, что это означает.

Вы можете просмотреть визуальное резюме этого сообщения ниже или пропустить его, чтобы прочитать подробное объяснение различных частей, из которых состоят буквы.

Анатомия типа

Нога

Часть письма, идущая вниз, прикрепленная к одному концу и свободная на другом.

Рука

Прямая или изогнутая часть буквы, идущая вверх или наружу, прикрепленная на одном конце и свободная на другом

Ухо

Маленькая обводка, идущая наружу от строчной буквы g в некоторых стилях шрифта.

Плечо

Штрих, изгибающийся вниз и вправо от строчных букв h, m и n.

Позвоночник

Позвоночник является основным изогнутым штрихом внутри верхнего и нижнего регистров S.

Хвост

Декоративный изогнутый нижний элемент заглавных букв Q, R и K. Нисходящие элементы нижнего регистра g, j, p, q и y также иногда называют хвостами.

СВЯЗАННЫЙ: 15 свежих комбинаций шрифтов для ваших презентаций и инфографики

Внутренние части письма другого типа

X-высота

Высота по оси x — это не совсем часть, а скорее измерение.Он измеряет высоту всех строчных букв одного и того же шрифта. Он называется высотой по оси x, потому что буква x каждого шрифта определяет размер.

Высота крышки

Высота заглавной буквы — это размер всех заглавных букв одного и того же шрифта. Наиболее точное измерение достигается у символов с плоским дном, таких как буква E.

Подъемники

Зажим — это вертикальный штрих, проходящий вверх по высоте x.

Десендеры

Устройство для спуска — это вертикальный ход, проходящий вниз ниже x-высоты.

Шток

Шток — это основной вертикальный штрих в вертикальных буквах. Когда у буквы нет вертикалей, таких как заглавная A или V, первый диагональный штрих считается стержнем.

Ход

Штрих — это основная вертикальная диагональная линия в письме.

Бар

Полоса представляет собой горизонтальную черту из таких букв, как A, H, e и f.

Serif

Засечки — это короткая линия в начале и в конце штрихов. Засечки — это то, что делает шрифт шрифтом с засечками или без засечек. Засечки могут иметь разную форму: тонкую, квадратную / плоскую, клин. Все они могут быть заключены в квадратные скобки или без скобок, что означает, что их соединение с штрихом является округлым или перпендикулярным.

Терминал

Если у буквы нет засечек, конец штриха называется концом.

Чаша

Чаша — это обводка, которая создает замкнутое искривленное пространство, как в буквах d, b, o, D и B.

Счетчик

Счетчик — это замкнутое пространство такими буквами, как o, b, d и a. Счетчики тоже созданы чашами.

Ссылка

Звено — штрих, соединяющий чашу и петлю двухъярусной строчной буквы g.

Swash

Автоматическая перекоса — это модная или декоративная замена терминала или шрифта с засечками в любой заглавной букве, используемой в начале предложения. Также для украшения композиции в конце букв используются росчерки.Каллиграфия полна всевозможных штрихов; в начале, в конце и даже в середине, отходя от зажимов.

Шпора

Шпор — это небольшой выступ, который отклоняется от основного удара на многих заглавных буквах G

Стиль шрифта для лучшего соответствия цели

Полужирный и курсив

Есть способы стилизовать типографику, чтобы более эффективно донести ваше сообщение. Наиболее распространены шрифтовые стили курсив и полужирный .Обычные шрифты можно превратить в полужирный или курсив в любом редакторе графического дизайна. Полужирный шрифт отлично подходит для заголовков и выделения важных частей текста. Использование жирных стилей для ссылок делает их более заметными и заметными. Курсив используется в основном для слов на другом языке или для справочных ссылок.

СВЯЗАННЫЕ: Руководство не для дизайнеров по сочетанию шрифтов

Семейства гарнитуры

У некоторых гарнитур есть больше возможностей. Семейство гарнитуры может иметь до 20 и более стилей.Futura, очень универсальное семейство шрифтов, насчитывает 22 стиля. Некоторые из самых запоминающихся стилей Futura — это светлый, сжатый, полужирный, особо жирный, сжатый жирный шрифт и книжный курсив.

Новые стили

Помимо описанных выше стилей, которые подходят для любого текста и дизайна, существуют также сотни других стилей! Новые шрифты имеют самые разные стили, от причудливых и нарисованных от руки до культурно-вдохновленных. Эти новаторские шрифты нельзя выделить жирным шрифтом или курсивом, потому что они существуют только в том стиле, в котором они были разработаны.

Например, inline — это стиль, в котором внутри каждой буквы есть белая линия:

Чернила — это стиль, напоминающий буквы, написанные азиатской кистью и черными чернилами:

Скрипт (или курсив) — стиль шрифта, напоминающий буквы, написанные от руки; шрифты сценария варьируются от классической каллиграфии до рукописного ввода вольного стиля.

Новые стили отлично подходят для дизайнов, которым требуется специальный je ne sais quois , но их все же следует использовать с осторожностью, поскольку они могут довольно легко стать подавляющими.

Культурные стили

Есть и другие шрифты, которые носят чисто культурный характер. Например, шрифты, которые выглядят как японские иероглифы, но таковыми не являются. Те, которые выглядят китайскими, но не являются китайскими иероглифами. Другие культурные стили — это шрифт Disney или шрифт Coca-Cola. Культурные стили даже более ограничены, чем стили новизны. Они несут так много сообщений, что их использование мгновенно придаст вашему дизайну предвзятое значение, поэтому будьте внимательны при использовании этих типов шрифтов.

Как тип шрифта умещается в пространстве

Иногда буквы нужно подогнать, чтобы они уместились в определенном пространстве. Существует три различных способа перемещения шрифта в пространстве, чтобы он выглядел лучше. Эти три измерения называются кернингом, трекингом и интерлиньяжем.

Кернинг

Кернинг — это промежуток между двумя отдельными буквами. Он используется, когда вам нужно переместить только одну букву, потому что она слишком далеко или слишком близко к своим спутникам.Некоторые гарнитуры имеют странный интервал между заглавной буквой и остальной частью слова. Кернинг помогает лучше сбалансировать буквы.

Когда дизайнеры создают логотипы словесных знаков, они обычно управляют кернингом от буквы к букве, следя за тем, чтобы все слово было идеально сбалансировано и отполировано.

Отслеживание

Отслеживание — это пропорциональное расстояние между всеми буквами в теле текста. Возможность изменения трекинга помогает разместить больше букв на небольшом пространстве или разложить буквы, если они слишком плотные.Шрифты скрипта не могут подвергаться слишком большому отслеживанию из-за того, как лигатуры разделяются и создают несбалансированные пространства.

Дизайнеры манипулируют трекингом, когда хотят добиться ровного изображения по краям для всех слов. Расширив трекинг или сделав его более плотным, они могут сделать весь текст унифицированным и выровненным.

Ведущий

Интервал — это интервал между базовыми линиями. Это означает, что, когда мы манипулируем интерлиньяжем, мы меняем внешний вид абзаца.

Интерлиньяж и высота по оси x напрямую влияют на то, как текст будет выглядеть в абзаце. Следует упомянуть еще одно измерение, называемое базовой линией, , , , которая представляет собой линию, на которой буквы располагаются по горизонтали. Нижняя часть x-высоты каждой буквы находится на базовой линии.

Чем меньше высота по оси x по сравнению с высотой крышки, тем больше будет пустого пространства между строками. Когда буквы имеют большую высоту по оси x по сравнению с высотой заглавной буквы, интерлиньяж выглядит более сбалансированным и упорядоченным.

Твоя очередь

Visme недавно выпустила фирменный комплект , и теперь вы можете загружать шрифты для использования в своих проектах. Не все шрифты одинаковы, и не все шрифты хорошо работают в теле документа. Знание анатомии шрифта и его возможных стилей может помочь вам понять, почему одни шрифты работают, а другие — нет.

Designer для создания инфографики и презентаций. Несмотря на это, мы считаем, что знание этих условий поможет вам принимать более правильные решения при выборе шрифта для вашей графики или даже для всего бренда.

Какие части в деловом письме?

Если вы владеете или ведете малый бизнес достаточно долго, велика вероятность, что вам придется писать настоящие деловые письма, чтобы продемонстрировать свою серьезность, будь то формальная жалоба или искренняя благодарность. В отличие от электронной почты, формат по-прежнему важен, когда речь идет о профессионализме, включая знание частей делового письма, которые вам необходимо включить.

На самом деле, когда нужно уметь писать деловое письмо, нужно помнить о многом.Понимание форматов деловых писем имеет решающее значение. Вам нужно не только разобраться в более стандартных форматах деловых писем, но также вам может потребоваться выяснить что-то менее известное, например, формат служебной записки.

Эта статья посвящена частям делового письма. Какие основные части? Что важно? Что необязательно? А как вы форматируете детали?

Каковы семь основных частей делового письма?

Эксперты обычно соглашаются, что деловое письмо состоит из семи основных частей:

1. Адрес отправителя. Оптимально, если вы хотите иметь печатный бланк компании. Фирменный бланк, как и веб-сайт компании, свидетельствует о том, что ваш бизнес является законным. Но даже если адрес просто набирается вверху, включение вашего адреса играет практическую роль, потому что вы не хотите, чтобы получателю приходилось искать ваш адрес, чтобы отправить ответ.
2. Дата. Тот, кто получит письмо, должен знать, когда оно было написано. Лучше всего использовать стандартный формат США. (Вот пример: 20 сентября 2018 г.)
3. Адрес получателя. Включите адрес получателя, чтобы иметь возможность легко распечатать конверт. Полный адрес получателя также помогает гарантировать, что письмо не потеряно в офисной тасовке, куда бы вы его ни отправляли. В первой строке должно быть имя, включая любые почетные знаки, такие как мистер, мисс, доктор и т. Д. Вторая строка — это должность получателя. Название их компании стоит на третьей строчке. Остальные строки включают почтовый адрес, город, штат и почтовый индекс.
4. Приветствие. «Для кого это может касаться» или «Уважаемые сэр или мадам» — хороший способ убедиться, что ваше письмо никуда не денется. Узнайте имя человека, который должен получить письмо, даже если вам нужно выполнить поиск в Google или LinkedIn или позвонить в компанию.
5. Кузов. В деловом мире время — деньги, так что приступайте к делу и быстро изложите свои доводы или сообщите свое сообщение. Будьте профессиональны, говорите ясно и кратко и быстро передавайте суть письма.
6. Закрытие / подпись. Придерживайтесь более формального завершения, например «С уважением» или «Спасибо». Вы должны использовать только первое слово в конце. Не забудьте после закрытия оставить четыре строки, чтобы освободить место для вашей подписи, которая демонстрирует вашу личную печать одобрения содержания письма.
7. Корпуса. Если есть дополнительные элементы, которые нужно приложить к письму, лучше всего перечислить их, чтобы получатель запомнил, что было включено в письмо.Включите вложения в три строки под вашей подписью или одну строку под инициалами машинистки. Используйте этот стиль, если, например, вы хотите указать, что есть два корпуса: Корпуса (2). Если вы хотите перечислить каждый отдельный элемент, используйте этот стиль: Приложить: брошюры о продуктах (2), фотографии продуктов (3).

Основные части делового письма

Из всех частей делового письма есть две вещи о том, как написать деловое письмо, которое может повысить или снизить эффективность письма: в нем должно быть имя человека в адресе получателя и приветствие, и текст письма должен быстро перейти к сути и убедить читателя.

Используйте первый абзац письма, чтобы быстро и четко указать цель письма. Во втором абзаце предоставьте эмпирическое свидетельство или убеждение, подтверждающее мысль, высказанную в первом абзаце. В третьем или четвертом абзаце повторите основную мысль письма, а затем завершите призыв к действию.

Какие дополнительные части делового письма?

В деловом письме есть несколько дополнительных частей, которые могут оказаться полезными.В их числе:

• Линия внимания. Если письмо отправляется крупной компании, линия внимания может предоставить вам необходимый акцент, чтобы письмо попало туда, куда нужно. Напишите «Внимание:», а затем имя получателя (например, «Внимание: человеческие ресурсы»). Строка внимания должна проходить на две строки ниже адреса получателя.
• Тема или ссылка. Эта часть может сосредоточить получателя на истинной цели письма.Начните с «Тема:» или «Re:» или пишите заглавными буквами.

Каков формат делового письма?

Теперь, когда мы рассмотрели части делового письма, давайте посмотрим, как они соединяются. «Блочный стиль» — один из наиболее широко используемых форматов. Вмятин нет, все выровнено по левому краю. Если вы сомневаетесь, насколько формальным должно быть деловое письмо, вероятно, лучше перестраховаться и использовать блочный формат. Вот пример блочного формата деловых писем.

Сколько существует типов букв?

Совместимость различных частей делового письма зависит от типа отправляемого письма. И есть много типов деловых писем: они включают сопроводительные письма, благодарственные письма, письма-жалобы, письма с поправками, письма с плохими новостями, письма-подтверждения, служебные записки и многое другое.

Независимо от того, какое деловое письмо вы пишете, наличие необходимых частей в деловом письме, отформатированных надлежащим образом, поможет вам достичь начального порога доставки профессионально оформленного документа, к которому получатель отнесется серьезно.

Как владелец малого бизнеса, вы тоже являетесь экспертом. Мы хотим узнать, как вы относитесь к деловым письмам. Сообщите нам — и вашим коллегам по бизнесу — об этом, поделившись комментарием ниже.

Типографика: Анатомия буквы

Шрифты • Ресурсы Натали Берч • 2 сентября 2020 г. • 21 минута ПРОЧИТАТЬ

Типографика прочно вошла в нашу жизнь: она есть на наших телефонах, в книгах, на веб-сайтах, в буклетах с инструкциями и даже на витринах магазинов и на стенах улиц.Он не только передает сообщение, но также выражает различные настроения, атмосферу и эмоции. Это очень мощный и многофункциональный инструмент. Однако, хотя это крепкий орешек, это не значит, что вам нужно быть профессиональным дизайнером, чтобы с этим справиться.

Прочтите сейчас : Памятка по типографике [Инфографика]

Несмотря на то, что эта область обучения обширна и требует базовых дизайнерских навыков и пристального внимания к мельчайшим деталям, чтобы эффективно управлять ею и извлекать выгоду из выбора шрифта, все, что вам нужно сделать, — это ознакомиться с определением типографики и ее основными принципами.

Давайте рассмотрим все ключевые моменты, приоткроем самое главное, рассмотрим преимущества правильного выбора шрифта, убедимся в важности типографики и даже пополним ваш набор инструментов красивыми бесплатными шрифтами, которые идеально подходят для таких проектов. год.

Перво-наперво — что такое типографика и почему она важна.

Что такое типографика?

Согласно Википедии, типографика — это искусство и техника набора шрифтов. Он применяется к стилю, расположению и внешнему виду символов, включая буквы и цифры.Его задача — сделать письменный язык разборчивым, читаемым и привлекательным. Стиль, внешний вид и структура шрифта — это фундаментальные аспекты дизайна типографики, используемые для вызова определенных эмоций и передачи определенных сообщений.

Конструктор электронных писем

С Postcards вы можете создавать и редактировать шаблоны электронных писем онлайн без каких-либо навыков программирования! Включает более 100 компонентов, которые помогут вам создавать собственные шаблоны писем быстрее, чем когда-либо прежде.

Если изначально шрифт ассоциировался только с печатными СМИ, то сегодня он является важным элементом цифрового мира.Благодаря встраиванию функций в CSS, которые позволяют использовать любой шрифт и массивные библиотеки с бесплатными и премиальными решениями, мы наблюдаем взрыв искусства типографики. Область экспоненциально расширяется. Несмотря на то, что мы уже избалованы выбором, дизайнеры по-прежнему придумывают новые идеи и возможности, которых мы никогда раньше не видели.

Типы типографики

Существуют тысячи шрифтов в дикой природе. Каждую из них можно разделить на пять основных групп: с засечками, без засечек, шрифт, моноширинный шрифт и дисплей.Вдобавок ко всему, десятки шрифтов становятся самоопределяющимися. На основе системы Vox — исторической и описательной номенклатуры, впервые опубликованной в 1954 году, которая до сих пор широко принята в качестве стандарта — вы можете определять другие типы типографики внутри общих групп. Например,

• Среди стилей шрифта с засечками: Старый стиль, Переходный, Неоклассический, Плиточный.
• Среди стилей шрифта без засечек: гротеск, квадрат, геометрический.
• Среди стилей шрифтов: формальный, повседневный, каллиграфический.
• Среди стилей типа отображения: Гранж, Психоделический, Винтаж, Граффити.

Эта система классификации помогает идентифицировать, выбирать и комбинировать гарнитуры для отображения текста, расставлять акценты, подчеркивать важные детали и создавать гармоничное настроение.

Хронология 10 известных шрифтов — Инфографика

Почему типографика важна?

Типографика — это не только выбор красивого шрифта для отображения текста и создания настроения для проекта.Это гораздо больше. Это лежит в основе успеха каждого проекта. Дело в том, что, как и в случае с цветом, стили шрифтов, используемые в дизайне, оказывают значительное влияние на то, как пользователь воспринимает этот дизайн.

Типографский дизайн — одна из тех вещей, которые люди сначала видят и понимают на вашем веб-сайте, в мобильном приложении или в печатных СМИ. Следовательно, он играет жизненно важную роль в создании первого впечатления, создании общей атмосферы и передаче сообщения.

Более того, согласно исследованиям, выбор шрифта напрямую влияет на реакцию читателя и восприятие статьи.Например, люди подсознательно предпочитают такие шрифты, как Arial, Verdana и Comic Sans. Таким образом, текст, набранный одним из этих шрифтов, может лучше повлиять на пользователей, чем на другие, что позволяет более эффективно проводить кампании цифрового маркетинга.

Это еще не все. Правильный дизайн типографики делает много важных вещей, например:

• установить сильную визуальную иерархию;
• обеспечивают графический баланс;
• задает общий тон;
• делают дизайн эстетичным и приятным;
• направлять и информировать ваших пользователей;
• общаться с аудиторией;
• способствовать вовлечению аудитории;
• оптимизировать читаемость;
• улучшить доступность;
• обеспечить отличный пользовательский интерфейс;
• повысить индивидуальность веб-сайта;
• построить узнаваемость бренда;
• продвигайте свой бренд вперед;
• сделать искусство, дизайн или интерфейс визуально стимулирующими и запоминающимися;
• привлечь внимание читателей;
• усилить послание текста;
• влияют на принятие решений.

Подводя итог, типографика предназначена не только для отображения текста; это инструмент для украшения интерфейсов, создания настроения и, конечно же, реализации маркетинговых стратегий. Он может легко сломать ваш безупречный веб-сайт и отпугнуть всех ваших клиентов, оставив вас ни с чем. И наоборот, если все сделано правильно, это может вывести ваш проект на новый уровень, вызвать доверие, увеличить конверсию и принести доход. Поэтому типографика приобретает все большее значение.

Психология шрифтов — Инфографика

Основные элементы типографики

Прежде чем перейти к анатомии типографики, где мы разделим символы на молекулы, покрывающие их жизненно важные части и составляющие, мы собираемся погрузиться в основные элементы типографского дизайна, чтобы лучше понять такие вещи, как

• Иерархия,
• Контрастность,
• Последовательность,
• Выравнивание,
• Цвет,
• Пустое пространство.

Основы: разница между шрифтом и гарнитурой и основные способы стилизации текста

Давайте для начала определим разницу между шрифтом и гарнитурой, поскольку довольно часто люди трактуют эти термины как синонимы, но на самом деле это не так. Итак, кто есть кто?

Шрифт — это графическое представление текстового символа, которое дает более глубокое представление о символе. Он относится к весу, ширине и стилям, составляющим гарнитуру. Как правило, шрифт представляет собой набор букв, цифр, знаков препинания и других символов.Он включает в себя базовый набор символов и альтернативные символы (нестандартные варианты символов). Итак, это более конкретный термин.

Гарнитура — это семейство связанных шрифтов, состоящее из множества символов разного размера и веса. Составляет полный набор типов. Итак, это более общий термин.

В современной терминологии типографики эти термины довольно близки и связаны, поэтому их взаимозаменяемость не наказуема. Однако вы должны знать разницу между ними для ясности.

Способы стилизации текста

Существует два основных способа стилизации шрифта: курсив и полужирный шрифт.

Курсив — это наклонная версия шрифта с наклоном слева направо. Он используется в основном внутри текста, чтобы выделить отдельные слова, например слова на разных языках или ссылки на ссылки.

Полужирный шрифт — это избыточная версия шрифта, который имеет больший визуальный вес, чем обычный. Как правило, дизайнеры используют его для заголовков или важных слов внутри текста или кнопок.

Обзор стилей, автор Juri Zaech

Иерархия

Невозможно создать хорошо сбалансированный и визуально привлекательный дизайн без хорошо продуманной и тщательно установленной иерархии. Это очень важно для дизайна и типографики ipso facto. Выполняет такие жизненно важные задачи как:

• он помогает читателям определить контекст текста, даже не задумываясь о нем сознательно;
• Он дает читателям возможность быстро потреблять большие объемы информации, делая ее легко просматриваемой и быстро усваиваемой;
• Он эффективно справляется с короткими периодами внимания, которые люди имеют в наши дни, предоставляя запоминающиеся и эффективные визуальные подсказки и фокусы;
• Создает четкое различие между текстом и заголовками, давая вам возможность выделить важные элементы, не изобретая велосипед;
• Предоставляет читателям быстрый способ найти нужную информацию;
• Он определяет организацию и направление, создавая порядок из хаоса.

На практике иерархию можно создать с помощью калибровки, цвета, контраста и выравнивания. Однако это также проявляется в заголовках разных уровней, подзаголовках и параграфах, когда дело доходит до типографики. Как правило, дизайнеры используют не более трех разных уровней типографики, каждый из которых имеет свое обозначение:

• Первый уровень типографики предназначен для того, чтобы произвести впечатление. Обычно он усиливает зону героя или домашнюю страницу.
• Второй — для заголовков или разбиения текста на части, которые помогают плавно перемещаться по странице.
• Третий — для основного текста. Хотя два предыдущих варианта могут быть смелыми и смелыми, этот должен оставаться нейтральным, чтобы обеспечить зрителям наилучшую читабельность.

Иерархия типов от Soul Twin Studio

Контраст

Подобно иерархии, контраст — мощный инструмент, который может творить чудеса с дизайном и сообщением. Есть пять основных областей его использования:

1. Во-первых, он используется для обеспечения оптимальной читаемости.Независимо от шрифта, нейтрального или экстравагантного, идеальный контраст гарантирует, что каждая буква будет выглядеть разборчивой и выделяться на фоне.
2. Во-вторых, он используется, чтобы привлечь внимание к важнейшим деталям. Это помогает расставить приоритеты, придав некоторым элементам больший визуальный вес.
3. В-третьих, улучшается сканирование текста. Не секрет, что люди предпочитают бегло просматривать, а не читать. Вы не можете пропустить эти сканеры. Ваше сообщение должно доходить до всех ваших пользователей.Один из способов сделать это — использовать контраст, реализованный с помощью размера, цвета и стилей шрифта. Он выведет на первый план важную информацию, предоставив всем посетителям мгновенную пользу и удерживая их на проекте дольше.
4. В-четвертых, он используется для придания тексту смысла. Чем больше визуальный вес текста, тем он важнее.
5. В-пятых, он используется для усиления чувства срочности, предупреждения и т. Д.
6. Наконец, он используется для того, чтобы ваш текст выглядел интересным, визуально привлекательным и привлекал внимание.Хорошо сделанный контраст легко может сыграть декоративную роль. Это может улучшить общую эстетику и придать дизайну особую изюминку.

Spectra 2020 от Dingbat Co.

Последовательность

Какую бы грандиозную идею вы ни задумали, прежде всего убедитесь, что вы поддерживаете последовательность для своих зрителей. В противном случае вы создадите место для неудач.

Непоследовательное использование типографского дизайна даже в рамках небольшого проекта может вызвать замешательство и разочарование.Это никому не нравится. Люди должны видеть закономерности, чтобы чувствовать себя комфортно при изучении вашего контента. Если они их не увидят, они уйдут. В результате вы начнете терять своих преданных поклонников и уменьшите свои шансы привлечь больше потенциальных клиентов.

Практическое правило, придерживайтесь своего оружия. Используйте одинаковые стили шрифтов и установите единую иерархию повсюду.

Выравнивание

Люди склонны полагать, что выравнивание — это только расположение текста слева или справа.В какой-то момент это правда. Однако этот термин означает гораздо больше, чем просто перемещение блока текста по обе стороны от макета или его равномерного распределения по странице.

Фактически, выравнивание — это процесс объединения текста, графики и других элементов пользовательского интерфейса, таких как изображения, видео, слайдеры и т. Д., Для достижения композиционной гармонии.

Как минимум, хорошее выравнивание требует от вас обеспечения таких важных вещей, как:

• равное пространство, размер и расстояния между каждым элементом;
• единообразие полей и отступов;
• выравнивание заголовка (особенно элементов бренда, таких как логотип) и основного текста.

Традиционно шрифт можно выровнять четырьмя способами: по правому краю, по левому краю, по центру и по ширине. Благодаря современным функциям CSS теперь вы можете выравнивать текст по своему усмотрению. Однако важно не жертвовать основной целью выравнивания текста, то есть усилением гармонии и обеспечением хорошей читаемости.

Несколько хороших советов, как не испортить выравнивание в вашем проекте:

• Не злоупотребляйте выравниванием по центру. Согласно исследованиям, людей разочаровывает типографика с выравниванием по центру.
• Используйте выравнивание по выступу для деталей, которые не имеют такого же веса, как текст, таких как значки или маркированные списки.
• Придерживайтесь условностей. Например, избегайте выравнивания по правому краю основного текста при отображении контента для людей, читающих слева направо.
• Помните о выравнивании краев.
• Избегайте дисбаланса.

Типы веб-выравнивания

Цвет

Как и типографика, цвет — это первое, что замечают люди.Согласно статистике, более 65% пользователей обучаются визуально. Следовательно, правильный выбор цвета и шрифта может привести к мощному дуэту, который сильно влияет на восприятие пользователем сообщения и бренда в первые секунды.

К тому же, давайте будем честными, без цвета гарнитура не может существовать. Цвет делает его буквально видимым, и это еще не все. Правильный оттенок может легко улучшить разборчивость символов, выделить текст из толпы и даже создать правильный тон сообщения.Кроме того, исследования показывают, что цвет может стимулировать покупательское поведение, а это означает, что он способствует высокой конверсии. Поэтому нельзя относиться к этому легкомысленно. Вы должны хорошо подумать, выбирая правильные оттенки для вашего типографского дизайна.

В этом вам помогут пять основных правил:

• Используйте не более трех цветов.
• Сохраняйте нейтралитет, когда речь идет о больших фрагментах текста.
• Используйте полужирный цвет только для заголовков или ключевых слов.
• Обеспечьте контраст.
• Обратите внимание на условные обозначения.

Типы надстроек Эндрю Футита

Пробел

И последнее, но не менее важное.

Whitespace — один из самых недооцененных элементов дизайна. Довольно часто люди считают использование пустого пространства потраченным впустую. Однако все как раз наоборот. Правильное использование белого пространства обеспечивает отличное взаимодействие с пользователем и удобство чтения. Это помогает сбалансировать элементы дизайна и лучше организовать контент, чтобы улучшить визуальное общение.

Пробел — это общий термин. Не воспринимайте это буквально: это не только белый цвет. Это может быть любой цвет или даже текстура или фоновое изображение. Он относится к пространству вокруг текста, букв, графики, объектов и т. Д. Он включает поля, отступы и пробелы.

Когда дело доходит до дизайна типографики, мы должны учитывать микробелое пространство. Его можно найти между строками и абзацами, символами, элементами сетки и т. Д. Он оказывает прямое влияние на разборчивость контента, что влияет на скорость чтения и понимание пользователем.

Например, если микропробельное пространство слишком мало, текст будет выглядеть слишком плотным и плотным; так что будет сложно разобрать буквы и ipso facto понять смысл. Если он слишком большой, люди будут читать текст медленнее, что может вызвать разочарование и потерю внимания и интереса.

Следовательно, очень важно найти свой дзен в микробелом космосе.

С чего начать? Улучшите эти пять различных областей: интервал между абзацами, расстояние между строками, длину строки, расстояние между буквами и пространство вокруг чисел.

• Расстояние между абзацами . Интервал между абзацами дает глазам визуальный перерыв, делает текст читаемым и обеспечивает удобство чтения. Это также показывает, что новая идея должна быть внедрена, чтобы поддерживать интересы пользователей. Минимальный интервал между абзацами находится в диапазоне от 0,75x до 1,25x размера шрифта.
• Расстояние между строками . Если между строками недостаточно места, текст будет выглядеть неуклюже и плотно. Это резко ухудшит удобочитаемость и удобство использования.Если между строками слишком много места, это также может сбить с толку и расстроить читателей. Очень важно правильно оформить это пространство. Золотое правило: установите высоту строки в 1,5 раза от исходного размера шрифта.
• Длина линии . Пользователи компьютеров и мобильных устройств могут быть разочарованы неверно выбранной длиной строки. Дело в том, что если длина строки короткая, будет много пустых пространств, из-за которых дизайн будет казаться несбалансированным и дисгармоничным. Это также приведет к увеличению общего количества строк текста, которые заставят мобильных пользователей прокручивать страницу глубоко вниз.Если этот параметр слишком длинный, строка может быть обернута так, что это может запутать пользователей. Поэтому в идеале длина строки для мобильных пользователей должна составлять от 40 до 60 символов в строке, тогда как для настольных компьютеров она должна составлять 120 символов в строке.
• Межбуквенный интервал . Овладеть межбуквенным интервалом — настоящая проблема, поскольку одни буквы широкие, а другие узкие. Добавьте больше пробелов между буквами, и вы получите едва читаемое слово. Уменьшите количество места, и ваши буквы будут неразборчивыми.Следовательно, вам нужно найти идеальный баланс. Несколько полезных советов по поводу межбуквенного интервала:
  • Добавить межбуквенный интервал в текст в верхнем регистре;
  • Добавить межбуквенный интервал к строчному прописному тексту;
  • Увеличить межбуквенный интервал для небольшого текста размером менее 16 пикселей;
  • Игра с трекингом. Растяните слово или сделайте его более плотным, чтобы получить ровный вид.
• Пробел вокруг чисел . Как и в случае с межбуквенным интервалом, проблема заключается в том, что некоторые числа широкие, а другие узкие.Однако они должны выглядеть гармонично и идеально ровно. Поэтому убедитесь, что между отдельными цифрами достаточно места, чтобы длинное число выглядело хорошо сбалансированным и приятным.

Offscr by Hrvoje Grubisic

Анатомия книгопечатания

Анатомия типографики — это область изучения, которая дает вам базовые знания о буквах и их неотъемлемых частях. Это помогает научить ваш глаз распознавать основную структуру различных дизайнов.

Понимание фундаментальных принципов и концепций типографики — первый шаг к успешному типографу.Самым основным компонентом типографики является буква, и каждая буква алфавита отличается своей уникальной формой или формой буквы.

Прочтите сейчас : Памятка по типографике [Инфографика]

В основном уроки дизайна, которые я посещал в колледже, основывались на анатомии и терминологии шрифта. Распознать засечки, подстрочные и восходящие элементы несложно, но одновременно верно то, что для одного класса нужно выучить около 100 определений и терминов. Несомненно, необходимо обладать некоторыми базовыми знаниями терминологии, прежде чем мы выйдем на арену шрифтов.Это может вызвать недоумение, если мы будем обсуждать шрифты, используя неформальные термины, такие как штучки, наклоны и завитки.

1. Исходный уровень

Большинство персонажей расположено на этой воображаемой горизонтальной линии.

2. Высота колпачка
Верхняя линия или высота колпачка — это еще одна воображаемая линия, на которой высоты всех заглавных букв отмечены шрифтом. Однако следует иметь в виду, что высота шапки ниже максимальной высоты шрифта.

3. Поперечина
Поперечина — это штрих, соединяющий 2 строки заглавными буквами «A» и «H» . Опять же, поперечный штрих подразумевает горизонтальный штрих, который не соединяет две линии, например, нижний регистр «f» или «t» .

4. Serif

Это имя, присвоенное завершающим штрихам в верхней и нижней части некоторых гарнитур. Когда мы узнаем о различиях гарнитуры, есть что обсудить о засечках.

5. Средняя линия
Средняя линия, более известная как средняя линия, — это еще одна воображаемая горизонтальная линия, которая отмечает верхние края строчных букв. Вы ошибетесь, если воспользуетесь буквальным определением термина «средняя линия» , потому что на самом деле он не подразумевает центральную линию между базовой линией и высотой крышки.

6. Чаша
Это не что иное, как закругленная кривая, закрывающая отрицательное пространство в форме буквы. Рассмотрим, например, его можно легко просмотреть следующими буквами: «I» , «e» , «D» , «o» и «g» .

7. Устройство для спуска

Descender — это нижняя часть строчной буквы (например, «g», «j», «p», «q», «y», и т. Д.), Которая обычно идет ниже базовой линии шрифта. Некоторые другие функции, которые особенно распространяются ниже этой базовой линии, включают гарнитуры цифр старого стиля. Считалось, что эти конкретные цифры следует правильно сочетать с римскими числами в нижнем регистре. Если использовать их в тексте, они действительно выглядят хорошо и красиво.

8. Счетчик
Счетчик относится к отрицательному пространству внутри буквы, особенно если вы рассматриваете такие буквы, как «A», «o», и «P», и т. Д., Где счетчик полностью закрыт. В таких буквах, как «G», «u», и «c», отображается незамкнутое отрицательное пространство, и их также называют счетчиками.

9. Шток
Основной вертикальный или диагональный штрих, изображенный в форме буквы, известен как шток. Они состоят из вертикальных частей букв, таких как «I», и «H», , а также одновременно всех штрихов в букве «W» .

10. Титул
Заголовок определяется как точка над строчной буквой «j» и «i» .

11. Терминал
Терминал — это точка кульминации штриха или основы без засечек.

12. Ascender
Это расширение, которое идет выше средней линии и обычно встречается в некоторых строчных буквах. Это буквы «b», «d», «f», «h», «k», «l», и «t».

13.Ножка
Ножки — это нижние угловые штрихи, которые вы видите в буквах «K», «R» и «Q» . Их также называют хвостами.

14. Лигатура
Это добавление двух символов для создания другого символа называется лигатурой. Обычно они используются в шрифтах с засечками. Они используются для того, чтобы оставить пространство между определенными символами и придать им эстетический отпечаток.

15. X-height
Пространство, которое существует в вертикальном направлении для строчной буквы «x» в любом шрифте, называется X-Height.Это расстояние от базовой и средней линии текста символов в нижнем регистре. Высота по оси X очень важна в контексте форм шрифтов, поскольку шрифты с большей высотой по оси X легче читать.

Типографские части глифа : 1) x-высота; 2) восходящая линия; 3) верхушка; 4) исходный уровень; 5) зажим; 6) перекладина; 7) шток; 8) засечки; 9) нога; 10) чаша; 11) счетчик; 12) воротник; 13) петля; 14) ухо; 15) галстук; 16) турник; 17) рука; 18) вертикальная полоса; 19) высота крышки; 20) линия спуска.

Правила выбора правильной типографики для проекта

Основная цель веб-типографики — облегчить пользователям чтение представленной информации. Читаемость никогда не должна зависеть от ваших дизайнерских решений и стилистических предпочтений. Однако это не означает, что вам следует придерживаться одного скучного шрифта, обеспечивающего разборчивость символов, и все. Вы можете легко воспользоваться некоторыми уникальными шрифтами, включая экстравагантные параметры отображения, и при этом получить хорошие результаты или даже больше.Чтобы дизайн типографики работал на вас, ознакомьтесь с нашим руководством по выбору гарнитуры и помните следующие общие правила:

• Поймите разницу между шрифтами. Например, одна из самых популярных пар, которую часто путают, — это шрифты с засечками и без засечек. Хотя названия говорят сами за себя, люди часто забывают, что засечки — это штрих, нанесенный на конец основных горизонтальных и вертикальных линий символа. Знайте свои инструменты, чтобы принимать полностью обоснованные решения.Ознакомьтесь с инструментами для идентификации шрифтов и создания палитры.
• Используйте шрифты с засечками и без засечек для основного текста, так как они позволяют более комфортно читать на длинных страницах. Они плавно направляют взгляд от персонажа к персонажу, что делает их идеальными для длинных печатных работ. Однако здесь есть одна загвоздка. Некоторые проверенные временем шрифты из этих групп могут не соответствовать вашим маркетинговым кампаниям, целевой аудитории и даже бренду. Например, хотя Times New Roman — это широко распространенный шрифт, который все знают и к которому привыкли, он может производить впечатление апатии или дешевизны, делая процесс чтения скучным и унылым.Если ваша компания занимается предметами роскоши, она может все испортить. Поэтому убедитесь, что даже проверенный временем шрифт говорит с вашей аудиторией от имени вашего бренда.
• Если вы хотите объединить шрифты в пару, выберите гарнитуры с одинаковой высотой по оси x, заглавными буквами, строчными буквами и формальной геометрией или используйте те, которые визуально дополняют друг друга. Если вы сомневаетесь в смешивании и сопоставлении, выберите проверенную временем пару шрифта с засечками и шрифта без засечек. Замечательно то, что вы можете поместить основной текст шрифтом с засечками, а заголовок — шрифтом без засечек или наоборот.Они по-прежнему отлично работают. Кроме того, вы можете использовать некоторые онлайн-инструменты, которые помогают эффективно комбинировать шрифты.
• Используйте скрипт и отображайте шрифты только для заголовков.
• Не используйте нейтральные и проверенные временем варианты, чтобы произвести впечатление. Тем не менее, вы можете использовать их, чтобы заложить бетонный фундамент, чтобы дать волю своему воображению. Они идеально подходят для создания анимированных или цветных шрифтов, которые невероятно популярны в наши дни.
• Никогда не используйте более трех шрифтов. Трех разных вариантов достаточно, чтобы разнообразить дизайн, произвести впечатление заголовками, обеспечить удобочитаемость длинных текстов и даже сосредоточить внимание на важных деталях.
• Сведите к минимуму количество декоративных шрифтов. Платереско-дизайн, особенно на цифровых просторах, где людей постоянно кормят яркими изображениями и видео, легко отпугнет ваших пользователей, создав негативное впечатление о вашем бренде. Поэтому используйте декоративные шрифты, особенно большие и громкие, только тогда, когда это необходимо.

Кроме того, чтобы выбрать правильную типографику для своего проекта, вам необходимо ответить на следующие пять важных вопросов:

• Какую индивидуальность вы хотите привить в заголовки, подзаголовки и текст? Каждый шрифт имеет свой характер и атмосферу.Каждый представляет разные настроения и эффекты. И каждый добавляет к разговору свой голос. Некоторые из них чувствуют себя дружелюбными; одни чувствуют себя элитными, другие — даже юношескими. Чтобы усилить общую атмосферу проекта, нужно это учитывать. Определите основные черты вашего бренда, дизайна и темы и выберите шрифты, которые лучше всего отражают эти черты.
• Какой тон у вашего сообщения? Какое бы сообщение вы ни хотели передать, помните о его тоне, поскольку он может иметь огромное значение.Если вы собираетесь казаться серьезным или хотите донести сообщение до серьезной публики, вы можете извлечь выгоду из менее декоративных и стилизованных вариантов. Напротив, проекты с дружелюбной и веселой атмосферой или проекты, ориентированные на детей, могут выиграть от смелых и экстравагантных решений.
• Какая аудитория увидит этот шрифт? Чтобы сузить круг выбора, важно понимать свою аудиторию и ее предпочтения. Если это молодая публика, вы можете пойти на какие-нибудь смелые и даже причудливые решения; если вы нацелены на старшую группу, вам нужно придерживаться традиционных или нейтральных вариантов.
• Служит ли он своей основной цели? Как мы все знаем, шрифт может выполнять разные роли в интерфейсе в зависимости от вашей цели и проекта. Однако есть одно важное условие для каждого проекта — предоставлять читаемый, читаемый и доступный контент для публики. Поэтому убедитесь, что шрифт выглядит разборчивым без напряжения, а символы достаточно различимы, особенно те, которые установлены в экранных шрифтах.
• Подходит ли шрифт для веб-браузера? Вы не поверите, но плохо выбранный шрифт может ухудшить общую производительность, увеличить время загрузки, что расстраивает людей и служит основной причиной отказа от вашего веб-сайта.Поэтому выбирайте безопасный шрифт и никогда не загружайте больше наборов символов, чем вам нужно. Также убедитесь, что он отзывчивый.

10 заповедей типографики

И последнее, но не менее важное.

Когда вы ищете лучший дизайн типографики для своего будущего проекта, особенно когда речь идет о цифровых медиа (веб-сайты, мобильные приложения, инфографика, дизайн электронной почты и т. Д.), Вам необходимо провести A / B-тесты.

Сделка — постоянные тесты — лучший способ найти идеальный шрифт не только для вашего бренда и проекта, но и для аудитории.Поэтому используйте различные варианты, соберите отзывы, проанализируйте эффективность и результаты маркетинговых кампаний и получите более четкое представление о том, что работает для вашего бренда и лучше всего соответствует целевому рынку.

5 бесплатных шрифтов, которые стоит попробовать

От теории к практике, пришло время пополнить ваш набор инструментов некоторыми исключительными бесплатными шрифтами, которые сделают любой дизайн грандиозным в этом году.

Многоцветный — Цветной шрифт

— это следующий шаг в эволюции типографики, который вернул интересность надписи.Эти яркие, веселые, а иногда и причудливые решения на основе SVG преобразуют цифровой и полиграфический дизайн. Они без особых усилий делают интерфейсы и изображения исключительными.

Color используют не только цвета, но также градиенты и даже текстуры. У каждого шрифта есть запасной вариант, поэтому браузеры, не поддерживающие эту технологию, могут использовать базовую, но все же хорошо стилизованную версию стандартного векторного шрифта OpenType.

Они кажутся глотком свежего воздуха после десятилетий чистого плоского дизайна и нейтральных решений.Если вы в восторге от этого нового витка эволюции и хотите попробовать его в своем следующем проекте, обратите внимание на Multicolore.

Multicolore — это типичный разноцветный шрифт, доступный бесплатно. Это дисплейный шрифт, поэтому он идеально подходит для создания запоминающихся заголовков и области героя. Он включает латинский и кириллический алфавит, а также цифры и некоторые популярные знаки препинания. Он доступен в двух форматах: .otf и .ttf.

Stereofidelic — шрифт с чередующимися базовыми линиями

Один из простейших способов придать заголовкам ощущение нестандартности — поиграть с базовым уровнем.Применительно к заглавным буквам неравномерный размер создает новое измерение и придает всему слову или группе слов уникальную привлекательность. Чередование высоты заглавных букв и базовых линий заглавных букв создает разнообразие, которое бросается в глаза и производит сильное впечатление. Многие художники применяют эту технику, достигая невероятных результатов. Но это еще не все. Они также играют с толщиной букв и осей, чтобы усилить эффект.

Чтобы попробовать эту тенденцию дома, обратите внимание на Stereofidelic.Это идеальный инструмент для создания заголовков с чередующимися базовыми линиями, поскольку он уже имеет такой эффект. Он веселый, подвижный, узкий и интригующий. Он мгновенно привлекает внимание, являясь идеальным вариантом для выделения заголовков и сообщений в области героя. В отличие от Multicolore, в нем только латинский алфавит. Так что примите это во внимание.

Плохой сигнал — искаженный шрифт

Искаженные шрифты также являются одним из самых популярных решений в наши дни. С их острейшими гранями и мятежной душой они просто не могли не завоевать зрителей непреодолимым отношением плохих парней.

Они отлично сочетаются с интерфейсами, вдохновленными технологиями, дьявольскими концепциями и, конечно же, с темными интерфейсами, которые становятся все более популярными.

Если ваш следующий проект направлен на темную сторону, буквально или метафорически, вы можете попробовать Bad Signal. Он не только выглядит искаженным, но и обладает мощным глитч-чутьем. Он имеет основной и альтернативный набор латинского алфавита, основные знаки препинания и, конечно же, цифры.

Он настолько мощный и острый, что доступен только для личного пользования.Коммерческие проекты должны платить за такое брутальное отношение.

Mandalore — Элегантный космический шрифт в стиле космического вестерна

Хотя в прошлом году мы попрощались с Grogu, это еще не конец. Дисней недавно сообщил, что вселенная «Звездных войн» будет расширяться так, как никто не мог предвидеть. Поэтому очень скоро мы будем наслаждаться космическими шрифтами с космическим западным чутьем. Перед нами откроется целая плеяда возможностей, так почему бы не воспользоваться этой возможностью заранее и согласовать наши проекты, чтобы быть готовыми ко всем грядущим бомбежкам.

Идеальное место для начала — использовать шрифт Mandalore. Как видно из названия, этот шрифт был вдохновлен мандалорским логотипом. Выглядит остро, интригующе и авантюрно. В нем есть латинский алфавит, цифры и основные знаки препинания. Он бывает разных стилей: обычный, курсив, полу-курсив, сжатый и некоторые другие. Обратите внимание, бесплатно только для личного использования.

Караша — Гарнитура в японском стиле

Мы все иногда восхищаемся японским дизайном веб-сайтов.Они такие уникальные, освежающие и бодрящие. Поэтому неудивительно, что мы хотим использовать некоторые из их черт в нашем западном искусстве. И мы это уже сделали.

Вертикальный ритм, характерный для восточных интерфейсов, вот уже несколько лет подряд доминирует в сфере веб-дизайна. Как насчет того, чтобы развить эту тенденцию немного дальше, используя элегантные и вдохновляющие шрифты в японском стиле для передачи сообщения.

Если вы хотите присоединиться к этому мейнстриму, отличное место для начала — использовать Karasha, великолепный шрифт в японском стиле.Он освежит ваш дизайн и придаст очаровательный вид Страны восходящего солнца. Он включает 236 символов и 214 глифов, охватывающих основные и расширенные наборы латинских букв и общую пунктуацию. Бесплатно только для личного пользования.

5 мест, где можно скачать шрифты бесплатно

Если вам недостаточно этих пяти шрифтов, вы всегда можете просмотреть онлайн-библиотеки шрифтов, чтобы найти другие варианты.

Чтобы помочь вам в этом вопросе, мы собираемся закончить наше руководство по определению типографики кратким списком мест, где вы можете найти как бесплатные, так и премиальные шрифты.Некоторые из них представляют собой большие платформы, которые постоянно обновляются как любителями, так и профессионалами, в то время как другие представляют собой небольшие побочные проекты, где вы можете найти некоторые уникальные варианты от одаренных дизайнеров, которые кое-что знают о хорошей типографике.

1. Дафон. Это один из самых популярных архивов в Интернете, где вы можете найти бесплатный шрифт на любой случай. Хотя некоторые из них делают любители, тем не менее существует еще много профессиональных вариантов.
2. Google Fonts. Это огромная коллекция бесплатных шрифтов, которые можно использовать в ваших проектах без ущерба для производительности.Самое замечательное в том, что все эти шрифты безопасны для Интернета.
3. 1001 Шрифты. Не судите о платформе по ее покрытию. В его коллекции не 1001, а 10001 шрифт. Начиная с обычных вариантов и заканчивая современными дисплеями, существует огромное разнообразие гарнитур.
4. Fontspace. В библиотеке представлено почти 40000 шрифтов, доступных в форматах TrueType и OpenType. Что касается разнообразия, то оно огромно.
5. FontSquirell. Этот побочный проект может похвастаться высококачественными шрифтами, подобранными вручную, которые доступны для коммерческих проектов.Наряду с некоторыми типичными шрифтами вы можете найти несколько уникальных решений.

Заключение

В то время как контент — король, типографика — его верный слуга. Это оказывает огромное влияние на восприятие вашего бренда и эффективную доставку сообщения. Когда все сделано правильно, оно может улучшить читаемость, улучшить взаимодействие с пользователем, усилить визуальное общение с клиентами, усилить смысл сообщения и даже украсить дизайн. Поэтому очень важно ознакомиться с определением типографики, терминологией и основами.

Эти знания упростят общение о шрифтах и ​​их характеристиках, помогут отличить один шрифт от другого, даже если разница незначительна, дадут вам основу для принятия осознанного решения и даже обеспечат прочную основу для создания вашего шрифта.

Хотя эта область исследований обширна; тем не менее, благодаря этим базовым знаниям каждый может справиться с этим и даже получить удовольствие, будучи смелым, креативным и индивидуальным.

Нравится то, что вы читаете? Подпишитесь на наши главные новости.

Какие основные части делового письма? | Малый бизнес

Автор: M.T. Wroblewski Обновлено 19 октября 2018 г.

Вперед, вините в этом электронные письма и текстовые сообщения. Они дошли до них. Они настолько ускорили темп общения, что когда дело доходит до написания официального делового письма, вы едва можете вспомнить его составные части, не говоря уже о правильном формате делового письма. Но как владельцу малого бизнеса наступит время, когда вам нужно будет написать официальное письмо, которое подчеркнет ваш профессиональный имидж.К счастью, это несложно, особенно если вы замедляете темп и не торопитесь, чтобы конкретизировать семь частей делового письма.

Обычно формат печатных букв считается самым легким для чтения получателями — и, возможно, его также легче всего запомнить писателям. В этом стиле весь текст начинается с выравнивания по левому краю или «сливается» с левого поля. Строки должны быть разделены одинарным интервалом, за исключением абзацев и разделов, процитированных здесь, когда вы должны делать двойной интервал.Поля в один дюйм также являются стандартными.

Скорее всего, у вас достаточно профессиональных фирменных бланков — «модной бумаги», на которой указано название вашей компании, логотип и контактная информация. Но вы не будете первым владельцем бизнеса, который откажется от этих расходов и создаст фирменный бланк «на ходу» в документе Word. Если ни один из сценариев не описывает вашу ситуацию, просто начните свое письмо с размещения в отдельных строках:

• Ваше имя и должность. Название вашей компании. Ваш служебный адрес. * Город, штат и почтовый индекс вашего предприятия.

Вся эта информация известна как адрес возврата или отправителя. Завершите этот раздел, написав дату в последней строке.

Информация о получателе, также известная как внутренний адрес, должна иметь тот же формат, что и обратный адрес. Каждый фрагмент информации должен быть выделен отдельной строкой.

Это формальное слово для приветствия, но приветствие — это простой способ открыть письмо.Используйте только фамилию получателя с последующим двоеточием, например: «Уважаемый мистер Смит:», «Уважаемая миссис Смит» или «Уважаемая мисс Смит». Если вы не знаете имени человека — скажем, если вы отправляете письмо в отдел — используйте «Уважаемый сэр или мадам» или даже несколько напыщенное «Кого это может касаться». Можно использовать имя человека, если вы на самом деле называете его имя получателю. Например, если вы спрашиваете человека по его имени во время телефонного звонка, вызывая первое имя вполне уместно в деловом письме.В противном случае лучше соблюдать формальности, чтобы вас не сочли высокомерным или даже грубым.

Самая существенная часть вашего письма — тело — также займет больше всего времени, поэтому нет смысла торопиться с сообщением. На самом деле, написание черновика основного текста может лучше всего соответствовать вашему стилю, если в первом абзаце должна быть указана цель написания. Черновик также может помочь вам ограничить ваше письмо одной страницей, что означает, что ваше письмо должно содержать около пяти абзацев, состоящих из нескольких предложений каждый.Примите во внимание этот совет Университета Северной Каролины в Чапел-Хилл:

• «Написание для деловой аудитории обычно сильно отличается от письма в гуманитарных, социальных или других академических дисциплинах. Деловые письма стремятся быть четкими и лаконичными, а не вызывающими воспоминания или творческими; он подчеркивает конкретность и точность. Это различие не делает деловое письмо выше или ниже других стилей. Скорее, он отражает уникальную цель и соображения, связанные с написанием в деловом контексте.

Это не зря называют «дополнительным закрытием»; ваши последние слова должны заканчивать письмо на примечании, которое отражает содержание вашего письма. И «С уважением» — не единственный вариант. Также примите во внимание:

• С уважением, С уважением, С уважением, С уважением, С наилучшими пожеланиями,
• С уважением,
• С уважением,

Теперь пришло время отклониться от Обычный «пробел дважды» практикуется, чтобы между вашей заключительной строкой и строкой, на которой вы напечатали свое имя, делали четыре интервала.Дополнительное пространство позволит вам поставить свою подпись (но не печатать) свое имя.

Последний компонент письма применяется только в том случае, если вы прилагаете вложение к своему письму. Если да, то используйте два пробела и напишите «Корпус:» или «Вложения:», а затем кратко опишите корпус; это хороший способ предупредить получателя о необходимости сослаться на документ или хранить все бумаги в одном месте.

Части делового письма

Деловое письмо — это официальное письмо.В отличие от резюме или сопроводительного письма, оно может быть более одной страницы и, вероятно, состоять из шести частей:

1. Заголовок

Заголовок содержит обратный адрес с датой в последней строке. Иногда необходимо добавить строку перед датой с номером телефона, номером факса или адресом электронной почты. Часто между адресом и датой пропускается строка. Нет необходимости вводить обратный адрес, если вы используете канцелярские товары с уже напечатанным обратным адресом, но вы всегда должны использовать дату.Убедитесь, что заголовок находится на левом поле.

Пример:

г-жа Джейн Доу
543 Вашингтон-стрит
Маркетт, Мичиган 49855
Тел .:
Факс:
Эл. Почта:
28 июня 2011 г.

2. Адрес получателя

Это адрес, на который вы отправляете письмо. Обязательно сделайте его как можно более полным, чтобы он добрался до места назначения. Всегда включайте титульные имена (например, «Доктор»), если вы их знаете. Этот адрес, как и другой, находится на левом поле.Если стандартный лист бумаги размером 8 ½ на 11 дюймов сложен пополам, чтобы уместиться в стандартном 9-дюймовом деловом конверте, внутренний адрес должен появиться в окошке конверта (если оно есть). Обязательно пропустите строку после заголовка и перед адресом получателя, а затем пропустите следующую строку после внутреннего адреса перед приветствием. В качестве примера см. Конец этого листа для образца письма.

3. Приветствие

Приветствие (или приветствие) в деловом письме всегда формальное.Часто оно начинается с «Дорогой {имя человека}». Еще раз, не забудьте указать титул человека, если вы его знаете (например, мисс, миссис, мистер или доктор). Если вы не уверены в названии или поле человека, просто укажите его имя. Например, вы могли бы использовать только имя человека, если человек, которому вы пишете, — «Джордан», и вы не знаете, идентифицируют он себя как мужчина, женщина или небинарный.
Приветствие всегда заканчивается двоеточием.

4. Тело

Тело — основа вашего письма.Для блочного и модифицированного форматов печатных букв: одиночный пробел и выравнивание по левому краю каждого абзаца. Однако не забудьте оставить пустую строку между каждым абзацем, независимо от формата. Не забудьте также пропустить линию между приветствием и телом, а также телом и закрытием.

5. Бесплатное закрытие

Бесплатное закрытие — это короткое и вежливое замечание, которым заканчивается ваше письмо. Закрытие начинается с того же выравнивания, что и ваша дата, и на одну строку после последнего основного абзаца.Начните с заглавной буквы в заключительном слове (Спасибо) и оставьте четыре строки для подписи между закрытием и именем отправителя. После закрытия должна стоять запятая.

6. Линия подписи

Пропустите как минимум четыре строки после закрытия для своей подписи, а затем введите имя, которое нужно подписать. Если вы распечатываете это письмо и отправляете его по почте, вы подпишите свое имя ручкой. Эта строка будет включать ваше имя и фамилию и часто включает инициалы отчества, хотя это не обязательно.Вы можете указать свой заголовок заранее, чтобы показать, как вы хотите, чтобы к вам обращались (мисс, миссис, доктор).
Подпись должна быть выполнена синими или черными чернилами.

7. Корпуса

Если у вас есть какие-либо прилагаемые документы, например, резюме, вы можете указать это, набрав «Приложения» на одну строку под списком. Вы также можете указать название каждого документа.

Формат и шрифт

У многих организаций есть собственный стиль написания деловых писем, но вот несколько распространенных примеров.

Блок

Наиболее распространенный формат делового письма называется блочным форматом. В этом формате вся буква выравнивается по левому краю и с одинарным интервалом, за исключением двойного пробела между абзацами.

Модифицированный блок

Модифицированный блок — еще один популярный вид делового письма. Текст письма, а также адреса отправителя и получателя выровнены по ширине с одинарным интервалом. Однако в этом формате дата и закрытие вкладываются в центральную точку.

Полублок

Наименее используемый стиль называется полублоком. В нем каждый абзац имеет отступ, а не выравнивание по левому краю.

Шрифт

Стандартный шрифт для деловых писем — Times New Roman, размер 12. Однако можно использовать понятные для чтения шрифты, такие как Arial.

Образец письма
{ПРИМЕЧАНИЕ: ваше имя указывается только внизу}
Ваш обратный адрес (без сокращений для улиц, авеню и т. Д.)
Ваш город, YC [двухбуквенное сокращение штата] zip
Дата (напишите либо как 4 июня 2004 г. или 4 июня 2004 г.)
Имя и фамилия лица, которому вы пишете
Адрес
Город, ST zip
Уважаемый г-н./РС. Whomever:
В первом абзаце расскажите, о чем вы пишете и чего вы от них хотите.
В следующих параграфах объясните природу вашей проблемы и то, что они могут для вас сделать. Будьте небрежны и прямо переходите к делу.
В последнем абзаце обязательно поблагодарите получателя за время и усилия, потраченные от вашего имени. Кроме того, сообщите им, что вы свяжетесь с ними или что они могут связаться с вами по любым вопросам.
С уважением,
{четыре пробела, чтобы здесь могла быть ваша подпись}
Джейн Доу

Текстовые сообщения, электронные письма, заметки и письма — Основы технического письма

Обмен текстовыми сообщениями, электронная почта и размещение в социальных сетях в профессиональном контексте требует, чтобы вы были знакомы с «сетевым этикетом» или надлежащим этикетом для использования Интернета.Все мы слышали новости об уволенных людях и компаниях, бойкотированных за оскорбительные или неуместные публикации в социальных сетях. Люди даже попали в тюрьму за незаконное использование личных сообщений. Цифровой мир может показаться свободным для всех, «диким диким западом» без четких правил или положений; однако это явно опасная перспектива для профессионала, поскольку последствия нарушения негласных правил, ожиданий и руководящих принципов профессионального общения могут быть очень дорогостоящими.

То, как вы представляете себя письменно, имеет большое значение. Написание в онлайн-среде требует такта, навыков и осознания того, что то, что вы пишете, может существовать очень долго и может быть замечено людьми, которых вы никогда не считали своей целевой аудиторией. От текстовых сообщений до заметок и писем, от деловых предложений до пресс-релизов — ваше письменное деловое общение представляет вас и вашу компанию: ваша цель — сделать его ясным, кратким, конструктивным и профессиональным.

Мы создаем личные страницы, публикуем сообщения и взаимодействуем с помощью онлайн-технологий как нормальная часть нашей карьеры, но то, как мы ведем себя, может в буквальном смысле оставить прочный имидж. Фотография, которую вы разместили на своей странице в Instagram или в ленте Twitter, могла быть увидена вашим потенциальным работодателем, или это бесчувственное замечание в сообщении Facebook может вернуться и преследовать вас позже.

Следуя нескольким инструкциям по размещению сообщений в Интернете, которые подробно описаны ниже, вы можете избежать затруднений в дальнейшем:

• Знайте свой контекст
  • Избегайте предположений о своих читателях; помните, что культура влияет на стиль и методы общения
  • Ознакомьтесь с политиками допустимого использования ИТ-ресурсов в вашей организации.

• Помните человека
  • Помните, что за словами стоит человек; попросить разъяснений перед вынесением решения
  • Перед публикацией проверьте свой тон; избегайте шуток, сарказма и иронии, поскольку они часто могут быть неправильно истолкованы и «потеряться при переводе» в онлайн-среде
  • Отвечайте людям, использующим их имена
  • Помните, что культура, возраст и пол могут играть роль в общении людей
  • Сохраняйте подлинность и ожидайте того же от других
  • Помните, что люди могут отвечать не сразу.Люди участвуют по-разному, некоторые просто читают сообщение, а не прыгают в него.
• Признать, что текст постоянный
  • Будьте рассудительны и дипломатичны; то, что вы говорите в Интернете, может быть трудно или даже невозможно отозвать позже.
  • Учитывайте свою ответственность перед группой и рабочей средой
  • Согласуйте основные правила текстового общения (формального или неформального; при необходимости запрашивайте разъяснения), если вы работаете совместно

• Избегайте пламени: исследуйте, прежде чем реагировать
  • Принимать и прощать ошибки
  • Учитывайте свою ответственность перед группой и рабочей средой
  • Обратитесь за разъяснениями, прежде чем реагировать; то, что вы слышали, не всегда то, что было сказано
  • Обратитесь за советом к своему руководителю.*

• С уважением относиться к частной жизни и оригинальным идеям
  • Цитируйте исходного автора, если вы отвечаете конкретным тезисом, высказанным кем-то другим
  • Прежде чем пересылать сообщение, попросите разрешения у автора электронного письма.

* Иногда поведение в сети может казаться настолько неуважительным и даже враждебным, что требует внимания и последующих действий. В этом случае сразу же сообщите об этом своему руководителю, чтобы нужные ресурсы могли быть вызваны по телефону для помощи.

Для получения дополнительной информации о сетевом этикете перейдите по следующим ссылкам:

Какое бы цифровое устройство вы ни использовали, письменное общение в виде коротких сообщений или текстовых сообщений стало обычным способом общения. Это полезно для коротких разговоров, и это удобный способ оставаться на связи с другими, когда разговор по телефону может быть утомительным. Текстовые сообщения бесполезны для длинных или сложных сообщений, поэтому следует внимательно относиться к аудитории.

При отправке текстовых сообщений всегда учитывайте свою аудиторию и свою компанию и выбирайте слова, термины или сокращения, которые передадут ваше сообщение надлежащим и эффективным образом.

Если ваша рабочая ситуация позволяет или требует, чтобы вы общались с помощью текстовых сообщений, помните следующие советы:

• Знайте своего получателя: “? % dsct »может быть понятным способом спросить близкого сотрудника, какую скидку можно предложить конкретному покупателю, но если вы пишете текст своему боссу, возможно, будет разумнее написать:« На какую% скидку получает Мюррей. Заказ на 1000 долларов? »
• Предвидеть непреднамеренное неверное толкование: в текстовых сообщениях часто используются символы и коды для представления мыслей, идей и эмоций.Учитывая сложность общения и полезный, но ограниченный инструмент текстовых сообщений, помните о его ограничениях и не допускайте неправильного толкования с помощью коротких сообщений.
• Используйте правильно: Слишком частое общение с кем-либо может граничить с притеснением. Текстовые сообщения — это инструмент. Используйте его, когда это уместно, но не злоупотребляйте им.
• Не пиши и води: исследование показывает, что вероятность аварии резко возрастает, если водитель пишет текстовые сообщения за рулем. Попадание в аварию при ведении дел компании плохо отразится на вашем суждении, а также на вашем работодателе.

Электронная почта знакома большинству студентов и сотрудников. В бизнесе он в значительной степени заменил печатные бумажные копии писем для внешней (вне компании) корреспонденции и во многих случаях заменил служебные записки для внутренней (внутри компании) переписки.

Электронная почта может быть очень полезна для сообщений, которые содержат немного больше, чем текстовое сообщение, но все же лучше всего использовать для довольно коротких сообщений. Многие компании используют автоматические электронные письма для подтверждения сообщений от общественности или для напоминания сотрудникам о необходимости периодических отчетов или платежей.Вам также может быть поручено «заполнить» форму электронной почты, в которой используются стандартные абзацы, но вы выбираете из меню предложений, чтобы формулировка подходила для конкретной транзакции.

может быть неформальной в личном контексте, но деловое общение требует внимания к деталям, осознания того, что ваша электронная почта отражает вас и вашу компанию, и профессионального тона, чтобы при необходимости его можно было переслать любой третьей стороне. Электронная почта часто служит для обмена информацией внутри организаций.Хотя электронная почта может иметь неформальный вид, помните, что при использовании в деловых целях она должна демонстрировать профессионализм и уважение. Никогда не пишите и не отправляйте то, что вы не хотели бы читать публично или перед президентом вашей компании.

Как и любое письмо, профессиональное общение требует внимания к конкретному контексту письма, и вас может удивить, что даже элементы формы могут указывать на сильное понимание писателем аудитории и цели. Изложенные здесь принципы применимы также к образовательному контексту; используйте их при общении со своими инструкторами и одноклассниками.

Начните с правильного приветствия: правильных приветствий демонстрируют уважение и избегают путаницы в случае, если сообщение случайно отправлено не тому получателю. Например, используйте приветствие типа «Дорогая мисс X» (внешнее) или «Привет, Барри» (внутреннее).

Включите ясную, краткую и конкретную строку темы: это поможет получателю понять суть сообщения. Например, «Предложение прилагается» или «Электрические характеристики для проекта Y».

Закройте подпись: идентифицируйте себя, создав блок подписи, который автоматически содержит ваше имя и контактную информацию.

Избегайте сокращений: электронное письмо — это не текстовое сообщение, и аудитория может не найти вашего остроумия повода для ROTFLOL (кататься по полу, громко смеясь).

Будьте кратки: опустите ненужные слова.

Используйте хороший формат: разделите сообщение на короткие абзацы для удобства чтения. Хорошее электронное письмо должно доходить до сути и заключаться в трех небольших абзацах или меньше.

Перечитайте, отредактируйте и проверьте: Выявите и исправьте орфографические и грамматические ошибки, прежде чем вы нажмете «отправить».«На устранение проблем, вызванных поспешным, плохо написанным электронным письмом, уйдет больше времени и усилий, чем на то, чтобы сделать все правильно с первого раза.

Ответьте быстро: следите за эмоциональным откликом — никогда не отвечайте в гневе — но возьмите за привычку отвечать на все электронные письма в течение 24 часов, даже если только для того, чтобы сказать, что вы предоставите запрошенную информацию через сорок восемь или семьдесят два часа.

Используйте вариант «Ответить всем» экономно: не отправляйте свой ответ всем, кто получил исходное электронное письмо, если только ваше сообщение не обязательно должно быть прочитано всей группой.

Избегайте использования заглавных букв: заглавных букв используются в Интернете для выражения выразительных эмоций или «криков» и могут считаться грубыми.

Проверить ссылки: если вы включаете ссылку, протестируйте ее, чтобы убедиться, что она работает.

Отправьте электронное письмо заранее, если вы собираетесь прикрепить файлы большого размера: аудио и визуальные файлы часто бывают довольно большими; будьте осторожны, чтобы не превысить лимит почтового ящика получателя или не сработать спам-фильтр.

Оставьте отзыв или свяжитесь с нами: , если вы не получите ответ в течение суток, напишите по электронной почте или позвоните.Спам-фильтры могли перехватить ваше сообщение, поэтому получатель, возможно, никогда его не получил.

Совет : добавьте адрес получателя последним (после того, как вы написали и вычитали свое сообщение), чтобы избежать преждевременной отправки. Это даст вам время сделать последний обзор написанного, убедиться, что ссылки работают, убедитесь, что вы добавили вложение, и т. Д. ., Прежде чем добавлять адрес отправителя и нажимать «Отправить».

Образец электронного письма ниже демонстрирует перечисленные выше принципы.

От: Стив Джобс

Кому: Отдел кадров

Дата: 12 сентября 2015 г.

Тема: Обучение в безопасной зоне

Уважаемые коллеги:

Пожалуйста, рассмотрите возможность записаться на следующий доступный семинар по безопасной зоне, предлагаемый Колледжем. Как вы знаете, наш отдел работает над увеличением количества добровольцев в безопасной зоне в нашем районе, и я надеюсь, что некоторые из вас могут присутствовать на следующем семинаре, запланированном на пятницу, 9 октября.

Для получения дополнительной информации о программе Safe Zone посетите http://www.cocc.edu/multicultural/safe-zone-training/

Пожалуйста, дайте мне знать, если вы примете участие.

Стив Джобс
Генеральный директор Apple Computing
[email protected]

Memoranda или Memoranda — одна из самых универсальных форм документов, используемых в профессиональных учреждениях. Записки — это внутренние документы (отправляемые внутри организации) для передачи или запроса информации, определения политики, представления кратких отчетов и предложения идей.Хотя они часто используются для информирования, они также могут быть убедительными документами. Компания или учреждение обычно имеет свой собственный стиль или шаблон, который используется для таких документов, как письма и служебные записки.

Рисунок 7.1.1 показывает образец нашего «внутреннего» стиля памятки (стиль, который мы будем использовать для заданий памяток, написанных для этого класса), с аннотациями, указывающими на различные важные особенности. Основными форматируемыми частями памятки являются логотип или фирменный бланк (необязательно), блок заголовка и сообщение.Прилагаемые заметки PowerPoint подробно рассматривают некоторые из этих функций.

Блок заголовка отображается в верхнем левом углу заметки, непосредственно под словом MEMO или MEMORANDUM большими жирными заглавными буквами. В этом разделе содержится подробная информация о получателе, отправителе и цели. Он включает следующие строки:

• TO: укажите полное имя получателя и должность или должность в организации
• ИЗ : укажите полное имя (ваше) отправителя и должность или должность
• ДАТА : укажите полную дату, когда вы отправили напоминание
• SUBJECT или RE : напишите короткую фразу, кратко описывающую основное содержание вашей памятки.

Поместите горизонтальную линию под блоком заголовка и разместите свое сообщение ниже.

Длина заметки может варьироваться от нескольких коротких предложений до многостраничного отчета, включающего рисунки, таблицы и приложения. Независимо от продолжительности существует простой организационный принцип, которому вы должны следовать. Организуйте содержание памятки так, чтобы она отвечала читателю на следующие вопросы:

1. Открытие: Почему я это читаю?
2. Подробности: Что мне нужно знать?
3. Закрытие: Что мне теперь делать?

Заметки обычно очень прямые и лаконичные.Нет необходимости начинать с общих представлений, прежде чем перейти к вашей точке зрения. Ваши читатели — коллеги в одной организации и, вероятно, знакомы с контекстом, в котором вы пишете. Вступительные предложения сообщения памятки должны дать читателю понять, должны ли они читать эту памятку целиком и почему (если в служебной записке мне сообщается о неработающем лифте в здании, в которое я никогда не захожу, тогда я не буду действительно надо читать дальше).

Средняя часть сообщения должна содержать всю информацию, необходимую для адекватного информирования читателей и выполнения цели памятки.Начните с самой общей информации, а затем добавьте более конкретные факты и детали. Убедитесь, что есть достаточно деталей, чтобы поддержать вашу цель, но не перегружайте своих читателей ненужными деталями или информацией, которая им уже хорошо известна.

Последняя часть сообщения указывает, какое действие требуется или требуется от читателей. Если вы просите своих читателей сделать что-то, будьте как можно вежливее и постарайтесь указать, как это действие также принесет им пользу.

Для получения дополнительной информации о написании заметок посетите страницу заметок в Online Writing Lab в Университете Пердью: Части памятки.

Письма — это короткие сообщения, отправляемые получателям, которые часто находятся за пределами организации. Они часто печатаются на фирменных бланках, представляющих бизнес или организацию, и обычно ограничиваются одной или двумя страницами. Хотя электронная почта и текстовые сообщения сегодня могут использоваться более часто, деловое письмо остается распространенной формой письменного общения.Он может служить для того, чтобы познакомить вас с потенциальным работодателем, объявить о продукте или услуге или даже помочь передать чувства и эмоции (например, соответствующие письма).

Существует много типов букв и множество адаптаций с точки зрения формы и содержания, но в этой главе представлены пятнадцать элементов традиционного блочного письма. Письма могут служить для ознакомления потенциальных работодателей с вашими навыками и квалификацией (сопроводительное письмо), предоставления важной или конкретной информации, предоставления документации о событии или решении или представления прилагаемого отчета или подробного документа (сопроводительное письмо). Рисунок 7.1.2 показывает сопроводительное письмо, предназначенное для ознакомления получателя с техническим отчетом.

Типичное письмо состоит из 7 основных частей:

1. Фирменный бланк / логотип : Имя отправителя и обратный адрес
2. Заголовок: имя получателя, часто включая адрес и дату
3. Приветствие : «Уважаемый ______» используйте имя получателя, если оно известно.
4. Введение : устанавливает общее назначение письма
5. Тело : формулирует детали сообщения
6. Заключение: повторяет основную мысль и может включать призыв к действию
7. Строка подписи: иногда включает контактную информацию

Имейте в виду, что письма представляют вас и вашу компанию в ваше отсутствие. Чтобы эффективно общаться и создавать положительный имидж, помните, что

• ваш язык должен быть ясным, кратким, конкретным и уважительным
• каждое слово должно способствовать достижению вашей цели
• каждый абзац должен быть посвящен одной идее
• части письма должны образовывать законченное сообщение
• письмо не должно содержать ошибок.

Есть много возможных причин, по которым вы могли бы написать письмо в профессиональном контексте. Вот список наиболее распространенных типов писем:

Сопроводительные письма: w Если вы отправляете отчет или другой документ, например резюме, внешней аудитории, отправьте его с сопроводительным письмом, в котором кратко объясняется цель прилагаемого документа и краткое изложение. Щелкните ссылку, чтобы загрузить шаблон письма-уведомления (.docx).

Письма-запросы: вы можете запросить информацию о компании или организации, например, ожидают ли они открытия вакансий в ближайшем будущем или финансируют ли они заявки на гранты от некоммерческих групп. В этом случае вы должны отправить письмо-запрос с запросом дополнительной информации. Как и в случае с большинством деловых писем, ваш запрос должен быть кратким, представившись в первом абзаце, а затем четко изложив свою цель и / или просьбу во втором абзаце.Если вам нужна очень конкретная информация, рассмотрите возможность размещения запросов в форме списка для ясности. Завершите разговор в дружеской манере, чтобы выразить признательность за полученную помощь.

Дополнительные письма: Каждый раз, когда вы обращаетесь к кому-либо с просьбой, напишите дополнительное письмо, в котором выразите признательность за время, которое получатель письма потратил на то, чтобы удовлетворить ваши потребности или рассмотреть ваше заявление о приеме на работу. Если у вас было собеседование при приеме на работу, дополнительное письмо с благодарностью интервьюеру за его / ее время особенно важно для демонстрации вашего профессионализма и внимания к деталям.

Письма в профессиональном контексте могут использоваться для многих других целей, таких как общение с поставщиками, подрядчиками, партнерскими организациями, клиентами, государственными учреждениями и т. Д. Дополнительные примеры профессиональных писем можно найти в образцах писем, предоставленных Дэвидом Макмерри в его онлайн-учебнике по техническому письму: Техническое письмо в Интернете: примеры, случаи и модели .

Информация в этой главе была адаптирована из следующего источника:

Глава «Профессиональные коммуникации» в Technical Writing Аннемари Хэмлин, Крис Рубио, Мишель ДеСильва.Этот источник находится под международной лицензией Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0.

Рисунок 7.1.1 Описание изображения:

Особенности оформления одностраничного меморандума.

• Логотип или фирменный бланк располагается вверху страницы по центру или по правому краю (в данном случае это фирменный бланк Университета Виктории).
• «Меморандум» отображается вверху страницы с выравниванием по левому краю крупным жирным шрифтом.
• Блок заголовка (который появляется под заголовком «Меморандум») включает «до», «от», «дату» и «тему» ​​в вертикальном списке.Эти значения выровнены по вертикали для удобства чтения.
• Разделительная линия отделяет блок заголовка от сообщения.
• Сообщение начинается с ответа: «Почему я это читаю?»
• В теле сообщения содержится подробная информация: («Что мне нужно знать?»)
• Есть красиво отформатированная таблица. (Заголовок таблицы выделен жирным шрифтом и курсивом над таблицей, заголовки столбцов выделены жирным шрифтом и выровнены по центру, а текст выровнен по левому краю.)
• Заключительный абзац резюмирует и указывает, какие действия (если таковые имеются) ожидаются от читателя (отвечая: «Что вы хотите, чтобы я сделал сейчас?»).
• В тексте этого документа используется соответствующий шрифт с засечками (Times New Roman).
• Также есть подпись (необязательно)

[Вернуться к рисунку 7.1.1]

Необязательные элементы для деловых писем

Эти элементы применимы к определенным деловым письмам:

Строка внимания

Если ваше письмо адресовано компании, вы можете включить линию внимания, чтобы указать предполагаемого получателя вашего письма (например, генеральный директор, финансовый директор, директор по маркетингу). Строка внимания проходит на две строки ниже адреса получателя:

Внимание: Директор по обслуживанию клиентов

Тема или справочная строка

Тема или справочная строка могут быть полезны, чтобы предупредить получателя о цели вашего письма.Включите его на две строки ниже линии внимания или адреса получателя. Введите Тема: или Re: , чтобы начать эту строку, или напишите тему заглавными буквами:

Re: Номер политики AM4758Z6

ОБЪЯВЛЕНИЕ АКЦИИ КОМПАНИИ

Инициалы машиниста

Если кто-то другой напечатает письмо за вас, укажите ваши инициалы заглавными буквами, а инициалы машинистки строчными буквами на три строки под вашей подписью.Разделите наборы инициалов двоеточием (: ) или косой чертой (/):

JD / anj

Приложения

Если вы приложили дополнительные документы вместе с вашим письмом, укажите это, набрав Приложение или Приложения либо на три строчки под вашей подписью, либо на одну строчку под инициалами машинистки. Вы также можете указать, какие документы прилагаются, если вы приложили несколько; если вы это сделаете, используйте сокращение Приложение .