Элементы для презентации: %d0%b4%d0%bb%d1%8f %d0%bf%d1%80%d0%b5%d0%b7%d0%b5%d0%bd%d1%82%d0%b0%d1%86%d0%b8%d0%b8 PNG, векторы, PSD и пнг для бесплатной загрузки

%d0%b4%d0%bb%d1%8f %d0%bf%d1%80%d0%b5%d0%b7%d0%b5%d0%bd%d1%82%d0%b0%d1%86%d0%b8%d0%b8 PNG, векторы, PSD и пнг для бесплатной загрузки

Мемфис дизайн геометрические фигуры узоры мода 80 90 х годов

4167*4167

естественный цвет bb крем цвета

1200*1200

поп арт 80 х патч стикер

3508*2480

поп арт 80 х патч стикер

3508*2480

80 основных форм силуэта

5000*5000

Мемфис шаблон 80 х 90 х годов стилей фона векторные иллюстрации

4167*4167

Мемфис бесшовные модели 80 х 90 х стилей

4167*4167

мемфис бесшовной схеме 80s 90 все стили

4167*4167

80 е брызги краски дизайн текста

1200*1200

3d модель надувной подушки bb cream

2500*2500

поп арт 80 х патч стикер

3508*2480

скейтборд в неоновых цветах 80 х

1200*1200

Комплекс витаминов группы В капсулы В4 на прозрачном фоне изолированные 3d визуализации

2000*2000

поп арт 80 х патч стикер

3508*2480

Элементы рок н ролла 80 х

1200*1200

Персонаж из партии 80 х годов

1200*1200

Косметический bb Крем Дизайн Плаката косметический Косметика постер Реклама косметики Плакат

3240*4320

капсулы или пилюли витамина b4 диетические

2000*2000

90 х красочные бесшовной резюме план на фоне 80 х геометрической мемфиса

4000*4000

мемфис бесшовной схеме 80s 90 все стили

4167*4167

80 летие векторный дизайн шаблона иллюстрация

4167*4167

мемфис образца 80 s 90 стилей на белом фоневектор иллюстрация

4167*4167

поп арт 80 х патч стикер

3508*2480

поп арт 80 х патч стикер

2292*2293

Неоновый эффект 80 х годов Ретро вечеринка арт дизайн

1200*1200

Ретро мода неоновый эффект 80 х тема художественное слово

1200*1200

поп арт 80 х патч стикер

3508*2480

ретро стиль 80 х годов диско дизайн неон плакат

5556*5556

Красивая розовая и безупречная воздушная подушка bb крем косметика постер розовый красивый розовый Нет времени На воздушной

3240*4320

поп арт 80 х патч стикер

2292*2293

Модель буквы м в стиле 80 х

1200*1200

80 летия золотой шар векторный дизайн шаблона иллюстрация

4083*4083

80 летний юбилей дизайн шаблона векторные иллюстрации

4083*4083

рисованной радио 80 х

1200*1200

поп арт 80 х патч стикер

3508*2480

поп арт 80 х патч стикер

2292*2293

bb кремовый плакат белый макияж косметический На воздушной подушке

3240*4320

Мода стерео ретро эффект 80 х годов тема искусства слово

1200*1200

bb крем ню макияж косметика косметика

1200*1500

Диско вечеринка в стиле ретро 80 х art word design

1200*1200

аэрозольный баллончик увлажняющий лосьон bb cream парфюм для рук

3072*4107

Модный стиль ретро 80 х годов дискотека тема искусства слово

1200*1200

скидки до 80 векторный дизайн шаблона иллюстрация

4083*4083

Трехмерная ретро игра в стиле 80 х арт дизайн

1200*1200

80 летний юбилей дизайн шаблона векторные иллюстрации

4083*4083

простая инициализация bb b геометрическая линия сети и логотип цифровых данных

2276*2276

облака комиксов

5042*5042

в первоначальном письме bd логотипа

1200*1200

Тенденция персонажа мультфильма 80 х годов

2000*2000

Кассета для вечеринок в стиле ретро 80 х

1200*1200

Воспроизведение презентации Keynote на Mac

При воспроизведении презентации в окне слайд-шоу и экран докладчика появляются в двух окнах на экране. Если Вы демонстрируете презентацию с помощью приложения для видеоконференции, Вы можете предоставить доступ к окну, чтобы другие участники конференции могли видеть ее. Можно редактировать заметки и переходить между слайдами презентации в окне экрана докладчика.

1. В навигаторе слайдов нажатием выберите слайд, с которого Вы хотите начать презентацию.

2. Выберите «Воспроизведение» > «В окне» (меню «Воспроизведение» расположено у верхнего края экрана).

3. Нажмите  в панели инструментов. Воспроизведение презентации начинается с того, что текущий слайд отображается в одном окне, а экран докладчика — в другом.

   Примечание. Если экран докладчика не отображается, наведите указатель на верхнюю часть окна слайд-шоу и нажмите  или выберите «Воспроизведение» > «Показать экран докладчика в окне».

4. Для демонстрации презентации выполните одно из следующих действий.

   • Переход к следующему слайду или следующей анимации. Нажмите клавишу со стрелкой вправо.

   • Возврат к слайду или сброс анимаций на слайде. Нажмите клавишу со стрелкой влево.

   • Переход к другому слайду. Нажмите , затем нажмите миниатюру слайда в навигаторе слайдов. Также можно нажать любую цифровую клавишу для отображения навигатора слайдов, ввести номер слайда в текстовом поле вверху, затем нажать клавишу Return.

5. Во время презентации можно также выполнять следующие действия.

   • Измените размер текста в заметках докладчика. Наведите указатель на окно «Заметки», затем нажмите кнопку шрифта в левом верхнем углу, чтобы уменьшить или увеличить шрифт.

   • Измените слайды, появляющиеся в просмотре. Нажмите , затем установите флажок рядом с объектом, чтобы отобразить его, или снимите флажок, чтобы скрыть объект.

   • Закройте окно экрана докладчика. Нажмите красную кнопку закрытия в левом верхнем углу окна или выберите «Воспроизведение» > «Скрыть экран докладчика в окне».

   • Откройте панель инструментов в окне текущего слайда. Переместите указатель в верхнюю часть окна, затем нажмите кнопку для отображения навигатора слайдов, сочетаний клавиш, источников видеотрансляции или элементов управления слайд-шоу с несколькими докладчиками.

6. Для завершения презентации нажмите клавишу Esc.

   Совет. Для просмотра всех сочетаний клавиш, которые можно использовать в процессе проведения презентации, нажмите клавишу вопроса (?) на клавиатуре. Чтобы закрыть наложение, нажмите клавишу вопроса (?) еще раз.

Если Вы хотите сделать снимок экрана заметок докладчика или сделать их видимыми для зрителей с помощью приложения для видеоконференции, сначала выберите «Keynote» > «Настройки», нажмите «Слайд‑шоу» в верхней части окна «Настройки», затем установите флажок «Показывать экран докладчика в других приложениях». Воспроизведите презентацию, затем сделайте снимок экрана окна или предоставьте к нему доступ с помощью приложения для видеоконференции.

Ключевые элементы проведения успешной презентации

Автор: Bлaдимиp Алексеевич Eвcтaфьeв, президент Ассоциации коммуникативных агентств России, академик Российской академии рекламы, практикующий консультант.

 

Презентация — это выступление, иногда сопровождаемое визуальными образами, направленное на то, чтобы донести до аудитории информацию и/или убедить ее совершить определенные действия, нужные организатору презентации. Эффективная презентация, как правило, заранее спланирована, хорошо организована и предназначена для определенной аудитории.

Презентации обязательно состоят из межличностного контакта, когда компания в лице своего представителя или представителей напрямую обращается к своей аудитории. Презентации могут устраиваться как для одного-двух человек, т. е. проходить с глазу на глаз, так и для большой группы людей.

Для небольших презентаций достаточно иметь доску и простые средства для демонстрации визуальных образов или же просто раздать материалы.

Для общения с большой аудиторией требуется показ роликов или небольших фильмов, использование компьютеров и других технических приемов.

На сегодняшний день презентации — обязательная составная часть интегрированных маркетинговых коммуникаций (ИМК), которая может быть реализована в самых разнообразных формах: от совсем простых до масштабных мероприятий, в которые вовлечено множество людей.

 

День и время презентации. Как правило, в начале недели презентации вообще не проводятся, потому что большинство деловых людей в понедельник-вторник развлекательные мероприятия не посещают, так же, как и в воскресенье. Это не относится к деловым презентациям, которые можно проводить в любой рабочий день.

Если цель презентации — получить широкое освещение в СМИ, то ее нельзя назначать на конец недели. Идеальные дни — среда и четверг. В этом случае журналисты успевают написать и опубликовать материал о презентации в пятницу-субботу. Если презентация носит увеселительный характер (например, открытие ночного клуба), то ее лучше проводить в пятницу или субботу. Презентации на открытом воздухе (например, большие корпоративные праздники) проводят обычно в субботу.

Деловые презентации, особенно те, которые сопровождаются бизнес-ланчем, проводят обычно в первой половине дня. Другие презентации в рабочее время не устраивают. Позднее время начала, за исключением презентаций ночных клубов, также не назначают, чтобы гости не покинули мероприятие в середине действа. Идеальное время для начала большинства презентаций — 18.00-19.00 часов. Для субботних праздников на свежем воздухе больше подходит дневное время.

Еще один важный и почти обязательный элемент большинства презентаций, за исключением простых и деловых — это подарки для гостей. В подарочный набор можно положить самые разные предметы; какими они будут, зависит от идеи и стилистики презентации. К обязательным элементам относится красочный буклет компании или другие печатные материалы. Кроме того, в набор могут входить образцы продукции (например, пробные флаконы с духами), зажигалки, ручки, галстуки, косынки, подарочные бутылки с алкогольными напитками и т.

п. Если в продукции есть различия для мужчин и женщин, то нужно составлять отдельно мужские и женские наборы.

Ни в коем случае нельзя дарить вещи, например, галстук или запонки, с символикой своей компании посторонним. Это скорее вызовет раздражение, т. к. люди не будут такую вещь носить и даже не смогут впоследствии ее кому-нибудь передарить, а выбросить — жалко.

Подарки дарят гостям на выходе. Потому что, если вручить подарок при входе, человеку потом будет некуда его деть. В начале 1990-х подарки было принято раздавать людям на входе, и потом с ними было неудобно передвигаться, особенно если подарки были объемные.

 

Цель презентации. Прежде всего, необходимо четко определить цель презентации. Это может быть, например, усиление массированной рекламной кампании, которая должна вскоре начаться. В таком случае потенциальная мишень получит широкое освещение в прессе события еще до начала кампании, т. е. будет присутствовать некая интрига: аудитория еще не видела рекламы продукта, но уже может им заинтересоваться.

В данной ситуации задача организующего презентацию РА — получить как можно больший отклик в прессе.

Одновременно может решаться и несколько других задач: например, еще раз показать уверенное и стабильное положение компании на рынке партнерам и дистрибьюторам или важно одновременно с этим продемонстрировать свою лояльность к властям страны или города, от которых зависит выдача лицензии, и пр. Все дополнительные задачи решаются одновременно с главной. Цель презентации — освещение ее в СМИ — диктует выбор дня проведения, оптимальным при этом будет среда или четверг. Исходя из целей презентации, определяют место ее проведения, а также количество и состав гостей. Оба этих вопроса решают одновременно, т. к. они взаимосвязаны.

Место презентации. Выбор зависит от презентуемого продукта и уровня гостей. Если цель презентации — освещение ее в прессе, то лучше всего, если помещение будет необычным. Важно, чтобы это помещение было удобным и в нем могло разместиться планируемое количество гостей. Кроме того, оно должно находиться в удобном месте города — в центре или на основном проспекте, куда людям будет легко подъехать и дорога не займет много времени из любой точки города.

Гости. Большой риск для организаторов — если придет слишком много народу и будет тесно, и наоборот — если придет слишком мало людей и будет ощущение пустого зала. И того, и другого необходимо избежать. Целевую аудиторию, как правило, задает заказчик презентации. Если это деловые партнеры и друзья компании, т. е. те, кто регулярно с ней контактирует, то нужно разослать чуть больше приглашений, чем необходимо. Например, если предполагается, что должно быть 200 гостей, то нужно разослать 250-280 приглашений. Тогда придут как раз 180-200 человек. Если же приглашают известных людей, избалованных вниманием, «светских персонажей», то в этом случае надо послать в три раза больше приглашений, т. е. 500-550. Из них придут те же 180 человек.

Когда необходимо осветить презентацию в СМИ, то, прежде всего, надо пригласить лидеров общественного мнения, которые потенциально могут воспользоваться презентуемым продуктом. Если это магазин спортивной одежды или марка спортивных товаров, то важно, чтобы на презентацию пришло как можно больше знаменитых спортсменов. Если это магазин модной одежды — то как можно больше богатых людей, артистов, телеведущих и др. Наличие таких гостей даст журналистам необходимую «зацепку» для репортажа.

Кроме того, надо пригласить максимальное количество журналистов. Журналистов приглашают персонально. По теме презентации выбирают соответствующие издания и составляют список журналистов, которые пишут на эту тему. С каждым журналистом лучше всего заранее поговорить по телефону, после чего отправить приглашение.

Отдельно приглашают представителей власти и особо важных гостей. Их лично обзванивает руководитель компании не позже, чем за 10 дней до презентации, согласно международному этикету. После получения согласия прийти высокопоставленным гостям обязательно присылают два приглашения. Самым большим чиновникам и самым важным и желанным гостям нужно позвонить накануне презентации, чтобы еще раз о ней напомнить.

Стилистика. После всего прочего продумывают идею и стилистику презентации, которая может быть самой разной. От самой изысканной — когда все помещение оформлено цветами, играет классическая музыка, строго одетые официанты подносят дорогие вина и шампанское, от гостей требуются вечерние костюмы и платья; до авангардной — где все в джинсах, по стенам развешаны рваные плакаты, гостей угощают пивом и хот-догами.

Презентацию можно оформить в спортивном стиле, национальном стиле, ретро-стиле и т. д. — все зависит от фантазии организаторов. Но главное — чтобы стилистика была выдержана от начала и до конца. Не может быть хорошей безыдейной презентации: событие должно быть придумано и организовано так, чтобы всем хотелось о нем рассказать и написать. В соответствии со стилистикой делают приглашение, составляют меню, выбирают музыку, приглашают артистов, продумывают подарки и их упаковку: все это является составными элементами стиля.

Приглашение. Приглашение должно соответствовать стилистике презентации: оно может быть, например, напечатано на дорогой бумаге с золотыми вензелями или же написано на картонке плакатным шрифтом. Но в любом случае лучше, если оно именное и на нем стоит фамилия и подпись от руки руководителя компании. На крайний случай можно использовать факсимиле или в макете приглашения заложить подпись синего цвета, чтобы ее напечатали в типографии вместе с текстом приглашения.

В тексте приглашения также должна быть соблюдена стилистика. В приглашении обязательно указывают день, время и место презентации. Если место необычное, то нужно сделать на самом приглашении или на вкладыше схему проезда. Можно написать программу мероприятия. Также может быть указан dress code — желательный вид одежды (обычно это упоминают, если требуется вечерняя одежда). Можно добавить и просьбу подтвердить свое присутствие по такому-то телефону за день-два до презентации. Необходимо также, чтобы в приглашении было четко указано — на одно или на два лица. В СМИ дополнительно направляют факс или письмо по электронной почте на имя главного редактора или редактора отдела, чтобы они знали, какой из их журналистов приглашен на презентацию.

Оформление места презентации. Всегда лучше, если вход места презентации празднично оформлен. В последние годы модно оформление воздушными шарами, кроме того, можно использовать цветы, флажки и т. д. Перед входом может играть оркестр или звучать музыка из динамиков. Все вместе это настраивает гостей на праздничный лад.

При входе гостей должны встречать либо сотрудники РА, либо специальные люди, одетые соответственно стилистике мероприятия. Обязательно должна быть регистрация прессы, а иногда регистрируют и гостей. Для регистрации журналистов за столиком с табличкой «Пресса» сидит человек и записывает фамилии и координаты пришедших журналистов, которых тут же можно спросить, когда предполагается выход материала, сделав об этом пометку.

Журналистам вручают пресс-релиз или пресс-пакет. Пресс-релиз должен быть как можно более объемным, содержать максимум информации о компании, о ее продукции, маркетинговой стратегии, планах и т. д., чтобы облегчить работу журналистов, дав им необходимую информацию для публикации. Пресс-релиз пишут заранее и делают несколько больше экземпляров, чем приглашенных журналистов, т. к. некоторые гости тоже могут захотеть его получить. Пресс-пакет может включать папку с пресс-релизом и дополнительными материалами: например, диаграммами, таблицами, буклетом, иллюстративным материалом (фотографиями руководителей компании, продукции и т. д.)

Красивые презентационные материалы (буклеты, открытки, альбомы и пр.) нужно разложить на видных местах, чтобы гости могли их взять. Если есть место, то нужно выставить образцы товаров. Если предполагается раздача образцов продукции или презентационных материалов, то для этого обычно приглашают моделей из модельных агентств.

Программа презентации. Презентация начинается, как правило, через 10-15 минут после заявленного времени, чтобы успело собраться большинство гостей, либо после приезда самого важного гостя, который обещал обязательно приехать.

Торжественная часть презентации, приуроченной к началу рекламной кампании, должна быть очень короткой — 10-15 минут. Если предполагается вручение наград или подарков, например, лучшим дистрибьюторам, то это надо сделать сразу же. Иногда официальная часть включает просмотр небольшого фильма, тогда надо заранее заказать и подготовить соответствующее оборудование.

После официальной части гостей приглашают к столу. Иногда это бывает фуршет, иногда буфет, иногда гостей обслуживают официанты. Хорошо, если одновременно с угощением происходит какое-то шоу или действие. Оно может быть любым — концерт, выступление детей, цирковых артистов, спортсменов, юмористов и т. д.

Всех сотрудников, работающих на презентации, предварительно надо накормить, чтобы во время презентации они работали, а не ели.

Заканчивается презентация вручением подарков гостям. Если есть разница в подарках для мужчин и женщин, то это нужно учитывать при раздаче.

Во время презентации следует вести видеосъемку, чтобы позднее сделать репортаж и в виде отчета подарить диск заказчику. После презентации нужно отслеживать упоминания о ней в СМИ: записи эфира, публикации в прессе. Весь собранный материал красиво оформляют и прилагают к отчету для клиента.

 

Только практические современные знания и навыки. Учитесь только тому, что вам интересно и нужно по абонементу, со скидкой.

Основные элементы презентации. — Информатика, информационные технологии

1.1.Подготовка к работе:

a) В меню Пуск выбрать строку Создать документ Microsoft Office и щелкнуть мышью, на поле появится многостраничная вкладка Создание документа.

b) Перейти а лист Общие, дважды где щелкнуть по значку Новая презентация.

c) Сохранить презентацию под именем 9_1_ФИО. (После выполнения операций по подготовке слайда следует щелкать по кнопке Сохранить!

1.2.Построение презентации:

a) На вкладке ГлавнаяСоздать слайд в группе Слайды выбрать опцию в окне МакетАвторазметка и выбрать Титульный слайд. Имя каждого типа слайда показывается в правом нижнем егоокне вкладки после щелчка по соответствующей пиктограмме.ы.

b) Выбрать режим слайдов Вид слайдовОбычный (если он не выбран), хотя, как правило, при начальной загрузке устанавливается именно этот режим. Кнопки режимов Обычный, Сортировщика слайдов, Показ слайдов находятся под рабочим окном приложения справалева рядом с движком масштаба от горизонтальной линейки прокрутки: Вид слайдов, Вид структуры, Вид сортировщика слайдов, Вид заметок, Демонстрация. В PowerPoint 2000 вместо кнопки Вид заметок установлена кнопка Обычный, которая вызывает три окна одновременно: структуры, слайдов и заметок.

c) Щелкнуть по верхнему полю местозаполнителя (заголовок слайда) и перевести его верхнюю границу в верх слайда.

d) Выбрать шрифт: Arial, 44, полужирный, записать:Студент (Фамилия, имя отчество).

e) Увеличить поле нижней рамки, выбрать шрифт: Arial, 30, курсивом записать строки: Университет, Факультет, Группа (Индекс группы).

f) Щелкнуть по кнопке СоздатьНовый слайд и выбрать окно Заголовок и объектМаркированный список. При этом первый слайд должен быть занесен под номером первым в список.

g) Сформировать слайд типа Список, для чего в поле заголовка записать: Образование. ,

h) В поле текста слайдасписка ввести конкретные данные об образовании, например: Средняя школа №… , Спортивное общество…, Учебные курсы…, Автошкола…, и т.п.; Оформить этот перечень как список, используя средства группы Абзац вкладки Главная.

i) Используя методы форматирования и средства управления объектами, разместить список по центру слайда.

j) Щелкнуть по кнопке Создать слайд и выбрать окно Два объекта.

k) Перейти на следующий слайд. Создать слайд с Текстом в две колонки. В поле заголовка слайда Выбрать окно Текст в 2-е колонки и записать два списка под общим заголовок вком Основные интересы. В левой колонке написать об интересах в В левой колонке в научно-практической области, (например: информатика, бизнес, техника), а в правой ? в области культуры, отдыха и т.п. (например: живопись, музыка, архитектура и т.п.), оформив их списками.;

l)

m) Перейти на следующий слайд (щелкнуть по кнопке Создать слайд). . Выбрать окно Заголовок и объект для создания слайда типа Таблица. В окне заголовка слайда окне Авторазметка выбрать тип Таблица. Ззаписать заголовок таблицы Доходы и расходы в текущем году.

n) В поле объекта вставить таблицу по образцу, приведенному на рисунке, для чего использовать инструментальные средства группы Таблица вкладки Вставка.

o) Отформатировать текстовые записи в полях таблицы, используя инструментарий вкладки Макет или средства группы Абзац.

p) Записать подходящие данные о возможных доходах студента (например, стипендия, заработанная плата, помощь родителей и спонсоров, гранты и т.п. в качестве расходов следует использовать фактические затраты на транспорт, питание, учебную литературу, отдых и т.п. или использовать данные примера).

Записать подходящие данные о возможных доходах студента (например, стипендия, заработанная плата, помощь родителей и спонсоров, гранты и т.п. в качестве расходов следует использовать фактические затраты на транспорт, питание, учебную литературу, отдых и т. п. или использовать данные примера).

a) Сформировать вычисляемые ячейки Итого.

q) Ввести разделительные линии, установить цвета полейя таблицы.

a) Создать слайд типа Перейти на следующий слайд типа Текст и диаграмма. Подготовить диаграмму, отражающую профиль домашней библиотеки, используя необходимые данные:

r) Перейти на следующий слайд и установить его тип Текст и диаграмма. Подготовить диаграмму,

отражающую профиль домашней библиотеки, используя необходимые данные, например, художественная литература, учебники, периодика, альбомы и т.п. Можно показать структуру Вашей фонотеки: классика, рок, национальная музыка и т.п.

Для создания слайда можно использовать окно Два объекта , разместив в левом окне список, а в правое окно вставить диаграмму, оформив ее, используя соответствующие средства режима Работа с диаграммами.

s) Отформатировать список, гистограмму и заголовок к ним.

t) Перейти к подготовке следующего слайда, используя типа Организационная диаграмма. На слайде показать структуру управления Вашей фирмой. Например, Генеральный директор, менеджер по производству, менеджер по сбыту менеджер по кадрам (см. рисунок).

u) Для подготовки органиграммы целесообразно использовать окно Заголовок и объект. В поле объекта следует извлечь форму из SmartArt, расположенного в группе Иллюстрации (при этом будет активизирован режим работы с рисунками SmartArt). используется приложение Microsoft Organization Chart. На егоэтом поле следует «нарисовать» структуру производственных отношений между сотрудниками фирмы. Для этой цели следует воспользоваться макетами Иерархия или Иерархия с подписями.

Структура состоит из уровней подчинения: руководитель, сотрудник, подчиненный. Можно воспользоваться предлагаемой заготовкой и дополнить ее, либо сформировать свою иерархию подчиненности сотрудников. В последнем случае надо выделить область схемы и удалить ее. На рисунке останется только элемент Руководитель.

v) Дорисовать схему управления фирмой. Добавить или удалить фигуру можно с помощью средств панели, которая вызывается правой клавишей мыши, когда курсором выбрана соответствующая фигура иерархии. используя кнопочное меню инструментов приложения: щелкнуть по выбранному уровню подчинения, перевести курсор на элемент, которому будет подчинен устанавливаемый элемент структуры и щелкнуть мышью по этому полю. (Например, Начальники участков, Отдел маркетинга, Склад готовой продукции и т.д.).

w) Заполнить конкретными должностями и фамилиями поля структуры. Запись текста можно производить непосредственно в поле, либо в соответствующие строки списка, вызываемого кнопкой Область текста на вкладке Конструктор. Необходимо дважды щелкнуть по полю соответствующего окна и заполнить необходимые строки, которые имеют имена: Имя, Должность, Комментарий 1, Комментарий 2.

x) На той же вкладке Конструктор подобрать цвета для элементов разных уровней Выделить область структуры и вызвать последовательно опции Цвет и Тень в меню Рамка, и выбрать подходящее оформление.

y) Используя инструментальные средства вкладки Формат Ввыделить отдельные элементы структуры цветом заливки, цветом и направлением текста, размером и формой фигур, цветом контураи помощью меню Текст и опций Шрифт и Цвет последовательно установить подходящие шрифт и цвет шрифта структуры.

z) Посредством опции Эффекты для фигур, установить рельеф для фигур второго уровня. Выделить область органиграммы и с помощью опций Толщина, Стиль, Цвет меню Линии установить требуемое начертание.

aa)Перейти к формированию слайда Текст и графика. осле окончания форматирования в меню Файл выбрать опцию Закрыть и вернуться в презентацию. Установить заголовок на слайде.

bb)Вызвать окно Два объекта новый слайд типа Текст и графика и в заголовке записать Основные цели творчества, перейти на левое поле – поле списка,

cc)Записать в левой части слайда список сформулированных целей (например: познание специальности, раскрытие таланта, изучение законов жизни, активный отдых, достижение спортивных результатов и т. п.),

dd)Ввести вустановить в правуюой областиь подходящее изображение из своего каталога, или из папки Clippart или других графических источников.;

ee)Сохранить презентацию.

Статьи к прочтению:

Как перейти в следующий отчетный период, если в акте КБ-2в нет материалов?

Похожие статьи:

Типовые ошибки при подготовке презентации / Хабр

Привет! Представляю продолжение статьи о типовых ошибках, которые допускают инженеры при подготовке публичных выступлений. Сегодня поговорим о подготовке презентаций.

Грамотная визуализация помогает воспринимать информацию. Недаром мы на митингах рисуем шаблоны процессов, а в документации — схемы сервисов. В выступлении также очень важна визуальная составляющая. Конечно, скучному или неструктурированному докладу не поможет даже самая яркая и стильная презентация. Но удачная визуализация поможет слушателям сформировать положительное впечатление и лучше запомнить доклад. Итак, поехали.

Нет номеров слайдов

В процессе выступления нумерация не очень важна. Но она незаменима при подготовке выступления. По моему опыту, на подготовку первого полуторачасового выступления требуется около полутора месяцев и десяток прогонов, иногда и больше. И на каждом из этих прогонов слушатели будут давать спикеру обратную связь. А теперь поставьте себя на место слушателя и представьте, что вместо лаконичного «13 — длинный заголовок» вам придется писать: «Заголовок „О дешевом способе генерации тестовых сценариев“ — слишком длинно». И таких комментариев будет очень много.

Иногда у меня получается 25—30 комментариев за прогон. И если нет номеров слайдов, каждый комментарий приходится как-то обозначать, чтобы дать спикеру адекватную обратную связь. А пока я думаю, как мне обозначить место в рассказе под комментарий, я пропускаю что-то важное. И спикеру приходится прогонять выступление снова и снова чтобы получить все релевантные замечания.

Это меню настройки колонтитулов в PowerPoint. можно найти во вкладке «Вставка»

Что делать. Пожалеть тех, кто помогает вам с подготовкой выступления, и просто проставить номера слайдов. Благо почти в любой программе по верстке презентаций это можно сделать нажатием одной кнопки.

Презентация не в стиле мероприятия

Этот пункт относится скорее к сериям выступлений или мероприятий, связанным одной темой и единым стилем. Например, к финтеху, который проводит наша группа компаний. Или когда несколько спикеров выступают подряд со связанными темами.

Единый стиль в серии помогает слушателю обращать внимание не на оформление информации, а на ее суть. Представьте, что вы находитесь на сайте, оформленном в минималистичном стиле и серо-желтой гамме. Но в какой-то момент при переходе по ссылке — бац! — открылась зеленая страница с анимацией. На что вы обратите внимание: на контент или на визуальные изменения? В серии выступлений нужно, чтобы внимание было сосредоточено на контенте, а не на новом цвете или шрифте.

Единый дизайн может сократить время создания презентации. В серии выступлений часто приходится возвращаться к ранее рассказанному материалу. Если вся серия оформлена в едином дизайне, можно просто скопировать слайды из нужных презентаций и не переделывать их под свой стиль.

Также можно одинаково оформлять похожие сущности, чтобы слушателям было легче ориентироваться в информации.

Например, все определения и блоки вопросов мы оформляем на одинаковых слайдах. Так привычная картинка помогает быстрее сообразить, что нужно заскринить определение или написать вопрос в чат.

Публичные выступления — часть HR-бренда компании. А значит, их стиль повлияет на узнаваемость этого бренда

Что делать. Оформлять в едином стиле похожие сущности и серии выступлений.

Проблемы с выравниванием

Очень распространенная проблема — неряшливый вид презентации из-за съехавших отступов и выравниваний. И дело не в том, что спикеры сознательно не уделяют внимание отступам и выравниваниям. А в том, что люди, чья повседневная работа не связана с визуализацией, просто не замечают этих проблем. Их фокус внимания находится на контенте.

С одной стороны, они в чем-то правы: без грамотного контента не получится удачного выступления. С другой стороны, есть такое понятие, как трансцендентное качество продукта. Это некое состояние, эмоция, которую пользователь испытывает при взаимодействии с продуктом. Пользователь — это ваш слушатель, а продукт — ваше выступление. Так что же лучше: донести до пользователя ощущение четкости и аккуратности или неряшливости и несерьезного отношения к презентуемому материалу? Уверена, что первое.

На этом слайде есть проблемы с горизонтальным и вертикальным выравниваниемТот же слайд, но правильно выровненный

Что делать. Настроить в своем редакторе линейки и выравнивать по ним все элементы, по вертикали и горизонтали. И обращать внимание на межстрочные интервалы в тексте — они везде должны быть одинаковыми. Для лучшего понимания можно прочитать какой-нибудь гайд по созданию презентаций, я пользуюсь уроком по базовым принципам дизайна Articulate 360.

Разные сущности выглядят одинаково

Обычно инженеры в своих выступлениях раскрывают достаточно сложный контент. И для его иллюстрации приходится использовать много сущностей на одном слайде. Так вот, золотое правило: одинаковое должно выглядеть одинаково, а разное — по-разному!

Правило «Одинаковое должно выглядеть одинаково, а разное — по-разному» сильно облегчает понимание того, о чем рассказывает спикер. Просто сравните два слайда и почувствуйте разницу

Что делать. Визуально отделять сущности друг от друга. Можно цветом, как на примере выше. Можно формой и размером. Также не стоит забывать про расположение. Например, если у элементов какая-то иерархия, хорошо бы показать ее визуально.

Слабо формализованные подходы к тестированию включают в себя свободное и исследовательское тестирование. На втором расположения элементов это показано нагляднее

Очень много текста

Еще одна распространенная ошибка — дословно записывать свою речь на слайд. Так делать не стоит. Когда зритель видит много текста, он автоматически начинает его читать. То есть он с вашего голоса переключается на свой внутренний. И потом ему тяжело вернуть внимание к спикеру и войти в поток рассказа.

Слайды должны дополнять ваше выступление, а не отвлекать от него. Поэтому на них должен быть необходимый минимум текста. Только тезисы. Ничего лишнего.

Здесь много лишних слов, формулировки громоздкиеТот же список, только проще и короче

Что делать. Советую после создания всех слайдов пройтись по презентации и попробовать переформулировать все в два раза короче. Как минимум убрать все вводные и связующие слова.

Все на слайде появляется сразу

Не только длинный текст делает слайд перегруженным, отвлекающим и сложным, но и обилие элементов в принципе. Но, если контент выступления сложный, разнести элементы на разные слайды удается не всегда.

Что делать. Добавить анимацию появления элементов или раскадровку. То есть любую сущность стоит показывать, только когда вы начинаете о ней говорить. Это относится и к блокам схем, и к пунктам списков.

Так должно выглядеть постепенное возникновение элементов. Не важно, сделано оно с помощью анимации или с помощью раскадровки

Раскадровка надежнее, ведь в ней для появления элементов используется сам механизм переключения слайдов. Но презентацию с анимацией удобнее использовать слушателям как шпаргалку после выступления. Ведь на каждом слайде будет виден весь нужный контент.

Раскадровка — просто последовательное добавление слайдов. Как гифка, которой вы можете управлять

Под анимацией я подразумеваю только простое постепенное появление элементов на слайде. Не стоит добавлять всякие сложные вылетания, выползания и вращения. От них наоборот предостерегают создатели конференций — и правильно предостерегают: вся эта мишура ужасно тормозит и отвлекает от спикера.

Размер элементов не соответствует их важности

Любой более-менее современный интерфейс обязательно использует размер элементов для привлечения внимания пользователя к определенным вещам. Да даже в договорах тонкости в них всегда печатают мелким шрифтом, чтобы не бросался в глаза. А рекламу и бонусы — максимально крупным.

Этот прием я очень советую использовать в презентации. И не только для привлечения внимания, но и для иллюстрации важности одних элементов относительно других. 

Например, если вы на одном слайде и показываете этапы разработки, и рассказываете об их особенностях, названия этапов стоит делать крупнее.

Здесь пояснение привлекает к себе больше внимания, чем определение. За счет цвета и крупного шрифтаТак может выглядеть более правильная иерархия элементов

Что делать. На каждом слайде продумайте иерархию элементов и сделайте самые важные элементы крупнее. Для усиления эффекта можно выделять важное не только размером, но и цветом.

Авторы не пользуются встроенными возможностями редакторов

Редакторы для создания презентаций могут сильно упростить жизнь и повысить эффективность работы над визуальной частью выступления. Если, конечно, использовать все их возможности. Не использовать возможности редактора — это как программировать без IDE: возможно, но для большинства долго и неудобно. Так что очень советую изучить хотя бы базовые функции выбранного вами редактора. И больше никогда не собирать списки из палочек.

На этом слайде автор собирает список из текста и линий. Встроенный список намного удобнее — у него всегда будет правильное форматирование, даже если добавить новые пункты между старыми

Заключение

Отнеситесь к выступлению так же, как вы относитесь к своему продукту. Подумайте, кто ваша целевая аудитория, какие эмоции вы хотите вызвать у нее и какую пользу принести. Постарайтесь сделать процесс разработки своего продукта максимально эффективным: не изобретайте велосипеды, пользуйтесь готовыми инструментами и помощью коллег. И, конечно, моей статьей и краткой инструкцией:

• Пройдите краткий обучающий курс по инструменту, в котором будете работать.

• Пройдите обучающий курс по дизайну презентаций.

• Добавьте номера слайдов.

• Узнайте, нужно ли использовать шаблон мероприятия, и придерживайтесь его.

• Наполните презентацию контентом, не забывая все выравнивать.

• Проверьте, что размер элементов соответствует их важности.

• Проверьте, что одинаковые элементы выглядят одинаково, а разные по-разному.

• Проверьте, что более важные элементы крупнее менее важных.

• Максимально сократите текст на слайдах.

• Добавьте постепенное появление элементов.

• Полюбуйтесь стильной и понятной презентацией.

Удачных выступлений!

В чем различие между темой, шаблоном и фоном презентации PowerPoint? | Создатель презентаций

При подготовке доклада многие пользователи пытаются найти готовое оформление для создаваемых презентаций. Те, кто не сильно знаком с особенностями программы PowerPoint, не подозревают, что похожие термины обозначают совершенно разные сущности. Поэтому иногда возникают затруднения в поиске требуемого.

Попробуем разобраться с терминами и характеристиками различных объектов PowerPoint.

Что такое тема презентации?

Тема презентации – это файл с расширением potx, который состоит из совокупности текстовых, графических элементов, шрифтов, макетов. Тему можно установить на компьютер и затем многократно использовать для создания презентаций.

При создании новой презентации в PowerPoint 2016 можно выбрать тему из доступных в системе:

В процесс работы над презентацией также можно выбирать тему для презентации:

Выбор темы в процессе работы над презентацией в программе PowerPoint 2016

Выбор темы в процессе работы над презентацией в программе PowerPoint 2016

При смене темы изменяется фоновый рисунок, набор доступных макетов, шрифтов, цветовая палитра.

Что такое шаблон презентации?

Шаблон презентации – файл с расширением pptx, который состоит из совокупности текстовых, графических элементов, цветов, макетов. В отличие от темы презентации шаблон невозможно установить на компьютер. По сути, шаблон презентации – это специальным образом оформленные слайды, из которых создается презентация.

Здесь на нашем сайте можно найти сотни шаблонов презентаций.

Таким образом, тема – это встраиваемый в систему объект для дальнейшего многократного использования.

Выбираем тему и создаем на ее основе презентацию.

При смене темы автоматически поменяются цвета, фоновые рисунки, шрифты, элементы анимации.

А шаблон – это «кукла» или «рыба» презентации. Шаблон состоит из нескольких (может быть даже нескольких десятков) слайдов, на которых может присутствовать текст, диаграммы, графики. И в этих текстах, диаграммах и графиках пользователю остается только поменять имеющиеся данные — на свои.

То есть шаблон – это на самом деле презентация, только без конкретного содержания, а с демонстрационными данными.

Создавая новую презентацию с использованием темы на старте пользователь имеет чистые листы с выбранным оформлением, соответствующем теме:

Создание презентации с использованием темы в PowerPoint 2016

Создание презентации с использованием темы в PowerPoint 2016

Создавая презентацию с использованием шаблона на старте пользователь имеет готовые слайды, в которых нужно поменять данные на свои:

Создание презентации с использованием шаблона в PowerPoint 2016

Создание презентации с использованием шаблона в PowerPoint 2016

Что такое фон презентации?

Фон презентации – это рисунок или заливка для слайдов шаблона или темы презентации. То есть фон – это элемент, часть, составляющая темы или шаблона.

Фон можно применить как к отдельному слайду, так и ко всему шаблону или теме презентации.

В ролике показано, как можно быстро создать фон для презентации:

Какие еще есть рядоположенные термины в PowerPoint и почему такое разнообразие?

Если в поисковой системе пользователь наберет фразы «оформление для презентации», «дизайн для презентации», то в результатах увидит все те же шаблоны, темы, фоны.

Почему при запросах шаблонов поисковая система находит иногда темы, а при поиске тем — шаблоны?

Дело в том, что для большинства пользователей нет существенной разницы между шаблоном и презентацией. Более того, разработчики тем и шаблонов не применяют правильную терминологию.

«Понимая» это (что для пользователя нет разницы между шаблоном и презентацией) поисковые системы выдают результаты и с шаблонами, и с презентациями, несмотря на то, что стоит в запросе: «тема» или «шаблон».

InformatikUrok » Blog Archive » Как в презентации разместить элементы управления

Как в презентации разместить элементы управления

Лекция 5

Тема Использование на слайдах элементов управления.

На слайдах презентации можно размещать специальные элементы управления:

• Гиперссылки и
• Кнопки действий.

Рассмотрим создание гиперссылок.

Гиперссылка – это объект слайда, если на него щелкнуть ЛКМ, то откроется другой слайд или веб-страница, или документ и т.д.

Любой объект можно сделать гиперссылкой, например,

• текстовый фрагмент,
• рамку,
• картинку и т.д.

В режиме демонстрации слайда, если навести указатель мыши на гиперссылку, то он примет вид формы руки с поднятым указательным пальцем.

Текстовые ссылки отличаются цветом, например, не прочтенные ссылки выделены, синим цветом.

Чтобы сделать гиперссылку, нужно

1. выделить объект;
2. выполнить команду Вставка-Гиперссылка

Откроется окно (рис. 1 )

Рис.1 – Добавление гиперссылки

В этом окне выбрать Связать с , если это сторонний веб-ресурс, то «Файлом, веб-страницей», если нужно связать со слайдом в презентации, то выбрать «Местом в документе». Далее выбрать сам объект с которым связываем и нажать кнопку Ок.

Рассмотрим, как создать кнопки действия.

Кнопки действий – это графические объекты в виде объемной кнопки, после клацанья на которую выполняется стандартная операция.

Кнопки действий дают больше возможностей, чем гиперссылки. Эти кнопки позволяют выполнять макросы, изображать звук, открывать файлы, папки, слайды.

Чтобы добавить такую кнопку, нужно выполнить команду Показ слайдов — Кнопки действий или Панель рисования – Автофигуры – Управляющие кнопки

Когда выберем кнопку, нужно ее нарисовать на слайде (курсор примет вид крестика), а потом указать Настроить действия кнопки.

Можно установить стандартные кнопки:

• на первый слайд;
• справка;
• сведения;
• назад;
• далее;
• в начало;
• в конец;
• документ;
• звук;
• фильм

Контрольные вопросы:

1. Что такое элементы управления на слайде?
2. Какие объекты можно сделать гиперссылкой?
3. Для чего делают объект гиперссылкой?
4. Как создать кнопки действий?

Подведем итог. Сегодня мы:

• узнали, какие бывают специальные элементы управления на слайде;
• узнали, что такое гиперссылка и кнопки действий;
• рассмотрели, как сделать гиперссылку и добавить кнопку действий на слайд;
• ознакомились с стандартными кнопками действий.

Какие элементы мощной презентации? | The Beautiful Blog

Вы так усердно работали над дизайном своей слайд-колоды — а может быть, не так много, если бы вы использовали Beautiful.ai — и вы, безусловно, хотите, чтобы ваша аудитория получила ваше сообщение. Насколько было бы неприятно, если бы вместо этого люди ушли с вашей презентации, не следуя, не понимая и не запоминая что-либо, что вы должны были сказать?

Хотите, чтобы ваша презентация была эффективной, увлекательной и запоминающейся? Конечно, есть некоторые элементы, общие для всех визуальных презентаций … но мы не будем утомлять вас инструкциями по созданию еще одной франкендеки.Ознакомьтесь со следующими 16 элементами мощных презентаций:

1. Привлечение ледоколов

Начните с увлекательной работы и сокрушите лед вместе со своей аудиторией с помощью короткого упражнения. Вы можете задать забавный ледоколный вопрос, например: «Какой фильм больше всего напоминает вашу жизнь?» или: «Каким овощем вы были бы?» и поощрять разговор. Или вы можете провести небольшую викторину или опрос, связанный с темой вашей презентации.

Еще один способ растопить лед перед публикой — сыграть в короткую и простую игру на ледоколе типа «Были ли вы когда-нибудь?» или «Две правды и ложь», играя со всей аудиторией или небольшими группами, сидящими вместе.

2. Визуальное повествование

Люди — существа социальные, и наш мозг реагирует на истории больше, чем на факты. Человечество использовало рассказывание историй, чтобы передать свою мудрость и уроки будущим поколениям со времен росписи стен пещер. В то же время мы также реагируем на визуальную информацию — в конце концов, большая часть нашего мозга предназначена для визуальных стимулов.

Объедините две концепции, и полученное визуальное повествование станет одним из наиболее эффективных способов привлечь заинтересованную аудиторию, которая запомнит ваше сообщение еще долго после того, как ваша презентация закончится.Элементы визуального повествования, такие как фотографии, видео и инфографика, более эффективно передают вашу историю, чем просто устное слово и текст.

3. Привлекающие внимание изображения

Подобно тому, как визуальное повествование делает презентацию увлекательной и запоминающейся, привлекательные изображения идеально подходят для привлечения, удержания и перефокусировки внимания аудитории. Ищите изображения с яркими и яркими цветами, интересными ракурсами или захватывающими предметами, и глаза ваших зрителей будут оставаться прикованными к экрану.

4. Визуализация данных

Включая статистику, факты и другие данные в элементы хорошей презентации, вы предоставляете своей аудитории доказательства, которые ей необходимы, чтобы доверять вашему сообщению — если вы можете придать этим данным значение. Создание слайдов со слишком большим количеством текста и слишком большого количества цифр — хороший способ усыпить вашу аудиторию.

Визуализации данных, однако, рассказывают историю данных. Представляйте данные с помощью таких элементов, как гистограммы, круговые диаграммы или пиктограммы.Пользователи Beautiful.ai могут с легкостью включать в свои презентации всевозможную привлекательную инфографику. Просто введите данные и наблюдайте, как искусственный интеллект создает идеальную инфографику, чтобы проиллюстрировать это.

5. Анимация

Глаза привлекают движение. Вот почему видео по популярности для получения информации превосходит текст. Вы можете добавить движения и привлечь внимание аудитории к своей презентации, анимировав слайды. Одна из самых простых добавляемых анимаций — это переходы между слайдами, но красивая.Пользователи AI могут даже анимировать свою инфографику и добавлять движение к различным элементам отдельных слайдов.

6. Простота

Если вы представляете слайды, которые переполнены или загромождены, никто не захочет долго их рассматривать. Более того, ваша аудитория, вероятно, не сможет усвоить такой объем информации с одного взгляда. Держите слайды простыми и аккуратными. Лучше добавить больше слайдов, чем добавлять слишком много элементов в каждый.

Пользователи Beautiful.ai не должны бояться плохо оформленных слайдов.Каждый раз, когда добавляется новый контент, искусственный интеллект корректирует макет слайда в соответствии с принципами отличного дизайна, рекомендованными профессионалами.

8. Музыка

Музыка не является одним из наиболее распространенных элементов презентаций, но должна быть. В конце концов, при прослушивании музыки задействуются практически все нейронные подсистемы. Однако, согласно исследованию Джона Хопкинса, музыка, встроенная в визуальную презентацию, «может поддерживать внимание, передавая содержание в долговременную память.

Доктор Рональд Берк, ныне автор и основной докладчик, говорит, что даже фоновая музыка «может повысить уровень внимания, улучшить удержание и память, увеличить время целенаправленного обучения и развить навыки мышления».

9. Видео

Видео — еще один эффективный элемент презентаций, привлекающий внимание и интерес вашей аудитории. Видеоэлементы могут фиксировать отзывы экспертов, если они не могут появиться лично, иллюстрировать действия, которые просто невозможно зафиксировать на фотографии, демонстрировать, как используются продукты, и, конечно же, добавлять привлекательные движения в слайд-колоду.

10. Погружение аудитории

Что может быть лучше, чем привлечь внимание аудитории, чем сделать ее частью шоу? Взаимодействие с аудиторией — чрезвычайно эффективный элемент хорошей презентации.

Пригласите членов аудитории принять участие в вашей презентации, либо путем приглашения одного зрителя к участию, либо путем назначения небольших групп или команд для взаимодействия. Погружение аудитории может быть достигнуто с помощью таких действий, как игры, испытания, демонстрации или даже короткие сценки.

11. Реквизит

Одним из классических элементов хорошей презентации является добавление реквизита. Вытаскиваете ли вы юмористические объекты, которые помогают проиллюстрировать вашу тему, или разрабатываете наглядные пособия в дополнение к своей колоде слайдов, использование реквизита почти всегда добавляет изюминку в обычную презентацию.

12. Упорядоченный и сплоченный дизайн

Мощная презентация будет включать слайды, оформленные в едином порядке. Каждый слайд в колоде должен выглядеть так, как будто он принадлежит всем остальным.В то же время вы можете выбрать цветовые палитры и типографику, которые поддерживают настроение, тон или тему вашей презентации.

Пользователи Beautiful.ai могут легко обеспечить упорядоченный и целостный дизайн своих слайдов, настроив тему или руководство по стилю бренда для каждой презентации, чтобы такие элементы, как определенные шрифты, цвета, поля и нижние колонтитулы, автоматически добавлялись к каждому слайду. Просто добавьте свои любимые элементы дизайна на мастер-слайд.

13. Четкие цели

Чего вы хотите достичь в своей презентации? Если аудитория получает ваше намеченное сообщение, чего добивается ваша презентация?

Обязательно определите цели для своей презентации и добавляйте в свою презентацию только тот контент, который поддерживает эти цели.Вы просто хотите проинформировать? Или вы хотите убедить свою аудиторию разделить точку зрения или изменить поведение? Определение вашей цели — ключевой элемент мощной и эффективной презентации.

14. Призыв к действию

Не рискуйте, что ваша аудитория неверно истолкует ваше сообщение или не поймет цель вашей презентации. Сразу переходите к сути вашего сообщения с четким призывом к действию.

Чтобы ваш призыв к действию был эффективным, обязательно начните с сильного командного глагола, используйте слова, отражающие эмоции или энтузиазм, и объясните аудитории, почему они должны предпринять предлагаемые действия.

15. Сильные закрывающие слайды

Вся ваша тяжелая работа по созданию мощной колоды слайдов может быть напрасной, если ваша презентация не имеет запоминающегося финала. Один из наиболее эффективных способов сделать убедительный вывод — добавить слайд в конце презентации. Этот слайд может включать резюме, призыв к действию, шутку или интересную цитату, которая заставит зрителей задуматься надолго после того, как вы закончите презентацию.

16. Крючки и ушные черви

Вставка крючков между ключевыми моментами презентации — эффективный способ переориентировать внимание аудитории.Между тем, завершение презентации ушным червем может заставить людей думать о вашей теме на несколько часов или дней. Хотя они служат разным целям, крючки и ушные черви очень похожи, и каждое из них может быть выполнено с помощью таких примеров, как смешная история, шутка, содержательная цитата, забавный факт или риторический вопрос.

6 компонентов отличной презентации

Давайте будем честными, публичные выступления для большинства людей более чем устрашающие. Разговор с группой людей, лично или виртуально, может нервировать.Фактически, в исследовании «Главные страхи Америки» почти 30% американцев сообщают, что они «боятся» или «очень боятся» публичных выступлений.

Однако презентации и публичные выступления жизненно важны почти для каждой отрасли, как для внутренних, так и для внешних целей (клиенты, выступления, PR для компании и т. Д.). Но не волнуйтесь, потому что мы составили список ключевых компонентов отличной презентации, чтобы вы начали свой путь к успеху в публичных выступлениях.

1.Составьте повестку дня.

Хороший способ начать презентацию — это начать с обзора, чтобы ваша аудитория знала, что есть конкретная повестка дня и цель того, что они слушают. После того, как вы составили этот план, вы захотите заинтересовать аудиторию и удержать ее внимание, объясняя, «что» (в чем проблема, идея, процесс и т. Д.), Что вы хотите объяснить или изменить. Затем вы можете обсудить, «что может быть». Вот как может выглядеть результат вашего решения или как этот новый процесс может улучшить текущий опыт ваших слушателей.

2. Будьте проще.

Помните о своей аудитории — длинные, чрезмерно сложные предложения, слишком много статистических данных и цифр или даже бесконечные истории — все это может ошеломить вашу аудиторию. Прямая и сфокусированная презентация, которая движется в стабильном темпе, будет держать ваших слушателей заинтересованными и заинтригованными.

Хороший способ сделать его простым: используйте и придерживайтесь списка из трех частей с основными моментами, изложенными во введении. Повторяйте пункты в начале и в конце, и у вашей аудитории будет больше шансов усвоить ключевую информацию.

3. Используйте наглядные пособия.

Помогите своей аудитории визуализировать то, что вы говорите, используя образы. Изображения помогают аудитории оставаться вовлеченной, независимо от того, включаете ли вы изображения, графики, диаграммы или анимацию. Эти визуальные эффекты только помогут улучшить и укрепить основные моменты вашей презентации.

4. Будьте честны и общительны.

Многие из наиболее влиятельных ораторов и выступающих привлекают внимание аудитории, потому что они увлечены, тверды и образованы в своей теме.И поверьте нам, аудитория может сказать. Прежде чем проводить презентацию, вы, конечно, должны быть хорошо осведомлены и уверены в обсуждаемой теме, и, если возможно, вы должны быть увлечены темой обсуждения . Это только поможет вашей аудитории лучше понять вашу презентацию. Используйте истории, примеры из реальной жизни, задавайте вопросы и отвечайте на них, чтобы способствовать этому взаимодействию.

5. Овладейте невербальным поведением для личных презентаций.

Если вы выступаете на мероприятии перед клиентом или даже в рамках внутреннего проекта компании, овладение и использование невербального поведения может помочь вам взаимодействовать с аудиторией. Использование спокойных жестов рук, улыбка и изменение вокала здесь и там могут помочь вам сохранить внимание и улучшить вашу речь. Управление нервным невербальным поведением также может помочь вам казаться более уверенным в себе; старайтесь не скрещивать руки, не заламывать руки и не засовывать руки в карманы.

6.Репетируйте и не бойтесь просить о помощи!

Практика, практика, практика. Ничто не становится великим без первой попытки, иногда безуспешной (или часто неудачной) и повторной попытки. Лучший способ найти ошибки и исправить любые потенциальные проблемы с вашей презентацией — это провести пробную проверку перед практикующей аудиторией. Вы сможете получить реальную обратную связь, которая поможет успокоить нервы и вселит уверенность (и даже азарт) в вашу презентацию. Спросите совета у коллег, коллег, семьи, друзей и т. Д.Обратитесь к тому, кого вы считаете экспертом. Продолжайте работать над этим и заставляйте себя, пока не почувствуете себя комфортно на мероприятии.

Несмотря на то, что не существует единого способа правильно провести презентацию или преодолеть беспокойство о публичных выступлениях, можно начать с разбивки основных частей выступления. Готовясь, делайте шаги по шагам, и вы станете еще лучше с каждой сделанной презентацией.

8 обязательных элементов для создания потрясающей презентации

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Выбор в качестве ведущего эксперта в предметной области может быть высокой похвалой. Однако вам нужно преуспеть, потому что на кону ваша репутация — и репутация вашей компании.

Независимо от того, выступаете ли вы лично или онлайн, следуйте этим шагам, чтобы удержать внимание аудитории и избежать дальнего, несфокусированного моря глаз в комнате — или, что еще хуже, людей, которые «хитро» уклоняются (но все замечают) .

1. Начните с рассказа. Открывать надо на ура.Если вам удастся привлечь внимание аудитории с самого начала, у вас больше шансов удержать ее интерес на протяжении всего времени.

Связанные: 2 наиболее важных части презентаций: делайте выводы и не отстой

Однажды я посетил сессию, на которой основной докладчик открыл трогательную историю о свидании с женщиной, которая позже стала его женой, и о том, как научиться обращаться с ее собакой, которая не любила его и не любила собаку. Благодаря веселым воспоминаниям о его злоключениях с этой собакой, с которой он в конечном итоге установил крепкую, любящую связь до ее кончины, он заставил меня захотеть и смеяться, и плакать в течение пяти минут после его выступления.И тогда меня зацепило.

Начните с рассказа, который позволит аудитории узнать, что вы человек, и свяжите эту историю с каким-нибудь основным уроком, который вы надеетесь извлечь из презентации.

2. Привлекайте участников. Разбудите свою аудиторию с помощью нескольких тактик взаимодействия, таких как опросы (онлайн или поднятием рук), прямые вопросы (укажите члена аудитории или веб-трансляцию) или даже подойдя к своей аудитории и на мгновение побывав в их пространстве . Даже такая простая вещь, как зрительный контакт с посетителями, может стимулировать их участие.

3. Включите в презентацию мультимедийные элементы. Слова в презентации скучные. Люди приходили к вам (или входили в систему, чтобы послушать, как вы говорите), поэтому они не хотят читать. Видео — один из моих любимых инструментов. Они очень наглядны и могут быть эмоционально интересными. Кроме того, наш мозг обрабатывает визуальную информацию в 60 000 раз быстрее, чем текстовую информацию, поэтому видео помогут вашей аудитории сохранить информацию.

По теме: 4 совета, которые помогут интровертам подготовить презентацию

4.Не делайте непривлекательной презентации. Это может показаться очевидным, но вы будете удивлены, узнав, сколько не впечатляющих дизайнов презентаций я видел. Лучшие презентации не содержат беспорядка, содержат большой и разреженный текст, содержат много визуальных элементов и короткие. Придерживайтесь приятных цветов, которые нравятся публике, и сохраните смелые цвета с питанием от батареи для акцентов и визуальных эффектов. Кроме того, всегда избегайте чрезмерного использования слайдовой анимации — она ​​отвлекает, приводит к ошибкам в презентации и может быть неприятной при чрезмерном использовании.

5. Избегайте подготовительных работ в последнюю минуту. Каждый должен пройти по крайней мере несколько имитационных презентаций перед выступлением перед живой аудиторией. Выберите группу людей, которых вы знаете, в качестве тестовой аудитории. Если ваши посетители зарегистрировались для вашей презентации, заранее предоставьте им материалы для подготовки, чтобы установить отношения.

Например, если вы юрист и будете обсуждать интересные дела в своей презентации, отправьте информацию своим участникам заранее, чтобы они могли быстрее узнать подробности.

6. Говорите естественно. Это само собой разумеется, но это сложнее, чем вы думаете. Попробуйте поговорить с собой в пустой комнате, но не так, как будто вы читаете Декларацию независимости. Когда ваш разговор в основном односторонний, будет сложно поддерживать небрежную ритмичность речи. Людям будет легче слушать вас и общаться с вами, когда ваша речь будет разговорной.

По теме: Секреты публичных выступлений от ведущих звезд TED

7.Имейте страсть. Посетителей не обманешь. Если вы не увлечены этой темой, они все поймут. Вот где вы должны проявить себя: вы можете повысить свою известность в своей карьере, если станете незабываемым экспертом в предметной области.

8. Поощряйте вопросы и ответы. Если к концу вашей презентации аудитория немного стесняется задавать вопросы, скорее всего, это не вы. Зрителям, чтобы немного разогреться, нужен ледокол. Вот почему вам следует подготовиться с несколькими вопросами, которые вы соберете заранее.Возможно, вы уже поговорили с кем-то, кто будет присутствовать, и у вас есть вопрос или два, которым вы можете ответить. Попросите друга или коллегу посетить ваше занятие и при необходимости выступить в роли ледокола.

Связано: один способ успокоиться перед презентацией

эффективных элементов для презентаций — эффективные элементы

эффективных элементов для презентаций помогает пользователю создавать точные и хорошо структурированные презентации за очень короткое время. По мере того, как время становится все более дорогостоящим, потенциальная экономия может быть значительной.

Вы можете загрузить бесплатную 30-дневную пробную версию Efficient Elements для презентаций в разделе «Загрузки» на нашем веб-сайте. Если вы хотите продолжить использование продукта после пробного периода, вы можете приобрести лицензию в нашем интернет-магазине или просто заказать по электронной почте.

Студенты и учебные заведения имеют право на бесплатные лицензии.

Если вы уже получили лицензионный ключ для Efficient Elements для презентаций , вы можете загрузить индивидуальную версию из раздела «Загрузки» на нашем веб-сайте.Если у вас еще нет ключа и вы хотите получить бесплатную 30-дневную пробную версию индивидуализированной версии, свяжитесь с нами.

Да, мы также предлагаем Efficient Elements для презентаций для macOS. Из-за технических ограничений версия для macOS не предлагает тот же набор функций, что и версия для Windows. Пожалуйста, загрузите и установите бесплатную 30-дневную пробную версию, чтобы убедиться в этом сами.

Эффективные элементы для презентаций стоят 99 евро (+ НДС) на пользователя в год.

После загрузки Efficient Elements для презентаций из раздела Загрузки на нашем веб-сайте просто запустите установочный файл (msi) и следуйте инструкциям по установке.

Если вы работаете в корпоративной среде, перед установкой Efficient Elements для презентаций проконсультируйтесь со своим ИТ-отделом. Вашему ИТ-отделу, возможно, придется установить надстройку за вас.

Наш стандартный установочный пакет Efficient Elements для презентаций требует прав администратора и устанавливается на каждом компьютере.

Если у вас нет прав администратора, вы можете скачать индивидуальный установщик здесь.

Путь установки по умолчанию Efficient Elements для презентаций зависит от типа установки:

• Установка для каждого пользователя: локальные данные приложения
• Установка на компьютере: Program Files (x86)

Чтобы получить полную функциональность Efficient Elements для презентаций , необходимо активировать продукт с помощью личного лицензионного ключа. Для активации лицензии требуется подключение к Интернету.

Свяжитесь с нами. Мы обсудим возможности активации в вашей корпоративной сети с вашим ИТ-отделом. После установки Efficient Elements для презентаций вам будет предложено активировать лицензию при запуске Microsoft PowerPoint. Затем компьютер установит соединение с нашим сервером лицензий. Если по какой-либо причине вы не сможете активировать продукт во время установки, вам будет предложено снова при следующем запуске Microsoft PowerPoint.Если сеть вашей компании не допускает автоматической активации, щелкните здесь.

Если вы не переустанавливаете компьютер или не меняете оборудование, вам нужно активировать лицензию только один раз в течение срока действия лицензии. По истечении срока лицензии вам будет предложено снова активировать Efficient Elements для презентаций . Пока вы повторно не активируете лицензию, вы не сможете использовать Efficient Elements.

Вы можете использовать лицензионный ключ столько раз, сколько потребуется, чтобы переустановить Efficient Elements для презентаций на вашем компьютере. Убедитесь, что ваш личный лицензионный ключ не будет украден или передан кому-либо. Мы будем отслеживать все установки и не потерпим злоупотребления лицензией.

Если вы работаете в корпоративной среде, обновления могут быть автоматически установлены через ваш ИТ-отдел. Перед установкой любого обновления обратитесь в свой ИТ-отдел.

При стандартной установке для каждого пользователя программа автоматически проинформирует вас о появлении обновления. Если доступно обновление, вам будет предложено загрузить его вскоре после запуска PowerPoint.Вы можете выбрать загрузку сразу или отложить обновление на более поздний момент. Если вам нужно прервать загрузку, на следующий день вам будет предложено повторить попытку загрузки.

После завершения загрузки обновления вам необходимо закрыть PowerPoint, прежде чем его можно будет установить. Не прерывайте процесс установки, так как в противном случае установка может быть повреждена, и вы не сможете использовать надстройку, пока не переустановите ее вручную.

Efficient Elements для презентаций совместим с 64-битными версиями Microsoft Windows и Microsoft Office.

Это зависит от типа приобретенной лицензии:

• Однопользовательская лицензия: действительна только для одного пользователя
• Многопользовательская лицензия: действительна для нескольких пользователей в соответствии с лицензионным контрактом
• Корпоративная лицензия: действительна для любого пользователя в вашей компании в соответствии с лицензионным контрактом

Пользователи однозначно идентифицируются по комбинации имени пользователя Windows / macOS и имени домена / хоста (или их хэш-значений).Если один и тот же человек использует несколько таких комбинаций, каждая комбинация учитывается при лицензировании отдельно. Если вам нужно больше лицензий, свяжитесь с нами по адресу [email protected] для получения дополнительных лицензий. Убедитесь, что ваш лицензионный ключ не будет украден или передан кому-либо. Мы будем отслеживать все установки и не потерпим злоупотребления лицензией.

Efficient Elements для презентаций лицензируется на пользователя. Лицензированный пользователь имеет право установить и активировать продукт на нескольких компьютерах / учетных записях Microsoft Windows, если используется одна и та же комбинация имени пользователя Windows / macOS и имени домена / хоста (или их хэш-значений) и только он / она имеет к ним доступ. .Если вам нужно передать один из ваших компьютеров коллеге, пожалуйста, удалите программное обеспечение на этом компьютере или приобретите дополнительную лицензию.

Использование Efficient Elements для презентаций разрешено только при наличии действующей лицензии. По истечении срока действия лицензии вы не сможете использовать Efficient Elements, пока не продлите лицензию.

Если вы работаете в корпоративной среде, сначала обратитесь в свой ИТ-отдел, они могут приобретать и распространять новые лицензионные ключи централизованно.В противном случае, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу info@efficient-elements. com или посетите наш интернет-магазин, чтобы получить новый лицензионный ключ.

После установки Efficient Elements вы должны найти панель задач с надписью «EE» или «Efficient Elements» в правой части окна PowerPoint. При необходимости вы можете закрыть эту панель задач, щелкнув значок «x» в правом верхнем углу панели. Чтобы снова открыть панель задач EE, нажмите кнопку «Эффективные элементы», расположенную в левой части вкладки «Главная» PowerPoint.

Можно изменить язык Efficient Elements для презентаций . Вы найдете настройку языка в меню «Эффективные элементы», расположенном в левой части вкладки «Главная» PowerPoint. В настоящее время доступны следующие языки:

• английский
• Французский
• Немецкий
• Итальянский
• Португальский
• Русский
• Испанский
• Китайский упрощенный
• Традиционный китайский

Если предпочитаемый вами язык не указан здесь, свяжитесь с нами.Возможно, мы сможем добавить ваш предпочтительный язык в будущем обновлении. Да, можно настроить пользовательский интерфейс Efficient Elements для презентаций . Вы найдете настройку режима пользовательского интерфейса в меню «Эффективные элементы», расположенном в левой части вкладки «Главная» PowerPoint. Доступны следующие предустановки:

• Expert — настройка по умолчанию, отображающая все функции
• Basic — отображать только самые важные функции

Если вы хотите внести дополнительные изменения в пользовательский интерфейс, мы можем предложить вам индивидуализированную версию Efficient Elements.Пожалуйста, свяжитесь с нами для получения дополнительной информации. Да, мы делаем. Посетите раздел «Обучение» на нашем веб-сайте, чтобы подписаться на бесплатный веб-семинар или заказать одно из наших предложений по обучению. Есть разные способы получить помощь и объяснения по функциям «Эффективные элементы»:

• С помощью наведения курсора мыши: переместите курсор на кнопку, для которой вам требуется помощь. Всплывающая подсказка даст вам краткое описание функции.
• В меню EE на вкладке ГЛАВНАЯ: Здесь вы найдете офлайн-доступную документацию для Efficient Elements для презентаций .
• На нашем веб-сайте: посетите www.efficient-elements.com/tutorials/.

Чтобы получить отзывы, идеи или предложения, вы можете связаться с нами, используя кнопку «Отправить отзыв» в меню «Эффективные элементы», расположенном в левой части вкладки PowerPoint «Главная». Ваш почтовый клиент должен автоматически открыть новое сообщение. Если это не сработает, свяжитесь с нами по адресу [email protected]. Для вашего удобства мы включили кнопку «Порекомендовать другу» в меню «Эффективные элементы», расположенном в левой части главной страницы PowerPoint. таб.Кнопка создаст новое электронное письмо в вашем почтовом клиенте с заранее написанным текстом, включающим всю необходимую информацию. Если это не сработает, порекомендуйте наш продукт своим друзьям или коллегам на нашем веб-сайте www.efficient-elements.com. Вы можете использовать наш «Мастер быстрой настройки», который вы найдете в меню EE в вашем «Пуске». таб. Пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу [email protected] для получения дополнительной информации о наших услугах настройки. Есть разные способы получить помощь и объяснения по функциям Efficient Elements:

• Через «Наведение указателя мыши»: переместите курсор на кнопку, для которой вам требуется помощь.Так называемая всплывающая подсказка даст вам краткое описание функции.
• В меню «Пуск» Microsoft: щелкните «Все программы» — «Эффективные элементы» — «Эффективные элементы для презентаций». Здесь вы найдете офлайн-доступную документацию для Efficient Elements для презентаций .
• На нашем веб-сайте: посетите www.efficient-elements.com/tutorials/. В качестве альтернативы вы найдете прямые ссылки в меню «Эффективные элементы», расположенном в левой части вкладки «Главная» PowerPoint.
• Через онлайн-обучение: Зарегистрируйтесь — это бесплатно! Посетите www.efficient-elements.com/training/, чтобы узнать больше о наших предложениях по обучению.

Сообщения об ошибках появляются, если происходит что-то непредвиденное. Кратко опишите проблему и то, что вы делали до появления сообщения об ошибке в текстовом поле. Пожалуйста, также заполните поля «Имя» и «Контакт», чтобы мы могли связаться с вами, если нам понадобится дополнительная информация. Наши специалисты по программному обеспечению исправят проблему в кратчайшие сроки.

После установки Efficient Elements вы должны найти панель задач EE в правой части окна PowerPoint. При необходимости вы можете закрыть эту панель задач, щелкнув значок «x» в правом верхнем углу панели. Чтобы снова открыть панель задач EE, нажмите кнопку «Эффективные элементы», расположенную в левой части вкладки «Главная» PowerPoint.

Кнопка «Эффективные элементы» расположена в самой левой части вкладки «Главная» PowerPoint. Если вы не можете найти эту кнопку там, значит, Efficient Elements для презентаций либо не установлен должным образом, либо был деактивирован PowerPoint. Сначала проверьте, не было ли оно отключено:

Нажмите кнопку «Офис / Файл», перейдите в «Параметры (PowerPoint)», «Надстройки», выберите «Отключенные элементы» из раскрывающегося списка внизу, нажмите «Перейти». .. ‘. Если вы найдете в списке «Эффективные элементы для презентаций», выберите его и нажмите «Включить». После перезапуска PowerPoint Efficient Elements для презентаций должен быть загружен снова.

Если вы не нашли его в списке, нажмите «Отмена» и выберите «Надстройки COM» из раскрывающегося списка внизу, нажмите «Перейти»… ‘. Если вы найдете в этом списке «Эффективные элементы для презентаций», установите соответствующий флажок и нажмите «ОК». После перезапуска PowerPoint Efficient Elements для презентаций должен быть загружен снова.

Если вы не нашли его в этом списке, нажмите «Отмена». Efficient Elements для презентаций не установлен должным образом. Переустановите его и при необходимости выполните указанные выше действия еще раз. Если это не решит проблему, свяжитесь с нами.

В некоторых редких случаях Microsoft PowerPoint может отключить надстройку «Эффективные элементы для презентаций» в «безопасном режиме».Чтобы снова активировать надстройку, выполните следующие действия:

Нажмите кнопку «Офис / Файл», перейдите в «Параметры (PowerPoint)», «Надстройки», выберите «Отключенные элементы» из раскрывающегося списка внизу, нажмите «Перейти …». Если вы найдете в списке «Эффективные элементы для презентаций», выберите его и нажмите «Включить». После перезапуска PowerPoint Efficient Elements для презентаций должен быть загружен снова.

Если вы не нашли его в списке, нажмите «Отмена» и выберите «Надстройки COM» из раскрывающегося списка внизу, нажмите «Перейти»… ‘. Если вы найдете в этом списке «Эффективные элементы для презентаций», установите соответствующий флажок и нажмите «ОК». После перезапуска PowerPoint эффективные элементы для презентаций должны быть загружены снова.

Если вы не нашли его в этом списке, нажмите «Отмена». Efficient Elements для презентаций не установлен должным образом. Переустановите его и при необходимости выполните указанные выше действия еще раз. Если это не решит проблему, свяжитесь с нами.

По истечении срока лицензии необходимо повторно активировать программу.Свяжитесь с нами, чтобы получить новый код активации, или обратитесь к администратору, чтобы получить код для вас. Если срок действия вашей лицензии еще не истек, введите код еще раз, чтобы снова выполнить активацию. Во время активации ваш компьютер должен быть подключен к Интернету. Измените настройки брандмауэра, чтобы разрешить Efficient Elements для презентаций устанавливать подключение к Интернету. В случае сомнений обратитесь к своему администратору или свяжитесь с нами. Некоторые программы электронной почты, включая старые версии Lotus Notes, не поддерживают выполнение определенных веб-ссылок (т. Е.е. mailto: ссылки). Просто отправьте своим коллегам и друзьям ссылку на наш сайт: www.efficient- elements. com. Убедитесь, что у вас есть полный доступ к папке Temp:

1. Откройте проводник Windows, введите% localappdata% и нажмите.
2. Щелкните правой кнопкой мыши папку «Temp» и выберите «Свойства».
3. Выберите вкладку «Безопасность» и нажмите «Изменить».
4. В диалоговом окне «Разрешения» выберите свое имя пользователя в разделе «Группы или имена пользователей» или добавьте свое имя пользователя, нажав «Добавить … ‘.
5. Установите флажок рядом с «Полный доступ» и закройте диалоговые окна «Разрешения» и «Свойства», нажав «ОК».
6. Попробуйте снова установить пакет .msi.

Навыки презентации | Важность, элементы и советы | Леон Джордж | ИЛЛЮМИНАЦИЯ

Фото с Pexels

Начал выступать с презентацией и вскоре стал нервничать, спотыкался, терял концентрацию и, в конечном итоге, не мог сделать эффективную и хорошую презентацию.

В чем причина неэффективной презентации? Вам не хватает хороших разговорных навыков? Контент не понравился?

Основная причина неэффективности — отсутствие хороших презентационных навыков.

Не правда ли, все так просто? Но на самом деле Presentation Skills не только предполагает говорение при просмотре слайдов, но и включает в себя ряд элементов, которым необходимо следовать.

Почему многие из вас не умеют произносить эффективную речь? Не только вы, но и большинство из нас (включая меня) терпят неудачу, потому что неправильно поняли истинный смысл презентации.

Заблуждение о презентации состоит в том, что все дело в чтении того, что написано на слайдах. Если основной целью презентации было рассказать то, что написано на слайде, тогда зачем нужна аудитория? Они даже могут смотреть и читать, что изображено на слайде.

В последнее время я делал много презентаций и мог заметить изменения в своих презентационных навыках с того дня, как я представил свою первую презентацию. Хотя я не являюсь ведущим / спикером с четкими формулировками, но за все эти годы я смог добавить немного уверенности, сосредоточенности, заинтересованности и более привлекательного содержания в свою следующую презентацию.

Почему одни ораторы хороши, а другие — нет? Они рождаются с такими способностями?

Нет, они не рождаются с такими хорошими способностями или навыками, они работают над этим.Все учащенное сердцебиение и нервные переживания, которые большинство из нас испытывают перед презентацией и могут ощущать, пока она не закончится.

Не волнуйтесь, давайте работать и изучать определенные навыки, которые помогут успокоить ваш выброс адреналина

Хорошие и эффективные навыки презентации достижимы, вам просто нужно немного поработать

Давайте узнаем, что такое презентация и какие навыки требуется, чтобы сделать его эффективным и интересным.

ЧТО ТАКОЕ ПРЕЗЕНТАЦИЯ?

Значение презентации можно определить как формальный способ демонстрации или общения с аудиторией с целью информирования, вдохновения или мотивации с использованием как вербальных, так и невербальных форм общения.

Презентации в PowerPoint, визуальные элементы, графики, таблицы более эффективны, и ваша цель — подробно рассказать об этих моментах и ​​визуальных элементах и ​​проинформировать аудиторию, о чем идет речь.

Идеальный сценарий обычно включает 10–12 человек в конференц-зале, но есть несколько обстоятельств, при которых вы можете провести презентацию, когда количество аудиторий может варьироваться от 1 до 1000. Обстоятельства включают: —

• Лекции и выступления семинары
• Презентация во время интервью
• Выступления по общественным мероприятиям, например, на днях рождения, свадьбах и т. д.
• Представление для больших групп

В зависимости от типа сценария меняется стиль представления, его содержание, тон голоса и вовлеченность аудитории.

ПОЧЕМУ ВАЖНЫ ПРЕЗЕНТАЦИОННЫЕ НАВЫКИ?

Большинство из нас проводят презентации, не зная о влиянии и важности этих навыков в нашей жизни и карьере. Хорошие презентационные навыки напоминают вашу личность, насколько хорошо вы умеете представлять себя в различных ситуациях и эффективно и действенно взаимодействовать с аудиторией.

Хорошие коммуникативные навыки и навыки презентации дают идеальное начало вашей карьере, ваша профессиональная карьера начинается с собеседования, которое требует обоих навыков.

Понимание важности навыков презентации и работа над навыками, которые позволят создать отличную презентацию, значительно улучшат вашу профессиональную карьеру.

Как обсуждалось ранее, презентация — это не только выступление, но и ряд элементов, которые включены для создания эффективной презентации.К элементам относятся:

Контент

Доставка нужного контента нужной аудитории с использованием подходящего носителя. Здесь правильный носитель относится к использованию визуальных элементов и данных вместо длинных абзацев. Никакая аудитория не будет заинтересована в чтении длинных абзацев, они предпочитают графики, данные и визуальные эффекты для лучшего понимания.

Презентация с графиками, анализом, собранными данными, сравнительными диаграммами и т. Д. Приведет к большему вовлечению аудитории и лучшему пониманию содержания.

Фото с сайта Pexels

Ведущий

Когда вы проводите презентацию, вы единственный контролер помещения. Пока вы не начнете, никаких обсуждений или какого-либо взаимодействия не происходит. Вы не должны быть единственным, кто говорит, а скорее инициируйте взаимодействие и побудите других принять участие.

Фотография с сайта Pexels

Дресс-код

Ношение футболки во время собеседования произведет негативное впечатление на интервьюера и в конечном итоге потеряет возможность трудоустройства.В зависимости от характера презентации зависит дресс-код.

Например, выступление на свадьбе, где присутствуют сотни зрителей / гостей, вы можете носить официальный или традиционный свадебный дресс-код в зависимости от случая.

С другой стороны, вы не должны выбирать неформальную одежду при доставке своим начальству / подчиненным в рабочей среде.

Фотография от Pexels

Сообщение

Какое сообщение вы пытаетесь передать в своей презентации? Вы пытаетесь мотивировать? Продемонстрировать? Или сообщить? Если вы говорите о мотивации к тренировкам, не меняйте тему и выберите другую, аудитория вряд ли поймет, что вы пытаетесь представить.

Используйте не только слова для передачи сообщения, но и жесты, зрительный контакт, визуальные эффекты и графики. Другими словами, используйте как вербальные, так и невербальные формы общения для эффективной презентации.

Фото с сайта Pexels

Аудитория

Основной целью любой лекции, выступления или выступления является аудитория, поскольку вы информируете, доставляете или мотивируете свою аудиторию. Делать презентацию ради презентации неэффективно, скорее, это совершенно бесполезно, для эффективной презентации вам нужно вовлечение аудитории, чтобы поделиться с ними своим полезным мнением.

Попробуйте привлечь внимание аудитории к вашему контенту, задайте им вопросы и позвольте им поделиться своим мнением по теме. Таким образом, из аудитории будет поступать больше вопросов и мнений.

Чем больше вовлеченность, тем лучше презентация.

Фотография с сайта pexels

НАВЫКИ ДЛЯ УЛУЧШЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Будьте уверены

Захват подиума и встреча с аудиторией — это самый первый шаг к уверенности, информирование и взаимодействие наступают позже. Встреча с аудиторией — это самое страшное, и если вы наберетесь достаточно уверенности, чтобы встретиться с ними лицом к лицу, вся презентация станет эффективной и гладкой.

Вспомните, как чрезмерная самоуверенность, так и неуверенность в себе приводят к неэффективной презентации. Самоуверенный докладчик будет продолжать взаимодействовать, не позволяя аудитории взаимодействовать. С другой стороны, уровень взаимодействия неуверенного человека настолько меньше, что аудитории не с чем взаимодействовать.

Идеальный баланс между чрезмерной и недостаточной уверенностью приводит к идеальной презентации.

Используйте жесты

Представьте себе человека, стоящего в позе внимания и обращающегося к аудитории. Вам это понравится? Очевидно, нет, аудитория разозлится и уйдет с презентации.

Использование рук, жестов и хождение по подиуму / сцене заставит людей подумать, что преподносится что-то полезное. Люди хотели бы пообщаться с вами и высказать свое мнение по теме. Использование жестов или передвижения может показаться бесполезным, но это стимулирует аудиторию к взаимодействию и делает занятие более интерактивным.

Контент

Это основной способ привлечь вашу аудиторию. Чем больше информации от точки к точке, тем интереснее. Что вы предпочтете?

• Чтение всего слайда для получения определенной информации или,
• Чтение определенного места для получения конкретной информации

Очевидно, что большинство из вас предпочтет прочитать этот конкретный момент, а не весь абзац, чтобы получить информацию. Исследования доказывают, что PowerPoint, содержащий информацию от точки к точке, привлекает больше внимания, чем целый набор слайдов, заполненных абзацами.

Он также действует как сценарий, даже если вы забыли тему, вы можете обратиться к ней и продолжить рассылку. Будьте краткими и конкретными.

Превратите свой страх в фокус

Одним из моих самых больших опасений было стоять и говорить перед людьми. Многие из вас тоже сталкиваются с такой же ситуацией, но в чем причина страха? Это то, что подумают люди? Что они скажут за моей спиной?

Такие же мысли были в голове перед презентацией. Но найдите минутку и подумайте, не они ли решат, насколько хорошо вы представлены? и почему для вас важно то, что они думают?

Позвольте мне сказать вам одну вещь: вместо страха, если вы сосредотачиваетесь и действуете независимо от того, что подумают другие, вы можете легко сфокусировать свой страх.

Практика

В этом случае практика не требует никаких физических нагрузок, все, что вам нужно сделать, это поговорить с самим собой. Если вы посмотрите в зеркало и начнете преподносить это так, как будто вы представляете его аудитории, это покажет вам, как происходят ваши жесты и движения рук, и внесет соответствующие изменения.

Тренируйтесь, но не откладывайте на потом, когда у вас есть время, тренируйтесь при ходьбе сидя и попробуйте представить лучше, чем вчера. Чем больше вы будете практиковаться, тем более ценным будет понимание эффективности вашей презентации.Запишите и знайте, где именно ваши слова спотыкаются, выясните причину и работайте над этим.
Энтони Роббинс правильно сказал:

Это то, за что вы практикуете в частном порядке, вы будете вознаграждены публично.

Улыбка

Сохраняйте улыбку на лице во время презентации — это лучший способ скрыть нервозность и страх. Улыбка указывает на уверенность и страсть к аудитории.

Та же самая формула уверенности применима и к улыбке, чрезмерная улыбка и недостаточная улыбка производят негативное впечатление на публику.

Не охватывайте каждую тему

Несмотря на то, что ваши слайды интересны и интересны, большинство из нас включает темы, которые не имеют прямого отношения к предмету обсуждения. Пропустите темы, которые не являются предметом обсуждения.

Наличие слишком большого количества слайдов не проблема, но возможность представить полезные и конкретные слайды действительно полезны.

Используйте визуальные эффекты и видео

Люди могут больше узнать о предмете, когда им представлены визуальные эффекты, видео, графики и т. Д.Факты и цифры вместе с вербальной информацией позволяют лучше понять содержание.

Например, — инженер-программист устно рассказывает о том, как писать код, но для аудитории это всего лишь обзор того, что такое кодирование. Видео или наглядное пособие помогут аудитории лучше понять кодирование и то, как его писать. Практическое занятие — лучший способ заставить вашу аудиторию понять весь контент.

Посмотреть другие презентации

Просмотр презентаций других людей поможет вам понять причину их эффективной и увлекательной презентации.У каждого оратора свой уникальный способ презентации, некоторые из них ориентированы на аудиторию, а другие могут быть ориентированы на контент.

Мой мотив здесь не в том, чтобы заставить вас следовать способу презентации этих выступающих, но получение идей от нескольких выступающих позволит вам создать вашу уникальную идею презентации.

Развлекательные

Не относитесь серьезно во время презентации или просто продолжайте обсуждать контент в течение всего сеанса. Найдите время, чтобы развлечь свою аудиторию, потому что это освежит как докладчика, так и аудиторию.

Попытайтесь быть юмористическим и связать это со своей темой, это сделает сеанс не только интересным, но и информативным. Добавление щепотки юмора необходимо для вашей аудитории, чтобы зарядиться энергией.

Сделайте свое окружение комфортным

Перед презентацией настройте свое окружение в соответствии с вашим уровнем комфорта. Чем комфортнее ваше окружение, тем спокойнее и менее тревожно вы себя чувствуете.

Попробуйте потренироваться один раз перед выступлением на сцене, это позволит чувствовать себя более уверенно и комфортно во время основного занятия.

Попробуйте

Последний и один из самых важных аспектов в жизни — это попытаться, неся страх того, что подумают другие люди, является причиной того, что большинство из нас даже не пытается. Стать хорошим докладчиком — не проблема, нужно только сделать первый шаг, попытаться двигаться вперед.

Краткое изложение того, что мы обсуждали в этом сообщении блога, включает

• Что такое презентация и почему она важна
• задействованных элементов (контент, докладчик, дресс-код, сообщение и аудитория) и
• навыков для улучшения презентации .

Правильно сказано, что —

«Каждый великий оратор был плохим вначале»

Но как этот плохой оратор превратился в отличного оратора — это благодаря практике, последовательности и, что самое важное, спикер старался быть отличным.

Жизнь непроста, она всегда готова пнуть вас, но вместо того, чтобы сдаваться, встаньте и попробуйте еще раз. Это еще одно усилие, которое вы приложите, приведет вас к цели.

Быть отличным докладчиком — не проблема, все дело в изучении нового аспекта каждый раз, когда вы пытаетесь.

Каким был ваш опыт работы в качестве докладчика? Вы нервничали и волновались? Сообщите мне о своем опыте!

4 элемента успешного открытия презентации

Можете ли вы вспомнить время, когда вы были на конференции, во время секционного заседания, и в течение первых двух минут поняли, что это будет скучная презентация? Что ты сделал? Вы вытащили телефон и заглянули в Твиттер? Вы искали черный ход, чтобы улизнуть? Или вы думали: «Мне лучше остаться… в конце концов, я ведущий». ”

Мощное средство открытия презентации делает все возможное, чтобы иметь заинтересованную аудиторию или отключенную.

Планируя темы для обсуждения для вашей следующей презентации, помните о четырех элементах начала презентации, которые являются ключом к успеху. Ваш открывалка должна:

1. Перерыв
2. Привлечь внимание аудитории
3. Задайте тон вашей презентации
4. Ввести в вашу тему

Перерыв

Когда члены аудитории входят в комнату для презентаций, они могут быть сосредоточены на нескольких разных вещах.«Я нахожусь в нужной комнате?» «Мне нужно делать записи?» «Я оставил утюг включенным?» Как ведущий, вы хотите избавиться от этой озабоченности. Открытие с вашим именем или «доброе утро» не поможет. Вы должны открываться так, чтобы ваша аудитория хотела вас слушать. Сильное и уверенное первое предложение или даже неожиданный забавный факт могут быть как раз тем, что нужно в начале вашей презентации, чтобы аудитория сосредоточилась на вас.

Привлекайте внимание аудитории

Захватите внимание аудитории, начав презентацию одним из нескольких способов: рассказом, поднятием рук, визуальным эффектом или опорой, возмутительным или провокационным заявлением, риторическим вопросом или цитатой.Выберите вступление, которое вы сможете уверенно преподнести и которое соответствует вашему стилю речи. Уверенность и удобство — некоторые из ключевых компонентов презентации, которые помогут привлечь внимание аудитории.

Установите тон для презентации

Ваше вступительное слово должно задавать тон вашей презентации. Если в вашей презентации нет цитат, не начинайте с цитаты; выберите другой метод. Если ваша презентация беззаботная и веселая, начните именно так.Если вы планируете вести себя анекдотично, выберите хорошую вступительную историю для презентации. Ваша заставка должна быть неотъемлемой частью вашей презентации.

Вступите в вашу тему

Наконец, ваше открытие должно вести к вашей теме. Если вы говорите о краже личных данных, не начинайте рассказ о своей кошке … если только она не украла вашу личность. Расскажите интересную историю о краже личных данных, которая ведет к теме и вашей презентации.

Меня всегда спрашивают: «Можно я начну с шутки?» Коротко отвечу, что не рекомендую.Тем не менее, вы можете начать с чего-то забавного, если это соответствует всем четырем элементам дебюта, и это не отбросит вас назад, если вы не рассмеетесь. Позволь мне объяснить. Недавно я открыл презентацию с первого абзаца этой статьи. Мне повезло, что он рассмешил. Но, если бы это не вызвало смеха, это все равно имеет смысл, и это не отбросило бы меня назад. Последняя строчка была помещена не специально для смеха, а, скорее, для того, чтобы моя аудитория задумалась о том, чтобы подготовить хорошее начало для их следующей презентации.

Планируя следующую презентацию, рассмотрите эти четыре фактора, которые помогут эффективно начать презентацию. Подготовьте хорошее вступление, которое избавит вас от озабоченности, привлечет внимание аудитории, задаст тон вашей презентации и приведет к вашей теме. Вы и ваша аудитория будете рады, что вы это сделали. Удачи!

Три основных элемента отличной презентации

О том, как составить речь или презентацию, написано так много, и многое из этого противоречиво.Вам нужна отдельная вакансия, помимо ключевого сообщения? Вы начинаете с ключевого сообщения или заканчиваете им? Это процесс из семи или трех частей? Вам нужно все записать или вы можете создать план? А что насчет эскиза или интеллект-карты? Неудивительно, что так много людей разочаровываются и отказываются создавать привлекательный контент. Намного проще создать несколько (или больше) слайдов, а затем следовать им.

Все это может быть правдой, но если вы просто будете следить за своими слайдами, очень высока вероятность, что вы будете читать с них.Также велика вероятность, что вам не удастся уловить две ключевые части вашего выступления — начало и завершение. Это те области презентации, которые привлекают и убеждают аудиторию. И части, которые передают ваше самое важное сообщение. Если вы пропустите их и сразу перейдете к содержанию — что делают многие выступающие — вы вполне можете потерять шанс связать аудиторию с содержанием и убедить их в своем сообщении.

Итак, давайте взглянем на отдельные части презентации и убедимся, что мы точно понимаем, зачем они нужны и как мы можем собрать их вместе для потрясающей презентации или выступления.Обратите внимание, что даже самые неформальные переговоры лучше, если вы следуете этому формату. После небольшого планирования и практики это станет вашей структурой «перехода».

Открытие и ключевое сообщение

Почему?

• Хорошее начало с ключевого сообщения, обеспечивающего контекст, причину для прослушивания.
• Хорошее начало вселяет в вас уверенность, даже если оно захватывает и направляет внимание вашей аудитории.
• Хорошее начало связывает вас с вашей аудиторией, а их — с вашим сообщением.

Как?

• Начните с обзора из одного предложения. Это ваше ключевое сообщение. Оно должно быть достаточно коротким, чтобы сказать на одном дыхании. Это должно быть единственное, что вы хотите, чтобы ваша аудитория унесла. Если бы вы могли сказать только одно предложение, это было бы оно.
• Запишите это. Выскажи это громко. Если он просто «у вас в голове», он может быть очень расплывчатым или «скользким». Если вы можете записать это или произнести вслух, то вы знаете, что это сообщение, а не просто мысль.

Содержание или основная часть презентации

Почему?

• Для сообщения требуется свидетельство или доказательство, которое может предоставить только основная часть презентации.Самостоятельно он может показаться интригующим, но, вероятно, ему не хватает содержания.
• Тело должно быть организованным и чистым. Здесь вы излагаете свою аргументацию и хотите следовать логической структуре.
• Тело должно быть сбалансировано между слишком детализированными и слишком широкими деталями. Обязательно продумайте свои временные рамки, свою аудиторию и природу этого контента. Насколько он должен быть подробным? Насколько это может быть просто? Если он будет слишком подробным, аудитория может исчезнуть. Если он будет слишком широким, им станет скучно и, возможно, оскорбят.
• Тело должно поддерживать баланс между фактами и чувствами. Опять же, в зависимости от содержания и состава аудитории, вы захотите включить не только факты, но и какую-то эмоциональную привлекательность. Если вы склонны полагаться на эмоциональную привлекательность, обязательно подкрепите ее твердыми фактами и цифрами.

Как?

• Включите актуальные обновленные факты и выводы. Недавно я нашел отличную статистику, которую хотел использовать, пока не обнаружил, что исследованию более десяти лет.Не хорошо. Также подумайте об источниках статистики, которую вы используете; будут ли они вызывать доверие у вашей аудитории?
• Включите юмор, рассказы, примеры, тематические исследования и вопросы для обсуждения. Заставьте аудиторию разговаривать друг с другом в той степени, в какой это кажется уместным. Заставьте их что-нибудь сделать вместе с вами или друг с другом, даже если это так же просто, как ответить на вопросы викторины или поднять руку.
• Юмор — это здорово, но не считайте, что вы должны рассказывать анекдоты. Вместо этого используйте личный анекдот или реакцию.Смешайте это с вашим контентом; не придавайте этому большого значения.

Закрытие / повтор ключевого сообщения / призыв к действию

Почему?

• Отличное завершение игры вселяет в вас уверенность и позволяет закончить с силой и ударом, а не хныканьем.
• Отличное завершение — главная идея. Нам нужно слышать вещи более одного раза, особенно то, что важно помнить.
• Хорошее завершение создает удовлетворительное ощущение завершения. Представьте, что вы идете на концерт или на спектакль и задаетесь вопросом: «Все кончено?» Великий опыт приходит с громким концом.
• Хорошее завершение включает напоминание о том, с чего вы начали, что улучшает запоминание вашего ключевого сообщения, а призыв к действию может использовать эмоциональный подъем в конце.

Как?

• Повторите или перефразируйте ключевое сообщение в последний раз. Сделайте так, чтобы это было первым и последним, что слышит ваша аудитория.
• Если у вас есть призыв к действию, укажите его здесь и скажите решительно. «Звоните сегодня. Начать сейчас. Не забудьте зарегистрироваться ». Это четкие призывы к действию.
• Спланируйте и отрепетируйте свое закрытие. Не оставляйте это на волю случая. В конце презентации вы почувствуете сильное облегчение. Не заканчивайте сразу резко, но оставьте достаточно времени, чтобы подвести итоги как следует.

Так что, даже если времени мало, презентация носит неформальный характер или вы просто не знаете, с чего начать, убедитесь, что эти три элемента вашего выступления хорошо спланированы и что вы преподносите их с апломбом.