Где делается презентация: 7 лучших сервисов и программ для создания презентаций

Как называется программа где делают слайды

Когда речь заходит о программе для презентаций, многие думают именно о PowerPoint. С этой программой знакомят нас ещё в школе, и именно с ней большинство людей работают всю свою жизнь. Однако сейчас существует огромное количество как приложений для презентаций, так и сервисов, которые позволяют быстро и без особых усилий создать очень даже качественные и профессиональные работы. Ну и на десерт – для создания таких шедевров иметь компьютер вовсе не обязательно. С этой функцией отлично справятся планшеты и смартфоны, причем как на базе Android, так и на iOS. Чтобы поближе познакомить вас с этими программами, мы составили ТОП-7 лучших из лучших. Читайте, выбирайте, устанавливайте.

В какой программе сделать презентацию на планшете или телефоне

Apple Keynote

Keynote содержит в себе все, что только может понадобиться для создания презентаций, и вполне способен заменить PowerPoint. Обширный инструментарий позволяет работать с фотографиями, графиками, диаграммами и текстами. Программа богата на впечатляющие эффекты, переходы, шрифты, темы, а также на функции редактирования. Кроме того, можно вставлять аудио-эффекты и тут же их настраивать. Это пригодится тем, кто хочет добавить какие-то реплики или комментарии прямо в презентацию. Готовую работу можно экспортировать в PowerPoint. При создании презентаций на iPad можно рисовать графики и иллюстрации с помощью Apple Pencil.

Создатели Apple Keynote называют главной “фишкой” своего детища то, что в нем может работать сразу несколько человек.

Prezi

Этот сервис, безусловно, впечатлит любого своей необычной подачей презентаций. Разработчики отошли от привычных нам пролистываний слайдов. Рабочая область представлена в виде одной большой карты, на которой можно разместить все что угодно – текст, фотографии, видео, диаграммы и так далее. В режиме просмотра эти мини-слайды выделяются и увеличиваются, позволяя лучше все рассмотреть. Такой креативный подход к презентациям идеально подходит для представления бизнес-идей, так как помогает структурировать и необычно подать всю нужную информацию.

Как и в Keynote, есть возможность коллективной работы. А вот на телефоне можно лишь просматривать слайд-шоу.

Haiku Deck

Отлично подойдет для тех, кому нужно быстро создать самую простую презентацию, чтобы отобразить в ней ключевые моменты. К примеру, если у вас до совещания осталось полчаса, а вы внезапно вспомнили, что должны были подготовить слайд-шоу, а под рукой у вас только iPhone. Haiku Deck отличается минималистическим дизайном. Есть ограничения по количеству располагаемых объектов на слайде: максимум — картинка, диаграмма и тезис.

Сервис простой и классный, но имеет существенный недостаток – очень мало кириллических шрифтов.

Google Презентации

Идеальный вариант для фанатов PowerPoint. Сервис хоть и имеет немного урезанный функционал, но все равно во многом с ним схож. В Google Презентации можно работать с абсолютно любого устройства. Все, что понадобится – аккаунт в Google. Приложение можно даже не скачивать, а создавать шедевры прямо в браузере. И, конечно, компания Google позаботилась, чтобы с её сервисом могли работать сразу командой. Все созданное в Google Презентации без труда экспортируется в формат PowerPoint.

Sl >

По своему принципу работы напоминает Haiku Deck – стильный минимализм. Такой же подход к слайдам и ограничения по объему вводимой информации. При этом имеет неплохой набор шаблонов (особенно по платной подписке) и возможность выкладывать готовый результат в соцсети. Кроме того, приложение имеет широкий ряд интересных инструментов, таких как флэш-анимация, но практически все это доступно на платной основе. Но обычное слайд-шоу создать вполне возможно.

Sl >

Работает напрямую в HTML, то есть на самом сайте. Благодаря этому можно создавать презентации абсолютно с любого устройства, имеющего доступ в Интернет. Имеется стандартный набор инструментов — диаграммы, фотографии, аудиофайлы и так далее. Готовую работу можно сразу же вставить на свой сайт или поделиться в соцсетях.

Отличительная особенность этого сервиса – база готовых презентаций, в которой можно подсмотреть идею, если ваше вдохновение вдруг куда-то запропастилось.

Microsoft PowerPoint

Конечно, мы не могли обойти стороной программу, с которой все начиналось. Только теперь её можно установить куда угодно, в том числе и на Андроид. В PowerPoint есть все, что может понадобиться для полноценной работы над проектами – шаблоны, шрифты, фоны, инструменты для редактирования и обработки, графики, диаграммы, таблицы. Без возможности вставлять видео- и аудиофайлы тоже не обошлось. Единственный минус – урезанный функционал для работы через планшет и смартфон.

Все еще не знаете, в какой программе сделать презентацию? Попробуйте Movavi СлайдШОУ. Программа заточена под создание профессиональных слайд-шоу из фотографий и презентаций. Причем это могут быть не только рабочие презентации, но и памятные домашние фотофильмы, которые обязательно порадуют родных и близких. В вашем распоряжении огромная библиотека фильтров, переходов, титров и эффектов. Не обойдется здесь и без музыки. В программе есть каталог аудиодорожек, но интереснее будет наложить свою музыку или даже собственные комментарии. Готовым результатом можно поделиться с друзьями, выложив свое слайд-шоу в YouTube.

Microsoft PowerPoint — это профессиональный инструмент для создания презентаций, который существует уже много десятилетий. Он имеет ряд функций, которые делают его мощным инструментом презентации.

Популярность PowerPoint во многом обусловлена ​​простотой использования. Тем не менее, PowerPoint также имеет множество более глубоких функций, которые не известны многим обывателям.

Какую версию PowerPoint использовать?

В последние годы бизнес-модель Microsoft значительно изменилась. Вместо предложения последней версии Microsoft Office разработчики активно продвигают Office 365. Это подписка на использование всех приложений Office, включая PowerPoint.

Преимущество использования Office 365 заключается в том, что вы всегда будете иметь самую последнюю версию всего набора приложений. Microsoft постоянно обновляет свои приложения Office, а версия Office 365 автоматически включает в себя функции, которых вы не найдете в обычной программе.

Для домашних пользователей есть три уникальных пакета на выбор:

1. Office 365 Home. Включает в себя 5 лицензий, которые вы можете использовать в своей учетной записи. Идеально подходит для семей.
2. Office 365 Personal. Наименее дорогостоящая версия. Одна лицензия для одного компьютера.
3. Office Home & Student 2016. Единовременная оплата за Office и неограниченное использование всех программ, но вы не сможете получить доступ к обновлениям.

Подписки Office 365 также включают 1 ТБ (терабайт) пространства для хранения в OneDrive, в приложении для облачного хранения Microsoft.

Примечание! Office 365 также позволяет добавлять дополнительные функции в мобильные приложения для iOS и Android. Вы можете просматривать и редактировать документы бесплатно без подписки.

Альтернативы PowerPoint

Другим вариантом является PowerPoint Online, полностью бесплатная версия PowerPoint, которую вы можете использовать в своем веб-браузере.

Она предлагает большинство функций настольную версию программы.

Это сигнализирует о большой смене в бизнес-модели компании. Сейчас они сосредоточены на том, чтобы привлечь людей к использованию продукта, а не продавать одноразовые лицензии.

Альтернатива	Изображение	Совместимость	Описание
Google Slides		Web | Android | iOS	Приложение для создания презентаций онлайн. Google Slides заставляют ваши идеи сиять различными темами, сотнями шрифтов, встроенными видео, анимацией и т. Д.

Все бесплатно. Выбирайте из множества готовых презентаций.

Импортируйте файлы .pptx и .pps и конвертируйте их в презентации Google.
Загрузите свои презентации в формате PDF, PPT или .txt

LibreOffice ImpressWindows | macOS | LinuxImpress — поистине выдающийся инструмент для создания эффективных мультимедийных презентаций.

Создание и редактирование слайдов очень универсально благодаря различным режимам редактирования и просмотра: «Обычный» для общего редактирования, «Контур» для организации и описания вашего текстового контента, «Примечания» для просмотра и редактирования заметок, прикрепленных к слайду и др.

PreziWebЕсть возможность использовать ее сразу на нескольких устройствах, делиться с коллегами. Легко использовать. Может работать в режиме офлайнSlidesWebСамый простой способ создания и обмена красивыми презентациями. Ваши презентации являются частными, что означает, что вы единственный, кто их видит.
Редактор слайдов доступен прямо в вашем браузере.
Презентации можно просматривать в любом современном браузере, включая мобильныйZoho SlidesWeb | Android | iOSZoho Show позволяет создавать, представлять, транслировать и публиковать презентации максимально удобным способом.
Zoho Show работает в сети — это означает, что вы можете создавать презентации на любых устройствах, независимо от операционной системы. Zoho Show совместим со всеми доступными браузерами. Пригласите своих коллег для редактирования или просмотра вашего контента, где бы они ни находились.
Используйте обратную связь в режиме реального времени от своих сотрудников, чтобы улучшить слайды

Как сделать презентацию в PowerPoint

Шаг 1. Запустите программу.

Это основной экран, который вы видите, когда открываете новую презентацию в программе PowerPoint 10. В презентации предполагает создание и изменение слайдов, из которых будет состоять эта презентация. Слайды могут содержать текстовые поля и медиа объекты, такие как фотографии, видео, музыку, графики и многое другое.

Шаг 2. Новая презентация содержит один пустой слайд, предназначенный в качестве титульного. Он содержит два поля, для заголовка или подписи. Нажмите на эти поля и введите текст который вы хотите видеть на титульном слайде.

Шаг 3. Теперь вы можете добавить второй слайд. Из-за этого перейдите на панель инструментов и в разделе главное найти кнопку « Новый слайд«. Нажмите на неё чтобы добавить еще одну страницу.

Программа предложит вам один из вариантов. Выберите подходящий.

Шаг 4. Заполните слайд. Вы можете отформатировать текст. Для этого используйте стандартную панель инструментов в разделе «Главная». Здесь всё точно так же как в стандартной программе Microsoft Word.

Вы можете менять цвет, размер, шрифт, наклон, подчёркивание и многое другое.

Шаг 5. Главная особенность Microsoft PowerPoint заключается в том, что вы можете добавлять фотографии и графики в презентацию, чтобы улучшить ее внешний вид. В программу встроена огромная библиотека всевозможных картинок, но вы также можете добавлять свои собственные. Вставьте фотографию прямо из поля, которая есть на вашем слайде.

Как только вы нажмете на соответствующую иконку, каждая из которых предназначена для вставки отдельного типа медиа, на вашем экране откроется окно выбора.

Выберите подходящую вам картинку и возвращайтесь к слайду. Теперь измените расположение и размер вставленного изображения. Нажмите на него. По периметру изображения появятся квадратики и кружочки.

Нажмите на любой из кружочков и, не отпуская, потащите его в сторону. Картинка увеличится или уменьшится в зависимости от того, куда именно вы перетащили ее край.

По этому же принципу вставляются видео, графики и многое другое.

Шаг 6. Шаблоны PowerPoint (часто называемые также темами) — это самый быстрый способ добавить стиль в презентацию. Самый простой способ добавить дизайн к слайду — обратиться к панели инструментов PowerPoint.

Как только вы наведете мышь на один из предложенных стилей, программа автоматически применит его к первому слайду, чтобы вы могли оценить ее.

Выбранный вами шаблон изменит всю презентацию. Шаблоны несут с собой набор шрифтов, цветовых схем и слайд-дизайнов, к которым будет адаптироваться вся ваша презентация. Но вы можете изменить их в разделе “Дизайн”.

Теперь все слайды будут выглядеть так, как вам нравится.

Как видите, все вполне просто. Вы тоже сможете создать красивую презентацию за 6 шагов. Главное, не забывайте о темах. Это не только набор цветов и шрифтов. Тщательно разработанные темы также содержат предложения по оформлению слайдов, которые могут сделать вашу презентацию более эффектной.

Видео — Как сделать презентацию на компьютере

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

Одним из способов наглядного сопровождения своего выступления являются презентации. Но при подготовке к публичной защите своего проекта у пользователей часто возникает вопрос, в какой программе делать презентацию. Многие офисные пакеты содержат в себе приложения для создании презентаций, но они не всегда удобны. В обзоре мы рассматриваем программы для презентаций для установки на компьютер и онлайн-сервисы.

Какие программы для презентаций можно использовать на компьютере?

Приведенные ниже утилиты необходимо устанавливать в составе пакета или отдельно. Эти программы будут полезны для учеников, студентов и офисных работников. С помощью некоторых из них можно создавать интерактивные или видеопрезентации. Выбирать программу необходимо исходя из ваших требований, уровня подготовки и цели презентации.

PowerPoint – типа бесплатная

Программа для презентаций Power Point является самой распространенной. В 2003 году была создана базовая ее версия с ограниченным количеством инструментов, длительная разработка обновленного приложения слегка сократила количество пользователей, но более свежие выпуски PowerPoint – интересные приложения с большими возможностями. Лучшим вариантом является программа 2013 года с обновленным интерфейсом и стильным оформлением. В ней вы сможете найти:

• отличный набор инструментов для создания слайдов;
• поддержка анимации, вставки видео и звукового сопровождения;
• возможность импорта файлов, созданных в других программах из пакета Microsoft Office ;
• создание не только презентаций, но и подготовка полиграфических макетов или альбомов;
• встроенные возможности браузера позволяют скачивать файлы для презентации из Интернета.

Программа бесплатна только для тех, кто приобрел офисный пакет. В остальных случаях придется приобрести лицензионный ключ. С 2013 года она начала поддерживать редактирование презентаций на устройствах с сенсорным экраном. Для этого ее панель инструментов адаптируется под ручное управление.

Все пользователи могут пользоваться облачным хранилищем One Drive , ссылка на которое находится на экране сохранения документов. С его помощью удобно работать в команде, открывать презентацию с других устройств. Еще одно преимущество – полная русификация программы.

ПромоШОУ – на русском языке!

Эту программу считают лучшей для создания презентаций, она обладает уникальными инструментами, отличными от тех, что предлагает PowerPoint . Основное предназначение программы – создание презентаций со звуковым сопровождением и разными эффектами, но расширенный функционал позволяет создавать видеопрезентации, которые хорошо смотрятся на сайтах или могут быть использованы на конференциях.

Самое важное, что эта программа для презентаций на русском. Но помимо этого качества у нее есть немало других:

• отлаженная работа технологии создания презентаций;
• хороший набор инструментов, включающий в себя множество видов эффектов, переходов;
• поддерживает трехмерную графику;
• гибкая настройка показа каждого слайда;
• возможность добавить аудио и отредактировать его;
• экспорт результата на YouTube или DVD .

Для подготовки проекта вам достаточно иметь только картинки. Все остальное вы сможете найти прямо в приложении.

В течение 10 дней вы сможете воспользоваться этой программой бесплатно, а по прошествии этого времени вам придется приобрести лицензию. К слову ее стоимость намного ниже, чем у аналогичных профессиональных приложений. Если вы не купите лицензию, то функционал утилиты будет ограничен.

Kingsoft Presentation – бесплатная программа для презентаций с широким функционалом

Если вы ищете абсолютно бесплатную утилиту, что стоит попробовать Kingsoft Presentation. Она обладает совершенными настройками для облегчения работы. Но более широкие возможности – у платной версии этого софта.

У любого варианта программы вы обнаружите:

• большое количество доступных элементов для презентации;
• возможность использования в слайд-шоу видео и аудио;
• простоту редактирования слайдов и управления программой;
• несколько вариантов переходов между слайдами, возможность настройки времени показа;
• возможность конвертации слайд-шоу в формат PDF .

Интерфейс имеет вкладочную структуру, позволяющую работать сразу над несколькими презентациями. Но у программы есть один существенный минус – она не русифицирована, что затрудняет работу неопытным пользователям.

Impress

Эта программа для презентаций – одна из составляющих бесплатного пакета OpenOffice. С ее помощью можно вставлять в презентации разные графические элементы, в том числе графики, таблицы, рисунки и прочие. У программы есть несколько ключевых особенностей:

• создание презентаций со всеми необходимыми эффектами: анимацией, звуками, рисунками;
• использование нескольких форматов для сохранения презентаций;
• наличие текстовых и фоновых стилей;
• встроенный тезарус, проверка правописания;
• наличие встроенной помощи.

Утилита полностью русифицирована, что облегчает работу с ней. Программа выпущена для всех операционных систем, что позволит вам дорабатывать презентации вне зависимости от платформы. Недостаток в том, что найти отдельный установщик для этой программы невозможно – вам придется скачать весь пакет OpenOffice , а после загрузки выбрать инсталляцию только Impress .

ProShow Producer – интерфейс на русском!

Если вам необходим более широкий набор инструментов, то лучше всего скачать ProShow Producer. Встроенные шаблоны и спецэффекты позволят создавать слайды на высоком уровне, что позволяет их использовать для решения рабочих целей. Эта программа для создания презентаций имеет несколько особенностей:

• набор из 20 мультимедийных шаблонов;
• более 150 вариантов переходов для слайдов и специальных эффектов;
• возможность работы со слоями для детальной проработки слайдов;
• несколько десятков комбинаций для создания анимированных эффектов;
• поддержка HD -видео и качественного звука;
• возможность создания видеороликов из фото и слайдов;
• размещение в презентации объемных объектов.

Русский интерфейс облегчает работу с программой, но чтобы пользоваться всеми ее возможностями необходимы базовые знания в создании компьютерной графики. Готовые шаблоны позволяют сэкономить время на создании презентаций.

Лучшие онлайн-сервисы для создания презентаций

Итак, если вам срочна нужна презентация, в какой программе ее сделать вы уже знаете. Но как поступить, если наглядный проект вам потребовался срочно и нет времени устанавливать нужную утилиту. На помощь к вам придут онлайн-сервисы. Если вы собираетесь разместить презентацию в Интернете или хотите работать с ней в компании других пользователей, то они будут лучшим выбором. Их также несколько, каждый имеет свои достоинства и недостатки.

Google Презентации

Это самый распространенный сервис для групповой работы. Доступ к презентации вы будете иметь даже со смартфона, если у вас есть аккаунт Google . Есть несколько стандартных тем и макетов, которые позволят быстро набросать презентацию.

Сервис позволяет обратить правки, так как автоматически сохраняет предыдущие версии текста. Если вы хотите работать оффлайн, то можно загрузить приложение для компьютера или смартфона. При совместном доступе к документу, пользователи получают возможность общаться во встроенном чате.

Также доступно преобразование презентаций в формате PPTX в Google -Презентации. Скачивать отдельные слайды можно в разных форматах. Преимущество сервиса в его доступности – он бесплатен.

Canva

Этот сервис представляет собой конструктор, в котором можно сделать шаблоны визиток, обложек и конечно же презентации. У неопытных пользователей могут возникнуть проблемы с работой с конструктором, но стоит в нем разобраться, и вы не сможете отказаться от этого варианта.

Если у вас команда до 10 человек, то работать над проектом вы можете бесплатно. В остальных случаях придется заплатить. Еще один недостаток – шрифты работают только с латиницей. Презентации на русском языке выглядят однотипно. При это без оплаты вам доступно несколько десятков шаблонов.

Еще одна платформа, позволяющая сделать наглядную презентацию и сразу же публикует его на специальную страницу на домене sway . Допустима вертикальная и горизонтальная прокрутка презентации. Слайды перетекают плавно, есть несколько шаблонных решений и возможность редактирования путем перетаскивать карточки.

Результат работы выглядит современно, а шаблонные решения позволяют защититься от дизайнерской ошибки. Этот сервис входит в пакет Microsoft Office Online , поэтому готовая презентация похожа на ту, что сделана в Power Point .

Prezi

Это необычный сервис, позволяющий создавать нелинейные презентации. Вся информация размещается в одной рабочей области, а потом изменяется при помощи анимационных эффектов. У этого сервиса сразу несколько недостатков: отсутствие русификации, ограниченный функционал бесплатной версии. При этом вам будет доступно наложение аудиодорожки и короткие обучающие видео, которые помогут разобраться в сервисе даже тем, кто не знает английский язык.

Если вы готовите простую презентацию, то можно использовать базовый тариф. Но стоит помнить об ограничениях – доступно создание всего 3 презентаций. В противном случае придется активировать любой другой на 2 недели. При этом вы не сможете получить доступ к проекту с мобильного. Платные тарифы содержат много полезных функций – создание видеопрезентаций и доступ к проектам без подключения к Интернету.

Piktochart – только на английском

Этот сервис предлагает вам бесплатно всего 10 шаблонов для презентаций и полный набор возможностей для редактирования. В платной версии появляется возможность сохранения готовых проектов в формате PDF , большее количество шаблонов и использование изображений с высоким качеством.

Самой сильной стороной сервиса является создание инфографики, но многие используют его именно для презентаций. Если она будет состоять из диаграмм, карты мира со статистической информации или графика, то создать презентацию вы сможете при помощи пары кликов, используя готовые шаблоны. Доступно использование анимации и других эффектов.

Лучше всего для выбирать программы для презентаций на Windows , которые устанавливаются на ваш компьютер. Онлайн-сервисы обладают ограниченной функциональностью и чаще всего предлагают платные функции (средняя стоимость от 10 долларов в месяц).

Если вам понравилась статья, поделитесь ею с друзьями. Об использовании вами программ и сервисов можно рассказать в комментариях. Там же вы можете задавать вопросы.

Почему хорошая презентация не делается за два дня

Статья

Почему хорошая презентация не делается за два дня

Послезавтра уже сдавать проект, а у вас есть только черновики слайдов и необходимость доработать презентацию. Есть три способа решить эту задачу: потратить своё время, найти фрилансера или отдать проект в студию.

Какой из вариантов подойдёт? Мы проанализировали их по трём параметрам:

Послезавтра уже сдавать проект, а у вас есть только черновики слайдов и необходимость доработать презентацию. Есть три способа решить эту задачу: потратить своё время, найти фрилансера или отдать проект в студию.

Какой из вариантов подойдёт? Мы проанализировали их по трём параметрам:

Структура

---

Работа с контентом: погружение в тему, умение рассказывать контент так, чтобы он помогал приносить результат

Дизайн

---

Работа с визуализацией: композицией, цветовой палитрой, шрифтами, подбором образов, наглядным представлением данных

Менеджмент

---

Ведение и сдача проекта вовремя

Заказ в студии презентаций

Заказ в студии презентаций

Ожидание
Вы отправляете заявку с прикреплённым файлом, освобождаетесь от забот, и через два дня получаете идеальную презентацию.

Реальность
У студии как правило есть желание и возможности глубоко вникать в вашу историю, предложить улучшения, переструктурировать контент и выстроить сторителлинг, но на это нужно больше, чем два дня до сдачи проекта.

Чтобы только написать шесть страниц отчёта, по мнению CEO Amazon Джеффа Безоса нужно не меньше недели. А чтобы сделать на основе хорошо структурированного контента полноценную презентацию с толковым дизайном, понадобится минимум две недели.

Поэтому подготовка презентации со студией начнётся с того, что вас будут очень занудно расспрашивать обо всех подробностях: кто ваша целевая аудитория, какое целевое действие у презентации, какие технические параметры площадки.

Скорее всего, это будет вас раздражать, потому что сроки горят, и вам хочется решения, а не вопросов. Хочется перестать тратить энергию, но если не вникать в контент, задачу не решить. Это требует много времени, и в студию презентаций стоит приходить за экспертизой в работе с контентом. Хорошая презентация начинается с работы со смыслом, а на это нужно закладывать время.

Только после работы со структурой и контентом можно будет переходить к дизайну. Чтобы дизайн продавал, нужно продумать все детали, начиная от выбора цвета и шрифтов и заканчивая расположением логотипа на финальном слайде.

По проекту вас будут вести менеджеры, и не нужно будет тратить время на напоминания фрилансерам или борьбу со своей прокрастинацией.

Если у вас осталась всего пара дней на подготовку презентации, студия вам не поможет, потому что за это время уже не получится достаточно глубоко погрузиться в работу со структурой и дизайном, чтобы выдать действительно классный результат.

Конечно, есть студии, которые специализируются только на вёрстке слайдов. Результат работы с ними будет похож на проект студии Лебедева для Бауманки: выглядит ярко, но есть искажения данных. Решит ли такая презентацию задачу? Скорее нет, чем да.

Презентация от фрилансера

Презентация от фрилансера

Если вы решаете делегировать свою срочную задачу фрилансеру и ожидаете, что он магическим образом сам во всём разберётся и выдаст идеальные слайды, то так не бывает.

С большой долей вероятности фрилансер потратит минимальное время на то, чтобы познакомиться с контентом, и не будет ничего структурировать.

Он будет стремиться в первую очередь заниматься визуализацией и согласится побыть вашими руками, но не головой. Максимум, что вы получите — это красиво перерисованные картинки.

Следить за выполнением задачи придётся вам. В условиях сжатых сроков работа с подрядчиком, которая принесла бы хороший результат, практически невозможна: фрилансер может взять предоплату и пропасть, либо вам придётся постоянно напоминать ему о задаче и переживать за результат.

Презентация своими силами

Презентация своими силами

Когда вы сами делаете презентацию, не нужно тратить усилия и время на то, чтобы всё объяснить другим — чего не скажешь о том, когда вы делегируете подготовку презентации фрилансеру или студии.

Но быть экспертом в своей теме ещё не значит уметь структурировать свой контент так, чтобы он приносил результат, разбираться в дизайне и ведении проектов. Понимать контент — это большой плюс, но из-за постоянной работы только со своей темой есть риск разучиться выделять главное и без сожалений расставаться с лишним. Аналогично с дизайном: глаз замыливается, трудно подобрать хорошую визуализацию.

Сильную презентацию за два дня уже не сделаешь — но можно сделать такую, за которую не будет стыдно:

Не бойтесь чистых простых слайдов — посмотрите на презентации сотрудников Google

Выровняйте заголовки и текст по левому краю

Избавьтесь от списков длиннее 5 пунктов

Уберите ненужную пунктуацию и лишние пробелы, используйте кавычки-ёлочки «» и длинные тире —

Не используйте больше одного цвета для выделения

Cлайд из презентации для выступления CEO Skyeng Георгия Соловьева. Сделано в Метаформе.

Используйте не больше одного шрифта — и лучше если это будет не Calibri

Пишите в заголовке вывод

Например, «мы занимаем второе место на рынке бытовой техники в 2019 году» вместо «доля рынка».

Не пишите на финальном слайде «Спасибо за внимание»

Финальный слайд презентации для выступления гендиректора eBay на конференции Digitale. Мы добавили инстаграм-визитку на слайд, потому что полезным действием презентации было увеличение охвата в соцсетях.

Картинки размещайте на весь слайд. Не используйте стоковые клише.

Слайд из презентации для открытия школы коммуникаций MACS. Сделано в Метаформе.

Осмысленное создание презентаций требует времени. Без погружения в контент хорошую презентацию не сделаешь.

Поделиться в соцсетях

Читайте статьи о том, как не потерять свою идею в ужасной презентации

Дмитрий Карпов: Презентация — это форма общения

Как избежать ошибок в презентации инвестору и улучшить презентацию дизайна

Как добавить уникальности в презентацию

Советы Евгения Ситникова, дизайнера студии Метаформа

Три слова, которые пора перестать писать на слайде

Разобрались, почему фраза «Спасибо за внимание» не нужна и каким должен быть финальный слайд.

Делайте презентации, которые достигают целей — наша бесплатная рассылка поможет грамотно готовиться к выступлению, структурировать мысли и доносить идею до слушателей. Раз в неделю приносим пользу в ваш почтовый ящик.

Подписаться

Как сделать презентацию в PowerPoint

Содержание

• Начало работы
• Настройка внешнего вида
• Настройка компоновки слайдов
• Наполнение данными
• Дополнительные функции
  • Настройка перехода
  • Настройка анимации
  • Гиперссылки и система контроля
• Итог
• Дополнительно
• Вопросы и ответы

Microsoft PowerPoint – мощный набор инструментов для создания презентаций. При первом изучении программы может показаться, что создать здесь демонстрацию действительно просто. Может и так, но выйдет скорее всего достаточно примитивный вариант, который подойдет для самых незначительных показов. А вот для создания чего-то более комплексного нужно как следует покопаться в функционале.

Начало работы

Прежде всего нужно создать файл презентации. Здесь два варианта.

Теперь, когда PowerPoint работает, нужно создать слайды – кадры нашей презентации. Для этого служит кнопка «Создать слайд» во вкладке «Главная», либо сочетание горячих клавиш «Ctrl» + «M».

Изначально создается заглавный слайд, на котором будет демонстрироваться название темы презентации.

Все дальнейшие кадры будут по умолчанию стандартными и иметь две области – для заголовка и содержимого.

Начало положено. Теперь следует лишь наполнять свою презентацию данными, изменять дизайн и так далее. Порядок выполнения не особо имеет значение, так что дальнейшие шаги не обязательно выполнять последовательно.

Настройка внешнего вида

Как правило, еще до начала заполнения презентации данными настраивается дизайн. По большей части, так делают потому, что после настройки внешнего вида уже имеющиеся элементы сайтов могут выглядеть не очень хорошо, и приходится серьезно перерабатывать готовый документ. Потому чаще всего этим занимаются сразу. Для этого служит одноименная вкладка в шапке программы, она является четвертой по счету слева.

Для настройки нужно зайти во вкладку «Дизайн».

Здесь имеется три основные области.

• Первая – «Темы». Здесь предложены несколько встроенных вариантов дизайна, которые подразумевают широкий спектр настроек – цвет и шрифт текста, расположение областей на слайде, фон и дополнительные декоративные элементы. Кардинально презентацию они не меняют, но друг от друга все-таки отличаются. Следует изучить все имеющиеся темы, вполне вероятно, что какая-нибудь отлично подойдет для будущего показа.
  При нажатии на соответствующую кнопку можно развернуть весь список имеющихся шаблонов дизайна.
• Далее в PowerPoint 2016 идет область «Варианты». Здесь разнообразие тем несколько расширяется, предлагая несколько цветовых решений для выбранного стиля. Отличаются они друг от друга только расцветками, расположение элементов не меняется.
• «Настроить» предлагает пользователю изменить размер слайдов, а также вручную произвести настройку фона и оформления.

Про последний вариант стоит рассказать чуть подробнее.

Кнопка «Формат фона» открывает дополнительное боковое меню справа. Здесь в случае установки какого-либо дизайна присутствуют три закладки.

• «Заливка» предлагает настройку фонового изображения. Можно как произвести заполнение одним цветом или узором, так и вставить какое-либо изображение с его последующим дополнительным редактированием.
• «Эффекты» позволяет применить дополнительные художественные приемы для улучшения визуального стиля. Например, можно добавить эффект тени, устаревшей фотографии, лупы и так далее. После выбора эффекта также можно будет его настроить – например, изменить интенсивность.
• Последний пункт – «Рисунок» – работает с установленным на фон изображением, позволяя изменить его яркость, резкость и так далее.

Данных инструментов вполне достаточно для того, чтобы сделать дизайн презентации не только красочным, но и полностью уникальным. Если в презентации не будет к этому моменту выбран заданный стандартный стиль, то в меню «Формат фона» будет только «Заливка».

Настройка компоновки слайдов

Как правило, перед наполнением презентации информацией также настраивается формат. Для этого существует широкий набор шаблонов. Чаще всего никаких дополнительных настроек макетов не требуется, поскольку разработчиками предусмотрен хороший и функциональный ассортимент.

• Для выбора заготовки для слайда нужно нажать по нему правой кнопкой мыши в левом боковом списке кадров. Во всплывающем меню нужно навести на вариант «Макет».
• Сбоку от всплывающего меню отобразится список имеющихся шаблонов. Здесь можно выбирать любой, который больше всего подходит для сути конкретного листа. Например, если планируется демонстрировать сравнение двух вещей на картинках, то подойдет вариант «Сравнение».
• После выбора данная заготовка будет применена и слайд можно заполнять.

Если все-таки возникает потребность в создании слайда в той компоновке, которая не предусмотрена стандартными шаблонами, то можно сделать и свою заготовку.

• Для этого отправляемся во вкладку «Вид».
• Здесь нас интересует кнопка «Образец слайдов».
• Программа перейдет в режим работы с шаблонами. Шапка и функции полностью изменятся. Слева теперь будут не имеющиеся уже слайды, а список шаблонов. Здесь можно выбрать как имеющийся для редактирования, так и создать свой.
• Для последнего варианта используется кнопка «Вставить макет». Системно будет добавлен абсолютно пустой слайд, пользователю нужно будет добавлять все поля для данных самому.
• Для этого используется кнопка «Вставить заполнитель». Там предлагается широкий выбор областей – например, для заголовка, текста, медиафайлов и так далее. После выбора нужно будет начертить на кадре окно, в котором выбранное содержимое будет находиться. Можно создавать сколько угодно областей.
• После окончания создания уникального слайда будет не лишним дать ему собственное имя. Для этого служит кнопка «Переименовать».
• Остальные функции здесь предназначены для настройки внешнего вида шаблонов и редактирования размеров слайда.

По окончанию всех работ следует нажать кнопку «Закрыть режим образца». После этого система вновь вернется к работе с презентацией, и шаблон можно будет применить к слайду вышеописанным образом.

Наполнение данными

Что бы ни было описано выше, главное в презентации – наполнение ее информацией. В показ можно вставить все, что угодно, лишь бы гармонично сочеталось друг с другом.

По умолчанию каждый слайд имеет свой заголовок и под это отводится отдельная область. Здесь следует вписать название слайда, тему, о чем говорится в данном случае, и так далее. Если же серия слайдов говорит об одном и том же, то можно либо удалить заголовок, либо просто туда ничего не писать – пустая область не отображается при показе презентации. В первом же случае нужно нажать на границу рамки и нажать кнопку «Del». В обоих случаях слайд не будет иметь названия и система будет маркировать его как «безымянный».

В большинстве макетов слайдов для ввода текстовых и других форматов данных используется «Область содержимого». Данный участок может использоваться как для введения текста, так и для вставки других файлов. В принципе, любое вносимое на сайт содержимое автоматически старается занимать именно этот слот, подстраиваясь по размеру самостоятельно.

Если говорить о тексте, то он спокойно форматируется стандартными средствами Microsoft Office, которые также присутствуют и в других продуктах этого пакета. То есть, пользователь может свободно изменять шрифт, цвет, размеры специальные эффекты и прочие аспекты.

Что касается добавления файлов, то список здесь широкий. Это могут быть:

• Картинки;
• GIF-анимации;
• Видеоролики;
• Аудиофайлы;
• Таблицы;
• Математические, физические и химические формулы;
• Диаграммы;
• Другие презентации;
• Схемы SmartArt и др.

Для добавления всего этого используются самые разные способы. В большинстве случаев это делается через вкладку «Вставка».

Также сама область содержимого содержит 6 иконок для быстрого добавления таблиц, диаграмм, объектов SmartArt, картинок с компьютера, изображений из интернета, а также видеофайлов. Для вставки нужно кликнуть на соответствующую иконку, после чего откроется инструментарий или обозреватель для выбора нужного объекта.

Вставляемые элементы можно свободно перемещать по слайду с помощью мыши, выбирая уже вручную необходимую компоновку. Также никто не запрещает изменять размеры, приоритет позиции и так далее.

Дополнительные функции

Имеется также широкий ряд различных возможностей, которые позволяют улучшить презентацию, но не являются обязательными для использования.

Настройка перехода

Этот пункт наполовину относится к дизайну и внешнему виду презентации. Он не имеет такого первостепенного значения, как настройка внешнего, так что его необязательно делать вовсе. Находится данный инструментарий во вкладке «Переходы».

В области «Переход к этому слайду» представлен широкий выбор различных анимационных композиций, которые будут использоваться для переходов от одного слайда к другому. Можно выбрать наиболее понравившуюся или подходящую к настроению презентации, а также воспользоваться функцией настройки. Для этого служит кнопка «Параметры эффектов», там для каждой анимации предусмотрен свой набор настроек.

Область «Время показа слайдов» уже не имеет отношения к визуальному стилю. Здесь настраивается длительность просмотра одного слайда при условии, что меняться они будут без команды автора. Но также стоит отметить тут важную для прошлого пункта кнопку – «Применить ко всем» позволяет не накладывать эффект перехода между слайдами на каждый кадр вручную.

Настройка анимации

К каждому элементу, будь то текст, медиафайл или что угодно еще, можно добавить специальный эффект. Называется он «Анимация». Настройки данного аспекта находятся в соответствующей вкладке в шапке программы. Можно добавить, например, анимацию появления того или иного объекта, а также последующего исчезновения. Подробная инструкция по созданию и настройке анимации находится в отдельной статье.

Урок: Создание анимации в PowerPoint

Гиперссылки и система контроля

Во многих серьезных презентациях также настраиваются системы управления – контролирующие клавиши, меню слайдов и так далее. Для всего этого используется настройка гиперссылок. Далеко не во всех случаях подобные компоненты должны быть, но во многих примерах это улучшает восприятие и неплохо систематизирует презентацию, практически превращая в отдельное пособие или программу с интерфейсом.

Урок: Создание и настройка гиперссылок

Итог

Исходя из всего вышесказанного, можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:

1. Создать нужное количества слайдов

   Далеко не всегда пользователь может заранее сказать о том, какая длительность будет у презентации, но лучше всего все-таки иметь представление. Это поможет в дальнейшем гармонично распределить весь объем информации, настраивать различные меню и так далее.

2. Настроить визуальное оформление

   Очень часто при создании презентации авторы сталкиваются с тем, что уже внесенные данные плохо сочетаются с дальнейшими вариантами дизайна. Так что большинство профессионалов рекомендуют заранее разрабатывать визуальный стиль.

3. Распределить варианты компоновки слайдов

   Для этого либо выбираются уже существующие шаблоны, либо создаются новые, а затем распределяются по каждому слайду в отдельности, исходя из его назначения. В некоторых случаях этот шаг может и вовсе предшествовать настройке визуального стиля, чтобы автор мог подстраивать параметры дизайна как раз под выбранное расположение элементов.

4. Внести все данные

   Пользователь вносит все необходимые текстовые, медийные или другие типы данных в презентацию, распределяя по слайдам в нужной логической последовательности. Тут же производится редактирование и форматирование всей информации.

5. Создать и настроить дополнительные элементы

   На этом этапе автор создает кнопки управления, различные меню содержимого и так далее. Также нередко отдельные моменты (например, создание кнопок управления слайдами) создаются этапе работы с компоновкой кадров, чтобы не приходилось вручную добавлять кнопки каждый раз.

6. Добавить вторичные компоненты и эффекты

   Настройка анимации, переходов, музыкального сопровождения и так далее. Обычно делается уже на последнем этапе, когда все остальное готово. Эти аспекты мало влияют на готовый документ и от них всегда можно отказаться, потому ими и занимаются в последнюю очередь.

7. Проверить и исправить недочеты

   Остается лишь все перепроверить, запустив просмотр, и внести необходимые коррективы.

Дополнительно

В конце хотелось бы оговорить пару важных моментов.

• Как и любой другой документ, презентация имеет свой вес. И он тем крупнее, чем больше объектов вставлено внутрь. Особенно это касается музыки и видеофайлов в высоком качестве. Так что следует лишний раз позаботиться о том, чтобы добавлять оптимизированные медиафайлы, поскольку многогигабайтная презентация не только предоставляет трудности с транспортировкой и передачей на другие устройства, но вообще работать может крайне медленно.
• Существуют различные требования к оформлению и наполнению презентации. Перед началом работы лучше всего узнать регламент у руководства, чтобы точно не ошибиться и не прийти к необходимости полностью переделывать готовый труд.
• По стандартам профессиональных презентаций, рекомендуется не делать крупные нагромождения текста для тех случаев, когда работа предназначена для сопровождения выступления. Читать это все никто не будет, всю основную информацию должен произносить диктор. Если же презентация предназначена для индивидуального изучения получателем (например, инструкция), то это правило не распространяется.

Как можно понять, процедура создания презентации включает в себя гораздо больше возможностей и шагов, чем может показаться с самого начала. Никакой туториал не научит создавать демонстрации лучше, чем попросту опыт. Так что нужно практиковаться, пробовать различные элементы, действия, искать новые решения.

Воспроизвести презентацию Keynote на Mac

Существует два способа воспроизведения презентации Keynote на вашем Mac:

• Представление в полноэкранном режиме: Показывает текущий слайд на основном заметки и элементы управления скрыты. Если у вас есть отдельный дисплей, подключенный к вашему Mac, дисплей докладчика отображается на вашем Mac, а слайд-шоу воспроизводится на дополнительном дисплее. Это полезно, когда вы представляете слайд-шоу лично и у вас есть отдельный дисплей или проектор.

• Присутствовать в окне: Показывает слайд-шоу в одном окне и дисплей докладчика в другом. Это полезно, когда у вас нет дополнительного дисплея или проектора и вам нужно получить доступ к заметкам докладчика, рабочему столу или другим приложениям, не прерывая презентацию.

Представление в полноэкранном режиме

1. Выберите «Воспроизведение» > «В полноэкранном режиме» (меню «Воспроизведение» расположено у верхнего края экрана).

2. В навигаторе слайдов нажмите, чтобы выбрать слайд, с которого вы хотите начать.

3. Нажмите на панели инструментов.

   Презентация начинается с отображения выбранного вами слайда в полноэкранном режиме.

4. Для перехода по презентации выполните одно из следующих действий:

   • Перейти к следующему слайду или построению: Нажмите клавишу со стрелкой вправо.

   • Вернуться на слайд или сбросить сборки на слайде: Нажмите клавишу со стрелкой влево.

   • Перейти к другому слайду: Нажмите любую цифровую клавишу, чтобы появился навигатор слайдов, введите номер слайда в текстовое поле вверху и нажмите клавишу «Ввод».

5. Чтобы отобразить элементы управления слайд-шоу с параметрами для отображения навигатора слайдов, сочетаний клавиш, источников живого видео или элементов управления слайд-шоу для нескольких презентаторов, наведите указатель мыши на нижнюю часть экрана.

   Примечание: Чтобы всегда скрывать элементы управления (например, если вы не хотите, чтобы ваша аудитория видела элементы управления слайд-шоу во время презентации), нажмите Keynote > «Настройки», нажмите «Слайд-шоу» в верхней части окна, затем выключите Показывать элементы управления слайд-шоу, когда указатель находится в нижней части экрана.

6. Чтобы остановить воспроизведение презентации, нажмите Esc.

   Совет: Чтобы увидеть все сочетания клавиш, которые вы можете использовать во время презентации, нажмите клавишу вопросительного знака (?) на клавиатуре. Чтобы закрыть наложение, снова нажмите клавишу вопросительного знака (?).

По умолчанию при воспроизведении слайд-шоу в полноэкранном режиме указатель виден только на слайдах со ссылкой, фильмом или живым видео. Чтобы указатель отображался при каждом его перемещении, нажмите Keynote > «Настройки», нажмите «Слайд-шоу», затем включите параметр «Показывать указатель при использовании мыши или трекпада».

Присутствовать в окне

При воспроизведении презентации в окне слайд-шоу и дисплей докладчика отображаются в двух окнах на экране. Если вы представляете виртуально с помощью приложения для видеоконференций, вы можете поделиться окном слайд-шоу, чтобы его могли видеть другие участники собрания. Вы можете редактировать свои заметки и перемещаться по презентации в окне дисплея докладчика.

1. В навигаторе слайдов нажмите, чтобы выбрать слайд, с которого вы хотите начать.

2. Выберите «Воспроизведение» > «В окне» (меню «Воспроизведение» расположено у верхнего края экрана).

3. Нажмите на панели инструментов. Презентация начинается с текущего слайда, отображаемого в одном окне, и дисплея докладчика в другом.

   Примечание: Если вы не видите дисплей докладчика, наведите указатель мыши на верхнюю часть окна слайд-шоу и нажмите или выберите «Воспроизвести» > «Показать экран докладчика в окне».

4. Для перехода по презентации выполните одно из следующих действий:

   • Перейти к следующему слайду или сборке: Нажмите клавишу со стрелкой вправо.

   • Вернуться на слайд или сбросить сборки на слайде: Нажмите клавишу со стрелкой влево.

   • Перейти к другому слайду: Щелкните , затем щелкните миниатюру слайда в навигаторе слайдов. Вы также можете нажать любую цифровую клавишу, чтобы отобразить навигатор слайдов, ввести номер слайда в текстовое поле вверху, а затем нажать клавишу «Return».

5. Во время презентации вы также можете выполнить одно из следующих действий:

   • Изменить размер текста в заметках докладчика: Наведите указатель на окно «Заметки», затем нажмите кнопку шрифта в верхней левый угол, чтобы сделать шрифт меньше или больше.

   • Изменение слайдов, отображаемых в предварительном просмотре: Нажмите , затем установите или снимите флажок рядом с элементом, чтобы отобразить или скрыть его.

   • Закрыть дисплей докладчика: Нажмите красную кнопку закрытия в верхнем левом углу или выберите «Воспроизведение» > «Скрыть отображение докладчика в окне».

   • Отображение панели инструментов в текущем окне слайда: Наведите указатель на верхнюю часть окна, затем нажмите кнопку, чтобы отобразить навигатор слайдов, сочетания клавиш, источники живого видео или элементы управления слайд-шоу в режиме мультипрезентации.

6. Чтобы остановить воспроизведение презентации, нажмите Esc.

   Совет: Чтобы увидеть все сочетания клавиш, которые вы можете использовать во время презентации, нажмите клавишу вопросительного знака (?) на клавиатуре. Чтобы закрыть наложение, снова нажмите клавишу вопросительного знака (?).

Если вы хотите сделать снимок экрана с заметками докладчика или сделать их видимыми для вашей аудитории с помощью приложения для видеоконференций, сначала выберите Keynote > «Настройки», нажмите «Слайд-шоу» в верхней части окна «Настройки», затем установите флажок рядом с « Показывать дисплей докладчика в других приложениях». Воспроизведите презентацию, затем сделайте снимок экрана или поделитесь им с приложением для видеоконференций.

Используйте панель Touch Bar во время презентации

Если на вашем Mac есть панель Touch Bar, во время презентации на панели Touch Bar отображаются миниатюры ваших слайдов, а также кнопки для быстрого доступа к другим функциям Keynote. Вы можете использовать эскизы и кнопки для просмотра и управления презентацией.

• Прокрутка слайдов: Пролистайте миниатюры. Вы можете прокручивать слайды без изменения того, что видят зрители.

• Переход к следующему слайду: Нажмите клавишу со стрелкой. Если вы прокручивали вперед, миниатюры прокручиваются назад к слайду, к которому вы перешли.

• Переключение между часами и таймером: Если вы проводите презентацию на Mac, коснитесь часов или таймера.

• Переключить дисплей, показывающий презентацию: Если вы проводите презентацию на отдельном дисплее, коснитесь .

• См. сочетания клавиш, которые можно использовать для презентации: Нажмите кнопку со знаком вопроса (?).

Требовать пароль для выхода из презентации

Вы можете запросить пароль для остановки или выхода из презентации. Это требование пароля полезно, например, когда презентация настроена на автоматическое воспроизведение в киоске.

1. Открыв презентацию, выберите Keynote > Настройки (в меню Keynote в верхней части экрана).

2. Нажмите «Слайд-шоу» в верхней части окна настроек, затем установите флажок «Требовать пароль для выхода из слайд-шоу».

3. Введите пароль и нажмите «Установить пароль».

4. Чтобы удалить пароль, выберите Keynote > Настройки, затем снимите флажок «Требовать пароль для выхода из слайд-шоу».

Этот пароль применяется только к слайд-шоу, воспроизводимым на Mac, где вы установили пароль.

См. также Воспроизведение презентации на отдельном дисплее в Keynote на MacИспользование пульта дистанционного управления для управления презентацией в Keynote на MacВоспроизведение презентации через Интернет в Keynote на MacАвтоматические или интерактивные презентации Keynote на MacРепетиция презентации Keynote на вашем MacЗапрос пароля для открытия презентацияЗапись презентаций Keynote на Mac

Воспроизведение презентации на отдельном дисплее в Keynote на Mac

При воспроизведении презентации на отдельном дисплее презентация воспроизводится на подключенном дисплее, а

0007 дисплей докладчика показывает на вашем компьютере. Вы можете настроить дисплей докладчика для отображения любой комбинации слайдов, заметок докладчика, часов и таймера, чтобы помочь в презентации.

Присутствует на отдельном дисплее

1. Подключите внешний дисплей к компьютеру с помощью видеоадаптера или подключите Apple TV с AirPlay.

2. Если вы используете Apple TV, для просмотра дисплея докладчика отключите дублирование (откройте «Системные настройки» на Mac, нажмите «Дисплеи», затем убедитесь, что установлен флажок «Показывать параметры дублирования в строке меню, если они доступны»). ).

3. Чтобы воспроизвести презентацию в полноэкранном режиме, выберите «Воспроизвести» > «В полноэкранном режиме» (меню «Воспроизвести» расположено у верхнего края экрана), затем щелкните на панели инструментов.

   Ваша презентация начнет воспроизводиться на подключенном дисплее, а Keynote на вашем Mac переключится на дисплей докладчика.

   Красная полоса появляется в верхней части экрана докладчика во время воспроизведения компоновки или перехода. (В параллельном макете, когда следующий слайд не появляется сразу, это означает, что на текущем слайде все еще воспроизводится переход или сборка слайда. Следующий слайд появляется только тогда, когда презентация готова к продвижению вперед.)

4. Чтобы воспроизвести презентацию в окне, выберите «Воспроизвести» > «В окне» (в меню «Воспроизвести» в верхней части экрана), затем щелкните на панели инструментов.

5. Чтобы перейти к следующей анимации или слайду, нажмите клавишу со стрелкой вправо или клавишу пробела.

6. Чтобы открыть панель инструментов для отображения навигатора слайдов, сочетаний клавиш, источников живого видео или элементов управления слайд-шоу мультипрезентатора, переместите указатель в любое место на дисплее докладчика, затем нажмите кнопку.

7. Чтобы выйти из экрана докладчика и остановить воспроизведение презентации, нажмите клавишу ESC.

Чтобы быстро переключить отображение слайд-шоу (где воспроизводится презентация) и отображение докладчика, нажмите X на клавиатуре.

Совет: Вы можете использовать режим репетиции слайд-шоу, чтобы настроить дисплей докладчика и репетировать свою презентацию без подключения к внешнему дисплею.

Настройка дисплея докладчика

Вы можете выбрать элементы, отображаемые на дисплее докладчика, и изменить его макет. Вы можете изменить дисплей докладчика в любое время во время воспроизведения презентации и в режиме репетиции слайд-шоу.

1. Выполните одно из следующих действий:

   • Если к вашему Mac подключен внешний дисплей: Нажмите на панели инструментов вашего Mac. Ваша презентация начнет воспроизводиться на подключенном дисплее, а Keynote на вашем Mac переключится на дисплей докладчика.

   • Если к вашему Mac не подключен внешний дисплей: Выберите «Воспроизвести» > «Репетировать» слайд-шоу.

2. Нажмите на дисплей докладчика.

   Если вы не видите , переместите указатель в любое место на дисплее докладчика, чтобы он появился.

3. Установите или снимите флажок рядом с элементом, чтобы показать или скрыть его:

4. Чтобы изменить расположение элементов на дисплее докладчика, нажмите кнопку «Настроить дисплей докладчика» в нижней части диалогового окна, затем выполните любое из следующих:

   • Перемещение элемента на дисплее докладчика: Перетащите его.

     При перетаскивании слайда его метка всегда перемещается вместе с ним. Чтобы расположить метку независимо от слайда, перетащите только метку. Чтобы перетащить несколько элементов одновременно, выберите их, удерживая клавишу Command или Shift, а затем перетащите.

   • Изменение размера элемента на дисплее докладчика: Щелкните элемент, затем перетащите любой маркер выбора.

     Размер часов, таймера и меток всегда изменяется пропорционально их центру.

     Чтобы сохранить пропорции при изменении размера слайда, окна «Заметки докладчика» или индикатора готовности к продвижению, удерживайте нажатой клавишу Shift при перетаскивании. Чтобы изменить размер от центра, удерживайте клавишу Option при перетаскивании. Чтобы пропорционально изменить размер от центра, удерживайте нажатыми клавиши Shift и Option при перетаскивании.

   • Автоматически размещать элементы на дисплее докладчика: Нажмите кнопку «Использовать автоматическую компоновку». Keynote размещает элементы так, чтобы оптимально использовать дисплей докладчика.

   • Изменение внешнего вида заметок докладчика: При отображении заметок докладчика наведите указатель мыши на окно «Заметки докладчика», затем нажмите кнопку шрифта в верхнем левом углу окна, чтобы уменьшить или увеличить шрифт. Нажмите кнопку «Инвертировать цвета», чтобы отобразить белый текст на черном фоне или наоборот (на другие цвета текста это не влияет).

5. Нажмите OK (или нажмите Escape на клавиатуре), чтобы вернуться в презентацию.

Присутствие с тремя или более дисплеями

Если к вашему Mac подключено два или более внешних дисплея, вы можете указать, на каком из них будет воспроизводиться презентация. Другие дисплеи становятся дисплеями докладчика, и вы можете настроить их макет.

1. Подключите к компьютеру два или более внешних дисплея.

2. Нажмите на панели инструментов вашего Mac.

   Ваша презентация начинает воспроизводиться на одном из внешних дисплеев. Другие внешние дисплеи и ваш Mac становятся дисплеями докладчика.

3. Чтобы изменить то, что отображается на дисплеях, щелкните любой дисплей докладчика.

   Отображаются эскизы до шести подключенных дисплеев. Основной дисплей докладчика помечен звездочкой рядом с его именем и меткой «Основной дисплей». Он также имеет панель инструментов дисплея докладчика и навигатор слайдов, которые вы используете для перехода к другому слайду.

   Нажмите «Настроить» под эскизом любого дисплея, затем выполните любое из следующих действий:

   • Показать презентацию на дисплее: Нажмите «Показать слайд-шоу».

   • Остановить воспроизведение презентации на дисплее: Щелкните Показать дисплей докладчика.

   • Изменение элементов, отображаемых на дисплее докладчика: Выберите любую комбинацию параметров из списка. Например, вы можете настроить отображение заметок докладчика на основном дисплее, а текущий и следующий слайды — на третьем дисплее.

   • Изменение расположения элементов на дисплее докладчика: Нажмите «Настроить дисплей докладчика», затем внесите изменения.

4. Нажмите Готово.

Совет: Если вы зеркально отразите свой дисплей, вы можете запретить отображение уведомлений во время презентации. На Mac выберите меню Apple > «Системные настройки», затем нажмите «Уведомления».

См. также Добавление и просмотр заметок докладчика в Keynote на MacПрослушивание презентации Keynote на MacРепетиция презентации Keynote на Mac

1. Презентация презентации — исправление раздражающих факторов в PowerPoint [книга]

Глава 1. Презентация презентации

Я ненавижу сидеть в аудитории и вынуждена щуриться, вытягивать шею или поворачивать голову вбок только для того, чтобы привлечь внимание или хвосты слайда. Какой смысл в слайдах, если никто не может их прочитать?

Независимо от того, являетесь ли вы слушателем или докладчиком, презентации полны раздражающих вопросов. В этой главе вы узнаете, как настраивать свое оборудование и перемещаться по слайдам, чтобы ваша аудитория сосредоточилась на презентации, а не на вас. Вы также решите проблемы со звуком и другие проблемы, с которыми вы можете столкнуться при работе с гиперссылками, скрытыми слайдами, а также пользовательскими и автономными презентациями.

НАСТРОЙКА ОБОРУДОВАНИЯ

Горки выглядят криво

РАЗДРАЖЕНИЕ : Проектор заработал без проблем, но я заметил, что мои слайды обрезаны внизу экрана.

ИСПРАВЛЕНИЕ : Вам просто нужно отрегулировать высоту и расстояние до проектора. Либо отодвиньте проектор от экрана, либо немного отвинтите ножки проектора, либо сделайте и то, и другое одновременно.

Если вы не можете передвинуть проектор или если его ножки выдвинуты настолько далеко, подставьте проектор на что-нибудь — часто помогает сложенный лист бумаги под каждой передней ножкой.

Шлепанцы выглядят тощими внизу

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я настроил проектор, но слайд-изображение выглядит как трапеция на стене. Я имею в виду, что он шире вверху, чем внизу. Что творится?

ИСПРАВЛЕНИЕ : Этот трапециевидный вид называется трапецеидальным искажением, и его можно настроить в настройках большинства современных проекторов. Просто нажмите кнопку «Меню» на проекторе или его пульте дистанционного управления и найдите параметр трапецеидального искажения.

Если вы не видите на проекторе функцию трапецеидального искажения, вам нужно увеличить высоту проектора, закрепив его на книгах или других предметах.

Однако, поскольку трапецеидальное искажение возникает из-за наклона проектора под углом 90° к экрану, убедитесь, что вы поднимаете весь проектор, а не только его переднюю часть.

Я не слышу звук

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я не слышу звук. На этом слайде должна быть музыка.

ИСПРАВЛЕНИЕ : Если вы показываете презентацию через проектор, проверьте, есть ли в проекторе динамики, и убедитесь, что они включены. Кроме того, убедитесь, что у вас есть подходящий аудиокабель для подключения ноутбука к проектору.

Также необходимо включить звук для вашего ноутбука. На большинстве ноутбуков есть клавиша переключения функций (Fn) и клавиша F со значком, похожим на динамик. Удерживая нажатой клавишу Fn, несколько раз нажимайте клавишу динамика.

Помните, что нет смысла в звуке, если его никто не слышит. Так что планируйте заранее: убедитесь, что аудиовизуальный персонал знает, что ваша презентация содержит звук.

И да, вам не нужно постоянно направлять звук через проектор. Часто выходной сигнал ноутбука направляется через звуковой микшер, который, в свою очередь, направляет его на установленную звуковую систему. Это лучше всего работает в специализированных конференц-залах и аудиториях.

Слайды не будут двигаться вперед

РАЗДРАЖЕНИЕ : Когда я нажимаю кнопку «Вперед» на пульте во время презентации, слайд не двигается. Как неловко!

ИСПРАВЛЕНИЕ : Убедитесь, что вы направляете пульт на удаленный приемник , а не на экран. По какой-то причине всегда есть тенденция указывать на экран. У большинства пультов есть ограничение на то, как далеко они могут отправлять удаленные сигналы, поэтому также убедитесь, что вы находитесь достаточно близко к приемнику, чтобы удаленный сигнал мог быть принят.

Конечно, всегда проверяйте и тренируйтесь с пультом перед презентацией. И не забудьте вставить новые батарейки в пульт перед началом презентации.

Если ничего не помогает, просто используйте клавиатуру для перемещения по слайдам. Клавиши со стрелками вправо и вверх, клавиша Enter, пробел, клавиша Page Up и клавиша N (для «Далее») перемещают слайды вперед; Клавиши со стрелками влево и вниз, клавиша Backspace, клавиша Page Down и клавиша P (предыдущая) перемещают слайды назад.

Золотая тишина

РАЗДРАЖЕНИЕ : Ох, эта ведущая сводит меня с ума! Он продолжает говорить «Гм» и ходить перед проектором!

ИСПРАВЛЕНИЕ : Извините, с такими вещами мало что можно сделать. Тем не менее, плохие навыки презентации можно преодолеть с помощью коучинга, особенно если докладчик хочет учиться.

Один из самых ценных уроков, которые я усвоил во время коуч-сессии по презентации, заключался в том, чтобы не бояться тишины. Можно смотреть на слайд и собираться с мыслями, но не говорите во время этого! Момент молчания покажется вам долгим и неловким, но вашей аудитории он покажется совершенно естественным.

Изображение не отображается на проекторе

РАЗДРАЖЕНИЕ : Что бы я ни делал, я не могу передать то, что вижу на ноутбуке, на проектор.

ИСПРАВЛЕНИЕ : Используйте соответствующую комбинацию клавиш для переключения экрана ноутбука/проектора. Обычно вы можете управлять следующими тремя состояниями переключения, используя Fn в сочетании с клавишей F: только проектор, только монитор и проектор и монитор. Найдите на клавиатуре символ F и, удерживая нажатой клавишу Fn, нажимайте клавишу с этим символом. Например, на Dell Latitude нажмите Fn+F8. На Toshiba это часто Fn+F5.

Всегда приезжайте на место немного раньше, чтобы протестировать оборудование. Если кто-то еще выступает непосредственно перед вами, попробуйте проверить свой ноутбук накануне, во время обеда или во время другого перерыва.

ПРОСМОТР ПРЕЗЕНТАЦИИ

Презентация продолжает блокироваться

РАЗДРАЖЕНИЕ : Ааааааааааааааа! Моя презентация зависает, когда я пытаюсь просмотреть ее в режиме слайд-шоу. Помощь!

ИСПРАВЛЕНИЕ : Эта проблема часто связана с переходом «исчезновение черного», который кажется очень сложным для видеодрайверов в PowerPoint 97 и особенно 2000. Переключение на другой переход часто устраняет зависания.

Чтобы изменить переход слайдов в PowerPoint 97 или 2000, выберите «Показ слайдов» → «Переход слайдов», выберите другой переход в раскрывающемся меню «Эффект» и нажмите кнопку «Применить».Если вы хотите, чтобы этот новый переход применялся ко всем слайдам презентации, нажмите Кнопка «Применить ко всем». Если вам не нужен переход, выберите «Без перехода», и каждый слайд просто появится на экране без изменений или перемещения между слайдами (см. рис. 1-1).

Рис. 1-1. Используйте диалоговое окно «Переход между слайдами», чтобы удалить или изменить переходы между слайдами.

Если удаление или изменение перехода между слайдами не решает проблему, обновите видеодрайверы и измените аппаратное ускорение.

Если вы используете Windows 98 или Me, выполните следующие действия:

1. Выберите «Пуск» → «Настройка» → «Панель управления».

2. На панели управления дважды щелкните значок «Система».

3. Перейдите на вкладку «Производительность» и нажмите кнопку «Графика».

4. Перетащите ползунок аппаратного ускорения на одно деление влево (см. рис. 1-2).

   Рис. 1-2. Перетащите ползунок «Аппаратное ускорение» влево, чтобы исправить проблемы с отображением.

5. Нажмите OK, чтобы вернуться на рабочий стол.

6. При необходимости перезагрузите компьютер.

7. Проверьте, устранена ли проблема. Если нет, каждый раз перетаскивайте ползунок «Аппаратное ускорение» на одно деление влево. Ваша цель — установить ползунок аппаратного ускорения на максимально возможное значение, не блокируя презентацию.

Если вы используете Windows 2000 или XP, выполните следующие действия:

1. Щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол и выберите «Свойства».

2. Перейдите на вкладку «Настройки», а затем нажмите кнопку «Дополнительно».

3. Перейдите на вкладку «Устранение неполадок».

4. В разделе «Аппаратное ускорение» переместите ползунок на одно деление влево (см. рис. 1-2).

5. Нажмите OK, чтобы вернуться на рабочий стол.

6. Проверьте, устранена ли проблема. Если нет, каждый раз перетаскивайте ползунок «Аппаратное ускорение» на одно деление влево. Ваша цель — установить ползунок аппаратного ускорения на максимально возможное значение, не блокируя презентацию.

Вы также можете обновить версию DirectX. Последнюю версию DirectX можно загрузить с http://www. microsoft.com/directx .

Видео не отображается на проекторе

РАЗДРАЖЕНИЕ : Что бы я ни делал, я не могу одновременно воспроизвести это видео на проекторе и ноутбуке; он будет играть только на ноутбуке. Что я делаю не так?

ИСПРАВЛЕНИЕ : Вы не делаете ничего плохого; это проблема комбинации аппаратного и программного обеспечения, которое вы используете: видеокарта, видеодрайвер, само видео и PowerPoint.

Наиболее надежное решение — переключить дисплей ноутбука так, чтобы он показывался только на проекторе. Удерживая нажатой кнопку Fn, нажмите соответствующую клавишу F, чтобы переключить дисплей ноутбука (см. «Изображение не отображается на проекторе»).

Поскольку видео воспроизводится на основном мониторе (ноутбуке), а не на дополнительном мониторе (ЖК-проекторе), вы можете попробовать сменить основной монитор в Windows. Это сделает ЖК-проектор основным монитором, что означает, что вы будете видеть черный ящик на экране вашего ноутбука, но ваша аудитория увидит видео.

Чтобы сменить монитор, щелкните правой кнопкой мыши рабочий стол и выберите «Свойства». Перейдите на вкладку «Настройки», а затем нажмите кнопку «Дополнительно». Найдите вкладку «Монитор» или «Адаптер». Вы ищете возможность переключения между «основным» и «вторичным» выходом. Найдя его, нажмите кнопку «Применить», а затем нажмите «ОК», чтобы вернуться к презентации. Когда вы закончите презентацию, убедитесь, что вы восстановили исходные настройки монитора.

PowerPoint открывается в свернутом виде

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я не могу правильно открыть презентацию, когда дважды щелкаю ее. Я вижу значок PowerPoint на панели задач, но он не разворачивается и не восстанавливается. Как посмотреть презентацию?

ИСПРАВЛЕНИЕ : Ваше слайд-шоу настроено для отображения на дополнительном мониторе, который больше не подключен к вашему компьютеру. Откройте PowerPoint из меню «Пуск» → «Program Files» и выберите «Файл» → «Открыть», чтобы открыть презентацию. Затем выберите «Слайд-шоу» → «Настроить показ» и выберите «Показать слайд-шоу на основном мониторе».

Используйте белый фон для ацетатов

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я распечатал свою презентацию в цвете, но когда попытался написать на полях, аудитория не смогла прочитать мои заметки.

ИСПРАВЛЕНИЕ : Настройте слайды с белым фоном, а затем распечатайте ацетаты. Цвета в тексте слайда, объектах и ​​диаграммах будут напечатаны, но у вас не будет никаких фоновых цветов, с которыми нужно бороться, когда вы пишете на ацетатах.

Один из способов сделать фон слайда белым — выбрать «Формат» → «Фон», выбрать образец белого цвета в раскрывающемся меню и нажать кнопку «Применить ко всем» (см. рис. 1-3). Убедитесь, что вы не использовали белый цвет для каких-либо других объектов в своей презентации; белые объекты не будут отображаться на белом фоне.

Рис. 1-3. Используйте диалоговое окно «Фон», чтобы изменить цвет фона слайда.

Обычно именно этого хотят клиенты, когда просят «полноцветные» ацетаты. Они просто не понимают, как печатный цветной фон повлияет на слайды на ацетате.

Использовать контрастный текст и фон

РАЗДРАЖЕНИЕ : Мне пришлось разработать новую организационную схему, используя цвета нашей компании, и в итоге я получил белый текст на желтом фоне. Я ни хрена не читаю!

ИСПРАВЛЕНИЕ : Никогда не используйте белый текст на желтых заливках. Точно так же избегайте темных цветов шрифта на темном фоне и заливке. На вашем мониторе это может выглядеть хорошо, но вы, скорее всего, вызовете ужас у аудитории, поскольку они щурятся, читая ваши слайды. Вместо этого подумайте о контрасте. Используйте темный фон со светлым текстом или наоборот. Однако будьте осторожны с белым и очень светлым фоном — взгляд на слишком яркое белое пространство обычно вызывает у людей головную боль. Если вы устали от обычного синего фона с белым текстом, отметьте 9. 0607 http://hubel.sfasu.edu/research/survreslts.html за интересную информацию о читабельности и, возможно, за вдохновение для различных комбинаций фона и текста.

Помните, что незначительные изменения цвета просто теряются на большинстве проекторов, и примерно у 1 из 12 мужчин есть проблемы с цветовосприятием. Так что не полагайтесь исключительно на цвет, чтобы донести свою точку зрения. Например, если вы работаете с линейным графиком, используйте толщину и рисунок линий в дополнение к цвету, чтобы определить различные линии.

Наконец, большинство проекторов размывают проецируемое изображение. Убедитесь, что вы протестировали свою презентацию на проекторе, чтобы заранее устранить любые проблемы с цветопередачей. Также проверьте настройки яркости и контрастности проектора. Если ваши слайды кажутся блеклыми, найдите кнопку «Сброс» на проекторе и при необходимости отрегулируйте яркость и контрастность.

Если вы можете управлять дизайном слайда, используйте цвета, обеспечивающие более насыщенный фон. Насыщенный синий будет казаться гораздо менее размытым, чем тусклый синий, даже если проектор не на должном уровне.

Узнайте, как перемещаться по презентации

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я поместил в эту презентацию определенный слайд, чтобы использовать его в качестве резервной информации. Сейчас хочу показать, но не могу найти. Я знаю, что могу выйти из режима слайд-шоу и использовать режим сортировщика слайдов для поиска слайдов, но должен быть способ получше.

ИСПРАВЛЕНИЕ : Выберите «Инструменты» → «Параметры», перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок «Показывать меню при щелчке правой кнопкой мыши» (PowerPoint 2003 и 2002) или «Всплывающее меню при щелчке правой кнопкой мыши» (PowerPoint 2000 и 9).7). Затем вы можете щелкнуть слайд правой кнопкой мыши, выбрать «Перейти к слайду» и щелкнуть соответствующий слайд.

В качестве альтернативы можно использовать распечатку презентации и изучить основные приемы навигации. Нажмите F1 на клавиатуре, чтобы получить помощь в режиме слайд-шоу (см. рис. 1-4). Некоторые из основных инструментов навигации — введите число и нажмите Enter, щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть меню, используйте клавишу B или W, чтобы очистить экран и т. д. — будет очень полезно знать.

Рис. 1-4. Нажмите клавишу F1 в режиме слайд-шоу, чтобы увидеть список команд, которые вы можете использовать во время презентации.

Переход к скрытым слайдам

РАЗДРАЖЕНИЕ : У меня есть скрытый слайд с данными, включенными в мою презентацию. Как показать скрытый слайд, если он нужен для ответа на вопрос?

ИСПРАВЛЕНИЕ : Один из способов перейти к слайду — даже к скрытому слайду — ввести номер слайда, а затем быстро нажать Enter. Конечно, вам нужно знать номер слайда, на который вы хотите перейти, поэтому может оказаться полезным иметь под рукой пронумерованную распечатку.

Если вы используете технику щелчка правой кнопкой мыши для отображения списка слайдов (см. «Узнайте, как перемещаться по презентации»), скрытые слайды будут отображаться с круглыми скобками вокруг номера слайда (см. Рисунок 1-5). Вы также можете получить доступ к этому списку, нажав Ctrl+S.

Рис. 1-5. Щелкните слайд правой кнопкой мыши во время показа слайдов, чтобы получить доступ к списку всех слайдов в презентации. Скрытые слайды обозначаются скобками вокруг номера слайда.

Резервное копирование во время презентации

РАЗДРАЖЕНИЕ : Когда я щелкаю правой кнопкой мыши во время показа слайдов, я не получаю список слайдов в презентации. Вместо этого я возвращаюсь на один слайд назад. В чем дело?

ИСПРАВЛЕНИЕ : Выберите «Инструменты» → «Параметры», перейдите на вкладку «Вид» и установите флажок «Показывать меню при щелчке правой кнопкой мыши» (PowerPoint 2002 и 2003) или «Всплывающее меню при щелчке правой кнопкой мыши» (PowerPoint 97 и 2000). для просмотра списка слайдов при щелчке правой кнопкой мыши во время показа слайдов. Если вы оставите этот флажок неотмеченным, PowerPoint превратит щелчок правой кнопкой мыши в кнопку «предыдущий слайд», как вы обнаружили.

Избавиться от начального экрана слайд-шоу

РАЗДРАЖЕНИЕ : Каждый раз, когда я запускаю презентацию в PowerPoint 2002, я получаю черный экран с надписью «Слайд-шоу начинается». Как мне избавиться от этого?

ИСПРАВЛЕНИЕ : К сожалению, нельзя. Этот экран встроен в PowerPoint 2002, и его невозможно обойти. Microsoft удалила этот раздражающий вводной экран в PowerPoint 2003, поэтому, если он вас действительно раздражает, обновление решит эту проблему.

Удалить экран конца слайд-шоу

РАЗДРАЖЕНИЕ : В конце каждой презентации на экране появляется сообщение «Конец слайд-шоу, нажмите, чтобы выйти». Как мне избавиться от этого?

ИСПРАВЛЕНИЕ : Выберите «Инструменты» → «Параметры», перейдите на вкладку «Вид» и снимите флажок «Заканчивать черным слайдом». Если вы хотите, чтобы презентация заканчивалась простым черным слайдом, вам придется добавить его самостоятельно в конце презентации.

Чтобы вставить простой черный слайд, выберите «Вставить» → «Новый слайд». Выберите или перейдите к новому слайду, выберите «Формат» → «Фон», установите флажок «Исключить фоновую графику из мастера» и выберите черный цвет в раскрывающемся меню «Заливка фона» (см. рис. 1-6).

Рис. 1-6. Установите флажок «Исключить фоновую графику из мастера», чтобы создать в презентации простой черный слайд.

Обратите внимание, что «Заканчивать черным слайдом» — это настройка для конкретного компьютера, а не часть презентации. Даже если вы больше не видите «Конец слайд-шоу» на своем компьютере, вы можете увидеть его, если будете показывать презентацию на другом компьютере.

Скрыть стрелку

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я просто хочу скрыть стрелку, когда выступаю. Это слишком отвлекает.

ИСПРАВЛЕНИЕ : Просто нажмите Ctrl+H в режиме слайд-шоу. Стрелка и маленькие кнопки в левом нижнем углу экрана исчезнут. Нажмите клавишу A, чтобы вернуть стрелку и кнопки обратно.

Нажатие A работает как переключатель для отображения и временного скрытия стрелки во время презентации. Если вы нажмете A, чтобы скрыть стрелку, она снова отобразится при перемещении мыши. Ctrl+H навсегда скрывает стрелку, даже когда вы перемещаете мышь. Вы должны нажать A, чтобы вернуть его.

Рисование прямых линий пером

РАЗДРАЖЕНИЕ : Раньше я мог удерживать клавишу Shift во время рисования с помощью инструмента «Перо», чтобы рисовать прямые линии во время слайд-шоу. Я обновился до PowerPoint 2003 и больше не могу рисовать прямые линии. Что случилось?

ИСПРАВЛЕНИЕ : К сожалению, Microsoft удалила эту функцию в PowerPoint 2003. Однако они представили возможность сохранять аннотации, созданные во время показа слайдов, но при этом была принесена в жертву прямолинейная функциональность. Если вы сделали какие-либо пометки во время слайд-шоу, вам будет предложено сохранить аннотации, когда презентация закончится.

Доступ к файлам из презентации

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я должен провести презентацию нашего нового корпоративного бренда. Я знаю, что у людей возникнут вопросы о руководстве по бренду, которое представляет собой 50-страничный PDF-файл. Могу ли я открыть его, не выходя из режима слайд-шоу?

ИСПРАВЛЕНИЕ : Если вам нужно осветить что-то, что нелегко отобразить на слайде (например, 50-страничное руководство по брендингу), откройте файл, а затем запустите презентацию PowerPoint, как обычно. Другое приложение и файл будут работать в фоновом режиме в вашей системе. Когда вы будете готовы начать использовать его, нажмите Alt + Tab, чтобы переключиться на него из презентации. Когда вы закончите, используйте Alt + Tab, чтобы вернуться в PowerPoint.

Вы также можете использовать гиперссылки для перехода к другим файлам из презентации. Щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, выберите «Гиперссылка», а затем перейдите к соответствующему файлу (см. рис. 1-7). Файл должен открываться с помощью той программы, которую Windows использует в качестве программы по умолчанию для открытия этого файла.

Рис. 1-7. Вы можете создавать гиперссылки на слайдах, чтобы ссылаться на другие файлы.

Избегайте сообщения о гиперссылках на файлы

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я добавил гиперссылку на файл, хранящийся на жестком диске. Теперь, когда я нажимаю на ссылку в своей презентации, я получаю глупое предупреждающее сообщение. Как избавиться от этой раздражающей вещи?

ИСПРАВЛЕНИЕ : Новый акцент на безопасность является причиной этого предупреждающего сообщения, которое появляется в PowerPoint 2003 и PowerPoint Viewer 2003. Предупреждающее сообщение гласит: «Гиперссылки могут нанести вред вашему компьютеру и данным… Хотите продолжить?» (см. рис. 1-8). Конечно, если вы или кто-то, кому вы доверяете, создали файл, на который вы ссылаетесь, то это предупреждение просто неприятно.

Microsoft затруднила отключение этого предупреждения даже на вашем компьютере с собственными презентациями. Для этого вам нужно либо взломать реестр, используя инструкции на http://support.microsoft.com/?kbid=829072 или загрузите утилиту, которая выполняет те же действия, с сайта Microsoft PowerPoint MVP Chirag Dalal ( http://officeone.mvps.org/download/hyperlink_warning.html ). ).

Обратите внимание, что эти параметры только предотвращают появление предупреждающего сообщения на вашем компьютере. Вы не можете предотвратить это сообщение на других компьютерах — если, конечно, вы не используете утилиту Chirag или не выполняете описанные выше изменения реестра и на этих системах.

Рисунок 1-8. Вы можете получить предупреждение, похожее на это, при нажатии гиперссылок в презентациях, запущенных в PowerPoint 2003 или PowerPoint Viewer 2003. РАЗДРАЖЕНИЕ : Я использую режим докладчика, и, клянусь, я думаю, что я слеп как летучая мышь! Как изменить размер области заметок в режиме докладчика?

ИСПРАВЛЕНИЕ : вид докладчика на ПК не может быть изменен. (Однако его можно изменить в PowerPoint 2004 для Mac.)

Если вам нужна эта возможность, загрузите надстройку PowerShow с Microsoft PowerPoint MVP Chirag Dalal ( http://officeone.mvps.org/powershow/powershow .html ). Эта надстройка позволяет использовать представления PowerPoint во время презентации и синхронизирует представление на «мониторе докладчика» с представлением на «мониторе презентации». Чтобы настроить его, просто установите надстройку, выберите «Слайд-шоу» → «PowerShow», перейдите на вкладку «Сеанс» и установите флажок «Просмотр слайдов следует за слайд-шоу» (см. рис. 1-9).).

Рис. 1-9. PowerShow позволяет увеличить размер шрифта в заметках докладчика и многое другое.

Поскольку PowerShow использует собственные представления дизайна PowerPoint, вы можете увеличить размер заметок докладчика, увеличив их масштаб или увеличив размер шрифта в PowerPoint. Вы также можете загрузить диспетчер ярлыков ( http://officeone.mvps.org/ppsctmgr/ppsctmgr.html ), который позволяет назначать клавиши со стрелками вверх и вниз для перемещения по слайдам во время сеанса PowerShow.

Практика только с одним монитором

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я бы очень хотел попрактиковаться в режиме докладчика, но PowerPoint не позволит мне использовать его, если у меня не подключен второй монитор. У меня нет второго монитора. Какие-либо предложения?

ИСПРАВЛЕНИЕ : Выберите «Вид» → «Страница заметок», а затем, удерживая нажатой клавишу Ctrl, нажмите кнопку «Показ слайдов» в левом нижнем углу экрана (см. рис. 1-10). Откроется режим слайд-шоу на 1/4 экрана, так что вы все равно сможете просматривать заметки докладчика, если хотите. Вам придется перемещаться по страницам заметок независимо от небольшого слайд-шоу, но этого может быть достаточно, чтобы попрактиковаться без подключения другого монитора.

Рисунок 1-10. Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните значок слайд-шоу, чтобы открыть слайд-шоу, занимающее только 1/4 экрана.

Начать показ слайдов с текущего слайда

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я работаю над созданием презентации, и было бы неплохо, если бы была комбинация клавиш для запуска презентации с текущего слайда! В противном случае переход к слайду, который я действительно хочу увидеть, займет целую вечность.

ИСПРАВЛЕНИЕ : Обычная F5 по-прежнему будет начинать слайд-шоу с первого слайда, но Shift+F5, начиная с PowerPoint 2003, начнет презентацию с текущего слайда.

На самом деле, если панель задач Custom Animation открыта в PowerPoint 2002 или 2003, вы можете нажать кнопку слайд-шоу внизу, чтобы начать показ на текущем слайде (см. рис. 1-11). ).

Рисунок 1-11. Нажмите кнопку «Слайд-шоу» в нижней части панели задач «Пользовательская анимация», чтобы начать показ слайдов с текущего слайда.

Создание самозапускающейся презентации

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я хочу провести презентацию в нашем павильоне на предстоящей выставке. Как создать автономную презентацию?

ИСПРАВЛЕНИЕ : Выберите «Слайд-шоу» → «Настроить показ» и выберите параметр «Просмотрено в киоске».

Режим киоска делает клавиатуру бесполезной, поэтому убедитесь, что вы предоставляете пользователям какую-либо навигацию. Вы можете либо установить автоматический переход для всех слайдов, либо предоставить кнопки с настройками действий, чтобы пользователи могли перемещаться по презентации на досуге.

Вы можете добавить кнопки действий в мастер слайдов и заголовков, чтобы они были доступны на каждом слайде. Выберите «Просмотр» → «Мастер» → «Мастер слайдов», а затем выберите «Автофигуры» → «Кнопки действий» → «Вперед» или «Далее» на панели инструментов «Рисование» и щелкните слайд, чтобы создать кнопку «следующий слайд». Повторите последовательность и выберите «Назад или предыдущий», чтобы добавить кнопку «предыдущий слайд». Не забудьте также добавить кнопки в мастер заголовков.

Я говорил, что режим киоска делает клавиатуру бесполезной? Ну, я солгал. Клавиша Esc по-прежнему будет работать, поэтому вам нужно будет удалить клавиатуру из системы выставки после того, как вы запустите киоск. Или вы можете использовать бесплатную надстройку No ESCape от Microsoft PowerPoint MVP Shyam Pillai ( http://skp.mvps.org/noesc.htm ), чтобы отключить клавишу Esc.

Режим киоска нарушен

РАЗДРАЖЕНИЕ : Я создал презентацию для запуска в киоске, и она должна вернуться к первому слайду после пяти минут бездействия. Однако теперь он просто сидит на слайде и никогда не возвращается к началу. Как мне удалось сорвать презентацию?

ИСПРАВЛЕНИЕ : О, вы ничего не сломали, это сделал PowerPoint. Режим киоска не работает в PowerPoint 2002; он не сбрасывается после пяти минут бездействия. Он сбрасывается, как и ожидалось, в PowerPoint 97, 2000 и 2003.

Если вам нужно использовать режим киоска в PowerPoint 2002 или если вы просто хотите расширить возможности режима киоска в PowerPoint 2000 или 2003, загрузите помощника по работе с киоском ( http://officeone.mvps.org/kioskassist/kioskassist .html ) от Microsoft PowerPoint MVP Чираг Далал. Он позволяет указать интервал времени до сброса презентации, а также слайд, на который будет сброшена презентация.

Непрерывное повторение презентации

РАЗДРАЖЕНИЕ : На этом компьютере в нашем вестибюле выполняется презентация, но я хочу, чтобы она автоматически начиналась заново, когда она доходит до конца.

ИСПРАВЛЕНИЕ : Выберите «Слайд-шоу» → «Настроить показ» и установите флажок «Повторять непрерывно до «Esc»» (см. Рисунок 1-12). Этот параметр включается автоматически, когда вы выбираете опцию «Просмотрено в киоске».

Рисунок 1-12. Укажите различные параметры презентации в диалоговом окне «Настройка показа». У вас должно быть два подключенных монитора, чтобы были доступны параметры «Несколько мониторов».

Показать ряд слайдов

РАЗДРАЖЕНИЕ : В моей презентации 20 слайдов, но она останавливается после показа только половины слайдов. Что случилось?

ИСПРАВЛЕНИЕ : Здесь есть две распространенные причины: скрытые слайды или определенный диапазон слайдов. Самый простой способ проверить наличие скрытых слайдов — выбрать «Вид» → «Сортировщик слайдов» и найти серый крестик в номере слайда.

Если скрытые слайды не являются проблемой, выберите «Показ слайдов» → «Настроить показ» и убедитесь, что в области «Показать слайды» выбран параметр «Все» (см. Рисунок 1-12).

Добавить текущую дату и время

РАЗДРАЖЕНИЕ : Приветственная презентация постоянно работает на компьютере в нашем вестибюле. Я хочу добавить текущую дату и время, но не могу найти способ сделать это. Я пытался использовать «Вставка» → «Дата и время», но он застревает в момент начала презентации.

ИСПРАВЛЕНИЕ : вам необходимо загрузить бесплатную надстройку AutoDateTime из Microsoft PowerPoint MVP Chirag Dalal ( http://officeone.mvps.org/autodatetime/autodatetime.html ). Как и в случае с любой надстройкой, прежде чем вы сможете ее установить, вы должны выбрать «Инструменты» → «Макрос» → «Безопасность» и выбрать параметр «Средний». После установки выберите Format → AutoDateTime, чтобы определить формат даты и времени (см. рис. 1-13). Затем выберите «Вид» → «Верхний и нижний колонтитулы», перейдите на вкладку «Слайд», установите флажок «Дата и время» и выберите параметр «Обновлять автоматически», чтобы отобразить его. Если вы хотите изменить расположение, шрифт или размер текста даты и времени, выберите «Просмотр» → «Мастер» → «Мастер слайдов» и внесите изменения в заполнитель «Область даты».