Как писать хорошие заголовки в презентации

Как писать хорошие заголовки в презентации

Разбираем четыре типовые проблемы
и даём чек-лист для самопроверки.

Настя Стрельцова, 12 ноября 2018

Давайте откровенно: только каждый пятый прочтёт текст вашего слайда
до конца, остальные бегло просмотрят заголовки. Соревноваться за внимание аудитории придётся с гаджетами, информационным шумом и даже потоком мыслей в голове зрителей. Конкуренция высока, и заголовок либо заинтересует, либо разрушит впечатление с первого же слайда.

Казалось бы, в написании заголовка нет ничего сложного: в двух словах рассказать, о чём текст, и готово. Авторы заголовков на примерах ниже думали так же.

Смотрите слайды с типовым набором ошибок

Что же здесь не так? Заголовки на примерах провалили свою основную задачу — продемонстрировать зрителю полезность. Главную идею слайда приходится искать среди путаных графиков. Но у зрителя нет мотивации делать это самостоятельно.

Если зритель не видит пользы, он теряет
интерес к презентации и не хочет читать дальше.

Заголовок не просто вводная фраза.
Он ориентирует зрителя в смысле, помогает ответить на вопрос «Зачем читать текст?»

Чтобы не повторять ошибки провальных презентаций, уделите внимание заголовкам. Редактор esprezo Анастасия Стрельцова рассказывает о четырёх основных проблемах, стоящих на пути эффективного хэдлайна.

Проблема 1. Назывные заголовки

Заголовки делятся на два типа: назывные и смысловые. Назывной заголовок отвечает на вопрос «О чём слайд» и в общих чертах задаёт тему. На вопрос
«В чём суть слайда» отвечает смысловой заголовок. Именно он сообщает основную идею.

Сравните назывные и смысловые заголовки на примерах

Задача заголовка — отразить суть слайда, чтобы аудитория поняла главную идею, даже не читая основной текст. Назывные заголовки с задачей не справляются. Можно только догадываться, какая мысль скрывается за очередным заглавием «Обзор рынка».

Используйте смысловые заголовки, чтобы зритель усвоил самое полезное
в течение первых трёх секунд. Основной текст раскроет детали. Проверить заголовок легко: если после прочтения у читателя возникает вопрос «И что?» — заголовок назывной.

Tilda Publishing

Не бойтесь добавить деталей, чтобы передать главную идею слайда

Проблема 2. Тяжёлый синтаксис
и сложные слова

Заумные слова и сложный синтаксис мешают следить за логикой, а важные детали теряются среди мудрёных слов. Продираясь сквозь сложный текст, хочется перелистнуть слайд, не вникая. Если хотя бы одно слово
в предложении окажется непонятным, весь смысл ускользнёт от аудитории.

Пишите, как говорите: чем проще текст, тем лучше он усваивается. Избавляйтесь от сложных терминов и лишних частей речи — облегчайте зрителю задачу. Оптимальная синтаксическая конструкция заголовка: подлежащее — сказуемое — обстоятельство места/времени.

Tilda Publishing

Пишите простым языком, чтобы зритель быстрее доходил до сути

Проблема 3. Перегруженность слайдов

Несколько идей на одном слайде — распространённая ошибка при подготовке презентаций. Авторы помещают на слайд как можно больше информации,
но в итоге получают хаос, в котором невозможно разобраться. Слайды
с обилием текста и несколькими идеями тяжело воспринять и к ним невозможно подобрать смысловой заголовок.

Чтобы написать эффективный заголовок, отталкивайтесь от главной идеи слайда. Когда таких идей несколько, объединить их одним смысловым заголовком не получится.

Если на слайде несколько равноценных идей, разбейте его на пропорциональное количество слайдов. Идеальная структура слайда:
одна идея — одна визуализация. Тезис в заголовке подтверждайте
основным текстом.

Чтобы подобрать смысловой заголовок, выделите одну главную идею на слайде

Проблема 4. Отсутствие тезисного плана

Прежде чем писать сценарий презентации, продумайте содержание слайдов. Без чётко проработанной структуры презентация превращается в хаотичный поток мыслей, через который невозможно добраться до сути. Тезисный план помогает создать сильный сценарий с понятной логикой и упрощает написание заголовков.

Выпишите все идеи на листок бумаги или в интеллект-карту, а затем сформулируйте на их основе тезисы для каждого слайда. На каждый слайд отведите по одной идее. Используйте тезисный план для написания смысловых заголовков. Если при чтении заголовки воспринимаются как последовательный и логичный рассказ — значит, вы всё сделали правильно.

Смотрите на примере, как цепочка заголовков превращается в историю

Резюмируем

Скачивайте чек-лист
для проверки заголовков

с 6 главными советами,
чтобы ничего не упустить.

Заголовок — это возможность донести
до аудитории ключевую идею при первом взгляде на слайд. Убедиться, что вас
поняли правильно, даже если не дочитали информацию до конца. Хороший заголовок, как указатель, ориентирует в контенте, демонстрирует пользу и приглашает углубиться в основной текст, чтобы
увидеть детали.

Чтобы ваша аудитория не сделала ошибочные выводы о сути слайда, пишите смысловые заголовки. Не перегружайте текст сложными словами, а слайд — несколькими идеями.
И помните: лучший помощник в написании заголовков — логичный тезисный план.

Скачать чек-лист

Как напи­сать кру­той заго­ло­вок в пре­зен­та­ции

Как напи­сать кру­той заго­ло­вок в пре­зен­та­ции. Отвечаем на попу­ляр­ные вопросы

Марк Хлынов

Основатель esPrezo, сценарист,
тренер по презентациям

На тренингах и мастер-классах меня часто спрашивают, какой заголовок выбрать для слайда. Вопрос задают неспроста: когда разбираем пример плохого или хорошего слайда, мой первый комментарий — о том, как автор сформулировал заголовок. Часто задаваемые вопросы и ответы свел в одну статью для удобства читателей.

— Что важнее всего в заголовке на слайде?

Люблю говорить

о типичных ошибках на слайдах

и покошмарить аудиторию. Но понял простую вещь: главная ошибка — «назывные» заголовки. Прочитайте статью Максима Ильяхова

о назывных и транзитивных заголовках

: обязательно прочтите, а затем вернитесь. Резюмирую Максима: назывной заголовок — это о чем слайд, транзитивный — в чем его суть. Но люди не умеют писать заголовки к слайдам, в школе никто этому не учил. Отсюда ненавистные мне абстрактные формулировки без всякой конкретики: «целевая аудитория проекта», «задачи исследования», «бизнес-модель проекта», «о компании». Встречали этот ужас? Ведь ни черта непонятно, что хотел сказать автор. Кстати, наши клиенты иногда спорят с нами по поводу заголовков и переписывают их на привычный корпоративный манер — и такое бывает.

В чем особенность заголовков на слайдах? Их задача — передать суть (идею, сообщение — называйте как угодно) диаграммы, схемы или изображения, что располагаются ниже на слайде. Не привлечь внимание броской фразой, игрой слов и так далее. Сформулируйте, что вы хотите сказать этим слайдом. Если не можете правильно написать заголовок на слайде, то и презентации вы делать еще не умеете. Потренируйтесь, это несложно.

Маленькая хитрость: не спешите рубить слайд на корню, если заголовок назывной. Часто идея скрыта внутри слайда: вместо заголовка ее часто помещают в дополнительный текст после него или под изображениями на слайде. Перенесите идею в заголовок, и слайд готов.

— Видел у вас навигационную панель на слайде. Как ее сделать?

К чему я об этом в статье про заголовки? Назывные заголовки описывают веху или раздел в презентации, но не говорят, в чем суть слайда. Зато они отлично подойдут для навигационной панели в презентации, которая длится больше 10 минут. В ней легко запутаться и забыть структуру повествования. Для этого стратегические консультанты и используют напоминание в виде панели навигации: чтобы самим не сбиться и зрителя сориентировать. Получается аналог меню на сайте, который заменяет или дублирует слайд-оглавление и отбивочные слайды, знаменующие переход к новому разделу.

Важно сделать панель не слишком заметной: заголовок и содержание на слайде куда значимее. Иногда вместо верхней части слайда панель навигации располагают внизу и группируют с нумерацией страниц и примечаниями.

В PowerPoint или Keynote панель создается легко с помощью стандартных фигур (прямоугольники или полигоны).

— Где разместить заголовок на слайде?

Место заголовка — в левом верхнем углу слайда. С этого места мы и читаем. Неестественно располагать заголовок в другом месте: внизу или посередине слайда.

Правильное расположение делает заголовок заметным. Что еще может помочь: сделать форматирование заголовка контрастным по отношению к прочему тексту на слайде. Напишите его крупным кеглем, подберите другой шрифт. В редких случаях выделите заголовок цветом (чем меньше цвета в теле слайда, тем лучше для подобного выделения). Отличный прием — выделить ключевое словосочетание в заголовке и тем же цветом отразить главные объекты в диаграмме или схеме.

Пожалуйста, не пишите весь текст или не начинайте каждое слово с прописной буквы. Выглядит ужасно и снижает читаемость текста.

— Какой размер заголовка оптимален?

В презентации для чтения — достаточно, чтобы текст можно было «рассмотреть». на наш взгляд, минимальная размерность текста в теле слайда — 10 pt, в заголовке — 14 pt. Если меньше, то читать не комфортно.

В презентации для выступления имеющийся текст лучше свести только к заголовкам и сделать их как можно крупнее. В публичных выступлениях важно, в каком помещении и для какой аудитории выступаете: тет-а-тет, 5−20 человек или больше. Проверить читабельность просто: посмотрите на экран с последнего ряда и попробуйте разглядеть текст на слайдах. Скажу по опыту, что 24 pt— минимум, который нужно превзойти. Но держите в уме, что высота текста зависит и от выбранного шрифта: к примеру, шрифт «Intro» заметно выше «Calibri».

— Из скольких слов или строчек составлять заголовок?

Слов — не 2−3 (исключение: хороший слоган в тему презентации или мотивирующее выступление), а 5−10. В двух-трех словах не передать суть слайда: ни для публичного выступления, ни для чтения. При выступлении еще есть шанс дополнить слайды (хотя должно быть наоборот — слайды дополняют речь) и объяснить, что же вы хотели сказать. При отправке презентации по почте или размещении в интернете — нет.

Хорошо, когда заголовок в одну строку, но две строки — норма. Три строки — перебор. Тяжело прочитать, если много слов. Если слов мало и крупный кегль, то, лишитесь половины пространства слайда. Важно помнить о количестве строк и при верстке слайда: если понимаете, что напишете длинные заголовки, то сразу отведите место для двух строк крупного текста.

— Стоит ли писать подзаголовок?

В презентации для выступления — нет, формулируйте идею в заголовке. В презентации для чтения — да, подзаголовок сослужит хорошую службу: сократит место (строчка подзаголовка — меньше заголовочной), вберет в себя формальности (сюда частично можно поместить назывной заголовок — отлично работает для диаграмм и схем). Но не стоит использовать его постоянно — обилие текста вверху слайда больно отзывается в глазах аудитории.

— А можно ли писать заголовки с вопросительным знаком?

Можно, если это не тот же назывной заголовок из разряда «Целевая аудитория проекта?», «История нашей компании?». В таком случае вопрос будто иллюстрирует недоумение создателя презентации: что за чушь я написал в заголовке?

Однако вопросительные предложения в заголовке могут вовлечь слушателей и активизировать их сонные или занятые размышлениями головы. Если это прямой вопрос «в зал» и вы спрашиваете зрителя, то их лучше оформить в сочетании с яркими фотографиями или оставить на голом фоне, поместив вопрос в центре слайда. Если автор сразу дает ответ на вопрос, и он носит риторический характер, то подобный заголовок работает при демонстрации схем и представлении качественных данных.

— Ставить ли точку в конце заголовка?

Вопрос возник на индивидуальной консультации с клиентом, где я 10 минут спорил с пеной у рта с известным тренером по публичным выступлениям, ставить точку или нет.

Оказалось, что точку не ставят — это правило. Но: в презентациях (особенно — для чтения) заголовки становятся полновесными предложениями. В таком случае — на усмотрение автора, но я бы не рекомендовал. В эпоху смайликов и скобочек точки становятся гвоздями, которыми прибивают эмоции к полу. Лишний раз в бизнес-презентации этого не стоит делать — обычно там как раз и не хватает эмоций и яркости.

— А где примеры-то?

Смотрите презентации в портфолио, на Slideshare (в том числе — понравившиеся нам работы). Большая часть презентаций соответствует правилам, описанным выше.

Добавление заголовка слайда

Существует несколько способов добавления заголовков на слайды в PowerPoint. С помощью параметра Макет можно создать автономный титульный слайд или добавить заголовок к слайду с другим текстом. Для создания и обновления заголовков слайдов также можно использовать представление «Структуру» или ленту «Возможности».  

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

С помощью ленты «Доступность» можно добавлять и редактировать заголовки слайдов, а также сделать слайды доступными для всех.

  1. Выберите Проверить> проверка доступности. Откроется лента «Доступность», а справа от выбранного слайда откроется ее окно.

  2. На ленте «Доступность» разорите меню «Заголовок слайда», выбрав стрелку вниз.

  3. Выберите один из следующих параметров:

    Примечание: Доступные параметры зависят от того, существует ли заголовок и какой тип элемента выбран на слайде.

    • Чтобы переместить курсор в заголовок, выберите Изменить заголовок слайда.

    • Чтобы добавить на слайд заголовок и переместить в нее курсор, выберите добавить заголовок слайда.

    • org/ListItem»>

      Чтобы добавить заголовок слайда вне слайда и переместить в нее курсор, выберите пункт Добавить

      скрытый заголовок слайда. Так как заголовок находится вне слайда, он будет невидим во время слайд-шоу, но его название будет доступно пользователям для навигации или выбора слайда.

    • Если на слайде нет замещего заголовка, выберите текстовое поле или фигуру, которые больше всего похожи на заголовок, чтобы проверить доступность, выберите пункт Сделать заголовком слайда. При этом выбранный объект будет выбран в заголовке слайда. Если вы хотите использовать в качестве названия другую фигуру или текстовое поле, выберите объект и выберите этот параметр. В заголовок можно сделать только объекты с текстом, который не является группами.

    • org/ListItem»>

      При нажатии кнопки Заголовок слайда без расширения меню происходит следующее:

      • Если объект, который можно использовать в качестве заголовка, выбран на слайде, он будет заголовок слайда (Установитькак заголовок слайда).

      • Если название есть, но объект не выбран, курсор перемещается в заголовок (Изменениезаголовка слайда).

      • Если название не выбрано и объект не выбран, добавляется замесстель заголовка, а курсор перемещается в его местозаполн. (Добавитьзаголовок слайда).

  4. Введите или отредактируете заголовок слайда.

    Совет: Чтобы проверить, нет ли в презентации отсутствующих или повторяющихся заголовков слайдов, запустите проверку доступности, а затем найдите их в области «Доступность».

Вы можете назвать или переименовать слайд с помощью макета слайда с заголовок.

  1. Выберите слайд, макет которого вы измените, чтобы у него был заголовок.

  2. На вкладке Главная щелкните Макет.

  3. Выберите Титульный слайд для автономную титульную страницу или заголовок и содержимое слайда, который содержит заголовок и полное текстовое поле слайда. Многие другие параметры макета также содержат заголовки. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашей презентации.

  4. Щелкните надпись Заголовок слайда. Введите заголовок этого слайда.

Вы также можете создать заголовок слайда в представлении «Контур». В этом представлении выводятся заголовки всех слайдов в презентации.

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры.

    • Если у слайда нет заголовка, справа от его номера не будет текста.

    • Если у слайда есть заголовок, он выводится рядом с его номером.

  2. Щелкните справа от номера слайда.

  3. Введите новый заголовок или измените существующий. Текст будет появляться на слайде по мере его ввода.

    Совет: В качестве заметок во время презентации можно использовать представление «Структуру». 

Вы можете расположить заголовок за слайдом. Таким образом, слайд будет иметь название по соображениям доступности или сортировки, но вы экономите место на слайде для другого содержимого.

  1. На вкладке Вид выберите масштаб, а затем уменьшите процент масштабирования примерно до 50 %, чтобы за пределами слайда были видны поля.  

  2. Введите название в поле Заголовок.

  3. На поместите указатель мыши на границу области заголовок так, чтобы он стал четырехнамерным указателем перемещения. 

  4. Перетащите замещатель Название вверх или вниз, а затем перетащите его за пределы слайда. 

Чтобы подтвердить, что заголовок будет невидим во время слайд-шоу, выберите слайд-шоу >С текущего слайда.  

Если вы хотите скрыть все или многие заголовки слайдов, используйте для этого представление «Мастер слайдов». Дублируйте макет слайда, для которого вы хотите скрыть заголовки. Затем в дубликате макета переместим заметель заголовка замещего слайда. Затем применим новый макет к соответствующим слайдам.

Например:

  1. На вкладке Лента Вид в группе Представления в группе Просмотры слайдов выберите «Мастер слайдов».

  2. В области эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши макет слайда (например, «Заголовок» и «Макет содержимого»), который вы хотите изменить, и выберите дублировать макет.

  3. Выберите дубликат макета.

  4. Вы можете выбрать заголовок, перетащить его вверх и перетащить за пределы видимого слайда.

    Если PowerPoint не позволяет перетащить замещатель на этот участок, используйте view > Zoom, чтобы уменьшить область поверхности слайда, чтобы место было достаточно для перемещения замещаемого слайда.

  5. Закрой режим «Мастер» и вернись в обычный режим.

  6. org/ListItem»>

    Выберите слайд, название которого вы хотите скрыть. Щелкните его правой кнопкой мыши и применим только что созданный макет слайда со скрытым заголовком.

    Заголовок перемещается в положение вне слайда, но по-прежнему существует. Чтобы просмотреть заголовок слайда, переключение в представление «Структуру».

Если вы хотите, чтобы на каждом слайде был один и тот же заголовок, возможно, вы PowerPoint то, что PowerPointпри этом. Инструкции о том, как добавить на слайды приставку, см. в этой PowerPoint слайдах.

Наличие заголовков слайдов полезно для:

  • Специальные возможности    Человек с нарушениями зрения, использующий устройство чтения с экрана, использует заголовки слайдов, чтобы узнать, какой именно слайд.

  • ПравильноеPowerPoint различных функций    Идеи для оформления, Применение макета и Сброс слайдов лучше работают на слайдах с заголовками. Вставка гиперссылки, вставка масштаба и пользовательские показы ссылаются на слайды по заголовкам.

PowerPoint Гетеш Батжай (Geetesh Bajaj) на своем сайте, посвященную скрытию заголовков слайдов вPowerPoint.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

Вы можете переименовать слайд с помощью макета слайда с заголовок.

    org/ItemList»>
  1. Выберите слайд, макет которого вы измените, чтобы у него был заголовок.

  2. На вкладке Главная щелкните Макет.

  3. Выберите Титульный слайд для автономную титульную страницу или заголовок и содержимое слайда, который содержит заголовок и полное текстовое поле слайда. Многие другие параметры макета также содержат заголовки. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашей презентации.

  4. org/ListItem»>

    Щелкните надпись Заголовок слайда. Введите заголовок этого слайда.

Вы также можете создать заголовок слайда в представлении «Контур». В этом представлении выводятся заголовки всех слайдов в презентации.

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры.

    • Если у слайда нет заголовка, справа от его номера не будет текста.

    • Если у слайда есть заголовок, он выводится рядом с его номером.

  2. Щелкните справа от номера слайда.

  3. Введите новый заголовок или измените существующий. Текст будет появляться на слайде по мере его ввода.

    Совет: В качестве заметок во время презентации можно использовать представление «Структуру».

Вы можете расположить заголовок за слайдом. Таким образом, слайд будет иметь название по соображениям доступности или сортировки, но вы экономите место на слайде для другого содержимого.

    org/ItemList»>
  1. На вкладке Вид выберите масштаб, а затем уменьшите процент масштабирования примерно до 50 %, чтобы за пределами слайда были видны поля. 

  2. Введите название в поле Заголовок.

  3. На поместите указатель мыши на границу области заголовок так, чтобы он стал четырехнамерным указателем перемещения. 

  4. Перетащите замещатель Название вверх или вниз, а затем перетащите его за пределы слайда.  

Чтобы подтвердить, что заголовок будет невидим во время слайд-шоу, выберите слайд-шоу >С текущего слайда

Если вы хотите скрыть все или многие заголовки слайдов, используйте для этого представление «Мастер слайдов». Дублируйте макет слайда, для которого вы хотите скрыть заголовки. Затем в дубликате макета переместим заметель заголовка замещего слайда. Затем применим новый макет к соответствующим слайдам.

Например:

  1. На вкладке Лента Вид в группе Представления в группе Просмотры слайдов выберите «Мастер слайдов».

  2. org/ListItem»>

    В области эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши макет слайда (например, «Заголовок» и «Макет содержимого»), который вы хотите изменить, и выберите дублировать макет.

  3. Выберите дубликат макета.

  4. Вы можете выбрать заголовок, перетащить его вверх и перетащить за пределы видимого слайда.

    Если PowerPoint не позволяет перетаскивать замещатель на этот участок, используйте view > Zoom, чтобы уменьшить область поверхности слайда, чтобы место было достаточно для перемещения замещаемого слайда.

  5. org/ListItem»>

    Закрой режим «Мастер» и вернись в обычный режим.

  6. Выберите слайд, название которого вы хотите скрыть. Щелкните его правой кнопкой мыши и применим только что созданный макет слайда со скрытым заголовком.

    Заголовок перемещается в положение вне слайда, но по-прежнему существует. Чтобы просмотреть заголовок слайда, переключение в представление «Структуру».

Если вы хотите, чтобы на каждом слайде был один и тот же заголовок, возможно, вы задумывались о том, PowerPoint может быть при этом. Инструкции о том, как добавить на слайды приставку, см. в этой PowerPoint слайдах.

Наличие заголовков слайдов полезно для:

  • org/ListItem»>

    Специальные возможности    Человек с нарушениями зрения, использующий устройство чтения с экрана, использует заголовки слайдов, чтобы узнать, какой именно слайд.

  • ПравильноеPowerPoint различных функций    Идеи для оформления, Применение макета и Сброс слайдов лучше работают на слайдах с заголовками. Вставка гиперссылки, вставка масштаба и пользовательские показы ссылаются на слайды по заголовкам.

PowerPoint Геташ Батжай (Geetesh Bajaj) на своем сайте, посвященную скрытию заголовков слайдов в PowerPoint.

Щелкните заголовок раздела ниже, чтобы открыть подробные инструкции.

С помощью ленты «Доступность» можно добавлять и редактировать заголовки слайдов, а также сделать слайды доступными для всех.

  1. Выберите Проверить> проверка доступности. Откроется лента «Доступность», а справа от выбранного слайда откроется ее окно.

  2. На ленте «Доступность» разорите меню «Заголовок слайда», выбрав стрелку вниз.

  3. Выберите один из следующих параметров:

    Примечание: Доступные параметры зависят от того, существует ли заголовок и какой тип элемента выбран на слайде.

    • Чтобы переместить курсор в заголовок, выберите Изменить заголовок слайда.

    • Чтобы добавить на слайд заголовок и переместить в нее курсор, выберите добавить заголовок слайда.

    • Чтобы добавить заголовок слайда вне слайда и переместить в нее курсор, выберите пункт Добавить скрытый заголовок слайда. Так как заголовок находится вне слайда, он будет невидим во время слайд-шоу, но его название будет доступно пользователям для навигации или выбора слайда.

    • Если на слайде нет замещего заголовка, выберите текстовое поле или фигуру, которые больше всего похожи на заголовок, чтобы проверить доступность, выберите пункт Сделать заголовком слайда. При этом выбранный объект будет выбран в заголовке слайда. Если вы хотите использовать в качестве заголовка другую фигуру или текстовое поле, вы выберите этот объект и выберите заголовок слайда. В заголовок можно сделать только объекты с текстом, который не является группами.

    • При нажатии кнопки Заголовок слайда без расширения меню происходит следующее:

      • org/ListItem»>

        Если объект, который можно использовать в качестве заголовка, выбран на слайде, он будет заголовок слайда (Установитькак заголовок слайда).

      • Если название есть, но объект не выбран, курсор перемещается в заголовок (Изменениезаголовка слайда).

      • Если название не выбрано и объект не выбран, добавляется замесстель заголовка, а курсор перемещается в его местозаполн. (Добавитьзаголовок слайда).

  4. org/ListItem»>

    Введите или отредактируете заголовок слайда.

    Совет: Чтобы проверить, нет ли в презентации отсутствующих или повторяющихся заголовков слайдов, запустите проверку доступности, а затем найдите их в области «Доступность».

Вы можете назвать или переименовать слайд с помощью макета слайда с заголовок.

  1. Выберите слайд, макет которого вы измените, чтобы у него был заголовок.

  2. На вкладке Главная щелкните Макет.

  3. org/ListItem»>

    Выберите Титульный слайд для автономную титульную страницу или заголовок и содержимое слайда, который содержит заголовок и полное текстовое поле слайда. Многие другие параметры макета также содержат заголовки. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашей презентации.

  4. Щелкните надпись Заголовок слайда. Введите заголовок этого слайда.

Вы также можете создать заголовок слайда в представлении «Контур». В этом представлении выводятся заголовки всех слайдов в презентации.

  1. На вкладке Вид нажмите кнопку Режим структуры.

    • Если у слайда нет заголовка, справа от его номера не будет текста.

    • Если у слайда есть заголовок, он выводится рядом с его номером.

  2. Щелкните справа от номера слайда.

  3. Введите новый заголовок или измените существующий. Текст будет появляться на слайде по мере его ввода.

    Совет: В качестве заметок во время презентации можно использовать представление «Структуру».

Вы можете расположить заголовок за слайдом. Таким образом, слайд будет иметь название по соображениям доступности или сортировки, но вы экономите место на слайде для другого содержимого.

  1. На вкладке Вид выберите масштаб, а затем уменьшите процент масштабирования примерно до 50 %, чтобы за пределами слайда были видны поля. 

  2. Введите название в поле Заголовок.

  3. org/ListItem»>

    На поместите указатель мыши на границу области заголовок так, чтобы он стал четырехнамерным указателем перемещения. 

  4. Перетащите замещатель Название вверх или вниз, а затем перетащите его за пределы слайда. 

Чтобы подтвердить, что заголовок будет невидим во время слайд-шоу, выберите слайд-шоу >С текущего слайда

Если вы хотите скрыть все или многие заголовки слайдов, используйте для этого представление «Мастер слайдов». Дублируйте макет слайда, для которого вы хотите скрыть заголовки. Затем в дубликате макета переместим заметель заголовка замещего слайда. Затем применим новый макет к соответствующим слайдам.

Например:

  1. На вкладке Лента Вид в группе Представления в группе Просмотры слайдов выберите «Мастер слайдов».

  2. В области эскизов слайдов в левой части окна PowerPoint щелкните правой кнопкой мыши макет слайда (например, «Заголовок» и «Макет содержимого»), который вы хотите изменить, и выберите дублировать макет.

  3. Выберите дубликат макета.

  4. org/ListItem»>

    Вы можете выбрать заголовок, перетащить его вверх и перетащить за пределы видимого слайда.

    Если PowerPoint не позволяет перетаскивать замещатель на этот участок, используйте view > Zoom, чтобы уменьшить область поверхности слайда, чтобы место было достаточно для перемещения замещаемого слайда.

  5. Закрой режим «Мастер» и вернись в обычный режим.

  6. Выберите слайд, название которого вы хотите скрыть. Щелкните его правой кнопкой мыши и применим только что созданный макет слайда со скрытым заголовком.

    Заголовок перемещается в положение вне слайда, но по-прежнему существует. Чтобы просмотреть заголовок слайда, переключение в представление «Структуру».

Если вы хотите, чтобы на каждом слайде был один и тот же заголовок, возможно, вы задумывались о том, PowerPoint может быть при этом. Инструкции о том, как добавить на слайды приставку, см. в этой PowerPoint слайдах.

Наличие заголовков слайдов полезно для:

  • Специальные возможности    Человек с нарушениями зрения, использующий устройство чтения с экрана, использует заголовки слайдов, чтобы узнать, какой именно слайд.

  • ПравильноеPowerPoint различных функций    Идеи для оформления, Применение макета и Сброс слайдов лучше работают на слайдах с заголовками. Вставка гиперссылки, вставка масштаба и пользовательские показы ссылаются на слайды по заголовкам.

PowerPoint Геташ Батжай (Geetesh Bajaj) на своем сайте, посвященную скрытию заголовков слайдов в PowerPoint.

Использование ленты «Возможности» для заголовка слайда 

С помощью ленты «Доступность» можно добавлять и редактировать заголовки слайдов, а также сделать слайды доступными для всех.

  1. Выберите Проверить> проверка доступности. Откроется лента «Доступность», а справа от выбранного слайда откроется ее окно.

  2. org/ListItem»>

    На ленте «Доступность» разорите меню «Заголовок слайда», выбрав стрелку вниз.

  3. Выберите один из следующих параметров:

    Примечание: Доступные параметры зависят от того, существует ли заголовок и какой тип элемента выбран на слайде.

    • Чтобы переместить курсор в заголовок, выберите Изменить заголовок слайда.

    • Чтобы добавить на слайд заголовок и переместить в нее курсор, выберите добавить заголовок слайда.

    • Чтобы добавить заголовок слайда вне слайда и переместить в нее курсор, выберите пункт Добавить скрытый заголовок слайда. Так как заголовок находится вне слайда, он будет невидим во время слайд-шоу, но его название будет доступно пользователям для навигации или выбора слайда.

    • Если на слайде нет замещего заголовка, выберите текстовое поле или фигуру, которые больше всего похожи на заголовок, чтобы проверить доступность, выберите пункт Сделать заголовком слайда. При этом выбранный объект будет выбран в заголовке слайда. Если вы хотите использовать в качестве заголовка другую фигуру или текстовое поле, вы выберите этот объект и выберите заголовок слайда. В заголовок можно сделать только объекты с текстом, который не является группами.

    • При нажатии кнопки Заголовок слайда без расширения меню происходит следующее:

      • Если объект, который можно использовать в качестве заголовка, выбран на слайде, он будет заголовок слайда(Установить как заголовок слайда).

      • Если название есть, но объект не выбран, курсор перемещается в заголовок (Изменениезаголовка слайда).

      • org/ListItem»>

        Если название не выбрано и объект не выбран, добавляется замесстель заголовка, а курсор перемещается в его местозаполн. (Добавитьзаголовок слайда).

  4. Введите или отредактируете заголовок слайда.

Совет: Чтобы проверить, нет ли в презентации отсутствующих или повторяющихся заголовков слайдов, запустите проверку доступности, а затем найдите их в области «Доступность».

Добавление заголовка с помощью параметра «Макет»

Вы можете назвать или переименовать слайд с помощью макета слайда с заголовок.

    org/ItemList»>
  1. Выберите слайд, макет которого вы измените, чтобы у него был заголовок.

  2. На вкладке Главная щелкните Макет.

  3. Выберите Титульный слайд для автономную титульную страницу или заголовок и содержимое слайда, который содержит заголовок и полное текстовое поле слайда. Многие другие параметры макета также содержат заголовки. Выберите тот, который лучше всего подходит для вашей презентации.

  4. org/ListItem»>

    Щелкните надпись Заголовок слайда. Введите заголовок этого слайда.

Поместите заголовок на слайд, но сделайте его невидимым

Вы можете расположить заголовок за слайдом. Таким образом, слайд будет иметь название по соображениям доступности или сортировки, но вы экономите место на слайде для другого содержимого.

  1. На вкладке Вид выберите масштаб, а затем уменьшите процент масштабирования примерно до 50 %, чтобы за пределами слайда были видны поля. 

  2. Введите название в поле Заголовок.

  3. На поместите указатель мыши на границу области заголовок так, чтобы он стал четырехнамерным указателем перемещения. 

  4. Перетащите замещатель Название вверх или вниз, а затем перетащите его за пределы слайда. 

Чтобы подтвердить, что заголовок будет невидим во время слайд-шоу, выберите слайд-шоу >С текущего слайда

Добавление верхних и нижних колонтитулов к слайдам

Примените верхние и нижние колонтитулы к слайдам, узнайте, как применить настройки, а затем настройте параметры верхнего и нижнего колонтитула для титульного слайда.

Показать информацию нижнего колонтитула слайдов

В нижнюю часть слайдов можно добавить такую ​​информацию, как название презентации или слова «Конфиденциально для компании». Вы также можете добавить такие вещи, как дата и время, а также номера слайдов.

  1. Щелкните ВСТАВИТЬ > Верхний и нижний колонтитулы .

  2. На вкладке Слайд установите флажок Нижний колонтитул .

  3. В поле ниже Нижний колонтитул введите нужный текст, например заголовок презентации.

  4. Отметьте Дата и время , чтобы добавить это в свои слайды.

  5. Отметьте Номер слайда , чтобы добавить его к своим слайдам.

  6. Чтобы нижний колонтитул не отображался на титульном слайде, установите флажок Не показывать на титульном слайде .

  7. Щелкните Применить ко всем . Или, если вы хотите, чтобы информация нижнего колонтитула отображалась только на выбранном слайде, нажмите Применить вместо Применить ко всем .

Хотите больше?

Работа с раздаточными мастерами

Печать слайдов, заметок или раздаточных материалов

Используйте образцы слайдов для настройки презентации

В нашей презентации Contoso Pharmaceuticals мы готовы добавить верхние и нижние колонтитулы.

Нам нужны номера слайдов везде, кроме титульного слайда, и нам нужна дата только на титульном слайде. Как мы это делаем?

Чтобы просмотреть наши варианты, нажмите ВСТАВИТЬ , Верхний и нижний колонтитулы . В диалоговом окне Верхний и нижний колонтитулы выбрана вкладка Слайд .

Обратите внимание на этот параметр: Не показывать на титульном слайде . Это позволяет мне сделать исключение для титульного слайда.

Итак, я проверю все, что хочу, для всех остальных слайдов: Номер слайда и Нижний колонтитул , где я наберу веб-адрес компании.

Я нажму Не показывать на титульном слайде , а затем Применить ко всем , чтобы применить эти варианты везде.

Титульный слайд не изменяется, а номер слайда и нижний колонтитул отображаются на других слайдах.

Давайте Увеличим для лучшего обзора. Мне не очень нравится зеленый цвет футера — плохо видно.

Но это проблема форматирования, и мы разберемся с ней в фильме 3.

Я уменьшу масштаб.

Чтобы применить то, что мы хотим, к титульному слайду, мы выберем этот слайд и нажмем Верхний и нижний колонтитулы .

Теперь действие параметра Не показывать на титульном слайде заключается в снятии всех флажков для титульного слайда.

Чтобы обойти это, выберите то, что я хочу для титульного слайда, и нажмите Применить , что повлияет только на выбранный слайд.

Итак, я проверю Дата и время , оставлю значение Обновлять автоматически и выберу формат даты.

Форматы включают Только дату , Дата и время , или Просто время . Я выберу простую дату .

Я также хотел бы включить текстовый нижний колонтитул, веб-адрес, на титульном слайде. Итак, я проверю Нижний колонтитул .

Наконец, мы снимаем флажок Не показывать на титульном слайде и нажимаем Применить .

Появляются дата и нижний колонтитул, но не номер слайда. Это то, чего мы хотим.

Обратите внимание, что вертикальное форматирование здесь определяется макетом титульного слайда.

Мой выбор титульного слайда не влияет на другие слайды.

Теперь у нас есть два набора опций. Когда я выбираю титульный слайд и нажимаю Верхний и нижний колонтитулы , чтобы открыть диалоговое окно, я вижу выбор, сделанный для этого слайда, дату и нижний колонтитул.

Пока я нажимаю Применить , а не Применить ко всем , настройки здесь влияют только на титульный слайд.

Когда я выбираю слайд 2 и нажимаю Верхний и нижний колонтитулы , я вижу выборки, которые я применил ко всем остальным слайдам, номер слайда и нижний колонтитул.

Если я внесу здесь изменение, например сниму флажок Нижний колонтитул и нажму Применить ко всем , нижний колонтитул исчезнет со слайдов, и изменение также применяется к титульному слайду, на котором теперь отображается номер слайда и ничего еще.

Мне нужно снова открыть диалоговое окно Верхний и нижний колонтитулы для титульного слайда, повторно выбрать то, что я хочу для этого слайда, и нажать Применить .

Далее: Редактировать верхние и нижние колонтитулы на образце слайдов .

Изменение нумерации страниц, нижних колонтитулов и верхних колонтитулов для страниц заметок в PowerPoint

Силовая установка

Создайте свои слайды

Заголовки и колонтитулы

Заголовки и колонтитулы

Изменение нумерации страниц, нижних колонтитулов и верхних колонтитулов для страниц заметок в PowerPoint

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint 2021 PowerPoint 2019 PowerPoint 2016 PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Дополнительно. .. Меньше

Вы можете создавать и распечатывать страницы заметок, которые будут сопровождать вас при демонстрации слайд-шоу PowerPoint.

На распечатанной странице заметок на одной половине страницы отображается миниатюра слайда, а на другой половине — заметки докладчика.

Добавление номеров страниц, нижних колонтитулов, верхних колонтитулов или даты на страницы заметок

  1. На вкладке Вставка ленты панели инструментов выберите Верхний и нижний колонтитулы .

    Появится диалоговое окно Верхний и нижний колонтитулы .

  2. В диалоговом окне Верхний и нижний колонтитулы выберите вкладку Примечания и раздаточные материалы .

  3. Установите флажки для элементов, которые вы хотите включить в печатные страницы заметок, а затем введите текст, который должен отображаться вверху или внизу каждой страницы ваших заметок.

    По умолчанию Номер страницы включен. Снимите этот флажок, если вы не хотите, чтобы он отображался на печатных страницах заметок.

    Дата и время поставляется с параметрами форматирования штампа даты:

    от

    до

    Сделай это

    Добавить дату и время, которые обновляются при каждом открытии презентации

    Выберите Обновлять автоматически , а затем выберите нужный формат даты или времени.

    Добавить фиксированную дату и время

    Щелкните Fixed и введите нужные дату и время.

    Изображение Preview показывает, какие элементы включены. Четыре узких прямоугольника появляются в четырех углах изображения предварительного просмотра. Жирный прямоугольник указывает на то, что элемент включен для печати заметок. В этом примере заголовок и номер страницы включены:

  4. Выберите Применить ко всем .

  5. На вкладке ленты Вид выберите Страница заметок , чтобы увидеть результат ваших изменений.

Имена файлов и пути к файлам

PowerPoint не поддерживает автоматическую вставку имени файла или пути. Вместо этого вы следуете описанной выше процедуре и вводите файл или путь в указанное текстовое поле.

Добавление логотипа или другого изображения в заметки

Чтобы добавить изображение на страницы заметок, отредактируйте мастер заметок:

  1. На ленте панели инструментов выберите вкладку View , а затем выберите Notes Master .

  2. На вкладке ленты Вставка выберите Вставка , а затем выберите Картинки .

  3. Перейдите к нужному изображению, выберите его, а затем выберите Вставить .

    Изображение вставлено в середину страницы.

  4. Перетащите изображение в нужное место и при необходимости измените его размер. Чтобы просмотреть дополнительные параметры форматирования, перейдите на вкладку Picture Tools Format .

См. также

Добавляйте заметки докладчика к своим слайдам

Распечатать заметки докладчика

Создание или изменение раздаточного материала презентации

Как добавить верхние и нижние колонтитулы в PowerPoint

Для брендинга и другой важной информации

PowerPoint позволяет настраивать шаблоны презентаций различными способами. Один из них — добавление верхних и нижних колонтитулов в презентацию PowerPoint.

Верхние и нижние колонтитулы в PowerPoint отлично подходят для добавления в презентацию важных деталей, будь то номера слайдов, дата и время или другая информация. Вы можете легко добавить верхний или нижний колонтитул в PowerPoint, а затем настроить и отредактировать его, чтобы он лучше соответствовал вашей презентации.

Содержание

    Зачем использовать верхние и нижние колонтитулы в PowerPoint

    Верхние и нижние колонтитулы отображаются вверху и внизу слайдов и служат для отображения дополнительной информации. После того, как вы вставите верхний или нижний колонтитул, вы всегда сможете отредактировать его и добавить в него дополнительные данные. Однако будьте осторожны, чтобы не перегрузить аудиторию.

    Чаще всего верхние и нижние колонтитулы в PowerPoint используются для того, чтобы помочь вашей аудитории следить за презентацией. Вы можете добавить номера страниц и слайдов, которые помогут вам отслеживать, где вы находитесь при представлении контента. Кроме того, вам будет легче увидеть, закончите ли вы презентацию вовремя или немного отстанете, следуя номерам страниц.

    Вы также можете использовать верхние и нижние колонтитулы для вставки вашей личной информации, такой как название вашего бренда или некоторые личные данные, которые вы хотите показать своим коллегам. Вашей аудитории будет полезно запомнить ваше имя и обращаться к вам по нему во время раздела вопросов и ответов или после того, как вы закончите презентацию.

    Как добавить верхние и нижние колонтитулы в PowerPoint

    Чтобы вставить верхние и нижние колонтитулы в презентацию PowerPoint, выполните следующие действия.

    1. Откройте презентацию PowerPoint.
    2. Выберите Вставьте .
    3. Выберите Верхний и нижний колонтитулы .
    1. В окне Верхний и нижний колонтитулы вы увидите две опции: вы можете добавить верхние и нижние колонтитулы к слайдам или добавить их в свои заметки и раздаточные материалы. Выберите нужную вкладку и продолжайте добавлять информацию в верхние или нижние колонтитулы презентации.

    Типы верхних и нижних колонтитулов в PowerPoint

    Когда вы откроете окно Верхний и нижний колонтитулы , вы увидите различные типы верхних и нижних колонтитулов, которые можно добавить в слайд-шоу.

    В разделе Слайд первым вариантом является нижний колонтитул Дата и время , который вы можете добавить к своим слайдам. Вы можете автоматически обновлять Дата и время нижний колонтитул , что означает, что каждый раз, когда вы открываете презентацию, дата и время будут обновляться автоматически. Кроме того, вы можете выбрать Исправлено , что означает, что исходная дата и время останутся прежними, даже если вы откроете презентацию через месяц.

    Второй вариант Номер слайда . Это говорит само за себя, вы можете использовать его для отображения номера страницы либо на одном из ваших слайдов, либо на всех из них.

    Последний вариант — Нижний колонтитул , что дает вам больше места для добавления личной информации внизу слайдов.

    Аналогичные варианты вы найдете в разделе Примечания и раздаточные материалы . Вы можете добавить заголовок Дата и время , заголовок заголовок с вашей личной информацией, номер страницы или нижний колонтитул .

    Вы можете выбрать, хотите ли вы добавить верхние и нижние колонтитулы ко всем слайдам или только к выбранному. Выберите Применить , чтобы вставить верхний или нижний колонтитул в выбранный слайд, или Применить ко всем , если вы хотите добавить его ко всем слайдам одновременно.

    После того, как вы выберете тип верхнего или нижнего колонтитула, который вы хотите добавить, вы можете проверить, как они будут отображаться в вашей презентации, в правой части Верхний и нижний колонтитулы окна под Предварительный просмотр .

    Как редактировать верхние и нижние колонтитулы в PowerPoint

    Если вас не устраивает внешний вид верхних и нижних колонтитулов в презентации, вы всегда можете отредактировать их, чтобы они лучше подходили для вашего слайд-шоу.

    Как редактировать верхний или нижний колонтитул на одном слайде

    Если вы хотите изменить верхний или нижний колонтитул только на одном из слайдов, вы можете легко сделать это, выбрав текст указанного верхнего или нижнего колонтитула . Затем вы можете редактировать текст, как и любую другую часть слайда PowerPoint. Чтобы изменить формат текста, выделите его, а затем используйте инструменты форматирования в верхней части слайда PowerPoint.

    Как редактировать верхние и нижние колонтитулы на всех слайдах

    Чтобы редактировать верхние или нижние колонтитулы на всех слайдах одновременно, следуйте по пути Insert > Верхний и нижний колонтитулы , а затем отредактируйте текст в Верхнем и Нижний колонтитул окна.

    Если вам нужно отредактировать формат верхних и нижних колонтитулов на всех слайдах, например изменить шрифт или размер текста, следуйте по пути Вид > Мастер > Мастер слайдов . Затем в левой части экрана выберите верхний слайд. Выделите верхний или нижний колонтитул, который вы хотите отредактировать, и используйте инструменты форматирования в верхней части окна PowerPoint, чтобы изменить формат текста.

    Чтобы выйти из режима «Мастер слайдов», выберите Вид > Обычный . Теперь ваши изменения появятся на всех ваших слайдах.

    Станьте опытным пользователем PowerPoint

    Освоение PowerPoint поможет вам создавать уникальные и привлекательные презентации независимо от темы. Все потому, что PowerPoint дает вам много возможностей для настройки. От изменения размера слайдов до добавления звукового сопровождения к презентации — вы можете выбрать, как настроить слайд-шоу, чтобы оно лучше соответствовало вашей теме и аудитории.

Автор записи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *