Где и как делать презентацию: Создание презентации в PowerPoint — PowerPoint

К каждому из нас приходит момент, когда нужно донести свои мысли до других. Не просто рассказать анекдотец коллеге, не пробубнить стишок про бурю-мглою, а сообщить что-то принципиально важное, объяснить сложную идею, поделиться опытом. И если самым талантливым из нас достаточно выйти на сцену и просто быть собой, как это делают участники TED, то большинству понадобится опереться на слайды. Свой первый раз у доски с маркерами я забыл напрочь, помню только, что переврал тогда ключевую идею доклада про блочную модель CSS.

Как это работает

Как это применить к презентациям? Ты просто пишешь презентацию в HTML, Маркдауне или даже в формате YAML, запускаешь результат в браузере, выходишь в полноэкранный режим и начинаешь свой рассказ. Такие презентации прекрасно слушаются пультов, позволяют анимировать переходы, вставлять картинки и видео, помимо привычного текста и списков.

Opera Show

Самой ранней попыткой делать презентации прямо в браузере была система Opera Show, которая увидела свет в 2000 году. Система основывалась на том, что браузер Opera 4.0 переключает медиатип screen на projection при переходе в полноэкранный режим. Благодаря этому можно было очень легко добавить к статье новые стили, разбивающие ее на слайды, и переключаться между слайдами кнопками и .

<link rel="stylesheet" href="screen.css" media="screen">
<link rel="stylesheet" href="projection.css" media="projection">

Файл projection.css подключится только в полноэкранном режиме. Причем формат Opera Show работал без единой строчки JavaScript для переключения стилей или слайдов, демонстрируя всю мощь CSS и немного браузерной магии. И это неспроста: главным идеологом формата был технический директор Opera Software и изобретатель CSS Хокон Виум Ли.

S5

Спустя несколько лет другой патриарх CSS Эрик Мейер расширил возможности Opera Show и опубликовал в 2004 году первую версию движка презентаций под названием. Идея переключения браузера в режим презентации в полноэкранном режиме, предложенная Opera, не нашла поддержки в других браузерах, поэтому в системе S5 Мейер использовал JavaScript для переключения стилей презентации.

Система S5 пошагово масштабировала шрифты на слайде в зависимости от размеров окна (с помощью медиавыражений CSS), позволяла передвигаться по спискам и другим элементам внутри одного слайда, предлагала систему подключения тем оформления для презентаций.

В дальнейшем систему S5 переписали на jQuery и назвали S6, а потом и вовсе написали генератор слайдов из вики-разметки на языке Ruby под названием S9. Но эти и другие проекты по мотивам S5 не получили развития и популярности.

Затишье и взрыв

И только когда CSS3 под руку с HTML5 начали свое триумфальное шествие по планете, произошел настоящий кембрийский взрыв: движки для презентаций в браузере начали появляться один за другим — от самых простых авторских до корпоративных.

CSSS

В 2010 году Лиа Вероу начала восхождение на олимп веб-разработки с презентации на конференции Front-Trends, для которой она специально написала движок CSSS. Презентация настолько понравилась публике, что Лиа в одночасье стала самым востребованным спикером на технических конференциях, а движок CSSS был опубликован на GitHub.

CSSS наследует идею S5 о максимальном использовании возможностей CSS для работы презентации, однако JavaScript-составляющая движка Лии поднимается на новый уровень. К движку были написаны JavaScript-плагины: один для подсветки кода и несколько для редактирования кода прямо на слайдах. Вторая группа плагинов позволяла Лии срывать овации, вживую редактируя код примеров со слайда прямо на самом слайде. Теперь это были не просто картинки на экране, а живой интерфейс для экспериментов.

Как и другие движки для презентаций этой волны, CSSS был совместим только с последними версиями браузеров, первое время движок Лии нормально работал только в ночных сборках ее любимого браузера Firefox. Но, как пишет Лиа, техническое окружение на конференциях всегда предполагает либо подключение собственного компьютера, либо современную версию одного из браузеров.

Reveal.js

Дело было в 2011 году, шведский разработчик Хаким Эль-Хаттаб готовил доклад про SVG к местной конференции и так заигрался с 3D-возможностями в CSS, что построил на них простой движок для презентаций. Назвал он его тоже просто: CSS 3D Slideshow. Трехмерные эффекты и двухуровневая навигация настолько полюбились публике, что движок получил развитие под новым названием Reveal.js. Проект обзавелся не только новым именем, но и другими серьезными вещами, вроде документации, поддержки сообщества и репозитория на GitHub, однако не утратил изначальной простоты: темное поле с высветом посередине, белые буквы по центру и впечатляющие 3D-пролеты. Но Хаким не успокоился на этом и сделал целый сервис, который позволяет создавать презентации на движке Reveal. js и хранить их на сайте.

Одна из интересных особенностей этого движка — возможность писать содержимое слайдов в формате Маркдаун. Конвертацией этого текста в HTML на лету занимается специальный скрипт.

Impress.js

Презентация движка impress.js Бартека Шопки начинается провокационно: вам демонстрируют скучные белые слайды и задают вопрос «А не устали ли вы от однообразных презентаций?» — один слайд, второй, третий… и тут, при переходе на четвертый, все меняется. Вы оказываетесь на большой поверхности, где хитрым образом разбросаны все идеи, составляющие презентацию, и переход к следующей сопровождается замысловатым пролетом, от которого захватывает дух.

Появившийся в 2011 году движок impress.js развивает подход «поверхности с идеями» сервиса для создания презентаций Prezi и соединяет ее c новыми доступными в браузерах технологиями, используя анимацию и 3D-возможности CSS, как Reveal. js. И если Prezi — это коммерческий сервис на закрытой платформе Flash, то impress.js — это открытая библиотека, работающая прямо в браузере без плагинов и тарифных планов.

Шаблоны Google

Если тебе до сих пор кажется, что презентации в браузере — это удел технологов-одиночек, которые состязаются друг с другом в энтузиазме и любви к новым технологиям, то ты ошибаешься. Одна из крупнейших мировых корпораций Google, которая принесла в наши браузеры полноценный офис в виде Google Docs, давно экспериментировала с движками презентаций. И если для массового пользователя это обернулось возможностью создать и показать презентацию из Google Docs прямо в браузере, то технологи Google использовали несколько версий собственных движков для выступлений на конференциях Google Developer Day и Google I/O.

Самой последней версией «корпоративного» движка презентаций Google стал шаблон, который подготовили для выступлений на ключевой конференции Google I/O 2012. Этот шаблон позволяет использовать все мыслимые типы содержимого: от простого текста и фрагментов кода до сложных таблиц и пай-чартов. Вы можете даже вывести отдельное окно браузера на второй монитор и получить на нем заметки к слайдам и обзор текущего и следующего слайдов, прямо как во взрослых настольных системах.

Лирическое отступление

Потом была попытка воспользоваться шаблонами PowerPoint, от которых сводило зубы, недолгая интрижка с Keynote (Apple ведь не может сделать плохо, так ведь?). И в конце концов я пришел к простой мысли: если я технолог и рассказываю про технологии, про их огромную мощь и потенциал, то негоже мне использовать инструменты, противоречащие моим собственным идеям.

INFO

Web Standards Days — это бесплатная конференция по фронтенд-технологиям, которая проводится с 2009 года сообществом «Веб-стандарты» в Минске, Киеве, Петербурге, Москве и в других городах.

В 2009 году сообщество «Веб-стандарты» провело в Минске первую конференцию Web Standards Days, на которой я выступал с докладом про веб-шрифты, и работало это прямо из браузера. Попытка получилась успешной, хоть и работала эта презентация по системе Opera Show, понятное дело, только в браузере Opera. Прошло два года, прежде чем этот движок развился во что-то настолько интересное, чтобы захотелось поделиться с другими.

Shower

В 2011 году на том же РИТе прозвучала премьера моего доклада «Верстка со смыслом» и впервые был продемонстрирован публике новый движок презентаций Shower. Главной фишкой движка были два режима: один со списком слайдов, второй — презентационный. Shower принципиально разделяет движок и темы оформления для слайдов, поэтому с помощью темы презентацию можно изменить до неузнаваемости.

В комплекте с Shower идут две темы Ribbon и Bright, которые хотя и работают менее эффектно, чем пролеты Impress.js, но зато создают условия, в которых сделать плохую презентацию становится сложнее: текста на слайд помещается не очень много, он крупный и контрастный, картинки удобно вписываются во весь размер слайда. Кросс-браузерность здесь, в отличие от многих других движков, на высоте: в темах просто не используются возможности, которые не поддерживаются последними стабильными версиями популярных браузеров.

Shower уже был замечен на конференции Fronteers, в презентациях разработчиков Яндекса, Одноклассников, Злых Марсиан и многих других. Но настоящим признанием для меня как автора стало выступление Хокона Виума Ли, автора Opera Show, на конференции SXSW 2012: Хокон использовал Shower для своего доклада.

Заключение

Растущая с годами популярность конференций, не только крупных, но и небольших некоммерческих, обогатила инструментарий докладчика новыми возможностями. Монструозные офисные пакеты не сдают свои позиции, но отчетливо видно, что растет популярность браузерных презентаций, особенно для технических докладов.

Современные технологии, легкость настройки таких движков под свои нужды, независимость от платформы и принципиально новые подходы к демонстрации делают браузерные презентации центром появления свежих идей, которые, возможно, найдут свое место и в традиционных программах.

И если ты не окончательно заменеджерел и у тебя есть интерес к тому, чтобы разобраться в веб-технологиях, экспериментировать и пробовать что-то новое, то не упусти возможность попробовать браузерные презентации. А лучше напиши свой собственный движок — на зависть всему миру.

WWW

В Википедии есть целая статья Web-based slideshow с обзором всех систем презентации, работающих в браузере. Отдельного внимания заслуживает статья Луиса Лазариса и обзор пяти лучших систем HTML-презентаций на SitePoint.

Впервые опубликовано в журнале «Хакер» от 05/2013.
Автор: Вадим Макеев, евангелист компании Opera, pepelsbey

Публикация на ISSUU.com

Подпишись на «Хакер»

PS Можете поделиться знаниями и интересными идеями, написав для ][? Дайте знать :). Мы платим гонорары, но это не должно быть главной мотивацией.

Сделать презентацию Power Point за 1200 рублей

Как на планшете сделать презентацию?

Cамыми оптимальными приложениями для создания презентаций на планшете являются приложения OfficeSuite 8 и Polaris Office. Они сочетают удобство в интерфейсе, сравнительно небольшой вес, и хороший функционал. Google Презентации пригодятся для создания легких слайдов на скорую року, а если вам захочется сочинить что-то феерическое — PowerPoint вам в помощь. Рассмотрим подробнее каждое приложение.

OfficeSuite 8

Представляет из себя офисный комбайн, в составе которого есть редактор слайдов. Обладает широким функционалом, красивым, а также удобным интерфейсом, поэтому OfficeSuite 8 пользуется популярностью. Для создания презентации необходимо в приложении нажать кнопку «+» в нижней части с правой стороны.

Затем откроется список из документов, которые можно создать. Из списка выбираем «Создание презентации».

Далее — все, как на компьютере. Выбираем шаблон слайда, настраиваем внешний вид, цвета, добавляем текст, фигурки, картинки, и т.д.

Polaris Office

Также довольно популярный офисный пакет, который содержит в себе инструмент для создания и редактирования презентаций. Для создания презентации необходимо запустить приложение, и вызвать меню, нажав в верхнем углу слева кнопку с тремя горизонтальными полосками.

В открывшемся меню необходимо нажать “Создать новый документ”. После этого откроется список типов документов, которые можно открыть. Выбираем “Слайд”.

PowerPoint для планшетов

Это настоящий гигант среди подобных приложений для Андроид. PowerPoint для планшетов целиком и полностью предназначен для работы с презентациями, содержит массу инструментов, поэтому презентации, сделанные с помощью этого приложения, ничем не будут уступать тем, которые созданы на ПК.

Для создания презентации достаточно зайти в приложение, и нажать кнопку “Создать”.

Несмотря на свой огромный потенциал, приложение весьма “увесистое” по размеру, а также требовательное к “железу” планшета, поэтому для работы с приложением необходимо иметь немало свободного места в памяти, а также довольно производительное устройство.

Google Презентации

Это самое простое, минималистичное, и в то же время самое малофункциональное приложение для создания презентаций из всех описанных ранее программ. Чистый, красивый интерфейс, интуитивное понятное управление, но все ограничивается лишь возможностью добавлять на слайды текст, фигурки и линии. В режиме совместимости с PowerPoint можно вставлять изображения. Никаких анимаций, цветов и переходов здесь нет. Зато для тех, кому необходимо по-быстрому создать легкую и ненавязчивую презентацию — это идеальное решение, тем более на планшете создавать что-то действительно сложное весьма трудоемко.

Чтобы создать презентацию, необходимо запустить приложение, и нажать на плюсик в нижнем углу справа.

Slide on: Как сделать хорошую презентацию с помощью 6+ советов экспертов

Мы делимся советами по дизайну презентаций, которые мы узнали из тысяч презентаций

«Не бывает скучных тем, просто скучных рассказчиков», — говорит Дэвид Хиатт Hiut Jeans, когда мы спрашиваем его о лучших презентациях.

Мы все были там.

Это абсолютно душераздирающее зрелище.

Будь то конференция, учебный семинар или внутренняя встреча, человек, который делает презентацию, либо не приложил никаких усилий к своим слайдам, либо просто упустил некоторые действительно очевидные способы улучшить свою презентацию.

И тогда вас осенило: если я думаю об их слайдах.

Значит, они думают о моих слайдах то же самое?

Не волнуйтесь, мы готовы помочь. Мы не только просмотрели буквально тысячи слайд-шоу из множества различных отраслей и любого формата встреч, который вы можете себе представить, но и сами являемся профессионалами в проведении презентаций.

Фактически, Стив, один из наших соучредителей, даже организовал мероприятие, на котором весь вечер был посвящен великолепным слайд-шоу.

В этом посте я расскажу о системе, которую использую для создания слайдов, и пошагово расскажу вам о ней. Попутно я дам вам несколько простых в использовании идей, как вы можете повысить уровень слайдов презентации, а также поделюсь некоторыми советами от таких экспертов, как Роб Фицпатрик и наш собственный Стив Диммик.

Примечание. Хотя я привлек ваше внимание, рассматривали ли вы возможность добавить голосование аудитории к вашей следующей презентации? Это отличный способ сохранить их заинтересованность, сделать вашу презентацию более запоминающейся и в целом повысить ценность.Сюрприз, сюрприз, будучи инструментом для проведения опросов в реальном времени, мы можем вам в этом помочь. Узнайте больше и начните бесплатно здесь.

Готовы выступить со слайдами? Пошли!

Обдумайте свои цели

Есть две основные ошибки, которые делают почти все в своих презентациях, и я собираюсь исправить их, прежде чем мы даже перейдем к тому, как создавать более эффективные слайды.

Первая серьезная ошибка состоит в том, что люди не думают о том, что им нужно дать и получить от презентации, которую они собираются провести.

Что я имею в виду?

Это просто: аудитория школьников, пришедшая послушать, как вы рассказываете о своем опыте работы руководителем отдела маркетинга, не заботится о корпоративной стратегии вашей компании. Так что не тратьте первые десять минут презентации на это!

Я не могу назвать вам количество просмотренных мною презентаций, в которых люди делали именно эту вещь или ее вариации.

Этого так легко избежать.

«Вы знаете, что всплывающее окно говорит о доказательстве человечности? Отметьте этот квадрат. И вы делаете это, переставая говорить о том, что вы идеальны. «Уязвимость — это сила», — говорит Дэвид Хиеатт из Hiut Denim по этой конкретной теме.

Прежде чем вы даже подумаете о том, что вы собираетесь надеть на свои слайды, задайте себе следующие вопросы: , с кем я буду говорить?

Не нужно вдаваться в подробности, но подумайте, какие люди будут в аудитории

Итак, вы проводите презентацию вашего нового программного продукта для менеджеров по закупкам.Большой! Они уже знают, что делает ваш продукт? Есть ли у них опыт использования аналогичных продуктов?

Эти вещи имеют значение.

Точно так же, если вы проводите презентацию для руководителей отдела маркетинга об обнаружении клиентов, весьма вероятно, что они уже являются экспертами в данной области. Обязательно подумайте о том, где у них могут быть конкретные пробелы в знаниях по этому вопросу.

Поговорка «вы играете не для той аудитории» никогда не бывает более верной, чем когда вы на самом деле планируете выступить перед аудиторией. Убедитесь, что вы знаете, кто они.

Не знаете, кто идет? Позвоните человеку, который организовал презентацию / семинар / мероприятие, по телефону и попросите его внести свой вклад. Они будут более чем счастливы уделить 10 минут своего времени, если это будет означать разницу между тем, чтобы вы выступили с выдающимся программным докладом или совершили сухую экскурсию по вашим разным «бредням».

Кстати — не признавайте, что они не продумали свои презентации. Это мгновенно отключает аудиторию, и вы сразу же теряете ее внимание.

Второй вопрос, на который вы должны быть способны ответить, прежде чем создавать свою презентацию: что мне нужно получить и дать здесь?

Презентация — прекрасная возможность. Это момент, когда вы можете создать огромную ценность для своей аудитории, но также и получить от нее вознаграждение в виде потенциальных клиентов и уважения в вашей отрасли.

Слишком много докладчиков пренебрегают этим и сосредотачиваются исключительно на сообщении, которое их просят передать.

Чтобы избежать этой ошибки, четко представьте себе (или, что еще лучше, в верхней части листа бумаги с ручкой), какой результат вы хотите для своих участников и какой результат вы хотите для себя.

Хотите, чтобы они ушли с твердым пониманием того, как они могут решить конкретную проблему, с которой все в их отрасли столкнутся в следующие 12 месяцев? Это блестящий результат.

Вы хотите продать посетителям вашего мероприятия услугу? Что за услуга? Зачем им это нужно? Как это согласуется с вашей целью для них, которую вы только что определили выше.

Запишите все это. Убедитесь, что то, что вы производите в конце работы, соответствует этому.

Сэкономьте себе часы: сначала нарисуйте свою структуру

Вторая серьезная проблема, с которой люди сталкиваются при разработке презентации, которую можно полностью избежать, заключается в том, что они не имеют понятия, куда они идут.

Как это происходит?

Я наблюдал, как бесчисленное количество людей создают презентации прямо в программном обеспечении для создания слайд-шоу. Будь то PowerPoint, Keynote, Google Slides, Prezi или любой другой новый инструмент, они никогда не помогут вам решить эту фундаментальную проблему: вы, вероятно, не так уверены в том, что вам нужно сказать, как думаете.

В результате люди на своих слайдах показывают плохо сформулированные сообщения. Более того, вы в конечном итоге тратите время людей и свои возможности.

Избежать этой проблемы невероятно просто. Вот как это сделать:

Вместо того, чтобы углубляться в программное обеспечение для создания слайд-шоу, откройте текстовый документ. Мне нравится использовать Dropbox Paper, потому что это простой текстовый редактор на основе браузера, практически не имеющий никаких параметров форматирования, поэтому он сохраняет мои мысли в чистоте и порядке. Вы можете использовать все, что вам удобно.

Вверху документа напишите название вашей презентации

Ниже напишите ответ на два вопроса выше — С кем я буду разговаривать? Что мне здесь нужно получить и отдать? Вот как выглядит мой документ на этом этапе:

Затем, имея в виду все это, включите маркеры

Введите основные сообщения, по одному в строке — вы, вероятно, сможете доставить одно основное сообщение за 5–10 минут. Итак, если ваша презентация длится 30 минут, вы можете передать 3-6 основных сообщений. Вот что я добавил в свой документ в качестве примера:

Под каждым основным сообщением нажмите «Tab», чтобы получить подпункт

Теперь напишите важные вспомогательные моменты для каждого из ваших основных сообщений , по одному в строке — нет никакого практического правила, сколько здесь можно сделать. Однако постарайтесь свести эти моменты к одному предложению. После этого вот как выглядит мой документ:

Убедитесь, что каждая строка способствует пониманию вашей аудиторией основных сообщений.

Создать повествование презентации действительно так просто. А теперь, что еще лучше, у вас есть черновик именно тех слайдов, которые вам понадобятся.

Закажите слайды с простым текстом

Настал момент славы. Пора приступить к проектированию.

Что ж, почти пора начинать проектировать.

Прежде чем вы это сделаете, откройте выбранное вами программное обеспечение для презентаций (я сильно предпочитаю Keynote, но я понимаю, что это Mac только, поэтому используйте то, что вы предпочитаете) и вставьте каждый из ваших основных пунктов на новый слайд.

Я предпочитаю, чтобы на каждом слайде был только заголовок, и для этого есть веская причина, о которой мы поговорим позже. Вот как это может выглядеть для презентации о разработке стратегии роста бизнеса путем опроса клиентов:

Обратите внимание, что я использовал настройки по умолчанию для дизайна. Я не изменил так сильно, как размер шрифта.

Это цель.

Теперь, когда у вас есть основные моменты, вы можете добавлять слайды между ними.Я обычно делаю отступы для слайдов в навигаторе слайдов (полоса в левой части экрана), чтобы не забывать о главных моментах своих презентаций.

На этом этапе было бы неплохо просто проделать тот же шаг, что и выше, для всех пунктов, которые вы включили в подпункт маркированного списка в текстовом документе. Вот мои слайды после того, как я это сделал:

Мнения экспертов: Совет от соавтора Руководства по выживанию в Мастерской Роб Фицпатрик

Мы спросили Роба Фитцпатрика, автора The Mom Test и других, имеющих отношение к этому посту, соавтора The Workshop Руководство по выживанию какие самые большие упущенные возможности были при разработке слайдов для лекций / тематических презентаций, а также для небольших семинаров.

Вот что он сказал:

—

«Самая большая упущенная возможность для слайдов лекций — это скрыть важные вещи. Это может случиться по-разному.

Со слабыми заголовками слайдов

• Плохие заголовки — это заполнители, не содержащие информации, например: «Продажи 101» или «Секрет продаж»
• Хорошие заголовки несут самый важный посыл: «Начинайте каждую продажу с обучения , а не продвижение »или« Лучшие продавцы говорят меньше всех »

С слишком большим количеством малоценных слайдов нужно время и сосредоточить внимание на самых важных , скрывающих золото среди сорняков.

Со слайдами, которые слишком сфокусированы на повествовании, повествовании, шутках и изюминке за счет четкого представления результатов обучения.

С другой стороны, самые большие промахи для слайдов семинара :

Написание их таким образом, что вынуждает аудиторию задавать серию предсказуемых уточняющих вопросов , тратя при этом как время участника, так и ваше внимание. вы отвечаете на вопросы, которые можно было бы предупредить с помощью лучшего слайда.

Отсутствие постепенного раскрытия инструкций, , что заставляет людей «прыгать вперед» и отвлекаться, прежде чем вы закончите с важными основами, такими как формирование групп или полное объяснение упражнения »

—

Блестящий совет Роба — отличный дегустатор его работы с Девином Хантом над их книгой The Workshop Survival , руководство, которое я настоятельно рекомендую вам прочитать, если вы разрабатываете мастерскую. Более подробная информация о книге, включая ссылки для ее покупки (сделай это!), Находится здесь.

Бонус: Вот удивительное слайд-шоу, которое Роб и Девин создали, чтобы помочь людям делать более качественные слайд-шоу (Начало!)

Очевидные ошибки дизайна, которых легко избежать

Итак, теперь у нас есть основные структуру нашей презентации (вы ведь выполнили шаги, описанные выше, не так ли?), мы можем заняться дизайном.

Большинству людей нравится заниматься дизайном. Но на самом деле большинство людей переборщили с дизайном, хотя на самом деле он не требует особых усилий, когда он сделан хорошо.Визуальный дизайн слайдов предназначен для удержания внимания аудитории во время вашего выступления, а не для того, чтобы вы выглядели остро или круто.

Итак, вот несколько советов по визуальному дизайну, которые вы можете сделать, чтобы лучше поддержать вашу презентацию.

Одна идея на слайд

Послушайте, здесь вам не нужно платить за принтер. Слайды в программе бесплатны (и если вы используете программу, которая взимает плату за количество слайдов, зачем вы это делаете ?!).

Сделайте каждый слайд полезным и понятным, включив в каждый только одну идею.

Чтобы проиллюстрировать это, вот пример того, что нельзя делать из моей презентации выше.

Нет причин, чтобы не было двух слайдов. Помните: цель здесь — использовать слайды для поддержки содержания презентации. Вам не нужны слайды, чтобы говорить сами за себя — это то, для чего вы здесь.

Каждый раз, когда вы включаете в слайд более одной идеи, человек, который вас слушает, должен тратить дополнительный кусок времени на переваривание содержимого вашего слайда.А это значит, что они вас не слушают.

Вместо этого используйте последовательность четких и простых слайдов, каждый из которых содержит одно сообщение.

Пункты списка заставляют людей зевать

Вероятно, самый распространенный совет, который люди дают по поводу слайдов, — это убрать пункты списка.

Вот вам противоположный совет: иногда маркеры — это здорово. Они могут помочь вам разбить сложную тему на легко усваиваемую серию «самородков информации»

Но и они часто ошибаются.Вот пример слайда, на котором это произошло:

Не делайте этого. Это невероятно отвлекает.

Если это похоже на некоторые из ваших прошлых презентаций, я могу дать вам мгновенное решение. Вырежьте из слайда весь этот маркированный текст.

Затем вставьте его в заметки докладчика. Не имеет значения, используете ли вы собственные заметки докладчика программы или у вас есть какой-то сценарий, выполняющийся в документе.

Вот что я делаю:

Затем, когда я представляю, если я заблудился, я могу обратиться к своим заметкам докладчика.В большинстве программных пакетов для создания слайд-шоу есть что-то подобное.

Не выравнивать текст по правому краю — это затрудняет чтение

Это сбивает меня с толку каждый раз, когда я его вижу, но это происходит с тревожной частотой: люди, выравнивающие текст по правому краю на языке, предназначенном для чтения по левому краю направо.

Пример? Вот так:

Я понятия не имею, зачем люди это делают.

Почему это так плохо?

Что ж, когда вы выравниваете текст по левому краю на языке, который предназначен для чтения слева направо, у вашего глаза всегда есть надежное место, куда можно вернуться, когда он перемещается на одну строку вниз.Это потому, что все аккуратно выстроено в прямой столбец с левой стороны.

Выравнивание текста по правому краю полностью устраняет это и значительно снижает понимание для большинства людей.

Вместо этого, когда вы выравниваете текст по правому краю, как на изображении выше, вы просите человека читать до предсказуемой точки (то есть до прямого правого конца), а затем заставляете его мозг обрабатывать движение вниз и находить начало следующая строка одновременно.

Это может показаться не большой проблемой, но многим людям будет трудно читать ваш слайд.

Мозги странные, но легче изменить выравнивание текста, чем просить участников переделать свой мозг.

Зажигайте аудиторию: совет соучредителя doopoll Стива Диммика

Этот совет исходит от Стива Диммика. Стив — соучредитель doopoll, но раньше он проводил Ignite Cardiff — безумно популярное мероприятие (распродажа за считанные минуты каждый раз), на котором докладчики делятся интересующей их идеей с помощью слайдов с автоматической синхронизацией.

Проведите свое исследование

Представьте что-нибудь другое.То, о чем никто не знает. Не просто раскрутка чужой работы

Убежденность

Если вы не верите в то, что представляете, почему ваша аудитория?

Бесстрашно облажаться

Люди почти никогда не могут говорить идеально. Только вы знаете, что собираетесь сказать; так что не волнуйтесь, если вы что-то пропустите или что-то вышло из строя.

Используйте крупный текст

Как часто вы бывали на мероприятии, где кто-то поместил крошечный текст на свои слайды? По моему опыту, эстетика мелкого текста кажется особенно привлекательной для людей, выросших в 90-х годах.

Но это действительно плохой дизайн и не очень внимателен к вашей аудитории. Рассмотрим следующий слайд:

Даже в комнате всего 5-10 человек нижний текст трудно читать. Насколько это велико? 20pt.

А потом следующая очередь? Это, вероятно, нормально для комнаты из 10 человек, но когда в комнате 20 человек, заднему ряду действительно будет сложно ее прочитать. Этот текст набирается шрифтом 60pt.

Верхняя строчка? ПРОСТО, потому что переворачивается массивно. Если честно, я предпочитаю шрифт большего размера.Это 110pt.

Если вам не удается уместить на слайде текст размером 110 пунктов, то вы, вероятно, помещаете на слайд слишком много текста.

Используйте простой шрифт

Все ненавидят Comic Sans. Но посмотрите, насколько это просто:

И использование простого шрифта — основной способ улучшить ваши слайд-шоу.

Поскольку он вызывает такие язвительные реакции, вы можете попробовать другой шрифт вместо Comic Sans. Мне очень нравится любое из следующего:

• Arial
• Helvetica
• Futura (Мой любимый жирный жирный шрифт.Как моя личность;))

Что бы вы ни делали, не используйте шрифт, который затруднит чтение ваших слайдов на расстоянии.

Вот слайд, в котором используется Brush Script. Это самое худшее. Так трудно читать.

Изображение не нужно использовать

Сколько раз вы видели это в презентации?

‍

Слишком много, чтобы сосчитать.

Изображение плохое? Нет! Нисколько.

На самом деле изображения — это фантастический способ передачи сообщения, если они являются хорошо подобранными изображениями.

Если вам необходимо включить изображение, сделайте его одним хорошим изображением.

Как правило, картинки не подходят для серьезной презентации. Фотография рассказывает гораздо лучшую историю.

Избегайте шаблонных изображений, например, рукопожатий белых людей во время деловой сделки. Помимо того, что он ужасающе изолирован, он ничего не делает, чтобы переместить вашу аудиторию в место более глубокого понимания.

Вот пример слайд-шоу, которое я сделал для презентации «Эмоциональная устойчивость предпринимателей».

Сообщение, которое я передал на этом слайде, заключалось в том, что когда дела становятся тяжелыми, плакать — это нормально и нормально. Какое изображение лучше всего это проиллюстрировать? Красивое фото сильного удара бассейна, переливающегося в океан!

Визуально интересно, привлекает внимание аудитории и делает текст, который я наложил, на 100% запоминающимся.

Если вы сомневаетесь в том, хорошее ли ваше изображение, просто оставьте его. Позвольте мозгу вашей аудитории делать свою работу. Они лучше вообразят, о чем вы говорите, чем любое изображение, которое вы им покажете.

Простая типографика может помочь вам очень хорошо проиллюстрировать точки

Типографика часто является лучшим выбором, чем изображение. Возьмите наш слайд выше с рукопожатиями в качестве примера.

Это выглядело чушью, потому что не передавало той идеи, которая была (ссылаясь на мои записи о том, с кем я разговариваю):

«Они знают, что хотят большей прибыли и меньшего количества клиентов. затраты на приобретение, но на сегодняшний день все стратегии, которые они использовали для достижения этого, были поверхностными. Они, вероятно, не реализовали стратегию опроса клиентов раньше, но они определенно будут заинтересованы, потому что результаты для компаний , которые делают это, явно соответствуют их собственным интересам ».

Рукопожатие ничего не делает, но заставляет людей ожидать, что ваша презентация станет еще одной корпоративной презентацией. Внимание отвлекается на их телефоны.

Вместо этого посмотрите, как мы могли бы использовать простую типографику, чтобы передать сообщение о росте бизнеса посредством опроса клиентов:

На разработку у меня ушло около 1 минуты.

Все, что я сделал, это выделил слово «вырасти» в новое текстовое поле, а затем увеличил его размер? Почему это работает? Потому что БОЛЬШЕ = РОСТ.

Конечно, я добавил простой всплеск цвета для баланса. Этот прямоугольник не делает ничего, кроме как сосредоточить взгляд читателя на большом большом РОСТЕ под ним.

Вот пример другого слайда, который я разработал для презентации на мероприятии. Я рассказывал конкретную историю о том, как изменилась ситуация в истории страны.

Для этого я взял строчку из своей речи.

Затем я вставил его вверх ногами (потому что, вы знаете, разворот ), и перевернул цвета фона и текста, чтобы показать, как разные вещи были до «экономического разворота».

Простая типографика — один из лучших инструментов, которые вы можете использовать для передачи мысли.

Вот еще несколько примеров из других презентаций, которые я разработал. Все они взяты из презентаций, в которых повествование является основным, и поэтому они поддерживают повествование.

Этот был о Билли Бине и Оклендских А — предметах удивительного Moneyball. Я пытался донести до меня, что Билли Бин постоянно повторял совет: «Просто садись на базу», и что всем надоело слышать его слова.

Это из презентации о трагической истории вымирания далматинского языка, когда последний живой носитель языка погиб в результате взрыва, когда он однажды шел по улице.

Довольно просто, но выделение слова BANG массивным шрифтом и добавление яркого поясняющего знака значительно усиливает идею.

Как выбрать цвета для слайд-шоу

На протяжении всей моей жизни люди спрашивали меня, правильно ли я вижу цвета. Я все еще не знаю. Но я упорно трудился, чтобы получить лучше выбирать цвета в течение последних 5-6 лет.

Раньше я использовал цвет # ff00cc для каждой отдельной вещи. На что это похоже? ЧРЕЗВЫЧАЙНО яркий.

Цвета не должны быть сложными или невероятно жирными.

На самом деле, есть веские причины, по которым вы должны снизить его.К примеру, тот неоново-розовый, который я так любил, невозможно было проецировать с помощью обычного проектора. Это испортило мои слайды.

Кроме того, людям очень больно видеть такие цветовые комбинации.

Я не буду утомлять вас кучей исследований по теории цвета (в основном потому, что для меня это все еще остается загадкой), но я хочу дать вам несколько полезных советов по выбору цветов, которые я выучил, и использовал себя последние несколько лет.

Воровать у других

Один из способов, которым я научился лучше выбирать цвета, заключался в том, чтобы брать их прямо из работы других людей.

Как мне это сделать?

Я установил палитру цветов на свой ноутбук. Я использую Sip , но вы можете использовать все, что захотите.

Тогда я обычно захожу на Behance и какое-то время пролистываю.

Когда я нахожу что-то, что мне нравится, я беру из него основные цвета для своей презентации.

В каждом конструкторе слайд-шоу будет место, куда вы можете ввести шестнадцатеричные коды (последовательность из шести цифр, которая сообщает компьютеру, какой цвет отображать).

Затем я использую это для разработки своей цветовой палитры.

Либо, если у вас нет на это времени, вот ссылка на страницу образцов Тобиаса ван Шнайдера. Он содержит множество действительно хороших цветовых комбинаций, которые вы можете использовать прямо сейчас. Например:

Не используйте слишком много цветов

Просто и понятно: как правило, вам не нужно больше трех цветов на одном слайде.

А еще лучше, если у вас будет 2.

Это поможет вам по-настоящему сосредоточить внимание аудитории на ваших слайдах.

Если сомневаетесь, используйте черно-белое изображение

Я не могу найти более простого.Если у вас есть какие-либо сомнения относительно вашей способности выбирать и использовать цвет, просто позвольте вашему сообщению говорить с черным текстом на белом фоне.

Классика и вполне приемлема.

Небольшое отступление: лучше бы ваши слайды были с забавными изображениями?

Честно говоря, и я хочу, чтобы вы знали, что я имею в виду это с наилучшей волей, вы, вероятно, не так забавны, как думаете.

Это не личное. Это объективная реальность.

Вот несколько важных вопросов, которые нужно задать себе, когда вы захотите добавить забавное изображение:

1. Это изображение здесь, чтобы служить мне или моей аудитории?
2. Можно ли добиться того же эффекта с помощью аккуратной типографики?
3. Каковы будут последствия, если это случится плохо?

Кстати — мужчины думают, что они смешнее женщин, но на самом деле исследования доказывают, что это неверно.Или нет, зависит от того, какое исследование вы читаете.

Правила есть, чтобы их нарушать

Иногда лучше нарушать правила

В качестве примера: это слайд, который я сделал для презентации, которую я сделал на мероприятии на тему дружбы.

Это изображение, например, сделано, чтобы рассмешить людей. В изображении есть комический элемент, который идеально сочетается с текстом на слайде.

Вы сразу получаете сообщение: у меня не так много друзей, когда я взрослый, но это не слишком грустно.

Изображение отлично поддерживает точку.

И, кстати, над этим действительно много смеялись, но не в этом суть.

Пригласите аудиторию на презентацию с помощью прямого опроса

Мы почти закончили презентацию. Но я просто хочу здесь сыграть.

Ваша презентация, вероятно, неплоха, если вы следовали всем тем, о чем мы только что рассказали в этой статье.

Вы закрыли структуру и сообщение, и теперь ваши слайды должны выглядеть относительно простыми, но в конечном итоге очень хорошими.

Но мне интересно, задумывались ли вы о том, как аудитория может хотеть взаимодействовать с вами. В конце концов, у них есть ценные идеи, которые они могут внести, и разговаривая с ними в течение 20 или 30 минут за раз, вы можете ожидать, что немного скуки просочится внутрь.

Один из способов избежать скуки и сосредоточить свое внимание что-то полезное (как часто вы теряете толпу из-за социальных сетей или электронных писем?) — это привлечь их к презентации с помощью опроса в реальном времени .

Опрос в реальном времени на вашем мероприятии может помочь удержать внимание члена аудитории, постоянно возвращая его к разговору и давая ему что-то полезное, чем можно заняться с телефоном в руках.

Зрителям больше понравится ваше тщательно спланированное мероприятие, они оставят ощущение, что оно было динамичным, и скажут своим коллегам, что им следует посетить следующее мероприятие, которое вы проведете.

Используя doopoll, вы можете:

• Сделайте так, чтобы ваша аудитория легко могла присоединиться к вашему онлайн-опросу — с doopoll не нужно загружать приложения!
• Отображение результатов в реальном времени на большом экране, предназначенном для использования в прямом эфире
• Добавляйте вопросы по ходу дела, не требуя от участников обновления экранов

Как сделать это за вас

1. Создайте простой опрос для использования на вашем мероприятии — редактор вопросов doopoll поможет вам подготовиться к заполненному опросу менее чем за 2 минуты.
2. Разместите презентацию вашего опроса на большом экране на вашем мероприятии — он разработан, чтобы быть очень разборчивым и отображать результаты в режиме реального времени по мере того, как ваша аудитория голосует.
3. Дайте вашей аудитории инструкции присоединиться к опросу — В представлении докладчика есть слайд «Ссылка на голосование», что должно означать, что вам не нужно делать ничего, кроме показа слайда. Помните, что приложения для загрузки нет — просто откройте окно браузера.
4. Добавляйте новые вопросы в ответ на беседу, происходящую на сцене — зрителя будут уведомлены о том, что есть новый вопрос, на который нужно ответить, и смогут принять участие в режиме реального времени.

Создайте свою первую презентацию | Центр поддержки Mentimeter

Создавать презентации с Mentimeter очень просто! Посмотрите это короткое видео или читайте подробнее ниже.

Создание новой презентации

Когда вы вошли в свою учетную запись Mentimeter, вы можете создать новую презентацию, выполнив несколько простых шагов:

1. На панели инструментов нажмите кнопку «+ Новая презентация» .
2. Дайте ему имя и нажмите «создать презентацию».
3. Вы попадете прямо в режим редактирования, где сможете начать добавлять слайды.

Добавьте слайды в свою презентацию

Чтобы взаимодействовать с аудиторией с помощью Mentimeter, вы можете заполнить свою презентацию вопросами и слайдами с содержанием. Вы также можете добавить к своей презентации веселую викторину и нашу функцию вопросов и ответов, чтобы аудитория могла задавать вопросы непосредственно докладчику. Если у вас есть какая-либо из наших платных подписок, вы также сможете импортировать существующую презентацию в Mentimeter.

Как создать новый слайд:

1. Нажмите «+ Добавить слайд» в верхнем левом углу окна редактирования.
2. В правой части окна редактирования выберите тип слайда, который вы хотите добавить. Вы можете выбрать один из следующих типов слайдов:

Типы вопросов

Слайды содержания

Конкурс викторин

Вопросы и ответы

Начать презентацию

Когда вы довольны своей презентацией, вы можете начать презентацию, нажав кнопку «Презентация» в верхний правый угол:

Начните с примера

Если вам нужна помощь в начале работы, у нас есть обширная коллекция примеров и готовых шаблонов в разделе вдохновения, расположенном на вашей панели инструментов.

Если вы предпочитаете создавать презентацию на основе шаблона, нажмите «Вдохновение» вместо «Новая презентация». Используйте их такими, какие они есть, или отредактируйте их, чтобы они соответствовали тому контенту, который вы хотите показать своей аудитории.

Статьи по теме

Как сделать видеопрезентацию с Prezi за 6 шагов

Если вы не можете присутствовать лично, то лучше всего выступить виртуально в видеопрезентации. К счастью, Prezi Video — это инструмент для онлайн-презентации видео, который помещает вас и ваш контент бок о бок на экране, помогая вам выделиться и привлечь внимание аудитории, не теряя при этом человеческую связь.Читайте дальше, чтобы узнать, как сделать видеопрезентацию с Prezi Video.

1. Подготовьтесь заранее

Вам нужно подготовиться к презентации, прежде чем вы сможете ее решить. Попробуйте создать интеллектуальную карту, чтобы обрисовать в общих чертах свои мысли вокруг одной идеи. Затем составьте основное сообщение, используя принципы повествования, чтобы ваше сообщение оставалось сфокусированным и интересным для вашей аудитории. Получите дополнительные советы по подготовке к видеопрезентации с рассказом о том, как представить серию видеороликов от Джессики Чен, основательницы Soulcast Media.

2. Превратите существующую презентацию в видео

Вы можете легко создать видео из презентации с Prezi Video. Используйте существующую презентацию Prezi или создайте новую презентацию в редакторе Prezi Present и нажмите «создать видео», когда будете готовы к записи. Вы также можете превратить презентацию PowerPoint в видео, загрузив слайды и отредактировав их в редакторе Prezi Video.

3. Создать домашнюю студию

Вам не нужно покупать самое дорогое оборудование, чтобы сделать хорошую видеопрезентацию, но вы можете предпринять несколько шагов, чтобы выглядеть и звучать наилучшим образом на камере.Уберите и расчистите пространство вокруг себя, которое появится на камеру, и расположитесь перед окном или источником света. Дополнительные советы по освещению, фону и качеству звука можно найти в нашей статье о настройках домашней студии.

Оставайтесь на связи во время удаленной работы с Prezi Video

4. Используйте заметки докладчика

Во время презентации полезно иметь примечания для напоминаний и подсказок. Воспользуйтесь преимуществами заметок докладчика в Prezi Video — добавьте заметки к презентации перед записью, чтобы выделить ключевую информацию и темы для обсуждения.Они очень полезны для тренировки перед записью, и вы будете единственным человеком, который их увидит во время презентации.

5. Запись

А теперь самое интересное — запись презентации! Это легко сделать в Prezi Video. После того, как вы закончите добавлять и редактировать контент, нажмите «следующий шаг», а затем нажмите красную кнопку в нижней части экрана. Вы всегда можете приостановить запись, чтобы собраться с мыслями, и обрезать видео, когда закончите. Не нравится то, что вы видите? Нет проблем — вы можете отказаться от черновика и записать заново.

6. Поделитесь своей видеопрезентацией

Когда вы закончите запись, самое время сохранить видео и поделиться им. У вас есть множество вариантов: поделиться ссылкой, встроить видео или загрузить видеофайл и поделиться им в социальных сетях. Узнайте больше о публикации и прямой трансляции с Prezi Video в нашей статье о публикации вашего видео.

В наши дни удаленная работа и онлайн-обучение настолько распространены, что сейчас самое время начать оттачивать свои навыки онлайн-презентации и создавать видео-презентации, которые имеют большое влияние.Начните сегодня с создания вашей первой видеопрезентации с Prezi Video.

7 советов, как сделать слайды вашей презентации яркими

Презентации являются неотъемлемой частью корпоративной жизни и слишком часто также являются общим источником корпоративных невзгод — мы определенно все прошли через скучную презентацию, содержание которой мы забыли почти сразу, и многие из нас были бы виноваты в том, что провели бы довольно средние презентации.Но так быть не должно. Приложив немного дополнительного времени и усилий — а также наши семь советов, представленных ниже, — вы сможете проводить презентации, которые восхищают, а не скучно.

1. Подумайте «историю» через

Несомненно, презентационная колода — решающий элемент для успешной доставки, но вы должны думать о ней как о соусе к вашему стейку — стейк — это то, что вы на самом деле говорите. Прежде чем вы сможете собрать убийственную колоду, вам нужно точно знать, что вы пытаетесь сообщить, и определить наиболее эффективный способ сделать это.

Подумайте о повествовательной дуге (даже для базового отчета о продажах потребуется начало, середина и конец) и о том, как лучше всего контролировать поток информации. После того, как ваши темы для разговора составлены, вы можете работать над тем, как поддержать их визуально. Есть ли тема, которую вы можете использовать во всем? Есть ли смысл обращаться к каким-либо эмоциям? Сможет ли юмор удержать аудиторию? Повествовательный подход заставит вас думать об аудитории, что поможет вам доставить ей удовольствие.

2.Соблюдайте основные принципы проектирования

Не все наделены творческим чутьем, и если это вы, то начать работу с новой презентацией может быть довольно сложно. В отсутствие каких-либо шаблонов или навыков личного дизайна ключевым моментом является простота.

Быстрый поиск в Google приведет к появлению множества ресурсов по хорошему дизайну, но некоторые из основных, на которые следует обратить внимание:

• Контраст : выделите точки фокусировки и подчеркните определенные вещи, поместив вместе противоположные элементы (синий фон с красным заголовком или горизонтальная линия разрыва с вертикальным).
• Выравнивание: упорядочивайте элементы слайда единообразно для создания визуальной связи (логотип выровнен по нижнему правому краю, заголовки выровнены по верхнему левому краю).
• Пространство: учитывайте как положительное, так и отрицательное пространство на каждом слайде, чтобы все было сбалансировано и не загромождено (освободите место между заголовком и текстом).
• Близость: соедините элементы на каждом слайде, сгруппировав похожие вместе (информация о компании и логотипы внизу или вставка цитаты в прозрачном поле)

3.Будьте последовательны

Вы не хотите, чтобы все слайды были идентичными — это, очевидно, было бы чрезвычайно скучно, — но использование одинаковых элементов в одном стиле повсюду будет способствовать более последовательной и продуманной презентации. Например, использование того же шаблона для соединения слайдов также поможет визуально направлять аудиторию при представлении новой информации.

Если вы используете PowerPoint, функция «Образец слайдов» на вкладке «Вид» полезна для обеспечения, среди прочего, согласованного выравнивания слайдов.Кроме того, это огромный инструмент для экономии времени.

4. Избегайте блоков текста

Не копируйте по частям — это основное правило, которое все знают, но многие склонны игнорировать. Несмотря на то, что все мы знаем, что это делает слайды скучными, люди, похоже, не любят придерживаться одной идеи на странице. В следующий раз, когда у вас возникнет соблазн включить 10 пунктов на слайде, чтобы «сэкономить место», вспомните наш первый совет — слайды должны поддерживать то, что вы говорите, а не умалять его.

Вы хотите, чтобы аудитория слушала вас , пока вы украшаете содержимое слайда, а не отвлекала вас от чтения базового резюме, которое лишь частично отражает вашу точку зрения. Оставьте длинную форму для раздела заметок или подсказок и разбейте маркеры на отдельные слайды (помните совет 2 — отрицательное пространство тоже хорошо).

5. Придерживайтесь принципов бренда

Профессиональные дизайнеры долго и усердно думали о визуальной идентичности компании, обсуждали ее, внесли поправки и переработали снова, прежде чем изложить библию дизайна — руководящие принципы бренда компании.Совет профессионала: используйте это! Все мысли уже были сделаны за вас кем-то, кто способен так думать. В рекомендациях будет указано, какие цвета, шрифты и другие основы использовать, а также намечены важные вещи, такие как подходящий тон и какие изображения выбирать, а не выбирать.

У многих компаний есть даже лучшие шаблоны презентаций, на которых можно опираться. Если нет, будьте осторожны при использовании программного обеспечения по умолчанию — слишком легко добавить плохие эффекты и простые элементы дизайна.Работайте с пустой презентацией или с самой простой из доступных вам презентаций, если шаблоны не предоставлены.

Это не только сэкономит ваше время и избавит от путаницы, но и последовательный (см. Совет 3) четкий брендинг поможет продвинуть профессиональный и заслуживающий доверия имидж, что особенно важно в презентациях или торговых презентациях.

6. Используйте дополнительные изображения

Это восходит к нашему первому совету о продумывании повествования. В конце концов, картинка стоит тысячи слов (но не клипарт.НИКОГДА не клипарт). Не могли бы вы представить визуальную метафору на слайде и рассказать о более глубоком значении, а не описывать его словами? Вместо, например, маркированного списка на слайде, объясняющего, что означает удовлетворенность клиентов для компании, почему бы вместо этого не использовать изображение хорошего качества, отражающее вашу точку зрения? Оставьте описание сценарию, и у вас будет больше шансов заинтриговать и заинтересовать аудиторию.

Мы все видели ужасные стоковые фотографии и устаревшие штампы, используемые в презентациях, так что постарайтесь быть оригинальными.Многие компании теперь имеют свои собственные системы управления цифровыми активами с предварительно утвержденными изображениями и другими активами, так что вы можете проявить творческий подход к и внутри бренда. Если у вас нет библиотеки ресурсов или подписки на стоковые фотографии, есть множество отличных бесплатных альтернатив. Среди фаворитов — Unsplash, StockSnap и picjumbo. Просто не забывайте делать кредиты при необходимости

7. Сделайте так, чтобы данные работали на вас

Представление фактов и цифр в виде графиков и диаграмм работает хорошо, но составление инфографики работает еще лучше.Если вы действительно хотите повлиять на данные, которые вы представляете, стоит приложить дополнительные усилия, чтобы создать собственную инфографику. Процесс далеко не так сложен, как кажется, но, конечно, потребует немного дополнительного времени.

HubSpot собрал отличное краткое руководство и шаблоны для тех, кто только начинает работать, в противном случае Canva — это простой в использовании инструмент дизайна, который вы также можете попробовать. Вы также можете ознакомиться с советами Venngage по типам инфографических шаблонов. Просто запомните совет 5 о том, чтобы оставаться верным бренду.Если вы готовы к этой задаче, вы всегда можете создать свою собственную программу с нуля в PowerPoint, Keynote или в любом другом программном обеспечении для презентаций.

Как сделать презентацию Сделать точку

Вы находитесь перед группой людей. Ваши челюсти и слова высовываются почти сами по себе. Комната кажется застекленной. Его логово глаз смотрят наружу, но изнутри выключены. ЩЕЛКНИТЕ. Вы заставляете появиться следующий слайд. Бухает к прибытию. Глаза не шевелятся.

Вы переходите к презентации.Цифры, источники и маркированные списки смотрят назад. Нервнича с тем, что вы можете забыть что-то, что полностью убедит ваши глаза вернуться к отведенному вам времени тридцать минут плюс пять минут на вопросы, вы читаете вслух сто слов. Проходит тридцать секунд. Вы оказываетесь спиной к комнате и помните, что класс презентаций сказал: «Не поворачивайтесь к комнате спиной».

Вы ловите свою ошибку и кружитесь, как красавица на балу. G-сила выбивает ваши мысли из вашего черепа.Вы выпячиваете челюсть. Никаких слов не высовывается. Щеки шипят, горло пересыхает, дыхание останавливается. Этот момент должен был сделать тебя. Затем, чтобы вернуться на землю, вы задаетесь вопросом: «Почему я снова здесь?»

Отличный вопрос.

«Почему я снова здесь?»

Люди благословлены и прокляты возможностью задавать этот вопрос. Там, где другие животные свободны к животным, этот вопрос изо дня в день щекочет человеческий мозг. Ответы привели к искусству, войне, любви, ненависти, статьям для бизнес-сайтов и громоздким презентациям.И, если вы когда-нибудь замерзали перед презентацией, как однажды пел Майкл Джексон: «Вспомните время».

Вы здесь, чтобы делать три дела:

1. Сделайте точку
2. Заставьте людей заботиться о вашей точке зрения
3. Попроси что-нибудь

Мы сосредоточимся на вашей мысли — как добраться до нее, как ее структурировать и как ее спроектировать.

Многие презентации напоминают листание каталожных карточек в старом библиотечном каталоге.

A, B, C, D, E, F, G.

Повестка дня, обзор, цели, исследования, конкуренты, стратегия, показатели.

• Маркер
• Маркер
• Маркер

Информационные вопросы и маркированные пункты имеют место. Но такие презентации я называю «информационными монстрами». Они большие, длинные, огромные и непомерные. Сотня слайдов и отсутствие смысла заставляет людей прятаться под кроватью, пока вы не уйдете.

Распространенная порода информационных монстров в мире агентств — статистики.Это презентация с десятками слайдов с бесполезными числами, а затем результат каждого мозгового пердуна, произошедшего в спешных мозговых штурмах агентства — куча тактик. То, что мы могли бы сделать, но на самом деле у нас нет твердого мнения ни о чем из этого.

«Сказочные радуги», с другой стороны, представляют собой презентации, которые пытаются увлечь, а не подчинить. У них есть основная точка, расположенная чуть левее центра, и они повторно собирают всю информацию вокруг этой основной точки. «Сказочные радуги» путешествуют до бесконечности, в то время как «информационные монстры» застревают в корпоративных сетях и прячутся там до бесконечности.

Так что помните о Story Rainbow, когда мы рассмотрим механику создания презентаций. Если вам нужна помощь в том, как объяснить идею или как выполнить планирование учетной записи, вы можете построить несколько лет карьеры на этих трех статьях.

Начните с вопросов: Это набор вопросов, который нужно всегда держать под рукой. Эти вопросы помогут вам понять, о чем ваша аудитория просила (или чего вы ожидаете от нее), и о том, что, по вашему мнению, им нужно сейчас, когда вы провели исследование.

Сделайте дамп точек: Возьмите лист бумаги и, работая с информацией, зафиксируйте ключевые точки. Даже если вам нужно использовать длинные слова в презентации, попробуйте использовать короткие слова на бумаге. Так я начал работу над этой статьей.

Найдите слова: Вся творческая работа имеет тенденцию проходить через расходящиеся (изучение множества вещей) и конвергентные (сужение и фокусирование) фазы. Выкинув свои баллы на бумагу, поиграйте в эту игру над своим мозгом: подумайте об одном коротком слове, которое лучше всего резюмирует вашу точку зрения.Затем подумайте о других и составьте карту их мыслей (или составьте список). Ищите слова, которые не кажутся слишком очевидными и банальными. В этой статье мне нравится слово «заостренный». Еще я люблю каламбуры и папиные шутки.

Поиграйте с названиями: Возможно, вы подобрали несколько хороших слов из предыдущего упражнения. Выберите одно, а затем перечислите возможные названия. Вы можете делать это на бумаге или делать заметки на телефоне в течение дня, пока включается ваша подсознание. Это хорошее время для прогулки. Это также время для того, чтобы научить свой мозг схватке на руках: перемещайте его вперед и назад между словами, ищите менее общий язык, толкайте все короче и резче.Вам часто потребуется использовать ключевое слово mental («презентация» — ключевое слово mental в этой статье), но подтолкнуть к чему-то менее распространенному или использовать обычное слово необычным образом.

Три примера для этой статьи:

1. Как сделать презентацию (отправная точка, но недостаточно конкретная)
2. Как сделать презентацию Обозначьте точку (используя «make» конкретным и образным образом)
3. How To Make A Pointy Presentation (более короткая и менее очевидная версия 2.)

Вы можете выбрать титул прямо сейчас или оставить пару в живых.

Настоящая проблема — повторно посетить вашего информационного монстра, помня о своем слове и титуле, зная, что вам придется сделать три вещи:

1. Выберите информацию, которая подходит для
2. Отпустите информацию, которая не подходит
3. Перепишите свои баллы на основе вашего слова и титула

Рассказы обычно состоят из трех действий. Планируя свою презентацию, я рисую их так:

Рассказ: Что самое важное (С.M.I.T.) вы хотите, чтобы люди восприняли эту презентацию? Здесь используйте свои слова из прошлого. В этой статье я хочу, чтобы вы знали, что есть практические способы сделать презентацию более впечатляющей.

Театр: Что провокационного способа воплотить мою точку зрения в жизнь? В этом выступлении на TEDx («Мир был бы менее странным, если бы мы перестали делать из мужчин незнакомцев») я хотел поговорить о том, как мало мы знаем мужчин и как трудно быть уязвимыми. Мой театр был двояким: во-первых, я не использовал презентацию, потому что не хотел прятаться, и, во-вторых, я был в рубашке, которую купил по дороге на похороны деда, и закончил рассказ рассказом. о том, что я был с ним, когда он скончался, и о том, что другой мужчина сказал мне на его похоронах.

Акт I / II / III: Когда вы слышите, как кто-то говорит, что у хорошей презентации есть начало, середина и конец, они говорят именно об этом. Это позаимствовано из сценария.

Акт I обычно начинается с обычной рутины и происходит в «реальном мире», который является текущим статус-кво. Он также обычно начинается с начального изображения. Считайте это своим крючком. Как вы будете тыкать людям в мозги, чтобы они обратили на них внимание? Общие бизнес-примеры включают:

• Провокационный вопрос («Когда вы в последний раз выступали с важной презентацией?»)
• Статистика («Знаете ли вы, что 99% презентаций не содержат смысла?»)
• Небольшой момент («Итак, я сидел в комнате и видел, как шевелится чей-то рот…»)

Акт II ломает рутину и происходит в «другом мире», в том, который возможен с решением, которое вы представляете.Это часто заканчивается Долгой Темной Ночью (почти избитый и размышляющий, герой собирает себя и возвращается в Акт III). В деловой презентации «Долгая темная ночь» может означать «Что, если мы этого не сделаем?» провокация.

Акт III возвращается к какой-то рутине «реального мира». Обычно он заканчивается закрывающим изображением, противоположным начальному. Сценаристы также называют это завершением — когда вы упоминаете идею или анекдот раньше, а затем переделываете их позже.

Два примера для этой статьи:

• В заключение мы подражаем Опре и говорим: «Теперь вы поняли.Вы поняли. Вы поняли. Вы поняли. Загляните под свои стулья, там презентация ».
• Вместо того, чтобы делать Энтони Роббинса и заставлять всех ходить по горячим углям, мы приносим Рыбку-воздушный шар и просим всех ткнуть ее, чтобы они могли увидеть, насколько она острая (если бы мы сделали это, мы могли бы даже начать с рассказа о Воздушный шар)

Резервная структура рекламных презентаций не сложнее, чем:

1. Обстановка сцены: что мы сделали и что нашли (исследование, определение аудитории, определение проблемы, конкурентный анализ)
2. Растущие действия: что мы будем делать с этим (стратегия бренда, идеи, манифесты, каналы, план коммуникаций)
3. Развязка: как мы это сделаем и заставим работать (команда, процесс, показатели, бюджет)

Close: Как сделать так, чтобы ваша точка была сильной? Вы можете резюмировать три ключевых момента, которые вы обсуждали, но не переходите затем к слайду, на котором написано: «Спасибо.«Вы можете заставить группу людей что-то сделать, вы можете закончить небольшим рассказом, вы можете воспроизвести видео интервью, которое вы провели. Конец, не исчезай.

Keepsake: Что можно оставить, чтобы точка оставалась в живых? Типичный оставленный материал — это распечатанная версия вашей презентации в переплете. Прохладный. Swag тоже обычное дело. Оставив после себя воздушный шар аквариум с рыбками? Теперь это подарок на память.

Перед слайдами. Когда вы погружаетесь в создание слайдов, легко почувствовать, что вы делаете всю работу вселенной.Но постарайтесь этого не делать. Уделите как можно больше времени своей истории и тем моментам, которые вы хотите высказать. Это сократит время, необходимое вам для проведения презентации.

Этот инструмент — Pointmaker — высокотехнологичен, но полезен. Возьмите лист бумаги, разделите его на коробки, затем возьмите толстый черный маркер и напишите свою историю, по одному предложению в ячейке, чтобы история имела смысл на этой странице. «Златовласка ушла в лес. Она нашла дом. Она вошла в дом ». И так далее.Это сохранит честность ваших слайдов.

Слайды: Если вы работаете с обычными слайдами, возьмите все сверху и начните их раскладывать. Просто имейте в виду, что вы хотите, чтобы каждый слайд усердно работал (или удалил его), а слайды усердно работали, когда они:

• Сделайте точку
• Докажи точку
• Помогите людям понять, что делать с точкой

Это не догма, но базовый макет слайда может выглядеть так:

И это могло бы читаться так:

Вы — это ваша собственная работа, ваш собственный забавный факт, ваш собственный план встречи.Все мои мысли здесь — это просто набор идей и инструментов. Тебе предстоит путешествие. У вас больше контроля над подходом к презентации, чем над ее результатом. У вас больше контроля над тем, как вы тренируете навыки презентации, чем над тем, как презентация воспринимается. Это все эксперимент.

Но если вы можете взглянуть в зеркало в ванной на 21 этаже этого здания в центре города и получить четкий, интуитивный ответ на вопрос «Что я здесь делаю?» тогда другие захотят быть Здесь и везде, где С вами идет.

Будьте осторожны, друзья мои. Внутри мы все — сюжетные радуги.

Сейчас

1. Поделитесь этой статьей с друзьями

2. Возьмите эту нездоровую стратегию бренда Класс Skillshare

3. Подпишитесь на мою электронную рассылку новостей

4. Найди меня в Twitter, Instagram и LinkedIn

5. Присоединяйтесь к тысячам стратегов в Sweathead на Facebook

12 советов, как сделать потрясающую онлайн-презентацию

У вас скоро будет онлайн-презентация? Я провел сотни виртуальных презентаций, от презентаций на YouTube до презентаций для Microsoft. По моему опыту, онлайн-презентации — это совсем другое дело, чем личные.

В этой статье я поделюсь своими 12 основными советами и приемами, которые избавят вас от хлопот и помогут провести следующую презентацию.

Онлайн-презентация — это подготовленная речь или выступление, в котором человек или группа людей предоставляют информацию, выдвигают новую идею или знакомят с новым продуктом или услугой посредством видеозвонка.Онлайн-презентации проводятся для аудитории, обычно в деловой среде.

Готовы окунуться в советы? Пошли!

Начните с импульса

Виртуальные презентации похожи на полет на самолете. Начало и конец очень важны, но середина размыта.

Вот почему, если вы собираетесь расставить приоритеты в какой-либо части презентации, лучше потратить большую часть своей энергии на первые и последние минуты.Сосредоточимся на первых моментах.

Начало вашей презентации имеет решающее значение, потому что оно задает тон — хорошее первое впечатление заставляет вас чувствовать себя уверенно, а аудитория расслабляется. Этот поступательный импульс сохранится в средней части вашей презентации, где вы будете представлять большую часть своих данных / статистики / информации, поэтому, если вы не добьетесь своего первого впечатления, вы не получите того импульса, который вам нужен для остальная часть вашей презентации.

И поверьте, люди судят вас практически мгновенно! Вот что наука говорит о первых впечатлениях:

Исследование Университета Торонто в 2017 году показало, что наблюдателям требуется всего 5 секунд, чтобы определить, является ли человек харизматичным или нет!

Поэтому, когда вы проводите онлайн-презентацию, вы должны постараться сделать свое начало как можно более безошибочным и плавным.Сюда входит подготовка и устранение потенциальных препятствий:

• Исправляйте компьютерные ошибки: ВСЕГДА дважды или трижды проверяйте свое оборудование перед проведением виртуальной презентации. Убедитесь, что ваш микрофон, веб-камера и Интернет работают. Если во время видеовстречи вам придется возиться с техническими деталями, у вашей аудитории может сложиться впечатление, что вы ненадежны.
• Избавьтесь от отвлекающих факторов: Выключите звук на телефоне, отключите уведомления на рабочем столе, избавьтесь от громкого шума вентилятора и убедитесь, что в вашей комнате нет детей / собак.Имейте в виду, что ваша аудитория, скорее всего, будет слушать через свои наушники, поэтому могут быть слышны даже самые незначительные шумы.
• Одевайтесь соответственно: Вот простая вещь, которой некоторые люди пренебрегают. Вы когда-нибудь были в ситуации, когда вам казалось, что вам следовало бы надеть что-то , более красивое, ? Если вы проводите бизнес-презентацию, наденьте соответствующую деловую одежду (да, даже брюки!). Лучше всего соответствовать своей аудитории — а если сомневаетесь, ошибитесь на стороне профессионала! Также важно использовать цвет, который выделяется на фоне вашего фона, но не слишком отвлекающий.
• Будьте счастливы: Как ни крути, но мы не можем скрыть свои эмоции. Исследования показывают, что люди могут слышать ваше настроение по вашему голосу. Так что, если у вас плохое настроение, попробуйте поднять его! Посмотрите забавные видеоролики на YouTube или подбодрите себя. Уверенное и счастливое звучание — ключ к успеху, поэтому убедитесь, что вы находитесь в правильном настроении, прежде чем выходить в эфир.

↑ Содержание ↑

Открыть с помощью IISSAAQQ

Что означает это действительно плохое написание Исаака? IISSAAQQ означает лучшие способы начать онлайн-презентацию:

• Icebreaker: Один из лучших способов открыть свою аудиторию — подарить виртуальный ледокол.Я всегда держу под рукой ледокол, который можно сделать с помощью компьютера, прежде чем начинать любую онлайн-презентацию — это один из лучших способов связаться с вашей аудиторией!
• Иллюстрация: Вы можете сказать аудитории: «Помните, когда…» и представить картинку или нарисовать сцену, попросив публику представить сцену, когда происходит xyzzy.
• Краткая история: Короткая личная история или история о ком-то еще может действительно захватить людей, но главное — сделать ее короткой и не затягивать.
• Статистика или удивительный факт: Действительно хорошая статистика может заставить людей задуматься и оспорить их точку зрения.
• Афоризм: Афоризм — это распространенная фраза или поговорка, например, «яблоко в день не дает доктору». Добавьте изюминку в афоризм для дополнительного эффекта («яблоко в день убережет доктора … кроме случаев, когда вы сидите за компьютером Apple 8 часов в день».
• Аналогия или метафора: Произнесение аналогии (« Пользовательский интерфейс похож на чистку лука ») действительно может разбивать сложные термины на более простые, делая их более удобоваримыми для вашей аудитории.
• Вопрос: Если начать с интересного вопроса, это может значительно повысить вовлеченность аудитории, или даже риторический вопрос может заставить их мыслить нестандартно.
• Цитата: Отличный способ начать онлайн-презентацию — это цитата, но она должна быть связана с вашей презентацией и из надежного источника.

↑ Содержание ↑

Конец взрыву

Концовка — это та часть, где ваша аудитория (надеюсь) счастлива, что презентация окончена, и они чувствуют, что они чему-то научились или чувствуют вдохновение для изменений.Если вы зашли так далеко в своей презентации, ПОСЛЕДНЕЕ, что вам нужно, — это рухнуть и сгореть. Итак, вот несколько советов, как сделать потрясающую презентацию, которая останется в памяти вашей аудитории еще долго после ее окончания.

• Найдите простое решение: Последние несколько слайдов презентации не должны быть слишком информативными. Оставьте это посередине. Ваши последние слайды должны быть убедительными и простыми для понимания.
• Имейте четкую концовку: Избегайте неудобной фразы «Итак, есть ли у кого-нибудь вопросы?» момент, предоставив завершающий слайд вашей виртуальной презентации.Это может быть простое резюме презентации или призыв к действию.
• Включите цифровой подарок: Включите цифровой подарок в конце! Всем нравится получать что-то, и это не должно прекращаться только потому, что вы в сети. Цифровые подарки могут включать в себя загружаемый PDF-файл или документ, который включает дополнительную статистику / исследования или список соответствующих источников, связанных с вашей презентацией.
• Ведите с призывом к действию: Призывы к действию движимы эмоциями. И они работают, потому что мы часто реагируем на эмоции, а не на логику.Если ваш бизнес предлагает новое решение существующей проблемы, попробуйте сосредоточиться на эмоциональных преимуществах и статистике: более счастливые клиенты — меньшее количество возвратов продукта, более чистый мир — меньший углеродный след и т. Д. Вы также можете попробовать этот двойной метод: начните с отрицательного значения, которое усиливает потенциал плохой , который может произойти, если ваша рекомендация не будет принята. Затем вы можете добавить положительный результат, который подчеркивает хороший , который может произойти, когда ваша рекомендация будет принята.
• Завершите презентацию с юмором: Один из лучших способов завершить презентацию — использовать юмор. Если вы сделаете это правильно, вы можете произвести на свою аудиторию ОГРОМНОЕ впечатление, которое продлится дни, недели или месяцы! Есть несколько способов закончить с юмором. Во-первых, вы можете задать вопрос в начале или в середине презентации и ответить на него забавным, удивительным образом в конце. Во-вторых, вы можете закончить историю, которую начали, но остановили в начале или середине презентации. Некоторые действительно хорошие люди, у которых можно черпать вдохновение, — это стендап-комики.Прекрасный пример юмора обратного вызова можно увидеть в фильме Airplane! В начале фильма пассажир садится в такси. Водитель говорит пассажиру немного подождать, но водитель никогда не возвращается, так как вместо этого оказывается в самолете. В заключительных титрах разыгрывается эта сцена, забавно, но запоминающе напоминающая вступление к фильму:

↑ Содержание ↑

Покажи свое лицо

Знаете ли вы, что лица привлекательны для людей? Исследование Ричарда Фэнца показало, что младенцы вдвое дольше смотрят на человеческие лица! Мы просто рождены с влечением к лицам.Короче: мы любим человеческие лица, и ваше не исключение.

Если вы впервые проводите онлайн-презентацию или даже участвуете в видеозвонке со своим новым сетевым контактом, очень легко повысить ваш фактор симпатии — просто показать свое лицо. Многие программы для видеозвонков, такие как Zoom или Skype, позволяют вам делиться своим экраном, одновременно показывая свое лицо. Вот пример моего лица на вебинаре, который я провел, о том, как преуспеть в цифровом рабочем месте:

Совет от профессионалов: вы даже можете подняться на ступеньку выше, сделав резервную копию своей веб-камеры.Это позволяет лучше показать язык тела! Фактически, один из самых важных невербальных сигналов для харизмы — это жесты рук. В упомянутом ранее исследовании в Торонто наблюдателям не нужно было даже слышать, как говорит ведущий; все, что им нужно было сделать, это увидеть их язык тела! Вот какой на самом деле мощный язык тела. Так что отодвиньте компьютер, телефон или фотоаппарат, чтобы были видны ваши руки и верхняя часть туловища!

Когда вы используете свои руки, вы также можете получить следующие преимущества:

• Показываю приветственную волну (Я ВСЕГДА делаю это!)
• Объясняющие жесты во время разговора
• Видимые руки, пока вы слушаете

Хотите больше советов о том, как сделать видеозвонок лучше? Вот наши 15 советов по улучшению видеозвонка!

↑ Содержание ↑

Подставка, не садись

Сидение отличное.Стоять еще лучше! Одна большая ошибка, которую совершают многие виртуальные ведущие, — они садятся вместо того, чтобы стоять.

Когда вы стоите, вы можете использовать весь диапазон своего глубокого дыхания, тем самым увеличивая силу голоса. Когда вы встаете, вы сможете проецировать свой голос громче и глубже, а голосовая вариативность будет сильнее. Стояние также помогает естественным образом передать более сильную позу, если ваша грудь приподнята, а спина прямая.

Если можете, попробуйте использовать стоячий стол в своих интересах! Если у вас нет постоянного стола, вы можете использовать кухонную стойку или другое место выше, чтобы разместить свой ноутбук.Если вам абсолютно необходимо сидеть, не забывайте держать спину прямо на протяжении всей презентации.

↑ Содержание ↑

Gift Early

Содержит ли ваша онлайн-презентация полезный совет, полезный совет или бесплатное лакомство?

Рассмотрите возможность раздачи его в первые 5 минут презентации, а не до конца. Это придаст вашей аудитории небольшой прилив дофамина и побудит ее продолжать слушать вашу презентацию!

«Проще говоря, люди обязаны возвращать другим ту форму поведения, подарка или услуги, которую они получили в первую очередь.«

— Роберт Чалдини, автор книги« Влияние »

↑ Содержание ↑

Используйте визуальные эффекты в своих интересах

Вы когда-нибудь задумывались, как лучше всего использовать визуальные эффекты в вашей онлайн-презентации? Наглядные пособия используются для:

• вовлекать аудиторию
• позволять аудитории запоминать информацию
• объяснять сложные идеи более легкими для восприятия способами
• добавлять разнообразия к своим слайдам

Я стараюсь использовать визуальные эффекты во ВСЕХ своих онлайн-презентациях! Дело в том, что очень сложно удержать аудиторию заинтересованной и отвлекающей, особенно если она в сети.Так что, если вы утомляете свою аудиторию длинными списками слов … ваше сообщение не будет передано. По словам Джона Медины, автора Brain Rules :

• Если мы только читаем текст, мы, вероятно, запомним только 10% информации через 3 дня.
• Если мы добавим релевантное изображение, мы, вероятно, запомним 65% информации через 3 дня!

Итак, нет более простого способа запомнить вашу информацию, чем добавить визуальные эффекты! Вот несколько примеров визуальных эффектов, которые вы можете использовать в своих презентациях:

• стоковых фотографий
• Youtube видео
• гистограмм
• круговых диаграмм
• GIF-файлов
• мемов
• нарисованных от руки картинок

В своих статьях я люблю использовать нарисованные вручную комиксы в виде фигурок.Это потому, что они одновременно забавны и интересны! Они также помогают собрать важную информацию, которую я хочу, чтобы мои читатели вынесли.

Например, вот случайный факт, о котором вы, возможно, не знали:

Аллигаторы едят не только мясо; они тоже едят фрукты!

Интересно, правда? А вот изображение на самом деле вбивает тот факт:

Я знаю, это не лучшая картина (виню в этом отсутствие художественных навыков!). Но посмотрите, как добавление простого изображения действительно может закрепить часть информации? Вы запомните этот факт намного дольше, увидев изображение, а не просто прочитав или услышав его.

Теперь воспользуйтесь мощью визуальных эффектов и используйте их в своих интересах — если вы проводите бизнес-презентацию в Интернете, добавление нескольких ключевых визуальных элементов в презентацию может помочь вам выделить эти действительно важных моментов.

Если вы сомневаетесь, стоит ли вам использовать визуализацию, вот небольшой контрольный список, чтобы спросить себя:

1. Помогает ли мой наглядный план основной теме слайда?
2. Подходит ли мой образ для аудитории?
3. Мое зрение слишком отвлекает?
4. Помогает ли моя визуализация аудитории лучше понимать сложную информацию?
5. Если видео, оно слишком длинное или короткое?

Если ваше изображение не соответствует одному из приведенных выше пунктов контрольного списка, лучше его сократить.И вот кое-что важное, что вы можете записать для каждого изображения, добавляемого на слайд:

Цель этого наглядного пособия — ___.

Если цель недостаточно ясна, рассмотрите возможность удаления визуального элемента. Помните: визуальные эффекты должны только ДОБАВЛЯТЬ ценность вашему слайду, а не убирать ее.

↑ Содержание ↑

Добавить взаимодействие

Основным недостатком онлайн-презентаций является то, что им сложно привлечь аудиторию.Помимо красиво размещенных визуальных элементов, вы можете добавить элемент взаимодействия в свои виртуальные презентации, чтобы заинтересовать аудиторию. Вот несколько идей для интерактивных презентаций:

↑ Содержание ↑

Используйте реквизиты

Отличный способ повысить вовлеченность аудитории — использовать физические реквизиты.

Как использовать реквизит в онлайн-презентации? Реквизит следует использовать для объяснения сложной концепции, демонстрации продукта, создания юмора или запоминания. Они всегда должны поддерживать вашу презентацию, а не отвлекать от нее.И ключ к использованию онлайн-реквизита — сначала убедиться, что люди действительно могут ВИДЕТЬ ваш реквизит.

Это означает, что во время видеовстречи избегайте использования небольших предметов, которые не видны всем. Если вам нужно, вы можете на мгновение прекратить демонстрацию экрана и переключиться на прямую видеотрансляцию, чтобы аудитория могла сосредоточиться на вашей опоре.

Совет от профессионала: Не показывайте опору, пока она не понадобится. Плохой ход — раздать товары и сразу унести их, заставляя вашу аудиторию оставаться в напряжении и отвлекаться на протяжении всей презентации!

↑ Содержание ↑

Викторины и опросы организаторов

Одна замечательная вещь, которую вы могли бы сделать во время презентации, — это включить мнения аудитории с помощью опросов.Если я провожу презентацию, я могу вставить небольшую викторину со списком возможных ответов, за которые моя аудитория сможет проголосовать. Действительно интересно посмотреть, сколько людей выбирают правильный (или неправильный) ответ!

Если вы хотите узнать, как создавать отличные викторины для своей презентации, ознакомьтесь с нашим разделом программного обеспечения ниже.

↑ Содержание ↑

Текущие вопросы и ответы

Один из приемов, которые я люблю использовать для лучшего взаимодействия, — это просто задавать вопросы!

Например, если у вас есть обсуждаемый продукт, вы можете спросить свою команду: «Какие общие жалобы клиентов на этот продукт?» Затем ваша команда даст свои ответы, предлагая идеи некоторых распространенных жалоб клиентов.

Вот где хорошо…

Затем вы можете перейти к следующему слайду, на котором эти проблемы рассматриваются индивидуально. Бац! Вы сделали две вещи:

1. Вы добавили взаимодействие, а
2. Вы обеспечили красивый переход к следующему слайду.

Niiiice, комбинация два по цене одного!

↑ Содержание ↑

Вырезать презентацию Болонья

Что происходит, когда вы снова и снова говорите об одном и том же в презентации? Одна скучающая публика, это точно.И еще много болонки на стороне.

Повторение одного и того же. Факты, которых необязательно. Лишние слова, от которых глаза устают или которые трудно читать.

Я называю это «Презентация Болонья». И это НЕ хорошая болонья (есть ли вообще хорошая?). Презентация Болоньи включает:

• пунктов, не относящихся к теме слайда
• статистических данных или фактов, которые подкрепляют уже существующие данные
• визуальных элементов, которые занимают место, а не вносят свой вклад в ценность
• «пустых» слов или лишних слов, которые можно вырезать из предложения без изменение значения исходного предложения

Ваша цель — сделать слайды презентации как можно меньше, сохранив при этом наиболее важную информацию.Вы даже можете делать заметки на карточках, чтобы помочь вам объяснить моменты, которые у вас есть в презентации, или запомнить все, что вы будете говорить.

Онлайн-презентации должны быть простыми и понятными, как живые презентации. Самая большая разница здесь в том, что ваша аудитория, вероятно, будет напрягать глаза, пытаясь смотреть на свои (потенциально крошечные) экраны компьютеров, пока вы проводите презентацию.

Вот почему необходимо , чтобы разрезать болонку.Обычно я делаю этот шаг после создания основной части презентации, но перед практикой презентации. Говоря о практике, перейдем к следующему этапу…

↑ Содержание ↑

# Screen Record Yourself

Самое замечательное в проведении онлайн-презентаций — это то, что вы можете практиковать все, не выходя из дома. Вы можете практиковаться в той же комнате, в которой будете присутствовать, с тем же освещением, с той же компьютерной настройкой и всем остальным. Практикуясь, воспользуйтесь функцией записи экрана! Запись экрана абсолютно необходима, особенно для виртуальных команд.Большинство новых компьютеров Mac и Windows уже имеют встроенную функцию записи экрана.

При просмотре видеозаписей обратите внимание на следующее:

• Я использую слишком много / недостаточно жестов?
• Мой язык тела неестественный или отвлекающий?
• Достаточно ли я громко и уверенно говорю?
• Есть ли у меня технические проблемы?
• Я меньше времени или больше?

Вы даже можете отправить свою презентацию другу или члену семьи, чтобы они могли просмотреть в удобное для них время.Ура технологиям!

↑ Содержание ↑

При проведении онлайн-презентации у вас должны быть подходящие инструменты для работы. Существует множество инструментов для презентаций — инструменты существуют для:

• создание собственной анимации
• создание инфографики
• планирование конференций
• создание интеллектуальных карт
• поиск отличных изображений для слайдов
• создание всей презентации

В зависимости от ваших потребностей вам нужно будет выбрать правильные инструменты для вашей виртуальной презентации.Я рекомендую выбрать один инструмент для создания презентации и попутно добавлять визуальные инструменты, исходя из ваших потребностей. Вот 5 моих любимых инструментов для онлайн-презентаций, которые я использую:

Pixabay — это, безусловно, мой самый любимый инструмент для поиска изображений. На этом сайте более 1,7 миллиона бесплатных высококачественных стоковых изображений и видео, которые вы можете использовать для вставки в свою виртуальную презентацию. Использование стандартного изображения — отличный способ разбить текст, добавить немного эмоций и сделать ваши презентации более захватывающими.

Когда я использую Canva, мне кажется, что мне подарили волшебную дизайнерскую палочку. Это потому, что существует множество бесплатной инфографики, логотипов, изображений, плакатов и даже шаблонов презентаций, которые вы можете использовать и настраивать по своему усмотрению. И они удивительно высокого качества для того, чтобы быть бесплатными! В Canva даже есть раздел для виртуальных фонов Zoom, которые вы можете добавить к видеовстрече при проведении онлайн-презентации!

Я уже упоминал, что это бесплатно? Я использую версию Premium, хотя и бесплатная версия тоже хороша!

Вот тот, о котором я упоминал ранее в статье.Это отличное программное обеспечение, которое я использую для создания живых опросов и викторин для моих виртуальных презентаций! Будь то викторина с несколькими вариантами ответов, проверка истинности или ложности или просто общий опрос вопросов и ответов, пользователи могут участвовать на своих компьютерах, телефонах или планшетах! Он очень прост в использовании и легко интегрируется с Keynote.

Хотите полностью устранить отвлекающие шумы ? Иногда это невозможно. Но больше всего мне удалось помочь — это Крисп. Krisp — это бесплатное программное обеспечение (до 120 минут в неделю!), Которое блокирует все фоновые шумы, поэтому другие участники конференц-связи могут слышать только ваш голос.Вы можете скачать и установить его, но я использую расширение Chrome! Серьезно стоит попробовать, если в доме громкий шум.

Вот золотой вопрос: что мне делать: онлайн-презентацию Keynote или презентацию Microsoft PowerPoint? Поскольку у меня Mac, я использую Keynote. Он интуитивно понятен, прост в использовании и уже встроен во все компьютеры Mac. В Keynote есть множество шаблонов презентаций, которые вы можете использовать, и вы даже можете создавать таблицы и диаграммы в самом приложении! Для меня Keynote — это must для моих потребностей в создании презентаций.

Я составил список лучших инструментов, которые использует моя команда. Вы можете посмотреть их здесь:

15 лучших удаленных инструментов

↑ Содержание ↑

Объятия страха

Вы когда-нибудь прыгали с парашютом? Даже если вы этого не сделали, вы можете просто представить себе это чувство ямки в животе, когда вы выпрыгиваете из самолета. А если вы застенчивый или прирожденный интроверт, проведение презентаций ничем не отличается от прыжков с парашютом.

После сотен презентаций — как лично, так и в Интернете — мой лучший совет тем, кто испытывает тревогу по поводу презентации, — отказаться от попыток избавиться от этого страха.Это потому, что этот страх, вероятно, никогда не исчезнет .

Но вот луч света: страх, , поправится. Чем больше вы проводите презентаций и чувствуете себя комфортно, выступая перед людьми, тем меньше презентаций — отстой . Если вы ненавидите проводить презентации, как я когда-то, вы можете даже полюбить их — как только вы научитесь уверенно ходить и сможете влиять на образ мышления людей, вы почувствуете себя на вершине мира !

И это чувство ямочки в животе? Он сменяется хорошим страхом — таким, который заставляет вас с нетерпением ждать презентаций! И чем больше презентаций вы проведете, тем лучше у вас получится.

Жизнь станет лучше, если вы разовьете свои социальные навыки. Как выздоравливающий неловкий человек, я был ужасен в общении — я часто запирался в ванной на вечеринках, просто чтобы избежать разговора! Но теперь я хочу вдохновить людей брать на себя ответственность за социальные ситуации, потому что я знаю, что социальные навыки — это ключ к более счастливой и продуктивной жизни. Вот почему я раскрыл все свои секреты о том, как быть до смешного симпатичным в пятой главе моей книги. Заинтересованы? Вот вам бесплатный подарок сегодня — нажмите здесь, чтобы получить бесплатную первую главу Captivate !

↑ Содержание ↑

Бонус: другие советы по творческой презентации

Поздравляем, вы прибыли в пункт назначения!

В качестве благодарности за то, что вы взяли со мной этот полет на тему «Наука о людях», я хотел бы поделиться с вами некоторыми бонусами, которые помогут поднять ваши навыки презентации на новый уровень.

Вот несколько приемов, которые вы, возможно, захотите освоить:

Слишком часто мы в конечном итоге используем одни и те же старые сценарии социальных сетей и снова и снова задаем людям одни и те же вопросы. Если вы хотите провести командный ледокол до, во время или после презентации, используйте мой список для начала разговора:

57 Убийственных разговоров, начинающих

Люди, которые не чувствуют себя уверенно, часто верят, что уверенность — это то, с чем мы рождены. Это не . Уверенность — это навык, который можно развивать.Если вы нервничаете по поводу своей презентации, попробуйте повысить свою уверенность с помощью следующих научных методов:

11 научных стратегий для большей уверенности

Не все могут работать из дома. Но если вы найдете способ сделать это правильно, вы можете получить довольно удивительные преимущества. Узнайте о 7 смертельных проблемах работы дома и о том, как с ними бороться:

Как успешно работать из дома за 7 шагов

Наконец, я составил руководство по управлению удаленными командами.Если вы возглавляете команду удаленных сотрудников, это руководство, которое вы не должны пропустить! Посмотрите здесь:

12 надежных советов по управлению удаленными сотрудниками