Где сделать презентацию: Как сделать красивую презентацию без PowerPoint? 15 лучших сервисов для создания презентаций

Как создать презентацию. Prezi – sdelano.media

Сервис Prezi предлагает пользователям:

• Открытое полотно, которое позволяет организовать и просмотреть презентацию в целом.
• «Умные структуры», которые позволяют легко упорядочивать контент простым перетаскиванием, не нарушая макет.
• Функцию «увеличения», чтобы сфокусироваться и раскрыть важные детали по мере развития истории.
• Свободное перемещение по презентации — выступающий, расставив на главном слайде акценты, сам решает, в каком порядке эти акценты показывать.
• Множество шаблонов для любого бизнес-кейса, от продаж до маркетинга, отдела кадров и не только.

Открывайте сервис Prezi. Работать в сервисе можно бесплатно. Нажмите «Get started» (Начать). Выберите тариф:
 

• Basic (основной) — бесплатно или 15 долларов в месяц
• Individual (физическое лицо) — от 5 до 59 долларов в месяц
• Students and Educators (студенты и преподаватели) — бесплатно или 3 доллара в месяц
• Business (бизнес) — от 15 до 59 долларов в месяц.

На некоторых платных тарифах сервис позволяет импортировать слайды из PowerPoint, получить доступ к высококачественным изображениям и значкам, экспортировать PDF.

Выбрали тариф — зарегистрируйтесь на сервисе через электронную почту, свой аккаунт в Фейсбуке или Google (недоступно на некоторых платных тарифах).

Откроется личный кабинет. Укажите, кто вы: студент, преподаватель, бизнесмен, другое (в появившейся строке укажите свою роль). Нажмите «Next» (Следующий).

Нажмите «Create a presentation». Вы попадете в личный кабинет, в левом верхнем углу кликните «Create new», затем «Presentation».

В новой вкладке откроется библиотека с шаблонами презентаций. Можно создавать с нуля или воспользоваться шаблонами. В колонке слева презентации распределены по темам.

Шаблоны можно предварительно посмотреть — нажмите на выбранный, появится всплывающее окно. Если шаблон понравился, нажмите «Use this template» (Использовать этот шаблон).

Впишите название презентации и укажите, кто ее сможет увидеть: те, с кем вы поделитесь презентацией (на платном тарифе), или кто угодно в интернете (бесплатно). Нажмите «Continue» (Продолжать).

Презентация откроется в редакторской панели. Каждый элемент в шаблоне редактируется. Выделяйте его и меняйте: впишите свой текст, измените шрифт, увеличьте/уменьшите его или иллюстрации.

К заданным в шаблоне элементам можно добавлять дополнительные: иконки, фотографии, видео. В самом шаблоне можно менять фон, цветовую гамму. Инструменты для редактирования в верхней строке: Style, Insert.

В колонке слева расположены «главные» слайды. Кликнув по одному мышкой дважды, появится ветка, которая относится к выбранному слайду.

Сохраните презентацию.

Чтобы посмотреть, как она будет выглядеть, в правом верхнем углу нажмите «Present», затем «Preview».

Чтобы поделиться презентацией, нажмите «Share»:
 

• View Link — получить ссылку на презентацию.
• «Prezi Video» — позволяет снять видеовыступление на фоне собственной презентации.
• «Collaborate» — подключить к презентации команду.

Посмотрите, как выглядит презентация, созданная в сервисе Prezi (клик).

Обзор сервисов с искусственным интеллектом для создания презентаций

VisualMethod проанализировал пять самых посещаемых сервисов на базе искусственного интеллекта и разобрался, как с их помощью делать слайды для конференций, рассылок или клиентских встреч.

Может ли программа делать презентации? В конце статьи сводная таблица с оценкой ключевых параметров разработки презентации в роботосервисах.

1. Beautiful.AI

Сервис адаптирует контент на слайдах под выбранный формат, помогает добавить анимацию и переходы. Например, подстраивает цвета и иконки под фон или распределяет данные на слайде.

Сколько стоит?

100 слайдов вы можете сделать бесплатно и выгрузить постранично в jpeg. Если нужно добавить логотип, скачать в pptx или pdf, придется оплатить подписку — $12 в месяц. Первые 14 дней бесплатно, рекомендуем потестировать. Информация по ценам здесь и далее актуальная на момент подготовки статьи.

Как работает?

На старте выбираете стиль оформления презентации из восьми шаблонов. Дальше открывается титульный слайд. В один клик можно поменять расположение и начертание паттернов, выбрать цветовую схему из гармонично подобранных цветов, загрузить логотип, подобрать для плашки бесплатную картинку из встроенной базы.

Для этого в строке поиска можно ввести ключевое слово, и система предложит подходящие изображения. На русском тоже понимает, мы пробовали. Рисунки в базе современные и высокого качества, не нужно искать вручную на стоках.

На этапе наполнения презентации перед вами 66 шаблонов слайдов: базовых, для графиков, рейтингов, таймлайнов, фото- и видеоконтента, воронок, с описанием проекта, продукта или команды. Если нужен график, то искусственный интеллект позаботится о том, чтобы не перегрузить слайд информацией. Сам расположит графики, добавит анимацию, подберет шрифт и не даст добавить больше четырех схем на странице. Слайды можно делать на русском языке.

Если решите поменять фон, то система сама перекрасит в контрастные цвета элементы на слайде. Еще есть большая база иконок с разным начертанием. Это удобно, потому что не надо тратить время на поиски на других ресурсах. Иконки подстраиваются под подходящий размер сами.

Какие минусы?

Искусственный интеллект не сделает за вас каждый слайд, а только упростит работу. Еще программа на английском языке, но легко разобраться, потому что везде графические подсказки. Нельзя редактировать презентацию со смартфона.

2. SlideBean

Чтобы сервис сделал дизайн слайдов, нужно выбрать стиль оформления и добавить текст, картинки или графики на каждую страницу. Если результат не устроил, можно изменить паттерны, шрифты, расположение объектов.

Сколько стоит?

$96 в год обойдется стартовый пакет с возможностью скачивать презентации в ppt или pdf. «Премиум» с опцией вставить логотип и корпоративную тему — $228 в год. Тестового периода нет.

Как работает?

Сначала вы можете выбрать подходящий шаблон из базы или начать делать презентацию с нуля. В стартовой подписке открыты 15 вариантов дизайна, в пакете «Премиум» — больше 120. Система предложит добавить текст, картинки, видео или график. Дальше сама оформит слайд по шаблону, который вы выбрали, или по своим предпочтениям.

Для каждой страницы бот предлагает от трех вариантов дизайна, в зависимости от содержания. В них меняется только расположение объектов, цвета нужно корректировать вручную. Робот не оценивает дизайн с точки зрения читабельности.

Есть небольшая база картинок, иконок и популярных гифок, например Билли Айлиш на вручении премии «Грэмми».

К любому элементу презентации можно добавить анимацию. Растущий прямо на слайде график привлечет внимание аудитории.

Какие минусы?

Искусственный интеллект делает модное оформление, но не понимает смысл контента. Например, можете получить хаотично разбросанные буллиты в перечислении услуг компании (как на принскрине программы выше). Поэтому без человека не обойтись. Как и предыдущая платформа, SlideBean на английском языке. Но можно делать русскоязычные слайды.

3. SlideBot

Программа сама сделает презентацию в стиле Presentation Zen — с фоновой картинкой и краткой ключевой фразой. Вам нужно написать текст для каждого слайда или загрузить набросок в word, rtf или pptx.

Сколько стоит?

$19 в месяц или $179 в год — подписка с возможностью скачивать презентации в ppt, pdf или jpeg. 10 дней вы можете тестировать сервис бесплатно. Студенты и преподаватели могут подписаться за $7 в месяц или $39 в год.

Как работает?

В начале добавьте текст для каждого слайда или загрузите заготовку в word, rtf или pptx. Бот сам подберет картинки, шрифт и разместит текст. Вы получите уже готовую презентацию в редактируемом формате. Если не понравился дизайн, легко исправить вручную. Можно заменить изображения, расположение и дизайн плашек, добавить иконки и исправить шрифт.

Разработчики сделали акцент на архив картинок. В вашем доступе больше 25 млн рисунков. Их можно фильтровать по ключевым словам на английском языке. Есть зум для фотографий. Он удобнее, чем в PowerPoint. Не нужно растягивать картинку вручную, программа сама сохранит правильные пропорции и обрежет лишнее. На фотографию можно наложить эффекты: черно-белое фото, пиксели, контраст, сепия.

Презентацию удобно делать с ПК, планшета или смартфона. Функциональность доступна с любого устройства.

Какие минусы?

Нет возможности добавить графики или таблицы, программа на английском языке.

Даже презентация из фотографий и пары главных фраз удержит внимание аудитории, если зацепят метафоры. Отдавайте предпочтение реальным фотографиям сотрудников, продуктов. Если нет корпоративного фотоархива и все же придется работать со стоками, то выбирайте ассоциацию не первого, а хотя бы второго порядка. Вместо яхты или гольфа на слайдах для инвестиций покажите покупателя с продуктом или маяк под большой волной, если для инвестора важнее защитить собственный капитал. Постарайтесь понять мотивы аудитории и оттолкнуться от них

Виктория Рындина,сооснователь студии информационного дизайна VisualMethod, MBA по коммуникациям

4. Haiku Deck Zuru

ИИ-проект разработчиков сервиса Haiku Deck. Делает простые англоязычные презентации с картинкой на весь слайд из загруженного черновика, статьи из «Википедии» или вашего текста.

Сколько стоит?

$20 — неотредактированная презентация, которую сделал искусственный интеллект. Если подписаться за $9,99 в месяц, откроется полный доступ и возможность добавить логотип. За $29,99 в месяц к предыдущим функциям добавится еще углубленная аналитика по просмотрам презентации и возможность записывать материалы к вебинарам.

Как работает?

На старте сервис предложит выбрать источник контента для слайдов: загрузить набросок из другой программы, вставить ссылку на статью из «Википедии» или написать текст вручную. Во всех трех случаях исходный текст должен быть на английском языке.

После того как вы добавите контент, бот попросит выбрать ключевые слова для каждого слайда. По ним отфильтрует картинки и вам останется кликнуть на понравившуюся. Дальше программа сама оформит презентацию. Доработать материалы можно только после подписки.

В теории для презентации на основе вики-статьи можно выбрать размер: 5 слайдов, 30 или 50. На практике это не имеет значения, если в выжимке из топика будет 14 пунктов, вы получите 14 слайдов.

Какие минусы?

$20 — завышенная цена за черновик презентации, при условии что фотографии из галереи вам все равно нужно выбирать руками. Для поиска подходящей картинки в архиве нужно потратить немало времени: часть изображений с крупными объектами, часть — чересчур яркие.

Сервис на английском языке. Учитывая эти недостатки, мы рекомендуем обратить внимание на другие программы из списка или основное приложение Haiku Deck без интеллектуального помощника.

5. Sway от Office

Программа от Microsoft — единственная в нашем обзоре на русском языке. Размещает текст и иллюстрации на выбранном шаблоне, ищет картинки в интернет-поисковиках по ключевым словам. Встроены рекомендации по структуре и наполнению презентации. Следуя им, слайды получатся понятные и содержательные.

Сколько стоит?

Бесплатно.

Как работает?

Вначале введите свой логин и пароль от аккаунта Microsoft. Если у вас есть Skype, получится зайти с теми же данными и сюда. Когда начнете работу над презентацией, перед вами откроется шаблон с рекомендованной структурой и подсказками, каким должен быть контент на каждом слайде (смотрите пример выше). Это удобно для тех, кто только начинает делать презентации.

Дальше выберите картинки для слайдов: загрузите свои или найдите во встроенном поисковике. Родной галереи изображений у Sway нет. Когда контент готов, программа сама оформит страницы. Вы можете выбрать тип отображения презентации: в виде слайдов или лендинга. Над макетом могут работать сразу несколько человек.

Какие минусы?

Презентацию нельзя экспортировать в pptx. Только скачать в word, pdf с полями для распечатки на принтере или отправить ссылку по email или в мессенджерах. С телефона презентации Sway редактировать не получится. Нужно заходить на сайт с ПК, Mac или планшета. Но просмотреть или отправить уже готовые материалы можно. Как и в SlideBot, нельзя добавить графики или таблицы.

Добавим, что даже на своем компьютере, если у вас есть PowerPoint, вы можете проверить работу современного искусственного дизайнерского интеллекта. Загрузите фото или текст на слайд, и программа вам предложит вариант оформления.

Делаем выводы

Как видим из обзора, еще должно пройти время до того момента, когда искусственный интеллект научится делать презентации за людей на таком же уровне. Для этого ему нужно развивать креативность и учиться понимать контекст.

Но уже сейчас ИИ-сервисы помогут сократить время на оформление слайдов, поиск фотографий, иконок и подбор цветов, если ваши требования не превышают аккуратной верстки и у вас есть время, чтобы дошлифовать работу за роботом.

Сохраняйте чек-лист с оценкой сервисов:

Инклюзивный дизайн для доступных презентаций — Smashing Magazine

• Чтение за 16 минут
• События, Коммуникация, Сообщество, конференции, Доступность
• Поделиться в Twitter, LinkedIn

Об авторе

Эллисон Рэйвенхолл работает сенсеем по цифровым возможностям в Intopia. Живет в Мельбурне, Австралия, у нее черный пояс по карате, она мастер прокрастинации… Больше о Эллисон ↬

Когда вы готовитесь к следующей презентации, используйте эти советы о том, как настроить слайды и выступление, чтобы все получили от него максимальную пользу.

Всем докладчикам конференций, семинаров и встреч: мне очень приятно слушать ваши анекдоты и учиться у вас чему-то новому. Мне нравится смеяться над твоими шутками, особенно над каламбурами. К сожалению, некоторые люди из вашей аудитории не получают от вашей сессии столько же, сколько я. Они могут не видеть ваши слайды, не слышать, как вы говорите, или не разбирать детали на экране.

Несколько настроек сделают вашу презентацию более всеобъемлющей. Вот несколько советов, чтобы в следующий раз, когда вы выйдете на сцену, все в зале могли посмеяться над вашими неудачными шутками.

1. Создавайте слайды со специальными возможностями

Сделайте текст большим. Нет, больше.

Задний ряд комнаты для презентаций находится далеко от экрана проектора. Это намного больше, чем расстояние между вами и экраном вашего ноутбука, когда вы создаете свои слайды.

Мелкий текст в середине большого слайда. (Большое превью)

Люди сзади оценят каждый лишний пиксель, который вы добавите к размеру шрифта. Людям с нарушениями зрения также понравится более крупный текст — у них больше шансов прочитать его.

Будь по-крупному или иди домой. Это относится ко всему тексту, даже к «менее важным» вещам, таким как метки данных, оси графика и легенды, подписи к изображениям, сноски, URL-адреса и ссылки.

Больше после прыжка! Продолжить чтение ниже ↓

Читается ли шрифт вашего слайда?

Я люблю шрифты; они действительно могут задать тон разговору. Однако, прежде чем прыгать в самые безумные уголки Google Fonts, подумайте о членах вашей аудитории, испытывающих трудности с чтением. Использование рукописных или письменных шрифтов, особенно тех, буквы которых связаны друг с другом, затрудняет чтение текста. Использование прописных букв снижает читаемость, удаляя верхние и нижние строчные буквы, а также кричащие слова.

Из-за большего размера текста у вас больше возможностей для экспериментов со шрифтами на слайдах, чем на веб-страницах, но вот несколько рекомендаций:

Делайте большие интервалы (между буквами, словами и строками).

Используйте жирный шрифт для выделения — подчеркивание и курсив изменяют форму букв, делая их менее узнаваемыми.

Используйте смешанный регистр, не все заглавные буквы.

(Ссылка: Руководство по стилю Британской ассоциации дислексии, 2018 г.)

Есть ли смысл в оттенках серого?

Предварительный просмотр слайдов в черно-белом режиме. Все это по-прежнему имеет смысл без цвета? Если вы отправляете свои слайды после выступления, у некоторых людей может не быть доступа к цветному принтеру.

Также велика вероятность того, что кто-то из присутствующих на вашем выступлении не различает цвета. Если вы использовали красный текст для отрицательных элементов и зеленый текст для положительных элементов, смешанных вместе в одном списке, они, возможно, не смогут отличить их друг от друга. Если наборы данных на ваших графиках используют цвет только для различения, подумайте об использовании шаблонов или меток, чтобы отличить каждую полосу, линию или сегмент круговой диаграммы.

Не полагайтесь на цвет только для того, чтобы рассказать свою историю — улучшите цвет с помощью надписей, значков или других визуальных маркеров.

Рекомендуемая литература : Начало публичных выступлений

Это слайд, а не роман

Каждый раз, когда появляется новый слайд, вы теряете толпу, пока они просматривают новый контент. Если слайд заполнен текстом, им потребуется много времени, чтобы вернуться к тому, что вы говорите.

Людям с дефицитом внимания будет сложно одновременно читать ваши слайды и слушать то, что вы говорите. Зрители с трудностями в чтении могут не закончить чтение слайдов с большим количеством текста до того, как вы продолжите, и неважно, что вы сказали, пока они концентрировались на экране.

Слайды не являются заметками докладчика. Если вам нужны подсказки, напишите несколько карточек или используйте функцию заметок в программе слайдов. Используйте на слайдах ключевые слова и короткие фразы, а не целые предложения или абзацы, чтобы поделиться основными идеями своего выступления. Напишите подробный сопроводительный текст и сошлитесь на него, если хотите поделиться множеством деталей, которые плохо переносятся на слайды.

Анимированные переходы между слайдами? Действительно?

Мои школьные любимые переходы между слайдами — чем причудливее, тем лучше. Смотри, моя горка летит в дырку! Он качается взад и вперед, как лист на ветру! Затухание, смахивание, жалюзи, я был только за.

Microsoft PowerPoint содержит 48 (!) анимированных вариантов перехода между слайдами. (Большое превью)

С тех пор я обнаружил, что переходы между слайдами переоценены. А если серьезно, они могут вызвать у публики тошноту. Переходы между слайдами и другая анимация, например параллаксная прокрутка, могут вызывать тошноту, головные боли и головокружение у людей с вестибулярными расстройствами (нарушениями внутреннего уха).

Заставьте аудиторию стонать своими остроумными шутками не потому, что им плохо.

Читаемость распространяется и на текст слайда

Если вы выступаете, вы, вероятно, достаточно много знаете о своей теме. Скорее всего, вы используете специальные слова и фразы и предполагаете минимальный уровень знаний аудитории.

Не используйте жаргонизмы и сокращения, даже если вы думаете, что они хорошо известны. Объясните их, не думайте, что все их знают. А еще лучше, используйте простой язык для всего.

Не принимайте более простые слова и короткие фразы за «отупение». Слайды предназначены для четких и лаконичных идей, а не для демонстрации вашего словарного запаса. Сохраните свои причудливые слова для следующего кроссворда.

GIF-файлы не всегда смешные

Анимированные GIF-файлы используются во многих презентациях — обычно в качестве шутки или смеха вслух. Это простой способ добавить веселья в сухие технические разговоры, но используйте их с осторожностью — и я не говорю о вашем плохом чувстве юмора.

Если изображение в формате GIF быстро мерцает или мерцает, это может вызвать припадки у людей со светочувствительной эпилепсией. Случилось так: в 2016 году недовольные сторонники Трампа вызвали припадок у автора Newsweek, страдающего эпилепсией, намеренно отправив ему в Твиттере мигающие изображения.

Пока на экране зацикливается GIF, я в лучшем случае слушаю ведущего вполуха. Это так отвлекает. Если на экране будет анимация, пока вы рассказываете анекдот, я буду скучать по этой истории.

Когда вы создаете анимированный GIF-файл, вы можете настроить количество циклов его повторения. Это хороший компромисс — повеселитесь со своей аудиторией, тогда они смогут сосредоточиться на том, что вы говорите, не отвлекаясь.

Насколько хорош ваш цветовой контраст?

Слово «Двоичный» в левом нижнем углу этого слайда представлено крупным читаемым шрифтом, но цветовой контраст очень плохой. (большой превью)

Существуют рекомендуемые значения цветового контраста для текста в Интернете. Идея состоит в том, чтобы обеспечить видимость текста, даже если у вас проблемы со зрением или дальтонизм.

Цветовой контраст также важен для содержимого слайдов. Вы, вероятно, не будете иметь большого контроля над окружающей средой, поэтому рекомендуется использовать цветовые комбинации, выходящие за рамки рекомендованных коэффициентов контрастности. Я гарантирую, что на проекторе он будет выглядеть не так четко, как на вашем компьютере.

Не будьте тонкими с вашей цветовой палитрой. Используйте смелые цвета, чтобы ваш текст четко выделялся на фоне. Будьте осторожны с наложением текста на изображения — делайте это, только убедитесь, что контраст хороший. Используйте средство проверки цветового контраста и стремитесь к соотношению не менее 4,5 : 1,

(Прежде чем ругать меня за минимальное соотношение большого текста 3 : 1 для WCAG 2. 0 AA, я полагаю, что вблизи оно большое, но меньше с точки зрения аудитории. Они вряд ли будут жаловаться на то, что оно слишком высокое

• Загружаемый инструмент для проверки цветового контраста от Paciello Group (для Windows и Mac)
• Онлайновый инструмент для проверки цветового контраста от Lea Verou

Если вы заранее знаете настройки, светлый текст на темном фон более удобен для зрителей в затемненной комнате; белый фон может быть ослепляющим. Некоторые люди даже прибегают к ношению солнцезащитных очков, когда они ослеплены слишком ярким светом!

Позвольте вашей аудитории следовать за вами

Если вы планируете поделиться своими слайдами или у вас есть дополнительные материалы, включите ссылки на них на свой первый слайд и упомяните об этом во вступлении. Это позволяет вашей аудитории следовать или адаптировать презентацию на своих устройствах. Люди со слабым зрением могут увеличивать визуальный контент, а незрячие зрители могут следить за происходящим на дисплеях Брайля или с помощью программы чтения с экрана и наушников.

Делайте ссылки короткими

Если на слайде есть веб-ссылка, есть две причины сделать ее как можно короче:

• Читабельность: Длинные URL-адреса переносятся на несколько строк, что затрудняет чтение.
• Способность к произношению: Вы должны произнести свой URL-адрес вслух для людей, которые не видят экран. Длинный URL-адрес очень сложно произнести правильно, особенно если он содержит строки случайных символов. Слушателям также очень сложно понять и записать в реальном времени.

Используйте средство сокращения URL-адресов для создания коротких ссылок, указывающих на место назначения. Если можете, увеличьте читабельность, настроив короткую ссылку так, чтобы она содержала родственное слово или два, а не случайную строку.

Содержит ли ваша презентация мультимедиа?

Видео- и аудиоклипы — отличный способ представить события, интервью и отредактированный контент, который не работает в режиме реального времени.

Если вы воспроизводите видео, подумайте о зрителях, которые не могут видеть экран — достаточно ли информативен звук сам по себе? Может ли слепой или слабовидящий человек понять, что происходит или кто говорит, только по звуковому сопровождению? Возможно, вам придется представить или обобщить видение самостоятельно, чтобы добавить контекст.

Если в вашем видео есть звуковая дорожка или вы воспроизводите отдельный звуковой клип, достаточно ли визуальных эффектов для глухих или слабослышащих? Вы должны предоставить подписи приличного размера и контраста. Поскольку аудиоклип не имеет визуального компонента, вы можете отображать эквивалентный текст или графику во время воспроизведения звука.

Не размещайте изюминку внизу слайда

Это скорее общий совет по удобству использования. Не выравнивайте текст слайда по нижнему краю, если только вы не уверены, что нижняя часть экрана расположена значительно выше аудитории или что места для зрителей распределены по уровням. Если нижняя часть экрана проектора находится на высоте головы зрителей или ниже, а пол ровный, люди, сидящие за пределами первых нескольких рядов, скорее всего, не увидят то, что вы написали внизу слайда.

Рекомендуемая литература : Как превратить выводы вашей следующей конференции в реальные результаты

2. Советы по презентации большое раскрытие. Это отличный способ вызвать интерес, но вы рискуете потерять людей с синдромом дефицита внимания. В более общем смысле, если вы обнаружите, что у вас мало времени, вам, возможно, придется поторопиться или прервать свой последний грандиозный расцвет!

Заранее определите ожидания. Начните с быстрого заявления «Сегодня я расскажу…». Вам не нужно раздавать всю игру, просто дразните толпу наброском. Затем они могут решить, хотят ли они использовать свои умственные способности, чтобы сосредоточиться на вашем выступлении. Дайте зрителям понять, что они могут пойти, если захотят.

Не обижайтесь, если кто-то решит не остаться. У них может быть ограниченная способность к сосредоточенному мышлению каждый день, поэтому конференция, состоящая из презентаций и громких дискуссий, является сложной задачей. Они должны выбирать и выбирать то, что наиболее полезно для них. Надеюсь, они вернутся к вашему разговору, если им поделятся позже.

Дайте аудитории время прочитать ваши слайды

Сложный контент, такой как графики с несколькими наборами данных, требует времени для чтения и понимания. Если ваш слайд представляет собой кусок текста, ваша аудитория будет раздражена, если вы подведете итог и перейдете к следующей теме, прежде чем они закончат чтение.

Подумайте, сколько времени нужно вашей аудитории, чтобы прочитать и понять каждый слайд, в зависимости от объема и сложности содержания. Помните, они видят это впервые и не так много знают о теме, как вы. Структурируйте свое выступление так, чтобы сложные слайды оставались на экране достаточно долго, чтобы их можно было прочитать полностью.

Вы усердно работали над этими слайдами, было бы обидно, если бы они не были оценены по достоинству!

Обеспечьте субтитры и перевод на иностранный язык

Я посещал мероприятия, на которых предоставлялись сурдопереводчики или живые субтитры для перевода или расшифровки того, что говорят выступающие в режиме реального времени. Они бесценны для глухих или слабослышащих людей. Международные мероприятия также могут обеспечивать перевод на иностранный язык.

Если вы выступаете на мероприятии, которое предоставляет эти услуги, заранее отправьте слайды или заметки докладчика переводчикам и субтитрам. Затем они могут исследовать и практиковать незнакомые термины накануне дня.

Многие события не поддерживают субтитры или перевод. Они выходят за рамки бюджета большинства конференций, будучи специализированными и трудоемкими. В этом случае вы можете предоставить свои собственные подписи.

MS PowerPoint имеет бесплатный подключаемый модуль Presentation Translator для добавления подписей в реальном времени и перевода на иностранные языки. Я видел демонстрацию в A11y Camp Sydney в прошлом году:

Живая демонстрация @Microsoft0013 — Эллисон Равенхолл (@RavenAlly) 13 сентября 2017 г.

Компания Google недавно также добавила субтитры в реальном времени в свой продукт Slides.

Следите за своим языком

Ваш выбор слов может оскорбить или оттолкнуть часть вашей аудитории, и вы можете даже не осознавать, что делаете это.

Не все люди, работающие в сфере технологий, «парни». Когда спикер говорит: «Я говорил об этом с ребятами», я представляю себе группу мужчин. Если бы они сказали: «Я говорил об этом с разработчиками», то в моей воображаемой группе также есть женщины.

Есть еще эйблистский язык. Неправильное использование таких слов, как умственно отсталый, безумный, хромой, и сумасшедший , унижает достоинство людей с психическими и физическими расстройствами. Что такое обычный пользователь ? Делаете ли вы предположения относительно пола, сексуальной ориентации, расы, семьи, технических знаний, физических или умственных способностей или уровня образования?

Нецензурная брань обычно используется, чтобы привлечь внимание или добавить пикантности. Будьте осторожны с использованием этого оружия. Если вы неправильно оценили комнату, вы можете поставить людей в офсайд. Если вы путешествуете, то довольно привычное ругательство, которое вы используете дома, может быть глубоко оскорбительным в другом месте.

Истории не универсальны

Когда я обсуждал цветовой контраст на A11y Bytes 2017, я жаловался, что не могу видеть экран телефона при ярком солнечном свете. Пытаясь рассказать, я спросил: «Мы все были там, верно?», ожидая нескольких кивков и улыбок.

Ответ был молниеносным: «Не могу сказать, что нашел в этом проблему!» Смех прокатился по толпе, когда я понял, что меня только что перебила слепая женщина. Она милостиво рассмеялась над моим поспешным извинением.

Я все еще рассказываю свою историю о солнечном свете, но теперь я понимаю, что не каждый может коснуться ее напрямую. Учитесь на моей ошибке, не думайте, что у вашей аудитории такие же способности и опыт, как у вас.

Отсылки к интересам и поп-культуре не являются универсальными

Мои последние презентации были посвящены WCAG 2. 1, в том числе необходимости предоставления альтернатив входным данным, основанным на движении. В качестве примера я использую три игры для Nintendo Switch.

Я не предполагаю, что аудитория использовала Switch. Я кратко объясню предпосылку каждой игры и используемое в ней движение, прежде чем перейти к тому, как это соотносится с новыми критериями успеха. Это знак внимания тем, кто не разделяет моего интереса к Switch.

Точно так же, как бы мне ни хотелось выступить с докладом о доступности на тему «Звездных войн», я не буду этого делать, потому что поставлю собственное развлечение выше информирования аудитории. Некоторые люди не увлекаются «Звездными войнами», точно так же, как я не фанат трекки или ховианца. Было бы стыдно, если бы они неправильно поняли меня, потому что они не могут перевести мои слабые ассоциации со «Звездными войнами» — или того хуже — если они увидят название тематического доклада и вообще пропустят мою сессию.

Повеселитесь, во что бы то ни стало, включите пару отсылок к поп-культуре, но не стройте весь свой разговор вокруг этого. Заставьте это работать на кого-то, кто не смотрел этот фильм, не слышал эту группу, не читал эту книгу или не видел этот мем.

Изображение стоит тысячи (произнесенных) слов

Фотографии, графики и рисунки делают ваши слайды интереснее. У вас могут быть скриншоты созданного вами веб-сайта или фотографии людей или мест, о которых вы говорите.

Когда ваши изображения слайдов являются частью истории, не забудьте описать изображения для тех в аудитории, которые не могут их видеть. Старайтесь не говорить «Как вы видите здесь…», потому что кто-то может не видеть там.

Если вы думаете, что неловко быстро перефразировать шутку, подумайте, как бы вам было неловко, если бы вы оказались в комнате, полной людей, которые вдруг все засмеялись, и вы не знали, почему.

Притормози, дыши.

Ты нервничаешь. Вы никогда раньше не выступали. У вас есть ограничение по времени и есть чем поделиться. Вы не практиковали. Ваши родители, друзья, дети, коллеги по работе, кумиры индустрии и менеджеры — все в комнате.

Какой бы ни была причина, вы, вероятно, говорите быстрее, чем обычно, когда выступаете. Это оказывает давление на переводчиков и субтитров, особенно если ваше выступление содержит технические термины. Ваша аудитория тоже может не успевать. Те, кто ведет заметки, тщетно мнут свои ноутбуки, у тех, кто пишет твиты, сводит пальцы, а скетч-ноутеры оставляют за собой след из наполовину нарисованных каракулей. Иностранные посетители могут потеряться, выясняя ваш акцент. Познавательно, все яростно думают не отставать, а это тяжелая работа!

Практика. Замедлять. Никто не знает ваши вещи так хорошо, как вы; дайте всем остальным время осознать это.

Уважайте Кодекс поведения и свою аудиторию

Кодексы поведения можно найти на большинстве публичных выступлений, таких как это мероприятие UX Gatherings. Они устанавливают минимальный стандарт поведения для спикеров и участников.

Прочтите правила поведения для каждого мероприятия, которое вы посещаете — они могут сильно различаться. Знайте запретные зоны и не ходите туда.

Если вы говорите о деликатных темах, которые могут расстроить некоторых из вашей аудитории, предупредите их об этом заранее, чтобы они могли подготовиться или отказаться от участия в обсуждении. Примечание в программе мероприятия, если это возможно. Упоминание на ведущем слайде и во вступительном слове. При необходимости укажите контактные данные службы поддержки.

Сделайте ваши демонстрации кода доступными, слишком

Вы молодцы, если вы освоили искусство демонстрации кода в реальном времени. Немногие докладчики могут похвастаться чем-то значимым, что также работает, предоставляя четкий комментарий.

Знаете, что выведет вашу демонстрацию кода на новый уровень? Увеличиваем размер шрифта. Ваш обычный размер шрифта редактора кода идеален, когда вы сидите за своим столом, но он недостаточно велик для тех, кто сидит в заднем ряду вашей презентации.

Также проверьте настройки цвета вашего редактора. Чисто белый фон может быть поразительно ярким в затемненной комнате. Убедитесь, что цвета текста вашего редактора также имеют хороший контраст.

Не роняйте микрофон

Если вам предлагается микрофон, используйте его, даже если это небольшое пространство.

Во многих общественных конференц-залах есть аудиоиндукционная (слуховая) петля, подключенная к их AV-системам. Петля передает AV-выход непосредственно на слуховые аппараты и кохлеарные импланты. Люди с нарушениями слуха получают целевой звук без фонового шума.

Рекомендуемая литература : Получение максимальной отдачи от веб-конференции

3. После презентации

Поздравляем! Вы закончили свою речь. Есть еще пара вещей, которые прекрасно завершат эту вещь.

Распространение доступных слайдов

Многие докладчики публикуют свои слайды после завершения выступления. Если это вы, сделайте их доступными! Правильная семантика, осмысленный порядок чтения, ALT-текст на изображениях, достаточный цветовой контраст, подписи к видео, ограниченное зацикливание анимации, разумные переходы между слайдами и многое другое.

Заполните пробелы примечаниями, расшифровкой стенограммы или статьей

Помогите людям, которым нужно больше времени, чтобы вникнуть в ваше выступление, и им нужно больше деталей, чем то, что есть на ваших слайдах. Опубликуйте свои заметки спикера или сопутствующую статью, которая охватывает вашу тему (ы). Если мероприятие записывается, попросите организаторов включить субтитры или расшифровку (но, возможно, не полагайтесь на автоматические субтитры YouTube).

Заключение

Применение этих советов будет иметь большое значение для всей вашей аудитории. Содержание вашего слайда, дизайн и способ презентации могут повлиять на то, насколько хорошо аудитория воспримет ваше сообщение, если вообще сможет. Это особенно верно для людей с физическими и когнитивными нарушениями.

Внесение незначительных изменений в то, что вы показываете, и в ваш сценарий поможет всем участникам, а не только людям с ограниченными возможностями, получить максимальную отдачу от вашей тяжелой работы.

Руководство по разработке профессиональной презентации

Вы когда-нибудь чувствовали, что что-то не так во время презентации PowerPoint? Если вы не знакомы с основами PowerPoint, создание слайдовой презентации может быть затруднено. Плохо спланированная презентация в PowerPoint может вызвать замешательство, скуку или даже раздражение.

Интервью с Наоми Рурк, автор S…

Пожалуйста, включите JavaScript

Интервью с Наоми Рурк, автор Скотт Саммерс

Концентрация внимания в течение любого промежутка времени во время презентации может потребовать времени и усилий. Без взаимодействия вы потеряете толпу. Тем временем они возятся со своими телефонами и болтают с другими в комнате. Если это произойдет, вы можете быть обеспокоены, и зрители могут предпочесть другое место.

Прямое общение — ключ к привлечению большей аудитории. Вот несколько советов, как сделать вашу презентацию более интересной:

Добавление профессионального аспекта к вашей презентации

• Не читайте презентацию слайд за слайдом.

Вы потеряете интерес аудитории, если будете давать слишком много информации. Включите основные моменты, ключевые слова и темы для обсуждения в текст слайд-шоу. Вы не должны читать свои слайды вслух только в том случае, если ваша аудитория может читать и слышать их. Активно слушать и говорить во время устной презентации лучше, чем читать вслух. Устное слово более кратко, неформально и прямолинейно, чем письменное. Читая текст, вы портите презентацию.

• Подумайте, с кем вы разговариваете.

На вашей презентации будут присутствовать коллеги? Забавные эффекты и комический клипарт могут выглядеть непрофессионально в присутствии коллег. Если вы неправильно используете юмор, ваша аудитория может подумать, что вы не понимаете, о чем говорите. Убедитесь, что вы знаете свою аудиторию, чтобы соответствующим образом скорректировать презентацию.

• Размер шрифта имеет значение

Выбрать правильный размер шрифта может быть сложно. С одной стороны, ваша аудитория должна иметь возможность прочитать все, что вы помещаете на экран. С другой стороны, вы не хотите, чтобы ваш текст занимал слишком много места на слайде. Вы можете быть уверены, что ваш текст всегда будет читабельным при минимальном размере 20 пунктов для заголовка и 18 пунктов для основного текста. Вы можете сделать то же самое с планшетами, телевизорами, ноутбуками, компьютерами и проекторами.

• Не перегружайте презентацию анимацией.

Когда вы смотрите, как каждое слово увеличивается на экране в презентации, это болезненно. Подумайте, будет ли это так же убедительно без таких эффектов. Это навязчиво задерживает информацию? Если на этот вопрос дан ответ «да» или «может быть», не упоминайте влияние.

• Не используйте анимацию постоянно.

Вам не нужно полностью игнорировать анимацию и другие эффекты. При разумном использовании тонкие эффекты и анимация могут улучшить вашу презентацию. Показывайте маркированные списки во время разговора, а не показывайте их заранее.

Эти советы помогут вам провести профессиональную презентацию в следующий раз.

Три идеи презентаций PowerPoint для профессионалов.

• Улучшение больших изображений

Изображения можно использовать в качестве заполнителей в презентациях PowerPoint. Большинство этих заполнителей относительно небольшие. Они позволяют добавлять текст рядом с вашими фотографиями, но они также могут уменьшить их влияние. Если у вас есть важные изображения, убедитесь, что они занимают весь слайд. На этих слайдах не будет много текста, но правильный вид все же может быть полезен для выделения критической точки.

Предупреждение: Это эффективно, только если ваши фотографии достаточно большие. Их разрешение или количество пикселей должно соответствовать полному качеству вашего монитора. В противном случае изображения могут выглядеть искаженными.

• Создание креативных шрифтов.

Возможно, вы знакомы с тематическими шрифтами для шаблонов PowerPoint. Вам понадобится более одного шрифта, чтобы ваши презентации выглядели профессионально. Заголовки и заголовки используют один шрифт, а маркеры и абзацы — другой. Однако стандартные комбинации шрифтов довольно скучны.

• Создайте палитру цветов.

Готовые цветовые схемы включены в шаблон PowerPoint. Многие цветовые комбинации, доступные в Интернете, скучны, как и комбинации шрифтов. Вы также можете дублировать цветовую схему рекламы или иллюстрации, но будьте осторожны и не используйте более двух или трех основных цветов. SlideUpLift имеет множество отличных современных цветовых схем. Как и в случае с этими бизнес-шаблонами Powerpoint, вы также можете настроить цвета темы.

Подводя итоги

Влияние начинается с вовлечения вашей аудитории. Ваша презентация должна возбудить их любопытство, соблазнить их и привлечь их внимание.