Говори на языке диаграмм пособие по визуальным коммуникациям: Говори на языке диаграмм. Пособие по визуальным коммуникациям | Желязны Джин — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Содержание

Джин Желязны — Говори на языке диаграмм: пособие по визуальным коммуникациям читать онлайн бесплатно

Джин Желязны

Говори на языке диаграмм: пособие по визуальным коммуникациям

Эта книга написана директором по визуальным коммуникациям McKinsey & Company,[1] работающим в Фирме уже более 40 лет. Учитывая, сколько сил и времени McKinsey уделяет изучению способов донесения информации до клиентов, вы держите в руках неоценимое методическое пособие, позволяющее вам забраться на плечи гигантов.

Для клиентов особенность работы McKinsey (как, впрочем, и других стратегических консалтинговых компаний) заключается в том, что, заказав консалтинговый проект даже за несколько миллионов долларов, на выходе вы получите аккуратную презентацию, состоящую из одних слайдов с диаграммами[2] с выводами в заголовках. Цель всей презентации (суть работы консультанта) – сделать выводы, основанные на беспристрастном анализе фактов. Как подтверждает опыт, для решения этих задач лучше всего подходит графическая форма представления информации (все мы в детстве любили книжки с картинками!).

Наилучшим образом это срабатывает с руководителями, с трудом читающими длинные наукообразные тексты начинающих консультантов (кто из нас не писал отчетов-«кирпичей»!).

Множество шаблонов диаграмм, любезно представленных в книге, облегчат вашу жизнь и стимулируют воображение (здесь автору помогала команда отличных дизайнеров).

Не ленитесь сделать упражнения, приведенные почти в каждом разделе. Это окупится сторицей. Даже если вы уже опытный «рисователь» слайдов, вы все равно найдете для себя что-то новое. И обязательно пройдите приведенный в части IV мастер-класс, чтобы отточить свои навыки.

Автор через всю книгу проводит мысль о том, что работа над любым слайдом начинается с определения того, что вы хотите сказать, и лишь потом стоит выбирать форму диаграммы и рисовать слайд. Эта, казалось бы, простая формула не всегда работает даже в среде консалтинговых компаний. Широкое распространение компьютерных технологий привело к тому, что сейчас за минуты можно сделать то, на что раньше требовались часы кропотливой работы, – и слайды пекутся как пирожки… пресные и невкусные.

Помните, любой слайд начинается с заголовка. Не сформулировав то, что вы хотите сказать, не беритесь за карандаш.

Во многих консалтинговых компаниях эта книга входит в список обязательного чтения для всех сотрудников, – даже несмотря на то, что над окончательным оформлением презентаций работает специальный отдел: ведь умение графически представлять информацию является одним из ключевых навыков консультантов.

Презентация должна быть выполнена так, чтобы, обратившись к ней через какое-то время, заказчик или его сотрудники, не принимавшие участие в презентации, могли легко понять, что имелось в виду. Принцип прост: «Слайды должны быть понятны даже без присутствия консультанта». И в этом вам поможет опыт McKinsey и Джина Желязны.

Спасибо, Джин! Хорошая работа!

Михаил Иванов

Говори на языке диаграмм

Посвящается Кену Хэмеру

Если оригинальность – это нераскрытый случай плагиата, эту книгу можно назвать оригинальной. Большинством идей, представленных в этой книге, я обязан покойному Кеннету Хэмеру, который занимал должность руководителя отдела исследований в области презентаций компании AT&T. Долгие годы Кен был мне наставником и другом. Большое спасибо, Кен. Мне тебя не хватает.

Кен был для меня источником идей, а компанияMcKinsey предоставила мне возможность пробовать и совершенствовать идеи на практике. Огромное спасибо сотням професс иональных консультантов, с которыми я работаю вMcKinsey. Для меня это большая честь и одновременно удовольствие.

Также сердечно благодарю всех тех, кто работал вместе со мной над этой книгой.

Джин Желязны.

«Вам непонятно, что это значит?»

Девять часов утра предпоследнего вторника месяца – время традиционной встречи совета директоров. Чтобы решить, что делать дальше, председатель совета оров попросил перспективного менеджера – назовем его Фрэнком – подготовить краткую презентацию о состоянии дел в отрасли, в которой работает наша компания, а также об основных результатах работы компании.

Доклад должен стать основой для определения возможностей для новых инвестиций.

Чтобы выполнить задание как следует, Фрэнк тщательно изучил проблему, составил план презентации и для наглядности подготовил несколько графиков и диаграмм. Как и большинство из нас, Фрэнк понимает, что диаграммы являются важной формой донесения идей. Хорошо продуманная и правильно подготовленная диаграмма поможет быстрее и точнее, чем обычные таблицы, донести материал до слушателей.

Плохо продуманные или выполненные диаграммы, как в случае с Фрэнком, не только не помогают слушателю, но и еще сильнее его запутывают. Давайте присядем и послушаем вместе со всеми презентацию Фрэнка. Время от времени мы будем комментировать эффективность используемых им визуальных материалов.

Фрэнк начинает: «Доброе утро, дамы и господа! Цель моей презентации – представить вам краткий обзор отрасли и основные результаты работы нашей компании и заручиться вашей поддержкой в вопросе выхода компании на рынки развивающихся стран. Я подготовил несколько графиков и диаграмм для того, чтобы более наглядно представить имеющиеся данные.

№ 1

Прежде всего я хотел бы отметить, что мы работаем в отрасли, отличающейся хорошими финансовыми показателями. Как четко видно на этой таблице, все 11 показателей, отмеченные наверху по горизонтали, для трех типов компаний отрасли, перечисленных по вертикали, просто отличные».

Тем временем вы сидите среди других слушателей и, тщетно пытаясь разглядеть цифры в таблице, думаете, что вам пора наведаться к окулисту.

№ 2

Фрэнк продолжает: «По сравнению с другими компаниями результаты нашей работы можно назвать выдающимися. К примеру, с 1996 года наши продажи значительно выросли, несмотря на спад в 1998 году, причиной которого, как вы знаете, была забастовка».

«Ой, я что-то пропустил? Могу поклясться – я слышал, как Фрэнк говорил, что продажи значительно выросли, но вижу лишь несколько круговых диаграмм, показывающих увеличение доли нашей основной продукции.

А, понял! Он имеет в виду цифры под каждой из диаграмм…»

№ 3

Фрэнк продолжает: «По сравнению с четырьмя нашими основными конкурентами мы занимаем первое место по рентабельности инвестиций. Этот показатель равен 14 %…»

Читать книгу Говори на языке диаграмм. Пособие по визуальным коммуникациям Джина Желязны : онлайн чтение

Джин Желязны

Говори на языке диаграмм. Пособие по визуальным коммуникациям

GENE ZELAZNY

SAY IT WITH CHARTS

СOMPLETE TOOLKIT

Издано c разрешения McGraw-Hill

Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.

* * *

От издателей

Эта книга написана директором по визуальным коммуникациям McKinsey & Company1
Уже одно наличие такой позиции показывает отношение McKinsey к работе над графическим представлением данных клиентам.

[Закрыть], работающим в Фирме уже более 40 лет. Учитывая, сколько сил и времени McKinsey уделяет изучению способов донесения информации до клиентов, вы держите в руках неоценимое методическое пособие, позволяющее вам забраться на плечи гигантов.

Для клиентов особенность работы McKinsey (как, впрочем, и других стратегических консалтинговых компаний) заключается в том, что, заказав консалтинговый проект даже за несколько миллионов долларов, на выходе вы получите аккуратную презентацию, состоящую из одних слайдов с диаграммами2
Некоторые заказчики рассчитывают стоимость одного слайда, деля сумму гонорара на вес презентации. Они приходят к выводу, что каждый слайд стоит намного дороже золота.

Умные заказчики понимают, что они платят не за слайды, а за свое спокойствие. Хорошо сделанная работа консультантов позволяет им принять правильные решения, базирующиеся на фактах и всестороннем анализе ситуации.

[Закрыть] с выводами в заголовках. Цель всей презентации (суть работы консультанта) – сделать выводы, основанные на беспристрастном анализе фактов. Как подтверждает опыт, для решения этих задач лучше всего подходит графическая форма представления информации (все мы в детстве любили книжки с картинками!). Наилучшим образом это срабатывает с руководителями, с трудом читающими длинные наукообразные тексты начинающих консультантов (кто из нас не писал отчетов-«кирпичей»!).

Множество шаблонов диаграмм, любезно представленных в книге, облегчат вашу жизнь и стимулируют воображение (здесь автору помогала команда отличных дизайнеров). Не ленитесь сделать упражнения, приведенные почти в каждом разделе. Это окупится сторицей. Даже если вы уже опытный «рисователь» слайдов, вы все равно найдете для себя что-то новое. И обязательно пройдите приведенный в части IV мастер-класс, чтобы отточить свои навыки.

Спасибо, Джин! Хорошая работа!

Посвящается Кену Хэмеру
Если оригинальность – это нераскрытый случай плагиата, эту книгу можно назвать оригинальной. Большинством идей, представленных в этой книге, я обязан покойному Кеннету Хэмеру, который занимал должность руководителя отдела исследований в области презентаций компании AT&T. Долгие годы Кен был мне наставником и другом. Большое спасибо, Кен. Мне тебя не хватает.
Кен был для меня источником идей, а компания McKinsey предоставила мне возможность пробовать и совершенствовать идеи на практике. Огромное спасибо сотням професс иональных консультантов, с которыми я работаю в МcКinsey. Для меня это большая честь и одновременно удовольствие.
Также сердечно благодарю всех тех, кто работал вместе со мной над этой книгой.
Джин Желязны

«Вам непонятно, что это значит?»

Введение

Говори на языке диаграмм

Девять часов утра предпоследнего вторника месяца – время традиционной встречи совета директоров. Чтобы решить, что делать дальше, председатель совета директоров попросил перспективного менеджера – назовем его Фрэнком – подготовить краткую презентацию о состоянии дел в отрасли, в которой работает наша компания, а также об основных результатах работы компании. Доклад должен стать основой для определения возможностей для новых инвестиций.

➤ 1

➤ 2

Фрэнк продолжает: «По сравнению с другими компаниями результаты нашей работы можно назвать выдающимися. K примеру, с 1996 года наши продажи значительно выросли, несмотря на спад в 1998 году, причиной которого, как вы знаете, была забастовка».

➤ 3

«Что занимает первое место? Кто занимает первое место? – думаете вы. – Диаграмма, по-моему, просто показывает, что показатель рентабельности инвестиций колебался».

➤ 4

«…а наша доля рынка увеличилась по сравнению с 1996 годом, как и доля одного из наших конкурентов, в то время как доли трех других уменьшились».

Вы тяжело вздыхаете: «Может, мне что-то подлили в апельсиновый сок? Иначе почему мои глаза видят нечто совершенно отличное от того, что слышат мои уши? Возможно, причина в том, что диаграммы не соотносятся с высказываниями докладчика?»

➤ 5

Фрэнк продолжает: «Основываясь на данных об объемах продаж, показателях рентабельности инвестиций и изменении доли рынка, мы рекомендуем сконцентрировать наши усилия на продвижении нашей основной продукции на рынках развивающихся стран. Мы считаем, что эти рынки обладают значительным потенциалом роста. Так как представленный график может быть не совсем понятен, позвольте мне пояснить. Я привел данные по объему мирового рынка в 2001 году и прогноз на 2010 год. Основываясь на серьезных исследованиях, мы предполагаем, что объем рынка вырастет с 8 до более чем 11 миллиардов долларов. Затем я привел отдельные данные по 11 странам, оперирующим на данном рынке, показав долю каждой. После этого я подсчитал среднегодовой темп роста для каждой страны и указал его в центре таблицы. Из этих цифр ясно, что самый быстрый рост рынка будет наблюдаться именно в развивающихся странах».

Вы уже не можете удержаться, толкаете меня в бок и шепчете: «Невероятно – таблицы и графики, которые должны помогать докладчику, на деле требуют от него дополнительных объяснений! Я всегда думал, что рисунок заменяет тысячи слов, а не требует тысячи пояснений».

➤ 6

Фрэнк говорит: «Однако, если мы хотим развивать деятельность в этом направлении, сначала надо убедить наше высшее руководство в том, что политическая и социальная обстановка в выбранных нами развивающихся странах не будет мешать нашим планам. Недавно проведенный опрос 16 руководителей высшего звена показал, что их мнения по вопросу об инвестициях в эти страны разделились почти поровну».

К этому моменту вы уже сами готовы устроить социальные волнения, а вид круговой диаграммы почему-то напоминает обеденный десерт.

Намерение Фрэнка было правильным: с помощью диаграмм он хотел сделать презентацию более эффективной. Но достичь этой цели ему не удалось – диаграммы оказались трудны либо для чтения, либо для понимания. Давайте посмотрим на них еще раз и попробуем разобраться, почему они не произвели должного эффекта.

Таблицу ➤ 1 невозможно прочесть. Как и во многих наглядных пособиях, в которых невозможно что-либо разобрать, в ней отразился синдром нестерпимого желания продемонстрировать свои знания. Это обычно случается, когда докладчик стремится включить в таблицу всю доступную информацию, не заботясь о том, что из этого смогут извлечь слушатели.

Фрэнк не понял одной простой истины: диаграмма для презентации должна быть по крайней мере в два раза проще и в четыре раза четче той, которая применяется в письменном докладе. Они различны так же, как реклама на щите, которую нужно успеть прочесть и понять, проезжая мимо на автомобиле, и реклама в журнале, которую можно детально изучить в свободное время.

В диаграмме ➤ 6 Фрэнк впал в другую крайность: она настолько проста, что и вовсе не нужна. Эту мысль можно было с легкостью выразить в словесной форме. Есть еще несколько случаев, когда лучше обойтись без диаграмм:

1) – если вы имеете дело с прогнозными данными, так как диаграммы обычно ассоциируются с точными значениями;

2) – если данные обычно представляются в виде таблиц, как, например, отчет о прибылях и убытках;

3) – когда аудитория скептически относится к восприятию информации через диаграммы.

Главное правило при подготовке презентаций – чем меньше диаграмм, тем лучше. Во-первых, подготовка диаграмм занимает довольно много времени. Во-вторых, чем больше диаграмм используется в презентации, тем хуже их запоминают слушатели. Если в презентации или отчете используется одна диаграмма, то она получит 100 % внимания аудитории; если сто – не запомнится ни одна.

Диаграмма ➤ 5, описывающая мировой рынок, является чем-то средним между таблицей и диаграммой. Докладчик не может решить, что лучше, и решает объединить и то и другое. Он надеется, что если диаграмма не произведет эффекта, то слушатели по крайней мере обратят внимание на табличные данные. Обычно такая уловка не срабатывает. Эта диаграмма, несомненно, помогла Фрэнку разобраться со связями между показателями прогнозируемых темпов роста в разных странах. Однако Фрэнк не позаботился о наглядности.

Оставшиеся три диаграммы (➤ 2, 3 и 4) представляют собой примеры наиболее распространенной ошибки – неправильного выбора типа диаграммы. В первом случае (диаграмма ➤ 2) круговые диаграммы использованы в том случае, когда намного удобнее был бы простой график. Во втором случае (диаграмма ➤ 3) был использован график, хотя лучше было бы применить линейчатую диаграмму. В третьем случае (диаграмма ➤ 4) точечную диаграмму следовало бы заменить гистограммой.

Вот так должны выглядеть эти три диаграммы, чтобы быстро и понятно выразить нужные мысли:

➤ 2

Продажи выросли с 1,2 млн долл. в 1996 г. до 3,4 млн долл. в 2001 г., несмотря на спад в 1998 г., вызванный забастовкой.

➤ 3

По сравнению с четырьмя нашими основными конкурентами мы занимаем первое место по коэффициенту рентабельности инвестиций (14 %) в 2001 г.

➤ 4

Наша доля рынка увеличилась на 4 %: с 11 % в 1996 г. до 15 % на сегодня. Среди наших четырех основных конкурентов компания Б также улучшила свое положение, в то время как доли рынка компаний В, A и Г уменьшились.

Теперь все эти диаграммы производят нужный эффект. В каждом случае выбранный тип диаграммы соответствует идее заголовка, который, в свою очередь, подкрепляет основную идею диаграммы. Во всех этих примерах диаграммы гораздо быстрее и яснее передают идеи докладчика, чем это возможно при использовании простых таблиц.

Таким образом, цель нашей книги – помочь вам научиться доносить свои идеи с помощью правильно выбранных диаграмм, которые будут помогать вам при общении с аудиторией, где бы вы их ни использовали: в деловых презентациях или докладах, в компьютерных графических программах, в ежегодных отчетах или в статьях в прессе.

В первой части мы рассмотрим процесс преобразования данных в диаграмму.

Во второй части мы разберем примеры готовых диаграмм. Здесь вы сможете почерпнуть идеи для собственных презентаций.

В третьей части вы узнаете о том, как донести свои мысли до аудитории с помощью визуальных концепций и зрительных метафор.

В четвертой части мы изучим методы составления диаграмм для компьютерных презентаций.

Как уже было сказано выше, диаграммы являются важной формой коммуникации. Но чтобы в совершенстве овладеть языком диаграмм, необходимо пополнить свой словарный запас и приобрести определенные навыки. Одних только теоретических знаний недостаточно, поэтому я включил в эту книгу практические задания. Так что берите в руки карандаш – и давайте приступим к процессу выбора типа диаграммы!

Часть 1

Выбор диаграмм

Несмотря на разнообразие графических средств, используемых в различных видах коммуникации (таблицы, схемы, графики, матрицы и карты), при иллюстрации количественных данных применяется пять основных типов диаграмм:

Итак, у нас есть цель. Каковы же средства для ее достижения? С помощью следующей схемы мы попробуем описать весь процесс от начала до конца.

Шаг 1: ФОРМУЛИРОВАНИЕ ИДЕИ (от данных к идее)

Для того чтобы правильно выбрать тип диаграммы, вы в первую очередь должны четко сформулировать конкретную идею, которую вы хотите донести до аудитории при помощи диаграммы.

Шаг 2: ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТИПА СРАВНЕНИЯ ДАННЫХ (от идеи к сравнению)

Сформулированная вами идея будет обязательно заключать в себе один из пяти основных типов сравнения данных: покомпонентное, позиционное, временное, частотное и корреляционное.

Шаг 3: ВЫБОР ТИПА ДИАГРАММЫ (от сравнения к диаграмме)

Каждому типу сравнения соответствует один из пяти видов диаграмм.

Давайте подробно рассмотрим каждый шаг.

1. Формулирование идеи

(от данных к идее)

Выбирать тип диаграммы, не сформулировав окончательно идею, которую вы хотите донести с ее помощью, – это все равно что подбирать предметы гардероба по цвету с закрытыми глазами.

Выбор правильного типа диаграммы целиком и полностью зависит от того, насколько четко вы представляете себе, что вы хотите ею сказать. Тип диаграммы определяют вовсе не данные (доллары или иены, проценты или литры) и не те или иные параметры (прибыль, рентабельность инвестиций или зарплата), а ваша идея – то, что вы хотите показать, тот смысл, который вы хотите в диаграмму вложить.

Чтобы понять важность первого шага, набросайте как можно больше диаграмм, используя данные (процентное соотношение объема продаж по регионам для каждой компании) из таблицы ниже. Не думайте об аккуратности, просто нарисуйте как можно больше диаграмм, после чего переходите далее.

Практикум

Набросайте, используя эти данные, столько диаграмм, сколько придет вам в голову. Чем больше, тем лучше!

Какую диаграмму вы выберете?

➤ 1

➤ 2

➤ 3

➤ 4

➤ 5

➤ 6

Среди ваших набросков вполне могут оказаться диаграммы, представленные выше. Еще лучше, если ваши диаграммы отличаются от этих. Вопрос, тем не менее, остается открытым.

Какую диаграмму вы выберете?

Все зависит от того смысла, который вы хотите вложить в диаграмму, – от вашей идеи. Каждая представленная здесь диаграмма, в зависимости от ее типа, наиболее полно выражает определенную идею.

Например, использовав для представления данных две круговые диаграммы или гистограммы, нормированные на 100 %, вы сделаете акцент на том, что:

➤ 1 ➤ 2 Структура продаж компаний А и Б различна.

Если же вы решили представить данные в виде двух линейчатых диаграмм, расположив цифры в порядке следования в исходной таблице, то в таком виде диаграмма подчеркнет, что:

➤ 3 Региональная структура продаж компаний А и Б неоднородна.

Вы также могли расположить доли продаж каждой компании в различных регионах в порядке убывания (возрастания). В этом случае вы обратите внимание слушателей на то, что:

➤ 4 Наибольших успехов компания А добилась на юге страны, а компания Б – на севере. Наименьших успехов компания А добилась на севере, а компания Б – на юге.

Зеркально располагая линейки по регионам, мы показываем, что:

➤ 5 Наибольшая доля продаж компании А – на юге страны, где у компании Б этот показатель является наименьшим.

Группируя линейки по одну сторону от общей основы, мы сравниваем уровень отрыва компаний друг от друга по продажам в различных регионах. Из этой диаграммы следует, что:

➤ 6 На юге компания А значительно опережает компанию Б; на востоке и западе компании активно конкурируют друг с другом; на севере компания А отстает от компании Б.

Вполне возможно, что на этапе формулирования идеи вам придется нарисовать несколько диаграмм, которые будут демонстрировать исходные данные с различных точек зрения. Более эффективным будет выделение того аспекта исходных данных, который кажется вам наиболее важным, и выбор той формулировки идеи, которая бы отражала именно этот аспект.

Например, в упрощенной таблице ниже мы можем выделить три возможных аспекта данных, которые следовало бы подчеркнуть, сформулировав таким образом свою идею.

Вы можете обратить внимание на динамику общего объема продаж с января по май включительно. В этом случае ваша идея может быть следующей: «С января объем продаж устойчиво рос».

Рассматривая данные по горизонтали (например, за май), вы можете заметить различия в объемах продаж продукции А, Б и В. В данном случае ваша идея может быть сформулирована так: «В мае продажи продукции А значительно превысили продажи продукции Б и В».

Можно сконцентрировать внимание на том, какая доля общего объема продаж за май приходилась на каждую продукцию. Тогда идея выглядит таким образом: «В мае доля продукции А была наибольшей в общем объеме продаж компании».

Заметьте, что в двух последних примерах мы использовали практически один и тот же аспект данных при формулировании различных идей. Решение, на чем сделать акцент (на ранжировании или на доле продукции), остается за вами. От него зависит конечная формулировка вашей идеи.

Допустим, что у вас есть другие данные по той же компании.

В таблице ниже показано распределение количества контрактов в зависимости от объема сделки за определенный период времени – за май. В этом случае ваша идея может быть такой: «В мае больше всего сделок было заключено на сумму от 1 до 2 тыс. долл.».

А в следующей таблице данные показывают соотношение опыта работы продавца и объема продаж. Можно заметить, что продавец А всего лишь с двухгодичным опытом работы реализовал продукции на 23 тыс. долл., в то время как продавец Б с опытом работы, превышающим опыт А более чем вдвое, продал продукции на сумму, почти в четыре раза меньшую. Здесь подразумевается следующая идея: «Объем продаж не зависит от опыта работы».

Теперь понятно, что, прежде чем выбирать подходящий тип диаграммы, необходимо сделать первый шаг – сформулировать основную мысль, которую вы хотите донести до аудитории. Чтобы использовать результат затраченных усилий наилучшим образом, используйте основную идею в качестве заголовка диаграммы. Рассмотрим этот момент подробнее.

Зачастую заголовки диаграмм выглядят весьма загадочно. Например:

ДИНАМИКА ОБЪЕМА ПРОДАЖ КОМПАНИИ
ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ ПО РЕГИОНАМ
РАСПРЕДЕЛЕНИЕ АКТИВОВ ПО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМ
ВОЗРАСТНАЯ СТРУКТУРА ШТАТА КОМПАНИИ
СООТНОШЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ И РЕНТАБЕЛЬНОСТИ

Эти заголовки указывают, какие данные содержатся в диаграмме, но не объясняют, в чем их важность. Что именно происходит с объемом продаж, возрастной структурой штата, соотношением заработной платы и рентабельности? Не храните это в секрете, используйте вашу основную идею в качестве заголовка диаграммы. Следуя этому совету, вы поможете читателю правильно понять вашу мысль и приобретете уверенность в том, что он сконцентрирует свое внимание именно на том аспекте представленных данных, который особенно важен.

Рассмотрим несколько примеров, подчеркивающих преимущества заголовков, выражающих главную мысль диаграммы, перед заголовками, описывающими данные, содержащиеся в диаграмме.

В данном случае заголовок просто называет тему – данные, которые использовались при подготовке диаграммы, и вам самим приходится решать, что именно она иллюстрирует. Большинство читателей, изучая данную диаграмму, наверняка обратят внимание на Западный регион, предполагая, что основная идея диаграммы состоит в следующем: «На долю Западного региона приходится почти половина совокупной прибыли».

Однако, возможно, это совсем не то, на что хотел обратить ваше внимание разработчик диаграммы. Может быть, он хотел подчеркнуть, что «в совокупной прибыли компании Северный регион занимает наименьшую долю». Таким образом, используя тематический заголовок, вы рискуете ввести своего читателя в заблуждение. Если вы примените заголовок, демонстрирующий основную мысль, т. е. «В совокупных доходах компании Северный регион имеет наименьшую долю», вы сфокусируете внимание читателя на наиболее значимом для вас аспекте данных.

В следующем примере заголовок просто указывает на то, что отражает линия тренда, – КОЛИЧЕСТВО КОНТРАКТОВ. Тем не менее есть еще четыре аспекта, на которые можно обратить внимание аудитории.

• Идея 1 Количество контрактов возросло.

• Идея 2 Количество контрактов изменяется.

• Идея 3 В августе было заключено наибольшее количество контрактов.

• Идея 4 Количество заключенных контрактов снижалось в двух из восьми месяцев.

Чтобы облегчить жизнь читателям, давайте в качестве заголовка диаграммы использовать идею, которую мы хотим выразить с помощью диаграммы.

Заголовок, выражающий основную мысль диаграммы, схож с заголовком статьи в газете или журнале. Он должен отличаться краткостью и четкостью. Непонятные заголовки, о которых мы говорили ранее, можно переформулировать так, как показано ниже.

Как только вы сформулируете основную идею, переходите к следующему этапу – определению типа сравнения данных, с помощью которого следует выразить эту идею.

Бук-линч: Говори на языке диаграмм: пособие по визуальным коммуникациям

Давно я не писал обзоров книг. Все как-то не было изданий, которые оставляли яркие впечатление о визуализации данных и разработке приложений Qlik. А вот книга Джина Желязны «Говори на языке диаграмм», на мой взгляд, является хорошим пособием для начинающего дизайнера приложений QlikView.

Говори на языке диаграмм: Немного о книге

Данное издание является практически единственной книгой по инфографике на русском языке, и сразу видно, что написана она экспертом в области визуализации и аналитики. Конечно, где-то книга и уступает шедеврам, к примеру, Эдварда Тафти, но у нее есть свои достоинства. Пожалуй, главное достоинство – книга описывает визуализацию данных на конкретных бизнес-кейсах.

Немного об авторе

Джин Желязны — директор по визуальным коммуникациям McKinsey & Company. Работает в компании с 1961 г. Консультирует сотрудников по вопросам оформления визуальных презентаций и письменных докладов, включая планирование коммуникационной стратегии, работу над структурой докладов и выбор наиболее подходящих визуальных форматов для графиков и диаграмм. Кроме того, Джин регулярно читает лекции по подготовке и проведению презентаций в Гарварде, Стэнфорде и еще более чем десяти американских и британских бизнес-школ.

Говори на языке диаграмм: Полезные советы книги и практикум

Книга структурирует знания по четкому выбору типа визуализации в зависимости от задач и данных. Автор рассказывает на примерах, когда и какие типы диаграмм использовать лучше всего, а затем, после каждой главы, дает практикум для оттачивания полученных знаний.

Методы представления данных в книге даны на все случаи жизни – для разработки аналитического приложения, бизнес-презентации и даже годового отчета компании. Также в книге есть очень важный раздел для нас, Qlik-еров, где Желязны делится опытом и «фишками» по презентации данных для бизнес-пользователей.

В конце издания есть раздел «Мастер-класс», в котором собрана пара десятков задач по визуализации – поводу потренироваться и закрепить прочтенное в книге!

Заключение

Книгу «Говори на языке диаграмм» очень рекомендую прочитать начинающему дизайнеру приложений QlikView и бизнес-пользователям, которым часто приходиться делать презентации на совещаниях по результатам проделанной аналитической работы.

Желаю всем хороших книг и приятного чтения!

Источник: http://feedproxy.google.com/~r/Data-Daily/~3/g7OKjhQnDf8/

Данный материал является частной записью члена сообщества Club.CNews.
Редакция CNews не несет ответственности за его содержание.

Как использовать визуальную коммуникацию: определение, примеры, шаблоны

Сейчас, когда так много предприятий и организаций работают в Интернете, визуальная коммуникация важна как никогда.

Независимо от того, являетесь ли вы руководителем, стремящимся привести свою команду в соответствие с новыми организационными процессами, или маркетологом, ищущим способы выделиться в социальных сетях, вы можете задаться вопросом, как лучше всего использовать визуальные эффекты, чтобы действительно установить связь с вашей аудиторией.

В этом руководстве я раскрою вам некоторые профессиональные секреты из моего опыта работы информационным дизайнером.Я покажу вам, как использовать передовые методы дизайна и визуальной коммуникации, чтобы привлечь вашу аудиторию, избегая информационной перегрузки.

Содержание:

Что такое визуальная коммуникация? Визуальная связь определена:

Визуальная коммуникация — это практика использования визуальных элементов для передачи сообщения, стимулирования изменений или пробуждения эмоций.

Это коммуникационный дизайн, состоящий из одной части — создание сообщения, которое обучает, мотивирует и вовлекает, и — одна часть графического дизайна — использование принципов дизайна для передачи этого сообщения, чтобы оно было четким и привлекательным.

Эффективная визуальная коммуникация должна быть одинаково привлекательной и информативной.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Визуальная коммуникация на самом деле заключается в выборе правильных элементов (обычно текста, значков, форм, изображений и визуализации данных), чтобы создать смысл для вашей аудитории.

Некоторые распространенные стратегии визуальной коммуникации включают:

Использование визуализации данных для демонстрации влияния вашей работы
Использование форм и линий для очертания отношений, процессов и потоков
Использование символов и значков, чтобы сделать информацию более запоминающейся
Использование изображений и данных для рассказов
Использование цвета для обозначения важности и привлечения внимания

Какие виды визуальной коммуникации наиболее распространены?

Когда вы думаете о визуальной коммуникации, ваш ум может сначала перейти к контенту с большим объемом дизайна, такому как графика для социальных сетей или инфографика.

И хотя визуальная коммуникация, безусловно, играет роль в этих случаях, существует множество других типов контента, которые подпадают под визуальную коммуникацию.

Некоторые распространенные типы визуальной коммуникации на рабочем месте включают:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

НОВИНКА! Запуск: авторитетное руководство по разработке инфографики

Любой может создать профессиональную инфографику с помощью этого всеобъемлющего и доступного руководства. Он наполнен идеями, передовыми практиками, примерами, контрольными списками и многим другим — всем, что вам нужно для создания инфографики, которая выделяется на фоне остальных.

Узнайте, как создавать профессиональную инфографику, которая поможет вам достичь ваших целей в области коммуникации и бизнеса. Посмотреть книгу можно здесь:

ПОЛУЧИТЕ СВОЙ КОПИЙ
Они могут выглядеть по-разному при использовании в разных отраслях, но все они используют одни и те же стратегии визуальной коммуникации и принципы дизайна для точного представления информации и создания смысла для аудитории.

Давайте рассмотрим некоторые стратегии визуальной коммуникации, используемые в разных типах организаций.

Некоммерческие организации

Некоммерческие организации часто сочетают визуализацию данных и визуальное повествование , чтобы завоевать доверие своей аудитории и создать авторитет своей организации.

Это может быть статистическая инфографика или отчет о воздействии, которым они делятся со своими донорами и сторонниками:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Они также могут создавать информационные плакаты или брошюры для всеобщего обозрения, чтобы привлечь внимание к своей организации и способствовать поддержке своего дела.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Еще одна область, где визуальная коммуникация является ключевой для крупных некоммерческих организаций, — это информирование заинтересованных сторон о результатах кампаний или исследований. Эти отчеты часто сочетают рассказывание историй с визуализацией данных, чтобы информировать и убеждать.

Источник

Организации здравоохранения

Стратегия визуальной коммуникации, часто применяемая в здравоохранении, заключается в использовании простого языка и простой иконографии для общения с аудиторией с более низким уровнем медицинской грамотности.

Например, отдел общественного здравоохранения может создать информационный бюллетень с инфографикой, чтобы обеспечить соблюдение рекомендуемых протоколов, таких как эти недавние рекомендации по COVID-19 от общественного здравоохранения Онтарио:

Источник

На самом деле, CDC рекомендует использовать визуальные эффекты для улучшения понимания медицинской информации для внешних коммуникаций в здравоохранении.

Эти типы визуальных руководств полезны не только для внешней коммуникации. Аналогичную тактику можно использовать, чтобы напомнить персоналу о лучших методах работы на рабочем месте, таких как безопасность пациентов и методы профилактики инфекций.

Источник

Узнайте больше: Venngage для организаций здравоохранения

Консультационные организации по бизнесу

Организации по развитию бизнеса могут использовать диаграммы, такие как карты процессов, для информирования клиентов о стратегии высокого уровня, что может помочь сделать их ценность более ощутимой.

Простая дорожная карта или краткое изложение рекомендаций по стратегии могут иметь большое значение для общения и согласования с клиентами.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Почему важна визуальная коммуникация?

Наглядные материалы могут помочь создать понимание там, где одни слова не могут.

Они могут помочь преодолеть разрыв между понятиями и словами, особенно при обращении к аудитории с разными потребностями и опытом.

Понятно, что визуальная коммуникация для многих важнее всего. Когда мы опросили маркетологов об использовании ими визуального контента, 74% опрошенных нами маркетологов заявили, что более 70% их контента содержит ту или иную форму визуального контента.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Кроме того, снова и снова было продемонстрировано, что помимо того, что визуальные эффекты делают информацию более увлекательной, они действительно могут помочь в понимании информации.

Но когда следует задуматься о том, чтобы сделать свой контент более наглядным?

Вы можете использовать видеосвязь по телефону:

Привлеките свою аудиторию
Передача сложной информации
Расскажите историю и передайте эмоции
Упрощение информации
Сообщите о влиянии ваших данных

Давайте посмотрим, как это можно применить на рабочем месте.

Как использовать визуальную коммуникацию на рабочем месте

Вы можете подумать, что визуальная коммуникация на самом деле не нужна в вашей повседневной работе.

Но визуальные эффекты в умелых руках могут быть использованы как инструмент влияния на то, на что ваша аудитория обращает внимание, о чем думает и что понимает.

1. Как сделать скучные темы увлекательными

Создание привлекательного контента, демонстрирующего ценность вашего бизнеса, может стать проблемой, если вы работаете в «скучной» или технической сфере, такой как финансы, развитие бизнеса, инженерия или здравоохранение.

Но именно в таких задачах лучше всего проявляется визуальная коммуникация.Создание уникальных визуальных эффектов может помочь вам позиционировать себя как инновационное решение на рынке.

Вот несколько простых стратегий для рассмотрения:

Используйте стилизованные значки, чтобы техническая информация казалась конкретной и доступной

Например, эта инфографика об обработке кредитных карт использует игривый стиль значков и современный дизайн, чтобы привлечь ваше внимание и заставить вас читать.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Это может быть идеальным способом показать молодым владельцам бизнеса, что вы отличаетесь от традиционных крупных банков и подходите им. Это кажется гораздо более доступным, чем стена текста на веб-странице.

Простое применение некоторых базовых стратегий визуальной коммуникации может сделать эту «скучную» техническую информацию немного более доступной и понятной для вашей целевой аудитории, готовой повысить активность в социальных сетях, блоге или новостной рассылке.

Используйте визуальные метафоры, чтобы заставить аудиторию задуматься

Визуальные метафоры — это еще один способ сделать старые идеи свежими и захватывающими, и они даже могут способствовать более глубокому пониманию вашего предмета.

Использование бегущих женщин в инфографике ниже, например, помогает мне по-новому взглянуть на показатели NPS:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Позволяя визуальной презентации определять, как вы позиционируете ценность своего продукта или услуги, вы можете найти новые способы привлечь своих клиентов.

Подробнее: Общие символы и значения и как их использовать в дизайне

Подводя итог, вот несколько советов по визуальной коммуникации, которые помогут сделать скучные темы интересными:

Используйте визуальные эффекты и значки, чтобы сделать техническую информацию доступной
Выберите стиль графического дизайна, который понравится вашей целевой аудитории
Думайте нестандартно: используйте уникальную визуальную презентацию, чтобы заставить аудиторию задуматься

Если ваша визуальная презентация уникальна, ваша информация не обязательно должна быть революционной, чтобы дать вам преимущество перед конкурентами.

Подробнее: Идеи для инфографики , чтобы сделать вашу информацию интересной.

2. Как сообщать об изменениях и улучшениях процесса

Возможность быстро переориентировать вашу команду на изменения процессов как никогда важна.

Визуальные элементы могут сделать процессы более понятными и запоминающимися. Они также могут помочь повысить согласованность и вовлеченность сотрудников.

Вот как вы можете использовать документацию по процессам, чтобы помочь скоординировать свою команду.

Отображение как высокоуровневых, так и низкоуровневых изменений с помощью иерархических диаграмм процессов

Разбивка процессов на отдельные визуальные этапы может значительно облегчить понимание новых процессов.

А разбивка шагов на еще более мелкие разделы может помочь вам сообщать как общие концепции, так и конкретные детали в одном месте, как на этой диаграмме процесса ниже.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Предоставление этих рабочих документов сотрудникам может помочь быстро согласовать команды в отношении новых стратегий, таких как план действий по преодолению кризиса или переходу на новый рынок, а также служить ориентиром в будущем.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Предоставление слайдов презентации в качестве справочного руководства после встречи

Поскольку удаленная работа становится нормой, вы, вероятно, проводите много времени в одновременных звонках в Zoom.

Если вы проводите совещание для обсуждения основных изменений процессов или обновлений компании, возможно, стоит потратить время на то, чтобы подготовить несколько быстрых слайдов совещания, чтобы прояснить изменения и убедиться, что ваша команда согласована.

Включение набора слайдов поможет подчеркнуть важность обсуждаемого и послужит справочным материалом, когда ваша команда углубляется в свою работу.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Предоставьте контрольные списки, чтобы помочь вашей команде отслеживать сложные процессы

Предоставление контрольного списка шагов, которым должна следовать ваша команда, поможет вам с уверенностью делегировать работу, а также даст вашей команде уверенность в том, что они все делают правильно.

Контрольные списки

особенно полезны для информирования о сложных или частных внутренних процессах, поскольку они могут помочь устранить любые опасения, связанные с процессом.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Создание библиотеки внутренней учебной документации, которую можно периодически обновлять

Создание библиотеки обучающих документов, хотя это и может занять некоторое время на начальном этапе, может реально сэкономить время и деньги в долгосрочной перспективе, потому что слаженная команда — это продуктивная команда.

Руководства по адаптации, часто задаваемые вопросы для новых сотрудников (например, забавные ответы на часто задаваемые вопросы по адаптации ниже) и другая документация по процессам могут помочь упростить удаленную адаптацию и помочь новым сотрудникам чувствовать себя комфортно и контролировать ситуацию.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН Контрольные списки

HR помогут избежать головной боли, связанной с пропущенными документами и неясными ожиданиями. Наличие одного контрольного списка для сотрудника и одного для вашего отдела кадров поможет всем быть в курсе своих задач.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Если вы набираете массу новых сотрудников, возможно, стоит даже переосмыслить дизайн вашего письма с предложением. После того, как ваш новый сотрудник подпишется, вы можете отправить ему пакет соответствующих документов о приеме на работу.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

После того как вы создадите эти документы, их будет легко обновлять и распространять среди новых и существующих членов команды, что еще больше облегчит вашу работу.

Подводя итог, вот ваши советы по оперативному информированию об изменениях процесса:

Показать изменения верхнего и нижнего уровня с помощью иерархических диаграмм процессов
Предоставление слайдов презентации в качестве справочного руководства после встречи
Помогите своей команде отслеживать изменения с помощью контрольных списков
Создайте библиотеку внутренних учебных документов, которую вы можете периодически обновлять

3. Как упростить сложную информацию с помощью визуальных средств

Возможно, наиболее эффективное использование визуальной коммуникации — это упрощение сложной информации.

Возьмем, к примеру, это изображение, которое HubSpot недавно разместил в Твиттере. С помощью одного простого изображения им удается позиционировать свой продукт как идеальное решение трех проблем, с которыми сталкиваются три разные команды:

Источник

Это не , просто работает для внешних коммуникаций в социальных сетях.

Это может быть идеальным подходом для консультантов, стремящихся донести свои идеи и стратегии до клиентов в быстрой и понятной форме.

Или организации B2B в технических областях, стремящиеся демистифицировать продукты и услуги, которые они предлагают, чтобы отличаться от своих конкурентов, не используя тонны технического языка:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Или организации здравоохранения, желающие сделать рекомендации понятными для пациентов:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Четыре ключевых шага для упрощения сложной информации с помощью визуальных средств:

Удалить как можно больше текста
Используйте фигуры, такие как круги и прямоугольники, для обозначения групп
Использование линий и границ для обозначения потоков и взаимосвязей
Используйте цвет и размер, чтобы привлечь внимание к ключевой информации

Подробнее: Как визуализировать информацию

4. Как визуализировать данные и идеи

Эффективная визуализация данных — это больше, чем просто отображение некоторых данных из электронной таблицы.

Он должен сообщать информацию и фиксировать идеи. Он должен сообщать , почему отстает от тенденций.

Это должно помочь вам ответить на вопрос, который часто задают занятые люди с противоречивыми требованиями: какое мне дело?

Используйте правильную диаграмму для ваших данных и вашей цели

Первое, что нужно учитывать при визуализации данных, это то, какая визуальная форма лучше всего передает ваше понимание.

В Venngage мы разработали метод ICCOR , чтобы помочь вам выбрать лучшие диаграммы для вашей инфографики. Метод ICCOR — это структура, призванная помочь вам использовать тип визуализации, который соответствует вашей цели общения.

Целью вашего общения может быть:

Информировать : передать одно важное сообщение или точку данных, для понимания которой не требуется много контекста
Сравнить : показать сходства или различия между значениями или частями целого
Показать Изменить : визуализировать тенденции во времени или пространстве
Организовать : показать группы, шаблоны, ранг или порядок
Показать Отношения : показать корреляции между переменными или значениями

Каждую из этих различных целей лучше всего отражать с помощью различных типов диаграмм.

СОСТАВЬТЕ ДИАГРАММУ С ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ

Например, было показано, что массивы значков (также называемые пиктограммами) более эффективны, чем гистограммы или круговые диаграммы, для информирования о риске, что особенно важно для поставщиков медицинских услуг и работников общественного здравоохранения, которые хотят поддерживать правильное принятие решений своими пациентами. .

Гистограммы, с другой стороны, идеально подходят для обработки больших объемов данных и выделения сравнений между наборами данных, что может быть более важным для тех, кто работает в сфере финансов:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Чтобы получить доступ к профессиональным шаблонам и простому редактору для визуализации финансовой информации, ознакомьтесь с: Venngage for Finance

Чтобы ознакомиться с полной структурой ICCOR, см.: Как выбрать лучшие типы диаграмм для ваших данных

Выбор диаграммы — это только часть процесса. Как вы на самом деле влияете на свои данные?

Расскажите историю, используя свои данные, чтобы вдохновить свою аудиторию

Старая обычная гистограмма не сильно вдохновит вашу аудиторию. Но творческое сочетание диаграмм, изображений, текста и статистики, которое рассказывает историю, может.

Выделив нужные числа и вставив текст и другие визуальные элементы, вы можете более целостно показать влияние своей организации и рассказать историю, стоящую за данными.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Рассказывание историй с использованием данных — это не только создание повествования, но и понимание и передача идей, содержащихся в ваших данных.

Первый шаг к созданию повествования — это понимание своей аудитории. Подумайте о:

Что происходит в их жизни?
Какие у них знания по этому вопросу?
Какой контекст им нужен от вас?

Как только вы поймете свою аудиторию, вам будет легко извлечь информацию, которая окажет влияние, и представить ее эффектным образом. В этом разница между привлекательным дизайном и стандартной диаграммой Excel.

Другой распространенной практикой в рассказывании историй на основе данных является использование историй-иконок, чтобы привлечь внимание зрителей и сделать абстрактные идеи более конкретными.

Возьмем, к примеру, этот отчет ЮНИСЕФ. Простые, универсальные значки по-разному комбинируются для создания и закрепления ключевых идей, создавая эффектный отчет, который запомнится читателям.

Источник

Вызов ключевых выводов и действий в данных

Результат вашей напряженной работы может легко потеряться в ежемесячном или квартальном отчете.

Но вы можете применить методы дизайна, обычно используемые в инфографике, чтобы ваши усилия выделялись на фоне более традиционных итоговых отчетов.

Секрет в том, чтобы делать больше с меньшими затратами. Избавьтесь от данных, которые ничего не говорят, и подчеркните значимые данные. Удалите шум, чтобы сосредоточить внимание на том, что полезно.

Выделите ключевые точки данных и добавьте аннотации, чтобы обеспечить контекст для наиболее важных данных:

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Вот что следует учитывать при визуализации данных и идей:

Используйте правильную диаграмму для ваших данных и вашей цели
Расскажите историю с вашими данными, чтобы вдохновить вашу аудиторию
Понимайте свою аудиторию и разрабатывайте с учетом их знаний
Вызов ключевых идей и действий в данных

Подробнее: Примеры визуализации данных и рекомендации

СОХРАНИТЬ МОЕ МЕСТО

Как сделать ваши визуальные коммуникации профессиональными

Если вы не работаете дизайнером на полную ставку, одной из ваших главных задач может быть обеспечение профессионального вида ваших визуальных коммуникаций.

Вы хотите быть уверены, что создаете контент, который продвигает ваш бренд и вдохновляет ваших коллег, спонсоров и заинтересованных лиц.

Вот о чем вам следует подумать:

Создание целостного визуального бренда для любых внешних коммуникаций

Для любого растущего бизнеса крайне важно создать целостный визуальный брендинг.

Специально для общения с потребителем, например, для вашего блога или социальных сетей, качество вашего визуального бренда сигнализирует вашим клиентам о качестве вашей организации.

К счастью, довольно легко сделать так, чтобы ваш брендинг выглядел последовательно. Вот как:

Включайте один и тот же верхний и нижний колонтитулы с вашим логотипом в инфографику, одностраничные страницы, отчеты и листовки
Применяйте фирменные шрифты и цвета последовательно ко всем своим материалам
Используйте одинаковый стиль символов и значков во всех документах

ПОЛУЧИТЕ ЭТИ ШАБЛОНЫ

В качестве ярлыка вы можете использовать Brand Kit от Venngage, чтобы добавить логотипы, шрифты и цвета вашего бренда в ваши дизайны всего за несколько кликов.

ВЫУЧИТЬ БОЛЬШЕ

Подробнее: У вас еще нет руководства по бренду ? Сначала изучите , как выбирать шрифты и , как выбирать цвета для дизайна.

Перепрофилируйте и повторно используйте проекты, чтобы ваши коммуникации были согласованными

Повторное использование и перепрофилирование существующих дизайнов действительно может изменить правила игры.

Во-первых, это ускорит ваш рабочий процесс.Но что еще более важно, это гарантирует, что ваши сообщения будут последовательными и связными.

Я уже упоминал, что ваши сообщения должны быть связными?

Вы можете перепрофилировать документы, которые вы создали для одного клиента или проекта, добавить другой контент и немного настроить его для нового клиента или другой целевой аудитории, чтобы получить массу удовольствия от небольшого объема дизайнерской работы.

Даже если вы просто создаете документы для внутреннего использования, например сводки по проектам или информационные бюллетени компании, вы можете выделить себя и свою команду, создавая документы с единым визуальным стилем.

ИСПОЛЬЗУЙТЕ ЭТОТ ШАБЛОН

Заключение

Недавний стремительный переход на удаленную работу превратил визуальную коммуникацию из «приятного» в неотъемлемую часть общения на работе.

Надеюсь, вы уже начали думать о том, как можно использовать визуальные эффекты для усиления коммуникации.

Просто помните об этих принципах дизайна и визуальной коммуникации:

Используйте современный дизайн и визуальные эффекты, чтобы сделать скучную информацию интересной и выделиться среди конкурентов
Упростите информацию, чтобы оказать влияние
Используйте методы визуализации данных, чтобы показать ценность вашей работы
Создавайте проекты с единым визуальным брендом и повторно используйте их, чтобы ваши коммуникации были последовательными

Чтобы начать работу с визуальной коммуникацией и инфографикой, ознакомьтесь с этим руководством: Как создать инфографику за 5 шагов .

Как использовать визуальную коммуникацию (и почему это важно)

Что такое визуальная коммуникация?

Визуальная коммуникация — это практика использования визуальных элементов для передачи информации или идей. Типы визуальной коммуникации включают анимированные GIF-файлы, скриншоты, видео, круговые диаграммы, инфографику и презентации в виде слайдов.

Донести свое сообщение четко и лаконично, используя только слова, может быть сложно. Включив визуальные эффекты, вы можете избежать путаницы.Сегодня я хочу рассказать вам, как улучшить вашу визуальную коммуникацию.

Вот что вы узнаете:

Исследование TechSmith показывает, что использование визуального контента, такого как короткие видеоролики и статические изображения, по сравнению с использованием только текста экономит время и повышает производительность.

Как использовать хорошую визуальную коммуникацию

Умение четко донести свое сообщение важно независимо от того, где вы работаете. А включение визуальных элементов в ваши электронные письма или презентации может изменить способ общения вашей команды.

Все мы знаем, что кажущиеся бесконечными потоки электронных писем, встреч, телефонных звонков и мгновенных сообщений, через которые мы проходим, не так эффективны, как могли бы быть.

Угадайте, что общего у всех этих методов?

слов.

Обычно их много.

Вот вам маленький секрет: Одни только слова — не лучший способ общения. На самом деле, есть всевозможные исследования, которые показывают нам, что во многих случаях это совершенно неэффективно.

1. Прием на работу новых сотрудников

Планирование очных учебных занятий каждый раз, когда новый сотрудник присоединяется к вашей организации, может занять много времени. Также очень тяжело быть новым сотрудником, которому нужно многому научиться с самого начала.

Упростите адаптацию, создав скринкасты с комментариями, которые показывают, как использовать стандартные программы вашей организации. Новые сотрудники смогут пересмотреть их, когда им понадобится освежить знания, а вы сэкономите время, избегая личных тренировок.

Вы даже можете использовать анимированные GIF-файлы, чтобы помочь в обучении!

Пример использования видео для адаптации нового сотрудника к выполнению задачи.

2. Захват вдохновения

Подражание — самая искренняя форма лести. Поэтому, когда вы видите концепт, который вам нравится, сделайте его скриншот!

Сохранение хороших идей с помощью скриншотов позволяет создать библиотеку вдохновения, чтобы использовать ее в следующий раз, когда вам не хватит идей. Подобно доскам настроения или свайпам, у вас будут изображения примеров или идей, которые вам понравились или не понравились.

Snagit — отличный инструмент для создания скриншотов, простых видеороликов и скринкастов, а также анимированных GIF-файлов.

3. Пропустить написание страниц заметок

Сталкивались ли вы когда-нибудь с проблемой, пытаясь набросать страницы заметок, только чтобы понять, что вы пропустили часть того, что было сказано. Один из способов решить эту проблему — записать разговор (конечно, с разрешения).

Запись разговора гарантирует, что вы не упустите ни одной детали.Вы также можете поделиться записью, чтобы те, кто мог отсутствовать, могли получить всю необходимую информацию.

На рукописные заметки может влиять точка зрения ведущего, поэтому было бы идеально всегда иметь запись под рукой.

4. Дайте четкую обратную связь

Предоставление и получение отзывов о контенте или проектах может быть сложной задачей. Вам часто приходится ждать (или преследовать) отзывы заинтересованных сторон о проектах. А иногда, когда они предлагают свои предложения, это абзацы текста, которые вам остается интерпретировать самостоятельно.

Использование визуальных средств для точного отображения вашего отзыва может сократить время, затрачиваемое на пересылку электронных писем, и поможет всем найти одну и ту же страницу. Это может значительно ускорить процесс утверждения.

5. Отчет о проделанной работе

Линейные графики и круговые диаграммы являются эффективными визуальными элементами, но без контекста они могут быть неуместны в электронном письме или сообщении.

Одна из моих любимых стратегий визуальной коммуникации — записывать видео, а не просто общаться с помощью графики. Это просто повышение уровня того, как вы представляете информацию своей команде.

Нажав кнопку записи и озвучив свои графики или слайды, вы поможете своей аудитории лучше понять результаты, данные и их влияние на ваш бизнес. Это может быть особенно полезно при сообщении данных коллегам из разных отделов, которым может потребоваться немного больше пояснений или контекста, чтобы понять, что означают цифры.

Добавление графических элементов в отчеты также может помочь добиться ясности и вовлеченности, а не только текста.

6. Улучшенная электронная почта

Электронная почта — необходимая часть работы и важный инструмент коммуникации. Но что, если бы вы могли сократить количество текста и при этом донести свою точку зрения так, чтобы привлечь внимание людей?

Добавление скриншотов к сообщениям электронной почты может помочь вам создать более наглядное сообщение. Они более привлекательны для просмотра, чем блоки текста, и вы можете привлечь внимание читателя к основной мысли с помощью размеченных снимков экрана.

Почему важна визуальная коммуникация?

Итак, почему увеличение визуальной коммуникации? Большинство из нас выясняют, что визуальное использование коммуникационной информации — гораздо более эффективный способ донести свою точку зрения.Даже он использует базовую визуальную помощь.

Вот четыре важные причины, по которым визуальная коммуникация имеет решающее значение для эффективной передачи значимого сообщения.

1. Визуальная коммуникация экономит время за счет более быстрой передачи сообщений.

Статистика показывает, что визуальные эффекты обрабатываются мозгом в 60 000 раз быстрее, чем текст.

Быстро донести свою точку зрения — отличный способ сэкономить время и деньги.

Изображения и видео передают больше опыта, чем текстовый контент.В информационном ландшафте, наполненном беспорядком, внимание читателей трудно привлечь и еще труднее удержать.

В результате читатели часто предпочитают сканировать содержимое, а не читать слово в слово. Наполнение вашего материала визуальными элементами — это верный способ донести ваше сообщение за меньшее время.

2. Визуальная коммуникация обеспечивает доставку четкого, унифицированного сообщения.

При большом количестве текста в электронном письме ваше сообщение может потеряться. Получателю вашей заметки может быть трудно понять вашу точку зрения, что приведет к потере времени.Вместо этого используйте визуальные эффекты!

Совместная работа над проектами с удаленными сотрудниками может быть сложной задачей. Короткие, простые видеоролики или анимированные GIF-файлы — отличный способ быстро повторить предлагаемые изменения в вашей команде и убедиться, что все участники находятся на одной странице.

GIF также отличный способ поднять настроение. Работа может быть стрессовой, поэтому добавление забавных GIF-файлов, которые не только посылают четкое сообщение, но и развлекают, может помочь процессу общения.

3.Визуальная коммуникация помогает обеспечить общий, последовательный опыт.

Важная часть обеспечения последовательного взаимодействия с визуальными элементами — это брендинг. В дополнение к логотипу многие организации определили фирменные цвета, которые следует использовать во всех маркетинговых мероприятиях.

Логотипы, цвета, шрифт, графика, значки и изображения в сочетании с голосом и тоном вашей компании делают ваш бренд узнаваемым.

Использование последовательной визуальной коммуникации — отличный способ извлечь выгоду из капитала вашего бренда при выходе на новый рынок.

Независимо от того, состоит ли ваша организация из пяти или 500 человек, является ли она стартапом или имеет долгую историю, убедитесь, что все используют одни и те же определенные элементы бренда, — это отличный способ начать узнавать вашу организацию и повысить узнаваемость бренда.

4. Визуальная коммуникация приводит к лучшему запоминанию информации.

С научной точки зрения было обнаружено, что использование релевантных изображений помогает аудитории лучше запоминать информацию.

Из всей информации, передаваемой в мозг, 90% является визуальной. И, как мы обсуждали ранее, визуальные эффекты обрабатываются мозгом в 60 000 раз быстрее, чем текст.

Независимо от того, является ли ваша запланированная коммуникация внутренней или внешней, и независимо от темы или стратегии, удержание всегда является тем, к чему нужно стремиться.

Какие примеры визуальной коммуникации?

Существует множество хороших элементов графики и визуального дизайна, которые вы можете добавить в свой коммуникационный стек.Вот несколько наиболее распространенных:

GIFS
GIFS
скриншоты
видеозаписи
видео
видео диаграммы
infographics
визуализации данных
слайдные палубы
Социальные медиа Сообщения
Социальные медиа Сообщения

Visuals Держите вещи свежим и захватывающим, не бойтесь включить более одного из рассмотренных выше примеров.

Свидетельства в подавляющем большинстве указывают на тот же вывод — использование визуальной коммуникации имеет решающее значение для общего стратегического плана коммуникации.Включение изображений и видео в сообщения приносит пользу как отправителю, так и получателю.

Создание изображений доступно не только тем, кто имеет формальное образование в области графического дизайна или имеет доступ к дорогостоящим высококачественным инструментам. Простые скриншоты — отличный пример простого способа создать собственное изображение, содержательно передавая сообщение.

Если вы не знаете, как начать использовать визуальные эффекты, которые помогут вам лучше общаться, Snagit — отличный инструмент для создания снимков экрана, простых видеороликов и скринкастов, а также анимированных GIF-файлов.

Загрузите бесплатную пробную версию Snagit!

Загрузите бесплатную пробную версию Snagit и начните работу уже сегодня!

Скачать

Что такое визуальная коммуникация и почему она важна

Визуальная коммуникация — это способ передачи идей графически эффективными способами, помогающими передать больше смысла. Это важнейший элемент любой стратегии контент-маркетинга.

Это потому, что визуальные эффекты могут помочь вызвать эмоции у вашей аудитории, предоставить убедительные примеры для вашего сообщения и многое другое.

Есть как минимум три важные причины для включения визуальных элементов в процесс создания контента. Давайте начнем.

Почему визуальная коммуникация так важна?

Общая проблема, с которой мы сталкиваемся при создании контента, заключается в том, что мы вкладываем ресурсы в исключительную работу, которая не дает желаемого результата.

Как мы можем избежать этого и убедиться, что контент, который мы создаем, оказывает нужное нам влияние? В основе этой проблемы лежат три основные проблемы.

Ограниченное внимание
Проблемы с запоминанием контента
Непонимание того, что вы пытаетесь сказать

Сначала мы рассмотрим, как решить эти проблемы. После этого мы раскроем конкретные способы запуска эффективных стратегий визуальной коммуникации.

Визуальная коммуникация решает три основные проблемы

В современном ландшафте контента у нас есть некоторые проблемы, которые могут помешать нам оказывать такое влияние, какое мы хотим.Есть 3 конкретные проблемы, которые визуальная коммуникация помогает нам решить.

Вызов 1: Ограниченное внимание

Первая проблема, которую нам нужно решить, — это ограниченный объем внимания вашей аудитории.

Согласно классическому исследованию Microsoft, проведенному в 2015 году, средняя продолжительность концентрации внимания человека составляет 8 секунд.

С тех пор объем внимания сужается. Согласно исследованию 2019 года, проведенному в журнале Nature Communications , тенденция к недостатку внимания усиливается.

Поскольку мы знаем, что отвлекающие факторы — это проблема, мы хотим изучить, как визуальная коммуникация может помочь нам сделать наш контент максимально защищенным от отвлекающих факторов.

Хорошая новость заключается в том, что визуальная коммуникация помогает нам превратить наш контент в средство решения проблем, которое не отвлекает.

Поскольку вероятность отвлечения внимания в Интернете часто коррелирует с качеством визуальной информации в вашем контенте, использование визуальных элементов помогает им перефокусироваться и вернуться к основным идеям вашего контента.

Направляйте свою аудиторию шаг за шагом с помощью инфографики процесса, подобной приведенной ниже.

Задание 2: запоминание содержания

Вторая проблема, с которой сталкиваются компании при работе с читателями, заключается в том, чтобы убедиться, что вы выделяетесь в их памяти. Следует помнить, что экосистема контента наполнена потрясающей работой. Это конкурентное пространство.

По собственному опыту я часто сталкиваюсь с замечательным контентом, который оставляю на потом.

Однако из-за того, что материала так много, я возвращаюсь только к самому сильному визуальному контенту.

Готовы использовать сильный визуальный контент, такой как инфографика, в своем контенте? Используйте пример, подобный приведенному ниже, чтобы помочь читателям запомнить концепции, о которых вы написали.

Визуальная коммуникация имеет два важных преимущества, когда речь идет о памяти.

Во-первых, это увеличивает вероятность того, что ваш контент вызовет у ваших читателей долговременные воспоминания. Таким образом, ваши читатели будут размышлять о прочитанном и возвращаться позже за дополнительным контентом.

Кроме того, сильная визуальная коммуникация улучшит понимание прочитанного и память, пока ваши читатели все еще читают контент.Это очень важно, потому что позволяет им испытать больше озарений и прозрений.

Крайне важно, чтобы они следовали за вами, если вы хотите, чтобы они совершили прорыв в решении проблем, которые они хотят решить.

Visuals поддерживает эти идеи, потому что они обобщают критические моменты, которые вы хотите сообщить. Это поможет читателям установить собственные связи, применяя ваши идеи к их уникальной ситуации.

Помогите своим читателям познакомиться с вашим контентом, используя эту концептуальную карту современного дизайна.

Почему визуальная коммуникация так хорошо работает для создания связей между вашими читателями?

Это потому, что наш мозг любит обрабатывать изображения. Предупреждение… В следующих 75 словах мы будем обсуждать неврологию.

В нашем мозгу есть важная область, называемая зрительной корой. Это большая область на самой спине, и это часть мозга, отвечающая за обработку изображений.

Но есть еще одна область, называемая зоной Брока, которая намного меньше. Он отвечает за чтение слов.

Мы хотим облегчить задачу нашим читателям и помочь им получить доступ к этой огромной области мозга, а не заставлять их бороться.

Лекция по нейробиологии завершена.

Есть и другие причины, по которым содержание, насыщенное словами, усложняет работу с читателями.

Когда мы видим слово «дерево», нам приходится создавать собственное воображаемое представление этого слова на основе наших воспоминаний. Это потому, что слова абстрактны.

Само слово — всего лишь заполнитель для всего, что мы знаем о деревьях.Если мы заставим наших читателей генерировать смысл из абстракции за абстракцией, они устанут и вернутся в Slack, Instagram или электронную почту.

Вы можете использовать Visme для создания ряда визуальных элементов, которые помогут усилить ваше сообщение.

Инфографика

Создавайте забавную инфографику по центру с помощью этого пошагового шаблона инфографики.

Концептуальные карты

Проиллюстрируйте концепции и поделитесь своими самыми большими идеями с помощью этого шаблона концептуальной карты.

Презентации

Превратите свой самый эффективный контент в привлекательную презентацию с помощью шаблона визуальной идентификации.

Диаграммы и графики

Представьте свое исследование в виде гладкой круговой диаграммы, используя шаблон ниже.

Диаграммы процессов

Каковы самые большие проблемы ваших читателей? Какой контент вы можете создать сегодня, чтобы помочь им приблизиться к своим целям и создать положительные визуальные воспоминания?

Визуально представьте этапы процесса решения проблем с помощью нашего шаблона инфографики процесса.

Задание 3: понять, является ли содержание значимым

Третья проблема, на которую следует обратить внимание, когда дело доходит до визуальной коммуникации, заключается в том, сочтут ли ваши читатели смысл содержания.Потому что контента так много, и с каждым днем мы читаем все больше.

Tech Jury собрало провокационную статистику о создании контента в Интернете.

В марте 2019 года ежедневно публиковалось более 4,4 миллиона сообщений в блогах.
В 2020 году более 409 миллионов человек ежемесячно читают более 20 миллиардов страниц WordPress.
В январе 2020 года на Tumblr было 488,1 миллиона блогов.
Среднее время чтения статьи в среднем составляет 37 секунд.

Помня об этом, как создать запоминающийся контент, который будет выделяться из толпы?

Первое, что нужно понять, это почему читатели не запоминают контент, который они потребляют. Мы все засыпаны информацией, и нам приходится принимать решения о том, что отфильтровывать.

Если вы эффективно используете визуальную коммуникацию, ваши читатели отметят ваш контент как значимый и применят ваши идеи в своей жизни. Как это выглядит на практике?

Во-первых, мы должны понять концепцию когерентности.

Аарон Антоновский разработал концепцию когерентности, чтобы понять, почему люди так по-разному реагируют на стрессовые ситуации.

В чем разница между людьми, которые нервничают из-за стресса, и теми, кто расцветает под давлением?

Это связано с тем, насколько человек уверен в предсказуемости окружающей среды.

Согласованность — это сочетание оптимизма и контроля.

Это означает две вещи для вашего контента. Во-первых, если вы бомбардируете своих читателей кучей информации, это может фактически снизить их связность и вызвать разочарование.

Во-вторых, если мы умело преподносим информацию, наш контент поможет читателям решить их самые большие проблемы.

На какие самые важные вопросы вы можете ответить своим читателям? Проиллюстрируйте свои идеи и повысьте их согласованность с помощью приведенного ниже шаблона «Принципы обучения».

Как внедрить стратегии визуальной коммуникации в ваш контент сегодня

Теперь, когда мы узнали о трех распространенных проблемах, которые решает визуальная коммуникация, давайте рассмотрим, как мы можем начать применять стратегии визуальной коммуникации на практике уже сегодня.

Визуальные и кинестетические образы

Первый способ внедрить стратегии визуальной коммуникации в ваш контент — использовать больше визуальных и кинестетических образов.

Распространенная ошибка, которую мы допускаем при работе с контентом, заключается в использовании слишком большого количества текста. Это проблема, потому что текстовый контент игнорирует 5 чувств.

Не забывайте, что у ваших читателей есть целая область опыта, помимо голоса в их голове, который читает контент.

Исследования показывают, что органы чувств связаны с памятью.

Использование контента, который возбуждает чувства, — это практическая стратегия, помогающая читателям запомнить и полностью понять ваш контент. Вы также хотите, чтобы ваши читатели имели более яркое представление о вашем контенте и бренде.

Один из легковесных плодов визуальной коммуникации — связать свою стратегию с теорией ВАК.

Теория помогает нам понять, как разные люди обрабатывают и усваивают информацию.

VAK расшифровывается как визуальный, слуховой и кинестетический (тактильный).Теория утверждает, что люди предпочитают учиться, смешивая эти сенсорные каналы, а не сосредотачиваясь только на одном.

Давайте рассмотрим, как визуальная коммуникация помогает нам смешивать визуальный и кинестетический стили.

Кинестетические образы (иначе Кинестезия)

Кинестетические образы вызывают ощущение движения. Он имеет дело с ощущениями всего тела, такими как те, которые возникают во время упражнений.

Бегущая вода
Ноги прижимаются к земле
Колотящиеся сердца

Все это примеры кинестетических образов.

Фитнес-бренды и бренды приключений на свежем воздухе широко используют кинестетические образы. Однако эту тактику игнорируют многие другие компании.

Независимо от того, в какой отрасли мы работаем, у нас есть клиенты, которые используют кинестетическое чувство, чтобы понять мир.

Готовы воплотить свою следующую историю успеха контента в визуально привлекательную графику? Начните процесс с помощью нашего шаблона блок-схемы!

Визуальные образы

Кроме того, мы можем использовать визуальные образы, чтобы помочь читателям, которым нужны визуальные эффекты, чтобы помочь разобраться в вещах.

Мы хотим обратить внимание на такие вещи, как:

Цвет
Размер
Форма
Легкость
Тьма

Как мы используем эти элементы в нашей стратегии визуальной коммуникации?

Мы можем черпать вдохновение из мира кино. Подумайте о том, как определенные фильмы повлияли на ваши эмоции.

Мы можем сосредоточиться на сюжете, персонажах и запоминающихся моментах фильма, чтобы попытаться понять это.Однако на поверхности решения о цвете имеют огромное значение.

Давайте посмотрим, как режиссеры и художники использовали оранжевый цвет для создания определенного настроения в своих фильмах.

Теперь сравните, как использование синего цвета вызывает совершенно другую эмоциональную реакцию.

Имея это в виду, подумайте об эмоциях, которые цвета вашего бренда могут вызвать.

Приведенная выше диаграмма может помочь нам подумать о том, какое эмоциональное состояние у читателей может вызывать стиль нашего бренда. Когда мы наслаиваем визуальную коммуникацию, используя визуальные и кинестетические образы, мы можем создать для читателя мощное впечатление.

Подумайте об эмоциях и впечатлениях, которые вы хотите донести до своей аудитории. Вставьте цвета своих брендов и лучшие идеи в наш шаблон диаграммы Венна.

Рассказывание историй о данных

Теперь, когда мы знаем больше о том, как визуально общаться с помощью графики, которая продвигает кинестетические и визуальные образы, мы можем сосредоточиться на том, какие типы предметов хорошо работают с визуальной коммуникацией.

Для многих брендов сторителлинг на основе данных — отличный способ сделать это. Мы хотим рассказывать научно-популярные истории, которые будут применимы к нашей аудитории.

Вот отличное видео из серии Make Information Beautiful от Visme, посвященное рассказыванию историй на основе данных.

Итак, имея в виду, каково определение повествования на основе данных? Это процесс анализа реальных данных и преобразования их в захватывающую историю, которая побуждает к определенному действию.

Прежде чем мы начнем мозговой штурм идей для создания собственных захватывающих историй, давайте рассмотрим несколько распространенных примеров для вдохновения.

Пример 1: Тренды

Ранее мы обсуждали, что согласованность — это сочетание контроля и оптимизма. Один из способов, которым мы можем помочь нашим читателям повысить их согласованность, — помочь им проанализировать тенденции в тех отраслях, которые им интересны.

Один из способов сделать это — составить список ваших любимых лидеров отрасли. Какие прогнозы они делают? Соберите их прогнозы и найдите данные, подтверждающие или опровергающие их идеи.

После того, как вы найдете что-то, с чем согласны эксперты, найдите данные, чтобы исследовать эту тенденцию.

Мы можем использовать следующие источники для сбора данных для изучения тенденций.

Отраслевые отчеты
Данные из открытых источников
Качественное исследование

Когда вы будете готовы поделиться своими выводами, используйте шаблон линейного графика от Visme, как показано ниже.

Пример 2: Рейтинги

Еще один способ использовать повествование на основе данных — отображать рейтинги. Визуальные элементы, ранжирующие варианты на основе определенных критериев, могут быть чрезвычайно полезными для вашей аудитории.

Общие критерии:

Стоимость
Простота использования
Функциональность
Популярность

Существует несколько вариантов создания самой рейтинговой системы.

Разработайте собственную систему субъективного рейтинга
Преобразование существующей системы ранжирования в более привлекательную визуальную составляющую
Ответы краудсорсинга

Это отличная возможность послужить вашей аудитории.

Каковы их самые большие проблемы? Какие решения они используют для решения этих проблем? Можем ли мы создать визуальный рейтинг, который поможет им принимать решения более эффективно?

Отобразите свою систему ранжирования, используя сравнительный отчет.

Пример 3: сравнение рисунков

Еще один способ использовать данные для создания привлекательных визуальных эффектов — проводить сравнения.

Сравнения рассказывают историю о двух противоположностях. Вы можете задавать вопросы типа:

Инвестируем ли мы во входящий маркетинг или продажи?
Мне написать сообщение в блоге или снять видео на YouTube?
Должны ли мы нанять монтажера или видеооператора?

Сравнения могут рассказать параллельную историю либо полярных противоположностей, либо очень похожих вещей.

Обычный тип сравнения включает инструменты для принятия решений, такие как анализ затрат и выгод или список плюсов и минусов.

Ваши читатели или идеальные клиенты должны принимать сложные решения? Используйте инфографический шаблон плюсов и минусов, чтобы помочь им понять их варианты.

Создавайте убедительные визуальные повествования с помощью Visme

Мы обсудили, как визуальная коммуникация решает основные проблемы контент-маркетинга и как мы можем использовать стратегии для их решения. Готовы действовать? Visme может помочь любому разработать стратегию визуальной коммуникации.

Ограниченное внимание

Обеспокоены ограниченным вниманием вашей аудитории? Обобщите основные моменты ваших наиболее эффективных статей и разместите их в социальных сетях, чтобы привлечь внимание.

Обучение и память

Выделиться в современной экосистеме контента непросто. Звездная стратегия визуальной коммуникации необходима, если мы хотим создавать значимый контент.

Систематически разбивайте самые большие проблемы вашей аудитории в визуальной презентации.

Когерентность

Философия согласованности — это концепция, которая показывает нам, насколько ценным может быть снижение фрустрации для здоровья нашей аудитории.

В качестве бонуса, если мы сможем помочь им сделать то, что говорит наука, они, скорее всего, найдут наш контент значимым. Создайте технический документ, который повлияет на благополучие вашей аудитории.

Визуальные образы

Слишком часто мы создаем контент, который не в состоянии полностью задействовать сенсорный опыт нашей аудитории. Когда мы решаем использовать визуальные образы, наши шансы на успех резко возрастают.

Активируйте кинестетическое и визуальное восприятие вашей аудитории с помощью красочной инфографики.

Рассказывание историй о данных

Истории — это древняя технология для создания смысла и обмена мудростью.

Предоставляя истории, которые живут внутри наших данных, мы можем донести важную информацию убедительным образом. Создайте диаграмму в Visme и сделайте следующий шаг в своем путешествии по истории данных.

Начните работу с визуальными коммуникациями

Твоя очередь! Начните с шаблона и погрузитесь в мир визуальной коммуникации. Поделитесь своим творением со мной в Твиттере и используйте #MyVisme!

Communications Toolkit — визуальные коммуникации и графический дизайн

%PDF-1.6 % 468 0 объект > эндообъект 586 0 объект > эндообъект 465 0 объект >поток PageMaker 6.52008-10-30T14:19:41-04:002008-10-17T13:50:21-04:002008-10-30T14:19:41-04:00application/pdf

Communications Toolkit — Visual Communications and Graphic Design

Мичиган 4-H Молодежное развитие

Связь

связь

визуальная связь

графический дизайн

4-H Развитие молодежи

Акробат Дистиллер 8.

1.0 (Windows)коммуникации, визуальная коммуникация, графический дизайн, 4-H Молодежное развитиеuuid:fb82bc5d-b88a-44cf-9cb7-c9ab77cd2318uuid:c8e22289-75b4-4d31-bb7d-c1022b85a142 конечный поток эндообъект 456 0 объект > эндообъект 454 0 объект > эндообъект 583 0 объект > эндообъект 457 0 объект > эндообъект 577 0 объект > эндообъект 458 0 объект > эндообъект 459 0 объект > эндообъект 460 0 объект > эндообъект 461 0 объект > эндообъект 462 0 объект > эндообъект 463 0 объект > эндообъект 464 0 объект > эндообъект 389 0 объект > эндообъект 394 0 объект > эндообъект 399 0 объект > эндообъект 404 0 объект > эндообъект 409 0 объект > эндообъект 414 0 объект > эндообъект 416 0 объект >поток hZnW* t,ɖX2q

Диаграммы и графики — Навыки общения от MindTools.

ком

Выбор правильного визуального элемента для ваших данных

Оживите свои данные с помощью привлекательных диаграмм и графиков.

Визуальные представления помогают нам быстро понять данные. Когда вы показываете эффективный график или диаграмму, ваш отчет или презентация становятся более четкими и авторитетными, независимо от того, сравниваете ли вы цифры продаж или выделяете тенденции.

Но какую диаграмму или график выбрать? Если вы нажмете на опцию диаграммы в своей программе для работы с электронными таблицами, вам, вероятно, будет представлено множество стилей.Все они выглядят умными, но какой из них лучше всего подходит для ваших данных и для вашей аудитории?

Чтобы понять это, вам нужно хорошо понимать, как работают графики и диаграммы. В этой статье объясняется, как использовать четыре наиболее распространенных типа: линейные графики, гистограммы, круговые диаграммы и диаграммы Венна.

Как рассказать историю с помощью диаграмм и графиков

Основные функции диаграммы — отображать данные и побуждать к дальнейшему изучению темы. Диаграммы используются в ситуациях, когда простая таблица не может адекватно продемонстрировать важные взаимосвязи или закономерности между точками данных.

При создании диаграммы подумайте о конкретной информации, которую вы хотите, чтобы ваши данные подтверждали, или о результате, которого вы хотите достичь. .

Держите свои диаграммы простыми — бомбардировка аудитории данными, скорее всего, приведет их в замешательство и неуверенность, поэтому удалите все ненужные элементы, которые могут отвлечь их от вашей центральной точки.

Примечание:

Наш мозг обрабатывает графические данные иначе, чем текст. Ваша аудитория будет подсознательно искать визуальный центр, привлекающий их внимание.Используйте яркие цвета только для тех областей, которые вы хотите подчеркнуть, и избегайте наклона или наклона диаграммы, так как это может вызвать путаницу.

Предупреждение:

Если данные не подтверждают вашу точку зрения, не манипулируйте ими. Это не только неэтично, но и относительно легко заметить любому, кто имеет опыт анализа данных.

Как создавать простые графики и диаграммы

Слово «диаграмма» обычно используется как общий термин для графического представления данных.«График» относится к диаграмме, которая специально отображает данные по двум измерениям, как показано на рисунке 1.

Рис. 1:

x- и y — оси
При построении данных известное значение идет по оси x , а измеренное значение (или «неизвестное») идет по оси y . Например, если вам нужно отобразить измеренную среднюю температуру за несколько месяцев, вы должны настроить оси, как показано на рисунке 2:
.
Рисунок 2: Известное значение идет по горизонтальной оси
x , а измеренное значение по вертикальной оси y -оси

В следующих разделах рассматриваются наиболее часто используемые типы визуализации данных.
Линейные графики
Одним из графиков, который вы будете использовать чаще всего, является линейный график.
Линейные графики просто используют линию для соединения точек данных, которые вы рисуете. Они наиболее полезны для отображения тенденций и определения того, связаны ли две переменные (или «коррелируют») друг с другом.
Примеры данных тренда включают в себя то, как показатели продаж меняются от месяца к месяцу и как производительность двигателя изменяется при повышении температуры двигателя.
Вы можете использовать корреляционные данные, чтобы ответить на такие вопросы, как «Сколько в среднем спят люди в зависимости от их возраста?» или «Влияет ли расстояние, которое ребенок проживает от школы, на то, как часто он опаздывает?»
Примечание 1:
Данные могут быть непрерывными или прерывистыми (или дискретными).
Непрерывные данные измеряются и могут представлять любое значение на непрерывной шкале: рост, вес и время — все это примеры непрерывных данных.
Непрерывные данные не измеряются, а подсчитываются : количество сотрудников в компании или количество автомобилей в пробке являются примерами прерывистых данных.
Вдоль оси x линейного графика можно использовать только непрерывные данные. Это связано с тем, что линейные графики используются для прямой связи между точками данных.Если переменные не являются непрерывными, вероятно, более подходящей будет гистограмма. (См. раздел о гистограммах ниже.)
Использование линейных графиков: пример
Продажи
ABC Enterprises варьируются в течение года. Нанеся данные о продажах на линейный график (как показано на рисунке 3), вы сможете увидеть основные колебания в течение года. Здесь продажи падают в июне и июле и снова к концу года.
Рисунок 3: Пример линейного графика

Хотя некоторые сезонные колебания могут быть неизбежны для ABC Enterprises, все же можно увеличить денежные потоки в периоды спада за счет маркетинговой деятельности и специальных предложений.
Линейные графики также могут отображать более одной линии или ряда данных. Тенденции легко сравнивать, когда вы представляете их на одном графике.
Например, у вас могут быть разные строки для разных категорий продуктов или магазинов, как показано на рис. 4 ниже.
Рисунок 4: Пример линейного графика с несколькими рядами данных

Гистограммы
Другим типом диаграммы, показывающей взаимосвязь между различными наборами данных, является гистограмма.
На гистограмме высота столбца представляет измеренное значение: чем выше или длиннее столбец, тем больше значение.
Использование гистограмм: пример
ABC Enterprises продает три разные модели своего основного продукта: Alpha, Platinum и Deluxe. Построив график продаж каждой модели за трехлетний период, вы сможете увидеть тенденции, которые могут быть замаскированы простым анализом самих цифр.
На рисунке 5 видно, что, хотя Deluxe является самым продаваемым, его продажи упали за трехлетний период, в то время как продажи двух других продолжают расти.
Возможно, Делюкс устаревает и нуждается в замене на новую модель. Или он может страдать от более жесткой конкуренции, чем две другие модели.
Рисунок 5: Пример гистограммы

Вы также можете представить эти данные на линейном графике с несколькими рядами, как показано на рисунке 6.
Рис. 6. Данные с рис. 5, показанные на линейном графике

Часто выбор стиля зависит от того, насколько легко определить тренд.В этом примере линейный график работает лучше, чем гистограмма, но это может быть не так, если диаграмма должна отображать данные для 20 моделей, а не только для трех.
Как правило, если вы можете использовать линейный график для своих данных, то гистограмма также подойдет. Однако обратное не всегда верно: когда ваши переменные оси x представляют прерывистых данных (таких как количество сотрудников или различные типы продуктов), вы можете использовать только гистограмму.
Данные также могут быть представлены на горизонтальной гистограмме , как показано на рисунке 7.Это лучший метод, когда вам нужно больше места для описания измеряемой переменной. Его можно написать сбоку от графика, а не сжимать под осью x .
Рисунок 7: Пример горизонтальной гистограммы

Круговые диаграммы
На круговой диаграмме части сравниваются с целым. Таким образом, он показывает распределение процентов . Круговая диаграмма представляет собой общий набор данных, и каждый сегмент круговой диаграммы представляет собой определенную категорию в целом.
Чтобы использовать круговую диаграмму, измеряемые данные должны отражать соотношение или процентное соотношение. Каждый сегмент должен рассчитываться с использованием одной и той же единицы измерения, иначе цифры будут бессмысленными.
Использование круговых диаграмм: пример
Круговая диаграмма на рис. 8 показывает, откуда берутся продажи ABC Enterprises.
Рисунок 8: Пример круговой диаграммы

Совет 1:
Не используйте слишком много сегментов в круговой диаграмме.Больше шести, и становится слишком тесно.
Совет 2:
Если вы хотите выделить один из сегментов, вы можете немного отделить его от основного круга.
Совет 3:
Несмотря на очевидную полезность круговых диаграмм, у них есть ограничения. Например, макет может маскировать относительные размеры и важность процентов. Подумайте, будет ли гистограмма лучше иллюстрировать ваши намерения.
Диаграммы Венна
Диаграммы Венна
показывают перекрытий между наборами данных.
Каждый набор представлен кружком. Степень перекрытия между наборами изображается количеством перекрытия между кругами.
Диаграмма Венна — хороший выбор, если вы хотите передать либо общие факторы, либо различия между отдельными группами.
Подпишитесь на нашу рассылку
Получайте новые профессиональные навыки каждую неделю, а также получайте наши последние предложения и бесплатную загружаемую рабочую тетрадь по плану личного развития.
Ознакомьтесь с нашей Политикой конфиденциальности
Использование диаграмм Венна: пример
На рис. 9 показаны продажи Perfect Printing. Существует три линейки продуктов: печать канцелярских товаров, печать информационных бюллетеней и индивидуальные рекламные товары, такие как кружки.
Рисунок 9: Пример диаграммы Венна

Разделив клиентов по типу покупаемой продукции, становится ясно, что самую большую группу клиентов (55 процентов от общего числа) составляют те, кто покупает канцелярские товары.
Но большинство покупателей канцелярских товаров только используют Perfect Printing для канцелярских товаров (40 процентов). Они могут не знать, что Perfect Printing также может печатать информационные бюллетени и рекламные материалы их компании. Perfect Printing могла бы рассмотреть возможность проведения некоторых маркетинговых мероприятий для продвижения этих линеек продукции среди покупателей канцелярских товаров.
Заказчики информационных бюллетеней, с другой стороны, похоже, хорошо осведомлены о том, что компания также предлагает печать канцелярских товаров и рекламную продукцию — 23 процента клиентов, покупающих информационные бюллетени, также покупают другие продукты.
Наконечник:
Попробуйте создать несколько примеров диаграмм с помощью Excel, Google Sheets или другого программного обеспечения для создания диаграмм. Почувствуйте себя комфортно, вводя данные и создавая диаграммы, чтобы, когда вам нужно создать их по-настоящему, вы были хорошо подготовлены.
Ключевые моменты
Диаграммы и графики помогают представить сложные данные в простом формате. Они могут повысить ценность ваших презентаций и встреч, повышая ясность и эффективность вашего сообщения.
Существует множество форматов диаграмм и графиков на выбор.Чтобы выбрать правильный тип, полезно понять, как создается каждый из них и для какого типа информации он используется. Вы пытаетесь выделить тенденцию? Вы хотите показать перекрытие наборов данных или отобразить данные в процентах?
Когда вы четко определите тип данных, с которым может использоваться каждая диаграмма или график, вы сможете выбрать тот, который лучше всего поддерживает вашу точку зрения.
преимуществ и недостатков визуальной коммуникации | Малый бизнес
Автор: Эйлин Рохас Обновлено 25 января 2019 г.
Визуальная коммуникация включает использование визуальных элементов, таких как рисунки, иллюстрации и электронные изображения, для передачи идей и информации аудитории. Во время презентаций бизнес-менеджеры, которые правильно используют наглядные пособия для передачи информации, будут иметь больший успех в привлечении внимания своих сотрудников, и сотрудники с большей вероятностью запомнят информацию. Потенциальным недостатком визуальной коммуникации является использование плохо разработанных наглядных пособий, которые трудно понять или увидеть. Если представлена нерелевантная информация, изображения также могут отвлекать и мешать пониманию концепций, которые они должны пытаться прояснить.
Преимущество: помощь в понимании
Технологии привели к взрывному росту использования изображений для общения и понимания окружающего мира. Использование интернет-технологий превратило бизнес-пользователей в активных участников, которые могут использовать слова и изображения для общения с клиентами и сделать свои бренды более заметными для всего мира. Технология, предоставляющая изображения, видео и приложения, дает владельцам бизнеса множество инструментов для привлечения клиентов и расширения своих рынков. Сочетание слов и изображений оказывает сильное влияние на передачу идей.
Преимущество: поддерживает устное общение
Устное общение улучшается при использовании наглядных пособий. Важно сочетать правильное визуальное пособие с типом представленной устной информации. Например, менеджер, обсуждающий тему, требующую больших объемов данных, например финансовые результаты компании за четвертый квартал, должен рассмотреть возможность раздачи раздаточного материала с подробной финансовой информацией. Представление информации в виде таблицы или использование диаграммы или графика для выделения основных финансовых результатов улучшает понимание аудитории и побуждает участников задавать вопросы.
Недостаток: Проблемы дизайна
Если наглядное пособие не предназначено для предполагаемого использования и аудитории, это может привести к нарушению коммуникации. Например, деловой человек, представляющий запуск нового продукта, должен учитывать размер и цвет изображений продукта, которые он хочет показать аудитории. Размер его аудитории определяет размер изображений, которые он представит. Большая аудитория требует больших изображений, которые можно показывать на экране, чтобы они были видны всем.Небольшой аудитории, например той, которая может сидеть за столом в конференц-зале, можно показать изображения из брошюры.
Недостаток: отвлекает от сообщения
Наглядное пособие с неверной информацией может отвлечь внимание и отвлечь внимание от сообщения, которое должно передавать изображение. Например, обсуждение производственных предприятий компании в США может сопровождаться картой, показывающей расположение этих заводов в соответствующих штатах. Но если вы включите неактуальную информацию, например, туристические объекты, это может отвлечь аудиторию от цели карты — показать расположение заводов-изготовителей.Если вы делаете презентацию с использованием слайдов, всегда старайтесь управлять пультом или компьютером, используемым для перехода к следующему слайду, чтобы ваши слова совпадали с представленной графикой.
Healthcare Communications for the Digital Age
Ulster Med J. 2016 May; 85(2): 71–75.
, ^{, ¹, ² и ¹ и ¹ и ^{1 и ^{1 AD MCCRORIE
¹
¹ Школа медицины, Стоматология и биомедицинские науки, Университет Квинсфаст Белфаст, Whitla Медицинское здание, 97 Lisburn Road, Белфаст, BT9 7BL
К. Доннелли
² Н.Ирландский регистр рака, Центр общественного здравоохранения, Школа медицины, стоматологии и биомедицинских наук, Королевский университет Белфаста, Mulhouse Building, Grosvenor Road, Belfast, BT12 6DP
KJ McGlade
¹ Школа медицины, стоматологии и биомедицинских наук, Королевский университет Белфаста, медицинский корпус Уитла, 97 Лисберн-роуд, Белфаст, BT9 7BL
¹ Школа медицины, стоматологии и биомедицинских наук, Королевский университет Белфаста, медицинский корпус Уитла, 97 Лисберн-роуд, Белфаст, BT9 7BL
² Н. Реестр раковых заболеваний Ирландии, Центр общественного здравоохранения, Школа медицины, стоматологии и биомедицинских наук, Королевский университет Белфаста, Мюлуз Билдинг, Гросвенор Роуд, Белфаст, BT12 6DP
Автор, ответственный за переписку. Принято 21 января 2016 г.
Ключевые слова: инфографика, цифровые данные, визуализация данных, графическая коммуникация
Copyright © Медицинское общество Ольстера, 2016 г. РЕЗЮМЕ
Инфографика — это инновационный и увлекательный метод визуальной передачи информации в красочной и лаконичной форме.Существует значительный интерес к их использованию в коммерческом секторе и секторе здравоохранения.
Медицинские работники уже используют инфографику для передачи медицинской информации своим пациентам. Твердое понимание медицинской информации расширяет возможности пациентов в принятии решений и может улучшить отношения практикующего врача и пациента. Инфографика также может использоваться на уровне населения для сообщений общественного здравоохранения.
Поскольку при их создании и использовании, скорее всего, будут проводиться консультации с практикующими врачами, цель этой статьи — познакомить читателя с рядом различных инфографик, чтобы показать, как их можно использовать для передачи медицинской информации.
ЧТО ТАКОЕ ИНФОГРАФИКА?
Инфографика — это инновационный и увлекательный метод визуальной передачи информации в красочной и лаконичной форме. Имеющиеся данные свидетельствуют о том, что представление информации в графическом формате улучшает наше понимание и способность принимать решения ^¹ .
Концепция представления информации в графическом формате не нова. Ряд ранних примеров визуализации данных существует с восемнадцатого века; в первую очередь изображение палубы британского невольничьего корабля Brookes в 1788 году ^² .Этот информационный плакат (см. ) изображал предосудительные условия жизни рабов во время их путешествия в колонии и бесчисленное количество раз воспроизводился аболиционистским движением в грузинской Британии. Сочетание текста, изображений и повествования, возможно, делает его ранним предшественником современной диаграммы, которая представляет собой тип инфографики, обсуждаемый далее в этой статье.
Укладка британского невольничьего корабля Brookes в рамках регулируемой работорговли. Предоставлено Библиотекой Конгресса, LCUSZ62-34160 ^²
Другие заслуживающие внимания примеры визуализации данных можно найти в девятнадцатом веке.Графическое представление Флоренс Найтингейл причин смертности среди британских войск, сражавшихся в Крымской войне, наглядно продемонстрировало, что число смертей от предотвратимых болезней превышает число других причин, включая боевые ранения ^³ . Это было достигнуто с помощью инфографики, называемой диаграммой полярных областей, которая также обсуждается далее в этой статье. Найтингейл невероятно успешно достигла своей целевой аудитории, одновременно спровоцировав изменение отношения.Они остаются важными целями в современном инфографическом дизайне ^⁴ . Другой исторический пример визуализации данных появился в начале двадцатого века в виде изотипного языка изображений Отто Нейрата ^⁵ . Нейрат и его сотрудники создали обширную библиотеку коммуникативной графики, посвященной различным социально-политическим темам, многие из которых используются и сегодня. Философия изотипного изобразительного языка раскрывается при обсуждении .
Инфографика массива изотипов частично передает взаимосвязь между положительными и отрицательными результатами и может подходить для визуализации дихотомической информации, такой как соотношение риска и вознаграждения при использовании статинов современная инфографика предназначена для быстрого усвоения, чтобы соответствовать лихорадочной жизни широкой публики, которая часто не хочет или не может тратить время на то, чтобы сосредоточиться на части информации достаточно долго, чтобы понять ее ^⁶ .Коммерческий сектор с энтузиазмом воспринял инфографический дизайн в течение последнего десятилетия или около того как средство передачи больших объемов трудно усваиваемой информации в одном легко понятном и визуально привлекательном продукте. Имеются данные, свидетельствующие о растущем спросе на информацию о здравоохранении, особенно среди поколения «бэби-бумеров», которые по мере старения и повышения риска заболеваний все чаще требуют доступа к качественной медицинской информации для принятия решений о своем здоровье. care ^⁷ , например, скрининг молочной железы, тестирование на специфический антиген простаты и решения, связанные с соотношением риска и пользы от использования статинов.
Инфографика может быть предназначена для массового потребления в качестве цифрового или печатного ресурса, например, через социальные сети или традиционные средства массовой информации, такие как газеты. В качестве альтернативы они могут использоваться в качестве средства общения с общественностью в меньшем масштабе (например, в качестве плаката в рамках общей практики). Также было изучено использование инфографики в масштабе один к одному. В недавней статье профессора Гарвардской медицинской школы Дэвида Стинсма оценивается потенциальная роль инфографики в консультировании пациентов с миелодиспластическим синдромом ^⁸ . Стинсма пришел к выводу, что представление результатов в формате изображения может быть полезным при консультировании некоторых из его пациентов по поводу осложнений лечения. Мы ожидаем, что этот визуально ориентированный подход к консультированию может принести пользу и при других подобных сложных медицинских или хирургических состояниях.
Кроме того, с помощью инфографики можно преодолеть языковой барьер. Общение с пациентами, для которых английский не является родным языком, становится все более распространенным явлением в Северной Ирландии из-за меняющихся тенденций миграции ^⁹ .Исследовательская группа из Колумбийского университета исследовала эффективность инфографики в качестве основного средства коммуникации в районе Вашингтон-Хайтс на севере Манхэттена ^¹⁰ . Жители этого района в большинстве своем латиноамериканцы и в подавляющем большинстве из Доминиканской Республики, где основным языком является испанский. Исследователи обнаружили, что успешная инфографика — это та, в которой зрители могут проводить символические или цветовые аналогии. Например, кровяное давление было визуально связано с системой светофора.Высокое кровяное давление показывалось как «красный свет», тем самым информируя зрителя об «опасности» или необходимости «остановиться», в то время как для здорового кровяного давления и зеленого цвета было наоборот. Слегка повышенное артериальное давление было выделено желтым цветом, чтобы подчеркнуть необходимость осторожности (см. ). Подобные аналогии, вероятно, также будут хорошо работать для передачи других результатов, таких как HbA1c или холестерин в крови.
Инфографика «Светофор», адаптированная с разрешения Arcia et al и предназначенная для сообщения результатов артериального давления с использованием метафоры, знакомой большинству представителей общественности. надеемся продемонстрировать, как они могут быть использованы для передачи разнообразной медицинской информации.
МАССИВЫ ИЗОТИПОВ
Массив изотипов представляет увеличивающееся количество в виде нескольких изображений одинакового размера ^⁵ . Массивы изотипов являются полезным средством отрицания эффектов предвзятости кадрирования, типа предвзятости, связанной с тем, на какой части предложения делается акцент ^¹ . Например, было бы фактически правильно заявить пациентам, что у 90% женщин после лечения не было побочных эффектов. Однако, поскольку внимание сосредоточено исключительно на благоприятных исходах, а 10% женщин, испытывающих побочные эффекты, не упоминаются, данные свидетельствуют о том, что многие пациенты не смогут принять полностью информированное решение о своем лечении ^¹ .
показывает пятьдесят женских значков, пять из которых окрашены в серый цвет, чтобы показать, сколько женщин испытывают побочные эффекты, вызванные лечением, а остальные окрашены в розовый цвет, чтобы продемонстрировать отсутствие побочных эффектов. Передача этого типа информации с помощью массива изотипов позволяет зрителям судить о своем будущем риске, визуализируя положительные и отрицательные результаты .
Однако исследователи обнаружили, что значительное число людей, для которых английский не был родным языком, имели тенденцию неправильно понимать массивы изотипов, потому что интерпретировали их слишком буквально ^¹⁰ .Например, инфографика с советами по количеству фруктов, которые нужно потреблять каждую неделю (со значком яблока, изображающим фрукты), была интерпретирована как означающая, что яблоки — это единственные фрукты, которые следует есть. Точно так же наличие мужских или женских фигурок из палочек может быть ошибочно принято за указание на гендерно-специфическое заболевание. И то, и другое можно решить, четко представив контекст в инфографическом дизайне и публикации.
ДИАГРАММЫ ПОЛЯРНЫХ ПЛОЩАДЕЙ
Диаграмма полярных областей (также известная как «диаграмма Кокс-Комб») представляет собой круговую диаграмму, сочетающую в себе некоторые функции гистограммы с накоплением ^¹¹ .В отличие от круговых диаграмм, где срезы различаются по углу и площади, но равны по радиусу, каждый срез на полярной диаграмме имеет одинаковый угол, но отличается по площади и радиусу. Отдельные фрагменты красочно разделены аналогично сложенным столбцам. представляет данные вымышленной вирусологической лаборатории за 2015 год.
Полярная диаграмма показывает годовую заболеваемость тремя вирусами (A-C) в вымышленной вирусологической лаборатории. Каждый срез имеет одинаковый угол (30 ° ), но отличается по площади и радиусу
Каждый срез представляет один месяц в году и, следовательно, равен 30° (360/12).Площадь среза зависит от общего количества вирусов, диагностируемых каждый месяц. Срезы разбиты на три разных типа вирусов, которые всегда представлены в одном и том же порядке от вируса А (самый внутренний) до вируса С (самый внешний). Срезы продвигаются по часовой стрелке по мере прохождения календарного года.
Эта инфографика содержит три элемента информации. Во-первых, вирус А имеет круглогодичную заболеваемость и остается наиболее распространенным из трех вирусов. Во-вторых, выделяют два годовых пика заболеваемости (летний и зимний). Наконец, хотя в зимние месяцы наблюдается всплеск заболеваемости вирусом B, в летние месяцы увеличивается заболеваемость вирусом C. Если требуется более точное сравнение заболеваемости вирусом, то этот график выиграет от включения пояснительного ключа, приравнивающего площадь среза к числовому значению.
ОБЛАКА СЛОВ
Облако слов — это метод визуализации текста в красочной и привлекательной форме. Слова сгруппированы вместе и ранжированы по важности в зависимости от размера, заметности и цвета.Предыдущий проект этой статьи был проанализирован на предмет наиболее часто используемых слов, и после удаления союзных слов, таких как «и» или «но», список оставшихся слов был использован для создания . Важность таких слов, как «инфографика» и «коммуникация», подчеркивается их размером, расположением и цветом.
Инфографика облака слов. Размер, положение и цвет слов сообщают о важности
Менее заметные слова имеют меньший размер и окрашены в другой цвет. Поэтому существует иерархия слов разного размера и цвета, чтобы выделить логический порядок, в котором читатели должны приближаться к нашему облаку слов. В медицинских учреждениях облака слов можно использовать как средство обобщения и связывания пользователей с разделами текста, такими как те, которые можно найти в документах общественного здравоохранения или клинических руководствах. Их также можно использовать в Интернете, чтобы связать веб-пользователей с частями веб-сайта на основе предыдущих популярных условий поиска или контента.
ДИАГРАММЫ СТУПИЦ И СПИЦ
Они включают изображение центральной «ступицы», окруженной разветвленными «спицами», которые соединяют центральную тему с рядом периферийных тем.Эта форма инфографики стала мощным коммуникативным инструментом в объяснении ряда научных явлений ^¹² . иллюстрирует связь между вымышленным типом рака и рядом этиологических факторов. Четыре коротких ветвящихся спицы окружают центральный узел «рака», связывая его с четырьмя генами-каузативами. Это самые внутренние и, соответственно, самые важные факторы риска рака на этой диаграмме. Каждый отдельный ген напрямую связан с раком и способен вызывать рак сам по себе. Если мы перейдем ко второму слою от центрального узла, мы увидим два фактора, которые напрямую связаны с центральным узлом («курение» и «алкоголь»), в то время как два других связаны с генами, обнаруженными в самом внутреннем слое («ожирение». и «инфекция»). Это метод представления прямой и косвенной причинно-следственной связи. На этой диаграмме курение может напрямую вызывать рак, но инфекция приведет к раку только при наличии гена B или C (т. е. инфекция связана с центральным хабом, но только косвенно через другие спицы).
Схемы «втулка и спица» включают центральную «ступицу», окруженную рядом «спиц», подобно велосипедному колесу. Эта инфографика иллюстрирует взаимосвязь между вымышленным раком и рядом причинных факторов
Самый внешний слой этой диаграммы содержит ряд букв греческого алфавита, которые не имеют никакой привязанности (прямой или косвенной) к центральному узлу. Они предназначены для представления факторов риска, которые коррелируют с раком, но не вызывают его. Это, вероятно, одна из самых сложных для понимания инфографик, обсуждаемых в этой статье, и по этой причине она в первую очередь предназначена для представителей общественности, интересующихся наукой о здравоохранении.Тем не менее, с помощью сопроводительного текстового объяснения, диаграммы ступицы и спицы могут иметь место в визуальном объяснении мультифакториального заболевания.
СХЕМЫ
Диаграмма содержит сочетание привлекательных цветов, легко понятный текст и ключевые графики или диаграммы, помогающие донести основное сообщение. Они являются отличной альтернативой традиционным статьям, когда предполагается, что у зрителей может не хватить времени или терпения, чтобы читать и понимать большие объемы текста.представляет собой диаграмму, посвященную взаимосвязи между раком и старением. Цвета являются важным средством привлечения зрителей к инфографике и не только привлекают внимание, но и изменяют настроение и уровень энергии ^¹³ . Мы обнаружили, что бледные цвета лучше всего подходят для фона, в то время как яркие цвета подходят для выделения ключевых фрагментов информации в диаграмме. Ключевое слово «возьми домой сообщение» было намеренно размещено по центру, чтобы привлечь внимание зрителя, а информация выше и ниже дает дополнительную информацию для тех, кто заинтересован.
Инфографика Charticle описывает взаимосвязь между риском развития рака и старением с использованием данных о заболеваемости и распространенности из базы данных N.Ireland Cancer Registry общественность ^¹⁴ . По этой причине такие термины избегаются в этой таблице. Кроме того, можно непреднамеренно внести предвзятость в утверждение из-за так называемого пренебрежения знаменателем.Это форма когнитивной предвзятости, которая влияет на способность зрителя правильно понимать дроби, фокусируя внимание на неправильном аспекте отношения, например, ошибочно определяя 1 из 3 как меньше, чем 2 из 6. Рекомендуется, чтобы при использовании отношений , следует использовать согласованные знаменатели15. Знаменатель сохраняется равным 100 000, чтобы можно было беспристрастно сравнивать риск развития рака с возрастом.
Круговые диаграммы знакомы и приемлемы для широкой публики ^¹ .Поэтому один из них включен, чтобы визуально подчеркнуть тот факт, что большинство людей, живущих с раком в Северной Ирландии, старше 70 лет. Также включена диаграмма Парето. Этот тип графика объединяет столбцы и линии на сетке с двумя осями, чтобы передать две разные тенденции данных. В этом примере мы демонстрируем, что по мере старения населения Северной Ирландии происходит одновременное резкое увеличение числа диагностированных случаев рака и числа людей, живущих с раком, в возрасте от 40 до 80 лет.Пояснительный ключ ниже раскрывает значение размера точки данных, представляя увеличение заболеваемости раком в виде все более крупных красных кругов.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Инфографика является полезным и инновационным средством коммуникации с большим потенциалом для того, чтобы сделать медицинскую информацию более доступной для широкой публики. Были обсуждены пять различных инфографик, и мы приветствуем конструктивные отзывы или творческие идеи от заинтересованных читателей.
КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ
Авторы заявляют об отсутствии конфликта интересов.Реестр рака Северной Ирландии финансируется Агентством общественного здравоохранения Северной Ирландии. Инфографика была создана с использованием комбинации Microsoft Word 2011, Infographics Word Edition 1.1 и Adobe Photoshop CC 2015. Упоминание названного компьютерного программного обеспечения не предназначено для поддержки этих продуктов.
Обратите внимание, что это была исходная ссылка, данная автором в отношении «Общение с пациентами, которые не говорят по-английски в качестве родного языка, становится все более распространенным явлением в Северной Ирландии из-за меняющихся тенденций в миграции ^⁹ .”
Ссылка точно такая, как NISRA рекомендует цитаты, к сожалению, она не предоставляет доступ к информации, которую цитирует автор. Ссылка, которую я включил, легкодоступна и дает ту же информацию, а именно, что в Северной Ирландии происходят изменения в миграционных тенденциях.
Очевидно, решать вам, но следующая ссылка на самом деле не выполняет функцию ссылки на материал, если только автор не хочет дать более точную ссылку.
ССЫЛКИ
1.Шпигельхальтер Д., Пирсон М., Шорт И. Визуализация неуверенности в будущем. Наука. 2011;333(6048):1393–400. [PubMed] [Google Scholar]2. Плимутское отделение Общества за отмену работорговли. Размещение британского невольничьего корабля Brookes в соответствии с регулируемым законом о работорговле 1788 года. Англия: Плимут; 1788. Офорт. [Хранится в Библиотеке Конгресса, читальном зале эстампов и фотографий. LC-USZ62-34160.] Доступно по адресу: http://www.loc.gov/pictures/item/98504459/ Последний доступ: февраль 2016 г.[Google Академия]3. Найтингейл Ф. Заметки по вопросам, касающимся здоровья, эффективности и управления больницами британской армии: основаны главным образом на опыте последней войны. Лондон: Харрисон; 1858. стр. 310–311. Доступно по адресу: https://archive.org/details/b20387118 Последний доступ: февраль 2016 г. [Google Scholar]4. Беринато С. Визуализация проблем. Harv Bus Rev. 2013; 91 (10): 146–147. [Google Академия]5. Берк С., Киндел Э., Уокер С. Изотип: дизайн и контексты 1925–1971 гг. Лондон: Дефис Пресс; 2013.[Google Академия]6. Уэс Н. Рекламная аналитика 2.0. Harv Bus Rev. 2013; 91 (3): 60–8. [Google Академия]7. LeRouge C, Van Slyke C, Seale D, Wright K. Принятие бэби-бумерами потребительских технологий для здоровья: исследование готовности и барьеров. J Med Internet Res. 2014;16(9):e200. [Бесплатная статья PMC] [PubMed] [Google Scholar]8. Стенсма ДП. Графическое представление клинических исходов у пациентов с миелодиспластическими синдромами. Лейк-лимфома. 2016;57(1):17–20. [PubMed] [Google Scholar] 10. Арсия А., Суэро-Техада Н., Бейлс М.Е., Меррилл Дж.А., Юн С., Вулен Дж. и др.Иногда больше значит больше: итеративный совместный дизайн инфографики для вовлечения членов сообщества с разным уровнем грамотности в вопросах здоровья. J Am Med Inform Assoc. 2015;23(1):174–83. [Бесплатная статья PMC] [PubMed] [Google Scholar]11.No related posts.}}}