Хорошие презентации как делать: Как сделать красивую презентацию, если вы не дизайнер

Как делать крутые презентации | Блог HOSTiQ.ua

Сделать доклад на конкурсе, защитить дипломный проект, заинтересовать потенциального клиента, презентовать результаты работы руководству — все это сопровождается выступлением. Если что-то из этого списка вам приходилось или предстоит делать — статья точно для вас.

Презентация — не просто набор слайдов в PowerPoint, Keynote или другом пригодном для этого редакторе, сопровождаемый речью докладчика. Чтобы сделать хорошую презентацию, нужны навыки.

Я прочитала книгу Алексея Каптерева «Мастерство презентации. Как создавать презентации, которые могут изменить мир» и хочу поделиться с вами, как превратить свое выступление с презентацией в настоящее действо, интересное и приносящее результат.

Три главные составляющие презентации

Собрать материал, вместить его на слайды и подготовить речь — вовсе не залог успешной презентации. На каждом из этапов нужно поработать — над информацией и над собой. Каптерев выделяет три основные составляющие презентации:

• история
• слайды
• подача

Чтобы зацепить слушателя и зрителя, каждая составляющая строится на трех принципах:

• фокусе
• контрасте
• единстве

Дальше разберем, как готовить презентацию на каждом из этапов.

История

Каким бы количеством информации вы ни обладали, сколько бы фактов ни собрали, выдать их аудитории в чистом виде — плохая идея. Любую информацию нужно структурировать. Здесь поможет сторителлинг. Все факты, которые вы собираетесь рассказать аудитории, выстройте в логичной последовательности и покажите связь между ними.

На этапе создания истории выделите информацию, которая поможет донести вашу идею, структурируйте ее и объедините в единое полотно.

Фокус в истории

Прежде всего определите, какова цель вашей презентации, чего вы хотите добиться.

Сформулировать цель помогут ответы на вопросы:

• Что я хочу, чтобы они сделали?
• Что я хочу, чтобы они запомнили?

Важный момент: акцент не на том, что вы хотите сделать (рассказать, проинформировать), а какой реакции добиваетесь от аудитории.

Правильный ответ на вопрос «Какая цель?» — «Я хочу, чтобы они … (поверили в мой план, в меня, оставили контакты, пересмотрели свои взгляды на вопрос и так далее)».

Важно иметь собственное видение того, о чем вы говорите. Не бойтесь спорных моментов. Если говорить только то, что, по вашему мнению, аудитория хочет услышать, — презентация будет скучной. Будьте готовы отстаивать свое мнение, но не навязывайте его.

Когда определили цель, соберите все ваши мысли и запишите на бумаге либо составьте ментальную карту, сформируйте структуру. На данном этапе не трогайте PowerPoint и вообще забудьте о нем на время. Сейчас история должна предстать пред вами в виде иерархии, а не линейной последовательности, как на пленке или слайдах.

Как выглядит выступление для аудитории и для выступающего

Контраст в истории

Контраст и напряжение в истории создает конфликт. Нет конфликта — нет истории. Вам нужно вызвать эмоции аудитории, интригу, а лучший способ это сделать — создать конфликт: между реальными людьми или взглядами, показать внутренние противоречия (конфликт ценностей, идей).

Не решайте проблему раньше времени, позвольте зрителям следить за развитием событий, поддерживайте напряжение в истории. Вспомните, как быстро вы теряли интерес к фильму, финал которого становился предсказуем уже через полчаса после начала просмотра. Не допускайте такого в вашей презентации.

Если зритель потеряет нить повествования, ему тоже станет скучно. Чтобы избежать этого, подавайте факты в каком-то контексте, иначе они не будут иметь смысла, а ваш рассказ превратиться в набор слов.

Единство в истории

У вас есть цель и конфликтная ситуация, решение которой подведет (по крайней мере, так задумано) слушателя к нужным вам выводам. Самое время сделать историю целостной.

Структура истории для презентации схожа с сочинением:

• вступление
• проблема
• решение
• заключение

Важно выдержать баланс и тайминг, чтобы ни одна из этих частей не была ни слишком короткой, ни слишком затянутой.

Самыми короткими являются вступление и заключение. Последняя — еще и самая эмоционально заряженная часть вашего выступления. Больше всего времени занимает решение проблемы, где вы делитесь своими идеями, предложениями, разрешаете конфликт. Постановка проблемы — средняя по длительности и вторая по степени эмоциональности часть выступления.

Разница эмоциональности разных частей презентации

Если ваша задача — привлечь внимание к проблеме, не бойтесь уделить ей больше внимания.

Слайды

После создания истории, приступайте к слайдам.

На этом этапе нужно:

• решить, что вынести на слайды
• какие приемы использовать, чтобы визуализировать вашу мысль
• на чем и как правильно сделать акцент
• как заставить слайды быть частью повествования, а не отвлекающим фактором.

Давайте разберемся, как же добиться желаемого.

Фокус слайдов

При создании каждого слайда задавайтесь вопросом «Какова его цель?». Этот вопрос уместен по отношению к целому слайду и конкретным его элементам. Не бойтесь пустого пространства. Будет хуже, если вы наполните презентацию ничего не говорящими картинками и нечитаемым текстом.

Выделяйте только одну концепцию на каждом слайде. Более важные элементы сделайте крупными и яркими, а менее важные — мелкими и близкими к цвету фона.

Для текстового слайда главный элемент — заголовок. Такой тип подачи информации хорошо подходит, чтобы о чем-то быстро напомнить зрителям. В списках вместо стандартных буллет-поинтов используйте мелкие иконки (картинки). Старайтесь, чтобы в перечне было не более 4 пунктов длиною до 4-5 слов.

Пример правильной и неправильной подачи информации

Фотографии и гифки добавляют эмоциональности выступлению. Если хотите вызвать эмоцию, сделайте изображение крупным и акцентным. Используйте реальные фото или возьмите их из интернета. Избегайте шаблонных изображений или подавайте их с юмором.

Не перегружайте слайды. Если вам приходится пользоваться лазерной указкой, чтобы объяснить слайд или указать зрителям, куда смотреть, его нужно переделать.

Контраст в слайдах

Диаграммы — хороший способ убедить людей в чем-то. Но проблема в том, что там нет сравнения, не видна разница. Важно показать перемену: было — стало. Если доход компании в этом году составил N-ную сумму гривен, то хорошо это или так себе будет понятно только из сравнения аналогичного дохода за предыдущие годы.

Если вы презентуете что-то еще неизвестное публике, тоже используйте сравнение. Так, Стив Джобс на презентации нового iPod сравнил его размер с упаковкой жвачки для наглядности. Важно, чтобы объект сравнения был знаком и понятен вашей аудитории.

Избегайте мусора на графиках: лишних меток или легенд, фона. Прежде, чем создать схему, подумайте, что именно хотите сказать. Выделите основную идею и проиллюстрируйте именно ее.

Не старайтесь удивить аудиторию необычными сравнениями или схемами. Если напрашивается какое-нибудь очевидное сравнение, используйте его. Если мысль можно донести просто и доступно, не изобретайте велосипед лишь для того, чтобы отличиться.

Единство слайдов

Любая информация, присутствующая на слайдах, должна гармонично сочетаться. Если вы добавляете какое-то фото, его нужно сопроводить текстом соответствующего шрифта, выбрать подходящий фон. Все это должно быть в гармонии.

Самое важное на слайде — изображение. Если используете картинку, иллюстрацию, ее обязательно нужно сделать крупной.

Если нужно выдержать фирменный стиль, вместо самого логотипа используйте соответствующие ему цвета.

Дизайн слайдов делают не столько ради красоты, сколько для того, чтобы они стали понятнее, задали общий тон, вызвали определенные эмоции и ассоциации у публики.

Как оптимально соединить усилия и эффект от дизайна презентации

Подача

Наступает самый волнительный этап презентации — выход к аудитории. Для многих выступление на публике сродни пытке. Как подготовиться, побороть волнение и справиться с эмоциями, стоя перед зрителями, поговорим дальше.

Фокус в подаче

Во время выступления нужно сфокусироваться. И вовсе не на тексте презентации. Хорошо подготовиться и точно знать, о чем будете говорить и какую мысль доносить, нужно заранее. Не зазубривайте текст наизусть, заученный монолог слышен сразу. Такая подача вызывает скуку и желание удалить докладчика со сцены.

Предположим, что вы уже достаточно хорошо знаете свою речь, поэтому можете немного сместить фокус.

Первое, на что нужно обратить внимание, — ясность слов. То, о чем вы говорите, публика хочет понимать. Избавьте речь от бюрократизмов, профессионального жаргона и сложных терминов. Используйте короткие предложения вместо сложных лексических конструкций. Так вы не запутаетесь сами и сможете удержать интерес и внимание зрителей.

Факторы успеха презентации согласно опросу специалистов

Регламент важен для выступления, но важнее хорошо выступить. Если время выступления истекло, а доклад не закончен, признайте это до того, как вам начнут напоминать о превышении регламента. Если вы понравились публике, она позволит закончить начатое.

Рассказывайте так, будто общаетесь с другом или приятелем. Объясняйте сложные моменты, когда видите недоумение на лицах. Важно следить за реакцией людей, чтобы вовремя заметить, когда интерес к вам гаснет, и привлечь их внимание.

Не переставайте общаться с людьми, держите зрительный контакт, задавайте вопросы. Как только вы потеряете контакт с публикой, вас перестанут слушать и найдут что-то более интересное в своих телефонах.

Будьте готовы посмеяться над собой, если возникнет непредвиденная курьезная ситуация или нестыковка. При этом не старайтесь быть смешным намеренно.

Контраст в подаче

Контраст в подаче — это смена эмоций, страстность оратора. Когда вы буквально горите, рассказывая о своем предмете, это передается зрителю. Ровно как и безразличие. Сложно увлеченно и страстно говорить о том, что вас не интересует.

Будьте страстным оратором, не бойтесь втянуть аудиторию в дискуссию. Многие выступающие опасаются говорить что-либо, что может вызвать споры. Не бойтесь дискуссии, ведь с ее помощью выступление будет более живым. Если аудитория спорит с вами — значит ей не безразлично то, о чем вы говорите.

Единство в подаче

Вы стоите перед публикой и забыли слова, перепутали понятия, сказали что-то не то, споткнулись. Список можно продолжать. Подобная ситуация — не «шеф, всё пропало», а время для импровизации.

Мы давно отошли от вышколенных ораторов, которые вещали с невозмутимым лицом. Сейчас публика ценит честность и аутентичность. Будьте собой и честно признайте свою ошибку. Освободите возникшее напряжение с помощью юмора, сделайте ошибку смешной. Самый легкий способ сделать это — преувеличить ее, сделать акцент.

Научитесь свободно выражать свои мысли. Перестаньте контролировать каждое сказанное вами слово. Перейдите из режима корректировки слов в голове на режим мониторинга — слушайте свою речь, слушайте то, что произносите.

Основа любой импровизации — репетиция. Речь идет не о заучивании текста, а о том, чтобы отработать основные моменты выступления заранее и не беспокоиться о них во время самого мероприятия. Проработав различные ситуации заблаговременно, вам будет легче расслабиться и не потеряться, если что-то пойдет не по плану.

Общее впечатление

Книга очень интересная, в ней множество советов, которые помогут в подготовке презентации. Чтобы удачно выступить и добиться желаемого эффекта, следуйте рекомендациям Каптерева:

• определите цель презентации, какой реакции хотите добиваетесь от аудитории
• систематизируйте информацию, сформируйте структуру презентации, сделайте историю целостной
• создайте конфликт в истории, не бойтесь спорных тем
• определите цель каждого слайда, на одном слайде — одна идея
• используйте изображения, чтобы вызвать эмоции
• включите в список не более 4 пунктов длиною до 4-5 слов
• используйте дизайн, чтобы сделать презентацию понятнее, задать общий тон, вызвать эмоции
• подготовьтесь к выступлению заранее, но не учите текст наизусть
• рассказывайте понятным языком, словно общаетесь с другом
• следите за реакцией аудитории, не позволяйте ей потерять к вам интерес
• не бойтесь посмеяться над собой, но не старайтесь быть смешным нарочно
• будьте страстным оратором, вовлекайте аудиторию в дискуссию.

Надеемся, эти советы помогут создать презентацию, которая сможет изменить, если не мир, то жизнь ваших слушателей и вашу собственную.

В статье использованы скриншоты из книги «Мастерство презентаций».

Успешных вам выступлений!

Как сделать хорошую презентацию

Чтобы сделать хорошую презентацию, нужно превратить её из доклада в интересную историю, сконцентрироваться на значимости проблемы и только тогда предлагать решение. Главное, чтобы презентация не была скучной. И ещё, подготовка хорошей презентации вряд ли займет меньше 90 рабочих часов.

Хорошая презентация может выглядет так:

Расскажите историю

Практически единственный способ удержать внимание людей — это рассказать им историю. История должна иметь начало, середину и конец. Если история будет без начала или без конца, получится плохая история и плохая презентация.

Начинайте планирование презентации с того, как бы её можно было интересно рассказать. Вообще относитесь к презентации больше как к сценарию небольшой постановки.

Если какая-то часть презентации не укладывается в историю, уберите эту часть совсем. Либо придумайте более подходящую историю.

Определите ключевую идею презентации

Если бы вы хотели, чтобы ваш слушатель вынес из презентации только одну идею, то что это за идея? Фокусируйтесь на продаже выгод, стоящих за продуктом.

Донесите до слушателя эту идею маскимально ясно, повторите её как минимум дважды за время разговора или выступления. Исключите пустые слова и профессиональный жаргон, чтобы улучшить ясность вашего сообщения.

Подберите 3 дополнительных аргумента

Создайте список из ключевых пунктов, которые вы хотите сообщить своей аудитории, касающихся вашего продукта, услуги, компании или инициативы.

Структурируйте этот список до тех пор, пока ключевых пунктов не останется три штуки. Это будет основа и план вашего выступления.

Для каждого из трех ключевых пунктов подготовьте риторические приемы, усиливающие воздействие. Это могут быть личные истории, факты, примеры, аналогии, метафоры, свидетельства третьих сторон.

Сформулируйте свои идеи как заголовки в стиле твиттера

Самые эффективные заголовки кратки (максимум 140 символов), конкретны и предлагают выгоду.

Помните, что ваш заголовок — это сообщение, которое предлагает вашей аудитории видение лучшего будущего. Это не про вас. Это — про них.

Заголовки должны быть такими, чтобы слушатели говорили ими со своими друзьями, а журналисты и блоггеры использовали их в своих статьях.

Предложите позиционирование

Любой человек в своей голове раскладывает всё по категориям и определяет место вещей в этих категориях. Помогите ему — предложите ему своё видение подходящих категорий и места вашего продукта в них.

Заставьте аудиторию почувствовать свою «боль»

Потратьте значительное время на подробное описание проблемы. Сделайте её осязаемой. Слушатель должен ощутить, насколько это серьезная проблема лично для него. Только так он станет заинтересован в вашем решении.

Представьте общего врага

Всегда раскрывайте проблему, прежде чем начать говорить о решении. Это можно сделать при помощи яркой картинки, изображающей болевые точки ваших потребителей.

Ещё лучше, если враг будет персонализирован — какой-то предмет, продукт, символ, бренд, персонаж.

Представьте героя

Как только вы определили врага — болевую точку ваших потребителей, опишите ясным языком, как ваша компания, продукт или услуга могут излечить эту боль.

Не стесняйтесь проявлять своё отношение и эмоции по отношению к герою — заражайте людей своим энтузиазмом.

Оживите презентацию

• Пишите эффектные и убедительные заголовки
• Проявляйте свою страсть к объекту презентации в словах
• Подавайте материал тройками объектов — 3 новости, 3 этапа, 3 главных особенности…
• Используйте метафоры и аналогии
• Проводите демонстрации
• Привлекайте к выступлению партнеров
• Приводите свидетельства клиентов и третьих сторон
• Делайте вставки видеоклипов
• Используйте реквизит

Сделайте слайды легкими для восприятия

Избегайте списков с пунктами. Такие списки приемлемы на страницах, которые должны быть прочитаны, — книг, документов, писем. Они действительно хорошо организуют текст. Но в презентациях лучше использовать изображения.

Правило: один слайд — одна тема (+ фотография или картинка).

Учитесь создавать эстетичные слайды. Не нужно быть великим художником, чтоб насытить слайды графикой.

Сделайте цифры понятными и убедительными

Используйте данные для поддержки главной темы вашего выступления. При этом тщательно отбирайте те цифры, которые хотите представить. Цифр должно быть не очень много.

Сделайте ваши данные конкретными, значимыми и поместите их в такой контекст, чтобы слушатели смогли их примерить на себя. Используйте аналогии, чтобы сделать цифры более наглядными.

Если цифры не получается сделать понятными с первого взгляда, уберите их совсем.

Используйте живые слова

Избегайте пустых слов, модных словечек и жаргона. Любая фраза, похожая на маркетинговый штамп, должна быть убита. Редактируйте, редактируйте и ещё раз редактируйте.

Наслаждайтесь своими словами. Выражайте свой энтузиазм по отношению к вашему продукту при помощи описательных дополнений. «Иконки в Macintosh выглядят настолько вкусно, что их хочется лизнуть» — Стив Джобс может так говорить, потому что уверен в своих продуктах.

Соблюдайте правило десяти минут

Давайте мозгам ваших слушателей отдохнуть с помощью видеороликов, смены действующих лиц на сцене и т. д. Мозг любит разнообразие.

Поделитесь сценой

В момент выпуска нового продукта или услуги убедитесь, что у вас уже есть потребители, которые его протестировали и могут о нем рассказать. Обзоры в прессе также достаточно полезны. особенно в изданиях с высокой репутацией и популярных блогах.

Вставьте свидетельства потребителей в вашу презентацию. Самый простой способ — снять на камеру потребителя, говорящего о вашем продукте, и отредактировать запись так, чтобы она не превышала по длительности двух минут.

Публично благодарите работников, партнеров и потребителей. И делайте это часто.

Включите в свое выступление демонстрацию

Разрабатывайте демонстрацию продукта уже на стадии планирования выступления. Демонстрация должна быть короткой, нацеленной и значимой. Если вы можете привлечь к демонстрации человека из вашей команды, сделайте это.

Верьте в свою демонстрацию. Если ваш продукт имеет хоть какую-то развлекательную ценность, используйте это — проведите демонстрацию весело.

Представьте что-нибудь для каждого типа слушателей в вашей аудитории: визуалов, аудиалов, кинестетиков.

Улучшайте и репетируйте

Учитесь выступать со сцены

Обратите внимание на язык вашего тела. Сохраняйте визуальный контакт, открытую позу и используйте жестикуляцию. Не бойтесь задействовать руки. Исследования показывают, что жесты отражают процесс мышления и вызывают у слушателей доверие к оратору.

Меняйте манеру речи при помощи модуляции голоса, изменения её громкости и темпа. Дайте «дыхание» вашему тексту. Делайте паузы. Это лучший способ придания тексту драматизма.

Записывайте сами себя. Изучайте язык своего тела, слушайте свой голос. Наблюдение за своими записями — прекрасный способ улучшения навыков выступления.

Добейтесь непринужденности

Тренируйтесь, тренируйтесь и ещё раз тренируйтесь. Не принимайте ничего как само собой разумеющееся. Проверьте каждый слайд, каждую демонстрацию, каждое ключевое сообщение. Вы должны точно знать, что вы хотите сказать, когда вы это скажите и как будете это говорить.

Записывайте свои выступления. Потратьте пару сотен баксов на простейшую камеру и записывайте сами себя. Не надо записывать все выступление от начала до конца. Первые пять минут дадут вам кучу информации. Ищите отвлекающие жесты, неправильный язык тела и неправильности речи — особенно слова-паразиты. Обязательно постарайтесь привлечь кого-нибудь к просмотру записей.

Используйте «метод корзин» для подготовки к сложным вопросам. Вы увидите, что большинство вопросов попадают в одну их семи категорий — поэтому вам достаточно заранее выделить их и подготовить по одному развернутому ответу на каждую тему.

Отбросьте сценарий

Не читайте заметки. Исключение — особые случаи, когда нужно точно воспроизвести какой-то процесс, например во время демонстрации.

Когда вы вынуждены читать заметки, не пишите ничего, кроме трех-четырех пунктов крупным шрифтом, на одной карточке. Сделайте отдельную карточку для каждого слайда. Если вы используете заметки для оратора в программе для подготовки презентаций, ограничьтесь тремя или четырьмя пунктам на слайд. А ещё лучше — одним.

Используйте изображение на слайде в качестве подсказки для ключевой темы, связанной с данным слайдом. Один слайд — одна тема.

Получайте удовольствие

Рассматривайте свое выступление как инфотейнмент. Ваша аудитория хочет и научиться чему-то, и развлечься. Наслаждайтесь сами своим выступлением. Это — шоу!

Никогда не извиняйтесь. Вы ничего не приобретете, если привлечете внимание к проблеме. Если возникнет проблема, признайте её существование, улыбнитесь и двигайтесь дальше. Если это не было очевидно ни для кого, кроме вас, не привлекайте внимания к этому.

Измените свою «точку отсчета». Если что-то не идет точно так, как планировалось, это не становится неправильным до тех пор, пока вы сами не позволите выступлению «сойти с рельсов». Удерживайте в сознании общую картину и наслаждайтесь общением с аудиторией.

Базовая структура презентации

Вступление (~10% внимания и времени) — кто вы и почему именно вы сейчас здесь обо всем этом будете говорить

Проблема (~60% внимания и времени) — аудитория должна понять и прочувствовать проблему для себя

Решение (~25% внимания и времени)

Часть 1

• Подпроблема
• Решение
• Доказательство

Часть 2

• Подпроблема
• Решение
• Доказательство

Часть 3

• Подпроблема
• Решение
• Доказательство

Завершение (~5% внимания и времени)

• Резюме: 3-4 пункта, начиная с проблемы (кто борется с кем и за что)
• Призыв к действию
• Во имя чего

Это не единственная возможная структура презентации, но с такой структурой, скорее всего, получится неплохо.

Чек-лист для проверки сделанной презентации

О чем речь?

• В чем цель, что мы хотим от людей?
• В чем главная мысль?
• Какие мысли поддерживают ее?
• Какие ценности на кону? Что им нужно?
• В чем проблема?

В чем наша проблема / антитезис / враг?

• В чем проблема аудитории?
• Проблема конкретна, осязаема?
• В чем наши недостатки? Выбор реален?
• Чего не хватает?

Введение—Проблема—Решение—Завершение?

• Решение убедительно?
• Завершение: Резюме, Действие, Ценности?
• Что можно выкинуть?

И ещё

Сценарий презентации пишется с завершения.

Приступая к подготовке презентации, не включайте компьютер. Доска, бумага, майндмэпы.

Каждая презентация — это шоу! Иначе зачем презентация? Просто пошлите письмо.

Режьте лишнее смелее. Если что-то не ложится в структуру — выкидывайте!

Материалы по теме

Я начинал с книги Кармина Галло «iПрезентация: уроки убеждения от лидера Apple Стива Джобса». Также произвела впечатление презентация про PowerPoint.

Стоит посмотреть лучшие выступления и сам формат конференций TED, можно взглянуть на лучшие презентации на сайте SlideShare.

Неплохо раскрыл тему Максим Ильяхов: не делайте презентации. А если делаете — начинайте со структуры.

Реальное погружение в тему пошло после ЖЖ Алексея Каптерева, его книги и семинаров.

Очень-очень пригодится информационный стиль.

Больше всего дала работа над презентациями с Алексеем Бурбой. Вот что у нас получилось. А потом ещё.

P.S. Добавляйте в комменты примеры хороших презентаций.

Пять советов, как сделать внешний вид вашей презентации не таким ужасным

Этот текст — о наболевшем. Как креативный директор я сталкиваюсь с зашкаливающим количеством презентаций в повседневной работе. И в абсолютном большинстве случаев они выглядят ужасно.

{«id»:97846,»url»:»https:\/\/vc.ru\/design\/97846-pyat-sovetov-kak-sdelat-vneshniy-vid-vashey-prezentacii-ne-takim-uzhasnym»,»title»:»\u041f\u044f\u0442\u044c \u0441\u043e\u0432\u0435\u0442\u043e\u0432, \u043a\u0430\u043a \u0441\u0434\u0435\u043b\u0430\u0442\u044c \u0432\u043d\u0435\u0448\u043d\u0438\u0439 \u0432\u0438\u0434 \u0432\u0430\u0448\u0435\u0439 \u043f\u0440\u0435\u0437\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0438\u0438 \u043d\u0435 \u0442\u0430\u043a\u0438\u043c \u0443\u0436\u0430\u0441\u043d\u044b\u043c»,»services»:{«facebook»:{«url»:»https:\/\/www.facebook.com\/sharer\/sharer.php?u=https:\/\/vc.ru\/design\/97846-pyat-sovetov-kak-sdelat-vneshniy-vid-vashey-prezentacii-ne-takim-uzhasnym»,»short_name»:»FB»,»title»:»Facebook»,»width»:600,»height»:450},»vkontakte»:{«url»:»https:\/\/vk.com\/share.php?url=https:\/\/vc.ru\/design\/97846-pyat-sovetov-kak-sdelat-vneshniy-vid-vashey-prezentacii-ne-takim-uzhasnym&title=\u041f\u044f\u0442\u044c \u0441\u043e\u0432\u0435\u0442\u043e\u0432, \u043a\u0430\u043a \u0441\u0434\u0435\u043b\u0430\u0442\u044c \u0432\u043d\u0435\u0448\u043d\u0438\u0439 \u0432\u0438\u0434 \u0432\u0430\u0448\u0435\u0439 \u043f\u0440\u0435\u0437\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0438\u0438 \u043d\u0435 \u0442\u0430\u043a\u0438\u043c \u0443\u0436\u0430\u0441\u043d\u044b\u043c»,»short_name»:»VK»,»title»:»\u0412\u041a\u043e\u043d\u0442\u0430\u043a\u0442\u0435″,»width»:600,»height»:450},»twitter»:{«url»:»https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https:\/\/vc.ru\/design\/97846-pyat-sovetov-kak-sdelat-vneshniy-vid-vashey-prezentacii-ne-takim-uzhasnym&text=\u041f\u044f\u0442\u044c \u0441\u043e\u0432\u0435\u0442\u043e\u0432, \u043a\u0430\u043a \u0441\u0434\u0435\u043b\u0430\u0442\u044c \u0432\u043d\u0435\u0448\u043d\u0438\u0439 \u0432\u0438\u0434 \u0432\u0430\u0448\u0435\u0439 \u043f\u0440\u0435\u0437\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0438\u0438 \u043d\u0435 \u0442\u0430\u043a\u0438\u043c \u0443\u0436\u0430\u0441\u043d\u044b\u043c»,»short_name»:»TW»,»title»:»Twitter»,»width»:600,»height»:450},»telegram»:{«url»:»tg:\/\/msg_url?url=https:\/\/vc. ru\/design\/97846-pyat-sovetov-kak-sdelat-vneshniy-vid-vashey-prezentacii-ne-takim-uzhasnym&text=\u041f\u044f\u0442\u044c \u0441\u043e\u0432\u0435\u0442\u043e\u0432, \u043a\u0430\u043a \u0441\u0434\u0435\u043b\u0430\u0442\u044c \u0432\u043d\u0435\u0448\u043d\u0438\u0439 \u0432\u0438\u0434 \u0432\u0430\u0448\u0435\u0439 \u043f\u0440\u0435\u0437\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0438\u0438 \u043d\u0435 \u0442\u0430\u043a\u0438\u043c \u0443\u0436\u0430\u0441\u043d\u044b\u043c»,»short_name»:»TG»,»title»:»Telegram»,»width»:600,»height»:450},»odnoklassniki»:{«url»:»http:\/\/connect.ok.ru\/dk?st.cmd=WidgetSharePreview&service=odnoklassniki&st.shareUrl=https:\/\/vc.ru\/design\/97846-pyat-sovetov-kak-sdelat-vneshniy-vid-vashey-prezentacii-ne-takim-uzhasnym»,»short_name»:»OK»,»title»:»\u041e\u0434\u043d\u043e\u043a\u043b\u0430\u0441\u0441\u043d\u0438\u043a\u0438″,»width»:600,»height»:450},»email»:{«url»:»mailto:?subject=\u041f\u044f\u0442\u044c \u0441\u043e\u0432\u0435\u0442\u043e\u0432, \u043a\u0430\u043a \u0441\u0434\u0435\u043b\u0430\u0442\u044c \u0432\u043d\u0435\u0448\u043d\u0438\u0439 \u0432\u0438\u0434 \u0432\u0430\u0448\u0435\u0439 \u043f\u0440\u0435\u0437\u0435\u043d\u0442\u0430\u0446\u0438\u0438 \u043d\u0435 \u0442\u0430\u043a\u0438\u043c \u0443\u0436\u0430\u0441\u043d\u044b\u043c&body=https:\/\/vc.ru\/design\/97846-pyat-sovetov-kak-sdelat-vneshniy-vid-vashey-prezentacii-ne-takim-uzhasnym»,»short_name»:»Email»,»title»:»\u041e\u0442\u043f\u0440\u0430\u0432\u0438\u0442\u044c \u043d\u0430 \u043f\u043e\u0447\u0442\u0443″,»width»:600,»height»:450}},»isFavorited»:false}

8542 просмотров

Боже, сколько же плохих презентаций каждый день производится хорошими (с виду) людьми. Ведь неважно, что у вас ноль дизайнерских навыков, но презентовать проект или отчет надо, и вы открываете пауэрпойнт или (лучший вариант) киноут.

И понеслось — тексты в край, 15 шрифтов на одну презентацию (и вы даже не видите, что где-то у вас Калибри, а где-то — Гельветика, а в сноске — Нью Таймз), картинки из гугла, графики с тенями, и, особый ад, — градиенты.

Кровью глаза заливаются на все это смотреть — а приходится. И вашим клиентам приходится. Они ничего вам не говорят, просто плачут в сторонке.

Чтобы вашим клиентам жить было чуть менее больно, вот вам 5 простых советов, которые радикально сократят выбросы крови в глазные яблоки. Советы даны для Пауэрпойнта, как основного источника ужаса:

1. Навсегда забудьте о соотношение сторон слайда 4:3. Этот, казалось бы, очевидный совет все еще требует проговаривания вслух. Але, осталось пара недель до 2020-го года, в природе больше не водятся квадратные ламповые мониторы, единственно приемлемый формат слайда — 16:9, для корректного отображения как на телефонах, так и на мониторах, и на проекторах. Создали новую презентацию — переключили формат слайда на 16:9

2. Шрифты.
Ради всего святого — пусть у вас будет единая шрифтовая гарнитура на все слайды. Единое восприятие презентации и истории, который вы в ней рассказываете — напрямую от этого зависит. Так что идем во вкладку Темы, редактировать мастер слайд.

Открыли мастер слайд и сразу испугались от того, что там происходит. Не боимся. Для начала в самом верхнем слева слайде выделяем все текстовые поля и задаем им нормальный шрифт — подчеркну, Calibri не является нормальным шрифтом. Если у вас «строгая» презентация подойдет любой внятный гротеск — Гельветика лучший выбор из стандартных, Ариал сильно хуже.

Если же что-то, связанное с историческим нарративом или, упаси боже, лухари — можно выбрать антикву — из стандартных подойдет Таймс или Баскервилль. Обратите внимание, что по умолчанию Пауэрпойнт предлагает вам конских размеров шрифты, как будто вашу презентацию будут смотреть с лупой на засаленном мониторе с разрешением экрана часов микроволновки. Это не так.

Поэтому сразу ограничьте размер заголовка максимум 22-м кеглем, а текста — максимум 14-м. И уж точно колонтитулы не должны быть крупнее 9-го кегля. Вуаля, теперь у вас во всей презентации будут нормальные шрифты.

3. Не надо же объяснять, зачем вашей презентации нужна сетка? Очевидно же, чтобы располагать объекты на разных слайдах в единой композиции. Снова работаем с мастер-слайдами. Для начала — включите отображение направляющих (Вид — Направляющие). Передвигать направляющие просто, добавлять новые — подвинуть с зажатым alt/option.

Определите границы для себя. Справа и слева отступ должен быть такой же, как сверху, а вот отступ от нижнего края — минимум в полтора-два раза больше, иначе будет впечатление текста, едва влезающего на страницу.

Важно — ограничьте ваше текстовое поле половиной страницы. Читать супердлинные строки такое же мучение, как Шансон в такси. Левую половину слайда оставьте под текст, правую часть для графиков и иллюстраций. В этом случае вы разобьете длинные слайд на две части, как разворот книги — нечто гораздо более привычное нашему глазу.

Самую нижнюю часть слайда, там где обычно располагаются ненужные колонтитулы, можно использовать под логотипы или под минималистичную (ключевое слово — минималистичную, не перетягивающую на себя внимание) графику для оформления.

4. Графики и иллюстрации.

Самый лучший способ расположить фотоматериал — в распор, в правой части сетки. Не бросайте фотографии на слайд как попало, упаси боже, не добавляйте тени и дурацких эффектов.

С графикам и и таблицами все тоже несложно — никаких теней, градиентов или других эффектов (если по умолчанию формы и объекты идут с ними — нещадно отключайте, как Роскомнадзор неугодные сайты). Цвета — только те, что ранее использовались в вашей презентации. И вообще старайтесь использовать не более трех цветов (оттенки черного — это тоже цвета, сюрприз).

5. Титулы и шмуц-титулы! Для создания их опять таки — не выходите за пределы созданной сетки, но можете значительно увеличить кегль.

Не стесняйтесь использовать фотоматериалы на распор слайда в качестве фона — главное, чтобы эти фотоматериалы обладали свободной лицензией и были достаточно нейтральны чтобы во время просмотра вашего финансового годового отчета не возникало вопросов «и зачем тут фотография оргии варанов»?

Если не знаете куда отправится за нормальными бесплатными фото, напоминаю про unsplash. com. Если у вас нет строго фирменного стиля, а в своих силах по подбору адекватной цветовой гаммы вы сомневаетесь — тут на помощь придет сборник удачных цветовых сочетаний colorhunt.co

Вот и все простые советы, которые помогут сделать вашу презентацию хотя бы неужасной. Если же вам надо сделать на самом деле красивую и эффектную презентацию, советы не помогут, помогут вот тут — https://sdelai-krasivo.ru

Как готовить презентации к выступлению

Публичные выступления — это неотъемлемая часть моей работы. В 2016 году я выступил примерно на 45 конференциях и провел ровно 114 вебинаров. Соответственно, я видел несколько сотен докладов своих коллег-спикеров. И мне есть что сказать по этому поводу.

Не все презентации одинаковы

Начнём с того, что презентации бывают двух типов:

1. Слайды к публичному выступлению или вебинару.
2. Самостоятельная презентация для отправки по почте или публикации на SlideShare.

Это совершенно разные презентации, и они должны оформляться по-разному. Первая должна быть опорой спикеру и может не всегда быть информативной, а вторая, напротив, должна быть понятна читателю без сопровождения. Но всем лень делать по две версии, поэтому в основном получается этакий гибрид. С одной стороны, мы стараемся не перегружать слайды, чтобы они не перетягивали на себя внимание от спикера во время выступления, с другой — стараемся все важные моменты описать текстом, хотя бы тезисно.

Руки прочь от моего фирменного стиля!

Я радею за то, чтобы у моих презентаций было одно и то же базовое оформление — базовые цвета, шрифты, расположение блоков. Это некий фирменный стиль, который запоминается, если вы часто выступаете. Более того, этот стиль должен перекликаться с фирменным стилем компании, которую вы как спикер представляете.

Чтобы упростить смену общего стиля (если такое вдруг произойдет), и не переделывать каждый слайд в презентациях, я рекомендую использовать в PowerPoint образцы слайдов. Про это очень хорошо написала Катерина Ерошина в своей статье.

Поэтому я очень не люблю, когда организаторы требуют оформлять презентации по их шаблону. Тем более, что чаще всего эти шаблоны ужасны и созданы дизайнерами, которые, возможно, что-то понимают в графдизайне и айдентике, но ни черта не понимают в презентациях и публичных выступлениях.

Только дизайнер без опыта публичных выступлений додумался бы сделать шаблон, где скриншот занимает всего 30% от всей доступной площади слайда

Я согласен выполнять требования организаторов, например, размещать логотип конференции и т. п. Но прошу не трогать шаблон моей презентации. Она должна мне помогать, а не раздражать.

Содержимое слайдов

На первом слайде должны быть:

1. Название доклада и, по желанию, подстрочник с тизером.
2. Имя докладчика.
3. Логотип компании, от которой выступает докладчик.
4. Логотип конференции, если этого требуют организаторы.
5. Основные контакты докладчика: сайт, почта, профиль на Facebook.

На последнем слайде:

1. «Спасибо за внимание» и/или «Задавайте вопросы».
2. Имя докладчика.
3. Доступные контакты для вопросов.

Все остальные слайды я делю на три основных типа:

1. Заголовок + тезисы. Обычно это списки, в которых я раскладываю мысль по частям.
2. Заголовок + картинка. Обычно это диаграмма или скриншот.
3. Картинка + фраза. Это отбивки между смысловыми блоками, то есть разделами презентации, а также слайды, которые помогают донести какую-то одну мысль (для этого картинка подходит лучше, чем текст).

Рассмотрим примеры каждого из таких слайдов.

Заголовок + тезисы

Старайтесь размещать каждый тезис на одной строчке. Не ставьте в конце точку или точку с запятой, несмотря на то, что этого требуют правила русского языка. Без дополнительных знаков препинания текст легче воспринимается.

Заголовок + картинка

Не лепите элементы вплотную, аккуратно выравнивайте относительно слайда и друг друга.

Картинка + фраза

Картинка тут самое важное. Она должна быть интересной и качественной.

Чего на ваших слайдах не должно быть

1. Полотен текста. Человек так устроен, что он может одновременно или читать, или слушать. Если на слайде длинный текст, то все время, пока слушатель его читает, спикера он не слышит. Если нужно разместить на слайде несколько тезисов, то лучше выводить их по одному за раз. В любом случае 30 слов — это предел по количеству текста на одном слайде.
2. Разнообразия цветов и шрифтов. Не надо превращать ваш слайд в радугу — два-три цвета достаточно. Шрифт лучше использовать один. Максимум два — для основного текста и для заголовков.
3. Заголовков, которые не помещаются в одну строчку.
4. Большого количества элементов. Исключение — схемы. Но и они должны быть максимально простыми.
5. Картинок плохого качества.

Мелочи, которые портят даже хорошие презентации

1. Висящие в конце строки предлоги и союзы, перенос части слова после дефиса. Научитесь уже пользоваться неразрывными пробелами и дефисами. Установите типографскую раскладку Бирмана, в конце концов.


2. Корявое выравнивание объектов относительно слайда и друг друга. Функция выравнивания — это, наверное, самая часто используемая мной функция PowerPoint.


3. Отсутствие воздуха между элементами. Не лепите, неудобно же воспринимать!


4. Орфографические и пунктуационные ошибки. Даже в коротких текстах можно умудриться допустить ошибку.

Если что-то закрыто по NDA

1. Если докладчик обрезал картинку, чтобы скрыть какие-то данные, прямо в PowerPoint, но не «сжал картинку», то обрезанное можно восстановить из файла PPT.
2. Если спикер закрыл данные, разместив поверх какой-то объект, то закрытое можно увидеть, вытащив из файла исходную картинку. Даже из PDF.

Я использовал эти приемы, чтобы вытаскивать из чужих презентаций больше интересной информации. Так что вымарывайте данные как следует в графическом редакторе — блюром или пикселизацией.

Только PDF, только хардкор!

В PPT/PPTX в зависимости от компьютера и софта может внезапно слететь:

• анимация,
• шрифты,
• размер текста,
• выравнивания,
• размеры блоков,
• взаимное позиционирование блоков.

То есть полететь может вообще все оформление, и презентация станет просто уродской.

PDF не предаст. Так как это формат готового сверстанного документа, куда уже не планируется вносить изменений, он будет выглядеть одинаково на любом компьютере и в любой программе.

Анимацию в PDF я обычно имитирую созданием последовательности слайдов, где постепенно добавляются элементы. Или вообще не использую.

Ссылки в презентации должны быть кликабельными. Если их снабдить UTM-метками, то вы будете понимать, какие вебинары и конференции дают больше трафика и профита.

В качестве заключения

Я описал самые типичные и очевидные ошибки, которые допускаются при оформлении презентаций. Приучить себя не делать их не так уж сложно. Необязательно быть профессиональным дизайнером, чтобы делать хорошие презентации. Достаточно придерживаться простых принципов:

1. Не перегружайте слайды. Длинными текстами, количеством элементов и разнообразием цветов.
2. Соблюдайте гармонию. Выравнивайте элементы относительно слайда и друг друга, оставляйте больше воздуха, не лепите элементы вплотную.
3. Используйте качественные и интересные иллюстрации.
4. Придерживайтесь единого стиля и шаблона в своих презентациях.

Успешных вам выступлений и довольных слушателей!

Материал опубликован на VC. ru.

Цвет фона и текста в презентации

Если во время выступления вы используете презентацию, важно правильно выбрать, в каком режиме она будет: черное на белом или белое на черном.

Это черный текст
на белом фоне

Это белый текст
на черном фоне

Выбор зависит от того, на чем вы показываете презентацию.

Если презентация идет на ЖК-экране, то можно выбрать любой вариант: хоть черное на белом, хоть белое на черном. Как хотите. Разница — только в ваших вкусовых предпочтениях.

Если презентация идет на проекторе, LED-экране или вы выступаете в 1980-х годах у монитора с электронно-лучевой трубкой, то всегда выбирайте белый текст на черном фоне.

Для проектора всегда выбирайте
белый текст на черном фоне.

Что это дает:

Такой экран проще сфотографировать: меньше засветов, камерам проще фокусироваться, динамический диапазон картинки больше похож на реальный мир.

Меньше шансов, что спикера засветит белым фоном его презентации.

Это аккуратно выглядит: вы как бы рисуете презентацию светом, а не засвечиваете фон.

Что будет, если делать на проекторе черный текст и белый фон:

Камерам тяжело найти нужный баланс освещенности, потому что перед ними ОГРОМНОЕ СВЕТЯЩЕЕСЯ ПЯТНО

Экран выглядит ярче и интереснее, чем спикер

Мелкий текст будет очень трудно прочитать

Вот пример, когда камера ничего не понимает:

Веду курс в бюро когда-то давно

Вот как бы это выглядело, если бы я светил белым текстом. Даже с учетом размытия и многократных отражений света, текст все еще был бы читаемым:

На следующей фотографии текст видно еле-еле, потому что белый свет экрана заливает всё:

Веду занятие в «КСК-груп»

А вот как бы это выглядело, выбери я белый текст на черном фоне:

На следующей фотографии левая часть экрана — это светлое на темном, читается хорошо. Справа — экран чатика, там темное на светлом. Читается хуже и залезает на лицо.

Веду курс о редактуре в бюро

А теперь нормальная ситуация: проектор светом рисует на экране нужную мне схему, все остальное пространство стены — просто стена, а не огромный светящийся экран. Видно, что проектор светит немного мимо экрана, но это почти не парит:

Читаю лекцию в НИУ ВШЭ

Судя по слайду, Илья Бирман рассказывает о понимании задачи. Бирмана ничто не побеждает

Исключение

Единственный случай, когда стоит выбрать для проектора белый фон и черный текст — если в проекторе подыхает лампа. Тогда его общая яркость будет слишком низкой, чтобы нормально прорисовать ваш белый текст, и все будет тусклым:

Выступаю на «Дизайн-просмотре»: проектор еле тянет даже большие белые области

Если вы знаете, что вам на выступлении достанется полудохлый проектор, используйте белый фон. А лучше — доску или флипчарт с жирным таким маркером.

Общие рекомендации

Что еще запомнить о подготовке презентации под проектор:

Лучшие цвета — белый и черный. Не стоит делать цветной текст и цветной фон просто ради красоты. Цветопередача у проектора бывает непредсказуемая, и с большой вероятностью выбранный вами ключевой цвет провалится на хрен, и не будет ничего видно.

Фигурные плашки, рамки и прочее брендирование — в топку. Особенно модные растяжки сверху и снизу слайда. Это визуальный шум, который отъедает полезное пространство слайда.

Пишите просто и коротко. Читать с экрана — боль.

Используйте слайды не как конспект выступления, а как доску, на которой хороший учитель рисует схему или пошагово объясняет пример. Никто не любит, когда спикер просто читает то, что написано на слайде.

Избегайте сжатых и тонких шрифтов. Сжатые сожмутся, а тонкие затеряются.

По возможности придумайте, как бы картинкам в презентации взаимодействовать со спикером. Чтобы не просто «Я тут, экран там», а чтобы между ними была какая-то игра.

Презентация для печати

Если вы делаете презентацию не для проектора, а для бумаги, то тут все ровно наоборот: только белый фон, только черный текст, никаких декораций. И сама презентация должна быть не вспомогательным материалом к речи спикера, а полноценным самостоятельным информационным продуктом.

Если, например, вы выступаете на конференции, а потом ваши презентации включают в какую-то печатную брошюру, то делайте две версии презентации:

Одна для экрана: белое на черном, только ключевые мысли, взаимодействие с лектором, игры и веселуха.

Вторая для печати: черное на белом, подробное изложение ваших мыслей.

Правила хорошего тона при создании Google Презентаций

Привет, я дизайнер агентства Netpeak. Что из моих работ вы могли видеть? Например, обложки для кейсов в блоге. Если когда-то бывали на Netpeak Talks или получали коммерческое предложение от компании, то визуальную часть делала я.

Не факт, что для вашей работы, проекта подойдет именно такой вариант и формат подачи материалов (кейсов, докладов, мануалов), но уверена, что алгоритм подготовки красивых и понятных презентаций, рекомендации и полезные ссылки пригодятся. Поэтому читайте пост и запоминайте простые правила хорошего тона в дизайне Google Презентаций.

Если вы хоть раз выступали публично, высылали свое предложение клиенту, потенциальному партнеру или планируете это сделать, вам придется освоить Google Презентации. Это удобный сервис с огромным набором инструментов, благодаря которому не нужно быть дизайнером, чтобы выгодно и привлекательно представить себя, свой продукт, услугу, заполучить партнера.

Про брендинг

Очень важно, чтобы в визуальной составляющей прослеживался стиль компании или ваш персональный стиль.

— Натали, надеюсь, я больше никогда не скажу тебе этого, но там старая собака. На главной поста собаку нужно омолодить. Поменять ту, что сейчас, на собаку из брендбука…

Из переписки с шеф-редактором блога

Логотип Unisender

Логотип до ребрендинга

В цитате речь о логотипе компании и, возможно, многие не увидят разницы, но она важна для компании. И я очень хочу, чтобы такие детали были важны для каждого, кто работает с чужим или персональным брендом. Потому что это лицо компании, стиль и огромная работа (от идеи до реализации через тернии правок и согласований), которая стоит за созданием логотипа.

На примере логотипа Netpeak:

Обратите внимание, в обновленном логотипе также есть обводка вокруг пирамидки, но сейчас он стал компактнее (так он лучше читается в вебе). 

Для сотрудников компаний, частных предпринимателей: если нужен логотип компании, зайдите на ее сайт, нажмите правой кнопкой мыши на логотип и кликните «Открыть в новой вкладке» или «Сохранить изображение как».

Идеально для автоматизации процесса: создайте папку или раздел в корпоративной Википедии, просто в онлайн-доступе для всех сотрудников и загрузите туда все актуальные логотипы. Направляйте туда тех, кто работает с оформлением презентаций.

Про цвет

Как и логотип, брендовые цвета тоже не могут быть даже на полтона светлее или темнее. Например, наш цвет: Pantone 306 С — для печати, #00b3e3 — в вебе (изображения для сайта, баннеров и так далее).

Чтобы добавить свой цвет в Google Презентации, надо зайти в инструмент «Заливка», выбрать «Другой» и ввести шестнадцатеричный код любого цвета. Можно также настроить прозрачность (чуть дальше расскажу почему это важно).

Хороший тон — использовать во всей презентации один брендовый цвет и гармонично сочетать его с другими цветами. Существует множество сервисов, которые автоматически выдают подходящий вашему брендовому. Я рекомендую «Цветовой круг». Здесь вводите код своего цвета и сервис выдает контрастный ему цвет.

Про шрифты

На лендингах, сверстанных в Тильде и для печатной продукции мы используем шрифт Gotham Pro. Увы, Google не поддерживает его, поэтому для презентаций и даже внутренней работы в онлайн-документах мы используем Montserrat. Для гугл-таблиц — Verdana («родственник» Gotham Pro и Montserrat). Дело в том, что в Verdana цифры выглядят компактнее и эстетичнее.

Читайте статью-инструкцию, как выбрать шрифт в блоге.

Впрочем, не важно, какой шрифт вы используете, главное, чтобы он был одинаковым во всей презентации. После оформления презы внимательно посмотрите, везде ли использован одинаковый шрифт. Дело в том, что при копировании информации со сторонних ресурсов, можно не уследить и вставить ее шрифтом другого кегля, начертания или семейства шрифтов (по-умолчанию обычно прописан Arial или Times New Roman).

Диссонанс шрифтов — это плохо, некрасиво, дурной тон и глазам больно.

Как понять, что какой-то блок текста отличается от остальных форматом шрифта? Выделяете весь текст комбинацией «Ctrl + A» и если хоть одно предложение иного формата, поле с названием шрифта будет пустым.

Как проверить, какой шрифт используется? Открываете слайд, выделяете поочередно все блоки текста и на панеле инструментов видите название шрифта.

Лайфхак: при копировании текста со стороннего ресурса, вставляйте его, зажав клавишу «Shift», тогда блоки текста «подгонятся» под выбранный по умолчанию шрифт. 

Дедовские методы: вставить текст в файл txt формата и, скопировав оттуда, перенести в презу. А ещё в документах Google есть функция очистки форматирования:

Важно: постарайтесь использовать не более трех размеров шрифта в одной презентации. Например, для заголовков, подзаголовков и основного текста. Возможен и четвертый — для сносок. При этом размер шрифта всех заголовков и подзаголовков, сносок должен быть одинаковый на каждой странице презентации.

Не деформируйте шрифты

Шрифты нельзя деформировать, иначе текст читается с трудом или вовсе не читается. Пример для проверки того, насколько можно изменить шрифт приводит Артемий Лебедев в Ководство. Берете свою фотографию и текст и начинаете растягивать/сжимать их одновременно. Прекратите деформировать шрифт в тот момент, когда изменения станут заметны на фото. После деформации информация потеряет вид и станет нечитабельной.

Про структуру

Работать в компании со своими правилами и уже сформировавшимися традициями удобно. Существует шаблон, по которому формируются коммерческие предложения для клиентов, мануалы, технические задания и так далее. Дизайнеру в таких условиях очень комфортно работать — можно создать шаблон презентации под каждую задачу. Или один, но со специфическими элементами под каждую задачу. У нас есть такой и к каждому блоку добавлены мои комментарии.

В шаблоне оставляйте подсказки сотрудникам (не все знают, видят и понимают разницу между заголовком в одну и в две строки, например

Но это только на первый взгляд легко. Кажется, что по мануалу и в шаблоне все очень просто сделать. Но если не приложить усилий, ничего не выйдет. Поэтому не оттягивайте работу над презентацией до последнего. Предварительно подготовьте хотя бы приблизительный доклад.

Да, существует боязнь чистого листа — когда не знаешь, с чего начать. Рекомендую начинать с простых тезисов: что вы хотите донести. Как правило, в процессе работы появляется какая-то структура.

Для дизайнеров. Лайфхак, который мы используем почти во всех внутренних процессах. Создайте докс для жалоб и предложений. Сюда сотрудники могут добавлять свои вопросы и пожелания по шаблону презентаций. Например, для коммерческого предложения в шапке слайда нужно поместить заголовок в три строки, но в шаблоне такого нет. Сотрудник пишет об этом и дизайнер добавляет такую страницу. Да, возможно, не сразу, но в перспективе с такой трудностью больше никто не столкнется.

Для не дизайнеров: получилась красивая презентация — скопируйте ее и дайте понятное название («Шаблон для моих бомбических през», например). В будущем используйте ее для работы над презентациями.

Регулярно обновляйте шаблон: добавляйте актуальные логотипы, статистику, имена директоров и фаундеров, меняйте должности и так далее. Это мелочи, но они тоже формируют мнение о вас, вашей компании, бренде. Представьте, если кто-то из зала на финальном слайде увидит контактные данные уволившегося сотрудника, запишет их, чтобы связаться позже и потом обнаружит, что информация неактуальная.

Используйте фигуры

Иногда не достаточно просто выделить подзаголовки, заголовки — необходимо добавить какие-то элементы. Выделяйте информацию фигурами. В гугл-презентациях можно создавать много разных элементов, которые помогут визуально выделить более важные пункты.

Используйте настройки прозрачности и заливки — это тоже поможет расставить акценты. Допустим, какой-то прямоугольник делаем ярко-голубым. Можно не использовать миллион цветов, а взять стандартный и просто играть с прозрачностью.

Также для наглядности можно рисовать схемы.

Чтобы выделить какие-то части доклада или презентации, следует настраивать интервалы. Желательно использовать в тексте полуторный интервал — такой текст легче читать, на слайде «больше воздуха».

Ещё важно делать расстояния между пунктами: добавить пробел между абзацами — это облегчит восприятие текста.

Используйте онлайн редакторы

Если мы продаем услугу или товар, из нашей презентации клиент или партнер может понять, за что он платит деньги, какое сотрудничество ему предлагают. Ему не интересно видеть просто информацию и слепленную из говна и палок презентацию. Если он видит нечто подобное, то думает: «Мне пытаются впарить какую-то ерунду! За что тут платить? Не хочу ничего у них заказывать».

Поэтому так важно грамотно расположить все элементы, подобрать сочетаемые цвета, расставить акценты, привести в порядок картинки.

Рекомендую почитать статью в блоге Нетологии о том, как усилить визуальную часть своей презентации — Семь типичных ошибок в продающих презентациях и способы их решить.

Если нет сил ждать пока до вашей презы доберется дизайнер или у него просто нет на это времени, используйте бесплатные онлайн-редакторы. Это что-то вроде мини Photoshop.

Вот, например, те, которые регулярно используют наши сотрудники:

Пожалуйста, сделайте хорошие скриншоты

Боль дизайнеров и редакторов, а иногда и муки для клиентов — скриншоты. Проектор съедает качество изображения, а при просмотре презентации с компьютера качество скриншота становится еще хуже. В итоге можем получить картинку с очень важными и показательными данными, на которой ничего не разобрать. Результат — если слайд должен был стать аргументом, подтверждающим ваш тезис или это важный показатель качества вашей работы… Ну что же, вы никому ничего не докажете.

В помощь всем, кто не знает и не умеет делать продающие, внятные, адекватные скриншоты — статья-мануал в блоге.

Как исправить скриншот уже в презентации?

Если вы сделали не очень красивый скриншот и при добавлении в презу заметили какие-то лишние элементы, которые надо убрать, но нет времени заново скринить, можно кропнуть изображение прямо в презентации.

Используйте функцию «Обрезать» или «Обрезать по фигуре».

И никогда, слышите, никогда не деформируйте изображение на весь слайд. Просто поверьте — это ужасно.

Используйте Google Таблицы и диаграммы

В работе маркетологов, проектных менеджеров, ведущих различных курсов по SEO и PPC для презентаций часто используют диаграммы и таблицы. Кстати, вы знаете, что при изменении данных в них, информация автоматически меняется и в презентации (нажмите «Обновить»).

Сокращайте большие массивы информации

Если речь идет о выступлении и презентации к нему, обязательно позаботьтесь о том, чтобы информации на слайдах было немного. Помните, когда выступаете, важно, чтобы акцент был на спикере, а не на слайде. 

Слайд — шпаргалка для спикера.

Когда на слайде лишний текст, вас не слушают, люди читают текст. Это происходит автоматически, и человек включается только, когда дочитает. Скорее всего, в этот момент вы перейдете к другому блоку своего доклада и  аудитория потеряет нить повествования.

Оптимальный вариант — картинка и 4-6 слов, которые напомнят вам, о чем вы хотели сказать.

Когда вы открываете слайд со здоровенным текстом, поворачиваетесь спиной к зрителям и начинаете зачитывать его — это очень плохо. Не надо так.

Используйте как можно меньше роскоши

Иногда очень хочется сделать красиво и чтобы все оценили ваш труд. При этом старайтесь держать себя в руках — украшайте презентацию, но без лишней роскоши. Меньше теней, градиентов, обводок, и того и другого. Чем проще, тем лучше.

Забудьте про кричаще стоковые иллюстрации

Найти картинку и не одну — непростая задача. Помимо того, чтобы она адекватно иллюстрировала ваш материал, нужно оставаться в рамках хорошего вкуса. Особенно, если презентацию увидит кто-то из среды интернет-маркетинга. Забудьте о белых человечках, девушках из колл-центров, неправдоподобных медиках и так далее.

Белый человечек, он же долб*бчик, гопник

Вы уверены, что операторы колл-центра выглядят именно так?

И таких врачей мы встречаем в каждой больнице?

Кстати, на конференции по маркетингу в медицинской нише рассказывали о кейсе клиники, на сайте которой были «живые» фотографии сотрудников. При выборе партнера для популярного шоу на телевидении из прочих клиник выбрали именно эту.

Если речь идет об IT-сфере, помните о том, что надо сохранять простоту. Иногда для этого даже иллюстрации искать не нужно — достаточно функционала презентаций. Например, хотите проиллюстрировать абстрактные понятия: контекстную рекламу или SEO.

Достаточно написать «SEO»/«PPC» по центру или разместить надписи в фигурах: круге, квадрате. Вариант — разместить на фоне море, какой-то сложный механизм. Главное, ищите изображения на специальных ресурсах, а не просто в поиске. Например, на Pexels, isorepublic.com, stocksnap.io, unsplash.com.

Это бесплатные фотостоки, откуда можно скачивать фотографии без ограничений на использование и изменения, их можно использовать в коммерческих целях.

Простая и понятная иллюстрация из фотостока

Иконки — для красоты и четкой структуры

Удобно и корректно с точки зрения дизайна использовать в качестве деления на блоки и тематической разбивки иконки. Не нужно ставить задачу дизайнеру на отрисовку таких иконок, существует множество бесплатных  ресурсов с такими изображениями.

Например, flaticon и icons8.ru.

Про формат изображений для презентаций

В презентациях для иллюстраций лучше использовать формат PNG. Почему? Изображения в таком формате легче (быстрее загружаются в онлайн), сохраняют прозрачность фона (иллюстрацию можно разместить на любом другом фоне), имеют намного больше преимуществ, чем JPEG. 

Запомнить

1. При создании презентации сохраняйте единый брендовый стиль — личный или компании. Важно, чтобы он угадывался с первых строк презентации. Внимательно отнеситесь к логотипу, персонажу компании. Используйте только актуальные брендовые элементы.
2. Относитесь с уважением к брендовым цветам. Как и логотип, они не могут быть даже на полтона светлее или темнее. Хороший тон — использовать во всей презентации один брендовый цвет и гармонично сочетать его с другими цветами. Для этого рекомендую «Цветовой круг». Здесь нужно ввести код своего цвета и сервис выдаст контрастный ему цвет.
3. Не важно, какой шрифт вы используете, главное, чтобы он был одинаковым во всей презентации.
4. Не деформируйте шрифты. Растягивать или ужимать текст только ради того, чтобы он поместился в нужный блок — это очень плохо.
5. Заранее продумайте, о чем будете говорить, чтобы сразу понимать, как расставлять акценты.
6. Выделяйте информацию фигурами.
7. Для структурирования материала используйте иконки. Найти их можно на flaticon и icons8.ru.
8. Как ещё структурировать информацию и красиво ее подать — используйте Google Таблицы и диаграммы.
9. Размещайте в презентациях только качественные скриншоты: никаких скринов, сделанных с других скринов.
10. Сокращайте большие массивы информации. Помните, слайд — шпаргалка для спикера, если там много текста, люди будут читать его, а не слушать вас. Если проект в Google Презентациях отправляется клиенту, потенциальному клиенту, партнёру, полотна текста прочитают, в лучшем случае, по диагонали.
11. Задействуйте как можно меньше роскоши. Белый фон и три главных тезиса на нём без дополнительных иллюстраций — лучше, чем нагромождение картинок, заголовков, подзаголовков, gif-анимаций.
12. Забудьте про кричаще стоковые иллюстрации: ищите изображения на специальных ресурсах, а не просто в поиске. Например, на Pexels, isorepublic.com, stocksnap.io, unsplash.com.

Научите ребенка делать презентации: 3 золотых правила | Впихнуть невпихуемое

Да, нашим детям в первом-втором классе уже задают делать презентации в Power Point. Мы-то сами в этом возрасте, как говорится в анекдоте, «жрали песок». Но ничего не поделаешь, жизнь такова и больше никакова: цифровизация и диджитал являются неотъемлемой частью нашей жизни, и особенно — жизни наших детей.

При этом как бы они, дети, ни были продвинуты в гаджетах, умение делать хорошие презентации само собой не появится. Помогите своему ребенку научиться — это по-настоящему легко. И вот три золотых правила:

1: «Присвойте» тему.

Присвойте — значит сделайте ее своей, пропустите через себя. Не делайте так, как сделают все, делайте так, как делаете именно вы.

Пример из реальной жизни. По окружающему миру задали сделать презентацию о какой-нибудь экологической катастрофе. «Например, об аварии на Чернобыльской АЭС» — сказала учительница. Угадайте, сколько человек из класса сделали презентацию о Чернобыле? Абсолютное большинство. Еще пара человек выделились мусорными полигонами в Подмосковье (потому что в то время эта тема гремела в новостях) — это, кстати, тоже хороший вариант «присваивания».

Но идеальным способом было выбрать то, что реально интересует ребенка, задевает тонкие струны его души. Денис глубоко погружается в тему постапокалипсиса и выживания, много об этом читает. Для него пример учительницы о Чернобыле сделал перевертыш и вылился в рассказ о подвиге трех водолазов, которые отправились спускать воду под атомным реактором, зная, что это путь в один конец.

Чем помогает техника присваивания? Появляется совсем другая мотивация, не из точки «надо», а из точки «я хочу про это рассказать».

2: Накидайте план вашей истории.

Никогда не садитесь за презентацию сразу — я говорю это и своим ребятам на работе, и своим детям. Сначала вы должны понимать, что именно и в какой последовательности хотите рассказать. Мыслить нужно не слайдами и картинками, а блоками вашей истории. Представьте, что у вас вообще не будет возможности включить проектор — как вы расскажете вашу презентацию? Сможете сделать это только в том случае, если в вашей голове есть история.

План мы накидываем на листочке бумаги в виде квадратиков. Каждый квадратик — это слайд презентации, внутри кратко указываем, что именно будет на нем, какая основная мысль.

После этого переносим слайды в электронный вид. По первости придется помогать ребенку ориентироваться в программе, поэтому не устраивайте сложностей со шрифтами и оформлением, активно используйте шаблоны.

Что нужно знать о хорошем оформлении слайдов:

• максимум 2 шрифта (для разнообразия используйте выделение жирным и курсив, а также разный размер)
• большая картинка и мало текста (2-3 предложения, которые поддерживают то, что изображено на картинке)
• иконки вам помогут (иллюстрируйте разные данные с помощью иконок, ищите их в формате .png на прозрачном фоне)

3: Репетируйте!

Я выступаю с устными презентациями перед очень разной по количеству и качеству аудиторией уже много лет. И всегда, всегда репетирую! Для ребенка, который только-только начинает учиться искусству презентовать свои труды это важно втройне.

На этой фотографии второклассник Денис устно защищает конкурсный проект о своем дедушке-первопроходце Сибири.

Для хорошего выступления важно не читать со слайда. Слайды вообще служат для подкрепления устного рассказа, а не наоборот — это основная ошибка начинающих. Я рекомендую представить, что у вас сломался проектор и вообще нет электричества, а защитить проект необходимо.

Поэтому ваш листочек с планом — важное подспорье. Пусть ребенок опирается на эти квадратики и рассказывает своими словами о том, что внутри его презентации. Прорепетируйте пару-тройку раз.

Почитайте, что еще может помочь вам научить ребенка классно презентоваться и получать признание в школе))):

• 3 приема для хорошей устной презентации
• неординарный способ сделать доклад о ком-то великом

Подписывайтесь на мой Дзен, впереди еще целый учебный год — переживем его вместе 🙂 Напишите в комментариях, вашему ребенку задают делать доклады и презентации в школе?

Что нужно для отличной презентации

Я сидел за столом напротив генерального директора Кремниевой долины, который первым изобрел технологию, которая затрагивает многие из наших жизней — флэш-память, в которой хранятся данные на смартфонах, цифровых камерах и компьютерах. Он был частым гостем на CNBC и проводил бизнес-презентации не менее 20 лет до нашей встречи. И все же генеральный директор хотел отточить свои навыки публичных выступлений.

«Вы очень успешны.Вас считают хорошим оратором. Почему вы чувствуете, что вам нужно стать лучше? » Я попросил.

«Я всегда могу поправиться», — ответил он. «Каждый пункт вверх или вниз в цене нашей акции означает миллиарды долларов в оценке нашей компании. Насколько хорошо я общаюсь, имеет большое значение ».

Это всего лишь один пример из многих руководителей и предпринимателей, которым я обучал их коммуникативным навыкам в течение последних двух десятилетий, но он служит ценным примером. Часто люди, которые больше всего нуждаются в моей помощи, уже известны и вызывают восхищение своими навыками.Психологи говорят, что это можно объяснить феноменом, называемым эффектом Даннинга-Крюгера. Проще говоря, люди, которые посредственны в определенных вещах, часто думают, что они лучше, чем они есть на самом деле, и поэтому не могут расти и совершенствоваться. С другой стороны, великие лидеры хороши по одной причине — они осознают свои слабости и стремятся стать лучше.

Следующие советы предназначены для бизнес-профессионалов, которые уже привыкли к проведению презентаций — и могут даже восхищаться их навыками, — но тем не менее хотят преуспеть.

1) Хорошие докладчики используют меньше слайдов — и меньше слов.

McKinsey — одна из самых избирательных консалтинговых компаний в мире, с которой я много раз работал в этой области. Старшие партнеры McKinsey рассказали мне, что недавние сотрудники MBA часто пытаются поразить клиентов своими знаниями — и сначала они делают это, создавая огромные колоды PowerPoint. Однако новые консультанты быстро понимают, что меньше значит больше. Один партнер инструктирует своих новых сотрудников значительно сократить количество презентаций PowerPoint, заменяя каждые 20 слайдов только двумя слайдами.

Это потому, что великие писатели и ораторы также являются отличными редакторами. Неслучайно одни из самых запоминающихся речей и документов в истории являются одними из самых коротких. Геттисбергское обращение состоит из 272 слов, инаугурационная речь Джона Ф. Кеннеди длилась менее 15 минут, а Декларация независимости гарантирует три неотъемлемых права, а не 22.

Ключевой вывод: Избавьтесь от беспорядка там, где это возможно.

2) Хорошие докладчики не используют маркированные списки.

Bullet points — наименее эффективный способ донести свою точку зрения. Возьмем, к примеру, Стива Джобса, которого считали одним из самых выдающихся ведущих своего времени. Он редко показывал слайды только с текстом и маркерами. Вместо этого он использовал фото и текст .

Эксперименты с памятью и общением показывают, что информация, передаваемая в картинках и изображениях, запоминается с большей вероятностью, чем одни слова. Ученые называют это «живописным превосходством». По словам молекулярного биолога Джона Медина, наша способность запоминать изображения — одна из наших самых сильных сторон.«Мы невероятно запоминаем картинки», — пишет он. «Выслушайте часть информации, и через три дня вы запомните 10% ее. Добавьте картинку, и вы запомните 65% ».

Ключевой вывод: дополняйте текст на слайдах фотографиями, видео и изображениями.

3) Великие ведущие улучшают свои вокальные данные.

Ораторы, которые меняют темп, высоту и громкость голоса, более эффективны, согласно новому исследованию профессора маркетинга Wharton Джоны Бергера.

Таким образом, в исследовании говорится, что эффективные убеждающие изменяют свой голос и тем самым оказываются более уверенными в своих аргументах. Например, они повышают голос, когда подчеркивают ключевое сообщение, или делают паузу после того, как озвучили важную мысль.

Проще говоря, если вы повышаете и понижаете громкость своего голоса и чередуете высокий и низкий тон при передаче ключевых сообщений, ваша презентация будет более влиятельной, убедительной и властной.

Ключевой вывод: не стоит недооценивать силу своего голоса, чтобы произвести положительное впечатление на аудиторию.

4) Великие ведущие создают «вау» моменты.

Люди не запоминают каждый слайд и каждое слово презентации. Они помнят моменты, как Билл Гейтс продемонстрировал в 2009 году в своем теперь уже известном выступлении на TED.

Делая презентацию об усилиях Фонда Билла и Мелинды Гейтс по сокращению распространения малярии, Гейтс заявил: «Теперь малярия, конечно, передается комарами.Я принес сюда немного, чтобы вы могли это испытать ». С этими словами он вышел к центру сцены и открыл крышку маленькой баночки с незараженными комарами.

«Мы позволим этим немного побродить по аудитории».

Этот момент был настолько успешным в захвате аудитории, потому что был неожиданностью. Его аудитория ожидала стандартной презентации PowerPoint с графиками и данными. Но вместо этого они получили интуитивное знакомство с предметом, захватывающий опыт, который сыграл на их эмоциях.

Неожиданные моменты привлекают внимание аудитории, потому что человеческий мозг быстро устает. По словам нейробиолога А.К. Прадипа, с которым я беседовал: «Распознавание новинок — это зашитый инструмент выживания, общий для всех людей. Наш мозг приучен искать что-то блестящее и новое, что-то выделяющееся, что-то, что выглядит восхитительно ».

Ключевой вывод: дайте своей аудитории что-то особенное.

5) Репетируют отличные ведущие.

Большинство ораторов не практикуются так много, как следовало бы.О, конечно, они просматривают свои слайды заранее, но пренебрегают часами осознанной практики, которая заставит их сиять.

Малкольм Гладуэлл прославил «правило 10 000 часов» как эталон мастерства, выразив таким образом, что 20 часов практики в неделю в течение десятилетия могут сделать любого мастером в своей области. Хотя у вас не так много времени, чтобы попрактиковаться в следующем выступлении, нет никаких сомнений в том, что величайшие ораторы мира нашли время, чтобы от хорошего к лучшему.

Взгляните на Мартина Лютера Кинга-младшего. Его самые известные речи были произнесены после многих лет практики — и именно этот уровень мастерства дал Кингу осознанность и гибкость, позволяющую применять продвинутую технику разговора: импровизацию. Кинг импровизировал памятную часть того, что сейчас известно как «Речь мечты» на ступенях Мемориала Линкольна. Когда он запустил рефрен «У меня есть мечта», присутствовавшая пресса была сбита с толку. Эти слова не вошли в официальный проект переданного им выступления.Кинг прочитал настроение аудитории и в данный момент объединил слова и идеи, высказанные в предыдущих выступлениях.

Считается, что Кинг за свою жизнь произнес 2500 речей. Если мы предположим, что на написание и репетиции по два часа (а во многих случаях он потратил гораздо больше времени), мы придем к консервативной оценке в 5000 часов практики. Но это речи. Они не принимают во внимание школьные дебаты и сотни проповедей. К августу 1963 года Кинг легко достиг 10 000 часов практики.

Ключевой вывод: уделите время, чтобы стать лучше.

Никогда не недооценивайте силу отличного общения. Это может помочь вам получить работу своей мечты, привлечь инвесторов, которые поддержат вашу идею, или поднять свой статус в вашей организации. Но хотя в мире много хороших ораторов, использование приведенных выше советов для оттачивания навыков — это первый шаг к выделению себя. Выделитесь тем, что умеете делать что-то великое снова и снова.

20 экспертов по презентациям мирового уровня делятся своими советами

Вы когда-нибудь слушали презентацию, которая, казалось, затягивалась и продолжалась? Неорганизованные докладчики, которые зацикливаются на тривиальной информации и дают пространные объяснения, которые ни к чему не приведут?

Слишком много презентаций страдают из-за плохого планирования и плохой визуализации. Аудитория, пришедшая посмотреть эти презентации, на несколько минут обратит внимание, а затем отойдет к своим мобильным телефонам. Как бы мы ни надеялись, что следующая презентация будет другой, они редко бывают такими.

Итак, что мы можем сделать, чтобы изменить ситуацию?

Simple — научите их нескольким простым правилам создания эффективных презентаций. Хорошо, возможно, это не так просто, но, безусловно, мы можем добиться большего. Поэтому я решил посоветоваться с мировыми экспертами и попросить их совета. Вот что они сказали:

Эхо Суинфорд, Echosvoice.com

Совет: расскажите аудитории о сути

«Я уверен, что разозляю множество людей, когда скажу это, но когда я вижу презентацию, полную нечитаемых графиков и таблиц, у меня в голове возникает следующее:« Вау, этот парень хочет, чтобы я увидел как много он работал, чтобы вычислить все эти цифры.«Мы не учимся в третьем классе, и мне не нужно, чтобы ты показывал мне свои работы. Мне, , нужно, чтобы вы показали мне, что уместно, и сказали, о чем вы думаете. Если вы думаете, что мне нужна подробная справочная информация, то оставьте ее, потому что я могу прочитать ваш шрифт из 12 пунктов на листе бумаги. Но я не могу смотреть на экран, так что не беспокойтесь.

Алан Гоеман, eSlide.com

Совет №1: Начните с хорошего шаблона

Перед созданием слайдов убедитесь, что вы используете шаблон, который определяет глобальные свойства, такие как шрифты, цвета и стили объектов / диаграмм.Небольшие затраты времени на их определение в начале предотвращают значительную потерю производительности в конце, перестраивая контент, чтобы он выглядел согласованным.

Совет № 2 Выбирайте визуальные эффекты с умом

Добавление визуальных элементов к слайдам делает их более впечатляющими и запоминающимися, но только в том случае, если они помогают прояснить ваше сообщение. Используйте изображения профессионального качества (а не бесплатные картинки), которые относятся к вашим наиболее важным моментам, и сделайте их достаточно большими, чтобы их можно было легко увидеть.Для получения дополнительной информации см .: http://eslide.com/visuals-are-key-to-presentation-success/

Том Питерс, автор книги «В поисках совершенства»

Совет № 1 Помните, что вы здесь для среднего человека, а не для воротилы в 1 ^{-м ряду} ; как я могу помочь среднему члену аудитории, а не выбившимся из них.

Совет №2 Слайды — это ткань. В большом пространстве не позволяйте AV-специалистам переключаться между вашим изображением и слайдом.Людям нужно время, чтобы переварить слайд, записать ключевой момент, что угодно.

Совет № 3 Фактический аргумент улавливается потоком слайдов; Я хочу, чтобы сама структура слайдов излагала сообщение; никаких прыжков веры не требуется.

Эндрю Скивалли, eLearningBrothers.com

Совет №1: Я знаю, что это старое клише, но это правда …. картинки действительно стоят 1000 слов.

Большинство из нас учатся наглядно.Мы узнаем и запоминаем больше из изображения, чем просто читая и / или слушая. Лучшее изображение — это не «беспричинная» красивая картинка. Скорее изображение, объясняющее концепцию, например инфографику. Мне нравятся изображения внизу первой страницы USA Today. У них всегда есть красивая графика, объясняющая концепцию, даже если я не читаю статью.

Совет № 2: Привлекайте внимание аудитории, делая это

Мы поверхностные читатели / ученики. Вы когда-нибудь наблюдали, как человек в самолете «читает» журнал? Они быстро пролистывают его, пока что-то не привлечет их внимание, например цвета, изображения, заголовки и т. Д.Мы одинаково смотрим на презентации и онлайн-обучение. Дайте людям то, что привлекает их внимание. Краткие заголовки, правильное использование цветов, значимые изображения и т. Д.

Джонатон Колман, JonathonColman.org

Совет №1: используйте крупный текст для большого эффекта

Известное правило дизайна презентаций Гая Кавасаки 10/20/30 говорит нам не использовать текст, размер которого меньше 30 пунктов. Это отличный совет, но когда вам нужно, чтобы ваш текст выделялся, сделайте его большим — действительно большим! Используйте шрифт более 100 пунктов или даже больше, в зависимости от вашего шрифта.Посмотрите, как я использую шрифты разных размеров, чтобы выделять свои сообщения в этой презентации.

Совет № 2: Найдите тему, продолжайте ее использовать

Многие выступающие используют фотографию для иллюстрации своих идей. Итак, когда все используют отличные фотографии, как вы можете выделить свою и повлиять на аудиторию? Я рекомендую выбирать фотографии, в которых используется один и тот же стиль, тема или другая общая тема. Посмотрите, как я сделал презентацию, используя только фотографии яблок — правда!

Марк Миллер, Sonatype.com

Совет: используйте примечания для создания дополнительного документа

Представление PowerPoint «Заметки» позволяет создать в презентации полноценный документ, не перегружая слайды информацией. Визуальные указатели используются во время презентации, а примечания доступны для подробной документации.

Ник Смит

Совет: откажитесь от значений по умолчанию

Легко поверить, что макеты, цветовые палитры и картинки по умолчанию в выбранных вами слайдерах приведут к созданию хорошо продуманных слайд-шедевров.К сожалению, мы все видим одни и те же утомленные макеты с заголовками, картинками и рисунками в виде фигурок каждый раз, когда открываем PowerPoint или садимся на еженедельное собрание, и их использование не даст вашей аудитории вау-фактора, который вам нужен. . Вместо этого я пытаюсь найти интересные цветовые палитры или вдохновляющие макеты журналов, используя такие инструменты, как Pinterest или Adobe Kuler.

Том Кульман, Articulate.com

Совет 1. Научитесь видеть пустую сторону

Несмотря на то, что говорят критики, PowerPoint — это универсальное приложение, в котором вы можете создавать все, что угодно, кроме презентаций, например видео и настраиваемую графику.Независимо от того, что вы создаете с его помощью, главное — отойти от шаблонов по умолчанию и научиться видеть пустой слайд.

Совет 2. Используйте PowerPoint для создания собственных иллюстрированных персонажей

Используйте PowerPoint для создания собственных иллюстрированных персонажей. Сделать это относительно легко. Даже если вам не нужны персонажи, обучение этому поможет вам лучше освоить функции PowerPoint, которые повысят ваш творческий потенциал и помогут лучше объединить презентации.Вот пост, в котором я показываю, как создавать собственных персонажей. Я сам практиковался и создал этот автопортрет примерно за 20 минут.

Дэйв Тан, Flevy.com

Совет № 1. Используйте единообразное форматирование

Ключом к красивой презентации является единообразное безупречное форматирование слайдов — одинаковые размеры шрифтов, начертания, цвета, выравнивания и т. Д. Однако форматирование может занять очень много времени. Чтобы выполнить форматирование быстро и без усилий, знайте свои сочетания клавиш и используйте надстройки PowerPoint.

Совет № 2: Создайте любую диаграмму с помощью Freeform AutoShape

Люди часто жалуются, что AutoShapes и SmartArts PowerPoint слишком ограниченны и уродливы. По правде говоря, вы можете создать практически любую диаграмму, какую захотите, используя Freeform AutoShape и изображение, на котором она будет основана. Посмотрите на этот пример, где мы создаем трехмерный денежный сейф на основе изображения, найденного в Картинках Google.

Маршалл Макштейн, eslide.com

Совет: выделите данные с помощью четких изображений

Подчеркивая суть с помощью искусства, аудитория может увидеть суть.Ценный визуальный слайд означает меньше времени на объяснение того, что на нем изображено, и больше времени на взаимодействие с аудиторией. Взгляните на то, что было до и после.

Рик Альтман, Лучшее представление

Совет: избегайте смерти от PowerPoint, выполнив эти три действия

Когда вы наблюдаете смерть в PowerPoint, чаще всего это происходит потому, что ведущий делает эти три вещи одинаковыми. Он хочет использовать свои слайды в качестве раздаточных материалов, он пишет речи на своих слайдах, он читает их слово в слово … сказать + показать + дать = все равно.

Но когда докладчики думают об этих трех принципах по отдельности, они начинают отличать себя от 99% тех, кто делает презентации сегодня. Это становится больше работы — вы должны говорить без сценариев слайдов, вы должны создавать слайды, а затем отдельные раздаточные материалы — но вы станете намного лучше в каждой из трех задач, и ваша работа станет более полезной. И вы даете себе возможность создать что-то неординарное.

Эдди Райс, CustomSpeechWriting.ком

Совет. Ваши слайды должны соответствовать вашему выступлению.

Спланируйте, что вы скажете, прежде чем создавать слайды, и усвойте этот материал, прежде чем приступить к созданию слайдов. Ваши слайды должны быть «вспомогательным составом» вашего выступления, а не его основным фокусом. Вознаграждение происходит двумя способами: во-первых, если с вашей презентацией что-то пойдет не так, у вас все равно будет готовая речь, а во-вторых, вы будете более уверены в своем выступлении, потому что вы уже освоили его фокус.

Дэйв Паради, ThinkOutsideTheSlide.com

Совет. Подумайте о GPS при планировании презентации. История

Не начинайте планировать презентацию с копирования слайдов из предыдущих файлов, думайте, как GPS, при планировании содержания для вашей презентации. Четко определите место назначения, куда вы хотите направить аудиторию к концу презентации, определите, где сейчас находится аудитория с точки зрения знаний и точки зрения по теме, а затем спланируйте лучший маршрут для перемещения аудитории от того места, где они находятся, туда, где вы хотите, чтобы они были в конце презентации.

Гитеш Баджадж, Microsoft PowerPoint MVP

Совет: думайте об аналоговом, а не о цифровом

Подумайте об аналогах, прежде чем приступить к созданию слайдов. Возьмите бумагу и карандаш и отойдите подальше от компьютера. Визуализируйте, концептуализируйте — закройте глаза, если это поможет, и подумайте о своей аудитории. Затем подумайте о своих слайдах.

Лес Позен, PowerPoint Magic

Совет №1: презентации должны быть ориентированы на аудиторию

Будьте ориентированы на аудиторию во время презентации, а не на себя.Вы должны усердно работать над созданием увлекательных слайдов, используя то, что основано на фактических данных о том, как учатся взрослые, чтобы вашей аудитории было легче понять ваше сообщение и действовать в соответствии с ним.

Совет № 2: Критически важные презентации требуют большего планирования

Если ваша презентация критически важна, нет оправдания тому, чтобы выгрузить документ Word на слайд, а затем добавить маркеры и лишить его повествования, потому что у вас мало времени. В конце концов, на создание того фильма, за просмотр 90 минут которого вы заплатили 15 долларов, могло потребоваться два года.В конечном итоге вы снова и снова будете переделывать отличные, но сложные слайды, к большому признанию аудитории.

Ян Шультинк, Ideatransplant.com

Совет: выбросьте логические структуры

Большинство людей скажут вам, что вы должны использовать логическую структуру для своей бизнес-презентации, а веб-сайты и учебники бизнес-школ полны предложений в том порядке, в каком они соответствуют потребностям, рынку, конкуренции и т. Д.

Но жесткая логическая структура может сделать рассказ очень скучным: кинорежиссеры и писатели редко размещают свои рассказы в 100% хронологическом порядке.

Итак — и это может показаться странным из уст бывшего консультанта по менеджменту McKinsey — при разработке потока презентации сначала продумайте историю, чтобы представить решение, а не полагаться на логическую структуру, которую вы использовали для поиска этого решения.

Charmaine Mumbulla, Make Great

Совет №1. Представьте, что вы ведущий новостей, который передает сообщение, поддерживаемое экраном, с простой графикой и несколькими словами текста. Точно так же ваши слайды должны усиливать и поддерживать ваше сообщение, а не отвлекать от него.

Совет №2. Никогда не соревнуйтесь со своими слайдами за внимание аудитории. Избыточный текст, анимация и причудливые переходы сосредоточат внимание вашей аудитории на экране, а не на вас. Думайте как минималист. Создавайте чистые, лаконичные слайды с небольшим количеством текста и большими изображениями.

Latisha Alford, Up By One

Совет: брендируйте каждый слайд

Каждый слайд должен побуждать вашу целевую аудиторию думать и чувствовать так, как вы хотите, как вы хотите.Правило анимации точек — подчеркивайте важные моменты с помощью анимации.

Конрад Шрот, Powerpointy

Совет: эффективно используйте анимацию

Как и многие другие функции PowerPoint, при неправильном использовании анимация может отвлекать. Однако при рациональном использовании анимация может привлечь внимание аудитории в стратегических точках, позволить вам «разбить» информацию на части для лучшего понимания и помочь объяснить сложные системы и взаимосвязи.В конце концов, мы «запрограммированы» обращать внимание на движение. (Подробнее см.)

Эндрю Болдуин, Эндрю Болдуин Консалтинг

Совет: критическая настройка

«Послушайте, у меня не самое лучшее зрение / зрение, поэтому я стараюсь держать в руках бумажную копию материала или планшет PD, чтобы отступить, если только у меня нет ноутбука на подиуме или планшета впереди. меня и я контролируем подсказки (а не постоянно крутимся / переворачиваемся).«Настройка» так же важна для меня, как и обеспечение того, чтобы мой материал был читаемым, сфокусированным и последовательным в соответствии с тем, что я представляю. Уровень моего стресса падает пропорционально тому, что я чувствую себя комфортно с физическими настройками / настройками, и лучший набор слайдов или медиа-презентация, который я могу сделать, уже есть и работает. (Извращение контроля? / Может быть, немного ОКР? Но я расслабляюсь, зная, что это в моих руках, и я могу выполнить обещанное для официальной презентации) »

5 способов показать свои очки силой, а не только PowerPoint

Публичные выступления — это часть презентаций, которой боится большинство людей.Хотя может и не удастся полностью перебороть свои нервы, хорошая подготовка и практика придадут вам уверенности. Самые уверенные в себе ораторы много готовятся и хорошо используют ноты.

После того, как вы написали свой сценарий, практикуйтесь и учитесь — не для того, чтобы вы научились произносить его наизусть, а для того, чтобы вам стало легче запоминать важные моменты, чтобы говорить, связи между точками (для поддержания потока вашей «истории»), а также слова и фразы, которые ясно выражают вашу точку зрения.

Один из способов, которым мы в ThinkSCIENCE можем помочь вам в этом, — это наша служба аудиозаписи, в которой носитель языка записывает ваш сценарий с выбранной вами скоростью (собственная скорость, немного медленнее или значительно медленнее). Затем вы можете использовать запись, чтобы попрактиковаться в произношении, интонации и темпе.

Опять же, если возможно, старайтесь избегать чтения непосредственно со слайдов или сценария. Когда вы знаете свой сценарий, вы можете сделать простой набор заметок, чтобы разбудить вашу память.Если вы говорите, а не просто читаете, вы можете лучше взаимодействовать со своей аудиторией и привлечь ее внимание.

Оставьте себе достаточно времени, чтобы попрактиковаться в презентации с заметками и слайдами. Проверьте время, помня, что вы можете говорить немного быстрее, если нервничаете, и что вам нужно будет учитывать смену слайдов и указание на визуальный материал.

Во время репетиции вы, вероятно, заметите некоторые слова, которые будет неудобно произносить, особенно если английский не является вашим родным языком.Проверьте произношение с помощью надежного источника, такого как www.howjsay.com, онлайн-словаря или носителя языка, а затем потренируйтесь, чтобы не споткнуться и не оттолкнуть себя во время презентации.

Практика поможет вам чувствовать себя более комфортно со своим материалом и более уверенно представлять его другим.

Самое важное правило для визуальных презентаций — сохранять простоту слайдов

При проведении презентаций, будь то во время видеоконференции или лично, ваши слайды, видео и графика (или их отсутствие) могут быть важным элементом, помогающим вам рассказать свою историю или выразите свою идею.Это первая из серии сообщений в блоге, которые дадут вам советы и рекомендации о том, как улучшить визуальные презентации.

Ваша работа в качестве докладчика заключается в том, чтобы выстраивать свою идею — шаг за шагом — в умах членов вашей аудитории. Один из инструментов для этого — презентационная графика, такая как слайды и видео.

Почему графика для вашей презентации?

Распространенной ошибкой является использование слайдов или видео в качестве опоры, даже если они на самом деле ничего не добавляют к вашей презентации. Не всем презентациям нужна графика.Многие презентации прекрасно работают, когда на сцене стоит один человек, рассказывающий историю, что было продемонстрировано на многих выступлениях TED Talks.

Вы должны использовать слайды только в том случае, если они служат цели: передать научную информацию, искусство и вещи, которые трудно объяснить без изображений. После того, как вы решили использовать слайды, вам нужно будет принять ряд решений. Мы поможем вам с основами создания презентации, которая, прежде всего, будет ясной и легкой для понимания. Здесь самое главное помнить: лучше меньше, да лучше.

Меньше значит намного больше

Вам нужно стремиться к наименьшему количеству слайдов, наименьшему количеству фотографий, наименьшему количеству слов на слайде, наименее загроможденным слайдам и наибольшему количеству пустого пространства на слайдах. Это самая часто используемая логарифмическая линейка, но это секрет успеха. Взгляните на эти примеры.

Как вы можете видеть в приведенном выше примере, вам не нужны причудливые фоны или дополнительные слова, чтобы передать простую концепцию. Если вы возьмете «Все, что вам нужно знать о черепахах» и удалите «все, что вам нужно знать о», оставив только «черепах», слайд станет намного проще для вашей аудитории и расскажет историю экономно.

Приведенный выше пример демонстрирует, что отдельное изображение, заполняющее весь экран, намного мощнее, чем слайд, загроможденный изображениями. Слайд со слишком большим количеством изображений может нанести ущерб вашей презентации. Аудитория будет тратить больше умственной энергии, пытаясь разобраться в беспорядке, чем слушать вашу презентацию. Если вам нужно несколько изображений, поместите каждое на отдельный слайд. Сделайте каждое изображение с высоким разрешением, чтобы оно занимало весь экран. Если фотографии не такого размера, как экран, поместите их на черный фон.Не используйте другие цвета, особенно белый.

Ваши слайды будут намного эффективнее, если вы будете использовать наименьшее количество слов, символов и изображений, необходимых для рассказа вашей истории. Длинные абзацы заставляют аудиторию напрягаться, чтобы их прочитать, а это значит, что они не обращают на вас внимания. Ваша аудитория может даже нервничать, если вы перейдете к следующему слайду до того, как они прочитают ваш абзац. Лучший способ удержать внимание на себе — ограничить количество слов до 10 слов на слайде.Как говорит эксперт по презентациям Нэнси Дуарте, «любой слайд, содержащий более 10 слов, является документом». Если вам действительно нужно более подробное объяснение чего-либо, можно использовать раздаточные материалы или дополнительные электронные письма.

Следование подходу «меньше значит больше» — это один из самых простых способов улучшить визуальные эффекты презентации и ее влияние в целом. Убедитесь, что ваши визуальные эффекты дополняют вашу презентацию, а не отвлекают от нее и передают ваше сообщение.

Готовы узнать больше о том, как сделать вашу презентацию еще лучше? Получите мастер-класс TED и воплотите свои идеи в выступлениях в стиле TED.

С чего начать презентацию Советы и хитрости

Умение начать презентацию так же важно, как и умение ее закончить. Это начало разговора, которое может помочь или сломать его в привлечении внимания аудитории. Мы забываем, что есть много способов начать презентацию, которые затронут сердца и умы людей, которым вы хотите передать свое сообщение.

В CustomShow мы ценим важность дизайна и управления слайдами, а также понимаем, что доставка может быть так же важна, как и слайды, которые вы можете использовать.Мы хотели перечислить 22 эффективных совета и уловки, которые может использовать любой, от маркетологов и продавцов до обычного человека, чтобы прибить начало своей следующей презентации. У нас есть список из 22 стратегий, которые нужно рассмотреть, но мы хотим поделиться видео, которое дает еще несколько полезных идей о том, как начать эффективные презентации:

Начните презентацию с привлечения внимания людей

Привлечь внимание аудитории с самого начала — это самое важное, что можно сделать в начале презентации.Да, вы хотите представиться и завершить формальности как можно быстрее, но, не привлекая их внимания, вы их уже потеряли. Помните о важности привлечения внимания того, с кем вы разговариваете, — это подготовит вас ко многим другим стратегиям, которые мы предлагаем.

Приветствуйте их благодарностью

Еще одна важная формальность — приветствовать аудиторию благодарностью. Это показывает как искренность, так и признательность, а также создает чувство общности с вашей аудиторией.Отличный пример этого — приветствовать их вместе с благодарностью за возможность высказаться, представить или поделиться.

Запомните свою первую вступительную строку

В общем, не рекомендуется заучивать всю свою речь наизусть. Однако рекомендуется запомнить первые 4–10 предложений. Это очень важно, потому что это позволяет вам чувствовать себя уверенно и оседлать волну уверенности, когда вы продолжите презентацию. Даже маркетологи и продавцы могут извлечь выгоду из этого подхода со слайдами, которые они используют, чтобы еще больше подкрепить свои сообщения.Большинство людей думают, что это делают лучшие ведущие. Хотя это правда, они обычно тренируются и запоминают начало и конец разговора. Это профессиональная практика, которую вы всегда должны использовать в своих интересах.

Укажите цель презентации

Обычно ваша аудитория будет знать вашу цель или почему вы здесь, но вы должны быть уверены, что дайте им понять. Например, как продавец вы можете претендовать на получение задания по маркетингу и аренде здания в Нью-Йорке.Когда вы начнете предлагать управленческую команду владельца, они будут знать, что вы собираетесь поговорить о том, как вы можете помочь продать их здание и сдать его в аренду. Но другой подход может изменить цель на «Я здесь обсуждаю возможности нашей команды, но, что более важно, обсуждаю стратегии, которые вы можете реализовать, и почему они будут эффективными». Обдумывание цели дает вам эту северную звезду, которую вы будете указывать на протяжении всей презентации, и они будут постоянно к ней возвращаться.

Укажите, как вы хотите отвечать на вопросы

Всегда не забывайте сообщать аудитории, как вы будете отвечать на вопросы.Если вы участвуете в маркетинговой или торговой презентации, я бы не стал поднимать этот вопрос. Просто дайте им полную свободу задавать вопросы, когда они сочтут нужным.

Тишина … Больше ничего

Нам всем неуютно в тишине. Тем не менее, включение тишины в вашу презентацию может быть ценным инструментом, побуждающим аудиторию внимательнее относиться к тому, что вы собираетесь сказать дальше. Мы получили это от Скотта, который написал отличный пост о 5 способах открытия презентации.

Расскажи анекдот

В качестве дополнения к тишине или отдельно расскажите анекдот, чтобы вызвать смех у аудитории.Даже для маркетологов и торговых представителей это может быть способом осветить комнату и стать более связанными с аудиторией. Не переусердствуйте, так как это может увести людей от вашей цели, но правильное использование этой техники может быть эффективным в начале любой презентации.

Начните презентацию в будущем или в прошлом

Многие режиссеры используют этот подход в своих рассказах. Они начинают сцену в далеком прошлом или будущем, а затем всегда связывают ее с основной историей.Это мощный инструмент для привлечения внимания зрителя или, в случае презентации, вашей аудитории. Есть много ярких примеров этого. Один из подходов, который могут использовать маркетологи, — это отображать рыночную активность в прошлом, но при этом показывать, как ваши стратегии могут повлиять на эту производительность.

Цитата

Цитата — отличный способ начать любую презентацию. Просто убедитесь, что это соответствует цели вашего выступления и презентации. Если вы используете слайды, добавьте изображение человека, которого вы цитируете, чтобы добавить текстуре и широте вашей презентации.

Откройтесь, будучи уязвимым

Мы знаем, что великие ораторы могут быть жесткими, как гвозди, но те, кто рассказывает о своей жизни или своей истории, строят более глубокие отношения со своей аудиторией. Когда вы начинаете презентацию, демонстрируя свою уязвимость, вы даете себе больше шансов сохранить внимание и интерес вашей аудитории.

Расскажите своей аудитории историю

Это самое простое, но рассказывание историй — лучший способ связаться с аудиторией.Вы можете начать с начала презентации, а затем связать его с тем, зачем вы здесь. Многие великие докладчики используют эту технику, и она остается одной из самых важных частей для того, чтобы стать эффективным ведущим. Ник Морган написал об этом интересный пост в Forbes.

Укажите на их проблему

Если вы работаете с бизнесом, это отличная стратегия. Вы не хотите показаться негативным, но размышления о проблемах, о которых компания, возможно, не задумывалась, могут быть даже более эффективными, чем просто заявить о том, что они уже знают.Некоторые из лучших маркетологов и продавцов (включая Стива Джобса) регулярно используют эту философию.

Укажите на их возможности

Оборотная сторона показывает, с какими возможностями они сталкиваются. Покажите им, какую пользу они могут получить, если последуют вашему примеру или действиям, которые вы от них хотите. Это чувство оптимизма может оживить аудиторию и довольно быстро заинтересовать ее.

Задавайте вопросы (прямые или риторические)

Чтобы начать презентацию, вы можете начать с прямых вопросов аудитории.Это отличный способ разбудить их чувства, заинтересовать их и связать вас с ними. Джон Маршал хорошо поработал с этим моментом в этом посте.

Начать с видео

Видео остается мощным механизмом для начала презентации. В обзоре индустрии, который мы провели на CustomShow, мы спросили экспертов по презентациям, что они думают о видео. Все они согласились с тем, что это важная опора, но ее следует использовать с осторожностью. Имейте в виду, что вы хотите использовать видео для продвижения вашего сообщения, а не для перехвата вашего сообщения.

Шокируй аудиторию

Существует множество способов шокировать публику. Вы можете показать забавное видео, которое демонстрирует или способствует достижению вашей цели, заявить о чем-то, что противоречит большинству людей, посмеяться над чем-то … небо — предел. Не забывайте продумать, как вы решите шокировать свою аудиторию, поскольку это может иметь неприятные последствия, если то, что вы делаете, оскорбляет большинство.

Статистика и данные

Демонстрация данных и статистики, подтверждающих точку зрения, остается важной стратегией не только в начале, но и во всем.Используйте исследования и данные только для продвижения своих точек зрения. Статистика может показаться скучной, но если есть какая-то убедительная информация, которая может помочь в дальнейшем разговоре, статистика и данные могут стать мощным инструментом, независимо от того, используются ли они в самом начале или в конце любой презентации.

Используйте эти слова: «Представьте, подумайте, закройте глаза»

Еще один мощный механизм, используемый многими ораторами, — это заставить аудиторию что-то представить или подумать. Этот метод может быть полезен в начале презентации.

Используйте силу «что, если»

Что, если бы вы знали, как начать презентацию и привлечь аудиторию? Что, если бы ваша аудитория действительно могла быть связана с вашим сообщением и словами, которые вы говорите? Сила «что, если» дает людям представление о том, как все может быть, если они последуют вашему примеру или вашему сообщению. Опять же, вот почему понимание вашей цели и ее формулировка дает людям что-то, на что можно указать.

Поднятие рук — опрос

Так же, как если бы мы задали аудитории вопрос, мы также хотим вовлечь их с помощью вопроса «поднятием рук».Это еще один метод, который используют многие докладчики для создания контекста и общности.

Проектируйте и говорите внутренне

Теперь мы вернулись к формальностям, которые могут помочь удержать и привлечь внимание аудитории. Если аудитория вас не слышит, вы их потеряете. Если говорить внутренним голосом (а не низким голосом / голосом), вы с самого начала добавите больше объема и широты вашей речи. Хотя об этом часто забывают, это один из самых важных методов, которые могут использовать ораторы.

Зрительный контакт с аудиторией

Для тех, кто склонен нервничать в большой аудитории, выбор разных людей в аудитории для выступления может облегчить их нервы. Начните это в начале презентации, обращаясь к ним напрямую. Выберите разных людей, чтобы поговорить с ними в комнате, и все подумают, что вы разговариваете напрямую с ними.

Нам бы хотелось услышать от вас — какие еще методы вы использовали на протяжении многих лет? Есть много советов и приемов, которые могут использовать докладчики, но это одни из самых действенных из них, которые самые лучшие докладчики использовали на протяжении многих лет.

Если вас интересует программное обеспечение для презентаций, которое может помочь с вашими презентациями, просмотрите видео о продукте CustomShow ниже:

Если вам нужны дополнительные советы и рекомендации по дизайну, посетите наш партнер SalesGraphics.

Правило 10-20-30 в PowerPoint

отправлено Бобом Миллсом

Бывший проповедник бренда Apple, ставший венчурным капиталистом Гай Кавасаки, выслушал, как сотни предпринимателей предлагают свои идеи, надеясь получить финансирование для своих деловых предприятий.Большинство этих презентаций — «дерьмо» (по его словам): «60 слайдов о патенте, ожидающем рассмотрения», «преимущество первопроходца» и «все, что нам нужно сделать, чтобы 1% людей в Китае купил это». После многих лет прослушивания подобных презентаций, он поставил перед собой задачу продвигать правило PowerPoint 20.10.30.

Это довольно просто: презентация PowerPoint должна содержать 10 слайдов , длиться не более 20 минут и содержать без шрифта менее 30 пунктов .

Десять слайдов , утверждает он, — оптимальное количество, потому что ни один нормальный человек не может понять и запомнить более 10 концепций в ходе деловой встречи.Как вы выберете эти 10 слайдов, зависит от вас, но обычно они идентифицируют проблему, представляют ваше решение, рассказывают о том, как ее достичь, кто будет это делать, сроки и резюме.

Двадцать минут — это количество времени, которое должно занять. Неважно, что у вас есть час на презентацию. Сделайте это за 20 минут, и у вас будет еще 40 на обсуждение.

Тридцать пунктов за шрифт . Сколько раз вы просматривали слайды, заполненные абзацами и маркерами из 10 пунктов? Это столько текста, сколько уместится на экране.Чтобы добавить оскорбления к травме, ведущий переходит к чтению текста! Конечно, аудитория это понимает и тоже начинает читать, из-за чего они не синхронизируются с ведущим.

Как и большинство из вас, я провел много презентаций — деловых презентаций, отчетов для клиентов, выступлений перед собеседниками и аудиторных лекций — и я признаю, что нарушил все эти правила. Правило 30 пунктов, которое я могу соблюдать — просто имеет смысл использовать визуальный носитель, такой как PowerPoint, для представления визуальных образов.Десять слайдов? Это сложная задача, поэтому, если она упадет до 15, мне все равно. Двадцать минут — это самый сложный, но отличный совет. Всегда оставляйте их просить большего, и вам будет о чем поговорить, когда начнется обсуждение.

Дополнительные ресурсы

Исправьте свои презентации: 21 подсказка
Как провести убийственную презентацию
Секреты презентации Стива Джобса (видео)

8 советов по созданию профессиональной презентации

май 18, 2016 Читать 6 мин

Мнения, высказанные предпринимателем, авторами являются их собственными.

Эта статья включена в новую книгу Entrepreneur Voices on Elevator Pitches , содержащую идеи с обеих сторон зала заседаний, которые помогут вам создать идеальный шаг. Купить онлайн на Амазонке | Barnes & Noble | Apple Книги | IndieBound

Как профессиональный оратор, я получаю много шансов, путешествуя по стране, чтобы увидеть, как другие люди выступают с презентациями. С профессиональными спикерами презентации всегда проходят хорошо и профессионально.И, конечно же, они должны быть такими; эти люди профессионалы!

Связано: 7 полезных советов по публичным выступлениям от одного из самых популярных спикеров TED Talks

Но, к сожалению, у других я часто вижу прямо противоположное: скучные, скучные и сухие презентации, которые длятся слишком долго , с докладчиком, демонстрирующим ужасные навыки речи, а также множество обезболивающих слайдов PowerPoint. Вы знаете, о чем я говорю, потому что вы это видели.

Дело здесь более важно, чем любая отдельная конференция или собрание: на самом деле, я считаю, что для того, чтобы стать успешным лидером и предпринимателем, у вас есть , чтобы научиться проводить презентации на профессиональном уровне.Вот восемь советов, как это сделать.

1. Правильно приготовить.

Я знаю, что вы думаете, что «подготовка» означает порядок в вашей презентации и организованных раздаточных материалах, но я имею в виду совсем не это.

Здесь я имею в виду необходимость тщательного анализа членов аудитории, чтобы знать, с кем вы говорите, и чего они ожидают или нуждаются в презентации. Найдите время, чтобы поговорить с человеком, который пригласил вас в первую очередь, чтобы получить полный и исчерпывающий анализ того, кто будет в комнате.Очевидно, что презентация для генерального директора будет отличаться от презентации для группы «передовых» сотрудников.

2. Начните с ура, а не с хныканья.

Я видел, как многие докладчики начинали свои презентации, называя свое имя и название программы, а затем говоря: «Давайте приступим». Я обещаю вам, что если вы начнете презентацию с такого скучного начала, вы потеряете аудиторию еще до того, как начнете.

Мы живем в эпоху высоких развлечений, и когда мы сажаем людей в комнату, чтобы посмотреть презентацию, нам нужно, чтобы наши презентации начинались как нельзя лучше.Вы можете начать с убедительной цитаты, отличной истории, потрясающей статистики или даже провокационного вопроса. Главное — привлечь внимание людей. Затем вы можете представить себя и свою тему.

Также используйте эти инструменты, чтобы завершить презентацию на ура, потому что люди помнят начало и конец всего.

Связано: 10 честных и полностью полезных советов по использованию публичного выступления Homerun

3. Помните, что пространство — это часть вашей презентации.

Во многих случаях я видел, как пространство становится препятствием для эффективности презентации. Либо комната была слишком переполнена, она была неправильно настроена, либо динамик был привязан к трибуне, потому что это было единственное место, где был доступен микрофон.

Обязательно заранее проверьте пространство, где вы собираетесь проводить презентацию, чтобы увидеть его ограничения. Кроме того, приходите рано в день презентации, чтобы вы могли решить любые проблемы с помещением или пространством, которые существуют, до начала презентации.

4. Избавьтесь от PowerPoint.

Мне кажется, что в наши дни все, кто проводит презентации, влюблены в PowerPoint. Для меня здесь есть несколько проблем — главная из них заключается в том, что PowerPoint быстро вызывает сон, потому что люди смотрят на экран, и часто свет приглушен, чтобы PowerPoint был виден более четко: приглашение для всех вздремнуть.

Лично я считаю, что вам будет намного лучше, если вы подадите пару листовок, чем гипнотизируете людей с помощью PowerPoint.Я также думаю, что у большинства людей, проводящих презентации, слишком много слайдов, и они пытаются пролистать 97 из них за 35 минут. На мой взгляд, это катастрофа.

Наконец, большинство людей считают, что их PowerPoint — это их презентация, тогда как на самом деле PowerPoint должен быть дополнением для иллюстрации ключевых моментов. Более того, люди фактически используют PowerPoint как сценарий для своей презентации и читают с экрана. Это заставляет зрителей с криком выбегать из комнаты.

5. Сделайте это беседой, а не презентацией.

Я думаю, что когда вы разрабатываете презентацию, у вас должно быть несколько моментов, в которых вы взаимодействуете с аудиторией, чтобы вести беседу, а не просто презентацию. Это делает презентацию более полезной и интересной для слушателей. У них есть возможность задавать вопросы и разговаривать с вами как с человеком, а не как с презентационным роботом.

6.Используйте рассказы.

Великие ведущие рассказывают истории, которые привлекают внимание аудитории, но вот кое-что, что вы не должны забывать: истории — это не просто истории для историй. Они иллюстрируют ключевые моменты, которые вы обсуждаете. Это делает презентацию более запоминающейся.

7. Проконсультируйтесь.

Каждый профессиональный оратор, с которым я разговаривал, говорил мне, что в какой-то момент он или она обращались к профессиональному тренеру, чтобы помочь с навыками презентации.Присоединяйтесь к Toastmasters, чтобы улучшить навыки презентации, узнайте, предлагает ли ваша компания обучение навыкам презентации, посетите класс презентационных навыков где-нибудь в вашем районе. Или воспользуйтесь услугами частного тренера, который поможет вам отточить свои навыки.

Я гарантирую вам, что если вы будете делать то, что вам нужно, вы добьетесь поразительно лучших результатов, потому что кто-то дает вам объективную обратную связь о том, что у вас хорошо получается и что вам нужно улучшить.

No related posts.