Что и как в InDesign
4 базовых правила работы в программе
Василий Кулешов
29.09.2021
Время чтения: 3 мин
InDesign — незаменимый инструмент архитектора для вёрстки многостраничных буклетов, презентаций, планшетов и других файлов. Чтобы использовать сильные стороны InDesign, нужно следовать нескольким базовым правилам. Рассказываем о самых важных — и о том, какие настройки использовать.
А применять эти инструменты на практике учим на дистанционном курсе «InDesign. Портфолио и вёрстка».
4 базовых правила, о которых мы рассказываем ниже:
→ Настраивать шаблоны страниц
→ Использовать стили текста
→ Не путать цветовые режимы
→ Архивировать файлы
Настраивать шаблоны страниц
Шаблоны в InDesign — это универсальные страницы и развороты с настройками заголовков, модульной сетки (колонок и строк), номеров страниц и колонтитулов. Эти закреплённые элементы появляются на всех листах, к которым применяется шаблон.
Как правило, для одного буклета используется несколько шаблонов для листов с разными композицией и содержанием.
Использование шаблонов значительно ускоряет вёрстку и помогает соблюдать фирменный стиль: использовать одинаковую композицию и внешний вид разворотов, размеры шрифтов, положение логотипа и заголовков.
В крупных компаниях шаблоны для презентаций и буклетов часто готовят дизайнеры, а архитекторам остаётся только заполнять их, поэтому важно правильно пользоваться шаблонами.
Часто и сами архитекторы верстают буклеты с похожим содержанием — например, альбомы для разных заказчиков. Тогда можно настроить шаблон один раз, а затем только наполнять буклет разными материалами.
Создать и настроить шаблон:
eng.: Window → Pages → кликнуть правой кнопкой мыши в появившемся боковом окне → New Master → настроить размер и название шаблона → расположить на шаблоне необходимые элементы → зажать мышью лист-значок шаблона и перетащить его на значок обычной страницы.![]()
рус.: Окно → Страницы → кликнуть правой кнопкой мыши в появившемся боковом окне → New Master → настроить размер и название шаблона → расположить на шаблоне необходимые элементы → зажать мышью лист-значок шаблона и перетащить его на значок обычной страницы.
Выделить и изменить объекты, закреплённые в шаблоне, можно только при настройке самого шаблона — потом можно не беспокоиться, что вы случайно сдвинете номер страницы или название раздела во время работы.
Если элемент, расположенный на шаблоне, не отображается в документе, проверьте слои: объект на листе (например, картинка) всегда перекрывает объекты из шаблона (например, заголовок), если они расположены на одном слое. Чтобы объект из шаблона отображался поверх объекта со страницы, перенесите его на более высокий слой.
Использовать стили текста
Стиль текста в InDesign помогают быстро настраивать размер, шрифт, цвет и другие параметры нескольким текстовым блокам одновременно. Если в документе много текстов, их можно разделить на несколько типов, присвоить каждому свой стиль и быстро его корректировать.
Стили текстов делятся на стили абзацев (Paragraph Style) и стили символов (Character Style).
Стили текстов делятся на стили абзацев (Paragraph Style) и стили символов (Character Style). Первый отвечает за настройку стиля для всего текстового блока (Text Frame), второй — за выделение отдельных фраз и слов внутри блока. Это значит, что можно применить Paragraph Style ко всем текстовым блокам, а если нужно выделить курсивом какой-то важный термин, подчеркнуть словосочетание или выделить его жирным, внутри блоков, нужно использовать Character Style.
Создать и настроить стиль текста:
eng.: Window → Styles → Paragraph Styles или Character Styles → + → настроить необходимые параметры текста → ОК.
рус.: Окно → Стили → стили абзацев или стили символов → + → настроить необходимые параметры текста → ОК.
Применить стили абзацев (Paragraph Styles):
eng./рус.: кликнуть левой кнопкой мыши по текстовому блоку → выбрать нужный стиль в меню.
Применить стили символов (Character Styles):
eng.
/рус.: выделить необходимый текст или символ в текстовом блоке → выбрать нужный стиль в меню.
Не путать цветовые режимы
InDesign позволяет готовить документы для печати или для экспорта в электронные форматы — например, в PDF. Каждый графический файл (картинка, чертёж) имеют свой цветовой режим. Если цветовой режим файлов будет отличаться от необходимого типа экспорта, могут возникнуть проблемы с цветами при печати или отображении на экране.
Цветовые режимы — это правила, по которым можно «закодировать» любой цвет из нескольких элементарных цветов. Самые распространённые режимы — RGB и CMYK.
Например, режим RGB соответствует логике воспроизведение цвета пикселем монитора (или LED-лампой) из красного, зелёного и синего цветов. В режиме CMYK все цвета получаются за счёт смешения голубого, пурпурного, жёлтого и черного пигментов при печати — например, краски из четырёх картриджей в струйных принтеров. Для каждого из этих режимов в программах Adobe есть разные настройки.![]()
Как работать с цветом в InDesign:
- При создании нового файла InDesign указать вид документа — Web или Print. В зависимости от выбранного вида InDesign подберёт соответствующий цветовой режим. Это касается в первую очередь графики, которая создаётся внутри самого InDesign — текста и векторных объектов (заливок, линий, простых форм).
- Чтобы избежать неприятных сюрпризов, файлы для печати необходимо делать в режиме CMYK. Если вы подгрузите в такой документ изображения RGB, InDesign предупредит вас о потенциальных проблемах при экспорте.
Найти изображения с неверным цветовым режимом:
eng.: Window → Output → Preflight.
рус.: Окно → Вывод → Предпечатная проверка.
Откорректировать изображения с неверным цветовым режимом:
eng.: Window → Output → Preflight → кликнуть на значок с тремя горизонтальными линиями → Define Profiles → + → Colour → Colour Spaces and Modes not Allowed → выбрать необходимый формат → ОК.
рус.: Окно → Вывод → Предпечатная проверка → кликнуть на значок с тремя горизонтальными линиями → Определить профили → + → Цвета → Запрещённые цветовые пространства и модели → выбрать необходимый формат → ОК.
- Чтобы автоматически конвертировать все изображения в CMYK при экспорте в PDF, используйте профиль PDF/X-1a — это специальный стандарт PDF для печати. Выбрать его можно при экспорте PDF в самом верхнем окошке Adobe PDF Preset.
- Файлы для веба стоит создавать в RGB — в вашем распоряжении будет больше цветов для графики, — а затем сохранять в том же режиме. При этом такие файлы могут содержать и картинки в CMYK.
Если у вас есть точные требования к необходимому цветовому профилю, вы можете изменить цветовой профиль в рамках RGB и CMYK в уже созданном документе. Например:
eng.: Edit → Convert to Profile → Set the RGB space to sRGB.
рус.: Редактирование → Преобразовать в профиль → Рабочее пространство RGB.
Архивировать файлы
Сохранение документа InDesign требует особого терпения и внимательности: сохранять нужно не только сам рабочий файл в форматах .indd и .idml, но и все используемые в нём ссылки, или линки. В программе для этого есть специальная функция «Упаковать» (Package), которая позволяет собрать копии всех важных составляющих документа в одну папку. Это полезно, чтобы передавать свои рабочие файлы другому человеку или архивировать их.
Стандартный архив (Package) выглядит так:
01. Файл .indd — копия самого рабочего файла. Открывается только в той же или более поздней версии программы.
02. Файл .idml — формат, который позволит открыть документы в любой версии программы, даже в очень старой.
03. Папка «Document Fonts» — все шрифты, используемые в документе. Понадобится, если придётся открыть файл на компьютере, где эти шрифты не установлены.
04. Папка «Links» — все используемые в документе изображения и медиафайлы. Без них вы не сможете продолжить работу на другом компьютере.
Создать архив:
eng.: File → Package → выбрать необходимые параметры → Package.
рус.: Файл → Упаковать → выбрать необходимые параметры → Упаковать.
Подробнее о процессе и тонкостях создания архива читайте на сайте Adobe.
Есть способ обойти архивацию — можно вставить картинку в документ InDesign с помощью встроенной связи (Еmbedded Link). Советуем делать так только с небольшими изображениями (например, с логотипом), чтобы не лишать себя главных преимуществ работы в InDesign — лёгких файлов и высокой скорости работы.
В статье мы рассказали о самых основных инструментах и настройках InDesign, но их гораздо больше. Как применять эти инструменты на практике, рассказываем на дистанционном курсе «InDesign. Портфолио и вёрстка».
Скриптинг в InDesign, или Вёрстка для ленивых
В предыдущих статьях (в 2004 г. — «Скрипты под Illustrator: долой рутину!»,
? 7, с.
92; «Визитки на конвейере», ? 8, с. 80; «Мал золотник, да дорог», ? 10, с. 88; 2005 г. — «Календарь на автопилоте», ? 6, с. 72) мы на примерах из практики разбирались со скриптингом под Illustrator. Теперь на очереди InDesign — количество операций, ждущих своей автоматизации, при вёрстке не меньше, чем в векторном пакете.
Скриптинг как средство быстрого выполнения большого объёма рутинной работы — вещь незаменимая. Разумеется, в дизайнерских программах, например, Photoshop и Illustrator CS, она не может проявить себя в полной мере: дизайн — процесс творческий, рутины в нём не так уж много. Зато верстальный пакет, такой как InDesign, — прекрасный кандидат для применения скриптов. Большие объёмы текста и иллюстраций, многочисленные графические элементы оформления, связи с внешними источниками — всё это диктует автоматизацию задач именно при сборке публикаций. Можно смело утверждать, что поддержка скриптинга — одно из главных преимуществ InDesign перед QuarkXPress, сыгравшее немаловажную роль при переходе верстальщиков в лагерь Adobe.
Документацию по скриптам для InDesign см. http://partners.adobe.com/public/developer/ indesign/devcenter.html и http://www.adobe.com/products/indesign/pdfs/ indesign_cs_scripting_guide.pdf. По полноте описания объектов последний документ несколько уступает описанию Illustrator. Это осложнит написание первого скрипта, но свойства и методы работы описаны очень подробно. На базовом уровне функциональность скриптинга в InDesign вполне адекватна Illustrator — тот же объектно-ориентированный подход, полный набор операций со своей спецификой, та же гибкость, позволяющая оперировать элементами публикации и текстом. Чтобы не возвращаться к основам скриптинга в продуктах Adobe, сошлюсь на
Во-первых, значительно расширены интерфейсные возможности. В Illustrator нельзя создать пользовательские окна диалога, и выход из положения — использовать ограниченные возможности JavaScript.
Во-вторых, в InDesign адекватно решаемым задачам развит механизм автоматического переноса публикации на другую платформу — например, для размещения в Сети (через XML), в т. ч. с сохранением интерактивности (за счёт поддержки событий типа mouseIn и mouseOver). Это реализация концепции Create once, ready everywhere — однажды созданный документ без проблем адаптируется к любому виду.
Как и для Illustrator, для InDesign можно писать скрипты на любом из трёх языков — Visual Basic (для почитателей продукции Microsoft), AppleScript (Mac OS) и платформенно-независимом универсальном JavaScript, хорошо известном веб-мастерам.
Взаимные связи между типами объектов хорошо согласуются с отношениями в Illustrator, но имеют специфику. Объект высшего уровня — сам InDesign, в нём может быть открыто одновременно несколько документов, один из которых — активный (activeDocument). Затем градация идёт по объектам, расположенным непосредственно на страницах (или разворотах) и отдельно — на монтажном столе (pasteboard). Многие объекты InDesign существуют в двух ипостасях: связанные с текущим документом (набор образцов цвета, стили абзацев, отдельных символов и печати, шрифты) и имеющие более высокий уровень — приложения, не зависящие от конкретного документа.
Механизм скриптинга позволяет обращаться к любому месту в публикации, причём не только в текстовом контейнере, но и в таблице, к графическим элементам, направляющим. Это снимает ограничения на управление некоторыми объектами, существующие в Illustrator CS. Разработчики уделяют скриптингу именно под InDesign много внимания, отсюда меньше недочётов по сравнению с векторным редактором. А вот подключить библиотечные файлы, как в Illustrator, к сожалению, нельзя.
Цель статьи — не научить скриптингу, а заинтересовать написанием собственных скриптов. Лучший способ — рассмотреть несколько типовых задач верстальщика. Выберем относительно несложные — на них вы прочувствуете, как это делается, а позже, освоившись с механизмом скриптинга под InDesign, вам будет легче перейти к сложным вопросам.
Удаление неиспользуемых цветов, стилей символов и абзацев
В принципе, такую очистку перед передачей публикации на вывод делать необязательно, но это свидетельствует о высокой культуре рабочего процесса и в цеховом сообществе считается хорошим тоном. Попутно очистим публикацию от пустых текстовых фреймов и содержащих только пробел либо абзац.
Разумеется, в конце работы скрипт должен выдавать отчёт о внесённых изменениях. В первоначальный момент их нет (CS — сокращение от characterStyles, PS — paragraphStyles, TF — textFrames):
deletedCS=0; deletedPS=0; deletedSwatches=0; deletedTF = 0;
Для сокращения размера скрипта будем использовать ссылку на родительский объект для всех участвующих элементов — на открытый документ:
aD = app.activeDocument;
К неиспользуемым цветам в скриптовой модели InDesign можно добраться через специальный объект unusedSwatches.
Таким образом, нам достаточно сначала проверить, присутствуют ли такие цвета в публикации (свойство length «количество» > 0), и если да, то по очереди их удалять и заодно вести учёт:
uSw = aD.unusedSwatches; if (uSw.length > 0) { for (i=0; i
С цветами разобрались. Искать неиспользуемые стили текста будем иначе: для таких элементов в InDesign нет метода, подобного рассмотренному выше. Используем возможности поиска стилей, существующие в окне поиска/замены (Find/Change), — в скриптовой модели для этого есть специальный объект findPreferences. Все стили публикации можно узнать через aD.characterStyles; по очереди будем их перебирать и параллельно искать отформатированный ими текст. Если поиск ничего не дал, значит, стиль в публикации не используется, и его нужно удалить. Для отчётности ведём подсчёт удалённых стилей.
for (i=1; i
Строчка app.findPreferences = null необходима для сброса предыдущих параметров поиска, иначе могут остаться значения в тех полях, которые в новом поиске не используются.
Аналогично действуем, удаляя неиспользуемые стили абзацев:
for (i=1; i
С первой частью скрипта разобрались. Что касается второй (поиск пустых текстовых контейнеров), то воспользуемся методом «contents», позволяющим работать с содержимым textFrames. Если контейнер пуст и не имеет цвета (это проверять обязательно, поскольку часто цветные текстовые фреймы используются в дизайнерских целях), он удаляется; заблокированный придётся предварительно разблокировать.
tF = aD.textFrames; for (i=0; i
Вместо конструкции if ((tF[i].contents == «»)||(tF[i].contents == » «)) и т. д. с длинным перечислением условий проверки воспользуемся упрощённым способом — через оператор switch / case, а служебный символ «\r» обозначает символ абзаца.
В конце выводим отчёт о работе:
alert ('Deleted:\n' + deletedCS+ " unused CharacterStyles\n" +deletedPS+ " unused paragraphStyles\n"+deletedSwatches+ " unused swatches\n" +deletedTF+ " deleted empty text frames").
Как видите, всё просто. Скрипт remove_unused.js можно загрузить с сайта: www.publish.ru. Чтобы InDesign его распознал, поместите в папку C:\Program Files\Adobe\Adobe InDesign CS\Presets\Scripts.
Что дальше?
Одна из задач, где также в полной мере проявляется польза от скриптинга, — создание каталогов с продукцией, когда из заранее подготовленной и тщательно выверенной базы данных скрипт берёт информацию и вставляет в соответствующие места в публикации (контейнеры с определёнными идентификаторами). Всё выполняется очень быстро, и риск получения ошибки по сравнению с обычным способом сведён к минимуму. Аналогичный подход можно использовать и при печати переменных форм, экономя на приобретении специализированных решений от Datalogics, Em Software, Sansui Software или XMPie. Другая сфера использования скриптинга — форматирование: например, оформление некоторым образом первого слова во всех статьях публикации (например, всеми заглавными) либо вставка определённого значка в конце.
Автор недавно автоматизировал задачу сложного форматирования списков использованной литературы в одном научном журнале — номер источника должен был быть выполнен обычным начертанием, авторы — курсивом, а всё остальное — опять обычным. Раньше подобная задача решалась написанием соответствующего макроса в Word с последующим внедрением уже подготовленного текста в XPress, теперь же всё делается прямо в пакете вёрстки. А вообще, задач, решаемых с помощью скриптинга, множество. Человек создан для творчества, а не для рутины. Давайте поручим её компьютеру.
Об авторе: Михаил Борисов ([email protected]), пишет для Publish полезные советы по допечатной подготовке и обзоры ПО.
О компании — Designit
Designit является домом для более чем 700 дизайнеров, аналитиков, мозговых штурмов, создателей, деятелей, мечтателей, исследователей, гиков, лидеров, учеников, влюбленных, мамочек, пап, ренегатов, стратегов, маркетологов, энтузиастов, провидцев, задающих вопросы с разнообразными опыт и перспективы, работающие вместе для решения сложных проблем.![]()
Как опытная инновационная компания, в основе которой лежит творчество, мы работаем на стыке стратегии, дизайна, маркетинга и технологий. Благодаря различным линзам, гуманным технологиям и целенаправленному риску мы руководствуемся верой в то, что то, что имеет значение завтра, создано сегодня.
Наше положение
Мы всегда знали, что дизайн обладает фундаментальной способностью изменять то, как люди живут, работают и развлекаются. Мы видели, как это происходит, и мы сделали это возможным.
Но пришло время для решений, которые лучше объединяют бренды, организации и предприятия. Время начать решать проблемы, с которыми люди и компании сталкиваются каждый день.
И это требует нового образа мышления. Новый способ решения проблем и измерения успеха. Переход от человекоцентричной точки зрения к гуманистической. Стремление к долгосрочному прогрессу для всех важнее немедленной ценности для некоторых.
Итак, вместе с нашими партнерами мы полны решимости превратить изменения в прогресс — общий прогресс.
Студии
Наши ценности
Как мы работаем и развлекаемся в Designit основан на той же философии — силе коллективного творчества. Наши убеждения являются основой работы, которую мы делаем и с кем. Но мы также признаем, что коллективное творчество так же важно для нас, как и люди, которые делают Designit тем, чем он является. Влияние того, что мы проектируем, заключается в наших различиях.
Признавая разнообразие культур, происхождения, навыков и потребностей, которые у нас есть, мы расширяем свой кругозор.
Это бросает нам вызов. Это помогает нам идти дальше. Мы стремимся продвигать чуткое, равноправное, инклюзивное, ориентированное на союзников мышление в Designit, наших партнерах и проектах. Конечно, культура часто состоит как из писаных, так и из негласных правил. Мы — это то, что мы делаем, поэтому то, как мы действуем в повседневной жизни, имеет значение.
Наша страница «Вакансии» содержит больше информации о том, как мы подходим к опыту сотрудников, как многообразие, равенство и инклюзивность (DEI) укоренены в роли каждого и как наш процесс адаптации, развития талантов и найма использует все это в качестве путеводной звезды.
Хотите узнать, как мы можем помочь вашей организации добиться успеха в дизайне, маркетинге и опыте? Узнайте больше о нашей работе, услугах и отраслях, в которых мы помогаем развиваться. Если вы хотите присоединиться к нам, ознакомьтесь с нашими вакансиями.
Лидерство
Ник Пармаксизян
Главный исполнительный директор,
ЛондонLinkedIn
Подробнее о Нике →
Ришаб Кхемка
Финансовый директор,
Нью-ЙоркLinkedIn
Джеймс Пикетт
Главный операционный директор,
ЛондонLinkedIn
Ниша Кашьяп
Руководитель отдела кадров,
ЛондонLinkedIn
Карен Круз
Глобальный руководитель отдела кадров,
ЛондонLinkedIn
Мортен Томсен
Глобальный директор по информационным технологиям,
ОрхусLinkedIn
Цахи Толедо
Директор по инновациям и стратегии,
Тель-АвивLinkedIn
Жаклин Лилли
Глобальный директор по доставке креативных технологий,
ЛондонLinkedIn
Криста Лусеро
Региональный руководитель APMEA
LinkedIn
Christine Leitgeb
Руководитель отдела финансов, Европы и APMEA,
МюнхенLinkedIn
Джагдиш Камат
Финансовый директор, Америка,
СиэтлLinkedIn
Брендан Глисон
Главный операционный директор, Америка,
Нью-ЙоркLinkedIn
Никлас Мортенсен
Управляющий директор Nordics,
ОслоLinkedIn
Мартин Делфер
Руководитель отдела обслуживания клиентов, Европа,
КопенгагенLinkedIn
Фрида Сеттерберг
Руководитель студии,
Копенгаген[электронная почта защищена]
LinkedIn
Ева Герра
Директор по дизайну,
ЛондонLinkedIn
Калпеш Ратод
Директор по дизайну,
ЛондонLinkedIn
Паула Отеро
Региональный руководитель по Европе
LinkedIn
Джофф Аутлоу
Управляющий директор,
Мельбурн и СиднейLinkedIn
Таль Гвили Лекнер
Руководитель студии,
Тель-АвивLinkedIn
Ханна Идремарк
Руководитель студии,
СтокгольмLinkedIn
Дануш Махмуди
Управляющий директор,
МюнхенLinkedIn
Кайл Годе
Руководитель отдела обслуживания клиентов в Северной и Южной Америке в Designit,
Сиэтл и Нью-ЙоркLinkedIn
Кристин Шанче
Руководитель студии,
ОслоLinkedIn
Хаммад Хан
Управляющий директор, Дубай
LinkedIn
Сиэтл – Designit
Ах, пышный вечнозеленый город Сиэтл.
В нашей студии с 2009 года работают дизайнеры, разработчики, стратеги и консультанты, которые стремятся создать прочные связи между людьми и брендами.
Контактная информация
Скоро в Bellevue, WA
Проложить маршрут
[email protected]
Неутомимая в своем любопытстве к тому, что будет дальше, студия из Сиэтла собирается вместе, чтобы генерировать идеи, экспериментировать и создавать будущее. Если вам когда-нибудь понадобится проснуться, они также предложат довольно вкусную чашку кофе.
Основные моменты работы
Показать больше работ →
Готовы объединить усилия и сотрудничать для решения сложных бизнес-задач, используя подход, основанный на дизайне? Давайте вместе создадим что-то безумно замечательное, что будет полезно для вашего бизнеса и вашей организации, сотрудников и клиентов.
Свяжитесь с нами
Кайл Годе
Руководитель отдела обслуживания клиентов в Северной и Южной Америке в Designit,
Сиэтл и
Нью-Йорк
Открытые позиции
25
Нью-Йорк
Ведущий специалист по работе с клиентами — удаленно
Полный рабочий день
Директор по маркетинговым исследованиям и инсайтам
Полный рабочий день
Удаленный (США)
Руководитель экспериментальной программы
Срочный срок, полный рабочий день
Менеджер по полевому маркетингу
Срочный срок, полный рабочий день
Программный менеджер, маркетинговая аналитика
Срочный срок, полный рабочий день
Сиэтл
Старший разработчик полного стека (мобильный) — удаленный
Полный рабочий день
Старший руководитель отдела защиты интересов клиентов — удаленно
Полный рабочий день
Старший руководитель отдела защиты интересов клиентов — удаленно
Полный рабочий день
Старший менеджер по защите интересов клиентов — удаленно
Полная занятость
Старший специалист по работе с клиентами (удаленно)
Полная занятость
Специалист по защите прав клиентов — удаленно
Полный рабочий день
Старший специалист по защите прав клиентов — удаленно
Полный рабочий день
Старший специалист по защите прав клиентов — удаленно
Полный рабочий день
Старший руководитель отдела обеспечения качества — удаленно
Внештатный / контракт
Старший специалист по работе с клиентами (удаленно)
Полный рабочий день
Директор по работе с клиентами, Microsoft — удаленно
Полный рабочий день
Старший аналитик маркетинговых данных — удаленно
Полный рабочий день
Программный менеджер — удаленный
Полный рабочий день
Менеджер редакционных и контент-проектов
Полный рабочий день
Старший операционный менеджер — удаленно
Полный рабочий день
Менеджер маркетинговых программ
Срочный срок, полный рабочий день
Директор по исследованиям — удаленно
Полный рабочий день
Менеджер по продуктовому маркетингу
Фиксированный срок
Менеджер по продуктовому маркетингу
Срочный срок, полный рабочий день
Технический писатель — удаленно
Фиксированный срок
Мы всегда ищем людей, которые живут и дышат своим ремеслом.
