Как делать коммерческое предложение образец: Страница не найдена — Бизнес-cекреты

Руководство для малого бизнеса

11 мин. Читать

28 марта 2019 г.

Предложение (или «предложение») обычно представляет собой документ, в котором указана фиксированная цена за работу. Он также может быть словесным. Предложение направляется от поставщика потенциальному покупателю.

Написание выигрышных предложений о вакансиях очень важно, так как это создает новый бизнес и помогает вашей компании расти, согласно Business Queensland.

В приведенной ниже статье рассказывается о том, как малый бизнес может составить предложение за восемь простых шагов. 9

1. Выберите шаблон

Создание выигрышных котировок — это процесс обучения. Это помогает использовать стандартный формат расценок, чтобы вы могли создавать профессионально выглядящие, полные и подробные расценки, которые понравятся клиентам.

Вы также можете настроить свой шаблон и сделать его еще более профессиональным, добавив фирменный бланк или логотип вашей компании, сообщает Business Queensland.

Доступно множество шаблонов ценовых предложений. Выбор правильного шаблона формата коммерческого предложения для вас будет зависеть от того, какое программное обеспечение у вас есть и какие программы вам удобнее всего использовать. В этой статье есть бесплатные шаблоны предложений для Word, Excel, PDF и Google Docs.

Если у вас уже есть пакет Microsoft Office, расценки на Microsoft Word или Microsoft Excel — отличное место для начала работы. Они просты в настройке и знакомы большинству пользователей. Вы можете сохранить их в формате PDF с цитатами, что упрощает отправку профессиональной версии клиенту.

Если вы предпочитаете использовать Документы Google, FreshBooks может предоставить бесплатный шаблон цитаты в таблицах Google. Все, что вам нужно сделать, это настроить пустые разделы, сохранить и отправить. С FreshBooks ваши предложения будут готовы одним нажатием кнопки.

Приведенный ниже шаблон ценового предложения для фотографии содержит некоторые основные элементы, которые мы рассмотрим в следующих шагах:

Источник: Quotationtempaltes. net

Многие компании также используют бухгалтерское программное обеспечение для составления своих котировок.

Оценки очень похожи на котировки, за исключением того, что цена является приблизительной, а не фиксированной. У FreshBooks есть программное обеспечение для онлайн-оценки, которое упрощает создание оценки в облаке и отправку ее вашему клиенту.

Составитель сметы — отличный способ убедиться, что вы отправляете своему клиенту профессионально отформатированную и точную смету. Это позволяет избежать любых потенциальных ошибок, которые могут нанести ущерб вашему бизнесу и его профессиональному положению.

Сначала вы выбираете функцию оценки:

Источник: FreshBooks

Затем вы настраиваете шаблон FreshBooks:

Источник: FreshBooks

Затем отправляйте смету по электронной почте своему клиенту. Они могут утвердить его автоматически.

Не забудьте указать, для кого предназначена цитата. Включите такую ​​информацию, как:

• Название компании
• Адрес
• Номер телефона
• Номер факса (если применимо)
• Адрес электронной почты
• Контактное лицо и должность

И не забудьте свою контактную информацию . Тем не менее, если вы используете фирменный бланк компании, вам может не понадобиться его включать.

3. Введите номер котировки

Бухгалтерское программное обеспечение автоматически генерирует для вас номер котировки, добавляя приращение на единицу к каждой новой котировке. Тем не менее, вы должны иметь возможность редактировать номер цитаты, если хотите. Если вы используете шаблон в Word или что-то подобное, вы можете начать с «1» и продолжить оттуда.

Если у вас есть несколько страниц, которые вы отправляете в одном и том же электронном письме, бухгалтерское программное обеспечение будет включать отдельные номера страниц в ваши листы предложений, чтобы все было точно.

4. Укажите дату выпуска

Это дата, когда вы отправляете предложение клиенту. Дата выпуска важна, потому что котировки обычно ограничены по времени. Вы, вероятно, захотите добавить: «Действителен в течение 30 дней». Или вы можете увеличить или уменьшить временную шкалу по желанию.

5. Введите «Продукты или услуги»

Добавьте продукты и/или услуги, которые вы указываете, как позиции. Включите описание предметов, а также количество, номер продукта, цену за единицу и общую цену за элемент (если применимо).

Вы также можете разделить продукты и услуги по различным стадиям проекта. Возможно, вы захотите разделить затраты на рабочую силу и материалы. Шаблон предложения, специфичный для вашей отрасли, поможет вам организовать разбивку затрат.

FreshBooks предоставляет ряд образцов предложений в различных форматах, чтобы вы могли выбрать наиболее подходящий для вашего бизнеса. Взгляните на наш шаблон галереи, чтобы выбрать правильный формат цитаты для вас.

Обратите внимание на все, что равно , а не включены в проект. Например, подрядчик может взимать плату за работу, необходимую для установки кухонных шкафов, но не включать в себя сбор шкафов из магазина (что вместо этого может сделать домовладелец).

Суммируйте все расходы, чтобы найти промежуточный итог. Затем добавьте налог, если применимо, к общей сумме.

6. Добавить условия

Здесь вы учитываете любые возможные изменения в проекте. Например, вы можете заметить, что сроки проекта по благоустройству заднего двора зависят от хорошей погоды.

Малый бизнес также может объяснить, сколько будет стоить дополнительная работа. Например, они могут отметить, что любая дополнительная работа будет стоить 50 долларов в час. Объясните, при каких условиях может потребоваться дополнительная работа, поскольку предполагается, что деловое предложение является фиксированной ценой.

Также укажите, как вы хотите получать оплату и когда. Вы предпочитаете чек или прямой депозит? Вы принимаете кредитные карты? Будете ли вы выставлять счет единовременно после завершения? Вы ожидаете залог? Вы хотите половину вперед и половину по завершению? Включите эти данные в условия оплаты.

7. Включить примечания

Этот раздел предназначен для любых других деталей, которые вы хотите включить. Примечания — хорошее место для подробного описания сроков и ожидаемой даты завершения. Вы также можете обобщить масштаб проекта. Также профессионально поблагодарить вашего клиента за возможность процитировать и выразить, что вы с нетерпением ждете сотрудничества с ним.

8. Добавьте дополнительную информацию

Следующая информация не является обязательной для вашего коммерческого предложения, но может быть хорошей идеей. Вот некоторые элементы, которые вы можете добавить к своим цитатам:

• Номер заказа на поставку (от клиента)
• Скидка
• Бизнес-номер (EIN)
• Номер налога с продаж (получите свой здесь)
• Раздел подписи

Например, в приведенном ниже шаблоне предложения есть место для клиент и компания должны подписать, чтобы указать, что они согласны с предложением. Он также включает в себя скидку.

Источник: Buildingcontractor.co

Теперь проверьте правописание и грамматику! Затем проверьте правильность всех расчетов. Теперь вы можете отправить свое предложение своему клиенту, будучи уверенным, что вы составили подробное, продуманное предложение, которое произведет впечатление на получателя.

Люди также спрашивают:

• Как запросить цену
• Как отклонить цену

Как запросить цену

Малый бизнес может запросить цену, если им нужно нанять субподрядчика или специалиста для работу, которая выходит за рамки их сферы деятельности. Они могут отправить «письмо с запросом котировок» одному или нескольким поставщикам, которые отправят им обратно ценовые котировки.

Письмо с запросом котировок должно быть четким и кратким, и в нем должна быть указана дата, на которую вы хотите получить котировку. Укажите количество товаров, которые вы собираетесь заказать. Для услуг укажите, какие из них вас интересуют.

Вот несколько образцов запросов котировок:

• Этот шаблон сметы, доступный в Excel или Word, позволяет указать подробные требования
• На Letters. org есть шаблоны официальных писем или неофициальных электронных писем, которые вы можете скопировать и вставить
• Или скачать шаблоны в формате Word или PDF с сайта Letters.org

Ниже приведен пример письма с запросом котировок. Он включает в себя дату, деловую информацию, контактную информацию и запросы на получение подробной информации, например, о применимых налогах, сроках доставки, условиях оплаты и о том, что все цены должны быть твердыми.

Источник: Biztree

Как отклонить предложение

Вы получили ценовое предложение, которое вам не понравилось? Возможно, цена была слишком высока или вы решили обратиться в другую компанию.

Тем не менее, важно ответить, так как компания потратила время на подготовку предложения. Поблагодарите их за представление и объясните, почему вы не принимаете их предложение.

Вот шаблон отклонения предложения от Best Sample Letters, который вы можете копировать, вставлять и редактировать:

1234, Main Street
Boston, MA 02123

17. 03.05

<Здесь указан адрес получателя>

Здравствуйте.

Благодарим вас за отправку <котировки/заявки/предложения> по <название проекта>. С сожалением сообщаем вам, что на этот раз мы решили пойти с кем-то другим.

<Причины почему.>

Мы ценим время, которое вам потребовалось на отправку <котировки/заявки/предложения>, и будем помнить о вас в будущем.

С уважением,

Джим Картер

Шаблоны предложений для различных видов бизнеса

Формат предложения рекламных услуг

Как рекламодатель, вы знаете, насколько важны дизайн и презентация в вашей отрасли. Профессиональное коммерческое предложение – важнейшая составляющая привлечения клиентов, заинтересованных в ваших рекламных услугах.

С бесплатным предложением рекламных услуг от FreshBooks вы можете быть уверены, что произведете впечатление на своих потенциальных клиентов красиво оформленным списком ваших услуг и цен. Это может быть полностью настроено с логотипом вашей компании и вариантами дизайна, чтобы компании знали, почему вы лучший выбор для их проектов.

Формат предложения аудиторских услуг

Аудитор полагается на свое внимание к деталям и финансовый опыт, чтобы преуспеть в своей области. Если вы владеете аудиторским бизнесом или оказываете аудиторские услуги клиентам, вам понадобится организованный формат предложения, чтобы четко изложить детали предоставляемой вами работы.

Формат расценок на аудиторские услуги FreshBooks включает построчное описание ваших услуг с подробной разбивкой цен, чтобы убедиться, что ваши клиенты понимают, какие бухгалтерские и финансовые услуги вы предоставляете. Они узнают, что вы лучший выбор в своей отрасли!

Шаблон предложения услуг по уборке

Услуги по уборке являются ценной услугой для многих отраслей промышленности. Чтобы убедиться, что ваши клиенты знают, почему вы лучший выбор для этой работы, используйте образец шаблона предложения на услуги по уборке.

Вы обязательно сметете их с ног с помощью шаблона расценок на уборку от FreshBooks, который можно легко настроить в соответствии с предоставляемыми вами услугами, от генеральной уборки до шаблона расценок на мойку окон.

Шаблон предложения по строительству 

Если вы работаете в сфере строительства, вы знаете, что прочный фундамент — это самый важный шаг в построении чего бы то ни было, включая создание бизнеса. Сообщите своим клиентам, какие услуги вы предоставляете в определенный период времени, — это отличный способ вызвать интерес и привлечь компании.

FreshBooks предлагает бесплатный шаблон коммерческого предложения, который содержит разделы для отдельных услуг, трудозатрат и материальных затрат. Компании будут впечатлены вашим профессионализмом, поэтому загрузите шаблон предложения строительных услуг сегодня, чтобы начать работу.

Расценки на личное автострахование

Клиенты полагаются на вашу страховку в дороге. Чтобы убедиться, что они знают детали предоставляемых вами услуг, вам нужно сначала предоставить им предложение. Шаблон — отличный способ избежать ошибок и сохранить все точно и презентабельно.

Убедитесь, что вы подходите для этой работы с помощью бесплатного шаблона коммерческого предложения по личному автострахованию от FreshBooks.

Предложение по фотографии 

Если вы хотите, чтобы клиенты знали о ваших фотоуслугах, вы можете отправить им предложение, чтобы сообщить им ваши цены. Правильный шаблон предложения четко описывает различные виды фотоуслуг, которые вы предоставляете, а также любые почасовые платежи или дополнительные услуги, которые вам требуются.

С образцом шаблона коммерческого предложения по фотографии от FreshBooks вы будете привлекать клиентов направо и налево.

Предложение по такси

Если вы управляете таксомоторным бизнесом и хотите заявить о себе, отправка предложения потенциальным клиентам — отличное начало.

Используйте шаблон расценок на такси FreshBooks, чтобы привлечь клиентов к вашим услугам, с построчной информацией об услугах и индивидуальной почасовой оплатой.

Свадебное предложение

Как организатор свадеб вы знаете, что каждый клиент хочет самого лучшего в свой особенный день. С помощью шаблона предложения вы можете изложить свои услуги в форматах блочного предложения, чтобы продемонстрировать различные варианты, которые они могут выбрать.

Ваши клиенты влюбятся в ваши услуги с шаблоном свадебного предложения от FreshBooks

Предложение по продажам

Если вы работаете в сфере продаж, вы знаете, что хорошее первое впечатление может творить чудеса. FreshBooks предлагает бесплатный шаблон коммерческого предложения, который можно легко настроить в соответствии с потребностями вашей компании и сообщить клиентам, почему ваши услуги являются лучшими в бизнесе.

СВЯЗАННЫЕ СТАТЬИ

Шаблоны предложений | Бесплатная и простая загрузка

Используйте шаблон предложения, чтобы создать ценовое предложение. Ценовое предложение, оценка, предложение по обслуживанию или предложение по продаже — это соглашение между покупателем и продавцом о предоставлении услуг и продуктов по согласованной цене.

Как только клиент принимает предложение, оно обычно преобразуется в счет.

Чтобы упростить задачу, воспользуйтесь нашим онлайн-оценщиком. Профессиональный, простой в использовании способ создания ценовых котировок или оценок.

Создавайте котировки онлайн прямо сейчас

Создавайте котировки онлайн прямо сейчас

Загружаемый шаблон предложения

Вот наша подборка бесплатных шаблонов предложений. Не стесняйтесь загружать, изменять и использовать все, что вам нравится. Дополнительные шаблоны сметы см. на нашей главной странице.

Эти шаблоны лицензированы только для частного использования, а не для перепродажи или распространения. Он основан на нашей оценке работы и дизайне счетов-фактур, и он достаточно широк по своему охвату, чтобы его можно было использовать в ряде предприятий, ориентированных на обслуживание.

Не нашли нужный стиль? Дайте нам знать, и мы добавим его. Вы можете отправить нам сообщение, используя кнопку в правом нижнем углу.

Не нашли нужный цвет или конфигурацию? Попробуйте наше приложение, чтобы получить больше возможностей и настроек!

Создавайте котировки онлайн прямо сейчас

В чем разница между счетом-фактурой и шаблоном предложения?

Предложение и счет почти одинаковы, за исключением нескольких небольших изменений. Например, некоторая маркировка изменяется с «предложения» на «счет-фактура», в зависимости от обстоятельств. В некоторых случаях добавляется строка скидки. Большинство компаний используют один и тот же шаблон предложения для своих счетов-фактур, чтобы обеспечить согласованность.

При переходе от коммерческого предложения к счету-фактуре область «примечания» заменяется на «условия» со строкой, в которой клиент может поставить подпись, чтобы принять указанную цену. Однако строки подписи можно удалить, и компаниям легко добавлять уникальные условия.

Печать и отправка ценовых предложений

Большинство взаимодействий, связанных с ценовыми предложениями, происходит по электронной почте, когда клиент получает PDF-версию предложения. Важно, чтобы вы не отправляли клиентам файл Excel/Sheets, который использовался для создания предложения. Вы можете использовать редактируемый шаблон цитаты, затем сделайте вывод в формате PDF и отправьте только его.

Если вы используете наш генератор оценок , вы можете легко сохранить свои расценки в формате PDF. Если вы предпочитаете использовать представленные здесь шаблоны котировок, как Google Sheets, так и более новые версии Excel позволяют вам «экспортировать» или «загружать как» PDF.

Наши онлайн-шаблоны облегчают малым предприятиям отправку счетов и коммерческих предложений. Вы найдете простые в использовании шаблоны, которые придадут даже самой маленькой компании изысканный профессиональный вид.

Всегда лучше отправлять оценки как можно скорее. Клиент, запрашивающий цены, может запрашивать информацию у разных поставщиков одновременно. Если вы сообщите свое предложение как можно скорее, вы не пропустите свое окно и покажете, что знаете, что делаете.

Используйте наше мобильное приложение, чтобы отправлять оценки на ходу. Вы сможете сохранять часто используемые элементы, чтобы сэкономить время. Мобильное приложение и генератор автоматически синхронизируются друг с другом. Таким образом, все ваши котировки будут доступны на вашем рабочем столе, как только вы доберетесь до офиса.