Эволюция презентаций — Reprezent
эволюция презентаций: Часть I
Время на чтение: 9 минут
Автор: Александр Томилин
Когда я сделал свою первую презентацию в 9-м классе, то невероятно гордился каждой анимацией, остроумной строчкой текста и красивым фоном на каждом слайде.
Это был 2006 год. На тот момент PowerPoint исполнилось 20 с хвостиком лет. Он обзавелся большим количеством функций, чтобы такие пользователи, как я, могли проявить свои творческие способности при работе с презентациями.
В количестве функций PowerPoint скрыта главная проблема и главное преимущество.
Проблема в том, что на изучение всех функций программы нужно потратить много времени. Многие пользователи оставили эти попытки. Поэтому до сих пор не понимают, что крутого можно делать в PowerPoint в 2020 году.
Главное преимущество PowerPoint — благодаря большому количеству функций можно реализовать практически любую задумку.
Можно делать красивые слайды:
Можно прототипировать сайты или приложения:
Для того, чтобы это стало возможно, прошли годы. 33 года, если быть точным. В этой статье расскажем об эволюции презентаций, начиная от создания PowerPoint и заканчивая последними трендами в дизайне презентаций.
PowerPoint появился в 1987 году и его создали Боб Гаскинс и Денис Остин. Программу изначально задумывали для Macintosh, но, всего через 3 месяца после выхода, Microsoft купил PowerPoint за $14 млн.
PowerPoint стал лидером программ для создания презентаций, завоевав большую часть рынка. Microsoft заработал более $1 млрд за первые 10 лет продаж PowerPoint.
Было много попыток сделать конкурента PowerPoint. Но все программы, которые получились, так или иначе были похоже на лидера. Хотя были исключения.
Для особо любопытных, предлагаю прокрутить записи этой ТВ передачи (выпуск №1, выпуск №2).
В этом ТВ-шоу стартапы демонстрировали свои продукты для создания презентаций. Для 1989 года очень круто выглядит 3D анимация в Micromind Director (выпуск №1, тайминг — 18:08).
В 2003 появился серьезный конкурент и аналог PowerPoint — Keynote. Keynote завоевал хорошую долю рынка за счет того, что создан Apple и по умолчанию используется на Mac.
Функционально Keynote от PowerPoint отличается только интерфейсом.
В 2009 году появился новый серьезный конкурент родом из Будапешта — стартап Prezi. Prezi предлагал совершенно другой подход к созданию презентаций, который завоевал любовь огромного количества пользователей.
В PowerPoint работа построена на том, что у вас показывается слайд за слайдом.
Слайды не всегда связаны между собой переходами и могут выглядеть статично. В Prezi у вас был огромный холст, на котором вы размещали контент (текст, изображения, видео). Во время демонстрации камера плавно двигалась от одной области контента к другой, другими словами — от одного слайда к другому.
Часть Prezi презентации, которую мы делали для одного из наших клиентов
На каждой лекции, где мы показываем Prezi презентации, мы спрашиваем: «Какое отличие вы видите Prezi от PowerPoint?». Большинство ответов звучат так: «Prezi выглядит динамичнее», «Смотрится интерактивно и эффектно».
Дальше мы задаём вопрос «А можно ли сделать такую презентацию в PowerPoint?». И тут мнения разделяются: многие думает, что нельзя. Некоторые отвечают, что можно, но будет сложно. И всего пару человек могут утвердительно кивнуть. Дальше мы узнаем правильный ответ.
2013–2014 гг. — появление онлайн-инструментов: Slides.
com, SlidebeanВ те года многие мировые компании активно переводили внутреннюю коммуникацию в онлайн. Кроме этого, стартапы постоянно пытались искать клиентов на новых рынках, а малый и средний бизнес по всему миру активнее привлекал к работе фрилансеров. Такая глобализация стала отличной предпоссылкой для появления онлайн-инструментов по созданию презентаций.
Slides.com — позволяет сделать презентацию онлайн и выслать линк на эту презентацию другому человек. Такая презентация будет без проблем отображаться в браузере на любом устройстве. Стоит отметить, что у PowerPoint трансформация в онлайн происходит до сих пор и с переменным успехом.
Мы не замечали, чтобы Slides.com набрал сверхпопулярность. Но инструмент сделан толково: работает быстро и простой интерфейс. У компании сформировалась своя ЦА — разработчики.
Slidebean — еще один онлайн-инструмент с большим количеством шаблонов.
До сих пор ЦА компании — стартапы. Весь маркетинг и большинство шаблонов заточены под фаундеров стартапов. Slidebean предложил метод работы над презентациями, где вы только указываете, какие вам нужны картинки и текст на слайдах, а вам подбирается подходящий шаблон.
Кроме Slides.com и Slidebean, в те года появилось и множество других подобных инструментов, но мы отметим только эти два, т.к. в будущем они постараються угнаться за PowerPoint и предложат интересный функционал.
В тот год Microsoft решили убить многих зайцев одновременно: Prezi, плохую анимацию в PowerPoint и некрасивые слайды. В целом попытка засчитана.
PowerPoint Zoom — функция, которая позволяла с легкостью делать нелинейные презентации. Появилась возможность настраивать такие же переходы как в Prezi — от общего к частному.
Функция Zoom находится во вкладке Вставка
Design Ideas — автоматизирует работу с простенькими слайдами и предлагает варианты дизайна слайдов.
С годами эта функция становится «умнее» и работает лучше. К примеру, Design Ideas уже может подбирать картинки или видео на фон, базируясь на тексте на слайде.
Функция Design Ideas находится во вкладке Конструктор
PowerPoint Morph — переход между слайдами, который автоматически анимирует один и тот же объект в двух разных состояниях. Другими словами, если на первом слайде желтый круг стоит слева, а на втором слайде — справа и уже зеленого цвета, то PowerPoint автоматически настроит плавное изменение состояния круга.
Morph (рус. Трансформация) находится во вкладке Переходы
Благодаря Morph можно быстро и круто анимировать слайды. Команда Reprezent сделала бесплатную электронную книгу с большим количеством примеров использования Morph.
Примеры, которые можно пошагово повторить в Морфбуке
Плавная аккуратная анимация была и будет в тренде, в каком бы инструменте вы ее не создавали.
Регистрация
16 видеоуроков, 850 грн
Тесты, материалы для скачивания, полезные памятки
Pro PowerPoint
Онлайн-курс дизайна презентаций
2017 год — Появление Ludus.oneПоявление этого инструмента можно охарактеризовать как «яркий старт и тусклый финиш». Ludus.one сделали интересный онлайн-инструмент, который по функционалу был чем-то средним между PowerPoint и Photoshop, чего так не хватало многим дизайнерам. Кроме этого, была прикольная анимация, легко можно было встраивать 3D объекты и видео с других сайтов.
В последнее время активностей и новостей от этого инструмента практически нет.
Использование 3D — тренд в графическом дизайне в последние годы. Microsoft активно влились в этот тренд, выпустив Paint 3D. Позже 3D объекты стали поддерживать другие продукты Microsoft, включая PowerPoint
Во вкладке Вставка доступна библиотека стандартных 3D-объектов. Также можно загружать свои
Помощь спикерам в PowerPoint выражены в двух функциях — субтитры к выступлению (Live Subtitles) и ассистент для репетиций (Presenter Coach).
Live Subtitles на ходу создаёт субтитры. При этом сразу может переводить речь. Полезная функция, если вы выступаете перед аудиторией, где нужно позаботиться об инклюзивности. Субтитры могут пригодится и для онлайн-выступлений. К примеру, вы проводите zoom митинг на русском в своей компании, где присутствует коллега из другой страны. Можете включить автоматические субтитры с переводом с русского на английский и тогда инностранный коллега тоже сможет поучаствовать.
Включить и настроить субтитры можно во вкладке Показ слайдов.
Функция Presenter Coach доступна только для английской веб-версии PowerPoint. Она помогает прорепетировать речь: PowerPoint покажет статистику по темпу речи, подскажет, как часто вы использовали слова-паразиты или sensitive phrases.
Такой дашборд вам покажет Presenter Coach после репетиции
Мы помним, что функция Design Ideas в PowerPoint появилась в 2015 году. Команда Microsoft не первая, кто задумалась об автоматизации работы над слайдами.
За последние 5 лет появилось множество стартапов, которые двигаются в этом направлении:
Beautiful.ai работает с большой базой смарт-шаблонов, которые неплохо подстраиваются под слайды с небольшим количеством контента. Инструмент практически бесполезен для слайдов со сложными схемами и большим количеством текста.
Slidebean AI — дополнительная функция у Slidebean, которая одним кликом может поменять вид (композицию, цвета, шрифты) для всех слайдов презентации.
Deckrobot.com — появился всего пару лет назад и доступен только для корпоративных клиентов, готовых сразу купить большое количество лицензий. Заточен под консалтинговые компании и банковский сектор, где важен не дизайн, а контент. В консалтинговых компаниях обычно нужно выравнивать большое кол-во контента на огромном кол-ве слайдов. Преимущество этого продукта в том, что создан для PowerPoint (недавно видимо появились аналогичные продукты для Keynote и Google Slides).
Насколько видно по сайту, команда разработки находится в Киеве.
На горизонте появляется все больше компаний, которые обещают тотальную автоматизацию работы с презентациями. Я мельком увидел несколько компаний (Pastila.io, Presentations.ai, Projector.com), но непонятно, что уникального они хотят предложить рынку.
Возможно, через несколько лет у кого-то действительно получится хорошо автоматизировать дизайн презентаций.
Но пока автоматизация далека от идеала, и самую большую креативную свободу вам по-прежнему предлагает PowerPoint последней версии.
Вторая часть лонгрида «Эволюция презентаций» о трендах, новых инструментах, актуальном дизайне и работе с контентом.
| Читать |
Получать новые статьи прямо на e-mail
Мы работаем над новыми полезными статьями. Чтобы получать обновления нашего блога, оставьте, пожалуйста, свой e-mail.
Подписаться на Reprezent:
Как сделать слайд в PowerPoint
Это руководство поможет начинающим пользователям сделать свою первую презентацию в PowerPoint — программе от Microsoft.
Поэтапно рассмотрим из чего она состоит и какие инструменты предлагает. Вы узнаете, как сделать собственный слайд бесплатно в Повер Поинт.
Что такое слайд в PowerPoint
Чтобы понять, что значит слайд, презентацию можно рассматривать как небольшой видеоролик. Видео состоит из кадров — статических изображений, картинок. Они являются элементарной единицей. Слайд — этот тот же кадр. Но в презентации он имеет более важную задачу. Ведь именно на слайде останавливается зрение пользователя.
В презентации может быть несколько таких «кадров». И каждый из них является в буквальном смысле страницей виртуальной книги. На них размещаются изображения, текст, видео, анимация, ссылки и другая информация. Вид объектов зависит от цели вашей презентации.
Размер слайда
При вставке изображений окно программы PowerPoint имеет ограничения. Но мы можем сами регулировать его величину. Изменять соотношение сторон или указывать вручную нужные нам параметры. Для этого сделайте следующее.
- Выберите вкладку Design (Оформление).
- Нажмите на кнопку Slide Size (Настройки).
- И в выпадающем меню выберите подходящее соотношение. Если его нет, нажмите на пункт Custom Slide Size с иконкой шестерёнки.
В новом окне можно выбрать соответствующий размер из пункта Размер слайда. Указать размеры в дюймах или изменить ориентацию листа презентации PowerPoint. Когда настройки будут внесены, нажмите внизу кнопку Ок, чтобы они сохранились.
Как пользоваться PowerPoint бесплатно
Компания Майкрософт предлагает нам бесплатный пакет своих программ: Word, Excel, PowerPoint и других из набора Office. Но для этого нужно создать аккаунт в системе. Нажмите на ссылку Создать учётную запись и введите логин (будущую почту в Outlook) и пароль. Всё так же просто, как сделать аккаунт в Гугл или Яндекс.
Когда вы заведёте собственный профиль Microsoft, посетите свою почту по адресу: https://outlook.
live.com/. И слева вверху выберите кнопку всех сервисов. Выберите программу PowerPoint.
Как добавить изображение на слайд в Повер Поинт
Чтобы сделать свой первый слайд, вам понадобится приготовить текст, картинки и прочую информацию, которую вы хотите разместить в презентации. Картинки можно брать в Google или Яндекс. Запишите в поисковой строке что вам нужно найти и выберите из списка. На экране перед вами в PowerPoint после запуска будет пустая форма, в которую нужно вложить данные.
Чтобы добавить любое изображение в свой первый слайд достаточно его скопировать.
- Например, в картинках Яндекс найдите изображение.
- Сделайте клик по нему, чтобы картинка открылась для просмотра.
- Нажмите по картинке правой кнопкой мыши (ПКМ) и выберите пункт Копировать изображение.
- Переходим в окно программы Повер Поинт и нажимаем на пустом окне ПКМ. Выберите из меню строку Paste (вставить). Если этим способом не выходит добавить изображение, нажмите вместе клавиши Ctrl + V.

- Изображение появится в миниатюре с возможностью его увеличения. Тащите за круглые кнопки в нужную сторону, чтобы сделать его на всю доступную площадь.
- Увидеть его расположение на слайде можно в небольшом окне слева. Если нужно разместить его на весь слайд, обращайте внимание, как он сейчас выглядит на миниатюре.
- При помощи верхней направляющей точки на изображении картинку можно поворачивать на 360°.
Обращайте внимание на предложения дизайнов справа. Это уже готовые шаблоны с полями для текста, разметкой и прочим оформлением.
Для применения нужно выбрать курсором понравившийся дизайн из списка. И он автоматически добавится к вашей картинке.
Как добавить текст на слайд в PowerPoint
С одними изображениями презентация будет неполной. Нам нужно добавить название её темы, описание. И прочую информацию, которая будет проявлять нашу мысль на протяжении всей презентации. Если вы уже выбрали один из дизайнов справа от изображения, то текст можно добавить в отдельные предназначенные для этого поля.
Нажмите на приглашение написать что-нибудь.
Чтобы добавить к вашей презентации в Пауэр Поинт новый слайд, нажмите на панели выше кнопку New Slide. Программа предлагает выбрать тип следующей страницы с разной разметкой: заголовок и контент, только заголовок, два блока с контентом и т.д. Выберите нужную разметку, и нажмите на кнопку Добавить (Add Slide).
В зависимости от того, какой тип слайда вы выбрали, появится возможность добавлять текст в определённых блоках. Нужно нажать на кнопку Добавить текст и записать его. Если же кнопки нет, мы всё равно можем добавить описание, например, на изображении. Для этого перейдите во вкладку Insert. На панели выберите Text Box. В текстовом блоке начните писать.
Как сделать нумерацию слайдов в PP
В некоторых случаях приходится поставить порядковый номер слайда для простой навигации и запоминания страницы с информацией.
Для этого можно воспользоваться несколькими способами. Первый из них описан в предыдущем абзаце — создание текстового блока поверх слайда.
Чтобы не считать от начала каждую страницу в десктопной версии, сделайте следующее: нажмите на вкладку Вставка и в разделе Текст найдите Нумерация слайда. Она покажет каждую страницу в текстовом блоке.
Как сделать ссылку на слайд в PowerPoint
Чтобы сделать перенаправление на любой сайт в глобальной сети из слайда, можно использовать для этого любой текст в Повер Поинт. Выделите его курсором мыши и нажмите ПКМ. Выберите пункт Link (гиперссылка). В пустое поле под названием Адрес нужно вставить ссылку и сохранить. Если нужно сделать ссылку на один из готовых слайдов, повторяйте эти действия:
- Выделите слово, которое будет переносить пользователя на другой слайд.
- Выберите его ПКМ и нажмите на кнопку Link (гиперссылка).

- В десктопной версии появятся в блоке вставки ссылки все ваши слайды. Выберите нужный, куда должна перенаправлять ссылка. Если вы работаете в версии онлайн — выберите слайд, на который будете ссылаться правой кнопкой мыши. Нажмите на пункт Link to This Slide. И скопируйте её во всплывающем окне.
Теперь нужно выделить текст или объект, нажать ПКМ, выбрать Link
Как удалить слайд
Для того, чтобы удалить одну из страниц презентации, нужно найти её и выбрать ПКМ в списке слева, нажав Удалить или Delete Slide. Если нужно убрать из презентации сразу несколько слайдов, выберите их так же курсором мыши но удерживая клавишу Shift — если ненужные идут вряд друг за другом, Ctrl — если нужно выделять слайды в разных позициях.
youtube.com/embed/Z8eIx_o43ME?feature=oembed» frameborder=»0″ allow=»accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; gyroscope; picture-in-picture» allowfullscreen=»»>Как сделать лист а4 в powerpoint?
Содержание
- 1 Изменяем размер слайдов
- 1.1 Способ 1: Стандартные форматы
- 1.2 Способ 2: Точная настройка
- 2 Заключение
- 2.1 Помогла ли вам эта статья?
- 3 PowerPoint размер слайда
- 3.1 Какой размер слайда в PowerPoint?
- 3.2 Как в PowerPoint изменить размер слайда?
- 3.3 Как сделать слайд в PowerPoint вертикальным?
- 3.4 Как в PowerPoint сделать слайд формата А4?
- 3.5 Печать из PowerPoint
- 3.6 Максимальный размер презентации PowerPoint
- 3.7 Как в PowerPoint изменить ориентацию одного слайда?
Одним из важных шагов в работе с презентацией в PowerPoint является настройка формата кадров. И здесь очень много шагов, одним из которых может являться редактирование размера слайдов.
К данному вопросу стоит подходить тщательно, чтобы не приобрести дополнительных проблем.
Изменяем размер слайдов
Самым главным моментом, который следует учитывать при изменении габаритов кадра, является тот логичный факт, что это напрямую влияет на рабочее пространство. Грубо говоря, если сделать слайды слишком маленькими, то останется меньше пространства для распределения медиафайлов и текста. И то же самое наоборот – если делать листы большими, то будет оставаться много свободного пространства.
В целом можно выделить два основных способа изменения размеров.
Способ 1: Стандартные форматы
Если требуется просто изменить текущий формат на книжный или, наоборот, на альбомный, то это сделать очень просто.
- Нужно перейти во вкладку «Дизайн» в шапке презентации.
- Здесь нам потребуется самая последняя область – «Настроить». Здесь находится кнопка «Размер слайда».
- При нажатии на нее открывается короткое меню, содержащее два варианта – «Стандартный» и «Широкоэкранный».
Первый имеет пропорции 4:3, а второй – 16:9.Как правило, один из них уже является установленным для презентации. Остается выбрать второй.
- Система спросит, каким образом применять данные настройки. Первый вариант позволяет просто изменить размер слайда, не затрагивая содержимое. Второй произведет настройку всех элементов, чтобы все имело соответствующий масштаб.
- После выбора изменение произойдет автоматически.
Настройка будет применена на все имеющиеся слайды, задавать уникальный размер для каждого в отдельности в PowerPoint нельзя.
Способ 2: Точная настройка
Если стандартные способы не устраивают, можно произвести более тонкую настройку габаритов страницы.
- Там же, в развернувшемся меню под кнопкой «Размер слайда», нужно выбрать пункт «Настроить размер слайда».
- Откроется специальное окно, где можно видеть различные настройки.
- Пункт «Размер слайдов» содержит еще несколько шаблонов для габаритов листов, их можно выбрать и применить либо отредактировать ниже.

- «Ширина» и «Высота» как раз позволяют задать точные размеры, которые необходимы пользователю. Сюда же переносятся показатели при выборе какого-нибудь шаблона.
- Справа можно выбрать ориентацию для слайдов и заметок.
- Пункт «Размер слайдов» содержит еще несколько шаблонов для габаритов листов, их можно выбрать и применить либо отредактировать ниже.
- После нажатия кнопки «ОК» параметры будут применены к презентации.
Теперь можно спокойно работать дальше.
Как можно видеть, такой подход позволяет придавать слайдам гораздо более нестандартную форму.
Заключение
Напоследок стоит сказать, что при изменении размеров слайда без автоматической перенастройки масштаба у элементов может случиться ситуация, когда смещение компонентов будет значительным. Например, некоторые картинки вообще могут уехать за границы экрана.
Так что лучше все-таки использовать автоформатирование и уберечь себя от проблем.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы.
Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Да Нет
Необходимость изменить размер слайда в PowerPoint может возникнуть по нескольким причинам: необходимость презентацию, технические требования оборудования (например, проектора), требования подачи материалов и много другое. В этой статье я подробно расскажу, как изменить размер слайдов презентации правильно, и какие проблемы могут у вас возникнуть на каждом шаге, а также как их можно избежать.
Для начала разберемся что такое размер слайда в PowerPoint. Когда говорят «размер» обычно имеют ввиду миллиметры, сантиметры или пиксели. На самом деле более важно для подготовки презентации — это пропорции слайда в PowerPoint. Любой слайд можно растянуть или сжать, но только если сохранять при этом пропорции слайда изображение не исказится, а качество не ухудшится. Тут надо оговорится: если в своей презентации вы используете растровые изображения низкого качества (например, фотографии), то такие изображения потеряют качество при пропорциональном увеличении слайда в любом случае.
Во многом поэтому все качественные шаблоны презентаций, иллюстрации, схемы, инфографика выполняются с помощью встроенных инструментов PowerPoint что исключает потерю качества при изменении размеров. Если изменить размер слайда PowerPoint это никак не повлияет на качество таких изображений.
PowerPoint размер слайда
Если вы создаете новую презентацию вам будет предложено два PowerPoint размер слайда на выбор 16:9 или 4:3. Эти размеры являются самыми распространенными, например, пропорции 16:9 у iPad mini или iMac, а также большинства современных мониторов и презентационных дисплеев. Пропорции 4:3 соответствуют большинству проекторов, которые используются при проведении конференций и семинаров, так же этот формат более удобен для печати на офисном принтере. Поэтому в 90% случаев вы выберете стандартный размер слайда в PowerPoint.
Если вы готовите презентацию для публичного выступления рекомендую заранее уточнить технические требования оборудования, которое будет использоваться для демонстрации.
Если такой возможность нет, используйте пропорции слайда в PowerPoint 4:3. В худшем случае при демонстрации ваша презентация будет иметь большие отступы по бокам, но вся информация будет отображаться.
Какой размер слайда в PowerPoint?
Если вы начинаете работать над существующей презентацией и вам необходимо узнать какой размер слайда в PowerPoint:
- Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
- Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
В всплывающем окне «Размер слайдов» отображается текущий размер слайда в PowerPoint.
Как в PowerPoint изменить размер слайда?
Если вам необходимо изменить размер слайда в PowerPoint я рекомендую предварительно сделать резервную копию презентации, что бы в любой момент вы могли вернуться к исходному файлу. Очень часто изменение размера слайда влечет за собой ошибки. Вот только некоторые: искажаются изображения, меняются размеры текстовых блоков из за чего часть текста не отображается, содержимое слайда выходит за границы видимой области, не сгруппированные объекты меняют свое положение относительно друг друга.
- Сделайте резервную копию свой презентации.
- Откройте окно«Размер слайдов»(см. Kакой размер слайда в PowerPoint)
- Из выпадающего списка выберете нужный вам размер слайда и нажмите OK.
- В открывшимся окне вам будет предложено 2-ва варианта изменения масштаба вашей текущей презентации: «Развернуть» или «Подбор размера». В первом варианте содержимое ваших слайдов будет подгоняться по высоте, а ширина будет меняться пропорционально. Т.е. чаще всего часть контента окажется за пределами рабочей области. В варианте «Подбор размера» контент будет подгоняться по ширине. Что лучше? На этот вопрос нет правильного ответа, все зависит от того какой изначальный размер имела ваша презентация и как вы хотите ее изменить.
- После изменений проверьте содержимое всех ваших слайдов на наличие ошибок.

Я очень часто сталкиваюсь с необходимостью изменить размер слайда в PowerPoint и могу точно сказать, что практически всегда сталкиваюсь с ошибками. Наилучшее решение, использовать вариант масштабирования с наименьшим количество ошибок и потом вручную исправить их.
Как сделать слайд в PowerPoint вертикальным?
Иногда вам может потребоваться использовать вертикальную ориентацию слайдов. Вертикальные слайды в PowerPoint позволят использовать вашу презентацию исключительно в печатном виде, но я не рекомендую использовать книжную ориентацию для проведения публичных презентаций. Этот формат не поддерживается проекторами и экранами. Что бы сделать вертикальный слайд в PowerPoint необходимо:
- Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
- Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
- В открывшемся окне кликните по радио кнопке «Книжная» и нажмите OK.

Важно: не забывайте создавать резервную копию вашей презентации перед тем как внести изменения. Любые изменения могу привести в ошибкам в отображении вашего контента.
Как в PowerPoint сделать слайд формата А4?
Что бы ваша презентация идеально выглядела на печати необходимо учитывать размер слайдов. Если вы планируете распечатывать презентацию на офисном принтере, формат слайдов должен соответствовать размеру печатного листа. Что бы создать слайд А4 в PowerPoint и подготовить презентацию к печати:
- Если ваша презентация имеет пропорции 4:3 – вы можете вывести ее на печать без дополнительных изменений.
- Если вам необходимо change PowerPoint slide to a4 size:
- Откройте вкладку Вид > Образец слайдов.
- Кликните по кнопке «Размер слайда». В выпадающем списке кликните по пункту «Настроить размер слайдов»
- В открывшемся окне кликните по радио кнопке «Книжная» и нажмите OK.

- В всплывающем окне выберете размер А4 (210x297 мм, 8,5×11»).
Печать из PowerPoint
Возможность печати презентации доступна во всех версиях PowerPoint. Но в новых версиях возможности значительно расширились: вы можете распечать слайды презентации, отдельно страницы заметок, структуру презентации (с иерархией на разделы и подразделы), распечать несколько миниатюр слайдов на одном листе. Все возможности вы найдете в вкладке Файл > Печать.
Разберем подробно печать из PowerPoint на офисном принтере слайдов презентации.
- Формат слайдов должен соответствовать формату печатного листа. Подробно об этом я писала выше в как в PowerPoint изменить размер слайда.
- Перейдите в вкладкуФайл > Печать > Настройка.
- Кликните по пункту «Напечатать все слайды» и «Слайды размером во всю страницу».
Обязательно отметьте «Вместить в размер листа» в этом случае PowerPoint автоматически подгонит ваш слайд в размер печатного листа. Внимание! Если формат вашего слайда сильно отличается от формата печатно листа, функция «Вместить в размер листа» может привести к искажению ваших слайдов.
Важно: если вы используете для печати раздаточного варианта вашей презентации офисный принтер учитывайте следующие ограничения:
- Офисный принтер не может запечатывать всю поверхность листа, всегда остаются отступы по бокам, поэтому не рекомендуется использовать шаблоны с цветным фоном, а также значимые элементы не должны попадать в области отступов. Печать в PowerPoint без полей на обычном офисном принтере не возможна.
- Если вы используете черно-белый принтер, старайтесь использовать для текстов черный цвет (не серый), он будет более четким и его будет проще читать. Не используйте много цветов и оттенков, при печати все они будут серыми.

- Отнеситесь с особым вниманием к диаграммам и графикам, не используйте цветовую дифференциацию. Все графические представления данных должны дублироваться текстом.
Максимальный размер презентации PowerPoint
Если вы используете PowerPoint для создания плакатов для вас может стать важным максимальный допустимый размер. Максимальный размер презентации PowerPoint в новых версиях не может превышать 56 inches это чуть более 140 см. Но на самом деле у вас могут быть плакаты любого размера. Единственное требование — сохранить соотношение сторон.
- Создайте дизайн вашего плаката с меньшим размером, но с одинаковым соотношением сторон.
- Сохраните файл PowerPoint в формате EPS или PDF. Эти форматы основаны на векторе и поддерживают качество за счет увеличения размера. Старайтесь избегать использование растровых изображений плохого качества.
- Откройте файл PDF или EPS в Adobe Acrobat или Adobe Photoshop и выберите пункт Image Size из «Image» меню.

- Увеличьте размер изображения до того, которое вам необходимо.
- Сохранить в формате TIFF. Этот формат пригоден для печати плаката в типографии.
Вы так же можете использовать возможность печати в масштабе. В диалоговом окне печати установите галочку рядом с «Вместить в размер листа» (эта опция вы найдете в разделе «Печать»).
Я рассказала вам о универсальном способе печати очень больших постеров созданных в PowerPoint. Но чаще вам может потребоваться изменить размер слайда в PowerPoint на стандартный размер бумаги. Как сделать в PowerPoint формат А1? Воспользуйтесь инструкцией из раздела Какой размер слайда в PowerPoint, и выберете в списке «Размер слайдов» > «Произвольный». Задайте в полях «Ширина» и «Высота» нужный размер.
Используйте таблицу что бы определить нужный размер (таблица).
Как в PowerPoint изменить ориентацию одного слайда?
Повернуть один слайд в PowerPoint невозможно. Во многом из-за того что презентация рассматривается как единое целое. Если вам необходимо в рамках одной презентации использовать несколько форматов слайдов, вам придется создать отдельные файлы презентаций, или скомбинировать вместе уже готовые и экспортированные слайды (PDF, JPG).
Если у вас есть вопросы или не получается изменить размер слайда в PowerPoint буду рада ответить на них в комментариях к этому посту. Хорошего вам дня и продуктивной работы!
Иреттөө
Размер, формат и ориентация слайдов презентации в PowerPoint 2016Всё об Офисных Программах (Office, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote)
Жыл мурун
Буду благодарен поддержке! Подписка на канал goo.gl/IMyh5C Сегодня рассматриваем разницу размеров слайдов…
PowerPoint. Размер слайдовНаталия Свириденко
2 жыл мурун
Для тех, кто только начинает создавать презентации в приложении PowerPoint, будет полезно данное видео.
Если…
Как в Paint сделать формат А4SHERIFF 19
Жыл мурун
Подписаться: kgclip.com/channel/UCMhTJ61CnnUOzhtsWDYwVWw ВК: vk.com/publicsheriff19.
Изменение размеров листа в Power PointАртур
4 жыл мурун
В этом уроке я расскажу ка изменить разрешение листа в Power Point. Сложность состоит в том что размеры листа…
Печать презентации в PowerPoint 2010 (49/50)TeachVideo
8 жыл мурун
www.teachvideo.ru/ — тысячи обучающих роликов на нашем сайте бесплатно! После того как вам удалось добиться жела…
Урок PowerPoint, как сделать плакаты А1aehntu
4 жыл мурун
Видеоурок «Создание стенгазеты в программе Microsoft PowerPoint»Ольга Носова
Жыл мурун
Видеоурок «Создание стенгазеты» создан для проведения соответствующего МК. Для подготовки к различным…
Изменить размер в Power Point | 2017Salavat Khibatov
11 ай мурун
Изменение размера рабочей области презентации в Power Point.
Как записать слайд-шоу в программе Microsoft PowerPointesprezo.
3 жыл мурун
В этом выпуске программы «Заводной PowerPoint» мы расскажем о том, как сделать слайд-шоу: добавить к слайдам…
Как создать таблицу в стандартной программе Power PointLyudmila Kolchenko
3 жыл мурун
Как изменить размер (разрешение) картинки в paintОбЗор полеЗных беЗплатных программ и не только
3 жыл мурун
Раскладка визиток в Фотошопе на формат А4Igor V
2 жыл мурун
Самый простой способ, как Фотошопе быстро разложить визитки на формат А4. В следующем видео рассказывается…
Как разместить визитки на листе формата А4Андрей Громов
6 жыл мурун
Уроки, старые, записывал давно ( опыта не было). Так что строго не судите. Сейчас, Корелом не занимаюсь. Открыл…
Как изменить размер слайда в PowerPointSHERIFF 19
Жыл мурун
Подписаться: kgclip.
com/channel/UCMhTJ61CnnUOzhtsWDYwVWw ВК: vk.com/publicsheriff19.
Как изменить размер слайда I PowerpointSkill.im — качественные видеокурсы
4 ай мурун
Перед тем, как подготовить свою первую презентацию, вам нужно знать, как изменить размер слайда в Powerpoint….
Сохранение и печать презентации в Microsoft PowerPointesprezo.
4 жыл мурун
В этом выпуске программы «Заводной Powerpoint» генеральный директор презентационного агентства esPrezo Марк Хлыно…
Как изменить формат листа в Ворде? Размер листа в Вордеofficeprogs.ru
4 жыл мурун
Рассмотрим, как изменить формат листа в Ворде после открытия нового документа. Статья с описанием officepro…
Как разместить визитки на листе формата а4 для правильной резкиЛайфхаки для графического дизайнера
7 ай мурун
Очень важно правильно подготовить макет перед печатью, особенно если вы будете его потом резать на резаке….
Keynote / PowerPoint Инструментарий.
Выпуск 1: Задаем формат слайдовШколаВкоробке
Жыл мурун
Открываем нашу рубрику про технические вопросы верстки слайдов. Что такое 16х9 и 3х4? Какой формат лучше выбр…
Как сделать буквы во весь лист A4?Екатерина Пашкова
2 жыл мурун
Текст урока полностью приведен здесь: pedsovet.su/word/6130_kak_raspechatat_bukvu_na_a4.
Почему лист А4 именно такого размера? ФИЗИКА ЗА МИНУТУ #1Физика от Побединского
Жыл мурун
Подписывайся на канал, чтобы не пропустить новые выпуски! kgclip.com/user/physfrompobed Самый популярн…
как … разлинеить лист в клетку в MS WordАниКей Скайвокер
Жыл мурун
работа со слоями в Ворде.
Как формат A3 на листке A4 (A3 printing on A4)nibbl
Жыл мурун
В данной заметки я хочу поделиться информацией по работе Word, а именно как A3 на листе A4 Хотите…
Как разлиновать лист (страницу) А4 в Ворде 2016: делаем разлинованный в линейку лист А4officeprogs.
ru
5 ай мурун
Разлиновать страницу в Ворде куда проще, чем может показаться. Сделать разлинованный в линейку лист формат…
Microsoft PowerPoint 2007. Как сделать слайд-шоу.prosmotr
5 жыл мурун
В данном видио использовалась программа Microsoft PowerPoint 2007. На видио я делаю слайд-шоу из фотографий. …
Как изменить ориентацию одного слайда в powerpointSHERIFF 19
8 ай мурун
Пожалуйста, не забывайте подписываться, это очень важно!! Помогло — ставь лайк !! Подписаться: kgclip.com/user/cha…
Word для начинающих. Урок 28: Подготовка плакатов на защитуДмитрий Кивганов
3 жыл мурун
Если Вам нужно сделать на защиту плакат (обычно формата А1), то не достаточно просто увеличить в копи-центре…
—Печать презентаций в Microsoft PowerPointИнфобизнес — уроки
3 жыл мурун
Как создать шаблон оформленияJulia2964
7 жыл мурун
Если вы сделали хорошую картинку или фотографию, то сделать дизайн слайдов с использованием вашей работы…
Как напечатать (сделать) флаер в MS Word?BestMerlin
6 жыл мурун
Видеоурок проекта Античайник.
my7sky.com Сергея Авраменко Как в Ворде сделать флаер? my7sky.com/kak-v-programme-ms-word-…
Компановка изображений на лист А4 для вывода на печатьДекупаж в России
3 жыл мурун
Настройки печати страниц VisioVigil IT-video
Жыл мурун
В видеоролике показаны тонкости настройки печати страниц документов MS Visio.
Как по ГОСТу сворачивать лист А1 в А4 (альбомный вариант).Вячеслав Перфилов
Жыл мурун
Как создать визитку в Power Point 2010Новые продукты функционального питания
2 жыл мурун
Как создать свою # визитную карточку в программе Power Point Это так просто, действуйте! А мои контакты на блоге…
Как сделать из нескольких фотографий одну в PowerPointSpecialistTV
4 жыл мурун
Превратить несколько объектов в единую целую фотографию в PowerPoint — как этого добиться и зачем это может пона…
Одна страница книжная, другая — альбомнаяVideo FAQ
3 жыл мурун
В этом видео я объясняю два способа сделать так, чтобы была одна страница книжная, другая — альбомная.
00:35…
Как лист в линейку и клетку в формате А 4Юрий Шатохин
4 жыл мурун
Как лист в линейку и клетку в формате А 4 gridzzly.com/ Gridzzly.com pro100key.jimdo.com/ Мой сайт Простой Ключ.
Как сделать красивые переходы в презентации PowerPointКомпьютерапия
5 ай мурун
Смотрите новое и более подробное видео Как сделать красивые переходы в презентации PowerPoint. В нем на конкретн…
Word для начинающих. Урок 26: Делаем брошюруДмитрий Кивганов
3 жыл мурун
Как самому сделать небольшую брошюру (книжку, методичку) средствами Word (не прибегая к помощи других програм…
Сложить А1Cyber-Dog
Жыл мурун
Алгоритмы складывания листов чертежей формата А1, А2, А3, А4 до формата А4. Действия показаны согласно ГОСТ 2.501-88.
Создаем объявление с помощью WordАндрей Сухов
6 жыл мурун
Подробный курс по Word, Excel и Powerpoint — goo.gl/QmDVwh С помощью программы Word можно создавать любые текстовые докум…
Каким должен быть размер визитной карточкиАндрей Громов
6 жыл мурун
Продающие визитки в Corel Draw.
Как сделать качественные визитки в домашних условиях. Дизайн, печать, ламинирова…
Изменить масштаб КОМПАС-3DМашиностроение
2 жыл мурун
Я буду рад за поддержку вами проекта! Мои реквизиты: Яндекс деньги: 410016029907038.
Как Сделать Сложную ПрезентациюАлександр Евлоев
3 жыл мурун
Получите мастер класс в видео формате — Как Сделать Видео Презентацию с Музыкой Бонусы! goo.gl/zbi0Hz.
Paint.net. Урок 3 — Как изменить размер изображенияProgLite_RU
Жыл мурун
В этом уроке будет показано, как легко и просто изменить размер изображения в бесплатной программе Paint.net…
Как большую картинку на нескольких A4Антон Дьяченко
3 жыл мурун
Как большую картинку на нескольких A4 с помощью онлайн сервиса rasterbator.net/ Больше способов…
БуклетПавел Косырев
5 жыл мурун
02_Как выбрать размер слайдов в Power Point ?Валентина Костина
10 ай мурун
Приветствую Вас, дорогие друзья! Предлагаю Вам 7 уроков, в которых вы узнаете самые начальные азы программы…
Как создать свою визитку в PowerPointНина Алескерова
3 жыл мурун
Творите свои шедевры в PowerPoint.
Это легко и просто с нашим бесплатным бучением в Альт Клубе. altklub1.alesmani.com/
Как Сделать Презентацию в PaintАлександр Евлоев
3 жыл мурун
Получите мастер класс в видео формате — Как Сделать Видео Презентацию с Музыкой Бонусы! goo.gl/zbi0Hz.
Вы можете в любое время с легкостью переключиться как между этими двумя величинами, так и настроить любое другое соотношение сторон.
К настройкам формата изображения вы можете перейти, воспользовавшись вкладкой «Дизайн». Далее вам необходимо нажать на кнопку «Настройки» и выбрать «Размер слайда». В открывшемся окне «Размер листа» вы можете выбрать желаемый формат (размер). Наряду с классическими форматами «Стандарт» (4:3) и «Широкоэкранный» (16:9) вы найдете здесь и другие форматы. Нажатием на «Ок» вы можете сохранить выбранные настройки.
Если вы меняли первоначальные настройки, то в открывшемся окне вы можете адаптировать шрифты и картинки, исходя из размеров нового формата. В таком случае вместо опции «Развернуть» вам необходимо выбрать опцию «Подбор размера».
При этом вы не привязаны к размеру слайда, предлагаемому PowerPoint, и можете определить свой размер.
Для этого снова перейдите на вкладку «Дизайн» и выберите «Настройки», «Размер слайда». В меню «Размер листа» выберите «Произвольный» размер. Введите желаемое соотношение сторон для вашего слайда и подтвердите ваши настройки нажатием кнопки «Ок». Снова перейдите на вкладку «Дизайн», нажатием правой кнопки мыши выберите ваш дизайн и выберите команду «Сделать темой по умолчанию».
При следующем запуске программы PowerPoint ваш индивидуальный дизайн будет активирован.
Фото: компании-производители, «Лаборатория Касперского»
Создать самозапускающуюся презентацию
Настоящее слайд-шоу
Справка и обучение PowerPoint
Настоящее слайд-шоу
Настоящее слайд-шоу
Создайте автономную презентацию
- Начните презентацию и просматривайте свои заметки в режиме докладчика.
Статья - Добавляйте заметки докладчика к своим слайдам
Статья - Репетировать и рассчитать время презентации
Статья - Запись слайд-шоу с комментарием и синхронизацией слайдов
Статья - Распечатайте слайды, раздаточные материалы или заметки PowerPoint
Статья - Создайте автономную презентацию
Статья
Следующий: Анимация, видео и аудио
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Дополнительно…Меньше
Вы можете использовать самозапускающуюся презентацию для автоматического показа в киоске или киоске на выставке или съезде или сохранить ее как видео и отправить клиенту.
На вкладке Слайд-шоу щелкните Настроить слайд-шоу .
Под Показать тип , выберите один из следующих вариантов:
Чтобы люди, наблюдающие за вашим слайд-шоу, могли управлять прокруткой слайдов, выберите Представлено говорящим (полный экран) .
Чтобы показать слайд-шоу в окне, в котором людям, наблюдающим за просмотром, недоступно управление перемещением слайдов, выберите Просматривается пользователем (окном) .

Чтобы зациклить показ слайдов до тех пор, пока люди, которые смотрят, не нажмут Esc, выберите Просмотр в киоске (полный экран) .
Репетиция и запись таймингов слайдов
Когда вы выбираете следующие типы шоу: Представлено докладчиком (полноэкранный режим) и Просматривается в киоске (полноэкранный режим), вам потребуется отрепетировать и записать время для эффектов и слайдов.
На вкладке Слайд-шоу щелкните Время репетиций .

Примечание. Таймер презентации запускается сразу после нажатия кнопки Время репетиции .
Появится панель инструментов Rehearsal и поле Slide Time начнет синхронизировать презентацию.
Рисунок: Панель инструментов «Репетиция»
Далее (переход к следующему слайду)
Пауза
Время слайда
Повторить
Общее время презентации
Во время презентации вы можете выполнить одно или несколько из следующих действий на панели инструментов Rehearsal :
- org/ListItem»>
Чтобы перейти к следующему слайду, нажмите Далее .
Чтобы временно остановить запись времени, нажмите Пауза .
Чтобы возобновить запись времени после паузы, нажмите Пауза .
Чтобы установить точную продолжительность показа слайда, введите продолжительность в поле Slide Time .
org/ListItem»>После установки времени для последнего слайда в окне сообщения отображается общее время презентации и предлагается выполнить одно из следующих действий:
Чтобы сохранить записанное время слайдов, нажмите Да .
Чтобы отменить записанное время слайдов, нажмите Нет .
Появится режим сортировщика слайдов, в котором будет отображаться время каждого слайда в презентации.

Чтобы перезапустить запись времени для текущего слайда, нажмите Повторить .
Добавить текст или звук
Для записи комментария вашему компьютеру требуется звуковая карта и микрофон, а также разъем для микрофона, если микрофон не является частью вашего компьютера.
На вкладке Слайд-шоу в группе Настройка щелкните стрелку на кнопке Запись слайд-шоу .
Выберите один из следующих вариантов:
org/ListItem»>Щелкните Начать запись .
Советы:
Чтобы приостановить повествование, в Запись Контекстное меню в режиме просмотра Слайд-шоу нажмите Пауза . А чтобы возобновить рассказ, нажмите Возобновить запись .
org/ListItem»>Записанные тайминги слайд-шоу автоматически сохраняются, и слайд-шоу появляется в режиме сортировщика слайдов с таймингами под каждым слайдом.
В диалоговом окне Запись слайд-шоу установите флажок Рассказы и лазерная указка и, если необходимо, установите или снимите флажок Время слайдов и анимации .
Чтобы завершить запись слайд-шоу, щелкните слайд правой кнопкой мыши и выберите Конец шоу .
Вы можете записать повествование перед запуском презентации или во время презентации, включая комментарии аудитории. Если вы не хотите, чтобы повествование сопровождало всю презентацию, вы можете записать отдельные звуки или комментарии к выбранным слайдам или объектам. Дополнительные сведения см. в разделе Запись слайд-шоу с комментарием и синхронизацией слайдов.
- org/ListItem»>
Под Показать тип , выберите один из следующих вариантов:
Чтобы показать слайд-шоу в окне, в котором люди, наблюдающие за просмотром, могут управлять перемещением слайдов, выберите Просматривается отдельным пользователем (окном) .
Чтобы зациклить слайд-шоу, пока люди не нажмут Esc, выберите Просмотр в киоске (полный экран) .
Примечание. При выборе этого параметра автоматически выбирается Цикл непрерывно до тех пор, пока не будет установлен флажок «Esc» , и показ слайдов будет повторяться.

На вкладке Слайд-шоу щелкните Настроить слайд-шоу .
Настройка перехода между слайдами
Если вы хотите, чтобы слайд-шоу запускалось автоматически в киоске, вы можете указать, когда и как будут меняться слайды. Для этого вы можете применить один и тот же переход ко всем слайдам в презентации и настроить автоматический переход через определенный интервал времени.
На Переходы выберите нужный переход.
Чтобы увидеть больше переходов, наведите указатель мыши на переход и нажмите .
На вкладке Transitions выполните следующие действия:
- org/ListItem»>
Чтобы установить время отображения каждого слайда, выберите После введите желаемое количество секунд.
Чтобы установить продолжительность каждого перехода между слайдами, введите количество времени в поле Продолжительность .
Щелкните Применить ко всем .
Экспорт презентации в видео
Вы можете экспортировать презентацию в виде файла фильма. Дополнительные сведения см. в разделе Сохранение презентации в виде файла фильма.
Улучшите свои навыки презентации в PowerPoint
20 июля 2020 г.
PowerPoint повсеместно используется для официальных презентаций. Любите его или ненавидите, он вам нужен. Будь то подача нового предложения, лекция или выступление или представление результатов вашего исследования, PowerPoint, возможно, является одним из лучших инструментов для презентаций и маркетинга в вашем распоряжении.
Презентация PowerPoint (PPT) позволяет вам представить свою работу просто и лаконично. Например, данные сами по себе могут быть сложными для понимания, но PPT позволяет превратить их в историю. История может быть о чем угодно — о финансах, траектории роста, маркетинговых демографических данных или рекомендациях по реструктуризации бизнес-процессов.
Однако подготовка и презентация PPT может быть утомительной. С одной стороны, вы можете использовать предоставленные шаблоны, сделать монотонное слайд-шоу и пожертвовать его эффективностью или потратить много времени на разработку пользовательских слайд-шоу.
Решение заключается в изучении и использовании советов, приемов и лайфхаков в PowerPoint, чтобы облегчить вашу работу и выделить ваши PPT. Продолжайте читать, чтобы узнать, как это сделать.
1. Будьте проще
PPT — это визуальное оформление презентации, поэтому они должны быть простыми. Не соблазняйтесь многочисленными графическими опциями, включая изображения, диаграммы, темы, фон и т. д.
2. Уменьшите текст
Слишком много информации на ваших слайдах отвлекает внимание, что приводит к невнимательной аудитории, которая не в состоянии понять сообщение, которое вы хотите передать. Вместо этого используйте достаточно привлекательную графику и высококачественное изображение. Например, вы можете записать по одной ключевой идее на слайд и резюмировать ее четким заголовком. Кроме того, используйте пустое пространство, увеличивая его между текстом, абзацами и графикой.
3. Сначала спланируйте содержимое
Открывайте PowerPoint только после планирования содержания.
Таким образом, вы быстро соберете свои слайды. Используйте инструменты мозгового штурма, такие как интеллект-карты, раскадровки или блок-схемы, и набросайте поток своего контента.
4. Получите идеи от PowerPoint Designer
PowerPoint Design Ideas — это быстрый и надежный способ создания профессиональных слайдов одним щелчком мыши. Программа делает разумные предположения, просматривая ваш контент, чтобы предложить дополнительные высококачественные иллюстрации. Дизайнер также может превращать списки, временные шкалы или процессы в красивую графику.
5. Используйте шаблоны PowerPoint, если ваши дизайнерские идеи иссякли
Шаблоны — отличная отправная точка, когда вас покидает вдохновение. Если вы не хотите их использовать, извлеките из них идеи для создания собственных. Вы также можете сохранить PPT от своих клиентов, продавцов или деловых партнеров и использовать их для вдохновения, макета, презентации идей и т. д. (находится на вкладке «Вид»), чтобы сделать это за вас.
Он применяет любые изменения, которые вы вносите, ко всем остальным слайдам в PPT. Вы также можете использовать мастер-слайды макета, чтобы изменить внешний вид группы слайдов с общим макетом. Внесите изменения в мастер слайдов, прежде чем заполнять слайды содержимым.
7. Выберите правильные шрифты
Выбирайте современные и приятные шрифты, поскольку они оказывают когнитивное воздействие на то, как ваша аудитория воспринимает информацию. Многие люди предпочитают шрифты без засечек из-за их плавного начертания. Тема контента должна влиять на вашу топографию. Например, вы можете быть более либеральны с декоративными шрифтами для вычурной презентации. Используйте сочетание шрифтов для создания контраста. Google Fonts содержит 916 бесплатных лицензионных шрифтов.
8. Настройка слайдов для разных аудиторий
Повторное использование слайдов сэкономит вам много времени. В PowerPoint есть функция настраиваемого слайд-шоу, которая позволяет вам фильтровать то, что вы хотите, чтобы аудитория увидела.
Скажем, например, вы хотите скрыть конфиденциальную информацию от руководителей более низкого уровня, но раскрыть ее высшему руководству, вам не нужно создавать разные слайд-шоу.
Для создания пользовательского показа:
- На ленте выберите Слайд-шоу > Настроить слайд-шоу > Пользовательские показы.
- Нажмите «Создать» в диалоговом окне.
- Выберите нужные слайды в «Определить настраиваемое окно показа» и нажмите «Добавить».
- Используйте клавиши со стрелками, чтобы изменить порядок слайдов.
- Введите имя в поле имени и нажмите «ОК».
Создание пользовательских шоу с гиперссылками позволяет вам перейти к определенному из вашего основного PPT.
9. Научитесь нелинейной навигации по PPT
Используйте эти удобные сочетания клавиш, чтобы научиться быстро перемещаться по слайдам:
- Нажмите «N», «Ввод», «Page Down», «Стрелка вниз», «Стрелка вправо», «Пробел» или мышь, чтобы перейти к следующему слайду.

- Нажмите «P», «Page Up», «Стрелка влево», «Стрелка вверх» или «Пробел», чтобы вернуться к предыдущему слайду.
- Нажмите
+ «Enter», чтобы перейти к указанному слайду. - Нажмите «B» или точку, чтобы отобразить черный экран.
- Нажмите «W» или кнопку с запятой для белого экрана.
- Нажмите «S» или «+», чтобы перезапустить автоматическое слайд-шоу.
- Нажмите «Esc», «Ctrl + Break» или «-», чтобы завершить слайд-шоу.
10. Репетируйте свою презентацию
Функция PowerPoint «Репетиция времени» позволяет настроить презентацию и показ в соответствии с установленным временем. У Microsoft есть полезное видео поддержки, которое поможет вам пройти через этот процесс.
11. Сделайте свой PPT доступным
PowerPoint имеет встроенную проверку читаемости, которая помогает подготовить слайды для людей с ограниченными возможностями. Хорошо сделать ваши презентации более инклюзивными, потому что вы никогда не знаете, где они размещены.
Майкрософт подробно описывает рекомендации по доступности PowerPoint здесь.
Вам слово
Большинство успешных презентаций PowerPoint отличаются краткостью и скоростью. Вы хотите устранить беспорядок, не теряя сообщения, и представить только ту информацию, которую ваша аудитория хочет или заслуживает знать, и ничего более. Эти советы и рекомендации по PowerPoint помогут вам начинать и заканчивать презентации, не теряя сна.
Всегда помните, что вы значите больше, чем причудливое слайд-шоу PowerPoint. Вы делаете презентацию; ваша интермедия поддерживает вас. Хотите больше советов по PPT? Воспользуйтесь этими замечательными функциями PowerPoint, чтобы повысить уровень своих презентаций.
- Технологии
Включите JavaScript для просмотра комментариев, созданных Disqus.
Присоединяйтесь как можно скорее ›
Получите бесплатно
Информационный бюллетень ASAP
Как использовать Design Ideas, чтобы украсить ваши презентации PowerPoint
Как использовать идеи дизайна, чтобы украсить ваши презентации PowerPoint
Инструменты «Идеи» в PowerPoint помогут изменить дизайн презентации и подобрать нужные изображения.
Изображение: iStockphoto/viktorcap
Подробнее о программном обеспечении
- Мастер Microsoft Office с этим аккредитованным обучением
- Как вернуть первое и последнее время из временных меток в Microsoft Excel
- Контрольный список: развертывание приложений и служб Microsoft 365 на компьютерах Mac
- Google Workspace и Microsoft 365: параллельный анализ
Microsoft PowerPoint предлагает несколько инструментов, которые помогут вам создать более привлекательную, интересную и убедительную презентацию.
Одним из инструментов, доступных как в настольной, так и в онлайн-версии PowerPoint, является Designer или Design Ideas. Эта функция анализирует содержание вашей презентации. Затем он предлагает изменения дизайна и макета ваших слайдов вместе с соответствующими изображениями, чтобы повысить визуальную привлекательность вашей презентации.
Вы можете использовать идеи дизайна, чтобы украсить существующую презентацию, или попробовать их на своем первом слайде, чтобы создать привлекательную презентацию с самого начала. Но вы можете найти его более эффективным с существующей презентацией, так как в ней больше контента, на котором можно основывать свои рекомендации по дизайну. Инструмент работает одинаково в PowerPoint для настольных ПК и PowerPoint Online. Однако онлайн-версия также предлагает новую функцию, известную просто как «Идеи». Также доступный для Excel, дизайн в PowerPoint предлагает изменения макета и позволяет искать и вставлять изображения, связанные с вашей темой. Давайте посмотрим, как все это работает.
ПОСМОТРЕТЬ: 30 вещей, которые вы никогда не должны делать в Microsoft Office (бесплатный PDF) (TechRepublic)
Запустите PowerPoint, настольную или онлайн-версию. Откройте презентацию, которую вы хотите улучшить с помощью лучшего макета и изображений. Выберите первый слайд или слайд, который вы хотите изменить. Перейдите на вкладку «Дизайн», а затем нажмите кнопку «Идеи дизайна». При первом доступе к инструменту «Дизайнер» вас могут попросить дать ему разрешение предлагать вам дизайнерские идеи. Выберите параметр, чтобы включить Конструктор. На панели «Конструктор» справа прокрутите макет и предложения по дизайну. Нажмите определенный дизайн, чтобы применить его к слайду ( Рисунок А ).
Рисунок А
Нажмите на второй слайд или следующий слайд, который вы хотите изменить. Снова просмотрите предложения по дизайну и выберите тот, который вы хотите применить.
После того, как вы выбрали определенный дизайн, дополнительные предложения будут использовать ту же цветовую схему, чтобы ваша презентация оставалась визуально согласованной. Ваша задача — выбрать макет, который вы хотите использовать на каждом отдельном слайде. Продолжайте до тех пор, пока вы не измените каждый слайд в своей презентации, чтобы принять новый внешний вид и макет ( Рисунок B ).
Рисунок В
Возможно, вам нравится новый макет презентации, но вас не устраивает цветовая тема. Без проблем. Вы можете изменить тему, сохранив новый макет. Наведите указатель мыши на миниатюры каждой темы в разделе «Темы» на ленте дизайна. Если вы найдете тему, которая вам нравится, просто нажмите на нее, чтобы применить ее ко всей презентации ( Рисунок C ).
Рисунок С
После применения новой темы просмотрите каждый слайд, чтобы убедиться, что содержимое не закрыто. Если вы обнаружите какие-либо слайды, требующие дополнительной настройки в связи с новой темой, вернитесь на панель «Идеи дизайна» и выберите другой макет (, рис.
D, ). Когда закончите, повторно сохраните презентацию с последними изменениями.
Рисунок D
Помимо использования инструмента «Идеи дизайна», вы можете попробовать новую функцию «Идеи» в PowerPoint Online. В настоящее время в режиме предварительного просмотра Ideas предлагает изменения макета, но также находит подходящие изображения для вашей презентации. Запустите PowerPoint Online и откройте презентацию. На домашней ленте щелкните значок «Дизайн». Панель «Дизайн» справа предлагает изменения дизайна и макета ( Рисунок E ).
Рисунок Е
Если вам не нравится макет, щелкните ссылку Дополнительные идеи дизайна. Выберите макет, который вы хотите применить ( рис. F ). Щелкните ссылку вверху, чтобы перейти к идеям, чтобы вернуться на главную панель идей.
Рисунок F
Чтобы найти изображение для добавления на слайд, щелкните любое условие поиска в разделе «Поиск изображений» ( рис.
G ).
Рисунок G
Инструмент запускает поиск Bing для поиска соответствующих изображений. По умолчанию все отображаемые изображения лицензированы Creative Commons, поэтому они находятся в свободном доступе. Однако, в зависимости от того, как и где вы планируете использовать свою презентацию, вам все равно следует проверять конкретную лицензию Creative Commons для любых изображений, которые вы включаете. Чтобы добавить изображение, щелкните его ( Рисунок H ).
Рисунок H
Затем вы можете перемещать и изменять размер изображения на слайде ( Рисунок I ). Когда закончите, снова сохраните презентацию, чтобы включить все изменения.
Рисунок I
Лэнс Уитни
Опубликовано: Изменено: Увидеть больше Программное обеспечениеСм. также
- Как стать облачным инженером: шпаргалка (ТехРеспублика)
- 50 советов по экономии времени для ускорения работы в Microsoft Office (бесплатный PDF) (скачать TechRepublic)
- Как добавить раскрывающийся список в ячейку Excel (ТехРеспублика)
- Калькулятор сравнения стоимости: G Suite и Office 365 (Технологические исследования)
- Microsoft Office изменился, и то, как вы его используете, тоже должно измениться.
(ЗДНет) - Лучшие облачные сервисы для малого бизнеса (СЕТ)
- Лучшие приложения списка дел для управления задачами на любой платформе (Download.com)
- Больше обязательных к прочтению материалов, связанных с Microsoft (TechRepublic на Flipboard)
- Майкрософт
- Программного обеспечения
Выбор редактора
- Изображение: Rawpixel/Adobe Stock
ТехРеспублика Премиум
Редакционный календарь TechRepublic Premium: ИТ-политики, контрольные списки, наборы инструментов и исследования для загрузки
Контент TechRepublic Premium поможет вам решить самые сложные проблемы с ИТ и дать толчок вашей карьере или новому проекту.

Персонал TechRepublic
Опубликовано: Изменено: Читать далее Узнать больше - Изображение: diy13/Adobe Stock
Программного обеспечения
Виндовс 11 22х3 уже здесь
Windows 11 получает ежегодное обновление 20 сентября, а также ежемесячные дополнительные функции. На предприятиях ИТ-отдел может выбирать, когда их развертывать.
Мэри Бранскомб
Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение - Изображение: Кто такой Дэнни/Adobe Stock
Край
ИИ на переднем крае: 5 трендов, за которыми стоит следить
Edge AI предлагает возможности для нескольких приложений. Посмотрите, что организации делают для его внедрения сегодня и в будущем.
Меган Краус
Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше - Изображение: яблоко
Программного обеспечения
Шпаргалка по iPadOS: все, что вы должны знать
Это полное руководство по iPadOS от Apple.
Узнайте больше об iPadOS 16, поддерживаемых устройствах, датах выпуска и основных функциях с помощью нашей памятки.Персонал TechRepublic
Опубликовано: Изменено: Читать далее Увидеть больше Программное обеспечение - Изображение: Worawut/Adobe Stock
- Изображение: Bumblee_Dee, iStock/Getty Images
Программного обеспечения
108 советов по Excel, которые должен усвоить каждый пользователь
Независимо от того, являетесь ли вы новичком в Microsoft Excel или опытным пользователем, эти пошаговые руководства принесут вам пользу.




Первый имеет пропорции 4:3, а второй – 16:9.



Обязательно отметьте «Вместить в размер листа» в этом случае PowerPoint автоматически подгонит ваш слайд в размер печатного листа. Внимание! Если формат вашего слайда сильно отличается от формата печатно листа, функция «Вместить в размер листа» может привести к искажению ваших слайдов. 






(ЗДНет)
Узнайте больше об iPadOS 16, поддерживаемых устройствах, датах выпуска и основных функциях с помощью нашей памятки.