Как делать проект презентация: Как сделать презентацию проекта | GeekBrains

Как оформлять презентацию проекта — Biecom

Первый этап развития любого проекта – знакомство с публикой. Выявление ключевых моментов, от которых будет зависеть дальнейшее развитие проекта.

Для того, чтобы преподнести аудитории свою разработку, создайте презентацию. Предлагаем разобрать, как оформлять презентацию проекта, чтобы она вызвала правильную реакцию.

Главное в оформлении презентации проекта – это её визуальное наполнение: картинки, дизайнерские вставки – инфографика, таблицы, диаграммы. Всё, что помогает упростить информацию и быстрее её понять, особенно, если это с цифрами. Текста как можно меньше – только основные тезисы. Презентация – визуальный инструмент. Она помогает создавать образы. 

НАЗВАНИЕ

Когда начинаете оформлять презентацию проекта, первый слайд сделайте титульным, с названием проекта, яркой картинкой, которая сразу станет ассоциативной.

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ТЕМЫ

Затем определите, с какой сферой связан проект – социальной, экономической, юридической, здравоохранения и т. д. Какой вклад может внести ваша разработка? На этом слайде дайте общие данные, к конкретике переходите потом.

ЦЕЛЬ ПРОЕКТА

Оформлять презентацию проекта нужно с умом, следуя отработанной концепции. И следующий пункт – цель проекта. Она одна, и она максимально конкретная. В ней подразумевается ответ на вопрос – что мой проект даст обществу, бизнесу, государству и т.д. Для чего надо заниматься его развитием и продвижением.

ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Какие задачи решает проект? Как он помогает людям? Как роль будет играть? Проще говоря, перечислите, с каким проблемами проект будет справляться. Помните об этом, когда будете оформлять презентацию.

ОТВЕТСТВЕННЫЕ ЗА ПРОЕКТ

Познакомьте аудиторию с командой, которая отвечает за результат всех действий. Это повысит уровень доверия к проекту, если публика увидит, что за дело берутся профессионалы.

МЕХАНИЗМ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТА

Когда будете оформлять презентацию, укажите на одном из слайдов, какие этапы включает в себя работа над проектом. Какие шаги будете сделать, чтобы осуществить задуманное, какую информацию нужно найти – это общий слайд с тезисами плана работы. Далее каждый этап будем рассматривать по-отдельности

ЭТАПЫ, ПЛАН, СРОКИ РЕАЛИЗАЦИИ

В основном, есть 3 этапа реализации проекта:

• Подготовительный – поиск источников финансирования, разработка PR-стратегий, поиск помощников и т.д.
• Основной – весь пласт работы ложится именно на этот этап, он самый энергозатратный. Здесь вы осуществляете всё, что предлагали на теории.
• Завершение и предварительные итоги – на основе проведённого анализа, попробуйте дать объективную оценку тому, что планируете видеть в конце проведённой работы.

Каждый шаг лучше разобрать на отдельном слайде, рассказывая о промежуточных результатах отдельного шага.

Помните главное, когда будете оформлять презентацию проекта – делайте акцент на информативность и наглядность. На слайдах не должно быть лишнего текста – только то, на что слушатели должны обратить внимание, ключевые моменты проекта. Общие вводные конструкции будут отвлекать от сути, также займут место.

Делаем эффективную бизнес-презентацию в 2023 году — Маркетинг на vc.ru

Бизнес презентация – незаменимый инструмент коммуникаций большинства организаций со своими партнерами и клиентами. Она позволяет визуально передать важную информацию о компании или продукте и побудить к аудиторию к действию. Сегодня мы поговорим и покажем особенности создания бизнес презентаций.

3664 просмотров

Цели и задачи

Я, вместе со своей компанией давно работаю в сфере создания презентаций и создаю на заказ несколько сотен бизнес презентаций в год. В этой поделюсь нашими инструментами и методами создания таких бизнес презентаций, как инвестиционные презентации проектов (Pitch deck), коммерческие предложения, спонсорские пакеты, презентации для продаж и другое. Постараюсь все техники демонстрировать на примерах.

Важно: в этой статье вы не найдете общую информацию о создании презентаций, а также различные платформы, на которых в теории можно создавать презентации. Предполагается, что вы владеете базовыми навыками PowerPoint или Keynote.

Бизнес презентация для чтения и ее отличия от презентаций для выступления

Стоит сделать акцент на одном важном моменте, который был стимулом написания этой статьи: бизнес презентация для чтения и презентация для публичных выступлений – это два абсолютно разных типа презентаций.

Вот их основные отличия:

• Метод распространения. Бизнес презентации в большинстве случаев рассылаются дистанционно по электронной почте, либо демонстрируются через ноутбук или планшет лично человеку. Презентация для публичных выступлений в основном показывается на большом экране, через проектор.
• Присутствие спикера. Бизнес презентация не требует спикера, так как в ней содержится вся необходимая информация для понимания ключевого предложения. Презентацию для публичных выступлений невозможно понять без спикера, так как иногда в презентации фигурируют только картинки и графики на весь экран. Более того в презентациях для публичных выступлений весь фокус должен быть на спикере, а его презентация лишь вспомогательным инструментом для демонстрации его слов.
• Объем текста. В идеальной презентации для публичных выступлений вообще нет текста, максимум одно слово или короткий тезис в одно предложение; все остальное — картинки (посмотрите презентации Стива Джобса). В бизнес презентациях может быть достаточно много текста с кегль 12 и 14. Были даже примеры, когда использовался кегль 8 и 10, но это больше в сторону презентаций для кейс-чемпионатов и презентаций по финансовым отчетам и аналитике.

Положение бизнес-презентаций в сетке презентационных материалов.

• Формат экспорта. Где бы вы ни создавали свою бизнес презентацию, ее оптимальным форматом экспорта будет PDF, для того чтобы ваши клиенты смогли прочитать ее с любого устройства, в том числе и с телефона. Презентация для выступления может иметь более широкий спектр форматов, потому что спикер сам следит и настраивает экран. Я лично создаю презентаций в PowerPoint с установленной надстройкой Slider AI. С помощью надстройки можно сразу выгрузить презентацию в PDF, что очень удобно.

Вывод: можно относиться к бизнес презентациям как к документам или отчетам с ключевым предложением, которые были оформлены не в Word, а в PowerPoint. Думаю, ни для кого не секрет, что это происходит в связи с ускорением времени в нашем цифровом мире, и все чаще приходится использовать визуальный метод коммуникации с клиентами и партнерами.

5 полезных советов и техник при создании бизнес презентаций

1. Используйте интерактивную навигацию

В PowerPoint сбоку слайда можно вставить иконки или фигуры и сделать из них гиперссылки на другие слайды. Это очень хорошее решение для презентаций объемом до 10 слайдов. Качественная навигация с иконками решает две проблемы: позволяет читателям быстро переходить в нужный раздел и помогает понять, где вы сейчас находитесь в презентации.

Кстати, искусственный интеллект Slider AI подбирает иконки и фигуры за вас. Просто выберите стиль, а остальным сделает наша нейросеть.

Важно: если вы используете навигацию, то можно не делать нумерацию слайдов – просто на каждом слайде выделите пункт в навигации, на котором сейчас находится читатель. Прикрепляю интересные примеры такого приёма из наших рейсов.

Практический пример точечной навигации внизу слайда

Практический пример навигации иконками слева слайда. На нужном слайде иконка становится цветной.

2. Идельное количество слайдов в бизнес презентации – 10

Да, именно так. Если не верите мне, то поверьте Гаю Кавасаки, который разработал правило 10 20 30: 10 слайдов, 20 минут на выступление и 30–ый шрифт в презентации. Бесспорно соглашаюсь с ним, но 30-й шрифт оставлю в рамках презентаций для выступления.

3. Ориентация слайда 16:9, а не 4:3

Привычка ставить 4:3 пришла от формата проекторов, и PowerPoint в ранних версиях делал эту ориентацию первичной. Но большинство экранов, с которых будут читать вашу презентацию клиенты и партнеры будут с ориентацией 16:9. Такие слайды легче разделить на 2 и 3 части, что дает вам больше места для размещения смысловых блоков. Кстати, в последних версиях PowerPoint сделал первичной ориентацию 16:9.

4. Модульная сетка для бизнес презентации

Лично я считаю, что правильное использование модульной сетки — это 50% успеха качественного дизайна в вашей презентации. Я не собираюсь углубляться в тонкости создания модульной сетки, но хочу вам порекомендовать: с помощью направляющих сделайте рамку для вашей презентации cотступом по бокам слайда.

От верхнего и нижнего краев рамка должна отступать на такое же расстояние. Направляющие в PowerPoint можно добавить таким образом: Правая кнопка мыши–> сетка и направляющие -> добавить направляющие, а дальше перетаскиваете ее в нужное место.

Зачем она нужна?

Она сможет обезопасить вас от перегруженности слайда. И если ваше содержание не влезает, то это сигнал к тому, чтобы разделить слайд на два, либо сократить объем информации до самых важных тезисов.

Пример модульной сетки

Без сетки

Кажется, что слайд создан без модульный сетки, но это не так:

Практический пример использования модульной сетки в презентации для Кенийской мебельной сети

5. В бизнес презентациях можно использовать темный фон

Очень частый комментарий от сторонников правил публичных презентаций – не использовать темный фон. Если вы не планируете печатать эту презентацию и разориться на картриджах, то можете смело пробовать писать белым по черному — это позволит вашей презентации выделиться на фоне остальных.

Важно: если решились на это, то текст вставляйте исключительно белым, так как нужно сохранить максимальный контраст на слайде.

Практический пример на основе презентации кадрового агентства

Практический пример на основе инвестиционной презентации немецкого стартапа:

Особые типы бизнес презентаций

В этой части статьи я хотел бы выделить особенности создания инвестиционной презентации и презентации коммерческих предложений.

Структура инвестиционной презентации проекта (Pitch Deck)

Нам приходилось создавать действительно много инвестиционных презентаций, особенно для проектов из США. В частности для компаний силиконовой долины и ведущих акселераторов.

Я думаю, как инвесторы, так и стартапы согласятся со следующими структурами слайдов, которые обязательно должны присутствовать в инвестиционной презентации. Если нет, то буду рад почитать ваше мнение в комментариях.

Структура слайдов инвестиционной презентации (Pitch Deck) по мнению Гая Кавасаки:

• Постановка проблемы
• Предлагаемое решение
• Бизнес – модель проекта
• Уникальная технология, которая позволяет решить эту проблему
• Методы продвижения продукта (маркетинг и продажи)
• Конкуренты и текущие альтернативы
• Краткое описание членов команды
• Долгосрочный план
• Текущий статус проекта в этом плане
• Итог и призыв к действию

Структура слайдов от Sequoia:

• Цель компании
• Постановка проблемы
• Предлагаемое решение
• Почему сейчас?
• Расчет объем рынка
• Конкуренты и текущие альтернативы
• Продукт
• Бизнес – модель проекта
• Команда
• Финансы

Структура слайдов от Docsend:

• Цель компании
• Постановка проблемы
• Предлагаемое решение
• Почему сейчас?
• Расчет объем рынка
• Продукт
• Команда
• Бизнес – модель проекта
• Конкуренты и текущие альтернативы
• Финансы

В последних двух вариантах хочу отметить очень хороший слайд – «Почему сейчас?». Он особенно актуален в наше время, когда у каждого второго есть свой стартап и нужно убедить инвестора, почему он нужен обществу именно сегодня.

К чему все это?

Презентация проекта инвестору – это высший и наиболее сложный уровень продаж. Большинство компаний могут взять за основу эту структуру и убирать по необходимости не нужные блоки в своих презентациях для B2B продаж, спонсорских пакетах, презентациях о партнерстве и тд. Многие предприниматели даже не задумываются, какую проблему они решают для клиента, почему он должен заказать именно сейчас, какая цель компании (кроме финансовой) и ее место в обществе.

Структура презентаций коммерческих предложений

Здесь со мной могут многие не согласиться, поэтому мне будет интересно почитать ваше мнение в комментариях. Дело в том, что до сих пор у большинства компаний принято коммерческие предложения писать на листе А4.

Я немного проанализировал историю и выяснил, что это идет из далекого прошлого, когда все предложения о партнерстве составлялись в виде писем. Кстати, вот ссылка, если вам интересно посмотреть на английскую версию этих писем. Если забить в поиск коммерческие предложения, то можно увидеть это:

Не самые удачные коммерческие предложения

Я понимаю, что здесь идет экономия на дизайне, но это же лицо вашей компании.

Предлагаю вам:

• Один раз сделать качественный шаблон Коммерческого Предложения в PowerPoint для постоянного использования, а потом менять только текст индивидуально под клиента.
• Сделать эту презентацию в формате А4 с альбомной ориентацией для печати.
• Не делать много слайдов, максимум 5. Уникальное предложение товара или услуги для конкретного клиента. Почему лучше чем у конкурентов? Почему стоит воспользоваться предложением именно сейчас (распродажа, скидки, сезон и тд). Детали предложения, технические характеристики (опционально в зависимости от сферы). Контактная информация с призывом к действию.

Иногда невозможно уложиться в 5 слайдов из-за 4-го пункта. Частый пример – коммерческое предложение на разработку сайта. Приходится расписать технические особенности в 2-3 слайда, а иногда и более.

Новое решение для тех, кто готов пробовать новые технологии

Если говорить о коммерческих предложениях, то наш стартап Slider AI предлагает уникальную надстройку для PowerPoint на базе искусственного интеллекта. Составить дизайн, расположить все по модульной сетке, покрасить слайды, добавить элементы и анимации, и выровнять объекты и шрифты теперь можно по нажатию одной кнопки.

Устанавливайте и пробуйте бесплатно по ссылке.

Эффективность бизнес презентации. Внедряем аналитику по конверсии переходов

Какой смысл вкладывать столько времени и денег в создание бизнес презентации и не понимать, она вообще эффективна или нет.

Решение: Предлагаю в вашей презентации ставить интерактивные гиперссылки на сайт/лендинг для дальнейшего ведения потенциального клиента по воронке продаж.

Два наиболее распространенных способа для отслеживания переходов:

• Вставить ссылку в презентацию с UTM меткой и отслеживать аналитику через Яндекс метрику или Google Analytics.
• Более простой вариант использовать сократители и отслеживать клики через внутренний инструментарий.

Пример аналитики

Подводим итоги

• Бизнес презентация и презентация для публичных выступлений – это два разных формата презентаций.
• Используйте интерактивную навигацию.
• Оптимальное количество слайдов в бизнес презентации — 10, а в коммерческих предложениях – 5.
• Используйте формат презентации 16:9 и А4 альбомной ориентации, если нужна печать. Кстати, иногда я даже печатаю в 16:9 на обычном листе, чтобы еще раз убедиться, как гармонично блоки расположены в этом формате.
• Делайте рамки в своей презентации с помощью направляющих.
• Не бойтесь использовать темный фон с белым текстом. Отличитесь от конкурентов.
• Попробуйте взять за основу структуру инвестиционной презентации для формирования наиболее успешной презентации для вашего бизнеса.
• Рекомендую уже начать переходить от вордовских коммерческих предложений к PowerPoint формату.
• Для отслеживания конверсии переходов с вашей презентации используйте гиперссылки на ваш сайт с UTM метками, либо вставляйте ссылки сгенерированные через Google URL Shortner.
• Напишите свои впечатления в комментариях! Интересно узнать ваше мнение.

А делать презентации быстрее и с большим комфортом можно с помощью Slider AI. Загружайте и пробуйте наш искусственный интеллект для создания презентаций совершенно бесплатно.

10 способов улучшить презентации вашего проекта

В качестве менеджера проекта вас иногда будут просить провести презентации перед советом директоров, командой старшего руководителя, внешним поставщиком или вашей организацией. Вот возможности, которые помогут вашим заинтересованным сторонам понять ваши проекты. С каждой презентацией вы можете попробовать что-то новое и научиться улучшать свои презентации.

1. Планируйте презентации.

Хотите сделать презентацию более эффективной? Создайте презентацию с хорошей структурой. Структура поможет вам вспомнить и, что более важно, поможет вашей аудитории следить за вашей презентацией. Вот простая, но эффективная структура:

• Введение. Подарите большую идею. Какова основная проблема или возможность, о которой вы хотите, чтобы ваша аудитория думала?
• Корпус. Дайте вашей аудитории три практических шага к достижению большой идеи.
• Заключение. Еще раз сформулируйте большую идею и подведите итоги действий.

Ничего сложного, да? В этом и заключается идея — сохраняйте свою структуру простой.

2. Приходить пораньше.

Хорошей практикой является прибытие на место проведения презентации заранее. Убедитесь, что все настроено так, как вы просили. Проверьте оборудование, чтобы убедиться, что такие вещи, как микрофон, PowerPoint, пульт дистанционного управления и проектор, работают правильно.

3. Сосредоточьтесь на себе (а не на слайдах).

Во время презентации сосредоточьтесь на себе, а не на слайдах. Многие докладчики совершают ошибку, помещая на слайды слишком много текста. Аудитория тратит больше времени на чтение слайдов, чем на зрительный контакт с вами – докладчиком. Если вы знаете, что в комнате будет тусклое освещение, попробуйте направить свет на себя.

4. Используйте схему (не сценарий).

Если вы хотите лучше общаться со своей аудиторией, используйте разговорный стиль. Ведущие, которые читают свои презентации, кажутся немного неестественными (ладно, скучными). Попробуйте использовать план для большей части презентации, а не сценарий. Можно читать цитаты и отрывки из книг, чтобы проиллюстрировать точку зрения.

5. Попрактикуйтесь в презентации.

Меня поражает, как много людей никогда не практикуют свои презентации. То, что вы разработали свои слайды и наброски, не означает, что вы готовы провести потрясающую презентацию. Пройдите презентацию — обсудите ее — освойтесь с доставкой. Подумайте о скорости, тоне и частях, которые вы хотите подчеркнуть.

6. Установите зрительный контакт.

Помните — используйте разговорный стиль. Смотрите в аудиторию и устанавливайте устойчивый, сфокусированный зрительный контакт с людьми в течение коротких промежутков времени. Сколько? Три-пять секунд. Одна эта привычка может превратить вашу аудиторию в активных участников.

7. Используйте визуальные эффекты.

Одна из самых мощных презентаций, которые я когда-либо видел, была пятнадцать лет назад. Я никогда не забуду его. Ведущий использовал юмористические отрывки из мультфильмов Road Runner, чтобы проиллюстрировать принципы управления рисками. У нее также были вспомогательные визуальные эффекты — игровые ракеты Acme и мягкие игрушки. Она могла бы просто рассказать истории из Road Runner, но визуальные эффекты сделали презентацию более увлекательной и запоминающейся.

8. Слайды должны быть простыми.

Со временем я перешел от текстовых слайдов к слайдам, состоящим из изображений с небольшим количеством текста. Моя цель — поддерживать интерес аудитории ко мне, ведущему. Слайды дополняют то, что я говорю (а не наоборот).

Когда я создаю слайды с маркерами и текстом, я делаю каждую строку короткой — без переноса текста. Я также ограничиваю количество пуль до семи.

Щелкните здесь, чтобы получить дополнительные советы от TEDBlog.

9. Используйте истории и аналогии.

Дайте людям цифры и статистику, и вы быстро потеряете свою аудиторию. Кроме того, рассказывайте истории, чтобы привлечь участников. Люди могут увидеть себя в ткани ваших историй. Истории дают контекст и позволяют людям экстраполировать соответствующий смысл для их личного применения. Кроме того, люди запоминают истории намного лучше, чем числа и скучные факты.

10. Предоставьте копию презентации.

Вскоре после начала презентации я говорю своей аудитории: «Эй, в конце этой презентации я расскажу вам, как вы можете получить раздаточный материал, содержащий ключевые моменты сегодняшней презентации».

Имейте в виду, мои слайды в основном состоят из изображений (не заметок). Поэтому создаю отдельный раздаточный материал с подробностями. В конце презентации у меня либо есть копии, которые участники могут забрать, либо я предоставляю URL-адрес, по которому они могут загрузить раздаточный материал из моего DropBox.

5 идей, как сделать презентацию вашего проекта более успешной

Вероятно, вам знакома такая ситуация: Вы потратили много часов на слайды презентации вашего проекта. Ваша идея решения зрелая. Сейчас вы сидите на зашедшем в тупик совещании и после бесконечных дискуссий решение откладывается.

Как это часто бывает, то, насколько хорошо предложенное решение будет воспринято вашей аудиторией, в значительной степени зависит от коммуникации. Потому что проблемы со связью тормозят многие промышленные проекты. Основной причиной может быть отсутствие прозрачности. Будьте откровенны, и вас поймут. Если вас понимают, ваша аудитория принимает вас. Практики и авторы теории коммуникации называют эту связь основным законом коммуникации:

Правда не то, что говорит А. Верно то, что понимает Б.

Но как вы понимаете сложные вопросы и соображения, которые формируют проекты при планировании производства? Мы хотим показать 5 идей, которые помогут вам добиться признания вашей работы. Например, на презентациях проектов, встречах или семинарах.

Идея 1: Используйте ранее неиспользованные данные

Данные — это контент и сырой материал нашей цифровой эпохи. Только благодаря анализу и связыванию данных эти исходные материалы становятся информацией и преимуществом знаний для вас, команды и компании. Так что ищите ранее неиспользованные данные или создавайте новые отношения между содержимым. Возможными источниками данных являются существующие ИТ-системы (ERP, PPS, MES, центр управления логистикой и т. д.), рабочие планы или планы САПР. Иногда данные также дремлют за пределами компании, например. план здания для архитектора.

Так разблокируйте эти неиспользованные данные и сделайте их значимым содержанием для вашей работы, чтобы поддержать презентацию вашего проекта.

Практический совет: Связывание плана этажа и процессов CAD (данные о материальных потоках) создает совершенно новые возможности коммуникации в презентации проекта. Вы определяете данные, отслеживая транспортировку с помощью анализа материальных потоков.

Материальный поток в сочетании с CAD-планом (заводская планировка).

Это иллюстрирует не только интенсивность потока материала, но и расстояние, которое они должны преодолеть. Вы создаете прозрачную презентацию маршрутов материалов и связанных с ними транспортных усилий для вашей аудитории. С помощью этого показателя можно найти ответы на вопрос о «правильном» расположении производственных, сборочных, логистических или складских помещений на заводе. Это важная информация для продвижения вперед в проекте планирования. Это также создает фундаментальное понимание в презентациях с вашей аудиторией или членами команды. Это могут быть слайды PowerPoint или даже презентация непосредственно в программе.

Идея 2: Не доверяйте только своей интуиции

Во-первых, концепция интуиции не связана с высшим вдохновением или седьмым чувством. Скорее, речь идет о человеческом чувстве, которое обычно называют интуицией. Это в значительной степени состоит из опыта, приобретенных специальных знаний, творчества и воображения. Все полезные характеристики, с помощью которых вы сможете разрабатывать успешные решения поставленных задач планирования и которые ваш работодатель хотел бы, чтобы вы имели.

Интуиция также может встретить вас как претендента. А именно когда оно не свое. На совещании по проекту быстро становится ясно, что с интуицией трудно сравнивать или спорить. В частности, лица, принимающие решения, обычно полагаются на ключевые цифры и проверенные данные в презентации.

Осознайте это и получите дополнительную объективную информацию для своего решения по планированию. Интегрируйте его в свою презентацию PowerPoint, запланированный курс или слайды. Затем в презентации проекта вы сможете безопасно ответить на любые вопросы и объяснить черным по белому, почему вы выбрали это решение.

Предложения по объективным КПЭ

• Требуемое пространство
• Инвестиционные затраты на новое оборудование
• Стоимость преобразования
• Логистические усилия
• Время выполнения заказа

Значит, вы не могли полностью разработать презентацию на основе объективных показателей?

Нет, потому что, в частности, в промышленной инженерии (к счастью) не все влияющие переменные могут быть полностью записаны и описаны. Это также означало бы, что человеческий разум может быть исключен из процессов принятия решений.

Практический совет : Планирование вариантов с анализом выгод

В процессе планирования практически неизбежно возникают варианты. Они возникают из-за авторитетных решений, которые направляют проект в разных направлениях (например, ручная сборка или автоматизация). Варианты выполняют две практические функции в презентации:

1. сообщают другим участникам возможные пути решения
2. они способствуют получению удовольствия от принятия решений, осмысленно сужая пространство для решения

При последующем анализе затрат и полезности вы сопоставляете различные показатели и, таким образом, предлагаете оценку для различных вариантов. Подводя итог, это означает для вашей презентации: интуиция в вариантах, а анализ полезности дает объективное представление.

Идея 3: Подготовьтесь к процессам принятия решений

Мы хотим вдохновить вас на изучение социальных и психологических основ общения. Убедитесь, что эти навыки (так называемые социальные навыки) так же важны, как и технические навыки для успешной презентации проекта.

Исследование, проведенное консалтинговой компанией McKinsey в области управления, показало, что 70 процентов инициатив по изменениям в компаниях не достигают своих целей, что во многом связано с сопротивлением со стороны сотрудников и отсутствием поддержки со стороны руководства (лиц, принимающих решения).

Ссылка: https://www.mckinsey.com/featured-insights/leadership/change-change-management

«Трудность заключается не столько в разработке новых идей, сколько в бегстве от старых».

Экономист Джон Мейнард Кейнс

Изменения в производстве, сборке, логистике или складских помещениях на заводе являются предметом бесчисленных дискуссий при планировании проектов. Вряд ли у кого-то нет мнения по этому поводу. По крайней мере, в их собственной области пульс многих участников повышается. Различные точки зрения и противоречивые цели формируют картину. Коммуникация – ключевой фактор успеха. Это относится не только к общению в группах планирования, но и к представлению решений тем, кого это касается.

Итак, как выглядит хорошая коммуникация в презентации проекта?

• Убедитесь, что все участники понимают необходимость перемен . Если нет веских причин, трудно добиться изменений.
• Сделайте потенциал видимым , а затем примите совместное решение об изменении. Необходимость действий должна быть понятна каждому.
• Раннее участие в обсуждении и планировании укрепляет чувство общей идеи. Имея общая цель , сотрудничество приносит успех, особенно когда возникают проблемы.
• То, как пришло решение, часто важнее для посторонних, чем само решение. Согласно девизу: Это не пункт назначения, это путь .
• Имейте четкое представление о целях и ценностях вашей компании. Это поможет вам понять лиц, принимающих решения, и согласовать свое собственное общение .

Идея 4: Использование ранней 3D-визуализации

Особенно в начале проекта усилия по 3D-визуализации кажутся неоправданными. Классический подход заключается в следующем: на стартовом совещании по проекту менеджер приглашает одного из своих инвесторов, своего архитектора, своего планировщика (вас) и руководителя производства. Все заинтересованы и взволнованы идеей менеджера по расширению фабрики.

Абстрактный чертеж 2D-CAD

Менеджер представляет чертеж 2D-CAD и пытается объяснить свои мысли. По его замыслу, планируемая пристройка включает в себя новую производственную зону, новую складскую зону и новую комнату отдыха. К сожалению, приглашенные не могут толком интерпретировать план САПР. Это связано с тем, что 2D-рисунки сильно абстрактны по сравнению с реальностью. В конце концов, все поняли план по-своему и уходят с собрания. В худшем случае люди сейчас работают в разных направлениях. Много времени потрачено впустую, а проект задерживается. Далее следует разочарование и демотивация.

Из этого примера легко понять преимущества 3D-визуализации. Планирование в 3D обеспечивает значительно большую прозрачность для всех вовлеченных сторон и, следовательно, более высокое качество планирования. Культурные, языковые и технические барьеры не имеют значения. Язык 3D-модели универсален. Опыт показывает, что если 3D-модель используется на ранней стадии проекта, всем намного легче прийти к общему пониманию. Меньше недоразумений, это экономит много времени и денег, и все остаются мотивированными.

Безусловно, одним из самых простых способов является использование 3D-скриншотов из программного обеспечения в слайдах PowerPoint или Google. Однако, как только возникает вопрос вроде следующего: «А что там за холодильной камерой?» статического вида или слайда уже недостаточно.

3D-модель как основа для идеальной коммуникации по проекту с самого начала

Интерактивная 3D-визуализация

Несмотря на то, что материальный поток играет очень важную роль для проектировщиков предприятия, его моделирование и интерпретация обычно предназначены для круга экспертов, вовлеченных в проект планирования и не для всей аудитории. Используйте эффекты погружения для общения по всем направлениям. Имеется в виду погружение наблюдателя в виртуальную модель. Например, одна только реалистичная 3D-визуализация может в значительной степени способствовать пониманию состояния планирования. Прогулка по трехмерному производственному цеху на большом экране вызывает одобрение. Виртуально проходные 3D-сцены уже ожидаются как минимальный уровень погружения.

3D-визуализация должна быть интерактивной. Переворачивание контейнера или перемещение верстака делает процесс планирования еще более прозрачным. Кроме того, вы можете спонтанно реагировать на практические вопросы в презентации проекта:

«Как нам на самом деле поставить новую машину в цех? Пройдет ли он через ворота 1 или нам нужно будет войти через большие ворота в задней части? Тогда нам, возможно, придется демонтировать то и это перед переездом.

Быстро поднять машину на 20 см и, таким образом, манипулировать ее траекторией перемещения пальцем, быстро установить маркер в планировке в критических точках — этот и подобные примеры показывают, как интерактивная 3D-визуализация может сделать коммуникацию более эффективной во время презентации проекта.

Слайды — это хорошо и, конечно, нужно, но с интерактивной 3D-презентацией унылая презентация может превратиться в интерактивный мастер-класс с оживленным обменом идеями между участниками. Ваша аудитория будет вам благодарна.

Идея 5. Проверьте свои инструменты — электронные таблицы PowerPoint и Excel — идеальные инструменты для презентации вашего проекта? – №

В большинстве компаний инвестирование в один или несколько инструментов не является разовым решением. В большинстве случаев покупка развивается исторически по мере роста компании. Например, многие компании владеют несколькими инструментами от разных поставщиков.

Общее программное обеспечение, такое как PowerPoint или Excel, распространено почти повсеместно. Например, электронная таблица идеально подходит для сбора и обобщения данных. Однако, когда дело доходит до преобразования этих электронных таблиц в понятную графику для презентации проекта, быстро достигаются пределы. Кроме того, снова и снова становится ясно, что существуют серьезные недостатки в отношении простой и быстрой работы.