Как делать схемы в презентации: Как сделать блок-схему в PowerPoint

Как сделать схему в презентации Powerpoint

Содержание

• 1 Создание презентации
  • 1.1 Правильное планирование — залог успешной презентации
  • 1.2 Для чего используется презентация компании в PowerPoint сегодня:
  • 1.3 Один слайд — одна мысль. Структура презентации
  • 1.4 Дизайн — 50% успеха презентации
  • 1.5 Использование мелкого шрифта.

Создание хорошей и понятной презентации в Power Point и ее дальнейшее представление аудитории требует определенных умений, навыков и опыта. Несмотря на то, что многие дизайнеры говорят, что особых правил создания презентации нет, так как это чистый креатив, мы убеждены, что презентация компании, бренда или продукта — важнейший инструмент создания впечатления и, в конечном счете, его образа, в глазах целевой аудитории, и требует особого подхода. Поскольку презентация способна еще и продавать, мы считаем необходимым рассказать об основных правилах ее создания.

Рис.1. Презентация для промышленной компании, выполненная нашими специалистами.

Уточним, что в нашей статье пойдет речь о создании мультимедийной бизнес-презентации в PowerPoint, которая может содержать в своем составе следующие элементы: тексты, рисунки, фотографии, видео или аудио, графики и схемы. Хотя некоторые правила, изложенные в статье, справедливы и для стандартных презентаций в PPT. Отличительной особенностью бизнес-презентации является наличие нескольких основных частей: а) вводная информация о сути презентуемого продукта или услуги, изложение сути презентации, б) информация о компании в) информация о преимуществах г) суть работы или детальное описание, результаты испытаний или опробирования, условия применения д) референс-листы или отзывы е) информация о стоимости, доставке и др. Конечно, это всего лишь один из возможных вариантов структуры — каждая презентация, как и любой бизнес, уникальна, поэтому единого шаблона структуры презентации быть не может.

Мультимедийная презентация в PowerPoint, особенно в ее современном формате, который допускает размещение видео, анимации -многофункциональный маркетинговый инструмент, который может использоваться на различных носителях в зависимости от целей.

Правильное планирование — залог успешной презентации

1. План. Первое правило cоздания успешной презентации, о котором, к сожалению, часто забывают, когда начинают ее готовить, — определить целевую аудиторию, время, место и цель (основное сообщение, которое должна передавать презентация аудитории) ее демонстрации. В этом вам поможет небольшой план. Составьте его так, чтобы в каждом слайде было некое сообщение, которое бы все ближе подводило аудиторию к основному выводу, которое она должна сделать по завершении вашего выступления. При планировании очень важно учесть формат мероприятия или события, к которому она готовится, при этом важно знать, на каком носителе они будут представлены.

Для чего используется презентация компании в PowerPoint сегодня:

• для участия в тенедерах (как правило, в этом случае они представлены в виде распечатанных брошюр, либо на электронных носителях — ipad или PC)
• для участия в специальных маркетинговых или отраслевых мероприятиях, например, выставках (как правило, транслируются на плазменных экранах)
• для участия в деловых мероприятиях, например, форумах, конференциях, круглых столах (как правило, выводятся на большой экран, управляются удаленно спикером, который ее представляет)
• для информирования потенциальных потребителей (как правило, в этом случае презентация предназначена для размещения на корпоративном сайте, в каталогах, на площадках для размещения презентаций, к примеру, Slideshare)
• для информирования партнеров, инвесторов и других заинтересованных сторон (как правило, в этом случае, презентация из PowerPoint трансформируется в формат PDF для более удобного использования).

Один слайд — одна мысль. Структура презентации

Не следует пытаться уместить всю имеющуюся у вас информацию по теме в один слайд. Лучше всего, если в одном слайде будет содержаться одно информационное сообщение, которое будет лаконично, емко и системно и «раскрыто» и «проиллюстрировано» на этой странице.

Поскольку структура презентации состоит из набора сообщений, то каждый слайд представляет собой информационный блок. Желательно, чтобы в презентации их не было бы слишком много. Выделим основные рекомендации по созданию информационных блоков:

1. размер одного информационного блока должен составлять не более 1/2 размера всего слайда, на нем обязательно должно оставаться свободное пространство
2. хорошо, когда информационный блок представлен разнотипной информацией, например, текстом, графиком, таблицей, инфографикой, иллюстрацией, которые дополняют друг друга
3. важно сделать акцент на основных элементах, словосочетаниях, которые являются ключевыми в блоке
4. рекомендуется располагать информационные блоки горизонтально, если они связаны какими-то причинно-следственными связями, то можно использовать «пространственные», например, круговые, вертикальные или иные схемы
5. некоторым кажется, что важно помещать самую важную информацию в центр слайда, мы принципиально не согласны с этим утверждением. Намного важнее то, как выделена информация, чем где она располагается. Иногда яркая фотография или цветной график, расположенные не по центру, намного важнее и привлекают намного больше внимания, чем поясняющий их текст
6. логика каждого информационного блока должна соответствовать плану презентации.

Отсутствие четкой и понятной структуры. Одной из самых больших проблем презентаций, которые выделили специалисты, — является неструктурированность информации в презентации. Подробнее о других частых проблемах лучше всего полистать презентацию ниже:

Почему презентации так трудно делать? from Alexei Kapte

Логика изложения мысли. Не потерять нить повествования — сложная задача. Для этого, презентация должна быть логично выстроена, а материал должен помогать спикеру излагать основные мысли, а не путать его и аудиторию в многочисленных деталях. Мы рекомендуем для подготовки презентаций пользоваться таким инструментами по созданию Mind Map в интернет или просто рисовать схему будущей презентации по-старинке — на бумаге.

Самыми подходящими инструментами для создания «карты» будущего выступления мы считаем ХMIND и BUBBl.US — именно они помогут сделать вашу речь идеальной.

Дизайн — 50% успеха презентации

Использование несочетаемых цветов. Особенно это плохо тогда, когда страдает не только визуальное восприятие слайда, но затрудняется или полностью теряется «читаемость» самого текста. Часто это происходит при использовании различных оттенков одного и того же цвета или близких по цветовой гамме цветов, например, оттенков синего и зеленого.

Использование мелкого шрифта.

toadmin.ru — toAdmin.ru

9 надежных хостинговых платформ электронной коммерции для небольших и крупных интернет-магазинов

Выбранный вами хостинг-провайдер для электронной коммерции является важным фактором, определяющим качество вашего обслуживания клиентов и успех в бизнесе.

Если вы решили открыть свой интернет-магазин, многие вещи требуют вашего внимания —…

10 причин, почему вы должны выбрать Kinsta для размещения сайтов WordPress

Если вы не договорились с конкретным веб-хостингом, просмотр услуг хостинга для сайтов WordPress часто занимает много времени. Если вы новичок в WordPress, легко запутаться с несколькими вариантами, предлагающими широкий спектр…

Hosting

Насколько быстр Kinsta WordPress Hosting (результаты испытаний)?

Я не могу не подчеркнуть, насколько важно выбрать правильного хостинг-провайдера для вашего сайта. Вы бы хотели выбрать что-то с отличной поддержкой, безопасностью, производительностью и интерфейсом, который не ставит вас в…

Понимание типов серверов веб-хостинга: вводное руководство

Наличие веб-сайта для вашего бизнеса имеет важное значение, независимо от того, насколько он мал или велик. Даже если у вас есть физический магазин, вывод вашего бизнеса в Интернет дает невероятные…

10 причин избегать дешевого хостинга для сайтов WordPress

Бюджет часто становится решающим фактором при выборе веб-хостинга для создания веб-сайта WordPress. Но стоит ли выбирать самый дешевый хостинг? Не являются ли дорогие хостинговые решения излишними для начинающих? Это лишь…

Linux MacOS Windows

Что такое gcloud и как его установить на Windows, MacOS и Linux?

Google Cloud — одна из ведущих платформ облачных вычислений, и знаете ли вы, что они предлагают gcloud CLI для управления и автоматизации инфраструктуры? Представьте, что вы хотите просмотреть свои ресурсы…

6 Альтернативная хостинговая платформа cPanel для WordPress и других

Панель управления является одним из важнейших аспектов услуги хостинга веб-сайтов. Это потому, что он предоставляет платформу, с которой пользователи могут легко управлять различными аспектами своего веб-сайта, включая элементы управления файлами,…

Увеличьте свой доход от дропшиппинга с помощью этих 10 платформ

Дохода из одного источника недостаточно для того, чтобы очень легко поддерживать сегодняшний образ жизни. Вы, должно быть, представляли себе, что пробуете что-то новое в своем повседневном образе жизни или получаете…

Какой облачный сервер Amazon лучше для вас?

Выбор между сервисами на комплексной платформе AWS может сказаться на пользователях. Эта статья поможет вам принять взвешенное решение о том, какой облачный сервер — AWS EC2 или AWS Lightsail —…

Как обновить способ оплаты Vudu

Vudu — это одна из служб потокового цифрового видео, которая предоставляет услуги в Соединенных Штатах и ​​некоторых соседних регионах. Если у вас уже есть учетная запись Vudu, вы можете войти…

Instagram

Как обойти двухфакторную аутентификацию в Instagram

Instagram — одна из крупнейших социальных сетей для нынешнего поколения. А для обеспечения конфиденциальности и безопасности ваших учетных записей в Instagram есть некоторые функции, такие как двухфакторная аутентификация, действия при…

Instagram

Как узнать, кто сохранил ваш пост в Instagram

Instagram был запущен в 2010 году Кевином Систром и Майком Кригером. Instagram — это бесплатное приложение для обмена фотографиями и видео для iPhone и Android. Сервис позволяет пользователям загружать и…

14 лучших платформ электронной коммерции для малого и среднего бизнеса

В эту цифровую эпоху предприятия переходят в другое измерение, где продажа или покупка осуществляется всего одним щелчком мыши. Если вы хотите продать ручку или недвижимость, вам не обязательно нужен магазин…

Является ли Dark Souls 3 кроссплатформенной?

Приключенческая ролевая видеоигра Dark Souls III 2016 года была создана FromSoftware и выпущена Bandai Namco Entertainment для PlayStation 4, Xbox One и Windows. Сеттинг Dark Souls 3 вращается вокруг первого…

TikTok

Как вы входите в свою учетную запись TikTok

TikTok имеет огромную базу пользователей по всему миру, и миллионы пользователей ежедневно используют TikTok. TikTok стал популярным развлечением для многих. Если вы путешествуете или отдыхаете у себя дома и стремитесь…

Как перенести данные на новый iPhone [6 Ways]

Если вы только что купили более новую модель iPhone или планируете это сделать, мысль о переносе на него своих данных наверняка хотя бы раз приходила вам в голову. Главной заботой…

Как выйти из системы на всех устройствах в приложении STARZ

Приложение STARZ, созданное для максимального вовлечения аудитории, позволяет загружать полные фильмы и сериалы и смотреть их в автономном режиме, в любое время и в любом месте. Это бесценное высококлассное развлечение,…

Что такое Жесткие ошибки в секунду? Как это исправить

С развитием компьютерных систем объем памяти и объем информации внутри ПК также постепенно увеличивались. Обработка этой информации памяти является нормальной частью серьезных сбоев. Жесткие ошибки не связаны с качеством или…

Как получить купон на бесплатную пробную версию SHEIN

SHEIN — китайский онлайн-магазин модной одежды, основанный в 2008 году. SHEIN известен тем, что покупает одежду по доступным ценам. На SHEIN есть программа, которая позволяет людям бесплатно примерять одежду и…

Windows

Как открыть файлы HEIC на ПК с Windows

По мере развития технологий большая часть нашей повседневной работы зависит от наших ноутбуков, настольных компьютеров или персональных компьютеров. Все становится цифровым — от просмотра изображений и видео до написания чего-либо…

Как сделать схему в powerpoint

Как сделать блок-схемы в PowerPoint

Приятной особенностью SmartArt является то, что вы можете использовать его в сочетании с объектами блок-схемы, и они легко вписываются. Например, вот небольшая блок-схема, созданная мной в PowerPoint, которая заняла около 5 минут.

Чтобы начать создание блок-схемы, вам нужно нажать на Вставить вкладку, а затем нажмите на Формы, Внизу вы увидите раздел под названием блок-схема,

Если навести указатель мыши на любую из фигур, вам также будет дано краткое описание, что очень удобно, если вы забыли, какая фигура представляет какую концепцию. Нажмите на форму, которую вы хотите использовать, а затем либо щелкните в любом месте слайда, чтобы создать объект, либо нажмите и перетащите, чтобы создать объект нестандартного размера.

Чтобы ввести текст в объект потоковой диаграммы, нужно щелкнуть по нему правой кнопкой мыши и выбрать Редактировать текст, По умолчанию Office использует синий фон и белый текст для всех этих объектов. Если вы хотите изменить это, вы можете либо щелкнуть правой кнопкой мыши на объекте, а затем выбрать один из Стиль, Заливка или Контур как показано выше, или вы можете сделать то же самое в ленточной панели под Инструменты форматирования,

Просто наведите указатель мыши на различные стили, заливки и эффекты, чтобы увидеть, как они будут выглядеть динамически, без необходимости изменять текущие стили объекта. Обратите внимание, что если вы вставляете объект и хотите позже изменить форму на что-то другое, вы можете нажать на Изменить форму Кнопка, которую вы видите в левом верхнем углу скриншота.

Если у вас есть несколько объектов на слайде, вы можете подключить их с помощью разъемов в линии раздел. Соединительные линии — это шесть посередине, выделенные желтым цветом. Нажмите на один, а затем нажмите на один объект и перетащите мышку на другой объект, чтобы соединить их.

Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши по любому объекту или соединителю и выбрать Формат Форма настроить ширину, цвета, стили, эффекты и т. д.

Теперь вы можете потратить много времени на то, чтобы ваша потоковая диаграмма выглядела красиво, используя все эти параметры форматирования, но более простой способ — найти подходящий объект SmartArt. SmartArt состоит из привлекательных шаблонов, которые вы можете просто вставить в свою презентацию. Нажать на Вставить вкладку, а затем нажмите на SmartArt, чтобы начать.

Появится диалоговое окно со списком категорий слева, маленькими миниатюрами для всех элементов в категории и описанием каждого элемента в крайнем правом углу. Чтобы показать, как быстро вы можете добавить на слайд красивую графику, нажмите Список, прокрутите вниз, нажмите на Трапециевидный список, а затем нажмите Хорошо,

Теперь, когда объект выбран на слайде, нажмите кнопку «Далее». дизайн под SmartArt Инструменты раздел в самом верху PowerPoint. Здесь вы должны нажать на самый последний стиль в правом углу Кирпичная сцена,

Вы также увидите кнопку под названием Изменить цвета Слева от стилей SmartArt, которые позволят вам выбрать несколько отличных цветовых комбинаций вместо всего одного рисунка.

Идите вперед и выберите 4-й слева под красочный и теперь у вас будет потрясающая графика, которую вы можете использовать в своей презентации.

Теперь вы не обязательно можете использовать эту графику в вашей потоковой диаграмме, но вы можете нажать на Обработать и другие категории, которые имеют более похожую на блок-схему графику. Некоторые элементы позволяют вам включать картинки, что очень удобно, если вы хотите добавить визуальную привлекательность вашей блок-схеме.

В целом, в Office имеется множество встроенных инструментов, позволяющих быстро и легко создавать великолепные потоковые диаграммы. Microsoft также периодически выпускает больше Графика SmartArt что вы можете скачать бесплатно. Наслаждайтесь!

Как сделать схему в powerpoint

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Создание блок-схем в PowerPoint 2013 для иллюстрации последовательных этапов процесса, а также выбор различных макетов и вариантов. Чтобы узнать больше, просмотрите это видео.

Используйте фигуры, соответствующие вашим целям

Для блок-схемы необходимо использовать правую фигуру для нужных задач. Нажмите кнопку Вставить _гт_ фигуры и нажимайте на фигуру, чтобы отобразить подсказку. Ниже приведено несколько основ. Дополнительные сведения о типах фигур см. в ссылке справа в разделе см. также:

Прямоугольник — это фигура процесса, которая используется для основных шагов процесса.

Ромб — это фигура решения, используемая для отображения точек принятия решений в процессе.

Продолговатый овал — это ограничительная фигура, используемая для начала и завершения процесса.

Начните с построения блок-схемы

Нажмите кнопку Вставить _гт_ фигуры и создайте диаграмму с помощью фигур из коллекции. Чтобы вставить фигуру, щелкните ее и перетащите перекрестие, чтобы нарисовать его.

В частности, используйте группу блок-схемы для фигур и группу линий для соединительных линий между фигурами.

Чтобы изменить размер и положение фигур, нажмите кнопку Просмотр и проверьте сетку .

Как сделать схемы в powerpoint?

Сталкивались со SmartArt? На всякий случай, повторю – SmartArt это графические объекты и схемы, призванные представить вашу информацию в удобном и красивом виде. По своему «смыслу» SmartArt в PowerPoint больше всего походит на темы оформления. Его применение решает сразу две задачи: во-первых, обеспечивает «профессиональный» вид вашего слайд-шоу, во-вторых, делает это в рекордно сжатые сроки – сразу.

Чтобы было понятно, начну с примера:

Допустим есть у меня простой маркированный список, но нет времени на его оформление.

Простой маркированный список в PowerPoint

А теперь преобразуем мой список в объект SmartArt:

Тот же список, но преобразованный в smartart объект

Совсем другое дело – выглядит, как будто я потратил на создание графики час времени. Уже интересно? Тогда сразу перейдем к практике.

Создаем SmartArt объект в PowertPoint

Вообще, свой SmartArt можно получить двумя способами: создать с нуля и преобразовать имеющийся текст, как это сделал я на примере.

Мы пойдем простым путем и создадим новый пустой объект по шаблону:

1. Переходим к панели «Вставка» и щелкаем кнопку «SmartArt» в группе «Иллюстрации».
2. Открывается новое окно с кучей элементов, щелкаем, для примера, на первый попавшийся и добавляем его на слайд.

Я добавил «вертикальный маркированный список» и превратил его в небольшой список покупок. Заметьте – когда вы набиваете в SmartArt новую строку, все прочие строки автоматически уменьшаются в размере и не вылезают за пределы слайда.

SmartArt список покупок

Внешний вид SmartArt объекта можно изменить как переключением стандартных стилей PowerPoint (на панели «Дизайн»), так и специальными стилями для SmartArt-объектов на двух дополнительных панелях, появляющихся при выделении объекта: «Конструктор» и «Формат».

Поиграем с настройками SmartArt объекта

На панели «Конструктор» находятся самые полезные инструменты для редактирования:

• Группа «Создание рисунка» позволяет менять порядок следования строк (кнопки «вверх» и «вниз»), повышать или понижать строку в иерархии («понизить» и «повысить»).
• Группа «Сброс» позволяет преобразовать ваш SmartArt объект в простой текстовый маркированный список («Преобразовать»).
• Группа «Макеты» позволяет изменить основу SmartArt объекта «на лету», не теряя при этом данные.

Я изменил представление SmartArt объекта на более мне подходящее и поменял порядок строк – продовольствие для меня важнее :).

Итоговый вид списка покупок для презентации

Как превратить текст в SmartArt объект PowertPoint?

Если вы хотите превратить в красивый SmartArt объект уже существующий маркированный список – это тоже возможно. Для этого скопируйте список на слайд, выделите его, и на панели «Главная» в группе «Абзац», нажмите кнопку «Преобразовать в SmartArt». Осталось только выбрать подходящий тип из предложенных, или нажав кнопку «Другие графические элементы SmartArt» перейти к их полному списку. Аналогично превращаются в SmartArt объекты и изображения.

Хочу заметить – SmartArt это очень многогранный инструмент и его применение не ограничивается только списками и иллюстрациями взаимосвязей. Можно рисовать в нем и довольно симпатичные блок схемы, наподобие этой:

Графическая схема в PowerPoint сделанная с помощью SmartArt

Думаю, они украсят любую электронную презентацию.

Небольшая шпаргалка где и для чего применяются разные типы SmartArt:

• «Процесс» и «Список» похожи тем, что они имеют строгую иерархию – «2» идет после «1», а «4» не появляется пока нет «3». Если важна последовательность – это ваш выбор.
• «Связь» призвана показать варианты развития ситуации вследствие каких-то событий.
• «Цикл» — само-собой отражает повторяющиеся цепочки событий.
• «Матрица» — показывает отношение компонентов к целому.
• «Иерархия» — идеальная форма для общих блочных схем.

Блок-схема предназначена для отображения задачи или процесса в последовательности. Такие карты часто требуются для создания бизнес-диаграмм, моделей, показывая производственные процессы и задачи. Существуют различные методы, с помощью которых вы можете создавать блок-схемы в PowerPoint, в том числе с помощью SmartArt Graphics, форм и шаблонов готовых.

Как Создание схем с SmartArt в PowerPoint

Лучший метод для создания схем по своему усмотрению это с помощью SmartArt Graphics в PowerPoint. Майкрософт Этот метод даже рекомендуется в разделе поддержки Office.com. Ниже приведен полный гид, который показывает, как создать блок-схему с помощью SmartArt.

Выберите A SmartArt Графический

На первом этапе, перейдите к Вставка-> SmartArt и выберите графическое изображение для создания диаграммы потока. Существуют различные графики , которые вы можете использовать для этой цели, однако, лучшие SmartArt графики включают в себя те , в разделах списки, процесса, цикла, иерархии и отношения.

Добавить описание процесса Информация

На следующем этапе, заполнить коробки, чтобы создать последовательную схему производственного процесса. При создании блок-схемы убедитесь, что формы, которые вы используете надлежащим образом размещены.

Добавить Формы To The Flowchart

Вы можете добавить дополнительные формы на блок-схему из меню Add Shape в SmartArt Tools. Это может позволить вам добавить дополнительные формы для блок-схемы.

Изменение Shape Type , чтобы отразить Правый символ

Как упоминалось ранее, различные формы в виде блок-схемы представляют собой разные значения, поэтому; важно использовать правильную форму для каждого участка блок-схемы. Вы можете отформатировать блок — схемы формы , щелкнув правой кнопкой мыши по форме и собирается менять свою форму. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, вы можете выбрать конкретные формы блок-схемы из этого меню. Если вы не уверены в том, какую форму применять; наведите курсор мыши на форму для ее имя появилось.

Примечание: Каждая форма в виде блок — схемы имеет особое значение, убедитесь , что вы используете правильные формы , чтобы показать процесс в последовательности. Чтобы увидеть значение различных форм в блок-схеме проверить наш пост: Значение различных символов Блок — схема.

Форматирование блок — схемы Design

Вы можете настроить свой блок — схемы , чтобы придать ему соответствующую конструкцию с помощью SmartArt стилей. Кроме того, вы можете изменить цвета для вашего SmartArt Flowchart из меню Изменение цвета (в SmartArt Tools). Кроме того , вы можете выбрать цвет фона для слайда на вкладке Дизайн в PowerPoint.

Образец Flowchart Сделано с SmartArt Graphics в PowerPoint

На рисунке ниже показан пример сделанный с Блок-схема SmartArt Graphics в PowerPoint.

Как Создание схем с фигурами в PowerPoint

Вы можете также сделать блок-схемы с помощью формы. Чтобы добавить фигуры в PowerPoint перейдите к вставив> Фигуры.

После выбора нужной формы перетащить курсор на слайд, чтобы сформировать выбранную форму.

Для форматирования индивидуальную форму, выберите форму и перейти к быстрой стили или использовать множество вариантов , которые будут появляться на ленте меню в инструментах рисования.

Скриншот ниже показан пример блок-схемы, созданный с помощью форм в PowerPoint.

Блок-схема PowerPoint шаблоны

Если Вы находите это слишком трудоемко создавать блок-схемы, используя формы или SmartArt, то вы можете выбрать для шаблонов PowerPoint Блок-схема. Ниже приведены несколько настраиваемых шаблонов PowerPoint, которые можно использовать для создания блок-схем.

Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Это отличный шаблон премиум-схема для PowerPoint, который обеспечивает возможность редактирования блок-схему процесса, который может быть использован для изготовления блок-схему алгоритма в кратчайшие сроки. Этот шаблон поставляется с набором образцов слайдов, которые предлагают различные выборки блок-схем, которые могут быть настроены в соответствии с вашими потребностями.

Перейти к загрузке Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Свободный Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Это еще один прекрасный шаблон блок-схема последовательности с различными горками образцами, которые предоставляют образцы схем. Этот шаблон даже поставляется с автономным слайд с данной графики, чтобы помочь вам копировать / вставлять формы через различные слайды для удобного создания блок-схем.

Перейти к загрузке Free Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Free Простая диаграмма шаблона процесса PowerPoint

Это еще один бесплатный шаблон блок-схема алгоритма, который может быть использован для изготовления обычных и бизнес-схем. В то время как образец слайдов в этом шаблоне выглядят менее, как типичный блок-схемы, однако вы можете перемещаться по форме и стрелы легко построить приличную блок-схемы с некоторыми приятной графикой.

Перейти к загрузке бесплатно Простой диаграммы шаблона процесса PowerPoint

Кроме PowerPoint вы можете также рисовать блок-схемы с помощью различных инструментов сторонних производителей. Для получения более подробной информации см наш пост о самых высокооплачиваемых и картографическим Makers Free Flow или вы можете скачать диаграммы и диаграммы для презентаций PowerPoint.

Презентация – отличный способ кратко и доступно донести информацию. Мы стремимся сделать ее красивой и незабываемой, информативной и впечатляющей. Однако шаблонные слайды, популярные стоковые картинки и диаграммы уже порядком всем надоели. Используя устаревшие приемы и графику вы уже не сможете произвести эффект на зрителя. Ниже мы рассмотрим несколько свежих идей, которые помогут донести вашу информацию в интересной и понятной всем форме.

1. «Человечки» (или об инфографике)

Почти все люди плохо воспринимают сухую статистику. Ведь цифры сами по себе не говорят нам ничего. Поэтому очень важно представить информацию таким образом, чтобы она воспринималась на интуитивном уровне, и зрителю не приходилось бы прикладывать много усилий, чтобы понять её и осознать. На помощь приходит инфографика – т.е. способ представления цифровой или статистической информации в графическом виде.
Допустим, мы хотим рассказать о том, что лишь 20% людей с действующими водительскими правами имеют собственный автомобиль. Конечно, можно написать про это текстом или сделать круговую диаграмму, как в данном примере:

Или можно преподнести информацию более наглядно. 20% – это 1/5 часть, то есть 2 человека из 10 или 4 человека из 20. Давайте воспользуемся этим и сделаем слайд, в котором всё будет очевидно:

Добавив фигуры людей и машин, мы превратили статистику в интересное изображение, которое не только привлекает внимание, но и помогает представить зрителю, сколько же это – двадцать процентов. В то время как обычная диаграмма не обладает такими свойствами, да и вообще напоминает «pac-man» 🙂

2.

Большие цифры

Еще один способ эффектно преподнести цифровую информацию – сделать цифры огромными. Буквально! Сравним два слайда:

Расположение информации на первом слайде позволяет нам вставить фотографию милой собачки, но, с другой стороны, эта собачка отвлекает внимание от содержания. Второй слайд заставляет задуматься именно о цифрах. Тут надо отталкиваться от задачи рассказчика: если цель — вызвать эмоциональную реакцию, то используем первый слайд, если сосредоточиться на фактах – второй.

3. Темный фон

Обычно в презентациях используется светлый, спокойный фон. Чаще всего это оправдано, но не стоит бояться и темного фона. Это может быть стильно и красиво! Для презентаций часов, ювелирных украшений, «luxury» брендов, техники и многого другого, темный фон подойдет как нельзя лучше. Необязательно использовать именно черный цвет, есть целое множество красивых темных оттенков.

4. Взвешивание

Когда нам нужно сравнить два товара, оценить «за» и «против», показать плюсы и минусы, мы составляем списки. И иногда подобные рассуждения нужно отобразить прямо на слайдах. Возникает вопрос: как сделать эти исследования наглядными для зрителя и в то же время подтолкнуть его к принятию «правильного» решения? В данном случае можно воспользоваться небольшой хитростью и изобразить на слайде весы. Можно использовать стилизованные весы, весы Фемиды, рыночные весы – все, что позволяет фантазия и стиль конкретной презентации. В PowerPoint приятно пользоваться SmartArt объектом «Баланс».
А нужен ли вам iPhone? Рассмотрим слайды:

На обоих слайдах приведены одинаковые аргументы, но в первом случае у нас не создается впечатление, что iPhone надо купить. Зато второй пример с весами явно склоняет нас к покупке =)

5. Карты

Любые географические данные показываем на картах! Если мы работаем с клиентами из других стран, городов, регионов – смело помещаем на слайд карту и отмечаем цветом эти локации. В рамках одного города можно изобразить карту метро с обозначением станций, где есть наши точки продаж. Даже самый красивый маркированный список не даст того эффекта, который дает обычная карта. Ну и, конечно же, если мы сделаем карту, где схематично обозначено, как добраться до нашего офиса, клиенты будут очень благодарны.

Для примера рассмотрим два слайда:

На первом слайде просто размещен список аэродромов, на втором – те же аэродромы, но с привязкой к карте. Очевидно, что в плане восприятия второй слайд гораздо удобнее.

6. Рисование

Когда вы в последний раз держали в руках карандаш? А зачем? – справедливо спросите вы. Ведь на компьютере все гораздо удобнее и быстрее. Однако использование в презентации объектов, нарисованных от руки, может дать неожиданный и очень сильный эффект! Такой ход будет полезен дизайнерам, оформителям свадеб и праздников, производителям мебели, да и много кому еще.
Предположим, у нас магазин мебели, и мы хотим продать диван. Как показать клиенту, что наш диван – это именно то, что он искал? Безусловно, нужно перечислить все его достоинства и технические характеристики, но ведь покупка – это эмоциональное действие. В первую очередь, нам нужно вызвать у человека желание иметь этот диван у себя дома. Многие компании уже пользуются методом, когда клиент может загрузить фотографию своего интерьера и вставлять туда товары из магазина, подбирая подходящие. В презентации это реализовать, к сожалению, не получится. Но иногда абстрактные нарисованные обычным белым маркером предметы интерьера прорекламируют магазин лучше любых фотографий:

В приведенном примере мы наполнили интерьер потенциального клиента простыми предметами, которые есть у каждого и, конечно же, поместили в центр композиции наш диван. «Плоские» детали дополняют картину интерьера, придают ей ощущение уюта, но при этом не отвлекают внимание от главного. Плюс абстрактных изображений в том, что они оставляют большой простор для фантазии и воображения. Ведь каждый человек представляет именно свой интерьер.

Конечно, в буквальном смысле рисовать маркером на распечатанной картинке необязательно (хотя это вполне допустимо, просто не для всех удобно). Любой графический редактор позволяет добиться похожего эффекта.

7. Блок-схемы

Когда возникает необходимость описать в презентации какой-либо процесс, зачастую используются списки. В редких случаях к ним добавляют картинки. Но список из 5 и более пунктов уже воспринимается зрителем плохо. А если их больше? Не поленитесь потратить время на создание красивой и наглядной блок-схемы, подробно объясняющей суть процесса. Она существенно сэкономит время клиентов и сократит количество вопросов.
Таким образом, схематично можно изобразить работу цеха или отдела, принцип работы какого-либо устройства, процесс взаимодействия подразделений или, как в нашем случае, процесс заказа презентации в Студии Михаила Царева:

Как создать или создать блок-схему в PowerPoint шаг за шагом

Приложения

0 668 3 минут на чтение

Если вы хотите и дальше развивать свои навыки в управление офисными инструментами вы находитесь в нужном месте. Освоение PowerPoint, даже если вы будете делать это шаг за шагом, откроет вам целый мир возможностей.

Что ж, в наше время знание офисных компьютерных программ широко распространено во многих рабочих контекстах. Чтобы немного продвинуться в достижении этой цели, в этой статье мы будем узнать, как создать или создать блок-схему в PowerPoint , просто и быстро.

Следует отметить, что одно руководство не сделает вас экспертом в этой области. Однако вы можете дополнить его другими руководствами, которые у нас есть. Попробуй ознакомиться со всем Семейные программы Microsoft Office то есть не только с PowerPoint, но и с Excel, Word и т. д.

Возможно, вам будет интересно узнать, что в настоящее время у нас есть статья о том, как создавать блок-схемы в Word, которую вы, без сомнения, можете дополнить этой.

. необходимые условия чтобы вы могли воспользоваться следующими преимуществами:

1. имеют базовые знания PowerPoint , что позволяет выполнять простые инструкции и использовать инструменты.
2. Что Microsoft PowerPoint загружается и устанавливается на ваш компьютер к с официального сайта . Вы должны знать, что это платная программа, но, на наш взгляд, это очень выгодное вложение . Вы сделаете ставку на свою будущую работу и увидите преимущества, если вам удастся получить столь желаемую должность.

Определение организационной структуры

По сути, блок-схема — это Графическое представление . Это особый вид концептуальная карта в PowerPoint , в котором его содержание относится к иерархии компании или учреждения. Другими словами, он показывает уровни власти института и органов, находящихся на этих уровнях. Более того, как и в любой концептуальной карте, важна взаимосвязь между ее содержанием.

Можно резюмировать характеристики блок-схем в несколько строк, чтобы не тратить на это слишком много времени.

Характеристики организационной схемы

• Это концептуальная карта.
• Быстро увидеть и понять.
• Познавательный.
• В нем нет очень загруженного или скучного дизайна.
• Отображает иерархические уровни компании или учреждения.
• Он идет по убыванию. Наверху находится руководящий орган, из которого развертываются другие и так далее.
• Он содержит только важную и сводную информацию.

Как создать или создать организационную диаграмму в PowerPoint?

Первым шагом будет доступ к нашему новому документу PowerPoint и настроить наш слайд . В зависимости от желаемого расширения для нашей блок-схемы может оказаться целесообразным изменить размер слайда в PowerPoint , на более длинный.

Это можно сделать, выбрав указанный слайд и войдя в контекстное меню. Дизайн вверху экрана, затем с помощью инструмента Размер la горка  (справа от меню).

При желании у вас есть возможность в том же месте Задний формат – план , с помощью которого вы можете присвоить особые характеристики фону слайда. Помните, что текст, который вы вводите позже, должен быть легко читаемым.

Метод 1 для создания организационной диаграммы в PowerPoint

Для этого метода вы перейдете на вкладку Вносимые . В нем вы выберете инструмент Formes , выбрав тот, который соответствует блок-схеме. Я рекомендую прямоугольник. Вы нарисуете необходимые прямоугольники, которые вы сможете настроить в контекстном меню. Формат , во время их выбора.

Вы добавите соответствующие тексты, помня, что они должны быть краткими и лаконичными. Никогда не загружайте организационную диаграмму ненужным содержанием. Для этого щелкните фигуру правой кнопкой мыши и воспользуйтесь опцией Редактирование текста .

Теперь вы попытаетесь «на глаз» выровнять прямоугольники с одинаковыми уровнями иерархии. Затем вы выберете их все, щелкнув по ним, удерживая нажатой клавишу Ctrl, и в меню формата вы будете использовать Выровнять -> Распределить горизонтальность. Это правильно выровняет его.

В конце закройте каждую коробку Вставка -> Фигуры -> Линия .

Метод 2 для создания организационной диаграммы в PowerPoint

Это Moyen le проще создать блок-схему в PowerPoint. Просто зайдите в меню Вносимые и выберите инструмент SmartArt. В открывшемся окне выбираем категорию Иерархия, затем организационную диаграмму. Другая альтернатива, которую вы можете иметь, — это создать или создать организационную диаграмму из Word. 

Un блок-схема по умолчанию будет вставлен , который мы можем настроить и ввести текст.

 

report this ad

Подобные предметы

узнайте, как это сделать эффективно

Виктория Лопес08 июня 2022 г.Как

Четкая диаграмма сделает вашу презентацию живой и убедительной. Кто хотел бы посмотреть презентацию, полную текста? Даже если вы предоставите зрителям некоторую информацию, они оценят ее больше, если вы проиллюстрируете свои мысли с помощью диаграмм, таких как блок-схема. Силовая установка, в конце концов, это отличное компьютерное программное обеспечение, на которое можно положиться, когда дело доходит до создания презентаций. Однако он ограничен, когда дело доходит до создания блок-схем, потому что он не предназначен для этого специально. Тем не менее, если у вас хватит терпения выполнить такую работу и вы захотите попробовать ее с помощью PowerPoint, мы поддержим вас в этом.

На самом деле, эта статья позволит вам узнать все, что вам нужно знать об использовании PowerPoint в такой задаче. Поэтому приготовьтесь, когда увидите полные рекомендации, которым вы можете следовать, как создать блок-схему в PowerPoint.

• Часть 1. Способы создания блок-схемы в PowerPoint
• Часть 2. Гораздо более простой и доступный способ создания блок-схемы
• Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании блок-схем в PowerPoint

Часть 1. Способы создания блок-схемы в PowerPoint

Чтобы продолжить, PowerPoint — один из наиболее часто используемых офисных пакетов Microsoft. Кроме того, поскольку он специально создан для проведения презентаций, он также рассматривается как одна из гибких программ, которые вы могли бы иметь на своем рабочем столе. Однако мы не можем отрицать, что получение PowerPoint никогда не было бесплатным действием. На самом деле, вам нужно будет потратить десять центов, чтобы испытать его цель. Следовательно, считайте, что вам повезло, если у вас есть это на вашем компьютере, потому что не все могут себе это позволить. Давайте начнем знакомиться с рекомендациями по созданию блок-схем в PowerPoint.

Способ 1. Как построить блок-схему в PowerPoint классически

Когда мы говорим «классически», это означает обычный или традиционный способ сделать это с помощью библиотеки форм. К вашему сведению, PowerPoint позволяет создавать диаграммы двумя разными способами, и первый из них идет следующим образом.

1

Откройте PowerPoint и сначала выберите пустую страницу презентации. Затем вы можете очистить страницу на главной странице презентации, удалив текстовые поля по умолчанию. Как? Щелкните правой кнопкой мыши поле мыши, затем щелкните Резать.

2

Теперь приступим к работе. Перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите кнопку Формы выбор, чтобы увидеть рисунки, которые мы будем вставлять, чтобы сделать блок-схему в PowerPoint. Вы можете увидеть из вариантов разные наборы вариантов с различиями. Ищите Блок-схема коллекция, где вы получите цифры для использования. А для стрелок смело выбирайте что угодно.

3

На этот раз вы можете начать выбирать фигуру, а затем нарисовать ее на странице с помощью курсора. Впоследствии вы можете настроить каждую фигуру из Формат формы настройка, которая появится сразу после того, как вы нарисуете фигуру. Повторите этот шаг для каждой фигуры, которую нужно добавить в блок-схему.

4

После этого вы можете пометить свои рисунки, чтобы завершить блок-схему PowerPoint. Обратите внимание, что вы также можете редактировать шрифты по своему усмотрению. Следовательно, вы сохраните файл после последнего штриха, щелкнув значок Сохранять значок, расположенный над Файл вкладка

Способ 2. Как построить блок-схему в PowerPoint с помощью SmartArt

На этот раз давайте воспользуемся одной из лучших функций PowerPoint — SmartArt.

1

Запустите программное обеспечение и очистите текстовые поля на странице. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и выберите СмартАрт вариант.

2

В окне шаблонов SmartArt выберите Процесс выбор. Выберите один из шаблонов, которые вы хотите использовать для своей потоковой диаграммы, затем нажмите кнопку ХОРОШО кнопку, чтобы вставить блок-схему в PowerPoint.

3

Настройте шаблон на основе предпочитаемого представления после публикации шаблона на странице. Затем, чтобы изменить форму фигуры, щелкните правой кнопкой мыши каждую и выберите Изменить форму. После этого пометьте блок-схему, чтобы завершить ее.

Часть 2. Гораздо более простой и доступный способ создания блок-схемы

Если вы все еще ищете гораздо более простой и доступный инструмент для создания блок-схем, попробуйте MindOnMap. Онлайн-программа составления ментальных карт предоставляет те же возможности и хорошие возможности для создания диаграмм. Несмотря на то, что MindOnMap является онлайн-инструментом, он предназначен для обеспечения плавного и безопасного выполнения задач. Он не содержит рекламы и совместим со многими браузерами. Подобно процедуре добавления блок-схемы в PowerPoint, MindOnMap также предоставляет трафареты, уникальные значки, формы, темы и многое другое в гораздо более удобном интерфейсе.

Как сделать блок-схему с помощью MindOnMap

На этот раз давайте воспользуемся одной из лучших функций PowerPoint — SmartArt.

1

Выполнить на странице

Прежде всего, вам не нужно ничего устанавливать для доступа к MindOnMap. Все, что вам нужно сделать, это запустить и перейти на его официальную страницу и нажать кнопку Авторизоваться вкладку, чтобы войти в систему, используя свою учетную запись электронной почты. Так просто, как, что.

2

Выберите шаблон

На этом этапе вы перейдете к основному интерфейсу и выберите один из доступных шаблонов. Даже если вы не выберете тематический блок-схему, вы в конечном итоге создадите свою блок-схему с темой, используя трафареты.

3

Сделайте блок-схему

Теперь давайте создадим блок-схему, как в PowerPoint. Добавьте цифры, которые обозначены как Узел. Как? Нажмите клавишу Enter на клавиатуре. Обратите внимание, что вам не нужно добавлять стрелки, так как узлы имеют соединительные линии по умолчанию. В противном случае нажмите кнопку Связь выбор под Добавить компонент вариант, если вы хотите подключить другие узлы. Вы также можете использовать это время, чтобы поставить имена на рисунках.

4

Настройте блок-схему

Сделайте свою блок-схему живой, настроив ее. Перейти к Строка меню расположенный в правой части интерфейса. Затем настройте параметры на Темы, Стили, а также Иконки пока не достигнешь желаемого вида.

5

Экспорт блок-схемы

Как только блок-схема будет готова, вы можете сохранить диаграмму. Обратите внимание, что, как и создание блок-схемы в PowerPoint, процесс MindOnMap позволит вам экспортировать блок-схему в Word, JPEG, SVG, PDF и PNG. Чтобы увидеть выбор, нажмите кнопку Экспорт кнопка.

Часть 3. Часто задаваемые вопросы о создании блок-схем в PowerPoint

Что лучше для создания блок-схемы, PowerPoint или Word?

Что касается функций, то и PowerPoint, и Word практически одинаковы. Однако в PowerPoint есть более сложный способ, когда дело доходит до процедуры.

Сложно ли составить блок-схему?

Не совсем. Это только выглядит сложным из-за традиционных символов, которые вам нужно использовать. Пока вы знаете поток, создать диаграмму будет легко.

Когда я должен сделать блок-схему?

Когда вам нужно задокументировать, изучить и проиллюстрировать процесс, сделайте блок-схему.

Вывод

Вы только что видели полное и подробное руководство по добавлению блок-схемы в PowerPoint. Однако, если у вас по-прежнему возникают проблемы с выполнением работы эффективно, попробуйте сделать это с помощью MindOnMap. Это лучший выбор для вас, так как это программа, специально предназначенная для делать генограммы, графики, диаграммы и карты.

Программы для создания диаграмм и схем в презентации

Когда нужно визуализировать большой объем цифровой информации, помогут диаграммы и схемы. Оформить их так, чтобы любая аудитория вас поняла, помогут ресурсы ниже.

Ресурс, подготовленный одной из самых надежных команд в сфере подготовки презентаций в мире. На сайте 4000 схем с выгрузкой прямо в PowerPoint. Удобный выбор нужной визуализации: тип схемы — 2D/3D (правильный ответ 2D) число элементов цвет. Бесплатно через регистрацию.

Продвинутый софт для построения диаграмм в виде расширения для PowerPoint. Think-cell визуализирует и структурирует информацию — содержание презентации или описание процесса. Бесплатный пробный период 30 дней.

Софт интегрируется с PowerPoint и Excel для создания продвинутых графиков и диаграмм. Подойдет для визуализации большого объёма данных. Работает на PC и на Mac. Бесплатно пробовать можно 30 дней. Платная версия стоит $ 300 в год.

Облачный софт для рисования диаграмм, который предлагает интеграцию с приложениями Google, Google Drive и JIRA. Совместим с MS Visio. Выгрузка диаграмм возможна во всех удобных форматах: от MS Word до PNG. Можно пользоваться бесплатной версией с ограничением в 100 доступных шаблонов, а можно купить премиум подписку за $ 9,95 в месяц и получить неограниченный доступ ко всей базе данных.

Программа для создания диаграмм и схем, которая интегрируется с Excel, Outlook, Google Docs и Dropbox. SmartDraw работает в облаке на любых устройствах. Встроены умное форматирование и более 70 шаблонов для диаграмм. Онлайн версия программы стоит $ 9,95 в месяц при оплате годовой подписки. Есть пробный период 7 дней. Программа для Windows стоит $ 297. Платите один раз — пользуетесь всю жизнь.

Продукт семейства ConceptDraw, профессиональный софт для создания диаграмм и рисования схем. Встроенная технология «Live Object» позволяет делать изображение динамичным и интерактивным.
Позиционирует себя как аналог MS Visio. Цены начинаются от $ 199. Число пользователей не ограничено. Пробовать бесплатно можно 21 день.

Ресурс для рисования схем, графиков, диаграмм и майндкарт. Можете выбрать из 30 шаблонов или нарисовать график с нуля. Шаблоны для удобства распределены по разделам: рисование, брэйнсторминг, графики для компаний и организация пространства. Профессиональная версия даёт возможность работать со слоями, экспортировать графики в SVG и создавать схемы с помощью клавиатуры. Стандартная версия стоит $ 149,99, профессиональная — $ 249,99. Работает на Mac и iOS.

Ресурс для быстрого создания инфографики. Выберите существующий шаблон или создайте свой с нуля: фигуры, картинки, шрифты, географические карты, иконки и поля для текста в помощь. Бесплатно можно выбирать из 60 картинок и 10 шрифтов. $ 4 в месяц снимают ограничения: 600 000 картинок, более 50 шрифтов и постоянно обновляющиеся шаблоны для инфографики. Есть специальные тарифы для студентов и учителей.

Ресурс для создания графиков и диаграмм. Предоставляет неограниченные возможности для схематического изображения данных: рисуйте сами или используйте шаблоны. Меняйте стиль, цвета графиков, добавляйте к ним комментарии и отправляйте по почте. Диаграммы и географические карты можно анимировать.

Есть базовый бесплатный тариф с ограниченным функционалом, в котором можно создавать до 10 графиков за месяц. Профессиональная версия за $ 19 в месяц даёт возможность создавать до 100 диаграмм в месяц, версия «Business» за $ 67 — 1000.

Программа для создания интерактивного контента: инфографики, презентаций, каталогов и даже майндкарт. Их элементы будут двигаться и перемещаться с помощью анимации. Цель, которая достигается с помощью «оживления» презентации — привлечение внимания аудитории. И главное: софт бесплатный.

Ресурс для создания инфографики, в котором удобно работать с графиками и диаграммами для визуализации статистики и анимировать данные. На изображение можно добавлять собственные картинки, графики и логотипы. В бесплатной версии 5 шаблонов, за премиум-темплэйты для индивидуального использования придётся заплатить $ 19 в месяц. Версия для бизнеса с брендированными элементами стоит $ 49 в месяц.

Онлайн-сервис для создания инфографики, презентаций, постеров и документов. Открывает доступ к анимированным диаграммам, графикам, иконкам, интерактивным географическим картам и сотням вариантов оформления текста. Можно легко добавлять фото, видео, менять стили и шрифты, есть интеграция с Google таблицами и другими сервисами.

В бесплатной версии только 8 шаблонов, можно скачать в jpg и png. Чтобы снять ограничения, можно купить подписку PRO за $ 24,17 в месяц. С ней можно создавать неограниченное количество схем, выбирать цвета и шрифты, экспортировать данные в разных форматах. Есть отдельный план для командной работы PRO TEAM за $ 82,50. Он открывает доступ к совместному редактированию. Специальные предложения действуют для образовательных и некоммерческих организаций.

★ — рекомендованный ресурс esprezo.

Написать комментарий

Посмотрите другие подборки ресурсов для презентаций и выступлений

Создание блок-схем PowerPoint | PresentationLoad BlogPresentationLoad Blog

Блок-схема позволяет четко представить сложные процессы . Наибольшая сила блок-схем заключается в том, что они делают процессы более понятными, чем многословные описания . Блок-схемы PowerPoint могут быть большим преимуществом в презентациях . Комбинируя формы, текст и стрелки, блок-схема может содержать все, от пошаговых инструкций до развития идей.

 

История блок-схем

Блок-схемы были созданы еще в 1920-х годах , когда два инженера-промышленника представили термин блок-схема Американскому обществу инженеров-механиков (ASME). В 1930-х годах инструменты блок-схем использовались для визуализации методов более эффективной работы . Компания Procter and Gamble начала использовать блок-схемы в 1940-х годах. В то же время этот тип диаграмм стал краеугольным камнем разработки компьютерных программ и приобрел популярность.

С развитием модернизации и технических инноваций блок-схема получила широкое распространение. Через сто лет после своего первоначального создания блок-схема по-прежнему является общепризнанным средством описания и объяснения процессов.

 

Что такое блок-схема?

Проще говоря, блок-схема — это способ иллюстрировать бизнес-процессы . В частности, блок-схемы — это способ проиллюстрировать различные процессы в деталях . Ключевым моментом является то, что он предоставляет аудитории быстрый и простой обзор процесса .

Блок-схемы показывают, как различных шага процесса связаны друг с другом, какая информация требуется для каких шагов и как ввод преобразуется в вывод .

Блок-схемы можно найти в самых разнообразных бизнес-презентациях PowerPoint . Благодаря своей универсальности, они являются популярным инструментом для визуализации сложных структур и процессов .

 

Преимущества и недостатки блок-схем

Существует множество преимуществ использования блок-схем на работе:

• Процессы, этапы процессов и собранные данные легче контролировать и оптимизировать.
• Процессы можно анализировать и улучшать.
• Текущие рабочие процессы, документы и ресурсы могут быть объединены в карту.

Но есть у несколько недостатков :

• Блок-схема может стать запутанной, если процесс слишком сложный
• Зрителям может быть трудно увидеть весь процесс, поскольку блок-схема в основном представляет подпроцессы.
• Поскольку блок-схемы имеют линейную структуру, может быть сложно отобразить параллельные подпроцессы.

 

Символы и функции

В блок-схемах символические фигуры используются для представления шагов процесса. Ход процесса обычно изображается стрелками. Блок-схема также может содержать дополнительные ответвления, решения да/нет, циклы и многое другое.

Типы блок-схем

Блок-схемы используются в самых разных областях и отраслях и являются популярным средством визуализации сложных процессов. Мы познакомим вас с наиболее распространенными типами блок-схем и способами их использования.

 

Стандартная блок-схема

Блок-схемы иллюстрируют последовательность шагов в процессе . Они визуализируют движение информации, задач, денег, людей или объектов в рамках процесса или организации.

 

 

Бассейны и плавательные дорожки

Блок-схемы плавательных дорожек можно использовать для классификации различных организационных единиц и этапов процесса . Например, плавательная дорожка может использоваться для визуализации сотрудника или отдела, ответственного за определенный процесс 9.0004 . Несколько плавательных дорожек образуют диаграмму бассейна . Плавательные дорожки могут быть вертикальными или горизонтальными.

 

 

Диаграмма рабочего процесса

Диаграмма рабочего процесса фокусируется на визуализации задач и решений . Каждое решение приводит к последовательности , которая определяет последующий путь вдоль линий потока на диаграмме.

 

 

Схема технологического процесса

Блок-схемы процессов используются для планирования и проектирования всего процесса . Например, движение продукта по компании — от разработки до производства и поставки — можно планировать и отслеживать . Диаграммы технологических процессов являются ценным инструментом для обеспечения качества.

 

 

Диаграмма потока данных

Диаграмма потока данных представляет поток данных в рамках процесса или системы . Его внимание сосредоточено на поток информации – откуда берутся данные, куда они направляются и как хранятся .

 

 

Специальные и стандартизированные блок-схемы

Во многих областях ИТ используются стандартизированные, специальные формы блок-схем . К ним относятся диаграмма BPMN, диаграмма IDEF0, диаграмма EPC, диаграмма SDL и диаграмма Насси-Шнейдермана.

 

Как создать блок-схему PowerPoint

Существует несколько способов создания блок-схемы PowerPoint. Вы можете легко создать блок-схему самостоятельно или использовать графику SmartArt PowerPoint . Если у вас мало времени, мы предлагаем ряд шаблонов блок-схем, которые помогут вам создавать блок-схемы с минимальными усилиями.

Создайте блок-схему самостоятельно

 

1. Спланируйте блок-схему до того, как начнете ее строить

Заблаговременное планирование сэкономит ваше время при создании блок-схемы PowerPoint. Кроме того, у вас будет четкое представление о том, какой должна быть ваша блок-схема. Для более сложных диаграмм имеет смысл записать свои идеи , чтобы вы могли использовать их в качестве руководства при построении блок-схемы.

 

2. Выберите и разместите фигуры

В PowerPoint перейдите к Вставка > Фигуры . Затем вы можете выбрать различные формы для своей блок-схемы. Если вам нужно несколько копий фигуры, скопируйте ее с помощью CTRL+C , а затем вставьте его с помощью CTRL+V . Чтобы вставить текстовые поля в эти фигуры, перейдите к Вставка > Текстовое поле . Вы можете разместить текстовое поле в любом месте и указать его размер.

 

3. Соедините фигуры и текстовые поля

Соедините свои фигуры с . Покажите, какие элементы принадлежат друг другу и следуют друг за другом с помощью стрелок или линий. Перейти к Вставить > Фигуры и выберите, какую стрелку или линию вы хотите использовать. Вставив его, используйте мышь, чтобы перетащить его в нужное место на диаграмме.

После соединения всех ящиков щелкните правой кнопкой мыши каждую стрелку и выберите Отправить на задний план. Это переместит стрелки за рамки, создавая плавный переход.

Дополнительные советы и руководства по созданию блок-схем см. в этом видео.

 

Создание блок-схемы PowerPoint с использованием графики SmartArt

 

1. Перейдите к Вставка > SmartArt .

 

2. Выберите Process и дважды щелкните Picture Accent Process .

 

3. Чтобы добавить изображение, щелкните значок изображения в выбранном поле.

 

4. Чтобы добавить текст в блок-схему, щелкните одно из полей, перейдите на панель Введите текст здесь справа и введите свое содержимое.

 

5. Если вы хотите добавить текст из буфера обмена, щелкните правой кнопкой мыши [Текст] в текстовой области и выберите Вставить .

 

Используйте область текста, чтобы добавить текст в блок-схему PowerPoint.

Введите текст. Повторите шаг 1, чтобы добавить еще одну строку текста в фигуру.

Нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить содержимое.

 

Добавление и удаление фигур на блок-схеме

1. Выберите существующую фигуру в графическом элементе SmartArt, ближайшую к тому месту, куда вы хотите добавить новую фигуру. Дважды щелкните его, чтобы открыть вкладку SmartArt Design.
2. Щелкните стрелку рядом с Добавить фигуру в группе Создать графику.

 

3. Выберите Добавить фигуру после , чтобы добавить новую фигуру после выбранной фигуры. Добавить форму перед , чтобы добавить новую форму перед выбранной.
4. Выберите Добавить фигуру перед , чтобы добавить новую фигуру перед выбранной фигурой.
5. Чтобы удалить фигуру, выберите ее и нажмите кнопку Удалить .

 

Совет для профессионалов: анимируйте блок-схему в PowerPoint

Вы можете выделить каждую фигуру по одной, анимировав блок-схему в PowerPoint . Вот как можно быстро и легко анимировать диаграмму:

1. Щелкните блок-схему SmartArt.
2. Перейдите на вкладку Анимации , выберите свою анимацию, щелкните Параметры эффектов и выберите Один за другим .

 

 

Используйте блок-схемы для четкой визуализации ваших проектов

Блок-схемы в PowerPoint идеально подходят для четкого и подробного представления крупных процессов . В отличие от подробных текстовых описаний, блок-схемы просты для понимания и не требуют навыков работы с PowerPoint для .

Ищете профессионально разработанных шаблона блок-схем в соответствии с последними тенденциями дизайна ? Тогда не стесняйтесь просматривать наш магазин и не стесняйтесь обращаться к нам по телефону [email protected] .

Стоит ли делать блок-схему в PowerPoint? [+Советы по дизайну]

Блок-схемы — эффективный инструмент для общения и понимания сложных процессов. Их также можно использовать для определения бизнес-процессов в презентации PowerPoint.

Блок-схема PowerPoint требует выполнения нескольких шагов. Но блок-схемы — это важные инструменты, которые могут помочь вам в планировании проектов, управлении рабочими процессами или моделировании бизнес-процессов.

Чтобы показать вам, как создавать блок-схемы, вот руководство по созданию блок-схемы PowerPoint.

Создание блок-схем не должно быть сложной задачей. С помощью Venngage Flowchart Maker вы можете создавать эффективные схемы, даже не имея опыта проектирования.

Нажмите, чтобы перейти вперед:

• Для чего используется блок-схема?
• Как создать блок-схему в PowerPoint
• Недостатки создания блок-схемы в PowerPoint
• Преимущества создания блок-схемы с помощью Venngage’s Flowchart Maker
• Часто задаваемые вопросы о блок-схемах PowerPoint

Для чего используется блок-схема?

Также называемая блок-схемой процесса или блок-схемой процесса, блок-схема представляет собой модель или иллюстрацию, изображающую последовательность шагов, включенных в процесс.

Вот пример блок-схемы, демонстрирующей процесс устранения неполадок при запуске компьютера:

Блок-схема (также называемая блок-схемой) четко и подробно показывает, что происходит на каждом этапе процесса и как каждый шаг влияет на другие решения и действия.

Для описания процессов можно использовать множество типов блок-схем. Блок-схемы можно использовать в различных областях бизнеса, таких как администрирование, управление, продажи и маркетинг, производство и операции.

Они также широко используются в таких областях, как компьютерное программирование, образование и инженерия.

Как правило, блок-схема может использоваться для:

• определения и документирования процесса
• информирования о процессе членов группы или организации
• стандартизации процесса для контроля эффективности и качества
• анализа процесса для выявления областей улучшение
• Планирование проекта
• Решение проблемы
• Обучение и адаптация

Например, эта блок-схема может использоваться финансовым отделом или отделом кадров для ознакомления новых сотрудников с дисциплинарным процессом компании за проступки, нарушения и плохую работу:

Используя всего несколько слов и простых символов, блок-схемы могут сделать процесс понятным с первого взгляда. Удачная блок-схема сможет передавать информацию четко, связно и организованно. Общие элементы блок-схемы включают:

• Последовательность действий
• Материалы или услуги, которые входят в процесс и выходят из него (входы и выходы)
• Решения, которые необходимо принять
• Вовлеченные люди
• Временные рамки или продолжительность каждого шага

Четкое общение является ключом к созданию блок-схем. Конечная цель вашей блок-схемы должна состоять в том, чтобы помочь участникам полностью понять, как работает процесс и какова их роль в его работе.

Прежде чем приступить к созданию блок-схемы PowerPoint, вот несколько советов и соображений, на которые стоит обратить внимание:

• Получите обратную связь от людей, вовлеченных в процесс, чтобы обеспечить точность и последовательность блок-схемы
• Помните о своей аудитории и избегайте технических терминов, чтобы убедиться, что детали вашей блок-схемы понятны им.
• Используйте правильные символы, чтобы сделать процесс логичным.

Вернуться к оглавлению

Как создать блок-схему в PowerPoint

Самый простой способ создать блок-схему в PowerPoint — использовать функцию SmartArt. Просто выполните следующие 4 простых шага:

Шаг 1. Выберите графический элемент SmartArt

На вкладке «Вставка» выберите элемент SmartArt и просмотрите графический элемент SmartArt в разделе «Процесс», чтобы выбрать блок-схему, которая лучше всего соответствует вашему процессу.

Шаг 2: Введите информацию о потоке процесса

В зависимости от выбранной вами блок-схемы появится диалоговое окно, в которое вы должны ввести необходимую информацию. В то же время вы можете вводить этапы процесса непосредственно в созданные формы. Они должны быть в последовательном порядке.

Шаг 3. Отформатируйте блок-схему

Затем убедитесь, что для каждой части схемы используются правильные формы. Вот краткий обзор основных символов, которые должны составлять вашу блок-схему:

• Символ процесса: Имеет форму прямоугольного прямоугольника. Эквивалентно одному шагу в процессе.
• Символ завершения: Представляет начало и конец процесса. Имеет овальную форму.
• Стрелка потока: Показывает направление потока процесса от одного шага к другому.
• Символ решения: Ромбовидная рамка, указывающая на вопрос, на который нужно ответить «да» или «нет».
• Символ ввода или вывода: Имеет форму параллелограмма. Представляет требуемый ввод или произведенный вывод на определенном этапе процесса.
• Символ соединителя: Идеально подходит для сложных диаграмм, имеет форму круга и используется для связи с другой блок-схемой. Вот пример блок-схемы с символами соединителей:

Измените фигуры или добавьте больше фигур на блок-схему, чтобы отразить правильный символ для каждой части процесса. Просто щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите «Изменить форму» или «Добавить форму».

Шаг 4: Создайте блок-схему

После того, как вы закончите форматирование блок-схемы, последним шагом будет применение цветов и шрифтов для реализации задуманного вами дизайна. Теперь ваша блок-схема завершена и готова к презентации.

Вернуться к оглавлению

Недостатки создания блок-схем в PowerPoint

Самый большой недостаток при создании блок-схем в PowerPoint заключается в том, что нет шаблонов блок-схем PowerPoint, доступных для упрощения процесса проектирования.

Графика SmartArt не может предложить полную структуру диаграммы, как это может сделать шаблон блок-схемы PowerPoint. К сожалению, шаблоны PowerPoint необходимо загружать отдельно из сторонних источников, и они могут даже не загружаться или отображаться должным образом при редактировании в PowerPoint.

Вернуться к оглавлению

Преимущества создания блок-схемы с помощью Venngage’s Flowchart Maker

К счастью, с помощью Venngage вы можете создать свой дизайн прямо на платформе без необходимости загружать какой-либо шаблон или программу.

Онлайн-конструктор блок-схем Venngage позволяет вам выбирать из обширной коллекции полностью настраиваемых схем и шаблонов блок-схем, которые можно удобно использовать в любом случае.

Это всего лишь пример хорошо разработанной блок-схемы, которую вы можете создать с помощью Venngage:

Редактор позволяет легко добавлять и удалять узлы одним щелчком мыши. Вам не нужно изменять размер узлов блок-схемы вручную. Добавьте текст, изображения или значки, и узел автоматически изменит размер в соответствии с вашей информацией.

Соедините существующие узлы или новые узлы, перетаскивая их по холсту, и Smart Editor создаст для вас соединительные линии. Вам не нужны какие-либо дизайнерские навыки, чтобы сделать эффективную диаграмму.

Сделайте презентацию блок-схемы заметной, изменив цвета, иллюстрации и фон.

Благодаря функции перетаскивания нет необходимости изменять размер соединительных линий и текстовых полей; ваша блок-схема будет автоматически масштабироваться при перетаскивании.

Кроме того, My Brand Kit — это специальная функция для бизнес-аккаунтов, которая позволяет загружать логотипы, выбирать шрифты и устанавливать цветовые палитры, чтобы легко применять визуальный брендинг к каждому дизайну.

С бизнес-аккаунтом также доступна возможность загрузки блок-схем в виде файла PNG или PDF или готовой презентации PowerPoint.

Используйте нашу функцию совместной работы в режиме реального времени, чтобы пригласить членов команды и вместе работать над блок-схемой. Вы также можете оставлять комментарии и мгновенно получать отзывы.

Кроме того, вы можете совершенно бесплатно поделиться своим дизайном в Интернете, в социальных сетях или по электронной почте.

Вернуться к оглавлению

Часто задаваемые вопросы о блок-схемах PowerPoint

Есть ли в PowerPoint шаблоны блок-схем?

Microsoft PowerPoint имеет очень ограниченную библиотеку шаблонов для блок-схем и диаграмм, но есть несколько бесплатных шаблонов PowerPoint, доступных в Интернете.

Однако бесплатные шаблоны блок-схем обычно создаются для простых иллюстраций и могут быть неприменимы для сложных диаграмм. Вам понадобятся некоторые знания дизайна, чтобы адаптировать шаблон к вашим потребностям.

Какая программа лучше всего подходит для создания блок-схем?

Интуитивно понятный конструктор блок-схем Venngage делает его одним из лучших онлайн-инструментов для создания полных блок-схем за считанные минуты. В библиотеке Venngage есть тысячи профессиональных шаблонов, специально созданных для бизнеса. Его интерфейс перетаскивания также упрощает редактирование как для дизайнеров, так и для недизайнеров.

Как сделать блок-схему бесплатно?

Зарегистрировавшись на Venngage, вы можете бесплатно использовать Flowchart Maker. Чтобы создать блок-схемы на Venngage, вам нужно выполнить всего 5 простых шагов:

1. Зарегистрируйтесь, чтобы создать учетную запись.
2. Выберите шаблон блок-схемы.
3. Добавьте новые фигуры, линии и метки.
4. Разработайте и заклеймите свою блок-схему, используя логотипы, шрифты и цвета.
5. Сохраните блок-схему и поделитесь ею.

Вернуться к оглавлению

В заключение: Создайте блок-схему PowerPoint с помощью Venngage для эффективного обмена информацией о процессах

С помощью блок-схемы PowerPoint вы можете эффективно координировать свою команду и убедиться, что процессы понимаются и выполняются правильно.

Воспользуйтесь интеллектуальными функциями и бесплатными шаблонами и создайте блок-схему с помощью Venngage’s Flowchart Maker.

Как работать с таблицами, графиками и диаграммами в PowerPoint

Представление данных перед аудиторией не должно быть сложным. Конечно, поначалу может быть довольно сложно придумать способ передать ваши данные, не вызывая скуки у вашей аудитории. Если вы хотите избежать этого любой ценой, то прочитайте всю эту статью. Сегодня вы узнаете, как легко работать с таблицами, графиками и диаграммами в PowerPoint!

Использование таблиц, графиков и диаграмм в PowerPoint для представления данных

Прежде чем мы перейдем к преимуществам и практическим рекомендациям по использованию таблиц, диаграмм и графиков, давайте определим, что означает каждый из этих терминов, чтобы убедиться, что мы собираемся быть на той же странице.

Работа с таблицами в PowerPoint

Таблицы в основном представляют собой данные, представленные или упорядоченные в строках и столбцах. Вы можете представить различные формы данных в таблицах. Даже периодическая таблица элементов представлена, как вы уже догадались, в табличном формате. Столбцы и/или строки часто имеют метки или имена, поэтому читателю легко определить, что означают данные в каждой ячейке таблицы.

Таблицы используются повсеместно, они были очень популярным способом представления информации на протяжении веков! Вы найдете таблицы, используемые в бюджетах компаний, отчетах о продажах, товарных запасах, меню ресторанов и многом другом. Население в целом может легко читать и понимать таблицы, потому что информация изложена в логическом порядке. Пока столбцы и/или строки помечены правильно, чтение таблиц должно быть легким делом.

Вот пример:

Пример таблицы со столбцами, помеченными от A до F

Как видно из снимка экрана выше, вам просто нужно просмотреть метки столбцов, чтобы узнать, что означают данные в каждом столбце. Хорошо, что вы не ограничены использованием таблиц для количественных данных , вы также можете использовать их для качественных данных .

Для вставки таблиц в PowerPoint достаточно нажать Вставить > Таблица , а затем перетащить мышью количество строк и столбцов, необходимое для вашей таблицы. По умолчанию вы можете вставить таблицу с 10 столбцами и 8 строками (таблица 10 × 8), используя этот метод.

Как вставить таблицу в PowerPoint

Если вам нужна таблица большего размера, вы можете выбрать опцию Вставить таблицу и просто вручную ввести необходимое количество столбцов и строк.

Как вручную ввести количество столбцов и строк для таблицы PowerPoint

Чтобы отредактировать и изменить макет или формат ваших таблиц, вам нужно будет щелкнуть таблицу, которую вы хотите отредактировать, чтобы получить доступ к скрытым Табличным инструментам меню. Затем вам будет представлено Дизайн и Макет вкладка.

Как получить доступ к меню «Инструменты для работы с таблицами» в PowerPoint

Если вы хотите изменить дизайн и внешний вид таблицы, щелкните вкладку Дизайн . Аналогичным образом, если вы хотите изменить макет таблицы, щелкните вкладку Layout . Если вы хотите добавить больше строк или столбцов, вы найдете эту опцию на вкладке Layout .

Помните, ваш стол должен быть максимально простым. Нет смысла представлять таблицу, в которой слишком много столбцов и строк, это только запутает вашу аудиторию. Если вам действительно нужно представить сложные таблицы, вы можете либо (1) преобразовать и представить их в формате диаграммы или графика, либо (2) вы можете распечатать свою таблицу и просто раздать ее своей аудитории в качестве раздаточного материала.

Работа с диаграммами и графиками в PowerPoint

Если вы думали, что представление информации с помощью таблиц превосходно, то вы будете приятно удивлены тем, насколько диаграммы и графики могут поднять представление данных на совершенно новый уровень. В то время как вы можете заставить таблицы хорошо выглядеть на слайде, диаграммы могут в основном преобразовать таблицу с несколькими столбцами и несколькими строками, которая охватывает несколько слайдов, в одну диаграмму на одном слайде! Вот насколько эффективны и полезны диаграммы. Вы можете представить сложную информацию в простой для понимания и визуально привлекательной диаграмме.

Но диаграммы и графики — это одно и то же или они разные? Что ж, по большей части диаграммы и графики в основном означают одно и то же и в настоящее время часто используются взаимозаменяемо. Однако, если вы хотите быть точным, все графики являются диаграммами, но не все диаграммы являются диаграммами.

Диаграммы могут принимать различные формы. От простой гистограммы, линейного графика и круговых диаграмм, которые сравнивают одну или две переменные, до более сложных, таких как диаграммы солнечных лучей и диаграммы рассеяния, которые сравнивают несколько переменных, есть диаграммы, которые вы можете использовать!

Если вы хотите показать форму ваших данных, вам понадобятся диаграммы, так как это не то, что вы можете сделать с простой таблицей. Например, если вы хотите показать тенденции или закономерности в своих данных, вы можете легко сделать это с помощью диаграмм. Что касается трейдеров фондового рынка, которые полагаются на технический анализ при принятии торговых решений, они дышат и живут графиками. Давайте посмотрим на данные об акциях Apple за 2018 год:

График акций Apple. Скриншот взят с сайта Yahoo! Финансы

Достаточно одного взгляда, чтобы увидеть движение цен на акции Apple. Вы увидите, когда цена упадет и снова поднимется. Если вы пытаетесь выйти на рынок, основываясь на этом графике, а также на некотором дополнительном анализе, вы сможете убедиться, что эти акции будут для вас хорошей инвестицией.

Теперь попробуйте представить эту диаграмму в виде таблицы. Как вы думаете, сможете ли вы представить все данные на одном снимке экрана или слайде? Я так не думаю!

Итак, как видите, таблицы полезны, если вы представляете относительно простую информацию. Но когда дело доходит до сложных данных, лучше всего использовать диаграммы. Вот почему докладчику важно знать, как создавать графики в PowerPoint.

Таблицы, диаграммы и графики против списков и маркеров

Если вы представляете много данных и хотите, чтобы ваша аудитория увидела информацию, к которой они относятся, то вам лучше использовать таблицы, диаграммы и графики , в отличие от использования маркеров или списков.

Основная причина, по которой вам следует использовать таблицы, диаграммы или графики для представления данных, заключается в том, что вы хотите сэкономить время. Гораздо проще просто направить внимание аудитории на то, что вы хотите сказать, не описывая ее в течение нескольких минут. Поскольку таблицы и диаграммы носят наглядный характер, ваша аудитория сможет интерпретировать их по-своему и согласиться или не согласиться с информацией, которую вы представляете на своих слайдах.

Очевидно, что в некоторых случаях маркеры и списки были бы более практичным способом представления информации, особенно если вы просто передаете конечную точку или сводку информации. Если вашей аудитории не нужно знать специфику, то нет необходимости показывать ей необработанные данные в виде таблиц или диаграмм. Вы можете просто написать результат или резюме в простом предложении (или абзаце).

Помните, что ваши слайды предназначены только для визуальной ссылки на вашу презентацию. Если вы пытаетесь донести мысль, вы можете показать таблицу и/или график на слайде, но вам не нужно заставлять аудиторию щуриться, чтобы понять, что ваши данные пытаются передать. Короче говоря, не просто помещайте свои данные в формат таблицы и/или диаграммы, а затем ожидайте, что ваша аудитория поймет их смысл.

Хороший ведущий всегда ставит понимание аудитории превыше всего. В конце концов, цель вашей презентации — проинформировать аудиторию о вашей теме. Если они не могут понять, что означают ваши таблицы, диаграммы и графики, то, по сути, они будут тратить свое время на то, чтобы слушать вас.

Самые популярные диаграммы и графики PPT, которые можно использовать в презентации

Существует множество различных типов диаграмм и графиков для презентаций, которые можно использовать в PowerPoint. В зависимости от данных, которые вы хотите проанализировать и представить в простом для понимания формате, вам может потребоваться немного покопаться, чтобы найти лучшую диаграмму для ваших конкретных нужд. Вот некоторые из наиболее популярных, которые вы можете использовать:

Линейный график

Пример линейного графика, созданного в PowerPoint

Если вы хотите показать тенденцию переменной за определенный период времени, вы можете использовать линейный график. На графике выше мы сравнили прибыль магазинов 1, 2 и 3 за 4-дневный период. Как вы можете ясно видеть, оранжевая линия показывает восходящий тренд. С другой стороны, синяя линия показывает нисходящий тренд. В то время как серая линия не имеет заметного рисунка.

Как сделать линейный график в PowerPoint?

Чтобы сделать линейный график на слайде PowerPoint, просто нажмите Вставить > Диаграмма . На экране появится всплывающее меню Insert Chart . Щелкните Line и выберите тип линейной диаграммы, который вы хотите использовать (см. красную стрелку ниже). Варианты включают базовую линейную диаграмму, линейную диаграмму с накоплением, линейную диаграмму с накоплением 100%, линейную диаграмму с маркерами, линейную диаграмму с накоплением с маркерами, линейную диаграмму с накоплением 100% с маркерами и трехмерную линейную диаграмму.

Как вставить линейный график в PowerPoint

Гистограмма

Пример гистограммы, созданной в PowerPoint

Как и линейные графики, гистограммы легко создавать и относительно легко интерпретировать. Если вы хотите представить в своей презентации порядковые и номинальные данные, гистограмма может оказаться полезной.

На гистограмме столбцы расположены горизонтально, а длина столбца пропорциональна значению, которое он представляет. Это означает, что чем длиннее определенный бар, тем выше связанное с ним число/значение.

Например, на приведенном выше образце гистограммы легко увидеть, что синяя полоса внизу является самой длинной полосой на диаграмме. Он представляет собой количество людей, считающих Шона Коннери лучшим актером Джеймса Бонда (30 человек). Точно так же вы также можете легко увидеть, что Дэниел Крейг (серая полоса) является наименее популярным, поскольку только 10 человек проголосовали за него как за лучшего актера Джеймса Бонда.

Чтобы добавить гистограмму, нажмите Вставить > Диаграмма . В таблице-вкладыше 9 0004, выберите Bar , а затем щелкните тип гистограммы, который вы хотите использовать. Параметры гистограммы включают гистограмму с группировкой, гистограмму с накоплением, гистограмму со 100% накоплением, трехмерную гистограмму с группировкой, трехмерную гистограмму с накоплением и трехмерную гистограмму со 100% накоплением.

Столбчатая диаграмма

Столбчатые диаграммы — это просто гистограммы в вертикальной ориентации. Если мы используем те же данные, что и в нашем примере с гистограммой выше, мы можем просто изменить тип диаграммы. Для этого нажмите на гистограмму, чтобы получить доступ к Меню инструментов диаграммы . Перейдите на вкладку Design , затем нажмите Change Chart Type .

Как изменить тип диаграммы в PowerPoint

На экране появится меню Изменить тип диаграммы . Нажмите на столбец .

Меню «Изменить тип диаграммы» в PowerPoint

Параметры столбчатой ​​диаграммы включают столбчатую диаграмму с группировкой, столбчатую диаграмму с накоплением, столбчатую диаграмму с накоплением 100 %, трехмерную столбчатую диаграмму с накоплением, трехмерную столбчатую диаграмму с накоплением, трехмерную столбчатую диаграмму с накоплением 100 % диаграмма и трехмерная столбчатая диаграмма.

Для этого примера я просто выбрал столбчатую диаграмму с кластерами (первый вариант). Вот как выглядит наша новая столбчатая диаграмма:

Пример столбчатой ​​диаграммы, сделанной в PowerPoint

С помощью вертикально ориентированных столбцов вы можете легко увидеть, сколько голосов получил каждый участник (вам не нужно поворачивать голову вбок). чтобы разобраться!).

Обратите внимание, что не все гистограммы лучше преобразовать в гистограммы. Например, если у вас есть длинные метки данных, вам, вероятно, лучше использовать гистограммы. Если вы не уверены, лучше поэкспериментировать с тем, как ваши диаграммы будут выглядеть на слайдах, и использовать все, что сделает ваши данные понятными для вашей аудитории.

Круговая диаграмма

Круговые диаграммы относительно легко создать. Вам просто нужно выяснить проценты или пропорции каждой категории данных, которые вы хотите представить (это «срезы круга», которые вы видите на диаграмме). Чем больше «кусок пирога», тем больше значение или процент для этой конкретной категории. Сумма всех процентов должна равняться 100%.

В отличие от других диаграмм круговые диаграммы не подходят для представления больших объемов данных. Чем больше у вас категорий данных, тем больше сегментов или срезов будет на вашей круговой диаграмме. Это означает, что визуально будет сложно определить, какой сегмент представляет какую категорию.

Давайте используем те же данные из нашего примера актера Джеймса Бонда в примерах гистограммы и гистограммы. Вот скриншот наших необработанных данных:

Необработанные данные, используемые для примеров круговой диаграммы, гистограммы и гистограммы

Поскольку я использовал этот набор данных в примере с гистограммой, я использовал параметр Изменить тип диаграммы в Chart Tools , чтобы создать круговую диаграмму ниже.

Пример круговой диаграммы, созданной в PowerPoint

Как видно на снимке экрана, PowerPoint автоматически рассчитал процент или пропорцию для каждого участника. Шон Коннери, конечно же, набрал самый большой процент голосов – 33%, Пирс Броснан занял второе место – 22%, Тимоти Далтон и Роджер Мур – по 17% каждый, и, наконец, Дэниел Крейг получил 11% голосов.

Кстати, в PowerPoint есть 5 различных типов круговых диаграмм, которые вы можете выбрать: обычная круговая диаграмма, трехмерная круговая диаграмма, круговая диаграмма, столбчатая круговая диаграмма и кольцевая круговая диаграмма.

Советы по улучшению диаграмм и графиков в PowerPoint

Вот несколько основных советов, которые помогут вам улучшить представление таблиц, графиков и диаграмм в PowerPoint.

Будьте проще

Вы хотите, чтобы ваши данные были понятны вашей аудитории. В конце концов, вы представляете их. Итак, вам нужно посмотреть на свои данные с точки зрения вашей аудитории. Например, если бы вы впервые увидели данные, представленные в таблице или на диаграмме, смогли бы вы сразу понять, что они означают? Или вы почесали бы затылок и сказали: « Это слишком сложно для меня .

Если вы сочли это запутанным, вам нужно упростить презентацию. Не нужно заставлять себя чувствовать себя самым умным человеком в комнате. Я гарантирую, что ваша аудитория это не оценит. Если вы хотите, чтобы ваша аудитория сосредоточилась на вашей презентации, вам нужно опуститься до их уровня понимания. Объясните свои данные с точки зрения непрофессионала, так сказать.

Используйте подходящие цвета

Подумайте, какие цвета вы собираетесь использовать для своих таблиц, графиков и диаграмм. Соответствуйте общей теме презентации. Хотя в своей презентации можно проецировать свою индивидуальность, вам также необходимо учитывать свою аудиторию. Вот почему так важно знать, кто ваша аудитория. Это поможет вам оформить слайды таким образом, чтобы ваша аудитория это оценила или, по крайней мере, не возненавидела!

Если вам нравятся розовые жевательные резинки, неоновые цвета или даже панк-дизайн, это нормально. Но если вы представляете профессиональную аудиторию, вы можете смягчить свой дизайн. Вы же не хотите показаться перед ними незрелым, особенно если вы делаете коммерческое предложение.

Маркируйте все правильно

Независимо от того, используете ли вы таблицу или диаграмму для представления своих данных, вы должны убедиться, что вы правильно маркируете все. Вы не можете оставить свою аудиторию в ожидании, а затем ожидать, что они поймут, что означают ваши данные. Для таблиц убедитесь, что вы пометили столбцы и/или строки. Для диаграмм убедитесь, что оси X и Y имеют метки, которые легко читаются на расстоянии.

Используйте легко читаемые шрифты. Нет смысла маркировать ваши таблицы и диаграммы, если никто не может их прочитать. Оставьте модные шрифты для других частей презентации. При работе с таблицами и диаграммами делайте это просто и профессионально.

Не копируйте таблицы и диаграммы из Excel

Excel очень полезен, если вы имеете дело с большими объемами данных. Однако простая процедура копирования и вставки не поможет вашей презентации. Это может показаться быстрым решением, но если вы просто скопируете и вставите свою таблицу или диаграмму из Excel в PowerPoint, вся ваша книга Excel будет иметь размер 9.0020 встроил в вашу презентацию PowerPoint.

Когда вы встраиваете в PowerPoint другой файл, размер файла PowerPoint будет излишне увеличиваться. Это также сделает все данные в вашем файле Excel видимыми для всех, у кого есть доступ к вашему файлу PowerPoint. Итак, если у вас есть конфиденциальные данные в Excel, убедитесь, что вы избегаете этого метода копирования и вставки.

Если вы хотите узнать, как вставлять графики в PowerPoint из Excel, читайте дальше. Для достижения наилучших результатов рекомендуется использовать Параметр «Вставить» > «Диаграмма » в PowerPoint. Просто выберите тип диаграммы, который вы хотите использовать, и нажмите OK. Рабочий лист появится на вашем экране. Просто скопируйте данные (не диаграмму!) из файла Excel, а затем вставьте их в рабочий лист PowerPoint. Затем PowerPoint автоматически создаст для вас диаграмму.

Для таблиц используйте параметр Вставить > Таблица в PowerPoint. Определите размер таблицы и просто скопируйте и вставьте данные (не таблица!) из Excel в таблицу PowerPoint. Затем PowerPoint автоматически создаст для вас новую таблицу.

Этот метод гарантирует, что конфиденциальные данные не будут встроены в ваш файл PowerPoint (если, конечно, вы не решите поделиться этой информацией). Это также означает, что ваш файл PowerPoint не станет излишне большим по размеру.

Наконец, поскольку таблицы и диаграммы технически сделаны в PowerPoint (в конце концов, вы только что скопировали данные из Excel), они наследуют цветовую тему вашего файла PowerPoint.

Используйте шаблоны таблиц, графиков и диаграмм PowerPoint

Таблицы и диаграммы в PowerPoint использовались бесчисленное количество раз в бесконечном количестве презентаций по всему миру. Если вы хотите, чтобы ваша презентация была уникальной, вам следует рассмотреть возможность использования шаблонов PowerPoint в качестве базового дизайна таблиц и диаграмм.

Вот некоторые из лучших шаблонов таблиц и диаграмм, которые вы можете скачать с 24Slides.com Template Hub:

• Таблицы PowerPoint Template Pack

Скриншот таблицы PowerPoint Template Pack — шаблон таблицы цен PowerPoint, который вы можете использовать бесплатно. и т. д. Вы можете использовать их как с количественными, так и с качественными данными. Если вам нужно больше строк или столбцов, вы можете легко отредактировать шаблон, чтобы сделать его уникальным. Если вы хотите изменить макет или дизайн таблиц, не стесняйтесь делать это.

Этот пакет шаблонов также включает в себя слайд таблицы с символами (см. ниже). Используйте этот шаблон, если вам нужно представить много информации на одном слайде. Вам не нужно беспокоиться о том, чтобы вставлять целые предложения. Все, что вам нужно сделать, это найти значки, которые будут точно отображать метки таблиц, чтобы ваша аудитория могла легко понять, для чего предназначен каждый столбец.

Шаблон таблицы с символами, который можно использовать для представления больших объемов данных в формате таблицы

Шаблоны таблиц можно настраивать различными способами. Вы можете изменить значки, добавить больше строк и столбцов, изменить цвета и т. д. Сделайте свою таблицу уникальной для вашей презентации!

• Круговая диаграмма PowerPoint Template Pack

Скриншот круговой диаграммы PowerPoint Template Pack — шаблон круговой диаграммы PowerPoint, который вы можете использовать бесплатно

С 10 бесплатными слайдами, включенными в этот профессионально разработанный шаблон PowerPoint, вы можете легко представить относительные пропорции и/или проценты ваших данных. Если вы хотите использовать кольцевую круговую диаграмму или круговую диаграмму карты мира, вам понравится этот бесплатный шаблон! Кольцевые диаграммы идеально подходят, если вы хотите представить отношения более чем в одном наборе данных. Точно так же, если вы представляете данные, которые охватывают несколько мест за границей, слайд с картой мира и круговыми диаграммами идеально подойдет для ваших нужд.

• Пакет шаблонов диаграмм Венна

Скриншот пакета шаблонов диаграмм Венна — шаблона диаграммы Венна, который вы можете использовать бесплатно

Если вы хотите использовать диаграмму Венна для презентации PowerPoint и показать логические связи между наборами данных, а затем не смотрите дальше этого шаблона из 9 слайдов. Вы можете выбрать слайд диаграммы Венна с 2 кругами, 3 кругами или несколькими кругами.

• Пакет шаблонов диаграмм кабины экипажа

Скриншот из пакета шаблонов диаграмм кабины — шаблон диаграммы кабины, который вы можете использовать бесплатно

Представление больших объемов данных вашей аудитории может быть затруднено. Если вы хотите помочь своей аудитории понять, о чем ваша презентация, вам следует ознакомиться с шаблонами диаграмм кабины из 10 слайдов. Он включает в себя диаграммы кабины для сравнения слайдов, слайды с 3D-вертикальными полосами и слайды радарных и водопадных диаграмм.

Final Words

Надеюсь, сегодня вы почерпнули новые идеи для представления графов. Знание того, как использовать таблицы, графики и диаграммы в PowerPoint, может означать разницу между успешной презентацией и неудачной. Помните, что нельзя просто втиснуть всю электронную таблицу в одну таблицу или диаграмму. Вам нужно найти наиболее подходящий инструмент для представления ваших данных, чтобы ваша аудитория могла легко понять информацию, которую вы пытаетесь донести до них.

Вам также может быть интересно: Полное руководство по использованию изображений, видео и графики SmartArt в PowerPoint

Узнайте, как создать блок-схему в PowerPoint

Блок-схема — это графическое или символическое представление процесса, который передает сложный процесс в четких, простых для понимания диаграммах. Каждый шаг в процессе представлен различной формой и содержит краткое описание шага. Прямоугольник, треугольник, круг, овал или любую другую форму можно использовать для определения типа шага, а также соединительные стрелки для определения потока и последовательности. Это краткое руководство проведет вас через пошаговый процесс создания блок-схемы в PowerPoint, а также несколько предварительно разработанных шаблонов блок-схемы PowerPoint.

Преимущества шаблона блок-схемы

1. Визуальная ясность: Одним из самых больших преимуществ блок-схем является способность инструмента визуализировать несколько процессов и их последовательность в одном документе.

2. Более высокая эффективность: Повышенная неэффективность является основным преимуществом блок-схем. Блок-схема включает только шаги, необходимые для выполнения процесса.

3. Эффективный анализ: Блок-схема помогает более эффективно анализировать проблемы. Он показывает, какой тип действия требуется на каждом шаге.

4. Безбумажная документация: Цифровые блок-схемы являются хорошим примером безбумажной документации, которая более эффективна и применима в различных областях.

Типы блок-схем

Это различные типы блок-схем для различных целей. Наиболее часто используемые шаблоны блок-схем —

.

• Блок-схема процесса: Эти шаблоны блок-схемы используются, когда проект включает последовательность шагов с принятием решений.

• Блок-схема Swimlane: Блок-схема Swimlane обеспечивает ясность путем размещения шагов процесса в вертикальных или горизонтальных «дорожках» для конкретного сотрудника или группы.

• Диаграмма рабочего процесса: Диаграмма рабочего процесса представляет собой представление процесса или рабочего процесса с помощью блок-схемы. Он использует стандартные символы для визуализации шагов, необходимых для завершения процесса.

• Диаграмма потока данных: Диаграмма потока данных показывает поток информации для любого процесса с использованием стандартных символов.

• Блок-схема принятия решений: Блок-схема принятия решений позволяет визуализировать варианты любого важного бизнес-решения. Проведите вас через возможные результаты и убедитесь, что вы рассмотрели все аспекты, прежде чем принимать решение.

Примеры шаблонов блок-схем PowerPoint- 

С помощью наших шаблонов блок-схем PowerPoint вы можете показать процесс непрерывного совершенствования, спланировать конкретные процессы продаж, описать процесс найма компании, проиллюстрировать путь клиента, показать процесс принятия решения и многое другое. Вот несколько шаблонов блок-схем PowerPoint:

Шаблон блок-схемы

Просмотреть пример блок-схемы

Блок-схема PowerPoint Шаблон

Просмотреть блок-схему дерева решений обязанности и передачи.

Блок-схема PowerPoint

Просмотр блок-схемы Swimlane

Как создать блок-схему t в PowerPoint —

Одним из способов создания шаблонов блок-схем PowerPoint является использование функции SmartArt в PowerPoint. Создавать шаблоны блок-схем PowerPoint с помощью SmartArt проще, чем разрабатывать их с помощью библиотеки фигур PowerPoint. Но этот метод не обеспечивает большой гибкости при разработке подробных блок-схем с различными формами.

Мы обсудим, как сделать блок-схему с помощью библиотеки фигур PowerPoint —

Шаг 1 — Добавить текст

(Вы также можете сначала вставить фигуру, а текст добавить позже. Добавление текста в первую очередь дает возможность настроить фигуру вокруг него.)

Вставка > Текстовое поле и затем щелкните и перетащите мышь, чтобы нарисовать текстовое поле; введите, чтобы добавить текст.

Шаг 2 – Добавление фигур

Вставка > Фигуры; прокрутите вниз, чтобы увидеть раздел фигур блок-схемы. После выбора фигуры щелкните и перетащите мышь, чтобы нарисовать ее на слайде.

Шаг 3 – Подключение блок-схемы

Вставка > фигуры > стрелки; Выбрав стрелку или линию, щелкните и перетащите мышь от одной фигуры к другой, чтобы нарисовать соединительную линию.

Шаг 4 – Настройка

Вы можете редактировать фигуры – цвет заливки, толщину линии, непрозрачность и многие другие элементы диаграммы.

Посмотрите этот учебник по PowerPoint и узнайте, как создать блок-схему в PowerPoint —

Теперь вам не нужно рыскать в Интернете, чтобы найти нужные шаблоны. Загрузите наши шаблоны PowerPoint из PowerPoint. Смотри как?

Категории: блог, Учебники по PowerPoint

Как быстро создавать и обновлять диаграммы в PowerPoint :: think-cell

В этой главе пошаговое руководство покажет вам, как создать диаграмму из нарисуй вот так:

Более подробная презентация основных концепций think-cell и подробностей о различные типы диаграмм можно найти в разделе Основные понятия и в следующих разделах. главы.

4.1

Вставка новой диаграммы

4,2

Добавление и удаление ярлыков

4,3

Ввод данных диаграммы

4,4

Стилизация диаграммы

4.1 Вставка новой схемы

После установки think-cell вы найдете следующую группу на вкладке «Вставка» Лента PowerPoint.

Вставка диаграммы в презентацию очень похожа на вставку диаграммы PowerPoint. форма. Перейдите в группу think-cell и нажмите кнопку «Элементы». Затем выберите требуемый тип диаграммы.

В нашем примере мы хотим вставить столбчатую диаграмму, которая представлена ​​этим кнопка:

После того, как вы выбрали тип диаграммы, с помощью мыши появится прямоугольник. указатель, указывающий, где на слайде будет вставлена ​​диаграмма. Когда вы вставляя или изменяя размер диаграммы, вы заметите, что она привязывается к определенным местам, выравнивание с существующими объектами на слайде.

Диаграмма автоматически выбирается после вставки, на что указывает синий значок выделенный контур. Если диаграмма, которую вы хотите изменить, не выбрана, вы можете выбрать ее, нажав на нее.

4.2 Добавление и удаление меток

После вставки новой гистограммы метки категорий и метки рядов показывается автоматически. Есть несколько способов удаления и добавления меток. Самый легкий Чтобы удалить одну метку, выберите ее и нажмите клавишу Удалить . Самый простой способ удалить все метки определенного типа, чтобы выбрать соответствующую кнопку из контекстное меню графика.

Чтобы удалить метку ряда, как в нашем примере гистограммы, нажмите Удалять Этикетка серии в контекстном меню диаграммы. Чтобы получить доступ к контекстному меню диаграммы, переместите мышь в точку внутри прямоугольника диаграммы, где нет других объектов и щелкните правой кнопкой мыши. Подробнее о редактировании текстовых меток см. глава Текстовые метки.

4.3 Ввод данных диаграммы

Когда вы выбираете столбчатую диаграмму, появляется кнопка таблицы данных «Открыть таблицу данных». отображается в правом нижнем углу диаграммы.

Нажмите кнопку таблицы или просто дважды щелкните диаграмму, чтобы открыть техническая спецификация. Таблица данных открывается автоматически после вставки новой диаграммы. В настоящее время, введите данные из нашего примера гистограммы в таблицу данных. Введите только фактические цифры. Не округляйте числа и не подсчитывайте итоги — think-cell сделает это за ты. Для большинства типов диаграмм вы можете просто ввести числа так, как вы их видите. в каракулях, слева направо и сверху вниз. Клавиша табуляции Вкладка может быть используется, как и в Microsoft Excel, для удобного перехода к следующему столбцу в строке, и клавишу ввода Введите можно использовать для перехода к первому столбцу следующего строка.

Таблица данных для нашего примера гистограммы выглядит следующим образом:

Обратите внимание, что диаграмма на слайде мгновенно обновляется, отражая изменения в техническая спецификация. Он даже увеличивается и уменьшается в зависимости от области таблицы данных, которую вы использовать. Годы автоматически вставляются в качестве меток категорий в первую строку таблицы. техническая спецификация. Последовательность лет автоматически продолжается, когда вы начинаете вводить данные в следующем столбце.

После ввода данных наша примерная диаграмма выглядит так:

Как видите, think-cell уже проделал большую работу, чтобы сделать график выглядит «правильно». В частности, автоматически расставлены все метки и добавлен столбец итоги. В следующем разделе объясняются последние несколько шагов, чтобы закончить наш пример. диаграмма.

4.4 Стиль диаграммы

Каждый элемент диаграммы состоит из функций . В нашем примере текстовые метки и сегменты столбцов являются наиболее важными функциями гистограммы. Каждого вида объекта имеет ряд специфических свойств, которые вы можете изменить, чтобы придать ему другой вид. Чтобы изменить свойства функции, вы должны сначала выбрать ее. Вы также можете выбрать несколько объектов одновременно, чтобы изменить их свойства. вместе.

Выбор функций очень похож на выбор файлов в проводнике Windows:

• Выберите один объект, щелкнув по нему левой кнопкой мыши.
• Или выберите несколько объектов, удерживая нажатой клавишу Ctrl во время щелчка.
• Вы также можете выбрать непрерывный диапазон объектов, удерживая кнопку Shift клавишу, перемещая указатель мыши и затем щелкая мышью. Посмотрите, как выделяются затронутые функции, когда вы перемещаете мышь с помощью Shift клавиша нажата.

На следующем снимке экрана показано, как все сегменты столбцов вторых данных серии выделяются оранжевым цветом, когда они совместно выбираются в Shift -щелчок операция:

Когда вы выбираете функции, плавающая панель инструментов, содержащая соответствующие появятся элементы управления свойствами. Для выбора сегментов колонны, как показано на рисунке выше, например, элемент управления «Цвет заливки» становится доступным на панели инструментов:

В нашем примере мы хотим изменить затенение второго ряда данных, как требуется каракули. Поэтому после выбора сегментов столбца серии, мы выбираем штриховку Accent 2:

Обратите внимание, что этикетки автоматически становятся белыми, чтобы их было легче читать на экране. темный фон.

Наконец, числа в нашем примере диаграммы по-прежнему отображаются с неправильным точность. Судя по писанине, они должны отображаться с одним десятичным знаком точность. Нам просто нужно выбрать одну из меток сегмента, и плавающая панель инструментов изменения, чтобы включить элемент управления числовым форматом:

Введя десятичный разряд в поле числового формата, вы можете указать нужный формат отображения, и он будет применяться ко всем номерам одного типа в диаграмма. В качестве альтернативы вы можете нажать на стрелку и выбрать нужный формат из выпадающий список. Обратите внимание, что фактические числа, которые вы вводите или выбираете, не имеют значения, они выступать только в качестве примера необходимого форматирования (подробнее см. в разделе Числовой формат).

Каракули теперь представлены четким, профессионально выглядящая диаграмма. По мере знакомства с think-cell вы будете создать подобную диаграмму менее чем за одну минуту.

Использование графиков и таблиц на слайдах презентации

При представлении идей, включающих ссылки на данные, полезно пояснить их с помощью графика или таблицы. Эти визуальные методы могут сделать точку намного сильнее, чем простое описание данных. Хотя они могут быть мощными методами, они также могут испортить презентацию, если передают неверное сообщение или запутывают аудиторию. Надлежащее использование графиков и таблиц — один из способов усилить сообщение, которое вы доносите. (Используете ли вы данные Excel в PowerPoint? Если да, ознакомьтесь с этой страницей, посвященной эффективному представлению финансовой информации)

Типы графиков
Наиболее часто используются пять основных типов графиков. Есть более сложные типы, которые используются для конкретных целей, обычно технического характера, которые не будут здесь обсуждаться, потому что большинство из нас редко использует их. График на самом деле является графическим представлением одного или нескольких наборов данных. Набор связанных данных называется рядом данных. Например, продажи продукта X каждый год за последние пять лет будут представлять собой один ряд данных. Вот пять основных типов графиков:
Площадь  – Этот график показывает отношение различных частей к целому во времени. В качестве примера можно привести разбивку общей прибыли организации по линейке продуктов за последние пять лет. Этот график может одновременно отображать множество (4-6) рядов данных.
Столбец  – на этом графике показаны различия отдельных значений по вертикали. Его можно использовать для отображения различий между значениями в разные периоды времени или другие группы данных. Примеры включают в себя отображение общего количества телефонных звонков каждый месяц за последний год или количество заказов, полученных каждым методом заказа (факс, телефон, электронная почта, Интернет, личное присутствие) за последний месяц. Этот график лучше всего работает с меньшим количеством рядов данных (1-3).
Бар  – на этом графике показаны различия отдельных значений по горизонтали. Это не лучший выбор для отображения значений в разные периоды времени. Это лучше работает для отображения результатов одного или двух рядов данных. Одним из примеров может быть отображение популярности восьми лучших ответов на вопрос опроса.
Строка  – на этом графике показаны значения в разные моменты времени. Обычно лучше всего иметь равные временные интервалы вдоль горизонтальной оси графика. В качестве примера можно показать тенденцию количества обращений в службу поддержки клиентов, обрабатываемых пятью офисами каждый месяц за последний год. Линейный график может довольно хорошо отображать множество (4-6) рядов данных.
Круговая диаграмма  – На этом графике показаны пропорции каждого сегмента целого. Этот график обрабатывает только один ряд данных. Например, можно показать долю финансирования, предоставленного организации каждым уровнем правительства в прошлом году.

Когда вы решаете, какой тип графика использовать для вашей ситуации, вам может помочь приведенное ниже дерево решений. Ключевые вопросы, которые необходимо учитывать, — это последовательность данных во времени и количество рядов данных, которые вы хотите отобразить. Выбрав соответствующий тип графика, вы можете сделать сообщение более понятным для аудитории.

 

Ключевые элементы диаграммы
Цвета  – Убедитесь, что вы установили цвет фона и цвет каждого ряда данных таким образом, чтобы аудитория могла четко их видеть. Эти цвета также должны соответствовать общей цветовой гамме слайдов, чтобы график не выглядел неуместным.
Глубина  – Глубина графика указывает на то, является ли график двухмерным или трехмерным. Третье измерение почти не имеет значения, и я предлагаю, чтобы графики были двухмерными.
Оси  – Все вышеперечисленные типы диаграмм, кроме круговой, имеют две оси. Один предназначен для значений данных, а другой — для шкалы времени или способа разделения данных. Важно установить масштаб осей в соответствии с отображаемыми данными. Кроме того, убедитесь, что метки осей, обозначающие значения вдоль каждой оси, достаточно велики, чтобы их можно было четко прочитать при отображении графика. Если оси нечеткие, график может быть неправильно истолкован, потому что аудитории не ясно, в чем разница между данными.
Метки данных  – Когда вам нужно более четко указать значение данных на графике, вы можете использовать метку данных. Это текстовое поле, содержащее фактическое значение данных, и его следует размещать рядом с графическим представлением точки данных, будь то в конце столбца или столбца, над точкой данных на линейном графике или внутри круговой диаграммы. раздел на круговой диаграмме. Убедитесь, что текст достаточно большой, чтобы его можно было четко прочитать, и что цвет текста достаточно контрастен с цветом под ним.
Заголовок  – Название графика должно быть сосредоточено на интерпретации данных, а не на самих данных. Помните, что мы используем график, чтобы подчеркнуть суть, и заголовок будет ключевым фактором для правильной интерпретации графика аудиторией. Например, вместо заголовка «Продажи 1996-2001» можно написать «Продажи выросли на 42% ’96-’01». Обычно нет необходимости в отдельной плитке на графике, так как заголовок слайда передает смысл графика.
Легенда  – Если на диаграмме имеется несколько рядов данных, вам следует добавить текстовые метки для обозначения каждого ряда вместо использования легенды на диаграмме. Исследования показывают, что легенда отвлекает аудиторию, заставляя ее разделять свое внимание между данными на графике и пояснительным текстом в легенде, что ухудшает понимание графика. Вместо этого поместите пояснительный текст на график с помощью текстовых полей.

Создание графика

Большинство пакетов программного обеспечения для презентаций имеют встроенный инструмент для создания графиков. Для более ранних версий Microsoft PowerPoint это приложение Microsoft Graph, а более поздние версии используют Microsoft Excel. Большинство этих инструментов достаточно надежны и удовлетворят потребности большинства докладчиков. Если вы хотите использовать график, разберитесь в своем программном обеспечении для презентаций, как создавать и редактировать график, особенно элементы, перечисленные выше. Доступны специализированные программные инструменты для построения графиков, но они требуются только тогда, когда вам нужно использовать определенные сложные типы графиков или требуются функции, которые не включены во встроенные инструменты. Одним из способов расширить возможности встроенного графического инструмента является использование графического инструмента для создания базового графика, а затем использование инструментов рисования программного обеспечения для презентаций для добавления конкретных элементов, необходимых для ваших целей, таких как линии, текстовые поля или стрелки. Импорт графика из другого пакета программного обеспечения, такого как электронная таблица, не всегда является хорошей идеей, потому что сложнее получить правильные цвета при переводе импорта и его сложнее редактировать, поскольку для редактирования необходимо запустить другой пакет программного обеспечения.

Таблицы
Базовая структура таблицы представляет собой набор столбцов и строк, которые содержат данные и обычно содержат строку или столбец (или оба) заголовков, которые организуют данные. При выборе размера стола рекомендуется помнить о правиле шесть на шесть. Применительно к таблицам это руководство предполагает, что таблица должна содержать не более шести столбцов и не более шести строк, чтобы объем информации оставался на разумном уровне. При выборе размера таблицы убедитесь, что размер шрифта текста в каждой ячейке таблицы достаточно велик, чтобы его можно было четко прочитать при отображении. Таблица, как правило, менее эффективна, чем график, потому что она показывает только данные, тогда как график показывает интерпретацию данных, которую легче понять аудитории. Когда вы представляете таблицу, вам нужно будет предоставить интерпретацию данных для аудитории. Один из способов выделить определенные ячейки — изменить цвет фона ячейки или улучшить текст, изменив цвет или сделав его более жирным. Заголовки столбцов и/или строк должны быть выделены жирным шрифтом, чтобы отличать их от данных. Большинство программных пакетов для презентаций имеют встроенный инструмент для создания таблиц, который вполне подходит для большинства целей. Импорт таблицы из другого пакета программного обеспечения, такого как текстовый процессор, не всегда является хорошей идеей, потому что сложнее получить правильное форматирование при переводе импорта и сложнее редактировать, поскольку для редактирования необходимо запустить другой пакет программного обеспечения. .

Добавление акцента
При использовании графика или таблицы следует выделять ключевые части, чтобы ваши точки зрения были более убедительными. Один из способов сделать акцент — анимировать элементы графика или таблицы, чтобы они отображались один за другим, а не все сразу. Это позволяет вам обсуждать каждый элемент или ряд данных по отдельности и удерживать аудиторию в центре внимания сообщения, которое вы доносите. Использование анимационных эффектов намного лучше, чем попытки выделить различные элементы с помощью указателя, такого как лазерная указка. Так что вам не нужно стоять рядом с компьютером, чтобы продвигать каждую сборку на слайде, используйте этот пульт, на который я полагался более десяти лет.

Вы также можете использовать инструменты рисования, такие как стрелки и прямоугольники, чтобы выделить часть таблицы или графика. Вы можете использовать сильный контрастный цвет для элемента рисунка, чтобы визуально привлечь внимание аудитории к этой части графика или таблицы. В большинстве пакетов программного обеспечения для презентаций также есть инструмент рисования выноски. Этот инструмент размещает линию, указывающую на определенное место на графике, а затем связывает эту линию с полем, содержащим текст, объясняющий значение области, на которую указывает указатель. Я использую это на одном графике, чтобы заменить легенду.

Правильно используя графики и таблицы, вы можете добавить визуальные элементы, которые улучшат ваше сообщение.

Была ли эта статья полезной для вас? Если да, нажмите здесь, чтобы ознакомиться с отличными обучающими инструментами, которые помогут еще больше!

 

Дэйв Паради

Дэйв Паради имеет более чем двадцатидвухлетний опыт проведения специализированных обучающих семинаров, чтобы помочь бизнес-профессионалам улучшить свои презентации. Он написал десять книг и более 600 статей на тему эффективных презентаций, а его идеи появились в публикациях по всему миру. Его внимание сосредоточено на том, чтобы помочь корпоративным специалистам визуально передать сообщения в своих данных, чтобы они не перегружали и не сбивали с толку руководителей. Дэйв — один из менее чем десяти человек в Северной Америке, получивших от Microsoft награду «Самый ценный профессионал» за его вклад в сообщества Excel, PowerPoint и Teams. Его статьи и видеоролики о виртуальных презентациях были просмотрены более 3,5 миллионов раз и получили более 14 000 лайков на YouTube.

Дэйв Паради уже более двадцати двух лет проводит специализированные обучающие семинары, чтобы помочь бизнес-профессионалам улучшить свои презентации.

No related posts.