Как делать в презентации схемы: Добавление диаграммы на слайд в PowerPoint — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Разное

Содержание

Добавление диаграммы на слайд в PowerPoint

На вкладке Вставка нажмите кнопку SmartArt.
В левой области диалогового окна «Выбор рисунка SmartArt» выберите категорию «Процесс».
Щелкните одну диаграмму в средней области, чтобы увидеть ее название и описание в правой области диалогового окна.
Выберите нужный поток и нажмите кнопку «ОК».
После того как она будет добавлена на слайд, замените замещающих [Текст] этапами.
Вы также можете изменить цвет или стиль Графический элемент SmartArt. Выбрав его на слайде, откройте на ленте вкладку «Конструктор
SmartArt», а затем нажмите кнопку «Изменить цвета» или откройте галерею «Стили SmartArt», чтобы увидеть варианты, которые можно выбрать.

Дополнительные сведения о работе с Графические элементы SmartArt см. в рисунке SmartArt.

На вкладке «Вставка» нажмите кнопку SmartArtи выберите пункт «Процесс».
В меню категорий на выберите «Процесс» и выберите макет.
После того как на слайд будет добавлена flow chart, замените

его замещателями шаги в ней.
Вы также можете изменить цвет или стиль Графический элемент SmartArt. Выбрав его на слайде, откройте на ленте вкладку «Конструктор SmartArt» и нажмите кнопку «Изменить цвета» или откройте галерею «Стили SmartArt», чтобы увидеть варианты, которые можно выбрать.

Дополнительные сведения о работе с Графические элементы SmartArt см. в рисунке SmartArt.

На вкладке Вставка нажмите кнопку SmartArt.
В разделе «Процесс» в разделе «Процесс» выберите диаграмму, например «Процесс со акцентами» или «Простой изогнутый процесс».
После того как на слайд будет добавлена потоковая диаграмма, слева от нее появится текстовый редактор. Введите текст диаграммы в редакторе. По мере того как вы введите текст, на рисунке будет:

Совет: Чтобы быстро изменить цвета фигур в диаграмме, нажмите кнопку «Изменить цвета» на вкладке
«SmartArt» ленты.

Дополнительные сведения о работе с Графические элементы SmartArt см. в рисунке SmartArt.

Видео. Создание блок-схемы — PowerPoint

Создание блок-схем в PowerPoint 2013 для иллюстрации последовательных этапов процесса, а также выбор различных макетов и вариантов. Чтобы узнать больше, просмотрите это видео.

Используйте фигуры, соответствующие вашим целям

Для блок-схемы необходимо использовать правую фигуру для нужных задач. Нажмите кнопку Вставить _гт_ фигуры и нажимайте на фигуру, чтобы отобразить подсказку. Ниже приведено несколько основ. Дополнительные сведения о типах фигур см. в ссылке справа в разделе

см. также:

Прямоугольник — это фигура процесса, которая используется для основных шагов процесса.
Ромб — это фигура решения, используемая для отображения точек принятия решений в процессе.
Продолговатый овал — это ограничительная фигура, используемая для начала и завершения процесса.

Начните с построения блок-схемы

Нажмите кнопку Вставить _гт_ фигуры и создайте диаграмму с помощью фигур из коллекции. Чтобы вставить фигуру, щелкните ее и перетащите перекрестие, чтобы нарисовать его.
В частности, используйте группу блок-схемы для фигур и группу линий для соединительных линий между фигурами.
Чтобы изменить размер и положение фигур, нажмите кнопку Просмотр и проверьте сетку .

Хотите узнать больше?

Описание фигур блок-схемы

Программное обеспечение «диаграмма потоков Microsoft Visio»

Как сделать схемы в powerpoint?

Сталкивались со SmartArt? На всякий случай, повторю – SmartArt это графические объекты и схемы, призванные представить вашу информацию в удобном и красивом виде. По своему «смыслу» SmartArt в PowerPoint больше всего походит на темы оформления. Его применение решает сразу две задачи: во-первых, обеспечивает «профессиональный» вид вашего слайд-шоу, во-вторых, делает это в рекордно сжатые сроки – сразу.

Чтобы было понятно, начну с примера:

Допустим есть у меня простой маркированный список, но нет времени на его оформление.

Простой маркированный список в PowerPoint

А теперь преобразуем мой список в объект SmartArt:

Тот же список, но преобразованный в smartart объект

Совсем другое дело – выглядит, как будто я потратил на создание графики час времени. Уже интересно? Тогда сразу перейдем к практике.

Создаем SmartArt объект в PowertPoint

Вообще, свой SmartArt можно получить двумя способами: создать с нуля и преобразовать имеющийся текст, как это сделал я на примере.

Мы пойдем простым путем и создадим новый пустой объект по шаблону:

Переходим к панели «Вставка» и щелкаем кнопку «SmartArt» в группе «Иллюстрации».
Открывается новое окно с кучей элементов, щелкаем, для примера, на первый попавшийся и добавляем его на слайд.

Я добавил «вертикальный маркированный список» и превратил его в небольшой список покупок. Заметьте – когда вы набиваете в SmartArt новую строку, все прочие строки автоматически уменьшаются в размере и не вылезают за пределы слайда.

SmartArt список покупок

Внешний вид SmartArt объекта можно изменить как переключением стандартных стилей PowerPoint (на панели «Дизайн»), так и специальными стилями для SmartArt-объектов на двух дополнительных панелях, появляющихся при выделении объекта: «Конструктор» и «Формат».

Поиграем с настройками SmartArt объекта

На панели «Конструктор» находятся самые полезные инструменты для редактирования:

Группа «Создание рисунка» позволяет менять порядок следования строк (кнопки «вверх» и «вниз»), повышать или понижать строку в иерархии («понизить» и «повысить»).
Группа «Сброс» позволяет преобразовать ваш SmartArt объект в простой текстовый маркированный список («Преобразовать»).
Группа «Макеты» позволяет изменить основу SmartArt объекта «на лету», не теряя при этом данные.

Я изменил представление SmartArt объекта на более мне подходящее и поменял порядок строк – продовольствие для меня важнее :).

Итоговый вид списка покупок для презентации

Как превратить текст в SmartArt объект PowertPoint?

Если вы хотите превратить в красивый SmartArt объект уже существующий маркированный список – это тоже возможно. Для этого скопируйте список на слайд, выделите его, и на панели «Главная» в группе «Абзац», нажмите кнопку «Преобразовать в SmartArt». Осталось только выбрать подходящий тип из предложенных, или нажав кнопку «Другие графические элементы SmartArt» перейти к их полному списку. Аналогично превращаются в SmartArt объекты и изображения.

Хочу заметить – SmartArt это очень многогранный инструмент и его применение не ограничивается только списками и иллюстрациями взаимосвязей. Можно рисовать в нем и довольно симпатичные блок схемы, наподобие этой:

Графическая схема в PowerPoint сделанная с помощью SmartArt

Думаю, они украсят любую электронную презентацию.

Небольшая шпаргалка где и для чего применяются разные типы SmartArt:

«Процесс» и «Список» похожи тем, что они имеют строгую иерархию – «2» идет после «1», а «4» не появляется пока нет «3». Если важна последовательность – это ваш выбор.
«Связь» призвана показать варианты развития ситуации вследствие каких-то событий.
«Цикл» — само-собой отражает повторяющиеся цепочки событий.
«Матрица» — показывает отношение компонентов к целому.
«Иерархия» — идеальная форма для общих блочных схем.

Блок-схема предназначена для отображения задачи или процесса в последовательности. Такие карты часто требуются для создания бизнес-диаграмм, моделей, показывая производственные процессы и задачи. Существуют различные методы, с помощью которых вы можете создавать блок-схемы в PowerPoint, в том числе с помощью SmartArt Graphics, форм и шаблонов готовых.

Как Создание схем с SmartArt в PowerPoint

Лучший метод для создания схем по своему усмотрению это с помощью SmartArt Graphics в PowerPoint. Майкрософт Этот метод даже рекомендуется в разделе поддержки Office.com. Ниже приведен полный гид, который показывает, как создать блок-схему с помощью SmartArt.

Выберите A SmartArt Графический

На первом этапе, перейдите к Вставка-> SmartArt и выберите графическое изображение для создания диаграммы потока. Существуют различные графики , которые вы можете использовать для этой цели, однако, лучшие SmartArt графики включают в себя те , в разделах списки, процесса, цикла, иерархии и отношения.

Добавить описание процесса Информация

На следующем этапе, заполнить коробки, чтобы создать последовательную схему производственного процесса. При создании блок-схемы убедитесь, что формы, которые вы используете надлежащим образом размещены.

Добавить Формы To The Flowchart

Вы можете добавить дополнительные формы на блок-схему из меню Add Shape в SmartArt Tools. Это может позволить вам добавить дополнительные формы для блок-схемы.

Изменение Shape Type , чтобы отразить Правый символ

Как упоминалось ранее, различные формы в виде блок-схемы представляют собой разные значения, поэтому; важно использовать правильную форму для каждого участка блок-схемы. Вы можете отформатировать блок — схемы формы , щелкнув правой кнопкой мыши по форме и собирается менять свою форму. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, вы можете выбрать конкретные формы блок-схемы из этого меню. Если вы не уверены в том, какую форму применять; наведите курсор мыши на форму для ее имя появилось.

Примечание: Каждая форма в виде блок — схемы имеет особое значение, убедитесь , что вы используете правильные формы , чтобы показать процесс в последовательности. Чтобы увидеть значение различных форм в блок-схеме проверить наш пост: Значение различных символов Блок — схема.

Форматирование блок — схемы Design

Вы можете настроить свой блок — схемы , чтобы придать ему соответствующую конструкцию с помощью SmartArt стилей. Кроме того, вы можете изменить цвета для вашего SmartArt Flowchart из меню Изменение цвета (в SmartArt Tools). Кроме того , вы можете выбрать цвет фона для слайда на вкладке Дизайн в PowerPoint.

Образец Flowchart Сделано с SmartArt Graphics в PowerPoint

На рисунке ниже показан пример сделанный с Блок-схема SmartArt Graphics в PowerPoint.

Как Создание схем с фигурами в PowerPoint

Вы можете также сделать блок-схемы с помощью формы. Чтобы добавить фигуры в PowerPoint перейдите к вставив> Фигуры.

После выбора нужной формы перетащить курсор на слайд, чтобы сформировать выбранную форму.

Для форматирования индивидуальную форму, выберите форму и перейти к быстрой стили или использовать множество вариантов , которые будут появляться на ленте меню в инструментах рисования.

Скриншот ниже показан пример блок-схемы, созданный с помощью форм в PowerPoint.

Блок-схема PowerPoint шаблоны

Если Вы находите это слишком трудоемко создавать блок-схемы, используя формы или SmartArt, то вы можете выбрать для шаблонов PowerPoint Блок-схема. Ниже приведены несколько настраиваемых шаблонов PowerPoint, которые можно использовать для создания блок-схем.

Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Это отличный шаблон премиум-схема для PowerPoint, который обеспечивает возможность редактирования блок-схему процесса, который может быть использован для изготовления блок-схему алгоритма в кратчайшие сроки. Этот шаблон поставляется с набором образцов слайдов, которые предлагают различные выборки блок-схем, которые могут быть настроены в соответствии с вашими потребностями.

Перейти к загрузке Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Свободный Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Это еще один прекрасный шаблон блок-схема последовательности с различными горками образцами, которые предоставляют образцы схем. Этот шаблон даже поставляется с автономным слайд с данной графики, чтобы помочь вам копировать / вставлять формы через различные слайды для удобного создания блок-схем.

Перейти к загрузке Free Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Free Простая диаграмма шаблона процесса PowerPoint

Это еще один бесплатный шаблон блок-схема алгоритма, который может быть использован для изготовления обычных и бизнес-схем. В то время как образец слайдов в этом шаблоне выглядят менее, как типичный блок-схемы, однако вы можете перемещаться по форме и стрелы легко построить приличную блок-схемы с некоторыми приятной графикой.

Перейти к загрузке бесплатно Простой диаграммы шаблона процесса PowerPoint

Кроме PowerPoint вы можете также рисовать блок-схемы с помощью различных инструментов сторонних производителей. Для получения более подробной информации см наш пост о самых высокооплачиваемых и картографическим Makers Free Flow или вы можете скачать диаграммы и диаграммы для презентаций PowerPoint.

Презентация – отличный способ кратко и доступно донести информацию. Мы стремимся сделать ее красивой и незабываемой, информативной и впечатляющей. Однако шаблонные слайды, популярные стоковые картинки и диаграммы уже порядком всем надоели. Используя устаревшие приемы и графику вы уже не сможете произвести эффект на зрителя. Ниже мы рассмотрим несколько свежих идей, которые помогут донести вашу информацию в интересной и понятной всем форме.

1. «Человечки» (или об инфографике)

Почти все люди плохо воспринимают сухую статистику. Ведь цифры сами по себе не говорят нам ничего. Поэтому очень важно представить информацию таким образом, чтобы она воспринималась на интуитивном уровне, и зрителю не приходилось бы прикладывать много усилий, чтобы понять её и осознать. На помощь приходит инфографика – т.е. способ представления цифровой или статистической информации в графическом виде.
Допустим, мы хотим рассказать о том, что лишь 20% людей с действующими водительскими правами имеют собственный автомобиль. Конечно, можно написать про это текстом или сделать круговую диаграмму, как в данном примере:

Или можно преподнести информацию более наглядно. 20% – это 1/5 часть, то есть 2 человека из 10 или 4 человека из 20. Давайте воспользуемся этим и сделаем слайд, в котором всё будет очевидно:

Добавив фигуры людей и машин, мы превратили статистику в интересное изображение, которое не только привлекает внимание, но и помогает представить зрителю, сколько же это – двадцать процентов. В то время как обычная диаграмма не обладает такими свойствами, да и вообще напоминает «pac-man» 🙂

2. Большие цифры

Еще один способ эффектно преподнести цифровую информацию – сделать цифры огромными. Буквально! Сравним два слайда:

Расположение информации на первом слайде позволяет нам вставить фотографию милой собачки, но, с другой стороны, эта собачка отвлекает внимание от содержания. Второй слайд заставляет задуматься именно о цифрах. Тут надо отталкиваться от задачи рассказчика: если цель — вызвать эмоциональную реакцию, то используем первый слайд, если сосредоточиться на фактах – второй.

3. Темный фон

Обычно в презентациях используется светлый, спокойный фон. Чаще всего это оправдано, но не стоит бояться и темного фона. Это может быть стильно и красиво! Для презентаций часов, ювелирных украшений, «luxury» брендов, техники и многого другого, темный фон подойдет как нельзя лучше. Необязательно использовать именно черный цвет, есть целое множество красивых темных оттенков.

4. Взвешивание

Когда нам нужно сравнить два товара, оценить «за» и «против», показать плюсы и минусы, мы составляем списки. И иногда подобные рассуждения нужно отобразить прямо на слайдах. Возникает вопрос: как сделать эти исследования наглядными для зрителя и в то же время подтолкнуть его к принятию «правильного» решения? В данном случае можно воспользоваться небольшой хитростью и изобразить на слайде весы. Можно использовать стилизованные весы, весы Фемиды, рыночные весы – все, что позволяет фантазия и стиль конкретной презентации. В PowerPoint приятно пользоваться SmartArt объектом «Баланс».
А нужен ли вам iPhone? Рассмотрим слайды:

На обоих слайдах приведены одинаковые аргументы, но в первом случае у нас не создается впечатление, что iPhone надо купить. Зато второй пример с весами явно склоняет нас к покупке =)

5. Карты

Любые географические данные показываем на картах! Если мы работаем с клиентами из других стран, городов, регионов – смело помещаем на слайд карту и отмечаем цветом эти локации. В рамках одного города можно изобразить карту метро с обозначением станций, где есть наши точки продаж. Даже самый красивый маркированный список не даст того эффекта, который дает обычная карта. Ну и, конечно же, если мы сделаем карту, где схематично обозначено, как добраться до нашего офиса, клиенты будут очень благодарны.

Для примера рассмотрим два слайда:

На первом слайде просто размещен список аэродромов, на втором – те же аэродромы, но с привязкой к карте. Очевидно, что в плане восприятия второй слайд гораздо удобнее.

6. Рисование

Когда вы в последний раз держали в руках карандаш? А зачем? – справедливо спросите вы. Ведь на компьютере все гораздо удобнее и быстрее. Однако использование в презентации объектов, нарисованных от руки, может дать неожиданный и очень сильный эффект! Такой ход будет полезен дизайнерам, оформителям свадеб и праздников, производителям мебели, да и много кому еще.
Предположим, у нас магазин мебели, и мы хотим продать диван. Как показать клиенту, что наш диван – это именно то, что он искал? Безусловно, нужно перечислить все его достоинства и технические характеристики, но ведь покупка – это эмоциональное действие. В первую очередь, нам нужно вызвать у человека желание иметь этот диван у себя дома. Многие компании уже пользуются методом, когда клиент может загрузить фотографию своего интерьера и вставлять туда товары из магазина, подбирая подходящие. В презентации это реализовать, к сожалению, не получится. Но иногда абстрактные нарисованные обычным белым маркером предметы интерьера прорекламируют магазин лучше любых фотографий:

В приведенном примере мы наполнили интерьер потенциального клиента простыми предметами, которые есть у каждого и, конечно же, поместили в центр композиции наш диван. «Плоские» детали дополняют картину интерьера, придают ей ощущение уюта, но при этом не отвлекают внимание от главного. Плюс абстрактных изображений в том, что они оставляют большой простор для фантазии и воображения. Ведь каждый человек представляет именно свой интерьер.

Конечно, в буквальном смысле рисовать маркером на распечатанной картинке необязательно (хотя это вполне допустимо, просто не для всех удобно). Любой графический редактор позволяет добиться похожего эффекта.

7. Блок-схемы

Когда возникает необходимость описать в презентации какой-либо процесс, зачастую используются списки. В редких случаях к ним добавляют картинки. Но список из 5 и более пунктов уже воспринимается зрителем плохо. А если их больше? Не поленитесь потратить время на создание красивой и наглядной блок-схемы, подробно объясняющей суть процесса. Она существенно сэкономит время клиентов и сократит количество вопросов.
Таким образом, схематично можно изобразить работу цеха или отдела, принцип работы какого-либо устройства, процесс взаимодействия подразделений или, как в нашем случае, процесс заказа презентации в Студии Михаила Царева:

Творите, ищите новые идеи и не бойтесь удивлять!
P.S. Все используемые в примерах данные и статистика – вымышлены, а любые совпадения – случайны 😉

Как сделать в PowerPoint Блок-схема

опубликованный: 2013-11-17

Как Создание схем с SmartArt в PowerPoint

Выберите A SmartArt Графический

Добавить описание процесса Информация

Добавить Формы To The Flowchart

Изменение Shape Type , чтобы отразить Правый символ

Форматирование блок — схемы Design

Образец Flowchart Сделано с SmartArt Graphics в PowerPoint

На рисунке ниже показан пример сделанный с Блок-схема SmartArt Graphics в PowerPoint.

Как Создание схем с фигурами в PowerPoint

Вы можете также сделать блок-схемы с помощью формы. Чтобы добавить фигуры в PowerPoint перейдите к вставив> Фигуры.

После выбора нужной формы перетащить курсор на слайд, чтобы сформировать выбранную форму.

Скриншот ниже показан пример блок-схемы, созданный с помощью форм в PowerPoint.

Блок-схема PowerPoint шаблоны

Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Перейти к загрузке Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Свободный Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Перейти к загрузке Free Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Free Простая диаграмма шаблона процесса PowerPoint

Перейти к загрузке бесплатно Простой диаграммы шаблона процесса PowerPoint

Как красиво сделать схему в презентации. Рисование схем в PowerPoint

Сталкивались со SmartArt ? На всякий случай, повторю – SmartArt это графические объекты и схемы, призванные представить вашу информацию в удобном и красивом виде. По своему «смыслу» SmartArt в PowerPoint больше всего походит на темы оформления. Его применение решает сразу две задачи: во-первых, обеспечивает «профессиональный» вид вашего слайд-шоу, во-вторых, делает это в рекордно сжатые сроки – сразу.

Чтобы было понятно, начну с примера:

Допустим есть у меня простой маркированный список, но нет времени на его оформление.

Простой маркированный список в PowerPoint

А теперь преобразуем мой список в объект SmartArt:

Тот же список, но преобразованный в smartart объект

Создаем SmartArt объект в PowertPoint

Мы пойдем простым путем и создадим новый пустой объект по шаблону:

Переходим к панели «Вставка» и щелкаем кнопку «SmartArt» в группе «Иллюстрации».
Открывается новое окно с кучей элементов, щелкаем, для примера, на первый попавшийся и добавляем его на слайд.

SmartArt список покупок

Поиграем с настройками SmartArt объекта

На панели «Конструктор» находятся самые полезные инструменты для редактирования:

Группа «Создание рисунка» позволяет менять порядок следования строк (кнопки «вверх» и «вниз»), повышать или понижать строку в иерархии («понизить» и «повысить»).
Группа «Сброс» позволяет преобразовать ваш SmartArt объект в простой текстовый маркированный список («Преобразовать»).
Группа «Макеты» позволяет изменить основу SmartArt объекта «на лету», не теряя при этом данные.

Итоговый вид списка покупок для презентации

Как превратить текст в SmartArt объект PowertPoint?

Графическая схема в PowerPoint сделанная с помощью SmartArt

Думаю, они украсят любую электронную презентацию.

Небольшая шпаргалка где и для чего применяются разные типы SmartArt:

«Процесс» и «Список» похожи тем, что они имеют строгую иерархию – «2» идет после «1», а «4» не появляется пока нет «3». Если важна последовательность – это ваш выбор.
«Связь» призвана показать варианты развития ситуации вследствие каких-то событий.
«Цикл» — само-собой отражает повторяющиеся цепочки событий.
«Матрица» — показывает отношение компонентов к целому.
«Иерархия» — идеальная форма для общих блочных схем.

Как Создание схем с SmartArt в PowerPoint

Выберите A SmartArt Графический

На первом этапе, перейдите к Вставка-> SmartArt и выберите графическое изображение для создания диаграммы потока. Существуют различные графики, которые вы можете использовать для этой цели, однако, лучшие SmartArt графики включают в себя те, в разделах списки, процесса, цикла, иерархии и отношения.

Добавить описание процесса Информация

Добавить Формы To The Flowchart

Изменение Shape Type , чтобы отразить Правый символ

Как упоминалось ранее, различные формы в виде блок-схемы представляют собой разные значения, поэтому; важно использовать правильную форму для каждого участка блок-схемы. Вы можете отформатировать блок — схемы формы, щелкнув правой кнопкой мыши по форме и собирается менять свою форму. Как вы можете видеть на скриншоте ниже, вы можете выбрать конкретные формы блок-схемы из этого меню. Если вы не уверены в том, какую форму применять; наведите курсор мыши на форму для ее имя появилось.

Примечание: Каждая форма в виде блок — схемы имеет особое значение, убедитесь, что вы используете правильные формы, чтобы показать процесс в последовательности. Чтобы увидеть значение различных форм в блок-схеме проверить наш пост: Значение различных символов Блок — схема.

Форматирование блок — схемы Design

Вы можете настроить свой блок — схемы, чтобы придать ему соответствующую конструкцию с помощью SmartArt стилей. Кроме того, вы можете изменить цвета для вашего SmartArt Flowchart из меню Изменение цвета (в SmartArt Tools). Кроме того, вы можете выбрать цвет фона для слайда на вкладке Дизайн в PowerPoint.

Образец Flowchart Сделано с SmartArt Graphics в PowerPoint

На рисунке ниже показан пример сделанный с Блок-схема SmartArt Graphics в PowerPoint.

Как Создание схем с фигурами в PowerPoint

Вы можете также сделать блок-схемы с помощью формы. Чтобы добавить фигуры в PowerPoint перейдите к вставив> Фигуры.

После выбора нужной формы перетащить курсор на слайд, чтобы сформировать выбранную форму.

Для форматирования индивидуальную форму, выберите форму и перейти к быстрой стили или использовать множество вариантов, которые будут появляться на ленте меню в инструментах рисования.

Скриншот ниже показан пример блок-схемы, созданный с помощью форм в PowerPoint.

Блок-схема PowerPoint шаблоны

Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Перейти к загрузке Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Свободный Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Перейти к загрузке Free Схема технологического процесса Шаблон для PowerPoint

Free Простая диаграмма шаблона процесса PowerPoint

Перейти к загрузке бесплатно Простой диаграммы шаблона процесса PowerPoint

1. «Человечки» (или об инфографике)

2. Большие цифры

3. Темный фон

4. Взвешивание

5. Карты

Для примера рассмотрим два слайда:

6. Рисование

7. Блок-схемы

Не знаете что такое электронная презентация и для чего она нужна? В этом материале вы не только получите ответы на эти вопросы, но и научитесь создавать собственные презентации с помощью популярнейшего приложения PowerPoint 2010.

Введение

Наверняка многие из вас еще знают или даже помнят, что такое диафильмы. В 70-е годы прошлого века домашнее кино считалось чудом. Тогда еще не было ни видеомагнитофонов, ни персональных видеокамер, ни других доступных для массового пользователя средств записи и воспроизведения видео. Вместо этого для наглядного повествования или рассказа, например, какой-либо истории, использовались изображения (слайды), отпечатанные на обычной позитивной фотопленке. Кадры, которые демонстрировались в увеличенном размере на экране последовательно друг за другом, как правило, были связанны определенной тематической линией и снабжены тестовыми комментариями.

Диафильмы широко применялись в учебных, развлекательных, лекционных и художественных целях, с успехом заменяя в то время дорогостоящий кинопоказ. Часть диафильмов выпускалась даже со звуковым сопровождением на виниловых пластинках или магнитной ленте, для улучшения у зрителей эффекта восприятия.

В начале 90-ых, благодаря массовому распространению бытовых видеомагнитофонов, диафильмы практически полностью были вытеснены из нашей жизни, и казалось бы — навсегда. Но в который раз сработала пословица о том, что все новое — это хорошо забытое старое. В нашу эпоху бурного развития компьютерных технологий, казалось бы, уже никому не нужный слайд-фильм вернулся, под модным названием «презентация».

И правда, если раньше львиная доля диафильмов была ориентирована на детей и носила развлекательный характер, то презентация — инструмент для взрослой аудитории. В форме презентаций оформляются студенческие и научные работы, проводятся анонсы новых разработок в производственных и деловых сферах, демонстрируются или рекламируются новые продукты. Конечно, деловой сферой применения презентации не ограничиваются. При желании таким образом можно оформить семейный альбом, фотоотчет о свадьбе или дне рождении.

Самой популярной программой среди систем подготовки презентацией однозначно является приложение PowerPoint, входящее в состав пакета Microsoft Office. При этом достойных аналогов и конкурентов у PowerPoint очень мало или практически нет. С его помощью вы сможете превратить графическую, текстовую и числовую информацию в красочно оформленные слайды и диаграммы, снабдив их в случае необходимости, анимацией и звуковым сопровождением.

Структура и интерфейс приложения

Когда вы начинаете изучать такие приложения, как Wordили Excel, то часто сталкиваетесь с понятиями, которые вы осознаете на интуитивном уровне. Ведь еще со школы каждый знает, что такое текст и как он должен размещаться на странице, зачем нужен абзац или как строится таблица, что такое строки или столбцы, и так далее. В PowerPoint же вам придется столкнуться с новыми определениями, что вначале может несколько осложнить процесс восприятия информации.

Основой любой презентации является набор слайдов или кадров, которые могут содержать в себе: изображения, графики, тексты, видео, звуковое сопровождение и прочие объекты. Так что, прежде чем создавать новую презентацию, лучше заранее подготовить все материалы, которые должны будут в нее войти (фотографии, видеоролики, диаграммы и т.д.), по возможности структурировать их, и положить в специальную папку. В дальнейшем это сэкономит вам кучу времени и избавит от путаницы.

После первого запуска PowerPoint, люди, которые уже знакомы с приложениями Word или Excel, сразу же узнают фирменный пользовательский интерфейс, характерный для последних пакетов Microsoft Office. Как и всегда, в верхней части окна располагается главный инструмент управления — Лента , с набором тематических вкладок и групп команд. Прямо над ней разместились панель быстрого запуска, область заголовков и стандартные кнопки управления окном.

Рабочая область, расположенная сразу под Лентой и занимающая практически все остальное пространство окна, разбита на четыре части: слева находится область эскизов с вкладками Слайды и Структура , по центру лист самого слайда, а снизу него — поле для заметок.

Все инструменты для создания и работы с презентациями располагаются на Ленте , которая имеет несколько тематических вкладок, таких как: Файл , Главная , Вставка и другие. Каждая из этих вкладок содержит команды и средства управления, которые распределены по группам. Кнопки в каждой группе могут выполнять либо отдельное действие, либо содержать целое меню команд.

Для увеличения рабочего пространства ленту можно свернуть, нажав два раза на название активной вкладки или на стрелочку в ее правом верхнем углу. Разворачивается лента таким же образом.

Создание презентации

Создание новой презентации можно осуществить тремя способами: с помощью шаблона, на основе темы и с использованием уже существующей презентации.

В PowerPoint содержится немалое количество тематических шаблонов презентаций, где слайды уже оформлены определенным образом. Вам остается только вставить в них свой текст, изображения, диаграммы и таблицы, не заботясь о художественном оформлении. Конечно, впоследствии вы можете изменить дизайн любого шаблона по собственному вкусу. Но в своей первой презентации мы пойдем более тернистым путем и будем создавать ее с нуля без программных помощников.

Сразу после запуска программы мы видим первый (начальный) слайд презентации, который называется титульным, и представляет собой абсолютно белый лист, с двумя прямоугольными текстовыми областями: Заголовок слайда и Подзаголовок слайда.

Щелкните мышкой по необходимой области и введите нужный текст. При этом вы можете форматировать текст, при помощи команд, расположенных на Ленте , на вкладке Главная в группе Шрифт . Здесь, как и в редакторе Word, можно задать: тип, размер, выделение и цвет шрифта, выбрать направление выравнивания текста, изменить интервал между знаками и прочее. Более подробно на этом мы здесь останавливаться не будем, так как с функциями форматирования текста вы можете познакомиться в обучающих материалах по Word.

Обратите внимание, что каждая текстовая область во время ее редактирования обведена пунктирными границами, обозначающими ее текущий размер. По углам и в середине сторон области размещаются точки, потянув за которые можно изменить ее размер. Для перемещения области используются ее границы, а зеленая точка служит для вращения.

Добавление слайдов, выбор макета, применение тем

После заполнения титульного слайда, давайте добавим в презентацию следующий слайд. Для этого нажмите кнопку Создать слайд в группе Слайды на вкладке Главная .

Как видите, заполнители (области для заполнения) второго слайда несколько отличаются от титульного, так как он уже предназначен непосредственно для ввода содержимого самой презентации. Верхняя область для заголовка здесь является текстовой, а вот нижняя, более крупная, может содержать не только текст, но и таблицы, диаграммы, изображения или мультимедиа клипы. Для добавления всего этого разнообразия в центре рабочей области документа находятся кнопки с тематическими пиктограммами.

Взаимное расположение заполнителей на слайде и тип их содержимого в PowerPoint определяется макетом. За изменение макета выделенного слайда отвечает кнопка Разметка слайда в группе Слайды , при нажатии на которую появляется всплывающее окно, где можно выбрать другое типовое расположение элементов.

По умолчанию к слайду применяется тема «Заголовок и объект». Если данный вариант компоновки элементов вам не подходит, то в любой момент можно выбрать другую тему, имеющую более подходящий макет.

В нашем примере для второго слайда мы выбрали тему «Два объекта». В левой части был введен текст в виде маркированного списка, а в правой, для придания оглавлению более красочного вида, мы вставили картинку. Вставка рисунка осуществляется щелчком мыши по соответствующей пиктограмме и дальнейшем выборе месторасположения нужного файла.

Теперь давайте добавим третий слайд. Обратите внимание, на то, что каждый новый слайд вставляется после того слайда, который являлся текущим на момент вставки. То есть, если у вас был выбран второй слайд, то третий вставиться сразу после него, а если был выбран первый слайд, то новый слайд вставиться между первым и вторым слайдом. При этом каждый новый слайд будет иметь такой же макет, как и слайд, после которого он был вставлен.

Таким образом, в нашем случае к третьему слайду будет автоматически применена тема «Два объекта». Правда здесь мы будем использовать другое расположение элементов, поэтому изменим макет вновь на «Заголовок и объект» и заполним поля нужным текстом.

Чтобы предать презентации более профессиональный вид, можно применить к ней одну из тем. Тема в PowerPoint представляет собой набор из специально подобранной цветовой схемы, набора шрифтов и эффектов, примененных к некоторым объектам.

Для того чтобы выбрать тему, откройте на ленте вкладку Дизайн . Миниатюры с темами располагаются практически по центру вкладки и занимают большую ее часть. Справа от миниатюр располагаются стрелочки для пролистывания и кнопка Дополнительные параметры , нажав на которую можно раскрыть всплывающее окно со всеми встроенными темами.

Если навести курсор мыши на любую из миниатюр с темой, то тут же в реальном времени вы сможете увидеть, как будут выглядеть слайды после ее применения. Это очень удобно и позволяет посмотреть на свою презентацию в различном оформлении, просто перемещая курсор мыши от одной миниатюры к другой.

Изменение размеров и расположения заполнителей. Вставка новых объектов

Заполнители на слайдах призваны облегчить работу пользователей при размещении элементов презентации. Однако иногда их расположение и размер может не соответствовать желаемым критериям. Например, область для текста может быть слишком мала, а заголовок смещен не в ту сторону. В PowerPoint это можно легко исправить.

После щелчка по любому элементу презентации, вокруг выбранного объекта появится рамка с маркерами. Для изменения размеров области необходимо навести курсор мыши на любой белый маркер (курсор изменится на двойную стрелку), и потянуть его в нужную сторону зажав левую кнопку мыши. Угловые маркеры служат для пропорционального изменения размера. Точно также можно переместить выделенную область со всем содержимым, только для этого нужно навести курсор на саму рамку (курсор изменится на перекрестье из стрелочек). И наконец, вы можете вращать выделенный элемент, используя зеленый маркер (курсор изменится на закругленную стрелку).

Помимо изменения взаиморасположения и размеров элементов на слайде вы можете в любой момент добавить в него новые объекты. Делается это при помощи вкладки Вставка на ленте.

Вы может вставлять в слайды таблицы, диаграммы, объекты SmartArt и WordArt, всевозможные изображения и иллюстрации, текст, формулы и символы, дату и время, видеоролики и звуковые дорожки, а так же Flash-видео. Таким образом, PowerPoint позволяет создавать по настоящему профессиональные презентации на любой вкус с множеством интерактивных элементов.

Конечно, вставка наполнителей может осуществляться не только в уже готовые слайды, но и в новые. Перейдем на вкладку Главная и в группе Слайды нажмем не на большую пиктограмму создания слайда, как мы делали ранее, а на кнопку под ней со стрелочкой и надписью Создать слайд . В чем же здесь разница? Дело в том, что такой способ добавления нового слайда позволяет нам выбрать подходящий для него макет вручную еще перед его созданием, в то время как в предыдущих случаях тема задавалась автоматически.

Итак, после нажатия на кнопку перед нами откроется всплывающее окно, где мы сможем выбрать подходящий макет для следующего слайда. Пусть в нашем случае это будет «Пустой слайд».

Теперь, после создания слайда вы можете перейти на вкладку Вставка и поупражняться во вставке любых объектов. Мы в качестве примера вставили за ранее заготовленный рисунок с изображением куска ленты (кнопка Рисунок в группе Изображения ) и два текстовых поля (кнопка Надпись в группе Текст ).

Рисунок изначально был маленький, поэтому мы его увеличили до нужных размеров, затем повернули относительно линий макета и переместили в нужную область. Все это было сделано способами, рассмотренными выше в этой главе. Текстовые заполнители так же были повернуты и перемещены в нужные места, а внутри них был задан необходимый размер шрифта.

Просмотр и сохранение презентации

После того как вы подготовили несколько слайдов, имеет смысл посмотреть, как плод ваших трудов будет выглядеть в полноэкранном режиме, то есть в том режиме, в котором их будет просматривать ваша аудитория. Для этого на ленте перейдите на вкладку Показ слайдов и в группе Начать показ слайдов щелкните кнопку С начала . Еще проще запустить презентацию с помощью нажатия клавиши «F5».

В режиме показа слайдов презентация будет занимать весь экран монитора. Для переключения слайдов можно использовать несколько способов. Первый — просто щелкать левую кнопку мыши, второй — использовать кнопки панели навигации, которая всплывает при перемещении курсора к нижней кромке экрана.

Кстати, здесь же есть кнопка, которая позволяет перейти к определенному слайду и выполнить ряд других функций, например, выйти из презентации. Так же можно завершить показ слайдов в любой момент нажатием кнопки «Esc».

Как правило, во время работы над презентацией создаваемый файл многократно сохраняется в автоматическом режиме. Но в любом случае вам придется самостоятельно сделать первое сохранение, указав название файла с презентацией и место его хранения на диске. Сделать это можно как во время работы над документом щелкнув по закладке Файл на ленте и выбрав команду Сохранить , так и перед первым закрытием файла щелкнув по кнопке Сохранить , которая будет расположена во всплывающем окне. Для создания копии файла с презентацией используйте команду Сохранить как .

Заключение

Итак, сегодня вы познакомились с базовыми принципами создания собственной презентации в приложении PowerPoint, которое входит в состав пакета Microsoft Office. Как вы могли убедиться, механизм наполнения слайдов различным контентом достаточно прост и не должен вызывать особых трудностей даже у начинающих пользователей. Другое дело — сама идея презентации и разработка ее стиля. Именно от качества проработки этих вопросов в большинстве своем будет зависеть, насколько удачным получится представление ваших идей в такой форме.

Помните, что презентация — это в первую очередь наглядное представление материала . Поэтому в общем случае старайтесь использовать больше графических изображений или видеороликов, сводя к минимуму текстовую информацию. При этом используемые текстовые фразы должны быть лаконичными, как заголовки, а сам текст должен быть крупным и хорошо читаемым с экрана.

С другой стороны, сильно зацикливаться на этих правилах не стоит. Презентации могут иметь разную направленность и поэтому сильно различаться по своему смыслу и преследуемым целям, а значить и иметь совершенно разное наполнение. Например, в обучающих презентациях наличие большого количества текста в некоторых случаях может быть оправдано. В любом случае, главное — это донести до целевой аудитории материал наиболее простым и наглядным способом без потери информативности и общей сути.

Составление презентаций – это целое искусство, которое не сразу дается новичкам. Читайте, как сделать презентацию интересной.

Наряду с Microsoft Word, PowerPoint входит в перечень программ, которыми должен уметь пользоваться уверенный пользователь ПК (персонального компьютера). Поэтому рано или поздно хотя бы элементарное понимание этой компьютерной программы многим может пригодиться — как минимум, будет дополнительным плюсом в резюме.

Создавать презентации несложно, и мы вам это докажем на примерах. Шаг за шагом распишем алгоритм создания основных элементов хорошей презентации, и для общего понимания используем скриншоты.

Как сделать интересную презентацию в powerpoint

Большинству людей свойственно придавать значение цветовой палитре. Было научно доказано, что цвет способен влиять на поведение человека, его физические и эмоциональные реакции. Цвет привлекает внимание и заинтересовывает, именно поэтому в создании презентаций рекомендуем использовать фон.

Обратите внимание, что фон должен грамотно сочетаться с темой и целью вашей презентации. В деловых или учебных презентациях приветствуется спокойная цветовая палитра.

К вопросу, как сделать фон в презентации в powerpoint ? — Запоминайте [перед этим создайте слайд, выбрав соответствующий макет: в основной панели кликаете «создать слайд» — «макет»]. Чтобы добавить фон на слайд, будет достаточно нескольких кликов «мышкой». В той же верхней панельной строке нажимаете «Дизайн» и выбираете один из предложенных вариантов.

У вас также есть масса способов разнообразить фон. В дополнительных параметрах предусмотрена замена цветов фона, стилей фона, узоров заливки. Заходите в «Дополнительные параметры» — «Стили фона» — «Формат фона». И вот здесь уже «непаханое поле» для экспериментов: сплошная заливка, градиентная заливка, рисунок или текстура, узорная заливка.

Секрет успеха презентаций — буквально на виду — зашифрован в самом слове «презентация». В переводе с латинского означает представление. В современных реалиях представлением только лишь картинок с подписью никого не удивишь, поэтому применяются другие способы. Один из них — это диаграмма.

Диаграммы могут быть разные (линейные, круговые, столбиковые, фигурные). В зависимости от ваших целей можете использовать любые — в презентации все они есть. Чтобы добавить диаграмму в презентацию в верхней панели нажмите «Вставка» — «Диаграмма» — выберите подходящую из списка шаблонов — «ОК». На макете слайда тут же появится диаграмма.

Для настройки ее показателей или смены цвета достаточно кликнуть по диаграмме левой клавишей «мыши» — и в правом верхнем углу диаграммы появится столбик кнопок для регулирования.

Для того, чтобы ваша презентация была незаурядной можно также использовать в ней слайд-шоу. Чаще всего этой возможностью пользуются для создания поздравительных презентаций, посвященных какому-нибудь торжеству (к примеру, слайд-шоу со дня свадьбы).

Мотайте на ус, потом будете знакомым рассказывать, как сделать слайд-шоу в презентации powerpoint.

Как вы уже, наверняка, догадались — нет ничего сложного. В той же верхней панели во вкладке «Вставка» переходите в «Фотоальбом» — «Создать фотоальбом». В новом окошке вы выбираете рисунки из папок на вашем ПК. После того, как вы добавили нужные рисунки в альбом, не забудьте выбрать в этом же окошке так называемую разметку рисунка (один рисунок вписан в слайд, или их может быть несколько, плюс заголовки). Для сохранения выбранных изменений нажмите кнопку «Создать».

Для качественного слайд-шоу рекомендуем всегда добавлять звук. Сделать это несложно. Для этого зайдите в опцию «Звук» и выберите «Аудиозапись из компьютера» / «Записать звук». Значок добавленного звука появился на первом слайде. Также всегда добавляйте переходы между слайдами — так ваше импровизированное «шоу» будет особенно интересным. Всего несколько кликов: вкладка «Анимация» — «Выбор переходов» — применяете ко всем слайдам или к каждому по отдельности.

Возвращаясь к презентациям как деловому или учебному инструменту, не лишним будет научиться делать схемы. Итак, как сделать схему в презентации ?

Для создания схем проще всего использовать уже готовые в базе презентации фигуры. В уже знакомой вам вкладке «Вставить» выбираете «Фигуры» или «SmartART». Для их добавления на слайд достаточно одного клика левой кнопкой «мыши».

Обращаем ваше внимание — интересная и качественная презентация должна состоять не только из картинок, схем и диаграмм. Информационное наполнение играет не менее важную роль. Чтобы сделать текст в презентации , также будет достаточно нескольких кликов.

На новом слайде левой клавишей «мыши» наводите курсив и печатаете нужный вам текст. В верхней панели, во вкладке «Главное», вы также можете форматировать вашу текстовую запись: выбирать шрифт и кегль, менять цвет букв и расположение текста.

Если вы хотите выделить какой-то рисунок или текстовый фрагмент, рекомендуем воспользоваться проверенным способом — и сделать рамку в презентации . В той же вкладке «Главное» в разделе «Рисование» обратите внимание на «Заливка фигуры» и «Контур фигуры».

Расскажем на примере фото. Вставив фото в свой макет (воспользовавшись для этого простым алгоритмом: «Вставка» — «Рисунок»), заходите во вкладку «Главное», левой клавишей «мыши» кликаете по выбранному фоту и в «Контурах фигуры» выбираете толщину, цвет вашего контура-рамки.

Также для создания рамки, вы можете воспользоваться «фигурами»: «Вставка» — «фигуры» — «основные фигуры, багетная рамка» — вставляете в макет и левой кнопкой «мыши» растягиваете по левой стороне макета.

Затем правой кнопкой «мыши» кликаете на эту часть вашей рамки — «формат фигуры» — «заливка/ к примеру, градиентная заливка» [вы можете выбрать и любую другую, поиграть с цветом]. Получившуюся сторону рамки копируете (правой кнопкой «мыши») и вставляете на правую сторону, вверху и внизу макета.

Чтобы преобразовать презентацию в интерактивную (интерактивность подразумевает участие или влияние пользователя в процесс презентации) нужно добавить в презентацию гиперссылки.

Итак,

как сделать интерактивную презентацию в powerpoint?

Выделите какой-то объект, к примеру, фрагмент текст, к которому хотите прикрепить гиперссылку. И на стандартной панели инструментов кликните на кнопку «Добавить гиперссылку».

Специфика гиперссылок в необходимости связывать их с конкретным адресом, в нашем случае — с другим слайдом. К примеру, если на вашем первом слайде речь идет о чем-то, что шире раскрывается в третьем слайде, то следуйте этой схеме:

Работы с презентацией не нужно страшиться. Как видите, это намного проще, чем кажется. Более того, в конечном итоге это еще и на порядок увлекательнее типичного домашнего задания (если вы студент) или официального бумажного отчета.

1. «Человечки» (или об инфографике)

2. Большие цифры

3. Темный фон

4. Взвешивание

5. Карты

Для примера рассмотрим два слайда:

6. Рисование

7. Блок-схемы

Любой объект презентации можно изменять. Чтобы добавить в оргдиаграмму, созданную на предыдущем упражнении, дополнительные блоки, выполните следующие шаги:

1. В седьмом слайде презентации щелкните на оргдиаграмме, чтобы сделать ее доступной редактированию. В оргдиаграмме различаются несколько типов блоков. Они представлены командами меню Добавить фигуру панели инструментов Организационная диаграмма , которые выполняют следующие действия:

* Подчиненный — добавляет блок на уровень ниже выбранного;
* Сотрудник — добавляет блок слева или справа от выбранного (в зависимости от выбранной кнопки) на том же уровне подчиненности;
* Помощник — присоединяет блок к линии сбоку, ниже выбранного блока.

Рис. 14.15. Добавление и перемещение блоков оргдиаграммы в презентации PowerPoint

Давайте добавим помощника директора и двух подчиненных в производственный отдел.

2. Выделите блок директора, щелкнув на нем.

3. Выберите в меню Добавить фигуру команду Помощник .

4. Щелкните на блоке начальника производственного отдела.

5. Выберите в меню Добавить фигуру команду Подчиненный . Повторите шаг 5, чтобы добавить в производственный отдел второго подчиненного.

6. Щелкайте на вновь добавленных блоках и вводите необходимую информацию о работниках компании.

Примечание Чтобы удалить ненужный блок, следует выделить его щелчком, а затем нажать клавишу Delete .

Блоки оргдиаграммы можно не только добавлять и удалять, но и перемещать, изменяя схему подчиненности. Пусть, например, отдел сбыта переподчинили производственному отделу. Давайте соответствующим образом изменим схему.

7. Поместите указатель на блок начальника отдела сбыта, нажмите кнопку мыши и перетащите блок поверх блока начальника производственного отдела. Отпустите кнопку мыши. Измененная оргдиаграмма показана на рис. 14.15.

Как делать схемы в повер поинт. Рисование схем в PowerPoint. Добавления переходов и анимации

Как сделать интересную презентацию в powerpoint

Мотайте на ус, потом будете знакомым рассказывать, как сделать слайд-шоу в презентации powerpoint.

Итак,

как сделать интерактивную презентацию в powerpoint?

Рис. 14.15. Добавление и перемещение блоков оргдиаграммы в презентации PowerPoint

Давайте добавим помощника директора и двух подчиненных в производственный отдел.

2. Выделите блок директора, щелкнув на нем.

3. Выберите в меню Добавить фигуру команду Помощник .

4. Щелкните на блоке начальника производственного отдела.

6. Щелкайте на вновь добавленных блоках и вводите необходимую информацию о работниках компании.

Примечание Чтобы удалить ненужный блок, следует выделить его щелчком, а затем нажать клавишу Delete .

1. «Человечки» (или об инфографике)

2. Большие цифры

3. Темный фон

4. Взвешивание

5. Карты

Для примера рассмотрим два слайда:

6. Рисование

7. Блок-схемы

Программа Power Pоint дает возможность вставлять в слайды не только простые объекты (картинки или видео ролики), но и такие объекты, как таблицы и рисунки SmartArt.

Работа с таблицей в Power Point начинается выбором соответствующего макета слайда, который содержит объект. Затем пользователь выбирает кнопку «Вставить таблицу » и переходит в режим редактирования таблицы, задавая количество строк и столбцов.

Определив габариты таблицы, пользователь выбирает тип таблицы и ее оформление (цвет, стиль, наличие итоговых строк/колонок).

После занесения данных возможно продолжение редактирования внешнего вида таблицы. Выбрав кнопку «Заливка », пользователь может изменять цвет таблицы, а кнопку «Ячейка » — стиль отображения отдельной ячейки.

Помимо стандартных таблиц пользователь может вставлять собственную таблицу, нажав на кнопку «Нарисовать таблицу ».

При этом каждая ячейка рисуется отдельно или общее поле, выделенное пользователем, разбивается на ячейки. При необходимости удаления ячеек из таблицы можно стереть элементы, выбрав функцию «Ластик ».

Упорядочить сложную структуру текста и разработать интересную блок-схему можно при помощи рисунка SmartArt.

Для создания объекта нужно выбрать соответствующий слайд (содержащий объект) и нажать кнопку «Вставить рисунок SmartArt ».

Перед пользователем открывается окно создания объекта. В зависимости от структуры информации и наличия рисунков пользователь выбирает необходимый макет.

После выбора макета начинается редактирование объекта. Текст вставляется в соответствующие графы.

После написания текста пользователь задает стиль объекта, выбирая толщину линий, наличие тени или объема. Кроме того, во вкладе «Конструктор » пользователь может добавлять или удалять элементы, используя кнопку «Добавить фигуру ».

Добавленная фигура встраивается в макет объекта и также может быть наполнена текстом. Кроме того, возможно изменение порядка следования объектов.

Для того, чтобы поменять элементы местами, нужно выделить требуемый элемент и нажать кнопку «Вверх » или «Вниз » на панели инструментов.

Если в макете объекта присутствуют стрелки, то можно менять направление следования текста, нажав на кнопку «Справа налево ». При нажатии данной кнопки направление всех стрелок меняется на противоположное.

Как и любой объект программы Power Point, рисунок SmartArt можно редактировать, изменяя цвет объекта и расставляя цветовые акценты. Для этого выбираем на панели инструментов кнопки «Изменить цвет » и «Акцент ».

Объект SmartArt может быть преобразован в фигуру (редактирование при этом будет невозможным, объект будет рассматриваться программой как единый рисунок) или в текст (тогда графическое отображение структуры автоматически удалится). Преобразование объектов производится во вкладке «Преобразовать в » на панели инструментов.

При необходимости составления структурированного объекта из рисунков, нужно выбрать тип объекта SmartArt «Рисунок ». Данный тип подходит для компоновки рисунков и текста в единое целое.

В таком случае возможно стандартное форматирование объектов, как описано выше.

Объекты SmartArt, будучи стандартным содержанием слайдов, могут быть анимированы. Для этого пользователь при редактировании текущего слайда переходит во вкладку «Анимация ».

Задание анимации для объекта происходит стандартным образом, т.е. так же, как для текста или картинки. Элементы объекта могут появляться как единое целое, так и по отдельности. В последнем случае можно задать скорость появления каждого элемента объекта (в режиме запись показа).

Тест-драйв программы провела Екатерина Янютина, портал

Основные элементы презентации, создаваемой в PowerPoint:

Слайды . Это чёрно-белые и цветные прозрачные планшеты для демонстрации на видеоаппаратуре, а также изображения, демонстрируемые на экране компьютера или на проекторе, управляемом с помощью компьютера.

Заметки . К каждому слайду прилагается страница заметок, на которой находится уменьшенная копия слайдов и отведено место для заметок докладчика. Страницы заметок используются в том случае, если наряду со слайдами требуется представить и заметки докладчика.

Выдачи . Это краткое содержание презентации, напечатанное по два, три или шесть слайдов на одной странице, которое помогает следить за ходом презентации.

2. Запуск программы и ее настройка

Чтобы запустить эту программу, необходимо выбрать команду главного меню Windows Программы /Microsoft Office PowerPoint . После запуска программы появится её рабочее окно, в котором программа предложит образовать пустую презентацию или презентацию с помощью мастера автосодержания либо шаблона презентации. При этом предоставляется также возможность открыть файл существующей презентации.

Программа PowerPoint предоставляет пользователям большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны включают оформленные слайды, в которые пользователи вносят данные. Каждый шаблон слайда имеет свою композицию, соответствующую его назначению.

Для того, чтобы начать создание новой презентации, следует активизировать команду Создать меню Файл . В результате на экране появится окно Создать презентацию , в котором нужно перейти на вкладку Шаблоны .

Затем, выполнив щелчок на одном из шаблонов, можно увидеть его образец в поле Просмотр. Выполнив двойной щелчок или нажав ОК , выбираете понравившийся вам шаблон дизайна. В результате откроется диалоговое окно Создать слайд .

3. Работа со слайдами

После его появления вы увидите местозаполнители, указывающие, куда вводить информацию: заголовок, список, диаграмму, таблицу, графический объект или клип. Места вставки обозначены тонкой пунктирной линией и содержат стандартные приглашения вводить объекты. Каждый местозаполнитель представляет собой текстовое поле или надпись, предназначенные для вставки определенных объектов. Любой стандартный шаблон можно изменить по своему вкусу.

Вы можете изменять цвет, тип обрамления, фон и размер, а так же положение на слайде текстовых полей.

а) изменение цвета слайда

Для того, чтобы изменить цвет слайда, необходимо выполнить на нем двойной щелчок, в результате чего появится меню, как на рис. 3, в котором нужно воспользоваться функцией Цветовая схема слайда: . Эти действия позволят вам выбрать такую цветовую гамму, которая наиболее предпочтительна для вас.

б) изменение размеров и других параметров текстовых полей слайда

Для изменения цвета, типа обрамления, фона, размеров и положения на слайде текстовых полей используется щелчок правой кнопки мыши на том поле, которое вы хотите изменить. Хотя изначально по умолчанию текстовые поля имеют вид прямоугольника без фона и обрамления.

Пользователю предоставлена возможность накладывать одно текстовое поле на другое. Команда Порядок , находящаяся в контекстном меню поля, изменяет порядок следования перекрывающихся текстовых полей. Таким образом изменяют стандартную разметку слайда. Общие работы с текстовыми полями в PowerPoint те же, что и с надписями или графическими объектами в других приложениях пакета Microsoft Office.

Программа PowerPoint позволяет создавать для текстового поля специальные эффекты. Для этого предназначена команда Настройка анимации . Текстовому полю можно придать форму любой автофигуры (эллипса, куба, кольца, выноски, ленты и т.д.). Чтобы изменить форму поля, нужно выполнить следующие действия:

выделите текстовое поле, форму которого следует изменить. На панели инструментов Рисование щелкните на кнопке Действия ;
выберите автофигуру на панели Изменить автофигуру ;
при необходимости задайте новые атрибуты автофигуры с помощью команды контекстного меню Формат автофигуры . К атрибутам объекта относятся стиль линии, параметры заливки, тени, цвет и форма;
все автофигуры имеют маркеры изменения размеров (белого цвета), а некоторые — один или несколько маркеров изменения формы (желтого цвета). Чтобы изменить форму или размеры автофигуры, необходимо перетащить соответствующий маркер.

В отличие от других приложений, таких, как Word, Excel, в PowerPoint не существует фиксированных полей страниц. Текст и другие объекты размещаются на слайде вплоть до его краев. Позиция и размер любого объекта на слайде изменяется с помощью местозаполнителя и маркеров. Выравнивать объекты на слайде удобнее при использовании направляющих линий, которые появляются на координатных линейках после выделения объектов.

Особый интерес представляет команда По умолчанию для автофигур , которая входит в состав контекстного меню автофигуры. Ее применяют в тех случаях, когда параметры форматирования определенной автофигуры должны назначаться всем вновь создаваемым автофигурам.

4. Ввод текста

Чтобы обеспечить единство в оформлении слайдов и сохранить особенности стиля каждой презентации, текст следует вводить в предназначенные для этого текстовые поля. В полях для ввода текста находятся такие подсказки: «Щелчок вводит текст » и «Щелчок вводит заголовок ». Соответствующие подсказки программа помещает и в поля, предназначенные для ввода рисунков и диаграмм.

Чтобы ввести новый текст, надлежит выполнить щелчок внутри текстового поля или автофигуры. В результате текст подсказки исчезнет, а внутри текстового поля появится курсор ввода, указывающий, что можно преступить к набору нового текста. Переход от одного текстового поля к другому выполняется с помощью мыши или клавиши . Вводимый текст связывается с текстовым полем и перемещается вместе с ним.

5. Режим структуры

Рекомендуется начинать создание презентации в режиме структуры. В этом режиме удобно разрабатывать план презентации, поскольку на экране видны все заголовки и полный текст, а так же проверять структуру презентации и редактировать текст, так как работа ведется в одном окне.

Режим структуры можно запустить, выбрав в контекстном меню пункт Вид и команду Структура .

В режиме структура на экране появляется панель инструментов, которую можно расположить в любом месте экрана, чтобы она не мешала работе. Кнопки этой панели позволяют изменять отступы элементов маркированного списка, перемещать элементы списка или весь слайд с одного уровня структуры на другой, открывать и скрывать форматирование, а так же сворачивать и разворачивать текст выбранных слайдов. Приемы работы с презентацией в режиме структуры PowerPoint те же, что и в режиме Word.

6. Форматирование текста

Форматирование текста — один из основных этапов создания профессиональной презентации. Удачно выбранный шрифт и различные текстовые эффекты улучшают внешний вид презентации и делают ее более привлекательной и наглядной.

Основные приемы форматирования текстов в PowerPoint такие же, как и в приложении Word. Сформатировать можно любой выделенный фрагмент текста на слайде такими средствами:

инструментами панели Форматирование ;
командой Шрифт меню Формат ;
инструментами панели Эффекты анимации ;
средствами приложения Microsoft WordArt .

Как правило, на слайдах информация представлена в виде маркированных списков, поэтому многие авторазметки содержат текстовые поля, предназначенные для создания таких списков. Каждое нажатие клавиши приводит к созданию нового пункта списка «щелчок вводит текст». В PowerPoint панель инструментов форматирования наряду с кнопками, известными по работе с другими приложениями, содержит кнопки для установки специальных эффектов.

Название кнопки	Описание
	Добавление или удаление эффекта затенения текста
Увеличение интервала между абзацами	Щелчок на этих кнопках приводит к увеличению или уменьшению интервала между абзацами на 0.1 см.
Уменьшение интервала между абзацами
Уменьшение размера шрифта	Увеличение и уменьшение размера шрифта до размера, указанного следующим в списке Размер.
Увеличение размера шрифта
Эффект анимации	Открытие панели инструментов Эффекты анимации

7. Анимационное оформление текста

Для создания анимационных текстов, текстовых эффектов применяются панели инструмента Эффекты анимации , а также команды Встроенная анимация и Настройка анимации меню Показ слайдов . Панель инструментов Эффекты анимации открываются в результате выполнения щелчка на одноименной кнопке панели инструментов Форматирование или вследствие активизации одноименной команды в меню панелей инструментов. Инструменты панели Эффекты анимации описаны в таблице.

Название	Описание
Анимация заголовка	Заголовок выдвигается из-за верхнего края слайда
Анимация текста слайда	Текст слайда появляется по строкам
Эффект въезда	Текст появляется из-за правого края слайда
Эффект полета	Текст выдвигается из-за левого края слайда
Эффект камеры	Эффект просмотра текста через диафрагму объектива
	Эффект мгновенного появления текста на слайде и его последующего исчезновения
Лазерный эффект	Текст появляется по буквам из верхнего правого угла слайда
Пишущая машинка	Эффект появления текста по буквам
Обратный порядок текста	Текст появляется, начиная с последних строк или слов
Вбрасывание	Слова текста по очереди выдвигаются из-за верхнего края слайда
Порядок эффекта	Данная кнопка предназначена для создания сложных анимационных эффектов на слайдах, которые содержат несколько объектов

8. Команда Настройка анимации

Панель инструментов Эффекты анимации и команда Встроенная анимация меню Показ слайдов позволяют задать для текста и других объектов слайда один из одиннадцати встроенных анимационных эффектов PowerPoint.

Воспользовавшись кнопкой Эффекты анимации и диалоговым окном Настройка анимации , пользователь сможет создать новые анимационные эффекты и применить их на практике. Некоторые анимационные эффекты могут иметь звуковое сопровождение.

Если анимационные эффекты для объектов не заданы, в окне Настройка анимации названия всех объектов текущего слайда находятся в списке Объект без анимации .

Установка переключателя включить в группе Анимация переводит выделенный объект из этого списка в список Порядок анимации , в котором все объекты анимации данного слайда перечисляются в последовательности, в которой они будут воспроизводиться в ходе презентации. Кнопки со стрелками рядом со списком Порядок анимации позволяет изменять последовательность элементов этого списка и порядок анимационных эффектов. Все пользовательские анимационные эффекты создаются путем комбинирования значений в областях Выберите эффект и звук и Появление текста вкладки Эффекты . Установки на этой вкладке доступны, если выделенный на слайде объект не является диаграммой (для диаграмм см. вкладку Эффекты в диаграммах ).

Кнопка Просмотр позволяет увидеть в правой верхней части окна, как будет выглядеть презентация с заданными в окне параметрами. Чтобы отменить анимационный эффект для выбранного объекта, перейдите на вкладку Время и установите опцию Выключить .

9. Цветовая схема слайда

Цветовая схема слайда включает восемь цветов, используемых для оформления фона, линий, текста и т.д. Команда Цветовая схема слайда из меню Формат позволяет заменить цветовую схему для одного или для всех слайдов презентаций. Каждый шаблон презентации имеет несколько цветовых схем, перечисленных на вкладке Стандартная диалогового окна Цветовая схема (рис.3.2). С помощью кнопки Применить пользователь может установить новую цветовую схему для одного слайда, а с помощью кнопки Применить ко всем — для всех слайдов презентации. Любую стандартную цветовую схему можно изменить, что выполняется на вкладке Специальное . В области Цвета схемы демонстрируются цвета всех объектов презентации в соответствии с цветовой схемой, выбранной на вкладке Стандартная . Как расширить число употребляемых цветов, описано ниже.

Сначала щелкните на кнопке, расположенной рядом с названием объекта, цвет которого вы хотите изменить, а затем на кнопке Изменить цвет .
В диалоговом окне Цвет фона выберите цвет для выделенного объекта и последовательно закройте все диалоговые окна.
Если вы изменили хотя бы один из цветов стандартной цветовой схемы, в окне Цветовая схема станет доступной кнопка Добавить в стандартную схему .

10. Создание фона слайда

По умолчанию для фона всех слайдов используется сплошная заливка. PowerPoint представляет множество средств для изменения цвета, оттенка, узора или текстуры фона. В качестве фона можно также использовать какой-либо рисунок. При изменении параметров фона следует учитывать, что на слайде возможна установка только одного атрибута фона (либо рисунка, либо узора и т.д.). Для изменения фона слайда нужно выполнить следующие действия:

Перейти в режим просмотра слайдов и выбрать в меню Формат команду Фон . В нижней части области Заливка фона открыть палитру для установки цвета фона.
Для замены цвета фона щелкнуть на одном из восьми элементов цветовой схемы. Чтобы задать цвет, не входящий в текущую цветовую схему, выбрать элемент Дополнительные цвета , установить нужный цвет на вкладке Обычные или Спектр и нажать кнопку ОК .
Для установки нового фона с узором, текстурой или др. выполнить щелчок на элементе Способы заливки . Установить параметры фона и нажать кнопку Применить (для текущего слайда) или Применить ко всем (для всех слайдов презентации). Восстановление стандартного фона — кнопка Авто .
Для употребления в качестве фона рисунка, фотографии, любого отсканированного изображения необходимо:
- Перейти в режим слайдов и активизировать команду Фон меню Формат .
- Открыть список в нижней части области Заливка фона и выбрать элемент Способы заливки . В окне Заливка перейти на вкладку Рисунок и нажать одноименную кнопку.
- В окне Выделить рисунок найти папку с нужным файлом рисунка и дважды щелкнуть на его имени.
- Чтобы выбранный рисунок отображался в качестве фона на всех слайдах презентации, щелкнуть на кнопке Применить ко всем в окне Фон .

11. Переходы

Переход — это специальный эффект, который используется при отображении нового слайда в ходе демонстрации. Он определяет, как будет появляться на экране слайд — сразу или постепенно, и если постепенно, то какой эффект при этом будет использоваться. Чтобы задать для слайда переход, надо активизировать команду Переход слайда из меню Показ слайдов . В результате откроется диалоговое окно, показанное на рисунке 11.1.

В списке Эффект определяется эффект, воспроизводимый при переходе к следующему слайду. Выбранный эффект демонстрируется в окне предварительного просмотра. Опции медленно, средне, быстро служат для задания скорости выполнения перехода. В области Продвижение устанавливается способ перехода к следующему слайду: автоматически через указанное время или по щелчку мышью. Кроме того, переход может сопровождаться звуком, выбранным в списке Звук.

PowerPoint предоставляет возможность употреблять несколько эффектов перехода в одной презентации, хотя в большинстве случаев во время презентаций применяется один эффект перехода.

В режиме слайдов или в режиме сортировщика выделите слайды, для которых следует задать эффекты перехода. Чтобы выделить несколько слайдов, удерживайте нажатой клавишу .
В меню Показ слайдов активизируйте команду Переход слайда . В области Эффект открывшегося диалогового окна выберите способ и скорость перехода, а в группе Продвижение установите условия перехода к следующему слайду.
Чтобы эффект перехода воспроизводился только при переходе к выделенным слайдам, нажмите кнопку Применить . Чтобы задать переходы для всех слайдов презентации, нажмите кнопку Применить ко всем .
Для просмотра переходов нажмите кнопку Показ слайдов .

12. Ветвления

Часто возникает необходимость изменить набор слайдов в презентации. Это осуществляется с помощью кнопок на слайде, нажатие которых в ходе презентации приводит к изменению порядка следования слайдов, к запуску макросов или других приложений. При вставке кнопки следует указать способ ее использования во время показа презентации.

Для создания управляющей кнопки (кнопки действия) надо открыть список Фигуры панели инструментов Рисование и отметить элемент Управляющие кнопки .

Затем нужно выбрать необходимую кнопку и поместить ее на слайд. После вставки кнопки появляется диалоговое окно настройка действия, в котором пользователь должен указать назначение кнопки. Для каждой кнопки предусмотрено действие по умолчанию, которое ассоциируется с ее именем и которое пользователь может изменить. Это действие отображается в списке Перейти по гиперссылке. Определив назначение кнопки, можно изменить ее размеры и положение на слайде с помощью маркеров изменения размеров. Пользователь может связать определенные действия (например, переход к другому слайду, воспроизведение звука, выполнение программы) с любым объектом слайда: рисунком, автофигурой, заголовком и т.д.

Для этого нужно выделить объект и вызвать команду Настройка действия меню Показ слайдов . На одной из вкладок появившегося окна надлежит указать действия, которые должны выполняться в результате щелчка на объекте или при указании на него мышью.

13. Итоговый слайд и скрытые слайды

В PowerPoint введено новое средство создания итогового слайда, которое может оказаться полезным при создании слайда с повесткой дня, расписанием деловых встреч или оглавлением презентации. Для создания итогового слайда предназначена кнопка Итоговый слайд на панелях инструментов Сортировщик слайдов и структура , которая составляет итоговый слайд, используя заголовки выбранных слайдов.

Чтобы создать итоговый слайд в режиме сортировщика или в режиме структуры, нужно выделить слайды, заголовки которых следует включить в итоговый слайд. На панели инструментов Сортировщик слайдов нажмите кнопку Итоговый слайд. В результате перед первым выделенным слайдом появится новый слайд с маркированным списком заголовков выделенных слайдов.

Некоторые слайды презентаций могут понадобиться только при ответах на дополнительные вопросы. Показывать их в ходе основной презентации необязательно. Такие слайды можно скрыть. Чтобы это сделать, надо перейти в режим сортировщика слайдов и активизировать команду Скрыть слайд меню Показ слайдов . В режиме сортировщика номер этого скрытого слайда будет перечеркнут.

Во время презентации скрытые слайды можно отобразить. Для этого следует щелкнуть правой кнопкой мыши на любом слайде презентации и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Переход . В появившемся подменю необходимо активизировать команду Навигатор слайдов . В этом окне щелкнуть на нужном слайде дважды. В данном диалоговом окне номера скрытых слайдов указаны в скобках.

14. Чёрно-белая презентация

В PowerPoint существует возможность быстрого преобразования цветной презентации в черно-белую и наоборот. Это может пригодиться в том случае, когда нельзя организовать электронную презентацию или создать 35-миллиметровыеслайды. Кроме того, в черно-белом варианте презентация выглядит более контрастно. Для преобразования цветной презентации в черно-белую и наоборот служит кнопка Чёрно-белый вид стандартной панели инструментов.

При переходе в режим черно-белого изображения объекты отображаются на экране и при печати так, как указано в следующей таблице.

Объект	Изображение в черно-белом режиме

Тень текста

	Серая шкала

Заливка с узором	Серая шкала

Тень объекта	Серая шкала
Растровый рисунок	Серая шкала
Фон слайда

Как сделать в PowerPoint Блок-схема

Microsoft PowerPoint предоставляет встроенные инструменты для создания и размещения различных типов блок-схем. Вот как они работают.

Создание в PowerPoint Блок-схема

Так как вы собираетесь работать с формами, вы можете обнаружить, что полезно иметь PowerPoint показать сетку можно использовать по размеру и выстраиваться объектами.

Чтобы показать сетку, установите флажок рядом с «GridLines» в разделе «Показать» на вкладке «Вид».

Сетки теперь будут появляться на слайдах.

Далее, выберите «Формы» в разделе «Иллюстрации» на вкладке «Вставка».

Это приведет к выпадающее меню с множеством различных форм, чтобы выбрать из. Мы в первую очередь концентрироваться на формах в разделе «Flowchart» вблизи дна и разъемы в группе «Линии» в верхней.

Прежде чем мы продолжим, важно понять предназначение форм. Вы можете рассмотреть вопрос о чтении этого полного списка , в котором подробно смысл блока — схеме формы , но вот краткий обзор основ:

Прямоугольник: Эта форма используется для стадий процесса.
Алмаз: алмаз используется , чтобы показать точки принятия решений.
Овальный: Овальное используется как форма терминатора, что указывает на начальную и конечную точки процесса.

Кроме того, вы можете навести курсор на фигуру, чтобы увидеть информационное окно с указанием цели фигуры.

Давайте продолжим и вставим нашу первую фигуру. Назад в меню фигуры, выберите фигуру, которую вы хотите вставить в блок-схеме. Поскольку это наша первая форма для вставки в блоке-схеме, мы будем использовать овальную форму, чтобы указать начальную точку.

После того, как вы выберете форму, вы заметите, ваши повороты мыши в перекрестие. Для того, чтобы нарисовать вашу форму, просто нажмите и перетащите.

После этого вы увидите новый «формат» появляется вкладка, где вы можете форматировать вашу форму, контур, цвет и многое другое.

Чтобы вставить текст внутри фигуры, щелкните фигуру и начните вводить текст.

Давайте вставим другую фигуру, а затем соединим две фигуры. Мы вставим прямоугольник, чтобы указать другую часть процесса. Повторите вышеуказанные шаги, чтобы вставить форму.

Чтобы соединить две фигуры, вернитесь в меню фигур и выберите соединитель, который вы хотите использовать. Мы будем использовать простую линию стрелки для этого примера.

Выбрав стрелку, щелкните центральный маркер на первой фигуре, а затем, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите на центральный маркер на следующей фигуре.

Как и другие фигуры, вы также можете отформатировать стрелку с различной шириной линии, цветами и так далее.

В конце, если вы планируете использовать один и тот же формат строки для полноты блок-схемы, щелкните правой кнопкой мыши строку после того, как отформатирован и выбрать «Использовать по умолчанию линии». Вы также можете сделать это для любой формы добавляемых , также.

Прелесть использования стрелок соединителя в том, что они привязываются к ручкам на фигурах. Когда вы перемещаете фигуры на слайде, стрелки корректируются соответствующим образом.

Диаграммы

для PowerPoint

В этой категории вы можете найти множество бесплатных ресурсов и статей о том, как создавать потрясающие диаграммы для PowerPoint 2010 и 2010.
Вы можете научиться создавать 2D и 3D диаграммы с помощью основных инструментов, таких как фигуры и PowerPoint Графика SmartArt. Создание диаграмм для презентаций — обычная задача, но многие бизнес-диаграммы можно найти бесплатно и быстро вставить в презентации PowerPoint, однако некоторые другие пользовательские диаграммы должны быть созданы и отредактированы докладчиком или дизайнером презентации, поэтому здесь вы можете узнать, как сделать впечатляющие диаграммы для ваших презентаций.

Создание бизнес-презентаций PowerPoint требует использования броских и наглядных диаграмм, чтобы представить аудитории тему, бизнес-модель или идею. В PowerPoint есть несколько замечательных функций для создания диаграмм, включая SmartArt и встроенные фигуры PowerPoint. Однако создание диаграммы с нуля требует времени, особенно если вы хотите создать современный и уникальный бизнес…

Сотовые диаграммы — отличный инструмент для визуализации презентаций. Вы можете использовать сотовую структуру для обмена идеями, концепциями или представления отношений в PowerPoint.Создать диаграмму гексагональной гребенки в Microsoft PowerPoint на самом деле очень просто, если мы будем использовать графику Smart Art. Здесь мы покажем вам, как создать простые, но полезные соты…

Блок-схемы можно создавать с помощью различных приложений, таких как PowerPoint, Excel, Edraw и других. Если вы когда-нибудь задумывались о различных типах блок-схем, которые вы можете создавать, и о значении различных символов блок-схем, то вот руководство, которое всесторонне объяснит все, что вам нужно знать о блок-схемах.

Если вам часто требуется показать задачу или процесс в виде диаграммы, то вы слишком хорошо знаете важность блок-схем. В предыдущих сообщениях мы показали вам «Как создать блок-схему в PowerPoint», а также представили подробное руководство по «Значение различных символов блок-схемы». На этот раз мы…

Блок-схема предназначена для отображения задачи или процесса в последовательности. Такие диаграммы часто требуются для построения бизнес-диаграмм, моделей производственных процессов и задач.Существуют различные методы, с помощью которых вы можете создавать блок-схемы в PowerPoint, в том числе с помощью SmartArt Graphics, фигур и готовых шаблонов.

Если вы пользователь Mac или iPad, которому требуется создание диаграмм, то одним из лучших приложений, которые вы можете использовать, является OmniGraffle. С OmniGraffle вы можете создавать потрясающие диаграммы для задач, действий, процессов и даже простых плакатов. Что отличает это приложение от остальных, так это его адаптируемость, позволяющая производить…

Создание блок-схем в PowerPoint может помочь описать весь поток процесса, а также сделать презентации комплексного анализа воронки для продаж и управления, а также для использования в других сложных отраслях и презентациях.Мы создали этот пост, чтобы систематизировать некоторые идеи, которые у нас были для создания блок-схем…

Распространение нового продукта — это процесс, посредством которого новая идея или новый продукт принимается рынком, и эта концепция широко используется в бизнес-презентациях и разработке продуктов. Мы создали бесплатный слайд в PowerPoint, который вы можете использовать для отображения кривой принятия нового продукта в своих презентациях PowerPoint. …

Диаграммы

Branch Tree отлично подходят для отображения иерархий, классификации, организационной диаграммы, генеалогических деревьев и других взаимосвязей, которые могут быть представлены и смоделированы в виде дерева.Обычно диаграммы ветвлений состоят из корневого узла с двумя или более делениями. Каждое отдельное подразделение может иметь переменное количество дополнительных подразделений, ответвляющихся и образующих дерево. …

Привлечение внимания аудитории — одна из важнейших задач любой презентации. Есть несколько способов привлечь внимание аудитории, но здесь мы рассмотрим другие простые способы встраивания диаграмм и диаграмм над фотографиями, чтобы сделать слайд более реалистичным и потрясающим.Сначала воспользуемся простым…

Используйте диаграммы и графики в своей презентации

Чтобы создать простую диаграмму с нуля в PowerPoint, щелкните Вставить > Диаграмма и выберите нужную диаграмму.

Щелкните Вставить > Диаграмма .
Щелкните тип диаграммы, а затем дважды щелкните нужную диаграмму.
В открывшейся таблице замените данные заполнителя своей собственной информацией.
Когда вы закончите, закройте рабочий лист.

Верх страницы

Важно: Office 2010 больше не поддерживается .Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства, и продолжайте получать поддержку.

На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма .
В диалоговом окне Вставить диаграмму щелкайте стрелки для прокрутки типов диаграмм.
Выберите нужный тип диаграммы и нажмите ОК .
Совет: Когда вы наводите указатель мыши на диаграмму любого типа, во всплывающей подсказке отображается его имя.
Отредактируйте данные в Excel 2010.
Когда вы закончите редактировать данные, вы можете закрыть Excel.
Щелкните вкладку File и затем щелкните Close . Диаграмма в PowerPoint автоматически обновляется новыми данными.

Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, в том числе изменить внешний вид, размер или положение. Щелкните диаграмму, затем на зеленой вкладке Работа с диаграммами используйте вкладку Design , Layout или Format , чтобы внести изменения.Чтобы добавить эффекты анимации к диаграмме, используйте инструменты на вкладке Анимации .

Примечание: Если вы не видите инструмент Chart Tools , убедитесь, что вы щелкнули где-нибудь внутри диаграммы, чтобы активировать его.

Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, затем на зеленой вкладке Работа с диаграммами выберите вкладку Design , а затем щелкните Редактировать данные .Дополнительные сведения см. В разделе Изменение данных в существующей диаграмме.

Верх страницы

подсказок

Чтобы получить хорошее представление о том, что вы можете добавить или изменить в своей диаграмме, в разделе Инструменты работы с диаграммами щелкните вкладки Design , Layout и Format , а затем изучите предоставленные группы и параметры. на каждой вкладке.
Вы также можете получить доступ к функциям дизайна, макета и форматирования, которые доступны для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), щелкнув эти элементы диаграммы правой кнопкой мыши.
Некоторые типы диаграмм, такие как организационные диаграммы, блок-схемы, иерархические диаграммы или отображающие повторяющуюся информацию, можно было бы более легко и эффективно создавать с помощью SmartArt.

Дополнительная информация

Верх страницы

Важно: Office 2007 больше не поддерживается .Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать где угодно с любого устройства, и продолжайте получать поддержку.

Вставьте диаграмму или график в презентацию

В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель, который должен содержать диаграмму.
На вкладке Вставить в группе Иллюстрации щелкните Диаграмма .
В диалоговом окне Вставить диаграмму щелкните диаграмму, а затем нажмите ОК .
Office Excel 2007 открывается в разделенном окне и отображает образцы данных на листе.
Рисунок 1. Пример данных на листе Excel
В Excel, чтобы заменить образец данных, щелкните ячейку на листе и введите нужные данные.
Можно также заменить метки осей образца в столбце A, и имя записи легенды в строке 1 .
Примечание. После обновления листа диаграмма в PowerPoint 2007 автоматически обновляется новыми данными.
Когда вы закончите ввод данных в Excel, в меню Файл щелкните Закрыть .

Вставьте диаграмму или график Excel в презентацию и создайте ссылку на данные в Excel

Вы создаете и копируете диаграмму или график в Office Excel 2007, а затем вставляете их в презентацию PowerPoint 2007. При обновлении данных в связанном файле Office Excel 2007 вы можете обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды Refresh Data .

Чтобы узнать больше о копировании и вставке диаграмм и диаграмм Excel в презентацию PowerPoint, см. Статью Копирование диаграммы Excel в другую программу Office.

Примечание. Если вы хотите иметь возможность автоматически обновлять или обновлять данные в диаграмме или графике, вы должны сохранить файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.

В Excel выберите диаграмму, щелкнув ее границу, а затем на вкладке Home в группе Буфер обмена щелкните Cut .
В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или странице заметок, на который нужно вставить диаграмму.
На вкладке Домашняя страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку под Вставить , а затем щелкните Вставить .

Верх страницы

Создайте организационную диаграмму, временную шкалу или добавьте диаграмму из Excel

Верх страницы

Обзор построения диаграмм и графиков данных

Вы можете добавить диаграмму или график данных в презентацию одним из двух способов:

Вы можете создать диаграмму или график в своей презентации. Когда вы создаете новую диаграмму в PowerPoint 2007, вы редактируете данные для этой диаграммы в Office Excel 2007, но данные сохраняются в файле PowerPoint.
Вы можете вставить диаграмму или график Excel в презентацию и связать данные в файле Office Excel 2007. Когда вы копируете диаграмму из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставляете ее в презентацию, данные в диаграмме связываются с этим файлом Excel.Если вы хотите изменить данные в диаграмме, вы должны внести изменения в связанный рабочий лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Рабочий лист Excel представляет собой отдельный файл и не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Примечание: Если вы открываете презентацию, созданную в более ранней версии PowerPoint, и презентация содержит график или диаграмму, созданную с помощью Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохраняет внешний вид графика или диаграммы и позволяет продолжить чтобы обновить график или диаграмму.

Рисунок 2: Диаграмма в PowerPoint, состоящая из образцов данных из листа Excel

Добавить блок-схему на слайд в PowerPoint

На вкладке Вставить щелкните SmartArt .
В диалоговом окне «Выбор рисунка SmartArt » слева выберите категорию «Процесс ».
Один раз щелкните блок-схему в средней панели, чтобы увидеть ее имя и описание на правой панели диалогового окна.
Выберите нужную блок-схему и нажмите ОК .
После добавления блок-схемы к слайду замените заполнители [Текст] шагами в блок-схеме.
Вы также можете изменить цвет или стиль графического элемента SmartArt. Выделив его на слайде, щелкните вкладку SmartArt Design на ленте, а затем щелкните Изменить цвета, или откройте галерею стилей SmartArt , чтобы просмотреть доступные для выбора параметры.

Дополнительные сведения о работе с графическим элементом SmartArt см. В разделе Создание графического элемента SmartArt.

На вкладке Insert ленты щелкните SmartArt , а затем укажите на Process .
В появившемся меню категорий укажите Процесс и затем выберите макет.
После добавления блок-схемы к слайду замените заполнители [Текст] шагами в блок-схеме.
Вы также можете изменить цвет или стиль графического элемента SmartArt. Выделив его на слайде, щелкните вкладку SmartArt Design на ленте, а затем щелкните Изменить цвета, или откройте галерею стилей SmartArt , чтобы просмотреть доступные для выбора параметры.

На вкладке Вставить щелкните SmartArt .
В раскрывающемся меню в разделе Process выберите блок-схему процесса, например Accent Process или Basic Bending Process .
После того, как блок-схема добавлена к слайду, у левого края диаграммы появляется текстовый редактор.Введите текст диаграммы в редакторе. По мере ввода на графике появляется текст:
Совет: Чтобы быстро изменить цвета фигур на блок-схеме, щелкните Изменить цвета на вкладке SmartArt ленты.

Google Slides: вставка и редактирование диаграмм

Урок 15: Вставка и редактирование диаграмм

/ ru / googleslides / edit-master-slides-and-layout / content /

Вставка и редактирование диаграмм

Google Slides имеет множество готовых диаграмм, которые легко вставить в вашу презентацию. Существует множество полностью редактируемых предустановок на выбор, и их можно использовать для отображения всех видов информации.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать, как вставлять и редактировать диаграммы.

Чтобы вставить диаграмму:

Перейти к Вставить , затем Схема .
Откроется новая панель с несколькими различными типами диаграмм, из которых вы можете выбрать. Выберите стиль, который лучше всего отображает то, что вы пытаетесь передать. В нашем примере мы собираемся щелкнуть Hierarchy .
Вверху вы можете изменить цвет и количество уровней на диаграмме.
Щелкните диаграмму, чтобы добавить ее к слайду.

Редактирование схем

Мы знаем, что научиться редактировать диаграммы в Google Slides может быть непросто. В этом уроке мы постараемся показать вам каждый этап процесса. Если у вас возникли проблемы с повторением нашего примера, вы можете попробовать посмотреть видео в верхней части страницы. Иногда полезно увидеть процесс в действии.

Мы надеемся, что к концу этого урока вы будете знать основы того, как выбрать , переместить и отредактировать различных частей диаграммы.После завершения урока мы рекомендуем вам продолжить самостоятельную практику. Поиграйте со своими диаграммами и посмотрите, что вы можете создать!

Чтобы переместить диаграмму:

Выберите всю диаграмму, щелкнув пустое место на слайде и перетащив рамку вокруг всех элементов диаграммы.
Щелкните и перетащите один из выбранных элементов, чтобы переместить всю диаграмму.

Чтобы изменить цвет границы:

Не снимая выделения с диаграммы, щелкните Цвет границы и выберите нужный цвет.Обратите внимание, что это изменяет цвет границ и линий, соединяющих поля, но не текста.

Чтобы изменить цвет текста:

Чтобы иметь возможность изменять цвет текста, вам нужно выбрать только текстовые поля, а не какие-либо соединительные линии. Начните с нажатия на пустое место на слайде, чтобы отменить выбор всего.
Удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните каждое текстовое поле. Удерживая клавишу Shift и щелкая каждый элемент по отдельности, проще выбрать только то, что вы хотите.
Теперь, когда выделены только текстовые поля, вы можете щелкнуть Цвет текста и выбрать нужный цвет.

Для редактирования содержимого диаграммы:

Убедитесь, что ничего не выделено, затем щелкните текст, который нужно отредактировать.
Появится точка вставки, и вы сможете вносить изменения.
Когда вы закончите, щелкните пустую область, чтобы снять выделение с текстового поля.

Переставить диаграмму:

В нашем примере нам нужно внести структурные изменения в диаграмму.Джим Фрэнкс действительно должен быть ниже Луиса Рамиреса.

Чтобы переместить поле, щелкните и перетащите его в нужное место.
Щелкните строку, чтобы выбрать ее. Ручки появятся с обоих концов.
Щелкните и перетащите маркер, который вы хотите переместить. При перемещении по прямоугольнику появляется точек привязки . Наведите указатель мыши на точку привязки и отпустите кнопку мыши, чтобы соединить ящики.

Чтобы добавить рамку на диаграмму:

Вы можете использовать инструменты рисования для создания нового блока, но обычно проще скопировать существующий блок.Копирование существующего поля гарантирует, что форматирование будет согласованным.

Щелкните и перетащите, чтобы нарисовать рамку выбора вокруг прямоугольника и его соединительной линии.
Щелкните правой кнопкой мыши один из выбранных элементов и выберите Копировать .
Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте слайда и выберите Вставить .
Щелкните и перетащите новое поле, чтобы переместить его.
После того, как вы переместили поле в нужное место, удерживайте нажатой клавишу Shift и щелкните поле. Это снимет выделение с поля, оставив выделенной только строку.
Щелкните и перетащите плавающий маркер. Переместите его в точку привязки на другом поле.
После того, как все будет подключено, вы можете изменить положение элементов по мере необходимости.

Как и в случае с большинством навыков, обучение редактированию диаграмм может быть неприятным, но с некоторой практикой вы сможете создавать диаграммы, которые выглядят великолепно и сообщают то, что они должны.

/ ru / googleslides / audit-qa / content /

Как создавать красивые диаграммы для ваших документов и презентаций

Диаграммы — мощный способ общения.Даже самые сложные идеи, которые трудно понять при написании текста, можно быстро понять с помощью простейших диаграмм.

Однако не все диаграммы одинаковы. Создавать красивые диаграммы — это тонкое искусство, и мы в Creately стремимся помочь каждому нарисовать диаграммы, которые делают работу на удивление быстро.

Этот пост содержит несколько с трудом заработанных советов о том, как создавать диаграммы, которые хорошо взаимодействуют и отлично выглядят.

Выберите правильный тип схемы

Существует множество диаграмм, каждая из которых имеет разное назначение, а в некоторых случаях даже несколько.Например, блок-схему можно использовать при принятии решений, а также при отображении процесса.

Выбирая диаграмму или диаграмму определенного типа, необходимо убедиться, что она соответствует вашей цели.

Блок-схемы — для отображения потока процесса
Интеллектуальные карты — для организации и структурирования идей, мыслей и т. Д.
Диаграмма Fishbone — для анализа первопричины проблемы
Организационные диаграммы — для визуализации иерархии структуры организации.
Гистограммы — для сравнения категорий данных
Круговые диаграммы — для сравнения частей целого
Пирамидальные диаграммы — для выделения иерархии данных
Линейные графики — для отображения корреляции или закономерности между данными

Определите другие типы диаграмм и их различные цели с помощью следующих ресурсов

Полный список стратегий визуального обучения

Полный список основных приемов визуального мозгового штурма

Полный список инструментов планирования маркетинговой стратегии

4 типа диаграмм для лучшего управления проектами

Следуйте стандартам

Следование стандартам, относящимся к каждому типу диаграмм, делает их более универсальными; Это означает, что диаграмма последовательности, нарисованная техническим руководителем США, может быть легко понятна японскому разработчику, если при ее построении соблюдались стандарты диаграмм UML.

Когда дело доходит до технических диаграмм, таких как диаграммы UML, диаграмма ER, диаграммы BPMN и т. Д., Придерживайтесь стандарта, чтобы избежать ошибок и избежать путаницы.

Даже при рисовании распространенных типов диаграмм, таких как блок-схемы, интеллектуальные карты или диаграммы Венна, следование стандартам гарантирует, что их будет легко понять где угодно.

Придерживайтесь цветовой темы

Добавление цвета сделает любую диаграмму привлекательной, но слишком много цветов, не имеющих рисунка, сделают ее беспорядочной и непрофессиональной.Вот несколько советов, которым вы можете следовать, добавляя цвета к своим схемам.

Используйте цветовую палитру Creately, чтобы без труда выбрать профессиональную цветовую схему. Каждая строка в палитре представляет тему, поэтому вам будет проще придерживаться красивой цветовой темы для ваших диаграмм.

Цветовая палитра Creately

Ограничьте количество цветов, которые вы используете в диаграмме, так как это может сделать ее хаотичной. Вместо этого используйте 3-4 цвета, чтобы диаграмма была читабельна.

И вы можете использовать разные оттенки одного и того же цвета, чтобы указать отношения между различными формами.

Использование разных оттенков — шаблон структуры дизайна веб-сайта (щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

Используйте разные цвета для контраста с разными объектами. Если вы используете один и тот же цвет для всех фигур, это затруднит понимание вашей схемы. Вот пример диаграммы дерева решений. Щелкните диаграмму, чтобы использовать ее и внести изменения в Интернете.

Используйте разные цвета для контраста с разными объектами — шаблон диаграммы дерева решений (щелкните диаграмму, чтобы отредактировать онлайн)

Обратите внимание на типографику

Многие обращают внимание только на визуальный аспект диаграмм, графиков и диаграмм и полностью пренебрегают типографикой. Конечным результатом является красивая диаграмма, которую все еще трудно читать и понимать.

Выберите правильный шрифт; serif дает формальную атмосферу, а sans-serif дает более чистый и современный вид.Хотя вы можете использовать любой из двух, лучше избегать чрезмерно сложных или художественных шрифтов.
Используйте на диаграмме только один тип шрифта, так как несколько шрифтов на ней не будут хорошо смотреться. Чтобы подчеркнуть информацию, вы можете использовать шрифт разного веса.
При использовании цветов используйте их в зависимости от формы текста на
Оставляйте достаточно пробелов между словами / предложениями, чтобы текст был удобочитаемым

В этом руководстве по типографике для построения диаграмм мы рассмотрели все, о чем вам нужно позаботиться при добавлении текста в диаграммы.

Помните размер диаграммы

Во многих случаях диаграмма занимает несколько страниц. Чем сложнее диаграмма, тем труднее ее читать и понимать. В такой ситуации можно,

Уменьшите количество фигур, которые вы добавляете на схему. Не все данные, которые у вас есть, должны быть представлены на диаграмме. Опустите информацию, без которой вы можете обойтись, чтобы ваша диаграмма была более целенаправленной и актуальной.

Разбейте сложные диаграммы на несколько более мелких.Если диаграмма охватывает несколько страниц, вы можете представить ее в виде более мелких диаграмм, которые связаны друг с другом. Используйте средство просмотра Creately, чтобы легко переходить от одной диаграммы к другой.

Средство просмотра также позволяет встраивать большие диаграммы в меньшие пространства, такие как веб-страницы и блоги; он предоставляет читателям возможность увеличивать масштаб диаграммы и перемещаться по диаграмме по мере ее чтения.

Щелкните ссылку, чтобы изменить схему — Шаблон организационной схемы ресторана

Добавить легенды / руководство

Возможно, вы знаете, что такое разные формы, цвета, стрелки и т. Д.на вашей диаграмме означает, но ваш читатель может нет. Здесь вы можете добавить легенду, чтобы пояснить, что конкретный элемент на диаграмме обозначает

Пример диаграммы с условными обозначениями — процесс непрерывной поставки программного обеспечения (щелкните шаблон, чтобы отредактировать его в Интернете)

Точно так же вы можете добавлять дорожки в блок-схемы, чтобы выделить различные отделы, участников и т. Д. И разные цвета на организационных диаграммах для представления различных отделов или команд.

Соответствуйте линиям на диаграммах

Линии на диаграмме играют важную роль в улучшении ее внешнего вида.При выборе линий для использования или определении толщины линии учитывайте шрифт и толщину шрифта, которую вы также будете использовать.

И в технических диаграммах, таких как диаграммы UML, нужно быть особенно осторожным при выборе правильных типов соединителей. Например, существует несколько типов отношений диаграммы классов. Однако с Creately это проще, поскольку его интеллектуальные разъемы автоматически определяют головку разъема в соответствии с контекстом.

Сохраняйте много пробелов

Минимальные пробелы загромождают диаграмму, а слишком много пробелов стирают связь между двумя объектами.Вот почему вам нужно настроить правильный баланс белого пространства в ваших диаграммах. Это помогает сделать акцент на элементах, а также сбалансировать разброс объектов на диаграмме.

Воспользуйтесь опцией Creately « Hide Grid» , чтобы легко просканировать диаграмму и определить, насколько эффективно вы использовали пробелы.

Выровнять все объекты логическим образом

Логическое выравнивание объектов на диаграммах — слева направо или сверху вниз — упрощает просмотр информации и ее понимание.

Выровнены логически сверху вниз — шаблон концептуальной карты (щелкните диаграмму, чтобы отредактировать онлайн)

Есть еще советы по созданию красивых диаграмм?

В этом руководстве мы рассмотрели большинство шагов, которые необходимо выполнить для создания красивых диаграмм, которые можно добавить в свои диссертации, презентации или бизнес-документы.

У вас есть еще советы по созданию профессиональных диаграмм, которыми можно поделиться с нашими читателями? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

И не забудьте прочитать нашу последнюю публикацию — Визуальное руководство по запуску продукта.Это единственное руководство, необходимое для разработки успешной стратегии запуска продукта.

Присоединяйтесь к более чем тысячам организаций, которые используют Creately для мозгового штурма, планирования, анализа и успешного выполнения своих проектов.

Начните здесь

Измените свои привычки визуализации с помощью draw.io в презентациях!

Презентации способны изменить мир! Вы бы никогда не подумали о том, чтобы провести отпуск в палатке, но после основной презентации нового iPhone вы берете свой спальный мешок и отправляетесь в Apple Store за неделю до фактического запуска.В то же время мы все слушали презентации, которые заставляют нас в какой-то момент задуматься, как наш телефон попал в наши руки, играя в Candy Crush. Чтобы избежать всего этого, давайте покажем вам, как использовать draw.io в презентациях!

Результат презентации состоит из двух компонентов: самой презентации и человека, который ее делает. Мы не хотим сегодня говорить о стиле презентации; там доступно множество коучингов. Мы хотели бы обсудить саму презентацию.

Есть много секретных рецептов для презентации тестов. Оптимальный размер шрифта — 16 или 20 пунктов, или максимальное количество слов на диаграмме должно быть ограничено 20 или 17, не обязательно — потому что многие из этих правил имеют базовую ориентацию:

«Уменьшите количество текста, увеличьте количество визуальной информации!»

Конечно, у этого есть несколько преимуществ. Самым очевидным является то, что презентация не должна работать как сценарий для докладчиков (иначе> Candy Crush).Однако гораздо важнее передавать информацию визуально, эмоционально заряжать контент или делать его более понятным с помощью простых аналогий. Картинки говорят громче слов.

Что мне теперь делать?

По общему признанию, визуально улучшить презентацию — занятие неблагодарное. Хотя инструменты презентации в настоящее время предлагают возможность включать графические элементы, возможности довольно ограничены. Но кто (за исключением дизайнеров) обладает навыками и желанием использовать профессиональные инструменты дизайна для создания изображений.И последнее, но не менее важное: вы никогда не избавитесь от ощущения, что кто-то в вашей компании создал эту же графику X лет назад. Но, конечно, сейчас не найдешь.

То, что вам нужно, легко определить

Было бы полезно, если бы у вас был инструмент, который отличается исключительным удобством использования, легким для понимания и в то же время универсальным в использовании. В то же время результат должен быть впечатляющим — в идеале вам даже не нужно вообще создавать графику — потому что он уже существует. Звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой? Ну это

Давайте приступим — создавайте графику с помощью рисования.io

Вы можете подумать: «draw.io… этот инструмент используется для создания ИТ-архитектур, блок-схем и организационных диаграмм, как это мне поможет? В основном: да, это именно тот инструмент, о котором вы думаете, но draw.io может гораздо больше. Благодаря нашему универсальному подходу вы можете одновременно создавать всевозможные инфографики, планы этажей, интеллект-карты или даже макеты за считанные минуты. Преимущества для вас очевидны:

Блог

— встраивайте диаграммы в PowerPoint

Встраивайте изображения своих диаграмм в слайды Microsoft PowerPoint с помощью бесплатного рисования.io фирменная надстройка. Надстройки можно использовать во всех приложениях Microsoft 365 Office как в Windows, так и в macOS, а также в более старых версиях PowerPoint, Word и Excel.

В то время как встроенные в PowerPoint функции построения диаграмм позволяют создавать простые диаграммы, специальный инструмент построения диаграмм упрощает и ускоряет создание и обновление более сложных диаграмм.

Примечание: Данные ваших диаграмм всегда хранятся только в вашем браузере и либо на вашем устройстве, либо в вашей облачной платформе (OneDrive или Google Drive) — диаграммы.net серверы никогда не хранят данные ваших диаграмм.

Установите надстройку построения диаграмм

Установите надстройку draw.io для PowerPoint из Microsoft AppSource: https://appsource.microsoft.com/en-us/product/office/wa200000113.

Нажмите Получить сейчас , войдите в систему, завершите регистрацию AppSource и нажмите Открыть в PowerPoint .

В приложении PowerPoint откроется пример слайда только для чтения, а инструмент draw.io на ленте будет доступен под заголовком Вставка после успешной установки надстройки.

Примечание: Если вы используете Microsoft 365 на работе, попросите администратора сначала утвердить надстройку draw.io. Затем установите надстройку draw.io в свое приложение PowerPoint.

Выберите вкладку Вставить в PowerPoint, затем щелкните Мои надстройки .
Щелкните ADMIN MANAGED , выберите надстройку draw.io, затем щелкните Добавить .

Добавить диаграмму на слайд PowerPoint

Встроенные диаграммы отображаются на слайдах PowerPoint в виде изображений.Это изображение создается, когда вы вставляете страницу из выбранного файла схемы в слайд.

Выберите вкладку Insert , затем щелкните инструмент draw.io .
На панели справа щелкните место, где хранится файл схемы: OneDrive , Google Диск или файл на локальном устройстве .
Найдите и выберите файл схемы.
Совет: Может потребоваться авторизация диаграмм.net (draw.io) для доступа к облачному хранилищу.
- Google Диск отобразит отдельное всплывающее диалоговое окно. Выберите файл, затем нажмите Выберите , чтобы просмотреть предварительный просмотр на панели справа.
- OneDrive отобразит ваши файлы в верхней части панели справа. Выберите файл для предварительного просмотра.
Если ваша диаграмма состоит из нескольких страниц, используйте стрелки над предварительным просмотром диаграммы, чтобы выбрать страницу, которую вы хотите вставить.
Если ваша диаграмма имеет несколько слоев, щелкните кнопку слоев, чтобы выбрать, какие из них отображать (по умолчанию выбраны все слои).
Нажмите Вставить , чтобы добавить схему на слайд PowerPoint.

Совет: Если вы вставили диаграмму в PowerPoint, выберите дизайн слайда из списка, который появляется справа.

Измените размер и положение диаграммы

Перетащите диаграмму в другое место на слайде, листе или документе.
Измените размер диаграммы, перетащив ручки в углах.
Поверните диаграмму, перетащив круговую стрелку поворота вверху.

Форматировать встроенные диаграммы

Вы можете отформатировать встроенную диаграмму в PowerPoint, как любой другой файл встроенного изображения.

Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши, затем выберите Формат изображения , чтобы отобразить панель справа.

Вкладка «Заливка и линия»: Измените цвет фона и прозрачность или добавьте абрис.
Вкладка «Эффекты»: Добавление тени или других эффектов.
Вкладка «Изображение»: Добавьте цветной фильтр, чтобы изменить цвета на диаграмме, сделать линии и текст более резкими или смягчить их, изменить яркость или контрастность и т. Д.
- Используйте значения Crop на этой вкладке, чтобы добавить пробел между границей изображения и диаграммой, сместить диаграмму в пределах границы или обрезать диаграмму.

Примечание: Если вы используете старую версию Microsoft Office, параметры формата изображения появятся в виде новой вкладки на ленте.

Использовать метки SVG, совместимые с MS Office

MS Office имеет некоторые особенности, когда дело касается форматов изображений, особенно SVG.Когда вы встраиваете диаграммы в PowerPoint и изменяете их размер, текст метки будет иметь более четкие края, если вы установите параметр simpleLabels .

Выберите Extras> Configuration в меню редактора diagrams.net.
Добавьте следующий код в текстовое поле Configuration : {"simpleLabels": true}
Нажмите Применить .

Обновить встроенные схемы

После редактирования файлов диаграмм в диаграммах.net, повторно вставьте диаграммы в слайд PowerPoint, чтобы восстановить встроенное изображение.

Microsoft Word позволяет импортировать изменения в файлы схем и обновлять изображения в документе с помощью надстройки draw.io.