Как делают презентации: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Содержание

Как делать презентации в PowerPoint

Microsoft PowerPoint — один из наиболее часто используемых инструментов для создания презентаций.. Он прост в использовании и предлагает безграничные возможности, когда дело доходит до создания творческого и профессионального дизайна. В этом посте мы покажем вам, как использовать эту программу с нуля, познакомим вас с основными инструментами и включим некоторые рекомендации, которые помогут вам добиться успеха со слайдами. Вы хотите узнать, как делать презентации с помощью PowerPoint? Не пропустите остальную часть сообщения.

Индекс

1 Начать работу в PowerPoint
- 1. 1 открытый документ
- 1.2 Создать новый слайд
- 1.3 Показать или скрыть линейки и направляющие
2 Основные инструменты для презентаций в PowerPoint
- 2.1 Инструмент фигур
- 2.2 Текстовые инструменты
- 2.3 Инструменты визуализации
  - 2.3.1 Инструмент удаления средств
  - 2.3.2 Эффекты и корректировки
- 2.4 иконки
- 2.5 Графический инструмент
3 чаевые
- 3.1 Используйте внешние ресурсы
- 3.2 Береги цвет
- 3.3 Книгопечатание

Начать работу в PowerPoint

открытый документ

Когда вы откроете программу, вы увидите, что PowerPoint предлагает шаблоны, которые уже разработаны и готовы для вставки содержимого.

. Конечно, вы можете их использовать, но в этом посте мы выберем пустой документ, в который будем добавлять элементы и ресурсы. Чтобы лучше узнать, начните с нуля!

Если у вас уже открыта программа, также вы можете создавать новые документы, щелкнув вкладку файла> новая презентация в верхнем меню.

Создать новый слайд

На главной панели у вас есть кнопка с надписью «Новый слайд», нажав на нее, вы создадите новые слайды. Если вы нажмете маленькую стрелку справа от кнопки, вы увидите, что вы можете создавать слайды, соответствующие шаблону по умолчанию

. Существуют дизайны, предназначенные для упорядочивания всех типов контента: заголовки, заголовок и контент, двойной контент, для сравнения …

Подпишитесь на наш Youtube-канал

Однако, чтобы научиться использовать инструменты программы, нам нужно, чтобы слайд был как можно более пустым, поэтому мы не собираемся ничего выбирать и оставим слайд пустым.

Показать или скрыть линейки и направляющие

Чтобы не раздавать элементы «на глаз», мы собираемся активировать правила и руководства. Направляющие помогут нам сохранить одинаковые поля на всех слайдах. презентации.

Чтобы активировать правила и руководства, вам нужно выбрать их на вкладке «Просмотр».

. Я рекомендую вам оставить центральные направляющие, вертикальную и горизонтальную. Разделение экрана на четыре части — хороший способ упорядочить фигуры.

Кроме того, вы должны создать четыре других направляющих, чтобы определить, какими будут поля у ваших слайдов. Чтобы создать новые руководства, вам просто нужно нажать клавишу «option» на клавиатуре компьютера и перетащить существующие. Обратите внимание, что при этом появляется поле, в котором они указывают высоту, на которой вы размещаете. Выполнив этот шаг, вы готовы приступить к проектированию!

Основные инструменты для презентаций в PowerPoint

Инструмент фигур

Этот инструмент может быть очень полезен для создания декоративных элементов, которые придают индивидуальность и единство вашему дизайну. Чтобы добавить фигуры, Перейдем в панель «вставка»> «формы». Вы откроете небольшое меню, в котором сможете выбрать то, что хотите.

Чтобы изменить характеристики формы, перейдем на панель формата формы. , там вы можете изменить цвет заливки, вы можете добавить границу и даже применить какой-то эффект.

В моем случае я собираюсь поиграть с черными прямоугольниками для создания различных моделей слайдов:

Я создам модель, используя прямоугольник в качестве повязки на голову, и разместлю ее внизу слайда.
Я создам слайд с черным фоном
Наконец, я создам еще две модели, в которых прямоугольник позволяет разделить экран на две части (одна с формой справа, а другая с формой слева).

также вы можете использовать фигуры как текстовое поле, чтобы выделить определенные части контента.

Если вы хотите создавать собственные формы, ты можешь это сделать! Просто нажмите на фигуру и на панели форматирования используйте опцию «изменить точки» чтобы изменить исходную форму.

На панели формата вы также можете упорядочить фигуры

вы можете вывести фигуры на передний план, вы можете отправить их на задний план и, используя инструмент выравнивания, вы можете убедиться, что все элементы расположены идеально.

Текстовые инструменты

Текстовые инструменты необходимы, если вы хотите создавать хорошие презентации. За создать текстовое поле тебе просто нужно перейти на панель «Вставить» и выберите «текстовое поле»..

Вы можете сделать один щелчок, чтобы поле адаптировалось к тому, что вы собираетесь писать, или, если хотите, вы можете перетащить мышь, чтобы текст был ограничен определенным размером.

Запомнить вы можете подчеркнуть и использовать выделение, чтобы привлечь внимание в определенных частях вашего текста. В этом примере я выделил темный цвет, чтобы иметь возможность изменить белый шрифт и создать контраст, который говорит читателю: «Это важно».

Другой текстовый вариант — WordArt, приходящие тексты разработан PowerPoint и у которых есть специальные эффекты и характеристики. Вы можете настроить их, чтобы придать им индивидуальный подход или адаптировать их к стилю презентации, и они являются отличным ресурсом для ваших заголовков.

Инструменты визуализации

Изображения представляют собой очень мощный инструмент коммуникации, потому что они способны резюмировать большой объем контента на очень небольшом пространстве и оказывать большое влияние.

Сено два способа добавления изображений в ваш PowerPoint:

Вы можете перейти на панель «вставить»> «изображения» и выбрать «изображение из файла»

Вы можете перетащить изображение прямо из папки.

Инструмент удаления средств

Использование изображений без фона может помочь вам придать слайдам особый оттенок. Хорошей новостью является то, что благодаря инструменту «удалить фон» вы можете удалить фон со своих фотографий, не выходя из PowerPoint.

La инструмент «снять средства»Есть доступно в панели «формат изображения», который автоматически появляется вверху экрана при нажатии на любое изображение. Он очень прост в использовании, вам просто нужно выберите карандашом «+» то, что вы хотите сохранить, и карандашом «-», что вы хотите удалить из изображения. Когда закончите, нажмите на галочку, чтобы не потерять изменения.

Эффекты и корректировки

То, что ваши изображения имеют похожий стиль, может повысить качество вашей презентации. В формате изображения у вас есть два доступных инструмента, позволяющих вносить изменения в фотографии.

Вы можете использовать исправления и настройки цвета, чтобы придать изображениям единообразный вид. слайдов. В этом примере я решил разместить свои изображения в черно-белом цвете и отрегулировал яркость, чтобы результат был еще лучше.

иконки

Иконки, как и изображения, также могут резюмировать концепции в небольшом пространстве. К счастью, в PowerPoint вы можете включать значки, не выходя из программы. Если вы нажмете «значки» на панели «вставка», вы получите доступ к боковой панели, где у вас есть бесконечное количество значков на выбор. Используйте поисковую систему, чтобы фильтровать и находить нужные быстрее. На панели «графический формат» который появляется выше, когда вы нажимаете один из них, вы можете изменить их чтобы адаптировать их к стилю вашей презентации.

Графический инструмент

Графика очень полезна для визуальной, быстрой и ясной передачи идей. Не бойтесь их использовать! Имейте в виду, что графика не только служит для отображения очень сложных данных, вы также можете использовать их как творческий ресурс для передачи сообщения альтернативным способом.

Вы можете добавить графику, перейдя в панель «вставить»> «графика». Таким образом, вы получите доступ к небольшой раскрывающейся панели, в которой отображаются все типы графики, предлагаемые PowerPoint. Выберите наиболее подходящий и Прямо откроется лист Excel, в который вы можете ввести данные.. Когда вы закончите, нет необходимости сохранять электронную таблицу, просто закройте ее, пока вы вводите данные, график будет изменен.

Вы можете изменить стиль диаграммы, как текстовая, так и графическая часть. Вы можете изменить шрифт и размер. На панели форматирования вы можете изменить стиль и цвета графики.

чаевые

Используйте внешние ресурсы

Используйте внешние ресурсы это хорошая идея обогатить дизайн слайдов. Хотя PowerPoint — это супер полная программа, и вы можете создавать отличные презентации с помощью ресурсов, которые она предлагает, дополнительное творчество никогда не помешает!

Например, вы можете перейти на Picsart в Google скачать наклейки это придаст слайдам особый вид. Я обычно ищу по словам «Винтаж», «лента», «текстовое поле» и я использую те, которые меня больше всего убеждают, как текстовое поле или как рамку изображения.

Береги цвет

Цвет также является средством общения, он даже способен пробуждать ощущения и эмоции. Это не то же самое, что выбрать такое сочетание пастельных оттенков, чем сочетание желтого, черного и белого. Контрасты последнего, сочетание темного фона с белым или желтым, передают это намного лучше. сообщение о приключении и риске, которое я использовал в примере. А вот дураки в пастельных тонах гораздо лучше подходят для продвижения, например, бренда детской одежды.

Если вам нужно вдохновение, вы можете пойти в ColourLovers, веб-страница, на которой вы найдете уже созданные палитры. Также Это хороший ресурс для перехода на Adobe Color. создавать гармоничные сочетания, которые отлично работают.

В PowerPoint вы можете создать свою собственную цветовую палитру. Чтобы перенести одну из этих палитр в PowerPoint, я обычно делаю снимок экрана, вставляю его в слайд и с помощью пипетки сохраняю все цвета, которые позже буду применять к элементам моей презентации.

Книгопечатание

Типографика, как и цвет, передает информацию, поэтому важно, чтобы вы нашли время, чтобы выбрать правильные шрифты. Если вас не убедили уже установленные шрифты, вы можете загрузить новые шрифты из Интернета. Google Font — один из самых известных банков шрифтов, а также один из самых надежных.

Чтобы установить новые шрифты, вам просто нужно выбрать тот, который вам нужен, загрузить его, открыть файл и нажать установить шрифт.

10 эффективных советов как правильно делать презентацию

10 эффективных советов как правильно делать презентацию

Ярлыки: MindMap, Бизнес, Карьера

Презентация — мультимедийный инструмент, используемый в ходе докладов или сообщений для повышения выразительности выступления, более убедительной и наглядной иллюстрации описываемых фактов и явлений. Все мы, казалось бы, знаем как готовить презентации, но когда видишь 20 страниц текста на слайде восьмым шрифтом или организационную структуру холдинга из 150 элементов, или ярко-желтый текст на ядовито-зеленом фоне, или таблицы с продажами состоящие из 40 столбцов и 50 строк мелким шрифтом хочется убить того, кто готовил презентацию или просто встать и уйти или заставить того, кто такую презентацию подготовил съесть её 🙂 ну вобщем много всяких нехороших мыслей приходит в этот момент 🙂 Большая часть из всех презентаций, которые я видел — это монотонно-унылое перечтение текста написанного на слайде спиной к слушателям, поэтому в данной статье я собрал из многочисленных источников, обобщил и поделюсь с вами БЕСПЛАТНО 🙂 10 простыми советами, которые помогут Вам готовить эффективные презентации.

Эти советы помогут вам в бизнесе, т.к. чтобы продать что-то нужно это что-то успешно презентовать !

Подача: как презентовать и готовиться.

1. Центр внимания на докладчика. Самое главное что вы должны понимать — на презентацию люди пришли выслушать вас, а не прочитать вместе с вами надписи на ваших слайдах. Не подсовывайте им презентацию. Если вы показываете новый продукт — покажите новый продукт. Если вы презентуете новый станок — покажите его фотографии. Если вы готовите гимн компании — спойте его, наконец. А вот если вам нечего показать, или показать что-то в живую очень сложно, соберите презентацию. Ну а уж если пошла такая сборка, то запомните: Презентация – это вы и ваш рассказ, то, что показывается на стене — это дополнительные материалы.

2. Принцип «10/20/30». Впервые описан легендарным венчурным капиталистом силиконовой долины, Гаем Каваски. Суть принципа: — 10 слайдов в презентации; — 20 минут времени на презентацию; — 30-м шрифтом набран текст на слайдах; К этому принципу хочется добавить только еще один секрет, позаимствованный у Стива Джобса (Apple).

Невропатологи пришли к выводу, что мозг легко устает, но Стив Джобс не даст вам потерять интерес. В течение презентации он обычно каждые 10 минут показывает возможности нового продукта или новой интересной особенности продукта, дает слово приглашенным гостям. Поэтому по середине своей 20-минутной презентации отвлеките чем-то людей,
сбросьте нагрузку, задайте вопросы по услышанному, получите обратную связь. 3. Главное внимание главным вещам. Определите 10 главных идей, мыслей, выводов, которые вы хотите донести до слушателей и на основании них составьте презентацию. Ни в коем случае не включайте в презентацию дополнительную информацию — ей место в раздаточном материале либо в ваших словах. На слайдах должно быть только самое главное. Ведь когда вы приходите в магазин и спрашиваете что-то у продавца разве он перечитывает вам всю инструкцию продукта? Нет ! Он презентует исключительно преимущества продукта, главные и основные моменты, которыми этот продукт отличается от других.

Когда готовитесь к презентации чувствуйте себя продавцом того, что вы презентуете. Ваши идеи, мысли, выводы — это ваш товар, от того как вы его презентуете, зависит ваш успех.

Контент: что презентовать.

4. Презентация — это не документ. Всегда следуйте правилу: Презентации я делаю в PowerPoint, а документы в Word. Не путайте презентацию и раздаточный материал. Хотите донести до слушателей текст доклада, включите его в отдельный Word-файл и прикрепите к докладу. В презентацию включайте только ту информацию, которая поможет слушателям лучше воспринять материал. 5. Информация, а не данные. Вы знаете чем данные отличаются от информации ? Данные — это набор цифр, фактов, они не пригодны для принятия решения. Информация — это проработанные данные, представленные в удобном для восприятия виде, для принятия решения. Таблица с кучей цифр и названиями колонок «Сумма по полю Дин-ка», «СрПр сен-ноя 08, грн», «СрПр сен-ноя 09, грн» в презентации — это данные, а не информация для принятия решения. Информацией для размещения в презентации в данном примере должна быть диаграмма, на которой было-бы видно разницу между средними продажами 2009 и 2008 года. Кстати, не поленитесь подписать диаграмму, лично я, да и не я один, не люблю графики без подписей и чисел, когда я не вижу цифр, я пугаюсь, чувствуя, что меня обманывают. Вывод: если мы хотим, чтобы наша презентация была понятной, доступной и качественной мы включаем в неё исключительно информацию, а не данные. 6. Итоговый слайд. Возможно вы заметили, что на всех концертах, наиболее популярные исполнители выступают в конце, это связано с тем, что люди лучше запоминают то, что увидели последним. Шоу бизнес в полной мере использует эту особенность. Поэтому всегда делайте итоговый слайд, в котором вы фиксируете внимание людей на главном «сообщении», которое вы хотите донести до них своей презентацией. Если в вашей презентации несколько тем, делайте итоговый слайд после каждой из тем, а в конце презентации сделайте суммарный итоговый слайд — это на 100% позволит вам обеспечить восприятие аудиторией главных моментов вашей презентации.

Визуализация: как лучше всего показать то, что презентуешь.

7. Правило — «Схема, рисунок, график, таблица, текст». Именно в такой последовательности. Как только вы сформулировали то, что хотите донести до слушателей в каком-то конкретном слайде, сначала подумайте а как это представить в виде схемы ? Не получается как схему, подумайте как показать это рисунком, графиком, таблицей. Используйте текст в презентациях только если все предыдущие способы отображения информации вам не подошли. 8. Правило «5 объектов на слайде». Не нужно создавать кашу на слайде. Это правило основано на закономерности обнаруженной американским ученым-психологом Джорджем Миллером. В результате опытов он обнаружил, что кратковременная память человека способна запоминать в среднем девять двоичных чисел, восемь десятичных чисел, семь букв алфавита и пять односложных слов — то есть человек способен одновременно помнить 7 ± 2 элементов. Поэтому при размещении информации на слайде старайтесь чтобы в сумме слайд содержал всего 5 элементов. Если это схема, то попробуйте упростить её до 5 элементов. Не получилось — группируйте элементы так, чтобы визуально в схеме выделялось 5 блоков.

Инструмент: что помогает в создании презентации.

9. Microsoft Power Point 2007. Простая и удобная программа стала едва-ли не лучшим способом ярко и понятно донести свои идеи или достижения до любой аудитории, будь-то коллеги, руководство или клиенты. Если вы умеете пользоваться Word, то для вас не составит труда разобраться с PowerPoint. При создании презентации используйте Корпоративные шаблоны для PowerPoint, принятые в нашей Компании. Совет для новичков: на сайте YouTube.com по запросу «PowerPoint 2007» вы найдете огромное количество обучающего видео по работе с данной программой. 10. Одна картинка заменяет 1000 слов. При подготовке презентации вам понадобятся картинки. Используйте сервисы поиска картинок Google.Images и Яндекс.Картинки для того, чтобы найти необходимую вам картинку. Просто вводите в строку поиска название того, что вам необходимо и система предложит вам различные варианты изображений. Эти десять простых и действенных советов и правил помогут вам создавать качественные презентации и эффективно их презентовать. Для закрепления предлагаю вам небольшую схему, которую можно распечатать и использовать при подготовке презентации, или просто повесить на стену, чтобы лучше запомнить принципы эффективной презентации. Успешных вам презентаций ! Горлин Дмитрий.

7 причин, по которым вам следует прекратить использовать PowerPoint

Назад в блог

Опубликовано Speech 5 октября 2022 г.

Как инструмент для презентаций, PowerPoint можно считать классикой. В компаниях по всему миру PowerPoint используется профессионалами всех уровней для передачи важной информации с помощью простой слайдовой презентации. Фактически, существует более 500 миллионов пользователей PowerPoint и 30 миллионов презентаций PowerPoint, создаваемых каждый день по всему миру. Однако то, что он обычный и «классический», не делает его лучшим.

Простота и удобство использования сделали PowerPoint инструментом, который может использовать любой, но именно эта простота в конечном итоге вредит ему как инструменту для презентаций. PowerPoint оставался простым во всех своих итерациях, обновлениях и обновлениях, но он не может дать людям то, что им нужно для эффективного и действенного представления информации аудитории. Особенно сейчас, в эпоху цифрового рабочего места, PowerPoint отстал и кажется устаревшим.

Если вы не уверены, что PowerPoint не так хорош в качестве инструмента для презентаций, как вы думаете, вот 7 основных причин, по которым вам следует прекратить его использовать и вместо этого найти другой инструмент для презентаций.

1️. Это не интерактивно

Сегодня большинство людей предпочитают получать ежедневную дозу информации через социальные сети, входя в систему через смартфон и просматривая ленту новостей, чтобы увидеть самые свежие новости. По оценкам, в Facebook, Twitter, Instagram, YouTube и всех других социальных сетях насчитывается более 3 миллиардов пользователей социальных сетей по всему миру. Но что такого в социальных сетях, что делает их нашим любимым информационным ресурсом? Дело в том, что он интерактивный. Возможность для людей комментировать, ставить лайки, делиться и многое другое дает власть в руки аудитории, что позволяет им быть более вовлеченными в информацию, которую они видят.

Теперь, поместите те же самые 3 миллиарда пользователей социальных сетей в комнату и устройте им презентацию в PowerPoint, велика вероятность, что они не будут заинтересованы и не заинтересованы. Их способность вовлекаться в содержание невозможна с PowerPoint, поэтому они отключаются от него или переключают свое внимание на что-то другое, потому что презентация PowerPoint направлена в одну сторону — к аудитории. Нет сотрудничества, нет активного участия, нет выхода для аудитории, чтобы поделиться своими мыслями, и просто нет причин для реального взаимодействия со слайдами. Без этой интерактивности аудитория просто не подключается и никогда не вовлекается, а информация в презентации никогда не запоминается.

Пока докладчики могут пытаться добавлять интерактивные элементы в свои презентации, PowerPoint затрудняет их выполнение. Например, наличие раздела вопросов и ответов в вашей колоде требует, чтобы вы остановили поток своей презентации и призвали свою аудиторию, чтобы они поделились своими ответами по одному. Это ограничивает количество участников, которое вы получаете, в зависимости от того, сколько времени вы можете потратить на этот раздел, а это означает, что вы будете вовлекать только небольшой процент своей аудитории, которая действительно сможет ответить. Если вы не хотите ограничивать интерактивность своей презентации, вы можете выбрать цифровую презентацию с функцией вопросов и ответов, чтобы получить ответы от ваших зрителей, в дополнение к другим интерактивным функциям, таким как викторины или комментарии.

2️. Создание колод занимает слишком много времени

Всякий раз, когда вы работаете с чем-то очень визуальным, дизайн играет очень важную роль, поэтому есть люди, чья карьера — это просто графический дизайн. Как скажет вам любой графический дизайнер, такие вещи, как шрифт текста, размеры изображений, цвета и даже пустое пространство, могут создать или разрушить часть визуального контента, такого как слайд PowerPoint. Проблема здесь в том, что когда вы работаете с PowerPoint и у вас нет никаких знаний о графическом дизайне, эффективность вашей презентации может резко упасть. Неправильное размещение текста, отвлекающий шрифт или резкие переходы от слайда к слайду могут довольно быстро отвлечь вашу презентацию от аудитории. Что еще хуже, разные аудитории могут по-разному реагировать на дизайн слайдов, что еще больше усложняет создание эффективной презентации с помощью PowerPoint.

Помимо чрезмерного количества времени, затрачиваемого на дизайн слайдов, пользователи также сталкиваются с проблемой времени, просто создавая все необходимые слайды. Для средней презентации у пользователя будет 1 слайд на каждые 2 минуты презентации. Возьмем в качестве примера часовое обучение для новой группы сотрудников компании. Эта часовая учебная презентация будет состоять из 30 слайдов, на создание которых докладчику может уйти несколько часов. Кроме того, если создателю необходимо обновить все слайды в презентации, ему может потребоваться просмотреть каждый слайд один за другим, чтобы внести эти изменения. Сравните это со съемкой быстрого интерактивного видео продолжительностью от 5 до 10 минут, которое также имеет возможности управления версиями, поэтому создатель может просто обновить различные компоненты своей презентации всего за несколько быстрых шагов, и вы обнаружите, что тратите драгоценное время на выбор PowerPoint.

3️. Это расщепляет внимание и затрудняет обучение

Во время презентации PowerPoint у аудитории есть два источника информации, которые постоянно соперничают за их внимание. Они могут либо сосредоточиться на речи докладчика и усвоить информацию, которую слышат, либо сосредоточиться на PowerPoint и усвоить то, что видят. Если ведущий просто читает слайды, такое разделение не будет проблемой, но в то же время сделает присутствие докладчика практически бессмысленным.

Наоборот, если докладчик предлагает больше информации, чем представлено на слайде, или слайд содержит визуальные эффекты, предназначенные для дополнения выступающего, перед аудиторией теперь стоит трудная задача разделить свое внимание, чтобы приспособиться к обоим источникам информации. Не имея возможности сосредоточиться на одном источнике, они с меньшей вероятностью сохранят информацию, которая им представлена. Хуже того, те в аудитории, которые решили сосредоточиться либо на выступающем, либо на PowerPoint, могут упустить много важной информации.

4️. Это мешает выступающим

Хотя PowerPoint широко считается визуальным инструментом, который может улучшить презентации, он чаще служит опорой для выступающих. Для тех, кто не обладает самыми отточенными навыками презентации, им легко просто читать слайды или слишком сильно опираться на PowerPoint, чтобы передать информацию. Если у кого-то появится эта привычка, от нее может быть трудно избавиться, а также это помешает им когда-либо улучшить свои собственные навыки презентации.

PowerPoint также ограничивает стиль выступающего, поскольку презентации PowerPoint в основном линейны, переходя от одного слайда к другому. Это исключает более динамичные подходы к презентации, поскольку они могут прервать презентацию PowerPoint и нарушить вовлечение аудитории. Например, если докладчик хочет показать демонстрацию во время своей презентации, у него нет возможности плавно перейти к ней после перехода из формата слайдов. Та же идея применима к ситуации, когда член аудитории задает вопрос о какой-то информации о прошлых слайдах, так как выступающему нужно будет прокрутить слайды назад к информации и вопросу, а затем вернуться к тому месту, где они были.

Чтобы противодействовать линейному ограничению, компании переходят к более повествовательной структуре, поскольку наш мозг естественным образом запрограммирован на обработку, понимание и участие в истории. По той же причине основатель и генеральный директор Amazon Джефф Безос запретил использование PowerPoint на корпоративных собраниях. Вместо этого его команды тратят первые 30 минут встречи на чтение многостраничной заметки с повествовательной структурой, чтобы улучшить обучение и взаимодействие со всеми участниками.

В ситуациях, когда в создании презентации участвуют несколько человек, они также могут столкнуться с некоторыми препятствиями, поскольку PowerPoint ограничивает возможность совместной работы коллег. Хотя слайды PowerPoint можно совместно использовать и редактировать одновременно, важные компоненты эффективного и действенного сотрудничества не принимаются во внимание, такие как управление задачами с назначенными обязанностями и уведомлениями, беспрепятственный доступ на любом устройстве, функциональные возможности рабочего процесса утверждения или интеграция в существующую коммуникацию и совместную работу. структура в компании. Без этих функций пользователи PowerPoint предоставлены сами себе и находят другие способы совместной работы, что занимает больше времени и снижает общую производительность команды.

5️. Отсутствие аналитики

Создать идеальную презентацию можно, но крайне редко и очень трудно. Вот почему так важно иметь готовые решения, которые обеспечат выступающего обратной связью и данными, чтобы саму презентацию можно было обновлять и улучшать в будущем. К сожалению, PowerPoint предоставляет аналитическую панель, не оставляя докладчику никакой информации, с которой он мог бы работать, если только он не свяжется с аудиторией напрямую. Это делает улучшение презентации, не говоря уже об оценке ее эффективности, крайне сложным.

Даже такая простая вещь, как система оценок и комментариев, может предоставить докладчикам бесценную информацию, которая в конечном итоге может изменить презентации к лучшему. Представьте, что вы можете получить немедленные ответы от вашей аудитории, оценив, насколько информативной или интересной была ваша презентация. Вы даже можете провести быстрый опрос, чтобы узнать, считает ли ваша аудитория необходимость самой презентации, что может быть полезно для устранения недостатков в таких вещах, как корпоративные программы обучения. Комментарии позволяют вам получить еще больше информации от ваших зрителей, подсказывая вам, что им не понравилось в презентации, почему и как вы можете улучшить свою презентацию.

7️. Есть лучшие решения

Из 500 миллионов пользователей PowerPoint в мире более 120 миллионов используют PowerPoint для создания презентаций в бизнес-среде, а это означает, что весьма вероятно, что вы в настоящее время используете и, возможно, продолжите использовать PowerPoint для собственной работы. Однако вы должны знать, что PowerPoint — не единственный выбор для презентаций, поскольку существуют доступные решения, которые лучше подходят как вам, так и вашей аудитории, о которых вам следует знать.

Существуют методы создания более привлекательных презентаций, которые проще, чем составление стопки слайдов, и оснащены всеми инструментами, которые настроят вас на успех, от безопасности и аналитики до совместной работы и управления контентом.

Хотя PowerPoint может показаться простым и быстрым решением, к которому вы можете обратиться, когда вам нужно провести презентацию, вам не нужно далеко ходить, чтобы найти что-то намного лучше. SpeachMe позволяет быстро создавать краткие интерактивные презентации, оптимизированные для максимального воздействия, с использованием видео, снятого на смартфон, планшет или веб-камеру, в сочетании с существующими медиафайлами и документами. Также могут быть включены гиперссылки, снимки экрана и изображения. Выступления состоят из 60% видео и 40% мультимедийных материалов и могут быть разделены на главы. Их легко передать и защитить.

Отказавшись от PowerPoint и используя решение для интерактивной видеопрезентации, вы защищаете себя и качество своих презентаций от затягивания или застоя. Вместо этого вы увидите все новые возможности, которые станут доступны вам с другими решениями для презентаций, беря все, что вы делали с PowerPoint, и делая его еще лучше.

Speach — это видеоплатформа, которая позволяет легко создавать и делиться четкими, наглядными и пошаговыми объяснениями всего за несколько кликов. Этот короткий формат, разделенный на главы, сочетает в себе видео, слайды, документы и текст.

Глава 10. Разработка и проведение презентаций. Основы инженерно-технических коммуникаций

Перейти к содержимому

Основная часть

Стратегии разработки профессиональных устных презентаций и разработка четких функциональных слайдов
Обсуждение того, что делает презентации сложными, и практические советы, как стать более привлекательным и эффективным докладчиком
Советы по распространению концепции высококачественных презентаций на создание видеороликов и постеров

Презентации являются одной из наиболее заметных форм профессионального или технического общения, которое вам придется использовать в своей карьере. Из-за этого, а также из-за того, что презентация проводится «на месте», презентации часто представляют собой ситуации высокого давления, которые вызывают у многих людей беспокойство. Как и в случае с другими формами общения, описанными в этом руководстве, умение хорошо представлять — это навык, который можно практиковать и оттачивать.

Навыки, которые сделают вас сильным докладчиком в этой обстановке, невероятно ценны во многих других ситуациях.

Когда мы думаем о презентациях, мы обычно представляем себе, что мы стоим перед комнатой (или аудиторией), полной людей, и передаем информацию в устной форме с помощью слайдов, проецируемых на экран. Вариации этой сцены распространены. Имейте в виду, однако, что навыки, которые делают вас сильным докладчиком в этой обстановке, невероятно ценны во многих других ситуациях, и их стоит изучать и практиковать.

Навыки эффективной презентации — это способность уверенно использовать свой голос для общения в «живых» ситуациях — передача информации устно и «физически», способность вовлекать аудиторию и думать на ходу. Это также относится к таким вещам, как видео, которые становятся все более и более распространенной формой общения в профессиональных сферах. У вас будет ряд возможностей в течение вашей академической карьеры попрактиковаться в ваших навыках презентации, и стоит приложить усилия для развития этих навыков. Они пригодятся вам во множестве ситуаций помимо традиционных презентаций, таких как интервью, встречи, нетворкинг и связи с общественностью.

В этой главе описываются передовые методы и советы по тому, как стать эффективным ведущим в традиционном смысле, а также описывается, как передовые методы для навыков презентации и визуальных эффектов применяются при создании видеороликов и постеров.

Как и в случае с любым другим текстом или сообщением, для успешной разработки презентации вы должны следовать продуманному процессу написания (см. Разработка процесса написания), который включает планирование, составление проекта и получение отзывов о содержании презентации, визуальных материалах и доставке ( подробнее об этом в следующем разделе). Ниже приведен простой и всеобъемлющий способ подхода к «написанию» презентации:

Шаг 1: Определите и сформулируйте цель презентации. Сосредоточьтесь, четко и просто сформулировав цель презентации — чего вы пытаетесь достичь? Это полезно для вас и вашей аудитории — вы будете использовать это во вступлении и заключении, а также поможет вам набросать остальную часть содержания презентации.

Шаг 2: Наметьте основные разделы. Затем разбейте содержимое презентации на разделы. Визуализация разделов также поможет вам оценить организацию и рассмотреть переходы от одной идеи к другой. Спланируйте введение, разделы основного содержания, которые помогут вам достичь цели презентации, и заключение.

Шаг 3: Черновик содержимого. Когда у вас есть план, пришло время заполнить детали и спланировать, что вы на самом деле собираетесь сказать. Включите введение, которое даст вам возможность поприветствовать аудиторию, изложить цель презентации и дать краткий обзор остальной части презентации (например, «Сначала мы опишем результаты нашего исследования, затем наши рекомендации и отвечайте на ваши вопросы»). Помогите своей аудитории следовать основному содержанию презентации, рассказывая им, как вы переходите от одного раздела плана к другому — используйте структуру, которую вы создали, чтобы держать себя и свою аудиторию в курсе.

Завершите кратким изложением основных идей (цели) презентации и плавным завершением презентации (как правило, благодарите аудиторию и предлагаете ответить на любые вопросы аудитории). Завершение презентации может быть сложным, но это важно, потому что это произведет неизгладимое впечатление на вашу аудиторию — не пренебрегайте тщательным планированием заключения.

Шаг 4. Напишите заметки к презентации. Для более эффективного стиля презентации записывайте ключевые идеи, данные и информацию в виде списков и примечаний (а не в виде полного дословного сценария). Это позволяет вам убедиться, что вы включили всю важную информацию, не зацикливаясь на чтении сценария. Ваши заметки к презентации должны позволять вам смотреть вниз, быстро ссылаться на важную информацию или напоминания, а затем снова смотреть на свою аудиторию.

Шаг 5: Создайте вспомогательные визуальные эффекты. Теперь пришло время подумать, какие типы визуальных элементов лучше всего помогут вашей аудитории понять информацию в вашей презентации. Как правило, презентации включают титульный слайд, обзор или расширенный органайзер, визуальную поддержку для каждого основного раздела контента и заключительный слайд. Используйте визуальные эффекты, чтобы усилить организацию презентации и помочь аудитории увидеть информацию по-новому.

Не просто размещайте свои заметки на слайдах или используйте визуальные эффекты, которые будут подавлять или отвлекать — вашей аудитории не нужно читать все, что вы говорите, им нужна помощь, чтобы сосредоточиться и действительно понять самую важную информацию. См. Создание эффективных визуальных элементов.

На каждом этапе пути оценивайте аудиторию и цель и позволяйте им влиять на тон и стиль вашей презентации. Что ваша аудитория уже знает? Что вы хотите, чтобы они запомнили или сделали с информацией? Используйте введение и заключение, чтобы прояснить это.

Для презентаций в классе просмотрите задание или попросите преподавателя убедиться, что вы четко понимаете, кто будет вашей аудиторией. Как и в случае с письменными заданиями, вас могут попросить обратиться к воображаемой аудитории или разработать презентацию для конкретной ситуации, а не к реальным людям, которые могут находиться в комнате.

Таким образом, успешные презентации

имеют заявленную цель и направленность;
четко организованы, с началом, серединой и концом;
вести аудиторию от одной идеи к другой, четко объясняя, как связаны идеи, и опираясь на предыдущий раздел; и
предоставляют аудитории несколько способов восприятия самой важной информации (на слух и визуально).

Поскольку презентация представляется аудитории «вживую», просмотрите и отредактируйте ее как устную и визуальную презентацию, а не как письменный фрагмент. В рамках процесса «написания» дайте себе время попрактиковаться в презентации вслух с визуальными эффектами . Это может означать, что вы потренируетесь перед зеркалом или попросите кого-нибудь еще послушать вашу презентацию и дать вам обратную связь (или и то, и другое!). Даже если у вас есть четкий план презентации и сильный сценарий, когда вы на самом деле произносите слова, произойдут неожиданные вещи — время будет ощущаться иначе, вы обнаружите переходы, которые нужно сгладить, слайды нужно будет передвинуть.

Что еще более важно, вы сможете лучше достучаться до своей аудитории, если сможете оторваться от своих заметок и по-настоящему поговорить с ними — для этого потребуется практика.

Характеристики сильного стиля презентации

Когда придет время попрактиковаться в выступлении, подумайте о том, что сделало презентацию и докладчика более или менее эффективными в вашем прошлом опыте выступления перед аудиторией. Какие ведущие вас впечатлили? Или надоело? Какие типы визуальных эффектов для презентаций привлекают ваше внимание? Или более полезные?

Один из ключей к эффективной презентации — удерживать аудиторию сосредоточенной на самом важном — на информации — и избегать отвлечения или потери внимания такими вещами, как чрезмерно сложные визуальные эффекты, монотонная подача или незаинтересованный язык тела.

Как докладчик, вы также должны привнести свою собственную энергию и показать аудитории, что вам интересна тема — нет ничего более скучного, чем скучающий докладчик, и если ваша аудитория скучает, вы не сможете донести свое сообщение.

Вербальное общение должно быть четким и легким для восприятия; невербальное общение (или язык тела) должно быть естественным и не отвлекать вашу аудиторию. В приведенной ниже таблице показаны качества как вербальной, так и невербальной коммуникации, влияющие на стиль презентации. Используйте его как своего рода «рубрику», когда вы оцениваете и практикуете свои собственные навыки презентации.

Устный

Громкость: Проецируйте свой голос в соответствии с комнатой. Убедитесь, что все вас хорошо слышат, но не кричите и не напрягайте голос. Если вы используете микрофон, протестируйте его (если возможно), проконсультируйтесь со своей аудиторией и будьте готовы приспособиться.
Темп: Не торопись! Многие люди говорят слишком быстро, когда нервничают. Напомните себе, что нужно говорить четко и обдуманно, с разумными паузами между фразами и идеями, и произносить слова осторожно (особенно слова или понятия, которые являются новыми для вашей аудитории).
Динамика и тембр: Говорите с естественным подъемом и понижением голоса. Монотонную речь трудно слушать, но легко, если вы нервничаете или читаете по сценарию. Помните, что вы говорите со своей аудиторией, а не с ними, и старайтесь использовать разговорный тон голоса.
Вспомогательные слова: Ограничьте количество «вспомогательных» слов в своей речи — «эээ», «гм», «нравится», «вы знаете», «так» и т. д. Это слова, которые вкрадываются и захватывают космос. Возможно, вам не удастся избавиться от них полностью, но с осознанием, подготовкой и практикой вы сможете не допустить их чрезмерного отвлечения.

Невербальный

Расположение: Расположитесь так, чтобы ваша аудитория могла вас видеть, но не закрывайте им обзор визуальных эффектов.
Зрительный контакт: Посмотрите на свою аудиторию. Вы должны были достаточно попрактиковаться в презентации, чтобы вы могли оторваться от своих заметок и заставить их чувствовать, что вы разговариваете с ними.
Поза: Встаньте удобно (не опирайтесь на стену или подиум). В зависимости от настроек вы можете передвигаться во время презентации, но избегайте слишком сильного раскачивания или раскачивания взад и вперед, когда стоите — оставайтесь на земле.
Жесты: Использовать естественные разговорные жесты; избегайте нервного ерзания (например, дергания за одежду, прикосновения к лицу или волосам).

Планируя и репетируя презентацию, помните о временных ограничениях. Если вам дано ограничение по времени (скажем, 15 минут на презентацию в классе или 30 минут на презентацию на конференции), соблюдайте это ограничение и спланируйте нужный объем контента. Как упоминалось выше, тайминг нужно практиковать «вживую» — без самостоятельного хронометража трудно узнать, сколько времени на самом деле займет презентация.

Наконец, помните, что презентации «живые», и вам нужно сохранять бдительность и гибкость, чтобы справляться с неожиданностями:

Свяжитесь со своей аудиторией. Задавайте вопросы, чтобы убедиться, что все работает («Все меня хорошо слышат?» или «Вы видите экран, если я стою здесь?») и будьте готовы адаптироваться, чтобы исправить любые проблемы.
Не зацикливайтесь на сценарии так, чтобы вы не могли импровизировать. Возможно, вам придется ответить на вопрос, потратить больше времени на объяснение концепции, если вы видите, что теряете свою аудиторию, или быстрее пройти запланированный раздел, чтобы сэкономить время. Имейте план и будьте в состоянии четко подчеркнуть основную цель и посыл вашей презентации, даже если в конечном итоге вы отклонитесь от плана.
Ожидайте технических проблем. Оборудование для презентаций постоянно выходит из строя — не работает слайдер, ваш ноутбук не подключается к подиуму, видео не воспроизводится и т. д. Очевидно, вы должны сделать все возможное, чтобы избежать этого, проверяя и планируя , но если это произойдет, сохраняйте спокойствие, постарайтесь исправить это и будьте готовы скорректировать свои планы. Возможно, вам придется вручную перемещать слайды или говорить громче, чтобы компенсировать неисправный микрофон. Кроме того, у вас есть несколько способов доступа к визуальным элементам вашей презентации (например, открытие Google Slides с другого компьютера или наличие флэш-накопителя).

Разработка сильных групповых презентаций

Групповые презентации сопровождаются уникальными задачами. Вы можете быть уверенным докладчиком индивидуально, но как член группы вы имеете дело с разными стилями презентации и уровнями комфорта.

Вот несколько приемов и вещей, которые следует учитывать, чтобы помочь группам работать в процессе планирования и совместной практики:

Переходы и точки передачи. Помните и планируйте плавные переходы между членами группы, когда один человек принимает презентацию от другого. Неловкие или резкие переходы могут отвлекать аудиторию, поэтому помогите им переключить внимание с одного выступающего на другого. Вы можете отметить человека, который говорит следующим («Я передам это Сэму, который расскажет вам о результатах»), или человек, который вмешивается, может отметить предыдущего говорящего («Итак, я буду опираться на то, что вы только что выслушали и более подробно объяснили наши выводы»). Не тратьте слишком много времени на переходы — это тоже может отвлекать. Работайте над тем, чтобы сделать их гладкими и естественными.
Таблица считывается. Когда презентация составлена и написана, сядьте вместе за стол и обсудите презентацию — на самом деле скажите то, что вы будете говорить во время презентации, но более непринужденно. Это поможет вам проверить реальный тайминг (следите за часами) и проработать переходы и точки передачи. (Чтение таблиц — это то, что актеры делают со сценариями в процессе репетиций.)
Язык тела. Помните, что вы продолжаете участвовать в презентации, даже если не говорите. Подумайте о невербальных коммуникативных сигналах — обращайте внимание на своих товарищей по группе, не блокируйте визуальные эффекты и будьте бдительны и заинтересованы.

Визуальные материалы для презентации (как правило, слайды, но могут быть видео, реквизит, раздаточный материал и т. д.) помогают выступающим закрепить важную информацию, предоставляя аудитории возможность увидеть , а также услышать сообщение. Как и во всех других аспектах презентаций, цель визуальных эффектов — помочь аудитории понять ее, а не перегружать и не отвлекать. Один из самых распространенных способов, с помощью которых визуальные эффекты отвлекают внимание, — это использование слишком большого количества текста. Тщательно планируйте и выбирайте визуальные средства — не просто размещайте свои заметки на экране, а используйте визуальные эффекты, чтобы закрепить важную информацию и объяснить сложные понятия.

На слайдах ниже представлены полезные стратегии создания профессиональных и эффективных слайдов для презентаций.

Напишите лаконичный текст. Минимизируйте объем чтения, который вы просите свою аудиторию сделать, используя только значимые ключевые слова, необходимые данные и информацию, а также короткие фразы. Длинные блоки текста или полные абзацы почти никогда не бывают полезными.
Используйте осмысленные заголовки. Заголовок должен раскрывать цель слайда. Его положение на слайде хорошо видно — используйте его, чтобы сделать заявление или утверждение, определить конкретную направленность слайда или задать обрамляющий вопрос.
Используйте изображения и графику. По возможности заменяйте словесные описания изображениями. Хорошо подобранные изображения и графика добавят еще одно измерение сообщению, которое вы пытаетесь передать. Убедитесь, что изображения четкие и достаточно большие, чтобы ваша аудитория могла их увидеть и понять в контексте презентации.
Сохраняйте единообразие дизайна. Визуальный стиль слайдов должен быть единым. Используйте одинаковые шрифты, цвета, рамки, фоны для похожих элементов (например, все заголовки должны быть оформлены одинаково, все фотографии должны иметь одинаковый размер и цвет рамки).
No related posts.