Как емайл сделать рассылку: Как сделать email-рассылку в 2022 году, пошаговая инструкция

Как часто делать Email-рассылку? Сколько писем отправлять подписчикам?

Частота рассылки электронных писем напрямую зависит от типа и вида предлагаемого контента (продукта), а также от интересов и потребностей аудитории.

В email-рассылках выделяют следующие типы писем (отправлений) по содержанию:

1. транзакционные,
2. триггерные,
3. информационные,
4. коммерческие.

Исходя из этого критерия деления рассмотрим вопрос о том, как часто делать email-рассылки.

Транзакционные

Это письма, подтверждающие то или иное действие со стороны как пользователей, так и со стороны самого сервиса (т.н. транзакции): заказ оплачен, закончена регистрация на сайте, товар ожидает выдачи, и т.п.

Такие письма, как правило, должны приходить мгновенно, так как в них содержится очень важная информация для пользователя. Допустимо ожидание в несколько минут (если сервера сервиса перегружены).

Триггерные

Во многом эти письма схожи с транзакционными, так как их отправление зависит от какого-либо события, однако, они отличаются от последних своей коммерческой направленностью.

К триггерным можно отнести письма, рассылаемые, например, после долгого отсутствия клиента на сайте («письма-возвращалки»), рассказывающие о сайте, магазине или сервисе сразу после регистрации (письма-приветствия), письма с поздравлениями (с днем рождения, с каким-либо праздником, юбилеем и т.п.) а также благодарственные письма (срабатывающие после покупок) и т.п.

Такие письма рассылаются также, как и транзакционные сразу после наступления определенного события, в преддверии такового (перед праздником) или с определенной отсрочкой (письма с напоминаниями или для возвращения на сайт).

Некоторые маркетинговые исследования советуют компаниям рассылать триггерные письма в соответствии с таким графиком:

• с первого месяца после подписки и до третьего — 2-3 письма в неделю,
• с третьего по шестой месяц — 1 письмо в неделю,
• последующие — 1 раз в месяц.

Информационные

Электронную рассылку с информационным или развлекательным контентом можно отправлять ежедневно. Единственным условием эффективных рассылок является полезность данного материала для целевой аудитории.

Например, если вы публикуете пару новых материалов в день, то делать ежедневную рассылку анонса бессмысленно. В этом случае можно выбрать более адекватный срок, например, раз в неделю или даже раз в две недели.

Если вы владеете интернет-сервисом и вам есть чем поделиться со своими пользователями (рассказать о нововведениях, донести интересную техническую информацию и т.д.), то рассылки можно делать даже раз в месяц или реже (по мере накопления полезной информации).

Коммерческие

Большинство экспертов в мире email-маркетинга советуют следовать золотому правилу рассылки продающих писем:

«Не чаще 1 раза в неделю, но не реже 1 раза в месяц».

На деле все зависит от активности ваших подписчиков. Хотя многие маркетологи могут подтвердить, что со временем интерес аудитории к вашим товарам и услугам угасает (в качестве примера можно использовать график из триггерных рассылок), однако, в целях удержания клиентов рекомендуется производить рассылку хотя бы раз в месяц даже по базе старых клиентов.

Если вы комбинируете рекламные письма с информационными, то рекомендуется соблюдать соотношение «один к пяти». То есть каждое коммерческое (рекламное) письмо должно отправляться после 4-5 информационных.

Анализ частоты email-рассылок

Все вышеизложенные рекомендации не стоит воспринимать как догму. Только тщательный анализ собственной аудитории может повысить эффективность ваших email-рассылок.

В обязательном порядке следует тестировать различную частоту отправлений и комбинировать различные подходы. В качестве пробы можно отправлять сообщения различным группам пользователей, подобранным на основе определенных критериев (по полу, возрасту, интересам и т.п.), и отслеживать в сводных таблицах показатели открываемости, отказов и конверсии.

Можно использовать специальные сервисы A/B тестирования (сплит-тесты), которые очень часто предлагают сами сервисы массовой рассылки.

Автор материала

Олег Легин

Эксперт по малому и среднему бизнесу. За плечами: крупный ритейл, складская логистика, маркетинг.

Как создать рассылку? | Помощь

Содержание:

Русские субтитры

Рассылки являются основным инструментом маркетинговых кампаний. Это самый простой способ оставаться с ними в контакте – приветствовать новых подписчиков, оповещать о предстоящих скидках, или высылать существующим подписчикам приглашение присоединиться к программе лояльности или код на скидку.

В GetResponse вы можете создать рассылку с помощью блочного конструктора или HTML-редактора. При использовании блочного конструктора вы работаете с шаблонами и вам не требуется работать с кодом. HTML-редактор – это отличный выбор для тех, кто знаком с HTML.

Создание и отправка рассылки

1. Перейдите в Email-Marketing >> Рассылки.
2. Выберите Создать рассылку.
3. Введите имя сообщения для внутреннего использования.
4. Выберите список, связанный с рассылкой.
5. Выберите адрес отправителя и адрес для ответа.
6. Введите тему письма.
7. Выберите получателей рассылки кликнув Добавить получателей.
8. Начните работу над сообщением, кликнув Создать письмо.
9. Выберите, что вы хотите использовать: Готовые шаблоны, Мои шаблоны, Пустые шаблоны, создать собственный дизайн с помощью HTML-редактора .
10. После выбора шаблона вы перейдёте в редактор сообщения. Больше информации о создании дизайна рассылки доступно в этом разделе. Для HTML откроется поле, в которое можно вставить код.
11. Когда вы закончите работу в редакторе, кликните Далее, чтобы перейти на страницу с настройками.
12. Выберите, хотите ли вы использовать эту рассылку, как источник для Google Analytics.
13. В разделе Публикация выберите, нужно ли публиковать онлайн-версию письма в Facebook или Twitter.
14. Отправьте сообщение сразу, или запланируйте рассылку.
15. Выберите, использовать ли функцию идеальное время.
16. Сохраните письмо как черновик, или кликните Отправить письмо/Запланировать.

Старый редактор

Создание рассылки

Ниже описан процесс создания рассылки в Блочном конструкторе писем.

1. Перейдите Email-маркетинг. Чтобы переходить на эту страницу за один клик, можно настроить виджет Быстрого доступа.
2. На странице Рассылки нажмите Создать рассылку.
3. Выберите Блочный конструктор писем
4. Задайте параметры рассылки:

• Выберите связанный список. Это список, для которого можно посмотреть статистику рассылки.
• Введите имя письма. Присвоение имени упростит поиск рассылки на странице Управление рассылками.
• Введите тему рассылки.
• Выберите адрес Отправителя письма и измените адрес для ответа, если необходимо.
• Также вы можете перейти в дополнительные настройки и настроить параметры аналитики и социальных сетей.

По завершении нажмите Следующий шаг , чтобы перейти к галерее шаблонов.

1. Выберите шаблон. Для просмотра шаблонов по категориям используйте боковое меню. Вы также можете импортировать свой шаблон или создать шаблон с нуля. После выбора готового шаблона вы сможете добавлять и изменять порядок элементов письма, редактировать текст и изображения. Используйте боковое меню, чтобы добавить новые разделы и кнопки соцсетей. По окончании редактирования письма нажмите Следующий шаг.
2. Выберите получателей из одного или нескольких списков/сохраненных сегментов, или выберите получателей вручную. Контакты из списка получателей можно удалять. Нажмите Следующий шаг , чтобы перейти к обзору и планированию времени отправки.

Проверьте информацию о письме. Запланируйте отправку на определенное время или отправьте письмо сразу. Если требуется точная настройка времени получения писем, включите опцию Идеальное время.

Отправка электронной почты в программе «Почта» на iPhone

В приложении «Почта» вы можете создавать, отправлять и планировать сообщения электронной почты с любой из ваших учетных записей электронной почты.

Написать сообщение электронной почты

1. Коснитесь .

2. Коснитесь сообщения электронной почты, затем введите сообщение.

   Совет: На экранной клавиатуре попробуйте водить пальцем от одной буквы к другой для ввода, поднимая палец только после каждого слова.

3. Чтобы изменить форматирование, нажмите над клавиатурой, затем нажмите .

   Вы можете изменить стиль шрифта и цвет текста, использовать жирный шрифт или курсив, добавить маркированный или нумерованный список и многое другое.

4. Нажмите, чтобы отправить письмо.

   Примечание: Если вы забудете добавить вложение или получателя, которого вы упомянули в своем сообщении, вы можете получить напоминание о необходимости добавить их перед отправкой.

Добавить получателей

1. Коснитесь поля «Кому», затем введите имена получателей.

   По мере ввода Почта автоматически предлагает людей из ваших контактов, а также адреса электронной почты для людей, у которых более одного адреса электронной почты.

   Вы также можете нажать, чтобы открыть Контакты и добавить оттуда получателей.

2. Если вы хотите отправить копию другим людям, коснитесь поля «Копия/Скрытая копия», затем выполните одно из следующих действий:

   • Коснитесь поля «Копия» и введите имена людей, которым вы отправляете копию к.

   • Коснитесь поля «Скрытая копия», затем введите имена людей, которых вы не хотите показывать другим получателям.

Совет: После ввода получателей вы можете изменить порядок их имен в полях адреса или перетащить их из одного поля адреса в другое, например, в поле СК, если вы решите, что не хотите появляются их имена.

Используйте камеру для захвата адреса электронной почты

Вы можете использовать Live Text для сканирования адреса электронной почты, напечатанного на визитной карточке, плакате и т. д., с помощью приложения Почта на iPhone. Это позволяет вам быстро начинать электронные письма, не вводя адрес вручную.

1. Коснитесь поля «Кому», затем коснитесь «Сканировать адрес электронной почты» .

2. Расположите iPhone так, чтобы адрес электронной почты отображался в кадре камеры.

3. После того, как вокруг обнаруженного текста появится желтая рамка, нажмите «Вставить».

Запланируйте отправку электронной почты с помощью функции «Отправить позже»

Коснитесь и удерживайте , затем выберите время отправки электронной почты.

Чтобы просмотреть дополнительные параметры, нажмите «Отправить позже».

Автоматически отправлять себе копию

Откройте «Настройки» > «Почта» и включите параметр «Всегда копировать лично» (в разделе «Создание»).

Отправка электронной почты с другой учетной записи

Если у вас несколько учетных записей электронной почты, вы можете указать, с какой учетной записи отправлять электронную почту.

1. В черновике электронной почты коснитесь поля Копия/Скрытая копия, От.

2. Коснитесь поля От, затем выберите учетную запись.

См. Также Проверьте свой электронный адрес и переадресась по электронной почте и удалите учетные записи по электронной почте

Как отправить электронное письмо нескольким получателям

Содержание

• 1 1. Метод слияния почты
• 2 Как использовать почту. функция слияния Saleshandy
• 3 2. Метод BCC
• 4 Как использовать метод BCC для Gmail
• 5 Как использовать метод BCC для Outlook
• 6 Заключение
• 7 FAQS

, если вы работаете в день и выставлены в день и выставку в день и выставки в день и выставки. с электронными письмами вы знаете, как трудно отправить электронное письмо нескольким получателям.

Отправка каждого электронного письма по одному занимает много времени, а пометка всех в одном и том же электронном письме (где получатель может видеть других в списке) выглядит непрофессионально. И если вы не будете осторожны в своем подходе, ваше письмо может попасть в спам.

Если вы ищете лучший способ отправить электронное письмо нескольким получателям без трудностей, о которых я только что упоминал выше, этот блог для вас.

В этом блоге я рассмотрел два метода, которые дают вам быстрое пошаговое руководство по отправке электронных писем нескольким получателям.

Вот два популярных способа отправить электронное письмо нескольким получателям.

1. Метод слияния — персонализированный метод
2. Метод скрытой копии — собственный метод

1. Метод слияния

Слияние простыми словами означает добавление персонализации. Например, {{Имя}}, {{Фамилия}}, {{Название компании}} и т. д. Используя функцию слияния писем, вы можете персонализировать электронную почту, которую хотите отправить нескольким получателям.

Самым большим преимуществом использования метода слияния писем является то, что он предлагает хороший коэффициент открытия и рейтинг кликов. Согласно исследованию, персонализированные электронные письма имели на 29% более высокий коэффициент открытия уникальных писем и на 41% более высокий коэффициент уникальных кликов.

Легко сказать, что метод слияния писем делает вашу работу с электронной почтой эффективной и ориентированной на результат.

Это была теоретическая часть слияния почты. Теперь давайте перейдем к практической части того, как отправить электронное письмо нескольким получателям с помощью слияния.

Мы будем использовать Saleshandy для создания персонализированной кампании слияния (последовательности).

Saleshandy — это инструмент для работы с холодной электронной почтой, который позволяет отправлять персонализированные электронные письма с последующими действиями (шагами). Используя Saleshandy, вы можете установить 49 последующих действий (шагов) в своей кампании по электронной почте (последовательность).

Без лишних слов давайте покажем вам, как отправлять электронные письма нескольким получателям в Gmail с помощью слияния.

Как использовать функцию слияния в Saleshandy

Ниже приведены 4 простых шага по использованию функции слияния в Saleshandy.

Шаг 1: Зарегистрируйтесь в Saleshandy
Шаг 2: Создайте новую последовательность
Шаг 3: Отправьте тестовое электронное письмо
Шаг 4: Отправьте электронное письмо или запланируйте его

Шаг 1.

Зарегистрируйтесь в Saleshandy

Зарегистрируйтесь в Saleshandy и создайте учетную запись, используя свою учетную запись Gmail. Вы можете бесплатно зарегистрироваться здесь.

Шаг 2. Создайте новую последовательность

После регистрации вы попадете на панель управления Saleshandy. Нажмите «Последовательности» и перейдите к «Создать последовательность», чтобы начать.

• Загрузить CSV- Создайте CSV-файл и загрузите CSV в «Добавить потенциального клиента». Если вы хотите, вы можете добавить вручную. Saleshandy проверяет и очищает список адресов электронной почты, чтобы обеспечить более низкий показатель отказов.

Шаг 3: Отправьте тестовое электронное письмо

После написания идеального электронного письма и настройки последовательности в Saleshandy пришло время отправить быстрое тестовое электронное письмо, чтобы проверить наличие исправлений.

Идентификатор электронной почты, указанный вами в тестовом письме, должен быть в списке адресов электронной почты, который вы загрузили.

Шаг 4: Отправить или запланировать электронное письмо

Пришло время отправить ваше электронное письмо. Все, что вам нужно сделать, это активировать свою последовательность, и Saleshandy начнет отправлять ваши электронные письма в зависимости от установленного вами расписания. Нажмите кнопку «Пауза» в вашей последовательности, чтобы активировать ее.

Для поддержания хорошей репутации отправителя и лучшей доставляемости электронной почты мы сохраняем временной интервал между двумя последовательными электронными письмами в несколько секунд/минут. Это заставит ваше экстрасенсорное восприятие поверить, что это человеческая отправка.

Следуя описанным выше шагам, вы можете успешно отправить одно электронное письмо на несколько адресов электронной почты в Gmail.

Видеоруководство по отправке писем нескольким людям одновременно

Мы закончили с частью «Как сделать». Давайте продолжим, чтобы узнать, как функция слияния помогает преодолеть недостатки метода скрытой копии.

Преимущества использования Saleshandy для отправки электронной почты нескольким получателям

• Персонализированные электронные письма : Благодаря функции слияния вы можете персонализировать каждое электронное письмо. Отправка персонализированного электронного письма увеличивает количество открытых, прочитанных и ответных писем. Это определенно повысит эффективность вашей рассылки по электронной почте.

• Автоматические последующие действия (шаги):  Когда вы отправляете электронные письма, есть несколько целей; это не просто — отправь и забудь. Постоянство в общении всегда приводило к заключению большего количества сделок. Отправка персонализированных последующих действий (шаг) увеличит скорость ответов, а также поможет вам найти заинтересованных потенциальных клиентов.

• Анализ последовательности : Saleshandy предлагает информацию, которую вы не захотите пропустить. Отчет об эффективности вашей электронной почты. В отчете показано количество открытых писем, количество отклоненных писем, количество писем, на которые вы не подписались, и многое другое. Это позволяет вам внимательно изучить производительность каждой последовательности.

• Конфиденциальность:  Этот инструмент закрывает лазейки функции скрытой копии. Он защищает информацию нескольких получателей и надежно отправляет ваше сообщение.

2. Метод BCC

Метод BCC (слепая копия) является наиболее распространенным подходом к отправке электронных писем нескольким получателям одновременно. Отправка электронной почты нескольким получателям с использованием функции BCC скрывает других получателей от получателя, создавая впечатление, что он является единственным получателем электронной почты.

Единственный плюс метода в том, что он прост для понимания и прост в использовании.

Давайте покажем вам, как отправлять электронные письма нескольким получателям в Gmail и Outlook, используя функцию скрытой копии.

Как использовать метод скрытой копии для Gmail

Ниже приведены 5 простых шагов для использования метода скрытой копии в Gmail.

Шаг 1. Откройте учетную запись Gmail
Шаг 2. Нажмите на поле «Написать»
Шаг 3. Нажмите на поле «Скрытая копия»
Шаг 4. Заполните поле «СК»
Шаг 5. Нажмите «Отправить»

Шаг 1. .

Шаг 2:  Нажмите на поле «Создать», чтобы ввести электронное письмо, которое вы хотите отправить нескольким получателям из Gmail.

Шаг 3:  После написания электронного письма нажмите параметр BCC, кроме параметра CC.

Шаг 4:  Теперь заполните поля скрытой копии, введите адреса электронной почты людей, которым хотите отправить электронное письмо, или выберите одну из групп Gmail.

Профессиональный совет — Оставьте хотя бы одного человека в поле «Кому». И желательно не использовать этот метод для более чем 10 получателей.

Шаг 5:  После добавления получателей нажмите кнопку отправки.

Как мы упоминали во вводной части, это не самый эффективный способ отправки электронной почты нескольким получателям в Gmail. Итак, давайте поговорим об ограничениях использования BCC (слепой копии) в Gmail для отправки нескольким получателям.

Например, отправка сообщения электронной почты нескольким получателям с использованием метода скрытой копии делает поведение массовой рассылки очевидным для получателя, поскольку поле «Кому» и тело сообщения электронной почты не персонализированы, что делает вас непрофессионалом.

Как использовать метод скрытой копии для Outlook

Мы рассмотрели почти все, что касается отправки электронной почты нескольким получателям из Gmail, но мы знаем, что тот же вопрос об Outlook не за горами. Вот как вы можете использовать метод BCC для Outlook.

Ниже приведены 3 простых шага по использованию метода скрытой копии в Outlook. Шаг 1. Войдите в Outlook и откройте новое сообщение. Нажмите «Копия» и «Скрытая копия», чтобы добавить получателей

Шаг 3: Добавьте основной адрес электронной почты в поле «–», а остальные — в «СК». Копию можно оставить пустой. И нажмите «Отправить», когда закончите.

Ограничения метода скрытой копии

• Получатели в скрытой копии увидят, что они были добавлены в поле скрытой копии, что делает его непрофессиональным. Эта функция BCC работает только для неофициальных электронных писем.
• Если получатель вместо выбора «Ответить» выбирает «Ответить всем», то ответ получат все получатели.
• Одним из основных ограничений функции BCC является отсутствие персонализации. Метод BCC не годится для рассылки предложений и маркетинговых электронных писем. Почему персонализация является обязательной при представлении вашего будущего потенциального клиента? Узнайте здесь!
• Добавление слишком большого числа получателей в поле BCC может предупредить Gmail о спаме, и ваша учетная запись Gmail может быть заблокирована.

Заключение

При отправке электронной почты нескольким получателям вы хотите убедиться, что ваша электронная почта персонализирована, она попадает в основную папку «Входящие» и скрывает другие адреса электронной почты.

Если вы выберете традиционный метод (BCC и CC), вы не сможете извлечь максимальную пользу из своих усилий по электронной почте. Итак, выберите более разумный способ отправки электронной почты нескольким получателям.

Часто задаваемые вопросы

1. Как отправить электронное письмо нескольким получателям в Gmail?

Шаг 1: Откройте свою учетную запись Gmail
Шаг 2: Нажмите на поле «Написать»
Шаг 3: Нажмите на поле «Скрытая копия»
Шаг 4: Заполните поле «СК»
Шаг 5: Нажмите «Отправить»

2. Как отправить электронное письмо в группу, не показывая все адреса электронной почты?

Метод BCC (слепая копия) является наиболее распространенным подходом к отправке электронных писем нескольким получателям без отображения всех адресов электронной почты.