Оформляем деловые и бизнес презентации красиво. Правила оформления презентаций с примерами
Презентация — это не просто набор картинок с информацией. Уже давно этот инструмент используют в бизнесе, для привлечения финансирования, повышения продаж, информирования, развития корпоративной культуры. И как любой из инструментов, презентация, чтобы нести пользу, должна быть правильно оформлена. В статье мы рассказываем о том, как сделать красивую презентацию для выступления, какими правилами руководствоваться и от чего лучше отказаться при её оформлении.
Умение создавать презентации важно для специалистов из совершенно разных областей. HH.ru приводит данные, которые говорят о том, что к ним относятся и бухгалтеры, и юристы, и даже врачи. Поэтому ошибочно думать, что оформление презентаций важно лишь для маркетологов, менеджеров по продажам или преподавателей. Ведь презентация сейчас уже больше, чем просто инструмент для быстрого и эффективного донесения информации. Она привлекает внимание, продаёт, призывает к сотрудничеству, помогает искать заказчиков.
Помимо этого презентацию используют во внутрикорпоративной структуре, для простых и более сложных задач.
Чтобы рабочий инструмент действительно работал, постарайтесь сделать презентацию как можно привлекательнее и интереснее для тех, кто будет её смотреть. В этом помогут наши советы. Начнем с основных пунктов, а потом перейдем к детальным моментам.
Определитесь с темойВыбрать тему не всегда просто, но сделать это нужно на первом этапе. Ведь без четко обозначенной темы не получится нормально выступить, донести до пользователей, сотрудников, бизнес-партнеров основную мысль. Не забывайте, что время презентации стоит ограничивать, чтобы не утомлять слушателей. Вам не нужен просто рассказ с выводом, попробуйте сформулировать тему так, чтобы в голове сразу же складывался примерный план уже готовой презентации. Если не получается сузить тематику, выпишите все варианты и постепенно убирайте те, которые не подходят.
Поставьте цельКак и тема, цель презентации очень важна.
Неверно обозначенная цель приведет к результату в разы хуже чем тот, что вы ожидали увидеть. Её формулировка может занять немало времени, хотя зачастую цель лежит на поверхности. Например, вам нужно сделать презентацию для продажи новой линейки продукции. Цель — показать все преимущества товаров, привлечь внимание потенциальных покупателей, сделать так, чтобы продукцию захотелось купить. В случае с информированием сотрудников ориентируйтесь на их знания о предмете презентации и то, что нужно до них донести.
При формулировке цели опишите, что именно должны сделать слушатели после того, как изучат презентацию. Чем точнее будет поставлена цель, тем выше вероятность успеха
Поработайте над структуройПридётся вооружиться ручкой и листом бумаги, чтобы выписать все идеи. Если их слишком много, лучше делать это в электронном формате в виде большой таблицы или даже карты. Карта презентации не даст уйти от поставленной цели, а ещё поможет составить чёткую структуру.
Можете назвать её планом, если так удобнее. Чтобы информация воспринималась хорошо, она должна быть структурированной. Это касается не только текста, но изображений, видео, графиков и других элементов. Благодаря проработанной структуре вы приведете слушателей к цели при помощи маленьких шагов, каждый из которых — отдельный слайд.
Людям нравятся не столько теоретические презентации, сколько живые, с реальными примерами. Прежде чем создавать макет и начинать работать в программе, продумайте, какие примеры вы можете добавить в свой рассказ. Пусть это будут истории пользователей, отзывы, скриншоты, статистика. Проведите не косвенную, а прямую связь между продуктом, услугой и потребителем.
Не делайте текст слишком длиннымНа одном слайде должна помещаться одна мысль. Предложения лучше делать короткими, ёмкими, понятными. Если вы планируете выступать перед большой аудиторией и хотите дополнять текст своей речью, то тогда нужно делать его максимально доступным и раскрывающим суть пункта.
Ведь слушатели зрительно будут постоянно “возвращаться” на экран. Правильно оформленный и простой текст не только радует глаз, но и помогает не отвлекаться на всё и сразу: когда информация поступает сразу с двух каналов, усвоить её в разы сложнее.
Количество слайдов и их наполнение важно, но не менее важно сделать из них единую историю, с четко поставленной целью. В качественной презентации даже титульный лист — часть целого, которая хорошо дополняет все остальные слайды. Для этого пункта понадобятся шаблоны: каждый из них будет соответствовать типу слайда. Например, слайд с графиком, слайд с видео или изображением, слайд с текстом и картинкой. Презентация будет смотреться интереснее и аккуратнее, если все слайды одного типа будут иметь похожее строение. Это не говорит о том, что они должны быть одинаковыми, совсем не так. Просто на первый взгляд слайды с одинаковыми элементами на одном и том же месте выглядят понятнее.
Чередуйте полезную информацию и креативВ создании презентации важен баланс: это касается и наполнения слайдов, и типа контента, который вы используете.
Любители шуточных материалов не всегда понимают, что такой формат не особо уместен в рабочих презентация. Совсем без креатива тоже не обойтись, просто его нужно адаптировать под тему, ситуацию, цель, аудиторию, тип продукта и многое другое. Найти баланс не так сложно, если у вас получилось справиться со всеми предыдущими пунктами.
«Думайте о вашей презентации как о фильме, действие которого развивается от сцены к сцене, а не как об отдельных кадрах» Нэнси Дуарте
Наполнение, использование разных шрифтов, контраст и визуализация: на пути к качественной презентации все средства хороши. Вот только использовать их нужно с умом, чтобы было не скучно, динамично и увлекательно для слушателей.
Контраст
Сочетание цветов при оформлении слайдов — это ещё не всё, к чему нужно стремиться. Обратите внимание на контраст между двумя основными цветами. Для примера на ум приходят черный и белый — это классика. Но использовать только их не получится, поэтому стоит экспериментировать и подбирать оттенки так, чтобы они хорошо контрастировали между собой.
Значки упрощают восприятие информации: они выглядят лаконично и понятно. Графические элементы уже давно используют в дизайне, презентации не прошли мимо этого тренда и подхватили ещё один прекрасный инструмент для работы с вниманием слушателя. Следите за тем, чтобы графика не перекрывала текст, не была слишком объемной и лишней. Хоть она и красивая, просто как эстетический элемент, любой значок или иконка должна содержать в себе какой-то посыл.
ВизуализацияТекст в презентации должен быть обязательно. Иногда его стоит заменять на графики и таблицы. Слушателям гораздо проще воспринимать такого рода информацию: главное, чтобы она была представлена в понятном виде. Таблицы оформлять нужно в едином стиле, не перегружать их. А графики, схемы и диаграммы делать как можно приятнее и красивее: можно поиграть с цветами, добавить динамические элементы или сделать акцент на определенных пунктах.
ВёрсткаКрасиво оформленная презентация никуда без качественной вёрстки.
В неё входит размер шрифта, интервал, отступы, курсив или подчеркнутый текст. Даже если ваша презентация небольшая, в ней не так много информации, текст обязательно нужно оформить в едином стиле. Не увлекайтесь жирным шрифтом, им выделяйте только термины, цитаты, важные факты. Тоже самое касается и курсива. Ориентируйтесь на эстетику оформления других материалов: текст в презентации и по содержанию, и по качественной верстке должен быть выверенным.
Фокус, контраст и единство — три кита, на которых держится стиль презентации
ШрифтыЕсли вам нравится чередовать шрифты между собой и перескакивать с одного слайда на другой, используя разные варианты, пришло время изменить свой подход к делу. В рамках одной презентации лучше использовать не более 3 шрифтов. И не стоит выбирать совсем уже разные. Сейчас популярен минимализм: следуя этому подходу, подобрать хороший вариант не так уже сложно. Важно, чтобы шрифт был простым, не витиеватым, иногда немного небрежным.
Запомните, что при использовании совершенно разных шрифтов на одном слайде не получится сделать текст понятным для восприятия.
Объем и качество картинки — вот что привлекает в новом тренде для дизайна презентаций. ЗD изображения выглядят для нас уже привычно и мы часто недооцениваем его значения. Если нужно представить товар, сделайте его объемным. Если используете фигуры людей, тоже выбирайте 3D вариант изображения.
Инструменты для создания презентацийИх много, но идеального не существует. Попробуйте использовать разные инструменты, оценить преимущества и недостатки. И не стоит останавливаться на одном варианте: возможно, для новой задачи подойдет совершенно другая программа.
PowerPointСтандартный вариант, знакомый всем ещё со школы. Удобно то, что мы знаем функционал, возможности, как создавать шаблоны и сохранять готовый материал. Если вы только начинаете создавать свои первые презентации и никогда раньше не имели с ними дела, то Tutortop советует начать именно с PowerPoint.
Со временем вы набьете руку и вам захочется чего-то нового. На этот случай есть и другие редакторы.
Tilda — это конструктор сайтов. В нём можно сделать и презентацию. Большой плюс этого варианта в том, что Tilda буквально наполнена визуально привлекательными и красивыми шаблонами, красочными изображениями и уже готовыми презентациями, которые легко можно адаптировать под свою цель. На самом деле, новичкам создать действительно красивую презентацию будет в разы проще как раз в редакторе сайтов. Здесь всё уже придумано за вас, остается лишь немного поработать над структурой. Делать презентацию с нуля без опыта работы с графикой, цветами и шрифтами в PowerPoint уже сложнее.
CanvaЕщё один бесплатный и удобный редактор для тех, кто привык работать с готовыми шаблонами. Canva привлекает тем, что в ней сотни различных шрифтов, изображений, графики, анимации. При покупке платной версии их количество становится в разы больше.
Работать в редакторе можно онлайн: мы советуем почаще сохранять промежуточный результат, чтобы не потерять все наработки. В Canva есть множество других возможностей. В дополнении к презентации можно сделать листовки, визитки, анонс для социальных сетей. И всё в едином стиле — это очень удобно.
Бесплатная версия PowerPoint с ещё более простым и понятным функционалом. Единственный минус — в программе нет режима группового редактирования. Использовать Impress можно на на компьютере, так и на телефоне. В мобильной версии возможности чуть урезаны, но это всё равно очень удобно, например, когда на работе срочно нужно сделать небольшую презентацию, а под рукой нет ноутбука.
Книги для создания презентацийЧитайте эти книги постепенно, выделяя для себя самое важное. В руки не забудьте взять карандаш или ручку, чтобы записывать тезисы для выполнения будущих задач
«Говори на языке диаграмм» Джин ЖелязныЭтой книге уже более 20 лет, а она все ещё не теряет своей актуальности.
Отлично подойдет для тех, кто хочет разобраться в визуализации и понять, как правильно использовать диаграммы в презентациях. После прочтения вы поймете, что презентация без диаграмм также скучна и непонятна, как и презентация, которая полностью состоит из них. Джин Желязны научит искусству включения их в общий массив презентации так, что слушатели не раз скажут спасибо за качественный и понятный материал.
Автор написал информативную, практичную и понятную книгу для создания презентаций. В ней есть информация о дизайне, подготовке к выступлению, подборе темы и выборе цели, оформлении слайдов и создании шаблонов. Такую литературу ещё называют прикладной: Алексей приводит множество примеров, разбирает кейсы и настаивает на том, что дизайн — это не просто магия и случайность, он — составное всех используемых инструментов и умений.
Презентация помогает управлять вниманием аудитории: всё начинается ещё на титульном слайде. Один из элементов, который используют для продаж, сторителлинг — это искусство рассказывать истории так, чтобы они заинтересовали читателя или слушателя. Коул Нафлик показывает, как использовать его в презентации и грамотно включать в неё анализ данных.
Оформить презентацию — заказать на Workzilla
Поручите это дело специалистам. За пару минут найдем лучшего из тысяч фрилансеров
Создать задание
Наши преимущества
Специально обученная нейронная сеть анализирует все параметры и подбирает лучших исполнителей именно для вашего задания
Искусственный интеллект
Ваш платеж будет переведен исполнителю только после подтверждения работы
Защищенные платежи
Вы всегда сможете вернуть свои деньги, если результат работы вас не устроит
Гарантия возврата
Исполнители допускаются к работе по результатам тестирования и при выполнении всех обязательных требований
Надежные исполнители
Как заказать услугу?
Создайте задание ✏️
Опишите, что нужно сделать
Находим за 2 минуты ⏰
Workzilla найдет исполнителей для вашей задачи
Платите за готовое 🎉
Оплачиваете, только если вы довольны результатом
Как заказать услугу?
Создайте задание ✏️
Опишите, что нужно сделать
Находим за 2 минуты ⏰
Workzilla найдет исполнителей для вашей задачи
Платите за готовое 🎉
Оплачиваете, только если вы довольны результатом
Оформить презентацию — примеры задач
Создать такое же
Супер! Ответственная, исполнительная и инициативная девушка!
Валерия
Описание задания
Исполнитель
22 часа
Дизайн презентации для инвесторов.
Нужна верстка и дизайн презентации для инвесторов. Есть контент, есть референсы аналогичных презентаций.
Ссылка не презентацию
https://docs.google.com/presentation//edit?usp=sharing
Создать такое же
Отличная работа с соблюдением всех пожеланий из ТЗ!
Наталья
Описание задания
Исполнитель
5 дней
Оформить презентацию по шаблону.
Есть шаблон презентации и есть сайт с нужной информацией.
шрифты, цвета, линии, все это нужно сохранить. А вот содержание нужно поменять и взять его с сайта https://myserm.ru/
Перенести в презентацию нужно 4 страницы сайта. Главная, Отзывы, Вопросы-ответы, Комменнтарии. В этом же порядке у вас должны быть одноименные разделы презентации. Последнюю страницу сайта про взаимовыкупы не нужно переносить.
На некоторых страницах есть по 1-2 повторному блоку.
Их дублировать не нужно.
Просто сделать скриншоты сайта — не подойдёт. Все тексты презентации должны быть редактируемы. (Кроме скриншотов в примерах, их просто копипастим).
Оформить презентацию по шаблонуСоздать такое же
Илья молодец! Задание выполнил быстро и оперативно!
Описание задания
Исполнитель
45 мин
32 сек
Красиво оформить готовую презентацию в Prezi.com либо в Power Point.
В ней 23 слайда. Тема «История дипломатического протокола в России».
Презентация нужна для ведения урока по этикету. Нужна красивая, элегантная презентация.
Красиво оформить готовую презентациюTilda Publishing
Заказчикам
Как устроено
Объявление
О проекте
10 советов, как сделать презентацию PowerPoint эффективной
Возможно, вы слышали о знаменитом правиле 10/20/30, разработанном Гаем Кавасаки для разработки презентаций.
Это правило гласит, что использование 10 слайдов за 20 минут с минимальным размером шрифта 30 пунктов является наиболее эффективной стратегией презентации, но что это на самом деле означает?
Самое важное, о чем следует помнить, особенно если вы используете PowerPoint для передачи своего сообщения, — это помнить о своей аудитории при подготовке презентации. Ваша аудитория хочет соответствующая презентация , а не просто что-то визуально привлекательное.
Распространенная ошибка ораторов при разработке презентаций PowerPoint заключается в том, что они слишком увлечены тем, что вкладывают в нее все, что знают. Пытаясь донести свою точку зрения, докладчики, как правило, используют сложный жаргон и сообщают слишком много информации, оставляя аудиторию в замешательстве относительно фактической цели презентации.
Так как же упростить информацию, но при этом донести до аудитории мощное сообщение?
Вот 10 советов:
1) Избавьтесь от многословия Как это ни парадоксально, основная часть доказательства точки зрения состоит в том, чтобы использовать минимальное количество слов на слайде, чтобы аудитория сосредоточилась на вас.
, а не на экране. Читать тексты и слушать вас одновременно для любой аудитории достаточно сложно. Если у вас есть более длинные утверждения, разбейте их на несколько слайдов и выделите ключевые слова. Это не означает, что вы ограничиваете свой контент скучными фактами. Не стесняйтесь включать анекдоты или цитаты, если они уместны и поддержка ваше сообщение.
Вместо слов дополните свои мысли яркими образами. Опять же, главное не злоупотреблять фотографиями до такой степени, что ваши презентации будут выглядеть непрофессионально. Фотографии следует использовать только в том случае, если они продвигают или подчеркивают основную идею вашего слайда.
3) Используйте подходящую анимацию Как и изображения, используйте анимацию только в случае необходимости и только в том случае, если вы полностью отрепетировали свою презентацию с помощью анимации. В противном случае они будут отвлекать и создадут впечатление, что вы разработали свою презентацию безвкусно.
Как и в случае со словами, минимизируйте количество цифр, представленных на каждом слайде. Если у вас есть диаграммы, которые суммируют общие цифры ближе к концу, вам больше не нужно заполнять всю диаграмму маленькими цифрами на шкале.
Помимо очевидной причины, по которой крупные шрифты более удобочитаемы, размер определяет воздействие вашего сообщения, а более крупный шрифт облегчает вашей аудитории четкое понимание того, что вы говорите или хотите выделить. Помимо размера шрифта, обратите внимание на расстояние между абзацами, строками и столбцами; вы не хотите, чтобы ваш текст казался беспорядочным.
6) Поддерживайте последовательностьВся цель вашей презентации состоит в том, чтобы донести мысль, а не сделать вашу презентацию дрянной. Сохраняйте размер шрифта, а также размер и формат поля на одной странице одинаковыми для всех слайдов.
7) Ограничьте количество пунктов маркированного списка Максимум 5-6 пунктов списка на слайд.
Кроме того, количество слов в каждом пункте также должно быть ограничено 5-6 словами. Также разумно варьировать то, что вы представляете на каждом слайде, например, чередуя маркеры, графику и слайды с графиками, чтобы поддерживать интерес и фокус вашей аудитории.
Используйте яркие цвета и высокую контрастность. Цвет на вашем мониторе может выглядеть совершенно иначе, чем при проецировании на большой экран.
9) Расскажи историюВсе любят хорошие истории, особенно если они легко понимают их. Хорошая история начинается с проблемы, и чем больше проблема будет раздражать аудиторию, тем эффективнее будет ваша презентация, как только вы предложите им возможное решение.
10) Будьте гибкими Чтобы установить прочную связь со своей аудиторией, вам нужно быть гибким в своих слайдах. Во время выступления вы можете почувствовать, что некоторые слайды стали ненужными; поэтому вы хотите подготовить презентацию таким образом, чтобы их можно было легко поменять местами или исключить.
И наоборот, подготовьте несколько дополнительных слайдов в ожидании вопросов или идей, которые вы ожидаете от своей аудитории. Это придаст вашей презентации эффект «вау».
При использовании PowerPoint для демонстрации МОЩНОЙ точки зрения ваша цель состоит не в том, чтобы разработать лучшую презентацию, а в том, чтобы сделать ее максимально эффективной. Это означает создание презентации, к которой ваша аудитория может подключиться посредством интереса, участия, воспоминаний и, в идеале, изучения чего-то полезного.
Создание эффективных презентаций PowerPoint — Блог университетской библиотеки
#TechItUpTuesday
PowerPoint — важная часть ваших навыков цифрового творчества. Сегодня мы собираемся обсудить, как эффективно использовать его и создавать отличные презентации.
Большинство из вас, вероятно, делали странные презентации в школе, и вы, вероятно, будете делать больше в университете и, возможно, даже больше в своей трудовой жизни, в зависимости от вашей карьеры.
Вы можете подумать, что моя конкретная область на самом деле не связана с презентациями, поэтому мне не нужно беспокоиться. Вам, вероятно, придется дать один в какой-то момент. Например, несмотря на то, что моя основная роль заключается в написании контента, подобного этому, мне все же приходилось делать короткую презентацию, когда я только начинал, просто чтобы представиться.
Слайд-переходы и эффекты:
Переходы и эффекты часто становятся центром внимания, что может сильно отвлекать аудиторию. Вдобавок к этому, когда презентация содержит несколько таких эффектов, а переходы выполняются на компьютере гораздо медленнее, чем тот, на котором она была создана, результат может быть медленным и часто выглядеть глупо. Эти эффекты редко улучшают сообщение, которое вы пытаетесь передать, оставляя постепенное появление, исчезновение, вытеснение и растворение голливудским кинематографистам.
Графика PowerPoint (не используйте Clipart)
Поскольку PowerPoint настолько широко используется, если вы выбираете графику-клипарт, это свидетельствует об отсутствии творчества.
Если вы хотите использовать графику, используйте свои собственные фотографии или графику более высокого качества с бесплатных сайтов изображений, таких как The Noun Project. Снимки экрана также могут добавить реалистичности при представлении информации о веб-сайте или компьютерной программе.
Шаблоны PowerPoint отвлекают внимание
Шаблонов следует избегать, так как они вынуждают вас вписывать всю свою оригинальность в чью-то форму. Шаблоны часто отвлекают и используют плохие сочетания цветов. Создайте свой собственный отличительный вид или вы можете использовать логотип университета или организации в углу экрана. Смогли бы вы действительно сосредоточиться на том, что кто-то говорит, если бы вы смотрели на это?
Слишком много текста
Слайды отлично подходят для изображения идеи с помощью графики или предоставления обзора. Однако они не подходят для подробностей и чтения, поэтому вам следует избегать абзацев, цитат, а иногда даже полных предложений. Старайтесь уложиться не более чем в пять строк текста и использовать слова и фразы, а не полные предложения.
Зрителям будет легче запоминать ключевые моменты. Не используйте слайды в качестве заметок докладчика или сценария для чтения. Вы не хотите писать что-то, что в конечном итоге выглядит так.
Примите во внимание аудиторию
Многие люди часто сканируют таблицу или графическое изображение непосредственно с материала, предназначенного для печати, и красят его с листа бумаги формата А4, а не как часть презентации. Результаты в лучшем случае посредственные. Печатные изображения обычно предназначены для просмотра с расстояния 8-12 дюймов, а не с расстояния в несколько футов. Эти изображения слишком малы, слишком детализированы и часто могут содержать слишком много текста для эффективной визуальной презентации. Это также относится к размеру шрифта, например, шрифт в 12 пунктов слишком мал для минимального шрифта в 40 пунктов, хотя иногда может быть немного меньше. Помните об аудитории и убедитесь, что все элементы любого слайда достаточно велики, чтобы их было легко увидеть
Технология может пойти не так
Это относится ко всему, что вы храните на своем компьютере .
