Как начать делать презентацию на компьютере: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций

Разное 

Содержание

Как сделать презентацию на компьютере

Инструкция по созданию презентаций

Все больше аспектов нашей жизни проходит в интерактивном режиме. Постепенно из чистой «развлекаловки» Интернет и компьютер становятся способом вести бизнес или зарабатывать на жизнь.  Например, для успешного выступления  сегодня уже недостаточно просто излагать информацию. Необходим, как минимум, визуальный ряд, а лучше, если он имеет видео и аудио сопровождение.  Как же представить требуемую информацию, описать суть предложений, вставить требуемые диаграммы и документы? При помощи презентаций, которые состоят из последовательности слайдов, иллюстрирующих и поясняющих информацию. На сегодняшний день создано достаточно комфортное программное обеспечение, которое позволяет делать не только слайды или статические картинки, но и вставки видеоматериалов различных форматов. Некоторые из них просты и доступны, некоторые потребуют времени на освоение. В любом случае сначала нужно определиться, в каком формате вы хотите создать презентацию, затем выбрать программу и освоить ее.

Содержание

  • 1 Краткий обзор программ для создания презентаций
  • 2 С чего нужно начать
  • 3 Как создать презентацию на компьютере при помощи Microsoft Power Point
    • 3.1 Начало: создание презентации
    • 3.2 Создание слайдов
    • 3.3 Меняем дизайн
    • 3.4 Возможности анимации
    • 3.5 Переходы между слайдами

Краткий обзор программ для создания презентаций

Для тех, у кого стоит Майкрософт Офис имеет смысл обратить внимание на Microsoft Power Point. Эта достаточно удобная программа с привычным, понятным  оформлением позволяет создавать слайды различного вида,  редактировать и вставлять видеофайлы (как работать с ней рассмотрим ниже).

Заставка Power Point

По аналогии с ней создана Kingsoft Presentation. Она имеет как платную так и бесплатную версию. Ее главный недостаток – отсутствие русифицированной версии. Если вы хоть немного знаете английский – это не проблема: оформление очень напоминает майкрософтовские программы и по аналогии легко разобраться.   Если английского вы не знаете, но имеете опыт создания презентаций, то разобраться и без языка не составит труда, кроме того, существуют онлайн переводчики, так что суть опции можно уяснить всегда. Что касается возможностей,  понятно, что платная версия имеет более широкий функционал, но и бесплатный вариант имеет достаточный арсенал средств: можно вставить и звук и видео, легко добавить диаграммы и графику.

Заставка Kingsoft Presentation

Еще одна программа — Сorel  Show. Это лишь часть офисного пакета  фирмы Сorel. Распространяется он платно, но его стоимость очень даже приемлема. Работать с ним будет просто: очень уж оформление напоминает Майкрософтовские офисные программы. Та же лента вкладышей и панель быстрого доступа. Из особенностей – возможность синхронизации информации с файловым хранилищем Dropbox (очень удобно, если вы пользуетесь этой услугой). Еще одна особенность  этой программы — некоторые функции появляются в панели вкладок или инструментов только если существует возможность их использовать. Хоть такой принцип организации процесса и не нов, но, во-первых он позволяет не загромождать управление, а во-вторых – четко видны возможные на данный момент операции.

Программа для создания презентаций

Есть еще целый ряд программ для создания презентаций на компьютере, но отдельно упомянуть стоит  OpenOffice.org Impres и LibreOffice Impress. Программы полностью бесплатны и не отличаются широким функционалом, но вполне подходят для создания неплохих презентаций.

С чего нужно начать

Какая из программ для презентации лучшая вопрос личных пристрастий и предпочтений, но начать, наверное, нужно все-таки с Microsoft Power Point. На большинстве ПК установлен их офисный пакет, а значит, имеется и эта программа. Ну и все-таки разработки «майкрософта» более отточены и отработаны, имеют привычную панель управления и достаточно легко осваиваются.  У меня установлен офис 2010, потому расскажу как работать с программой этой версии. Другие ее варианты (2007 и 2003) имеют некоторые отличия, но разобраться будет совсем несложно.

Как создать презентацию на компьютере при помощи Microsoft Power Point

Начнем с того, где эту программу искать. Если у вас установлен Microsoft Office все просто. В нижнем левом углу экрана расположена кнопка «пуск», нажимаем, в открывшемся списке выбираем строку «все программы». В новом перечне находим строку «Microsoft Office». После ее активации появляется список офисных программ, где есть и  Microsoft Power Point. При ее запуске открывается стартовое окно.

Стартовая страница Microsoft Power Point

Начало: создание презентации

Все действия в этой программе просты и очевидны. Чтобы создать новую презентацию в открывшемся окне выбираем в верхнем левом углу пункт «Файл», затем кликаем по подпункту «Создать» в появившейся справа колонке. Для создания презентации нужно дважды кликнуть по иконке «Новая презентация».

Создание новой презентации

Создание слайдов

В открывшемся окне вы увидите стандартную форму слайда. Таких форм может быть несколько. Нажав на иконку в верхнем левом углу «Создать слайд» вы обнаружите их схематическое изображение. Выбираете тот формат, который вам больше всего подходит и «кликаете». Слайд  появляется в развернутом виде. Он уже доступен для редактирования. Заполняете поля, вставляете необходимые текстовые пояснения, картинки, диаграммы или видео файлы. Делать это очень легко: в центре имеется схематическое изображение всех шести возможных вставок:

  • таблица;
  • диаграмма;
  • рисунок SmartArt;
  • рисунок из файла;
  • картинка-иллюстрация;
  • клип мультимедиа.
Схематическое изображение возможных типов вставок

Если схематическое изображение вам ни о чем не говорит, наведите курсор и сможете прочитать, что за объекты вставляются через эту иконку. Выбираете нужный пункт, выполняете несложные действия, которые подсказывает программа и слайд готов.

Все настолько просто и очевидно, что не составит труда разобраться что, зачем, для чего делать. Например, вам необходимо загрузить иллюстрацию, сохраненную на компьютере.  Выбираете иконку, названную «Вставить рисунок из файла» (слева внизу), нажимаете, открывается окно вставка рисунка, в котором вы выбираете нужное изображение, «кликаете» на нем, и вот картинка уже скопирована на слайд.  Занимает это несколько секунд. Все действительно очень просто.

Как вставить картинку в слайд

 

Картинка уже вставлена

Настолько же легко вставляете таблицу и диаграмму. Заполнение таблицы ничем не отличается от работы в Worde: также задается количество строк и столбцов, аналогично заполнение и редактирование содержимого. Просто вводите необходимую информацию.

С диаграммами все интереснее, но ничуть не сложнее. Выбрав иконку «Добавление диаграммы», вы на слайде увидите некую диаграмму. Одновременно  справа открывается окно с таблицей Microsoft Exel, где содержатся данные, отображенные на этой диаграмме. В «Экселе» вы можете менять все данные: и числовые, и буквенные. Все изменения тут же отображаются на диаграмме, так что результаты работы очень даже очевидны. Поэкспериментировав немного, вы легко разберетесь что и к чему.

Работа с диаграммой

Кстати, каждый новый созданный слайд отображается в левой части экрана, и вы в любое время можете вернуться к любому их них и заняться  редактированием.

 

Меняем дизайн

Фон слайдов, тип шрифта  можно менять. Для этого на верхней панели выбираете вкладку «Дизайн». В открывшемся окне появляются доступные стили. Просто наводя курсор на понравившееся оформление вы видите, как выглядят ваши слайды в таком оформлении. Не обязательно все они должны быть оформлены одинаково (хотя это не лишено определенного смысла: чересчур пестрое оформление сбивает с толку и рассеивает внимание). Для того чтобы закрепить за слайдом определенный тип и фон выделяете его в левой части окна,  затем наводите курсор на тот вариант оформления, который вам кажется наиболее подходящим,  щелчком правой клавиши мыши вызываете меню, где выбираете пункт «применить к выделенным слайдам». Все, фон и оформление выбранного слайда изменились. В этой же вкладке меняете цвета, шрифты, эффекты, стили фона (все иконки расположены в верхнем правом углу экрана). Все привычно и понятно для того, кто хотя бы  немного работал в одной из офисных программ  Microsoft.

Меняем дизайн оформления слайдов

Возможности анимации

Анимация —  очень интересная функция, которая позволяет использовать различные визуальные эффекты. Можно использовать самые разные варианты, которые помогут привлечь внимание к тому или иному месту слайда, изображению или надписи. Для этого заходим во вкладку «Анимация», выбираем слайд, с которым будете работать (для наглядности в первый раз возьмите с картинкой или рисунком), выбираем на панели закладку «область анимации», после чего выбираете часть слайда, которая будет подвергаться эффекту (первый раз попробуйте с фотографией или картинкой – так нагляднее). В ставшей активной панели (изображены разнообразные звездочки, под которыми написаны названия спецэффектов) выбираете понравившийся пункт. Потом  в левом нижнем углу выставляете, сколько секунд он будет длиться, нажимаете на элемент слайда, к которому будет применяться эффект и наблюдаете результат.

Разные типы анимации

Переходы между слайдами

Для более зрелищной смены слайдов можно использовать спецэффекты. В главной вкладке выбираем пункт «Переходы», в открывшейся панели выбираете требуемый вид перехода (можете пробовать, как это выглядит), выставите  «Параметры эффектов», наличие и вид звука,  как будет меняться слайд – по щелчку или через определенный промежуток времени (задаете при помощи «галочек» или смены цифр  в соответствующем окошке).  Для того чтобы применить выбранный спецэффект ко всем слайдам, кликаем по соответствующему значку.  И смотрим, как это будет выглядеть.

Настраиваем переходы между слайдами

Это только основные моменты того, как сделать презентацию на компьютере. Возможностей в каждой из опций достаточно. Каждый раз создавая новую презентацию, вы будете открывать все новые возможности. Но, как всегда, во всем важна мера. Не переусердствуйте с красочностью и спецэффектами. Слайды должны пояснять и иллюстрировать речь, а не отвлекать от нее внимание.

Ольга Павлова

Как делать презентацию на ноутбуке windows 7

Электронная презентация – это отличный способ провести конференцию, лекцию или урок с использованием наглядных материалов. Создать подобный проект сможет даже начинающий пользователь ПК. Сегодня мы разберемся, как делать презентацию на компьютере с Windows 7.

Выбор программы

Наиболее распространенным инструментом для создания презентаций является фирменное приложение от Microsoft, которое входит в состав пакета офисных программ – PowerPoint. Однако обзавестись данным софтом можно только за деньги или при покупке компьютера с установленным лицензионным набором. Если у вас уже имеется приложение PowerPoint, то оно будет лучшим вариантом. Также существует онлайн-версия, которая предоставляет полностью бесплатный функционал. Для использования вам необходимо всего лишь перейти по представленной ссылке и авторизоваться с помощью учетной записи Microsoft.

Поскольку онлайн PowerPoint работает только через браузер, им можно пользоваться на любом компьютере вне зависимости от версии операционной системы.

Однако есть и ряд бесплатных приложений для создания презентаций. Они могут уступать по функционалу Microsoft PowerPoint, но будут менее требовательными. Например, программа OpenOffice Impress, которая входит в состав бесплатного пакета OpenOffice.org.

Теперь подробнее рассмотрим процесс создания презентации. В любой программе данная процедура будет выглядеть одинаково (кроме названий меню и интерфейса). Поэтому рассмотрим инструкцию на примере классического Microsoft PowerPoint на Windows 7.

Создание проекта

Итак, сначала вам необходимо выполнить ряд подготовительных действий:

  1. Запустите PowerPoint и выберите способ создания нового проекта. Вы можете спроектировать работу с нуля, настраивая каждый слайд. А для тех, кто не имеет опыта в работе с данным софтом, предусмотрен ряд качественных макетов.
  2. После выбора макета или формата вам необходимо сразу же сохранить файл на жесткий диск, чтобы не потерять прогресс и уже заданные настройки.
  3. Если вся презентация будет иметь одинаковое оформление, то вы можете задать параметры одного слайда, а затем создать необходимое количество страниц.

Наполнение слайдов

Теперь вам необходимо наполнить презентацию материалом, который будет показываться перед аудиторией. Каждый слайд можно редактировать отдельно, менять структуру, наполнение, эффекты и так далее.

Рекомендуем заранее составить план работы и структуру презентации. Это позволит сэкономить время на составлении презентации – вы будете знать, какой объем информации и контента должен располагаться на каждом из слайдов.

Итак, по умолчанию на каждой из страниц есть зона для заголовка и текста. Вы можете поменять их на любой другой контент: таблицы, графики, фотографии, видео и так далее. Работа с материалом осуществляется довольно просто. Для ввода и редактирования текстовых элементов в PowerPoint используется стандартный функционал из редактора Microsoft Word. С помощью полупрозрачных кнопок вы можете быстро добавить фото, график, таблицу, видеозапись и так далее.

В программе есть функционал из Excel, который позволяет создавать таблицы по всем правилам и возможностям одноименного софта.

Предпросмотр и сохранение

Перед сохранением и финальным просмотром необходимо настроить переходы между слайдами. Если при показе у вас будет возможность переключать страницы самостоятельно, то данный пункт можно пропустить. Для каждого слайда и отдельного элемента можно выбрать собственный эффект появления/исчезновения и точное количество секунд нахождения на экране.

После завершения редактирования запустите функцию предпросмотра и полностью проверьте готовый проект. Затем сохраните финальную версию через меню «Файл».

Обратите внимание на формат сохранения. Старые версии PowerPoint могут некорректно воспроизводить файлы PPTX. Желательно заранее узнать, через какую программу будет открываться презентация.

Видеоинструкция

После просмотра представленного ролика вы узнаете еще больше полезных сведений по теме создания презентаций.

Заключение

Итак, мы рассмотрели несколько вариантов программ, а также пошаговую инструкцию по созданию презентации. Опираясь на данное руководство, вы можете создавать уникальные проекты для своих целей. Вносите изменения в порядок действий в зависимости от того, какой результат вам нужен. А если у вас появятся вопросы, то задавайте их в комментариях к данной статье!

Как сделать презентацию на компьютере? Обычно для этого используют доступную программу Power Point, ведь она уже находится в пакете утилит MS Office. Если вы хотите сделать интересную и качественную работу, то важно привлекать хороший материал. В сегодняшней публикации рассмотрим пошаговую полную инструкцию с фото.

Где брать материал?

Перед тем, как сделать презентацию на ПК в Windows 7 или другой версии, необходимо хорошо подготовиться, чтобы результат был максимально содержательным и полным. Будем рассматривать, как сделать слайд-шоу с фотографиями и музыкой.

Источников может быть несколько:

  • Во-первых, наполнение текстом. Контент может быть взят из книг, тематических печатных изданий, электронных аналогов. Можно, наконец, воспользоваться рефератами и докладами по своей теме, разными публикациями на сайтах.
  • Во-вторых, рисунки, схематические графики, диаграммы. Лучше всего, если большая часть вашего содержания будет авторской. Личные снимки, рисунки станут отличным дополнением. Графики и прочие схемы легко чертить самостоятельно, лучше через спецредакторы.
  • В-третьих, музыка и видео. Сделать свою музыкальную композицию или ролик довольно трудно и времязатратно. Следовательно, для экономии времени и сил можно воспользоваться материалами с других ресурсов.

Для коротких выступлений не стоит делать большие ролики. Необходимо коротко отметить всю основу, а все дополнительные таблички, текст просто раздать слушателям.

Как создать основные странички?

После подготовки материала, получения плана можно начинать создавать презентацию. Она состоит из отдельных слайдов. Запускаете приложение Power Point в Windows 8 или другом выпуске ОС на компьютере, и переходите по такому пути:

После пройденных шагов получается обычный пустой слайд. Менять последовательность элементов можно через соответствующее меню – в первую очередь в навигаторе кликаете правой кнопкой мышки по выбранному слайду. Выбираете в меню «Макет…» и в открывшемся списке выбираете нужный.

Добавляете еще странички. Изначально они будут просто пустые, их следует оформить. Для этого выбираете в навигаторе страницу. Наконец, во вкладках ищите «Дизайн».

В разделе «Темы» находится такая же кнопочка, нажав на которую, вы откроете список доступных. Выбираете понравившуюся, и внешний вид меняется.

Как сделать свою презентацию на компьютере с текстом

Если вы решили добавить еще больше, к примеру, текстовое наполнение, необходимо использовать специальные блоки. Вы можете напечатать, или сделать копию текстовой части. Расположение блоков быстро меняется мышкой, простым перетаскиванием специальной рамки, поэтому справится легко.

Как сделать таблицы и графики

Эти графические схемы позволяют наглядно отобразить разные процессы. График можно добавить с помощью вкладки «Вставка» в верхнем меню. В разделе «Иллюстрации» расположен ярлычок диаграмм, открывающий окошко создания. Там выбираете вид диаграммы из имеющегося ассортимента на компьютере.

Будет открыта электронная таблица, которая помогает редактировать параметры. Все изменения будут сразу отображаться в диаграмме.

Для вставки таблицы используется та же вкладка в верхнем меню, что и для создания диаграммы. С левой стороны есть блок «Таблица» и такая же кнопочка, активирующая окошко конфигурации. Ячейки таблички заполняются так же, как и текстовые поля.

Как добавляются и оформляются картинки

Самое примечательное, что тематические изображения позволят сделать презентацию на компьютере более информативной. Лучше на одном слайде размещать одну картинку, но качественную. Вставлять ее можно из той же вкладки, что и диаграмму, но тут надо привлекать подпункт «Рисунок».

Далее открываете папку с материалами и выбираете нужный.

Добавляем видео и аудио на компьютере

Мультимедийный контент может быть использован только там, где он будет уместен. Они будут незаменимы для создания развернутого доклада или объяснения трудных тем. Аудио/видео добавляется из спецвкладки «Вставка» в верхнем меню. С правой стороны есть блок «Клипы мультимедиа». После нажатия на него появляется тип добавляемого файла. Вы только выбираете нужный из папки с материалами. В результате будет открыто уведомление о том, что проигрывание ролика начинается с открытием странички.

Добавление анимации для перелистывания слайдов

В презентацию лучше добавлять эффектные переходы. Просто выделяете в навигаторе необходимую страничку и переходите в «Анимацию» в меню.

Нажав на клавишу «Схема перехода», будет открыт перечень всего ассортимента переходов. Не забывайте, что выбранный переход используется исключительно на выделенную страничку. Для каждой нужно устанавливать его в ручном режиме.

Спецэффекты лучше добавлять к элементам странички. Для этого следует использовать подпункт «Анимация». Необходимо выделить объект, кликнуть по анимации и отметить «настройка анимации». В результате будет открыт перечень возможных вариантов, позволяющий создавать анимацию.

Как просмотреть результат на компьютере

Если вы хотите просмотреть то, что получилось, необходимо тапнуть по клавише F5 или выбрать нужный пункт в строчке верхнего меню. Перед тем, как сохранить, следует ввести параметры показа в специальном окне. Настройка параметров будет зависеть от вида доклада и плана выступления.

Если вы хотите сделать слайд-шоу без Power Point в Windows 10 или в другом Виндовс, можно воспользоваться аналогами, к примеру, Prezi , Kingsoft Presentation (максимально приближен к Поинт), интерактивной платформой SlideRocket , веб-приложением Piktochart и прочим.

Вот так легко сделать презентацию на компьютере. Во время ее создания, не стоит забывать, что качество напрямую зависит от содержательности материалов, поэтому тщательно готовьтесь.

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно.

Основные составляющие

Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много.

Видео

Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись.

Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).

Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд».

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/. «. См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы».

Теперь наша презентация уже не такая блеклая.

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы».

Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица». Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

» /> Вот, что получилось, после заполнения:

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения». Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)», далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).

Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

Как не допустить ошибок

  1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
  2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
  3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
  4. Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
  5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
  6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
  7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!

С помощью чего делать презентацию

Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики. Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.

В каких программах можно сделать презентацию

Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.

Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте office.com можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем нужно будет купить полную версию или приобрести подписку.

Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого нужно зайти на сайт libreoffice.org, скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.

В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.

Как сделать презентацию со слайдами на компьютере

Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь нужно запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.

После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».

После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.

Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь нужно ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.

После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.

Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.

В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который нужно заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей нужно просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.

Если поле предполагает вставку рисунка, то нужно кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.

Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.

Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.

Для того чтобы сделать полноценную презентацию нужно настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.

Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.

На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее нужно сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию нужно именно в PPTX.

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда нужно иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

Презентация – классический способ проведения докладов. Вывод самой важной информации на экран позволяет сделать доклад более интересным и понятным для публики. Сейчас для проведения презентаций используют компьютер и специальные программы. Благодаря этому презентацию со слайдами можно сделать буквально за пару минут.

В каких программах можно сделать презентацию

Для того чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере вам понадобится специальная программа для создания презентаций. Самой популярной программой такого рода является PowerPoint, которая включена в комплект офисных программ Microsoft Office. Поэтому, если на вашем компьютере уже установлен Microsoft Office, то нужная программа у вас есть.

Если же Microsoft Office не установлен, то вы можете установить его самостоятельно. На сайте office.com можно скачать пробную версию Microsoft Office, которая будет работать в течение 1 месяца. В дальнейшем нужно будет купить полную версию или приобрести подписку.

Также вы можете сделать презентацию с помощью бесплатных программ. Например, можно воспользоваться программой Impress, которая входит в комплект бесплатных офисных программы LibreOffice. Для этого нужно зайти на сайт libreoffice.org, скачать пакет программ LibreOffice и установить его на свой компьютер.

В данной статье мы расскажем, как сделать презентацию на примере программы PowerPoint из офисного пакета Microsoft Office. Поскольку данный пакет программ очень распространен и у большинства пользователей он уже установлен.

Как сделать презентацию со слайдами на компьютере

Чтобы сделать презентацию со слайдами на компьютере в первую очередь нужно запустить программу. Для этого откройте меню «Пуск», перейдите в список программ и найдите там программу PowerPoint. Также данную программу можно запустить с помощью поиска в меню «Пуск» или с помощью ярлыка на рабочем столе.

После запуска программы PowerPoint список различных дизайнов, которые можно использовать для оформления презентации. Здесь вы можете выбрать любой понравившийся вариант. В дальнейшем, если выбранный дизайн вам не понравится, его можно будет поменять, не переделывая презентацию с нуля. Для примера выберем дизайн зеленого цвета, который называется «Аспект».

После этого перед вами появится интерфейс программы PowerPoint в котором вы и будете делать презентацию. Интерфейс PowerPoint разделен на три части. В верху разделенная на вкладки панель инструментов, слева список слайдов, а по центру сами слайды презентации.

Изначально в презентации только один слайд. Это заглавный слайд, с которого будет начинаться вся презентация. Здесь нужно ввести название презентации и какую-то дополнительную информацию о ней, например, название организации.

После заполнения стартового слайда можно приступать непосредственно к созданию самой презентации. Делается это очень просто, добавляем в презентацию новый пустой слайд, заполняем его информацией и переходим к следующему. Если вы раньше работали с текстовым редактором Word, то заполнение слайдов презентации не должно создать для вас проблем, поскольку здесь все работает точно также.

Для того чтобы сделать новый слайд презентации используется кнопка «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку под этой кнопкой, и вы увидите полный список возможных макетов слайда.

В списке «Создать слайд» выберите тот макет слайда, который вам больше всего подходит, и перед вами появится новый пустой слайд. В новом слайде будет несколько полей, который нужно заполнить информацией. Это могут быть поля для вставки заголовка слайда, текста, изображения. Для заполнения текстовых полей нужно просто кликнуть по пустому полю и вставить текст.

Если поле предполагает вставку рисунка, то нужно кликнуть по иконке и в открывшемся окне выбрать изображение для вставки. Поля других форматов заполняются аналогично, кликаем по иконке и вводим нужные данные.

Если стандартные макеты слайдов вас не устраивают, то вы можете удалить некоторые поля или наоборот добавить новые. Для добавления новых полей воспользуйтесь инструментами на вкладке «Вставка». Здесь есть кнопки, которые позволяет вам вставлять в слайды текстовые поля, картинки, таблицы, диаграммы, видеоролики, аудиозаписи и многое другое. Например для того, чтобы добавить к слайду новое изображение воспользуйтесь кнопкой «Рисунки», а для добавления текстового поля нажмите на кнопку «Надпись» и нарисуйте мышкой нужный размер поля.

Также вы можете изменить дизайн уже готовой презентации. Для этого перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите там один из предложенных дизайнов.

Для того чтобы сделать полноценную презентацию нужно настроить переходы между слайдами. Для этого откройте вкладку «Переход» и выберите один из предложенных вариантов. Также на этой вкладке есть кнопка «Применить ко всем», которая применяет текущие настройки перехода сразу ко всем слайдам презентации.

Для предварительного просмотра получившейся презентации перейдите на вкладку «Слайд-шоу» и воспользуйтесь кнопками «С начала» или «С текущего кадра», которые запускают воспроизведение презентации с первого или текущего кадра.

На остальных вкладках также есть полезные инструменты, обязательно изучите их самостоятельно.

Как сохранить сделанную презентацию на компьютере

После того как презентация сделана, ее нужно сохранить. В PowerPoint это делается точно также, как и в других программах, нужно открыть меню «Файл» и выбрать «Сохранить как». Но, есть некоторые особенности, связанные с выбором формата файла. Основным форматом презентаций PowerPoint является формат PPTX, который также называется «Презентация PowerPoint». При использовании данного формата у вас останется возможность открыть файл и продолжить редактировать презентацию, поэтому сохранять презентацию нужно именно в PPTX.

Но, если презентация уже сделана, и вы готовы ее демонстрировать, то в дополнение к формату PPTX, вы можете сохранить презентацию в формате PPSX, который также называют «Демонстрация PowerPoint».

Особенностью формата PPSX или «Демонстрации PowerPoint» является то, что при откртии такого файла не появляется интерфейс программы PowerPoint, вместо этого пользователи сразу видят первый слайд презентации, который открыт на весь экран. Это позволяет сразу после открытия файла приступать к показу сделанной презентации. Но, PPSX-файлы нельзя редактировать, поэтому всегда нужно иметь копию презентации, сохраненную в формате PPTX.

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.

Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение – это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!

Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.

И так, начнем разбираться со всем этим подробно.

Основные составляющие

Основная программа для работы – это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т. к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).

Далее вам нужен качественный материал: текст, картинки, звуки, возможно и видео. Немного затронем тему, откуда все это взять.

Текст

Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.

Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.

Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике – может получиться отличная презентация.

Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.

Картинки, схемы, графики

Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации. Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.

Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.

Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel’e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много.

Видео

Снять качественное видео – дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность – непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись.

Если качеством видео можно несколько пренебречь – вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.

Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).

И еще один интересный вариант создания видео – его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.

Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.

Как сделать презентацию в PowerPoint

Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном – плане выступления (доклада).

Какой бы ни была красивой ваша презентация – без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!

Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!

Во-вторых, определите главную цель вашей презентации. Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце – и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.

В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени – то делать огромный доклад с видео и звуками – почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся – скопировать ее на носители.

Работа со слайдом

Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией – это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд».

Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами – при помощи мышки).

Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) – можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/. «. См. на картинку ниже.

Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).

Все страницы нашей работы – пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы».

Теперь наша презентация уже не такая блеклая.

Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.

Работа с текстом

С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.

Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.

Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию – очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!

В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.

Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц

Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.

Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы».

Далее появится окно, в котором будет много различных видов диаграмм и графиков -вам осталось только выбрать подходящую. Здесь можно найти: круговые диаграммы, точечные, линейные и т.д.

После того, как вы определитесь с выбором, перед вами откроется окно Excel с предложение ввести показатели, которые будут отображаться на графике.

В своем примере я решил сделать показатель популярности презентаций по годам: с 2010 по 2013 год. См. картинку ниже.

Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица». Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.

» /> Вот, что получилось, после заполнения:

Работа с медиа

Современную презентацию очень сложно представить без картинок. Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.

Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.

Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения». Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.

Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.

Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)», далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.

Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.

Наложение эффектов, переходов и анимации

Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.

Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую – вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.

Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!

Примерно те же самые эффекты, которые накладываются на страницы презентации, можно наложить и на наши объекты на странице: например на текст (эта штука называется анимацией). Это позволит сделать резко всплывающий текст, или появляющийся из пустоты и т.п.

Для наложения такого эффекта выберите нужный текст, щелкните по вкладке «анимация», а затем нажмите по «настройке анимации».

Перед вами, справа, будет колонка, в которой можно добавить различные эффекты. Кстати, результат будет отображаться моментально, в режиме реального времени, поэтому вы без труда подберете нужные эффекты.

Демонстрация и представление

Для начала показа своей презентации можете нажать просто на кнопку F5 (или нажать вкладку «показ слайдов», а затем выбрать «начать показ с начала»).

Желательно еще зайти в настройки показа и отрегулировать все, как вам необходимо.

Например, можно запускать презентацию в полноэкранном режиме, менять слайды по времени или в ручную (здесь зависит от вашей подготовки и вида доклада), настроить параметры показа изображений и пр.

Как не допустить ошибок

  1. Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе. Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
  2. Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
  3. Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде – то не добавляйте в нее видео и музыку – все равно не будет видно и слышно на бумаге!
  4. Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
  5. Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
  6. Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
  7. Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости – в этот день все будет идти наперекосяк!

В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа – это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) – тем лучше будет ваше выступление.

Удачи!

Как сделать презентацию в PowerPoint 2010

СоветыКомментарии: 0

Для более простого и наглядного представления какой-нибудь информации можно сделать презентацию в PowerPoint. Красивые презентации в PowerPoint состоят из нескольких слайдов на которых могут отображаться изображения, таблицы и диаграммы, написан текст, воспроизводиться видео или аудио. Для создания презентации вам понадобится скачать программу PowerPoint 2010 бесплатно которая входит в пакет программ Microsoft Office и создать папку в которую необходимо будет поместить все картинки, видео и аудио файлы которые вы будете использовать в презентации. Делать презентацию в PowerPoint нужно так чтобы она являлась наглядным пособием вашего доклада. Современные презентации PowerPoint представляют из себя некоторое количество слайдов с красивыми переходами. На каждом слайде в презентации Microsoft PowerPoint могут отображаться изображения, текст, диаграммы видео и аудиофайлы файлы.

Делаться презентация Microsoft Office PowerPoint начинается с первого слайда

При запуске программы Power Point открывается первый слайд, а последующее создание слайдов в PowerPoint происходит на главной вкладке нажав на Создать слайд.  Если какие то слайды не получились то чтобы убрать слайды в PowerPoint нужно выбрать в левой колонке слайд и нажать на клавиатуре Delete и так сделать со всеми не получившимися слайдами. Также можно произвести смену слайдов в PowerPoint для этого нужно в левой колонке выбрать слайд, нажать на мышке левую кнопку и не отпуская её переместить слайд в нужное место и только потом можно будет отпустить левую кнопку на мышке.
Чтобы вставить текст в PowerPoint в название слайда, подзаголовка или в какое-нибудь другое место нужно навести курсор в нужное поле и кликнуть левой кнопкой мыши, после чего можно писать текст с помощью клавиатуры или вставить заранее скопированный текст. При создании презентаций в Microsoft PowerPoint набранный текст с ошибками будет подчёркнут красной линией. Набрав текст можно произвести редактирование презентаций PowerPoint то есть изменить размер, шрифт, цвет текста. Но чтобы начать редактировать слайды в PowerPoint нужно сначала выделить нужную часть текста или весь текст. Написанный текст можно перемещать вместе с рамочкой для этого нужно навести курсор на край рамочки и как только появится жирный крест нажать левую кнопку на мышке и после этого можно переместить рамку в нужное и отпустить левую кнопку на мышке.

Вставить картинку в PowerPoint можно на вкладке Вставка

Чтобы вставить рисунки для PowerPoint нужно перейти на вкладку Вставка выбрать слайд на котором эти рисунки будут находиться и затем нажать Рисунок. Сразу откроется окно в котором нужно из заранее подготовленной папки выбрать нужные рисунки для презентаций PowerPoint.
Точно также на любой слайд вставляются фигуры для презентаций PowerPoint. Выбранные фигуры для PowerPoint иногда нужно наложить друг на друга и чтобы нужная фигура была вся видна нужно на неё нажать правой кнопкой мыши и из появившегося контекстного меню нужно выбрать На передний план.

Чтобы сделать диаграммы PowerPoint своего значения нужно выбрать образец и нажать ОК

Чтобы вставлять графики или диаграммы для презентаций PowerPoint нужно на вкладке Вставка нажать Диаграмма. Откроется окно под названием Вставка диаграммы. В этом окне нужно выбрать нужную диаграмму и нажать на ОК. Через некоторое время откроется окно Microsoft Excel в котором можно изменить диаграмму в PowerPoint изменив название каждой диаграммы и их показатели. Закрыв Microsoft Excel нажав на крестик в правом верхнем углу сделанные изменения сразу вступят в силу, а графики в PowerPoint отобразится.
Чтобы вставить таблицу в PowerPoint нужно на вкладке Вставка нажать Таблица. Откроется окошко в котором нужно будет указать сколько у таблицы в PowerPoint должно быть строк и столбцов.

Добавить видео в PowerPoint можно на вкладке Вставка

Видео файлы и аудио файлы вставляются в презентацию редко но чтобы их вставить нужно на вкладке Вставка нажать соответственно Аудио или Видео, а в открывшемся окошке найти подготовленную папку и выбрать от туда нужное аудио или видео для презентации PowerPoint. Видео и аудио в программе можно редактировать, а точнее обрезать начало и конец.

Создание анимации в PowerPoint делается на вкладке Анимация

Можно делать анимацию в PowerPoint для некоторых объектов на слайдах то есть эти объекты на своё место будут вставать плавно, выплывая с какой-нибудь стороны.  Анимация для презентаций PowerPoint делается на вкладке Анимация в PowerPoint 2010. Нужно на слайде выбрать объект, а потом выбрать понравившуюся анимацию и вы сразу увидите эту анимацию в действии.

Эффектное перелистывание страниц в PowerPoint делается на вкладке Переходы

Чтобы сделать переключение слайдов PowerPoint необычными нужно перейти на вкладку Переходы и выбрать наиболее подходящие переходы для презентаций PowerPoint. Кстати если нужно чтобы все переходы для PowerPoint были одинаковыми то нужно нажать Применить ко всем, а чтобы переход слайдов в PowerPoint был для каждого слайда индивидуальным нужно выбирать в левой колонке слайд и выбирать для него нужный переход. Если выбрать первый слайд и присвоить ему какой-нибудь переход то запустив просмотр слайдов PowerPoint он начнётся с этого перехода.

На вкладке Дизайн можно изменить дизайн для презентации PowerPoint

В созданной презентации можно изменить темы оформления для PowerPoint, для этого нужно перейти на вкладку Дизайн и выбрать подходящую тему но при этом может измениться не только шрифт но и расположение ваших заголовков.  Также можно будет выбрать обои для презентации PowerPoint нажав Файл — Создать и нажав на Темы выбрать из списка нужную тему.

Запустить презентацию в PowerPoint можно на вкладке Показ слайдов

Чтобы просмотреть готовую презентацию нужно перейти на вкладу Показ слайдов на которой имеется два режима просмотра презентации PowerPoint с начала презентации и с выбранного слайда. Чтобы начать показ презентации в PowerPoint нужно нажать С начала и откроется первый слайд, а чтобы перейти ко второму и последующим слайдам нужно будет нажимать на клавиатуре стрелку вправо, а чтобы вернуть слайд нужно будет нажать на стрелку влево.
Если понадобится распечатать презентацию PowerPoint то нужно нажать Файл — Печать.

с чего начать делать презентацию

Posted on by AnJur | Комментариев нет

Это второй урок из серии.  Будем создавать так называемый каркас – все слайды, управляющие кнопки, меню, справка и т.д.

На первом этапе следует создать все слайды презентации и навигационные кнопки. Сначала слайды будут пустыми, но переходы между ними все равно работать должны. Навигационные кнопки должны располагаться так, чтобы они не мешали работе и, в то же время, позволяли ими активно пользоваться.

Создание основной структуры интерактивной презентации

  1. Создайте 15 слайдов презентации. Для этого в верхнем меню выберите Вставка – Создать слайд. Сделайте это 15 раз.
  1. Щелкните ЛКМ по слайду № 2, чтобы сделать его активным.
  2. Добавьте на этот слайд управляющую кнопку возврата к последнему просмотренному слайду. Для этого в нижней части экрана в панели рисования выберите Автофигуры.

  1. В появившемся меню выберите Управляющие кнопки – Управляющая кнопка: назад.

 

  1. Теперь щелкните ЛКМ в любом месте слайда. Появится кнопка и окно настройки действия. Если кнопка расположилась, а окно по каким-то причинам не открылось, то щелкните по кнопке ПКМ и выберите в выпдающем меню Настройка действия. Поставьте галочку в параметре Звук, щелкнув по окошку рядом ЛКМ. Задайте звук Щелчок в соответствующем поле, щелкнув ЛКМ по уголочку в конце поля Звук. Нажмите ОК.

 

  1. Разверните кнопку вертикально, нажав ЛКМ на зеленой точке в контуре выделения кнопки (указатель мыши при этом должен смениться на значок вращения), и, не отпуская, вращайте ее.

  1. Перетащите кнопку в верхний правый угол слайда.

  1. Выполните те же действия для кнопки Далее.

  1. Расположите ее чуть ниже кнопки Назад.

  1. Создайте теперь кнопку Домой (она будет возвращать нас в Меню). Выберите Автофигуры – Управляющие кнопки – Управляющая кнопка: домой. Щелкните в любом месте слайда ЛКМ.

  1. В окне настройки действия задайте такие же параметры звука, как и в предыдущих случаях, и обратите внимание на поле Действие по щелчку мыши, пункт Перейти по гиперссылке. Щелкнув по слову Первый слайд, откройте выпадающее меню и выберите пункт Слайд… Щелкните по нему ЛКМ.

 

  1.  В появившемся окне выберите Слайд 2, так как этот слайд в нашей презентации и будет содержать в себе Меню. Справа внизу в окошке предпросмотра можно удостовериться, что выбран правильный слайд. Нажмите Ок. При возврате в окно Настройка действия снова нажмите Ок.

  1.  Разместите настроенную кнопку Домой ниже кнопок Назад и Далее.

 

  1. Осталось разместить на слайде кнопку справки и пустую кнопку резерва. Для кнопки справки выберите Автофигуры – Управляющие кнопки – Управляющая кнопка: настраиваемая.

 

  1. Задайте для нее следующие параметры:

перейти по гиперссылке – Слайд 3 (это будет слайд справки),

звук – щелчок.

Щелкните Ок.

  1. На этой кнопке нужно написать вопросительный знак. Для этого выберите в нижней панели инструмент Надпись и щелкните ЛКМ по кнопке. Теперь напечатайте вопросительный знак (Shift+7).

 

  1. Вопросительный знак получился очень маленьким по сравнению с кнопкой. Его можно увеличить. Выделите его (Shift+стрелка влево) и задайте размер шрифта 60.

  1. Щелкните в любом месте слайда вне кнопки, а затем по кнопке, но не по вопросительному знаку. Так мы можем выделить кнопку целиком. Перетащите ее под кнопку Домой.
  2. Осталось создать кнопку Резерва. Автофигуры – Управляющие кнопки – Управляющая кнопка: настраиваемая. В настройках ничего не устанавливаем. Нажимем Ок. Перетаскиваем кнопку вниз под все уже созданные кнопки. У нас получилась вполне приличная боковая панель навигации.

 

  1. Нам для дальнейшей работы желательно, чтобы панель всегда располагалась на одном и том же месте, была не слишком большой (чтобы не занимать лишнего пространства) и имела цветовую гамму, которая нравится, по крайней мере, нам самим.

Итак, выделите всю панель с помощью мыши: расположите курсор чуть левее и выше левого верхнего угла самой верхней кнопки. Зажмите ЛКМ и протяните выделение чуть дальше правого нижнего угла самой нижней кнопки. При выделении курсор должен выглядеть как обычная стрелочка.

 

  1. Теперь щелкните ПКМ внутри выделения на любой кнопке. Появится контекстное меню, в котором надо выбрать Группировка – Группировать ЛКМ.

 

  1. Теперь все кнопки стали одной группой. При выделении одной (ЛКМ) выделятся и все остальные. Можно это проверить. Щелкните ЛКМ вне слайда. А затем выберите одну из кнопок. Выделятся все кнопки. Обратите внимание, что теперь нет контура выделения, а есть 9 точек, охватывающих группу. Так же есть зеленая точка сверху для вращения группы.

 

  1. Щелкните правой кнопкой по выделенной группе кнопок и выберите в выпадающем меню пункт Формат объекта. На первой вкладке появившегося диалогового окна можно задать цвет кнопок. Выберите тот, который больше понравится. Чтобы вызвать палитру цветов, нужно щелкнуть по окошку цвета.

 

  1. Теперь уменьшите размер кнопок, стараясь сделать это пропорционально, чтобы кнопки, в конце концов, остались квадратными. Для этого выберите любую из угловых точек выделения и зажав ЛКМ потяните для уменьшения размера.
  2. Вопросительный знак стал теперь слишком большим. Щелкните по нему ЛКМ и выделите, как текст (Shift+стрелка). Задайте размер, подходящий для нового размера кнопок и цвет. Для задания цвета щелкните ПКМ по выделенному вопросительному знаку, выберите в выпадающем меню Шрифт. И задайте цвет в соответствующем поле.

 

  1. Когда кнопки станут красивыми и достаточно маленькими, расположите их примерно посередине правого края слайда.
  2. Теперь выделите группу кнопок, если выделение уже было снято. Выберите в верхнем меню Правка – Копировать.
  3. Перейдите на слайд №4, щелкнув по его миниатюре слева. Выберите в верхнем меню Правка – Вставить. Как видите, кнопки вставляются точно в то же место, откуда были скопированы. Это очень хорошо, так как облегчает навигацию пользователю. Ничего не двигайте.
  4. Повторите пункт 28 для всех слайдов с номерами: 4,5,6,7,10,13 (ориентируйтесь на схему).
  5. Осталось поменять неправильное перенаправление кнопки Далее для некоторых слайдов. Слайд 2 по кнопке Далее должен переходить на слайд 4, 7 на 10, 10 на 13. Поменять настойки действия можно следующим образом. На этих слайдах кнопки придется разгруппировать: ПКМ – Группировка – Разгруппировать. Затем щелчок ЛКМ вне слайда. Выделяем кнопку Далее (вторая сверху) ПКМ. Появится маленькое контекстное меню, которое нам не нужно. Еще раз щелкаем по кнопке ПКМ. Выбираем Настройка действия. Задаем в поле Перейти по гиперссылке вместо Следующий слайд слайд с нужным нам номером (если редактируем на 2 слайде, то задаем здесь слайд 4).
  6. Таким же образом поменяйте перенаправление кнопки Назад для слайдов 10 на 7, 13 на 10.

Все уроки по созданию интерактивной презентации:

Урок 1. Как сделать презентацию на компьютере Урок, посвященный созданию сценария для презентации.

Урок 2. С чего начать делать презентацию В этом уроке мы создадим каркас для презентации: все слайды,  навигационные кнопки и переходы. Мы сейчас здесь.

Урок 3. Как сделать презентацию в PowerPoint (продолжение) Теперь создадим слайды для вопросов и слайды для правильных и неправильных ответов. Настроим действие и анимацию для кнопок этих слайдов.

Урок 4. Как сделать интерактивную презентацию (продолжение) Наконец, заполним полностью слайды информацией.

Урок 5. Как сделать звук в презентации для дошкольников Добавим видео и звук в созданную презентацию. Также создадим презентацию по типу слайд-шоу, сопровождающегося одним звуковым файлом.

Скачать базу файлов для создания презентации можно здесь

Скачать pdf файл с уроками можно здесь

 С уважением, Анна Трефилова

Posted in Презентации and tagged сделать презентацию.

Как сделать презентацию

Мы уже знаем, что есть такая вещь, как презентация. Мы знаем, для чего она нужна и как её проводить. А как же сделать её?

Ещё раз: для чего нужна презентация?

Неотъемлемой частью защиты является презентация

Мы уже затрагивали вопрос о том, где нужна презентация, но ещё раз повторимся. В общем смысле можно сказать, что презентация нужна для того, чтобы заинтересовать слушателей и сделать так, чтобы у них обрисовался более целостный образ предмета разговора.

Впервые ребёнок знакомится с презентацией, когда ещё ходит в детский сад. Ему их на занятиях показывает воспитатель, педагог. Далее знакомство продолжается в школе, где учитель показывает на уроке сделанные самостоятельно (ну, или скачанные с Интернета) презентации по теме урока. Несколько позже ученики учатся делать их на уроках информатики.

Сегодня, по требованиям ФГОС, ученики принимают активное участие в исследовательской деятельности. Уже в начальной школе они начинают писать рефераты и более серьёзные научные работы, которые, конечно же, надо защищать, представлять перед публикой.

Хорошим подспорьем и обязательным элементом при защите является наличие презентации. Обязательно презентация должна быть выполнена на компьютере с использованием PowerPoint (или другой программы, в зависимости от желания и возможностей ученика), которую при необходимости можно дополнить разного рода «физическим» (который можно потрогать руками) раздаточным материалом.

Применение презентаций в научных целях продолжается и после окончания школы. Поступив в среднее специальное или высшее учебное заведение, человек при желании может принимать участие в научной работе по своему профессиональному профилю. Это участие выражается в том числе и участием в научных конференциях. При докладе обязательно нужно использовать презентацию.

Помимо добровольного участия в научной работе, каждый студент обязан писать курсовые и дипломную работы, которые надо обязательно защищать. Неотъемлемой частью защиты является презентация. Ну и, конечно, презентацию может использовать на занятиях преподаватель абсолютно с той же целью, что и учитель в школе.

Также презентации используются в сфере бизнеса. Применяются они при представлении, например, результатов исследования рынков, социологических опросов, какого-то нового продукта или предприятия.

Как же делается презентация?

С помощью чего можно сделать презентацию?

Начать нужно с того, что существует достаточно большое количество программ, с помощью которых можно сделать презентацию. Они различаются по своей сути, возможностям и формату конечного файла. Здесь мы будем рассматривать, пожалуй, самую популярную программу – PowerPoint из пакета Microsoft Office.

Данная программа является платной. Раньше можно было разово заплатить за лицензию и пользоваться ей неограниченно. Сегодня же надо платить ежемесячную абонентскую плату. Существует также бесплатная онлайн-версия.

Перед тем, как начать делать презентацию, надо определиться с её тематикой. Этот этап является скорее формальностью, так как вы уже знаете, для чего и по какой теме собираетесь делать сообщение или доклад (текст у вас, скорее всего, тоже есть). После этого надо найти или самостоятельно подготовить фото, картинки, иллюстрации и видео, необходимые для пояснения того, о чём вы говорите.

Работу непосредственно с презентацией следует начать с подбора необходимого шаблона (в меню «Дизайн»). Беспроигрышный вариант – когда шаблон соответствует цели подготовки презентации. Так, например, для презентации на урок в школе можно выбрать шаблон со школьными принадлежностями на фоне. Для бизнес-презентации подойдёт, соответственно, что-то связанное с бизнесом.

Если имеющиеся в библиотеке стандартные шаблоны вас не устраивают, их можно легко скачать на официальном сайте Microsoft или на профессиональных порталах.

После выбора шаблона можно приступать к оформлению слайдов. На самом первом, титульном слайде надо указать тему работы, а также кто является автором. Второй и каждый последующий слайды создаются следующим образом: в меню «Главная» надо выбрать пункт «Создать слайд», при этом, если нажать на большую кнопку, создаётся слайд с такой же структурой, а если нажать на нижнюю часть этой кнопки, то можно выбрать тип слайда.

Как сделать компьютерную презентацию?

После создания слайда его можно заполнять: писать текст в разных полях, вставлять изображения, видео и аудио. Последнее можно делать двумя способами: либо через вставку объекта на самом слайде, либо через меню «Вставка».

После того, как текст и объекты вставлены, к ним, если это позволяют обстоятельства, можно применить разные действия (в меню «Анимация») и эффекты (это касается рисунков). Действия могут запускаться как по щелчку мыши, так и автоматически друг за другом через установленные интервалы времени или одновременно.

Можно также настроить автоматическую смену слайдов с применением различных эффектов. Если вы используете аудио, можно настроить слайд, с которого начнётся воспроизведение, и слайд, на котором оно закончится, при том аудио может воспроизводиться на протяжении всей презентации.

Как бы то ни было, вам надо учитывать ситуацию, в которой демонстрироваться ваша работа, а также свои индивидуальные особенности (при необходимости сопровождения её текстом).

Здесь мы вкратце описали презентацию и процесс её создания. Теперь вам остаётся только применить полученные знания и создать свою суперпрезентацию. Нам же остаётся только пожелать вам удачи!