простые советы для успешного выступления
Каждый из нас хоть раз в своей жизни сталкивался с таким элементом работы как «презентация». Причем не только на родном языке, но и на иностранном, в данном случае – на английском.
Для того чтобы подготовить презентацию на английском языке стоит обратить внимание на несколько важных факторов, о которых вы узнаете дальше.
Подготовка презентации это довольно важное и ответственное задание, и многие впадают в панику, если приходится разговаривать на английском. Особенно если особого ораторского опыта нет.
Не стоит волноваться, просто найдите себе хорошего тренера по бизнес английскому языку, который поможет вам овладеть основными выражениями и грамматическими структурами, а также сможет быть вашим «зрителем» и дать оценку вашему выступлению.
На случай если вы уже владеете английским на хорошем уровне, в подготовке презентации на английском вам пригодятся следующие подсказки.
Используйте «простой» английский язык
Под этим я имею в виду, что при подготовке презентации нужно всегда учитывать возрастные и интеллектуальные особенности вашей аудитории.
Не стоит использовать слишком сложные конструкции, аббревиации и термины, которые могут быть не всем понятны.
Стройте максимально простые и краткие предложения. Так людям будет легче уловить вашу мысль.
Точно также не стоит употреблять сленговые выражения и жаргонизмы.
Во-первых, вы выступаете перед серьезными людьми, значит ваша речь тоже должна быть в более менее официальном стиле , а во-вторых, нужно знать, когда можно употреблять тот или иной сленг. Лучше говорить просто, но правильно.
Согласны?
Что касается пауз.…Не так давно я написала пост о словах-паразитах в английском языке, а именно о том, что такого рода слова помогают заполнять неловкие паузы в разговоре.
Так вот в презентациях и публичных выступлениях стоит свести использование этих слов к минимуму. Лучше просто сделайте паузу в несколько секунд, чтобы собраться с мыслями.
Все мы живые люди, и ваша аудитория вас поймет.
Статья в тему:3 фильма, которые помогут вам в изучении бизнес английского
Разговаривайте медленно и четко
Если вам нужно подготовить презентацию на английском языке, да еще для незнакомой аудитории, обратите внимание на темп и громкость вашей речи.
Говорите медленно, достаточно громко и четко произносите слова, ведь акцент присутствует у многих, особенно когда волнение переполняет (многие попросту могут не разобрать, что вы говорите).
Дышите! Это всего лишь презентация.
Статья в тему:8 фразовых глаголов делового английского языка
«Семь раз отмерь…»
Вы наверняка знаете, что очень хорошим помощником в представлении и донесении какой-то информации являются визуальные элементы, т.е. слайды с картинками, фото, диаграммами, графиками и т.д.
Очень часто в слайдах мы используем текст (краткие заметки, цитаты, надписи под картинками и т.д.).
Крайне важно сто раз перепроверить текст вашей презентации, который будет виден слушателям. Словари, друзья, коллеги и репетиторы вам в помощь!
Статья в тему:Виды английских словарей: какой же выбрать?
Используйте больше глаголов
Считается, что скопление существительных в предложении «нагромождает» его звучание.
Поэтому используйте больше глаголов, причем лучше в активном залоге.
Обратите внимание, как Стив Джобс представляет свое творение iPhone.
Употребляйте английские «слова-связки»
Такие слова как nevertheless, moreover, next, besides, firstly, secondly и т.
д. помогают нам соединять одну мысль с другой. Наша английская речь становится плавной, логичной и лучше воспринимаемой слушателями.
8 числовых английских идиом
Отображайте числа визуально
Если в вашей презентации предполагается наличие большого количества чисел, лучше продублируйте их на слайде или доске. Бывает очень сложно уловить значение числа, особенно если оно пяти, шести или семизначное.
Надеюсь, вы нашли для себя что-то новое, полезное в этой статье. Успехов в подготовке презентаций!
Будьте уверенны в себе, шутите, установите зрительный контакт с аудиторией, используйте язык тела и не стойте на месте.
Если вам нужна дополнительная информация о том, как сделать презентацию, преодолеть страх перед аудиторией, использовать язык тела, подготовиться к вопросам после выступления – посетите замечательный сайт PresentationPrep.com
До встречи!
Фразы для начала презентации. Как правильно оформить презентацию? Простые советы! Общие ошибки в ходе презентаций
Презентация – это мультимедийный инструмент, который используется везде – от школ до деловых мероприятий – чтобы предоставить аудитории наглядную информацию, касающуюся чего угодно; обучить, развлечь или мотивировать на определённое действие (например, продающая презентация).
От степени грамотности выполнения зависит восприятие слушателями сообщаемых сведений и внимание к выступающему и его словам. Креативная и эффективная презентация должна обладать такими характеристиками:
- Запоминаемость. Информация подаётся чётко, ярко, оригинально. То же относится и к оформлению, а также включает дополнительные мультимедийные средства: изображения, музыкальное сопровождение, видеоролики. Презентации со звуком способствуют лучшему эмоциональному воздействию материала.
- Содержательность. Это означает, что информацию нужно делать интересной для конкретных слушателей, лаконичной, без лишних слов и длинных, не несущих смысловой нагрузки фраз. Презентация – это в первую очередь наглядность: упор делается не на текст, а на картинки, графики, таблицы и прочее на всех этапах.
- Увлекательность. Цель презентации – увлечь аудиторию во время публичного выступления, удержать её внимание, заинтересовать.
- Сбалансированность. В презентации важно всё: и доступность, и продуманный план, и эстетические характеристики, и качество предлагаемой информации.
Нужно соблюдать равновесие этих элементов.
Нужно соблюдать равновесие этих элементов.Бизнесменам важно знать, как правильно провести презентацию и как её делать – ведь для продажи чего-либо потенциальным клиентам нужно представить товар в выгодном свете. Чтобы пользоваться успехом во время публичных выступлений, нужно запомнить некоторые правила создания презентаций, которые не дадут слушателям заскучать.
Как подготовиться, создать и выступить
Правило №1: В центре внимания аудитории должен быть рассказчик
Начать нужно так, чтобы вас сразу заметили. Не стоит поворачиваться к людям спиной и что-то монотонно бурчать себе под нос в процессе выступления. Презентация – это важно, но она должна лишь дополнять рассказ, не более. Гораздо разумнее обратить внимание зрителей на себя и лично преподнести информацию, чтобы аудитория получала её не с экрана, а из слов говорящего. Тут оратору понадобятся заинтересованность в предмете, навыки грамотной речи, хорошая дикция, опрятная внешность и некоторая доля харизмы – это можно в себе развить.
Правило №2: Не затягивайте
Идеальная продолжительность показа презентации — двадцать минут, самое удачное количество слайдов – десять. Чтобы аудитория не успела устать и заскучать от пассивного внимания к вашей речи, в середине выступления стоит делать паузу и предлагать слушателям задать интересующие вопросы или высказать мнение.
Правило №3: Уделяйте внимание главному
Перед созданием слайдов определитесь с десяткой самых важных идей, мыслей, вещей, которые желаете донести до своих слушателей. Можно составить предварительный план или список. Во время публичного показа делайте акцент на них. Не стоит загромождать слайды дополнительными данными, ведь одно из главных условий грамотной презентации – лаконичность. Все пояснения можно и нужно делать устно.
Правило №4: Включайте только доступную и достоверную информацию
Вряд ли зрителей заинтересуют сухие колонки цифр без наглядного разъяснительного материала. Но и без цифр и фактов тоже никуда: их полное отсутствие создаёт чувство недостоверности информации.
Важно соблюсти баланс на всех этапах создания, чтобы презентация была понятна и вызывала доверие и интерес.
Правило №5: Правильно оформите финальный слайд
Как неоднократно доказывали исследования, человек лучше запоминает информацию, полученную в последнюю очередь. Поэтому последнему слайду уделите пристальное внимание: он должен подводить итоги всему ранее сказанному, ещё раз делать акцент на главных мыслях. Такой подход поможет закончить выступление, закрепив в памяти аудитории основной посыл презентации. А её саму принято закончить вежливой фразой или специально отведённым для этого слайдом «Спасибо за внимание!».
Правило №5: Текст – в последнюю очередь
Как уже говорилось – презентация – это наглядный материал. Делать слайды нужно, отдавая предпочтение схемам, изображениям и графикам. Именно в такой последовательности. Если одним средством выразить желаемое не получается, перейдите к следующему. Текста – минимум: он воспринимается хуже всего. А ещё его нужно структурировать, разбивая на абзацы и используя перечисления и списки.
Правило №6: Не перегружайте слайды
Простое условие – пять объектов (таблица, картинка, график, блок текста) на каждый слайд – не даст аудитории устать от объёма получаемой информации. Нагромождение элементов никому не нужно: оно только создаст мешанину на слайде и не позволит добиться нужной цели презентации.
Ресурсы, инструменты, литература
Что же поможет начать развитие навыков создания презентаций и непосредственно делать их, кроме креативного мышления и увлечённости темой?
- Microsoft PowerPoint. Здесь всё ясно без пояснений. Главный и несложный в использовании инструмент, освоить который мало-мальски грамотному по компьютерной части пользователю не составит труда.
- Поиск изображений в Yandex и Google.
- Книга «Мастерство презентации», автор Алексей Каптерев.
Для желающих досконально изучить тему презентаций и публичных выступлений с ними, Каптерев открывает секреты, которые помогут улучшить навыки. Пособие «Мастерство презентации» написано профессионалом своего дела: Каптерев учит в первую очередь выступать с увлечением, преображая своих слушателей и самого себя.
Для публичного выступления важно, чтобы рассказчик с искренним увлечением преподносил информацию. Когда человек говорит о чём-то интересном для себя, он невольно вызывает желание послушать. А внимание аудитории – главная цель презентации.
В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим как сделать презентацию, какие проблемы возникают при изготовлении, на что следует обратить внимание. Разберем некоторые тонкости и хитрости.
Вообще, что это такое? Лично, дал бы простое определение — это краткое и наглядное представление информации, помогающее докладчику более детально раскрыть суть его работы. Сейчас их используют не только бизнесмены (как раньше), но и простые студенты, школьники, да в общем, во многих сферах нашей жизни!
Как правило, презентация состоит из нескольких листов, на которых представляют изображения, диаграммы, таблицы, краткое описание.
И так, начнем разбираться со всем этим подробно…
Основные составляющие
Основная программа для работы — это Microsoft PowerPoint (причем, она есть на большинстве компьютеров, т.
к. идет вместе в комплекте с Word и Excel).
Пример презентации.
Текст
Самый лучший вариант, если вы сами в теме презентации и сами можете написать текст из личного опыта. Для слушателей это будет интересно и увлекательно, но такой вариант подойдет не для всех.
Можно обойтись книгами, особенно, если у вас на полке неплохая коллекция. Текст из книг можно отсканировать и распознать, а далее перевести в формат Word. Если у вас нет книг, или их мало, можно воспользоваться электронными библиотеками.
Кроме книг, хорошим вариантом могут стать рефераты, возможно даже те, которые вы сами писали и сдавали ранее. Можно воспользоваться популярными сайтами из каталога. Если собрать несколько интересных рефератов по нужной тематике — может получиться отличная презентация.
Не лишним будет просто поискать статьи в интернете на различных форумах, блогах, сайтах. Очень часто попадаются отменные материалы.
Картинки, схемы, графики
Конечно, самым интересным вариантом были бы ваши личные фотографии, которые вы сделали в процессе подготовки к написанию презентации.
Но можно обойтись и поиском Яндекса. К тому же, не всегда есть время и возможности для этого.
Графики и схемы можно начертить самому, если у вас есть какие-то закономерности, или вы считали что-нибудь по формуле. Например, для математических расчетов, есть интересная программа для составления графиков graph.
Если не сможете найти подходящую программу, график можно составить и вручную, нарисовать в Excel»e, или просто на листе бумаге, а затем его сфотографировать или отсканировать. Вариантов много…
Видео
Снять качественное видео — дело не простое, да еще и затратное. Одна видеокамера не всем по карману, а еще нужно правильно обработать видео. Если у вас есть такая возможность — непременно используйте ее. А мы попробуем постараться обойтись…
Если качеством видео можно несколько пренебречь — вполне для записи сойдет и мобильный телефон (во многих «средней» ценовой категории мобильников установлены камеры). Некоторые вещи можно снять и им, чтобы показать детально какую-то конкретную вещь, которую сложно объяснить на картинке.
Кстати, многие популярные вещи уже кто-то снял и их можно найти на youtube (или на других хостингах видео).
И еще один интересный вариант создания видео — его можно записать с экрана монитора, причем добавить еще и звуковое сопровождение, например, свой голос, рассказывающий что происходит на экране монитора.
Пожалуй, если у вас все вышеперечисленное уже есть и лежит на жестком диске, можно приступить делать презентацию, точнее к ее оформлению.
Как сделать презентацию в PowerPoint
Прежде чем переходить к технической части, хотелось бы остановиться на самом главном — плане выступления (доклада).
План
Какой бы ни была красивой ваша презентация — без вашего выступления она всего лишь набор картинок и текста. Поэтому, прежде чем начинать делать, определитесь с планом вашего выступления!
Во-первых, кто будут слушатели вашего доклада? Какие у них интересы, что больше бы им понравилось. Порой успех зависит больше не от полноты информации, а от того, на чем вы сфокусируете внимание!
Во-вторых, определите главную цель вашей презентации.
Что она доказывает или опровергает? Возможно, она рассказывает о каких-то методах или событиях, вашем личном опыте и пр. Не следует мешать разные направления в один доклад. Поэтому сразу определитесь с концепцией своего выступления, продумайте, что вы будете говорить вначале, в конце — и, соответственно, какие слайды и с какой информацией вам понадобятся.
В-третьих, большинство докладчиков не могут правильно рассчитать время своего доклада. Если вам дают совсем немного времени — то делать огромный доклад с видео и звуками — почти нет смысла. У слушателей не будет времени даже просмотреть ее! Гораздо лучше, сделать небольшое выступление, а остальной материал разместить в другой статье и всем заинтересовавшимся — скопировать ее на носители.
Работа со слайдом
Обычно, первое что делают, при начале работ над презентацией — это добавление слайдов (т. е. страничек, которые будут содержать текстовую и графическую информацию). Сделать это просто: запускаете Power Point (кстати, в примере будет показана версия 2007), и нажимаете «главная/создать слайд».
Кстати, слайды можно удалять (щелкните в колонке слева по нужному и нажмите клавишу DEL, перемещать, менять между собой местами — при помощи мышки).
Как мы уже заметили, слайд у нас получился самый простой: заголовок и текст под ним. Чтобы была возможность, например, разместить текст в две колонки (легко сравнивать объекты при таком расположении) — можно изменить макет слайда. Для этого щелкаем правой кнопкой мышки по слайду слева в колонке и выбираем настройку: «макет/…». См. на картинку ниже.
Я добавлю еще пару слайдов и моя презентация будет состоять из 4-х страничек (слайдов).
Все страницы нашей работы — пока белые. Неплохо было бы придать им какой-нибудь дизайн (т.е. выбрать нужную тему). Для этого откройте вкладку «дизайн/темы».
Теперь наша презентация уже не такая блеклая…
Пора перейти к редактированию текстовой информации нашей презентации.
Работа с текстом
С текстом в Power Point работать просто и легко. Достаточно нажать в нужный блок мышкой и вписать текст, либо просто его скопировать и вставить из другого документа.
Так же при помощи мышки его можно легко переместить или повернуть, если зажать левую кнопку мышки на границе рамочки, окружающей текст.
Кстати, в Power Point, как и в обычном Word, подчеркиваются красной чертой все слова, написанные с ошибками. Поэтому обращайте внимание на орфографию — очень неприятно, когда на презентации видишь грубые ошибки!
В своем примере я добавлю текст на все странички, получится примерно следующее.
Редактирование и вставка графиков, диаграмм, таблиц
Диаграммы и графики, обычно, применяются для того, чтобы наглядно продемонстрировать изменение одних показателей, относительно других. Например, показать прибыль этого года, относительно прошлого.
Для вставки диаграммы, нажмите в программе Power Point: «вставка/диаграммы».
Для вставки таблиц, нажмите на: «вставка/таблица». Обратите внимание, что вы сразу же можете выбрать количество строк и столбцов в создаваемой табличке.
Работа с медиа
Современную презентацию очень сложно представить без картинок.
Поэтому вставлять их крайне желательно, ведь большинству людей будет скучновато, если не будет интересных снимков.
Для начала не мельчите! Старайтесь не размещать много картинок на одном слайде, лучше сделайте картинки по крупнее и добавьте еще один слайд. С задних рядов, иногда, очень сложно разглядеть маленькие детали изображений.
Добавить картинку просто: жмете «вставка/изображения». Далее выбираете место, где хранятся у вас картинки и добавляете нужную.
Вставка звука и видео очень похожи по своей сути. Вообще, эти вещи не всегда и везде стоит включать в презентацию. Во-первых, не всегда и не везде уместно, если у вас будет звучать музыка посреди молчания слушателей, пытающихся проанализировать вашу работу. Во-вторых, на компьютере, на котором вы будете представлять свою презентацию может не оказаться нужных кодеков или еще каких-либо файлов.
Для добавления музыки или фильма, щелкните: «вставка/фильм(звук)», далее укажите место на вашем жестком диске, где лежит файл.
Программа вас предупредит, что при просмотре данного слайда она автоматически начнет воспроизводить видео. Соглашаемся.
Наложение эффектов, переходов и анимации
Наверное, многие видели на презентациях, и даже в фильмах, что между некоторыми кадрами сделаны красивые переходы: например, кадр как страница книги, перелистывается на следующий лист, или плавно растворяется. То же самое можно сделать и в программе power Point.
Для этого выберите нужный слайд в колонке слева. Далее в разделе «анимация» выберите «стиль перехода». Здесь можно выбрать десятки разных смен страниц! Кстати, при наведении на каждую — вы будете видеть, как страничка будет отображаться при демонстрации.
Важно! Переход действует только на один слайд, который вы выбрали. Если вы выбрали первый слайд, то запуск начнется с этого перехода!
Как не допустить ошибок
- Проверяйте орфографию. Грубые орфографические ошибки могут полностью испортить общее впечатление о вашей проделанной работе.Ошибки в тексте подчеркиваются красной волнистой чертой.
- Если вы использовали звук или фильмы в своей презентации, и собираетесь ее представлять не со своего ноутбука (компьютера), то скопируйте эти мультимедиа файлы вместе с документом! Не лишним будет взять кодеки, которыми они должны воспроизводиться. Очень часто оказывается, что на другом компьютере отсутствуют данные материалы и вы не сможете продемонстрировать в полном свете свою работу.
- Следует из второго пункта. Если вы планируете распечатать доклад, и представить ее в бумажном виде — то не добавляйте в нее видео и музыку — все равно не будет видно и слышно на бумаге!
- Презентация – это не только слайды с картинками, ваш доклад – очень важен!
- Не мельчите – с задних рядов увидеть мелкий текст затруднительно.
- Не используйте блеклых цветов: желтый, светло серый и пр. Лучше замените их на черный, темно-синий, бардовый и пр. Это позволит слушателям более четко видеть ваш материал.
- Последний совет, наверное, очень пригодится студентам. Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!
Не откладывайте разработкуна последний день! По закону подлости — в этот день все будет идти наперекосяк!В этой статье, в принципе, мы с вами создали самую обычную презентацию. В заключении не хотелось бы останавливаться на каких то технических моментах, или советах о использовании альтернативных программ. В любом случае, основа — это качество вашего материала, чем интереснее ваш доклад (добавьте к этому фото, видео, текст) — тем лучше будет ваше выступление. Удачи!
В чем же секрет блестящей презентации? Как за несколько минут привлечь внимание всей аудитории и не оставить никого равнодушным? Дарлин Прайс, президент компании Well Said и автор книги «Хорошо сказано! Презентации и разговоры, которые приносят плоды» делится секретами успешной презентации.
«У Вас есть 60 секунд, чтобы привлечь внимание слушателей, вызвать их доверие, сориентировать их в Вашей теме и мотивировать их слушать
Если вы потратите первые секунды вступления на шутки, расписания планов, извинения, организационные моменты, череду благодарностей или будете бормотать какие-то несвязные предложения, пересыпая их звуками «а-а-а» и «э-э-э», ваша публика, скорее всего, перестанет вас слушать и вы можете больше ее не заинтересовать.
«Вам нужно впечатлить аудиторию в самом начале, ведь это — самая важная часть выступления » — советует Прайс.
Согласитесь, сложная задача для любого оратора, требующая развития и шлифования привлекающего внимание вступительного слова.
Дарлин Прайс предлагает 7 вариантов начала презентации.
1. Увлекательная история
Использование такого метода донесения информации как презентация пригодится вам как в жизни, так и в бизнесе.
«Из всех вариантов начала презентации, имеющихся в вашем арсенале, рассказ — один из самых сильных, а следовательно — среди самых успешных, — говорит Прайс. — Людям свойственно получать удовольствие и знания благодаря рассказам. От сказок на ночь и посиделок возле костра до театров на Бродвее и залов для важных заседаний — везде герои, злодеи, конфликт, сюжет, диалог и сделанные выводы вовлекают нас, напоминают о собственной жизни и удерживают наше внимание».
Рассказ может быть непосредственно о вас, что объяснит слушателям, почему вы взялись за эту тему и занимаетесь ею.
Или расскажите историю о ком-то другом, у кого публика может чему-то поучиться.
«Другой вариант: расскажите басню, поучительную историю, исторический факт или анекдот, — советует Прайс. — Идея кроется в том, чтобы начать с короткого (от 60 до 90 секунд) повествования, которое откроет ваше выступление, привлечет слушателей и гарантирует, что рассказ передаст ключевые моменты вашего посыла».
Дарлин Прайс считает, что вам нужно ответить на следующие вопросы: Какие трудности вы (или кто-то) встретили в процессе работы над темой? Как вы (или кто-то) преодолели их? Что помогало или помешало вам? Какие уроки вы извлекли? Что вы хотите, чтобы ваша аудитория приобрела, почувствовала или сделала, услышав ваш рассказ?
2. Провокационные вопросы
«Как писал Шекспир в пьесе «Венецианский купец»: «Если нас уколоть — разве у нас не идет кровь? Если нас пощекотать — разве мы не смеемся? Если нас отравить — разве мы не умираем? А если нас оскорбляют — разве мы не должны мстить»? — говорит Прайс.
— Как оратор вы задаете риторические вопросы для эффекта убеждения. Вы не ждете, что слушатели ответят, разве что молча для самих себя».
Читайте также:
Хорошо продуманные и сформулированные риторические вопросы побуждают аудиторию поверить в позицию говорящего. Очевидно, что шекспировский персонаж Шейлок принуждает своих слушателей 4 раза подумать «да», чтобы оправдать его месть Антонио. А что вы хотите услышать от аудитории — «да» или «нет»? Конечно же «да»!»Кроме использования закрытых вопросов, вы можете возбуждать любопытство и мотивировать ваших слушателей подумать об ответе» — отмечает Прайс.
3. Впечатляющая статистика или заголовок
Прайс говорит, что вице-президент по продажам ведущей американской IT-компании, занимающейся вопросами здравоохранения, успешно продала больницам программное обеспечение после того, как начала презентацию такими словами:
«В соответствии с последними исследованиями в The Journal of Patient Safety, врачебные ошибки влекут за собой смерти пациентов гораздо чаще, чем предполагалось ранее.
«Статистика, смелые заявления или заголовки должны прямо соответствовать главной цели вашей презентации, — объясняет Прайс. — Подобное влияние идеально убеждает аудиторию слушать и позитивно реагировать на ваши рекомендации и следующие шаги».
4. Яркая фотография
«Изображение стоит тысячи слов. Возможно, даже больше» — говорит Прайс.
«Используйте фотографии вместо текста, если это возможно» — предлагает она. Качественные снимки добавляют эстетическую привлекательность, улучшают понимание, задействуют воображение слушателей и делают выступление более запоминающимся.
Прайс предлагает следующий пример эффективного использования изображений.
Президент одной компании, выпускающей электронное оборудование, требовал от своих менеджеров сокращения расходов.
Вместо показа рутинных диаграмм, графиков и таблиц он открыл собрание вопросом: «Что потопило «Титаник»»? Когда все в унисон ответили: «Айсберг», он продемонстрировал на экране качественное и красивое изображение айсберга: его верхушка была отчетливо видима над водой. Значительно большая часть айсберга едва просматривалась сквозь водяную поверхность.
«То же случится с нашей компанией, — продолжил президент. — Скрытые затраты — опасность под поверхностью, которая потопит нашу компанию. Мне нужна ваша помощь». «Визуальная метафора породила продуктивное обсуждение, в ходе которого каждый менеджер усердно искал то, что они называли «айсбергом», — рассказывает Прайс. — В результате удалось сэкономить миллионы и тем самым спасти фирму».
5. Цытаты
«Примените мудрые слова известных личностей, потому что имя позволяет вам пользоваться доверием, привлекательностью и известностью человека, — убеждает Дарлин Прайс. — Цитата должна что-то значить и быть актуальной для слушателей».
Представьте, что вы убеждаете группу людей достичь консенсуса или делаете доклад об управлении конфликтами. Вы можете начать со слов: «Марк Твен однажды сказал: «Если двое во всем соглашаются друг с другом, это значит, что один из них — лишний». Даже если кто-то среди нас не соглашается с неким вопросом, каждый из нас очень важен для поиска решения».
6. Видео
Представьте собрание продакт-менеджеров, которое начинается с видеоролика неотразимых клиентских отзывов или открытие акции по сбору средств для вымирающих видов животных, на котором показывают самку амурского леопарда, играющую со своими детьми на фоне дикой природы.
«Видео вызывает эмоциональную реакцию, — объясняет Прайс. — В отличие от текста и ключевых тез на слайдах, вы можете задействовать людей, картинки и звуки для привлечения аудитории, добавить драматургии и быстро передать суть вашего выступления».
7. Визуальная поддержка
«Реквизит — это притягивающий инструмент, который цепляет публику и заставляет ее смотреть или слушать» — говорит Прайс.
Визуальная поддержка также может подчеркнуть нужный момент.
Прайс использует пример вице-президента по продажам большой страховой компании, который оказался заядлым теннисистом. Она рассказывает, что мужчина решил начать ежегодное собрание с подачи — он великолепно использовал теннисную ракетку, чтобы подчеркнуть «увлекательность соревнования», «важность командного взаимодействия» и «выиграть» турнир «Большего шлема» благодаря отличному обслуживанию клиентов. Спустя годы умения других выступающих всегда сравнивали с креативными способностями этого человека доносить мотивационное послание.
Подумайте, как вы можете использовать предметы типа больших часов на стене, цветного подарочного пакета, мячиков для жонглирования, колоды карт, нескольких морковок или другого реквизита, чтобы представить вашу тему, заинтересовать аудиторию, применить юмор и донести вашу идею.
Как говорил Уолт Дисней: «Я скорее предпочту развлекать и надеяться, что люди чему-нибудь научились, чем обучать людей и надеяться, что они развлеклись».
Существует два типа презентаций: для пересылки по электронной почте и самостоятельного изучения и для выступления перед живыми людьми.В этой статье пойдет речь о презентации перед людьми.
Почему я квалифицирован писать о презентациях. Последние 2 года я посвятил профессиональной подготовке ораторов и вел тренинги презентаций корпоративным заказчикам. Мои курсы ораторского мастерства Спикерклуб входят в топ 3 самых посещаемых в Москве и по отзывам экспертов превосходят других по качеству. В этой статье я поделюсь практическим опытом и расскажу о 10 ошибках оратора, которые я наблюдал чаще всего в презентациях.
1. Выступление без представления
Ваше выступление начинается с объявления вашего имени ведущим, еще до того, как вы выйдите на сцену. Дайте ведущему текст, как вас представить, иначе он скажет только имя или еще хуже – вам придется представиться самому.
Самопредставление ставит выступающего в роль нуждающегося выговориться, а не в роль лидера принесшего аудитории полезные мысли.
Представляясь самостоятельно, вам будет трудно оглашать свои регалии. Ошибка выйти без представления имеет серьезные последствия: если вы излишне скромно себя представите, вас не будут слушать с должным вниманием, вы не являетесь авторитетом для публики; а если вы слишком себя превознесете в вашем представлении, вас возненавидят за высокомерность. Начните ваше выступление правильно, дайте ведущему возможность представить вас правильно.
2. Неумение занять аудиторию в “технических паузах”
Очень часто я сталкиваюсь с ситуацией, когда выступающий выходит на сцену и дает мне флешку с его презентацией. Догадайтесь, что он или она делает, пока я загружаю презентацию? Правильно — стоит, виновато ожидая и транжиря свой авторитет. Первое впечатление получается не самое лучшее – пассивный оратор, это то же самое, что психотерапевт на табуретке с петлей на шее.
3. Неправильно выбранная роль
Самая частая роль выступающего, которую мне довелось наблюдать — это роль виноватого ученика сильно желающего понравиться экзаменационной комиссии.
В такой роли что ни сделай, что ни скажи, все будет звучать не так.
Еще в 90х на первом канале была передача с Леонидом Якубовичем “Колесо фортуны”. В ней участник становился в центр и выбирал одну из дорог к трем каретам стоявшим вокруг него. Отвечая на вопросы правильно, он продвигался все и ближе и ближе к выбранной карете. Очень часто, ответив на все вопросы правильно, участник доходил до кареты, но приза там не было — он изначально избрал неверную карету. Выберите роль правильно – роль лидера или роль эксперта, иначе все ваши старания не принесут результатов.
4. Извинения в начале презентации
Я слышал их тысячи, начиная от “Я здесь оказался совсем случайно” до “посмотрите мне на лоб, это не клякса, это я с сыном играл в президента и он поставил мне печать на лбу”. Извинения не говорят о вашей вежливости, все, что они говорят это то, что вы не достойны выступать перед аудиторией.
Не думайте, что вы добьетесь снисхождения заранее извинившись. Люди могут не пожалеть вас, а согласиться с тем, что у вас нет опыта и не будут вас слушать.
О том, что у вас нет опыта, часть зала может догадаться сама, но если вы сами скажете это, об этом узнают 100% сидящих в зале.
Не извиняйтесь ни напрямую, ни косвенно, это занижает значимость вашего сообщения. Если страшно, терпите страх, но не превращайтесь в слюнтяя.
5. Голос за изображением
Большинство людей бояться выступать публично. Поэтому они стараются придумать любые отговорки, чтобы сместить с себя внимание аудитории. Прятаться на сцене негде, поэтому неопытные ораторы пытаются спрятаться за картинками своей презентацией. Люди становятся голосом за кадром, сами смотрят на экран и озвучивают все, что там написано. Это неправильно.
Не менее 80% внимания аудитории во время презентации должно быть на выступающем, а в случаях отличных презентаций, эта цифра превышает 90%. Это вы ведете презентацию, а не экран. Он вам лишь помогает. Не делайте очередную путаницу с ролями.
6. Маркированный список (Bullet points)
Точки, ставящиеся перед пунктами называются маркированным списком.
Я приведу их ниже для демонстрации.
У меня к вам вопрос: “C каких это пор, мы умеем читать и слушать одновременно?”
Оставьте маркированный список для похода в магазин. Используйте вместо списка изображения. Помните, мозг может сохранять только одну фокусировку. Не дробите внимание слушателей между вашей озвучкой и текстом на экране.
7. Экран с картинкой, которая уже была обсуждена
Самый лучший способ объяснить — это показать. Очень часто после показа визуального образа, выступающий начинает говорить о новой теме, оставляя на экране перед зрителями старое изображение. Это дробит внимание слушателей и рушит законы восприятия. Чтобы удерживать внимание аудитории, необходимо убрать картинку, как только вы закончите говорить о ней. Если для новой темы у вас нет сменной картинки, просто сделайте черный экран между изображениями.
8. Взгляд в пол, потолок, экран, бумажку…
Запомните раз и навсегда, самое безопасное место, куда вы можете посмотреть во время своего публичного выступления это в глаза слушателям.
Только взгляд в глаза формирует доверие. В Спикерклубе я проводил такой эксперимент, я опрашивал аудиторию о степени доверия оратору и сравнивал ответы с зонами, куда смотрел оратор во время выступления. Результаты удивили присутствующих – те слушатели, с которыми выступающий сохранял зрительный контакт, высказали высокое доверие оратору, а те, кому взгляда “не досталось”, не поверили выступающему и сказали что “он им не понравился”. При этом и те и другие не могли конкретно назвать причину, почему им понравился или не понравился оратор. Все дело было во взгляде. Смотрите людям в глаза. Всегда.
9. Освещение темы без высказывания личного опыта
Многие выступающие берут на себя роль переносчика информации. Они узнают “как чесать живот поросятам” из интернета или книг и думают, что этого хватит, чтобы провести успешную презентацию. Нет, не хватит. Если вы не поделитесь личным опытом, произойдет одно из двух: или ваша презентация будет скучная или вам не поверят.
Готовя свое выступление, необходимо помнить, что информация сейчас в избытке – в интернете мегабайт уже больше, чем долларов в мире.
Аудитория больше не доверяет теоретикам. Массивно приводите ваш личный опыт. Какой бы ни была тема вашего выступления, обогатите ее личными историями.
Помните о приеме, который используют продавцы страховки. Они не говорят как полезно иметь страховку. Они рассказывают, как еще до работы в страховой компании, у них сгорел дом и сейчас благодаря страховке, они живут в роскошном особняке и в ус не дуют. Страховщики знают, что в “ус дует” тот, кто не рассказывает о личном опыте. Врать не надо, но мысль этот пример из страховой индустрии доносит очень хорошо. Личный опыт не просто интереснее слушать, он это ваша печать на презентации вызывающая доверие публики.
10.“Спасибо” в конце презентации
Этот пункт из разряда продвинутых, его лучше всего тренировать под руководством коуча.
Мы все хотим быть вежливыми и хотим понравиться аудитории. Но вот с вежливостью есть одна проблема – она не должна перерастать во французский поцелуй с пятой точкой слушателей.
“Спасибо” в конце выступления, или еще хуже – “спасибо за внимание”, означает: “Спасибо, что выслушали меня.
Пользы в сказанном было мало, поэтому я благодарен вам за проявленную вежливость, люди добрые” или что-то вроде того.
Не оратор должен быть благодарен аудитории за прослушивание, а аудитория должна быть благодарна оратору за произнесение полезной речи. Вы же верите, что ваша речь полезная? А если нет, то зачем было выступать?
Американские президенты обычно завершают выступление словами “God bless America” (Господь благослови Америку).
Восточные культуры, и русская в том числе, еще только учатся принимать благодарность за принесенную пользу. Поэтому с нашими слушателями тяжелее.
Иногда выступая перед нашей публикой, я нарушаю свое же правило и говорю слова благодарности, но только после того, как услышу бурные аплодисменты. Я говорю спасибо за аплодисменты, а не за то, что меня выслушали.
Как закончить выступление без спасибо? Точка в конце выступления ставится мощной концовкой, тоном голоса и языком жестов. Спасибо – это признание своей неспособности закончить презентацию профессионально.
В заключение
Это лишь малая доля тех ошибок, которые начинающие ораторы делают, выйдя на сцену. Но, пожалуй, самая главная и не вошедшая в этот список ошибка — это ожидать от себя хорошей презентации, не имея практического опыта. Публичное выступление — это ни что иное, как набор привычек. Их нельзя выработать сидя дома. Публичное выступление — это бочка практики и ложка теории. Ложку теории я подал вам в лучшем виде, ищите хорошую бочку…
Вы стоите у доски или холста. Напротив вас сидят ваши друзья, товарищи и коллеги. Все смотрят на вас.
Презентация вот-вот начнется… Поразит ли она аудиторию? Или станет фоновым шумом, под который зрители будут смотреть в свои смартфоны и ноутбуки?
Любое публичное выступление изматывает нервы – даже если вы делали это уже десятки раз. Я выступал на конференциях по маркетингу по всему миру около 40 раз. Меня слушали и по 300 человек в аудиториях, и больше 2500 в огромных залах.
В самом начале я был ужасен.
Честно говоря, долгое время я был жертвой самой страшной ошибки оратора : начинал презентацию с того, что представлял себя.
Без обид, но ни один человек, заплативший на билет на мероприятие, не хочет слушать, как вы великолепны. Сегодня я постоянно становлюсь одним из лучших гостей на мероприятиях, где мне доводится выступать.
Что изменилось? То, как я рассказываю свои истории. Нужно с самого начала переходить к истории. Захватывать интерес аудитории, чтобы люди слушали вас до самого конца.
Запомнят ли слушатели вашу презентацию надолго? Или же забудут через пару секунд после того, как вы уйдете со сцены? Все зависит от того, как вы себя покажете. Вот пять советов, которые помогут сделать вашу презентацию более запоминающейся.
1. Уделяйте внимание обратной связи
Неважно, насколько вам понравилась ваша последняя презентация. Вы предвзяты.
Организаторы мероприятия отправят вам обратную связь от гостей. Прочитайте ее внимательно! Даже если там сплошные похвалы или разгромная критика. Используйте это, чтобы сделать свою следующую презентацию лучше.
При просмотре обратной связи используйте принцип индекса потребительской лояльности.
Большинство респондентов не станут оценивать спикеров на «0» или «1». Если вы им не понравитесь, они, скорее всего, поставят «3».
Подходите к анализу своих оценок с этим же принципом. Все оценки от «1» до «3» стоит считать отрицательным результатом, и только «4» и «5» — положительным.
2. Анализируйте свои презентации
После презентации зайдите в твиттер и посмотрите, что писали люди во время вашего выступления. Кроме того, посмотрите видеозапись вашей презентации.
Определите, что нашло наибольший отклик у аудитории. Был ли это какой-то конкретный слайд? Особенно удачная идея или совет? Или вы просто сказали нечто забавное? Какие моменты были самыми правильными?
Скопируйте их на будущее. Увеличьте их долю в будущих презентациях. То, что сработало однажды, чаще всего работает всегда.
3. Играйте на своих сильных сторонах
Я ужасный оратор, и я это признаю. Но как тогда мои презентации получают настолько высокие оценки аудитории?
Не всегда можно устранить свои слабости.
Но можно замаскировать их, раздув свои сильные стороны. В моем случае это броские визуальные средства – забавные мемы и графика с единорогами, осликами, ракетами и радугой. Примерно такое:
«Будьте единорогом в потоке ослов». Источник: Ларри Ким
В моем случае увлеченность темой и энергетика позволяют компенсировать нехватку красноречия. Увлеченная речь всегда будет принята лучше просто красноречивой!
4. Броские фразы и повторы
Презентации Ларри Кима невозможно себе представить без единорогов. Почему именно единороги? Они делают свое дело. Они не так скучны, как текст, тезисы и диаграммы.
Стоит ли и вам теперь использовать единорогов в своих выступлениях? Нет уж, пусть они будут только моей фишкой. Но постарайтесь найти свою собственную особенность, которая станет частью вашего персонального бренда. Используйте эту идею при оформлении презентации. Пусть вас станут узнавать благодаря этому. И как только вы найдете то, что действительно работает, используйте это постоянно.
5. Добавьте второе окончание
Мне нравится заканчивать свои презентации не один раз, а два.
Первый раз я свожу воедино все главные тезисы, которые хочу донести. К примеру, недавно я рассказывал о , приводил результаты своего собственного исследования и основные выводы. После этого настало самое время для стандартной страницы заключения:
«Заключение: 7 безумных SEO-экспериментов!» Источник: Ларри Ким
После этого большинство зрителей, наверное, ожидали страницы со словами «Спасибо за внимание», потому что презентации принято заканчивать в такие моменты. Однако я в такие моменты люблю выводить повествование на новый уровень, делать выводы более универсальными и стратегически ценными.
«4 новых мощных SEO-инструмента от Ларри, которые помогут победить алгоритмы машинного обучения».
Как сделать презентацию за один вечер: 6 советов от котика
Начните с продуманной структуры
Работу над презентацией стоит начинать не в Power Point, а в прямом смысле слова с чистого листа: в блокноте, текстовом или графическом редакторе.
Открываете страницу и определяете план презентации.
Задача презентации — дополнить доклад. Поэтому она строится по тем же правилам, что и любое публичное выступление. В ней должно быть приветствие, введение в тему, ключевые тезисы, аргументы, вывод и ответы на вопросы аудитории. Вот пример структуры презентации по теме, которая нравится всем — то есть о котиках 🐱
Приветствие
Это титульный слайд. Он представляет докладчика и тему выступления. В нашем случае тут следует разместить тему презентации, имя и класс ученика, имя преподавателя.
Коротко о теме выступления
Это слайд с содержанием презентации. Не нужно расписывать все пункты подробно – достаточно обрисовать их в общих чертах. Можно добавить тайминг – так слушатели точно будут знать, как долго ученик будет говорить.
Актуализация темы для слушателей
Слайд с вопросом, картинкой или цитатой, который заинтересует и привлечет внимание.
Ключевой тезис или проблема
Слайд с ключевым вопросом, на который школьник дает ответ.
Аргументы
Несколько слайдов с ключевыми мыслями, которые ребенок рассказывает по ходу выступления.
Выводы
Слайд с итогами, которые школьник проясняет на выступлении.
Благодарности и контакты
Последний слайд, на фоне которого ребенок отвечает на вопросы к выступлению.
Хотите еще больше толковых и полезных советов от экспертов Skysmart — подписывайтесь на нашу рассылку Parents. Это бесплатно, но бесценно. Каждую неделю родители получают письма с полезными лайфхаками и подборками об изучении английского и не только.
Если ребенок не знает, с чего начать работу над планом выступления или презентации или боится чистого листа, двигайтесь от понятного к непонятному. Например, вы уже знаете, что у вас должен быть доклад про кошек на 10 минут.
Вам точно нужно назвать тему доклада, что-то рассказать и затем поблагодарить всех за внимание. Не стесняйтесь — заполните чистый лист этой информацией.
Отлично — у вас уже есть первый и последний слайд и вы знаете, чем занять 2 минуты от выступления! Осталось подумать, что могло бы быть внутри и как переходить от одной мысли к другой.
Один тезис — один слайд
Это ключевое правило любой презентации. Пока ваш лектор что-то рассказывает, слушателям приходится несколько минут смотреть на один слайд. Если на этом слайде будет слишком много текста, слушатели начнут его читать и перестанут следить за ходом мысли лектора. Поэтому тезис должен быть один — и желательно, чтобы он был кратким. Так слушатели быстро прочитают его, убедятся, что больше никакой информации на слайде нет, и будут внимательно слушать докладчика, чтобы узнать о теме что-то еще.
Неправильно:
Правильно:
Не рассказывайте — показывайте
Именно для этого и нужна презентация — показать то, что не так-то просто описать словами.
Кроме того, если на слайдах презентации написаны абсолютно те же слова, что и в тексте выступления, смотреть на них будет неинтересно, и слушатели начнут отвлекаться.
Важно, чтобы презентация не заменяла, а дополняла выступление: создавала нужное настроение, привлекала внимание к ключевым тезисам, вовлекала и смешила.
Неправильно:
Правильно:
Работа с текстом
Итак, текста на каждом слайде будет немного. Как его можно разместить грамотно?- Написать заголовки к каждому слайду;
- Сформулировать тезисы — каждый 2-3 строчки, не более;
- Дать краткие описания объектов, когда это необходимо — например, если вы перечисляете породы кошек;
- Использовать маркированные списки, когда хотите подчеркнуть состав или последовательность действий — например, в рецепте;
- Приводить цифры, которые помогут усилить выступление. К примеру, 10 000 лет — вот сколько кошки живут бок о бок с людьми.
- Добавлять цитаты. Идеально, если ребенок обыгрывает или обсуждает их в выступлении;
- Показывать сравнения через «было-стало». Например, использовать две картинки или две колонки с маркированными списками;
- Показывать последовательность действий через текстовые блоки, соединенные стрелками.
Что можно поместить на слайд, кроме текста?
- Картинку или видео, которая иллюстрирует явление;
- Схему, которая показывает, как связаны между собой несколько объектов, причины и следствия
- Таблицы, которые помогут ребенку опереться на данные при выступлении;
- Графики и диаграммы, которые помогут проанализировать данные и наглядно представить свои выводы;
- Мемы. Они веселят и расслабляют слушателей. А это удерживает внимание на выступлении.
Простое и аккуратное оформление
Это, в первую очередь, одинаковый размер шрифта для одинаковых типов текста: начало раздела, заголовок, подзаголовок, текст, сноска, подпись к картинке.
Минимальный размер шрифта – 30 пунктов. Все, что меньше, будет трудно рассмотреть с последней парты.
Не стоит играть шрифтами и пробовать все буквы и цвета, какие найдутся в компьютере. От такого буйства форм у зрителей зарябит в глазах. Выберите один шрифт и пользуйтесь им.
Еще один способ сделать презентацию аккуратной – оставлять одинаковые отступы между заголовками и текстами.
Фон слайдов должен быть однотонный и нейтральный – если не белый, то бледно-голубой или бежевый. Пестрый фон тоже перегружает зрителя, да и читать текст будет крайне неудобно. Если вы хотите выделить какую-то мысль, используйте контрастный фон для слайда. Например, пусть будут белые буквы на черном фоне.
Кстати, про текст: не надо менять границы полей, иначе текст начинает «прилипать» к краю слайда.
Чем короче, тем лучше
Многие профессиональные лекторы пользуются правилом 10-20 – 10 слайдов для 20-минутного выступления. И мы советуем придерживаться того же принципа для создания школьных презентаций.
Чем короче и проще презентация, тем легче ее воспринимают. Лучше сделать 10 слайдов, чем 90. Однако не нужно убирать из презентации действительно важные слайды, руководствуясь этим правилом: скажем, бессмысленно делать обзор пород домашних кошек, если вы собираетесь показать всего только 2-3 фото.
Делать понятные и увлекательные презентации — один из тех навыков, которые точно пригодятся в жизни. Работая над презентацией, мы учимся структурировать информацию и интересно ее подавать, отделять главное от деталей, держать в голове план выступления и не отвлекаться. Все это нужно не только школьникам, но и взрослым.
Кстати, все правила, описанные в этой статье, мы и сами используем на практике — бизнес-презентации Skysmart создаются по тем же самым принципам.
Speaking Series: Как правильно начать презентацию
Субтитры:
Here is some expression you can use to start a presentation.
The first greeting phrase I want to share is “Hello and thank you so much for having me.
I’m delighted to be here.” This expression is polite and expected. Although it’s not the most creative one, it’s completely acceptable.
After you give a brief greeting, it’s a good idea to tell the audience who you are and why you are there.
Then, you should grab audience’s attention by telling them what you are going to talk about in your presentation. To give out your thesis or your main argument, you can say “I’m going to focus on…”, “I’m going to share with you”,” I’m going to elaborate on…” These sentences give audience an expectation of what your whole presentation is about.
You could also use stronger phrases, such as “It’s more important than ever to…” For example, “In today’s society, it’s more important than ever to protect the endangered species.” This phrase should ring a bell in audience’s mind. The tone of the phrase is affirmative; it establishes your credibility.
Больше фраз для успешного вступления вашей презентации:
1. “What if.
”
Пример:
“What if you lost all of your money.”
Вопросы из серии “ а что если” помогут заинтриговать аудиторию в самом начале.
2. Расскажите историю:
Заметьте, у всех успешных людей есть своя история успеха. Что подвело вас к осуществлению данного проекта или идеи?
3. Используйте мотивирующую цитату:
Каждый нуждается в мотивации, так почему бы не поделиться с аудиторией мудростью вашего опыта?
4. Задайте риторический вопрос:
Например:” When was last time you felt stressed out?”
Заставляет слушателей задуматься вместе с вами и развивать идею в поисках ответа на вопрос. Конечно, главное задать вопрос по теме.
5. Приведите удивительный или шокирующий факт.
Например： “Did you know that 1 in 7 people in the U.S. face hunger every year.”
Шокируйте фактами и слушатели не смогут оторваться!
Презентация на английском языке: как подготовиться к выступлению?
Как сделать ваше выступление эффективным, донести до слушателей главную мысль, удержать их внимание, а главное – правильно построить свой доклад на английском – в этой статье.
4 совета для публичного выступления
Для начала поговорим об общих правилах проведения презентации компании или проекта и подготовки к волнительному для многих событию. Итак, предлагаем вам взять на вооружение четыре полезных совета.
- Постарайтесь представить свою аудиторию. Проведение презентации на английском языке, как и на любом другом, требует ориентации на состав и интересы предполагаемых слушателей. Чаще всего представить ваших «экзаменаторов» помогает ситуация. Если у вас намечается встреча с иностранными инвесторами или партнерами, скорее всего, область их интересов будет лежать в той же профессиональной сфере, что и ваших, либо в области ведения бизнеса в целом. Нет смысла рассказывать директорам компаний в деталях о ваших ИТ-разработках. Важно сосредоточиться на выгодах, которые они смогут извлечь от сотрудничества с вами. В случае представления своего исследования коллегам по кафедре, наоборот, сосредоточьтесь на методиках исследования, материале и подробных выводах.
- Подумайте об идее и структуре выступления. Оптимальный вариант, когда вы узнаете о предстоящем выступлении хотя бы за пару недель. После анализа аудитории, решите, как именно стоит преподать информацию, чтобы слушателям было интересно. Презентация должна вызвать желание узнать о вашей теме больше, обсудить ее. Если вы знаете о встрече заранее, у вас есть время продумать структуру вашей речи на английском языке. Не стоит сразу пытаться сесть и написать план презентации, подержите эту мысль в своем сознании несколько дней. Такой подход позволяет идее самой оформиться и найти выход в речи. Через некоторое время запишите свои мысли, составьте план и начинайте прорабатывать его в деталях.
- Подготовьте текст речи и необходимую графическую информацию. Проведение презентации на английском языке для большинства не является чем-то обыденным, а потому требует тщательной подготовки. Пропишите вашу речь от приветственных слов до фраз благодарности и приглашения к дискуссии. Заучивать текст – крайняя мера и далеко не всегда эффективная, но иметь четкое представление о том, что вы будете говорить очень важно. В случае необходимости вы можете опираться на свои записи во время презентации, однако не стоит этим злоупотреблять. Лучший способ держать контакт с аудиторией и одновременно следовать своему плану – слайды или другие графические изображения, отражающие и где-то иллюстрирующие основные идеи.
- Отрепетируйте выступление. Проговорите речь с теми смысловыми или техническими паузами, которые вы предполагаете вставлять в презентацию на английском языке. Посмотрите, укладываетесь ли вы во временной регламент мероприятия, проверьте, насколько удобно будет апеллировать к графической поддержке. Наконец, обратите внимание на жесты, которыми сопровождаете слова. Избегайте скрещивания рук, ног, не увлекайтесь и старайтесь не допускать навязчивых движений.
Заучивать текст – крайняя мера и далеко не всегда эффективная, но иметь четкое представление о том, что вы будете говорить очень важно. В случае необходимости вы можете опираться на свои записи во время презентации, однако не стоит этим злоупотреблять. Лучший способ держать контакт с аудиторией и одновременно следовать своему плану – слайды или другие графические изображения, отражающие и где-то иллюстрирующие основные идеи.Фразы для презентации на английском языке
Теперь перейдем к более частным вещам и поговорим о том, какими фразами оформить речь для того, чтобы презентация на английском языке звучала гармонично.
Варианты высказываний будут сгруппированы по порядку согласно типовой структуре выступления.
Приветствие и представление себя
| Dear colleagues! | Уважаемые коллеги! |
| Good morning/afternoon ladies and gentlemen! | Доброе утро/добрый день дамы и господа! |
| Let me introduce myself. My name is… | Разрешите представиться. Меня зовут… |
Обозначение темы, цели, длительности презентации
| The topic of my presentation is… | Тема моей презентации … |
| The purpose of my talk is to illustrate… | Цель моего доклада – обрисовать картину… |
| I’d like to give you an overview of… | Я хотел(а) бы дать общее представление о… |
My talk will be in three parts. | Мой доклад состоит из трёх частей. |
| I will take some… minutes of your time. | Я займу … минут вашего времени. |
Начало доклада может звучать, например, так:
In my presentation, I would like to focus on the latest developments in online marketing. I will speak for about 20 minutes to leave time for questions and comments. Please, feel free to interrupt if you have any questions or want to make a comment.
Основная смысловая часть презентации
| There are three things to consider… | Мы рассмотрим три вопроса… |
| So, first/To begin with/Let’s start with… | Итак, во-первых/Для начала/Начнем с… |
| That completes/concludes/covers the first part of my presentation… | На этом заканчивается первая часть моей презентации. . |
| Let’s move on to the next part, which is… | Перейдём к следующей части, которая… |
| Now I want to describe the development of the idea. | Теперь я хочу рассказать о появлении этой идеи. |
| That brings me to…/So now we come to… | Таким образом, переходим к… |
Выводы, заключение и призыв к обсуждению
| I’d like to finish with…- a summary of the main points.- some observations based on what I’ve said.- some conclusions. | Я хотел бы закончить…- кратким изложением основных моментов.- некоторыми наблюдениями, вытекающими из сказанного.- некоторыми выводами. |
| I’d like to finish by emphasising the main point(s). | В завершение мне бы хотелось подчеркнуть основные моменты. |
| Now I’d be very interested to hear your comments. | Я с интересом выслушаю ваши замечания. |
| Now we have … minutes for questions and discussion. | У нас есть … минут на вопросы и обсуждение. |
| Thank you for your attention! | Благодарю вас за внимание! |
Чтобы получить профессиональные знания и индивидуальные рекомендации по подготовке презентации на английском, выберите учебные программы с носителями. Британские преподаватели поделятся актуальными знаниями и тенденциями построения презентационных выступлений. Помните: качественная подготовка — залог успешной презентации на английском языке. Удачи!
Рассказать друзьям
Читать также
- Собеседование по Скайпу на английском
Сегодня получить работу за рубежом или в зарубежной компании в России становится все более реально.
Собеседование по Скайпу на английском с возможным работодателем в этом случае становится способом первичного отбора кандидатов. Читать далее → - Язык жестов: английский с невербальной стороны
Многие исследователи недоумевают, почему вместе с обучением английскому студентам не преподают язык жестов, характерный для носителей английского. В самом деле, невербальная коммуникация – неотъемлемая часть различных презентаций, выступлений, обычного межличностного общения. Читать далее →
Собеседование по Скайпу на английском с возможным работодателем в этом случае становится способом первичного отбора кандидатов. Читать далее →Как закончить презентацию правильно. C чего начать и чем закончить презентацию. “Спасибо” в конце презентации
По мнению психологов, страх перед публичными выступлениями больше, чем страх смерти!
Самое удивительное, что те люди, которые все таки преодолели этот страх, через некоторое время стали получать огромное удовольствие от выступлений.
Почему, спросите Вы. Да очень просто, когда ты преодолеваешь барьер и видишь внимательные, заинтересованные глаза слушателей, начинаешь уважать
и ценить себя.
То есть происходит скачок личностного роста.
Если есть огромное количество людей, которые смогли это сделать, значит, и Вы можете!
Каждый раз, когда Вам делаете презентацию для клиента, будущего партнера или Вашего директора – нужно планировать все заранее. Вы должны четко представлять, как Вы собираетесь донести основную идею, информацию. Составьте план, напишите текст и несколько раз прорепетируйте.
Вот несколько советов, как получить максимальную отдачу от Ваших презентаций.
1. Мозговой штурм.
Определите потребности Вашей аудитории. Найдите их проблемы. И подумайте, как они могут их решить благодаря Вашему предложению.
Решение
Поговорите с несколькими из них индивидуально, до презентации. Это добавит Вам авторитета. В этом случае, Ваши клиенты или партнеры увидят, что Вы серьезно относитесь к своему делу.
2. Деловой стиль.
Для того чтобы Вас воспринимали всерьез, Вы должны выглядеть серьезно.
Решение.
Деловой костюм, галстук, закрытые туфли и прическа – всегда в цене! Добавьте к этому хороший парфюм, и Вы будете чувствовать себя уверенно.
3. Первое впечатление
Самое ужасное, когда публика уже собралась, а Вы ещё не готовы. Помните очень правильную и важную поговорку? У нас НИКОГДА не будет второй возможности произвести ПЕРВОЕ впечатление.
Решение.
Просчитайте сколько Вам требуется время на дорогу, учитывая непредвиденный задержки, пробки. Подготовьте все необходимые инструменты и материалы заранее. Обратите внимание на мелочи: пишут ли фломастеры, достаточно ли бумага. Сделайте копию слайдов для презентации. Когда все будет готово вовремя, Вы начнете презентацию с хорошей энергетикой.
4. Наладить контакт
Когда Вы делаете презентацию для конкретных лиц, попытайтесь собрать личную информацию. Особенно о людях, от которых будет завесить решение. Помните, чем больше Вы
узнаете о Ваших потенциальных партнерах или клиентах, тем лучше Вы сможете донести им Ваше предложение.
Решение.
Сегодня, собрать информацию легко, даже если у Вас нет точек соприкосновения. Интернет Вам поможет. Поищите информацию в поисковых системах, в социальных сетях, в Твиттере.
5. Лимит времени
Четко определите лимит времени. Хорошая презентация длиться не больше 45-60 минут. Это время, когда слушатели будут максимально сконцентрированы.
Решение.
Репетируйте с часами. Уберите или сократите все, что можно. Планируя время, оставьте 5-10 минут на неожиданности. Вовремя презентации, попросите коллегу контролировать время и знаками показывать Вам сколько осталось. В начале презентации, объявите слушателям сколько по времени она будет длиться.
Как сделать свое выступление ярким и запоминающимся?
6. Стоять
Всегда делайте Ваши презентации стоя. Когда Вы стоите, то энергетический уровень влияния намного сильнее. Обратите внимание, чтобы между Вами и слушателями не было
преград в виде столов или пустых стульев.
Решение.
Ваша задача донести свою информацию до слушателей так, чтобы получить результат в виде сотрудничества. Поэтому, не стесняйтесь переставлять столы и стулья, чтобы выполнить свою цель.
7. Проверьте уровень громкости.
Если кабинет или зал, где Вы будете вести презентацию большой, обязательно проверьте будет ли Вас слышно в разных частях кабинета. Слушатели не должны прислушиваться и догадываться, что Вы говорите.
Решение.
8. Начните с повестки дня.
Когда выступление начинается с повестки дня, это производит хорошее первое впечатление, а так же позволяет эффективно управлять презентацией.
Решение.
Повесткой дня Вы создаете дружескую атмосферу, так как показываете, что Вы цените свое время и время аудитории. Обязательно делайте это.
9. Приводите конкретные примеры.
Вы можете сказать: « Если Вы приобретете этот продукт, Вы сэкономите деньги».
Лучше сказать: « Клиенты, которые используют это оборудованием (продукт), экономят в
среднем Х $ в год».
Решение.
Говорите с клиентами и партнерами о ВЫГОДАХ, а не о характеристиках своего продукта или бизнес идеи. Как превратить скучные характеристики в неодолимые выгоды, мы будем госорить на семинаре.
10. Приводите примеры из жизни и отзывы.
Расскажите пример конкретного человека, который сделал именно то, что Вы предлагали иего результат. Приведите, как можно больше примеров использования Вашего продукта или услуги, через истории реальных людей.
Решение.
Это самая главная часть презентации. Если у Вас нет таких историй, то хотя бы приведите несколько отзывов довольных клиентов.
11. Проиллюстрируйте презентацию
Во время презентации используйте фотографии, слайды, графики – все, что будет поддерживать внимание слушателей. После презентации очень хорошо работают анкеты, брошюры, флайеры, т.к. Вы можете их дать людям, как напоминание о презентации.
Решение.
Подготовьте заранее материал для презентации. Если Вы используете слайды, напишите текст большими буквами, а картинки и графики сделайте яркими. На слайдах должны быть только ключевые моменты, который подчеркивают то, что Вы хотите, чтобы Ваши слушатели запомнили. Анкеты и флайеры в конце презентации служат, ТОЛЬКО для того, чтобы иметь возможность обратиться к Вашим слушателям позже, если они сейчас не будут заинтересованы в Вашем предложении.
Как закончить презентацию правильно.
12. Попросите обратную связь
После того как Вы закончили, спросите своих слушателей, есть ли у них вопросы. Таким образом отвечая на вопросы и поощряя задавать новые, Вы вовлекаете их в обсуждение.
Решение.
Обязательно задавайте вопросы. Обратная связь позволит Вам узнать истинное мнение людей, их сомнения. Вы таким образом «снимаете» возражения и получаете больше шансов заключить выгодную сделку.
13. Обращайтесь к человеку лично.
Когда Вы отвечаете на вопросы, узнайте имя того, кто Вам задал вопрос и разговаривайте с ним лично. Здесь Вам поможет информация, которую Вы собрали перед презентацией о Ваших слушателях. Здесь не может быть обезличенных предложений и общих фраз. Отвечайте конкретному человеку на конкретно поставленный вопрос.
Решение.
Если Ваша публика Вам не знакома, то прежде чем отвечать на вопрос, узайте у того, кто его задал имя. Обращайтесь к человеку по имени. Покажите, что Вы уважаете людей с кем хотите сотрудничать. Они ответят Вам взаимностью.
14. Слушайте подсказки.
Слушайте внимательно, слушатели сами помогут понять их проблемы. Вам останется только показать, как с помощью Вашего предложения они смогут их решить.
Решение.
Помните, что успешные люди молчат, внимательно слушают и задают правильные вопросы. Умение слушать, ключевой навык, который надо активно развивать.
15. Язык тела.
Обратите внимание, КАК аудитория слушает Вас. Язык тела может сказать больше, чем самые вежливые и уважительные фразы. Если слушатели наклонились вперед и кивают головами – им нравится, что Вы говорите. Когда они сидят откинувшись назад со скрещенными руками, это говорит о скептицизме, недоверии. Если Вы услышите храп, то это явно плохой признак J
Решение.
Когда вы заметите, что внимание аудитории рассеяно или они настроены скептически, остановитесь! Начните задавать вопросы! Спросите хотя бы: « Вам интересно?» Нет смысла продолжать, это не приведет к результату, и Вы будите разочарованы. Задавать вопросы- это самый действенный метод, чтобы заключить успешную сделку.
16. Заключение сделки.
Когда Вы ответили на все поступившие вопросы, пора задать конкретные прямые вопросы.
«Это то, что Вы ищите?»
«Вы будите брать оптом?»
«Вы готовы подписать контракт прямо сейчас?»
Помните! Вы должны произнести вслух ваше предложение, Вы должны озвучить цель, ради которой проводилась презентация.
Решение.
Тренируйтесь произносить вслух то, что вы хотите получить. Иначе Ваши презентации, будут выполнять ТОЛЬКО информационную цель. Таким образом денег не заработаешь.
17. Оставьте время для неформальной беседы.
После официальной презентации, переходите к неформальному общению. Очень часто неофициальная обстановка позволяет понять и сблизиться с Вашими клиентами или партнерами.
Решение.
Предложите чай, кофе. Проведите экскурсию по Вашему офису. Позвольте людям расслабиться и задать Вам дополнительные вопросы. Именно в такой обстановке можно узнать истинные причины отказов или принятия решений.
Умение делать яркие и убедительные презентации не приходит само — это результат практики и применения профессиональных методов работы с информацией .
Вы стоите у доски или холста. Напротив вас сидят ваши друзья, товарищи и коллеги. Все смотрят на вас.
Презентация вот-вот начнется… Поразит ли она аудиторию? Или станет фоновым шумом, под который зрители будут смотреть в свои смартфоны и ноутбуки?
Любое публичное выступление изматывает нервы – даже если вы делали это уже десятки раз. Я выступал на конференциях по маркетингу по всему миру около 40 раз. Меня слушали и по 300 человек в аудиториях, и больше 2500 в огромных залах.
В самом начале я был ужасен.
Честно говоря, долгое время я был жертвой самой страшной ошибки оратора : начинал презентацию с того, что представлял себя. Без обид, но ни один человек, заплативший на билет на мероприятие, не хочет слушать, как вы великолепны. Сегодня я постоянно становлюсь одним из лучших гостей на мероприятиях, где мне доводится выступать.
Что изменилось? То, как я рассказываю свои истории. Нужно с самого начала переходить к истории. Захватывать интерес аудитории, чтобы люди слушали вас до самого конца.
Запомнят ли слушатели вашу презентацию надолго? Или же забудут через пару секунд после того, как вы уйдете со сцены? Все зависит от того, как вы себя покажете. Вот пять советов, которые помогут сделать вашу презентацию более запоминающейся.
1. Уделяйте внимание обратной связи
Неважно, насколько вам понравилась ваша последняя презентация. Вы предвзяты.
Организаторы мероприятия отправят вам обратную связь от гостей. Прочитайте ее внимательно! Даже если там сплошные похвалы или разгромная критика. Используйте это, чтобы сделать свою следующую презентацию лучше.
При просмотре обратной связи используйте принцип индекса потребительской лояльности. Большинство респондентов не станут оценивать спикеров на «0» или «1». Если вы им не понравитесь, они, скорее всего, поставят «3».
Подходите к анализу своих оценок с этим же принципом. Все оценки от «1» до «3» стоит считать отрицательным результатом, и только «4» и «5» — положительным.
2. Анализируйте свои презентации
После презентации зайдите в твиттер и посмотрите, что писали люди во время вашего выступления. Кроме того, посмотрите видеозапись вашей презентации.
Определите, что нашло наибольший отклик у аудитории. Был ли это какой-то конкретный слайд? Особенно удачная идея или совет? Или вы просто сказали нечто забавное? Какие моменты были самыми правильными?
Скопируйте их на будущее. Увеличьте их долю в будущих презентациях. То, что сработало однажды, чаще всего работает всегда.
3. Играйте на своих сильных сторонах
Я ужасный оратор, и я это признаю. Но как тогда мои презентации получают настолько высокие оценки аудитории?
Не всегда можно устранить свои слабости. Но можно замаскировать их, раздув свои сильные стороны. В моем случае это броские визуальные средства – забавные мемы и графика с единорогами, осликами, ракетами и радугой. Примерно такое:
«Будьте единорогом в потоке ослов». Источник: Ларри Ким
В моем случае увлеченность темой и энергетика позволяют компенсировать нехватку красноречия. Увлеченная речь всегда будет принята лучше просто красноречивой!
4. Броские фразы и повторы
Презентации Ларри Кима невозможно себе представить без единорогов. Почему именно единороги? Они делают свое дело. Они не так скучны, как текст, тезисы и диаграммы.
Стоит ли и вам теперь использовать единорогов в своих выступлениях? Нет уж, пусть они будут только моей фишкой. Но постарайтесь найти свою собственную особенность, которая станет частью вашего персонального бренда. Используйте эту идею при оформлении презентации. Пусть вас станут узнавать благодаря этому. И как только вы найдете то, что действительно работает, используйте это постоянно.
5. Добавьте второе окончание
Мне нравится заканчивать свои презентации не один раз, а два.
Первый раз я свожу воедино все главные тезисы, которые хочу донести. К примеру, недавно я рассказывал о , приводил результаты своего собственного исследования и основные выводы. После этого настало самое время для стандартной страницы заключения:
«Заключение: 7 безумных SEO-экспериментов!» Источник: Ларри Ким
После этого большинство зрителей, наверное, ожидали страницы со словами «Спасибо за внимание», потому что презентации принято заканчивать в такие моменты. Однако я в такие моменты люблю выводить повествование на новый уровень, делать выводы более универсальными и стратегически ценными.
«4 новых мощных SEO-инструмента от Ларри, которые помогут победить алгоритмы машинного обучения».
Презентация – это мультимедийный инструмент, который используется везде – от школ до деловых мероприятий – чтобы предоставить аудитории наглядную информацию, касающуюся чего угодно; обучить, развлечь или мотивировать на определённое действие (например, продающая презентация).
От степени грамотности выполнения зависит восприятие слушателями сообщаемых сведений и внимание к выступающему и его словам. Креативная и эффективная презентация должна обладать такими характеристиками:
- Запоминаемость. Информация подаётся чётко, ярко, оригинально. То же относится и к оформлению, а также включает дополнительные мультимедийные средства: изображения, музыкальное сопровождение, видеоролики. Презентации со звуком способствуют лучшему эмоциональному воздействию материала.
- Содержательность. Это означает, что информацию нужно делать интересной для конкретных слушателей, лаконичной, без лишних слов и длинных, не несущих смысловой нагрузки фраз. Презентация – это в первую очередь наглядность: упор делается не на текст, а на картинки, графики, таблицы и прочее на всех этапах.
- Увлекательность. Цель презентации – увлечь аудиторию во время публичного выступления, удержать её внимание, заинтересовать.
- Сбалансированность. В презентации важно всё: и доступность, и продуманный план, и эстетические характеристики, и качество предлагаемой информации. Нужно соблюдать равновесие этих элементов.
Бизнесменам важно знать, как правильно провести презентацию и как её делать – ведь для продажи чего-либо потенциальным клиентам нужно представить товар в выгодном свете. Чтобы пользоваться успехом во время публичных выступлений, нужно запомнить некоторые правила создания презентаций, которые не дадут слушателям заскучать.
Как подготовиться, создать и выступить
Правило №1: В центре внимания аудитории должен быть рассказчик
Начать нужно так, чтобы вас сразу заметили. Не стоит поворачиваться к людям спиной и что-то монотонно бурчать себе под нос в процессе выступления. Презентация – это важно, но она должна лишь дополнять рассказ, не более. Гораздо разумнее обратить внимание зрителей на себя и лично преподнести информацию, чтобы аудитория получала её не с экрана, а из слов говорящего. Тут оратору понадобятся заинтересованность в предмете, навыки грамотной речи, хорошая дикция, опрятная внешность и некоторая доля харизмы – это можно в себе развить.
Правило №2: Не затягивайте
Идеальная продолжительность показа презентации — двадцать минут, самое удачное количество слайдов – десять. Чтобы аудитория не успела устать и заскучать от пассивного внимания к вашей речи, в середине выступления стоит делать паузу и предлагать слушателям задать интересующие вопросы или высказать мнение.
Правило №3: Уделяйте внимание главному
Перед созданием слайдов определитесь с десяткой самых важных идей, мыслей, вещей, которые желаете донести до своих слушателей. Можно составить предварительный план или список. Во время публичного показа делайте акцент на них. Не стоит загромождать слайды дополнительными данными, ведь одно из главных условий грамотной презентации – лаконичность. Все пояснения можно и нужно делать устно.
Правило №4: Включайте только доступную и достоверную информацию
Вряд ли зрителей заинтересуют сухие колонки цифр без наглядного разъяснительного материала. Но и без цифр и фактов тоже никуда: их полное отсутствие создаёт чувство недостоверности информации. Важно соблюсти баланс на всех этапах создания, чтобы презентация была понятна и вызывала доверие и интерес.
Правило №5: Правильно оформите финальный слайд
Как неоднократно доказывали исследования, человек лучше запоминает информацию, полученную в последнюю очередь. Поэтому последнему слайду уделите пристальное внимание: он должен подводить итоги всему ранее сказанному, ещё раз делать акцент на главных мыслях. Такой подход поможет закончить выступление, закрепив в памяти аудитории основной посыл презентации. А её саму принято закончить вежливой фразой или специально отведённым для этого слайдом «Спасибо за внимание!».
Правило №5: Текст – в последнюю очередь
Как уже говорилось – презентация – это наглядный материал. Делать слайды нужно, отдавая предпочтение схемам, изображениям и графикам. Именно в такой последовательности. Если одним средством выразить желаемое не получается, перейдите к следующему. Текста – минимум: он воспринимается хуже всего. А ещё его нужно структурировать, разбивая на абзацы и используя перечисления и списки.
Правило №6: Не перегружайте слайды
Простое условие – пять объектов (таблица, картинка, график, блок текста) на каждый слайд – не даст аудитории устать от объёма получаемой информации. Нагромождение элементов никому не нужно: оно только создаст мешанину на слайде и не позволит добиться нужной цели презентации.
Ресурсы, инструменты, литература
Что же поможет начать развитие навыков создания презентаций и непосредственно делать их, кроме креативного мышления и увлечённости темой?
- Microsoft PowerPoint. Здесь всё ясно без пояснений. Главный и несложный в использовании инструмент, освоить который мало-мальски грамотному по компьютерной части пользователю не составит труда.
- Поиск изображений в Yandex и Google.
- Книга «Мастерство презентации», автор Алексей Каптерев.
Для желающих досконально изучить тему презентаций и публичных выступлений с ними, Каптерев открывает секреты, которые помогут улучшить навыки. Пособие «Мастерство презентации» написано профессионалом своего дела: Каптерев учит в первую очередь выступать с увлечением, преображая своих слушателей и самого себя.
Для публичного выступления важно, чтобы рассказчик с искренним увлечением преподносил информацию. Когда человек говорит о чём-то интересном для себя, он невольно вызывает желание послушать. А внимание аудитории – главная цель презентации.
И мне часто приходится указывать студентам на ошибки в презентациях к курсовой и дипломной работе.
Сегодня я расскажу, как правильно оформить презентацию, чтобы ваш доклад произвёл хорошее впечатление на слушателей.
Не важно, какая цель вашей презентации, это может быть:
- Защита реферата, курсовой или дипломной работы;
- Доклад о событиях или достижениях;
- Обзор продукта;
- Рекламная компания.
Для любой задачи основные принципы правильного оформления презентации всегда одинаковы!
Итак, семь простых советов от Сергея Бондаренко и сайта .
Заключение
Итак, сегодня вы узнали семь простых правил, с помощью которых можно правильно оформить любую презентацию.
И еще один совет для тех, кто читает статьи до конца:
Помните, что презентация должна быть интересной и наглядной , не утомляйте слушателя монотонным текстом или переизбытком ярких цветов. Сделайте маленький праздник на 5-10 минут .
Посмотрите пример интересной презентации, которая выполнена с помощью онлайн-сервиса Prezi:
На сегодня всё, до встречи на сайте IT-уроки. Не забудьте подписаться на новости сайта .
Копирование запрещено , но можно делиться ссылками.
В чем же секрет блестящей презентации? Как за несколько минут привлечь внимание всей аудитории и не оставить никого равнодушным? Дарлин Прайс, президент компании Well Said и автор книги «Хорошо сказано! Презентации и разговоры, которые приносят плоды» делится секретами успешной презентации.
«У Вас есть 60 секунд, чтобы привлечь внимание слушателей, вызвать их доверие, сориентировать их в Вашей теме и мотивировать их слушать «, — утверждает Дарлин Прайс.
Если вы потратите первые секунды вступления на шутки, расписания планов, извинения, организационные моменты, череду благодарностей или будете бормотать какие-то несвязные предложения, пересыпая их звуками «а-а-а» и «э-э-э», ваша публика, скорее всего, перестанет вас слушать и вы можете больше ее не заинтересовать.
«Вам нужно впечатлить аудиторию в самом начале, ведь это — самая важная часть выступления » — советует Прайс.
Согласитесь, сложная задача для любого оратора, требующая развития и шлифования привлекающего внимание вступительного слова.
Дарлин Прайс предлагает 7 вариантов начала презентации.
1. Увлекательная история
Использование такого метода донесения информации как презентация пригодится вам как в жизни, так и в бизнесе.
«Из всех вариантов начала презентации, имеющихся в вашем арсенале, рассказ — один из самых сильных, а следовательно — среди самых успешных, — говорит Прайс. — Людям свойственно получать удовольствие и знания благодаря рассказам. От сказок на ночь и посиделок возле костра до театров на Бродвее и залов для важных заседаний — везде герои, злодеи, конфликт, сюжет, диалог и сделанные выводы вовлекают нас, напоминают о собственной жизни и удерживают наше внимание».
Рассказ может быть непосредственно о вас, что объяснит слушателям, почему вы взялись за эту тему и занимаетесь ею. Или расскажите историю о ком-то другом, у кого публика может чему-то поучиться.
«Другой вариант: расскажите басню, поучительную историю, исторический факт или анекдот, — советует Прайс. — Идея кроется в том, чтобы начать с короткого (от 60 до 90 секунд) повествования, которое откроет ваше выступление, привлечет слушателей и гарантирует, что рассказ передаст ключевые моменты вашего посыла».
Дарлин Прайс считает, что вам нужно ответить на следующие вопросы: Какие трудности вы (или кто-то) встретили в процессе работы над темой? Как вы (или кто-то) преодолели их? Что помогало или помешало вам? Какие уроки вы извлекли? Что вы хотите, чтобы ваша аудитория приобрела, почувствовала или сделала, услышав ваш рассказ?
2. Провокационные вопросы
«Как писал Шекспир в пьесе «Венецианский купец»: «Если нас уколоть — разве у нас не идет кровь? Если нас пощекотать — разве мы не смеемся? Если нас отравить — разве мы не умираем? А если нас оскорбляют — разве мы не должны мстить»? — говорит Прайс. — Как оратор вы задаете риторические вопросы для эффекта убеждения. Вы не ждете, что слушатели ответят, разве что молча для самих себя».
Читайте также:
Хорошо продуманные и сформулированные риторические вопросы побуждают аудиторию поверить в позицию говорящего. Очевидно, что шекспировский персонаж Шейлок принуждает своих слушателей 4 раза подумать «да», чтобы оправдать его месть Антонио. А что вы хотите услышать от аудитории — «да» или «нет»? Конечно же «да»!»Кроме использования закрытых вопросов, вы можете возбуждать любопытство и мотивировать ваших слушателей подумать об ответе» — отмечает Прайс.
3. Впечатляющая статистика или заголовок
Прайс говорит, что вице-президент по продажам ведущей американской IT-компании, занимающейся вопросами здравоохранения, успешно продала больницам программное обеспечение после того, как начала презентацию такими словами:
«В соответствии с последними исследованиями в The Journal of Patient Safety, врачебные ошибки влекут за собой смерти пациентов гораздо чаще, чем предполагалось ранее. Предотвратимые побочные эффекты приводят к 400000 смертей в год среди пациентов, нуждающихся в клиническом лечении. Это значит, что врачебные ошибки — третья причина смерти после сердечных заболеваний и рака. Мы стремимся создать мир, в котором нет места врачебным ошибкам, но нам нужна ваша помощь».
«Статистика, смелые заявления или заголовки должны прямо соответствовать главной цели вашей презентации, — объясняет Прайс. — Подобное влияние идеально убеждает аудиторию слушать и позитивно реагировать на ваши рекомендации и следующие шаги».
4. Яркая фотография
«Изображение стоит тысячи слов. Возможно, даже больше» — говорит Прайс.
«Используйте фотографии вместо текста, если это возможно» — предлагает она. Качественные снимки добавляют эстетическую привлекательность, улучшают понимание, задействуют воображение слушателей и делают выступление более запоминающимся.
Прайс предлагает следующий пример эффективного использования изображений.
Президент одной компании, выпускающей электронное оборудование, требовал от своих менеджеров сокращения расходов. Вместо показа рутинных диаграмм, графиков и таблиц он открыл собрание вопросом: «Что потопило «Титаник»»? Когда все в унисон ответили: «Айсберг», он продемонстрировал на экране качественное и красивое изображение айсберга: его верхушка была отчетливо видима над водой. Значительно большая часть айсберга едва просматривалась сквозь водяную поверхность.
«То же случится с нашей компанией, — продолжил президент. — Скрытые затраты — опасность под поверхностью, которая потопит нашу компанию. Мне нужна ваша помощь». «Визуальная метафора породила продуктивное обсуждение, в ходе которого каждый менеджер усердно искал то, что они называли «айсбергом», — рассказывает Прайс. — В результате удалось сэкономить миллионы и тем самым спасти фирму».
5. Цытаты
«Примените мудрые слова известных личностей, потому что имя позволяет вам пользоваться доверием, привлекательностью и известностью человека, — убеждает Дарлин Прайс. — Цитата должна что-то значить и быть актуальной для слушателей».
Представьте, что вы убеждаете группу людей достичь консенсуса или делаете доклад об управлении конфликтами. Вы можете начать со слов: «Марк Твен однажды сказал: «Если двое во всем соглашаются друг с другом, это значит, что один из них — лишний». Даже если кто-то среди нас не соглашается с неким вопросом, каждый из нас очень важен для поиска решения».
6. Видео
Представьте собрание продакт-менеджеров, которое начинается с видеоролика неотразимых клиентских отзывов или открытие акции по сбору средств для вымирающих видов животных, на котором показывают самку амурского леопарда, играющую со своими детьми на фоне дикой природы.
«Видео вызывает эмоциональную реакцию, — объясняет Прайс. — В отличие от текста и ключевых тез на слайдах, вы можете задействовать людей, картинки и звуки для привлечения аудитории, добавить драматургии и быстро передать суть вашего выступления».
7. Визуальная поддержка
«Реквизит — это притягивающий инструмент, который цепляет публику и заставляет ее смотреть или слушать» — говорит Прайс. Визуальная поддержка также может подчеркнуть нужный момент.
Прайс использует пример вице-президента по продажам большой страховой компании, который оказался заядлым теннисистом. Она рассказывает, что мужчина решил начать ежегодное собрание с подачи — он великолепно использовал теннисную ракетку, чтобы подчеркнуть «увлекательность соревнования», «важность командного взаимодействия» и «выиграть» турнир «Большего шлема» благодаря отличному обслуживанию клиентов. Спустя годы умения других выступающих всегда сравнивали с креативными способностями этого человека доносить мотивационное послание.
Подумайте, как вы можете использовать предметы типа больших часов на стене, цветного подарочного пакета, мячиков для жонглирования, колоды карт, нескольких морковок или другого реквизита, чтобы представить вашу тему, заинтересовать аудиторию, применить юмор и донести вашу идею.
Как говорил Уолт Дисней: «Я скорее предпочту развлекать и надеяться, что люди чему-нибудь научились, чем обучать людей и надеяться, что они развлеклись».
Как начинать выступления. Побеждаем “проклятие чистого листа” | by Стас Гуревский | ProPitch: Презентации и сторителлинг
Мне всегда было сложно начать писать текст. Статья или слайды для презентации — все это начиналось с того, что я сидел перед белым вордовским листом, и думал, какая фраза или мысль будет первой.
А учитывая, что я часто выступаю, то продумывание и написание начала моей речи чересчур затягивалось.
Иногда доходило до часовых медитаций перед чистой страницей.
Потом мне это надоело я постепенно я выработал несколько правил, с чего лучше начинать выступление на публике или текст, который призван убедить людей в чем-либо.
Первое предложение — всегда самое важное. Оно задает первоначальный темп, тон и общий настрой вашей речи. Если вы начнете выступать с неловкого «Эээ, привет, меня зовут X и я расскажу вам о __________ (вставить нужное), то это будет еще одно заурядное начало, после которого аудитория быстро потеряет к вам интерес.
Мнение людей о вас формируется с самого начала выступления и если тут облажаться или быть неинтересным, то наверстать уже будет очень сложно.
Первое предложение должно быть таким, чтобы в воздухе сразу повисло легкое напряжение, вызванное интересом людей, и их внимание сразу же включилось.
Понять контекст. В какое время дня вы выступаете? В каком настроении публика? Может быть перед вами выступал ооочень скучный человек, который всех усыпил и аудитории нужна легкая эмоциональная встряска или хорошая шутка. В какое время дня выступаете? Ответы на эти вопросы могут подсказать с чего лучше начать и в каком тоне.
Определить главную эмоцию. Что вы хотите, чтобы люди чувствовали после вашего выступления? Они должны вдохновиться? Разозлиться и приступать к незамедлительным действиям? Начало речи должно способствовать развитию главной эмоции в зале.
Оставьте благодарности на потом. Многие спикеры любят начинать с многочисленных реверансов и «спасиб» в сторону аудитории, организаторов, своей компании, однако это не самый лучший способ захватить внимание людей. Если надо все-таки поблагодарить, то лучше оставить это на конец речи и начинать сразу с сути вашего контента, чтобы вызвать интерес с самого начала.
Определитесь с тем, что будете говорить. Лучше оставить написание начала и концовки речи на потом, а сначала понять, о чем же вы все-таки будете говорить, какова главная мысль и аргументы в ее подтверждение. Так вы, уже зная, о чем будет выступление, сможете подвести людей к самой сути, отразив ее в первом предложении.
После того, как вы сделали все вышеперечисленное, можно перейти
к наиболее сильным открывающим предложениям для публичного выступления.1. Необычная статистика: ужасно эффективный способ завладеть вниманием аудитории. Начните с факта или цифр, которые заставят аудиторию посмотреть на ситуацию под другим, неожиданным углом или идут в противоречие с устоявшимся мнение о проблеме. Например, «…по результатам анонимного опроса в прошлом месяце, 80% сотрудников компании A чувствуют себя несчастными и хотят в ближайшее время менять работу…».
2. История. Расскажите личную историю или историю клиента, которая отражала бы важность главной темы вашего выступления или описывала проблему, о которой вы хотите рассказать впоследствии. «2016 год начался с того, что меня уволили…».
3. Уместная цитата. Найдите мысль хорошо знакомого и уважаемого вашей аудитории человека, которая бы кратко и точно описывала проблему, о которой вы хотите поведать и задала бы нужным вам эмоциональный настрой. Андре Жид сказал: «Человек не сможет исследовать новые моря, пока не найдет в себе мужество, чтобы понять, что за его спиной пропал за горизонтом берег».
4. Расскажите почему именно вы сегодня выступаете на эту тему. Дайте слушателям понять, что вы обладаете релевантным опытом, чтобы рассуждать достаточно уверенно на тему, из-за которой все собрались. Прежде вы должны сами понять, почему эта тема важна для вас и какие эмоции вызывает внутри. Осознание внутренне цели и мотивации даст вам энергии и уверенности для того, чтобы ваша речь была харизматичной.
5. Краткой поясните почему тема важна. Тут все просто, объясните, что вопрос, который будет обсуждаться очень насущный и промедление в его решении может негативно отразиться на аудитории в будущем. «Сейчас уже более 60% веб-разработчиков в России имеют свой канал на ютубе или ведут на постоянной основе блог с полезным контентом, в то время как мы до сих пор ищем клиентов с помощью холодных звонков».
Улыбнитесь, возьмите паузу, обведите аудиторию взглядом и сделайте глубокий вдох прежде чем начнете. Небольшая тишина в самом начале презентации задает легкую интригу и помогает вам обратить на себя внимание аудитории. Это гораздо лучше, чем сразу же начать тараторить и включать слайды.
Используя эти простые техники, вы сможете эмоционально, сильно и интересно начать свое выступление, тем самым захватив внимание аудитории. После этого они будут слушать вас очень внимательно.
Как начать презентацию и привлечь свою аудиторию
27 июня 2018 г. — Dom Barnard
Почему вам следует сосредоточиться на начале речи? Потому что многие исследования показывают, что если вы можете сразу заинтересовать кого-то, есть большая вероятность, что он выслушает оставшуюся часть презентации. Если вы этого не сделаете, большинство слушателей сосредоточится на другом.
В этой статье обсуждаются различные способы начать презентацию и заинтересовать аудиторию, а также представлены примеры видеороликов, которые иллюстрируют эти моменты, которые вы можете посмотреть.
Начало презентации
В зависимости от мероприятия фасилитатор может познакомить вас с аудиторией или вам, возможно, придется представиться.
Люди пришли на мероприятие, зная, что будет выступать, или они, возможно, даже знали, что вы будете говорить конкретно. Это должно вселить в вас некоторую уверенность, поскольку аудитория захочет вас выслушать.
Подождите, пока большая часть аудитории обратит внимание, прежде чем вы представитесь и начнете свою речь.
Посмотрите примеры сильного и слабого вступления.
При просмотре этого видео сравните как динамики:
- Взаимодействовать с аудиторией
- Используйте зрительный контакт
- Используйте язык тела
- Используйте слова для сомнений
- Перемещение на сцену
Курсы повышения квалификации
Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.
Изучить курсыУбедитесь, что вы приветствуете аудиторию и представитесь, указав свое имя, должность и место работы. После этого дайте краткую биографию, в том числе свой опыт — это поможет привлечь внимание к вашему духу (авторитету), потому что это лучший способ продемонстрировать свои полномочия этой конкретной аудитории в этот конкретный день.
Потом:
- Введите название презентации / вопрос, который вы изучаете.
- Ваши цели для аудитории / что вы надеетесь, что они от этого получат.
- Дайте понять аудитории, когда им следует задавать вопросы — некоторые выступающие отводят определенные разделы для вопросов и ответов, а другие предпочитают, чтобы аудитория задавала вопросы, когда они приходят в голову. Уточнив это во время знакомства, вы избежите возможных сбоев.
Идеи открытия презентации
Очень важно привлечь аудиторию с самого начала.Вот приемы для начала презентации:
1. Шокировать публику
Есть много способов шокировать аудиторию, например, вы можете показать смешное видео, использовать реквизит, начать с разговора с аудиторией, высмеять что-то и т. Д.
Но убедитесь, что ваш шок будет иметь желаемый эффект — вы хотите, чтобы аудитория оставалась вовлеченной, потому что им понравился сюрприз или они нашли его интересным, а не потому, что вы их расстроили, поэтому они ищут ошибки в ваших аргументах.Опять же, шок должен соответствовать цели вашей презентации и вашей аудитории.
Джейми Оливер начинает свое выступление на TED со стартовой статистики: «К сожалению, в следующие 18 минут, когда я буду разговаривать в чате, четыре живых американца умрут из-за еды, которую они едят».
2. Попросите аудиторию «вообразить» или подумать «а что, если»?
Попросите аудиторию представить что-то или подумать «а что, если» заставит их визуализировать и использовать свое воображение.Вы можете использовать эту технику, чтобы вызвать определенные эмоции, которые обычно являются чувствами, которые вы испытываете по поводу одного и того же.
Эмоции — отличный способ убедиться, что люди будут продолжать слушать, поскольку теперь они вовлечены в то, что вы говорите.
3. Начните презентацию в будущем или в прошлом
Symbouleutikon / совещательная риторика — это когда говорящий пытается побудить аудиторию к действию, рассказывая о возможном будущем.Политики часто используют эту технику, и хорошо известный пример — это речь Мартина Лютера «У меня есть мечта».
Вы также можете вызвать аналогичную реакцию аудитории, рассказывая о прошлом — используя уроки из того, что было сделано хорошо, или из того, что не сработало. Например, вы можете напомнить аудитории о том, когда страна была экономически процветающей или когда были допущены ошибки, которые привели к экономическому кризису в стране.
4.Цитата или пословица
Если вы изо всех сил пытаетесь создать сильное вступительное предложение, подумайте о том, чтобы процитировать кого-нибудь. Однако вы должны быть осторожны, так как вы рискуете показаться клише, а цитата должна быть содержательной и актуальной для аудитории и цели вашей презентации.
Если вы используете слайды, при цитировании показывайте фотографию вместо текста. В этом поможет публика:
- Понять цитату
- Помните цитату
- Дайте волю воображению
5.Расскажите историю или анекдот, или упомяните историческое событие
Вы можете начать с рассказа, чтобы подчеркнуть важность вашей темы. Например, если речь идет о пользе домашних животных для физического и психологического здоровья, вы можете представить историю или исследование о человеке, качество жизни которого значительно улучшилось после того, как ему дали собаку. Скорее всего, аудитория лучше отреагирует на эту историю и запомнит ее, чем на список фактов.
Хорошо известные исторические события являются хорошими ориентирами как для иллюстрации, так и для того, чтобы привлечь внимание публики к их воображению.
Более опытные и уверенные ораторы могут начать выступление с шутки. Зрители будут невероятно вовлечены, если вы рассмешите их, но следует проявлять осторожность при использовании юмора, потому что шутку можно неправильно истолковать и даже оскорбить публику. Шутите только в том случае, если вы уверены в этой технике и в прошлом она приносила успех.
Курсы повышения квалификации
Ускорьте свою карьеру с отмеченными наградами курсами и реалистичной практикой.
Изучить курсы6. Делитесь личными историями
Как упоминалось выше, аудитории нравится слушать истории, и им даже больше интересно, когда рассказ идет непосредственно о вас, о говорящем, потому что они видят вашу человеческую сторону.
Подумайте о том, чтобы рассказать историю об ошибке, которую вы совершили, или о том, когда жизнь складывалась не так хорошо — если это имеет отношение к цели вашей презентации.Люди будут относиться к этому, поскольку все мы испытали ошибки и неудачи. Чем больше аудитория относится к вам, тем больше вероятность, что они останутся вовлеченными.
Эти истории также можно рассказывать в юмористической манере, если это заставляет вас чувствовать себя более комфортно, и поскольку вы раскрываете личную историю, вероятность неверного истолкования меньше, чем при рассказе анекдота.
Посмотрите эту отличную презентацию Конора Нилла о том, как начать выступление и привлечь внимание аудитории.Разрешено повторное использование этой работы — подробнее о Коноре Нилле и его услугах на его веб-сайте: conorneill.com
7. Укажите его проблему или возможность
Указать пальцем на болевую точку аудитории — еще один способ привлечь ее внимание, потому что вы снова вызываете эмоциональную реакцию. Например, вы можете спросить: «Вам было трудно придерживаться здоровой диеты?» Аудитория теперь захочет оставаться вовлеченной, потому что они хотят знать решение и возможности, которые вы предлагаете.
8. Начните с видео
Предварительно подготовленное видео может стать хорошим началом презентации и привлечь внимание людей, прежде чем вы начнете говорить. Некоторые выступающие показывают видео по мере того, как аудитория прибывает и устраивается — они могут начать с размышления над видео.
9. Задайте вопросы аудитории
Вы можете проводить опросы среди своей аудитории или задавать вопросы, чтобы аудитория думала и чувствовала себя заинтересованной в вашей презентации.Есть три разных типа вопросов:
Прямые вопросы требуют ответа: «Что бы вы сделали в этой ситуации?» Они морально стимулируют аудиторию. Вы можете передать микрофон и позволить аудитории прийти к желаемому вами решению.
Риторические вопросы не требуют ответов, они часто используются, чтобы подчеркнуть идею или точку: «Является ли Папа католиком?
Загруженные вопросы содержат необоснованное предположение, сделанное для того, чтобы побудить аудиторию дать конкретный ответ, который вы затем сможете исправить, чтобы подтвердить свою точку зрения: вы можете спросить: «Почему в вашей замечательной компании так мало проблем с психическим здоровьем?» Аудитория обычно ответит, что они счастливы.После получения ответов вы можете сказать: «На самом деле это потому, что люди все еще не хотят и слишком стесняются обращаться за помощью по вопросам психического здоровья на работе и т. Д.».
10. Статистика
Вы можете начать с того, что поделитесь удивительной статистикой, которую вы можете персонализировать для аудитории для большего воздействия, например, вы можете сказать: «В этой комнате более 70% из нас собираются …» или «Взгляните на этого человека. слева … «
Вы также можете объединить статистику с наводящим вопросом, например, «Какой процент населения вы думаете…? »Зрители должны быть шокированы, когда вы дадите им настоящий ответ.
Убедитесь, что вы не переборщите со статистикой и не используете сложные данные, особенно во введении, так как вы можете потерять аудиторию.
Эти методы применимы не только для представления — их также можно использовать на протяжении всей презентации, чтобы заинтересовать и убедить аудиторию. Попробуйте разные техники, чтобы узнать, что лучше всего подходит для вас, и практикуйтесь как можно больше.С мощным подготовленным вступлением вы будете гораздо меньше нервничать во время остальной части презентации.
Как начать презентацию и как закончить презентацию
Все хорошие презентации состоят из трех частей — начала, середины и конца. Все разделы важны, но мы часто сосредотачиваемся на середине и основной части презентации. Основное сообщение должно быть нитью на протяжении всей вашей речи. Но это также должно быть особенно подчеркнуто в начале и в конце.
Все начинается с того, чтобы привлечь внимание вашей аудитории. В конце концов, нужно оставить им запоминающееся сообщение. Если вы прибьете эти две части, остальные могут просто встать на свои места. Так что, если вы ищете руководство о том, как начать презентацию, читайте дальше. И если вы хотите знать, как завершить презентацию, продолжайте читать.
Начало и конец — важные строительные блоки вашей речи. Убедитесь, что они фантастические.
Как начать презентацию
Несмотря на то, что существует множество различных способов начать презентацию, все они имеют одну и ту же простую цель.Привлекайте внимание аудитории. Прежде чем перейти к сути презентации, вам нужно вызвать интерес. Первые впечатления всегда важны. Особенно в мире презентаций. Так как же привлечь внимание с самого начала?
Поблагодарите свою аудиторию
Подлинное выражение благодарности — отличный прием при принятии решения о том, как начать презентацию. Он изображает искренность и создает в комнате ощущение гостеприимства. Поблагодарить публику — это сильный прием.Он представляет вас в позитивном свете. Ваши слушатели сразу же захотят обратить внимание на того, кто им нравится.
Вы можете даже уделить немного больше внимания своей аудитории, чтобы привлечь ее внимание. Возможно, попросите их встать и расслабиться, особенно если они какое-то время сидели. Или пригласите их поучаствовать в игре или поднятием рук. Ваши слушатели будут благодарны за отдых или перерыв от однообразия. Они могут быть даже более расслабленными и готовы слушать.
Создайте и запомните отличную первую строку
Первая строка любой речи или презентации часто бывает самой сложной.Вот почему вы должны убедиться, что он сильный и мощный. Потратьте время на переписывание и редактирование вашей первой строки. Затем потратьте больше времени на выучивание наизусть. Запоминание первых нескольких предложений также придаст вам уверенности. Даже если вы не знаете всю речь, доверие к своим первым нескольким строкам успокоит ваши нервы, прежде чем вы погрузитесь в остальную часть презентации. Лучшие докладчики могут не выучить свою речь полностью. Но в большинстве случаев они запоминают свои первые и последние слова.И они будут практиковать их до совершенства.
Сделайте убедительное заявление
Ваше заявление может быть столь же простым, как просто указание цели вашей презентации. Или это может быть что-то более запоминающееся, неоднозначное или смелое. Но когда вы говорите, зачем вы там, то ваша презентация сразу же приобретает смысл. Это говорит аудитории, чего они могут ожидать от вас. Это тема, на которую вы можете ссылаться на протяжении всего выступления. Что-то для вас и вашей аудитории, за что можно будет ориентироваться.
Это именно то, что делает Сал Хан, просто говоря, почему он здесь сегодня.
Еще одно использование сильных утверждений — представление вашей речи в контексте времени. Вы можете сделать это, глядя в прошлое или указывая в будущее. Сделайте заявление о своей отрасли через 30 лет. Или об обществе через 100 лет. Или как изменится жизнь следующего поколения. Это может показать, что ваше выступление, ваше выступление и ваша компания являются частью более широкой картины.
Или сравните вашу нынешнюю ситуацию с ситуацией 30-летней давности.Используйте прошлое для сравнения. Используйте его, чтобы показать рост и подчеркнуть, что ваше сообщение является частью этого роста. Люди могут относиться к изменениям, которые произошли в их жизни. Так что используйте это, чтобы люди тоже осознали потенциал будущих изменений.
Ничего не говори
Это довольно смелый шаг. Но многие ведущие подчеркнули силу паузы. Говорит тишина. Так почему бы не попробовать начать презентацию с минуты молчания? Это, безусловно, вызовет напряжение в зале, и ваша аудитория будет заинтригована тем, что вы ждете, чтобы сказать.
Задайте вопрос
Выступление Саймона Синека на TED — это все о том, чтобы задавать вопросы, особенно один большой вопрос: почему? Поэтому неудивительно, что он начинает свое выступление с ряда вопросов, которые заставляют аудиторию задуматься. Стиль и содержание его вопросов дают понять, о чем будет остальная часть его презентации. Так что они прекрасно представляют его выступление. Более того, мы знаем, что он продолжит отвечать на свои вопросы. Что заставляет нас хотеть слушать его еще больше.
Это полезный метод, когда вы хотите узнать, как начать презентацию в PowerPoint.Визуально подкрепите свой вопрос слайдом, задающим его. Сильный слайд с одним предложением позволит аудитории усвоить вопрос и дать им время ответить на него, даже если это будет только в их собственных мыслях.
Расскажите историю
Рассказывание историй — полезный прием для многих докладчиков. Часто вся презентация может вращаться вокруг истории. В других случаях для усиления сообщения используются анекдоты меньшего размера. Но начать речь с рассказа — отличный способ привлечь внимание. Шон Ахор делает это особенно хорошо в своем выступлении на TED Talk.Он также рассказывает правдивую историю из своего детства.
Истинные истории особенно интересны, и их легче идентифицировать, что повышает честность и искренность говорящего. А истории из прошлого показывают прогресс. Они также естественным образом позволяют вашей презентации следовать графику до настоящего момента. Этот временной промежуток показывает потенциал изменений и роста, которые вдохновляют ваших слушателей.
Ник Морган особенно поощряет такой способ начать презентацию в своей статье Forbes.
Расскажи анекдот
Юмор — отличный способ осветлить комнату. Он представляет вас забавным и симпатичным. Это также может расслабить аудиторию и привлечь их внимание. Но иногда рассказывать анекдоты нельзя. Вам нужен правильный уровень уверенности и шутка, которая не будет отталкивающей или оскорбительной. В некоторой степени вы хотите шокировать аудиторию в начале презентации. Но это должен быть шок, который их будоражит или вдохновляет, а не что-то спорное или непохожее.
Оцените юмор кого-то вроде Джеймса Вейча, чтобы найти идеальный баланс между забавным и информативным, развлекательным и воодушевляющим.
Используйте цитату
Использование релевантной и релевантной цитаты может быть отличным способом начать презентацию. Это придает авторитет вашим словам и позволяет развить чужое послание. Особенно, если цитата от известного или знаменитого человека, она может помочь вашей аудитории с самого начала понять ваш контент. Опять же, это особенно хороший способ начать презентацию в PowerPoint. Поместите цитату на слайд и позвольте ей проникнуть в аудиторию на протяжении всего выступления.Это придаст ему еще большую мощность.
Как завершить презентацию
К концу презентации вы хотите, чтобы аудитория поняла цель вашего сообщения. Вы должны вернуть их к сути своей речи. Расскажите о своей главной мысли и позвольте этому сильному посланию стать последним, что они услышат от вас. Сделайте его запоминающимся и мощным. Есть много эффективных решений для тех, кто хочет знать, как закончить презентационную речь, которые мы изложили ниже.
Чтобы получить еще больше советов, ознакомьтесь с этой замечательной статьей от Inc. о завершении презентаций.
Привлекайте аудиторию
Взаимодействие с аудиторией в конце презентации — отличный способ прочитать зал. Это поможет вам понять, дошло ли до вас ваше сообщение. Это покажет влияние ваших слов и позволит вам получить обратную связь от ваших слушателей. Например, некоторые ораторы как бы подняли руки, чтобы высказать свое мнение по теме. Это не только показывает эффект вашей речи, но и заставляет аудиторию чувствовать, что они вовлечены и что их мнение важно.
Еще более распространенный способ вовлечь аудиторию — это сеанс вопросов и ответов. Некоторые презентации заканчиваются, как только докладчик прекращает говорить. Они уходят со сцены и позволяют своим последним словам закончить выступление. Однако другие предпочитают оставлять последнее слово за аудиторией. Они отвечают на вопросы и дают ответы, чтобы прояснить любые сомнения или развить какие-то отдельные моменты. Этот метод дает аудитории большую свободу действий, позволяя ей высказывать свое мнение в вашей презентации.
Задайте вопрос
Хотя это было решение для тех, кто хотел знать, как начать презентацию, задать вопрос — также отличный вариант для тех, кто хочет знать, как закончить презентационную речь.Это показывает, что, даже если вы говорили на определенную тему, всегда есть что сказать. Если вы оставите финал немного более открытым, ваш вопрос останется в сознании аудитории. Таким образом, вся ваша презентация будет более запоминающейся. Кроме того, у вас больше шансов, что люди последуют за вашей идеей и впоследствии свяжутся с вами для получения дополнительной информации.
Воспроизвести видео или аудио
Используя форму мультимедиа, вы можете дополнить свое сообщение визуальным или творческим способом. Технологии дают отдых и вам, и публике.Предварительно подготовленное сообщение может улучшить ваши слова и продвинуть вашу идею. Будь то серия фотографий, видео опыта, аудиозапись интервью или изображения и диаграммы для демонстрации данных, визуальное и звуковое взаимодействие может быть очень эффективным. Так что воспользуйтесь преимуществами 21 века и используйте технологии по максимуму.
Призывайте к действию
После того, как вы дадите аудитории весь свой контент и основное сообщение, они должны почувствовать вдохновение. Примите эту мотивацию с призывом к действию.Предложите своим слушателям действовать в соответствии с вашим рассказом и презентацией. Пусть они станут частью перемен в будущем. Говорите с энтузиазмом в конце своей речи.
Конкретный призыв к действию зависит от вас и зависит от вашего типа презентации. Это может быть приглашение аудитории связаться с вами для получения дополнительной информации. Вы можете попросить их принять участие в вашей организации. Это могло бы побудить их посетить веб-сайт или пожертвовать деньги. Как бы то ни было, не бойтесь просить аудиторию о большем.Если ваша речь достаточно сильна, они захотят принять участие в следующих шагах.
Используйте цитату
Опять же, это отличный способ как начать презентацию, так и как закончить презентационную речь. Цитаты настолько популярны, потому что представляют собой короткие отрывки сильных слов. В презентации важно помнить, что цитата должна быть короткой и по существу.
Еще одна вещь, которую следует избегать при использовании цитаты, — это клише. Слишком общие или банальные цитаты могут сбивать с толку.Сохраняйте актуальность. Если это не относится к вашему сообщению, просто придерживайтесь своих слов. Будьте оригинальны в выборе цитаты. Пусть это останется в сознании вашей аудитории. Что-то правдоподобное и что-то запоминающееся. Дополнительные советы о том, что делать , а не в презентации, можно найти в нашей статье «Наиболее распространенные ошибки презентации».
Вы хотите, чтобы цитата поддерживала ваше сообщение, а не отвлекала от него. Тони Фаделл блестяще сделал это в конце своего выступления на TED. Смотрите ниже, чтобы узнать больше.
Хорошее завершение любой презентации важно. Но презентации PowerPoint часто требуют еще большего творчества и оригинальности, чтобы быть интересными. Так что ознакомьтесь с нашей статьей о том, как закончить презентацию с эффектом. Узнайте не только о том, какие техники вы можете применять, но и о том, как применять их с максимальной эффективностью.
Обдумывая, как начать презентацию, не забудьте, что окажет влияние на . Обдумывая, как завершить презентацию, не забудьте, что оставит эффект . Уделите время началу и концу презентации.Долгосрочный результат для вашей аудитории того стоит.
Как начать презентацию? 10 идей и примеров начальных слайдов, которые понравятся вашей аудитории
Хорошее начало — половина дела действительно применима, когда дело доходит до презентаций PowerPoint. Начало презентации часто отделяет «вау-презентации» от всего остального.
Почему важно сосредоточиться на том, как начать презентацию? Многие исследования показали, что аудитория лучше всего понимает в самом начале сеанса, и в течение этих первых нескольких секунд все увеличивается.
Итак, мы постулируем, что знание того, как начать презентацию, является одним из важнейших презентационных навыков, которые необходимо развивать.
В этом блоге мы поделимся с вами некоторыми тактическими советами и идеями о том, как начать презентацию с тех траншей, которыми поделились с нами пользователи SlideUplift, которые они сочли наиболее эффективными:
1. Слегка шокировать публику
Есть много способов шокировать публику. Например, используйте реквизит, начните с разговора с аудиторией, покажите смешное видео, высмеивайте что-нибудь и т. Д.Цель такого начала — заинтересовать вашу аудиторию, и вы хотите, чтобы она оставалась вовлеченной до конца, потому что им это было интересно. Например, посмотрите следующее.
Анимированный шаблон вопросов и ответов
Посмотреть анимированный шаблон вопросов и ответов
Убедитесь, что шокирующее заявление или факт, которые вы собираетесь использовать, подходят для темы вашей презентации PowerPoint и вашей аудитории.
2. Попросите аудиторию подумать «а что, если» или «вообразить».
Используйте воображение аудитории и заставьте их визуализировать, попросив их вообразить что-то или подумать: «Что, если».Этот прием эффективен, когда вы хотите вызвать определенные эмоции у аудитории.
Шаблон «Что, если»
Шаблон просмотра «Что, если»
Эмоции — отличный способ вовлечь людей в ваше выступление, гарантируя, что они будут продолжать слушать до конца и сделать презентацию успешной.
3. Начните презентацию в прошлом или будущем
Многие опытные ораторы и рассказчики используют эту технику в своих выступлениях.Они начинают рассказ в прошлом или будущем, а затем плавно связывают его с историей презентации. Это мощный способ привлечь внимание вашей аудитории. Вы можете найти множество отличных примеров этого.
Прошлое — будущее Шаблон
Шаблон «Взгляд в прошлое — будущее»
Один из примеров, который маркетологи могут использовать в своих презентациях, — это отличный пример маркетинговой кампании из прошлого, чтобы продемонстрировать, как их предлагаемая стратегия в презентации может повлиять.
4. Цитировать кого-нибудь
Если вы изо всех сил пытаетесь создать сильное начало для своей презентации, подумайте о том, чтобы процитировать кого-нибудь. Цитата отраслевого эксперта или лидера — отличный способ начать профессиональную презентацию. Убедитесь, что это соответствует цели вашей презентации. Добавление изображения человека, которого вы цитируете, добавляет текстуре и широте презентации.
Шаблон предложения
Посмотреть шаблон цитаты
Цитирование кого-то известного или эксперта повышает доверие к вашему выступлению.Это поможет вам с самого начала привлечь внимание аудитории.
5. Статистика и данные
Использование данных и статистики для определения вашей точки зрения — эффективная стратегия не только на начальном этапе, но и на протяжении всей презентации. Но помните, что статистика может быть скучной, убедитесь, что у вас есть привлекательные визуальные эффекты, такие как красочные графики и круговые диаграммы.
Шаблон статистики
Шаблон просмотра статистики
Если есть убедительная информация, которая может способствовать дальнейшему разговору, данные могут стать мощным инструментом в бизнес-презентации.
6. Укажите на их проблему
Это отличная стратегия, если вы предлагаете решение своим потенциальным клиентам или клиентам. Вы не хотите показаться негативным, но указание на проблемы, о которых ваши клиенты или потенциальные клиенты, возможно, не задумывались, может оказаться даже более убедительным, чем заявление о том, что они уже знают.
Шаблон описания проблемы
Посмотреть шаблон описания проблемы
Этот метод очень эффективен в бизнес-презентациях и регулярно используется опытными маркетологами и продавцами в своих презентациях.
7. Противоречие ожиданиям
Противоречие ожиданиям аудитории может дать хорошее начало вашей презентации. Начните с утверждения или факта, противоречащего ожиданиям аудитории. Это заставит их обратить внимание на вашу презентацию. Это может быть хорошим ответом на вопрос, как интересно начать презентацию.
Ожидание против. Шаблон реальности
Просмотр ожиданий против. Шаблон реальности
Этот метод может быть полезен для презентационных тем, которые обычно неправильно понимаются людьми, таких как психологические, научные или исторические факты.
8. Расскажите историю или анекдот
Вы можете начать свою презентацию или семинар с рассказа, чтобы подчеркнуть важность вашей темы. Ваша аудитория с большей вероятностью отреагирует на историю и запомнит ее, чем просто список фактов. Опытные ораторы могут начать свое выступление с шутки. Публика будет заинтересована, если вы рассмешите их.
Шаблон предложения
Посмотреть шаблон цитаты
Но используйте шутки в начале презентации, если вы уверены в этой технике, потому что шутку можно неправильно понять и оскорбить аудиторию.
9. Задайте вопросы
Простой, но невероятно эффективный способ начать презентацию или выступление, привлекающее внимание, — это задать вопрос. Что касается аудитории, то спикер должен отвечать на их вопросы. Для них будет неожиданностью, если докладчик начнет свое выступление с вопроса.
Просмотр шаблона вопроса
Цель состоит в том, чтобы посеять семена идеи в головах аудитории, чтобы докладчик мог сосредоточить наше внимание на этой идее на протяжении всего семинара или презентации.
10. Начать с видео
Видео — это мощный подход, который отвечает на ваш вопрос о том, как начать презентацию. Предварительно подготовленное видео может стать впечатляющим началом презентации и привлечь внимание аудитории еще до того, как вы начнете говорить. Имейте в виду, что видео должно способствовать продвижению вашего сообщения, а не обгонять ваше сообщение.
Вы можете начать презентацию со слайда повестки дня. Узнайте все о том, когда следует использовать слайд повестки дня в качестве начального.
Заключение:
Секрет отличной презентации — знать, как начать мощную презентацию и успешно завершить ее. Приемы, которые мы обсуждали выше, применимы не только к началу, но они также полезны для вовлечения вашей аудитории на протяжении всей презентации. Попробуйте все эти техники, чтобы выяснить, что лучше всего подходит для вас, а затем практикуйте их как можно больше.
Теперь вам не нужно искать в Интернете подходящие шаблоны.Загрузите наши шаблоны PowerPoint из PowerPoint. Смотри как?
Как открыть и закрыть презентацию 8 незабываемых способов | Красивый блог
Что делает презентацию исключительной? Очевидно, что для поддержки основной цели докладчика необходимо предоставить много данных. Но, хотите верьте, хотите нет, суть презентации — суть, суть, суть — не в том, что заставляет аудиторию сесть и обратить внимание.
Неважно, насколько яркой или информативной может быть презентация (даже если она разработана с использованием бесплатной альтернативы PowerPoint).Это сильное начало и закрытие, которое не оставит равнодушным аудиторию. Без этих ключевых элементов — и слайдов, представляющих каждый — все исследования и подготовка, вложенные в презентацию, будут напрасными. Эффективная презентация начинается с сильной ноты и заканчивается мощной нотой.
Привлечение внимания аудитории с самого начала вашей презентации жизненно важно, если есть хоть какая-то надежда заставить их задуматься о том, что вы хотите сказать. Как только они вас отключили, все кончено. Поэтому сделайте смелое заявление, заинтригуйте их и стимулируйте их любопытство к тому, что будет дальше.
По словам Дарлин Прайс, президента Well Said Inc. и автора книги «Well Said! Презентации и беседы, которые приносят результат », когда мы говорим, у нас есть всего около 60 секунд, чтобы привлечь внимание аудитории, укрепить доверие к нам, познакомить аудиторию с нашей темой и побудить ее слушать.
«Вы должны положить искусство в начало — это самая важная часть работы», — сказал Прайс Business Insider.
В то же время окончание презентации — лучший шанс произвести неизгладимое впечатление на аудиторию.Не стоит просто описывать свою последнюю мысль, а затем позволить презентации остановиться, давая аудитории возможность гадать, когда вы закончите. Эффектный финал презентации будет включать призывы к действию, видения будущего и слова, по которым нужно жить.
У вас есть много контента и профессионально оформленных слайдов для презентации, но вам нужна помощь, открывающаяся и закрывающаяся без промедления? Ознакомьтесь с этими восемью запоминающимися способами открытия и закрытия презентации.
1. Начните с «Спасибо», а не заканчивайте одним словом.
Вместо того, чтобы заканчивать презентацию благодарностью, попробуйте начать с одной. Приветствуя аудиторию и поблагодарив ее за то, что она посетила вашу презентацию, за предоставленную вам возможность выступить или сделать презентацию, вы начинаете все с положительного первого впечатления.
Этот этап публичных выступлений не только показывает вашу искренность, но также формирует чувство уважения, доверия и общности с вашей аудиторией. Кроме того, проявив признательность вначале, вы дадите себе возможность закончить с сильным призывом к действию.
2. Зацепите аудиторию смелым заявлением.
Заставьте свою аудиторию слушать, сделав смелое заявление, чтобы привлечь ее внимание. Уверенное утверждение сигнализирует об уверенности и вызывает пик интереса у аудитории, но не делайте заявления, которое просто безумие или не служит другой цели, кроме как произвести шок.
Каким бы ни было утверждение, остальная часть вашей презентации должна подкрепить его. Примеры сильных зацепок включают короткие, но удивительные или мотивирующие истории, наводящие на размышления аналогии или метафоры, шокирующую статистику, относящуюся к теме презентации, или даже уникальные, но вдохновляющие цитаты известных деятелей прошлого или настоящего.
3. Переход между точками презентации.
Зрителям легко потерять концентрацию между этапами даже самых захватывающих презентаций. Использование сильных ссылок и переходных фраз поможет их вернуть. Эти утверждения — клей, на котором держится презентация.
Стратегические переходы помогут аудитории перейти от одной идеи к другой. Чтобы преодолеть разрыв между зацепкой и остальной частью презентации, попробуйте задать, например, открытые и риторические вопросы, которые заставят аудиторию задуматься о том, что будет дальше.
Установите зрительный контакт с членами вашей аудитории и убедитесь, что они по-прежнему интересуются информацией, которую вы представляете. Тщательно подобранные переходы — мощный способ не только представить следующий сегмент, но и снова привлечь внимание аудитории.
4. Расскажите личную историю.
Краткая личная история в начале презентации — эффективный способ установить связь с аудиторией. Когда люди слышат, как оратор рассказывает свою историю, они обращают внимание.
Plus, рассказывающий от 60 до 90 секунд, показывает аудитории, что вы заинтересованы в теме, и дает возможность показать, что вы увлечены информацией, которую представляете. Если у вас нет личного опыта по этой теме, вы можете заменить его исторической историей, басней или анекдотом.
Обязательно проследите сюжетную арку, включая главного героя, проблему или препятствие, относящееся к теме презентации, рассказ о том, как эта проблема была преодолена, и какие уроки были извлечены главным героем, которые также могут быть применены к аудитории.
5. Покажите аудитории, какую пользу это приносит.
Почему это должно волновать публику? Вы привлекли его внимание крючком и перешли к личной истории, к которой он может относиться. Теперь вы хотите заинтересовать аудиторию тем, как представленный совет или план принесут пользу им, их бизнесу, их близким или их финансовой стабильности.
Не думайте, что аудитория уже знает. Это также оптимальная возможность показать публике, а не просто остановиться на этом.Используя чувство оптимизма, нарисуйте яркую картину будущих выгод с помощью описательных и эмоциональных слов. Как только аудитория предвидит положительный результат, она начинает верить в возможность.
6. Обобщите основные выводы.
После того, как вы представили основное содержание, важно обобщить основные выводы презентации, прежде чем переходить к серьезному концу. Дайте аудитории понять, что вы начинаете подводить итоги, и убедитесь, что она понимает, что следует извлечь из презентации, используя простой и понятный язык.
Часто опытные докладчики разбивают свой контент на три вывода и резюмируют их, но другие завершают свое сообщение, возвращаясь к началу. Это не только подводит итог презентации, но и замыкает круг темы, возвращаясь к началу.
Если вопрос был задан во вступительном слове, на него можно будет ответить на вынос. Это также может быть отличной возможностью объяснить мораль истории, рассказанной ранее в презентации.
7. В конце спросите.
Любая эффективная презентация ближе к концу будет содержать призыв к действию. С какой целью вы проводили презентацию и что вы хотите, чтобы аудитория сделала после получения вашего сообщения?
Опять же, не думайте, что аудитория автоматически знает желаемый следующий шаг, и не используйте излишне цветистые выражения, которые оставляют место для воображения. Будьте ясны и кратки. Чем яснее и конкретнее призыв к действию, тем больше людей прислушаются к совету.
8. Закончить клинчером.
Многие выступающие заканчивают свои презентации призывом к действию. Но нам также нравится заканчивать все решающим доводом — последней историей, убедительной статистикой или вдохновляющей цитатой, которая служит вишенкой на вершине презентации мороженого.
Не пользуйтесь этой возможностью, чтобы обобщить предыдущее содержание; очередное перефразирование утомит и докладчика, и аудиторию. Вместо этого завершите презентацию юмором или вдохновением.Найдите относительную и запоминающуюся, но уникальную цитату или историю от таких выдающихся рассказчиков, как Марк Твен или Стив Джобс, докладчиков, которые часто оставляли аудитории идеи для размышлений еще долго после того, как расстались.
Включение настолько глубокого заявления, что позже оно превращается в звуковой фрагмент или мем, может продлить жизнь презентации далеко за рамки запланированного времени. Решающий аргумент также является эффективным завершающим слайдом для визуальной презентации.
Какие элементы вы больше всего используете при разработке эффективных открытий и закрытий презентаций?
10 распространенных ошибок презентации — от MindTools.com
© iStockphoto
Silberkorn
Не попадайтесь в эти общие ловушки презентаций.
Большинство из нас сталкивались с скучными, неуместными или сбивающими с толку презентациями. Но вспомните последнюю действительно замечательную презентацию, которую вы видели — информативную, мотивирующую и вдохновляющую. Разве вы не хотели бы иметь такую возможность?
В этой статье рассматриваются 10 наиболее распространенных ошибок, которые делают докладчики при проведении презентаций. Избегая этого, вы сделаете свои презентации выдающимися — по всем правильным причинам и ни по одной из неправильных.
Ошибка 1: Недостаточная подготовка
Стив Джобс был классно вдохновляющим оратором. Его речи, возможно, выглядели непринужденно, но на самом деле подготовка к каждой из них занимала дни или недели.
Важна тщательная подготовка. Количество времени, которое вы тратите на планирование, зависит от вашей ситуации, но лучше начать заранее — вы никогда не сможете быть слишком хорошо подготовленными.
Правильная подготовка также поможет вам справиться с нервным окончанием презентации. . Когда вы знаете свой материал от и до, у вас меньше шансов нервничать.Наш контрольный список для планирования презентации и индивидуальный тренинг на тему «Как сделать презентации лучше. «может помочь вам правильно спланировать следующее мероприятие.
Ошибка 2: Незнание места проведения и оборудования
Представьте, что ваша презентация начнется через час. Вы приезжаете на место проведения, и, к вашему ужасу, проектор не работает с вашим ноутбуком. Слайды, на подготовку которых вы потратили часы, бесполезны. Это катастрофа!
Вы можете избежать подобной ситуации, если хотя бы один раз перед презентацией ознакомитесь с местом проведения и имеющимся оборудованием.
Часто проблемы, которые могут поставить под угрозу вашу презентацию, оказываются не зависящими от вас ситуациями, но это не означает, что вы беспомощны. Провести анализ рисков выявить потенциальные проблемы и составить хороший «План Б» для каждого.
Ошибка 3. Игнорирование аудитории
Иногда докладчики могут настолько увлечься своей презентацией, что забывают о потребностях своей аудитории.
Начните презентацию с того, что расскажите аудитории, чего ожидать.Сообщите им, о чем вы будете говорить в первую очередь, когда вы остановитесь на перерыв, будете ли вы отвечать на вопросы во время презентации и т. Д.
Предоставление этих «указателей» перед аудиторией даст вашей аудитории четкое представление о том, чего ожидать, чтобы они могли расслабиться и сконцентрироваться на вашей презентации.
Ошибка 4: Использование несоответствующего содержания
Основная цель любой презентации — поделиться информацией с другими, поэтому важно учитывать уровень, на котором вы ее представите.
Изучите свою аудиторию. Зачем они здесь? Как много они уже знают о вашей теме и чему больше всего хотят от вас научиться? Нет смысла делать презентацию, полную жаргона что тебя никто не понимает. Но и опекать людей не хотелось бы.
Постарайтесь поставить себя на место людей, чтобы получить более четкое представление об их потребностях и мотивах. Вы также можете приветствовать людей, когда они прибывают в день, и задавать вопросы. чтобы почувствовать их уровень знаний.Это также поможет вам персонализировать вашу презентацию и установить связь с каждым человеком в вашей аудитории, чтобы они были более внимательны к тому, что вы говорите.
Ошибка 5: Излишняя многословность
Короткие, сжатые презентации часто более эффективны, чем подробные. Постарайтесь ограничиться несколькими основными моментами. Если вы слишком долго добираетесь до своей точки зрения, вы рискуете потерять внимание аудитории.
У среднестатистического взрослого человека продолжительность концентрации внимания составляет 15–20 минут. Итак, если вы хотите, чтобы ваша аудитория была заинтересована, придерживайтесь сути! На этапе планирования отметьте темы, которые вы хотите охватить, и то, как вы хотите их донести.Затем, когда вы начнете заполнять детали, спросите себя: «Действительно ли моей аудитории нужно это знать?»
Наши статьи о семи принципах общения и коммуникационное планирование есть больше советов по четкому и лаконичному общению.
Ошибка 6: Использование неэффективных визуальных эффектов
Плохие слайды могут испортить хорошую презентацию, поэтому стоит потратить время на то, чтобы правильно подготовить свою.
Мы все видели слайды с яркими цветами, ненужной анимацией или шрифтами, которые слишком малы для чтения.Самые эффективные визуальные эффекты для презентаций не кричащие — они лаконичны и последовательны.
Выбирая цвета, подумайте, где будет проходить презентация. Темный фон со светлым или белым текстом лучше всего подходит для темных комнат, тогда как белый фон с темным текстом легче увидеть в ярко освещенной комнате.
Тщательно выбирайте изображения. Высококачественная графика может прояснить сложную информацию и поднять в остальном простой экран, но изображения низкого качества могут сделать вашу презентацию непрофессиональной.Если изображение не способствует чему-то, используйте негативное пространство — меньше беспорядка означает большее понимание. С осторожностью используйте анимацию — танцующий логотип или смайлики только отвлекут аудиторию.
Ошибка 7: переполненный текст
Лучшее практическое правило для текста — делать его простым. . Не пытайтесь втиснуть в слайды слишком много информации. Стремитесь к тому, чтобы в каждом маркере было не более трех-четырех слов, и не более трех маркеров на слайде.
Это не означает, что вы должны размещать свой контент на десятках слайдов.Ограничьтесь 10 слайдами или меньше для 30-минутной презентации. Внимательно посмотрите на каждый слайд, рассказ или график. Спросите себя, что он добавляет к презентации, и удалите это, если это не важно.
Ошибка 8: Несвязная речь
Несмотря на то, что мы проводим значительную часть дня, разговаривая друг с другом, разговаривать с аудиторией — удивительно сложный навык, и нам нужно его практиковать.
Если нервы заставляют вас торопиться с презентацией, аудитория может упустить ваши самые важные моменты.Использовать центрирование или глубокое дыхание методы подавления позывов к спешке. Если вы начнете лепетать, найдите время, чтобы собраться с мыслями. Дышите глубоко и четко произносите каждое слово, при этом сосредотачиваясь на том, чтобы говорить медленнее.
Наша статья об улучшении публичных выступлений есть стратегии и советы, которые вы можете использовать, чтобы стать более интересным оратором. Один из полезных приемов — рассказывание историй. — истории могут быть мощным инструментом для вдохновения и вовлечения других.Наши экспертные интервью с Аннет Симмонс и Пол Смит есть советы, которые вы можете использовать, чтобы рассказывать интересные истории.
Подпишитесь на нашу рассылку новостей
Получайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также наши последние предложения и бесплатное загружаемое учебное пособие по личному развитию.
Прочтите нашу Политику конфиденциальностиОшибка 9: Отсутствие динамизма
Еще одна распространенная ошибка — замирание на одном месте во время презентации.
Некоторым ведущим удобнее всего за трибуной. Попробуйте подражать таким великим ораторам, как Стив Джобс , который целенаправленно перемещался по сцене во время своих презентаций.
Помимо работы на сцене, он использовал жесты и язык тела. чтобы передать свое волнение и страсть к своему предмету.Обратите внимание на то, что делают ваши руки — они важны для передачи эмоций. Но используйте жесты только в том случае, если они кажутся естественными, и избегайте чрезмерной яркости с руками, если только вы не хотите рассмешить публику!
См. Наше экспертное интервью «Winning Body Language , «чтобы узнать больше о языке тела и о том, что он говорит вашей аудитории.
Ошибка 10: Избегайте контакта с глазами
Вы когда-нибудь были на презентации, где докладчик все время смотрел на свои заметки, экран, пол или даже потолок? Что вы при этом почувствовали?
Встреча взгляда с человеком устанавливает личную связь, и даже быстрый взгляд может заинтересовать людей.Если ваша аудитория достаточно мала, постарайтесь хотя бы раз встретиться взглядом с каждым человеком.
Если аудитория для этого слишком большая, попробуйте посмотреть людям в лоб. Человек может не интерпретировать это как зрительный контакт, но те, кто сидит вокруг него, будут.
Ключевые моменты
Хорошая презентация требует практики и усилий. Но если вы знаете, как избежать ловушек, ваши презентации будут отличными.
Распространенные ошибки презентации включают неправильную подготовку, предоставление несоответствующего контента и плохую речь.
Время, потраченное на тщательное планирование, всегда приносит дивиденды. Осмотрите место проведения и заранее ознакомьтесь с оборудованием, чтобы избежать возможных проблем.
Держите содержание ясным и кратким, с соответствующими наглядными пособиями. И убедитесь, что вы подаете его на правильном уровне для понимания вашей аудитории, чтобы ваша презентация не вызывала снисхождения и не сбивала с толку.
Помните, публичные выступления — это спектакль. Практикуйте четкую речь в более медленном темпе, чем ваша обычная речь, чтобы избежать «скорострельной» речи.Используйте зрительный контакт, язык тела и жесты, дополняющие ваше сообщение, чтобы заинтересовать аудиторию.
Инфографика
Щелкните изображение ниже, чтобы увидеть 10 распространенных ошибок презентации в виде инфографики:
Как дать эффективный отзыв о презентации
Разговор с Сэмом Дж. Любнером, доктором медицины, FACP
Джо Кавалло
25 декабря 2019 г.
Эффективная научная презентация, как и любое публичное выступление, — это приобретенный навык, который требует практики для совершенствования.При успешном проведении устная презентация может стать неоценимой возможностью продемонстрировать ваши последние результаты исследований вашим коллегам и коллегам. По словам Сэма Дж. Любнера, доктора медицины, FACP , доцента медицины и директора программы стипендии по гематологии и онкологии, это также может способствовать вовлечению посетителей и помогать членам аудитории запоминать представленную информацию, повышая образовательную ценность вашего выступления. в Онкологическом центре Карбоне Университета Висконсина и член Совета по образованию ASCO.
Сэм Дж. Любнер, MD, FACP
В 2019 году Совет по образованию запустил пилотную программу, чтобы предоставить группе избранных докладчиков на Ежегодном собрании ASCO отзывы о своих презентациях. Хотя некоторые из рецензентов, в число которых входили члены Совета по образованию и Программы стипендиатов, а также руководители программ ASCO, передали докладчикам информацию, ориентированную на цель, осязаемую, прозрачную, действенную, конкретную и персонализированную — отличительные признаки эффективная обратная связь — другие предоставили комментарии, которые были слишком расплывчатыми, чтобы улучшить работу выступающего, сказал докторЛюбнер. Например, они предлагали комментарии, такие как «Отличная сессия» или «Ваши слайды были слишком сложными», не уточняя, что сделало сессию «отличной» или слайды «слишком сложными».
«Проведение презентации на научном собрании отличается от того, чему нас учили. Мы обучены заботиться о пациентах, и, хотя у нас есть некоторый тренинг в области презентации, обычно основное внимание уделяется тому, как доставлять клиническую информацию », — сказал д-р Любнер. «Что мы пытаемся сделать в рамках проекта обратной связи с презентациями Совета по образованию, так это применить основанные на фактах методы для обеспечения эффективной обратной связи, чтобы сделать презентации на Ежегодном собрании ASCO, международных встречах, симпозиумах и конференциях более клинически значимыми и полезными с точки зрения образования.”
Образование в области онкологии фокусируется на развитии профессорско-преподавательского состава, учебных программах медицинского образования, стажировках и коммуникативных навыках. Колонка редактируется гостем Сэм Дж. Любнер, доктор медицины, FACP, , доцент медицины и директор программы стипендии по гематологии и онкологии в Онкологическом центре Карбон Университета Висконсина в Мэдисоне.ASCO Post поговорил с доктором Любнером о том, как дать эффективную обратную связь и как стать более эффективным докладчиком.
Определение эффективной обратной связи
Отзыв часто путают с советом, похвалой или оценкой, но ни одно из этих описаний не является точным. Что представляет собой эффективная обратная связь?
Когда я просматривал литературу по обратной связи, чтобы подготовиться к тому, как дать эффективную обратную связь студентам-медикам и ординаторам, которых я наблюдаю, я был удивлен, обнаружив, что информация в значительной степени устарела. Например, рекомендации 1980-х и 1990-х годов призывали к использованию метода обратной связи «сэндвич», который включает в себя высказывание чего-то положительного, затем высказывание того, что необходимо улучшить, а затем еще одно положительное замечание.Но этот метод требует много времени и кажется мне неискренним.
Что представляет собой полезную обратную связь для меня, так это информация, имеющая отношение к цели, действенная, конкретная и имеющая немедленное воздействие. Он должен быть конструктивным, описательным и непредвзятым. После того, как я даю отзыв студенту или резиденту, мои следующие комментарии часто начинаются с рефлексивного вопроса: «Как все прошло?» и это открывает дверь для дальнейшего обсуждения. Мнемоника, которую я использую для улучшения обратной связи и достижения целей обучения, — это SMART: конкретный, измеримый, достижимый, реалистичный и своевременный, как описано здесь:
- Конкретно: Избегайте двусмысленных формулировок, например: «Ваша презентация была отличной.»Укажите, что сделало презентацию« отличной », например:« Мое внимание привлекло начало презентации с провокационного вопроса ».
- Измеримые: Предложите измеримые цели, которые необходимо достичь, чтобы не было неопределенности в отношении целей. Например: «В следующий раз попробуйте составить сводный слайд с одним или двумя полезными советами для аудитории».
- Достижимо: Цель презентации должна быть достижимой. Например, «Обрезайте слайды до не более шести строк на слайд и не более шести слов в строке; в противном случае вы просто читаете свои слайды.”
- Реалистично: Ваш отзыв должен соответствовать цели, которую пытается достичь докладчик. Например, «Связывание результатов исследования с первоначальным описанием случая укрепит исходную точку зрения, что для рака x лечение y является лучшим выбором».
- Своевременно: Обратная связь, предоставленная непосредственно после завершения презентации, более эффективна, чем обратная связь, предоставленная позже.
Конечная цель эффективной обратной связи — помочь докладчику стать более искусным в передаче своих исследований увлекательным и кратким образом, чтобы удерживать внимание аудитории и гарантировать, что они сохранят представленную информацию.
«Проведение презентации на научном собрании отличается от того, чему нас учили».— Сэм Дж. Любнер, доктор медицины, FACP
Твитнуть эту цитату
Оттачивайте навыки общения
Какие конкретные советы о том, как дать эффективную обратную связь?
Сразу приходят на ум пять советов: (1) сосредоточьтесь на описании, а не на суждении; (2) сосредоточьтесь на наблюдении, а не на умозаключениях; (3) сосредоточиться на наблюдаемом поведении; (4) делиться с докладчиком как положительными, так и конструктивными конкретными моментами обратной связи; и (5) сосредоточиться на наиболее важных моментах для улучшения будущих презентаций.
Как стать профессиональным докладчиком
Как преподаватели ASCO могут стать более опытными в проведении своих исследований на Ежегодном собрании и на тематических встречах ASCO?
ASCO опубликовало руководство для преподавателей и передовой опыт, чтобы помочь спикерам немедленно вовлечь аудиторию в свою презентацию и удерживать ее внимание на протяжении всего выступления. Они включают следующие рекомендации:
- Будьте интересны. Включайте контент, который рано или поздно привлечет внимание аудитории.Например, интересные факты, изображения или короткое видео, чтобы привлечь внимание аудитории.
- Будьте последовательны и кратки. При подготовке слайдов убедитесь, что презентация имеет четкую и логичную последовательность, от введения до конца. Установите ключевые моменты и четко определите их важность и влияние в сжатой, удобоваримой форме.
- Включите очки забора домой. Выступающие должны кратко резюмировать основные выводы своего исследования и убедиться, что их выводы полностью подтверждаются данными в их презентации.Если возможно, они должны предоставить рекомендации или действия, которые помогут закрепить свое сообщение. Обдумывание этого вопроса и ответ на него — если аудитория помнит одну вещь из моей презентации, что я хочу, чтобы это было? — поможет спикерам сфокусировать свое выступление.
- Когда дело доходит до дизайна слайдов, помните: лучше меньше, да лучше. Крайне важно, чтобы слайды были простыми, чтобы они производили впечатление на аудиторию.
Еще один способ удержать аудиторию и повысить образовательную пользу выступления — использовать стратегию Think-Pair (± Share), с помощью которой докладчик предлагает участникам продумать вопросы, используя два-три шага.В их числе:
- Самостоятельно размышляйте над поставленным вопросом, формируя идеи.
- Пара для обсуждения мыслей, позволяющая учащимся сформулировать свои идеи и рассмотреть идеи других.
- Поделитесь (в паре) идеями с большей группой.
Ценность этого упражнения заключается в том, что оно помогает участникам запоминать представленную информацию, поощряет индивидуальное участие и уточняет идеи и знания посредством сотрудничества.
- Имейте по одной точке на строку.
- Используйте <6 слов в строке.
- Используйте <6 строк на слайд.
- Используйте <30 символов на слайде.
- Используйте простые слова.
- При использовании таблиц поддерживайте максимум 6 строк и 6 столбцов.
- Избегайте загруженных графиков или таблиц. Если вы извиняетесь перед аудиторией за то, что ваш слайд слишком занят, это плохой слайд, и его не следует включать в презентацию.
- Используйте подсказки, а не полные мысли, чтобы выразить свою точку зрения.
- Используйте не более одного слайда в минуту в качестве ориентира для продолжительности презентации.
- Включите итоговые / полезные моменты для каждой концепции. Мы все врачи, которые заботятся о наших пациентах и верят в приверженность науке. Выделите информацию, которую вы хотите, чтобы аудитория извлекла из вашей презентации, и то, как эта информация применима к превосходному уходу за пациентами.
Выступающим также следует избегать использования стенографических сообщений или бесчеловечного языка при описании результатов исследования.Например, не относитесь к пациентам как к болезни: «В исследование было включено 250 мутантов EGFR ». Вместо этого скажите: «В исследование были включены 250 пациентов с мутантными опухолями EGFR ». И не используйте выражения, которые, кажется, обвиняют пациентов в прогрессировании рака после лечения, например: «Шесть пациентов не ответили на [исследуемый препарат]». Вместо этого скажите: «У шести пациентов были опухоли, которые не реагировали на [исследуемый препарат]».
Мы все уважаем наших пациентов, семьи и коллег, но иногда наш язык не отражает этот уровень уважения, и нам нужно быть более осторожными и точными в разговоре с нашими пациентами и коллегами.
ASCO разработало документ, озаглавленный «Язык уважения», в котором содержится руководство по использованию соответствующего уважительного языка при разговоре с пациентами, членами семьи или другими поставщиками медицинских услуг, а также при проведении презентаций на Ежегодном собрании и других симпозиумах ASCO. Докладчикам следует помнить об этих критических моментах и применять их на практике при представлении данных исследований на этих встречах. ■
ОПИСАНИЕ: Доктор Любнер работал в Farcast Biosciences и занимал руководящую должность в Farcast Biosciences.
Учебное пособие по PowerPoint
Учебное пособие по PowerPointПодготовка к повествованию
Зачем рассказывать?
Многие преподаватели уже размещают свои слайд-презентации в Интернете. Этот дает студентам возможность самостоятельно просматривать лекционные материалы, даже те, кто не попал в класс. Однако это не дает им полная картина.Большинство слайд-презентаций состоит в основном из блоков. разрозненного текста, краткого до того, что становится бесполезным без дополнительных объяснения докладчика. Фактически, общий вид презентации часто лучший и более эффективный способ распространения информации.
Таким образом, рекомендуется использовать озвученные презентации, чтобы для дистанционного обучения, чтобы приспособиться к разным стилям обучения, а также для цели доступности.В приложениях дистанционного обучения — лекция с комментариями. является полезным дополнением к обычным материалам для чтения и обеспечивает хорошее основа для последующих дискуссий в классе через доски обсуждений или синхронно программное обеспечение. Лекции должны быть доступны в максимально разнообразных форматах. чтобы охватить все типы учащихся. Рассказанные презентации одновременно обеспечивают как звуковой, так и визуальный контент, поэтому он более эффективен. Помимо разных стили обучения и вопросы сохранения памяти, которые вы также должны всегда учитывать проблемы доступности.При повествовании лекции выручает слабовидящих, вам также необходимо предоставить чисто визуальный формат. Настоятельно рекомендуется что вы сделали стенограмму доступной в виде обычного текстового документа, который может также быть распечатанным.
Советы по дизайну
Для создания лучших онлайн-презентаций мы предлагаем использовать следующие рекомендации:
• Разработайте онлайн-презентацию, чтобы оптимизировать пропускную способность
аудитории.Если у аудитории есть быстрое широкополосное соединение, чтобы просмотреть
онлайн-презентацию, вы можете создать графическую презентацию, которая
включает в себя множество анимаций. Однако, если у аудитории более медленные скорости соединения
(<56 кбит / с) графические изображения следует использовать с осторожностью, чтобы застраховать аудиторию.
имеет хорошие впечатления от просмотра.
• Создать письменный сценарий аудиопрезентации. Выступая в
микрофон часто бывает сложнее, чем выступление перед живым
зрительская аудитория.Чтобы обеспечить бесперебойную доставку по всем важным моментам, мы рекомендуем
полностью сценарий презентации перед записью.
• Используйте белый или светлый фон и черный или темный текст.
Черный текст на белом фоне по-прежнему остается лучшим сочетанием для профессионала.
изображение. Если вы должны использовать другие цвета для текста и фона, убедитесь, что они
высокий контраст между цветом фона и текста, а не просто разные
оттенки одного цвета.
• Не используйте слишком много шрифтов на одном слайде или в одной презентации (ограничьте
до 2-х видов). Рекомендуется использовать шрифты TrueType (более разборчивые), например
как: Times New Roman, Arial, Georgia и Verdana.
• Будьте осторожны с размером используемого шрифта. Настройка текста зависит от платформы,
поэтому рекомендуется использовать размер шрифта не менее 12 пунктов.
• Добавить анимацию в презентацию. Анимация добавляет эффектности сообщению
и улучшит общее впечатление зрителей от просмотра.
• Ваш первый слайд может быть вашим титульным слайдом, который вы можете использовать, чтобы представить
сами и предоставьте некоторую предварительную информацию о структуре и
объем вашей презентации. Записав вступительное повествование к слайду,
рекомендуется прослушать его, прежде чем переходить к следующему слайду.
Если вас устраивает качество звука, продолжайте.
• Запишите свое повествование для всей презентации, как если бы вы представляли
Это.Затем запустите презентацию, сядьте и слушайте. Вы получаете полностью
другая точка зрения, когда ты притворяешься публикой. Слушая твои
презентация позволяет уловить неловкие моменты, нечеткие отрывки,
и скучные пятна намного легче.
• Просмотрите презентацию в Интернете перед ее выпуском.
Подготовка сценария
Первым и самым важным шагом в создании медиа-презентации является создание скрипт.Скрипт — это письменный документ, содержащий все, что вы хотите сказать в своей презентации.
Очень важно, чтобы вы написали сценарий своего повествования перед вами. начать запись. Вы можете быть прекрасным оратором, но решаете, что вы скажете заблаговременно даст вам больше шансов создать эффективную презентацию. При написании сценария упорядочивайте содержание повествования по каждому слайду. Рекомендуется, чтобы продолжительность повествования для любого слайда не превышала 1 минуту.Хотя более длинные повествования, безусловно, приемлемы, риск потери интереса аудитории, если повествование будет продолжаться слишком долго.
Для создания успешных презентаций с комментариями вашей главной целью должно быть: держать ваших слушателей заинтересованными и сосредоточенными. В качестве записанного голоса может поставить любой чтобы спать довольно быстро, необходимо разбивать длинные презентации на небольшие фрагменты не более 15 минут, чтобы ваша аудитория не стала несосредоточенный.
Использование микрофона
Способ использования микрофона может сильно повлиять на качество аудиозаписи. Вот несколько советов по использованию микрофона в PowerPoint:
• Установите микрофоны на стойке на правильном расстоянии ото рта.
Микрофоны предназначены для использования на определенном расстоянии. Если микрофон
слишком близко, он может улавливать нежелательные звуки, такие как «вдох»,
ухудшит качество звука.Если микрофон расположен слишком далеко, он может
сигнал очень низкого уровня.
• Держите постоянное расстояние между микрофоном и собой, пока
запись. Изменение этого расстояния ухудшит общую аудиозапись.
• Расположите микрофоны гарнитуры сбоку от рта, а не прямо
спереди. Это предотвратит появление нежелательных звуков, таких как «дыхание».
• Записывайте в тихой обстановке. Громкий фоновый шум может повлиять на запись
качественный.Кроме того, полы с ковровым покрытием и мягкие стены помогают улучшить качество записи.
среда.
• Добавьте к микрофону ветрозащитный экран. Ветровые стекла помогают уменьшить эффекты
«вдохов», которые могут быть зафиксированы во время записи.
• При записи звука сначала продвиньте слайд, затем сделайте паузу, затем начните
запись. Сделайте это для каждого слайда. Если вы попытаетесь перейти к следующему слайду
во время разговора часть звука может быть потеряна.
• Пауза до и после каждого перехода между слайдами при записи повествования.
Вернуться к началу
Добавление аудио / комментария к отдельным слайдам
Мы разделили задачу добавления звука или повествования для отдельных
сдвигается на 2 ступени:
• Шаг 1 : Старт.
• Шаг 2a : Добавление звука / закадрового текста
из существующего звукового файла на вашем компьютере.
• Шаг 2b : Добавление звука / комментария
который будет записан в PowerPoint.
После того, как вы добавили аудио / закадровый текст к желаемому слайду, вы
можно изменить значок звука на слайде:
• I. : изменить, когда
звук воспроизводится.
• II. : переместите значок звука на
другое место включения / выключения слайда.
• III. : Скрыть значок звука во время
слайд-шоу.
Шаг 1: Начало
• Открытая презентация.
• Выберите слайд, на который вы хотите вставить звуковой файл.
• Перейдите к: Вставка> Фильмы и звуки .
• Здесь вы можете выбрать существующий звуковой файл ( Звук из файла… )
или запишите свой звук ( Запись звука ).
Если вы выбрали Звук из файла , перейдите к: Шаг
2а .
Если вы выбрали Record Sound , перейдите к: Step
2б .
Шаг 2а: Добавление звука / комментария
из существующего звукового файла на вашем компьютере
• Если вы выбрали вставку из файла, Insert Sound появится диалоговое окно.
• Выберите желаемый звуковой файл (формат WAV) на вашем компьютере, выберите
звуковой файл, а затем нажмите OK .
• Звуковой файл теперь связан с вашей презентацией.
ЗВУКОВЫЕ ФАЙЛЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ РАЗМЕЩЕНЫ В ПАПКУ, СОДЕРЖАЩУЮ ПРЕЗЕНТАЦИЯ POWERPOINT.НЕ ДЕЛАТЬ ЭТО МОЖЕТ ВЫЗВАТЬ ПРОБЛЕМЫ, КОГДА ВЫ ПРОСМОТР ПРЕЗЕНТАЦИИ ПОЗЖЕ.
• Теперь вам будет предложено выбрать, хотите ли вы, чтобы звук запускался автоматически или при нажатии .
• Если вы выберете Автоматически , звук начнется
играть, как только слайд открыт.
• Если вы выберете при нажатии , начнется звук.
воспроизводится при двойном щелчке по значку звука.
• Значок звука
появится на слайде.
• Звук прекратится, когда файл закончится или вы перейдете к
следующий слайд.
Шаг 2b: Добавление звука / комментария
который будет записан в PowerPoint.
• Если вы выбрали запись голосового комментария, запись Появится диалоговое окно «Звук ».
• Введите имя для вашего звукового файла (например, Sound_01).
• Чтобы оптимизировать качество звука, поместите микрофон в пределах нескольких
дюймов от вашего рта, но не прямо перед ним.
• Нажмите красную кнопку записи, когда будете готовы к записи. Длина
вашей записи начнется отсчет в секундах ( Общая длина звука ).
• По окончании записи щелкните синюю кнопку остановки.
• По завершении нажмите ОК , значок звука появится на слайде.
ОТКРЫТИЕ ЛЮБЫХ ДРУГИХ ПРИЛОЖЕНИЙ ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ЗАПИСИ ФУНКЦИЯ ОТКЛЮЧАЕТ ЗАПИСЬ.
• Настройка по умолчанию для момента начала воспроизведения звука: Автоматически (когда слайд открыт).
• Звук прекратится, когда файл закончится или вы перейдете к
следующий слайд.
I. Чтобы изменить, когда звук
играют
• Выберите: Слайд-шоу> Пользовательская анимация… , Custom Animation диалоговое окно появится.
• Выберите значок звука.
• Под Изменить: играть , опустить Начало: панель и выберите один из вариантов.
II. Для перемещения значка звука
в другое место на слайде или с слайда (в серой области)
• Выберите значок звука и переместите его с помощью мыши.
III. Чтобы скрыть значок звука
во время слайд-шоу
• Щелкните правой кнопкой мыши значок звука и выберите Редактировать звуковой объект ,
Откроется диалоговое окно «Параметры звука ».
• В разделе Параметры отображения установите флажок ( Скрыть значок звука во время слайд-шоу ), а затем нажмите OK .
Вернуться к началу
Запись голоса в PowerPoint
Мы разделили задачу по записи вашего повествования в PowerPoint
на 5 шагов:
• Шаг 1 : Старт.
• Шаг 2 : Настройка микрофона
уровень.
• Шаг 3 : Выбор качества звука.
• Шаг 4 : Связывание или встраивание
звуковые файлы к презентации.
• Шаг 5 : Запись повествования.
Если вам нужно остановиться до завершения повествования, вы можете продолжить запись с того места, где вы остановились. Следуйте инструкциям предоставлена.
Шаг 1. Начать
• Перейти: Слайд-шоу> Записать закадровый текст…
• Появится диалоговое окно « Запись повествования ».
Шаг 2: Настройка уровня микрофона
• Нажмите Установить уровень микрофона… , микрофон Откроется диалоговое окно проверки .
• Чтобы оптимизировать качество звука, поместите микрофон в пределах нескольких
дюймов от вашего рта, но не прямо перед ним.
• Как указано в инструкции, прочтите отрывок в микрофон (ползунок
внизу автоматически отрегулирует уровень).
• По завершении нажмите OK , чтобы вернуться к записи .
Диалоговое окно «Повествование ».
Шаг 3. Выбор качества звука
• Нажмите Изменить качество… , звук Появится диалоговое окно Selection .
• Если позже вы будете использовать программное обеспечение для сжатия, выберите Атрибуты: быть 44,100 кГц, 16 бит, стерео, 172 кб / сек .
• Если файлы не будут сжиматься позже, выберите Атрибуты: быть 22,050 кГц, 16 бит, моно, 43 кб / сек .
• По завершении нажмите OK , чтобы вернуться к записи .
Диалоговое окно «Повествование ».
ЭТИ РЕКОМЕНДУЕМЫЕ НАСТРОЙКИ КАЧЕСТВА ЗВУКА ДАЮТ ВАМ ЛУЧШЕЕ КАЧЕСТВО ЗВУКА ДЛЯ ВАШЕЙ ПРЕЗЕНТАЦИИ. ПОМНИТЕ, ВЫСОКОЕ КАЧЕСТВО ЗВУКА ИСПОЛЬЗУЕТ БОЛЬШЕ МЕСТА НА ДИСКЕ.
Шаг 4. Связывание или встраивание звуковых файлов в
ваша презентация
• Вы можете связать ваши комментарии / аудиофайлы
или встроить звуковые файлы в презентацию.
• Установите флажок ( Ссылка на комментарии в: ), если вы хотите
предпочитаю связывать звуковые файлы с презентацией.
• Если связать звуковые файлы с презентацией, звуковые файлы (.wav формат) будут сохранены отдельно, оставаясь связанными с вашими слайдами и файл презентации останется в исходном размере.
ВЫ ДОЛЖНЫ СОХРАНИТЬ ЗВУКОВЫЕ ФАЙЛЫ НАПРЯМУЮ В ПАПКУ, КОТОРАЯ СОДЕРЖИТ ПРЕЗЕНТАЦИЮ POWERPOINT. НЕ ДЕЛАТЬ ЭТО МОЖЕТ ВЫЗВАТЬ ПРОБЛЕМЫ, КОГДА ВЫ ПРОСМОТРИТЕ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ПОЗЖЕ.
• Не ставьте галочку в поле ( Ссылка на комментарии в: ), если вы бы предпочли встроить звуковые файлы в презентацию.
• Если вы вставляете звуковые файлы в презентацию, размер файла презентации станет больше.
ВСТРОЕНИЕ АУДИО В ВАШУ ПРЕЗЕНТАЦИЮ ПОЗВОЛЯЕТ МЕНЬШЕ ЗАБОТА ПОЗЖЕ, КОГДА ВЫ ПРОСМОТРИТЕ ПРЕЗЕНТАЦИЮ И В ЦЕЛЯХ COPH.
• Нажмите OK , и PowerPoint немедленно запустится. первый слайд вашей презентации в виде слайд-шоу.
ВЫ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ГОТОВЫ НАЧАТЬ ЗАПИСЬ, КОГДА ВЫ НАЖИМАЕТЕ ОК КНОПКА.
• Назад к: Конкурирующее повествование в PowerPoint.
• Вернуться к: редактирование повествования в PowerPoint.
Шаг 5: Запись повествования
• Начните записывать свой голос.
• Чтобы временно приостановить повествование (чтобы собраться с мыслями или уловить
ваше дыхание), щелкните правой кнопкой мыши в любом месте экрана, проведите пальцем вниз
появится меню.
• Щелкните опцию Приостановить повествование .Чтобы возобновить запись, щелкните правой кнопкой мыши еще раз и выберите параметр «Продолжить повествование ».
НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ КЛЮЧ ESCAPE ( ESC ) НА КЛАВИАТУРЕ Чтобы приостановить изложение. КЛЮЧ ESCAPE ДОЛЖЕН ИСПОЛЬЗОВАТЬСЯ ТОЛЬКО ЕСЛИ НЕОБХОДИМО ОСТАНОВИТЬ ПЕРЕД ЗАВЕРШЕНИЕМ ЗАПИСИ (ЗАВЕРШЕНИЕ СЛАЙД-ШОУ).
• Чтобы пропустить слайд во время повествования, приостановите повествование и
затем щелкните слайд, который хотите рассказать следующим.Продолжить повествование на
слайд, который вы хотите записать.
• Чтобы перейти к следующему слайду во время записи повествования, нажмите
пробел на клавиатуре или один раз щелкните мышью и продолжите.
• Переходите к следующим слайдам вашей презентации.
• Когда вы закончите запись звука на последний слайд презентации,
перейдите к черному экрану, который сообщает о завершении слайд-шоу.
ЕСЛИ ВЫ ЗАКОНЧИТЕ СЛАЙД-ШОУ НА ПОСЛЕДНЕМ СЛАЙДЕ ВМЕСТО ПРОДВИЖЕНИЯ НА ЧЕРНЫЙ ЭКРАН, ВЫ НЕ СОХРАНИТЕ ИЗОБРАЖЕНИЕ ДЛЯ ПОСЛЕДНЕГО СЛАЙДА.
• Появится окно сообщения о том, что ваши записи были сохранены на каждом слайде. В окне сообщения также будет предложено сохранить слайд. тайминги, нажмите Сохранить .
• PowerPoint отобразит весь макет слайда в сортировщике слайдов.
просмотр со всеми таймингами звука.
• Значок звука
появится на ваших слайдах. Вы можете переместить его в другое место на слайде.
выбрав его и переместив с помощью мыши.
• Проверьте повествование, просмотрев презентацию в виде слайд-шоу.
Или вы можете просмотреть слайд за слайдом в обычном режиме, дважды щелкнув значок
значок звука. Или используйте кнопку Play в Custom
Диалоговое окно «Анимация «.
ВАЖНО ПРОВЕРИТЬ ЗВУК ВАШЕГО ИЗВЕЩЕНИЯ, ТАК ВЫ МОЖЕТЕ ВОЗВРАТИТЬСЯ И ВНЕСИТЕ ИЗМЕНЕНИЯ, ПРИ НЕОБХОДИМОСТИ.
• Когда вы запускаете слайд-шоу, оно автоматически воспроизводит ваши комментарии.
• Если вы сохранили время слайдов, но хотите запустить презентацию без таймингов перейдите к Слайд-шоу> Настроить шоу… , под Продвинуть слайды , щелкните Вручную . Когда если вы хотите снова включить тайминги, нажмите Использование таймингов, если оно есть, .
• Если вы хотите изменить время воспроизведения звука, перейдите по ссылке: Slide Показать> Пользовательская анимация…
• Выберите значок звука в разделе Изменить: воспроизвести , потяните вниз панель Start: и выберите один из вариантов.
Если вам нужно остановиться раньше завершение повествованияЕсли вы вынуждены остановиться до завершения слайд-шоу, вы можете вернитесь и начните с того места, где остановились.
• Чтобы остановить (завершить слайд-шоу), нажмите ESCAPE ( ESC )
клавишу на клавиатуре. Или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте экрана с
мышью, появится раскрывающееся меню.
• Щелкните опцию End Show .
• Появится окно сообщения о том, что ваши записи были
сохраняется на каждом слайде. В окне сообщения также будет предложено сохранить время слайдов,
нажмите Сохранить .
• Когда вы будете готовы продолжить, выберите слайд, на котором вы остановились.
(значок звука
будет отображаться на каждом слайде, на котором записан звуковой клип).
• Снова выполните Шаг 1 — Шаг
4 выше.
• На этот раз, когда вы нажмете OK , появится окно сообщения.
Появится сообщение о том, что вы можете начать повествование в любом месте презентации.
• Затем вы можете начать с первого слайда или Текущий слайд (выбранный слайд), щелкните Текущий
Слайд .
• Начните рассказывать этот слайд и продолжайте до конца (Шаг 5 ).
Вернуться к началу
Редактирование комментария в PowerPoint
Если вы хотите отредактировать повествование в PowerPoint, вы можете выбрать
для перезаписи всего повествования или только одного слайда:
• I. : перезапись всего вашего
повествование.
• II. : Перезапись сингла
горка.
I .: Перезапись всего повествования
• Если вы хотите перезаписать весь свой рассказ, перейдите в меню «Правка »> «Отменить».
Запишите закадровый текст , при котором весь ваш закадровый текст будет удален.
• Следуйте Шаг 1 — Шаг 5 , те же шаги , которые использовались для записи первого повествования чтобы снова записать все ваше повествование.
ЕСЛИ ВЫ НЕ ВЫБИРАЕТЕ Правка> Отменить закадровый текст , ВЫ ЗАПИШЕТЕ ВТОРОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ ПОВЕРХ ОРИГИНАЛЬНОГО.
II .: Перезапись a
одинарный слайд
• Если вы хотите перезаписать повествование на одном слайде, выберите
слайд в обычном режиме, щелкните значок звука и щелкните удалить.
ЕСЛИ ВЫ НЕ УДАЛИТЕ ЗНАЧОК ЗВУКА ДО НАЧАЛА ПЕРЕЗАПИСИ, ВЫ ЗАПИШЕТЕ ВТОРОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ ПОВЕРХ ОРИГИНАЛЬНОГО.
• Добавьте пустой слайд ПОСЛЕ слайда, который вы хотите перезаписать, и выберите
слайд, который вы хотите перезаписать.
• Следуйте Шаг 1 — Шаг
4 из тех же шагов, которые использовались для записи первого повествования для записи
повествование для выбранного слайда еще раз.
• На этот раз, когда вы нажмете OK , появится окно сообщения.
Появится сообщение о том, что вы можете начать повествование в любом месте презентации.Затем вы можете начать с первого слайда .
или Текущий слайд ; щелкните Текущий слайд .
• PowerPoint немедленно запустит текущий слайд (слайд
вы выбрали для перезаписи) в виде слайд-шоу.
• После того, как вы закончите повествование этого слайда, вы должны перейти
на пустой слайд и нажмите клавишу ESCAPE ( ESC ) на
клавиатура, чтобы остановить закадровый текст (завершить слайд-шоу).
• Когда вы закончили повествование для этого слайда и сохранили
время, сохраните презентацию и удалите пустой слайд.
НЕ ОСТАНАВЛИВАЙТЕ СЛАЙД-ШОУ ДО ПЕРЕХОДА К ПУСТОЙ ГОРКА. ВЫ ДОЛЖНЫ ВСТАВИТЬ ПУСТОЙ СЛАЙД ДО НАЧАЛА ПЕРЕЗАПИСИ СЛАЙДА. ЕСЛИ ВЫ НЕ ВСТАВИТЕ ПУСТОЙ СЛАЙД, ВЫ НЕ ПОЛУЧИТЕ ЗВУК СЛАЙДА. КЛИП СОХРАНЕН, ЕСЛИ ВЫ НЕ ПЕРЕЙДЕТЕ К СЛЕДУЮЩЕМУ СЛАЙДУ, ИЛИ ЕСЛИ ВЫ ПЕРЕЙДЕТЕ К НА СЛЕДУЮЩЕМ СЛАЙДЕ ВЫ УДАЛИТЕ ЗВУК ДЛЯ ЭТОГО СЛАЙДА, КОГДА ВЫ ОСТАНОВИТЕ СЛАЙД-ШОУ.
Вернуться к началу
Преобразование файлов WAV в формат MP3 (для звуковые файлы, связанные с вашей презентацией)
Так как файлы WAV — это большие файлы, студенту потребуется много времени, чтобы скачать из Интернета, рекомендуется преобразовать файлы в файлы MP3 для уменьшения размера презентации.
• Чтобы открыть Sound Recorder , выберите: Пуск> Программы> Стандартные> Развлечения> Звук.
Регистратор .
• Перейдите к: Файл> Открыть… , откройте звуковой файл. вы хотите преобразовать.
• Выберите: Файл> Сохранить как… , Сохранить Как… появится диалоговое окно.
• Измените имя звукового файла на .mp3 . (например.
слайд_01.mp3).
• Нажмите Изменить … , Выбор звука появится диалоговое окно.
• Выберите формат : будет MPEG Layer-3 .
• Выберите Атрибуты: будет 32 кб / сек, 24 000
Гц, моно 3 кб / сек .
• По завершении нажмите OK , чтобы вернуться в окно «Сохранить как…».
чат.
• Нажмите Сохранить , вы увидите Звук Рекордер , конвертирующий файл WAV в MP3.
Вернуться к началу
.