Как начать просмотр презентации в powerpoint: Демонстрация презентации — Служба поддержки Office

Демонстрация презентации — Служба поддержки Office

Показ слайдов

1. Откройте презентацию, которую вы хотите просмотреть как слайд-шоу.

2. Выполните одно из следующих действий:

   Задача	Действие
   Запуск слайд-шоу с первого слайда	На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Начать с начала.
   Запуск слайд-шоу с выбранного слайда	Выберите слайд, с который вы хотите начать слайд-шоу. На вкладке Слайд-шоу нажмите кнопку Воспроизведения.
   Запуск произвольного слайд-шоу с первого слайда	На вкладке Слайд-шоу щелкните стрелку рядом с кнопкой Показ слайдов и выберите в меню пункт Настраиваемые слайд-шоу. На экране Настраиваемые показы щелкните слайд-шоу, который вы хотите показать. Примечание: Если произвольные слайд-шоу отсутствуют, выберите пункт Изменить произвольные показы, чтобы создать произвольное слайд-шоу.

3. Примечание: Кроме того, запустить слайд-шоу можно с помощью тех же элементов на вкладке Показ слайдов.

Перемещение по слайд-шоу

1. Чтобы перейти в	Действие
   Следующий слайд	Щелкните стрелку вправо, щелкните слайд или нажмите клавишу N.
   Предыдущий слайд	Щелкните стрелку влево или нажмите клавишу P.

2. Чтобы увидеть список сочетания клавиш, которые можно использовать для перемещения по слайдам и управления слайд-шоу, удерживайте клавишу Управления щелкнув мышью и нажав кнопку Справка.

3. Чтобы завершить слайд-шоу по окончании презентации, нажмите клавишу ESC.

Настройка прогноза слайд-шоу на двух дисплеях

При показе слайд-шоу с двумя подключенными дисплеями зрители по умолчанию видят на одном из них полноэкранный режим. Если вы хотите, чтобы слайд-шоу отображалось в полноэкранном режиме на обоих экранах, необходимо изменить этот параметр перед началом слайд-шоу, чтобы слайд-шоу было зеркальным.

Показ слайдов

1. Откройте презентацию, которую вы хотите просмотреть как слайд-шоу.

2. Выполните одно из следующих действий:

   Задача	Действие
   Запуск слайд-шоу с первого слайда	На вкладке Главная в области Слайд-шоущелкните стрелку рядом с кнопкой Воспроизведения и выберите играть с начала.
   Запуск слайд-шоу с выбранного слайда	Выберите слайд, с который вы хотите начать слайд-шоу. На вкладке Главная в области Слайд-шоунажмите кнопку Воспроизведения.
   Запуск произвольного слайд-шоу с первого слайда	На вкладке Главная в области Слайд-шоущелкните стрелку рядом с кнопкой Воспроизведения ,найдите пункт Показ слайдов ,а затем выберите нужное слайд-шоу. Примечание: Если произвольные слайд-шоу отсутствуют, выберите пункт Изменить произвольные показы, чтобы создать произвольное слайд-шоу.

3. Примечание: Кроме того, запустить слайд-шоу можно с помощью тех же элементов на вкладке Показ слайдов.

Перемещение по слайд-шоу

1. Чтобы перейти в	Действие
   Следующий слайд	Щелкните стрелку вправо, щелкните слайд или нажмите клавишу N.
   Предыдущий слайд	Щелкните стрелку влево или нажмите клавишу P.

2. Чтобы увидеть список сочетания клавиш, которые можно использовать для перемещения по слайдам и управления слайд-шоу, удерживайте клавишу Управления щелкнув мышью и нажав кнопку

   Справка.

3. Чтобы завершить слайд-шоу по окончании презентации, нажмите клавишу ESC.

Настройка прогноза слайд-шоу на двух дисплеях

При показе слайд-шоу с двумя подключенными дисплеями зрители по умолчанию видят на одном из них полноэкранный режим. Если вы хотите, чтобы слайд-шоу отображалось в полноэкранном режиме на обоих экранах, необходимо изменить этот параметр перед началом слайд-шоу, чтобы слайд-шоу было зеркальным.

Как сделать просмотр презентации в powerpoint?

Привет, дорогие читатели блога! Я часто видел, как многие демонстрируют свою презентацию в режиме редактирования слайдов. То есть, с правой стороны слайды, а с левой стороны — миниатюры. Но это неправильная демонстрация, поскольку здесь нет ни анимации, ни полноэкранного режима, что доставляет некоторые неудобства докладчику. И один из самых популярных вопросов для новичков — как запустить презентацию в powerpoint в полный экран.

Выполнить это можно несколькими способами:

1. нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
2. нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)

На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.

Вкладка Показ слайдов в Microsoft PowerPoint

Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:

1. нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
2. в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»

Нижний край экрана редактора презентаций

Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение «Управляемый пользователем (окно)». Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.

Работа в режиме показа слайдов

Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:

• нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
• стрелочку вниз стрелочку вправо
• пробел или Enter

Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace.
Кнопка «Home» приведет нас к первому слайду, а «End» — к последнему.

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

• Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
• Показ предыдущего слайда или эффекта анимации — клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
• Переход к указанному слайду — число, затем кнопка ввода.
• Затемнение и восстановление — клавиша «B» или «.» (точка).
• Засветление и восстановление — клавиша «w» или «,» (запятая).
• Завершение показа — клавиша «Esc»

Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

• Ctrl+P — замена указателя карандашом
• Ctrl+А — замена указателя стрелкой
• Ctrl+Е — замена указателя ластиком
• Ctrl+М — отображение или скрытие рукописных примечаний
• Е — очистка экрана

Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу «Ctrl» вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Экран монитора в режиме докладчика

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Включение режима докладчика

Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.

Дополнительная информация:

• Как не надо делать презентацию — типичные ошибки
• Как сделать презентацию с картинками на компьютере
• Как сделать свой шаблон презентации

Рекомендовано Вам:

Презентация — это отличный способ сделать свой доклад более понятным и интересным публике. Сейчас презентации создают в основном в программе PowerPoint, которая идет в комплекте офисных программ от Microsoft. В этой статье вы можете ознакомиться с небольшой пошаговой инструкцией по созданию презентаций в программе Microsoft PowerPoint. Статья будет актуальна для PowerPoint 2007, 2010, 2013 и 2016.

Шаг 1. Запускаем PowerPoint.

Для того чтобы начать создание презентации, достаточно просто запустить программу PowerPoint. Это можно сделать с помощью ярлыка на рабочем столе.

Если же на вашем рабочем столе нет ярлыка PowerPoint, то вы можете запустить эту программу с помощью поиска в меню «Пуск». Для этого откройте меню «Пуск» и введите в поиск «PowerPoint».

Шаг № 2. Выбираем дизайн будущей презентации.

После того, как PowerPoint запущен можно сразу приступать к созданию презентации. Лучше всего начать с дизайна, для этого перейдите на вкладку «Дизайн». На этой вкладке вы увидите большой список готовых дизайнов презентации. Выберите один из доступных вариантов.

Справа от списка готовых дизайнов, есть кнопки «Цвета», «Шрифты», «Эффекты» и «Стили фона». С помощью этих кнопок можно подогнать выбранный дизайн под ваши требования. Вы можете изменить цвет и шрифт текста, цвет фона презентации, а также добавить дополнительные эффекты.

Если готовых дизайнов вам недостаточно, то вы можете поискать в интернете другие шаблоны для презентаций PowerPoint.

Шаг № 3. Создание слайдов.

После выбора дизайна, можно начинать создавать слайды будущей презентации. Делается это при помощи кнопки «Создать слайд», которая находится на вкладке «Главная». Нажмите на стрелку вниз, под кнопкой «Создать слайд», так чтобы открылось меню с доступными слайдами.

В открывшемся меню вы увидите слайды нескольких типов. Это «Титульный слайд, слайд «Заголовок и объект», слайд «Заголовок раздела», слайд «Два объекта» и т.д. Выберите подходящий вам тип слайда и кликните по нему мышкой. Для примера мы создадим слайд «Заголовок и объект». В результате появится новый слайд с заголовком в верхней части слайда и пустым полем внизу.

Шаг № 4. Заполнение созданных слайдов.

После создания слайда его можно заполнить информацией. Для начала можно изменить заголовок слайда, для этого кликаем два раза мышкой по надписи «Заголовок слайда» и вводим другой текст.

После того, как заголовок введен, можно заполнять пустое поле под заголовком. Если под заголовком должен быть текст, то просто кликаем по пустому полю и вводим нужный текст.

Если же под заголовком должна быть какая-то другая информация, например, видео или картинка, то для этого нужно воспользоваться кнопками, которые находится посередине этого поля. Здесь доступно шесть кнопок для вставки таблиц, диаграмм, рисунков SmartArt, фотографий, картинок из библиотеки PowerPoint и видео.

При создании презентаций в PowerPoint чаще всего вставляют фотографии, поэтому рассмотрим именно этот вариант. Для того чтобы вставить фотографию из файла нужно нажать на кнопку с изображением фотографии. После этого появится окно для выбора фотографии. Выбираем нужную фотографию и нажимаем на кнопку «Вставить».

После этого выбранная вами фотография появится под заголовком слайда.

Таким образом вы создали презентацию PowerPoint из одного слайда. Для того чтобы добавить еще один слайд вернитесь на вкладку «Главная», снова нажмите на кнопку «Создать слайд» и добавьте в презентацию еще один слайд. После этого можно будет заполнить информацией еще один слайд. Повторяйте эту процедуру пока презентация не будет готова.

Шаг № 5. Предварительный просмотр презентации.

Для того чтобы оценить созданную презентацию перейдите на вкладку «Показ слайдов» и нажмите там на кнопку «С начала». После этого презентация откроется на весь экран, и вы сможете увидеть, как это будет выглядит в законченном виде.

Также можно нажать на кнопку «С текущего слайда». В этом случае воспроизведение презентации начнется не с начала, а с того кадра, на котором вы остановились при работе с презентацией.

Шаг № 6. Сохранение презентации.

После того как презентация создана, ее нужно сохранить. Для этого нужно открыть меню «Файл» и выбрать вариант «Сохранить как».

В результате откроется окно для сохранения файла. В этом окне нужно выбрать папку и нажать на кнопку «Сохранить». Таким образом вы получите файл презентации PowerPoint в формате PPTX, который потом можно будет открыть и продолжить создание презентации.

Если ваша презентация уже готова к показу, то ее нужно дополнительно сохранить в другом формате. Для этого нужно точно также использовать меню «Файл – Сохранить как», но перед сохранением изменить формат на «Демонстрация PowerPoint».

После такого сохранения вы получите файл в формате PPSX. Преимуществом данного формата является то, что презентация начинает воспроизводиться сразу после его открытия, при этом интерфейс программы PowerPoint даже не появляется. Но, файлы в формате PPSX нельзя редактировать, поэтому презентацию обязательно нужно сохранять и в формате PPTX и в PPSX.

Когда ваша презентация завершена, вам нужно знать, как представить ее аудитории. PowerPoint предлагает различные инструменты и функции, которые могут помочь вам сделать представление гладким, запоминающимся и профессиональным.

В этом уроке вы узнаете, как проиграть слайд-шоу и перемещаться по слайдам. Более того, вы узнаете о различных опциях, таких как использование выделителя на слайдах или проигрывание презентации в бесконечном цикле.

Чтобы продемонстрировать слайды, вам нужно знать, как запустить презентацию. PowerPoint позволяет начать презентацию, как с первого слайда, так и с любого другого. Когда слайд-шоу началось, вам нужно знать, как перемещаться между слайдами.

Чтобы начать слайд-шоу:

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
2. Кликните по команде С начала в группе Начать показ слайдов, чтобы начать показ с первого слайда.

Вы также можете начать показ с любого слайда, для этого перейдите на этот слайд и кликните по команде С текущего слайда в группе Начать показ слайдов. Опция удобна, если вы хотите показать или посмотреть определенные слайды.

Еще один вариант запуска показа слайдов – это использование кнопки Показ слайдов в правом нижнем углу окна.

Чтобы перемещаться по слайдам:

1. Наведите мышь на экран слева внизу. Появится меню.
2. Кликните по стрелке вправо, чтобы перейти к следующему слайду, или по стрелке влево, чтобы перейти к предыдущему.

Также для перемещения по слайдам вы можете пользоваться клавишами клавиатуры со стрелками.

Чтобы остановить показ слайдов:

Чтобы завершить показ слайдов наведите курсор мыши на иконку меню и нажмите Завершить показ слайдов. Также вы можете нажать клавишу «Esc».

Инструменты и функции для презентации

PowerPoint предоставляет удобные инструменты и функции, которые можно использовать во время показа слайдов. В функции входит изменение указателя мыши на перо или выделитель для выделения элементов слайда и привлечения к ним внимания. Более того, вы можете перемещаться по слайдам или получать доступ к объектам на компьютере.

Чтобы получить доступ к перу или выделителю:

1. Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
2. Выберите Перо или Выделение.
3. Используйте указатель, чтобы делать пометки на слайде.

В том же меню вы можете изменить цвет пера или выделителя. Обратите внимание, что для выделителя лучше подходят светлые цвета.

Чтобы стереть перо или выделение:

1. Кликните по меню параметров пера на экране слева внизу.
2. Выберите Ластик, чтобы удалить отдельные пометки, или Удалить все рукописные данные со слайда, чтобы удалить все пометки.

Когда показ слайдов закончится вы увидите предложение Сохранить или Удалить все пометки.

Переход к произвольному слайду:

1. Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
2. Выберите команду Перейти к слайду и нажмите на название нужного слайда.

Чтобы получить доступ к рабочему столу:

Вам может понадобиться доступ к интернету или файлам и программам во время презентации. PowerPoint позволяет осуществить эти действия, не завершая презентацию.

1. Кликните по иконке меню слева внизу на экране.
2. Выберите Экран и кликните по пункту Переключение программ.
3. Появится панель задач. Выберите нужную программу.

Опции доступа к меню:

Вы также можете получить доступ к любому из вышеперечисленных пунктов меню, кликнув правой кнопкой мыши в любом месте экрана во время показа слайдов.

Сочетания клавиш:

• Переключение между указателем мыши и пером осуществляется сочетанием «Ctrl + P» (перо) или «Ctrl + M» (мышь).
• Нажмите «E», когда пользуетесь пером или выделителем, чтобы стереть все пометки.

Параметры показа слайдов

В PowerPoint есть различные настройки и параметры показа слайдов. Например, вы можете настроить презентацию, которая будет демонстрироваться без сопровождения на выставке, то есть в цикле.

Чтобы настроить демонстрацию:

1. Перейдите на вкладку Показ слайдов.
2. Кликните по команде Настройка демонстрации.
3. Появится диалоговое окно Настройка презентации.
4. Нажмите OK, чтобы применить настройки.

1) Показ слайдов

• Управляемый докладчиком – показ идет на полном экране и контролируется докладчиком
• Управляемый пользователем – показ в окне
• Автоматический – показ идет на полном экране автоматически, без контроля.

2) Параметры показа включают:

• Непрерывный цикл, который повторяет презентацию, пока не будет нажата клавиша «Esc»
• Презентация без анимации и звука
• Изменение цветов пера и лазерной указки

3) Слайды

Настраивает, какие слайды показывать. «Все» обычно выбрано по умолчанию, но вы можете указать, что нужно показывать определенные слайды или выбрать Произвольный показ, который создали из своей презентации.

4) Смена слайдов

Если вы установили длительность показа слайдов в презентации, то ее можно автоматически демонстрировать. Если вы хотите лично контролировать смену слайдов, выберите опцию «вручную».

5) Несколько мониторов

Докладчики часто используют ноутбук и проектор, для демонстрации слайдов. Если у вас больше, чем один монитор, то вы можете выбрать тот, на котором нужно показывать слайды. Если показ нужен как на ваш монитор, так и на проектор, отметьте опцию «показать представление докладчика».

Автовоспроизведение или интерактивный режим презентаций Keynote на Mac

Для презентации можно задать режим автоматической смены слайдов без участия пользователя (как при просмотре фильма). Можно также задать режим интерактивной презентации, в котором зритель переходит к следующему слайду самостоятельно. Можно настроить презентацию на воспроизведение при открытии, на непрерывное воспроизведение и на повторный запуск, если слайд не меняется на протяжении определенного времени.

Эти настройки особенно полезны, если презентация установлена на воспроизведение в киоске.

Создание интерактивной презентации или презентации с автоматической сменой слайдов

1. Когда презентация открыта, нажмите вкладку «Документ» в боковой панели «Документ» .

2. Выберите параметры воспроизведения.

   • Автоматически воспроизвести после открытия. Воспроизведение презентации начинается сразу после ее открытия.

   • Зациклить слайд‑шоу. Воспроизведение презентации непрерывно повторяется. Чтобы настроить непрерывное повторение воспроизведения презентации, выберите «Автовоспроизведение» во всплывающем меню «Тип презентации», как описано в пункте 3

   • Перезапустить слайд‑шоу при ожидании. Используйте стрелки, чтобы установить период бездействия до перезапуска презентации. Если при воспроизведении презентации в течении определенного периода времени не выполнялись действия с экраном, презентация возвращается к первому слайду.

3. Нажмите всплывающее меню «Тип презентации», затем выберите один из следующих вариантов.

   • Только ссылки. Смена слайдов только в тот момент, когда докладчик (или зритель) нажимает ссылку.

   • Автовоспроизведение. Автоматическое воспроизведение без вмешательства пользователя. Чтобы изменить паузу при переходе между слайдами или для эффектов анимации, воспользуйтесь настройками, расположенным рядом с разделом «Задержка»

   Чтобы вернуться к режиму по умолчанию, в котором для смены слайда необходимо нажать клавишу со стрелкой влево или вправо, выберите вариант «Обычный».

Чтобы воспроизвести презентацию, в навигаторе слайдов нажатием выберите слайд, с которого нужно начать воспроизведение, затем нажмите в панели инструментов.

Как запустить презентацию в powerpoint в полный экран

Привет, дорогие читатели блога! Я часто видел, как многие демонстрируют свою презентацию в режиме редактирования слайдов. То есть, с правой стороны слайды, а с левой стороны — миниатюры. Но это неправильная демонстрация, поскольку здесь нет ни анимации, ни полноэкранного режима, что доставляет некоторые неудобства докладчику. И один из самых популярных вопросов для новичков — как запустить презентацию в powerpoint в полный экран.

Как запустить презентацию во весь экран

Выполнить это можно несколькими способами:

1. нажатием кнопки F5 на клавиатуре вашего компьютера,
2. нажатием кнопки С начала на вкладке Показ слайдов (или Слайд-шоу в последних версиях)

На ноутбуке презентация запускается при нажатии комбинации клавиш Fn+F5 с первого слайда и чтобы выйти из полноэкранного режима демонстрации нажимаем клавишу Esc.

Вкладка Показ слайдов в Microsoft PowerPoint

Если вы хотите запустить показ с какого-то определенного слайда, не с первого, то выбирайте в панели эскизов нужный слайд и здесь также возможны варианты:

1. нажатием кнопки С текущего слайда на вкладке Показ слайдов или комбинацией клавиш Shift+F5 (или Слайд-шоу в последних версиях)
2. в правом нижнем углу редактора кликаем значок «Показ слайдов»

Нижний край экрана редактора презентаций

Кстати, чтобы показывать презентацию в отдельном окне зайдите на вкладке Показ слайдов в Настройки демонстрации и поставьте переключатель в положение «Управляемый пользователем (окно)». Так вы сможете управлять размерами окна демонстрации. Возможно, кому-то этот вариант тоже пригодится.

 

Работа в режиме показа слайдов

Здесь никакого интерфейса или драже указателя мыши не видно. Переход к следующему слайду можно осуществить управляющими кнопками, причём, несколькими способами:

• нажать левую кнопку мыши на клавиатуре,
• стрелочку вниз стрелочку вправо
• пробел или Enter

Для возврата на один слайд назад: стрелочка вверх или влево или кнопка Backspace.
Кнопка «Home» приведет нас к первому слайду, а «End» — к последнему.

Сочетания клавиш для навигации при показе слайдов

• Смена слайда или переход к новому эффекту – щелчок левой кнопкой мыши, пробел, клавиша «N», «Enter» , «Page down», стрелка вправо, стрелка вниз
• Показ предыдущего слайда или эффекта анимации — клавиша «P», «Page Up» или «Backspace», стрелка влево, стрелка вверх.
• Переход к указанному слайду — число, затем кнопка ввода.
• Затемнение и восстановление — клавиша «B» или «.» (точка).
• Засветление и восстановление — клавиша «w» или «,» (запятая).
• Завершение показа — клавиша «Esc»

Если переместить мышку вниз в левый угол, то появляется курсор и несколько кнопок. Стрелочки влево и вправо позволяет опять же перелистывать слайды. Следующая кнопка в виде карандаша. При нажатии на неё откроется небольшой список дополнительных инструментов. С их помощью вы можете делать пометки на слайде во время демонстрации.

Сочетания клавиш для рукописных примечаний

• Ctrl+P — замена указателя карандашом
• Ctrl+А — замена указателя стрелкой
• Ctrl+Е — замена указателя ластиком
• Ctrl+М — отображение или скрытие рукописных примечаний
• Е — очистка экрана

Иногда при демонстрации необходимо акцентировать внимание зрителей на каком-либо элементе. Можно указать его стрелкой мыши, а если нажать клавишу «Ctrl» вместе с левой кнопкой мыши, то получим эффект лазерной указки.

Режим докладчика в PowerPoint

Выше был рассмотрен пример показа презентации на одном мониторе или на двух в режиме дублирования. Если вы показываете презентацию через проектор, то целесообразнее в этом случае использовать режим докладчика.

Экран монитора в режиме докладчика

Здесь показ слайдов выводится на проектор, а на вашем мониторе вы получаете еще и возможность видеть эскизы всех ваших слайдов, заметки к демонстрируемому слайду, текущее время и таймер времени вашего выступления.

Вам не придется вспоминать, что-же должно появиться на следующем экране, и сможете четко контролировать регламент вашего выступления.

В последней версии Microsoft Word для просмотра на экране можно запустить режим докладчика комбинацией клавиш Alt+F5. При этом проектор или второй монитор не требуется.

Для включения данного режима при вашем выступлении, на вкладке Показ слайдов в группе Мониторы поставьте флажок и выберите режим второго монитора (отмечено красной рамкой ниже на рисунке)

Включение режима докладчика

Данный режим можно включить при условии, что к компьютеру дополнительно подключен проектор или еще один монитор.

Надеюсь, что последняя фишка значительно упростит ваше публичное выступление. И слушатели будут удовлетворены вашим докладом. Желаю вам удачных выступлений.

 

Дорогой читатель, если для Вас была полезна информация из статьи, буду рад Вашему Спасибо за помощь

Дополнительная информация:

PS: Интересные факты по созданию презентации

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов. Если ответа не нашли, укажите что искали или откройте содержание блога.

Горячие клавиши Microsoft PowerPoint для Mac OS

Delete	Удалить один символ слева
Fn + Delete	Удалить один символ справа
⌘ + X	Вырезать выделенный текст или объект
⌘ + C	Копировать выделенный текст или объект
⌘ + V	Вставить вырезанный или скопированный текст или объект
⌘ + Shift + >	Увеличить размер шрифта
⌘ + Shift +	Уменьшить размер шрифта
⌘ + B	Применить жирный текст
⌘ + U	Применить подчеркнутый текст
⌘ + I	Применить курсивный текст
⌘ + E	Выравнивание текста по центру
⌘ + L	Выравнивание текста по левому краю
⌘ + R	Выравнивание текста по правому краю
⌘ + Y	Повторить последнее действие
⌘ + Z	Отменить последнее действие
⌘ + T	Открыть диалоговое окно «Формат текста», «Параметры шрифта»
⌘ + Option + M	Открыть диалоговое окно «Формат текста», «Параметры абзаца»
Option + Left	Перейти на одно слово влево
Option + Right	Перейти на одно слово вправо
⌘ + Right	Перейти в конец строки
⌘ + Left	Перейти к началу строки
Option + Top	Перейти вверх на один абзац
Option + Bottom	Перейти вниз на один абзац

7.5. Показ слайдов презентации. Основы информатики: Учебник для вузов

Читайте также

Эффективный показ товара зависит от правильного оформления страницы

Эффективный показ товара зависит от правильного оформления страницы Если посетитель не увидит ваше рекламное сообщение, значит вы напрасно трудились. Поэтому оформите свой значимый и убедительный текст таким образом, чтобы люди смогли его заметить и захотели

Убедительный показ товара

Убедительный показ товара Вспомните любое объявление из справочника «Желтые страницы». Ну хотя бы одно! Эти объявления совершенно не держатся в памяти, правда?У Джона была целая страница с образцами готовых объявлений, расположенных на черном фоне. Они были

Скрытие и показ значков апплетов

Скрытие и показ значков апплетов Данные настройки позволяют скрыть отдельные значки апплетов Панели управления, либо наоборот, показать только разрешенные значки. Начнем с первого варианта. Он состоит из двух частей. Если вы хотите скрыть отдельные значки в папке Панели

11.1. Создание и оформление слайдов

11.1. Создание и оформление слайдов После запуска PowerPoint откроется окно программы (рис. 11.1). В центре находится рабочая область, то есть место, где создаются слайды презентации. Кроме этого, здесь размещены главное меню, лента и панель режимов. Рис. 11.1. Окно

Показ слайдов

Показ слайдов Теперь приступим к вкладке Показ слайдов (рис. 3.82). Рис. 3.82. Вкладка Показ слайдов Рассмотрим, чем нам могут помочь инструменты этой вкладки. Начать показ слайдов. Вы уже знаете, что, чтобы начать показ слайдов:• с начала – нужно нажать горячую клавишу F5;• с

Произвольный показ

Произвольный показ Произвольный показ – это заданная вами последовательность слайдов. Для чего это нужно? Рассказываю.Допустим, у вас есть презентация длиной в 20 слайдов:• слайд 1 – название презентации, тема;• слайды 2, 3, 4, 5 – теория;• слайды 6, 7, 8, 9, 10 – задачи, причем в

Добавление слайдов

Добавление слайдов Добавьте следующие слайды: нажмите кнопку Создать слайд группы Слайды вкладки Главная. Кстати, если нажать нижнюю часть этой кнопки (с треугольником), на экране появится галерея с вариантами оформления следующего слайда. Выбрав подходящий слайд из

Анимация слайдов

Анимация слайдов Как и объекты слайдов, могут появляться сами слайды, причем каждый из них – с собственным эффектом. Эта операция проста, эффектна и раскрывает творческий потенциал создающего презентацию. Подобным образом действуют видеопереходы в кино, где каждая

1.22. Показ изображений с помощью UIImageView

1.22. Показ изображений с помощью UIImageView Постановка задачи Требуется демонстрировать пользователям изображения в графическом интерфейсе

17.3.1. Изменение макета слайда, создание новых слайдов

17.3.1. Изменение макета слайда, создание новых слайдов Щелкните по любому слайду, а затем посмотрите на вкладку Макеты — будет выбран макет, используемый выбранным слайдом. Для изменения макета слайда щелкните двойным щелчком по нужному вам макету — будет изменен макет

17.3.4. Настройка смены слайдов

17.3.4. Настройка смены слайдов Вкладка Смена слайда (см. рис. 17.8) позволяет настроить как эффект смены слайда, так и время и способ смены слайда. С выбором эффекта, думаю, вы определитесь сами, а мы лучше поговорим о способе смены слайдов.Тип смены слайда — по щелчку или

17.4. Демонстрация презентации

17.4. Демонстрация презентации Для начала демонстрации нажмите клавишу <F5> или выполните команду меню Демонстрация | Демонстрация. Начнется показ слайдов. При настроенной автоматической смене слайда они будут сменяться без вашего вмешательства. Но даже в этом случае вы

17.5. Сохранение презентации

17.5. Сохранение презентации Вы можете сохранить презентацию как во внутреннем формате OOo Impress, так и в формате MS PowerPoint. Для этого при сохранении презентации просто выберите нужный вам формат (рис. 17.11). Совет Обратите внимание: в новой версии OpenOffice.org в программе Impress

10.1. Создание и оформление слайдов

10.1. Создание и оформление слайдов После запуска PowerPoint вы увидите на экране окно программы. В центре окна находится рабочая область, то есть место, где вы будете создавать презентацию (рис. 10.1). Кроме этого, здесь размещены область задач и панель режимов, служащая для

10.2. Анимация в презентации

10.2. Анимация в презентации Некоторые элементы презентации можно заставить двигаться, что значительно увеличит зрелищность презентации. Для этого необходимо добавить анимационные эффекты к элементам слайдов. Выполните команду Показ слайдов ? Настройка анимации.

7.2. Редактирование презентации

7.2. Редактирование презентации Добавление слайдаДля добавления слайда перейдите к отображению слайда, после которого добавляется новый слайд, и нажмите кнопку Создать слайд или последовательно выбрать Вставка – Создать слайд. Можно также в области эскизов щелкнуть

Как проигрывается презентация

Веб-презентация, опубликованная с iSpring, будет проигрываться аналогично исходной PowerPoint презентации. Также можно использовать кнопки управления и боковую панель плеера презентации для более удобной навигации, которой нет в PowerPoint.

Различные настройки переходов по слайдам в iSpring помогают настроить навигацию в презентации перед публикацией. В этой статье мы разберем все нюансы настроек переходов в PowerPoint и в iSpring.

Навигация в PowerPoint

В PowerPoint можно начать просматривать презентацию, нажав на пункт меню Показ слайдов, либо используя клавишу F5. Для перехода вперед достаточно нажать на любое свободное место на слайде.

Также для смены слайда можно использовать клавиши Пробел, Enter, Page Down, или стрелку вправо (→). Чтобы вернуться на предыдущий слайд, используйте Page Up, Backspace или стрелку влево (←).

Нажав правую кнопку мыши, можно выбрать любой слайд из списка для перехода.

В презентациях можно использовать гиперссылки для перехода на конкретные слайды.

Настройки переходов

Перейдем во вкладку Переходы в PowerPoint. Изначально для всех слайдов установлена смена слайда По щелчку.

Если не менять настройки и во время показа слайдов нажать на любое свободное место (не гиперссылка и не видео), вы перейдете на следующий слайд. Однако эту опцию можно отключить для создания навигации только по гиперссылкам и кнопкам.

Также можно использовать автоматический переход по таймеру. Включите опцию После и выставите значение в минутах, секундах и сотых долях секунды.

Чтобы не указывать эти опции для слайдов по одному, выберите несколько слайдов, используя рамку выделения, либо клавиши Shift или Ctrl. Затем примените настройки смены слайда

Навигация в iSpring презентации

Если вы публикуете веб-презентацию или электронный курс, будут использованы те же настройки переходов, которые были заданы в PowerPoint.

iSpring позволяет применять другие опции переходов для публикации — при этом ваша исходная презентация останется неизменной.

Тонкая настройка смены слайдов

Для настройки переходов каждого слайда в отдельности или групп слайдов, откройте окно Структура презентации и найдите столбец Смена слайдов.

Как и в PowerPoint, в окне Структуры презентации можно выставлять переходы по клику или автоматические — по времени. Преимущество этого вида в том, что переходы каждого слайда наглядно видны — не надо заходить на каждый слайд, чтобы проверить правильность настроек.

Примечание: Значения этих настроек изначально берутся из файла .pptx. Если вы поменяете их тут, они не будут влиять на сам файл .pptx (режим просмотра по F5) и вступят в силу только после публикации.

Проигрывание и навигация всей презентации

В основном окне публикации перейдите на вкладку Проигрывание и навигация. Здесь в один клик можно поменять поведение всех слайдов в презентации.

Например, можно переключать все слайды автоматически и поставить автовоспроизведение анимаций. Есть возможность зациклить презентацию.

Настройка кнопок плеера презентации

Стандартная компоновка плеера включает в себя панель управления, на которой расположены кнопки управления НАЗАД и ДАЛЕЕ. Они могут служить для перехода:

• По анимациям. Так же работает переход, когда вы нажимаете на сам слайд. Когда все анимации на текущем слайде воспроизвелись, вы переходите на следующий (как в PowerPoint).

• По целым слайдам. Если нажимать ДАЛЕЕ, вы будете шагать по исходным состояниям слайдов и пропустите анимации. Чтобы смотреть все по-порядку, нажимайте на сам слайд, либо используйте опцию перехода по анимациям.

Изменить назначение кнопок управления можно в меню Публикация -> Главная -> Настроить (плеер Universal). В окне настройки плеера выберите Панель управления на верхней панели -> Навигация:

Читайте подробнее про шаги анимации →

Переходы по клавишам

Веб-презентация позволяет использовать клавиатуру для перехода по слайдам (Page Up and Page Down), анимациям (вправо → и влево ←) и для других действий.

Включить эту опцию можно в окне Публикации -> Проигрывание и навигация -> Включить управление с клавиатуры. Настроить назначение клавиш можно нажав на кнопку ниже.

В отличие от PowerPoint, где переход по анимациям осуществляется несколькими клавишами (вперед, Page Down, пробел, Enter), для веб-презентации можно выбрать только одну кнопку.

Подробнее о настройке кнопок управления →

Публикация без плеера

Выберите плеер None в главном окне публикации, чтобы опубликовать презентацию без рамок, боковых панелей и кнопок управления.

В данном случае рекомендуется оставить возможность перехода с помощью мыши, либо создать свои кнопки перехода по слайдам внутри презентации.

Ограничение навигации

Если вы создаете курс, в котором необходимо запретить переход на следующий слайд, пока не просмотрен текущий, можно изменить тип навигации в опциях проигрывания и навигации окна публикации.

Заключение

В данной статье вы узнали обо всех настройках навигации и о том, как они связаны. Все настройки переходов необходимо настраивать перед публикацией. После публикации рекомендуется открыть вашу презентацию локально и убедиться, что все работает корректно. Потом можно загружать на ваш веб-сайт или СДО.

Для создания интерактивных курсов, в которых есть переходы на ранее посещенные слайды (меню или оглавление), важно понимать, как работают анимации.

Читайте следующую статью про шаги анимации на слайдах.

Представьте свое слайд-шоу — PowerPoint

Вы можете запустить презентацию в PowerPoint в Интернете с помощью подключения к Интернету и веб-браузера.

Начать слайд-шоу

1. Чтобы начать слайд-шоу, на вкладке Слайд-шоу выберите Воспроизвести с начала .

   (Если вы отключили упрощенную ленту, у вас нет вкладки Slide Show ; вместо этого используйте вкладку View для запуска слайд-шоу.)

2. Для управления слайд-шоу перейдите к элементам управления в нижнем левом углу. и выполните одно из следующих действий:

   Выберите	Кому
   	Перейти к предыдущему слайду
   	Перейти к следующему слайду
   	Посмотреть все слайды Чтобы перейти к определенному слайду, просто щелкните его в этом представлении сетки.
   	Включение и выключение субтитров
   	Завершить слайд-шоу

3. Чтобы перейти к любому слайду в презентации, щелкните экран правой кнопкой мыши и выберите Перейти к слайду .Затем введите нужный номер слайда в поле Slide и выберите OK .

Цикл слайд-шоу

Зацикливание слайд-шоу не поддерживается в PowerPoint в Интернете. Чтобы проголосовать за эту функцию, перейдите в раздел «Поддержка непрерывного цикла слайд-шоу» в нашем онлайн-окне предложений и нажмите кнопку « Голосовать ».

Вы можете показать свою презентацию аудитории с помощью PowerPoint Mobile.

Начать презентацию

На вкладке Слайд-шоу в группе Начать слайд-шоу выберите С начала или С текущего слайда .

Вид докладчика

Если у вас есть двухэкранная конфигурация, при которой вы проецируете изображение со своего устройства на большой экран, вы можете видеть режим докладчика, видимый на вашем устройстве, в то время как ваша аудитория видит слайд-шоу на большом экране.Режим докладчика позволяет вам видеть свои заметки, предварительно просматривать предстоящие слайды, а также включать и выключать инструменты для рисования.

На вкладке Слайд-шоу выберите Использовать режим докладчика .

Навигация по слайдам

• Для перемещения вперед по слайд-шоу нажмите клавишу пробела на клавиатуре или коснитесь экрана.

• Чтобы перейти к предыдущему слайду, нажмите P.

• Чтобы выйти из слайд-шоу, нажмите Esc.

• Чтобы экран стал черным, нажмите B. Еще раз нажмите B, чтобы текущий слайд снова стал видимым.

Просмотр и сохранение презентаций — Программное обеспечение для презентаций

бат

Просмотр и сохранение презентаций

---

Темы включают:

• Открыть существующую презентацию
• Правильный текст
• Посмотреть презентацию
• Сохранить или Сохранить как
• Параметры просмотра
• Выйти из PowerPoint
• Распечатать презентацию

---

Открыть существующую презентацию

Чтобы просмотреть существующую презентацию, запустите PowerPoint, щелкните вкладку «Файл» и выберите Открыть .Откроется проводник Windows, в котором вы сможете выбрать существующую презентацию. Примечание. Этот раздел носит исключительно информационный характер, вы можете продолжить изучение этой функции. Позже в этом уроке вы будете использовать эту открытую презентацию PowerPoint в практических упражнениях.

Посмотреть презентацию

В первом упражнении мы узнали, что в области просмотра расположены четыре кнопки, которые используются для просмотра презентации.

Первый вид — это Нормальный вид .В этом представлении вы редактируете по одному слайду, добавляя текст, графику и картинки. Это вид по умолчанию. Это позволяет вам видеть и работать с несколькими аспектами презентации одновременно, включая слайд, раздел структуры / сортировщика слайдов и панель заметок. Есть много способов переходить от слайда к слайду в обычном режиме просмотра. Во-первых, вы можете выбрать панель слайдов и просто щелкнуть нужный слайд. Во-вторых, вы можете выбрать вкладку структуры и щелкнуть значок слайда. Это отобразит выбранный слайд на панели слайдов.Другой способ просмотра слайдов в обычном режиме — использовать клавиши со стрелками на клавиатуре.

Второй вид — это Slide Sorter View . Это представление показывает уменьшенные изображения ваших слайдов и предоставляет простой способ переупорядочить или удалить один или несколько слайдов. Под каждым слайдом указан номер слайда, переход между слайдами, анимация основного текста и время отображения. Все эти атрибуты можно изменить в этом представлении.

Третий вид — это Просмотр для чтения . Это представление позволяет пользователю просматривать презентацию в окне с простыми элементами управления, которые упрощают просмотр презентации на компьютере.

Четвертый вид — это Slide Show View . Это представление используется для доставки презентации аудитории . В этом представлении вы можете видеть переходы между слайдами и время. Для автоматического запуска слайд-шоу необходимо установить время. Используйте клавиши со стрелками или мышь для перехода от слайда к слайду. Чтобы вернуться к обычному виду или к просмотру сортировщика слайдов, нажмите клавишу ESC .

Параметры просмотра

Удобный способ просмотра презентаций — черно-белый или оттенки серого .Если вам нужно использовать проектор, который может работать только с черно-белым или оттенками серого, вы должны просматривать презентацию с применением черно-белой команды, чтобы убедиться, что текст и макет по-прежнему читаются.

Чтобы увидеть , как ваши слайды будут выглядеть в черно-белом режиме, щелкните вкладку View , выберите Grayscale или Black and White в группе Color / Grayscale и прокрутите слайды.

Откроется новая вкладка. На вкладке Black and White выберите одну из различных настроек черного и белого.

Распечатать презентацию

Презентацию можно распечатать во многих форматах. Вы можете распечатать слайды своей презентации, раздаточные материалы для аудитории, страницу заметок или схему. Перед печатью желаемого материала вы можете указать Ориентацию страницы; выберите Slide Orientation из группы Page Setup на вкладке Design . Появится диалоговое окно; это позволяет вам установить книжную или альбомную ориентацию.

Следующим шагом к печати презентации является отображение диалогового окна печати. Щелкните вкладку File , затем Print . На экране «Печать» у вас есть возможность распечатать все слайды или указать слайды, которые вы хотите распечатать.

Выпадающий список рядом с Слайды на всю страницу : отображает список параметров печати, таких как печать слайдов, раздаточных материалов, страниц заметок и представления структуры.

Выпадающий список Color включает параметры для печати презентации в цвете, оттенках серого и чисто черно-белом.

После того, как вы определили, как вы хотите напечатать презентацию, вы можете выбрать количество копий и нажать OK.

Правильный текст

При просмотре презентации вам необходимо проверить ее на наличие ошибок. PowerPoint оснащен функцией проверки орфографии для проверки и исправления слов с ошибками. Имейте в виду, что проверка орфографии распознает только слова с ошибками, а не слова, употребленные неправильно. Чтобы проверить свою презентацию на наличие орфографических ошибок, нажмите кнопку Орфография , расположенную на вкладке Review .Когда PowerPoint распознает слово с ошибкой, он предлагает предложения, затем у вас есть возможность выбрать правильное написание или игнорировать слово с ошибкой.

Сохранить или Сохранить как

При создании презентации необходимо сохранять файлы на диск. При первом сохранении презентации вы будете использовать команду Сохранить как , расположенную на вкладке Файл .

Затем вы дадите название своей презентации и сохраните ее на жестком диске или на диске.При названии презентации PowerPoint вы заметите, что новый файл будет называться с расширением .pptx.

После того, как вы сохранили презентацию под новым именем, при внесении дополнительных изменений вы можете использовать команду «Сохранить». Команда «Сохранить» сохраняет все изменения, внесенные в файл, в том же месте, которое вы указали при использовании команды «Сохранить как». Обязательно часто сохраняйте файлы.

Выйти из PowerPoint

После сохранения презентации PowerPoint щелкните X справа от строки заголовка.Эта команда закроет программу PowerPoint.

просмотров PowerPoint

Шесть различных представлений PowerPoint

Существует 6 различных представлений, которые вы можете использовать для просмотра презентации PowerPoint, и каждый из них имеет свои преимущества перед другими. По умолчанию в PowerPoint используется обычный вид. Это означает, что когда вы запускаете PowerPoint и так же любите, не меняйте вид, вы будете работать в обычном режиме. Есть два места для перехода к другому виду: вверху левой боковой панели и внизу рабочего пространства справа (рядом с ползунком масштабирования).ОК, сделай это три, поскольку вы также можете увидеть представления презентации на вкладке View!

Чтобы перейти в режим просмотра слайдов или структуры, щелкните соответствующую вкладку в верхней части левой боковой панели:

Чтобы перейти к любому другому представлению PowerPoint, используйте небольшую панель инструментов внизу:

Вот объяснение того, как следует использовать разные представления:

Просмотр в PowerPoint	Описание
Просмотр слайдов	Это отличное место для просмотра слайдов презентации в виде изображений уменьшенного размера во время редактирования.Миниатюры упрощают навигацию по презентации и позволяют увидеть эффекты любых изменений дизайна. Вы также можете легко переупорядочивать, добавлять или удалять слайды здесь
Общий вид	Это отличное место, чтобы начать писать свой контент, фиксировать свои идеи, планировать, как вы хотите их представить, а также перемещать слайды и текст. На вкладке «Структура» текст слайда отображается в виде структуры.
Обычный вид	Обычный вид — это основной вид редактирования, в котором вы пишете и разрабатываете свои презентации.
Сортировщик слайдов, вид	Сортировщик слайдов позволяет просматривать слайды в виде эскизов. Это представление упрощает сортировку и организацию последовательности слайдов при создании презентации, а также при подготовке презентации к печати.
Просмотр в режиме чтения	Используйте режим чтения, чтобы представить вашу презентацию не аудитории (например, через большой экран), а тем, кто просматривает вашу презентацию на своем компьютере.Или используйте режим чтения на своем компьютере, если вы хотите просмотреть презентацию не в полноэкранном режиме слайд-шоу, а в окне с простыми элементами управления, которые упрощают просмотр презентации. Вы всегда можете переключиться с представления для чтения на одно из других представлений, если хотите изменить представление.
Слайд-шоу Просмотр	Используйте режим слайд-шоу, чтобы представить вашу презентацию аудитории. Режим слайд-шоу занимает весь экран компьютера, как и настоящая презентация.В этом представлении вы видите свою презентацию такой, какой ее будет видеть ваша аудитория. Вы можете увидеть, как ваша графика, тайминги, фильмы, анимационные эффекты и эффекты перехода будут выглядеть во время реальной презентации.

22 способа открыть презентацию

Правильный подбор первого слайда презентации может оказаться сложной задачей. Он задает тон всей вашей презентации и может придать вам уверенности или подорвать ее.

Всегда меняйте время презентации в зависимости от аудитории.Помните, что то, что может сработать для вас в зале заседаний , скорее всего, превратит комнату миллениалов в скучную комнату . Но не волнуйтесь. Наш совет — не начинать шутить при любой возможности. Вместо этого мы собрали множество различных способов начать выступление, чтобы вдохновить вас выбрать слайд презентации, который подходит вам и вашей аудитории.

22. Добро пожаловать!

Используйте приветственный слайд презентации, когда люди пришли специально, чтобы увидеть вас.

Не используйте это, если вы проводите презентацию во время других презентаций или когда аудитория уже увидела что-то связанное с вашим продуктом или услугой в тот день.

21. Используйте физический объект

Принесите в вашу презентацию объект, который, по вашему мнению, может быть полезен в вашей презентации, и начните с объяснения, что это такое и почему это важно.

Это может быть красный шар, которым вы обещаете подбросить людей, которые выглядят так, как будто они собираются заснуть, или товар, который вы пытаетесь продать.В любом случае размещение объекта в открытии — это необычный способ начать презентацию, который может дать вам некоторые важные моменты при презентации.

Используйте это, если вы представляете оживленную молодую аудиторию вместо начального слайда презентации.

20. Что, если…

Хорошая тактика выступления на TED. Используйте воображаемый сценарий, чтобы привлечь внимание аудитории и пощекотать их собственные абстрактные идеи о вашем предмете.

Используйте этот слайд презентации, если у вас есть гипотетический фокус вашей презентации, и вы хотите услышать мнение аудитории.

19. Поднимите руки

Спросите аудиторию о чем-то.

Часто это может сломать лед между вами и аудиторией и заставить вас почувствовать себя немного комфортнее перед тем, как вы начнете со своего первого слайда презентации.

18. Один мудрец однажды сказал… (Или даже женщина!)

Используйте известную цитату в качестве ориентира.

Это может быть хорошим способом начать презентацию, если вы считаете, что аудитории нужен какой-то контекст перед презентацией, и может быть простым способом, если вы собираетесь объяснить что-то сложное.

17. Прелюдия.

Вместо того, чтобы начинать презентацию со слайда обо мне, или , попробуйте рассказать аудитории, кто вы и о чем вы, прежде чем делать презентацию.

Один короткий рассказ о том, что делает вас настоящим человеком, и почему они должны слушать, как вы говорите, может иметь большое значение для вашей уверенности и доверия аудитории к вам.

16. Драматическая пауза…

Вам не нужно использовать слайд презентации, чтобы начать свою речь.

Вместо этого начните презентацию с 10 секунд тишины и пустого слайда в PowerPoint, чтобы усилить ожидание аудитории.

15. Добавьте немного блеска

Цитируйте фильм или песню на своем первом слайде презентации, чтобы установить взаимопонимание с аудиторией.

Если это то, что знает большая часть аудитории, вы заставите их внимательно слушать с самого начала!

Это особенно важно учитывать при презентации миллениалам.

14. Номер.

Начните свою речь со слайда статистической презентации.

Число может начать вашу презентацию, дав вашей аудитории что-то осязаемое для понимания.

Если ваша презентация содержит интересную статистику или у вас есть интересный момент в презентации, покажите это с самого начала, чтобы ваша аудитория интересовалась, как вы пришли к этому факту.

13. Сделайте смелое заявление

К спорным или сложным гипотезам часто подходят в презентациях извиняющимся тоном, с доведением до утверждения.

Это в основном из-за нервных докладчиков, которым идея казаться глупой в начале презентации отталкивает их от использования этой тактики. Не будь одним из них!

12. Спасибо

Еще одно эффективное средство для открытия слайдов презентации — это поблагодарить аудиторию за то, что они присутствовали.

Заставьте их почувствовать себя частью презентации, и они будут благодарны за лучшую реакцию от них позже в вашей презентации.

11. Задайте вопрос

Начните с того, что задайте аудитории сложный вопрос по теме, чтобы прочувствовать комнату.

Не просите их поднимать руки, а просто попросите их подумать об этом.

10. Назовите их проблему

Если вы обращаетесь к инвесторам, сосредоточьтесь на их проблеме. Попробуйте связать свой продукт или услугу с тем, как бы их жизнь улучшилась, на своем первом слайде презентации.

Если они не подходят для аудитории, попробуйте рассказать об этом их сыну, дочери или матери. Сделайте это личным.

9. Захватите их внимание

У вас есть шокирующая информация, которую вы собираетесь представить? Может быть, у вас есть впечатляющая статистика или факт, который вы открыли или достигли.

Начните с чего-нибудь смелого и красочного, чтобы привлечь их внимание с самого начала.

8. Развлекайтесь

Будьте скромными и доступными прямо с первого слайда, если хотите произвести фантастическое впечатление.

Показав аудитории, что вы можете высмеивать себя и что вы честны, вы пробьете немного четвертой стены между вами и людьми перед вами.

7. Используйте любопытство

Использование любопытства как способа привлечь внимание аудитории — хороший способ дать вам почувствовать некоторую силу, если вы нервничаете во время презентаций.Попробуйте что-нибудь вроде:
«У меня самая интересная работа в мире. Нет, правда.
Все, кого я встречаю, говорят «Ух ты, откуда у тебя силы делать такое каждый день» , когда я пожимаю плечами и принимаю комплимент.
Вы угадаете, что мне делать?
Верно. Я бухгалтер. ”

6. Оглянитесь назад

Обратитесь к прошлому на своем первом слайде презентации и сравните то, как люди думали о будущем, в связи с темой вашей презентации.

Это может быть отличным способом заставить аудиторию почувствовать, что они уже кое-что знают о сложном предмете. Это также может помочь наладить связь между вами и вашей аудиторией, опираясь на общее убеждение.

5. Взгляд в будущее

Откройте презентацию, обратившись к будущему и к тому, чего вы надеетесь достичь с помощью своих исследований, данных или презентации.

Это впечатляющий первый слайд презентации, если вы пытаетесь убедить аудиторию во что-то поверить, будь то продукт или причина.

4. Используйте иностранную пословицу

Использование английской пословицы в наши дни может быть немного устаревшим. Если, конечно, вы не придерживаетесь идеальной «отцовской шутки» для миллениалов, в этом случае продолжайте!

Вместо этого используйте пословицу из другого языка. Есть несколько настоящих жемчужин, которые могут впечатлить вашу аудиторию тем, что вы приложили усилия для исследования.

3. Обратитесь к текущим событиям

Если в день, когда вы должны представить, вы прочитали интересную историю текущих событий или новостную статью, которая ссылается на вашу презентацию, используйте ее как начало!

Обсуждение статьи о текущих событиях покажет аудитории ваш интеллект, а также поможет им понять вас с самого начала.

2. Обратитесь к историческому событию

Если вы представляете что-то действительно фантастическое, сравнение вашей презентации с чем-то значительным в прошлом может быть хорошим способом создать некоторую шумиху.

Конечно, если вы создаете что-то не столь революционное, попробуйте вместо этого преобразовать это начало в юмористическое сравнение и наладить контакт со своей аудиторией.

1. Расскажите историю

Лучший способ начать презентацию в PowerPoint — это начать с рассказа.

Вдумчивый рассказ вместе со ссылкой на вашу презентацию поможет вам встать на ноги.

Руководство для докладчика по созданию следующего PowerPoint

Есть ли у вас презентация со слайдами PowerPoint? Создание контента и дизайна для новой презентации может оказаться непростой задачей.

Между составлением набросков, принятием решения о дизайне, его заполнением и окончательной доработкой деталей нередко возникают несколько вопросов.

С чего лучше всего начать? Лучше ли делать одни шаги раньше других? Как вы можете убедиться, что ничего не упускаете? И как, черт возьми, овладеть этими важными, но немного техническими приемами дизайна, которые могут превратить презентацию из хорошей в отличную?

Мы здесь, чтобы облегчить вам процесс.Мы поговорили с некоторыми из лучших докладчиков на HubSpot и включили их советы в этот блог.

Имея в своем арсенале следующие советы, вы сможете гораздо более плавно перемещаться по PowerPoint и создавать выдающуюся презентацию, которая заставит вашу аудиторию захотеть большего.

Как структурировать презентацию PowerPoint

1. Определитесь с рабочим названием и основными выводами.

Помимо выбора темы, первым делом нужно придумать рабочее название для презентации.Рабочее название более конкретное, чем тема: подумайте «Как правильное питание может укрепить кости ваших детей» вместо «Воспитание здоровых детей». Имейте в виду, что убедительное название презентации во многом похоже на убедительное название сообщения в блоге: короткое, точное и ценное.

Когда у вас будет рабочее название, составьте список основных выводов вашей презентации, чтобы придать ей некоторую структуру. Это поможет вам сосредоточиться при написании плана и разработке этих разделов.

Аджа Фрост, руководитель отдела SEO по английскому языку в HubSpot, говорит: «Я стараюсь структурировать свои презентации вокруг истории. Это не только делает презентацию более запоминающейся и увлекательной, но и помогает понять, какая информация имеет отношение к делу».

Для этого Фрост говорит выбрать главного героя. Она добавляет: «Это может быть ваша команда, ваша аудитория, ваш клиент … Затем определите возрастающее действие, проблему, кульминацию и падение. Это похоже на начальную школу. Эта структура работает, независимо от того, говорите ли вы о достижение, вызов, большой вопрос — все, что угодно.«

2. Создайте краткий текстовый план с учетом вашей аудитории.

После того, как вы обдумали основные выводы и свою историю, пора приступить к более подробному изложению содержания вашей презентации, не забывая при этом о вашей конкретной аудитории. Презентация на любую тему должна звучать иначе, например, если вы выступаете перед аудиторией студентов колледжей, а не перед аудиторией инвесторов. Тон, слова, дизайн и подача вашей презентации должны удовлетворить вашу конкретную аудиторию для максимального воздействия.

Спросите себя: что члены вашей аудитории уже знают? Какой новой информации вы можете их научить? Чего они ждут от вашей презентации? Что им будет интересно? Что будет держать их сосредоточенными и заинтересованными? Затем сделайте выбор на каждом этапе процесса презентации соответственно.

Джастин Чэмпион, профессор контента в HubSpot, говорит: «Прежде чем погрузиться в презентацию, я создаю схему того, как она будет протекать. Я делаю это, создавая вступление (что они собираются изучать), тело ( что они изучают) и заканчивают заключением (резюмируйте то, что они только что узнали). Я часто использую слайд с маркированным списком для обсуждения тем, которые я могу расширить.Совет профессионала: используйте анимацию, чтобы направлять историю. Например, вместо того, чтобы показывать сразу все маркеры, переходите к каждой анимации перехода ».

3. Если возможно, сформулируйте содержание как повествование.

Это может не относиться к более формальной презентации с жесткой структурой (например, отчеты о производительности), но для презентаций с большей гибкостью представление вашего контента в виде повествования может быть гораздо более убедительным.

Истории затрагивают эмоциональную сторону людей так, как это не могут сделать информация, факты и цифры.Они помогают вам общаться с вашей аудиторией — и, в свою очередь, они сделают вас и ваше сообщение гораздо более интересными для вашей аудитории. Они также помогают сделать сложные концепции более понятными для вашей аудитории, которая может не иметь одинакового опыта или работать в одной отрасли.

Кайл Джепсон, старший профессор HubSpot, говорит: «Поскольку я педагог, я всегда структурирую свои презентации вокруг результатов обучения, которых я хочу достичь. Если есть три вещи, которые я хочу, чтобы мои слушатели поняли в конце презентация, у меня будет три раздела.По возможности я помещал какой-то интерактивный элемент в конце каждого раздела, чтобы оценить их понимание. В виртуальном мероприятии это может быть опрос или вопрос, на который люди могут ответить в чате. При личной встрече хорошо работают семинары или обсуждения в небольших группах ».

4. Соберите данные и примеры.

Хотя широкие утверждения могут помочь вам подготовить почву, подкрепление этих утверждений доказательствами сделает ваш аргумент более интересным и достоверным.Данные и примеры наполнят ваши аргументы содержанием, и люди поймут, о чем вы говорите, намного лучше.

Но не стоит просто размещать на слайдах случайную статистику и ожидать, что она «поразит» аудиторию. Убедитесь, что ваши данные поступают из надежного источника и что вы представляете их таким образом, чтобы их было легко понять, например, с помощью точных диаграмм и графиков.

Наконец, не перегружайте аудиторию слишком большим количеством данных . По словам психолога Джорджа Миллера, мы можем запомнить только приблизительно пять-девять бит информации в нашей краткосрочной памяти в любой момент времени.Помните об этом, собирая доказательства.

5. Взаимодействуйте со своей аудиторией.

Во время презентации важно установить связь с аудиторией. Но как вы можете это сделать, когда вы просто говорите с ними?

Анни Ким, профессор INBOUND в HubSpot, говорит: «Оставаться вовлеченным во время виртуальной презентации сложно, поэтому предоставьте множество возможностей для участия. Вы должны добавить слайд в начале, который указывает, как люди могут воспользоваться преимуществами чата и задавайте вопросы на протяжении всей презентации.«

После того, как вы определились с ожиданиями, продолжайте общаться в чате и отвечайте на вопросы по мере их возникновения.

Теперь, когда у вас есть структура, вы начнете писать контент. Ниже мы дадим советы, как начать и закончить презентацию.

Как начать презентацию PowerPoint

1. Начните с рассказа.

Чтобы не повторяться, рассказывание историй — один из лучших способов привлечь внимание вашей аудитории в целом. Презентации ничем не отличаются.Начать с крючка — отличный способ привлечь внимание аудитории к вашему контенту.

Champion говорит: «Лучший способ начать презентацию — это интересная история, связанная с содержанием. Отличный способ удержать аудиторию — сделать контент интересным».

2. Будьте собой.

С другой стороны, хотя вы хотите рассказать историю, вы также хотите, чтобы ваша аудитория связалась с вами как с ведущим.

Джепсон говорит: «Во время вступления я думаю, что одна из самых важных вещей, которую нужно сделать, — это установить ожидания в отношении вашего стиля выступающего.Не всегда нужно начинать с шутки или рассказа. Начни с того, что будешь собой, а потом оставайся собой, пока будешь на сцене ».

3. Включите в начало неожиданную или необычную информацию.

Хотя вы, скорее всего, будете использовать стандартный подход с названием сеанса, биографией докладчика и повесткой дня, вы не хотите, чтобы ваша аудитория заскучала.

Джепсон добавляет: «Я думаю, что стандартный подход (название сеанса, биография докладчика, повестка дня) довольно эффективен, за исключением того, что обычно он очень скучный.Я стараюсь включать стандартную информацию, но добавляю удивительных или необычных вещей ».

Некоторые примеры включают:

• Добавление фотографии вашей семьи на слайд «Обо мне». «Многие докладчики помещают свои фотографии на слайд« Обо мне ». Но я думаю, что это глупо, потому что я стою прямо там», — говорит Джепсон. «Если люди не будут знать, как я выгляжу, они узнают их к концу презентации! Поэтому я начал размещать на слайде фотографию своей жены и детей и говорить что-то милое или глупое.«
• Просить людей использовать свои телефоны. «Многие личные презентации начинаются с просьбы отключить звук сотовых телефонов», — комментирует Джепсон. «Иногда я поступаю наоборот и говорю что-то вроде:« Прежде чем мы начнем, я хочу, чтобы вы все вытащили свои телефоны. Вы, наверное, думаете, что я попрошу вас заставить их замолчать. Но я не хочу ». Я здесь из HubSpot, и я здесь, чтобы помочь вам, чем могу. Поэтому, если у кого-то из вашей команды могут возникнуть вопросы или нужна помощь от HubSpotter, я хочу, чтобы вы отправили им сообщение и попросили отправить свои вопросы к вам, прежде чем мы перейдем к разделу вопросов и ответов презентации.Чтобы дать вам время сделать это, я отправлю сообщение своей жене, чтобы сообщить ей, что я благополучно добрался сюда ». А потом я буквально вытащу свой телефон и отправлю на сцену текстовое сообщение ».

Теперь, когда вы структурировали свой пост и сгладили детали вступления, пора поработать над окончанием презентации.

Как завершить презентацию PowerPoint

1. Подведите итог тому, что узнали слушатели.

Прежде всего, конец вашей презентации должен связать все воедино.

Champion добавляет: «Подведите итог тому, что они только что узнали, объясните следующие шаги на основе полученных знаний и предложите любые связанные ресурсы для продолжения обучения».

Это поможет людям запомнить контент и даст им ресурсы, чтобы узнать больше или связаться с ними, если у них есть вопросы.

2. Вопросы и ответы.

Еще один отличный способ завершить презентацию — задать вопрос.

Джепсон замечает: «Я всегда заканчиваю вопросами и ответами. Единственная сложность, связанная с этим, — это знать, как их отключить, если у вас больше вопросов, чем у вас есть времени, чтобы ответить, или если у вас вообще нет вопросов.В обеих этих ситуациях я делаю, по сути, одно и то же: я прерываю разговор и говорю людям, чтобы они приходили поговорить со мной индивидуально ».

Для личных встреч Джепсон посоветует аудитории прийти и найти его после презентации, чтобы задать больше вопросов. Однако для виртуальных встреч он расскажет, как с ним связаться, будь то через LinkedIn или электронную почту.

3. Призыв к действию.

Призывы к действию — важный компонент любого контента, и презентации не исключение.Что вы хотите, чтобы ваша аудитория делала с этой информацией?

В своем резюме включите действенные способы для вашей аудитории, чтобы включить вашу информацию в свою повседневную жизнь (если применимо). Вы также можете дать людям знать, чтобы они обращались к вам с вопросами, чтобы они знали, что делать дальше, если они захотят продолжить обсуждение презентации.

Теперь, когда у вас есть представление о том, о чем вы собираетесь говорить и как вы это будете излагать, пора открыть новую презентацию PowerPoint и применить эти основные элементы дизайна.

Описание дизайна PowerPoint

1. Выберите цветовую схему.

Прежде чем вы начнете переводить текстовую структуру в PowerPoint, вы захотите начать с добавления некоторых очень простых элементов дизайна в свои слайды PowerPoint. Во-первых, выберите цветовую схему — такую, которая имеет достаточный контраст между цветами, чтобы цвета выделялись. Независимо от того, решите ли вы использовать в презентации два, три или четыре разных цвета, решать вам, но одни цветовые комбинации подходят друг другу лучше, чем другие.Прочтите разделы о создании цветовых схем в этом сообщении в блоге, чтобы подобрать удачное сочетание цветов.

Источник изображения

2. Создайте фон для слайдов.

В PowerPoint лучше меньше, да лучше. Вы никогда не хотите, чтобы дизайн отвлекал от вашего сообщения. Но в то же время вы хотите быть более креативным, чем простой белый фон, даже если вы собираетесь создать очень простой дизайн.

Три основных способа добавить дизайн фона в презентацию PowerPoint: 1) использовать предварительно разработанный шаблон из PowerPoint; 2) создать собственный фон с использованием сплошного цвета; или 3) создать собственный фон с использованием изображения.Вот как сделать каждую из этих вещей.

(У нас также есть несколько общих шаблонов PowerPoint, доступных для загрузки здесь, вместе с серией видеороликов, которые научат вас некоторым базовым советам по созданию PowerPoint.)

Как просматривать готовые шаблоны в PowerPoint

PowerPoint поставляется с рядом готовых шаблонов на выбор.

Чтобы просмотреть эти шаблоны на Mac: Щелкните слайд или слайды, для которых нужно добавить фон. Затем щелкните вкладку «Темы» вверху экрана.

Вы можете либо прокрутить свои варианты там, либо получить доступ к галерее тем в большом окне, наведя указатель мыши на предварительный просмотр темы и щелкнув стрелку раскрывающегося списка, которая появляется под ними.

Щелкните правой кнопкой мыши нужный стиль фона. Чтобы применить стиль фона к выбранным слайдам, нажмите «Применить к выбранным слайдам». Чтобы применить стиль фона к всем слайдам в презентации, нажмите «Применить ко всем слайдам».«

Чтобы просмотреть эти шаблоны на ПК: Щелкните слайд или слайды, для которых нужно добавить фон. Затем щелкните вкладку «Дизайн» вверху экрана. В группе «Фон» щелкните стрелку рядом с полем «Стили фона», чтобы открыть галерею тем.

Источник изображения

Щелкните правой кнопкой мыши нужный стиль фона. Чтобы применить стиль фона к выбранным слайдам, нажмите «Применить к выбранным слайдам». Чтобы применить стиль фона к всем слайдам в презентации, нажмите «Применить ко всем слайдам».«

Pro Совет: Вы также можете применить любую презентацию или шаблон PowerPoint, который у вас уже есть, в качестве темы, даже если он не отображается в галерее тем. Для этого нажмите опцию «Обзор тем», которую вы найдете в нижней части раскрывающейся галереи тем, и перейдите в любое место на вашем компьютере, где находится данная презентация, шаблон или тема. Затем нажмите «Применить».

Как создать собственный фон с использованием сплошного цвета

Хотите, чтобы фон слайда был простым, однотонным? Шаги для этого практически идентичны на Mac и ПК.

Просто щелкните правой кнопкой мыши слайды, для которых нужно добавить цвет фона, затем нажмите «Форматировать фон». В появившемся окне нажмите «Заливка», а затем «Сплошная». Обратите внимание, что вы также можете настроить градиент или сделать фон узором. Нажмите «Применить» внизу, чтобы применить изменения.

Как создать собственный фон с помощью изображения

Иногда превращение фона слайда в изображение высокой четкости действительно может сделать этот слайд ярким. Это также побуждает вас сократить текст, чтобы только несколько ключевых слов дополняли изображение.PowerPoint позволяет легко создать собственный фон с использованием вашего собственного изображения.

Источник изображения

Сначала выберите свое изображение. Здесь важен размер: убедитесь, что у него высокое разрешение, чтобы он мог заполнить ваш слайд, не становясь размытым или искаженным. Вот 17 лучших бесплатных стоковых фото-сайтов, которые помогут вам найти большие изображения отличного качества.

Чтобы создать собственный фон с использованием изображения на Mac: Щелкните слайд, к которому вы хотите добавить фоновое изображение.Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните слайд, а затем нажмите и удерживайте CTRL, щелкая другие слайды.

Затем щелкните вкладку «Темы» в верхней части экрана. В группе «Параметры темы» нажмите «Фон», затем «Форматировать фон».

В открывшемся окне нажмите «Заливка», затем «Изображение или текстура». Чтобы вставить изображение из файла, нажмите «Выбрать рисунок …», а затем найдите и дважды щелкните изображение, которое хотите вставить. Если вы хотите использовать это изображение в качестве фона только для выбранных слайдов, нажмите «Применить».«Если вы хотите использовать изображение в качестве фона для всех слайдов презентации, нажмите« Применить ко всем ».

Чтобы создать собственный фон с помощью изображения на ПК: Щелкните слайд, к которому вы хотите добавить фоновое изображение. Чтобы выбрать несколько слайдов, щелкните слайд, а затем нажмите и удерживайте CTRL, щелкая другие слайды.

Затем щелкните вкладку «Дизайн» в верхней части экрана. В группе «Фон» нажмите «Стили фона», затем «Форматировать фон».«

Источник изображения

В появившемся окне нажмите «Заливка», затем «Заливка рисунка или текстуры». Чтобы вставить изображение из файла, нажмите «Файл», а затем найдите и дважды щелкните изображение, которое хотите вставить. Если вы хотите использовать это изображение в качестве фона только для выбранных слайдов, нажмите «Закрыть». Если вы хотите использовать изображение в качестве фона для всех слайдов в презентации, нажмите «Применить ко всем».

Заполнение содержания

1.Заполните текст на слайдах кратким языком.

Ваши слайды служат для поддержки вашей речи, а не для ее замены. Если ваши слайды содержат слишком много информации — например, полные предложения или абзацы (вздох), — тогда члены вашей аудитории не смогут помочь, но прочитают слайды вместо того, чтобы слушать вас. Плюс … это скучно. Вместо этого используйте слайды для улучшения ключевых слов и демонстрации визуальных элементов, пока вы стоите и выполняете реальную работу: рассказываете историю и описываете свои данные.

Когда дело доходит до текста слайда, сосредоточьтесь на основных фразах маркированного списка и устно опишите детали.Мы рекомендуем использовать до трех пунктов на слайде и делать любой текст как можно более простым и кратким. Хорошее практическое правило заключается в следующем: если вы используете более двух строк на слайд или на идею, значит, вы использовали слишком много текста. В зависимости от типа презентации две строки могут быть даже немного насыщенными текстом.

Планируете ли вы отправить свои слайды аудитории позже? Если вас беспокоит размещение на слайдах достаточного количества информации, чтобы люди могли понять вашу презентацию, когда они вернутся к ней позже, вы всегда можете добавить небольшие детали в заметки к слайду в PowerPoint.Вы можете найти панель заметок в нижней части экрана PowerPoint, прямо под слайдами. Щелкните и перетащите край панели, чтобы увеличить или уменьшить его.

2. Проведите мозговой штурм по поводу окончательного титула с кем-нибудь еще.

Как только весь ваш контент будет готов, вы готовы завершить работу над своим заголовком. Во-первых, доработайте свое рабочее название как можно лучше самостоятельно. Достаточно ли он убедителен и интересен, чтобы заинтересовать аудиторию с самого начала? Точно ли он отражает вашу презентацию?

Затем — и это важно — соединитесь с кем-нибудь еще, чтобы вместе обсудить окончательный заголовок.Прочтите этот пост в блоге, чтобы получить полезное пошаговое руководство по написанию отличного заголовка и мозгового штурма заголовка с другими.

Заполнение вашего дизайна PowerPoint

1. Выберите удобный для чтения шрифт.

Выберите один шрифт для использования во всей презентации или два (один для заголовков и один для основного текста), которые хорошо контрастируют друг с другом. Вот список из 35 красивых шрифтов, которые вы можете бесплатно скачать для начала.

Если вы выберете два шрифта, шрифт заголовка должен быть жирным и привлекательным, а шрифт основного текста должен быть простым и легко читаемым.(Дополнительные сведения о том, какие шрифты лучше всего подходят вместе, см. В этом наглядном руководстве.)

2. Вставьте файлы шрифтов.

Замена шрифтов с одного компьютера на другой — одна из самых распространенных проблем, с которыми сталкиваются докладчики PowerPoint, и это может действительно испортить вашу презентацию и поток. На самом деле в этом случае происходит не то, что шрифты меняются; Дело в том, что на презентационном компьютере просто не установлены те же файлы шрифтов.

Если вы используете ПК и проводите презентацию на ПК, то есть простой способ решения этой проблемы.Когда вы задействуете системы Mac, решение будет немного более грубым.

На ПК: При сохранении файла PowerPoint нажмите «Сохранить как», а затем «Сохранить параметры». Затем установите флажок «Встраивать шрифты TrueType» и нажмите «ОК». Теперь ваша презентация сохранит файл шрифта, и ваши шрифты не будут меняться при перемещении компьютеров (если вы не показываете презентацию на Mac).

На Mac: В PowerPoint для Mac нет возможности встраивать шрифты в презентацию.Поэтому, если вы не используете вездесущие шрифты, такие как Arial или Tahoma, ваш PowerPoint, скорее всего, столкнется с изменениями шрифтов на разных компьютерах. Лучший способ избежать этого — сохранить окончательную версию слайдов презентации в формате JPEG, а затем вставить эти файлы в формате JPEG в слайды PowerPoint. Другими словами, сделайте каждый слайд изображением вашего слайда в формате JPEG. (Обратите внимание, что размер файла PowerPoint увеличится, если ваша презентация будет содержать много файлов JPEG.)

Пользователи

Mac могут легко перетаскивать файлы JPEG в PowerPoint.Если вы не используете действия в своей презентации, этот вариант работает особенно хорошо.

Если вы хотите, чтобы ваша презентация выглядела «анимированной», вам нужно немного повозиться. Все, что вам нужно сделать, это сохранить JPEG каждого «кадра» анимации. Затем в финальной презентации вы просто отобразите эти файлы JPEG в том порядке, в котором хотите, чтобы анимация отображалась. Хотя технически у вас будет несколько новых слайдов вместо одного оригинального, ваша аудитория не заметит разницы.

Если вы пользователь Mac и хотите использовать эту опцию, обязательно добавьте ее в свой контрольный список в качестве последнего шага.

3. Настройте размер шрифта.

После того, как вы выбрали шрифт, вы можете начать экспериментировать с размером шрифта. Тщательно выбирайте размеры шрифта для заголовков и текста и постоянно используйте один и тот же шрифт и размеры на всех слайдах, чтобы все было чисто и разборчиво. Убедитесь, что ваш шрифт достаточно большой, чтобы его могли прочитать даже зрители, находящиеся в конце комнаты.

4. Отрегулируйте интервал между строками и символами.

Самая большая проблема PowerPoint — использование слишком большого количества текста на слайде.На наиболее эффективных слайдах текст используется экономно и легко читается. Один из способов сделать текст более разборчивым без изменения размера шрифта или макета — увеличить или уменьшить расстояние между каждой строкой и каждой буквой.

Для регулировки межстрочного интервала:

Выделите текст, который нужно изменить. На вкладке «Главная» в группе «Абзац» нажмите «Межстрочный интервал» и выберите «Параметры межстрочного интервала». В разделе «Интервал» диалогового окна «Абзац» щелкните раскрывающийся список «Межстрочный интервал» и выберите «Точно.«В текстовом поле« В »измените значение соответствующим образом. Нажмите« ОК », чтобы сохранить изменения.

Для регулировки интервала между символами:

Выделите текст, который хотите изменить. Затем на вкладке «Главная» найдите и нажмите кнопку «Шрифт». В раскрывающемся меню выберите «Параметры интервала между символами». При необходимости отрегулируйте интервал.

5. Добавьте изображения.

Отличные визуальные подсказки могут иметь огромное влияние на то, насколько хорошо ваша аудитория понимает ваше сообщение. Использование великолепных изображений в слайд-презентации — идеальный способ сделать вещи интересными.

Однако важно, , чтобы вы не использовали изображения для украшения. Это очень частая ошибка. Помните: изображения предназначены для усиления или дополнения вашего сообщения, но они могут отвлекать. Сосредоточьтесь на поиске изображений с высоким разрешением, чтобы они хорошо выглядели при увеличении, не становясь размытыми или искаженными.

Если у вас нет собственных изображений для использования, ознакомьтесь с нашим обзором 17 лучших сайтов с бесплатными стоковыми фотографиями.

Pro Tip: Если вы обнаружите, что фон изображения отвлекает, вы можете удалить его, прежде чем вставлять в презентацию непосредственно в PowerPoint — Photoshop не требуется.Прочтите это сообщение в блоге для получения инструкций.

6. Используйте мультимедиа, но экономно.

Использование мультимедиа в презентации, например видео и аудио, может быть эффективным способом привлечь внимание аудитории и способствовать сохранению вашего сообщения. В большинстве случаев лучше избегать использования более одного или двух видео- или аудиоклипов, чтобы не отвлекать от разговора или сообщения.

PowerPoint позволяет создавать внешние ссылки на видео / аудиофайлы или встраивать мультимедиа прямо в презентацию.Вы должны встроить эти файлы, если можете, но если вы используете Mac, вы не можете встроить видео. Мы вернемся к этому через секунду.

Пользователи ПК: Вот две веские причины встраивать мультимедиа:

1. Встраивание позволяет воспроизводить мультимедиа прямо в презентации. Это будет выглядеть намного профессиональнее, чем переключение между окнами.
2. Встраивание также означает, что файл остается в презентации PowerPoint, поэтому он должен воспроизводиться в обычном режиме без дополнительной работы (кроме Mac).

Пользователи Mac: Вам нужно быть особенно осторожным при использовании мультимедийных файлов. Вам всегда нужно брать с собой видео- и / или аудиофайл в той же папке, что и презентация PowerPoint. Лучше всего вставлять видео или аудио файлы только после того, как презентация и содержащая ее папка были сохранены на переносном диске в их постоянной папке.

Если ваша презентация будет воспроизводиться на компьютере с Windows, то пользователи Mac должны убедиться, что их мультимедийные файлы находятся в формате WMV.Это может быть сложно, поэтому, если вы хотите эффективно использовать PowerPoint, подумайте об использовании одной и той же операционной системы для разработки презентаций и , независимо от того, что (если это то, что вы можете контролировать).

7. Создайте титульный слайд.

Название вашей презентации часто является первым впечатлением, которое она производит, особенно если она будет отображаться по мере того, как люди присоединяются к вашей презентации, поэтому важно уделить время и тщательно продумать ее дизайн.

Вот 20 идей макета для титульных слайдов PowerPoint от Криса Лема:

8.Добавьте любые согласованные элементы, например, логотип вашей компании.

Есть причина, по которой это конец. Если вы добавите такие вещи, как логотип, который вы хотите разместить на одном и том же месте на каждом слайде, любые корректировки, которые вы вносите в отдельные слайды, могут немного изменить выравнивание … и вам придется вернуться и настроить их снова.

Подготовка к презентации

1. Просмотрите и отредактируйте слайды.

Потратьте некоторое время на самостоятельное листание слайдов, практикуясь в разговоре.Убедитесь, что вы можете отметить все следующее из списка:

• Ваши слайды хорошо читаются и совпадают с вашим выступлением.
• На ваших слайдах отсутствуют грамматические ошибки, ошибки форматирования или дизайна.
• Ваши мультимедийные файлы работают.
• Вы перепроверили все математические вычисления, которые сделали сами.
• Вы правильно отнесли любую статистику, данные, цитаты, идеи и т. Д. К первоисточнику.
• Вы дважды проверили, действительно ли вам разрешено использовать использованные фотографии / изображения.(Не пропускайте этот шаг. Вот поучительная история о законе об авторском праве в Интернете.)
• Вы уверены, что ничто в вашей презентации не может нанести вред вашим партнерам, заинтересованным сторонам, членам аудитории или вашей компании.
• Вы проверили с другом, что ничто в вашей презентации не может оскорбить определенных людей в вашей аудитории — или, если да, то оно того стоит.

2. Знайте свои слайды наизнанку.

Лучшие докладчики не зачитывают ваши слайды, поэтому важно заранее подготовить и попрактиковаться в презентации.Вы никогда не захотите завершать свое выступление или презентацию за полчаса до мероприятия … это просто плохое планирование. Кроме того, что, если проектор выйдет из строя, и вам придется выступать без слайдов? Это может случиться, и если произойдет, вы будете невероятно счастливы, что потратили столько времени на подготовку.

3. Попрактикуйтесь в использовании «представления докладчика».

В зависимости от места проведения вам может быть доступен экран докладчика в дополнение к основному проецируемому экрану, который видят ваши зрители.В PowerPoint есть отличный инструмент под названием «Presenter View», который включает в себя область для заметок, таймер / часы, отображение презентации и предварительный просмотр следующего слайда.

Убедитесь, что «Просмотр докладчика» включен, выбрав его на вкладке «Слайд-шоу» в PowerPoint.

Чтобы попрактиковаться в использовании «Presenter View», откройте вкладку «Slide Show» в PowerPoint. В поле «Инструменты докладчика» щелкните «Просмотр докладчика».

4. Принесите свой ноутбук и резервную копию презентации.

Это не просто бонусный шаг, это очень важный шаг. Технологии могут навредить вам, и вы должны быть готовы. Между операционными системами или даже между разными версиями Microsoft Office PowerPoint может немного шататься. Один из способов избежать проблем — убедиться, что у вас есть все необходимое оборудование. На всякий случай берите с собой собственный ноутбук во время презентации.

Даже если вы приносите свой ноутбук, но особенно , если вы по каким-то причинам не можете, принесите резервную копию вашего файла PowerPoint на флешку.

Какие еще советы вы можете дать по созданию презентаций PowerPoint?

Примечание редактора: этот пост был первоначально опубликован в октябре 2015 года и был обновлен для полноты.

Сделать презентацию PowerPoint автоматической | Сидарвильский университет

Как автоматизировать переходы между анимацией и слайд-шоу в PowerPoint

Вы можете настроить автоматическое воспроизведение существующих анимаций PowerPoint, чтобы вам не приходилось щелкать область слайда, чтобы появился следующий элемент.Вы также можете настроить автоматические переходы между слайдами, поэтому нет необходимости нажимать, чтобы перейти к следующему слайду в вашем шоу. Эти инструкции предназначены для PowerPoint 2016, 2013 и 2010. Вкладки и заголовки разделов могут немного отличаться по внешнему виду, но терминология в этих инструкциях останется одинаковой для каждой версии PowerPoint.

Примечание:
На этой странице справки предполагается, что вы работаете с файлом PowerPoint, который уже включает анимацию.

Автоматизация анимации слайдов

1. Откройте слайд-шоу PowerPoint.
2. Щелкните вкладку [Анимация]> В группе «Расширенная анимация» щелкните «Панель анимации».
3. Щелкните правой кнопкой мыши первую анимацию> выберите «Начать с предыдущей». Это заставит вашу первую анимацию запуститься, как только слайд появится на экране.
4. Для каждой из оставшихся анимаций в вашем списке щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Начать после предыдущей».»Это приведет к тому, что все остальные анимации на слайде будут выполняться автоматически в том порядке, в котором вы их перечислили.
5. Чтобы настроить время появления каждой анимации, щелкните стрелки вверх и вниз в поле «Продолжительность:» в группе «Время».
6. Чтобы настроить время до появления следующей анимации, щелкните стрелки вверх и вниз в поле «Задержка:» в группе «Время».

Примечание:
Когда вы возвращаетесь к слайду после просмотра только его части, анимационные последовательности автоматически запускаются с начала.

Автоматизировать переходы между слайдами

1. Щелкните вкладку [Переходы]> В группе «Переход к этому слайду» выберите переход, который вы хотите применить к выбранному слайду.
2. Чтобы изменить скорость перехода, настройте раскрывающийся список «Продолжительность» в группе «Время».
3. В группе «Время» снимите флажок «При щелчке мышью».
4. В группе «Время» установите флажок «После» и измените раскрывающийся список, чтобы отображалось количество секунд, которое вы хотите между слайдами.
5. Чтобы применить настройки перехода между слайдами ко всем слайдам, в группе «Время» выберите «Применить ко всем» или перейдите к каждому слайду и повторите описанные выше шаги для каждого отдельного слайда.
6. Сохраните (Ctrl + S) презентацию и запустите слайд-шоу (F5), чтобы просмотреть изменения.

Ключевые слова: office 2010, office 2013, office 2016, power point, self-run, self-run, automatic, pecha kucha

Опубликовано в Компьютерная помощь

10 сочетаний клавиш для использования при презентации слайд-шоу PowerPoint

На деловых встречах вы можете использовать слайд-шоу Microsoft PowerPoint , чтобы выделить важную информацию и привлечь внимание аудитории.Во время слайд-шоу , щелкая мышью по различным параметрам, вы можете сбить время. Кроме того, публика может видеть, как вы выполняете эти действия.

Лучше использовать сочетания клавиш . Помимо того, что вы быстрее, вы будете выглядеть более опытным ведущим. Вот 10 сочетаний клавиш, которые вы можете использовать при презентации слайд-шоу в PowerPoint 2016, 2013, 2010 или 2007. Вы также можете использовать Google некоторые другие сочетания клавиш!

1.F5

При нажатии клавиши F5 слайд-шоу начинается с первого слайда.

2. Shift + F5

Чтобы начать слайд-шоу с текущего слайда , нажмите Shift + F5. Другими словами, одновременно нажмите клавиши Shift и F5.

3. Пробел, N или стрелка вправо

Когда вы будете готовы перейти к следующему слайду или выполнить следующую анимацию, вы можете нажать любое из следующего: , пробел, , клавишу N или клавишу со стрелкой вправо.

4. Backspace, P или стрелка влево

Если вам нужно вернуться к , нажмите клавишу Backspace, P или клавишу со стрелкой влево, чтобы вернуться к предыдущему слайду или анимации.

5. Ctrl + P

Нажатие Ctrl + P изменяет указатель мыши со стрелки на перо. Затем вы можете использовать перо, чтобы добавить заметку к слайду или привлечь внимание к объекту.

6. W или запятая

Во время презентации вы можете приостановить слайд-шоу, чтобы обсудить определенный момент.Нажатие клавиши W или запятой приостанавливает его и отображает белый экран. Повторное нажатие клавиши W или запятой возобновляет слайд-шоу. Когда слайд-шоу приостановлено, вы можете использовать перо, чтобы писать на белом экране. Однако, если у вас еще не активировано перо, вам нужно будет сделать это с помощью мыши (нажатие Ctrl + P для активации пера не работает — оно просто предлагает возобновить слайд-шоу). Все, что вы пишете на белом экране. не будут сохранены при возобновлении слайд-шоу.

7.B или период

Нажатие клавиши B или клавиши точки приостанавливает слайд-шоу и отображает черный экран, на котором вы можете писать. Снова нажмите кнопку B или точку, чтобы возобновить слайд-шоу.

8. Ctrl + E или E

Если вам нужно стереть отметку, которую вы сделали пером на слайде, вы можете изменить указатель на ластик, нажав Ctrl + E. Вы можете стереть сразу все отметки, сделанные на слайде, нажав клавишу E. (В последнем случае указатель не изменится.) Вы не можете использовать Ctrl + E или E для удаления отметок на белом или черном экране, созданных при приостановке слайд-шоу.

9. Ctrl + A

Нажатие Ctrl + A изменяет указатель на стрелку по умолчанию.

10. Esc

Другой способ изменить указатель на стрелку по умолчанию — нажать клавишу Esc.

No related posts.