Как написать презентация: Создание презентации в PowerPoint

Презентация компании на сайте — как написать идеальный текст «О нас»

Ваша задача в презентации компании показать потенциальным клиентам, что они будут работать с живыми людьми, которые будут решать их задачи, а не просто выполнять работу. ✓Подтвердите свою компетенцию и покажите: используйте любые доказательства: дипломы, отзывы, список статусных клиентов, высокие места в рейтингах и пр.

Предлагаем вашему вниманию пошаговые рекомендации как провести презентацию компании на сайте и сделать текст «О компании» эффективным инструментом увеличения продаж, написать текст «О компании» не скучно, вызвать желание его прочесть и узнать больше о вашем бизнесе.

В этой статье рассмотрим разные варианты:

• О чем написать текст «О компании» клиентам
• О чем написать текст «О компании» для сотрудников
• О чем написать текст «О компании» для СМИ
• О чем написать текст «О компании» для инвесторов

К сожалению, некоторые полагают, что страница «О компании» не нужна вообще – это большая ошибка.

Мало иметь интересный контент и хороший дизайн, важно установить доверительные отношения, а для этого – рассказать о себе. Для этого можно кроме текста использовать видео ролик. Если вы решите записать ролик для страницы «О компании», сделайте его насыщенным и коротким, примерно 1,5, максимум 2 минуты.

Полезные материалы по теме:

Во-первых, важно определиться, для кого вы будете писать текст «О компании»

Чтобы написать текст «О компании» интересно, нужно определить – кому вы хотите рассказать о себе. То есть, начать желательно с понимания своей целевой аудитории. От этого во многом зависит концепция страницы и то на чем нудно сделать акценты.

Если вы хотите написать текст «О компании» клиентам.

В первую очередь важно сформировать доверие к компании, вашим услугам или товару. Клиентам нужно показать выгоды от работы с вами или выгоды от приобретения товара, чтобы сформировать желание его купить. Избегайте двусмысленных выражений, сомнительных замечаний — будьте на «одной волне» с вашими клиентами.

1. Расскажите, почему ваш сайт будет полезен или интересен
2. Расскажите клиентам, как вы можете помочь и какие проблемы вы решаете
3. Расскажите о том, чем вы отличаетесь от конкурентов

Если вы хотите написать текст «О компании» для сотрудников.

Допустим, вам очень нужен партнер или человек в команду. Это является приоритетным в данное время, поэтому вам нужно рассказать, почему стоит работать именно у вас. Помните: вас будет читать человек, который может стать важной составляющей вашей команды и быть полезным компании.

1. Уделите особое внимание реальным выгодам, а не предполагаемым.
2. Дайте четкое видение, как формируется заработная плата, и какие вы предлагаете перспективы
3. Опишите те качества, которые наиболее важны для вас

Вам нужна качественная презентация компании на сайте?

Тогда не теряйте время, напишите нам прямо сейчас!

Оставить заявку

Если вы хотите написать текст «О компании» для СМИ.

Готовя текст «О компании» для СМИ, вы формируете свой имидж и общественное мнение. Если сформировать нужное впечатление о компании, то безупречная репутация и публикации вам будут обеспечены.

Однако об этом нужно написать прямо и заинтересовать журналистов, чтобы они захотели с вами пообщаться, узнать что-то важное и рассказать о событиях, которые у вас происходят. Такой подход работает на перспективу, и в этом случае вы получите:

1. Рост доверия клиентов
2. Выгодные предложения от поставщиков
3. Заинтересованность потенциальных партнеров для сотрудничества

Если вы хотите написать текст «О компании» для инвесторов.

Совсем другое дело, если ваша главная цель – привлечение инвестиций. Тогда подход к написанию текста должен быть конкретным и деловым. При подготовке страницы «О компании» для инвесторов очень важны факты и реальные цифры ваших достижений.

1. Важно сделать акцент и показать, что вы реально можете зарабатывать
2. Нужно дать понять, что вы сможете получать гораздо больший доход при получении инвестиций
3. Обязательно используйте цифры, которые можете подтвердить

В статье «Как написать идеальный текст для страницы «О компании» мы рассказываем о том, какие инструменты использовать для того, чтобы написать такой текст «О компании», который поможет посетителям вашего сайта не только лучше понять вас, но и подтолкнет их сразу сделать заказ или покупку.

Цель вашей страницы «О компании» будет достигнута, если потенциальный клиент оставит свои контакты для дальнейшей коммуникации с вами. Не уверены, что сможете самостоятельно написать эффективную страницу «О компании»? Оставляйте заявку, мы всегда на связи. 

Остались вопросы, позвоните нам чтобы получить консультацию, или заполните форму, чтобы заказать презентацию компании на сайте. Всегда рады помочь в развитии вашего сайта и бизнеса.

17.10.2021

← Поделиться с друзьями !

За пять лет работы я сделала больше 100 презентаций. Эти приемы помогут и вам избежать ошибок

За пять лет работы я успела сделать около 120 презентаций для компаний-клиентов. Поскольку никакого художественного образования у меня нет, многие из них до клиента добирались только к 23 или 42 версии.

Остальные — становились бесценным опытом. И этот опыт позволил мне выработать несколько приемов, которые, надеюсь, помогут и вам сэкономить время на исправлении ошибок.

Главное заблуждение: многие считают, что дизайн – это про вкус и субъективное восприятие.

Это не так. Конечная цель дизайна – комфорт. Соответственно, оформление презентации должно помогать доносить вашу информацию удобно, быстро и четко.

Для этого графические дизайнеры придумали четыре простых принципа. Ниже разберемся, что эти принципы означают применительно к презентациям.

Группировка объектов

Наш мозг автоматически воспринимает объекты, расположенные близко, как взаимосвязанные. Например, если два человека идут по улице рядом, мы предполагаем, что они идут вместе. Так же группировка объектов помогает расставить логические связи между ними.

Принцип: однородные элементы мы располагаем ближе друг к другу, а разные — дальше.

Пример: с помощью правильной компоновки можно сделать слайд структурным, не поместив на него ни одной картинки или фигуры.

Изначальный вариант выглядит громоздким:

Изображение: Changellenge >>

Сделав несколько перетаскиваний, мы пришли к такому простому варианту:

Изображение: Changellenge >>

Что было сделано:

• разделили слайд по смыслу и сгруппировали родственные блоки;
• максимально сократили текст;
• сделали заголовки центрами тяготения внимания;
• убрали лишнее пространство между текстами и заголовками;
• отдалили текст от остальных элементов презентации, чтобы он бросался в глаза.

Типичные ошибки: часто в презентациях можно увидеть одинаковые отступы между несколькими изображениями и подписями. Непонятно, какая подпись относится к нужной картинке.

Выравнивание

Выравнивание добавляет упорядоченности на страницу и направляет внимание читателя. Это происходит за счет того, что создаются воображаемые прямые линии, которые мы воспринимаем как направляющие.

Поскольку чаще всего информация на слайде располагается не единым потоком, выравнивание показывает читателю, в каком порядке читать текст.

Принцип: каждый элемент должен быть выровнен относительно другого элемента.

Пример: выравнивание по вертикали – основа аккуратности в слайде.

Изображение: Changellenge >>

А если выровнять не по середине, а по какому-нибудь краю, то и бессмысленные рамки не понадобятся:

Изображение: Changellenge >>

Можно еще поэкспериментировать: выравнивание по левому краю выглядит строго и аккуратно. А по правому — добавляет экстравагантности:

Изображение: Changellenge >>

Типичные ошибки:

• строки во всю ширину презентации очень тяжело читать, лучше разделить их на колонки и аккуратно выровнять;
• интуитивно нам хочется равномерно заполнить весь слайд и выровнять все по середине. Но надо держать себя в руках: асимметричное расположение контента на слайде выглядит аппетитнее, а пустое пространство добавляет воздуха.

Повторение

Суть работы с повторениями заключается в том, что однородные по смыслу элементы оформляются схожим образом. Единообразие объектов подчеркивает связь между ними.

То же справедливо и для структуры похожих слайдов: когда элементы страницы строго повторяются, нам не надо тратить время, чтобы понять, куда смотреть.

Принцип: все, что может быть сделано единообразно, должно быть сделано единообразно. Если появляются различия в элементах, они должны быть обоснованы.

Пример: обычный рабочий слайд, «слепленный» на бегу:

Изображение: Changellenge >>

Можно потратить три минуты и сделать его чуть более читаемым:

Изображение: Changellenge >>

Что было сделано:

• поправили выравнивание: теперь оно одинаковое для всех элементов;
• изменили размер шрифта: на первом слайде он «гуляет», чтобы надписи влезали в плашки, проще все сделать одинаково небольшим шрифтом;
• убрали поясняющий английский текст в скобках: во-первых, он не добавляет понимания, во-вторых, если уж давать оригинальный текст, то ко всем заголовкам;
• выбрали иконки в одном стиле;
• немного сократили цветность, чтобы слайд выглядел полегче.

Типичные ошибки:

• Куча разных «креативных» шрифтов. Лучше выбрать один стандартный шрифт. Например, Arial, потому что он есть на всех компьютерах. В презентации можно использовать несколько вариаций одного шрифта по размеру и оформлению.
• Буйство цвета. В цветовой гамме должно быть не больше трех—четырех цветов, считая фоновый. Картинки и иконки тоже лучше оформить в едином стиле (можно скачивать коллекции иконок с единым дизайном).
• Хаотичная верстка разных слайдов. В PowerPoint есть режим шаблона, который позволяет закрепить базовые элементы на слайдах в определенном месте. Так повторяющиеся на нескольких слайдах объекты не будут «съезжать».

Контраст

Контраст позволяет управлять вниманием человека: то, что сильно выделяется, привлекает наш взгляд первым делом. Эволюционно сложилось так, что человек обращает внимание на то, что отличается от остального, выглядит необычно. Поэтому контраст логично использовать, чтобы выделить самое важное.

Принцип: самые приоритетные элементы нужно делать отличающимися от остального контента. При этом заметно отличающимися.

Пример: условно структурированный слайд все еще сложен для восприятия.

Изображение: Changellenge >>

Немного доработаем:

Изображение: Changellenge >>

Что было сделано:

• убрали заливку,
• ввели контраст размеров,
• добавили дополнительный элемент на фоне.

Типичные ошибки:

• все контрастное — это раздражает, и в результате не выделяется ничего;
• слабый контраст — когда шрифты чуть заметно отличаются по размеру, читатель размышляет не над содержанием, а над тем, специально ли так сделали или текст случайно «съехал».

Заключение

Хотелось бы упомянуть еще пару вещей, на которых можно набить шишки:

• Любовь к нестандартным инструментам. Есть масса сервисов, которые помогают делать красивые графики, картинки и схемы. Невероятный факт: если получше изучить PowerPoint, то большую часть этих функций можно найти во встроенных инструментах. Лучше придерживаться стандартных возможностей: меньше риск, что что-то слетит, а в случае необходимости вы сможете быстро все поправить, а не искать, на каком сайте вы это делали.
• Привычка создавать каждую презентацию с нуля. На самом деле, полезных шаблонов слайдов не так много. Вы можете создать и поддерживать свою библиотеку слайдов и все туда сохранять. Это поможет ускорить процесс работы над последующими презентациями.

И самое главное: если вы решили нарушить какое-то из правил, делайте это с размахом и со смыслом.

---

Материалы по теме:

Что я понял после того, как просмотрел 5000 презентаций продукта

А теперь по-человечески: как составить понятную презентацию о своей компании

Как должна выглядеть презентация для инвесторов: шаблон от Питера Тиля

Пять сервисов, которые помогут вам быстро сделать крутую презентацию

30 признаков того, что вы сделали презентацию в последнюю минуту

Фото на обложке: Unsplash

Как написать заключение — презентация онлайн

Как написать заключение?
Заключение – логическое
завершение работы, в
котором указывается итог
всего проделанного
исследования, выводы и
предложения по развитию
того или иного вопроса.
Сформулируйте коротко
определение заключения.
Заключение – краткий обзор
выполненного исследования.
План написания заключения:
1. Выводы по главам.
Необходимо дать ответы на
задачи, поставленные во
введении к работе. Каждой
задаче из введения соответствует
вывод в заключении.
Устойчивые выражения:
1. На основании всего
вышесказанного мы
можем констатировать …
2. Все вышесказанное дает
нам возможность сделать
следующие выводы: …
3.
4.
5.
6.
Устойчивые выражения:
Таким образом, мы видим …
Как видно из всего,
сказанного выше, …
Из вышесказанного следует,
что …
Подводя итоги
вышесказанному, необходимо
отметить следующее …
План написания заключения:
2. Перспективы дальнейшего
исследования.
Над каким направлением
данной темы можно еще
поработать в следующем
учебном году.
Устойчивые выражения
1. Перспективы дальнейшего
исследования проблемы мы
видим в более подробном /
детальном изучении …
2. В перспективе было бы интересно
…
3. На наш взгляд, было бы
интересно изучить / исследовать /
рассмотреть …
Устойчивые выражения
4. Кроме …, рассмотренных в данной
работе, по нашему мнению, было бы
интересно изучить …
5. Работа рассматривает лишь один из
аспектов проблемы. Исследования в
этом направлении могут быть
продолжены. Это могло бы быть
изучение …
План написания заключения:
3. Назначение работы.
Указываются предложения по
совершенствованию объекта
изучения и обосновывается
практическая ценность работы.
В заключении можно написать о
том, в каких областях можно
применить полученные в ходе
исследования выводы.
Устойчивые выражения
1. Исследование может быть
полезно и интересно учащимся
школ, которые увлекаются … , а
также всем, кто интересуется …
2. Результаты нашего исследования
могли бы помочь ребятам в …
3. Работа может представлять
интерес для …
Устойчивые выражения
4. Результаты исследования могут быть
использованы учителями при
подготовке уроков / конкурсов /
викторин по теме ….
5. Работа может быть использована для
проведения дальнейших
исследований …
6. Практическая значимость
исследования заключается в том, что
его результаты легли в основу
разработанных мной правил …
Объем заключения –
1-2 страницы.
Домашнее задание
Написать заключение к своему
социологическому проекту.

10 популярных ошибок при подготовке презентаций

10 самых популярных ошибок при подготовке презентаций

Профессионалу в любой сфере деятельности необходимо уметь правильно презентовать продукты, услуги, решения, идеи. Однако многие всё равно хватаются за голову, получая задание подготовить презентацию к своему проекту. Как составить презентацию и избежать промахов? Разбираемся в 10 самых популярных ошибках при подготовке презентаций для конференций.

 

Контент: рекомендации по отбору информации

Хорошо отобранный и структурированный контент – залог успеха будущей презентации. Важно выбирать информацию, учитывая вашу целевую аудиторию: то, что кажется интересным вам, не всегда будет таким же для ваших слушателей.

Избыточное количество слайдов. Сколько времени будет идти ваша презентация? Определите этот важный момент. На каждый слайд выделяйте от 1 до 3х минут (в зависимости от темпа речи и объема информации). Таким образом, вы выявите оптимальное количество слайдов для вашей презентации.

Первые слайды посвящены компании. Это так же является ошибкой: если компания известна, слушатель о ней осведомлен, эта информация для него не нова. Если компания неизвестная, слушатель захочет о ней узнать тогда, когда поймет свои выгоды. Ставьте слайды о компании в конец презентации.

Слайды “Спасибо за внимание” и “Вопросы?”. Штирлиц знал, что лучше всего запоминается последняя фраза. Поэтому, если вашим последним слайдом будет благодарность, аудитория лишь запомнит то, что вы были вежливым презентующим. Хотите поблагодарить или узнать, есть ли у публики вопросы – делайте это на словах.

Не перегружайте слайд словами. Один слайд может содержать не более 30 слов и только одну мысль. Остальное написанное аудитория не запомнит.

Использование сложных диаграмм. Вставляя в презентацию диаграмму, следите за тем, чтобы разобраться в ней можно было за 10 секунд. В противном случае, публика не станет её воспринимать.

 

Слайды: рекомендации по визуальному оформлению

Мелкий шрифт на слайдах. То, каким вы видите текст с экрана ноутбука, не значит, что так же его будут воспринимать визуально слушающие. Увеличивайте шрифт. Никому не нравится напрягать глаза.

Неконтрастные цвета. Причина озвучена выше: оратор и публика зрительно воспринимают слайды по-разному. Как правило, проектор приглушает цвета, поэтому старайтесь использовать максимально контрастные цвета фона и текста. Оптимальное решение – белый фон и черный текст.

Устаревший стиль оформления презентаций. Откажитесь раз и навсегда от набора эффектов, предлагаемых программой Power Point. Современный тренд оформления презентаций тяготеет к простоте: чаще используйте белый фон, откажитесь от градиента и т.д. Это отвлекает внимание от предмета презентации.

Плохое качество иллюстраций. Потратьте время и найдите качественные иллюстрации для презентаций. Существует множество фотобанков с фотографиями отличного разрешения (например, unsplash). Еще лучше, если вы делаете свои фотографии и иллюстрации. Так вы будете защищены от возможных повторов изображений с предыдущими ораторами. На один слайд ставьте 1-2 фотографии.

Используйте анимацию. Анимация позволяет акцентировать внимание слушателя именно на том, о чем непосредственно идёт речь. Выводите информацию небольшими блоками.

Многое зависит и от самого оратора, но это уже отдельный разговор 🙂 В качестве небольшой рекомендации в этом направлении советуем послушать выступающих на TED-лекциях, вдохновиться и перенять приемы захвата внимания публики. А в качестве сервиса для создания вдохновляющих презентаций рекомендуем Canva. Успехов и качественных презентаций!

 

Читайте также:

Как написать отчет о презентации

Люди используют презентации, чтобы представить или предложить проект, идею или мысль. Отчет о презентации предназначен для предоставления подробных сведений о предмете и предоставляется человеку или группе людей в форме презентации. Презентации часто включают визуальные элементы, такие как диаграммы или слайд-шоу, хотя они не требуются для каждого типа презентации. Чтобы представить что-либо с использованием этого типа отчета, выберите соответствующую тему и тщательно изучите ее.

Соберите информацию. Первым шагом в написании отчета-презентации является получение данных о предмете. Для человека, составляющего отчет, жизненно важно получить как можно больше информации по предмету, включая статистику и важные факты.

Организуйте информацию. После того, как вы найдете достаточное количество информации, распределите ее по категориям. Презентационная речь должна быть хорошо организована, чтобы представить идею или проект понятным для аудитории способом.

Определите вашу цель. Просмотрите собранную информацию и определите цели для отчета. Определите, чего вы хотите достичь с помощью отчета, и сконцентрируйтесь на главной цели. Будьте предельно ясны, когда расскажете об этом в отчете.

Учитывайте свою аудиторию. Помните, кто будет читать или слушать отчет о презентации. Прежде чем приступить к написанию статьи, вы должны сосредоточиться на аудитории, ее ожиданиях и предвзятых представлениях.

Разработайте план.Используя все изложенные выше соображения, напишите план. Сосредоточьтесь на основных сообщениях и целях темы и перечислите каждый пункт в логическом порядке.

Напишите введение. Отчет о презентации должен иметь сильное вступление. Возьмите основную идею предмета и создайте интересное и увлекательное вступление, чтобы привлечь внимание аудитории. Это может быть претензия или заявление; или это может быть легенда или заключение. Выберите что-нибудь цепляющее и избегайте всего, что может быть длинным, затяжным или утомительным.

Заполните отчет. Продолжайте писать текст отчета и завершайте его убедительным заключением, которое связывает воедино введение и основные положения отчета.

Используйте наглядные пособия. Если вы будете представлять отчет аудитории, выберите визуальные эффекты, которые помогут донести ваше сообщение.

Как написать сценарий презентации, ориентированный на вашу аудиторию

Написав тысячи сценариев презентаций, это наш совет о том, как их писать и как использовать в своих презентациях.

Что самое важное в любой презентации?

Это ведь должен быть дизайн? Сделать ваши слайды такими красивыми, такими шикарными и такими чертовски узнаваемыми, что ваша аудитория будет плакать от их великолепия?

Это важно, но нет — мы говорим о чем-то более фундаментальном, чем это.

Хорошо, тогда. Как насчет анимации ? Лаконичный, профессиональный и цельный. Премиальный профессиональный блеск, который насквозь демонстрирует ваше качество.

Опять же, мне очень нравится здесь думать, но и до этого тоже.

Еще до того, как вы откроете PowerPoint, Keynote или Google Slides. Прежде чем вы застрянете в Photoshop, XD или другом программном обеспечении для дизайна, которое вы предпочитаете.

Во многих случаях еще до того, как вы запустите свой верный ПК или Mac.

Что возвращает к ответу на исходный вопрос. Первая и самая важная часть любой презентации — это история. Это структура, на которой могут висеть другие визуальные элементы, и с отличным повествованием ваш дизайн и анимация могут вывести ее на новый уровень совершенства.

Мы уже говорили о том, как структурировать историю для презентации, и на нее стоит взглянуть еще раз.

Но историю нужно рассказать. И в большинстве случаев это зависит от вас, ведущего. Итак, вам нужен способ рассказать историю в правильном порядке. Достигая правильных максимумов и минимумов. Ничего не упустив. И без лишних слов и без превышения лимита времени.

Что вам нужно, дружище, так это сценарий презентации.

Преимущества отличного сценария презентации

Хорошо, прежде чем мы продолжим, я уже вижу, как некоторые из вас морщатся при мысли о сценарии презентации.

Мне не нужен сценарий , можете подумать вы — и вполне возможно, что вы правы.

Скрипты заставляют выступающих звучать как роботы и скучно. , вы могли бы бормотать — и опять же, хороший момент.

Я хочу, чтобы мои продавцы могли думать на своих ногах и адаптироваться к любой ситуации , вы можете кричать в свой экран. Хорошо, расслабься — ты не ошибся.

Но давайте не будем такими черными и белыми в вещах, а?

Как и ведущие, презентации и аудитория, каждый сценарий должен отличаться.

Сценарий вашей презентации, вероятно, будет основан на вашем опыте выступающего, ваших знаниях предмета презентации, уровне детализации, в который вы хотите войти, типе аудитории, которой вы представляете, вашем временном ограничении и многих других переменных. .

Итак, неплохо было бы начать с максимальной суммы, которая вам нужна, а затем урезать ее по мере необходимости. Думайте об этом как о Давиде Микеланджело. Чтобы создать свой шедевр, итальянский скульптор взял огромный кусок тосканского мрамора, вырезая его более двух лет, чтобы получить окончательный результат.

Можете ли вы представить, если бы он просто взял небольшой кусок в форме туловища, а затем наклеил несколько кусочков и шлепков по ходу дела?

То же самое и со сценарием презентации: напишите его полностью и посмотрите, что вы чувствуете, когда говорите вслух. Что это такое? Вы, наверное, не стали бы говорить это вслух? Что ж, вам следует — некоторые фразы звучат неправильно, даже если они хорошо смотрятся на странице.

Выступление вслух также дает вам гораздо лучшую оценку времени, которое потребуется, чтобы представить его полностью; если вы прочтете это в своей голове или даже тихонько пробормотаете себе под нос, это не даст вам того же времени.

Каждый раз, когда вы произносите его вслух, он становится немного жестче, сильнее и более персонализированным в зависимости от того, как вы говорите.

И после нескольких черновиков у вас будет что-то похожее на окончательный сценарий презентации. Просто будьте осторожны, чтобы оставить его, когда он будет готов — может возникнуть соблазн настраивать и настраивать до бесконечности, и иногда бывает трудно понять, когда оставить его в покое.

Пришло время принять решение. Что ты будешь делать с этим скриптом? Здесь есть три основных варианта:

.

1. Прочитать сценарий полностью.

2. Сократите это до маркированного списка.

3. Запомни это.

Давайте по очереди рассмотрим плюсы и минусы каждого из них.

1. Прочитать сценарий полностью

Это самый безопасный способ.

Вы разделяете свой сценарий по слайдам в разделе заметок докладчика. Это означает, что вы видите их на своем ноутбуке, но ваша аудитория не видит их на большом экране (или их экране масштабирования).

Большинство людей, которые плохо знакомы с презентациями, нервничают перед публичными выступлениями, не являются экспертами в данной области или просто немного осторожны, могут изначально выбрать этот вариант, но он сопряжен с определенными рисками.

Да, вы ничего не забудете, и да, это дает вам возможность сосредоточиться, кроме аудитории, но это может стать проблемой.

Если вы стоите перед аудиторией, не отрывая глаз от заметок докладчика PowerPoint, то это часто не лучший опыт для них. Людям нравится общаться друг с другом, и зрительный контакт — даже во время видеозвонков — является важной частью этого. Так что, если вы время от времени даже не поднимаете взгляд, вы и ваша презентация можете показаться холодными в то время, когда вы должны делиться эмоциями.

И еще одна проблема в том, что может быть трудно изобразить эту эмоцию, когда вы читаете вслух, а не говорите сверху вниз. Это немного похоже на то, как дети читают вслух в начальной школе: конечно, они говорят все слова правильно, но скорость, ритм, акцент и страсть могут быть потеряны.

Итак, как можно обойти эту загадку: вы недостаточно уверены в себе, чтобы обойтись без сценария презентации, но вы не хотите звучать как бесчувственный читающий дрон.Ответ, нравится вам это или нет, — практиковаться.

Большинство людей не практикуются, поэтому большинство презентаций не очень хороши. Не будь этим парнем.

Чем больше вы практикуетесь, тем комфортнее вы будете читать сценарий презентации. Вы обнаружите, что определенные предложения и фразы немного легче ускользают, так что вы сможете время от времени смотреть в глаза. Продолжайте практиковаться, и вы можете обсудить целые слайды или разделы — может быть, не дословно — но достаточно близко.

И именно здесь вы приближаетесь к этой связи с аудиторией — на самом деле, возможно, лучше время от времени колебаться — это доказывает, что вы такой же человек, как и все мы.

Это также приближает вас к варианту 2.

2. Сокращение до маркированного списка

Для большинства наших клиентов, которые являются достаточно опытными докладчиками, это лучший вариант. Это дает вам возможность обсудить основные моменты, но с защитной сеткой всех ключевых моментов, записанных в качестве вспомогательных средств.

Эти пули, спрятанные в заметках докладчика, могут быть секретным оружием докладчика. Просто осторожно взглянув на экран время от времени, они могут убедиться, что вся история представлена ​​полностью, по порядку и со здоровой связью с аудиторией.

Не забывайте, что заметки докладчика — будь то полный сценарий презентации или маркированный список — действительно легко редактировать. Итак, если вы склонны использовать презентацию несколько раз, вы можете заходить каждый раз после этого, чтобы закрепить здесь пару слов или, возможно, еще пару указателей.

Или, может быть, отредактируйте их заранее, чтобы немного персонализировать сценарий для вашей конкретной аудитории — это хороший способ смягчить эффект вычеркивания названия компании или отдельных лиц, с которыми вы встречаетесь.

Тем не менее, по-прежнему важно практиковаться только с говорящими, и вы обнаружите, что таких взглядов становится меньше, а зрительный контакт усиливается по мере того, как вы это делаете. И чем больше вы отрабатываете ноты докладчика, тем лучше у вас будет получаться, и, возможно, в конечном итоге вы перейдете к варианту 3.

3. Запомни

Посмотрим правде в глаза, лучшим ведущим не нужен никакой сценарий.Когда вы в последний раз видели, как кто-то выступал на TED с горстью карточек-подсказок? Или возвращаться к своему ноутбуку каждые пару минут?

Это все просто здесь, в их головах, легко переходя изо рта и обратно. Или так кажется … опять же, не убивайте посланника, но эти люди практикуются снова, и снова, и снова.

Но запомнить это не всегда означает буквально повторять каждое точное слово. Это может быть полезно, когда у вас очень строгое время для работы, но лучшие докладчики могут по своему желанию входить и выходить из своего заученного сценария.На это действительно есть что посмотреть.

Это означает, что они могут легко проскользнуть в релевантные истории или недавние события. Или можете вернуться к другим выступлениям в тот день, персонализировать их историю для аудитории и в целом сделать ее более гибкой.

Но, конечно, есть и обратная сторона. Менее опытные ораторы могут потерять свое место, пропустить весь кусок или уйти по беспорядочной линии, не имеющей отношения к делу, как в тот раз, когда я пошел выступать, и было очень рано утром, и обычно я ставил будильник на 6.45, кроме четвергов, когда я лгу, но на самом деле в четверг перед встречей я выключил будильник, но ушел на будильник в 8.30, и этот разговор начался в 8.15, и я не осознавал, но будильник был все еще продолжается, но разговор на самом деле не начался вовремя, потому что возникла проблема с доставкой кондитерских изделий, потому что мы обычно пользуемся этой компанией, но они не могли их доставить, поэтому нам пришлось использовать другую компанию, которой фактически руководил муж клиент, с которым мы работали, он был дизайнером, но потом понял, что он предпочитает на самом деле печь, и ……… я надеюсь, вы поняли суть дела.

Ваш сценарий презентации. Твой путь.

В общем, сценарии презентации необходимы для создания и представления хорошего впечатления аудитории. Они дают вам структуру, последовательность и уверенность в том, что простое чтение слайдов или импровизация невозможно.

Начните с сильного сценария презентации и помните, что вам решать, как использовать его, чтобы максимально использовать свой собственный стиль.

14.1 Организация визуальной презентации — написание для успеха

До сих пор вы взаимодействовали со своей аудиторией читателей косвенно, на странице.Вы пытались предвидеть их реакцию и вопросы, как это делают все хорошие писатели. Может быть сложно предугадать потребности аудитории, особенно когда вы сидите один перед компьютером.

Когда вы проводите презентацию, вы напрямую общаетесь со своей аудиторией. Для большинства людей презентация одновременно увлекательна и вызывает стресс. Волнение исходит от двустороннего взаимодействия по поводу ваших идей. Стресс возникает из-за того, что вы представляете свои идеи без кнопки удаления, чтобы исправить ошибки.Вне класса вас могут попросить провести презентацию, часто в последнюю минуту, и представление должно продолжаться. Презентации могут вызывать стресс, но планирование и подготовка, когда есть время и возможность, могут иметь решающее значение.

В этой главе рассказывается, как спланировать и провести эффективную, увлекательную презентацию. Тщательно планируя, применяя некоторые проверенные временем стратегии презентации и практикуясь, вы можете убедиться, что ваша презентация будет выглядеть уверенной, знающей и интересной — и что ваша аудитория действительно извлечет уроки из нее.Конкретные задачи, связанные с созданием презентации, могут незначительно отличаться в зависимости от вашей цели и вашего задания. Однако это общие шаги.

Начало работы: выявление и систематизация ключевых идей

Чтобы представить успешную презентацию, вам необходимо разработать контент, подходящий для эффективной презентации. Ваши идеи составляют вашу презентацию, но для их эффективной реализации вам необходимо определить ключевые идеи и тщательно их организовать. Прочтите следующие рекомендации, которые помогут вам сначала определить, а затем систематизировать ключевые идеи:

• Будьте лаконичны. Вы включите самые важные идеи и опустите другие. Некоторые концепции, возможно, потребуется упростить.
• Используйте более одного средства выражения. Вам следует включить другие носители, такие как диаграммы, графики, фотографии, видео- или аудиозаписи или веб-сайты.
• Подготовьтесь к личной презентации. Если вам необходимо провести презентацию лицом к лицу, важно представить себя серьезным и хорошо информированным оратором. Вы часто будете говорить экспромтом или в отрепетированной, но не заученной манере, что дает возможность гибкости с учетом контекста или аудитории.Вам нужно будет знать свои точки зрения и поддерживать интерес аудитории.

Определите свою цель

Как и в случае с письменным заданием, очень важно заранее определить цель презентации. Вы хотите проинформировать своих читателей о теме, но подумайте о том, чего еще вы надеетесь достичь.

Вы представляете информацию, направленную на то, чтобы побудить вашу аудиторию принять определенные убеждения или предпринять действия по определенной проблеме? Если да, то вы говорите не только для того, чтобы сообщить, но и для того, чтобы убедить своих слушателей. Вы хотите, чтобы ваша аудитория ушла с вашей презентации, зная, как делать то, чего они не знали раньше? В этом случае вы не только информируете их, но также объясняете или обучаете процессу.

Письмо на работе

Школьных учителей обучают структурировать уроки вокруг одной или нескольких целей урока. Обычно цель, миссия или цель указывают, что студенты должны знать или уметь делать после завершения урока. Например, в задаче может быть указано: «Учащиеся поймут конкретные свободы, гарантированные Первой поправкой» или «Учащиеся смогут правильно складывать два трехзначных числа.”

В качестве менеджера, наставника или руководителя вам иногда может потребоваться обучать или обучать других сотрудников в рамках вашей работы. Определение желаемого результата тренировки поможет вам эффективно спланировать. Определите свои учебные цели. Что конкретно вы хотите, чтобы ваша аудитория знала (например, подробности о новой политике на рабочем месте) или могла сделать (например, использовать новую программу)? Планируйте свое обучение или тренировку так, чтобы соответствовать вашим целям.

Определите ключевые идеи

Чтобы спланировать презентацию, подумайте о трех или четырех ключевых моментах, которые вы хотите донести.В статье у вас есть возможность подробно развить идеи и вникнуть в сложные детали. Однако в презентации вы должны более кратко излагать свои идеи.

Одна из стратегий, которую вы можете попробовать — создать схему. В чем твоя основная идея? Подойдет ли ваша основная идея в качестве ключевых моментов для краткой презентации? Как бы вы сжали темы, которые могут быть слишком длинными, или следует исключить темы, которые могут быть слишком сложными для обсуждения в вашей презентации?

Упражнение 1

1.Вернитесь к своему заданию по презентации или придумайте тему для презентации. На вашем собственном листе блокнота напишите список как минимум из трех-пяти ключевых идей. При составлении списка своих ключевых идей не забывайте о следующих вопросах:

• Какова ваша цель?
• Кто ваша аудитория?
• Как вы привлечете свою аудиторию?

2. На том же листе укажите шаги, которые необходимо выполнить, прежде чем приступить к созданию презентации.

Используйте план для систематизации идей

После того, как вы определите, какие идеи наиболее подходят для вашей презентации, вы создадите план этих идей. Ваша презентация, как и письменное задание, должна включать введение, текст и заключение. Эти компоненты служат примерно той же цели, что и в письменном задании.

• Введение привлекает внимание аудитории, вводит тему и задает тон тому, что должно произойти.
• Тело развивает вашу точку зрения с вспомогательными идеями, деталями и примерами, представленными в логическом порядке.
• Заключение повторяет вашу точку зрения, резюмирует ваши основные положения и оставляет вашей аудитории над чем подумать.

Хорхе, написавший исследовательскую работу, представленную в главе 11 «Написание результатов исследований: чему я научусь?», Разработал следующую схему. Хорхе во многом полагался на этот план при планировании своей презентации, но он скорректировал его в соответствии с новым форматом.

Планирование знакомства

В главе 12 «Написание исследовательской работы» вы изучили приемы написания интересного вступления, такого как начало с неожиданного факта или статистики, наводящего на размышления вопроса или цитаты, краткого анекдота, который иллюстрирует более широкую концепцию или связывает вашу тему. к опыту вашей аудитории.Вы также можете эффективно использовать эти методы в презентациях. Вы также можете рассмотреть возможность активного вовлечения аудитории, попросив участников ответить на вопросы или выполнить краткое задание, связанное с вашей темой. Например, вы можете попросить свою аудиторию ответить на опрос или рассказать о своем опыте, относящемся к вашей теме.

Использование СМИ также может быть эффективным способом привлечь внимание вашей аудитории. Визуальные образы, такие как фотография или мультфильм, могут вызвать немедленную эмоциональную реакцию.График или диаграмма могут выделить поразительные результаты исследований или статистической информации. Короткие видео- или аудиоклипы, которые четко усиливают ваше сообщение и не отвлекают и не ошеломляют вашу аудиторию, могут дать ощущение непосредственности, когда вы планируете обсудить событие или текущую проблему. Презентация PowerPoint позволяет объединить многие из этих различных источников мультимедиа в одну презентацию.

Подсказка

Благодаря доступности, предоставляемой Интернетом, вы можете легко найти интересные и подходящие аудио и видео.Однако сам по себе клип не выдержит презентации. Чтобы аудитория была заинтересована и заинтересована, вы должны создать начало и конец клипа своими словами.

Хорхе завершил вводную часть своего плана, перечислив ключевые моменты, которые он использовал бы, чтобы начать свою презентацию. Он также планировал на раннем этапе показать различные веб-ссылки, чтобы продемонстрировать популярность низкоуглеводной диеты.

Планирование основной части презентации

Следующий шаг — работа с ключевыми идеями, которые вы определили ранее. Определите порядок, в котором вы хотите представить эти идеи, и дополните их важными деталями. В главе 10 «Риторические режимы» обсуждаются несколько организационных структур, с которыми вы можете работать, например, хронологический порядок, структура сравнения и противопоставления или причинно-следственная структура.

Степень детализации зависит от времени, отведенного на презентацию. Ваш инструктор, скорее всего, даст вам конкретное ограничение по времени или определенное ограничение по слайдам, например, от восьми до десяти слайдов.Если ограничение по времени очень короткое (например, две-три минуты), вам нужно будет сосредоточиться на изложении своей точки зрения, основных поддерживающих моментов и только самых важных деталей. Три минуты могут показаться вечностью, если вы говорите перед группой, но время пролетит очень быстро. Важно правильно его использовать.

Если у вас будет больше времени для работы — десять минут или полчаса — вы сможете обсудить вашу тему более подробно. Больше времени также означает, что вы должны больше думать о том, как удержать интерес аудитории.Если ваша презентация длится более пяти минут, внесите немного разнообразия, чтобы аудитории не было скучно. Включите мультимедиа, пригласите аудиторию выполнить задание или выделите время для ответов на вопросы.

Хорхе требовалось ограничить свое выступление пятью-семью минутами. В своем наброске он сделал пометку о том, где ему нужно будет сжать какой-то сложный материал, чтобы уложиться в отведенное ему время. Он также решил сосредоточиться только на холестерине и сердечных заболеваниях в своем обсуждении долгосрочных результатов для здоровья.Исследование по другим вопросам было безрезультатным, поэтому Хорхе решил опустить этот материал. Примечания Хорхе к его плану показывают изменения, которые он внес в свою презентацию.

Подсказка

Вы несете ответственность за эффективное использование времени презентации для информирования своей аудитории. Вы проявляете уважение к своей аудитории, соблюдая ожидаемый срок. Однако это не означает, что вы должны заполнить все это время разговором, если вы проводите презентацию лицом к лицу.Вовлечение аудитории может снять с вас некоторую нагрузку, в то же время поддерживая ее вовлеченность. Попросите их ответить на несколько коротких вопросов, чтобы они задумались. Покажите подходящую фотографию, документ или предмет и попросите своих одноклассников прокомментировать. В некоторых презентациях, если позволяет время, вы можете попросить своих одноклассников выполнить индивидуальное или групповое задание.

Планирование заключения

Заключение должно кратко резюмировать вашу основную идею и дать вашей аудитории о чем подумать.Как и в письменной статье, вы, по сути, пересматриваете свою диссертацию. В зависимости от вашей темы вы также можете попросить аудиторию пересмотреть свое мнение о проблеме, принять меры или подумать о связанной проблеме. Если во введении вы представили привлекающий внимание факт или анекдот, подумайте о том, чтобы вернуться к нему в своем заключении. Так же, как вы узнали о заключении эссе, не добавляйте новое содержание в заключение презентации.

Независимо от того, как вы решите структурировать свое заключение, убедитесь, что оно хорошо спланировано, чтобы у вас не возникло соблазна завершить презентацию слишком быстро.Неопытные ораторы в очной презентации иногда торопятся завершить презентацию, чтобы не превысить отведенное время или прекратить стрессовые переживания, связанные с публичным выступлением. К сожалению, поспешный вывод делает презентацию в целом менее запоминающейся.

Подсказка

Тайм-менеджмент — ключ к созданию эффективной презентации, будь она очной или в PowerPoint. Разрабатывая план, подумайте о количестве времени, которое вы посвятите каждому разделу.Например, в пятиминутной личной презентации вы можете запланировать одну минуту на введение, три минуты на основной текст и одну минуту на заключение. Позже, когда вы репетируете, вы сможете определить, нужно ли вам корректировать контент или доставку.

В презентации PowerPoint важно, чтобы ваша презентация была визуально стимулирующей, избегала информационной перегрузки за счет ограничения текста на слайде, эффективно использовала заметки докладчика и использовала шрифт, который виден на фоне (например,g. избегайте белых букв на светлом фоне или черных букв на темном фоне).

Упражнение 2

Поработайте со списком, который вы создали в примечании 14.4 «Упражнение 1», чтобы разработать более полный план вашей презентации. Убедитесь, что ваш план включает следующее:

• Введение, в котором используются стратегии для привлечения внимания аудитории
• Часть тела, в которой резюмируются ваши основные положения и вспомогательные детали
• Вывод, который поможет закончить на памятной записке
• Краткие сведения о том, сколько времени вы планируете потратить на каждую часть презентации (при необходимости вы можете изменить время позже)

Определение возможностей включения визуальных и аудиоматериалов

Возможно, у вас уже есть идеи о том, как включить в вашу презентацию визуальные и аудиоматериалы. Если нет, просмотрите свой план и начните думать о том, куда включить медиа. Представление информации в различных форматах поможет вам сохранить интерес вашей аудитории.

Использовать программное обеспечение для презентаций

Представление презентации в виде слайд-шоу — это один из способов использования мультимедиа в ваших интересах. Во время выступления вы используете компьютер и подключенный проектор для отображения слайд-шоу из текста и графики, дополняющих речь. Вашей аудитории будет легче следовать вашим идеям, потому что вы общаетесь с ними более чем через одно чувство.Аудитория слышит ваши слова, а также видит соответствующие визуальные эффекты. Слушатель, который на мгновение теряет смысл того, что вы говорите, может полагаться на слайд, чтобы вспомнить его или ее.

Чтобы настроить презентацию, вам нужно будет поработать с содержанием плана, чтобы разработать отдельные слайды. Каждый слайд должен быть посвящен лишь нескольким пунктам (или аналогичному количеству контента, представленному на графике). Помните, что ваша аудитория должна уметь легко читать слайды, независимо от того, сидят ли участники в передней или задней части комнаты.Избегайте переполнения слайдов слишком большим количеством текста.

Использование программного обеспечения для презентаций, такого как PowerPoint, позволяет добавлять графику, звуки и даже веб-ссылки прямо в слайды. Вы также можете работать с доступными стилями, цветовыми схемами и шрифтами, чтобы придать вашей презентации безупречный и единообразный вид. Различные шаблоны слайдов позволяют легко систематизировать информацию в соответствии с вашими целями. Убедитесь, что ваш шрифт виден вашей аудитории. Избегайте использования мелкого или цветного шрифта, который не виден на вашем фоне.

Использование PowerPoint в качестве наглядного пособия

PowerPoint и аналогичные программы визуального представления могут быть эффективными инструментами, помогающими аудитории запомнить ваше сообщение, но они также могут раздражать и отвлекать вашу речь. От того, как вы подготовите слайды и как использовать этот инструмент, будет зависеть ваша эффективность.

PowerPoint — это программа для создания слайдов, которую вы, без сомнения, видели в классе, видели в презентации на работе или, возможно, сами использовали для поддержки презентации. PowerPoint и подобные программы для слайдов предоставляют шаблоны для создания электронных слайдов для представления визуальной информации аудитории, усиливая словесное сообщение.Вы сможете импортировать или вырезать и вставлять слова из текстовых файлов, изображений или видеоклипов для создания слайдов для представления своих идей. Вы даже можете добавить веб-ссылки. При использовании любого программного обеспечения всегда полезно поэкспериментировать с ним задолго до того, как вы собираетесь его использовать; изучите его многочисленные варианты и функции и посмотрите, насколько он может быть для вас эффективным инструментом.

Сначала вы можете быть ошеломлены возможностями, и у вас может возникнуть соблазн использовать все колокольчики, свистки и звуковые эффекты, не говоря уже о кувырке, полете и анимированной графике. Если использовать с умом, растворение или ключевой переход может напоминать хорошо выполненную сцену из основного фильма и вести вашу аудиторию к следующему пункту. Но если использовать его без разбора, он может раздражать аудиторию до такой степени, что они съеживаются в ожидании звукового эффекта в начале каждого слайда. Эта опасность присуща инструменту, но вы отвечаете за него и можете сделать разумный выбор, который улучшит понимание и сохранение вашей информации.

В первую очередь следует подумать, какое наглядное пособие является наиболее важным.Ответ — вы, оратор. Вы облегчите обсуждение, оживите информацию и поможете аудитории соотнести содержание с вашей целью. Вы не хотите находиться в положении, в котором презентация PowerPoint находится в центре внимания, а вы находитесь на краю сцены, просто помогая аудитории следовать за ней. Слайды должны поддерживать вас в презентации, а не наоборот. Подобно тому, как есть правило номер один для раздаточных материалов (не раздавайте их в начале презентации), существует также правило для презентаций PowerPoint: не используйте слайды PowerPoint в качестве сценария для чтения вслух. Слайды PowerPoint должны усиливать и иллюстрировать ваши основные положения, а не воспроизводить все, что вы собираетесь сказать.

Ваши фотографии — это вторая область, на которую вам нужно обратить внимание. Инструмент позволит вам показывать графики, диаграммы и иллюстрировать отношения, которые слова могут приближать только с точки зрения коммуникации, но ваша словесная поддержка визуальных образов будет иметь решающее значение. Плотные картинки или сложная графика запутают больше, чем прояснят. Выбирайте четкие изображения, которые напрямую связаны как с вашим контентом, так и с аудиторией, с учетом их конкретных потребностей.После изображений подумайте о том, чтобы использовать только ключевые слова, которые можно легко прочитать, чтобы сопровождать ваши изображения. Чем меньше слов, тем лучше. Постарайтесь, чтобы на каждом слайде было меньше десяти слов. Не используйте полные предложения. Использование ключевых слов обеспечивает поддержку вашего устного обсуждения, направляя вас, а также вашу аудиторию. Ключевые слова могут служить указателями или сигнальными словами, относящимися к ключевым идеям.

Возникает естественный вопрос: как просто передать сложную информацию? Ответ приходит с несколькими вариантами.Визуальное представление на экране предназначено для поддержки и иллюстрации. Если вам нужно передать более техническую, сложную или подробную информацию визуальным способом, подумайте о том, чтобы подготовить раздаточный материал для распространения по завершении выступления. Вы также можете рассмотреть возможность использования распечатки своего слайд-шоу с разделом для заметок, но если вы распространите его в начале своей речи, вы рискуете превратить свою презентацию в упражнение по чтению и, возможно, отвлечь или потерять участников аудитория.Каждый читает в разном темпе и делает заметки по-своему. Вы не хотите переходить от одного слайда к другому, чтобы помочь людям следить за их ходом.

Еще один момент, который следует рассмотреть, — это то, как вы хотите использовать этот инструмент для поддержки своей речи и как ваша аудитория будет интерпретировать его презентацию. Большинство зрителей не захотят читать страницу текста — как вы могли видеть в этой книге — на большом экране. Они с гораздо большей вероятностью взглянут на экран и оценят информацию, которую вы представляете в связи с вашим обсуждением.Следовательно, важно учитывать одну основную идею, взаимосвязь или точку на слайде. При использовании инструмента следует исходить из того, что его презентация предназначена для пользы аудитории, а не для вас. Люди часто понимают картинки и изображения быстрее и легче, чем текст, и вы можете использовать это в своих интересах, зная, что картинка стоит тысячи слов.

Включите Visual Media

Даже если вы не используете слайд-шоу в качестве дополнения к презентации, вы можете включить визуальные медиа для поддержки и улучшения вашего контента.Визуальные медиа делятся на две основные категории: изображения и информационная графика.

Медиа-носители, основанные на изображениях, например фотографии или видео, часто содержат мало или вообще не содержат сопроводительного текста. Часто эти средства массовой информации более эффективны, чем слова, для передачи сообщения. В течение последнего десятилетия изображения, связанные с крупными новостями, такими как цунами в Индийском океане в 2004 г., злоупотребления в тюрьме Абу-Грейб в 2004–2006 гг. И землетрясение 2010 г. на Гаити, сильно повлияли на эмоции зрителей и привлекли их внимание к эти новости.

Рисунок 14.1

Даже если ваша презентация затрагивает менее драматичную тему, вы все равно можете использовать изображения, чтобы привлечь внимание аудитории. Подумайте, как фотографии, иллюстрации или видео могут помочь вашей аудитории связаться с конкретным человеком или местом или оживить историческое событие. Используйте визуальные изображения для поддержки описания природных или техногенных явлений. Какие идеи можно объяснить в первую очередь с помощью изображений?

Кроме того, подумайте, как вы можете включить информационную графику в свою презентацию.Информационная графика включает диаграммы, таблицы, круговые диаграммы, гистограммы и линейные диаграммы, а также блок-схемы. Информационная графика обычно включает в себя некоторый текст и часто хорошо подходит для представления числовой информации. Рассмотрите возможность их использования, если вы представляете статистику, сравниваете факты или данные о нескольких разных группах, описываете изменения с течением времени или представляете процесс.

Включите аудио-медиа

Хотя звуковые носители не так универсальны, как визуальные, вы можете использовать их, если они хорошо подходят для вашей конкретной темы.Если в вашей презентации обсуждаются тенденции в поп-музыке или анализируются политические выступления, воспроизведение аудиоклипа — очевидный и эффективный выбор. Также можно использовать отрывки из исторических выступлений, ток-шоу на радио и интервью, но расширенные клипы могут оказаться неэффективными для современной аудитории. Всегда оценивайте демографические данные и ожидания своей аудитории, прежде чем выбирать и включать аудиофайлы.

Планирование вперед: аннотирование презентации

Когда вы делаете презентацию, вы делаете своего рода перформанс. Это может быть не так драматично, как пьеса или фильм, но для этого требуется плавная координация нескольких элементов — ваших слов, ваших жестов и любых мультимедийных материалов, которые вы включаете. Один из способов обеспечить бесперебойную работу — заранее аннотировать презентацию.

Аннотировать означает добавлять комментарии или примечания к документу. Вы можете использовать эту технику, чтобы спланировать, как различные части вашей презентации будут сочетаться друг с другом. Например, если вы работаете со слайдами, добавьте в схему заметки, указывающие, когда вы будете показывать каждый слайд.Если у вас есть другие визуальные или аудиоматериалы, которые нужно включить, обратите внимание и на это. Будьте максимально подробными. Запись «Начать видео в 3:14» избавит вас от неудобств при поиске нужного клипа во время презентации.

Письмо на работе

На рабочем месте сотрудников часто просят провести презентации или провести собрание с использованием стандартного программного обеспечения для офисных презентаций. Если вы используете программное обеспечение для презентаций, вы можете легко комментировать свою презентацию при создании слайдов.Используйте функцию заметок внизу страницы, чтобы добавлять заметки для каждого слайда. Во время презентации ваши заметки будут видны вам на экране компьютера, но не вашей аудитории на экране проектора.

При личной презентации убедитесь, что окончательный аннотированный план легко читается. Он будет служить вам подсказкой во время презентации, поэтому он не обязательно должен выглядеть безупречно, пока он вам понятен. Сделайте двойной интервал в тексте. Используйте шрифт большего размера (14 или 16 пунктов), если это облегчит вам чтение.Полужирным шрифтом или курсивом выделен текст, который следует выделить или передать с большей эмоциональностью. Запишите основные моменты, а также свои вступительные и заключительные замечания полными предложениями вместе с любыми материалами, которые вы хотите процитировать дословно. Для пояснения деталей используйте более короткие фразы. Эффективное использование заметок докладчика поможет вам провести эффективную презентацию. Выделение всех заглавных букв или разноцветного шрифта поможет вам легко отличить заметки от текста вашей речи.Прочтите аннотированный план Хорхе.

Подсказка

Некоторые студенты предпочитают записывать полный текст своего очного выступления. Это может быть полезной стратегией, когда вы тренируетесь в доставке. Однако имейте в виду, что чтение текста вслух, слово в слово, не поможет вам привлечь и удержать внимание аудитории. Запишите и прочитайте свою речь, если это помогает вам репетировать. После нескольких практических занятий, когда вы почувствуете себя более комфортно с материалом, переключитесь на работу с наброском.Это поможет вам звучать более естественно, когда вы говорите с аудиторией.

В презентации PowerPoint не забудьте расположить слайды в логическом последовательном порядке. Аннотирование презентации перед ее отправкой аудитории или преподавателю поможет вам проверить порядок и логические переходы. Слишком много текста или данных может сбить с толку вашу аудиторию; стремитесь к ясности и избегайте лишних деталей. Пусть изображения или графика расскажут историю, но не перегружайте слайд-шоу визуальными элементами.Убедитесь, что ваш шрифт виден. Следите за согласованностью в сроках вашей презентации, чтобы оценить уровень вашей готовности.

Упражнение 4

Начните комментировать свой план. (Вы, вероятно, добавите больше примечаний по мере продолжения, но включение некоторых аннотаций сейчас поможет вам начать объединять свои идеи.) Отметьте свой план следующей информацией:

1. Делайте примечания в скобках к тем разделам, в которые вы определенно планируете включать визуальные или аудиоматериалы.
2. Если вы представляете слайд-шоу, добавьте в скобки примечания, указывающие, какие слайды подходят к каждому разделу вашего плана.
3. Обозначьте и выделите любой текст, который следует выделить.

Основные выводы

• Эффективная презентация представляет идеи более кратко, чем письменный документ, и использует средства массовой информации для объяснения идей и поддержания интереса аудитории.
• Как и эссе, презентация должна иметь четкое начало, середину и конец.
• Хорошие писатели строят свои презентации на тезисах или точке зрения; основные идеи; и ключевые вспомогательные детали и создайте план презентации, чтобы систематизировать их идеи.
• Аннотирование плана презентации — полезный способ координировать различные части презентации и эффективно управлять временем.

Структурирование вашей презентации — ANU

После разработки вашего ключевого сообщения и основных моментов, следующим этапом является структурирование содержания вашей презентации.Как и другие формы академического письма, презентацию можно разделить на три части: введение, детализирующее цель и структуру выступления; корпус, охватывающий основные моменты; и заключение, в котором резюмируется и подчеркивается важность вашего выступления. Шаблон для вашего выступления приведен в документе «Структура презентаций».

Введение

Возможно, вы захотите привлечь интерес и внимание аудитории рассказом или комментарием о текущем развитии событий, которое поднимает важный вопрос / проблему / дилемму. Или, возможно, вы сначала захотите сформулировать свое выступление кратким контекстом / предысторией, а затем быстро перейти к краткому объяснению вопроса / проблемы или дискуссии, на которую обращено ваше ключевое сообщение. В любом случае, следующим шагом вашего вступления будет четкое определение цели или ключевого сообщения выступления, например, с помощью следующих подсказок.

• «Сегодня я хотел бы поговорить об очень спорном вопросе …»
• «Этот вопрос является центральным для понимания …»
• ‘Я сделаю так… ‘

При необходимости ограничить объем презентации:

• «Хотя существует несколько теорий, в этом докладе мы остановимся только на двух …»
• ‘фокусируется только на частном секторе, а не на государственном секторе …’
• «Будет рассматриваться реализация, а не формирование политики …»

Указатель структура / подход к беседе:

• «Мой случай основан на трех основных моментах. Во-первых … Второй момент таков… Это приведет меня к … Наконец … ‘

Кузов

Эта часть выступления подтверждает ваше основное послание. Вы должны обсудить каждый из ваших основных моментов в четком и логичном порядке. При этом не забудьте объяснить, как эти моменты соотносятся друг с другом и с вашим ключевым сообщением:

• ‘Переход к следующей точке …’
• ‘Еще одно важное соображение заключается в том, что …’
• ‘Осмотрев … Теперь хочу поговорить о …’

Все необходимые концепции и термины должны быть определены и объяснены перед использованием.Примеры могут быть использованы, чтобы эффективно проиллюстрировать вашу точку зрения.

Заключение

Указатель, что вы достигли конца разговора:

• ‘В заключение …’
• ‘Я бы хотел закончить к …’

Обобщите затронутые ключевые моменты. В процессе напомните аудитории о значении темы, целях вашего выступления и продемонстрируйте, как вы достигли этих целей. Поблагодарите аудиторию за внимание и предложите им прокомментировать или задать вопросы.

Признание идей других

Как и в любой академической работе, если вы используете идеи, изображения, данные и т. Д. Других людей, вы должны надлежащим образом отметить это в своей презентации. Вы делаете это, произнося слова или предоставляя ссылки на своих наглядных пособиях. В тексте ссылки могут быть краткими, чтобы аудитория могла их прочитать. Вы также должны включить слайд со списком литературы в конце презентации. Дополнительную информацию см. В справочных ресурсах.

Работа с наглядными пособиями >>

Как написать презентационную речь: полезные советы

Даже если вы думаете, что с вами этого не случится, поверьте, это будет… Рано или поздно вас попросят написать презентационную речь во время учебы или работы.Публичные выступления — занятие довольно сложное, но в то же время захватывающее для многих. Следовательно, если вы хотите, чтобы ваша речь понравилась аудитории, вам нужно подготовиться заранее. Идеальная речь должна быть убедительной, мотивирующей и, конечно же, информативной.

Однако вы должны знать, что выступить с речью не так сложно, как кажется. Вам всего лишь нужно будет принять во внимание несколько советов и советов. Не волнуйтесь, мы здесь, чтобы помочь вам с вашей речью.

Стоит отметить, что написать хорошую речь кажется проще, чем на самом деле выступить с речью. Отчасти это правда, потому что вы не потеете или ваш голос не будет дрожать, пытаясь привлечь внимание аудитории.

Таким образом, наше руководство будет для вас практичным, потому что здесь вы найдете типичные ошибки, советы по написанию речи и темы для выступления. Звучит интересно?

Основные виды речевой работы

На самом деле, существует несколько типов выступлений.Давайте их рассмотрим.

• Pop Culture Speech Это такое речевое задание, где вы можете рассказать о событиях популярной культуры. Например, речь может быть о инаугурационной речи президента Трампа или речи Тайгера Вуда с извинениями. Одна из целей такого выступления — показать общественную значимость и значимость. Постарайтесь вызвать те же эмоции, что и говорящий.
• Демонстрационная речь Основная цель этой речи — научить людей делать определенные вещи, объяснить, как что-то работает или как что-то создавать.Тема должна быть интересной и увлекательной для прослушивания. Используйте наглядные пособия для этой речи, потому что они действительно помогут вам объяснить тему во время выступления.
• Информационная речь Выбор темы для этого задания неограничен. Мы рекомендуем выбрать тот, который вам лично интересен или о котором вы чувствуете, что аудитория не знает. Предложите аудитории по-новому взглянуть на какое-то явление или посмотрите на него под другим углом. Опишите достоинства и недостатки, резюмируя историю.Представляйте объективные факты без убедительности.
• Убедительная речь Основная цель этого речевого задания — убедить аудиторию прислушаться к вашему мнению. Для этого четко изложите факты и статистику, чтобы они убедили и поддержали ваш тезис. Сделайте свою речь сильнее, раскрывая противоположную точку зрения, апеллируя к убеждениям. Однако в конце дискредитируйте противоположное мнение. Как можно чаще используйте наглядные пособия, чтобы укрепить свои аргументы.
• Развлекательная речь Вы, наверное, слышали о стендап-комиках? Это люди, которые весело и с юмором преподносят свои выступления и даже зарабатывают на этом деньги. Рассмешить людей — такая сложная вещь, поэтому вам придется заранее тщательно и тщательно подготовить свои шутки. Однако иногда это может быть импровизация, поэтому не относитесь к этому слишком серьезно.

15 простых шагов для написания отличной речи

Подготовка речи не сложна, если у вас есть инструкция, как это сделать.Вот основные шаги, которые помогут вам сохранять уверенность во время публичных выступлений:

1. Выберите интересную тему Тема должна интересовать не только вас, но и вашу аудиторию. Выберите одну из хороших речевых идей, которые нравятся вам или вашей аудитории.
2. Установите цель Запишите речь, указав, какую цель вы собираетесь достичь. Вы должны точно знать, чего хотите, чтобы ваша аудитория делала. Держите его в центре внимания в процессе подготовки.
3. Сосредоточьтесь на аудитории Готовя письменную речь, вы должны максимально сконцентрироваться на своей аудитории, чтобы она оставалась заинтересованной и вовлеченной. Разработайте способы, как сделать информацию запоминающейся и актуальной для вашей аудитории.
4. Знайте свой предмет Иногда вам придется провести много исследований, а иногда единственное, что вам нужно сделать, — это отразить идеи, которые у вас уже есть на бумаге.
5. Соберите информацию Вы должны быть готовы к выступлению.Так что вам придется провести много обширных исследований. Также вы можете попросить эксперта высказать свое мнение по определенному вопросу.
6. Плагиат запрещен Сделайте свою речь свежей и искренней. Используйте только заслуживающие доверия и надежные источники. Следите за тем, чтобы правильно цитировать ваши ресурсы.
7. Напишите план Планирование — это основа каждой хорошей речи. Убедитесь, что вы включили в свой план все основные моменты.
8. Убедитесь, что присутствуют все части. Каждая хорошая речь должна начинаться с введения, за которым следуют основная часть и заключение.
9. Выберите наглядные пособия Наглядные материалы — необходимые компоненты хорошей речи, потому что они помогают аудитории лучше вас понять.
10. Используйте PowerPoint Вы можете включать в свою презентацию PowerPoint различные фотографии, открытки, схемы, видео и т. Д., Чтобы помочь убедить аудиторию.
11. Используйте глаголы и активный голос При написании речи лучше усилить свою речь глаголами и призывами к действию. Используйте минимум существительных.
12. Поместите сложное слово в конец предложения Если вы поместите сложное слово в начало, вы потеряете свою аудиторию, потому что они сначала сосредоточатся на этом слове. Однако, если вы поставите это в конце, у них будет больше времени, чтобы понять это.
13. Выбирайте конкретные фразы При написании речи не увлекайтесь мыслями и избегайте обходных путей, чтобы не прозвучать подозрительно.
14. Используйте короткие выражения Если вы используете более короткие фразы, ваша речь будет более понятной и убедительной.
15. Поддерживать зрительный контакт, будучи оратором Удерживать внимание аудитории — не самое легкое дело, знаете ли. Постарайтесь поддерживать зрительный контакт с каждым членом аудитории, чтобы убедить их своей речью.

Закажите эссе сейчас и оцените преимущества:

оригинала бумаги

профессиональных писателей

сжатые сроки

Заказать сейчас

Как сделать презентацию PowerPoint для выигрышной речи

Не волнуйтесь, даже самый застенчивый человек в мире может научиться писать хорошую речь и выступать с ней, если, конечно, подготовится заранее. Если использовать такую ​​компьютерную программу, как PowerPoint, будет еще проще.

1. Поприветствуйте аудиторию и сделайте небольшое ваше представление . Прежде чем вы начнете выступать с речью, как оратор, назовите аудитории свое имя и область вашей компетенции. Это один из хороших способов начать речь. Это не займет много времени и не обязательно будет слишком подробным, поскольку основная цель этого — установить связь между вами и вашей аудиторией. Это помогает наладить отношения и прояснить, почему полезно слушать вас.Таким образом вы повысите уровень доверия к себе, заставив аудиторию доверять вам.
2. Введение . Постарайтесь заинтересовать аудиторию своим выступлением, будучи спикером. Для этого вам следует уточнить цель вашего выступления и объяснить его тему. Вы должны указать основные проблемы, которые вы будете исследовать. Предоставьте слушателям возможный результат вашей презентации. Следующее, что нужно сделать, это проиллюстрировать предварительный просмотр структуры вашей презентации, объяснив длину речи. Время от письма до выступления не должно быть долгим.
3. Основной корпус . Обещания, данные вами в предыдущей части, должны быть выполнены в глазах слушателя. Организуйте каждый элемент своей речи в логическом порядке, чтобы помочь вашей аудитории лучше понять его. Вы можете использовать переходные слова и фразы, чтобы ваша речь была более плавной и естественной. Убедитесь, что основные утверждения раскрываются одно за другим с доказательствами, подтверждающими их. Включайте резюме каждый раз, когда вы переходите к следующему пункту выступления.В этой части дайте вашей аудитории четкие сообщения.
4. Заключение . В этой части вы должны резюмировать ваши основные претензии, изложенные в основной части. Перед тем как это сделать, дайте понять аудитории, что вы заканчиваете. Следующий шаг — переформулировать тему и цель вашей презентации. Последний, но не менее важный раздел заключения — это призыв к действию.
5. Благодарю зрителей . Будьте благодарны своей аудитории за потраченное время и предложите им задать вопросы, если они есть.Если у вас не возникнет вопросов из аудитории, вы поймете, все ли понятно или совсем ничего не понятно.

Написание презентации или речи: профессиональная помощь

Иногда бывает довольно сложно написать презентационную речь. Поэтому вы можете воспользоваться помощью профессионального писателя и воспользоваться нашими услугами по написанию презентаций PowerPoint. Поскольку в WriteMyPapers4Me.net работают только эксперты, вы получите документ, который станет отличным выступлением, когда вы его представите.Наши услуги по написанию речи созданы для того, чтобы каждый студент мог получить максимальную помощь от спичрайтеров. Просто обратитесь за помощью к нашему спичрайтеру и сразу же получите помощь в написании речи. Получите отличную помощь в написании речи прямо сейчас!

Написание и презентации: советы и ресурсы

Занимаетесь сочинением и общением в этом семестре? Эта страница наполнена ресурсами по университетскому городку и советами от сверстников, которые посещали занятия раньше.

Советы студентам по написанию

Эти советы были отправлены студентами из стран СНГ 111 в течение весеннего семестра 2013 года на основе того, что они узнали о коммуникации в странах СНГ 110 и 111.

• Совет №1: Когда вы проводите исследование для проекта, всегда цитируйте свои источники, чтобы вы могли найти их снова, когда придет время заполнить библиографию.
• Совет №2. Если вам нужно выполнить предварительный черновик, не указывайте минимальную сумму. На самом деле закончите работу над бумагой, и вы найдете советы более полезными.
• Совет № 3: Я нашел книгу Harbrace Essentials чрезвычайно полезной в течение семестра, чтобы цитировать статьи и убедиться, что я правильно использую формат APA.
• Совет №4: Всегда планируйте заранее, когда должны быть выполнены большие письменные задания, и в полной мере используйте возможности Центра MC3 и Writing Peer Review в Willy T. Это может только помочь вам!
• Совет № 5: Убедитесь, что вы использовали свои собственные идеи наряду с результатами исследования, которое вы нашли. Когда вы найдете другие идеи, не забудьте процитировать их правильно, чтобы это не было плагиатом.
• Совет № 6: когда вы пишете статью, попросите кого-нибудь прочитать ее, когда вы закончите. Вы могли пропускать слова или поток неправильный и никогда не осознавать этого.Если это невозможно, прочтите свой доклад вслух. Ваши уши могут уловить то, что упускают ваши глаза.
• Совет № 7: Когда я пишу статьи, мне нравится писать все, что приходит в голову в первую очередь. Это помогает мне сразу высказать все свои идеи и мнения. Потом я возвращаюсь позже и организую это так, чтобы было понятно другим.
• Совет № 8: хотя использование ключевых слов полезно, не забывайте обращаться к указателям журналов и книг, чтобы найти источники по вашей теме.
• Совет № 9: Выберите тему, о которой вы хоть немного знаете, и то, что вас интересует.
• Совет № 10: Веб-сайт базы данных библиотек Великобритании чрезвычайно полезен для поиска академических источников или журналов.
• Совет № 11: обязательно используйте цитаты в тексте.
• Совет №12: действительно полезно читать примеры в учебном пособии. Наброски, размещенные в Blackboard, также очень полезны.
• Совет № 13: Всегда составляйте план для каждой речи или эссе. Это поможет вам понять, что сказать, и систематизировать материал.

Советы студентам по презентации

Эти советы были отправлены студентами из стран СНГ 111 в течение весеннего семестра 2013 года на основе того, что они узнали о коммуникации в странах СНГ 110 и 111.

• Совет №1: Зарегистрируйтесь, чтобы выступить раньше. Просто покончи с этим. Таким образом, вы не будете сомневаться в своей речи после того, как услышите, как говорят другие люди.
• Совет № 2: Произнесение набросков может быть невероятно полезным, если они будут заполнены полностью.
• Совет № 3: Работая в группах, чаще встречайтесь с членами своей группы и максимально используйте свое время, когда вы действительно встречаетесь.
• Совет №4: Прежде чем начать речь, сделайте глубокий вдох, осмотритесь и ознакомьтесь с тем, что вы видите.На вас будет много глаз, но вы можете найти кого-то или какую-то область, на которую вы бы предпочли смотреть (кроме пола и ваших карточек), чем на другие.
• Совет № 5: пользуйтесь туалетом перед уроком. Это устранит еще одну вещь, о которой нужно беспокоиться.
• Совет № 6: Практика, практика, практика! Я могу отличить речи, которые я повторяю, от речей, которые я только что произношу.
• Совет № 7: если у вас урок в 8 часов утра, ложитесь спать пораньше.
• Совет № 8: говорите медленно, но с сильным голосом и эмоциями.Используйте язык тела в своих интересах. Не стой на одном месте. Создайте впечатление, будто вам удобно говорить перед другими людьми.
• Совет № 9: Если вы используете карточки для заметок, не записывайте всю свою речь на карточках. Вы будете получать баллы, вычтенные из вашей последней оценки, но также вы будете тратить слишком много времени, читая слово в слово на своих карточках.
• Совет № 10. Когда вы используете PowerPoint во время выступления, убедитесь, что у вас есть только ключевые фразы или изображения. Его следует использовать в качестве руководства, чтобы помочь вашей аудитории лучше понять, о чем вы говорите.
• Совет № 11: Практикуйте речь перед друзьями / семьей, чтобы не шокировать вас перед толпой.
• Совет № 12: выспитесь и ешьте утром перед выступлением, убедитесь, что вы взяли с собой все необходимое.

Другие полезные ресурсы

Письмо и исследования
Презентация U
Руководство по APA
Библиотека Великобритании

Как написать устную презентацию | Small Business

Одной мысли о устной презентации достаточно, чтобы утомить большинство людей.Менеджеры и владельцы малого бизнеса не исключение. Руководить командой — это одно; выступление — это совсем другое. Однако устная презентация не обязательно должна быть нервным переживанием; просто следуйте этим проверенным временем советам.

Рассмотрение аудитории и мозгового штурма

Перво-наперво:

1. Подумайте о том, чего вы пытаетесь достичь с помощью презентации. Ваша цель — убедить, развлечь или сообщить?
2. Кто ваша аудитория? Они уже что-то знают по теме или вам нужно будет начинать с нуля?
3. Будет ли ваше выступление односторонним или вы каким-то образом привлечете аудиторию?

После того, как вы ответили на эти предварительные вопросы, задача сводится к мозговому штурму по теме.Мозговой штурм означает просто записать все мысли и идеи, которые у вас есть по поводу презентации. Наблюдение за всем черным по белому поможет вам сузить тему и начать думать о том, как будет организована речь.

Исследование

После того, как вы провели мозговой штурм, ваше внимание должно переключиться на исследование темы. Мы надеемся, что мозговой штурм помог вам сузить тему до разумной темы выступления. У вас очень мало времени (обычно не более 45 минут, а иногда и всего пять), так что не слишком увлекайтесь здесь — будьте проще.По возможности ваше исследование должно быть основано на фактах. Хотя включение мнений и личных анекдотов — это хороший способ связаться с аудиторией, содержание вашего выступления должно быть фактическим и достоверным. Справочные материалы, такие как журнальные статьи, учебники и энциклопедии, являются надежными источниками информации. После того, как исследование будет собрано, систематизируйте материал так, чтобы вы могли легко вернуться к нему, когда начнете писать саму речь. Этого можно достичь, пометив исследование ключевыми словами, суммируя результаты в блокноте или записывая ключевые моменты в процессе чтения.

Организовать

Организация выступления часто является самой важной частью процесса подготовки устной презентации. По логике, ваша презентация должна иметь введение, основную часть и заключение.

Введение, хотя очевидно, что оно идет первым, может быть последним отрывком, который вы напишете. Это связано с тем, что Введение закрепляет остальную часть вашей презентации и, следовательно, должно включать обзор ключевых моментов, которые вы собираетесь затронуть. Вы можете начать с рассказа интересной истории, начав с цитаты или сказать что-то, что заставит вашу аудиторию задуматься.Также не забудьте дать дорожную карту вашей презентации. Расскажите аудитории, о чем вы собираетесь говорить.

Основная часть презентации содержит большую часть проведенного вами исследования. Здесь вы проводите параллели между темой, мнениями экспертов и вашим мнением по данному вопросу. Рекомендуется представлять материалы в хронологическом или логическом порядке, чтобы заинтересовать аудиторию и упростить понимание. Вы можете сказать что-то вроде «А теперь я собираюсь перейти к следующему пункту» на указатель, куда вы направляетесь.

Наконец, завершением вашей презентации должно быть четкое изложение всего, о чем вы говорили. Не просто резко прекращайте выступление, вместо этого кратко изложите основные моменты и, если место подходит, предложите аудитории задать вопросы.

Справиться с тревогой

К сожалению, все приготовления в мире не всегда гарантируют, что ваше беспокойство исчезнет.