Как научиться удаленной работе: Где найти удаленную работу новичку, с чего начать работать без опыта

Еще вчера удаленная работа была редкостью, и только малая часть специалистов могли себе позволить такой режим. Но быстрое развитие технологий и пандемия почти в одну минуту кардинально изменили профессиональный мир. Людям пришлось вынужденно работать в удаленном или гибридном графике. Чем неожиданней меняются условия, тем труднее к ним адаптироваться. Многим стало сложнее работать из дома ввиду разных факторов — семья под боком, отсутствие прямых коммуникаций с коллегами, стирание границ между рабочим и личным временем, снижение мотивации. Чтобы самому не изобретать велосипед, пройдите бесплатные онлайн-курсы, с помощью которых вы сможете организовать рабочие процессы, увеличить продуктивность и мотивацию, а также избежать стрессов.

Удаленная работа: способы мотивации и повышения эффективности

Отсутствие привычных способов коммуникации, потеря уверенности в завтрашнем дне, работа в непривычной домашней обстановке — факторы, которые серьезно повлияли на результативность и мотивацию многих специалистов. Узнайте за 45 минут, какие именно проблемы возникают во время работы в удаленном режиме, какие способы мотивации существуют и как построить собственную траекторию развития. Переходите по ссылке.

Особенности удаленной работы: тайм-менеджмент

Особенность удаленной работы заключается в том, что одна часть специалистов никак не может заставить себя работать дома, постоянно отвлекаясь на бытовые дела, а другая часть настолько погружается в работу, что начинает пахать 24/7. Чтобы не попасть в эту ловушку — переходите по ссылке.

Конструктивное общение в команде

Как ни крути, а общение с коллегами сильно страдает в удаленном режиме работы. Встречи по скайпу или зуму организовываются только для обсуждения рабочих вопросов, а времени для обмена советами или для отвлеченных разговоров совсем не остается. Узнайте за 10 минут основные принципы построения конструктивного общения в команде, независимо от того, где происходят ваше взаимодейтсвие — в офисе или в чате. Начать обучение можно по ссылке.

Профессиональная самооценка: как правильно оценить своё место в команде

Рынок труда турбулентен — исчезают старые профессии и появляются новые, на смену офисному формату приходит удаленный или гибридный. Многим специалистам становится тяжело адаптироваться к новым условиям и определить свое место в удаленной команде. О том, какие существуют роли в команде, какие компетенции необходимы для самоопределения и как составить карьерный check-up для достижения целей, можно узнать по ссылке.

Искусство продуктивности без стресса: как удерживать контроль в мире хаоса

Удаленная работа способна вызвать не меньше стресса, чем та же пандемия. В такой период очень важно поддержать себя и сохранить спокойствие, чтобы удержать контроль над ситуацией. Узнайте из бесплатного вебинара, какие существуют практики управления рабочим процессом и как стать более организованным и достичь больших результатов без стресса, по ссылке.

Чем опасна удаленная работа

Удаленная работа многим кажется мечтой: не нужно тратить время на дорогу до офиса, деньги – на строгую одежду, а нервы – на общение с назойливыми коллегами. Однако удаленная работа может таить множество ловушек, в которые попадают сотрудники, работающие дома. Означает ли это, что для эффективной деятельности необходимо приезжать в офис и только туда? Вовсе нет, просто нужно научиться их избегать.

Следует отметить, что нельзя путать удаленную работу и фриланс. Фрилансеры работают по конкретным проектам и заказам, которые в большинстве случаев ищут сами, не получают фиксированный оклад, а также не устраиваются по трудовому законодательству. Если же вы работаете в штате компании, но в вашем присутствии в офисе нет необходимости, то вы получаете все гарантии и способы компенсации, как и ваши коллеги, но делаете это у себя дома. В данном материале мы не рассматриваем особенности работы фрилансеров – речь идет о «домашнем» формате работы в целом.

Отсутствие обратной связи с руководителем

Кто-то видит в этом даже преимущество: чем меньше общаешься с начальством, тем меньше стрессов. Однако отсутствие обратной связи (а дистанционно поддерживать ее все равно сложнее) не дает вам понять, что вы делаете хорошо, а над чем нужно поработать. Отсюда проблемы с карьерным и профессиональным развитием и возможные ошибки. И если кого-то потребуется рекомендовать на повышение, вряд ли это будет удаленный сотрудник – головокружительного карьерного роста можно не ждать. Что делать в такой ситуации? Если вам нужна стабильная спокойная оплачиваемая работа, а не возможность перепрыгивать по ступенькам карьерной лестницы, то относитесь к этому спокойно. Кстати, часто удаленную работу рассматривают студенты, молодые мамы и другие категории сотрудников, приоритеты которых в настоящее время смещены в другом направлении.

Особенности самодисциплины

Многие удаленные сотрудники одеваются на работу дома так же, как и в офис. И это правильно – работа «в тапочках» может расслабить вас до такой степени, что вы потеряете мотивацию следить за собой. Определенный дресс-код поможет вам сосредоточиться и собраться, даже если его никто не видит, кроме вас. Кроме того, вам необходимо оборудовать рабочее место так, чтобы как можно меньше вещей отвлекали от дел. Если офисная обстановка мобилизует сама по себе, то уют вашей квартиры может стать причиной выполнения работы сразу перед дедлайном, в последние минуты. Также мы советуем вам изучить книги по тайм-менеджменту и самоорганизации – многие советы могут пригодиться удаленным сотрудникам.

Нарушение баланса работы и отдыха

Кажется, что фрилансеры и удаленные сотрудники меньше тратят времени на дорогу, а значит, могут больше отдыхать. Однако это миф. В действительности, если офисные сотрудники после окончания рабочего дня могут с чистой совестью идти домой, то у их удаленных коллег такой возможности нет. Вам необходимо четко планировать свой день, поскольку ваш единственный показатель работы – это готовый результат. Если вам не удается выкроить свободное время или выходные, значит, вы или сталкиваетесь со слишком большими объемами работы, или работаете неэффективно.

Работа и семья

Несмотря на растущую популярность дистанционной работы и развитие технологий, близким бывает достаточно сложно объяснить, что если член их семьи сидит за компьютером, это значит, что его нельзя тревожить, поскольку он заканчивает важный проект. Именно поэтому многие сотрудники предпочитают работать из кафе или пользоваться коворкингом. Кроме того, вы можете испытать недостаток социальной жизни: многие удаленные сотрудники жалуются, что начинают через какое-то время воспринимать поход в магазин как светское мероприятие.

Решение здесь только одно – поддерживать контакты с друзьями и не становиться затворником, даже если это ваша зона комфорта. Кстати, вы можете договориться об участии в совещаниях, например, раз в неделю. Участвуйте в жизни коллег, в решении коллективных задач, в проектах – это поможет в вашем профессиональном росте. Кроме того, это решит проблему и с карьерным продвижением – сложно рассчитывать на повышение, если руководитель вряд ли узнает вас на улице.

Часто задаваемые вопросы по фрилансу и удаленной работе

Содержание статьи:

Привет, друзья!

За то время, что я путешествую и работаю удаленно, мне в личку было написано огромное количество вопросов о том, как я начинал и что могу посоветовать новичкам. Поскольку, часто эти вопросы повторяются, я решил написать пост, в котором постараюсь дать исчерпывающие ответы.

Как ты начал работать удаленно? Когда? Что послужило причиной?

Первый опыт удаленной работы я получил еще во время обучения в институте, когда за 300 долларов сделал сервис для учета подписчиков бизнес-журнала. Было в это в 2006—2007 гг. (о том, кто такой фрилансер я даже написал статью)

Все началось после первых поездок в Индию и Тибет

Однако, текущий фрилансерский период я отсчитываю с двух дат: 31 мая 2014 — дата окончания обучения в тренинговом центре, и 12 июля 2014 — с момента моего фактического увольнения. Обе эти вешки для меня одинаково важны. Какая Вам больше нравится, ту и берите.

Причиной послужило маньячное желание оставить нелюбимую офисную работу и начать путешествие. Шел я к этому около 3х лет.

Чем ты занимаешься на фрилансе?

У меня три основных направления, которые я определяю одним емким словом «веб-мастеринг».

1. создание и сопровождение сайтов
2. блоггинг
3. SEO-оптимизация

Полный перечень читайте на странице «услуги».

Какие плюсы и минусы ты можешь выделить в удаленной работе и фрилансе?

Плюсы:

1. Свободный график
2. Непривязанность к месту (мобильность)
3. Очень растянутый потолок по заработку
4. Интересные проекты
5. Возможность самостоятельно выбирать себе работодателя
6. Постоянное саморазвитие

Минусы:

1. Полная ответственность за результат и объем заработанных денег
2. Необходимость поддерживать самодисциплину
3. Отсутствие выходных пособий
4. Ненормированный график

Однако же, в действительности, для себя в удаленке я вижу только плюсы, и минусы большой роли для меня не играют. Хотя о них я написал в блог большую статью.

Рабочее место в Санкт-Петербурге

С чего начинать новичку?

Об этом у меня написаны 2 хорошие статьи: «как начать работать удаленно и не убежать в офис через полгода» и «6 шагов для старта во фрилансе новичку»?

Кроме того, почитайте книгу о 7 профессиях, в которых проще всего стартовать.

Какую профессию осваивать, чтобы платили больше?

Один из самых часто задаваемых мне вопросов, в котором кроется самый большой подвох.

Никогда не осваивайте профессию, исходя из ее гипотетической монетизации. Вами должны руководить любовь и интерес. Ибо только так Вы сможете стать профессионалом экстра-класса и самостоятельно задавать условия, на которых Вы будете работать. Посредственности везде зарабатывают посредственно. Не профессия сама по себе является денежной, а человек делает ее таковой.

Во фрилансе случаются периоды вынужденного простоя, когда заказы не поступают. В таких случаях именно любовь к делу двигает Вас к саморазвитию и углублению в детали. Не будьте, как 80% фрилансеров, которые болтаются как кое-что кое-где и никогда не становятся профи. (А все потому что человеку, лишенному абстрактного мышления и склонности к анализу вдруг кто-то сказал, что больше всех получают программисты)

Как ты находишь заказчиков?

Я стараюсь работать так, чтобы заказчики меня находили сами: даю дополнительные бонусы тем, кто мне приводит клиента и стараюсь работу делать на 110%.

Если это не срабатывает, иду на биржи фриланса, workzilla и fl.ru: веду переговоры, откликаюсь на заявки, беру задачи.

Как ты совмещаешь работу и путешествия? Какой у тебя распорядок дня?

Раньше я ездил по 3-5 недель и останавливался в самых простых и дешевых отелях. Сейчас ищу более комфортабельные места, где я мог бы много времени проводить на территории для работы. Раньше я останавливался на 3-4 дня максимум, сейчас — на 7-10 дней. Ибо я очень люблю просто бродить без какой-то цели по улочкам, пить чай, смотреть на жизнь местных. Увы, при большой торопливости коротких путешествий, теряется глубина: ты проезжаешь мимо, как транзитный пассажир и не успеваешь пропитаться ни звуками, ни запахами.

Свой день обычно я строю так:

• с утра после завтрака гуляю по округе и решаю текущие задачи (починка мотоцикла, закупка продуктов, осмотр достопримечательностей, если те недалеко)
• при наличии большого количества срочных задач, к работе я приступаю сразу после завтрака.
• во второй половине дня и до поздней ночи я обычно работаю над блогом и рабочими проектами: отвечаю на письма, читаю тематические форумы либо изучаю что-то для профессионального роста.

Однако, мой график всегда меняется и подвержен более спонтанным решениям, нежели какому-то жесткому расписанию.

Когда я творю нечто подобное, работа уходит на второй план

Сколько ты зарабатываешь?

От 30 до 100 000 руб в месяц в зависимости от нагрузки, графика путешествий и собственной усидчивости.

Дай, пожалуйста, совет тем, кто хочет перейти в удаленку, но не знает с чего начать?

Не ссать, братва! Фриланс — это удивительный мир. Но, не приходите туда «пробовать». Заходите сразу с намерением стать профессионалом. Поэтому, прежде всего, найдите любовь в том деле, которое хотите делать. Без нее — ну его нафиг, потеряете время, деньги и силы. Ибо удаленка — это образ жизни, в нем понятия «работы» и «отдыха» очень сильно размываются: тяжело понять, где начинается одно и заканчивается другое.

На этом все, друзья! Надеюсь мой FAQ по удаленке будет для Вас полезным. Поделитесь, пожалуйста, им с друзьями в соцсетях, и чтобы не потеряться на просторах интернета, добавляйтесь в друзья!

15 важных вопросов и ответов об удаленной работе

По всей видимости, пандемия коронавируса основательно изменит порядок действий многих организаций на ближайшее будущее. Поскольку правительства и компании по всему миру призывают людей с подозрительными симптомами самоизолироваться, а всех остальных прибегнуть к социальному дистанцированию, нашей новой реальностью стала удаленная работа. Как корпоративные лидеры, менеджеры и рядовые сотрудники могут обеспечить этот резкий переход? Цедал Нили, профессор Гарвардской школы бизнеса, уже двадцать лет помогает компаниям научиться работать с распределенными командами. В этой статье, написанной по материалам видеоконференции с подписчиками HBR, участники которой могли задавать вопросы, Нили дает рекомендации, как продуктивно работать из дома, как проводить виртуальные совещания и как помочь своей команде пережить этот кризисный период.

Готовы ли организации к этому внезапному переходу?

Мы наблюдаем нечто беспрецедентное по масштабу и размаху. Организации, в штате которых 5 тыс. или 10 тыс. человек, просят сотрудников очень быстро переключиться на работу из дома. Так что нет, организации к происходящему не подготовлены.

Что могут в первую очередь сделать руководители компаний и их подразделений, чтобы помочь сотрудникам подготовиться к переходу на удаленку?

Организуйте правильную инфраструктуру. Есть ли у людей необходимая техника или доступ к ней? У кого есть ноутбук? Смогут ли те, у кого он есть, легко выйти на связь со своей организацией? Будет ли у них программное обеспечение, необходимое для работы, конференц-звонков и т. п.? А как быть с сотрудниками, у которых нет ноутбуков или мобильных устройств? Как вы можете обеспечить их доступом к ресурсам, которые им нужны для работы? Непосредственным руководителям нужно очень быстро обеспечить каждого сотрудника доступом к необходимым ресурсам, чтобы никто не чувствовал себя обделенным.

Что нужно делать людям, которые не привыкли к удаленной работе, чтобы психологически подготовиться к ней?

Создайте ритуалы и дисциплинированно распоряжайтесь рабочим временем. Найдите свой ритм. Примите душ, оденьтесь (пусть даже не в то, в чем вы обычно ходите на работу), затем приступите к запланированным на день делам. Если вы привыкли к физической нагрузке, обязательно выделите для нее время в течение дня. Если вы экстраверт и привыкли много общаться и активно сотрудничать с коллегами, найдите возможность делать это и на удаленке. Спросите себя: «Что я могу сделать, чтобы не чувствовать себя одиноким или изолированным, остаться здоровым, результативным и бодрым?». Дайте себе то, что вам для этого нужно.

Помните, что работа из дома может быть вам в радость. Включите любимую музыку, подумайте, используйте возможность свободнее распоряжаться временем. Всё это может вам понравиться. Что касается руководителей, то им нужно проверять, как у людей обстоят дела. Следить не только за тем, готовы ли они к работе, но и за тем, ритмично ли они проводят дни и контактируют ли они с другими. Спросите каждого: «Что я могу сделать, чтобы этот неожиданный и резкий переход вписался в вашу жизнь?»

Как проводить эти проверки? В группах? С глазу на глаз? По телефону? По видеосвязи?

Прежде всего нужно провести групповую беседу о новом положении дел. Скажите: «Привет, мир стал другим. Мы не знаем, как долго всё это продлится. но я хочу убедиться, что вы все считаете, что у вас есть все необходимое». Затем команда должна совместно приступить к удаленной работе, чтобы этот переход произошел быстро. Определитесь, как часто вы будете выходить на связь и что будете использовать для этого — видеозвонки, телефонные звонки, или Slack/Jive/Yammer. Если вы не пользуетесь ни одной из этих социальных платформ, то, возможно, вам стоит начать. Как сделать совместную работу максимально удобной? Вам нужно помочь людям понять, как работать из дома, и вселить в них уверенность, что они справятся.

Решив все эти задачи, устраивайте онлайн-совещания со своей группой минимум раз в неделю. В обстановке удаленной работы нельзя взаимодействовать с подчиненными реже, чем в офисе. Если вы привыкли к совещаниям, продолжайте их проводить. На самом деле, вам может понадобиться даже чаще, чем раньше, контактировать со всей командой и ее членами. С новичками, участниками критически важных проектов или людьми, которым нужно чаще контактировать с вами, потребуется дополнительно выходить на связь тет-а-тет. Помните также, что разные приятные вещи вроде неформального общения, кофе-брейков и ланчей доступны и виртуально. Все это поможет сохранить связь, которая была между вами в офисе. Множество исследований подтверждает, что виртуальные команды могут не уступать работающим в одном здании по части доверия и взаимопомощи. Тут просто нужна дисциплина.

Как работа из дома влияет на психологическое здоровье? Что работодатели могут сделать, чтобы помочь сотрудникам оставаться сосредоточенными, вовлеченными и довольными?

Из-за перехода на удаленку люди теряют спонтанные разговоры с коллегами у кулера или за чашкой капучино. Вообще-то это важная часть рабочего дня, напрямую влияющая на результативность сотрудников. Как нам создать возможность таких разговоров в виртуальной реальности? Некоторым группам или людям будет достаточно постоянного обмена текстовыми сообщениями. Другим понадобятся телефонные разговоры или видеоконференции. Кто-то захочет использовать WhatsApp, WeChat или Viber. Руководителю стоит поощрять такие виды взаимодействия во имя психологического здоровья подчиненных. Люди не разберутся со всем этим естественным образом. Вам надо будет их обучать. Еще один совет: не забывайте о физических нагрузках. Они критически важны для душевного благополучия.

Какие три задачи лидеры должны решить в первую очередь, чтобы создать достойную культуру удаленной работы?

На сайте Amazon можно найти более 10 тыс. книг на английском языке о виртуальной реальности и о том, как руководить удаленно или на расстоянии. Почему? Потому что это трудно, и руководителям нужно постараться, чтобы преуспеть в этом. Прежде всего позаботьтесь о том, чтобы у членов команды было ощущение, что они знают, что происходит. Вам нужно доносить до них, как идут дела на организационном уровне, потому что, когда они дома, им кажется, что они оказались за бортом. Им интересно, что происходит в компании, с клиентами, с общими целями. Информировать сотрудников обо всем этом очень важно. Так что чаще пишите электронные письма, чаще делитесь информацией.

В этот период люди также начнут нервничать по поводу финансовых целей и других результатов. Вам придется позаботиться о том, чтобы они почувствовали, что у них все будет хорошо. Еще одна вещь: нельзя допустить, чтобы кому-то из членов команды казалось, что вы более доступны для других, чем для него. Когда люди сидят по домам, у них может разыграться воображение. Так что будьте одинаково доступны для всех. Наконец, когда вы проводите групповые встречи, стремитесь к включенности каждого и равномерно распределяйте эфирное время, чтобы каждый почувствовал себя увиденным и услышанным.

Как эти изменения повлияют на продуктивность?

Продуктивность вовсе не должна падать. Ее можно сохранить и даже увеличить, потому что никому не приходится ездить на работу и обратно, и дома у сотрудников нет того, что их отвлекает в офисе. Конечно, вместе с ними дома могут находиться их супруги или дети, и связанные с этим проблемы нужно как-то решить. Еще одна сложность заключается в том, что вам потребуется быстро решать проблемы, не имея возможности встретиться с человеком лично. Это может быть причиной задержек. Но никаких других причин для падения продуктивности я не вижу. Есть надежные свидетельства того, что она не должна измениться.

Если политика социального дистанцирования задержится на какое-то время в нашей жизни, как нам измерять продуктивность сотрудников и в конечном итоге давать им обратную связь о том, как они справились с удаленкой?

Я хочу сказать каждому руководителю в мире: вам придется доверять своим сотрудникам. Сейчас самое время последовать совету Эрнеста Хемингуэя: «Лучшая возможность узнать, можешь ли ты доверять человеку, — довериться ему». Вы не видите, что делают люди. Но обеспечьте их всем необходимым, дайте им задания, проверяйте, как у них дела, как обычно, и надейтесь, что они выдадут именно те результаты, которых вы хотите. Вы не можете наблюдать за процессом, так что ваша обратная связь будет строиться вокруг результата. Но это не причина полагать, что в этой новой обстановке люди не будут делать работу, которую вы им поручите. Удаленная работа практикуется уже очень давно. И сегодня у нас есть все технологии, которые нужны не только для работы, но и для сотрудничества. У нас есть социальные инструменты, пригодные для использования целым предприятием, переговоров одного человека со многими, обмена передовыми практиками и обучения.

Давайте поговорим о виртуальных встречах. Какие есть передовые практики в этой области, помимо общей рекомендации четко сформулировать цель встречи, разослать ее повестку, подготовить людей к звонку и так далее?

Во-первых, нужно ввести некоторые четкие базовые правила. Скажите: «Во время этих собраний мы ведем себя вежливо, выключаем телефоны, не проверяем электронную почту и не отвлекаемся на другие задачи». Очень рекомендую видеоконференции, если у вас есть возможность их проводить. Когда люди видят друг друга, это улучшает их вовлеченность. Доверьтесь способности людей выполнять эти базовые правила.

Во-вторых, так как у вас уже нет разговоров у кулера, а люди, возможно, только еще учатся работать из дома, отведите первые шесть-семь минут встречи на приветствия. Не переходите сразу к пунктам повестки. Вместо этого спросите у всех: «Как ваши дела?» Начните с самого нового сотрудника, или человека с самым низким статусом в компании, или с того, кто обычно меньше всех говорит. Вы тоже должны рассказывать о себе, потому что вы демонстрируете модель желательного поведения. После этого перечислите ключевые темы, которые вы хотите обсудить, и снова смоделируйте желательное поведение, будь то установление контакта, формулирование вопросов или просто использование предпочтительной для вас программы, например, Zoom или Skype for Business.

Наконец, вам нужно сопроводить эти виртуальные встречи сообщениями по другим каналам, чтобы убедиться, что люди точно вас услышали и согласны с полученными результатами. Допустим, у вас видеоконференция на определенную тему. Сопроводите ее электронным письмом или сообщением в Slack. Вам необходимо несколько точек соприкосновения, обеспеченных разными инструментами, чтобы продолжить начатое во время переговоров.

А как вести сложные или эмоционально заряженные переговоры, если люди не могут встретиться лицом к лицу?

Можно затронуть всего одну-две из этих тем, потому что у вас нет времени или возможности обсудить что-то после встречи. Вы не можете просто прийти к людям в офис для дополнительных переговоров. Так что тщательно взвешивайте, о чем говорить и как. Но вы все же можете вести такие переговоры. Очень полезно позволять людям не соглашаться, чтобы заострить мышление команды. Иногда виртуальная обстановка не кажется людям психологически безопасной, поэтому они могут не высказаться искренне в ситуации, когда это нужно. Возможно, вы захотите сгенерировать или смоделировать небольшое несогласие — разумеется, исключительно по рабочим вопросам, ничего личного.

Из-за закрытия детских садов и школ, как нужно обсуждать вопросы, связанные с детьми и присмотром за ними?

Лидеры должны быть готовы к этому разговору и к тому, что придется помочь людям обдумать эти проблемы. Нас неожиданно настигло размытие границ между работой и домом, так что руководителям придется выработать навыки и политики, необходимые им, чтобы поддержать свои команды. Это может подразумевать гибкий подход к распределению рабочего времени. Обедать необязательно в полдень, а гулять с собакой можно и в 2 часа дня. Всё становится гораздо подвижнее, и руководителям просто надо верить, что сотрудники как следуют постараются сделать свою работу.

Вы говорили о внутренних коммуникациях, но что вы можете посоветовать людям, функционал которых подразумевает общение с клиентами?

Мы видели и продажи по виртуальным каналам, и переговоры с клиентами на удаленке. Делать нужно ровно то же самое. В этой сфере еще важнее использовать средства видеосвязи. Продолжайте делать ровно то, что вы делали бы лицом к лицу. Возможно, вы не сможете встретиться за обедом. Но вы сможете многое. Будьте креативны.

Как поступить в организации, в которой есть и белые, и синие воротнички? Или что делать, если не у всех сотрудников есть нужное оборудование?

Организациям нужно найти способ поддержать этих сотрудников. Нужно принять какие-нибудь коллективные меры, чтобы помочь им, так как иначе вы полностью изолируете людей, которые критически важны для работы вашего предприятия. Я создала бы рабочую группу и нашла бы решения, позволяющие поддерживать связь с ними и не дать им почувствовать себя недооцененными. И им нужно дать возможность участвовать в планировании своих действий.

Что можно сделать, если есть ощущение, что сотруднику тяжело (трудно сосредоточиться, одиноко), несмотря на все ваши старания?

Если вы наблюдаете признаки того, что сотруднику трудно (он пишет меньше писем, чем остальные, демонстрирует зажатое поведение во время групповых переговоров), поговорите с ним. Чаще контактируйте с ним и поощряйте к этому других. Выясните, что именно происходит с этим человеком. И дайте ему то, что ему нужно. Организациям нужно обеспечит работу службы поддержки сотрудников. Когда приходится вдруг отнимать у людей их привычные рутины и взаимодействие с окружающими на неопределенный срок, некоторым тяжело это пережить. Они нуждаются в дополнительной помощи. Добавлю, что каждому генеральному директору каждой организации сегодня нужно быть гораздо более заметным — с помощью видеоконференций или видеозаписей, — чтобы вселить в людей уверенность, успокоить их, стать главным целителем и главным источником надежды.

Как вы полагаете, изменит ли этот кризис образ действий команд и организаций в будущем?

Думаю, он расширит наши репертуары. Организации, команды и люди будут больше экспериментировать с виртуальной работой. Многие из них всегда хотели опробовать ее как способ увеличить охват клиентов или кадров. Едва ли люди навсегда перейдут на этот новый формат работы, но полученный опыт расширит возможности каждого. Если у всех неурядиц, с которыми мы столкнулись, есть положительный аспект, он заключается в том, что мы вырабатываем определенные навыки, которые могут пригодиться в будущем. По крайней мере, я очень на это надеюсь.

Почему работодатели не любят удалённую работу? / Хабр

Долгое время я искренне не понимал, почему работодатели в целом отрицательно относятся к удалённой работе и свободному графику. Казалось бы, они не меньше заинтересованы в минимизации расходов, чем работники в экономии времени. Под свободным графиком я имею в виду вовсе не приход на работу, когда вздумается, а встречи с начальником и коллегами в заранее оговорённое время.

Итак, какие же плюсы для работодателей в удалённой работе?

Во-первых, не нужно оплачивать прямые затраты на рабочее место и непрямые на дорогу в офис, съём жилья и еду по неприемлемым ценам.

Во-вторых, человека легче принять на работу, и легче расстаться с ним. В простейшем случае достаточно одного письма.

В-третьих, меньше психологических проблем со «вписыванием в коллектив». Если вам попался гениальный, но немного неуживчивый разработчик, ему не обязательно выделять отдельный кабинет и бригаду санитаров – можно просто работать с ним в виртуальном офисе.

В-четвёртых, можно нанимать людей по всему миру, не приглашая их, и не оплачивая переезд в свою страну. Если же без приглашения не обойтись, по крайней мере в первое время можно поработать удалённо.

При удалённой работе границы между рабочим и личным временем несколько размываются. Когда я работал удалённо, то не делил время на рабочее и личное. Как только у меня возникала интересная мысль, я шёл к компьютеру и реализовывал её сразу. Когда же мне нужно было регулярно ездить в офис, я упустил немало хороших идей просто потому, что они пришли мне в голову не в рабочее время, и я благополучно забыл о них.

Наконец, у разных людей пики работоспособности, вообще говоря, приходятся на разное время. Одни способны работать лишь утра, а другие только к полудню приобретают осмысленное выражение лица.

Из минусов, разве что можно назвать возможные проблемы контроля за работником. Но всё легко решается с помощью систем учёта времени, хотя я и не считаю их хорошим решением. В конце концов, платить инженеру за потраченное время или число строк кода – несколько странно. При таком подходе проекты будут растягиваться месяцами. Намного правильнее контролировать не процесс, а результат – скажем, регулярно требовать у работников промежуточные версии и заранее обговаривать сроки. При этом как именно он будет распоряжаться своим временем – растягивать работу на весь день или укладываться в три часа – его личное дело. Обсуждения же можно проводить с помощью видеоконференций. Если рабочий процесс хорошо формализован (при этом хорошо вовсе не означает излишне), их вполне достаточно проводить раз в несколько дней или ещё реже.

Также в качестве причины называют снижение мотивации у работников при отсутствии непрерывного надзора со стороны начальства. Но с другой стороны, а нужен ли вам такой работник, если он работает лишь из под палки?

И работнику удалённая работа намного выгоднее

Прежде всего, возможность распоряжаться своим временем в весьма широких пределах. Не нужно всякий раз спрашивать разрешения, чтобы сходить к врачу, встретить маму в аэропорту или забрать детей из школы.

Также не нужно тратить время и финансы на дорогу – в Петербурге у меня на неё уходил целый час, а ведь я жил в трёх станциях от нашего офиса. Это особенно важно, ибо если финансовые расходы можно компенсировать, то время ещё возмещать не научились. Прикиньте в уме, сколько времени вы регулярно тратите на дорогу в месяц. Уверен, вы смогли бы найти ему лучшее применение. Можно, в прочем, снять жильё рядом с офисом, но такое не всегда возможно по ряду причин, особенно, если у вас уже есть квартира в хорошем районе, или вы вообще живёте в зелёном пригороде. Только представьте себе весь абсурд – платить своими деньгами и временем лишь за право оказаться в офисе!

На самом деле очень мало людей ценят своё время. Те немногие, кто ценит его, сталкиваются с серьёзными трудностями. Мой коллега, например, чтобы проводить больше времени с семьёй, работал в фирме, где платили на треть меньше, чем он мог бы зарабатывать. Главной причиной, его удерживающей, был свободный график.

Наконец, далеко не все офисы оказываются комфортными для работы, особенно, если они располагаются в наспех построенном бизнес-центре или, как принято в России, в бывшем заводе. Летом в них – слишком жарко, зимой – холодно, посторонние шумы и вечно злой старый охранник на проходной. Он запомнил вас в лицо ещё несколько лет назад, но если вы забыли свой пропуск — его бесполезно упрашивать. У многих крупных компаний широко распространены огромные офисы на сотню человек и при этом без намёков на перегодки. Какое личное пространство, о чём вы? В начале эссе на фотографии изображён офис компании Facebook, напоминающий ангар или сборочный цех.

Для работников я особых минусов и не вижу.

А на самом деле

Несмотря на явную взаимную выгоду – как говорят наши заокеанские коллеги: win-win – реальная ситуация оказывается совсем иной. Большинство работодателей считают удалённую работу и свободный график некими особыми одолжениями ценному работнику или привилегиями, которые ещё нужно заслужить. Вообще, по моим наблюдениям, отношение работодателей к удалённой работе в чём-то похоже на высказывания консервативной публики про людей с иной сексуальной ориентацией или гендерной идентичностью. Выражение: «Я вполне нормально отношусь к удалённой работе – однажды наш сотрудник переехал,

мы продолжили с ним работать удалённо» – напоминают мне фразу: «Я вполне нормально отношусь к геям, у меня

несколько друзей геев.» То есть, вроде бы вполне прилично, но в то же время явно видно, что в иных обстоятельствах человек предпочёл бы не иметь дел с указанными категориями.

Видимо, всё же основными в предвзятом отношении работодателей к удалённой работе являются психологические причины. И в первую очередь – желание контролировать сам процесс работы и время работника. Наверное, многим начальникам спокойнее видеть сгорбленного за компьютером человека, пишущего код, чем представлять его, расположившимся на набережной Невы в окружении чаек. И их можно понять – в первом случае виден сам процесс работы, и у начальников создаётся ложное впечатление, что они контролируют своего работника. Но в действительности они контролирует лишь его время, а вовсе не рабочий процесс.

Очень сложно программировать восемь часов, пусть и с обеденным перерывом, если, конечно, вы не выполняете кодирование по заранее написанному псевдокоду. Более того, нагрузка не всегда распределена равномерно: иногда работы мало, но в офис приходить всё равно нужно. Если начальник этого не понимает, то работники вынуждены имитировать бурную деятельность, а сами общаются в социальных сетях, играют в игры или занимаются своими делами. Если же руководство фирмы всё понимают, то всё равно намного лучше не становится: вам предложат регулярные перерывы на чай, свою кухню или компенсацию за еду в столовой, мягкие кресла с массажем, комнату отдыха с Playstation 3, и прочие модные штуки, призванные разрядить рабочую атмосферу. В общем, много чего, кроме права распоряжаться своим временем. Удивительно, но работодатели готовы платить намного больше за возможность взглянуть через плечо, чем же вы занимаетесь прямо сейчас.

Лично мне не нужны обеды в заводской столовой, печенья и всякие групповые игры. И думается мне намного лучше в зелёном парке, а не под стук клавиш коллег. Конечно, живое общение нельзя заменить ничем, но нескольких встреч в неделю – более чем достаточно, чтобы удовлетворить все потребности в нём.

И вообще, когда работодатель не видит сам процесс, его оценка оказывается честнее. Когда же он смотрит на работника в офисе, он оценивает кроме результата ещё и процесс. Как часто работник ходит на перекур, сколько времени он тратит на разговоры, выполняет ли он задание раньше времени или растягивает на весь срок. В первом случае его можно ещё нагрузить работой. Если один работник выполнил работу за час, а оставшееся время играл в игры, а другой весь день прилежно работал, выполняя такую же по объёму работу – первый скорее всего получит выговор.

Замечание о фрилансе

Читатель наверняка скажет, что такой вид работы уже есть, и называется он фриланс. Но фриланс сильно отличается от удалённой работы прежде всего своей нерегулярностью и отсутствием какого бы то ни было официального оформления. Казалось бы, во фрилансе можно работать всего один час в день и получить за него скромную оплату, на которую можно жить в юго-восточной Азии, а прочее время тратить на себя, но в реальности ваши свободные двадцать три часа уйдут на поиск новых заказов. И так каждый день. Чтобы заниматься фрилансом и быть уверенным в своём завтра, нужно иметь особый склад ума, который есть не у всех. Фриланс как образ жизни хорош, когда у вас есть регулярный пассивный доход, в качестве дополнения к основной работе или при наличии клиентской базы с регулярными крупными заказами на длительные сроки. Последнее в принципе мало чем отличается от обычной удалённой работы.

В заключение мне очень хотелось бы услышать мнения работодателей и самих работников об удалённой работе и свободном графике.

7 важных жизненных уроков, которые можно извлечь из удаленной работы

Помимо более продуктивной работы и лучшего баланса между работой и личной жизнью, удаленные сотрудники могут извлекать ценные жизненные уроки из удаленной работы.

В то время как многие люди ищут удаленную работу из-за ее гибкости, работа из дома дает гораздо больше преимуществ и преимуществ. Сотрудники с гибкими вариантами работы не только более продуктивны и имеют лучший баланс между работой и личной жизнью , но и удаленная работа может также помочь научить людей ценным урокам о себе.

Это некоторые из жизненных уроков, которые могут пригодиться удаленным работникам!

7 жизненных уроков удаленной работы

1. Тайм-менеджмент

Гибкость в работе велика, но она также может быть пугающей. Без начальника или коллег, которые смотрят через ваше плечо, некоторые люди обнаруживают, что управлять своим временем — планировать встречи, соблюдать дедлайны, следить за видеозвонками — сложнее, чем они думали изначально.

Для большинства требуется совсем немного времени, чтобы овладеть навыками управления временем , необходимыми им для успешной удаленной работы, например, установка напоминаний, создание списков дел и соблюдение расписания.Как только эти навыки будут освоены, они распространятся на другие области жизни.

2. Самомотивация

Помимо управления собственным временем, когда вы работаете из дома, вам нужно быть мотивированным, чтобы действительно выполнять свою работу и избегать всего, что может сбить вас с пути, например, некоторых неотъемлемых отвлекающих факторов, связанных с работой из дома.

К счастью, различные инструменты могут помочь вам избавиться от этих отвлекающих факторов. Например, SelfControl — это бесплатное приложение для Mac, которое помогает людям не отвлекать веб-сайты, когда они пытаются работать.Кроме того, если включить режим «Не беспокоить», все уведомления, предупреждения и звонки прекратятся. Вы можете установить расписание для этого или вручную включать и выключать, и вы даже можете запрограммировать исключения, чтобы определенные контакты всегда звонили.

3. Уравновешивание семьи и работы

Попытка найти здоровый баланс между работой и личной жизнью — одна из главных причин, по которой люди в первую очередь ищут удаленную работу, но как только вы действительно начинаете работать из дома, потребность в балансе становится еще более очевидной.

При удаленной работе сотрудники могут лучше расставлять приоритеты в семейных делах и обязательствах , таких как внеклассные игры, практические занятия, игровые свидания и посещения педиатра. Возможность изменить свой график, чтобы проводить время с семьей, безусловно, является одним из самых мощных преимуществ удаленной работы.

4. Определение границ между работой и личной жизнью

Люди, которые работают удаленно, не могут позволить себе роскошь покинуть офис, как те, кто работает в реальном здании.Соблазн разложить работу по дому может быть большим, особенно если вы хотите сменить обстановку.

Но удаленные сотрудники, которым удается вести свою трудовую жизнь в одной конкретной области своего дома (например, в домашнем офисе или в укромном уголке), часто обнаруживают, что гораздо легче закрыть дверь и уйти с работы, когда пришло время увольнения. .

5. Найдите свою мотивацию

Посмотрим правде в глаза — не все люди жаворонки. С другой стороны, некоторые люди теряют мотивацию после обеда.

Хотя гибкий график не означает, что у никогда не будет другой встречи или звонка, когда вы не на пике своего рабочего потенциала, это означает, что у вас будет возможность узнать, в какие часы дня вы работаете. лучший , а также где и когда вы чувствуете себя наиболее мотивированным. Нужно окно? Любите тихую музыку? Помогло бы одно или два растения? Действуй!

6. Оставайтесь на связи

Возможно, один из главных уроков, которые вы извлечете из удаленной работы, — это как оставаться на связи, даже если вы физически не находитесь в офисе компании.Людям, которые изо дня в день находятся лицом к лицу со своим начальством, легче оставаться в центре внимания, но для удаленных сотрудников это может быть труднее.

Это часто означает, что удаленных сотрудников должны быть более активными, используя электронную почту и планируя еженедельные проверки. Хотя можно легко пренебречь встречами, когда вы работаете из дома, лучше продолжать участвовать, чтобы оставаться частью команды.

7. Технологическое ноу-хау

Последнее, чего хочет сотрудник, работающий на дому, — это отключать интернет прямо перед важной удаленной встречей или опаздывать на звонок, потому что они не могут понять, как войти в систему.

Независимо от вашего возраста или технологической смекалки, если вы работаете из дома, ваша работа — быть вашим собственным ИТ-консультантом . Это означает, что вы всегда будете в курсе лучших вариантов чата, сервера и конференц-связи, а также будете знать, как устранять неполадки, когда возникают проблемы.

Обучение на протяжении всей жизни

Хотя для освоения удаленной работы может потребоваться время, как только вы это сделаете, вы обнаружите, что то, что вы узнаете о себе, своей трудовой этике и своей мотивации, уведет вас далеко — не только в вашей карьере, но и в других областях. вашей жизни тоже.

Готовы начать удаленную работу? Совершите экскурсию по FlexJobs, чтобы узнать больше!

Не забудьте поделиться этой статьей с друзьями!

Полное руководство по превращению вас в профессионала

Я скажу вам с самого начала: удаленная работа может быть более сложной, чем может показаться.

Я работаю удаленно уже более двух лет (возможно, намного больше, когда вы прочтете это). Для всех, кто уже несколько лет работает удаленно, переход от штатной к удаленной работе не был таким неожиданным, как тот, с которым вы, возможно, столкнулись сейчас. Естественно, у нас было больше времени, чтобы подготовиться, узнать о проблемах и, следовательно, не думать, что удаленная работа — это ужасно.

В нынешней мировой ситуации удаленная работа больше не является будущим работы.Это настоящая ситуация, с которой многие из нас сталкиваются прямо сейчас.

Компании на данный момент перешли на полностью распределенную команду, но не все в команде готовы к внезапному переходу. И хотя экономия на инфраструктуре может показаться привлекательной для учредителей, когда она делается из ниоткуда, переход на удаленную работу не оправдывает шумиху.

Имея мало времени и ресурсов для инвестирования в обучение своих недавно удаленных сотрудников, это следующее руководство остается вашим надежным источником для решения всех проблем, которые снижают вашу продуктивность при работе из дома.

Чтобы предоставить вам уникальное руководство по удаленной работе, я использовал свой собственный честный опыт и спросил коллег, удаленных сотрудников, что они думают и советуют по поводу этого типа работы.

Если вы хотите лучше сосредоточиться на своих задачах, справиться с недостатками удаленной работы или стать профессионалом в удаленной работе, следующий набор советов станет для вас идеальным выбором.

Вы узнаете:

Стратегии и инструменты для удаленной работы

Нет единого оптимального способа удаленной работы.Методы и инструменты, которые вы используете для решения своих повседневных задач и проектов, полностью зависят от вашего собственного стиля работы и политики вашей компании.

Не существует инструмента, предназначенного только для удаленных сотрудников. Честно говоря, они не сильно отличаются от того, что вы обычно используете в офисе.

То, что сработало для меня или кого-то другого, может быть не так эффективно для вас, но это может помочь вам понять, с чего начать, и выяснить, чего вам не хватало в процессе удаленной работы.

Чтобы побудить вас к поиску инновационных решений, я проведу вас через все этапы, необходимые для удаленной работы над проектом от начала до конца.

Обо всем по порядку.

Основной способ связи

Конечно, у вас есть учетная запись электронной почты, но действительно ли вы собираетесь открывать все в своем почтовом ящике?

Чтобы оставаться на связи со своей командой в режиме реального времени и не пропустить ни одного сообщения, используйте облачный инструмент для совместной работы или доску сообщений, например Slack, Fleep или Workplace by Facebook.

Slack — отличный выбор, если вы также хотите подключить его к другим используемым вами приложениям, таким как Twitter, Giphy, Google Calendar, GitHub, Zapier и многим другим.

Обратной стороной является то, что бесплатная версия не включает видеозвонки и позволяет сохранять до 10 тыс. Сообщений. Высококачественные видеоконференции и надежная история обмена сообщениями — две основные потребности при удаленной работе.

Хорошая новость в том, что вы можете использовать для этого другие инструменты. Skype для бизнеса и Google Hangouts — лишь два наиболее распространенных примера. Также есть join.me, Zoom и появляться.in, если вы хотите попробовать что-то новое.

Не полагайтесь только на один инструмент видеоконференцсвязи.Проблемы с подключением могут возникнуть, когда вы разговариваете со своим товарищем по команде, который находится буквально на другом конце света. Наличие учетных записей на обеих платформах не повредит в случае сбоя одной из них.

Что мне больше всего нравится в этих инструментах?

Совместное использование экрана.

Обязательно для любой удаленной команды. В офисе вы обычно идете к коллеге и что-то просматриваете. Дистанционно вы не можете этого сделать. Вот почему инструменты видеосвязи позволяют делиться увиденным с другими.

Вы можете использовать их для создания досок, набросков своих идей, создания макетов и всего. Вы только что перевели весь свой офис на Skype.

Подсказка

Если вы не хотите созывать собрание только для того, чтобы показать коллеге, где находится кнопка на веб-сайте, используйте такой инструмент, как Evernote, чтобы делать снимки экрана и добавлять текст, стрелки и другие фигуры, чтобы выделить интересные места.

Удаленная совместная работа с документами и файлами

Это то, что должны делать команды, даже если они не удаленные.

Статьи, электронные таблицы, презентации… Создание их в облачном инструменте позволит вашим товарищам по команде вносить свой вклад и просматривать их в режиме реального времени. Больше никаких писем с 20 версиями одного и того же документа.

Google был законодателем мод в этом случае и до сих пор остается самым популярным выбором для создания и редактирования онлайн-документов. Члены команды могут писать, редактировать, оставлять комментарии, выявлять ошибки или хвалить вашу работу. Все в реальном времени.

TIP

Не можете найти нужную функцию в Документах Google? Просто зайдите в «Надстройки » -> «Получить надстройки » и найдите нужную функциональность.Я использую Doc Tools для сортировки своих списков, но есть и другие надстройки, такие как словари, инструменты корректуры, калькуляторы или построители диаграмм и таблиц.

Microsoft последовала и представила свою собственную онлайн-версию Microsoft Word, Excel и PowerPoint. Они работают на любом MacBook и, кстати, подключены к Skype.

Есть и другие, которые вы, возможно, еще не использовали, например OnlyOffice. Adobe Reader также имеет функцию редактирования и оставления комментариев. Нет ничего, над чем вы бы больше не могли сотрудничать.

Сотни существующих программных опций упрощают удаленное сотрудничество в любой области. Вам просто нужно знать, где их найти.

Ознакомьтесь с этими инструментами проектирования и создания прототипов, которые также имеют функции совместной работы:

• InVision — то, что все используют
• Marvel, Webflow, Framer — альтернативы InVision
• Kite Compositor — приложение для моушн-дизайна и прототипирования
• Sketch — недоступно в Windows
• Figma — проста в использовании, даже если вы не дизайнер
• Canva — не совсем для прототипирования, но вы можете использовать его для совместной работы над другим визуальным контентом, таким как изображения в социальных сетях, листовки, электронные книги и т. Д.

Что касается разработки программного обеспечения, вы уже знакомы с основными GitHub, GitLab, Bitbucket и всем остальным. Однако после того, как вы перейдете на карьеру удаленного разработчика программного обеспечения, вас могут попросить активизировать свою кодовую игру.

Вот где приходит на помощь парное программирование . Вы, вероятно, уже пробовали это, когда в последний раз приходили на рабочую станцию ​​своего товарища по команде, чтобы исправить ошибку.

Это можно сделать виртуально. И не только с помощью простого инструмента для демонстрации экрана.

Опции, которые помогут вам в парном программировании, включают:

Подсказка

В вашем редакторе кода уже может быть плагин, который позволяет вам совместно использовать вашу IDE (интегрированную среду разработки).Сначала проверьте это.

Как организовать свои задачи

Если вы работаете в команде, возможно, они уже используют для этого инструмент.

Это то, что вам придется делать каждый день, поэтому постарайтесь изучить все функции платформы, чтобы получить от нее максимальную отдачу.

Для организации своих задач и проектов я использую Paymo, потому что, знаете, я работаю на них, и вся команда уже активно им пользуется.

Paymo есть канбан-доски среди других функций (я фанат этого метода номер один).

Итак, если вы похожи на меня и ненавидите видеть десятки задач, собранных в одном столбце, то, возможно, Канбан — это именно то, что вам нужно. Возможно, вы уже знакомы с этим методом, если используете такие инструменты, как Trello, или, возможно, вы раньше видели физическую доску Канбан, но на самом деле не знали, как она называется.

Вы можете запустить бесплатную пробную версию Paymo, чтобы протестировать функцию Канбан на себе и визуализировать свой рабочий процесс.

Все, что вам нужно сделать, чтобы облегчить вашу работу, — это найти метод организации задач, который лучше всего подходит для вас.

Помимо досок Канбан, есть списки дел. Идеально подходит для простых задач, не требующих излишних объяснений, и даже для личных задач:

Затем есть подробный список задач для связанных с работой проектов, в которых вы сделали немного больше, чем просто название задачи, приоритет и крайний срок:

Убедитесь, что ничего не забыли

«Вы выполнили задание, о котором я вам говорил?»

«…»

Одним из самых больших преимуществ работы в сети является то, что большинство вещей, которые вы должны помнить, записаны.

С таким большим количеством инструментов календаря, уведомлений и электронных писем почти невозможно забыть ни о каких задачах.

В Paymo вы можете установить напоминание о сроке выполнения для любой из ваших задач, чтобы получать уведомление за пару дней до ее крайнего срока:

Вы также можете использовать Календарь Google, который позволяет устанавливать несколько напоминаний и приглашать гостей на создаваемые вами события:

Файлы, файлы, файлы

Любой компании или проекту, над которым вы работаете, требуется безопасное место для хранения файлов.Когда вы занимаетесь удаленной работой, жизненно важен четкий метод сортировки файлов и резервного копирования всего с паролем.

Платформа управления проектами, с которой вы уже работаете, должна иметь раздел или кнопку меню под названием «Файлы» или «Вложения», где вы можете найти все документы и файлы, которые когда-либо использовались в вашей виртуальной рабочей области.

Вы также увидите это под каждым проектом и задачей, но вам потребуется больше времени, чтобы найти что-то там, если вы ищете отредактированную фотографию, которую запрашивали 7 месяцев назад.

Но, возможно, в нем нет этой функции или вы уже исчерпали лимит хранилища. Затем вы можете связать его с одним широко используемым решением, таким как Google Диск, Dropbox, Box или OneDrive.

Вот один из способов упорядочить файлы дизайна по папкам по месяцам (также добавьте немного цвета):

Обеспечение безопасности

Существует также проблема кибербезопасности, которой НИКОГДА не следует пренебрегать.

Честно говоря, даже если вы получили от компании ноутбук для работы, вы все равно используете его в свободное время.Все, что вы скачиваете, смотрите или нажимаете дома или когда вы используете общедоступный Wi-Fi, может быть опасным и повредить ваши рабочие файлы.

Не верите?

Этот отчет о безопасности iPass показал, что 62% всех инцидентов безопасности, связанных с Wi-Fi, в опрошенных компаниях происходили в кафе. В среднем 57% ИТ-директоров также подозревают, что удаленные сотрудники были причиной проблем с мобильной безопасностью в прошлом году.

Конечно, никто не хочет думать, что они собираются щелкнуть ссылку из одного спам-письма (действительно для не удаленных сотрудников), и на следующий день все данные компании станут недоступны.

Но такое бывает. Вот почему вы должны принять следующие меры безопасности:

• Не оставляйте ноутбук без присмотра при работе в общественном месте
• Защитите все устройства надежными паролями, содержащими прописные и строчные буквы, цифры и специальные символы
• Меняйте свой пароль всякий раз, когда у вас возникают проблемы с безопасностью (например, Twitter отправляет вам электронное письмо, когда кто-то пытается получить доступ к вашей учетной записи)
• Не используйте один и тот же пароль для всех учетных записей
• Используйте менеджер паролей, например LastPass, для подсказки надежных паролей и дополнительной безопасности
• Активируйте 2FA (двухфакторную аутентификацию) там, где это позволяет опция, и используйте такой инструмент, как это расширение Authenticator для Chrome от TypingDNA, чтобы вам не приходилось каждый раз вынимать телефон, но при этом вы будете защищены тем, как вы набираете
• Будьте осторожны с Wi-Fi в общественных местах, поскольку они, скорее всего, не защищены
• Установите надежное антивирусное программное обеспечение и регулярно обновляйте его
• Не загружайте программное обеспечение с небезопасных веб-сайтов или без лицензии, подтверждающей его подлинность
• Периодически обновляйте уже установленное программное обеспечение (часто это связано с соображениями безопасности)
• Подключитесь к службе VPN для шифрования вашего интернет-трафика
• Не входите в свои рабочие аккаунты с какого-либо общедоступного компьютера (даже с ноутбука вашего лучшего друга)

Самоконтроль своей работы

Удаленные сотрудники тоже подвергаются мониторингу.Но что еще более важно, они сначала должны сами отслеживать свою работу и ее развитие во времени.

ЧТО ТАКОЕ ОТСЛЕЖИВАНИЕ ВРЕМЕНИ?

Учет времени — это процесс записи и отслеживания времени, которое вы тратите на деятельность или проект. Обычно это делается с помощью автоматического счетчика времени или цифрового секундомера.

С точки зрения процедуры работы, есть небольшая разница между тем, отслеживаете ли вы время вручную или автоматически. Возможно, вы захотите запомнить эти параметры на тот случай, если вы уже работаете с одним из них и хотите переключиться, потому что это не только для вас.

Инструменты автоматического учета рабочего времени записывают все, что вы делаете на своем компьютере. Сюда входят любые файлы, приложения, вкладки браузера и даже время простоя.Просто включите их в начале дня и выключите диктофон, когда уходите.

Возьмем, к примеру, PaymoPlus.

Если вы регулярно работаете с несколькими проектами одновременно, этот инструмент позволит вам в конце дня сопоставить свои действия с нужным проектом и задачей.

Это также здорово, если вы хотите узнать, что вас больше всего отвлекало. Просто взгляните на мой вариант использования, чтобы увидеть, каковы были мои результаты.

Но не беспокойтесь. Все записи можно отредактировать, чтобы вы могли удалить те минуты, которые вы потратили на YouTube или Facebook 😉 С другой стороны, секундомер требует, чтобы вы нажимали кнопку воспроизведения (запуска), когда вы начинаете работу над задачей и когда вы прекращаете работу над ней. Это.Вы также можете использовать трекеры времени на своем телефоне, чтобы записывать время в пути.

Это метод учета рабочего времени, который я использую. Несмотря на то, что мне нужно каждый раз не забывать запускать и останавливать таймер, он позволяет мне лучше контролировать свое время, и в конце дня мне больше ничего не нужно делать. Другие методы учета времени, такие как популярный учебный таймер в форме помидора, в котором используется техника Помидора, также могут вам помочь. Поэтому убедитесь, что вы пересмотрели тот, который имеет для вас наибольший смысл.

Все мои зарегистрированные часы затем отправляются в табель учета рабочего времени.

Расписания — это физическое или виртуальное подтверждение того, сколько времени вы проработали. В основном они используются для расчета заработной платы и управления человеческими ресурсами, но они также приносят пользу сотрудникам, поскольку они обеспечивают прозрачность в команде и позволяют каждому работать равное время и оправдывают свое время. Наконец-то!

Если вы удаленный сотрудник и хотите что-то действительно полезное для себя, есть отчеты о времени. Эти наглядные резюме работы покажут вам, как вы тратите время, деньги и другие ресурсы.

Наличие временных отчетов в удаленной команде отлично подходит для сокращения административных задач и обсуждений. Ваш менеджер или руководитель группы сразу же увидит, есть ли у вас избыток свободных мест или у вас есть время для другой задачи, без необходимости созывать встречу.

Почему так важны временные ограничения?

Потому что члены команды часто полагаются на работу друг друга.Например, фронтенд-разработчики не могут начать писать код, не получив окончательный PSD-файл от дизайнера UX. Руководители проектов не могут приступить к планированию, не встретившись сначала с клиентом и не узнав, что именно нужно делать.

Это все зависимости задач.

Чтобы установить их, используйте диаграмму Ганта. Это замечательно, чтобы показать сотрудникам, каков их прогресс и над чем им следует работать в первую очередь. Даже при удаленной работе или с ограниченными возможностями общения.

TIP

Программа Ганта — лучший друг для простого и простого построения графиков проекта.

Советы по удаленной работе и повышению эффективности

Возможно, вам все еще трудно адаптироваться к новому образу жизни. Это нормально, но есть несколько простых вещей, которые вы можете сделать, чтобы решить уникальные проблемы удаленной работы:

Установите четкий график работы или распорядок

Отсутствие фиксированного графика заставит вас отложить работу на неопределенный срок. Я использую тот же график, что и мои коллеги, которые работают из офиса, просто потому, что так с ними намного проще общаться.

Другим, с другой стороны, может понадобиться свободное время в полдень, чтобы побежать по делам или расслабиться. Вы можете сделать это, если разделите свой день на два четырехчасовых периода: один на утро и один на вечер.

Создайте распорядок дня, чтобы вам было легче работать в более продуктивном режиме. У меня есть определенные аспекты моей работы, которые я делаю дома по утрам, а другие мне легче выполнять днем ​​в кафе. Некоторые вещи лучше всего делать с 22:00 до 01:00, но это работает только потому, что моя работа ориентирована на результат, а не на часы.- Амна Шамим, писатель-фрилансер и консультант по видимости

Никогда не говори «Я просто закончу все вечером»!

Установление даты начала и окончания работы поможет вам лучше управлять своими задачами и контролировать баланс между работой и личной жизнью.

Или, говоря словами Адама Гиффи:

Относитесь к удаленной работе как к обычной работе. Это означает, что вы не работаете с кровати или с дивана. Вы встаете, одеваетесь и идете в отведенное для вас место в доме исключительно по работе.

Максимально используйте КАЖДЫЙ видеозвонок

У вас не так много шансов поговорить с коллегами и уточнить задачу. Постарайтесь получить больше подробностей и новостей компании из одной видеовстречи.

Таким образом, вам не придется постоянно звонить им через Skype или спамить их канал Slack. Заранее подготовьте список вопросов и отметьте все проблемы, с которыми вы столкнетесь в течение дня. Также подойдет установка времени для ежедневной встречи.

TIP

Офисная команда могла бы провести несколько встреч без вас.Убедитесь, что вы запрашиваете обновления, даже если они не связаны с вашей работой, просто чтобы не отставать от всего, что происходит.

Блокируйте сайты, которые вас отвлекают

Вы работаете в Интернете, поэтому отвлекающие факторы буквально повсюду. Переведите телефон в режим полета и заблокируйте определенные веб-сайты в своем браузере.

Facebook Messenger даже есть возможность отключить звук разговора на несколько часов или на неопределенный срок, чтобы у вас не возникло соблазна болтать весь день.

Чтобы не отвлекаться, я не выключаю телефон в течение рабочего дня и вне досягаемости.Такие приложения, как FocusMe, также помогают блокировать сайты социальных сетей в рабочее время, что помогает сосредоточиться и оставаться продуктивным. — Челси Краузе, писатель @Merchant Maverick

Выполняйте часть своей работы вне сети

Проведение не менее 8 часов каждый день перед ноутбуком может сказаться на вашем здоровье. Да, вы работаете виртуально, но это не значит, что вы не можете хранить некоторые документы офлайн.

Есть много вещей, которые вы можете сделать без ноутбука, например, написание статьи от руки или создание эскиза логотипа.

Но если это отнимает слишком много времени, вы всегда можете держать под рукой наиболее часто используемую информацию. Я храню размеры изображений в открытой записной книжке, которая всегда под рукой.

Или просто создайте физическую доску Канбан для всего, что не связано с работой, чтобы хотя бы остаток дня провести вне Интернета.

Выделите несколько минут каждый час, чтобы просто расслабиться

Давайте оставим это в покое. Никто не работает регулярно по 8 часов подряд без перерыва.

Даже в офисе.Люди разговаривают друг с другом, время от времени шутят, делают кофе, перекусывают или просто звонят другу.

То же самое и при удаленной работе. Хотя вы можете работать постоянно 8 часов, несколько дней в этом эксперименте, и вы обнаружите, что у вас не останется энергии на следующие пару дней. Это просто не способствует вашей производительности.

Чтобы поддерживать эффективность работы (и психическое здоровье) на высшем уровне, время от времени делайте перерывы. Уберите лишнее на рабочем месте, позвоните маме, покормите собаку, закажите пиццу … все в порядке, если это не превышает 10-20 минут.

Поддерживать порядок на рабочем столе

Никто больше не увидит ваш стол. Но ты.

Загроможденный рабочий стол не только снижает производительность, но и заставляет зря тратить время. Держите все, что связано с работой, под рукой и систематизируйте свои офлайн-файлы, чтобы не тратить время на поиск информации.

Подсказка

Вы также можете время от времени менять место работы, чтобы избавиться от монотонности или найти вдохновляющие пейзажи.

Создайте четкую границу между вашей работой и личной жизнью

Другими словами: не работайте в той же комнате, где находятся ваши дети. Или любых других членов семьи. Однако это не значит, что вам нужно изолироваться.

Создайте для себя отдельный кабинет (или два) (даже если это ваша кровать) и убедитесь, что никто не может помешать вам во время работы. Легко перестать делать разницу между этими двумя вещами и забыть о своей работе, пока вы часами играете со своими детьми.

Удаленным сотрудникам требуется профессиональное тихое место для работы и телефонных звонков. В летние месяцы или во время школьных каникул я оставляю на внешней стороне двери своего офиса табличку с надписью:

«Пожалуйста, проверьте, не разговариваю ли я, прежде чем пытаться привлечь мое внимание». Если я звоню по сети, я запираю дверь. — Мелисса К. Гиллеспи, редактор журнала @L Luxury Pools + Outdoor Living
RMS Media Group

Также не забывайте отключаться после работы, чтобы избежать выгорания на работе:

Убедитесь, что у вас есть повод выйти из дома! Идете ли вы на прогулку за обедом или собираетесь в спортзал после того, как закончили работу, важно, чтобы вы каждый день отходили от работы и имели возможность очистить свой разум и избежать выгорания.- Сэм Карни, менеджер по доставке контента @Copify

Если у вас нет возможности физически разделить работу и домашнюю жизнь при удаленной работе, вы можете сделать это мысленно. Одевайтесь так, как будто вы собираетесь каждое утро в офис, а когда закончите, переоденьтесь в повседневную одежду. Звучит безумно, но работает. — Скотт Стивенс, основатель и генеральный директор @The Content Panel

Оставайтесь на связи и убедитесь, что другие вас видят

Вы не в офисе, поэтому другие не узнают, когда вы на работе.Некоторые компании просят сотрудников оставаться в сети только пару часов в день, чтобы они могли встречаться и обсуждать задачи. Проблема здесь в том, что непредвиденные ошибки, сбои сервера или спонтанные запросы невозможно устранить до тех пор, пока вы в следующий раз не подключитесь к Интернету.

Поэтому вот более эффективный совет, который я проверил: оставайтесь на виду в Интернете во время рабочего графика. Другие увидят, когда вы начнете работать, когда они смогут связаться с вами и когда вы уже ушли. Вы также будете больше ощущать себя частью команды, поскольку будете следовать примерно такому же распорядку, как и те, кто ходит в офис.

Примечание

Это еще более важно для полностью удаленных команд, где жизненно важно быть доступным большую часть времени. Без политики расписания вы будете ждать, пока ваш коллега выйдет в сеть, и этот товарищ по команде также ждет кого-то еще, кто ожидает ответа от другого человека, который … и круг продолжается.

Не бойтесь просить о помощи даже при удаленной работе

Чувствуете, что не общаетесь должным образом? Не знаете, что происходит в офисе? Вам никто не рассказывал о рождественской вечеринке в этом году? Просто спроси кого-нибудь.

Ваши коллеги не обязательно должны быть вашими лучшими друзьями, но лучше иметь члена команды, с которым вы сможете поговорить, если у вас возникнут какие-либо проблемы или пожелания.

Когда вы чувствуете себя одиноким или выгоревшим — говорите. Поддерживайте последовательное и прозрачное общение со своим руководителем, чтобы он знал, как у вас дела — как в профессиональном, так и в личном плане. — Шелби Кеннард, директор по корпоративным коммуникациям @Limeade

Если вам понадобится помощь, просто напишите одному из своих коллег. Лучше сначала задать несколько вопросов, чем тратить бесчисленные часы, пытаясь найти решение, а затем придется все это делать заново, потому что вы неправильно поняли инструкции.

Вы еще не работаете удаленно, но хотите переключиться?

Прочтите, чтобы узнать, как начать работу и получить удаленную работу своей мечты.

Что такое удаленная работа?

Удаленная работа — это любая работа с полной, частичной или проектной работой, которую выполняет один человек вне офиса компании.

Это означает, что вы можете работать из дома, в кафе, на пляже, в машине или даже в коворкинге, где работают другие удаленные сотрудники и фрилансеры, подобные вам.

Вся работа выполняется с помощью вашего ноутбука (настольного компьютера, смартфона или планшета) и мощности Интернета.

Какая чудесная эпоха для жизни, а?

Возможно, вы видели недавний бум удаленной работы. Согласно этому отчету FlexJobs, с 2014 по 2017 год только их объявления о дистанционной работе увеличились на 51%.

Точных цифр по количеству людей, работающих только удаленно, нет. Действительно, все большее число из них проводят часть своего времени, работая удаленно, а остальные свои обязанности выполняют в офисе.Это не совсем удаленные сотрудники.

По этой причине я хочу прояснить разницу между удаленной работой и работой из дома. Это поможет вам лучше понять преимущества и недостатки удаленной работы по мере чтения.

Итак, что на самом деле означает удаленная работа?

Удаленная работа — это не то же самое, что работа из дома.

То, что вы один или два дня в неделю отправляетесь на работу из дома, не означает, что вы стали удаленным работником.

Многие компании теперь предлагают политику гибкого расписания. Вы можете составить свой собственный распорядок дня, выделить пару дней в месяц как «работу из дома» или работать до полудня в офисе, а остальную часть дня — дома.

Для этого есть разные причины, например, посещение стоматолога в середине дня, простуда или, может быть, просто нужен тихий день, чтобы сосредоточиться на своей задаче. Думаю, любой креатив поймет, что я говорю, с последним 😉

Удаленная работа — это не просто десяток дней в месяц.Вы решаете отдохнуть от работы на месяцы, годы или всю жизнь. Вы будете работать так же, как и раньше, но без шума открытого офиса и без времени на поездки. Ура!

Типы команд, в которых вы можете участвовать в качестве удаленного сотрудника

Удаленные сотрудники принадлежат к разным типам командных структур и культур. Вот почему их методы работы тоже разные.

Вот несколько типов команд, которые разрешают удаленную работу, и какую пользу каждый из них принесет вам или нет:

«Полностью удаленная команда», потому что они знают, что такое удаленная жизнь

Все сотрудники работают из разных мест, даже часовых поясов.Общение может немного пострадать, если между ними есть 8-часовой или более перерыв.

Тем не менее, некоторые компании предпочитают это, когда дело доходит до выбора своих сотрудников для работы в разных часовых поясах своих клиентов. Например, у компании может быть 3 разных специалиста по поддержке клиентов в разных часовых поясах, чтобы своевременно отвечать на все входящие запросы.

Этот тип команды — хороший вариант, если вы не хотите чувствовать себя странным или хотите сотрудничать с другими людьми, которые какое-то время находились удаленно и могут дать вам реальные советы по работе с компанией. нагрузка.

Команды, такие как Buffer, MeetEdgar и Automattic, являются хорошими примерами.

«В удаленной команде работают всего несколько человек», потому что я хочу делать все по-своему

Это мой случай. Один или несколько человек работают удаленно, но большинство работают из офиса.

Рассмотрите этот вариант, если вы ненавидите ездить на работу, вам нужно тихое место для работы, хотите путешествовать по миру или вы действительно хотите работать в компании, но живете на другом континенте.

Может быть, не лучший выбор, если вы не умеете общаться.Или если вы не хотите, чтобы остальная часть команды вместе обедала, а вы сидите дома в одиночестве.

Примеры включают Canva, Dell, Amazon, Apple и многие другие.

«Не в команде», потому что мне нравится быть одному

Удаленная работа — это не только для команд. Фрилансеры также могут работать удаленно, индивидуально или совместно.

Большинство фрилансеров уже несколько десятилетий работают удаленно. За исключением тех, кто нанят компаниями для временных проектов и которых попросили присоединиться к остальной команде на месте.

Это лучший выбор для любого независимого или интровертированного человека, который также хочет получить опыт, работая на нескольких клиентов, а не на одну компанию.

Основная проблема, однако, в том, что возможности для фриланса никогда не гарантированы для вашего будущего, и вам может показаться трудным такой образ жизни, если вы в целом плохо справляетесь с финансами.

Преимущества удаленной работы

Возможно, вы уже слышали о некоторых преимуществах удаленной работы, таких как повышение производительности, гибкости, свободы, большей концентрации внимания и всех этих абстрактных вещей.

Но вот реальные преимущества удаленной работы:

Больше не нужно покупать столько вещей

Большинство рабочих мест уже отказались от своей официальной политики в отношении одежды, но с удаленным рабочим местом вы можете провести весь день, ну… в своей пижаме. И вы сэкономите много денег на обеде и других закусках.

Да, и есть другие вещи, без которых вы можете обойтись. Типа, знаете … машина. Топливо. Страхование автомобиля. Uber на случай поломки вашей машины. Новая машина.Все это.

Больше не просыпаться за 2 часа до работы

Некоторым нравится поспать. Если вы похожи на меня, и вам не нужно время, чтобы проснуться и начать активный образ жизни, вы можете просто встать с постели и приступить к работе. Экономит вам как минимум два часа.

Или просыпайтесь за пару минут до начала рабочего дня, слейте себе кофе, почитайте новости или сделайте все, что вам нужно, для начала. Такие занятия, как игра в судоку, прослушивание музыки или прогулка в парке, рекомендуются, чтобы стимулировать деятельность вашего мозга и дать вам больше энергии.

Ни на работу, ни в суровую погоду

Представьте себе: вы просыпаетесь, на улице метель, а все автобусы и поезда опаздывают уже на час. Но вам все равно, потому что вы работаете удаленно

Сделайте себе чашку чая и приступайте к работе без замороженных пальцев.

Больше энергии после работы

Если вы работали на обычной офисной работе до того, как узнали, что приходя домой в 5-6, застряв еще на час в пробке и осознавая, что забыл купить еду, вы можете истощить ваш энтузиазм, чтобы сделать в этот день больше и заняться своим хобби.Выполняйте свои повседневные дела (на которые у вас все равно не остается энергии), и скоро вы обнаружите, что пора уже лечь спать.

Как удаленный сотрудник, вы не тратите время на то, чтобы запоминать, где вы припарковали машину, возвращаясь домой, находя другое место для парковки … Скорее всего, вы уже приготовили еду дома накануне. Итак, у вас осталось примерно 4-5 часов, чтобы делать все, что вы хотите. Проводите время с семьей, посещайте художественные курсы, ходите по магазинам, читайте книгу, смотрите телешоу, ходите в тренажерный зал и т. Д.

Делай что хочешь во время обеденного перерыва

Поскольку вам не нужно обедать с коллегами, вы можете потратить это время на приготовление еды, принятие душа, чтение следующей главы любимой книги, звонки друзьям и даже сон, если хотите.

Если в этот день вы чувствуете себя творчески, ваш мыслительный процесс не будет прерван, и вы сможете продолжить работу, а потом пообедать. Вы также можете использовать этот час, чтобы расслабиться, прогулявшись и зарядившись энергией.

Не нужно слушать, как ваши коллеги спорят о том, какой шрифт выбрать

Не все хорошо работают в офисе. Всегда есть кто-то, задающий вопрос, натыкаясь на стул, нуждающийся в кабеле и т. Д. Для любой работы, связанной с творчеством и генерацией идей, это может быть проблемой. Единственный вариант — перейти в другую комнату и работать оттуда или справиться с шумом.

Я один из тех, кому для работы нужна предельная тишина (поднимите руки, если вы тоже такой).Меня отвлекает любой гудок или телефонный звонок, будь то в офисе, кафе или парке.

Более половины людей, с которыми я разговаривал, назвали «меньше отвлекающих факторов» одним из главных преимуществ удаленной работы:

Я делаю больше, потому что нахожусь в среде, адаптированной к моему стилю работы, и меня не отвлекает офис, что особенно полезно в такой «творческой» области, как маркетинг. — Адам Гиффи, менеджер по маркетингу @Alexander Mann Solutions

У команды Copify, например, есть офис, который они используют, чтобы наверстать упущенное каждые несколько недель.Однако характер их работы (копирайтинг) означает, что они более продуктивны при удаленной работе. Помните, что я говорил о креативах, которым нужно тишина?

И хотя шум не обязательно мешает таким людям, как мы, работать, он может сделать нас медленнее, стрессом и менее счастливыми на работе.

Удаленная работа (особенно из дома) — лучшее решение для этого. Без преувеличения.

Настройте рабочее пространство в соответствии с вашими потребностями

Есть так много жалоб, которые вам никогда не придется излагать.Мне не нравится мой стол. У меня нет места. Мой стул недостаточно удобный. Здесь слишком жарко. Слишком холодно.

Как удаленный работник, ваше рабочее пространство — это то, что вы делаете.

Вы можете программировать с собственной кровати, переместить свой офис в любимую кофейню, выбрать любое кресло, какое захотите… сделать комнату настолько теплой, насколько вы хотите. Возможности безграничны.

Оставайтесь счастливыми!

Да, удаленная работа действительно делает вас счастливее. Если только тесное сотрудничество с другими не приносит вам радости.У вас будет больше свободного времени каждый день, больше шансов проверить своих детей и меньше денег, потраченных на вещи, за которые вы платите только на работе, такие как ежедневные обеды, автомобильное топливо или подписки на парковку (и штрафы).

Вы также получите больше времени для сна. Чувство хорошего отдыха способствует эффективности нашей работы и общему состоянию счастья.

Недостатки работы удаленно

Одна вещь, которую я понял, разговаривая с другими удаленными сотрудниками, — это то, что у всех нас были одинаковые проблемы.

Разумеется, удаленная работа — это не только солнечный свет и радуга.Не все компании позволяют вам составлять свой собственный график или выгуливать собаку, когда вам действительно нужно работать над своими задачами.

И это к лучшему. Вы можете сказать почему.

Дело в том, что удаленная работа ничем не отличается от любой другой работы. За исключением того, что у вас есть дополнительные преимущества, упомянутые выше. Однако эти профи могут быть всем, что вам нужно, чтобы заставить вас полюбить свою работу.

Но всегда будет пара минусов. Вот простые, честные минусы, с которыми вы когда-нибудь столкнетесь:

Тебе будет одиноко

Одиночество или изоляция неизбежно наступят, когда вы увидите, что члены вашей команды наслаждаются тимбилдингом или обедают вместе, пока вы дома один.Вы серьезно можете даже никогда не встретиться с коллегами лично.

Отсутствие личного человеческого общения — большая проблема, когда дело доходит до поддержания хорошего рабочего общения. Я рекомендую время от времени посещать офис, если у вас есть возможность оставаться на связи и привыкнуть к их культуре работы.

Я все еще пытаюсь разобраться в этой проблеме, поэтому вот один совет от Чака Вадуна, директора по коммуникациям @Fire Engine RED:

Определенно бывают моменты, когда я чувствую себя немного изолированным.Чтобы бороться с этим, я стараюсь не реже одного раза в неделю выходить на обед с другом или членом семьи. Или я уйду пораньше, чтобы пойти на занятия йогой, а рабочее время наверстать позже.

Сара Мо, соучредитель @Flauk, рекомендует общаться с другими удаленными сотрудниками, такими как вы:

Знакомьтесь с другими удаленными сотрудниками, время от времени работая в кафе или коворкингах. Посещайте сетевые мероприятия, чтобы подружиться и поделиться своими историями об удаленной работе.

Вы отвлечетесь

Всегда будет то видео на YouTube, которое нужно посмотреть прямо сейчас.Или телешоу, которое вы давно собирались посмотреть. Или книгу, которая отчаянно призывает вас ее прочитать. Я мог бы продолжать бесконечно, но я не хочу давать вам больше идей, чтобы отвлечься.

Вместо этого я расскажу, что я делаю, чтобы не отвлекаться.

Всякий раз, когда я натыкаюсь на статью, видео или любой другой фрагмент контента, который хочу проверить, я просто добавляю его в закладки и пока оставляю в стороне. Через день-два проверяю их, когда у меня есть время. Дело в том, что большинство из них меня больше не интересует.Так что я даже не смотрю на них снова.

Это серьезно экономит мне пару часов в неделю.

Данн Олбрайт предлагает создать привычку работать без отвлекающих факторов и создать среду, которая предотвратит это:

Через некоторое время, когда вы войдете в офис, вы перейдете в рабочий режим, и вам будет легче перестать отвлекаться. Практикуйте глубокую работу и осознанные привычки, и вы увидите, как ваша продуктивность возрастет. Целенаправленно относитесь к своей рабочей практике.Закройте вкладки социальных сетей и электронную почту и сосредоточьтесь на одной задаче. Не пытайтесь не отвлекаться. Создайте среду, в которой этого не произойдет.

Меньше ходьбе, меньше физической активности

Никаких поездок на работу — значит больше не ходить пешком. Да, конечно, звучит неплохо. Но тот час в день, когда вы ходили пешком на работу и с работы (не будем забывать о перемещении по офисной части), теперь пропал.

Вы знаете, что отсутствие физической активности означает плохое здоровье и множество других болезней, таких как диабет или болезни сердца, поэтому я не буду пугать вас этой темой.Чтобы предотвратить их, делайте растяжку каждые несколько часов и совершайте небольшую прогулку во время обеда или после работы. Реквизит, если вы любите ходить в спортзал, регулярно заниматься дома или заниматься спортом.

Разработайте режим тренировок, чтобы оставаться здоровым, активным и свежим. Вы также можете найти хобби, которое поможет вам сохранять энергию в течение дня. — Эшли Чорпеннинг, маркетинговый стратег и создатель контента

Проблемы со связью в команде

Даже если вы считаете себя отличным коммуникатором, в действительности не все в вашей команде будут знать, как работать с удаленным сотрудником.Просто потому, что они еще не привыкли к этому.

Помните, что при управлении удаленной командой ключ к эффективному общению — это знание стиля общения каждого члена команды.

Например, я предпочитаю выражать свое мнение письменно. Мне легче развить каждую деталь, чем объяснить это устно.

Конечно, ваш стиль общения не всегда будет соответствовать стилю других. Смешивайте разные стили, чтобы все было понятно. Возьмите мой случай.Я записываю все в письменной форме, а затем использую видеозвонок, чтобы еще больше прояснить свои мысли.

Постоянное беспокойство о том, что могут сказать другие

Удаленные сотрудники могут бояться, что их постоянно будут сомневаться или обвинять в бездействии. Это нормально, поскольку за вами некому наблюдать. Между тем, если вы выполняете свою работу вовремя И в соответствии с согласованными стандартами качества, никто на самом деле не будет беспокоиться о вас.

Люди думают, что вы ничего не делаете весь день — это распространенное заблуждение, но на самом деле сотрудники, которые работают удаленно, обычно делают больше, чем люди, которые работают в офисе.Будьте уверены в своей работе и находите утешение в этом чувстве. Тот факт, что вас беспокоит результат, означает, что вы заботитесь о своей работе. Любой, кто заботится о своей работе, естественно, будет работать усерднее. — Линдси Виссман, копирайтер @ The Content Factory

Просто сосредоточьтесь на том, чтобы делать все возможное, как если бы вы были в офисе. Не нужно спешить, чтобы получить результат быстрее других.

Подсказка

Управлять подотчетностью несложно. Используйте инструмент автоматического отслеживания времени, такой как PaymoPlus, чтобы записывать весь свой рабочий день.Если кто-нибудь когда-нибудь сомневается в ваших усилиях, просто покажите им свои журналы учета рабочего времени. Этого должно быть достаточно доказательств. Плюс ко всему, при отсутствии полноценной системы учета просто используйте Paymo. В некотором смысле вы получаете бесплатное программное обеспечение для выставления счетов, которое может генерировать оценки и счета на основе этих расписаний, если вам нужен такой модуль.

Технические аварии

Я говорю о тех случаях, когда у вас пропадает подключение к Интернету или вашему компьютеру требуется обновление как раз перед встречей. Заранее подготовьтесь к этим проблемам.

Найдите место поблизости с бесплатным Wi-Fi, установите приложения и средства связи, которые вы часто используете на свой смартфон, имейте под рукой старый компьютер и любые другие превентивные меры, которые не заставят вас ждать обновления в течение всего дня .

Например, у меня есть другой компьютер, и я использую свои мобильные данные для кратковременных разрывов подключения к Интернету.

Прочтите следующий раздел, чтобы узнать, как определить, подходит ли удаленная работа для вашего образа жизни и рабочего поведения.

Подходит ли вам удаленная работа?

Это определенно не для всех. Если вы относитесь к тому типу людей, которые нуждаются в ежедневном общении с коллегами и сверстниками, это может не подойти. Удаленная работа имеет много преимуществ, но для этого требуется определенный тип человека. — Брэндон Сеймур, консультант @Beymour Consulting

Прежде чем приступить к работе, выполните следующие 3 основных шага, чтобы узнать, понравится ли вам удаленная работа:

Старт с пробным запуском

Не думайте, что вы хороши для работы.У меня был испытательный срок, хотя я знал, что всегда этого хотел. Это отличный шанс проверить свои навыки и понять, насколько хорошо (или нет) вы можете общаться с командой.

Оцените свои качества и недостатки

Не обязательно составлять список. Просто подумайте о своих лучших качествах и о том, что вам нужно улучшить. Если вы на самом деле не терпеливый человек или хороший коммуникатор и часто откладываете дела на потом … вы не подходите для удаленной работы.

Убедитесь, что вы подходите для удаленной работы.Многим людям трудно не позволить начальнику не оглядываться через плечо и не говорить им, что им делать. Если вы не являетесь независимым работником, обладающим навыками критического мышления и хорошими коммуникативными навыками, вы можете столкнуться с трудностями при согласовании. — Холли Рейсем Ханна @ The Work at Home Woman

Найдите свою мотивацию

Вам нужна веская причина для удаленной работы, например «Я живу на другом континенте» или «Мне нужно тихое место для работы». Желание навести порядок в доме или посмотреть фильмы в рабочее время — это сигнал, что вы пользуетесь не тем типом льгот.Большинство удаленных сотрудников, с которыми я разговаривал, назвали самомотивацию одной из основных причин, по которой они начали работать удаленно.

Где найти удаленную работу

Позвольте мне открыть вам один большой секрет:

Вам не всегда нужно искать удаленную вакансию, чтобы получить удаленную должность.

Если есть компания, в которой вы действительно хотите работать, действуйте. Отправьте им электронное письмо с резюме и сопроводительным письмом и посмотрите, что они скажут.

Компании, позволяющие работать удаленно

Хотя провайдеров полностью удаленной работы еще не так много, некоторые из крупнейших компаний, которые ищут удаленных сотрудников и создают на этом культуру, включают:

• Amazon
• Яблоко
• Автомат
• Baremetrics
• Буфер
• CROmetrics
• Canva
• CircleCI
• Закрыть.io
• Convergys
• ConvertKit
• Dell
• DigitalOcean
• Стеклянная дверь
• Hotjar
• ИТ-специалисты
• MeetEdgar
• Пирсон
• Pluralsight
• Топталь
• VMware
• Zapier

Сайты, помогающие найти удаленную работу

Помимо страницы карьеры каждой компании, существует множество веб-сайтов со списком вакансий, которые посвящены только демонстрации вакансий от компаний, которые позволяют вам работать удаленно:

Веб-сайты, такие как Jobspresso или Remote Work Hub, указывают, может ли удаленный работник быть из любой точки мира или из определенной страны.

Также существуют специализированные веб-сайты для поиска возможностей удаленной работы в вашей сфере.

Проверьте сайты, на которые вы часто заходите, например Dribbble, GrowthHub или Stack Overflow, вероятно, на них тоже есть страница с объявлениями о вакансиях.

Как использовать другие сайты для поиска удаленной работы

Зайдите на веб-сайты, на которых вы обычно искали работу. Glassdoor, AngelList или Indeed недавно представили новые возможности поиска для тех, кто хочет работать удаленно:

В противном случае достаточно просто выполнить поиск по запросу «удаленная работа» или «работать удаленно».

Возьмите этот пример из LinkedIn:

Сначала попробуйте найти удаленную работу в своей стране, чтобы контролировать все юридические аспекты, особенно если вы не фрилансер. Нанять кого-то из другой страны (особенно с другого континента) немного сложнее для сотрудников, поэтому ваши шансы получить возможность удаленной карьеры вашей мечты поначалу выше для вашей страны.

Примечание

Убедитесь, что вы прочитали полное описание должности перед подачей заявления.Иногда компании перечисляют «удаленную работу» как временный вариант на первые месяцы или используют его для обозначения работы из дома всего пару дней в неделю, но вам все равно придется регулярно ходить в офис.

Все еще не нашли то, что искали?

Запустите поиск в Google по запросу «[ваша отрасль] + удаленная работа» и отсортируйте результаты в соответствии с желаемым временным интервалом:

Все это выглядит неплохо, но могу ли я получить удаленную работу?

Как устроиться на удаленную работу

Итак, вы наконец-то нашли идеальную возможность удаленной работы.Тем не менее, как оно вам принадлежит?

Вы уже знаете, что должны отделять себя от других, поэтому вот другие советы, которые помогут вам получить эту работу единорога:

Знайте, чего компании хотят от своих удаленных сотрудников, и развивайтесь в этом направлении

Мне всегда нравилось проверять объявления о вакансиях, чтобы увидеть, как меняются требования с годами. Вы действительно можете сделать из этого хобби.

Даже если это не совсем ваша страсть, вам стоит время от времени их проверять.Прежде чем вы тут и там начнете беспорядочно подавать заявки на удаленную карьеру, посмотрите, что требуют работодатели, чтобы понять, соответствуете ли вы их культуре работы. Это может показать вам, как и в каком направлении развиваться.

Чтобы упростить вам задачу, я собрал наиболее распространенные требования (связанные с удаленной работой) из более чем 100 последних списков вакансий на Remote.co:

• Доказанный опыт удаленной работы
• Сильные устные и письменные коммуникативные навыки
• Умение излагать идеи
• Должен быть самозапускаемым
• Отличные навыки расстановки приоритетов и организации
• Отличные навыки тайм-менеджмента
• Способность соблюдать сроки
• Обучающая установка
• Самодисциплина
• Проактивность
• Целеустремленность и мотивация
• Возможности поиска и устранения неисправностей
• Командный игрок
• Сильная трудовая этика
• Позитивное и восторженное отношение

Требования к удаленной работе не сильно отличаются от требований к обычным офисным должностям.

Навыки, необходимые для получения удаленной работы, такие же, как и для любой работы на месте. Однако можно ожидать, что у вас будет некоторый опыт удаленной работы, сильное чувство ответственности и развитые коммуникативные навыки.

Загвоздка в том, что вам нужно будет адаптировать каждый из вышеперечисленных навыков для виртуальной работы. Это означает, что организация теперь будет осуществляться на цифровых досках, а совместная работа станет серией видеозвонков или уведомлений на досках объявлений.

Имейте заранее портфолио работ

Не все работодатели будут доверять недавним выпускникам колледжей, когда дело доходит до работы удаленно, практически без присмотра.Подумайте об этом, вам некого порекомендовать, и у вас еще нет достаточных доказательств своих прошлых результатов.

Есть множество удаленных младших должностей, даже стажировок. Но если вы заглянете на какой-либо веб-сайт с удаленным списком вакансий, то заметите, что большинство объявлений предназначены для экспертов высокого уровня.

В то время, когда я писал эту статью, на Remote.co было 93 вакансии на руководящие должности и только 12 на младшие.

Для удаленной карьеры начального уровня убедитесь, что вы увлечены своей работой.

Присоединяйтесь к проектам, станьте волонтером или практикуйте свои навыки дома, создав веб-сайт, запустив приложение, открыв собственный блог или продемонстрировав свои проекты на Dribbble. В случае должности младшего разработчика программного обеспечения работодатель может просто захотеть увидеть вашу учетную запись GitHub, чтобы проверить и оценить ваши коммиты.

Возможно, вы уже проверили их. Если нет, приступайте к работе прямо сейчас. Никогда не поздно отточить свои навыки.

После того, как у вас будет пару лет опыта работы, бывший работодатель, который вас порекомендует, и один или два успешных проекта, о которых стоит поговорить, компании могут начать связываться с вами напрямую, без необходимости официально подавать заявление о приеме на работу.

СОВЕТ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО НЕОБХОДИМО ПОМНИТЬ

Не ждите бесконечные месяцы идеальной удаленной работы, если у вас есть возможность в местной компании. Начните свою карьеру с работы в офисе и постепенно продвигайтесь к своей идеальной удаленной должности.

Подготовьтесь к любой другой работе

Несмотря на то, что ваше собеседование, вероятно, проводилось во время видеозвонка, вы должны подготовиться так же, как и к любому другому собеседованию. Наденьте красивую рубашку, узнайте все, что можно о компании, найдите свою мотивацию для выбора этого рабочего места и подготовьте набор собственных вопросов, таких как «Как общается команда?», «Какой метод работы вы предпочитаете?», или «Кому я буду подчиняться?».

В ходе самих собеседований мы призываем соискателей задавать вопросы о социальной стороне компании: как собираются вместе члены команды с разными интересами? Есть ли возможность встретиться в «реальной жизни»? Что делает компания для поощрения чувства общности? Очень возможно создать семейную атмосферу в 100% удаленной компании, поэтому, если кандидат хочет работать в такой компании, интервьюеры должны иметь хорошие ответы на эти вопросы. В конце концов, собеседование должно быть двусторонним процессом.- Тим Кэмерон-Китчен, главный ниндзя @Exposure Ninja

Также не лгите в своем резюме или интервью. Даже если за вашей работой некому будет следить, ваши результаты всегда будут проверяться. Код спагетти — явный признак того, что у вас нет тех 6+ лет опыта, которыми вы хвастались.

Проведите исследование, чтобы определить, подходит ли вам культура удаленной работы

Если вам не нравится работать удаленно, вам не понравится и ваша работа. Знание того, каких преимуществ удаленной работы вы ожидаете, а с какими недостатками вы просто не можете справиться, является ключом к выбору подходящего работодателя.Отсутствие удовлетворения от работы отразится на ваших результатах или, лучше сказать, на отсутствии результатов.

У большинства полностью удаленных компаний есть страница или несколько статей, которые представляют их культуру удаленной работы. Познакомьтесь с командой и поведением сотрудников, прежде чем соглашаться на работу. Если вы втайне ненавидите встречи, вы не хотите зацикливаться на работе, где встречи назначаются каждые 2 часа.

Это поможет вам сохранить удаленную работу, как только вы ее получите.

Три ключевых момента, которые следует помнить после прочтения этого руководства:

1. Удаленная работа — это полноценный образ жизни, но вы должны быть в состоянии поддерживать баланс между работой и личной жизнью даже при работе с кровати рядом с комнатой вашего ребенка.
2. Удаленная работа на самом деле не сильно отличается от обычной офисной работы, но помните обо всех плюсах и минусах, чтобы они вас не удивили.
3. Независимо от того, сколько советов вы будете искать, вам все равно придется проверить их самостоятельно и посмотреть, что работает для ВАС.

Удачной удаленной работы!

5 рабочих мест, чтобы отказаться от офиса и работать из дома

Работа в офисе может быть худшим. Будь то длительная поездка на работу, неприятные коллеги или отсутствие гибкости, иногда было бы намного проще, если бы вы могли просто работать из дома.

Однако работа из дома может показаться несбыточной мечтой. Даже если у вас есть работа, которая позволяет вам работать из дома день или два в неделю, немногие компании готовы позволить своим сотрудникам полностью покинуть офис.

Если вы действительно хотите работать из дома, вам не нужно ждать, пока ваш работодатель примет эту идею. Прямо сейчас есть работа, которую вы можете выполнять из дома с правильным обучением, мышлением и навыками поиска работы.

Звук ошеломляющий и невозможный? Отнюдь не.

В этой статье я покажу вам несколько хорошо оплачиваемых должностей. и позволяют вам работать из дома. Для каждой работы я объясню, как получить необходимые навыки и , как превратить эти навыки в удаленную работу.

Как выбрать удаленную работу

Существует сотен вакансий, которые потенциально могут быть удаленными, особенно если вы можете найти компанию, которая открыта для этой идеи.

Но это не значит, что все они подходят, если вы хотите сменить профессию.Вы хотите уйти из офиса как можно скорее, а не в течение нескольких лет. К тому же не все удаленные рабочие места так хорошо оплачиваются. Чтобы попасть в наш список, работа должна соответствовать следующим критериям:

1. Можно научиться самому

Классический совет для улучшения ваших перспектив трудоустройства — «вернуться в школу». Но у кого есть на это время (или деньги)?

Все вакансии в этом списке включают навыки, которым вы можете научиться самостоятельно, используя онлайн-статьи, курсы и форумы. И по большей части вы можете изучить все эти навыки бесплатно или за очень небольшие деньги (особенно по сравнению с традиционными курсами колледжа).

2. Практическое обучение, работая на другой работе

Хотя было бы здорово взять 6 месяцев отпуска, чтобы погрузиться в новую сферу деятельности, для большинства людей это непрактично. Все вакансии в нашем списке — это то, чему вы можете научиться в свободное время в удобном для вас темпе.

Это не значит, что вам не придется приносить жертвы. В краткосрочной перспективе вам, возможно, придется сократить досуг, вставать раньше или ложиться спать позже. Но оно того стоит, если вам больше не придется тратить час на дорогу на работу и обратно каждый день.

3. Возможность быстро начать зарабатывать деньги

Существует множество областей, которые могут принести вам большие деньги, но они часто требуют, чтобы вы потратили годы, работая подмастерьем или поднимаясь по служебной лестнице.

Однако вакансии в этом списке — это те, на которых вы можете быстро начать зарабатывать деньги, когда приобретете необходимые навыки. Все эти вакансии также пользуются большим спросом, а это значит, что вам не придется тратить месяцы на поиски работы.

4. Хороший потенциал дохода

Многие руководства по удаленной работе предложат вам выполнять такие действия, как выполнение задач в Amazon Mechanical Turk или участие в опросах.Хотя вы, , можете зарабатывать на этом денег, но этого недостаточно, чтобы содержать себя и / или свою семью.

Вот почему для нашего списка мы выбрали только те вакансии, которые могут принести вам по крайней мере на столько же, сколько вы зарабатываете на текущей работе с полной занятостью (и, вероятно, больше, если у вас появится опыт).

5. Удаленный и гибкий

Именно поэтому вы пришли к этой статье, верно? Вам нужна работа, на которой можно работать из дома (или в любом другом месте).И, в идеале, вам также нужен гибкий график.

Например, если вы хотите выполнить всю свою работу утром, а затем провести день со своими детьми, эти задания позволят вам это сделать. Предпочитаете более традиционный график? Вы тоже можете это сделать.

Образ мышления, необходимый для начала работы

Я знаю, что вы хотите, чтобы я добрался до списка вакансий, но очень важно иметь правильное мышление перед тем, как начать.

Вы будете отвечать за собственное обучение.И если ваш единственный опыт обучения — это традиционная система образования, тогда это может быть корректировкой.

Если у вас нет опыта самостоятельного обучения, я настоятельно рекомендую вам прочитать эту статью о том, как учиться вне класса. Это недорогое чтение, и оно покажет вам, как сохранять мотивацию и ставить цели, одновременно обучая себя навыкам, которые понадобятся вам для вашей новой карьеры.

5 лучших гибких удаленных рабочих мест

Теперь, когда вы понимаете, какой образ мышления необходим для овладения новыми навыками, давайте перейдем к самим рабочим местам.

1. Веб-разработчик

Во-первых, у нас есть работа, о которой вы, наверное, уже устали слышать. Практически каждое руководство по удаленной работе скажет вам, что научиться программировать — это ключ к успеху.

И хотя это не единственный путь (см. Следующие четыре пункта в списке), веб-разработка остается отличной областью, если вы хотите работать из дома.

Описание работы

Веб-разработчики пишут код, обеспечивающий работу веб-сайтов.Это огромная сфера, охватывающая все, от медиа-сайтов, таких как The New York Times , до сайтов электронной коммерции, таких как Amazon.

Но такое разнообразие является преимуществом, поскольку означает, что есть много работы и много места для работы в интересующей вас отрасли.

Почему мы это рекомендуем

Поскольку веб-разработка — это все, в общем, веб, у нее больше ресурсов для онлайн-обучения, чем для любой другой работы в этом списке. Это делает его отличным навыком для самостоятельного обучения, не посещая личные занятия и не тратя кучу денег.

Кроме того, всегда есть спрос на квалифицированных веб-разработчиков. Если вы выберете путь фрилансера, вы можете создавать веб-сайты для малого бизнеса или индивидуальных профессионалов. Или вы можете получить удаленную работу в технологической компании, которая, как правило, предлагает гибкий график и большие преимущества.

И это подводит нас к последней причине, по которой веб-разработка является такой прекрасной областью: оплата труда. По данным PayScale, средняя зарплата веб-разработчика составляет около 59 000 долларов, а ведущие разработчики могут зарабатывать вдвое или втрое больше.

Как освоить навыки

Я не собираюсь приукрашивать: веб-разработка, вероятно, самый трудоемкий и трудный для изучения навык в этом списке. Даже после того, как вы изучите фундаментальные концепции, вам придется потратить много часов на практику (и получение обратной связи), прежде чем вы получите квалификацию для работы в качестве разработчика.

Итак, с чего начать? Ваш первый шаг — изучить основы HTML и CSS, языков, которые составляют основу Интернета.Вы можете начать с этих бесплатных курсов от Codecademy.

После того, как вы изучите HTML и CSS, вам следует перейти к JavaScript. Это язык, который позволяет заставить веб-страницы выполнять функций, и именно на нем вы потратите большую часть своего времени на изучение. Существует тысяч курсов JavaScript, но мы рекомендуем начать с курсов на Treehouse.

Видео подготовлены качественно, есть форум для получения помощи, когда вы застряли, и они содержат учебную программу, которую вы можете пройти в своем собственном темпе.Кроме того, это очень доступно — всего 25 долларов в месяц. У них даже есть 7-дневная бесплатная пробная версия, которая позволяет вам опробовать их уроки.

Как устроиться на работу

Итак, вы усвоили навыки, и теперь вам нужно превратить их в работу.

Для веб-разработки это означает наличие портфолио проектов, демонстрирующих ваши навыки. Это начинается с вашего личного веб-сайта, а также со всех созданных вами веб-приложений. Наличие активного профиля GitHub также является ключевым моментом, поскольку он показывает, что вы знаете, как сотрудничать с другими разработчиками и поддерживать свои собственные проекты.

Вам также должно быть комфортно рассказывать о своих навыках клиентам и компаниям, не имеющим технических знаний. В частности, если вы работаете внештатным веб-разработчиком, человек, который берет у вас собеседование, часто ничего не знает о веб-разработке; вот почему они нанимают вас. Поэтому вам следует научиться объяснять преимущества того, что вы делаете, без использования технических терминов.

2. Виртуальный помощник

Многие люди считают, что для работы из дома вам нужны высокотехнологичные навыки.Но это совсем не так. В качестве виртуального помощника (VA) вы можете использовать свои коммуникативные и организационные навыки, чтобы высвободить время для занятых профессионалов.

Описание работы

Виртуальные помощники выполняют различные административные и организационные задачи. Общие обязанности включают планирование встреч, ответы на электронные письма, планирование деловых поездок и даже ввод данных.

В конечном итоге люди нанимают виртуальных помощников, чтобы высвободить время. Типичный клиент — занятой профессионал, у которого есть дела поважнее, чем отвечать на электронную почту или планировать встречи.Часто это означает владельца малого бизнеса, хотя он также может быть руководителем или консультантом.

Почему мы рекомендуем это

Работа в качестве виртуального помощника удобна по нескольким причинам.

Для начала вам не потребуется много технических навыков. Конечно, вы должны знать, как использовать программы обработки текста, планирования и электронной почты. Но помимо базовых навыков работы с компьютером, виртуальный помощник — это отличное общение и организованность.

И, как следует из названия, задание удаленное.В конце концов, нанять виртуального помощника намного дешевле, чем оплатить штатному помощнику. Но если вы работаете помощником для нескольких клиентов, вы все равно можете хорошо зарабатывать на жизнь. и могут работать где угодно.

Как освоить навыки

Вероятно, у вас уже есть большинство навыков, необходимых для того, чтобы стать VA. Как я уже сказал, никаких сумасшедших технических навыков не требуется. Однако есть два ключевых навыка, которые вам следует освоить в первую очередь: письменное общение, и личная организация.

Начнем с письменного общения. Помните, что большая часть вашего общения с клиентом будет происходить с помощью электронной почты, текстовых сообщений и время от времени видеозвонков. Таким образом, вам необходимо уметь передавать информацию быстро и кратко в письменной форме. Чтобы узнать это, я рекомендую начать с этого руководства по профессиональному общению.

Далее — организация. Люди, которые нанимают виртуальных помощников, обычно очень заняты и часто дезорганизованы. Ваша задача как VA — поддерживать порядок в их жизни.

Чтобы научиться оставаться организованным как профессионал, я рекомендую пройти наш курс по основам продуктивности. Он научит вас спискам дел, календарным приложениям и другим ключевым организационным навыкам. А когда вы зарегистрируетесь по нашей ссылке, вы сможете пройти наш курс (и тысячи других) бесплатно с 2-недельной пробной версией Skillshare.

Как устроиться на работу

Работа VA имеет репутацию плохо оплачиваемой. Но так быть не должно. Как и на любой работе фрилансера, вы можете хорошо заработать, если найдете нужное количество и тип клиентов.В частности, как VA, вам обычно нужно работать с несколькими клиентами, чтобы получать постоянный доход.

Чтобы привлечь нужных клиентов, вам нужно знать, как предлагать свои услуги. В этом случае я рекомендую этот курс от нашей подруги Кайлы Слоун. Раньше она работала виртуальным помощником Томаса, а теперь стабильно зарабатывает 10 000 долларов в месяц через свой бизнес виртуального помощника.

Ее курс научит вас навыкам, необходимым для построения собственной карьеры VA. Вам нужно будет поработать, но она даст вам пошаговые инструкции, которые помогут вам превратиться из надежного VA в хорошо оплачиваемого профессионала.

3. Писатель-фрилансер

В мире, полном изображений и видео, легко забыть, что слова по-прежнему составляют основную часть цифрового общения. Компаниям во всем мире нужны люди, которые могут использовать слова для передачи своего сообщения и продажи своих продуктов или услуг. Вот где появляются писатели-фрилансеры.

Описание работы

Писательские работы-фрилансеры — это большая область. В зависимости от того, как вы его определяете, он может включать в себя написание всего, от описаний продуктов до документации по программному обеспечению и таких сообщений в блогах, как этот.Что общего у всех внештатных писателей, так это необходимость ясно и кратко излагать идеи.

На типичном внештатном письменном концерте вы получите описание того, чего хочет клиент, включая тему, аудиторию, объем и цель написанного. Тогда ваша задача — выполнить поставку в срок. Проекты могут варьироваться от разовых статей и аннотаций до написания текста для всего веб-сайта.

Почему мы это рекомендуем

Писательские работы-фрилансеры — один из самых низких барьеров для входа на любую удаленную работу.Единственные необходимые вам инструменты — это текстовый редактор и подключение к Интернету. И если вы умеете писать, вам остается только научиться применять свои письменные навыки так, чтобы это окупилось.

Кроме того, внештатный писатель — чрезвычайно гибкая работа. Я писал статьи на 3 разных континентах в самых разных местах, от модных коворкинг-пространств до мест общего пользования в хостелах. И я пишу большинство своих статей за письменным столом в своей спальне. Пока у меня есть подключение к Интернету, я могу работать где и когда захочу.

Как освоить навыки

Тип письма, который принесет вам деньги, сильно отличается от академических сочинений, которые вы научились писать в средней школе или колледже. Итак, мой первый совет — забыть жаргон и напыщенный язык. В большинстве случаев внештатный писатель требует, чтобы вы писали доступным и несколько неформальным образом (при этом оставаясь профессиональным и понятным).

Лучший способ научиться это делать? Пишите статьи и получайте отзывы о них от опытного профессионального писателя.Мои первые платные статьи были для этого веб-сайта, и, хотя вначале я не заработал кучу денег, отзывы, которые я получил, были бесценны.

Всего за пару лет практики и нетворкинга я дошел до того, что зарабатывал в среднем , по крайней мере, $ 5 000 в месяц с моих внештатных выступлений.

Как получить работу

Первое, что я ищу при приеме на работу писателей, — это отличное портфолио. Меня не волнует, что вы, , скажете, , о своем письме; работа говорит сама за себя.Так что, если вы хотите попасть в эту область, вам следует как можно скорее начать создавать портфолио.

В идеале ваше портфолио должно содержать ссылки на статьи, которые вы опубликовали на других сайтах. Однако вначале, когда у вас появляются первые клиенты, это может быть сложно.

Итак, для начала я рекомендую вам создать веб-сайт и публиковать там свои статьи. Это не только дает вам ссылки на статьи, но также демонстрирует потенциальным клиентам, что вы знаете, как создать веб-сайт и использовать платформу для ведения блогов, такую ​​как WordPress.

Помимо портфолио, я также смотрю на то, как писатели общаются со мной. Они быстрые и детализированные? В их письмах нет грамматических ошибок? В конце концов, если вы не можете даже написать связное электронное письмо, почему я должен ожидать, что вы сможете написать безошибочную статью?

Наконец, большая часть успеха писателя-фрилансера — это возможность эффективно предлагать свои услуги. Редакторы должны иметь возможность с первого взгляда сказать, что писатель может выполнить то, что они обещают.

Если вам нужна помощь в составлении выигрышных презентаций, я рекомендую пройти этот курс моей подруги (и наставника-фрилансера) Кристин Вонг. В дополнение к обучению вас тому, как продвигать свою работу, курс также охватывает ряд фундаментальных навыков, таких как принятие решения о том, сколько платить и как писать как профессионал.

4. Свадебная фотография

Чтобы зарабатывать деньги фотографом, необязательно работать в кино.Если вы сможете создать прочную базу клиентов для свадебной фотографии, вы сможете хорошо зарабатывать на жизнь, имея гибкий график и активную, увлекательную работу.

Описание работы

Работа говорит сама за себя: вы фотографируете свадьбы. Но дело не только в том, чтобы делать снимки людей, а в том, чтобы рассказать историю пары и запечатлеть воспоминания.

И дело не только в навыках фотографии. Вам также необходимо иметь возможность иметь дело с клиентами, которые часто испытывают стресс и требуют.Поэтому быстрое общение и сохранение спокойствия под давлением — важные части работы.

Почему мы это рекомендуем

Свадебная фотография — это здорово из-за высокого спроса и относительно низкого барьера для входа. Хотя женитьба не так распространена, как в прошлом, нет никаких признаков того, что люди перестанут жениться. Это означает довольно стабильный запас работы, особенно если вы можете наладить отношения с организаторами свадеб.

Что касается начала, то главное, что вам нужно, это камера и какая-нибудь программа для редактирования изображений (например, Photoshop или Lightroom).В Интернете есть множество бесплатных руководств, а также недорогие курсы для изучения более сложных методов.

Как освоить навыки

Если вы серьезно относитесь к изучению фотографии любого рода, вам понадобится профессиональная камера. Это, безусловно, будет выгодным вложением, но лучше начать с настоящей камеры, если ваша конечная цель — делать профессиональные фотографии.

Камеры в телефоне становятся все лучше, но они все еще не дают вам контроля, как настоящая камера. Рекомендуем для начала обзавестись Sony a6000.Это камера, которую использует Мартин (наш постоянный веб-разработчик и фотограф).

Когда у вас есть камера, вы должны начать изучать ее использование. Вы можете начать с этого курса «Основы фотографии». После этого переходите к этому курсу по основам портретной фотографии.

Оттуда выходите и начинайте фотографировать людей. Создавайте бесплатные портреты для друзей и семьи и получайте их отзывы. После того, как вы создадите небольшое портфолио, подумайте, сможете ли вы поработать помощником свадебного фотографа.Это покажет вам, что такое бизнес, и научит тому, чему вы никогда не научились бы в ходе курса.

Как получить работу

В какой-то момент вам нужно будет начать фотографировать настоящие свадьбы. Но для начала необязательно проводить всю свадьбу. Посмотрите, разрешит ли вам друг или член семьи сфотографировать их помолвку или их репетиционный ужин. Затем вы можете превратить это в более крупные концерты.

Как я упоминал ранее, отношения являются ключом к успеху в этом бизнесе.Вы, безусловно, можете получить рекомендации от пар, но вам также следует наладить отношения с организаторами свадеб. Люди нанимают их, чтобы избавить их от необходимости принимать решения и планировать свадьбу.

Итак, если вы сможете стать лучшим фотографом для одного или двух организаторов свадеб, у вас будет практически неограниченный запас работы.

5. Монтаж видео

Смотрели видео на YouTube или Instagram в последнее время? Велика вероятность, что человек, снявший это видео, не редактировал его самостоятельно.Скорее всего, они заплатили профессиональному видеоредактору, чтобы тот сделал это за них. Если вы любите смотреть и думать о видео и фильмах, тогда это может быть отличной работой для перехода.

Описание работы

Видеоредакторы берут сырые видеоматериалы и превращают их в нечто с историей. Это включает в себя много работы с такими программами, как Adobe Premiere Pro и After Effects, а также редактирование аудио. Типы видео, которые вы будете редактировать, так же разнообразны, как и количество компаний, поэтому вам никогда не будет скучно.

Почему мы это рекомендуем

Видео — это область, которая продолжает расти. Каждую минуту на YouTube загружается более 500 часов видео, что представляет собой огромный потенциальный спрос на видеоредакторов.

И как только у вас будет подходящее программное обеспечение, для работы вам не потребуется больше, чем компьютер и относительно быстрое подключение к Интернету. Это означает, что вы можете работать практически из любой точки мира.

Наконец, редактирование видео — это то, чему вы можете научиться в Интернете.Не верите? Наш видеоредактор Тони учился самостоятельно, комбинируя видео с YouTube и возясь с ними. Я думаю, что его работа говорит сама за себя:

Как научиться навыкам

Чтобы редактировать видео, вам нужно научиться использовать программу для редактирования видео. Существует множество программ, но мы рекомендуем вам начать с Adobe Premiere Pro. Это отраслевой стандарт редактирования видео, и есть масса ресурсов для его изучения.

Для начала пройдите вводный курс Adobe Premiere Pro.Это даст вам достаточно базовых знаний, чтобы начать экспериментировать с редактированием. Когда вы освоите основы, начните редактировать свои собственные видео. Если вы застряли, поищите обучающие материалы на YouTube (или Skillshare).

Каким бы сложным ни казалось редактирование видео, вам не нужно ходить в институт, чтобы изучать его. На самом деле, наш видеоредактор сказал, что колледж действительно замедлил его. Гораздо лучше научиться самостоятельно с помощью онлайн-руководств и попрактиковаться в реальных проектах.

Как устроиться на работу

После нескольких месяцев практики над собственными проектами начните работать над проектами для других людей.Тони начал с монтажа свадебного видео для своего двоюродного брата. Он заплатил всего 50 долларов, но опыт был бесценным.

Как и в случае с большинством вакансий в этом списке, создание сильного портфеля является ключевым. Поэтому нужно как можно быстрее приступить к работе над реальными проектами. По мере развития своих навыков вы можете начать заниматься более сложными проектами и начать строить карьеру как внештатного сотрудника, так и работать удаленно на полную ставку в качестве видеоредактора.

Не бросайте работу (пока)

Я надеюсь, что это руководство показало вам некоторые из лучших профессий, которыми стоит заниматься, если вы хотите работать из дома.Прежде чем я уйду, я хочу напомнить вам, что вы не добьетесь мгновенного успеха ни в одной из этих работ. Вам нужно будет приложить к работе, чтобы изучить навыки, создать свое портфолио и привлечь клиентов.

Если вы начинаете с нуля, рассчитывайте потратить как минимум год, прежде чем вы сможете восстановить свой текущий доход. Не уходите и не бросайте работу только потому, что вы прочитали эту статью; подождите, пока вы не накопите прочную базу навыков и клиентов.

Наконец, помните, что вы можете это сделать и .Это будет нелегко, но оно того стоит, если вы можете пойти на футбольный матч вашего ребенка (или поработать на пляже), пока все остальные сидят в пробке.

Кредиты изображений: ноутбук на кровати, ноутбук с кодом JavaScript, приложение Gmail, свадебный фотограф, делающий снимок, редактирование видео в Adobe Premiere

3 способа встраивания непрерывного обучения при удаленной работе

Непрерывное обучение поддерживает мотивацию удаленных сотрудников и их связь с вашими целями… [+] организация.

Возможности учиться и развиваться — отличительные черты отличного места для работы, тесно связанного с привлечением и удержанием лучших талантов. 94% сотрудников говорят, что они бы остались в компании дольше, если бы она инвестировала в их карьерный рост, и возможность учиться является одной из главных причин, по которой люди принимают предложение о работе. 42% сотрудников-миллениалов говорят, что они, скорее всего, уйдут, если не будут учиться достаточно быстро.

Обучение — это сочетание формального обучения, обучения у других и обучения на рабочем месте.Обычно мы черпаем знания, навыки и советы, наблюдая, как коллеги решают проблемы, и взаимодействуя в офисной среде. Итак, как мы можем обеспечить непрерывное обучение, когда ушли в прошлое общественные офисные помещения и чаты с кулерами с водой?

COVID-19 ускорил внедрение практики удаленной работы. В настоящее время из дома работает почти вдвое больше сотрудников, чем на рабочем месте. Работникам нравится гибкость удаленной работы — 72% работников в США говорят, что хотели бы работать из дома как минимум два дня в неделю после COVID, а треть (32%) говорят, что предпочли бы никогда больше не ходить в офис. .

В будущем командам по персоналу, линейным руководителям и сотрудникам, возможно, придется принять удаленную работу как новую норму и работать вместе, чтобы обеспечить сотрудникам возможность непрерывного карьерного роста при удаленной работе.

Вот три способа внедрить непрерывное обучение на рабочем месте и подготовить вашу рабочую силу к будущему.

1. Создайте культуру непрерывного обучения

Организации должны создать культуру, поддерживающую непрерывное обучение.От своевременного обучения для устранения определенного пробела в навыках до повышения квалификации людей для работы на будущих должностях — непрерывное обучение помогает сотрудникам преуспевать на своем рабочем месте.

HR может стать двигателем этой революции в обучении, но для этого требуется поддержка всех заинтересованных сторон — от высшего руководства до линейных менеджеров и сотрудников. Решающее значение для создания культуры непрерывного обучения имеет постоянное управление производительностью. Вместе с удаленными сотрудниками менеджеры могут разработать планы развития, чтобы изучить навыки, необходимые сейчас, и наметить навыки, которые потребуются через шесть месяцев, год и в будущем.Отображение этих навыков означает, что у сотрудников и менеджеров есть ориентир, который поможет им в непрерывном обучении, и они могут измерить их прогресс. Не забудьте запланировать регулярные виртуальные проверки, чтобы отслеживать прогресс и устранять любые препятствия.

2. Предоставьте сотрудникам возможность вести собственное обучение

Мы наблюдаем переход от корпоративного обучения сверху вниз к обучению под руководством сотрудников. Более половины сотрудников (58%) хотят учиться в удобном для них темпе в зависимости от их требований, потребностей в развитии и интересов.Для менеджеров по-прежнему важно предлагать способы улучшения: 56% сотрудников заявили, что они бы тратили больше времени на обучение, если бы их руководитель предлагал действия. Менеджеры должны выделить время, чтобы проверить, как их команда учится, и предложить новые задачи и возможности.

Препятствием номер один для развития под руководством сотрудников является то, что сотрудники уделяют время обучению, особенно когда работа из дома представляет собой массу новых отвлекающих факторов. Сотрудникам нужна поддержка лидеров и менеджеров, чтобы создать это пространство и время.

Чтобы уменьшить трение, обучение должно быть встроено в повседневную деятельность и доступно на ходу с любого устройства. Организации создают индивидуальные траектории обучения, которые развивают сотрудников в их текущей роли, следующей должности и будущей карьере.

Сотрудники также рассчитывают узнать по запросу, когда, где и как они выберут. Те, кто работает из дома, часто хотят иметь возможность учиться в нерабочее время на том устройстве, которое им лучше всего подходит. Чтобы оправдать эти ожидания, организации используют инструменты социального сотрудничества, кросс-функциональное обучение на основе проектов, создают рынки онлайн-обучения и структурированные форумы наставничества.

Социальное обучение особенно эффективно для привлечения удаленных сотрудников: 87% сотрудников говорят, что обмен знаниями со своей командой имеет решающее значение для обучения. Поскольку 34% организаций уже инвестируют в инструменты социального обучения, предоставление людям возможности делиться знаниями со своими сверстниками становится важным элементом постоянной культуры обучения и отличным способом для людей оставаться на связи со своими командами.

3. Соедините непрерывное обучение с развитием карьеры

Для менеджеров важно предоставлять возможности наставничества и обучения своим командам, даже без регулярного личного общения.Почти три четверти сотрудников, которые чувствовали себя вправе делать карьеру, говорят, что их руководитель активно поддерживал их развитие.

Как менеджер, будьте активны, четко связывая возможности обучения с межфункциональными проектами, командировками и внутренними мобильными вакансиями, которые соответствуют карьерным интересам сотрудников. Это помогает сотрудникам увидеть различные доступные им пути развития карьеры и определить навыки, необходимые для их достижения. Деятельность по развитию должна быть согласована с будущими карьерными устремлениями, поскольку обучение без способности использовать приобретенные навыки может демотивировать людей.

Создание основы, в которой сотрудников поддерживают и поощряют к непрерывному обучению, требует времени, усилий и ресурсов. Но чем больше сотрудник знает, тем больше он чувствует себя связанным с организацией и мотивирован на успех. Инвестирование в непрерывное обучение поможет создать квалифицированных, заинтересованных сотрудников, которые могут помочь организации справиться с любыми проблемами, которые подстерегают ее в будущем.

И, наконец, это постоянный путь … раньше люди развивали навыки для определенной карьеры: в настоящее время сама карьера — это путь постоянного обучения.Глобализация, глобальная пандемия и внедрение искусственного интеллекта означают, что сегодняшние рабочие места постоянно развиваются и кардинально отличаются от того, что было десять лет назад. Точно так же подход к обучению должен постоянно развиваться и меняться, чтобы создавать кадры будущего.

Следуйте за мной на Twitter или LinkedIn

Работа удаленно — учись и развивайся

Переход к виртуальной работе предполагает приобретение новых навыков, позволяющих быть эффективными и успешными.Отдел развития сотрудников и организации готов поддержать вас в этом переходе с помощью наших недавно выпущенных наборов инструментов для удаленной работы. Эти наборы инструментов охватывают широкий круг тем, связанных с удаленной работой, включая обустройство, настройку удаленной рабочей станции, цифровую связь и установление здоровых границ и привычек. Наши наборы инструментов для удаленной работы с курсами, статьями, подкастами, контрольными списками и книгами по запросу предоставят вам информацию, действия и советы, которые вы можете реализовать сегодня, чтобы обрести уверенность в своих возможностях удаленной работы и убедиться, что вы чувствуете себя ценным, связанным и имеющим инструменты для достижения успеха.