Как называется как делать презентации: 15+ лучших программ презентаций вместо PowerPoint (2017)

Что такое питчинг, или как заинтересовать инвестора за минуту

За пять-семь минут про все не расскажешь, поэтому нужно уметь фокусироваться на важных деталях: проблема, решение и перспектива монетизации.

Также имеет значение не только презентация, но и личность рассказчика.

Бизнес-ангелы, которые вкладывают деньги в проекты на ранней стадии, на самом деле в первую очередь инвестируют в команду. Основатель и его команда — единственная точка соприкосновения для инвестора в период когда еще слишком много неизвестных или не протестированных гипотез.

Сам питч в формате «вышел — поговорил» не несет в себе ценности. Во время него важно заинтересовать потенциального инвестора, чтобы после пообщаться более подробно. Поэтому организаторам питч-сессий нужно обязательно оставлять время для общения стартаперов с инвесторами. Правильная организация питч-сессий: выступление — короткий перерыв — возможность неформального общения с потенциальными интересантами.

Во время пандемии коронавируса, которая перевела большую часть общения в онлайн, популярность набрали так называемые speed dating pitch, когда стартаперы и инвесторы знакомятся в Zoom за короткое время. И в онлайн-питчах есть нюансы, которые стоит учитывать:

• Скорость интернета или незначительные технические проблемы могут влиять на восприятие речи спикера, поэтому стоит делать более выраженные паузы и сильнее структурировать свою речь.
• Слайды презентации должны быть лаконичными, с четкой картинкой. Картинка нужна, чтобы подкреплять слова спикера. Перегруженная деталями презентация может восприниматься во время живой встречи, но сбивает с толку во время онлайн-конференции.
• Спикер должен контролировать свой взгляд. Если человек смотрит прямо в камеру, а не на слайды, создается впечатление, что он смотрит на тебя, и с ним хочется говорить.
• Жестикулировать важно. Выступающий не должен быть «говорящей головой», стоит постараться максимально имитировать живую встречу, поэтому во время питча лучше встать в полный рост.
• Для дизайна презентации стоит выбирать спокойную цветовую гамму. Глаза устают смотреть на слишком яркие картинки, и человек хуже воспринимает такие презентации.

Средний возраст студентов MOOVE — 22 года. И у людей такого возраста есть преимущества во время общения с инвесторами: они раскованные и в меру наглые. Простая и немного нагловатая подача материала располагает. Ты понимаешь, что хотя человек и молодой, он уверен в себе и может пробить дорогу среди конкурентов.

Во время знакомства стартаперу нужно показать инвестору некую зрелость. С одной стороны важно произвести хорошее впечатление, но не стоит показывать «успешный успех»: инвестор знает, что 90% стартапов умрут, поэтому не отреагирует на человека, который показывает только положительные стороны. Нужно уметь продать себя, но важно и быть честным. Стоит помнить, что человек инвестирует в первую очередь в команду, и ему нужно, чтобы команда была амбициозной, честной и с трезвым взглядом на вещи.

Меньше искусственности, больше целостности.

Узнаем как называется программа для презентации? Специфические особенности работы в PowerPoint

Сейчас в нашей жизни всегда и везде используются презентации. Их применяют для разных целей и в разных формах. Сейчас мы поговорим о компьютерных программных средствах и ответим на главный вопрос: как называется программа для презентации? Разберем особенности работы с ней.

Но перед этим немного о формах и разновидностях презентаций. Несмотря на то что они имеют огромное количество форм, в мире бизнеса виды не так разнообразны:

• Продающие.
• Ознакомительные.
• Информативные.
• Мотивирующие.
• Опрос.
• Инструкция.
• Отчет.
• Тренинг.
• Формирование имиджа.

Презентации, как и другие виды работ, преследуют некоторые цели, в нашем случае они следующие: информирование, убеждение, вызов расположения со стороны слушателя. Так же презентации можно классифицировать и по уровню подготовки: профессиональные и любительские.

Также отметим, что к презентации можно готовиться по разному: возможно вставить звуковое сопровождение, тогда вам и говорить ничего не придется, можно импровизировать (этот способ эффективен, если человек хорошо разбирается в теме), но многие готовят специальную речь для презентации, так как весь текст на слайды вставить не удается. Итак, наш главный вопрос: как называется программа для презентации? Если вы решили приобрести бесплатный продукт, то лучший вариант – это PowerPoint компании Microsoft. Этому программному средству мы и посвятим данную статью.

Возможности

Как называется программа для презентации, мы уже узнали, но каковы ее возможности? Сейчас кратко разберем этот вопрос. Важно знать то, что данный программный продукт находится в тесной связи с множеством других из пакета Microsoft Office. Конечно, можно подготовить презентацию непосредственно в одной программе, так как там есть все необходимое (тексты, графики, таблицы и прочие инструменты), но можно воспользоваться и готовыми материалами, возможно, даже из посторонних источников, не подготавливаемые вами самостоятельно. Например, текст может быть предварительно составлен в удобном для всех Word, а таблицы подготовлены в Excel, диаграммы в Graph и так далее. Все это заметно упрощает нашу работу с составлением качественной презентации.

Для того чтобы составить презентацию качественно, необходимо знать все возможности программного продукта. Сейчас немного о подготовке вспомогательного материала или законченного документа. Так как PowerPoint – это довольно мощный инструмент, он способен на разработку:

• Материала на прозрачной пленке для демонстрирования через проектор.
• Материала на фотопленке для демонстрации на слайд-проекторе.
• Материала для демонстрации через компьютерный проектор.
• Материала для показа на компьютере.
• Материала для воспроизведения в реальном времени через сетевое окружение.
• Материала для публикации.
• Рассылки.
• Распечатки на бумаге.

Этими функциями нечасто пользуются даже продвинутые пользователи ПК, а обычные люди, не вникающие в возможности программы, попросту о них даже не догадывались.

Картинки

Мы знаем, что программа для презентаций PowerPoint – это мощный инструмент, который поддерживает работу практически со всеми форматами данных, не исключение и графика.

Картинки, графики и таблицы – это неотъемлемая часть презентации, именно они и составляют основную часть данной работы, ведь основная задача – это сделать выступление наглядным и предельно понятным. Картинки можно вставлять как фоновым рисунком, так и в виде дополнения к тексту слайда. Программный продукт PowerPoint представляет свою небольшую подборку картинок, но можно воспользоваться и личными фотографиями и даже взятыми из Интернета. Кроме этого программа имеет некоторые инструменты для обработки картинок, а также здесь можно составлять таблицы и графики. Даже неопытный пользователь способен сам разобраться со всеми ее возможностями, немного поэкспериментировав.

Анимации

Кроме работы с картинками, бесплатная программа для презентаций PowerPoint способна работать с видеофайлами и анимацией. Сейчас немного подробнее про вторые.

Наверное, многие видели, как по слайдам могут прыгать мячики, бегать человечки и так далее. Давайте разберемся с тем, как это сделать и вам. Во-первых, находим подходящее gif-изображение. Оно представляет собой небольшой видеоролик, как правило, не зацикленный. Но как сделать так, чтобы анимация радовала глаз все время, пока открыт слайд? На него необходимо вставить гиф-изображение как видео и настроить автоповтор.

Кроме этого, простое прокручивание слайдов – это неинтересно. Оживить вашу презентацию помогут их анимированные переходы. На панели управления вы найдете все необходимое для этого.

Видео

Программа для создания презентаций может и воспроизводить видеоролики. Их можно вставить как отдельным слайдом, так и совместно с текстом. Бывают случаи, когда одних слов выступающего недостаточно, тогда на помощь приходят видео. Опять же, можно пользоваться файлами собственного производства или воспользоваться материалами из Интернета.

Для вставки можно перетащить на слайд необходимый ролик или пользоваться панелью управления: «Вставка» – «Видео». Работа с программным продуктом PowerPoint очень проста, даже начинающий пользователь с легкостью справится самостоятельно.

Звук

Последнее, что мы не упоминали ранее, – это звук. Любую музыкальную композицию или записанный заранее текст можно вставить в презентацию, что существенно облегчит работу выступающего и оставит незабываемый след в душе слушателя. Главное, точно подобрать необходимый файл и правильно синхронизировать его со сменой слайдов.

Теперь закрепим наши знания. Как называется программа для презентации? Правильно, PowerPoint. Это мощный инструмент, который многие недооценивают. Он синхронизируется с остальными программами пакета Microsoft Office, также поддерживает работу и с другими приложениями. Работа с этим продуктом легка и удобна даже для начинающего пользователя ПК.

Логические блоки и lecture-функционал — Презентации в beamer & Русский язык в LaTeX & Большие проекты

Если текст на вашем слайде хорошо делится на несколько логических элементов, то удобно разделить его на такие элементы, которые в beamer называются «блоки». На следующем слайде, внутри \begin{frame} и \end{frame}, вы можете видеть после заголовков 3 таких блока: первый блок, второй блок и третий блок, который называется «кнопка». Эти блоки оформляются по-разному в разных темах и в разных цветовых решениях. В теме оформления Высшей школы экономики, которую я использую, блок просто вместе со своим заголовком немножко отбивается сверху и снизу от предыдущего и последующего текста, заголовок идет отдельной строкой и выделяется синим цветом. В разных темах оформления это устроено по-разному. Где-то заголовок или заголовок вместе с блоком обводятся в рамку, или в рамку с закругленными краями, или подсвечивается фон каким-то образом. Вы можете посмотреть на разные варианты и выбрать тот, который вам больше понравится. Внутри \begin{block} … \end{block} можно написать все что угодно, или разместить картинку, или разместить формулы. Это все отобразится под заголовком блока, который написан в обязательном аргументе команды \begin{block}. В третьем блоке у меня идет не просто какой-то текст, а гиперссылка. Здесь есть команда \beamerbutton, которая позволяет создать кнопку со ссылкой — вот как здесь. И мне нужно, чтобы при нажатии на эту кнопку я переносился куда-то по своей презентации. Скажем, это можно так использовать: я бы мог создать здесь несколько кнопок и спросить своих слушателей, что они хотят дальше услышать или на каком уровне подробности они хотят дальше услышать. Если они уже знают то, что я собираюсь им рассказывать в ближайшее время, я могу просто пропустить это, не перелистывая 10 слайдов вручную, а нажав на одну из кнопок с помощью указателя мыши. Вот, ну мне нужно, чтобы это куда-то вело. Давайте я возьму какой-нибудь следующий слайд. Скажем, вот здесь вот, например, слайд с большим текстом. Давайте я добавлю к нему здесь \label и укажу название лейбла. Неважно, просто lab. Вот, вернусь к своей кнопке и скажу, куда должна вести гиперссылка. Гиперссылка должна вести именно туда, к lab. Запускаем. Теперь, если нажать на кнопку со ссылкой, то мы переносимся именно к тому слайду, на котором тот самый большой текст расположен. То есть эта кнопка позволяет одним щелчком пролистать несколько слайдов, которые идут до него. Второй вид логической группировки — это создание объектов, которые имеют определенный класс и встречаются в документе неоднократно. Скажем, если вы рассказываете какой-нибудь научный текст, то, возможно, в нем будут встречаться теоремы и их доказательства. Тогда естественно будет создать блок типа «теоремы» и блок типа «доказательства», чтобы не писать эти слова каждый раз. В преамбуле, как я уже показывал в самом начале, с помощью команд \newtheorem создаются объекты класса rtheorem, rproof и rexample. Почему именно r? Потому что сами theorem, proof и example уже определены в beamer, но они называются там по-английски. И если вы будете использовать просто без буквы r, то можно ничего не доопределять. Они уже там, просто там так и будет: Theorem, Proof и Example. Вот. Я определил их по-русски и теперь могу использовать вот здесь точно так же, как раньше block, только теперь это theorem или proof. rtheorem, или rproof, или rexample. И после того, как я их здесь написал, то соответствующие заголовки к этим блокам подставились. Мне не нужно указывать их вручную. Вот. Следующий слайд посвящен отображению формул. Он, в общем, ничем особо не отличается от того, как мы это делаем в обычных текстовых документах. Здесь будут проблемы только с выключными формулами. То есть формулами, которые по-английски называются display. Те, которые идут в отдельной строке. Beamer не очень хорошо работает с теми вариантами, которые мы рассматривали до класс article. Поэтому если вы хотите, чтобы ваша формула не ужималась в одну строку и цифры в ней или символы в ней не становились маленькими, то вам нужно все равно написать ее внутри одинарных долларов, как будто это формула внутри строки, но только вставить перед началом формулы команду \displaystyle. То есть стиль выключной формулы. Это будет внутритекстовая формула, но размер символов будет такой же, как если бы она была выключная. Последнее, что я хотел сказать по поводу оформления, — это то, как работать со слайдами с большим текстом. Если вы почитаете руководство по beamer, то кроме того, что… ну, которое написано по-английски опять же. Кстати, beamer создан тем же самым разработчиком, который создал пакет TikZ. Но руководство по beamer, в отличие от TikZ, не занимает более 800 страниц. Оно в несколько раз меньше. Но, тем не менее, все равно это большое чтение. И местами это чтение увлекательное. Там есть раздел, посвященный тому, как делать хорошие презентации. И это довольно интересный текст, который, наверное, стоит всем прочитать, кто учится делать хорошие презентации. Одна из заповедей, которую там приводит автор, заключается в том, что если ваш текст не входит в слайд без дополнительных ухищрений, это значит, что не нужно предпринимать дополнительных ухищрений и ужимать его, а нужно просто как-то реорганизовать презентацию. То есть нужно сделать так, чтобы часть этого текста, например… или сократить сам текст, или разбить его на несколько частей, чтобы они отображались на разных слайдах. Но, если все же вы почему-то хотите разместить очень большой текст на одном слайде, как у меня здесь, например, цитата Николая Васильевича Гоголя, которую я не хочу ужимать и делить на части, то для этого существует команда, которую я здесь закомментировал, а теперь вставлю обратно. Это команда shrink. Команда shrink отвечает на вопрос… То есть аргумент, необязательный аргумент shrink, отвечает на вопрос, на сколько процентов максимально можно ужать текст. У меня здесь написано на 7 процентов. shrink равно 7. Cразу после \beginframe}. И если запустить это, то видно, что когда мы ужали текст на 7 процентов, то вся цитата поместилась. В том числе и подпись внизу. Однако, еще раз подчеркну, что автор пакета beamer советует никогда не пользоваться этой опцией shrink, потому если вам приходится ее использовать, то, значит, что-то не так. Скорее всего, вы делаете презентацию неправильно, и вашим зрителям и слушателям будет неудобно воспринимать такой большой текст на этом слайде. Автор называет эту опцию несколько раз опцией зла и всячески призывает не пользоваться ей. Но, тем не менее, если вам вдруг это очень нужно, то она включена в пакет beamer. Ну и последнее, что мы рассмотрим касательно создания презентаций в LaTeX, — это функционал, который называется lectures. Скажем, если вы делаете не один доклад, а целую серию докладов для одних и тех же слушателей или читаете студентам или школьникам курс лекций, которые связаны единой… связаны в единый курс, связаны единой программой, то, возможно, вам будет удобно не создавать отдельный TeX-файл для каждой из этих лекций, а объединить их все в один TeX-файл, а потом просто выбирать, что из этого показывать для лекции, которую вы собираетесь читать в ближайшее время. Почему это может быть удобно? Скажем, если у вас есть общий список литературы, на который вы периодически ссылаетесь, или общая нумерация каких-то объектов, скажем, нумерация теорем, — вы не начинаете нумерацию теорем или задач на каждой лекции заново, а продолжаете то, что было в прошлый раз, — тогда будет удобно просто сделать ее действительно единой, в едином TeX-документе. Но воспользоваться функционалом lecture, который позволяет каждый раз выбирать, что вы хотите показывать на этот раз. Все, что у меня было написано до этого, не относилось ни к какой лекции. У меня не было никаких команд вверху документа, которые бы определяли, что эти слайды относятся к какой-то конкретной лекции. Значит, они относились ко всему курсу. Может быть, вам хочется сделать титульный слайд или еще какие-то слайды, которые будут во всех лекциях. И тогда нужно написать их в начале. Просто, без всяких дополнительных команд. Они будут всегда. А вот дальше у меня идет команда, которая называется \includeonlylecture. И дальше у нее аргумент — написано lec1. lec1. Эта команда говорит, что сейчас я хочу показывать только лекцию 1. Что бы там дальше ни было написано, сколько бы там дальше ни было объектов класса «лекция» разных, я хочу сейчас, чтобы в PDF-документе, в презентации, оказалась только лекция, которая называется lec1. Ну и дальше она начинается. Начинается с команды \lecture. Сначала, первый аргумент, — это человеческое название, «Лекция 1». А второй аргумент — это машинное название. lec1. И именно на машинное название, как вы понимаете, нужно и ссылаться. Дальше идет какой-то текст лекции. Он состоит у меня всего из одного слайда. И этот слайд мы как раз и видим в скомпилированной презентации. Дальше идет лекция 2. \lecture. Снова «Лекция 2» и lec2. В ней есть другой слайд, и этот текст, который на этом слайде написан, никак в мою презентацию не попал именно потому, что там была выбрана команда \includeonlylecture{lec1}. Если я изменю здесь lec1 на lec2, то есть сошлюсь на вторую лекцию и запущу это обрабатываться, то я увижу, что предыдущий вариант этого слайда исчез, и то, что относилось к первой лекции, больше не входит в презентацию, а в презентацию входит то, что относится ко второй лекции. Таким образом, поменяв всего 1 символ, я могу полностью изменить содержимое моей презентации, заменив одну лекцию на другую, при этом сохранив какие-то общие титульные слайды, возможно, а также сохранив всю сквозную номерацию и единый библиографический список, который я, может быть, использую в своем курсе, состоящем из нескольких лекций. На этом мы заканчиваем рассмотрение пакета beamer. Мы только, как обычно, самое основное узнали из того, как можно делать слайды и презентации. Если вы захотите делать качественные презентации и, тем более, если вы захотите сделать тему оформления под себя, модифицировав или одну из стандартных тем, или тему в стиле Высшей школы экономики, которую я предлагаю, то вам придется разобраться с пакетом beamer более глубоко. Вам придется посмотреть на руководство, посмотреть на другие источники, которые есть по этому пакету, ссылки на которые размещены в материалах курса. В следующем видеофрагменте мы начнем рассматривать последний раздел нашего курса, посвященный тому, с какими нюансами приходится сталкиваться, если вы создаете LaTeX-документ на русском языке.

Словарь предпринимателя: питч | Rusbase

Определение

Питч (от англ. pitch — бросок, подача) — краткая структурированная презентация проекта перед потенциальными инвесторами. В индустрию продаж этот термин пришел из бейсбола. Серии коротких выступлений участников — питчинги или питч-сессии — стали типичным форматом конкурсов стартаперов (а также молодых кинематографистов).

Цель питча — заинтересовать инвестора и привлечь финансирование. На выступление отводятся считанные минуты, поэтому оно должно быть максимально доходчивым. Качественный питч имеет жесткую структуру и строится из четких логических блоков. Чем меньше времени, тем меньше блоков. По длительности выделяют три вида питчей:

— Elevator pitch (1 минута) — самая короткая презентация проекта, которую можно успеть сделать во время поездки с инвестором на лифте. Времени хватит лишь на три блока: проблема, решение и перспектива монетизации проекта.

— Idea pitch (3 минуты) состоит из названия проекта, проблемы, решения, объема рынка, бизнес-модели, команды, заключения и контактов.

— Funding pitch (7-10 минут) включает все блоки из idea pitch плюс описание конкурентов, планы, информацию о том, что уже сделано и сколько нужно денег.

По теме: Как подготовить победную презентацию для инвесторов

Краткости выступления научит таймер, а чтобы сделать его простым для понимания, эксперты советуют изложить суть проекта своей бабушке.

Известный специалист по питчам Билл Джосс считает идеалом емкости лекции лауреатов Шнобелевской премии. Они проходят в формате 24/7: 24-секундное описание открытия и резюме длиной в семь простых слов. На занятии в стартап-академии «Сколково» Билл Джосс просил участников описать свои проекты в семи словах.

А вот что бывает, если шнобелевская речь лауреата превышает строгий 60-секундный лимит:

Также питчами называют письма инвесторам или журналистам с кратким рассказом о проекте и прикрепленной презентацией.

По теме: Как написать письмо инвестору. 5 пунктов

Кстати, одобренный экспертами шаблон для питч-презентации можно бесплатно скачать в нашем разделе «Инвест-документы».

Примеры употребления:

Увы, ключевым мотивом питчей многих стартапов являются только заявления об «уникальности/гениальности/инновационности» проекта.

Из статьи на ЦП

Как известно, в оригинале питч в лифте подразумевает, что предпринимателю нужно заинтересовать инвестора вложить в его компанию, пользуясь тем, что деваться ему из лифта некуда.

Из колонки в «Секрете фирмы»

И потом еще смотрим, как стартапы переделывают свой питч, то есть еще раз прогоняем презентацию, уточняя акценты.

Из интервью директора инвестслужбы «Сколково» Даниила Осея

Инвесторы о питче:

Сергей Топоров

старший менеджер по инвестициям LETA Capital

Идеальная длительность питча должна быть такова, чтобы полноценно и без воды описать суть продукта и компании‏. Главное — успеть рассказать и показать следующие вещи:

∙ Какую проблему решает проект? Сколько потребителей нуждаются в вашем решении и сколько они готовы за него заплатить? Как вы к этому пришли? Иногда можно неплохо заработать даже на горстке земли — например, если доставить ее из Ирландии стремящимся к корням американцам.

∙ Насколько ваше решение лучше, чем все то, что предлагалось до него?
∙ Чем конкретно крута ваша команда, почему в вас нужно поверить? Это может быть внушительный предыдущий опыт или текущие результаты проекта. Идей и рынков в мире много, главное — реализация. Одни команды с тысячей долларов в кармане умудряются делать то, на что другие тратят миллионы. Потому-то стартапы и выживают в мире корпораций.
∙ Как с вами заработать деньги? Надо ведь делать не просто будущее, а коммерчески успешное будущее.

Не рассказывайте инвестору про оценки рынка в долларах, про его CAGR и т.п. Не уходите в дебри технического описания решения. Лучше давать конкретные характеристики, важные для клиента. Также малопривлекательной для инвестора выглядит информация о победах в стартап-конкурсах. Если от этой победы нет выгоды вашему бизнесу, то зачем об этом говорить?

Если говорить о питче как о презентации перед рядом инвесторов (например, на конференции или на демо-дне), то главное не слайды, а то, как основатель их подает. На первый план выходят навыки презентации: умение четко говорить, не читать текст с экрана, а свободно рассказывать своими словами и делать это крайне энергично. Об этом написано много книг, нет смысла их пересказывать.

Более полезным мне кажется рассказать о том, как надо, вернее, как не надо писать письма в фонды с презентацией своего проекта. Каждый день нам приходит несколько заявок от стартапов и везде ошибки одни и те же.

1. Не делайте веерную рассылку по всем фондам, которые вы знаете. Это неуважительно и выводит из себя тех, кто эти письма получает. Таланты, не знакомые с функцией «скрытая копия», инвестиций не получат.
2. Не спрашивайте: «спонсирует ли фонд деньгами?». Почитайте сайт фонда, посмотрите описание и портфельные проекты. И если благотворительность не значится среди направлений деятельности фонда, не пишите слово «спонсирует».
3. Не забудьте сформулировать тему сообщения. В проекты, чьи основатели не озаглавили свое письмо, никто не инвестирует.
4. Не пишите: «Резюме проекта в приложении, буду рад вопросам». Надо кратко представить себя, проект, объяснить, чем вы занимаетесь, почему ваш проект релевантен фонду (например, похож или дополняет один из портфельных проектов) и так далее.
5. Пишите со своего e-mail. Почтовый ящик «Арсений Митрофанов [email protected]» в сочетании с подписью «ваш Юрий Лесоруб» не способствует привлечению инвестиций.
6. Не пишите «Есть идея сделать такой проект ….». Идей у всех полно — начните делать и приходите хотя бы с прототипом.

Комментарии других инвесторов читайте здесь: Как произвести впечатление на инвестора за три минуты

Материалы по теме:

— Орен Клафф, «Идеальный питч. Революционный метод заключения крупных сделок»
— Алексей Каптерев, «Мастерство презентации»
— Команда Witget: Как подготовить идеальный питч

Фото на обложке предоставлено сайтом Shutterstock.

Равный доступ: универсальный дизайн вашей презентации

Контрольный список для того, чтобы сделать вашу презентацию привлекательной и доступной для всех

Все больше людей с ограниченными возможностями посещают профессиональные конференции и собрания. Большинство докладчиков стремятся к тому, чтобы каждый, кто посещает их презентацию, мог в полной мере участвовать и получать доступ к информации. Достижение этой цели требует усилий на многих уровнях. Для начала подумайте о различных характеристиках, которые могут присутствовать в вашей аудитории.У потенциальных участников могут быть разные стили обучения, они могут не владеть языком, на котором вы выступаете, и / или могут испытывать трудности

• видя,
• слух,
• переезд,
• говорит и / или
• понимать общие фразы и анекдоты в вашей культуре.

Универсальный дизайн (UD)

Проактивный подход к тому, чтобы средства, информационные ресурсы и инструкции были удобными, доступными и удобными для всех, называется универсальным дизайном (UD).Универсальный дизайн означает, что вы разрабатываете что-то не для обычного пользователя, а для людей с широким спектром характеристик, таких как родной язык, пол, раса, этническое происхождение, возраст, сексуальная ориентация, стиль обучения и способности. Чтобы применить UD к вашей презентации, важно, чтобы вы знали, как эффективно представить свой материал людям с различными ограниченными возможностями и отвечать на запросы о конкретных приспособлениях. Убедитесь, что каждый чувствует себя желанным гостем, и может

• добраться до объекта и маневрировать внутри него,
• доступ к представленному контенту,
• обращаются к печатным материалам и электронным ресурсам, а
• полностью участвуют в презентационной деятельности.

Например, автор этой публикации регулярно использует UD, когда она проводит презентации на месте, выполняя шаги, описанные ниже.

Все презентационные видео снабжены субтитрами, ресурсы веб-сайта имеют универсальный дизайн, раздаточные материалы представлены в альтернативных форматах, визуальные элементы презентаций используют крупный жирный шрифт и не загромождены, докладчик использует микрофон, а до прихода аудитории стулья перемещают так, чтобы у любого инвалида-колясочника, который может присутствовать, есть несколько вариантов размещения в комнате. Также прилагаются усилия, чтобы говорить медленно и четко, устно описывать весь контент, который представлен визуально, избегать ненужного жаргона, определять термины, которые могут быть незнакомы некоторым участникам, поддерживать зрительный контакт и вовлекать многих членов аудитории и повторять вопросы, заданные участников, прежде чем ответить им. Эти упреждающие действия со стороны докладчика сводят к минимуму необходимость в специальных приспособлениях. Как правило, единственное приспособление для лиц с ограниченными возможностями, запрашиваемое в этих презентациях, — это переводчик языка жестов или субтитры в режиме реального времени глухим человеком; такие договоренности будут запрашиваться участником заранее у спонсора мероприятия.В частности, положительные отзывы, полученные от посетителей, включают признательность за гибкость рассадки людей, пользующихся инвалидными колясками, за подписи к видео глухими посетителями и теми, чей родной язык не английский, за устное описание визуального контента слепыми людьми, и для предоставления многими материалами в различных форматах. (Взято из Burgstahler, S. [2011]. Универсальный дизайн: последствия для компьютерного образования. ACM Transactions on Computing Education , 11 [3], 19-1–19-17.)

Чтобы быть готовым к любой ситуации, разработайте универсальную презентацию, как это предлагается в следующих параграфах. Эти советы являются хорошей отправной точкой для того, чтобы сделать презентации вашей конференции доступными для всех, кто может присутствовать в аудитории. Некоторые применимы к встречам на месте, некоторые — к онлайн-презентациям, а многие — к обоим.

Презентационные помещения

Обеспечьте физический доступ, комфорт и безопасность.

• Убедитесь, что место для презентации доступно для инвалидных колясок.
• Держите проходы широкими и свободными от препятствий.
• Расставьте стулья в зале для презентаций так, чтобы у инвалида-инвалида было несколько вариантов для сидения.
• Расставьте мебель так, чтобы у всех была четкая граница зоны презентации.

Если ваша презентация включает практические занятия на компьютере, поместите хотя бы один компьютер на стол с регулируемой высотой. Будьте готовы ответить на запросы о вспомогательных технологиях. В большинстве случаев было бы разумно сделать такие запросы до мероприятия; прояснить процесс запроса технических приспособлений в рекламных материалах и принять процедуру своевременного ответа.

Препарат

Подготовьтесь к разнообразной аудитории.

• Учитывайте целевую аудиторию и широкий спектр ее характеристик, особенно в отношении способности слышать, видеть, говорить, понимать язык, на котором вы говорите, и двигаться.
• Создайте точное и привлекательное описание вашей презентации в рекламных целях. Включите фотографии участников с различными характеристиками в отношении инвалидности, расы, этнической принадлежности, пола, чтобы участники этих групп почувствовали себя желанными на вашей презентации.
• Включите в рекламные материалы заявление, в котором рассказывается, как запросить приспособления для лиц с ограниченными возможностями для презентации. Например, организатор презентации может добавить: «Наша цель — сделать презентации и сопутствующие материалы доступными для всех. Сообщите персоналу о препятствиях, с которыми вы сталкиваетесь, и попросите приспособления, которые сделают наши презентации и материалы доступными для вас ».
• Помните о проблемах, связанных с общением с участниками-инвалидами.См. Конкретные рекомендации в разделе « Presentation and Other Communication Hints » в конце данной публикации. Дополнительные предложения см. В Эффективное общение: Преподаватели и студенты с ограниченными возможностями .
• Знайте, как отвечать на запросы о приспособлении для лиц с ограниченными возможностями (например, презентационные материалы в альтернативных форматах, переводчики с языка жестов).

Презентационные материалы

Создавайте универсальные презентационные материалы для посетителей, чтобы они были доступны каждому.

• Используйте мультимедиа, например видео, слайды, наглядные пособия, реквизиты и раздаточные материалы.
• Для визуальных элементов (например, проецируемых слайдов):
  • использовать большие (не менее 24 пунктов) простые шрифты с засечками (например, Helvetica), которые могут быть легко прочитаны большинством людей из задней части большой комнаты.
  • использует высококонтрастные цвета фона и текста и избегает комбинаций, которые трудно читать людям с дальтонизмом. Не используйте цвет как единственный метод передачи информации.
  • убедитесь, что фон не загроможден и оставляет много «белого пространства».
  • использовать большие простые диаграммы и таблицы.
  • не используйте изображения сложных диаграмм или таблиц.
  • представляет ваш контент в хорошо организованной форме; позволяют гибко приспосабливаться к вашей аудитории по мере необходимости.
  • используйте ясный, простой язык, ключевые слова и фразы, а не полные предложения.
  • указывает аббревиатуры и акронимы при первом использовании.
• Если вы демонстрируете веб-страницы, представьте их в увеличенном виде, чтобы их могли прочитать участники, находящиеся в задней части или в комнате, или люди с нарушениями зрения.
• Убедитесь, что видео, используемые в вашей презентации, снабжены субтитрами. Также неплохо было бы иметь их аудио-описание (где дополнительный визуальный контент озвучивается для слепых) или иметь транскрипцию в текстовом формате.
• При необходимости, заранее предоставьте материалы для переводчиков жестового языка и / или авторов переводов в режиме реального времени (CART), чтобы они могли подготовиться к своему переводу для глухих или слабослышащих учащихся.
• Если вы распространяете распечатанные раздаточные материалы, имейте некоторые из них, напечатанные крупным шрифтом, и на дисках в доступном формате.
• Если материалы предоставляются участникам в режиме онлайн, убедитесь, что они предназначены для обеспечения доступности (например, форматирование в тексте, предоставление текстового описания содержания изображений; использование структуры заголовков).

Чтобы узнать, как подготовить доступные документы Microsoft Word и PowerPoint, PDF-файлы и веб-страницы, обратитесь к Accessible Technology в UW .

Доставка

Сделайте вашу презентацию приветливой, доступной и инклюзивной.

• Содействовать доброжелательной и непредвзятой учебной среде.
• Тепло приветствуйте участников, когда они входят в комнату, глядя каждому человеку в глаза.
• Сообщите участникам, будете ли вы задавать вопросы во время или после презентации.
• Говорите четко и с хорошей модуляцией тона. Не говорите слишком быстро или тихо. Это особенно важно для участников, чей родной язык не ваш, и для лиц с нарушениями слуха, а также когда в комнате находятся переводчики с языка жестов или расшифровщики CART.
• Используйте микрофон.
• Смотрите в лицо аудитории и поддерживайте зрительный контакт.
• Обращайтесь к различным стилям обучения, используя различные методы обучения, использующие различные органы чувств.
• Произнести основной контент, представленный визуально. Например, не говорите: «Как вы видите на этом слайде», потому что некоторые могут не видеть слайд. Хорошая идея — представить, что вы представляете свой разговор как телефонную конференцию, и описать свой контент так, как вы бы описали его в этой ситуации.Определите все термины и сокращения, которые могут быть неизвестны кому-либо.
• Проиллюстрируйте ключевые моменты различными примерами, реальным опытом или историями, которые нравятся множеству демографических групп.
• Повторите вопросы, которые задают участники, чтобы все в аудитории их поняли.
• Обобщите ключевые моменты.
• Перенаправьте обсуждение, которое отклоняется от рассматриваемой темы.
• Решайте проблемы доступности для таких мероприятий, как обсуждения в малых группах.
• Если вы используете программное обеспечение для конференц-связи, включите функцию субтитров, если она доступна.

Контрольный список Обновления

Чтобы повысить полезность этого рабочего документа, отправляйте предлагаемые обновления на [email protected].

Коммуникационные подсказки

Относитесь к людям с ограниченными возможностями с таким же уважением и вниманием, как вы относитесь к другим. Вот несколько полезных советов, когда речь идет о проведении презентации, проведении выставки и других вопросах, касающихся людей с ограниченными возможностями.

Общий

• Спросите человека с ограниченными возможностями, нуждается ли он в помощи, прежде чем оказывать помощь.
• Говорите напрямую с человеком с ограниченными возможностями, а не через его спутника или переводчика.
• Обращайтесь к человеку с ограниченными возможностями, только если это имеет отношение к разговору.
• Избегайте уничижительного сленга или негативных описаний инвалидности. Например, «человек, использующий инвалидную коляску» более уместен, чем «человек, прикованный к инвалидной коляске».«Инвалидная коляска не ограничивает — она ​​освобождает!
• Предоставляйте информацию альтернативными способами (например, письменно, устно, в виде диаграмм).
• Не общайтесь с собакой-поводырем или служебной собакой, если вы не получили на это разрешения.
• Не бойтесь использовать общие термины и фразы, такие как «увидимся позже» или «давай прогуляемся», среди людей с ограниченными возможностями.
• Не прикасайтесь к мобильным устройствам или вспомогательным устройствам без согласия владельца.
• Не считайте, что физический контакт — например, рукопожатие, дайте пять или объятия — это нормально.
• Помните, что не все смотрят в глаза.

Слепой или слабовидящий

• Будьте наглядными. Скажите: «Компьютер примерно в трех футах слева от вас», а не «Компьютер там».
• Произнесите все проецируемое содержимое при представлении и опишите содержимое диаграмм, графиков и изображений.
• Направляя людей с нарушениями зрения, предлагайте им руку, а не хватайте или толкайте их.

Нарушения обучаемости

• Предлагайте указания или инструкции как устно, так и письменно.Если спросят, прочтите инструкции для людей с определенными трудностями в обучении.

Нарушения подвижности

• Рассмотрите возможность продолжения продолжительного разговора с человеком, у которого нарушение подвижности, из сидящего положения.

Нарушения речи

• Слушайте внимательно. Повторите то, что, по вашему мнению, вы понимаете, а затем попросите человека с нарушением речи уточнить или повторить отрывок, который вы не поняли.

Глухие или слабослышащие

• Смотрите на людей с нарушением слуха и не закрывайте рот, чтобы они могли видеть ваши губы.Избегайте разговоров во время жевания резинки или еды.
• Четко говорите с нормальной громкостью. Говорите громче, только если вас об этом попросят.
• Повторите вопросы членов аудитории.
• Используйте бумагу и карандаш или набирайте текст на мобильном телефоне, если глухой человек не читает по губам или если требуется более точное общение.
• При использовании переводчика говорите напрямую с глухим; когда переводчик озвучивает то, что говорит глухой человек, смотрите на глухого человека, а не на переводчика.

Психиатрические нарушения

• Предоставляйте информацию ясным, спокойным, уважительным тоном.
• Дайте возможность ответить на конкретные вопросы.

Дополнительные ресурсы

За более подробной информацией обращайтесь на сайте:

Для получения дополнительной информации о приложениях универсального дизайна обратитесь в Центр универсального дизайна в образовании. Книга Универсальный дизайн в высшем образовании: от принципов к практике, второе издание , опубликованная издательством Harvard Education Press, разделяет взгляды лидеров UD по всей стране.Узнайте больше или закажите онлайн здесь.

О компании DO-IT

DO-IT (Disabilities, Opportunities, Internetworking, and Technology) служит для расширения успешного участия людей с ограниченными возможностями в сложных академических программах, таких как естественные науки, инженерия, математика и технологии. Первичное финансирование DO-IT обеспечивается Национальным научным фондом штата Вашингтон и Министерством образования США. DO-IT — это результат сотрудничества UW Information Technology и инженерно-педагогических колледжей Вашингтонского университета.

Гранты и подарки используются для финансирования публикаций, видеороликов и программ DO-IT для поддержки академического и карьерного успеха людей с ограниченными возможностями. Внесите свой вклад сегодня, отправив чек по адресу DO-IT, Box 354842, Вашингтонский университет, Сиэтл, WA 98195-4842.

Ваш подарок не облагается налогом, как указано в правилах IRS. Согласно RCW 19.09 Вашингтонский университет зарегистрирован в качестве благотворительной организации Государственным секретарем штата Вашингтон. Для получения дополнительной информации позвоните в офис государственного секретаря по телефону 1-800-322-4483.

Для заказа бесплатных публикаций или информационных бюллетеней используйте форму заказа публикаций DO-IT; Чтобы бесплатно просматривать видео в Интернете, обратитесь к странице DO-IT Videos, чтобы заказать видео и учебные материалы, используйте форму заказа видео, книг и комплексных учебных материалов.

Чтобы получить дополнительную информацию, разместить ее в списке рассылки DO-IT, запросить материалы в альтернативном формате или сделать комментарии или предложения по публикациям или веб-страницам DO-IT, обращайтесь:

DO-IT
Вашингтонский университет
Box 354842
Seattle, WA 98195-4842
doit @ uw. edu
www.uw.edu/doit/
206-685-DOIT (3648) (голосовая связь / TTY)
888-972-DOIT (3648) (голосовая связь / TTY)
206-221-4171 (факс)
509-328-9331 (голос / телетайп) Spokane
Основатель и директор: Шерил Бургсталер, доктор философии.

Узнайте больше о финансировании и партнерах DO-IT здесь.

Благодарность

Эта публикация основана на работе, поддержанной Национальным научным фондом (грант № 61-7821). Любые вопросы, выводы, выводы или рекомендации, содержащиеся в этом материале, принадлежат автору и не обязательно отражают точку зрения Национального научного фонда.

Авторские права © 2022, 2017, 2015, Вашингтонский университет. Разрешается копировать эти материалы в образовательных, некоммерческих целях при условии ссылки на источник.

5 принципов создания эффективных слайдов PowerPoint

Презентация с использованием PowerPoint. Корпоративные презентации могут сочетать в себе все формы медиаконтента . … [+] (Фото: Wikipedia)

Проведение эффективных и ярких презентаций имеет решающее значение для успеха в бизнесе.Речь идет о воздействии, которое влияет на вашу аудиторию, будь то предприниматель, предлагающий инвесторам, владелец малого бизнеса, предлагающий продукт розничному продавцу или потенциальному покупателю, стартап, представляющий новую инициативу, или менеджер, запрашивающий бюджет или кадровые ресурсы.

Вот пять принципов, которые вы должны использовать для создания мощных презентаций PowerPoint:

1. Дело в тебе, а не в слайдах

Какой бы ни была цель презентации, она касается вашей цели или сообщения, того, что вы знаете, вашей страсти и вашего выступления.Дело не в том, что написано на слайдах.

Переключите фокус внимания с самих слайдов на свое сообщение, свой опыт и понимание содержания — не говоря уже о вашей конечной цели для самой презентации.

У вас не получится сделать это, если вы позволите слайдам доминировать в презентации, если вы будете читать со слайдов или если на слайдах будет так много текста, что аудитория сама прочитает слайды вместо того, чтобы слушать вас.

2.Пусть ваши слайды PowerPoint поддерживают вашу точку зрения, а не доводят ее до конца

Я видел, как люди, в том числе опытные профессионалы высшего звена, в основном читали со своих слайдов во время презентации. Или в их слайдах много пунктов, но докладчик игнорирует их и оставляет аудиторию в недоумении, сосредоточиться ли на стороне или на докладчике.

Слайды, сопровождающие презентацию, не должны быть в центре внимания или поддерживать плохого докладчика.

Итак, не создавайте слайды, чтобы их можно было прочитать.Развивайте их, чтобы поддерживать вас. Начните с того, что вам нужно сказать, разработав план, затем создайте слайды, которые дополняют и подчеркивают ваши мысли, вместо того, чтобы начинать со слайда и затем записывать то, что вы говорите вокруг слайда.

Подробнее AllBusiness:

25 лучших идей для домашнего бизнеса

10 веб-сайтов, на которых следует разместить профиль вашей компании

25 часто задаваемых вопросов по открытию бизнеса

10 самых креативных новых бизнес-идей

3. Добавьте графику в презентацию PowerPoint, чтобы вызвать эмоции

На слайдах не обязательно должны быть маркеры. Если вы правильно сделаете слайды презентации, они будут руководством или поддержкой к тому, что вы говорите. Хотя вы можете добиться этого с помощью коротких маркеров на слайдах, вы будете иметь большее влияние с помощью графики и изображений.

И вам не нужно соблюдать так называемые правила большого пальца относительно количества слайдов, поскольку время, которое вы тратите на каждый слайд, — это то, чем вы должны руководствоваться.

Возьмите слайд с пятью маркерами и сделайте пять отдельных слайдов, используя либо просто рисунок, который иллюстрирует точку, либо рисунок и слово или два, но без маркера. Вы можете потратить столько же времени на пять отдельных слайдов, как и на один слайд из пяти пунктов, но в итоге вы получите более впечатляющие слайды.

4. Делайте слайды PowerPoint простыми

Если вы говорите о чем-то, сделайте свой слайд ясным и кратким. Исключите как можно больше слов, используйте графику, как упомянуто выше, и, если вы создаете график или используете таблицу для отображения информации, упростите их до основных элементов, которые имеют значение.Не стоит просто копировать стандартный график Excel на свой слайд. Либо упростите график Excel, либо вместо этого создайте упрощенное изображение в PowerPoint.

Взгляните на несколько примеров инфографики, чтобы увидеть, как информацию можно передать более простым и действенным способом.

Сделайте шаблон не только содержания, но и упрощенного. Будьте бунтарем и откажитесь от стандартного шаблона своей организации. Лучше всего использовать простой однотонный фон. Или используйте цветной слайд для разделов или для смены тем, а затем простые белые слайды между ними для фактического содержания.Если вы используете графику, чтобы подчеркнуть свою точку зрения, сделайте их полноразмерными, и ваш фоновый шаблон не станет проблемой.

Также удалите логотип, контактную информацию или что-то еще, что ваш отдел маркетинга добавил в шаблоны, отображаемые на каждом слайде. Если вы проводите презентацию, они должны знать, кто вы. Поместите вашу корпоративную информацию на вступительную страницу, а затем, возможно, на последнюю страницу — это все, что вам нужно.

5. Расскажите историю с помощью презентации

Рассказывание историй всегда было эффективным способом передать информацию и сделать ее более запоминающейся.Так что не указывайте на слайдах информацию, факты и цифры.

Встраивайте историю в свою презентацию, будь то отдельный сценарий, который вы проводите в презентации, или отдельные истории (или примеры) на протяжении всей презентации, чтобы подчеркнуть и придать контекст конкретным моментам. Если вы адаптируете свою историю к аудитории, она будет не только более запоминающейся, но и более интересной.

Рассказ не для развлечения, хотя должен быть интересным. Рассказ должен иметь отношение к теме.Например, если вы представляете экономическое обоснование нового оборудования, ваш рассказ должен быть о старом оборудовании, которое вы заменяете, и о том, что происходит, когда новое оборудование используется. Создайте свою историю, основываясь на реальных последствиях и преимуществах реального приложения, а не просто представляйте неинтересные факты и цифры, которые ваша аудитория сразу же забудет.

Прочтите все статьи Мишеля Терио на AllBusiness.com.

Статьи по теме на AllBusiness:

9 способов сделать ваши презентации более эффективными

7 лучших инструментов и приложений для потрясающих презентаций, предложений и прототипов

Ключи к отличным презентациям

Десять советов, как избежать проблем с PowerPoint

Чтобы найти другие замечательные статьи о малом бизнесе, такие как «25 лучших идей для домашнего бизнеса» и «Сохранение конфиденциальности своих бизнес-идей», посетите AllBusiness.com и AllBusiness Experts. Чтобы получить информацию о 15 миллионах предприятий, посетите InBusiness.com.

Виртуальные презентации, встречи требуют новых подходов к успеху

По мере того, как все больше людей работает из дома, многих просят брать на себя задачи и использовать технологии, с которыми они лишь мельком знакомы, такие как проведение встреч команды и презентации онлайн, а не лично.

SHRM Online поговорил с экспертами о различных стратегиях, необходимых для успеха в этих сценариях, а также о том, как использовать функции, встроенные в платформы видеоконференцсвязи и веб-конференций.

[Набор инструментов только для членов SHRM: Управление коммуникациями в организации ]

Презентация в Интернете

Для проведения презентаций онлайн, а не лично, необходимо подумать о том, как создавать слайды PowerPoint, как поддерживать взаимодействие удаленной аудитории, когда они сталкиваются больше отвлекающих факторов и устранение технологических сбоев, возникающих в таких ситуациях.

Ускорьте темп. Интенсивность внимания во время виртуальных презентаций сокращается.«Это не означает, что вам нужно сокращать объем презентационного контента, а скорее, вы распределяете его по большему количеству слайдов, чтобы зрители чаще меняли экран», — сказал Роджер Курвиль из Портленда, штат Орегон. спикер и инструктор, который учит людей общению в сети и является автором The Virtual Presenter’s Handbook (CreateSpace, 2009).

Будьте активны в привлечении внимания аудитории. Докладчики должны исходить из того, что во время онлайн-презентации некоторые люди выполняют несколько задач одновременно, — сказал Курвиль.«Вы должны спросить, что уносит аудитория, если иногда они смотрят только на то, что вы представляете», — сказал он. «Одна вещь, которую вы можете сделать, — это сделать так, чтобы заголовки на ваших слайдах были более информативными и отражали основную мысль слайда».

Виртуальные ведущие также должны использовать свой голос, чтобы направлять внимание зрителей, сказал Курвиль.

Не полагайтесь только на указатели слайдов или инструменты аннотации, предоставляемые на платформах веб-конференций.

«Что произойдет, если некоторые люди какое-то время не смотрят на свои экраны?» он сказал.»Ведущий может сказать что-то вроде» Что вы видите под изображением женщины на этом слайде? » или «Посмотрите данные в правой части слайда». «

Курвиль сказал, что докладчики должны контролировать уровень внимания аудитории, проверяя, активно ли люди участвуют в функциях чата или задают вопросы во время модерируемых вопросов и ответов. Некоторые платформы веб-конференций также имеют функцию, называемую индикатором внимания, которая обнаруживает активное приложение на экранах членов аудитории.Если участник конференции переключился, например, на проверку электронной почты, этот инструмент зарегистрирует изменение. Курвиль сказал, что, хотя этот инструмент не следует использовать в качестве наказания, он может помочь докладчикам понять, когда посетители могут уходить, чтобы они могли изменить тактику, например, путем проведения опроса аудитории или коротких вопросов и ответов.

Излишнее чутье может вызвать технические проблемы. Использование анимации и сложных переходов на слайдах может хорошо работать при личной встрече, но может вызвать проблемы в Интернете, — сказала Бетани Ок, основатель и креативный директор SlideRabbit, компании, занимающейся дизайном и производством презентаций в Денвере.

Платформы для веб-конференций по-разному обрабатывают загрузку и отображение слайдов, и эксперты считают, что при разработке слайдов лучше всего действовать проще, сохранять файлы небольшого размера и избегать использования анимации или сложных методов перехода между слайдами.

Учитывайте контрастность слайдов и размер экрана средства просмотра. Предположим, что многие будут просматривать вашу онлайн-презентацию с небольших экранов ноутбуков или даже на мобильных устройствах, — сказал Кен Молей, президент Webinar Success, компании по обучению и консультированию в области веб-конференций из Кэри, штат Нью-Йорк.C. «Создавайте слайды так, как будто вы создаете их для зрителей в задней части большой аудитории», — сказал Молэй. «Используйте более крупный шрифт и много белого пространства, и не кладите предметы по краям слайдов».

Имейте в виду, что вы не сможете увидеть, как ваши слайды отображаются на экранах аудитории, а настройки контрастности, яркости и цвета компьютеров ваших зрителей могут сильно различаться. «Помните, что светлые цвета могут легко размыться в Интернете. Придерживайтесь высококонтрастного цветового дизайна и избегайте использования тонких вариаций тона, которые могут быть трудно увидеть виртуальной аудитории», — сказал Молей.

Ведущие виртуальные встречи малых групп

Многих из нас приучили проводить часовые встречи, но эксперты говорят, что стандарты следует пересмотреть с учетом сегодняшних новых реалий.

«Одним из самых мощных инструментов, встроенных в решения для видеоконференцсвязи, является мгновенная встреча», — сказал Курвиль. «Вы можете легко организовать виртуальные встречи и сеансы совместной работы в короткие промежутки времени по мере необходимости. Я знаю группы разработчиков продуктов, которые проводят 15-минутные видеоконференции каждое утро.Средство можно использовать так же гибко, как телефонный звонок ».

Лидеры, отключите звук, когда говорят другие. « Многие из нас используют такие слова, как «ОК» или «ага», как подтверждение того, что мы слушаем, когда говорят другие, — сказал Молай. — Но на онлайн-встрече, особенно если вы лидер или человек с высшим авторитетом, другие часто слышат это, и они перестают говорить, задаваясь вопросом, не хотите ли вы прервать, чтобы сказать что-то или даже это они могли сказать что-то не так. Если вы молчите, это позволит людям завершить свои мысли.«

Не все технологические платформы созданы одинаково. Если вы еще не приобрели платформу для видеоконференцсвязи или веб-конференций (большинство крупных провайдеров предлагают скидки или бесплатные пробные версии продуктов во время вспышки коронавируса), Молей сказал, что важно понять различия между системами

Например, платформа видеоконференцсвязи Zoom входит в число тех, которые, по словам Молэ, имеют полезную функцию «нажми и говори», которая удобна для виртуальных встреч в небольших группах.

«Все входят на собрание в режиме без звука по умолчанию, но когда они удерживают клавишу пробела, открывается их микрофон», — сказал он. «Он остается открытым только тогда, когда он нажат и люди говорят, как старая рация».

Молай сказал, что эта функция хороша для групповых обсуждений, в которых каждый хочет принять участие, но лидер не хочет, чтобы все микрофоны открывались одновременно, поскольку они могут улавливать фоновый шум, когда участники работают из дома.

Вы также можете сравнить инструменты опроса аудитории в разных системах, сказал Молэй.«Некоторые допускают только несколько вариантов ответа, в то время как другие предлагают больше», — сказал он. По его словам, многим пользователям также, вероятно, понадобится функция опроса, которая позволяет участникам выбирать лучший ответ, а не все, что подходит.

Инструменты управления вопросами — полезная функция для более структурированных и модерируемых веб-конференций — также могут различаться в зависимости от платформы. Эти инструменты позволяют руководителям сессий расставлять приоритеты для вопросов аудитории.

«Если у вас 100 человек на веб-конференции, вам понадобится способ отметить, что определенные вопросы могут иметь высокий приоритет для решения в прямом эфире, а не более низкий приоритет, на который вы можете ответить позже», — сказал Молэй. «Некоторые платформы лучше других в том, как они позволяют переупорядочивать и систематизировать вопросы».

Он добавил, что другие ключевые особенности системы, которые необходимо оценить, — это количество участников, разрешенных для видеозвонков, возможность автоматической записи веб-конференций для последующего просмотра и инструменты, которые позволяют легко редактировать записи или создавать стенограммы онлайн-встреч.

Посмотрите, как вы занимаетесь веб-камерой. Не стойте перед яркими окнами, так как вы окажетесь в тени.Поднимите ноутбук так, чтобы камера находилась на уровне глаз или выше.

«Веб-камеры ноутбуков расположены ниже и часто стреляют прямо вам в ноздри», — сказал Молей. «Это не лучший вид для большинства людей».

Устранение неполадок Технические проблемы

Люди неизбежно столкнутся с проблемами с видео, передачей звука или другими функциями в виртуальных настройках. «Первое, что нужно сделать, — это изолировать, есть ли проблема в этом человеке или у всех», — сказал Курвиль. «В большинстве случаев это всего лишь один человек, но обычно вы не хотите останавливать всю встречу или презентацию только из-за того, что у одного человека возникла проблема.«

Моле сказал, что лидеры могут позволить себе потратить лишь ограниченное количество времени, пытаясь исправить отдельные проблемы». Легко сосредоточиться на скрипе колес в сетевых настройках, но вы не хотите замедлять работу 30 человек, чтобы удовлетворить одного человека. «

Руководители совещаний также могут отключать и включать микрофоны участников на большинстве платформ, если у людей возникают технические проблемы и беспокоят других, — сказал Курвиль. второй компьютер в поле зрения и войдите в систему как участник.«Он не будет учитывать все переменные, связанные с удаленным входом людей в систему, но вы получите более точное представление о любых задержках в том, как ваши слайды продвигаются для зрителей», — сказала она.

Майк Фашиани, старший директор по исследованиям исследовательской и консалтинговой компании Gartner, сказал, что сотрудники, которые проживают в районах с ограниченным доступом к полосе пропускания, могут предпринять такие шаги, как отключение видео и присоединение к собраниям с помощью опций аудио с телефонным подключением, при этом просматривая контент, который передается через браузер.

Удаленные сотрудники также могут использовать свои смартфоны с поддержкой 4G, а не ноутбуки или настольные компьютеры на виртуальных встречах, сказал он.«Многие приложения для видеоконференций и совместной работы были созданы с расчетом на мобильные устройства и поэтому работают не хуже, если не лучше, чем настольный компьютер и доступ через веб-клиент», — сказал он.

Дэйв Зелински — внештатный писатель и редактор из Миннеаполиса.

Как сделать интерактивную презентацию PowerPoint в 2021 году

Презентация онлайн — это сложно, да. Вы не можете установить связь со своей аудиторией. Часто ты даже не знаешь, слушают ли тебя вообще эти безмолвные лица.

Вот почему так важно приложить все усилия и сделать вашу презентацию интерактивной.

Но это легче сказать, чем сделать, верно?

Находясь в течение 7 лет в игре интерактивного представления, я хотел бы поделиться некоторыми своими советами о том, как активировать вашу аудиторию , создать значимое взаимодействие, и облегчить его во время выступления.

Вдохновляйтесь этими (или некоторыми из этих) советами по созданию действительно интерактивной презентации PowerPoint .

1. Включите музыку или немного поболтайте во время ожидания.

Часто требуется пара минут, прежде чем все откроют вызов. Пока вы ждете, когда присоединится остальная команда, вы можете включить музыку в фоновом режиме, чтобы задать настроение и поговорить с людьми, которые уже настроились. «Кто-нибудь обнаружил хороший рецепт в последнее время?» или: «Вы сделали что-нибудь крутое в эти выходные?»

Вы можете легко поделиться музыкой во время вызова Zoom, установив флажок «Поделиться звуком компьютера».

via GIPHY

По мере того, как люди присоединяются, вы также можете предложить им включить свои камеры и на время включить звук, чтобы вы все могли видеть и разговаривать друг с другом.

2. Поприветствуйте людей и представьте тему должным образом.

Когда все окажутся на борту, тепло поприветствуйте своих участников, поблагодарите их за то, что они присоединились к вам, и расскажите всем, о чем вы будете говорить сегодня. Вы даже можете добавить слайд с повесткой дня в свою презентацию, чтобы заранее наметить весь сеанс для вашей аудитории.В виртуальной среде еще важнее направлять людей в ходе разговора.

3. Объясните, как люди могут взаимодействовать с вами

Всегда проверяйте, понимают ли все технические аспекты вещей, иначе люди могут не знать, как с вами взаимодействовать. Расскажите им, какие инструменты вы собираетесь использовать во время презентации, и объясните, как они могут их использовать.

Все дело в том, чтобы установить правильные ожидания. Хотите, чтобы участники делились комментариями через чат Zoom? Конечно, скажи им это.Объясните, как работают реакции Zoom, на случай, если не все с ними знакомы. Если вы ожидаете устного ответа от участников, попросите их использовать функцию «Поднять руку», чтобы вы могли позвонить им, если они захотят внести свой вклад.

Собираетесь ли вы использовать опросы в режиме реального времени на протяжении всей презентации? Объясните, как люди могут проголосовать в опросе или поделиться своими идеями.

4. Вовлекайте аудиторию с самого начала

Теперь, когда вы ясно дали понять своей аудитории, что вы хотите и ожидаете от нее активного участия в предстоящей сессии, пора протестировать ее.

Начни разговор с ними сразу. Например, я недавно был гостем в онлайн-чате под названием «Жизнь в сети», который вел наш бывший руководитель отдела образования и отличный модератор Зузана.

Прежде чем углубиться в тему, она собрала мнения аудитории. Она провела серию опросов, спрашивая людей: «Насколько онлайн-мир изменил вашу жизнь?» или «Что помогает вам найти баланс между реальным и онлайн-миром?»

Таким образом, она больше рассказывала об аудитории, а не просто передавала информацию в потоковом режиме (при этом удостоверившись, что люди знакомы с этой технологией).

5. Повторно вовлекайте аудиторию каждые 5-7 минут

Сохраняйте импульс и мотивируйте аудиторию «разговаривать» с вами на протяжении всей презентации. Даже если это невербально.

Мы рекомендуем использовать опросы в реальном времени или другие формы взаимодействия каждые 5-7 минут, чтобы вовлечь людей в беседу.

Заранее подготовьте несколько вопросов для голосования и распределите их по всему выступлению.

Есть ли в вашей презентации насыщенная содержанием часть, которую вашей аудитории будет трудно обработать? В конце проведите рейтинговый опрос, чтобы спросить свою аудиторию, насколько хорошо они ее поняли.

Вы собираетесь предложить аргумент? Прежде чем вы это сделаете, сначала спросите свою аудиторию, какова их точка зрения на эту тему. (Здесь вы также можете использовать опросы в режиме реального времени.)

Вдохновляйтесь нашим главой по внутренним коммуникациям Сильвией, которая — прежде чем дать слово нашему генеральному директору Питеру, который расскажет нам о событиях сентября, — начала с использования облака слов в качестве источника основные моменты от команды.

6. Используйте опросы для инициирования обсуждения

Прямые опросы неоценимы для сбора информации от вашей аудитории в реальном времени.Вы можете эффективно использовать этот ввод для инициирования обсуждения.

Например, во время нашей последней встречи по стратегии с нашей командой по бренду мне действительно нужно было знать, имеют ли смысл стратегические пункты, которые я представил своей команде, и я хотел построить обсуждение вокруг них.

После каждой из трех представленных областей я провел рейтинговый опрос: «По шкале от 1 до 6, насколько важна эта область для достижения наших целей?»

Когда приходили голоса, я комментировал результаты и всякий раз, когда набирал меньше 6 голосов, я спрашивал: «Хорошо, кто поставил 5/4? Не могли бы вы поделиться с нами своими мыслями? »

Это действительно изменило мою игру, потому что я собрал бесценные идеи от моих коллег, которые в противном случае остались бы не раскрытыми.Очень часто люди не делятся, пока вы их немного не подтолкнете.

Читайте также: 7 идей интерактивного опроса для презентации PowerPoint

7. Воспользуйтесь преимуществами интерактивных функций Zoom

Если вы используете Zoom, вы наверняка знаете о его встроенных функциях взаимодействия, таких как «Поднять руку» , реакции на смайлики или чат. Возможно, ваша аудитория тоже знает о них, но они, вероятно, не будут активно их использовать, если вы не поощряете их к этому.

Больше всего мне нравится поощрять мою аудиторию использовать смайлы.Это дает мне некоторое представление об эмоциях людей.

Я часто использую смайлики для быстрой обратной связи: я прошу людей нажимать вверх большие пальцы, чтобы показать, что они понимают или согласны, или выразить, что им что-то нравится, с помощью смайликов в ладоши или символа сердца.

8. Упростите слайды: одна идея / изображение на слайд

Убедитесь, что ваши слайды визуально привлекательны. Когда вы слушаете чью-то речь в сети, последнее, что вам нужно, — это читать огромные объемы текста на слайдах. Так что не копируйте весь сценарий своей речи. Используйте только одну идею, одно предложение, одну тему или одно число на слайде.

При необходимости подкрепите то, что вы говорите, изображением, графиком, гифкой или даже мемом. Хотите показать видео во время презентации? Убедитесь, что оно действительно короткое, потому что видео, каким бы интересным оно ни было, — это еще один контент, который ваша аудитория потребляет пассивно.

9. Поэкспериментируйте с виртуальным фоном

Использование виртуального фона при онлайн-презентации может спасти положение, если вам нужно быстро спрятать грязную кухню или каких-либо родственников-нарушителей.

Но это еще не все. Вы можете связать это с темой презентации и, таким образом, усилить сообщение, которое вы пытаетесь передать. Например, с тех пор, как наш генеральный директор Питер использовал восхождение на Эль-Капитан в качестве метафоры для стратегии нашей компании, он использует фотографию Эль-Капа в качестве своего виртуального фона как напоминание для всех нас, что нам еще предстоит подняться на гору.

Вам нужно еще одно отличное использование виртуального фона? Выберите забавную картинку и используйте ее как ледокол. Например, на нескольких встречах я выставляю фотографию голого мужчины, преследующего кабана, и, поверьте, лучшего ледокола нет!

Люди обычно смеются и спрашивают меня, почему я выбрал именно это изображение — бесценно начинать встречу с улыбки на лицах людей!

Читайте также: 18 лучших виртуальных ледоколов для ваших встреч

10.Используйте групповые занятия для однорангового обучения.

Эта тактика — волшебство, особенно с более длинными типами презентаций, например, во время собраний, семинаров или тренингов в компании.

Предложите тему для обсуждения или задачу. Дайте аудитории 1-2 минуты подумать об этом, прежде чем разделить их на более мелкие группы, чтобы они могли вместе поделиться своими мыслями и найти решения. Вы можете сделать это элегантно, используя функцию комнат обсуждения Zoom.

Это отличное интерактивное упражнение, которое поможет вам разорвать монотонный поток односторонней трансляции контента и дать возможность для некоторого однорангового обучения.

Вы также можете собрать знания вашей аудитории, чтобы включить их в презентацию. Например, вы можете провести открытый текстовый опрос, в котором вы собираете все важные выводы и затем отображаете их на экране. Допустим, вы попросили аудиторию обсудить приоритеты вашей компании. Попробуйте использовать облако слов, например: «Сообщите, какие приоритеты вы обсуждали в своей группе».

11. Превратите утомительные цифры в викторину.

Представление обновлений компании или бизнес-результатов может стать довольно утомительным занятием, и ваша аудитория может легко начать зонирование.

Переверните его и представьте свои числа в форме викторины.

Например, прежде чем назвать номер, скажите что-нибудь вроде: «Прежде чем мы посмотрим на цифры, почему бы вам, ребята, не догадаться, насколько хорошо мы справились?» Затем запустите опрос с несколькими вариантами и дождитесь, пока ваши участники проголосуют.

Эту технику можно использовать несколько раз. Наш генеральный директор Питер обычно делает это на наших общих собраниях в конце года, когда представляет результаты нашего бизнеса, такие как выручка, продажи или ряд мероприятий Slido.

12. Пригласите помощника

Виртуальные докладчики — это супергерои, которым нужно манипулировать несколькими инструментами. И каждому Бэтмену нужен Робин. Подумайте о том, чтобы пригласить другого докладчика для выступления с вами.

Это освежит вашу речь и разрушит стереотип разговора только одного говорящего. Кроме того, он / она также может помочь вам с техническими вопросами, такими как наблюдение за чатом или устранение любых технических проблем.

Вы можете по очереди представлять контент или даже проводить презентацию в форме беседы между вами двумя.Таким образом, вам будет еще проще вовлечь аудиторию в разговор, поскольку они присоединятся к тому, что уже кажется продолжающимся обсуждением.

Наличие помощников бесценно, если вы проводите цикл вопросов и ответов в конце презентации — они могут помочь вам справиться с вопросами аудитории.

13. Проводите промежуточные сеансы вопросов и ответов.

Всегда оставляйте место для вопросов и ответов — ответы на вопросы аудитории являются одним из наиболее важных моментов взаимодействия.У ваших участников будет возможность глубже погрузиться в тему вашего выступления и, в конечном итоге, узнать намного больше из вашей презентации.

Не дожидайтесь конца, а просматривайте вопросы по мере их поступления и постоянно отбирайте самые актуальные на протяжении всей презентации (например, после каждого блока контента). Если остались нерешенные вопросы, ответьте на них в конце цикла вопросов и ответов.

Например, во время нашего недавнего мероприятия по продуктам наши менеджеры проектов, Юрай Пал, Мартин Срна и Марио Чезелка, проводили несколько раундов вопросов и ответов после каждого анонса продукта.(Было задано почти 350 вопросов! Вот почему бесценно иметь помощника.)

Они также поощряли людей использовать голоса «за», так что самые популярные вопросы могут перейти наверх и получить ответы в приоритетном порядке.

14. Дайте вашей аудитории что-нибудь осязаемое, чтобы оставить ее с

По мере того, как вы приближаетесь к концу выступления, рекомендуется повторять основное сообщение презентации, чтобы дать участникам возможность запомнить один конкретный вывод.

Вы также можете сделать финал интерактивным: попросите аудиторию подумать о том, что они только что услышали, затем проведите опрос, спрашивая свою аудиторию: «Что вы извлекаете из этой презентации?» или: «Что вам больше всего понравилось во время этой презентации?»

15.Проведите короткий опрос отзывов в конце

Не забудьте попросить свою аудиторию высказать свое мнение. Мы всегда готовы оценить наши поездки Uber или доставку еды, чтобы сделать их удобнее. Почему презентации должны быть разными?

Обратная связь — лучший способ узнать и узнать, что вы можете сделать лучше в следующий раз. Совместите классический звездный рейтинг с открытым текстовым опросом, чтобы ваши участники могли писать более подробные комментарии.

Достаточно двух-трех вопросов — вы не хотите утомлять аудиторию слишком длинным опросом (плюс, вы повысите скорость отклика!).Вот пример, который вы можете использовать:

• Как бы вы оценили сегодняшнюю презентацию? (Рейтинг)
• Что вам больше всего понравилось в этой презентации? (Открытый текст)
• Что можно улучшить? (Открытый текст)

Для вас

Активное вовлечение аудитории в ваш контент является ключевым моментом, если вы хотите сделать свою онлайн-презентацию более интерактивной и увлекательной.

Использование опросов, викторин и сбор вопросов от вашей аудитории — один из самых простых способов наладить более тесное взаимодействие во время выступления.

С помощью Slido для PowerPoint вы можете добавлять опросы в свою презентацию и беспрепятственно проводить презентацию — и все это в одном месте. Посмотрите это видео, чтобы узнать, как работает Slido для PowerPoint. Нажмите ниже, чтобы попробовать.

Сделайте короткую презентацию на основе вашего исследования: 11 советов

За последние несколько недель мы оба проводили много времени на конференциях. Учитывая, что на многих конференциях исследователей просят подвести итоги своей работы за 15-20 минут, мы подумали, что подумаем над некоторыми идеями, как это сделать, и, что более важно, как это сделать хорошо.

1. У тебя 15 минут. Этого времени недостаточно, чтобы использовать слайды, которые вы использовали на недавнем 90-минутном академическом семинаре. В одной недавней презентации, которую видел один из нас, было 52 слайда по 15 минут. Никакие быстрые разговоры не помогут вам пройти через это в чем-то похожем на связность. (И, в любом случае, перестаньте болтать. Это не реклама FedEx!) Волшебного количества слайдов не существует, поскольку содержание, которое у вас будет, и то, как вы говорите, будут разными. Но если у вас больше 15 слайдов, то №2 важен вдвойне.
2. Упражняться. Это замечательная вещь в 15-минутном выступлении: вы действительно можете позволить себе проговорить его вслух. Если вы пробежитесь по нему один раз заранее, вы сможете понять — вау! — что это на самом деле 25-минутный разговор, и вам нужно сократить массу. Конечно, в первый раз презентация может занять немного больше времени, чем вы, когда будете выступать, но если у вас есть какие-либо сомнения, потренируйтесь еще раз (доведя время на подготовку до колоссальных 30 минут плюс немного).
3. Вам нужен (короткий) рассказ.Какую основную историю вы пытаетесь рассказать с помощью этой статьи? Пятнадцать минут лучше подходят для повествования, чем для ознакомления аудитории со всеми перипетиями вашего эконометрического величия. Выбор вашего повествования поможет с дисциплиной в следующих пунктах.
4. Модель или результаты? Даже если ваша аудитория — все ученые, у вас нет времени на академические семинары. Итак, первое, что нужно сделать, — это выяснить, что важнее передать — ваша модель или ваши эмпирические результаты.Затем обрежьте другой до одного слайда, макс. Если вы фокусируетесь на результатах (как правило, в нашем случае), дайте аудитории представление о том, как устроена модель, и каковы основные последствия, которые имеют отношение к результатам, которые вы покажете. И наоборот, если важнее модель, эмпирические результаты появятся позже, и вы можете просто кратко осветить ключевые моменты.
5. Литература. Действительно, действительно минимально. Если вы вообще это делаете, выбирайте только те статьи, которые вы собираетесь основательно развивать или опровергать.Некоторым участникам дискуссии может быть полезно включить их, даже если они не соответствуют другим критериям. Марк Беллемар занимает еще более твердую позицию: «Никогда, никогда не включайте литературный обзор на своих слайдах. Если обзоры литературы скучно читать в газетах, то их безумно скучно слушать во время презентаций ».
6. Детали программы. Здесь немного баланса. Зрителям нужен привкус программы, они должны понимать, что она делала и чем она отличается от других вещей (особенно других вещей с некоторыми видами доказательств).Но только в исключительных случаях (например, это действительно другая программа по теоретическим причинам или у вас пока нет ничего, кроме результатов процесса), вы хотите, чтобы это отнимало у вас много времени.
7. У вас нет времени разбираться с мельчайшими данными. Мы понимаем, что каждая деталь опроса была захватывающей (мы проводим большую часть своей жизни, размышляя об этом). Но если это не главное в истории, сохраните ее для более длинной презентации (или другого документа). А если вы пишете в основном теоретическую работу, это маркер на одном слайде.
8. Баланс и сводная статистика. Ключевые сводные статистические данные, которые сообщают аудитории, кто эти люди, могут оказаться решающими, но 3 слайда каждой переменной, которые вы будете использовать, будут слайдами, которые вы либо пролистываете (ничего не рассказывая аудитории), либо тратите большую часть своего времени. Подведите итоги сводной статистики. По тестам на баланс: вы либо сбалансированы, либо нет. Если да, то это не более чем пуля (вы также можете просто сказать это). Если нет, расскажите, в чем дело и почему нам следует или не следует волноваться.
9. План предварительного анализа.Если он у вас был, упомяните об этом (быстро). Если нет, то не надо. Здесь это не критично.
10. Картинка может стоить 1000 номеров. Иногда, если взять эту действительно упакованную таблицу, которая в настоящее время написана 12 пунктами шрифта, и превратить ее в график, это поможет вам с самоконтролем и поможет вашей аудитории с пониманием. Поместите значимые результаты в гистограмму и используйте звездочки, чтобы указать людям, какие из них значительны.
11. Специальное предупреждение о представлении статьи о рынке труда. Когда я (Маркус) отправил свою статью о рынке труда в журнал, пришел отчет рецензента, в котором отмечалось, что это, безусловно, статья о рынке труда, поскольку в ней было 40 (!) Таблиц.Ключевой пример того, как все имеет значение, когда вы потратили всего четыре года своей жизни на сбор каждого наблюдения. Дисциплина. У вас есть (или будет) презентация на рынке труда — используйте ее, чтобы обрезать презентацию.

Несколько дополнительных ресурсов от других

• У Марка Бельмара есть отличная серия «22 совета для презентаций на конференциях и семинарах», многие из которых применимы к коротким презентациям: «Всегда делайте предварительный просмотр своих результатов. Это не тайна убийства: только когда люди знают, куда вы их ведете, они могут наслаждаться пейзажем по пути.”
• У Джеффа Лика есть отличное руководство по проведению презентаций разной длины и того, какова должна быть ваша цель: «Как ученому, трудно согласиться с тем, что основной целью выступления является реклама, а не наука». Это вдвойне верно для 15-минутного разговора.
• Комитет AEA по положению женщин в экономической профессии входит в список 10 лучших. «Никогда не вырезайте и не наклеивайте таблицу из бумаги на слайд. Эти таблицы нелегко читать, и они только раздражают вашу аудиторию. Вместо этого выберите несколько результатов, которые вы хотите выделить, и представьте их на слайде шрифтом не менее 28.«Мы почти все сделали это. Это плохая практика. («Мне жаль, что вы не можете прочитать эту таблицу». «О, правда, тогда зачем вы вырезали и вставили эту гигантскую таблицу из своей бумаги в презентацию ?!»)
• Я (Дэйв) возвращаюсь назад и время от времени перечитываю руководство Джесси Шапиро «Как вести прикладную микротехнологию». Он больше ориентирован на полноценный семинар, но совет настолько хорош, что я не могу удержаться от того, чтобы не включить его здесь.

И в качестве удовольствия для чтения до конца, вот напоминание о том, чего вы пытаетесь избежать!

из книги Хорхе Чама «Сваи все выше и глубже»
http: // www.phdcomics.com/comics.php?f=1553
(используется с разрешения)

Сделайте мощный призыв к действию в бизнес-презентациях

Сделайте мощный призыв к действию в бизнес-презентациях

01 июн, 2020 Выступления и презентации

Призывы к действию жизненно важно делать в ваших внутренних и внешних бизнес-презентациях, потому что они являются ключевыми моментами, чтобы убедить лиц, принимающих решения, принять меры в поддержку вашего дела.Если вы не будете использовать мощный призыв к действию в каждой презентации, ваши результаты не будут соответствовать их потенциалу.

Самые важные моменты в ваших бизнес-презентациях — это начало и конец. Первые моменты презентации, как правило, запоминаются сравнительно хорошо (эффект первичности , ) и переносятся в долговременную память.

Очки в конце презентации являются самыми последними и поэтому, вероятно, все еще останутся в краткосрочной памяти (, эффект давности ).Это самые важные из всех, потому что люди, скорее всего, будут помнить о них и действовать в соответствии с ними. Таким образом, завершение вашей бизнес-презентации — это ключевой момент, чтобы убедить их принять решение в поддержку вашего дела.

Все коммуникации теперь признаются экспертами как влияющие, а не просто информирующие, даже если целью является просто информирование, как в отчете о проделанной работе. Коммуникация, в том числе презентации, всегда влияет на умы аудитории.Поэтому максимально используйте возможность в каждой презентации, чтобы побудить вашу аудиторию к действию. В конце презентации сделайте мощный призыв к действию, который побудит вашу аудиторию последовать вашим словам.

Призыв к действию (CTA) — это то, что он говорит, предназначенный для того, чтобы убедить людей сделать то, о чем вы их просите в конце вашей презентации. Он предназначен для того, чтобы предложить вашей аудитории четкий выбор, вескую причину действовать, например, принять решение или уйти с мероприятия, чтобы что-то произошло.

Призыв к действию также является важной частью письменных материалов — в маркетинговых электронных письмах, блогах, рекламе и содержании веб-сайтов.

Вот четыре типа призывов к действию: измениться, остановиться, отговорить и продолжить:

• Изменить означает, что вы хотите убедить аудиторию думать по-новому или принять новую идею, которая влияет на их поведение.
• Stop — противоположное: вы убеждаете аудиторию перестать что-то делать (например, использовать устаревшее программное обеспечение или рабочий процесс).
• Discourage — это аргумент, чтобы убедить аудиторию не начинать что-либо, если они еще не начали.
• Продолжить означает, что вы хотите убедить аудиторию продолжать делать то, что они делали, например, решить продолжить финансирование проекта, переизбрать кандидата или продолжать покупать бизнес-продукт.

Используйте только один тип CTA для каждой презентации. В противном случае ваше сообщение будет размытым. Поэтому оцените свою аудиторию и решите, какой призыв к действию лучше всего подходит для них.

Очки в конце презентации являются самыми последними и поэтому, вероятно, все еще останутся в краткосрочной памяти (, эффект давности ). Это самые важные из всех, потому что люди, скорее всего, будут помнить о них и действовать в соответствии с ними. Таким образом, завершение вашей бизнес-презентации — это ключевой момент, чтобы убедить их принять решение в поддержку вашего дела.

Типичные бизнес-ситуации, когда важен призыв к действию:

Презентации для внутренних заинтересованных сторон

• Комитеты по собеседованию по продвижению по службе
• встреч с начальником и командой
• собраний руководителей бизнес-единиц
• заседаний межфункционального комитета
• рабочих встреч по проекту
• заседаний исполкома
• заседаний правления
• презентаций «ратуши» для всего вашего коллектива.

Презентации для внешних заинтересованных сторон

Внешне вы можете сделать неформальные или формальные презентации для любого из следующих заинтересованных сторон и лиц, принимающих решения, с просьбой принять их поддерживающие решения:

• текущих и потенциальных клиентов
• представителей сообщества
• государственных служащих различного уровня, включая регулирующие органы
• депутатов, их советников и избирателей
• акционеров и инвесторов
• банкиров и финансовых консультантов
• журналистов на пресс-конференциях.

Призыв к действию

Все коммуникации теперь признаются экспертами как влияющие, а не просто информирующие, даже если целью является просто информирование, как в отчете о проделанной работе. Коммуникация, в том числе презентации, всегда влияет на умы аудитории. Поэтому максимально используйте возможность в каждой презентации, чтобы побудить вашу аудиторию к действию. В конце презентации предложите аудитории следить за вашими словами.

Призыв к действию (CTA) — это то, что он говорит, предназначенный для того, чтобы убедить людей сделать то, о чем вы их просите в конце вашей презентации.Он предназначен для того, чтобы предложить вашей аудитории четкий выбор, вескую причину действовать, например, принять решение или уйти с мероприятия, чтобы что-то произошло.

Призыв к действию также является важной частью письменных материалов — в маркетинговых электронных письмах, блогах, рекламе и содержании веб-сайтов.

Есть четыре типа призывов к действию: принятие, прекращение, сдерживание и продолжение:

• Изменить означает, что вы хотите убедить аудиторию думать по-новому или принять новую идею, которая влияет на их поведение.
• Stop — противоположное: вы убеждаете аудиторию перестать что-то делать (например, использовать устаревшее программное обеспечение или рабочий процесс).
• Discourage предназначен для того, чтобы убедить аудиторию не начинать что-либо, если они еще не начали.
• Продолжить означает, что вы хотите убедить аудиторию продолжать делать то, что они делали, например, решить продолжить финансирование проекта, переизбрать кандидата или продолжать покупать бизнес-продукт.

Используйте только один тип CTA для каждой презентации. В противном случае ваше сообщение будет размытым. Поэтому оцените свою аудиторию и решите, какой призыв к действию лучше всего подходит для них.

Важно! Не заканчивайте призывом к действию.

Вместо этого представьте это и расскажите своей аудитории, что произойдет, когда они будут действовать. Ваш CTA начинается с преимуществ; члены вашей аудитории хотят знать, что произойдет после того, как они выполнят ваш запрос. Эта картина улучшенного будущего вдохновит людей на действия.

Таким образом, основные шаги для добавления эффективного призыва к действию к вашему заключению следующие:

• Сделайте переход на от последней точки презентации.
• Обобщите основных замечаний, которые вы сделали.
• Установите эмоциональную связь. Вернитесь к тому, что вызывает в вашей презентации сильные эмоции.
• Призывайте аудиторию к действию.
• Обрисуйте преимущества , которые появятся в результате CTA.

Помните о своей цели на протяжении всего периода

Определите общую четкую цель с точки зрения , что вы хотите, и , как получить в результате вашей презентации. Используйте тему, которая поможет придать вашей презентации хорошую логическую структуру, которая завершается призывом к действию. Но не бейте аудиторию по голове, постоянно повторяя тему, которая по сути является вашим призывом к действию. Присутствующим быстро надоест такое повторение.

Рекомендации, которые помогут вам сделать мощный призыв к действию

Ваш призыв к действию и ваш подход к его доставке могут различаться в зависимости от вашей аудитории и вашего стиля выступления. Хотя определенной формулы не существует, эти рекомендации повысят эффективность вашего призыва к действию:

1. Сделайте свой призыв к действию конкретным, четким и прямым.

Призыв к действию должен быть кратким и кратким. Специалисты рекомендуют сформулировать его всего в 15 словах. По возможности используйте данные, чтобы сохранить их в тайне.

2. Попросите аудиторию действовать быстро.

Если вы были убедительны, а ваша аудитория эмоционально вовлечена, лучшее время для них — сейчас.Чем больше времени потребуется, чтобы начать действие, тем больше вероятность, что ваша аудитория потеряет мотивацию. Итак, идеальный призыв к действию позволяет вашей аудитории действовать немедленно, возможно, даже до того, как они покинут комнату. Если это невозможно, то стремитесь к действиям, которые можно разумно завершить или, по крайней мере, начать в течение нескольких часов, одного или двух дней. По возможности немедленно свяжитесь с ключевыми людьми. Это поможет вам сделать мощный призыв к действию.

3. Устраните любые препятствия к действию.

Чтобы помочь вашей аудитории действовать быстро, устраните как можно больше воспринимаемых препятствий.Например, ответьте на следующие вопросы о своей аудитории:

• Нужно ли им регистрироваться? Принесите формы и ручки и раздайте их.
• Нужно ли им читать дополнительную информацию? Принесите раздаточные материалы или копии соответствующего текста или веб-ссылок.
• Требуется ли им одобрение, прежде чем они смогут действовать? Затем предпримите действия, чтобы организовать встречу со своими заинтересованными сторонами.
• Им нужно платить? Принимайте как можно больше форм оплаты.

Распространенный психологический барьер — это ощущение, что предлагаемое действие слишком велико или слишком рискованно.Это разумная проблема, и часто ее лучше всего решить, разделив призыв к действию на несколько более мелких и менее рискованных действий.

Например, отстаивая программу изменений в масштабах всей организации, вы можете сделать свой призыв к действию отправной точкой программы — возможно, что-то вроде запуска пилотной или пробной версии, запуска ее в определенном бизнес-подразделении или начала ее первой фазы. . Если вы представляете его своему исполнительному комитету, вы могли бы сделать первым пунктом действий их официальное одобрение программы изменений и предлагаемого бюджета.

4. Сосредоточьтесь на пользе для вашей аудитории.

Всегда создавайте призыв к действию в интересах аудитории. Это может включать в себя игру под FOMO вашей аудитории (страх упустить что-то), если они не действуют. Но в целом вы должны подчеркнуть положительные аспекты отслеживания вашего призыва к действию.

Не попадайтесь в ловушку, делая призыв к действию о себе. Если вы, оратор, будете счастливы, это не будет сильно мотивировать вашу аудиторию. Избегайте таких призывов к действию:

• Я бы хотел, чтобы вы сделали…
• Я считаю, что это было бы отличной инициативой, если бы вы…
• Мой фонд поставил цель X, которую мы можем достичь с вашей помощью…

Вместо этого скажите:

• Вы будете участвовать в увеличении прибыльности нашей компании на…
• Сделайте свое бизнес-подразделение более здоровым местом для работы, чтобы вы были здоровее для своей семьи и для себя…
• Когда вы станете волонтером в этой программе, вы разовьете свои навыки и получите ценный опыт…

Опишите, как улучшится их собственная деловая (и, возможно, личная) жизнь (если вы можете это показать), а также организацию, когда они будут действовать. Заставьте их представить себе успешное будущее. Такой подход поможет вам сделать мощный призыв к действию, который принесет результаты.

5. Настройте свой призыв к действию там, где это возможно.

Если люди, которых вы представляете, выполняют схожие роли, например, занимают руководящие должности среднего звена, имеют аналогичное техническое образование, сталкиваются с аналогичными бюджетными проблемами, решают связанные профессиональные вопросы или вы обращаетесь к сотрудникам определенного бизнес-подразделения, позвоните по телефону к действию относятся к тому, что у них общего друг с другом.

Если у вас относительно разнообразная аудитория, помните, что аудитория не действует; отдельные лица действуют. Вместо того, чтобы обращаться к группе в целом, постарайтесь сосредоточить свой призыв к действию на аспектах, которые могут иметь отношение к каждому человеку в вашей аудитории. Если ваша цель — принять новую бизнес-инициативу, например, программу признания сотрудников, каждый человек в группе, например, исполнительный комитет, может играть свою роль в ее поддержке. Сосредоточьтесь на этой роли. Вы даже можете упомянуть их имя или должность:

• Для председателя комитета, контролирующего бюджет, CTA должен выделить необходимые средства.
• Для менеджера по персоналу CTA должен организовать распределение персонала для работы над инициативой.
• Для других призыв к действию может заключаться в посещении соответствующего тренинга или в продвижении концепции нового процесса среди их непосредственных подчиненных.

Если посещаемая группа небольшая, индивидуальная адаптация каждого призыва к действию для каждого человека окажет сильное влияние.

Их действие может быть таким простым, как звонок или электронное письмо для получения дополнительной информации, подписка на ваш список рассылки или покупка вашего продукта.Если вы не говорите людям, что делать, они вряд ли это сделают. Этот призыв к действию работает лучше, потому что он конкретен (напишите сегодня вечером, позвоните завтра), ориентирован на аудиторию (вас беспокоит конкретная проблема) и удобен для пользователя (раздаточные материалы доступны в конце комнаты).

Если вы провели отличную презентацию, ваша аудитория захочет знать, что делать дальше. Так что помогите им — сделайте мощный призыв к действию, чтобы они могли немедленно предпринять следующие лучшие шаги.

Кроме того, вот моя статья о внутренних презентациях — они более важны для карьерного роста, чем думает большинство людей.

О Ким Харрисон — авторе, редакторе и кураторе контента

Ким Харрисон, основатель и директор Cutting Edge PR, любит делиться практическими идеями и информацией о профессиональном общении и управлении бизнесом. Он имеет большой опыт работы в качестве менеджера по корпоративным вопросам, консультанта, автора, лектора и генерального директора некоммерческой организации. Ким является научным сотрудником и бывшим членом национального совета Австралийского института по связям с общественностью. В течение 7 лет он руководил государственной программой профессионального развития, помогая многим практикам улучшить свои коммуникативные навыки. Люди из 115 стран извлекают пользу из практических знаний, которыми он поделился в его ежемесячном информационном бюллетене и в его книгах, доступных на Cutedgepr.com.

Content Placeholder — малоизвестные функции PowerPoint — 247 доступных документов

Чтение презентаций без зрения!

До встречи с Леоной я никогда не думал, что слепой может получить доступ к презентации PowerPoint. Леона работает инвестором-банкиром. Она работает с ведущим финансовым учреждением, и я встретился с ней, чтобы получить совет по инвестициям.Она безупречно работала со своей презентацией и безупречно просматривала содержимое слайда. Она рассказала мне о средствах чтения с экрана и поддержке специальных возможностей, встроенных в презентации PowerPoint, предлагаемых Microsoft, которые помогают ей легко работать с презентациями. Это меня так взволновало, что мне пришлось больше узнать о Accessible PowerPoint!

Что нужно для того, чтобы сделать презентации PowerPoint доступными?

Презентации

PowerPoint очень наглядны по своей природе, и чтобы сделать их доступными для людей с нарушениями зрения, а также другими типами нарушений, в Microsoft Office PowerPoint встроено множество функций. PowerPoint предоставляет широкий спектр возможностей сделать презентации доступными, в том числе:

• Добавить описание к изображениям.
• Добавьте заголовки слайдов.
• Укажите логический порядок чтения содержимого слайда.
• Добавьте описательный текст для гиперссылок.
• Определите заголовки для таблиц.
• Добавляйте подписи, субтитры и аудиоописания для видео и т. Д.

Совет: PowerPoint также включает средство проверки читаемости, которое помогает проверить презентацию на доступность!

Когда мы говорим о Accessible PowerPoint, все говорят о перечисленных выше вариантах.Да, эти параметры значительно помогают сделать презентации доступными, однако заполнитель — это функция, которая никогда не привлекает внимания, но играет ключевую роль в обеспечении доступности презентаций PowerPoint.

В этой статье мы поймем, как заполнители играют важную роль в обеспечении доступности презентаций.

Что такое заполнитель?

Заполнитель — это контейнер, который используется для отображения содержимого, такого как текст, таблица, изображение, фильмы, звук, картинки, диаграммы, SmartArt и т. Д.Размер заполнителя можно изменять, перемещать и редактировать. В PowerPoint заполнители отображаются в виде пунктирной прямоугольной рамки и присутствуют во всех встроенных макетах слайдов.

Встроенные макеты слайдов PowerPoint включают различные типы заполнителей содержимого. Можно выбрать использование заполнителей по умолчанию или изменить макеты слайдов с помощью мастера слайдов.

Совет: Заполнители можно добавлять только в макеты слайдов, но не в определенные слайды презентации PowerPoint.

Итак, давайте узнаем, как добавить заполнитель?

Как добавить заполнитель?

Чтобы добавить / вставить заполнитель в мастер-слайд, выполните следующие действия:

1. Перейти к Посмотреть
2. Щелкните Slide Master.
3. На вкладке Образец слайдов щелкните Вставить заполнитель .
4. Выделите текст Перетащите заполнитель на слайд и разместите его в нужном месте.

Woohoo! Мы только что добавили текстовый заполнитель!

Помимо заполнителя текста, PowerPoint содержит несколько других типов заполнителей, которые можно использовать при создании презентации.

Итак, давайте разберемся с различными типами заполнителей в PowerPoint!

Типы заполнителей

Заполнители содержимого — это уже отформатированные области в макете слайда, где мы можем размещать различные типы содержимого, такие как текст, таблицы, диаграммы, SmartArt, изображения, клипарт или видео. Заполнитель содержимого — это заполнитель, который вы видите в типичном макете слайда заголовка и содержимого.

Ниже приведены различные стандартные типы заполнителей, доступные в PowerPoint:

• Текст
• Изображение
• Диаграмма
• Стол
• SmartArt
• Медиа
• Картинки / онлайн изображения

Программа чтения с экрана зачитает содержимое, которое мы добавляем в заполнитель, а также определит тип заполнителя для своих пользователей. Разве это не круто?

Совет: Порядок, в котором заполнители добавляются на слайд, — это порядок, в котором программа чтения с экрана будет читать содержимое слайда для своих пользователей!

Например, если мы добавим на слайд следующие заполнители в порядке, указанном ниже, программа чтения с экрана прочитает содержимое каждого заполнителя в этой последовательности:

1. Текстовый заполнитель
2. Заполнитель изображения (1)
3. Заполнитель изображения (2)

Порядок чтения — очень важная функция, когда речь идет о доступности презентаций для пользователей с нарушениями зрения, использующих программу чтения с экрана.Заполнители содержимого определяют порядок чтения слайда и, таким образом, играют важную роль в обеспечении доступности презентаций.

Мы можем добавлять заполнители на слайд, и контент становится понятным, если смотреть на него визуально, но последовательность, в которой он читается для пользователей программ чтения с экрана, не обязательно может быть значимой. Поэтому очень важно упорядочить заполнители, чтобы содержимое слайда читалось в логическом порядке.

Итак, давайте узнаем, как расположить различные заполнители на слайде.

Как расставить заполнители?

Чтобы разместить заполнители, выполните следующие действия:

1. Перейти на Дом
2. Щелкните Выберите .
3. Щелкните панель выбора .

ИЛИ

1. Перейти на Дом
2. Щелкните Упорядочить .
3. Щелкните панель выбора .

В презентации PowerPoint последовательность чтения начинается снизу вверх.Если мы хотим, чтобы сначала было прочитано содержимое заполнителя, убедитесь, что он помещен в конец панели выбора.

Выберите заполнитель, который вы хотите переместить, затем используйте стрелки вверх / вниз, чтобы переместить заполнитель.

Совет: Чтобы отредактировать / добавить / удалить любой заполнитель или стили во всей презентации, просто внесите изменения в мастер-слайд!

Используйте заполнители содержимого и сделайте важный шаг к созданию доступных презентаций PowerPoint!

Просмотры сообщений: 28 639

.

No related posts.