Как нужно делать презентацию: Как создать презентацию: правила создания эффективных презентаций — Независимое театральное объединение "Зрительские симпатии"

Содержание

6 советов и 10 шаблонов

Каждый из нас хоть раз оказывался в ситуации, когда нужно подготовить презентацию за пару часов — для срочного питча клиенту, выступления перед коллегами или незапланированного совещания. Даже если времени мало, нет повода паниковать. Соберите основную информацию, которую нужно донести, разделите ее на логические фрагменты, структурируйте и упакуйте в подходящие шаблоны для презентации.

Вот шесть основных правил, которые помогут сделать отличную презентацию быстро и без стресса.

1. Сценарий

Никто не ждет, что вы превратите презентацию в драматическое шоу. Но если хотите удержать внимание аудитории, логические переходы и последовательная подача мысли точно не помешают. Самая распространенная структура любого выступления (и произведения тоже) — завязка, середина и концовка. Это концентрированная схема. Расширенная выглядит так: вступление, развитие действия, кульминация, поворот к развязке и развязка. Выберете одно организующее сообщение, вокруг которого выстроите презентацию. Продумайте логику выступления, которая поможет донести это сообщение по правилам развития сюжета, перечисленным выше.

Использовать шаблон

Например, если вы представляете кейс, расскажите, какой была ситуация до решения (вступление), почему возникла проблема (развитие действия), как нашлось решение и каким оно было (кульминация), как его внедряли (поворот к развязке) и каким был результат (развязка).
Уделите как минимум час составлению плана своего выступления и обдумыванию опорных аргументов. Напишите этот план на отдельном листе и лучше от руки — так вы проникнитесь структурой презентации, она «оживет» в голове, и каждый новый шаг окажется проще.

Использовать шаблон

2. Шаблоны

Собирать презентацию с нуля сложно. Если вы не дизайнер, высок риск того, что не угадаете со шрифтами, расстоянием между элементами, архитектурой слайда и цветовой гаммой.
Чтобы неудачно выбранный шрифт не испортил впечатление или не пришлось по пятому кругу перегруппировывать элементы, используйте шаблоны для презентации из VistaCreate, созданные профессиональными дизайнерами.
Отталкиваясь от темы, содержания и стиля презентации, выберите подходящий дизайн. В каждом из шаблонов для презентации в VistaCreate несколько готовых слайдов — их можно дублировать или добавлять свои в том же стиле.
Идеального количества слайдов для презентации не существует. Все зависит от ситуации, темы, темпа и задач. Рассуждая о том, как сделать презентацию, известный венчурный капиталист и автор книг Гай Кавасаки предложил формулу 10/ 20 /30: 10 слайдов за 20 минут, с текстом, набранным 30-м кеглем.

Использовать шаблон

Это не жесткое правило, а только один из вариантов того, насколько обширной может быть презентация. Если выступление длится час, презентация может состоять из гораздо большего количества слайдов, но лучше придерживаться ритма 1 минута на 1 слайд.
Часть слайдов должна выполнять роль буфера между информационными блоками. Каждые 10 минут аудитории нужно переключаться и отдыхать. Хорошим «местом отдыха» послужат видео или картинки в тему.

Использовать шаблон

3. Минимум текста

Стив Джобс всегда соблюдал правило 10-40 — на первых десяти страницах его презентаций было максимум 40 слов. Этот метод подходит любым презентациям, не только продуктовым.
Фразы на слайдах должны быть лаконичными и короткими. Фактически визуальная презентация и текст в ней — это «сгущенка», концентрат выступления. Подробности, объяснения, дополнения остаются в устной версии, а на слайды идут только опорные фразы и главные данные.

Использовать шаблон

Со списками на слайдах тоже нужно быть аккуратным. Люди воспринимают такие фрагменты текста на экране как скучные и сложные — и теряют к ним интерес. Главный куратор конференций TED Крис Андерсон в книге «Слова меняют мир» отметил: «Классические слайды PowerPoint с заголовками, после которых следует список длинных фраз, это вернейший способ сразу же потерять внимание слушателей».
Визуализации — главный союзник презентации. Превратите цифры и выводы в красочную и необычную инфографику, покажите самые интересные стороны продукта, добавьте фото рабочего процесса и команды. Если в речевом и текстовом потоке нет визуальных островков, аудитория потеряет фокус, и выступление не запомнится.

4. Акценты

Прежде чем создавать презентацию, определитесь, что в ней главное — какие цифры и выводы основные. Ключевых точек не должно быть много. Цель — не подчеркнуть все, а выделить главное.

Использовать шаблон

Крупный кегль и иллюстрации помогут привлечь внимание к значимым элементам даже на экране с большим количеством текста и графики. Но чтобы не было визуального конфликта, важные цифры и надписи размещайте на слайде без отвлекающих объектов. Фон для презентации тоже лучше сделать нейтральным. Больше воздуха — проще сфокусироваться.

Использовать шаблон

5. Юмор

Даже в серьезной презентации может найтись место для легкого юмора. Это не означает, что всю презентацию нужно засыпать мемами, но немного интеллектуальной иронии лишними не будут. Это поможет расслабить аудиторию и упростит восприятие информации.
Например, во время презентации анимированных эмодзи Apple «выпустила» на огромный экран забавных лисенка и инопланетянина, которые говорили за спикера. Зал аплодировал.
Используйте короткое видео или шутливый слайд — они собьют слой серьезности и «вернут» вам аудиторию.

Скриншот видео с фрагментом презентации Apple

Расскажите историю и вместо того, чтобы описать кульминацию словами, покажите забавную картинку. Идеально, если она даст истории внезапный поворот или перевернет представление о концовке с ног на голову.
Этот элемент выступления называется «панч» — у стендап-комиков это непредсказуемая концовка предложения, которая «активирует» смех в зале, а у авторов презентаций — слайд, созданный ровно с той же целью.
Используйте юмор дозированно и главное — неожиданно. Так вы сможете обеспечить живую атмосферу и поддерживать внимание аудитории на пике.

6. Призыв к действию

Цель любой презентации — рассказать людям историю и подтолкнуть их к действию. Оно может быть сложным и требующим усилий — например, куда-то пойти или пожертвовать 100 долларов. А может простым — позвонить, посмотреть, познакомиться с другими работами или подписаться в Instagram. Как бы там ни было, скажите людям, что именно делать после получения этой информации.

Использовать шаблон

Обычно призыв размещают в конце презентации или в конце каждой смысловой части. Оставьте минимум один слайд для просьбы, еще один — для благодарности аудитории. Или совместите их.
Еще можно добавить бонус — в виде списка полезных книг или топ-5 сервисов по теме.

В заключение

Любая графическая презентация — только вспомогательный инструмент для живого выступления. Не нужно вкладывать все силы и время в подготовку мощного оформления, если содержание не до конца проработано. Если с ним все в порядке, тем более не тратьте время на графику — просто найдите подходящий шаблон в VistaCreate и выделите вечер, чтобы сделать презентацию онлайн.
Надеемся, что наши простые советы для подготовки презентации вам помогут — и на нее уйдет всего несколько часов, а не целые сутки. Освободившееся время лучше потратить на репетицию и хороший сон перед важным днем.

Организация презентации | Учебное пособие по навыкам эффективной презентации

Учебное пособие по навыкам эффективной презентации
Организация презентации

Организуйте содержание презентации в логической последовательности на основе подготовленного плана. Независимо от того, как вы решите организовать свою презентацию, вовлекайте аудиторию, чтобы помочь ей лучше запомнить содержание. Вы можете сделать это, задавая им вопросы или предлагая им поделиться опытом, связанным с темой.

Начало презентации

Начало презентации задает тон всему выступлению, поэтому важно произвести впечатление на аудиторию своим подходом, стилем и темой. Начните презентацию с чего-то, что привлечет внимание аудитории, но держите это в соответствии с темой и избегайте шуток или неуместных комментариев, которые могут быть неправильно поняты аудиторией, особенно если вы не знакомы с аудиторией.

Вы можете начать с важной статистики, относящейся к теме, или цитаты, или задать вопрос, который интересует аудиторию в теме. Например, если основное внимание в вашей презентации уделяется загрязнению окружающей среды в результате хозяйственной деятельности, простым вопросом, чтобы заинтересовать аудиторию в вашей презентации, может быть: «Кто-нибудь знает, сколько капель питьевой воды загрязняется одной каплей моторного масла?» Если кто-то в аудитории знает правильный ответ, отметьте этого человека и спросите, кто из них также знал это. В противном случае дайте ответ и начните презентацию.

Запомните правило

Разработайте начало презентации после того, как вы разработаете основную часть презентации.

Вовлекающее вступление

Этот видеоклип является примером вступительного заявления, привлекающего внимание аудитории к теме.

Сухое вступление

Этот видеоклип является примером сухого вступительного заявления, не привлекающего внимания аудитории.

Основная часть презентации

Сначала начните планировать основную часть презентации. Как только вы разработаете эту часть презентации, начало и конец встанут на свои места.

Вы можете упорядочить основные пункты каждого раздела презентации одним из нескольких способов в зависимости от характера презентации. Некоторые возможные порядки точек включают следующее, хотя могут быть и другие, в зависимости от темы и/или дисциплины:

Пространственный порядок — подходит для описания макета или процесса, от начальной точки или точки входа до конечной. конец или выход.
Хронологический порядок – подходит для обсуждения обзора литературы по годам или для описания шагов для выполнения чего-либо.
Причинный порядок – подходит для объяснения причин и их следствий. Например, как недостаток сна влияет на производительность и безопасность работников.
Тематический заказ – подходит для презентаций по различным темам в такой области, как различные типы методов решения проблем.
Приказ «Проблема-Решение» — подходит для описания конкретной проблемы и способа ее решения.

Выберите порядок, подходящий для освещения основных моментов презентации в конкретном разделе схемы.

Конец презентации

Завершите презентацию повторением цели презентации, резюмируя основные моменты и заканчивая цитатой, замечанием или фактом, который аудитория запомнит.

Эти видеоклипы являются примерами перехода докладчика от основной части презентации к разделу вопросов и ответов без надлежащего заключительного раздела.

Предыдущий

Учебные разделы
- Подготовка к презентации
- Организация презентации
- Разработка эффективных презентационных материалов
- Репетиция презентации
- Презентация
- Обработка вопросов и ответов
- Викторина по навыкам презентации
Дополнительные ресурсы
- Контрольный список для подготовки к презентации
- Общие причины неэффективных презентаций

Учебное пособие по навыкам эффективной презентации находится под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.

0 International License.

9 лучших приложений для создания презентаций на iOS

Слайд-шоу, как известно, заслуживает повторения. Почти все мы помним, как терпеливо сидели, пока кто-то пролистывал, казалось бы, бесконечный поток слайдов. Большинство людей поняли, что когда дело доходит до презентаций, чем меньше, тем лучше, и визуализация лучше, чем размещение всех пунктов списка на каждом слайде.

Наши инструменты для создания презентаций также сделали большой шаг вперед, и мы даже можем создавать первоклассные слайд-шоу на iPhone и iPad, включая использование эффектов, переходов, видеоклипов, фоновой музыки, повествования и титров.

Вот девять приложений для презентаций для iOS, которые могут выполнить свою работу.

Download.com: Лучшие приложения списка дел 2018 года для управления задачами на iOS

Microsoft PowerPoint

Практически синоним презентаций, Microsoft PowerPoint (загрузка на iOS) — отличный инструмент для слайд-шоу фотографий. Создайте новую презентацию, затем добавьте заголовок и столько слайдов, сколько вам нужно. Затем импортируйте изображения в PowerPoint и добавьте их на соответствующие слайды. Затем вы можете редактировать и упорядочивать их, добавлять переходы, фоны и музыку. Затем играйте со своего устройства, транслируйте на телевизор или делитесь через облако.